CONTRACT DE ÎNCHIRIERE RESTAURANT PENTRU EVENIMENTE

SPECIALE
Nr. înregistrare________/___________
(model demonstrativ – 4 pagini din 13)
CAP.I PĂRȚILE CONTRACTANTE
Art.1 Locatorul și Clientul

(1) Societatea________________________________________________________________,
Sediul: ___________________________________________________________________,
Înmatriculare la Oficiul Registrului Comerțului _________Nr.____________________,
Cod Unic de Înregistrare/Cod fiscal:__________________________________________,
Cont bancar nr.____________________________________________________________,
Banca_______________________________sucursala_____________________________,
Telefon_______________________________e-mail_______________________________,
reprezentată legal de
Dl/D-na__________________________________________________,
în calitate de:_____________________________________________,
identificat(ă) prin:________________________________________,
Telefon ____________________e-mail________________________,
în calitate de LOCATOR pe de o parte, denumită în continuare în prezentul contract
Locator,
și
(2) Societatea ________________________________________________________________,
Sediul: ___________________________________________________________________,
Înmatriculare la Oficiul Registrului Comerțului _________Nr.____________________,
Cod Unic de Înregistrare/Cod fiscal:__________________________________________,
Cont bancar nr.____________________________________________________________,
Banca_______________________________sucursala_____________________________,
Telefon_______________________________e-mail_______________________________,
reprezentată legal de
Dl/D-na__________________________________________________,
în calitate de:_____________________________________________,
identificat(ă) prin:________________________________________,
Telefon ____________________e-mail________________________,
în calitate de CLIENT, CLIENT, denumită în continuare în prezentul contract Client*),
(*) în cazul în care Client este o persoană fizică, se va completa doar spațiul rezervat
acesteia).
ținând cont de negocierile purtate cu bună credință între părți și având ca temei legal
legislația română în materie, în vigoare, au convenit să încheie prezentul contract cu
respectarea următoarelor clauze:
 CAP.II OBIECTUL CONTRACTULUI
Art.2 Descrierea obiectului contractului. Mențiuni

(1) Locatorul pune la dispoziția Clientului (închiriază) spațiul – restaurant descris în articolul 3
al prezentului contract, în vederea desfășurării de către Client a evenimentului menționat în
Anexa nr.1 la contract, în perioada stipulata in anexa.
(2) Clientul declara ca a luat cunoștința de situarea restaurantului, oferta și capacitatea acestuia,
de modul de dispunere a meselor și așezarea în spațiu și dorește să încheie prezentul contract
în condițiile stipulate.
(3) Descrierea evenimentului, perioada, numărul de participanți, meniurile si alte aspecte legate
de desfășurarea acestuia, sunt detaliate în Anexa nr.1 la prezentul contract, ce face parte
integrantă din acesta. După încheierea contractului, Anexa poate fi modificată, adaptată și
actualizată până cel mai târziu cu ________zile înainte de data stabilită pentru desfășurarea
evenimentului. Orice solicitare de modificare după această dată:
 nu va mai fi luată în considerare, modificarea efectuându-se pe riscul Clientului;
 va fi luata în considerare, cu plata unei taxe suplimentare de___% din valoarea meniului.
Art.3 Descrierea restaurantului

(1) Locatorul pune la dispoziția Clientului (închiriază) spațiul – Restaurant denumit

___________________,situat în_________________________________________, având
următoarele caracteristici:

CAPACITATE
Sala Spațiu deschis (Terasa) Total capacitate (sală +terasă)
Nr. mese Nr. persoane Nr. mese Nr. persoane Nr. mese Nr. persoane

DOTARI. ALTE OFERTE

Felul Preț inclus în Preț extra
meniul de baza
aer condiționat x
lumini fel. Lămpi x
perete + tavan
100 W
fel. reflectoare x
tip disco
ring dans capacitate x
maximă:___100_persoane
orchestra proprie restaurant
Nr decibeli permiși la Nr.decibeli
sonorizare
ornamentare sală flori x
baloane x
lumânări x

fântâna arteziană x
spațiu de joacă pt. copii x
Tort restaurant x
altceva....................
(2) Pentru opțiunile extra, Clientul va plăti conform tarifelor restaurantului. Opțiunile și tarifele
vor fi evidențiate în Anexa nr.1 la prezentul contract, ce face parte integrantă din acesta.
(3) Pe tot parcursul desfășurării evenimentului Clientul este răspunzător de orice pagube sau
lipsuri provocate spațiului închiriat fiind ținut să despăgubească restaurantul dacă paguba
este produsă în timpul desfășurării evenimentului de către oricare din participanți. Clientul
nu răspunde de persoanele străine ce ar putea pătrunde în incinta restaurantului prin
neasigurarea pazei corespunzătoare acestuia de către Locator.
(4) Pe parcursul desfășurării evenimentului, Clientul poate opta și pentru alte opțiuni extra chiar
dacă acestea nu erau înscrise în actul anexă (ex. lumini reflectoare disco), cu obligația de a
achita contravaloarea lor la finele evenimentului.
(5) Modul de dispunere a meselor în sală sau pe terasă se va face de comun acord între Client și
Locator, în funcție de natura evenimentului, numărul de participanți, condiții atmosferice și
altele. Locatorul nu răspunde de micșorarea ringului de dans în cazul în care există mai mulți
participanți, mesele sunt dispuse la cererea Clientului într-o anumită ordine iar Clientul a
luat la cunoștința acest fapt încă de la încheierea contractului și stabilirea aranjamentului.
Art.4 Meniul

(1) Meniul este cel stabilit de către Client pe baza listelor de prețuri și cataloagelor oferite de
Locator. În concret, meniul, numărul de meniuri, felurile și alte detalii sunt stabilite în
Anexa nr.1. După încheierea prezentului contract, Anexa poate fi modificată, adaptată și
actualizată conform art. 2 al.(3).
(2) Locatorul garantează calitatea produselor și se obligă să respecte fiecare meniu ales de către
Client, în cantitățile stabilite pe baza cataloagelor și listelor Locatorului. În cazul în care
mâncarea este expirată sau, din diferite motive, a provocat intoxicații sau alte neplăceri
participanților la eveniment, Locatorul va fi ținut să acopere orice fel de pagube de
spitalizare sau alte daune solicitate de Client sau invitați, în condițiile legii și ale prezentului
contract.
(3) În cazul în care Locatorul nu respectă, din culpa sa, meniul stabilit în prezentul contract,
Clientul nu va fi obligat să plătească pentru respectiva porție iar în cazul în care porțiile nu
sunt suficiente din culpa Locatorului, acesta va suporta cheltuielile aferente, si se obliga sa
aducă un alt meniu asemănător celui comandat de Client.
(4) La solicitarea Clientului, băuturile, fructele, mâncarea sau prăjiturile ramase îi vor fi
înmânate la pachet.
(5) Locatorul răspunde de orice lipsă în meniu dacă aceasta se datorează culpei sale.
(6) În cazul lipsei sau surplusului de invitați se aplică clauza penală, conform art.8 al prezentului
contract.
Art.5 Sonorizarea sălii. Alte mențiuni

(1) Clientul se obligă să respecte numărul decibelilor permiși conform art.3 al.1 al prezentului
contract, respectiv_________. Pentru orice depășire a numărului de decibeli admiși, Clientul
se obligă să despăgubească Locatorul cu orice sume plătite de acesta ca amenzi plus o
penalitate de ____% din valoarea amenzilor.
(2) Clientul răspunde de zgomotul efectuat și în situația în care angajează pe propria sa
răspundere orchestre și/sau cântăreți live, formații de dans sau alte asemenea.
(3) Părțile contractante mai convin următoarele:
_________________________________________________________________________.
 CAP.III DURATA CONTRACTULUI
Art.6 Durata contractului

(1) Prezentul contract se încheie:

 pentru un eveniment ce va avea loc și se va consuma la data stabilită în Anexa nr.1;
 pentru mai multe evenimente, pentru o anumită perioadă de timp, pe
durata______________.
(2) Contractul poate fi prelungit pe noi perioade de timp sau pentru un nou eveniment, prin
acordul părților, prin act adițional la prezentul contract, cu întocmirea unei noi anexe.
(3) Restaurantul se pune la dispoziția Clientului începând cu orele _________până cel mai tarziu
la orele__________. Pentru întârzierea în reținerea sălii se percep penalități în valoare de
________per ora.
CAP.IV PREȚUL CONTRACTULUI
Art.7 Preț și modalități de plată

(1) Clientul datorează Locatorului prețul stabilit în Anexa nr.1 la prezentul contract, conform
meniurilor alese și a numărului de persoane, în baza cataloagelor și listelor de prețuri ale
Locatorului.
(2) Conform politicii restaurantului Clientul plătește la încheierea prezentului contract:
 taxa fixă de restaurant de________________, pentru închirierea sălii. În cazul în care
Clientul nu mai dorește sa contacteze și renunța la desfășurarea evenimentului la
Locator, pierde taxa de restaurant. Această taxă nu constituie avans la prețul total și nu se
deduce din preț, fiind taxă independentă;
 avans______________________, pentru rezervarea sălii. În cazul în care Clientul nu
mai dorește sa contacteze și renunța la desfășurarea evenimentului la Locator, pierde
avansul. Avansul se va deduce din prețul final ce va fi achitat de către Client la finele
evenimentului.
(3) În cazul în care, din diferite motive, la finele evenimentului Clientul nu poate achita
Locatorului prețul cuvenit, se obligă să-l achite în termen de _______zile lucrătoare de la
finele evenimentului. După trecerea acestei perioade, Locatorul va solicita și Clientul va
plăti penalități de întârziere de___% pe zi de întârziere.
(4) Prețul se achită:
 în numerar;
 prin virament bancar, din contul Clientului în contul Locatorului, indicate la art.1 al
prezentului contract.
Locatorul va emite Clientului factură sau/și chitanță descărcătoare pentru suma plătită.
Art.8 Clauză penală

(1) În cazul în care la desfășurarea evenimentului nu se acoperă toate locurile anunțate de către
Client și înscrise în prezentul contract, Clientul va datora Locatorului despăgubiri după cum
urmează:
a) în cazul lipsei de pana la____% din totalul participanților, Clientul va achita în întregime
primul fel de mâncare/aperitiv și ______% din valoarea meniurilor pentru care invitații
sunt lipsă;
b) în cazul lipsei a mai mult de____% din totalul participanților, Clientul va achita
Locatorului în întregime contravaloarea meniurilor.
(2) În cazul surplusului de invitați, neanunțați sau anunțați peste termenul stabilit în prezentul
contract la art.2 al.(3), Clientul va plăti meniurile în plus cu adăugarea unei taxe
suplimentare conform art.2 al.(3) din prezentul contract.
(3) În situația prevăzută la art.4 al.(2) al prezentului contract, pe lângă spitalizare, Locatorul va
plăti Clientului cu titlu de daune despăgubiri în valoare de_____________.
(4) Orice alte penalități sau despăgubiri se plătesc conform contractului.

CAP.V DREPTURILE ȘI OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR

Art.9 Drepturile și obligațiile Locatorului
Art.10 Drepturile și obligațiile Clientului
Art.11 Prelucrarea datelor cu caracter personal
Art.12 Alte clauze asupra cărora părțile convin

CAP.VI DISPOZIȚII FINALE

Art.13 Modificarea încetarea contractului
Art.14 Notificări între părți
Art.15 Forța majoră si cazul fortuit
Art.16 Litigii. Alte dispoziții finale

ANEXE
Anexa Nr.1 – Meniu. Preț. Desfășurarea evenimentului. Opțiuni Client.
Anexa Nr.2 – Acord cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal.