Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
ȘTIINȚIFICE
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ,,ST. O. IOSIF”
Str. Elena Doamna Nr. 52, Tecuci, Jud. Galați
e-mail: scoala6tecuci@yahoo.com TEL /FAX 0336811534
APROBAT,
DIRECTOR,
……………………………..
AVIZAT
…………………….
PROCEDURA OPERATIONALA
P.O. Scr. 01
2
ȘCOALA GIMNAZIALĂ PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
”ȘTEFAN OCTAVIAN IOSIF” Utilizarea aplicatiei software Edusal pentru Nr. De exemplare ...2..
TECUCI intocmirea documentelor cuprinzand drepturile
Revizia: -
____________ salariale ale personalului Nr. De ex.: -
COMPARTIMENTUL
Cod: P.O.Scr. 01
SECRETARIAT Pagina ...... din 64
Exemplar nr.: ........
1 2 3 4 5
1.1 Elaborat Bercea Doina Secretar 10.02.2017
3
ȘCOALA GIMNAZIALĂ PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
”ȘTEFAN OCTAVIAN IOSIF” Utilizarea aplicatiei software Edusal pentru Nr. De exemplare ...2..
TECUCI intocmirea documentelor cuprinzand drepturile
Revizia: -
____________ salariale ale personalului Nr. De ex.: -
COMPARTIMENTUL
Cod: P.O.Scr. 01
SECRETARIAT Pagina ...... din 64
Exemplar nr.: ........
1 2 3 4
1.1. Editia 1 - 10.02.2017
1.2 Revizia 1
4
ȘCOALA GIMNAZIALĂ PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
”ȘTEFAN OCTAVIAN IOSIF” Utilizarea aplicatiei software Edusal pentru Nr. De exemplare ...2..
TECUCI intocmirea documentelor cuprinzand drepturile
Revizia: -
____________ salariale ale personalului Nr. De ex.: -
COMPARTIMENTUL
Cod: P.O.Scr. 01
SECRETARIAT Pagina ...... din 64
Exemplar nr.: ........
3. Lista persoanelor la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din
cadrul editiei procedurii operationale
Nr. Scopul Exem Compar- Data
1 2 3 4 5 6 7
3.1 Informare/ 1 Secretariat Secretar Bercea Doina 10.02.2017
Aplicare
5
ȘCOALA GIMNAZIALĂ PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
”ȘTEFAN OCTAVIAN IOSIF” Utilizarea aplicatiei software Edusal pentru Nr. De exemplare ...2..
TECUCI intocmirea documentelor cuprinzand drepturile
Revizia: -
____________ salariale ale personalului Nr. De ex.: -
COMPARTIMENTUL
Cod: P.O.Scr. 01
SECRETARIAT Pagina ...... din 64
Exemplar nr.: ........
4.4. Sprijina auditul si/sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare si/sau control, iar pe
director in luarea deciziei. Este un real sprijin pentru audit sau alte organisme abilitate in actiuni
de auditare, iar pentru directorul entitatii in luarea deciziei pentru asigurarea bunei desfasurari a
activitatii unitatii.
6
ȘCOALA GIMNAZIALĂ PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
”ȘTEFAN OCTAVIAN IOSIF” Utilizarea aplicatiei software Edusal pentru Nr. De exemplare ...2..
TECUCI intocmirea documentelor cuprinzand drepturile
Revizia: -
____________ salariale ale personalului Nr. De ex.: -
COMPARTIMENTUL
Cod: P.O.Scr. 01
SECRETARIAT Pagina ...... din 64
Exemplar nr.: ........
5.3. Listarea principalelor activitati de care depinde si/sau care depind de activitatea
procedurata:
- calculul drepturilor de personal:
- statul de personal;
- statul de plata al salariilor;
- concedii de odihna ale personalului ;
- drepturi in cazul incapacitatii temporare de munca a salariatilor.
5.4. Listarea compartimentelor furnizoare de date si/sau beneficiare de rezultate ale activitatii
procedurate; listarea compartimentelor implicate in procesul activitatii. -compartimentele
furnizoare de date sunt toate compartimentele unitatii
-beneficiarul rezultatelor acestei activitati procedurate: salariatii / ordonator de credite .
- compartimentele implicate sunt toate compartimentele unitatii
7
ȘCOALA GIMNAZIALĂ PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
”ȘTEFAN OCTAVIAN IOSIF” Utilizarea aplicatiei software Edusal pentru Nr. De exemplare ...2..
TECUCI intocmirea documentelor cuprinzand drepturile
Revizia: -
____________ salariale ale personalului Nr. De ex.: -
COMPARTIMENTUL
Cod: P.O.Scr. 01
SECRETARIAT Pagina ...... din 64
Exemplar nr.: ........
8
ȘCOALA GIMNAZIALĂ PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
”ȘTEFAN OCTAVIAN IOSIF” Utilizarea aplicatiei software Edusal pentru Nr. De exemplare ...2..
TECUCI intocmirea documentelor cuprinzand drepturile
Revizia: -
____________ salariale ale personalului Nr. De ex.: -
COMPARTIMENTUL
Cod: P.O.Scr. 01
SECRETARIAT Pagina ...... din 64
Exemplar nr.: ........
9
ȘCOALA GIMNAZIALĂ PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
”ȘTEFAN OCTAVIAN IOSIF” Utilizarea aplicatiei software Edusal pentru Nr. De exemplare ...2..
TECUCI intocmirea documentelor cuprinzand drepturile
Revizia: -
____________ salariale ale personalului Nr. De ex.: -
COMPARTIMENTUL
Cod: P.O.Scr. 01
SECRETARIAT Pagina ...... din 64
Exemplar nr.: ........
8.1 Generalitati
Activitatea de lucru in aplicatia informatica EDUSAL se desfasoara in mai multe faze:
- Faza de prelucrare locala, la nivelul Școlii Gimnaziale ”Ștefan Octavian Iosif” Tecuci, si
transmitere pentru validare a statului de personal catre ISJ Galați.
- Faza de verificare, aprobare si/sau respingere a statului de personal de catre reprezentatul ISJ.
- Faza de prelucrare locala, la nivelul Școlii Gimnaziale ”Ștefan Octavian Iosif” Tecuci, si
transmitere pentru validare date salariale pentru un stat de plata lunar de catre ISJ GALAȚI.
- Faza de verificare si aprobare sau respingere de catre reprezentatul ISJ a datelor salariale pentru
un stat de plata lunar transmis de Școala Gimnazială ”Ștefan Octavian Iosif” Tecuci .
- Faza de preluare informatii de aprobare sau respingere de catre Școala Gimnazială ”Ștefan
Octavian Iosif” Tecuci in vederea efectuarii platii efective a salariilor.
11
ȘCOALA GIMNAZIALĂ PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
”ȘTEFAN OCTAVIAN IOSIF” Utilizarea aplicatiei software Edusal pentru Nr. De exemplare ...2..
TECUCI intocmirea documentelor cuprinzand drepturile
Revizia: -
____________ salariale ale personalului Nr. De ex.: -
COMPARTIMENTUL
Cod: P.O.Scr. 01
SECRETARIAT Pagina ...... din 64
Exemplar nr.: ........
12
ȘCOALA GIMNAZIALĂ PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
”ȘTEFAN OCTAVIAN IOSIF” Utilizarea aplicatiei software Edusal pentru Nr. De exemplare ...2..
TECUCI intocmirea documentelor cuprinzand drepturile
Revizia: -
____________ salariale ale personalului Nr. De ex.: -
COMPARTIMENTUL
Cod: P.O.Scr. 01
SECRETARIAT Pagina ...... din 64
Exemplar nr.: ........
Fiecare responsabil ISJ va putea vizualiza, aproba sau respinge doar statele de avans ale
unitatilor de invatamant arondate inspectoratului respectiv.
Responsabilul ISJ dupa verificare va acorda statului de avans fie statusul aprobat, fie statusul
respins cu observatii pentru neconformitatile sesizate.
5. FAZA DE PRELUCRARE LOCALA A STATULUI DE PLATA
Aplicatia permite ca la nivelul fiecarei unitati de invatamant sa se poata realiza statul de plata
numai in baza unui stat de personal aprobat, local, prin autentificare cu user, parola si id unitate
de invatamant.
Pe baza unui stat de personal aprobat se va genera un stat de plata unde se vor opera alte drepturi,
pontaje, indemnizatii de concedii medicale, retineri, avansuri si se vor verifica valorile calculate
de aplicatie.
Dupa finalizarea acestor prelucrari, statul obtinut cu date corecte se transmite catre baza de date
centralizata EduSAL.
Transmiterea se face cu autentificarea user, parola, cod unitate scolara prin doua modalitati
- Online daca este asigurata o conexiune la internet din locatia respectiva.
- Via internet prin salvarea datelor intr-un fisier portabil intr-o alta locatie cu conexiune la
internet.
13
ȘCOALA GIMNAZIALĂ PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
”ȘTEFAN OCTAVIAN IOSIF” Utilizarea aplicatiei software Edusal pentru Nr. De exemplare ...2..
TECUCI intocmirea documentelor cuprinzand drepturile
Revizia: -
____________ salariale ale personalului Nr. De ex.: -
COMPARTIMENTUL
Cod: P.O.Scr. 01
SECRETARIAT Pagina ...... din 64
Exemplar nr.: ........
parola test. Daca veti utiliza alta parola decat cea utilizata pe server, conexiunea la server va fi
nereusita.
NOTA: modificarea parolei pe server nu se va propaga automat si in aplicatia desktop; pentru
modificarea parolei de pe desktop cu acceasi valoare se va utiliza meniul Setari / Detalii
generale scoala.
- Cod fiscal: este codul fiscal al unitatii; este un camp de tip numeric si de lungime maxima=10
caractere; daca se vor tasta si litere, aplicatia va genera un mesaj de eroare.
- Cod scoala: este codul SIRUES al unitatii. Daca nu se completeaza corect nu se realizeaza
conexiunea la server.
Pentru salvarea datelor se va actiona butonul de Salveaza, pentru anulare se va actiona butonul
Daca valoarea inregistrata pentru codul unitatii este corecta, respectiv parola inregistrata este cea
de pe server, la salvare aplicatia genereaza urmatorul mesaj de autentificare:
1. Pentru confirmare se va selecta optiunea “Da”.
2. Daca datele de identificare nu sunt cele dorite se va selecta optiunea “Nu”, meniul de Setari
generale ramand deschis pentru a se corecta cu valorile corecte.
La deschiderile ulterioare ale aplicatiei se vor completa doar nume utilizator si parola asa cum au
fost stabilite in setarile generale.
PREZENTAREA FUNCTIONALITATILOR APLICATIEI DESKTOP
Aplicatia este strucurata in 6 meniuri la care se adauga meniul F1 – Ajutor interactiv:
Actualizare, Stat de personal, State de plata, Stat de avans, Utilitare, Setari , F1 - Ajutor .
Aplicatia permite setarea, stergerea si deschiderea unei lunii de lucru, functionalitatea va fi
prezentata mai jos.
PREZENTARE FUNCTIONALITATE DE SETARE LUNA DE LUCRU
14
ȘCOALA GIMNAZIALĂ PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
”ȘTEFAN OCTAVIAN IOSIF” Utilizarea aplicatiei software Edusal pentru Nr. De exemplare ...2..
TECUCI intocmirea documentelor cuprinzand drepturile
Revizia: -
____________ salariale ale personalului Nr. De ex.: -
COMPARTIMENTUL
Cod: P.O.Scr. 01
SECRETARIAT Pagina ...... din 64
Exemplar nr.: ........
NOTA: Luna propusa, la lansarea aplicatiei, este luna anterioara lunii curente, setata pe statia de
lucru. De exemplu daca data setata pe statia de lucru este 15 mai luna propusa de sistem va fi
aprilie.
Cu acest meniu se pot efectua urmatoarele operatii:
a) Initializare luna: actiunea butonului “Initializare” genereaza deschiderea unei noi lunii de
lucru;
NOTA: se poate initializa o luna de lucru numai daca situatia privind plata salariilor lunii
anterioare a fost generata si inchisa.
Pentru initializarea unei noi luni de lucru se va proceda astfel:
- Din lista de luni se va selecta luna de lucru;
- Din lista de ani se va selecta anul de lucru
- Pentru initializare se va actiona butonul Initializare.
- Pentru confirmare se va selecta optiunea “Da”.
NOTA: dupa initializarea unei luni de lucru, butonul de Initializare se inactiveaza, initializarea
nemaiputand fi repetata pentru acceasi luna.
Starea statelor inainte de initializare este “neinitializat”;
Dupa initializarea lunii de lucru starea statului de personal se transforma din neinitializat in “In
lucru”;
b) Inchidere luna: actiunea butonului Inchidere genereaza inchiderea lunii de lucru.
NOTA:
- O luna de lucru se poate inchide doar daca ambele state, personal si plata sunt in starea
Aprobat, iar statele de avans din luna curenta sunt inchise.
- La inchiderea lunii Statele de avans care sunt generate cu o data din luna urmatoare si care nu
au fost inchise se transfera in luna urmatoare.
Pentru inchiderea unei luni de lucru curente, fluxul de lucru este urmatorul;
Inchidere;
15
ȘCOALA GIMNAZIALĂ PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
”ȘTEFAN OCTAVIAN IOSIF” Utilizarea aplicatiei software Edusal pentru Nr. De exemplare ...2..
TECUCI intocmirea documentelor cuprinzand drepturile
Revizia: -
____________ salariale ale personalului Nr. De ex.: -
COMPARTIMENTUL
Cod: P.O.Scr. 01
SECRETARIAT Pagina ...... din 64
Exemplar nr.: ........
lunii de lucru datele din statul de personal nu vor mai putea fi modificate, sunteti sifur ca doriti
inchiderea lunii de lucru?
inchisa cu succes
NOTA: dupa inchiderea unei luni de lucru, butonul de Inchidere se inactiveaza, butonul de
Deschidere devine activ iar starea statelor este de “Inchis”;
c) Deschidere luna: actiunea butonului genereaza deschiderea unei luni de lucru.
NOTA: O luna de lucru va putea fi deschisa doar daca luna urmatoarea nu a fost initializata. De
exemplu luna ianuarie va putea fi deschisa doar daca luna februarie nu a fost initializata. Pentru
deschiderea unei luni de lucru, fluxul de lucru este urmatorul;
Deschidere;
deschisa cu succes
NOTA: dupa deschiderea unei luni de lucru, butonul de Deschidere dispare din meniu, acesta
devenind vizibil doar dupa inchiderea lunii iar starea statelor este din nou in Aprobat.
PREZENTARE MENIU ACTUALIZARE
Aplicatia se deschide implicit in meniul Actualizare:
Sunt prezentate urmatoarele informatii:
a) Conexiune la server: afiseaza informatia de conexiune la server. Statusul poate fi:
Reusita: cand exista conexiune la server iar codul unitatii si parola au valorile utilizate si pe
server.
Nu exista conexiune la server: cand nu exista conexiune la server.
16
ȘCOALA GIMNAZIALĂ PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
”ȘTEFAN OCTAVIAN IOSIF” Utilizarea aplicatiei software Edusal pentru Nr. De exemplare ...2..
TECUCI intocmirea documentelor cuprinzand drepturile
Revizia: -
____________ salariale ale personalului Nr. De ex.: -
COMPARTIMENTUL
Cod: P.O.Scr. 01
SECRETARIAT Pagina ...... din 64
Exemplar nr.: ........
utilizate pe server: Parola setata pe desktop pentru conectarea la aplicatie trebuie sa aibe acceasi
valoare cu cea utilizata la logarea pe Portalul EduSAL; orice modificare in unul din mediile de
lucru trebuie efectuata si in celalalt mediu de lucru, altfel conexiunea la server nu va functiona.
Daca cele doua medii nu sunt sincronizate, mesajul va fi de Cod scoala sau parola incorecta.
NOTA: pentru actualizarea informatiei de ultima luna cu stat de plata aprobat se va actiona
butonul aferent informatiei.
PREZENTARE MENIU STAT DE PERSONAL
La accesarea meniului Stat de personal se va lansa o fereastra structurata in mai multe zone:
- O zona de cautare angajati:
- O zona de afisare informatii norme lucratoare, respectiv vizualizare comentariu editat pe server
la nivelul statului de personal de catre persoana responsabila cu avizarea:
- O zona de afisare informatii personal existente in aplicatie:
- O zona de optiuni, butoane care permit diverse operatiuni pe statul de personal
In zona de afisare informatii existente in aplicatie se vizualizeaza urmatoarele date despre
salariati:
- Ordine: este un numar de ordine care permite ordonarea salariatilor in rapoartele stat de
personal si stat de plata. Valoarea implicita propusa de sistem este “200”. Pentru ordonare
angajati in ordinea dorita fie modificati valoarea implicita executand un click de mouse pentru
editare in aceasta forma fie modificati valorea implicita editand campul de “Ordine” din
Persoana / Date persoana. Angajatii la adaugare vor fi ordonati in fereastra de Stat de personal
sau Stat de plata in ordine alfabetica. Modificarea campului Ordine va determina o noua
ordonare a angajatilor.
- Marca: codul atribuit unui angajat in aplicatie la adaugare, este un camp de tip numeric iar
valoarea atribuita este unica pentru fiecare angajat;
17
ȘCOALA GIMNAZIALĂ PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
”ȘTEFAN OCTAVIAN IOSIF” Utilizarea aplicatiei software Edusal pentru Nr. De exemplare ...2..
TECUCI intocmirea documentelor cuprinzand drepturile
Revizia: -
____________ salariale ale personalului Nr. De ex.: -
COMPARTIMENTUL
Cod: P.O.Scr. 01
SECRETARIAT Pagina ...... din 64
Exemplar nr.: ........
a) Stare stat de personal: se va afisa starea curenta a statului de personal; starea unui stat de
personal poate fi: neinitializat, In lucru, Aprobat, Respins
b) Istoric versiuni: afiseaza informatia legata de versiunea curenta de lucru, cat si cateva
informatii legate de versiunile statului de personal.
c) Comenzi, cu urmatoarele optiuni: Adauga, Modifica, Sterge, Generare stat de plata, Importa,
Tiparire, Trimitere la server, Verificare stare, Fisier pentru server, Fisier de la server.
CAUTARE ANGAJATI
Aplicatia permite cautari in baza de date a angajatilor atat dupa nume, cat si dupa CNP.
Ca orice motor de cautare, se poate introduce un sir de “n” caractere, filtrarea se va face pentru
toate inregistrarile care au numele, respectiv CNP-ul incepand cu acel sir de caractere.
1. Dupa nume: se va crea un filtru pe angajatii al caror nume va incepe cu sirul de caractere
tastat in campul de “Cautare dupa nume”:
2. Dupa CNP: se va crea un filtru pe angajatii al caror CNP va incepe cu sirul de caractere tastat
in campul de “Cautare dupa CNP”:
NORMELE LUCRATOARE
In zona de afisare informatii norme lucratoare se genereaza informatiile legate de normele de
lucru ale angajatilor, de baza si cumul, atat pe total cat si pe categorii de personal.
Valoarea afisata este cu 4 zecimale si nu poate fi editata. Valoarea afisata in fiecare camp este
rezultatul insumarii valorilor inregistrate in campurile de norme din tabul de Incadrare
18
ȘCOALA GIMNAZIALĂ PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
”ȘTEFAN OCTAVIAN IOSIF” Utilizarea aplicatiei software Edusal pentru Nr. De exemplare ...2..
TECUCI intocmirea documentelor cuprinzand drepturile
Revizia: -
____________ salariale ale personalului Nr. De ex.: -
COMPARTIMENTUL
Cod: P.O.Scr. 01
SECRETARIAT Pagina ...... din 64
Exemplar nr.: ........
19
ȘCOALA GIMNAZIALĂ PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
”ȘTEFAN OCTAVIAN IOSIF” Utilizarea aplicatiei software Edusal pentru Nr. De exemplare ...2..
TECUCI intocmirea documentelor cuprinzand drepturile
Revizia: -
____________ salariale ale personalului Nr. De ex.: -
COMPARTIMENTUL
Cod: P.O.Scr. 01
SECRETARIAT Pagina ...... din 64
Exemplar nr.: ........
20
ȘCOALA GIMNAZIALĂ PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
”ȘTEFAN OCTAVIAN IOSIF” Utilizarea aplicatiei software Edusal pentru Nr. De exemplare ...2..
TECUCI intocmirea documentelor cuprinzand drepturile
Revizia: -
____________ salariale ale personalului Nr. De ex.: -
COMPARTIMENTUL
Cod: P.O.Scr. 01
SECRETARIAT Pagina ...... din 64
Exemplar nr.: ........
NOTA: Modificarea efectuata asupra anumitor campuri dintr-un stat de personal care are una
din starile: Trimis, Respins sau Aprobat genereaza o noua versiune a statului de personal
incrementata automat in optiunea de Istoric versiuni. In momentul salvarii modificarilor
efectuate asupra campurilor din statul de personal aflat in una din starile de mai sus, aplicatia
genereaza un mesaj de avertizare.
Selectarea optiunii “Da”, va conduce la invalidarea versiunii curente de lucru a statului de
personal si incrementarea unei noi versiuni.
Campurile a caror modificare poate conduce la generarea unei noi versiuni a unui stat de
personal sunt:
Alte incadrari:
Este functie de baza, Categorie angajare, Functie, Studii, Grad didactic, Vechime in invatamant,
Norma pentru calcul, Norma de baza, Norma plata cu ora, Norma cumul, Norma didactica plata
cu ora, Numar ore plata cu ora; adaugarea unei noi incadrari in forma de Alte incadrari;
Cu urmatoarele optiuni:
1. Adaugare de persoana noua, cu toate datele de incadrare
2. Activare persoana plecata din arhiva de salariati
INREGISTRARE ANGAJAT NOU
Pentru adaugarea unui nou angajat in baza de date, se va parcurge urmatorul flux de lucru:
1. Se va actiona butonul de Adauga din zona
Pentru adaugarea unui nou angajat in baza de date, se va parcurge urmatorul flux de lucru:
1. Se va actiona butonul de Adauga din zona de Comenzi / Adauga.
2. Se va deschide submeniul Persoana:
Submeniul Persoana este structurat in trei submeniuri:
21
ȘCOALA GIMNAZIALĂ PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
”ȘTEFAN OCTAVIAN IOSIF” Utilizarea aplicatiei software Edusal pentru Nr. De exemplare ...2..
TECUCI intocmirea documentelor cuprinzand drepturile
Revizia: -
____________ salariale ale personalului Nr. De ex.: -
COMPARTIMENTUL
Cod: P.O.Scr. 01
SECRETARIAT Pagina ...... din 64
Exemplar nr.: ........
1) Date persoana
2) Incadrare.
3) Drepturi lunare.
1) Submeniul Date persoana afiseaza si permite adaugarea de informatii legate de:
NOTA: informatiile legate de conturi bancare, persoane in intretinere, istoric venituri pentru
calcul concedii medicale, adresa si act de identitate se pot inregistra inainte de adaugarea in
baza de date a angajatului, respectiv salvarea detaliilor din submeniurile Date persoana,
Incadrare si Drepturi lunare.
Pentru adaugarea unui angajat, in submeniul de Date persoana se completeaza urmatoarele
campuri:
- Marca: campul este obligatoriu de completat si unic pentru fiecare persoana angajata. Daca se
va incerca adaugarea unui angajat cu aceeasi marca aplicatia va genera mesajul ca mai exista un
angajat cu acelasi cod in aplicatie.
- Nume: campul este obligatoriu de completat si poate fi completat pana la 60 de caractere;
- Prenume: campul este obligatoriu de completat si poate fi completat pana la 60 de caractere;
- CNP: campul este obligatoriu de completat, de lungime 13 caractere numerice;
NOTA: aplicatia verifica corectitudinea CNP-ului si genereaza un mesaj de eroare atunci cand
acesta nu este corect.
- Data angajarii: campul este obligatoriu de completat si poate fi completat manual respectand
formatul ZZ.LL.AAAA sau automat prin utilizarea mecanismului droplist atasat campului .
22
ȘCOALA GIMNAZIALĂ PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
”ȘTEFAN OCTAVIAN IOSIF” Utilizarea aplicatiei software Edusal pentru Nr. De exemplare ...2..
TECUCI intocmirea documentelor cuprinzand drepturile
Revizia: -
____________ salariale ale personalului Nr. De ex.: -
COMPARTIMENTUL
Cod: P.O.Scr. 01
SECRETARIAT Pagina ...... din 64
Exemplar nr.: ........
NOTA: data angajarii nu poate fi mai mare decat ultima zi a lunii de lucru, pentru o data de
angajare mai mare decat ultima zi a lunii de lucru aplicatia genereaza un mesaj de eroare; data
angajarii trebuie sa fie cuprinsa in luna de lucru initializata pentru aplicatie, adaugarea unei date
de angajare mai mica decat prima zi din luna de lucru este posibil doar la initializarea pentru
prima data a unei lunii de lucru. (de exemplu se incepe pentru prima data lucrul in aplicatie cu
luna ianuarie 2011, pentru aceasta luna se va putea inregistra o data de angajare din decembrie
2010, dar nu se va mai putea inregistra atunci cand se va trece la luna de lucru februarie 2011)
- Data plecarii: campul nu este obligatoriu de completat. Mecanismul de completare este identic
cu cel aferent campului Data angajarii.
NOTA:
ra le inceteaza contractul de munca la sfarsitul lunii de calcul, data
plecarii trebuie sa fie completata inainte de a se initializa urmatoarea luna de lucru, in luna de
lucru urmatoare se vor prelua doar salariatii a caror data de plecare nu este completata.
23
ȘCOALA GIMNAZIALĂ PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
”ȘTEFAN OCTAVIAN IOSIF” Utilizarea aplicatiei software Edusal pentru Nr. De exemplare ...2..
TECUCI intocmirea documentelor cuprinzand drepturile
Revizia: -
____________ salariale ale personalului Nr. De ex.: -
COMPARTIMENTUL
Cod: P.O.Scr. 01
SECRETARIAT Pagina ...... din 64
Exemplar nr.: ........
- Este pensionar: este un camp de tip lista cu doua valori: DA, NU. Valoarea implicita propusa
de sistem este “NU”. Daca salariatul nu este pensionar aplicatia va calcula contributia de somaj,
altfel contributia va fi 0.
- de la data: se va selecta data de la care salariatul (care desi are varsta standard de pensionare)
se va pensiona, respectiv campul Este pensionar va fi setat pe Da.
- Tip contract: este un camp de tip lista cu urmatoarele valori: Normă Intreagă, Parţial cu norma
de 1 oră, Parţial cu norma de 2 oră, Parţial cu norma de 3 oră, Parţial cu norma de 4 oră, Parţial
cu norma de 5 oră, Parţial cu norma de 6 oră, Parţial cu norma de 7 oră. Valoarea implicita
propusa de sistem este “Normă Intreagă”. Valoarea selectata este cea care va fi preluata in
declaratia 112.
- Casa de asigurari de sanatate: este un camp de tip lista care contine toate casele nationale de
asigurari de sanatate. Valoarea implicita propusa de sistem este “C.J.A.S. - ALBA”. Valoarea
selectata este cea care va fi preluata in declaratia 112.
- Ore norma zilnica contract: este un camp de tip lista cu trei valori: 8,7,6. Valoarea implicita
propusa de sistem este “8”. Valoarea selectata este cea care va fi preluata in declaratia 112.
- Mod de plata: este un camp de tip lista cu doua valori: Card, Numerar. Valoarea implicita
propusa de sistem este “Numerar”. Valoarea campului se va seta automat pe card numai in
conditiile in care se va inregistra un cont bancar valabil si preferential in forma de Conturi
bancare.
- Conditii de munca: este un camp de tip lista cu trei valori: normale, speciale, deosebite.
Valoarea implicita propusa de sistem este “normale”. Informatia este utila la calcularea
contributiei pentru pensii, angajator si angajat.
- Numar persoane in intretinere: reprezinta numarul de persoane pe care angajatul le declara in
intretinere si beneficiaza de deducere la calculul impozitului. Valoarea implicita propusa de
sistem este “0”. Valoarea campului se va modifica in functie de numarul de persoane in
intretinere inregistrate in forma de “Persoane in intretinere” si de perioada de valabilitate fata de
24
ȘCOALA GIMNAZIALĂ PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
”ȘTEFAN OCTAVIAN IOSIF” Utilizarea aplicatiei software Edusal pentru Nr. De exemplare ...2..
TECUCI intocmirea documentelor cuprinzand drepturile
Revizia: -
____________ salariale ale personalului Nr. De ex.: -
COMPARTIMENTUL
Cod: P.O.Scr. 01
SECRETARIAT Pagina ...... din 64
Exemplar nr.: ........
luna de lucru. De exemplu pentru o persoana din intretinere care are data de inceput egala cu
01/02/2011 nu se va tine cont de ea la calculul Numarului de persoane in intretinere pentru luna
de lucru ianuarie 2011 sau pentru o persoana din intretinere care are data de sfarsit egala cu
31/03/2011 nu se va tine cont de ea la calculul Numarului de persoane in intretinere pentru luna
aprilie 2011.
- Vechime in munca la data de “ZZ/LL/AAAA”: se inregistreaza vechimea in munca la data
din eticheta; dupa salvarea pentru prima data a informatiei, in lunile urmatoare se va adauga cate
o luna pentru fiecare luna incheiata in aplicatie.
NOTA: atentionarea de “Salariu inexistent in grila pentru setarile realizate” va aparea in
momentul in care combinatia dintre Functie, Grad didactic, Categorie angajare, Vechime
invatamant si Studii nu este valabila conform grilei de salarizare. Submeniul Incadrare este
structurat in doua zone:
- O zona de afisare informatii legate de incadrare;
- O zona de afisare informatii legate de alte incadrari pe langa functia de baza.
Pentru adaugarea unui angajat in submeniul de Incadrare se completeaza / modifica dupa caz
urmatoarele campuri:
a) Este functie de baza: este un camp de tip lista cu doua valori: DA, NU. Valoarea implicita
propusa de sistem este “DA”. Daca functia selectata este functie de baza se va calcula deducere
personala, altfel deducerea calculata va fi 0.
b) Este plafonat la salariul minim: este un camp de tip checkbox; functionalitatile acestui camp
sunt:
Se afiseaza doar daca valoarea campului “Este functie de baza” este “Da”;
Atunci cand campul este bifat, Salariul de baza se plafoneaza la salariul minim pe economie
proportionat cu coeficientul de normare
Atunci cand campul nu este bifat, desi valoarea campului “Este functie de baza” este “Da”, nu se
mai efectueaza plafonarea salariului de baza
25
ȘCOALA GIMNAZIALĂ PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
”ȘTEFAN OCTAVIAN IOSIF” Utilizarea aplicatiei software Edusal pentru Nr. De exemplare ...2..
TECUCI intocmirea documentelor cuprinzand drepturile
Revizia: -
____________ salariale ale personalului Nr. De ex.: -
COMPARTIMENTUL
Cod: P.O.Scr. 01
SECRETARIAT Pagina ...... din 64
Exemplar nr.: ........
c) Calculeaza deducere: este un camp de tip checkbox; functionalitatile acestui camp sunt:
Se afiseaza doar daca valoarea campului “Este functie de baza” este “Da”; Atunci
cand campul este bifat se va calcula deducerea personala in statul de plata;
Atunci cand campul nu este bifat, desi valoarea campului “Este functie de baza” este “Da”, nu se
mai calculeaza deducerea personala;
d) Este scutit de impozit: este un camp de tip lista cu doua valori: DA, NU. Valoarea implicita
propusa de sistem este “NU”, caz in care va calcula contributia de impozit, altfel contributia
pentru impozit va fi 0.
e) Categorie angajare: este un camp de tip lista cu trei valori: Didactic, Nedidactic, Auxiliar.
f) Functie: este un camp de tip lista; valoarea implicita propusa de sistem este “Antrenor
categoria debutant”.
g) Studii: este un camp de tip lista cu patru valori: S (studii superioare), SSD (studii superioare
de scurta durata), M (studii medii). Valoarea implicita propusa de sistem este “S”. Acest camp se
va afisa doar daca valoarea campului categorie angajare este “didactic”
h) Grad didactic: este un camp de tip lista cu urmatoarele valori: Grad I, Grad II, Debutant,
Definitiv, Fara pregatire. Valoarea implicita propusa de sistem este “Grad I”. Acest camp se va
afisa doar daca valoarea campului categorie angajare este “didactic”
i) Vechime invatamant: este un camp de tip lista avand ca si valori transele de vechime conform
legislatiei in vigoare. Valoarea implicita propusa de sistem este “Sub 2 ani”. Acest camp se va
afisa doar daca valoarea campului categorie angajare este “didactic”.
j) Vechime neintrerupta in invatamant: se afiseaza informatia de vechime neintrerupta in
invatamant incepand cu data angajarii in sistemul de invatamant.
k) Clasa: se va inregistra clasa de salarizare.
l) Functie de conducere: este un camp de tip list in care sunt cuprinse posibilele functii de
conducere pentru personalul didactic si didactic auxiliar conform anexei 4 din legea 63 / 2011.
26
ȘCOALA GIMNAZIALĂ PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
”ȘTEFAN OCTAVIAN IOSIF” Utilizarea aplicatiei software Edusal pentru Nr. De exemplare ...2..
TECUCI intocmirea documentelor cuprinzand drepturile
Revizia: -
____________ salariale ale personalului Nr. De ex.: -
COMPARTIMENTUL
Cod: P.O.Scr. 01
SECRETARIAT Pagina ...... din 64
Exemplar nr.: ........
n) Salariu tarifar normat: reprezinta salariul grila inmultit cu norma pentru calcul si sta la baza
tuturor calculelor efectuate in sistem. Salariul grila este egal cu salariul tarifar normat numai
daca norma penru calcul este egala cu 1.
o) Norma pentru calcul: este un numar cu 4 zecimale si valori cuprinse intre 0 si 1,
reprezentand fractiunea de norma a angajatului fata de norma completa. Valoarea implicita
propusa de sistem este “1”. Norma pentru calcul este utilizata in calculul salariului tarifar normat
care sta la baza tuturor calculelor salariale.
p) Norma de baza: este un numar cu 4 zecimale si valori cuprinse intre 0 si 1; valoarea acestui
camp va reprezenta valoarea de norma ocupat dintr-un post didactic, auxiliar sau nedidactic in
functie de categoria de angajare selectata.
q) Norma plata cu ora: este un numar cu 4 zecimale si valori cuprinse intre 0 si 1; valoarea
acestui camp va reprezenta valoarea de norma ocupata dintr-un post prin plata cu ora.
r) Norma cumul: este un numar cu 4 zecimale si valori cuprinse intre 0 si 1; valoarea acestui
camp va reprezenta valoarea de norma ocupat dintr-un post aferent unei functii de cumul. Norma
cumul poate fi completata doar pentru categoriile de personal didactic - auxiliar si nedidactic.
1. Daca valoarea selectata pentru Categorie angajare este “Didactic” atunci fereastra se va
prezenta astfel:
categoria II, Antrenor categoria III, Antrenor categoria IV, Antrenor categoria V, Educatoare,
Educator, Institutor, Invatator, Maistru, Profesor, Profesor pentru instruire practică, Profesor
pentru invățămant preșcolar, Profesor pentru invățămant primar
27
ȘCOALA GIMNAZIALĂ PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
”ȘTEFAN OCTAVIAN IOSIF” Utilizarea aplicatiei software Edusal pentru Nr. De exemplare ...2..
TECUCI intocmirea documentelor cuprinzand drepturile
Revizia: -
____________ salariale ale personalului Nr. De ex.: -
COMPARTIMENTUL
Cod: P.O.Scr. 01
SECRETARIAT Pagina ...... din 64
Exemplar nr.: ........
editabile. Campurile marcate cu alb permit inregistrarea informatiilor privind sporurile pentru
luna de calcul si a sumelor compensatorii.
apare campul de bifat “Director”, implicit la adaugare acesta este nebifat; bifarea campului
genereaza efectuarea unui calcul pentru Indemnizatia de conducere la salariul grila si nu la
salariul tarifar normat:
cu pana la 4 zecimale;
gri.
28
ȘCOALA GIMNAZIALĂ PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
”ȘTEFAN OCTAVIAN IOSIF” Utilizarea aplicatiei software Edusal pentru Nr. De exemplare ...2..
TECUCI intocmirea documentelor cuprinzand drepturile
Revizia: -
____________ salariale ale personalului Nr. De ex.: -
COMPARTIMENTUL
Cod: P.O.Scr. 01
SECRETARIAT Pagina ...... din 64
Exemplar nr.: ........
in campurile aferente;
repturi cuvenite reprezinta suma dintre salariul tarifar normat, sporuri si compensatii
tranzitorii calculate in aceasta fereastra.
efectua;
Pentru salvarea datelor se va actiona butonul de Salveaza.
Pentru inchidere se va actiona fie butonul de Inchide, fie tasta Esc.
Dupa salvarea angajatului in baza de date, se pot completa informatiile legate de conturi bancare,
numar persoane in intretinere, istoric venituri pentru calcul concedii medicale si alte incadrari,
accesand direct fiecare forma prin actiunea butonului Adauga. Modul de inregistrare al acestora
fiind prezentat in capitolele urmatoare.
MODIFICARE DATE ANGAJATI
Pentru modificarea datelor personale si de incadrare ale angajatilor se va actiona butonul
“Modifica” din submeniul Stat de personal, dupa selectarea in prealabil a angajatului pentru care
se doreste modificarea:
La actionarea butonului de Modifica se deschide fereastra Persoana cu subferestrele Date
persoana, Incadrare, Drepturi lunare, in care se pot modifica oricare din informatiile prezentate la
capitolul Persoana.
In fereastra Persoana se mai pot adauga / modifica informatii legate de:
1. conturile bancare ale angajatilor;
2. persoane in intretinere;
3. istoric venituri pentru calcul concedii medicale
4. alte incadrari pe langa functia de baza;
5. adresa;
Aceste informatii si modul de inregistrate al acestora sunt descrise in capitolele urmatoare.
29
ȘCOALA GIMNAZIALĂ PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
”ȘTEFAN OCTAVIAN IOSIF” Utilizarea aplicatiei software Edusal pentru Nr. De exemplare ...2..
TECUCI intocmirea documentelor cuprinzand drepturile
Revizia: -
____________ salariale ale personalului Nr. De ex.: -
COMPARTIMENTUL
Cod: P.O.Scr. 01
SECRETARIAT Pagina ...... din 64
Exemplar nr.: ........
- Banca: se va selecta din lista banca la care angajatul are contul bancar; este camp obligatoriu
de completat
30
ȘCOALA GIMNAZIALĂ PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
”ȘTEFAN OCTAVIAN IOSIF” Utilizarea aplicatiei software Edusal pentru Nr. De exemplare ...2..
TECUCI intocmirea documentelor cuprinzand drepturile
Revizia: -
____________ salariale ale personalului Nr. De ex.: -
COMPARTIMENTUL
Cod: P.O.Scr. 01
SECRETARIAT Pagina ...... din 64
Exemplar nr.: ........
NOTA: informatiile legate de banci afisate in campul “Banca” sunt inregistrate in submeniul de
Setari / Nomenclator banci, submeniu care va fi prezentat in capitolele urmatoare.
- Cont IBAN: se va completa contul IBAN; este camp obligatoriu de completat; lungimea
campului este de 24 de caractere;
NOTA: aplicatia verifica structura contului IBAN conform algoritmului de verificare a
conturilor bancare, pentru orice cont bancar care nu respecta regula de validare aplicatia va
genera un mesaj de eroare.
Cont preferential: este un camp de tip lista cu doua valori: DA, NU, valoarea implicita fiind
DA. Pentru un angajat nu se poate inregistra decat un singur cont bancar preferential, altfel
aplicatia va genera mesaj de eroare si nu va permite adaugarea.
In contul bancar preferential se vor vira drepturile salariale, un salariat poate avea inregistrate
mai multe conturi bancare insa numai in unul singur se va efectua plata, si anume in cel
preferential.
- Cont colector: este un camp de tip checklist; automat la adaugare de cont bancar implicit este
campul este bifat; acest camp se va putea bifa doar daca in submeniul de Nomenclator banci s-a
operat contul colector pe banca unde salariatul are cont bancar. Punand bifa de cont colector, in
Situatia centralizatoare privind plata salariilor se va genera un singur ordin de plata cu toata
suma de virat de la salariatii care un plata prin card si informatia de Cont colector, altfel daca nu
se bifeaza acest camp se va genera cate un ordin de plata pentru fiecare salariat in parte.
- Data de sfarsit: este un camp de tip date, de format “luna/an” in care se va inregistra ultima
luna de valabilitate a contului bancar inregistrat;
NOTA: daca la adaugarea unui cont bancar, formatul campurilor de data de inceput si de sfarsit
nu este cel cerut, se va genera un mesaj de eroare.
- Alte informatii legate de cont: este un camp editabil care permite completarea diferitelor
informatii legate de contul bancar.
31
ȘCOALA GIMNAZIALĂ PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
”ȘTEFAN OCTAVIAN IOSIF” Utilizarea aplicatiei software Edusal pentru Nr. De exemplare ...2..
TECUCI intocmirea documentelor cuprinzand drepturile
Revizia: -
____________ salariale ale personalului Nr. De ex.: -
COMPARTIMENTUL
Cod: P.O.Scr. 01
SECRETARIAT Pagina ...... din 64
Exemplar nr.: ........
Pentru salvarea informatiilor completate se va actiona butonul Salveaza. Daca salariatul a avut
setat campul Mod de plata pe Numerar, la salvare se va genera mesajul:
b) Comanda Modifica: permite modificarea detaliilor legate de contul bancar
inregistrat. Pentru modificarea unui cont bancar se va parcurge urmatorul flux de lucru:
Se va selecta contul bancar de modificat
Se actioneaza butonul “Modifica”; la actionarea butonului se deschide o fereastra.
Se vor modifica campurile care trebuie sa fie modificate
Pentru salvarea informatiilor completate se va actiona butonul Salveaza, aplicatia revine in
submeniul “Date persoana”.
c) Comanda Sterge: permite stergerea unui cont bancar inregistrat. Un cont bancar nu poate fi
sters daca salariatul are setat campul Mod de plata pe Card.
INREGISTRARE PERSOANE IN INTRETINERE
Pentru a deschide fereastra de Persoane in intretinere unde se vor inregistra persoanele in
intretinere ale unui angajat, se vor parcurge succesiv urmatorii pasi:
- Din lista de angajati din Statul de personal se selecteaza angajatul caruia urmeaza sa i se
inregistreze persoanele in intretinere;
- Se actioneaza butonul de Modifica din zona de Comenzi din Statul de personal
- Se deschide meniul Persoana
- Submeniul de Persoane in intretinere se regaseste in submeniul Date persoana;
- Pentru apelarea meniului de Persoane in intretinere se executa click pe titlu;
32
ȘCOALA GIMNAZIALĂ PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
”ȘTEFAN OCTAVIAN IOSIF” Utilizarea aplicatiei software Edusal pentru Nr. De exemplare ...2..
TECUCI intocmirea documentelor cuprinzand drepturile
Revizia: -
____________ salariale ale personalului Nr. De ex.: -
COMPARTIMENTUL
Cod: P.O.Scr. 01
SECRETARIAT Pagina ...... din 64
Exemplar nr.: ........
33
ȘCOALA GIMNAZIALĂ PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
”ȘTEFAN OCTAVIAN IOSIF” Utilizarea aplicatiei software Edusal pentru Nr. De exemplare ...2..
TECUCI intocmirea documentelor cuprinzand drepturile
Revizia: -
____________ salariale ale personalului Nr. De ex.: -
COMPARTIMENTUL
Cod: P.O.Scr. 01
SECRETARIAT Pagina ...... din 64
Exemplar nr.: ........
persoana;
34
ȘCOALA GIMNAZIALĂ PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
”ȘTEFAN OCTAVIAN IOSIF” Utilizarea aplicatiei software Edusal pentru Nr. De exemplare ...2..
TECUCI intocmirea documentelor cuprinzand drepturile
Revizia: -
____________ salariale ale personalului Nr. De ex.: -
COMPARTIMENTUL
Cod: P.O.Scr. 01
SECRETARIAT Pagina ...... din 64
Exemplar nr.: ........
pe titlu.
Submeniul de Istoric venituri pentru calcul concedii medicale este structurat in doua zone:
O zona de afisare informatii istoric venituri;
O zona de comenzi cu urmatoarele comenzi: Adauga, Modifica, Sterge:
1. In zona de afisare informatii istoric venituri se vizualizeaza urmatoarele informatii:
Luna de stagiu: se va afisa luna de raportare a venitului si zilelor de stagiu de
cotizare; Venit baza calcul: se va afisa venitul brut inregistrat pentru luna de cotizare;
Zile stagiu: se va afisa numarul de zile inregistrat in luna de cotizare;
NOTA: veniturile si zilele de stagiu din fiecare luna de lucru operate in aplicatie, se vor
prelua automat in aceasta fereastra, ele nu se vor mai completa manual. Informatiile
preluate sunt: Venit baza calcul = Venit brut, Zile stagiu = Zile lucrate + Zile concediu de
odihna + Zile concediu medical.
2. Operatiile care pot fi efectuate asupra veniturilor pentru calculul concediilor medicale
utilizand optiunile din zona de comenzi sunt:
a) Comanda Adauga: permite adaugarea informatiilor dintr-o luna de stagiu de cotizare.
Pentru adaugare se va parcurge urmatorul flux de lucru:
35
ȘCOALA GIMNAZIALĂ PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
”ȘTEFAN OCTAVIAN IOSIF” Utilizarea aplicatiei software Edusal pentru Nr. De exemplare ...2..
TECUCI intocmirea documentelor cuprinzand drepturile
Revizia: -
____________ salariale ale personalului Nr. De ex.: -
COMPARTIMENTUL
Cod: P.O.Scr. 01
SECRETARIAT Pagina ...... din 64
Exemplar nr.: ........
NOTA:
- numarul de zile de stagiu nu poate fi mai mare decat norma lucratoare din luna de stagiu
declarata.
- Se vor inregistra venituri si zile de stagiu atat pentru concediile medicale platite din FNUASS
cat si din FAAMBP.
Pentru salvarea informatiilor completate se va actiona butonul Salveaza, aplicatia revine in
submeniul “Date persoana”:
b) Comanda Modifica: permite modificarea informatiilor legate de istoricul veniturilor pentru
calcululul concediilor medicale.
c) Comanda Sterge: permite stergerea informatiilor legate de istoricul veniturilor pentru
calculul concediilor medicale.
INREGISTRARE ALTE INCADRARI
Pentru a apela fereastra de Alte incadrari unde se vor inregistra alte functii ocupate de un
angajat pe langa functia de baza se vor parcurge succesiv urmatorii pasi:
sa i se
inregistreze cumulul de functii;
36
ȘCOALA GIMNAZIALĂ PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
”ȘTEFAN OCTAVIAN IOSIF” Utilizarea aplicatiei software Edusal pentru Nr. De exemplare ...2..
TECUCI intocmirea documentelor cuprinzand drepturile
Revizia: -
____________ salariale ale personalului Nr. De ex.: -
COMPARTIMENTUL
Cod: P.O.Scr. 01
SECRETARIAT Pagina ...... din 64
Exemplar nr.: ........
Norma pentru calcul: se va afisa norma pentru calcul necesara efectuarii calculelor.
Salariu grila: se va afisa salariul din grila aferenta functiei ocupate;
Total drepturi: se va afisa totalul drepturilor generate de ocuparea functiei afisate.
2) Operatiile care pot fi efectuate utilizand optiunile din zona de comenzi sunt:
a) Comanda Adauga: permite adaugarea unei noi functii pentru
ocupare Pentru adaugare se va parcurge urmatorul flux de lucru:
Se actioneaza butonul “Adauga”
In fereastra de Detalii alte incadrari se gasesc doua subferestre: Incadrare si Drepturi lunare.
Cele doua ferestre contin campurile prezentate in capitolele anterioare, la functia de baza din
forma de master. In functie de valorile dorite se vor completa campurile cu valorile aferente.
NOTA: in coltul din stanga al ferestrei de Incadrare apare un camp de tip checklist numit
Incadrare anterioara.. Functionalitatile acestui camp sunt:
nivelul maxim pentru salariul grila pentru functia inregistrata in forma de master atunci cand se
va trece de la studii medii la studii superioare. Detaliile acestei functii nu se vor afisa pe state si
nu vor fi luate in considerare la stabilirea restului de plata.
Daca acest camp nu este bifat, functia inregistrata va reprezenta inca o incadrare pe langa functia
de baza.
Pentru salvarea informatiilor completate, in cele doua ferestre, se va actiona butonul Salveaza,
aplicatia revine in submeniul “Date persoana” .
b) Comanda Modifica: permite modificarea detaliilor legate de functia inregistrata
c) Comanda Sterge: permite stergerea unei functii inregistrate in alte incadrari.
PREZENTARE COMANDA STERGERE ANGAJAT
Comanda Sterge permite stergerea unui angajat dintr-un stat de personal, selectat din lista de
angajati.
Pentru a se sterge un salariat se vor parcurge succesiv urmatorii pasi:
37
ȘCOALA GIMNAZIALĂ PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
”ȘTEFAN OCTAVIAN IOSIF” Utilizarea aplicatiei software Edusal pentru Nr. De exemplare ...2..
TECUCI intocmirea documentelor cuprinzand drepturile
Revizia: -
____________ salariale ale personalului Nr. De ex.: -
COMPARTIMENTUL
Cod: P.O.Scr. 01
SECRETARIAT Pagina ...... din 64
Exemplar nr.: ........
Se actioneaza butonul Stergere salariat, daca starea statului de personal este Trimis, Respins
sau Aprobat
Pentru confirmarea operatiei de stergere angajat se va selecta optiunea “Da”, aplicatia va genera
urmatorul mesaj: Angajatul a fost sters cu succes.
PREZENTARE COMANDA GENERARE STAT DE PLATA
Comanda Generare stat de plata permite generarea unui stat de plata pentru luna de lucru
curenta.
Un stat de plata poate fi generat, respectiv actualizat in orice stare a statului de personal,
butonul de Generare stat de plata fiind activ chiar daca statul de personal nu a fost
aprobat, insa Statul de plata nu va putea fi trimis la server decat daca Statul de personal
este in starea Aprobat.
La actionarea butonului Generare stat plata, aplicatia genereaza un mesaj.
Pentru generarea unui stat de plata se va selecta optiunea “Da”
Numarul de zile lucratoare pentru statul de plata generat este preluat automat din submeniul de
“Norme lucratoare pe luni” din meniul de Setari si nu este modificabil.
Pentru generarea statului de plata se actioneaza butonul Generare stat plata.
Pentru finalizarea operatiunii se executa click pe optiunea Ok.
Automat aplicatia deschide meniul Stat de plata unde sunt vizualizate datele legate de angajatii
preluati din statul de personal. Starea implicita a statului de plata nou generat este “In lucru”.
NOTA:
automat statul de plata devine inutilizabil si nu se mai pot efectua modificari asupra datelor
angajatilor preluati:
38
ȘCOALA GIMNAZIALĂ PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
”ȘTEFAN OCTAVIAN IOSIF” Utilizarea aplicatiei software Edusal pentru Nr. De exemplare ...2..
TECUCI intocmirea documentelor cuprinzand drepturile
Revizia: -
____________ salariale ale personalului Nr. De ex.: -
COMPARTIMENTUL
Cod: P.O.Scr. 01
SECRETARIAT Pagina ...... din 64
Exemplar nr.: ........
39
ȘCOALA GIMNAZIALĂ PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
”ȘTEFAN OCTAVIAN IOSIF” Utilizarea aplicatiei software Edusal pentru Nr. De exemplare ...2..
TECUCI intocmirea documentelor cuprinzand drepturile
Revizia: -
____________ salariale ale personalului Nr. De ex.: -
COMPARTIMENTUL
Cod: P.O.Scr. 01
SECRETARIAT Pagina ...... din 64
Exemplar nr.: ........
Pentru confirmare actiune se va selecta optiunea “Da”, aplicatia va deschide fereastra urmatoare
pentru selectarea spatiului de salvare a fisierului NOTA: Numele fisierului trebuie pastrat asa
cum este propus de aplicatie.
Ulterior acestei operatiuni se va lansa browserul de internet care permite utilizatorului local sa se
conecteze la https://edusal.edu.ro cu contul si parola lui si incarca fisierul rezultat pentru luna
respectiva pentru avizare.
Conectarea poate fi efectuata din orice locatie care are conexiune la internet asigurata.
PREZENTARE COMANDA FISIER DE LA SERVER
Comanda Fisier de la server permite incarcarea fisierului de raspuns pentru statele de personal
verificate in situatia in care nu exista conexiune online in locatia de rulare a aplicatiei.
Actionarea butonului Fisier de la server va genera deschiderea urmatoarei ferestre pentru
selectarea fisierului de raspuns din spatiul de stocare salvat.
In prima etapa se va descarca fisierul printr-o conexiune de tip internet, urmata de transportul
fisierului pe suport magnetic si incarcarea lui in aplicatia EduSAL.
PREZENTARE MENIU STAT DE PLATA
La accesarea meniului Stat de plata se deschide fereastra.
Statul de plata pentru o luna de lucru se va genera utilizand optiunea din submeniul Stat de
personal / Generare stat plata.
NOTA: Inainte de generare, starea statului de plata implicita este “neinitializat”: Dupa generarea
statului de plata , starea afisata este “In Lucru”.
NOTA:
In lucru” pontajul este completat automat cu valoarea zilelor
lucrate egala cu zilele lucratoare in luna diminuate cu zilele de concediu de odihna preluate din
statele de avans generate, inclusiv pentru functiile de la cumul si implicit elementele salariale
sunt calculate ( venit brut, ajutor somaj, CAS , CASS, Impozit, Rest de plata ).
40
ȘCOALA GIMNAZIALĂ PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
”ȘTEFAN OCTAVIAN IOSIF” Utilizarea aplicatiei software Edusal pentru Nr. De exemplare ...2..
TECUCI intocmirea documentelor cuprinzand drepturile
Revizia: -
____________ salariale ale personalului Nr. De ex.: -
COMPARTIMENTUL
Cod: P.O.Scr. 01
SECRETARIAT Pagina ...... din 64
Exemplar nr.: ........
eluate din statele de avans generate si
41
ȘCOALA GIMNAZIALĂ PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
”ȘTEFAN OCTAVIAN IOSIF” Utilizarea aplicatiei software Edusal pentru Nr. De exemplare ...2..
TECUCI intocmirea documentelor cuprinzand drepturile
Revizia: -
____________ salariale ale personalului Nr. De ex.: -
COMPARTIMENTUL
Cod: P.O.Scr. 01
SECRETARIAT Pagina ...... din 64
Exemplar nr.: ........
- Norma baza: se va afisa informatia de norma ocupata dintr-un post didactic, auxiliar sau
nedidactic in functie de categoria de angajare selectata.
- Norma cumul: se va afisa informatia de norma ocupata dintr-un post aferent unei functii de
cumul.
- Norma plata cu ora: se va afisa informatia de norma ocupata dintr-un post prin plata cu ora.
ISTORIC VERSIUNI STAT DE PLATA
In meniul aferent statului de plata se regasesc optiunile de Versiune curenta si Istoric versiune.
c) Optiunea de Versiune curenta informeaza utilizatorul asupra versiunii statului de plata aflat
in vizualizare.
d) Optiunea de Istoric versiuni permite vizualizarea unor informatii legate de versiunile
generate ale statului de plata dintr-o luna de lucru. Pentru vizualizarea informatiilor se actioneaza
butonul Istoric versiuni.
Informatiile vizualizate in aceasta fereastra fac referire la versiunile statului de plata si la
angajatii ale caror informatii au necesitat comentarii. Se vizualizeaza informatii legate:
- Versiune: versiunii ale statului de plata generat in luna de lucru
- Stare: starea statului de plata pentru versiunea referita;
- Data creare: data de creare a versiunii statului de plata;
- Data trimitere: data de trimitere pentru avizare catre server;
- Tip trimitere: poate fi Online, atunci cand exista conexiune la server si transmiterea se
efectueaza online, si Fisier, atunci cand nu exista conexiune la server si transmiterea se
efectueaza prin descarcarea fisierului stat de plata si incarcarea acestuia pe server de pe o statie
de lucru unde exista conexiune la server
- Data raspuns: data de actualizare a starii statului de plata;
- Tip raspuns: poate fi Online, atunci cand exista conexiune la server si incarcarea raspunsului
se efectueaza online, si Fisier, atunci cand nu exista conexiune la server si verificarea starii
statului de plata se efectueaza prin incarcarea fisierului de raspuns a stat de plata;
42
ȘCOALA GIMNAZIALĂ PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
”ȘTEFAN OCTAVIAN IOSIF” Utilizarea aplicatiei software Edusal pentru Nr. De exemplare ...2..
TECUCI intocmirea documentelor cuprinzand drepturile
Revizia: -
____________ salariale ale personalului Nr. De ex.: -
COMPARTIMENTUL
Cod: P.O.Scr. 01
SECRETARIAT Pagina ...... din 64
Exemplar nr.: ........
- Comentarii: se preiau automat de pe server la verificarea starii statului de plata, atunci cand
exista conexiune la server, sau din fisierul de raspuns la incarcarea acestuia, atunci cand nu
exista conexiune la server
- Marca: se va afisa marca angajatului de pe statul de plata asupra caruia au fost inregistrate
comentarii pe server de catre persoana responsabila cu avizarea
- Nume: se va afisa numele angajatului de pe statul de plata asupra caruia au fost inregistrate
comentarii pe server de catre persoana responsabila cu avizarea
- Prenume: se va afisa prenumele angajatului de pe statul de plata asupra caruia au fost
inregistrate comentarii pe server de catre persoana responsabila cu avizarea
- CNP: se va afisa CNP-ul angajatului de pe statul de plata asupra caruia au fost inregistrate
comentarii pe server de catre persoana responsabila cu avizarea
- Comentarii: se vor afisa comentariile inserate pe server, de catre persoana responsabila cu
avizarea, la nivelul angajatului cu datele de mai sus.
NOTA: Modificarea efectuata asupra anumitor campuri dintr-un stat de plata care are una din
starile: Trimis, Respins sau Aprobat genereaza o noua versiune a statului de plata incrementata
automat in optiunea de Istoric versiuni. In momentul salvarii modificarilor efectuate asupra
campurilor, aplicatia genereaza un mesaj.
Selectarea optiunii “Da”, va conduce la invalidarea versiunii curente de lucru a statului de plata
si incrementarea unei noi versiuni.
Campurile a caror modificare poate conduce la generarea unei noi versiuni a unui stat de plata
sunt:
lele precedente;
modificarea acestor campuri va invalida doar statul de plata, butonul de Generare stat de plata
devenind activ, ceea ce va permite generarea unui nou stat de plata.
onar, Este scutit de
impozit, Calculeaza deducere, Categorie invatamant; modificarea acestora va invalida doar statul
43
ȘCOALA GIMNAZIALĂ PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
”ȘTEFAN OCTAVIAN IOSIF” Utilizarea aplicatiei software Edusal pentru Nr. De exemplare ...2..
TECUCI intocmirea documentelor cuprinzand drepturile
Revizia: -
____________ salariale ale personalului Nr. De ex.: -
COMPARTIMENTUL
Cod: P.O.Scr. 01
SECRETARIAT Pagina ...... din 64
Exemplar nr.: ........
de plata, butonul de Generare stat de plata devenind activ, ceea ce va permite generarea unui nou
stat de plata.
avans platite.
PREZENTARE COMANDA MODIFICA
Comanda Modifica permite, pentru un stat de plata generat, vizualizarea si modificarea datelor
salariale ale angajatilor din luna de calcul.
Pentru generarea unui stat de plata se vor utiliza instructiunile detaliate in capitolul “Prezentare
comanda Generare stat de plata”, prezentat in capitolele anterioare din cadrul meniului Stat de
personal.
La generarea unui stat de plata pentru luna de lucru dintr-un stat de personal aprobat, se vor
prelua datele angajatilor prezenti in luna de lucru.
Pentru editarea informatiilor legate de statul de plata pentru angajatii din luna de lucru se va
selecta un angajat, se va actiona butonul Detalii, se va deschide fereastra Persoana.
NOTA: daca statul de plata selectat are una din starile Trimis, Respins, Aprobat la actionarea
butonului de Detalii si salvarea datelor modificate, starea statului de plata se va modifica in “In
lucru”.
Fereastra “Persoana” din statul de plata prezinta urmatoarele capitole:
a) Date persoana: cuprinde datele personale ale angajatilor, informatii prezentate in capitolele
anterioare, sunt doar pentru vizualizare, se pot edita doar in statul de personal.
44
ȘCOALA GIMNAZIALĂ PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
”ȘTEFAN OCTAVIAN IOSIF” Utilizarea aplicatiei software Edusal pentru Nr. De exemplare ...2..
TECUCI intocmirea documentelor cuprinzand drepturile
Revizia: -
____________ salariale ale personalului Nr. De ex.: -
COMPARTIMENTUL
Cod: P.O.Scr. 01
SECRETARIAT Pagina ...... din 64
Exemplar nr.: ........
45
ȘCOALA GIMNAZIALĂ PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
”ȘTEFAN OCTAVIAN IOSIF” Utilizarea aplicatiei software Edusal pentru Nr. De exemplare ...2..
TECUCI intocmirea documentelor cuprinzand drepturile
Revizia: -
____________ salariale ale personalului Nr. De ex.: -
COMPARTIMENTUL
Cod: P.O.Scr. 01
SECRETARIAT Pagina ...... din 64
Exemplar nr.: ........
46
ȘCOALA GIMNAZIALĂ PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
”ȘTEFAN OCTAVIAN IOSIF” Utilizarea aplicatiei software Edusal pentru Nr. De exemplare ...2..
TECUCI intocmirea documentelor cuprinzand drepturile
Revizia: -
____________ salariale ale personalului Nr. De ex.: -
COMPARTIMENTUL
Cod: P.O.Scr. 01
SECRETARIAT Pagina ...... din 64
Exemplar nr.: ........
47
ȘCOALA GIMNAZIALĂ PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
”ȘTEFAN OCTAVIAN IOSIF” Utilizarea aplicatiei software Edusal pentru Nr. De exemplare ...2..
TECUCI intocmirea documentelor cuprinzand drepturile
Revizia: -
____________ salariale ale personalului Nr. De ex.: -
COMPARTIMENTUL
Cod: P.O.Scr. 01
SECRETARIAT Pagina ...... din 64
Exemplar nr.: ........
48
ȘCOALA GIMNAZIALĂ PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
”ȘTEFAN OCTAVIAN IOSIF” Utilizarea aplicatiei software Edusal pentru Nr. De exemplare ...2..
TECUCI intocmirea documentelor cuprinzand drepturile
Revizia: -
____________ salariale ale personalului Nr. De ex.: -
COMPARTIMENTUL
Cod: P.O.Scr. 01
SECRETARIAT Pagina ...... din 64
Exemplar nr.: ........
49
ȘCOALA GIMNAZIALĂ PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
”ȘTEFAN OCTAVIAN IOSIF” Utilizarea aplicatiei software Edusal pentru Nr. De exemplare ...2..
TECUCI intocmirea documentelor cuprinzand drepturile
Revizia: -
____________ salariale ale personalului Nr. De ex.: -
COMPARTIMENTUL
Cod: P.O.Scr. 01
SECRETARIAT Pagina ...... din 64
Exemplar nr.: ........
Cod urgenta: este un camp de tip lista in care se selecteaza codul de urgenta completat pe
certificatul medical; campul este inactiv si se activeaza numai la selectarea codului de
indemnizatie 06, cand devine obligatoriu de completat.
Cod contagioasa: este un camp de tip lista in care se selecteaza codul de contagioasa
completat pe certificatul medical; campul este inactiv si se activeaza numai la selectarea codului
de indemnizatie 05, cand devine obligatoriu de completat.
Data acordarii: este in camp de tip date obligatoriu de complet; campul poate fi completat
manual respectand formatul ZZ/LL/AAAA utilizand un click de mouse pe campurile ZZ, LL,
AAAA sau automat prin utilizarea mecanismului droplist atasat campului;
Nr. aviz medic expert: este un camp obligatoriu de completat pentru salvarea datelor
completate pentru tipul de concediu medical 10 – Reducerea timpului de lucru cu 25%, este
necesar la intocmirea declaratiei 112; campul se va completa cu valoarea completata pe
certificatul medical;
Loc prescriere CM: este un camp de tip lista obligatoriu de completat; pentru inregistrare se
va deschide lista si se va selecta locul de prescriere completat pe certificatul medical ;
CNP: este un camp in care se completeaza CNP-ul copilului pentru care s-a acordat
certificatul de concediu medical cu codul de indemnizatie 09; campul este inactiv si se activeaza
la selectarea codului de indemnizatie 09, cand devine obligatoriu de completat.
Cod diagnostic: se va inregistra codul de diagnostic completat pe certificatul medical; nu
este un camp obligatoriu de completat;
Tip diacnostic: este un camp de tip lista, nu este un camp obligatoriu de completat, se va selecta
din lista valoarea inregistrata pe certificatul medical;
NOTA: daca certificatul medical de inregistrat in luna de lucru este in continuare se va inregistra
ceertificatul initial pentru a putea salva datele de pe certificatul aflat in continuare.
50
ȘCOALA GIMNAZIALĂ PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
”ȘTEFAN OCTAVIAN IOSIF” Utilizarea aplicatiei software Edusal pentru Nr. De exemplare ...2..
TECUCI intocmirea documentelor cuprinzand drepturile
Revizia: -
____________ salariale ale personalului Nr. De ex.: -
COMPARTIMENTUL
Cod: P.O.Scr. 01
SECRETARIAT Pagina ...... din 64
Exemplar nr.: ........
51
ȘCOALA GIMNAZIALĂ PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
”ȘTEFAN OCTAVIAN IOSIF” Utilizarea aplicatiei software Edusal pentru Nr. De exemplare ...2..
TECUCI intocmirea documentelor cuprinzand drepturile
Revizia: -
____________ salariale ale personalului Nr. De ex.: -
COMPARTIMENTUL
Cod: P.O.Scr. 01
SECRETARIAT Pagina ...... din 64
Exemplar nr.: ........
52
ȘCOALA GIMNAZIALĂ PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
”ȘTEFAN OCTAVIAN IOSIF” Utilizarea aplicatiei software Edusal pentru Nr. De exemplare ...2..
TECUCI intocmirea documentelor cuprinzand drepturile
Revizia: -
____________ salariale ale personalului Nr. De ex.: -
COMPARTIMENTUL
Cod: P.O.Scr. 01
SECRETARIAT Pagina ...... din 64
Exemplar nr.: ........
53
ȘCOALA GIMNAZIALĂ PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
”ȘTEFAN OCTAVIAN IOSIF” Utilizarea aplicatiei software Edusal pentru Nr. De exemplare ...2..
TECUCI intocmirea documentelor cuprinzand drepturile
Revizia: -
____________ salariale ale personalului Nr. De ex.: -
COMPARTIMENTUL
Cod: P.O.Scr. 01
SECRETARIAT Pagina ...... din 64
Exemplar nr.: ........
realizate ale elementelor de calcul salarial inregistrate pe fiecare sursa de finantare si nivel de
invatamant.
ei de catre sistem doar daca se actioneaza butonul “Recalculare”, altfel, valorile modificate ale
contributiilor vor fi propuse de sistem la orice modificare a brutului sau a concediilor medicale,
fiind modificate doar valorile de rest de plata.
trebuie sa fie egala cu totalul contributiilor de pe toate surseele de finantare, orice diferenta
rezultata este distribuita pe sursa de finantare secundara.
cumul, valorile realizate pe fiecare element de calcul salarial nu se vor insuma pe total valori
realizate, ele vor fi incluse in Venitul brut doar prin valoarea de Drepturi cumul.
lucrate de salariat, spre deosebire de valorile sporurilor afisate in submeniul Drepturi lunare care
se raporteaza la norma lunii.
54
ȘCOALA GIMNAZIALĂ PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
”ȘTEFAN OCTAVIAN IOSIF” Utilizarea aplicatiei software Edusal pentru Nr. De exemplare ...2..
TECUCI intocmirea documentelor cuprinzand drepturile
Revizia: -
____________ salariale ale personalului Nr. De ex.: -
COMPARTIMENTUL
Cod: P.O.Scr. 01
SECRETARIAT Pagina ...... din 64
Exemplar nr.: ........
- Buget de stat
(MECTS)”, astfel ca daca drepturile salariale ale salariatului au fost setate pe alta sursa de
finantare decat cea a indemnizatie de examen atunci la inregistrarea unei sume de indemnizatie
examen se va inresa automat o noua fereastra de Sursa de finantare cu valoarea indemnizatiei si
taxelor calculate
In baza de calcul a deducerii personale se include: Venit brut + Venit brut din salarii (din
submeniul Alte drepturi). Nu se va include venitul brut obtinut la functia de cumul.
Conform Codului fiscal si Ordinul ministrului Finantelor Publice nr. 52/2016, deducerea lunara
personala se acorda in functie de venitul lunar brut si de numarul de persoane aflate in
intretinere. Astfel, pentru persoanele care au un venit lunar brut de pana la 1.500 lei inclusiv,
deducerea lunara personala este de 300 de lei pentru angajatii care nu au persoane in intretinere,
mergand pana la 800 de lei pentru angajatii care au cate patru sau mai multe persoane in
intretinere. Pentru persoanele cu venituri brute lunare cuprinse intre 1.501 lei si 3.000 lei,
inclusiv, deducerile personale sunt descrescatoare fata de exemplele mentionate si sunt stabilite
prin ordin al ministrului finantelor publice. Pentru angajatii care realizeaza venituri brute lunare
din salarii de peste 3.000 lei nu se acorda deducerea personala.
Daca in tabul de Incadrare valoarea campului „Este functie de baza” este „NU”, atunci
deducerea este „0”
Avans se vor inregistra automat toate sumele generate si platite in statele de
avans.
Comanda Tiparire permite generarea raportului Stat de plata selectat pentru tiparire.
Facilitatea poate fi utilizata atat pentru statele cu statusul neaprobat inainte de transmitere, cat si
a statelor cu status aprobat dupa preluarea aprobarii.
La actionarea butonului de Tiparire se deschide o fereastra de filtrare a datelor pentru tiparire
Fereastra este structurata in mai multe zone:
1. Creare filtre de selectie a datelor pentru afisarea lor in tiparire
2. Selectie dimensiune font
3. Setare semnaturi
4. Zona de butoane de actiune
1. Se pot crea filtre pe:
- pe Angajati: se va bifa / debifa angajatul / angajatii care sunt doriti la tiparire pe statul de plata.
NOTA: nebifarea cel putin a unui angajat va inactiva butonul de Tiparire:
- pe Surse de finantare: se va bifa / debifa sursa de finantare
- pe Categorii de personal: se va bifa / debifa categoria de plata pentru care se doreste tiparirea
statului de plata.
Pentru ca raportul sa se genereze, trebuie ca cel putin o categorie de angajare sa fie selectata,
altfel aplicatia va genera un mesaj de eroare.
Pentru tiparirea statului de plata nu se poate selecta decat o singura sursa de finantare, sursa de
finantare bifata implicit este 65.02 - Buget local (Consiliul local).
Informatia de “Selecteaza tot” respectiv “Anuleaza selectia” marcheaza selectia sau deselectia
angajatilor doriti la tiparire. Implicit la deschiderea ferestrei campul “Selecteaza tot” este bifat
marcand selectia tuturor angajatilor.
Se va crea filtrul dorit pentru tiparire si se va actiona butonul “Tiparire”
Raportul “Stat de plata” obtinut poate fi salvat in format xls sau pdf prin utilizarea butonului de
salvare din bara de butoane . La actionarea butonului se alege formatul fisierului. Dupa
56
ȘCOALA GIMNAZIALĂ PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
”ȘTEFAN OCTAVIAN IOSIF” Utilizarea aplicatiei software Edusal pentru Nr. De exemplare ...2..
TECUCI intocmirea documentelor cuprinzand drepturile
Revizia: -
____________ salariale ale personalului Nr. De ex.: -
COMPARTIMENTUL
Cod: P.O.Scr. 01
SECRETARIAT Pagina ...... din 64
Exemplar nr.: ........
57
ȘCOALA GIMNAZIALĂ PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
”ȘTEFAN OCTAVIAN IOSIF” Utilizarea aplicatiei software Edusal pentru Nr. De exemplare ...2..
TECUCI intocmirea documentelor cuprinzand drepturile
Revizia: -
____________ salariale ale personalului Nr. De ex.: -
COMPARTIMENTUL
Cod: P.O.Scr. 01
SECRETARIAT Pagina ...... din 64
Exemplar nr.: ........
b) Aprobat:
PREZENTARE MENIU SETARI
Meniul este structurat in mai multe submeniuri:
1) Detalii generale scoala – pentru informatii de identificare a unitatii de invatamant.
2) Parametri generali – pentru informatii privind cotele contributiilor si alte elemente
modificabile prin legislatie ,
3) Tipuri de concedii medicale – nomenclator de codificare a certificalelor medicale,
4) Norma lucratoare luni – nomenclator cu zilele lucratoare pe luni ,
5) Nomenclator banci – nomenclator cu codurile bancilor pentru cardurile bancare ale
salariatilor,
6) Machete export fisiere banci – nomenclator de definire si setare a fisierelor de banci pentru
export.
PREZENTARE SUBMENIU DETALII GENERALE SCOALA
Submeniul Detalii generale scoala permite completarea / modificarea detaliilor generale de
identificare pentru o unitate de invatamant.
Se pot completa / modifica urmatoarele campuri:
Denumire scoala: se va completa denumirea unitatii de invatamant
Cod fiscal: se va completa codul fiscal al unitatii de invatamant
Cod CAEN: se va completa codul CAEN al unitatii de invatamant
Adresa domiciliu fiscal: se va completa adresa de domiciul fiscal a unitatii de invatamant
Adresa sediu social: se va completa adresa de domiciul social a unitatii de invatamant
Tel: se va completa telefonul unitatii de invatamant
Fax: se va completa faxul unitatii de invatamant
Email: se va completa email unitatii de invatamant
Nume: se va completa numele persoanei responsabile a unitatii de invatamant
Prenume: se va completa prenumele persoanei responsabile a unitatii de invatamant
58
ȘCOALA GIMNAZIALĂ PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
”ȘTEFAN OCTAVIAN IOSIF” Utilizarea aplicatiei software Edusal pentru Nr. De exemplare ...2..
TECUCI intocmirea documentelor cuprinzand drepturile
Revizia: -
____________ salariale ale personalului Nr. De ex.: -
COMPARTIMENTUL
Cod: P.O.Scr. 01
SECRETARIAT Pagina ...... din 64
Exemplar nr.: ........
59
ȘCOALA GIMNAZIALĂ PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
”ȘTEFAN OCTAVIAN IOSIF” Utilizarea aplicatiei software Edusal pentru Nr. De exemplare ...2..
TECUCI intocmirea documentelor cuprinzand drepturile
Revizia: -
____________ salariale ale personalului Nr. De ex.: -
COMPARTIMENTUL
Cod: P.O.Scr. 01
SECRETARIAT Pagina ...... din 64
Exemplar nr.: ........
60
ȘCOALA GIMNAZIALĂ PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
”ȘTEFAN OCTAVIAN IOSIF” Utilizarea aplicatiei software Edusal pentru Nr. De exemplare ...2..
TECUCI intocmirea documentelor cuprinzand drepturile
Revizia: -
____________ salariale ale personalului Nr. De ex.: -
COMPARTIMENTUL
Cod: P.O.Scr. 01
SECRETARIAT Pagina ...... din 64
Exemplar nr.: ........
2. Operatiile care pot fi efectuate asupra bancilor utilizand optiunile din zona de comenzi sunt:
a) Comanda Adauga: permite adaugarea unei bancii.
Pentru adaugarea unei bancii se va parcurge urmatorul flux de lucru:
Se actioneaza butonul “Adauga”; la actionarea butonului se deschide o fereastra.
Se completeaza urmatoarele campuri:
Cod banca: se va completa codul bancii a carei valoare este codul BIC atribuit bancii; este
camp obligatoriu de completat (de exemplu RNCB pentru BCR)
NOTA: Pe baza acestui cod se va efectua verificarea corectitudinii contului IBAN.
Nume banca: se va completa denumirea bancii; camp obligatoriu de completat;
Cont colector: se va inregistra contul colector al bancii unde unitatea are conventie cu banca
la care salariatii au conturi bancare; nu este camp obligatoriu de completat.
Macheta: se va atasa o macheta, din cele definite sau care a fost definita de catre utilizator in
submeniul Machete fisiere export banci.
Pentru salvarea informatiilor completate se va actiona butonul Salveaza.
Dupa salvarea datelor se precompleteaza sectiunea Detalii conturi platitoare cu informatii pe
sursele de finantare.
NOTA: Conturile platitoare sunt conturile de trezorerie.
Pentru adaugarea conturilor platitoare ale unitatii se parcurgul fluxul:
61
ȘCOALA GIMNAZIALĂ PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
”ȘTEFAN OCTAVIAN IOSIF” Utilizarea aplicatiei software Edusal pentru Nr. De exemplare ...2..
TECUCI intocmirea documentelor cuprinzand drepturile
Revizia: -
____________ salariale ale personalului Nr. De ex.: -
COMPARTIMENTUL
Cod: P.O.Scr. 01
SECRETARIAT Pagina ...... din 64
Exemplar nr.: ........
platitor se revine in aceasta forma si se va scoate bifa de cont platitor sau se va inlocui cu noul
cont platitor.
62
ȘCOALA GIMNAZIALĂ PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
”ȘTEFAN OCTAVIAN IOSIF” Utilizarea aplicatiei software Edusal pentru Nr. De exemplare ...2..
TECUCI intocmirea documentelor cuprinzand drepturile
Revizia: -
____________ salariale ale personalului Nr. De ex.: -
COMPARTIMENTUL
Cod: P.O.Scr. 01
SECRETARIAT Pagina ...... din 64
Exemplar nr.: ........
63
ȘCOALA GIMNAZIALĂ PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
”ȘTEFAN OCTAVIAN IOSIF” Utilizarea aplicatiei software Edusal pentru Nr. De exemplare ...2..
TECUCI intocmirea documentelor cuprinzand drepturile
Revizia: -
____________ salariale ale personalului Nr. De ex.: -
COMPARTIMENTUL
Cod: P.O.Scr. 01
SECRETARIAT Pagina ...... din 64
Exemplar nr.: ........
Cod Denumirea
formular anexei
1 2
64
ȘCOALA GIMNAZIALĂ PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
”ȘTEFAN OCTAVIAN IOSIF” Utilizarea aplicatiei software Edusal pentru Nr. De exemplare ...2..
TECUCI intocmirea documentelor cuprinzand drepturile
Revizia: -
____________ salariale ale personalului Nr. De ex.: -
COMPARTIMENTUL
Cod: P.O.Scr. 01
SECRETARIAT Pagina ...... din 64
Exemplar nr.: ........
11. Cuprins
Numarul Denumirea componentei in cadrul procedurii operationale Pag
componentei
in cadrul
procedurii
operationale
0 Coperta
1 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau, dupa caz, a reviziei in cadrul
editiei procedurii operationale
2 Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale
3 Lista persoanelor la care se difuzeaza editia
4 Scopul procedurii operationale
5 Domeniul de aplicare a procedurii operationale
6 Documente de referinta (reglementari) aplicabile activitatii procedurate
7 Definitii si abrevieri ale termenilor utilizati in procedura operationala
8 Descrierea procedurii operationale
9 Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii
10 Anexe, inregistrari, arhivari
11 Cuprins
65
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”ȘTEFAN PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
OCTAVIAN IOSIF” TECUCI ADAUGAREA SI ASOCIEREA Nr. De exemplare ...2....
ELEVILOR IN SIIIR
Revizia: -
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Scr. 02
COMPARTIMENTUL Pagina ...... din 25
SECRETARIAT Exemplar nr.: ........
PROCEDURA OPERATIONALA
P.O. Scr. 02
66
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”ȘTEFAN PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
OCTAVIAN IOSIF” TECUCI ADAUGAREA SI ASOCIEREA Nr. De exemplare ...2....
ELEVILOR IN SIIIR
Revizia: -
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Scr. 02
COMPARTIMENTUL Pagina ...... din 25
SECRETARIAT Exemplar nr.: ........
1 2 3 4 5
1.1 Elaborat Bercea Doina Secretar 10.02.2017
67
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”ȘTEFAN PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
OCTAVIAN IOSIF” TECUCI ADAUGAREA SI ASOCIEREA Nr. De exemplare ...2....
ELEVILOR IN SIIIR
Revizia: -
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Scr. 02
COMPARTIMENTUL Pagina ...... din 25
SECRETARIAT Exemplar nr.: ........
1 2 3 4
1.1. Editia 1 - 10.02.2017
1.2 Revizia 1
68
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”ȘTEFAN PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
OCTAVIAN IOSIF” TECUCI ADAUGAREA SI ASOCIEREA Nr. De exemplare ...2....
ELEVILOR IN SIIIR
Revizia: -
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Scr. 02
COMPARTIMENTUL Pagina ...... din 25
SECRETARIAT Exemplar nr.: ........
3. Lista persoanelor la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din cadrul
editiei procedurii operationale
1 2 3 4 5 6 7
3.1 Informare/ 1 Secretariat Secretar Bercea Doina 10.02.2017
Aplicare
69
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”ȘTEFAN PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
OCTAVIAN IOSIF” TECUCI ADAUGAREA SI ASOCIEREA Nr. De exemplare ...2....
ELEVILOR IN SIIIR
Revizia: -
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Scr. 02
COMPARTIMENTUL Pagina ...... din 25
SECRETARIAT Exemplar nr.: ........
4.3. Asigura continuitatea activitatii, inclusiv in conditii de fluctuatie a personalului, prin faptul ca,
procedurarea activitatii permite aplicarea acesteia de catre orice alt salariat care il inlocuieste pe cel in
functie la data elaborarii prezentei proceduri.
4.4. Sprijina auditul si/sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare si/sau control, iar pe director in
luarea deciziei. Operatiunea: atenta de verificare a documentatiei este un real sprijin pentru audit sau alte
organisme.abilitate in actiuni de auditare, dar si pentru directorul unitatii in luarea deciziei pentru
asigurarea bunei desfasurari a activitatii.
70
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”ȘTEFAN PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
OCTAVIAN IOSIF” TECUCI ADAUGAREA SI ASOCIEREA Nr. De exemplare ...2....
ELEVILOR IN SIIIR
Revizia: -
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Scr. 02
COMPARTIMENTUL Pagina ...... din 25
SECRETARIAT Exemplar nr.: ........
5.3. Listarea principalelor activitati de care depinde sj/sau care depind de activiatea procedurata
- informatii ce se incarca in aplicatia SIIIR.
5.4. Listarea compartimentelor furnizoare de date si/sau beneficiare de rezultate ale activitatii
procedurate; listarea compartimentelor implicate in procesul activitatii. -compartimentele furnizoare de
date sunt toate compartimentele;
-beneficiarul rezultatelor acestei activitati procedurate: Unitatea de invatamant;
- compartimentele implicate sunt: compartimentul secretariat.
71
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”ȘTEFAN PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
OCTAVIAN IOSIF” TECUCI ADAUGAREA SI ASOCIEREA Nr. De exemplare ...2....
ELEVILOR IN SIIIR
Revizia: -
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Scr. 02
COMPARTIMENTUL Pagina ...... din 25
SECRETARIAT Exemplar nr.: ........
72
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”ȘTEFAN PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
OCTAVIAN IOSIF” TECUCI ADAUGAREA SI ASOCIEREA Nr. De exemplare ...2....
ELEVILOR IN SIIIR
Revizia: -
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Scr. 02
COMPARTIMENTUL Pagina ...... din 25
SECRETARIAT Exemplar nr.: ........
Ct contabilitate
E elaborare
V verificare
Ap aprobare
Ah arhivare
Scr Secretariat
AF Administrator Financiar
73
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”ȘTEFAN PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
OCTAVIAN IOSIF” TECUCI ADAUGAREA SI ASOCIEREA Nr. De exemplare ...2....
ELEVILOR IN SIIIR
Revizia: -
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Scr. 02
COMPARTIMENTUL Pagina ...... din 25
SECRETARIAT Exemplar nr.: ........
Aplicația este concepută pentru a funcționa online, deci asigurați-vă că aveți conexiune la
internet.
Adresa de accesare , http://www.siiir.edu.ro/siiir , se introduce in browserul pe care îl folosiţi.
In fereastra de autentificare introduceţi numele de utilizator si parola primite. După autentificare va
apare fereastra principală:
74
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”ȘTEFAN PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
OCTAVIAN IOSIF” TECUCI ADAUGAREA SI ASOCIEREA Nr. De exemplare ...2....
ELEVILOR IN SIIIR
Revizia: -
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Scr. 02
COMPARTIMENTUL Pagina ...... din 25
SECRETARIAT Exemplar nr.: ........
In fereastra „Detalii elev” ce se deschide după apăsarea butonului „Adaugă” se introduce CNP-
ul elevului şi se apasă pe „lupa” de lângă caseta text.
75
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”ȘTEFAN PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
OCTAVIAN IOSIF” TECUCI ADAUGAREA SI ASOCIEREA Nr. De exemplare ...2....
ELEVILOR IN SIIIR
Revizia: -
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Scr. 02
COMPARTIMENTUL Pagina ...... din 25
SECRETARIAT Exemplar nr.: ........
Dacă datele se regăsesc in BDNE, atunci acestea vor fi preluate automat (nume, prenume, iniţială tată,
sex, data naşterii ). Dacă aceste date nu se află in BDNE, atunci se vor introduce manual. Câmpurile
marcate cu roşu sunt obligatorii.
Dacă elevul are mai multe prenume, atunci se trece fiecare în câte o căsuţă.
Locul naşterii se alege din listă apăsând pe lupa de lângă caseta text „Locul naşterii”
76
ȘCOALA GIMNAZIALĂ PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
”ȘTEFAN OCTAVIAN IOSIF” ADAUGAREA SI ASOCIEREA Nr. De exemplare ...2....
TECUCI ELEVILOR IN SIIIR
Revizia: -
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Scr. 02
COMPARTIMENTUL Pagina ...... din 25
SECRETARIAT Exemplar nr.: ........
Pentru a găsi mai uşor locul naşterii folosiţi butonul „Filtrează” în colţul din stînga sus, in
fereastra „localitate”.
Sugestii:
- în fereastra de filtru bifaţi căsuţa din dreptul câmpului Judeţ şi după ce daţi filtrează
apare o nouă căsuţă unde se poate face filtru după judeţ ( vor apare numai localităţile din
judeţul selectat).
- Dacă se cunoaşte codul SIRUTA, se trece acesta în dreptul câmpului „Cod SIRUTA” la
Valoarea 1 şi se apasă filtrează. (dacă aţi indentificat acest cod, este bine de notat, pentru a face filtru
după el şi pentru ceilalţi elevi născuţi în acea localitate).
- Deasemeni se pot folosi şi celelate criterii de filtrare pentru a vă face mai uşoară
găsirea localităţii respective
Atenţie! Denumirile localităţilor sunt cu litere mari şi diacritice. Filtru face diferenţa
77
ȘCOALA GIMNAZIALĂ PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
”ȘTEFAN OCTAVIAN IOSIF” ADAUGAREA SI ASOCIEREA Nr. De exemplare ...2....
TECUCI ELEVILOR IN SIIIR
Revizia: -
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Scr. 02
COMPARTIMENTUL Pagina ...... din 25
SECRETARIAT Exemplar nr.: ........
În câmpul „Număr matricol”, se trece nr. din registrul matricol al elevului, iar la „Registrul matricol” se
trece Volumul registrului, numărul acestuia, şi pagina la care este înregistrat elevul
Câmpurile cetăţenia, naţionalitatea, ţara de origine şi limba maternă se completează automat. Dacă
sunt modificări faţă de datele trecute se modifică apăsând pe „lupa” din dreptul casetei respective.
78
ȘCOALA GIMNAZIALĂ PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
”ȘTEFAN OCTAVIAN IOSIF” ADAUGAREA SI ASOCIEREA Nr. De exemplare ...2....
TECUCI ELEVILOR IN SIIIR
Revizia: -
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Scr. 02
COMPARTIMENTUL Pagina ...... din 25
SECRETARIAT Exemplar nr.: ........
79
ȘCOALA GIMNAZIALĂ PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
”ȘTEFAN OCTAVIAN IOSIF” ADAUGAREA SI ASOCIEREA Nr. De exemplare ...2....
TECUCI ELEVILOR IN SIIIR
Revizia: -
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Scr. 02
COMPARTIMENTUL Pagina ...... din 25
SECRETARIAT Exemplar nr.: ........
80
ȘCOALA GIMNAZIALĂ PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
”ȘTEFAN OCTAVIAN IOSIF” ADAUGAREA SI ASOCIEREA Nr. De exemplare ...2....
TECUCI ELEVILOR IN SIIIR
Revizia: -
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Scr. 02
COMPARTIMENTUL Pagina ...... din 25
SECRETARIAT Exemplar nr.: ........
Clasele vor fi generate după nivelul de învăţămînt, tip formaţiune de studiu, conform planului de
şcolarizare. Clasele vor primi nume de la A, B… in funcţie de câte clase au fost definite în planul de
şcolarizare pentru tipul de formaţiune respectiv (ex. la clasa a II-a sunt declarate 2 clase, va apare clasa
II A şi clasa II B, la clasa a III-a este o singură clasă, va apare clasa III A…)
Se poate schimba denumirea clasei, prin selectarea formaţiunii respective si apăsând butonul „Editează”.
Se deschide fereastra de editare unde se pot face modificări. La nume se introduce numele clasei aşa
cum le aveţi definite în unitate şi se apasă butonul „Salvează”
81
ȘCOALA GIMNAZIALĂ PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
”ȘTEFAN OCTAVIAN IOSIF” ADAUGAREA SI ASOCIEREA Nr. De exemplare ...2....
TECUCI ELEVILOR IN SIIIR
Revizia: -
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Scr. 02
COMPARTIMENTUL Pagina ...... din 25
SECRETARIAT Exemplar nr.: ........
După ce au fost introduşi elevii in aplicaţie, conform procedurii nr. 1- Introducerea elevilor
in SIIIR, aceştia se asociează la formaţiunile create în paşii anteriori.
RECOMANDARE: întrucât nu este disponibilă o asociere multiplă a elevilor, se recomandă după
introducerea tuturor elevilor dintr-o clasă, respectivii să fie asociaţi la formaţiunea corespunzătoare,
după care se vor introduce alţi elevi. Dacă sunt introduşi mai mulţi elevi în aplicaţie, la asociere, ei
sunt selectaţi din „lista elevi” şi căutarea lor devine mai dificilă. Pentru asociere, se selectează clasa
82
ȘCOALA GIMNAZIALĂ PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
”ȘTEFAN OCTAVIAN IOSIF” ADAUGAREA SI ASOCIEREA Nr. De exemplare ...2....
TECUCI ELEVILOR IN SIIIR
Revizia: -
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Scr. 02
COMPARTIMENTUL Pagina ...... din 25
SECRETARIAT Exemplar nr.: ........
În fereastra deschisă se apasă butonul „Adaugă” din tabul elevi (in partea de mijloc a ferestrei)
83
ȘCOALA GIMNAZIALĂ PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
”ȘTEFAN OCTAVIAN IOSIF” ADAUGAREA SI ASOCIEREA Nr. De exemplare ...2....
TECUCI ELEVILOR IN SIIIR
Revizia: -
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Scr. 02
COMPARTIMENTUL Pagina ...... din 25
SECRETARIAT Exemplar nr.: ........
Apăsând pe „lupa” din dreptul câmpului elev se va deschide lista cu elevii introduşi anterior
în aplicaţie.
Se selectează elevul dorit şi se apasă butonul „OK” (dreapta jos). Astfel se revine la freastra „Asociază
elev”, unde câmpul „elev” va fi completat cu datele acestuia.
84
ȘCOALA GIMNAZIALĂ PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
”ȘTEFAN OCTAVIAN IOSIF” ADAUGAREA SI ASOCIEREA Nr. De exemplare ...2....
TECUCI ELEVILOR IN SIIIR
Revizia: -
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Scr. 02
COMPARTIMENTUL Pagina ...... din 25
SECRETARIAT Exemplar nr.: ........
Se completează şi restul câmpurilor, folosind listele derulante asociate fiecărui câmp şi se apasă
butonul „Salvează”.
ATENŢIE:
- data selectată asocierii la formaţiunea de studiu trebuie să fie mai mare sau egală decât data
selectată asocierii la unitate a elevului (daca elevul a fost introdus la data de
01/09/2014, asocierea la formaţiune trebuie să fie cel puţin 01/09/2014)
- limba modernă 1 este obligatorie, iar dacă nu este evaluare, se trece neevaluat
- status situaţie şcolară se trece în acest moment „situaţie şcolară deschisă”
După apăsarea butonului „salvează” elevul va fi vizibil în tab-ul elevi al formaţiunii respective.
85
ȘCOALA GIMNAZIALĂ PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
”ȘTEFAN OCTAVIAN IOSIF” ADAUGAREA SI ASOCIEREA Nr. De exemplare ...2....
TECUCI ELEVILOR IN SIIIR
Revizia: -
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Scr. 02
COMPARTIMENTUL Pagina ...... din 25
SECRETARIAT Exemplar nr.: ........
După asocierea tuturor elevilor la clasa respectivă şi vizualizarea acestora în partea de jos a
ferestrei, se apasă butonul „Salvează” din partea dreaptă-mijloc.
86
ȘCOALA GIMNAZIALĂ PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
”ȘTEFAN OCTAVIAN IOSIF” INTRODUCEREA SI ASOCIEREA Nr. De exemplare ...2....
TECUCI ELEVILOR IN SIIIR
Revizia: -
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Scr. 02
COMPARTIMENTUL Pagina ...... din 25
SECRETARIAT Exemplar nr.: ........
87
ȘCOALA GIMNAZIALĂ PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
”ȘTEFAN OCTAVIAN IOSIF” INTRODUCEREA SI ASOCIEREA Nr. De exemplare ...2....
TECUCI ELEVILOR IN SIIIR
Revizia: -
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Scr. 02
COMPARTIMENTUL Pagina ...... din 25
SECRETARIAT Exemplar nr.: ........
1 Secretar E Ah
2 Secretar Sef V
3 Director Ap
88
ȘCOALA GIMNAZIALĂ PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
”ȘTEFAN OCTAVIAN IOSIF” INTRODUCEREA SI ASOCIEREA Nr. De exemplare ...2....
TECUCI ELEVILOR IN SIIIR
Revizia: -
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Scr. 02
COMPARTIMENTUL Pagina ...... din 25
SECRETARIAT Exemplar nr.: ........
Cod Denumirea
formular anexei
1 2
Anexa A_1
Anexa A_2
Anexa A_3
89
ȘCOALA GIMNAZIALĂ PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
”ȘTEFAN OCTAVIAN IOSIF” INTRODUCEREA SI ASOCIEREA Nr. De exemplare ...2....
TECUCI ELEVILOR IN SIIIR
Revizia: -
Nr.de ex. : -
Cod: P.O.Scr. 02
COMPARTIMENTUL Pagina ...... din 25
SECRETARIAT Exemplar nr.: ........
11. Cuprins
Numarul Denumirea componentei in cadrul procedurii operationale Pag
componentei
in cadrul
procedurii
operationale
0 Coperta
1 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau, dupa caz, a reviziei in cadrul
editiei procedurii operationale
11 Cuprins
90
ȘCOALA Ediţia: 1
GIMNAZIALĂ ”ȘTEFAN PROCEDURA OPERATIONALĂ Nr. De exemplare ...2....
OCTAVIAN IOSIF” TECUCI Completarea si raportarea evidentei salariatilor Revizia: -
____________ utilizand aplicatia software REVISAL Nr.de ex. : -
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 03 Pagina ...... din 22
Exemplar nr.: ........
PROCEDURA OPERATIONALA
P.O. Scr. 03
92
ȘCOALA Ediţia: 1
GIMNAZIALĂ ”ȘTEFAN PROCEDURA OPERATIONALĂ Nr. De exemplare ...2....
OCTAVIAN IOSIF” TECUCI Completarea si raportarea evidentei salariatilor Revizia: -
____________ utilizand aplicatia software REVISAL Nr.de ex. : -
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 03 Pagina ...... din 22
Exemplar nr.: ........
1 2 3 4 5
1.1 Elaborat Bercea Doina Secretar 10.02.2017
93
ȘCOALA Ediţia: 1
GIMNAZIALĂ ”ȘTEFAN PROCEDURA OPERATIONALĂ Nr. De exemplare ...2....
OCTAVIAN IOSIF” TECUCI Completarea si raportarea evidentei salariatilor Revizia: -
____________ utilizand aplicatia software REVISAL Nr.de ex. : -
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 03 Pagina ...... din 22
Exemplar nr.: ........
1 2 3 4
1.1. Editia 1 - 10.02.2017
1.2 Revizia 1
94
ȘCOALA Ediţia: 1
GIMNAZIALĂ ”ȘTEFAN PROCEDURA OPERATIONALĂ Nr. De exemplare ...2....
OCTAVIAN IOSIF” TECUCI Completarea si raportarea evidentei salariatilor Revizia: -
____________ utilizand aplicatia software REVISAL Nr.de ex. : -
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 03 Pagina ...... din 22
Exemplar nr.: ........
3. Lista persoanelor la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din
cadrul editiei procedurii operationale
Nr. Scopul Exem Compar- Data
1 2 3 4 5 6 7
3.1 Informare/ 1 Secretariat Secretar Bercea Doina 10.02.2017
Aplicare
95
ȘCOALA Ediţia: 1
GIMNAZIALĂ ”ȘTEFAN PROCEDURA OPERATIONALĂ Nr. De exemplare ...2....
OCTAVIAN IOSIF” TECUCI Completarea si raportarea evidentei salariatilor Revizia: -
____________ utilizand aplicatia software REVISAL Nr.de ex. : -
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 03 Pagina ...... din 22
Exemplar nr.: ........
4.4. Sprijina auditul si/sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare si/sau control, iar pe
director in luarea deciziei. Operatiunea: atenta de verificare a documentatiei este un real sprijin
pentru audit sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare, dar si pentru directorul unitatii in
luarea deciziei pentru asigurarea bunei desfasurari a activitatii.
96
ȘCOALA Ediţia: 1
GIMNAZIALĂ ”ȘTEFAN PROCEDURA OPERATIONALĂ Nr. De exemplare ...2....
OCTAVIAN IOSIF” TECUCI Completarea si raportarea evidentei salariatilor Revizia: -
____________ utilizand aplicatia software REVISAL Nr.de ex. : -
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 03 Pagina ...... din 22
Exemplar nr.: ........
97
ȘCOALA Ediţia: 1
GIMNAZIALĂ ”ȘTEFAN PROCEDURA OPERATIONALĂ Nr. De exemplare ...2....
OCTAVIAN IOSIF” TECUCI Completarea si raportarea evidentei salariatilor Revizia: -
____________ utilizand aplicatia software REVISAL Nr.de ex. : -
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 03 Pagina ...... din 22
Exemplar nr.: ........
5.3. Listarea principalelor activitati de care depinde si/sau care depind de activitatea
procedurata – REVISAL
5.4 Listarea compartimentelor furnizoare de date si/sau beneficiare de rezultate ale activitati
procedurate; listarea compartimentelor implicate in procesul activitatii. -compartimentele
furnizoare de date sunt: compartimentul secretariat;
-beneficiarul rezultatelor acestei activitati procedurate: directorul unitatii;
- compartimentele implicate sunt: secretariat.
98
ȘCOALA Ediţia: 1
GIMNAZIALĂ ”ȘTEFAN PROCEDURA OPERATIONALĂ Nr. De exemplare ...2....
OCTAVIAN IOSIF” TECUCI Completarea si raportarea evidentei salariatilor Revizia: -
____________ utilizand aplicatia software REVISAL Nr.de ex. : -
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 03 Pagina ...... din 22
Exemplar nr.: ........
99
ȘCOALA Ediţia: 1
GIMNAZIALĂ ”ȘTEFAN PROCEDURA OPERATIONALĂ Nr. De exemplare ...2....
OCTAVIAN IOSIF” TECUCI Completarea si raportarea evidentei salariatilor Revizia: -
____________ utilizand aplicatia software REVISAL Nr.de ex. : -
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 03 Pagina ...... din 22
Exemplar nr.: ........
100
ȘCOALA Ediţia: 1
GIMNAZIALĂ ”ȘTEFAN PROCEDURA OPERATIONALĂ Nr. De exemplare ...2....
OCTAVIAN IOSIF” TECUCI Completarea si raportarea evidentei salariatilor Revizia: -
____________ utilizand aplicatia software REVISAL Nr.de ex. : -
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 03 Pagina ...... din 22
Exemplar nr.: ........
8.1. Generalitati
Toti angajatorii sunt obligati, incepand cu data de 1 septembrie 2006, sa intocmeasca si sa
completeze registrul general de evidenta a salariatilor, in forma electronica.
Conform prevederilor, incepand cu data de 31 decembrie 2006, fiecare angajator are obligatia de
a infiinta un registru general de evidenta a salariatilor, in format electronic, si de a-1 transmite la
Inspectoratul Teritorial de Munca in a carui raza teritoriala isi are sediul sau domiciliul.
Registrul in format electronic se completeaza de catre angajator cu ajutorul aplicatiei REVISAL
(Registrul Evidenta Salariati ) distribuita gratuit de catre Inspectia Muncii.
Depunerea on-line a declaratiei fiscale privind stabilirea comisionului datorat si a declaratiei
inventar se face dupa obtinerea de catre angajator a datelor de autentificare si acces, respective
"nume utilizator" si "parola".
101
ȘCOALA Ediţia: 1
GIMNAZIALĂ ”ȘTEFAN PROCEDURA OPERATIONALĂ Nr. De exemplare ...2....
OCTAVIAN IOSIF” TECUCI Completarea si raportarea evidentei salariatilor Revizia: -
____________ utilizand aplicatia software REVISAL Nr.de ex. : -
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 03 Pagina ...... din 22
Exemplar nr.: ........
inspectoratului teritorial de munca, in a carui raza teritoriala angajatorul isi are sediul sau
domiciliul, in baza unei imputerniciri completata corespunzator.
Urmeaza ca in 24 de ore de la solicitare sa se activeze accesul on-line pentru registrul electronic
utilizand "nume utilizator" si "parola" primite deja pentru declaratii.
102
ȘCOALA Ediţia: 1
GIMNAZIALĂ ”ȘTEFAN PROCEDURA OPERATIONALĂ Nr. De exemplare ...2....
OCTAVIAN IOSIF” TECUCI Completarea si raportarea evidentei salariatilor Revizia: -
____________ utilizand aplicatia software REVISAL Nr.de ex. : -
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 03 Pagina ...... din 22
Exemplar nr.: ........
103
ȘCOALA Ediţia: 1
GIMNAZIALĂ ”ȘTEFAN PROCEDURA OPERATIONALĂ Nr. De exemplare ...2....
OCTAVIAN IOSIF” TECUCI Completarea si raportarea evidentei salariatilor Revizia: -
____________ utilizand aplicatia software REVISAL Nr.de ex. : -
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 03 Pagina ...... din 22
Exemplar nr.: ........
104
ȘCOALA Ediţia: 1
GIMNAZIALĂ ”ȘTEFAN PROCEDURA OPERATIONALĂ Nr. De exemplare ...2....
OCTAVIAN IOSIF” TECUCI Completarea si raportarea evidentei salariatilor Revizia: -
____________ utilizand aplicatia software REVISAL Nr.de ex. : -
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 03 Pagina ...... din 22
Exemplar nr.: ........
Daca in urma procesarii fisierului .rvs sunt detectate erori, acestea sunt vizualizate in Istoric
erori. Erorile semnalate trebuie corectate in cadrul aplicatiei Revisal sau aplicatiei proprii de
gestiune a salariatilor, dupa care trebuie general un nou registru, care trebuie transmis din nou.
Daca fisierul procesat este corect, incarcarea se efectueaza cu succes si se vizualizeaza in Istoric
preluari. Codul de incarcare identifieca in mod unic fiecare transmitere a registrului efectuata cu
succes.
6. Pentru a vizualiza lista salariatilor din registrul transmis se da click pe linia aferenta incarcarii.
In fereastra nou deschisa se pot filtra pentru vizualizare contractele Active, Incetate sau Toate si
se pot vizualiza contractele fiecarui salariat cu click pe semnul + afisat in partea stanga a
salariatului.
Solicitarea si obtinerea parolei pentru transmiterea on-line a registrului
1. Obtinerea parolei de catre angajatori se face la sediul ITM in a carui raza teritoriala isi
au sediul sau domiciliul, in baza prezentarii urmatoarelor documenle:
a) solicitarea scrisa pentru eliberarea parolei;
b) imputernicire semnata si stampilata de angajator, in cazul in care persoana care solicita
obtinerea parolei este alta decat reprezentantul legal al angajatorului;
c) copia certificatului de inmatriculare al angajatorului;
d) copia actului de identitate al persoanei imputernicite;
2. Obtinerea parolei de catre unitatile fara personalitate juridica ale angajatorilor (sucursale,
agentii, etc.) se face la sediul ITM in a carui raza teritoriala acestea isi desfasoara activitatea, in
baza prezentarii urmatoarelor documente:
a) solicitarea scrisa pentru eliberarea parolei (model anexat);
b) imputernicire semnata si stampilata de reprezentantul legal al unitatii fara personalitate
juridica, in cazul in care persoana care solicita obtinerea parolei este alta decat reprezentantul
legal al unitatii;
c) copia certificalului de inmatriculare al angajatorului;
105
ȘCOALA Ediţia: 1
GIMNAZIALĂ ”ȘTEFAN PROCEDURA OPERATIONALĂ Nr. De exemplare ...2....
OCTAVIAN IOSIF” TECUCI Completarea si raportarea evidentei salariatilor Revizia: -
____________ utilizand aplicatia software REVISAL Nr.de ex. : -
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 03 Pagina ...... din 22
Exemplar nr.: ........
106
ȘCOALA Ediţia: 1
GIMNAZIALĂ ”ȘTEFAN PROCEDURA OPERATIONALĂ Nr. De exemplare ...2....
OCTAVIAN IOSIF” TECUCI Completarea si raportarea evidentei salariatilor Revizia: -
____________ utilizand aplicatia software REVISAL Nr.de ex. : -
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 03 Pagina ...... din 22
Exemplar nr.: ........
Registrul se pastreaza in forma electronica la sediul angajatorului si, dupa caz, la sediul
sucursalei, agentiei. reprezentantei sau al altor asemenea unitati fara personalitate juridic al care
au delegata competenta infiintarii registrului.
Dosarui personal al salariatului
Angajatorul are obligatia de a intocmi un dosar personal pentru fiecare dintre salariati, de a-1
pastra in bune conditii la sediu, precum si de a-l prezenta inspectorilor de munca, la solicitarea
acestora. Dosarul personal al salariatului cuprinde cel putin urmatoarele documente: actele
necesare angajarii, contractul individual de munca, actele aditionale si celelalte acte referitoare la
modificarea, suspendarea si incetarea contractelor individuale de munca, acte de studii/certificate
de calificate, precum si orice alte documente care certifica legalitatea si corectitudinea
completarii in registru.
La solicitarea scrisa a salariatului sau a unui fost salariat angajatorul este obligat sa ii elibereze
acestuia:
a) copii ale documentelor existente in dosarul personal;
b) copii ale paginilor din registrul electronic care cuprind inscrierile referitoare la persoana sa
si/sau un document care sa ateste activitatea desfasurata de acesta, durata activitatii, salariul,
vechimea in munca, in meserie si in specialitate, astfel cum rezulta din registrul general de
evidenta si din dosarul personal, in termen de cel mult 15 zile de la data solicitarii.
Documentele sunt eliberate in copie certificata de reprezentantul legal al angajatorului sau de
persoana imputernicita de angajator pentru conformitate cu originalul.
Registrul electronic si dosarele personale ale fiecarui salariat se vor pastra in conditii care sa
asigure securitatea datelor, precum si pastrarea lor indelungata si corespunzatoare, cu respectarea
prevederilor Legii nr. 677/2001, cu modificarile si completarile ulterioare.
Angajatorul raspunde pentru asigurarea acestor conditii, precum si pentru orice prejudiciu produs
salariatului, sau oricarei alte persoane fizice sau juridice, prin incalcarea acestor obligatii.
107
ȘCOALA Ediţia: 1
GIMNAZIALĂ ”ȘTEFAN PROCEDURA OPERATIONALĂ Nr. De exemplare ...2....
OCTAVIAN IOSIF” TECUCI Completarea si raportarea evidentei salariatilor Revizia: -
____________ utilizand aplicatia software REVISAL Nr.de ex. : -
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 03 Pagina ...... din 22
Exemplar nr.: ........
108
ȘCOALA Ediţia: 1
GIMNAZIALĂ ”ȘTEFAN PROCEDURA OPERATIONALĂ Nr. De exemplare ...2....
OCTAVIAN IOSIF” TECUCI Completarea si raportarea evidentei salariatilor Revizia: -
____________ utilizand aplicatia software REVISAL Nr.de ex. : -
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 03 Pagina ...... din 22
Exemplar nr.: ........
109
ȘCOALA Ediţia: 1
GIMNAZIALĂ ”ȘTEFAN PROCEDURA OPERATIONALĂ Nr. De exemplare ...2....
OCTAVIAN IOSIF” TECUCI Completarea si raportarea evidentei salariatilor Revizia: -
____________ utilizand aplicatia software REVISAL Nr.de ex. : -
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 03 Pagina ...... din 22
Exemplar nr.: ........
1 2
Anexa A_1 Cerere eliberare parola Revisal
110
ȘCOALA Ediţia: 1
GIMNAZIALĂ ”ȘTEFAN PROCEDURA OPERATIONALĂ Nr. De exemplare ...2....
OCTAVIAN IOSIF” TECUCI Completarea si raportarea evidentei salariatilor Revizia: -
____________ utilizand aplicatia software REVISAL Nr.de ex. : -
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 03 Pagina ...... din 22
Exemplar nr.: ........
11. Cuprins
Numarul Denumirea componentei in cadrul procedurii operationale Pag
componentei
in cadrul
procedurii
operationale
0 Coperta
1 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau, dupa caz, a reviziei in
cadrul editiei procedurii operationale
2 Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale
3 Lista persoanelor la care se difuzeaza editia
4 Scopul procedurii operationale
5 Domeniul de aplicare a procedurii operationale
6 Documente de referinta (reglementari) aplicabile activitatii procedurate
7 Definitii si abrevieri ale termenilor utilizati in procedura operationala
8 Descrierea procedurii operationale
9 Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii
10 Anexe, inregistrari, arhivari
11 Cuprins
111
ȘCOALA Ediţia: 1
GIMNAZIALĂ ”ȘTEFAN PROCEDURA OPERATIONALĂ Nr. De exemplare ...2....
OCTAVIAN IOSIF” TECUCI Completarea si raportarea evidentei salariatilor Revizia: -
____________ utilizand aplicatia software REVISAL Nr.de ex. : -
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 03 Pagina ...... din 22
Exemplar nr.: ........
Anexa A_1
ANTET ANGAJATOR
Nr._____/_________
Către,
Nume şi Prenume *
CUI/CIF/CNP *
* Campurile marcate sunt obligatorii. Campul CUI/CIF/CNP se completează astfel: Codul Unic de Identificare, sau
Codul Numeric Personal al angajatorului solicitant, sau Codul de Identificare Fiscala diferit de cel al angajatorului
părinte in cazul unităţilor subordonate fără personalitate juridică (sucursală, agenţie, etc.).
pentru a ridica „nume utilizator” şi „parola” necesare transmiterii on-line a registrului general de evidenţă
a salariaţilor in format electronic.
112
ȘCOALA Ediţia: 1
GIMNAZIALĂ ”ȘTEFAN PROCEDURA OPERATIONALĂ Nr. De exemplare ...2....
OCTAVIAN IOSIF” TECUCI Completarea si raportarea evidentei salariatilor Revizia: -
____________ utilizand aplicatia software REVISAL Nr.de ex. : -
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 03 Pagina ...... din 22
Exemplar nr.: ........
........................................................................................................................
* Se bifează opţiunea prin marcarea cu X şi se completează numai dacă angajatorul a ridicat parola iniţială şi doreşte
schimbarea acesteia.
........................................................................................................................
* Campul nu este obligatoriu. Se completează CODUL DE INCĂRCARE sau se ataşează dovada eliberată de ITM,
dacă angajatorul a efectuat o depunere anterioară a registrului. Se lasă necompletat dacă angajatorul efectuează o primă
depunere a registrului la sediul ITM cu ocazia solicitării parolei.
Reprezentant legal
_____________________________________
113
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”ȘTEFAN PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
OCTAVIAN IOSIF” TECUCI Formarea profesionala a personalului Nr. De exemplare ...2....
____________ Revizia: -
COMPARTIMENTUL Nr.de ex. : -
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 04
Pagina ...... din 20
Exemplar nr.: ........
PROCEDURA OPERATIONALA
P.O. Scr. 04
114
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”ȘTEFAN PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
OCTAVIAN IOSIF” TECUCI Formarea profesionala a personalului Nr. De exemplare ...2....
____________ Revizia: -
COMPARTIMENTUL Nr.de ex. : -
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 04
Pagina ...... din 20
Exemplar nr.: ........
1 2 3 4 5
1.1 Elaborat Bercea Doina Secretar 10.02.2017
115
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”ȘTEFAN PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
OCTAVIAN IOSIF” TECUCI Formarea profesionala a personalului Nr. De exemplare ...2....
____________ Revizia: -
COMPARTIMENTUL Nr.de ex. : -
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 04
Pagina ...... din 20
Exemplar nr.: ........
1 2 3 4
1.1. Editia 1 - 10.02.2017
1.2 Revizia 1
116
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”ȘTEFAN PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
OCTAVIAN IOSIF” TECUCI Formarea profesionala a personalului Nr. De exemplare ...2....
____________ Revizia: -
COMPARTIMENTUL Nr.de ex. : -
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 04
Pagina ...... din 20
Exemplar nr.: ........
3. Lista persoanelor la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din
cadrul editiei procedurii operationale
Nr. Scopul Exem Compar- Data
1 2 3 4 5 6 7
3.1 Informare/ 1 Secretariat Secretar Bercea Doina 10.02.2017
Aplicare
117
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”ȘTEFAN PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
OCTAVIAN IOSIF” TECUCI Formarea profesionala a personalului Nr. De exemplare ...2....
____________ Revizia: -
COMPARTIMENTUL Nr.de ex. : -
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 04
Pagina ...... din 20
Exemplar nr.: ........
4.3. Asigura continuitatea activitatii. inclusiv in conditii de fluctuatie a personalului, prin faptul
ca, procedurarea activitatii permite aplicarea acesteia de catre orice alt salariat care il inlocuieste
pe cel in functie la data elaborarii prezentei proceduri.
4.4. Sprijina auditul si/sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare si/sau control, iar pe
director in luarea deciziei. Operatiunea: atenta de verificare a documentatiei este un real sprijin
pentru audit sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare, dar si pentru directorul unitatii in
luarea deciziei pentru asigurarea bunei desfasurari a activitatii.
118
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”ȘTEFAN PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
OCTAVIAN IOSIF” TECUCI Formarea profesionala a personalului Nr. De exemplare ...2....
____________ Revizia: -
COMPARTIMENTUL Nr.de ex. : -
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 04
Pagina ...... din 20
Exemplar nr.: ........
5.3. Listarea principalelor activitati de care depinde si/sau care depind de activitatea
procedurata
-activitatea Școlii Gimnaziale ”Ștefan Octavian Iosif” Tecuci.
119
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”ȘTEFAN PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
OCTAVIAN IOSIF” TECUCI Formarea profesionala a personalului Nr. De exemplare ...2....
____________ Revizia: -
COMPARTIMENTUL Nr.de ex. : -
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 04
Pagina ...... din 20
Exemplar nr.: ........
120
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”ȘTEFAN PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
OCTAVIAN IOSIF” TECUCI Formarea profesionala a personalului Nr. De exemplare ...2....
____________ Revizia: -
COMPARTIMENTUL Nr.de ex. : -
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 04
Pagina ...... din 20
Exemplar nr.: ........
121
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”ȘTEFAN PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
OCTAVIAN IOSIF” TECUCI Formarea profesionala a personalului Nr. De exemplare ...2....
____________ Revizia: -
COMPARTIMENTUL Nr.de ex. : -
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 04
Pagina ...... din 20
Exemplar nr.: ........
122
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”ȘTEFAN PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
OCTAVIAN IOSIF” TECUCI Formarea profesionala a personalului Nr. De exemplare ...2....
____________ Revizia: -
COMPARTIMENTUL Nr.de ex. : -
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 04
Pagina ...... din 20
Exemplar nr.: ........
8.1. Generalitati
Termenul de ,,resursa umana" implica faptul ca salariatii au capacitati care determina
performanta Școlii Gimnaziale ”Ștefan Octavian Iosif” Tecuci.
Pregatirea este procesul de dezvoltare a trasaturilor resurselor umane care le vor permite
acestora sa fie mai productive si astfel sa contribuie mai mult la indeplinirea obiectivelor
organizatiei.
Scopul pregatirii este acela de a spori productivitatea salariatilor prin influenta
comportamentului lor.
123
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”ȘTEFAN PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
OCTAVIAN IOSIF” TECUCI Formarea profesionala a personalului Nr. De exemplare ...2....
____________ Revizia: -
COMPARTIMENTUL Nr.de ex. : -
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 04
Pagina ...... din 20
Exemplar nr.: ........
124
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”ȘTEFAN PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
OCTAVIAN IOSIF” TECUCI Formarea profesionala a personalului Nr. De exemplare ...2....
____________ Revizia: -
COMPARTIMENTUL Nr.de ex. : -
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 04
Pagina ...... din 20
Exemplar nr.: ........
O alta metoda pentru stabilirea nevoilor de pregatire solicita un feedback direct din partea
salariatilor privind ceea ce considera acestia a fi nevoile de pregatire ale organizatiei.
Salariatii sunt capabili sa prezinte cu exactitate, clar si concis, care sunt tipurile de pregatire de
care au nevoie pentru a-si presta mai bine munca.
O a treia modalitate de stabilire a nevoilor de pregatire impune o privire asupra viitorului.
Daca se prevede in viitor realizarea unor noi activitati sau achizitionarea unor noi echipamente,
va fi nevoie de aproape sigur de un anumit tip de pregatire corespunzatoare.
Conceperea programului de pregatire
Dupa ce au fost stabilite nevoile de pregatire, trebuie conceput un program de pregatire care sa
urmareasca satisfacerea acestor nevoi. In esenta, conceprea unui program priveste asamblarea
diferitelor tipuri de informatii sau de activitati care vor satisface aceste nevoi de pregatire. In
mod evident, intrucat nevoile de pregatire variaza, la fel se va intampla si cu informatiile si
activitatile concepute pentru a satisface aceste nevoi.
Administrarea programului de pregatire
Urmatoarea etapa in procesul de pregatire priveste administrarea programuiui de pregatire -
adica, pregatirea efectiva a persoanelor selectate pentru a participa la acest program. In cadrul
programelor de pregatire, exista diverse tehnici atat pentru transmiterea informatiilor necesare,
cat si pentru dezvoltarea aptitudinilor de care este nevoie.
Evaluarea programului de pregatire
Dupa incheierea programului de pregatire, managementul trebuie sa-si evalueze eficienta.
Intrucat programul de pregatire reprezinta o investitie - costurile cuprind cheltuieii cu
materialele, timpul instructorului si lipsa din unitate pe perioada in care este pregatit salariatul -
trebuie obtinut un castig rezonabil.
Evaluarea performantelor
Ca si pregatirea, evaluarea performantelor - care se mai numeste, de asemenea, si trecerea in
revista a performantelor - este o activitate continua care se focalizeaza atat asupra resurselor
umane existente in entitate cat si asupra noilor veniti. Scopul sau principal este acela de a
125
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”ȘTEFAN PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
OCTAVIAN IOSIF” TECUCI Formarea profesionala a personalului Nr. De exemplare ...2....
____________ Revizia: -
COMPARTIMENTUL Nr.de ex. : -
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 04
Pagina ...... din 20
Exemplar nr.: ........
oferi un feedback salariatilor entitatii privind modul in care pot deveni mai productivi si
mai utili organizatiei in cursa acesteia pentru calitate.
Rolul evaluarii performantelor
Evaluarea performantelor are loc din urmatoarele trei motive:
Ele ofera argumente sistematice in sprijinul cresterii salariilor, al promovarilor, al transferurilor
si uneori al retrogradari lor si al concedierilor.
Ele sunt mijloace de a-i informa pe subordonati in legatura cu eficienta activitatii pe care o
presteaza si de a le sugera schimbarile de care este nevoie in privinta comportamentului, a
atitudinilor, a calificarilor sau a cunostintelor impuse de post; ele permit subordonatilor sa afle
cum sunt perceputi de catre sefi.
Ele ofera o baza utila pentru indrumarea si consilierea subordonatilor de catre superiori.
Gestionarea evaluarii performantelor
Daca evaluarea performantelor nu este gestionata bine, avantajele sale vor fi minime pentru
entitate.
Cateva principii pot ajuta managementui sa imbunatateasca modul in care se deruleaza evaluarea
performantelor:
Primul principiu este acela ca evaluarea performantelor trebuie sa puna accentul atat pe
performantele pe care le obtine salariatul pe postal pe care lucreaza, cat si pe succesul cu care
indeplineste obiectivele entitatii. Desi sunt separate din punct de vedere conceptual,
performantele si obiectivele trebuie sa fie probleme inseparabile, de analiza pe parcursul
evaluarii performantelor.
Al doilea principiu este acela ca evaluarea trebuie sa puna accentul pe cate de bine isi
indeplineste salariatul sarcinile proprii postului si nu pe impresiile evaluatorului privind modul
de lucru al salariatului.Altfel spus, obiectivul este o analiza obiectiva a performantelor si nu o
evaluare subiectiva a modului de lucru al salariatului.
126
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”ȘTEFAN PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
OCTAVIAN IOSIF” TECUCI Formarea profesionala a personalului Nr. De exemplare ...2....
____________ Revizia: -
COMPARTIMENTUL Nr.de ex. : -
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 04
Pagina ...... din 20
Exemplar nr.: ........
Al treilea principiu este ca evaluarea trebuie sa fie acceptabila atat pentru evaluator, cat si pentru
subiect - adica, ambii trebuie sa fie de acord ca are avantaje atat pentru organizatie, cat si pentru
salariat.
Al patrulea principiu este acela ca evaluarea performantelor trebuie sa asigure o baza pentru
imbunatatirea productivitatii salariatilor in cadrul entitatii facandu-i pe acestia sa fie mai bine
inzestrati pentru a produce;
Slabiciunile potentiale ale evaluarii performantelor - pentru a maximiza avantajele evaluarii
performantelor, managementul trebuie sa evite cateva slabiciuni potentiale ale procesului de
evaluare, anume:
127
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”ȘTEFAN PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
OCTAVIAN IOSIF” TECUCI Formarea profesionala a personalului Nr. De exemplare ...2....
____________ Revizia: -
COMPARTIMENTUL Nr.de ex. : -
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 04
Pagina ...... din 20
Exemplar nr.: ........
128
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”ȘTEFAN PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
OCTAVIAN IOSIF” TECUCI Formarea profesionala a personalului Nr. De exemplare ...2....
____________ Revizia: -
COMPARTIMENTUL Nr.de ex. : -
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 04
Pagina ...... din 20
Exemplar nr.: ........
129
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”ȘTEFAN PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
OCTAVIAN IOSIF” TECUCI Formarea profesionala a personalului Nr. De exemplare ...2....
____________ Revizia: -
COMPARTIMENTUL Nr.de ex. : -
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 04
Pagina ...... din 20
Exemplar nr.: ........
130
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”ȘTEFAN PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
OCTAVIAN IOSIF” TECUCI Formarea profesionala a personalului Nr. De exemplare ...2....
____________ Revizia: -
COMPARTIMENTUL Nr.de ex. : -
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 04
Pagina ...... din 20
Exemplar nr.: ........
Cod Denumirea
formular anexei
1 2
Anexa A_1 Inventarul nevoilor de formare profesionala
131
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”ȘTEFAN PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
OCTAVIAN IOSIF” TECUCI Formarea profesionala a personalului Nr. De exemplare ...2....
____________ Revizia: -
COMPARTIMENTUL Nr.de ex. : -
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 04
Pagina ...... din 20
Exemplar nr.: ........
11. Cuprins
Numarul Denumirea componentei in cadrul procedurii operationale Pag
componentei
in cadrul
procedurii
operationale
0 Coperta
1 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau, dupa caz, a reviziei in cadrul
editiei procedurii operationale
132
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”ȘTEFAN PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
OCTAVIAN IOSIF” TECUCI Formarea profesionala a personalului Nr. De exemplare ...2....
____________ Revizia: -
COMPARTIMENTUL Nr.de ex. : -
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 04
Pagina ...... din 20
Exemplar nr.: ........
Anexa A_1
133
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”ȘTEFAN PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
OCTAVIAN IOSIF” TECUCI Elaborarea contractelor de munca a Nr. De exemplare ...2....
____________ personalului Revizia: -
COMPARTIMENTUL Nr.de ex. : -
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 05
Pagina ...... din 25
Exemplar nr.: ........
PROCEDURA OPERATIONALA
P.O. Scr. 05
134
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”ȘTEFAN PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
OCTAVIAN IOSIF” TECUCI Elaborarea contractelor de munca a Nr. De exemplare ...2....
____________ personalului Revizia: -
COMPARTIMENTUL Nr.de ex. : -
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 05
Pagina ...... din 25
Exemplar nr.: ........
1 2 3 4 5
1.1 Elaborat Bercea Doina Secretar 10.02.2017
135
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”ȘTEFAN PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
OCTAVIAN IOSIF” TECUCI Elaborarea contractelor de munca a Nr. De exemplare ...2....
____________ personalului Revizia: -
COMPARTIMENTUL Nr.de ex. : -
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 05
Pagina ...... din 25
Exemplar nr.: ........
2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale
1 2 3 4
1.1. Editia 1 - 10.02.2017
1.2 Revizia 1
136
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”ȘTEFAN PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
OCTAVIAN IOSIF” TECUCI Elaborarea contractelor de munca a Nr. De exemplare ...2....
____________ personalului Revizia: -
COMPARTIMENTUL Nr.de ex. : -
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 05
Pagina ...... din 25
Exemplar nr.: ........
3. Lista persoanelor la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din
cadrul editiei procedurii operationale
Nr. Scopul Exem Compar- Data
1 2 3 4 5 6 7
3.1 Informare/ 1 Secretariat Secretar Bercea Doina 10.02.2017
Aplicare
137
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”ȘTEFAN PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
OCTAVIAN IOSIF” TECUCI Elaborarea contractelor de munca a Nr. De exemplare ...2....
____________ personalului Revizia: -
COMPARTIMENTUL Nr.de ex. : -
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 05
Pagina ...... din 25
Exemplar nr.: ........
4.4. Sprijina auditul si/sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare si/sau control, iar pe
director in luarea deciziei. Operatiunea atenta de verificare a documentatiei este un real sprijin
pentru audit sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare, dar si pentru directorul unitatii in
luarea deciziei pentru asigurarea bunei desfasurari a activitatii.
138
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”ȘTEFAN PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
OCTAVIAN IOSIF” TECUCI Elaborarea contractelor de munca a Nr. De exemplare ...2....
____________ personalului Revizia: -
COMPARTIMENTUL Nr.de ex. : -
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 05
Pagina ...... din 25
Exemplar nr.: ........
5.3. Listarea principalelor activitati de care depinde si/sau care depind de activitatea
procedurata:
- activitatea procedurata se bazeaza pe codul muncii, conform caruia contractul individual de
munca este contractul in temeiul caruia o persoana fizica, denumita salariat, se obliga sa presteze
139
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”ȘTEFAN PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
OCTAVIAN IOSIF” TECUCI Elaborarea contractelor de munca a Nr. De exemplare ...2....
____________ personalului Revizia: -
COMPARTIMENTUL Nr.de ex. : -
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 05
Pagina ...... din 25
Exemplar nr.: ........
munca pentru si sub autoritatea unui angajator, persoana fizica sau juridica, in schimbul unei
remuneratii denumite salariu.
5.4. Listarea compartimentelor furnizoare de date si/sau beneficiare de rezultate ale activitatii
procedurate; listarea compartimentelor implicate in procesul activitatii.
- compartimentele furnizoare de date sunt: salariat, toate compartimentele;
- beneficiarul rezultatelor acestei activitati procedurate: salariatul caruia i se intocmeste
contractul de munca;
- compartimentele implicate sunt cele care elaboreaza, actualizeaza si prezinta spre aprobare
contractele de munca – secretariat.
140
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”ȘTEFAN PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
OCTAVIAN IOSIF” TECUCI Elaborarea contractelor de munca a Nr. De exemplare ...2....
____________ personalului Revizia: -
COMPARTIMENTUL Nr.de ex. : -
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 05
Pagina ...... din 25
Exemplar nr.: ........
141
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”ȘTEFAN PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
OCTAVIAN IOSIF” TECUCI Elaborarea contractelor de munca a Nr. De exemplare ...2....
____________ personalului Revizia: -
COMPARTIMENTUL Nr.de ex. : -
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 05
Pagina ...... din 25
Exemplar nr.: ........
142
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”ȘTEFAN PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
OCTAVIAN IOSIF” TECUCI Elaborarea contractelor de munca a Nr. De exemplare ...2....
____________ personalului Revizia: -
COMPARTIMENTUL Nr.de ex. : -
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 05
Pagina ...... din 25
Exemplar nr.: ........
8.1. Generalitati
Contractul individual de munca, denumit in continuare CIM, este contractul in temeiul
caruia o persoana fizica, denumita salariat, se obliga sa presteze munca pentru si sub autoritatea
unui angajator, persoana fizica sau juridica, in schimbul unei remuneratii denumite salariu.
Clauzele contractului individual de munca nu pot contine prevederi contrare sau drepturi sub
nivelul minim stabilit prin acte normative ori prin contracte colective de munca.
143
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”ȘTEFAN PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
OCTAVIAN IOSIF” TECUCI Elaborarea contractelor de munca a Nr. De exemplare ...2....
____________ personalului Revizia: -
COMPARTIMENTUL Nr.de ex. : -
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 05
Pagina ...... din 25
Exemplar nr.: ........
144
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”ȘTEFAN PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
OCTAVIAN IOSIF” TECUCI Elaborarea contractelor de munca a Nr. De exemplare ...2....
____________ personalului Revizia: -
COMPARTIMENTUL Nr.de ex. : -
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 05
Pagina ...... din 25
Exemplar nr.: ........
145
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”ȘTEFAN PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
OCTAVIAN IOSIF” TECUCI Elaborarea contractelor de munca a Nr. De exemplare ...2....
____________ personalului Revizia: -
COMPARTIMENTUL Nr.de ex. : -
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 05
Pagina ...... din 25
Exemplar nr.: ........
146
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”ȘTEFAN PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
OCTAVIAN IOSIF” TECUCI Elaborarea contractelor de munca a Nr. De exemplare ...2....
____________ personalului Revizia: -
COMPARTIMENTUL Nr.de ex. : -
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 05
Pagina ...... din 25
Exemplar nr.: ........
La incetarea celui de-al treilea contract individual de munca pe durata determinata, sau la
expirarea termenului prevazut in CIM, daca pe postul respectiv va fi angajat un salariat, acesta va
fi angajat cu contract individual de munca pe durata nedeterminata.
8.4.2. Derularea operatiunilor si actiunilor activitatii
Persoana fizica dobandeste capacitate de munca la implinirea varstei de 16 ani.
Persoana fizica poate incheia un contract de munca in calitate de salariat si la implinirea varstei
de 15 ani, cu acordul parintilor sau al reprezentantilor legal, pentru activitati potrivite cu
dezvoltarea fizica, aptitudinile si cunostintele sale, daca astfel nu ii sunt periclitate sanatatea,
dezvoltarea si pregatirea profesionala. Incadrarea in munca a persoanelor sub varsta de 15 ani
este interzisa. Incadrarea in munca a persoanelor puse sub interdictie judecatoreasca este
interzisa. Incadrarea in munca in locuri de munca grele, vatamatoare sau periculoase se poate
face dupa implinirea varstei de 18 ani; aceste locuri de munca se stabilesc prin hotarare a
Guvernului.
Contractul individual de munca poate fi in aproximativ 14 modele: pe durata nedeterminata, pe
durata determinata, cu timp partial de munca, contracte de formare profesionala, contract de
mandat comercial, contract de comision etc.; contractul colectiv de munca ; contractele de munca
cu timp partial, contract individual pe perioada determinata.
Medicina muncii - HG nr.355/2007 privind supravegherea sanatatii lucratorilor stabileste
cerintele minime pentru desfasurarea activitatii de medicina muncii privind supravegherea
sanatatii lucratorilor fata de riscurile profesionale. Hotararea inlocuieste practic ultimele Norme
Generale de Protectie a Muncii, publicate in 2002, oferind in anexe fisele cu examinarile
medicale clinice, paraclinice si de laborator, recomandate in cazul expunerii la diferiti agenti
nocivi chimici, fizici si biologici, precum alte precizari si reglementari asupra activitatii de
medicina muncii. Minimizarea riscurilor de accidentare si imbolnavire profesionala se obtine
prin aplicarea de masuri de protectie a muncii .
147
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”ȘTEFAN PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
OCTAVIAN IOSIF” TECUCI Elaborarea contractelor de munca a Nr. De exemplare ...2....
____________ personalului Revizia: -
COMPARTIMENTUL Nr.de ex. : -
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 05
Pagina ...... din 25
Exemplar nr.: ........
148
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”ȘTEFAN PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
OCTAVIAN IOSIF” TECUCI Elaborarea contractelor de munca a Nr. De exemplare ...2....
____________ personalului Revizia: -
COMPARTIMENTUL Nr.de ex. : -
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 05
Pagina ...... din 25
Exemplar nr.: ........
149
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”ȘTEFAN PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
OCTAVIAN IOSIF” TECUCI Elaborarea contractelor de munca a Nr. De exemplare ...2....
____________ personalului Revizia: -
COMPARTIMENTUL Nr.de ex. : -
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 05
Pagina ...... din 25
Exemplar nr.: ........
Organizarea sistemelor de munca, trebuie sa fie rationala si sa se realizeze pe baza
1- Locul de munca - este considerata zona strict delimitate in spatiu, inzestrata cu mijloace de
munca si obiecte ale muncii necesare, organizata in vederea realizarii unei operatii, lucrari sau
pentru indeplinirea unei functii, de catre un executant cu pregatirea si indemanarea necesare, in
conditii tehnice, organizatorice si de protectie a muncii precizate.
2. Organizarea Ergonomica a sistemelor de munca se refera la rationalizarea circulatiei
obiectelor muncii, si anume:
Amplasarea optima a locurilor de munca si rationalizarea activitatii executantului:
o Respectarea dimensiunilor antropometrice la dimensiunarea si amplasarea la locul de
munca
o Evitarea pozitiilor nenaturale ale corpului sau prea inclinate
o Evitarea inclinarilor laterale ale trunchiului si capului
o Evitarea mentineri in stare suspendata frontala sau laterala a bratului in pozitia prea intins
o Adoptarea in limita posibilitatilor, a pozitie de lucru sedentara, care sa poata alterna cu
cea ortostatica
o Locul de munca sa permita atat schimbari in pozitia de lucru, cat si o pozitie corecta a
corpului
o Asigurarea spatiului necesar bratelor
o Construirea sculelor si utilajelor astfel ca aceasta sa corespunda posibilitatilor omului
o Manipularea obiectelor sa se poate face dupa principii ergonomice
o Situarea zonei de lucru care necesita o supraveghere permanenta astfel incat sa se poata
pastra o pozitie comoda a capului
o Evitarea, in cativitatile care solicita o anumita indemanare din partea omului, a
combinarii acestora cu cele care solicita eforturi
o Alegerea pentru miscari de precizie, cu amplitudine si tensiune musculara mari, a
solutiilor care permit miscari orizontale, nu verticale
150
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”ȘTEFAN PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
OCTAVIAN IOSIF” TECUCI Elaborarea contractelor de munca a Nr. De exemplare ...2....
____________ personalului Revizia: -
COMPARTIMENTUL Nr.de ex. : -
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 05
Pagina ...... din 25
Exemplar nr.: ........
- contractul de munca nu se incheie niciodata gratuit. Daca angajatorul nu se obliga la plata nici
unui salariu, atunci se va considera incheiat un contract de munca voluntara, in conditiile Legii
nr. 195/2001, modificata si completata prin Ordonanta Guvernului nr. 58/2002, aprobata prin
Legea nr. 629/2002 .
- contractul de munca are caracter consensual. Codul muncii prevede consensualismul printre
principiile intregii reglementari. Aceasta inseamna ca, chiar daca nu a fost incheiat in forma
scrisa si nu a fost inregistrat, el poate produce totusi efecte juridice. Astfel, Codul muncii
prevede ca in situatia in care contractul individual de munca nu a fost incheiat in forma scrisa,
partile pot face dovada prevederilor contractuale si a prestatiilor efectuate prin orice alt mijloc de
proba.
- contractul de munca se incheie cu luarea in considerare a calitatilor personate ale fiecareia
dintre parti.
Actuala procedura va fi revizuita in cazul in care apar modificarile reglementarilor legale cu
caracter general si intern pe baza carora se desfasoara activitatea/activitatile care face/fac
obiectul acestei proceduri.
Pe perioada absentei de la serviciu a persoanelor nominalizate , prezenta procedure in forma
initiala sau revizuita se aplica si de catre inlocuitorii acestora.
151
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”ȘTEFAN PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
OCTAVIAN IOSIF” TECUCI Elaborarea contractelor de munca a Nr. De exemplare ...2....
____________ personalului Revizia: -
COMPARTIMENTUL Nr.de ex. : -
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 05
Pagina ...... din 25
Exemplar nr.: ........
152
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”ȘTEFAN PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
OCTAVIAN IOSIF” TECUCI Elaborarea contractelor de munca a Nr. De exemplare ...2....
____________ personalului Revizia: -
COMPARTIMENTUL Nr.de ex. : -
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 05
Pagina ...... din 25
Exemplar nr.: ........
Cod Denumirea
formular anexei
1 2
Anexa A_1 Contract de munca
153
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”ȘTEFAN PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
OCTAVIAN IOSIF” TECUCI Elaborarea contractelor de munca a Nr. De exemplare ...2....
____________ personalului Revizia: -
COMPARTIMENTUL Nr.de ex. : -
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 05
Pagina ...... din 25
Exemplar nr.: ........
11. Cuprins
0 Coperta
1 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau, dupa caz, a reviziei in cadrul
editiei procedurii operationale
154
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”ȘTEFAN PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
OCTAVIAN IOSIF” TECUCI Elaborarea contractelor de munca a Nr. De exemplare ...2....
____________ personalului Revizia: -
COMPARTIMENTUL Nr.de ex. : -
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 05
Pagina ...... din 25
Exemplar nr.: ........
Anexa A_1
A. Partile contractului:
Angajator, persoana juridica, _________________________________________ cu sediul in
________________, str. _____________________ nr._________, judetul/sectorul ______________, cod fiscal
_____________, telefon __________, reprezentata legal prin ____________________ in calitate de
__________________
si
Am incheiat prezentul contract individual de munca in urmatoarele conditii asupra carora am convenit:
2. Inlipsaunuilocdemuncafixsalariatulvadesfasuraactivitateaastfel:
___________________________________________________________________
D. Felul muncii:
Functia/meseria ____________________ conform Clasificarii ocupatiilor din Romania
E. Atributiile postului:
Atributiile postului sunt prevazute in fisa postului, anexa la contractul individual de munca *)
155
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”ȘTEFAN PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
OCTAVIAN IOSIF” TECUCI Elaborarea contractelor de munca a Nr. De exemplare ...2....
____________ personalului Revizia: -
COMPARTIMENTUL Nr.de ex. : -
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 05
Pagina ...... din 25
Exemplar nr.: ........
________________________________________________________
F. Conditii de munca:
1. Activitatea se desfasoara in conformitate cu prevederile Legii nr. 31/1991.
2. Activitatea prestată se desfăşoară in condiţii normale/deosebite/speciale de muncă, potrivit Legii nr. 263/2010
privind sistemul unitar de pensii publice, cu modificările şi completările ulterioare.
G. Durata muncii:
1. O norma intreaga, durata timpului de lucru fiind de ___ ore/zi,___ore/saptamana.
a) Repartizarea programului de lucru se face dupa cum urmeaza: ________(ore zi / ore noapte)
b) Programul de lucru se poate modifica in conditiile regulamentului intern / contractului colectiv de
munca aplicabil.
2. O fracţiune de normă de _____ ore/zi, _____ ore/săptămană_____________.
a) Repartizarea programului de lucru se face dupa cum urmeaza: ___ (ore zi/noapte)
b) Programul de lucru se poate modifica in conditiile regulamentului intern/contractului colectiv de
munca aplicabil.
c) Nu se vor efectua ore suplimentare, cu exceptia cazurilor de forta majora sau pentru alte lucrari
urgente destinate prevenirii producerii unor accidente sau inlaturarii consecintelor acestora.
H. Concediul:
Durata concediului anual de odihna este de _______ zile lucratoare, in raport cu durata muncii (norma intreaga,
fractiune de norma).
I. Salariul:
1. Salariul de baza lunar brut este de _______________lei.
a) sporuri __________________
b) indemnizatii ______________
3. Orele suplimentare prestate in afara programului normal de lucru sau in zilele in care nu se lucreaza ori
in zilele de sarbatori legale se compenseaza cu ore libere platite sau se platesc cu un spor la salariu, conform
contractului colectiv de munca aplicabil sau Legii nr. 53/2003 - Codul muncii.
4. Data/datele la care se plateste salariul este/sunt ________________
156
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”ȘTEFAN PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
OCTAVIAN IOSIF” TECUCI Elaborarea contractelor de munca a Nr. De exemplare ...2....
____________ personalului Revizia: -
COMPARTIMENTUL Nr.de ex. : -
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 05
Pagina ...... din 25
Exemplar nr.: ........
L. Alte clauze:
a) perioada de probă este de ____________________ zile calendaristice;
b) perioada de preaviz in cazul demisiei este de ____________ zile calendaristice, conform Legii nr.
53/2003 - Codul muncii sau contractului colectiv de munca.
c) perioada de preaviz in cazul demisiei este de ______ zile lucrătoare, conform Legii nr. 53/2003 -
Codul muncii, cu modificările şi completările ulterioare sau Contractului colectiv de munca
aplicabil.
d) in cazul in care salariatul urmeaza sa-si desfasoare activitatea in strainatate, informatiilor
prevazute la art. 18 alin. (1) din Legea nr. 53/2003 - Codul muncii se vor regasi si in contractul
individual de munca.
e) alte clauze
M. Drepturi si obligatii generale ale partilor:
1. Salariatul are in principal urmatoarele drepturi:
a) Sa dea dispozitii cu caracter obligatoriu pentru salariat, sub rezerva legalitatii lor.
b) Sa exercite controlul asupra modului de indeplinire a sarcinilor de serviciu.
c) Sa constate savarsirea abaterilor disciplinare si sa aplice sanctiunile corespunzatoare, potrivit legii,
contractului colectiv de munca aplicabil si regulamentului intern.
d) Să stabilească obiectivele de performanţă individuală ale salariatului;
4. Angajatorului ii revin, in principal, urmatoarele obligatii:
157
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”ȘTEFAN PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: 1
OCTAVIAN IOSIF” TECUCI Elaborarea contractelor de munca a Nr. De exemplare ...2....
____________ personalului Revizia: -
COMPARTIMENTUL Nr.de ex. : -
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 05
Pagina ...... din 25
Exemplar nr.: ........
Orice modificare privind clauzele contractuale in timpul executării contractului individual de muncă
impune incheierea unui act adiţional la contract, conform dispoziţiilor legale, cu excepţia situaţiilor in care o
asemenea modificare este prevăzută in mod expres de lege.
Prezentul contract individual de munca sa incheiat in doua exemplare, cate unul pentru fiecare parte.
Angajator, Salariat,
Pe data de ________________ prezentul contract incetează in temeiul art. _______ din Legea nr. 53/2003 –
Codul muncii, cu modificările şi completările ulterioare in urma indeplinirii procedurii legale.
Angajator, Salariat,
158