Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
DE ORGANIZARE I FUNCIONARE
AL
ADMINISTRAIEI PREZIDENIALE
Bucureti - 2012
CUPRINS
2
CAPITOLUL I
Art.2 - Administraia Prezidenial este instituie public, cu personalitate juridic proprie aflat la
dispoziia Preedintelui Romniei pentru ndeplinirea atribuiilor sale, avnd i calitatea de ordonator principal de
credite. Administraia Prezidenial are n subordine Muzeul Naional Cotroceni care are calitatea de ordonator
teriar de credite.
d. elaborarea de rapoarte, studii i sinteze privind relaiile cu autoritile publice, opinia public,
organizaii interne i internaionale, potrivit competenelor;
e. organizarea i desfurarea activitilor de relaii cu presa i realaii cu publicul;
f. organizarea i desfurarea activitilor de protocol;
g. asigurarea i gestionarea resurselor umane, materiale i financiare;
h. administrarea spaiilor Palatului Cotroceni i asigurarea serviciilor auxiliare.
i. organizarea activitilor de registratur i arhiv.
3
Art. 7 (1) Departamentele i compartimentele Administraiei Prezideniale sunt prezentate n
Organigrama aparatului funcional subordonat Preedintelui Romniei - Anexa nr. 1.
(2) Nivelurile organizatorice ale Administraiei Prezideniale sunt urmtoarele:
a. cancelarii
b. departamente
c. compartimente independente i compartimente n cadrul departamentelor
d. direcii, servicii i birouri organizate n cadrul departamentelor.
(3) nfiinarea unor departamente i compartimente n cadrul Administraiei Prezideniale se face n
funcie de prioritile Preedintelui Romniei.
(4) Orice modificare a organigramei Administraiei Prezideniale, inclusiv denumirea departamentelor
sau compartimentelor independente, se realizeaz cu aprobarea Preedintelui Romniei.
Art. 8 Structurile de conducere ale serviciilor Administraiei Prezideniale sunt compuse din:
a. consilier prezidenial cu rang de ministru;
b. consilier de stat cu rang de secretar de stat;
c. director, ef serviciu, ef birou
4
c. exercit controlul permanent i supravegherea continu a activitii departamentelor/
compartimentelor subordonate; au obligaia s acioneze corectiv, prompt i responsabil ori de cte ori se
constat nclcri ale normelor legale, regulilor, procedurilor, instruciunilor, dispoziiilor i regulamentelor.
e. evalueaz activitatea personalului din subordine; sancioneaz disciplinar salariaii din subordine,
potrivit prevederilor legale, n limita competenelor stabilite; propun sancionarea salariailor din
departamentul/compartimentul subordonat pentru abateri care nu sunt n competena de aprobare a acestora.
f. repartizeaz sarcinile pe salariai i ntocmesc fia postului pentru fiecare salariat din subordine.
(4) Atribuiile i ierarhia funciilor de conducere (director, ef serviciu i sef birou) i funciilor de
execuie se stabilesc prin fiele de post aprobate de consilierii prezideniali/de stat.
(6) Preedintele Romniei poate delega funcia de ordonator principal de credite al Administraiei
Prezideniale unui consilier prezidenial sau consilier de stat prin decizie. Ordonatorul principal de credite va
rspunde de atribuiile prevzute de legislaia n vigoare. La rndul su, ordonatorul principal de credite
poate delega aceast calitate unei alte persoane din cadrul instituiei prezideniale, dac Preedintele Romniei
nu a dispus altfel.
(7) Consilierul prezidenial numit la Cancelaria Preedintelui are atribuii de coordonare a tuturor
departamentelor i compartimentelor instituiei prezideniale.
5
CAPITOLUL II
Art. 10 - (1) Serviciile din aparatul funcional subordonat Preedintelui Romniei sunt urmtoarele:
1. Cancelaria Preedintelui
a) Cabinet Preedintele Romniei
b) Relaii Internaionale
c) Cultur Culte
d) Romnii de Pretutindeni
a) Securitate Naional
b) Directorul Oficiului pentru Informaii Integrate
c) Structura de Protecie a Informaiilor Clasificate (Funcionarul de securitate)
d) Secretariatul Consiliului Suprem de Aprare a rii.
6
11. Departamentul de Educaie i Cercetare
7
CAPITOLUL III
1. CANCELARIA PREEDINTELUI
Atribuii principale:
1) CABINET PREEDINTELE ROMNIEI
Stabilete agenda Preedintelui Romniei, n colaborare cu toate departamentele i compartimentele
din cadrul Administraiei Prezideniale.
Comunic programul Preedintelui Romniei, departamentelor i compartimentelor implicate n
desfurarea activitilor cuprinse n agenda Preedintelui. Totodat, departamentele i
compartimentele implicate n aciuni ce in de agenda Preedintelui, informeaz Cabinetul de lucru al
Preedintelui asupra tuturor aspectelor legate de organizarea i desfurarea activitilor cuprinse n
agend.
Organizeaz i ntocmete, n colaborare cu Compartimentul Protocol calendarul vizitelor n ar la
nivel de ef de stat i ale Preedintelui Romniei peste hotare.
Asigur legtura Preedintelui Romniei cu instituiile statului n vederea rezolvrii tuturor
solicitrilor adresate acestuia.
Particip alturi de Preedintele Romniei sau n numele acestuia la diferite manifestri.
9
Elaboreaz notele de propuneri pentru marcarea unor date i momente importante n viaa social-
politic a rii.
Aprob propunerile pentru persoanele care urmeaz a fi felicitate de Preedintele Romniei i
rspunsurile la felicitrile adresate acestuia cu prilejul Zilei Naionale, Anului Nou etc.
Aprob listele de invitai la recepiile organizate cu prilejul Zilei Naionale i cu alte ocazii.
Transmite Preedintelui Romniei, n vederea semnrii, mesajele Preedintelui, elaborate de ctre
departamentele i compartimentele Administraiei Prezideniale.
Elaboreaz i redacteaz notele de nsoire pentru mesajele semnate de Preedintele Romniei.
nregistreaz i realizeaz statistica tematic a corespondenei adresate Administraiei Prezideniale.
ine evidena tuturor documentelor intrate i menioneaz locul unde au fost repartizate spre rezolvare
sau spre informare.
Primete, nregistreaz i claseaz documentele clasificate, secrete i nesecrete, sosite pe adresa
Preedintelui Romniei.
Realizeaz sinteze tematice ale documentelor secrete primite pe adresa Preedintelui Romniei.
Repartizeaz documentele primite pe departamente i compartimente n funcie de competena
acestora i de natura fiecrui document.
ntocmete i redacteaz, adrese, documente i corespondea special a Preedintelui Romniei.
Realizeaz note, sinteze, rapoarte, analizeaz diverse documente, la solicitarea Preedintelui
Romniei, n colaborare cu departamentele i compartimentele de specialitate din cadrul
Administraiei Prezideniale.
Expediaz corespondena Preedintelui Romniei.
ntocmete oricare alte lucrri, dispuse de Preedintele Romniei.
Distribuie presa conform graficului de abonamente, ncepnd cu ora 7:00.
Expediaz mesajele semnate de Preedintele Romniei.
2) RELAII INTERNAIONALE
ntocmete calendarul anual al vizitelor n ar la nivel de ef de stat i ale Preedintelui Romniei n
strintate, elabornd materialele documentare necesare susinerii dialogului n format bilateral;
stabilete calendarul anual al participrilor efului statului la reuniunile organismelor sau formatelor
neinstituionale multilaterale i asigur pregtirea acestora sub aspect documentar.
Stabilete ntlnirile Preedintelui Romniei cu alte personaliti politice din strintate i ntocmete
dosarele documentare necesare pentru susinerea dialogului.
10
Monitorizeaz i analizeaz, prin raportare la strategiile de relaii externe ale Romniei, evoluiile i
evenimentele pe plan internaional, mai ales a celor care necesit implicarea autoritilor romne,
informnd constant pe eful statului asupra aspectelor relevante.
Elaboreaz proiecte de poziie ale efului statului pe probleme de politic extern, n corelare cu
strategiile de relaii externe ale Romniei, precum i cu angajamentele politice asumate de Romnia n
baza acordurilor relevante sau a celorlalte documente specifice premergtoare unui eventual acord
(declaraii unilaterale, declaraii comune, etc.), i coopereaz cu instituiile administraiei centrale, n
principal Ministerul Afacerilor Externe, pentru promovarea acestor poziii.
Analizeaz, prin raportare la contextul internaional, legalitatea i oportunitatea ncheierii unor tratate
internaionale de ctre Preedintele Romniei.
Avizeaz mandatele de negociere i alte documente ce urmeaz a sta la baza semnrii unui acord/tratat
internaional care angajeaz rspunderea Romniei i a Preedintelui Romniei pe plan internaional;
n acest scop, fundamenteaz aprobarea de ctre Preedintele Romniei a propunerilor elaborate de
autoritile publice relevante, potrivit atribuiilor legale, pentru aprobarea iniierii negocierilor unui
acord/tratat internaional, ncheierea negocierilor i semnarea textului, precum i pentru promulgarea
legii de ratificare parlamentar.
Monitorizeaz i informeaz corespunztor pe eful statului asupra modului de implementare a
acordurilor internaionale n raporturile Romniei cu celelalte pri contractante; propune aciuni n
sensul acestor angajamente n contextul demersurilor de ndeplinire a obiectivelor de dezvoltare a
Romniei i coopereaz cu autoritile publice relevante, n primul rnd Ministerul Afacerilor Externe,
pentru desfurarea procedurilor interne corespunztoare.
Analizeaz relevana acordurilor internaionale la care Romnia este parte i propune, unde este cazul,
msuri de amendare sau denunare a documentelor respective; coopereaz cu autoritile publice
relevante, n primul rnd Ministerul Afacerilor Externe, pentru desfurarea procedurilor interne
corespunztoare.
ntocmete documentaia necesar Preedintelui Romniei pentru participarea la edinele de Guvern
i la sesiunile comune ale camerelor Parlamentului Romniei n care se dezbat problemele referitoare
la orientrile de politic extern a Romniei.
Monitorizeaz activitatea i coopereaz cu instituiile publice, n special Ministerul Afacerilor
Externe, implicate n elaborarea i punerea n aplicare a aciunilor de politic extern ale Preedintelui
Romniei.
Asigur interfaa de comunicare a Preedintelui Romniei cu instituiile statului care au atribuii n
domeniul politicii externe.
11
Coopereaz cu organizaiile non-guvernamentale, instituiile de nvmnt superior i institutele de
cercetare de profil care deruleaz proiecte n domeniul relaiilor internaionale i asigur calea de
comunicare a Preedintelui Romniei cu acestea.
ntocmete documentaia necesar Preedintelui Romniei pentru participarea la reuniunile cu
partidele politice parlamentare, n msura n care aceste reuniuni au pe agend chestiuni de politic
extern.
Organizeaz, sub aspect documentar, primirile acordate de Preedintele Romniei reprezentanilor
diplomatici acreditai n Romnia.
Analizeaz oportunitatea propunerilor venite din partea Ministerului Afacerilor Externe, cu aprobarea
Primului ministru, privind acreditarea sau rechemarea reprezentanilor diplomatici ai Romniei.
nainteaz Preedintelui Romniei documentaia privind acreditarea sau rechemarea reprezentanilor
diplomatici ai Romniei.
Analizeaz oportunitatea propunerilor venite din partea Ministerului Afacerilor Externe, cu aprobarea
Primului ministru, privind nfiinarea sau schimbarea rangului diplomatic al misiunilor Romniei n
strintate.
nainteaz Preedintelui Romniei documentaia privind nfiinarea sau schimbarea rangului
diplomatic al misiunilor Romniei n strintate.
Coopereaz cu celelalte departamente i compartimente ale Administraiei Prezideniale, n exercitarea
atribuiilor specifice ale Cancelariei Preedintelui, respectiv ale acestora n materia politicii externe.
Coordoneaz la nivelul Administraiei Prezideniale aciunile din domeniul politicii externe, aviznd
iniiativele i demersurile de alt natur ale celorlalte departamente/compartimente cu atribuii n
aceast materie.
Stabilete contacte i coopereaz cu reprezentanele diplomatice acreditate la Bucureti, asigurnd
canalul oficial de comunicare la nivelul Administraiei Prezideniale cu acestea; n acest sens, avizeaz
iniiativele de dialog cu efii misiunilor strine la Bucureti ale celorlalte departamente cu atribuii n
domeniul politicii externe.
Stabilete contacte i coopereaz cu instituiile omoloage din structurile administrative ale efilor de
stat din strintate, precum i cu alte instituii cu atribuii n domeniul politicii externe din statele cu
care Romnia desfoar relaii de cooperare, inclusiv prin intermediul vizitelor reciproce i al
evenimentelor tematice organizate n rile respective sau n Romnia.
3) CULTUR CULTE
Semnaleaz oportunitatea participrii i a reprezentrii Preedintelui Romniei la evenimentele
naionale i internaionale.
Pregtete i prezint proiecte de mesaje care urmeaz s fie prezentate de Preedintele Romniei.
12
Elaboreaz documente, sinteze, rapoarte n domeniu.
Particip, pe baz de mandat, la activitile desfurate n spaiul vieii culturale, n special la cele
privind cunoaterea prioritilor i stimularea reglementrii legislative n domeniu, la simpozioane,
congrese, sesiuni omagiale i alte evenimente reprezentative, la nivel naional i internaional.
Menine relaia de comunicare i informare reciproc n domeniu cu Institutul Cultural Romn,
Ministerul Culturii i celelalte instituii de profil.
Particip la elaborarea programului cultural al Muzeului Naional Cotroceni.
Coordoneaz evenimentele culturale care se desfoar n cadrul Administraiei Prezideniale in
colaborare cu Compartimentul Protocol si Departamentul Managementul Resurselor.
Gestioneaz fondul de carte , precum i activitile care presupun mprumutarea i lectura la sal.
Menine relaiile de colaborare cu Biblioteca Naional, cu Biblioteca Central Universitar, cu
Biblioteca Academiei pentru obinerea unor publicaii sau a unor programe de prelucrare automat a
informaiilor.
4) ROMNII DE PRETUTINDENI
Asigur legtura Preedintelui Romniei cu comunitile romneti din strintate i coopereaz n
acest sens cu autoritile publice cu atribuii n materie, n special cu Ministerul Afacerilor Externe,
Departamentul pentru Romnii de Pretutindeni din cadrul Guvernului Romniei, Comisia pentru
romnii de pretutindeni din cadrul Senatului Romniei i Comisia pentru comunitile de romni din
afara granielor rii din cadrul Camerei Deputailor;
Elaboreaz proiecte de poziie ale efului statului n domeniul relaiilor cu romnii de pretutindeni, n
corelare cu strategia naional de aprare i strategiile de relaii externe ale Romniei, n cooperare cu
instituiile administraiei centrale, pentru promovarea acestor poziii;
13
2. DEPARTAMENTUL SECURITII NAIONALE
Departamentul Securitate Naional (D.S.N.) reprezint structura specializat din cadrul Administraiei
Prezideniale, destinat asigurrii ndeplinirii de ctre Preedintele Romniei a prerogativelor conferite de
Constituie n domeniul general al securitii naionale i al calitii de Comandant al Forelor Armate, avnd
la baz Strategia Naional de Aprare a rii i Strategia de Securitate Naional a Romniei.
14
Departamentul Securitii Naionale are n componen urmtoarele structuri:
Atribuiile principale ale compartimentelor din cadrul Departamentului Securitii Naionale sunt:
15
Dup adoptarea Strategiei Naionale de Aprare a rii de ctre Parlamentul Romniei, prezint
Preedintelui Romniei propuneri privind modalitile practice pentru punerea n aplicare a prevederilor
acesteia.
Analizeaz i propune acordarea avizelor pentru proiectele de acte normative care reglementeaz
activiti privind securitatea naional i care urmeaz s fie supuse spre aprobare, instituiilor abilitate;
16
Evalueaz tendinele de evoluie n domeniul securitii naionale i internaionale i prezint
propuneri pentru mandatele delegaiilor care particip la negocierea i ncheierea unor acorduri i tratate n
domeniul securitii naionale.
Prezint propuneri pentru soluionarea cererilor i sesizrilor adresate Preedintelui prin scrisori i
memorii, care vizeaz aspecte referitoare la problematica securitii naionale.
18
Colaboreaz cu autoritile administraiei publice centrale i locale n procesul de restabilire a
strii de normalitate n sensul cunoaterii situaiei, a evoluiei msurilor de reconstrucie i a nevoilor de
sprijin instituional naional sau unional.
n acest scop, eful Departamentului Securitii Naionale coordoneaz, din punct de vedere strategic:
Evaluarea riscurilor, ameninrilor i a vulnerabilitilor la adresa securitii naionale;
Activitatea de documentare i informare asupra situaiilor i fenomenelor cu potenial
periculos;
Activitatea de elaborare a ipotezelor de lucru, scenariilor i prognozelor necesare pentru
prevenirea situaiilor de pericol i crearea cadrului favorabil ntririi securitii
naionale;
Oficiul pentru Informaii Integrate este condus de un consilier de stat din cadrul Departamentului
Securitate Naional, n calitate de director.
Directorul Oficiului concur la ndeplinirea sarcinilor Departamentului Securitii Naionale prin
coordonarea activitii Oficiului pentru Informaii Integrate pe linia:
Planificrii nevoilor de informaii pentru securitate naional, prin intermediul Planului Naional de
Prioriti Informative;
Realizrii de produse analitice integrate destinate beneficiarilor legali, pe baza informaiilor transmise
de structurile componente ale Comunitii Naionale de Informaii.
Elaboreaz proiectul de norme interne privind protecia informaiilor clasificate i l supune spre
avizare, Consilierului prezidenial pentru securitate naional. Dup aprobarea normelor de ctre Preedintele
Romniei, asigur operaionalizarea acestora;
ntocmete programul de prevenire a scurgerii de informaii clasificate i l supune avizrii efului
Departamentului Securitii Naionale i instituiilor abilitate;
19
Coordoneaz activitatea de protecie a informaiilor clasificate n cadrul Administraiei
Prezideniale, n toate componentele acesteia: protecia juridic, protecia prin msuri procedurale, protecia
fizic, protecia personalului care are acces la informaiile clasificate ori este desemnat s asigure securitatea
acestora;
Monitorizeaz activitatea de aplicare a normelor de protecie a informaiilor clasificate i modul de
respectare a acestora;
Consiliaz factorii de conducere asupra tuturor aspectelor de interes privind securitatea
informaiilor clasificate;
Informeaz eful Departamentului Securitii Naionale despre riscurile i vulnerabilitile
existente n sistemul de protecie a informaiilor clasificate i propune msuri pentru nlturarea acestora;
Organizeaz activiti de pregtire specific a persoanelor care au acces la informaii clasificate;
Declaneaz procedurile pentru efectuarea verificrilor de securitate pentru persoanele care
urmeaz s aib acces la informaii clasificate naionale, U.E. i N.A.T.O.;
ntocmete i actualizeaz listele informaiilor clasificate elaborate sau pstrate de instituie, pe
clase i niveluri de secretizare;
Prezint efului Departamentului Securitii Naionale propuneri privind stabilirea obiectivelor,
sectoarelor i locurilor de importan deosebit pentru protecia informaiilor clasificate din sfera de
responsabilitate.
ine permanent legtura cu Departamentul Managementul Resurselor - Biroul Resurse Umane
privind ncadrarea sau ncetarea raporturilor de munc ale personalului instituiei, n vederea declanrii n
timp util a procedurilor specifice.
20
Activitatea Secretariatului Consiliului Suprem de Aprare a rii, pentru ndeplinirea atribuiilor,
este organizat i se desfoar de ctre efii de compartimente pe principiul individualizrii muncii i
asigurrii confidenialitii informaiilor.
Pentru documentarea Preedintelui n domeniile de responsabilitate ale Consiliului Suprem de
Aprare a rii, stabilite prin lege, Secretariatul Consiliului Suprem de Aprare a rii colaboreaz la
redactarea sintezelor i propunerilor cu celelalte departamente i compartimente din cadrul Administraiei
Prezideniale, prin secretarul Consiliului Suprem de Aprare a rii.
Atribuii:
Colaboreaz cu compartimentele de profil din instituiile cu atribuii n domeniul securitii
naionale pentru armonizarea i coordonarea unitar a elaborrii documentelor prezentate Consiliului, pentru
asigurarea legalitii i operativitii n exercitarea sarcinilor specifice.
Expertizeaz datele, informrile i msurile din domeniul securitii naionale i aprrii elaborate
de instituiile componente ale sistemului naional de securitate i aprare, care urmeaz s fie analizate n
edinele Consiliului Suprem de Aprare a rii.
ntocmete sinteze cu concluzii i propuneri ctre Preedinte la documentele primite de la
ministere, instituii, agenii i oficii guvernamentale cu atribuii i sarcini n domeniul aprrii rii i
securitii naionale, ce urmeaz s fie analizate n edinele Consiliului Suprem de Aprare a rii.
Consult i prezint propuneri necesare avizrii de ctre Consiliu a proiectelor de acte normative
iniiate sau emise de Guvern privind problematica de ansamblu a securitii naionale, organizarea instituiilor
cu atribuii n domeniile aprrii, securitii publice i siguranei ceteanului, informaiilor,
contrainformaiilor i securitii, prevenirea i combaterea terorismului, managementul crizelor i al
urgenelor civile sau cu inciden n acest domeniu, ce urmeaz a fi supuse spre aprobare Parlamentului
Romniei.
21
ntocmete proiectul "Programului anual de activitate al Consiliului Suprem de Aprare a rii",
pe baza dispoziiilor Preedintelui i a propunerilor instituiilor cu atribuii n domeniul securitii naionale.
22
ntocmete rapoarte i informri cu privire la stadiul ndeplinirii hotrrilor adoptate i a
Programului anual de activitate care vor fi prezentate de secretarul Consiliului n edinele ordinare, respectiv,
n prima edin din an.
Elaboreaz, la sfritul fiecrui an sau ori de cte ori se solicit, rapoarte privind activitatea
desfurat de Consiliul Suprem de Aprare a rii, care, dup analizare n edine, sunt prezentate
Parlamentului Romniei.
ntocmete i actualizeaz permanent evidena hotrrilor adoptate de Consiliu i a documentelor
analizate n edine.
Comunic Consiliului Superior al Magistraturii sau ministrului justiiei rezultatul verificrilor
privind declaraiile judectorilor, procurorilor, magistrailor-asisteni, personalului de specialitate juridic
asimilat acestora i personalului auxiliar de specialitate al instanelor judectoreti i parchetelor c nu sunt
lucrtori operativi, inclusiv acoperii, informatori sau colaboratori ai serviciilor de informaii, n conformitate
cu prevederile art. 7, alin. (3) din Legea nr. 303/2004 privind statutul judectorilor i procurorilor, republicat.
Comunic prilor solicitante, respectiv Consiliului Concurenei, concluzia verificrilor ntreprinse
de ctre structurile sistemului de securitate naional, precum i ale altor autoriti statale, n situaia n care
operaiunile n cauz nu sunt susceptibile s afecteze sigurana naional, n aplicarea prevederilor art. 46,
alin. (9), din Legea Concurenei nr. 21/1996, cu modificrile i completrile ulterioare.
23
3. DEPARTAMENTUL COMUNICARE PUBLIC
Departamentul de Comunicare Public este structura din cadrul Administraiei Prezideniale abilitat
s promoveze punctele de vedere ale Preedintelui Romniei, s propun mesaje i s redacteze comunicate
de pres, s analizeze impactul i contextul mediatic ale aciunilor Preedintelui. De asemenea, Departamentul
de Comunicare Public preia solicitrile mass-media, realizeaz acreditrile de pres i administreaz
coninutul media al paginii de internet a instituiei.
24
b) RELAIA CU PRESA I COMUNICAREA INTERN:
Asigur un contact permanent cu mass-media, prin transmiterea informaiilor ctre pres i ctre
public*.
Recepioneaz i soluioneaz solicitrile de informaii publice ale reprezentantilor mass-media.
Realizeaz acreditrile de pres*.
Gestioneaz participarea reprezentanilor mass-media la evenimentele organizate de ctre
Administraia Prezidenial;
Transmite comunicatele i informrile de pres ale Departamentului de Comunicare Public,
declaraiile publice ale Preedintelui Romniei*.
Organizeaz, conferinele de pres ale Preedintelui Romniei i ale Purttorului de cuvnt al
Preedintelui.
Organizeaz ntlniri ale Preedintelui Romniei cu reprezentani ai presei romne, cu lideri de
opinie, cu reprezentani ai presei de limb romn din strintate i cu reprezentani ai presei
internaionale.
Administreaz i actualizeaz zilnic (text i foto) pagina web www.presidency.ro
Asigur transmiterea comunicatelor de pres, a discursurilor, declaraiilor sau alocuiunilor
Preedintelui Romniei ctre instituiile mass-media centrale i locale, romneti i internaionale,
precum i ctre instituii publice i ambasade si dupa caz, redactarea lor.
Asigur publicarea pe pagina de internet a instituiei prezideniale a declaraiilor de avere i
interese i a documentelor care intr sub incidena Legii 544/2001.
Arhiveaz comunicatele de pres ale Administraiei Prezideniale.
* Se vor avea n vedere prevederile din Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaiile de interes
public, articolele 15, 16, 17, 18, 19 ct i cele din Hotrrea 123/2002 pentru aprobarea Normelor
metodologice de aplicare a Legii 544/2001, articolele 6,7, 8, 10, 29, 30.
25
4. DEPARTAMENTUL AFACERI STRATEGICE
I SECURITATE INTERNATIONAL
26
5. DEPARTAMENTUL CONSTITUIONAL LEGISLATIV
Analiza legilor din punct de vedere al oportunitii lor, a impactului intern sau internaional.
Obinerea punctului de vedere al departamentelor de specialitate, dup caz, asupra legilor n vederea
promulgrii.
Prezentarea proiectului de decret pentru promulgarea legii de ctre Preedintele Romniei, cu cel puin 5
zile nainte de expirarea termenului constituional de promulgare, nsoit de o not.
ntocmirea cererii de reexaminare, innd seama i de punctele de vedere ale departamentelor cu cel puin
5 zile nainte de expirarea termenului de promulgare.
ntocmirea proiectului legii de revizuire a Constituiei, dac este din iniiativa Preedintelui Romniei, la
propunerea Guvernului, mpreun cu prezentarea unei analize de ordin constituional i de oportunitate,
inclusiv a unor elemente de drept comparat.
Analizarea cererilor de graiere avizate pozitiv de ctre Ministerul Justiiei sau a celor pe care
Compartimentul Probleme Ceteneti le consider ntemeiate, chiar dac au primit avizul negativ al
Ministerului Justiiei.
ntocmirea de note cuprinznd propunerile de graiere sus menionate, ntocmirea proiectului de decret i
naintarea acestor documente Preedintelui Romniei.
Analiza, sub aspectul legalitii, a propunerilor de numiri, revocri din funcie sau de recunoateri n
funcie, prezentarea unei note cuprinznd rezultatele acestei analize i ntocmirea proiectului de decret
corespunztor; pentru numirile din domeniul departamentelor de specialitate, proiectul de decret se
elaboreaz dup avizarea propunerii de ctre aceste departamente.
ntocmirea proiectelor de decret privind msuri n domeniul aprrii sau cu caracter excepional, inclusiv
pe baza notei de prezentare ntocmit de departamentul de specialitate din cadrul Administraiei
Prezideniale. ntocmirea actelor de sesizare a Parlamentului mpreun cu departamentele de specialitate
din cadrul Administraiei Prezideniale.
Analiza oportunitii ncheierii unui tratat internaional la nivel de stat se va realiza de ctre
departamentele de specialitate, urmnd ca Departamentul Constituional-Legialativ s efectueze numai
analiza constituionalitii acestora.
ntocmirea lucrrilor pregtitoare n vederea trimiterii tratatului, dup semnarea sa, la Parlament, spre
ratificare.
Elaborarea altor acte prezideniale se face, din dispoziia Preedintelui Romniei, la propunerea
departamentelor de specialitate din cadrul Administraiei Prezideniale pe baza unei note de prezentare,
dup analiza constituionalitii i legalitii propunerii.
28
ntocmirea proiectului de decret pentru convocarea Parlamentului, inclusiv n sesiune extraordinar, din
dispoziia Preedintelui Romniei.
Primirea n audien a persoanelor care solicit acest lucru, fie din dispoziia Preedintelui Romniei, fie
din dispoziia Consilierului prezidenial care conduce departamentul, n probleme ce in de competena
departamentului de catre seful departamentului sau de o persoana desemnata de acesta.
Participarea att n numele Preedintelui Romniei, dac exist o asemenea dispoziie, ct i n numele
departamentului, la diferite manifestri tinifice cum ar fi sesiuni de comunicri tiinifice, congrese,
simpozioane etc.
29
6. DEPARTAMENTUL PENTRU RELAIA CU AUTORITILE PUBLICE I
SOCIETATEA CIVIL
30
6.2 PROBLEME CETENETI
31
6.3 COMPARTIMENTUL PROMOVAREA SPORTULUI
Asigur expertiza n problemele generale ale sportului, sprijin evenimente de importan major
sportiv pentru Romnia;
Semnaleaz oportunitatea prezenei i a reprezentrii Preedintelui Romniei la diverse manifestri
interne i internaionale sportive;
Informeaz asupra politicilor i programelor guvernamentale n domeniul sportului;
Colaboreaz cu instituiile statului, cu instituiile internaionale de profil, cu ONG-uri avnd ca obiect
de activitate sportul;
Formuleaz propuneri concrete bazate pe semnalele primite din lumea sportului pentru mbuntirea
activitii domeniului;
Asigur dialogul ntre Administraia Prezidenial i instituiile i organizaiile care au obiect de
activitate domeniul sportului.
32
7. DEPARTAMENTUL MEDIUL DE AFACERI
Departamentul Mediul de Afaceri este o structur n cadrul Administraiei Prezideniale care prezint
Preedintelui Romniei rapoarte i propuneri cu privire la dezvoltarea mediului de afaceri.
33
8. DEPARTAMENTUL AFACERI EUROPENE
Departamentul Afaceri Europene (DAE) este o structur n cadrul Administraiei Prezideniale care
asigur ndeplinirea atribuiilor ce revin Preedintelui Romniei prin Constituie n domeniul integrrii europene.
Domeniul integrrii europene cuprinde toate ariile politice de competen ale Uniunii Europene, aa cum sunt
definite n cadrul Tratatului privind Uniunea European i Tratatul privind Funcionarea Uniunii Europene.
Atribuiile principale ale Departamentul Afaceri Europene sunt:
ntocmete calendarul anual al ntlnirilor efului statului cu liderii instituiilor europene, inclusiv
membrii Comisiei Europene, cu omologul din statul membru care asigur preedinia n exerciiu a Consiliului
UE (sau, dup caz, cu preedintele Consiliului UE), cu liderii celorlalte dou state din trio-ul Preediniilor
Consiliului, i asigur nscrierea n programul de activitate al Preedintelui Romniei a reuniunilor ordinare ale
Consiliului European, cu actualizarea programului n msura n care se convin reuniuni ale Consiliului European
de natur informal sau extraordinar; asigur pregtirea sub aspect tematic a participrii efului statului la aceste
reuniuni sau ntlniri.
n privina politicii de relaii internaionale i afaceri externe a UE, avizeaz mandatele de participare a
Romniei la Consiliul Afaceri Externe, n msura n care chestiunile pe care le vizeaz se consider finalizate la
nivelul acestei formaiuni i nu sunt transferate la nivelul Consiliului European, i le supune aprobrii efului
statului.
Elaboreaz proiecte de poziie ale efului statului n domeniile vizate de politicile europene, n corelare cu
strategiile de dezvoltare a Romniei, i coopereaz cu instituiile administraiei centrale, n principal Ministerul
Afacerilor Europene i Ministerul Afacerilor Externe, i cu Parlamentul Romniei pentru promovarea acestor
34
poziii, n contextul negocierilor viznd dezvoltarea dreptului european sau al coordonrii politice ntre statele
membre.
Stabilete i organizeaz, sub aspect documentar, ntlnirile efului statului cu membrii romni ai
Parlamentului European.
35
Stabilete i organizeaz sub aspect documentar dialogul efului statului sau al conducerii DAE cu
cetenii romni angajai n instituiile europene.
Coordoneaz la nivelul Administraiei Prezideniale aciunile din domeniul politicilor europene, aviznd
iniiativele i demersurile de alt natur ale celorlalte departamente/compartimente cu atribuii n aceast materie.
Stabilete contacte i coopereaz cu instituiile Uniunii Europene, inclusiv prin intermediul vizitelor
reciproce i al evenimentelor tematice organizate la Bruxelles, Bucureti sau n alte locuri de desfurare.
36
9. DEPARTAMENTUL POLITICI ECONOMICE I SOCIALE
37
10. DEPARTAMENTUL SNTATE PUBLIC
Departamentul Sntate Public este o structur n cadrul Administraiei Prezideniale care ofer
Preedintelui Romniei soluii la problemele de sntate public ale rii i contribuie la realizarea
funciei de mediere ntre factorii de decizie din sfera sntii publice i societate.
38
11. DEPARTAMENTUL EDUCAIE I CERCETARE
Analizeaz inclusiv pe baza expertizei furnizate de Comisia prezidenial pentru analiza i elaborarea
politicilor din domeniile educaiei i cercetrii si a consultrii actorilor din sistem funcionarea
sistemului de educaie i a cercetrii romneti, propunnd Preedintelui intervenii n cadrul
dezbaterii publice pe aceste teme.
Identific i salut public reuitele profesorilor i cercettorilor romni, ncurajnd dialogul acestora
cu lumea internaional a educaiei i cercetrii.
Asigur reprezentarea Preedintelui Romniei, atunci cnd acesta dispune, la reuniuni consacrate
educaiei i cercetrii.
39
12. DEPARTAMENTUL ANALIZ POLITIC
Departamentul Analiz Politic prezint Preedintelui Romniei analize, sinteze i prognoze asupra
vieii politice, realizeaz sinteze sptamnale i calendarul aciunilor semnificative ale partidelor politice i
ale Parlamentului, analizeaz rezultatele sondajelor de opinie i a studiilor sociologice publice.
ntocmete periodic analize, sinteze i prognoze asupra vieii politice care pun in eviden dinamica i
poziionarea forelor angajate n viaa politic, precum i tendinele i evoluiile de impact pe scena
politic.
Realizeaz sinteze sptamnale i calendarul aciunilor semnificative ale partidelor politice i ale
Parlamentului.
Furnizeaz analize comparative periodice care urmresc adecvarea aciunilor la mesajele i datele din
procesul electoral, identificnd problematica, prioritile i direciile de evoluie ale mediului socio-
politic intern.
Analizeaz mesajele de comunicare politic referitoare la Preedintele Romniei, provenite din viaa
politic, din presa, din activitatea parlamentar, pentru a puncta tendinele i evoluiile dominante.
Analizeaz contextul mediatic n care se desfoar evenimentele sociale i politice pentru a calibra
mesajele i intele fluxului de comunicare a Preedintelui Romniei cu societatea.
Evalueaz din punct de vedere politic oportunitatea participrii Preedintelui Romniei la anumite
evenimente i aciuni cu impact asupra celorlalte instituii sau asupra societii civile.
40
13. COMPARTIMENTUL PROTOCOL
Compartimentul Protocol este o structur n cadrul Administraiei Prezideniale care aplic i respect
normele specifice de protocol i ceremonial pe baza reglementrilor naionale i practicii internaionale la
aciunile organizate de Preedintele Romniei n ar i strintate.
Organizeaz i desfoar, conform regulilor de protocol, primirile la eful statului, a efilor de stat, a
delegailor parlamentare, guvernamentale, ale celor conduse de minitrii de externe i alte personaliti ale
vieii sociale i politice din strintate, ale ambasadorilor strini.
Colaboreaz cu structurile de protocol din cadrul Guvernului Romniei, Senatului, Camerei Deputailor i
ale altor instituiii centrale n vederea aplicrii unitare a normelor de protocol i ceremonial.
Elaboreaz i execut programul detaliat al vizitelor la nivel de ef de stat i ale altor invitai oficiali
romni i strini ai Preedintelui Romniei, n funcie de rangul acestora.
Organizeaz ceremoniile de semnare a unor acorduri, convenii, protocoale .a. la Palatul Cotroceni, la
care particip Preedintele Romniei.
Menine legtura cu Cancelaria Preedintelui pentru rezolvarea unor probleme curente specifice de
protocol, inclusiv translaie.
Realizeaz demersurile necesare n vederea eliberrii paapoartelor diplomatice sau de serviciu i
obinerii vizelor necesare pentru delegaiile conduse de Preedintele Romniei i pentru personalul din
serviciile Administraiei Prezideniale, care cltoresc n misiuni oficiale n afara rii.
Colaboreaz cu instituiile abilitate, n vederea organizrii ceremonialului unor aciuni la care particip
Preedintele Romniei, la cele unde Preedintele Romniei este reprezentat de consilieri prezideniali
i consilieri de stat.
41
Menine legtura pe probleme de protocol cu reprezentani ai misiunilor Romniei n strintate,
precum i ai misiunilor diplomatice i organizaiilor internaionale din Bucureti, pentru organizarea
evenimentelor la care particip Preedintele Romniei.
Studiaz uzanele de ceremonial i protocol din alte state i elaboreaz propuneri de perfecionare a
practicii de protocol n Romnia, ntocmete materiale privind reguli, obiceiuri i uzane protocolare
din diferite state.
Acord asistena i sprijinul necesar departamentelor i compartimentelor Administraiei Prezideniale
pentru rezolvarea diferitelor probleme de protocol.
Stabilete listele de cadouri ce se ofer cu prilejul vizitelor i ntlnirilor la nivel de ef de stat.
Propune transmiterea unor mesaje sau felicitri cu prilejul unor evenimente externe sau interne.
Menine i actualizeaz lista cu coordonatele, numele i titulatura oficial a efilor de stat, membrilor
Parlamentului, membrilor Guvernului, Corpului Diplomatic, reprezentanilor organizaiilor
internaionale n Romnia i ale altor personaliti strine i din ar.
Elaboreaz proiectele unor tiprituri cu caracter protocolar ale Administraiei Prezideniale (invitaii,
felicitri, programe etc).
ntocmete i verific proiectele de program i tipriturile necesare pentru realizarea unor vizite ale unor
efi de stat n Romnia.
Mobilizeaz persoanele care particip la aciunile de protocol organizate la nivelul efului statului.
Rezolv, mpreun cu celelalte compartimente, problemele privind accesul persoanelor strine i romne
primite n audien de Preedintele Romniei.
Organizeaz protocolul sosirii i plecrii invitailor la aeroport, gar, port; rezolv problemele de protocol
n colaborare cu instituiile abilitate pentru buna desfurare a vizitelor invitailor Preedintelui Romniei.
42
Organizeaz unitar concepia i execuia ceremonialului i protocolului la aciunile care au loc pentru
marcarea unor date importante, folosirea corect a simbolurilor naionale (drapel, imn de stat, stem).
Organizeaz ceremonialul privind nmnarea de ctre eful statului a decoraiilor i titlurilor de onoare,
conferite unor ceteni romni i strini.
Organizeaz ceremonialul de depuneri de coroane de flori, la diferite monumente, de ctre eful statului
sau n numele acestuia.
43
14. CANCELARIA ORDINELOR
Propune Preedintelui Romniei cota anual de decoraii pe tipuri, grade sau clase, conform prevederilor
legale;
Pe baza cotei anuale de decoraii propune Preedintelui Romniei numrul de decoraii, pe tipuri, grade
sau clase care urmeaz a fi repartizate fiecrui minister sau instituii centrale autorizate s fac propuneri
de decorare, elaboreaz decretele de decorare;
Elaboreaz decretele i notele nsoitoare pentru decoraiile acordate de ctre Preedintele Romniei;
Urmrete i verific, din punct de vedere al respectrii prevederilor legale i al calitii, confecionarea
decoraiilor i a accesoriilor acestora (cutii, brevete etc.), precum i recepionarea i gestionarea acestora.
Preia propunerile de decorare fcute de instituiile abilitate, verific i respect normele legale de acordare
i ntocmete tabele centralizate, pe tipuri, grade sau clase i le supune aprobrii Preedintelui Romniei
mpreun cu proiectele de decret privind conferirea lor.
ntocmete documentele (scurt istoric al decoraiei i principalele prevederi legale legate de acestea) care,
prin Compartimentul Protocol, sunt transmise compartimentelor similare strine n cazul decorrii de
ctre Preedintele Romniei a unor nalte personaliti.
Propune spre aprobare i urmrete realizarea tipizatelor specifice (registre de eviden, fie tip pentru
persoanele propuse spre decorare, capetele de tabel pentru propunerile de decorare .a.).
nregistreaz pe suport de hrtie i pe suport magnetic, n registrul general i n registrele pe tipuri, grade
i clase, a persoanelor decorate.
nainteaz ctre ministere i instituiile centrale autorizate, conform legii, propunerile de decorare,
44
cuantumurile necesare pentru fiecare decoraie, grad sau clas pentru care urmeaz s se fac propuneri
de conferire.
ntocmete, n colaborare cu Ministerul Afacerilor Externe, listele cu cetenii romni care au fost
decorai de alte state, n vederea acordrii dreptului de port a acestora.
Asigur evidena, la zi, a listelor persoanelor decorate i solicit Departamentului de Comunicare Public
publicarea acestora pe site-ul Administraiei Prezideniale.
Colaboreaz cu toate Consiliile de Onoare n vederea bunei desfurri a activitii acestora i exercit
activitatea de secretariat n cadrul edinelor acestora.
Asigur instructajele periodice, cu efii de cabinet i secretarele, privind evidena, pstrarea i arhivarea
documentelor;
Asigur prelucrarea, conform inventarelor i proceselor verbale, unitilor arhivistice constituite anual de
ctre compartimente;
ine evidena solicitrilor de consultare a documentelor din Arhiva Administraiei Prezideniale i Arhiva
de Documente Secrete;
ine evidena declaraiilor de interese pentru Preedintele Romniei, consilierii prezideniali i consilierii
de stat n conformitate cu prevederile de la Titlul IV, Conflictul de interese i regimul incompatibilitilor
n exercitarea demnitilor publice i funciilor publice din Legea nr. 161/2003 privind unele msuri
pentru asigurarea transparenei n exercitarea demnitilor publice, a funciilor publice i n mediul de
afaceri, prevenirea i sancionarea corupiei, art. 113, alin (1), pct. a), c) i alin. (3) i ale Legii nr.
144/2007 privind nfiinarea, organizarea i funcionarea Ageniei Naionale de Integritate, republicat.
ine evidena declaraiilor de avere pentru Preedintele Romniei, consilierii prezideniali i consilierii de
stat n conformitate cu prevederile art.4, alin. (1) pct. a) al Legii nr. 115/1996 pentru declararea i
controlul averii demnitarilor, magistrailor, a unor persoane cu funcii de conducere i de control i a
funcionarilor publici, modificat i completat i ale Legii nr. 144/2007 privind nfiinarea, organizarea i
funcionarea Ageniei Naionale de Integritate, republicat.
ine evidena Decretelor emise de Preedintele Romniei; ordonarea cronologic i distribuirea copiilor
ctre instituiile interesate;
Asigur transmiterea pentru contra-semnare de ctre Primul Ministru a Decretelor de decorare emise de
Preedintele Romniei care impun, conform legii, necesitatea acestei semnturi;
Aplic prevederile Legii nr. 544/12 octombrie 2001 privind liberul acces la informaiile de interes public,
n conformitate cu articolele 5, 6, 7, 8, 9, 21 i articolele 6, 7, 8, 10, 11, 14, 16, 20, 23, 24, 25, 27, 29, 30
din Hotrrea nr. 123/7 februarie 2002 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr.
544/2001;
46
15. DEPARTAMENTUL MANAGEMENTUL RESURSELOR
5) Direcia Tehnic:
5.1. Compartimentul RSTVI, Situaii de Urgen i Securitatea i Sntatea n munc
5.2. Serviciul Exploatare Instalaii
5.3. Serviciul Amenajri Spaii Verzi
47
15.1 COMPARTIMENTUL AUDIT INTERN
Compartimentul audit i desfoar activitatea n baza planului anual i pe termen lung, aprobat de
ctre ordonatorul principal de credite, utiliznd metodologii specifice care cuprind standarde de audit i
proceduri formalizate pe activiti.
Compartimentul audit intern efectueaz misiuni de audit intern i consiliere asupra tuturor activitilor i
departamentelor/compartimentelor Administraiei Prezideniale, inclusiv Muzeului Naional Cotroceni,
unitate subordonata Administratiei Prezidentiale, pentru a evalua dac sistemele de management financiar si
control sunt transparente si conforme cu normele de legalitate, economicitate, eficien si eficacitate.
evalueaz angajamentele bugetare i legale din care deriv direct sau indirect obligaii de plat.
evalueaz plile asumate prin angajamente bugetare i legale.
examineaz legalitatea, regularitatea i conformitatea operaiunilor, identificnd erorile, risipa,
gestiunea defectuoas i frauduloas, propune msuri i soluii ordonatorului principal de credite.
examineaz modul de constituire a veniturilor proprii, din servicii, concesionarea, nchirierea de
bunuri din domeniul public al statului, donaii i sponsorizri, urmrind evaluarea economicitii,
eficacitii i eficienei utilizrii resurselor financiare, umane i materiale pentru ndeplinirea
obiectivelor i obinerea rezultatelor stabilite.
examineaz alocarea creditelor bugetare.
examineaz sistemul contabil i fiabilitatea acestuia ca principal instrument de cunoatere, gestiune i
control patrimonial, examineaz i evalueaz rezultatele.
examineaz regularitatea sistemelor de fundamentare a deciziilor, planificarea, programarea,
organizarea i coordonarea deciziilor, precum i urmrirea i controlul ndeplinirii acestora la nivel de
ordonator principal de credite.
identific slbiciunile sistemelor de conducere i control, precum i riscurile asociate unor astfel de
sisteme, ale unor proiecte sau ale unor operaiuni, propune msuri pentru corectarea acestora i
eliminarea riscurilor, dup caz.
evalueaz sistemele informatice.
efectueaz unele misiuni dispuse de ordonatorul principal de credite, care nu au fost nominalizate n
planul de audit pe anul respectiv.
elaboreaz norme metodologice specifice de audit intern.
elaboreaz raportul anual pentru activitatea auditului intern.
48
Informeaz Unitatea Centrala de Armonizare a auditului Public Intern (UCAAPI) din cadrul
Ministerului Finantelor Publice despre recomandarile neinsusite de ctre conducatorul entitatii publice
auditate, precum si despre consecintele acestora.
Elaboreaza proiectul planului multianual de audit public intern, de regula pe o perioada de 3 ani si pe
baza acestuia, proiectul planului anual de audit public intern .
auditorii interni au acces la toate datele i informaiile, inclusiv la cele existente n format electronic,
pe care le consider relevante pentru scopul i obiectivele precizate n ordinul de serviciu.
auditorii interni pot solicita date, informaii, precum i copii ale documentelor certificate pentru
conformitate de la persoanele aflate n legtur cu structura auditat, iar acestea au obligaia de a le
pune la dispoziie.
auditorii interni pot efectua orice fel de reverificri financiare i contabile legate de activitile de
control intern la care acestea au fost supuse.
auditorii interni, n cazul identificrii unor iregulariti, neconformiti sau posibile prejudicii,
raporteaz de ndat ordonatorului principal de credite.
49
15.3 DIRECIA RESURSE UMANE ORGANIZARE
Direcia Resurse Umane Organizare asigur aplicarea legislaiei n domeniul resurselor umane
privind recrutarea, angajarea, avansarea, promovarea, mobilitatea, sancionarea, ncetarea raporturilor de
munc/serviciu i salarizarea personalului din cadrul Administraiei Prezideniale, precum i organizarea
mediului ambiental al resursei umane din instituie i rspunde n conformitate cu prevederile legale i
normele n vigoare n aceste domenii.
Direcia Resurse Umane Organizare este condus de un director de un director i are urmtoarea
structur i atribuii principale:
Biroul Resurse Umane-Salarizare
Serviciul Administrare-Organizare
ntocmete proiectul de buget privind cheltuielile cu salariile, numrul maxim de posturi n structura
de personal propus i fondul aferent salariilor de baz.
ntocmete i verific statele de funcii, n conformitate cu structura organizatoric aprobat, n limita
prevederilor bugetare, actualizeaz statele de funcii n conformitate cu dispoziiile legale.
Elaboreaz i actualizeaz Regulamentul de organizare i funcionare al Administraiei Prezideniale,
n colaborare cu departamentele i compartimentele instituiei.
Elaboreaz i actualizeaz Regulamentul de ordine interioar, conform reglementrilor legale n
vigoare, n colaborare cu strucurile de specialitate din cadrul instituiei.
Redacteaz deciziile de numire a consilierilor de stat, precum i alte decizii, dispoziii i ordine din
cadrul Administraiei Prezideniale, n domeniul de activitate.
Organizeaz concursuri sau examene n vederea ocuprii posturilor vacante, conform legii.
Verific i rspunde de aplicarea normelor de evaluare a performanelor profesionale individuale ale
salariailor, conform actelor normative n vigoare i stabilete salariile de baz.
50
ntocmete situaia de monitorizare lunar a cheltuielilor de personal solicitat de Ministerul
Finanelor Publice, conform legilor n vigoare.
Asigur implementarea prevederilor legale privind declaraiile de interese i declaraiilor de avere pentru
persoanele cu funcii de conducere/control i funcionarii publici.
Gestioneaz dosarele profesionale i personale ale salariailor i fiele de post pentru salariaii
Administraiei Prezideniale, n conformitate cu normele legale n vigoare.
ntocmete contracte de munc i acte adiionale la contractele de munc, dispoziii privind ncadrarea,
promovarea, avansarea, sancionarea, suspendarea sau nceterea raporturilor de munc sau de serviciu
ale salariailor.
Stabilete funciile gestionare pentru care urmeaz a se reine garania i cuantumul acesteia mpreun
cu Direcia Economic.
52
Asigur respectarea normelor igienico-sanitare n spaiul administrat, asigurnd necesarul de materiale de
curenie existente la nivelul institutiei.
Asigur gestionarea, conservarea, manipularea i modul de micare a materialelor, obiectelor de
inventar i mijloacelor fixe aflate n dotare, n vederea prevenirii degradrii, distrugerii, sustragerii sau
folosirii neraionale a acestora.
Asigur repartiia resursei umane n spaiile instituiei i anun defeciunile existente n aceste spaii de
lucru Direciei Tehnice.
ndeplinirii sub toate aspectele a principiilor si a regulilor procedurale i metodologice care sunt aplicabile
categoriilor de operaiuni din care fac parte operaiunilor supuse controlului ( control de regularitate).
ncadrrii n limitele i destinaia creditelor bugetare i de angajament, dupa caz ( control bugetar).
53
15.4.2 BIROUL FINANCIAR - CONTABILITATE
ntocmete listele anuale pentru cheltuielile de capital finanate de la bugetul de stat, pe baza strategiei
i programelor de dezvoltare a activitilor specifice instituiei prezideniale.
ntocmete i transmite lunar, trimestrial i anual ctre forurile abilitate stabilite prin lege, raportrile
privind modul de utilizare, administrare i gestionare a creditelor bugetare avute la dispoziie.
54
Contribuie la elaborarea proiectelor de acte normative i reglementrilor specifice instituiei prezideniale.
Comunic Departamentului Comunicare Public bugetul i bilantul exerciiului bugetar n vederea
publicrii pe site-ul instituiei i asigurrii principiului de transparen.
ntocmete i ordinele de deplasare extern pentru personalul instituiei care efectueaz deplasri n
strintate, pe care le supune spre verificare efului de birou i directorului economic, precum i spre
aprobare ordonatorului de credite.
Asigur necesarul bnesc n lei i n valut n vederea efecturii plilor corespunztoare cheltuielilor
cu transportul, cazarea i diurna, pentru personalul trimis n delegaii n ar i n strintate.
Colaboreaz cu Cancelaria Ordinelor n vederea stabilirii necesarului de ordine, brevete i medalii,
conform prevederilor legale n vigoare.
ntocmete caietele de sarcini corespunztoare achiziiilor de rechizite, furnituri de birou, tiprituri
diverse, drapele i fanioane.
ntocmete proiectul programului anual al achiziiilor publice, n baza solicitrilor fundamentate ale
compartimentelor de specialitate ce au stat la baza proiectului de buget, pe care l supune aprobrii
ordonatorului principal de credite. Stabilete codurile CPV.
Efectueaz studiul de pia i realizeaz baza proprie de date cu privire la furnizorii i prestatorii de
bunuri, servicii i lucrri ce fac obiectul programului de achiziii.
Efectueaz achiziiile de bunuri, servicii i lucrri prevzute n programul anual al achiziiilor publice,
aprobat potrivit competenelor, prin procedurile prevzute de lege.
ntocmete documentaia de atribuire a contractelor, n baza caietelor de sarcini elaborate de
compartimentele utilizatoare, n concordan cu prevederile legislaiei n materie.
ntocmete dosarul achiziiei publice, pentru fiecare contract.
ntocmete formalitile de publicitate pentru procedurile de achiziii publice i pune la dispozitie
documentaia corespunztoare persoanelor interesate.
Asigur primirea, nregistrarea i arhivarea ofertelor pentru procedurile organizate.
Asigur ntocmirea proceselor-verbale de deschidere a ofertelor, a celor de analiz i a proceselor-verbale
de atribuire a contractelor de achiziii publice.
55
nregistreaz contestaiile i le comunic membrilor comisiei spre rezolvare i ctre instituiile
guvernamentale abilitate i transmite rezultatul contestaiilor acestora i ofertanilor implicai nc n
procedur.
Asigur ntocmirea i transmiterea ctre SEAP a anunurilor de intenie, participare sau atribuie, dupa caz.
Asigur comunicarea rezultatelor achiziiilor publice organizate.
Asigur achiziionarea de bilete de avion pe rute interne i externe necesare desfurrii aciunilor n care
este implicat instituia.
ntocmete referatele de necesitate pentru achiziia de bunuri i serviciii i le supune aprobrii efului
ierarhic superior.
ntocmete caiete de sarcini i documentaia tehnic necesar pentru asigurarea logisticii institutiei.
Colaboreaz cu Compartimentul Protocol i alte departamente pentru organizarea din punct de vedere
logistic al aciunile de protocol ce au loc la nivelul Administraiei Prezideniale.
Direcia Tehnic asigur prin serviciile de specialitate coordonarea activitatii privind reelele aferente
spaiilor administrate de Administraia Prezidenial (sanitare, termice, electrice etc.) i rspunde de
funcionarea acestora precum i a amenajrii spailor verzi din incinta instituiei, n conformitate cu
prevederile legale i normele n vigoare n aceste domenii.
Direcia Tehnic este condus de un director tehnic i are urmtoara structur i atribuii:
15.5.1 Compartimentul RSTVI, Situaii de Urgen i Securitate i Sntate n munc
15.5.2 Serviciul Exploatare Instalaii
15.5.3 Serviciul Amenajri Spaii Verzi
57
ine evidena instalaiilor recipientelor sub presiune, instalaiilor de ridicat i aparatelor
consumatoare de gaze naturale.
Urmrete desfurarea exerciiilor practice din cadrul instruirilor trimestriale privind situaiile
de urgen.
58
Asigur instruirea, testarea i perfecionarea profesional periodic a persoanelor cu atribuii
n domeniul securitii i sntii n munc.
59
Asigur manipularea i modul de micare (prevenirea degradrii i distrugerii la manipulare i
transport) a obiectelor de inventar i mijloacelor fixe din dotare, n vederea amenajrii spaiilor de
lucru i de protocol.
Organizeaz i rspunde de activitile privind amenajarea, curenia i ntreinerea spaiilor verzi aflate
n incinta Palatului Cotroceni.
ntocmete referatele de necesitate pentru achiziia de bunuri i servicii specifice domeniului su de
activitate i le supune avizrii directorului tehnic, directorului economic i aprobrii ordonatorului
principal de credite.
Urmrete derularea contractelor de servicii i lucrri specifice domeniului de competenta i particip
la recepia acestora.
Rspunde de gestionarea, conservarea, manipularea i modul de micare a materialelor, obiectelor de
inventar i mijloacelor fixe aflate n dotare n vederea prevenirii degradrii, distrugerii, sustragerii sau
folosirii neraionale a acestora;
Asigur necesarul de plante ornamentale pentru spaiile verzi din incinta Palatului Cotroceni
ntocmete, gestioneaz i actualizeaz Registrul spaiilor verzi din incinta instituiei (n care specific
numrul i speciile de pomi, etc).
60
CAPITOLUL IV
DISPOZIII FINALE
Art. 11 - Personalul Administraiei Prezideniale poate fi ncadrat numai pe baza ncrederii acordate
de Preedintele Romniei, conform art. 5 alin.(2) al Legii nr.47/1994 privind serviciile din subordinea
Preedintelui Romniei, cu condiia semnrii unui angajament de loialitate.
Art. 12 Retragerea ncrederii Preedintelui Romniei se poate realiza n cazul constatrii unor
abateri disciplinare, cum ar fi: nclcarea sau nerespectarea normelor de conduit prevzute de codul de
conduit aplicabil, nclcarea regulilor privind securitatea datelor i secretelor de serviciu, refuzul nejustificat de a
ndeplini sarcinile i atribuiile de serviciu, absene nejustificate de la locul de munc.
Art. 14 - Retragerea ncrederii Preedintelui Romniei are ca efect revocarea ncadrrii, precum i
ncetarea detarii/delegrii, eliberarea sau destituirea din funcie ori desfacerea contractului individual de
munc, dup caz, n conformitate cu prevederile art. 5 alin.(2) al Legii nr.47/1994 privind serviciile din
subordinea Preedintelui Romnie.
Art. 15 Consilierii prezideniali sunt numii sau eliberai din funcie de ctre Preedintele Romniei
prin Decret prezidenial
Art. 16 - Consilierii de stat sunt numii sau eliberai din funcie de ctre Preedintele Romniei prin
Decizie prezidenial.
61
Art. 17 Numirea sau eliberarea din funciile specifice Administraiei Prezideniale (funcionari
publici, personal cu funcii de specialitate, personal la cabinetul demnitarului, personal tehnic) se face prin
dispoziie i/sau contract individual de munc, aprobate de ordonatorul principal de credite sau ordonatorul
principal de credite delegat. Administraia Prezidenial numete att directorul Muzeului Naional Cotroceni,
pe baza unui proiect de previzionare a activitii muzeului, ct i directorul adjunct al acestuia, la propunerea
directorului.
Art. 21 Preedintele Romniei poate constitui n vederea elaborrii de studii i/sau sinteze tinifice,
prin decizie, comisii prezideniale pe o perioad determinat sau nedeterminat, cu obiect de activitate prevzut
n decizia de constituire.
Comisiile vor fi compuse din experi, personaliti tinifice i personaliti ale societii civile din
Romnia i din strintate. Finanarea activitilor necesare organizrii i funcionrii comisiilor prezideniale se
realizeaz din bugetul Administraiei Prezideniale.
62
Art. 22 Reglementrile cu privire la securitatea i sntatea n munc din cadrul Administraiei
Prezideniale sunt stabilite prin Regulamentul de ordine interioar.
Art. 24 Atributiile si sarcinile pentru fiecare salariat se stabilesc prin fisa postului, fisa de post
aprobata de seful ierarhic superior. Salariatii raspund de sarcinile prevazute in fisa postului. Consilierii
prezidentiali/de stat raspund de atributiile prevazute in cadrul structurii pe care o conduc.
63
LISTA INDICATIVELOR
UTILIZATE N CADRUL ADMINISTRAIEI PREZIDENIALE
0. PREEDINTELE ROMNIEI P
1. CANCELARIA PREEDINTELUI CP
3. COMPARTIMENTUL PROTOCOL PR
4. CANCELARIA ORDINELOR CA
INTERNATIONALA
64
-MODEL-
Preedintele Romniei
ANGAJAMENT DE LOIALITATE
7. S comunic de ndat conductorului ierarhic superior orice activitate, sau situaie, care
ar putea afecta ncrederea acordat de Preedintele Romniei;
Data : . Semntura :
65