Fişă de lucru – Access

Pas 1. Deschideţi aplicaţia StartProgramsAccess.

Din partea dreaptă a ferestrei alegeţi din meniu Blank Database (Bază de date necompletată). Salvaţi în My Documents baza de date cu numele
vostru. În ferestra apărută alegeţi Create table in design view (Creare tabelă in modul design) şi faceţi dublu-clic. Completaţi acum tabelul apărut cu
următoarele date:
Field name (numele câmpului) Data type (tipul Description (descriere)
datei)
Număr curent Number Numărul curent din listă
Nume Text Numele elevului
Prenume Text Prenumele elevului
Clasa Text Clasa în care este elevul respectiv
Vârsta Number Vârsta elevului
Hobby Text Un hobby al elevului

Faceţi acum clic –dreapta pe câmpul Nume şi alegeţi Primary key (Cheie primară). Salvaţi tabelul (FileSave As) cu numele tabel_elevi. Închideţi
ferestra. În acelaşi mod vom crea acum un tabel asemănător cu numele tabel_teză cu următoarele câmpuri :
Field name (numele câmpului) Data type (tipul Description (descriere)
datei)
Nume Text Numele elevului
Teza limba română Number Nota de la teza de limba şi literatura româna
Teza matematică Number Nota de la teza de matematică
Teza fizică Number Nota de la teza de fizică
Teza specialitate Number Nota de la disciplina profilului
Pentru notele de la teză alegeţi la proprietăţile câmpului următoarele (aşa cum se vede din fişă) : la validation rule trebuie să fie nota<11, iar textul de
validare să fie „nota trebuie să fie de la 1 la 10”.
Faceţi clic dreapta pe câmpul Nume şi alegeţi Primary Key (cheie primară). Salvaţi şi închideţi fereastra curentă.
Pas 2. În fereastra principală faceţi dublu clic pe primul tabel : tabel_elevi. Se va deschide o fereastră, apoi introduceţi date cu 10 nume ale colegilor
voştri la libera voastră alegere. Salvaţi. În mod asemănător vom completa şi al doilea tabel, faceţi dublu clic pe tabel_teză şi completaţi având grijă ca
numele introduse să coincidă cu cele din primul tabel. Salvaţi şi închideţi tabelul.
Pas 3. alegeţi din meniu Tools Relationships. Se deschide o fereastră – faceţi dublu clic pe ambele tabele pentru a le adăuga . apoi trageţi cu
mouse-ul (drag & drop) câmpul nume din primul tabel în cel de-al doilea. Va apare o fereastră şi apoi apăsaţi butonul Create. În acest moment s-a
creat o relaţie între cele două tabele. Salvăm şi închidem fereastra.
Pas 4. Haideţi acum să creăm un raport. Ne ducem în fereastra principală la Reports şi alegem Create report by using wizard. Faceţi dublu clic pe
acesta. Alegeţi acum câmpurile cu nume, prenume şi clasă pentru a fi adăugate, apoi din al doilea tabel alegeţi câmpurile ce conţin nota de la teza de
română şi matematică. Apăsaţi Next. În fereastra apărută apăsaţi din nou next de 2 ori, la layout puteţi alege ce formă doriţi, la stilul tabelului alegeţi
unul potrivit, apoi Next, daţi titlul raportului Primul meu raport! Şi apăsaţi pe finish.