Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
FUNCŢIA DE PLANIFICARE
1
Viorel Cornescu. Management - de la teorie la practică. http://www.unibuc.ro/eBooks/StiinteADM/cornescu
2
feedback – legătură inversă.
- prin explicarea clară a aşteptărilor, prin oferirea angajaţilor a posibilităţii de a-şi
stabili obiectivele şi prin acordarea de recompense în baza rezultatelor se reuşeşte motivarea
puternică a angajaţilor.
Dezavantaje:
- MPO poate necesita prea mult timp pentru stabilirea obiectivelor, rămânând mai puţin
timp pentru îndeplinirea lor;
- generează multe documente: trebuie completate multe formulare, iar acestea trebuie
adaptate în permanenţă în funcţie de schimbări;
- dacă evaluarea performanţelor nu este realizată corespunzător, acest lucru poate crea
conflicte între manageri şi subalternii lor, deoarece influenţează salariile şi promovările.
Totuşi experienţa a dovedit, că utilizarea corectă a programelor MPO conduce la
schimbări pozitive de atitudine, comportament şi performanţe, şi sunt benefice pentru
organizaţie.
3
Avantaje, slăbiciuni, oportunităţi şi riscuri.
Punctele slabe (slăbiciunile) reprezintă incapacitatea organizaţiei de a dispune de
suficiente resurse pentru a fructifica oportunităţile şi a se feri de riscuri.
După încheierea analizei mediului extern şi a resurselor interne, este posibilă observarea
potrivirii sau nepotrivirii dintre oportunităţi/riscuri şi puncte forte/slabe. Dacă între
performanţele anticipate şi obiectivele organizaţionale apar nepotriviri, conducerea organizaţiei
va înţelege mai bine gradul în care trebuie introdusă schimbarea strategică.
În această analiză comparativă, patru concepte sunt importante pentru managerii care
doresc să ia decizii strategice bune: acord, constrângeri, vulnerabilităţi şi probleme.4
Acordul apare atunci când forţele interne sunt potrivite cu ocaziile identificate în
analizarea mediului extern. Existenţa acestei potriviri sprijină o strategie care să profite de aceste
ocazii.
Constrângerile există atunci, când ocaziile existente în mediu nu se potrivesc cu punctele
forte (avantaje) ale organizaţiei, iar pentru a profita de aceste ocazii, organizaţia are nevoie de
resurse suplimentare.
Vulnerabilităţile apar atunci, când condiţiile de mediu reprezintă o ameninţare la adresa
avantajelor firmei. Deşi organizaţia are un comportament potrivit, punctele sale forte îi pot fi
ameninţate de evenimente din afara firmei.
Problemele apar atunci, când slăbiciunile unei organizaţii coincid cu o ameninţare din
mediul extern. Această problemă poate fi suficient de mare pentru a pune în pericol existenţa
organizaţiei, sau poate afecta strategiile existente până în momentul în care este rezolvată.
● Analiza portofoliului de activităţi este o tehnică de concepere a strategiei organizaţiei
care se bazează pe ideea că organizaţiile trebuie să-şi elaboreze strategiile în maniera în care
gestionează portofoliul investiţiilor. După cum investiţiile financiare solide trebuie sprijinite, iar
investiţiile nejustificate eliminate, tot aşa trebuie să se pună accentul pe activităţile solide ale
organizaţiei, în timp ce activităţile-problemă trebuie trecute pe planul doi. Unul din instrumentele
portofoliului de activităţi este
Matricea creştere - cotă de piaţă a Boston Consulting Group (BCG) (fig. 2.1.).
Ponderea pe piaţă
Înaltă Joasă
Ritmul de creştere a pieţei
Înalt
Jos
4
Viorel Cornescu. Management - de la teorie la practică.
http://www.unibuc.ro/eBooks/StiinteADM/cornescu
Prima etapă în folosirea matricei creştere-cotă de piaţă a BCG este identificarea unităţilor
strategice de activitate a organizaţiei (USA). O unitate strategică de activitate este o componentă
a organizaţiei care este analizată pentru conceperea strategiei în vederea dezvoltării viitoare a
activităţii sau obţinerea veniturilor. Fiecare USA are următoarele patru caracteristici:
are o singură activitate sau mai multe activităţi înrudite;
are concurenţi proprii;
are un manager responsabil de operaţiunile sale;
constituie un domeniu care poate fi planificat independent în cadrul organizaţiei.
După ce au fost identificate USA pentru o anumită organizaţie, următoarea etapă în
folosirea matricei este încadrarea fiecărei USA în unul din cadranele matricei.
„Stele” sunt USA care deţin o cotă mare dintr-o piaţă cu un ritm înalt de creştere, au
nevoie de un flux de numerar ridicat care să le sprijine creşterea rapidă şi semnificativă;
„Vaci de muls” sunt USA care deţin o cotă mare de piaţă cu creştere lentă. Asigură
organizaţiei un flux de numerar ridicat, dar numerarul este folosit pentru necesităţile financiare
ale organizaţiei;
„Semne de întrebare” sunt USA cu o cotă mică dintr-o piaţă cu un ritm înalt de
creştere şi este incert dacă managementul va trebui să investească fonduri suplimentare pentru a
obţine o cotă mai mare de piaţă;
„Câini” sunt USA cu o cotă relativ mică şi cu un ritm lent de creştere. Ele se pot cu
greu susţine pe ele însele, în unele situaţii atrăgând resurse produse de alte USA.
● Modelul lui Porter pentru analiza sectorială scoate în evidenţă forţele principale, care
influenţează concurenţa într-un sector de activitate şi prezintă modul în care se află în
interacţiune aceste forţe. Conform acestui model, concurenţa într-un sector de activitate este
influenţată de următorii factori: noii intraţi, produsele care pot acţiona ca produse substituente,
capacitatea furnizorilor de a controla probleme cum ar fi costul materiei prime, puterea de
negociere pe care o au cumpărătorii, nivelul general al rivalităţii din sector.
Implementarea strategiei presupune activarea strategiei concepute. Pentru a avea succes
strategia, trebuie să fie asigurate conducerea adecvată a personalului, resursele necesare,
verificarea continuă a rezultatelor şi rezolvarea problemelor ce pot apărea pe parcurs. Ea necesită
patru aptitudini de bază:
de interacţiune - capacitatea de a conduce cu oamenii pe parcursul implementării;
de alocare – capacitatea de a oferi resursele necesare pentru implementarea strategiei;
de monitorizare – capacitatea de a folosi informaţiile pentru a stabili dacă a apărut vreo
problemă care blochează implementarea;
de organizare – capacitatea de a crea în organizaţie o reţea de oameni care poate contribui
la rezolvarea problemelor de implementare pe măsură ce acestea apar.
Controlul strategic constă în evaluarea continuă a procesului de management strategic în
scopul asigurării că acesta funcţionează conform aşteptărilor.
În timp ce planurile strategice stabilesc cadrul general al planificării în organizaţie,
planurile tactice sunt orientate spre activităţile zilnice sau lunare ce trebuie efectuate pentru
îndeplinirea planurilor strategice şi atingerea obiectivelor strategice. Planurile tactice au în
general drept obiect alocarea de resurse şi programarea activităţilor.
Organizaţiile utilizează, în general, următoarele planuri tactice (operaţionale):
· de marketing, orientate spre vânzarea şi distribuirea produselor sau serviciilor
companiei;
· de producţie şi aprovizionare, orientate spre asigurarea şi organizarea metodelor şi
echipamentelor de care este nevoie pentru ca produsul destinat vânzării să fie realizat;
· financiare, orientate spre gestionarea fondurilor de care dispune organizaţia şi spre
obţinerea de fonduri necesare implementării planurilor strategice;
· de personal, orientate spre recrutarea, selecţia, integrarea şi instruirea resurselor
umane de care are nevoie organizaţia.