Ghid Utilizatorului SICE

Ghidul utilizatorului
Sistemul Informațional Catalog Electronic (SICE)
GHIDUL UTILIZATORULUI
cu privire la modulul Catalog Electronic (SICE)

din cadrul Sistemului Informațional de
Management în Educație
Versiunea 1.9.
Chișinău-2020
CUPRINS
Informații generale 3
Succesiunea etapelor de introducere a datelor 5
Autentificarea în sistem 6
Funcționalitățile sistemului: 8
Calendarul instituției 8
Orarul sunetelor 10
Divizarea pe subgrupe 11
Divizarea disciplinelor 11
Subgrupe elevi 13
Orarul lecțiilor 14
Catalogul electronic 23
Crearea / ștergerea lecției 25
Introducerea / redactarea rezultatelor școlare/absențelor. 27
Ștergerea rezultatelor/absențelor 28
Monitorizarea schimbărilor notei 29
Închiderea lecției 30
Administrare 31
Generare cont profesori 31
2
Informații generale
Sistemul Informațional Catalog electronic (în continuare SICE) reprezintă un sistem

informațional al Ministerului Educației, Culturii și Cercetării (MECC), integrat cu Sistemul
Informațional de Management în Educație (SIME).
Scopul SICE este digitalizarea interacțiunii profesor-elev în învățământul primar/gimnazial/liceal

atât pe perioada pandemică și pe viitor și asigurarea elevilor/părinților/profesorilor/MECC cu
datele actualizate și veridice despre reușita elevilor și evidența absențelor. Prin această, în viitor
va fi posibilă excluderea catalogului fizic, care se utilizează în prezent și se păstrează în arhiva
instituției. Astfel, vor fi reduse resurse materiale (cheltuieli de achiziționare, asigurarea spațiilor
pentru arhive), de timp (în catalogul electronic datele vor fi preluate din SIME și la sfârșitul anului
pot fi transmise către SIME).
Beneficiile implementării:
 Reducerea volumului de lucru de introducerea datelor

 Asigurarea procesului automatizat de transfer a notelor/absențelor din Catalog în SIME
 Creșterea calității și veridicității a datelor în SIME
 Asigurarea securității și integrității a datelor din SICE
SIME este optimizat și pentru utilizarea lui la dispozitive cu ecran mic, așa ca: tabletă, telefon
mobil.
3
Roluri SICE
Rolurile actorilor din sistem sunt: Administrator Național, Administrator Instituție SIME,
Administrator CE (nivel instituție), Diriginte, Profesor CE.
⮚ Administrator Național
Are acces la următoarele funcționalități în cadrul SICE, pentru toate instituțiile incluse în
Catalogul electronic: setarea calendarului instituției, setarea orarului sunetelor,
introducerea/actualizarea orarului lecțiilor instituției, introducere/actualizare catalog
instituție, generarea conturilor pentru profesori, generarea codurilor pentru părinți,
gestionarea conturilor de utilizatori și a rolurilor pentru Administrator CE, Profesor CE.
⮚ Administrator Instituție SIME

Are acces la următoarele funcționalități în cadrul SICE, nivel instituție/instituții pe care
o/le gestionează: setarea calendarului instituției, setarea orarului sunetelor,
introducerea/actualizarea orarului lecțiilor instituției, introducere/actualizare catalog
instituție, generarea conturilor pentru profesori, generarea codurilor pentru părinți,
gestionarea conturilor de utilizatori și a rolurilor pentru Administrator CE, Profesor CE.
 Administrator CE
Are acces la următoarele funcționalități în cadrul SICE, nivel instituție: setarea
calendarului instituției, setarea orarului sunetelor, introducerea/actualizarea orarului
lecțiilor instituției, introducere/actualizare catalog instituție, generarea codurilor părinților,
gestionarea utilizatorilor care dețin rolul de Profesor, la nivel de: modificare parolă,
blocare/deblocare cont utilizator, completare date personale, modificare câmpuri Activ
până la și Comentariu.
⮚ Diriginte SIME
Are acces la următoarele funcționalități în cadrul SICE, nivel clase la care este diriginte:
introducere/actualizare catalog instituție, generarea codurilor pentru părinți.
⮚ Profesor CE
Are acces la următoarele funcționalități în cadrul SICE, nivel discipline la care predă:
vizualizarea orarului pe o anumită clasă sau a tuturor claselor, introducere/actualizare
catalog instituție.
4
Succesiunea etapelor de introducere a datelor
Nr. d/o Denumirea etapei Rolul utilizatorului Modulul

/perioada
1. Deschiderea anului de studii La începutul anului de studii SIME
2. Formarea rețelei de clase La începutul anului de studii SIME

3. Actualizarea/introducerea elevi La începutul anului de studii SIME
Pe parcursul anului
4. Planul-cadru elevi La începutul anului de studii SIME
Pe parcursul anului
5. Actualizarea/introducerea listei de La începutul anului de studii SIME
personal didactic Pe parcursul anului
6. Completarea activităților didactice La începutul anului de studii SIME
Pe parcursul anului
7. Actualizarea calendarului instituției Administrator Instituție SIME CE
Administrator CE
8. Completarea orarului sunetelor Administrator Instituție SIME CE
Administrator CE
9. Generarea conturilor pentru profesori Administrator Instituție SIME CE
10. Introducerea Orarului lecțiilor pentru Administrator CE CE
fiecare clasă
11. Introducere/actualizare Catalog Profesor CE CE
(completare sistematică) Diriginte
Administrator Instituție SIME
Administrator CE
12. Generarea codurilor pentru părinți Diriginte CE
Administrator Instituție SIME
Administrator CE
Punctele de la 1 la 6 se referă la modulul SIME (învățământul primar, gimnazial și liceal), de la

7 - 12 se referă la Catalogul electronic.
Mai jos se va explica funcționalitățile punctelor 7 – 12.
5
Autentificarea în sistem
Autentificare în sistem se face prin Portalul public de date SIME, accesând adresa https://sime.md/
și tastând butonul Autentificare SIME pe bara de instrumente, partea de sus, dreapta a ecranului.
După autentificarea cu succes, utilizatorul este redirecționat la pagina cu Module SIME, la care
utilizatorul are acces, ca exemplu este arătat un Administrator de instituție SIME, care are acces
și la SIME și la CE:
Pentru accesarea Catalogului electronic se tastează pe regiunea 4.
6
Pagina principală a Catalogului Electronic arată în felul următor:
unde,
Regiunea 1 – reprezintă bara de instrumente, unde sunt plasate următoarele elemente:
Ghidul utilizatului, regimul de modificare a parolei de către utilizator și regimul de

deconectare din sistem.
Regiunea 2 – reprezintă meniul principal. Lista Categoriile din meniu se vor afișa în
dependență de rolurile deținute.
7
Funcționalitățile sistemului:
Calendarul instituției
Accesare: Meniul principal, categoria SETĂRI → Calendar.
Pagina Calendar se setează de către Administratorul Instituției SIME

sau Administratorul CE la începutul anului de studii. Zilele de studii
se bifează, cele de odihnă – nu. În baza acestor setări se vor genera
lecțiile în catalog.
Un exemplu de calendar setat în SICE este arătat mai jos, unde:
Regiunea Parametrii de intrare, care permite utilizatorului de a filtra datele pe instituții. Butonul
va genera și afișa datele ce se referă la calendarul instituției selectate.
- la activarea acestui buton se afișează pagina de ajutor (help) cu descrierea funcționalităților

calendarului.
- butonul de salvare a datelor introduse/actualizate
8
9
Orarul sunetelor
Accesare: Meniul principal, categoria SETĂRI → Orarul sunetelor
Pagina Orarul sunetelor se setează de către Administratorul Instituției

SIME sau Administratorul CE la începutul anului de studii. Se
completează cu date despre începutul și sfârșitul lecției. Această
informația este reflectată automat în agenda elevului și catalogul
profesorului. Dacă instituția dispune de câteva schimburi și ele sunt
indicate în Modulul SIME în fila Date generale, atunci în Orarul
sunetelor vor apărea pentru setare toate schimburile indicate (Schimbul
I, Schimbul II etc).
Pagina orarului sunetelor arată în felul următor:
Se introduce ora
începerii și finalizării
lecțiilor
Pentru salvarea
modificărilor se apasă
butonul ”Salvare”
La finalizarea setării orarului sunetelor, pentru salvare se tastează butonul Salvare. Dacă nu este
necesar de salvat modificările efectuate atunci pur și simplu treceți la un alt regim și datele nu se
vor salva (fără a tasta butonul Salvare).
- se deschide regimul de ajutor (help).
10
Divizarea pe subgrupe
Pașii de divizare a elevilor unei clase pe subgrupe:
1) Se creează grupe de divizare pentru discipline.
2) Se indică (se divizează) elevii clasei selectate pe subgrupe.
În sistem este setat că în cadrul instituțiilor de învățământ pot fi 2 sau 3 subgrupe a unei clase.
Divizarea disciplinelor
Accesare: Meniul principal, categoria CLASA → Discipline divizate

Pagina Discipline divizate se setează de către Diriginte clasă sau
Administratorul Instituției SIME sau Administratorul CE pentru fiecare
clasă activă din cadrul instituției.
Pentru activarea regimului de divizare, se completează Parametrii de intrare solicitați și se

tastează butonul Căutare, după cum este arătat în imaginea de mai jos:
Se afișează următorul regim:
11
Pentru a crea o divizare nouă se tastează butonul Divizare nouă, pentru editarea datelor unei
divizări deja existente se tastează butonul editare , este același principiu de completare:
Dacă clasa selectată se

împarte pe subgrupe diferit la
diferite discipline, atunci se creează
mai multe divizări, unde la fiecare
divizare se indică disciplinele.
Dacă la toate disciplinele
clasei este o singură divizare pe
subgrupe a elevilor, atunci se
creează o singură divizare, unde se
includ toate disciplinele care se
divizează pe subgrupe.
Denumirea divizării - fiecare o poate denumi cum dorește, dacă este lăsată goală, atunci sistemul
o denumește automat Divizare 1, Divizare 2, etc.
Salvarea datelor completate prin tastarea butonului Salvare.
Revenirea la fereastra anterioară prin tastarea butonului Cancel.
Ștergerea unei divizări prin tastarea butonului Ștergere.
Ștergerea unei divizări duce automat și la ștergerea subgrupelor formate pe această divizare
(din Categoria CLASA → Subgrupe elevi).
12
Subgrupe elevi
Accesare: Meniul principal, categoria CLASA → Subgrupe elevi
Pagina Subgrupe elevi setează de către Diriginte clasă sau Administratorul
Instituției SIME sau Administratorul CE pentru fiecare clasă activă din
cadrul instituției.
Pentru activarea regimului de divizare pe subgrupe, se completează

Parametrii de intrare solicitați și se tastează butonul Căutare, după cum este arătat în imaginea de
mai jos:
Se afișează următorul regim, unde este arătat cazul când clasa este divizată în 2 subgrupe:
Prin bifarea la intersecția elevului cu subgrupa necesară, se indică că elevul dat va face din
subgrupa dată. Scoaterea bifei – elevul nu va face parte din subgrupa data.
În cazul când la un elev se bifează mai mult de o subgrupă, la salvare sistemul automat
include elevul la Subgrupa 1.
Salvarea datelor prin tastarea butonului Salvare.

13
Orarul lecțiilor
Accesare: Meniul principal, categoria ORAR → Orarul lecțiilor
Pagina Orarul lecțiilor se setează de către Administratorul

Instituției SIME sau Administratorul CE la începutul fiecărui
semestru pentru fiecare clasă activă din cadrul instituției. Afișarea
orarului este în mod standard pentru fiecare zi de săptămână. Lista
disciplinelor și profesorilor se generează individual pentru fiecare
clasa în dependență de Activitățile didactice incluse în modulul
SIME.
Orarul lecțiilor se afișează după ce sunt completați parametrii de intrare și se tastează butonul
Căutare, după cum este arătat în imaginea de mai jos:
Mai jos este arătat un exemplu de Orar al lecțiilor completat pentru o clasă și pentru un semestru:
14
Orarul lecțiilor se setează pentru fiecare zi a săptămânii în parte. Pentru

adăugarea/modificarea/ștergerea unei discipline din orar se tastează pe ziua săptămânii necesare:
15
Pentru fiecare lecție se completează patru câmpuri: Disciplina, Subgrupa, Profesor, Cabinet.
Numărul de lecții propuse în zile este în dependență de câte ore sunt setate în Orarul sunetelor.
Lista disciplinelor se afișează conform datelor din

Activități didactice din modulul SIME. În cazul în care
nu apare o disciplină/m-ai multe discipline în listă
pentru clasa selectată, este necesar de verificat dacă
aceste discipline sunt incluse la Activități didactice în
SIME.
Lista profesorilor se afișează în baza datelor din

Activități didactice din modul SIME și clasa,
disciplina selectată. Dacă la disciplina selectată este
indicat numai un profesor, acest câmp se completează
automat.
Se selectează subgrupa, creată și completată în categoria CLASA.
Dacă la disciplina selectată, nu a fost indicat că clasa este divizată pe subgrupe,

atunci în acest câmp nu apare nimic.
Câmp necompletat (vid) indică ca lecția dată este pentru toată grupa.
16
Câmpul Cabinet se completează manual.
Dacă pentru clasa selectată sunt discipline la care elevii sunt divizați pe subgrupe, atunci pentru a
introduce pentru lecția dată, de ex.1, disciplina pe subgrupa următoare, se tastează butonul :
Ulterior se vor afișa câmpurile suplimentare Disciplina, Subgrupa, Profesor, Cabinet, care urmează
să fie completate cu date pentru subgrupa 2.
Respectiv, dacă există și subgrupa 3, se tastează butonul de la a doua subgrupă ( al doilea rând)
și se mai afișează un rând pentru introducerea lecției pentru subgrupa 3.
La finalizarea completării orarului pentru ziua respectivă,

pentru salvarea datelor se tastează butonul Salvare.
Pentru modificarea unei lecții a câmpurilor: disciplina, subgrupa, profesorul care predă disciplina
sau numărul cabinetului se tastează pe ziua săptămânii necesare, de exemplu Joi:
17
Modificare Disciplina:
Se deschide Lista disciplinelor pentru lecția
care necesită modificată și se selectează
disciplina necesară.
În dependență de disciplina selectată se va
modifica și lista din câmpurile Subgrupa și
Profesor.
Dacă cabinetul rămâne același atunci se lasă
neschimbat, dacă și el se modifică atunci îl
modificați.
Salvarea datelor prin tastarea butonului
Salvare.
Modificare Profesor:
Câmpul Disciplina rămâne neschimbat.
Se deschide Lista profesorilor pentru lecția
la care se necesită modificarea profesorului
și se selectează profesorul necesar.
Dacă cabinetul rămâne același atunci se lasă
neschimbat, dacă și el se modifică atunci îl
modificați.
Salvare.
18
Modificare Cabinet:
Câmpul Disciplina rămâne neschimbat.
Câmpul Profesor rămâne neschimbat.
Se modifică manual câmpul Cabinet.

Salvare.
Pentru ștergerea unei discipline din orar din cadrul unei zile, se tastează pe ziua necesară, ca
exemplu se tastează pe Vineri:
La câmpul Disciplina pentru numărul de
ordine al lecției necesare se selectează
valoare nulă (cum este arătat în imagine).
Câmpurile Subgrupa, Profesor automat

se completează cu valori nule.
Pentru salvare se tastează butonul

Salvare.
Disciplina pentru Lecția 4 va fi ștearsă.
După aceeași metodă se completează/modifică/șterge orarul pentru toate zilele săptămânii, pentru
fiecare clasă din cadrul instituției.
Orarele completate sunt afișate automat în orarul personal a profesorului și în agenda elevilor.
19
Orarul profesorului
Accesare: Meniul principal ORAR → Orar profesor
Orar profesorului se generează automat și este individual pentru fiecare

profesor. Complexitatea și veridicitatea datelor de afișare în orar depinde de
datele care au fost introduse în orarul lecțiilor de către Administratorul
Instituției/Administrator CE. Profesorul nu poate edita acest orar.
Pagina cu orarul profesorului arată în felul următor:
Regiunea Parametrii de intrare permite filtrarea datelor în baza semestrului și/sau a clasei.
Opțiunea All la parametrul Clasa indică că se va genera și afișa oralul pe toate clasele care se referă
la Profesorul dat. Generarea și afișarea datelor are loc la tastarea butonului Căutare.
20
Generarea conturilor pentru profesori
Accesate: Meniul principal, categoria ADMINISTRARE → Generare

cont profesor
În acest regim se generează conturile profesorilor și se atribuie rolul

Profesor. Generarea tuturor conturilor și atribuirea rolurilor se face
automat prin tastarea unui singur buton. Sistemul compară lista
utilizatorilor instituției și a rolurilor de Profesor cu datele despre
personalul didactic activ din modulul SIME și generează o lista de conturi
noi (dacă profesorul nu are cont în SIME sau CE) și atribuie rolul de
Profesor la contul creat sau numai atribuie rolul de Profesor pentru personalul didactic care deja
au conturi în modulul SIME sau CE.
Pagina de generare a conturilor arată în felul următor:
Se completează Parametrii de intrare pentru generarea listei personalului didactic activ al instituției
și se tastează butonul Afișare.
21
În lista afișată Lista personalului didactic activ al instituției de învățământ, din coloanele Nume
de utilizator și Rol se observă care încă din personalul didactic nu are cont de utilizator sau rol de
profesor.
Generarea listei de conturi ale utilizatorilor și/sau atribuirea rolului Profesor se face prin tastarea
butonului Generarea utilizatorilor și atribuirea rol ”Profesor”. Rezultatul generării conturilor noi
se propune de salvat sau deschis în format Excel, unde se indică și parola temporară a utilizatorilor
noi creați.
Mai departe, conturile noi create și parola se trasnmit către Personalul didactic la care li s-a creat
cont. La prima intrare în sistem, utilizatorul nou creat va fi obligat să-și modifice parola.
22
Catalogul electronic
Accesare: Meniul principal CATALOG
Pagina catalogului reprezintă suprafață de lucru a profesorului. Aici,

sistematic, se vor introduce datele despre lecție (subiectul, tema de
acasă, link-ul pentru lecțiile care se petrec la distanța etc.), reușita
elevilor (evaluări/note, comentarii, absențe).
În regiunea parametrii de intrare sunt afișate criteriile de filtrare a datelor catalogului: Anul de
studii, instituția de învățământ, semestrul, clasa, disciplina și personalul didactic. Valorile acestor
câmpuri se afișează în baza Orarului lecțiilor și Activităților didactice din cadrul SIME, precum și
a utilizatorului conectat.
Dacă listele din parametrii regiunii nu sunt complete, cum ar fi: lipsește o disciplină/clasă
atunci este necesar de adresat Administratorului Instituției SIME pentru a verifica datele
respective la Activități didactice sau Orarul lecțiilor nu este introdus complet.
Pentru afișarea datelor Catalogului în baza parametrilor de intrare completați se tastează butonul
Afișare.
23
Pagina catalogului electronic reprezintă un prototip al catalogului pe hârtie și are două regiuni
generale: Lista clasei (Nume prenume elevi/ notele/ absențe/ mesajul profesorului) și
Lecția (subiectul lecției, tema de acasă, alte informații relevante).
Regiunea Lista clasei este automat completată orizontal cu data lecției, numărul de ordine al lecției
generate în baza orarului lecțiilor și vertical cu lista elevilor din clasa indicată în parametrii de
intrare.
Pașii de completare a catalogului:

1) Completarea parametrilor de intrare
2) Crearea lecției
3) Completarea datelor despre lecție: subiectul lecției, tema de acasă, alte informații relevante
4) Introducerea evaluărilor/notelor/calificativelor/absențelor/mesajului profesorului
5) Finisarea (închiderea) lecției
24
Crearea / ștergerea lecției

Pentru a crea o lecție pentru o dată anumită, se tastează pe celula care conține data și numărul
de ordine a lecției din orar din regiunea Lista clasei. Introducerea
evaluărilor/notelor/calificativelor, absențelor, mesajului profesorului este posibilă numai după
crearea lecției.
Pentru comoditate, în sistem este permisă crearea lecțiilor din timp.

Dacă în catalog numărul de ordine al lecției este greșit, acesta înseamnă că Orarul lecțiilor
nu este completat corect și este necesar să vă adresați la Administratorul Instituție
SIME/Administrator CE pentru efectuarea modificărilor necesare.
La activarea datei pentru crearea lecției, utilizatorului i se va deschide o fereastră nouă în care se
solicită introducerea datelor despre lecție:
În partea de sus se afișează informația
despre lecție și nu poate fi modificată: data
lecției, numărul de ordine conform orarului
lecțiilor și denumirea disciplinei.
Câmpul Subiectul lecției se completează la

începutul lecției și Tema de acasă la
sfârșitul lecției.
Este posibil de atașat documente (format .doc, .xlsx, .pptx etc) care conțin materialele didactice
digitale sau sarcini pentru lucrul individual.
Pentru lecțiile care se petrec la distanță (online, cu utilizarea platformelor web) se bifează câmpul
La distanță și respectiv în câmpul care apare, se introduce link-ul de conectare la lecția online.
25
Pentru salvarea datelor introduse se tastează butonul Save.
Lecția creată este reflectată și în compartimentul Lecția. Tot de aici se poate face și redactări la
datele lecției prin tastarea butonul de redactare .
Numai după ce lecția a

fost creată, celulele din
tabelul catalogului devin
accesibile pentru
introducerea evaluărilor,
notelor, calificărilor și
absențelor.
Lecția creată, până la introducerea evaluărilor/notelor/absențelor poate fi ștearsă (dezactivată).

Pentru aceasta se tastează pe data și numărul de ordine a lecției în orar , se activează același
regim ca și la crearea lecției, numai că va fi accesibil butonul de ștergere . Se tastează acest

buton și lecția creată anterior se va șterge din catalog. Aceasta înseamnă că introducerea
evaluările/notele/absențele elevilor pentru data aceasta nu va fi posibilă.
Dacă careva evaluări/note/absențe sunt introduse, chiar și dacă apoi sunt șterse, atunci ștergerea
(dezactivarea) lecției nu este posibilă din motiv de securitate pentru păstrarea istoriei.
26
Introducerea / redactarea rezultatelor școlare/absențelor.
Se tastează în celula din drept cu

numele/prenumele elevului și data lecției. Pentru
introducere apare formatul evaluărilor în
dependență de cele introduse în planul-cadru
elevului din SIME: note/calificatori/descriptori.
Se selectează valoarea necesară, care va fi
introdusă în catalog. În câmpul Mesajul profesorului se introduce comentarii cu referire la elev
(reușită, comportament, etc), în formă liberă, care ulterior se va afișa în agenda elevului.
Pentru a aplica valoarea selectată, se tastează butonul .

Pentru revenirea la regimul anterior fără salvarea datelor se tastează butonul sau .
După salvarea datelor, la
revenirea la Lista clasei, la
elevul selectat trebuie să
apară evaluarea/absența
introdusă.
Dacă este necesar de modificat evaluarea/absența introdusă anterior se tastează pe

evaluarea/absența introdusă și la ecran va apărea forma unde se va corecta evaluarea/absența
curentă pe cea corectă.
Pentru a aplica valoarea nouă, se tastează
butonul .
27
Ștergerea rezultatelor/absențelor
Există posibilitatea de ștergere a rezultatelor/absenței în caz că a fost introdus din greșeală. După
confirmarea închiderii lecției, la moment, ștergerea este posibilă pentru datele precedente în decurs
7 zile.
Se tastează pe evaluarea/nota/calificativul/absența unui elev unde se activează regimul de
redactare și se tastează butonul de ștergere . Dacă valoarea a fost ștearsă, la catalogul clasei,
în celula apare o iconița care arată că conținutul a fost șters.
După ce rezultatul/absența a fost șters/ștearsă pentru a introduce din nou o valoare se tastează pe
și se procedează ca și în cazul introducerii unei valori noi.
28
Monitorizarea schimbărilor notei
Toate modificările, care au avut loc asupra unei evaluări/note/absențe/mesajul profesorului a
elevului la o dată anumită se poate de obținut pentru vizualizare prin tastarea butonului în
regimul de redactare.
Monitorizarea modificărilor evaluării este prezentată într-un tabel în ordine descrescătoare

modificării efectuate. Fiecare acțiune se afișează cu mai multe date de descriere: numărul de ordine
al modificării, data și ora când s-a efectuat, numele utilizatorului, modificarea (indicând valoarea
inițiala și valoarea curentă).
29
Închiderea lecției
La finisarea lecției și după includerea tuturor evaluărilor/notelor/absențelor, pentru confirmare că

lecția a fost efectuată fiecare profesor trebuie să semneze. În sistem aceasta este realizat prin
bifarea celulei respective în ultimul rând a tabelei, cum este arătat în imaginea de mai jos.
Celula verde bifată reprezintă că lecția a fost

efectuată și închisă.
Celula roșie nebifată reprezintă că lecția

urmează a fi efectuată și închisă.
La tastarea celulei roșii, apare o fereastră de avertizare, care anunță utilizatorul despre faptul că
modificarea rezultatelor/absențelor elevilor
clasei date la data selectată va fi posibilă
doar timp de 7 zile lucrătoare. Pentru a
confirma închiderea lecției se tastează
butonul Semnez.
După aplicarea semnăturii,

rezultatele/absențele, mesajul profesorului vor apărea în agenda elevilor.
30
Administrare
Generare cont profesori

Accesare: Meniul principal, categoria ADMINISTRARE → Generare
cont profesori
Pagina Generare cont profesori este accesibilă Administratorului Instituției
SIME.
Pentru activarea regimului de generare a conturilor de utilizatori pentru profesorii instituției, se

completează Parametrii de intrare solicitați și se tastează butonul Căutare, după cum este arătat
în imaginea de mai jos:
Se afișează următorul regim:
31
În această listă se afișează personalul didactic activ inclus în Activități didactice SIME.
 Dacă în coloanele Nume utilizator și Rol deja persistă numele utilizatorului și rolul
Profesor, aceasta înseamnă că profesorul are deja cont de profesor creat în sistem.
 Dacă în coloana Nume utilizator persistă numele utilizatorului, iar în coloana Rol nu este
nimic, aceasta înseamnă că profesorul dat are deja cont în SIME pentru un alt rol cum ar fi
Diriginte, Administrator Instituție. În acest caz la generare, acestui utilizator i se va atribui
numai rolul de Profesor și nu se va crea un cont de utilizator nou. Utilizatorul va intra în
Catalog cu numele utilizatorul și parola din SIME.
 Dacă și coloana Nume utilizator și Rol sunt nule, aceasta înseamnă că profesorul dat nu are
cont nici în SIME și nici ca Profesor și atunci la generarea contului i se va crea cont nou
de utilizator cu rolul Profesor.
Utilizatorii care au rolul numai de Profesor nu au acces la modulul SIME, dar numai la
modulul Catalogul electronic.
32

Ghid Utilizatorului SICE

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Ghid Utilizatorului SICE

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Ghidul utilizatorului

Sistemul Informațional Catalog Electronic (SICE)

cu privire la modulul Catalog Electronic (SICE)

Sistemul Informațional Catalog electronic (în continuare SICE) reprezintă un sistem

Scopul SICE este digitalizarea interacțiunii profesor-elev în învățământul primar/gimnazial/liceal

 Reducerea volumului de lucru de introducerea datelor

⮚ Administrator Instituție SIME

Succesiunea etapelor de introducere a datelor

Nr. d/o Denumirea etapei Rolul utilizatorului Modulul

2. Formarea rețelei de clase La începutul anului de studii SIME

Punctele de la 1 la 6 se referă la modulul SIME (învățământul primar, gimnazial și liceal), de la

Pentru accesarea Catalogului electronic se tastează pe regiunea 4.

Pagina principală a Catalogului Electronic arată în felul următor:

Regiunea 1 – reprezintă bara de instrumente, unde sunt plasate următoarele elemente:

Ghidul utilizatului, regimul de modificare a parolei de către utilizator și regimul de

Pagina Calendar se setează de către Administratorul Instituției SIME

Un exemplu de calendar setat în SICE este arătat mai jos, unde:

va genera și afișa datele ce se referă la calendarul instituției selectate.

- la activarea acestui buton se afișează pagina de ajutor (help) cu descrierea funcționalităților

- butonul de salvare a datelor introduse/actualizate

Accesare: Meniul principal, categoria SETĂRI → Orarul sunetelor

Pagina Orarul sunetelor se setează de către Administratorul Instituției

Pagina orarului sunetelor arată în felul următor:

- se deschide regimul de ajutor (help).

Accesare: Meniul principal, categoria CLASA → Discipline divizate

Pentru activarea regimului de divizare, se completează Parametrii de intrare solicitați și se

Se afișează următorul regim:

Dacă clasa selectată se

Salvarea datelor completate prin tastarea butonului Salvare.

Revenirea la fereastra anterioară prin tastarea butonului Cancel.

Ștergerea unei divizări prin tastarea butonului Ștergere.

Pentru activarea regimului de divizare pe subgrupe, se completează

Salvarea datelor prin tastarea butonului Salvare.

Pagina Orarul lecțiilor se setează de către Administratorul

Orarul lecțiilor se setează pentru fiecare zi a săptămânii în parte. Pentru

Lista disciplinelor se afișează conform datelor din

Lista profesorilor se afișează în baza datelor din

Se selectează subgrupa, creată și completată în categoria CLASA.

Dacă la disciplina selectată, nu a fost indicat că clasa este divizată pe subgrupe,

Câmpul Cabinet se completează manual.

La finalizarea completării orarului pentru ziua respectivă,

Salvarea datelor prin tastarea butonului

Câmpurile Subgrupa, Profesor automat

Pentru salvare se tastează butonul

Disciplina pentru Lecția 4 va fi ștearsă.

Accesare: Meniul principal ORAR → Orar profesor

Orar profesorului se generează automat și este individual pentru fiecare

Pagina cu orarul profesorului arată în felul următor:

Generarea conturilor pentru profesori

Accesate: Meniul principal, categoria ADMINISTRARE → Generare

În acest regim se generează conturile profesorilor și se atribuie rolul

Pagina de generare a conturilor arată în felul următor:

Pagina catalogului reprezintă suprafață de lucru a profesorului. Aici,

Pașii de completare a catalogului:

Crearea / ștergerea lecției

Pentru comoditate, în sistem este permisă crearea lecțiilor din timp.

Câmpul Subiectul lecției se completează la

Pentru salvarea datelor introduse se tastează butonul Save.

datele lecției prin tastarea butonul de redactare .

Numai după ce lecția a

Lecția creată, până la introducerea evaluărilor/notelor/absențelor poate fi ștearsă (dezactivată).

regim ca și la crearea lecției, numai că va fi accesibil butonul de ștergere . Se tastează acest

Introducerea / redactarea rezultatelor școlare/absențelor.