1. Evoluția sistemelor informatice 2. Modalităţi de structurare a sistemelor informatice 3. Sisteme informatice la nivel global 4. Managementul sistemelor informatice la nivel global 5. Organizaţiile globale şi sistemele informatice O viziune ierarhică a sistemelor informatice Gestiunea activității economice prin utilizarea sistemelor informatice Anii ’50 – ’60: Prelucrarea electronică a datelor Anii ’60 - ’70: Managementul sistemelor informatice Anii ’70 - ’80: Sistemele pentru fundamentarea deciziei Anii ’80 - ’90: Sisteme orientate înspre utilizator Anii 2000-2010: Sisteme informatice strategice şi globale Anii 2010-2020: Sisteme informatice colaborative şi neuroeconomice Anii ’50 – ’60: Prelucrarea electronică a datelor Rolul sistemelor informatice era de a procesa tranzacţiile, de a întreţine (edita) înregistrările şi de a oferi diverse rapoarte. Anii ’60 - ’70: Managementul sistemelor informatice Acest mod de organizare avea rolul de a oferi managerilor (ca utilizatori ai sistemelor informatice) diverse rapoarte predefinite de management care le ofereau informaţiile necesare pentru luarea deciziilor. Anii ’70 - ’80: Sistemele pentru fundamentarea deciziei Aceste sisteme nou apărute aveau rolul de a oferi managerilor utilizatori un suport ad-hoc pentru fundamentarea deciziei. Acest suport era croit pentru anumite probleme specifice şi era mijlocit de compartimente specializate (alcătuite din informaticieni). Anii ’80 - ’90: Sisteme orientate înspre utilizator Sisteme de prelucrare pentru utilizator - utilizatorii finali (fără a fi specialişti în informatică) pot utiliza resursele de calcul pentru a-şi fundamenta deciziile fără a mai apela la intermediari; Sisteme informatice pentru nivelul executiv – rolul acestor sisteme informatice este de a da nivelului decizional de vârf posibilitatea de a obţine informaţiile necesare pe care le doresc, când doresc şi în forma pe care o doresc; Sisteme expert – rolul acestor sisteme este de a servi drept consultanţi (experţi) pentru utilizator în anumite domenii, de obicei limitate. Anii 2000-2010: Sisteme informatice strategice şi globale Sistemele informatice strategice – rolul acestor sisteme este de a oferi soluţii integrate pentru procesele de business, de producţie şi de service, care ajută organizaţia să câştige un avantaj competitiv; Sisteme informatice globale – care au rolul de a utiliza reţelele (Intranet, Internet sau altele) globale în scopul de a interconecta utilizatorul cu organizaţia, de a asigura comunicaţia şi colaborarea între subsistemele organizaţiei, pentru a asigura suportul desfăşurării business-ului la un nivel de eficienţă maximă. Anii 2010-2020: Sisteme informatice colaborative şi neuroeconomice Sistemele informatice colaborative– rolul acestor sisteme este de a permite interconectarea tuturor membrilor organizației şi accesul acestora la toate resursele existente fără să mai fie nevoie să fie prezenţi în interiorul acesteia; Sisteme informatice neuronale – rolul acestor sisteme este acela de ajuta în luarea deciziilor de business prin utilizarea agenților raționali şi prin simularea modului în care se iau decizii utilizând abilitatea de a analiza problemele din mai multe unghiuri de vedere. Intrări Proces Ieşiri SPT Date, Clasificare, sortare, Rapoarte detaliate Date Tranzacţii actualizare prelucrate
SIM Date prelucrate, Generare de rapoarte, Decizii de rutină,
Modele date de management, răspunsuri la modele simple, interogări interogări
SFD Date prelucrate, Răspunsuri la interogări, Rapoarte speciale
Modele modelări, simulări
SIE Date prelucrate, Analize personalizate Proiecte, trenduri
Rapoarte Analize
SE Fapte, corelaţii Analize Soluţii la probleme care
reguli necesită experienţă Modalităţi de structurare a sistemelor informatice Sistemele informatice din prezent pot fi construite în aşa fel încât să poată fi utilizate atât în mod centralizat cât şi descentralizat în activităţile operaţionale şi de luare a deciziei. Avantajele centralizării se pot conecta toate componentele unei organizaţii prin reţele de comunicaţii ce oferă managementului posibilitatea de a centraliza procesul de luare a deciziei (deciziile ce erau luate la nivelul de jos); se poate promova centralizarea operaţiilor ceea ce duce la reducea numărului de birouri, depozite şi alte spaţii de muncă. Avantajele descentralizării utilizare de reţele distribuite de calculatoare la mai multe puncte de lucru ce oferă managerilor de vârf posibilitatea de a delega deciziile către nivelele inferioare de management; managementul poate descentraliza activitatea operaţională prin creşterea numărului de grupuri care au acces la informaţie şi comunicaţie. Tendinţe în structurarea sistemelor informatice Dezvoltarea tehnologiei informaţiei, a computerelor puternice şi a softului specializat au dus la extinderea sistemului informatic de la nivelul unui compartiment la nivelul întregii organizaţii. Dezvoltarea PC-urilor a determinat o tendinţă de descentralizare mai ales că au apărut reţelele de calculatoare ce puteau fi accesate de orice utilizator În prezent se remarcă tendinţa de a transfera funcţiile sistemelor informatice altor organizaţii din afară ca integratori de sistem. Sisteme informatice la nivel global În perioada contemporană se remarcă existenţa necesității utilizării de către manageri a sistemelor informatice şi a tehnologiei informaţiei. Tehnologia informaţiei oferă posibilitatea managerilor de a gestiona mai bine interdependenţa organizaţională într-un cadru global. Organizaţiile şi tehnologia informaţiei Oamenii Activităţile Tehnologia Cultura Structura organizaţională Oamenii Managerii sunt persoane individuale cu preferinţe diverse în domeniul informaţiilor precum şi cu posibilităţi mai mari sau mai mici de a le utiliza. În acest sens, un sistem informatice va trebui să ofere acele informaţii care se apropie cel mai mult de necesităţile şi dorinţele acestora. Activităţile Activitățile desfășurate într-o organizație devin în timp din ce în ce mai complexe şi ineficiente. Tehnologia informaţiei are un rol major în simplificarea activităţilor şi creşterea eficienţei organizaţiei. Tehnologia Sistemele informatice se află într-o continuă expansiune şi devin din ce în ce mai sofisticate. Este nevoie ca în desfăşurarea activităţilor, nu tehnologia informaţiei să dicteze necesarul de informaţie ci utilizatorii. Se impune ca managementul să se acomodeze cu cultura şi structura fiecărei organizaţii. Cultura Organizaţiile şi componentele lor dispun de o cultură care este împărtăşită atât de manageri cât şi de ceilalţi angajaţi. Toţi dispun de un set unic de valori organizaţionale şi de stiluri care pot varia de la cele informale până la cele prea formale. Sistemele informatice precum şi produsele informaţionale trebuie să fie adaptate la aceste cerinţe. Structura organizaţională Organizaţiile îşi structurează managementul, angajaţii şi activităţile, în grupuri (subunităţi) organizaţionale. Funcţiile sistemelor informatice trebuie structurate în aşa fel încât toate grupurile organizaţionale să beneficieze de produsele informaționale necesare eficientizării activităţii proprii. Managementul sistemelor informatice la nivel global Activitățile sistemelor informatice ale organizațiilor de business trebuie să răspundă nevoilor şi cerințelor existente la nivel global şi trebuie astfel dimensionate încât să fie armonizate în relație cu mediul cultural, politic şi geografic în care organizația își desfășoară activitatea. Caracteristicile unor astfel de sisteme informatice se referă la strategiile de afaceri, managementul datelor, aplicaţiile folosite, dezvoltarea de sisteme şi platformele tehnologice specifice mediului în care sunt utilizate. Aspectele politico-economice Multe ţări au o legislaţie proprie care reglementează sau chiar interzic transferul de date dincolo de graniţele naţionale; Taxele, restricţiile sau chiar interzicerea exportului de hardware şi software către anumite ţări; Legi locale care reglementează nivelul valorii adăugate dacă produsul se vinde acolo; Acordurile comerciale bilaterale care specifică nivelul profitului care trebuie cheltuit în ţara în care a fost obţinut. Aspectele culturale diferenţe de limbaj manifestări culturale obiceiuri atitudini sociale stiluri de muncă relaţii de afaceri etc. Aspectele geo-economice distanţele mari; fusul orar; lipsa de facilităţi în domeniul telecomunicaţiilor (din unele ţări); lipsa de specialişti locali; costul vieţii şi costul muncii; Organizaţiile globale şi sistemele informatice Aplicaţii la nivel global Platforme tehnologice globale Dezvoltarea de sisteme globale Aplicaţiile la nivel global includ clienţii resursele existente produse concurente colaborarea intraorganizaţională şi interorganizațională operaţiile de lucru Platforme tehnologice globale (infrastructura tehnologică) alegerea echipamentelor hardware alegerea produselor software alegerea reţelelor de comunicaţii Strategiile de dezvoltare a unor sisteme globale trebuie să includă: transformarea aplicaţiilor utilizate la nivel local în aplicaţii utilizate la nivel global; pregătirea unei echipe multinaţionale care să asigure dezvoltarea de sisteme informatice în condiţiile de utilizare locală la fel ca şi la nivelul sediului central; dezvoltări paralele de sistem – în care părţi ale sistemului vor fi dezvoltate la nivel local iar altele la nivelul sediului central. Bibliografie
Onete, C.B., Dina, R., 2015. Sisteme informatice.
Elemente fundamentale. Ediția a II-a revizuită și adăugită. Bucureşti: Editura ASE