Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
2
ORGANIGRAMA FIRMEI SC IT SOLUTIONS SRL
ADMINISTRATOR
MANAGER
GENERA L
INSPECTOR
RESURSE UMANE
3
2. Descrierea, analiza şi reproiectarea posturilor
Analiza posturilor reprezinta procesul prin care se studiaza atributiile persoanelor,
responsabilitatile acestora, nivelul de pregatire al ocupantului postului sau al conditiilor
de ocupare. Descrierea postului se afla in stransa legatura cu analiza posturilor.
Descrierea postului se bazeaza pe identificarea postului prin stabilirea rolului
angajatului in firma si a atributiilor acestuia si specificarea postului prin cerinte privind
educatia, experienta si aptitudinile noului angajat. Reproiectarea postului este necesara in
cazul in care competenta titularului unui post se modifica. Ea se poate realiza prin:
4
3. Recrutarea resurselor umane
Recrutarea resurselor umane este realizata de catre managerul societatii, tinand cont si de
parerea responsabilului pe resurse umane din cadrul firmei.
Pentru ca recrutarea sa se desfasoare dupa criterii obiective trebuie elaborat planul de
recrutare.
Planul de recrutare are la baza:
a. Studiul politicii de personal de care are nevoie firma
b. Organizarea posturilor si persoanelor – organigrama firmei
c. Stabilirea nevoilor de recrutare
Foarte rar poate apărea în cadrul firmei şi un eşec al recrutării atunci când candidaţii
nu îndeplinesc toate condiţiile necesare recrutării sau când în urma interviului aceştia nu
lasă o impresie tocmai plăcută celor care examineaza candidatii.
5
4. Selecţia resurselor umane la SC IT SOLUTIONS
SRL
Responsabilitatea selectiei resurselor umane apartine managerului firmei IT Solutions.
Procesul de selectie a resurselor umane se bazeaza pe obiectivitate in selectia celor mai buni
candidati, care apoi vor mai participa la un interviu final, fiind aleasa persoana care
corespunde cel mai bine cerintelor postului. Persoanele selectate pentru interviul final vor da
si un test pentru verificarea cunostintelor de specialitate in editarea programelor IT.
Activitatile procesului de selectie sunt:
· primirea;
· intervievarea si administrarea de teste solicitantilor;
· conducerea investigatiilor privind mediul din care provin
solicitantii;
· programarea examinarilor medicale;
· plasarea noilor angajati;
· urmarirea integrarii lor;
· tinerea dosarelor si a rapoartelor adecvate.
6
5. Pregătirea profesională şi dezvoltarea carierei
Pregătirea profesională este un proces de instruire , pe parcursul căreia participanţii
dobândesc cunostinţe teoretice şi practice necesare desfăşurării activităţii lor. Avînd în
vedere obiectul de activitate al firmei noastre pregătire profesională a angajaţilor este
foarte importantă. În acest sens firma specializează şi instruieşte personalul pe diferite
domenii de specializare , personalul dobândind astfel cunoştinţele utile în raport cu
poziţia actuală în firmă cât şi cu cea viitoare. Pregătirea profesională a angajaţilor asigură
firmei activităţile desfăşurate în mod cât mai eficient.
Stabilirea nevoii de formare a personalului se face după stabilirea obiectivelor
organizaţiei, apoi sunt stabilite cunoştintele salariatului şi necesarul de cunostinţe pentru
a-şi îndeplini sarcinile în mod eficient, stabilirea metodelor de pregătire şi a programului,
elaborarea programului de pregătire.
Planul de cariera in cadrul firmei IT Solutions SRL :
Experienţa acumulată în cadrul organizaţiei permite fiecărui individ să-şi modifice
aspiraţiile şi dorinţele individuale privind cariera. Angajaţii îşi stabilesc singuri cursul de
dezvoltare al carierei , utilizând asistenţa furnizată de organizaţie. Ei sunt responsabili de
implementare, control şi evaluarea propriilor capabilităţi. Angajaţii auto-orientaţi au
capacitatea de a-şi autoevalua şansele de dezvoltare a carierei prin evaluarea rezultatelor
obţinute.
Pregatirea profesionala in cadrul firmei se realizeaza prin participarea din partea
angajatilor la cursuri de formare profesionala continua cum ar fi de manager resurse
umane, manager al sistemelor de management al calitatii, inginer software si inspector de
specialitate protectia muncii.
7
6. Integrarea profesională
8
7. Evaluarea performanţelor resurselor umane
9
8. Evaluarea posturilor
10
9. Recompensele personalului
Recompensele indirecte:
O prima grupa de recompense indirecte consta in programele de protectie ale
angajatilor. Dupa cum modul in care acestea sunt reglementate ele pot fi obligatorii sau
facultative.
11
Din gama asigurarilor obligatorii sunt de mentionat: asigurarile medicale, asigurarile
de somaj si cele de pensii. Contributia firmei la aceste programe poate depasi, insa,
nivelurile minime stabilite de lege.
In functie de politicile de stimulente proprii fiecarei firmei, dar si de regimul
deductibilitatilor fiscale, firmele pot sa ofere angajatilor asigurari de viata, asigurari de
accidente, de incapacitate temporara sau totala de munca, sau sa instituie sisteme de
premiere si alte forme de stimulente pentru proprii pensionari.
12
10. Echitate şi discriminare
13
11. Drepturile şi obligaţiile personalului – disciplina
muncii
14
Obligatii ale salariatilor:
15
12.Protecţia şi securitatea muncii
16
13. Managementul conflictelor
Datorita faptului ca la firma IT SOLUTIONS sunt putini angajati managementul
conflictelor nu prea apare. Discutiile in contradictoriu sunt de multe ori aplanate prin discutii
libere prin focus grupuri pentru a se adopta cea mai buna solutie la momentul potrivit.
In organizatiile mari cel mai des apar conflictele intergrupuri care pleaca de la sustinerea
unor idei total diferite intre membrii organizatiei.
Indiferent de marimea organizatiei conflictele se pot realiza doar prin discutii pentru a se
stabili cauza care a dus la generarea conflictului. Cel mai des intalnite sunt comunicarea
defectuasa, nemultumirea fata de statutul ocupat in organizatie, sistemul de valori promovat
de firma, ideile managerilor din cadrul firmei pentru atingerea anumitor scopuri.
17
14. Comunicare şi sisteme informaţionale în
managementul resurselor umane
Comunicarea verticală constă in transmiterea informaţiei intre şefi si subordonaţi.
Sensul transmiterii pote fi descendent sau ascendent.
Comunicarea orizontală constă în transmiterea informaţiei între colegi în cadrul
aceluiaşi compartiment, sau intre persoane din diferite compartimente aflate pe acelaşi
nivel erarhic
- sistemul informaţional de management , care este o componentă a sistemului
organizaţiei, cu rol de legatura intre sistemul decizional si cel operational.
- sistemul informaţional al resurselor umane care este un ansamblu organizat de
proceduri şi mijloace , folosite pentru culegerea, prelucrarea stocarea şi
transmiterea informaţiilor necesare luării si aplicării deciziilor resurselor umane.
18
15. Eficienţa utilizării resurselor umane
19
ANEXE :
Educaţie şi formare
Perioada Menţionaţi separat fiecare for ma de învăţământ şi program de for mare profesională absolvite,
începând cu cel mai recent. (vezi instrucţiunile)
Calificarea / diploma obţinută
Disciplinele pr incipale studiate /
competenţe profesionale dobândite
Numele şi tipul instituţiei de învăţământ
/ furnizorului de for mare
20
Nivelul în clasificarea naţională sau (rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)
internaţională
Aptitudini şi competenţe
personale
Limba(i) maternă(e) Precizaţi limba(ile) maternă(e) (dacă este cazul specificaţi a doua limbă maternă, vezi instrucţiunile
Competenţe şi abilităţi sociale Descrieţi aceste competenţe şi indicaţi contextul în care au fost dobândite. (Rubrică facultativă, vezi
instrucţiunile)
Competenţe şi aptitudini Descrieţi aceste competenţe şi indicaţi contextul în care au fost dobândite. (Rubrică facultativă, vezi
organizatorice instrucţiunile)
Competenţe şi aptitudini tehnice Descrieţi aceste competenţe şi indicaţi contextul în care au fost dobândite. (Rubrică facultativă, vezi
instrucţiunile)
Competenţe şi aptitudini de utilizare Descrieţi aceste competenţe şi indicaţi contextul în care au fost dobândite. (Rubrică facultativă, vezi
a calculatorului instrucţiunile)
Competenţe şi aptitudini artistice Descrieţi aceste competenţe şi indicaţi contextul în care au fost dobândite. (Rubrică facultativă, vezi
instrucţiunile)
Alte competenţe şi aptitudini Descrieţi aceste competenţe şi indicaţi contextul în care au fost dobândite. (Rubrică facultativă, vezi
instrucţiunile)
Permis(e) de conducere Menţionaţi dacă deţineţi un per mis de conducere şi categoria. (Rubrică facultativă, vezi instrucţiunile
Informaţii suplimentare Includeţi aici orice alte infor maţii utile, care nu au fost menţionate anterior, de exemplu: persoane de
contact, referinţe etc. (Rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)
21
ANEXA NR. 2: MODEL FISA POSTULUI
DENUMIREA SOCIETATII:
1. DENUMIREA POSTULUI:
2. OBIECTIVUL POSTULUI:
3. RESPONSABILITATILE POSTULUI:
4. RELATIILE DE MUNCA
5. SCHITA POSTULUI
6. CONDITIILE FIZICE:
8. CARIERA PROFESIONALA:
10. APLICARE:
Prezenta fisa de post este valabila incepand cu data de _______________ si pana la anularea ei.
Prezenta fisa de post este anulata incepand cu data de _______________ prin actul
_________________________________ .
Contract Individual de Munca nr.__________/data________________ .
DIRECTOR,
22
ANEXA NR.3: REGULAMENT INTERN
23
2. NORME GENERALE DE CONDUITA PROFESIONALA A SALARIATILOR DIN CADRUL
________________ SRL
Art.14 in exercitarea atributiilor de serviciu, salariatii ________________ SRL au obligatia de
a avea un
24
Art.19 (1) Personalul ________________ SRL are obligatia de a respecta ordinea si
disciplina la locul de munca, de a indeplini toate sarcinile de serviciu ce ii revin potrivit fisei
postului, contractului individual de munca si dispozitiilor date de administratorul companiei;
(2) Principalele obligatii ale salariatilor din cadrul ________________ SRL sunt:
a. sa-si indeplineasca cu profesionalism, impartialitate si in conformitate cu legea indatoririle
de serviciu;
b. sa se abtina de la orice fapta care ar putea sa aduca prejudicii activitatii
________________ SRL;
c. sa respecte normele de conduita profesionala si civica prevazute de lege;
d. sa respecte programul de lucru stabilit si sa foloseasca cu eficienta timpul de munca;
e. sa respecte ordinea si disciplina la locul de munca, sa manifeste colegialitate si toleranta in
relatii cu colegii de serviciu;
25
susceptibile sa afecteze substantial drepturile si interesele acestora;
f. sa plateasca toate contributiile si impozitele aflate in sarcina sa, precum si sa retina si sa
vireze contributiile si impozitele datorate de salariati, in conditiile legii;
g. sa infiinteze registrul general de evidenta a salariatilor si sa opereze inregistrarile prevazute
de lege;
h. sa elibereze, la cerere, toate documentele care atesta calitatea de salariat a solicitantului;
i. sa asigure confidentialitatea datelor cu caracter personal ale salariatilor.
Art.21 (1) Fiecare salariat are obligatia sa asigure aplicarea masurilor referitoare la
securitatea si sanatatea sa in munca, precum si a celorlalti salariati.
(2) Pentru desfasurarea activitatii in conditii de securitate si sanatate, personalul are
urmatoarele obligatii:
a. sa isi insuseasca si sa respecte normele si instructiunile de protectia muncii si masurile de
aplicare a acestora;
b. sa desfasoare activitatea in asa fel incat sa nu se expuna la pericol de accidentare sau
imbolnavire profesionala, atat persoana proprie cat si a colegilor;
c. sa aduca la cunostinta conducatorilor orice defectiune tehnica sau alta situatie care
constituie un pericol de accidentare sau imbolnavire profesionala;
d. sa utilizeze corect echipamentele tehnice din dotarea institutiei;
e. sa nu procedeze la deconectarea, schimbarea sau mutarea arbitrara a dispozitivelor de
securitate a
echipamentelor tehnice;
(3) Pentru desfasurarea activitatii in conditii de securitate si sanatate, conducerea are
urmatoarele obligatii:
a. sa asigure si sa controleze cunoasterea si aplicarea de catre toti angajatii a prevederilor
legale in domeniul protectiei muncii;
b. sa asigure cercetarea si evidenta accidentelor de munca si a accidentelor usoare suferite de
personal;
c. sa asigure materialele igienico-sanitare specifice activitatii desfasurate;
Art.22 (1) in caz de evenimente deosebite, de accidente la locul de munca, fiecare salariat va
informa de urgenta administratorul companiei.
(2) Toate accidentele survenite in timpul serviciului mai ales cele cu consecinte grave, vor fi
imediat aduse la cunostinta administratorului companiei.
(3) Aceleasi reguli vor fi respectate si in cazul accidentelor survenite pe traseul domiciliu - loc
de munca si invers.
Art.23 (1) Pentru a asigura securitatea la locul de munca, salariatii ________________ SRL
au urmatoarele obligatii:
a. salariatii raspund pentru respectarea normelor de igiena si de tehnica securitatii muncii;
b. fumatul este permis numai in locurile special stabilite si semnalizate corespunzator, fara a fi
afectata buna desfasurare a activitatii companiei;
c. se interzice pastrarea, distribuirea sau vanzarea de substante sau medicamente al caror
efect pot produce dereglari comportamentale, in incinta companiei sau in mijloacele auto ale
acesteia;
d. se interzice introducerea, distribuirea sau inlesnirea introducerii bauturilor alcoolice in
incinta companiei sau in mijloacele auto ale acesteia.
Art.24 (1) Orice actiune sau inactiune, savarsita cu vinovatie de catre personalul companiei,
prin care au fost incalcate indatoririle de serviciu, normele de conduita profesionala si civica
prevazute de lege, regulamentul de ordine interioara, contractul individual de munca sau
dispozitiile legale ale conducatorilor ierarhici, constituie abatere disciplinata si se sanctioneaza
conform prevederilor prezentului regulament.
26
(2)Constituie abatere disciplinara urmatoarele fapte:
a. intarzierea sistematica in efectuarea lucrarilor;
b. neglijenta repetata in rezolvarea lucrarilor;
c. desfasurarea altor activitati decat cele stabilite prin fisa postului in timpul orelor de
program;
d. refuzul nejustificat de a indeplini sarcinile si atributiile de serviciu;
e. lipsa nemotivata de la serviciu sau intarzierea repetata de la serviciu;
f. parasirea sediului companiei, a punctului de lucru sau a standurilor de vanzare in timpul
orelor de program fara aprobarea conducatorului de grup sau a administratorului companiei;
g. manifestari care aduc atingere prestigiului companiei;
h. orice alte fapte considerate abateri disciplinare prin prezentul regulament;
Art.25 in raport cu gravitatea abaterii disciplinare comise, sanctiunile disciplinare ce se aplica
personalului sunt:
a. avertismentul scris;
b. suspendarea contractului individual de munca pentru o perioada ce nu poate depasi 10 zile
lucratoare;
c. retrogradarea din functie, cu acordarea salariului corespunzator functiei in care s-a dispus
retrogradarea, pentru o durata ce nu poate depasi 60 de zile;
d. reducerea salariului de baza pe o durata de 1 - 3 luni cu 5 - 10%;
e. reducerea salariului de baza si/sau, dupa caz, si a indemnizatiei de conducere pe o perioada
de 1 - 3 luni cu 5 - 10%;
f. desfacerea disciplinara a contractului individual de munca.
Art.26 Constatarea, cercetarea, aplicarea si contestarea sanctiunilor disciplinare se face,
potrivit prevederilor Codului Muncii (L.53/2003).
Art.27 Raspunderea materiala, contraventionala si penala a personalului ________________
SRL, survine conform legislatiei in vigoare.
CAPITOLUL V - RECOMPENSE
Art.28 Personalul ________________ SRL care isi indeplineste la timp si in bune conditii
atributiile si sarcinile ce le revin si au o conduita ireprosabila, pot fi recompensati in conditiile
prevazute de lege.
SC _______________ SRL
__________ - administrator
27