Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
GHIDUL UTILIZATORULUI
Versiunea 1.29.
Chișinău-2022
Ghidul utilizatorului
Sistemul Informațional Catalog Electronic (SICE)
CUPRINS
Scopul Documentului 4
Date de contact 4
Informații generale 5
Roluri SICE (utilizatorii sistemului) 6
Succesiunea etapelor de introducere a datelor 8
Autentificarea în sistem 10
Funcționalitățile sistemului: 13
Calendarul instituției 13
Orarul sunetelor 15
Divizarea pe subgrupe 16
Divizarea disciplinelor 16
Subgrupe elevi 18
Orarul lecțiilor 19
Înlocuiri lecții 25
Catalogul electronic 28
Crearea / ștergerea lecției 30
Modificarea data unei lecției, păstrând toate datele legate de această lecție 33
Introducerea / redactarea rezultatelor școlare/absențelor. 34
Ștergerea rezultatelor/absențelor 36
Monitorizarea schimbărilor notei 37
Închiderea lecției 38
Media Semestrială 39
Media Anuală 40
Frecvența elevilor 42
Transmiterea absențelor în SIME 45
Orarul instituției 46
Orarul profesorului 48
Recuperarea lecțiilor 49
2
Ghidul utilizatorului
Sistemul Informațional Catalog Electronic (SICE)
Rapoarte 54
Frecvența clasei 54
Reușita elevului 56
Reușita clasei per disciplină 57
Încheierea situației școlare 59
Raport Profesor 60
Administrare 61
Generare cont profesori 61
Lista utilizatorilor 63
3
Ghidul utilizatorului
Sistemul Informațional Catalog Electronic (SICE)
Scopul Documentului
Scopul acestui document este de a prezenta o descriere detaliată a funcționalității portalului
Catalogul electronic. Acest ghid va servi drept bază pentru oricare alte documente ce vor fi
elaborate pe viitor pentru acest portal pentru utilizatorii autorizați. Documentul explică scopul,
caracteristicile și funcționalitatea portalului.
Prezentul document oferă o descriere detaliată atât a posibilităților funcționale cât și a celor
non-funcționale ale portalului, propuse de către Ministerul Educației din Republica Moldova.
Prezentul Ghid (ultima versiune actualizată) este plasat pe bara de instrumente al portalului
Sistemul Informațional Catalog electronic (SICE).
Date de contact
Pentru organizarea unui feed-back cu utilizatorii portalului, precum și înlăturarea cât mai rapidă a
defectelor depistate în portal, se recomandă utilizatorilor de a expedia propunerile sau descrierea
problemelor la adresa electronică: suport.sice@gmail.com.
4
Ghidul utilizatorului
Sistemul Informațional Catalog Electronic (SICE)
Informații generale
Beneficiile implementării:
SICE este optimizat și pentru utilizarea lui la dispozitive cu ecran mic, așa ca: tabletă, telefon
mobil.
5
Ghidul utilizatorului
Sistemul Informațional Catalog Electronic (SICE)
Rolurile actorilor din sistem sunt: Administrator Național, Administrator Raional SIME,
Administrator Instituție SIME, Administrator CE (nivel instituție), Diriginte, Profesor CE.
⮚ Administrator Național
Are acces la următoarele funcționalități în cadrul SICE, pentru toate instituțiile incluse în
Catalogul electronic: setarea calendarului instituției, setarea orarului sunetelor,
introducerea/actualizarea orarului lecțiilor instituției, introducere/actualizare catalog
instituție, generarea conturilor pentru profesori, generarea codurilor pentru părinți,
gestionarea conturilor de utilizatori și a rolurilor pentru Administrator CE, Profesor CE.
⮚ Administrator Raional
Are acces la următoarele funcționalități în cadrul SICE, pentru toate instituțiile incluse în
Catalogul electronic din cadrul Raionului/Municipiului/UTA la care este administrator:
setarea calendarului instituției, setarea orarului sunetelor, introducerea/actualizarea
orarului lecțiilor instituției, introducere/actualizare catalog instituție.
⮚ Administrator CE
Are acces la următoarele funcționalități în cadrul SICE, nivel instituție: setarea
calendarului instituției, setarea orarului sunetelor, introducerea/actualizarea orarului
lecțiilor instituției, introducere/actualizare catalog instituție, generarea codurilor părinților,
gestionarea utilizatorilor care dețin rolul de Profesor, la nivel de: modificare parolă,
6
Ghidul utilizatorului
Sistemul Informațional Catalog Electronic (SICE)
⮚ Diriginte SIME
Are acces la următoarele funcționalități în cadrul SICE, nivel clase la care este diriginte:
introducere/actualizare catalog instituție, generarea codurilor pentru părinți.
⮚ Profesor CE
Are acces la următoarele funcționalități în cadrul SICE, nivel discipline la care predă:
vizualizarea orarului pe o anumită clasă sau a tuturor claselor, introducere/actualizare
catalog instituție.
7
Ghidul utilizatorului
Sistemul Informațional Catalog Electronic (SICE)
8
Ghidul utilizatorului
Sistemul Informațional Catalog Electronic (SICE)
9
Ghidul utilizatorului
Sistemul Informațional Catalog Electronic (SICE)
Autentificarea în sistem
Autentificare în sistem se face prin portalul public de date SIME, accesând adresa https://sime.md/
și tastând butonul pe bara de instrumente, partea de sus, dreapta a ecranului.
10
Ghidul utilizatorului
Sistemul Informațional Catalog Electronic (SICE)
După autentificarea cu succes, utilizatorul este redirecționat la pagina cu Module SIME, la care
utilizatorul are acces. Ca exemplu este arătat un Administrator de instituție SIME, care are acces
și la SIME (2) și la CE (4):
unde,
11
Ghidul utilizatorului
Sistemul Informațional Catalog Electronic (SICE)
Regiunea 1 – reprezintă bara de instrumente, unde sunt plasate următoarele elemente: ghidul
utilizatorului, regimul de modificare a parolei de către utilizator și regimul de
deconectare din sistem.
Regiunea 2 – reprezintă meniul principal. Lista Categoriilor din meniu se vor afișa în
dependență de rolurile deținute.
12
Ghidul utilizatorului
Sistemul Informațional Catalog Electronic (SICE)
Funcționalitățile sistemului:
Calendarul instituției
Accesare: Meniul principal, categoria SETĂRI → Calendar.
Regiunea Parametrii de intrare, care permite utilizatorului de a filtra datele pe instituții. Butonul
13
Ghidul utilizatorului
Sistemul Informațional Catalog Electronic (SICE)
14
Ghidul utilizatorului
Sistemul Informațional Catalog Electronic (SICE)
Orarul sunetelor
Se introduce ora
începerii și finalizării
lecțiilor
Pentru salvarea
modificărilor se apasă
butonul ”Salvare”
La finalizarea setării orarului sunetelor, pentru salvare se tastează butonul Salvare. Dacă nu este
necesar de salvat modificările efectuate atunci pur și simplu treceți la un alt regim și datele nu se
vor salva (fără a tasta butonul Salvare).
15
Ghidul utilizatorului
Sistemul Informațional Catalog Electronic (SICE)
Divizarea pe subgrupe
Pașii de divizare a elevilor unei clase pe subgrupe:
1) Se creează grupe de divizare pentru discipline.
2) Se indică (se divizează) elevii clasei selectate pe subgrupe.
● În sistem este setat că în cadrul instituțiilor de învățământ pot fi 2,3 sau 4 subgrupe a unei
clase.
Divizarea disciplinelor
16
Ghidul utilizatorului
Sistemul Informațional Catalog Electronic (SICE)
Pentru a crea o divizare nouă se tastează butonul , pentru editarea datelor unei
divizări deja existente se tastează butonul editare , este același principiu de completare:
● Ștergerea unei divizări duce automat și la ștergerea subgrupelor formate pe această divizare
(din Categoria CLASA → Subgrupe elevi).
17
Ghidul utilizatorului
Sistemul Informațional Catalog Electronic (SICE)
Subgrupe elevi
Accesare: Meniul principal, categoria CLASA → Subgrupe elevi
Pagina Subgrupe elevi setează de către Diriginte clasă sau
Administratorul Instituției SIME sau Administratorul CE pentru fiecare
clasă activă din cadrul instituției.
Se afișează următorul regim, unde este arătat cazul când clasa este divizată în 4 subgrupe:
Prin bifarea la intersecția elevului cu subgrupa necesară, se indică că elevul dat va face din
subgrupa dată. Scoaterea bifei – elevul nu va face parte din subgrupa data.
● În cazul când la un elev se bifează mai mult de o subgrupă, la salvare sistemul automat
include elevul la Subgrupa 1.
● Dacă sunt mai multe de trei subgrupe, atunci elevul poate fi indicat la mai multe subgrupe
(Ex.: Sub.1 și Sub.3)
18
Ghidul utilizatorului
Sistemul Informațional Catalog Electronic (SICE)
Orarul lecțiilor
Orarul lecțiilor se afișează după ce sunt completați parametrii de intrare și se tastează butonul
Căutare, după cum este arătat în imaginea de mai jos:
19
Ghidul utilizatorului
Sistemul Informațional Catalog Electronic (SICE)
Mai jos este arătat un exemplu de Orar al lecțiilor completat pentru o clasă și pentru un semestru:
20
Ghidul utilizatorului
Sistemul Informațional Catalog Electronic (SICE)
Pentru fiecare lecție se completează patru câmpuri: Disciplina, Subgrupa, Profesor, Cabinet.
Numărul de lecții propuse în zile este în dependență de câte ore sunt setate în Orarul sunetelor.
21
Ghidul utilizatorului
Sistemul Informațional Catalog Electronic (SICE)
● Câmp necompletat (vid) indică ca lecția dată este pentru toată grupa.
Dacă pentru clasa selectată sunt discipline la care elevii sunt divizați pe subgrupe, atunci pentru a
introduce pentru lecția dată, de ex.1, disciplina pe subgrupa următoare, se tastează butonul :
Ulterior se vor afișa câmpurile suplimentare Disciplina, Subgrupa, Profesor, Cabinet, care urmează
să fie completate cu date pentru subgrupa 2.
22
Ghidul utilizatorului
Sistemul Informațional Catalog Electronic (SICE)
Respectiv, dacă există și subgrupa 3 , se tastează butonul de la a doua subgrupă ( al doilea rând)
și se mai afișează un rând pentru introducerea lecției pentru subgrupa 3.
Pentru modificarea unei lecții a câmpurilor: disciplina, subgrupa, profesorul care predă disciplina
sau numărul cabinetului se tastează pe ziua săptămânii necesare, de exemplu Joi:
Modificare Disciplina:
Se deschide Lista disciplinelor pentru lecția
care necesită modificată și se selectează
disciplina necesară.
În dependență de disciplina selectată se va
modifica și lista din câmpurile Subgrupa și
Profesor.
Dacă cabinetul rămâne același atunci se lasă
neschimbat, dacă și el se modifică atunci îl
modificați.
Salvarea datelor prin tastarea butonului
Salvare.
23
Ghidul utilizatorului
Sistemul Informațional Catalog Electronic (SICE)
Modificare Profesor:
Câmpul Disciplina rămâne neschimbat.
Se deschide Lista profesorilor pentru lecția
la care se necesită modificarea profesorului
și se selectează profesorul necesar.
Dacă cabinetul rămâne același atunci se lasă
neschimbat, dacă și el se modifică atunci îl
modificați.
Salvarea datelor prin tastarea butonului
Salvare.
Modificare Cabinet:
Câmpul Disciplina rămâne neschimbat.
Câmpul Profesor rămâne neschimbat.
Se modifică manual câmpul Cabinet.
24
Ghidul utilizatorului
Sistemul Informațional Catalog Electronic (SICE)
Pentru ștergerea unei discipline din orar din cadrul unei zile, se tastează pe ziua necesară, ca
exemplu se tastează pe Vineri:
La câmpul Disciplina pentru numărul de
ordine al lecției necesare se selectează
valoare nulă (cum este arătat în imagine).
După aceeași metodă se completează/modifică/șterge orarul pentru toate zilele săptămânii, pentru
fiecare clasă din cadrul instituției.
Orarele completate sunt afișate automat în orarul personal a profesorului și în agenda elevilor.
Înlocuiri lecții
Accesare: Meniul principal, categoria CLASA → Înlocuire lecții
Pagina Înlocuire lecții se setează de către Diriginte clasă sau
Administratorul Instituției SIME sau Administratorul CE pentru
fiecare clasă activă din cadrul instituției.
25
Ghidul utilizatorului
Sistemul Informațional Catalog Electronic (SICE)
Pentru a crea o înlocuire a unei lecții, se tastează butonul Înlocuire nouă. Se activează regimul de
completare a înlocuirilor, unde se completează personalul didactic/disciplina/subgrupa care va fi
înlocuită ( partea Conform orarului) și de către cine va fi înlocuită (partea Înlocuirea).
26
Ghidul utilizatorului
Sistemul Informațional Catalog Electronic (SICE)
După tastarea butonului Salvare apare următoarea pagina cu informația despre înlocuirea creată.
Pentru a șterge înlocuirea se tastează regimul de editare ( ), apoi se tastează butonul Ștergere.
27
Ghidul utilizatorului
Sistemul Informațional Catalog Electronic (SICE)
Catalogul electronic
Accesare: Meniul principal CATALOG
În regiunea parametrii de intrare sunt afișate criteriile de filtrare a datelor catalogului: Anul de
studii, instituția de învățământ, semestrul, clasa, disciplina și personalul didactic. Valorile acestor
câmpuri se afișează în baza Orarului lecțiilor și Activităților didactice din cadrul SIME, precum și
a utilizatorului conectat.
Dacă listele din parametrii regiunii nu sunt complete, cum ar fi: lipsește o disciplină/clasă
atunci este necesar de adresat Administratorului Instituției SIME pentru a verifica datele
respective la Activități didactice sau Orarul lecțiilor nu este introdus complet.
Pentru afișarea datelor Catalogului în baza parametrilor de intrare completați se tastează butonul
Afișare.
28
Ghidul utilizatorului
Sistemul Informațional Catalog Electronic (SICE)
Pagina catalogului electronic reprezintă un prototip al catalogului pe hârtie și are două regiuni
generale: Lista clasei (Nume prenume elevi/ notele/ absențe/ mesajul profesorului) și
Lecția (subiectul lecției, tema de acasă, alte informații relevante).
Regiunea Lista clasei este automat completată orizontal cu data lecției, numărul de ordine al lecției
generate în baza orarului lecțiilor și vertical cu lista elevilor din clasa indicată în parametrii de
intrare.
29
Ghidul utilizatorului
Sistemul Informațional Catalog Electronic (SICE)
La activarea datei pentru crearea lecției, utilizatorului i se va deschide o fereastră nouă în care se
solicită introducerea datelor despre lecție:
În partea de sus se afișează informația despre
lecție și nu poate fi modificată: data lecției,
numărul de ordine conform orarului lecțiilor și
denumirea disciplinei.
30
Ghidul utilizatorului
Sistemul Informațional Catalog Electronic (SICE)
Totodată, este posibil de vizualizat toată lista subiectelor lecțiilor petrecute la disciplina, clasa și
personalul selectat. Pentru aceasta se tastează butonul de desfășurare a regiunii Lista
subiectelor:
Pentru lecțiile care se petrec la distanță (online, cu utilizarea platformelor web) se bifează câmpul
La distanță și respectiv în câmpul care apare, se introduce link-ul de conectare la lecția online.
Lecția creată este reflectată și în compartimentul Lecția. Tot de aici se poate face și redactări la
datele lecției prin tastarea butonul de redactare .
31
Ghidul utilizatorului
Sistemul Informațional Catalog Electronic (SICE)
Dacă careva evaluări/note/absențe sunt introduse, chiar și dacă apoi sunt șterse, atunci ștergerea
(dezactivarea) lecției nu este posibilă din motiv de securitate pentru păstrarea istoriei.
32
Ghidul utilizatorului
Sistemul Informațional Catalog Electronic (SICE)
Modificarea data unei lecției, păstrând toate datele legate de această lecție
33
Ghidul utilizatorului
Sistemul Informațional Catalog Electronic (SICE)
De menționat că utilizatorul cu rolul de Profesor selectează numai absența elevului, iar tipul
absenței va fi confirmat de către utilizatorul cu rolul de Diriginte.
Pentru revenirea la regimul anterior fără salvarea datelor se tastează butonul sau .
După salvarea datelor, la
revenirea la Lista clasei, la
elevul selectat trebuie să
apară evaluarea/absența
introdusă.
34
Ghidul utilizatorului
Sistemul Informațional Catalog Electronic (SICE)
35
Ghidul utilizatorului
Sistemul Informațional Catalog Electronic (SICE)
Ștergerea rezultatelor/absențelor
Există posibilitatea de ștergere a rezultatelor/absenței în caz că a fost introdus din greșeală. După
confirmarea închiderii lecției, la moment, ștergerea este posibilă pentru datele precedente în decurs
7 zile.
Se
tastează pe evaluarea/ nota/ calificativul/ absența unui elev
unde se activează regimul de redactare și se tastează
După ce rezultatul/absența a fost șters/ștearsă pentru a introduce din nou o valoare se tastează pe
și se procedează ca și în cazul introducerii unei valori noi.
36
Ghidul utilizatorului
Sistemul Informațional Catalog Electronic (SICE)
în regimul de redactare.
37
Ghidul utilizatorului
Sistemul Informațional Catalog Electronic (SICE)
Închiderea lecției
La finisarea lecției și după includerea tuturor evaluărilor/notelor/absențelor, pentru confirmare că
lecția a fost efectuată fiecare profesor trebuie să semneze. În sistem aceasta este realizat prin
bifarea celulei respective în ultimul rând a tabelei, cum este arătat în imaginea de mai jos.
La tastarea celulei roșii, apare o fereastră de avertizare, care anunță utilizatorul despre faptul că
modificarea rezultatelor/absențelor elevilor
clasei date la data selectată va fi posibilă
doar timp de 7 zile lucrătoare. Pentru a
confirma închiderea lecției se tastează
butonul Semnez.
38
Ghidul utilizatorului
Sistemul Informațional Catalog Electronic (SICE)
Media Semestrială
În Catalog, mediile semestriale se calculează automat după algoritme bine definite (Regulamente,
Ordine MECC), în baza notelor, calificativelor, descriptivelor introduse. Utilizatorii nu au dreptul
de a modifica aceste medii.
Pentru confirmarea și transferul automat în SIME este necesar de tastat butonul pentru semnare.
39
Ghidul utilizatorului
Sistemul Informațional Catalog Electronic (SICE)
Înainte de a confirma mediilor semestriale prin tastarea butonului Semnez, este necesar de citit
mesajul de pe ecran.
După aplicarea semnăturii, mediile semestriale vor apărea în agenda elevilor.
Media Anuală
Accesare: Meniul principal -> CATALOG -> Evaluări SIME
În Catalog, mediile anuale se calculează automat după algoritme bine definite (Regulamente,
Ordine MECC), în baza mediilor semestriale.
Media anuală la disciplina școlară evaluată prin note este medie aritmetică a celor două medii
semestriale.
Media anuală pentru discipline evaluate prin descriptori se calculează în corespundere cu
prevederile curriculare și a metodologiilor de evaluare aprobate de MECC.
40
Ghidul utilizatorului
Sistemul Informațional Catalog Electronic (SICE)
Media anuală apare ca a treia coloană (Media anuală calculată în baza mediilor semestriale)
la tabela în secțiunea Evaluări SIME.
Coloana a patra Media anuală confirmată în SIME se extrage notele automat din modulul
SIME învățământul general.
Pentru confirmarea și transferul automat în SIME este necesar de tastat butonul pentru semnare.
Va apărea următoarea fereastră cu mesaj:
● Înainte de a confirma mediile anuale prin tastarea butonului Semnez, este necesar de citit
mesajul de pe ecran.
● După aplicarea semnăturii, mediile anuale vor apărea în agenda elevilor.
După ce faceți clic pe butonul Semnez, în ultima linie a coloanei Media anuală calculată în
baza mediilor semestriale, va apărea o bifă verde în loc de pătrat roșu, ceea ce înseamnă că
Frecvența elevilor
Accesare: Meniul principal, categoria CLASA → Frecvența elevilor
După aceasta, la ecran se vor afișa toate lecțiile petrecute legate de clasa și elevul selectat, inclusiv
absențele și evaluările introduse de către profesori.
42
Ghidul utilizatorului
Sistemul Informațional Catalog Electronic (SICE)
1 3
2
Se bifează perioada
(1 zi, 2, 3 etc
43
Ghidul utilizatorului
Sistemul Informațional Catalog Electronic (SICE)
● Dacă Profesorul a setat la o lecție notă, dar Dirigintele pe data aceasta setează pentru toate
lecțiile absență de careva tip, atunci nota setată de Profesor se va anula și se va seta absență.
44
Ghidul utilizatorului
Sistemul Informațional Catalog Electronic (SICE)
1 2
În cazul când în sistemul SIME la elevi se regăsesc numărul de absențe completate manual
sau deja transmise din Catalog, la o nouă transmitere din Catalogul electronic ele se vor
suprapune.
45
Ghidul utilizatorului
Sistemul Informațional Catalog Electronic (SICE)
Orarul instituției
Accesare: Meniul principal, categoria ORAR → Orarul instituției
Durata timpului de studiu este determinată de Administratorul
Instituției SIME sau Administratorul CE, în mod independent pe
pagina Orarul instituției.
Poate specifica perioada de studiu pentru întregul an sau pe semestru.
Pentru a adăuga sau a vizualiza orarul instituției, trebuie de completat parametrii de intrare. Se
testează butonul Căutare. Se testează butonul Orarul nou.
46
Ghidul utilizatorului
Sistemul Informațional Catalog Electronic (SICE)
Pentru a vizualiza orarul instituției, trebuie de complet parametrii de intrare. Se testează butonul
Căutare. Toate orarele instituției apar pe ecran.
Pentru editarea datelor unui orar deja existente se tastează butonul editare , este același
principiu de completare: Se deschide o fereastră nouă Introducere/Editare orare instituție în care
trebuie de completat următorii parametri: Semestrul, Denumirea orarului, Valabil de la, Valabil
pînă la, Orar activ.
47
Ghidul utilizatorului
Sistemul Informațional Catalog Electronic (SICE)
Orarul profesorului
Accesare: Meniul principal ORAR → Orar profesor
Regiunea Parametrii de intrare permite filtrarea datelor în baza semestrului și/sau a clasei.
Opțiunea All la parametrul Clasa indică că se va genera și afișa oralul pe toate clasele care se referă
la Profesorul dat. Generarea și afișarea datelor are loc la tastarea butonului Căutare.
48
Ghidul utilizatorului
Sistemul Informațional Catalog Electronic (SICE)
Recuperarea lecțiilor
Există 2 metode de adăugare a lecțiilor de recuperare în sistem.
I metodă: Crearea unui sau mai multor orare noi ale instituției
Se deschide o fereastră
nouă Introducere/Editare
orare instituție în care
trebuie de completat
următorii parametri:
Semestrul, Denumirea
orarului (pentru
comoditate în denumire să
persiste cuvântul
Recuperare) , Valabil de la, Valabil până la, Orarul este activ sau nu.
49
Ghidul utilizatorului
Sistemul Informațional Catalog Electronic (SICE)
Orarul lecțiilor se afișează după ce sunt completați parametrii de intrare (alegem orarul de
recuperare creat) și se tastează butonul Căutare, după cum este arătat în imaginea de mai jos:
Pentru fiecare lecție se completează patru câmpuri: Disciplina, Subgrupa, Profesor, Cabinet.
Numărul de lecții propuse în zile este în dependență de câte ore sunt setate în Orarul sunetelor.
Pentru a adăuga lecții de recuperare direct prin Catalog pentru clasa și disciplina specificate în
parametrii de intrare ai paginii catalogului, se accesează pagina Lista clasei, se tastează pe celula
care conține data și numărul de ordine a lecției din orar care urmează a fi efectuată
(următoarea după ziua curentă) din regiunea Lista clasei.
51
Ghidul utilizatorului
Sistemul Informațional Catalog Electronic (SICE)
52
Ghidul utilizatorului
Sistemul Informațional Catalog Electronic (SICE)
După salvarea lecția de recuperare va fi afișată în Lista clasei, celulele din tabelul catalogului
devin accesibile pentru introducerea evaluărilor, notelor, calificărilor și absențelor.
Pentru mai multe detalii despre crearea/modificarea lecțiilor, consultați capitolul Crearea / ștergerea lecției
și Modificarea data unei lecției, păstrând toate datele legate de această lecție
53
Ghidul utilizatorului
Sistemul Informațional Catalog Electronic (SICE)
Rapoarte
Accesare: Meniul principal, categoria RAPOARTE
Accesul la rapoarte este organizat în baza rolurilor deținute de către
utilizator.
Frecvența clasei
Accesare: Meniul principal, categoria RAPOARTE → Frecvența clasei
După apăsarea butonului Căutare, va apărea următoarea tabela cu toată informația despre
frecvența clasei. Absente elevilor sunt împărțite pe semestru și lună, există, de asemenea, un raport
anual.
Exemplu: Raport lunar numărul afișează de absențe elevilor pentru fiecare zi (Semestrul I, luna
Decembrie.
54
Ghidul utilizatorului
Sistemul Informațional Catalog Electronic (SICE)
Pentru salvare raportului se tastează butonul Excel. Raportul va fi descărcat în format Excel.
Exemplu: Raport anual afișează numărul de absențe elevilor după tipul absenței pentru fiecare
lună. (Anual)
Pentru salvare raportului se tastează butonul Excel. Raportul va fi descărcat în format Excel.
55
Ghidul utilizatorului
Sistemul Informațional Catalog Electronic (SICE)
Reușita elevului
Accesare: Meniul principal, categoria RAPOARTE → Reușita
elevului
După apăsarea butonului Căutare, va apărea următoarea tabela cu toată informația despre
Reușita elevului.
Raportul privind reușita este generat separat pentru fiecare elev și include o listă de discipline,
note curente pentru fiecare disciplină primite pe parcursul semestrului, nota media, precum și
numarul total de absențe elevului.
Pentru salvare raportului se tastează butonul Excel. Raportul va fi descărcat în format Excel.
56
Ghidul utilizatorului
Sistemul Informațional Catalog Electronic (SICE)
După apăsarea butonul Căutare, pentru a descărca și vizualiza raportul în format Excel,
faceți clic pe buton
57
Ghidul utilizatorului
Sistemul Informațional Catalog Electronic (SICE)
Raportul este format sub forma unui tabel care conține următoarele informații:
Zona 1: Informația generală despre raport generat ( Anul de studii, Instituția de învățămînt,
Semestrul, Clasa, Disciplina, Subgrupa)
Zona 2: Tabela reușita clasei include: lista elevelor, nota media, datele lecției, note curente primite
pe parcursul semestrului, numele și prenumele profesorului care a predat lecția.
Notă: dacă profesorul predă disciplina pentru subgrupa, raportul va afișa numai datele
subgrupei.
58
Ghidul utilizatorului
Sistemul Informațional Catalog Electronic (SICE)
Raportul este format sub forma unui tabel care conține următoarele informații despre elevii clasei
selectate: Lista elevelor, Nr.absențe nemotivate, Media generală, denumirea disciplinelor și
media notelor la disciplinele
Pentru salvare raportului se tastează butonul Excel. Raportul va fi descărcat în format Excel.
59
Ghidul utilizatorului
Sistemul Informațional Catalog Electronic (SICE)
Raport Profesor
Accesare: Meniul principal, categoria RAPOARTE → Raport
Profesor
Oferă informații despre în ce clase, ce discipline a predat profesorul, nr. de elevi, ore conform plan
și realizate, câți elevi din total au primit ce note , rezultatele muncii profesorilor: procentul reușitei,
eșec, calității și media disciplinei pe clase.
Pentru salvare raportului se tastează butonul Excel. Raportul va fi descărcat în format Excel.
60
Ghidul utilizatorului
Sistemul Informațional Catalog Electronic (SICE)
Administrare
61
Ghidul utilizatorului
Sistemul Informațional Catalog Electronic (SICE)
În lista afișată Lista personalului didactic activ al instituției de învățământ, se afișează personalul
didactic activ inclus în Activități didactice SIME. Din coloanele Nume de utilizator și Rol se
observă care încă din personalul didactic nu are cont de utilizator sau rol de profesor.
⮚ Dacă în coloanele Nume utilizator și Rol deja persistă numele utilizatorului și rolul
Profesor, aceasta înseamnă că profesorul are deja cont de profesor creat în sistem.
⮚ Dacă în coloana Nume utilizator persistă numele utilizatorului, iar în coloana Rol nu este
nimic, aceasta înseamnă că profesorul dat are deja cont în SIME pentru un alt rol cum ar fi
Diriginte, Administrator Instituție. În acest caz la generare, acestui utilizator i se va atribui
numai rolul de Profesor și nu se va crea un cont de utilizator nou. Utilizatorul va intra în
Catalog cu numele utilizatorul și parola din SIME.
⮚ Dacă și coloana Nume utilizator și Rol sunt nule, aceasta înseamnă că profesorul dat nu are
cont nici în SIME și nici ca Profesor și atunci la generarea contului i se va crea cont nou
de utilizator cu rolul Profesor.
Utilizatorii care au rolul numai de Profesor nu au acces la modulul SIME, dar numai la
modulul Catalogul electronic.
Generarea listei de conturi ale utilizatorilor și/sau atribuirea rolului Profesor se face prin tastarea
butonului Generarea utilizatorilor și atribuirea rol ”Profesor”.
Rezultatul generării conturilor noi se propune de salvat sau deschis în format Excel, unde se
indică și parola temporară a utilizatorilor noi creați.
Mai departe, conturile noi create și parola se transmit către Personalul didactic la care li s-a creat
cont. La prima intrare în sistem, utilizatorul nou creat va fi obligat să-și modifice parola.
62
Ghidul utilizatorului
Sistemul Informațional Catalog Electronic (SICE)
Lista utilizatorilor
Accesare: Meniul principal, categoria ADMINISTRARE → Lista
utilizatorilor
Pagina Lista utilizatorilor este disponibilă pentru utilizatori cu rolul
Administrator la toate nivele ( Administrator Național, Administrator
Raional, Administrator Instituție, Administrator CE ).
După apăsarea butonului Afișare, va apărea următoarea tabela cu toată informația despre
utilizatori ( Nume utilizator, Nume, Prenume, Patronimic, E-mail, Activ, Blocat, Rolul).
63
Ghidul utilizatorului
Sistemul Informațional Catalog Electronic (SICE)
64
Ghidul utilizatorului
Sistemul Informațional Catalog Electronic (SICE)
La accesare butonului Modificare parola pe ecran va apărea următorul dialog, care propune
schimbarea parolei pentru utilizatorul specificat.
! Important: parolele trebuie să fie identice pe ambele linii (Parola nouă, Confirmare parolă)
După introducerea noii parole, pentru a salva modificările, faceți clic pe butonul Salvare.
Bifă în linie Schimbarea forțată a parolei la prima întrare în sistem înseamnă că la prima
conectare, sistemul va oferi schimbarea parolei pentru siguranța utilizatorului.
65
Ghidul utilizatorului
Sistemul Informațional Catalog Electronic (SICE)
Pentru editarea perioadei active a rolurilor deținute utilizatorului specificat se tastează butonul
editare , pe ecran va apărea următorul dialog, care propune specificarea datelor calendaristice
de început și de sfârșit ale activității de rol, precum și posibilitatea de a lăsa un comentariu.
După editarea datelor calendaristice, pentru a salva modificările, faceți clic pe butonul Salvare.
66