ANTET UNITATE

Nr. _____/__________

Aprobat în ședința Consiliului de Administrație din _________

PLAN MANAGERIAL
ADMINISTRATOR PATRIMONIU

2022-2023
Resurse materiale și financiare

- elaborarea proiectului de buget și a proiectului de achiziţii și dotare a unității;

- amenajarea și întreținerea corespunzătoare a spațiilor aferente clădirilor unității și ale spațiilor din jurul lor;

- realizarea planificării activităţii de distribuire a materialelor şi accesoriilor necesare desfăşurării activităţii personalului;
- utilizează și păstrează bunurile aflate în administrare;

- verifică înregistrarea în evidenţele contabile a bunurilor procurate din venituri extrabugetare sau donaţii, elaborarea documentelor de
inventariere anuală a bunurilor și a propunerilor de casare.
 Funcția Resurse umane/
managerială Activitate Termene financiare Responsabilităţi Indicatori de performanţă
1. Proiectare și Constituirea proiectului de buget al unităţii Anual Compartiment Consiliul de Corelarea proiectului cu analiza de nevoi
organizare de învăţământ în conformitate cu administrativ/ administraţie
prevederile legale în vigoare (indicându-se analiza de nevoi Administrator
sursele de finanţare) şi adecvarea acestuia patrimoniu
la acţiunile prevăzute în planul managerial
și în planurile operaţionale din PDI.
Elaborarea documentelor de proiectare a Permanent Compartiment Administrator Elaborează planul de muncă anual pentru
activităţii conform specificului postului administrativ Spaţii patrimoniu compartimentul administrativ în corelaţie cu
disponibile pentru planul managerial al unităţii şi îl aduce la
închiriere cunoştinţă directorului şi subordonaţilor
Realizarea planificării activităţii de Permanent Compartiment Administrator Rezolvă, cu aprobarea directorului, toate
distribuire a materialelor şi accesoriilor administrativ / patrimoniu problemele ce revin sectorului administrativ-
necesare desfăşurării activităţii personalului analiza de nevoi gospodăresc;
din învăţământ Distribuie materialele de curăţenie şi întreţinere
personalului din subordine pe baza bonurilor de
consum, aprobate de director.
Răspunde de buna planificare şi întrebuinţare a
materialelor şi instalaţiilor pe care le are în
subordine
Elaborarea graficelor de activitate pentru Permanent Compartiment Administrator Întocmeşte graficul de pază, procesele verbale
personalul de pază din unitatea de administrativ patrimoniu/Director privind predarea şi primirea serviciului de pază
învăţământ /Cadre didactice în unitate;
Ţine evidenţa concediilor de odihnă a
personalului subordonat şi realizează împreună
cu directorul unităţii, evaluarea anuală a acestuia;
Efectuarea analizei privind necesarul de Anual Compartiment Administrator Situaţii
reparaţii curente administrativ patrimoniu Raportări
Efectuarea analizei privind stadiul lucrărilor
de reparaţii şi investiţii
 Elaborarea tematicii şi a graficului de Permanent Compartiment Administrator Cuprinderea unității în programe de dezvoltare
control ale activităţii personalului din administrativ patrimoniu/Director locală și europeană, în funcţie de nevoile
subordine; /C.A. identificate

2. Coordonare și Organizarea şi gestionarea bazei materiale Permanent Compartiment Administrator - Gestionează şi răspunde de păstrarea bunurilor
monitorizare a unităţii de învăţământ administrativ patrimoniu mobiliare şi de inventar ale unității, pe care le
Educatoarele repartizează pe subgestiuni şi ţine evidenţa
acestora pe surse de finanţare, întocmește și
listează lunar intrările, ieşirile, centralizatorul
BC, NIR.
Elaborarea documentaţiei necesare, Permanent Compartiment Administrator Se preocupă de elaborarea documentaţiei
conform normelor în vigoare pentru administrativ patrimoniu necesare conform normelor în vigoare, pentru
realizarea de achiziţii publice în vederea realizarea de achiziţii publice în vederea
dezvoltării bazei tehnico-materiale ale dezvoltării bazei tehnico-materiale a unității cu
unităţii de învăţământ aprobarea conducerii unităţii şi consultarea
administratorului financiar al unității.
Asigurarea îndeplinirii formelor legale Permanent Administrator Director/ Elaborează şi ţine evidenţa bonurilor de transfer
privind schimbarea destinaţiei bunurilor ce financiar si de Administrator dintre unităţile /persoanele predatoare şi
aparţin unităţii de învăţământ. patrimoniu patrimoniu/ primitoare;
Secretar Secretar/Contabil Efectuează transferuri de materiale din unitate
către alte unităţi numai cu aprobarea directorului.
Recuperarea/remedierea pagubelor Permanent Compartiment Recuperează împreună cu cadrele didactice
materiale, de orice fel, aflate în patrimoniul administrativ pagubele produse de copii;
unității Se ocupă de recuperarea pagubelor produse de
salariații unității în conformitate cu normele
legale în vigoare (în baza documentelor legal
întocmite);
Coordonează activitatea de remediere a
pagubelor materiale de orice fel din unitate.
Asigurarea menţinerii condiţiilor igienico - Permanent Compartiment Administrator Elaborează planul anual de curatenie si
sanitare in unitate administrativ patrimoniu dezinfectie
 3. Control/ Încheierea exerciţiului financiar. Anual Contabilitate/ Director Respectarea legislaţiei
evaluare Compartiment
administrativ
Responsabilităţi principale privind Trimestrial Compartiment Consiliul de - Gestionarea numerarului şi a valorilor bănești
activitatea la casierie şi în cadrul administrativ administraţie primite spre administrare;
compartimentului Contabilitate. - Verificarea autenticităţii şi procesarea
numerarului;
Promovarea sistemului de valori al unităţii - Contribuie la promovarea imaginii unității,
la nivelul comunităţii Când este Responsabili de Director/ împreună cu tot personalul, venind cu idei
cazul compartimente Administrator de originale sau popularizând investiţiile ce s-au
patrimoniu făcut în unitate.
Asigurarea comunicării cu factorii ierarhici Anual Compartiment Administrator de Foloseşte un limbaj adecvat, cordial în relaţiile
superiori, familia, partenerii economici şi administrativ patrimoniu cu factorii ierarhici superiori, părinţii şi
sociali partenerii economici şi sociali ai unitatii. Are
spirit de cooperare, incluzând solicitudine cu
toate persoanele cu care vine în contact în unitate
4. Comunicare și Asigurarea condiţiilor de relaţionare Anual Compartiment Administrator de Contribuie la dezvoltarea unui climat favorabil
motivare eficientă cu întregul personal al unităţii de administrativ patrimoniu muncii în echipă împreună cu personalul din
învăţământ subordine;
- Întreţine relaţii principiale cu întreg personalul
unităţii.