Atribuţiile postului: Inspector superior la Serviciul Autoritate Tutelară

1. Efectuează lucrări de evidenţă şi corespondenţă privind lucrările serviciului - preia

corespondenţa serviciului, o înregistrează şi o prezintă de maximă urgenţă coordonatorului
direct, ţine registrul intrări-ieşiri - OPIS al serviciului cu toate operaţiunile la zi, evidenţa tuturor
documentelor serviciului, prezintă documentele serviciului spre avizare/aprobare celor în drept,
întocmeşte dosare, asigură primirea numerelor de ieşire pentru toate documentele întocmite,
pregăteşte comunicarea prin curier şi prin poştă a documentelor ce emană de la Serviciul
Autoritate Tutelară, (transmite în termen util toate lucrările soluţionate, după semnare, de către
responsabilul de lucrare şi conducere, atribuirea numărului de înregistrare, dată de ieşire şi
aplicarea ştampilei, cu prioritate celor cărora li se împlineşte termenul comunicat prin adrese
de către autorităţi/notariate, prin orice formă rapidă de comunicare agreată potrivit
procedurilor de lucru şi practicii serviciului, respectiv email, fax, curierul instituţiei,
corespondenţă poştală etc.).
2. Verifică documentele ce intră la mape în circuitul intern pentru semnat, ca acestea să corespundă
cerinţelor (semnături, număr exemplare, termene de realizare, acte fotocopiate, documentaţie
anexată, verificare nume părţi etc.), le consemnează în borderoul de lucrări şi urmăreşte ca
acestea să fie transmise pin curierul instituţiei, corespondenţă, fax şi email până la termenele
indicate în adresele comunicate. Aduce la cunoştinţă şi informează de îndată Şeful de Serviciu
despre orice neconcordanţă sau eroare constatată în actele din circuitul documentelor, cu
înregistrarea lucrărilor serviciului, succesiunea cronologică a documentelor şi orice alte aspecte
asupra cărora există unele suspiciuni că nu se respectă Procedurile de lucru, ROF şi ROI etc.
3. Redactează permanent pe computer documente ale Serviciului Autoritate Tutelară - Baza de
Date proprie cu înregistrările serviciului (în format electronic) şi actualizează la zi în sistemul
,,Circulaţia Documentelor” lucrările soluţionate şi intrate în circuitul intern şi extern.
4. Preia apelurile telefonice şi oferă informaţii în limita activităţii serviciului, fără furnizarea unor
informaţii confidenţiale petenţilor şi face legătura la personalul solicitat.
5. Asigură întocmirea referatelor cu necesarul de birotică, registre - opisuri şi tehnică de calcul etc.,
pentru aprovizionarea lunară cu materiale consumabile necesare funcţionării serviciului, pe care
le ridică de la Serviciul Administrativ din cadrul instituţiei, împreună cu personalul şi
gestionează utilizarea acestora.
6. Asigură fotocopierea lucrărilor transmise prin fax în cadrul Autorităţii Tutelare sau direcţiei, şi
asigură predarea acestora la registratura instituţie pentru înregistrare şi intrarea acestora în
circuitul documentelor în Primăria Sectorului 2.
7. Gestionează corespondenţa lucrărilor serviciului transmise prin email, care i-au fost
redirecţionate, şi procedează, în cazul în care nu au avut atribuite numere de înregistrare, la
retrimiterea către adresa infopublice@ps2.ro pentru înregistrare, iar celelalte la listarea acestora
şi introducerea documentelor în circuitul intern pentru repartizarea lucrărilor de către Şeful de
Serviciu.
8. Realizează rapoarte de anchetă psihosocială la cererea instanţelor judecătoreşti, prin
deplasarea la domiciliul părţilor indicate, în cauze minori, având ca obiect exercitarea autorităţii
părinteşti de către ambii părinţi/un singur părinte/de către alte persoane, stabilirea locuinţei,
menţinerea unor legături personale de către părintele separat de copil, cât şi contribuţia fiecărui
părinte la cheltuielile de creştere, educare, învăţătură şi pregătire profesională; Ordonanţă
Preşedinţială pentru minori, declararea dispariţiei unei persoane, declararea morţii, cât şi în alte
cauze, potrivit Art. 167, Art. 178, Art. 264, Art. 265, Art. 396, Art. 486, Art. 496, alin. (3), Art.
497, alin. (2), Art. 499, alin. (4) din Codul civil, în colaborare cu D.G.A.S.P.C. Sector 2, când i
se repartizează de către şeful ierarhic.
9. Efectuează rapoarte de anchetă psihosocială la solicitarea Biroului Notarului Public, conform
Art. 375, alin. 2 din Codul civil, prin deplasare la domiciliul soţilor din dosarul înregistrat în
cadrul acestuia; efectuează rapoarte de anchetă psihosocială la solicitarea autorităţilor publice,
când i se repartizează de către şeful ierarhic.
10. Efectuează rapoarte de anchetă socială în temeiul Legii nr. 202 / 25.10.2010, ART. XVIII,
punct 15, ART. 127. ind. 1, prin deplasarea la domiciliul minorilor cercetaţi penal, la cererea
Institutului Naţional de Medicină Legală ,,Mina Minovici“ Bucureşti (unitate sanitară de
specialitate), pentru realizarea expertizei medico-legale la solicitarea Secţiilor de
Poliţie/Parchetelor de pe lângă instanţele de judecată; întocmeşte rapoarte de anchetă socială la
solicitarea I.N.M.L. sau a instanţei de judecată, prin adresă, necesare expertizei medico-legale
efectuată în procedura de punere sub interdicţie, când i se repartizează de către şeful ierarhic.
11. Întocmeşte referate şi proiecte de dispoziţii, având orice grad de dificultate, privind instituirea
curatelei speciale şi de autorizare privind reprezentarea sau asistarea minorilor, şi pentru
persoanele puse sub interdicţie ce au numit un tutore ori curator, la efectuarea de diverse
operaţiuni potrivit cadrului legal actual, conform ART. 229, alin. (3), (32), (33) din Legea nr.
71/2011 pentru punerea în aplicare a Legii nr. 287/2009 privind Codul civil, modificată şi
completată ulterior, la solicitarea instanţei de judecată, Notarului Public, respectiv la cererea
reprezentanţilor legali, dacă i se repartizează astfel de lucrări de către Şeful de Serviciu.
12. Întocmeşte şi gestionează permanent, dosarele de tutelă, repartizate(verbal şi în scris) de către
Şeful de Serviciu, pentru bolnavii puşi sub interdicţie judecătorească şi dosarele de curatelă
pentru persoanele capabile, create ca urmare a prevederilor Art. 146 şi Art. 152, lit. (a), (b), (c),
(d), (e) din Codul Familiei, până la predare în arhivă, cât şi cele curente potrivit Codului civil,
 inclusiv dosarele de tutelă ale minorului; acestea din urmă în colaborare cu D.G.A.S.P.C. Sector
2, având în vedere faptul că evidenţa, sub aspect fizic, se află la această instituţie, în termenii
solicitaţi de autoritatea judecătorească potrivit Codului civil, şi răspunde de corectitudinea şi
completitudinea documentelor întocmite.
13. Întocmeşte, la solicitarea şefului de serviciu, inventar al bunurilor mobile şi imobile pentru
persoanele ocrotite potrivit prevederilor Art. 140, Art. 151-153, şi urm. (Art. 502) din Codul
civil, stipulate în sentinţe civile/încheieri de către autoritatea judecătorească, cât şi efectuează
un control efectiv şi continuu asupra modului în care tutorele/reprezentantul legal, administrează
şi gestionează bunurile, respectiv aduce la îndeplinire atribuţiile cu privire la acestea; verifică
Dările de Seamă, repartizate de către Şeful de Serviciu, şi propune, când sunt întocmite corect şi
corespund realităţii, adică se respectă interesul interzisului judecătoresc, aprobarea acestora,
respectiv acordarea Descărcării de Gestiune, pentru tutorii aflaţi în evidenţă cu astfel de
documente.
14. Emite referatul şi proiectul de dispoziţie pentru aprobarea Dării de Seamă, cât şi de acordare a
Descărcării de Gestiune pentru tutorii/curatorii persoanelor puse sub interdicţie prin Sentinţă
Civilă definitivă şi irevocabilă, respectiv după caz de reprezentanţii legali/tutorii minorilor,
privind modul în care şi-au adus la îndeplinire, obligaţiile faţă de aceştia potrivit noului Cod
civil, pentru dosarele de tutelă şi lucrările repartizate de către şeful de serviciu spre soluţionare
sau aflate în gestiune.
15. Comunică, prin adresă, instanţei de tutelă toate actele, dovezile şi autorizările existente în
dosarele de tutelă ale bolnavilor interzişi solicitate de către aceasta, modificările intervenite în
dosarele gestionate prin decesul persoanelor tutelate, pentru scoaterea din evidenţă, precum şi
cele prin schimbarea domiciliului persoanei puse sub interdicţie în altă unitate/subdiviziune
administrativ-teritorială pentru delegarea de atribuţii, în caz de refuz al dosarelor transferate din
partea compartimentelor cu atribuţii similare, dacă inspectorul gestionează dosare de tutelă
repartizate de către Şeful de Serviciu.
16. Înaintează Serviciului Juridic, documentaţia necesară pentru formularea unor Denunţuri, privind
invocarea gestiunii frauduloase prevăzute de art. 242 Cod Penal, când constată că
tutorele/reprezentantul legal nu şi-a adus la îndeplinire atribuţiile cu privire la persoana ocrotită,
pentru dosarele de tutelă şi lucrările repartizate de către şeful de serviciu.
17. Examinează şi răspunde în termenul legal la cererile, sesizările şi adresele care i-au fost
repartizate, ocazie în care respectă Procedurile de Lucru ale Serviciului, Codificarea
Formatului(tipizat şi netipizat) al documentelor elaborate în cadrul Autorităţii Tutelare şi cadrul
legal în vigoare specific activităţii compartimentului; prezintă proiectele de dispoziţie şi
referatele de specialitate la mapa şefului de serviciu cu maxim 5 (cinci) zile înainte de împlinirea
termenului de realizare(general sau cel indicat pe adrese), iar pentru celelalte acte întocmite atât
pentru circuitul intern, cât şi cel extern cu maxim 3(trei) zile înainte de expirarea/ieşirea din
termenul legal.
18. Efectuează la ieşirea din evidenţă a unui dosar de tutelă/curatelă gestionat, fotocopierea
documentelor din acesta dacă rămâne doar copia acestuia în evidenţă, aşezarea acestora în
ordinea înregistrării lor(ultimul înregistrat să fie deasupra), înlăturarea acelor, clamelor,
agrafelor metalice, filelor nescrise, ciornelor, notelor şi însemnările personale, fără depăşirea
unui nr. de 250-300 de file/dosar; întocmeşte, dacă este cazul, mai multe volume ale aceluiaşi
dosar şi numerotează filele cu respectarea metodologiei de constituire a dosarelor în vederea
predării la arhivă, atât pentru cele gestionate de către acesta, cât şi în colaborare cu inspectorii
care au repartizate astfel de dosare.
19. Respectă ora de plecare prevăzută în Tabelul cu teren aprobat de către conducerea serviciului,
gestionează într-un mod eficient timpul necesar îndeplinirii activităţii de teren, indicând ora de
începere şi terminare a fiecărei activităţi pe chestionarele utilizate pentru fiecare lucrare, având
obligaţia să anunţe Şeful de Serviciu despre orice modificare/decalare de program, înainte cu cel
puţin o oră înainte de plecarea din instituţie, cu dovezi justificative, şi nu v-a părăsi Primăria
Sectorului 2 în cazul în care nu a primit confirmarea superiorilor ierarhici, în scris; depune
diligenţă în îndeplinirea activităţii, în efectuarea verificărilor şi constatarea condiţiilor de locuit
de la adresele pentru care are aprobare să efectueze deplasare pe teren, informând Şeful de
Serviciu, iar în lipsa acestuia pe Directorul Executiv al direcţiei despre toate situaţiile care îl pun
în dificultate de a aduce la îndeplinire atribuţiile de serviciu şi procedează doar în limita celor
stabilite de superiorul/rii ierarhici; Rezultatul demersurilor întreprinse ca urmare a activităţii de
teren se consemnează, atât în cazul neidentificării adreselor comunicate, necolaborării petenţilor,
părţilor, persoanelor în cauză, cât şi în cazul efectuării anchetelor sociale/psihosociale sau în
cazul altor verificări, în cuprinsul chestionarelor specifice fiecărei activităţi – tipizate aprobate
prin Codificarea Formatului la nivel de Primăria Sectorului 2, ale Autorităţii Tutelare.
20. Examinează şi răspunde în termenul legal la cererile, sesizările şi adresele care i-au fost
repartizate, ocazie în care respectă Procedurile de Lucru ale Serviciului, Codificarea
Formatului(tipizat şi netipizat) al documentelor elaborate în cadrul Autorităţii Tutelare şi cadrul
legal în vigoare specific activităţii compartimentului; prezintă proiectele de dispoziţie şi
referatele de specialitate la mapa şefului de serviciu cu maxim 5 (cinci) zile înainte de împlinirea
termenului de realizare(general sau cel indicat pe adrese), iar pentru celelalte acte întocmite atât
pentru circuitul intern, cât şi cel extern cu maxim 3(trei) zile înainte de expirarea/ieşirea din
termenul legal.
21. Răspunde de arhivarea dosarelor din cadrul Serviciului Autoritate Tutelară, ţine evidenţa şi
păstrează dosarele cu procese verbale de predare – primire, pe categorii de lucrări, de predare a
acestora la arhiva instituţiei cu respectarea termenelor legale de predare potrivit Procedurilor de
Lucru ale compartimentului şi a Nomenclatorului Arhivistic.
22. Redactează diverse adrese şi scrisori (cu caracter ocazional) ale serviciului, adresate
organizaţiilor sau instituţiilor, referitoare la activitatea pe care o desfăşoară, inclusiv referate
interne privind activitatea de corespondenţă.
23. Pune la dispoziţia conducerii instituţiei şi a consilierilor aleşi documentaţia solicitată în scris şi
motivat, necesară îndeplinirii mandatului acestora şi informaţiile necesare pentru sesizările
analizate la audienţe, şi se prezintă în cadrul programului de audienţă pentru susţinerea
materialului întocmit.
24. Efectuează orice altă sarcină profesională care are legătură cu atribuțiile serviciului, solicitate
de Șeful Serviciului sau Directorul Executiv.