GAL SECURITY SERVICES S.R.L. INSTRUCTIUNI PROPRII DE Nr.

Pagini
Adresa: Str. Cunesti nr. 2, camera 2, Sector 3 SECURITATE SI SANATATE A MUNCII 9
Bucuresti Versiunea
PENTRU TESA CU AUTO
Reg. Com.: J40/1177/2019 1.0.
CUI 40544370 COD DOCUMENT I.P. - S.S.M. 02
DATA Exemplarul nr. 1 SEMNATURA

ELABORAT SERVICIUL EXTERN DE PREVENIRE SI PROTECTIE

S.C. SORELI CONSULTING PM S.R.L.
Insp. S.S.M. Mustata Sorin

APROBAT Administrator - Galavan Silviu Cornel

1. SCOP
Prezentele instrucţiuni cuprind un set de prevederi minime şi obligatorii privind securitatea şi
sănătatea în muncă a salariaţilor, în raport cu sarcina de muncă, pe durata programului de lucru. Prin
aplicarea şi respectarea prevederilor din conţinut se urmăreşte formarea unor deprinderi şi a unui
comportament adecvat realizării în siguranţă a sarcinilor de muncă.

2. DOMENIUL DE APLICARE
Instrucţiunile de lucru se aplică întregului personal tehnic, administrativ si de conducere al societăţii,
care execută activităţi de birou în cadrul compartimentelor şi departamentelor administrative.

3. DEFINIŢII ŞI PRESCURTĂRI
Pentru scopurile acestor instrucţiuni se aplică termenii şi definiţiile conform art. 5 din Legea
319/2006.
Lucrător: persoană angajată de catre angajator, care îşi desfăşoară activitatea într-un loc de muncă şi
care duce la îndeplinire o sarcină de muncă, cu excepţia persoanelor care prestează activităţi casnice.
Loc de muncă: locul destinat să cuprindă posturi de lucru, situat in clădirile sau şantierele societăţii,
inclusiv orice alt loc din aria societăţii la care lucrătorul are acces în cadrul desfaşurării activităţii.
Echipament individual de protecţie (EIP): orice echipament destinat să fie purtat sau mânuit de un
lucrător pentru a-l proteja împotriva unuia sau mai multor riscuri care ar putea să-i puna in pericol
securitatea şi sănătatea la locul de muncă, precum şi orice supliment sau accesoriu proiectat pentru
îndeplinirea acestui obiectiv.
CSSM: Comitetul de Securitate şi Sănătate în Muncă.
Lucrător desemnat SSM : persoană desemnată prin decizia angajatorului să se ocupe de activităţile
de prevenire şi protecţie şi care îndeplineşte cerinţe minime de pregătire în domeniul SSM, cel puţin
de nivel mediu.

4. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ
4.1 OHSAS 18001:2004 - Sisteme de management al sănătăţii şi securităţii ocupaţionale.
4.2 Legea 319/2006 a Securităţii şi Sănătăţii în Muncă.
4.3 Norme Metodologice de aplicare a Legii 319/2006 a Securităţii şi Sănătăţii în Muncă.
4.4 Metoda INCDPM pentru evaluarea factorilor de risc din 2006.
4.5 HG 1048/09.08.2006 privind cerinţele minime de securitate şi sănătate pentru utilizarea de
către lucrători a echipamentelor individuale de protecţie la locul de muncă.
4.6 H.G.1028/2006 privind cerinţele minime de securitate privind utilizarea echipamentelor cu ecran
de vizualizare.

5. DESCRIEREA LOCULUI DE MUNCĂ

5.1. Componentele sistemului de muncă pentru activităţi de birou:
5.1.1. Lucrătorul.

1
 - Lucratorul este angajat în conformitate cu prevederile legale stabilite prin Legea
nr.53/2003 – Codul Muncii, pentru prestarea activităţilor înscrise în profilul de
activitate al societăţii.
- Încadrarea pe funcţii şi/sau posturi de lucru corespunde pregătirii profesionale şi
competenţei fiecărui salariat conform fişei postului.
5.1.2. Sarcina de muncă.
- Realizeaza atribuţiile de serviciu corespunzătoare funcţiei şi postului ocupat.
- Se deplaseaza cu mijloace auto proprietatea societatii sau alte forme de deţinere şi/sau
publice pentru realizarea sarcinilor de serviciu.
- Are obligaţia să menţină sculele, utilajele, echipamentele în stare bună de funcţionare
şi anunţă şeful ierarhic despre eventualele deteriorări ale acestora;
- Respectă prevederile Regulamentului de Ordine Interioara;
- Are un comportament corespunzator în relaţiile cu clientii şi colegii de muncă;
- Răspunde de calitatea şi eficienţa lucrărilor executate, în funcţie de termenele primite,
precum şi de buna funcţionare a echipamentelor din dotare;
- Răspunde de utilizarea şi gospodărirea eficientă a bunurilor materiale aflate asupra sa
sau încredinţate spre folosinţă;
- Se prezintă la serviciu în deplină capacitate de muncă, odihnit, cu ţinută
corespunzătoare, nefiind sub influenţa băuturilor alcoolice, a medicamentelor, a
substanţelor halucinogene si nu consuma asa ceva în timpul programului de lucru;
- Intervine prompt pentru limitarea efectelor în cazul situaţiilor de urgenţă;
- Răspunde la toate solicitarile şefului legate de activitatea sa sau a departamentului în
care lucrează;
- În timpul serviciului sunt interzise discuţiile care nu au legatură cu îndeplinirea
obligaţiilor şi atribuţiilor de serviciu;
- Participă la toate formele de instruire atât profesională cât şi privind securitatea în
muncă şi situaţiile de urgenţă.
5.1.3. Echipamentul de muncă.
- Dotări ale birourilor cu mobilier de birotică şi echipamente de muncă adecvate
activităţilor (calculatoare cu accesoriile aferente, copiatoare, telefon, capsatoare,
perforatoare, decapsatoare, aparate de laminare, aparate de îndosariere, aparate de aer
condiţionat, dozatoare de apa, etc.).
- Materiale de lucru utilizate: produse de birotică-papetărie specifice activităţilor de
birou.
- Mijloace de transport auto (persoane sau marfă), aflate în proprietatea firmei sau alte
forme de deţinere, puse la dispoziţia lucrătorilor pentru realizarea sarcinilor de muncă.
5.1.4. Mediul de muncă.
- Spaţii de lucru amenajate şi compartimentate în birouri, dotate în funcţie de destinaţie
şi lucrări aferente activităţilor prestate.
- Utilităţile comune clădirii (energie electrică, încălzire, apă şi canalizare, grupuri
sanitare, sisteme de climatizare, etc.).
5.2. Factori de risc (riscuri potenţiale de accidentare şi îmbolnăvire profesională)
5.2.1. Factori de risc proprii mijloacelor de producţie
Lovire de către mijloacele de transport auto şi / sau CF la deplasarea pe traseul dintre
domiciliu şi sediul societăţii sau intre societate şi diverse locaţii.
Autoblocarea mecanismelor şi sistemelor mijloacelor de transport auto – la deplasarea cu auto
în interesul societăţii.
Contact cu suprafeţe sau contururi periculoase (înţepătoare, tăietoare) – produse de papetărie,
etc.
Proiectare de corpuri sau particule: particule de parbriz rezultate ca urmare a spargerii
acestuia
Electrocutare prin atingere indirectă: la apariţia accidentală a tensiunii pe elemente de
instalaţie; defecte ale echipamentelor tehnice electrice (în special partea de alimentare).
Lucrul cu produse inflamabile (ex. Hârtie, carburant)
2
 5.2.2. Factori de risc proprii mediului de muncă
Nivel de iluminare: la deplasarea pe timp de noapte intervine fenomenul de orbire
provocat de folosirea incorectă a luminilor de către participanţii la trafic
Obosirea vederii la lucrul cu videoterminale
Surprinderea de către cutremur în incintă
Intemperii: ploaie, ninsoare, vânt, ger, căldură excesivă etc.;
Temperatura aerului scăzută iarna şi ridicată vara, la lucrul în aer liber;
5.2.3. Factori de risc proprii sarcinii de muncă
Poziţii de lucru preponderent "aşezat" pe scaun, poziţie fixă la parcurgerea traseelor
lungi.
Poziţii de lucru fixe - preponderent "aşezat" pe scaun;
Volum mare de muncă, decizii rapide cu asumarea responsabilităţii verificarea şi
supervizarea activităţilor subalternilor. Solicitare permanentă a atenţiei în timpul
deplasării, decizii dificile în timp scurt – intervenţii pe baza reflexelor dobândite (efort
mai accentuat în cazul deplasării în condiţii atmosferice grele – ceaţă, ploaie, ninsoare)
Ritm de muncă mare. Absenţa pauzelor pentru relaxare;
5.2.4. Factori de risc proprii lucrătorului
Executarea de operaţii neprevăzute în sarcina de muncă sau de o altă manieră decât
prevederile procedurale sau cele cuprinse in instrucţiunile specifice postului.
Reglarea incorectă a caracteristicilor de display.
Poziţionarea incorectă a elementelor sistemului de calcul fără respectarea regulilor
ergonomice
Deplasarea, staţionarea pe căile de acces auto – la deplasarea la serviciu, în incinta
unităţii etc.
Pornirea echipamentelor de calcul fără asigurarea condiţiilor de securitate.
Circulaţia sub influenţa unor medicamente sau într-un stadiu avansat de oboseală
Executarea de manevre nepermise de legislaţia care reglementează circulaţia pe
drumurile publice
Circulaţia fără închiderea centurii de siguranţă
Circulaţia cu defecţiuni la mecanismul de direcţie, instalaţia electrică, instalaţia de
frânare
Neadaptarea vitezei la condiţiile de trafic şi la starea atmosferică
Cădere la acelaşi nivel prin dezechilibrare, împiedicare, alunecare (pe scări).

6. RESPONSABILITĂŢI / OBLIGAŢII / REGULI

6.1. Angajatorul
a. să stabilească structurile organizatorice proprii, prin acte de autoritate emise în
conformitate cu prevederile legale în vigoare, cu privire la decizia de realizare a
securităţii şi sănătăţii în muncă;
b. să selecteze din punct de vedere profesional şi sa accepte la muncă persoanele care
corespund cerinţelor şi condiţiilor reale de muncă;
c. să verifice anual şi ori de câte ori este necesar starea de sănătate a salariaţilor;
d. să asigure resursele financiare pentru realizarea măsurilor cuprinse în planul de
prevenire şi protecţie;
e. să asigure cele mai bune mijloace de muncă în vederea realizării în siguranţă a
sarcinilor de muncă;
f. să instruiască lucrătorii privind securitatea si sanatatea în muncă şi situaţii de urgenţă.

6.2. Lucrătorul
6.2.1 Măsuri de natură organizatorică:
a. să îşi desfăşoare activitatea, în conformitate cu pregatirea şi instruirea sa, precum şi cu
instrucţiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de
accidentare sau îmbolnăvire profesională nici propria persoană, nici alte persoane care
pot fi afectate de acţiunile sau omisiunile sale în timpul procesului de muncă;
3
 b. să utilizeze corect mijloacele de productie din dotare;
c. să nu procedeze la scoaterea din functiune, la modificarea, schimbarea sau înlaturarea
arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii;
d. să comunice imediat angajatorului şi/sau lucrătorilor desemnaţi orice situaţie de muncă
pe care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitatea şi sănătatea
lucrătorilor, precum şi orice deficienţă a sistemelor de protecţie;
e. să aducă la cunoştinţa conducatorului locului de muncă şi/sau angajatorului accidentele
suferite de propria persoană;
f. să îşi însuşească şi să respecte prevederile legislaţiei din domeniul securităţii şi sănătăţii
in muncă şi măsurile de aplicare a acestora;
g. să dea relaţiile solicitate de către inspectorii de muncă şi inspectorii sanitari;
h. să urmărească modul cum sunt respectate normele de securitate în muncă şi PSI de
către colegii de muncă, iar în caz de abateri, să atragă atenţia celui în cauză şi să îl
informeze pe conducătorul locului de muncă;
i. să respecte normele de disciplină în muncă prin:
- exercitarea atribuţiilor şi a responsabilităţilor stabilite prin fişa postului;
- evitarea unor operaţii periculoase, neprevăzute în sarcina de muncă;
- respectarea hotărârilor conducerii şi/sau dispoziţiilor şefului ierarhic;
- nepărăsirea locului de muncă decat cu acordul şefului direct;
- respectarea orelor de începere şi terminare a programului de lucru stabilit de
conducere, după necesităţi;
- prezentarea la program în deplină capacitate de muncă, odihnit şi cu ţinută
corespunzătoare, nefiind sub influenţa băuturilor alcoolice, a medicamentelor, a
substanţelor halucinogene si neconsumarea acestora în timpul programului de lucru;
- menţinerea unui comportament civilizat şi a unui climat de colaborare în relaţiile de
muncă cu ceilalţi colegi;
- evitarea jocului şi glumelor în timpul programului de lucru;
- evitarea alergării, urcării sau coborârii scărilor prin sărirea mai multor trepte odată şi
peste eventualele obstacole;
- menţinerea ordinii şi curăţeniei la locul de muncă;
- participarea în mod regulat la instruirile privind securitatea în muncă şi cele pentru
situaţii de urgenţă, precum şi la aplicaţii practice;
- respectarea regulilor de igienă în muncă.

6.2.2. Prevederi specifice activităţilor de birou

Reguli de securitate împotriva electrocutării.
a. Este interzisă utilizarea calculatoarelor în următoarele situaţii:
- conectarea la energia electrică prin ştechere sau prize care prezintă defecţiuni, crăpături,
şuruburi lipsă sau slab înşurubate;
- conectarea mai multor aparate la aceeaşi priză pentru evitarea supraîncărcării şi
supraîncălzirii peste puterea maximă pe care o suportă priza;
- cuplarea consumatorilor la sursa de curent cu fire direct introduse în priză (fără ştecher);
- punerea în funcţiune fără carcasa de protecţie şi întrerupătorul care să permită operatorului
deconectarea separată a echipamentelor periferice în caz de necesitate;
- prezenţa defecţiunilor sau improvizaţiilor la instalaţiile de alimentare cu energie electrică;
- conectarea echipamentului de calcul la prize defecte sau fără legatură la pământ.
b. Cablurile de alimentare cu energie electrică trebuie să fie în stare perfectă, fără înnădiri sau
crăpături la izolaţia de protecţie.
c. La amplasarea cablurilor electrice se vor evita zonele de circulaţie ale salariaţilor, sau se va
asigura protecţia acestora prin tubulatură PVC împotriva deteriorării mecanice a izolaţiei.
d. Înainte de conectarea unui echipament electric la o priză electrică, acesta trebuie controlat
pentru a fi în pozitia „deconectat”.
e. Orice operaţie de reglare, reparare, întreţinere şi curăţare a echipamentelor electrice se va
efectua numai dupa ce s-a întrerupt alimentarea cu energie electrică.
4
 f. Nu se va pune niciodata în functiune un echipament electric caruia i s-a scos carcasa.
g. Punerea în funcţiune a panourilor de distribuţie va fi efectuată numai de personalul autorizat în
acest scop.
h. Înlocuirea siguranţelor la instalaţiile electrice se va face numai de către personalul autorizat în
acest scop.
i. Se interzice personalului de deservire a echipamentelor de calcul să intervină la tablouri
electrice, prize, ştechere, cordoane de alimentare, grupuri stabilizatoare, instalaţii de climatizare
sau la orice alte instalaţii auxiliare specifice.

7, INSTRUCTIUNI PROPRII DE SECURITATE SI SANATATE IN MUNCA PENTRU

ACTIVITATI DE BIROU
7.1. INSTRUCTIUNI PROPRII DE SECURITATE SI SANATATE IN MUNCA PENTRU
ACTIVITATI DE CONDUCERE, CU CARACTER GENERAL.
 In incaperi se vor pastra numai piese de mobilier (birouri, scaune, mese, dulapuri, casa de bani, etc) in
perfecta stare de functionare, amplasate astfel incat sa nu provoace accidente;
 Orice element de birotica depistat ca defect va fi reparat imediat. Daca acest lucru nu este posibil,
obiectul va fi retras in magazie, astfel incat sa nu se permita folosirea sa in stare defecta si sa fie
eliminata astfel posibilitatea producerii unui accident;
 Repararea biroticii se va executa numai de personal calificat, de la unitati de profil.
 Orice fel de reparatii la instalatiile electrice (tablou de sigurante, prize, cabluri defecte etc.), sanitare,
de incalzire, gaze si alte asemenea se vor executa prin firme specializate pe baza de comanda.
 Cablurile de alimentare a aparatelor (lampi de birou, calculatoare etc.) vor fi amplasate astfel incat sa
se elimine posibilitatea accidentarii prin impiedicarea persoanelor. Periodic se va verifica integritatea
acestora pentru eliminarea oricarui pericol de electrocutare.
 Este interzisa utilizarea oricaror echipamente electrice prezentand defectiuni: prize sparte sau avariate
ca urmare a unor scurtcircuite, arcuri electrice etc., conductori dezizolati sau avand izolatia deteriorata.
 Este interzisa depozitarea sau amplasarea provizorie la inaltime (pe dulapuri, cuiere, etc.) a unor
obiecte care prin cadere ar putea provoca accidente.
 Pardoseala din incaperile de lucru si din grupurile sanitare trebuie pastrata curata si uscata astfel incat
sa nu existe pericol de alunecare sau impiedicare. Trebuie semnalata si remediata orice defectiune in
pardoseala.
 In caz de inghet sau polei, zona de circulatie aferenta sediului firmei trebuie curatata de zapada si
acoperita cu materiale antiderapante care sa elimine riscul de accidentare prin alunecare.
 Orice deplasare dintr-o incapere in alta se va efectua atent, cu fata inainte. Deschiderea usii se va
executa lent pentru a nu accidenta vreo persoana aflata in imediata ei apropiere. De asemenea, urcatul
si coboratul treptelor trebuie facut cu atentie.
 Cand trebuie luat un obiect aflat la inaltime, obligatoriu se va folosi o scara sigura si nu una
improvizata din scaune, cutii, sertare.
 Usile cu geamuri trebuie manevrate atent. Este interzisa sprijinirea sau impingerea de sticla usilor.
 La iesirea din cladire, orice persoana se va asigura in toate directiile ca sa nu fie surprinsa de vreun
mijloc de transport.
 In timpul programului trebuie folosita o incaltaminte corespunzatoare pentru evitarea oricarei surse de
accident.
 Pentru protectia personalului care face curatenie, cioburile de sticla trebuie invelite si depuse la vedere
astfel incat sa poata fi usor identificate.

7.2. REGULI DE SECURITATE LA UTILIZAREA CALCULATOARELOR

 Lucrătorii care urmează să desfăşoare activităţi cu echipamente de calcul, vor fi încadraţi şi repartizaţi
în posturile de lucru numai după efectuarea examenelor medicale obligatorii prevăzute de
regulamentele în vigoare de Ministerul Sănătăţii, inclusiv a examenului medical oftalmologic.
 Trebuie evitata bararea trecerilor cu cordoane electrice.
 Echipamentele electrice trebuie aşezate cât mai aproape de prizele electrice.
 Este interzis să se atingă sau să se ţină cu mâna un obiect metalic (ex: ţeava sau caloriferul) în timp ce
cu cealaltă mâna se introduce ştecherul în priză.

5
 Este interzis să se pună în funcţiune un echipament electric înainte de cunoaşterea sistemului sau de
funcţionare.
 Este interzis ca operatorii de calculatoare să-şi repare singuri echipamentele. Întretinerea şi reglarea
vor fi efectuate de personal special calificat.
 Conducerea societatii va informa lucrătorii asupra tuturor aspectelor legate de securitate şi sănătate
derivate de cerinţele desfăşurării activităţilor, precum şi a măsurilor aplicabile la locul de muncă.
 Lucrătorii vor fi instruiţi în legătură cu utilizarea echipamentului de calcul înainte de începerea
activităţii şi ori de câte ori se modifică organizarea sau dotarea locurilor de muncă.
 Lucrătorii vor fi instruiţi special asupra necesităţii amenajării ergonomice a locului de muncă şi asupra
poziţiilor corecte pe care trebuie să le adopte în timpul lucrului.
 Conducerea unităţii va planifica şi organiza activităţile de prelucrare automată a datelor astfel încât
activitatea zilnică în faţa ecranului să alterneze cu alte activităţi.
 În cazul în care alternarea activităţilor nu este posibilă, iar sarcina de muncă impune utilizarea
ecranelor în cea mai mare parte a timpului de lucru, se vor acorda pauze suplimentare faţă de cele
obişnuite.
 Durata şi periodicitatea pauzelor suplimentare se vor reglementa prin instrucţiuni proprii, cu
consultarea unor instituţii specializate sau specialişti, în funcţie de modul de organizare a activitaţii şi
de caracteristicile sarcinii de muncă (complexitate, ritm, durată, repetitivitate etc.) şi vor fi incluse în
timpul de lucru. Timpul de aşteptare a raspunsului calculatorului nu va fi considerat ca pauză în
activitatea lucrătorilor.
 Amenajarea locului de muncă trebuie realizată astfel încât să ofere utilizatorilor confort şi libertate de
mişcare şi să diminueze la maxim posibilele riscuri de natură vizuală, mentală şi posturală.
 Posturile de muncă trebuie concepute şi amenajate astfel încât să permită unor persoane diferite să
realizeze o gama diversă de sarcini de muncă, într-un mod confortabil şi eficace, la nivelul de
performanţe cerut.
 Locul de munca trebuie să permită o buna corelare între caracteristicile antropo-funcţionale ale
utilizatorilor şi munca lor prin asigurarea posibilităţilor de reglare a diferitelor elemente componente
ale acestuia.
 Utilizatorii trebuie să aibă posibilităţi de modificare a poziţiei de lucru, în timpul activităţii.
 Dacă utilizatorii se deplasează de la un punct la altul, este indicat să se prevadă elemente de prindere
sub planul de lucru, pentru a uşura mişcarea ( de exemplu o canelura sub birou cu adâncime suficientă
pentru prindere cu mâna).
 Distanţele şi unghiurile de vedere trebuie să fie în raport cu cerinţele sarcinii de muncă şi în
conformitate cu poziţia de lucru standard.
 Pentru a păstra o poziţie de lucru confortabilă şi pentru a evita reflexiile şi efectul de orbire,
utilizatorul trebuie să încline, să basculeze sau să rotească ecranul oricare ar fi inălţimea ochilor
deasupra planului de lucru.
 Înalţimea optimă a centrului ecranului trebuie să corespundă unei direcţii de privire înclinate între 10 şi
20 grade sub planul orizontal care trece la nivelul ochilor.
 Înălţimea tastaturii trebuie să asigure în timpul utilizării un unghi între braţ şi antebraţ de minimum 90
grade.
 În poziţia aşezat, distanţa dintre planul de lucru şi suprafaţa de şedere trebuie să fie cuprinsă între 200
şi 260 mm.
 Ecranul, suportul de documente şi tastatura trebuie amplasate la distanţe aproximativ egale faţa de
ochii utilizatorului, respectiv 600 +/- 150 mm.
 Monitoarele vor fi amplasate astfel încât direcţia de privire să fie paralelă cu sursele de lumină
(naturală sau artificială).
 Posturile de muncă la monitoare vor fi amplasate între şirurile de corpuri de iluminat din încăperea de
lucru.
 Monitoarele vor fi amplasate la distanţa faţă de ferestre. În cazul în care monitoarele sunt amplasate în
încăperi în care se desfăşoară şi alte activităţi, în apropierea ferestrelor vor fi amplasate posturile de
lucru ce nu necesită activitate de ecran. Suprafeţele vitrate nu trebuie să fie situate în faţa sau în
spatele ecranului.
 Se va evita pe cât posibil, amplasarea monitoarelor în încăperi cu suprafeţe vitrate de mari dimensiuni.
Dacă acest lucru nu este posibil, în cazul încăperilor mari, cu suprafeţe vitrate importante, dispuse pe
mai mulţi pereţi, se vor lua măsuri adecvate pentru mascarea zonelor cu luminanţă ridicată (pereţi
mobili, storuri cu lamele orizontale la ferestre etc.)
6
 Pentru asigurarea cerinţelor de securitate şi stabilitate, la locul de muncă trebuie:
- să se reducă la minimum vibraţiile inerente sau transmise
- să se elimine posibilitatea basculării planului de lucru;
- să fie posibilă reglarea înălţimii mesei fără risc de coborâre bruscă şi deci, de rănire;
- să nu se utilizeze obiecte improvizate pentru fixarea echipamentului de calcul.
 Amenajarea posturilor de muncă într-o încăpere trebuie realizată astfel încât să
 asigure:
- accesul uşor şi rapid al utilizatorilor la locul lor de muncă;
- accesul uşor şi rapid al personalului de întreţinere la toate părţile echipamentului, la poziţiile
cablurilor şi la prizele electrice, fără întreruperea activităţii în desfăşurare sau cu o întrerupere
minimă;
- un spaţiu de lucru care să răspundă nevoilor de spaţiu personal, de comunicare între indivizi şi de
intimitate.
 Conductorii electrici şi cablurile trebuie să respecte următoarele condiţii:
- să nu prezinte risc de electrocutare la trecerea pe planul de lucru sau pe sol;
- să aibă o lungime suficientă pentru a se adapta la nevoile reale şi previzibile ale utilizatorilor,
inclusiv în cazul unei reamenajări a încăperii;
- să asigure accesul uşor iar intreţinerea să se efectueze fără întreruperea activităţii;
- cablajul trebuie să corespundă întregului domeniu de reglare a planului de lucru;
- se interzice lucrătorilor să utilizeze echipamentele de calcul pe care nu le cunosc şi pentru care nu
au instruirea necesară.
 Punerea în funcţiune a unui echipament după revizii sau reparaţii se va face numai după ce personalul
autorizat să efectueze revizia sau reparaţia, confirmă în scris că echipamentul respectiv este în stare de
funcţionare;
 Este interzisă îndepărtarea dispozitivelor de protecţie ale echipamentului de calcul.
 Este interzisă efectuarea oricărei intervenţii în timpul funcţionării echipamentului de calcul.
 La utilizarea imprimantelor se va evita atingerea părţilor fierbinţi.
 Orice intervenţie în timpul funcţionării imprimantelor, se va realiza cu luarea măsurilor de evitare a
antrenării părţilor corpului de către imprimantă.
 Este interzis fumatul în încăperile cu volum mare de documente.
 În cazul unui început de incendiu în sala calculatoarelor se va acţiona cu stingatoare cu pulbere - P şi
bioxid de carbon - G.
 Reluarea lucrului în zonele de acţiune a bioxidului de carbon se va face numai după ventilarea spaţiilor
respective cu instalaţia de climatizare în funcţiune, în circuit deschis, un timp stabilit în funcţie de
capacitatea ventilatoarelor şi volumul încăperilor, dar nu mai puţin de o oră.
 Este interzis consumul alimentelor pe masa suport a calculatorului sau deasupra tastaturii.
 În timpul lucrului la videoterminale, se vor evita purtarea ochelarilor coloraţi.
 Utilizatorii echipamentelor de calcul trebuie să cunoască necesitatea şi posibilitaţile de reglare a
echipamentului şi mobilierului de lucru.
 Reglările se vor efectua în raport cu cerinţele sarcinii de muncă, condiţiile de mediu şi cu
caracteristicile antropofuncţionale şi psihofiziologice individuale.
 Se vor regla în principal:
- luminanţa ecranului, contrastul între caractere şi fond, poziţia ecranului (înălţime, orientare,
înclinare);
- înalţimea şi înclinarea suportului pentru documente;
- înălţimea mesei de lucru (dacă este reglabilă);
- înălţimea suprafeţei de şedere a scaunului, înclinarea şi înălţimea spătarului scaunului.

7.3. REGULI DE SECURITATE PENTRU ALTE ACTIVITATI DE BIROU

 Atunci când se foloseşte un cuţit de mână sau o lamă pentru tăierea hârtiei, degetele trebuie ţinute cât
mai departe de tăişul lamei.
 În sertare trebuie aranjate obiectele tăioase sau ascuţite (creioane, cuţite, lame, etc.) în compartimente
separate.
 La producerea unei tăieturi sau răniri se va folosi trusa de prim-ajutor sau se va cere intervenţie de
specialitate.
 Înainte de folosirea unui scaun, trebuie controlată starea lui, după care se potriveşte într-o poziţie
stabilă, evitându-se aşezarea pe marginea lui.
7
 Este interzisă mişcarea de leganare pe 2 din picioarele scaunului sau de rasturnare pe spate.
 Este interzisă urcarea pe scaunul rotitor pentru a lua un obiect aflat la înalţime. Pentru aceasta operaţie
se recomandă un taburet solid, un podium sau o scara corespunzătoare.
 Pentru evitarea împiedicarilor, sertarele birourilor, fişetelor sau ale dulapurilor trebuie ţinute închise.
 Pentru a se evita prinderea degetelor, trebuie apucate bine manerele atunci cand se închid sertarele sau
uşile birourilor şi dulapurilor.
 Trebuie adusă la cunoştinţa şefului direct orice piesă de mobilier ale cărei margini nu sunt netede sau
sunt crăpate, se mişcă sau prezintă defecţiuni.

8. REGULI DE SECURITATE IN TIMPUL CONDUCERII AUTOTURISMULUI DE

SERVICIU
 Sa posede asupra lui actul de inmatriculare, permisul de conducere si cartea de identitate (pasaportul);
 Sa aiba un mod de conducere preventiv si sa nu se evidentieze pe drumurile publice intr-o maniera de
conducere agresiva;
 Sa completeze lunar, numarul kilometrilor efectuati.
 Sa fie preocupat ca autoturismul sa fie intotdeauna bine intretinut atat la exterior cat si la interior si sa
spele autoturismul ori de cate ori este nevoie. Trebuie avut in vedere ca autoturismul este si o imagine
a companiei.
 In caz de accident sau alte incidente rutiere sa actioneze conform procedurii de solutionare a daunelor
auto.
 Sa se prezinte cu autoturismul pentru verificarile periodice in timp util fara a depasi numarul de km.
prevazuti pentru reviziile periodice ;
 Utilizatorul autoturismului are obligatia de a verifica in mod regulat starea generala a acestuia, nivelul
tuturor lichidelor (ex. ulei motor, lichid de frana, antigel, solutie spalat parbriz, etc.), presiunea
anvelopelor, functionarea sistemului de lumini;
 Amenzile contraventionale cauzate de abaterile de la Codul rutier savarsite de catre utilizator vor fi
suportate exclusiv de catre conducatorul autoturismului; Daca Politia stabileste ca utilizatorul este
vinovat de accidentul / incidentul respectiv,angajatul implicat in accident/incident, are obligatia de a
plati o penalitate catre EMON ELECTRIC SA

 Sa nu parcheze neregulamentar in parcarile companiei (parcari subterane / supraterane).

 Angajatul trebuie sa cunoasca si sa respecte prezentele instructiuni precum si prevederile cartii tehnice
privind exploatarea si intretinerea utilajului.

 In timpul functionarii autoturismului se interzice efectuarea oricarei interventii asupra autoturismului,

cu exceptia interventiilor pentru care se prevede in Cartea autovehiculului ca trebuie sa fie executate
cu autoturismul in functiune.

 Interventiile la autoturism trebuie sa se efectueze numai dupa decuplarea alimentarii cu energie si

blocarea mecanica contra pornirii accidentale. Daca blocarea nu este posibila, trebuie sa se ia masuri
pentru a se impiedica orice pornire accidentala.

 Dupa parcarea autoturismului trebuie sa fie asigurat impotriva pornirii necomandate a acestuia.

 Parcarea autoturismului nu trebuie sa impiedice circulatia personalului si a vehiculelor sau efectuarea

de lucrari in zona.

 Coborarea pantelor trebuie facuta cu motorul cuplat in treapta de viteza cu care s-a urcat.

 Trecerea vehiculelor peste liniile de cale ferata prin locuri neamenajate, este interzisa.

 Viteza de circulatie la trecerile de nivel peste calea ferata nu trebuie sa fie mai mare de 15 km/h.

 In interiorul santierului viteza de circulatie trebuie sa se limiteze in functie de starea cailor de

circulatie, conditiile de vizibilitate si circulatia personalului.

8
  Se interzice stationarea utilajelor autopropulsate la o distanta mai mica de 2,5 m de linia ferata.

 Se interzice executarea de lucrari, circulatia sau stationarea autoturismelor pe marginile sapaturilor, ale
albiilor de rauri, ale canalelor si ale gropilor la distante mai mici de:
- 0,5 m de panta unui debleu
- 1 m de panta unui rambleu
- 2 m de la marginea sapaturilor executate fara sprijiniri de maluri.
 Noaptea, pe langa iluminatul local al santierului trebuie folosit si iluminatul cu sursa de iluminare a
autoturismului.
 Se interzice incalzirea baii de ulei cu foc deschis.

 In caz de incendiu trebuie sa se foloseasca stingatorul portativ din dotarea autoturismului, iar focul sa
fie acoperit cu prelate.

 La deplasarea cu spatele, conducatorul trebuie sa piveasca mai intai in sensul de mers, pentru a se
asigura ca drumul este liber. In situatia in care vizibilitatea conducatorului este redusa, este necesara
dirijarea de catre un salariat desemnat special.

 Alimentarea cu carburanti se va face cu motorul oprit.

 Se interzice punerea autoturismului in exploatare cu sistemul de franare defect.

 Se interzice exploatarea cu defectiuni.

INTRAREA SI IESIREA DIN CABINA

a. Fiti intotdeauna cu fata la masina cand intrati sau iesiti.
b. Nu sariti din masina.
POZITIONAREA SCAUNULUI OPERATORULUI
a. Pozitia scaunului poate fi reglata. O pozitie corecta reduce oboseala operatorului.Pentru a conduce masina,
pozitionati scaunul astfel incat sa puteti actiona pedalele de frana avand spatele complet lipit de speteaza
scaunului.
b. Manualul operatorului si cartea tehnica a masinii trebuie puse in saculetul din spatele scaunului.

c. Pozitionari posibile ale scaunului: tetiera, brate, centru de rotatie, inainte-inapoi, greutate, unghiul pentru
spate, inaltimea si inclinatie spatesi fata, selector de incalzire scaun, centura de siguranta.

Prezenta instructiune nu poate fi copiata si poate fi utilizata numai in cadrul

GAL SECURITY SERVICES S.R.L.

Nr. Sinteza actualizarii Versiunea Data

Crt. curenta