Inregistrarea in contabilitate a facturii DKV

1) Sumar ( ‘’SUMMARY’’) - fara valoare fiscala, nu se foloseste in scop de rambursare TVA si nu se inregistreaza.
Prima pagina reprezinta un centralizator care va indica ce costuri au fost generate in fiecare tara, in monedele locale,
dar si in moneda de plata, se poate considera o cheie de control pentru valoarea totala de plata. Acesta contine:
datele dvs. de client (denumirea firmei, adresa sediului social si codul dvs. de TVA daca sunteti platitor de TVA sau
CUI-ul firmei in cazul societatilor neinregistrate in scop de TVA), nr. de client DKV, datele bancare pentru efectuarea
platii, datele complete ale beneficiarului (conform contract: DKV EURO SERVICE GmbH + Co.KG, Germania, Cod de
TVA: DE119375450), termenul scadent al facturii.

Persoana de contact in ROMANIA. Tot pe sumar aveti datele de contact ale reprezentantului local din biroul DKV
EURO SERVICE ROMANIA SRL, responsabil pe contul dvs. de client DKV.

Efectuarea platilor pentru facturile DKV. Rugam sa se retina faptul ca partenerul contractual este DKV EURO SERVICE
GmbH, prin urmare la beneficiarul platilor sa se treaca intotdeauna DKV EURO SERVICE GmbH + Co.KG, Germania,
cod de TVA: DE119375450 si, ca referinte ale platii, nr de client DKV si nr/data facturii DKV.

• Banca: UniCredit Bank S.A.

• Sucursala: Grigore Mora
• IBAN: RO30BACX0000000759842002 (cont de EURO)
• IBAN: RO57BACX0000000759842001 (cont de RON)
• BIC/Swift: BACXROBUXXX

Este important sa folositi contul corect, daca factura este emisa in EURO, folositi cont de EURO, daca factura este
emisa in RON, folositi contul DKV de RON, mentionat si pe factura. In caz contrar, incasarile se refuza de Unicredit.

2) Facturile PE FIECARE TARA (‘’INVOICE’’)

Facturile sunt emise in limba oficiala a tarii respective, din motiv de rambursare TVA, dar si in limba romana.
Se inregistreaza fiecare factura cu titlul ‘’Invoice’’, cu suma totala (inclusiv TVA-ul aplicat in tara respectiva), folosind
codurile DKV mentionate pe fiecare factura in stanga jos, dar si in tabelul de mai jos, beneficiar: DKV EURO SERVICE
GmbH + Co.KG, Germania. Pentru activitatea de tranzit, operatiunile de baza precum carburant sau taxele de drum
se inregistreaza ca si cheltuieli. Conform legii, DKV Germania nu le incadreaza ca si achizitii intracomunitare.

Tara in care s-au efectuat serviciile Cod de TVA DKV Cod de taxe DKV

AUSTRIA ATU56858859
BELGIA BE0413427658
CEHIA CZ680446277
FRANTA FR75422544825
GERMANIA DE119375450
UNGARIA * 30048650-2-51
LUXEMBURG LU10785778
OLANDA NL800944586B01
ROMANIA RO21892778
SLOVACIA SK4020106618
SLOVENIA SI25744747
SPANIA ESN0041385F

*Atunci cand codul DKV de mai sus se cauta pe VIES, apare invalid, intrucat este un cod emis pentru taxele locale si in Ungaria
acelasi numar este valid si in scop de TVA. Dvs introduceti in contabilitate: HU30048650.

INFORMATII UTILE CU PRIVIRE LA FACTURA DKV actualizare Aprilie 2021 Pag. 1 / 5

3) Factura pe ROMANIA pentru ALIMENTARI
Se inregistreaza in contabilitate cu codul DKV: RO21892778 (apartinand DKV EURO SERVICE GMBH + CO.KG–
reprezentata fiscal de PRICEWATERHOUSECOOPERS SRL). TVA-ul aferent este exprimat in RON, ca sa il puteti deduce
dvs.

4) Facturarea complet lunara a taxei de drum TIS PL din FRANTA ( contine TVA)
Decontarea taxei de drum pentru autovehicule de transport marfă la nivelul întregii Europe cu un singur aparat de
bord. Cu DKV BOX EUROPE vă oferim posibilitatea de a deconta taxa de drum pentru autovehicule de transport
marfă în UE.
Alternativ, pentru categoria de vehicule cu masă maximă autorizată de cel mult 3,5 tone puteti folosi aparatul
Liber-t BOX. Cu acest link puteti verifica retea de drumuri extinsa.
Puteți plăti doar cu cardul DKV la podurile „Pont de Normandie” și „Pont de Tancarville”.
O alta varianta este decontarea automata a taxei, cu aparat de bord DKV BOX. In acest caz, se acorda discounturi
prin DKV de pana la 13%. Cu acest link accesati programul de acordare a discounturilor din partea societatilor
operatoare: Lista curpinzând taxele şi reducerile pe autostrăzile din Franţa TIS PL
Prin intermediul rețelei interactive de autostrăzi din Franța poate fi identificată următoarea stație de taxare. Primiți
totodată informații din trafic, în timp real.

Aveti mai jos un exemplu de facturare tranazactii cu DKV BOX

• Cu factura din 15.04. DKV factureaza taxa de drum inregistrata in perioada 01 – 15 aprilie ca o valoare
intreaga, fara discounturi, intrucat acestea se calculeaza ulterior de catre operatori.
• Cu factura din 30.04. DKV factureaza taxa de drum inregistrata in perioada 16 – 30 aprilie ca o valoare
intreaga, fara discounturi.
• Cu factura din 15 ale lunii mai, DKV scade cele 2 valori intregi anterioare, reprezentand taxa de drum din
toata luna aprilie, si factureaza in schimb valoarea finala, revizuita, a taxei de drum lunare, din care se scad
discounturile acordate.
Pentru a facilita interpretarea tranzactiilor, aveti la dispozitie Listele de Pasaje de la sfarsitul fiecarei facturi: Lista de
Pasaje pentru tranzactiile ‘’brute’’ (fara discounturi) si Listele de Pasaje pentru tranzactiile revizuite, finalizate, cu tot
cu discounturi.

5) Facturarea taxei de drum din ITALIA (contine TVA)

Decontarea taxei de drum se face cu DKV BOX EUROPE, aparate ce au software 6.3, exceptand insa portunile ce
urmeaza ase adauga:
• Superstrada Pedemontana Veneta S.p.A. (autostrada inca fara un nume, 87 km), se poate folosi Telepass,
credit card sau numerar
• Autostrada Pedemontana Lombarda S.p.A., (A36, A59, A60, Free Flow, 89 km), se poate folosi Telepass.
• The freeways in Sicily (A18, A20): please use Telepass, credit card or cash
• The Caronte ferry (Strait of Sicily): Please use the DKV CARD to book via our portal (Freightlink in the
protected customer area of the DKV website)
• Tunnel Schio Valdagno: Highway and tunnel, about 10 km long (near Venice): Please use Telepass or
credit card

Tranzactiile cu aparatul de DKV BOX EUROPE se vor adauga in factura standard DKV, continand si lista de
pasaje.Daca sunteti membru Consorzio, tranzactiile se vor facture in facture de Consorzio DKV.

Decontarea taxei de drum se poate face si cu Telepass (aparat de bord personalizat, cu nr de inmatriculare). Detalierea
taxei de drum pe fiecare vehicul se gaseste in Lista de Pasaje pentru Italia. Pe factura DKV se factureaza costurile
operatorului Autostrade per I’Italia, chirie lunara de 1,50 EUR/fiecare Telepass.

6) Extrase de cont pentru taxe de drum (‘’STATEMENT OF ACCOUNT’’)

Pentru anumite taxe de drum (de exemplu: euroviniete, Germania, Belgia, Cehia, Slovacia, Polonia, Bulgaria), DKV
emite extrase de cont si nu facturi, intrucat soferii primesc de la portile de taxare bonuri (‘’vouchere’’) cu valoare
fiscala. DKV este in cazul acestor taxe doar modalitate de plata. Rugam din acest motiv sa atasati intotdeauna la
aceste extrase documentele justificative, dupa cum urmeaza:

INFORMATII UTILE CU PRIVIRE LA FACTURA DKV actualizare Aprilie 2021 Pag. 2 / 5

6.1. Euroviniete pentru spatiul Olanda, Luxemburg, Danemarca si Suedia (nu sunt purtatoare de TVA)
Atunci cand eurovinietele se achizitioneaza de la statiile de carburanti, documentele justificative sunt bonurile de la
soferi. Extrasele de cont pot fi pe Germania, Belgia, Franta, etc, in functie de tara din care soferii au achizitionat
eurovinieta. In cazul in care se face comanda online, se pastreaza de catre dvs confirmarea de comanda cu nr. de
referinta. Eurovinietele se pot comanda fie de pe site DKV, dupa autentificare, fie direct de pe site-ul Eurovignette
booking (eurovignettes.eu)

6.2. Taxa de drum Germania cu DKV BOX EUROPE sau Toll Collect Germania (taxa nu este purtatoare de TVA)

Decontarea taxei de drum prin Intermediul aparatului DKV BOX EUROPE – se primeste sumarul cu “Statement of
Account” dar si de la Toll4Europe, factura de inregistrat in contabilitate, impreuna cu detalierea tranzactiilor.

Pe factura de Toll4Europe – va aparea si Anteil externer Kosten“ / „external costs“ si se refera la - costurile externe
pentru aer și zgomot ce sunt incluse în suma pentru secțiunea de taxare la rubrica „Sumă fără TVA” și reprezintă
ponderea acestor costuri în suma totală pentru secțiunea de taxare, din costurile infrastructurii și din costurile externe
pentru aer și zgomot. Toate cele trei componente sunt supuse TVA-ului austriac dar si nemtesc, inclus în consecință
în câmpul „Suma TVA”.

Atunci cand taxa de drum este decontata manual, cu cardul DKV la terminale, atasati la Statement of Account
tichetele primite de soferi de la terminale. Pe aceastea se detaliaza ruta.
Daca sunteti utilizator inregistrat la Toll Collect, iar decontarea taxei de drum se face automat, cu aparat de bord
instalat (OBU), Toll Collect va emite lunar factura cu valoare fiscala fara date bancare, intrucat nu este de plata catre
operator, precum si desfasuratorul fiecarei taxe. Este necesar sa va creati cont personal pe site Toll Collect pentru a
putea descarca aceste documente. Tot in cont aveti acces la statusul fiecarei masini inregistrate.
Detalii despre ‘’Facturarea taxei rutiere’’: Toll Collect | Facturare și modalități de plată (toll-collect.de)

6.3. Facturi emise pentru Belgia cu DKV BOX EUROPE sau facturi emise de Sofico Belgia (taxa este cu TVA in regiunea
Valonia)

Decontarea taxei de drum prin Intermediul aparatului DKV BOX EUROPE – se primeste sumarul cu “Statement of
Account” dar si de la Sofico, factura de inregistrat in contabilitate, impreuna cu detalierea tranzactiilor – valida in
scopuri de recuperare de TVA.

Pentru varianta locala, Satellic - este necesar sa va creati cont personal de client (Road User Portal) pe site-ul
operatorului belgian www.satellic.be, facturile si detalierile din partea fiecarei regiuni se descarca din meniul ‘’My
invoices’’. DKV va emite pentru taxa de drum extras de cont, dvs. este necesar sa aveti la contabilitate facturile si
anexele din cont online. Din ianuarie 2017, fiecare regiune emite o singura factura pentru flota, rugam sa aveti in
vedere sa transmiteti facturile emise de Sofico cu TVA (regiunea Valonia) catre agentul dvs. spre rambursare TVA.

Important: inainte sa se returneze OBU catre Satellic (ex. in cazul in care este un aparat este defect sau nu mai aveti
nevoie de aparat), sa se introduca datele firmei in contul online pentru primirea depozitului de 135 EUR inapoi de la
Satellic si sa confirmati returul prin click pe ‘’open process’’ in Road User Portal.

6.4. Myto Cehia, ViaToll Polonia (taxele nu sunt purtatoare de TVA)

Atunci cand s-au achizitionat aparatele pentru decontarea automata a taxei de drum in cazul vehiculelor de peste
3,5 tone (in sistem Pre-Pay sau Post-Pay), s-a incheiat un contract direct cu operatorii din Cehia & Polonia. Acestia
va trimit Note de Debit la sediul firmei. Recomandam sa va creati cont de client pe site-ul operatorilor, ca sa va
descarcati usor aceste documente justificative. De exemplu, operatorul polonez va poate trimite aceste note
electronic, pe email.
Înregistrarea clientului (mytocz.eu) – factura fiind emisa de CzechToll
Registration and logging into the Customer Selfcare Zone - viaTOLL

INFORMATII UTILE CU PRIVIRE LA FACTURA DKV actualizare Aprilie 2021 Pag. 3 / 5

6.5. Taxa de drum Myto SK – Slovacia (contine TVA !)
Important: Pe extrasele de cont de la DKV sumele sunt exprimate cu tot cu TVA (ex 50 EUR, 100 EUR). Facturile
emise de operatorul slovac Narodna Dialnicna Spolocnost (‘’Payment receipt confirmation / Invoice’’) se folosesc ca
documente justificative pentru rambursarea de TVA. Pe acestea le puteti descarca online dupa ce va creati cont
personal de client pe site Login (emyto.sk) sau sa solicitati primirea in original la sediul firmei sau, Sunteti obligati sa
pastrati in contabilitate bonurile primite de soferi la fiecare prealimentare. Acestea se solicite la rambursarea de TVA.

7) Operatiunile pe ROMANIA cu TAXARE INVERSA

Aceasta factura se inregistreaza in contabilitate cu codul DKV: DE119375450 si contine serviciile cu Taxare Inversa
(ex. reparatii, feribot, spalat auto) sau comisioane care se supun Taxarii Inverse (ex. chiria lunara pentru DKV BOX
EUROPE, DKV BOX sau comisioane pentru decontarea taxelor de drum aferente Statement of Account din Germania,
Belgia, Cehia, Slovacia, Polonia). Aceste servicii sau comisioane marcate cu ‘’Reverse Charge’’ trebuie declarate de
dvs catre autoritatile din Romania in Declaratia 390 care se refera la TAXAREA INVERSA (a se vedea valoarea
exprimata in RON).

8) Serviciul de RAMBURSARE TVA

Daca v-ati inregistrat cu DKV / REMOBIS la programul de rambursare TVA (imediata sau la termen), DKV va emite un
extras cu sumele rambursate din extern, detaliate pe fiecare tara de rambursare, iar suma totala rambursata se
deduce de la plata facturii DKV.

Separat, primiti o factura cu comisioanele pentru serviciul de rambursare TVA, aplicate de DKV in numele REMOBIS.
Aceste comisioane se supun Taxarii Inverse si de declara pe codul lui REMOBIS Olanda: NL811183543B01.

In atentia membrilor Consorzio DKV EURO SERVICE

Rambursarea TVA-ului de pe facturile emise de CONSORZIO DKV pentru taxa de drum din Italia sau pentru tunelurile
Frejus/Mont Blanc se scade cu Nota de Credit aferenta facturilor DKV, fara a mai fi nevoie sa ne transmiteti facturile
in original. Pentru membrii Consorzio DKV acesta reprezinta un avantaj de cash flow, intrucat in cazul rambusarii
imediate de TVA, TVA-ul este prefinantat cu facturile DKV curente din 15 sau 30 ale lunii.

In scopul RAMBURSARII DE ACCIZE LA MOTORINA (din BELGIA, FRANTA, ITALIA, SLOVENIA, SPANIA, UNGARIA).
Este important ca alimentarile sa se faca intotdeauna cu carduri DKV personalizate (cu nr. de inmatriculare) si sa
aveti in contabilitate o evidenta clara a kilometrajului, precum si copiile taloanelor/ CIV-urilor si ale contractelor de
leasing/inchiriere. Autoritatile nu accepta pentru accize alimentarile efectuate cu carduri rezerva (gen ‘’Masina 1’’).
Pentru rambursarea accizei din UNGARIA, soferii trebuie sa declare kilometrajul corect la fiecare alimentare. Numai
alimentarile cu kilometraj introdus sunt acceptate de catre autoritatile maghiare. Nu se admit corectii ale tranzactiilor
fara kilometraj declarat! Factura DKV are camp special pe factura cu kilometrajul declarat. La prima inregistrare penru
accize pachetul cu documente contine instructiuni de care sa tineti cont: ex inregistrarea vehiculelor pentru accize
Spania si Ungaria. Pentru Spania se folosesc carduri speciale pentru alimentare.

NOU!!! Facturile LUNADIS pentru servicii precum acordare de numerar sau serviciul LOI MACRON
Din ianuarie 2018, DKV a infiintat o entitate separata in cadrul grupului sau - firma LUNADIS - pentru a se conforma
noii legislatii introduse in Germania pentru servicii specifice gen acordarea de cash pentru amenzi, inchiriere vehicul
(acest serviciu nu este disponibil firmelor din Romania) sau LOI MACRON (reprezentanta in Franta pentru detasarea
soferilor). Facturile sunt emise de LUNADIS, plata facturilor se face tot catre DKV GERMANIA.
Atentie: facturile pentru serviciul de acordare de numerar sunt imediat scadente. Toate costurile si detaliile apar pe
formularul de la CALL CENTER, pe care va dati acordul pentru efectuarea acestui serviciu.

Referitor la FACTURAREA ELECTRONICA

Detalii cu privire la instructiunile de arhivare prevazute de Codul fiscal din Romania: http://codfiscal.net/27254/curierul-
fiscal-aspecte-fiscale-cu-privire-la-facturarea-si-arhivarea-electronica.

INFORMATII UTILE CU PRIVIRE LA FACTURA DKV actualizare Aprilie 2021 Pag. 4 / 5

Transmiterea facturilor DKV electronice:
✓ originalul facturilor se trimite catre o singura adresa de e-mail *
✓ Copiile facturilor se pot trimite catre 2 adrese de e-mail.
Pentru a nu aparea erori cu transmiterea facturilor, rugam sa va asigurati ca adresele de e-mail sunt corecte!

*In cazul clientilor care sunt inregistrati la serviciul de rambursare TVA prin DKV / REMOBIS, originalele facturilor
DKV raman automat la REMOBIS, dvs primiti pe e-mail numai duplicate. Facturi originale (marcate cu ‘’E-INVOICE’’)
primiti numai pentru tarile pentru care nu avem procuri pentru rambursare TVA sau pentru Romania. Mentionam ca
serviciul de rambursare TVA prin DKV / REMOBIS se refera numai la rambursarea TVA-ului din strainatate.

Alternativa de transmitere a facturilor DKV: daca nu doriti facturi originale electronice pe email sau din DKV COCKPIT,
se poate solicita factura originala tiparita care se transmite prin posta.

In contul personal de client de pe site DKV se pot crea mai multi utilizatori din partea firmei. In DKV COCKPIT gasiti,
in mod gratuit, copiile facturilor DKV din ultimele 12 luni, precum si rapoarte cu tranzactiile in curs de facturare,
tranzactiile deja facturate, rapoarte cu taxele de drum, statusul rambursarii de TVA, etc.

Obs: Modul de inregistrare in contabilitate a facturii DKV ramane in responsabilitatea clientului. Datele prezentate sunt doar ca
sprijin.

Pentru mai multe informatii, va stam cu placere la dispozitie!

Va multumim,
Echipa DKV EURO SERVICE ROMANIA SRL

INFORMATII UTILE CU PRIVIRE LA FACTURA DKV actualizare Aprilie 2021 Pag. 5 / 5