ESOFT

CAMPUS METRO

SISTEM DE MANAGEMENT SCOLAR

(SMS)

1
Detaliile proiectului

Titlu : Sistemul de management al școlii

Numele studentului : S.Gunatheeban

nr. de inregistrare :

Supraveghetor :

Al doilea supraveghetor :

Data trimiterii :

Data Aprobarii :

2
Cuprins
Tabelul figurilor........................................................................................................................................4
Introducere..................................................................................................................................................5
Context și motivație.....................................................................................................................................6
De ce am selectat acest subiect?..............................................................................................................6
Proiecte similare......................................................................................................................................6
 Àkura..........................................................................................................................................6
 SISTEMUL DE MANAGEMENT INSTITUT........................................................................6
Comparativ cu proiectul meu...................................................................................................................7
Problema pe scurt.......................................................................................................................................7
Scop.............................................................................................................................................................7
Obiective.....................................................................................................................................................7
Soluția propusă............................................................................................................................................8
Cerințe de resurse.....................................................................................................................................12
Produse livrate..........................................................................................................................................12
Punctul de plecare sugerat........................................................................................................................12
Plan de proiect..........................................................................................................................................12
Referinţă....................................................................................................................................................13
Bibliografie................................................................................................................................................13

3
Tabelul figurilor
Figura1 Managementul studenților..............................................................................................................8
Figura2 Managementul profesorilor............................................................................................................9
Figura3 Managementul inventarului..........................................................................................................10
Figura4 Managementul contului................................................................................................................10
Figura5 Managementul Bibliotecii............................................................................................................11
Figura6 Diagrama Gant.............................................................................................................................12

4
Introducere

Tehnologiile se schimbă zi de zi. Tehnologiile joacă un rol principal în aeroport, stație de

autobuz, spitale etc. în aceste zile multe școli folosesc sistemul de management al școlii
pentru un management bun și eficient. Dar în Sri Lanka puține școli folosesc sistemul de
management al școlii. Majoritatea școlilor din această țară au zeci de calculatoare, dar
acestea sunt folosite doar pentru predarea disciplinei Tehnologia informației și nimeni nu
le folosește în scopuri de management. Un număr restrâns de școli folosesc Microsoft
Word, Microsoft Excel pentru puținele lor propuneri de administrare și management. Cu
toate acestea, există numeroase sarcini care pot fi efectuate de computere. Dar ei
calculează manual fiecare gând, în cele din urmă, folosind computere doar pentru
proiectarea scopului de imprimare.

Aceasta este problema principală în școlile din Sri Lanka; sunt mulți factori care implică
această problemă

1. Costul de implementare este mare

2. Probleme de sisteme existente
3. Problema operatorului

Prin urmare implementez un sistem de management al școlii la preț redus, depășit cu

unele probleme existente. Sistemul meu de management al școlii va avea patru părți
principale Studenți, Profesori, Conturi, inventar și sistem de gestionare a bibliotecii.
Acestea sunt cele mai dificile sarcini pentru management. Pe care trebuie să le execute
manual la începutul, mijlocul și sfârșitul fiecărui an școlar.

La sfârșitul fiecărei trei luni, conducerea trebuie să calculeze concediile studenților,

notele la examene etc. pentru profesori trebuie să calculeze concediile, detaliile salariului
pentru fiecare lună și an. Detalii de inventar, de asemenea, foarte importante, trebuie să
știe câte scaune și mese sunt într-o sală de clasă și multe altele. Gestionarea bibliotecii, ca
de obicei, detaliile cărților și detaliile creditorilor, returnarea și plata plății pentru
trimiterea cu întârziere a cărților, acestea sunt câteva sarcini principale pe care sistemul
meu le va gestiona.

Acest sistem de management școlar este conceput pentru a ajuta managementul în Sri
Lanka.

5
6
Context și motivație

De ce am selectat acest subiect?

În zilele noastre, tehnologia se dezvoltă foarte mult; contribuie la reducerea multor ore de
lucru pentru oameni și, de asemenea, ajută la un management eficient. Din acest proiect
se pot rezolva elevii, profesorii, conturile, inventarul, managementul bibliotecii, acestea
sunt sarcina dificilă majoră pentru personalul de conducere al școlii.

Proiecte similare
 Àkura

Àkura este un sistem dinamic de management școlar care utilizează cele mai noi
tehnologii pentru a gestiona eficient și eficient un mediu școlar. Acesta oferă o
platformă pentru a uni autoritățile școlare, profesorii, elevii și părinții; pentru a spori
calitatea educației. Àkura gestionează activitățile zilnice ale unei școli, de la
înregistrarea prezenței, urmărirea activităților academice/cocurriculare/religioase ale
elevilor până la generarea de rapoarte și multe altele. (akuraschools.org 2015)

Profesorii pot monitoriza progresul elevilor, în timp ce directorul poate supraveghea

progresul fiecărei clase și clase. De asemenea, părinții beneficiază de Àkura, fiind
capabili să monitorizeze și să rămână la curent cu progresul copiilor lor. Într-un
moment în care menținerea interacțiunii părinte – profesor este dificilă; Àkura
compensează acest decalaj și permite școlilor să ofere un serviciu mai bun elevilor.
Àkura este o aplicație activată pe web (akuraschools.org 2015).

 SISTEMUL DE MANAGEMENT INSTITUT

Acest software de sistem de management al institutului este o suită completă de

aplicații care permite toate aspectele administrării institutelor și colegiilor. Acest
software vă ajută să captați, să manipulați și să prezentați datele studenților într-o
manieră semnificativă, generând automat rapoarte rapide. Institutul de Management
Software centralizează datele și automatizează administrarea institutului, satisfacând
astfel nevoile de comunicare și informare ale întregului Institut în timp real.
(time.lk/institute-management-system-srilanka 2015).

7
Comparativ cu proiectul meu
SISTEMUL DE
Sarcini cheie Àkura MANAGEMENT SMS-ul meu
INSTITUT
Managementul
  
elevilor
Managementul
  
profesorilor
Managementul
 Doar student 
contului
Managementul
  
inventarului
Managementul
  
Bibliotecii

Problema pe scurt

Acest sistem de management școlar are cinci instrumente principale de management,

Student, Profesori, Inventar, Bibliotecă, Sistem de gestionare a contului

Managementul studenților are câteva subcategorii înregistrare, însoțitori, managementul

notelor și generarea de rapoarte. Rapoartele sunt pentru performanța individuală,
performanța generală, pentru un subiect etc. Însoțitorii de gestionare a profesorilor,
gestionarea salariilor și a rapoartelor, gestionarea inventarului, adăugarea, actualizarea,
ștergerea și generarea de rapoarte, gestionarea bibliotecii, adăugarea tuturor cărților și
urmărirea cărților și studenților, generarea de rapoarte

Scop

Dezvoltarea sistemului de management școlar pentru școlile din Sri Lanka.

Obiective

• Analiza critică a sistemului de management al școlii

• Studiu critic al tehnologiilor care pot rezolva problema
• Proiectați și dezvoltați un sistem pentru rezolvarea problemei
• Evaluarea sistemului propus
• Bata eliberând
• Pregatirea documentatiei finale
8
Soluția propusă

Managementul elevilor

 Managementul studenților Dip poate adăuga, actualiza, șterge înregistrarea

studenților.
 Profesorii clasei pot marca doar prezența tuturor elevilor clasei sale.
 Managementul elevilor Dip poate genera, imprima cartea de identitate pentru
student.
 Profesorii, studenții, farsanții pot vizualiza detaliile notelor elevilor.
 Managementul studenților Dip poate adăuga detalii de plată, dar nu poate edita.
 Rezultatele examenului sunt generate de nota studenților și student de student.
 Raportul de prezență generat de clasă cu clasă
 raportul de prezență pe clasă poate genera lunar, anual

Figura1 Managementul studenților

9
Managementul profesorilor

 Managementul profesorilor Dip poate adăuga, actualiza, șterge înregistrarea

profesorilor.
 Profesorii pot marca prezența în fiecare zi.
 Managementul profesorilor Dip poate genera, imprima carte de identitate pentru
profesori
 Managementul profesorilor Dip poate adăuga detalii salariale nu pot edita.
 Managementul profesorilor Dip poate adăuga, actualiza, șterge profesori de clasă.
 Fișă de plată tipărită de conducerea profesorilor Dip.
 Raportul de prezență generat de fiecare profesor
 raportul de prezență pe profesor poate genera lunar, anual

Figura2 Managementul profesorilor

10
Managementul inventarului

 Managerul de inventar poate adăuga, șterge și actualiza detaliile de inventar.

 Gestionarea inventarului poate modifica starea inventarului după cum este reparat.
 Raportul de inventar poate genera inventarul total.
 Raportul de inventariere poate genera clasă.

Figura3 Managementul inventarului

Managementul contului

 Managerul de cont poate adăuga detalii despre cont.

 Managerul de cont poate imprima factura
 Detaliile de plată se pot imprima zilnic, lunar, anual.

Figura4 Managementul contului

11
Managementul Bibliotecii

 Personalul bibliotecii poate adăuga, actualiza, șterge stuent de bibliotecă.

 Personalul bibliotecii poate adăuga, actualiza, șterge detalii despre cărți.
 Personalul bibliotecii poate imprima cărți de identitate.
 Dacă rezervarea nu este trimisă cu într-o săptămână, plata 100/= se va adăuga la
plata syudent
 Personalul bibliotecii poate genera detalii despre carte în funcție de nume.
 Personalul bibliotecii poate tipări raportul creditului de carte zilnic, lunar, anual.

Figura5 Managementul Bibliotecii

12
Cerințe de resurse

Hard: 1 Gb

Ram: 512 Mb

CPU: P4 sau +

Sistemul de operare Windows

Este nevoie de monitor, mouse și tastatură.

Produse livrate

CD/DVD cu software

Document de dezvoltator

Document de utilizator

Punctul de plecare sugerat

Această zonă are foarte funcționalități, așa că trebuie mai întâi să definesc o graniță care
sunt poțiunile pe care o să fac

Plan de proiect

Figura6 Diagrama Gant

13
Referinţă
Jon, 2015. ACCES TOTAL PENTRU RESE. Cerințe pentru rapoartele privind activitatea de cercetare pentru
școli, departamente, centre și institute , 1(2012), p.14.

Pan, J., 2015. Analiza cerințelor pentru un sistem de informații pentru studenți. Student Information
System , 1(2003-2004), p.78.

10-things-school-management-systems-should-have, n.d. http://www.anseo.net/10-things-school-

management-systems-should-have/. [Online].

Bibliografie
akura, 2015. akura. [Online] Available at: http://akuraschools.org/ [Accessed 28 October 2015].

brim, 2015. antibullyingsoftware. [Online] Available at: https://antibullyingsoftware.com/why-choose-a-

web-based-school-management-system/ [Accessed 25 October 2015].

School-Management-System-SMS, 2015. expatads.com. [Online] Available at:

https://www.expatads.com/46-Sri-Lanka/posts/9-Education/110-Text-Books/113207-School-
Management-System-SMS-.html [Accessed 24 October 2015].

simonmlewis, 2015. anseo.net. [Online] Available at: http://www.anseo.net/10-things-school-

management-systems-should-have/ [Accessed 29 October 2015].

14