Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Prezentul protocol guverneaza toate relatiile comerciale dintre Silcotub SA si furnizori incepand cu data de
____________ (data semnarii), in domeniul SSM, SU si Mediu si este valid pana la finalizarea relatiei de
colaborare dintre cele doua parti.
precum si toate prevederile politicilor, regulilor si reglementarilor interne ale Silcotub SA referitoare la
regulile de disciplina in incinta societatii, la sanatatea si securitatea in munca, situatii de urgenta si protectia
mediului, sunt aplicabile si obligatorii in relatia contractuala dintre parti.
In scopul precizarii raspunderilor si obligatiilor care revin partilor in domeniile relatiilor de munca,
securitatii si sanatatii in munca, situatiilor de urgenta, protectiei mediului, ISCIR, AFER sau altele in
legatura cu munca, in conformitate cu legislatia in vigoare, pentru prevenirea posibilelor neconformitati
si/sau evenimente relative la aceste norme, in derularea tuturor lucrarilor dintre parti, partile mentionate
stabilesc de comun acord urmatoarele:
I. OBLIGATIILE CLIENTULUI
1. Clientul va efectua un instructaj introductiv general la primirea in activitate, privind riscurile in ceea
ce priveste securitatea si sanatatea in munca, si protectia mediului si suportul preventiv al companiei
tuturor angajatilor furnizorilor de servicii si a subcontractantilor acestora, care pot fi implicati in
relatiile contractuale cu Silcotub SA.
Procedurile interne ale clientului vor fi aduse la cunostinta firmei prestatoare, iar aceasta se obliga sa
le respecte pe toata perioada prestarii de servicii.
Tenaris
Toate aceste instruiri se inregistreaza intr-o fisa de instruire colectiva, intocmita potrivit Normelor de
aplicare a Legii nr. 319/2006, care se pastreaza la Departamentul SSM al clientului. O copie poate fi
acordata, la cerere, furnizorului.
Obligativitatea prezentarii la instructaj a personalului avand relatii de munca inregistrate de furnizor
revine furnizorului, inainte de inceperea lucrarilor.
2. In cazul in care angajatii furnizorului lucreaza in echipe cu angajati ai clientului, acesta are obligatia
de a efectua instructajele la locul de munca si periodice angajatilor furnizorului.
3. La solicitarea furnizorului, clientul se obliga - preventiv - sa asigure asistenta tehnica de specialitate,
sau - in cazul eventualelor situatii de urgenta, sa intervina cu serviciile de specialitate interne
(FISPA, Cabinet Medical, Serviciu de Paza si Protectie).
4. Clientul se obliga sa nu descompleteze, ori sa inlocuiasca dotarile de siguranta in mediul de munca
instalate de furnizor ( semnalizari, indicatoare, delimitari, dispozitive de protectie, etc.)
5. Clientul se obliga sa interzica angajatilor sai de a interveni fara aprobarea conducatorului punctului
de lucru la utilitatile energetice si industriale ale furnizorului, chiar daca acestea sunt alimentate din
retelele, instalatiile clientului.
6. Clientul se obliga sa asigure salariatilor furnizorului accesul la amenajarile igienico - sanitare
existente in zona in care se deruleaza lucrarea.
7. In cazul executarii lucrarilor in spatii aflate sub exploatarea clientului, acesta se obliga sa impuna
salariatilor sai (sau le utilizeaza in interesul serviciului) sa respecte / aplice instructiunile stabilite si
agreate cu furnizorul.
8. Clientul se obliga sa ofere tuturor conducatorilor auto care intra in incinta societatii la volanul unui
autovehicol, informatii cu privire la modul de conducere pe drumurile industriale interioare precum
si masurile de siguranta ce trebuiesc respectate de catre conducatorii si autovehiculele furnizorilor.
1. Efectuarea instructajului la locul de munca si a celui periodic (nu si in cazul furnizorilor de forta de
munca), in conformitate cu normele legale de securitate specifice activitatilor respective.
Incidenta ISCIR/AFER - efectuarea unui instructaj general premergator, impreuna cu toti lucratorii
furnizorului care participa la operarea instalatiilor furnizorului, la punerea acestora in functiune, cu
privire la riscurile specifice manipularii si exploatarii gazelor sub presiune, a instalatiilor si
echipamentelor criogenice pentru gaze lichefiate si a instalatiilor de ridicat. Instructajul se va
consemna intr-un proces verbal care va fi pastrat de catre responsabilii ISCIR/AFER/SSM ai fiecarei
parti contractante.
2. Inainte de inceperea oricarei activitati in incintele Silcotub SA, furnizorul are obligatia sa
intocmeasca formularele standard ale clientului, aflate in vigoare, care permit, valideaza si aproba
inceperea lucrarilor. Setul de documente necesare pentru inceperea oricicarei activitati consta din:
Permis de Lucru / Comanda de Lucru
Analiza Zilnica de Risc
Permis de Lucru cu Foc (dupa caz)
DUVRI (pentru activitati suprapuse)
Permis de lucru la inaltime (dupa caz)
Pentru accesul si desfasurarea interventiilor in zonele clasificate ca fiind Spatii Limitate se vor
intocmi documente specifice:
Permis de Lucru in Conditii de Izolare
Plan de Salvare
Evidenta concentratii oxigen si gaze explozive
Tenaris
Documentatia va contine date de identificare a lucratorilor care vor executa lucrari, calificarea
fiecaruia, programul de lucru si locurile unde se va desfasura activitatea (inclusiv persoana de
legatura – coordonare si un telefon de contact direct). Aceasta situatie va fi agreata cu Managerul
SSM din cadrul Siloctub inaintea inceperii oricarei activitati.
6. Autorizarea si avizarea conform tuturor cerintelor legale referitoare la siguranta circulatiei rutiere a
personalului tehnic de deservire (soferi, insotitori) si a mijloacelor auto utilizate. Daca exista
incompatibilitati de orice natura legata de siguranta transportului, in sarcina furnizorului de servicii,
angajatii acestuia vor fi reclamati pe loc sefului direct sau se va sista pe loc servicial solicitat, dupa
caz.
7. Asigurarea prestarii de activitati cu personal avand nivel de comunicare intr-o limba comuna partilor
(de preferat limba romana sau limba engleza).
10. Salariatii care primesc dreptul de acces in unitate sunt obligati sa respecte prevederile aplicabile ale
Regulamentului Intern al clientului, ale tuturor reglementarilor legale in vigoare si toate
instructiunile interne referitoare la actul de munca, securitatea si sanatatea in munca, protectia
mediului, prevenirea si interventia la situatii de urgenta. Responsabilul firmei terte pentru lucrari este
obligat sa cunoasca si sa asigure insusirea acestor norme si instructaje.
11. Conducatorii mijloacelor de transport care au acces in proximitate si in incinta unitatii si apartin
furnizorilor, trebuie sa respecte toate semnalizarile si regulile de circulatie in vigoare ale clientului.
Se interzice conducatorilor auto sa circule sau sa stationeze pe alte cai decat cele precizate de client.
Pentru acces si interventie in proximitatea sau incinta societatii a utilajelor grele, instalatiilor de
ridicat comandate de furnizor, acesta va solicita aprobarea scrisa a clientului.
Tenaris
12. Se interzice salariatilor furnizorului sa intre in sectiile de productie ale clientului in afara interesului
contractual si sa circule in incinta unitatii in afara zonelor agreate in acest scop intre client si
furnizor.
13. Se interzice tuturor lucratorilor sa fumeze si sa lucreze cu flacara deschisa in zonele cu risc de
incendiu si delimitate / reglementate de client. In cazuri in care utilizarea surselor de foc este strict
necesara, responsabilii furnizorului de servicii va solicita clientului eliberarea permisului de lucru cu
foc deschis. Acest aspect este valabil si in privinta altor autorizatii speciale in raport cu natura
riscurilor, inclusiv asistenta responsabilului ISCIR/AFER si a formatiei civile de pompieri a
clientului.
15. Se interzice angajatilor furnizorului sa puna in functiune sau sa deconecteze de la orice tip de energie
echipamentele si instalatiile de munca ale clientului fara acordul responsabililor acestuia
16. Furnizorul trebuie sa cunoasca si sa se asigure ca se vor respecta regulile de colectare si depozitare a
deseurilor industriale si menajere, utilizand pentru depozitare numai spatiile special destinate acestui
scop, stabilite de catre client.
17. Se interzice cu desavarsire deversarea oricaror substante, deseuri, reziduuri, etc., in retelele de
evacuare – canalizare ale clientului sau oriunde pe amplasamentul clientului, fara un acord scris din
partea responsabilului cu protectia mediului al clientului.
18. In cazul in care furnizorul utilizeaza in cursul activitatii sale substante prioritar periculoase
( chimice, toxice, periculoase), asa cum sunt definite in anexa 1 la HG 570/2016 privind aprobarea
Programului de eliminare trepatata a evacuarilor, emisiilor si pierderilor de substante prioritar
periculoase si alte masuri pentru principalii poluanti, va anunta in prealabil responsabilul de mediu al
clientului, pentru aprobare si pentru a decide asupra masurilor suplimentrare care se impun.
19. Furnizorul care efectueaza lucrari de curatenie pe teritoriul clientului, este obligat sa respecte
regulile privind colectarea, selectarea si depozitarea tuturor deseurilor. In acest caz, este obligatorie
agreerea metodelor si mijloacelor specifice cu responsabilii de mediu (ENVI) a clientului.
20. Se interzice cu desavarsire derularea de catre furnizor a oricaror altor activitati in afara celor
contractate.
Pentru verificarea, testarea, reglarea, revizia sau alte operatii la sistemele autovehiculelor,
remorcilor, autoutilitarelor, locomotivelor si/sau vagoanelor furnizorului in incinta clientului,
indiferent de dotarile si materialele utilizate, furnizorii sunt obligati sa solicite acordul
rersponsabililor clientului. Operatiile mentionate pot fi derulate numai in caz de stricta necesitate, cu
acordul si respectand reglementarile legale si interne ale clientului.
21. In cazul producerii unui accident de munca sau tehnic, de circulatie, ori a unui incident periculos sau
incident de mediu, a inregistrarii unei imbolnaviri profesionale, aceste evenimente vor fi anuntate
obligatoriu in cel mai scurt timp posibil intre parti. Cercetarea evenimentelor va fi efectuata in
temeiul legii, cu urmatoarele prevederi de comun acord asumate:
Tenaris
22. Toate autovehiculele si/sau vagoanele feroviare ale furnizorilor, implicate in transporturi definite
legal ca fiind speciale, vor fi dotate si semnalizate conform referintelor legale in vigoare. In caz
contrar, accesul in incinta sau la obiectivele Silcotub SA va fi interzis.
23. In cazul in care in urma derularii activitatilor prevazute contractual si conexe rezulta daune - interese
de orice fel in defavoarea clientului, furnizorul se obliga sa si le asume financiar si administrativ,
inclusiv prin eliminarea efectelor / cauzelor implicate.
24. Mijloacele auto ale furnizorului trebuie sa indeplineasca toate conditiile de siguranta in exploatare,
sa fie dotate cu toate dispozitivele care au legatura cu siguranta transporturilor de persoane pe
drumuri publice, sa detina toate autorizarile, asigurarile si dovezile legale necesare, in acord cu
cerintele legale prevazute in aceste cazuri.
Furnizorul se obliga sa asigure pe intreaga durata a prestarilor respectarea de catre angajatii sai, dar
si de catre personalul Silcotub care se deplaseaza cu autovehiculele furnizorului, a tuturor conditiilor
si reglementarilor cu referire la siguranta persoanelor, a autovehiculului si a traficului auto, cum ar
fi:
- sa isi asume si sa respecte informatiile primite la accesul in incinta societatii cu privire la
masurile de siguranta ce trebuiesc respectate de catre soferii si autovehiculele furnizorilor,
transportatorilor.
- fumatul in autovehicule este strict interzis;
- centura de siguranta se utilizeaza obligatoriu;
- soferul nu poate solicita inlocuirea sa de catre persoanele trasportate;
- zgomotul in autovehicule trebuie sa ramana permanent sub nivelul acceptabil pentru
conducatorul auto;
- in timpul deplasarii, usile autovehiculelor raman inchise si asigurate;
- pasagerii nu pot solicita incalacarea limitei de viteza sau a altor reguli de circulatie rutiera
sub nici o argumentare;
- conducatorilor auto le este interzis sa incalce regulile de circulatie rutiera, indiferent de
argumentatie;
- nu este permisa deplasarea cu autovehiculele furnizorului a persoanelor aflate intr-o stare
evident incompatibila cu siguranta transportului;
Tenaris
25. Soferii care transporta persoane in regim rutier sunt obligati sa respecte normele de securitate si
sanatate in munca, normele generale de PSI si mediu. Reprezentantii furnizorului (transportatorului)
sunt obligati sa cunoasca si sa asigure insusirea acestor norme si instructaje la nivelul angajatilor
proprii. Personalul de deservire a convoaielor feroviare sunt obligati sa cunoasca si sa aplice integral
toate standardele de referinta, reglementarile AFER si orice alte prevederi care vizeaza siguranta
derularii serviciilor contractate.
26. Conducatorii mijloacelor de transport care apartin furnizorului si presteaza servicii trebuie sa
respecte intocmai reglementarile legale privind siguranta transportului de persoane, dar si cele
privind circulatia rutiera, ori siguranta autovehiculului. Se va interzice conducatorilor auto sa circule
sau sa stationeze in alte amplasamente decat cele precizate de client – legal amplasate, in afara
cazurilor de stricta necesitate.
MENTIUNE:
Furnizorul isi va indeplini toate obligatiile ce ii revin potrivit Legii 319/2006, inclusiv, dar fara a se
limita la obligatia de informare a lucratorilor proprii (prevazuta in Capitolul III, Sectiunea 5 a Legii
319/2006), obligatia comunicarii evenimentelor si accidentelor de munca (prevazuta in Capitolul VI,
Sectiunea 1 a a Legii 319/2006) si obligatia inregistrarii accidentelor de munca (prevazut in Art. 32
din Legea 319/2006). Furnizorul nu va putea tine Silcotub SA raspunzatoare pentru nici o incalcare a
obligatiilor ce ii revin acestuia sau pentru incalcarea de catre lucratorii furnizorului a obligatiilor
legale relevante de catre lucratorii sai.
5. Partile ii vor dota si ii vor obliga pe salariatii / partenerii contractuali ai lor sa utilizeze echipamentul
de lucru si de protectie adecvat expunerii la riscuri, pentru prevenirea efectelor de impact ca
accidentul de munca si imbolnavirea profesionala.
6. Angajatii partilor implicati in derularea serviciilor de transport nu vor permite si nu vor accepta alte
prestari in afara serviciului convenit prin contract, comanda, privind transportul de persoane si
eventuale materiale, bagaje incluse in obiectul deplasarii.
7. Pentru a utiliza dotarile tehnologice, tehnice, de utilitati sau energetice ale clientuli, furnizorul este
obligat sa solicite aceasta antreprenorului sau, dupa caz, clientului.
Antreprenorul sau clientul, dupa caz, are obligatia sa nu permita accesul la lucrari al furnizorilor
pana in momentul in care a blocat / asigurat toate utilitatile cerute de conditiile de siguranta ale
lucrarilor
IV.CLAUZA DE RASPUNDERE
Pentru nerspectarea prevederilor prezentului protocol, in conditiile in care s-au incalcat reglementari ce ar
putea genera riscuri incontrolabile, ori influenta in orice fel aparitia/producerea unui accident / incident,
furnizorul va putea fi sanctionat astfel:
- cu pana la 5 % din valoarea contractului;
- cu blocarea temporara ori definitiva a accesului unor lucratori, echipamente de munca in zonele de
interventie din proprietatea sau interesul contractual al Silcotub SA;
- cu incetarea relatiilor contractuale cu clientul, sau chiar anularea posibilitatii de colaborare cu
clientul a firmei terte sau sistarea unilaterala a acestora.
NOTA – toate reglementarile clientului avand legatura cu derularea contractului trebuie cunoscute de catre
furnizor/reprezentantii si/sau salariatii/colaboratorii furnizorului, inclusiv cea care precizeaza penalizarea
furnizorilor pentru expunerea sau inducerea de riscuri din partea lucratorilor furnizorului. Aceste
reglementari sunt asumate de catre ambele parti odata cu semnarea contractului.
In cazul angajatilor sub contract cu furnizori de forta de munca se vor aplica integral toate reglementarile in
vigoare, bazate pe temei legal ale clientului, cat si cele interne (cum ar fi proceduri si instructiuni ale
sistemului integrat de management SSM si Mediu)
Sesizarea privind nerespectarea sau respectarea partiala a prezentului protocol, cat si propunerea pentru
aplicarea sanctionarii, se fac de catre reprezentantii clientului implicati in prestarea de servicii contractate.
Deczia privind sanctionarea unei forme terte in conformitate cu prevederile prezentei, cat si comunicarea
acestei decizii, se efectueaza conform reglementarilor interne ale clientului.
Legenda:
SSM: Securitate si Sanatate in Munca
SU: Situatii de Urgenta
PSI: Protectia si Stingerea Incendiilor
ISCIR: Inspectia de Stat pentru Controlul Cazanelor, Recipientelor sub Presiune Si Instalatiilor de
Ridicat
AFER: Autoritatea Feroviara Romana
FISPA: Formatia de Interventie Salvare si Prim-Ajutor
DUVRI: Lucrari suprapuse
ENVI: Departamentul de Mediu
RCA: Raspundere Civila Auto
Tenaris
Client Furnizor
Nume Societate Electromontaj SA Bucuresti Sucursala
Bucuresti
Functie Director
Locul Semnatura