03 Procedura Fisa Post

Scoala Gimnaziala S.
Illyes PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1

Lajos Sovata privind intocmirea si actualizarea Nr.de ex.: 1
___________________ fiselor de post Revizia: 2
Nr.de ex. : 1
Departament
Secretariat Pagina 1 din 9
Cod: P.O. 92.13 Exemplar nr.: 1
SCOALA GIMNAZIALA “ S. ILLYÉS LAJOS “ INSPECTORATUL ŞCOLAR JUDEŢEAN MUREŞ MINISTERUL EDUCAȚIEI
SOVATA
Cuprins
Numarul Denumirea componentei din cadrul procedurii operationale Pagina

componente
i
in cadrul
procedurii
operationale
Cuprins 1
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea 2
editiei sau, dupa caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii
operaţionale
2. Situaţia ediţiilor si a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii 2
operaţionale
3. Lista cuprizând persoanele la care se difuzează ediţia sau, dupa, 3
caz, revizia din cadrul editiei procedurii operaţionale
4. Scopul procedurii operaţionale 4
5. Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale 4
6. Documentele de referinta aplicabile activitatii procedurale 4
7. Definitii si abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura 5-6
operaţională
8. Descrierea procedurii operaţionale 6-8
9. Responsabilităţi si răspunderi în derularea activitătii 8
10. Formulare 9
1
Scoala Gimnaziala S.Illyes PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1
Nr.de ex. : 1
Departament
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau dupa caz, a

reviziei in cadrul editiei procedurii operationale
Elemente privind Semnatur

responsabilii/ Numele si Functia Data a
operatiunea prenumele
1 2 3 4 5
1.1. Elaborat Domokos Maria Prof.preprim. 14.05.201
Magdolna 8
1.2. Verificat K.R. Director 14.05.201
8
1.3 Aprobat K.R. Director 14.05.201
8
2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale
Data de la care se
Componenta revizuita
Editia/ revizia in Modalitatea reviziei aplica prevederile
cadrul editiei editiei sau reviziei
editiei
1 2 3 4
2.1. Editia 1 x x 01.09.2011
2.2. Revizia 1 x 01.03.2016
2.3 Revizia 2 Conform Ordin 14.05.2018
nr.600/2018
2
Nr.de ex. : 1
Departament
3. Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din cadrul
editiei procedurii operationale
Exem Compar-
Nr. Scopul Nume si Data
-plar timent Functia Semnatura
Crt difuzarii prenume primirii
nr.
1 2 3 4 5 6 7
3.1. Aplicare 1 Secretariat Secretar SZ.GY. 14.05.201
sef 8
3.2. Aplicare 2 Contabilitate Contabil K.I. 14.05.201
sef 8
3.3. Aplicare 3 Administrativ Admin.pa- L.I. 14.05.201
trimoniu 8
3.4. Aplicare 4 Consiliu Director K.R. 14.05.201
profesoral 8
3.5. Aprobare 4 Directiune Director K.R. 14.05.201
8
3.6. Evidenta 1 Secretariat Secretar SZ.GY. 14.05.201
sef 8
3.7. Arhivare 1 Secretariat Secretar L.I. 14.05.201
8
3.8. Alte - - - - -
scopuri
3
Nr.de ex. : 1
Departament
4. SCOP
Procedura descrie modul de întocmire, aprobare şi difuzare a fişei postului
5. DOMENIUL DE APLICARE
Procedura se aplică de către biroul DIRECŢIUNE şi secretariat.

Procedura se aplică ântregului personal angajat al Şcolii Gimnaziale S.Illyes Lajos
Sovata indiferent de compartiment sau de forma de angajare.
6.DOCUMENTE DE REFERINŢĂ APLICABILE ACTIVITĂŢII PROCEDURALE

∙ OSGG nr. 600/2018 pentru aprobarea Codului controlului intern managerial al entităţilor
publice;
∙ Legea nr. 1/2011 a educaţiei naţionale;
∙ Ordinul nr. 5079/2016 privind aprobarea Regulamentului-cadru de organizare şi
funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar;
∙ Ordinul nr. 3027/2018 pentru modificarea şi completarea Regulamentului - cadru de
organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar, aprobat prin Ordinul
ministrului educaţiei naţionale şi cercetării ştiinţifice nr. 5.079/2016;
∙ Legea nr.53/2003 - Codul muncii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
∙ Ordinul nr. 6143/2011 privind aprobarea Metodologiei de evaluare anuală a activității
personalului didactic şi didactic auxiliar.
●Ordin nr. 3597/18.06.2014 pentru modificarea și completarea Metodologiei de evaluare
anuală a activității personalului didactic și didactic auxiliar, aprobată prin Ordinul ministrului
educației, cercetării, tineretului și sportului nr. 6143/2011
4
Nr.de ex. : 1
Departament
7. DEFINIŢII ŞI ABREVIERI ALE TERMENILOR UTILIZAŢI
7.1. Definiţii:
Nr.crt. Termenul Definiţia şi/sau, dacă este cazul, actul care defineşte
termenul
1 Control intern Ansamblul formelor de control exercitate la nivelul entităţii

managerial publice, inclusiv auditul intern, stabilite de conducere în
concordanţă cu obiectivele acesteia şi cu reglementările legale,
în vederea asigurării administrării fondurilor în mod economic,
eficient şi eficace; acesta include, de asemenea, structurile
organizatorice, metodele şi procedurile. Sintagma "control intern
managerial" subliniază responsabilitatea tuturor nivelurilor
ierarhice pentru ţinerea sub control a tuturor proceselor interne
desfăşurate pentru realizarea obiectivelor generale şi a celor
specifice.
2 Activitate Totalitatea atribuţiilor de o anumită natură care determină procese
procedurabilă de muncă cu un grad de complexitate şi omogenitate ridicat,
pentru care se pot stabili reguli şi modalităţi de lucru, general
valabile, în vederea îndeplinirii, în condiţii de regularitate,
eficacitate, economicitate şi eficienţă, a obiectivelor
compartimentului/entităţii publice.
3 Procedura Prezentarea detaliată, în scris, a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi,
formalizată modalităţile de lucru şi regulile de aplicat pentru realizarea
activităţilor şi acţiunilor, respectiv activităţile de control
implementate, responsabilităţile şi atribuţiile personalului de
conducere şi de execuţie din cadrul entităţii publice
4 Ediţie a unei Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri
proceduri formalizate, aprobată şi difuzată
formalizate
5 Revizia în cadrul Acţiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele asemenea,
unei ediţii după caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei ediţii a
procedurii formalizate, acţiuni care au fost aprobate şi difuzate
6 Post Reprezintă cea mai simplă subdiviziune a structurii organizatorice,
5
Nr.de ex. : 1
Departament
ce poate fi definit ca ansamblul obiectivelor, sarcinilor,

competențelor şi responsabilităţilor desemnate, care revin spre
exercitare unui angajat.
7 Fișa postului Reprezintă documentul care defineşte locul şi contribuţia postului
în atingerea obiectivelor individuale şi organizaţionale, caracteristic
atât individului, cât şi instituţiei şi care precizează sarcinile şi
responsabilităţile care îi revin titularului unui post.
8 Atribuția Reprezintă un ansamblu de sarcini necesare realizării unei părţi
dintr-o activitate, care incumbă o anumită responsabilitate
privind îndeplinirea lor la termen, la un nivel calitativ prescris şi
care reclamă competenţe adecvate.
9 Sarcina Constituie cea mai mică unitate de muncă individuală având un
sens complet, care reprezintă o acţiune clar formulată, orientată
spre realizarea unui obiectiv precis şi care se desfăşoară după o
procedură stabilită.
10 ResponsabilitateObligaţia de a efectua un lucru, de a răspunde, de a da socoteală
de ceva, de a accepta şi suporta consecinţele
11 Relații ierarhice Sunt acele relaţii de subordonare stabilite între posturile de
conducere şi posturile de execuţie sau între posturile de conducere
situate la niveluri ierarhice diferite.
7.2. Abrevieri
Nr.crt. Abrevierea Termenul abreviat
1. PS/PO Procedura formalizată
2. CIM Contract individual de muncă
3. CCM Contract colectiv de muncă
4. ITM Inspectoratul Teritorial de Muncă
5. CA Consiliul de Administrație
8. DESCRIEREA PROCEDURII
Fişa postului reprezintă un document obligatoriu, anexă la CIM. Aceasta nu intră în

categoria documentelor ce trebuie depuse în evidența ITM, dar trebuie prezentată de
instituţie la solicitarea inspectorului de muncă. Fişa postului este utilă în analiza postului,
recrutarea, selecţia şi integrarea personalului, determinarea salariului de bază şi a
adaosurilor la salariu, precum şi la pregătirea şi perfecţionarea personalului instituţiei.
6
Nr.de ex. : 1
Departament
La orice nouă angajare în cadrul şcolii, indiferent de tipul de contract, compartiment sau
funcţia ocupată, sunt întocmite fişe de post. Acestea sunt aduse la cunoştinţa persoanelor
încadrate pe post, în momentul semnării CIM.
Fişa postului conţine definirea principalelor sarcini ce caracterizează munca personalului,
precum şi locul muncii, mai exact, spaţiul fizic în care acesta urmează să-şi desfăşoare
activitatea, cu dotările corespunzătoare, ce pot fi utilizate de angajat pentru ducerea la
îndeplinire a atribuţiilor de muncă. Fişa postului trebuie să fie în concordanţă atât cu
sarcinile revenite din Regulamentul de Organizare și Funcţionare şi Organigrama şcolii, cât şi
cu pregătirea profesională a angajatului.
Întocmirea fişei postului:
Pentru personalul compartimentelor, fişele de post se întocmesc de către conducătorii

acestora. Fişa postului pentru funcţia de director şi director adjunct (Formular F04-PO-
92.13) sunt aprobate de către Inspectoratul Şcolar Judeţean.
Fişele cadru ale postului pentru fiecare funcţie didactică şi didactică auxiliară se
operaţionalizează / individualizează de către directorul sau directorul adjunct al şcolii.
După întocmirea fişelor de post, se transmit la Compartimentul Secretariat pentru a verifica:
-Respectarea formatului stabilit pentru fişele de post cadru din unitatea de învăţământ;
-Respectarea prevederilor din legislaţia muncii;
-Respectarea prevederilor din CCM;
-Respectarea prevederilor din CIM.
Fişa postului se completează cu numele şi prenumele persoanei încadrate pe post şi cu
celelalte date de identitate şi împreună cu o copie se prezintă pentru semnare de luare la
cunoştință persoanei încadrate pe post. După semnare, originalul se transmite
Compartimentului Secretariat, care îl arhivează în dosarul de personal al angajatului, iar
copia
se înmânează persoanei încadrate pe post.
Actualizarea fişelor postului:
Fişele posturilor se actualizează ca urmare a:

-Modificării atribuţiilor de serviciu, cum ar fi: delegare, detaşare, alte cazuri;
-Promovarea în grad, vechime şi gradaţie;
-Modificării Regulamentului de organizare şi funcţionare al instituţiei, cu impact
asupra atribuţiilor postului respectiv, etc.
În orice situaţie în care atribuţiile personalului se modifică, trebuie actualizată şi fişa
postului de către conducătorul ierarhic superior, modificările fiind practic echivalente cu
elaborarea unei fişe de post ce urmează a o înlocui pe cea veche, fiind tratată în mod similar.
7
Nr.de ex. : 1
Departament
Aprobarea fişelor postului:
Fişa postului operaţionalizată se aprobă şi se revizuieşte anual de către CA (Formular F05-

PO-92.13) şi constituie anexă la CIM. Ulterior, directorul emite o decizie de aprobare a fişelor
de post (Formular F06-PO-92.13).
Consiliul de Directorul
administraţi emite
e emite Decizia de
Hotărârea de aprobare a
aprobare a fişelor de
fişelor de post (F06-
post (F05- PO.92.13)
PO.92.13)
Conducători
i de
compartime
nte Secretarul
întocmesc verifică și
fişele de gestionează
post fişele de
post
de post
anual fişele
revizuieşte
administraţie
Consiliul de
Reprezentarea grafică a activităţii
8
Nr.de ex. : 1
Departament
9. RESPONSABILITĂŢI
Directorul:-aprobă fişele postului pentru personalul didactic, didactic auxiliar şi nedidactic;

- coordonează şi urmăreşte elaborarea de către toate compartimentele a fişei
postului.
Secretarul:- coordonează activităţile de verificare şi de gestionare a fişelor de post şi
activităţile de întocmire şi actualizare a dosarelor de personal.
Conducătorii de compartimente: - întocmesc şi difuzează fişele posturilor în conformitate
cu activităţile desfăşurate în compartiment.
10. Formulare:
1. Formular F01-PO.92.13: Fişa post cadru didactic

2. Formular F02-PO.92.13: Fişa post cadru didactic auxiliar
3. Formular F03-PO.92.13: Fişa post personal nedidactic
4. Formular F04-PO.92.13: Fişa post director adjunct
5. Formular F05-PO.92.13: Hotărâre C.A. privind aprobarea fişelor de post
6. Formular F06-PO.92.13: Decizie privind aprobarea fişelor de post
9
Nr.de ex. : 1
Departament
10

03 Procedura Fisa Post

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

03 Procedura Fisa Post

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Scoala Gimnaziala S.

Illyes PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1

Numarul Denumirea componentei din cadrul procedurii operationale Pagina

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau dupa caz, a

Elemente privind Semnatur

2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale

Procedura descrie modul de întocmire, aprobare şi difuzare a fişei postului

Procedura se aplică de către biroul DIRECŢIUNE şi secretariat.

6.DOCUMENTE DE REFERINŢĂ APLICABILE ACTIVITĂŢII PROCEDURALE

7. DEFINIŢII ŞI ABREVIERI ALE TERMENILOR UTILIZAŢI

1 Control intern Ansamblul formelor de control exercitate la nivelul entităţii

ce poate fi definit ca ansamblul obiectivelor, sarcinilor,

Fişa postului reprezintă un document obligatoriu, anexă la CIM. Aceasta nu intră în

Întocmirea fişei postului:

Pentru personalul compartimentelor, fişele de post se întocmesc de către conducătorii

Actualizarea fişelor postului:

Fişele posturilor se actualizează ca urmare a:

Aprobarea fişelor postului:

Fişa postului operaţionalizată se aprobă şi se revizuieşte anual de către CA (Formular F05-

Reprezentarea grafică a activităţii

Directorul:-aprobă fişele postului pentru personalul didactic, didactic auxiliar şi nedidactic;

1. Formular F01-PO.92.13: Fişa post cadru didactic

S-ar putea să vă placă și