Sunteți pe pagina 1din 48

ANEXA 8/APPENDIX 8 – CERINTE SSM SI PROTECTIA MEDIULUI/ HEALTH AND

SAFETY REQUIRMENTS

CERINTE DE SANATATEA SI SECURITATEA MUNCII SI


PROTECTIA MEDIULUI

HEALTH AND SAFETY REQUIREMENTS AND


ENVIROMENT PROTECTION
ANEXA 8/APPENDIX 8 – CERINTE SSM SI PROTECTIA MEDIULUI/ HEALTH AND
SAFETY REQUIRMENTS

CERINTE SSM

CUPRINS

Capitolul

1. Scop
2. Dispoziţii generale
3. Reguli privind protecţia, igiena şi securitatea
4. Reguli privind respectarea principiului
nediscriminării
5. Reguli privind disciplina muncii
6. Drepturile şi obligaţiile angajatorului şi salariaţilor
7. Abateri disciplinare şi sancţiuni aplicabile
8. Reguli referitoare la procedura disciplinară
9. Accidente de munca
10. Abateri de la Regulament – penalitati financiare
11. Dispoziţii finale
ANEXA 8/APPENDIX 8 – CERINTE SSM SI PROTECTIA MEDIULUI/ HEALTH AND
SAFETY REQUIRMENTS

SCOP

Cerintele SSM vor fi respectate cu strictete de catre toti lucratorii organizaţiilor care
îşi desfăşoară activitatea in şantier. Rolul Regulamentului este acela de a institui si
controla respecta regulile generale de comportament, tinuta si atitudine proactiva in
vederea reducerii si eliminarii riscurilor de accidentare si imbolnavire profesionala, in
vederea obtinerii unui climat de munca in siguranta pentru toti lucratorii.

CAP.1. DISPOZIŢII GENERALE

Cerintele SSM sunt întocmite de către Coordonatorul/ii SSM al şantierului, în urma


consultărilor cu factori de decizie din cadrul proiectului: Director de Proiect, Sef de
Santier, Departament de Resurse Umane şi membrii ai Serviciului de prevenire şi
protecţie al OPTIM PM.

Art. 1. Prezentul Regulament Intern cuprinde dispoziţii privind:


a. regulile privind protecţia, igiena şi securitatea în muncă
b. reguli privind respectarea principiului nediscriminării
c. regulile privind disciplina muncii
d. drepturile şi obligaţiile angajatorului şi ale salariaţilor
e. abaterile disciplinare şi sancţiunile aplicabile
f. regulile referitoare la procedura disciplinară
g. procedura de soluţionare a cererilor sau reclamaţiilor individuale ale
salariaţilor.

Art. 2. Cerintele SSM se aplica tuturor categoriilor de personal care desfăşoară


activităţi în cadrul şantierului, indiferent de natura şi durata activităţii. Prezentul
regulament va fi afişat şi difuzat tuturor partilor implicate in şantier prin grija
Managerului de Proiect, reprezentant al beneficiarului - OPTIM PM, managerului
de constructii si alti reprezentantii ai Antreprenorului dupa caz.

Art. 3. Toate persoanele prezente pe şantier trebuie să se conformeze dispoziţiilor


generale prevăzute în legislaţie sau în normele interne, precum şi celor prevăzute în
prezentul regulament de şantier:
 Statutul fiecărei organizaţii în parte;
 Contractele Individuale de Muncă;
 Deciziile managementului fiecăreia dintre organizaţiile prezente in santier
??????????????????????????????????????????????????????????????????????????

CAP.2. REGULI PRIVIND PROTECŢIA, IGIENA ŞI SECURITATEA ÎN MUNCĂ

Art. 4. Obligaţiile şi răspunderile privind asigurarea măsurilor privind igiena şi


securitatea muncii pentru salariaţi revin în totalitate managementului fiecăreia

Page 3 of 48
ANEXA 8/APPENDIX 8 – CERINTE SSM SI PROTECTIA MEDIULUI/ HEALTH AND
SAFETY REQUIRMENTS

dintre organizaţiile participante la derularea proiectului.

Art. 5. Obligaţiile generale ale Managementului propriu al Antreprenorului General


si aplicabile managementului tuturor organizatiilor prezente in santier sunt:

a. să ia toate măsurile necesare pentru protejarea vieţii şi sănătăţii salariaţilor care


îşi desfăşoară activitatea pe teritoriul şantierului;
b. să asigure securitatea şi sănătatea salariaţilor în toate aspectele legate de
muncă;
c. să asigure condiţiile necesare care, în conformitate cu legislaţia muncii, să
conducă la prevenirea accidentelor de muncă, normalizarea condiţiilor de
muncă şi eliminarea sau reducerea factorilor de risc de îmbolnăviri profesionale;
d. să efectueze periodic, conform legislaţiei specifice, formarea, instruirea şi
perfecţionarea dpdv profesional şi salariaţilor;
e. să asigure dotarea echipamentelor şi maşinilor utilizate cu dispozitive de
protecţie şi avertizare a stărilor de pericol şi să efectueze verificările periodice, în
scopul menţinerii funcţionalităţii acestora şi a condiţiilor sigure de operare a
acestora pentru viaţa şi sănătate angajaţilor;
f. să elimine / reducă cauzele ce pot genera accidente de muncă şi incidente de
mediu;
g. să asigure un mediu de muncă sigur;
h. să asigure efectuarea controlului medical, pentru fiecare dintre salariaţi,
conform normelor sanitare şi condiţiilor de muncă specifice şantierului
i. să admită la lucru numai personalul declarat apt în urma controlului medical
periodic şi a verificărilor psiho-profesionale;
j. să numească / să colaboreze cu Responsabilul pentru securitate şi sănătate în
muncă pe şantier precum şi cu reprezentanţii salariaţilor;
k. să ia măsuri de eliminare/ reducere/ ţinere sub control a factorilor de risc
profesional ce pot pune în pericol viaţa sau sănătatea salariaţilor ce activează pe
teritoriul şantierului;
l. să ia măsuri de eliminare/ reducere/ ţinere sub control a aspectelor de mediu
care pot genera incidente de mediu – şi indirect riscuri profesionale suplimentare
atipice pentru salariaţi;
m. să ia măsuri de eliminare/ reducere/ ţinere sub control a factorilor de risc
profesional care se pot manifesta faţă de vecini, de persoanele care ciculă în
apropierea şantierului, sau faţă de beneficiar.

Art. 6. Obligaţiile Managementului lucratorilor care isi desfasoara activitatea pe


şantier care nu aparţin organizaţiei proprii:

a. e de responsabilitatea fiecăruia dintre angajatori să îşi organizeze activitatea,


într-o manieră corespunzătoare pentru a elimina / reduce riscurile profesionale
pentru salariaţii celorlalte organizaţii care îşi desfăşoară activitatea în acelaşi
spaţiu şi care pot fi afectate;
b. e de responsabilitatea fiecăruia dintre angajatori să pună la dispoziţia celorlalţi
angajatori date despre riscurile profesionale asociate operaţiilor pe care le
desfăşoară, astfel încât aceştia să le poată îngloba în măsurile proprii de

Page 4 of 48
ANEXA 8/APPENDIX 8 – CERINTE SSM SI PROTECTIA MEDIULUI/ HEALTH AND
SAFETY REQUIRMENTS

prevenire şi protecţie

Art. 7. Fiecare dintre angajatori este dator să se asigure ca personalul propriu a


inteles responsabilitatile care le revin privind intretinere dotarilor social-sanitare din
santier.

Art. 8. Permanent, Angajatorul ia măsuri pentru îmbunătăţirea microclimatului din


şantier, ţinând cont cu prioritate de numărul oamenilor afectaţi, cauzele de
înrăutăţire a microclimatului, starea edilitară etc.

Art. 9. Obligaţiile Antreprenorului General:


- Organizarea, planificarea programarea şi controlul realizării lucrărilor pe
şantier în condiţiile de calitate cerute de legislaţie şi de către beneficiar, la
costurile planificate şi la termenele stabilite
- Aplică principiile de prevenire a riscurilor profesionale la locurile de muncă de
pe şantier
- Monitorizează existenţa şi aplicarea prevederilor din Planul de securitate al
şantierului
- Cooperează permanent cu Coordonatorul de securitate al şantierului pe
durata de viaţă a şantierului în vederea implementărilor măsurilor convenite de
securitate şi sănătate în muncă

Art. 10. Obligaţiile Dirigintelui de şantier:


- Verifică în condiţiile decise de către Autoritatea naţională în construcţii mdul în
care sunt executate lucrările dpdv calitativ şi cantitativ
- La cererea beneficiarului, poate fi însărcinat cu proiectarea şi / sau / execuţia şi
sau supravegherea execuţiei unui proiect

Art. 11. Obligaţiile Coordonatorului de Securitate pentru şantier:


- participă la lucrările de planificare, dezvoltare, coordonare, evaluare şi
implementare a politicilor şi programelor conexe securităţii şi sănătăţii în muncă
pentru şantier;
- întocmirea documentaţiei pentru Planul de securitate al şantierului cf. HG
300/2006;
- asigurarea serviciilor de coordonator de securitate pentru şantierul nominalizat
prin decizie interna;
- oferă asistenţă tehnică în domeniul SSM (programe de instruire, verificarea
procedurilor şi a IPSSM, evaluări generale de risc profesional pentru activităţile
desfăşurate pe şantier) pentru Directorul de proiect, Seful de Santier, Dirigintele
de şantier, directori tehnici, dar şi pentru angajaţi în aplicarea şi interpretarea
legilor, regulamentelor, politicilor şi programelor conexe securităţii şi sănătăţii în
muncă pentru şantier;????????????????????????????
- propune măsuri de îmbunătăţire a condiţiilor generale de securitate la nivelul
şantierului;
- raportează reprezentantului beneficiarului aspectele conforme şi neconforme
identificate la fiecare vizită în şantier (aspectele neconforme vor fi fotografiate);
- urmăreşte menţinerea punctelor tari identificate şi se implică în eliminarea

Page 5 of 48
ANEXA 8/APPENDIX 8 – CERINTE SSM SI PROTECTIA MEDIULUI/ HEALTH AND
SAFETY REQUIRMENTS

neconformităţilor;
- propune măsuri de sancţionare a celor care se abat de la regulile de securitate
stabilite.

Art. 12. Obligaţiile salariaţilor care îşi desfăşoară activitatea în cadrul şantierului :

- să se prezinte la serviciu în deplină capacitate de muncă, astfel încât să nu


expună la pericol persoana proprie sau a altor angajaţi
- să-şi însuşească şi să respecte regulile şi instrucţiunile de securitatea muncii
specifică activităţilor prestate
- să păstreze în bună stare de funcţionare dispozitivele şi echipamentele de lucru
care le-au fost încredinţate
- să nu intervină asupra echipamentelor tehnice dacă nu au autorizaţie în acest
sens
- să utilizeze corect echipamentul individual de lucru şi de protecţie, conform
cerinţelor prescrise de producători
- să utilizeze mijloacele de lucru şi protecţie din dotare, corespunzător scopului
pentru care au fost acordate
- să raporteze imediat ce observă o situaţie (potenţial) neconformă care poate să
degenereze într-un eveniment nedorit
- să elimine acele situaţii neconforme pe care le observă, fără a-şi pune în pericol
viaţa şi sănătatea
- să aibă o coonduită generală care să nu-i pună în pericol pe ceilalţi colegi
- să refuze executarea sarcinilor de muncă dacă nu este calificat adecvat sau este
supus unor riscuri inacceptabile.

Art. 13. Încălcarea acestor obligaţii, constatată de funcţiile adecvate sau instituţiile
de inspecţie autorizate, atrage răspunderea disciplinară, administrativă şi
materială sau penală, după caz, potrivit legii.

Art. 14. La cererea unor instituţii abilitate, Angajatorul poate obliga salariatul să se
prezinte pentru efectuarea de controale medicale, analize şi tratament adecvat.
În astfel de situaţii, se poate interzice intrarea în şantier pentru continuarea
activităţi, dacă salariatul în cauză nu prezintă un certificat medical care să ateste
că prezenţa sa la serviciu nu prezintă nici un pericol.
???????????????????????????????????????????????????????????????

Art. 15. Dispozitiile de sănătate şi securitate, de orice natura ar fi acestea (scrise pe


panouri, foi note, proceduri sau verbale primite pe cale ierarhica) trebuie
respectate, mai ales cele referitoare la:
 autorizarea lucrarilor;
 proceduri ce includ premise speciale de lucru;
 purtarea sau utilizarea echipamentelor speciale de protecţie obligatorii în
anumite zone ale şantierului sau pentru executarea anumitor lucrari;
 privind accesul în anumite zone considerate de conducerea OPTIM PM a
fi periculoase;

Page 6 of 48
ANEXA 8/APPENDIX 8 – CERINTE SSM SI PROTECTIA MEDIULUI/ HEALTH AND
SAFETY REQUIRMENTS

Art. 16. Managerul de proiect al Antreprenorului este obligat sa foloseasca si să


completeze informarea personalului cu ordinele de securitate aplicabile în
indeplinirea lucrarilor pe care le executa şi sa controleze respectarea lor.
Art. 17. La angajarea unui lucrator sau la schimbarea locului de muncă sau a naturii
sarcinii de muncă, acesta va fi instruit şi testat cu privire la cunoştinţele
profesionale, la înţelegerea naturii riscurilor profesionale pe care le presupune
noul loc de muncă, din punct de vedere al cerintelor legislatiei in vigoare privind
bunele practici deproducţie, mediul, sănatatea si securitatea in munca si situatiile
de urgenţă pe care este obligat să le cunoască şi să le respecte.
???????????????????????????????????????????????????????????????
Art. 18. Reguli privind admiterea personalului la locurile de muncă

- Se va respecta cu strictete prevederile Planului de securitate. Acest Plan este pus


la dispozitie fiecarei organizatii participante la derularea proiectului ca atasament
la RJC.
- La intrarea pe şantier fiecare lucrator trebuie sa figureze pe lista de personal
depusa de angajator la managerul de proiect, sa aiba fisa de instruire completata
la zi, să fie dotat cu echipamentul individual de protecţie adaptat riscurilor
profesionale la care va fi supus (acestea trebuie sa fie corespunzatoare, in stare
buna, adaptate utilizatorului etc.).
- Fiecare lucrator va fi instruit suplimentar şi va primi legitimatie de acces cu
fotografie. Ulterior, accesul in santier va fi permis numai in baza prezentarii
legitimatiilor de identificare. Ca parte a instruirii OPTIM PM din santier, lucratorii
vor fi informati asupra:
 principalele riscuri prezente pe şantier şi conduita care trebuie adoptata
în caz de incident sau de accident;
 conditiile, regulile şi masurile de protecţie de ordin general şi cele proprii
locului de munca;
 conditiile de acces şi de circulatie în şantier, accesele spre locurile de
munca şi la amenajarile sociale;
 operatiunile pe care le va executa pe şantier;
 regulament privind comunicarea evenimentelor
 instructiuni de acordare a primului ajutor

Art. 19. Reguli privind autorizarea internă a lucratorilor


- Operaţiunile de coordonare, ridicare, legare, deplasare, transport, coborare,
pozitionare, fixare, dezlegare a sarcinilor, intervenţiile la organele de maşini în
mişcare, intervenţiile în domeniul electric, sudură în condiţii speciale, vor fi
efectuate exclusiv de către personal autorizat.
- Pentru a utiliza sau solicita în incinta şantierului, echipamente, utilaje sau
permisiunea de manipulare (coordonare, ridicare, legare, deplasare, transport,
coborare, pozitionare, fixare, dezlegare), este nevoie de acordul OPTIM PM şi al
coordonatorului de securitate pe şantier al acestuia.
- Aceasta prevedere se aplica şi pentru coordonatorul operatiilor de încărcare-
descărcare (coordonare, legare, ridicare, deplasare, transport, coborare,
pozitionare, fixare, dezlegare) si pentru legatorii de sarcina sau coordonatorii
acestora.

Page 7 of 48
ANEXA 8/APPENDIX 8 – CERINTE SSM SI PROTECTIA MEDIULUI/ HEALTH AND
SAFETY REQUIRMENTS

- Fiecare angajator are obligatia de a depune, sub semnatura, la biroul OPTIM PM


lista personalului autorizat sa efectueze aceste operatii si sa actualizeze lista ori
de cata ori este nevoie. Aceasta lista se va depune inaintea inceperii oricarei
lucrari sau interventii.
Pentru verificarea permanentă a autorizării interne a personalului se va utiliza
modelul de mai jos:

ANGAJATOR – date de identificare CONFIRMARE DE PRIMIRE

NR. NUME şi OCUPATIA AUTORIZATIA OBSEVATII


PRENUME APT/INAPT PT.
1.
2.
3.

Art. 20. Reguli privind medicina muncii:


- Toti lucratorii care intervin pe şantier, prin grija angajatorului propriu, trebuie sa
posede un document eliberat de către medicul de medicina muncii din
intreprinderea sa din care sa reiasa în mod clar şi fără echivoc ca sunt “apti din
punct de vedere medical” pentru exercitarea meseriei în conditiile şantierului.
Acest lucru se refera şi la controalele medicale specifice exercitarii unor meserii
ce necesita o autorizare speciala. Aceste documente trebuie sa fie valabile, atat
ca data a eliberarii cat şi a riscurilor care au fost luate în vedere la eliberarea lor.
Fiecare angajator va depune la biroul OPTIM PM o lista, semnata şi stampilata, a
personalului propriu, prezent pe şantier dupa urmatorul tabel:

ANGAJATOR – DATE DE IDENTIFICARE CONFIRMARE DE


NR. INREGISTRARE PRIMIRE(BLL) DATA
PRIMIRII
NR. NUME ŞI OCUPATIA CONTR.DE NR.CONTR.DE NR.SI. OBS.
PRENUME PROFESIA MUNCA MUNCA DATA APT
MESERIA FISEI INAP.
DE
APTID.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

- La cererea OPTIM PM, Antreprenorul va contacta medicii de medicina muncii şi


inspectorii de securitatea muncii in care vor fi consultaţi în vederea stabilirii
duratei reduse a timpului de lucru şi acordarea de concedii de odihnă
suplimentare.

Page 8 of 48
ANEXA 8/APPENDIX 8 – CERINTE SSM SI PROTECTIA MEDIULUI/ HEALTH AND
SAFETY REQUIRMENTS

Art. 21.Reguli privind acordarea echipamentului de lucru şi de protecţie, socotite


obligatorii de către părţi:
a) Mijloace de producţie
- Fiecare angajator trebuie să-şi instruiasca şi să verifice modul de utilizare a
materialelor şi a echipamentelor. Se interzice folosirea acestora în alte modalităţi
sau scopuri decât cele pentru care au fost create, în conformitate cu prevederile
producătorului.
- Personalului care nu este special autorizat pentru a scoate din funcţiune,
schimbe sau deplaseze dispozitivele de protecţie ale aparatelor, echipamentelor,
instalatiilor etc., i se interzice efectuarea oricărora dintre aceste operaţii.
- Este interzisă utilizarea şi menţinerea pe şantier a echipamentelor tehnice
necorespunzătoare (incomplete, defecte, greşit montate, inadecvate sarcinii de
muncă analizate etc.)
- Orice modificare, oprire a functionarii acestora sau functionare
necorespunzatoare trebuie adusa de indata la cunostinta şefului ierarhic direct şi
ulterior către Managerul de Proiect, Seful de Santier şi angajatorul.
- Masinile, uneltele, aparatele ce apartin intreprinderii nu pot fi folosite de către
lucratori în interes personal

b) Materiale, materii, unelte şi substante periculoase


- Toti salariatii care efectueaza operaţii în timpul cărora sunt expusi substantelor
sau preparatelor periculoase sunt obligati sa utilizeze si să manipuleze aceste
substanţe sau preparate conform informatiilor continute în prevederile legale,
Fişele tehnice de securitate, documentaţii de însoţire şi conform instructiunilor
date de către sefi (angajatori).
- În cazul în care survine un eveniment nedorit în care sunt implicate scurgeri sau
deversări de substanţe chimice, echipele de intervenţie vor fi dotate în mod
adecvat cu EIP (echipamente individuale de protectie) înainte de a se aplica
măsurile necesare pentru eliminarea/ reducerea consecinţelor.
- Se interzice folosirea substanţelor periculoase în alte scopuri decât cele pentru
care au fost achiziţionate sau în scopuri personale.

c) Echipamente de protecţie colectivă şi individuală


- Materialele şi echipamentele de securitate comune tuturor participanţilor,
trebuie să fie instalate in şantier, prin grija si răspunderea fiecărui angajator si
doar cu acordul OPTIM PM.
- Fiecare dintre angajatori trebuie sa furnizeze echipamentele de protecţie
colectiva impuse pentru activităţile desfăşurate. Aceste echipamente vor fi
verificate inainte de montare de catre un reprezentant al OPTIM PM.
- Echipamentele de protecţie colectivă şi individuală necesare pentru
gestionarea riscurilor generale ale şantierului vor fi instalate de către OPTIM
PM, pentru riscurile specifice iar fiecare angajator va instala echipamentele de
securitate, aplicându-se principiul “cine creează un risc ia şi masurile de
prevenire corespunzătoare”. In plus Antreprenorul General va furniza un numar
de 12 echipamente EIP pentru vizitatori conform cerintelor Optim PM. Bocancii
vor fi inlocuiti cu bombeu metalic detasabil cu dimensiunile de la 35 -48

Page 9 of 48
ANEXA 8/APPENDIX 8 – CERINTE SSM SI PROTECTIA MEDIULUI/ HEALTH AND
SAFETY REQUIRMENTS

- Este interzisă utilizarea şi menţinerea pe şantier a echipamentelor de securitate


necorespunzătoare (incomplete, defecte, greşit montate, inadecvate riscului
analizat etc.)
- Orice instalare sau dezinstalare de dispozitive de securitate colectivă poate fi
efectuată numai cu acordul OPTIM PM, iar prin grija acestuia va fi comunicata si
celorlalti participanţi.
- Fiecare dintre angajatori trebuie furnizeze echipamentele de protecţie
individuală impuse pentru activităţile desfăşurate. În cazul în care în acelaşi
spaţiu îşi desfăşoară activitatea mai multe organizaţii, la analizarea riscurilor
profesionale pentru care se furnizează EIP se vor lua în considerare toate
activităţile desfăşurate în acest spaţiu.
- Utilizarea echipamentelor individuale de protecţie este obligatorie pentru toate
persoanele care se deplasează sau intervin pe santier. EIP minim obligatoriu in
santier, inclusiv pentru vizitatori consta in: casca de protectie, vesta reflectorizanta si
pantofi de protectie cu bombeu metalic si insertie metalica in talpa.
- Antreprenorul General va fi obligat sa implementeze un cod de culori al castilor
de protectie dupa cum urmeaza:
- culoare portocalie – pentru personalul Beneficiarului
- culoare alba – pentru personalul TESA, OPTIM PM, vizitatori
- culoare rosie – pentru responsabili SSM
- culoare galbena – pentru muncitorii care lucreaza la lucrarile de
structura
- culoare verde – pentru muncitorii care lucreaza la lucrarile de
finisaje si arhitectura
- culoare albastru – pentru muncitorii care lucreaza la lucrarile de
instalatii daca e cazul

Art. 22. Reguli privind declararea situaţiei de pericol grav şi iminent


- Orice salariat sau grup de salariaţi, care are un motiv întemeiat să aprecieze că o
situaţie prezintă un pericol grav şi iminent pentru viaţa sau sănătatea sa şi a
celorlalţi lucrători, are dreptul de a se retrage imediat din aceasta situaţie de
lucru, asigurându-se înainte de plecare că echipamentul de lucru rămane în
siguranţă şi nu creează un pericol suplimentar, în măsura în care este posibil.
- Salariatul sau grupul de salariaţi vor împiedica în măsura posibilităţilor accesul
oricarei persoane in zona vizata, cu excepţia persoanelor nominalizate în echipa
de intervenţie. OPTIM PM, angajatorul propriu şi Coordonatorul de securitate al
şantierului vor fi anuntaţi imediat.
- Informaţiile referitoare la situaţia de pericol grav şi iminent vor fi consemnate în
scris în Registrul jurnal de coordonare.
- Beneficiarul, Optim PM, precum şi Coordonatorul de securitate al şantierului pot
sista continuarea lucrărilor în situaţia în care condiţiile de protecţie a sanatăţii
sau securităţii lucrătorilor sunt compromise.
- Beneficiarul, Optim PM precum şi Coordonatorul de securitate al şantierului pot
face apel la lucrători pentru restabilirea condiţiilor de muncă în care să fie
asigurată protecţia sanătăţii şi securităţii lucrătorilor.

Art. 23. Reguli privind conduita în caz de accident:

Page 10 of 48
ANEXA 8/APPENDIX 8 – CERINTE SSM SI PROTECTIA MEDIULUI/ HEALTH AND
SAFETY REQUIRMENTS

- Orice accident, chiar şi usor, survenit cu ocazia sau în cursul muncii (inclusiv
accidentele de traseu) trebuie sa fie imediat communicate de către cei care au
cunostinta de producerea lor, urmatorilor:
 angajatorului propriu;
 OPTIM PM, inclusiv coordonatorului OPTIM PM;
 coordonatorului angajatorului cu sănătatea şi securitatea
Aceste comunicari nu inlocuiesc şi nici nu se substituie obligatiilor legale privind
comunicarea evenimentelor asa cum sunt ele prevazute în HG 1425 /2006,ci vin
insprijinul acestora.
- Pentru cazurile în care au loc accidente pe şantier, va fi instalat
în şantier un punct de prim ajutor, odata cu deschiderea lucrarilor. Localizarea
acestuia va fi adusă la cunoştinţa salariaţilor prin semnalizare. Asigurarea
dotarii materiale de acordare a primului ajutor vor fi facute de fiecare
antreprenor. Dotarea materialelor la punctele de prim ajutor va fi adaptata la
numarul de persoane existente pe şantier în acel moment. (Chiar în cazul în
care pe şantier se afla doar un singur angajator, punctul de prim ajutor va fi
dotat cu cel putin o trusa de prim ajutor, un sistem de comunicare cu serviciul
local de urgenta şi semnalizare corespunzatoare)
- Fiecare angajator are obligatia de a numi cel putin o persoana,
instruita corespunzator, care sa poata acorda ingrijiri medicale pana la sosirea
serviciului de urgenta. Fiecare intervenient are obligatia sa asigure un numar
suficient de mijloace de prim ajutor pentru personalul propriu.
- Orice ranire, vatamare sau stare de indispozitie trebuie semnalate
imediat şi acordate ingrijirile medicale necesare.

Art. 24. Reguli privind gestionarea deşeurilor pe şantier:


- Antreprenorul General va avea grijă la finalul fiecărei zile de lucru sau ori de
câte ori se impune, nu mai rar decat saptamanal) să colecteze si sa evacueze
deşeurile rezultate în urma activităţilor depuse.
- Se interzice aruncarea deşeurilor în alte spaţii decât cele prevăzute în acest
scop.
- Dacă deşeurile rezultate în timpul operaţiunilor desfăşurate în incinta
şantierului au caracter periculos pentru mediu sau sănătatea omului, angajaţii
însărcinaţi cu efectuarea curăţeniei vor fi dotaţi cu EIP corespunzător şi firmele
care se ocupă cu distrugerea deşeurilor vor fi anunţate.
- Antreprenorul General va pune la dispozitie, conform prevederilor
contractuale, o echipa de lucratori pentru curatenie. In caz contrar, OPTIM PM
va contracta o terta echipa pentru curatenie iar costurile acesteia va fi dedusa
din situatiile de plata lunare catre intervenienti, iar costurile aferente acestui
serviciu vor fi suportate de Antreprenul General
Cap.3. REGULI PRIVIND RESPECTAREA PRINCIPIULUI NEDISCRIMINĂRII

Art. 25. În cadrul relaţiilor de muncă funcţionează principiul egalităţii de tratament


faţă de toţi salariaţii.

Art. 26. În cadrul relaţiilor de muncă este interzisă orice discriminare directă sau
indirectă faţă de un salariat, bazată pe criterii de sex, orientare sexuală, caracteristici

Page 11 of 48
ANEXA 8/APPENDIX 8 – CERINTE SSM SI PROTECTIA MEDIULUI/ HEALTH AND
SAFETY REQUIRMENTS

genetice, vârstă, apartenenţă naţională, rasă, culoare, etnie, opţiune politică, origine
socială, handicap, situaţie sau responsabilitate familială, apartenenţă ori activitate
sindicală.
Constituie discriminare directă actele şi faptele de excludere, deosebire, restricţie
sau preferinţă, întemeiate pe unul sau mai multe criterii enumerate la alineatul
precedent, care au ca scop sau ca efect neacordarea, restrângerea ori înlăturarea
recunoaşterii, folosinţei sau exercitării drepturilor prevăzute în legislaţia muncii.

Art. 27. Orice lucrator care prestează o muncă beneficiază de condiţii de muncă
adecvate activităţii desfăşurate, instruire profesională, de protecţie socială, de
securitate şi sănătate în muncă, precum şi dreptul la protecţie împotriva
concedierilor nelegale.

Art. 28. Tuturor salariaţilor care prestează o muncă le sunt recunoscute: dreptul la
plată egală pentru muncă egală, dreptul la negocieri colective, dreptul la protecţia
datelor cu caracter personal.

Relaţiile de muncă se bazează pe principiul consensualităţii şi al bunei credinţe.

Art. 29. Nici un salariat nu poate face obiectul unei sanctiuni sau concedieri pentru
ca ar fi fost agresat sau hartuit de către o alta persoana în scopul de a obtine favoruri
de natura sexuala în folosul sau sau al altei persoane. Nici un lucrator nu poate fi
sanctionat sau concediat pentru ca a fost martor sau a relatat intrigi definite la
aliniatul precedent. Este pasibila de sanctiune disciplinara, orice persoana care în
exercitiul functiunii s-a dedat la asemenea acte.

Art. 30. Este interzisa hartuirea morală. Nici un salariat nu trebuie sa suporte situaţii
de hartuire morala care au ca obiect sau ca şi efect o degradare a conditiilor de
munca susceptibile sa aduca o atingere a drepturilor sale, a demnitatii sale, sa-i
altereze sănătatea fizica şi mentala sau sa-I ompromita viitorul profesional. Nici un
salariat nu poate fi sanctionat, concediat sau sa faca obiectul unei masuri
discriminatorii directe sau indirecte fiindca a fost supus sau a refuzat sa se supuna
actelor de hartuire morala, sau pentru ca a marturisit s-au a relatat asemenea
comportamente.

?????????????????????????????????????????????????????????????????????????

CAP.4. REGULI PRIVIND DISCIPLINA MUNCII

Art. 31. Programul de lucru întocmit de către Antreprenorul General este


obligatoriu pentru întreg personalul care îşi desfăşoară activitatea pe şantier.
Se exceptează de la programul stabilit salariaţii care beneficiază de reducerea
duratei timpului de muncă sub 8 ore/zi, conform Codului Muncii în vigoare. Orice
modificare este efectuată numai de Directorul General al fiecăruia dintre
contractori, si numai cu informarea in scris prin decizie a managementului OPTIM
PM din santier.

Page 12 of 48
ANEXA 8/APPENDIX 8 – CERINTE SSM SI PROTECTIA MEDIULUI/ HEALTH AND
SAFETY REQUIRMENTS

Se exceptează de la această regulă cazurile în care este necesar să se desfăşoare în


regim special anumite lucrări. În acest caz, contractorul care desfăşoară lucrări cu
durată extinsă trebuie să anunţe în scris OPTIM PM, Managerul de proiect şi
Coordonatorul de securitate al şantierului.

Art. 32. Raspunderea comunicării şi a asigurării prezenţei cade în sarcina fiecărui


angajator pentru personalul propriu.

Art. 33. Fiecare salariat trebuie să fie la postul său, în ţinuta de lucru, la orele fixate
pentru inceperea şi incheierea activitatii.

Art. 34. Salariaţii sunt datori să respecte programul de lucru, pauzele aprobate şi să
nu prelungească durata stabilită.
Salariaţii încetează activitatea odată cu expirarea timpului de muncă, cu excepţia
cazurilor cănd efectuează ore suplimentare, potrivit reglementărilor stabilite de
Codul Muncii sau articolului de mai sus.

Art. 35. În perimetrul şantierului sunt interzise:


- nerespectarea ordinelor privind asigurarea protecţiei, sănătăţii şi securităţii
lucrătorilor;
- introducerea sau facilitarea accesului persoanelor care nu sunt autorizate să
pătrundă pe teritoriul şantierului;
- perturbarea desfăşurării activităţii, fără motiv sau fără autorizaţie, în afara de
situaţia în care se constată un risc la locul de muncă;
- rămânerea la locul de muncă, fără autorizare, în afara orelor de program fixate
prin orarul şantierului;
- părăsirea locului de muncă, fără autorizare şi fără un motiv justificat;
- fumatul în alte locuri decât cele amenajate în acest sens;
- realizarea de lucrări personale;
- permiterea şi dedarea la glume sau violenţe care pot provoca accidente sau
daune materiale;
- afişarea pe orice suport, inclusiv pe cel al videoterminalelor a imaginilor care sunt
împotriva bunelor moravuri;
- furtul de materiale sau imprumutul acestora fara autorizatie.

Prezenta lista nu este eshaustiva, ea putând a fi modificată sau completată ori de


câte ori este nevoie.

Art. 36. Şefii ierarhici sunt datori să respecte pauzele de maximum 60 minute şi să nu
modifice durata stabilită.
In cazuri motivate, în cursul unei zile de muncă, conducătorii locurilor de muncă pot
acorda învoiri în interes personal, care vor fi operate în pontaj.
Art. 37. Se interzice împiedicarea sau reţinerea celorlalţi salariaţi de la realizarea
sarcinilor de muncă.

Art. 38. Între salariaţi şi şeful ierarhic se stabilesc relaţii de subordonare


administrativă. În limitele acestora, fiecare salariat are îndatorirea de a executa

Page 13 of 48
ANEXA 8/APPENDIX 8 – CERINTE SSM SI PROTECTIA MEDIULUI/ HEALTH AND
SAFETY REQUIRMENTS

întocmai şi la timp obligaţiile de serviciu care îi revin.


Fiecare salariat este subordonat unui singur şef ierarhic de la care primeşte dispoziţii
de serviciu. Angajaţii nu vor îndeplini sarcini de serviciu de la alţi şefi decât şeful
direct ierarhic, cu excepţia cazului în care nu a primit încuviinţarea acestuia.

Art.39. Conducătorii ierarhici sunt obligaţi să dea dispoziţii în limita competenţelor şi


autorităţii cu care au fost învestiţi şi în conformitate cu legislaţia în vigoare şi
reglementările interne.

Art. 40. Dacă salariaţii care au primit dispoziţia consideră că aceasta este ilegală sau
că executarea ei ar aduce prejudicii activităţii sau bunurilor asociaţiei de
constructori, trebuie să raporteze de îndată celui care a dat dispoziţia; dacă acesta îşi
menţine decizia, salariatul – pe propria răspundere – poate să nu o execute,
raportând conducătorului ierarhic superior celui care a dat dispoziţia în cauză.

Art. 41. Conducătorul ierarhic are obligaţia să asigure subordonaţilor un mediu de


muncă adecvat şi să repartizeze acestora activităţi conform fişei postului, fiind
răspunător pentru utilizarea ineficientă a timpului de lucru al salariaţilor din
subordine.

Art. 42. Conducătorul ierarhic are obligaţia de a controla permanent stadiul realizării
obiectivelor încredinţate salariaţilor din subordine.

Art. 43. Salariaţii au obligaţia să demonstreze, atunci când activitatea lor este
analizată de şeful ierarhic, îndeplinirea obiectivelor ce le revin şi gradul de utilizare a
timpului de lucru.
????????????????????????????????????????????????????????????????????
Art. 44. Salariaţii au îndatorirea de a respecta, pe timpul activităţii, reglementările
fiecărei organizaţii privitoare la calitate, mediu şi SSM.

Art. 45. Reguli privind circulaţia si stationarea / parcarea autovehiculelor în şantier.


- Este interzis accesul în şantier a vehiculelor neautorizate, exceptie facand
vehicolele de livrare a marfurilor care pot executa numai manevre de marsarier
pentru accesul pe santier, in zona de descarcare (poarta 2).

Art. 46. Reguli privind accesul şi deplasarea personalului în incinta şantierului.


- Lucratorii nu au acces în incinta şantierului decat pentru executarea obligatiilor
privitoare la sarcina de munca.
- Intrarea şi iesirea lucratorilor se face urmand itinerariile stabilite şi doar pe
poarta prevazuta acestui scop – poarta 1.
- La intrarea în şantier toti lucratorii sunt obligati sa arate legitimatiile de acces.
- Este cu desavarsire interzisa deplasarea lucratorilor în alta zona a şantierului,
fără acordul sefului ierarhic si aprobarea OPTIM PM.
- Este interzia scoaterea de materiale şi de documente fără acordul proprietarului
şi fără un document de insotire (bon de iesire).

Page 14 of 48
ANEXA 8/APPENDIX 8 – CERINTE SSM SI PROTECTIA MEDIULUI/ HEALTH AND
SAFETY REQUIRMENTS

Reprezentantii OPTIM PM pot efectua controale aleatorii la intrarea şi la iesirea din


incinta şantierului, solicitand lucratorilor sa prezinte continutul bunurilor. Lucratorii
au dreptul de a refuza, caz în care OPTIM PM isi rezerva dreptul de a anunta Politia.
Detalii privind reglementarea accesului in santierul OPTIM PM sunt prevazute in
Planul de organizare, anexat RJC.

Art. 47. Reguli privind igiena pe şantier:


d) Săli de luat masa:
- Contractorul va pune la dispozitia fiecarui contractor, in limita spatiului
disponibil, spaţii suficiente pentru a lua masa. Mijloacele prin care se asigura
igiena în spaţiile în care se ia masa si respectarea regulilor de igienă pentru
aceste spaţii sunt strict responsabilitatea fiecarui contractor. In caz de
nerespectare a regulilor de igiena, OPTIM PM are dreptul de a interzice accesul in
spatiile respective pana la remedierea problemelor.
- După fiecare masă, angajatorul trebuie să supravegheze curăţarea locaţiei de
servire a mesei şi igienizarea adecvată a echipamentelor care sunt instalate.
- Accesul in locurile de luat masa este permis numai în intervalele fixate pentru
servirea mesei.
- Este interzisa servirea mesei la locul de munca sau în vestiare.

e) Vestiare şi grupuri sanitare


- Contractorul va pune la dispozitie fiecarui contractor, in masura disponibilitatii,
spaţii suficiente pentru a îşi depozita pe durata programului de lucru hainele şi
valorile, precum şi a se retrage pe durata pauzelor de muncă.
- Accesul la vestiare nu este permis decât la orele normale de venire şi de plecare
şi pe durata pauzelor de muncă (excepţie fac cazurile când exista acordul
conducerii).
- Trebuie păstrată starea de curaţenie şi igiena a dulapurilor – vestiare utilizate de
către lucrători. În acest sens, fiecare contractor va asigura curăţarea acestora cel
puţin o dată pe lună, sau de câte ori se impune acest lucru.
- Antreprenorul va furniza toalete ecologice pentru muncitori, si container de
toalete pentru staff si Optim PM
- Antreprenorul va pune la dispozite o camera de prim-ajutor cu toate facilitatiile:
targa, pat, air conditionat, dozator de apa, chit de prim ajutor etc
- Trebuie păstrată starea de curaţenie şi igiena a facilităţilor sanitare. În acest scop
Antreprenorul General va supraveghea si va mentine starea şi folosirea corecta a
instalatiilor puse la dispozitie: toalete, pisoare, dusuri, chiuvete etc. Curatirea
acestora intra in responsabilitatea Antreprenorului General
- OPTIM PM isi rezerva dreptul de a evacua din santier orice persoana care este
prinsa urinand sau defecand in santier, in afara zonelor special amenajate.

Art. 48. Reguli privind consumul de băuturi alcoolice şi sau substanţe halucinogene
sau care pot altera capacitatea de lucru
Este interzisa prezentarea la munca şi ramanerea pe şantier a persoanelor aflate sub
influenta bauturilor alcoolice sau a substantelor stupefiante, halucinogene sau
psihotrope. Atunci cand se observa o stare anormala a unuia sau mai multor
lucratori, acestia vor putea fi supusi unei verificari prin testare, inclusiv la solicitarea

Page 15 of 48
ANEXA 8/APPENDIX 8 – CERINTE SSM SI PROTECTIA MEDIULUI/ HEALTH AND
SAFETY REQUIRMENTS

Poliţiei. OPTIM PM isi rezerva dreptul de a face controale inopinate. Deasemenea,


agentii de paza vor observa zilnic, starea lucratorilor care intra in santier, mai ales
dupa pauza de pranz.
f) Introducerea, comercializarea şi consumul oricărei băuturi acoolice pe şantier
este strict interzisa
g) Introducerea, comercializarea şi consumul oricărei substanţe halucinogene pe
şantier este strict interzisa
h) În cazul în care angajatul are prescripţie medicală pentru utilizarea de
medicamente ale căror efecte secundare sunt alterarea stării de conştienţă are
obligaţia de a anunţa imediat şeful ierarhic în vederea analizării acestui fapt. Se
interzice ca în cazul folosirii medicamentelor cu capacităţi psihotrope să se
permită accesul angajatului în zonele de risc.

Art. 49. Reguli privind fumatul:


i) Fumatul este interzis în spaţiile comune, în barăci, magazii, săli de mese, lifturi,
precum şi în toate locurile unde acesta poate prezenta un risc sau exista un
panou de interdicţie.
j) Respectând aceste reguli pot fi amenajate locuri speciale de fumat, care vor fi
semnalizate şi dotate corespunzător.
k) Contractorul /Contractorii amenajează locurile de fumat si este obligat să le
doteze corespunzător. Nepastrarea acestora in stare functional, atrage dupa sine
penalitati finainciare pentru intervenientii in culpa.
l) Se interzice aruncarea deşeurilor de orice natură în vasele cu nisip din locurile
amenajate pentru fumat.
m) OPTIM PM isi rezerva dreptul de a evacua din santier orice persoana care incalca
regulamentul privind zonele de fumat.

Reguli privind comercializarea diverselor mărfuri (mâncare, băutură, haine, produse


cosmetice sau orice altă natură):
n) Introducerea şi comercializarea în nume propriu oricăror mărfuri pe şantier este
strict interzisa
o) Facilitarea pătrunderii pe teritoriul şantierului a persoanelor străine în vederea
comercializării oricăror mărfuri pe şantier este strict interzisa.
CAP.5. DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE ANGAJATORULUI ŞI ALE SALARIAŢILOR

???????????????????????????????????????????????????????????????????

Angajatorul are, în principal, următoarele drepturi:


- să stabilească structura de organizare şi funcţionare a organizaţiei
- să stabilească atribuţiile, responsabilităţile, limitele de competenţă şi autoritate
adecvate pentru fiecare salariat, în condiţiile legii
- să dea dispoziţii cu caracter obligatoriu pentru angajaţi, sub rezerva legalităţii
acestora
- să verifice modul de îndeplinire a sarcinilor de serviciu, în limitele competenelor
atribuite
- să prevină şi/sau să constate săvârşirea abaterilor disciplinare şi să aplice
sancţiunile corespunzătoare.

Page 16 of 48
ANEXA 8/APPENDIX 8 – CERINTE SSM SI PROTECTIA MEDIULUI/ HEALTH AND
SAFETY REQUIRMENTS

În principal, salariaţii au dreptul la:


- salarizare pentru munca depusă
- repaus zilnic şi săptămânal, precum şi la concediu de odihnă anual
- egalitate de şanse şi tratament
- demnitate în muncă
- securitate şi sănătate în muncă
- acces la formarea profesională
- informare şi consultare
- participare la determinarea şi stabilirea măsurilor de ameliorare a condiţiilor şi a
mediului de muncă
- protecţie în caz de concediere
- negociere colectivă şi individuală
- dreptul de participa la acţiuni colective şi de a avea un reprezentant care să le
susţină drepturile le negocierile cu Angajatorul.

Principalele obligaţii ale Angajatorului sunt:


- să acorde salariaţilor toate drepturile ce decurg din lege şi din contractele
individuale de muncă
- să asigure permanent condiţiile tehnice, organizatorice şi de muncă adecvate şi
să informeze salariaţii asupra acestora
- să asigure toate condiţiile pentru funcţionarea Societăţii în condiţii de
profitabilitate
- să comunice periodic salariaţilor situaţia economică şi financiară a Societăţii
- să se consulte cu reprezentanţii salariaţilor în privinţa deciziilor susceptibile să
afecteze substanţial drepturile şi interesele acestora
- să plătească toate contribuţiile şi impozitele aflate în sarcina sa, precum şi să
reţină şi să vireze
- contribuţiile şi impozitele datorate de salariaţi, în condiţiile legii
- să elibereze, la cerere, toate documentele care atestă calitatea de salariat a
solicitantului
- să asigure confidenţialitatea datelor cu caracter personal ale salariaţilor.

Obligaţiile salariaţilor:
- de a îndeplini atribuţiile şi responsabilităţile care îi revin conform fişei postului
- de a respecta disciplina muncii
- de a respecta măsurile de securitate şi sănătate a muncii, situaţii de urgenţă şi
mediu
- de fidelitate faţă de angajator în executarea atribuţiilor de serviciu
- de a respecta secretul de serviciu
- de a respecta cerinţele contractului individual de muncă, Cerintele SSM, regulile
de bună practică profesională, precum şi reglementările şi legislaţia în vigoare
- de a folosi concediile de boală sau de incapacitate temporară de muncă conform
prescripţiilor medicului
- de a nu exercita activităţi colaterale care să constituie concurenţă neloială pentru
Societate
- de a nu pretinde sau a nu primi de la colegii de muncă subordonaţi, superiori sau

Page 17 of 48
ANEXA 8/APPENDIX 8 – CERINTE SSM SI PROTECTIA MEDIULUI/ HEALTH AND
SAFETY REQUIRMENTS

terţe persoane, avantaje materiale pentru exercitarea atribuţiilor de serviciu sau


pentru favorizarea rezolvării unor servicii.
- de a interveni responsabil în cazuri de urgenţă
- de a se deplasa din proprie inţiativă la sediul Societăţii în cazul producerii
calamităţilor naturale, în scopul contribuirii la salvarea şi refacerea patrimoniului
- de a respecta documentaţia tehnică şi cerinţele de reglementare în domeniu
- de a respecta întocmai programul de lucru stabilit
- de a folosi timpul de lucru exclusiv pentru îndeplinirea sarcinilor ce îi revin
conform fişei postului
- de a folosi materialele şi dotarea Societăţii numai pentru activităţi legate de
obiectul său de activitate
- de a nu se prezenta la serviciu în stare de ebrietate sau fără capacitatea deplină
de sănătate.
CAP.6. ABATERI DISCIPLINARE ŞI SANCŢIUNI APLICABILE

??????????????????????????????????????????????????????????????????
Disciplina pe şantier este formata din ansamblul regulilor care au ca subiect
organizarea colectiva a muncii şi organizarea vietii colective dupa cum au fost
definite mai sus.

Atunci cand acestea imbraca un caracter permanent, aceste reguli sunt constituite
din dispozitiile prezentului regulament şi completarile sale. Ele pot sa rezulte şi din
notele de serviciu (speciale sau punctuale) atunci cand sunt destinate sa fixeze
masuri lipsite de caracter general sau permanent. Faptele şi comportamentele
gresite, care contravin prevederilor din prezentul Regulament, trebuie corectate şi
luate masuri ca acestea sa nu se mai repete.

Aceste prevederi specifice sunt completate, fără a fi nevoie de prezentarea lor, de


obligatiile prevazute în legislatia privind asigurarea sănătaţii şi securitatii lucratorilor
aplicabila în Romania, precum şi a altor reglementari generale.

Angajatorul dispune de prerogative disciplinare, având dreptul de a aplica,


conform legii, sancţiuni disciplinare salariaţilor săi – ori de câte ori constată că
aceştia au săvârşit abateri disciplinare.
Incălcarea cu vinovăţie de către salariaţi a obligaţiilor de serviciu, inclusiv a
normelor de comportare, constituie abatere disciplinară şi se sancţionează
disciplinar.

Se consideră abateri disciplinare ale salariaţilor următoarele fapte:


- încălcarea dispoziţiilor prevăzute în prezentul Regulament Intern
- organizarea sau executarea unor operaţii / lucrări, darea unei dispoziţii pentru
executarea acestora, care a condus sau ar putea conduce la pagube materiale
sau accidente de muncă
- efectuarea, în timpul programului de lucru, a unor activităţi ce nu au legatură cu
obligaţiile de serviciu
- nerespectarea secretului de serviciu ori difuzarea de date şi informaţii clasificate,
de natură a prejudicia interesele Societăţii

Page 18 of 48
ANEXA 8/APPENDIX 8 – CERINTE SSM SI PROTECTIA MEDIULUI/ HEALTH AND
SAFETY REQUIRMENTS

- perturbarea activităţii altor salariaţi printr-un comportament necorespunzător


- alte încălcări cu vinovăţie de către salariaţi a obligaţiilor de serviciu şi a normelor
de comportare.

Constituie sanctiune orice masura, alta decat observatiile verbale, luata de către
antreprenorul general, antreprenori, coordonatorul de securitate al şantierului sau
de orice alta persoana autorizata, ca urmare a aprecierii ca şi gresit a unui
comportament al unui lucrator, fără ca aceasta masura sa afecteze imediat sau nu
prezenta unei organizaţii sau a unui angajat pe şantier.

Sanctiunile impuse de prezentele dispozitii sunt cele susceptibile de a interveni în


cazul în care un lucrator isi incalca indatoririle.

În cazul în care se constata ca un antreprenor aflat în cunostinta de cauza privind


incalcarea prezentelor dispozitii de către un lucrator al sau, nu ia masurile
corespunzatoare, acestea pot fi luate de către antreprenorul general. În cazul în
care se constata ca antreprenorul general tolereaza abateri ale antreprenorului, sau
el insusi nu respecta prevederile legislatiei în domeniul sănătaţii în munca aplicabile
în Romania, sau alte prevederi prevazute în Planul general de coordonare şi în
anexele sale, acesta va fi de asemenea sanctionat, în acelasi mod şi cuantum ca şi
oricare antreprenor de către beneficiar.

Dispozitia va privi direct şi sanctionarea contractorului, lucru care va fi consemnat


obligatoriu şi în Registrul jurnal de coordonare (RJC). Sanctionarea antreprenorilor
este de natura materiala (financiara). Fiecare abatere va fi sanctionata şi va fi dedusa
din decontarea lunara intre parti. În caz de recidiva, contractorul poate fi sanctionat
cu suspendarea pe o perioada de timp (pana la luarea masurilor corective) sau
definitiv a interventiei în şantier. Acest lucru nu il exonereaza de indeplinirea
obligatiilor contractuale fata de Beneficiar.

Sancţiunile disciplinare ce pot fi aplicate de coordonatorul de securitate al


şantierului sunt următoarele:
- Avertisment scris;
- propuneri privind amendarea sau reţinerea din salariu a persoanei vizate pe
şantier;
- interzicerea accesului persoanei vizate pe şantier;
- propunerea catre beneficiar a unui sume de penalizare pentru contractorul
aflat in culpa;
- suspendarea sau sistarea activitatii contractorului

Poate fi aplicată oricare dintre aceste sancţiuni, chiar la prima abatere, în funcţie
de gravitatea abaterii disciplinare, avându-se în vedere următoarele:
- împrejurările în care fapta a fost săvârşită
- gradul de vinovăţie al salariatului sau al organizaţiei căreia îi
aparţine salariatul
- consecinţele (incluzandu-le si pe cele posibile) dpdv al securităţii
muncii

Page 19 of 48
ANEXA 8/APPENDIX 8 – CERINTE SSM SI PROTECTIA MEDIULUI/ HEALTH AND
SAFETY REQUIRMENTS

- comportarea generală în serviciu a salariatului


- eventualele sancţiuni disciplinare suferite anterior de salariat.

Pentru următoarele fapte este prevăzută desfacerea contractului individual de


muncă de către angajator:
- cumulul a mai mult de 3 absenţe nemotivate consecutiv sau a 5 absenţe într-un
an, dacă nu se prezintă acte doveditoare în acest sens
- sustragerea sau înlesnirea sustragerii de bunuri din şantier
- consumul sau posesia de alcool sau de droguri
- încălcarea gravă a instrucţiunilor proprii de sanatate si securitate in munca si
situatii de urgenta, constatată de instituţiile abilitate
- darea şi luarea de mită, traficul de influenţă, abuzurile în serviciu
- utilizarea de documente false la angajare
- refuzul nejustificat de a îndeplini dispoziţiile de serviciu ale superiorilor şi
incitarea altor salariaţi să o facă
- la propunerea conducătorului locului de muncă, pentru abateri disciplinare
(părăsirea locului de muncă, întârzieri repetate, nerespectarea nejustificată a
pauzei de masă)
- punerea în pericol, prin acte deliberate sau imprudenţă, a securităţii generale a
şantierului, colaboratorilor, a sa ori provocarea avariilor
- s-a făcut vinovat de acte de violenţă sau insulte grave la adresa colegilor,
conducătorilor sau terţilor in timpul programului de lucru sau in incinta
santierului
- nerespectarea cerinţelor HG 781:2001 privind secretul de serviciu
- falsificarea unui act generator de drepturi.
??????????????????????????????????????/

CAP.7. REGULI REFERITOARE LA PROCEDURA DISCIPLINARĂ

Sub sancţiunea nulităţii absolute, nici o măsură, nu poate fi dispusă mai înainte de
efectuarea unei cercetări disciplinare prealabile.

În scopul efectuării cercetării disciplinare prealabile, salariatul este convocat în scris


de Directorul General / persoana împuternicită să realizeze cercetarea, cu precizarea
obiectului, a datei, orei şi locului întrevederii.
Neprezentarea salariatului la convocare, fără un motiv obiectiv, dă dreptul
Angajatorului să dispună sancţionarea, fără efectuarea cercetării disciplinare
prealabile.

În cursul cercetării disciplinare prealabile, salariatul are dreptul: să formuleze şi să


susţină toate apărările în favoarea sa; să ofere persoanei împuternicite toate probele
şi motivaţiile pe care le consideră necesare; să fie asistat, la cererea sa, de
reprezentantul salariaţilor.

Sancţiunile disciplinare sunt aplicate de Directorul General.In cazul în care cercetarea


a fost efectuată de Directorul General, constatările şi concluziile acesteia sunt
consemnate într-un proces verbal.

Page 20 of 48
ANEXA 8/APPENDIX 8 – CERINTE SSM SI PROTECTIA MEDIULUI/ HEALTH AND
SAFETY REQUIRMENTS

Orice conducător ierarhic poate aplica sancţiuni salariaţilor din subordine,


corespunzător competenţei sale. Competenţa de sancţionare revine şi celui care
înlocuieşte temporar pe conducătorul ierarhic.

Angajatorul dispune aplicarea sancţiunii disciplinare printr-o dispoziţie de


sancţionare emisă în formă scrisă, în termen de de 30 de zile calendaristice de la
data luării la cunoştinţă despre săvârşirea abaterii disciplinare, dar nu mai târziu de 6
luni de la data săvârşirii faptei.

Sub sancţiunea nulităţii absolute, dispoziţia cuprinde în mod obligatoriu: descrierea


abaterii disciplinare; prevederile din Cerintele SSM încălcate de salariat; motivele
pentru care au fost înlăturate apărările formulate de salariat / motivele pentru care
nu a fost efectuată cercetarea; temeiul de drept în baza căruia se aplică sancţiunea;
termenul şi instanţa competentă la care poate fi contestată sancţiunea.

Dispoziţia de sancţionare se comunică salariatului în cel mult 5 zile calendaristice de


la data emiterii şi produce efecte de la data comunicării.

Dispoziţiile de sancţionare se arhivează la dosarul personal al fiecărui salariat.


Sancţiunea disciplinară aplicată, cu excepţia desfacerii disciplinare a contractului
individual de muncă, se consideră că nu a fost luată, dacă timp de un an de la
executarea ei salariatul nu a mai săvârşit o altă abatere.

Nerespectarea legislaţiei şi reglementărilor în vigoare, a procedeelor şi procedurilor


aprobate, precum şi a regulilor de bună practică profesională, atrage după sine
suportarea cheltuielilor de remediere sau contravaloarea neconformelor, iar în
situaţii repetate se aplică prevederile Art. 42, respectiv Art. 44.

Este interzisă reangajarea de către una dintre organizaţiile care fac parte din
asociaţia de constructori a salariaţilor celorlalte organizaţii cărora li s-a desfăcut
disciplinar contractul individual de muncă.
????????????????????????????????????????????????

CAP.9.

In legatura cu accidentele de munca ce ar putea avea loc, partile convin


urmatoarele :
a) Accidentele de munca suferite de personalul Contractorului pe
amplasamentul lucrarii contractate, datorate neasigurarii sau nerespectarii
masurilor de Securitatea Muncii si situatii de urgenta, se inregistreaza de
catre CONTRACTOR ;
b) accidentele de munca de traseu (pe traseul normal si in timpul normal de
deplasare de la serviciu catre domiciliu si invers), precum si accidentele de
munca de circulatie suferite de personalul Contractorului se inregistreaza
de catre acesta conform conform prevederilor legale;

Page 21 of 48
ANEXA 8/APPENDIX 8 – CERINTE SSM SI PROTECTIA MEDIULUI/ HEALTH AND
SAFETY REQUIRMENTS

c) Accidentele produse asupra personalului Beneficiarului datoria neluarii


masurilor tehnico-organizatorice si igienico-sanitare de catre personalul
Contractorului se inregistreaza si se raporteaza ca accident de munca al
Contractorului.
d) In cazul producerii unor evenimente (accidente umane, tehnice, incendii,
explozii, etc) Contractorul are obligatia conform legii sa anunte organele
abilitate prin lege precum : Inspectoratul Teritorial de Munca,
Inspectoratul pentru Situatii de Urgenta, Brigada de pompieri, etc si sa ia
masurile necesare pentru a nu se modifica starea de fapt care a rezultat in
urma evenimentului, cu exceptia cazurilor cand mentinerea acesteia ar
genera alte evenimente sau ar pune in pericol viata muncitorilor.
e) In cazul producerii unui inceput de incendiu se va interveni prompt cu
mijloace de prima interventie din dotare, evacuarea bunurilor, a
persoanelor inclusiv acordarea primului ajutor dupa caz ;
f) In cazul unor situatii neprevazute in prezenta conventie, inregistrarea
accidentului se va stabili de catre Inspectoratul Teritorial de Munca in
conformitate cu prevederile Legii nr.319/2006 si HG 1425/ 2006.

CAP.10. ABATERI DE LA REGULAMENT – PENALITATI FINANCIARE

Penalitatile finainciare se aplica in cazul abaterilor de la: legislatia SSM in vigoare,


prevederile contractuale si prezentul Regulament. Propunerile de penalizare vor fi
aduse la cunostinta Beneficiarului si directorului de proiect si comercial al OPTIM
PM care vor decide termenele de aplicare ale acestora. Penalitatile se aplica pentru
urmatoarele neconformitati constatate in timpul vizitelor / inspectiilor intreprinse in
santier de oricine din managementul OPTIM PM sau Beneficiar:
Penalizarile în vigoare ce se vor aplica de catre
Beneficiar sunt urmatoarele:

Cuantumul
Abaterea constatata Cui se aplica in mod direct
amenzii
1. Nepredarea documentelor solicitate
de catre OPTIM PM conform
prezentului regulament:
- Plan Propriu SSM
250 euro pentru
- Evaluare Riscuri
fiecare document Contractorul
- Metode de lucru in siguranta
lipsa
- Conventia de securitate a muncii
- Permise de lucru:
- permise lucru cu focul
- pemis de lucru in spatii inchise
2. Nepurtarea Echipamentului Individual
de Protectie minim obligatoriu: 100 euro pentru
- casca de protectie fiecare element Contractorul
lipsa

Page 22 of 48
ANEXA 8/APPENDIX 8 – CERINTE SSM SI PROTECTIA MEDIULUI/ HEALTH AND
SAFETY REQUIRMENTS

- vesta sau geaca reflectorizanta


- incaltaminte de protectie cu bombeu
metalic
2.1 Nepurtarea Echipamentului Individual
de Protectie specific riscurilor: 100 euro pentru
- echipament de sudura fiecare element
- ochelari de protectie lipsa
- manusi de protectie
- masca de praf
- ham de protectie
- casti antifonice
3. Defectiuni constatate la echipamente
electrice; utilizarea de prelungitoare 100 euro Contractorul
electrice defecte, inadite, uzate, etc
4. Schele incomplete sau neconforme;
nemontarea dispozitivelor de protectie
colectiva, mai ales a celor privind 250 euro Contractorul
caderea de la inaltime a persoanelor
sau obiectelor
5. Fumatul in spatii neamenajate 50 euro Contractorul
6. Neindepartarea deseurilor de la locul
150 euro Contractorul
de munca la sfarsitul progamului zilnic
7. introducerea sau consumul de bauturi 300 euro
alcoolice sau substante psihotropice in
Contractorul
santier, precum si prezentarea la
munca sub influenta acestora
8. Deteriorarea sau indepartarea oricaror
protectii si semnalizari de securitate
fara acordul Managementului OPTIM 150 euro Contractorul
PM: balustrade, plase, protectii goluri
pardoseli, etc.
9. Incalcarea regulamentului privind
accesul in santier: lipsa inregistrarii 150 euro /
Contractorul
personalului in registrul individual la persoana
intrarea in santier
10. Operatiuni de ridicare si legare a
250 euro /
sarcinilor de catre persoane Contractorul
operatiune
neautorizate
11. Lipsa buletinului de verificare a
rezistentei de dispersie a prizei de 150 euro Contractorul
pământ PRAM
12. Nerespectarea limitelor de viteză pe 150 euro /
drumurile din şantier Contractorul
masina
13. Utilizarea telefonului mobil in timpul 100 euro /
lucrului sau a condusului Contractorul
persoana

Page 23 of 48
ANEXA 8/APPENDIX 8 – CERINTE SSM SI PROTECTIA MEDIULUI/ HEALTH AND
SAFETY REQUIRMENTS

14. Parcare neregulamentara 100 euro /


Contractorul
masina
15. Amenzi speciale:
Amenzi pentru sănătatea si securitatea
muncii
• 25.000 de euro, în caz de deces (per
persoană).
• 10.000 de euro, în cazul unui accident grav
(per persoană), în cazul în care accident grav
este considerat a fi faptul că partea vătămată Contractorul
este internată în spital pentru o perioadă mai
mare de 15 zile calendaristice.
• 2.500 de euro, în cazul unui accident (per
persoană) care necesită internarea la spital
pentru o perioadă de cel puțin 5 zile
calendaristice.

CAP.11. DISPOZIŢII FINALE

Cunoaşterea şi respectarea prevederilor Regulamentului Intern constituie obligaţie


de serviciu pentru toţi salariaţii organizaţiilor care îşi desfăşoară activitatea, ca şi
pentru Angajator.

Directorul General ia măsuri ca Cerintele SSM să fie prezentate şi însuşite de


personalul angajat.

Cerintele SSM pot fi modificate ori de câte ori se consideră necesar. Reviziile se
efectuează pentru fiecare capitol, respectiv filă. În capitolele 1, Cuprins şi 2, Revizii
se înscriu reviziile în vigoare, data, conţinutul şi motivul acestora. După un număr
maxim de cinci revizii, efectuat cel puţin asupra unui capitol, precum şi în cazul unei
modificări structurale cu o pondere de cel puţin 40%, Cerintele SSM se reeditează.

Prezentul Regulament Intern intră în vigoare la data de Incepere a Lucrarilor

Page 24 of 48
ANEXA 8/APPENDIX 8 – CERINTE SSM SI PROTECTIA MEDIULUI/ HEALTH AND
SAFETY REQUIRMENTS

HEALTH AND SAFETY REQUIREMENTS


CONTENTS

1. Purpose
2. General provisions
3. Rules related to protection, hygiene and safety
4. Rules related to observing non-discrimination principle
5. Rules related to labour discipline
6. Rights and obligations of the Contractor and employees
7. Disciplinary breaches and applicable sanctions
8. Rules related to disciplinary procedure
9. Work accidents
10. Regulation breaches – financial penalties
11. Final provisions

Page 25 of 48
ANEXA 8/APPENDIX 8 – CERINTE SSM SI PROTECTIA MEDIULUI/ HEALTH AND SAFETY
REQUIRMENTS

CHAPTER 1. PURPOSE

The Health and Safety Requirements (hereinafter called H&S Requirements) will be
strictly complied by the General Contractor employees, staff and by all other workers and
staff who deploy their activity on site. The purpose of the H&S Requirements is that of
setting up and controlling, observing, general behaviour rules, conduct and a proactive
attitude in view of reducing and eliminating accident risks and professional diseases so as to
obtain a safe labour climate for all workers.

CHAPTER 2. GENERAL PROVISIONS

The H&S Requirements is drafted by the Contractor site’s SSM (Labour Health and
Safety coordinator(s) after having consulted the decision factors within the project: the
Contractor Project Manager, Site Manager, Health & Safety Manager and other members of
the Optim Project Management’s prevention and protection Service.

Art. 18. This H&S Requirements includes provisions with respect to:
h. rules related to labour protection, hygiene and safety
i. rules related to observing the non-discrimination principle
j. rules related to labour discipline
k. rights and obligations of the Contractor and employees
l. disciplinary breaches and applicable sanctions
m. rules related to disciplinary procedure
n. procedure for solving employees’ individual demands or claims.

Art. 19. The H&S Requirements is applicable to all personnel categories that deploy
activities on site, irrespective of the activity’s nature and duration. This regulation will be
posted and distributed to all Contractor’s employee on site through the care of Optim’s
Project Manager, Construction Manager, Health and Safety Manager and other
representative of the Contractor as the case may be.

Art. 20. All persons present on site must comply with general provisions stipulated in
the legislation in force or internal norms as well as with those stipulated in this site
regulation:
 the articles of association of each organization;
 individual Labour contracts;
 management decisions of every organisation present on site

CHAPTER 3. RULES RELATED TO LABOUR PROTECTION, HYGIENE AND SAFETY

Art. 21. Obligations and responsibilities related to ensuring the measures with respect
to labour hygiene and safety for employees devolve completely upon the management of
each organisation participating to project deployment.

Page 26 of 48
ANEXA 8/APPENDIX 8 – CERINTE SSM SI PROTECTIA MEDIULUI/ HEALTH AND SAFETY
REQUIRMENTS

Art. 22. 1 General obligations of Contractor’s own management and applicable to the
management of all organisations present on site are:

n. to take all necessary measures for protecting the life and health of employees who
deploy the activity on site boundary;
o. to ensure the safety and health of employees in all labour related aspects;
p. to ensure necessary conditions which, according to work legislation in force would lead
to labour accidents prevention, labour conditions normalization and elimination or
reduction of professional disease risk factors;
q. to periodically perform according to specific legislation and regulation in force, the
instruction, training and improvement from a professional and employee point of view;
r. to ensure the equipment of used machinery with protection devices and warning ones
for danger conditions and to perform periodical verifications so as to maintain their
functionality and safe operation conditions for employees’ life and health;
s. to eliminate/reduce the causes which might generate labour accidents and environment
incidents;
t. to ensure a safe labour environment;
u. to ensure the performance of medical control, for each and every employee according to
sanitary norms and labour conditions specific to project site;
v. to allow at work only the personnel declared capable pursuant to a periodical medical
control and to psychological and professional verifications;
w. to name / collaborate with labour safety and health responsible on site as well as with
employees’ representatives;
x. to take elimination/reduction/control measures for professional risk factors which might
endanger the life or health of the employees which activate on site territory;
y. to take elimination/reduction/controlling measures for environment aspects which might
generate environment incidents – and indirectly additional atypical professional risks for
employees;
z. to take elimination/reduction/controlling measures for professional risk factors which
might be manifested towards neighbours, by persons who pass by the site or manifested
towards the Employer or Engineer

Art. 5. 2 Management obligations for workers who deploy their activity on site which do not
belong to own organization:

c. it devolves upon every Contractor to organize their activity in an adequate manner so as


to eliminate/reduce professional risks for the employees of other organisations who
deploy their activity in the same space and which might be affected;
d. it devolves upon every Contractor to make available for the other Contractors, data
related to professional risks with respect to the operations they deploy so that these
might include them in own prevention and protection measures

Art. 23. Each Contractor has to make sure that its own personnel understood the
responsibilities devolving upon them with respect to maintaining social and sanitary
equipment on site.

Page 27 of 48
ANEXA 8/APPENDIX 8 – CERINTE SSM SI PROTECTIA MEDIULUI/ HEALTH AND SAFETY
REQUIRMENTS

Art. 24. Permanently, the Contractor takes measures for improving the climate on
site, taking into account, of priority, the number of affected persons, microclimate
deterioration causes, municipal conditions etc.

Art. 25. Contractor’s obligations;


- organization, planning, programming and control of site works performance under
quality conditions required by the legislation in force and by the Employer, at the
planned costs and under the established terms
- apply professional risks prevention principles at the work places on site
- monitor the existence and application of provisions in the Site’s safety plan
- permanently cooperate with the Site’s safety coordinator during the site’s life
duration in view of implementing the agreed labour safety and health measures

Art. 26. Site inspector obligations;


- verifies under the conditions decided by the National constructions authority, the
modality in which works are performed from a qualitative and quantitative point of
view
- upon the employer’s request, it can be charged with supervising the execution of the
project

Art. 27. Obligations of the site’s Safety coordinator:


- takes part in the planning, development, coordination, assessment works and those
for the implementation of policies and programs related to labour safety and health
for site;
- drafts the documentation for site safety Plan according to HG (Government Decision)
in force;
- ensures safety coordination services for site designated through internal decision;
- offers technical assistance in SSM field (training programs, IPSSM and procedures
verification, general professional risk assessments for activities deployed on site) for
the Contractor’s site team (Project manager, Site Manager, Site inspector, technical
managers) but also for the employees, in applying and construing laws, regulations,
policies and programs related to labour safety and health for site;
- proposes improvement measures for general safety conditions at the site’s level;
- reports to the Engineer compliant and non-compliant aspects identified at each site
inspection (non-compliant aspects will be photographed);
- follows the maintenance of strong identified points and is involved in eliminating
non-conformities;
- proposes sanctioning measures for those who breach the established safety rules.

Art. 28. Obligations of the employees who deploy their activity on site:

- to come to work in full labour capacity, so that they wouldn’t be exposed or expose
other employees to danger
- to learn and observe labour safety rules and instructions specific for performed activities
- to keep in good operating condition, the work devices and equipment which were given
to them
- not to intervene on technical equipment if they don’t have an authorization for this

Page 28 of 48
ANEXA 8/APPENDIX 8 – CERINTE SSM SI PROTECTIA MEDIULUI/ HEALTH AND SAFETY
REQUIRMENTS

- to correctly use, individual work and protection equipment according to requirements


specified by the producers
- to use work and protection means made available, according to the purpose for which
they had been given
- to report immediately upon observing a (potential) non-compliant situation which might
degenerate in an unwanted event
- to eliminate those non-compliant situations which he observes without endangering his
life and health
- to have a general behaviour which would not endanger the other colleagues
- to decline execution of labour tasks if not adequately qualified or subjected to some
unacceptable risks.

Art. 29. Breach of these obligations, ascertained by adequate positions or authorised


inspection institutions implies disciplinary, administrative and material or penal
responsibility, function of the case, according to the law.

Art. 30. Upon request of competent institutions, the Contractor can oblige his
employee to be present for the performance of medical controls, analyses and adequate
treatment. In these cases, one might forbid access on site for activity continuance if the
respective employee does not present a medical certificate which would certify that his/her
presence at work does not represent a danger.

Art. 31. Health and safety conditions, irrespective of their nature (written on panels,
papers, notes, procedures or received verbally through hierarchic means) must be observed,
especially those referring to:
- works' authorisation;
- procedures which include special work premises;
- carrying or using mandatory special protection equipment in certain site areas or for
executing some works;
- related to access in certain areas considered as dangerous by Optim Project
Management;

Art. 32. The Contractor is obliged to use and complete personnel information with
safety orders applicable for the fulfilling of works he is performing and to control their
observance.

Art. 33. Upon hiring a worker or upon changing the work place or work task nature, he
will be instructed and tested with respect to professional knowledge, understanding the
nature of professional risks which the new work place implies, from the point of view of
requirements in the legislation in force with respect to good production practices,
environment, labour health and safety and emergency situations he is obliged to know and
observe.

Art. 34. Rules related to the access of the personnel in working areas:

- strictly observe the provisions of the Safety Plan. This Plan is made available for each
organisation participating to project deployment

Page 29 of 48
ANEXA 8/APPENDIX 8 – CERINTE SSM SI PROTECTIA MEDIULUI/ HEALTH AND SAFETY
REQUIRMENTS

- upon access on site, each worker must be on the personnel list submitted by the
Contractor to the construction manager, to have the training sheet completed up to day,
to be equipped with individual protection equipment adapted to the professional risks to
which he/she is to be subjected (these must be adequate, in good conditions, adapted to
the user etc.).
- each worker will be additionally trained and will receive access identification card with
photo. Subsequently, access on site will be only allowed based on the presentation of
identification cards. As part of Optimr’s instruction on site, workers will be informed with
respect to:
 main risks existing on site and the behaviour which needs to be adopted in case
of an incident or accident;
 conditions, rules and general protection measures and those related to the work
place;
 site access and circulation conditions, access to work places and social
arrangements;
 operations he will perform on site;
 regulation related to events’ communication
 instructions for giving first aid

Art. 35. Rules related to workers’ internal authorisation


- coordination, lifting, binding, movement, transport, descending, positioning, fixing,
weight untying operations, interventions in the electric domain, soldering under special
conditions will be exclusively performed by an authorised personnel.
- Optim Project Management’s agreement as well as that of its site safety coordinator is
necessary so as to use or demand on site, equipment, tools or control permission
(coordination, lifting, tying, movement, transport, descending, positioning, fixing,
untying).
- these provision applies also for the coordinator of loading-unloading operations
(coordination, tying, lifting, movement, transport, descending, positioning, fixing,
untying) and for charge binders or their coordinators.
- each contractor is obliged to submit, under signature, at OptimPM’s site office, the list of
the personnel authorised to perform these operations and update the list every time
necessary. This list will be submitted before the commencement of any work or
intervention.
For the permanent verification of personnel internal authorisation, the model below is to be
used as the case may be or any other form submitted by Contractor and approved by
Engineer:

CONTRACTOR – identification data CONFIRMATION OF RECEIPT

NO. NAME AND FIRST POSITION AUTHORISATION OBSERVATIONS


NAME CAPABLE/INCAPABLE
FOR
4.
5.
6.

Page 30 of 48
ANEXA 8/APPENDIX 8 – CERINTE SSM SI PROTECTIA MEDIULUI/ HEALTH AND SAFETY
REQUIRMENTS

Art. 36. Rules related to labour medicine:


- through the care of the Contractor, all workers who intervene on site must have a
document issued by the labour medicine doctor from his/her company from which it
would clearly and unequivocally result that they are “capable from a medical point of
view” for exerting the job, under site conditions. This refers also to medical controls
specific to exerting some jobs which require special authorisation. These documents
must be valid, as far as their issue date is concerned as well as with respect to the risks
taken into consideration for their issue. The Contractor shall submit for each
Subcontractor to Optim Project Management, a list, signed and stamped, of its own
personnel, present on site according to the following table or any approved form by
Optim Project Management:

CONTRACTOR – IDENTIFICATION DATA CONFIRMATION OF


REGISTRATION NUMBER RECEIPT
RECEIPT DATE
NO. NAME POSITION LABOUR LABOUR NUMBER OBS.
AND PROFESSION CONTRACT CONTRACT AND DATE CAPABLE
FIRST ACTIVITY NUMBER OF THE INCAPABLE
NAME APTITUDE
SHEET

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

- upon Optim Project Management’s request, the Contractor shall get in contact with
labour medicine doctors and labour safety inspectors will be consulted in view of
establishing work reduced duration and awarding additional rest leave of absence

Art. 37. Rules related to giving work and protection equipment, considered mandatory
by the parties:
a) Production means
- Contractor must train and verify materials’ and equipment’s use modality. It is forbidden
to use them in other ways or other purposes than those for which these have been
created, according to the provisions of the manufacturer.
- the personnel which is not specialised or authorised to operate, change or move the
equipment, installations etc protection devices is not allowed to perform any of these
operations.
- it is forbidden to use and maintain on site inadequate technical equipment (incomplete,
defective, wrongfully mounted, inadequate for the analysed work charge etc. etc.)

Page 31 of 48
ANEXA 8/APPENDIX 8 – CERINTE SSM SI PROTECTIA MEDIULUI/ HEALTH AND SAFETY
REQUIRMENTS

- any modification, stop in their operation or inadequate operation must be notified


immediately to the direct hierarchical chief and subsequently to the Contractor site team
and all other parties
- machinery, tools, apparatuses which belong to the company and cannot be used by
workers for personal interest

b) Materials, matters, tools and dangerous substances.


- all employees who perform operations during which they are exposed to dangerous
substances or preparations are obliged to use and manipulate these substances or
preparations according to the information included in legal provisions, Technical safety
sheets, accompanying documents and according to the instructions given by the
managers (Contractors).
- in case an unwanted event occurs, in which there are leakages or discharges of chemical
substances, the intervention teams will be adequately equipped with EIP (individual
protection equipment) before applying measures necessary for eliminating/reducing
consequences.
- it is forbidden to use dangerous substances for other purposes than those for which
these have been purchased or for personal purposes.

c) Collective and individual protection equipment


- safety materials and equipment common to all participants must be installed on site,
through the care and responsibility of Contractor and subject to Optim Project
Management’s approval.
- Contractor must supply collective protection equipment imposed for deployed activities.
These equipment will be checked before installation by Optim Project Management’s
representative
- collective and individual equipment necessary for managing general site risks will be
installed by Optim Project Management and each Contractor shall provide collective and
individual equipment for specific risks and safety equipment, applying the principle “who
creates a risk takes also the adequate prevention measures”. In addition the General
Contractor shall supply on site 12nr of PEP for visitors in accordance with Optim Project
Management’s instruction. Safet boots will be replaced by 12 nr of safety shoes cover
steel toe cap for shoes with dimension from 35 – 48.
- it is forbidden to use and keep on site inadequate safety equipment (incomplete,
defective, wrongfully mounted, inadequate for the analysed risk etc.)
- any installation or dismantle of collective safety devices can only be performed with
Engineer prior’s approval and through its care it will also be communicated to the other
participants.
- Contractor must supply individual protection equipment imposed for the deployed
activities. In case more organizations deploy their activity in the same space, upon
analysis of professional risks for which EIP is supplied all activities deployed in this space
will be taken into consideration.
- the use of individual protection equipment is mandatory for all persons which move or
intervene on site. Mandatory minimum EIP (individual protection equipment) on site,
including for visitors includes: protection helmet, reflecting vest and protection shoes with
metallic toe cap and metallic insertion in the sole.
- The Contractor shall implement the following helmets color code :

Page 32 of 48
ANEXA 8/APPENDIX 8 – CERINTE SSM SI PROTECTIA MEDIULUI/ HEALTH AND SAFETY
REQUIRMENTS

 White color – for Contractor’s staff (TESA), Optim Project Management,


visitors, for Employer staff
 Red color – for H&S
 Yellow color – for workers working on Structure, workers working on
finishes and architecture
 Green color – for First –Aid responsible
 Blue color – for workers working on MEP
 Orange color – for riggers and banksman

Art. 38. Rules related to declaring severe and imminent danger situation

- any employee or group of employees who has a well-founded reason to appreciate that
a situation presents a severe and imminent danger for his/her life or health and for that
of other workers has the right to withdraw immediately from this work situation, making
sure, before leaving, that work equipment is in safe conditions and that he/she does not
create an additional danger, to the extent that this is possible.
- the employee or group of employees will prevent, to the extent possible, the access of
any person in the indicated area, except for the persons designated in the intervention
team. Optim Project Management must be immediately informed by Contractor and Site
safety coordinator.
- information related to severe and imminent danger situation will be indicated in writing
in the Coordination log.
- the Employer, Optim Project Management as well as the Site safety Coordinator can stop
works continuation in case health and safety protection conditions for workers are
compromised.
- the Employer, Optim Project Management as well as the Site safety Coordinator will ask
workers to restore work conditions in which workers’ health and safety protection is
ensured.

Art. 39. Rules related to behaviour in case of an accident:


- any accident, even a mild one, occurred during the activity (including trip accidents)
must be immediately communicated by those who are aware of its occurrence to the
following:
 own Employer
 Optim Project Management, including his safety coordinator;
 health and safety Contractor coordinator
These communications do not replace and are not substituted to legal obligations related to
events communication as these are stipulated in HG (Government Decision) 1425 /2006 or in
any legislation in force, but support them:
- for cases where site accidents occur, a first aid point will be installed on
site at the same time with works commencement. Its location will be brought to the
knowledge of the employees through signalling. Ensuring material equipment for giving
first aid will be performed by each contractor. Material equipment in first aid points will
be adapted to the number of persons existing on site at that moment. (Even when on
site there is only one Contractor, the first aid point will be equipped with at least one

Page 33 of 48
ANEXA 8/APPENDIX 8 – CERINTE SSM SI PROTECTIA MEDIULUI/ HEALTH AND SAFETY
REQUIRMENTS

first aid kit, a communication system with the local emergency service and adequate
signalling)
- Contractor is obliged to designate at least one person, adequately trained
which might ensure medical assistance until the arrival of the emergency service. Each
person who intervenes is obliged to ensure a sufficient number of first aid means for its
own personnel.
- any injury or indisposition must be immediately notified and necessary
medical treatment has to be given.

Art. 40. Rules related to managing site wastage:


- the Contractor will make sure at the end of each work day or every time necessary,
no rarely than weekly) that wastes resulted pursuant to performed activities are
collected and discharged.
- it is forbidden to throw wastes in other spaces than those supplied for this purpose.
- if wastes resulted during operations deployed on site have a dangerous character for
the environment or for the health of persons, employees responsible for cleaning will be
equipped with adequate EIP and companies which deal with wastes destruction will be
notified.
- the Contractor will make available, according to contractual provisions, a team of
workers for cleaning. If the Contractor fails to provide this team , Optim Project
Management shall employ such team and the Contractor shall pay all cost related with
this service.

CHAPTER 4. RULES RELATED TO OBSERVING NON-DISCRIMINATION PRINCIPLE

Art. 41. In the case of site work relations, the principle of equal treatment is valid with
respect to all employees.

Art. 42. Any direct or indirect discrimination towards the employee, based on sex,
sexual orientation, genetic characteristics, age, social affiliation, race, colour, ethnic group,
political option, social origin, handicap, family situation or responsibility, affiliation or union
activity is forbidden.
Direct discrimination is constituted by actions and facts of exclusion, difference, restriction
or preference, based on one or more criteria listed in the previous paragraph whose purpose
or effect is not giving, restricting or eliminating recognition, use or exercise of rights
stipulated in work legislation.

Art. 43. Any worker who performs an activity beneficiates from work conditions
adequate to the deployed activity, professional training, social protection, labour safety and
health as well as from right to protection against illegal dismissals.

Art. 44. For all employees who perform work the following are recognized: the right to
equal payment for equal work, right to collective negotiations, right to personal data
protection.

Page 34 of 48
ANEXA 8/APPENDIX 8 – CERINTE SSM SI PROTECTIA MEDIULUI/ HEALTH AND SAFETY
REQUIRMENTS

Art. 45. Work relations are based on consensual and good faith principle.

Art. 46. No employee may be subjected to sanctions or dismissals because he would


have been assaulted or harassed by another person in order to obtain sexual favours for
himself/herself or another person. No worker may be sanctioned or fired for having
witnessed or recounted intrigues defined in the previous paragraph. Any person who
resorted to such actions during his/her activity is susceptible to disciplinary sanction.

Art. 47. Moral harassment is forbidden. No employee should bear moral harassment
situations whose object or effect is degradation of working conditions susceptible to affect
his/her rights, dignity, alter his/her physical and mental health or compromise professional
future. No employee may be sanctioned, dismissed or be subject to direct or indirect
discriminatory measures because he/she was subjected to or refused to be subjected to
moral harassment actions, or because he/she confessed or recounted such behaviours.

CHAPTER 5. RULES RELATED TO LABOUR DISCIPLINE

Art. 48. Working program drafted by Contractor is mandatory for his entire personnel
who deploy the activity on site.
An exception from the established program is constituted by the employees who beneficiate
from the reduction of work duration below 8 hours/day according to the Labour Code in
force.
An exception from this rule is represented by cases when it is necessary to deploy certain
works in a certain regime. In this case, the contractor who deploys works with an extended
duration must notify Optim Project Management and safety coordinator in writing.

Art. 49. It devolves upon Contractor to communicate and ensure presence of its own
personnel.

Art. 50. Each employee must be at his/her work place, in work clothes, at the hours
established for commencing and ending the activity.

Art. 51. Employees have to observe the work program, agreed breaks and not to
extend the established duration.
Employees end their activity at the same time with the expiry of work duration, except for
cases when additional hours are performed, according to the regulation established in
Labour Code or article above.

Art. 52. In site perimeter are forbidden:


- the non-observance of orders related to ensuring workers protection, health and safety;
- permission or facilitation of access for persons who are not authorized to enter on site
territory;
- perturbation of activity deployment without any reason or authorisation, except for the
situation when a risk at the work place is ascertained;

Page 35 of 48
ANEXA 8/APPENDIX 8 – CERINTE SSM SI PROTECTIA MEDIULUI/ HEALTH AND SAFETY
REQUIRMENTS

- staying at the work place, without authorisation, outside program hours, established
through the site’s schedule;
- leaving the work place, without authorisation and without a justified reason;
- smoking in other places than those arranged for this purpose;
- performing personal works;
- allowing and resorting to jokes or violence which might cause accidents or material
damages;
- posting in any format, including that of video terminals, images which contravene good
morals and manners;
- theft of material or borrowing it without authorisation.
This list is not exhaustive, it may be modified or amended any time necessary.

Art. 53. Hierarchical managers have to observe breaks of maximum 60 minutes and
must not modify the established duration.
For motivated cases, during a work day, work chiefs may grant leaves for personal interest
which will be written in timekeeping.

Art. 54. It is forbidden to prevent or keep the other employees from performing work
tasks.

Art. 55. Between the employees and hierarchic chief there are administrative
subordination relations. Within their limits, each employee is obliged to perform adequately
and in due time work obligations which devolve upon him/her.
Each employee is subordinated to only one hierarchic chief from whom he receives work
orders. Employees will not fulfil work tasks from other chiefs than the direct hierarchic chief,
except for the case when he/she did receive his/her consent.

Art. 56. Hierarchic chiefs are obliged to give orders within the limit of competencies
and authority invested in them and according to the legislation in force and H&S
Requirements.

Art. 57. If employees who received the order consider that it is illegal or that its
execution might prejudice the activity or the goods of constructors’ association, they must
immediately report to that who gave the order; if he/she maintains his/her decision, the
employee – at his responsibility – may not execute, reporting to the hierarchic chief,
superior to that who gave the respective order.

Art. 58. The hierarchic chief is obliged to assure an adequate work environment for
subordinates and to allot activities to them according to job specification, being responsible
for the ineffective use of work time of the employees in his/her responsibility.

Art. 59. The hierarchic chief is obliged to permanently control the status of
performance of the objectives given to the employees under his/her responsibility.

Art. 60. Employees are obliged to prove when their activity is analysed by the
hierarchic chief, the fulfilment of the objectives devolving upon them and degree of use of
work time.

Page 36 of 48
ANEXA 8/APPENDIX 8 – CERINTE SSM SI PROTECTIA MEDIULUI/ HEALTH AND SAFETY
REQUIRMENTS

Art. 61. Employees are obliged to observe, during the activity, the regulations of each
organisation relating to quality, environment and SSM.

Art. 62. Rules related to circulation and standing/parking of the vehicles on site.
- access of unauthorised vehicles on site is forbidden, except for good delivery vehicles
which can execute only reverse gear operations for site access, in the unloading area
(gate 2).

Art. 63. Rules related to access and movement of the personnel inside the site.
- workers have access on site only for performing obligations related to work task.
- workers entry and exit is done following the established routes and only through the
gate for this purpose – gate 1.
- on entering the site all workers are obliged to show access identification cards.
- the movement of workers in another area of the site is strictly forbidden, without the
approval of the hierarchic chief and OPTIM PROJECT MANAGEMENT agreement.
- it is forbidden to remove material and documents without the approval of the owner and
without an accompanying document (exit form).

OPTIM PROJECT MANAGEMENT’s representatives may perform every now and then checks
upon entry or exit from the site, asking workers to present the content of the goods.
Workers have the right to refuse, in which case, OPTIM PROJECT MANAGEMENT reserves
the right to notify the Police
Details related to regulating access on site are stipulated in the Organisation plan, attached
to RJC. (Coordination log)

Art. 64. Rules related to hygiene on site:


a) Halls:
- Contractor will make available for each subcontractor, according to the available area,
sufficient spaces so as to have meal. Means by which hygiene is ensured in dining
facilities and observance of hygiene rules for these spaces are strictly the responsibility
of Contractor. If hygiene rules are not observed, Optim Project Management has the
right to restrict the access in the respective space until all hygiene rules are observed.
- after each meal, the Contractor must supervise the cleaning of the place where meal was
served and adequate sanitation of the installed equipment.
- access in canteen is allowed only during the intervals established for having meal.
- it is forbidden meal serving in the work place or in the locker rooms.

b) Locker rooms and sanitary facilities


- Contractor will make available for each contractor, to the extent possible, sufficient
spaces for storing clothes and goods during the work program, as well as to withdraw
during meal breaks.
- access to the locker rooms is allowed only during normal arriving and leaving hours and
during lunch breaks (except for cases when the management approved otherwise).
- one must keep the cleanliness and hygiene in the boards – locker rooms used by the
workers. In this sense, each contractor will ensure their cleaning at least once a month or
any time necessary.

Page 37 of 48
ANEXA 8/APPENDIX 8 – CERINTE SSM SI PROTECTIA MEDIULUI/ HEALTH AND SAFETY
REQUIRMENTS

- one must keep sanitary facilities clean and hygienic. For this purpose, Contractor will
supervise the conditions and correct use of installations: lavatories, urinals, showers,
sinks etc. Their cleaning is Contractor’s responsibility.
- Toilets will be provided on site by the Contractor (ecological toilets for the workers,
toilets block containers for Optim and Staff)
- First-aid room shall be provided by the Contractor with all corresponding facilities:
stretcher, bed, air conditioning, water dispenser, first-aid kit etc
- Optim Project Management reserves the right to evacuate from site any person who is
caught urinating or defecating on site, outside the especially arranged areas.

Art. 65. Rules related to the consumption of alcoholic drinks and/or hallucinogenic
substances which might alter work capacity
Persons under the influence of alcoholic drinks or narcotic drugs, hallucinogenic or
psychotropic substances are not allowed to come to work and to stay on site. Upon
observing an abnormal state of one or more workers, these might be subjected to a test
verification, including upon request of the Police. Engineer reserves the right to make
unforeseen verifications. Also, security guards will observe daily, the state of the workers
entering on site, especially after lunch break which:
a) bringing, trading and consumption of any alcoholic drinks on site is strictly forbidden
b) bringing, trading and consuming any hallucinogenic substances on site is strictly
forbidden
c) in case the employee has medical prescription to use drugs whose secondary effects are
alteration of the consciousness state, he/she is obliged to immediately inform the
hierarchic chief in view of analysing this fact. In case of using drugs with psychotropic
capacities, the access of the employee in risk areas is forbidden.

Art. 66. Rules related to smoking:


a) smoking is forbidden in common spaces, in barracks, storehouse, halls, elevators as well
as in all places where it might present a risk or where there is an interdiction panel.
b) special places for smoking can be arranged observing these rules; these will be signalled
and equipped accordingly.
c) Contractor arranges places for smoking and is obliged to equip them accordingly. Not
keeping them in a functional condition attracts financial penalties for the guilty
intervening persons.
d) it is forbidden to throw wastes of any nature in sand containers in the places arranged
for smoking.
e) Optim Project Management reserves the right to evacuate from site any person who
breaches the regulation related to places for smoking.

Art. 67. Rules related to the trading of various goods (food, beverages, cosmetic
products or of any other nature):
a) bringing and trading on his/her own behalf any goods on site is strictly forbidden
b) facilitating access on the site of other foreign persons in view of trading any goods on
site is strictly forbidden.

Page 38 of 48
ANEXA 8/APPENDIX 8 – CERINTE SSM SI PROTECTIA MEDIULUI/ HEALTH AND SAFETY
REQUIRMENTS

CHAPTER 6. RIGHTS AND OBLIGATIONS OF THE CONTRACTOR AND THEIR EMPLOYEES

Art. 68. The Contractor has the following main rights:


- to establish the organisation’s management structure and operation
- to establish the attributions, responsibilities, competence and authority limits adequate
for each employee, according to the law
- to give mandatory orders for the employees, as long as these are legal
- to verify the fulfilment modality of work tasks, under the limits of attributed
competences
- to prevent and/or ascertain the execution of disciplinary breaches and application of
adequate sanctions.

Art. 69. Mainly, the employees have the right to:


- salary for the performed work
- daily and weekly rest, as well as annual rest leave of absence
- equal chances and treatment
- work dignity
- labour safety and health
- access to professional training
- information and consulting
- participation to determining and establishing improvement measures for labour
conditions and environment
- protection in case of dismissal
- collective and individual negotiation
- right to participate to collective actions and to have a representative who would sustain
their right during negotiations with the Contractor.

Art. 70. Contractor’s main obligations are:


- to grant to the employees all rights which result from the law and from individual labour
contracts
- to permanently insure adequate technical, organisational and labour conditions and
inform employees with respect to them
- to ensure all conditions for the operation of the Company under profitable conditions
- to periodically communicate to the employees the Company’s economic and financial
situation
- to advise with employees’ representatives with respect to the decisions which might
substantially affect their rights and interests
- to pay all contributions and taxes under their responsibility as well as to hold and pay
contributions and taxes due by employees, under the conditions of the law
- to issue, upon request, all documents which would certify the applicant’s employee
quality
- to ensure the confidentiality of the employees’ personal data.

Art. 71. Employees’ obligations:


- to fulfil the attributions and responsibilities which devolve upon him/her according to job
specification
- to observe labour discipline

Page 39 of 48
ANEXA 8/APPENDIX 8 – CERINTE SSM SI PROTECTIA MEDIULUI/ HEALTH AND SAFETY
REQUIRMENTS

- to observe labour safety and health measures, emergency situations and environment
measures
- to be loyal towards the Contractor while performing work attributions
- to observe work confidentiality
- to observe the requirements in the individual labour contract, H&S Requirements, good
professional practice rules as well as regulations and legislation in force
- to use sick leaves or work temporary incapacity according to doctor’s prescriptions
- not to exert collateral activities which would constitute disloyal competition for the
Company
- not to pretend or receive from subordinate work colleagues or superior work colleagues
or third parties, material advantages for exerting work attributions or favouring the
solution of some services.
- to responsibly intervene in emergency cases
- to come from his/her initiative to the office of the Company in case of natural calamities,
for the purpose of contributing to the salvation and restoring of the patrimony
- to observe technical documentation and regulation requirements in the domain
- to observe exactly the established work schedule
- to use work time exclusively for the fulfilment of tasks which devolve upon him/her
according to job specification
- to use materials and Company’s equipment only for activities related to its activity object
- not to come to work under influence of alcoholic drinks or without a full health capacity.

CHAPTER 7. DISCIPLINARY BREACHES AND APPLICABLE SANCTIONS

Art. 72. Site discipline is made up of all rules whose object is collective labour
organisation and organisation of collective life as defined above.

Art. 73. When these have a permanent character, these rules are made up of the
provisions of this regulation and its amendments. These might also result from works notes
(special or punctual) when these are meant to establish measures which lack general or
permanent character. Wrong actions and behaviours which contravene to the provisions in
this Regulation must be corrected and measures have to be taken so that these won’t
happen again.

Art. 74. These specific provisions are amended, without having to present them, by
the obligations stipulated in the legislation related to workers health and safety, applicable
in Romania as well as other general regulations.

Art. 75. The Contractor disposes of disciplinary prerogatives, having the right to apply,
according to the law, disciplinary sanctions to his/her employees – any time they ascertain
that they committed disciplinary breaches.
Guilty breaching by employees of work obligations, including behaviour norms, constitutes
disciplinary breach and is sanctioned disciplinarily.

Art. 76. Disciplinary breaches by the employees are the following actions :

Page 40 of 48
ANEXA 8/APPENDIX 8 – CERINTE SSM SI PROTECTIA MEDIULUI/ HEALTH AND SAFETY
REQUIRMENTS

- breach of the provisions stipulated in this H&S Requirements


- organisation or execution of operations/works, giving order for executing them, which
lead or might lead to material damages or labour accidents
- performing, during work schedule, some activities which are not connected to work
obligations
- non observance of work confidentiality or distribution of classified data and information
which might prejudice the interests of the Company
- perturbation of the activity of other employees through an inadequate behaviour
- other guilty breaches by the employees of work obligations and behaviour norms.

Art. 77. A sanction is represented by any measure, other than verbal observations,
taken by Contractor, contractors, site safety coordinator or any authorised person, pursuant
to the appreciation as wrong of a worker’s behaviour, without this measure immediately
implying the presence of an organization or employee on site.

Art. 78. Sanctions imposed by these provisions are the most susceptible to intervene
in case a worker breaches his/her duties.

Art. 79. In case one observes that the Contractor, knowing the situation related to the
breach of these provisions by one of his workers, does not take the adequate measures,
these might be taken by the Contractor. In case it is ascertained that the Contractor does not
tolerate breaches of the contractor or if he, himself, does not observe the provisions of the
legislation in the domain of labour health, applicable in Romania or other provisions
stipulated in the General coordination plan and in its annexes, he/she will be also
sanctioned, by the Employer, in the same way and quantum as any other contractor.

Art. 80. The provisions will directly refer to the sanctioning of the contractor, fact
which is to be mandatorily indicated in the Coordination log (RJC). Contractors’ sanctioning is
of material (financial) nature. Each breach will be sanctioned and deduced through monthly
deduction between the parties. In case of relapse, the contractor may be sanctioned with
suspension of his/her site intervention for a period of time (up to taking corrective
measures) or definitively. This fact does not exonerate him/her from fulfilling contractual
obligations towards Employer.

Art. 81. Disciplinary sanctions which might be applied by the site’s safety coordinator
are the following :
- written warning;
- proposals related to fine or deduction from the salary of the respective person on site;
- forbidding access on site for the respective person;
- proposal by the Employer or Engineer of a penalty sum for the guilty contractor;
- suspension or stopping of the contractor’s activity

Art. 82. Any of these sanctions might be applied, even from the first breach, function
of the severity of disciplinary breach, taking into account the following:
- the conditions in which the action was committed
- the employee’s culpability degree or of the organisation which belongs to

Page 41 of 48
ANEXA 8/APPENDIX 8 – CERINTE SSM SI PROTECTIA MEDIULUI/ HEALTH AND SAFETY
REQUIRMENTS

the employee
- consequences from the point of view of labour safety
- general work behaviour of the employee
- possible disciplinary sanctions previously suffered by the employee.

Art. 83. For the following facts, termination of individual labour contract by the
Contractor is stipulated:
- accumulation of more than 3 consecutive unmotivated absences or 5 absences in a year,
if certifying documents in this sense are not submitted
- purloin or facilitating the purloining of goods from the site
- consumption of alcohol or drugs
- severe breach of own labour heath, safety and emergency situation instructions,
ascertained by competent institutions
- giving and taking bribe, influence traffic, work abuse
- use of false documents at employment
- unjustified refuse to fulfil work orders from the superiors and inciting other employees
to do it
- upon proposal of the manager of the work place, for disciplinary breaches (leaving the
work place, repeated coming late, unjustified non-observance of dinner break)
- putting in danger, through deliberated actions or imprudence, the site’s general safety,
that of collaborators, or his/hers or causing damages
- is guilty for violence actions or severe insults against colleagues or chiefs
- non-observance of the requirements in HG (Government decision) 781:2001 with respect
to work confidentiality.
- Falsification of a document which generates rights.

CHAPTER 8. RULES RELATED TO DISCIPLINARY PROCEDURE

Art. 84. Under sanction of absolute nullity, no measure can be decided before
performing a previous disciplinary research.

Art. 85. For the purpose of performing previous disciplinary research, the employee
may be notified in writing by the empowered person to perform the research, mentioning
the object, date, hour and meeting place.
If the employee does not come to the meeting, without having an objective reason, the
Contractor may decide sanctioning, without performing the previous disciplinary research.

Art. 86. During the previous disciplinary research, the employee has the right: to
formulate and support all defences in his/her favour; to offer to the empowered person all
evidences and motivations he considers necessary; be assisted, upon his demand, by the
employees’ representative.

Art. 87. Disciplinary sanctions may be applied by the Contractor. In case the research
was performed by the Contractor, the findings and its conclusions are indicated in a minute
of meeting.

Page 42 of 48
ANEXA 8/APPENDIX 8 – CERINTE SSM SI PROTECTIA MEDIULUI/ HEALTH AND SAFETY
REQUIRMENTS

Art. 88. Any hierarchic chief may apply sanctions to the employees in his
subordination, according to his/her competence. Sanctioning competence devolves upon
that who temporarily replaces the hierarchic chief.

Art. 89. The Contractor may dispose of the application of disciplinary sanction through
a sanctioning order issued in writing, in 30 calendar days from finding out the occurrence of
disciplinary breach, but not later than 6 months from committing the action.

Art. 90. Under sanction of absolute nullity, the order mandatorily includes: description
of the disciplinary breach; provisions in the H&S Requirements breached by the employee;
reasons for which the defences formulated by the employee were removed/reasons for
which the research was not performed; rightful reason based on which the sanction is
applied; the competent term and instance where the sanction can be contested.

Art. 91. Sanction order is communicated to the employee in 5 calendar days, at the
most, from the issue date and has effects starting with the communication date.

Art. 92. Sanctioning orders are archived in the personal file of each employee. The
applied disciplinary sanction, except for disciplinary termination of the individual labour
contract is considered not to have been taken, if, for a year from its execution the employee
no longer committed another breach.

Art. 93. Non-observance of the legislation and regulations in force, of the approved
process and procedures as well as of good professional practice rules attracts bearing
remediation expenses or the counter value of the non-conformities and in repeated
situations the provisions of Art.42 respectively Art.44 are applied.

Art. 94. One of the organisations which is part of the constructors’ association is not
allowed to rehire employees of other organization whose individual labour contract was
disciplinary terminated.

CHAPTER 09 Work accidents

Art 78. With regard to the work injuries that may occur, the parties agree the following:
a) the work accidents suffered by the contractor's personnel on the location of the
contracted work, due to the non-insurance or non-observance of the Labor Safety and
Emergency measures, shall be recorded by the CONTRACTOR;
b) work-related accidents (on the normal and normal journey from work to home and vice
versa), as well as traffic accidents suffered by the Contractor's personnel, are registered by
him according to the legal provisions;
c) the accidents caused to the Employee's staff due to the failure of the technical-
organizational and hygienic-sanitary measures by the contractor's personnel shall be
registered and reported as a work accident of the Contractor.
d) In case of occurrence of events (human, technical, fire, explosion, etc.) the Contractor has

Page 43 of 48
ANEXA 8/APPENDIX 8 – CERINTE SSM SI PROTECTIA MEDIULUI/ HEALTH AND SAFETY
REQUIRMENTS

the obligation according to law to announce the bodies authorized by law such as: Territorial
Labor Inspectorate, Emergency Situations Inspectorate, Fire Brigade etc. take the necessary
steps to avoid changing the state of the event that occurred as a result of the event, unless
its maintenance would generate other events or endanger the lives of the workers.
e) In the event of a fire start, interventions shall be promptly provided with means of first
intervention, evacuation of goods, persons, including first aid, as the case may be;
f) In case of unforeseen circumstances in this Convention, the registration of the accident
shall be established by the Territorial Labor Inspectorate in accordance with the provisions
of the Law no. 319/2006 and of the Government Decision no. 1425/2006.

CHAPTER 10. REGULATION BREACHES – FINANCIAL PENALTIES

Procedure financial penalties applied in case of breaches of SSM legislation in force,


contractual provisions and these Regulations:
1. Verbal and written warning issued by the Engineer – followed by a 24-hour grace
period during which, the Contractor will take the necessary steps to remedy the
identified nonconformities identified during visits/inspections. Any nonconformities
identified on the site will be communicated initially verbally to the Contractor’s
Health and Safety Manager. The verbal instruction will be forwarded to the
Contractor’s Project Manager by the Engineer and recorded in the Engineer’s
records.

2. Application of the fine – if, after the 24-hour period, a joint inspection conducted by
the Engineer’s Health and Safety Co-ordinator and the Contractor’s designated
representative will take place. If it is found that the safety violation (nonconformity)
has not been addressed and or rectified, the fine will be imposed and the Contractor
will be notified officially in writing by the Engineer of the action.

Financial penalties are applied in case of breaches of: SSM legislation in force, contractual
provisions and these Regulations. Penalties are applied for the following nonconformities
ascertained during visits/inspections performed on site by any of representative of the
Employer or the Engineer:

Ascertained breach Fine quantum Whom it directly applies to


Failure to hand over the documents 250 EUR for each Contractor
required by the Engineer according to missing document
internal regulation Law 319/2006, HG
955/2010, HG 300/2006:
Documents requested by the H&S
Manager:
 H&S plan, risk assessment,
individual training sheets;
 Physical capabilities, health
screening and surveillance
issued by the occupational
medicine;
 Internal decisions to designate

Page 44 of 48
ANEXA 8/APPENDIX 8 – CERINTE SSM SI PROTECTIA MEDIULUI/ HEALTH AND SAFETY
REQUIRMENTS

the team leader on site, the


health and safety inspector,
the person designated to give
first aid in the event of a work
accident;
 Documents for operation of a
crane;
 Self-propelled aerial work
platform;
 Scaffolding, authorizations for
workers;
 Proof of employing workers
with legal forms;
 Working at heights rescue
procedure;
 Traffic management plan;
 Work equipment maintenance
program and / or compliance
statements for work
equipment brought to the site;
 Safety protocol
 Permit to work:
- Permit for hot works
- Permit to work in confined space
Not wearing minimum standard PPE :
 hard hat
 high visibility clothing
100 EUR each
 safety boots and shoes with Contractor
missing element
protective toecaps and
penetration-resistant
 safety goggles
Not wearing specific PPE :
 welding equipment
 goggles for welding activities
 gloves
 dust mask
 safety harness 100 EUR each
Contractor
 ear protection missing element
 safety overalls
 Specific PPE to be identified by
the activity specific Risk
Assesment and Method
Statement (RAMS)
Use of damaged and / or faulty and /
100 EUR / incident Contractor
or uncertified equipment
Incomplete or non-compliant 250 EUR /day Contractor

Page 45 of 48
ANEXA 8/APPENDIX 8 – CERINTE SSM SI PROTECTIA MEDIULUI/ HEALTH AND SAFETY
REQUIRMENTS

scaffolds; missing collective


protection devices, especially those
related to the fall from height of
persons or objects. Scaffold must
have a green tag signed by a
competent person before it can be
used.
Smoking or vaping (electronic
50 EUR/person Contractor
cigarettes in non-designated areas
Failure to remove own waste from
the work area at the end of the 150 EUR / incident Contractor
working day.
Instant removal
from the site and
removal from the
project of the
Bringing or consuming alcoholic
person under the
beverages or psychotropic substances
influence or in Contractor
on site as well as coming to work
procession of the
under their influence
banned
substances, and
fine of 300 EUR to
Contractor
Damage or removal of any protection
and safety signs without the approval
of the Engineer: The requirement 150 EUR/event Contractor
applies to balustrades, nets / meshes,
openings covers, edge protection etc.
Breach of access rules on site:
personnel not registering at the 150 EUR / person Contractor
entrance on site
Lifting and slinging operations with 250 EUR /
Contractor
non-authorised personnel operation
Lack of the PRAM soil dispersion
150 EUR Contractor
check bulletin
Overspeeding on site 150 EUR / vehicle Contractor
Using mobile phone while driving or
100 EUR / person Contractor
working
Parking in non-approved areas 100 EUR / vehicle Contractor
Other financial penalties financial
penalties for H&S
 25,000 Euros, in the event of
death
 10,000 Euros, in the event of a
serious accident (per person),
where serious accident implies

Page 46 of 48
ANEXA 8/APPENDIX 8 – CERINTE SSM SI PROTECTIA MEDIULUI/ HEALTH AND SAFETY
REQUIRMENTS

that the injured party is


admitted to hospital for a
period greater than 15
calendar days
 2,500 Euros in the event of an
accident (per person) in the
event of an accident that
requires admittance to
hospital for a period of no less
than 5 calendar days
Failure to remove faulty and / or
damaged and / or non-maintaining 150 euro / day Contractor
equipment from the site.
Unauthorized use of equipment and
machinery for which specific
100 euro Contractor
authorization or qualification is
required
Access or traffic routes should be
100 euro Contractor
clear at all time
Carry out hot works without permit 100 euro / incident Contractor
Storage of pressure vessels in
inappropriate places, inappropriate 100 euro Contractor
transport, handling and use
POL and corrosive material
100 euro Contractor
inappropriate storage of
Banksman for crane and vehicle
100 euro Contractor
movements

Chapter 11. FINAL PROVISIONS

Art. 79. Knowing and observing the provisions of H&S Requirements constitutes work
obligation for all employees of the organisation who deploy the activity, as well as for the
Contractor.

Art. 80. The Contractor takes measures that H&S Requirements be presented and
learned by the hired personnel.

Art. 81. H&S Requirements can be modified any time it is considered necessary.
Revisions are made for every chapter, respectively page. In chapters 1, Contents and 2,
Revisions, the revisions in force are written, the date, their content and reason. After a
maximum number of five revisions, performed at least for one chapter, as well as in the case
of structural modification with a weight of at least 40%, the H&S Requirements is to be
reedited.

Art. 82. This H&S Requirements comes into force on the at Commencement of Works.

Page 47 of 48
ANEXA 8/APPENDIX 8 – CERINTE SSM SI PROTECTIA MEDIULUI/ HEALTH AND SAFETY
REQUIRMENTS

AUTHORISED SIGNATURE(S) OF EMPLOYER AUTHORISED SIGNATURE(S) OF CONTRACTOR

SEMNATURA AUTORIZATA a BENEFICIARULUI SEMNATURA AUTORIZATA a ANTREPRENORULUI

Signature _____________________________ Signature _____________________________

Name Darius Saikevicius Name Ilie Nedelea

Signature _____________________________

Name Igor Onuta

Page 48 of 48

S-ar putea să vă placă și