Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
GHID DE COMUNICARE
187 EXEMPLE PRACTICE
INTREBARI
ESENTIALE
PENTRU SUCCESUL TAU
PERSONAL SI PROFESIONAL
DE CE ACEST GHID ?
Acest ghid e construit specisal pentru tine. Așa că hai să începem. Ești
3...2...1...GO !
pregătit?
DESPRE AUTOR
CINE SUNT Numele meu este Florin Smeu și sunt doctor de cuvinte. În realitate, sunt
trainer de comunicare și consultant pentru firmele care vor să crească și
pun accent pe experiența clientului. Le ajut să atragă mai mulți clienți noi
și să le vândă mai mult celor existenți. Fac aceste lucruri prin intermediul
strategiilor de comunicare, tehnicilor de programare neuro-lingvistică și
strategiilor de public speaking.
Sunt singurul trainer din România ce oferă un curs de COMUNICARE în
vânzări pentru domeniul HORECA. Printre partenerii mei se numără,
Crama Hermeziu, Hotel Central Piatra Neamț, Restaurant Krud, Bavaria,
Oxford Pub. Însă vreau să îți mărturisesc că am lucrat cu firme ce
activează și în alte domenii: Echipa lui Lorand Soares Szasz, Avisso
(consultanță financiară și fonduri europene), reprezentanța auto Skoda și
Opel Bacău, Centru sportiv Vivertine, Seroussi, Vinca (marmură și piatră
naturală), CCI Rezidențiale (unul din cei mai mari dezvoltatori imobiliari
din Iași), Autonom Rent a Car, Autoboca și mulți, mulți alții.
DACA VREI Dacă simți că ai rezonat cu mine, vrei să știi mai multe, să evoluezi ... sau
MAI MULT pur și simplu ești curios, te invit să accesezi site-ul meu
www.florinsmeu.ro , unde găsești detalii despre programele mele, precum
și o serie de materiale gratuite menite să îți ofere valoare.
CUM Fă-i pe cei din jurul tău să se simtă importanți punându-le această
întrebare extraordinară. Tot ce ai de făcut în continuare este să asculți cu
interes ceea ce interlocutorul tău îți spune.
Nu uita să te comporți ca un profesionist și să asculți în continuare, chiar
dacă uneori nu îți place răspunsul pe care îl primești !
CÂND Folosește această întrebare de fiecare dată când faci un plan în care sunt
incluse și alte persoane, după ce ți-ai prezentat punctul de vedere sau
chiar și când cineva vine la tine cu o problemă.
CUM Dacă ți s-a întâmplat să ai diferite discuții fără să vinzi nimic, atunci
această întrebare te va salva de multe bătăi de cap.
CONTINUĂ “Care a fost cea mai dură lecție pe care ai învățat-o ?”
DISCUȚIA “Cum te-ai decis să faci asta în acel moment ?”
“TE-AR DERANJA SA O LUAM
DE LA INCEPUT ?”
CUM Ți se poate părea ciudat, dar este o strategie bună să reiei o conversație
de la capăt, indiferent că este vorba despre o discuție cu cineva de la
serviciu sau cu un membru al familiei. Această întrebare va dezarma
interlocutorul și îl va face să zâmbească, ceea ce reprezintă un nou
început.
ALTERNATIVE “M-ai prins într-o pasă proastă. Te-ar deranja să o luăm de la capăt ?”
“Putem face un pas înapoi? Despre ce ar trebui să vorbim ?”
CUM La baza acțiunilor noastre stă o motivație internă, diferită pentru fiecare
dintre noi. Însă când în fața acestor motivații intervine sintagma “ar
trebui”, poți fi sigur că toată plăcerea și interesul vor dispărea din
conversație. Nimeni nu este încântat când “trebuie” să facă ceva.
CÂND Foloseste aceasta intrebare cand vrei sa le arati celor din jur care este
motivatia muncii tale si totodata sa afli ce anume ii motiveaza pe ei.
ALTERNATIVE “Care este cea mai interesantă parte a jobului tău sau a ceea ce faci? De
ce?”
“Ce anume te pasionează cel mai mult profesional/personal? De ce ?”
CÂND Folosește această întrebare când vrei să creezi o legătură mai personală
sau mai puternică cu interlocutorul tău, deoarece îți permite să explorezi
anumite aspecte pe care cealaltă persoană le consideră speciale.
ALTERNATIVE “Ce experiență te-a afectat cel mai mult în viață ? De ce?”
“In viață, ce te face să ai cea mai mare satisfacție ?”
CONTINUĂ “Dă-mi mai multe detalii. Ce anume te-a făcut să te simți împlinit în acel
DISCUȚIA context ?”
“Mai există și altceva care te-a făcut să te simți la fel de împlinit ?”
“MAI BINE DE-ATAT NU SE
POATE ?”
CUM Este indicat să păstrezi această întrebare pentru ocaziile în care ai vrea
ca persoana respectivă să dea ce e mai bun din ea și să o determini astfel
să își depășească limitele.
CUM Există abordări mai ușoare, de exemplu “Ce părere ai despre…?” însă acest
tip de întrebare deschisă nu generează un răspuns direct și ferm. Sunt
multe situații când trebuie să stabilești ferm un anumit lucru încă de la
început.
CÂND Folosește această întrebare când vrei să afli dacă cineva este pe deplin
implicat sau nu și când vrei să elimini orice dubii sau ezitări.
CUM Este o întrebare simplă, dar puternică, pe care cei mai mulți dintre noi ne
temem să o punem, poate fiindcă avem senzația că am putea părea
băgăcioși. Sau poate ne temem de răspunsul în sine. Cu toate acestea,
tuturor ne place să visăm și să împărtășim visurile pe care le avem, cu
persoane care cred în noi.
ALTERNATIVE “Ce lucruri ți-ar plăcea să faci în viață pe care nu ai apucat încă să le faci
?”
“Daca nu ai fi constrâns de nimic (soție, job, bani, etc.), ce ți-ar plăcea să
faci ?”
CONTINUĂ “Ce anume ți-ar aduce cea mai mare satisfacție ?”
DISCUȚIA “Ce te împiedică să faci acest lucru ?”
“CARE ESTE DECIZIA
POTRIVITA PENTRU TINE ?”
CÂND Folosește această întrebare de fiecare dată când cineva îți împărtășește
o experiență sau un eveniment. Dacă ești mentorul cuiva, după fiecare
întâlnire sau vizită, folosește această întrebare.
ALTERNATIVE “Care este cel mai memorabil lucru pe care l-ai desprins din această
experiență ?”
“Ce ai învățat în legătură cu…(oameni, încredere, motivație, planificare,
etc.) ?
CONTINUĂ “Crezi că e valabil mereu acest lucru sau doar în situația de față?”
DISCUȚIA “Imi poți spune mai multe despre asta ?”
“IMI POTI DA MAI MULTE
DETALII ?”
CUM Atunci când conversația este centrată în jurul tău, te simți foarte
important și chiar inteligent. Însă nu așa le câștigi încrederea oamenilor.
Nu vei afla, la rândul tău, nimic despre oameni.
CUM Dacă facem un pas în spate și analizăm situația de ansamblu, putem vedea
la un moment dat pădurea, nu numai copacii. Această întrebare
extraordinară îi face pe oameni să vorbească despre jobul lor.
CÂND Folosește această întrebare de fiecare dată când inviți o altă persoană să
vorbească despre job, în special când persoana respectivă sărbătorește
un anumit număr de ani de când lucrează în organizație. De asemenea,
când vrei să ajuți o persoană să înțeleagă cum își poate organiza mai
eficient timpul, această întrebare este utilă.
ALTERNATIVE “Care este cea mai plăcută parte a jobului tău și ce laturi ți se par mai
puțin plăcute ?”
“Daca ai avea câteva ore în plus disponibile pe săptămână, cum ți-ai dori
să le petreci?”
CUM De cele mai multe ori vei descoperi că interlocutorul stă puțin pe gânduri
și îți răspunde: “Să vedem… Lasă-mă să mă gandesc”.
Învață din experiența altora și din ce confruntări au întâmpinat oamenii.
CÂND Folosește această întrebare când vrei să afli mai multe despre caracterul
unei persoane și vrei să intri mai profund în subconștientul acelei
persoane.
ALTERNATIVE “Care a fost cea mai profundă întrebare pe care tu personal ai pus-o
cuiva?”
“Ti s-a pus vreodată o întrebare care să te blocheze?”
CONTINUĂ “Daca ți s-ar pune aceeași întrebare acum, răspunsul tău ar fi același?”
DISCUȚIA “Ce impact a avut acea întrebare în viața ta ?”
“DACA AR FI SA ITI SCRII NECROLOGUL
ASTAZI, CE AI SPUNE DESPRE TINE SI
DESPRE VIATA TA ?”
CÂND Folosește această întrebare atunci când ești mentorul cuiva sau când o
persoană trebuie să facă niște alegeri importante în viață sau în carieră.
ALTERNATIVE “Care sunt lucrurile pe care nu le-ai făcut, dar pe care ți-ar plăcea să le
faci înainte să mori?”
“Daca privești în urmă la viața ta, ce anume crezi că ți-ar oferi cel mai
mare sentiment de împlinire? Dar de realizări pe plan personal?”
CÂND Folosește această întrebare de fiecare dată când vrei să verifici dacă
ceilalți știu cu adevărat ce intenții ai și înțeleg cine ești și ce principii
susții.
CUM Aprofundează discuția și află ceva special despre persoana cu care stai de
vorbă. Vei vedea că va zâmbi atunci când vei folosi această întrebare.
CÂND Folosește această întrebare de fiecare dată când vrei să înțelegi mai bine
persoana cu care stai de vorbă și să ai o relație mai solidă cu ea sau când
vrei să înțelegi evenimentele importante, care au conturat caracterul
cuiva.
CUM Fii un bun ascultător! Nu începe să vorbești despre propriile tale planuri.
Și nici despre ce planuri ai tu pentru cei din jur.
Dă dovadă de modestie, curiozitate și cunoaștere a propriei persoane.
CÂND Folosește această întrebare când cineva îți cere sfatul referitor la o
problemă dificilă în care este implicată și altă persoană sau referitor la o
dilemă.
ALTERNATIVE Inversează rolurile și în acest fel cealaltă persoană îți poate accepta
decizia mult mai ușor.
ALTERNATIVE “Daca ai putea să îți determini oamenii să facă un singur lucru diferit (o
acțiune care să aibă un impact major asupra performanțelor lor ) care ar fi
acesta ?”
“Din ce puncte de vedere ți-ai dori ca ei să se schimbe ?”
CUM “De ce?” poate fi o întrebare extrem de nepotrivită dacă este folosită
atunci când nu trebuie sau vis a vis de o problemă greșită.
În același timp, “de ce?” poate fi si o întrebare foarte puternică, care să îi
facă pe ceilalți să se gândească mai profund la ceea ce fac și să ajungă mai
repede la esența problemei.
CÂND Folosește această întrebare atunci când vrei să ai o relație mai profundă
cu cineva și să afli ce anume este important pentru ea.
ALTERNATIVE “Care este realizarea cea mai plină de satisfacții personale ?”
“Dintre toate realizările pe care le-ai avut, care crezi că va fi ținută minte
de ceilalți și de ce ?”
CUM Înainte de a începe o ședință, întreabă: “Ce decizii trebuie să luăm astăzi?”.
După fiecare ședință, întreabă: “Ce anume am decis astăzi?”
Ceea ce vrei este un angajament ferm, acela de a urma pașii stabiliți.
CONTINUĂ “De ce anume este nevoie că să luăm o decizie într-un sens sau altul?”
DISCUȚIA “Am căzut cu toții de acord asupra acestui lucru?”
“CARE ESTE, DE FAPT,
INTREBAREA TA ?”
CUM Atunci când cineva îți cere sfatul sau vrea să îți împărtășească o
problemă, poți ajuta foarte mult acea persoană dacă îi pui această
întrebare, fiindcă o obligi să gândească mai clar.
CÂND Folosește această întrebare atunci când cineva îți spune că are o
întrebare pentru tine, dar nu ți-o adresează explicit.
CUM Iată o întrebare extraordinară, pe care să o pui atunci când iei masa cu
cineva, când prietenii se simt bine la un cocktail sau când ești cu familia,
la sfârșitul unei zile.
ALTERNATIVE “Ce ți s-a întâmplat astăzi de te-a făcut să fii fericit sau să zâmbești ? ”Te-
a emoționat ceva în mod special ?”
CUM Fiecare dintre noi avem o aspirație sau un vis neîmplinit, indiferent că se
referă la carieră sau la viață personală. Îți recomand să îi încurajezi pe
ceilalți să ți le impărtăsească pe ale lor, dacă vrei să îi faci să simtă că se
pot baza pe tine.
CÂND Folosește această întrebare atunci când vrei să ai o relație mai apropiată
cu o persoană sau atunci când cineva cunoscut rămâne pe aceeași poziție
în ultima perioadă și ai vrea să îl motivezi să evolueze.
CUM Dacă vrei să îți influențezi interlocutorul, abordează un subiect care face
parte din prioritățile acestuia și concentrează-te asupra aspectelor
importante pentru el.
CÂND Folosește această întrebare atunci când faci o prezentare sau când te
întâlnești cu un client/șeful pentru a discuta progresele făcute într-un
anumit proiect.
ALTERNATIVE “Mai este vreun subiect pe care nu l-am acoperit și despre care ai vrea să
discutăm astăzi ?”
“La ce te gândești ?”
INTREBARI SUPLIMENTARE
CATEGORII 1. Business
2. Ședințe mai productive
3. Fii un lider mai bun
4. Fii un mentor pentru alții
5. Mai multă implicare din partea echipei
6. Atrage fonduri noi
7. Gestionează mai bine situațiile de criză
8. Relații mai bune cu ceilalți
9. Modul eficient de a evalua propunerile noi
1. BUSINESS
PRIMUL CONTACT
INTELEGEREA OBIECTIVELOR
28. În ce zonă crezi că te vei dezvolta pe viitor ?
29. Crezi că se va schimba strategia ta actuală, date fiind condițiile de azi ?
30. Încotro te îndrepți din punct de vedere al îmbunătățirii performanțelor ?
31. Ce procent din dezvoltarea ta viitoare se va datora clienților noi și ce procent
celor existenți ?
32. Dacă ai avea resurse suplimentare, căror inițiative le-ai acorda mai mult timp ?
33. Există lucruri pe care nu ar mai trebui să le faci sau pe care să nu mai pui accentul
?
34. Dacă te gândești la viitorul afacerii tale, de ce anume ești cel mai încântat ?
35. Dacă te gândești la viitorul afacerii tale, de ce anume ești cel mai îngrijorat ?
36. Ce obiective ai pentru viitor ?
Cu toții am vrea ca ședințele să nu fie acele activități cărora le alocăm câteva minute
dar cu care irosim câteva ore. Folosește aceste întrebări pentru a te asigura că ești
maxim de productiv și folosește timpul câștigat pentru a realiza ceea ce ți-ai propus.
CHECK LIST
De cele mai multe ori, atitudinea pe care o ai este mai importantă decât eficiența și
capacitatea de a-ți atinge scopurile. Indiferent că ești genul de om care le știe pe
toate sau dai dovadă de curiozitate și ești dornic să înveți, următoarele întrebări te
vor ajuta să fii un lider mai bun și o persoană cu adevărat apreciată.
INTREABA ...
55. Te pot ajuta cu ceva astfel încât să îți îndeplinești obiectivele ?
56. Cum te pot ajuta astfel încât să poți lua decizia corectă ?
57. Cum te pot ajuta astfel încât să poți implementa acest lucru ?
58. Îmi poți spune cum ai ajuns la această decizie ? Ce alte opțiuni mai iei în
considerare ?
59. Din punctul tău de vedere, care crezi că ar trebui să fie cele mai importante
priorități ale mele, pe termen scurt, mediu și lung ?
60. Dacă, la următoarea analiză a performanțelor mele, mi-aș dori să-ți depășesc
așteptările, ce ar trebui să fac concret în tot acest timp ?
61. Care crezi că sunt trei dintre cele mai importante calități ale mele ? Dar cele mai
mari puncte slabe ? Care sunt zonele în care ar trebui să îmi dezvolt abilitățile ?
4. FII UN MENTOR
PENTRU ALTII
Există persoane în viața cărora le oferi sfaturi sau beneficiază de experiența și
înțelepciunea ta ? Întrebările potrivite fac diferența atunci când vrei să înveți ceva
pe cineva. Ele îl ghidează pe interlocutor să găsească singur soluția și se deschide
împărtășindu-ți speranțele, temerile și visurile sale. Aceste întrebări îți permit să
provoci modul de gândire a cuiva, fără să constrângi în vreun fel.
INTREABA ...
TEAMWORK
CU AJUTORUL TAU...
CU CALM ...
103. Îți mulțumesc că ai ridicat această problemă. Îmi poți spune tot ce știi despre
această situație ?
104. Ce alte detalii îmi mai poți oferi ?
105. Ce s-a întâmplat după aceea ?
106. Cum crezi că s-a ajuns în această situație ?
107. Îmi pare rău că s-a întâmplat așa ceva. Ce anume ți-ar plăcea să facem în
continuare ?
108. Este extrem de important pentru mine. Putem să ne întâlnim ulterior să
discutăm personal ?
109. Te-ar ajuta dacă aș face câteva cercetări, după care să ne întâlnim personal în
următoarele zile pentru a discuta posibile soluții ?
110. Dacă mai afli ceva între timp, mă poți anunța și pe mine imediat ?
8. RELATII MAI BUNE
CU CEILALTI
Cum se transformă o simplă cunoștință într-o relație profundă ? Atunci când doi
oameni își împărtășesc experiențe, își fac confidențe și se implică emoțional, relația
evoluează și legătura devină mai puternică. Acest set de întrebări contribuie la
dezvoltarea relațiilor, astfel încât acestea să devină mai profunde și să înflorească.
121. Îmi poți da mai multe detalii despre munca ta ? Ce activități îți ocupă cel mai
mult timp ?
122. La sfârșitul anului, cum crezi că vei fi evaluat ?
123. La ce proiect sau inițiativă lucrezi acum ?
124. Ce este important pentru tine în acest moment ?
125. Care sunt cele mai importante lucruri pe care ai vrea să le realizezi în acest an și
ce faci pentru a le îndeplini ?
126. Dacă ai avea la dispoziție câteva ore în plus pe săptămână, cum ai vrea să le
petreci ?
127. Care sunt lucrurile pe care preferi să le faci atunci când nu ești la birou ?
DEZVOLTA EMPATIA
128. Ce simți în legătură cu asta ?
129. Încerc să îmi imaginez ce simți. Cred că este vorba despre (jenă, supărare,
mândrie, etc.) Așa este ?
130. Îmi poți da mai multe detalii ? Ce s-a întâmplat ?
131. Crezi că ai făcut bine că ai procedat așa ? Crezi că a fost reacția corectă ?
132. Care sunt opțiunile pe care le ai în continuare ?
133. Te pot ajuta cu ceva ?
8. RELATII MAI BUNE
CU CEILALTI
FEEDBACK-UL IN RELATIILE PROFESIONALE
134. Din punctul tău de vedere, cum crezi că se desfășoară colaborarea noastră ?
135. Ai schimba ceva în relația noastră ?
136. Ar trebui să acord atenție mai mare unui anumit aspect ? Sau, dimpotrivă, mai
puțină ?
137. Comunicăm suficient de bine până acum ?
138. Ce anume din ceea ce am făcut eu te-a ajutat cel mai mult ?
139. Cum anume te-am ajutat să îți îndeplinești obiectivele ?
140. Cum îți pot face viața mai ușoară ?
141. Există aspecte ale afacerii tale pe care consideri că ar trebui să le înțeleg mai
bine ?
142. Te mai preocupă ceva despre care ai vrea să discutăm ?
143. Pe o scară de la 1 la 10, cât de entuziast ai recomanda firma mea unui prieten
sau coleg ?
9. MODUL EFICIENT DE A
EVALUA PROPUNERILE NOI
Cum poți stabili mai eficient dacă o idee nouă este bună sau proastă ? Indiferent că
analizezi o propunere venită de la un client, un membru din echipă sau cineva din
familie, aceste întrebări îți vor dezvolta capacitatea de a învăța, de a te implica și de
a evalua eficient toate propunerile pe care le primești.
MERITA SAU NU ?
CINE SUNT Numele meu este Florin Smeu și sunt doctor de cuvinte. În realitate, sunt
trainer de comunicare și consultant pentru firmele care vor să crească și
pun accent pe experiența clientului. Le ajut să atragă mai mulți clienți noi
și să le vândă mai mult celor existenți. Fac aceste lucruri prin intermediul
strategiilor de comunicare, tehnicilor de programare neuro-lingvistică și
strategiilor de public speaking.
Sunt singurul trainer din România ce oferă un curs de COMUNICARE în
vânzări pentru domeniul HORECA. Printre partenerii mei se numără,
Crama Hermeziu, Hotel Central Piatra Neamț, Restaurant Krud, Bavaria,
Oxford Pub. Însă vreau să îți mărturisesc că am lucrat cu firme ce
activează și în alte domenii: Echipa lui Lorand Soares Szasz, Avisso
(consultanță financiară și fonduri europene), reprezentanța auto Skoda și
Opel Bacău, Centru sportiv Vivertine, Seroussi, Vinca (marmură și piatră
naturală), CCI Rezidențiale (unul din cei mai mari dezvoltatori imobiliari
din Iași), Autonom Rent a Car, Autoboca și mulți, mulți alții.
DACA VREI Dacă simți că ai rezonat cu mine, vrei să știi mai multe, să evoluezi ... sau
MAI MULT pur și simplu ești curios, te invit să accesezi site-ul meu
www.florinsmeu.ro , unde găsești detalii despre programele mele, precum
și o serie de materiale gratuite menite să îți ofere valoare.