Cod: I.P.S.S.M.

- 1
PUNCT DE INSTRUCŢIUNE PROPRIE DE SECURITATE ŞI SĂNĂTATE ȊN
LUCRU MI MUNCĂ PENTRU PRELUCRAREA AUTOMATĂ A DATELOR,
_____________ PERSONAL TESA (ACTIVITĂŢI DE BIROU) Fila/din: 1 / 15

Aprobat,
DIRECTOR GENERAL,
MIRCEA MARIUS MOGA

I.P.S.S.M. – NR. 1
PREAMBUL:
Instrucțiunile proprii privind securitatea si sănătatea la locul de munca sunt reglementări care cuprind prevederi minimal obligatorii
pentru desfășurarea activități în condiții de securitate a muncii.
Respectarea conținutului acestor prevederi nu absolvă agenții economici de răspundere pentru prevederea și asigurarea oricăror alte
măsuri de securitate a muncii, adecvate condițiilor concrete de desfășurare a activităților respective.
Procesul de muncă este tratat ca un sistem complex structurat, compus din următoarele elemente care interacționează reciproc:
✓ Executantul: omul implicat nemijlocit în executarea unei sarcini de muncă;
✓ Sarcina de muncă: totalitatea acțiunilor ce trebuie efectuate prin intermediul mijloacelor de producție și în anumite
condiții de mediu, pentru realizarea scopului procesului de muncă;
✓ Mijloace de producție: totalitatea mijloacelor de muncă (instalații, utilaje, mașini, aparate, dispozitive, unelte etc.) și a
obiectelor muncii (materii prime, materiale etc.) care se utilizează în procesul de muncă);
✓ Mediul de muncă: ansamblul condițiilor fizice, chimice, biologice și psihologice în care, unul sau mai mulți executanți
își realizează sarcina de muncă.

1.SCOP
✓
scopul prezentelor norme este eliminarea sau diminuarea riscurilor de accidentare existente in cadrul acestor activități,
proprii celor patru componente ale sistemului de munca: executant, sarcina de munca, mijloace de producție, mediu de
munca.
2.CADRU LEGAL DE ELABORARE AL INSTRUCTIUNILOR PROPRII
✓ prevederile Legii nr. 319/2006 modificată – privind securitatea și sănătatea în muncă;
✓ prevederile HG nr. 1425/2006 modificată și completată – privind normele metodologice de aplicarea a Legii nr.319/2006;
✓ HG nr.1028/2006 – privind cerințe minime de securitate si sănătate in munca referitoare la utilizarea echipamentelor cu
ecran de vizualizare;
✓ HG nr.1146/2006 – privind cerințele minime de securitate si sănătate pentru utilizarea in munca de către lucrători a
echipamentelor de munca;
✓ Codul Rutier;
✓ prevederile contractului de prestări servicii nr. 8171 din 28.02.2017;

3.COMPONENTELE SISTEMULUI DE MUNCA

3.1.EXECUTANTUL (Forța de muncă) – participanții la procesul muncii sunt persoane
de specialitate, angajate cu contract individual de munca in conformitate cu prevederile
Legii nr.53/2003, cu modificările si completările ulterioare, care desfășoară activități pe
teritoriul societății, care desfășoară activități in conformitate cu calificarea deținuta, pe
teritoriul MEGA IMAGE S.R.L. – PUNCT DE LUCRU MI _____________, respectând
prevederile legale aplicabile.

3.2.SARCINA DE MUNCA
Masuri Tehnice/Organizatorice:
- Fiecare lucrător trebuie să își desfășoare activitatea, în conformitate cu pregătirea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile
primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria
persoană, cât și alte persoane care pot fi afectate de acțiunile sau omisiunile sale în timpul procesului de muncă.
- Lucrătorii vor fi admiși la locul de munca, numai după ce au fost declarați apți in urma controlului medical la angajare si
controalelor medicale ulterioare, efectuate de medicul de medicina muncii.
MEGA IMAGE SEPP Nume si prenume Semnătura
Ediția 4
Data 03.01.2022 ALL CONSULTING Marius Nitoiu – Evaluator
Formular F-IPSSM Întocmit
SERVICE Autorizat S.S.M.
 Cod: I.P.S.S.M. - 1
PUNCT DE INSTRUCŢIUNE PROPRIE DE SECURITATE ŞI SĂNĂTATE ȊN
LUCRU MI MUNCĂ PENTRU PRELUCRAREA AUTOMATĂ A DATELOR,
_____________ PERSONAL TESA (ACTIVITĂŢI DE BIROU) Fila/din: 2 / 15

- La repartizarea sarcinii de munca, conducătorul locului de munca va indica procedeul corect de lucru (nepericulos) si masurile
de securitate a muncii ce trebuie respectate.
- Zilnic, înainte de începerea lucrului, conducătorul locului de munca nu va permite accesul la locul de munca al salariaților
care prezinta semne vizibile ale consumului băuturilor alcoolice, medicamente, droguri, sau o stare de oboseala vizibila.
- Repartizarea sarcinii de munca se va face conform prevederilor legii securității si sănătății in munca.
- Înainte de începerea lucrului, conducătorul locului de munca va verifica funcționarea tuturor echipamentelor tehnice si
dispozitivelor de protecție.
- Deservirea aparatelor si dispozitivelor se va face de către personal specializat.
- Conducătorul locului de munca va urmări si va interzice introducerea si consumul băuturilor alcoolice in unitate si la locul de
munca, cunoscând ca răspund personal de starea si capacitatea de munca a personalului din subordine pe tot timpul lucrului.
- Lucrătorul este obligat sa respecte atribuțiile de serviciu corespunzătoare funcției, calificarea deținute si postului ocupat in
organigrama.
- Lucrătorilor le este interzis aplicarea unui proces tehnologic sau introducerea in lucru a unor utilaje pentru care nu exista
norme sau instrucțiuni proprii de securitate si sănătate in munca.
- Lucrătorilor le este interzis modificarea echipamentelor tehnice.
- Lucrătorii care se expune prin natura atribuțiilor de serviciu la un video terminal (desktop, laptop) își va desfășura activitatea
cu pauze regulate, respectiv la fiecare doua ore se ia pauza de la lucrul la video terminal. La recomandarea explicita a
medicului de medicina muncii pauzele vor avea periodicitatea si durata indicata de medic. In respectiva pauza se vor desfășura
alte activități.
- Lucrătorii trebuie să folosească un limbaj și o atitudine civilizată cu ceilalți angajați, șefi pe linie ierarhică, clienți, persoane
care fac sesizări și/sau invitații Societății;
- Orice dispută personală a lucrătorilor pe teritoriul Societății, pe traseul de deplasare către domiciliu sau in discuțiile purtate in vederea
promovării produselor, avuta cu alți angajați ai societății sau cu terți în timpul programului normal de lucru este strict interzisă.
- Lucrătorii sunt obligați sa oprească lucrul in caz de pericol iminent de accidentare si sa anunțe conducătorul locului de munca.
- Lucrătorii in situația producerii unui eveniment de munca sunt obligați sa anunțe conducătorul locului de munca si in funcție
de situație serviciul de urgenta (salvare, pompieri, politie), prin apelarea nr. de urgenta 112.
- Lucrătorii sunt obligați sa participe la activitățile întreprinse de angajator in ceea ce privește medicina muncii (controlul
medical) si instruirile periodice in domeniul Securității si Sănătății in Munca. Ulterior instruirii este obligat sa-si însușească
si sa respecte normele de prevenire si protecție.
- Părăsirea locului de munca fără acceptul conducătorului locului de munca este interzisa si se sancționează in conformitate cu
prevederile din Regulamentul Intern.
- La accesul la locul de munca se vor respecta căile de acces/evacuare stabilite si semnalizate de angajator.
- Lucrătorii sunt obligați sa respecte toate semnalizările de Securitate si Sănătate in Munca cu care este înzestrat locul de munca,
inclusiv locul pentru fumat, locul de adunare in situații de urgenta, zonele unde accesul este interzis, etc.
- Lucrătorii care sunt desemnați sa acorde masurile de prim ajutor sunt obligați sa-si însușească instruirea primita si sa se implice
in vederea acordării masurilor de prim ajutor persoanelor aflați într-o situație de urgenta.
- Lucrătorii sunt obligați să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
- Este interzis fumatul in sediul central si in toate locațiile societății. Interdicția este valabila atât pentru salariați societății,
vizitatorii acestora, cat si pentru clienți. Fumatul este permis doar in locurile special amenajate.
3.3.MIJLOACE DE PRODUCTIE (mijloace de munca utilizate in (utilaje si materiale folosite):
- calculator (PC): video terminal, unitate centrala, tastatura, mouse;
- imprimanta, fotocopiator, fax, scaner;
- telefon (fix si mobil);
- accesorii de birotica (hârtie de scris, dosare, bibliorafturi, foarfeca, cutter, perforator, capsator, pixuri, creioane, toner, lipici,
pasta corectoare, ghilotina manuala pentru hârtie, etc.);
- aparat de aer condiționat ;
- mobilier specific de birou (scaune, birouri, dulapuri, etc.);
- instalație electrica (prize, întrerupătoare pentru iluminat, prelungitoare pentru energie electrica, etc.).
3.4.MEDIUL DE MUNCA
- Utilitățile comune clădirii: energie electrica, încălzire, gaze naturale (după caz), apa si canalizare, grupuri sanitare, sisteme de
climatizare, instalații de avertizare si semnalizare a incendiilor, etc.
- Activitatea se desfășoară in mediu interior, spațiu închis, la sol, precum si in aer liber.
- Instalațiile de climatizare nu trebuie sa antreneze prin funcționarea lor o creștere semnificativa (mai mare de 3 dB) a nivelurilor
sonore din aceste încăperi.
- Iluminatul încăperilor de lucru va fi proiectat în funcție de caracteristicile sarcinii de munca si cerințele vizuale ale
utilizatorilor, astfel încât sa se asigure niveluri de iluminare si un contrast adecvat între ecran si mediu, pentru obținerea unei
performante vizuale ridicate.
MEGA IMAGE SEPP Nume si prenume Semnătura
Ediția 4
Data 03.01.2022 ALL CONSULTING Marius Nitoiu – Evaluator
Formular F-IPSSM Întocmit
SERVICE Autorizat S.S.M.
 Cod: I.P.S.S.M. - 1
PUNCT DE INSTRUCŢIUNE PROPRIE DE SECURITATE ŞI SĂNĂTATE ȊN
LUCRU MI MUNCĂ PENTRU PRELUCRAREA AUTOMATĂ A DATELOR,
_____________ PERSONAL TESA (ACTIVITĂŢI DE BIROU) Fila/din: 3 / 15

4.REGULI PENTRU REALIZAREA ACTIVITĂŢII ȊN DEPLINĂ SIGURANŢĂ

În scopul desfășurării activității în deplină securitate a muncii, salariații sunt obligați să respecte următoarele prevederi:

4.1.REGULI DE PROTECTIE LA UTILIZAREA CALCULATORULUI:

- Amenajarea locului de munca trebuie astfel realizata încât sa ofere utilizatorilor echipamentelor confort si libertate de mișcare si
sa diminueze, in măsura cat mai mare, riscurile de natura vizuala, mentala datorate postului
- Înălțimea optima a centrului ecranului trebuie sa corespunda unei direcții de privire inclinate intre 10-20 grade sub planul orizontal al
care trece la nivelul ochilor. Pentru a se adapta nevoilor operatorului, ecranul trebuie să poată fi orientat și înclinat cu ușurință.
- Înălțimea tastaturii trebuie sa asigure in timpul utilizării un unghi intre braț si antebraț de minimum 90°.
- In poziție așezat, distanta dintre planul de lucru si suprafața de ședere trebuie sa fie cuprinsa intre 200 si 260 mm.
- Ecranul, suportul de documente si tastatura trebuie amplasate la distante aproximativ egale fata de ochii utilizatorului, respectiv
600 mm+/-150mm.
- Video terminalele vor fi astfel amplasate încât direcția de privire sa fie paralela cu sursele de lumina (naturala sau artificiala).
- Se interzice lucrătorilor sa utilizeze echipamentele de calcul pe care nu le cunosc si pentru care nu au instruirea necesara.
- Caracterele de pe ecran trebuie să fie bine definite și distincte, de dimensiuni corespunzătoare și cu spațiu suficient între
caractere și între rânduri.
- Imaginea de pe ecran trebuie să fie stabilă, fără fenomene de scânteiere sau alte forme de instabilitate.
- Strălucirea și/sau contrastul dintre caractere și fondul ecranului trebuie să poată fi ușor de reglat de către operator și ușor de
adaptat condițiilor ambiante.
- Trebuie să fie posibilă utilizarea unui postament separat sau a unei mese reglabile pentru ecran.
- Punerea sub tensiune a tablourilor de distribuite va fi efectuata numai de către personal autorizat in acest scop.
- Se interzice personalului de deservire a echipamentelor de calcul sa intervină la tablouri electrice, prize, ștechere, cordoane de
alimentare, grupuri stabilizatoare, instalații de climatizare sau la orice alte instalații auxiliare specifice.
- La punerea sub tensiune a calculatoarelor electronice se vor respecta, in ordine următoarele prevederi:
✓ verificarea temperaturii si umidității din sala;
✓ verificarea tensiunii la tabloul de alimentare;
✓ punerea sub tensiune a unității centrale, prin acționarea butonului corespunzător de pe panoul unității centrale;
✓ punerea sub tensiune a echipamentelor periferice prin acționarea butoanelor corespunzătoare de pe panourile de comanda, in
succesiunea indicata in documentația tehnica a calculatorului.
- Scoaterea de sub tensiune a calculatoarelor electronice se va realiza in succesiunea inversa celei prevăzute la punerea sub tensiune.
- Punerea in funcțiune a unui echipament după revizie sau reparații se va face numai după ce personalul autorizat sa efectueze aceste
intervenții confirma in scris ca echipamentul respectiv este in buna stare de funcționare.
- Se interzice îndepărtarea dispozitivelor de protecție ale echipamentului de calcul.
- Se interzice efectuarea oricărei intervenții in timpul funcționarii. Funcționarea echipamentelor de calcul va fi permanent supravegheata
pentru a se putea interveni imediat ce se produce o defecțiune.
- Se interzice continuarea lucrului la echipamentul de calcul atunci când se constata o defecțiune a acestuia.
- Remedierea defecțiunilor se va realiza numai de către personal de întreținere autorizat.
- Daca in timpul funcționarii echipamentului de calcul se aud zgomote deosebite, acesta se va opri si se va anunța personalul de
întreținere pentru control si remediere.
- Se interzice conectarea echipamentului de calcul la prize defecte sau fără legătura la pământ.
- Înlocuirea siguranțelor la instalațiile electrice se va face numai de către personal autorizat in acest scop.
- La utilizarea imprimantelor de mare viteza se vor evita supraîncălzirile care pot conduce la incendii.
- In apropierea acestor imprimante se vor amplasa stingătoare cu praf si bioxid de carbon.
- In timpul funcționarii, capacul superior al imprimantelor va fi menținut închis; deschiderea capacului imprimantelor, pentru diferite
reglaje se va realiza numai după deconectarea acestora de la sursa.
- La utilizarea imprimantelor se va evita atingerea parților fierbinți.
- Orice intervenție in timpul funcționarii imprimantelor, permisa in documentația tehnica, se va realiza cu luarea masurilor de evitare a antrenării
parților corpului de către imprimanta.
- Se interzice consumul alimentelor pe masa suport a calculatorului sau deasupra tastaturii.
- In timpul lucrului la video terminale, se va evita purtarea ochelarilor colorați.
- Ecranul nu trebuie să prezinte străluciri supărătoare sau reflexii care ar putea deranja utilizatorul.
- Este interzisa utilizarea calculatoarelor in următoarele situații:
✓ conectarea la curent electric prin ștechere sau prize care prezinta defecțiuni sau crăpături, șuruburi lipsa sau slab înșurubate;
✓ conectarea mai multor aparate la aceeași priza pentru evitarea supraîncărcării si supraîncălzirii peste puterea maxima pe care o suporta
priza;
✓ punerea in funcțiune fără carcasa de protecție si întrerupătorul care sa permită operatorului deconectarea separata a echipamentelor
periferice in caz de necesitate;
✓ prezenta defecțiunilor sau improvizațiilor la instalațiile electrice de alimentare cu energie electrica, la tastatura, imprimanta, mouse,
scanner, unitate centrala, etc.
MEGA IMAGE SEPP Nume si prenume Semnătura
Ediția 4
Data 03.01.2022 ALL CONSULTING Marius Nitoiu – Evaluator
Formular F-IPSSM Întocmit
SERVICE Autorizat S.S.M.
 Cod: I.P.S.S.M. - 1
PUNCT DE INSTRUCŢIUNE PROPRIE DE SECURITATE ŞI SĂNĂTATE ȊN
LUCRU MI MUNCĂ PENTRU PRELUCRAREA AUTOMATĂ A DATELOR,
_____________ PERSONAL TESA (ACTIVITĂŢI DE BIROU) Fila/din: 4 / 15

4.4.CERINTE PENTRU MOBILIERUL DE LUCRU

- Masa sau suprafața de lucru trebuie să aibă o suprafață puțin reflectantă, să aibă dimensiuni suficiente și să permită o amplasare
flexibilă a ecranului, tastaturii, documentelor și echipamentului auxiliar.
- Suportul pentru documente trebuie să fie stabil și ușor de reglat și trebuie poziționat astfel încât să diminueze mișcările
incomode ale capului și ochilor.
Masa (planul) de lucru
- Planul de lucru va avea o suprafața suficienta pentru o amplasare flexibila a monitorului, tastaturii, documentelor si echipamentului auxiliar.
- Lățimea minima a mesei va fi de 800 mm.
- Suprafața de lucru trebuie sa fie mata pentru a evita reflexiile. Sunt contraindicate culorile deschise care pot produce un contrast excesiv de
luminata.
- Mesele nereglabile vor avea o înălțime de 730 ±
- În condițiile în care echipamentul de calcul este utilizat succesiv de mai multe persoane, mesele vor fi reglabile în înălțime, cu posibilități
de reglare între 650 si 740 mm.
- Adâncimea minima a spațiului liber disponibil pentru membrele inferioare sub planul de lucru va fi de 700 mm.
- Materialul din care este confecționat planul de lucru nu trebuie sa fie rece la atingere sau sa antreneze o conductivitate excesiva a căldurii
către corpul utilizatorului.
Scaunul de lucru
- Scaunul de lucru trebuie să fie stabil și să asigure operatorului libertate de mișcare și o poziție confortabilă.
- Scaunul trebuie să poată fi reglat pe verticală.
- Spătarul scaunului trebuie să poată fi înclinat și reglat pe verticală.
- Un reazem pentru picioare trebuie pus la dispoziție celor care îl doresc.
Ghilotina hârtie pentru taiere manuala
Ghilotina manuala de birou permite tăierea unor hârtiilor de dimensiune A3 sau mai
formate mai mici, rapid si ușor. Este potrivita pentru un tăierea documentelor sau a
fotografiilor ori cărților de vizita, baza metalica fiind gravata cu marcaje pentru
formatele standard de hârtie.
Instrucțiuni de utilizare si siguranță:
✓ asigurați-vă că ghilotina este așezată pe o suprafață stabilă si solida înainte de
utilizare
✓ reglați hârtia în poziția dorită cu ajutorul regulatorului de hârtie magnetic de la
baza ghilotinei
✓ țineți hârtia pe suprafața de lucru a ghilotinei cu mâna, cat mai departe de lama
ghilotinei;
✓ apăsați lama ferm în jos până se oprește;
✓ blocați lama la dispozitivul de blocare de siguranță atunci când aparatul de tuns
nu trebuie să îl utilizați
✓ Atenție: lama striată si ascuțită, țineți mâinile departe.
AMENAJAREA LOCULUI DE MUNCA - POZITII RECOMANDATE:

MEGA IMAGE SEPP Nume si prenume Semnătura

Ediția 4
Data 03.01.2022 ALL CONSULTING Marius Nitoiu – Evaluator
Formular F-IPSSM Întocmit
SERVICE Autorizat S.S.M.
 Cod: I.P.S.S.M. - 1
PUNCT DE INSTRUCŢIUNE PROPRIE DE SECURITATE ŞI SĂNĂTATE ȊN
LUCRU MI MUNCĂ PENTRU PRELUCRAREA AUTOMATĂ A DATELOR,
_____________ PERSONAL TESA (ACTIVITĂŢI DE BIROU) Fila/din: 5 /14

- Poziționarea mâinii trebuie sa fie, pe aceeași axa cu antebrațul, într-o poziție relaxata, reduce stresul exercitat asupra musculaturii
si tendoanelor.
- La lucrul pe tastatura, încheietura nu trebuie sprijinita.
- Tastatura trebuie să fie înclinabilă și separată de ecran, astfel încât să permită lucrătorului găsirea unei poziții de lucru
confortabile, care să evite oboseala brațelor și mâinilor.
- Spațiul din fața tastaturii trebuie să fie suficient pentru a permite sprijinirea mâinilor și brațelor operatorului.
- Pentru a evita reflexiile, suprafața tastaturii trebuie să fie mată.
- Poziția tastaturii și caracteristicile tastelor trebuie să faciliteze utilizarea tastaturii.
- Simbolurile tastelor trebuie să prezinte contrast suficient și să fie lizibile din poziția normală de lucru.

- Mouse-ul trebuie sa fie ținut in palma, într-o poziție fireasca, evitând sprijinirea încheieturii. Mișcarea trebuie făcută din braț si umăr, nu doar
din încheietura. Mouse-ul trebuie poziționat la aceeași nivel cu tastatura. Evitați sa țineți degetul arătător ridicat intre doua clicuri.

MEGA IMAGE SEPP Nume si prenume Semnătura

Ediția 4
Data 03.01.2022 ALL CONSULTING Marius Nitoiu – Evaluator Autorizat
Formular F-IPSSM Întocmit
SERVICE S.S.M.
 Cod: I.P.S.S.M. - 1
PUNCT DE INSTRUCŢIUNE PROPRIE DE SECURITATE ŞI SĂNĂTATE ȊN
LUCRU MI MUNCĂ PENTRU PRELUCRAREA AUTOMATĂ A DATELOR,
_____________ PERSONAL TESA (ACTIVITĂŢI DE BIROU) Fila/din: 6 / 15

- Poziționarea mâinii si încheieturii pe aceeași axa cu antebrațul, într-o poziție relaxata, reduce stresul exercitat asupra musculaturii
si tendoanelor.

- Strângeți spătarul scaunului astfel încât sa nu cedeze sub greutatea corpului. Ajustați scaunul in funcție de poziția corpului de
cate ori este nevoie. Folosiți scaune cu brațe ajustabile doar daca acestea nu împiedica lucrul.

MEGA IMAGE SEPP Nume si prenume Semnătura

Ediția 4
Data 03.01.2022 ALL CONSULTING Marius Nitoiu – Evaluator Autorizat
Formular F-IPSSM Întocmit
SERVICE S.S.M.
 Cod: I.P.S.S.M. - 1
PUNCT DE INSTRUCŢIUNE PROPRIE DE SECURITATE ŞI SĂNĂTATE ȊN
LUCRU MI MUNCĂ PENTRU PRELUCRAREA AUTOMATĂ A DATELOR,
_____________ PERSONAL TESA (ACTIVITĂŢI DE BIROU) Fila/din: 7 / 15

- Monitorul trebuie plasat la o lungime de braț in fata utilizatorului, ușor inclinat in spate. Partea de sus a monitorului trebuie sa fie
la nivelul ochilor sau puțin mai jos. Lumina naturala trebuie sa cada perpendicular pe monitor.

45-70
cm

MEGA IMAGE SEPP Nume si prenume Semnătura

Ediția 4
Data 03.01.2022 ALL CONSULTING Marius Nitoiu – Evaluator Autorizat
Formular F-IPSSM Întocmit
SERVICE S.S.M.
 Cod: I.P.S.S.M. - 1
PUNCT DE INSTRUCŢIUNE PROPRIE DE SECURITATE ŞI SĂNĂTATE ȊN
LUCRU MI MUNCĂ PENTRU PRELUCRAREA AUTOMATĂ A DATELOR,
_____________ PERSONAL TESA (ACTIVITĂŢI DE BIROU) Fila/din: 8 / 15

Iluminatul:
- Iluminatul general și iluminatul local (lămpi de lucru) trebuie să asigure condiții de iluminat satisfăcătoare și un contrast
corespunzător între ecran și mediul înconjurător, ținând seama de tipul de activitate și de necesitățile vizuale ale utilizatorului.
- Strălucirile și reflexiile supărătoare pe ecran sau pe orice alte echipamente trebuie evitate prin amenajarea locului de muncă și a
postului de lucru în funcție de amplasarea și caracteristicile tehnice ale surselor de lumină artificială.
- Aerul condiționat sau gurile de ventilație vor fi situate departe de masa de lucru.

MEGA IMAGE SEPP Nume si prenume Semnătura

Ediția 4
Data 03.01.2022 ALL CONSULTING Marius Nitoiu – Evaluator Autorizat
Formular F-IPSSM Întocmit
SERVICE S.S.M.
 Cod: I.P.S.S.M. - 1
PUNCT DE INSTRUCŢIUNE PROPRIE DE SECURITATE ŞI SĂNĂTATE ȊN
LUCRU MI MUNCĂ PENTRU PRELUCRAREA AUTOMATĂ A DATELOR,
_____________ PERSONAL TESA (ACTIVITĂŢI DE BIROU) Fila/din: 9 / 15

4.5.REGULI DE PROTECTIE LA UTILIZAREA INCAPERILOR/BIROURILOR/SCARILOR/LIFTURILOR

- Personalul este dator să semnaleze:
✓ orice accident sau incendiu cunoscut în incinta societății;
✓ toate situațiile periculoase de muncă;
✓ toate pagubele materiale produse în urma unui accident sau incendiu.
- Orice deplasare dintr-o încăpere în alta se va efectua atent, cu față înainte. Deschiderea ușii se va face lent, pentru a nu accidenta
vreo persoană aflată în imediata apropiere a ei;
- Circulația pe scări se va efectua respectându-se următoarele :
✓ se va circula numai pe partea dreaptă;
✓ se va merge încet unul după altul, în șir simplu;
✓ se va sprijini de balustradă, nu se va citi în timp ce se urcă sau coboară pe scări, nu se va aprinde țigara, nu se vor număra
banii, nu se va merge distrat, sărind câte două sau trei trepte deodată etc;.
✓ vor fi îndepărtate de pe trepte toate obiectele care ar putea provoca alunecarea: creioane, cotoare și coji de fructe etc.
- Când trebuie luat un obiect de la înălțime, obligatoriu se va folosi o scară sigură. Este interzis să se improvizeze podețe formate
din scaune, cutii, sertare, unele peste altele;
- La folosirea ascensoarelor vor fi respectate următoarele norme:
✓ este interzisă intrarea sau ieșirea din cabină în fugă;
✓ este interzisă împiedicarea funcționării normale a ușii;
✓ întotdeauna se intră cu față înainte în cabină;
✓ nu se va depăși sarcina maximă de transport a ascensorului, iar încărcătura va trebui să fie repartizată uniform pe platforma
cabinei;
✓ se va semnala orice defecțiune constatată la ascensor.
- Ușile și geamurile trebuie manevrate atent. Este interzis a se sprijini sau împinge pe partea de sticlă a ușilor.
- La ieșirea din clădire orice persoană se va asigura în toate direcțiile, pentru a nu fi surprinsă de vreun mijloc de transport.
- La intersecții trebuie să se circule pe partea dreaptă, mergându-se atent, pentru a se evita coliziunea cu o persoană sau un mijloc
de transport.
- Întotdeauna trebuie să se privească în direcția de mers, iar atunci când se transportă pachete în brațe, acestea nu trebuie să
împiedice vizibilitatea.
- Pardoselile din încăperi trebuie să fie curate, iar urmele de ulei și apa trebuie înlăturate pentru a se evita alunecările.
- În timpul programului trebuie folosită o încălțăminte corespunzătoare pentru a se evita orice sursă de accident.
- Pentru protecția personalului care face curățenie, cioburile din sticlă trebuie învelite și depuse astfel încât să poată fi ușor
identificate de acest personal, de preferat fiind să se lase la vedere pe birou.
- Pentru ridicarea obiectelor, efortul trebuie făcut cu mușchii picioarelor și nu cu mușchii spatelui. Trebuie evitate întinderile rapide
ale brațelor și întoarcerile bruște.
- Personalul din birouri, precum și celelalte categorii de personal care se deplasează la locurile de muncă unde se lucrează la diverse
instalații, utilaje, mașini, trebuie să respecte următoarele norme obligatorii:
✓ să circule numai pe căile de acces, fiind strict interzis folosirea cailor de evacuare pentru accesul la locurile de munca;
✓ se va evita călcarea pe cabluri, pe porțiuni alunecoase și pe orice obiecte care ar putea provoca alunecări;
✓ este interzisă atingerea mașinilor, utilajelor în funcțiune sau a oricărui loc periculos din societate;
✓ nu se vor purta discuții prelungite cu personalul care lucrează la utilaje, mașini etc.;
✓ se va sesiza imediat conducătorul locului de muncă în cazul în care se constată situații ce pot duce la accidente de muncă;
✓ nu are voie să îndepărteze neautorizat dispozitivele de protecție în timpul funcționării utilajelor;
✓ la efectuarea inventarelor va fi chemat conducătorul locului de muncă, pentru a lua măsuri de securitate când se intră între
utilaje, mașini;
✓ în locurile de muncă unde sunt afișate plăcuțe de avertizare se va intra numai în prezența conducătorului locului de muncă;
- Atunci când se folosește o lamă pentru tăierea hârtiei, trebuie ținute degetele cât mai departe de tăișul lamei.
- În sertare trebuie aranjate obiectele tăioase sau ascuțite (creioane, cuțite, lame) în compartimente separate.
- La producerea unei tăieturi sau răniri se va folosi trusa de prim-ajutor sau se va cere intervenție de specialitate.
- La ascuțirea unui creion se recomandă o distanță și poziție corespunzătoare, pentru a nu sări așchii în ochi.
- Personalul care utilizează mașini de scris electronice, calculatoare, mașini de multiplicat, vor respecta următoarele norme:
✓ este interzisă punerea sau scoaterea ștecherului din/în priză cu mâna udă;
✓ înainte de începerea lucrului, se va verifica starea cordoanelor electrice, dacă au izolația bună. Trebuie semnalată orice uzură
sau defect care apare la cordonul electric. El va putea fi reutilizat numai după ce a fost înlocuit;
✓ este interzisă atingerea sau ținerea în mână a unui obiect metalic (țeava sau radiatorul caloriferului etc.) în timp ce cu cealaltă
mână se introduce ștecherul în priză;
MEGA IMAGE SEPP Nume si prenume Semnătura
Ediția 4
Data 03.01.2022 ALL CONSULTING Marius Nitoiu – Evaluator Autorizat
Formular F-IPSSM Întocmit
SERVICE S.S.M.
 Cod: I.P.S.S.M. - 1
PUNCT DE INSTRUCŢIUNE PROPRIE DE SECURITATE ŞI SĂNĂTATE ȊN
LUCRU MI MUNCĂ PENTRU PRELUCRAREA AUTOMATĂ A DATELOR,
_____________ PERSONAL TESA (ACTIVITĂŢI DE BIROU) Fila/din: 10 / 15

✓ înainte de conectarea unei mașini de scris sau calculator la o priză electrică, acestea trebuie controlate pentru a fi în poziția
„deconectat”;
✓ orice operație de reglare, reparare, întreținere și curățire se va efectua atunci când s-a întrerupt alimentarea cu energie electrică și
numai de personal de specialitate;
4.6.REGULI DE PROTECTIE IMPOTRIVA ELECTROCUTARII
- Utilizarea de circuite electrice cu accesorii in stare perfecta de utilizare;
- Cabluri electrice continue, dimensionate după puterea consumatorilor, fără înnădiri sau crăpături ale învelișului de protecție, sau după
caz, izolate corespunzător împotriva atingerilor directe;
- Prize, ștechere, întrerupătoare complete fără crăpături, cu toate clemele si șuruburile strânse bine împotriva atingerilor indirect;
- Aparatele si echipamentele de lucru acționate electric trebuie sa fie dotate cu întrerupătoare pentru a permite operatorului (servantului)
decuplarea imediata de la sursa de curent, in caz de pericol;
- Este interzisa cuplarea consumatorilor la sursa de curent cu fire direct introduse in priza (fără ștecher) sau direct in tabloul electric;
- Cuplarea mai multor consumatori la aceeași priza se poate face numai in condițiile evitării supraîncărcării si supraîncălzirii prizei si a
cablurilor de alimentare;
- In situații de necesitate:
✓ se întrerupe alimentarea consumatorilor de la butonul de comanda;
✓ se scoate consumatorul din priza;
✓ intervenția la tablourile electrice si circuite este permisa numai lucrătorilor calificați si instruiți cu utilizarea echipamentului
individual de protecție acordat conform prevederilor legale.
5.REGULI PRIVIND TRANSPORTURILE RUTIERE SI PUBLICE
✓ Salariații care se deplasează in interes de serviciu precum si la si de la serviciu la domiciliu cu mijloace de transport (publice) sau
prin deplasare pedestra, trebuie sa respecte următoarele reguli:
✓ sa declare traseele uzuale si mijloacele de transport folosite pentru deplasarea dus-întors de la domiciliu la firma (autobuze,
tramvaie, troleibuze, maxi-taxi, metrou, etc);
✓ sa declare traseele uzuale si mijloacele de transport folosite pentru deplasarea in interes de serviciu prin completarea ordinului de
deplasare (autobuze, tramvaie, troleibuze, maxi-taxi, metrou, etc.) si sa nu se abată de la traseul indicat;
✓ sa respecte traseul si durata de parcurgere a traseului si sa nu se expună la pericol de accidentare prin: alunecare pe gheata, dispute
neprincipiale cu ceilalți participanți la trafic, contact cu animale sau insecte periculoase (câini, viespi, etc.);
✓ sa aleagă traseele cele mai scurte si sa le parcurgă fără abateri nejustificate;
✓ deplasarea pedestra se va face numai pe trotuar sau, in lipsa acestuia, pe acostamentul din partea stângă a drumului, in direcția de
mers, iar, atunci când si acostamentul lipsește, pietonii sunt obligați sa circule cat mai aproape de marginea din partea stângă a
parții carosabile, conformându-se regulilor de circulație, respectând semnificația mijloacelor de semnalizare;
✓ pe timp de noapte, pietonul sau persoana asimilata acestuia care circula pe partea carosabila a drumului, care nu este prevăzut cu
trotuar sau acostamente, trebuie sa aibă aplicate pe îmbrăcăminte accesorii fluorescent-reflectorizante sau sa poarte o sursa de
lumina, vizibila din ambele sensuri;
✓ pe drum se va merge cu pas normal, fără a alerga, atenți la traseul pe care va deplasați;
✓ se vor ocoli porțiunile de drum acoperite cu zăpadă, gheata, polei, mâzga, umezeala, care prezinta denivelări, etc. cele pe care s-
au executat lucrări sau care sunt semnalizate pentru a fi ocolite;
✓ se vor ocoli porțiunile de drum care sunt in imediata vecinătate a clădirilor de pe acoperișul cărora exista riscul de a cădea zăpadă;
✓ in situația deplasării pe timp de iarna, cu precipitații: zăpadă, gheata, polei, deplasarea se va face cu grija si cu atenție, astfel încât
sa se reducă riscul de accidentare datorat acestora;
✓ in timpul deplasării pe drumurile publice este interzisa intrarea sau staționarea in zone in care se efectuează lucrări sau intervenții
ori in alte zone periculoase;
✓ daca in timpul deplasării se observa căderea unor obiecte de la etajele superioare ale blocurilor/clădirilor, se va ocoli zona
respective sau se va continua drumul cu mare atenție;
✓ este interzis atingerea unor cabluri sau fire care sunt căzute pe jos.
✓ este interzis atingerea cutiilor sau carcaselor care sunt semnalizate ca prezentând pericol de electrocutare;
✓ trecerea peste săpăturile aflate pe traseul de deplasare se va face in mod obligatoriu numai peste pasarelele special amenajate in acest scop;
✓ traversarea drumului public de către pietoni se face perpendicular pe axa acestuia, numai prin locurile special amenajate si marcate ori/si
semnalizate cu indicatoare, iar in lipsa acestora, in localități, pe la coltul străzii, numai după ce sau asigurat ca o puteți face fără pericol pentru
ei si pentru ceilalți participanți la trafic;
✓ este interzisa circulația pe carosabil daca exista amenajări rutiere destinate circulației pietonilor;
✓ la traversarea caii ferate, lucrătorii sunt obligați sa se asigure ca atât din partea stângă cat si din partea dreapta nu se apropie nici un vehicul
feroviar;
✓ este interzis mângâierea animalelor atât cele fără stăpân cat si cele cu stăpân;
MEGA IMAGE SEPP Nume si prenume Semnătura
Ediția 4
Data 03.01.2022 ALL CONSULTING Marius Nitoiu – Evaluator Autorizat
Formular F-IPSSM Întocmit
SERVICE S.S.M.
 Cod: I.P.S.S.M. - 1
PUNCT DE INSTRUCŢIUNE PROPRIE DE SECURITATE ŞI SĂNĂTATE ȊN
LUCRU MI MUNCĂ PENTRU PRELUCRAREA AUTOMATĂ A DATELOR,
_____________ PERSONAL TESA (ACTIVITĂŢI DE BIROU) Fila/din: 11 / 15

✓ in timpul deplasării cu mijloace de transport in comun se interzice lucrătorilor sa urce, sa coboare, sa tina deschise ori sa forțeze deschiderea
ușilor in timpul mersului autovehiculului, sa călătorească pe scări sau pe părțile exterioare ale caroseriei unui autovehicul;
✓ pentru așteptarea mijloacelor de transport in comun staționarea se va face pe spatiile amenajate pe trotuar. Este interzisa
staționarea pe partea carosabila;
✓ deplasarea de pe trotuar către mijlocul de transport in comun se va face numai după ce acesta a oprit in stație;
✓ urcarea precum si coborârea din mijlocul de transport in comun se va face atent utilizând mana curenta a acestuia;
✓ in timp ce mijlocul de transport in comun este in mers, pentru menținerea echilibrului se vor utiliza barele de susținere sau alte
elemente amenajate in acest scop;
✓ in timp ce mijlocul de transport in comun este in mers, este interzis sa scoateți mâinile sau capul pe geamul acestora sau sa
staționați in zone in care puteți fi prinși de bare sau platforme care se rotesc sau in zone unde puteți aluneca;
✓ se interzice pietonilor si persoanelor asimilate acestora următoarele:
➢ sa se angajeze in traversarea drumului public atunci când se apropie un autovehicul cu regim de circulație prioritara care
are in funcțiune semnalele speciale de avertizare luminoase si sonore;
➢ sa traverseze partea carosabila prin fata sau prin spatele vehiculului oprit in stațiile mijloacelor de transport public de
persoane, cu excepția cazurilor in care exista treceri pentru pietoni, semnalizate corespunzător;
➢ sa prelungească timpul de traversare a drumului public, sa se oprească ori sa se întoarcă pe trecerile pentru pietoni care
nu sunt prevăzute cu semafoare;
➢ sa traverseze drumul public prin alte locuri decât cele premise a ocupe partea carosabila in scopul împiedicării circulației;
➢ sa traverseze calea ferata atunci când barierele sau semibarierele sunt coborâte ori când semnalul luminos sau acustic
interzice trecerea;
➢ sa circule pe pistele pentru biciclete, amenajate si semnalizate corespunzător.

Ergonomia – Exerciții:

MEGA IMAGE SEPP Nume si prenume Semnătura

Ediția 4
Data 03.01.2022 ALL CONSULTING Marius Nitoiu – Evaluator Autorizat
Formular F-IPSSM Întocmit
SERVICE S.S.M.
 Cod: I.P.S.S.M. - 1
PUNCT DE INSTRUCŢIUNE PROPRIE DE SECURITATE ŞI SĂNĂTATE ȊN
LUCRU MI MUNCĂ PENTRU PRELUCRAREA AUTOMATĂ A DATELOR,
_____________ PERSONAL TESA (ACTIVITĂŢI DE BIROU) Fila/din: 12 / 15

Manipularea corecta a maselor (pictograme):

Trebuie evitate încovoierea și răsucirea spatelui (pictograme):

6.ALTE REGULI DE SECURITATE SI SANATATE IN MUNCA:

6.1Pentru ca activitatea zilnica implica interacțiunea cu clienții magazinului, lucrătorul trebuie:
✓ sa aibă o ținută vestimentară îngrijită;
✓ sa se prezinte si sa poarte o discuție civilizata;
✓ sa nu intre in dispute verbale;
✓ sa evite orice confruntare fizica;
6.2 In cazul in care se întrerupe in mod accidental energia electrica, si generatorul nu intra automat in funcțiune se recomanda următoarele:
✓ In cazul in care este necesara evacuarea persoanelor din magazin, se vor folosi ușile/scările de evacuare, se vor urmări marcajele
/semnele luminoase /săgețile indicatoare care sunt vizibile sau, in cazul in care nu avem deloc vizibilitate (lumina naturala), se
vor folosi lanterne sau alte dispozitive de iluminat local;
✓ Persoanele surprinse in lift in situația blocării acestuia, își vor păstra calmul si vor anunța imediat urgenta la nr. de telefon afișat in lift.
Este total interzis sa încerce sa părăsească cabina liftului fără ajutorul echipei de intervenție care monitorizează mentenanța liftului.
6.3Pentru situația in care sunt inundate magazinele, se recomanda următoarele:
✓ Pentru evitarea riscului de electrocutare in cazul inundării incintelor de lucru se recomanda ca echipamentele electrice sa nu fie
poziționate direct pe podea (inclusiv prelungitoarele electrice);
✓ In cazul in care se constata pericolul de inundație, se impune oprirea alimentarii cu energie electrica in zona expusa pericolului.
7.INSTRUIREA PERIODICA
✓ La instruire va participa tot personalul, grupat pe compartimente;
✓ Instruirea periodică are drept scop reîmprospătarea și actualizarea cunoștințelor în domeniul securității și sănătății în muncă;
✓ Instruirea periodică se efectuează de către conducătorul locului de muncă ;
✓ Instruirea periodica se efectuează la interval de patru luni in primele 20 zile lucrătoare ale lunii respective pentru tot personalul grupat pe locuri
de munca;
✓ Durata instruirii periodice este 2 ore;
✓ In cadrul instruirii se vor prezenta tematicele întocmite de S.C. ALL CONSULTING SERVICE S.R.L. – S.E.P.P.;
✓ Tematica folosita la instruirea periodica este întocmita pe o perioada de 12 luni;
✓ Pe timpul desfășurării instruirilor periodice se va pune accent pe demonstrațiile practice, salariații fiind angrenați efectiv in executarea unor
operațiuni specifice;
✓ Verificarea instruirii periodice se face de către șeful ierarhic al celui care efectuează instruirea și prin sondaj de către angajator/ALL
CONSULTING SERVICE-S.E.P.P, care vor semna fișele de instruire ale lucrătorilor, confirmând astfel că instruirea a fost făcută
corespunzător ;
✓ Materialele necesare instruirii pot fi consultate in biblioraftul cu documentația specifica SSM;
✓ După completare fisa de instruire individuala pentru SSM se semnează de către persoana instruita si de persoanele care au efectuat si au verificat
efectuarea instruirii;
✓ Prin semnătura persoana instruita demonstrează participarea la instruire, iar persoana care a verificat instruirea confirma, pe baza examinării
persoanei instruite, ca aceasta si-a însușit cunoștințele;
✓ Conducătorii locurilor de munca vor păstra fisele de instruire individuala pentru SSM pentru personalul din subordine.
✓ Rezultatul instruirii lucrătorilor în domeniul securității și sănătății în muncă se consemnează în mod obligatoriu în fișa de instruire individuală,
conform modelului prezentat în legislație, cu indicarea materialului predat, a duratei și datei instruirii.
MEGA IMAGE SEPP Nume si prenume Semnătura
Ediția 4
Data 03.01.2022 ALL CONSULTING Marius Nitoiu – Evaluator Autorizat
Formular F-IPSSM Întocmit
SERVICE S.S.M.
 Cod: I.P.S.S.M. - 1
PUNCT DE INSTRUCŢIUNE PROPRIE DE SECURITATE ŞI SĂNĂTATE ȊN
LUCRU MI MUNCĂ PENTRU PRELUCRAREA AUTOMATĂ A DATELOR,
_____________ PERSONAL TESA (ACTIVITĂŢI DE BIROU) Fila/din: 13 / 15

8.EXTRAS DIN OUG NR.96/2003 actualizata - privind protecția maternității la locurile de muncă

Articolul 1 Prezenta ordonanța de urgență reglementează măsuri de protecție socială pentru:

a) salariate gravide și mame, lăuze sau care alăptează, de cetățenie română ori a unui stat membru al Uniunii Europene și din Spațiul
Economic European, care au raporturi de muncă sau raporturi de serviciu cu un angajator;
b) cetățeni ai altor state și apatrizi, care au, conform legii, domiciliul sau reședința în România, dacă fac parte din categoriile de salariate
prevăzute la lit. a).
Articolul 2 În sensul prevederilor prezentei ordonanțe de urgență, termenii și expresiile de mai jos sunt definite după cum urmează:
a) protecția maternității este protecția sănătății și/sau securității salariatelor gravide și/sau mame la locurile lor de muncă;
b) locul de muncă este zona delimitată în spațiu, în funcție de specificul muncii, înzestrată cu mijloacele și cu materialele necesare muncii,
în vederea realizării unei operații, lucrări sau pentru îndeplinirea unei activități de către unul ori mai mulți executanți, cu pregătirea și
îndemânarea lor, în condiții corespunzătoare tehnice, organizatorice și de securitate și sănătate în muncă, din care se obține un venit în
baza unui raport de muncă ori de serviciu cu un angajator;
c) salariata gravidă este femeia care anunța în scris angajatorul asupra stării sale fiziologice de graviditate și anexează un document medical
eliberat de medicul de familie sau de medicul specialist care să îi ateste aceasta stare;
d) salariata care a născut recent este femeia care și-a reluat activitatea după efectuarea concediului de lăuzie și solicită angajatorului în
scris măsurile de protecție prevăzute de lege, anexând un document medical eliberat de medicul de familie, dar nu mai târziu de 6 luni de
la data la care a născut;
e) salariata care alăptează este femeia care, la reluarea activității după efectuarea concediului de lăuzie, își alăptează copilul și anunță
angajatorul în scris cu privire la începutul și sfârșitul prezumat al perioadei de alăptare, anexând documente medicale eliberate de medicul
de familie în acest sens;
f) dispensă pentru consultații prenatale reprezintă un număr de ore libere plătite salariatei de către angajator, pe durata programului normal
de lucru, pentru efectuarea consultațiilor și examenelor prenatale pe baza recomandării medicului de familie sau a medicului specialist;
g) concediul de lăuzie obligatoriu este concediul de 42 de zile pe care salariata mamă are obligația să îl efectueze după naștere, în cadrul
concediului pentru sarcină și lăuzie cu durată totală de 126 de zile, de care beneficiază salariatele în condițiile legii;
h) concediul de risc maternal este concediul de care beneficiază salariatele prevăzute la lit. c)-e) pentru protecția sănătății și securității lor
și/sau a fătului ori a copilului lor.
Articolul 3(1) Salariatele prevăzute la art. 2 lit. c)-e) au obligația de a se prezenta la medicul de familie pentru eliberarea unui document
medical care să le ateste starea.(2) În cazul în care salariatele nu îndeplinesc obligația prevăzută la alin. (1) și nu informează în scris
angajatorul despre starea lor, acesta este exonerat de obligațiile sale prevăzute în prezenta ordonanță de urgență, cu excepția celor prevăzute
la art. 5, 6, 18, 23 și 25.
Articolul 4 Angajatorii au obligația să adopte măsurile necesare, astfel încât:
a) să prevină expunerea salariatelor prevăzute la art. 2 lit. c)-e) la riscuri ce le pot afecta sănătatea și securitatea;
b) salariatele prevăzute la art. 2 lit. c)-e) să nu fie constrânse să efectueze o muncă dăunătoare sănătății sau stării lor de graviditate ori
copilului nou-născut, după caz.
Articolul 5(1) Pentru toate activitățile care pot prezenta un risc specific de expunere la agenți, procese sau condiții de muncă, angajatorul
trebuie să evalueze natura, gradul și durata expunerii salariatelor prevăzute la art. 2 lit. c)-e) în întreprinderea și/sau unitatea respectivă și,
ulterior, la orice modificare a condițiilor de muncă, fie direct, fie prin intermediul serviciilor de protecție și prevenire prevăzute la art. 8 și
9 din Legea nr. 319/2006, cu modificările ulterioare, cu scopul de:
a)a evalua orice risc pentru securitatea sau sănătatea salariatelor și orice efect posibil asupra sarcinii sau alăptării, în sensul art. 2 lit. c)-e);
b) a decide ce măsuri trebuie luate.
(2) Evaluările prevăzute la alin. (1) se efectuează de către angajator, cu participarea obligatorie a medicului de medicina muncii, iar
rezultatele lor, împreună cu toate măsurile care trebuie luate referitor la securitatea și sănătatea în muncă, se consemnează în rapoarte
scrise.(la 25-06-2015.
Articolul 6 (1) Fără a aduce atingere art. 16 și 17 din Legea nr. 319/2006, cu modificările ulterioare, angajatorii sunt obligați ca, în termen
de 5 zile lucrătoare de la data întocmirii rapoartelor scrise prevăzute la art. 5 alin. (2), să înmâneze o copie a acestora reprezentanților
salariaților cu răspunderi specifice în domeniul securității și sănătății lucrătorilor.
(2) Angajatorii vor informa în scris salariatele asupra rezultatelor evaluării privind riscurile la care pot fi expuse la locurile lor de muncă,
a măsurilor care trebuie luate referitor la securitatea și sănătatea în muncă, precum și asupra drepturilor care decurg din prezenta ordonanță
de urgență.(la 25-06-2015.
Articolul 7(1) În termen de 10 zile lucrătoare de la data la care angajatorul a fost anunțat în scris de către o salariata că se află în una dintre
situațiile prevăzute la art. 2 lit. c)-e), acesta are obligația să înștiințeze medicul de medicina muncii, precum și inspectoratul teritorial de
muncă pe a cărui rază își desfășoară activitatea.(2) De la data primirii înștiințării medicul de medicina muncii și inspectoratul teritorial de
muncă vor verifica condițiile de muncă ale salariatei la termenele și în condițiile stabilite prin normele de aplicare a prezentei ordonanțe
de urgență.
Articolul 8 Angajatorul are obligația să păstreze confidențialitatea asupra stării de graviditate a salariatei și nu va anunța alți angajați decât
cu acordul scris al acesteia și doar în interesul bunei desfășurări a procesului de muncă, când starea de graviditate nu este vizibilă.

MEGA IMAGE SEPP Nume si prenume Semnătura

Ediția 4
Data 03.01.2022 ALL CONSULTING Marius Nitoiu – Evaluator Autorizat
Formular F-IPSSM Întocmit
SERVICE S.S.M.
 Cod: I.P.S.S.M. - 1
PUNCT DE INSTRUCŢIUNE PROPRIE DE SECURITATE ŞI SĂNĂTATE ȊN
LUCRU MI MUNCĂ PENTRU PRELUCRAREA AUTOMATĂ A DATELOR,
_____________ PERSONAL TESA (ACTIVITĂŢI DE BIROU) Fila/din: 14 / 15

Articolul 9 (1) Fără a aduce atingere art. 6 și 7 din Legea nr. 319/2006, cu modificările ulterioare, în cazul în care rezultatele evaluării la
care se face referire la art. 5 și 6 evidențiază un risc pentru securitatea sau sănătatea salariatelor prevăzute la art. 2 lit. c)-e) sau o
repercusiune asupra sarcinii sau alăptării, angajatorul trebuie să ia măsurile necesare pentru ca, printr-o modificare temporară a condițiilor
de muncă și/sau a programului de lucru al salariatei în cauză, să fie evitată expunerea acesteia la riscurile evidențiate, conform recomandării
medicului de medicina muncii sau a medicului de familie, cu menținerea veniturilor salariale.(2) Dacă modificarea condițiilor de muncă
și/sau a programului de lucru nu este posibilă ori nu poate fi realizată din motive bine întemeiate, angajatorul va lua măsuri pentru a o
repartiza la alt post de lucru fără riscuri pentru sănătatea ori securitatea sa, conform recomandării medicului de medicina muncii ori a
medicului de familie, cu menținerea veniturilor salariale.
Articolul 10(1) În cazul în care angajatorul, din motive justificate în mod obiectiv, nu poate să îndeplinească obligația prevăzută la art. 9
alin. (2), salariatele prevăzute la art. 2 lit. c)-e) au dreptul la concediu de risc maternal, după cum urmează:
a) înainte de data solicitării concediului de maternitate, stabilit potrivit dispozițiilor Ordonanței de urgență a Guvernului nr.
158/2005 privind concediile și indemnizațiile de asigurări sociale de sănătate, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 399/2006,
cu modificările și completările ulterioare, salariatele prevăzute la art. 2 lit. c);
b) după data revenirii din concediul de lăuzie obligatoriu, salariatele prevăzute la art. 2 lit. d) și e), în cazul în care nu solicită concediul și
indemnizația pentru creșterea și îngrijirea copilului până la împlinirea vârstei de 2 ani sau, în cazul copilului cu dizabilități, până la 3 ani
(2) Concediul de risc maternal se poate acorda, în întregime sau fracționat, pe o perioadă ce nu poate depăși 120 de zile, de către medicul
de familie sau de medicul specialist, care va elibera un certificat medical în acest sens, dar nu poate fi acordat simultan cu alte concedii
prevăzute de Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 158/2005, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 399/2006, cu
modificările și completările ulterioare.
(3) Eliberarea certificatului medical se va face în condițiile în care salariata s-a prezentat la consultațiile prenatale și postnatale, conform
normelor Ministerului Sănătății.
Articolul 12(1) Pentru salariatele care se află în una dintre situațiile prevăzute la art. 2 lit. c) și d) și își desfășoară activitatea numai în
poziția ortostatică sau în poziția așezat, angajatorii au obligația de a le modifica locul de muncă respectiv, astfel încât să li se asigure, la
intervale regulate de timp, pauze și amenajări pentru repaus în poziție șezândă sau, respectiv, pentru mișcare.
(2) Medicul de medicina muncii stabilește intervalele de timp la care este necesară schimbarea poziției de lucru, perioadele de activitate,
precum și durata perioadelor pentru repaus în poziție șezândă sau, respectiv, pentru mișcare.
(3) Dacă amenajarea condițiilor de muncă și/sau a programului de lucru nu este din punct de vedere tehnic și/sau obiectiv posibilă sau nu
poate fi cerută din motive bine întemeiate, angajatorul va lua măsurile necesare pentru a schimba locul de muncă al salariatei respective.
Articolul 13 În baza recomandării medicului de familie, salariata gravidă care nu poate îndeplini durata normală de muncă din motive de
sănătate, a sa sau a fătului său, are dreptul la reducerea cu o pătrime a duratei normale de muncă, cu menținerea veniturilor salariale,
suportate integral din fondul de salarii al angajatorului, potrivit reglementărilor legale.
Articolul 14 Pe lângă dispozițiile generale referitoare la securitatea și sănătatea în muncă a lucrătorilor, în special cele referitoare la
valorile-limită de expunere profesională, angajatorul trebuie să aibă în vedere și următoarele:
a) salariatele prevăzute la art. 2 lit. c) nu pot fi obligate, în niciun caz, să realizeze activități pentru care evaluarea a evidențiat riscul de
expunere la agenți sau condițiile de muncă prevăzute la lit. A din anexa nr. 2;
b) salariatele prevăzute la art. 2 lit. e) nu pot fi obligate, în niciun caz, să realizeze activități pentru care evaluarea a evidențiat riscul de
expunere la agenți sau condițiile de muncă prevăzute la lit. B din anexa nr. 2;
c) în cazul în care o salariată care exercită o activitate interzisă în temeiul lit. a) sau b) rămâne însărcinată sau alăptează și își informează
angajatorul cu privire la aceasta se aplică, în mod corespunzător, dispozițiile art. 9 și 10.
Articolul 15 Angajatorii au obligația de a acorda salariatelor gravide dispensă pentru consultații prenatale în limita a maximum 16 ore pe
lună, în condițiile prevăzute la art. 2 lit. f), în cazul în care investigațiile se pot efectua numai în timpul programului de lucru, fără
diminuarea drepturilor salariale.
Articolul 17 (1) Angajatorii sunt obligați să acorde salariatelor care alăptează, în cursul programului de lucru, două pauze pentru alăptare
de câte o oră fiecare, până la împlinirea vârstei de un an a copilului. În aceste pauze se include și timpul necesar deplasării dus-întors de
la locul în care se găsește copilul.
(2) La cererea mamei, pauzele pentru alăptare vor fi înlocuite cu reducerea duratei normale a timpului sau de muncă cu doua ore zilnic.
(3) Pauzele și reducerea duratei normale a timpului de muncă, acordate pentru alăptare, se includ în timpul de muncă și nu diminuează
veniturile salariale și sunt suportate integral din fondul de salarii al angajatorului.(4) În cazul în care angajatorul asigură în cadrul unității
încăperi speciale pentru alăptat, acestea vor îndeplini condițiile de igienă corespunzătoare normelor sanitare în vigoare.
Articolul 18 Pentru asigurarea securității și sănătății în muncă a salariatelor gravide și/sau mame, lăuze sau care alăptează, regulamentele
interne ale unităților trebuie să conțină măsuri privind igiena, protecția sănătății și securitatea în muncă a acestora, în conformitate cu
prevederile prezentei ordonanțe de urgență și ale celorlalte acte normative în vigoare.
Articolul 19(1) Salariatele prevăzute la art. 2 lit. c)-e) nu pot fi obligate să desfășoare muncă de noapte.
(2) În cazul în care sănătatea salariatelor menționate la alin. (1) este afectată de munca de noapte, angajatorul este obligat ca, pe baza
solicitării scrise a salariatei, să o transfere la un loc de muncă de zi, cu menținerea salariului de bază brut lunar.
(3) Solicitarea salariatei se însoțește de un document medical care menționează perioada în care sănătatea acesteia este afectată de munca
respectivă.

MEGA IMAGE SEPP Nume si prenume Semnătura

Ediția 4
Data 03.01.2022 ALL CONSULTING Marius Nitoiu – Evaluator Autorizat
Formular F-IPSSM Întocmit
SERVICE S.S.M.
 Cod: I.P.S.S.M. - 1
PUNCT DE INSTRUCŢIUNE PROPRIE DE SECURITATE ŞI SĂNĂTATE ȊN
LUCRU MI MUNCĂ PENTRU PRELUCRAREA AUTOMATĂ A DATELOR,
_____________ PERSONAL TESA (ACTIVITĂŢI DE BIROU) Fila/din: 15 / 15

9. RECOMANDĂRI PENTRU MINIMIZAREA EFECTELOR EXPUNERII LA RADIAȚII DATORATE UTILIZĂRII

TELEFONULUI MOBIL:

✓ Limitați folosirea telefonului mobil la apelurile cele mai importante și limitați durata convorbirilor.
✓ În timpul convorbirii, mențineți telefonul la o distanță cât mai mare de corp. Schimbați în mod regulat partea capului de care
sprijiniți telefonul sau, și mai bine, comutați pe speaker, care permite utilizatorului să țină telefonul la distanță de cap.
✓ Nu țineți telefonul mobil în buzunar în apropierea vreunui organ vital (de exemplu inima) sau la centura pantalonilor.
✓ Atunci când apelați, așteptați ca interlocutorul dumneavoastră să răspundă și abia apoi puneți telefonul la ureche. Intensita tea
radiațiilor este cea mai ridicată în momentul apelării, când telefonul încearcă să contacteze stația de bază.
✓ Nu efectuați un apel atunci când semnalul este slab, de exemplu în cazul deplasărilor rapide, precum cele cu mașina sau cu
trenul, deoarece expunerea la radiații se mărește în mod corespunzător, telefonul având nevoie de o putere mai mare pentru a
realiza conexiunea.
✓ Evitați să telefonați de pe mobil în locurile în care se găsesc produse inflamabile, precum benzina, alcoolul, eterul etc. (stații de
benzină, spitale). În prezența unor astfel de substanțe, un telefon mobil poate chiar declanșa un incendiu.
✓ Nu folosiți telefoanele mobile în spatii închise ai căror pereți conțin metal, precum autovehiculele și lifturile. Acestea se
comportă ca o cușcă Faraday care captează radiația și o reflectă înapoi către ocupanții acestora.
✓ Depărtați-vă la o distanță de mai mult de 1 m de o persoană ce vorbește la telefonul mobil și evitați să folosiți telefonul mobil
în locuri precum metrou, tren sau autobuz, unde îi supuneți pe cei din jurul dumneavoastră la o expunere pasiv ă la radiațiile
emise de telefonul mobil.
✓ În timpul nopții, țineți telefonul mobil închis (caz în care nu mai emite radiații electromagnetice), sau măcar la distanță d e doi
metri de corp.
✓ Folosirea telefonului mobil in timpul conducerii autovehiculului este permisa numai utilizând un dispozitiv tip ,,hand free”.
✓ Nu permiteți copiilor mai mici de 12 ani să folosească un telefon mobil, în afară de cazurile de urgență. Organele în dezvolt are
sunt cele mai sensibile la influențe negative în urma expunerii la câmpurile electromagnetice.

10.MODUL DE REVIZUIRE ŞI COMPLETARE

✓ Instrucțiunile proprii se revizuiesc periodic și se modifică ori de câte ori este necesar, ca urmare a modificărilor de natură
legislativă sau tehnologică. În cazul introducerii de noi operații, echipamente, etc., se completează cu măsurile adecvate la
capitolul corespunzător locului de munca la care s-au operat modificările.
✓ Modificările organizatorice, administrative, nu impun nici o revizuire.
✓ Aceste instrucțiuni sunt obligatorii si nu sunt limitative, fiecare șef de compartiment poate aduce îmbunătățiri si completări
ulterioare.

MEGA IMAGE SEPP Nume si prenume Semnătura

Ediția 4
Data 03.01.2022 ALL CONSULTING Marius Nitoiu – Evaluator Autorizat
Formular F-IPSSM Întocmit
SERVICE S.S.M.