Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
sau salariatului cruia i-a repartizat lucrarea spre soluionare s cear petiionarului s fac
precizrile necesare n scris, telefonic sau direct prin chemare la parchet, dup caz.
Art. 114. - Plngerile i sesizrile prin care se reclam fapte cu caracter penal, precum i
dosarele primite de la organele de cercetare penal n care au fost sesizate direct acestea se
nregistreaz n ordine cronologic n Registrul unic de eviden a activitii de urmrire
penal i de supraveghere a acesteia. Numrul de nregistrare va fi nsoit de indicativul P"
(penal).
Art. 115. - Primirea, evidena, ntocmirea i toate celelalte operaiuni privind lucrrile care
conin informaii clasificate, secrete de stat" sau de serviciu" se efectueaz potrivit
dispoziiilor legii i ordinelor procurorului general al Parchetului de pe lng Inalta Curte de
Casaie i Justiie privind protecia de ctre Ministerul Public a informaiilor clasificate i
privind protecia secretului de serviciu, prin compartimentele de documente clasificate
organizate la nivelul fiecrei structuri de parchet.
Art. 116. - (1) Cererile, reclamaiile, sesizrile i memoriile se nregistreaz n Registrul de
eviden a cererilor, reclamaiilor, sesizrilor, plngerilor i memoriilor adresate parchetului,
dndu-se numere de nregistrare fr so.
(2) Toate celelalte categorii de coresponden se nregistreaz n Registrul de intrare-ieire a
corespondenei, dndu-se, cronologic, numere de nregistrare cu so i indicativele
corespunztoare din nomenclatorul arhivistic.
Art. 117. - (1) Lucrrile efectuate din oficiu se nregistreaz potrivit dispoziiilor cuprinse n
prezentul regulament, n raport cu coninutul lor.
(2) La parchetele care au secii maritime i fluviale, n Registrul de urmrire penal i
supraveghere a acesteia i pe lucrrile penale privind acest sector se va meniona indicativul
PMF" (penal-maritim-fluvial).
(3) Cnd pe parcursul soluionrii sau dup definitivare unele lucrri nregistrate iniial
conform regulilor stabilite n prezentul regulament i schimb caracterul, acestea se
renregistreaz potrivit noii ncadrri.
Art. 118. - (1) Inregistrarea lucrrilor se face n sistem partid, n sensul c toate revenirile i
lucrrile intermediare, solicitrile i primirile de dosare sau de referate i orice date n legtur
cu lucrarea de baz se nscriu n mod obligatoriu la numrul de nregistrare iniial, astfel nct
corespondena care se refer la lucrri anterioare s nu primeasc numere noi de nregistrare.
(2) Prim-grefierii au obligaia s urmreasc dac lucrrile repartizate de conductorul
parchetului au fost efectuate n termenele stabilite de acesta i s l informeze de ndat cu
privire la existena unor lucrri nerezolvate.
(3) In cadrul Parchetului de pe lng Inalta Curte de Casaie i Justiie atribuiile menionate
la alin. (2) sunt ndeplinite de un grefier desemnat prin ordin de procurorul general.
Art. 119. - (1) Dup efectuarea operaiilor de nregistrare a corespondenei, lucrrile se predau
celor crora le-au fost repartizate, sub semntur n registrul de eviden a acestora.
Art. 122. - (1) Toate comunicrile, indiferent dac se adreseaz unor persoane fizice sau unor
persoane juridice, se fac prin scrisori recomandate i se predau serviciului potal cu borderou.
Comunicrile care nu privesc soluiile adoptate n cauzele de competena parchetelor se fac
prin scrisori simple care se predau pe baz de semntur la oficiile potale.
(2) Cnd destinatarul are sediul, domiciliul sau reedina n aceeai localitate n care i are
sediul parchetul, corespondena i se poate transmite i prin curier sub luare de semntur n
Condica de coresponden.
Art. 123. - (1) Inregistrarea corespondenei pentru fiecare an ncepe la data de 1 ianuarie i se
ncheie la 31 decembrie.
(2) Registrele se numeroteaz, iar pe coperile acestora se nscriu: denumirea registrului, anul,
numrul iniial i ultimul numr de nregistrare. La sfritul anului sau la nchiderea unui
volum din registru se certific de ctre prim-grefier, grefierul ef sau grefierul anume
desemnat numrul nregistrrilor i numrul filelor folosite.
Art. 124. - Nu se admit tersturi n registre i condici. Eventualele meniuni eronate se
bareaz printr-o linie trasat cu cerneal i se rescriu fie n cuprinsul aceleiai rubrici, fie n
urmtorul rnd liber din registru. Rectificarea se certific pe marginea filei din registru sau din
condic prin semntura conductorului parchetului ori a procurorului desemnat s controleze
activitatea grefei.
Art. 125. - (1) Dosarele ntocmite separat pentru fiecare lucrare se pstreaz timp de un an la
grefa parchetului, dup care se depun la arhiv.
(2) Aranjarea actelor se face de procurorul care rezolv lucrarea, iar numerotarea i cusutul
dosarelor, precum i parafarea acestora se fac de prim-grefier sau de grefierul ef ori de un alt
grefier desemnat de conductorul parchetului.
Art. 126. - (1) Activitatea de primire, nregistrare i circulaie a lucrrilor este controlat
trimestrial de adjunctul conductorului parchetului sau de un alt procuror desemnat de
conductorul parchetului, care va ntocmi o informare cu privire la neregulile constatate i va
lua msurile de nlturare a lipsurilor constatate sau va propune organelor ierarhic superioare
luarea msurilor care se impun.
(2) Semestrial i ori de cte ori este cazul, procurorul general al parchetului de pe lng curtea
de apel va organiza prin procurori desemnai controlul funcionrii serviciilor de gref la
parchetele din subordine i va analiza situaia poziiilor nenchise din registre i condici,
precum i a eventualelor lucrri nesoluionate sau pierdute, lund, dac este cazul, msurile
prevzute de lege.
SECIUNEA a 2-a
Dispoziii speciale privind primirea, nregistrarea i circulaia lucrrilor la Parchetul de pe
lng Inalta Curte de Casaie i Justiie
Art. 127. - (1) Corespondena adresat Parchetului de pe lng Inalta Curte de Casaie i
Justiie, cu excepia lucrrilor cu caracter secret, se primete de personalul desemnat de
procurorul ef al Seciei de resurse umane i documentare.
(2) Corespondena primit la registratur se nregistreaz n Registrul de intrare-ieire a
corespondenei i se transmite prin rezoluia procurorului ef al Seciei de resurse umane i
documentare.
(3) In cazul n care la compartimentele de gref ale seciilor se primete direct
corespondena, grefierii efi o vor transmite spre nregistrare la Secia de resurse umane i
documentare.
(4) Corespondena primit la Secia de resurse umane i documentare, referitoare la lucrri
anterioare sau la lucrri solicitate de secii, se pred de ndat dup nregistrarea n partida
respectiv la serviciile de gref ale seciilor unde se afl lucrarea de baz.
Art. 128. - (1) Corespondena adresat procurorului general cu meniunea personal" sau
confidenial" va fi predat nedesfcut direct la cabinetul su.
(2) Corespondena adresat altor persoane din parchet cu meniunea personal" sau
confidenial" va fi predat nedesfcut procurorilor efi de secie sau conductorilor altor
compartimente n care i desfoar activitatea persoana creia i este adresat
corespondena. Acetia vor deschide corespondena, vor examina coninutul acesteia i decid
dac o predau celor interesai, n raport cu coninutul corespondenei.
Art. 129. - Se va prezenta procurorului general, indiferent de modul n care a fost adresat,
corespondena privind:
a) comportarea personalului din unitile Ministerului Public n exercitarea atribuiilor de
serviciu i n societate;
b) scrisorile prin care se sesizeaz c s-au fcut reveniri repetate la memorii depuse anterior
i n mod nejustificat nu s-a primit rspuns;
c) nclcarea ordinii de drept de ctre alte autoriti publice;
d) alte lucrri care, prin coninutul lor deosebit, impun informarea procurorului general.
Art. 130. - Dup examinarea de ctre procurorul general sau de ctre adjuncii si a
corespondenei, grefierii care i desfoar activitatea la cabinete rein i nregistreaz
lucrrile care se pstreaz n eviden la cabinete, iar restul corespondenei se pred Seciei de
resurse umane i documentare pentru a fi nregistrat i transmis compartimentelor de resort
sau pentru a fi trimis altor autoriti publice competente, potrivit legii.
Art. 131. - La Registratura general grefierii anume desemnai vor nregistra corespondena
dup cum urmeaz:
a) corespondena care are ca obiect plngeri, denunuri i alte sesizri penale, comunicri de
evenimente i alte date privind activitatea parchetelor, comunicri de situaii statistice sau alte
situaii, lucrri periodice, analize, propuneri, lucrri n legtur cu activitatea economic-
coase sau le leag n coperte de carton, n aa fel nct s se asigure citirea complet a textelor,
a datelor calendaristice i a rezoluiilor. Din dosar se ndeprteaz agrafele, clemele i acele.
(2) Pe coperta dosarului se menioneaz denumirea parchetului i a compartimentului de
activitate, indicativul din nomenclatorul statistic, termenul de pstrare, problema la care se
refer, numrul de file i numrul ordinului, potrivit anexei nr. 4 la Legea nr. 16/1996, cu
modificrile i completrile ulterioare.
(3) Pe o fil adugat la sfritul dosarului, respectiv dup ultima meniune scris din
cuprinsul registrelor i condicilor, salariatul care gestioneaz arhiva menioneaz: prezentul
dosar (registru, condic etc.) conine ... file" (n cifre i litere), aplic tampila rotund i
semneaz.
Art. 140. - Pentru dosarele cu termen de pstrare permanent inventarul se ntocmete n 4
exemplare, iar pentru cele cu termen de pstrare temporar, n 3 exemplare. Din fiecare
inventar cte un exemplar rmne la grefierul ef, iar celelalte se pstreaz n arhiv mpreun
cu dosarele.
Art. 141. - Pentru registre, condici i alte documente preconstituite se ntocmete un inventar
separat pe termene de pstrare.
Art. 142. - Salariatul care rspunde de arhiv este obligat s in evidena inventarelor pentru
documentele intrate n arhiv i a micrii documentelor, completnd rubricile din Registrul
de eviden a intrrilor-ieirilor unitilor arhivistice, potrivit modelului din anexa nr. 4 la
Legea nr. 16/1996, cu modificrile i completrile ulterioare.
Art. 143. - La primirea documentelor n arhiv se verific dac inventarul este ntocmit
corespunztor i dac ndeplinete condiiile prevzute de Legea nr. 16/1996, cu modificrile
i completrile ulterioare, i de prezentul regulament.
Art. 144. - Documentele se pstreaz n arhiv pe compartimente de activitate, pe termene de
pstrare i n ordine cronologic a numerelor de nregistrare a dosarelor. Documentele cu
termen de pstrare permanent se pstreaz separat de cele cu termene temporare.
Art. 145. - (1) Grefierii arhivari sunt gestionarii documentelor arhivate i ai informaiilor
cuprinse n aceste documente. Acetia rspund n condiiile legii i n limita atribuiilor pe
care le au de conservarea arhivei i de pstrarea confidenialitii informaiilor cuprinse n
arhiv.
(2) Persoanele menionate la alin. (1) ndeplinesc sarcinile prevzute de lege privind predarea
documentelor n arhiv, pstrarea, selecionarea i eliminarea acestora, precum i cele
prevzute n fia postului.
Art. 146. - (1) Eliberarea de dosare i de documente din dosarele arhivate, obinerea de copii
ale acestor documente, precum i consultarea lor se realizeaz numai pe baza aprobrii scrise
a conductorului unitii care deine arhiva.
(2) Consultarea documentelor depozitate n arhiva general a Parchetului de pe lng Inalta
Curte de Casaie i Justiie, eliberarea acestora, precum i obinerea de copii se fac cu
aprobarea procurorului ef al Seciei de resurse umane i documentare. In cazul n care
10
11
12
13
Art. 165. - (1) Evidena corpurilor delicte, precum i a celorlalte mijloace de prob ridicate de
procuror i care nu pot fi ataate la dosar se asigur de parchete prin tehnicienii criminaliti
sau, dup caz, prin grefierii anume desemnai de conductorii parchetelor. Acetia semneaz
de luarea n primire a corpurilor delicte i a celorlalte mijloace de prob, le nregistreaz n
Registrul de eviden a valorilor i corpurilor delicte i rspund de securitatea depozitrii,
precum i de buna pstrare i conservare a acestora.
(2) Primirea obiectelor se face pe baz de proces-verbal n care se vor specifica elementele i
caracteristicile de identificare, calitatea sau valoarea.
(3) In registrul de eviden se va face descrierea amnunit a obiectelor primite, artndu-se
starea calitativ, materialul din care sunt confecionate, dimensiunile, greutatea, marca de
fabric, seria, culoarea, precum i orice alte elemente de identificare pentru a se evita confuzia
sau posibilitatea de nlocuire. In acelai sens se va proceda la nregistrarea video a corpurilor
delicte i a celorlalte mijloace de prob prevzute n alineatele precedente. Suportul material
al nregistrrii video se nregistreaz separat n registrul de valori i corpuri delicte.
Art. 166. - Pentru depozitarea n condiii de securitate i bun conservare a corpurilor delicte
i a celorlalte mijloace de prob, la parchete se amenajeaz ncperi speciale i se procur
case de fier i dulapuri metalice anume destinate.
Art. 167. - (1) Obiectele de valoare mare se vor ine n casa de fier sau n dulapuri metalice cu
ncuietori speciale. Fiecare obiect va avea ataat o etichet pe care se vor nota numrul
dosarului i poziia din registrul de eviden.
(2) Obiectele cu volum mic se ambaleaz n plicuri pe care se vor nota datele de identificare.
Art. 168. - (1) Metalele sau pietrele preioase ori obiectele confecionate din acestea i
mijloacele de plat strine se depun la cea mai apropiat instituie bancar competent.
(2) Titlurile de valoare interne, obiectele de art sau de muzeu i coleciile de valoare se
predau spre pstrare instituiilor de specialitate.
(3) Obiectele prevzute n alin. (1) i (2) se predau n termen de 48 de ore de la ridicare. Dac
obiectele sunt strict necesare urmririi penale, depunerea se face ulterior, dar nu mai trziu de
48 de ore de la rezolvarea cauzei de ctre procuror, dup terminarea urmririi penale.
(4) Sumele de bani ridicate de procuror n cursul urmririi penale de la deintori se
consemneaz pe numele celui de la care s-au ridicat i la dispoziia organului judiciar.
(5) La camera de corpuri delicte se pstreaz n eviden copii ale recipiselor de consemnare
a sumelor de bani i actele de depunere a valorilor la instituiile de specialitate, iar recipisele
n original se depun la dosar.
Art. 169. - (1) Bunurile perisabile se predau de urgen, n condiiile legii, unitilor
comerciale, potrivit profilului activitii, n vederea valorificrii.
(2) Sumele de bani rezultate din valorificare se consemneaz, dup caz, pe numele
nvinuitului, inculpatului sau prilor responsabile civilmente i la dispoziia organului
judiciar care a dispus ridicarea bunurilor.
14
Art. 170. - Armele de foc, muniiile i materialele explozive, radioactive, toxice sau
stupefiante, care sunt mijloace materiale de prob, se predau de ndat pe baz de procesverbal organelor de poliie din localitatea unde i are sediul parchetul.
Art. 171. - (1) In cazurile n care se dispune trimiterea n judecat, corpurile delicte i celelalte
mijloace materiale de prob se predau instanei de judecat odat cu dosarul cauzei, fcnduse meniune despre aceasta n rechizitoriu. In adresa de trimitere a dosarului se enumera i se
descriu obiectele respective cu datele din Procesul-verbal de primire i depunere la camera de
corpuri delicte a parchetului sau poliiei.
(2) Predarea la instan a dosarului, mpreun cu corpurile delicte i celelalte mijloace
materiale de prob ori cu documentele de depunere a corpurilor delicte la instituii de
specialitate sau la bnci, se face sub luare de semntur n Condica de coresponden, cu
meniunea expres a primirii att a dosarului, ct i a corpurilor delicte, dup care se opereaz
scderea n Registrul de valori i corpuri delicte.
Art. 172. - (1) Dac se dispune confiscarea special potrivit dispoziiilor Codului penal, un
exemplar al actului procurorului sau un extras mpreun cu obiectele confiscate se trimit
executorului judectoresc n vederea valorificrii lor n condiiile legii. Predarea i primirea
obiectelor i scoaterea din eviden se fac n condiiile prevzute de prezentul regulament.
(2) In cazul confiscrii mijloacelor de plat strine, a titlurilor de valoare interne, a
obiectelor de art sau de muzeu, a metalelor sau pietrelor preioase ori a obiectelor
confecionate din acestea, precum i a coleciilor de valoare, soluia dispus se comunic i
instituiilor de specialitate la care acestea au fost depuse.
(3) Pentru sumele de bani ridicate de la fptuitori sau pentru cele obinute din valorificarea
bunurilor perisabile, msura confiscrii se comunic i unitii bancare la care acestea au fost
depuse.
(4) Confiscarea muniiei i materialelor explozive, radioactive, toxice sau stupefiante se
comunic organelor de poliie la care acestea au fost depuse pentru a se proceda la distrugerea
sau valorificarea lor n condiiile legii.
(5) Msura confiscrii se comunic n toate cazurile organelor financiare teritoriale pentru a
se urmri virarea la bugetul statului a sumelor realizate din valorificarea corpurilor delicte.
Art. 173. - (1) Msura distrugerii unor obiecte confiscate, dispus prin ordonan, se execut
dup respingerea cilor de atac mpotriva soluiei sau dup trecerea unui an de la data
ordonanei, prin mijloace adecvate, de ctre o comisie desemnat de conductorul parchetului,
din care fac parte: procurorul care a dispus confiscarea sau, n lipsa acestuia, un alt procuror,
grefierul ef, dup caz, prim-grefierul i tehnicianul criminalist sau grefierul care are n
primire corpurile delicte. Cu privire la distrugerea corpurilor delicte se ntocmete un procesverbal semnat de membrii comisiei, care se ataeaz la dosarul cauzei, iar operaiunea se
menioneaz n registrul de valori i corpuri delicte.
(2) Msura distrugerii unor obiecte confiscate ce ncalc dreptul de autor se execut potrivit
dispoziiilor art. 1 pct. 7 din Ordonana Guvernului nr. 128/1998 pentru reglementarea
modului i condiiilor de valorificare a bunurilor confiscate sau intrate, potrivit legii, n
15
proprietatea privat a statului, republicat, ale Hotrrii Guvernului nr. 514/1999 privind
aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Ordonanei Guvernului nr. 128/1998 pentru
reglementarea modului i condiiilor de valorificare a bunurilor confiscate sau intrate, potrivit
legii, n proprietatea privat a statului, republicat, ale Hotrrii Guvernului nr. 1.095/2000
pentru aprobarea Normelor metodologice privind modul de depunere i de distrugere a
suporturilor, materialelor, fonogramelor, marcajelor holografice sau a copertelor confiscate,
ale art. 439 din Codul de procedur penal, ale art. 20 din Legea nr. 344/2005 privind unele
msuri pentru asigurarea respectrii drepturilor de proprietate intelectual n cadrul
operaiunilor de vmuire, n prezena i cu confirmarea prin semntur a unei comisii de
preluare i distrugere formate din reprezentani ai deintorului, Autoritii Naionale pentru
Protecia Consumatorului, Ministerului Finanelor Publice, Ministerului Administraiei i
Internelor i Ministerului Mediului i Gospodririi Apelor.
Art. 174. - Departamentul economico-financiar i administrativ i Serviciul de audit public
intern din cadrul Parchetului de pe lng Inalta Curte de Casaie i Justiie, cu ocazia
aciunilor de control financiar, vor verifica modul n care sunt respectate prevederile legale n
activitatea de eviden i de gestionare a corpurilor delicte i a celorlalte mijloace materiale de
prob.
Art. 175. - Se interzice folosirea sub orice form a obiectelor care constituie mijloace
materiale de prob n alte scopuri dect cele prevzute de lege sau dobndirea acestora cu
ocazia valorificrii lor.
SECIUNEA a 6-a
Dactilografierea lucrrilor ntocmite n cadrul sectoarelor de activitate
Art. 176. - Grefierii efi sau, dup caz, prim-grefierii asigur dactilografierea sau
tehnoredactarea la timp i n condiii de calitate a lucrrilor efectuate n cadrul activitii
parchetelor.
Art. 177. - In funcie de volumul de activitate din fiecare parchet, unul sau mai muli grefieri
pot fi anume desemnai s dactilografieze sau s tehnoredacteze i actele procedurale.
Art. 178. - (1) Lucrrile vor fi dactilografiate sau tehnoredactate cu ajutorul mijloacelor
tehnice din dotarea parchetelor.
(2) Lucrrile dactilografiate sau tehnoredactate, pe suport hrtie sau pe suport magnetic,
inclusiv conceptele, se restituie de grefieri grefierilor efi sau, dup caz, prim-grefierilor
zilnic, la sfritul programului de lucru sau cel mai trziu a doua zi la nceputul programului
de lucru.
(3) Grefierii efi sau, dup caz, prim-grefierii au obligaia s predea de ndat lucrrile
dactilografiate sau tehnoredactate, pe suport hrtie sau pe suport magnetic, celor care le-au
ntocmit, evideniindu-se i verificndu-se activitatea zilnic a fiecrui grefier.
Art. 179. - (1) Grefierii au obligaia s ntrein mijloacele tehnice din dotare n bune condiii
i s ia msurile adecvate pentru sigurana acestora, att n timpul, ct i n afara programului
de lucru.
16
(2) Lucrrile dactilografiate sau tehnoredactate vor conine n subsolul textului ultimei file
iniialele persoanei care Ie-a redactat i numrul de file dactilografiate.
Art. 180. - (1) Se interzic dactilografierea sau tehnoredactarea altor lucrri dect a celor
efectuate n ndeplinirea sarcinilor de serviciu, precum i folosirea mijloacelor tehnice din
dotarea parchetelor de ctre alte persoane dect grefierii care le au n primire, cu excepia
grefierilor efi sau prim-grefierilor, dup caz.
(2) De asemenea, este interzis dactilografierea sau tehnoredactarea actelor procedurale
referitoare la soluiile adoptate de procurori, precum i a altor lucrri importante fr
concepte.
(3) Procurorii i pot ntocmi singuri propriile acte procedurale, care vor fi nregistrate n
condica de lucrri cu aceast meniune.
Art. 181. - Modul de completare a formularelor statistice, de centralizare i stocare
computerizat a datelor statistice se stabilete prin ordin al procurorului general al Parchetului
de pe lng Inalta Curte de Casaie i Justiie.
Art. 182. - Modul de folosire, pstrare i eviden a tampilelor, sigiliilor, imprimatelor,
rechizitelor i a altor materiale din dotare se va stabili prin ordin al procurorului general al
Parchetului de pe lng Inalta Curte de Casaie i Justiie.
SECIUNEA a 7-a
Realizarea sarcinilor administrative i gospodreti inerente funcionrii parchetelor
Art. 183. - (1) Managerii economici sau administratorii ori, la parchetele de pe lng
judectorii unde asemenea funcii nu exist, prim-grefierii vor coordona activitatea
personalului auxiliar de serviciu asigurnd ndeplinirea de ctre acesta a atribuiilor privind
paza i curenia localurilor parchetelor.
(2) Persoanele prevzute la alin. (1) vor asigura, de asemenea, buna funcionare a
instalaiilor i a aparaturii din dotarea parchetelor, precum i materialele necesare funcionrii
parchetelor.
(3) Administratorii vor ndeplini aceste atribuii i pentru celelalte parchete din aceeai
circumscripie cu parchetul tribunalului, dup caz.
SECIUNEA a 8-a
Biblioteca
Art. 184. - Biblioteca este organizat, la parchetele din ar, n cadrul grefei.
Art. 185. - (1) Fondul documentar din biblioteci se organizeaz pe urmtoarele grupe:
17
18
Art. 187. - Fondul documentar din biblioteci se pstreaz n ncperi separate, iar acolo unde
nu este posibil, n alte ncperi accesibile procurorilor i personalului auxiliar.
19