VeriDoc 2C

Instrucțiuni de utilizare

VeriDoc 2C Sistem de etichetare și documentare

9.693.020 Versiunea 1.02

 VeriDoc 2C Cuprins

 ROMANA
1 INTRODUCERE ............................................................................................................................................... 3
1.1 INTRODUCERE...........................................................................................................................................3
1.2 EXPLICAREA SIMBOLURILOR.......................................................................................................................... 5
1.3 INSTRUCȚIUNI DE SIGURANȚĂ GENERALE . ................................................................................................... 6
1.4 UTILIZAREA CORECTĂ A SISTEMULUI DE DOCUMENTARE . .......................................................................... 7

2 ÎNAINTE DE UTILIZARE ..................................................................................................................................8

2.1 PUNEREA ÎN FUNCȚIUNE A SISTEMULUI DE DOCUMENTARE VERIDOC 2C ................................................8
2.1.1 Alocarea conectorilor și accesoriile pentru Printbox .................................................................... 8
2.1.2 Alocarea conectorilor și a accesoriilor pentru imprimanta ValiPrint . ......................................... 9
2.1.3 Conectarea la Printbox .................................................................................................................... 10
2.1.4 Conexiuni între Printbox și imprimanta ValiPrint ........................................................................ 1 1
2.1.5 Punere în functiune............................................................................................................................13
2.1.6 IntelligentScan, conexiune a cititorului de coduri de bare .........................................................14
2.1.7 Înregistrarea datelor de proces folosind stick-ul USB .................................................................... 15
2.2 DATE PENTRU ETICHETARE..........................................................................................................................16
2.2.1 Etichete standard ..............................................................................................................................16
2.2.2 Datele etichetei SealCheck .............................................................................................................18
3 FUNCTII DE BAZA .......................................................................................................................................... 19
3.1 SELECTAREA LIMBII ..................................................................................................................................... 19
3.2 INTRODUCEREA DATELOR DE IMPRIMARE ................................................................................................... 20
3.2.1 Număr LOT . ..................................................................................................................................... 2 0
3.2.2 Data de expirare sau data finală de depozitare a produselor sterile ....................................... 2 1
3.2.3 Data și timpul . ................................................................................................................................. 2 2
3.2.4 Formatul datei ..................................................................................................................................22
3.2.5 Identificatorul personalului...............................................................................................................23
3.2.6 Text .................................................................................................................................................... 24
3.2.7 Metoda de sterilizare ........................................................................................................................ 24
3.2.8 Volumul conținutului pachetului .................................................................................................... 2 5
3.2.9 Verificarea etanșării......................................................................................................................... 2 5
3.3 SETĂRI IMPRIMANTĂ............................................................................................................................2 6
3.3.1 Numărul de etichete imprimate ..................................................................................................... 2 6
3.3.2 Selectarea dimensiunii etichetei ................................................................................................... 27
3.4 CONȚINUTUL CÂMPULUI PENTRU INFORMAȚII.............................................................................................. 2 8

4 DEPANARE ...................................................................................................................................................... 29
4.1 AFIȘAJE EROARE PE PRINTBOX . ................................................................................................................ 2 9
4.2 DETERMINAREA VERSIUNII SOFTWARE ȘI A TIPULUI DE DISPOZITIV .......................................................... 2 9
4.3 AFIȘAJE EROARE PE IMPRIMANTĂ............................................................................................................... 3 0

5 ÎNTREȚINERE ................................................................................................................................................. 3 1
5.1 SERVICE PIESE........................................................................................................................................31
5.2 ÎNLOCUIREA ROLEI DE ETICHETE ................................................................................................................ 33
5.3 ÎNLOCUIREA PANGLICII DE CERNEALĂ ....................................................................................................... 3 6

6 DATE TEHNICE............................................................................................................................................... 39
6.1 SPECIFICAȚII IMPRIMANTĂ.................................................................................................................39
7 DECLARATII DE CONFORMITATE ............................................................................................................. 40
7.1 DECLARATIE DE CONFORMITATE CE PRINTBOX ......................................................................................... 40
7.2 DECLARATIE DE CONFORMITATE CE IMPRIMANTĂ......................................................................................41
7.3 DECLARATIE DE CONFORMITATE CE CITITOR CODURI DE BARE.................................................................42

Pag GB 2 9.693.020 Versiunea 1.02

 VeriDoc 2C Introducere Sectiunea 1

1 Introducere
1.1 Introducere
În primul rând, dorim să vă mulțumim pentru această achiziție.

VeriDoc 2C este un sistem autonom de etichetare și documentare care poate fi utilizat pentru toate
sistemele de bariere sterile preformate disponibile în practica clinică.

Exemplele includ:

 pungi sigilabile, role sau pungi de hârtie

 foi de sterilizare ambalabile
 recipiente sterilizabile reutilizabile

Sistemul, care cuprinde una sau două imprimante de etichete și un cititor de coduri de bare,
permite utilizatorilor să imprime etichete personalizate pentru a eticheta sistemele de bariere
sterile.
Un program inclus cu cititorul de coduri de bare permite crearea listelor de coduri de bare
corespunzătoare. Aceste liste pot conține informații precum numele ambalatorului, denumirea
dispozitivului medical, setul sau recipientul reutilizabil.
Aceste informații sunt scanate folosind cititorul de coduri de bare și atribuite etichetei.
După o inspecție vizuală a sistemului de barieră sterilă, se ia o decizie dacă acesta poate fi
aprobat sau nu.
În funcție de această decizie, codul de bare este scanat ca „sistem de barieră steril aprobat”
sau „sistem de barieră sterilă neaprobat”, iar eticheta corespunzătoare este apoi tipărită
automat.
Etichetele sunt etichete duplex și sunt echipate cu indicatori de proces de clasa 1, care își
schimbă culoarea după sterilizare.
Odată ce sterilizarea este completă, aprobarea finală a sistemului sterilizat de barieră poate fi
documentată cu o semnătură într-o zonă opțională de aprobare de pe etichetă.

 Sistemele de bariere sterile neaprobate nu trebuie puse în circulație!

După tratament, eticheta poate fi scoasă de pe ambalaj și lipită în dosarul pacientului pentru
documentare.
Anexele corespunzătoare pentru dosarul pacientului sunt incluse în pachetul de livrare.

Pag GB 3 9.693.020 Versiunea 1.02

 VeriDoc 2C Introducere Sectiunea 1

Domeniul de livrare al sistemului de etichetare și documentare VeriDoc:

1 sau 2 imprimante de etichete Numarul articolului 1.421.015

ValiPrint includ sursa de
alimentare, cablu de alimentare și
25 de anexe pentru dosarele Numarul articolului 9.030.035
pacientului
Numarul articolului 1.421.019
Server de imprimantă PrintBox
1 cablu de conectare inclus și 1
cablu de alimentare
Cititorul de coduri de bare Numarul articolului 1.421.018
ValiScan 2-D include
CD cu software cu creator de Numarul articolului 1.490.016
coduri de bare
1000 etichete LABEL STEAM Numarul articolului 6.812.070

Instrucțiuni de utilizare Numarul articolului 9.693.020

Următoarele etichete sunt disponibile opțional:

Număr de
Tip de eticheta Metoda de sterilizare Numar articol
etichete / rolă
ETICHETA STEAM Abur LABEL L 6.812.070
1000
LABEL XL 6.812.064
ETICHETA STEAM / FORM Abur / formaldehidă 6.812.067 1000
ETICHETA STEAM / ETO Abur / oxid de etilenă 6.812.068 1000
ETICHETA H2O2 Apă oxigenată 6.812.069 1000

Indicatorii de pe etichete sunt în conformitate cu standardul ISO 11140-1 Tip 1.

Vă rugăm să citiți cu atenție aceste instrucțiuni de utilizare înainte de punere în

funcțiune, astfel încât să vă familiarizați cu proprietățile sistemului de documentare
și să puteți utiliza în mod optim funcțiile acestuia.

 Păstrați întotdeauna aceste instrucțiuni aproape de sistemul de documentare.

Pag GB 4 9.693.020 Versiunea 1.02

 VeriDoc 2C Introducere Sectiunea 1

1.2 Explicația simbolurilor

Semnul exclamării din triunghi vă atrage atenția asupra notelor importante din
instrucțiunile de utilizare, care trebuie respectate în mod absolut.

Acest semn de avertizare se referă la măsuri care ar putea prezenta un pericol

pentru sănătatea umană dacă nu sunt respectate. Aceste instrucțiuni trebuie
respectate întotdeauna.

 Simbolul mâinii indică sfaturi pentru utilizarea de zi cu zi.

LABEL L Informații care sunt imprimate numai pe o etichetă de dimensiunea 55 mm x 33 mm

(LABEL L)1

Informații care sunt imprimate numai pe o etichetă de

LABEL XL
dimensiunea 60 mm x 44 mm (LABEL XL)

Informatii importante
În conformitate cu utilizarea prevăzută, marcajul CE este afișat pe baza
următoarelor directive UE:
2006/42/CE, 2006/95CE și 2004/108/CE.
Directiva europeană privind dispozitivele medicale 93/42/EEC și Legea
germană privind produsele medicale (MPG) nu sunt aplicabile sistemelor de
documentare.
Valorile limită ale IEC 60601-1 nu trebuie aplicate în inspecțiile electrice
repetate.
Producătorul nu își asumă nicio răspundere pentru daunele cauzate de
testele în conformitate cu standardele care nu sunt enumerate în declarația
de conformitate.

Nota
Deoarece ne îmbunătățim constant produsele, ne rezervăm
dreptul de a modifica aceste instrucțiuni de utilizare și
funcțiile descrise în ele.

1
LABEL XL este disponibil momentan doar pentru sterilizare cu abur
Pag GB 5 9.693.020 Versiunea 1.02
 VeriDoc 2C Introducere Sectiunea 1

1.3 Instrucțiuni generale de siguranță

Produsele noastre sunt intr-o stare impecabila in ceea ce priveste tehnologia

de siguranta atunci cand parasesc fabrica.

Pentru a menține această stare, conținutul acestor instrucțiuni de siguranță,

precum și plăcuțele de tip, etichetarea și instrucțiunile de siguranță atașate
dispozitivelor trebuie respectate în timpul manipulării sistemului (transport,
depozitare, instalare, punere în funcțiune, exploatare și întreținere).

Vă rugăm să verificați ambalajul și să depuneți o plângere pentru orice

daune la transportator sau la serviciul de colet, imediat înainte de a instala
sistemul de documentare.

Înainte de punere în funcțiune, asigurați-vă că echipamentul nu prezintă

nicio dovadă de deteriorare. În caz de dubii, contactați producătorul sau un
partener de service autorizat de producător.

Nu utilizați echipamentul dacă cablul de alimentare sau ștecherul de

alimentare sunt deteriorate. Nu folosiți echipamentul dacă nu funcționează
corect sau este deteriorat în vreun fel. Dacă cablul de alimentare sau un
dispozitiv a fost deteriorat, dispozitivul trebuie reparat de producător sau de
unul dintre partenerii de service autorizați ai producătorului.

Echipamentul trebuie conectat folosind cablul de rețea inclus în livrare la o

priză de contact de protecție cu o tensiune stabilă. Nu este permisă
operarea în rețele IT.

Așezați echipamentul pe o bază stabilă.

Echipamentul nu trebuie instalat și utilizat în zone explozive.

Dacă sistemul de documentare este adus direct dintr-un mediu rece într-un
mediu fierbinte, poate apărea condens. Așteptați până când a avut loc
egalizarea temperaturii.
Pornirea aparatului atunci când conține condens provoacă pericol de
deces!
Reparațiile trebuie efectuate numai de producător sau de un partener de
service autorizat de producător.
Opriți echipamentul când nu este utilizat sau scoateți ștecherul din priză.

Pag GB 6 9.693.020 Versiunea 1.02

 VeriDoc 2C Introducere Sectiunea 1

Înainte de curățare: Deconectați de la sursa de alimentare ! Curățați

echipamentul numai cu o cârpă moale uscată sau umedă și un agent de
curățare blând. Nu permiteți apei să pătrundă în echipament .
Atenție! Nu curățați niciodată umed echipamentul!
Nu introduceți obiecte în echipament. Este posibil să primiți un șoc electric
sau echipamentul ar putea fi deteriorat.
Nu utilizați niciunul dintre echipamente dacă aveți îndoieli cu privire la
siguranța acestuia.
Echipamentul nu trebuie instalat sau operat de persoane sub 16 ani.
Echipamentul nu trebuie operat nesupravegheat.
It is forbidden to operate the equipment under the influence of drugs or
alcohol.

Echipamentul conține materiale valoroase care pot fi reciclate și reutilizate.

Prin urmare, echipamentul trebuie aruncat la o unitate publică de gunoi din
apropiere.
Echipamentul poartă etichete conform cerințelor Directivei Europene
2002/96/CE (DEEE) privind echipamentele electrice și electronice.
Această directivă reglementează returnarea și reciclarea echipamentelor
vechi în UE.
În cazul lucrărilor de transformare sau intervenții la echipament întreprinse
fără permisiunea scrisă expresă a producătorului, garanția va fi considerată
nulă și orice răspundere pentru daune fizice sau materiale va fi transferată
operatorului.

1.4 Utilizarea corectă a sistemului de documentare

Sistemul de etichetare și documentare este destinat numai utilizării comerciale și industriale și
trebuie utilizat numai pentru utilizarea prevăzută și cu următoarele materiale.

Pag GB 7 9.693.020 Versiunea 1.02

 VeriDoc 2C Inainte de a începe Sectiunea 2

2 Înainte de a începe

2.1 Punerea în funcțiune a sistemului de documentare VeriDoc 2C

2.1.1 Atribuirea conectorilor și a accesoriillor pentru alocarea conectorului

Printbox

Conexiuni ale imprimantei 2 Conexiuni ale imprimantei 1 Stick USB Conexiune Conexiune
Tensiune alimentare Cititor coduri de bare

Accesorii

1x 1x

Cablu de alimentare Cablu de date

Pag GB 8 9.693.020 Versiunea 1.02

 VeriDoc 2C Înainte de a începe Sectiunea 2

2.1.2 Alocarea conectorilor și accesoriile pentru imprimanta ValiPrint

Atribuirea conectorilor

Conexiune prin cablu de Conexiune prin cablu

alimentare la Printbox de date la Printbox

Accesorii

Alimentarea cu tensiune a imprimantei Cablu de alimentare, alimentare cu tensiune a

imprimantei

 Dacă se utilizează o a doua imprimantă, alimentarea acesteia cu tensiune nu

este necesara!

 Acest cablu este inclus ca standard cu fiecare imprimantă,

cu toate acestea, nu este necesar pentru sistemul VeriDoc!

Cablu de interfață

Pag GB 9 9.693.020 Versiunea 1.02

 VeriDoc 2C Inainte de a începe Sectiunea 2

2.1.3 Conexiunea Printbox

Alimentare cu 1. Conectați alimentarea cu tensiune a imprimantei la Printbox

tensiune
Printbox

 Partea plată a
conectorului
trebuie să fie
orientată în sus!

2. Conectați cablul de alimentare la sursa de tensiune

Pag GB 10 9.693.020 Versiunea 1.02

 VeriDoc 2C Inainte de a începe Sectiunea 2

2.1.4 Conexiuni între Printbox și imprimanta ValiPrint

Alimentare cu tensiune 1. Conectați imprimanta și Printbox cu un cablu de alimentare

Printbox

ValiPrint printer

 Partea plată a
conectorului trebuie să
fie orientată în sus!

Pag GB 11 9.693.020 Versiunea 1.02

 VeriDoc 2C Inainte de a începe Sectiunea 2

Conexiune de date 1. Conectați imprimanta și Printbox cu cablul de date

Printbox

ValiPrint printer

 O a doua imprimantă este conectată în același mod!

Conectați alimentarea cu
1. Conectați ștecherul de la sursa de tensiune la o priză de alimentare
tensiune la o priză de
alimentare

Pag GB 12 9.693.020 Versiunea 1.02

 VeriDoc 2C Inainte de a începe Sectiunea 2

2.1.5 Punerea în funcțiune

Porniți dispozitivul 1. Porniți Printbox

După pornire, luminile Printer 1 și Printer 2 se aprind în roșu

Red

Red

2. Porniți imprimanta 1

Porniți imprimanta Switch on the printer If

Daca lumina de control  este verde,
apasati butonul "Feed"  o data.
 
Îndepărtați eticheta.

Ledul Printer 1 se aprinde în verde

Green

Red

3. Porniți imprimanta 2

Porniți imprimanta Switch on the printer If

Daca lumina de control  este verde,
apasati butonul "Feed"  o data.
 
Îndepărtați eticheta.

Ledul Printer 2 se aprinde în verde

Green

Green

Pag GB 13 9.693.020 Versiunea 1.02

 VeriDoc 2C Inainte de a începe Sectiunea 2

2.1.6 IntelligentScan, conectarea cititorului de coduri de bare

Conexiune de date 1. Conectați cablul de date de pe cititorul de coduri de bare la Printbox

Printbox


Alimentare cu tensiune 2. Introduceți conectorul cablului de alimentare  pe sursa de alimentare a
cititorului  la conectorul de date  de pe cititorul de coduri de bare

3. Introduceți cablul de alimentare de pe sursa de alimentare a cititorului  la

priza de alimentare

Cititorul de coduri de bare ValiScan (număr articol 1.421.018) este furnizat cu un CD

 (număr articol 1.490.028), cu care listele individuale de coduri de bare pot fi create și
documentate cu ușurință pe un computer.

Pentru mai multe informații, vă rugăm să contactați partenerul dvs. de service autorizat sau
linia telefonică de service hawo: +49 (0) 6261 9770 0

Pag GB 14 9.693.020 Versiunea 1.02

 VeriDoc 2C Inainte de a începe Sectiunea 2

2.1.7 Înregistrarea datelor de proces folosind stick-ul USB

Folosind un stick USB, datele etichetei pot fi înregistrate pentru fiecare etichetă terminată.
Datele sunt scrise în format *.csv pe stick-ul USB și sunt afișate utilizând un editor de text,
cum ar fi editorul de text Windows sau Windows WordPad, sau folosind un program de calcul,
cum ar fi Windows Excel.
Exemplu de afișare:

masina: VeriDoc 2.0

software: 314.04.02

Stare Data si timp Utilizator LblCnt Incarcare Text S/N Sterilizator

OK 28.10.14 10:04 Moon 1022 113A test 444555 Steri 3A5
OK 28.10.14 11:15 Moon 1023 113A test 444555 Steri 3A5
OK 28.10.14 11:15 Sun 1024 114B test 444555 Steri 3A5
OK 28.10.14 13:31 Sun 1025 116C test 444555 Steri 3A5
OK 28.10.14 13:31 Sun 1026 116C test 444555 Steri 3A5

Conexiune de date Introduceți un stick de memorie USB cu o capacitate de cel puțin 8 GB

Printbox

Pag GB 15 9.693.020 Versiunea 1.02

 VeriDoc 2C Inainte de a începe Sectiunea 2

2.2 Date etichete

2.2.1 Etichete standard

Dimensiunea etichetei 1 (LABEL L) 55 Dimensiune etichetei 2 (LABEL XL) * 60 mm x 44 mm

mm x 33 mm Setare din fabrică

STEAM=BROWN
Sterile barrier system approved Sterile barrier system approved

STEAM=BROWN
13-000001 13-000001

17.08.2013 Approved: 17.08.2013

18.02.2013 18.02.2013 13:56h

hawo 1234

STERILE STEAM

 1

Text 1

Nomenclatură

Câmp de avertizare
Indicator de abur

Câmp de informații

Câmp indicator

*
ETICHETA XL este disponibilă momentan doar pentru sterilizare cu abur
Pag GB 16 9.693.020 Versiunea 1.02
 VeriDoc 2C Inainte de a începe Sectiunea 2

Simbol Semnificatie Nota

Este întotdeauna actualizat chiar și cu
Data productiei Printbox oprit
de exemplu, data sterilizării
Setare cu cititorul de coduri de bare
Data expirarii Setare din fabrică
Data specificată de producător până la 6 luni
care se dovedește că este posibilă
utilizarea fără pericole sau data finală Setare cu cititorul de coduri de bare
de depozitare a produselor sterile, dacă
aceasta este mai scurtă decât
data de expirare Setare din fabrică
13-00000001 numărul anului și contorul de etichete

Setare cu cititorul de coduri de bare

Numar LOT Multi-cifre, alfanumerice prin lista de coduri de bare creată
cu software-ul hs 780 BR
sau orice alt cod de bare alfanumeric

Tipărire standard
U1-U9, fără imprimare cu U0

Setare cu cititorul de coduri de bare

Identificatorul personalului 10 cifre, alfanumerice prin lista de coduri de bare creată
cu software-ul hs 780 BR

Setare din fabrică

ABUR
STERILE Metoda de sterilizare
Setare cu cititorul de coduri de bare

Setare din fabrică

1

 Cantitatea conținutului
pachetului
Nicio imprimare cu 0

Setare cu cititorul de coduri de

bare
Câmp text
de exemplu identificatorul produsului Setare cu cititorul de coduri de bare
medical Mai multe cifre, alfanumerice prin lista de coduri de bare
Departamente creată cu software-ul hs 780 BR
Informații suplimentare Optional
Approval:

Semnătura (setare din fabrică

Semnătura de aprobare a sistemului de barieră sterilă
Câmp de informații
Cod QR
Lot. Data limită de utilizare, data producției, ID personalului,
ID sterilizator, text

Gol
Indicator de proces Trimitere la
STEAM=BROWN
ISO 11140-1 Type 1 schimbarea culorii indicatorului

Sistem de bariera Identificarea sistemelor Referire la ambalaj sigilat

steril aprobat de bariere sterile corect
aprobate

Pag GB 17 9.693.020 Versiunea 1.02

 VeriDoc 2C Inainte de a începe Sectiunea 2

2.2.2 Date eticheta SealCheck

28.06.2013 13:56h

Approval:
Seal
Check

hawo 1234

SN 405060

Nomenclatură

Simbol Semnificație Notă

Data și ora testului Este întotdeauna actualizat chiar și cu Printbox oprit

Approval:
Câmp de semnătură
pentru aprobarea testului

Identificarea personalului

Dacă sunt utilizate mai multe dispozitive de etanșare,

SN Numărul de serie al dispozitivului de pentru acestea pot fi create coduri de bare selectabile
etanșare individual

Pag GB 18 9.693.020 Versiunea 1.02

 VeriDoc 2C Functii de baza Sectiunea 3

3 Funcții de bază
3.1 Selectarea limbii
Pentru textul din câmpul de avertizare de pe etichetă

Setare din
fabrică: Germană
germană

Engleză

Franceză

Italiană

Spaniolă

Portugheză

Chineză

Japoneză

Coreeană

Rusă

Arabă

Pag GB 19 9.693.020 Versiunea 1.02

 VeriDoc 2C Functii de baza Sectiunea 3

3.2 Introducerea datelor de imprimare

3.2.1 Număr LOT LABEL L LABEL XL

Notă În mod implicit, sunt afișate numărul anului curent și contorul de etichete,
de ex. 13-00001.
 Contorul crește automat cu fiecare etichetă nouă
Dacă trebuie tipărit un alt identificator de lot, există diferite opțiuni pentru
aceasta:

Cheie functionala 1. Generați un cod de bare corespunzător utilizând software-ul inclus cu

software-ul hs 980 BR
2D cititorul de coduri de bare prin intermediul butonului afișat și apoi
scanați-l folosind cititorul de coduri de bare, de ex. protocolul RDG
2. Scanați orice cod de bare alfanumeric utilizând cititorul de coduri de
bare
3. Generați un cod de bare corespunzător utilizând un
4. aplicație instalată pe un smartphone (de exemplu, Barcode Studio) și
ulterior scanați-o folosind cititorul de coduri de bare
5. Generați un cod de bare corespunzător utilizând Creatorul de coduri de
bare inclus pe CD și apoi scanați-l folosind cititorul de coduri de bare

Imprimare nume lot -

alfanumeric

Imprimarea numelui
lotului ca cod de bare
(cod 39)

Pag GB 20 9.693.020 Versiunea 1.02

 VeriDoc 2C Functii de baza Sectiunea 3

3.2.2 Data de expirare sau data finală de depozitare a produselor sterileLABEL L LABEL XL

1 luna

Pot fi selectate
următoarele perioade de
timp: 3 luni
1 lună
3 luni
6 luni
9 luni 6 luni
12 luni = 1 an
24 de luni = 2 ani
60 de luni = 5 ani
Setările din fabrică:
6 luni 9 luni

 Veți găsi lista care

poate fi afișată în practică în
Anexa 3 la aceste instrucțiuni 12 luni

24 luni

60 luni

Pag GB 21 9.693.020 Versiunea 1.02

 VeriDoc 2C Functii de baza Sectiunea 3

3.2.3 Data și timpul LABEL L

Date
LABEL XL
Date + time

Nota La livrarea sistemului de documentare, sunt setate data și ora curentă

(CET).
 Data și ora sunt actualizate automat chiar și atunci când Printbox este oprit.
Dacă devine necesar să introduceți o nouă dată și oră, software-ul inclus cu
cititorul de coduri de bare trebuie utilizat, prin intermediul butonului afișat,
Cheie functionala
pentru a genera un cod de bare pentru dată și oră, iar acesta trebuie scanat
software-ul hs 980 BR prin cititorul de coduri de bare.
2D

3.2.4 Formate dată

Selectați formatul datei: DD.MM.YYYY

DD.MM.YYYY
MM.DD.YYYY MM.DD.YYYY
YYYY.MM
MM.YYYY
YYYY YYYY.MM.DD
Jan.DD.YYYY

setările din fabrică: YYYY.MM

DD.MM.YYYY

MM.YYYY

YYYY

Jan.DD.YYYY

Pag GB 22 9.693.020 Versiunea 1.02

 VeriDoc 2C Functii de baza Sectiunea 3

3.2.5 Identificatorul personalului LABEL L LABEL XL

Notă Există două opțiuni pentru a introduce identificarea personalului:

 1. Utilizați o listă preprodusă

Selectați un ID de personal (U1-U9) folosind codul de bare alocat listei
și recomandăm generarea unei liste în care datele personalului
U1 - U9 pot fi atribuite numelor personalului care operează echipamentul.

Exemplu:
U0 No printout Denumirea „U” înseamnă
U1 Katja Utilizator.
U2 Ms. Mayer
U3 Dr. Dental

Veți găsi lista care poate fi afișată în practică în Anexa 1 la aceste instrucțiuni.

U0 U1

U2 U3

U4 U5

U6 U7

U8 U9

Cheie functionala
software-ul hs 980 BR 2. Generați un cod de bare corespunzător utilizând
2D
software-ul inclus cu cititorul de coduri de bare prin intermediul
butonului afișat și scanați-l folosind cititorul de coduri de bare

 Pentru a preveni manipularea, fiecărui utilizator i se

recomandă să se deconecteze după finalizarea
activității.

Pag GB 23 9.693.020 Versiunea 1.02

 VeriDoc 2C Functii de baza Sectiunea 3

3.2.6 Text LABEL L LABEL XL

Note

 Creați un text, de exemplu numele unui produs medical, folosind butonul

Cheie functionala afișat, prin intermediul software-ului inclus cu cititorul de coduri de bare și
software-ul hs 980 BR
2D
scanați-l folosind cititorul de coduri de bare

3.2.7 Metoda de sterilizare LABEL XL

Se pot alege următoarele STEAM

metode de sterilizare:
Abur
STEAM
EO
FORM
VH2O2 EO
IRRAD
Oxid de etilenă
DRY

Setările din fabrică

STEAM FORM
Formaldehidă

VH2O2
Plasma

IRRAD
Radiații ionizante

DRY
Căldură uscată

Pag GB 24 9.693.020 Versiunea 1.02

 VeriDoc 2C Functii de baza Sectiunea 3

3.2.8 Volumul conținutului pachetului LABEL XL

1 2
Volume cuprinse
intre 1-10
pot fi selectate
Setările din fabrică: 1 3 4

Veți găsi lista care

poate fi afișată în practica
din Anexa 2 la aceste 5 6
instrucțiuni

7 8

9 10

3.2.9 Verificarea sigiliului LABEL L LABEL XL

Notă Creați o listă care să conțină numerele de serie ale dispozitivelor de

etanșare utilizate și utilizați funcția de verificare a etanșării prin tastele
 afișate folosind software-ul inclus cu scanerul de coduri de bare și scanați-l
cu scanerul de coduri de bare

Cheie functionala
software-ul hs 980 BR
2D

Pag GB 25 9.693.020 Versiunea 1.02

 VeriDoc 2C Functii de baza Sectiunea 3

3.3 Setările imprimantei

3.3.1 Numărul de etichete imprimate

Cantitati intre 1-10

pot fi setate
Setări din fabrică: 1 1 2

3 4

5 6

7 8

9 10

Pag GB 26 9.693.020 Versiunea 1.02

 VeriDoc 2C Functii de baza Sectiunea 3

3.3.2 Selectarea dimensiunii etichetei

Sterile barrier system approved

STEAM=BROWN
55 mm x 33 mm 13-000001
(ETICHETA L)
Setări din fabrică 17.08.2013 Approved:

18.02.2013

Sterile barrier system approved

60 mm x 44 mm

STEAM=BROWN
13-000001
(ETICHETA XL)
17.08.2013

18.02.2013 13:56h

hawo 1234

STERILE

 1

Text 1

Packaging system approved

49 mm x 38 mm
13-000001

17.08.2013 Approved:

18.02.2013

Pag GB 27 9.693.020 Versiunea 1.02

 VeriDoc 2C Functii de baza Sectiunea 3

3.4 Conținutul câmpului de informații

A se vedea si

Sectiunea 2.2 Aprobare acordată

Setări din fabrică Aprobare:

Cod QR

Loc gol

Pag GB 28 9.693.020 Versiunea 1.02

 VeriDoc 2C Depanare Sectiunea 4

4 Depanare
4.1 Se afișează eroare pe Printbox

Afișaj Cauza posibila Remediu

Printbox nu este pornit Pornire Printbox

Ambele indicatoare se sting Blocul de alimentare nu este conectat Conectati blocul de alimentare
Bloc de alimentare defect Înlocuiti blocul de alimentare

Printbox defect Inlocuiti Printbox

Afișaj Cauza posibila Solutie

Imprimanta nu este conectata Conectați imprimanta

Semnal luminos roșu Porniți imprimanta

Imprimanta nu este pornita
Înlocuiți imprimanta
Imprimanta defecta

4.2 Determinarea versiunii software și a tipului de dispozitiv

Scanarea codului de bare

Versiunea actuală a software-ului și desemnarea tipului sunt tipărite pe o etichetă

Pag GB 29 9.693.020 Versiunea 1.02

 VeriDoc 2C Depanare Sectiunea 4

4.3 Se afișează eroare pe imprimantă

 


Afișaj Cauza posibila Solutie

Indicator Imprimanta nu este pornită Porniti imprimanta cu butonul 
luminos  oprit
Nicio conexiune la Printbox Stabiliti o conexiune cu Printbox

Afișaj Cauza posibila Solutie

Indicator Secțiunea superioară a carcasei nu Închideți secțiunea superioară a carcasei

luminos este închisă

verde intermitent

Afișaj Cauza posibila Solutie

Indicator Etichetele nu au fost Introduceti etichetele corect.

luminos  rosu introduse corect Sau nu

intermitent există etichetă
Panglică de cerneală nu Introduceți corect panglica de cerneală
este recunoscută Sau nu
există panglică de cerneală

Afisaj Cauza posibila Solutie

Indicator luminos Panglica de cerneală aproape se Introduceți o nouă panglică de cerneală

 verde-rosu epuizează
intermitent

 Echipa ta de asistență clienți hawo este bucuroasă să te ajute de luni până

vineri între orele 8:00 și 17:00. prin telefon la +49 (0)6261-9770-00.

Pag GB 30 9.693.020 Versiunea 1.02

 VeriDoc 2C Intretinere Sectiunea 5

5 Întreținerea
5.1 Service piese

 Comandați comod piese de schimb prin

fax. Pentru a face acest lucru, pur și
simplu copiați formularul de comandă.
Veți găsi acest lucru pe pagina următoare.

 Introduceți adresa, numărul de fax și

numărul comenzii.
 Marcați elementele necesare
 Introduceți cantitatea necesară
 Semnati comanda
 Trimiteti prin fax comanda

Pag GB 31 9.693.020 Versiunea 1.02

Către: Expeditor:

Fax Nr.

Comanda dvs. nr ._________________ Data _______________

Tip dispozitiv _________________ Număr de serie _______________

 Denumire Art. nr. Cant.

cablu de alimentare pentru bloc de
 alimentare 230V
6.593.013
cablu de alimentare pentru bloc de
 alimentare 115V
6.593.014
1 rolă de etichete tip sandwich 55x33
 (1000 buc.) 6.812.070
ETICHETA L STEAM
1 rolă de etichete tip sandwich 55x33
 (1000 buc.) 6.812.067
ETICHETA STEAM/FORM
1 rolă de etichete tip sandwich 55x33
 (1000 buc.) 6.812.068
ETICHETA STEAM/ETO
1 rolă de etichete tip sandwich 55x33
 (1000 buc.) 6.812.069
ETICHETA H2O2
1 rolă de etichete tip sandwich 60x44
 (1000 buc.) 6.812.064
ETICHETA XL
1 rolă de etichete standard 55x33
 (1000 buc.) 6.812.071
ETICHETA L


 panglică de cerneală pentru imprimanta ValiPrint 6.813.300

 Dosare pacient 9.030.035







Semnatura ____________________
 VeriDoc 2C Intretinere Sectiunea 5

5.2 Înlocuirea rolei de etichete

Opriți imprimanta și DECONECTAȚI ștecherul!

Pasul 1
Deschideți carcasa

Trageți încuietorile laterale

inainte și pliați partea superioară a
carcasei
înapoi 

Pasul 2
Deschideți ghidajul
pentru etichete
Împingeți maneta 
înapoi și deschideți ghidajul
de pe ghidajul pt. etichete
pentru etichete

Pasul 3
Introduceți rola de
etichete

 Partea imprimată trebuie să fie orientată în sus!

Pasul 4
Închideți ghidajul pentru etichete

Trageți banda de suport înainte cu 4 lungimi de etichetă

Impingeti maneta de pe ghidajul pt. etichete inapoi si 
adaptați ghidajul pt. etichete la lățimea benzii de suport


Pag GB 33 9.693.020 Versiunea 1.02

 VeriDoc 2C Intretinere Sectiunea 5

Pasul 5
Deschideți dozatorul 
individual
Impingeti dozatorul individual  in sus 
si pliati-l in sus. 

Pasul 6
Introduceți banda de suport


Trageți banda de suport peste bobina distribuitorului 
 prin gol 
intre imprimanta si distribuitorul individual până
când prima etichetă este poziționată la aproximativ 
10 mm în fața bobinei de distribuire


Pasul 7
Închideți distribuitorul
individual.

Pasul 8
Închideți carcasa.

Pag GB 34 9.693.020 Versiunea 1.02

 VeriDoc 2C Intretinere Sectiunea 5

Pasul 9
Eticheta de testare
 
Porniti imprimanta 
Daca lumina de control este verde 

apasati
butonul "Feed" o data.

Trebuie să îndepărtați întotdeauna etichetele

alimentate

Pag GB 35 9.693.020 Versiunea 1.02

 VeriDoc 2C Intretinere Sectiunea 5

5.3 Înlocuirea panglicii de cerneală

Opriți imprimanta și DECONECTAȚI ștecherul!

Pasul 1
Deschideti carcasa

Trageti incuietorile  laterale inainte

și pliați secțiunea superioară a carcasei
inapoi. .

Pasul 2
Deschiderea suportului pentru panglică
de cerneală
Trageti  de pe suportul pentru panglică
incuietoarea de cerneală in jos.

Pasul 3
Îndepărtați suportul pentru panglica
de cerneală

Pag GB 36 9.693.020 Versiunea 1.02

 VeriDoc 2C Intretinere Sectiunea 5

Paul 4
Introduceți panglica de cerneală

Apăsați bobina panglicii de cerneală pe suportul

bobinei din dreapta. 
Apăsați bobina panglicii de cerneală pe suportul
bobinei din stânga

rotind bobina panglicii de cerneală astfel încât

toarta de pe suportul bobinei din stânga
se cuplează în orificiile bobinei. 

Pasul 5
Introduceți un miez gol al bobinei

Apăsați miezul bobinei pe suportul din dreapta

al bobinei. 
Apăsați miezul bobinei pe suportul din stanga
al bobinei,

rotind miezul bobinei astfel încât toarta de pe
suportul de miez al bobinei din stânga

se cuplează în crestăturile .
miezului bobinei. 

Pag GB 37 9.693.020 Versiunea 1.02

 VeriDoc 2C Intretinere Sectiunea 5

Pasul 6
Fixați panglica de cerneală pe miezul
bobinei gol  
Trageți panglica de
cerneală
 așa cum se arată în figură
așa cum se arată în figură, deasupra capului de
imprimare și fixați cu
 .
clema de cablu de miezul bobinei gol.


Rotiți suportul miezului bobinei in directia aratata
și înfășurați ușor panglica de cerneală pe ea în
timp ce faceți acest lucru.

 

Pasul 7
Închideti carcasa.

Versiunea 1.02 9.693.020 Pag GB 38

 VeriDoc 2C Intretinere Sectiunea 5

6 Date tehnice
6.1 Specificațiile imprimantei

Date de conectare
Conexiune la rețea [V] 100-240
Siguranta de retea [A] 2 AT
Frecvența rețelei [ Hz ] 50/60
Consumul de energie [W] 40
Sistem mecanic
Dimensiuni [ mm ]
Latime 128
Adancime 235
Inaltime 173
Greutate aprox. [ kg ] 1.6
Electronice și sisteme de comunicații
Sistem Microprocesor
Interfete seriale: Conexiune RS-232
Viteza de transfer (rată baud) [ Bd ] 9600
Clasa de protectie electrica 1
Parametrii de mediu
Emisii de căldură [ kJ/s] 0.1
Intensitatea zgomotului conform Directiva Mașini <70
2006/42/EC Anexa I 1.7.4.2 u.) [ dB/ A ]
Temperatura ambientala [ °C ] 0-35
Umiditate relativă [%] 30-80 fara condens

Pag GB 39 9.693.020 Versiunea 1.02

 VeriDoc 2C Declaratii de conformitate Sectiunea 7

7 Declaratii de conformitate

7.1 Declaratie de conformitate CE Printbox

Versiunea 1.02 9.693.020 Pag GB 40

 VeriDoc 2C Anexa 1

7.2 Declaratie de conformitate CE Imprimanta

Pag GB 41 9.693.020 Versiunea 1.02

 VeriDoc 2C Declaratie de conformitate Sectiunea 7

7.3 Declaratie de conformitate CE cititor de coduri de bare

Versiunea 1.02 9.693.020 Pag GB 42

 VeriDoc 2C Anexa 1

Practica medicala _______________________ Departament ____________________________

Cod de bare Nume

U1 ______________________________________

U2 ______________________________________

U3 ______________________________________

U4 ______________________________________

U5 ______________________________________

U6 ______________________________________

U7 ______________________________________

U8 ______________________________________

U9 ______________________________________

U0 Deconectare

Pag GB 43 9.693.020 Versiunea 1.02

 VeriDoc Anexa 2

Conținutul pachetului Cod de bare

10

Versiunea 1.02 9.693.020 Pag GB 44

 VeriDoc Anexa 3

Data finală de depozitare a Cod de bare

produselor sterile
1 luna

3 luni

6 luni

9 luni

12 luni

24 luni

60 luni

Pag GB 45 9.693.020 Versiunea 1.02

 VeriDoc Anexa 4

Functie Cod de bare

Sistem de bariera steril aprobat

Sistem de bariera steril neaprobat

Versiunea 1.02 9.693.020 Pag GB 46