LOCUL DE MUNCĂ NR.

SECRETARA
(TESA fara atributii de control)

1
 1. PROCESUL DE MUNCĂ

Procesul constă în efectuarea de către secretara a lucrărilor cu specific

tehnico-economic şi administrativ.

2. ELEMENTELE COMPONENTE ALE SISTEMULUI

DE MUNCĂ EVALUAT

MIJLOACE DE PRODUCŢIE
 Mobilier de birou :
- Birou de lucru ;
- Calculator ;
- Imprimantă ;
- Accesorii şi materiale aferente lucrului pe calculator ( CD-uri, etc.) ;
- Laptop ;
- Calculator de buzunar ;
- Xerox ;
- Dulap pentru corespondenţă ;
- Scaun ;
- Cuier de haine ;
- Telefon fix, telefon mobil ;
- Filtru de cafea ;
 Rechizite :
- Trusă de scris (pixuri, creioane, carioca, stilou, ascuţitoare, lamă, cuţit, etc.) ;
- Trusă sau rechizite de desenat (truse, liniar, raportor, etc.) ;
- Capsator ;
- Perforator pentru hârtie ;
- Stativ pentru documente curente ;
- Pastă corectoare ;
- Soluţii de lipit hârtia ;
- Toner şi cerneluri diverse pentru scris, imprimantă sau pentru xerox ;
- Bibliorafturi ;
- Hârtie de scris ;
- Hârtie de xerox ;
- Dosare diverse (plic, cu şine, simple, etc.), din hârtie sau material plastic ;
2
 - Documente arhivate ;
 Cărţi de specialitate ;
 Reviste - publicaţii de specialitate, oferte publicitare, etc ;
 Hărţi ;
 Planşe cu scheme funcţionale ;
 Planşe şi tablouri cu caracter de instruire profesională, de protecţia muncii, PSI,
etc. ;

SARCINA DE MUNCĂ

Activitatea zilnică, în regim normal de lucru, a secretarei cuprinde următoarele

faze :
- Prezentarea la serviciu şi confirmarea acestei operaţii prin semnarea în condica
de prezenţă ;
- Controlul stării psiho-fiziologice ;
- Informare asupra mesajelor primite în perioada cât a lipsit de la locul de muncă
pe calculator sau a evenimentelor petrecute privind sarcinile de serviciu ;
- Analiza operativă a gradului de realizare a lucrărilor din ziua precedentă ;
- Pregătirea programului activităţilor ce urmează a fi executate în ziua în curs ;
- Repartizarea sarcinilor pe formaţie şi pe fiecare persoană în parte ;
- Instruirea profesională, securitatea şi sănătatea muncii, PSI în funcţie de
activităţile ce urmează a fi efectuate ;
- Constituirea bazei materiale necesare lucrărilor ce urmează a fi efectuate;
- Realizarea efectivă a lucrărilor programate pentru ziua respectivă ;
- Deplasarea cu mijloace auto la alte locuri de muncă sau terţi pentru activităţi de
colaborare pe linie de serviciu ;
- Există cazuri în care deplasarea se face pedestru, sau de la un nivel la altul cu
ascensor ;
- Încheierea lucrărilor şi aducerea dotărilor la starea necesară pentru perioada de
întrerupere a activităţii până în ziua următoare ;
- Plecarea de la locul de muncă, confirmată prin semnarea condicii de prezenţă ;
- În funcţie de specificul funcţiei şi programul de lucru concret al fiecărui angajat
durata programului zilnic şi orele în care se derulează activitatea în sucursală poate fi diferit
de cel normal (între 7,00 şi 15,00). Programele de lucru la nivel de sucursală sunt aprobate de
3
conducere în urma negocierii cu organizaţiile sindicale , respectiv sunt nominalizate în
contractul colectiv de muncă .

Realizarea efectivă a lucrărilor programate pentru ziua curentă cuprinde în

principal următoarele activităţi :
 La birou :
- Elaborări, înregistrări, îndosarieri şi arhivări de documente . Lucrările se
realizează în proporţie de (20-80) % pe calculator (în funcţie de specificul postului );
- Verificări, confirmări prin semnături, colaborări privind documentele avizate ;
- Documentări şi informări privind modul de elaborare şi conţinutul documentelor ;
- Participarea la actiuni de analize, avizări sau instruiri privind activitatea proprie, în
incintele sucursalei sau la terţi ;
- Colaborarea cu angajaţii EO din sucursală sau cu colaboratori externi în limitele
competenţei şi responsabilităţilor ce le are ;

MEDIUL DE MUNCĂ
- Activitatea se desfăşoară în principal in incinte închise. Acumularea în exces a
CO2 determină în incintele închise şi aglomerate inconfort spre sfâşitul programului de lucru ;
- În incintele închise există aglomerări mari de material combustibil, fiind prezent
riscul de incendiu ;

3. FACTORI DE RISC IDENTIFICAŢI

A. Factori de risc proprii mijloacelor de producţie

 Factori de risc mecanic:

- Lovire de către mijloacele de transport auto, CF, la deplasarea pedestră sau
şi/sau accidente de circulaţie la deplasarea cu mijloace de transport auto;
- Lovire la deplasarea cu ascensorul, circulaţia pe scări între nivelele
construcţiei sau de mobilierul de la locul de muncă ;
- Taiere, întepare la utilizarea rechizitelor de lucru ;

 Factori de risc termic:

- Contact direct accidental cu suprafeţe supraîncălzite la folosirea aparatelor de uz
casnic (filtre cafea, aragaz  electric, etc.) ;
4
  Factori de risc electric:
- Electrocutare prin atingere indirectă :
- defectarea instalaţiilor electrice din birou ;

 Factori de risc chimic:

- Infectare sau iritare superficială a pielii prin atingerea documentelor arhivate sau
la lucru cu materiale specifice activităţilor de birou (lipici, pastă corectoare,toner, cerneluri ),
sprayuri, etc. ;

B. Factori de risc proprii mediului de muncă

 Factori de risc fizic:
- Arsuri sau intoxicări datorate incendiilor accidentale şi aerului cu exces de CO 2
din incintele închise ;
- Temperatura ridicată a aerului în anotimpul călduros;
- Temperatura aerului scăzută în anotimpul rece;
- Curenţi de aer - în special la lucrul în aer liber;
- Nivel redus de iluminare la lucrul în unele zone insuficient iluminate;

 Factori de risc biologic:

- Animale şi insecte periculoase (şobolani, câini, viespi).

B. Factori de risc proprii sarcinii de muncă:

 Conţinut:
- Absenţa sau starea necorespunzătorte a mobilierului, dipozitivelor de lucru şi
rechizitelor necesare ;

 Suprasolicitare fizică:
- Poziţii de lucru forţate şi/sau vicioase. Lucrul îndelungat şi peste program în
poziţia aşezat în faţa calculatorului în funcţie de urgenţele necesare activităţilor de birou .

5
  Suprasolicitare psihică:
- Decizii dificile în timp scurt, operaţii repetitive de ciclu scurt, stress cauzat de ritm
intens şi concentrat la elaborarea lucrărilor, relaţia cu consumatorii, etc.

C. Factori de risc proprii executantului:

 Acţiuni greşite:
- Cădere la acelaşi nivel prin dezechilibrare, împiedicare, alunecare;
- Manevrarea greşită a autoturismului în timpul deplasărilor la/de la serviciu.

6
UNITATEA:
4. FIŞA DE EVALUARE A LOCULUI NUMĂR PERSOANE EXPUSE: 1
SC FDF TRANS SRL
SECTIA:
DE MUNCĂ DURATA EXPUNERII: 8 h/sch.

LOCUL DE MUNCĂ: ECHIPA DE EVALUARE: ing. SIMION

SECRETARA FIŞA NR. 2 VALENTIN; Administrator:PACALA ALEXANDRU
(TESA fara atributii de control)
COMPONENTA FACTORI DE CONSECINŢA CLASA CLASA
NIVEL
FORMA CONCRETĂ DE MANIFESTARE A MAXIMĂ DE DE
SISTEMULUI DE RISC PAR-ŢIAL
FACTORILOR DE RISC (descriere, parametri) PREVI- GRAVI- PROBA-
DE RISC
MUNCĂ IDENTIFICAŢI ZIBILĂ TATE BILITATE
0 1 2 3 4 5 6
FACTORI DE 1. Lovire de către mijloacele de transport auto, CF, la DECES 7 1 3
RISC MECANIC deplasarea pedestră sau şi/sau accidente de
circulaţie la deplasarea cu mijloace de transport
auto;
2. Lovire la deplasarea cu ascensorul, circulaţia pe ITM 3-45 2 1 1
scări între nivelele construcţiei sau de mobilierul zile
MIJLOACE DE de la locul de muncă ;
PRODUCŢIE ITM 3-45 2 1 1
3. Taiere, întepare la utilizarea rechizitelor de lucru ;
zile
FACTORI DE 4. Contact direct accidental cu suprafeţe ITM 3-45 2 1 1
RISC TERMIC supraîncălzite la folosirea aparatelor de uz casnic zile
(filtre cafea, aragaz  electric etc.)
FACTORI DE 5. Electrocutare prin atingere indirectă: DECES 7 1 3
RISC ELECTRIC - defectarea instalaţiilor electrice din birou
FACTORI DE 6. Infectare sau iritare superficială a pielii prin ITM 3-45 2 1 1
RISC CHIMIC atingerea documentelor arhivate sau la lucru cu zile
materiale specifice activităţilor de birou (lipici,
pastă corectoare, toner, cerneluri ), sprayuri etc. ;

7
 FACTORI DE 7. Arsuri sau intoxicări datorate începuturilor de ITM 3-45 2 1 1
RISC FIZIC incendiu accidentale şi aerului cu exces de CO 2 zile
din incintele închise ;
8. Temperatura ridicată a aerului în anotimpul ITM 3-45 2 1 1
călduros zile
MEDIUL DE ITM 3-45 2 1 1
MUNCĂ 9. Temperatura aerului scăzută în anotimpul rece
zile
ITM 3-45 2 2 2
10. Curenţi de aer – prin ventilaţie forţată
zile
11. Nivel redus de iluminare la lucrul în unele zone ITM 3-45 2 1 1
insuficient iluminate zile
FACTORI DE 12. Animale şi insecte periculoase (şobolani, câini, ITM 3-45 2 1 1
RISC BIOLOGIC viespi) zile
SARCINA DE CONŢINUT 13. Absenţa sau starea necorespunzătoare a NEGLIJABIL 1 1 1
mobilierului, dipozitivelor de lucru şi rechizitelor E
MUNCĂ
necesare ;
SUPRASOLICI- 14. Poziţii de lucru forţate şi/sau vicioase. Lucru ITM 3-45 2 2 2
TARE FIZICÃ îndelungat şi peste program în poziţia aşezat zile
SUPRASOLICI- 15. Decizii dificile în timp scurt, operaţii repetitive de ITM 3-45 2 3 2
TARE PSIHICÃ ciclu scurt, stres cauzat de ritm intens şi zile
concentrat la elaborarea lucrărilor, relaţia cu
consumatorii
ACŢIUNI 16. Cădere la acelaşi nivel prin dezechilibrare, ITM 3-45 2 1 1
EXECUTANT
GREŞITE împiedicare, alunecare; zile

8
 17. Manevrarea greşită a autoturismului în timpul DECES 7 1 3
deplasărilor la / de la serviciu.

Nivelul de risc global este:

17
 ri Ri
i=1 3(3x3) + 3(2x2) + 11(1x1) 50
Nrg …. = --------------- = ------------------------------------------------ = --------- = 1,92
17 3x3 + 3x2 + 11x1 26
 ri
i=1

9
Fig.1. NIVELURILE PARŢIALE DE RISC PE FACTORI DE RISC
Locul de muncă Nr.2
NIVEL GLOBAL DE RISC: 1,92

10
 ADMINISTRATOR SERVICIU EXTERN
PACALA ALEXANDRU ing. SIMION VALENTIN

11