Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
SOCIETATEA COMERCIALĂ
1. Societatea comercială
În vederea desfăşurării de activităţi cu scop lucrativ, persoanele fizice şi persoanele
juridice se pot asocia şi pot constitui societăţi comerciale, cu respectarea dispoziţiilor
prezentei legi.
Societăţile comerciale cu sediul în România sunt persoane juridice române,
Obligaţiile sociale sunt garantate cu patrimoniul social.
Societăţile comerciale se vor constitui în una dintre următoarele forme:
A) societate în nume colectiv;
B) societate în comandită simplă;
C) societate pe acţiuni;
D) societate în comandită pe acţiuni
E) societate cu răspundere limitată.
Asociaţii în societatea în nume colectiv şi asociaţii comanditaţi în societatea în
comandită simplă sau în comandită pe acţiuni răspund nelimitat şi solidar pentru obligaţiile
sociale.
Creditorii societăţii se vor îndrepta mai întâi împotriva acesteia pentru obligaţiile ei
şi, numai dacă societatea nu le plăteşte în termen de cel mult 15 zile de la data punerii în
întârziere, se vor putea îndrepta împotriva acestor asociaţi.
Acţionarii, asociaţii comanditari, precum şi asociaţii în societatea cu răspundere limitată.
Societatea comercială va avea cel puţin doi asociaţi, în afară de cazul când legea
prevede altfel.
Acţionarii, asociaţii comanditari, precum şi asociaţii în societatea cu răspundere
limitată răspund numai până la concurenţa capitalului social subscris.
Reglementata iniţial în anul 1892 în Germania, societate comercială cu răspundere
limitată se bucura în prezent de o mare răspândire datorită avantajelor pe care le conferă.1
1
Stanciu D Carpenaru, Drept Comercial Roman, ed. Beck, editia a III-a revizuita, pg.332
1
1.2. Definiţia şi caracteristicile societăţii cu răspundere limitată.
contract de asociere;
statutul societăţii.
2
b) Forma, denumirea societăţii. Firma se compune dintr-o denumire proprie, la care
se poate adăuga numele unuia sau mai multor asociaţi şi va fi însoţită de menţiunea
"societate cu răspundere limitată".
3
societăţii cu aprobarea celorlalţi asociaţi. Părţile sociale se transmit şi prin succesiune dacă
în actul constitutiv exista clauze de continuare cu moştenitorii.
i) Sediile secundare, sucursale, agenţii reprezentate sau alte asemene unităţi fără
personalitate juridică, atunci când se înfiinţează o dată cu societatea, sau condiţiile pentru
înfiinţarea lor ulterioară, dacă se are în vedere o atare înfiinţare.
În situaţia societăţii cu răspundere limitată având asociat unic, statutul este singurul
act constitutiv.
4
Formalităţile necesare constituirii unei societăţi comerciale cu răspundere limitată,
indiferent de numărul asociaţilor, sunt reprezentate de întocmirea actelor constitutive
descrise anterior, urmate de înmatricularea societăţii în Registrul Comerţului, după care
respectiva societate devine persoana juridică.
Conform art. 204 din Legea nr. 31/1990 actul constitutiv poate fi modificat prin
hotărârea adunării generale, adoptata în condiţiile legii, sau prin hotărârea instanţei
judecătoreşti.
5
1.4.1.1 Convocarea Adunării asociaţilor
administrator la sediul societăţii cel puţin o dată pe an sau ori de câte ori este
nevoie;
un asociat sau un grup de asociaţi cu condiţia ca aceştia să deţină cel puţin o
pătrime din capitalul social;
cenzori, atunci când nu este convocată de administratori.
În toate cazurile convocarea se face cu 10 zile înainte de ziua fixată pentru ţinerea
adunării şi cu precizarea ordinii de zi.
Asociatul care poate face dovada încălcării unui drept poate cere instanţei anularea
unei astfel de hotărâri.
6
1.4.2 Administratorii societăţii
7
4. înscrierea la Registrul Comerţului a reducerii capitalului social.
5. convocarea Adunării generale ordinare cel puţin o dată pe an şi ori de câte ori e
necesar, a Adunării extraordinare prin înştiinţarea asociaţilor cu cel puţin 10 zile înainte de
ţinerea acesteia prin arătarea ordinii de zi.
6. loialitatea faţă de societate. Administratorii nu pot avea o astfel de calitate în
societăţi concurente sau având acelaşi obiect nici să facă acelaşi comerţ ori altul concurent
în nume propriu sau pe seama altei persoane, sub sancţiunea revocării şi a răspunderii
pentru daune.
Statul poate prevedea alegerea unuia sau mai multor cenzori, dar şi în lipsa acestei
prevederi hotărârile Adunării generale poate desemna unul sau mai mulţi cenzori.
Numirea cenzorilor este obligatorie când numărul asociaţilor este mai mare de 15.
Numărul cenzorilor trebuie să fie impar şi nu mai mic de 3. Pe lângă cenzorii în funcţiune
exista un număr egal de cenzori supleanţi. Cenzorii trebuie să fie asociaţi cu excepţia
cenzorilor contabili care pot fi angajaţi cu contract de muncă şi trebuie să aibă autorizaţie
de contabil sau expert contabil. Majoritatea cenzorilor trebuie să fie romani.
1. calitate de asociat sau contabil (trebuie a existe cel puţin un contabil autorizat);
8
2. vârsta majoratului;
3. cetăţenie română pentru majoritatea lor;
4. să nu fie rudă sau afin prin al 4-lea grad inclusiv ori soţ al unuia dintre
administratori;
5. să nu primească dela societate un salariu pentru altă funcţie decât ceea de cenzor;
6. să nu fie pus sub interdicţie;
7. să nu fi suferit condamnări pentru:
gestiune frauduloasă;
abuz de încredere;
fals, înşelăciune, mărturie mincinoasă;
dare sau luare de mâţă, etc.
Mandatul cenzorilor are o durată de 3 ani, după care pot fi retraşi.
9
1. dreptul de a primii o indemnizaţie fixa, determinată prin statut sau în baza hotărârii
Adunării generale;
2. dreptul de a primii în fiecare lună de la administrator o situaţie despre mersul
operaţiunilor;
3. modalitatea de lucru.
A) Contopirea – crearea unei societăţi noi prin reuniunea mai multor societăţi deja
existente. Nici una din societăţile fuzionate nu-şi menţine fiinţa, deoarece se creează o
nouă societate, distinctă de cele care o formează.
Divizarea este operaţiunea prin care se realizează împărţirea unei societăţi sau o
desprindere a unei părţi dintr-o societate.3 Realizarea fuziunii sau divizarea implica
anumite operaţiuni4 care trebuie îndeplinite în condiţii stabilite de lege.
2
I. Bacanu, Noua reglementare a fuziunii si divizarii societatilor comerciale in Revista de Drept comercial
nr. 5/1999, pg. 17
3
Stanciu D Carpenaru, op. cit., pg. 24
4
Stanciu D Carpenaru, op. cit., pg.244 si urmatoarele
10
Stabilirea şi evaluarea activului şi pasivului care se transmit societăţilor
beneficiare;
Modalităţile de predare a parţilor sociale şi data de la care acestea dau
dreptul la dividende;
Cuantumul primei de fuziune sau divizare;
Data bilanţului contabil de fuziune sau divizare.
B) Avizarea şi publicarea proiectului de fuziune sau divizare. Proiectul de fuziune și
divizare semnat de reprezentanţii societăţilor participante la operaţiune se depun la Oficiul
Registrului Comerţului la care este înmatriculata societatea.
C) Opoziţia asupra proiectului de fuziune şi divizare. Acest drept aparţine oricărui creditor
al societăţii care furnizează sau se divide având o creanţă anterioară publicării proiectului
de fuziune şi divizare.
Fuziunea sau divizarea are ca principal efect dizolvarea fără lichidare a societăţii
care îşi încetează existenta şi transmitea universală a patrimoniului.
În cazul fuziunii prin contopire, drepturile şi obligaţiile care îşi încetează existenta,
vor trece asupra noii societăţi care a luat fiinţă.
În cazul divizării societăţile care dobândesc bunuri ca efect al divizării răspund fata
de creditori pentru obligaţiile societăţii care şi-a încetat existenta prin divizarea
proporțională cu valoarea bunurilor dobândite.
11
1.7. Dizolvarea şi lichidarea societăţii cu răspundere limitată
Articolele 222 şi 223 din Legea 31/1990 prezintă cazurile generale de dizolvare a
societăţii comerciale aplicabile şi societăţii cu răspundere limitată.
12
Capitolul II
Istoria economică delimitează mai multe etape ale auditului, diferenţiate în funcţie
de categoria socială care ordona auditul, numiţi ordonatori de audit, în funcţie de auditori şi
de obiectivele auditului.
Prin legea nr. 672/2002 privind auditul public intern şi OG 37/2004 privind
modificările şi completările acestuia a fost reglementat auditul intern în entităţile publice,
ca activitatea funcţional independenta şi obiectivă.
În entităţile economice din sistemul privat auditul intern este reglementat prin OUG
nr. 75/1999 privind activitatea de audit financiar republicata prin legea 133/2002.
Pentru restul entităţilor din sistemul privat auditul intern nu este obligatoriu, dar şi
acestea sunt interesate să-şi organizeze activitatea de audit intern pentru accesarea
eventualelor fonduri structurale europene.
Iritate publică, juridic, sisteme informatice - 4 persoane. (3) Membrii CAPI, cu excepţia
directorului general al UCAAPI, nu pot face parte din structurile Ministerului Finanţelor
Publice, iar modul de nominalizare a acestora se va stabili prin norme aprobă 515d32f te
prin hotărâre a Guvernului.
Membrii CAPI vor primi o indemnizaţie de şedinţa egală cu 20% din nivelul
echivalent salariului brut al secretarilor de stat; indemnizaţia se suportă din bugetul
statului, prin bugetul Ministerului Finanţelor Publice.
14
E audit public intern şi îl prezintă Guvernului; d) avizează planul misiunilor de audit public
intern de interes naţional cu implicaţii multi sectoriale;
E) dezbate şi emite o opinie asupra rapoartelor de audit public intern de interes naţional cu
implicaţii multi sectoriale; f) analizează importanta recomandărilor formulate de auditorii
interni în cazul divergentelor de opinii dintre conducătorul entităţii publice şi auditorii
interni, emiţând o opinie asupra consecinţelor neimplementării recomandărilor formulate
de aceştia; g) analizează acordurile de cooperare între auditul intern şi cel extern referitor
la definirea conceptelor şi la utilizarea standardelor în domeniu, schimbul de rezultate din
activitatea propriu-zisă de audit, precum şi pregătirea profesională comună a auditorilor; h)
avizează numirea şi revocarea directorului general al UCAAPI.
15
I) verifică respectarea normelor, instrucţiunilor, precum şi a Codului privind conduita etică
a auditorului intern de către compartimentele de audit public intern şi poate iniţia măsurile
corective necesare, în cooperare cu conducătorul entităţii publice în cauză;
A) conducătorul instituţiei publice sau, în cazul altor entităţi publice, organul de conducere
colectivă are obligaţia instituirii cadrului organizatoric şi funcţional necesar desfăşurării
activităţii de audit public intern;
B) la instituţiile publice mici, care nu sunt subordonate altor entităţi publice, auditul public
intern se limitează la auditul de regularitate şi se efectuează de către compartimentele de
audit public intern ale Ministerului Finanţelor Publice; c) conducătorul entităţii publice
subordonate poate stabili şi menţine un compartiment funcţional de audit public intern, cu
acordul entităţii publice de la nivelul ierarhic imediat superior, iar dacă acest compartiment
nu se înfiinţează, auditul entităţii respective se efectuează de către compartimentul de audit
public intern al entităţii publice de la nivelul ierarhic imediat superior.
16
Conducătorul compartimentului de audit public intern este numit/destituit de către
conducătorul entităţii publice, cu avizul UCAAPI; pentru entităţile publice subordonate
numirea/destituirea se face cu avizul organului ierarhic superior. Conducătorul
compartimentului de audit public intern este responsabil pentru organizarea şi desfăşurarea
activităţilor de audit.
17
C) Auditul de regularitate - reprezintă examinarea acţiunilor asupra efectelor
financiare pe seama fondurilor publice sau a patrimoniului public, sub aspectul respectării
ansamblului principiilor, regulilor procedurale şi metodologice, care le sunt aplicabile.
În România exista aprox. 30% de compartimente de audit intern din sistemul public,
compartimente mici şi izolate (1-2 auditori). Din aceste considerente în proxima perioada
vom completa normele generale cu norme de asociere a auditorilor interni pentru a realiza
compartimente de minim 3 persoane.
Legea 672/2002 prevede constituirea unui CAPI format din 11 persoane la nivel
MFP.De asemenea, s-a constituit UCAAPI la nivelul MFP şi compartimente de audit intern
la nivelul tuturor entităţilor publice care au un volum al fondurilor bugetare de cel puţin
100.000 euro 3 ani consecutivi.
Pentru entităţile publice (mici) care nu ating acest barem, îl va asigura structura
ierarhic superioară.
18
Prin legea 672/2002 în care utilizăm frecvent “activitatea de audit” înţelegem:
19
Consilierea se organizează şi desfăşoară sub mai multe forme:
20
Indiferent de natura lor, misiunile de audit public intern vor fi încredinţate acelor
persoane cu o pregătire şi experienţă corespunzătoare nivelului de complexitate al sarcinii.
Compartimentul de audit public intern trebuie să dispună de metodologii şi sisteme IT
moderne, de metode de analiză analitică, eşantioane statistice şi instrumente de control a
sistemelor informatice. Şeful compartimentului de audit public intern trebuie să se asigure
că pentru fiecare misiune de audit public intern, auditorii desemnaţi poseda cunoştinţele,
îndemânarea şi competentele necesare pentru desfăşurarea corectă a misiunii.
Pentru cunoştinţe de strictă specialitate pot fi contractate servicii de
expertiză/consultanta din afara entităţii publice.
Conştiinţa profesională
Auditorul intern trebuie să depună toate eforturile în decursul exercitării funcţiei
sale şi să ia în consideraţie următoarele elemente:
- Perioada de lucru necesară pentru atingerea obiectivelor misiunii de audit;
- Complexitatea şi importanta domeniilor auditate;
- Pertinenta şi eficacitatea procesului de gestiune a riscurilor şi de control;
- Probabilitatea existenţei erorilor, iregularităţilor şi a unor disfuncţionalităţi semnificative;
- Costurile implementării unor controale suplimentare în raport cu avantajele preconizate.
Fiind conştient că procedurile de audit public intern nu pot garanta că toate riscurile
semnificative au fost detectate, auditorul intern trebuie să dea dovadă de o vigilentă sporită
în ceea ce priveşte riscurile semnificative susceptibile să afecteze obiectivele, activităţile şi
resursele entităţii publice.
21
2.5. Programul de asigurare şi îmbunătăţire a calităţii
Definire
Şeful compartimentului de audit public intern trebuie să elaboreze un program de
asigurare şi îmbunătăţire a calităţii sub toate aspectele activităţii de audit public intern.
Programul trebuie să asigure că normele, instrucţiunile şi codul etic sunt respectate de
auditorii interni.
Evaluarea internă
Evaluarea internă presupune efectuarea de controale permanente, prin care şeful
compartimentului de audit public intern examinează eficacitatea normelor interne de audit
public intern pentru a verifica dacă procedurile de asigurare a calităţii misiunilor de audit
intern sunt aplicate în mod satisfăcător, garantând calitatea rapoartelor de audit public
intern. În acest cadru supervizarea realizării misiunilor de audit public intern va permite
depistarea deficientelor, iniţierea îmbunatăţirilor necesare unei derulări corespunzătoare a
viitoarelor misiuni de audit public intern şi planificarea activităţilor de perfecţionare
profesională.
Evaluarea externă
Evaluarea externă este efectuată de către UCAAPI prin:
- Verificarea respectării normelor, instrucţiunilor şi a Codului privind conduita etică
a auditorului intern, cel puţin o dată la cinci ani, iniţiindu-se măsurile corective necesare în
colaborare cu conducătorul entităţii publice în cauză;
- Avizarea numirii/destituirii şefilor compartimentelor de audit public intern din
entităţile publice.
22
CAPITOLUL III
Auditul intern este acea formă de audit financiar care funcţionează în interiorul
entităţilor în directă subordonare a managementului acestora, având ca principal scop să
sprijine sistemul de management în atingerea scopurilor pe care şi le propun (obţinerea
maximului de profit, asigurarea unui sistem de îngrijire a sănătăţii la standardele cele mai
înalte din domeniu).
Din cauză că este subordonat conducerii entităţilor, auditul intern nu poate avea o
independenţă şi obiectivitate egală cu cea a auditului extern. Este recunoscută astfel o aşa-
numită „independenţă relativă” a auditului intern.
23
În conformitate cu prevederile din Standardele Internaţionale, activitatea de audit
intern trebuie să sprijine entitatea în direcţia realizării unui sistem de management/de
conducere bazat pe gestiunea riscului.
Prin urmare, nu auditorul este cel care are ca şi sarcină să inventarieze riscurile sau
să controleze în vederea eliminării riscurilor. El aduce la cunoştinţa managementului
despre eventualitatea existenţei re riscuri neacoperite cu contro astfel încât unitatea să ia
măsurile necesare.
24
Puterea executivă este aceea care se ocupă cu gestionarea resurselor şi
patrimoniului public. De aceea are dreptul să-şi organizeze audit financiar cu caracter
intern.
Una dintre formele de audit din acest fel este auditul public intern organizat la
nivelul entităţilor cu caracter public.
O altă formă de audit intern care funcţionează în cadrul puterii executive este aceea
reprezentată de inspecţiile de audit intern.
Auditul financiar extern are din acest punct de vedere o independenţă mai mare
decât auitul intern dat fiind faptul că nu are relaţii de subordonare faţă de entităţile auditate,
precum şi datorită faptului că nu participă sub nici o formă la activitatea auditată.
25
1. persoane fizice şi juridice care au calitatea de auditori financiari şi sunt membri
activi ai Camerei Auditorilor Financiari;
2. de către auditorii publici externi din cadrul Curţii de Conturi în cazul auditaţii
modului de formare şi utilizare a resurselor publice, precum şi a resurselor
provenind din finanţări externe;
3. auditori financiari aparţinând unor companii cu caracter internaţional, având ca
obiect de activitate auditul financiar.
Necesitatea obiectivă a organizării şi exercitării unui audit financiar extern asupra
modului de formare şi utilizare a resurselor publice constă în:
resursele publice provenind din contribuţiile financiare ale cetăţenilor pot şi trebuie
să fie utilizate într-un mod legal şi transparent, lucru de care cetăţenii pot să fie
asiguraţi numai prin exercitarea unui audit financiar din afara celor care se ocupă
cu formarea şi utilizarea resurselor publice (aceştia sunt reprezentanţii puterii
executive, în mod special Ministerul Finanţelor);
auditul organizat şi exercitat din afara entităţilor publice are în principiu o
independenţă crescută. În cazul auditului resurselor publice această independenţă
trebuie să fie cât se poate de mare pentru a se putea oferi asigurarea că resursele
publice sunt formate legal şi transparent.
Independenţa cu nivelul cel mai ridicată este asigurată numai prin eliminarea în
totalitate a legăturilor de natură materială dintre auditor şi cei auditaţi.
audit financiar;
audit al performanţei;
auditul fondurilor externe (Autoritatea de Audit)
26
RELAŢIA AUDITULUI INTERN CU AUDITUL EXTERN
Pornind de la realitatea că atât auditul intern cât şi auditul extern sunt pe acelaşi
„front “, duc aceeaşi „bătălie “, indiferent că utilizează metodologii diferite de auditare, se
impune susţinerea reciprocă ca o condiţie a eficienţei activităţii. În acelaşi timp, trebuie să
recunoaştem că dezvoltarea relaţiilor dintre cele două importante activităţi are la bază
tradiţia şi cultura naţională, iar lipsa de colaborare dintre cele două sisteme este considerată
istorică.
Scopul colaborării între auditul intern şi auditul extern ar trebui să aibă ca temelie
cel puţin următoarele argumente:
27
realizarea unor compatibilităţi reale cu structurile similare europene.
Scopul Curţii de Conturi a României - CCR este şi acela de a analiza existenţa şi
funcţionalitatea sistemului de control intern, ceea ce înseamnă că va evalua activitatea de
audit intern şi va asigura astfel feed-back-ul acestei funcţii a entităţii.
Colaborarea între structurile care efectuează audit intern şi cele care efectuează
audit extern implică o serie întreagă de avantaje atât pentru cele două părţi, cât şi pentru
entităţile auditate.
În primul rând, auditul intern are o mai bună înţelegere a riscurilor din cadrul
entităţilor unde funcţionează şi pot furniza informaţii utile în acele zone auditului extern.
În al doilea rând, auditul intern este mai implicat în cunoaşterea entităţii, având
acces la informaţii la care auditul extern nu poate ajunge şi din aceste considerente
colaborarea este imperios necesară. La rândul său, auditul intern prin colaborarea cu
auditul extern poate să-şi îmbunătăţească metodologiile de intervenţie pe teren, să-şi
dezvolte programele de testare şi să se folosească de asigurarea pe care o dă auditul extern
entităţii auditate.
Realizarea unui audit de calitate presupune existenţa unei comunicări adecvate ale
ambelor părţi şi contribuie la întărirea relaţiilor de colaborare şi, în timp, la obţinerea
încrederii reciproce.
Deviza ambelor structuri de audit ar trebui să fie aceea de a juca un rol activ în
schimbarea şi implementarea sistemelor de management şi control intern în cadrul
entităţilor şi aceasta se poate realiza numai dacă există o stare de spirit potrivită.
28
- Comunicarea permanentă care poate reprezenta cheia succesului;
- Colaborarea eficientă, utilă pentru ambele părţi, dar şi pentru entitatea auditată;
Considerăm că auditul extern trebuie să fie cel care să aibă iniţiativă în această
colaborare, având în vedere necesităţile de evaluare anuală a entităţilor publice şi logica de
a porni, în această evaluare, de la constatările şi recomandările auditului intern.
29
Termenii unui eventual protocol dintre auditul extern şi auditul intern din
sectorul public
Activitatea de audit intern şi cea de audit extern din România au ca ţel comun
contribuţia la bună gestionare a constituirii şi utilizării fondurilor publice.
Având în vedere ţelul comun, considerăm că cele două tipuri ale auditului trebuie
să se afle într-o perfectă complementaritate, respingând exclusivismul de orice fel.
- Coordonarea planurilor de activitate pentru auditul intern din entităţile publice cu cel
al C.C.R.;
30
puncte de plecare în activitatea proprie. Pe de altă parte, structurile de audit intern îşi pot
reorienta propriile activităţi funcţie de constatările şi opiniile auditului extern, asigurându-
se astfel evitarea dublării eforturilor şi resurselor alocate de către cele două instituţii de
audit. Protocolul de cooperare pentru realizarea coordonării metodologice ar trebui să se
refere la următoarele:
Precum:
31
ordonatorilor principali de credite, respectiv directorii Camerelor de Conturi pentru
ordonatorii secundari şi terţiari de credite. În această situaţie, administratorii rapoartelor de
audit vor permite consultarea acestora numai cu avizul ordonatorului de credite
principal/secundar/terţiar, după caz.
De asemenea, în spiritul celor expuse mai sus, părţile se vor invita reciproc pentru a
participa la şedinţele de închidere a misiunilor de audit, în situaţiile în care consideră
necesară prezenţa celeilalte părţi şi se vor informa despre modul de implementare al
recomandărilor şi concluziilor formulate în cadrul misiunilor de audit.
- Invitarea reciprocă a auditorilor celor două structuri la cursurile organizate sub egida
acestora, inclusiv la acele iniţiative ale Uniunii Europene care se referă la controlul şi
protejarea intereselor financiare ale acesteia;
32
- Organizarea de dezbateri, seminarii pe teme de interes comun privind analiza
riscurilor, modul de utilizare al tehnicilor şi instrumentelor de audit, sisteme de
implementare a recomandărilor şi concluziilor ş.a.;
Distincţia între cele două tipuri de audit este simplă. În cazul auditului intern
auditorul este un colaborator al agentului economic, în timp ce auditul extern presupune
intervenţia unei persoane independente (expert contabil).5
5
Tabel preluat din Mircea Boulescu, Marcel Ghiţă, Expertiză contabilă şi audit financiar-contabil, Editura
Didactică şi pedagogică, Bucureşti, 1999
33
provoca ameliorarea, conduce la aplicarea contabil (propriu) al agentului economic şi
strictă a politicilor şi procedurilor instituite determină fiabilitatea documentelor
de agentul economic şi nu este limitat la financiar contabile
aspecte financiare
Munca este subdivizată în funcţie de diferite Munca este în principal repartizată în
departamente operaţionale după cum este funcţie de posturile bilanţului şi contului de
organizat agentul economic execuţie
Auditorul are în vedere direct descoperirea şi Auditorul nu este decât accesoriu în
prevenirea fraudelor legătură cu detectarea şi prevenirea
fraudelor, cu excepţia documentelor
financiare pe care le constată afectate la
maximum
Auditorul este independent faţă de şeful Auditorul este independent managementului
contabil, dar este supus nevoilor şi cerinţelor agentului economic sub aspectul
emanate din responsabilitatea agentului aprecierilor externe şi al atitudinii generale
economic
Revederea activităţii agentului economic este Examinarea datelor care sprijină
permanentă documentele financiare să facă periodic, în
general odată pe an.
Tabelul nr.1
Funcţia de audit intern s-a născut prin desprinderea unor activităţi din auditul extern
şi de aici şi unele confuzii care se manifestă. În realitate cele două funcţii sunt net
diferenţiate, dar în acelaşi timp, între acestea, se identifică şi relaţii de complementaritate.
Într-un tabel sinoptic prezentăm principalele diferenţe între funcţia de audit intern
şi cea de audit extern după cum urmează:
1 Statutul Face parte din funcţiile Oferă servicii şi este independent din punct de vedere
întreprinderii juridic. În sectorul privat, auditorii externi sunt numiţi
de acţionari, care le stabilesc şi perioada de timp pe
care să o auditeze, şi tot acestora le raportează. În
34
sectorul public, prin analogie, se solicită o certificare
în numele contribuabilului.
2 Beneficiarii Managerii de la toate nivelele Toţi cei care doresc o certificare a conturilor: bănci,
autorităţi, acţionari, clienţi, furnizori ş.a.
Auditului
4 Domeniul de Domeniul este mult mai vast, Înglobează tot ceea ce participă la determinare
deoarece include nu numai rezultatelor, la elaborarea situaţiilor financiare finale şi
Aplicare al
toate funcţiile întreprinderii numai la acestea, dar din toate funcţiile întreprinderii
Auditului dar şi dimensiunile lor.
Domeniul auditului intern
depăşeşte domeniul cifrelor
5 Periodicitatea Activitate efectuată permanent Îşi desfăşoară misiunile în general în mod intermitent
în cadrul entităţii prin acţiuni şi în momente propice certificării conturilor, respectiv
Auditului
planificate, în funcţie de după sfârşitul semestrului sau anului, în restul
analiza riscurilor perioadelor nefiind prezenţi în entitate
6 Legătura cu Schimbă mereu interlocutorii Are mereu aceiaşi interlocutori din întreprindere, din
în funcţie de misiunea acest punct de vedere auditul extern este permanent
Factorii din
planificată şi din acest punct pentru cei auditaţi
Întreprindere de vedere auditul intern este
periodic pentru cei auditaţi
35
faptul că:
- Aparţine organizaţiei;
- Depinde de standardele
profesionale pe care trebuie să
le respecte
Tabelul nr.2
A) Organizaţia are mai multe funcţii, printre care şi funcţia financiar contabilă. În
domeniul auditului intern intră şi această funcţie şi ea ar putea fi examinată din punct de
vedere al regularităţii, eficacităţii şi managementului. Această examinare a auditorilor
interni nu se confundă cu auditul financiar contabil exercitat de auditul extern, deoarece
acesta nu urmăreşte aceleaşi obiective şi nu foloseşte aceeaşi metodologie, astfel:
36
- Auditul financiar contabil realizează certificarea regularităţii, sincerităţii şi
imaginii fidele a conturilor şi a declaraţiilor financiare finale;
Auditul intern este un complement al auditului extern deoarece acolo unde există
funcţia de audit intern, auditorul extern este în mod natural înclinat să aprecieze în
mod diferit calitatea regularităţii, sincerităţii şi imaginii fidele a conturilor care îi
sunt prezentate. În practică, poate chiar să folosească anumite lucrări ale auditului
intern pentru a-şi formula opinia sau pentru a-şi susţine demonstraţia. Acest aspect
este prevăzut de Standardul 2050.
Auditul extern este un complement pentru auditul intern având în vedere că acolo
unde un profesionist şi-a exercitat meseria, avem un mai bun control şi un element
profesional de comparaţie. Auditorul intern poate ajunge să profite de pe urma
unor lucrări ale auditului extern pentru a-şi formula recomandările şi a-şi susţine
concluziile. Din această paralelă rezultă cât de eficientă este în practică
colaborarea dintre aceşti profesionişti, pentru ambele părţi. Aceste elemente de
colaborare sunt susţinute de Standardele 2050 şi 2440.
Menţionăm, de asemenea, că auditul intern şi auditul extern au două lucruri de care
trebuie să ţină seama în comun, şi anume:
37
Capitolul IV
38
g) modalităţile de finalizare a acţiunii de control;
h) eficienţa controlului pe linia prevenirii, constatării şi înlăturării abaterilor precum
şi perfecţionarea activităţii controlate.
Metodologia de control reprezintă intercondiţionarea procedeelor, modalităţilor,
principiilor şi mijloacelor care fac posibilă desfăşurarea activităţii de control.
Orice acţiune de control financiar are ca obiect cercetarea unor operaţii sau procese
în scopul determinării evoluţiei stadiului sau corectitudinii acestora în raport cu programul,
obiectivele sau normele legale care la reglementează.
Pentru a face faţă unor asemenea cerinţe controlul presupune abordarea
metodică a realităţilor economico-sociale într-o manieră cât mai raţională care să permită
cunoaşterea deplină şi exactă a situaţiilor existente, a implicaţiilor sau consecinţelor
acestora, a factorilor de influenţă precum şi a direcţiilor de perfecţionare viitoare.
39
Diversitatea activităţilor din economie, interacţiunea şi condiţionarea lor reciprocă
impun în mod necesar existenţa mai multor orientări care la rândul lor implică mai multe
procedee de exercitarea a controlului.
- Controlul faptic;
- Analiza economico-financiară.
40
- Procesele verbale de control anterioare şi măsurile luate în urma valorificării
acestora;
- Controlul cronologic;
- Controlul sistematic;
- Controlul reciproc;
- Controlul încrucişat;
- Investigaţia de control;
41
- Examenul critic;
- Analiza contabilă;
42
Investigaţia reprezintă modalitatea prin care organul de control obţine informaţii
din partea personalului a cărui activitate se controlează. Aceasta implică studierea unor
informaţii care nu rezultă din documentele puse la dispoziţie.
Între conturile sintetice şi cele analitice există o strânsă legătură iar pentru
controlul concordanţei dintre datele unui cont sintetic şi acelea din conturile sale analitice
se utilizează balanţa analitică de control.
43
- Omisiunile de înregistrare a operaţiilor;
- Erorilor de compensaţie;
- Erorile de imputaţie;
Erorile de compensaţie se datorează raportării greşite a sumelor din jurnal sau din
documentele justificative în “Cartea mare”, în sensul că s-a trecut o sumă în minus egală
cu cea trecută în plus în aceeaşi parte a unuia sau mai multor conturi astfel încât pe total
cele două categorii de erori se compensează.
- Concordanţa datelor din anexele de bilanţ, cu cele din bugetul de venituri şi cheltuieli.
44
Se exercită la locul de existenţă a mijloacelor materiale şi băneşti şi are ca obiectiv
determinarea exactă a cantităţilor existente, a stării în care se găsesc, a stadiului şi
modului de prelucrare, a respectării legalităţii în utilizarea lor.
- Inventarierea;
- Expertiza tehnică;
- Observarea directă;
- Inspecţia fizică.
Observarea directă este folosită pentru stabilirea unor situaţii faptice care nu
rezultă din documente şi desemnează o practică prin care organul de control se
45
deplasează la faţa locului pentru a constata modul de realizare a unor operaţii, a modului
de organizare şi desfăşurare a muncii în diferite compartimente şi sectoare.
- Factorilor de influenţă;
46
4.2.5 CONTROLUL TOTAL ŞI PRIN SONDAJ
47
CAPITOLUL V.
Studiu de Caz
48
- Examinarea şi analizarea metodelor contabile folosite şi a sistemului controlului
intern în legãturã cu natura şi timpul operaţiunilor economice şi financiare efectuate.
Pragul de semnificaţie
Conducerea societăţii
49
Nicolae, persoane ce au reprezentat societatea în relaţiile cu terţii şi în faţa organelor
administraţiei şi justiţiei.
- bilanţul;
- contul de profit şi pierdere;
- situaţia modificãrilor capitalului propriu;
- fluxul de numerar;
- notele explicative şi politicile contabile.
În conformitate cu Standardele Internaţionale de Contabilitate situaţiile financiare
sunt elaborate pornind de la ipoteza cã societatea îşi va continua activitatea şi în viitorul
previzibil şi ca evenimentele sunt înregistrate pe baza contabilitãţii de angajament, adicã
efectele tranzacţiilor şi altor evenimente sunt recunoscute atunci când tranzacţiile şi
evenimentele se produc. Ele sunt apoi raportate în situaţiile financiare ale perioadelor
aferente.
5.2. Bilanţul
La intrarea în patrimoniu societatea recunoaşte mijloacele fixe la valoarea de achiziţie.
50
participat la operaţiunile de inventariere, inventarierea fiind încheiatã la data încheierii
contractului de audit cu societatea.
5.5.Stocuri
Societatea înregistreazã stocuri la cost de achiziţie, tratament contabil de bazã
conform standardelor.
52
Bunurile materiale de natura stocurilor intrate în patrimoniu au la bazã documente
(facturi fiscale şi chitanţe aprobate prin HG 831/1997 şi OMF 989/20020 şi sunt supuse
recepţiei cantitative şi calitative de cãtre comisiile de recepţie numite prin decizia
conducătorului unitãţii.
Din verificãrile făcute prin sondaj, a rezultat cã unitatea nu deţine valori materiale
ale cãror drepturi şi obligaţii patrimoniale, sã nu fie înregistrate în contabilitate,
respectându-se în acest fel prevederile art. 12 alineatul 2 din Legea 82/1991.
53
Facturile emise de unitate sunt înregistrate în jurnalul de vânzãri, iar documentele
verificate prin sondaj au fost reflectate corect atât în conturile de venituri cât şi în contul de
TVA colectat.
5.7. Trezorerie
Societatea înregistreazã disponibilitãţi în lei în conturile bancare şi casierie şi alte
valori (tichete de masã, etc.)
5.8. Datorii
Datoriile societãţii la data de 31.12.2012 sunt în sumã totalã de 20.050.350 lei, din
care 18.602.021 lei reprezintã datorii ce trebuiesc plătite într-o perioadã de pânã la un an,
iar 1.448.329 lei datorii cu scadenţa mai mare de un an. Pe structura acestora, comparative
cu anul 2011 situaţia se prezintã astfel:
54
Nr. Crt Datorii Valori la 31.12.2011 Valori la 31.12.2012
1 Datorii comerciale 7.947.249 10.714.333
2 Alte datorii (leasing) 1.081.399 1.448.329
3 Sume datorate instituțiilor de 2,828.107 5.756.532
credit
4 Alte datorii 2.443.117 2.131.156
Total 14.299.872 20.050.350
Tabelul 8
Drepturile salariale stabilite prin state de platã sunt stabilite conform statului de
funcţiuni şi a salariului negociat, fiind înregistrate corect.
55
Contractele de muncã au fost înregistrate la Camera de Muncã, respectându-se
termenul legal de înregistrare de la data încheierii acestora.
La finele anului 2012, societatea are toate obligaţiile scadente cãtre bugetul statului
achitate la zi. Şoldurile conturilor privind datoriile cãtre bugetul statului, ca şi cele cãtre
bugetele asigurãrilor sociale, şomaj, şi sãnãtate, reprezintã impozite şi taxe neajunse la
scadenţã.
56
2 Rezerve legale 240.396 240.396
3 Rezerve reevaluate 204.873 597.534
4 Alte rezerve - -
5 rezultatul raportat - -
Capitaluri proprii total 583.069 1.537.930
Tabelul 9
Impozitul pe profit
57
Impozitul amânat este valoarea impozitului pe profit plătibil în perioadele
urmãtoare, în ceea ce priveşte diferenţele temporare, pierderile fiscale raportate sau
creditele fiscale reportate; în cazul de faţã nu avem impozit pe profit amânat.
58
5.12. Note asupra situaţiilor financiare.
1. Active imobilizate;
2. Provizioane pentru riscuri şi cheltuieli;
3. Repartizarea profitului;
4. Analiza rezultatului din exploatare;
5. Situaţia creanţelor şi a datoriilor;
6. Principii, politici şi metode contabile;
7. Acţiuni şi obligaţiuni;
8. Informaţii privind salariaţii, administratorii şi directorii;
9. Principalii indicatori economico – financiari;
10. Informaţii generale despre societate.
Având în vedere cele menţionate, certific bilanţul contabil pe anul 2012 şi confirm
cã informaţiile se sprijinã pe datele şi evidenţa societãţii care este regulamentar condusã,
conform prevederilor legale şi statutare şi propun aprobãrii AGA bilanţul contabil, contul
de profit şi pierdere şi celelalte anexe.
59
acesteia, s-a aplicat principiul prudenţei, pentru a evita supraevaluarea elementelor de activ
şi a veniturilor, respectiv subevaluarea elementelor de pasiv şi a cheltuielilor.
Indicatori economico-financiari
60
A/b – în număr de ori 3,14 2,70
IV. Profitabilitate şi rentabilitate
Eficienţa capitalului propriu angajat
Profit înaintea plaţii impozit şi dobânzilor
(a)
Capital propriu angajat (b) 2.287.445 1.920.579
A/b 1.664.468 2.986.259
137% 64%
Rata profitului net
Profit net (a) 1.762.813 1.016.323
Venituri totale (b) 48.258.122 58.222.406
A/b 3,6% 1,7%
Tabelul 11
61
CONCLUZII
Situaţiile financiare supuse auditãrii reflectã situaţia realã şi corectã sub toate
aspectele semnificative pentru exerciţiul financiar 2012.
62
- Verificarea operaţiunilor şi a documentelor ce stau la baza înregistrării sumelor
din conturile sintetice, aplicând tehnica sondajelor şi a eşantioanelor, cu limitele apreciate
de auditor ca fiind reprezentative.
Pragul de semnificaţie
63
BIBLIOGRAFIE
64