INSTRUCŢIUNI PROPRII DE SECURITATE SI SANATATE IN MUNCA Cod: I.P.S.S.M.

- 1
S.C OVIDIU & CO
PROD S.R.L INSTRUCTIUNE PROPRIE DE SECURITATE SI SANATATE IN
MUNCA PENTRU PRELUCRAREA AUTOMATA A DATELOR, Fila/din: 1 / 7
PERSONAL TESA

Aprob,

________________

I.P.S.S.M. – NR. 01
1. SCOP: eliminarea sau diminuarea riscurilor de accidentare existente in cadrul acestor activitati, proprii celor patru
componente ale sistemului de munca: executant, sarcina de munca, mijloace de productie, mediu de munca.
2. CADRU LEGAL DE ELABORARE AL INSTRUCTIUNILOR PROPRII:
 Legea nr. 319/2006 – legea securitatii si sanatatii in munca;
 HG nr. 1425/2006 – normele metodologice de aplicare ale legii nr. 319/2006;
 HG nr. 1028/2006 – privind cerinte minime de securitate si sanatate in munca referitoare la utilizarea
echipamentelor cu ecran de vizualizare;
 HG nr. 1146/2006 – privind cerintele minime de securitate si santate pentru utilizarea in munca de catre
lucratori a echipamentelor de munca;
 Codul Rutier.
3. COMPONENTELE SISTEMULUI DE MUNCA
3.1 Forţa de munca: – participanţii la procesul muncii sunt persoane de specialitate, angajate cu contract
individual de munca in conformitate cu prevederile Legii nr.53/2003, cu
modificările si completările ulterioare, care desfasoara activitati de birou si
prelucrare automata a datelor, pe teritoriul societatii, in conformitate cu prevederile
legale in vigoare.
3.2 Mijloace de munca: – dotari ale birourilor cu mobilier de birotica si echipamente tehnice adecvate
activitatilor (dupa caz, calculatoare cu accesoriile aferente, copiatoare, aparate
pentru telecomunicatii, masini de inregistrat, seifuri,
– materiale de lucru utilizate (produse de birotica-papetarie-specifice activitatilor de
birou);
– mijloace de transport auto aflate in proprietatea firmei, sau alte forme de detinere,
puse la dispozitia salariatilor pentru realizarea sarcinilor
3.3 Sarcina de munca: activitati proprii de birou masuri tehnice:

 repartizarea sarcinii de munca se va face conform prevederilor legii

securitatii si sanatatii in munca;
 la repartizarea sarcinii de munca, conducătorul locului de munca va indica
procedeul corect de lucru (nepericulos) si masurile de securitate a muncii
ce trebuie respectate. De asemenea. va verifica starea echipamentului de
protectie si a echipamentului de lucru care va fi folosit de muncitori la
lucrarea respectiva;
 deservirea aparatelor si dispozitivelor se va face de către personal
specializatmasuri organizatorice:
 realizarea atributiilor de serviciu corespunzatoare functiei/postului ocupat
in organigrama;
 deplasarea in teritoriu cu mijloace auto proprietatea firmei sau alte forme
de detinere si/sau publice pentru realizarea sarcinilor de serviciu;
 se interzice aplicarea unui proces tehnologic sau introducerea in lucru a
unor aparate/utilaje pentru care nu exista norme sau instructiuni proprii de
securitate a muncii;
 este interzisa modificarea echipamentelor tehnice;
 zilnic, înainte de începerea lucrului, conducătorul locului de munca va
verifica starea de sănătate si oboseala a salariatilor. Persoanele care au
consumat băuturi alcoolice, medicamente, droguri nu vor fi admise la
lucru.
Ediţia 1 Insp. de Spec. SSM
Data 03.01.2019 Întocmit WORK&FIRE ZURINI FLORIN
Formular F-IPSSM CONSULTING GROUP


  conducătorul locului de munca va urmări si va interzice introducerea si
consumul băuturilor alcoolice in unitate si la locul de munca, cunoscand ca
răspund personal de starea si capacitatea de munca a personalului din
subordine pe tot timpul lucrului;
 inainte de începerea lucrului, conducătorul locului de munca va verifica
functionarea tuturor echipamentelor tehnice si dispozitivelor de protectie.
3.4 Mediul de munca: – utilitatile comune cladirii (energie electrica, incalzire, gaze naturale, apa si
canalizare, grupuri sanitare, sisteme de climatizare, instalatii de avertizare si
semnalizare a incendiilor, etc.);
– activitatea se desfasoara in mediu interior, spatiu inchis, la sol/etaj, iar in unele
cazuri activitatea presupune deplasarea cu mijloace auto;
– iluminatul încaperilor de lucru va fi proiectat în functie de caracteristicile sarcinii
de munca si cerintele vizuale ale utilizatorilor, astfel încât sa se asigure niveluri de
iluminare si un contrast adecvat între ecran si mediu, pentru obtinerea unei
performante vizuale ridicate;
– in încaperile în care se desfasoara activitati de prelucrare automata a datelor, se vor
asigura conditii de confort termic;
– atunci când este necesar un microclimat strict controlat, se va urmari sa nu se
creeze curenti de aer suparatori. Umiditatea aerului va fi mai mare de 40% pentru a
se evita uscarea mucoaselor;
– zgomotul emis de echipamentele care apartin postului de munca nu trebuie sa
distraga atentia si sa perturbe comunicarea verbala;
– imprimantele de mare viteza, care constituie surse de zgomot, vor fi asezate în
încaperi separate de sala calculatoarelor, izolate fonic si prevazute cu geamuri
transparente pentru a facilita vizualizarea procesului de imprimare;
– instalatiile de ventilare nu trebuie sa antreneze prin functionarea lor o crestere
semnificativa (mai mare de 3 dB) a nivelurilor sonore din aceste încaperi
4. REGULI PENTRU REALIZAREA ACTIVITATII IN DEPLINA SIGURANTA
In scopul desfasurarii activitatii in deplina securitate a muncii, salariaţii sunt obligaţi sa respecte următoarele
prevederi:
4.1 Reguli de protectie la – amenajarea locului de munca trebuie astfel realizata incat sa ofere, utilizatorilor
utilizarea calculatorului: echipamentelor, confort si libertate de miscare si sa diminueze, in masura cat mai
mare, riscurile de natura vizuala, mentala datorate postului;
– inaltimea optima a centrului ecranului trebuie sa corespunda unei directii de privire
inclinate intre 10-20° sub planul orizontal care trece la nivelul ochilor;
– inaltimea tastaturii trebuie sa asigure, in timpul utilizarii, un unghi intre brat si antebrat
de minimum 90°;
– in pozitie asezat, distanta dintre planul de lucru si suprafata de sedere trebuie sa fie
cuprinsa intre 200 si 260 mm;
– ecranul, suportul de documente si tastatura trebuie amplasate la distante aproximativ
egale fata de ochii utilizatorului, respectiv 600 mm+/-150mm;
– videoterminalele vor fi astfel amplasate incat directia de privire sa fie paralela cu
sursele de lumina (naturala sau artificiala);
– se interzice lucratorilor sa utilizeze echipamentele de calcul pe care nu le cunosc si pentru
care nu au instruirea necesara;
– punerea sub tensiune a tablourilor de distribute va fi efectuata numai de catre personal
autorizat in acest scop;
– se interzice personalului de deservire a echipamentelor de calcul sa intervina la
tablouri electrice, prize, stechere, cordoane de alimentare, grupuri stabilizatoare, instalatii
de climatizare sau la orice alte instalatii auxiliare specifice;
– La punerea sub tensiune a calculatoarelor electronice se vor respecta, in ordine
urmatoarele prevederi:
 verificarea temperaturii si umiditatii din sala;
 verificarea tensiunii la tabloul de alimentare;
 punerea sub tensiune a unitatii centrale, prin actionarea butonului
corespunzator de pe panoul unitatii centrale;
 punerea sub tensiune a echipamentelor periferice prin actionarea butoanelor
corespunzatoare de pe panourile de comanda, in succesiunea indicata in
documentatia tehnica a calculatorului.
– scoaterea de sub tensiune a calculatoarelor electronice se va realiza in succesiunea inversa
celei prevazute la punerea sub tensiune;
– punerea in functiune a unui echipament dupa revizie sau reparatii se va face numai dupa
ce personalul autorizat sa efectueze aceste interventii confirma in scris ca
echipamentul respectiv este in buna stare de functionare;
– se interzice indepartarea dispozitivelor de protectie ale echipamentului de calcul;
Ediţia 1 Insp. de Spec. SSM
Data 03.01.2019 Întocmit WORK&FIRE ZURINI FLORIN
Formular F-IPSSM CONSULTING GROUP

4.2 Reguli de protectie
impotriva electrocutarii:
– se interzice efectuarea oricarei interventii in timpul functionarii. Functionarea
echipamentelor de calcul va fi permanent supravegheata pentru a se putea interveni
imediat ce se produce o defectiune;
– se interzice continuarea lucrului la echipamentul de calcul atunci cand se constata o
defectiune a acestuia;
– remedierea defectiunilor se va realiza numai de catre personal de intretinere autorizat;
– daca in timpul functionarii echipamentului de calcul se aud zgomote deosebite, acesta
se va opri si se va anunta personalul de intretinere pentru control si remediere;
– se interzice conectarea echipamentului de calcul la prize defecte sau fara legatura la pamant;
– inlocuirea sigurantelor la instalatiile electrice se va face numai de catre personal autorizat in
acest scop;
– la utilizarea imprimantelor de mare viteza se vor evita supraincalzirile care pot conduce la
incendii;
– in apropierea acestor imprimante se vor amplasa stingatoare cu praf si bioxid de carbon;
– in timpul functionarii, capacul superior al imprimantelor va fi mentinut inchis;
deschiderea capacului imprimantelor, pentru diferite reglaje se va realiza numai dupa
deconectarea acestora de la sursa;
– la utilizarea imprimantelor se va evita atingerea partilor fierbinti;
– orice interventie in timpul functionarii imprimantelor, permisa in documentatia
tehnica, se va realiza cu luarea masurilor de evitare a antrenarii partilor corpului de catre
imprimanta;
– se interzice fumatul in incaperile în care se găseşte un volum mare de documente;
– se interzice consumul alimentelor pe masa suport a calculatorului sau deasupra tastaturii;
– in timpul lucrului la videoterminale, se va evita purtarea ochelarilor colorati;
– pentru evitarea reflexiilor difuze sau speculare se vor utiliza filtre;
– este interzisa utilizarea calculatoarelor in urmatoarele situatii:
 conectarea la curent electric prin stechere sau prize care prezinta defectiuni sau
crapaturi, suruburi lipsa sau slab insurubate;
 conectarea mai multor aparate la aceeasi priza pentru evitarea supraincarcarii si
supraincalzirii peste puterea maxima pe care o suporta priza;
 punerea in functiune fara carcasa de protectie si intrerupatorul care sa permita
operatorului deconectarea separata a echipamentelor periferice in caz de
necesitate;
 prezenta defectiunilor sau improvizatiilor la instalatiile electrice de alimentare
cu energie electrica, la tastatura, imprimanta, mouse, scanner, unitate centrala,
etc.
– uilizarea de circuite electrice cu accesorii in stare perfecta de utilizare;
– cabluri electrice continue, dimensionate dupa puterea consumatorilor, fara inadiri
sau crapaturi ale invelisului de protectie, sau dupa caz, isolate corespunzator
impotriva atingerilor directe;
– prize, stechere, intrerupatoare complete fara crapaturi, cu toate clemele si
suruburile stranse bine impotriva atingerilor indirect;
– aparatele si echipamentele de lucru actionate electric trebuie sa fie dotate cu
intrerupatoare pentru a permite operatorului (servantului) decuplarea imediata de la
sursa de current, in caz de pericol;
– este interzisa cuplarea consumatorilor la sursa de curent cu fire direct introduse in
priza (fara stecher) sau direct in tabloul electric;
– cuplarea mai multor consumatori la aceeasi priza se poate face numai in conditiile
evitarii supraincarcarii si supraincalzirii prizei si a cablurilor de alimentare;
– in situatii de necesitate:
 se intrerupe alimentarea consumatorilor de la butonul de comanda;
 se scoate consumatorul din priza;
 interventia la tablourile electrice si circuite este permisa numai lucratorilor
calificati si instruiti cu utilizarea echipamentului individual de protectie acordat
conform prevederilor legale.

4.3 Cerinte pentru mobili-erul – mobilierul de lucru trebuie conceput si realizat în functie de caracteristicile
de lucru: antropofunctionale ale utilizatorilor si de caracteristicile sarcinii de lucru, astfel
încât sa asigure acestora libertatea de miscare, o pozitie de lucru corecta,
confortabilasi o performanta ridicata;
Masa (planul) de lucru:
– planul de lucru va avea o suprafata suficienta pentru o amplasare flexibila a
monitorului, tastaturii, documentelor si echipamentului auxiliar;
– suprafata de lucru trebuie sa fie mata pentru a evita reflexiile. Sunt contraindicate
culorile deschise care pot produce un contrast excesiv de luminanta;
Ediţia 1 Insp. de Spec. SSM
Data 03.01.2019 Întocmit WORK&FIRE ZURINI FLORIN
Formular F-IPSSM CONSULTING GROUP
 – latimea minima a mesei va fi de 800 mm;
– mesele nereglabile vor avea o înaltime de 730 ± 10 mm;
– in conditiile în care echipamentul de calcul este utilizat succesiv de mai multe
persoane, mesele vor fi reglabile în înaltime, cu posibilitati de reglare între 650 si
740 mm;
– adâncimea minima a spatiului liber disponibil pentru membrele inferioare sub
planul de lucru va fi de 700 mm;
– Materialul din care este confectionat planul de lucru nu trebuie sa fie rece la
atingere sau sa antreneze o conductivitate excesiva a caldurii catre corpul
utilizatorului.
Scaunul de lucru:
– scaunul trebuie sa fie stabil si sa-i permita utilizatorului libertate de miscare si o
pozitie confortabila;
– inaltimea scaunului trebuie sa poata fi reglabila;
– atunci când înaltimea scaunului nu poate fi reglata pentru a se adapta unor
utilizatori de talie mica, se va prevedea un reazem pentru picioare.
4.4 Amenajarea locului de
munca/pozitii recomandate:

– pozitionarea mainii trebuie sa fie, pe aceeasi axa cu antebratul , intr-o pozitie

relaxata, pentru a reduce stresul exercitat asupra musculaturii si tendoanelor;
– la lucrul pe tastatura, incheietura nu trebuie sprijinita.

Ediţia 1 Insp. de Spec. SSM

Data 03.01.2019 Întocmit WORK&FIRE ZURINI FLORIN
Formular F-IPSSM CONSULTING GROUP
 – mouse-ul trebuie sa fie tinut in palma, intr-o pozitie fireasca, evitand sprijinirea
incheiturii;
– miscarea trebuie facuta din brat si umar, nu doar din incheietura;
– mouse-ul trebuie pozitionat la aceeasi nivel cu tastatura;
– evitati sa tineti degetul aratator ridicat intre doua clicuri

– pozitionarea mainii si incheieturii pe aceeasi axa cu antebratul, intr-o pozitie

relaxata, reduce stresul exercitat asupra musculaturii si tendoanelor

– strangeti spatarul scaunului astfel incat sa nu cedeze sub greutatea corpului;

– ajustati scaunul in functie de pozitia corpului de cate ori este nevoie;
– folositi scaune cu brate ajustabile doar daca acestea nu impiedica lucrul.

Ediţia 1 Insp. de Spec. SSM

Data 03.01.2019 Întocmit WORK&FIRE ZURINI FLORIN
Formular F-IPSSM CONSULTING GROUP
 – monitorul trebuie plasat la o lungime de brat in fata utilizatorului, usor inclinat in
spate;
– partea de sus a monitorului trebuie sa fie la nivelul ochilor sau putin mai jos;
– lumina naturala trebuie sa cada perpendicular pe monitor.

– zona frecvent utilizata este zona in care se afla obiectele cel mai des utilizate;
– zona ocazional utilizata este zona in care se afla obiectele folosite periodic (telefon,
calculator, index telefonic, etc.)
– zona rar utilizata este zona in care se afla obiectele folosite rar (ceas, penar, plante)

Ediţia 1 Insp. de Spec. SSM

Data 03.01.2019 Întocmit WORK&FIRE ZURINI FLORIN
Formular F-IPSSM CONSULTING GROUP
 – iluminatul natural trebuie sa cada perpendicular pe monitor si se vor folosi jaluzele
pentru controlul intensitatii luminii;
– iluminatul artificial va fi pozitionat exact deasupra monitorului;
– aerul conditionat sau gurile de ventilatie vor fi situate departe de masa de lucru.

5. REGULI PRIVIND TRANSPORTURILE RUTIERE SI PUBLICE

5.1 Transport cu mijloace auto Pentru utilizarea mijloacelor de transport, salariatii(nu neaparat soferi profesionisti) vor
personale sau proprietatea respecta urmatoarele reguli:
unitatii: – sa se prezinte la program odihniti, in deplina capacitate de a conduce
autovehicolul, fara a fi sub influenta bauturilor alcoolice sau a medicamentelor
tranchilizante;
– la plecarea in cursa se va verifica si realiza in principal urmatoarele operatii:
 sterea pneurilor, presiunea si, dupa caz, strangerea acestora pe tambur;
 functionerea stergatoarelor de parbriz;
 functionarea instalatiei de semnalizare si iluminare;
 functionarea instalatiilor de franare;
 functionarea instalatiilor de dezaburire, de incalzire si climatizare;
 aspectul exterior si in mod special vizibilitatea perfecta (parbriz, geamuri
laterale, luneta, etc.);
 stergerea si mentinerea curate a farurilor, pozitiilor, semnalizatoarelor,
stopurilor, avariei si numerelor de inmatriculare;
 trusa medicala, trusa de scule, triunghi reflectorizant si stingatorul portabil
pentru interventie in caz de necessitate.
– documente insotitoare pe traseu:
 actul de identitate a conducatorului auto;
 carnetul de conducere;
 talonul mijlocului auto;
 foaia de transport semnata si stampilata;
 documentul de plecare in cursa (cu data, semnatura si stampila firmei);
 foaia de bord, dupa caz, pentru:
o persoanele transportate cu acordul conducerii;
o marfuri sau produse incluse in obiectul de activitate.
– comportamentul pe traseu:
 respectarea semnificatiei indicatoarelor de circulatie amplasate in traseu;
 respectarea prevederilor legislatiei privind circulatia pe drumurile publice.
– gararea se face, dupa caz, la sediul firmei sau la domiciliul salariatului, numai cu
aprobarea conducerii si a existentei unor conditii minime de siguranta.
5.2 Transportul cu mijloace Salariatii care se deplaseaza la si de la serviciu la domiciliu si invers cu mijloace de
publice transport (publice), trebuie sa respecte urmatoarele reguli:
– sa declare traseele uzuale si mijloacele de transport folosite pentru deplasarea dus-
intors de la domiciliu la firma (autobuze, tramvaie, troleibuze, maxi-taxi, metrou)
– sa respecte traseul si durata de parcurgere a traseului.
Aceste norme sunt obligatorii si nu sunt limitative, fiecare sef de compartiment poate aduce îmbunatatiri si completari ulterioare
Ediţia 1 Insp. de Spec. SSM
Data 03.01.2019 Întocmit WORK&FIRE ZURINI FLORIN
Formular F-IPSSM CONSULTING GROUP