Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Capitolul 6
Obiective:
69
Primavera
Structura WBS
70
Primavera
Atunci cand este creat un proiect, elementului WBS radacina ii este atasat acelasi ID si
nume la fel ca proiectului.
Etape:
1. In fereastra Projects selectati proiectul Bldg-066HGLQWD.
2. Apasati click dreapta din mouse pe proiectul Bldg-06 si apoi selectati Open Project.
3. In bara Director, apasati WBS.
4. In eticheta General puteti observa ca numele si codul nodului WBS este : Bldg-06
Office Building Addition – Creating a Work Breakdown Structure.
71
Primavera
Elementele structurii WBS ce sunt adaugat nivelului radacina sunt automat decalate la
dreapta pentru a forma al doilea nivel ierarhic.
Etape:
1. In bara de comenzi (din partea dreapta) apasati Add.
2. In coloana WBS Code, tastati <D&E> si apoi apasati tasta Tab pentru a muta catre
campul urmator.
3. In coloana aferenta WBS Name, tastati <Design and Engineering> si apoi apasati
tasta Enter.
72
Primavera
Atunci cand creati un nou element WBS, acesta este mutat mai la dreapta si afisat
ca un element WBS de tip „copil” in raport cu elementul care era selectat.
Daca adaugati in mod gresit un element WBS unui alt element, puteti sa utilizati
butoanele de ordonare din partea dreapta (ce sunt marcate cu sageti, in toate cele 4
directii) din bara de comenzi din partea dreapta a ecranului si sa ajustati corespunzator
pozitia elementului in cadrul structurii ierarhice.
Etape:
1. Selectati elementul WBS: Design and Engineering.
2. In bara laterala de comenzi apasati butonul Add.
3. In coloana WBS Code tastati <Mechanicals> si apoi apasati tasta Enter.
4. In coloana WBS Name tastati <Mechanical / Electrical Systems> si apoi apasati
tasta Tab pentru a muta cursorul in campul urmator.
73
Primavera
Orice element „copil” din cadrul structurii WBS mosteneste atributele elementului „parinte”.
Aceasta poate fi usor ilustrata de exemplu atunci cand creati elementul Elevator, element
ce mosteneste acelasi manager responsabil ca si elementul parinte, Mechanicals.
Etape:
1. In cadrul structurii WBS selectati elementul Mechanical/Electrical Systems.
2. In bara laterala de comenzi apasati butonul Add.
3. In coloana WBS Code tastati <Lifts> si apoi apasati tasta Enter.
4. In coloana WBS Name tastati <Elevator> si apoi apasati tasta Enter.
74
Primavera
Puteti stabili nivelul unui grup de elemente WBS prin apasarea butonului dreapta al
mouse-ului in fereastra WBS si apoi selectarea optiunii Collapse To.
Faceti click dreapta in fereastra WBS si apasati Expand All sau Collapse all pentru a
defalca sau restrange elementele din cadrul structurii WBS.
Etape:
1. Selectati in structura WBS elementul Mechanicals.
2. In bara laterala de comenzi apasati butonul Add.
3. In cadrul coloanei WBS Code tastati <HVAC> si apoi apasati tasta Enter.
4. In coloana WBS Name tastati <HVAC> si apoi apasati tasta Enter.
75
Primavera
In exercitiul urmator structura proiectului a fost deja definita. Mai este necesar sa fie
adaugate elementele WBS. Pentru aceasta, adaugati codurile si numele elementelor WBS
ce sunt scrise cu text ingrosat in lista de mai jos.
76
Primavera
Rezultatele workshop-ului
77
Primavera
Capitolul 7
Adaugarea activitatilor
Obiective:
Adaugati activitati
79
Primavera
Activitatile
Activitatile sunt elementele fundamentale de lucru ale unui proiect. Ele reprezinta cel mai
detaliat nivel al structurii WBS si cea mai mica diviziune a lucrarilor ce intereseaza in mod
direct managerul de proiect.
Este cea mai mica unitate de lucrare urmarita in desfasurarea unui proiect.
Contine toate informatiile de detaliu despre lucrarea ce urmeaza a fi realizata.
Este cunoscuta si sub numele de eveniment sau unitate de lucrare.
80
Primavera
Adaugarea de activitati
Utilizati fereastra Activities pentru a creea, vizualiza si modifica pentru proiectul selectat.
Pentru a adauga o activitate unui proiect, trebuie realizate urmatoarele actiuni:
In bara laterala de comenzi apasati butonul Add.
In meniul Edit apasati tasta Add.
Apasati tasta Insert.
Apasati butonul dreapta al mouse-ului si apoi apasati butonul Add.
Etape:
1. Deschideti proiectul Bldg-07 - Sedinta 4.
2. Verificati daca sunteti in fereastra Activities (sau in bara de comenzi director din
partea stanga, apasati butonul Activities.)
3. In bara de comenzi Layout Options, apasati Layout, Open.
4. Selectati layout-ul Adding Activities si apoi apasati Open.
81
Primavera
Vrajitorul (e.g. Wizard) pentru crearea de noi activitati (New Activities Wizard) va conduce
prin intreg procesul de adaugare a unei activitati. Odata ce va familiarizati cu procesul
puteti sa dezactivati aparitia vrajitorului din User Preferences si sa adaugati manual
activitati in cadrul proiectului.
Etape:
1. In meniul Edit selectati User Preferences.
2. Apasati eticheta Assistance.
3. Marcati Use New Activity Wizard.
4. Apasati butonul Close.
82
Primavera
In fereastra Activities puteti apasa pe butonul Add din bara laterala de comenzi pentru a
adauga noi activitati. Vrajitorul va aparea ulterior numai daca apasati butonul Add din bara
de comenzi din dreapta ecranului.
Etape:
1. In bara laterala de comenzi, apasati butonul Add.
83
Primavera
Tastati un nume si un ID unic pentru fiecare activitate pe care o adaugati. Apoi alocati
fiecare activitate elementului WBS numit Design and Engineering.
84
Primavera
Start Milestone – acest tip de activitate este folosit pentru a marca inceputul unei faze de
proiect sau pentru a comunica livrabilele proiectului.
Activitate de durata zero.
Are doar o data de inceput (start date)
I se pot atribui constrangeri, pasi, cheltuieli, produse de lucru si documente.
I se poate asocia o resursa principala.
Nu i se poate atribui un rol.
Finish Milestone – acest tip este de obicei folosit pentru a marca sfarsitul unei faze de
proiect sau pentru a comunica livrabilele proiectului.
Activitate de durata zero.
Are doar o data de sfarsit (Finish date)
I se pot atribui constrangeri, pasi, cheltuieli, produse de lucru si documente.
I se poate asocia o resursa principala.
Nu i se poate atribui un rol.
Task Dependent – acest tip de activitate este in mod obisnuit folosit atunci cand
activitatea/lucrarea trebuie terminata intr-un anumit timp indiferent de disponibilitatea
resurselor.
Resursele activitatii sunt utilizate in conformitate cu calendarul activitatii.
Durata este determinata de calendarul de lucru atribuit.
Acest tip de activitate este cel implicit utilizat in Primavera.
Resource Dependent – acest tip de activitate este utilizat atunci cand mai multe resurse
atribuite aceleeasi activitati pot lucra independent.
Resursele activitatii sunt planificate in concordanta cu calendarul resursei.
Durata este determinata de disponibilitatea resurselor atribuite.
85
Primavera
Level of Effort – acest tip este folosit pentru activitatile de tip task dependent in
desfasurare concomitent cu alte activitati.
Durata este determinata de activitatile predecesoare si succesoare ale activitatii si
calendarul asociat acestora.
Ca exemple am putea include activitatile de paza, management de proiect,
intalnirile, etc.
Nu i se pot atribui constrangeri.
WBS Summary – acest tip este folosit pentru a sumariza fiecare nivel WBS.
Activitatea de tip sumar WBS cuprinde grupul de activitati care alcatuiesc impreuna
un nivel WBS.
Datele calculate in cadrul acestei activitati se bazeaza pe data de inceput cel mai
devreme si datele de final cel mai tarziu al acestor activitati componente.
Durata activitatii de tip sumar WBS se calculeaza pe baza calendarului atribuit.
Nu i se pot atribui constrangeri.
Tocmai ati terminat de adaugat prima activitate. Daca doriti sa nu mai apara vrajitorul
atunci cand adaugati noi activitati urmati pasii de mai jos:
86
Primavera
87
Primavera
Puteti utiliza tab-urile cu detalii de activitati pentru a adauga o activitate si apoi introduce
informatii suplimentare despre activitate. Cand adaugati o activitate, mai intai selectati ori
elementul de WBS in care se va include activitatea sau selectati o activitate existenta in
WBS-ul respectiv.
Etape:
1. Selectati elementul WBS – Design and Engineering
2. In meniul Edit apasati butonul Add sau apasati butonul dreapta al mouse-ului si
apoi Add.
88
Primavera
Eticheta General
Puteti utiliza eticheta General (e.g General tab) pentru a introduce informatii de baza
despre activitate, incluzand tipul acesteia, asa cum a fost prezentat mai devreme.
89
Primavera
Eticheta Status
Etape:
1. In Activity Details selectati tab-ul Status.
2. In campul Original Duration tastati <12> si apoi apasati tasta Enter.
90
Primavera
Eticheta Notebook
Prin intermediul etichetei Notebook puteti atribui notite, observatii unei activitati.
Temele/subiectele predefinite sunt instructiuni sau descrieri pentru a prezenta mai departe
activitatea conform categoriilor respective de informatii.
91
Primavera
Puteti utiliza coloanele din Tabelul de Activitati pentru a adauga o activitate si apoi a
introduce informatii aditionale despre aceasta.
Exercitiu:
1. In tabelul de activitati selectati elementul WBS Design and Engineering.
2. Apasati tasta Insert.
3. Verificati daca ID-ul activitatii este BA1020.
92
Primavera
93
Primavera
Etape:
1. In tabelul de activitati, selectati un element din WBS, Office Building Addition –
Adding Activities.
2. Faceti click dreapta in tabelul de activitati si apoi apasati Add.
3. In coloana Activity ID, tastati <BA-ADMIN>.
4. In coloana Activity Name, tastati <Project Administration>.
5. In coloana Activity Type, selectati Level of Effort.
94
Primavera
Utilizarea pasilor de activitati permit crearea unei liste de verificare pentru activitate si apoi
urmarirea realizarii fiecaruia. Adesea, pasii furnizeaza o lista de proceduri cerute pentru
realizarea activitatii.
Unei activitati i se pot atribui un numar nelimitat de pasi;
Pasii pot fi marcati ca fiind realizati in Primavera sau de catre resursa primara prin
intermediul pontajelor.
Pasii nu au durata sau date (de inceput, sfarsit, etc.)
Fiecarui pas i se poate asocia o explicatie suplimentara (text editabil in fereastra de
dialog special creata din partea dreapta a zonei cu lista pasilor).
95
Primavera
Etape:
1. Selectati activitatea BA1020 – Review and Approve Design.
2. In zona cu detalii ale activitatilor selectati eticheta Steps.
3. Apasati butonul Add.
4. Tastati numele pasului <Review Designs>.
5. Tastati o scurta descriere a pasului <Review designs to be sure they represent
customer requirements.>.
6. Apasati butonul Add pentru a adauga un nou pas.
7. Tastati numele pasului <Finalize Decision>.
8. Introduceti descrierea pasului <Meet with team to finalize decision>.
96
Primavera
Modele de pasi
Modelele de pasi de activitati dau posibilitatea definirii de grupe de pasi comuni pentru
activitati multiple si apoi pentru atribuirea acestora activitatilor.
Daca a fost deja definit un pas utilizat in mod obisnuit sau un set de pasi pentru o activitate
puteti salva acesti pasi ca si modele de pasi.
Etape:
1. Selectati (cu Shift + Click stanga) toti pasii afisati in eticheta Steps.
2. Apasati butonul dreapta al mouse-ului in momentul in care sunteti cu cursorul in
zona cu denumirile pasilor si apoi selectati optiunea Create Template.
3. Tastati numele pasului (e.g. Step Template Name) <Design Review>.
4. Apasati Ok.
97
Primavera
Coduri de activitati
Puteti utiliza codurile de activitati pentru a vedea si defalca activitatile din tabelul de
activitati, puteti construi rapoarte cu ajutorul vrajitorului sau al editorului de rapoarte; puteti
organiza un layout prin gruparea activitatilor in categorii specifice; sau selecta si sumariza
activitatile. Exemple de coduri de activitati includ : Faza, Zona, Locatie sau Divizie.
98
Primavera
Etape:
1. Selectati activitatea BA1020 – Review and Approve Designs
2. In zona cu detalii ale activitatii apasati eticheta Codes.
3. Apasati butonul Assign.
4. In fereastra de dialog Assign Activity Codes, apasati eticheta Display Options si
apoi selectati Filter By, All Values.
5. Apasati bara Display Options si alegeti apoi Collapse All.
99
Primavera
Utilizati bara de comenzi pentru a atribui un cod de activitate mai multor activitati.
Etape:
1. Selectati activitatea BA1010 – Design Building Addition.
2. Tineti apasat CTRL + Click pentru a selecta o alta activitate, BA1020 – Review and
Approve Changes.
3. In bara de comenzi selectati Activity Codes.
4. In Activity Code: CSI Code selectati codul de activitate 20.600 – Architectural si
100
Primavera
Atribuirea calendarelor
Calendarele pot fi create si atribuite fiecarei activitati sau resurse. Alocarea calendarelor
se foloseste pentru a programa activitatile si pentru a nivela resursele.
Poate fi creat un numar nelimitat de calendare.
Tipul de activitate determina daca acel calendar al activitatii sau al resursei va fi
utilizat este utilizat cand se face programarea activitatilor.
Tipurile de calendare
Exista trei tipuri de calendare:
Calendar global
o Contine calendarele care pot fi utilizat de catre toate proiectele din baza de date.
o Este disponibil pentru toate resursele si activitatile din baza de date.
Calendar de resursa
o Contine calendare separate pentru fiecare resursa.
Calendar de proiect
o Contine un grup de calendare pentru fiecare proiect.
o Disponibil doar in proiectul curent.
101
Primavera
Atribuirea calendarelor
Folositi fereastra de dialog Select Activity Calendar pentru a selecta calendarul care este
utilizat pentru o activitate din proiect.
De exemplu, in acest proiect, calendarul atribuit in mod implicit tuturor activitatilor este
Standard 5 Day Workweek. Veti putea vedea toate calendarele disponibile pentru
activitatea Design Building Addition.
Etape:
1. Selectati activitatea BA1010 – Design Building Addition.
2. Selectati eticheta General.
102
Primavera
103