FIȘE DE POST

Se vor prezenta în Anexa 1 fișele de post pentru Echipa ASFO, care cuprinde
următoarele funcții:
1. Preşedinte;
2. Vicepreşedinte pe Relații Interne;
3. Vicepreședinte pe Relații Externe;
4. Secretar General;
5. Trezorier;
6. Coordonator Departament Resurse Umane;
7. Coordonator Departament Sănătate Publică;
8. Coordonator Departament Educaţie şi Practică Farmaceutică;
9. Coordonator Departament Mobilităţi Studenţeşti;
10. Coordonator Departament Evenimente;
11. Coordonator SEP – Student Exchange officer;
12. Coordonator Departament Relații publice;
13. Coordonator Departament IT&Design;
14. Reprezentant Nutriție și Dietetică;
15. Cenzor.

Funcțiile cu Roșu sunt ocupate

Atribuțiile comune ale Echipei ASFO

a) Membrii Echipei ASFO au obligația să cunoască și să respecte Statutul, Regulamentul
de Ordine Interioară, structura departamentelor și activitățile ASFO
b) Trebuie să participle la Ședințele cu coordonatorii naționali, cu FASFR sau cu ANOSR;
c) Membrii Consiliului de Conducere trebuie să trimită cu 5 zile înainte de Adunare
Generală FASFR, rapoartele de activitate în format standardizat;
d) Propunerile de modificări de regulamente vor fi deschise cu o lună înainte de
Adunarea Generală. Propunerile se trimit cu o săptămână înainte de Adunarea
Generală;
e) Niciun membru al Echipei ASFO nu are dreptul de a ocupa mai mult de o singură
funcţie în cadrul echipei ASFO;
a) Echipa ASFO stabilește ordinea de zi a AG-ului și o face cunoscută Adunării Generale;
b) Echipa ASFO întocmește și prezintă AG-ului un raport de activitate la sfârșitul
mandatului;
c) Mandatele sunt de un an cu posibilitate de prelungire prin recandidare;
d) Membrii Echipei ASFO au obligația să predea toate documentle și obiectele de
patrimoniu succesorilor lor și să-i asiste pe aceștia în îndatoririle lor pe o perioada de
minim 2 luni;
e) Un membru al Echipei ASFO nu poate deține și funcția de Cenzor pe perioada
mandatului;
 f) Participarea la toate şedinţele ASFO și menţinerea unei legături permanente între
membrii Echipei ASFO;
g) Atragerea de voluntari în departamentul lui, coordoranea selecţiei lor şi colaborarea
cu ei pentru fiecare eveniment (Împărţirea de sarcini, anunţarea taskurilor pe care
le-a primit departamentul + colaborarea cu voluntarii departamentului în vederea
soluţionării lor);
h) Coordonatorii de Departamente vor colabora cu Trezorierul în vederea stabilirii
bugetului pentru campanii şi vor comunica Consiliului Director bugetul pentru
fiecare activitate;
i) Coordonatorii de Departamente vor realizeze înainte cu o luna o mapă de proiect și
un raport la finalul fiecărei activități;
j) Coordonatorii de Departamente trebuie să anunțe decanatul facultății depsre
actvitățile care urmează;
k) La finalul activității, Coordonatorii de Departamente trebuie să depună la decanat
raportul activității, tabelul nominal cu datele voluntarilor care au participat și
diplomele pentru semnat;
l) Coordonatorii de Departamente trebuie sa colaboreze cu Coordonatorul
Departamentului de Imagine în vederea realizării diplomelor de
participare/organizare/coordonare;
m) La finalul unei activități să distribuie participanților și voluntarilor un fomrular de
feedback;
n) Coordonatorii de Departamente împreună cu Vicepreședintele pe Relații Interne vor
trebui să stabilească calendarul de activităţi pe următorul an universitar până la 1
septembrie;
o) Coordonatorul de Mobilități Studențești și Student Exchange officer își vor asista
succesorul pe toată perioada desfășurării următoarei ediții de InterPractis și SEP.
p) Acordarea de puncte pentru activitatea fiecărui voluntar (şi comunicarea lor către
Secretar pentru a fi înregistrate la totalul de puncte acumulat de către fiecare
voluntar).
f) Pot participa la activităţile ASFO prin înscrierea în departamente în cadrul unor
proiecte şi programe.
g) Calendarul de activități pentru Departamentele de Sănătate Publică și Educație și
Practică Farmaceutică trebuie să conțină campania națională FASFR și 2 campanii
locale;
h) Membrii echipei ASFO pot primi calitatea de membru de onoare prin nominalizare
propusă de către membrii activi ai asociației și votat cu majoritate simplă;
i) Absolvenții programului de studiu Farmacie pot candida pentru orice funcție din
Biroul de Conducere Extins înca 2 ani după finalizarea studiilor, dacă sunt înscriși la
un master din cadrul FMF Oradea sau la Școala Doctorală de Științe Biomedicale,
Domeniul Farmacie.

1. Atribuțiile Președintelui ASFO

a) Preşedintele este reprezentantul legal al ASFO, fiind împuternicit să încheie acte
juridice în numele şi pe seama ASFO .
b) Dreptul de reprezentare al Preşedintelui poate fi transmis temporar, pentru perioada
în care acesta nu-și poate îndeplini activitatea, unui alt membru din Consiliul Director,
prin delegaţie.
 c) Coordonează activitatea şi reprezintă ASFO în raport cu terţii, semnează valabil acte
(cu excepţia celor care intră în atribuţia AG şi a CD ), contracte, tranzacţii, întocmeşte
acte administrative, accepta donaţii şi orice facilităţi, încheie convenţii, îşi asumă
obligaţii şi reprezintă ASFO în justiţie şi în faţa autorităţilor.
d) Anunţurile oficiale în numele ASFO sunt făcute de către Preşedinte sau de către un
membru al Echipei ASFO, delegat de către acesta.
e) Semnează acte administrative interne şi informează CD în cel mai scurt timp.
f) Semnează minutele întâlnirilor după adoptare.
g) Prezidează şedinţele Adunării Generale şi Consiliului Director.
h) Să verifice adresa de mail asforadea@yahoo.com ;
i) Are obligaţia să aducă la cunoştinţă Secretarului faptul că acestuia îi revine datoria să
înştiinţeze în timp util toţi membrii asociaţiei în legatură cu proximele şedinţe ale
ASFO;
j) Are obligaţia să asiste trezorierul la întocmirea gestiunii financiar-contabile a
asociaţiei;
k) Poate să stabilească relaţii cu profesionişti din domeniu şi cu organizaţii similare.
l) Deţine cea mai mare putere, organizaţia funcţionând după modelul leadershipului;
m) Conduce toate activităţile ASFO, astfel când un coordonator/voluntar nu îşi
îndeplineşte îndatoririle are autoritatea şi dreptul de a interveni, pentru a lua
măsurile care se impun (ex: schimbarea coord, întreruperea activităţilor, schimbarea
profilului acestora);
n) Stabileste planul de acţiune al asociaţiei şi evaluează îndeplinirea unor sarcini
specifice;
o) Are drept de veto în şedintele CD (ce poate fi înfrânt doar prin hotararea AG-ului –
referendum);
p) Poate delega din atribuţiile sale Vicepreşedinților sau Secretarului General;

2. Atribuțiile Vicepreşedintelui pe Relații Interne

a) Coordonează calendarul de activităţi al ASFO şi informează permanent studenţii
farmacişti despre acestea prin intermediul grupurilor de socializare şi al site-ului,
paginii ASFO;
b) Menţine relaţia cu forurile superioare răspunzătoare de problemele sociale
studenţeşti (Decanatul FMF, Rectoratul universităţii, Colegiul Farmaciştilor ş.a.).
c) Ajută studenţii în cazul în care au probleme,nemulţumiri în ceea ce priveşte atât
asociaţia cât şi problemele cu care se confruntă la facultate, ajutând la soluţionarea
acestora;
d) Să realizeze împreună cu Vicepresedintele pe Relații Externe si Preşedinte redactarea
şi trimiterea în timp util a rapoartelor ASFO;
e) Este mâna dreaptă a preşedintelui,îl ajută în tot ce are nevoie,merge în locul lui la
şedinţe.
f) Să verifice adresa de mail asforadea@yahoo.com ;
g) Să colaboreze cu coordonatorii tuturor departamentelor;
 h) În absenţa preşedintelui, atribuţiile acestuia vor fi preluate de unul dintre
vicepreşedinţii desemnaţi de către el, în funcţie de natura problemei (internă sau
externă);
i) Se raportează direct Preşedintelui, căruia trebuie să îi prezinte rapoartele periodice
ale coord. aflaţi în subordinea lui + raportarea rezultatelor sedinţelor la care
participă ca reprezentant al ASFO;
j) Să pună la dispoziția decantului o mapă cu descrierea proiectelor desfășurate in
ASFO (mapă care ajută la punctarea burselor de performanță sau speciale).

3. Atribuțiile Vicepreşedintelui pe Relații Externe

a) Are obligaţia de a se ocupa de relaţiile cu mass-media şi finanţatorii, alături de
Coordonatorul pe Foundraising;
b) Să menţină o relaţie adecvata cu celelalte ONG-uri;
c) Să răspundă la mailurile trimise de celelalte ONG după o prealabilă consultare cu BC-
ul ;
d) Să realizeze o baza de date cu tot biroul de conducere al ONG-urilor cu care asociaţia
colaborează;
e) Să propună și să informeze asupra proiectelor comune care se desfăşoara cu alte
organizaţii;
f) Să faciliteze implicarea ASFO în activităţile propuse de structurile de nivel
naţional/internaţional din care ASFO face parte;
g) Să colaboreze cu persoanele de contact pentru structurile naţionale şi internaţionale
pe profil farmaceutic;
h) Să monitorizeze activitatea coordonatorilor locali prin consultări periodice cu
coordonatorii/ delegaţii de la nivel naţional;
i) Să participe la evenimente naţionale şi internaţionale care se pretează funcţiei
acestuia;
j) Să urmărească mailurile de la ANOSR, FASFR şi să informeze BC ASFO cu privire la
informaţiile de interes pentru organizaţie şi pe grupurile de discuţii ASFO, legat de
evenimentele la care voluntarii pot participa şi să răspundă la mailurile în care se
cere părerea/poziţia ASFO (dupa un prealabil consult cu Preşedintele ASFO/BC
ASFO);
k) Să participe la evenimentele celorlalte ONG-uri (la care ASFO primeşte invitaţii)/să se
asigure că există un reprezentant al ASFO prezent la eveniment;
l) Să mobilizeze voluntarii ASFO în cazul unor evenimente ce necesită solidarizare din
partea ASFO cu evenimentele naţionale/internaţionale curente. (ex: susţinerea
mişcărilor studenţeşti naţionale, greve, marşuri etc)
m) Se raporteazăa direct Preşedintelui căruia trebuie să îi prezinte situaţia activităţii
coordonatorilor pe care ii are în subordine şi concluziile tuturor întâlnirilor,
congreselor, evenimentelor în care reprezintă ASFO-ul (se va consulta legat de
poziţia ASFO faţă de anumite probleme, înainte de a face publică această poziţie).
n) Răspunde de reprezentanţii ASFO la proiectele altor ONG-uri (ex: ANOSR, FASFR)
4. Atribuțiile Secretarului ASFO:
a) Are obligaţia să realizeze procesul verbal pe fiecare şedinţă;
b) Să anunţe în timp optim pe toate grupurile de discuţii, data, ora şi locaţia următoarei
şedinţe atât de BC cât şi de BC + voluntari;
c) Să actualizeze baza de date a ASFO cu datele de contact ale noilor BC ale
organizaţiilor cu care ASFO colaborează, oridecâte ori acestea se modifică;
d) Să verifice dacă s-au îndeplinit task-urile în urma sedinţei şi dacă nu, să propună
preşedintelui să redeschidă cazurile nesoluţionate;
e) Să verifice adresa de mail asforadea@yahoo.com şi distribuirea mailurilor fiecărui
departament în funcţie de cerinţa acestora;
f) Să ceară coordonatorilor de proiect la o săptămână după finele proiectlui dosarul
fiecărui proiect şi să îl verifice împreună cu trezorierul şi preşedintele;
g) Să deţină baza de date cu adresele de mail şi telefoanele de la fiecare coordonator;
h) Să aibă baza de data cu biroul de conducere din fiecare an şi cu coordonatorii;
i) Să realizeze proces verbal la fiecare activitate;
j) Să realizeze cererile necesare fiecărui eveniment în colaborare cu coordonatorul de
proiect;
k) Organizarea AG-ului de la A-Z;
l) Reînoirea contractului de comodat, acte constitutive, statut, regulamente şi
comunicarea biroului de conducere, discutarea şi soluţionarea acestora;
m) Inventar al sediului ;
n) Colaborare intensivă cu coordonatorii de pe departamentele de Relații Publice,
Resurse Umane, Imagine și IT;
o) Să actualizeze datele biroului de conducere ASFO şi a coordonatorilor ASFO;

5. Atribuțiile Trezorierului ASFO:

a) Să efectueze sau să cunoască achiziţiile ASFO;
b) Să solicite bonurile,facturile şi chitanţele de cheltuieli ale asociaţiei de la membrii
ASFO;
c) Să se asigure că fiecare bon este însoţit de o factură (altfel nu se poate înregistra de
către contabil);
d) Să păstreze ordinea între facturi şi chitanţe (toate la un loc, categorisite în funcţie de
tipul de cheltuieli : de înfiinţare, de întreţinere, pentru evenimente, etc);
e) Se ocupă de scrierea chitanţelor în cazul încasării unor sponsorizari, cotizaţii, etc;
f) Să păstreze în chitanţier dublura de la fiecare chitanţă scrisă (acestea sunt necesare
pentru a putea fi înregistrate sumele intrate în registrul de intrări şi cheltuieli ASFO);
g) Să colaboreze cu contabilul ;
h) Să adune şi să prezinte contabilului actele necesare realizării bilanţului;
i) Să ţină evidenţa tuturor necesităţiilor organizaţiei;
j) Să înregistreze toate bunurile ASFO ;
k) Să colaboreze cu, Coordonatorii diverselor departamente în scopul asigurării
fondurilor necesare realizării unor proiecte;
l) Să realizeze Mapa de Sponsorizare ASFO împreuna cu Coordonatorii
Departamentelor de Relații Publice și Imagine;
 m) Să întocmească semestrial un raport privind situaţia ASFO (intrări şi cheltuieli) pe
care să îl prezinte la proxima şedinţă a CD;
n) Răspunde preşedintelui ASFO;
o) Să cunoască şi să informeze Bc-ul în legătură cu oportunităţile de finanţare;
p) Să-şi găsească oamenii de încredere capabili să strângă fonduri pentru ASFO;
q) Să negocieze cu firmele, companiile pentru obţinerea de fonduri;
r) Să se ocupe de contractele de sponsorizare ale ASFO, care dupa semnare vor fi
predate trezorierului;
s) Să realizeze împreuna cu trezorierul bugetul pentru fiecare eveniment, alături de
coordonatorul fiecărui proiect;
t) Să atragă atenţia coordonatorilor dacă nu respecta bugetul şi îl depăşesc sau nu şi să
îl modifice împreună;
u) Să informeze voluntarii despre plata cotizației semestriale;
v) Să caute sponsori;
w) Să realizeze şi să actualizeze baza de date cu sponsorii şi partenerii organizaţiei;
x) Să trimită mailuri/mesaje cordiale de sărbători, vacanţe, aniversări partenerilor şi
sponsorilor cu care colaborăm prin colaborare cu Departamentul de Relații Publice;
y) Să trimită după fiecare campanie mail de mulţumire cu un scurt raport (+ fotografii)
sponsorilor direcţi;
z) Să realizeze şi să actualizeze mapa de prezentare a ASFO;
aa) Sa deţină şi să furnizeze contracte de sponsorizare voluntarilor departamentului;

6. Atribuțiile Coordonatorului pe Departamentul de Resurse Umane

a) Să realizeze o recrutare corespunzătoare a voluntarilor;
b) Să organizeze şi pregătească tot ce ţine de recrutarea noilor membrii ;
c) Să deţină o bază de date , evidenţă cu toate contactele, contractele de voluntariat,
adeziunile şi activitatea fiecărui voluntar în parte;
d) Să deţină o bază de date cu datele membrilor Echipei ASFO;
e) Să elaboreze o strategie de acordare a punctajului pentru fiecare voluntar și să îl
pună în aplicare;
f) Să realizeze un tabel cu voluntarii şi să ţină evidenţa prezențelor și punctajelor
acumulate de fiecare, acestea fiind actualizate după fiecare campanie;
g) Împreună cu membrii Echipei ASFO trebuie să stabilească o strategie de atragere şi
motivare a voluntarilor;
h) Să facă modificările necesare în contractul de voluntariat;
i) Să emită certificatele de voluntariat absolvenților;
j) Să distribuie voluntarilor certificatele de participare de la activități;
k) Să monitorizeze fișele de voluntariat;
l) Să realizeze team building-uri pentru consolidarea echipei.
7. Atribuțiile Coordonatorului pe Departamentul de Educație și Practică Farmaceutică
a) Să centralizeze datele acumulate din activitățile pe care le desfășoara în cadrul
departamentului și să le trimită coordonatorului național printr-un raport de
activitate;
b) Să fie informat cu privire la campaniile care se desfășoară pe plan național, hotărăște
activitățile pe care le va desfășura pe plan local și resursele
necesare(buget,voluntari,etc);
c) Să promoveze posibilităţile de obţinere a Burselor Erasmus şi a cercurilor de
Cercetare;
d) Orice activitate/comapanie desfășurată în cadrul departamentului de către voluntari,
va fi răsplătită cu diplome de participare;
e) Va participa la ședințele online desfășurate cu ceilalalți coordonatori din asociațiile
partenere și conduse de către coordonatorul de department pe plan național;
f) La începutul fiecărui semestru/mandat coordonatorii vor realiza un calendar al
activității departamentului;
g) Coordoneaza grupul de discuții în cadrul departamentului său;
h) Să monitorizeze și să gestioneze impactul proiectelor pe care le dezvolta
departamentul său și să raporteze Adunării Generale;
i) Să coordoneze sesiuni de Educație Farmaceutică, sesiuni de comunicări științifice
pentru student și activități care să îi ajute la dobândirea aptitudinilor profesionale
(Concursuri de Comunicare cu pacientul, Chestionare, Oportunitățile de angajare în
câmpul de muncă, Săptămâna porților deschise, Aptitudini clinice ,etc);
j) Să trimită informații despre Educația Farmaceutică la cererea membrilor;
k) Să protejeze drepturile și să sublinieze atribuțiile studențiilor și practicanților;
l) Să cunoască și respecte Legislația Farmaceutică în vigoare, Regulile de etică și
deontologie;
m) Să participe activ la activitățile din cadrul ASFO;
n) Să aibă o evidență a proiectelor din cadrul mandatului său;
o) Se ocupă de organizarea Sesiunilor de Comunicări Știinţifice împreună cu
Vicepreședintele pe Relații Interne şi de tot ceea ce ţine de aceasta (rezervare săli,
comunicarea în timp a datei evenimentului, selectarea şi anunţarea numărului de
lucrări ştiinţifice, anunţarea criteriilor pentru realizarea lucrărilor etc.);
p) Oraganizarea de cercuri studenţeşti;
q) Centralizarea şi verificarea lucrărilor ştiinţifice care trebuie să corespundă criteriilor;
r) Promovarea şi selectarea studenţilor pentru susţinerea, scrierea de articole, lucrări
ştiinţifice la conferinţe naţionale şi internaţionale;
s) Centralizarea studenţilor care participă activ la SCS şi acordarea de diplome;
t) Să organizeze traininguri (workshopuri) atât pentru studenții farmaciști cât și pentru
voluntarii ASFO, pentru dezvoltarea acestora pe toate planurile.

8. Atribuțiile Coordonatorului pe Departamentul de Sănătate Publică:

a) Să ţină legătura cu FASFR-coordonatorul naţional pe Sănatate publică;
b) Să organizeze evenimente pentru promovarea îngrijirii sănătății (CardioCheck,
InfoDiabet, OncoFight, etc...);
c) Să centralizeze datele acumulate din activitățile pe care le desfășoară în cadrul
departamentului și să le trimită coordonatorului național printr-un raport de
activitate;
 d) Să fie informat cu privire la campaniile care se desfășoară pe plan național, hotărăște
activitățile pe care le va desfășura pe plan local și resursele necesare (buget,
voluntari, etc);
e) Orice activitate / campanie desfășurată în cadrul departamentului de către voluntari,
va fi răsplătită cu diplome de participare;
f) Va participa la ședințele online desfășurate cu ceilalți coordonatori din asociațiile
partenere și conduse de către coordonatorul de departament pe plan național;
g) La începutul fiecărui semestru / mandat coordonatorul va realiza un calendar al
activității departamentului;
h) Să monitorizeze și să gestioneze impactul proiectelor pe care le dezvoltă
departamentul său și să raporteze Adunării Generale;
i) Să aibă o evidență a proiectelor din cadrul mandatului său;
j) Atragerea de voluntari;
k) Colaborarea cu ei pentru fiecare eveniment (împărțirea de sarcini, anunțarea
taskurilor pe care le-a primit departamentul + colaborarea cu voluntarii
departamentului în vederea soluționării lor);
l) Acordarea de puncte pentru activitatea fiecărui voluntar şi realizarea unei evidenţe a
acestora (și comunicarea lor către Secretar pentru a fi înregistrate la totalul de
puncte acumulat de către fiecare voluntar).

9. Atribuțiile Coordonatorului pe Departamentul de IT&Design:

a) Realizează design-ul materialelor necesare fiecărui eveniment, campanie, activitate
ASFO;
b) Se ocupă de promovarea paginii de facebook a asociaţiei cât şi a site-ului ASFO,
actualizând toate datele necesare (ce ţin de ASFO, FASFR, ANOSR);
c) Colaborează constant cu ceilalţi coordonatori de departamente şi cu trezorierul.
d) Realizează Ghidul Bobocului Farmacist, împreună cu voluntarii şi Echipa ASFO;
e) Face poze la activitățile organizate;
f) Să se ocupe de printarea afișelor, invitațiilor, diplomelor etc.;
g) Să realizeze Mapa de Sponsorizare ASFO împreuna cu Trezorierul si Coordonatorul
Departamentului de Relații Publice;
h) Să realizeze o arhiva de poze în pc-ul asociaţiei;
i) Administrează site-ul asociației;
j) Se ocupă de problemele tehnice din timpul activităților;

10. Atribuțiile Coordonatorului pe Departamentul de Relații Publice:

a) Va transmite studenţilor din cadrul ASFO toate informaţiile de interes general (prin
postarea de mesaje pe grupurile de discuţii ASFO);
b) Să verifice adresa de mail asforadea@yahoo.com şi distribuirea mailurilor fiecărui
departament în funcţie de cerinţa acestora;
c) Să deţină baza de date cu adresele de mail şi telefoanele de la fiecare coordonator;
d) Are obligaţia de a se ocupa de relaţiile cu mass-media;
e) Să publice anunțuri pe pagina asociației, pe site sau în ziar;
f) Să publice pe pagina asociației pozele de la activitățile organizate;
 g) Să realizeze Mapa de Sponsorizare ASFO împreuna cu Trezorierul si Coordonatorul
Departamentului de Imagine;
h) Să trimită mesaje/mail-uri de Sărbători și invitații partenerilor, colaboratorilor,
sponsorilor, cadrelor didactice, conducerii universitații, ONG-urilor colaboratoare;
a) Se ocupă de promovarea paginii de facebook a asociaţiei cât şi a site-ului ASFO,
actualizând toate datele necesare (ce ţin de ASFO, FASFR, ANOSR).

11. Atribuțiile Coordonatorului pe Departamentul de Mobilități Studențești:

a) Să ţină legătura cu FASFR pentru a cunoaşte data începerii programului;
b) Să organizeze programele InterFarma și InterPractis;
c) Să ţină legătura cu Coordonatorul Naţional InterFarma pentru a afla ordinea
plecărilor centrelor participante, pentru a obţine documentele necesare desfăşurării
corecte a programului şi pentru a transmite lista cu studenţii participanţi;
d) Să comunice coordonatorului centrului unde pleacă studenţii de la noi lista
participanţilor, iar coordonatorilor centrelor care vin în centrul nostru orarele
corespunzătoare anilor de studiu şi programul social elaborat pentru perioada
programului;
a) Să întocmeacă o broșură cu locurile de practică, program social și obiective turistice;
e) Să realizeze şedinţe pentru a aduce la cunoştinţă studenţilor care vor să plece,
Regulamentul InterFarma, Obligaţiile studenţilor participanţi InterFarma şi să
semneze Acordul InterFarma;
f) Să asigure cazarea gratuită studenţilor din organizaţia membră FASFR, să îi aştepte la
gară dacă este necesar şi să îi ducă să îi cazeze;
g) Să asigure repartizarea lor la laboratoare alături de studenţii gazdă, să realizeze un
program social pentru studenţii oaspeţi, să verifice buna desfăşurare a programului
întreaga săptămână şi să asigure ştampilarea şi semnarea foilor de prezenţă;
h) Să se întâlnească cu toţi participanţii în cadrul unei seri oficiale, cu prezenţa
obligatorie;
i) Să conducă oaspeţii la gară dacă este nevoie;

12. Atribuțiile Coordonatorului pe Departamentul de Evenimente:

a) Să stabilescă împreună cu biroul de conducere datele în care se vor desfășura serile
de socializare, petrecerile și alte evenimente;
b) Să colaboreze cu patronii localurilor/ instituțiile unde se vor ţine evenimentele şi să
se asigure că există toate condiţiile stabilite;
c) Să se ocupe de listarea afișelor și invitațiilor şi să îşi găsescă oameni, alături de care
să împartă afişele;
d) Să se ocupe de listarea tuturor materialelor promoţionale de la fiecare eveniment;
e) Să găsească posibilităţi de a realiza o mai bună socializare între CD şi voluntari;
f) Să realizeze concerte caritabile de Crăciun, Paşte, seri de film caritabile;
g) Să organizeze împreună cu CD training-uri, excursii;
h) Să organizeze ziua ASFO în cel de-al doilea semestru al anului universitar.

13. Atribuţiile SEO-ului :

a) Să faciliteze buna desfăşurare şi organizare a programului de mobilități studenţeşti
SEP – Student Exchange Programme;
 b) Este responsabil pentru updatarea şi distribuirea Regulilor de Desfăşurare a
Schimburilor Studenţeşti. Regulile trebuie revăzute anual de către Adunarea
Generală. (Student Exchange Programme se desfăşoara în concordanţă cu
prevederile ”SEP Domestic Rules” ale IPSF. );
c) Să pregătească şi să prezinte datele statistice în detaliu cu privire la schimburile
studenţeşti în fiecare an;
d) Să stabilească strategii de sponsorizare a programului, împreună cu Vicepreședintele
Financiar;
e) Să întocmeacă o broșură cu locurile de practică, program social și obiective turistice;
f) SEO își va asista succesorul pe toată perioada desfășurării următoarei ediții de SEP;
g) În cazul în care postul rămâne vacant, de acest program se va ocupa Coordonatorul
pe Mobilități Studențești.

14. Atribuțiile Reprezentantului Nutriție și Dietetică

a) Să faciliteze comunicarea dintre Biroul de coducere ASFO și studenții de la
specializarea Nutriție și dietetică a Facultății de Medicină și Farmacie din Oradea;
b) Să comunice studenților de la specializarea pe care o reprezintă despre campaniile și
proiectele ASFO;
c) Să mențină permanent legătura cu Coordonatorul Departamentului de Sănătate
Publică, Coordonatorul Departamentului de Educație și Practică Farmaceutică și
Vicepreședintele pe Relații Externe.

Atribuțiile Cenzorului ASFO

a) Să cunoască în detaliu Statutul ASFO, Regulamentul de Ordine Interioară şi
Regulamentul de Desfăşurare a Adunărilor Generale;
b) În cazul în care apar nelămuriri în ceea ce priveşte modul în care sedesfăşoară
Adunarea Generală sau orice altă activitate a ASFO, cenzorul trebuie să fie în măsură
să răspundă şi să clarifice situaţia;
c) Să actualizeze și să revizuiască regulamentele;
d) La sfârşitul mandatului Cenzorul trebuie să elaboreze un Raport de Observaţie în
ceea ce priveşte activitatea Consiuliului Director;
e) Verifică respectarea Statutului ASFO, Regulamentului de Ordine Interioară şi
Regulamentului de Desfăşurare a Adunărilor Generale ASFO de către toţi membrii
Echipei ASFO, de către voluntarii ASFO şi de către toţi participanţii la Adunarea
Generală;
f) Va aduce la cunoştinţa Consiliului Director nerespectarea deadline-urilor de către
membrii echipei ASFO;
g) Cenzorul va verifica actele de evidenţă contabilă şi va prezenta concluziile sale în
raportul final al Adunării Generale.
h) În momentul alegerii noii Echipe ASFO, acesta va anunţa candidaţii şi modalitatea de
votare a acestora, iar la final va anunţa noua Echipă ASFO.