Microsoft Excel

Teorie si aplicatii

Cuprins
Introducerea in aplicatia de calcul tabelar Microsoft Excel ....................3

Formatarea celulelor.........................................................................5

Referinte la celule sau referinte de celule ........................................7

Operatii de calcul numeric si logaritmic ............................................ 8

Functii uzuale .................................................................................9

Referinte la celule..........................................................................15

Introducerea in aplicatia de calcul tabelar

Microsoft Excel
 Microsoft Excel este o aplicatie de calcul tabular care face parte din pachetul
de programe Microsoft Office. Fisierele create cu aceasta aplicatie sunt salvate
cu extensia “.xls”.

Elementele caracteristice:

 Foaia de calcul este impartita in coloane si linii. Coloanele se identifica

printr-o litera sau o combinatie de litere (A→Z; AA; AB...), iar liniile se
identifica printr-un numar unic.

 Celula reprezinta intersectia dintre o coloana si o linie, pozitia unei

celule fiind identificata printr-o adresa unica care este data de
numele coloanei si numele randului (B5).

 Registrul de lucru contine mai multe foi de calcul. Este memorat intr-
un fisier pe disk. Numarul de foi de calcul se poate modifica. Numele
acestora la fel si o singura foaie de calcul poate fi activa la un
moment dat.

Initializarea paginii
Foaia stabileste zona care se tipareste (randurile, coloanele) care se repeta la
fiecare pagina tiparita si daca liniile de grila se tiparesc sau nu .

Pagina permite alegerea orientarii paginii (de tip portret sau vedere) sau
dimensiunea foii pe care vom tipari documentul.
 Marginile permit alegerea dimensiunilor marginii lor precum si modul de
centrare a documentului in pagina.

Submeniul antet-subsol permite intotdeauna unui text (de tip data, ora,
numar de pagini) sau a unei imagini in antet si subsol in pozitii diferite.

Nume Prenume Ruta Localitate

Chirila Lavinia Codlea-Brasov Codlea

Angelescu Carmen Moeciu de Jos-Brasov Moeciu de Jos

Muresan Monica Lunca Calnicului-Brasov Lunca Calnicului

Costea Cosmin Vulcan-Brasov Vulcan

Bangala Sebastian Bran-Brasov Bran

Branci Ionut Rasnov-Brasov Rasnov

Vranceanu Vlad Rasnov-Brasov Rasnov

Brezeanu Robert Rasnov-Brasov Rasnov

Referirea la celule
Este stilul implicit utilizat de Excel si identifica celula ca fiind intersectia unei
coloane (notata cu litere) cu un rand (notat cu cifre).
Celulele se clasifica astfel:

 Celule dintr-un rand;

 Celula individuala;

 Zona de celule;

 Celulele din coloana;

  Celule neadiacente (ex. A5, A6)

 Celule din alta foaie (ex. Foaie 2!C4)

Formatarea celulelor

Eticheta numar
“General” - este formatul implicit. Numerele introduse sunt afisate fara
separatorul de mii, fara simbolul monetar si avand numere de zecimale introduse
de utilizator. De regula numerele se aliniaza la dreapta, iar textul la stanga.

Pentru anumite, valori Excel reconfigureaza automat categoria “General” la o

noua categorie (ex. “Data” sau “Simbol monetar”).

“Numar”
 Numere zecimale: Permit alegerea numarului de zecimale ce se
afiseaza.

 Utilizare separator mii (,): Permite afisarea numerelor cu sau fara

separator de mii (ex. 1000 sau 1,000).

 Numerele negative: Permite alegerea modului de afisare pentru valori

negative (ex. “123” sau “123” sau “(123)” sau “(123)”).

“Simbol monetar”
 Numere zecimale: Permite alegerea numerelor de zecimale ce se
afiseaza.

 Simbol: Permite afisarea simbolul monetar al tarii alese .

 Numere negative: Permite alegerea modului de afisare pentru valori
monetare negative (ex. “-123 lei” ).
Valorile ce depasesc ca lungime spatiul alocat in celula se afiseaza
“#######”.
 Umplerea automata (Auto Fill)

Realizarea prin Drag and Drog.

 PAS 1 : Se introduce valoarea originala

 PAS 2 : Pozitionam sageata mouse-ului pe coltul dreapta-jos al

celulei originare.
 PAS 3 : Forma indicatorului se modifica.

 PAS 4 : Glisam pana la capatul seriei.

 PAS 5 : Eliberam mouse-ul, seria este completa.

Referinte la celule sau referinte de celule

O referinta identifica o celula sau un domeniu de celule pe o foaie de calcul si ii

spune programului Excel de unde sa citeasca valorile utilizate in formule. Exista
doua stiluri de referinta:

 Stiulul de referinta A1 este stilul implicit de referinte pe care le utilizeaza

programul Excel. Acesta se refera la litera si numarul care determina
referinta.

 Stilul de referinta R1C1 este utilizat atunci cand ambele etichete, de

coloana si de rand, sunt numerice. Acest stil de referinte este folosit
pentru evidentierea pozitiei randurilor si coloanelor in interiorul
macrocomenzilor.
 Se utilizeaza Se refera la

A1 Celula aflata la intersectia coloanei A cu

randul 1.

A1:A10 Rangul de celule aflat pe coloana A intre

randurile 1 si 10.

A1:F1 Rangul de celule aflat pe randul 1 intre

coloanele A si F.

5:5 Toate celulele de pe randul 5.

5:7 Toate celulele aflate pe randurile intre 5

si 7 inclusiv.

A:A Toate celulele aflate pe coloana A.

A:C Toate celulele aflate in coloanele A pana

la C inclusiv.

A1:F15 Toate celulele aflate intre coloanele A si

F si randurile 1 si 15.

Operatii de calcul numeric si logaritmic in Excel

O formula sau o expresie de calcul este o combinatie de termini si operatori de

calcul construita asemanator expresiilor din matematica, dar in conventiile de
notatie impuse de catre programele Excel si Word.

 Cum se comunica orice formula in Excel ?

Se comunica incepand cu semnul “=”.
Ex. : Formula de calcul a mediei =average ()
 Ce termeni pot sa apara intr-o expresie ?
- constante;
 - adrese de celule (referinte);
- functii Excel.
 Ce tipuri de operatori intalnim in Excel ?
Operatorii de calcul recunoscuti de program sunt:
 Operatori aritmetici (+, -, *, %, ^)
 Operatori de comparatie (<, >, <=, >=, =, <>)
 Ce tipuri de expresii se pot defini in functie de rezultatul formulei?
Se pot defini tipurile de expresii :
 Expresii numerice – care produc un rezultat numeric
 Expresii logice – care produc ca rezultat o valoare de
adevar
 Expresii de tip sir de caractere – care au o rezultanta si un
sir e caracter

Functii uzuale in Excel

Functiile sunt formule predefinite care efectueaza calcule utilizand anumite
valori, numite argument, intr-o anumita ordine sau structura. Functiile pot fi
utilizate pentru efectuarea unor calcule simple sau comlexe.

Ex. Functia predefinita =average (A1:A5)

Categorii de functii utilizate in Excel
 Matematice
 Baze de date
 Financiare
 Statistice
 De tip text
 Functii matematice
 ABS – valoarea absoluta a argumentului =ABS(B1)→4

A B C
1 3 -4 2

 FACT – factorialul argumentului =FACT(A1)→6

 EXP – “e”(2,718282) la puterea argumentului =EXP(2)→7,389

 MOD – restul impartirii la A1 la C1 =MOD(A1; C1)→1

 PI – returneaza valoarea lui PI =PI()→3,14159265358979

 POWER – returneaza un numar la o putere =POWER(C1, A1)→8

 ROUND – rotunjeste la un numar de zecimale =ROUND(2,26; 1)→2,3

 SIN – sinusul unghiului dat =SIN(PI()/2) sau =SIN(radians(90))

Crearea unei diagrame in Excel

In Excel exista posibilitatea sa create o diagrama de baza efectuand “Click” pe
tipul de diagram dorit in fila “Inserare” din grupul “Diagrame”.

Pentru a crea o diagrama in Excel incepeti cu introducerea datelor numerice

pentru diagrama in foaia de lucru, apoi selectati tipul de diagrama pe care-l doriti.
 1 Palarii
2 Tricouri
3 Pantaloni
4 Camasi
5 Bluze
5
5 Total

Functii baze de date

Sintaxa D_nume (baza_date, camp, criterii)
 DCOUT =DCOUT(A5:D12; “clasa”; C1:C2)→5
Numara celulele unei baze de date care contin numere si indeplinesc
anumite conditii. Argumentul “camp” este operational. DAVERAGE
=DAVERAGE(A5:D12; 4; D1:D2)→180
Calculeaza media aritmetica a valorilor dintr-o coloana a unei liste
sau baze de date, care respecta conditiile specificate.
  DCOUNTA =DCOUNTA(A5:D12; “MEDII”; A1:A3)→6
Numara celulele completate dintr-o baza de date, care indeplinesc
anumite conditii. Argmentul campului este optional, iar daca se
omite DCOUNTA numara toate inregistrarile din aza de date care
indeplinesc criteriul.

Functii financiare
 DB =DB(B1; B2; B3; B4; B5)→186083
Returneaza amortizarea valorii unui mijloc fix, perioada fiind
specificata si folosind metoda “blantei cu amortizare fixa”.
 FV =FV(B6/12; B7; B8)→12565
Returneaza valoarea unei investitii bazate pe plati periodice si
constant si pe o dobanda constanta.
 PPMT =PPMT(B6/12; B11; 10; B9)→- 979,19
Returneaza plata capitalului de baza pe o perioada data, pentru plati
periodice constant si o rata constanta a dobanzii.

Referinte la celule
Referinte relative, absolute si mixte

 Referintele relative se refera la pozitia relative a celulelor in

cadrul formulei. Daca o referinta relativa dintr-o formula se
refera la celula din stanga ei fiecare copie a formulei se va
referi la celula din stanga a acesteia indifferent de locul in care
o copiezi.
 Referintele absolute sunt referinte la celule care se afla intr-o
locatie specifica ce nu se modifica ca pozitie in cadrul
formulei. Daca achizitionam cateva produse cu pretul de 1$si
vrem sa transformam valoarea in lei la cursul zilei, referinta la
celula care contine valoarea $la cursul zilei trebuie sa fie o
referinta absoluta.
 Formula eronata.    
Valoare $ la cursul Valoare produse Valoare produse
zilei [$] (lei)
33.859 152 5146.568
  4.890 0
  565 0
  230 0

Functia logica “IF”

Este o functie care permite determinarea unei valori pe baza unui criteriu
stability de utilizator.

Functia are urmatoarea sintaxa:

=IF(logical_test, value_if_true, value_if_fals)

 Logical _test – este orice valoarea sau expresie care poate fi

evaluata ca fiind adevarata sau falsa. Poate utiliza orice operator de
comparatie.

 Value_if_true – este valoarea care se returneaza atunci cand

logical_test este adevarat sau value_if_true poate fi o alta formula.

 Value_if_fals – este valoarea care se returneaza atunci cand

logical_test este fals sau de asemenea poate fi reprezentata o alta
formula.