REGULAMENTUL

DE ORGANIZARE I FUNCIONARE
AL

ADMINISTRAIEI PREZIDENIALE

























Bucureti - 2014

2


CUPRINS



Cap.I - ATRIBUII GENERALE I ACTIVITILE ADMINISTRAIEI PREZIDENIALE


Cap.II - ORGANIZAREA SERVICIILOR ADMINISTRAIEI PREZIDENIALE


Cap.III - ATRIBUIILE DEPARTAMENTELOR I COMPARTIMENTELOR
ADMINISTRAIEI PREZIDENIALE


Cap. IV - DISPOZIII FINALE























3

CAPITOLUL I

ATRIBUII GENERALE I ACTIVITILE SERVICIILOR
ADMINISTRAIEI PREZIDENIALE

Art.1 Activitatea serviciilor Administraiei Prezideniale are ca scop ndeplinirea prerogativelor i
exercitrii competenelor ce revin Preedintelui Romniei stabilite prin Constituia Romniei i alte legi, precum
i administrarea patrimoniului instituiei.

Art.2 - Administraia Prezidenial este instituie public, cu personalitate juridic proprie aflat la
dispoziia Preedintelui Romniei pentru ndeplinirea atribuiilor sale, avnd i calitatea de ordonator principal de
credite. Administraia Prezidenial are n subordine Muzeul Naional Cotroceni care are calitatea de ordonator
teriar de credite.

Art. 3 Administraia Prezidenial i exercit atribuiile prin cancelarii, departamente i
compartimente, conform prezentului regulament de organizare i funcionare.

Art. 4 In cadrul cancelariilor, departamentelor i compartimentelor se asigur condiiile organizatorice,
de specialitate i materiale pentru desfurarea corespunztoare a activitii Preedintelui Romniei.

Art. 5 Cancelariile, departamentele i compartimentele din cadrul Administraiei Prezideniale sunt
conduse de consilieri prezideniali i/sau consilieri de stat.

Art. 6 Cancelariile, departamentele i compartimentele din cadrul Administraiei Prezideniale au
urmtoarele atribuii generale:
- stabilirea agendei Preedintelui Romniei;
- elaborarea de rapoarte, studii i sinteze privind aprarea i sigurana naional;
- analiza constituionalitii legilor naintate spre promulgare;
- elaborarea de rapoarte, studii i sinteze privind relaiile cu autoritile publice, opinia public,
organizaii interne i internaionale, potrivit competenelor;
- organizarea i desfurarea activitilor de relaii cu presa i realaii cu publicul;
- organizarea i desfurarea activitilor de protocol;
- asigurarea i gestionarea resurselor umane, materiale i financiare;
- administrarea spaiilor Palatului Cotroceni i asigurarea serviciilor auxiliare.
- organizarea activitilor de registratur i arhiv.

4
Art. 7 (1) Departamentele i compartimentele Administraiei Prezideniale sunt prezentate n
Organigrama aparatului funcional subordonat Preedintelui Romniei - Anexa nr. 1.
(2) Nivelurile organizatorice ale Administraiei Prezideniale sunt urmtoarele:
a. cancelarii
b. departamente
c. compartimente independente i compartimente n cadrul departamentelor
d. direcii, servicii i birouri organizate n cadrul departamentelor.
(3) nfiinarea unor departamente i compartimente n cadrul Administraiei Prezideniale se face n
funcie de prioritile Preedintelui Romniei.
(4) Orice modificare a organigramei Administraiei Prezideniale, inclusiv denumirea departamentelor
sau compartimentelor independente, se realizeaz cu aprobarea Preedintelui Romniei.

Art. 8 Structurile de conducere ale serviciilor Administraiei Prezideniale sunt compuse din:
consilier prezidenial cu rang de ministru;
consilier de stat cu rang de secretar de stat;
director, ef serviciu, ef birou

Art. 9 (1) Consilierii prezideniali i consilierii de stat, rspund de activitatea departamentelor,
respectiv a compartimentelor pe care le conduc. n situaia n care la nivelul unui departament sau
compartiment independent este un singur demnitar (consilier prezidenial sau consilier de stat) acesta este i
eful departamentului/compartimentului respectiv.
(2) Persoanele care dein funcii de conducere, inclusiv directorii, efii de serviciu i efii de birou
rspund de ordinele i instruciunile pe care le dau personalului din subordine. Acestea trebuie s fie
conforme cu reglementrile legale i s nu lezeze onoarea i demnitatea salariailor care urmeaz s le
execute.
(3) Persoanele care dein funcii de conducere n cadrul Administraiei Prezideniale au, n principal,
urmtoarele atribuii i rspunderi:

a. exercit, n mod permanent, funcii de previziune i programare, organizare i reglementare,
asigurare i repartizare a personalului, precum i de motivare a acestuia, coordonare i antrenare, decizie i
aprobare, control i evaluare a activitilor asupra departamentelor/compartimentelor /direciilor/serviciilor/
birourilor pe care le conduc, asupra proceselor de munc la care particip subordonaii lor i asupra
salariailor subordonai.

b. rspund de asigurarea condiiilor pentru realizarea atribuiilor Administraiei Prezideniale i ale
serviciilor Administraiei Prezideniale n domeniile lor de activitate, cu respectarea criteriilor de legalitate,
regularitate, eficacitate, economicitate i eficien prin aplicarea unor proceduri i reguli specifice activitilor
respective.


5
c. exercit controlul permanent i supravegherea continu a activitii departamentelor/
compartimentelor subordonate; au obligaia s acioneze corectiv, prompt i responsabil ori de cte ori se
constat nclcri ale normelor legale, regulilor, procedurilor, instruciunilor, dispoziiilor i regulamentelor.

d. elaboreaz instruciuni, reglementri metodologice i proceduri pentru realizarea activitilor i
atribuiilor departamentelor/compartimentelor subordonate sau pentru realizarea sarcinilor stabilite
personalului de execuie.

e. evalueaz activitatea personalului din subordine; sancioneaz disciplinar salariaii din subordine,
potrivit prevederilor legale, n limita competenelor stabilite; propun sancionarea salariailor din
departamentul/compartimentul subordonat pentru abateri care nu sunt n competena de aprobare a acestora.

f. repartizeaz sarcinile pe salariai i ntocmesc fia postului pentru fiecare salariat din subordine.

g. se preocup de perfecionarea pregtirii profesionale proprii i a salariailor din subordine.

h. stabilesc atribuiile pentru serviciile i birourile din structura direciilor.

i. rspund de organizarea, potrivit legii, a activitilor de securitate i sntate n munc, prevenire i
stingere a incendiilor, n cadrul departamentelor/compartimentelor pe care le conduc i de instruirea periodic
a personalului din subordine.

(4) Atribuiile i ierarhia funciilor de conducere (director, ef serviciu i sef birou) i funciilor de
execuie se stabilesc prin fiele de post aprobate de consilierii prezideniali/de stat.

(5) Pe perioada absenei efilor de departament/compartiment, inclusiv concediu de odihn, acetia au
obligaia de a desemna, n scris, persoanele care s i nlocuiasc.

(6) Preedintele Romniei poate delega funcia de ordonator principal de credite al Administraiei
Prezideniale unui consilier prezidenial sau consilier de stat prin decizie. Ordonatorul principal de credite va
rspunde de atribuiile prevzute de legislaia n vigoare. La rndul su, ordonatorul principal de credite
poate delega aceast calitate unei alte persoane din cadrul instituiei prezideniale, dac Preedintele Romniei
nu a dispus altfel.

(7) Consilierul prezidenial numit la Cancelaria Preedintelui are atribuii de coordonare a tuturor
departamentelor i compartimentelor instituiei prezideniale.



6
CAPITOLUL II
ORGANIZAREA SERVICIILOR ADMINISTRAIEI PREZIDENIALE

Art. 10 - (1) Serviciile din aparatul funcional subordonat Preedintelui Romniei sunt urmtoarele:

Cancelaria Preedintelui
Cabinet Preedintele Romniei
Romnii de Pretutindeni

Departamentul Securitii Naionale
a) Securitate Naional
b) Directorul Oficiului pentru Informaii Integrate
c) Structura de Protecie a Informaiilor Clasificate (Funcionarul de securitate)
d) Secretariatul Consiliului Suprem de Aprare a rii.

Departamentul de Comunicare Public

Departamentul Afaceri Strategice i Securitate International
Departamentul Politic Extern
Departamentul Constituional Legislativ

Departamentul pentru Relaia cu Autoritile Publice i Societatea Civil
a) Compartimentul Dialog cu societatea civila, minoritati si autoritati publice locale
b) Probleme Ceteneti
c) Compartimentul Promovarea sportului

Departamentul Mediul de Afaceri
Departamentul Afaceri Europene
Departamentul Politici Economice i Sociale
Departamentul de Sntate Public

7
Departamentul de Educaie i Cercetare
Departamentul Analiz Politic
Compartimentul Protocol

Cancelaria Ordinelor
Departamentul Managementul Resurselor
a) Compartiment Audit intern*
b) Compartimentul Juridic
c) Control Intern/Managerial i Control Financiar Preventiv*
d) Direcia Resurse Umane Organizare
d.1) Biroul Resurse Umane Salarizare
d.2) Serviciul Administrare - Organizare
e) Direcia Economic
e.2.) Biroul Financiar Contabilitate
e.3.) Biroul Achiziii
e.4.) Biroul Logistic
f) Direcia Tehnic
f.1.) Compartiment RSTVI, Situaii de Urgen, Securitate i Sntate n Munc
f.2.) Serviciul Exploatare Instalaii
f.3.) Serviciul Amenajri Spaii Verzi

(2) Organigrama instituiei poate fi modificat numai cu acordul Preedintelui Romniei.
(3) Departamentul Managementul Resurselor are organigram proprie, aprobat de eful de departament.
(4) Structura aparatului funcional subordonat Preedintelui Romniei este prezentat schematic n
continuare:









9
CAPITOLUL III


ATRIBUIILE DEPARTAMENTELOR I COMPARTIMENTELOR
ADMINISTRAIEI PREZIDENIALE

CANCELARIA PREEDINTELUI


Cancelaria Preedintelui elaboreaz i coordoneaz agenda de lucru a Preedintelui Romniei, n
colaborare cu departamentele i compartimentele instituiei prezideniale. Totodat asigur legtura
Preedintelui Romniei cu instituiile statului i cu romnii de pretutindeni, n vederea rezolvrii tuturor
solicitrilor adresate acestuia.
Cancelaria Preedintelui are n componen urmtoarele structuri:
1) Cabinet Preedintele Romniei
2) Romnii de Pretutindeni

Atribuii principale:

1) CABINET PREEDINTELE ROMNIEI
Stabilete agenda Preedintelui Romniei, n colaborare cu toate departamentele i compartimentele
din cadrul Administraiei Prezideniale.
Comunic programul Preedintelui Romniei, departamentelor i compartimentelor implicate n
desfurarea activitilor cuprinse n agenda Preedintelui. Totodat, departamentele i
compartimentele implicate n aciuni ce in de agenda Preedintelui, informeaz Cabinetul de lucru al
Preedintelui asupra tuturor aspectelor legate de organizarea i desfurarea activitilor cuprinse n
agend.
Organizeaz i ntocmete, n colaborare cu Compartimentul Protocol calendarul vizitelor n ar la
nivel de ef de stat i ale Preedintelui Romniei peste hotare.
Asigur legtura Preedintelui Romniei cu instituiile statului n vederea rezolvrii tuturor
solicitrilor adresate acestuia.
Particip alturi de Preedintele Romniei sau n numele acestuia la diferite manifestri.
Elaboreaz notele de propuneri pentru marcarea unor date i momente importante n viaa social-
politic a rii.
Aprob propunerile pentru persoanele care urmeaz a fi felicitate de Preedintele Romniei i
rspunsurile la felicitrile adresate acestuia cu prilejul Zilei Naionale, Anului Nou etc.

10
Aprob listele de invitai la recepiile organizate cu prilejul Zilei Naionale i cu alte ocazii.
Transmite Preedintelui Romniei, n vederea semnrii, mesajele Preedintelui, elaborate de ctre
departamentele i compartimentele Administraiei Prezideniale.
Elaboreaz i redacteaz notele de nsoire pentru mesajele semnate de Preedintele Romniei.
nregistreaz i realizeaz statistica tematic a corespondenei adresate Administraiei Prezideniale.
ine evidena tuturor documentelor intrate i menioneaz locul unde au fost repartizate spre rezolvare
sau spre informare.
Primete, nregistreaz i claseaz documentele clasificate, secrete i nesecrete, sosite pe adresa
Preedintelui Romniei.
Realizeaz sinteze tematice ale documentelor secrete primite pe adresa Preedintelui Romniei.
Repartizeaz documentele primite pe departamente i compartimente n funcie de competena
acestora i de natura fiecrui document.
ntocmete i redacteaz, adrese, documente i corespondea special a Preedintelui Romniei.
Realizeaz note, sinteze, rapoarte, analizeaz diverse documente, la solicitarea Preedintelui
Romniei, n colaborare cu departamentele i compartimentele de specialitate din cadrul
Administraiei Prezideniale.
Expediaz corespondena Preedintelui Romniei.
ntocmete oricare alte lucrri, dispuse de Preedintele Romniei.
Distribuie presa conform graficului de abonamente, ncepnd cu ora 7:00.
Expediaz mesajele semnate de Preedintele Romniei.
Gestioneaz activitatea bibliotecii Administraiei Prezideniale, asigurnd achiiionarea i arhivarea
de cri i publicaii periodice, precum i activitile care presupun mprumutarea i lectura la sal.
Menine realaiile de colaborare cu Biblioteca Naional, cu Biblioteca Central Universitar, cu
Biblioteca Academiei pentru obinerea unor publicaii sau ale unor programe de prelucrare automat a
informaiilor.











11

2) ROMNII DE PRETUTINDENI
Asigur legtura Preedintelui Romniei cu comunitile romneti din strintate i coopereaz n
acest sens cu autoritile publice cu atribuii n materie, n special cu Ministerul Afacerilor Externe,
Departamentul pentru Romnii de Pretutindeni din cadrul Guvernului Romniei, Comisia pentru
romnii de pretutindeni din cadrul Senatului Romniei i Comisia pentru comunitile de romni din
afara granielor rii din cadrul Camerei Deputailor;
Elaboreaz proiecte de poziie ale efului statului n domeniul relaiilor cu romnii de pretutindeni, n
corelare cu strategia naional de aprare i strategiile de relaii externe ale Romniei, n cooperare cu
instituiile administraiei centrale, pentru promovarea acestor poziii;
Elaboreaz documente, sinteze, rapoarte n domeniul relaiilor cu romnii de pretutindeni;
Stabilete ntlnirile Preedintelui Romniei cu personaliti din comunitile romneti de peste
hotare i ntocmete dosarele documentare necesare;
Particip, pe baz de mandat, la evenimentele organizate de comunitile romneti de peste hotare.




















12
2. DEPARTAMENTUL SECURITII NAIONALE
Departamentul Securitate Naional (D.S.N.) reprezint structura specializat din cadrul Administraiei
Prezideniale, destinat asigurrii ndeplinirii de ctre Preedintele Romniei a prerogativelor conferite de
Constituie n domeniul general al securitii naionale i al calitii de Comandant al Forelor Armate, avnd
la baz Strategia Naional de Aprare a rii i Strategia de Securitate Naional a Romniei.
Departamentul are n compunere structuri specializate pentru ndeplinirea atribuiilor corespunztoare
domeniilor sectoriale de competen, ncadrate cu personal angajat pe funcii de demnitari, consilieri, experi,
consultani i refereni, precum i cu angajai de specialitate detaai din ministerele i instituiile cu
responsabiliti n domeniul securitii naionale.
Domenii sectoriale de competen:
Securitatea naional - probleme generale;
Aprarea Romniei:
o Aciunea extern;
o Aciunea intern:
- Aprarea armat;
- Ordinea public;
- Managementul crizelor;
- Industria naional de securitate;
- Protecia infrastructurii critice;
- Combaterea fraudei i evaziunii fiscale;
- Securitatea energetic;
- Securitatea cibernetic.
Direciile de aciune pentru Comunitatea Naional de Informaii i serviciile de informaii;
Protecia informaiilor clasificate;
Activitatea de secretariat pentru Consiliul Suprem de Aprare a rii.
Pentru fundamentarea i punerea n aplicare a prevederilor Strategiei Naionale de Aprare a Romniei
i a altor sarcini specifice, Departamentul Securitii Naionale colaboreaz cu:
Departamentele i compartimentele de specialitate din cadrul Administraiei
Prezideniale;
Ministerele i alte instituii cu atribuii n domeniul securitii naionale;
Organizaii internaionale;
Organizaii nonguvernamentale de profil din ar i din strintate;
Instituii academice i experi n cercetare tiinific din ar i din strintate.

13

Departamentul Securitii Naionale are n componen urmtoarele structuri:
2.1.) Compartimentul Securitate Naional;
2.2.) Directorul Oficiului pentru Informaii Integrate;
2.3.) Structura de Protecie a Informaiilor Clasificate (Funcionarul de securitate);
2.4.) Secretariatul Consiliului Suprem de Aprare a rii.

Atribuiile principale ale compartimentelor din cadrul Departamentului Securitii Naionale sunt:

2.1. RESPONSABILITILE DEPARTAMENTULUI SECURITII NAIONALE

Atribuii generale n domeniul securitii naionale:
Rspunde de elaborarea proiectului Strategiei Naionale de Aprare a rii, n conformitate cu
deciziile Preedintelui Romniei i hotrrile Consiliului Suprem de Aprare a rii, n care scop:
prezint Preedintelui, spre aprobare, i susine n cadrul edinei C.S.A.T. concepia
fundamental i liniile directoare ale strategiei;
ntocmete anteproiectul strategiei;
coordoneaz activitatea de redactare n cadrul comisiei de lucru interdepartamentale i
interinstituionale;
organizeaz cooperarea cu instituii de cercetare tiinific, uniti de nvmnt i
organizaii nonguvemamentale de profil;
asigur cadrul corespunztor pentru dezbaterea public a subiectelor de interes major
pentru fundamentarea documentului;
asigur redactarea proiectului n forma final, n conformitate cu deciziile Preedintelui
Romniei;
prezint proiectul i furnizeaz toate clarificrile necesare n cadrul edinei C.S.A.T. n
care se analizeaz i se propune promovarea Strategiei Naionale de Aprare a rii ctre
Parlamentul Romniei;
asigur trimiterea proiectului Strategiei Naionale de Aprare a rii la Parlamentul
Romniei, pentru aprobare.

14
Dup adoptarea Strategiei Naionale de Aprare a rii de ctre Parlamentul Romniei, prezint
Preedintelui Romniei propuneri privind modalitile practice pentru punerea n aplicare a prevederilor
acesteia.
ntocmete documentarea necesar Preedintelui pentru conducerea edinelor de Guvern n care
se dezbat probleme generale privind securitatea naional, aprarea armat, ordinea public, managementul
crizelor, prevenirea i combaterea terorismului, protecia informaiilor clasificate.
Analizeaz i propune acordarea avizelor pentru proiectele de acte normative care reglementeaz
activiti privind securitatea naional i care urmeaz s fie supuse spre aprobare, instituiilor abilitate;

Evalueaz actele normative ce reglementeaz organizarea i funcionarea instituiilor i structurilor
din compunerea sistemului securitii naionale, care urmeaz s fie promulgate de Preedinte, i prezint
propuneri n acest sens.
Analizeaz studiile de prognoz i proiectele de programe elaborate de ministerele i celelalte
instituii cu responsabiliti n domeniu, referitoare la problematica general a securitii naionale, la
securitatea sectorial (energetic, economic, alimentar, sanitar, social, ecologic, a transporturilor, a
sistemelor de comunicaii, financiar-bancare i informatice) i protecia infrastructurii critice.
Gestioneaz datele cu privire la principalele activiti care se desfoar n cadrul ministerelor i
altor instituii cu atribuii n domeniul securitii naionale i l informeaz pe Preedinte despre acestea;
prezint propuneri privind participarea Preedintelui la astfel de evenimente i organizeaz activitile
necesare participrii.
Pregtete proiecte de alocuiuni, expuneri, mesaje i intervenii ale Preedintelui pe probleme de
securitate naional, aprare, securitate intern, activitatea de informaii, managementul crizelor etc. i asigur
documentarea necesar pentru primirea unor delegaii strine.
Organizeaz, cu aprobarea Preedintelui Romniei, evenimente tematice (conferine, sesiuni de
comunicri, mese rotunde, etc.) n care sunt analizate probleme referitoare la securitatea naional, european,
euro-atlantic i internaional.
Particip la activiti i manifestri interne i internaionale (conferine, sesiuni de comunicri,
seminarii, mese rotunde, grupuri de lucru, evenimente tematice) n care sunt analizate probleme referitoare la
securitatea naional, european, euro-atlantic i internaional.

15
Evalueaz tendinele de evoluie n domeniul securitii naionale i internaionale i prezint
propuneri pentru mandatele delegaiilor care particip la negocierea i ncheierea unor acorduri i tratate n
domeniul securitii naionale.
Propune Preedintelui msurile necesare pentru perfecionarea cooperrii ntre autoritile
naionale din domeniul securitii naionale i aprrii armate, n scopul ndeplinirii misiunilor comune.
Primete, analizeaz i evalueaz documentele i propunerile privind aciuni specifice participrii
Romniei la activitile din domeniul securitii internaionale n cadrul Alianei Nord-Atlantice, al Uniunii
Europene i al parteneriatelor strategice. Prezint Preedintelui Romniei propuneri pentru adoptarea
deciziilor necesare.
Prezint Preedintelui Romniei, pentru aprobare, proiectul de norme interne privind protecia
informaiilor clasificate i asigur respectarea normelor de ctre personalul care lucreaz n cadrul
Administraiei Prezideniale.
Particip la activiti importante desfurate n cadrul ministerelor i celorlalte instituii cu
responsabiliti n domeniul securitii naionale, precum i la exerciiile de specialitate organizate pentru
pregtirea populaiei, teritoriului i economiei pentru aprare.
Prezint propuneri pentru soluionarea cererilor i sesizrilor adresate Preedintelui prin scrisori i
memorii, care vizeaz aspecte referitoare la problematica securitii naionale.

Atribuii specifice n domeniul aprrii armate a Romniei:
Analizeaz solicitrile privind desfurarea unor activiti de pregtire multinaionale pe teritoriul
naional, de participare a unor uniti militare romneti la activiti de pregtire n afara teritoriului naional,
precum i participarea unor uniti ale Forelor Armate ale Romniei la misiuni n afara teritoriului statului
romn i prezint propuneri pentru adoptarea unor decizii n acest sens.
Particip la elaborarea, actualizarea i operaionalizarea Strategiei Militare a Romniei.
Coopereaz cu Statul Major General al Armatei Romne la dezvoltrile conceptuale din domeniul doctrinar,
strategic, operativ i tactic naional, unional i n cadrul Alianei.
Coopereaz cu structurile specializate ale Ministerului Aprrii n scopul asigurrii concordanei
politicii de aprare i a procesului de planificare a aprrii cu prevederile Strategiei de Securitate Naional a
Romniei, orientrile Strategiei de Securitate a Uniunii Europene i Conceptului Strategic al NATO.
Asigur coordonarea conceptual i organizatoric a procesului de transformare a aprrii i a
sistemului militar corespunztor nevoilor de aprare a Romniei, angajamentelor asumate de ara noastr n

16
cadrul Alianei Nord-Atlantice, Uniunii Europene, parteneriatelor strategice, Organizaiei Naiunilor Unite i
al altor acorduri internaionale. Prezint, periodic, Preedintelui Romniei, rapoarte privind stadiul ndeplinirii
programelor i propuneri de msuri pentru perfecionarea activitii.
Urmrete n permanen desfurarea operaiunilor militare i a altor activiti externe la care
sunt angajate uniti ale Armatei Romne, Jandarmeriei, Poliiei i ale altor structuri din sectorul securitii
naionale. Prezint Preedintelui Romniei informri periodice privind desfurarea acestor activiti.
Particip la fundamentarea conceptual i normativ a procesului de nzestrare a Armatei i a
celorlalte fore din cadrul sectorului securitii naionale i urmrete derularea ritmic a programelor de
nzestrare, n conformitate cu hotrrile C.S.A.T. Prezint, periodic, Preedintelui Romniei informri privind
ndeplinirea programelor de nzestrare i iniierea unor noi programe.
Analizeaz solicitrile de tranzitare a teritoriului naional - terestru, maritim i a spaiului aerian al
rii, de ctre trupe, nave i aeronave i echipamente aparinnd armatelor statelor NATO, ale Uniunii
Europene i ale altor ri partenere sau prietene i prezint Preedintelui propunerile necesare adoptrii
deciziilor, conform prevederilor legale.
Concur la organizarea participrii Preedintelui la activiti de pregtire militar i a ceremoniilor
desfurate cu ocazia unor evenimente militare deosebite (aniversri, parade, naintri n grad, decorri), n
care scop colaboreaz cu Ministerul Aprrii i Statul Major General.
Atribuii specifice n celelalte domenii sectoriale de competen:
Asigur cadrul tehnic de lucru necesar pentru gestionarea, de ctre Preedintele Romniei, a
crizelor de securitate, inclusiv a crizelor provocate de aciuni teroriste, precum i a crizelor generate de
urgenele civile a cror evoluie depete posibilitile de aciune ale administraiei publice locale, ori ale
cror consecine pun sau risc s pun n pericol securitatea naional ori s determine implicaii
internaionale;
Monitorizeaz activitatea de gestiune a crizelor sectoriale i a urgenelor civile - ndeosebi a celor
care au ca scop prevenirea, limitarea i nlturarea efectelor calamitilor naturale, dezastrelor sau
catastrofelor naturale sau industriale -, asigur sprijinul necesar pentru succesul acesteia i l informeaz
oportun pe Preedintele Romniei despre evoluiile n acest domeniu;
Propune Preedintelui Romniei msuri n sprijinul gestiunii crizelor sectoriale i a urgenelor
civile, preluarea controlului asupra gestiunii unora dintre acestea, instituirea strii de urgen sau strii de
asediu, declararea mobilizrii generale sau a strii de rzboi;

17
Colaboreaz cu autoritile administraiei publice centrale i locale n procesul de restabilire a
strii de normalitate n sensul cunoaterii situaiei, a evoluiei msurilor de reconstrucie i a nevoilor de
sprijin instituional naional sau unional.

Atribuii specifice n activitatea Comunitii Naionale de Informaii i a serviciilor de informaii
i protecia informaiilor clasificate se exercit att direct, prin activitatea efului Departamentului
Securitii Naionale i a structurilor subordonate, ct i indirect, prin intermediul Oficiului pentru Informaii
Integrate i al Funcionarului de Securitate.
n acest scop, eful Departamentului Securitii Naionale coordoneaz, din punct de vedere strategic:
Evaluarea riscurilor, ameninrilor i a vulnerabilitilor la adresa securitii naionale;
Activitatea de documentare i informare asupra situaiilor i fenomenelor cu potenial
periculos;
Activitatea de elaborare a ipotezelor de lucru, scenariilor i prognozelor necesare pentru
prevenirea situaiilor de pericol i crearea cadrului favorabil ntririi securitii
naionale;

2. 2. DIRECTORUL OFICIULUI PENTRU INFORMAII INTEGRATE
Oficiul pentru Informaii Integrate este condus de un consilier de stat din cadrul Departamentului
Securitate Naional, n calitate de director.
Directorul Oficiului concur la ndeplinirea sarcinilor Departamentului Securitii Naionale prin
coordonarea activitii Oficiului pentru Informaii Integrate pe linia:
Planificrii nevoilor de informaii pentru securitate naional, prin intermediul Planului Naional de
Prioriti Informative;
Realizrii de produse analitice integrate destinate beneficiarilor legali, pe baza informaiilor transmise
de structurile componente ale Comunitii Naionale de Informaii.

2.3. STRUCTURA DE PROTECIE A INFORMAIILOR CLASIFICATE
(FUNCIONARUL DE SECURITATE)
Elaboreaz proiectul de norme interne privind protecia informaiilor clasificate i l supune spre
avizare, Consilierului prezidenial pentru securitate naional. Dup aprobarea normelor de ctre Preedintele
Romniei, asigur operaionalizarea acestora;
ntocmete programul de prevenire a scurgerii de informaii clasificate i l supune avizrii efului
Departamentului Securitii Naionale i instituiilor abilitate;

18
Coordoneaz activitatea de protecie a informaiilor clasificate n cadrul Administraiei
Prezideniale, n toate componentele acesteia: protecia juridic, protecia prin msuri procedurale, protecia
fizic, protecia personalului care are acces la informaiile clasificate ori este desemnat s asigure securitatea
acestora;
Monitorizeaz activitatea de aplicare a normelor de protecie a informaiilor clasificate i modul de
respectare a acestora;
Consiliaz factorii de conducere asupra tuturor aspectelor de interes privind securitatea
informaiilor clasificate;
Informeaz eful Departamentului Securitii Naionale despre riscurile i vulnerabilitile
existente n sistemul de protecie a informaiilor clasificate i propune msuri pentru nlturarea acestora;
Organizeaz activiti de pregtire specific a persoanelor care au acces la informaii clasificate;
Declaneaz procedurile pentru efectuarea verificrilor de securitate pentru persoanele care
urmeaz s aib acces la informaii clasificate naionale, U.E. i N.A.T.O.;
ntocmete i actualizeaz listele informaiilor clasificate elaborate sau pstrate de instituie, pe
clase i niveluri de secretizare;
Prezint efului Departamentului Securitii Naionale propuneri privind stabilirea obiectivelor,
sectoarelor i locurilor de importan deosebit pentru protecia informaiilor clasificate din sfera de
responsabilitate.
ine permanent legtura cu Departamentul Managementul Resurselor - Biroul Resurse Umane
privind ncadrarea sau ncetarea raporturilor de munc ale personalului instituiei, n vederea declanrii n
timp util a procedurilor specifice.

2.4. SECRETARIATUL CONSILIULUI SUPREM DE APRARE A RII

Este structura de lucru permanent, constituit distinct n cadrul Administraiei Prezideniale,
coordonat de ctre secretarul Consiliului Suprem de Aprare a rii, destinat s asigure ndeplinirea
atribuiilor ce revin Consiliului potrivit Legii nr. 415/2002 privind organizarea i funcionarea acestuia.
Secretariatul CSAT este organizat pe dou compartimente, ncadrat cu personal detaat de la
instituiile cu atribuii n domeniul aprrii, siguranei naionale i ordinii publice, n limita a 10 funcii,
potrivit statului aprobat prin Hotrrea CSAT nr. 4, din 10.02.2003.
Documentele care urmeaz s fie analizate n edine ale Consiliului se elaboreaz de ctre
autoritile i instituiile interesate i se trimit Secretariatului Consiliului cu cel puin 15 zile nainte de data
inerii edinei.

19
Activitatea Secretariatului Consiliului Suprem de Aprare a rii, pentru ndeplinirea atribuiilor,
este organizat i se desfoar de ctre efii de compartimente pe principiul individualizrii muncii i
asigurrii confidenialitii informaiilor.
Pentru documentarea Preedintelui n domeniile de responsabilitate ale Consiliului Suprem de
Aprare a rii, stabilite prin lege, Secretariatul Consiliului Suprem de Aprare a rii colaboreaz la
redactarea sintezelor i propunerilor cu celelalte departamente i compartimente din cadrul Administraiei
Prezideniale, prin secretarul Consiliului Suprem de Aprare a rii.

Atribuii:
Colaboreaz cu compartimentele de profil din instituiile cu atribuii n domeniul securitii
naionale pentru armonizarea i coordonarea unitar a elaborrii documentelor prezentate Consiliului, pentru
asigurarea legalitii i operativitii n exercitarea sarcinilor specifice.
Expertizeaz datele, informrile i msurile din domeniul securitii naionale i aprrii elaborate
de instituiile componente ale sistemului naional de securitate i aprare, care urmeaz s fie analizate n
edinele Consiliului Suprem de Aprare a rii.
ntocmete sinteze cu concluzii i propuneri ctre Preedinte la documentele primite de la
ministere, instituii, agenii i oficii guvernamentale cu atribuii i sarcini n domeniul aprrii rii i
securitii naionale, ce urmeaz s fie analizate n edinele Consiliului Suprem de Aprare a rii.
Consult i prezint propuneri necesare avizrii de ctre Consiliu a proiectelor de acte normative
iniiate sau emise de Guvern privind problematica de ansamblu a securitii naionale, organizarea instituiilor
cu atribuii n domeniile aprrii, securitii publice i siguranei ceteanului, informaiilor,
contrainformaiilor i securitii, prevenirea i combaterea terorismului, managementul crizelor i al
urgenelor civile sau cu inciden n acest domeniu, ce urmeaz a fi supuse spre aprobare Parlamentului
Romniei.
Analizeaz proiectele acordurilor i tratatelor internaionale care au relevan n domeniul
securitii naionale, ce se supun aprobrii Consiliului.
Consult i prezint propuneri Preedintelui referitoare la numirea militarilor n funcii prevzute
n statele de organizare cu gradul de general-locotenent, viceamiral, similare i superioare acestora.
Consult i prezint propuneri Preedintelui privind participarea la examen i acordarea gradului
de general de brigad (similar), precum i pentru naintarea generalilor n gradul urmtor.
Coordoneaz activitatea Comisiei interdepartamentale pentru comunicaii i tehnologia
informaiei.

20
ntocmete proiectul "Programului anual de activitate al Consiliului Suprem de Aprare a rii",
pe baza dispoziiilor Preedintelui i a propunerilor instituiilor cu atribuii n domeniul securitii naionale.
Difuzeaz Programul anual de activitate, aprobat de Preedintele Consiliului, integral membrilor
Consiliului Suprem de Aprare a rii i, n extras, instituiilor cu rspunderi privind securitatea naional i
aprarea rii.
Redacteaz proiectul ordinii de zi pentru edinele ordinare i extraordinare ale Consiliului, pe
baza prevederilor Programului anual i a dispoziiilor Preedintelui.
Multiplic i expediaz membrilor Consiliului ordinea de zi i documentele prevzute pe agenda
edinei Consiliului Suprem de Aprare a rii, iar invitailor la edin materialele prevzute la punctele de
pe ordinea de zi la care acetia particip.
Informeaz n timp util membrii Consiliului despre schimbrile intervenite n Programul anual de
activitate sau n ordinea de zi, precum i n legtur cu data, ora i locul de desfurare a edinelor.
ntocmete proiectele comunicatelor de pres pentru anunarea i dup ncheierea edinelor, cu
principalele probleme analizate i hotrrile adoptate, care, dup aprobarea Preedintelui Consiliului, sunt
date publicitii, prin Biroul de Pres al Administraiei Prezideniale.
Asigur buna desfurare a edinelor Consiliului Suprem de Aprare a rii, ngrijindu-se de
amenajarea slii i condiiile tehnice pentru nregistrarea discuiilor purtate.
Informeaz invitaii n legtur cu data, ora i locul de desfurare a edinelor Consiliului i
asigur prezena acestora la punctele de pe ordinea de zi la care particip.
Asigur nregistrarea pe suport magnetic a lucrrilor edinelor Consiliului Suprem de Aprare a
rii.
ntocmete documentul cu redarea discuiilor din edin i l prezint secretarului Consiliului
Suprem de Aprare a rii, pentru verificare i semnare.
Redacteaz hotrrile adoptate, le prezint pentru a fi semnate de Preedintele Consiliului i le
expediaz, integral sau n extras, la instituiile responsabile cu punerea lor n aplicare, iar cele pentru care se
dispune astfel, le trimite, spre publicare, la Monitorul Oficial.
Asigur avizarea juridic a hotrrilor Consiliului pentru a nu se nclca prevederile legilor n
vigoare.
Elaboreaz protocolul edinei i asigur semnarea acestuia de ctre membrii Consiliului.
ntocmete hotrri, n intervalul dintre edine, pentru rezolvarea problemelor urgente i le
prezint spre aprobare i semnare, membrilor Consiliului.

21
ntocmete rapoarte i informri cu privire la stadiul ndeplinirii hotrrilor adoptate i a
Programului anual de activitate care vor fi prezentate de secretarul Consiliului n edinele ordinare, respectiv,
n prima edin din an.
Elaboreaz, la sfritul fiecrui an sau ori de cte ori se solicit, rapoarte privind activitatea
desfurat de Consiliul Suprem de Aprare a rii, care, dup analizare n edine, sunt prezentate
Parlamentului Romniei.
ntocmete i actualizeaz permanent evidena hotrrilor adoptate de Consiliu i a documentelor
analizate n edine.
Comunic Consiliului Superior al Magistraturii sau ministrului justiiei rezultatul verificrilor
privind declaraiile judectorilor, procurorilor, magistrailor-asisteni, personalului de specialitate juridic
asimilat acestora i personalului auxiliar de specialitate al instanelor judectoreti i parchetelor c nu sunt
lucrtori operativi, inclusiv acoperii, informatori sau colaboratori ai serviciilor de informaii, n conformitate
cu prevederile art. 7, alin. (3) din Legea nr. 303/2004 privind statutul judectorilor i procurorilor, republicat.
Comunic prilor solicitante, respectiv Consiliului Concurenei, concluzia verificrilor ntreprinse
de ctre structurile sistemului de securitate naional, precum i ale altor autoriti statale, n situaia n care
operaiunile n cauz nu sunt susceptibile s afecteze sigurana naional, n aplicarea prevederilor art. 46,
alin. (9), din Legea Concurenei nr. 21/1996, cu modificrile i completrile ulterioare.
Prezint propuneri pentru soluionarea rapoartelor i memoriilor adresate Consiliului Suprem de
Aprare a rii.
Asigur redactarea, multiplicarea, evidena, mnuirea, pstrarea (distrugerea), arhivarea i
transportul documentelor i informaiilor clasificate, inclusiv cele N.A.T.O. i U.E., n cadrul Secretariatului
Consiliului Suprem de Aprare a rii, conform legii.












22
3. DEPARTAMENTUL COMUNICARE PUBLIC

Departamentul de Comunicare Public este structura din cadrul Administraiei Prezideniale abilitat
s promoveze punctele de vedere ale Preedintelui Romniei, s propun mesaje i s redacteze comunicate
de pres, s analizeze impactul i contextul mediatic ale aciunilor Preedintelui. De asemenea, Departamentul
de Comunicare Public preia solicitrile mass-media, realizeaz acreditrile de pres i administreaz
coninutul media al paginii de internet a instituiei.

eful Departamentului Comunicare Public este i purttorul de cuvnt al Preedintelui Romniei.

Departamentului Comunicare Public are urmtoarele atribuii principale cu privire la:

a) Monitorizare i Analiz Media;
b) Relaia cu presa i Comunicare intern;


a) MONITORIZARE I ANALIZ MEDIA:
Realizeaz monitorizri zilnice ale principalelor canale media romneti i strine.
Realizeaz analize cantitative i calitative ale mesajelor transmise de principalele canele media
romneti i strine.
Evalueaz oportunitatea participrii Preedintelui Romniei la evenimente i aciuni publice.
Planific aciuni de comunicare public n concordan cu prioritile asumate de Preedintele
Romniei.
Analizeaz impactul mediatic al aciunilor Preedintelui Romniei utiliznd modele de analiz
cantitativ i calitativ a reflectrii n pres, a contextului mediatic, a temelor discursive ale media
i ale actorilor publici.
Propune realizarea unor evenimente sau aciuni ale Preedintelui Romniei.
Redacteaz mesaje ale Preedintelui Romniei n colaborare cu departamentele i compartimentele
instituiei prezideniale.
Monitorizeaz evoluiile politice, economice, sociale i culturale interne i internaionale, n
colaborare cu departamentele i compartimentele instituiei prezideniale n vederea pregtirii
optime a apariiilor publice ale Preedintelui Romniei.
Dezvolt baze de informaii publice cu privire la tematica prioritar de analiz.



23
b) RELAIA CU PRESA I COMUNICAREA INTERN:
Asigur un contact permanent cu mass-media, prin transmiterea informaiilor ctre pres i ctre
public*.
Recepioneaz i soluioneaz solicitrile de informaii publice ale reprezentantilor mass-media.
Realizeaz acreditrile de pres*.
Gestioneaz participarea reprezentanilor mass-media la evenimentele organizate de ctre
Administraia Prezidenial;
Transmite comunicatele i informrile de pres ale Departamentului de Comunicare Public,
declaraiile publice ale Preedintelui Romniei*.
Organizeaz, conferinele de pres ale Preedintelui Romniei i ale Purttorului de cuvnt al
Preedintelui.
Organizeaz ntlniri ale Preedintelui Romniei cu reprezentani ai presei romne, cu lideri de
opinie, cu reprezentani ai presei de limb romn din strintate i cu reprezentani ai presei
internaionale.
Administreaz i actualizeaz zilnic (text i foto) pagina web www.presidency.ro
Asigur transmiterea comunicatelor de pres, a discursurilor, declaraiilor sau alocuiunilor
Preedintelui Romniei ctre instituiile mass-media centrale i locale, romneti i internaionale,
precum i ctre instituii publice i ambasade si dupa caz, redactarea lor.
Asigur publicarea pe pagina de internet a instituiei prezideniale a declaraiilor de avere i
interese i a documentelor care intr sub incidena Legii 544/2001.
Arhiveaz comunicatele de pres ale Administraiei Prezideniale.



* Se vor avea n vedere prevederile din Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaiile de interes
public, articolele 15, 16, 17, 18, 19 ct i cele din Hotrrea 123/2002 pentru aprobarea Normelor
metodologice de aplicare a Legii 544/2001, articolele 6,7, 8, 10, 29, 30.








24
4. DEPARTAMENTUL AFACERI STRATEGICE
I SECURITATE INTERNATIONAL

Departamentul Afaceri Strategice i Securitate Internaional este o structur n cadrul Administraiei
Prezideniale care asigur definirea posturii strategice a Romniei i raportarea sa la conflictele n evoluie i
crizele internaionale.

Atribuiile principale ale Departamentul Afaceri Strategice i Securitate Internaional sunt:

Elaboreaz i fundamenteaz trsturile generale ale profilului strategic al Romniei.
Elaboreaz, ajusteaz i aduce la zi strategiile integrate de politic extern, securitate i aprare ale
Romniei.
Fundamenteaz strategiile particulare i reaciile n situaii de conflict.
Analizeaz, evalueaz, elaboreaz i argumenteaz opiuni de decizie n situaii de criz.
Identific niele de oportunitate pentru Romnia la nivel strategic.
Asigur abordarea integrat i necontradictorie a situaiilor de conflict.
Analizeaz conflictele din regiunile de interes strategic ale Romniei, a ameninrilor pe care le
pot proiecta i a modului de prevenire i reacie.
Asigur baza conceptual a abordrii temelor de relevan strategic pentru Romnia.
Particip la dezbaterile i evalurile instituiilor cu atribuii n domeniu, pe baza mandatului
Preedintelui Romniei.

In exercitarea atributiilor ce-i revin, Departamentul Afaceri Strategice i Securitate Internaional
colaboreaz cu Departamentul Securitii Naionale i cu Departamentul Afaceri Europene.

De asemenea, Departamentul Afaceri Strategice i Securitate Internaional colaboreaz cu toate
instituiile administraiei de stat responsabile sau cu atribuii n diferitele aspecte de politica extern, de
securitate i aprare, cu organizaii neguvernamentale i instituiile de nvmnt superior i instituiile de
cercetare de profil, ce deruleaz proiecte n domeniile de referin.






25
5. DEPARTAMENTUL POLITIC EXTERN

Departamentul Politic Extern este o structur n cadrul Administraiei Prezideniale care
coordoneaz domeniul relaiilor internaionale din perspectiva atribuiilor constituionale conferite
Preedintelui Romniei i menine relaia de colaborare cu instituiile culturale i cultele religioase.

1) RELAII INTERNAIONALE
ntocmete calendarul anual al vizitelor n ar la nivel de ef de stat i ale Preedintelui Romniei n
strintate, elabornd materialele documentare necesare susinerii dialogului n format bilateral; stabilete
calendarul anual al participrilor efului statului la reuniunile organismelor sau formatelor neinstituionale
multilaterale i asigur pregtirea acestora sub aspect documentar.
Stabilete ntlnirile Preedintelui Romniei cu alte personaliti politice din strintate i ntocmete
dosarele documentare necesare pentru susinerea dialogului.
Monitorizeaz i analizeaz, prin raportare la strategiile de relaii externe ale Romniei, evoluiile i
evenimentele pe plan internaional, mai ales a celor care necesit implicarea autoritilor romne, informnd
constant pe eful statului asupra aspectelor relevante.
Elaboreaz proiecte de poziie ale efului statului pe probleme de politic extern, n corelare cu strategiile
de relaii externe ale Romniei, precum i cu angajamentele politice asumate de Romnia n baza acordurilor
relevante sau a celorlalte documente specifice premergtoare unui eventual acord (declaraii unilaterale,
declaraii comune, etc.), i coopereaz cu instituiile administraiei centrale, n principal Ministerul Afacerilor
Externe, pentru promovarea acestor poziii.
Analizeaz, prin raportare la contextul internaional, legalitatea i oportunitatea ncheierii unor tratate
internaionale de ctre Preedintele Romniei.
Avizeaz mandatele de negociere i alte documente ce urmeaz a sta la baza semnrii unui acord/tratat
internaional care angajeaz rspunderea Romniei i a Preedintelui Romniei pe plan internaional; n acest
scop, fundamenteaz aprobarea de ctre Preedintele Romniei a propunerilor elaborate de autoritile publice
relevante, potrivit atribuiilor legale, pentru aprobarea iniierii negocierilor unui acord/tratat internaional,
ncheierea negocierilor i semnarea textului, precum i pentru promulgarea legii de ratificare parlamentar.
Monitorizeaz i informeaz corespunztor pe eful statului asupra modului de implementare a acordurilor
internaionale n raporturile Romniei cu celelalte pri contractante; propune aciuni n sensul acestor
angajamente n contextul demersurilor de ndeplinire a obiectivelor de dezvoltare a Romniei i coopereaz
cu autoritile publice relevante, n primul rnd Ministerul Afacerilor Externe, pentru desfurarea
procedurilor interne corespunztoare.
Analizeaz relevana acordurilor internaionale la care Romnia este parte i propune, unde este cazul,

26
msuri de amendare sau denunare a documentelor respective; coopereaz cu autoritile publice relevante, n
primul rnd Ministerul Afacerilor Externe, pentru desfurarea procedurilor interne corespunztoare.
ntocmete documentaia necesar Preedintelui Romniei pentru participarea la edinele de Guvern i la
sesiunile comune ale camerelor Parlamentului Romniei n care se dezbat problemele referitoare la orientrile
de politic extern a Romniei.
Monitorizeaz activitatea i coopereaz cu instituiile publice, n special Ministerul Afacerilor Externe,
implicate n elaborarea i punerea n aplicare a aciunilor de politic extern ale Preedintelui Romniei.
Asigur interfaa de comunicare a Preedintelui Romniei cu instituiile statului care au atribuii n domeniul
politicii externe.
Coopereaz cu organizaiile non-guvernamentale, instituiile de nvmnt superior i institutele de
cercetare de profil care deruleaz proiecte n domeniul relaiilor internaionale i asigur calea de comunicare
a Preedintelui Romniei cu acestea.
ntocmete documentaia necesar Preedintelui Romniei pentru participarea la reuniunile cu partidele
politice parlamentare, n msura n care aceste reuniuni au pe agend chestiuni de politic extern.
Organizeaz, sub aspect documentar, primirile acordate de Preedintele Romniei reprezentanilor
diplomatici acreditai n Romnia.
Analizeaz oportunitatea propunerilor venite din partea Ministerului Afacerilor Externe, cu aprobarea
Primului ministru, privind acreditarea sau rechemarea reprezentanilor diplomatici ai Romniei.
nainteaz Preedintelui Romniei documentaia privind acreditarea sau rechemarea reprezentanilor
diplomatici ai Romniei.
Analizeaz oportunitatea propunerilor venite din partea Ministerului Afacerilor Externe, cu aprobarea
Primului ministru, privind nfiinarea sau schimbarea rangului diplomatic al misiunilor Romniei n
strintate.
nainteaz Preedintelui Romniei documentaia privind nfiinarea sau schimbarea rangului diplomatic al
misiunilor Romniei n strintate.
Coopereaz cu celelalte departamente i compartimente ale Administraiei Prezideniale, n exercitarea
atribuiilor specifice ale Cancelariei Preedintelui, respectiv ale acestora n materia politicii externe.
Coordoneaz la nivelul Administraiei Prezideniale aciunile din domeniul politicii externe, aviznd
iniiativele i demersurile de alt natur ale celorlalte departamente/compartimente cu atribuii n aceast
materie.
Stabilete contacte i coopereaz cu reprezentanele diplomatice acreditate la Bucureti, asigurnd canalul
oficial de comunicare la nivelul Administraiei Prezideniale cu acestea; n acest sens, avizeaz iniiativele de
dialog cu efii misiunilor strine la Bucureti ale celorlalte departamente cu atribuii n domeniul politicii
externe.
Stabilete contacte i coopereaz cu instituiile omoloage din structurile administrative ale efilor de stat din

27
strintate, precum i cu alte instituii cu atribuii n domeniul politicii externe din statele cu care Romnia
desfoar relaii de cooperare, inclusiv prin intermediul vizitelor reciproce i al evenimentelor tematice
organizate n rile respective sau n Romnia.

2) CULTUR CULTE
Semnaleaz oportunitatea participrii i a reprezentrii Preedintelui Romniei la evenimentele naionale i
internaionale.
Pregtete i prezint proiecte de mesaje care urmeaz s fie prezentate de Preedintele Romniei.
Elaboreaz documente, sinteze, rapoarte n domeniu.
Particip, pe baz de mandat, la activitile desfurate n spaiul vieii culturale, n special la cele privind
cunoaterea prioritilor i stimularea reglementrii legislative n domeniu, la simpozioane, congrese, sesiuni
omagiale i alte evenimente reprezentative, la nivel naional i internaional.
Menine relaia de comunicare i informare reciproc n domeniu cu Institutul Cultural Romn, Ministerul
Culturii i celelalte instituii de profil.
Particip la elaborarea programului cultural al Muzeului Naional Cotroceni.
Coordoneaz evenimentele culturale care se desfoar n cadrul Administraiei Prezideniale in colaborare
cu Compartimentul Protocol si Departamentul Managementul Resurselor.



















28

6. DEPARTAMENTUL CONSTITUIONAL LEGISLATIV

Departamentul Constituional-Legislativ asigur ndeplinirea de ctre Preedintele Romniei a
prerogativelor care i revin prin Contituie referitoare la promulgarea legilor, numirea i revocarea sau eliberarea
din funcii publice, revizuirea Constituiei, proceduri legislative parlamentare, cereri de graiere, dizolvarea
Parlamentului, msuri n domeniul aprrii sau cu caracter excepional, ncheierea tratatelor internaionale i
trimiterea lor spre ratificare, reprezentarea Preedintelui Romniei n procesele aflate pe rolul instanelor
judectoreti i la Curtea Constituional, etc.
Departamentul Constituional Legislativ are urmtoarele atribuii principale:

Analiza constituionalitii externe i interne a legilor naintate spre promulgare.
Analiza legilor din punct de vedere al oportunitii lor, a impactului intern sau internaional.
Obinerea punctului de vedere al departamentelor de specialitate, dup caz, asupra legilor n vederea
promulgrii.
Prezentarea proiectului de decret pentru promulgarea legii de ctre Preedintele Romniei, cu cel puin 5
zile nainte de expirarea termenului constituional de promulgare, nsoit de o not.
ntocmirea cererii de reexaminare, innd seama i de punctele de vedere ale departamentelor cu cel puin
5 zile nainte de expirarea termenului de promulgare.
Urmrirea desfurrii procedurii de reexaminare prin participarea la lucrrile comisiilor parlamentare
pentru susinerea cererii, n situaia n care suntem invitai n acest sens, contactarea ministrului pentru
relaia cu Parlamentul n vederea susinerii n plenul Camerelor Parlamentului a cererii de reexaminare i
informarea Preedintelui Romniei.
ntocmirea propunerii de sesizare a Curii Constituionale n cadrul controlului anterior de
constituionalitate a legii.
Informarea Preedintelui Romniei cu privire la punctele de vedere privind sesizarea de
neconstituionalitate invocat de Preedintele Romniei exprimate de Camerele Parlamentului, Guvern i,
dup caz, de ctre Avocatul Poporului.
ntocmirea proiectului legii de revizuire a Constituiei, dac este din iniiativa Preedintelui Romniei, la
propunerea Guvernului, mpreun cu prezentarea unei analize de ordin constituional i de oportunitate,
inclusiv a unor elemente de drept comparat.
Participarea, din dispoziia Preedintelui Romniei, la lucrrile pregtitoare pentru elaborarea
propunerilor de revizuire a Constituiei.

29
Semnalarea unor aspecte deosebite aprute n desfurarea procesului legislativ n Parlament.
Transmiterea ctre Parlament, spre analiz, cu acordul Preedintelui Romniei, a memoriilor sau petiiilor
prin care se solicit nepromulgarea unei viitoare legi, n forma n care proiectul de lege sau propunerea
legislativ a fost adoptat ntr-o anumit faz a procedurii legislative.
Analizarea cererilor de graiere avizate pozitiv de ctre Ministerul Justiiei sau a celor pe care
Compartimentul Probleme Ceteneti le consider ntemeiate, chiar dac au primit avizul negativ al
Ministerului Justiiei.
ntocmirea de note cuprinznd propunerile de graiere sus menionate, ntocmirea proiectului de decret i
naintarea acestor documente Preedintelui Romniei.
Analiza constituionalitii propunerii de remaniere a Guvernului, ntocmirea unei note de prezentare i a
proiectului de decret pentru aprobarea remanierii, pe baza opiniei departamentului pentru probleme
politice.
Analiza constituionalitii propunerii de desemnare a Primului ministru interimar sau a ministrului
interimar, dup caz; ntocmirea, din dispoziia Preedintelui Romniei, a notei de prezentare i a
proiectului de decret pentru aprobarea msurii.
Analiza, sub aspectul legalitii, a propunerilor de numiri, revocri din funcie sau de recunoateri n
funcie, prezentarea unei note cuprinznd rezultatele acestei analize i ntocmirea proiectului de decret
corespunztor; pentru numirile din domeniul departamentelor de specialitate, proiectul de decret se
elaboreaz dup avizarea propunerii de ctre aceste departamente.
Analiza constituionalitii msurii de dizolvare a Parlamentului. ntocmirea Decretului de dizolvare.
ntocmirea proiectelor de decret privind msuri n domeniul aprrii sau cu caracter excepional, inclusiv
pe baza notei de prezentare ntocmit de departamentul de specialitate din cadrul Administraiei
Prezideniale. ntocmirea actelor de sesizare a Parlamentului mpreun cu departamentele de specialitate
din cadrul Administraiei Prezideniale.
Analiza oportunitii ncheierii unui tratat internaional la nivel de stat se va realiza de ctre
departamentele de specialitate, urmnd ca Departamentul Constituional-Legialativ s efectueze numai
analiza constituionalitii acestora.
ntocmirea lucrrilor pregtitoare n vederea trimiterii tratatului, dup semnarea sa, la Parlament, spre
ratificare.
ncunotinarea Guvernului cu privire la acordul Preedintelui Romniei cu privire la ratificarea tratatului
internaional prin ordonan de urgen. Dup ratificarea tratatului internaional, ntocmirea proiectului de
decret pentru promulgarea legii de ratificare.
Elaborarea altor acte prezideniale se face, din dispoziia Preedintelui Romniei, la propunerea
departamentelor de specialitate din cadrul Administraiei Prezideniale pe baza unei note de prezentare,

30
dup analiza constituionalitii i legalitii propunerii.
ntocmirea proiectului de decret pentru convocarea Parlamentului, inclusiv n sesiune extraordinar, din
dispoziia Preedintelui Romniei.
Participarea la ntocmirea mesajelor adresate Parlamentului.
Participarea, mpreun cu alte departamente, la elaborarea materialelor necesare Preedintelui Romniei,
n cazul n care particip la edinele de Guvern sau la edinele Consiliului Superior al Magistraturii.
Definitivarea obiectului consultrii referendare cu departamentele de specialitate din cadrul
Administraiei Prezideniale;
ntocmirea lucrrilor pregtitoare pentru dezbaterea n Parlament a problemelor ce fac obiectul
referendumului.
Urmrirea mpreun cu departamentul pentru probleme politice a declanrii referendumului i
semnalarea Preedintelui Romniei a eventualelor neajunsuri aprute.
Reprezentarea n instan a Preedintelui Romniei i a Administraiei Prezideniale. n ceea ce privete
reprezentarea n instan a Preedintelui Romniei, litigiile care intr n competena departamentului sunt
numai cele care vizeaz exercitarea mandatului.
Trimiterea proiectelor de decrete Primului ministru, pentru a fi contrasemnate.
Realizarea unor relaii instituionale i informale cu autoriti statale i organizaii profesionale
Acordarea de consultaii i efectuarea de analize n domeniul juridic pentru Preedintele Romniei.
ntocmirea proiectelor de mesaje adresate de Preedintele Romniei autoritilor i asociaiilor din
domeniul juridic cu ocazia manifestrilor publice organizate de acestea, la care este invitat.
Primirea n audien a persoanelor care solicit acest lucru, fie din dispoziia Preedintelui Romniei, fie
din dispoziia Consilierului prezidenial care conduce departamentul, n probleme ce in de competena
departamentului de catre seful departamentului sau de o persoana desemnata de acesta.
Soluionarea memoriilor i petiiilor repartizate de ctre Preedintele Romniei.
Participarea att n numele Preedintelui Romniei, dac exist o asemenea dispoziie, ct i n numele
departamentului, la diferite manifestri tinifice cum ar fi sesiuni de comunicri tiinifice, congrese,
simpozioane etc.
Organizarea arhivei departamentului, evidenei, documentrii; evidena n condiii de pstrare adecvate a
documentelor secrete i confideniale.
ntocmirea oricror alte lucrri dispuse de Preedintele Romniei.


31
7. DEPARTAMENTUL PENTRU RELAIA CU AUTORITILE PUBLICE I
SOCIETATEA CIVIL

Departamentul pentru Relaia cu Autoritile Publice i Societatea Civil este o structur n
cadrul Administraiei Prezideniale care contribuie la definirea raporturilor i realizarea dialogului cu
Parlamentul, Guvernul, partidele politice, administaia public local i organizaiile
neguvernamentale. De asemenea, asigur relaia Preedintelui Romniei cu departamentele
minoritilor naionale din cadrul Parlamentului Romniei, Guvernului Romniei, precum i cu
partidele politice, ambasadele, consulatele i diferitele organizaii internaionale n ceea ce privete
domeniul de expertiz.
Departamentul pentru Relaia cu Autoritile Publice i Societatea Civil are urmtoarele
atribuii principale cu privire la:
a) Compartimentul Dialog cu societatea civila, minoriti i autoriti publice locale
b) Probleme Cetenesti
c) Compartimentul Promovarea Sportului
Atribuiile compartimentelor din cadrul Departamentului pentru Relaia cu Autoritile Publice i
Societatea Civil sunt:

7.1 COMPARTIMENTUL DIALOG CU SOCIETATEA CIVIL, MINORITI, TINERET
I AUTORITI PUBLICE LOCALE
Iniierea i meninerea dialogului cu ONG-uri, cu reprezentani ai societii civile.
Organizeaz sub patronajul instituiei prezideniale, mpreun cu departamentele de profil,
dezbateri publice, ntlniri, conferine pe teme specifice, contribuind astfel la realizarea unei relaii
ct mai eficiente intre institutia prezidenial i reprezentanii societaii civile.
Colaboreaz cu societatea civil n realizarea diferitelor studii de impact, cu privire la teme majore
ale societii romaneti.
Analizeaz propunerile venite din partea ONG i se implic, potrivit competenelor legale, pentru
susinerea acestora ca proiecte legislative.
Colaboreaz cu instituiile statului interesate pe problematicile societii civile.
Iniiaz i menine dialogul cu diferite organizaii de tineret, att politice ct i apolitice.
Organizeaz ntlniri cu administraia public local, precum i cu reprezentanii acestora (Liga
aleilor locali)
Analizeaz propunerile venite din partea autoritilor publice locale i le susine, prin iniierea
dialogului cu structurile statului responsabile, potrivit competenelor legale.

32

7.2 PROBLEME CETENETI
Soluioneaz petiiile adresate Preedintelui Romniei n conformitate cu Normele privind procedura
de soluionare a petiiilor adresate Preedintelui Romniei, emise n baza Legii nr. 233/2002 de
aprobare a Ordonanei Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activitii de soluionare a
petiiilor i cuprinse n Regulamentul de Ordine Interioar al Administraiei Prezideniale.
Organizeaz, asigur i susine, prin personalul propriu, activitatea de primire n audien a cetenilor.
Transmite memoriile i petiiile, spre competent soluionare, instituiilor administraiei publice
centrale i locale sau compartimentelor specifice ale Administraiei Prezideniale, precum i a
rspunsurilor ctre peteni. Termenul de rspuns ctre petent este de 45 de zile de la nregistrarea
petiiei la Administraia Prezidenial.
Primete i nregistreaz cererile de graiere, obine avizul consultativ din partea Ministerului Justiiei
i transmite rspunsurile ctre peteni, n conformitate cu prevederile Legii nr. 546/2002 privind
graierea.
Propune, n cazuri sociale deosebite, acordarea unor ajutoare financiare din fondul cu aceast
destinaie la dispoziia Preedintelui Romniei.
Prelucreaz statistic datele i informaiile provenite din petiiile i memoriile adresate Preedintelui
Romniei i ntocmete periodic rapoarte privind problemele semnalate de ceteni.
Organizeaz i asigur liberul acces la informaiile de interes public, n conformitate cu prevederile
Legii nr. 544/2001, cu excepia dispoziiilor speciale privind accesul mijloacelor de informare n mas
la informaiile de interes public.
Stocheaz datele i informaiile referitoare la petiiile i memoriile adresate Preedintelui Romniei i
arhiveaz documentele, cu respectarea prevederilor legii nr. 677/2001 pentru protecia persoanelor cu
privire la prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date.
ntocmete documentare privind actele normative adoptate de Parlament i Guvern, modaliti de
ameliorare a comunicrii cu publicul.






33

7.3 COMPARTIMENTUL PROMOVAREA SPORTULUI
Asigur expertiza n problemele generale ale sportului, sprijin evenimente de importan major
sportiv pentru Romnia;
Semnaleaz oportunitatea prezenei i a reprezentrii Preedintelui Romniei la diverse manifestri
interne i internaionale sportive;
Informeaz asupra politicilor i programelor guvernamentale n domeniul sportului;
Colaboreaz cu instituiile statului, cu instituiile internaionale de profil, cu ONG-uri avnd ca obiect
de activitate sportul;
Formuleaz propuneri concrete bazate pe semnalele primite din lumea sportului pentru mbuntirea
activitii domeniului;
Asigur dialogul ntre Administraia Prezidenial i instituiile i organizaiile care au obiect de
activitate domeniul sportului.





34
8. DEPARTAMENTUL MEDIUL DE AFACERI
Departamentul Mediul de Afaceri este o structur n cadrul Administraiei Prezideniale care prezint
Preedintelui Romniei rapoarte i propuneri cu privire la dezvoltarea mediului de afaceri.
Departamentul contribuie la identificarea problemelor i a soluiilor din mediul de afaceri romn, la
buna cooperare a instituiei prezideniale cu organismele statului n vederea dezvoltrii unui climat economic
modern i competitiv n Romnia.

Departamentul Mediul de Afaceri are urmtoarele atribuii principale:
Analizeaz, evalueaz, monitorizeaz i informeaz periodic Preedintele Romniei cu privire la
situaia mediului de afaceri si cu privire la evolutiile economice recente;
Informeaz Preedintele Romniei cu privire la problemele i soluiile necesare dezvoltrii
mediului de afaceri intern i prezentarea de propuneri de colaborare cu Guvernul;
Coordoneaz participarea instituiei prezideniale la dezbaterile i manifestrile mediului de afaceri
intern i internaional;
Reprezint Preedintele Romniei, prin mandat, la reuniuni interne i internaionale pe
problematici ale mediului de afaceri romn i internaional;
Elaboreaz analize i propuneri referitoare la poziia Preedintelui Romniei cu privire la
problematicile mediului de afaceri intern;
Elaboreaz analize i propuneri referitoare la priectele de acte normative care au legatura cu
domeniul de activitate
Colaboreaz i ine legtura periodic cu organizaiile reprezentative ale mediului de afaceri
Organizeaz dialogul Preedintelui Romniei cu mediul de afaceri



35
9. DEPARTAMENTUL AFACERI EUROPENE
Departamentul Afaceri Europene (DAE) este o structur n cadrul Administraiei Prezideniale care
asigur ndeplinirea atribuiilor ce revin Preedintelui Romniei prin Constituie n domeniul integrrii europene.
Domeniul integrrii europene cuprinde toate ariile politice de competen ale Uniunii Europene, aa cum sunt
definite n cadrul Tratatului privind Uniunea European i Tratatul privind Funcionarea Uniunii Europene.
Atribuiile principale ale Departamentul Afaceri Europene sunt:

ntocmete calendarul anual al ntlnirilor efului statului cu liderii instituiilor europene, inclusiv
membrii Comisiei Europene, cu omologul din statul membru care asigur preedinia n exerciiu a Consiliului
UE (sau, dup caz, cu preedintele Consiliului UE), cu liderii celorlalte dou state din trio-ul Preediniilor
Consiliului, i asigur nscrierea n programul de activitate al Preedintelui Romniei a reuniunilor ordinare ale
Consiliului European, cu actualizarea programului n msura n care se convin reuniuni ale Consiliului European
de natur informal sau extraordinar; asigur pregtirea sub aspect tematic a participrii efului statului la aceste
reuniuni sau ntlniri.

Avizeaz mandatele de participare a Preedintelui Romniei la reuniunile Consiliului European, precum
i mandatele viznd modificarea tratatelor UE sau ncheierea unor acorduri de rangul legislaiei primare,
elaborate pe baza poziiilor adoptate n cadrul sistemului naional de coordonare a afacerilor europene, n
condiiile legii, i le prezint spre aprobare efului statului.

n privina politicii de relaii internaionale i afaceri externe a UE, avizeaz mandatele de participare a
Romniei la Consiliul Afaceri Externe, n msura n care chestiunile pe care le vizeaz se consider finalizate la
nivelul acestei formaiuni i nu sunt transferate la nivelul Consiliului European, i le supune aprobrii efului
statului.

Monitorizeaz i analizeaz, prin raportare la strategiile de dezvoltare a Romniei, evoluiile n cadrul
agendei legislative/non-legislative a Uniunii Europene, inclusiv la nivelul legislaiei primare, informnd constant
pe eful statului asupra aspectelor relevante; analizele se vor structura, pe baza unui model definit la nivelul
DAE, pe seciuni de legalitate i de oportunitate.

Elaboreaz proiecte de poziie ale efului statului n domeniile vizate de politicile europene, n corelare cu
strategiile de dezvoltare a Romniei, i coopereaz cu instituiile administraiei centrale, n principal Ministerul
Afacerilor Europene i Ministerul Afacerilor Externe, i cu Parlamentul Romniei pentru promovarea acestor

36
poziii, n contextul negocierilor viznd dezvoltarea dreptului european sau al coordonrii politice ntre statele
membre.

Stabilete i organizeaz, sub aspect documentar, ntlnirile efului statului cu membrii romni ai
Parlamentului European.

Organizeaz, sub aspect documentar, primirile acordate de Preedintele Romniei reprezentantului
permanent al Comisiei Europene la Bucureti.

Monitorizeaz agenda legislativ i de execuie a Guvernului i analizeaz iniiativele acestuia sub
aspectul legalitii, n raport cu dreptul european, i al oportunitii, n raport cu strategiile de dezvoltare a
Romniei, informnd n mod corespunztor pe Preedintele Romniei; coopereaz cu instituiile administraiei
centrale, n primul rnd Ministerul Afacerilor Europene i Ministerul Afacerilor Externe, i cu Parlamentul
Romniei pentru promovarea unor eventuale poziii aprobate de eful statului.

Monitorizeaz i informeaz corespunztor pe eful statului asupra modului de implementare a politicilor
i strategiilor europene n Romnia, inclusiv a respectrii obligaiilor din Tratatul de Aderare, i coopereaz cu
instituiile administraiei centrale, n primul rnd Ministerul Afacerilor Europene i Ministerul Afacerilor Externe,
pentru promovarea unor eventuale poziii aprobate de eful statului.

ntocmete documentaia necesar Preedintelui Romniei pentru participarea la edinele de Guvern i la
sesiunile comune ale camerelor Parlamentului Romniei n care se dezbat problemele referitoare la agenda
politic european i activitatea Romniei n cadrul structurilor Uniunii Europene.

Asigur interfaa de comunicare a Preedintelui Romniei cu instituiile statului care au atribuii n
domeniile politicilor europene.

Coopereaz cu organizaiile non-guvernamentale, instituiile de nvmnt superior i institutele de
cercetare de profil implicate n problematica afacerilor europene i asigur interfaa de comunicare a
Preedintelui Romniei cu acestea.

ntocmete documentaia necesar Preedintelui Romniei pentru participarea la reuniunile cu partidele
politice parlamentare, n msura n care aceste reuniuni au pe agend chestiuni legate de politicile europene.



37
Stabilete i organizeaz sub aspect documentar dialogul efului statului sau al conducerii DAE cu
cetenii romni angajai n instituiile europene.

Coopereaz cu celelalte departamente i compartimente ale Administraiei Prezideniale, n exercitarea
atribuiilor specifice ale DAE, respectiv ale acestora.

Coordoneaz la nivelul Administraiei Prezideniale aciunile din domeniul politicilor europene, aviznd
iniiativele i demersurile de alt natur ale celorlalte departamente/compartimente cu atribuii n aceast materie.

Coopereaz cu autoritile administraiei centrale care au atribuii n materia politicilor europene, n
primul rnd Ministerul Afacerilor Europene i Ministerul Afacerilor Externe, i cu Parlamentul Romniei, n
exercitarea atribuiilor specifice ale DAE, respectiv ale acestora.

Asigur canalul oficial de comunicare la nivelul Administraiei Prezideniale cu Ministerul Afacerilor
Europene i celelalte instituii publice n nelesul punctului precedent.

Stabilete contacte i coopereaz cu Reprezentana Comisiei Europene la Bucureti, asigurnd canalul
oficial de comunicare la nivelul Administraiei Prezideniale cu aceasta.

Stabilete contacte i coopereaz cu instituiile Uniunii Europene, inclusiv prin intermediul vizitelor
reciproce i al evenimentelor tematice organizate la Bruxelles, Bucureti sau n alte locuri de desfurare.

Stabilete contacte i coopereaz cu reprezentanii preediniei n exerciiu a Consiliului Uniunii
Europene, precum i cu cei ai celorlali 2 membri ai trio-ului, inclusiv prin intermediul vizitelor reciproce i al
evenimentelor tematice organizate n rile respective, Romnia sau alte locuri de desfurare.















38
10. DEPARTAMENTUL POLITICI ECONOMICE I SOCIALE

Departamentul Politici Economice i Sociale prezint Preedintelui Romniei rapoarte, sinteze i
analize comparative la problemele economice i sociale ale rii, contribuind la respectarea Constituiei, la
buna funcionare a autoritilor publice i la realizarea funciei de mediere ntre puterile statului, precum i
ntre stat i societate.

Principalele atribuii ale Departamentul Politici Economice i Sociale sunt:
Informarea Preedintelui Romniei i prezentarea de propuneri pentru cooperarea cu Guvernul n
Programul de guvernare.
Coordonarea i organizarea participrii instituiei prezideniale la dezbaterile i forumurile naionale i
internaionale pe probleme economice i sociale;
Reprezentarea Preedintelui Romniei, atunci cnd acesta dispune, la reuniuni interne i internaionale;
Elaborarea de propuneri privind poziia Preedintelui Romniei n probleme economice i sociale.
Informarea Preedintelui Romniei asupra concluziilor i propunerilor rezultate din proiecte i studiile la
care instituia prezidenial particip.
Proiectarea, implementarea i coordonarea parteneriatului dintre Administraia Prezidenial, celelalte
instituii ale statului i societatea civil, n domeniul economic i social;
Analiza memoriilor i altor documente cu propuneri i sugestii, n probleme economice i sociale adresate
Preedintelui Romniei, pregtirea proiectelor de rspuns sau, dup caz, aducerea acestora la cunotina
instituiilor interesate cu atribuii directe n domeniile respective;
Sprijin pentru fundamentarea poziiei Preedintelui n promulgarea legilor;
Sprijin pentru proiectarea i implementarea Strategiei de Securitate Naional;
Informarea Preedintelui Romniei i prezentarea de propuneri pentru ntrirea parteneriatului cu celelalte
instituii ale statului i cu societatea civil, n domeniul economic i social.



39
11. DEPARTAMENTUL SNTATE PUBLIC

Departamentul Sntate Public este o structur n cadrul Administraiei Prezideniale care ofer
Preedintelui Romniei soluii la problemele de sntate public ale rii i contribuie la realizarea
funciei de mediere ntre factorii de decizie din sfera sntii publice i societate.

Departamentul Sntate Public are urmtoarele atribuii principale:
Monitorizeaz, analizeaz i evalueaz strategia de sntate public i l informeaz pe Preedintele
Romniei cu privire la principalele probleme de sntate public.
Prezint Preedintelui Romniei propuneri pentru optimizarea implementrii strategiei naionale i a
programelor naionale de sntate public.
Coopereaz cu Guvernul Romniei i cu celelalte departamente din cadrul Administraiei
Prezideniale, pentru ndeplinirea obiectivelor prioritare ale politicii din domeniul sntii prevzute
n Programul de Guvernare i informeaz Preedintele Romniei cu privire la stadiul realizrii
acestora.
Asigur reprezentarea Preedintelui Romniei, atunci cnd acesta dispune, la reuniuni interne i
internaionale pe probleme de sntate public.
Coordoneaz participarea instituiei prezideniale la evenimente naionale i internaionale pe
probleme de sntate public.
Informeaz Preedintele Romniei asupra concluziilor i propunerilor rezultate din proiectele i
studiile din domeniul sntii, la care instituia prezidenial particip.
Propune Preedintelui Romniei, n vederea semnrii, Mesajul Preedintelui pentru marcarea unor zile
sau evenimente naionale sau internaionale cu semnificaie pentru sntatea public.
Elaboreaz propuneri privind poziia Preedintelui Romniei n probleme de sntate public.
Colaboreaz cu Departamentul Constituional Legislativ pentru fundamentarea poziiei Preedintelui
Romniei n promulgarea legilor din domeniul sntii.
Asigur colaborarea Preedintelui Romniei cu organizaiile neguvernamentale i reprezentani ai
societii civile.
Analizeaz memoriile i alte documente cu propuneri i sugestii, n probleme din domeniul sntii
adresate Preedintelui Romniei, pregtete proiectele de rspuns sau, dup caz, le aduce la cunotin
instituiilor interesate cu atribuii directe n domeniul respectiv.


40
12. DEPARTAMENTUL EDUCAIE I CERCETARE

Departamentul Educaie i Cercetare ofer Preedintelui Romniei informaii, rapoarte i sinteze
despre starea educaiei i cercetrii romneti.

Departamentul de Educaie i Cercetare are urmtoarele atribuii principale:
Analizeaz inclusiv pe baza expertizei furnizate de Comisia prezidenial pentru analiza i elaborarea
politicilor din domeniile educaiei i cercetrii si a consultrii actorilor din sistem funcionarea
sistemului de educaie i a cercetrii romneti, propunnd Preedintelui intervenii n cadrul
dezbaterii publice pe aceste teme.
Instituie un mecanism de consultare, dialog i, la nevoie, de mediere ntre Ministerul Educaiei i
Cercetrii, pe de o parte, respectiv sindicatele i celelalte structuri de reprezentare ori asociative din
domeniu, pe de alt parte.
Organizeaz dialogul Preedintelui Romniei cu actorii sistemului de educaie i cu lumea cercetrii.
Colaboreaz cu celelalte departamente ale Administraiei Prezideniale pentru a determina modalitile
optime de corelare a evoluiei sistemului educativ romnesc cu celelalte componente ale spaiului
social.
Colaboreaz cu Departamentul Constituional-Legislativ pentru fundamentarea poziiei Preedintelui
Romniei n promulgarea legilor din domeniul educaiei i cercetrii.
Identific i salut public reuitele profesorilor i cercettorilor romni, ncurajnd dialogul acestora
cu lumea internaional a educaiei i cercetrii.
Identific i salut public reuitele deosebite ale elevilor i studenilor romni.
Particip la elaborarea rspunsurilor date memoriilor i solicitrilor adresate Preedintelui pe teme de
educaie i cercetare.
Asigur reprezentarea Preedintelui Romniei, atunci cnd acesta dispune, la reuniuni consacrate
educaiei i cercetrii.
Ofer Preedintelui consiliere n diverse probleme, n funcie de competena tiinific.







41
13. DEPARTAMENTUL ANALIZ POLITIC


Departamentul Analiz Politic prezint Preedintelui Romniei analize, sinteze i prognoze asupra
vieii politice, realizeaz sinteze sptamnale i calendarul aciunilor semnificative ale partidelor politice i
ale Parlamentului, analizeaz rezultatele sondajelor de opinie i a studiilor sociologice publice.

Departamentul Analiz Politic are urmtoarele atribuii principale:

ntocmete periodic analize, sinteze i prognoze asupra vieii politice care pun in eviden dinamica i
poziionarea forelor angajate n viaa politic, precum i tendinele i evoluiile de impact pe scena
politic.
Realizeaz sinteze sptamnale i calendarul aciunilor semnificative ale partidelor politice i ale
Parlamentului.
Furnizeaz analize comparative periodice care urmresc adecvarea aciunilor la mesajele i datele din
procesul electoral, identificnd problematica, prioritile i direciile de evoluie ale mediului socio-
politic intern.
Analizeaz mesajele de comunicare politic referitoare la Preedintele Romniei, provenite din viaa
politic, din presa, din activitatea parlamentar, pentru a puncta tendinele i evoluiile dominante.
Analizeaz rezultatele sondajelor de opinie i a studiilor sociologice publice pentru a diagnostica
situaia mediului socio-politic i a preciza direciile de evoluie.
Analizeaz contextul mediatic n care se desfoar evenimentele sociale i politice pentru a calibra
mesajele i intele fluxului de comunicare a Preedintelui Romniei cu societatea.
Evalueaz din punct de vedere politic oportunitatea participrii Preedintelui Romniei la anumite
evenimente i aciuni cu impact asupra celorlalte instituii sau asupra societii civile.
Analizeaz stadiul reformelor la nivelul instituiilor politice i al procesului electoral i recomand
direcii de aciune public pentru Preedintele Romniei.


42
14. COMPARTIMENTUL PROTOCOL
Compartimentul Protocol este o structur n cadrul Administraiei Prezideniale care aplic i respect
normele specifice de protocol i ceremonial pe baza reglementrilor naionale i practicii internaionale la
aciunile organizate de Preedintele Romniei n ar i strintate.
Compartimentului Protocol are urmtoarele atribuii principale:
Organizeaz i desfoar, conform regulilor de protocol, primirile la eful statului, a efilor de stat, a
delegailor parlamentare, guvernamentale, ale celor conduse de minitrii de externe i alte personaliti ale
vieii sociale i politice din strintate, ale ambasadorilor strini.
Colaboreaz cu structurile de protocol din cadrul Guvernului Romniei, Senatului, Camerei Deputailor i
ale altor instituiii centrale n vederea aplicrii unitare a normelor de protocol i ceremonial.
Elaboreaz i execut programul detaliat al vizitelor la nivel de ef de stat i ale altor invitai oficiali
romni i strini ai Preedintelui Romniei, n funcie de rangul acestora.
Organizeaz ceremoniile de semnare a unor acorduri, convenii, protocoale .a. la Palatul Cotroceni, la
care particip Preedintele Romniei.
Menine legtura cu Cancelaria Preedintelui pentru rezolvarea unor probleme curente specifice de
protocol, inclusiv translaie.
Realizeaz demersurile necesare n vederea eliberrii paapoartelor diplomatice sau de serviciu i
obinerii vizelor necesare pentru delegaiile conduse de Preedintele Romniei i pentru personalul din
serviciile Administraiei Prezideniale, care cltoresc n misiuni oficiale n afara rii.
Colaboreaz cu instituiile abilitate, n vederea organizrii ceremonialului unor aciuni la care particip
Preedintele Romniei, la cele unde Preedintele Romniei este reprezentat de consilieri prezideniali
i consilieri de stat.
Particip la ntruniri/misiuni pregtitoare n vederea planificrii, organizrii i desfurrii aciunilor din
ar i strintate la care particip Preedintele Romniei, n colaborare cu Departamentul Managementul
Resurselor.
Aplic i respect normele specifice de protocol i ceremonial, pe baza reglementrilor naionale i
practicii internaionale, precum si normele proprii ale Administratiei Prezidentiale, la aciunile organizate
de Preedintele Romniei.




43

Menine legtura pe probleme de protocol cu reprezentani ai misiunilor Romniei n strintate,
precum i ai misiunilor diplomatice i organizaiilor internaionale din Bucureti, pentru organizarea
evenimentelor la care particip Preedintele Romniei.
Studiaz uzanele de ceremonial i protocol din alte state i elaboreaz propuneri de perfecionare a
practicii de protocol n Romnia, ntocmete materiale privind reguli, obiceiuri i uzane protocolare
din diferite state.
Acord asistena i sprijinul necesar departamentelor i compartimentelor Administraiei Prezideniale
pentru rezolvarea diferitelor probleme de protocol.
Stabilete listele de cadouri ce se ofer cu prilejul vizitelor i ntlnirilor la nivel de ef de stat.
Propune transmiterea unor mesaje sau felicitri cu prilejul unor evenimente externe sau interne.
Menine i actualizeaz lista cu coordonatele, numele i titulatura oficial a efilor de stat, membrilor
Parlamentului, membrilor Guvernului, Corpului Diplomatic, reprezentanilor organizaiilor
internaionale n Romnia i ale altor personaliti strine i din ar.
Elaboreaz proiectele unor tiprituri cu caracter protocolar ale Administraiei Prezideniale (invitaii,
felicitri, programe etc).
Asigur, n colaborare cu Departamentul Managementul Resurselor, amenajarea corespunztoare a
saloanelor unde urmeaz s aib loc primirile oficiale la Preedintele Romniei.
ntocmete i verific proiectele de program i tipriturile necesare pentru realizarea unor vizite ale unor
efi de stat n Romnia.
Mobilizeaz persoanele care particip la aciunile de protocol organizate la nivelul efului statului.
ntmpin i conduce delegaiile i personalitile spre saloanele de primire.
Rezolv, mpreun cu celelalte compartimente, problemele privind accesul persoanelor strine i romne
primite n audien de Preedintele Romniei.
Pregtete i particip la desfurarea vizitelor n strintate ale Preedintelui Romniei.
Coordoneaz unitar activitile de protocol cu prilejul participrii Preedintelui Romniei la manifestri
naionale sau internaionale, cu caracter economic, cultural i tiinific.
Pregtete activitile de protocol prilejuite de participarea Preedintelui Romniei la manifestrile
organizate de ctre ambasadele strine la Bucureti, pentru srbtorirea zilelor naionale.
Organizeaz protocolul sosirii i plecrii invitailor la aeroport, gar, port; rezolv problemele de protocol
n colaborare cu instituiile abilitate pentru buna desfurare a vizitelor invitailor Preedintelui Romniei.

44
Organizeaz unitar concepia i execuia ceremonialului i protocolului la aciunile care au loc pentru
marcarea unor date importante, folosirea corect a simbolurilor naionale (drapel, imn de stat, stem).
Organizeaz ceremoniile de depunere a jurmntului, n faa Preedintelui Romniei, de ctre membrii
Guvernului, ai Curii Constituionale, ai Curii Supreme de Justiie, de ali nali funcionari.
Organizeaz ceremonialul privind nmnarea de ctre eful statului a decoraiilor i titlurilor de onoare,
conferite unor ceteni romni i strini.
Organizeaz ceremonialul de depuneri de coroane de flori, la diferite monumente, de ctre eful statului
sau n numele acestuia.
ntocmete pe baza propunerilor primite de la departamentele i compartimentele Administraiei
Prezideniale listele cu propuneri de persoane care urmeaz a fi felicitate de Preedintele Romniei i
rspunsurile la felicitrile adresate acestuia cu prilejul Zilei Naionale, Anului Nou etc si le supune
aprobrii consilierului de stat care coordoneaz Cabinetul Preedintelui.
ntocmete pe baza propunerilor primite de la departamentele i compartimentele Administraiei
Prezideniale listele cu propuneri de persoane care urmeaz a fi invitate la recepiile organizate cu prilejul
Zilei Naionale, Zilei Europei i cu alte ocazii si le supune aprobrii consilierului de stat care coordoneaz
Cabinetul Preedintelui.
n colaborare cu Cancelaria Presedintelui acioneaz pentru rezolvarea problemelor specifice curente
ridicate de efii misiunilor diplomatice acreditai la Bucureti.
ntocmete notele de propuneri privind ordinea de precdere a oficialitilor romne participante la
manifestrile la care este prezent Preedintele Romniei sau sunt organizate n numele i din
mputernicirea sa.
Transmite compartimentelor similare strine documentele primite de la Cancelaria Ordinelor privind
decorrile de catre Preedintele Romniei a unor nalte personalii.





45
15. CANCELARIA ORDINELOR

Cancelaria Ordinelor rspunde de coordonarea activitii de decorare, conform legii i de arhivarea
documentelor instituiei prezideniale.

Cancelaria Ordinelor are urmtoarele atribuii principale cu privire la:
a) Sistemul Naional de Decoraii
b) Arhiva documentelor din Administraia Prezidenial
c) Alte atribuii

a) SISTEMUL NAIONAL DE DECORAII:
Propune Preedintelui Romniei cota anual de decoraii pe tipuri, grade sau clase, conform prevederilor
legale;
Pe baza cotei anuale de decoraii propune Preedintelui Romniei numrul de decoraii, pe tipuri, grade
sau clase care urmeaz a fi repartizate fiecrui minister sau instituii centrale autorizate s fac propuneri
de decorare, elaboreaz decretele de decorare;
Elaboreaz decretele i notele nsoitoare pentru decoraiile acordate de ctre Preedintele Romniei;
Urmrete i verific, din punct de vedere al respectrii prevederilor legale i al calitii, confecionarea
decoraiilor i a accesoriilor acestora (cutii, brevete etc.), precum i recepionarea i gestionarea acestora.
Preia propunerile de decorare fcute de instituiile abilitate, verific i respect normele legale de acordare
i ntocmete tabele centralizate, pe tipuri, grade sau clase i le supune aprobrii Preedintelui Romniei
mpreun cu proiectele de decret privind conferirea lor.
ntocmete documentele (scurt istoric al decoraiei i principalele prevederi legale legate de acestea) care,
prin Compartimentul Protocol, sunt transmise compartimentelor similare strine n cazul decorrii de
ctre Preedintele Romniei a unor nalte personaliti.
Propune spre aprobare i urmrete realizarea tipizatelor specifice (registre de eviden, fie tip pentru
persoanele propuse spre decorare, capetele de tabel pentru propunerile de decorare .a.).
nregistreaz pe suport de hrtie i pe suport magnetic, n registrul general i n registrele pe tipuri, grade
i clase, a persoanelor decorate.
Organizeaz ceremoniile de conferire a decoraiilor acordate naltelor personaliti strine n colaborare
cu Compartimentul Protocol i Departamentul Managementul Resurselor.
nainteaz ctre ministere i instituiile centrale autorizate, conform legii, propunerile de decorare,

46
cuantumurile necesare pentru fiecare decoraie, grad sau clas pentru care urmeaz s se fac propuneri
de conferire.
ntocmete, n colaborare cu Ministerul Afacerilor Externe, listele cu cetenii romni care au fost
decorai de alte state, n vederea acordrii dreptului de port a acestora.
Asigur evidena, la zi, a listelor persoanelor decorate i solicit Departamentului de Comunicare Public
publicarea acestora pe site-ul Administraiei Prezideniale.
ine evidena locurilor vacante pentru fiecare decoraie pe grade i clase.
Colaboreaz cu toate Consiliile de Onoare n vederea bunei desfurri a activitii acestora i exercit
activitatea de secretariat n cadrul edinelor acestora.
Colaboreaz cu Secretariatul de Stat pentru Problemele Revoluionarilor n vederea exercitrii atribuiilor
care revin Cancelariei Ordinelor privind drepturile persoanelor care au calitatea de Erou Martir sau
Lupttor pentru Victoria Revoluiei din Decembrie 1989, potrivit prevederilor legale.
Urmrete derularea contractelor privind asigurarea Sistemului Naional de Decoraii.

b) ARHIVA DOCUMENTELOR DIN ADMINISTRATIA PREZIDENTIALA
Urmrete respectarea prevederilor privind evidena documentelor i materialelor, regimul i arhivarea
acestora;
Asigur instructajele periodice, cu efii de cabinet i secretarele, privind evidena, pstrarea i arhivarea
documentelor;
Urmrete evidena matricelor sigilare folosite n cadrul Administraiei Prezideniale;
ntocmete Nomenclatorul arhivistic i realizeaz demersurilor necesare pentru obinerea avizului
Comisiei de selecionare i a acordului Arhivelor Naionale pentru proiectul de nomenclator;
Urmrete aplicarea prevederilor din nomenclator pentru arhivarea anual;
Elaboreaz instruciunile de arhivare, pe baza legislaiei n vigoare, n concordan cu specificul
instituiei;
Asigur prelucrarea, conform inventarelor i proceselor verbale, unitilor arhivistice constituite anual de
ctre compartimente;
Organizeaz depozitul de arhiv n conformitate cu prevederile Legii nr.16/1996 cu modificrile i
completrile ulterioare;
Urmrete i verific corectitudinea ntocmirii unitilor arhivistice conform tematicii i termenelor de

47
pstrare a documentelor, cotarea i inscripionarea dosarelor;
Elaboreaz lucrrile de selecionare a unitilor arhivistice la expirarea termenelor de pstrare a acestora
n depozitul arhivei;
ine evidena solicitrilor de consultare a documentelor din Arhiva Administraiei Prezideniale i Arhiva
de Documente Secrete;
Urmrete respectarea condiiilor pentru consultarea dosarelor.
c) ALTE ATRIBUTII
Elibereaz/retrage legitimaiile tuturor angajailor din cadrul Administraiei Prezideniale la solicitarea
Departamentului Managementul Resurselor;
ine evidena declaraiilor de interese pentru Preedintele Romniei, consilierii prezideniali i consilierii
de stat n conformitate cu prevederile de la Titlul IV, Conflictul de interese i regimul incompatibilitilor
n exercitarea demnitilor publice i funciilor publice din Legea nr. 161/2003 privind unele msuri
pentru asigurarea transparenei n exercitarea demnitilor publice, a funciilor publice i n mediul de
afaceri, prevenirea i sancionarea corupiei, art. 113, alin (1), pct. a), c) i alin. (3) i ale Legii nr.
144/2007 privind nfiinarea, organizarea i funcionarea Ageniei Naionale de Integritate, republicat.
ine evidena declaraiilor de avere pentru Preedintele Romniei, consilierii prezideniali i consilierii de
stat n conformitate cu prevederile art.4, alin. (1) pct. a) al Legii nr. 115/1996 pentru declararea i
controlul averii demnitarilor, magistrailor, a unor persoane cu funcii de conducere i de control i a
funcionarilor publici, modificat i completat i ale Legii nr. 144/2007 privind nfiinarea, organizarea i
funcionarea Ageniei Naionale de Integritate, republicat.
ine evidena Decretelor emise de Preedintele Romniei; ordonarea cronologic i distribuirea copiilor
ctre instituiile interesate;
ine evidena Deciziilor emise de Preedintele Romniei i ordonarea lor cronologic;
Asigur transmiterea, n regim de urgen, a tuturor Decretelor semnate de Preedintele Romniei n
vederea publicrii, ct i a altor documente, la Monitorul Oficial;
Asigur transmiterea pentru contra-semnare de ctre Primul Ministru a Decretelor de decorare emise de
Preedintele Romniei care impun, conform legii, necesitatea acestei semnturi;
Aplic prevederile Legii nr. 544/12 octombrie 2001 privind liberul acces la informaiile de interes public,
n conformitate cu articolele 5, 6, 7, 8, 9, 21 i articolele 6, 7, 8, 10, 11, 14, 16, 20, 23, 24, 25, 27, 29, 30
din Hotrrea nr. 123/7 februarie 2002 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr.
544/2001;

48

16. DEPARTAMENTUL MANAGEMENTUL RESURSELOR

Departamentul Managementul Resurselor este o structur n cadrul Administraiei Prezideniale
abilitat n administrarea patrimoniului i gestionarea resurselor financiare, materiale i umane ale instituiei.
Departamentul Managementul Resurselor reprezint instituia prezidenial n relaiile cu instituiile
centrale i locale ale puterii de stat, Guvernul Romniei, ministere i alte organisme n probleme de
specialitate, respectiv buget, probleme financiare, salariale, administrative.
Departamentul Managementul Resurselor asigur i mbuntete permanent sistemul de control
intern la nivelul instituiei prezideniale, n conformitate cu legislaia n vigoare.

Departamentul Managementul Resurselor exercit atribuii pentru realizarea activitii privind
asigurarea i gestinonarea resurselor prin:

1) Compartimentul Audit Intern*
2) Compartimentul Juridic
3) Control Intern Managerial i Control Financiar Preventiv*
4) Direcia Resurse Umane-Organizare:
3.1 Biroul Resurse Umane - Salarizare
3.2 Serviciul Administrare - Organizare
5) Direcia economic:
5.1. Biroul Financiar - Contabilitate
5.2. Biroul Achiziii
5.3. Biroul Logistic
6) Direcia Tehnic:
6.1. Compartimentul RSTVI, Situaii de Urgen i Securitatea i Sntatea n munc
6.2. Serviciul Exploatare Instalaii
6.3. Serviciul Amenajri Spaii Verzi

* - structur in subordinea Ordonatorului principal de credite.

Atribuiile structurilor din cadrul Departamentului Managementul Resurselor sunt urmtoarele:






49
16.1 COMPARTIMENTUL AUDIT INTERN

Activitatea Compartimentului audit intern se organizeaz i se desfoar pe baza legilor i
reglementrilor specifice, fiind un compartiment independent care nu poate fi implicat n activitile
departamentelor i compartimentelor pe care le auditeaz sau le consiliaz, aflat n subordinea direct a
ordonatorului principal de credite.
Compartimentul audit i desfoar activitatea n baza planului anual i pe termen lung, aprobat de
ctre ordonatorul principal de credite, utiliznd metodologii specifice care cuprind standarde de audit i
proceduri formalizate pe activiti.
Compartimentul audit intern efectueaz misiuni de audit intern i consiliere asupra tuturor activitilor i
departamentelor/compartimentelor Administraiei Prezideniale, inclusiv Muzeului Naional Cotroceni,
unitate subordonata Administratiei Prezidentiale, pentru a evalua dac sistemele de management financiar si
control sunt transparente si conforme cu normele de legalitate, economicitate, eficien si eficacitate.
Compartimentul audit intern are urmtoarele atribuii principale:
Evalueaz angajamentele bugetare i legale din care deriv direct sau indirect obligaii de plat.
Evalueaz plile asumate prin angajamente bugetare i legale.
Examineaz legalitatea, regularitatea i conformitatea operaiunilor, identificnd erorile, risipa,
gestiunea defectuoas i frauduloas, propune msuri i soluii ordonatorului principal de credite.
Examineaz modul de constituire a veniturilor proprii, din servicii, concesionarea, nchirierea de
bunuri din domeniul public al statului, donaii i sponsorizri, urmrind evaluarea economicitii,
eficacitii i eficienei utilizrii resurselor financiare, umane i materiale pentru ndeplinirea
obiectivelor i obinerea rezultatelor stabilite.
Examineaz alocarea creditelor bugetare.
Examineaz sistemul contabil i fiabilitatea acestuia ca principal instrument de cunoatere, gestiune i
control patrimonial, examineaz i evalueaz rezultatele.
Examineaz regularitatea sistemelor de fundamentare a deciziilor, planificarea, programarea,
organizarea i coordonarea deciziilor, precum i urmrirea i controlul ndeplinirii acestora la nivel de
ordonator principal de credite.
Identific slbiciunile sistemelor de conducere i control, precum i riscurile asociate unor astfel de
sisteme, ale unor proiecte sau ale unor operaiuni, propune msuri pentru corectarea acestora i
eliminarea riscurilor, dup caz.
Evalueaz sistemele informatice.
Efectueaz unele misiuni dispuse de ordonatorul principal de credite, care nu au fost nominalizate n
planul de audit pe anul respectiv.
Elaboreaz norme metodologice specifice de audit intern.
Elaboreaz raportul anual pentru activitatea auditului intern.

50
Informeaz Unitatea Centrala de Armonizare a auditului Public Intern (UCAAPI) din cadrul
Ministerului Finantelor Publice despre recomandarile neinsusite de ctre conducatorul entitatii publice
auditate, precum si despre consecintele acestora.
Elaboreaz proiectul planului multianual de audit public intern, de regula pe o perioada de 3 ani si pe
baza acestuia, proiectul planului anual de audit public intern .
Auditorii interni au acces la toate datele i informaiile, inclusiv la cele existente n format electronic,
pe care le consider relevante pentru scopul i obiectivele precizate n ordinul de serviciu.
Auditorii interni pot solicita date, informaii, precum i copii ale documentelor certificate pentru
conformitate de la persoanele aflate n legtur cu structura auditat, iar acestea au obligaia de a le
pune la dispoziie.
Auditorii interni pot efectua orice fel de reverificri financiare i contabile legate de activitile de
control intern la care acestea au fost supuse.
Auditorii interni, n cazul identificrii unor iregulariti, neconformiti sau posibile prejudicii,
raporteaz de ndat ordonatorului principal de credite.

16.2. COMPARTIMENTUL JURIDIC
Compartimentul Juridic exercit atribuii de avizare i control privind legalitatea i conformitatea
dispoziiilor i ordinelor ordonatorului principal de credite, respinge n scris avizarea dac documentele
respective nu ndeplinesc condiiile normelor legale, asigur asisten juridic de specialitate la nivelul
Departamentului Managementul Resurselor.
Compartimentul juridic are urmtoarele atribuii principale:
Asigur consultan juridic ordonatorului principal de credite i Departamentului Managementul
Resurselor
Verific legalitatea actelor cu caracter juridic i administrativ primite spre avizare
ntocmete, analizeaz i avizeaz contractele comerciale ncheiate la nivelul instituiei prezideniale
Avizeaz dispoziiile, ordinele i deciziile ordonatorului principal de credite
Avizeaz contractele individuale de munc i actele adiionale la contractile individuale de munc
Avizeaz deciziile de sancionare disciplinar emise de eful Departamentului Managementul
Resurselor
Avizeaz orice alte lucrri cu caracter juridic dispuse de eful Departamentului Managementul
Resurselor
Exercit procedura concilierii directe n vederea soluionrii debitelor nregistrate n evidena contabil
i comunicate de Biroul Financiar - Contabilitate, precum i a litigiilor aprute la nivelul
Administraiei Prezideniale
Face demersurile necesare obinerii titlurilor executorii i urmrete mpreun cu Biroul Financiar,
Contabilitate i Gestiune punerea n executare a acestora, precum i lichidarea debitelor .


51

16.3. CONTROL INTERN/MANAGERIAL I CONTROL FINANCIAR PREVENTIV

Controlul intern/managerial i controlul financiar preventiv propriu asigur realizarea, la un nivel
corespunztor de calitate, a atribuiilor instituiei prezideniale stabilite n concordan cu propria misiune, n
condiii de regularitate, eficacitate, economicitate i eficien, protejarea fondurilor publice mpotriva
pierderilor datorate erorii, risipei, abuzului sau fraudei, respectarea legii, a reglementrilor i deciziilor luate
la nivelul instituiei prezideniale, precum i asigurarea gestiunii financiare, n condiii de legalitate,
economicitate i eficien a fondurilor publice i patrimoniului public, n conformitate cu preverile legale n
vigoare.

1) CONTROLUL INTERN/MANAGERIAL are ca atribuii:
- Implementarea continu a standardelor de management i control intern, n conformitate cu
prevederile OMFP nr.946/2005.
- Elaborarea i actualizarea Programului de dezvoltare a sistemului de control intern/managerial al
Administraiei Prezideniale, program care cuprinde obiective, aciuni, responsabiliti, termene precum i alte
msuri necesare dezvoltrii acestuia.
- Urmrirea realizrii i asigurarea actualizrii programului de dezvoltare a sistemului de control
intern/managerial ori de cte ori este nevoie.
- Stabilirea obiectivelor i indicatorilor de perfoman, evaluarea i monitorizarea acestora.
- Coordonarea i inventarierea activitilor din cadrul Administraiei Prezideniale.
- Elaborarea, actualizarea i monitorizarea permanent a procedurilor de lucru i operaionale.
- Identificarea, evaluarea i analizarea riscurilor n vederea ntocmirii i actualizrii permanente a
Registrului general de riscuri al Adminsitraiei Prezideniale.
- Identificarea i actualizarea funciilor sensibile din cadrul Administraiei Prezideniale.
- Efectuarea de analize i raportri cu privire la dezvoltarea sistemului de control intern/managerial.
- Realizarea anual a autoevalurii controlului intern/managerial, n baza chestionarului de
autoevaluarea a stadiului de implementare a standaedelor de control intern/managerial.
- ntocmirea situaiilor centralizatoare semestriale/anuale privind stadiul implementrii i dezvoltrii
sistemului de control intern/managerial la Administraia Prezidenial i transmiterea acestora ctre Ministerul
Finanelor Publice-U.C.A.A.M.F.C. la termenele stabilite prin OMFP nr.946/2005.
- Elaborarea Raportului asupra sistemului de control intern/managerial la data de 31.12.20.





52

2) CONTROLUL FINANCIAR PREVENTIV PROPRIU are urmtoarele atribuii:

- Asigur gestiunea financiar, n condiii de legalitate, economicitate i eficien, a fondurilor publice i
patrimoniului public.
- Elaboreaz norme proprii privind documentele, circuitul acestora i persoanele mputernicite s efectueze
operaiunile legate de angajarea, lichidarea, ordonanarea i plata cheltuielilor, precum i organizarea,
evidena i raportarea angajamentelor bugetare i legale, pe care le supune aprobrii ordonatorlui principal de
credite.
- Verific sistematic operaiunile care fac obiectul acestuia, din punct de vedere al:
Respectrii tuturor prevederilor legale care le sunt aplicabile, n vigoare la data efecturii
operaiunilor (control de legalitate).
ndeplinirii sub toate aspectele a principiilor si a regulilor procedurale i metodologice care
sunt aplicabile categoriilor de operaiuni din care fac parte operaiunilor supuse controlului ( control
de regularitate).
ncadrrii n limitele i destinaia creditelor bugetare i de angajament, dupa caz ( control
bugetar).
- Acord viz de control financiar preventiv propriu prin semntura persoanelor desemnate i aplicarea de
ctre acestea a sigiliului personal pentru:
a) angajamentele legale i angajamentele bugetare;
b) deschiderea i repartizarea de credite bugetare, ncadrarea n limitele angajamentelor bugetare
stabilite prin legea bugetului de stat;
c) modificarea repartizrii pe trimestre i subdiviziuni a clasificaiei bugetare a creditelor aprobate,
inclusiv prin virri de credite;
d) ordonanarea cheltuielilor;
e) constituirea veniturilor publice, n privina autorizrii i stabilirii titlurilor, efectuarea de ncasri n
numerar, n lei i n valut;
f) vnzarea, gajarea, concesionarea sau nchirierea de bunuri din patrimoniul Administraiei
Prezideniale, potrivit prevederilor legale n vigoare;
g) stabilirea, calcularea i acordarea drepturilor salariale i de personal cuvenite personalului ncadrat
la Administraia Prezidenial, precum i a obligaiilor legale ce decurg din acestea cu privire la: contribuia
pentru asigurri sociale de stat, taxa pentru constituirea fondului pentru plata ajutorului de omaj, contribuia
pentru constituirea fondului de asigurri sociale de sntate, impo-zitul pe veniturile salariale, contribuia
pentru asigurri de sntate datorat de angajai, contribuia pentru pensia suplimentar, contribuia pentru
protecia social a omerilor, contribuia la fondul pentru accidente i boli profesionale, sume datorate pentru

53
protecia social i ncadrare n munc a persoanelor cu handicap i a altor obligaii legale;
h) alte operaiuni din care deriv drepturi sau obligaii patrimoniale ale instituiei prezideniale potrivit
legii (pagube i daune produse de calamiti naturale sau din motive care nu se datoreaz vinei unei persoane,
neimputabile, perisabiliti i sczminte n cadrul limitelor admise de lege i altele).
angajamente legale i credite bugetare sau credite de angajament, dup caz; deschiderea i repartizarea de
credite bugetare; modificarea repartizrii pe trimestre i pe subdiviziuni ale clasificaiei bugetare a creditelor
aprobate, inclusiv prin virari de credite; ordonanarea cheltuielilor; efectuarea de ncasri n numerar;
reducerea, ealonarea sau anularea titlurilor de ncasare; recuperarea sumelor avansate i care ulterior au
devenit necuvenite; alte tipuri de operaiuni, stabilite prin ordin al ordonatorului principal de credite.
- Supune spre aprobare ordonatorului principal de credite numai proiectele de operaiuni care respect
ntrutotul cerinele de legalitate, regularitate i ncadrare n limitele creditelor bugetare sau creditelor de
angajament aprobate, dup caz, care poart viza de control financiar preventiv propriu.
- Are dreptul i obligaia de a refuza viza de control financiar preventiv n toate cazurile n care, n urma
verificrilor, apreciaz c proiectul de operaiune care face obiectul controlului financiar preventiv nu
ndeplinete condiiile de legalitate, regularitate i ncadrare n limita creditelor bugetare sau creditelor de
angajament. Refuzul de viza trebuie sa fie n toate cazurile motivat n scris.

16.4 DIRECIA RESURSE UMANE ORGANIZARE

Direcia Resurse Umane Organizare asigur aplicarea legislaiei n domeniul resurselor umane
privind recrutarea, angajarea, avansarea, promovarea, mobilitatea, sancionarea, ncetarea raporturilor de
munc/serviciu i salarizarea personalului din cadrul Administraiei Prezideniale, precum i organizarea
mediului ambiental al resursei umane din instituie i rspunde n conformitate cu prevederile legale i
normele n vigoare n aceste domenii.

Direcia Resurse Umane Organizare este condus de un director i are urmtoarele atribuii
principale pentru fiecare din structurile din subordine, Biroul Resurse Umane Salarizare, respectiv Serviciul
Administrare i Organizare:








54
16.4.1. BIROUL RESURSE UMANE - SALARIZARE
Biroul Resurse Umane - Salarizare rspunde de gestionarea, evidena i salarizarea personalului
ncadrat la Administraia Prezidenial.
Biroul Resurse Umane - Salarizare are urmtoarele atribuii principale:
ntocmete proiectul de buget privind cheltuielile cu salariile, numrul maxim de posturi n structura
de personal propus i fondul aferent salariilor de baz.
ntocmete i verific statele de funcii, n conformitate cu structura organizatoric aprobat, n limita
prevederilor bugetare, actualizeaz statele de funcii n conformitate cu dispoziiile legale.
Elaboreaz i actualizeaz Regulamentul de organizare i funcionare al Administraiei Prezideniale,
n colaborare cu departamentele i compartimentele instituiei.
Elaboreaz i actualizeaz Regulamentul de ordine interioar, conform reglementrilor legale n
vigoare, n colaborare cu strucurile de specialitate din cadrul instituiei.
Redacteaz deciziile de numire a consilierilor de stat, precum i alte decizii, dispoziii i ordine din
cadrul Administraiei Prezideniale, n domeniul de activitate.
Organizeaz concursuri sau examene n vederea ocuprii posturilor vacante, conform legii.
Verific i rspunde de aplicarea normelor de evaluare a performanelor profesionale individuale ale
salariailor, conform actelor normative n vigoare i stabilete salariile de baz.
Elaboreaz planul de formare profesional a personalului n conformitate cu nevoile de formare
profesional ale salariailor pe baza propunerilor departamentelor/compartimentelor din instituie.
Urmrete derularea contractelor de formare profesional.
ntocmete situaia de monitorizare lunar a cheltuielilor de personal solicitat de Ministerul
Finanelor Publice, conform legilor n vigoare.
Asigur implementarea prevederilor legale privind declaraiile de interese i declaraiilor de avere pentru
persoanele cu funcii de conducere/control i funcionarii publici.
Gestioneaz dosarele profesionale i personale ale salariailor i fiele de post pentru salariaii
Administraiei Prezideniale, n conformitate cu normele legale n vigoare.
ntocmete contracte de munc i acte adiionale la contractele de munc, dispoziii privind ncadrarea,
promovarea, avansarea, sancionarea, suspendarea sau nceterea raporturilor de munc sau de serviciu
ale salariailor.
Organizeaz examenele anuale de promovarea personalului ca urmare a evalurii performanelor
profesionale individuale.

55
ine evidena funciilor i a funcionarilor publici i comunic Ageniei Naionale a Funcionarilor
Publici orice modificare intervenit n baza de date.
ine evidena personalului contractual i comunic Inspectoratului Teritorial de Munc al
Municipiului Bucureti orice modificare intervenit n baza de date prin programul informatic
REVISAL.
Gestioneaz fondul de salarii aprobat anual n baza legii bugetului de stat. ntocmete documentele
necesare calculului i acordrii drepturilor legale.
Stabilete fondul premiilor trimestriale i a premiului anual i ntocmete statul de plat pentru
acordarea acestora, conform legii.
ntocmete statele de plat pentru indemnizaiile preedintelui, consilierilor prezideniali i
consilierilor de stat, precum i statele de plat pentru salariile i alte drepturi bneti ale salariailor din
serviciile Administraiei Prezideniale.
ntocmete centralizatorul statelor de salarii, situaia recapitulativ i stabilete suma net de plat
cuvenit demnitarilor i salariailor.
Calculeaz i vireaz obligaiile de plat la bugetul general consolidat: impozitul pe venituri din salarii
i contribuiile pentru asigurrile sociale, asigurrile pentru omaj, asigurrile sociale de sntate i
asigurrile pentru accidente de munc i boli profesionale, precum i alte obligaii prevzute de lege;
stabilete sumele cuvenite terilor; calculeaz reinerile din indemnizaiile demnitarilor i salariile
personalului; transmite Direciei economice situaia recapitulativ n vederea ordonanrii pentru
efectuarea plilor.
Depune la unitatea bancar cererile privind emiterea de carduri pentru noii angajai i distribuie
salariailor cardurile emise de unitile bancare.
ine evidena individual a drepturilor salariale i de personal pentru demnitari i salariai. Elibereaz,
la cerere, adeverine cu veniturile realizate de acetia.
ine evidena lunar a veniturilor din indemnizaii i salarii realizate de demnitari i salariai, a
impozitului i contribuiilor calculate, reinute i virate; ntocmete fie fiscale pentru personalul
instituiei, n condiiile legii.
Completeaz i depune lunar Declaraia unic (D 112) privind obligaiile de plat a contribuiilor
sociale, impozitului pe venit i evidena nominal a persoanelor asigurate i Declaratia 100 privind
obligaiile de plata la bugetul de stat, conform legii.
Elibereaz adeverine salariailor privind plata contribuiei de asigurri sociale, a contribuiei la
bugetul asigurrilor pentru omaj, a contribuiei la bugetul asigurrilor sociale de sntate i a
contribuiilor la asigurrile pentru accidente de munc i boli profesionale.

56
ntocmete chestionare statistice lunare, semestriale i anuale privind fondul de salarii, structura
personalului i ali indicatori de munc i salarii.
Stabilete funciile gestionare pentru care urmeaz a se reine garania i cuantumul acesteia mpreun
cu Direcia Economic.

16.4.2.SERVICIUL ADMINISTRARE - ORGANIZARE
Serviciul Administrare - Organizare asigur optimizarea permanent a activitilor administrative ale
instituiei prezideniale.
Serviciul Administrare - Organizare are urmtoarele atribuii:
Optimizarea continu a activitilor administrative i creterea eficienei acestora, n condiiile respectrii
reglementrilor legale.
Asigurarea condiiilor privind administrarea patrimoniului instituiei.
Dezvoltarea, modernizarea i diversificarea bazei materiale astfel nct s se creeze condiii optime de
desfurare a activitilor administrative.
Asigurarea controlului ndeplinirii obligaiilor personalului angajat pentru realizarea curaeniei sau
ntreinerea spaiilor de lucru.
Elaborarea de referate de necesitate pentru achiziia de bunuri i servicii specifice domeniului de
activitate.
Urmrirea derulrii contractelor de servicii i lucrri specifice domeniului de activitate i participarea
la recepia acestora.
ntocmirea necesarului de bunuri igenico-sanitare pe baza normativului Comitetului de Securitate i
Sntate n Munc, pe l care supune aprobrii Biroului Logistic.
Asigur respectarea normelor igienico-sanitare n spaiul administrat, asigurnd necesarul de materiale de
curenie existente la nivelul institutiei.
Asigur gestionarea, conservarea, manipularea i modul de micare a materialelor, obiectelor de
inventar i mijloacelor fixe aflate n dotare, n vederea prevenirii degradrii, distrugerii, sustragerii sau
folosirii neraionale a acestora.
Asigur repartiia resursei umane n spaiile instituiei i anun defeciunile existente n aceste spaii de
lucru Direciei Tehnice.





57
16.5. DIRECIA ECONOMIC

Direcia economic asigur prin birourile de specialitate coordonarea activitii economice la nivelul
Administraiei Prezideniale i rspunde de execuia bugetului n conformitate cu prevederile legale i
normele n vigoare n aceste domenii.
Direcia Economic este condus de un director i are urmtoarea structur i atribuii principale:
1) Biroul Financiar- Contabilitate
2) Biroul Achiziii
3) Biroul Logistica

16.5.1. BIROUL FINANCIAR - CONTABILITATE
Biroul Financiar - Contabilitate asigur administrarea i gestionarea creditelor bugetare puse la
dispoziia Administraiei Prezideniale prin bugetul de stat, asigur evidena angajamentelor bugetare i
legale, ine evidena contabil sintetic i analitic a patrimoniului, efectueaz plile n conformitate cu
prevederile bugetare aprobate, ntocmete situaiile financiare la termenele prevzute de lege i rspunde de
nregistrarea corect a operaiunilor patrimoniale.
Biroul Financiar - Contabilitate are urmtoarele atribuii principale:
ntocmete documentaia privind bugetul anual consolidat al Administraiei Prezideniale, incluznd i
Muzeul Naional Cotroceni - instituie subordonat, conform metodologiei Ministerului Finanelor
Publice, n colaborare cu compartimentele de specialitate.
Urmrete execuia bugetului consolidat de cheltuieli aprobat anual pentru Administraia Prezidenial
prin legea anual a bugetului de stat, n conformitate cu prevederile Legii nr.500/2002 privind
finanele publice, Legii nr.82/1991 republicat, legii contabilitii, precum i cu alte legi, acte i
reglementri cu caracter normativ n domeniu i ntocmete proiectul bugetului de cheltuieli pentru
anul urmtor celui n execuie.
ntocmete notele contabile pentru operaiunile patrimoniale, balane de verificare sintetice i analitice
i situaiile financiare trimestriale i anuale.
nregistreaz operaiile patrimoniale n evidena contabil sintetic i analitic privind cheltuielile
curente.
Evideniaz rezultatele inventarierii anuale a patrimoniului, consemnate n procese-verbale de
inventariere care se nregistreaz att n evidena tehnico-operativ, ct i n evidenta contabil. Datele
nregistrate n contabilitate i n bilanul contabil sunt puse de acord cu situaia real a elementelor
patrimoniale stabilite pe baza inventarierii anuale.
Urmrete reflectarea n contabilitate a rezultatelor casrii bunurilor, potrivit reglementrilor legale.

58
Efectueaz plata cheltuielilor din bugetul Administraiei Prezideniale pe baza documentelor de
angajare, lichidare i ordonanare aprobate de persoanele mputernicite. ntocmete instrumentele de
plat aferente i le depune n termenele legale pentru efectuarea plii.
ine evidena angajamentelor legale i bugetare, potrivit legii.
ntocmete listele anuale pentru cheltuielile de capital finanate de la bugetul de stat, pe baza strategiei
i programelor de dezvoltare a activitilor specifice instituiei prezideniale.
ntocmete i transmite lunar, trimestrial i anual ctre forurile abilitate stabilite prin lege, raportrile
privind modul de utilizare, administrare i gestionare a creditelor bugetare avute la dispoziie.
Contribuie la elaborarea proiectelor de acte normative i reglementrilor specifice instituiei prezideniale.
Comunic Departamentului Comunicare Public bugetul i bilantul exerciiului bugetar n vederea
publicrii pe site-ul instituiei i asigurrii principiului de transparen.
ntocmete i ordinele de deplasare extern pentru personalul instituiei care efectueaz deplasri n
strintate, pe care le supune spre verificare efului de birou i directorului economic, precum i spre
aprobare ordonatorului de credite.
Asigur necesarul bnesc n lei i n valut n vederea efecturii plilor corespunztoare cheltuielilor
cu transportul, cazarea i diurna, pentru personalul trimis n delegaii n ar i n strintate.
Colaboreaz cu Cancelaria Ordinelor n vederea stabilirii necesarului de ordine, brevete i medalii,
conform prevederilor legale n vigoare.
ntocmete caietele de sarcini corespunztoare achiziiilor de rechizite, furnituri de birou, tiprituri
diverse, drapele i fanioane.

16.5.2. BIROUL ACHIZIII
Biroul Achiziii rspunde de achiziiile de bunuri, servicii i lucrri prevzute n programul anual al
achiziiilor publice din cadrul Administraiei Prezideniale.
Biroul achiziii are urmtoarele atribuii principale:
ntocmete proiectul programului anual al achiziiilor publice, n baza solicitrilor fundamentate ale
compartimentelor de specialitate ce au stat la baza proiectului de buget, pe care l supune aprobrii
ordonatorului principal de credite. Stabilete codurile CPV.
Efectueaz studiul de pia i realizeaz baza proprie de date cu privire la furnizorii i prestatorii de
bunuri, servicii i lucrri ce fac obiectul programului de achiziii.
Efectueaz achiziiile de bunuri, servicii i lucrri prevzute n programul anual al achiziiilor publice,
aprobat potrivit competenelor, prin procedurile prevzute de lege.

59
ntocmete documentaia de atribuire a contractelor, n baza caietelor de sarcini elaborate de
compartimentele utilizatoare, n concordan cu prevederile legislaiei n materie.
ntocmete dosarul achiziiei publice, pentru fiecare contract.
ntocmete formalitile de publicitate pentru procedurile de achiziii publice i pune la dispozitie
documentaia corespunztoare persoanelor interesate.
Asigur primirea, nregistrarea i arhivarea ofertelor pentru procedurile organizate.
Asigur ntocmirea proceselor-verbale de deschidere a ofertelor, a celor de analiz i a proceselor-verbale
de atribuire a contractelor de achiziii publice.
nregistreaz contestaiile i le comunic membrilor comisiei spre rezolvare i ctre instituiile
guvernamentale abilitate i transmite rezultatul contestaiilor acestora i ofertanilor implicai nc n
procedur.
Asigur ntocmirea i transmiterea ctre SEAP a anunurilor de intenie, participare sau atribuie, dupa caz.
Asigur comunicarea rezultatelor achiziiilor publice organizate.
Asigur achiziionarea de bilete de avion pe rute interne i externe necesare desfurrii aciunilor n care
este implicat instituia.


16.5.3 BIROUL LOGISTICA
Biroul Logistic rspunde de activitatea de aprovizionare cu bunuri i materiale, de organizarea din
punct de vedere logistic a activitilor de protocol, coordoneaz parcul auto i sistemul informatic al instituiei
prezideniale.
Biroul logistic are urmtoarele atribuii principale:
Asigur aprovizionarea instituiei cu materiale i bunuri.
Colaboreaz cu toate departamentele/compartimentele n vederea stabilirii necesarului logistic din
cadrul Administraiei Prezideniale.
ntocmete referatele de necesitate pentru achiziia de bunuri i serviciii i le supune aprobrii efului
ierarhic superior.
ntocmete caiete de sarcini i documentaia tehnic necesar pentru asigurarea logisticii institutiei.
Urmrete derularea contractelor de achiziii i a comenzilor aferente produselor/serviciilor ce intr in
sfera sa de competen.
Urmrete ca bunurile facturate i pltite s fie n concordan, din punct de vedere al cantitii,
calitii i valorii, cu prevederile contractuale sau comenzile emise, dup caz. Certific realitatea,
regularitatea i legalitatea bunurilor i prestrilor de servicii.

60
ntocmete bugetele de cheltuieli pentru aciunile de protocol, n baza notelor transmise de
Compartimentul Protocol i le supune spre aprobare ordonatorului principal de credite.
Colaboreaz cu Compartimentul Protocol i alte departamente pentru organizarea din punct de vedere
logistic al aciunile de protocol ce au loc la nivelul Administraiei Prezideniale.
Pregtete i particip la desfurarea vizitelor n strintate ale Preedintelui Romniei, in colaborare cu
Compartimentul Protocol .
Asigur i rspunde de coordonarea activitii de transport la nivelul Administraiei Prezideniale.
Gestioneaz parcul auto i inventarul din dotarea acestuia.
Rspunde de starea tehnic i estetic a autovehiculelor, de ntreinerea i repararea autovehiculelor,
de reviziile i inspeciile tehnice periodice ale acestora.
Rspunde de gestionarea bonurilor de carburani, de eliberarea acestora din gestiune n baza
consumurilor normate i utilizarea acestora, potrivit reglementrilor n vigoare.
Gestioneaz fondul preedintelui i a deconturilor de protocol, conform legislaiei n vigoare.
ntocmete bugetele pe fiecare aciune de protocol i l supune avizrii directorului economic i
controlului financiar preventiv.
Realizeaz i asigur aranjamentele florare necesare evenimentelor de protocol.
ine evidena activitii oferilor i autovehiculelor pe baza foilor de parcurs.
Asigur ntreinerea i depanarea echipamentelor IT (calculatoare, imprimante, scanere, monitoare,
notebook-uri). Asigur instalarea, dezinstalarea sistemelor de operare i a soft-urilor folosite pe
staiile de lucru. Realizeaz interventii pentru remedierea disfuncionalitilor aprute in funcionarea
echipamentelor IT mai sus menionate, la solicitarea utilizatorilor, n colaborare cu S.T.S.
Asigur asistena pentru achiziionarea componentelor hardware (hdd, fdd, uniti optice, mouse,
tastaturi, memorii RAM, surse, plci reea, modem-uri,etc) precum i nlocuirea acestora .


16.6.DIRECIA TEHNIC

Direcia Tehnic asigur prin serviciile de specialitate coordonarea activitatii privind reelele aferente
spaiilor administrate de Administraia Prezidenial (sanitare, termice, electrice etc.) i rspunde de
funcionarea acestora precum i a amenajrii spailor verzi din incinta instituiei, n conformitate cu
prevederile legale i normele n vigoare n aceste domenii.


61
Direcia Tehnic este condus de un director tehnic i are urmtoara structur i atribuii:
15.5.1 Compartimentul RSTVI, Situaii de Urgen i Securitate i Sntate n munc
15.5.2 Serviciul Exploatare Instalaii
15.5.3 Serviciul Amenajri Spaii Verzi

16.6.1.COMPARTIMENTUL RSTVI, SITUAII DE URGEN I SECURITATE I
SNTATE N MUNC
Elaboreaz Planul anual de instruire a salariailor pentru situaii de urgen i securitate i
sntate n munc.
ine evidena instalaiilor recipientelor sub presiune, instalaiilor de ridicat i aparatelor
consumatoare de gaze naturale.
ntocmete documentele privind organizarea activitii de prevenire i protecie politica
proprie privind situaiile de urgen i securitatea i sntatea n munc.
Urmrete desfurarea exerciiilor practice din cadrul instruirilor trimestriale privind situaiile
de urgen.
Verific periodic starea tuturor echipamentelor de munc, echipamentelor individuale de
protecie i a mijloacelor tehnice pentru situaii de urgen.
Urmrete starea de termoprotecie i de ignifugare a cldirilor din patrimoniul instituiei
prezideniale.
Elaboreaz proceduri de instruire a personalului privind situaiile de urgen, securitatea i
sntatea n munc, prevenirii i reducerii riscurilor de producere a incendiilor i accidentelor.
Elaboreaz i completeaz normele specifice de securitate i sntate n munc, de prevenire i
stingere a incendiilor i dotare specific, ori de cte ori intervin modificri n legislaia n domeniu.
Urmrete respectarea exploatrii normale i ntreinerea echipamentelor de munc,
echipamentelor individuale de protecie i a echipamentelor de avertizare mpotriva incendiilor.
ine legtura cu Inspectoratul Teritorial de Munc, Inspectoratul pentru Situaii de Urgen a
Municipiului Bucureti, ia msuri de remediere a deficienelor constatate n urma verificrilor efectuate.

62
Elaboreaz, mpreun cu responsabilii pe probleme de securitate i sntate n munc i situaii
de urgen din cadrul departamentelor, serviciilor, birourile etc. normativele de acordare a
echipamentelor de protecie, de lucru i a materialelor igienico-sanitare.
Dispune msurile corespunztoare pentru autorizarea exercitrii meseriilor i profesiilor din
cadrul departamentului.
Verific la locurile de munc, cunoaterea i aplicarea de ctre toi salariaii a msurilor
tehnice, sanitare, organizatorice i a prevederilor legale n domeniul securitii i sntii n munc,
situaiilor de urgen i RSTVI/ISCIR/CNCIR.
Actualizeaz permanent evalurile de risc n cadrul instituiei.
Urmrete efectuarea controlului medical al salariailor la angajarea n munc i periodic.
Asigur instruirea, testarea i perfecionarea profesional periodic a persoanelor cu atribuii
n domeniul securitii i sntii n munc.
Completeaza si arhiveaza fia individual privind sntatea n munc.

16. 6.2. SERVICIUL EXPLOATARE INSTALAII
Urmrete, exploateaz i asigur funcionarea n bune condiii a tuturor echipamentelor i instalaiilor
aflate n dotarea Palatului Cotroceni.
ntocmete referatele de necesitate pentru achiziia de bunuri i servicii specifice domeniului de
activitate i le supune aprobrii.
Avizeaz din punct de vedere tehnic contractele de furnizare a bunurilor, serviciilor i lucrrilor
privitoare la ntreinerea echipamentelor i a instalaiilor pe care le exploateaz.
ntocmete caietele de sarcini pentru bunurile, serviciile i lucrrile ce intra in sfera sa de competenta
si le supune spre aprobare directorului tehnic si directorului economic.
Urmrete derularea contractelor de servicii i lucrri specifice domeniului de activitate i particip la
recepia acestora.
Asigur funcionarea nentrerupt a instalaiilor, echipamentelor, slilor, saloanelor, cabinetelor,
birourilor, spaiilor de circulaie, grupurilor sanitare i a altor anexe pentru activitile ce se desfoar
n cadrul Palatului Cotroceni.
Rspunde de activitatea de executare a reviziilor curente i reparaiilor curente sau capitale efectuate
de ctre prestatorii de servicii, conform legislaiei,normativelori prescriiilor tehnice n vigoare.

63
Exploateaz instalaiile i reelele aferente spaiilor administrate de Administraia Prezidenial
(grupuri de pompare, instalaii sanitare, instalaii termice, instalaii electrice etc.) i rspunde de
funcionarea acestora.
Organizeaz activitile de lcturie i tmplrie n cadrul spaiilor administrate de Administraia
Prezidenial.
Asigur distribuia cu agent termic, energie electric i ap de consum n cadrul spaiilor administrate
de Administraia Prezidenial, buna funcionare a instalaiilor electrice, sanitare, menajere i de stins
incendiul.
Asigur integritatea i funcionarea normal i n condiii de siguran a ascensoarelor de marf i
persoane din imobil.
Asigur buna funcionare a instalaiei TV din instituie i a celor de sonorizare/amplificare i asigur
efectuarea lucrrilor de reparaii capitale, curente i modernizarea acestora.
Asigur manipularea i modul de micare (prevenirea degradrii i distrugerii la manipulare i
transport) a obiectelor de inventar i mijloacelor fixe din dotare, n vederea amenajrii spaiilor de
lucru i de protocol.

16.6.3 SERVICIUL AMENAJARE SPAII VERZI
Organizeaz i rspunde de activitile privind amenajarea, curenia i ntreinerea spaiilor verzi aflate
n incinta Palatului Cotroceni.
ntocmete referatele de necesitate pentru achiziia de bunuri i servicii specifice domeniului su de
activitate i le supune avizrii directorului tehnic, directorului economic i aprobrii ordonatorului
principal de credite.
Urmrete derularea contractelor de servicii i lucrri specifice domeniului de competenta i particip
la recepia acestora.
Rspunde de gestionarea, conservarea, manipularea i modul de micare a materialelor, obiectelor de
inventar i mijloacelor fixe aflate n dotare n vederea prevenirii degradrii, distrugerii, sustragerii sau
folosirii neraionale a acestora;
Asigur necesarul de plante ornamentale pentru spaiile verzi din incinta Palatului Cotroceni
ntocmete, gestioneaz i actualizeaz Registrul spaiilor verzi din incinta instituiei (n care specific
numrul i speciile de pomi, etc).
Concepe i redacteaz caietele de sarcini, particip n comisii de achiziii n domeniul su de competen.

64
CAPITOLUL IV

DISPOZIII FINALE

Art. 11 - Personalul Administraiei Prezideniale poate fi ncadrat numai pe baza ncrederii acordate
de Preedintele Romniei, conform art. 5 alin.(2) al Legii nr.47/1994 privind serviciile din subordinea
Preedintelui Romniei, cu condiia semnrii unui angajament de loialitate.

Art. 12 Retragerea ncrederii Preedintelui Romniei se poate realiza n cazul constatrii unor
abateri disciplinare, cum ar fi: nclcarea sau nerespectarea normelor de conduit prevzute de codul de
conduit aplicabil, nclcarea regulilor privind securitatea datelor i secretelor de serviciu, refuzul nejustificat de a
ndeplini sarcinile i atribuiile de serviciu, absene nejustificate de la locul de munc.
Art. 13 n vederea retragerii ncrederii Preedintelui Romniei se parcurg urmtoarele etape:
- Personalul cu funcii de conducere transmit ordonatorului principal de credite sau
ordonatorului principal de credite delegat propunerea de retragere a ncrederii Preedintelui
Romniei, precum i motivaia care a stat la baza acestei decizii, pentru persoana aflat n
subordinea sa.
- ordonatorul principal de credite sau ordonatorul principal de credite delegat va emite o
dispoziie de constituire a unei comisii de cercetare administrativ a faptei care st la baza
solicitrii retragerii ncrederii.
- la finalizarea cercetrii administrative, n situaia n care se constat ntemeiat motivaia
invocat, ordonatorul principal de credite sau ordonatorul principal de credite delegat
nainteaz Preedintelui Romniei propunerea de retragere a ncrederii pentru persoana n
cauz.
Art. 14 - Retragerea ncrederii Preedintelui Romniei are ca efect revocarea ncadrrii, precum i
ncetarea detarii/delegrii, eliberarea sau destituirea din funcie ori desfacerea contractului individual de
munc, dup caz, n conformitate cu prevederile art. 5 alin.(2) al Legii nr.47/1994 privind serviciile din
subordinea Preedintelui Romnie.
Art. 15 Consilierii prezideniali sunt numii sau eliberai din funcie de ctre Preedintele Romniei
prin Decret prezidenial
Art. 16 - Consilierii de stat sunt numii sau eliberai din funcie de ctre Preedintele Romniei prin
Decizie prezidenial.

65
Art. 17 Numirea sau eliberarea din funciile specifice Administraiei Prezideniale (funcionari
publici, personal cu funcii de specialitate, personal la cabinetul demnitarului, personal tehnic) se face prin
dispoziie i/sau contract individual de munc, aprobate de ordonatorul principal de credite sau ordonatorul
principal de credite delegat. Administraia Prezidenial numete att directorul Muzeului Naional Cotroceni,
pe baza unui proiect de previzionare a activitii muzeului, ct i directorul adjunct al acestuia, la propunerea
directorului.
Art. 18 Actele sau documentele ntocmite n cadrul departamentelor i compartimentelor nu pot fi
expediate in afara institutiei dect cu semntura consilierilor prezideniali sau a consilierilor de stat, cu
excepia actelor de procedur necesare desfurrii proceselor n care Preedintele Romniei sau
Administraia Prezidenial au calitate de parte i care pot fi semnate i de ctre consilierul juridic i actelor
emise n cadrul Departamentului Managementul Resurselor, care pot fi semnate de persoanele desemnate s
nlocuiasc eful de departament cnd acesta lipsete din instituie.
Art. 19 Reprezentarea Administraiei Prezideniale n faa instanelor de judecat se asigur de
ctre Departamentul Constituional-Legislativ i/sau de ctre Departamentul Managementul Resurselor.
Reprezentarea n instan a Administraiei Prezideniale se asigur n baza unei mputerniciri date de eful
Departamentului Constituional-Legislativ i/sau de ctre ordonatorul principal de credite sau ordonatorul
principal de credite delegat.
Art. 20 n cadrul Administraiei Prezideniale sunt emise urmtoarele acte:
Decrete ale Preedintelui Romniei potrivit Constituiei i/sau legii
Decizii ale Preedintelui Romniei pentru ncadrarea sau luarea altor msuri de ordin legislativ privind
consilierii de stat, Regulamentul de Organizare i Funcionare al Administraiei Prezideniale,
Regulamentul de Ordine Interioar al Administraiei Prezideniale, numirea unor comisii prezidentiale
Dispoziii n aplicarea unei msuri aprobate n prealabil sau dispuse de Preedintele Romniei
Decizii i Dispoziii ale ordonatorului principal de credite sau ordonatorului principal de credite delegat
Ordin n oricare alt situaie.
Art. 21 Preedintele Romniei poate constitui n vederea elaborrii de studii i/sau sinteze tinifice,
prin decizie, comisii prezideniale pe o perioad determinat sau nedeterminat, cu obiect de activitate prevzut
n decizia de constituire.
Comisiile vor fi compuse din experi, personaliti tinifice i personaliti ale societii civile din
Romnia i din strintate. Finanarea activitilor necesare organizrii i funcionrii comisiilor prezideniale se
realizeaz din bugetul Administraiei Prezideniale.


66
Art. 22 Reglementrile cu privire la securitatea i sntatea n munc din cadrul Administraiei
Prezideniale sunt stabilite prin Regulamentul de ordine interioar.
Art. 23 Salariaii Administraiei Prezideniale au obligaia s cunoasc i s respecte prevederile
Legii nr. 7/2004 privind Codul de conduit a funcionarilor publici, Legii nr. 477/2004 privind Codul de
conduit a personalului contractual din autoritile i instituiile publice, Legii nr. 202/2002 privind egalitatea
de anse ntre femei i brbai, republicat i ale Legii nr. 571/2004 privind protecia personalului din
autoritile publice, instituiile publice i alte uniti care semnaleaz nclcri ale legii.
Art. 24 Atributiile si sarcinile pentru fiecare salariat se stabilesc prin fisa postului, fisa de post
aprobata de seful ierarhic superior. Salariatii raspund de sarcinile prevazute in fisa postului. Consilierii
prezidentiali/de stat raspund de atributiile prevazute in cadrul structurii pe care o conduc.
Art. 25 - Regulamentul de organizare i funcionare al Administraiei Prezideniale se completeaz cu
prevederile Regulamentului de ordine interioar.
Art. 26 - Regulamentul de organizare i funcionare i Regulamentul de ordine interioar ale institutiei
se aprob prin decizie de ctre Preedintele Romaniei. Regulamentul de organizare i funcionare i
Regulamentul de ordine interioar pot fi modificate i completate ori de cte ori este nevoie, cu aprobarea
ordonatorului principal de credite sau ordonatorului principal de credite delegat
Art. 27 - Regulamentul de organizare i funcionare a fost elaborat n baza propunerilor
departamentelor i compartimentelor Administraiei Prezideniale, care rspund de necesitatea, oportunitatea
i legalitatea atribuiilor prevzute.


67
LISTA INDICATIVELOR
UTILIZATE N CADRUL ADMINISTRAIEI PREZIDENIALE

0. PREEDINTELE ROMNIEI P
CANCELARIA PREEDINTELUI CP
CABINET PRESEDINTELE ROMANIEI
REGISTRATURA GENERAL
CP1
RG
1.
ROMANII DE PRETUTINDENI CP2
2. DEPARTAMENTUL COMUNICARE PUBLIC DCP
3. COMPARTIMENTUL PROTOCOL PR
4. CANCELARIA ORDINELOR CA
DEPARTAMENTUL SECURITII NAIONALE DSN
SECRETARIAT C.S.A.T. DSN 1
5.
DIRECTORUL OFICIULUI PENTRU INFORMAII INTEGRATE DSN 2
6. DEPARTAMENTUL AFACERI STRATEGICE I SECURITATE
INTERNATIONALA
DAS
7. DEPARTAMENTUL CONSTITUIONAL LEGISLATIV DCL
DEPARTAMENTUL RELAII CU AUTORITILE PUBLICE I
SOCIETATEA CIVIL
DRA
Probleme Ceteneti
DRA 2
Dialog cu societatea civil, minoriti, tineret i autoriti publice locale
DRA 3
8.
Promovarea Sportului DRA 4
9. DEPARTAMENTUL MEDIUL DE AFACERI DMA
10. DEPARTAMENTUL AFACERI EUROPENE DAE
11. DEPARTAMENTUL POLITICI ECONOMICE I SOCIALE DPES
12. DEPARTAMENTUL SNTATE PUBLIC DSP
13. DEPARTAMENTUL EDUCAIE I CERCETARE DEC
14. DEPARTAMENTUL ANALIZ POLITIC DAP
15. DEPARTAMENTUL MANAGEMENTUL RESURSELOR DMR









-MODEL-


ANGAJAMENT DE LOIALITATE

Subsemnatul(a) ................... , nscut() n anul .....
ziua ., luna , domiciliat() n , str. ...........................
, nr.: , sector/jude: .., m oblig ca, la exercitarea
funciei de din Administraia Prezidenial:
1. S ndeplinesc cu bun-credin i contiincios ndatoririle ce mi revin, ntocmai i la termen,
sarcinile ncredinate;

2. S pstrez cu strictee secretul profesional i confidenialitatea activitilor din cadrul Administraiei
Prezideniale;

3. S respect cu strictee Regulamentul de organizare i funcionare al Administraiei Prezideniale
i reglementrile emise n temeiul acestuia;

4. S nu iau poziie public n afara atribuiilor de serviciu sau a sarcinilor ncredinate i nici s ofer
consultaii n probleme privind realizarea prerogativelor Preedintelui Romniei;

5. S m abin de la orice activitate sau manifestare contrar demnitii funciei ndeplinite sau
Administraiei Prezideniale;

6. S nu permit folosirea funciei pe care o dein n scop de propagand sau reclam comercial de orice
fel;

7. S comunic de ndat conductorului ierarhic superior orice activitate, sau situaie, care ar putea afecta
ncrederea acordat de Preedintele Romniei;

8. n relaiile de serviciu, n societate i familie, s am un comportament la nivelul demnitii
Administraiei Prezideniale;

9. n ntreaga mea activitate, s acionez numai n interesul asigurrii autoritii netirbite, prestigiului i
realizrii prerogativelor Preedintelui Romniei.


Data : . Semntura :

68