Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
RELAŢIILOR CU
FURNIZORII
Obiectivele cursului
4
Cuprins 3
CUPRINS
Tema nr. 1
ORGANIZAREA ŞI CONDUCEREA DEPARTAMENTULUI
RELA II CU FURNIZORII ........................................................... pag. 5
1.1. Locul, importan a şi organizarea departamentului rela ii cu
furnizorii în structura întreprinderii …….............................….. pag. 6
1.2. Atribu ii şi responsabilit i ale departamentului rela ii cu
furnizorii. Sistemul rela iilor func ionale ………...……............ pag. 49
Tema nr. 2
CERCETAREA PIE EI RESURSELOR MATERIALE ………... pag. 69
2.1. Organizarea, conducerea şi fundamentarea activit ii
Marketing – Cump r ri; atribu ii şi responsabilit i; sistemul
rela iilor func ionale ................................................................... pag. 70
2.2. Procesul cercet rii pie ei resurselor materiale. Programul
marketing – cump r ri ………………………………………... pag. 82
Tema nr. 3
FUNDAMENTAREA ŞI OPERA IONALIZAREA PLANULUI
DE CUMP R RI ….........…………………….............................. pag. 105
3.1. Organizarea, conducerea şi func ionarea activit ii Plan –
Cump r ri; atribu ii şi responsabilit i; sistemul rela iilor
func ionale …………………………………………………….. pag. 106
3.2. Fundamentarea planului de cump r ri; negocierea, încheierea,
eviden a şi urm rirea derul rii contractelor; strategii pre uri
cump r ri şi pl i furnizori …..................................................... pag. 115
3.3. Analiza eficien ei procesului cump r rii .…............................... pag. 153
Tema nr. 4
GESTIUNEA STOCURILOR ……………………………………. pag. 175
4.1. Organizarea, conducerea şi func ionarea activit ii Stocuri;
atribu ii şi responsabilit i. Sistemul rela iilor func ionale …… pag. 176
4.2. Considerente generale privind gestiunea stocurilor …………… pag. 184
4.3. Particularit i ale procesului stoc rii resurselor materiale …….. pag. 197
4.4. Fundamentarea stocurilor de materiale şi echipamente pentru
produc ie ....……......................................................................... pag. 224
4.5. Aspecte economice privind stocurile ………………………… pag. 251
Tema nr. 1 – Organizarea şiăconducerea departamentului rela iiăcuăfurnizorii 5
TEMA NR. 1
ORGANIZAREAăŞIăCONDUCEREAă
DEPARTAMENTULUIăRELA IIăCUăFURNIZORII
Înă structuraă oric reiă organiza iiă economice,ă dară înă modă deosebită aă celoră
caracterizateă deă prezen aă proceseloră deă produc ie,ă departamentul Relaţii cu
furnizorii areăcaăscopăasigurareaăcondi iilorătehniceăşiămaterialeănecesareăproduc ieiă
spreăaăfiărealizat ălaănivelulăcerin elorăcantitativeăşiăcalitative.
Înă acelaşiă timp,ă departamentul Relaţii cu furnizorii, ca sistem integrat
întreprinderii, este necesar s ăr spund ăînăceleămaiăbuneăcondi iiăcerin elorădeăefortă
financiar,ă materială şiă uman,ă deă costuriă şiă eficien ,ă astfelă încât,ă prină eforturiă
permanentă controlate,ă s ă contribuieă laă ob inereaă deă profit,ă înă fiecareă perioad ă aă
desf şur riiăproceselorăproduc iei.
Înăasemeneaăcondi ii,ăactivitatea departamentului seăraporteaz ălaăunăcâmpă
largădeăac iune.ăÎnăansamblulăs uăarmonizeaz ăcondi iile şiăparticularit ile locurilor
deă munc ,ă cuă ansamblulă problematică – tehnico-economică şiă organizatorică ală
întreprinderii,ă peă traseulă rela iiloră cuă furnizoriiă sauă subfurnizoriiă şiă produc ia.ă Înă
acestăfel,ăcalitateaăşiăresponsabilitateaăactuluiăs vârşit,ădinătoateăpuncteleădeăvedereă
constituie conceptul fundamental al managementului rela iiloră cuă furnizorii,
context în care, astfel, se contribuieă laă creareaă şiă dezvoltareaă strategiiloră
valorific rii la maximum aă resurseloră materiale,ă peă bazaă tehniciloră şiă metodeloră
avansate de realizare a produselor.
Înă exercitareaă prerogativeloră pentruă rela iileă cuă produc iaă şiă pia aă deă
furnizare, departamentul ac ioneaz ă înă contextulă unuiă complexă mecanismă
“producţie – furnizor – producţie”ă înă ansamblulă s u,ă contextă înă careă creeaz ,ă
între ineăşiădezvolt ărela iiădeăcolaborare,ăatâtăînămediulăintern,ăcâtăşiăînăansamblulă
sistemuluiăfunc ional.ăÎnăasemeneaăcondi ii,ădepartamentul, ca entitate a sistemului
organizatoric comercial al întreprinderii,ă ac ioneaz ă înă contextulă cerin eloră şiă
obliga iilorăunuiămecanismăfunc ionalăliniar,ăaşaăcumăseăobserv ăînăfig.ă(1.1).
F C P
(A )
Fig. (1.1): Schema mecanismului funcţional Relaţii cu furnizorii, în
ansamblul piaţă furnizori – producţie.
Asigurareaă buneiă func ion riă aă mecanismuluiă – fig. (1.1) impune crearea,
între inereaă şiă dezvoltarea,ă implicită şiă explicit,ă aă oă serieă deă “concepte”,ă legateă înă
exclusivitateădeăcon inutulăşiăcomplexitateaămanagementuluiărela iilorăcuăfurnizorii,
Tema nr. 1 – Organizarea şiăconducerea departamentului rela iiăcuăfurnizorii 7
ÎNTREPRINDEREA CA SISTEM
PRODUC IA
PIA 1
FURNIZORI Cercetare – proiectare
produs – realizare 2
omologareăserieă“0”
PRODUC IE 4
VÂNZ RI 5
PIA 6
CONSUMATOR
I
Fig. (1.3): Poziţia departamentului Relaţii cu furnizorii în “ierarhia”
sistemului funcţional al agentului economic, pe baza aportului şi
responsabilităţii la asigurarea condiţiilor materiale producţiei şi
celorlalte activităţi.
Înă acelaşiă timpă pozi iaă departamentului, potrivită schemeloră fig.ă (1.2)ă şiă
(1.3),ăeviden iaz :
complexitatea obiectului de activitate;
diversitatea;
responsabilitateaă fa ă deă produc ie,ă înă sensulă asigur riiă continuit iiă
acesteiaălaănivelulăcerin elorăzilniceăpentruăcantitate,ăsortimenta ie şiăcalitate;
responsabilitateaăfa ădeăcondi iaăcercet riiă– proiect riiăproduselorănoiă
şiămodernizate,ăaăcondi iilorămaterialeădeăpreg tireăaăfabrica iei,ămetodelorătehnicoă
– tehnologiceăşiădeăcontrolăalăcalit ii;
responsabilitateaăînăgospod rireaăşiăgestionareaăresurselorămaterialeăşiă
echipamentelorătehnice,ătransportului,ărecep iei,ădepozit riiăşiăeliber riiăînăconsum,
laătimp,ăînăcantit ileăşiăsortimenteleăsolicitateădeăconsumulăproductiv;
şiă nuă înă ultimulă rândă responsabilitateaă cheltuiriiă deă resurseă financiareă
pentruăcump r ri,ăcuăatâtămaiăbineăcuăcâtăacesteaăseăefectueaz ăînăstrâns ăarmonieă
cu nevoile reale ale produc ieiăşiăaătuturorăcelorlalteăactivit iăindispensabileăbuneiă
func ion riăaăîntreprinderii.
Celă pu ină dină acesteă puncteă deă vedere,ă metodele,ă tehnicileă şiă sistemeleă deă
management în asigurarea cu materiale şiăechipamenteătehniceădauăr spunsuriăutileă
şiă responsabileă laă fiecareă şiă înă tot. Se asigur , totodat , posibilitatea de a se
interveni în completare, ori de câte ori situa iaăoăimpuneăastfelăîncât aprovizionarea
cuă materialeă pentruă produc ie s ă devin ă câtă maiă fluent ,ă rapid ă şiă eficient ă înă
sprijinul intereselor întreprinderii.
F
U A A
P R IEŞIRE
I N RELA IIăCUă
A I PRODUC IA
FURNIZORII
Z
A O
R B C B C
I
Factori specifici
EXTRASISTEM Informa ii
Program deăproduc ie
PRODUC IA Stocuri
Fabrica iaăpropriu-zis intercentre de
consum
Cererea de consum
Necesarul de
cump r ri
Stocuri
RELA IIăCUă Materiale
FURNIZORII Programe refolosibile
cump r ri
Contactare-selectare furnizori
PIA ă
FURNIZORI
Strategii
Negocieriăcontracteăconven ii
Pornindu-seă deă laă nevoileă concreteă aleă consumuluiă produc ieiă pentruă
materiale, echipamente tehnice,ăutilajeăşiăinstala ii,ăSDV-uriăşiăDCV-uri,ăaparatur ă
deă m sur ă şiă control,ă energieă şiă combustibili,ă carburan iă – lubrifian i,ă materialeă
auxiliare,ămijloaceădeătransportăşiădepozitare,ăsistemeădeăeviden ăşiăcalculăetc.ăşiănuă
în ultimul rând propriile nevoiă specificeă func ion riiă sistemului,ă oă structur ă
organizatoric ă concret ă aplicabil ă sistemuluiă rela iiloră cuă furnizorii vaă trebuiă s ă
identificeă şiă s ă r spund ă cuă maximumă deă oportunitate,ă operativitateă şiă eficien ă
cerin elorăpentru:
Tema nr. 1 – Organizarea şiăconducerea departamentului rela iiăcuăfurnizorii 15
a) b)
Departament
Activit iăprocesualeă
Serviciu
Birou
Activ Activ Activ Activ
A B C D
Grupe operative
1 2 3 4 5 6
A
a) A1 b)
C1 C2 C3 C4
A2
C D
A3
B
Fig. (1.7.a şi b): Conceptul secvenţialităţii liniare, pe verticală şi orizontală,
în procesul “Relaţii cu furnizorii”.
în care: ▪ăA→A1 – A2: componente sistemice în structura conducerii;
▪ăA2→A3; A3 – B:ăcomponenteăsistemiceăînăstructuraădeăexecu ie;
▪ăC→C1→C2→C3→C4→D:ăsecven ialitateaăsistemuluiăliniarăCă– D,ăcuăcontinuitate,ăf r ă
pierderiăînărela iileă(activit ile)ăC↔C1; C1↔C2; C2↔C3; C3↔C4; C4↔D.
a)
h1 h2 h3 h4
A B
b)
A B
Fig. (1.8.a şi b): Starea sistemelor funcţionale în ansamblul “Relaţii cu
furnizorii” – componenta: structura de execuţie, pentru cazurile:
a) – discontinuitateăliniar ădeăsarcini,ăatribu iiăşiăresponsabilit i,ăcareăgenereaz :
pierderi,ă neglijen e,ă întreruperiă func ionale,ă cheltuieliă nera ionale,ă lips ă deă
informa iiăsauăcircuit greoi al acestora etc.;
b) – interferen ă deă sarcini,ă atribu iiă şiă responsabilit iă înă sistemă liniară ală structuriiă deă
execu ie,ăcareăgenereaz :
personalăpesteănecesară(maiămul iăoperatoriăseăocup ădeăaceeaşiăproblem )ăcareă
înă anumiteă situa ii,ă înă cază deă dublur ă r mână totuşiă sarcini nerezolvate tocmai
dină aceast ă cauz ,ă cheltuieliă suplimentare,ă cantit iă mariă deă informa iiă cuă
utilitateăredus ăsauăinutileăetc.
Asemeneaăaspecteă(atâtă“a”,ăcâtăşiă“b”)ăauăcaracterădeăobliga ii de serviciu a
structurii de conducere a departamentului Relaţii cu furnizorii,ă astfelă încâtă s ă seă
asigureă func ionalitateaă optim ,ă peă seamaă armoniz riiă activit ilor,ă sarciniloră şiă
responsabili iiă laă nivelulă postului,ă competen eă conformă niveluluiă ierarhică –
organizatoric, bine delimitate înătimpăşiăspa iu.
Practicareaă sauă tolerareaă oric reiaă dintreă situa iileă “a”ă sauă “b”ă esteă
aduc toareă deă prejudiciiă financiareă şi/sauă materiale, sauă disputeă careă alimenteaz ă
unăclimatămaiăpu inăfavorabilădesf şur riiănormaleăaăactivit ii,ăfaptăceă impieteaz ă
atingereaăperforman elor.ăAmbeleăsitua ii,ădeăpreferin ăaăfiăevitate,ăprinăcalitateaăşiă
abilitateaă factoriloră deă conducereă şiă execu ie,ă înă asemenea sisteme, nuă trebuieă s ă
generezeăşi/sauăs ăgestionezeădisputeădeănaturaăcelorăsesizate.ăÎnăasemeneaăsitua ii,
deă regul ,ă seă treceă laă redimensionarea laă nivelulă cerin eloră reale a sistemului
organizatoric – func ional,ă încâtă s ă seă asigureă armoniaă deă careă esteă nevoieă înă
continuul efort impus de complexul şiă dificilulă procesă ală asigur riiă cuă resurseleă
materiale necesareărealiz riiălaătimpăşiădeăcalitateăaăsarcinilorăpeăcareăleăauăcentreleă
de consum productiv ale întreprinderii.
18 Managementulărela iilorăcuăfurnizorii
DIREC IAăCOMERCIAL
DIRECTOR EXECUTIV
MARKETINGăCUMP R RI
DEPOZIT MATERIALE –
ŞefăBirou ECHIPAMENTE TEHNICE:
▪ăăPrimire
Analize,ăstudii,ăcercet riă ▪ăăRecep ie
pia ăfurnizori ▪ăăDepozitareă– Gestionare
Vizualizare portofolii ▪ăăEliberare în consum
cump r ri
ŞefăDepozit
Strategii diagnosticare
furnizori acoperire riscuri
Depozit 1 STOCURI
ŞefăCompartiment
PLANăăCUMP R RI Depozit 2
ŞefăServiciu Depozit 3
*) *) *)
Fundamentare plan Depozit 4 A.F. A.F. A.F.
cump r ri
Depozit 5
Negociere – încheiere
contracte
Eviden ăurm rireă
derulare contracte GRUPE OPERATIVE:
Strategiiăpre uriăcum- ŞefăU.E.L.
p r ri,ăpl iăfurnizori
Analiz ăfinalitate DISPECERAT ALIMENTARE CENTRE
contracte comerciale, CONSUMăPRODUCTIVă[(Unit iă
eficien Elementare de Lucru) (UEL)]
1 . .
PROGRAMEăCUMP R RIă–
TRANSPORTăMARF 2 . .
Şefăbirou 3 . .
Programeăcump r riă– Fun- . . .
damentare,ăUrm rire,ăDerulare
Programeătransportămarf –Fun-
. . .
damentare,ăUrm rire,ăDerulare . . n
Dină punctă deă vedereă ală m rimii,ă dat ă de:ă gradulă specializ riiă produc iei,
num rulă nivelelor ierarhic – organizatoriceă şiă num rulă deă personal,ă oă astfel de
structur ăorganizatoric ăseăfundamenteaz ăpe:
•ă ansamblulă func ională pentruă culegerea,ă fundamentareaă şiă armonizareaă
planului de cump r ri cuă nevoileă realeă aleă produc ieiăpentruă consumulă deă resurseă
materiale – materiiăprime,ăechipamenteătehniceăşiătehnologice,ăscule,ădispozitiveăşiă
verificatoare,ă maşini,ă utilajeă şiă instala ii,ă carburan iă şiă lubrifian i,ă consumabileă
pentruărepara iiăşiăîntre inereămaşiniăşiăutilaje,ăconsumabileădeăbirouăetc.,ăprecumăşiă
cuădisponibilitateaăpeăpia aăfurnizorilor,ăcondi iileădeătransport – asigurare,ărecep ieă
– depozitare,ăstocurileădinădepoziteăşiăflux,ăpierderileătehnologiceăşiădinăalteăcauzeă
etc.;
•ă cerin ele,ă condi iileă şiă perioadeleă deă negocieri,ă num rulă şiă calitateaă
specialiştiloră desemna iă înă asemeneaă opera iuni,ă num rul,ă co inutulă şiă calitateaă
contracteloră economiceă încheiateă şiă înă derulareă peă perioadaă deă gestiune,ă volumulă
activit ilor,ă opera iuniloră şiă informa iiloră legateă deă derulareaă contractelor,ă
analizelorădeăefecteăcomercialeăşiăeficien ;
•ă volumul,ă cantitatea,ă structura,ă frecven aă şiă capacitateaă deă transport,ă
recep ieă şiă depozitareă aă resurseloră achizi ionate;ă volumulă opera iunilor,ă
complexitateaă şiă num rulă salaria ilor angrena iă înă opera iunileă deă recep ie,ă
depozitare, gestionare, paletizare – pachetizare,ă p strare, formarea loturilor de
stinateă aliment riiă centreloră deă consum,ă eliberarea propriu–zis ă din gestiune,
func ieă deă regimulă solicit riloră produc iei,ă eviden ierea,ă prelucrareaă şiă gestionareaă
informa iilorăînădomeniu;
•ă volumul,ă calitatea,ă ritmicitateaă şiă consecven aă informa iiloră dină sistemulă
produc iei – care facă obiectulă cereriiă deă materiale,ă prelucrareaă şiă armonizareaă
acestoraă peă centreă deă consum,ă furnizori,ă tipuriă deă mijloaceă pentruă achizi ionare,ă
perioade,ăcantit i, sortimente etc.
Organizarea sistemului Relaţii cu furnizorii, peăactivit iădistincteăşiăgrupeă
operativeădeălucruăconst ăînădepartajareaăprocesuluiăasigur riiăcuăresurseămaterialeă
şiă echipamenteă tehnice, peă principaleleă saleă componente,ă func ieă deă naturaă
activit ilor,ăgradulăcomplexit ii şi omogenit ii lorăş.a.
Un asemenea sistem organizatoric esteăcunoscut,ăatâtăînăpractic ,ăcâtăşiăînă
literaturaă deă specialitate,ă subă denumireaă deă “Relaţii cu furnizorii – sistem
funcţional”,ă careă delimiteaz selectivă activit ile: marketing – cump r ri,ă
fundamentare, plan–prognozare, negociere, contractare, derulare contracte, strategii
pre uriăcump r ri,ăpl iăfurnizori,ăanaliz ăefecteăcomerciale–eficien ,ădeăactivitateaă
în sine pentru fundamentare – derulare programe cump r ri pe grupe de materii,
materiale, echipamente tehnice, piese, subansamble etc. şiă distinctă deă ceaă deă
primire – recep ieă– depozitareăşiăp strareăpeătipuriădeăgestiuniăorganizateăpotrivită
sistemului operativ al derul rii programelor de cump r ri – transport marf ,
conform schemei din fig. (1.10.)
Tema nr. 1 – Organizarea şiăconducerea departamentului rela iiăcuăfurnizorii 21
PROGRAME CUMP R RI –
TRANSPORT MARF
Fundamentare – Fundamentare –
Derulare Programe Derulare Programe
Cump r ri Transportămarf
DEPOZITăMATERIALEăŞIăECHIPAMENTEăTEHNICE,ăpentru:
Rela iiăcuăfurnizorii
Marketing
Cump r ri
Plan
cump r ri
Programeăăcump r riă–
transportămarf
Celelalte
activit iă
func ionale
CC 1 CC 2 CC 3 CC 4 CC 5 CC 6 CC 7 CC 8 UEL
CENTRE DE CONSUM PRODUCTIV
realizareaăunuiăprogramălogisticăalărela iilorăcuăfurnizorii,ăastfelăîncâtăs ă
seăasigure:ăparcursăminim,ăînc rcareămaxim ăaămijloacelorăşiăutilajelorădinădotare,ă
eliminareaăintersect rilor,ăevitarea mersului în gol, stocurile din parcurs în limitele
calculate,ă distribu ieă uniform ă înă spa iileă deă depozitareă înă condi iileă respect riiă
sortotipodimensiunilor,ă cantit iloră şiă calit iiă m rfuriloră careă facă obiectulă
consumuluiăînăcentreleădeăproduc ie;
ună minimă “montaj”ă financiară careă s ă pun ă înă eviden ă cheltuielileă
ocazionateă cuă organizarea,ă conducereaă şiă func ionareaă unuiă astfelă deă sistemă înă
asigurareaăcuăresurseăaăproduc ieiăorganizat ăpeăcentreădeăconsum,ăcomparativăcuă
sistemeădeăreferin ;
24 Managementulărela iilorăcuăfurnizorii
asigurareaă determin riiă num ruluiă minimă deă angaja i,ă peă activit i,ă
nivele ierarhic – organizatorice,ăfunc iiădeăconducereăşiăexecu ie,ăatât în activitatea
propriu-zis ă Relaţii cu furnizorii,ă câtă şiă înă activit ileă componente – grupele
operative de dispecerizare din centrele de consum, personalul din transporturi, CTC
– recep ie,ădepozitareă– gestionare,ăsecuritateaăpatrimonial ăetc.;
posibilitateaă folosiriiă mijloaceloră electroniceă deă eviden ă şiă calculă
asupraă func ion riiă întreguluiă sistem,ă avându-se în vedere ansamblul deosebit de
complexăpeăcareăîlăpresupuneăachizi ionareaăresurselorădintr-oăpia ădiversificat ăaă
furnizorilor,ă careă solicit ă permanent activitateă legat ă deă formareaă loturiloră
(seturilor) de materiale în specificitatea centrelor de consum productiv, context în
careăseăpunăînămişcare:ămijloace,ăsisteme,ăprograme,ăspecialiştiăetc.,ătoateăacesteaă
cuă influen eă (ponderi)ă înă structuraă deă costă aă produsuluiă dină fabrica iaă agentuluiă
economic;
organizareaă transportuluiă internă laă nivelulă optimeloră cerin eă pentru
bunaă desf şurareă aă activit iiă înă rela iaă depoziteă specializateă – centre de consum
productiv;
alteădateăşiăinforma iiăînăm sur ăs ăcompletezeăcerin eleăunuiăstudiuăcâtă
mai complet legat de deciziaă privindă organizareaă achizi ion rii de materialeă şiă
echipamente înăcondi iiădeăeficien ,ăpeăcentreădeăconsumăproductiv.
Un asemenea sistem organizatoric pentruă rela iileă cuă furnizorii este
caracterizatăatâtăprinăavantajeleăpeăcareăleăpresupune,ăcâtăşiăprinălimiteleăpeăcareăleă
comport ,ăastfel:
Avantaje:
specializarea cererii de consum, a necesarului de cump r ri, pe centre
deăproduc ie,ămijloaceădeătransport,ăsistemeădeădepozitareă– p strareăşiădistribu ie;
apelareaăpermanentălaăre eauaădiversificat ădeăfurnizori,ăsitua ieăînăcareă
cerereaăşiăofertaăpentruăprocurareaăresurselorănecesareăseăafl ăînăcontinu ămişcareă
pentruă diversificareă şiă concuren ,ă faptă ceă asigur ă posibilitateaă acopeririiă
necesarului de cump r riăînăcondi iiădeăefortăfinanciarăprestabilit;
specializareaă personaluluiă peă tipuriă deă opera iuni,ă fapt ceă asigur ă ună
grad ridicat de repartizareă şiă îndeplinire a sarcinilor, productivitatea muncii la
nivelulăcerutădeăspecificitatea,ăritmulăşiăcalitateaălucr rilorăpeăactivit i,
control permanent asupra stocurilor, în limitele calculate pe
sortotipodimensiuniăşiăcentreădeăconsumăş.a.
Limite:
frecven aă ridicat ă aă cereriloră deă consumă materiale,ă urmareă num ruluiă
relativ ridicat al centrelor de consum productiv;
opera iuniă cuă gradă ridicată deă meticulozitateă înă preluareaă cereriloră deă
materiale,ăanalizaăinforma iilorăşiăfundamentareaănecesaruluiădeăcump r riăpe tipuri
deămaterialeăşiăcentreădeăconsumăproductiv;
Tema nr. 1 – Organizarea şiăconducerea departamentului rela iiăcuăfurnizorii 25
riscă ridicată înă posibilitateaă respect riiă deă c treă factorii sistemului
implicat aăstructuriiăcereriiădeămaterialeăpeăcentreădeăconsumăproductiv,ăînăsitua iaă
înă careă dou ă sauă maiă multeă centreă solicit ă laă ună momentă “t”ă aceleaşiă cantit iă şiă
caracteristiciă deă materiale,ă cuă atâtă maiă frecventă înă situa iileă înă careă seă identific ă
preferin eă peă furnizori,ă prină confuzii,ă amestec ri,ă calit iă şiă caracteristiciă diferiteă
fa ădeădocumenta iaătehnic ădeăexecu ieăspecific ăetc.;
gradul ridicat de diversitate a structurii cererii de materiale impune
aceeaşiăregul ăsistemuluiădeăachizi ie,ătransportăşiădepozitare,ăsitua ieăceăgenereaz ă
cheltuieli ridicate, uneori peste limitele prev zute,ă astfelă c ă sistemul,ă dină acestă
punct de vedere, devine costisitor.
Rela iiăcuăfurnizorii
Marketing Programe
Plan
Cump r ri cump r riă–
cump r ri
transportămarf
1 2 3 4 5
1.) Organizareaă activit iiă deă transportă ală m rfuriloră înă rela ia:
CUMP R TOR →ă FURNIZOR →ă CUMP R TOR ,ă înă situa iaă înă careă
mijloacele angajate unuiăasemeneaăprocesăapar inăcump r toruluiă– produc tor.ăÎnă
asemeneaăîmprejurareăcump r torulă– produc torăseăraporteaz ăla:
- num rulămijloacelor deătransportădinădotare,ăpeătipuriăşiătotal;
- starea parcului auto;
- gradul specializ rii mijloacelor din dotareă potrivită structuriiă şiă calit iiă
m rfurilorăceăseăachizi ioneaz ,ăpeăfurnizori;
- optimulă situa iei func ieă deă re eauaă furnizorilor, pe tipuri de m rfuriă –
specializateăşi/sauăunicate;
- specializareaă re eleiă deă cump rare,ă func ieă deă tipulă şiă capacitatea de
transport;
- organizareaă activit iiă deă între inereă – repara iiă aă parcului,ă peă tipuriă deă
mijloaceăşiăutilajeăetc.
Celeămaiăfrecventeăproblemeăînăasemeneaăsitua ii ridic ătotuşiădeterminareaă
optimului achizi ion riiăde m rfuri,ăfunc ieădeădiversitateaăre eleiăfurnizorilor,ăastfelă
specializa iă înă raportă cuă intereseleă deă maxim ă eficien ă peă careă leă urm reşteă
cump r torulă– produc tor.
Este semnificativ în acest sens posibilitatea grup rii furnizoriloră dup ă
anumiteă considerenteă (peă baz ă deă studiiă detaliateă careă garanteaz ă integrală
opera iuneaă grup rii)ă astfelă încâtă s ă seă creezeă posibilitateaă optimiz riiă
transporturiloră directeă c treă şiă deă laă fiecareă dintreă aceştia,ă aşaă cumă seă prezint ă înă
Fig.ă(1.13.a),ăprinăra ionalizareăcaăînăfig.ă(1.13.b).
Înăsitua iaăfig. (1.13.a), pentru asigurarea necesarului de resurse materiale
destinateăproduc ieiăînăcantit ileăşiăstructurileăsortimentale,ăprecumăşiălaăcaden aădeă
fabrica ieăprev zut ,ăcump r torulă– produc torădezvolt ă25ădeărela iiă– direc iiădeă
mişcare,ă câteă una pentru fiecare dintre furnizorii F , cu tot atâtea mijloace de
transportăspecializateăfunc ieădeăstructuraăm rfurilorăcareăseăachizi ioneaz .ăEsteădeă
laă sineă în elesă faptulă c ă practicareaă uneiă asemeneaă modalit i,ă peă lâng ă faptulă c ă
este greoaie din punctădeăvedereăfunc ional,ăcostisitoareăsubăaspectulăcheltuieliloră
ocazionateă cuă procurarea,ă specializarea,ă între inereaă şiă exploatareaă propriu-zis ă aă
mijloaceloră deă transport,ă devineă ineficient ă prină faptulă c ă înă frecventeă cazuriă
mijloacele de transport din dotare sunt folosite sub capacitate. Astfel costurile per
tonaă deă transportă /ă peră kilometruă crescă propor ională cuă diferen aă deă capacitateă
neutilizat .ă
Oă motiva ieă înă plusă înă sprijinulă nevoiiă analizeiă înă sensulă optimiz riiă
transportului, pornind de la inten iaăcump r toruluiă – produc torădeăaăgrupaădup ă
anumiteăcriteriiăfurnizoriiă(fig.ă1.13.b),ăastfelăîncâtăs ăseăasigure:
- înc rcareaă corespunz toareă aă capacit iiă mijloaceloră deă transport,ă înă
condi iileăplină– plin;
- num răminimădeăcurseă/ăfurnizorăsau grup de furnizori;
- parcursăoptimăînăsistemulăgrup riiăfurnizorilor.
28 Managementulărela iilorăcuăfurnizorii
F 4
F F
F F
F R6 R7 3
R8 5
R5 F 6 F F
F 2 F
R9 5 F
R4 R10
F F 1 F
A
R11 F F 6
R3 C P 7 0
F F 4 4
U R R12
7
R2 M O F F C P
F P D R13 3
U R 4 F
U M O
3
R1 2 F
F R C F P D E
R14 3
R25 F 1 0 U
F T T F R -C 0 1
F 2
O O R15 ă
6
R24
R R F F T T F
R16 F O O
F 7 8
R17
F 5 F R R 4
F 3
R23 F
F F 4 B 0 D
R22 R20 R18
F
R19 F 0 4 01
F
R21 F F 1 F 2
F 3
F 1
F F 2
F
C F
2
3
F
a) b)
În astfel de împrejur ri, gradul folosirii mijloacelor din dotareă câtă şiă
randamentul lor prinăcreştereaăfrecven eiăînăutilizareăs-ar situa în limita optimului,
în raport cu cheltuielile alocate acestui scop.
Pentru orice agent economic, în aceste împrejur ri,ăesteăevident ăstareaăînă
care decizia privind organizarea sistemului asigur rii materialelorăpentruăproduc ie
cu specializare pe furnizori, se va implementa pentruă variantaăsistemă ra ionalizat.ă
Aceasta grupeaz ă furnizoriiă func ieă deă caracteristicile m rfuriloră obiect al
cump r rii,ăcapacitateaăşiădisponibilitateaămijloacelorădinădotare,ăaătraseelorăoptimeă
peă zoneă geograficeă astfelă structurateăîncâtăs ă permit ăcircuită minimă peărandamentă
maxim din toate punctele de vedere – fig. (1.13.b).
2.) Organizarea primirii,ă recep iei, depozit rii şiă p str rii m rfuriloră înă
sistem gestiune pe furnizori. Situa ia complic ăproceseleădinădepozităînăsensul:
- creşteriiă num ruluiă opera iuniloră legateă deă eviden aă gestionar ,ă cuă atâtă
mai mult cu câtăcump r torulă– produc torăseăadreseaz ăunuiănum răfoarteămareădeă
furnizori;
- creştereaăfluxuluiăşiămişc rilorăîn circuitulăm rfurilor;
- creştereaă graduluiă departaj rii (specializ rii) spa iiloră sauă sistemeloră
depozit rii, func ieă deă num rulă furnizorilor, context în care se alinie sistemul
mişc rii m rfuriloră înă anumiteă situa iiă ap rândă nevoiaă deă spa iiă suplimentare. În
lipsa acestora,ă seă risc ă generareaă st riiă deă aşteptareă aă m rfurilor înă condi iiă
neadecvate, situa ie care poate genera pierderi, degrad ri,ă sustrageri,ă alteleă
asemenea,ăcareăafecteaz ănegativărezultateleăeconomiceăale companiei.
Un asemenea sistem destinat depozit rii – p str rii m rfuriloră înă gestiuniă
organizateăpeăfurnizoriăseăprezint ăînăfig.ă(1.14).
F DEPOZITEăMATERIALEăPENTRUăPRODUC IE
U R
R R E GS GS GS GS GS GS GS
E N C F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7
I E
INTRARE IEŞIRE
E Z P
A O
R I GS GS GS GS GS GS GS
I
E F8 F9 F10 F11 F12 F13 F14
Ună inconvenientă deă natur ă s ă îngreunezeă procesareaă deă dateă şiă informa iiă
specifice înă condi iileă sistemuluiă organizatorică fig.ă (1.14)ă îlă constituieă faptulă c ă
ieşireaădinăgestiuneăseăfaceăînăexclusivitateăpeăcentreădeăconsum,ăceeaăceăpresupune
un volum mareă deă opera iuniă peă cuşeteă sauă gestiuniă furnizori. Metoda implic ă
30 Managementulărela iilorăcuăfurnizorii
creştereaă graduluiă deă uzur ă aă mijloaceloră tehniceă deă mişcareă aă m rfuriloră în
depozite,ă cuă atâtă maiă avansat ă cuă câtă frecven aă cereriiă pentruă resurseă materialeă
exprimat ă deă produc ieă creşteă înă raportă cuă cerin eleă adresateă acesteiaă pentruă
produse finite.
Şiă dină acestă punctă deă vedereă deciziaă privindă organizarea pe furnizori a
gestiunii de materiale se cere a fi, pe cât posibil, cât mai completămotivat ăpentruăaă
se evita la maximum efectuarea de cheltuieli neeconomicoase sau alte pierderi, pe
fondulăunorăsolu iiăinsuficientăfundamentate.
Caă şiă înă cazurileă anterioare, organizarea cu specializare pe furnizori a
gestiunii de materiale prezint ăatâtăavantaje,ăcâtăşiălimite. Decizia în acest caz nu
poateă fiă adoptat ă decâtă urmareă rezultateloră studiiloră şiă analizeloră careă auă caă scopă
motivareaăsolu ieiăsubătoateăaspectele, prin:
Avantaje:
posibilitateaă cunoaşteriiă furnizoriloră dină toateă puncteleă deă vedere:ă
poten ialitateăeconomic ,ăseriozitateăînărela ii,ăcalitateăşiăcompetitivitate;
specializareaă activit iloră sistemului înă exclusivitateă func ieă deă
ansamblul problematicăşiăparticularit ileăfurnizorilor;
creştereaă îndemân rii,ă productivit iiă şiă specializ riiă lucr toriloră dină
compartimenteleăfunc ionaleăşiădinădepozite;
folosireaălaămaximumăaăcapacit ilorădeărecep ie,ădepozitareă– p strareă
aăm rfurilor;
folosirea cu maximum de randament a mijloacelor tehnice din dotare şiă
asigurareaăefectu rii, integralăşiădeăcalitate, aălucr rilorăspecificeădinădepozite;
posibilitateaă depist riiă în cel mai scurt timp, la nivel de detaliu, a
posibilelorăvicisitudiniăaleăm rfurilorăachizi ionate, inclusiv a viciilor ascunse care,
înă anumiteă situa ii, seă “manifest ”ă înă stadiulă produsului final la consumator. În
asemeneaă condi ii localizareaă consecin eloră şiă responsabilit iloră careă decurgă dină
acesteaăşiăcareăîlăprivescăpeăfurnizorăconstituie obliga iiădeăsitua iiăimediate,ăcareăseă
impuneăaăfiăsolu ionateăînăcelămaiăscurtătimp;
posibilitateaă integr riiă func iiloră managementuluiă calit iiă înă procesulă
rela iilorăcuăfurnizorii. În contextul acestei forme de organizare, sistemul genereaz ă
obliga ii cu caracter permanent ale furnizorilor deă aă informaă cump r torii –
produc tori cuă dateleă şiă informa iileă ceă privescă pre ul,ă termenulă deă livrare,ă
condi iileă ambal rii şiă transportului,ă recep ieiă şiă depozit rii – p str riiă m rfurilor
etc. Trecerea la un stadiu comportamental contribuieă laă creştereaă credibilit iiăă
cump r torilor – produc tori în furnizorii lor,ă celă pu ină pe seama câtorva
considerente:
- permanentizarea cunoaşteriiăde c treăcump r toriiă – produc toriăaă
evolu ieiăpre urilorăpeăpia aăconcuren ial ;
- cunoaşterea de c treă furnizori,ă într-un timp rezonabil, a
particularit ilor cereriiăşiăcondi iilor caietului de sarcini cu privire
Tema nr. 1 – Organizarea şiăconducerea departamentului rela iiăcuăfurnizorii 31
COMAND
Termen de livrare
(grafice)
ACTUALIZAREăPRINăMANAGEMENTULăCALIT IIă(QM)
Indicatori:ăăăă●ăCerereă– certificat calitate
●ăTermenădeălivrareă– grafice
●ăAgreereăasigurareăCalitate
Limite:
volumă mareă deă informa iiă şiă activit iă ceă seă vehiculeaz ă înă rela iaă
cump r toră– re eaăfurnizori,ăfaptăceănecesit ăobligatoriuăperfec ionarea continu ăaă
sistemuluiă culegerii,ă prelucr rii şi vehicul rii electronice aă informa iilor,ă ceeaă ce,ă
într-oăprim ăetap ăimpuneă creştereaăcheltuielilorălegateădeă reconsiderarea actualei
tehnici moderneădeăeviden ăşiăcalcul,ăcreşteriiăcheltuielilorăocazionateăcuăformareaă
şiăprofesionalizareaăspecialiştilor;ăulterior,ăcheltuieliăcuăîntre inereaăşiăexploatarea,ă
inclusivănevoiaădeăadaptareălaăsistemeleăînăcontinu ăevolu ie;
multitudineădeăopera iuniăşiămişc riăcontinue,ăuneoriăcuăgradăridicatădeă
periculozitate în depozitare – p strareă şiă preg tireă – eliberare din gestiune a
m rfurilor,ăcaăurmareăaăspecializ riiăopera iunilorăpeăfurnizoriăşiătransformareaăloră
în loturi de acoperire a cererii pe centre de consum productiv;
necesitateaăangren riiăînă sistemulărela iilorăcuăfurnizoriiă aăunuiănum ră
mare de mijloace deătransportăspecializate,ăcare,ăînămulteăsitua ii,ăsuntăfolositeăsubă
capacitatea de lucru;
înă frecventeă cazuriă num rulă lucr torilor din compartimentele
func ionale,ă depoziteă şiă transportă – recep ie,ă esteă supradimensionat,ă caă urmareă aă
gradului ridicat al repetabilit ii lucr riloră şiă opera iuniloră specificeă ceă seă
efectueaz ,ăînăacestăcaz,ăăpeăfurnizoriăetc.
Ună exempluă tipică deă structur ă organizatoric ă deă mareă flexibilitateă înă
adaptareaă laă cerin eleă asigur riiă resurseloră materialeă func ieă deă particularitateaă
proceseloră tehnologiceă dină ramuraă sauă unitateaă economic ă consumatoare,ă seă
prezint ăînăschemaă– fig. (1.16).
Oportunitateaă practic riiă uneiă asemeneaă structuriă organizatoriceă – fig.
(1.16),ăînăcondi iileăunuiăagentăeconomicăcuăproduc ieădeăserieămareăşi/sauăunicateă
esteă dat ă deă con inutulă nomenclatoruluiă deă materiiă şiă materiale,ă aă structuriiă
consumuluiăpeăsubunit iădeălucruă– centre de consum productiv, surse de furnizare,
sistemeădeăachizi ieă– distribu ie,ăfluxurileădeătransportăexternăşiăintern,ăprecumăşiă
specificitateaăproceselorătehnologiceăpentruăproduc iaădeăbaz ăşiăauxiliar ăşiăalteleă
specifice.
Tema nr. 1 – Organizarea şiăconducerea departamentului rela iiăcuăfurnizorii 33
RELA IIăCUăFURNIZORII
DIRECTOR DE DEPARTAMENT
STRATEGII FUNDA-
●ăăăăăăăă● MENTAREăPRE URIă
MARKETING activit iă CUMP R RI,ăă
CUMP R RI func ionaleă CONTROL –
specifice UTILIZARE RESURSE
EVIDEN ă ●ăăăăăăăă●
URM RIREă activit iă RECEP IEă
DERULARE func ionaleă CUMP R RIă
CONTRACTE specifice
Personalizarea sistemuluiă func ională – fig. (1.16),ă înă condi iileă oric ruiă
agentăeconomicădeădimensiuneămareăsauăfoarteămareăpoateăfiăpermis ănumaiădup ă
parcurgerea unui meticulosăprocesădeăanaliz ătehnicoă– economic ădeăspecialitate,ă
urmareă c reiaă structuraă organizatoric ă specific ă departamentului Relaţii cu
furnizorii permiteă aă fiă specializat ă înă limiteleă celeiă prezentateă înă schemaă – fig.
(1.17):
34 Managementulărela iilorăcuăfurnizorii
RELA IIăCUăFURNIZORII
ŞEFăDEPARTAMENT
●ăactivit i:
●ăcelelalteăăă - transport;
activit iăă - recep ie;
func ionale - depozite.
*)
– LegeaăNr.ă15/1990,ăcuăprivireălaăreorganizareaăunit ilorăeconomiceădeăstatăcaăsociet iă
comercialeăşiăregiiăautonome;
– LegeaăNr.ă31/1990,ăaăsociet ilorăcomerciale,ăcuămodific rileăulterioare.
Tema nr. 1 – Organizarea şiăconducerea departamentului rela iiăcuăfurnizorii 35
ADMINISTRATOR
DIRECTOR GENERAL
DIREC IAăCOMERCIAL
Celelalteă direc iiă deă
DIRECTOR EXECUTIV
specialitate
RELA IIăCUăFURNIZORII
celelalteăactivit iă
DIRECTOR DEPARTAMENT func ionale
celelalteăactivit iă
func ionale
.
*)ăăP.M.ăţăProtec iaămuncii;ăP.S.I.ăţăProtec iaăşiăsecuritateaăîmpotrivaăincendiilor;ăP.S.S.ăţăProtec iaăs n t iiă
salaria ilor.
36 Managementulărela iilorăcuăfurnizorii
2.ăăăConducereaădepartamentuluiăRela iiăcuăfurnizorii
Analizândă atâtă punctual,ă câtă şiă înă con inutulă general,ă schemeleă
organizatorice – fig.ă 1.16;ă 1.17ă şiă 1.18,ă dină punctă deă vedereă ală conduceriiă
sistemului,ă seă constat ă c ă oă astfelă deă activitateă impuneă necesitateaă reconsider riiă
problematicii specifice, în laturiăspecializate.ăSitua iaărezult ăurmareăaăfaptuluiăc ,ă
înăcon inutulălor,ăcomplexitateaăfactorilor:ăcompeten ă– calitate – responsabilitate
aădobânditănoiăvalen e,ăatâtăpentruărela iileăcuăfurnizorii,ădarăînămodăspecialăfa ădeă
produc ie.ăFiec reiaătrebuieăs -iăr spund ăpermanentălaănivelulăcerin elorăînăraportă
cuăconcuren aăpeăpia aăconsumuluiăfinal,ăcareăseămanifest ătotămaiăexigentădeălaăoă
etap ălaăalta.ăAstfel,ăconducereaăsistemuluiăasigur riiăcuămaterialeăaăproduc iei,ăînă
contextul conjunctural al pie eloră concuren iale,ă ală cereriiă multidiversificateă şiă
mereuăcrescândeăaăconsumatorilor,ăaăf cutăs ăreorientezeăîntregulăconceptăînăsensulă
delimit riiă şiă astfelă ală specializ riiă peă criteriiă deă maxim ă responsabilitateă aă
sistemuluiăşiăfactorilorăîn:
a – conducereaă organizatoric ă aă departamentuluiă Relaţii cu furnizorii –
sistem general;
b – conducereaăprogramelorădeăcump r ri;
c – conducerea gestiunilor de resurse materiale.
a – conducereaăorganizatoric ăa departamentului Relaţii cu furnizorii –
sistem general. Are în vedere ansamblul general de conducere a proceselor
impuseă deă necesitateaă asigur riiă cuă materialeă aă produc ieiă agentuluiă economic,ă
trecereaă subă controlă aă fenomeneloră şiă aă factoriloră care,ă prină naturaă şiă
comportamentulăloră(modulădeăac iune)ăpun înămişcareăvaloriămaterialeăşiăb neşti,ă
mijloaceă deă munc ,ă utilajeă şiă instala iiă etc..ă Rezult ă c ,ă prină modulă înă careă suntă
dirijate,ăconduseăşiăcontrolate,ăfiecareădinăceleăanteriorăexprimateăgenereaz ăsitua iiă
sauăscenariiăpropiceăcerin elorăcentrelorăde consumăproductiv,ăcâtăşiăpentruăcelelalteă
activit iă dină structuraă întreprinderii,ă aă c roră finalitateă faceă posibileă rezultateleă
produc iei,ăînăcontextulăcoresponden eiăcuăpia aăconsumatorilorăfinali.
R spunzândă unuiă asemeneaă contextă problematic,ă potrivită sarcinilor,
atribu iilor,ă responsabilit iloră şiă limiteloră deă competen ,ă conducereaă
organizatoric ăRelaţii cu furnizorii, pe ansamblulăăsistemului,ăăseăăasigur ăădeăc treăă
directorul de resort, cu calitatea de DIRECTOR DEPARTAMENT – fig. (1.18) –
ca ansambluă sistemică integrată DIREC IEI
(S) COMERCIALEăaăîntreprinderii,ăînăcoresponden ă
DEPARTAMENTăRELA IIă
direct ăpentruărela iileădeăsubordonareăDirectoruluiă
CU FURNIZORII Executivă ală direc ieiă deă resortă (S),ă ă respectivă cuăă
celeă peă careă leă subordoneaz ă (s)ă – structurile
DIRECTOR func ionaleă aleă activit iloră specializate pentru
fundamentareaă strategiiloră şiă programeloră deă
(s) cump r ri,ă negocieriiă şiă încheieriiă ă ă contractelor,ăăă
eviden ăurm rireă– derulare,ăpl i,ăanaliz efecte –
Tema nr. 1 – Organizarea şiăconducerea departamentului rela iiăcuăfurnizorii 37
UEL UEL
CC12 CC 4
STRATEGII FUNDAMEN-
UEL TAREăăPRE URIă UEL
CC11 CUMP R RI,ăăCONTROLă– CC 5
UTILIZARE RESURSE
UEL UEL
CC10 CC 6
Practic,ă conducereaă programeloră deă cump r ri,ă peă bazaă prelu rii,ă
prelucr riiă şiă utiliz riiă tuturoră informa iiloră degajateă dină unit ileă elementareă deă
lucru (u.e.l.) din centrele de consumă productiv,ă depoziteă şiă magazii,ă trebuieă s ă
r spund ă promptă şiă concretă câtorvaă întreb riă careă auă caă finalitateă declanşareaă
procesuluiăcump r rii,ărespectiv:
- Când?ă(Cândăs ăseăcumpere?)
- Cât?ă(Câtăs ăseăcumpere?)
- Deălaăcine?ă(deălaăcineăs ăseăcumpere?)
- Cuăceăseătransport ?
- Cumăseăîncarc ?
- Câtăseătransport ?ă(Capacitatea)
- Câtătimpăseătransport ?
- Cândăseădescarc ?
- Undeăseădescarc ?
- Câtădureaz ărecep ia?ă(Câtătimp?)
- Câtăseădepoziteaz ?
- Undeăseădepoziteaz ?
- Câtăesteăstoculăpotrivităcantit iiăşiăstructurii m rfurilor?
- Câtăşiăcând?ă,ăăreluareaăprocesuluiăachizi ion rii;
- Sunt sau nu asigurate resursele financiare? etc.
Înăm suraăînăcareăatâtăfiec reiaădinăîntreb rileădeăfa ăiăseăg seşteăr spunsă
clar,ă câtă şiă tuturoră înă ansamblulă armonizat,ă decidentulă asigur ă m surileă necesareă
evit riiă deă pierderiăsauăîntârzieri.ă Sau,ă dac ătotuşiăasemeneaă fenomeneă seă produc,ă
acesteaăs ăfieăinsignifiante,ăatâtăeconomic,ăcâtăşiăfinanciar.ăSeăpoateăapreciaăastfelă
pozitivă calitateaă conduceriiă programeloră deă cump r ri,ă respectivă aă proceselor
deosebită deă complicateă peă fondulă particularit iiă opera iuniloră şiă responsabilit iiă
fa ădeăcontinuitateaăproduc ieiăagentuluiăeconomic.
Conducereaă derul riiă programelor,ă asigur riiă resurseloră materialeă înă
complexulă procesă legată deă cump rareaă în regimulă specializ riiă peă furnizoriă şiă
eliberarea din depozite, în regim pe centre de consum productiv, face cu atât mai
complicatăprocesulăcump r riiăînăansamblulăs u.
Astfel,ăpracticaăoblig ălaăsolu iiăconcreteăşiăeficiente,ăînătimpădeterminat,ăaă
satisfaceriiăcereriiădeăconsumămateriiăşiămaterialeăpentruăproduc ie,ăcuăatâtămaiămultă
înă situa iaă înă careă maiă multeă centreă deă consumă productivă seă adreseaz ă simultană
departamentului Relaţii cu furnizorii pentruă satisfacereaă cerin eloră deă resurseă
materiale procurabile de la un singur furnizor.
Devină semnificativeă înă acestă sensă delimitareaă şiă conducereaă derul riiă
programuluiă cump r riiă deă resurseă materialeă comuneă produc ieiă dină centreleă deă
consum – fig. (1.20).
Tema nr. 1 – Organizarea şiăconducerea departamentului rela iiăcuăfurnizorii 41
C X D D C
CC1 E E E O V
N -a- P N A
T O S S R
F R X Z T T I
U CC2 E I R A A
R -b- T U N B
N D E C T I
I E X T L
PROGRAM
Z CC3 M U E
CUMP R RI
O C A R “X”
R -c-
O T A
N E P a,
“F” X
CC4 S R S E b,
U I O c,
-d-
M A R C d,
X L T A e.
CC5 E I N
-e- M. T.
Înăacelaşiătimp,ăunăprogramădeăcump r riăsimilarăceluiădinăfig.ă(1.20)ăpoateă
face obiectul achizi iilorăaferenteăactivit ilorăadministrativ-gospod reşti,ărechiziteă
şiă consumabileă deă birou,ă cump r riă destinateă protec ieiă şiă securit iiă munciiă
salaria ilor,ă aă materialeloră igienico-sanitareă înă sprijinulă acestora,ă caă obliga iiă
reglementate de Contractulă Colectivă deă Munc ,ă materiale,ă echipamenteă şiă
tehnologiiă aferenteă protec ieiă şiă securit iiă împotrivaă incendiilor,ă aă mediuluiă şiă
patrimoniuluiăîntreprinderii,ăcuăparticularitateaăfaptuluiăc ăoăasemeneaăstructur ădeă
cump r riă– fig.ă(1.21)ăseăadreseaz ,ămaiămultăsauămaiăpu in,ăuneiăpie eădeăfurnizoriă
astfelăspecializa i.
42 Managementulărela iilorăcuăfurnizorii
-a- D D D
F E E I C
CC
1 1 P V O
C X
a a E O S E N
-b- Z T R S
CC N
2 T I R S U
F X
R T U I M
2 -c- E C F
E
CC T I C
b b 3 X M U C O
D
PROGRAM E -d- A R A N
F CUMP R RI CC T A T S
3 4 C X E T
R S A
c c O -e-
N I O a, N
CC
5 S A R b, T
X
U L T c,
-f- E I d,
F M
CC “X” M. e,
n 6 X f,
m m
DEPOZITăMATERIALEăPENTRUăPRODUC IE
ŞEFăDEPOZITă
celelalteăactivit iă
func ionale
A B C D E F
Gestiune Gestiunea Gestiunea
Gestiunea Gestiune
a resurse resurse resurse ma-
resurse a resurse Gestiunea
materiale materiale din teriale piese
materiale materiale alte
carburan iă lemnăşiă schimb uti-
feroaseă şiă chimice resurse
şiă materiale de laje – instala-
neferoase materiale
lubrifian i construc ii iiă SDVă –
DCV – AMC
DEPOZIT
celelalteăactivit iăă
func ionale
A C E F
M M M M M M M M M M M M M M M M M
1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2
B D
M M M M M M M M M M
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
în care:
A
M1 = magazie materiale – o eluriăşiăaliaje
M2 = magazie materiale – fonteăşiăaliaje
M3 = magazie materiale neferoase – aluminiuăşiăaliaje
M4 = magazie materiale neferoase – cupruăşiăaliaje
M5 = magazie materiale neferoase – bronzăşiăaliaje
M6 = magazie materiale neferoase speciale (Ar; Ag; Pt etc)
B
M1 = magazie materiale – vopsele
M2 = magazie materiale – diluant
M3 = magazie materiale – S pună– detergen iă
M4 = magazie materiale – Acizi, baze
M5 = magazie materiale – Alte produse chimice
C
M1 = magazie materiale – carburan i (benzine – motorine)
M2 = magazie materiale – combustibili (c. solid – lemn,ăc rbune;ăc.ălichid,ă
p cur ăşiăderivateăetc.)
M3 = magazie materiale – uleiuriăşiăvaseline
Tema nr. 1 – Organizarea şiăconducerea departamentului rela iiăcuăfurnizorii 47
D
M1 = magazie materiale – cheresteaăşiăproduseădinălemn
M2 = magazie materiale – ciment,ăprafădeăpiatr ăşiăderivate
M3 = magazie materiale – varăşiăasimilateă(ipsos,ăhum ăetc.)
M4 = magazie materiale – c r mid ăşiăasimilate
M5 = magazie – alteămaterialeădeăconstruc ii
F
M1 = magazie materiale – tipizateăşiăconsumabileădeăbirouăă(rechizite)
M2 = magazie materiale – protec iaămuncii,ăPSI;ăprotec iaăpatrimoniului,ă
protec iaămediului,ăprotec iaăcivil .
Fig. (1.23): Structura pe magazii a gestiunilor din cadrul depozitului de
materiale pentru producţie.
Principalulă instrumentă laă dispozi ia,ă atâtă aă lucr toruluiă gestionară şiă
magazinerului,ă câtă şiă aă ŞEFULUIă DEă DEPOZIT,ă cuă ajutorulă c ruiaă asigur ă bunaă
desf surareă aă activit iloră sistemuluiă gestionar,ă esteă FIŞAă DEă MAGAZIE,ă care,ă
prinărubricaturaăobligatorie,ăasigur ăoăstrict ăeviden ăa:
- intr rilorădeăm rfuriăînămagazie;
- ieşirilorădeăm rfuriă(eliberareăînăconsum);
- stocurilor,
informa iiă careă garanteaz ă conducereaă înă condi ii normaleă şiă legaleă aă proceseloră
specificeămunciiădeădepozit,ăînăegal ăm sur ăoportunitateaădeplineiăresponsabilit iă
asupraăcontinuit iiăfabrica ieiăînăcentreleădeăconsumăaleăsistemuluiăproduc iei.
Totodat ,ă înă scopulă facilit riiă proceseloră specificeă muncii de depozit, în
modăspecialăaăeviden eiăintr rilor,ăieşirilorăşiăstocurilorădeăm rfuri,ăîntregulăsistemă
implementat – fig. (1.22) coroborat cu cel din fig. (1.23) pot face obiectul unui
sistemă codificată astfelă încâtă totalitateaă informa iiloră ceă privescă opera iunileă
traseului:ă Intrareă ă →ă ă Ieşire,ă corectateă cuă stocurile,ă s ă poat ă fiă eviden iate,ă
prelucrateăşiăvalorificateăcuăajutorulătehniciiămoderneădeăcalculăelectronic,ălaătimpă
şiădeăcalitateăînătoateăfazeleăprocesuluiăcump r rii.
48 Managementulărela iilorăcuăfurnizorii
2. Exprima iă câtevaă dină argumenteleă careă sus ină pozi iaă în zonele
prioritare de interese ale agentului economic pentru rela iile cu pia aăde furnizareăşiă
produc ia, a departamentului Relaţii cu furnizorii.
- R spuns:
_____________________________
_____________________________
_____________________________
_____________________________
b) Exerciţii:
1. Exemplu rezolvat:
- Componentele func ionale tipiceă structuriiă deă execu ieă aă
departamentului Relaţii cu furnizorii îndeplinescă operativă sarcinile,ă atribu iileă şiă
responsabilit ileălegate de:
Tema nr. 1 – Organizarea şiăconducerea departamentului rela iiăcuăfurnizorii 49
a b c d
2. De rezolvat:
- Modalitatea de structurare a departamentului Relaţii cu furnizorii pe
activit i şiăgrupeăoperativeădeălucruăasigur :
a – o maiăbun ăcoordonareăaăsarcinilor şiămotivareăaăobiectuluiădeă
activitate;
b – coordonarea operativ ă performant ă şiă integral ă aă sistemului;ă
motivarea obiectului de activitate; integralitatea îndeplinirii sarcinilor la timp, în
structuraă sortimental ă şiă deă calitate,ă înă condi iiă deă eficien ;ă controlulă operativă –
curentă ală îndepliniriiă sarcinilor,ă obiectiveloră şiă responsabilit ilor;ă fundamentareaă
decizieiă deă cump r ri,ă înă condi iiă deă maxim ă oportunitate,ă realitateă şiă eficien ;ă
circuitulăoperativ,ăcompletăşiăra ionalăalăinforma iilor;
c – calitate,ăclaritateăşiăeficien ăînăîndeplinireaăsarcinilor;
d – motivareaăcomplex ăaăobiectuluiădeăactivitate.
- R spuns:
a b c d
PRODUC IE TEHNIC
Cc (cererea de consum) Nc (norma de consum)
2’
2
RELA IIăCUăFURNIZORII
Na (necesarulădeăcump r ri)
1 10
ELIBERARE
2 11 M RFURI
3 12
4 13
5 14
RAMPAăDESC RCAREăM RFURI
6 15
7 16
8 17
PRIMIRE – RECEP IE
9 A1 18 A2 A3 A4
Intrare
A5 A6 A7 A8
Ieşire
ELIBERARE
M RFURI
Comand
Factur
Avizăexpedi ie
Not ă intrareă
recep ieă consta-
tareă diferen eă
(NIRCD)
Proces verbal
recep ieă(PV)
Certificat
calitate
Certificat
garan ie
Fiş ămagazie
Fiş ă limit ă deă
consum
Bon consum
b) – Atribu iiă şiă responsabilit iă ce revină func iiloră deă execu ie,ă înă
activit ileălucrative
Fiecareădinăactivit ileăfunc ionaleăaşaăcumăsuntădescriseăînăschemeleă(Fig.ă
1.18ă şiă 1.19)ă comport ă atribu iiă şiă responsabilit iă specifice,ă care,ă prină con inutul,ă
complexitateaăşiălimiteleădeăcompeten ăseărepartizeaz ăspreăaăfiăîndepliniteădeăc treă
func iileădeăexecu ie.
Înă toateă cazurile,ă atribu iileă şiă responsabilit ileă ceă revină func iiloră deă
execu ieă auă caă scopă şiă finalitateă analizaă şiă realizareaă exclusiv ă prină implicareaă
direct ă aă subiectuluiă înă obiect,ă cuă particularit ileă fiec ruiă procesă sauă fenomen,ă
func ieă deă complexitatea,ă capacitateaă profesional ă şiă specialitateaă cerut ă deă
specificitatea problemelor spre rezolvare.
Tema nr. 1 – Organizarea şiăconducerea departamentului rela iiăcuăfurnizorii 61
CONDUCEREA
ÎNTREPRINDERII
CONDUCEREA
DIREC IEIăCOMERCIALE
ACTIVITATEA ACTIVITATEA
FINANCIAR – TEHNIC ă–
CONTABIL : R1 CERCETARE -
Financiar R4 PROIECTARE:
Contabilitate Cercetare –
Trezoreria R2 proiectare produs
Informatic Preg tireăfabrica ie,ă
Salarizare asimilare
Proiectare tehnologie
Proiectare metode
DEPARTAMENT control
RELA IIăCUă Proiectare mijloace
ACTIVITATEA FURNIZORII de lucru
PERSONAL –
ORGANIZARE –
ADMINISTRATIV:
ACTIVITATEA
Resurse umane
PRODUC IE:
Organizare R5 Programare,
Administrativ – Paz ă R3
preg tire,ălansare,ă
– PSI – Protec iaă
urm rire,ărealizare
Muncii
Control tehnic
Rela iaăcuăsindicatele
calitate - laboratoare
Fabrica ie
R7
R6 R8
Furnizorii de
materialeăşiă Alteărela iiăexterne:
echipamente tehnice Institute de
●ăCooperareă– Colaborare cercet riăpia ă
pentru
produc ie furnizori
Schemaă puneă înă eviden ă rela iileă func ionaleă aleă departamentuluiă Relaţii
cu furnizorii, marcate cu vectori în ambele sensuri, respectiv:
a) vectoră linieă continu , ceă marcheaz ă înă diagram ă stareaă
“PRIMEŞTE”ăşi
b) vectorălinieăîntrerupt ,ăcuăsensăcontrar,ăceăsemnific ăstareaă
“TRANSMITE”.
Tema nr. 1 – Organizarea şiăconducerea departamentului rela iiăcuăfurnizorii 63
R1:ăăăăăăăăăăăăăăăăPRIMEŞTE:
strategii, politici, proiecte, decizii dezvoltare activitate – termen
scurt,ămediuăşiădeălung ădurat ă– a firmei, pe domenii;
deleg riă deă competen ă privindă reprezentareaă intereseloră
întreprinderiiă înă rela iileă externe,ă atribu iiă şiă responsabilit iă privindă
controlulă utiliz riiă resurseloră materialeă înă centreleă de consum
productiv,ăauxiliare,ăfunc ionaleăşiădeădeservire.
●ăăăăăăăăăăăăăăăăă TRANSMITE:
raport riă îndepliniriă sarcini,ă constat ri,ă propuneriă strategiiă –
fundament riădeciziiăcump r ri;
propuneriă aloc riă resurseă financiareă cump r riă înă concuren ă sauă
monopol;
justific riă tehnico-economiceă programeă cump r ri,ă pesteă sauă subă
limiteleă prev zuteă deă strategie,ă solicit riă interven iiă normalizareă
activit i.
R2:ăăăăăăăăăăăăăăăăPRIMEŞTE:
cereriă cump r riă resurseă materialeă şiă energeticeă pentruă cercetareă
ştiin ific ,ă proiectareă şiă inginerieă tehnologic ă (mijloaceă tehniceă –
utilaje,ăechipamente,ăaparatur ,ămateriale,ăbirotic ,ărobotic ,ătipizate,ă
standarde,ăproceduri,ănormative,ătehnologiiăşiăproceduriădeălaborator,ă
resurseăenergeticeăşiădeămicroclimatăetc.)
●ăăăăăăă TRANSMITE:
rapoarteă stadiiă cump r ri,ă noteă inform riă – rela iiă situa iiă curenteă
asigurarea resurselor materiale pentru cercetare, imprevizibile cu
propuneriă etc.;ă solicit riă conlucrareă reconsiderareă fundament riă
cereriăcump r riă înă situa iiă deă austeritateă financiar ă – f r ă afectareaă
programuluiăcercet riiă– proiect riiăconstructiveăşi/sauătehnologice.
R3:ăăăăăăăăăăăăăăăăPRIMEŞTE:
cereriă deă consumă resurseă materiale,ă peă centreă deă produc ie,ă tipuri,ă
cantit i,ă sortotipodimensiuni,ă calit i,ă condi ii de asigurare resurse,
propuneri stocuri la: materii, materiale, piese, repere, subansamble,
combustibili,ăcarburan i,ălubrifian i,ăconsumabileăpentruăîntre inereă–
repara ii,ăcondi iiămicroclimatăetc.;
necesară aparatur ă controlă – verificare, dispozitive, echipamente
tehnice,ă elementeă robotic ă – electronic ,ă sistemeă informaticeă
produc ie-urm rire,ăanaliz ,ăvalorificareăetc.
solicit riă reconsiderareă programe,ă grafice,ă condi iiă asigurareă resurseă
materialeăproduc ie;
documenta iiă omologareă produseă – piese subansamble, repere;
asigurareăcolabor riăetc.
Tema nr. 1 – Organizarea şiăconducerea departamentului rela iiăcuăfurnizorii 65
●ăăăăăăăăăăăăăăăăă TRANSMITE:
solicit riă cereriă consumă resurseă materialeă – cantit i,ă structuri,ă
condi ii;
strategii – programe asigurare resurse materiale, grafice;
rapoarte,ă note,ă inform riă asigurareă condi ii,ă cantit iă resurseă
materiale;
solicit riă documenta iiă tehniceă consumă resurseă materiale,ă propuneriă
colabor riăetc.
R4:ăăăăăăăăăăăăăăăăPRIMEŞTE:
strategiiăresurseăfinanciareăcump r ri;
disponibilit iă b neştiă cump r riă curenteă peă destina iiă (investi iiă –
dezvoltare,ă produc ieă curent ,ă consumabile,ă între inereă – repara iiă
maşini,ă utilaje,ă instala ii,ămijloaceă deătransport,ăobiecteă deă inventar,ă
consumabileăactivit iăfunc ionaleăetc.);
cereriă cump r riă tehnic ă deă calcul,ă materialeă şiă mijloaceă deă lucru,ă
între inereă– reparare,ăsistemeăşiăsoft-uri de lucru etc.;
fondăsalariiăşiăalteăobliga iiăsalariale;
situa iiăpatrimonialeăcump r riă– valoare,ăstare,ăcondi iiăetc.
●ăăăăăăăăăăăăăăăăă TRANSMITE:
rapoarte,ă situa ii,ă documenteă consumă resurseă financiareă pentruă
cump r riăpeădomenii,ăactivit i,ătipuriădeăresurseăetc.
rapoarte consum fond salarii;
rapoarte utilizare – între inereăpatrimoniuăetc.;
solicit riăconlucrareăcontrolă– utilizare resurse materiale.
R5:ăăăăăăăăăăăăăăăăPRIMEŞTE:
confirmareăfunc ionareăsistemeăorganizare,ăansamblu,ăactivit i;
asigurare resurse umane conform necesar – calitate,ă structur ă – pe
categoriiădeăvârst ,ăsex,ăexperien ;
programe – sarcini – responsabilit iă - asigurare patrimoniu,
gospod rireă dot ri,ă protec iaă muncii-PSI,ă protec iaă social ă salarial ă
etc
responsabilit iăcondi iiăCCM,ăclimatăorganiza ional,ăcerin e.
●ăăăăăăăăăăăăăăăăă TRANSMITE:
propuneriăfunc ională- organizatorice;
solicit riă num r-calitate-structur ă personal,ă resurseă financiareă
preg tireăperfec ionare;
solicit riă documenta iiă – reglement riă asigurareă – gospod rireă
patrimoniu,ăprotec iaămunciiă- PSI,ăprotec ieăsocial ,ăresponsabilit iă
– condi iiăCCM;
rapoarteă activit iă îndeplinireă sarciniă – atribu iiă – responsabilit iă înă
domeniulă asigur riiă resurseloră materialeă pentruă produc ie,ă condi iiă
protec iaămuncii,ăclimatăorganiza ional,ăprotec ieăsocial ăetc.ă
66 Managementulărela iilorăcuăfurnizorii
R6:ăăăăăăăăăăăăăăăăPRIMEŞTE:
propuneri colaborare – cooperare resurse materiale, piese,
subansamble;
propuneri programe – strategii cooperare – colaborareă cump r ri –
vânz riăproduseăpeăpie e,ăzoneăgeografice,ărela ii;
propuneri programe – situa iiă– condi iiătransporturiărela ia:ăfurnizoriă
– beneficiari;
propuneri programe asigurare resurse materiale – pieseăschimbăre eleă
colabor riăexterne;
oferte disponibil capacitateădepozitareămaterialeăpentruăproduc ie,ăînă
completare etc.
●ăăăăăăăăăăăăăăăăă TRANSMITE:
confirm riăcolaborareă– cooperareăasigur riăresurseămateriale;
confirm riăprogrameă – strategii cooperare – colaborareăcump r riă –
vânz riăproduseăpeăpie eăexterne;
propuneriăasigur riăresurseămaterialeă – piese schimb, alte materiale,
înă completare,ă necesareă produc ieiă şiă preg tiriiă pentruă vânzareă aă
produselor finite;
propuneriăgraficeăcump r riă– recep ieă– depozitare resurse materiale
pentruă produc ie,ă investi ii, între inere-repara ii,ă produc ieă auxiliar ,ă
deservireăgeneral ăetc.,ăînăcadrulăprogramelorăcomuneăde cooperare –
colaborare;
inform riă situa iiă loturiă – condi iiă asigurareă materiale,ă pieseă schimbăă
pentruăproduc ieă– între inereă– repara iiăetc.
R7: PRIMEŞTE:
oferte resurse materiale, echipamente tehnice, spre contractare –
cump rare.
●ăăăăăăăăăăăăăăăăă TRANSMITE:
acorduriăcolaborare,ăîncheiereăcontracte,ăderulareăopera iuni.
R8:ăăăăăăăăăăăăăăăăPRIMEŞTE:
oferte colaborare – consultan ă cercetareă pia ă resurseă materiale,ă
echipamente tehnice.
●ăăăăăăăăăăăăăăăăă TRANSMITE:
acorduriă colaborare,ă participareă ac iuniă – opera iuniă cercetareă pia ă
furnizori.
Tema nr. 1 – Organizarea şiăconducerea departamentului rela iiăcuăfurnizorii 67
▲ăTESTăDEăEVALUAREăAăCUNOŞTIN ELOR
a) Întrebări:
1. Exprima i principalele categorii deăatribu iiăşiăresponsabilit i ce revin
departamentului Relaţii cu furnizorii, laă nivelă deă departament,ă func ieiă de
conducere – director.
- R spuns:
Peă bazaă particularit iiă proceseloră asigur riiă cuă materialeă aă întreprinderii,ă
departamentului Relaţii cu furnizorii,ăfunc ieiădeăconducereă– director, îi revin, în
principal,ăurm toareleăatribu iiăşiăresponsabilit i:
■ă ă organizeaz ,ă conduceă şiă coordoneaz ă departamentul Relaţii cu
furnizorii;
■ă ă organizeaz ă activitateaă descentralizat ă deă culegereă aă dateloră şi
informa iilorăprivindăcerereaădeăconsumăresurseămateriale;
■ă ă este investit cu calitatea de înlocuitor al Directorului Executiv
Comercial,ăpentruăoricareădinăsitua iileăînăcareăacestaănuăseăafl ăînăunitate.
b) Exerciţii:
1. Exemplu rezolvat:
- Principaleleă activit iă careă determin ă m rimeaă şiă complexitateaă unuiă
depozităsuntăexprimateăşiăcuantificateăprinăopera iuniălegateăînăexclusivitateăde:
a – primireaăşiăgestionareaăm rfurilor;
b – m rimeaăloturilorădeălivrare;
c – sistemulă deă eviden ,ă gestionareă şiă eliberareă dină gestiuneă aă
m rfurilor;
68 Managementulărela iilorăcuăfurnizorii
a b c d
2. De rezolvat:
- Documenta iaă minim ă obligatorieă pentruă derulareaă obliga iiloră
prev zuteă deă contracteă întreă furnizoriă şiă cump r toriă careă compuneă pachetulă
informa ionalăcuprinde:
a – comand ;ăfactur ; avizădeăexpedi ie;ăN.I.R.C.D.;ăprocesăverbală
recep ie;ăcertificatădeăcalitate;ăcertificatădeăgaran ie;ăfiş ădeămagazie;ăfiş ălimit ădeă
consum; bon de consum
b – factur ;ă aviză deă expedi ie;ă certificată deă garan ie;ă certificată deă
calitate;
c – factur ;ăN.I.R.C.D.;ăfiş ădeămagazie;ăbonădeăconsum;
d – factur ;ăfiş ădeămagazie;ăfiş ălimit ădeăconsum.
- R spuns:
a b c d
Tema nr. 2 – Cercetarea pie eiăresurselorămateriale 69
TEMA NR. 2
CERCETAREA PIE EI RESURSELOR MATERIALE
▲ăObiectivele temei
Cunoaştereaă contextuluiă împrejur riloră definitorii,ă aă elementeloră tehnicoă –
economiceă şiă deă alt ă natur ,ă careă determin sauă condi ioneaz ă organizarea,ă conducereaă şiă
desf şurareaă peă bazeă ştiin ificeă aă activit iiă Marketing–Cumpărări – component ă aă
sistemului Relaţii cu furnizorii;
Cunoaştereaă atribu iilor şiă responsabilit iloră ce revin compartimentului
Marketing–Cumpărări,ă aleă sistemuluiă rela iiloră func ionale,ă aă con inutuluiă obliga iiloră înă
mediul de lucru;
Cunoaştereaăparticularit iloră procesuluiăcercet riiă pie eiăresurseloră materiale,ăaă
obiectivelor,ă factorilor,ă modalit ilor,ă tehniciloră şiă instrumenteloră specifice;ă formareaă
deprinderiloră şiă abilit iloră necesareă însuşiriiă cerin eloră fundament rii,ă elabor riiă şiă
opera ionaliz riiă programuluiă deă Marketing–Cumpărări – instrumentă ală planific riiă
activit iiăşiăopera iunilorăpeăpia aădinăamonte.
▲ăTimp alocat temei: 4 ore
▲ăBibliografie recomandată:
- Chira, Robert – Logistica marfurilor,ăVol.ăIăășiăVol.ăII,ăEdituraăProăUniversitaria,ă
2016;
- Dr ghici,ă C.,ă Mihai,ă D. – Managementul aprovizionării şi vânzării – Curs
destinat studenţilor IFR,ăEdituraăUniversit iiădinăPiteşti,ăPiteşti,ă2010;
- Dr ghici,ă C.;ăMihai,ăD.ă – Managementul relaţiilor cu furnizorii – Curs destinat
studenţilor IFR,ăEdituraăUniversit iiădinăPiteşti,ăPiteşti,ă2010;
- Fund tur ,ă D.ă – Managementul resurselor materiale,ă Edituraă Economic ,ă
Bucureşti,ă2001;
- Kotler, Ph.; Pfoertsch, W. – Business-to-business Brand Management, Editura
Brandbuilders,ăBucurești,ă2016;
- Mihai, D.; Brutu, M. – Managementul aprovizionării şi vânzării – Fundamente
teoretice şi teste grilă,ăEdituraăUniversit iiădinăPiteşti,ăPiteşti,ă2014;
- Patriche, Iulian – Canale de distribuţie şi logistică, Editura Prouniversitaria,
Bucureşti,ă2012;
- Udrescu, M.; Popescu-Cruceanu A. – Logistica şi subsistemele logistice, Editura
Triatonic,ăBucureşti,ă2011;
- Van Weele, A. J. – Purchasing & Supply Chain Management, 5th edition, Cengage
Learning EMEA, 2010.
70 Managementulărela iilorăcuăfurnizorii
- flexibilitateaă şi/sauă rigiditateaă rela iiloră cuă furnizoriiă cât şiă cuă
ansamblul factorilor cuăcareăseăconlucreaz ăpeăplanăinternăetc.
Fiecare din variabilele care condi ioneaz ămaiămultăsauămaiăpu inăcalitateaă
actuluiădeăcump rareăconstituie,ăînăegal ăm sur ,ăobiectădeăpreocupare,ăanaliz ăşiă
r spunsăşiădinăparteaăcompartimentului marketing – cump r ri.
Astfel, o politic ă deă cump r ri clar ,ă coerent ă şiă realist ă seă fixeaz ă peă
obiective concrete, respectiv:
- “stăpânirea”ămecanismuluiăcump r rilor,ăînăsensulă ineriiăpermanentăsubă
controlă aă sistemuluiă asigur riiă resurseloră materialeă şiă echipamenteloră tehnice,ă înă
raportăcuăpre urile,ăsurseleădeăplat ăaăcosturilorăşiăobliga iilorăş.a.;
- oăpermanent ăredimensionare,ăînăsensulăra ionaliz riiădeălaăoăetap ălaăalta,ă
aăcosturilorădeăfunc ionareăaăactivit ilorăsistemuluiăcump r ri;
- dezvoltarea,ăarmonizareaăşiăpracticareaăînăcondi iiădeăavantajă– reciproc a
rela iilorăcuăfurnizorii;
- stabilireaă şiă respectareaă cuă stricte eă aă reguliloră generaleă şiă
comportamentaleă înă domeniileă careă facă obiectulă misiuniiă cump r ri,ă inclusivă înă
ceeaă ceă priveşteă modalitateaă deă vizualizareă şiă cercetareă aă pie eloră deă furnizare,ă
precumăşiăaăconcuren ei;
- stabilirea,ă aplicareaă şiă respectareaă cuă stricte eă aă reguliloră privindă
comunicarea în interiorul întreprinderii şiăînărela iileăexterneăş.a.
Cunoaştereaă înă profunzimeă aă modalit iloră prină careă seă efectueaz ă
cump r rile,ă contextă înă careă seă determin ă şiă seă ac ioneaz ă peă naturaă concret ă aă
cump r rilor,ă careă înă esen ă presupuneă fundamentareaă şiă aplicareaă deă strategiiă peă
termen lung, prin:
- programe punctuale;
- programeăşiăproiecteăcomplexe;
- programeă şiă ac iuniă ceă vizeaz ă ciclulă deă via ă ală produselor,ă
stabilitatea în proceseleădeăfabrica ie;
- mobilitatea proiectelor de modernizare a produselor,
reproiectareaăconstructiv ăşiătehnologic ;
- programele produselor noi;
- condi iileătehniceăşiătehnologiceăaleăfabrica ieiăş.a.;
Condi iileă deă gestiuneă aă cump r rilor,ă careă genereaz ,ă sau,ă dup ă caz,ă
impunăconstrângeriăsauă“relax ri”ădecizionale,ăfaptăpentruăcareăofertaădeăcump r riă
comport ămodific ri,ăexprimateăprin:
- ofertă suplă,ă apreciat ă caă fiindă comand ă cuă materializareă peă
termen scurt ;
- ofertă de conţinut mediu, care poate dobândi calitatea unui
contract pe termen mediu;
- ofertă complexă,ă care,ă deă regul ,ă iaă formaă contractuluiă fermă peă
lung ădurat ,ăcalificat ăcaăfiindăofert ădeătipăpartenerial,ădeăcredibilitate,ăstadiuălaă
careă seă ajungeă dup ă îndelungateă perioadeă deă colaborareă şiă confirmare a tuturor
72 Managementulărela iilorăcuăfurnizorii
calit ilorăceăseăcerăaăfiăîndepliniteădeăparteneriăînăbazaădeontologieiărela iilorădintreă
aceştia;
Sursele,ămodalit ile,ăprecumăşiăcondi iileădeăplat ăaăcump r rilor,ăcareă
genereaz ă aspecteă deă credibilitateă partenerial ă caă urmareă aă seriozit iiă dateă deă
poten ialitateaă economicoă – financiar ,ă înă acelaşiă timpă deă respectareaă
convenien elorăpeăbaz ădeăcontractăsauăalteăîn elegeri;
Totodat ,ă flexibilitateaă sauă rigiditateaă exprimate înă rela iileă cuă
furnizoriiă şi/sauă cuă compartimenteleă dină structura întreprinderii influen eaz ă ină
favoareaă sauă defavoareaă intereseloră acesteia,ă prină strategiaă puneriiă înă mişcareă aă
resurselorămaterialeăşiădirij riiăacestoraănumaiăînăac iuniăprocedurate,ăfundamentateă
şi/sauăcunoscuteăetc.
Cuantificând, astfel efectulă deă avantajeă şiă limiteă înă procesul asigur riiă cu
resurseă materialeă şiă echipamenteă tehnice,ă seă fundamenteaz ă structuraă sistemuluiă
func ionalămarketingă– cump r ri,ăcomponent ăactiv ăaădepartamentului Relaţii cu
furnizorii – astfelăcumăseăpoateăobservaăşiăîn fig. (2.1).
RELA IIăCUăFURNIZORII
Studii – cercetareăpia ă
furnizori
economist
sociolog
analist-program
RELA IIăCUăFURNIZORII
Marketing – Cump r ri
ŞefăCompartimentăăăăăăă Celelalteăactivit iă
func ionale
Strategii – Studii –
Sisteme cercet riă
operative pia
Studii Fundamentare
Strategii Strategii cercet riă planuri –
operaionale operaionale Marketing programe
mecanisme concuren Marketing
deăpia ă - sp. tehn.
furnizori - sp. econ. - sp. tehn.
agrea i - informat. - sp. econ.
- sociolog - sociolog
Înă m suraă înă careă poten ialulă economică ală firmeiă permite,ă iară prină
rezultateleă ob inuteă Compartimentulă Marketingă – Cump r riă aă convinsă şiă cuă atâtă
mai mult problemeleă specificeă impună aliniereaă laă noiă cerin eă cuă gradă superioră deă
complexitateă şiă implicareă înă cunoaştereaă proceseloră şiă fenomeneloră specifice,ă peă
baza rezultatelor studiului de oportunitate se propune redimensionarea acestuia, în
sensulă creşteriiă graduluiă deă specializare,ă variant ă asociat ă celeiă dină schemaă – fig.
(2.3).
74 Managementulărela iilorăcuăfurnizorii
RELA IIăCUăFURNIZORII
Marketing – Cump r ri
Celelalteăactivit iă
ŞefăCompartimentăăăăăăă func ionale
RELA II CU FURNIZORII
Celelalteăactivit iă
func ionale
Marketing – Cump r ri
ŞefăCompartimentăăăăăăă
Strategii
Studii – Cercet riăMarketingă
Analiz ăEficien
Activit iăoperativeă
Studii – Cercet riăpie eăpeătipuriădeăresurse
peă deă alt ă parte,ă deă aă contacta,ă fundamenta,ă între ineă şiă asiguraă
permanentă noiă rela iiă deă pia ă furnizori,ă astfelă s ă garantezeă capabilitateaă deă
cump rareă aă agentului economic înă continu ă corela ieă cuă cerereaă deă produseă şiă
servicii destinate consumului final.
Cu atât mai mult, Compartimentul Marketing – Cump r ri,ăfig.ă(2.1÷2.4),ă
seă modeleaz ă organizatorică astfelă încâtă obiectulă deă activitateă s ă seă identificeă prină
atribu iiăşiăresponsabilit iăpeădomenii concretizate în:
a – analizaăînăvedereaăclasific riiăcump r rilorăpeăcriteriiăşiăobiectiveăcareă
vizeaz ă ceaă maiă bun ă activitateă înă condi iileă celeiă maiă permisiveă formuleă
organizatorice – fig.ă(2.3)ăşi/sauăfig.ă(2.4);
b – analizaăcondi iilorăgeneraleăşi/sauăparticularit iiăpie elorădeăfurnizare;
c – supervizareaăportofoliuluiădeăcump r ri,ăînăsensulărespect riiăcondi iiloră
şiărecomand rilorărezultate,ăurmareăstudiilorăşiăcercet rilorăefectuate;
d – analizaăriscurilorăpie elorădeăfurnizareăşiădiagnosticareaăcuăsolu iiăşiăc iă
deă urmată privindă politica,ă strategiaă şiă deciziaă deă cump r ri;ă strategiiă acreditare
furnizori,ăanaliz ăeficien ;
e – fundamentareaăpropunerilor,ăplanurilorăşiăprogramelorădeăac iuniăpentruă
cump r riăînăcondi iiăcareăs ăgarantezeăavantaje,ăindiferentădeăst rileăconjuncturaleă
sauănefavorabileădeăpeăpie eleădeăfurnizare;
f – elaborarea,ă aplicareaă şiă controlulă moduluiă deă respectareă aă celuiă maiă
eficientăsistemădeăcomunicareăpentruărela iileăcuămediulăîntreprinderii, astfel încât,
cu atât mai multăînămomenteleăcareăgenereaz ăstareaădeămodificareăconjunctural ă
sauă deă fondă aă condi iiloră pie eloră deă furnizare,ă s ă seăgarantezeă adaptareaărapid ă aă
mecanismeloră acesteiaă laă noileă condi ii,ă înă scopulă evit riiă peă câtă posibilă aă
pierderilor, indiferent cât de insignifiante ar fi;
g – redactarea proiectelor de acorduri – în elegeri,ăpentruăviitoareleărela iiă
deă parteneriată peă bazeă deă contracteă reciprocă avantajoaseă cump r toră – furnizor,
contextă înă careă puneă laă dispozi iaă conduceriiă activit iiă comercialeă informa iileă
legateă deă specificitatea,ă condi iile,ă mentalit ile,ă limiteleă deă negociere,ă st rileă
comportamentale pre- şiăpost-contractuale,ăprecumăşiăoriceăalteăinforma iiădeănatur ă
s ăcontribuieălaăfundamentareaăceleiămaiărealisteăşiăeficienteădeciziiădeăcump rareă
etc.
Pentruă aă seă permiteă îndeplinireaă înă celeă maiă buneă condi iiă aă sarciniloră şiă
atribu iilorăcompartimentuluiăMarketingă– Cump r riăînăcontextulămediilorăinternă–
extern,ă oă deosebit ă importan ă oă prezint ă secven aă privindă crearea,ă exploatareaă şiă
între inereaă sistemuluiă deă feed-back.ă Scopulă acestuiaă const ă înă men inereaă
permanentă înă actualitateă cuă modalit ileă înă careă seă deruleaz ,ă seă între ină şiă seă
dezvolt ărela iileăcuăpia aăfurnizorilorăcuren iăşiăpoten iali,ăcaăoăcondi ieăobligatorieă
a bunei desf şur riăaăactivit iiăgeneraleădeăcump r ri,ăînăviziuneăsistemic ,ăastfelă
cum se poate observa în schema fig. (2.5).
78 Managementulărela iilorăcuăfurnizorii
F P
U RELA II CU FURNIZORII R
P R O
I N MARKETING D
CUMPĂRARE ALIMENTARE
A I CUMPĂRĂRI U
Ţ Z C
A O Ţ
R I
I A
RELA IIăCUăFURNIZORII
(CONDUCEREA)
F
CUMP R RI
U R1 - fundamentare
P R
plan;
I N
R2 - negocieri;
A I MARKETING - R3 - urm rireă derulareă
Z CUMP R RI
contracte;
A O
- pl iăfurnizori;
R
R4 - eficien
I
●ăCompartimenteădeăspecialitateă
din structura firmei:
- tehnic,ăproduc ie,ăorganizare,ă
salarizare,ăvânz riăş.a.
_______________________________
_______________________________
_______________________________
_______________________________
_______________________________
b) Exerciţii:
1. Exemplu rezolvat:
- Dac intereseleă confirm ă realitatea,ă necesitatea,ă oportunitateaă şiă
legalitateaăînfiin riiăCompartimentuluiăMarketingă– Cump r ri,ăproblemeleăasupraă
c roraă seă vaă daă r spunsă înă vedereaă cre riiă condi iiloră normaleă deă exercitareă aă
atribu iilorăspecifice,ăseărezum ăcelăpu inăla:
a – asigurareaă cadruluiă organizatorică pentruă func ionalitateaă
sistemuluiă generală ală cump r rilor;ă definireaă activit iloră specializateă înă
exclusivitate de natur ă marketingă – cump r ri;ă cerin ele,ă aptitudinile,ă profilul şiă
calitateaăspecialiştilorăînămarketingă– cump r ri etc.;
b – cunoaştereaă cadruluiă economicoă – socială ală desf şur riiă
rela iilorăcuăfurnizorii;
c – stareaăşiăcalitateaăsistemelorăproduc ieiăşiăpie eiădeăfurnizare;
d – calitateaăstudiilorăşiăcercet rilorăînăpia aăresurselor materiale.
- R spuns:
a b c d
2. De rezolvat:
- Condi iileă deă gestiuneă aă cump r riloră care,ă deă regul ,ă genereaz sau,
dup ă caz,ă impună constrângeriă sauă “relax ri”ă decizionale,ă faptă caă ofertaă deă
cump r riăs ăsuporteămodific ri,ăexprimate prin:
a – ofert ărelaxat ;
b – ofert ădiversificat ,ăadaptat ăsauăspecializat ;
82 Managementulărela iilorăcuăfurnizorii
c – ofert ă supl ; deă con inută mediu; ofert ă complex ă – care, de
regul ,ăseăconcretizeaz ăîntr-unăcontractăfermăpeălung ădurat ;ă
d – ofert ămultipl ,ălaănivelulăcereriiăde pia .
- R spuns:
a b c d
condi ionezeă pozi iaă acesteiaă înă raportă cuă concuren aă peă fondulă celuiă maiă ridicată
nivelă deă intereseă sauă avantajeă dină punctă deă vedereă ală structurii,ă volumuluiă şiă
diversit iiă produsuluiă final.ă Înă alt ă ordineă deă idei,ă rolulă Marketing-ului –
Cump r riăeste precis definit, acestuia revenindu-iăsarcinaădetermin riiăconcreteăaă
condi iilorăşiămodalit ilorădeăac iuneăprinăcareăseăasigur ăîndeplinireaălaătermeneleă
şiăînăcondi iileăstrategiilorăfundamentateăaăobiectivelorăprev zuteăaăseărealiza.
c Analiza, implementareaă şiă ac ionareaă strategieiă deă supervizareă aă
cump r .riloră curenteă careă facă obiectă ală contracteloră sauă comenziloră anterioare,ă înă
scopulăidentific riiăelementelorăcondi iiăconveniteăşiăaămoduluiădeărespectare. Are
caăscopăidentificarea,ăînăsitua iaă continu riiărela iilorăcuăfurnizoriăoarecare,ădarăcuă
atâtă maiă necesară pentruă situa iiă deă rela iiă ini iale,ă aă regulilor,ă restric iilor,ă
exigen elor,ăprecumăşiăaăconstrângerilorăceăseăimpunăaăfiărespectate.ăToateăacesteaă
gânditeăşiăexprimateăîntr-oăform ăclar ,ăra ional ăşiăastfelăstructurateăşiăierarhizateă
încâtăs ăpermit ăcuprindereaălorăînăstrategiaă ineriiăsubăcontrol,ăaăuzit riiădeăacesteaă
laămaximum,ăînăcazuriăşiăcondi iiăimpuseădeăsitua ie.ăCuăatâtămaiămult,ăini iativaădeă
aă seă renun aă laă acesteaă înă m suraă înă careă rela iileă cuă furnizoriiă auă atinsă cotaă
maturit ii,ă credibilit iiă şiă maximeiă în elegeriă şiă convingeriă c ă înă oriceă situa ieă
furnizorulăac ioneaz ănumaiădup ăprincipiulămaximeiăcredin eăpentruăşiăînăcondi iiă
de reciprocitate. Practica demonstreaz ă faptulă c ă supervizareaă portofoliuluiă deă
cump r ri,ă înă sensulă spoririiă condi iiloră forte,ă pentruă diminuareaă riscuriloră şiă
realizareaă cadruluiă şiă condi iiloră normaleă deă desf şurareă aă rela iiloră deă pia ă
furnizor – cump r tor,ăconstituieăunaădintreăceleămai delicate etape ale procesului
asigur riiă cuă resurseă materiale înă ansamblulă s u,ă respectivă aă sec iuniiă lucrative
Marketing – Cumpărări,ă avândă înă vedereă c ă întreagaă activitateă esteă apreciat ă caă
fiindă efectă deă situa ieă ală uneiă matriceă înă careă ac ioneaz ă cuă intensit i,ă calit iă şiă
efecteădiferiteăcelăpu ină3ăvariabile,ărespectiv:
politica de cumpărări a agentului economic înă cauz , care, atât pe
ansamblu,ăcâtăşiăpeăfond,ăseăconstruieşteăpeăunăclimatărealădeăpia ,ăcuătotăefectulă
actelorăşiăfaptelorăceăoăcaracterizeaz ,ăînăcondi iiădeăevolu ie,ăinvolu ieăsauăpurăşiă
simplu de risc comercial.
nevoile reale de materiale pentru producţie, determinate pe baza
cererilor de consum resurse materiale, a necesarului de cump r ri,ă aă stocuriloră şiă
consumuriloră cuă întregă eşafodajulă deă cerin e,ă normeă şiă obliga iiă tehnice,ă
tehnologice,ă economice,ă comerciale,ă financiare,ă juridiceă şiă nuă înă ultimulă rândă ală
climatuluiărela iilorăcareăseăpoart ăîntreăparteneriăşiăcare,ăînăoriceămoment,ădinăvariiă
motiveăseăpotămodifica,ă“s rind”ădeălaăoăextrem ălaăalta,ădeălaădeosebit de favorabil,
la starea de refuz cu vehemenţă,ăfieăaălivr rilorădeăc treăfurnizori,ăfieăaăachit rilorălaă
plat ădinăparteaăcump r torilor.
piaţa,ă înă sine,ă careă ofer ă cump r torilor,ă prină abilitateaă şiă
profesionalismul specialiştiloră înă marketingă – cump r ri,ă naturaă şiă intensitateaă
for eloră deă pia ,ă înă acelaşiă timpă puncteleă slabeă aleă parteneriloră furnizori.ă Toateă
acesteaă constiuieă ună ansambluă complexă deă analiz ă şiă determinareă înă scopulă
84 Managementulărela iilorăcuăfurnizorii
identific rii,ăierarhiz riiăşiăcuantific riiăefectelorăfiec ruiaăînăparteăşiăconcertatăfa ă
deă inten iileă şiă concretismulă activit iloră careă seă desf şoar ă sauă urmeaz ă întreă
parteneri,ă cump r toriă – furnizori.ă Ceiă careă st pânesc,ă atâtă înă ansamblu,ă câtă şiă peă
elemente, fiecare din variabilele deă condi ionareă aă st rilorăşiă condi iiloră acteloră şiă
fapteloră deă comer ă peă pia aă furnizoriă – cump r toriă potă garantaă posibilitateaă sauă
secretulă eficien eiă deosebită deă complicatuluiă procesă ală cump r riloră înă scopulă
stabilit ii,ă continuit iiă şiă eficien eiă produc iei.ă Ună deosebită interesă înă asemeneaă
ansambluăproblematicăîlăprezint ăanaliza,ăstarea,ăcauzalitateaăşiăefecteleăregulilorăşiă
constrângerilor,ărespectivăaărestric iilorădeăoriceănatur .ăÎnăpracticaădeămarketingă –
cump r ri,ăconţinutul regulilor, ca restric iiăsauăconstrângeri,ăseăgrupeaz ăîn:
1. restric iiă(reguli,ăconstrângeri)ădeănatur ătehnic ;
2. restric iiădeănatur ăeconomico-financiar ;
3. restric iiădeănatur ăcomercial ;
4. restric iiădeănatur ăjuridic .
Totodat ,ădupă natura mediului în care se manifestă, acestea pot fi:
1. restric iiădeănatur ăintern ,ăcareăseăimpunăşiăseăcerăaăfiărespectateăfieă
înămediulăcump r toră– produc tor,ăfieăînămediulăfurnizor;ă
2. restric iiă deă natur ă extern ,ă aă c roră particularitateă seă manifest ă înă
baza regulilor prin care au fost stabilite,ă întreă mediileă cump r toră –furnizor,
respectivăînăansamblulăpia eiăresurselorăpentruăproduc ie.
1. Restric iileă deă natur ă tehnic ,ă ceă seă impună aă fiă cunoscuteă deă c treă
Compartimentul Marketing – Cump r riăcuprind:ăcon inutulăcaietuluiădeăsarcini,ăaă
documenta iilorătehniceădeăexecu ie,ăaăprevederilorănormelorăinterne,ăSTAS-urilor
şiă instruc iunilor;ă reglement riloră şiă cerin eloră pentruă calitate,ă fiabilitateă produs,ă
componenteă şiă repere,ă materiiă şiă materialeă dină careă seă execut ă produsulă final;ă
condi iileă şiă cerin eleă procesuluiă deă omologareă aă produseloră serieă „0” pentru
produc iaădeăserieămareăsauădeămas ;ăcondi iileăşiăcerin eleătehnico-tehnologice de
fabrica ieăpentruăfiecareădinăetapeleădeăevolu ieăaăprodusuluiăînăcadrulăcicluluiădeă
via ,ă alteă cerin eă tehniceă deă execu ieă stipulateă înă contractulă deă vânzareă –
cump rare,ă deă c treă fiecareă dină p r i,ă careă potă constituiă maiă multă sauă maiă pu ină
importanteă restric ii,ă bariere,ă constrângeri,ă reguliă şi/sauă alteă formeă deă exprimareă
care, prin modul în care sunt formulateăspreăaăfiărespectate,ăpotăşiăînămulteăsitua iiă
genereaz ărealeăneajunsuriăatâtăprocesuluiădeăcercetareăaăpie elorădeăfurnizare,ăcâtăşiă
opera iunilorăînăsineă(actelorăşiăfaptelor)ădeăvânzareă– cump rare.
2. Restric iileăşi/sauăconstrângerile,ărespectivăregulileădeănatur ăeconomic ,
seărefer ălaărespectareaănormelorăşiăuzan elorăbancareă(uneoriămultăpreaărestrictive),ă
condi iileăobligatoriiăînăbazaăc roraăseăaccept ăfacturileăemiseădeăfurnizori,ăregimulă
penalit ilor,ă datoriilor,ă crediteloră pentruă ceeaă ceă înseamn ă mişcareaă resurseloră
b neştiă înă leiă şiă valut ,ă cuă atâtă maiă multă regimulă restric ionistă – tehnicist al
mijloaceloră şiă instrumenteloră deă plat ,ă regimulă asigur rilor,ă recuperareaă
contravaloriiă m rfuriloră înă cază deă producereă aă fenomeneloră împotrivaă c roraă
m rfurileăsauăproduseleăauăfostăasigurateăetc.
3. Restric iileădeănatur ăcomercial ,ăauăînăvedereăoăserieădeăst riăşiăsitua iiă
legateă deă condi iaăfurnizor,ă referindu-seă înă modă specială laă condi iileădeă ambalare,ă
Tema nr. 2 – Cercetarea pie eiăresurselorămateriale 85
etichetare,ă expedi ie,ă transport,ă recep ie,ă înc rcareă – desc rcare,ă paletizareă –
pachetizare,ă rigiditateaă re eleloră deă distribu ie;ă modific rileă înă sensulă elasticit iiă
şi/sauă rigidit iiă pie elor,ă condi iileă deă imagineă – popularitateă asupraă calit iiă –
fiabilit ii,ă utiliz riiă – p str riiă cuă respectareaă prescrip iiloră pentruă caracteristicileă
fizico – chimice pe perioada de transport – depozitare,ăcondi iileăşiăobliga iileădină
re eauaăserviceăpentruăsubansamble,ărepereăşiăcomponenteăaleăprodusuluiăînăfazaădeă
garan ieă şiă post-garan ie;ă condi iile minime de tranport cu mijloace specializate –
adecvateăre elelorărutiere,ăferoviare,ăfluviale,ămaritimeăsauăaerieneăş.a.
4. Restric iileă şi/sauă constrângerileă deă natur ă juridic ,ă seă refer ă laă
reglement rileă legaleă aleă produc iei,ă calit ii,ă circula iei,ă exploat riiă – utiliz rii,ă
precumăşiăaăcerin elorăşiărestric iilorăpentruăprotejareaămediuluiăînconjur tor,ătoateă
acesteaădeosebitădeărelevanteăelementeăceăseăimpuneăaăfiăluateăînăanaliz ăcuăocaziaă
procesuluiăcercet riiăpie elor,ăaăstudiilor,ăobserva iilorăşiăanalizelorădeăspecialitateă
etc.
Dinăpunctădeăvedereăalăregimuluiărestric iilor,ădup ănaturaămediuluiăînăcareă
seă manifest ,ă internă şi/sauă extern,ă literaturaă deă specialitateă realizeaz ă oă scal ă aă
indicatoriloră deă apreciereă aă efecteloră restric iiloră deă con inută tehnic,ă economic,ă
comercială şi/sauă juridică asupraă condi iiloră şiă rela iiloră cump r toră – furnizor, sub
formaă unuiă chestionară deă situa ie,ă astfelă c ,ă dină punctă deă vedereă ală flexibilit ii,ă
calit iiăşiăcon inutului,ămajoritar,ărela iileăcump r toră– furnizorăseădesf şoar ăsubă
influen aă unuiă mareă num ră deă restric iiă – constrângeri,ă înă urm toareaă ordine:ă
tehnice, comerciale, financiare, juridice. Astfel, un studiu în acest sens pe un grup
de întreprinderi dină sistemaă construc iiloră deă maşini,ă careă colaboreaz ă peă bazeă
contractualeălaăfabricareaăunorătipuriădeăautoturismeădeăoraş,ăînăcadrulăobliga iiloră
reciproce furnizor – cump r tor,ă respectivă executantă – beneficiar (cooperare –
colaborare),ă şi-auă restructurată rela iile,ă înă procentă deă 37,5%ă peă condi iiă tehnice,
25,4%ăaăcerin elorăcomerciale,ă22,6%ă- restric iiădeănatur ăeconomico-financiar ăşiă
numaiă14,5%ăreprezentândăceleădeănatur ăpurăjuridic .ă(Trebuieăsubliniatăfaptulăc ă
toateă tipurileă deă restric ii,ă indiferentă deă naturaă acestora,ă seă înscriuă înă cerin ele de
legalitateă formulateă deă parteneri,ă cuă ocaziaă contracteloră încheiate,ă avândă laă baz ă
documenta iaătehnico-economic :ăcaieteleădeăsarcini,ănormeleăinterne,ăSTAS-urile,
normativele,ăordinele,ădispozi iile,ălegisla iaăjuridic ădeăspecialitateăetc.).
d analizaă înă scopulă cunoaşteriiă riscuriloră pie eloră deă furnizareă şiă aă
diagnostic. riiă deă solu iiă şiă c iă deă urmată privindă politica,ă strategiaă şiă deciziaă deă
cump r ri.ă Constituie,ă deă asemenea,ă oă etap ă important ă aă preg tiriiă procesuluiă
cercet riiă pie eloră deă furnizare,ă datorit ă dificult iloră majoreă prină careă specialiştiiă
Marketing-ului – Cump r riăasigur ăcunoaştereaăriscurilorărealeălaăcareăarăputeaăfiă
supus agentul economic înă procesulă cump r riiă şiă asigur riiă resurseloră materialeă
pentruă produc ie.ă Cuă aceast ă ocazieă seă procedeaz ă laă identificareaă solu iiloră
diagnosticăaăc ilorădeăurmat,ăoferindu-se astfel posibilitatea conducerii comerciale
deă aă stabiliă celeă maiă operativeă şiă eficienteă m suriă deă atenuareă aă riscuriloră şiă
asigurareaă continuit iiă procesuluiă cump r rii de resurse materiale pentru
86 Managementulărela iilorăcuăfurnizorii
produc ie.ăÎnăacestăstadiu,ăesteăcuăatâtămaiădificilăaăseăfaceărecomand riăpentruăc iă
deă urmat,ă cuă câtă problematicaă etapeiă anterioareă (paragrafă “c”)ă esteă maiă
cuprinz toare,ămaiă“plin ”ădeărestric ii,ăconstrângeriăşiăalteăasemenea considerente,
careă impună analizaă atent ă aă fiec reia,ă identificareaă cauzeloră înă careă ac ioneaz ,ă
cuantificareaă efecteloră şiă aă perioadeloră înă careă s-ară manifestaă şiă multeă asemenea.ă
Toate acestea coroborate pot întârzia exprimarea rezultatelor unei cercet riă
complete de marketing, ca proces cu un ridicat grad de dificultate, din toate
puncteleă deă vedere:ă con inută problematic,ă metodeă deă abordare,ă analizeleă înă sine,ă
cuantificareaăşiăinterpretareaărezultatelor,ăexprimareaăopiniilorăşiăaăc ilorădeăurmată
(recomand ri)ăetc.
Problemaă ceaă maiă important ă înă aceast ă faz ă oă constituieă DECIZIAă deă aă
cump ra,ă care,ă prină naturaă sa,ă areă caracteră permanentă şiă exprim ă oă nevoieă real ,ă
continu ,ă aă consumuluiă productivă înă scopulă asigur riiă continuit iiă fabrica iei.ă Înă
astfel deăsitua iiăîntreagaăproblematic ăaărestric iilor,ăconstrângerilor,ăobliga iilorăşiă
alteleă asemenea,ă celă pu ină dină categoriaă celoră careă apar ină mediuluiă intern,ă potă fiă
reconsiderateăînăsensulăuneiămaiăpermisibileăflexibilit i,ăînăsitua iaăînăcareăriscurile
manifest ătendin eădeăcreştereăînăintensitate,ăm rindăefectulădeăimprevizibilitateădină
perioadeleă urm toare.ă Strategiileăcareă potă fiă adoptateăînă asemeneaă situa ii,ă cuăatâtă
maiămultădac ăpreviziunileăpunăînăeviden ăscenariiăcuăefecteădeălung ădurat ,ăsunt
înă generală deă convenien ă reciproc ,ă înă m sur ă s ă generezeă stareaă deă echilibruă
par ială ală pie ei,ă cuă atâtă maiă multă cuă câtă şiă furnizorulă urmeaz ă înă generală aceeaşiă
strategieăcareăareăînăvedereădeblocareaămecanismuluiădeăpia ărestric ionist.
În general, prinăaceastaăseăurm reşteăconştientizareaănevoiiăşiăelementeloră
studiilorădeăpia ăcomplete,ăcareăs ăprezinteăînămodărealăaspecteleădeăcondi ionareăa
echilibruluiăpie ei,ărespectivăstareaăcelorădou ăcategoriiăeconomice,ăcerereaăşiăofertaă
(C = O), context înăcareăatâtăreprezentantulăcererii,ăcump r torulă– produc tor,ăcâtă
şiă celă ală oferteiă – furnizorul,ă s ă conlucreze,ă cuă atâtă maiă multă înă situa iiă deă riscă
economic.
e Exprimareaă momentuluiă maximeiă oportunit iă asupraă fundament riiă
. planurilor sau programeloră deă ac iuniă pentruă cump r riă înă condi iiă
propunerilor,
careăs ă garantezeă avantaje,ă indiferentă deă st rileă conjuncturaleă sauă nefavorabileădeă
peă pie eleă deă furnizare.ă Reprezint ă ună importantă reperă ală perioadeiă preg tiriiă
procesuluiă cercet riiă pie eiă deă furnizare,ă înă contextulă c reia,ă peă bazaă rezultateloră
studiiloră şiă cercet riloră anterioare,ă departamentul Relaţii cu furnizorii stabileşteă şiă
d ăcursădirec iilorăşiăăc ilorădeăac iune,ătehnicilor,ătacticilorăşiămetodelorăprinăcare,ă
înăetapeleăurm toare,ăgenereaz ăşi dezvolt ărela iileăcuăfurnizorii.
Elementeleă indispensabileă construiriiă strategieiă careă vizeaz ă elaborareaă
planurilorăşi/sauăprogramelorădeăac iuneăînăsprijinulăcump r riiădeăresurseămaterialeă
şiăechipamenteă tehniceăpentruă produc ieă suntă celeă patruă variabileădeăcondi ionare,ă
peăcareăliteraturaădeăspecialitateăleăîncadreaz ăînămix-ul de marketing:
preţul,ă component ă activ ă laă careă seă raporteaz ă înă oriceă momentă
intereseleă tuturoră (furnizori,ă cump r toriă – produc tori,ă într-ună cuvântă agen iă deă
Tema nr. 2 – Cercetarea pie eiăresurselorămateriale 87
eficien ,ă impune atragerea r spunderii puneriiă înă actualitate,ă înă egal ă m sur ă
pentru problemele ce-iăapar inăşiăaleăCompartimentuluiăMarketingă– Cump r ri.
Literaturaă deă specialitateă ofer ă ună câmpă largă deă posibilit iă pentruă
cunoaştereaă deă c treă cump r torulă – produc toră aă fenomenelor,ă st riloră şiă
proceselorădeăpeăpia aădeăfurnizare,ăastfelăc ,ăpentruăoăcâtămaiăîntemeiat ădecizieădeă
cump rare,ă acestaă poateă apelaă laă procedurileă recomandate,ă sau,ă dup ă caz,ă poateă
recurgeălaăoriceăalteăposibilit iămaiămultăsauămaiăpu inăempiriceăsauăştiin ifice,ăcertă
îns ă r mâneă atingereaă obiectivuluiă – scop,ă posibilitateaă achizi ion riiă deă resurseă
pentruă produc ie,ă cuă costuriă minime,ă laă timpă şiă deă calitate,ă înă cantit ileă careă s ă
satisfac ăpermanentăcerin eleăcentrelorădeăconsum.
Odat ă cuă fixareaă dezideratului,ă factoriiă deă r spundereă – conducerea
Departamentului Relaţii cu furnizorii – ac ioneaz ălaăînf ptuireaăacestuia,ăcontextă
în care Compartimentului Marketing – Cump r riă iiă revină sarciniă deosebiteă înă
procesulăcunoaşteriiăînăceleămaiă miciăam nunteăaăpie eiăresurselorămaterialeăşiădeă
echipamente tehnice. În acest scop, un rol de maxim ă importan ă îlă areă
PROGRAMUL DE MARKETING – CUMP R RI,ă instrumentă deă crea ieă şiă
utilitateălaădispozi iaăspecialiştilorădeăprofil,ăstructuratăastfel:
a. Obiectiveleăcercet rii;
b. Procesul cercet rii;
c. Modalit iădeăcercetare.
Finalitatea programului marketing – cump r riăasigur ăînăfaptăscopulăreală
ală opera iuniloră privindă alegereaă furnizorilor,ă cuă careă întreprinderea urmeaz ă s ă
deschid ,ăs ăîntre in ăşiădup ăcazăs ădezvolteărela iiădeăcolaborare.ăÎnăaceast ăstareă
de lucruri, se poate pune întrebarea de ce necesitatea unui program de marketing –
cump r ri,ă înă vedereaă alegeriiă furnizorilor,ă cândă pia aă esteă liber ă şiă seă poateă
cump raăoricândăşiădeălaăoricine?ăR spunsulănuăpoateăfiădecâtăunulăsingur!ăÎnăafaraă
oric roră m rfuriă careă potă fiă comercializateă laă pia aă liber ă şiă careă deă regul ă
reprezint ăbunuriădeăconsumăindividual,ăînăsistemaădeăcump r riăaăc reiădestina ieăoă
reprezint ăconsumulăproductivăindustrial,ănuăseăpoateăacceptaăsauăcelăpu inănuăesteă
posibilă aă seă recurgeă laă astfelă deă modalit iă pentruă aă puneă laă dispozi iaă produc ieiă
resurseleămaterialeădeăcareăareănevoieăînăîndeplinireaăprogramelorădeăfabrica ie,ădină
variiămotiveăabsolutărealeăşiădeosebitădeăgreuădeăaăfiăîndepliniteăînăcondi iileăpie eiă
libere:
- cump r riăînăcantit iăvagonabile;
- condi iiătehniceăşi deăexecu ieărestric ionateăprinăcaieteleădeăsarciniăaleă
cump r toriloră– produc tori;
- spa iileăcuăamenaj rileăadecvate,ădestinateăînf ptuiriiăactelorădeăvânzareă
– cump rare,ăinclusivăcondi iileătehniceădeăexpedi ieă– prelucrareăaăm rfurilor;
- şiămulteăaltele.
90 Managementulărela iilorăcuăfurnizorii
Sunt câtevaă dină motiveleă pentruă careă pia aă furniz riiă resurseloră materialeă
destinateă consumuluiă productivă seă organizeaz ă şiă seă desf şoar ă dup ă reguliă careă
angajeaz ăînăegal ăm sur ăintereseleăatâtăaleăfurnizorilor,ăcâtăşiăaleăcump r toriloră–
produc tori.
a) Obiectivele cercetării. Sunt oportunit iă ceă seă stabilescă înă func ieă deă
informa iileăpeăcareăCompartimentulăMarketingă – Cump r riăleăpuneălaădispozi iaă
conducerii comerciale. În general obiectivele care fac obiect al programului de
marketing, se refer ăla:
a1 – cercetarea stării pie ei resurselor materiale pentru
produc ie,ă contextă înă careă întreagaă problematic ă aă programuluiă cercet riiă esteă
direc ionat ă spreă identificareaă pie eloră deă resurseă materiale,ă aă compozi iei,ă
mecanismeloră şiă aă moduluiă deă func ionareă aă acestora,ă înă calitateaă loră deă pie eă
curente.ăÎnăacelaşiătimpăcercetareaăvaătrebuiăs ăpun ăînălumin ăşiăeventualeleăpie eă
poten iale,ăprinăpreviziuniădeăcredibilitateăfa ădeăinten iiăaleăunorăviitoriăfurnizori.ă
Unăastfelădeăobiectivăofer ăprilejulăcump r toruluiă – produc torădeăaăcunoaşteăcuă
exactitateă condi iileă sauă cerin eleă deă peă diverseă pie e,ă contextă înă careă dispuneă deă
posibilitateaăfundament riiădecizieiădeăcump rareăînădeplin ăcunoştin ădeăsitua ieă
şiă garan ieă asupraă viitoruluiă peă careă îl ofer ă pia a.ă Totodat ,ă cump r torulă –
produc toră beneficiaz ă deă posibilitateaă comparabilit iiă condi iiloră deă pia ,ă astfelăă
încâtăareăprilejulădeăaăidentificaădiferen eleă– elemente obiective de fundamentare a
decizieiădeăcump rare.
a2 – comportamentul furnizorilor,ă sauă ală reprezentan iloră
acestoraă(vânz torii)ăconstituieădeăasemeneaăunăimportantăobiectivăînăprogramulădeă
cercetare,ă contextă înă careă specialiştiiă Compartimentuluiă Marketingă – Cump r ri,ă
prină metodeă careă facă obiectulă uneiă astfelă deă activit i,ă reuşescă s ă determineă
adev rateleă comportamenteă aleă furnizoriloră pentruă rela iileă cuă actualiiă sauă
poten ialiiăcump r toriă– produc tori,ăcuăatâtămaiămultăcuăcâtăfurnizoriiăcuprinşiăînă
programulădeăcercetareădispunădeăoăfoarteămare,ăsauădeăoăanumit ăexperien ăsauă
stabilitateă înă câmpulă activit iiă şiă calit iiă peă careăoă exercit .ă Rezultateleă studiuluiă
asupraăcomportamentuluiăsuntăceleăcareămotiveaz ăînămulteăîmprejur riădeciziaădeă
cump rare,ăsitua ieăînăcareăseăd ăr spunsălaăoăserieădeăîntreb riădeăforma:ăde ce de la
furnizorulă“X”?,ăfat ădeăeventualaăopinieăaărefuzuluiădeăa cump raădeălaăfurnizorulă
“Y”?ădeşiăacestaădinăurm ă,ăprinăoferteleăf cuteăexprim ăavantajeăfa ădeă“X”.
a3 – concuren a, constituie de asemenea domeniu larg de
investigare, context în careă furnizoriiă pirată potă fiă depista iă cuă uşurin ă şiă astfelă
monitoriza i,ă încâtă cercetareaă deă marketingă s ă seă efectuezeă înă condi iiă deă real ă
concuren ,ăavândăcaăscopăidentificareaănaturiiăconcuren ilorădinăpia aădeăfurnizare,ă
poten ialitateaă tehnicoă – economic ă aă acestora,ă stabilitateaă sauă inten iileă deă
“glisare”ă spreă alteă tipuriă deă pie e,ă concuren aă poten ial ,ă putereaă economic ă sauă
aventurismulădup ăcâştiguriăconjuncturaleăetc.;ăraporturileăînăcareăseăafl ăuniiăfa ă
deăal ii,ăidentificareaăcelorăcareăseăafl ăînăavantajulăcompetitiv,ăcaăurmareaăfaptuluiă
c ăînărealizareaăofertelorădeăfurnizare,ăcosturileădeăproduc ieăseăsitueaz ăsubănivelulă
celorăsimilareăaleăconcuren ei,ăceeaăceăofer ăconcluziaăasupraăorganiz riiăînăcondi iiă
superioareăaăproduc ieiăşiăaămuncii; nivel ridicat de tehnologizare a proceselor de
Tema nr. 2 – Cercetarea pie eiăresurselorămateriale 91
fabrica ie,ă salaria iă cuă nivelă superioră deă calificareă şiă îndemânareă profesional ,ă
calitateaă oferteloră superioar ă concuren ei,ă caă urmareaă creşteriiă graduluiă deă
înzestrareă tehnic ă aă utilajeloră şiă instala iiloră careă asigur ă oă produc ieă ridicat ,ă
determinatădeăfaptulăc ăautomatizareaăşiăelectronizareaă – cibernetizarea proceselor
productiveăaăbeneficiatădeărealeăacumul ri.
a4 – cercetarea structurii ofertelor de resurse materiale de pe
pia aă deă furnizareă constituie de asemenea un important obiectiv în programul de
marketing, cu atât mai important cu cât se cere ca asigurarea cu resurse materiale
destinateăconsumuluiăproductivăs ăseăfac ăînădeplin ăconcordan ăcuăprogrameleăşiă
obiectiveleăprev zuteăpentruălansareaăînăfabrica ieăaăunuiăprodusănou,ăaşaăîncâtăs ă
se dispun ădeătoateăinforma iileălegateădeăgaran iaăasigur riiăcuăresurseămaterialeăînă
structuraăsortimental ,ăcantit ileăşiăcalitateaăceruteădeăfabrica iaănouluiăprodusăşiăaă
produsuluiă dină fabrica iaă curent .ă Func ieă deă rezultatulă uneiă astfelă deă cercet ri,ă
cump r torulă – produc toră iaă deciziaă reconsider riiă termeneloră deă punereă înă
fabrica ieăaănouluiăprodus.ăDup ăcaz,ădac ărezultateleăcercet riiăconfirm ăfaptulăc ă
pia aă resurseloră materialeă esteă înă m sur s ă sus in ă dină toateă puncteleă deă vedereă
noulăprodusăînăfabrica ie,ăse procedeaz ălaădevansareaăpuneriiăînăexecu iaădeăserieăaă
produsului, astfel creându-seă posibilitateaă unoră câştiguriă suplimentareă peă seamaă
acceler riiă programeloră deă integrareă aă produseloră noiă şiă modernizate.ă Totodat ,ă
cercetareaă structuriiă ofertelor,ă prină dateleă şiă informa iileă peă careă leă ofer ,ă esteă înă
m sur ă s ă pun ă laă dispozi iaă deciden ilor previziuni legate de eventualele
discontinuit iă înă asigurarea resurselor materiale, cauzate de diverseă st riă sauă
situa iiă careă afecteaz ,ă cuă intensit iă diferite,ă pia aă curent ă deă furnizare.ă Înă
asemeneaă situa iiă seă recomand ă proceduraă deă eventualeă ă conexiuniă cuă pie eleă
colaterale,ăurm rindu-seăextindereaăposibilit ilorăasigur riiăcuăresurseămateriale în
condi iiă avantajoase,ă astfelă încâtă produc iaă s ă seă desf şoareă înă limiteleă deă
productivitate,ăcalitateăşiăeficien ăstabiliteăpeăbaz ădeăprogramăpeăperioadeădeăplan.ă
a5 – Obiectivădeăimportan ădeosebit ăînăprogramulădeămarketing,ă
cercetarea pre urilor ofertelor deăresurseămaterialeăşiăechipamenteătehnice,ăareăcaă
scopă punereaă înă cunoştin ă deă cauz ă aă conduceriiă întreprinderii asupraă pre uriloră
practicateă peă pia aă resurseloră atâtă înă condi iiă deă concuren ,ă câtă şiă înă situa iiă deă
monopol.ă Seă urm resc,ă înăacelaşiă timp,ă tendin eleă deămişcareă aă acestoraă (evolu ieă
şi/sauăinvolu ie)ădeterminateădeăstareaădeăfluctua ieăaămecanismuluiădeăpia .
a6 – Deă ună reală folos,ă cuă atâtă maiă multă înă situa iaă fundament riiă
decizieiă deă cump r ri,ă rezultateleă cercet riiă voră trebuiă s ă pun ă înă eviden ă
problematica promo ională a furnizorului.ăÎnăacestăcontext,ăstudiileăşiăcercet rileă
urm rescăs ăidentificeăpoten ialitateaămijloacelorădeăimagineă– publicitate de a pune
înă eviden ,ă prină informa iileă vehiculate,ă stareaă real ă economico – financiar ,ă
condi iileă tehniceă deă execu ieă aă oferteloră spreă furnizare,ă calitatea,ă fiabilitatea,ă
precumă şiă oriceă al iă indicatoriă deă natur ă s ă influen ezeă decisivă credibilitateaă
cump r toriloră– produc tori,ăcelăpu inăînăprivin aăsortimentelorădeăm rfuri – obiect
alăpublicit iiăprinămijloaceleădeămedia.ă
92 Managementulărela iilorăcuăfurnizorii
Cercetareaăurm reşteăcelăpu inădou ăaspecte,ădeăaceeaşiăintensitateăînăceeaă
ceăpriveşteăacordareaăcredibilit iiăînăobiecteleăspoturilorăpublicitare:
1 – m suraăînăcareăobiecteleăspotuluiăpublicitar, c roraăliăseăcreeaz ăînă
toateăcazurile,ăcelăpu inăpar ial,ăoăimagineăceăseădoreşteădes vârşit ,ăatâtădinăpunctă
deă vedereă ală îndepliniriiă tuturoră cerin eloră exprimateă caă dorin eă deă c treă
consumatori,ă prină valoareaă loră deă întrebuin are,ă caă urmareă aă “gradului ridicat de
fiabilitateăînăexploatare,ăperioad ălung ădeăfolosin ,ăuşorădeămanevratăşiălaăpre uriă
deă numaiă …………ă lei/buc.”,ă f r ă s ă maiă amintimă faptulă c ă multă preaă pu ineă
spoturiă publicitareă vorbescă şiă deă eventualaă defectareă înă perioadaă deă utilizare,ă
recomandândăcentreleăşiăcondi iileădeădepanareăşiărepunereăînăfunc iune;ăseăaşeaz ă
pe realitatea tehnico-productiv ăaăfurnizorului,ăstudiileăurmândăs ăpun ăînăeviden ă
diferen aă deă analiz ă şiă comparabilitateă produsă reală – produs obiect de spot
publicitar.
2 – m suraăînăcareăfurnizorulăesteătotăatâtădeăcredibilăcumăvreaăs ăpar ă
prinăelementeleădeăcon inutăcareăpunăînăeviden ăprodusul, precum şiăproduc torul,
deăasemenea,ăconstituieăobiectăalăstudiilorăşiăcercet rilorădeămarketing,ăfunc ieădeă
careăcump r torulă– produc torăîşiă“modeleaz ”ăpropriulăprogramăstrategicăpentruă
cump r ri.
a7 – Nuă lipsit ă deă interesă dintr-oă cercetareă complet ă deă marketing,ă
este problema distribu iei,ărespectivăaămetodelor,ămijloacelorăşiămodalit ilorăprină
careă m rfurileă ajungă deă laă furnizori la consumatorii – produc tori.ă Înă acestă sens,ă
cercet rileă deă marketingă auă scopulă puneriiă înă eviden ă aă celoră maiă convenabileă
metodeădeădistribu ie,ăanalizândăpotrivităcerin elor,ăcalitateaăşiăeficien aădiferi iloră
detailişti,ă centreă şiă agen iă intermediari,ă dup ă cumă şiă posibilitateaă rela iiloră dintreă
furnizor – cump r tor,ă dup ă cază înă condi iileă unuiă programă convenită deă ambeleă
p r i,ăpentru:
livr riăfranco-depozit furnizor;
livr riăfranco-depozităcump r tor
sauă alteă formeă şiă modalit iă prină careă seă garanteaz ă celeă maiă buneă condi iiă deă
mişcareă aă m rfuriloră deă laă furnizoră laă cump r tor,ă înă siguran ,ă înă celă maiă scurtă
timp,ă înă cantit ileă solicitateă şiă laă pre urileă astfelă cumă auă fostă conveniteă deă p r i.ă
Studiileăşiăcercet rileăefectuateăcuărespectareaălimitelor de realitate, responsabilitate
şiăprofesionalism,ăvorătrebuiăs ăpun ăînăeviden toateăinforma iileăutile,ăastfelăîncâtă
deciziaă deă cump rareă s ă seă fundamentezeă înă cunoştin ă deă cauz ă pentruă solu iileă
privindămişcareaăm rfuriloră(resurselor)ăpeăcircuitul furnizor – cump r tor,ăac iuniă
ceăseăpunăînămişcareăcuămijloaceleărecomandateădeărezultateleăcercet rii,ărespectivă
vagonabile (CF), auto, maritime, aeriene etc.
a8 – Dinăoricareăprogramădeămarketingănuăpoateălipsiăînăoriceăsitua ieă
atotcuprinz toareaă problem ăcareăfaceăobiectulă cercetării economico – sociale, a
mediului în care func ionează pia a de furnizare, a condi iilor sociale în care
se desfăşoară produc ia furnizorilor,ă contextă înă careă seă identific ă şiă seă
monitorizeaz ăoăserieădeădateăcareăprivescădeosebitădeăacutaăproblem ăaăşomajului,ă
cuăatâtămaiămultăcuăcâtăfurnizorulă(ii)ăseăafl ăînăzoneădefavorizate,ăînăegal ăm sur ă
problemaăinfla iei,ăregimulăcreditelorăşiădobânzilor,ăstareaăgeneral ădemografic ăaă
Tema nr. 2 – Cercetarea pie eiăresurselorămateriale 93
Înă asemeneaă condi ii,ă valabilitateaă experimentuluiă caă tehnic ă deă cercetareă
înă marketingă devineă general ,ă fiindă laă îndemânaă oric ruiă subiectă interesată deă oă
astfelădeăaplica ie.
4. – Sondajul de opinie (tehnica chestionării),ă metod ă deă cercetareă
utilizat ă înă tehnicileă deă marketing,ă avândă caă suportă ună pachetă informa ională
denumită chestionar.ă Caă tehnic ă deă desf şurareă aă metodei,ă fiecareă subiectă supusă
sondajuluiăprimeşteăunăasemeneaăpachetăinforma ională(chestionar),ăiăseărecomand ă
completarea într-oă anumit ă perioad ă deă timpă (func ieă deă num rulă şiă con inutulă
întreb riloră cuprinseă înă chestionară – opera iuneaă poateă duraă uneoriă chiară zile),ă iară
dup ădepunereaăacestoraăseăînregistreaz ăşiăseăprelucreaz ăr spunsurile.ăÎnărezumat,ă
unăsondajădeăopinieăseădesf şoar ăînăgeneralădup ăurm toareaătehnologieă(f r ăcaă
aceastaă s ă reprezinteă oă regul ă obligatorieă pentruă organizatoriiă deă sondaje),ă astfelă
cumăesteăstructurat ăînămulteădinălucr rileăliteraturiiădeăspecialitate:
pas 1 – stabilirea obiectivelor – identificarea datelor;
pas 2 – logistica;
pas 3 – eşantionarea;
pas 4 – administrarea sondajului;
pas 5 – definitivareaăsuportuluiăinforma ională(chestionarul);
pas 6 – opera ionalizareaăsondajului;
pas 7 – procesareaăinforma iilor;
pas 8 – interpretarea – valorificarea rezultatelor.
Seărecomand ăseriozitateăşiăprofesionalism înăoricareădinăsitua iileăpaşiloră
deă parcursă (1÷8).ă Calitateaă rezultateloră seă apreciaz ă înă exclusivitateă prină
meticulozitateaă şiă profesionalismulă cuă careă s-auă parcursă etapeleă prev zuteă deă
cerin eleămetodeiădeăcercetareăaleas .ăÎnăceleăceăurmeaz ăseăvaăîncerca o prezentare
succint ă dară suficientă deă relevant ă aă uneiă astfelă deă tehniciă deă cercetare,ă avândă înă
vedereăfaptulăc ădinăpunctădeăvedereătehnico-organizatoricăşiăfunc ionalăreprezint ă
oămetod ămaiă multăsauămaiăpu inăcostisitoare,ădac ăseăiauăînăanaliz ăposibilit ileă
concrete de a se apela sau nu la aceasta, schema – fig. (2.7)ăfiindărelevant ăînăacestă
sens, astfel:
Tema nr. 2 – Cercetarea pie eiăresurselorămateriale 99
Stabilirea obiectivelor,
identificarea necesarului de Activitate
dateăşiăinforma ii Nu presondaj
Da (exploatare)
Da
Nu Suportul Nu
informa ional
(chestionarul)
Da
Opera ionalizareaăsondajuluiă
(culegere date)
Da
Nu Procesarea
informa iilor
Da
ACORD
Da
Nu
Interpretarea rezultatelor ARHIV
Da
manifestare,ă esteă asigurată înă aă seă desf şuraă înă totalitateă respectându-seă regulileă şiă
condi iileăînf ptuiriiăacestuiaăînăintegralitateaăsa.ăDinăpunctădeăvedere al suportului
prinăcareăseăexprim ,ăseădeosebesc:
a – sondaje cu suport mijloace de media:
presa;
radioul;
televizorul;
telefonul;
fax-ul;
e-mail-ul.
b – sondaje pe suport specializat:
chestionarul.
Pentruă fiecareă dină suporturileă peă careă seă exprim ă exist ă oă preg tireă
specific ,ă derulareă şiă urm rireă înă realizare,ă dificultateaă înă re inereaă şiă prelucrareaă
opiniilorăsubiec ilorăchestiona iăfiindămaiăridicat ăînăsitua iaă“a”.
●ă pas 5 – Definitivareaă suportuluiă informa ională (chestionarul), pentru
reuşitaăsondajuluiăesteădeosebitădeăimportant,ăîntrucâtăfunc ieădeămodulăînăcareăseă
prezint ă (stil,ă aspect,ă format,ă nr.ă fileă etc.)ă creeaz ă şi/sauă între ineă impulsulă deă
acceptareănecondi ionat ,ătoleran ăsauărespingereădinăparteaăsubiectuluiăchestionat.ă
De asemenea, chestionarulătrebuieăs ăcuprind ăîntreb rileălaăcareăsubiectulăurmeaz ă
aădaăr spuns,ăformulateăîntr-oănot ădeăprofesionalismădes vârşită(astfelăc ăimediată
ceă subiectulă aă luată actă deă întreb rileă formulate,ă îiă confer ă acestuiaă stareaă deă
credibilitateă şiă respect,ă atâtă fa ă deă ac iuneaă înă sine,ă dară maiă alesă fa ă deă
profesionalismulă specialiştilor),ă urmateă deă suficientă spa iuă înă careă subiectulă
urmeaz ăaăseăexprima,ăf r ăaăfiăconstrânsăs -şiărestrâng ăformulareaăoptim .ăModulă
înăcareăsuntăformulateăşiăredactateăîntreb rileăconfer ăsubiectuluiăsentimentulădeăaă
trataă cuă deosebit ăseriozitateă sauă deă aăsuperficializaă într-ună felăsauă altulă ac iunea,ă
astfelă c ă acesteaă trebuieă s ă îndeplineasc ,ă înă modă obligatoriu,ă câtevaă cerin e,ă
întreb rileătrebuindăs ăfie:
concrete, la obiect, evitând pe cât posibil un anume mod tehnicist de a
fi formulate, evitându-seă practicareaă terminologiiloră complexe,ă aă frazeloră lungiă şiă
exprim riloră ambigue,ă astfelă încâtă s ă deaă posibilitateaă subiectuluiă s ă în eleag ă
întocmaiăcerin aăprinăîntrebarea formulat .
relevante,ăs ăconduc ălaăr spunsuriăconcreteăcareăpotăcontribuiăefectivă
laăîndeplinireaăobiectivuluiă(ceaămaiăimportant ăfiindădeciziaădeăcump rare).
nedisimulatorii, evitându-seătendin aădeăaă“acoperi”ăoăanumit ăstareădeă
fapt.
clare, adresându-se unei singure probleme.
imparţiale,ăastfelăformulateăîncâtăs ănuăsugerezeăr spunsul.
ş.a.,ă considerateă deă specialiştiă oportună deă aă fiă stabiliteă şiă aplicateă caă
reguliă ceă potă completaă paletaă cerin eloră unuiă chestionară pentruă aă puteaă primiă
maximum de interesăşiăapreciereădinăparteaăsubiec ilorăchestiona i.
102 Managementulărela iilorăcuăfurnizorii
produc toră nuă seă afl ă înă rela iiă deă interese,ă dateleă şiă informa iileă înă completareă
pentruăansamblulăcoerentădeăproceseăşiăfenomeneăgenerându-se cu ajutorul tehnicii
de calcul. În acest mod se permite, la nivel de centru pilot - laborator,ădesf şurareaă
deă opera iuniă complete,ă aă c roră menireă const ă tocmaiă înă faptulă deă aă puneă laă
dispozi iaă simulatoriloră informa iileă strictă necesareă înă condi iiă deă pia ă real .ă
Tehnicaă presupuneă existen aă unuiă mediuă – obiectiv, utilat cu toate mijloacele de
simulareă aă unuiă completă procesă deă pia ă (global ă sauă secven ial )ă aă resurseloră
materiale,ă specialişti,ă înă alc tuireaă scenariiloră peă fiecareă dină componenteleă
procesuluiă deă cercetareă aă pie ei,ă precumă şiă aă mânuiriiă aparaturiiă şiă tehniciiă dină
dotare. Rezultateleăunuiăastfelădeăprocesădeăsimulareăconstituieăimportant ăbaz ădeă
dateăcareăajut ăcump r torulă– produc torăînămodăspecialăînăperioadaădeă“tatonare”ă
înăvedereaăaccederiiăpeăoănou ăpia ădeăresurse.
_______________________________
_______________________________
_______________________________
_______________________________
b) Exerciţii:
1. Exemplu rezolvat:
- Procesulă cercet riiă pie eiă resurseloră materialeă impune cunoaştereaă şiă
parcurgerea urm toareleăactivit i:
a – fixareaăşiăprogramareaăobiectivelor;
b – planificarea,ăimplementarea,ăinterpretareaăinforma iilor;
c – structurarea programului pe obiective;
d – reconsiderareaăobiectivelorăînăraportăcuăparticularit ileăpie eloră
de furnizare.
- R spuns:
a b c d
2. De rezolvat:
- În derularea programului de marketing – cump r ri,ă literaturaă deă şiă
practicaă deă specialitateă recomand ă utilizareaă urm toareloră modalit iă (tehnici)ă deă
cercetare:
a – ac iuniăconcertateăprinăinterviuriăşiăancheteădeăprofil;
b – chestionareaăsubiec ilorăpeăbaz ădeăstrategie;
c – filmareaăşiăanalizaăofertelor;
d – observarea, interviul, experimentul, sondajul de opinie,
tehnicile de laborator.
- R spuns:
a b c d
Tema nr. 3 – Fundamentarea şiăopera ionalizareaăplanuluiădeăcump r ri 105
TEMA NR. 3
FUNDAMENTAREAăŞIăOPERA IONALIZAREAă
PLANULUIăDEăCUMP R RI
RELA IIăCUăFURNIZORII
ŞEFăDEPARTAMENT
PLAN – CUMP R RI
Celelalteăactivit iă
func ionaleă ŞEFăCOMPARTIMENT
Fiecare dintre activit ileă func ionaleă – schemaă Fig.ă (3.1),ă func ieă deă
volumulădeămunc ăîşiădesf şoar ăactivitatea în regim specializat, nivel:
- compartimentăfunc ional:ă1,ă2,ă3,ă4,ăă5;
- persoan ăspecializat :ă1,ă2,ă3,ă4,ăă5;
- compartimentăintegrată(1…5)ăsauă(1÷5).
Cuăcertitudineăîns ăc ,ăindiferentădeănum rulăsubdiviziunilorăorganizatoriceă
ale compartimentului, traseulă şiă problematicaă 1÷5ă seă impuneă aă fiă conştientizat ,ă
analizat ă şiă ac ionat ă caă atare,ă înă toateă momenteleă şiă condi iileă deă manifestareă aă
acesteia.
108 Managementulărela iilorăcuăfurnizorii
RELA IIăCUăFURNIZORII
(coordonator*) )
R1 Comp.
Comp.
Stocuri
Tehnic R6 (Fundamentare
Norme
Urm rire
Consum R2 Utilizare
Comp. R7 Comp.
R3
Programare PLAN – Financiar
Preg tire CUMP R RI Conta-
Lansare bilitate
Urm rire
Realizare
Produc ie R8 Comp.
Programe
R4 Cump r riă–
R5 Transport
Comp.
Marketing – Marf
Cump r ri
PRODUC IA
(C.C.P. – u.e.l.)
1 2 3 4 5 6 7 8
Fig. (3.2): Diagrama relaţiilor de lucru ale compartimentului Plan –
Cumpărări, în sistema întreprinderii.
*) Şefădepartament,ăserviciu,ăbirou,ăcompartiment
▲ăTESTăDEăEVALUAREăAăCUNOŞTIN ELOR
a) Întrebări:
1. Care sunt elementele careă motiveaz ă necesitateaă constituiriiă înă
structuraă organizatoric ă aă Departamentuluiă Relaţii cu furnizorii a
Compartimentului Plan – Cumpărări?
- R spuns:
Constituirea organizatoric ă aă Compartimentuluiă Plan – Cumpărări, în
structura Departamentului Relaţii cu furnizorii,ă esteă motivat ă deă necesitateaă
asigur rii,ăpeăbazeăştiin ifice,ăa:
■ă fundament riiănecesaruluiădeăcump r ri,ăpeăcriteriiătehnico-economice
şiădeăeficien ;
■ănegocieriiăşiăîncheieriiădeăcontracteăeconomiceăcuăparteneriiăagrea i;
■ăeviden eiăcontractelorăpeăfurnizori,ărela ii,ăcerin e,ăparticularit iăetc.;
■ urm ririiă derul riiă contractelor,ă aă respect riiă termeneloră privindă
condi iileăşiăobliga iileăasumate;
■ăstrategiaădeăpre uriălaăcump r rileădeăresurseămaterialeăşiăechipamenteă
tehnice;
■ă analizeiă tehniceă şiă efectu riiă pl iloră c treă furnizori,ă conformă
obliga iilorăasumate,ăpeăbaz ădeăprocedur ădeăsistemăşiădeălucru;
■ă analizei cu caracter permanent, asupra respect riiă condi iiloră deă
eficien ăaăîncheieriiăşiăderul riiăcontractelorăcuăfurnizorii.
114 Managementulărela iilorăcuăfurnizorii
_______________________________
_______________________________
_______________________________
_______________________________
_______________________________
b) Exerciţii:
1. Exemplu rezolvat:
- Fundamentareaă necesaruluiă deă cump r ri,ă aă planuluiă deă cump r ri,ă seă
efectueaz ăavândălaăbaz ădateleăşiăinforma iileărezultateădin:
a – programeleă deă fabrica ie;ă situa iaă capacit iloră deă produc ie;ă
num rulăpuncteloră(centrelor) de consum;
b – programeleădeăfabrica ie; normele tehnice de consum; stocurile
existente; programele de fixare şiăîndeplinireăaăobiectivelor;
c – num rulădeăutilajeăşiăinstala ii dinăsistemulăproduc iei;ăstocurileă
din depozite; punctele de consum;
d – cerin eleă tehnologieiă deă fabrica ie;ă num rulă deă unit iă
consumatoare; normele de consum; stocurile inter-sec ii.
- R spuns:
a b c d
2. De rezolvat:
- Sistemulă rela ională specifică Compartimentului Plan – Cumpărări se
bazeaz peăurm toareaăconfigura ie:
a – Stocuri; Financiar – Contabilitate;ă Programeă Cump r ri –
Transportă Marf ; Tehnic Norme – Consum; Programare – Lansare,ă Urm rireă
RealizareăProduc ie;ăMarketingă– Cump r ri;ăProduc ia;
b – Stocuri; Tehnic Norme – Consum;ăcompartimenteăfunc ionaleă
întreprindere; furnizori;
c – furnizori; Produc ia;ă Atelieră Proiectare;ă compartimenteă
func ionale;
Tema nr. 3 – Fundamentarea şiăopera ionalizareaăplanuluiădeăcump r ri 115
U.3.2.ăFundamentareaăplanuluiădeăcump r ri,ănegocierea,ăîncheierea,
eviden a şiăurm rireaăderul riiăcontractelor
A – Fundamentareaăplanuluiădeăcump r ri
Procesul fundament rii planului de cump r ri presupune parcurgerea
obligatorieă aă etapeloră premerg toare,ă deă preg tireă aă condi iilor,ă astfelă încâtă
opera iunileă înă sineă s ă seă desf şoareă laă nivelulă şiă cerin eleă impuseă deă nevoileă
permanenteă aleă consumuluiă productiv,ă astfelă încâtă activitateaă s ă seă desf şoareă înă
limiteleăcerin elorăreale,ălegaleăşiăeficiente,ălaătermeneleăprev zuteăprinăcontracteleă
deăcump r riăresurseămaterialeăşiădeăvânzareăaăproduselorăfiniteăşi/sauăserviciilor,ă
tehnologiilor,ăechipamentelor,ădocumenta iiloră(know-how) etc., ce constau în:
1. Definirea, completarea sau actualizarea nomenclatorului de materiale
şiăechipamenteătehnice;
2. Definireaă con inutuluiă structuriiă materialeă aă planuluiă şiă programeloră
cump r rii de resurseămaterialeăşiăechipamenteătehnice;
3. Analizaă asupraă stabiliriiă obiectiveloră deă baz ă şiă aă indicatoriloră ceă
definescăcon inutulăplanuluiădeăasigurareămaterial ;
Parcurgereaă etapeloră men ionate,ă înă condi iileă înă careă s-auă dată r spunsuriă
tuturorăproblemelorăprev zuteădeăacestea,ăceăcondi ioneaz ăîndeplinireaăcalitativ ăaă
fiec reiăcerin e,ăofer ăcondi iileătreceriiăla:
4. ● Fundamentarea propriu-zis ă (Elaborarea)ă planuluiă cump r rii de
resurse materialeăşiăechipamenteătehnice,ăceeaăceăpresupune:
a) cunoaşterea şi acţionarea mecanismului care determină
condiţiile de fundamentare a planului de cumpărări;
b) cunoaşterea şi acţionarea metodelor şi modalităţilor de
calcul a necesarului de materiale, echipamente tehnice,
scule, dispozitive, verificatoare, maşini şi utilaje,
carburanţi şi lubrifianţi, energie electrică ş.a.;
c) cunoaşterea şi acţionarea indicatorilor de evaluare a
resurselor materiale, pe surse şi cerinţe de consum;
116 Managementulărela iilorăcuăfurnizorii
economice într-un limbaj comun între utilizatorii din întreprindere şiăînărela iileăcuă
furnizorii resurselor materiale.
Tabel 3.1.
Nr.ă………. FişierăM
CARTELA MATERIALULUI
________________________
1. Denumireă__________________ău/măă________ăăpre ă _____________
2. Calitate, dimensiuni, format __________________________________
3. Alte caracteristici __________________________________________
4. STAS,ănormaăintern ,ăcaietădeăsarcini,ăproiect ____________________
5. ______________________________________________________
Nr. crt. FURNIZORI ADRESA FIŞIERăFănr.
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
6. Condi iiădeălivrare - ambalare ________________________
ceăseăsolicit - transport _________________________
- etichetare, marcare ________________
- recep ie __________________________
- alteăcondi iiăă ______________________
7. Lotul optim de livrare _______________________________________
8. Consumul (zilnic, trimestrial, anual) ___________________________
9. Stocul curentă(zile,ăcantit i) ________________
siguran (zile,ăcantit i)ă__________
10. Produse la care se consum ă_______________________________
Nr. Denumirea Fişier
crt. produselor P. nr.
______________________________
______________________________
______________________________
______________________________
11. Materiale înlocuitoare
_________________________________________________________
Nr. crt. DenumireaămaterialelorăăFişierăM.ănr.ăăFişierăP.ănr.
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
Înă elaborareaă nomenclatoruluiă seă succedă dou ă etape.ă Primaă esteă ceaă deă
preg tireă aă ac iuniiă şiă const ă înă strângereaă purt toriloră deă informa iiă (cataloageă
118 Managementulărela iilorăcuăfurnizorii
comerciale, STAS-uri,ălisteăcuănormeădeăconsum,ăcaieteădeăsarciniăş.a.)ădinăcareăseă
voră colectaă dateleă necesareă definiriiă con inutuluiă viitoruluiă nomenclator,ă caă şiă înă
stabilirea formei de prezentare a acestui instrument.ă Aă douaă etap ă areă înă vedereă
elaborarea propriu-zis ă careă presupuneă parcurgereaă urm toareloră momenteă deă
lucru:
1. Întocmirea listei centralizatoare aătuturorăcategoriilorăşiăspecifica iilorăde
resurse materialeăşiăproduseăpoten ialănecesare;
2. Restructurareaăşiărearanjareaăarticolelor (materii prime, materiale, piese
deă schimbă etc.)ă peă grupe,ă feluri,ă tipuriă şiă alteă subdiviziuniă şiă stabilireaă astfelă aă
loculuiărealăpeăcareătrebuieăs -l ocupe fiecare dintre ele în nomenclator;
3. Codificarea (indexarea) materialelor, pieselor de schimb, a altor repere
incluse în nomenclator; codificarea este procesul prin care, folosind un anumit
sistemă deă indexare,ă seă atribuieă fiec ruiă articolă ună simbol,ă înă scopulă substituiriiă
denumiriiă acestuia;ă astfelăseă asigur ăfiec ruiă tipădeăresurs ă oăform ă maiă scurt ă deă
prezentare,ă careă permiteă identificareaă operativ ă aă pozi ieiă ceă oă ocup ă înă
nomenclator;
4. Nominalizarea,ă înă dreptulă fiec ruiă articolă dină nomenclator,ă aă tuturoră
furnizoriloră cunoscu iă şiă aă pre uriloră deă ofert ă specifice acestora.ă Opera iuneaă
permiteă caă înă oriceă momentă factorulă interesată s ă seă poat ă informaă şiă s ă cunoasc ă
ansamblulăsurselorădeăfurnizareăpentruăunăanumitătipădeăresurs ămaterial ;ăînăraportă
cuă acesteaă şiă condi iileă specificeă deă furnizareă seă potă exprimaă op iuniă peă criteriiă
economiceăpentruăasigurareaămaterial .
2.ăDefinireaăcon inutuluiăstructuriiămaterialeăaăplanuluiăşiăprogrameloră
de cump r ri resurseămaterialeăşiăechipamenteătehnice
Prină con inut,ă planulă şiă programeleă deă cump r ri r spund,ă într-oă form
sintetic ăsauăanalitic ,ălaăîntreb rileăspecificeăsubsistemuluiădeăasigurareămaterial :
Ceăanumeătrebuieăcomandatăşiăasiguratăpentruăperioadaădeăgestiune?
Înă ceă cantitateă urmeaz ă aă fiă achizi ionat ă resursaă material ă pentruă
orizontul de timp avut în vedere (an, semestru, trimestru)?
Din ce surse (interne – proprii,ă sauă deă laă ter i)ă şiă înă ceă propor ieă seă
prevedeăacoperireaănevoilorăproduc iei?
Stabilireaă structuriiă materialeă aă planuluiă şiă programeloră deă cump r ri d ă
r spunsulălaăîntreb rileăformulate.
Resursele materiale necesare produc ieiă seă diferen iaz ă dup ă maiă multeă
criterii, astfel:
Dup ăimportan aăînăactivitateaăeconomic :ăvitale,ădeăimportan ămare,ă
medie,ămic ;
Dup ăariaă(sfera)ăconsumului: materiale de uz general (utilizabile pe o
palet ă extins ă deă destina iiă şiă deă ună num ră mareă deă consumatori)ă şiă materialeă
specificeă (consumabileă peă oă singur ă destina ieă deă unulă sauă ună num ră restrânsă deă
utilizatori);
Tema nr. 3 – Fundamentarea şiăopera ionalizareaăplanuluiădeăcump r ri 119
3.ă Analiz ă asupraă stabiliriiă obiectiveloră deă baz ă şiă aă indicatoriloră careă
definesc con inutul planului de cump r ri
Planul de cump r ri,ă înă fapt,ă contureaz ă politicaă global în asigurarea
resurselorămaterialeăşiăechipamentelorătehniceănecesareăpentruăoăanumit ăperioad ă
deătimp,ădeăregul ăunăan;ăorizontulădeătimpăpoateăfiăşiămaiămare,ăcazăînăcare,ădateleă
de evaluare a strategiei în asigurareaă material ă auă caracteră deă previziune, de
evolu ieăprobabil .ăAcesteaăasigur ăbazaăorientativ ăpentruădelimitareaăcadruluiăînă
care conducerea întreprinderii îşiă organizeaz ă întreagaă activitateă aă rela iiloră cuă
furnizorii.
În definirea planului de cump r ri se au în vedere obiectivele strategice
specificeă domeniuluiă deă activitate,ă caă şiă modalit ileă deă ac iuneă careă asigur ă
îndeplinirea lor.
Obiectivulădeăbaz ăalăstrategieiăînăasigurareaămaterial const ăîn:ăacoperireaă
(asigurarea)ă complet ă şiă complex ă aă cereriloră deă consumă resurseă materiale,ă de
calitate,ă ritmică şiă laă timp,ă înă condi iileă uneiă stricteă corela iiă aă momenteloră
calendaristiceă deă aducereă aă acestoraă cuă celeă laă careă seă manifest ă consumulă lor,ă
asigurateădeăfurnizoriăcareăpractic ăpre uriădeăvânzareăavantajoase,ăprezint ăunăgradă
ridicat de certitudineăînălivr ri,ăcareăantreneaz ăpentruăachizi ie,ătransportăşiăstocareă
un cost minim.
Acestuiă obiectivă deă baz ă iă seă asociaz ă oă serieă deă obiectiveă derivateă întreă
careăseăre in:
formarea unor stocuri minim – necesare,ă careă asigur ă oă vitez ă
accelerat ădeărota ieăaămijloacelorăcirculanteăaferente;
men inereaăstocurilorăefectiveăînălimiteleămaximeăşiăminimeăestimate;
protec iaă şiă conservareaă ra ional ă aă resurseloră materialeă peă timpulă
depozit riiă– stoc rii;
asigurarea unui grad de certitudine ridicat în asigurarea material ăpeăună
orizont mai îndelungat de timp.
Îndeplinireaă unoră asemeneaă obiectiveă necesit ă punereaă înă valoareă aă
urm toarelorămodalit iădeăac iune:
elaborareaădeăplanuriăşiăprogrameădeăcump r ri fundamentateăpeăbaz ă
deă documenta ieă tehnic ă şiă economic ă deă execu ieă aă produselor,ă lucr riloră şiă
presta iilor;
prospectareaăpie eiădinăamonteăînăvedereaădepist riiăfurnizorilorăcuăceleă
maiăavantajoaseăcondi iiădeălivrareăşiătestareaăcredibilit iiăacestora;
preg tireaă judicioas ,ă înă am nunt,ă aă ac iunilor de negociere în scopul
ob ineriiăde pre uriăavantajoaseălaă achizi iaăresurseloră materialeă şiă echipamenteloră
tehnice,ăaărabaturilorăcomerciale,ăaăbonifica iilor;
preocupareaă continu ă pentruă organizareaă şiă concretizareaă cuă
preponderen ă peă baz ă deă contracteă comerciale,ă aă rela iiloră deă colaborareă cuă
partenerii furnizori, încheiate pe un orizont cât mai lung de timp – aspect care
asigur ăstabilitateaăînătimpăa cump r rii de materialeăşiăechipamenteătehnice;
Tema nr. 3 – Fundamentarea şiăopera ionalizareaăplanuluiădeăcump r ri 121
Tabel (3.2.).
Necesarul de resurse materiale pentru Resurse pentru acoperirea necesarul de
consum – Necesar de consum consumă(peăsurseădeăprovenien )ă-
Resurse
1. Necesarul pentru realizarea a) Surse interne (proprii):
planului,ăaădesf şur riiăactivit iiădeă 1. Stocul preliminat de resurse
ansamblu a întreprinderii - N pl . materiale pentru începutul perioadei de
2. Stocul preliminat de resurse gestiune - S pi .
materialeălaăsfârşitulăperioadeiădeă 2. Alte resurse interne - ARI .
gestiune - S sf . b) Surse externe:
3. Necesarul total de resurse materiale 3. Necesarul de achizi ionat, resurse
pentruărealizareaăplanuluiădeăproduc ieă materialeădeăpeăpia aăintern ăşiă
specific ,ăaăactivit iiăgeneraleăaă interna ional ăa materiilor prime şiă
întreprinderii - N tpl (rd.1+rd.2). materialelor – N a ( A) .
Total resursele materialeăşiăenergeticeă
Total necesar deăresurseămaterialeăşiă
de acoperire a necesarului de consum
energeticeăpentruădesf şurareaăactivit iiă
ale întreprinderii ( S pi ARI N a ).
de ansamblu a întreprinderii ( N tpl ).
Pentruă caă activitateaă general ă aă întreprinderiiă s ă seă desf şoareă înă buneă
condi iiă esteă obligatorieă asigurareaă echilibruluiă perfectă şiă stabilă între necesar şiă
resurse peăîntreagaăperioad ădeăgestiune,ăsitua ieăcareăseăexprim ăprinăurm toareleă
rela ii:
N pl S sf S pi ARI N a
sau:
N tpl S pi ARI N a
în care:
N tpl N pl Ssf
Oriceă abatereă deă laă egalitateaă exprimat ă prină rela iileă deă calcul determin ă
fieăimobiliz riănejustificateădeăresurseămaterialeăsubăformaăstocurilorăpesteălimiteleă
normativeăprestabilite,ăfieăapari iaălaăunămomentădatăaălipseiădeămaterialeă– situa ieă
careă perturb ă desf şurareaă normal ă aă activit iiă întreprinderii,ă realizarea
obiectivelor economico-financiareălaădimensiunileăproiectate.ăAmbeleăst riădeăfaptă
genereaz ă consecin eă economiceă nefavorabileă importante,ă deă regul ă cuă efecteă
negativeămultămaiăpronun ateăşiăgreuădeărecuperatăînăsitua iaămanifest riiăceluiăde-al
doilea fenomen.
Înăsfârşit,ăoăultim ăetap ,ăpoateăceaămaiărelevant ăsubăaspectulăefortuluiădeă
culegere,ăprelucrare,ăsistematizareăşiădefinitivare,ărespectiv:
Tema nr. 3 – Fundamentarea şiăopera ionalizareaăplanuluiădeăcump r ri 123
Problemaă careă seă impuneă aă fiă solu ionat ă înă cadrulă sistemului,ă pentruă caă
mecanismulăs ădevin ăoptimăfunc ionalăşiăoriădeăcâteăoriăsitua iaăimpune,ăconst ăînă
reglementareaăpeăbaz ădeăprocedur ăsauădecizieăaăconduceriiăunit iiăaătermeneloră
pân ălaăcareăSURSA esteăobligat ăs ăpun ălaădispozi iaăBENEFICIAR–ului obiectul
(pachetulă informa ional,ă potrivită solicit riloră înă cadrulă rela iiloră func ionale,ă sau,ă
dup ă caz, în limitele tabelului 3.3),ă astfelă încâtă s ă seă permit ă fundamentareaă
planului de cump rareă înă limiteleă optimeă deă timpă careă precedă etapaă urm toareă aă
procesului asigur rii cuăresurseămaterialeăşiăechipamenteătehnice.
urmeaz ă aă fiă realizată înă perioadaă urm toare.ă Pentruă produseleă careă seă lanseaz ă în
fabrica ieăînăperioadaădeăgestiuneăurm toare,ăseăvaăprecizaăcoeficientulădeăfinisareă
tehnic ,ă ceă seă prevedeă aă seă înregistraă înă etapaă respectiv .ă Pentruă desf şurareaă
calculelorăseăfoloseşteărela ia:
N pl Qi N ci k fi
sau
N pl Qi N ci ( S pnsf k f 2 S pni k f 1 ) N ci
în care:
k f ţă coeficientulă deă finisareă tehnic ă ceă seă prevedeă aă fiă asigurată înă
perioadaădeăgestiuneăurm toare;
kf1 ţă coeficientulă deă finisareă tehnic ,ă ceă seă preconizeaz ă s ă îlă
înregistreze produsele la începutul acestei perioade;
kf2 ţă coeficientulă deă finisareă tehnic ,ă ceă seă prevedeă s ă seă ob in ă laă
sfârşitulăperioadeiăluateăînăcalcul;
S pnsf ţă stoculă deă produc ieă neterminat ă laă sfârşitulă perioadeiă deă
gestiune;
S pni ţăstoculădeăproduc ieăneterminat ălaăînceputulăperioadeiădeăgestiune.
Aplicareaă acestoră rela iiă esteă condi ionat ă deă stabilireaă exact ă aă stadiuluiă
fabrica ieiăfiec ruiăprodusăşiăaănormelorădeăconsumăspecificeăelaborateăpeăbaz ădeă
documenta ieă tehnic ă peă fiecareă sortiment,ă reper,ă pies ă – elemente absolut
necesare,ă înă specială înă cazulă produseloră complexeă cumă suntă maşinile,ă utilajele,ă
instala iileă ş.a.ă Deă altfel,ă metodaă deă calculă direct,ă înă varianteleă prezentate,ă areă înă
vedere produsele complexe care, de obicei,ăauăunăcicluădeăfabrica ieămaiălung,ăcuă
prevedereaăexecu ieiăînăinteriorulăsauăpesteăperioadaădeăgestiuneăluat ăînăcalcul.ăDeă
regul ,ămetodaădeăcalculădirectăseărecomand ăcuăprioritateăînăsitua iaăfundament riiă
necesarului (cererilor) de materiale; motivatădeăfaptulăc ărezultateleădetermin riloră
matematiceăseăconcretizeaz ,ăînăfinal,ăînăstabilireaăunorănevoiăprecise,ăreale,ăpotrivită
cerin elorăconcreteădeăconsumăaleăproduc iei.ăDar,ăaplicareaămetodeiăpresupuneăca,ă
la momentul stabilirii necesarului de materiale, fiecare întreprindere s ăîşiăasigureă
nominalizareaăînă expresieăfizic ,ă peăstructur ,ă aăîntreguluiă plană deă produc ieă şiăs ă
aib ăelaborateănormeleădeăconsumăspecificăpeăbaz ădeădocumenta ieătehnic ăpentruă
toate categoriile de produse din profilul de fabrica ieăşiăaămaterialelorădinăcareăseă
ob in,ăaspectăcare,ăînăcondi iiăconcuren iale,ăesteămaiădificilădeărealizat.
Metodaă deă calculă peă baz ă deă analogie,ă seă foloseşteă laă stabilireaă
necesarului de materiale pentru produsele noi, care nu au mai fost fabricate, dar
urmeaz ăs ăfieăasimilateăînăproduc iaădeăserie,ăiarănormeleădeăconsumăspecificădină
documenta ieă nuă suntă înc ă definitivate.ă Calcululă porneşteă deă laă consumurileă
specificeădinădocumenta iaăproduselorăasem n toare,ăfabricateăanteriorăsauăaflateăînă
128 Managementulărela iilorăcuăfurnizorii
paralelăînăfabrica iaăcurent ă( N ca )ăşiăvolumulăestimatăalăproduc ieiăpentruăprodusulă
nou ( Q pn );ărezultatulăseăcorecteaz ăcuăunăcoeficientă( )ăcareăexprim ăraportulă(deă
greutate,ăm rime,ăcomplexitate etc.) dintre principalele caracteristici ale produselor
noiăşiăaleăcelorăanaloage.ăConformămetodei,ănecesarulădeămaterialeăseădetermin ăcuă
ajutorulărela iei:
N pl Q pn N ca
sau
N pl Q pni N cai i
Cuăajutorulămetodeiăseăestimeaz ănecesarulăde materiale într-oăprim ăetap ;ă
ulterior,ă pân ă laă trecereaă efectiv ă înă fabrica iaă deă serie,ă trebuieă s ă seă elaborezeă şiă
definitiveze normele de consum specific proprii pentru fiecare tip, sortiment sau
variant ă constructiv ă deă produsă nouă asimilat,ă peă bazaă documenta ieiă tehnico-
economice aferente.
Metodaădeăcalculăbazat ăpeăanalogieăconduceălaădeterminareaănecesaruluiă
deă materialeă înă cantit iă maiă mariă sauă maiă miciă decâtă celeă reale,ă înă func ieă deă
relativitateaăgraduluiădeăexprimareăaădiferen elorăîntreăproduseădeăc treăcoeficientulă
deăcorec ie.ăDinăaceast ăcauz ,ămetodaăseăaplic ăfoarteărar,ăînădetermin riăglobaleă
aleă necesaruluiă deă materialeă sauă înă calculeă deă dinamic ,ă deă tendin e,ă pentruă
apreciereaăpeăoăperioad ămaiăîndelungat ăaăevolu ieiăconsumuluiădeămateriale.
Q pl
k
Qro
Metodaăesteălimitat ăşiăcondi ionat ăînăaplicareădeăîndeplinireaăsimultan ăaă
urm toarelor:
men inereaă înă perioadaă urm toareă a unei structuri constante a
produc ieiăînăraportăcuăceaăfabricat ăînăanulădeăbaz ;
creştereaă înă ritmă şiă propor iiă relativă egaleă aă fiec reiă componenteă aă
structuriiăproduc ieiă(înăanulăurm tor,ăpondereaăfiec ruiăprodusăînăvolumulătotalăală
produc ieiătrebuie s ăfieăaproximativăaceeaşiăcuăceaărealizat ăînăanulădeăbaz );
determinarea nivelului (procentului) reducerii consumului în etapa
urm toareă pentruă fiecareă materială sauă produs,ă peă bazaă analizeiă dinamiciiă
consumurilor specifice efective înregistrate pe anii anteriori,ă aăinfluen eiă generateă
deănoileăcondi iiădeăproduc ieăprev zuteăpentruăasigurareaăînăperioadaărespectiv .
Laă determinareaă necesaruluiă pentruă perioadaă urm toareă trebuieă s ă seă in ă
necondi ionată seamaă deă faptulă c ă progresulă tehnic,ă introducereaă înă produc ieă aă
noilorărealiz riăaleăştiin eiăşiăcercet riiăatragăîmbun t iriăşiăschimb riăimportanteăînă
structuraă consumuluiă deă materialeă deă laă ană laă an.ă dină aceast ă cauz ,ă sferaă deă
aplicabilitateăaămetodeiăcoeficien ilorădinamiciăesteărestrâns ,ămotivatădeăfaptulăc ă
rezultateleă careă seă ob ină dină calculeă suntă aproximative.ă Procentulă deă reducereă
estimată nuă poateă reflectaă fidelă efectulă muta iiloră deă ordină tehnic,ă tehnologică sauă
organizatorică careă seă prev dă aă seă înregistraă înă perioadaă urm toare.ă Caă urmare,ă
metodaă esteăfolosit ă maiămultă pentruă calculeădeă prognoz ,ă deă tendin ă aăevolu ieiă
consumurilorădeăresurseămateriale,ăcaăşiăpentruăstabilireaănecesaruluiăpeădestina iileă
auxiliareă deă consum,ă sauă pentruă careă nuă auă fostă înc ă elaborate,ă peă baz ă deă
documenta ie,ănormeleădeăconsumăspecificeă(înăcazulăunorălucr riădeăîntre inereăşiă
repara ii,ădeăasigurareăaăcondi iilorădeăproduc ieăşiădeămunc ănormaleăş.a.)
Metoda conduceălaădeterminareaăunuiăvolumădeămateriiăprimeăşiămateriale,ă
deăregul ,ămaiămareădecâtăcelăstrictănecesar;ăaceastaăpentruăc ăsortimentulătipăare,ăînă
general,ăpondereaădeăreprezentareăceaămaiăimportant ăînăvolumulătotalăalăproduc ieiă
în raport cu celelalte.ă Dină aceast ă cauz ,ă sferaă deă aplicareă s-a restrâns treptat,
metodaăfiindăpracticat ăînăprezentădoarăînăsitua iiăpentruădeterminareaănecesaruluiă
deămaterialeălaăscul rii,ămatri eriiăş.a.ăAceastaăşiăcaăurmareăaăfaptuluiăc ăstabilireaă
necesarului de materialeăpentruăfiecareăsortimentăînăparte,ăfolosindămetodaădirect ă
pentruă fiecareă sortimentă deă produs,ă esteă înlesnit ă deă folosireaă înă calculeleă deă
fundamentare a tehnicii electronice de calcul.
●ă ă Metodaă deă calcul ală necesaruluiă deă materialeă aferentă produc ieiă
prev zuteăaăseăob ineăpeăbaz ădeăşarj ,ăseăutilizeaz ăînăindustriaăsiderurgic ,ăceaă
chimic ,ă aă materialeloră deă construc iiă etc.,ă deciă înă proceseleă deă produc ieă înă careă
maiă multeă materialeă particip ă simultană şiă înă propor iiă diferiteă laă fabricareaă unuiă
produsăînăbazaăre etarelorădeăfabrica ieăspecifice.ăMetodaăpresupuneădeterminareaă
necesarului de materiale, în trei etape:
1.ă seă stabileşteă volumul de material bun turnat (volumul de produs finit
bun turnat) - M bt ,ăfolosindărela ia:
Mbt Qi gbi
132 Managementulărela iilorăcuăfurnizorii
în care:
Qi ţă volumulă deă produc ieă pentruă piesaă (produsul)ă prev zut ă
pentruărealizare,ăexprimatăînăunit iăfizice;
gbi ţăgreutateaăbrut ăaăuneiăpiese,ăprodusă i .
2.ă seă determin ă necesarul global pe şarjă ( N gs )ă cuă ajutorulă urm toareiă
rela iiădeăcalcul:
M bt
N gs
k
în care:
k reprezint ă propor iaă înă careă seă ob ineă produsulă finită bună dină
volumulăşarjei.ăNecesarulărezultatămaiăcuprinde,ăal turiădeăprodusulă
finită bun,ă materialeleă refolosibileă şiă pierderileă (cazulă celoră prină
ardere)ăcareăseăînregistreaz ăînăfabrica ie.
3. se calculeaz ănecesarul pentru fiecare materie primă ceăintr ,ăconformă
re eteiădeăfabrica ie,ăînăvolumulăglobalăalăşarjei,ăfolosindărela ia:
N gs k '
N pl
100
în care:
k ' reprezint ă propor iaă înă careă particip ă fiecareă materială laă
formarea volumuluiă globală ală şarjei.ă Calcululă seă poateă efectua,ă
dup ă caz,ă fieă laă nivelulă fiec reiă şarjeă şiă apoiă peă num rulă totală ală
acestora,ăfieădirectăpeăansamblulăproduc ieiădeăşarjeăestimateăpentruă
ob inereăpeăîntreagaăperioad ădeăgestiuneă(metodaăanterioar ).
* *
*
Perioada de gestiune ( )
Perioada Perioada
de Necesar de Stoc de
gestiune gestiune
consum N pl de prod
1 1
Necesar total = N pl Stoc de productie
Stocălaăsfârşitulăperioadeiă Stocălaăsfârşitulăperioadeiă
de gestiune 1 de gestiune
(este dat de stocul de prod.)
Aşadar,ă prină naturaă sa,ă acestă stocă seă formeaz ă peă parcursulă perioadeiă deă
gestiuneăsubăformaăstoculuiădeăproduc ieăcuăscopulăîndepliniriiăfunc iilorăce-i sunt
stabiliteă înă raportă deă caracteristicileă resurseloră materiale,ă destina iaă deă consumă aă
acestora, profilul activit ii etc. – aspecteăceădefinescăşiăelementeleăcareăîlăcompun.ă
Rela iaăcareăexprim ăraportulădintreăstoculălaăsfârşitulăperioadeiădeăgestiuneă( S sf )
şiăstoculădeăproduc ieă( S p )ăesteăurm toarea:
S sf S p sau S p S sf
Egalitateaăpoateăintraăsubăinciden aăunorăabateriădeterminateădeăeşalonareaă
calendaristic ă aă intr riloră deă materialeă deă laă furnizori,ă destinateă s ă asigureă
reîntregirea stocului curent – elementăcomponentădeăbaz ăalăstoculuiădeăproduc ie.ă
Astfel,ă înă condi iileă unuiă intervală deă 30ă deă zileă întreă intr rileă succesiveă deă laă
furnizori,ăeşalonateăaă seă efectuaă laăsfârşitulă fiec reiăluni,ă m rimeaă stoculuiă curentă
fizică careă urmeaz ă aă seă reg siă înă cadrulă stoculuiă laă sfârşitul anului va fi cea
echivalent ădimensiuniiămaximeădeăconstituireăaăacestuia,ăprev zut ăini ial,ăcazăînă
care S sf S p [a se vedea fig. (3.4 – a)].
Dac ăeşalonareaăareăînăvedereădesf şurareaăintr rilorădeămaterialeădeălaădataă
deă15ăaăfiec reiăluni,ăatunciăstoculăcurentăfizicălaăsfârşitulăanuluiăvaăfiădimensionată
134 Managementulărela iilorăcuăfurnizorii
numai pentru 15 zile; la acest nivel va fi luat în calculul pentru stabilirea stocului la
sfârşitulăanului,ăcazăînăcareă Ssf S p (Fig. 3.4 – b).
Cantit i
Scr Scr a)
Ss
31.12. an anterior Ssf Scr max Ss 31.12.ăanăurm torăăăăăzile
Cantit i
b)
Scr Scr
Ss
Includereaăînăstoculădeălaăsfârşitulăanuluiăaăstoculuiăcurentălaădimensiuneaă
maxim ăînătoateăcazurile,ăindiferentădeăeşalonareaăcalendaristic ăprev zut ăpentruă
reîntregirea acestuia conduce la suprastocare de resurse materiale, practic la
imobilizarea de fonduri financiar – valutareă nejustificateă economică şiă implicită laă
sc dereaă eficien eiă folosiriiă lor.ă Oă asemeneaă situa ieă nuă esteă compatibil ă cuă
func ionareaă întreprinderii în economia concuren ial ,ă careă impuneă gestionareaă
exigent ăaăresurselorădeăoriceăfel,ăevitareaăbloc rilorădeăfonduri,ăaşezareaăpeăcriteriiă
strictăeconomiceăaăactivit iiăgenerale a acestora.
▲ă ă Necesarulă totală deă resurseă materiale pentruă realizareaă planuluiă şiă
programeloră deă produc ie,ă aă activit iiă deă ansambluă aă întreprinderii,ă reprezint ă ală
treileaăindicatorădeăexprimareăaăceri eloră(cererilor)ădeăconsum;ăacestaăesteăoăsum ă
aă necesaruluiă deă consumă prezentată maiă înainteă şiă aă stoculuiă laă sfârşitulă perioadei,ă
astfel:
Tema nr. 3 – Fundamentarea şiăopera ionalizareaăplanuluiădeăcump r ri 135
N tpl N pl Ssf
Indicatorul ( N tpl )ă asigur ă evaluareaă estimativ ă aă tuturoră nevoiloră deă
consumă pentruă ună anumită tipă deă resurs ă fa aă de care se stabilesc în continuare,
surseleă deă acoperireă şiă poten ialulă înă careă acesteaă urmeaz ă s ă îşiă aduc ă aportul.ă
Deci, planul de asigurare material ăvaăcuprinde,ăal turiădeănecesarulădeăconsumăcertă
şiăprobabil,ăşiăindicatoriiădeăevaluareăaăresurselorămateriale,ăpeăsurseădeăprovenien ă
(care vor fi achizi ionateăsau,ădup ăcaz,ăpuseălaădispozi ieădinăsurseăpropriiăpentruă
acoperireaăcerin elorăinterne).
atelier,ăsectorădeăactivitateăetc.)ăcuăeşalonareăpeăsecven eădeătimpăaleăperioadeiădeă
gestiuneă înă careă seă ob in;ă dateleă seă preiauă înă cadrulă planuluiă şiă programeloră deă
cump r ri fiind specificate la indicatorul alte resurse interne - ARI .
Alătreileaăindicatorăcareăreflect ăexpresiaăfinal ăaăresurselorădeăacoperireă
a nevoilor de materiale este necesarul de achizi ionat - N a , indicator ce
eviden iaz ăcantitateaădeămateriiăprimeănoiăşiămateriale refolosibile, de combustibil
şiălubrifian i,ădeăpieseădeăschimbăş.a.ăcareătrebuieăasigurat ădeălaăfurnizori,ădeciădină
exterior, pentru acoperirea cererilor exprimate de centrele deă consumă şiă seă
calculeaz ăcuărela ia:
N a N pl Ssf S pi ARI
sau:
N a N tpl S pi Ari
ştiindăc :
N tpl N pl Ssf
Necesarul de achiziţionat resurseămaterialeădeălaăter iăfurnizoriădină ar ăsauă
deă peă pia aă interna ional ă ( N a )ă exprim ă deă faptă sursaă principal ă deă acoperireă aă
nevoilor consumului întreprinderii. Indicatorul, calculat astfel într-oă prim ă etap ,ă
formeaz ăobiectulăadapt riiăînătimp.ăOăprim ăac iuneădeăacestăgenăseărealizeaz ălaă
începutulăperioadeiădeăgestiune;ăaceastaăesteădeterminat ădeănecesitateaăreflect riiă
înă m rimeaă indicatoruluiă aă eventualeloră diferen eă ( S i )ă careă rezult ă dină
compararea stocului preliminat de la începutul perioadei de gestiune cu cel real
stabilită prină inventară (rezultatulă ac iuniiă esteă celă interpretată maiă sus.ă Corec iaă seă
realizeaz ăcuărela ia:ă
N a1 N a Si
în care:
N a 1 reprezint ă necesarulă deă achizi ionată corectată înă func ieă deă situa iaă
real ă aă stocuriloră fiziceă existenteă laă începută deă ană înă depozitulă
întreprinderii.ăÎnăfunc ieădeărezultatulăcorec ieiă(reducereăsauăcreştereă
aăniveluluiăindicatorului),ăseăvorăini iaăac iuniăînăconsecin ,ăcareăvoră
avea în vedere comandarea – contractareaăunorăcantit iăsuplimentareă
(când Sr S pi ) sau depistarea (când Sr S pi )ă c iloră deă
valorificare a resurselorăcareăseăprev dăaădeveniădisponibileă(dac ănuă
seă potă faceărenun riălaă angajamenteleă anterioareă privindă asigurareaă
material ă deă laă furnizori).ă Ac iuneaă deă modificareă aă necesaruluiă deă
cump r riăseădesf şoar ăşiăînăinteriorulăperioadeiădeăgestiuneăori de
câteăoriănoileăcondi iiăcuăcareăseăconfrunt ăîntreprindereaăoăimpun.
138 Managementulărela iilorăcuăfurnizorii
B – Negociereaăşiăîncheiereaăcontractelorădeăcump r ri
M C P F
A U U
R M Plan – cump r riă I R
K P N
(NEGOCIERI,
E A I
ÎNCHEIERE
T R Z
CONTRACTE)
I O
N R R
G I A I
RELA IILEă deă pia .ă Ele au ca obiect vânzarea – cump rareaă deă m rfuriă şiă
servicii.
Rela iileă cump r toruluiă cuă pia aă cunoscă oă mareă diversitate,ă exprimat ă
printr-un num răvariatădeăformeăşiăinstrumenteăutilizateăînădesf şurareaălor.ă Ele se
potă grupaă dup ă maiă multeă criterii,ă întreă care:ă obiectulă rela iilor,ă profilulă agen iloră
economici,ăfrecven aăşiăgradulădeăconcentrare.
a) Obiectulă rela iilor,ă reprezint ă principalul criteriuă deă diferen iere.ă
Potrivită acestuiă criteriu,ă rela iileă cuă pia aă suntă deă dou ă feluri:ă deă vânzareă –
cump rareăşiădeătransmitereă– recep ieădeăinforma iiăsauămesaje.
Rela iileă deă vânzareă – cump rare ocup ă loculă principal.ă Înă situa iiă
particulare, iau formele:ă livrareă deă m rfuri,ă achizi ionareă deă m rfuri,ă prest riă deă
servicii,ăînchiriere,ăîmprumutăşiăintermediereăetc.
Principaleleă formeă peă careă leă îmbrac ă succesivă rela iileă deă vânzareă –
cump rareă înă procesulăconstituiriiăşiă desf şur riiăloră sunt:ă relaţii precontractuale,
contractuale şi postcontractuale.
Potrivit acestor forme sunt utilizate o serie de instrumente specifice pentru
organizareaăşiădesf şurareaăactivit ii.ăAstfel,ărela iileăprecontractuale seărealizeaz ă
prinăintermediulăurm toarelorăinstrumenteăprincipale:ănegocierea,ăcomanda,ăcerereaă
deăofert ăşiăofertaăferm .ăRela iileăcontractuale au ca instrument: contractul, la care
seăadaug ăoăserieădeăactivit iălegateădeădesf şurareaăacestuia:ăfacturarea, livrarea,
transportul,ărecep iaăşiădecontarea.ăÎnăsfârşit,ărela iileă postcontractuale iauănaştereă
înăperioadaădeăgaran ieăşiăpostgaran ie,ăavândăcaăinstrumenteătipiceăreclama iileăşiă
arbitrajul.
Rela iileădeătransmitereă(recep ie)ădeămesajeăşiăinforma ii îmbrac ălaărândulă
loră formeă specifice.ă Uneleă dintreă eleă apară înă contextulă desf şur riiă rela iiloră deă
vânzare – cump rare,ăavândă caă scopă sus inereaă şiă concretizareaă acestora.ă Înă acestă
cazăeleăseărealizeaz ăprinăintermediulăunorăinstrumenteăspecifice,ădinărândulăc roraă
seădetaşeaz :ăpublicitatea,ărela iileăpubliceăşiăalteăformeădeăpromovare.
b) Profilulă agentuluiă deă pia reprezint ă ună altă criteriuă deă clasificareă aă
rela iilor.ăDup ăacestăcriteriu,ăseădistingăurm toareleătipuriădeărela ii:ăcu furnizorii şi
prestatorii de servicii (de cumpărare), cu beneficiarii (de vânzare), cu instituţii şi
organisme de stat.
c)ă Dup ă frecven aă lor,ă ă rela iileă întreprinderiiă potă fi:ă permanente,
periodice sau ocazionale. Acest caracter este dat, în principal, de particularit ileă
peăcareăleăprezint ăcerereaăşiăoferta,ăprofilulăîntreprinderiiăetc.
d) Gradul de concentrare alărela iilorădeăpia ăreprezint ăunăaltăcriteriuădeă
clasificare,ăpotrivităc ruiaărela iileăpotăfiăconcentrate sau dispersate. Concentrarea
la rândul ei poate avea trei aspecte: dimensional (m rimeaă partiziloră înă acteleă deă
vânzare – cump rare),ă spaţial (concentrareaă activit iiă înă anumiteă zone,ă localit i,ă
puncte)ăşiătemporal (concentrareaăactivit iiăînăcalendarulăunuiăan).
În cadrul acestei etape este deosebit de important a fi cunoscut: parcurgerea
paşilorăînăfundamentareaăşiăderulareaăuneiătranzac iiădeăcump rare, proces ce
const ăîn:
140 Managementulărela iilorăcuăfurnizorii
- Luareaădecizieiădeăcump rare;
- Cerereaădeăofert ;
- Preg tireaăofertei;
- Determinareaăcondi iilorădeăvânzare;
- Oferta;
- Primirea ofertei;
- Evaluarea ofertei;
- Negociereaăşiăacceptareaăofertei;
- Contractul de vânzare – cump rare;
- Livrareaăm rfurilorăsauăaăproduselor;
- Remiterea documentelor;
- Efectuareaăpl ii.
* *
*
Deă ună reală folos,ă dară cuă atâtă maiă multă caă obliga ieă înă sprijinulă eficien ei,ă
esteănecesarăs ăseăcunoasc :ăCANALELEăDEăDISTRIBU IE.
Transferulăfizicăalăproduselorădeălaăcelăcareăleăfabric ălaăcelăcareăleăconsum ă
sauăutilizeaz ăseăfaceăînătimpăşiăînăspa iu,ăînăcondi iileădeterminateădeăspecificitateaă
procesului de cump rareă – vânzare specific agentului economic. Func iaă scopă aă
acesteiă ac iuniă esteă gradulămareă deă operativitate,ă respectivă timpulă evidentăcelă maiă
micăînăcareăacestaăseărealizeaz .
Aceast ăfunc ieăesteădeterminat ădeăurm toriiăfactori:
- distanţa de la producător la cumpărător – cuăcâtădistan aăesteămaiămare,ă
cuăatâtătimpulădeătransportăcreşte,ăiarăm rfurileăajungă maiătârziuălaăutilizator.ăDină
aceast ă cauz ă principiulă teritoriz riiă cump r rii,ă zonareaă acesteia,ă optimizareaă
transporturilor sunt elemente de baz ă înă constituireaă rela iiloră economiceă dintreă
produc torăşiăcump r tor.
Pentruărezolvareaăunorăasemeneaăcerin e,ăanticipatăac iuniiădeăorganizareăşiă
concretizareăaărela iilorădeăvânzareă– cump rare,ăcump r torulăpoateăalege,ăpentruă
aplicare, cea mai eficient ăform ădeăachizi ionare.
Laăstabilireaămodalit iiădeăachizi ionareăseăvaăaveaăînăvedereăcaăop iuneaă
s ăasigure:
accesăuşorălaăservire;
satisfacereaă prompt ,ă înă condi iiă economiceă avantajoase,ă aă întregiiă
structuriădeăproduseănecesareăşiălaămomenteleădorite;
cump rareaăşiăaducereaăresurselorămaterialeălaădestina ieălaăpre uriădeă
achizi ie cât mai mici;
prevenireaăsuprastoc rii,ăaăform riiădeăstocuriăcuămişcareălent ăsauăf r ă
mişcare,ăcaăşiăaălipseiădeăstoc;
Tema nr. 3 – Fundamentarea şiăopera ionalizareaăplanuluiădeăcump r ri 141
evitareaă stoc riiă deă resurseă materialeă peă perioade prea lungi de timp,
prinăînlesnireaăasigur riiălaăintervaleămiciăşiăaccesibile,ăastfel,ăaăvitezeiădeărota ieăaă
fondurilorădeăcareădispuneăsauăşiăleăasigur ăcump r torul;
afectareaă unoră spa iiă deă depozitareă maiă reduseă pentruă stocareaă
resurselor achizi ionateăînăcantit iămaiămici,ălaăintervaleămaiăscurteădeătimpăş.a.;
Formeleă deă achizi ionareă laă careă potă apelaă cump r toriiă deă resurseă
materiale sunt cele prezentate în schema – Fig. (3.6), respectiv:
achizi ionareădirect ădeălaăproduc toriiă– furnizori;
cump rareă prină unit iă specializateă înă comercializareaă deă materialeă şiă
produse în sistem en-grossă(intermediariăcomerciali),ăcareăîmbrac ătreiăvariante:
cump rare prin tranzit organizat;
cump rare prin tranzit achitat;
cump rareădirectădeălaădepozitulăen-gross-istului.
Direct Organizat
Formele de
asigurareămaterial ă Prin
şiăcuăechipamente tranzit
tehnice Prin intermediarii
comerciali Achitat
(en-gross-işti) De la
depozitele
unit ii
Diferen iereaă uneiă formeă fa ă deă altaă seă faceă înă func ieă deă modulă cumă seă
realizeaz ăurm toareleătreiăactivit i:
1 – organizareaă şiă concretizareaă rela iiloră de vânzare – cump rareă dintreă
factoriiăparticipan iălaăacestăproces;
2 – livrareaă produseloră (rela iaă peă careă seă transfer ă produseleă deă laă
produc torălaăconsumator);
3 – sistemul de achitare a contravalorii produselor livrate consumatorilor.
Înă sfârşit,ă oă ultim ă etap ă înă scopulă concretiz riiă deă rela iiă cuă parteneriă
furnizori const ăîn:ăANALIZAăPIE EIăDEăFURNIZAREăŞIăEVIDEN IEREAă
ÎNăSCOPULăSELEC IEIăFURNIZORILOR.ăÎnăceleăceăurmeaz ăseăvaăprezentaă
oă sintez ă deă con inută aă problemeloră paragrafuluiă deă fa ,ă numai în scopul de a
localizaămomentulărela iilorăşiăreferin eleăînăcadrulăprocesuluiăcump r rii.
Esteă cunoscută faptulă c ă rela iileă externeă aleă întreprinderiiă înă procesulă
cump r riiăsuntăprinăexcelen ăceleăcuăfurnizorii,ăcontextualizateăşiăimplementateăînă
exclusivitateă urmareă analizeloră pie eiă deă furnizare,ă evaluareă şiă selectareă aă
furnizorilor.
142 Managementulărela iilorăcuăfurnizorii
Analizaă pie eiă deă furnizareă reprezint ă oă etap ă important ă înă elaborareaă
strategieiă asigur riiă cuă materiale.ă Aceastaă esteă precedat ă deă identificareaă şiă
evaluarea resurseloră materialeă necesare,ă urmat ă deă identificareaă oferteloră deă
produseă (materiale,ă echipamenteă tehniceă etc.),ă aă surseloră par ialeă deă furnizareă
(poten ialiăfurnizori).ăÎnăcontextulăacesteiăetapeăseăr spundeălaăîntreb riădeăgenul:
- care sunt resursele oferite deăpia ăşiăpentruăcareăesteăoportun ăanalizaă
deăpia ?
- careă suntă segmenteleă deă furnizoriă pentruă careă esteă necesar ă
desf şurareaăac iuniiădeăanaliz ?
- careăfurnizorăprezint ăinteresăpentruăinvestigareaădetaliat ?
- prinăceăseăcaracterizeaz ăasemeneaăfurnizori?
- cu cine se pot încheia efectiv afaceri? Şiămulteăaltele.
Analizaăseăconcretizeaz ădiferen iatăpeăcategoriiădeăfurnizori,ăînăfunc ieădeă
elementeleăcareăîiădepartajeaz .ăCaăurmareăseăprocedeaz ălaăgrupareaăacestoraădup ă
anumite criterii:
- importan aăfurnizorilorăpeăpia ;
- ponderea acestora în furnizarea resurselor materiale necesare;
- concordan aă dintreă intereseleă furnizoruluiă cuă celeă aleă consumatoruluiă
peăoăanumit ăperioad .
Furnizoriiăpoten ialiăseăpotăcaracterizaăşiăapreciaăprin:
- calitateaădeăproduc torăde resurse;
- resurseleăoferiteăpeăpia ;
- condi iileădeălivrareăşiăfacilit ileăoferiteălaăfurnizareaădeăproduseă(pre ,ă
calitate,ăgaran ie,ădecont riăfinanciareăetc.).
Finalizarea negocierii, prin care s-aă hot râtă oă colaborareă viitoareă peă oă
perioad ădefinit ,ăreprezint ăoăcertitudineăînăvânzareaădeăproduseăpentruăfurnizorăşiă
garan ieă înă asigurareaă material ă (înă formareaă bazeiă materialeă şiă deă echipamenteă
tehnice) pentru consumator.
Negocierea este un proces de tratative în care partenerii sunt într-o
competi ie,ăcareăseădesf şoar ăîntreăcelăpu inădoiăparticipan i,ăcareăîşiăpropunăprină
diferiteă formeă (scrise,ă telefonice,ă întâlniriă directeă etc.)ă s ă realizezeă oă tranzac ie,ă oă
afacere.ă Ac iuneaă seă finalizeaz ,ă dac ă seă ajungeă laă în elegere,ă într-un acord,
conven ie,ăcontractăetc.ăcuăvaloareăjuridic .
Negocierea reprezintă astfel totalitatea acţiunilor, mijloacelor şi a
documentelor elaborate şi prezentate într-un dialog între doi sau mai mulţi
parteneri, desfăşurat prin/cu reprezentanţii oficiali ai acestora, care conduce la
finalizarea unei tranzacţii, a unei afaceri.
Formeleăşiăetapeleănegocierii:
Negocierea în procesele de vânzare – cump rareă seă prezint ă subă
urm toareleăforme:
- prinăcoresponden ;
- telefonice;
- prin întâlniri directe;
- mixt .
Indiferentă deă form ,ă desf şurareaă negocieriloră impuneă parcurgereaă maiă
multor etape şiăanume:
- ini iereaăac iunii;
- preg tireaă(organizarea)ăac iuniiădeănegociere;
- stabilireaăşiădesf şurareaăunorădiscu iiăpreliminare;
- negocierea propriu-zis ;
- încheiereaăac iuniiăşiăelaborareaăraportuluiăfinal.
Documentele aferenteăpreg tiriiănegocierilorăsunt:
Planul de negociere,ă careă seă bazeaz ă peă informa iileă culese,ă
prelucrateăşiăanalizate,ăprezint ăurm toareleăelemente:
- definireaăşiăsus inereaăscopuluiănegocierii;
- obiectiveleămaximeăşiăminime;
- variantele ofertei de negociere;
- varianteleădeăformul ri,ăargumenteăşiăcontraargumente.
Dosarele de negociere.ă Informa iileă suntă culese,ă prelucrate,ă
completateăcuăcalculeădeăanaliz ăşiătranspuseăînăurm toareleăbazeădeădate:ădosarulă
cuă specifica iaă tehnic ,ă specifica iaă comercial ,ă situa iaă conjunctural ă aă pie eiă
privindăconcuren a,ăcuăprivireălaăbonitateaăpartenerului,ăprecumăşiăcelăcuăresurseleă
deăfinan are.
- Dosarul tehnic cuprindeă parametriiă tehniciă şiă deă calitate,ă toleran e,ă
garan ieătehnic ăetc.;
- Dosarul comercial cuprinde date referitoare la produsele de pe pia ;
- Dosarul cu privire la situaţia conjuncturală a pieţei face trimitere la
alteă tranzac iiă încheiateă anterioră şiă laă diferiteă surseă deă informa iiă despreă aspecteleă
tehniceăşiăcomerciale;
- Dosarul privind concurenţa cuprinde elemente tehnico-economice
semnificativeăaleăconcuren eiăpentruăaăseăputeaăstabiliăoăpozi ieăproprie;
- Dosarul de bonitate a partenerului cuprinde date privind sediul
partenerului,ă situa iaă bunuriloră materialeă de inute,ă capitalulă financiar,ă rela iileă peă
Tema nr. 3 – Fundamentarea şiăopera ionalizareaăplanuluiădeăcump r ri 145
careă leă areă cuă diverşiă agen iă economiciă peă pia ,ă informa iiă deă laă b ncileă careă îiă
garanteaz ăsolvabilitatea,ăreferin eăbancareăprivindăbonitatea,ărela iileăpeăcareăleăareă
cuăautorit ileăstatuluiăetc.;
- Dosarul cu sursele de finanţare.ă Echipaă deă negociatoriă trebuieă s ă
contacteze multe surse deă finan areă înă situa iaă înă careă partenerulă nuă şi-a asigurat
mijloaceleă deă plat ă necesareă prină propriileă eforturiă şiă rela ii.ă Echipaă trebuieă s -şiă
cristalizeze bine punctele de vedere, înainte de începerea negocierilor cu privire la
posibilit ileăşiăsurseleădeăfinan are.
Strategii,ătacticiăşiătehniciăînăprocesulădeănegociere:
Înăcadrulănegocierilor,ăfiecareăparticipantăîncearc ăs -şiăapropieămomentulă
încheieriiă acorduluiă ob inândă maximumă deă avantajeă pentruă propriaă întreprindere.ă
Pentruă aceast ă reuşit ă se folosescă diverseă metodeă şiă strategii,ă tacticiă şiă tehniciă deă
negociereăînăfunc ieădeăinteresulăurm rităşiăexperien aănegociatorilor.
Strategiaă negocieriiă cuprindeă ansamblulă deă obiectiveă urm riteă înă procesulă
negocierii,ăc ileăşiămodalit ileăposibileădeăatingereăaăobiectivelorăpropuse,ă inândă
seama de resursele disponibile pentru realizarea lor.
Luândăînăconsiderareămodulăînăcareăsuntălansateăşiăacceptateăofertele,ăexist ă
dou ăcategoriiădeăstrategii:
- strategia deciziei rapide,ă respectivă contractareaă urgent ă aă m rfiiă sauă
obiectuluiănegocierii,ăcândăaşteptareaănuăarăduceălaănimicăbun;
- strategiileăînăaşteptare,ăcândăcondi iileădeăconvenireăaăunuiăcontractăpotă
fiăîmbun t iteăprinătratativeăşiăprinătrecereaătimpului.
Alegerea uneia sau alteia din strategiile respective depinde de:
- raportulă dintreă parteneriă peă pia ,ă careă poateă s ă fieă echilibrat,ă deă
dominare,ădeădependen ăsauădeănesiguran ;
- naturaăm rfii;
- momentele conjuncturale;
- gradul de presiune al nevoii de asigurare cu resurse materiale a
produc iei.
Strategiileădeănegociereăseăpotăgrupa,ădup ăscopulăurm rit,ăîn:
a) Strategiiăcareăvizeaz ăacordareaăsauăob inereaădeăconcesii:
- strategii fără concesii;
- strategia fără concesii suplimentare;
- strategia efectuării unor concesii doar pentru depăşirea unor impasuri;
- strategia de a face prima concesie.
b) Strategiaă“wină– win”ă(câştigă– câştig”);
c) Strategiaăceănuăvizeaz ăajungereaălaăunăacord;
d) Strategiaăac ion riiăînăvedereaăîncheieriiăacordului;
146 Managementulărela iilorăcuăfurnizorii
Tactici de negociere
Tacticileă deă negociereă reprezint ă aceaă parteă aă strategieiă careă cuprindeă
mijloaceleărealiz riiăunuiăobiectivăanume.ăAstfelădeătacticiăsunt:
- tactica impunerii unor precondiţii;
- tactica efectuării sau evitării efectuării primei oferte;
- tactica solicitărilor de răspunsuri ferme;
- tactica solicitărilor de reciprocităţi;
- tactica dezbaterilor;
- tactica bluff-ului;
- tactica folosirii impasului;
- tactica solicitării unei întreruperi;
- tactica impunerii unor linii de timp.
Tehnici în negociere
Tehnicileăsuntăprocedeeăceăurmeaz ăaăfiăfolositeăînădesf şurareaădiscu iiloră
cu scopul de a ajunge la încheierea acordului. Astfel de tehnici sunt:
- tehnica mandatului lipsă;
- tehnica “scurt-circuitării”;
- tehnica abaterii atenţiei;
- tehnica negocierii în spirală;
- tehnica obosirii partenerului;
- tehnica ultimatumului.
Tema nr. 3 – Fundamentarea şiăopera ionalizareaăplanuluiădeăcump r ri 147
Con inutulăcontractuluiăcomercial
Înă concretizareaă rela iiloră economiceă deă vânzareă – cump rare,ă directă sauă
subfurnizorat,ă viabile,ă ună rolă deosebită îlă areă con inutulă contractuluiă economic.
Con inutulă trebuieă s ă fieă complet,ă cuprinz tor,ă clară pentruă aă cointeresaă p r ileă înă
îndeplinireaăobliga iilorăceăleărevinăînăcondi iiădeăoperativitateăşiăeficien .
Înăformaăgeneral ,ăcontractulădeăvânzareă– cump rareăcuprindeăurm toareleă
capitole:
1. Preambulul contractului
Preambululă precizeaz ă p r ileă contractanteă şiă rolulă loră (deă
vânz tor/cump r tor);ă denumireaă complet ,ă sediulă social,ă num rulă deă înregistrareă
laă registrulă comer uluiă sauă deă laă oriceă alt ă autoritateă na ional ă înă domeniu;ă
persoanele fiziceă împuterniciteă s ă reprezinteă întreprinderileă partenere,ă func iaă
acestoraăşiăacteleăînătemeiulăc roraăeleăsuntăabilitateăs ăsemnezeăcontractul.
Persoanaă careă semneaz ă contractulă este,ă deă regul ,ă conduc torulă
întreprinderii.ăÎnăsitua iiăreglementateăde actele normative în vigoare, acesta poate
daă împuternicireă unuiă salariată cuă func ieă deă r spundereă s ă semnezeă contractulă înă
calitatea de reprezentant legal.
2. Obiectul contractului
Precizareaă obiectuluiă contractuluiă necesit ă determinareaă unoră elementeă
cum sunt:
- Denumireaăm rfiiăsauăserviciuluiăcareăfacăobiectulăcontractului;
- Cantitateaăm rfii;
- Ambalareaăşiămarcareaăm rfii;
3. Preţul în contract
Pre ulă constituie,ă al turiă deă calitate,ă unulă dintreă celeă maiă importanteă
elementeăaleăcontractului,ăasupraăc ruiaăseăconcentreaz ăînăgeneralănegocierea,ăcuăoă
mareăputereădeăinfluen ăînădeterminareaăgraduluiădeăcompetitivitateăaăproduselorăşiă
serviciilor.
Pre ulăreprezint ăobiectulăobliga ieiăcump r torului.
Prină negociereă sauă peă bazaă uzan eloră trebuieă obligatoriuă precizate unele
aspecteă legateă deă pre ulă m rfii,ă cumă ară fi:ă cantitateaă pentruă careă seă calculeaz ă
pre ul,ăreducerileădeăpre ăpeăcareăleăacord ăvânz torulăcump r torului.
Reducerileă asupraă pre uluiă convenită deă careă poateă beneficiaă cump r torulă
din partea vânz toruluiăsunt:
Tema nr. 3 – Fundamentarea şiăopera ionalizareaăplanuluiădeăcump r ri 149
Acordurileă şi/sauă contracteleă odat ă încheiate,ă deă regul ă înă num rulă deă
exemplareăimpusădeăutilitateaăpractic ,ăseăînregistreaz ăoficialălaăsediulăpartenerilor,
fiecareădintreăaceştiaăluândăactădeănum rulăşiădataălaăcareăauăfostăînregistrate.ăEsteă
important momentul de înregistrare, întrucât în multe din cazurile pe care practica
le-aădovedit,ăobliga iileăp r ilorăcurgădeălaămomentulăînregistr rii,ădac ăînăcon inută
nu se prevede altfel.
Secven aăpresupuneădou ăcomponente:
Eviden aăcontractelor;
Urm rireaăderul riiăcontractelor.
Eviden aăcontractelor
Constitueă activitateaă cuă caracteră permanentă careă seă realizeaz ă oriă deă câteă
oriăsitua iaăoăcereă(prinăînscriereaăfiec ruiăcontractăîntr-un registru special destinat
acestui scop, cu toate datele de identificare, Tabelul (3.6.), constituind un îndrumar
în acest sens.
Tabel (3.6)
(S.C.) _________________
Comp. Plan – Cump r riă REGISTRU
Eviden ăcontracte EVIDEN ăCONTRACTEăă*)
Termen Responsa-
Nr. Contract Referire
Furnizor Valoare bil
crt. nr. con inut Început Sfârşit derulare
1.
2.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
n.
*) Dup ă caz,ă rubricaturaă dină Tabelulă (3.6)ă seă adapteaz ă nevoiiă deă aă cuprindeă necesarulă deă
informa iiăînăm sur ăs ăasigureăoăcunoaştereăcâtămaiăexact ăaăfiec ruiaădinăcontracteleăeviden iateă
şiă înă acelaşiă timpă posibilitateaă asupraă moduluiă deă derulareă înă sensulă rerspect riiă termeneloră şiă
obliga iilorăpeăcareăleăreglementeaz .
Tabel (3.7.)
FIŞA – URM RIRE DERULARE CONTRACTE
CONTRACTE Scadental ____
Derula- Conţinut Valoare PERIOADA Stadiulîndeplni rii
tor
Nr Con-tract U Dif.(%)
Tip Poz. Fur-nizor
crt nr. Cant. M /UM Total Înce-put Final Cant Val %
con- reper
tract
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
A. ____
______
▪materii
şi mate-
riale
feroase
B. ____
______
▪materii
şi mate-
riale ne-
feroase
C. ____
______
▪materi-
ale
chimice
şi
petroch.
D. ____
______
▪lemn,
prod din
lemn şi
mate-
riale de
constr.
E. ____
______
▪piese
schimb,
utilaje şi
instalaţii
F. ____
______
▪mate-
riale
diverse
▲ăTESTăDEăEVALUAREăAăCUNOŞTIN ELOR
a) Întrebări:
1. Procesulăfundament riiăplanuluiădeăcump r riămaterialeăşiăechipamenteă
destinbateă consumuluiă produc ieiă înă perioadaă deă gestiuneă presupuneă parcurgereaă
unor etape specifice.ăPrezenta iăetapeleădeăparcurs în acest sens.
- R spuns:
Fundamentarea planuluiă deă cump r riă este un proces complex, care
angajeaz ăr spundereaăspecialiştilorădinăCompartimentulăPlan – Cumpărări şiăcare
seăefectueaz ăînăetape,ăastfel:
152 Managementulărela iilorăcuăfurnizorii
■ădefinirea, completareaăşi/sauăactualizareaănomenclatoruluiădeămaterialeăşiăechipamenteă
tehnice;
■ă definirea con inutuluiă structuriiă materialeă aă planuluiă şiă programeloră cump r riiă deă
resurseămaterialeăşiăechipamenteătehnice;
■ă analizaă asupraă stabiliriiă obiectiveloră deă baz ă şiă aă indicatoriloră ceă definesc con inutulă
planuluiădeăasigurareămaterial ;
■ăfundamentarea propriu-zis ăaăplanuluiăcump r riiădeămaterialeăşiăechipamenteătehnice.
- R spuns:
_______________________________
_______________________________
_______________________________
_______________________________
_______________________________
b) Exerciţii:
1. Exemplu rezolvat:
- Formeleădeăachizi ionareălaăcareăpotăapelaăcump r torii deăăresurseămaterialeăseărefer ăla:
a – furnizor – cump r tor;
b – furnizor – intermediar – cump r tor;
c – direct ,ăprinăintermediari;
d – furnizor – detailist – cump r tor.
- R spuns:
a b c d
2. De rezolvat:
- Furnizoriiăpoten ialiăseăpotăcaracterizaăşiăapreciaădinăpunctădeăvedereăeconomic prin:
a – capacitatea de ofertare în raport cu condi iile fabrica iei;
b – calitateaă deă produc toră deă resurse;ă resurseleă oferiteă peă pia ; condi iileă deă
livrareăşiăfacilit ileăoferite;
c – volumul produc ieădeăserie în raport cu cererea;
d – calitateaăutilajelor,ăinstala iilorăşiăvolumulălivr rilor c treăcump r tori.
- R spuns:
a b c d
Tema nr. 3 – Fundamentarea şiăopera ionalizareaăplanuluiădeăcump r ri 153
Normaătehnic ădeăconsumă(Nc)
Norma de Norma de
recuperare a pierderi
materialelor în tehnologice
fazele (Npt)
tehnologice
(Nrt)
156 Managementulărela iilorăcuăfurnizorii
Norma de Norma de
recuperare a pierderi
materialelor netehnologice
refolosibile în (Npnt)
fazele
netehnologice (Nnt)
volumul net;
consumul teoretic ş.a.
Exist ă cazuri,ă cumă ară fiă celă ală maşinilor,ă utilajelor sau echipamentelor
industriale, în care, elementele de calcul al coeficientului tehnic de utilizare
productiv ăpotăfi:ăgreutateaănet ă( Gn )ăşiăceaăbrut ă( Gb ),ăsemnifica iaăacestoraăfiindă
aceeaşiă cuă normaă deă consumă netă şiă normaă deă consumă tehnologică sauă deă
aprovizionare. Luându-se în considerare toate elementele de calcul ale normelor de
consum,ăînăaceast ăsitua ie,ărela iaădeăcalculăareăurm toareaăcompozi ie:
N ( M rt Pr M rnt Pnt ) M Pr M rnt Pnt
K up c 1 rt ,
Nc Nc
respectiv:
G ( M rt Pr M rnt Pnt ) M Pr M rnt Pnt
K up b 1 rt
Gb Gb
în care:
M rt = materiale refolosibile tehnologic;
Pt = pierderile tehnologice;
M rnt = materiale refolosibile netehnologic;
Pnt = pierderile netehnologice.
Coeficientulă tehnică deă utilizareă productiv ă pentruă ună anumită materială sauă
grup ădeămaterialeăseăstabileşteălaănivelulăuneiăgrupeădeăproduseăsauăpeăansamblulă
întreprinderii. La nivelul unei grupe de produse, coeficientul tehnic de utlizare
productiv ă( kupg )ăseădetermin ăcuărela ia:
k upg
Q I N cni
Q I N ci
în care:
N cni = norma de consum net a sortimentului de produs i ;
N ci = norma de consum tehnologic sau de aprovizionare a sortimentului
de produs i ;
QI ţăvolumulăestimatăalăproduc ieiăpeăfiecareăsortimentădeăprodusă i .
▲ Coeficien iiădeăvalorificareăaăresurselorămaterialeăşiăenergetice
Eviden ierea,ă înă modă directă sauă indirect,ă aă graduluiă deă valorificareă aă
resurselorămaterialeăşiăenergeticeăachizi ionateăseărealizeaz ăcuăajutorulămaiămultoră
Tema nr. 3 – Fundamentarea şiăopera ionalizareaăplanuluiădeăcump r ri 159
coeficien iă specifici,ă careă seă potă stabiliă caă niveluriă estimateă sauă efectivă realizateă
(dup ăetapaăînăcareăseăanalizeaz ăşiăinterpreteaz ăfolosireaăresurseloră – înainte de
fabrica ieă caă nivelă previzionată sauă dup ă desf şurareaă activit iiă deă produc ieă caă
nivelă statistic).ă Asemeneaă coeficien iă suntă deă natur ă sintetic ă şiă oglindescă într-o
form ă concentrat ă aspecteleă deă ansambluă aleă ac iuniiă complexeă deă valorificareă aă
materialelor, în general.
Coeficien iiă deă valorificareă seă prezint ă înă formeă variate,ă maiă expresiveă
fiind:
a) coeficientul material – produs ( kmp ) care se poate stabili în expresie:
fizic :
N
kmp (t/t; kg/t; kg/buc. etc.)
Q
valoric :
M
kmp (lei cheltuieli materiale/1.000ăleiăproduc ie),
Pm
în care:
N ţăcantitateaăfizic ădeămaterieăprim ăprev zut ăsauăefectivăutilizat ăînă
prelucrareă(to,ăkgăetc.)’
Q ţă produc iaă fizic ă estimat ă sauă efectivă ob inut ă prină prelucrareaă
cantit iiădeămaterieăprim ă N (buc., tone etc.);
M = cheltuieli materiale estimate sau efectiv înregistrate pentru
realizareaăuneiăanumiteăproduc iiămarf ă( Pm )ăexprimat ăînămii lei,
mil. lei etc..
b) coeficientul produs – material ( k pm )ă careă exprim ă cantitateaă fizic ă deă
produseăfiniteăsau,ădup ăcaz,ăvaloareaăproduc ieiăcareăseăprevedeăaăfiăob inut ăsauă
careăseărealizeaz ăefectivăprinăprelucrareaăuneiăunit iăfiziceădeămaterieăprim ăsauă
dintr-unăleuămaterieăprim ăfolosit .ăCoeficientul se poate prezenta sub forma:
eficien eiăfiziceăneteă(Efn)ăcareăseăcalculeaz ăcuărela ia:
Q
E fn
N
eficien eiăvaloriceăglobaleă(Evg)ăcareăseăcalculeaz ăcuărela ia:
Pm
Evg ;
M
eficien eiăvaloriceăneteă(Evn)ăcareăseăcalculeaz ăcuărela ia:
Pn
Evn :
M
160 Managementulărela iilorăcuăfurnizorii
în care:
Pn reprezint ăvaloareaăproduc ieiănete.
c) coeficientul acumulare – cheltuieli materiale ( k( pr M ) )ă careă exprim ă
nivelulă profituluiă estimată aă seă ob ineă sauă efectivă realizată laă 1.000ă leiă cheltuieliă
materiale;ăseăcalculeaz ăcuărela ia:
Pr
k( pr M )
M
în care:
Pr reprezint ănivelulăprofituluiăestimatăsauăefectivărealizat.
Prin formele de exprimareă şiă modalit ileă deă interpretare,ă coeficien iiă deă
valorificareă asigur ă condi iiă pentruă stabilireaă unoră niveluriă stimulatoareă privindă
utilizareaă maiă eficient ă aă resurseloră materialeă şiă energeticeă (inclusivă aă celoră
recuperabileă şiă reutilizabile),ă faptă ceă ofer ă posibilitateaă cuantific riiă atâtă peă
ansamblulă activit ii,ă câtă şiă peă elementeă deă resurseă materialeă pentruă produc ie.ă
Analizaă înă scopuriă deă eficien ă devineă cuă atâtă maiă necesar ă cuă câtă gradulă deă
diversificareă aă produc ieiă solicit ă oă aceeaşiă strategieă din punct de vedere al
asigur riiă cuă resurseă – cantitativ,ă calitativ,ă sortimental,ă precumă şiă aă momenteloră
impuseă deă necesitateaă utiliz riiă cuă maximumă deă randamentă aă capacit iloră dină
dotareăşiăaăfor eiădeămunc .
Mni
I Mn
Mn0
în care:
Mn0 = masaănet ăcorespunz toareăvarianteiăconstructiveăini iale;
Mni ţămasaănet ăcorespunz toareăvariantelorăurm toareăsauăaăceleiămaiă
eficiente.
Indiceleă deă mas ă net ă seă poateă determinaă peă produsă sauă peă fiecareă reperă
component.ăPeăbazaărela ieiăseăpoateăcalculaăm rimeaăabsolut ă( Mn )ăşiărelativ ă
( kMn )ăaăeconomiilorăcareăseăpotăob ineăaplicândăoăvariant ăconstructiv ămaiăbun ă
stabilit ăînăfazaădeăconcep ieă– proiectare sau în cea de reproiectare; în acest sens,
determin rileăseăpotărealizaăcuărela ia:
- pentruăeconomiaăabsolut :
Mn Mni Mn0 ;
- pentruăeconomiaărelativ :
Mn Mni Mn0
kMn 100 100
Mn0 Mn0
Mn i
( 1 ) 100 ( IMn i 1 ) 100
Mn 0
Dac ă peă parcursulă execut riiă produsuluiă seă prevedeă înlocuireaă materieiă
prime ini ialeă cuă alta,ă aă c reiă mas ă specific ă esteă maiă mic ă (înlocuireaă fontei,ă
o elului,ăbronzuluiăcuăaluminiu,ămaseăplasticeăetc.),ăpentruăaăstabiliăinfluen aăacesteiă
schimb riăasupraăcheltuielilorămateriale,ăseăvaăfolosiărela ia:
Mni Pi
IMnv 100 ,
Mn0 P0
în care:
P0 ţăpre ulămaterieiăprimeăprev zuteăini ialăpentruăfabrica iaăprodusului;
Pi ţăpre ulămaterieiăprimeănoi,ăînlocuitoareăaăceleiăini iale.
Înăacestăcaz,ăeconomiaăabsolut ăşiărelativ ăseăcalculeaz ăcuărela ia:
- pentruăeconomiaăabsolut :
Mnv ( Mni Pi ) ( Mn0 P0 ) ;
- pentruăeconomiaărelativ :
Mnv Mni Pi Mn0 P0
kMnv 100 100
Mn0 P0 Mn0 P0
Mni Pi
( 1 ) 100 ( IMnv 1 ) 100
Mn0 P0
162 Managementulărela iilorăcuăfurnizorii
Coeficien iiă deă mas ă net ă specific ă exprim ă aspectulă calitativă ală utiliz riiă
resurselorămateriale;ăcuăajutorulăacestorăcoeficien iăseăeviden iaz ăcâtădeămare este
consumulănetădeămaterialăpentruărealizareaăunuiăprodusă(avândăînăvedereădestina iaă
deăfolosireăaăacestuia)ăînăraportăcuăcaracteristicaăfundamental ăspecific .
Coeficientulădeămas ănet ăspecific ă( k Ms )ăseădetermin ăcuărela ia:
Mn
k Ms ,
k
în care:
Mn ţămasaănet ăaăprodusuluiăfinită(deăexemplu:ăgreutateaănet ,ăvolumulă
net etc.);
k ţăcaracteristicaăfundamental ăaăprodusuluiăfinit.
Peă parcursulă fabrica iei,ă caă urmareă aă aplic rii unoră m suriă tehnico-
constructive,ă potă aveaă locă modific riă aleă maseiă neteă şiă aleă caracteristiciiă
fundamentaleă aă produselor,ă situa iiă cuă implica iiă directeă asupraă consumuluiă deă
materiale;ăaşadar,ăac iuneaăpoateădetermina:
1. Modificarea masei nete (de la Mn1 la Mn2 )ă f r ă schimbareaă
caracteristicii fundamentale. Înăacestăcaz,ăcoeficientulădeămas ănet ăspecific ă k Ms
va dobândi valoare de la:
Mn1
k Ms 1
k
la:
Mn2
k Ms 2
k
Economia deămaterialăprev zut ăaăseăob ineăseădetermin ăcuărela iile:
înăm rimeăabsolut :
1
DMs k Ms 2 k Ms 1 ( Mn2 Mn1 )
k
înăm rimeărelativ :
k Ms 2
%Ms ( 1) 100
k Ms 1
2. Modificarea atât a masei nete (de la Mn1 la Mn2 ),ă câtă şiă aă
caracteristicii fundamentale (de la k1 la k2 ),ăsitua ieăînăcareăcoeficientulădeămas ă
net ăspecific ăob ineăvaloareaădeăla:
Mn1
k Ms 1
k1
la:
Mn2
k Ms 2
k2
Tema nr. 3 – Fundamentarea şiăopera ionalizareaăplanuluiădeăcump r ri 163
3.ă Masaă net ă aă produseloră r mâneă neschimbat ,ă dară seă modific ă numaiă
caracteristicaăfundamental ă(deălaă k1 la k2 ),ăsitua ieăînăcareăcoeficientulădeămas ă
net ăspecific ăob ineăvaloareaădeăla:
Mn
k Ms 1
k1
la:
Mn
k Ms 2
k2
Economiaădeămaterialăpreconizat ăseăvaădeterminaăcuărela iile:
1 1
înăm rimeăabsolut : DMs k Ms 2 k Ms 1 Mn( )
k2 k1
k Ms 2
înăm rimeărelativ : %Ms ( 1) 100
k Ms 1
Coeficien iiă deă mas ă specific ă potă exprimaă şiă alteă formeă înă func ieă deă
caracteristicaăfundamental ăaăproduselor,ăastfel:
Mn Mn Mn MPs
k Ms sau k Ms sau k Ms
R R D R D
în care:
R ţărandamentulămaşinii,ăutilajului,ăinstala iei;
D ţădurataădeăfunc ionareăaăutilajuluiăpeăperioadaădeăgaran ie,ăîntreădou ă
repara iiăcapitale,ăpeăîntreagaăperioad ănormal ădeăfunc ionare;
MPs = suma cantit iloră deă materialeăşiă pieseă deă schimbă consumat ă
peăaceleaşiăintervaleădeătimp,ădup ăcaz.
perioadaă deă dup ă precizareaă normeiă deă consumă prină documenta iaă deă execu ieă aă
produsului.
c) Prin metode statistice normeleă deă consumă seă elaboreaz ă peă bazaă
dateloră privindă consumurileă specificeă realizateă anterioră şiă rezultateă dină eviden aă
statistic .ăNormeleădeăconsumăastfelăstabiliteăauădeficien ădeăfondăpentruăc ăprină
eleă seă extrapoleaz ă neajunsurileă dină perioadaă anterioar ,ă ne inându-se seama de
condi iileă noiă intervenite,ă deă perfec ion rileă aduseă tehnologiiloră deă fabrica ie,ă
organiz riiăştiin ificeăaăproduc ieiăşiăaămunciiăetc.
Ics / nc
Q C i si
100
Q N i ci
pentruăsitua iaăc:
Ics / nc
C si Pai
100 sau
N ci Pai
168 Managementulărela iilorăcuăfurnizorii
Ics / nc
Q C i si Pai
100
Q Ni ci Pai
în care:
C si = consumulă specifică efectivă deă resurs ă material ă înregistrată pentruă
fabrica iaăprodusuluiăi;
N ci ţănormaădeăconsumăestimat ăînăvedereaăfabrica ieiăprodusuluiăi din
resursaămaterial ăprev zut ăpentruăfolosire;
Qi = volumulă deă produc ieă ob inută dină una,ă maiă multeă sauă totalitateaă
resursele materiale introduse în prelucrare;
Pai ţăpre ulădeăachizi ieăalăresurseiămaterialeă(sauăalăresurselorămateriale)ă
cump rate,ă aduseă şiă trecuteă înă prelucrareă pentruă ob inerea
produselor i dinăstructuraăfabrica iei.
Întrucâtăseăpotăînregistraămuta iiăşiăînănivelulăestimatăalăcelorlal iăindicatoriă
careă exprim ă consumulă şiă valorificarea,ă seă impuneă caă şiă înă cazulă acestoraă s ă seă
procedezeălaăanalizaăcomparativ ăaănivelurilorăefective înregistrate cu cele estimate
(neă referimă laă coeficientulă utiliz riiă productive,ă coeficien iiă deă valorificareă peă
varianteleă specifice,ă aleă celoră deă mas ă net ă sauă deă recuperareă şiă valorificareă aă
materialelorăşiăpieselorăreutilizabile).
■ăăEsteăsemnificativ ădeterminareaăşiăaăeventualelorăeconomiiăsauădep şiriă
absoluteă şiă relativeă înregistrate,ă caă şiă aă consecin eloră favorabileă sauă nefavorabileă
generateă asupraă situa ieiă economicoă – financiare a întreprinderii în perioada de
gestiuneăanalizat .ăÎn acestăscop,ăseăpotăfolosiărela iiădeăgenul:ă
înăm rimeăabsolut :
N c C s N c
sau
Ef Qi (C si N ci )
sau
Ev C si Pai N ci Pai
sau
Ev Qi Csi Pai Qi N ci Pai
sau
Qef
Et M Npl
Q pl
înăm rimeărelativ :
N c C Nc
%N c 100 s 100
Nc Nc
Tema nr. 3 – Fundamentarea şiăopera ionalizareaăplanuluiădeăcump r ri 169
sau
%Ef
Ef
100
Q (C N
i si ci )
100
Qi N ci Q N i ci
sau
Ev
%Ev 100
N ci Pai
sau
Ev
%Ev 100
Qi N ci Pai
sau
Qef M Q pl
%Et ( M : N pl ) 100 100
Q pl N pl Qef
în care:
N c ţă economiaă (sauă dep şirea)ă fizic ă laă normaă deă consumă
( C s N c situa ieăfavorabil );
Ef = economiaă(dep şirea)ăfizic ălaănormeleădeăconsumăpeăansamblulă
produc ieiăob inuteădintr-oăanumit ăresurs ămaterial ;
Ev ţă economiaă (dep şirea)ă valoric ă laă nivelulă uneiă resurse,ă peă
ansamblul resurselor folosite la un produs, la mai multe sau toate
produsele realizate în volumul Qi ;
Et ţăeconomiaătotal ăfizic ălaăoăresurs ăcareăexprim ăatâtăparteaăcareăseă
reg seşteă efectiv,ă înă stareă fizic ,ă dup ă realizareaă produc ieiă Qef ,
cât şiăparteaăeconomisit ădarăfolosit ălaăob inereaăeventualuluiăsporă
deăproduc ieă Q (seăareăînăvedereăc ăeconomiaăfizic ădeămaterieă
prim ă seă poateă sauă nuă folosiă laă ob inereaă deă produc ieă
suplimentar ).ă Rezultatulă seă interpreteaz ă corespunz toră dac ă
acestaăexprim ăoădep şireăfizic ăaăconsumuluiăplanificat.
Rezultateleă unoră asemeneaă determin ri,ă interpretateă corect,ă reprezint ă
suportulădocumentarăinformativăprincipalăpentruăfactoriiădeăconducereăaiăasigur riiă
materiale a întreprinderii, în scopulă lu rii,ă laă nivelulă acestora,ă aă m suriloră şiă
deciziilorăcareăseăimpun,ădup ăcaz.ăPresupunândăc ărezultateleărespectiveăexprim ă
dep şiriăaleănormelorădeăconsumăestimate,ăatunciăseărecurge,ăîntr-oăprim ăfaz ,ălaă
eviden iereaă cauzeloră generatoareă deă consumuriă ira ionale,ă subiective,ă careă auă
contribuit, nejustificat economic, la sporirea cheltuielilor materiale, implicit a
costuluiă deă produc ieă – aspectă careă ară determinaă fieă sc dereaă marjeiă deă profită înă
condi iileămen ineriiăniveluluiăpre urilorădeăvânzareăanun ate,ăfieăsporireaăacestora,ă
pentruă men inereaă marjeiă deă profit,ă dară cuă risculă încetiniriiă ritmuluiă vânz riiă
170 Managementulărela iilorăcuăfurnizorii
produseloră(sauăsc deriiăcompetitivit iiăpeăpia ăaăproduc torului datorit ăpre uriloră
de vânzare excesive practicate).
▲ Bilan urileădeămateriale
Deă asemenea,ă unăimportantă “indicator”ăală secven eiă analizeiă – eficien ăîlă
reprezint ă “Bilan ulă deă materiale”.ă Dină acestă punctă deă vedereă elaborareaă
strategiei,ă aă planuriloră şiă programeloră deă cump r riă esteă strânsă legat ă deă
fundamentarea acestuia, de justificareaătehnic ăşiăeconomic ăaămoduluiăşiăgraduluiă
înă careă voră fiă utilizateă resurseleă materialeă careă seă prev dă aă fiă asigurateă într-o
anumit ă perioad ă deă gestiune,ă pentruă careă urmeaz ă aă fiă antrenateă fondurileă
financiare alocate.
Un asemenea instrument deăfundamentareăaăutiliz riiăresurselorămateriale,ă
deăcontrolăşiăurm rireăaăgospod ririiăra ionaleăaămateriilorăprimeăşiămaterialelorăîlă
constituie bilanţul de materiale.ăAcestăinstrumentăcuprinde,ăînăesen ,ăcantit ileădeă
materiiăprimeăşiămaterialeăcare seăprev dăaăfiăintroduseăînăproceseleădeăproduc ie,ă
peă celeă careă seă reg sescă înă produseleă finite,ă precumă şiă cantit ile,ă peă structur ,ă aă
resurseloră materialeă refolosibileă şiă aă eventualeloră pierderi.ă Ra iuneaă economic ă aă
elabor riiă bilan uriloră materialeă şi energetice este aceea de a pune la îndemâna
specialiştiloră dină unit ileă economiceă ună instrumentă eficientă deă elaborareă aă
strategieiă privindă modulă deă folosireă aă unoră asemeneaăresurse;ă utilitateaă practic ăaă
întocmiriiăşiăaăurm ririiămoduluiăînăcareăseărespect ăbilanturileămaterialeăconst ăînă
sensulăc ăacestea:
asigur ă oă fundamentareă judicioas ă aă necesaruluiă deă materiiă primeă şiă
materiale,ăpornindădeălaăproduc iaăfizic ăprev zut ăpentruăfabrica ie,ădeălaănormeleă
deă consumă specifică şiă coeficien iiă deă utilizare aă materialeloră stabili iă peă baz ă deă
documenta ieătehnicoă– economic ;
permiteă identificareaă tehnologiilor,ă repereloră şiă produseloră laă careă
materialeleăsuntăutilizateăneeficient,ăînăconsecin ,ăasigur ăsuportulădocumentelorăînă
luareaăm surilorăcareăseăimpun,ădup ăcaz,ăînăproiectareăşiăînăfabrica ie;
ofer ă posibilitateaăidentific riiă cantit ilorădeă materialeă rezultabileă dină
debit ri,ă croiri,ă prelucr riă careă potă fiă utilizateă şiă valorificateă caă atareă sauă prină
prelucr riă simpleă (atâtă înă interior,ă câtă şiă prină vânzareă laă alteă unit i);ă acestă aspectă
asigur ă oă creştereă aă graduluiă deă valorificareă aă materieiă primeă şi,ă prină aceasta,ă
sporirea veniturilor;
evit ă formareaă deă stocuriă preaă mari,ă generatoareă deă penaliz riă careă
afecteaz ăeficien aăeconomic .
Elementele de maiă susă seă pună înă eviden ă prină con inutulă bilan uluiă deă
materialeăcareăpoateăfiăstructurat,ăînăform ăsintetic ădeăprezentare,ăpeătreiăcapitoleă
distincte:
Cap. A – înăcareăseăeviden iaz ăsintetic:ănecesarulăbrutădeămaterialeăNpl care
se prevede pentru trecere în prelucrare în perioada de gestiune;necesarul net Nn
(cantitateaă ceă urmeaz ă aă fiă încorporat ă înă ă produseleă finiteă programateă pentruă
Tema nr. 3 – Fundamentarea şiăopera ionalizareaăplanuluiădeăcump r ri 171
fabrica ie);ămaterialeleărefolosibileăşiăpierderileăcareăseăvorăînregistraăînăproceseleă
deăprelucrare,ădup ăcaz,ăşiăînăprocesele anterioare (cump rare – depozitare), - Mrp.
Cap. B – înă careă seă eviden iaz ă bazaă deă calculă şiă fundamentareă aă
necesaruluiă brută şiă net,ă caăşiărezultateleă aplic riiă acesteiaă(produc iaă fizic ,ă normaă
deă consumă specifică tehnologic,ă consumulă netă şiă rezultateleă determin rilor:ă
necesarulăbrutăşiănet);
Cap. C – înăcareăseăeviden iaz ,ăpeăstructur ăşiăformeădeăreg sire,ăcantit ileă
deă materialeă refolosibileă şi,ă dup ă caz,ă deă pierderi,ă cuă precizareaă destina iiloră deă
folosireăşiăvalorificareăaăresurselorăreutilizabile.
Tabelul (3.8)
BILAN ăMATERIAL
MATERIALUL
CAP. ________________ NECESAR BRUT (Npl)
A ________________ NECESAR NET (Nn)
________________ăMATERIALEăRECUPERABILEăŞIăPIERDERIă(Mrp)
Produse Volumul Norma de Consum net Necesar Necesar
produc ieiăăăăconsumăspecificăăăăăăăăăăă(Cn) brut (Npl) net (Nn)
(Q) tehnologic (Nct)
___________
___________
CAP. ___________
B.
TOTAL X X X
MATERIALEăRECUPERABILEăŞIăPIERDERIăSTRUCTURATEăPEăDESTINA II
1.ăÎnăconsumăpropriuă(intern)ăînăformaăini ial ăpentru:
a. _____________________________________________
b. _____________________________________________
c. _____________________________________________
2.ăRecondi ion riăşiăconsumabileăînăactivitateaăintern ăpentru:
a. _____________________________________________
CAP. b. _____________________________________________
C 3.ăVânz riăc treăalteăunit iăprelucr toare:ăă_____________________________
4.ăVânz riăc treăunit iăspecializateăînăcomercializareaădeămaterialeărefolosibile:ăă
_______________________________________________________________
5. Pierderi: _____________________________________________________
TOTAL _______________________________________________
Cantitatea care se
încorporeaz ăînăă
produsele finite
ob inuteă
Cantitatea de
Materiale refolosibile
materie
Materiale
prim ătrecut ă ca atare
achizi ionate
în prelucrare
tehnologic prin reciclare
Pierderi:
tehnologice
172 Managementulărela iilorăcuăfurnizorii
▲ăTESTăDEăEVALUAREăAăCUNOŞTIN ELOR
a) Întrebări:
1. Enumera i documenteleă peă careă trebuieă s ă leă con in ă pachetulă
informa ională complet,ă înă bazaă c ruiaă cump r torulă emiteă documentul oficial
dispoziţia de plată,ă prină careă seă efectueaz ă plataă contravaloriiă m rfuriloră c treă
furnizori.
- R spuns:
Tema nr. 3 – Fundamentarea şiăopera ionalizareaăplanuluiădeăcump r ri 173
_______________________________
_______________________________
_______________________________
_______________________________
_______________________________
b) Exerciţii:
1. Exemplu rezolvat:
- În rezolvarea problemelor de croire se folosesc frecvent mai multe
no iuniăspecifice,ăastfel:
a – configura iaăprodusului;ăutilajulădeălucru;ăsuprafa aădeăcroire;
b – suportul de croire; planul de croire; restul de croire;
c – metoda de croire; ritmul croirii; procesul de croire;
d – ansamblul suport – plan croire; metoda de croire;
productivitatea procesului de croire.
- R spuns:
a b c d
174 Managementulărela iilorăcuăfurnizorii
2. De rezolvat:
- Principalele elemente ale procesului de croire sunt, în general,
urm toarele:
a – utilajeleăşiăinstala iile; tehnologiile; resursele;
b – materiile prime; reperele – piesele;ă condi iileă tehniceă şi
tehnologice;
c – suprafe ele de croit; instrumentele; metodele;
d – modelele deăcroit;ătehnologiile;ăsculeleăşiădispozitivele.
- R spuns:
a b c d
Tema nr. 4 – Gestiunea stocurilor 175
TEMA NR. 4
GESTIUNEA STOCURILOR
▲ăObiectivele temei
Formarea deprinderilor necesare cunoaşteriiă împrejur riloră şiă elementeloră
motiva ionale,ă combin riiă şiă contextualiz riiă acestora,ă înă scopulă organiz rii şiă func ion riiă
peă bazeă ştiin ificeă aă sistemuluiă gestion riiă stocuriloră deă resurseă materialeă şiă echipamenteă
tehniceădestinateăgarant riiăcontinuit iiăproduc ieiăagentuluiăeconomic;
Cunoaştereaă şiă utilizareaă înă interesulă bunuluiă mersă ală activit iiă agentului
economic a unor aspecte definitorii, indispensabile problematicii gestiunii stocurilor;
Cunoaşterea,ă înă eventualitateaă confrunt riiă cuă situa iiă specifice,ă aă
particularit iloră ceă caracterizeaz ă procesulă stoc riiă resurseloră materialeă şiă echipamenteloră
tehnice pentru interesele produc iei;
Cunoaştereaă împrejur rilor, cerin elor,ă condi iiloră şiă modalit şiloră prină careă seă
fundamenteaz ă nivelulă stocuriloră deă materialeă şiă echipamenteă destinateă continuit iiă
proceselorăfabrica iei;
Aducerea în prim-planul preocup riloră viitoriloră specialiştiă înă problematicaă
gestion riiă stocuriloră aă principaleloră aspecteă economiceă generatoareă deă fenomene în
procesulă stoc riiă resurseloră materialeă înă m sur ă s ă influen ezeă rezultatele,ă calitateaă şiă
eficien aă întregiiă activit iă desf şurateă într-oă perioad ă deă timpă determinat ,ă aă cauzelor,ă
precumă şiă aă m suriloră – cu caracter fie preventiv, fie de atenuare sau de diminuare a
eventualelor efecte ulterioare – aplicabile.
RELA IIăCUăFURNIZORII
ŞEFăDEPARTAMENT
STOCURI
celelalte
activit i COORDONATOR
celelalte
activit iă
tehnico- FUNDAMENTARE URM RIRE – VALORIFICARE
func ionale STOCURI CONTROL– STOCURI
. EVIDEN UTILIZARE ANALIZ ă
EFICIEN
.
. STOCURI
.
. __________ ________ _________
__________ ________ _________
Departament;
Serviciu;
Birou;
Compartiment;
Persoan ăcuăr spunderiăuniceăsauăintegrate.
Înă limiteleă oric reiaă dintreă dimensiunileă organizatoriceă exprimate,ă
conducereaăseăasigur ăprin:
a – nivel compartiment:
Şefădepartament;
Şefăserviciu;
Şefăăbirou;
Şefăcompartiment;
Responsabilăpersoan ăfizic ;
b – nivelă activit iă operativeă (subdiviziuniă organizatoriceă schemaă – fig.
(4.1).):
Şefăcolectiv;
Şefăechip ;
Responsabilăactivitateă(problem ).
●ă bă – atribu iiă şiă responsabilit iă deă con inută procesual, specifice propriei
activit iiăşiăcareăseărefer ăla:
- stabileşteă norme de stoc, pe tipuri de rerse materiale, centre de
consumăproductiv,ăperioadeăşiăsec iuniăăaleăprogramelorădeăfabrica ie,ăsupunându-le
spreăaprobareaăConsiliuluiădeăAdministra ie,ăînăvedereaăaplic rii;
- elaboreaz ăşiăaplic ăproceduri de folosire a resurselor din stoc a
c rorăăutilizareăs ăpermit ămuncaăpeăbazaăunorăreglement riăspecialeă(m rfurileăsauă
materialeleă inflamabile,ă cuă concentra iiă ridicateă deă elementeă deă con inută toxic,ă
materialeărareăşiădeficitareădinăpunctădeăvedereăachizi ionare,ămaterialeleăşiămetaleleă
pre ioaseăsauădeăînalt ăutilitateăindustrial ă– diamantele, aurul, argintul, platina etc.,
pietreleă pre ioase),ă materialeleă şiă produseleă cuă gradă foarteă ridicată deă pericolă înă
manipulareă şiăutilizareă(uraniu,ă aciziiăşiă derivatele, materialele explozive deosebit
de periculoase,ăbenzineleăcuăcifraăoctanic ăfoarteăridicat ,ămaterialele,ăproduseleăşiă
derivateleă peă baz ă deă fosfor,ă s rurileă şiă aciziiă fosforiciă şiă multeă altele),ă care,ă prină
specificitatea caracteristicilor fizico-chimiceăimpunăobliga iaăp str rii,ămanipul riiă
şiă utiliz riiă numaiă peă baz ă deă normeă proceduraleă cuă cerin eă obligatoriiă deă
respectare;
- stabileşteă şiă aplic ă proceduriă şiă ac iuniă deă urm rireă şiă controlă
asupra modului de utilizare a stocurilor, de recuperare, clasareă şi/sauă declasareă aă
unoră categoriiă deă resurseă dină stocuriă supranormative,ă recondi ionareaă şiă
reintroducereaăînăcircuitulăeconomicăsau,ădup ăcaz,ăvalorificareaăpeăc iălegale,ăprină
centreăsauăunit iădeăcolectareăşiărecuperareămaterialeărefolosibile;
- ineă subă controlă permanentă eforturileă ă financiară – b neştiă pentruă
constituireaădeăstocuriăapreciateăcaăfiindăstrictănecesareăşiămodulădeăvalorificareăînă
condi iiă deă eficien ă aă tuturoră categoriiloră deă resurseă rezultateă dină stocuriă f r ă
mişcare,ăastfelăîncâtăbalan aăefortă– eficien ăs ăp strezeăpermanentătendin aădeăaăseă
înclinaă înă favoareaă eficien ei.ă Înă acestă sens,ă prezint ă periodică (lunar)ă rapoarteă laă
ConsiliulădeăAdministra ie,ăfunc ieădeăhot rârileăc ruiaăac ioneaz ăînăcontinuare.
RELA IIăCUăFURNIZORII
(CONDUCEREA)
DEPOZIT
MATERIALE
PENTRUăPRODUC IEă R1
ŞIăCONSUMăINTERN
COMPARTIMENT CENTRE
COMPAR- CONSUM
STOCURI R2
TIMENT R3 PRODUCTIV
FINANCIAR
CONTABI-
LITATE
R4
COMPARTIMENTE
TEHNICO –
FUNC IONALEă
METODIC ă
PRODUC IEăŞIăMEDIU
▲ăTESTăDEăEVALUAREăAăCUNOŞTIN ELOR
a) Întrebări:
1. Identifica iă şiă prezenta iă principaleleă aspecteă apreciateă caă indicatoriă
şi/sauăvariabileădeăcondi ionare,ăelementeădeămotivare tehnico – economic ăceăstauă
laăbazaăconfigur rii organizatorice a compartimentului Stocuri.
- R spuns:
Printre aspectele tehnico – economiceă deă luată înă considerareă înă inten iaă
fundament riiăşiămotiv riiăcaăatareăaăunuiăsistemăorganizatoricăînăm sur ăs ăasigure,
din toate punctele de vedere, gestionareaă stocuriloră deă resurseă materialeă şiă
echipamenteăînăfolosulăproduc ieiăagentuluiăeconomic,ăseăre inăoăserie de indicatori
specificiăşi/sauăvariabileădeăcondi ionare,ăastfel:
■ăăniveleleăşiătipurileădeăstocănecesareăproduc iei;
■ăăstructuraăsortimental ăaăstocurilor;
■ă ă condi iileă şiă perioadeleă deă formareă – actualizare,ă curgereă (mişcare),ă
valorificare;
■ă ă volumulă deă munc ă privindă fundamentareaă peă criteriiă ştiin ificeă aă
stocurilor;
Tema nr. 4 – Gestiunea stocurilor 183
_______________________________
_______________________________
_______________________________
_______________________________
_______________________________
b) Exerciţii:
1. Exemplu rezolvat:
- Complexitatea organizatoric compartimentului Stocuri, în vederea
definitiv riiăformeiădeăorganizareăpeăbazaăc reiaăseăstabileşteăfunc iaădeăconducere,
esteădeterminat ăde:
a – num rulăşi calitateaăprofesional ăaăpersonalului;
b – volumulă şiă sortimenta iaă resurseloră materialeă – obiect al
procesuluiăstoc rii;
c – num rulă deă niveleă ierarhică – organizatoriceă prev zuteă înă
structur ;
d – diversitatea organizatoric ;ă complexitateaă obiectuluiă deă
activitate;ăgradulădeăspecializareăaăcomponentelorăprocesuale;ănum rulădeăpersonală
prev zută înă structur ;ă gradulă deă mecanizareă şiă automatizareă aă lucr riloră şiă
activit ilorăspecifice;ăvolumulădeămunc ,ăcuantificatăînăore etc.
- R spuns:
a b c d
2. De rezolvat:
- Activit ileă operativeă prev zuteă înă structuraă organizatoric ă aă
compartimentului Stocuri sunt,ă deă regul ,ă conduse prin intermediul urm toarelor
func ii:
a – şef sec ie;ăşefăşantier;ăşefăsector;
b – şefăcolectiv;ăşefăechip ;ăresponsabilăactivitate;
184 Managementulărela iilorăcuăfurnizorii
c – şefăfabric ;ăşefăsector;ăşefăatelier;
d – şefădepartament;ăşefăserviciu;ăşefăbirou.
- R spuns:
a b c d
S
(ef(a)t) (ef(s)t’)
t
ef(s)i
0
ţăsumaăieşirilor,ălaămomentulă“i”.
2.ăFunc iileăstocurilor
Înă demonstrareaă utilit iiă acestoraă studiileă deă specialitateă înă domeniulă
stocurilor fac referireă laă 5ă asemeneaă func iiă peă careă acesteaă leă îndeplinescă înă
procesele deăbaz :
190 Managementulărela iilorăcuăfurnizorii
1. Func iaădeăreglareăaăproceselorăeconomiceăînătimp;
2. Func iaădeărentabilizareăaăcapacit ilorădeăproduc ie;
3. Func iaădeăasigurareăasupraăefectelorădeăfluctua ieăaăcererii;
4. Func iaăspeculativ ăşiădeăanticipareăaăfenomenelorădeăpia ;
5. Func iaărezidual ă(câştigădeălibertareăvis-à-vis de scenariul de planificare
aăcosturilorădeăgestiuneăşiădeăinforma ie).
Atâtăînăansamblu,ăcâtăşiăpeăelemente,ăfiecareădinăceleămen ionateăcontribuie
laă accentuareaă sauă armonizareaă factoriloră deă influen ă careă armonizeaz ă sistemaă
produc ieiăcuăstrategiaăpentruăeficien ,ăprogres,ădezvoltare,ărentabilitate.ăNeglijareaă
sauătratareaăsuperficial ăaăoric reiaăpoateădeterminaăinfluen eădeănatur ăs ăconduc ă
laă diminuareaă efectuluiă deă cojnunctur ă favorabil ă raportuluiă produc ieă – pia ,ă
astfelăc :
1. Func iaă deă reglareă aă proceseloră economiceă înă timp prin modul în care
sesizeaz ăşiăpuneăînăvaloareăaspecteleăprocesului,ăgenereaz ăşiăasigur ăprinăstocajă
rolul de reglareăînătimpăaăactivit iiăeconomiceăaăîntreprinderii, cu atât mai mult cu
câtăanalizeleădinăparagrafulăanterior,ăprinăscenariileăpuseăînăeviden ,ăprefigureaz ă
condi iileăunuiăviitorăsigur.ăFunc ieăesen ial ăaăstocurilor,ăpermiteă întreprinderii s ă
anihilezeăneregularit ileălegateădeădefazareaădiferitelorăelementeăaleăactivit iiăsale
careăareăcaăfondăsauăatingereăproblematic ăstocurile,ăpermi ândăreglareaăfluxuluiălaă
toateă niveleleă activit iiă economice,ă înă modă deosebită lisareaă produc iei. Astfel, în
timpă proceseleă economiceă careă caracterizeaz ă con inutulă activit iiă firmeiă seă
armonizeaz ă şiă seă regleaz ă peă intensitateaă fluxurilor:ă intr ri,ă ieşiri,ă înă manieraă înă
careă interesulă internă seă alinieă cerin eloră intereseloră externeă aleă cererii,ă tocmaiă
menirea de aăfiăaăproduc ieiăoric ruiăagentăeconomic.
2. Func iaădeărentabilizareăaăcapacit ilorădeăproduc ie.
Materiile, materialele sau produsele, elemente de stoc identificabile în
întreprindere suntă generateă peă dou ă c i:ă fieă suntă cump rate,ă fieă suntă produseă de
aceasta.ăÎnăambeleăsitua iiăproblemaăcareăseăpuneăoăconstituieăoptimizareaăm rimiiă
talieiă lor,ă careă depindeă deă celă pu ină doiă factoriă esen iali:ă capacitateaă serviciuluiă
cump rată(volumulădeăcump r ri)ăşiădeăcapacit ileădeăproduc ie,ăceeaăce,ădinăpunctă
de vedereă economic,ă seă puneă înă eviden ă rentabilitatea cu care acestea sunt
utilizate.
3. Func iaădeăasigurareăasupraăefectelorădeăfluctua ieăaăcererii.
Strategiaă deă analiz ă şiă gestiuneă aă stocuriloră esteă necesară s ă cuprind ă
obiectiveleă careă s ă previn ă deficien eleă deă sistem,ă indiferentă deă ceă natur ă ară fi,ă
excedentă sauă insuficien ,ă înă egal ă m sur ,ă avându-seă înă vedereă faptulă c ă fiecareă
dintreăacestea,ălaăunăanumitămoment,ăpotăgeneraăşiăîntre ineăfenomeneăcuăefectădeă
dezorganizareăaăactivit ii,ăcreândăastfelănemul umireaăcereriiăexterne.ăFenomeneleă
creeaz ădinăpunctădeăvedereăcostădou ăaspecte:
- majorareaăcostuluiădeăstocaj,ăînăsitua iaădeăexcedent;
- costădeăpenurie,ăînăsitua iaădeăinsuficien ădeăstoc.
Tema nr. 4 – Gestiunea stocurilor 191
Ambeleăaspecteăesteădeăpreferatăs ănuăseăproduc .ă
Cu atât maiămultăinsuficien aăstocurilorăpoateăgeneraăeroriădeăgestiuneăsauă
deăcomunicareăaăinforma ieiăînămediulăproduc iei,ăcontribuindăastfelălaăperturbareaă
factorilor tehnologici, economici, organizatorici etc.
4. Func iaăspeculativ ăşiădeăanticipareăaăfenomenelorădeăpia , care, în ceea
ceăpriveşteămanifestarea,ădepindeădeăgradulădeălibertateăfinanciar ăaăîntreprinderiiăşiă
aă marjeiă deă subutiliz riă aă capacit iiă saleă deă stocaj.ă Stocurileă formateă dină
proprietatea produc torului nu totdeauna pot fi stocuri speculative, vis-à-vis de
fluctua iileădeăpia ,ăeleădoarăpermităacesteiaădeăaăprofitaădeăsitua iileăconjuncturaleă
(înăsensulăfieăalăunorăavantaje,ăfieăalăevit riiăinconvenien elorăgenerateădeăacesteaă
care ar putea afecta întreprinderea,ăînă sensulă diminu riiă capacit iiă deă plat ăîntr-o
posibil ă situa ieă C > O peă pia aă resurselor).ă Astfel,ă perioadaă deă previziuneă aă
condi iilorădeăexpansiuneăeconomic ăgenereaz ădinăparteaăfurnizorilor,ăcaăurmareăaă
preg tiriiăcondi iilorădeăextindere,ăprelungireaăperioadeiădeăreluareaăproduc iei,ăfaptă
ceă creeaz ă oă relativ ă incertitudineă fa ă deă reluareaă procesuluiă deă livr riă c treă
cump r tor,ă cuă atâtă maiă multă dac ă înă nouaă situa ieă seă producă şiă modific riă deă
pre uriăînăsensulămajor riiăacestora.
To iă aceştiă factoriă cuă implica ieă înă situa iiă conjuncturaleă manifest ă oă
anumit ă intensitateă deă ac iuneă asupraă comportamentuluiă (strategiei)ă deă stocajă ală
produc torului.ă Înă asemeneaă situa ii,ă acestaă beneficiaz ă deă prilejulă unoră avantajeă
avândăînăvedereăfaptulăc ăregulaăconfer ăobliga iaăînscrieriiăpre uluiăm rfurilorădină
stocă laă momentulă achizi ion rii.ă Înă m suraă înă careă noileă condi iiă oblig ă laă
reactualiz riădeăpre ,ăefectulăconstituieăunăprocesăulterior;ăînăfapt,ăînăperioadaăunoră
astfelădeăfluctua ii,ăînăm suraăînăcareăstoculăacoper ăcerin eleăde consum curent, nu
se efectueaz ăpracticăcump r ri.
Previziunileădeăsitua iiăconjuncturaleă(urm rindu-se în mod deosebit starea
careă genereaz ă avantajeă cump r torului)ă suntă celeă careă sus ină op iuneaă asupraă
deciziei de stocaj, context în care produc torul areălibertateaăasupraăposibilit iloră
deăc ştiguriăspeculative,ădup ăcumăasumareaăresponsabilit iiăînăcazădeăeşec.
5. Func iaărezidual ă(câştigădeălibertareăvis-à-vis de scenariul de planificare
aăcosturilorădeăgestiuneăşiădeăinforma ie).
Acceptarea sau nevoiaă deăaă fiăcreateă ofer ăînăsubsidiarăstocurilorăanumiteă
gradeă deă libertateă fa ă deă elementeleă imprevizibile.ă Existen aă stocurilor,ă f r ă aă
exprimaă ună anumită nivelă ală acestora,ă creeaz ă suficienteă probleme,ă practicaă
demonstrândă îns ă c ă deosebită deă graveă probleme au fost create produc torilor în
situa iiădeălips ădeăstoc.ăÎnăniciăoăsitua ieăîns ănuăs-a putut demonstra nivelul optim
deă stoc,ă careă s ă satisfac ă dină toateă puncteleă deă vedereă întreagaă problematic ă
procesual ,ă astfelă c ă dac ă peă ună anumită segmentă stocurileă auă rezolvată s ă zicemă
cerin eleăcompleteăaleăproduc iei,ătotăatâtădeăadev ratătrebuieăs ăaccept măfaptulăc ă
pentruă asemeneaă condi iiă costurileă deă fabrica ieă auă înregistrată muta iiă înă sensulă
creşteriiăacestora,ăcelăpu inăînălimiteleăînăcareăs-au diminuat cheltuielile de stocaj.
Concluziaăuneiăastfelădeăsitua iiănuăpoateăfiăînăafaraărealuluiădac ăseăafirm ăfaptulă
192 Managementulărela iilorăcuăfurnizorii
c ,ă manieraă înă careă nivelulă stocuriloră variaz ă esteă maiă multă întâmpl toră decâtă
riguros,ăavândăînăvedereăc ăvaria iileăoricumăseăproducăînăinteriorul anumitor limite
deă dimensiuneă aă acestora,ă oriceă alteă aspecteă înă marjaă deă siguran ă aă limiteloră
mimim – maximăreprezentândăniveleleăsubăcontrol.ăObliga iaăconst ăînăfaptulăc ,ăpeă
m sur ăceăsuntăutilizate,ăacesteaătrebuiescăreconstituite,ănivelulălorăf cândăobiectăală
unorăproceduriădeăanticipareăşiăcump rareădeăc treăproduc tor.ăUnăaspectădeăluatăînă
seam ăcuăprivireălaăproceseleădeăstocajăîlăconstituieăfaptulăc ăprinănaturaălorăacesteaă
sunt parţial pasive – adică reziduale, ele fiind subprodusul unei politici de stocaj
imperfecte,ăcareănuăalinieăstocurileăpeănevoiădeăfolosin ,ăpolitic ăceăpresupuneăună
procesăsuplimentarădeăameliorare,ăcareăgenereaz ăunăcostăsuperiorăceluiăcareărezult ă
laăgestionareaăunorăastfelădeăstocuriăexcedentare.ăFunc iaăcâştigului de libertate se
consider ădeăoămareăimportan ăaăfiăcunoscut ăînăaccep iuneaăfactorilor,ăcauzelor,ă
condi iiloră etc.,ă ceă concur ă laă manifestareaă acesteia,ă trecereaă subă controlă
(planificareaăcosturilorădeăgestiuneăşiăinforma ie)ăreprezentândăunăfaptădeăstrategie
cuăaplica iiăcontinue,ăastfelăîncâtăgradulădeălibertateăalăfunc ieiăînăsineăs ăgenerezeă
efecte pe cât posibil insignifiante.
Analizaă calit iiă şiă complexit iiă func iiloră îndepliniteă deă stocuriă aă pusă înă
eviden ă faptulă c ă oă problem ă deă gestiuneă deă stocă seă înscrieă într-un context
tridimensional, respectiv: cantitate, timp, spaţiu.
În studiul variabilelor de nivel al stocurilor, pentru o cât mai mare
relevan ,ăseăurm resc:
1. rela iaădeănivelăcerereă– stoc;
2. stocurile regulatorii;
3. stocurileădatorateăcondi iilorăpie ei;
4. stocurileădatorateăfluctua iilorăimprevizibileăaleăcererii;
5. stocurile de securitate;
6. stocurileălegateădeăcantit ileăeconomiceăaleăserieiădeăfabrica ie;
7. stocuriăspeculativeăşiădeădominare;
8. stocurile neplanificate.
1. Rela iaădeănivelăcerereă– stoc, ca fenomen cu efect regulator al costurilor
deă stocaj.ă Func iileă peă careă leă îndeplinescă stocurileă potă fiă regrupateă peă dou ă
categorii;ăpeădeăoăparteăstocurileăpermitădiferitelorăactivit iăs ăseăderulezeăconform
ritmuluiăs uăpropriu,ăf r ăaăfiăsupusălaăvaria iileădeăperiodicitateăaleă cump r rilor.ă
Esteăvorbaădeăoăfunc ieăesen ialăreglatoareăcareăseăarmonizeaz ăînătimp,ăcuăunărolă
unică ceă apar ineă stocurilor.ă Peă deă alt ă parte,ă stocurileă constituieă ună mijlocă de
realizare a obiectivelor fixate,ă laă ună costă inferioră celuiă deă oriceă alt ă metod ă
alternativ ă şiă înă acestă rolă subfunc iileă ceă potă fiă distraseă suntă multiple.ă Înă general,ă
toateăfunc iileăîndepliniteădeăstocuriăac ioneaz ăcuăgradeădiferiteădeăintensitateăfa ă
deăfluctua iileăcreateădeăcerere.ăDinăacestăpunctădeăvedere,ăstocurileăsuntăclasificateă
peăgradeădeăsensibilitateăfa ădeăvaria iileăcererii:ăastfel,ăpentruăcerereăagresiv ,ăseă
Tema nr. 4 – Gestiunea stocurilor 193
nedorite, sau, maiă bineă zis,ă stocuriă careă suntă generateă deă faptulă c ă înă traseuă –
schema de mai sus – seăproducăfenomeneădeănatur ăfieăs ăscapeădeăsubăcontrol,ăfieă
s ănuăpoat ăfiăsesizateălaătimp,ăalăc rorăefectăîlăreprezint ătocmaiăstocurileănedorite.ă
Procesulă deă stocajă seă confrunt ă şiă cuă efectulă unoră astfelă deă stocuri,ă care,ă peă
parcursul perioadeiă deă gestiune,ă caă urmareă aă muta iiloră permanenteă (cantitativă şiă
calitativă ceă seă producă asupraă seriiloră deă fabrica ie,ă asemeneaă stocuriă dobândescă
diferiteădimensiuni,ăgrevândăasupraăactivit ii.ăProblemaădeăfondăpentruăasemeneaă
categorii de stocuri o constituieă faptulă c ,ă subă impactulă schimb riiă structuriiă
produc iei,ăcuăcâtăunăastfelădeăfenomenăesteămaiădinamic,ăcuăatâtămaiămultăstocurileă
196 Managementulărela iilorăcuăfurnizorii
nedorite se pot majora, constituindu-seădinăcantit iădeămateriale,ăpiese, repere etc.,
neasortateăcuănoileăcerin e de consum productiv.
Riscul imediat stocuriăf r ămişcare,ăpentruăaăc rorărevalorizareăseăimpună
cheltuieliă suplimentareă deă asortareă (înă m suraă înă careă configura iaă şiă calitateaă
tehnic ăpermităarmonizareaăcuăstructuraănoilorăcerin e),ăastfelăc ,ăsuportând regimul
deă stocuriă înă afaraă planific riiă conjug ă efortulă deă stocareă şi/sauă revalorizareaă
acestoraă prină opera iiă suplimentareă sau,ă dup ă caz,ă declasareaă lor,ă cuă respectareaă
prevederilorălegaleăînăvigoareăşiăvalorificareaăcaădeşeuriăsauăalteămodalit i.
▲ TESTăDEăEVALUAREăAăCUNOŞTIN ELOR
a) Întrebări:
1. Preciza i elementeleămotivanteălaăcareăapeleaz ,ădeăregul ,ămajoritateaă
agen iloră economici,ă înă eventualitateaă decizieiă constituiriiă unuiă anumită nivel,ă
considerat normal, al stocurilor.
- R spuns:
În majoritateaă ramuriloră economieiă na ionale,ă agen ii economici
productiviă constituieă stocuriă ală c roră nivel considerat normal este motivat, în
principal,ădeăurm toareleăaspecte relevante, astfel:
■ăăîn primul rând, nivelul stocurilor este motivat de interesul – tranzacţii,
careăareăceaămaiă“solid ăbaz ”,ăînc ădeălaămomentulăînfiin riiăîntreprinderii;
■ăăîn al doilea rând, nivelul stocurilor este motivat de starea de precauţie,
careăexplic ăprovenien aăşiăposesiaăstocului;
■ă ă în al treilea rând, nivelul stocurilor este motivat de specificitatea
rela iilorădeăpia ăconcuren ial ,ăspeculative;
■ăăîn al patrulea rând, devin relevante şiăoăserieădeăalteăăaspecte,ălegateă
de: natura produsului stocat, a caracteristicilor fluxului de alimentare, a procesului
stoc rii, a costului de stocaj, a caracteristicilor fluxului scurgerilor, aăsl biciuniloră
şi/sauăexceselor de stocaj etc..
_______________________________
_______________________________
_______________________________
_______________________________
_______________________________
Tema nr. 4 – Gestiunea stocurilor 197
b) Exerciţii:
1. Exemplu rezolvat:
- Înăinten iaădemonstr rii necesit iiăşiăutilit iiăstocurilor,ăatâtăstudiile,ăcâtă
şiă literaturaă deă specialitate,ă facă referireă laă uneleă aspecteă deosebită deă relevanteă peă
care le-aărecunoscutăcaăfiindăfunc iiăaleăstocurilor, astfel:
a – protejarea caracteristicilor tehnico – tehnologice; asigurarea
raportului cost – calitate – eficien ăşiăa echilibrului costuri de gestiune – penurie;
b – reglarea proceselor economice în timp; rentabilizarea
capacit iloră deă produc ie;ă asigurareaă asupraă efecteloră deă fluctua ieă aă cererii;ă
speculative şiădeăanticipareăaăfenomenelorădeăpia ăşiăcâştigădeălibertareăvis-à-vis de
scenariulădeăplanificareăaăcosturilorădeăgestiuneăşiădeăinforma ie;
c – reglarea proceselor economice în timp; echilibrul cerere –
ofert ;ăraportulăcostă– calitate;
d – productivitate – ritm – calitate; cost – calitate – eficien ;ăritmă
– sortimenta ieă– volumăproduc ieă– livr ri.
- R spuns:
a b c d
2. De rezolvat:
- Variabileleădeănivelăaleăstocurilorăseărefer ălaăunăcontext tridimensional,
în care se cuprind elemente de:
a – cantitate,ătimp,ăspa iu;
b – calitate, productivitate, ritm;
c – cantitate, fiabilitate, cost;
d – timp, fcapacitate, cost.
- R spuns:
a b c d
cantitate
Stoc curent maxim
(Scr)
n n r
Scr r r Stoc curent mediu
(Scr )
r
zile
I I
Fig. (4.4): Stocul curent pe parcursul formării şi utilizării sale.
Iăţăintervalulămediuădintreădou ăreîntregiriăsuccesiveăaleăstoculuiăcurentă
(intervalulăîntreădou ăcump r riăsuccesive);
r = consumul din stocul curent.
Peă parcursulă form riiă şiă utiliz rii,ă stoculă curentă înregistreaz ă maiă multeă
niveleăîntreăcareăsemnificativeăsuntă“maxim”,ă“mediu”ăşiă“minim”.ăNivelulămaximă
seăînregistreaz ăînămomentulăintr rii,ărecep ieiăşiătreceriiăînăgestiuneăaăunuiălotănouă
de materiale (produse, componente etc.) sosit de la furnizori; nivelul mediu estimat
va fi nivelul maxim supra doi, iar nivelul minim estimat este, teoretic, egal cu zero.
Niveleleă mediuă şiă minimă efectiveă potă fiă diferiteă deă celeă estimate,ă cază înă careă şiă
Tema nr. 4 – Gestiunea stocurilor 199
determinareaă vaă îmbr caă formeă specifice;ă astfel,ă nivelulă mediuă efectivă vaă fiă
valoareaă intervaluluiă dintreă dou ă reîntregiriă (recump r ri)ă succesive.ă Acesteă
preciz riăsuntă necesareă pentruă c ă evolu iaăşiă modulă deă calculăpeă niveleă aă stoculuiă
curentăvaăcondi ionaădinamicaăşiăm rimeaăstoculuiădeăproduc ieă(care-l cuprinde în
modăobişnuit).
Consumul din stoc poate fi ritmic sau neritmic, continuu sau periodic,
constant uniform în timp sau variabil. Formarea lui se poate produce de asemenea
periodic sau continuu, în cantit iă fixeă sauă variabile.ă Semnificativă esteă momentulă
calendaristică laă careă urmeaz ă aă seă declanşaă ac iuneaă deă comand ă – recump rare;
acestaăpoateăfiăprestabilităcuăoăanumit ăaproxima ie,ăînăfunc ieădeăelementeleăposibilă
de cunoscut: durata de cump rare, distribu iaă statistic ă aă cererii,ă condi iileă deă
furnizare.
cantitate
Stoc curent maxim
n n n r4
Scr r1 r2 r3
Nivelădeăcomand (a)
Timp (zile)
I I I
cantitate
(b)
n n n
Timp (zile)
durata de
recump rare
Fig. (4.5): Corelaţia dintre nivelul de formare şi cel de utilizare a stocului
curent.
r1 r4 ţăconsumulădinăstoculăcurentăpentruăproduc iaădeăuşiăfinisate;
n ţălotulădeăcomand ă– cump rare.
200 Managementulărela iilorăcuăfurnizorii
Timpădeăcomand
1 s pt mân
Depozite
consumator
Alimentare
Sectoare de
activitate
1 2 3 4
Fig. (4.6):
Tema nr. 4 – Gestiunea stocurilor 201
cantitate
Str Str Str
zile
a b c d e f
Fig. (4.7):
Str = stoc în curs de transport;
a-b, c-d, e-f = timp de transport.
Nivel mediu
Nivel minim
SS Stocădeăsiguran
I I zile
▲ă ă ă Stocul de preg tire sau deă condi ionare con ineă cantitatea de
materialeăcareăseăacumuleaz ăşiăesteăsta ionat ăoăperioad ădeătimpăînăspa iiăspecială
amenajate,ăînăvedereaăaduceriiăresurselorărespective,ăprinăopera iiădeăcondi ionare,ă
la parametrii fizico-chimici careă s ă permit ă prelucrareaă şiă actualizarea acestora
potrivit cerin elor impuse de normele tehnologice.
Dinamicaăstoculuiădeăcondi ionareădeăprezint ăînăFig.ă(4.9).
cantit i
r r r
Scd
Scd Scd
zile
a b c d e f
Fig. (4.9): Dinamica stocului de condiţionare.
Scd ţăstocădeăcondi ionareă(preg tire);
a-b, c-d, e-f ţăperioadeădeăcondi ionareăaăresurseiămateriale;
b-d, d-f ţăperioadeădeăconsumăalăstoculuiădeăcondi ionare.
Tema nr. 4 – Gestiunea stocurilor 203
cantit i
SA S’A
SB S’B
SC S’C
zile
t1 t2 t3 t4 t5 t6 t’1 t’2 t’3 t’4 t’5 t’6
Fig. (4.10): Dinamica primirii şi utilizării stocului pentru transport intern.
SA, SB, SC,ăS’A,ăS’B,ăS’C = nivel de formare al stocurilor pentru transport intern
laăsubunit ileădeăconsumăA,ăB,ăC;
t’1-t’2,ăăt’3-t’4,ăăt’5-t’6 ţă perioadeă deă eliberareă dină depozitulă centrală şiă deă
transportăaămaterialelorălaăsubunit ileăA,ăB,ăC;
t2-t’2, t4-t’4, t6-t’6 = perioade de consum al stocurilor la punctele A, B, C.
Formareaăstocurilorădeăiarn ăsau,ăînăgeneral,ăaăcelorăsezoniereăseărealizeaz ă
înă perioadeleă deă presezonă prină acumul riă eşalonateă înă limiteleă necesaruluiă deă
cump r ri prestabilităpentruăsezonulădeăiarn ă(seăpoateăaveaăînăvedereăconstituireaă
şiăaăunuiăstocădeăsiguran ăcaăprotec ieăpentruăeventualaăprelungireăaăperioadeiădeă
întrerupereă aă furniz riiă sauă transportuluiă resurseloră materialeă deă genulă amintit).ă
Consumulă dină stoculă deă iarn ă seă realizeaz ă înă cadrulă perioadeiă deă sezonă luateă înă
calcul,ă înă concordan ă cuă ritmul,ă volumulă şiă naturaă cereriloră pentruă consum.ă
Dinamica procesului form riiă şiă utiliz rii stoculuiă deă iarn ă seă prezint ă înă Fig.ă
(4.11).
cantit i
I
N1
i3
i2 N2
i1 N3
zile
0 A a b c B
Fig. (4.11): Dinamica procesului formării şi utilizării stocului de iarnă.
i1, i2, i3 ţăniveleădeăformareăaăstoculuiădeăiarn ;
I ţănivelulămaximădeăformareăaăstoculuiădeăiarn ă(sezonier);
N1, N2, N3 = niveluri ale stoculuiă deă iarn ă (sezonier)ă peă perioadaă
consumului;
0A = perioada form rii stoculuiădeăiarn ;
AB ţăperioadaădeăconsumăalăstoculuiădeăiarn ;
A-a, a-b, b-c, c-B ţă perioadeă intermediareă deă consumă ală stoculuiă deă iarn ă
(sezonier).
Al turiă deă acesteă tipuriă deă stocuriă destinateă asigur riiă continuit iiă
activit ii,ă întreprinderileă potă constituiă şiă alteă categorii,ă caă deă pild ă stocuri
strategice, deăconjunctur (speculative) sau anticipate; primele tipuri de stocuri
sunt formate la resursele materiale acumulate în volum mare în momentul în care
seăconsider ăc ăpre ulădeăachizi ieăesteăcelămaiăfavorabil,ăiarăînăviitorăacestaăvaăaveaă
oătendin ădeăcreştere.ăEficien aăacestorăstocuriăesteădat ădeădiferen aă(marja)ădintreă
pre ulă deă achizi ieă şiă celă înă vigoareă înă momentul consumului resurselor materiale
dină stoc.ă Stoculă anticipatăesteă constituibilă înăscopulă evit riiă penurieiă deăresurseă laă
consumatoriă peă perioadaă cândă esteă prev zut ă încetareaă livr riiă acestoraă deă laă
furnizor,ăcaăurmareăaăintr riiăînămodernizare,ăremontăetc.
Tema nr. 4 – Gestiunea stocurilor 205
Uneleăstocuriăsuntăconstituiteăşiăpentruăaădeterminaăoăstareădeămonopol;ăînă
situa iaă înă careă oă întreprindere cump r ă întreagaă cantitateă disponibil ă dintr-o
anumit ăstructur ,ădeălaăto iăfurnizorii,ăaceastaăseăsitueaz ăpeăpozi iaădeămonopol,ă
determinând peăto iăceilal iăagen iăeconomiciăs -şiăadaptezeăstructuraăproduc ieiălaă
disponibilit ileă altoră categoriiă deă resurseă materiale.ă Înă aceast ă situa ieă seă
contureaz ăşiăperspectivaăfenomenuluiădeădumpingăpeăcareăîntreprinderea înăcauz ă
inten ioneaz ăs -l foloseasc ăînărela iileăcuăpia a.
2.ăăăModalit iădeăexprimareăaăstocurilor
Stocurileădeăproduc ieăseăexprim ăînădiferiteăm rimiăşiăunit iădeăevaluare,ă
înăfunc ieădeănecesitateaăşiăutilitateaăcorel riiălorăcuăoăserieădeăindicatori.
1.ăOăprim ăform ădeăexprimare este în unităţi naturale (tone, kg, buc., m.p.
etc.)ăşiăserveşteălaăestimareaăfizic ăaăpoten ialuluiădeăproduc ie,ălucr riăsauăservicii,ă
careăpotăfiărealizabileădinăcantitateaăstocat ălaăoăresurs ădefinit .ăPeăaceeaşiăbaz ,ăseă
asigur ă determinareaă necesaruluiă deă spa iiă pentruă depozitare,ă aă necesaruluiă deă
mobilieră sauă deă alteă utilaje,ă dispozitive,ă instala iiă etc.,ă destinateă dot riiăsistemeloră
deă depozitareă aă resurseloră materiale.ă Stocurileă fiziceă stauă laă bazaă comensur riiă
valorice a resurselor materialeăstocateăşiăeviden ieriiăastfelăaăfondurilorăfinanciareăşiă
valutareăcareăauăservitălaăcump rareaălor.
2.ă ă Aă douaă form ă deă exprimareă esteă cea valorică (în lei, mii lei, mil. lei
etc.),ă prină careă seă asigur ă evaluareaă resurseloră financiareă şiă valutareă antrenate de
formareaăstocurilorădeăproduc ieăşi,ăprinăaceasta,ăstabilireaăimpozitelor,ătaxelorădeă
asigurare,ăprecumăşiăaădobânzilorăcareăseăimpunăaăfiăpl titeăconformăreglement riloră
legale în vigoare.
3. Cea de-aă treiaă form ă deă exprimareă esteă cea în zile, prin care se
eviden iaz ă perioadaă deă timpă pentruă careă stoculă fizică constituită acoper ă cerereaă
pentru consum.
Înă func ieă deă exprimareaăînă zile,ă seă stabilescă momenteleă calendaristiceă deă
declanşareăaăac iunilorădeărecump rare pe parcursul perioadei de gestiune.
3.ăăFactoriădeăinfluen ăaăniveluluiăstocurilor.ăCorela ii
Stoculădeăproduc ieăesteăunăindicatorăimportantăalăactivit iiăeconomice; de
nivelulă acestuiaă depindeă gradulădeă activizareă aă mijloaceloră materialeăşiăfinanciareă
deă careă dispuneă sauă peă careă şiă le-aă asigurată şiă peă careă trebuieă s ă leă fac ă
întreprinderea pentruă achizi ionarea,ă aducerea,ă depozitareaă şiă p strareaă resurseloră
materiale stocate. F cândă parteă dină sistemulă generală deă indicatoriă prină careă se
apreciaz ăactivitateaăeconomic ăşiăfinanciar ădeăansamblu,ăstoculădeăproduc ieăintr ă
într-ună sistemă complexă deă corela iiă directeă deă determinareă şiă fundamentare,ă deă
condi ionareăşiăcauzalitateăcuămaiămul iăindicatoriăaiăactivit iiăeconomice.
206 Managementulărela iilorăcuăfurnizorii
●ăăOăprim ăcorela ie este cea cu capitalul social, stocurile materiale fiind,
înă anumiteă condi ii,ă parteă component ă aă acestuia;ă peă m sur ă ceă suntă trecuteă înă
consum, materialele din stoc sunt transformate în produse sau încorporate în
lucr ri,ăserviciiădestinateăvânz riiăsauăcontractateădeăclien i.
●ă ă Aă douaă corela ie cu oă semnifica ieă economic ă deosebit ă esteă ceaă cuă
veniturile întreprinderii ceăreprezint ăsursaădeăfinan areăaăstocurilor. Prin aceasta
seă influen eaz ă modulă deă repartizareă peă destina iiă deă utilizareă aă veniturilor.ă Oă
situa ieăeconomico-financiar ăfavorabil ăesteăcaracterizat ăprintr-un raport continuu
descresc toră întreă volumulă deă stocuriă deă resurseă materialeă şiă veniturileă
întreprinderii. Aceastaăînseamn ăc ,ădeălaăoăetap ălaăalta,ăseăaloc ăoăparteămaiămic ă
dină venituriă pentruă formareaă stocuriloră deă produc ie şiă oă parteă maiă mareă pentruă
fondurileă destinateă dezvolt rii,ă extinderiiă activit iiă productiveă şiă spoririiă astfelă aă
cifrei de afaceri.
Înă acelaşiă modă seă interpreteaz ă şiă raportulă dintreă volumulă deă stocuriă şiă
profit,ăîntrucâtăcreştereaăstocurilorăseăfinan eaz ăpeăseamaăacestuia.
●ăăAătreiaăcorela ie important ăesteăceaăcuăvitezaădeărota ieăaăcapitaluluiă
circulant,ă fiindă determinat ă deă faptulă c ă stoculă mediuă deă produc ieă reprezint ă
elementădeăcalculăşiăfundamentareăaăacestuiăindicatorădeăeficien .ăCaăurmare, orice
diminuareă aă niveluluiă stocuriloră înseamn ,ă înă acelaşiă timp,ă accelerareaă vitezeiă deă
rota ieăaăcapitaluluiăcirculantăşiăimplicităsporireaăeficien eiăeconomiceăînăutilizareaă
resurseloră materialeă şiăfinanciar-valutare.ă Sistemulă deă rela iiă careăexprim ă aceast ă
corela ieăseăprezint ăastfel:
S pv 360 S pv
Vrz sau (zile/rota ie)
NV cmz V
şi
360 NV
Nr sau (nr.ărota ii/an)
V rz S pv
în care:
S pv = stocul mediu de produc ieăînă expresieă valoric ă (lei,ă miiă lei,ă mil.ă
lei);
Vrz ţăvitezaădeărota ieăînăzileă(durataăuneiărota ii);
N v = necesarul valoric (mii lei, mil. lei);
N r ţănum rădeărota iiăînăperioadaădeăgestiune (an, trimestru, semestru);
cmz v ţăconsumulămediuăzilnicăînăexpresieăvaloric ă(lei,ămiiălei,ămil.ălei).
Deci, diminuându-se S pv seă reduceă num rulă deă zileă aleă uneiă rota ii;ă înă
egal ă m sur ,ă vaă creşteă num rulă deă rota iiă peă parcursulă aceleiaşiă perioadeă deă
gestiune luate în calcul.
●ăăAăpatraăcorela ie semnificativ ăseăstabileşteăcuăindicatorii din planul
de cump r ri,ăînăsensulăc :
Tema nr. 4 – Gestiunea stocurilor 207
peă deă oă parte,ă stoculă deă produc ie,ă indicatoră distinctă ală planuluiă
de cump r ri sub denumireaă deă stocă laă sfârşită deă ană într-oă anumit ă structur ă şiă
m rime,ă asigur ă continuitateaă aliment riiă consumuluiă productiv,ă atâtă înă cursulă
perioadeiădeăgestiune,ăcâtăşiăînăprimeleăzileăaleăanuluiăurm tor,ăpân ălaăprimaăintrareă
de materiale (stocul de produc ie,ă caă stocă laă sfârşită deă ană reprezint ă suportulă
materialădeăformareăăaăstoculuiădeălaăînceputulăanuluiăurm tor);
peă deă alt ă parte,ă necesarulă deă materialeă pentruă îndeplinireaă
programuluiădeăproduc ieăîmbrac ,ăînăperioadaădintreăprimireaă– recep iaăresurselor
materialeă şiă consumulă acestora,ă formaă stoculuiă curent;ă deă cantit ileă înă careă seă
asigur ănecesarul,ădepindeădirectănivelulădeăconstituireăaăstoculuiăcurent.ăRezult ăc ă
volumulă fizică şiă valorică ală necesaruluiă deă materialeă pentruă îndeplinireaă planului
determin ădirectănivelulădeăformareăaăstoculuiăcurent,ăimplicităaăceluiădeăproduc ie,ă
caăşiăvolumulăcapitaluluiăcirculantăaferent.
●ăăAăcinceaăcorela ie esteăîntreăstoculădeăproduc ieăşiăvolumulăproduc iei;
prină aceastaăseă eviden iaz ă poten ialulă deă produc ieărealizabilă peă seamaă stocuriloră
de resurse materiale constituite sau existente în întreprindere la un moment dat.
Totodat ,ă volumulă deă produc ieă condi ioneaz ,ă prină necesarulă pentruă îndeplinireaă
planuluiă şiă consumulă mediuă zilnic,ă nivelulă şiă structuraă stocurilor care trebuie
formateă înă depozite.ă Înă esen ,ă aceast ă corela ieă cereă constituireaă deă stocuriă
asortate,ăînăcantit ileăminimănecesareăcareăasigur ădesf şurareaăînăbuneăcondi iuniă
aăfabrica ieiăproduselor,ărealizareaăintegral ăşiălaătermeneleăstabilite a programelor
deăfabrica ieăşiăprinăaceastaăaăcontractelorăeconomice.
●ă ă Aă şaseaă corela ie esteă ceaă dintreă stoculă deă produc ieă şiă normele de
consumuri specifice de materiale.ă Corela iaăareă înă vedereă consumurileă specificeă
dină documenta iaă tehnico-economic ă (seă maiă numescă consumuriă standardă sauă
normeădeăconsum).ăPrinănecesarulăpentruăîndeplinireaăprogramuluiădeăproduc ieăşiă
consumul mediu zilnic se folosesc la fundamentarea nivelului stocurilor. Ca
urmare, reducerea consumurilor standard specifice, prin revizuireaălorăsistematic ,ă
înăraportăcuăperfec ion rileădeăordinătehnic,ătehnologicăşiăorganizatoric,ăconduce,ăînă
modăfiresc,ălaămicşorareaăstocurilorăpentruăproduc ie.
●ăăÎnăsfârşit,ăaăşapteaăcorela ie esteăîntreăstoculădeăproduc ieăşiăcosturile
de produc ie,ăprinăcareăseăreflect ăcheltuielileăocazionateădeăformareaăşiăde inereaă
stocurilor respective (taxe de asigurare, dobânzi pentru credite, impozite, cheltuieli
de conservare etc.). Ca urmare, orice cheltuieli neeconomicoase legate de stocuri
(penaliz ri,ăcheltuieliăsuplimentareădeăîntre inereăgenerateădeăde inereaăunuiăstocădeă
produc ieă maiă mareă decâtănivelulăeconomic,ă caă şiăceleă rezultateă dină uzuraă moral ă
sauă degradareaă materialeloră stocateă peă durateă deă timpă preaă mariă sauă înă condi iiă
improprii) determin ădiminuareaăeficien eiăeconomice.
Înăleg tur ăcuăfactorii careăinfluen eaz ănivelulădeăformareăaăstocurilorădeă
produc ie,ăseămen ioneaz ăc ăaceştiaăac ioneaz ădiferit,ăauăputereădeăinfluen ămaiă
mareă sauă maiă mic ă înă raportă cuă naturaă resurseiă materiale,ă destina iaăînă consumă şiă
condi iileă deă asigurareă – furnizare – depozitare – conservare. În frecvente cazuri,
208 Managementulărela iilorăcuăfurnizorii
influen aă factoriloră poateă fiă conjugat .ă Ceeaă ceă esteă îns ă comună factoriloră esteă
faptulăc ăac iuneaălorăseăconcretizeaz ăînăcheltuieliăsauăpierderiăcareăseăînglobeaz ă
înăcostulăproduselor,ălucr rilor,ăserviciilor,ăinfluen ândănivelulăacestoraăşiăimplicită
rentabilitatea. Ca urmare, modelarea economico-matematic ăaăfactorilorătrebuieăs ă
elimineă influen eleă generatoareă deă cheltuieliă neeconomice,ă astfelă încât rezultatul
ob inutăs ăexprimeăunăefortăminimă(costăminim)ăcuăproceseleădeăstocare.
Întreă principaliiăfactoriă deăinfluen ă aăniveluluiă deăformareă aă stocuriloră seă
men ioneaz :
Frecven aă livr rilor (cump r rilor)ă deă laă furnizori;ă aceastaă trebuieă
stabilit ă inându-seăseamaădeăcondi iileădeălivrareăaleăfurnizorului,ăcâtăşiădeăceleădeă
primireă aleă consumatorului.ă Condi iileă seă refer ă înă principală laă naturaă cererii,ă
momenteleă deă consum,ă naturaă resurselor,ă ciclicitateaă produc ieiă şiă lotizareaă
economic ă aă fabrica ieiă laă produc toriiă – furnizori, evitarea suprastoc riiă
nejustificate economic etc.
Strategiile careă potăfiă aplicateă deă furnizoră înă organizareaă şiă derulareaă
livr riloră c treă clien iiă s i,ă sunt:ă livrareaă alternativ ă sauă simultan .ă Livrareaă
alternativ ăconduceălaăformareaălaăclien iăaăunorăstocuriămaiămariăpentruăperioadeă
deătimpămaiălungi.ăLivrareaăsimultan ăac ioneaz ăinvers,ăfiindămaiăeficient ăpentruă
clien i.ăă
Cantitateaă minim ă careă poateă fiă comandat (în vederea
achizi ion riiă– cump r rii)ădeăc treăunăclient,ăunuiăfurnizorăînăcondi iiăeconomiceă
avantajoaseăsauălaăpre uriăaccesibile.
Capacitatea de transport a mijloacelor folosite în aducerea resurselor
materialeă înă corela ieă cuă distan aă deă transport;ă corelareaă impus ă deă factoră asigur ă
realizarea procesului de transport al resurselor materiale cu cheltuieli cât mai mici.
Condi iileă naturaleă şiă deă clim determin ,ă deă regul ,ă formareaă
stocuriloră deă iarn ă laă resurseleă materialeă aă c roră exploatareă sauă transportă seă
întrerupe,ăcaăurmareăaăinfluen eiănefavorabileăspecificeăsezonuluiădeăiarn .
Propriet ileăfizico-chimice influen eaz ăînăsensulăc ălimiteaz ădurataă
deăstocareăînătimpăaăresurselorămaterialeăperisabile,ăaăcelorăcuătermeneădeăgaran ieă
scurteăsauăaăcelorăcare,ăprinăcompozi iaăşiăstructuraăspecific ,ă seădegradeaz ,ădac ă
suntă sta ionateă înă stocuriă peă oă perioad ă maiă mareă deă timpă decâtă ceaă admis ă deă
caracteristicile specifice.
Capacitateaă deă depozitareă existent ,ă disponibil ă sauă careă poateă fiă
închiriat ,ălimiteaz ăcantitateaămaxim ădeămaterialăceăpoateăfi stocat ălaăunămomentă
dat.ă Stocareaă pesteă aceast ă limit ă nuă seă poateă faceă normală decâtă prină extindereaă
spa iilorădeădepozitareăşiăamenajareaăcorespunz toareăaăacestora.ăSeăareăînăvedereăşiă
eventualitateaăînchirieriiădeăspa iiăsuplimentareădeălaăter iădac ăefortulăinvesti ională
pentruăplataăchiriilorăşiăaăaltorăcheltuieliăseăjustific ăeconomic.
Volumulă şiă structuraă produc ieiă condi ioneaz ă directă structuraă
material ă aă stocuriloră şiă indirectă (prină necesarulă deă resurseă pentruă realizareaă
programelorădeăproduc ieăşiăconsumulămediuăzilnic)ănivelulădeăformareăaăacestora.
Tema nr. 4 – Gestiunea stocurilor 209
cantitate
r
Scr r n
r
n n r a)
SS
cantitate
r r
n r n r
Scr n
b)
SS
cantitate
r1
n r2 r3
n
r4 a)
n
cantitate
r1 r3
n r2
Scr n
r4 b)
n
SS
aceastaăînseamn ăc ,ădeăcantitateaădeămaterialeăcareăseăprevedeăsauăseăcomand ăs ă
seă aduc ă deă laă furnizor,ă cuă ocaziaă uneiă recump r ri,ă depindeă m rimeaă lotuluiă deă
livrare.ă Acestă elementă îmbrac ă înă practicaă şiă teoriaă economic ă deă specialitateă şiă
denumirea de lot de recump rareăsauăcantitateăcomandat ă(cantitateaăde comand ă–
cump rare).
d) Parametrii de timp care intervin în procesele de stocare:
d1 – perioada de gestiune ( )ă care,ă deă obicei,ă seă consider ă aăfiă deă ună ană
(conven ională360ăzile);ăeaăpoateăfiădelimitat ăşiălaănivelădeăsemestruăsauătrimestru,
înă func ieă deă specificulă activit iiă agentului economic (cuă produc iaă continu ă sauă
sezonier ), de natura cererii pentru consum, de caracteristicile surselor de furnizare
sauădeăcondi iileădeătransportăetc.;
d2 – intervalulă deă timpă dintreă dou ă cump r riă succesive (I)ă reprezint ă
perioada de timp care se scurge între o intrare anterioar ădeăresurs ămaterial şiăceaă
imediată urm toare,ă sauă întreă dou ă reîntregiriă succesiveă aleă stoculuiă curentă cuă
resurseădeălaăfurnizoriăsauăîntreădou ălivr riăsuccesiveăaleăacestuiăfactorăc treăclientă
sau consumator;
d3 – durataădeăcomand ă– cump rare ( )ăreprezint ătimpulăcareăseăscurgeă
din momentul calendaristic la care s-a emis comanda de cump rare (sau la care s-a
ini iată ac iuneaă deă cump rare) pân ă laă sosireaă partiziiă deă materialeă livrateă deă
furnizorăînădepoziteleăcump r torului (consumator)ăinclusivărecep iaăacesteia.
Înă func ieă deă durataă deă comand ă – cump rareă şiă intervalulă dintreă
cump r rileă succesiveă seă definescă momenteleă calendaristiceă (ti) de lansare a
comenzilorăsauăini iereăaăac iunilorădeăasigurare.ă Deăregul ,ădurataădeăcomand ă–
cump rareă esteă constant ,ă modificareaă înregistrându-seă cândă seă schimb ă sursaă deă
furnizare;
d4 – momentulă calendaristică deă declanşareă aă ac iuniiă deă cump rare (ti),
reprezentat de data la care se emit comenzile de cump rareă sauă seă iaă leg turaă cuă
furnizorulă pentruă efectuareaă livr riloră urm toareă programateă (seă poateă denumiă şiă
data cump r rii). Acesta poate fi programat sau neprogramat (caz în care este
dependent de evolu iaăcereriiăşiădurataădeăcomand ă– cump rare);
e) Costurile, respectiv cheltuielile care sunt antrenate de comandarea –
cump rareaă resurseloră materialeă şiă derulareaă procesuluiă cump rare – stocare
(cheltuieli cu aducerea materialelor, depozitarea, stocarea etc.). Acestea se
diferen iaz ăpeăurm toareleăcategorii:
e1 – costulăcump r rii (deăachizi ie)ăprinăcareăseăexprim ăvaloareaăcantit iiă
deă resurs ă prev zut ă pentruă achizi ionareaă laă ună momentă dată sauă peă întreagaă
perioad ădeăgestiune;ăesteărezultatulăprodusuluiădintreăcantitateaăfizic ăachizi ionat ă
şiă pre ulă (negociat)ă deă vânzareă ală furnizorului,ă stabilită înă func ieă deă condi iaă
“franco”ăacceptat ădeăceiădoiăparteneri,ădup ăcaz.ăEsteăunăcostăcareănuăinfluen eaz ă
calculele de optimizare a comenzilor de cump rare – stocareă(cuăexcep iaăsitua iiloră
înă care,ă pentruă anumiteă niveluriă aleă cump r riloră fiziceă – cantit iloră fiziceă
achizi ionate,ăfurnizoriiăacord ărabaturiăcomercialeăsauăbonifica ii);
214 Managementulărela iilorăcuăfurnizorii
e2 – costul de lansare a comenzii (CI), care include toate cheltuielile ce se
fac începând cu întocmirea comenzii, trimiterea acesteia la furnizor, cheltuielile de
transportă ală lotuluiă deă livrare,ă inclusivă cuă deplas rileă delega iloră laă furnizor.ă Înă
general,ăacesteăcheltuieliăseăprecizeaz ăcaăoăsum ăglobal ăpeăunălotă“n”ăcomandată
sauă peă oă comand .ă Înă acestă cază seă includeă numaiă aceleă cheltuieliă peă careă leă faceă
cump r torulă dină momentulă ini ieriiă ac iuniiă deăcomand ă – cump rareă (emitereăşiă
transmitereăcomand ,ăinternet,ăfax,ătelefonăetc.)ăşiăpân ălaăsosireaălotuluiăcomandat
laădestina ieă(exclusivăcostulăcump r rii);
e3 – costul de stocare (CS), care cuprinde suma cheltuielilor ce trebuie
efectuateăsauăcareătrebuieăsuportateăpeătimpulăsta ion riiăresurselorămaterialeăînăstocă
şiăanume:ăcheltuieliăcuăprimireaă– recep ia,ătransportul în interiorul depozitului, de
manipulare, depozitare propriu-zis ,ă conservare,ă paz ,ă eviden ,ă eventualeă
perisabilit iă normale,ă efectulă stoc riiă resurseloră materialeă (ală imobiliz riiă astfelă aă
fondurilor financiare aferente – dobânzi, taxe, impozite etc.); cheltuieli cu
amortizareaă spa iiloră deă depozitare,ăaă dot riloră aferente,ăaă celorăcuă plataăsalariiloră
lucr toriloră careă îşiă desf şoar ă activitateaă înă cadrulă depozitelor,ă cheltuielileă cuă
uzuraă moral ă aă resurseloră materiale.ă Costurileă deă stocareă cuprind categorii de
cheltuieli care, prin natura lor, pot fi: variabile înă raportă cuă m rimeaă cantit iiă
stocateă (cumă sunt,ă deă pild :ă dobânzileă bancareă pentruă creditareaă cump r riiă şiă
stoc riiă materialelor,ă efectulă imobiliz riiă fonduriloră financiare,ă eventuale taxe,
cheltuieli de conservare – p strareă sauă cuă uzuraă moral )ă şiă conven ională –
constante (cheltuielileăcuăamortizareaăfondurilorăfixe,ăcuăpazaăşiăsecuritateaăcontraă
sustragerilorăsauăincendiilor,ăcuăeviden a,ăcuăiluminatulăş.a.);
e4 – costul suplimentar aferent lipsei materialelor din stoc, de penalizare
sau de penurie (CP); acesta apare la un moment dat când cererea este mai mare
decâtă stoculă şi,ă deci,ă nuă poateă fiă acoperit ;ă înă acestă caz,ă seă facă cheltuieliă
suplimentareă pentruă satisfacereaă operativ aă cereriiă peă alteă c iă (recump r riă
suplimentareădeălaăter iăde in tori,ăurgentareaăsosiriiăloturilorăprogramate,ăfolosireaă
deămateriiăprimeădeăalt ăcalitateăsauădimensiuneă– configura ie)ăsauăseăaccept ălipsaă
de stoc, suportându-se pierderile de profit, penaliz rileă sauă alteă cheltuieliă
neeconomiceăcaăurmareăaănerealiz riiăsauărealiz riiăcuăîntârziereăaăprogramelorădeă
fabrica ie,ăaăcontractelorăsauăcomenzilorăetc.ăÎntotdeauna,ăepuizareaăstoculuiăînainteă
de sosirea unui nou lot de materiale conduce la asemenea cheltueli suplimentare,
careăcrescăpropor ionalăcuăparteaădinăcerereănesatisf cut ăşiăcuădurataălipseiăresurseiă
respective.
cantitate
Stocămaximădeăproduc ie
n n n n=Scr(stoc curent)
r r r
SS+Scr
NivelădeăAlarm
Stocădeăsiguran ă(SS)
t1 t2 t3 zile ( )
I I I
Fig. (4.14): Dinamica gestiunii de stoc cu cerere constantă la intervale
egale.
Fiindăconsideratătipulă“clasic”ădeăgestiune,ăesteăutilizabilăcuăeficien ămareă
în cazul întreprinderilorăcuăunănomenclatorăconstantădeăfabrica ieăşiăcuăunănecesar
de cump ratăeşalonatăuniformăînătimp,ăaşaăcumăesteăcazulăconstruc iilorădeămaşiniă
sauă produc ieiă deă organeă deă asamblare,ă deă sculeă şiă unelte,ă unit iă cuă tipulă deă
produc ieăînămas ăsauădeăserieămare.ăEsteătipulădeăgestiuneă“ideal”ădarămaiăgreuădeă
aplicatădatorit ăsitua iilorălimitateăcareăîndeplinescăcondi iileăimpuseădeănaturaălui.ă
b. Gestiuneaăcuăcerereăvariabil ălaăintervaleăegale implic ărecump rare
în loturiă variabileă caă m rimeă careă trebuieă estimateă laă momenteleă calendaristiceă ti,
când se are înăvedereădesf şurareaăac iunilorădeăcomand ă– recump rare; cantitatea
deă materialeă careă aă maiă r masă înă stocă laă momenteleă ti vaă fiă folosit ă pentruă
acoperirea cererii de consum pe durata de recump rare - .ă Înă aceast ă situa ie,ă seă
cunoaşteă cuă certitudineă momentul calendaristic de lansare a comenzilor, durata
216 Managementulărela iilorăcuăfurnizorii
recump r riiă fiindă deă fiecareă dat ă aceeaşi.ă Cantitateaă cuă careă urmeaz ă aă seă faceă
recump rareăseădetermin ăprinăextrapolare,ăpeăbaz ădeăcalculăprobabilistic.ăEsteăună
tipădeăgestiuneădificilădeăcondusăşiănu excludeăposibilitateaăapari ieiăfenomenuluiădeă
lips ădeăstoc,ăcaăurmare,ăpresupuneăformareaăstoculuiădeăsiguran ăşiăstabilireaăunuiă
nivelă deă alarm ,ă sauă deă cump rare, de data aceasta, în cadrul stocului curent, în
scopulă declanş riiă laă momentulă atingerii,ă aă ac iuniloră careă seă impun:ă urgentareaă
aduceriiă partiziiă urm toare,ă solicitareaă aprob riiă pentruă consumulă dină stoculă deă
siguran ă etc.ă Acestă tipă deă gestiuneă esteă specifică pentruă es torii,ă unit ileă deă
confec iiă şiă tricotaje,ă celeă produc toareă deă mobil ă etc., care au un nomenclator
relativăconstantădeăfabrica ie,ădarăcare,ă inândăseamaădeăcomenzileăclien ilor,ătrebuieă
s ă adaptezeă peă parcursă cerereaă deă materialeă înă func ieă deă culori,ă contexturi,ă liniaă
modeiăş.a.;ăaceastaăpentruăaăputeaăproduceăşiăconstitui loturi asortate de produse ce
urmeaz ă aă fiă livrate.ă Derulareaă proceseloră deă stocareă prev zut ă deă acestă tipă deă
gestiuneăseăprezint ăînăFig.ă(4.15).
cantit i
Stocămaximădeăproduc ieă(SS+Scr)
r1 r2
n1 n2 n3 r3 n4 n Scr
Scr r4 (stoc curent)
Nivelădeăalarm
SS Stocădeăsiguran ă(SS)
t1 t2 t3 t4 zile ( )
I I I I
Fig. (4.15): Gestiune cu cerere variabilă la intervale egale.
cantitate
Stocămaximădeăproduc ie
n n n r4 r5
SS+Scr
r1 r2 r3 n
n Scr
Nivelădeăalarm
Stocădeăsiguran
t1 t2 t3 t4 zile ( )
I1 I2 I3 I4
Fig. (4.16): Gestiune cu cerere variabilă la intervale neegale.
d. Gestiuneaă deă tipă (S,ă s)ă sauă cuă dou ă depozite seă caracterizeaz ă prin:ă
intervaleleă şiă cererileă suntă variabile,ă lotulă deă cump rare (S) este constant, iar
lansarea comenzilor de recump rareăseădeclanşeaz ăînămomentulăcândăseăatinge,ăînă
procesulă mişc riiă stoculuiă curentă (prină consumulă s u),ă ună nivelă deă cump rare
(Nr=s)ă prină careă seă defineşteă deă faptă momentulă recump r rii. Denumirea de
gestiuneă “tipă(S, s)”ă – Fig. (4.17) – exprim ă esen aă procesuluiă deă lucru,ă “s”ă fiindă
nivelul de reacump rare,ăiară”S”ă– cantitatea (lotul) de cump rat.ăÎnăafar ădeăacestă
nivel “s”ădeclanşatorăalărecump r rilor,ăseăpoateăstabiliăşiănivelulădeăalarm ăpesteă
celăalăstoculuiădeăsiguran ă(aăc ruiăconstituireăseăprevedeăpentruăevitareaălipseiădeă
resurseămaterialeăprinăepuizareaăeventual ăaăstoculuiăcurent).ăGestiuneaădeătipă(S, s)
prezint ăinteresăfiindăuşorădeăaplicatădatorit ăasem n riiăînăceaămaiămareăm sur ăcuă
proceseleădeăstocareărealeădinăfirme.ăOptimizareaăuneiăgestiuniădeăacestăgenăimplic ă
stabilireaăcelorădou ăniveluriăS şiăs înăaşaăfelăînc tăprocesulădeăformareă– de inereăaă
stocurilorăs ăseărealizezeăcuăcheltuieliăminime.ă
218 Managementulărela iilorăcuăfurnizorii
cantit i
Stocămaximădeăproduc ieă
S r1 r2 n=S
S S r3 S r4 n Scr (S+s)
SS+ Scr
Stocădeăsiguran (SS)
t1 t2 t3 zile ( )
I1 I2 I3
Fig. (4.17): Gestiune de tip (S, s).
directă atâtă realizareaă produc ieiă câtă şiă volumulă capitaluluiă circulant.ă Acesteă
materialeăsuntăceleăcareăintr ăînămodăobişnuităînăprelucrareăpentruăaăfiătransformateă
înă produseă finite,ă şiă careă trebuieă cuprinseă în primaă grup ă deă importan ă – A.
Urmeaz ă aă douaă grup ă deă importan ă – B,ă careă cuprindeă ună num ră cevaă maiă
mareădeămateriale,ădarăcuăoăvaloareătotal ăsensibilămaiăredus ,ăcareăparticip ăînămaiă
mic ă m sur ă laă dimensionareaă volumuluiă totală ală capitaluluiă circulant.ă Înă sfârşit,ă
dinănomenclatorulădeămaterialeăalăfirmeiăseădetaşeaz ăaătreiaăgrup ăvaloric ă– C,
cuă ună num ră foarteă mareă deă materialeă utilizateă înă cantit iă foarteă miciă şiă careă
influen eaz ăfoarteăpu inăvolumulătotalăalăcapitaluluiăcirculant.ăOrientativ, sfera de
cuprindere,ă dină punctă deă vedereă ală ponderiiă numericeă şiă valorice,ă seă prezint ă înă
Tabelul (4.1).
Tabel (4.1)
Grupa Pondereaănumeric ăînă Pondereaăvaloric ăînă
(Zona) de totalul sortimentelor de totalul nomenclatorului
importan materiale utilizate (%) de cump r ri (%)
A 10 70
B 20 20
C 70 10
Grupareaă materialeloră înă func ieă deă criteriileă ar tateă seă poateă prezentaă şiă
subăformaăgraficuluiădeăevolu ieăaăcurbeiăvalorilorăcumulateă(Fig.ă4.18).
Pondereăvaloric ă(%)
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10 A B CăăăăăăăăăăăăăăăăăPondereănumeric ă(%)
10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
Fig. (4.18): Creşterea valorilor cumulate rezultate din gruparea
materialelor pe criteriile pondere valorică, pondere numerică.
Datorit ă importan eiă diferen iateă aă resurseloră materialeă înă procesulă deă
fabrica ieă şiă aă influen eiă asupraă capitaluluiă circulant,ă sistemulă deă gestiuneă aă
stocuriloră pentruă fiecareă grup ă seă vaă abordaă diferit,ă atâtă peă liniaă metodologieiă deă
220 Managementulărela iilorăcuăfurnizorii
dimensionare a acestora,ă câtă şiă peă liniaă conduceriiă şiă desf şur riiă proceseloră deă
stocare.
Stabilireaă politiciiă deă gestiuneă aă stocuriloră deă materiale,ă diferen iat ă peă
categorii, presupune parcurgerea mai multor etape de lucru:
1. Elaborareaă nomenclatoruluiă peă grupeă şiă sortimente, de materiale care
urmeaz ă aă fiă cump rateă şiă stocateă înă depoziteleă întreprinderii; în acest sens, se
întocmeşteăoălist ăcentralizatoareăînăcareăseăcuprindătoateămaterialele,ăîncepândăcuă
celeăcareăauăvaloareaăindividual ăceaămaiămareăşiăterminândăcuăcele aăc rorăvaloareă
esteăfoarteămic ;ătotodat ,ăseăcalculeaz ăşiăvaloareaăcumulat ăpentruăaăseădeterminaă
maiăuşor,ăpeăgrupeădeămateriale,ăpondereaălorăînătotalăvaloare.
2. Analizaăşiăgrupareaăstructuriiămaterialeădinănomenclatorăpeăceleătreiăzoneă
de importan ,ăînăfunc ieădeăcriteriileăalese;ăanalizaăstructuriiămaterialeăşiăefectuareaă
grup riiătrebuieăs ăaib ăînăvedereăîmbinareaămaiămultorăcriteriiă(dinăceleămen ionateă
maiăsus),ăînăfunc ieădeăoăanumit ăordineădeăprioritateăşiăimplica iile economice pe
care le determin .
3. Stabilireaă politiciiă (aă metodeloră şiă modeleloră economico-matematice)
pentruă dimensionareaă stocuriloră peă zoneă deă importan ă şiă înă cadrulă acestoraă peă
tipuri concrete de materiale;ă înă acestă sens,ă seă voră studiaă cuă exigen ă factoriiă careă
influen eaz ănivelulăstocurilor,ăcaracterulăşiămodulădeăinfluen ,ăputereaădeăac iune,ă
posibilitatea de control şiădirijareăaăac iuniiălorăş.a.
4. Dimensionareaă stocuriloră peă elementeă şiă total;ă aceast ă etap ă seă
concretizeaz ă înă aplicareaă efectiv ă aă modeleloră alese pentru dimensionarea
stocurilorăpeătipurileăstabiliteăpentruăformare;ărezultateleăac iuniiăconstituieăbazaădeă
calculăaăvolumuluiăestimatăalăcapitaluluiăcirculantăşiăalăvitezeiădeărota ieăaăacestuia.
5. Stabilirea politicii de conducere, coordonare, urm rireă şiă controlă ală
procesuluiădeăformareăşiăconsumăalăstocurilor (aăderul riiăproceselorădeăstocare;ăînă
acest sens, se va avea în vedere principiulătrat riiădiferen iateăaăresurselorămaterialeă
înăfunc ieădeăzonaădeăimportan ăînăcareăseăcuprind.
6. Metodeădeăurm rireăşiăcontrolăalădinamiciiăstocurilor
a. Metoda minim – maxim,ă careă prevedeă caă urm rireaă existen eiă şiă
mişc rii stocurilor efective în depozit s ă seă realizezeă cuă aceeaşiă exigen ă pentruă
toateă materialele,ă indiferentă deă importan aă acestoraă înă procesulă deă produc ie.ă
Metodaăconst ăînădesf şurareaăac iuniiădeăurm rireăaăevolu ieiăstocurilorăefectiveăpeă
parcursul a trei etape, respectiv:
1. Stabilireaă limiteloră economiceă maximeă şiă minimeă aleă stocuriloră deă
produc ieă peă elementeă componenteă (curent,ă deă siguran ),ă înscriereaă înă fişeleă deă
magazieă şiă urm rireaă deă c treă gestionară aă evolu ieiă loră peă parcurs,ă astfelă încât,ă laă
atingereaănivelelorădeăalarm ăsauădeăcump rare,ăs ăseădeclanşezeăac iuniăoperativeă
pentruă men inereaă acestoraă întreă limiteleă estimate.ă Apare,ă deci,ă necesar ă
Tema nr. 4 – Gestiunea stocurilor 221
introducereaă înă cadrulă limiteloră maxim ă şiă minim ă aleă stoculuiă estimat,ă aă unoră
niveleă deă alarm ,ă deă cump rare,ă declanşatoareă pentruă ac iuniă careă seă impun,ă înă
func ieădeăcaz.ăUrm rireaăstocurilorăînăraportăcuălimiteleăstabiliteăanticipat se poate
faceă prină controlulă sistematică directă ală fişeloră deă magazieă sauă prină elaborareaă deă
graficeăcomuneăînăcareăseăfacăînregistr riăpermanente.
În Fig. (4.19)ă seă arat ă evolu iaă mişc riiă stoculuiă efectivă fa ă deă limiteleă
minimeăşiămaximeăestimateăpe criterii economice sau nu (dar considerate normale).
cantit iă(kg)
9000 Stocăpesteălimitaănormal ăprestabilit
8000
7000 Limitaămaxim ăprestabilit
6000
5000 Nivelădeăalarm ămaxim
4000 Nivelădeăalarm ăminim
3000 Limitaăminim ăprestabilit
2000
1000
Stocădeăsiguran
zile
10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 110 120
▲ăTESTăDEăEVALUAREăAăCUNOŞTIN ELOR
a) Întrebări:
1. Detalia iăstructuraămaterial ăaăstocurilorăpentruăproduc ie.
- R spuns:
Structuraă material ă aă stocuriloră pentruă produc ie,ă dină careă urmeaz ă aă fiă
alimentateă centreleă deă consumă productiv,ă cuprinde:ă materiiă primeă deă baz ă sauă
auxiliare; p r iăcomponenteăşiăsubansambleăaleăviitoruluiăprodusăfinit;ămaterialeăşiă
pieseădeăschimbădestinateăîntre ineriiăşiărepar riiăutilajelor,ăcl dirilor,ăinstala iilor;
combustibiliăşiălubrifian i,ăambalajeăşiămaterialeădeăambalat, furnituri de birou etc
■ăămateriiăprimeădeăbaz ăsauăauxiliare;
■ăăp r iăcomponenteăşiăsubansamble;
■ăămaterialeăşiăpieseădeăschimbădestinateăîntre ineriiăşiărepar riiăutilajelor,ă
cl dirilor,ăinstala iilorăetc.;
■ăăcombustibiliăşiălubrifian i;
■ăăambalajeăşiămaterialeădeăambalat;
■ăăfurnituri de birou etc.
Tema nr. 4 – Gestiunea stocurilor 223
_______________________________
_______________________________
_______________________________
_______________________________
_______________________________
b) Exerciţii:
1. Exemplu rezolvat:
- Înă necesitateaă ob ineriiă deă efecteă economiceă favorabile,ă conducerileă
întreprinderilor stabilesc obiectiveăeconomiceădeăurm rităînăconducereaăproceseloră
de stocare, între care se pot aminti:
a – gospod rirea cuămaximumădeăeficien ăa resurselor materiale;
controlulă costurilor;ă eliminareaă pierderilor;ă maiă bunaă utilizareă aă capacit iiă deă
transportăşiădepozitare;ăalimentareaăşiăscurgerea de stoc în ritm reglementat;
b – formarea de stocuri minime; men inereaă stocuriloră înălimiteleă
estimate;ăprevenireaăfenomenelorălipseiădeăresurseăînăstoc,ăsuprastoc riiăşiăform riiă
stocurilorăcuămişcareălent ăşi/sauăf r ămişcare;ăp strareaăintegrit iiăcantitativeăşiăaă
caracteristicilor fizico-chimice ale resurselor stocate; satisfacerea pe seama
stocuriloră constituiteă aă cereriloră pentruă consum,ă înă strict ă corela ieă cuă politicaă
adoptat ădeăconducereaăîntreprinderii;
c – creştereaăeficien eiăprocesuluiădeăcump r ri;
d – constituirea de stocuri minime la furnizori; restructurarea
sistemuluiă recep ieiă tehnică – administrative;ă reconsiderareaă activit iiă centreloră deă
consumăşiăaăsistemuluiădispeceriz riiăproduc ieiăetc..
- R spuns:
a b c d
2. De rezolvat:
- Studiileă deă specialitateă recomand agen loră economiciă adoptarea
urm toarelorămodalit iădeăgestiuneăaăstocurilor:
a – peăsec iiădeăproduc ie,ăliniiădeăfabrica ieăşiălocuriădeămunc ;
b – cu deservire intercentre de consum productiv;
224 Managementulărela iilorăcuăfurnizorii
c – cuă cerereă constant ă laă intervaleă egale;ă cuă cerereă variabil ă laă
intervale egale; cuăcerereăvariabil ălaăintervaleăneegale;ăcuădou ădepozite;ăgestiuneă
diferen iat ;
d – cuăcerereăaleatorie;ăcuăcerereăprogramat ;ăcuăcerereăanticipat ă
pe consum constant; cu depozite multiple.
- R spuns:
A b c d
cmz
cz efi
nz i
în care:
cz efi = consumurile zilnice efective înregistrate în perioada de gestiune
anterioar ;
nz ţănum rulădeăzileăpentruăcareăconsumurileăefectiveăauăfostăluateăînă
calcul, ca fiind considerate relativ normale.
Intervalul între cump r rileăsuccesive ( I ) poate fi rezultatul unei baze
statisticeădeăcalcul,ăcareăvizeaz ăperioadeătrecute,ăalăcondi iilorăasigurateădeăfactoriă
concre iă deă influen ă aă dimensiuniiă acestuiaă sauă poateă fiă stabilită peă criterii
economiceă(folosindămodeleăaleăcercet riiăopera ionale).
În determinarea stocului curent ( Scr )ă seă potă folosiă metodeă şiă modeleă
diferiteă înă func ieă deă scopulă urm rită şiă deă elementeleă careă seă iauă înă calcul.ă Întreă
acestea se cuprind: metodaă statistic ;ă metode de calcul pe baza factorilor
concre iă deă influen ă (metodeă directe)ă ;ă metode care iau în calcul cheltuielile
antrenate de procesele de cump rare-stocare.
A. Metodaăstatistic presupune luarea în considerare a intervalelor efective
la care s-au realizat cump r rileă deă laă furnizoriă înă perioadaă anterioar ă ( I efi )ă şiă aă
cantit iloră deă materialeă efectivă intrateăînă depozitulă cump r torului - qefi .ă Rela iaă
deăcalculăcareăseăfoloseşteăpentruăstabilireaăstoculuiăcurentăînăexpresieăfizic ,ădup ă
aceast ămetod ,ăeste:
Tema nr. 4 – Gestiunea stocurilor 227
Scrt cmz I
în care:
cmz = consumul mediu zilnic estimat;
I = intervalul mediu între dou ălivr riă(cump r ri)ăsuccesive.
Consumul mediu zilnic estimat seăcalculeaz ,ăaşaăcumăs-aăar tatămaiăsus,ă
prin raportarea necesarului de consum de materiale pentru îndeplinirea programului
deă produc ie,ă N pl , la perioada de gestiune pentru care acesta se ia în calcul (de
regul ,ăanul, semestrul, trimestrul):
N pl N pl
cmz (în general) sau (la nivelul unui an).
360
I
I efi
(când partizile de materiale intrate qefi au fost egale)
ni
în care:
n reprezint ănum rulădeăintervaleăefectiveăcareăseăiauăînăcalcul;
mediaăaritmetic ăponderat :
I
q I efi efi
(când partizile qefi auăfostădiferiteăcaăm rime).
q efi
Intervalulă mediuă întreă dou ă cump r riă succesiveă d ă expresiaă înă zileă aă
stocului curent ( Scrt I ) indiferent de modul de calcul al acestuia: statistic,
analitic, prin modeleăaleăcercet riiăopera ionaleăetc.
Esteăbineăcaădinăcalculeăs ăseăexclud ăintervaleleăefectiveănesemnificative,ă
nereprezentative (cele exagerat de mari sau de mici, sau care au caracter
excep ional).
B. Metode de calcul direct.ă Acesteaă îmbrac ă formeă diferiteă înă func ieă deă
factorulăcareăcondi ioneaz ănivelulăfizicăalăstoculuiăcurent,ăastfel:
metoda de calcul pe baza capacităţii de transport ( C tr ), caz în care
stoculăcurentăseăstabileşteălaănivelulăacesteia:
Scrf Ctr
Intervalulă mediuă întreă dou ă cump r ri,ă careă determin ă expresiaă înă zileă aă
stoculuiăcurent,ăseăcalculeaz ăcuăajutorulărela iei:
228 Managementulărela iilorăcuăfurnizorii
Scrf
I
cmz
metoda de calcul pe baza cantităţii minim livrabile în condiţii
economice avantajoase ( qml )ăaă c reiă m rimeă defineşteă nivelulăfizică deăformareăaă
stocului curent::
Scrf qml
În acest caz, intervalul mediu între cump r riă seă calculeaz ă cuă ajutorulă
rela iei:
Scrf qml
I sau
cmz cmz
metoda de calcul pe baza intervalului de reluare a producţiei la
producătorii-furnizori ( i p ) – caracteristic ăsitua ieiădeăcolaborareăcuăfurnizoriăcuă
activitateăsezonier ,ăcazăînăcareăstoculăcurentăfizicăseădetermin ăcuăajutorulărela iei:
Scrf cmz I
în care:
I ip sau I k ip
în care:
k reprezint ă ună coeficientă deă multiplicareă aă intervaluluiă deă reluareă aă
produc ieiă ( i p ),ă ceă seă utilizeaz ă înă cazulă sortimenteloră folosite în
cantit iă mici,ă pentruă careă cump rarea la intervale egale cu cele de
reluareăaăproduc ieiălaăfurnizoriă( I i p )ănuăseăjustific ăeconomic.
Ca N 1
2 Cl C s 0
n n 2
de unde:
2 N Cl
n*
Cs
Odat ă stabilită lotulă economică deă recump rareă n * , în continuare se
calculeaz ăelementeleăasociate,ăastfel:
frecven aăoptim ăaăcump r riloră y * pentruăperioadaădeăgestiuneăavut ă
în vedere:
N N Cs
y* ;
n* 2 Cl
intervalulăoptimăîntreăcump r rileăsuccesiveă I * :
2 θ Cl 360
I* (sau )
y* N Cs y*
costul minim pe ansamblul perioadei de gestiune C *a (prin înlocuirea
lui n * înăfunc ia costului):
C *a 2 N Cl C s N p ,
în care:
p reprezint ăpre ulădeăcump rareăaăresurseiămateriale.
Dac ăCs seăestimeaz ălaănivelulăîntregiiăperioadeădeăgestiuneă(an,ăsemestru,ă
trimestru)ă atunciă rela iaă seă modific ă corespunz tor,ă eliminându-se din calcul
elementul .
Evolu iaă cheltuieliloră peă categoriiă şiă totaleă înă raportă cuă varia iaă lotuluiă seă
prezint ăînăFig.ă(4.20).
Cheltuieli
Ct (Cs Cl )
C* Cs
Cl
Np
n* Lotădeăcump rareă( n )
Fig. (4.20): Graficul evoluţiei cheltuielilor pe categorii şi total, în raport cu
variaţia lotului.
232 Managementulărela iilorăcuăfurnizorii
C2.ă Modelă deă calculă ală lotuluiă economică deă recump rareă luândă înă
considerareă cheltuielileă deă lansare,ă peă celeă deă stocareă unitareă şiă peă celeă
suplimentare determinate de lipsa de resurse în stoc (costurile de penurie).
Înăelaborareaămodeluluiăseăporneşteădeălaănecesitateaădeăaădimensionaălotulă
astfelăîncât,ăprinănivelulăeconomicăstabilităs ăprevin ălipsaădeămaterialeădeterminat ă
de eventuala epuizare a stocului curent în cadrul unui ciclu deă recump rare.ă Deă
fapt,ă acestă modelă reprezint ă oă form ă îmbun t it ă aă celuiă prezentată anterior,ă prină
luareaă înă calculă aă factoruluiă deă indisponibilitateă sauă deă lips ă deă stocă ( ). Acest
factorăseădetermin ăcuăajutorulărela iei:
Cp
,
Cs C p
în care:
Cp reprezint ă cheltuielileă suplimentareă unitareă determinateă deă lipsaă deă
stoc,ănumiteăşiăcheltuieliădeăpenurieă(lei/ton -zi);
Rela iileă deă calculă ală lotuluiă economic,ă stoculuiă optimă S * ,ă frecven eiă
optime de cump rare,ăintervaluluiădeărecump rareăoptimăşiăalăcostuluiăminimăsunt,ă
în acest caz, corectate cu factorul de indisponibilitate, astfel:
2N Cl 1
n* ;
Cs
2N Cl
S* n * ;
Cs
N N Cs
y* ;
n* 2 Cl
2 θ Cl 1
I* ;
y* N Cs
C * 2N Cl C s .
Tema nr. 4 – Gestiunea stocurilor 233
Prinăacestămodelăseăpoateăstabiliădistinctăşiănivelulăoptimăalăstoculuiă( S * );
diferen aă dintreă n * şiă S * ( n * > S * , întrucât în cadrul modelului se admite
apari iaăfenomenuluiă deă penurie)ă areărolulă deă siguran ă înă acoperireaăconsumului,ă
deci,ădeăevitareăaăfenomenuluiădeăepuizareăintegral ăaăstoculuiădeăresurseămateriale.
C3.ă Modelă deă calculă ală lotuluiă economică deă recump rare, luând în
considerareăcheltuielileădeălansareăaăcomenzii,ădeăachizi ionareăşiăpeăceleăaferenteă
imobiliz riiă resurseloră înă stoc (de exemplu, taxe de asigurare materiale stocate,
dobândaăcareăseăpl teşteăpentruăăcrediteleăsolicitateăînăscopulăcump r riiăresurselor
stocate, impozite etc.).
Func iaăăcostuluiătotalădeăcump rareă– imobilizare C( a i ) seăprezint ăastfel:
N n k
C( a i ) C l p N p,
n 2 100
în care:
k
= cuantumul primelor de asigurare a resurselor, dobânzilor aferente
100
creditelorăacordate,ăalteăimpoziteăşiătaxeăş.a.);
p ţăpre ulăunitarădeăcump rareă(achizi ie).
Prinăderivareaăfunc ieiăcheltuielilorăînăraportăcuă n şiăegalareaăacesteiaăcuă
zeroă (condi iaă deă minim)ă seă calculeaz ă apoiă succesivă lotulă economic,ă frecven aă
optim ,ăintervalulăoptimăşiăcostulăminim,ăcuăajutorulărela iilor:
C( a i ) N p k
Cl 0
n n 2
200
context în care:
200N C l
n*
pk
N
y*
n*
I*
y*
N Cl p k
C* Np
50
Dinamica cheltuielilorăpeăcategoriiăşiătotaleăînăraportăcuăvaria iaălotuluiădeă
livrare n seăprezint ăînăFig.ă(4.21).
234 Managementulărela iilorăcuăfurnizorii
Cheltuieli
Ct
n k
C* p
2 100
Cl
Np
n* Lotădeăcump rareă( n )
Ariaă deă aplicareă aă acestuiă modelă esteă restrâns ă laă aceleă categoriiă deă
materialeădeămas ăcumăarăfiăminereurileădeăfier,ăceleăneferoase,ăcocsul,ăcalcarulăşiă
altele, pentru care cheltuielile de depozitare – p strareă sunt relativ mici, fiind
considerateăneglijabile,ăînăraportăcuăceleădeătransportăsauăcuăefectulăimobiliz riiăînă
stocăaăresurselorăfinanciareă(crediteăpentruăde inereaădeămaterialeăînăstoc,ăprimeădeă
asigurare,ăpierderiădeăproduc ieădinălipsaălorăsauăproduc iaăsuplimentar ăceăpoateăfiă
ob inut ăprinăactivizareaăresurselorămaterialeăstocateăetc.).
C4.ă Modelă deă calculă ală lotuluiă economică deă recump rare,ă luândă înă
considerareăcheltuielileăunitareădeătransport,ăcheltuielileăconven ională– constanteăşiă
pe cele variabile.ă Prină concep ie,ă modelulă delimiteaz ă cheltuielileă antrenateă deă
procesulă deă cump rareă – stocareă peă categoriiă distincteă înă func ieă deă natura,ă
pondereaă deă reprezentareă şiă dinamicaă acestoraă înă raportă cuă varia iaă lotuluiă deă
recump rare,ăastfel:
Cheltuielile de transport seăstabilesc,ădeăregul ,ăcaăoăsum ăglobal ăpeă
lotădeătransportăşiădistan ădeăparcursă( C trl ); aceste cheltuieli au o pondere relativ
important ăînătotalulăcheltuielilorădeăcump rareă– stocare.ăPeăunitateaăcomponent ăaă
lotului ( C tru )ăăseăstabilescăcuăajutorulărela iei:ă
C trl
C tru
n
Cheltuielileăconven ională– constante ( C c ), categorie care, în raport
cuă varia iaă lotului,ă seă men ineă laă acelaşiă nivel.ă Determinareaă acestoră cheltuieli pe
unitateaăcomponent ăaălotuluiăcareăseădepoziteaz ăşiăpeăunitateaădeătimp,ă C cu , se
faceăcuăajutorulărela iei:
2Cc
Ccu .
( n cmz )
Tema nr. 4 – Gestiunea stocurilor 235
Cheltuieli
Ctu
C* Cvu
Ctru
Ccu
C5.ă Modelă deă calculă ală cantit iiă economiceă deă comandat,ă luândă înă
considerareă cheltuielileă deă lansareă şiă peă celeă deă stocare,ă aflateă înă raportă deă
propor ionalitateăcuăpre ulăunitarădeăachizi ie.ăModelulăareăînăvedereăsitua iileăcândă
cheltuielileă deă stocare,ă înă valoareă absolut ,ă suntă maiă greuă deă cuantificată (nefiindă
eviden iateă distinctă înă documenta iaă deă costuriă aă unit ii);ă caă urmare,ă acesteaă seă
estimeaz ăprocentualăfa ădeăpre ulăunitarădeăcump rareăaăresurseiămaterialeăsauăînă
raportă cuă valoareaă medieă aă stoculuiă (careă seă calculeaz ă cuă ajutorulă acestuiă pre ).ă
Func iaă ă economic ă aă costuluiă specifică proceseloră deă stocareă cuă oă asemeneaă
caracteristic ăeste:
N n
Ca C l p N p ,
n 2
în care:
p ţăpre ulăunitarădeăachizi ieăaăresurseiămateriale;
Tema nr. 4 – Gestiunea stocurilor 237
ţă pondereaă procentul ă aă costuluiă deă stocareă înă valoareaă pre uluiă deă
achizi ie p .
Prinăderivareaăfunc ieiăînăraportăcuăvariabila n şiăegalareaărezultatuluiăcuă
zero,ăseăob ine:
Ca N 1
2 Cl p 0
n n 2
Rezolvândăecua ia,ăseădetermin ăm rimeaălotuluiăoptimădeăcump rare:
2 N Cl
n*
p
şiăaăelementelorăasociate,ăastfel:
N
y*
n*
I*
y*
C* 2 N Cl p N p
Evolu iaăcheltuielilorăpeă elementeă şiătotaleă înăraportăcuă varia iaă lotuluiă deă
cump rare,ăseăprezint ăînăFig.ă(4.23).
n N
Cheltuieli p Cl N p
2 n
n
C* p
2
N
Cl
n
Np
n* Lotădeălivrareă(cump rare)ă n
C6.ă Modelă deă calculă ală lotuluiă economică deă recump rare,ă luândă înă
considerareăcheltuielileădeălansare,ăcheltuielileădeătransportăşiăpeăceleădeăstocare.
Seăconsider ,ăipotetic,ăunăfurnizorăcuăactivitateăsezonier ,ăcaracterizat ădeă
un interval ip deăreluareăaăproduc iei.
238 Managementulărela iilorăcuăfurnizorii
2 (C l C tl ) 360
k*
i p cmz C su
2
* *
*
Când cererea este variabil în timp,ă situa ieă frecventă întâlnit ,ă pentruă
optimizareaă stocuriloră laă resurseleă materialeă seă permiteă folosireaă urm toareloră
modele:
C7. Model de stabilire a stocului optim, luând în calcul pierderile C1
generate de formarea unui stoc mai mare decât cererea pentru consum (Fig. 4.25 –
a)ăşiăaăcheltuielilorăsuplimentareă(C2) determinate de lipsa de resurse materiale în
stoc (Fig. 4.25 – b).ă Costulă deă stocareă seă consider ă neglijabil,ă deciă nuă seă iaă înă
calcul,ăgestiuneaăstoculuiăfiindăindependent ădeătimp.ăÎnăcondi iile cererii variabile
esteănecesar ,ăînăprimulărând,ăstudiereaăfrecven eiădeăapari ieăaăacesteia,ărespectivă
stabilireaă distribu ieiă statisticeă (aă probabilit ii)ă aă cererii.ă Seă potă înregistraă dou ă
situa iiăcareăsuntăprezentateăînăFig.ă(4.25)ă– (aăşiăb).
Tema nr. 4 – Gestiunea stocurilor 241
r
r
S S r
r
S-r
l r-S
I1 I
I
a) S > r b) S < r
Fig. (4.25 – a şi b): Distribuţia statistică a cererii de consum.
2.ăMetodeădeăcalculăalăstocurilorădeăsiguran
D
D* efi
n
în care:
n reprezint ănum rulădeădevieriăluateăînăcalcul.
Cândăpartizileădeămaterialeăintrateăînădepoziteleăunit iiăeconomiceă Qefi au
fostădiferite,ăseăfoloseşteămediaăaritmetic ăponderat ,ăastfel:
Tema nr. 4 – Gestiunea stocurilor 245
D
D * Q *
efi efi
Q * efi
(q i q )2
n
în care:
n reprezint ănum rulădeăluniăpentruăcareăproduc iaăseăiaăînăcalcul.
Pe baza lui şiă aă produc ieiă mediiă zilniceă ( q z )ă seă determin ă abatereaă
medieăp tratic ăînăzileă( ' ) astfel:
'
qz
Produc iaămedieăzilnic ă q z seăcalculeaz ăcuărela ia:
ql
qz
zi
iarăproduc iaămedieălunar ă ql :
ql
q i
n
în care:
z i – reprezint ă num rulă deă zileă lucr toareă peă lun ,ăiară n - num rulă deă
luniăpentruăcareăproduc iaăs-a luat în calcul.
Coeficientulăcareăexprim ăpoten ialulădeălivrareăseăconcretizeaz ăînăgradulă
deă satisfacere,ă deă c treă furnizor,ă aă uneiă comenziă deă materialeă emiseă deă c treă ună
client.ăAcestăpoten ialăseămaiănumeşteă“grad de servire”ăsauă“nivel de serviciu”ăşiă
seăstabileşteăcuăajutorulărela iei:
Tema nr. 4 – Gestiunea stocurilor 247
Qi
K
Qc
în care:
Qi ţăcantitateaălivrat ăefectiv;
Qc ţăcantitateaăceătrebuiaălivrat ,ăconformăcomenzii.
Intervalulădeămanifestareăaăpoten ialuluiădeălivrareăesteădeălaă0ălaă1.ăCândăăă
K = 0 seăînregistreaz ălipsaămaterialuluiăînăstoculăfurnizorului,ăf r ăposibilitateaădeă
acoperire aăsolicit riiăbeneficiarului.ăÎnăsitua iaăînăcareăK = 1, avem de-a face cu un
serviciuă deă livrareă perfectă dină parteaă furnizorilor.ă Rela iaă deă determinareă aă
poten ialuluiădeălivrareăseămaiăpoateăexprimaăşiăsubăalteăforme:
Nc Nl
K
Nc
în care:
Nc ţănum rulăunit ilorăcomandate;
Nl ţănum rulăunit ilorălips .
sau:
N tz N zl
K
N tz
în care:
Ntz ţănum rulătotalădeăzileălucr toare;
Nzl ţănum rulădeăzileăcuălips ăînăstoc.
Folosind aceleaşiă m rimi,ă coeficientulă deă indisponibilitateă sauă deă penurieă
esteădatăînăacestăcazădeărela iile:
Nl N zl
sau .
Nc N tz
MAD
r r i
n
în care:
n reprezint ănum rulădeăluniăpentruăcareăcerereaăs-a luat în calcul.
Cererea medie ( r )ăseădetermin ăcuăajutorulărela iei:
r
r i
* *
*
Înăleg tur ăcuăcererileădeăconsumăpeăsecven eleăperioadeiădeăgestiuneăcareă
seă iauă înă calculă şiă coeficientulă deă siguran ă prezentată caă factoră deă acoperire,ă suntă
importanteă deă re inută urm toareleă interpret ri.ă Cererile pentru consum aferente
secven elorăluateăînăcalculă(deăexemplu, lunile anului anterior celui pentru care se
face determinarea – minimum 11 pentru reprezentativitatea rezultatelor) sunt de
regul ă cunoscute;ă caă urmare,ă oscila iileă (dispersia)ă acestoraă voră fiă deă asemeneaă
cunoscute. Cererile pentru subperioadele anuluiăurm torăsuntăprobabile,ăconsumulă
deă materiiă primeă fiind,ă deci,ă oă variabil ă întâmpl toare.ă Aceastaă presupuneă ca,ă
pentruă acoperireaă unuiă eventuală consumă careă ară dep şiă nivelulă prestabilit,ă s ă seă
constituieăunăstocădeăsiguran .ăDac ,ălaăunămomentădat,ăstoculăcurentăseăepuizeaz ,ă
seătreceălaăconsumulădinăstoculădeăsiguran ăşiăseădeclanşeaz ăoănou ărecump rareă
pentruă reîntregireaă stoculuiă curentă sauă aă stoculuiă totală deă produc ieă (curentă şiă deă
siguran ).ăDar,ăpentruărecump rare,ătrebuieăs ăseăaib ăînăvedereă şiătimpulănecesară
comand riiăşiăaduceriiălotuluiădeămaterialeăstabilit;ăaceastaăînseamn ăc ăac iuneaăseă
vaă declanşaă laă momentulă calendaristică t i deă laă care,ă pân ă laă sosireaă partiziiă
comandate, acoperirea cererilor se poate face din parteaădeăstocăcurentăprev zut ăînă
acestă scop.ă Înă situa iaă înă careă nevoile,ă careă suntă probabile,ă crescă pesteă limitaă
preconizat ,ăseăvaăapelaălaăstoculădeăsiguran .ăSitua iaăseăîncadreaz ăînăcontextulă
program riiăcump r rilorăşiăstocurilorăînăcondi iiădeăincertitudine.
Evitarea lipsei de resurse în stoc, care ar conduce la neacoperirea cererilor
(necesarului) pentru consum la un moment dat, ar însemna formarea unui stoc de
rezerv ă mare;ă op iuneaă ară antrenaă cheltuieliă deă stocareă suplimentare,ă nejustificateă
economic.ă Dină acesteă considerente,ă înă practic ,ă calcululă stoculuiă deă siguran ă
trebuieă s ă seă bazezeă peă oă anumit ă probabilitateă dinainteă stabilit ,ă înă sensulă ca,ă
necesarulă peă fiecareă subperioad ă s ă nuă dep şeasc ă şiă poten ialulă stoculuiă deă
siguran .ăAceast ăprobabilitateăpoart ădenumireaădeăgrad de încredere şiăvariaz ,ă
deă regul ,ă întreă 95-99%.ă Probabilitateaă apari ieiă evenimentuluiă contrară poart ă
denumirea de grad de risc;ăvaria iaăcorespunz toareăesteă5-1%.
Tema nr. 4 – Gestiunea stocurilor 249
( N 1 max N 1 min )
Ss
2
Aşadar,ă stoculă deă siguran ,ă caă m rime,ă depindeă deă coeficientulă deă riscă
dinainteăstabilită(cuăcâtărisculăseădoreşteăaăfiămaiămic,ăcuăatâtăstoculădeăsiguran ăvaă
fiă maiă mareă şiă invers)ă şiă deă dispersiaă (oscila ia)ă necesaruluiă deă consumă maximă
( N 1 max )ăşiăminim ( N 1 min ) de pe intervalul I.
▲ăTESTăDEăEVALUAREăAăCUNOŞTIN ELOR
a) Întrebări:
1. Preciza i componentele stoculuiădeăproduc ie.
- R spuns:
Conformă rezultateloră studiiloră deă specialitate,ă stoculă deă produc ie se
stabileşteă peă fiecareă tipă de resurs ,ă prină însumareaă elementeloră careă îlă compun,ă
respectiv a:
■ăăstocului curent ( Scr );
■ăăstocului în curs de transport ( Str );
■ăăstoculuiădeăsiguran ă( S s );
■ăăstoculuiădeăcondi ionareă( Scd );
■ăăstocului de transport intern( Stri );
■ăăstoculuiădeăiarn ă( S i ).
cuantificându-se pe seama urm toareiărela iiădeăcalcul:
S p Scr Str Ss Scd Stri S i
_______________________________
_______________________________
_______________________________
_______________________________
_______________________________
Tema nr. 4 – Gestiunea stocurilor 251
b) Exerciţii:
1. Exemplu rezolvat:
- Metodaă statistic ă de determinare a stocului presupune luarea în
considerareăaăurm toarelorăcategoriiăde elemente:
a – consumulă mediuă zilnică estimat;ă intervalulă mediuă întreă dou ă
livr riă(cump r ri)ăsuccesive;
b – consumul mediu zilnic; costurile de lansare;
c – costurile de lansare; costurile de stocare;
d – costurile de transport;ăfrecven aălivr rilor.
- R spuns:
a b c d
2. De rezolvat:
- Înă dimensionareaă stoculuiă deă siguran ,ă studiileă deă specialitate
recomand ăurm toareleămetodeăşiămodeleădeăinteresămaiălarg,ăastfel:
a – metoda trecerilor succesive; metoda proiectelor succesive;
metoda IMPACT; metodaăextrapol riiăseriilor;
b – metodaă m sur toriloră dimensională – constructive; metoda
suportuluiăpentruăritmăproductivăşiămetodaăscorurilor;ămetodaăscenariilor;
c – metodaăproiect riiăscenariilor; metodaăbazat ăpeătimp;ămetoda
IMPACT;ămetodaăextrapol riiăseriilor;
d – metoda abaterii (devierii) medii; metoda bazat ă peă timpulă deă
cump rare;ămetodaăabateriiămediiăp tratice;ămetodaăIMPACT.
- R spuns:
a b c d
folositeălaăcump rareaăresurselorăimobilizateăastfel,ătaxeădeăasigurareăsporite,ăuzur ă
moral ă accentuat ă ş.a.ă Laă acesteaă seă adaug ă firescă efectulă imobiliz riiă caă atareă aă
resurselor care, disponibilizateă fiind,ă ară contribuiă la:ă extindereaă şiă modernizareaă
capacit iloră deă produc ieă existente,ă realizareaă unoră obiectiveă productiveă noi,ă
disponibilizareaăunorăspa iiădeădepozitareăşiăfolosireaălorăînăscopuriăproductiveăş.a.ă
Cauzele careădetermin ăformareaăunorăasemeneaăstocuri,ăcaăşiălipsaădeăstocă
uneori, sunt în cea mai mare parte de ordin subiectiv, dependente sau nu de unitatea
laă careă seă constituie.ă Întreă acesteaă amintimă peă celeă cuă frecven ă maiă mareă deă
apari ie,ărespectiv:
supradimensionarea necesarului de resurse materiale ca urmare a
folosiriiăînăcalculeleădeăfundamentareăaăunorănormeădeăconsumăspecificăşiăindiciădeă
consumă maiămari,ăcareăauăfostăstabili iăpeăbazeăstatisticeăsauăînăneconcordan ăcuă
factoriiăşiăcondi iileăconcreteăcareăinfluen eaz ăconsumulădeămateriale;
specificareaă şiă comandareaă materialeloră înă formate,ă dimensiuni,ă
compozi ii,ăcalit iădiferiteădeăceleănecesareăînămodărealăînăprocesulădeăproduc ie;
livrareaă deă c treăfurnizoriăaă unoră materialeă înă sortimente,ă dimensiuni,ă
formate,ă calit iă diferiteă deă celeă prev zuteă înă comenzileă clien ilor,ă înă contracteleă
încheiateăcuăaceştia;
cump rareaă (achizi ionarea)ă deă c treă agentulă deă cump r riă aă unoră
materialeă careă nuă concord ă cantitativă şiă structurală cuă cerin eleă deă consumă aleă
unit iiăpeăcareăoăreprezint ;
modificareaă peă parcursulă perioadeiă deă gestiuneă aă planuluiă şiă
programeloră deă produc ieă dină punctă deă vedereă cantitativ,ă structurală şiă caă termeneă
calendaristiceă deă execu ieă f r ă adaptareaă corespunz toare,ă înă timpă util,ă aă
documenta ieiădeăcump r ri;
livrareaădeăc treăfurnizoriăaămaterialelorăcomandate,ăcontractateălaăalteă
termeneădecâtăceleăini ialăstabiliteăcuăparteneriiăs i;
depozitareaă şiă conservareaă înă condi iiă necorespunz toareă aă resurseloră
materiale,ă situa ieă careă determin ă degradarea,ă pierdereaă unoră propriet iă fizico-
chimiceăindispensabileăpentruăfabricareaăcalitativ ăaăproduselorăpentruăcareăauăfostă
cump rate.ă Situa iaă vaă conduceă laă blocareaă unoră asemeneaă resurseă înă stocuriă f r ă
mişcareă sauă cuă mişcareă lent ă (consumulă fiindă înă continuare posibil, dar pe alte
destina iiăşiăînăcantit iămici);
încetareaă fabrica ieiă unoră produseă comandateă sauă contractateă pentruă
care s-auăf cutărenun riăsauărezilieriădeăcontracteădinăparteaăanumitorăclien i,ăsauă
ignorareaăunorăcomenziăini ialăluateăînăcalcul,ădeăc treăproduc tor;
necorelareaăritmurilorăşiămomentelorădeăaducereăaăresurselorămaterialeă
în depozit cu cele la care acestea sunt programate pentru trecere în consum;
schimbareaăprofiluluiădeăactivitate,ărestrângereaăstructuriiădeăfabrica ieă
pe parcursulăanuluiăf r ăcorelareaăac iuniiăînătimpăutilăcuăstrategiaăşiăprogrameleădeă
cump r riăş.a.
254 Managementulărela iilorăcuăfurnizorii
2.ăSistemulăinforma ionalăspecificăstocurilor
Claritatea,ă corectitudinea,ă operativitateaă şiă nuă înă ultimulă rândă eficien aă cuă
careăseădesf şoar ăactivitateaăînădomeniulăstocuriloră– ca proces în sine, pe traseul
intrare (efat) ieşireă (efst) – schema Fig. (4.2), sunt legate în exclusivitate de
existen aăunuiăsistemăinforma ionalăînăm sur ăs ăofereărapidăşiălaămomentulăoportună
informa iileăprivindăstarea,ăcerin eleăşiăfenomeneleăcareăcaracterizeaz ăprocesulădeă
stocare.
Cerin eleă deă corectitudine,ă operativitateă şiă eficien ă aă unuiă sistemă
informa ional optim în domeniul stocurilor, avându-se în vedere nivelul de
implicare a resurselor financiare ale cump r torului, presupune garantarea
desf şur riiăînăceleămaiăbuneăcondi iiăaăeviden elorăoperative,ăsinteticeăşiăanaliticeăaă
stocurilor, motiv pentru careă înă desf şurareaă opera iuniloră careă caracterizeaz ă
procesulă deă stocareă apeleaz ă laă purt toriă deă informa ii,ă ală c roră regimă esteă
reglementat legal:
▲ăăDinăpunctădeăvedereăalăeviden eiăoperative,ăsinteticeăşiăanalitice se
re inăurm toarele:
Eviden aă operativ ,ă activitateă cuă regimă permanent,ă organizat ă înă
scopulă deă aă seă urm riă peă baz ă deă eviden iereă înă documenteă situa iaă cantitativ ă aă
Tema nr. 4 – Gestiunea stocurilor 255
intr riloră deă resurseă materiale,ă aă stocuriloră careă seă formeaz ă precumă şiă aă ieşiriloră
din gestiune.
Opera iunileă privindă intrarea,ă evolu iaă şiă ieşirileă dină stocă seă urm rescă cuă
ajutorul unui document (formular tipizat) – FIŞ ă DEă MAGAZIE,ă conformă
nomenclatoruluiădeă documenteă şiă formulareă tipizateăînă economie.ă Înă conformitateă
cuă reglement rileă legale,ă eviden aă materialeloră cuă regimă specială seă efectueaz ă peă
formulare cu regim special.
- FIŞAăDEăMAGAZIE – documentădeăeviden ăprimar ,ă
pentruă activitateaă deă eviden ă operativ ă aă intr riloră şiă ieşiriloră dină gestiune,ă înă
acelaşiă timpă documentă deă contabilitateă analitic ă înă cadrulă activit ilor de
inventariere,ădarăşiăoăpermanent ăsurs ădeăinforma iiăînăexercitareaădeăc treăfactoriiă
abilita iăaăfunc ieiădeăcontrolăoperativăcurentăasupraăeviden eiăstocurilor,ăaăintr riloră
şiă aă ieşiriloră valoriloră materialeă înă şiă dină magazie,ă care,ă dină punctă de vedere al
rubricaturii,ăobligatoriuătrebuieăs ăcon in :
FIŞAăDEăMAGAZIE
(S.C.) *) DEOG Nr. ________
____________
FIŞAăDEăMAGAZIE Pag _____/_________
DEPOZIT
_________
Înă calitateaă deă documentă primară seă supună regimuluiă opera iuniloră deă
eviden ă intrare,ă ieşire,ă stoc,ă precumă şiă ală furniz riiă deă informa iiă în domeniu,
context în care:
- seăelaboreaz ăîntr-un singur exemplar pentru fiecare tip de material;
- seă completeaz ,ă laă deschidereaă acestuia,ă deă c treă Compartimentulă
financiar – contabilăpentruădateleăşiăinforma iileăprivindărubrica iaădinăpreambul;
256 Managementulărela iilorăcuăfurnizorii
- se completeaz ă deă c treă gestionară sauă magaziner,ă dup ă caz,ă pentruă
opera iunileăcurenteădeăintrareă– ieşire;
- situa iaă stocuriloră seă stabileşteă zilnic,ă constituindă obiectă deă proces-
verbalăalăpred riiăactivit iiăc treăschimbulăurm toră(dac ăactivitateaăseădesf şoar ă
peă schimburi)ă sauă dup ă cază pentruă cunoaştereaă situa iiloră deă stocă aferenteă
începutului zilei curente.
Corespunz toră cuă situa iaă dină magazii,ă compartimentulă Plan – cumpărări
asigur ă eviden aă operativ ă aă materialeloră cump rateă înă documenteă cuă regimăă
specializat:
Registrulă deă eviden ă contracteă – comenzi,ă aă c ruiă operareă constituieă
obliga iaăactivit iiăplan – cumpărări;
Fişaă deă eviden ă aă cump r rilor,ă cuă regimă deă opera ionalizareă pentruă
fiecareă furnizoră şiă careă constituieă obiectă deă preocupareă ală activit iiă programe de
cumpărări – transport marfă;
Eviden aă sintetic ă şiă analitic a elementelor procesului de gestiune
constituieăoăobliga ieăaăfirmei,ăînăconformitateăcuăreglement rileălegaleăînăvigoare,ă
faptă pentruă careă Legeaă contabilit ii,ă stabileşteă caă fiindă cele mai oportune
urm toareleădou ămetode:
1. Inventarul cu caracter permanent,ă astfelă încâtă s ă creezeă
obligativitateaă şiă responsabilitateaă gestionaruluiă şiă operatoruluiă deă eviden ă înă
documenteă laă momentulă produceriiă fenomenului,ă caă oriceă intrareă şi/sauă ieşireă dină
sistemă aă valoriloră materiale,ă s ă seă reflecteă înă oriceă momentă înă contabilitate.ă Înă
asemeneaă modalitateă deă organizareă aă eviden eiă sinteticeă şiă analitice,ă cuă atâtă maiă
multăcuăcâtădateleădinădocumenteleăprimareădeăeviden ăpermităaăfiăintroduseăîntr-
ună sistemă deă prelucrareă automat ă aă datelor,ă înă oriceă moment,ă înă contabilitateă seă
permiteăaăfiăverificateăsitua iile:
- intr rile;
- ieşirile;
- soldulălaăînceputulăzileiă(ini ial);
- soldulălaăsfârşitulăzileiă(final).
Beneficiind de avantajele tehnicii computerizateă înă condi iileă metodeiă
inventaruluiă cuă caracteră permanent,ă totuşiă fidelitateaă informa iiloră (deşiă sistemulă
permiteălaăoriceămoment)ăcareăoglindeşteăprocesulăgestionarăînălimiteleănevoiiăuneiă
decizii,ăsuntăceleăcareăexprim ăstareaălaăînceputulăşiăsfârşitul zilei, folosindu-se în
acestăsensărela ia:
S fz Szi I E
în care:
S fz = soldul de final al zilei;
S zi = soldul zilei de început;
I ţăintr rile;
E ţăieşirile.
Tema nr. 4 – Gestiunea stocurilor 257
Rela iaă exprim ă valabilitateaă pentruă aplica iiă înă întreprinderiă aă c roră
activitateă seă desf şoar ă înă regimă deă ună singură schimb,ă ceeaă ceă nuă excludeă
posibilitateaă deă aă seă aveaă înă vedereă înă oriceă momentă situa iaă privindă intr rile,ă
ieşirileă şiă stocurile,ă beneficiind,ă aşaă cumă s-aă ar tat,ă deă avantajeleă tehniciiă
computerizate de calcul.
În mod normal, de altfel obligatoriu – potrivită reglement riloră legaleă înă
vigoare,ă înă condi iileă metodeiă inventaruluiă cuă caracteră permanent,ă avându-se în
vedereă structuraă sortimental aă seriiloră deă fabrica ie,ă contextă înă careă fiec ruiă
ansambluăprodusăfinităîiăsuntăîncorporate,ăînădiverseăcantit i,ăelementeădeăsortimentă
(reper)ă individual,ă aşaă încât,ă pentruă asigurareaă echivalen eiă cantitateă – valoare
stocat ,ă seă impuneă aă fiă organizat ă şiă asigurat ă eviden aă analitic – component ă
activ ă aă sistemuluiă informa ională ală stocurilor.ă Literaturaă deă specialitate,ă peă bazaă
reglement rilorăînădomeniu,ărecomand ăaăfiăutilizateăînăscopulăasigur riiăeviden eiă
analitice a stocurilor, diverse metode, întreăcareăseăre inăcaăfiindăcuăgradăridicatădeă
oportunitate,ă caă urmareă aă operativit iiă lucrativeă şiă fidelit iiă cuă careă prezint ă
informa iile,ăurm toarele:
a. - metoda operativ – contabil ,ă cuă ună pronun ată caracteră birocratic,ă
avându-seăînăvedereăfaptulăc metodaăconst ăînăaăexprimaăsitua iaămişc riiăvaloriloră
peă solduri,ă posibilitateaă vizualiz rii,ă înă cadrulă aceleiaşiă proceduri,ă aă situa ieiă
structuriiăsortimentaleăaăm rfurilorădinămagaziiăsauădinăfluxăfiindămaiăgreoaie,ăprină
faptulăc ăs-ar cere asocierea unui soft suplimentar pentru aceasta, cu atât mai mult
cuăcâtămetodaăînăsineăînălimiteleăconcep ieiăsoftuluiădeăbaz ăseărezum ătocmaiălaăoă
asemeneaăsitua ie;
b. - metoda cantitativ – valoric ,ă apreciat ă caă fiindă cuă gradă ridicată deă
operativitate în utilizare,ăcaăurmareaăfaptuluiăc ,ăînăegal ăm sur ăofer ădecidentuluiă
posibilitateaă deă analiz ă şiă decizieă func ieă deă stareaă peă sortimenteă şiă valoareă aă
stocurilor din circuit;
c. - metoda global – valoric ,ăasociat ăgrupeiădeăimportan ăCă– func ieădeă
raportul pondereănumeric ,70%ă– pondereăvaloric ,ă10%ă- Fig. (4.18), în general
fiindă aplicabil ă structuriiă deă m rfuriă – consumabileă înă activit ileă func ionaleă –
rechizite, imprimate, documente tehnice etc.
Fiecareă dină metodeleă men ionateă caracterizeaz ă opera iuniă şiă purt toriă deă
informa iiădeăoăanumit ăspecificitate,ărespectiv:
a. În cadrul metodei operativ-contabile,ăeviden aăcantitativ ,ăsortimental ăaă
valorilorămaterialeăseădesf şoar ăpeăfişeădeămagazieă– pentruăopera iunileăspecificeă
activit iiă deă depozit,ă contabilitatea organizându-se pe conturi de materiale,
gestiuni,ămagazii,ăgrupeăsauăsubgrupeădeămateriale.ăDocumenteleăînăbazaăc roraăseă
opera ionalizeaz ămetodaăconstauădin:
- fişa de magazie,ă înă con inutulă fonduluiă deă date,ă astfelă cumă aă fostă
descris ăpentruăutilitateăînăcadrulăeviden eiăoperativeăanteriorăprezentat ;
- registrul stocurilor,ă documentă deă importan ă major ă careă ofer ă
informa iiă completeă înă leg tur ă cuă cantit ileă deă materialeă (peă tipuri,ă structur ă
258 Managementulărela iilorăcuăfurnizorii
sortimental ,ă codă reper,ă marc ,ă pre ă etc.),ă ală c ruiă modelă deă referin ă seă prezint ă
al turat:
REGISTRUL STOCURILOR
Nrcrt Denumire Cod Caracteristici tehnice STAS UM Canti- Preţ Total
material reper Cali- Dimen- Format tate / valoare
tate siune UM
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10(9x8)
1
2
.
.
.
.
.
.
.
.
.
n
Verificat – Aprobat Întocmit,
_______________ _____________
▲ă Dină punctă deă vedereă ală purt toriloră deă informa ii, sistemul
informa ională pentruă stocuriă re ineă caă fiindă necesareă oă serieă deă documenteă
prev zuteăoficialăînănomenclatorulăformularelorătipizateăpeăeconomie,ăcuăcalitateaă
deădocumenteăprimare,ăcuărubricatur ădeăcon inutărigurosăpentruădateăşiăinforma iiă
careăurm rescăprocesulăgestionarăalăstocurilorăpeătoat ăsecven a:ăintrareă– recep ieă–
depozitare – p strareă– preg tireă– eliberare din gestiune, în care se include:
Not ăde intrareăînărecep ieăşiăconstatareădeădiferen eă(N.I.R.C.D.);
Procesăverbalădeărecep ieă(P.V.R.);
Factura – Avizăexpedi ieă(F. – A.E.);
Certificat de calitate (C.C.);
Certificatădeăgaran ieă(C.G.);
Bon de predare – transfer – primire (B.P.T.P.);
Bon de consum (B.C.);
Fişaălimit ădeăconsumă(F.L.C.).
Nomenclatorul formularelor tipizate pe economie aprobate pentru utilizare
înă cadrulă legal,ă pentruă oă parteă dină formularisticaă susmen ionat ă recomand ,ă înă
general,ăurm toareaăform ădeăprezentare:
260 Managementulărela iilorăcuăfurnizorii
Înă conformitateă cuă _____________,ă amă procedată laă recep ionareaă valoriloră materialeă furnizateă deă
_______________________, cu sediul în __________________________, cu vagonul (auto) nr.
__________,ă documenteă deă înso ireă (scrisoareaă de tr sur )ă _______,ă nr.ă ____/_______, delegat
______________________,ădelega iaănr.ă______/__________,ăconstatându-seăurm toarele:
Denumirea Cantitatea
Nr. mărfurilor
Cod
Cont U/ conform Recepţionat
reper
crt. (bunurilor) debitor M documente
(material)
recepţionate însoţitoare Cantitate P.U. Valoare
.
.
.
Determinarea s-a făcut prin Pe cântarul ____________ Determinarea calităţii s-a făcut
______________________ Nr.___________________ prin proba ______ nr. _______
-
-
Nr. Denumirea Cod U. M. Diferenţe constatate ( )
crt. bunurilor (reper) Cantitate P.U. Valoare
recepţionate
.
.
.
Punctulădeăvedereăalădelegatuluiăfurnizoruluiă/ăc r uşuluiă(delegatuluiăneutru): __
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
.
.
Documentulăserveşteăpentru:
recep iaăbunurilorăachizi onate;
justificareaăînc rc riiăgestiuniiă(documentăprimireăgestiune);
prob ăînăeventualeălitigiiăcuăfurnizoriiăşi/sauăc r uşiiăpentruădiferen eleă
constatate;
document de înregistrare în contabilitate.
- Procesulăverbalădeărecep ie,ădocumentăcareăseăelaboreaz ăînănum rulădeă
exemplareăcareăs ăpermit ăp r ilorădeăaăluaăactădeăefectuareaărecep iei;ăformularulă
tipizatăsauăconvenitădeăp r iăcareăatest ăefectuareaăopera iunilorădeărecep ieăasupra:
lotăcump rată(dateădeăidentificare);
cantit i;
dateăintrare,ăperioad ărecep ie;
condi iiăefectuareărecep ieăcantitateă– calitate;
persoane abilitate;
constat ri;
observa iiă(eventual).
- Factura (aviză expedi ie),ă formulară tipizat,ă generalizată pentruă activit iă
productive,ăprest riăservicii,ăactivit iăcomercialeă(vânzareă– cump rare)ăetc.;
- Certificat de calitate,ădocumentăcareăatest ăîncadrareaăînăăprescrip iileădeă
calitateăprev zuteădeăSTAS,ănorme tehnice, caiete de sarcini, proiecte etc.;
262 Managementulărela iilorăcuăfurnizorii
- Certificatădeăgaran ie,ădocumentădeăînso ireăaăm rfiiăcareăgaranteaz ăbunaă
func ionareă (utilizare)ă aă produsuluiă (m rfii)ă livrate,ă pentruă perioadaă deă timpă
(func ieă deă naturaă şiă destina iaă produsului/m rfii) înă anumiteă condi iiă tehniceă deă
folosin ă (exploatare),ă precumă şiă eventualeleă proceduriă pentruă reparareaă şiă
repunereaăînăfunc iuneăpeăcheltuialaăproduc toruluiăînăTGă(termenădeăgaran ie).
- Bon de predare – transfer – restituire,ă avândă caă utilitateă eviden a
obiectuluiă pred rii,ă transferuluiă şi/sauă restituiriiă deă m rfuriă întreă compartimenteleă
consumatoareăsauăîntreăacesteaăşiădepozită(magazie)ăetc.
.
.
.
BON DE CONSUM
Nr. Data Nr. comandă _________
docu- Zi Lună An Codăpred tor Cod primitor Cod produs __________
ment
n
Şefăcompartiment Gestionar Primitor
Dataăşiăsemn tura
Documentulăserveşteăla:
Tema nr. 4 – Gestiunea stocurilor 263
PRODUC IA
U.M Denumire produs Cod reper
PREV ZUT REALIZAT
Cantitatea
Cantitateaănecesar
înlocuit
Conform normei Cantitatea
Bon De
tehnice de consum Suplimen- limită
Aprobat, consu scăzut
U.M Pentru tare sau Data valabilă
Peunitatea Semnătura m nr. din
producţia diminuare
deprodus _____ cantitate
planificată
a b c d e f g h i
Şefă Recal-
compartiment culat pe
baza
produc-
ieiă
realizate
X Restituiri X X
X TOTAL X X
Cantitateăaferent ăproduc ieiărealizateă__________________________________________
Cantitateăconsumat ă_______________________________________________________
Economii (-)ă(cantit i)ă_____________________________________________________
Dep şiriă(+)ă(cantit i)ă_____________________________________________________
Valoare (economiiăsauădep şiri)ă______________________________________________
264 Managementulărela iilorăcuăfurnizorii
▲ăTESTăDEăEVALUAREăAăCUNOŞTIN ELOR
a) Întrebări:
1. Explica iă con inutulă decizională ală decidentuluiă înă situa iaă constat riiă
lipsei de materialeă înă stoc,ă stareă deă iminent ă periclitareă aă bunuluiă mersă ală
produc iei.
- R spuns:
Constatareaă lipseiă deă materialeă înă stocă implic ă dină parteaă conduceriiă
agentuluiăeconomică(decidentului)ăstabilireaăuneiădeciziiăcareăs ăaib ăînăvedere:
■ăimpulsionarea furnizorilor, pentru livrarea la termenul prestabilit sau cu
anticipa ieăaăloturilorădeăresurseămaterialeăcomandate;
■ăreconstituireaăurgent ăaăstocului,ăcuăprioritateăaăceluiădeăsiguran ă(dac ă
este cazul), indiferent de efortul financiar necesar;
■ăaprobareaăconsumuluiădinăstoculădeăsiguran ă(dac ăesteăformat);
■ă apelarea unor resurse substituiente (înlocuitoare) – dac ă tehnologiaă
permiteăoăasemeneaăalternativ ;
■ă acceptarea,ă caă atare,ă aă lipseiă deă stoc,ă prină renun areaă laă produc iaă înă
cauz ă şiă reprogramareaă acesteiaă – înă m suraă înă careă lotulă îşiă p streaz ă utilitateaă
ini ial ăş.a.
Tema nr. 4 – Gestiunea stocurilor 265
_______________________________
_______________________________
_______________________________
_______________________________
_______________________________
b) Exerciţii:
1. Exemplu rezolvat:
- Peăbazaăreglement rilor în domeniu, literatura de specialitateărecomand ă
aă fiă utilizate,ă înă scopulă asigur riiă eviden eiă analiticeă aă stocurilor,ă urm toareleă
metode:
a – operativ – contabil ;ăglobală– valoric ;ăcantitativă– valoric ;
b – sintetic ;ăanalitic ;ăglobală– valoric ;
c – statistico – matematic ; eviden ăcontabil ;ăanalitic ;
d – cantitativ – valoric ;ăstatisticoă– matematic ;ăsintetic .
- R spuns:
a b c d
2. De rezolvat:
- Careă suntă documenteleă prină intermediulă c roraă seă opera ionalizeaz ă înă
eviden eleăcontabile,ăînăcazulămetodeiăoperativă– contabile:
a – contractul; factura; avizul de expedi ie;
b – registrulădeăeviden ăaăintr rilor;ăbonulădeămagazie;ăcertificatulă
deăgaran ie;
c – fişaădeămagazie;ăregistrulăstocurilor;
d – factura;ă avizulă deă expedi ie;ă notaă deă intrareă înă recep ieă şiă
constatareădiferen e.
- R spuns:
a b c d