Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
PSIHOLOGIA COMUNICĂRII
Chişinău 2009
CZU 316.77(075.8)
P 97
Recenzenţi:
- Victoria GONŢA - doctor în psihologie, conferenţiar universitar
- Maria VÎRLAN - doctor în psihologie, conferenţiar universitar
ISBN 978-9975-64-176-0
2
Cuprins
Cuvînt înainte....................................................................................................................... 6
Capitolul 1.
De ce este necesară studierea psihologiei comunicării........................................................ 7
1.1. Actualitatea şi problematica psihologiei comunicării................................... 7
1.2. Noţiuni generale despre comunicare ........................................................... 9
1.3. Comunicarea ca fenomen social ................................................................ 10
1.4. Efectele sociale ale comunicării ................................................................ 11
Capitolul 2.
Elementele comunicării...................................................................................................... 13
2.1. Emitentul şi receptorul - o perspectivă interacţiunii................................... 13
2.2. Mesajul - element-cheie al comunicării ..................................................... 14
2.3. Reguli de furnizare a feedback-ului........................................................... 15
Capitolul 3.
Latura informaţională şi interacţiunea în comunicare..................................................... 17
3.1. Schimbul de informaţie ca latură esenţială a comunicării .......................... 17
3.2. Principalele bariere în comunicare ............................................................ 18
3.3. Esenţa psihologică a interacţiunii dintre două sau mai multe persoane ...... 22
3.4. Elemente constitutive ale procesului de interacţiune.................................. 24
3.5. Interacţiunea şi comunicarea ..................................................................... 28
Capitolul 4.
Comunicare şi limbaj......................................................................................................... 29
4.1. Atitudini faţă de limbaj ............................................................................. 29
4.2. Concepţii despre natura limbajului............................................................ 30
4.3. Cotitura lingvistică.................................................................................... 32
Capitolul 5.
Teorii ale comunicării ........................................................................................................ 34
5.1. Teoria tranzacţională a comunicării........................................................... 34
5.2. Stările de spirit şi tranzacţiile comunicative .............................................. 35
5.3. Programarea neuro-ligvistica şi primele schimbări verbale ale acesteia ..... 40
Capitolul 6.
Formele comunicării ......................................................................................................... 44
6.1. Clasificarea generală a comunicării........................................................... 44
6.2. Comunicarea verticală şi orizontală-perspectivă organizaţională ............... 45
6.3. Comunicarea intrapersonală...................................................................... 46
6.4.Comunicarea verbală şi nonverbală............................................................ 47
6.5. Paralimbajul ............................................................................................. 51
6.6. Metacomunicarea...................................................................................... 52
Capitolul 7.
Psiho -logia comunicării..................................................................................................... 54
7.1. Tipurile lui James ..................................................................................... 54
7.2. Tipurile psihologice ale lui Jung ............................................................... 58
7.3. Scenariile umane. Caracteristici specifice ale tipurilor de comunicatori......... 60
7.4. Jocurile sociale şi intime ........................................................................... 64
7.5. Recomandări şi aplicaţii............................................................................ 65
3
Capitolul 8.
Stilurile comunicării ..........................................................................................................67
8.1. Ritualul comunicării ..................................................................................67
8.2. Comunicarea ritual ....................................................................................69
8.3. Comunicarea manipulatorie .......................................................................70
8.4. Comunicarea umanistă ..............................................................................72
8.5. Cum să comunicăm cu perfecţioniştii ........................................................74
Capitolul 9.
Modele psiho-sociale de reprezentare ...............................................................................77
9.1. Influenţe conştiente şi inconştiente asupra comunicării..............................77
9.2. Reprezentările sociale şi atitudinile indivizilor în cadrul acestora...............81
9.3. Competenţele sociale de conştient şi inconştient ........................................84
9.4. Cum să comunicăm cu interlocutorii brutali...............................................86
9.5. Cum să ne eliberăm de emoţii....................................................................88
Capitolul 10.
Mecanisme ale percepţiei interpersonale în comunicare .................................................90
10.1. Stereotipizarea, identificarea, empatia – mecanisme ale percepţiei ..........90
10.2. Reguli privind cunoaşterea lumii interne a interlocutorului ......................93
10.3. Relaţia dintre lumea externă a interlocutorului
şi comportamentul acestuia ..............................................................................96
10.4. Cum să luptăm cu intriganţii activi ..........................................................97
10.5. Cum să supravieţuieşti într-o lume egoistă...............................................99
Capitolul 11.
Comunicarea de afaceri, forme şi tipologii ....................................................................102
11.1. Discuţia de afaceri - esenţă şi metode ...................................................102
11.2. Tipologia întrebărilor şi răspunsurilor într-o discuţie .............................106
11.3. Forme şi tipologii ..................................................................................107
11.4. Grija faţă de oamenii pasiv-agresivi – jos trântorii .................................109
11.5. Colaboratorii percepuţi ca răsuflare adâncă............................................112
Capitolul 12.
Imaginea...........................................................................................................................114
12.1. Conceptul de imagine ............................................................................114
12.2. Formarea imaginii de sine......................................................................116
12.3 Imaginea personală - reper şi martor în percepţia socială ........................118
12.4. Limbajul vestimentaţiei. Paleta culorilor................................................120
Capitolul 13.
Arhitectura conflictului ....................................................................................................125
13.1. Esenţa conflictului ca fenomen social ....................................................125
13.2. Tipologia conflictului ............................................................................126
13.3. Strategii de provocare a conflictului ......................................................128
13.4. Strategii de soluţionare a conflictului.....................................................130
13.5. Tactici folosite în conflict ......................................................................133
13.6. Negocierea ............................................................................................138
4
Capitolul 14.
Polemizarea, discuţiile, dezbaterile şi particularităţile lor psihologice ......................... 143
14.1. Evoluţia istorică a discursului dezbaterilor ............................................ 143
14.2. Definiţia conceptelor polemizate, dezbatere .......................................... 146
14.3. Cultura dezbaterilor .............................................................................. 150
14.4. Arta convingerii (persuasiunea) şi particularităţile ei psihologice .......... 153
14.5. Aplicaţii psihologice, recomandări........................................................ 159
Capitolul 15.
Aspecte psihologice ale conducerii ................................................................................. 161
15.1. Putere, conducere şi influenţă ............................................................... 161
15.2. Ipostaze ale fenomenului conducerii ..................................................... 163
15.3. Funcţii de conducere şi însuşiri personale ............................................. 164
15.4. Selecţia psihologică a cadrelor manageriale .......................................... 167
15.5. Comportament şi stil de conducere........................................................ 169
Capitolul 16.
Elemente de comunicare interculturală ......................................................................... 171
16.1. Cultura: definiţii şi sensuri .................................................................... 171
16.2. Comunicarea dintre culturi.................................................................... 173
16.3. Problemele comunicării în sec. al XXI-lea ............................................ 177
16.4. Cum să soluţionăm situaţiile de comunicare dificilă.
Cum să facem faţă criticilor cronici ............................................................... 178
16.5. Cum să comunicăm cu perfecţioniştii.................................................... 180
5
Cuvânt înainte
Coordonator:
Pavel Movileanu
12 iunie 2009
6
Capitolul 1
ACTUALITATEA ŞI NECESITATEA STUDIERII
PSIHOLOGIEI COMUNICĂRII
7
psihice o constituie deci, universul natural şi îndeosebi cel social. Deci,
psihologia socială este domeniul ştiinţei care caută să înţeleagă natura şi
cauzele comportamentului individual în situaţii sociale. Ea are în obiectiv
investigarea fenomenelor psihice şi a trăsăturilor de personalitate în textura
relaţiilor sociale ale omului. Tema aceasta comportă două aspecte:
1. impactul social asupra comportamentului individual.
2. aporturile personale în iniţierea şi cristalizarea unor fapte sociale.
Motivul este foarte simplu: aceasta este situaţia pe care o trăim cu toţii zi
de zi şi pe care o cunoaştem intuitiv în multiplele sale aspecte: comunicarea
amicală, fraternă, amoroasă, comunicare cu mama sau cu tata, cu maestrul, cu
patronul sau medicul etc.
Se ştie că omul este o fiinţă socială. Fiecare din noi posedă şi îşi dezvol-
tă una dintre cele mai subtile necesităţi – necesitatea de comunicare. Dar, de
fapt, pentru ce comunică omul? Ce anume vrea să obţină din contactul cu
persoanele din anturajul său?
După cum susţine psihologia modernă, intrând în contact de comunicare,
individul, în mod conştient sau inconştient, aspiră, întâi şi întâi, la satisfacerea
propriilor necesităţi social-psihologice. Cunoscutul psiholog american E. Fromm
evidenţiază în acest context cinci necesităţi de bază ale omului. În primul rând,
necesitatea contactelor cu oamenii - necesitatea sentimentului „noi”, în ceea ce
priveşte apartenenţa la colectivitate. A doua – necesitatea de a se autoafirma, de
a simţi importanţa sa pentru cei din jur, necesitatea de prestigiu, de a fi
recunoscut ca personalitate. A treia necesitate este determinată de nevoia de
afecţiune, de relaţii calde, de dragoste. A patra este necesitatea de a avea pro-
pria conştiinţă de sine, dorinţa de a fi nu doar o individualitate, dar şi de a obţine
recunoaşterea acestei circumstanţe, în genere, de a fi irepetabil şi neobişnuit
pentru cei din jur. În sfârşit, pe cea de de-a cincea necesitate E. Fromm o
determină ca o dorinţă a individului de a-şi elabora „un sistem de orientări şi
obiectul de admiraţie”. Mai simplu vorbind, omul, de obicei, doreşte să-şi simtă
participarea şi apartenenţa la o anumită cultură, să aibă atât un obiect de
admiraţie, cât şi un obiect propriu de atitudine neamicală şi chiar duşmănoasă.
Unii savanţi evidenţiază şi alte necesităţi social-psihologice, realizate de
oameni în procesul comunicării. De exemplu, necesitatea de a domina. De
regulă, omul doreşte să exercite o acţiune activă, dictată de propriile interese,
asupra modului de gândire, comportamentului, orientării altui om. Necesitatea
de a ocroti pe cineva, de a avea grijă de alţi oameni. Se exprimă prin năzuinţa de
a-l ajuta pe cineva cu ceva, de a-l susţine cu vorba sau cu fapta. Trăsătura de
caracter formată în urma acestei necesităţi, a primit denumirea de altruism
(dragoste de oameni). Necesitatea de siguranţă, eliminarea tensiunii, a stărilor
alarmante. Năzuinţa de a găsi, în cazul unor asemenea stări, un interlocutor
interesat pentru a i se destăinui, a auzi cuvinte de încurajare şi susţinere, de a
spulbera cu ajutorul lui propriile temeri, de a elimina tensiunea interioară.
8
Conştientizarea acestor principii de bază ale motivării comunicării umane
este necesară pentru a face această comunicare „cărturară”, adică productivă
şi eficientă. Deoarece contactele directe ale oamenilor – soţiei şi soţului,
cumpărătorului şi vânzătorului, şefului şi subalternului, călătorilor în trans-
portul public, profesorului şi studentului etc. – se construiesc întotdeauna, ca
un oarecare joc, pe anumite reguli precise. Aceste reguli sunt dictate, în
primul rând, de considerentele motivaţionale, în al doilea rând, de normele de
interacţiune dintre persoane, adoptate în societate, în grupul social sau
profesional dat. Anume ele şi determină în fiecare situaţie concretă anumite
scheme, „modele ideale” de comportare a oamenilor, care sunt legaţi funcţio-
nal, permanent sau episodic, unul de alţii. Totodată, aceste scheme şi modele
servesc pentru om drept bază de determinare a propriului comportament în
diferite situaţii ale comunicării. Chiar fiind pe deplin convinşi că trăim pentru
noi, totodată, gândim şi simţim prin imaginile noastre în ochii altora. Mulţi
psihologi numesc acest moment instinct al aprobării sociale.
Deci în fiecare cultură, în fiecare comunitate de oameni, mare sau mică,
există un anumit „cod” al aşteptărilor reciproce, al unor „modele” şi reguli de
comunicare aprobate. În esenţă, acest cod şi alcătuieşte baza principiilor
comunicării, care trece ca un fir roşu prin toate tipurile de interacţiune dintre
persoane, atât oficială (profesională, socială, civică), cât şi neoficială (fami-
lială, amicală etc.). Aici alegerea concretă a unor asemenea reguli şi principii
de comportare a oamenilor reiese din însuşi caracterul situaţiei, din scopurile
şi obiectivele oamenilor care intră în contact unii cu alţii.
Reluând, psihologia socială studiază fenomenul comunicării ca relaţie
interumană, ca formă specifică de interacţiune. Orice activitate comună – în
producţie, în viaţa socială, în cercetarea ştiinţifică – presupune schimbul de
informaţii, adică procese şi relaţii de comunicare.
12
Capitolul 2
ELEMENTELE COMUNICĂRII
13
puterii sau influenţei care ni se par utile în analiza emiţătorului ca parte a
comunicării:
· Puterea recompensatoare este puterea a cărei bază este constituită de
abilitatea de a răsplăti. În această categorie se încadrează satisfacerea
unor dorinţe ale receptorului;
· Puterea coercitivă – receptorul se aşteaptă să fie „pedepsit” de emiţător
dacă nu se conformează încercării de influenţă a acestuia;
· Puterea referenţială presupune că receptorul se identifică cu emiţă-
torul;
· Puterea legitimă se bazează pe înţelegerea de ambele părţi că cineva
are dreptul să pretindă ascultare de la ceilalţi;
· Puterea expertului specifică atribuirea în acest caz, de cunoştinţe supe-
rioare emiţătorului, care au impact asupra structurii cognitive a recepto-
rului (străinul care acceptă recomandările unui localnic, informaţiile din
ziar etc.). Emiţătorul, înainte de a comunica orice, trebuie să obţină
informaţii despre acel lucru şi trebuie să interpreteze acele informaţii.
Receptorul este la rândul său, un individ, un grup sau o instituţie cărora: le
este adresat mesajul sau intră în posesia lui în mod întâmplător; primesc mesajul
într-un mod conştient sau sublimal. Receptorul este foarte important în
construirea unei relaţii de comunicare eficiente; un loc important în receptarea
unui mesaj îl ocupă predicţiile despre acel mesaj, în acest sens, receptorul ia în
calcul experienţa proprie anterioară în acel domeniu, iar atunci când această
experienţă nu există, opiniile altor persoane despre mesaj sau despre cel care-l
transmite. În acest mod, se pot evidenţia mai multe feluri de receptori după tipul
de ascultare a mesajului practicat: ascultarea pentru aflarea de informaţii;
ascultarea critică; ascultarea reflexivă; ascultarea pentru divertisment etc.
16
Capitolul 3
LATURA INFORMAŢIONALĂ ŞI INTERACŢIUNEA ÎN
COMUNICARE
18
Prin barieră de comunicare înţelegem obstacolele, de regulă, de natură
psihologică, care împiedică schimbul informaţional eficient dintre partenerii
de comunicare.
Situaţii tipice de acţiune a barierelor de comunicare:
ideile, dorinţele emise de receptor sunt înţelese incorect de către receptor;
interlocutorul parcă se apără de cuvintele, stările emise de partenerul de
comunicare;
În opinia mai multor autori acţiunea barierelor de comunicare poate avea
şi efecte pozitive. De exemplu, atunci când interlocutorul are gânduri
ascunse, doreşte să manipuleze partenerul de comunicare, iar acesta se apără,
fuge, evită, să fie „utilizat”, manipulat. Astfel omul ar fi bine să diferenţieze
influenţele „pozitive”, de cele „negative” să le deschidă calea celor dintâi şi
să le oprească pe cele din urmă.
După autorii I. Crijanovscaia, V. Tretiacova, B.Porşnev, deosebim 3 ba-
riere de comunicare: autoritatea, evitarea, neînţelegerea mesajului.
„Autoritatea” ca barieră a comunicării.
Dacă încercăm să împărţim oamenii în 2 categorii – cei care au autoritate
pentru noi şi cei care nu au autoritate pentru noi – atunci observăm tendinţa
oamenilor de a avea o încredere mai mare în informaţia ce vine de la
persoanele cu o autoritate mai înaltă şi invers, de a nu avea încredere în cei ce
nu au autoritate. De exemplu: oamenii în etate nu dau mare importanţă
opiniilor, ideilor emise de tineri.
Atribuirea de autoritate depinde de acţiunea mai multor factori:
statutul social al persoanei (ce funcţie, post ocupă, din ce pătură socială
face parte);
aspectul exterior (îmbrăcăminte, coafură);
atitudinea pozitivă a interlocutorului (zâmbet, amabilitate)
competenţă profesională;
încrederea în partenerul de comunicare.
„Evitarea” ca barieră a comunicării presupune fuga de acţiunile de influen-
ţă ce vin din partea interlocutorului, evitarea contactului direct cu acesta. Dacă
„fuga” nu se reuşeşte, atunci interlocutorul încearcă să nu fie atent, nu ascultă,
evită contactul vizual, foloseşte orice mijloc pentru a întrerupe comunicarea.
Pentru a înlătura acţiunea acestei bariere, care deseori este prezentă în
comunicare este necesar să atragem şi să menţinem atenţia interlocutorului.
În acest sens se recomandă aplicarea următoarelor tehnici:
1. Tehnica „frazei neutre” – la începutul discuţiei se emite o frază care
nu are nici o legătură cu tema discuţiei, dar care are sens şi importanţă
pentru ascultători;
2. Tehnica „ademenirii, captivării” – emiţătorul pronunţă o propoziţie
sau o frază cu o intensitate mică a vocii, nedesluşit, astfel încât
interlocutorul să fie nevoit să depună efort pentru a înţelege mesajul;
19
3. Tehnica „contactului vizual” - în timpul comunicării este bine să
menţinem un contact vizual stabil cu ascultătorul, pentru ca acesta să se
simtă în centrul atenţiei vorbitorului;
4. Tehnica „izolării” – în cazul „ascultătorilor” activi care mai mult
vorbesc decât ascultă, este bine să – i izolăm prin spaţiu de ceilalţi.
5. Tehnica „accentuării” presupune utilizarea unor expresii ce cheamă
atenţia ascultătorilor: „... este important să evidenţiem, că...”
6. Tehnica „schimbării ritmului”- schimbarea intensităţii, vitezei
vorbirii;
„Neînţelegerea mesajului” ca barieră a comunicării presupune faptul că
interlocutorul nu înţelege ideea emisă de emiţător. Drept cauză a acestor
neînţelegeri sunt obstacolele de natură fonetică, semantică, stilistică şi logică.
Sub-bariera fonetică apare atunci când:
· vorbim într-o limbă străină;
· vorbind în limba maternă, utilizăm cuvinte din alte limbi (vorbind
româna, utilizăm cuvinte din rusă, engleză ş.a.)
· când utilizăm o terminologie specifică;
· când vorbirea este rapidă, nedesluşită, cu accent nespecific;
Pentru a evita acţiunea acestei bariere este necesar să respectăm
următoarele condiţii:
1. să vorbim clar, destul de tare, simplu şi cu un ritm moderat;
2. să vorbim pur într-o limbă, să nu „amestecăm” limbile;
3. să ţinem cont de particularităţile individuale ale ascultătorilor (vârstă,
religie, naţionalitate, limbă vorbită, gen, domeniu de activitate, nivel de
informare ş.a.);
4. să explicăm sensul noilor cuvinte, termeni ce urmează să-i folosim în
vorbire;
5. să utilizăm frecvent legătura inversă, feedback-ul în timpul comuni-
cării.
Sub-bariera semantică acţionează asupra comunicării reieşind din
următoarele condiţii:
- aproape fiecare cuvânt din orice limbă are mai mult decât un singur
înţeles (de exemplu: cuvântul rădăcină poate avea sens diferit pentru un
matematician – rădăcina pătrată a numărului …, pentru un agricultor –
rădăcina plantelor, pentru un medic stomatolog – rădăcina dintelui şi
pentru un profesor de limbă română – rădăcina cuvântului);
- câmpul noţional al oamenilor este diferit (cuvântul dragoste, de
exemplu, poate fi înţeles diferit);
- frecvent sunt utilizate în vorbire argourile;
Acţiunea barierei semantice are loc deoarece noi credem că fiecare
înţelege ca şi mine, dar de fapt fiecare înţelege în felul său. Pentru a evita
acţiunea barierei semantice este necesar să respectăm următoarele condiţii:
20
1. să vorbim cât mai simplu;
2. la începutul comunicării să discutăm şi să concretizăm sensul cuvin-
telor, argourilor ce urmează să le utilizăm în comunicare.
Sub-bariera stilistică este prezentă în procesul comunicării când nu
există un acord, o armonie între conţinutul şi forma expunerii. În vederea
diminuării puterii de acţiune a acestei bariere se recomandă respectarea
următoarelor reguli:
1. Regula lui Ebingaus (cercetător german), care spune că dacă volumul de
informaţie este mare, atunci oamenii de cele mai dese ori memorizează
doar începutul şi sfârşitul comunicării. Reieşind din cele expuse, se
recomandă să structurăm comunicarea astfel încât la începutul discuţiei să
enunţăm clar scopul comunicării, perspectivele de dezvoltare a acestora,
iar la sfârşitul comunicării să facem o concluzie în care să menţionăm
gradul de realizare a scopurilor propuse.
2. Regula lanţului explică posibilitatea structurării conţinutului de bază al
informaţiei, care, de altfel, se memorează destul de slab, mai cu seamă
dacă este şi destul de voluminos. Aplicarea acestei reguli în procesul
comunicării presupune utilizarea diferitor tipuri de enumerări:
· Enumerare simplă: „în primul rând…, în al doilea rând…, în al
treilea rând …, ş. a.”;
· Enumerare complexă: „cele mai importante … sunt …, … de
importanţă medie sunt …, şi cel mai puţin important este …”;
· Enumerare logică: „dacă …, atunci …, …”.
Sub-bariera logică apare în procesul comunicării când unul dintre
partenerii de comunicare are tendinţa să creadă că numai logica lui este corectă.
În realitate însă putem vorbi despre logici diferite (logică feminină, masculină,
de copil), adică fiecare om îşi are logica sa proprie, determinată de cunoştinţele,
deprinderile pe care le posedă, experienţa de viaţă. Pentru a diminua acţiunea
respectivei bariere asupra comunicării este necesar să ţinem cont de particula-
rităţile individuale ale ascultătorului (vârstă, profesie, experienţa de viaţă, gen,
religie, ş.a.) şi să ne argumentăm corect punctul de vedere propriu. Argu-
mentarea poate fi ascendentă sau descendentă, unilaterală sau bilaterală:
· Argumentare ascendentă, când puterea argumentelor creşte spre sfârşitul
comunicării. Este bine să apelăm la acest tip de argumentare atunci când
partenerul este erudit, bine citit şi interesat în subiectul discuţiei;
· Argumentare descendentă, când puterea argumentelor scade spre sfârşitul
discuţiei. Este bine să aplicăm la acest tip de argumentare atunci când
partenerul de comunicare este puţin informat în domeniul subiectului
discuţiei şi dorim să-i trezim interesul faţă de acesta;
· Argumentare unilaterală, atunci când utilizăm argumente doar pozitive
sau doar negative. Acest tip de argumentare este benefic în situaţiile în
care noi dorim să întărim opiniile deja formate ale partenerului de
21
comunicare, când partenerii de comunicare au aceleaşi păreri, când
partenerul de comunicare este puţin informat;
· Este posibilă şi argumentarea bilaterală, atunci când utilizăm şi argumen-
te pozitive şi argumente negative. Acest tip de argumentare este necesar în
situaţiile de comunicare când interlocutorul este indiferent sau este negativ
orientat faţă de subiectul discuţiei.
În concluzie la cele expuse menţionăm, că oricare ar fi bariera ce acţio-
nează în timpul comunicării, mai întâi de toate este important să observăm
prezenţa acesteia, să-i analizăm originea şi posibilele consecinţe. Dacă conse-
cinţele barierelor sunt pozitive, atunci intervenţiile pot fi de prisos, iar dacă
urmările sunt negative, atunci este bine să realizăm pas cu pas acţiuni de sto-
pare, diminuare a acţiunii acestora.
1. Colaborare
Abordarea comunicării prin prisma colaborării are in vedere rezolvarea
situaţiei de comunicare prin menţinerea relaţiilor interpersonale între părţi şi
asigurarea faptului că ambele părţi îşi vor realiza scopurile personale.
Această atitudine este una în care indivizii nu acţionează numai în interes
personal, ci şi în interesul părţii opuse. Aceasta este o abordare în spiritul
colaborării, care solicită ambele părţi să adopte o poziţie win-win - şi
necesită, de asemenea, timp energie şi creativitate.
2. Compromis
Aceasta abordare presupune admiterea faptului ca o soluţie de tip win-
win nu este posibilă. In acest caz negociatorul adoptă o poziţie care implică un
câştig redus şi o pierdere limitată, atât din punctul de vedere al relaţiilor
interpersonale, cât şi al obiectivelor celor două părţi. Convingerea şi
manipularea domină acest stil. Obiectivul este găsirea unei soluţii reciproc
avantajoase care să satisfacă parţial ambele părţi. Postura de compromis se
traduce prin faptul că ambele părţi adoptă o poziţie ,,mini-win~mini-lose"
(câştig minim, pierdere minimă).
3. Conciliere
Abordarea interacţiunii din acest punct de vedere implică menţinerea
relaţiilor interpersonale cu orice scop, fără a ţine cont prea mult de obiectivele
personale ale părţilor implicate. Renunţarea, mulţumirea şi evitarea sunt privite ca
modalităţi de protejare a relaţiei dintre părţi. Aceasta reprezintă o poziţie ,,lose-
win" (pierdere-câştig), în care poziţia unei părţi vizavi de interacţiunea cu cealaltă
parte este de tip pierdere (lose), permiţând celeilalte părţi sa învingă (win).
4. Autoritate
Abordarea interacţiunii din acest punct de vedere implică parcurgerea
etapelor necesare pentru obţinerea asigurării că obiectivele personale sunt
atinse indiferent de costul afectării relaţiei dintre părţi. Câştigul este oarecum
echivalent cu statutul, puterea şi competenţa. Aceasta este o abordare orientală
spre putere, în care se foloseşte orice tip de putere ce pare potrivită pentru a
apăra o poziţie considerată corectă, sau pur şi simplu câştigătoare cu orice preţ..
5. Evitare
Această abordare priveşte interacţiunea ca pe o situaţie ce trebuie
evitată cu orice preţ. O temă centrală a acestui stil este evazivitatea, care
23
conduce la un grad sporit de frustrare pentru părţile implicate. Obiectivele
personale, de obicei nu sunt realizate şi nici relaţiile interpersonale nu sunt
menţinute. Acest stil poate lua forma îndepărtării diplomatice a unui anumit
subiect, amânarea unui subiect până la o ocazie mai bună, sau pur şi simplu
retragerea dintr-o situaţie ameninţătoare. Este o poziţie de tip lose-lose, în care
poziţia unei părţi este de a fugi de interacţiune (lose), lasînd celeilalte părţi
posibilitatea de a învinge (win).
În concluzie este necesar să menţionăm că nici una din strategiile compor-
tamentale menţionate nu poate fi abordată doar în termeni de eficienţă sau
neeficienţă. Succesul sau insuccesul aplicării strategiilor comportamentale
enunţate este necesar să-l evaluăm multidimensional, reieşind din persoana cu
care interacţionăm, scopul pe care-l urmărim, situaţia comunicării etc.
26
· Persoana cu poziţie ierarhică mai puţin înaltă salută prima;
Timpul comunicării
Ca şi spaţiul, timpul este un alt indicator important al sentimentelor,
atitudinilor şi opiniilor partenerilor de comunicare şi relaţie. Un minut, o oră
sau o zi nu au exact aceeaşi semnificaţie pentru toată lumea.
Ca o primă problemă se ridică în legătură cu punctualitatea plasării în
timp. Lipsa respectului pentru timp poate indica lipsă de respect pentru
ceilalţi. Subalternul, partenerul interesat şi complexatul vor tinde să vină mai
devreme, să fie punctuali. Ei vor ceda timp. Şeful, partenerul dezinteresat,
arogantul şi individul care se crede stăpân pe situaţie vor putea întârzia fără
să-şi facă probleme.. Ei vor lua din timpul altora. Când superiorul intră în
biroul subalternului, bătaia în uşă este repezită, scurtă, neglijentă. Timpul de
aşteptare la uşă este scurt. Când subalternul sau timidul bat la uşa şefului,
timpul de aşteptare este considerabil mai mare.
Subalternii, studenţii şi partenerii complexaţi tind să răspundă imediat
unei întrebări puse de şef, profesor sau superior. Şeful sau profesorul sigur de
sine nu se grăbesc în aceeaşi măsură.
În general, cu cât oamenii sunt mai siguri de ei sau sunt plasaţi mai sus
în ierarhia socială, cu atât se cred mai îndreptăţiţi să ia din timpul celorlalţi.
Timpul permite şi evaluarea comportamentului. De exemplu, persoana
care vine la serviciu mai devreme apare într-o lumină mai bună decât cea care
rămâne peste program. Atunci când partenerul tău este ocupat, obosit, nervos,
deprimat sau în mare criză de timp, este greu de construit o relaţie bună. Cânt
el priveşte insistent ceasul sau uşa, semnalează problema sa, vrea să scape
sau pur şi simplu nu are chef de „relaţie”.
Situaţia comunicării
Ştim deja să alegem distanţa faţă de interlocutor. Avantaje în plus vom
obţine pe seama plasamentului adoptat: în picioare sau aşezat, de aceeaşi parte a
„baricadei” (prieteni) sau faţă în faţă, cu o masă masivă între noi (adversari) etc.
Oamenii care doresc sau preţuiesc relaţia au tendinţa involuntară de a se aşeza
mai aproape, alături, de aceeaşi parte. Cei care tind spre adversitate se aşează
faţă în faţă. Orientarea corpului şi a părţilor sale, în raport cu partenerul, poartă
alte mesaje subtile, greu de controlat conştient. Tendinţa de a orienta corpul,
privirea şi palmele deschise către partener este pozitivă pentru comunicare.
Orientarea corpului şi privirii către uşă semnalează dorinţa de a pleca.
În concluzie la cele relatate menţionăm, că o relaţie devine cu atât mai
intensă şi mai profundă, cu cât partenerii se „potrivesc” mai bine şi se sincroni-
zează sub mai multe aspecte unul cu celălalt. Asta înseamnă că o relaţie se cons-
truieşte mai uşor şi mai repede atunci când partenerii se regăsesc „pe aceeaşi
lungime de undă”, adică îşi armonizează mai repede, mai adânc şi sub mai
multe aspecte mişcările, vocile, gesturile, emoţiile, credinţele, ideile şi cuvintele.
27
3.5. Interacţiunea şi comunicarea
De-a lungul anilor, am avut parte măcar de câteva întâlniri spontane,
scurte poate, dar plăcute şi armonioase ca o simfonie, cu persoane pe care nu
le-am văzut niciodată înainte sau după aceea. Alături de aceste persoane am
trăit sentimentul că am vibrat pe aceeaşi lungime de undă. Am fost înţeleşi
perfect, aşa cum şi noi le-am înţeles pe ele. Comunicarea cu acele persoane a
decurs de la sine, parcă fără urmă de efort. Atunci când acest lucru s-a întâm-
plat, am putut spune că am avut un contact bun cu cineva. A fost aceasta doar
rodul întâmplării? Poate da, poate nu.
Acum să încercăm să derulăm în amintire diverse alte întâlniri şi contacte
personale: cu un prieten, cu un duşman, cu mama, cu bunicul, cu un profesor, un
fost coleg, un poliţist, un hoţ, o vedetă, un preot, un bărbat puternic sau o femeie
frumoasă. Să încercăm să ne analizăm pe noi înşine în unele din aceste întâlniri.
Probabil că ne-am comportat diferit de la una la alta. Cum s-a modificat mereu
câte ceva în felul nostru de a fi când am trecut de la un partener la altul: distanţa
interpersonală, salutul, postura corpului, vocea, privirea, gesturile, culoarea
obrajilor, discursul, registrul de cuvinte? Astfel, în mod mai mult sau mai puţin
conştient, am provocat toate aceste mari sau mici schimbări pentru a ne adapta de
fiecare dată faţă de partener. Comportamentul mereu schimbător ne ajută să
stabilim relaţii bune, autentice, armonioase şi adecvate cu parteneri diferiţi.
Aşa dar, la baza interacţiunii dintre persoane sunt relaţiile interpersonale,
care se stabilesc voluntar sau involuntar prin comunicare. O relaţie interper-
sonală reprezintă un climat de deschidere, încredere şi confidenţă instaurat
între interlocutori aflaţi pe aceeaşi lungime de undă, care trăiesc aproape
aceleaşi sentimente şi folosesc aproape acelaşi limbaj verbal şi non-verbal.
O relaţie bună nu implică cu necesitate elemente afective. Nu-i obligatoriu
să iubeşti pe cineva pentru a putea comunica şi relaţiona eficace cu el. Cu un efort
de adaptare, se poate construi o relaţie bună chiar şi cu un interlocutor antipatic.
Viaţa ne obligă adesea să relaţionăm cu persoane pe care nu le iubim,
care nu ne plac, nu ne sunt simpatice şi nu ne convin. În viaţa socială, la
slujbă, la şcoală, în construirea carierei, în afaceri, succesul nostru depinde,
adesea, de altfel de oameni. Ar fi minunat să-i putem ocoli, dar viaţa ni-i
scoate în drum şi nu-i putem evita decât cu preţul unor ocazii ratate. Avem
nevoie şi de ei. Trebuie să-i câştigăm de partea noastră.
Semnificant Semnificat
Denumeşte reprezentarea Denumeşte reprezentarea
sunetului înţelesului
31
4.3. Cotitura lingvistică.
Teoriile structuraliste presupun un demers interesant de extindere de la
premisele unei şcoli lingvistice (dezvoltată de Ferdinand de Saussure) la alte
domenii de studiu umanist (antropologie, istorie, literatură). Pentru Ferdi-
nand de Saussure, limba este o adevărată instituţie socială, iar vorbirea este o
activitate care îi aparţine individului. În calitatea ei de instituţie socială, limba
reprezintă un sistem organizat de semne care exprimă idei, definind aspectul
codificat al limbajului.
Roman Jakobson este primul lingvist care utilizează termenul de structură
la Congresul filologilor slavi ţinut la Praga, în 1929; pentru lingvistul rus, limba
este un sistem care nu cunoaşte altă ordine decât a sa proprie. Jakobson depune
efortul de a descrie comunicarea umană în complexitatea elementelor ei. El
afirmă: „Orice act de vorbire pune în joc un mesaj şi patru elemente legate de
acesta: emiţătorul, receptorul, tema mesajului (referentul) şi codul utilizat.
Relaţia dintre cele patru elemente este variabilă”. Şi mai departe adaugă:
„Mesajul necesită un contact, un canal şi o conexiune psihologică între
expeditor şi destinatar, contact care le permite să stabilească şi să menţină
comunicarea”. Fiecare dintre cei şase factori dă naştere unei funcţii lingvistice
diferite. În 1963, Jakobson prezintă următoarea schemă:
CONTEXT
Funcţie referenţială
(cognitivă, denotativă)
EMIŢĂTOR MESAJ DESTINATAR
Funcţie expresivă Funcţie poetică Funcţie conativă
(emotivă) (estetică) (persuasivă)
CONTACT
Funcţie fatică
(relaţională)
COD
Funcţie metalingvistică
33
Capitolul 5
TEORII ALE COMUNICĂRII
39
5.3. Programarea neuro-lingvistică şi primele
schimbări verbale a acesteia
Comunicarea nu este numai exterioară sau, cel puţin, nu rămâne odată cu
evoluţia copilului spre adult, exterioară. Există pentru omul adult o comunicare
interioară, o comunicare cu sine: ceea ce simţim, ceea ce spunem şi ceea ce ne
imaginăm noi înşine adesea fără a o împărtăşi celorlalţi. Cum orice fel de
comunicare este o acţiune, orice comunicare are efect atât asupra altora cât şi
asupra noastră. De aici rezultă o putere deosebită: aceea de a comunica cu sine
însuşi, cu resursele, înzestrările şi capacităţile ascunse sau latente ale pro-
priului sine. Comportamentul şi sentimentele noastre şi ale altora îşi au origi-
nea în comunicare. Desigur, cine ştie să comunice bine poate comunica celorl-
alţi, indivizi, grupuri sau chiar mase, propriile sentimente, idei sau viziuni. Dar
cine poate comunica bine cu sine îşi poate asigura o stare interioară de bine,
fericire, bucurie, dragoste şi extaz. Felul în care trăim şi realizările noastre
depind de modul în care comunicăm cu noi înşine. Dacă examinăm această
comunicare cu sine sub aspectul care noi îl acordăm semnificaţiei evenimen-
telor sau întâmplărilor din viaţa noastră, putem înţelege mai bine situaţia din
perspectiva interpretării pe care Mircea Eliade o dă Mioriţei. Adevărata şi
poate singura noastră libertate, care funcţionează de altfel şi ca un principiu al
creşterii, al maturizării, al evoluţiei este faptul că noi suntem cei care acordăm
semnificaţiile, cei care, mai precis putem resemnifica. Pentru că nimic nu are
altă semnificaţie decât aceea pe care i-o atribuim noi. Dacă suntem capabili să
vedem în orice experienţă, chiar şi într-un eşec ceva semnificativ sau chiar
avantajos pentru ceea ce urmărim, atunci ceea ce altădată simţurile interpre-
taseră ca plictiseală sau neplăcere, ca tristeţe sau durere, va fi resemnificat.
Programarea neuro-lingvistică a lui John Grinder şi Richard Bandler are în
vedere tocmai această comunicare în primul rând cu sine şi apoi cu ceilalţi. Ea ia
în considerare pe de o parte creierul uman, pe de alta limbajul cu ajutorul căruia
comunicăm şi înseamnă simplu şi scurt spus programarea felului în care limbajul,
atât verbal cât şi neverbal, afectează sistemul nostru nervos. Dacă analizăm
termenii NLP (Neuro Linguistic Programming) vedem că „Neuro” înseamnă
modul în care funcţionează creierul şi sistemul nervos iar „Linguistic” modul în
care sunt codate şi ordonate înregistrările neuronale şi în care comunicăm, verbal
sau nonverbal, cu noi înşine şi cu ceilalţi. Desigur, totul este gândit aşa cum o
cere Gregory Bateson – pentru care înţelepciunea rezidă în capacitatea de a
conştientiza că eşti parte dintr-un sistem, dintr-o perspectivă sistemică pentru
care mintea şi trupul sunt părţi ale aceluiaşi sistem. PNL este un ghid pentru
utilizarea creierului prin intermediul comunicării cu sine, stăpânirea propriei
minţi, abilitatea de a stăpâni stările în care te găseşti prin controlarea propriului
creier (Bandler) şi a comunicării cu ceilalţi, a modelării (Grinder).
PNL porneşte de la sistemul de convingeri al unei persoane. Convingerile
sunt filtrele prealabile, apriorice ale percepţiei de la care pornind interpretăm tot
40
ceea ce se întâmplă şi care structurează comunicarea cu noi înşine. „Omul este
ceea ce crede el că este” (Anton Cehov). O persoană poate să facă ceea ce crede
ea că este posibil şi nu poate să facă ceea ce crede că este imposibil. Este ca şi
cu profeţiile care se împlinesc: „Dacă tu crezi că eşti în stare să faci ceva sau că
nu eşti în stare să faci ceva, ai dreptate în ambele cazuri” (Henri Ford). Atunci
când trimiţi constant creierului tău mesajul că nu poţi face ceva, capacitatea ta
de a face respectivul lucru este inhibată sau blocată. Invers, când trimiţi mereu
creierului tău mesaje că poţi face ceva anume, el este stimulat să obţină
respectivul rezultat şi îţi oferă tot sprijinul pentru a-l obţine. Contează nu atât
realitatea, cât convingerea, comunicarea lipsită de scepticism, îndoială şi neli-
nişte directă cu sistemul nervos. Datorită relaţiei strânse cu limbajul creierul
face ceea ce i se spune să facă. Vestea bună e că ne putem construi conştient
propriile convingeri, atunci când crezi că ceva este adevărat, chiar intri în starea
că acel ceva este adevărat. În primul rând PNL studiază felul în care oamenii
comunică cu ei înşişi pentru a-şi programa, cel mai adesea inconştient, stările,
ca să ne înţelegem mai bine. PNL are apoi în vedere sintaxa mentală, adică
modul în care o persoană îşi organizează gândurile şi care permite accesarea
acelei părţi a creierului care este de cel mai mare ajutor în obţinerea rezultatului
dorit. În fine, PNL se interesează de comunicarea cu propriul corp, respectiv de
controlul respiraţiei, posturii, mimicii, naturii şi calităţii mişcării. Ceea ce te
învaţă în primul rând PNL în raport cu ceilalţi este să stabileşti un raport, să
calibrezi, iar în raport cu tine să stabileşti obiective, să fixezi ancore.
Viziunea noastră asupra lumii şi oamenilor este rezultatul complex al
unei interacţiuni între percepţiile externe şi percepţiile interne, între cuvintele
din limbă şi amintirea experienţelor noastre. Creierul procesează stimulii
vizuali, auditivi şi kinestezici care sunt percepuţi de organele de simţ şi îi
sortează, reţinându-i pe cei importanţi şi ignorându-i pe cei neimportanţi.
Memoria asociază percepţiile noastre externe cu experienţele trecute şi cu
percepţiile interne. Ceea ce face ca viziunea noastră asupra lumii, deşi posibil
asemănătoare cu a altora să fie totuşi unică este faptul că aceste asocieri sunt
unice. Nu numai asocierile stimulilor sunt diferite, datorită succesiunii lor
diferite, ci şi prelucrarea informaţiilor. Fiecare dintre noi are un canal senzo-
rial pe care îl privilegiază în elaborarea propriei experienţe şi comunicări
(întucât harta lumii constituită cu ajutorul cuvintelor va urma contururile
experienţelor bazate pe respectivul canal senzorial). Atunci când vorbim
avem o reprezentare internă a ceea ce spunem. Gândul şi discursul sunt trăite
subconştient fie ca imagini, fie ca şi cuvinte pe care le auzim, fie simţind fizic
ceea ce spunem, ca senzaţii, emoţii, sentimente. Fiecare persoană utilizează
cu predilecţie un anumit canal senzorial (vizual, auditiv, kinestezic) şi expri-
mă acest lucru folosind cu predilecţie anumite cuvinte „cheie”. În acest mod,
el va da o semnificaţie aparte anumitor cuvinte şi noi suntem aceia care tre-
buie să le descoperim şi să le folosim. Unele persoane dau mare importanţă
41
informaţiilor vizuale („nu cred decât dacă văd cu ochii mei”), altele, celor
auditive („am auzit cu urechile mele”), iar altele kinestezice (ca şi Toma
necredinciosul care crede numai ceea ce simte tactil). În primul caz cel care
vorbeşte aparţine tipului vizual şi foloseşte cuvinte din acest câmp semantic
(a vedea, a privi, a imagina „situaţia este clară”, „astăzi văd totul în negru”,
„este un adevăr clar”, „nu văd nici o soluţie”, „e o perspectivă luminoasă”
etc.), în cel de-al doilea aparţine tipului auditiv şi foloseşte cuvinte din acest
câmp semantic (a auzi, a asculta, „asta nu-mi sună bine”, „este un contrast
strident”, „există un dezacord”, „nu sună bine”, „am auzit eu ceva” etc.), în
cel de-al treilea aparţine tipului kinestezic şi foloseşte cuvinte din acest câmp
semantic (a simţi, a atinge, a mângâia, a avea gustul de, „situaţia asta mă
apasă”, „am prins ideea”, „simt lumea pe umerii mei”, „totul se îndreaptă
către perfecţiune”, „mai avem de parcurs un drum lung” etc.).
După cum spuneam, în mintea noastră nu există nici un lucru „real”, ci doar
o semnificaţie, imaginea mentală pe care o avem asupra acestuia: conştiinţa
noastră este alcătuită dintr-o hartă a lumii construită în limbaj, prin intermediul
unor cuvinte. Dar fiecare dintre aceste cuvinte nu numai că trimite în afară la
lucrurile „reale”, ci se şi află în legătură cu alte cuvinte şi cu anumite stări
emoţionale ale conştiinţei. De exemplu pentru a înţelege cuvântul „albastru”
gândirea noastră se plasează pe harta lumii din mintea noastră la locul unde avem
experienţa interioară cu tot ceea ce aceasta conţine. Când evocăm în mintea
noastră sau pronunţăm un cuvânt, noi efectuăm în mod automat conexiunile
mentale implicate şi resimţim mai mult sau mai puţin conştient experienţele,
stările şi emoţiile legate într-un fel sau altul de el în momentul în care este rostit.
Premisa PNL este că lumea aşa cum ne-o reprezentăm noi este numai o
hartă relativ similară cu realitatea la care, ca adevăr absolut, nu vom ajunge
niciodată. Harta nu este similară cu teritoriul. Dar harta neuro-lingvistică este
cea care ne determină semnificaţiile interpretărilor realităţii şi comportamentele
noastre ca un cadru de referinţă. Prin urmare nu realitatea ne afectează acţiunile,
ci harta noastră neuro-lingvistică. Corolarul practic al acestei premise este ideea
că noi trebuie să reprezentăm lucrurile în aşa fel încât ele să nu ne limiteze ci să
ne dea putere şi să ne deschidă posibilităţi. PNL se ocupă de înţelegerea şi
schimbarea stării noastre ca o cale a schimbării comportamentului care este în-
totdeauna rezultatul acestei stări. Comportamentul ne indică starea în care se
află o persoană în acel moment. Înţelegerea felului în care funcţionează stările
conduce la posibilitatea schimbării şi a realizării a ceea ce îţi doreşti. De regulă
noi pare că suntem prada sentimentelor noastre de mâhnire, tristeţe sau depresie.
Oamenii au încercat prin diferite tehnici – droguri, alimentaţie, asceză, posturi,
tehnici corporale – să-şi schimbe acele stări. De fapt ele sunt stări care derivă
din ceea ce ne spunem noi nouă înşine şi din tonul cu care ne-o spunem precum
şi din posturile şi manierile de a respira specifice acelei stări. Dacă am proceda
cu noi aşa cum un regizor procedează cu un actor, dacă ne-am stabili scenariul
42
convenabil şi am da minţii noastre indicaţiile de postură, respiraţie şi gestică pe
care ni le propune, am putea face din mintea noastră un platou de filmare, iar
din noi un erou de film hollywodian. Spre exemplu, iată ce se întâmplă în
mintea noastră atunci când cineva drag, pe care-l aşteptăm întârzie: ajungem să
ne imaginăm fie că s-a întâmplat ceva grav, fie că iubeşte pe altcineva cu care
întârzie, departe de noi cei care o aşteptăm. În funcţie de starea mentală cu care
o aşteptăm, atunci când ajunge în sfârşit acasă, fie vom fi uşuraţi şi fericiţi că nu
i s-a întâmplat nimic şi o vom primi cu lacrimi de bucurie, fie vom fi frustraţi,
suspicioşi şi mâhniţi. În ambele cazuri ne vom comporta în continuare în funcţie
de starea noastră: fie că vom răsufla uşuraţi şi vom întreba ce s-a întâmplat, fie
că vom avea comportamentul unui om furios. Dacă ne-am fi construit din timp
o altă stare, imaginându-ne că persoana dragă este reţinută de treburi neaşteptate
şi urgente şi că face tot ce poate să ajungă cât mai repede la noi vom avea o cu
totul altă atitudine şi un cu totul alt comportament.
Desigur, în programarea şi accesarea stărilor dorite este nevoie de flexibi-
litate. Este bine ca în raport cu experienţele noastre să nu tragem concluzii
absolute ci să vedem, cu atenţie selectivă, ce ne învaţă ele pentru a putea
continua în acelaşi sens. Noi avem adesea stări reactive, ne comportăm reactiv
şi pentru că nu întrezărim variantele. Flexibilitatatea înseamnă capacitatea de a
schimba continuu stările în care te găseşti, în funcţie de necesităţi. O tehnică mai
complexă decât aceea a modificării vocabularului este aceea a ancorării unei
stări în care vrem să ne instalăm în anumite situaţii când comunicăm cu noi sau
cu alţii. În PNL „ancorele” sunt nişte asocieri programate între stimuli aleşi
conştient de către noi şi anumite stări pe care vrem să le accesăm. Cum se
construieşte o ancoră vizuală (audutivă, kinestezică)?
· Găseşte momentul când crezi că vei avea nevoie de o anumită stare
resursă;
· Aminteşte-ţi din trecutul tău o stare (de limpezime a minţii, de
promptitudine a replicilor, de creativitate şi spontanietate) care te
poate ajuta în acel moment;
· Stabileşte un anumit gest precis şi perfect repetabil: a privi unghia
arătătorului de la mâna stângă (a fluiera în surdină sau chiar a
fredona în minte o anumită frază muzicală, a apăsa unghia
arătătorului pe degetul gros etc.);
· Retrăieşte în minte starea resursă cu intensitate senzorială şi
emoţională puternică;
· Asocierea între stimulul ales şi starea accesată trebuie repetat până
devine un automatism.
Astfel de ancore sunt frecvent folosite în publicitate atunci când un
anumit produs este ancorat în percepţia noastră de stările produse de anumite
calităţi umane sau de contextele dorite.
43
Capitolul 6
FORMELE COMUNICĂRII
44
ea vizează schimbul cu altul de plăcere luînd deseori forma “a vorbi pentru a
vorbi”, “a vorbi pentru a trece timpul”.
Comunicarea instrumentală urmăreşte modificarea conduitei recepto-
rului, presupune întotdeauna prezenţa unor scopuri.
Comunicarea comuniune apare atunci cand partenerii comunică cu
bucurie reciprocă şi fără altă ambiţie decît a „sarbatori” întîlnirea lor,
viyeayă mai ales atmosfera emoţională aparută în cursul derulării ei.
d. Din punct de vedere organizaţional:
Comunicarea verticală se refera la comunicare dintre diferite niveluri ierarhice.
Comunicarea orizontală se referă la mesajele transmise de la egal la egal
de la acelaşi nivel ierarhic.
e. După canalul de comunicare:
Comunicarea formală este utilizată pentru transmiterea de informaţii
necesare desfăşurării activităţii în organizaţie.
Comunicarea informală este cea stabilită spontan, fie între indivizi şi
este generatoare de informaţii neoficiale.
Capacităţile tale
intelectuale (Logic,
reflexiv; studios)
49
Ea reprezintă o verigă extrem de importantă a lanţului comunicaţional, fiind o
condiţie esenţială a receptării corecte a mesajului. Dacă mesajul nu este
recepţionat corect, el nu reprezintă decât un simplu zgomot de fond.
Există pericolul ca, fie individul să se gândească la altceva în timpul ascul-
tării, fie să se gândească la propriul său răspuns, neglijând ascultarea eficientă.
Ascultarea nu e un proces pasiv, ci presupune înţelegerea, interpretarea
şi integrarea informaţiei primite în modele de cunoaştere proprii.
Funcţiile comunicării nonverbale:
· Comunicarea nonverbală are menirea de a o accentua pe cea verbală;
· Comunicarea nonverbală poate să completeze mesajul transmis pe cale
orală;
· Comunicarea nonverbală poate să contrazică anumite aspecte ale
comunicării verbale;
· Comunicarea nonverbală are capacitatea de a regulariza fluxul
comunicaţional;
· Comunicarea nonverbală repetă sau reactualizează înţelesul comunicării
verbale, dând astfel posibilitatea receptorului comunicării să identifice în
timp real un „îndemn” aflat în spatele unei noţiuni sau unei afirmaţii.
· Elementele comunicării nonverbale pot să substituie aspecte ale comu-
nicării verbale;
Importanţa comunicării nonverbale
· Comunicarea nonverbală este determinată cultural; o mare parte din
comportamentul nonverbal se învaţă în copilărie. Berneştein accentuează
că elevii atunci când vin la şcoală posedă coduri nonverbale distincte,
coduri care au o importanţă mare în succesul şi integrarea lor şcolară.
· Mesajele nonverbale pot fi în conflict cu cele verbale;
· Mesajele nonverbale sunt în mare măsură inconştiente;
· Canalele nonverbale sunt importante în comunicarea sentimentelor şi
atitudinilor;
Baron şi Byrne în 1987 prezintă patru canale bazale ale comunicării
nonverbale;
A. Expresiile feţei – chipul este oglinda sufletului – romanul Cicero, în
acest mod oamenii din diferite colţuri ale globului au expresii faciale similare
atunci când îşi exprimă anumite emoţii.
B. Limbajul ochilor– serveşte la patru funcţii majore:
· Regularizează fluxul informaţional;
· Monitorizează feedbackul
· Exprimă emoţiile;
· Indică natura relaţiilor interpersonale
C. Limbajul trupului reprezintă o sursă importantă de informaţii. Gamble
divide acest limbaj în două subsisteme: postura şi gesturile;
50
D. Contactul fizic poate să ne sugereze informaţii de genul afecţiune,
dependenţă, agresivitate dominanţă.
Există corelaţii între mesajul verbal şi non-verbal transmis de individ.
Când între cele două mesaje există discordanţă, oamenii au tendinţa să se
bizuie pe mesajul non-verbal este, de regulă, mai sincer, mai puţin supus con-
trolului conştient.
Cercetările efectuate în domeniul comunicării au evidenţiat existenţa
unei legături directe între nivelul de pregătire, statusul social şi disponi-
bilităţile de vorbire ale unei persoane şi numărul de gesturi utilizate de ea
pentru a transmite un mesaj. Cu cât o persoană este mai instruită şi se află
mai sus pe scara ierarhiei sociale, cu atât reuşeşte mai bine să comunice mai
bine prin cuvinte şi fraze. Astfel de persoane utilizează în principal limbajul
verbal (bogat şi diversificat), în timp ce persoanele mai puţin instruite se
bazează într-o mare măsură pe gesturi şi cuvinte.
6.5. Paralimbajul
Când vorbim, nu emitem cuvintele cu aceeaşi frecvenţă şi intonaţie tot timpul.
De fapt variem tonul vocii, fie ritmul pentru a transmite informaţiile. Informaţia
suplimentară pe care o primim prin vorbire este cunoscută sub denumirea de
paralimbaj şi este la fel de importantă ca şi cuvintele în sine, când încercăm să
comunicăm cu altcineva.
Paralimbajul reprezinta modul prin care mesajul este transmis; în literatura de
specialitate acesta este introdus cand în cîmpul comunicării nonverbale. Din aceste
motive, precum şi observînd importanţa sa didactică, este necesar să-1 introducem
ca o modalitate distinctă, situată la graniţa comunicării verbale şi a celei
nonverbale, cu incident direct asupra fiecareia dintre ele).
Există diferite aspecte de paralimbaj, asa cum este tonul vocii . In 1965,
Kasl şi Mahl au arătat că, dacă ne aflăm într-o stare puternic emotională
(furie sau ingrijorare), vom face mai multe greşeli de exprimare, ne vom bîl-
bîi sau vom face mai multe pauze urmate de interjectii ca ,,aaa" decît facem
de obicei. Interlocutorul nostru va resimţi aceste elemente şi va reacţiona la
ele. Incluzînd paralimbajul în ansamblul elementelor de comunicare nonver-
bala, Argyle, Alkema şi Gilmour (apud Hayes, Orrell, 2003) au efectuat un
experiment în urma căruia au concluzionat ca oamenii reacţionează cu o
probabilitate de cinci ori mai mare la indiciile nonverbale decat la cele
verbale (astfel, cand comunicarea nonverbala o contrazicea pe cea verbala,
subiecţii experimentului aveau tendinţă de a ignora cuvintele).
Ritmul vocii este o alta cale care putem comunica informaţii, deseori complet
inconştient. Un om care vorbeşte foarte lent poate fi considerat ca fiind foarte
nesigur de ceea ce spune, în timp ce vorbirea rapidă poate indica faptul că omul este
neliniştit sau anxios. În timpul unei conversaţii obişnuite, exista pauze de o lungime
standart, în general care indică lucruri diferite: o pauza scurtă poate sugera ca o
51
persoană a terminat o explicaţie sau o idée şi trece la urmatoarea, în timp ce o pază
lunga poate fi semnul ca este rîndul celeilalte personae să vorbească.
Paralimbajul are un rol deosebit in situaţiile în care alte elemente nonver-
bale nu sunt implicate: să luăm exemplul convorbirii telefonice (ceea ce se
cheama eticheta telefonica) a unui agent de vînzari cu un client necunoscut.
Agentul este o voce pentru clientul în cauză. Imaginea pe care acesta i-o va
asocia va depinde intr-o maniera definitorie de folosirea paralimbajului.
Viteza cu care vorbim nu reprezinta o valoare data; astfel, nu exista un
anumit ritm al expunerii care să facă eficientă comunicarea. Un bun comunicator
va şti să varieze aceasta viteza în funcţie de receptorii mesajului şi de mesajul
propriu-zis. De obicei, la începutul expunerii se foloseşte un ritm mai lent, de
introducere, care creşte în intensitate pentru a ilustra mai bine importanţa sau
dinamismul miezului mesajului. Problema de comunicare pe care o poate ridica
viteza vorbirii ca indicator de paralimbaj constituie ceea ce se regăseşte în
literatura de specialitate sub titulatura de asimilare. Asimilarea presupune că
anumite cuvinte dintr-o frază tind să fie unite în exprimare într-un flux de
comunicare, lucru care face dificilă inţelegerea. Pe de altă parte, durata
sunetelor şi cuvintelor variază, în mod normal, în funcţie de stările pe care le
avem: în general, folosim tonuri de durată mai scurtă atunci cand exprimam
supararea şi prelungim aceleaşi tonuri atunci cand exprimăm sentimente ca
iubirea; aceasta variabilitate a duratei tonurilor in cuvinte tinde sa fie legata de
functionalitatea paralimbajului in comunicare.
Ridicarea sau scăderea tonului şi volumul reprezintă, la rîndul lor, factori
variabili (între cîteva limite, în sensul ca un ton ridicat poate să sune
neplăcut/strident sau un volum prea scăzut poate să oblige ascultatorul la un efort
suplimentar, care să îi micşoreze aria temporală la care poate sa dezvolte o
atenţie maximă); astfel, anumite părţi ale mesajului pot fi subliniate prin aceste
variaţii de ton şi de volum.
Cînd toţi aceşti factori sunt adiţonaţi cuvintelor, ei pot schimba înfelesul a
ceea ce dorim sa transmitem. Albert Mehrabian a estimat ca 39% din înţelesul
comunicarii este afectat de paralimbaj.
6.6. Metacomunicarea.
Ansamblul elementelor non-verbale ale comunicării este uneori denumit
“metacomunicare” (cuvântul grecesc “meta” înseamnă “dincolo” sau “în
plus”). “Metacomunicarea” este deci ceva în plus faţă de comunicare şi
trebuie să fim totdeauna conştienţi de existenţa sa. Trebuie să subliniem că
metacomunicarea, care însoţeşte orice mesaj, este foarte importantă.
Metacomunicarea reprezintă apariţia unor implicaţii care nu pot fi
direct atribuite înţelesului cuvintelor sau modului cum au fost ele spuse.
Metacomunicarea se referă mai degrabă la un nivel sugerat decît la unul
clar, direct, deaceea este necesar ca mesajul să fie descifrat pe 3 nivele:
52
· Ceea ce a fost spus?
· Cum a fost spus?
· De ce a fost spus? Doar la al III – lea nivel apare metacomunicarea.
Hybels (1989) vorbeşte despre metacomunicare atunci cînd înţelesul
apare în spatele cuvintelor. Pentru el, apariţia metacomunicării este identifi-
cabilă pe 3 niveluri:
· Ce a spus vorbitorul?
· Ce a intenţionat vorbitorul să transmită?
· ce crede ascultătorul că a spus vorbitorul.
Dacă înţelesul nu se păstrează pe intervalul a celor 3 niveluri, avem de a
face cu un proces de metacomunicare.
De exemplu: „sună – mă” poate însemna „nu mă plictisi acum, o să
vorbim altă dată.” Sincer îţi spun” - te mint etc...
A.Cardon consideră că acţiunea de metacomunicare este un joc
„manipulativ” de care sunt coresponsabili ambii parteneri.
Ca şi orice tip de comunicare, metacomunicarea are anumite dezavantaje:
a. Cei doi actori social stabilesc un contract care are o parte implicită (o parte
care trebuie decodificată) şi care poate deveni o zonă posibilă de eroare.
c. Comiterea erorii (nerespectarea conţinutului) unde unul din actori se
simte înşelat, neţinînd cont de faptul că este coresponsabil, prin
metacomunicare, de această eroare.
d. Dubla devalorizare – actorul ce s – a simţit înşelat va veni la celălalt şi
– şi va expune nemulţumirile sale, după care şi celălalt actor va
reacţiona similar faţă de el.
e. Beneficiul negativ – fiecare actor nutreşte un sentiment negativ, deoarece
simte că are şi el o parte de responsabilitate faţă de problema în cauză.
În concluzie putem spune ca metalimbajul reprezintă apariţia unor im-
plicaţii ale mesajului care nu pot fi direct atribuite înţelesului cuvintelor sau
modului cum au fost ele spuse; orice mesaj aflat în cîmpul comunicării poate
fi definit sub latura sa metacomunicaţională.
53
Capitolul 7
PSIHO – LOGICA COMUNICĂRII
Tender-minded Tough-minded
Raţionalist Empirist
Urmează principii Urmează realităţii
Intelectualist Senzualist
Idealist Materialist
Optimist Pesimist
Religios Religios
Indeterminist Determinist
Monist Pluralist
Dogmatic Sceptic
56
abstractă, care nu este altceva decât abstracţia unei serii de experienţe, după
cum ne relatează Jung. Gânditorul abstract este dominat de arhetipuri sau
imagini originare, care sunt, de altfel, fără conţinut, atât timp cât obiectul este
ridicat la rangul de factor determinant al gândirii. Dacă însă obiectul nu este
perceput empatetic, energia care i se refuză se reîntoarce spre subiect.
Astfel, subiectul este perceput empatetic şi imaginile preformante sunt
activate în el şi influenţează mai mult decât orice altceva conceptualizarea
lumii. Poate fi vorba în acest caz despre un introvertit. Dacă empiristul
observă obiectul şi se interesează de comportamentul acestuia, raţionalistul
observă mai degrabă relaţiile de analogie dintre obiecte.
Din cauza faptului că individul empirist percepe empatetic obiectul, el
ajunge să identifice foarte încet similitudinile care le leagă, motiv pentru care
gândirea lui are un aspect vâscos. Un om de asemenea factură va câştiga mai
uşor încrederea oamenilor, este mai deschis spre comunicare şi foarte empatic.
Invers, cel ce abstractizează, sesizează la fel de rapid asemănările, dar
înlocuieşte obiectele cu caracteristici generale şi îşi modelezează experienţa
prin propria sa activitate de gândire, care însă este tot atât de influenţată de
imaginile originare, ca şi de gândirea concretă de obiect.
După ce am analizat aceste tipuri, vom încerca să vedem care sunt
diferenţele de adaptabilitate la mediu, căci aceasta ne spune foarte mult despre
modelul pe care îl adoptă omul pentru a categorisi lumea şi pentru a acţiona.
Determinarea severă prin factori obiectivi a empiristului nu înseamnă,
cum s-ar părea, la prima vedere, o adaptare deplină la condiţiile de viaţă.
Individul empirist nu se adaptează, ci se inserează în datul obiectiv. Dar nu
putem afirma că acest dat obiectiv corespunde normalului. Din punct de
vedere istoric, condiţiile obiective pot fi anormale. Omul poate să prospere
în aceste condiţii, dar numai până când se va prăbuşi împreună cu mediul său,
tocmai din cauza că s-a înserat şi nu adaptat (de menţionat aici că adaptarea
presupune mai mult decât o simplă alăturare la condiţiile mediului imediat).
Tipul de gândire raţionalist este într-o relaţie constantă cu sinele şi face
abstracţie de senzaţiile sau sentimentele care îi pot tulbura cursul gândirii. El
încearcă să subiectivizeze datul obiectiv şi aici, desigur, există la fel de multe
riscuri în adaptabilitatea la lumea exterioară. Gândirea empiristă nu ajunge
întotdeauna să traducă imaginea sa esenţială într-o idee adecvată faptelor.
Apar astfel intuiţiile a o mulţime de posibilităţi, care, în majoritatea cazurilor,
nu se realizează, această gândire devenind într-o oarecare măsură sterilă. Plus
la aceasta, intervine o relaţie nesatisfăcătoare cu obiectul, care conduce,
desigur, la nenumărate frustrări.
57
7.2. Tipurile psihologice ale lui Jung.
Dintre autorii consacraţi, Jung este cel care ne oferă cea mai completă
imagine a temperamentelor. În afară de binecunoscuta distincţie introversiune -
extraversiune, maestrul vorbeşte despre patru tipuri fundamentale: gândire,
simţire, intuiţie şi senzaţie. Acestea patru se pot împărţi în două clase în raport
cu calitatea funcţiilor fundamentale: tipuri raţionale şi iraţionale. În prima
categorie va intra tipul gândire şi simţire. În categoria "iraţionalului" vor intra
celelalte două tipuri: intuiţie şi senzaţie. Toate tipurile fundamentale pot fi
extravertite şi introvertite. Extraversiunea şi introversiunea sunt atitudini tipice,
care nu depind de vârstă, sex, ocupaţia individului sau categoria lui socială.
Tipul extravertit. Se poate spune că "atunci când cineva gândeşte,
simte, acţionează, într-un cuvânt, trăieşte în acord nemijlocit cu împrejurările
obiective şi cu exigenţele acestora, atât în sens bun, cât şi în sens rău", tipul
este extravertit. Pentru el relaţia cu obiectul contează mai mult decât
subiectiv. El se lasă influenţat de persoane şi lucruri şi poate fi caracterizat
printr-o determinare de tip obiectiv, dar adeseori, din cauza că se pierde în
condiţii exterioare, nu acordă atenţie nevoilor sale.
Gândirea extravertită este orientată spre fapte obiective ea acţionează de
parcă nu ar putea exista fără orientarea exterioară. Uneori, spune Jung, "lasă
impresia de lipsă de libertate şi uneori de miopie, în ciuda mobilităţii cu care
evoluează în spaţiul limitat de graniţe obiective".
În continuare, Jung diferenţiază între tipul "gândire", "intuiţie", "simţire" şi
"senzaţie", care după cum am subliniat mai sus, pot fi introvertiţi sau
extravertiţi. Astfel, tipul gândire extravertită poate fi caracterizat prin faptul că,
dintre aceste patru funcţii, primul loc este ocupat întotdeauna de gândire. Toate
formele de viaţă dependente de sentiment sunt reprimate - prietenia, iubirea,
gustul artei etc. Dacă atitudinea lui conştientă este exagerată, toate scrupulele
personale cad. În slujba idealului, toate celelalte - familie, copii, sănătate,
carieră-vor avea de suferit. Interesul pentru persoane apare diminuat în cazul
tipului de gândire extravertită. Din cauza susceptibilităţii inconştiente, limbajul
lui devine aspru şi agresiv, este o persoană destul de dogmatică, dar totodată
creativă. Acest tip, după Jung, se întâlneşte la bărbaţi, şi mult mai rar la femei.
Tipul simţire extravertită însă este propriu femeilor pentru că "sentimentul este
incontestabil o particularitate a psihologiei feminine".
Mottoul acestui tip poate fi o expresie a unei paciente a lui Jung" doar nu
pot gândi ceea ce nu simt". Deci, sentimentul este predominant, dar
corespunde datelor obiective şi valorilor general - umane. Tot din acest motto
poate fi de dusă cea de-a două trăsătură definitorie: gândirea este jucată
numai în cazul în care persoana cu simţire extravertită simte ceva vis-a-vis de
fenomen. Ea poate gândi atât, îi permite sentimentul.
Ambele tipuri extravertite sunt numite de către Jung raţionale, din cauză
că acestea "sunt definite de primatul funcţiilor raţionale ale judecăţii".
58
Raţionalitatea lor se bazează pe fapte obiective, mai bine zis, pe ceea ce
umanitatea consideră a fi raţional.
Celelalte două tipuri, senzaţie şi intuiţie - sunt numite iraţionale din cauză
că acţionează în baza percepţiei. Pentru tipul senzaţie extravertită (întâlnit mai
des la bărbaţi) senzaţia este elementul vital. Ceea ce caracterizează cel mai mult
acest tip este sentimentul realităţii. Toată viaţa lui este un ciclu de "experienţe
noi", însă tipul senzaţiei nu meditează asupra lor. Este interesat de realitatea
palpabilă, ea devine chiar idealul lui. În cazul în care dispare în spatele senzaţiei,
acest tip riscă să devină dezagreabil. Ataşamentul faţă de obiect este împins la
extrem, el poate deveni de o senzualitate grosolană, iar pentru a-1 face conştient
de ceva, este nevoie de presiuni afective.
Ultimul dintre tipurile extravertite intuiţie, poate fi definit prin expresia
"lumi posibile". În acest caz, celelalte funcţii sunt refulate, iar intuiţia are
influenţă hotărâtoare asupra acţiunilor. Nimic nu îl poate face pe tipul intuiţie să
accepte stabilitatea. El are o moralitate a sa anume, nu este interesat de bunăstarea
celor din jur. Cel mai mare pericol pentru tipul intuiţie este să-şi risipească prea
uşor viaţa, insuflându-le altora entuziasm şi curaj, dar şi refuzând să se fixeze
într-un loc anume pentru a culege roadele muncii sale. Deci, atitudinea extraver-
tită este condusă, în primul rând, de factorii obiectivi, de condiţiile exterioare,
ceea ce are individul în interiorul său nu contează prea mult. El nu este autonom
în lumea de reprezentare a subiectului şi are tendinţa de a se pierde în obiecte.
Tipul introvertit. Deosebirea esenţială dintre tipul extravertit şi cel intro-
vertit este orientarea lor spre obiect sau subiect. Atitudinea introvertită alege ca
fiind esenţială determinanta subiectivă. Acest lucru nu înseamnă că datul
obiectiv nu este observat de către introvertit, pur şi simplu, acesta nu contează
atât de mult. Obiectul nu deţine importanţa care ar fi trebuit, de fapt, să-i revină.
La nivel conştient, însă, obiectul poate căpăta proporţii înfricoşătoare, astfel că
eul se înconjoară cu o centură de siguranţă. Introvertitul se separă complet de
obiect şi încearcă să şi-1 supună. De obicei, acest lucru nu îi reuşeşte, ceea ce îl
face pe introvertit să fie şi mai neliniştit, înspăimântat în faţa realităţii exterioare,
a obiectului. Gândirea introvertită se orientează, aşadar, în primul rând, după
factorul subiectiv. Ea pune probleme, creează teorii, iar faptele exterioare au
importanţă numai pentru a-şi întregi ideile. Idealul introvertitului este de a
transforma imaginile iniţiale în idei adecvate faptelor.
Tendinţa lui este de a trece de la ideal la simplu imaginar. "Apar astfel
intuiţiile nenumăratelor posibilităţi, dintre care însă nici una nu se realizează
şi, în fine, imagini care nu mai exprimă nici o realitate exterioară, ci sunt doar
simbol al incognoscibilului, pur şi simplu". Pericolul acestei gândiri este că
poate să devină mistică şi inclusă în perimetrul subiectiv, deci, sterilă.
Tipul simţire introvertită este întâlnit mai des la femei. Aceste femei sunt
închise, greu de înţeles, ele nu ies în evidenţă, poartă adeseori masca banalităţii.
Se lasă, în special, conduse de sentimentul lor orientat subiectiv şi nu participă la
59
emoţiile obiectului. Faţă de ceva entuziast acest tip nu abordează o bunăvoinţă
neutră, ci o atitudine negativă şi critică. "Relaţia cu obiectul trebuie menţinută
într-o stare afectivă medie, calmă şi sigură, cu respingerea îndărătnica a pasiunii
şi a nemăsurii ei". Sentimentele lui sunt dezvoltate intensiv. Chiar dacă ar simţi,
de exemplu, o compasiune pentru cineva, nu ar putea-o exterioriza.
Aceste două tipuri sunt numite raţionale de către Jung din motivele
amintite mai sus, în cazul extravertitului.
Tipul senzaţie introvertită este caracterizat de câteva particularităţi: el este
un tip iraţional, opiniile sale depind de ceea ce se întâmplă, nu de judecăţi
raţionale. El este pasiv şi foarte stăpân pe sine. Gândirea şi simţirea lui sunt
relativ inconştiente menţionează Jung. Acest tip dispune doar de posibilităţi
arhaice de exprimare, uneori poate părea banal. În schimb, îşi poate exprima
sentimentele, ideile în mod artistic. Cu toate acestea, este deosebit de greu de
înţeles, de multe ori nici chiar el nu se poate înţelege pe sine. La fel se întâmplă
cu tipii intuiţie introvertită. Adeseori ei sunt misionari, vizionari. îşi fac din
viaţă un simbol, adaptat la sensul interior, neglijând însă viaţa exterioară.
Introvertitul este incomprehensibil, poate şi datorită limbajului său prea
subiectiv. Adesea, introvertiţii pot părea nişte oameni nefolositori. De fapt, Jung
este de părerea că introversiunea este încă o dovadă că lumea este frumoasă atât
în exterior, cât şi în interior. Autorul „Tipurilor psihologice" specifică faptul că
aceste tipuri nu pot sau apar foarte rar în formă pură. Până aici au fost analizate
teoriile lui W. James şi C.G. Jung asupra tipurilor de temperament. Obţinem,
drept rezultat, două tipuri generale, de la care putem porni pentru a diferenţia
modurile de concepere a lumii şi, deci, a comportamentului.
Empirist
Raţionalist
63
§ raţionalistul-învingător;
§ raţionalistul-învins.
După ce am prezentat caracteristicile fiecărui tip, vom continua
expunerea noastră cu exemple de jocuri practicate de către fiecare tip şi
câteva aplicaţii la ele.
66
Capitolul 8
STILURILE COMUNICĂRII
73
de el. Dacă începe să vorbească, nu-l grăbiţi, lăsaţi-l să gândească, altfel se va
închide din nou în sine.
Tipul neted la exterior. Aceşti oameni sunt plăcuţi în toate situaţiile de
comunicare şi nu creează greutăţi deoarece ei permanent cedează pentru ca în
aşa mod să placă la toţi. Dar creează probleme prin faptul că uşor şi repede
cad de acort cu oponentul. În asemenea cazuri e necesar să-i arătaţi că doriţi
un „joc” cinstit din partea lui. Puneţi accentul pe faptul că nu vă va deranja
dacă el nu va fi de acord cu dumneavoastră.
Există un şir de comportamente care inhibă comunicarea, pe care ar trebui
să le evităm dacă ne dorim să dezvoltăm o comunicare în stil umanist cu
partenerul. Printre acestea enumerăm: exprimarea ermetică, neînţeleasă pentru
interlocutor; ambiguitatea, neconcordanţa dintre gândurile, sentimentele decla-
rate şi comportamentul vizibil; întreruperea actului de ascultare din cauza antici-
pării replicii sau a poziţiei vorbitorului; sfaturi necerute când persoana nu le
solicită; neatenţia, participarea formală la discuţie; ignoranţa absolută sau rela-
tivă faţă de problema aflată în discuţie; dialogul surzilor – semnificaţia mesaje-
lor se modifică de la vorbitor la ascultător, iar fiecare îşi susţine poziţia, total
opusă la argumentele celuilalt; monologul egocentric – nu ascultăm fiind atenţi
la emiţător, ci pur şi simplu urmărim propriile gânduri şi ne aşteptăm rândul să
vorbim; a face celuilalt ceea ce ne place nouă; schimbarea subiectului dureros
din indiferenţa faţă de suferinţa celuilalt; critica, insulta, ironia, interogarea, etc.
În concluzie la cele expuse menţionăm că aplicabilitatea stilului umanist
este cu mult mai redusă decât ale stilului ritual şi manipulatoriu. Comuni-
carea umanistă este una dintre două personalităţi, individualităţi este cea
dominată de încredere, înţelegere şi acceptare reciprocă, ceea ce este uneori
destul de dificil de realizat într-o lume atât de bogată în diferenţe.
76
Capitolul 9
MODELE PSIHO – SOCIALE DE REPREZENTARE
Supraeu/morala
Eul - conştiinţa
Sine – id – inconştientul
80
conştiinţa poate ordona şi direcţiona comunicarea umană (omul poate
să aleagă ce va spune, cui va spune şi cum va exprima un mesaj).
84
atitudini este că nu vă face respectat nici de alţii, nici de dvs. înşivă şi
vă poate provoca impresia de a fi exploatat;
- Atitudinea de înfruntare are expresia unui orgoliu rău înţeles care vă
împinge să vreţi să fiţi cel care are ultimul cuvânt, care strigă mai tare,
care domină, chiar dacă acest lucru indispune pe ceilalţi şi chiar pe dvs.
înşivă. Această atitudine ia forme diferite: încercarea de a-i domina pe
alţii, chiar înfricoşându-i, dorinţa de a reuşi cu orice preţ, chiar trecând
peste alţii, monopolizarea cuvântului în societate, plăcerea de a contra-
zice, de a şoca, de a critica cu răutate, de a umili, dorinţa de răzbunare
pentru cea mai mică ofensă reală sau imaginară, tendinţa de aţi asuma
riscuri excesive. Această atitudine suscită riposta celorlalţi sau antipatia
lor şi creează impresia nefericirii şi a sentimentului de a nu fi iubit;
- Atitudinea expectativă este caracteristică persoanelor ce aşteaptă
„momentul potrivit”, preferă rolurile din culise, ce se ascund, urmărind
clipa prielnică în loc să spună ce au de spus în mod deschis. Acestor
oameni le place să fie aproape de cei mari, să cunoască amănunte
ignorate de ceilalţi. În această atitudine anumite aspecte sunt mai
evidente după individ: unii doresc să-i pună pe alţii să facă ceea ce ar
vrea ei, chiar înşelându-i sau culpabilizându-i, alţii caută, înainte de
toate, să nu se dea pe faţă, să nu-i ştie lumea, să întoarcă totul
îndemânatic în favoarea lor. Pentru acest tip uman, problema se pune în
felul următor: dacă manevrele sale ies la lumină, ceilalţi nu se vor mai
încrede niciodată în el, există riscul de a fi marginalizat;
- Atitudine constructivă – aceste persoane ştiu să-şi afirme drepturile şi
opiniile fără a fi agresivi. Le place să fie ei înşişi, fără simulare. Se
bazează pe încredere, ştiu să asculte interlocutorul, să şină cont de
punctul de vedere al altora, ceea ce nu-i împiedică să se afirme cu o
siguranţă temperată, liniştită şi să-şi menţină părerile şi deciziile. E cea
mai bună atitudine, cea care vă permite, în cele mai multe cazuri, să
ajungeţi la scopurile dvs. fără a provoca resentimente celorlalţi şi chiar
atrăgându-vă stima lor.
Competenţa socială presupune şi aptitudini specifice de comunicare .
Aptitudinile sunt însuşiri individual – psihologice care asigură cu succes
organizarea unei activităţi. Aptitudinile comunicative sunt un complex de
însuşiri individual psihologice, însă esenţa cărora constă în posibilitatea
subiectului de a satisface trebuinţele comunicative ale partenerilor în comu-
nicare. Activitatea comunicativă include în sine 3 aspecte după care poate fi
analizată această activitate:
1. Iniţiativa în comun.
2. Sensibilitatea socială – răspuns la iniţiativă.
85
3. Atitudinea afectivă (emoţii, sentimente). Dintre elementele activităţii
comunicative drept pilon e considerată sensibilitatea socială, deoarece
îi asigură persoanei citirea trebuinţelor partenerului.
În structura aptitudinilor comunicative se includ şi însuşirile ce au un
impact benefic asupra comunicării. Ele reies din conţinutul trebuinţelor
comunicative.
I) Aptitudinea de a fi atent este caracterizată ca o aptitudine de a nu
ignora partenerul de comunicare, de a – i răspunde la întrebări, de a
– l asculta atent şi de a – l privi;
II) Aptitudinea de a fi binevoitor, de a cădea uşor de acord, de a se purta
simpatic pentru partener, de a-l lăuda pentru succese;
III) Aptitudinea de a stima partenerul de a – l asculta , de a – l întreba
precizând unele lucruri, de a ceda, de a-l convinge în cazul în care
nu este coincidenţă de păreri, de a aduce argumente în valoarea
propriei poziţii, dar nefiind lezată poziţia partenerului;
IV) Aptitudinea de a compătimi partenerul, de a răspunde la reacţia lui
emotivă, de a preciza înalt reacţia partenerului, de a co-retrăi
bucuria şi necazul;
V) Aptitudinea de a înţelege partenerul, de a tinde spre comunitatea
părerilor, de a se bucura în cazul în care are loc coincidenţa de
păreri. De a se întrista în caz de nereuşită, de a recunoaşte nereuşita
în părere atunci când partenerul a conştientizat.
Mecanismul ce facilitează formarea aptitudinilor comunicative este ref-
lexia, ca o însuşire care permite omului să se descentreze, să se plaseze pe
poziţia altuia, să înţeleagă cum este reflectat de celălalt. Există legături de in-
terdependenţă dintre atitudini şi aptitudini. Poţi avea aptitudini comunicative
dar să nu le manifeşti, deoarece ai o atitudine negativă faţă de persoana dată.
Totodată arătându-ţi aptitudinile comunicative poţi obţine o atitudine pozitivă
din partea altora.
94
Efectul loviturii inverse este atunci când o comunicare prea activă,
intensă, prea convingătoare duce la un rezultat opus celui aşteptat. Deosebit
de evidentă este acţiunea acestui efect în politică. Liderii partidelor politice
încearcă în fel şi chip să-şi convingă oamenii că programa lor este cea mai
bună, dar alegătorii îi votează pe oponenţii acestora. Această situaţie se
datorează faptului că oamenii opun rezistenţă presiunilor puternice din
exterior, deoarece ele sunt percepute ca o tentativă la libertatea alegerii.
Efectul erorii de mijloc se manifestă în felul următor: în aprecierea
partenerului de comunicare noi avem tendinţa de a reduce calităţile extreme
ale acestuia spre unele medii, de mijloc. Posibil din acest motiv avem
tendinţa de a crede că un om ticălos (cu gânduri ascunse şi negre) are ceva
bun în el şi este capabil de schimbare.
Efectul noutăţii constă în aceea că în cunoaşterea partenerilor de
comunicare oamenii acordă prioritate elementelor noi, uneori chiar celor
originale. Iată de ce atunci când într-un grup constituit apare o persoană nouă,
atenţia membrilor componenţi ai grupului este orientată exclusiv asupra
acesteia. E. Berne, autorul teoriei tranzacţionale a comunicării, afirmă că în
cunoaşterea noului partener de comunicare este bine să acordăm o atenţie mai
mare primelor 10 secunde de comunicare, deoarece omul nu ştie încă ce rol
să „joace” cu noi şi este natural, cel ce este în realitate.
Concluzionând cele expuse anterior, putem menţiona că o percepţie,
cunoaştere iniţială pozitivă vizavi de interlocutor ne poate predispune spre
supraaprecierea acestuia şi invers, o primă impresie negativă despre
interlocutor poate subestima calităţile acestuia cunoscute anterior. Spre
diminuarea acţiunii „negative” a factorilor ce influenţează cunoaşterea
interpersonală, psihologii recomandă următoarele:
1. În comunicare să încercăm să observăm atât limbajul verbal cât şi cel
nonverbal al interlocutorului.
2. Să evităm interpretarea şablonată a calităţilor externe exprimate de
interlocutor, a limbajului nonverbal al acestuia, de exemplu, atitudinea
pozitivă exprimată poate însemna şi dorinţa de manipulare; scărpinatul
la ceafă poate însemna neîncredere, laşitate sau abundenţă de mătreaţă).
3. În interpretarea limbajului nonverbal să încercăm analiză mai multor
gesturi (prin interpretarea doar a unui gest putem da greş).
4. Este bine să ţinem cont de situaţia în care are loc comunicarea (timp,
spaţiu, temperatură). Lipsa dorinţei persoanei de a comunica, spre
exemplu, poate fi determinată de temperatura scăzută din încăpere.
5. Să ţinem cont de congruenţă – în ce măsură mesajul verbal este întărit
de limbajul nonverbal. Dacă informaţia transmisă prin limbajul verbal
nu coincide cu ceea ce este transmis prin limbajul nonverbal, atunci se
recomandă să ne bazăm pe informaţia nonverbală.
6. Să ţinem cont de câteva regularităţi :
95
a) Cu cât este mai adult interlocutorul, cu cât este mai înalt statutul său
social – economic, cu atât mai puţin îşi exprimă acesta limbajul
nonverbal, gesturile şi mimica sunt mai „ascunse”, mascate, controlate.
b) Oamenii ce provin din regiuni sudice posedă un limbaj nonverbal mai
dezvoltat şi mai exprimat.
101
Capitolul 11
COMUNICAREA DE AFACERI, FORME ŞI TIPOLOGII
102
acest caz trebuie să-l încurajaţi, să-i adresaţi întrebări nu chiar importante şi
să evitaţi încercările de a-l lua în râs.
Omul arogant. Particularităţi distinctive: ignorarea celorlalţi participanţi la
discuţie sau chiar a discuţiei ca atare, un laconism afişat, o oarecare distanţare
de la tema discuţiei. Aici, pe parcursul discuţiei este necesar a amplifica moti-
varea acestui interlocutor în chestiunea discutată. E nevoie de a-l face să simtă
necesitatea de a-şi exprima punctul de vedere referitor la aspectele concrete ale
discuţiei, de a i se delega responsabilitatea pentru elaborarea deciziei.
Omul pasiv. Particularităţi distinctive: Indolenţă evidentă, chiar o
oarecare somnolenţă, lipsa de interes pentru tema discuţiei. Pentru acest
interlocutor pot fi folositoare metodele expuse în alineatul anterior. Plus un
accent deosebit pe aspectul informativ al chestiunii, pe forma interesantă,
activă de discutare a acestei chestiuni.
Evident, prin caracteristicile expuse mai sus nu se epuizează nici pe
departe întregul spectru de tipuri omeneşti. Au fost prezentate doar cele mai
răspândite, dar şi ele adesea există în combinaţii complexe. Şi totuşi
principalele particularităţi psihologice posibile trebuie înţelese şi folosite
pentru promovarea afacerilor, Folosite nu reeducându-l pe partener, dar
acomodându-ne cu caracterul lui pentru a atinge scopul discuţiei.
Specialiştii în domeniul comunicării consideră că maniera de a vorbi,
caracteristică omului, este un mijloc de identificare a acestuia, precum sunt
amprentele digitale, liniile papilare ale cărora, precum se ştie, permit să
elucidăm apartenenţa lor unei sau altei persoane. Bunăoară, conform părerii
lor, maniera individuală a vorbirii reflectă destul de obiectiv, în primul rând,
două importante caracteristici personale ale omului: nivelul neâncrederii. Ne
permite să judecăm despre aceasta folosirea şi frecvenţa repetării unor
expresii caracteristice, numite de specialişti expletive sau analogice lor după
sensul funcţional. Nu este greu să observăm că vorbirea unui om care are
încrede în sine, care e convins de justeţea poziţiei sale conţine cuvinte şi
înmânări de cuvinte de tipul: „perfect”, „se înţelege”, „univoc”, „desigur”,
„anume că”, „eu consider” etc. Pentru o persoană care suferă de neâncredre
în sine sau în capacităţile sale sunt caracteristice cuvinte şi expresii de cu
totul alt gen: „de fapt”, „posibil”, „nu-i exclus”, „poate cumva”, „oare nu s-ar
putea”, „nu se ştie” ş.a. Maniera vorbirii, nivelul corectitudinii, plasticităţii şi
accesibilităţii ei denotă şi alte caracteristici personale: provenienţa socială şi
nivelul studiilor, al competenţei profesionale, comunicabilităţii, experienţa
profesională şi de viaţă, particularităţile de vârstă şi cele naţionale. Şi chiar
perspectivele posibile ale omului în sfera de afaceri.
Maniera de a vorbi şi vocea omului sunt părţi componente ale artei
comunicării orale de afaceri sau ale retoricii de afaceri. În traducere din limba
elină retorică înseamnă teoria elocvenţei. În principiu, retorica se bazează pe
logica formală, pe filologie şi psihologia socială. Retorica de afaceri
103
presupune folosirea eficientă în activitatea profesională a cuvântului şi a
tuturor posibilităţilor lui în timpul întrevederilor de afaceri şi a luărilor de
cuvânt. Dar ce înseamnă „eficienţă”? Aceasta înseamnă, în primul rând, că
important este nu a-i frapa pe cei prezenţi prin elocvenţă, dar a reuşi prin
cuvântarea ta să acţionezi asupra lor, să atingi scopul trasat şi să amplifici
propria influenţă.
Principalele recomandări pentru rostirea unui discurs eficient (a unei
cuvântări) la o consfătuire de afaceri, la o conferinţă, la o întrevedere etc., se
reduc la următoarele:
§ Este necesară o racordare la auditoriu. Trebuie să cunoaştem caracte-
risticile şi particularităţile lui de vârstă, sociale, profesionale, educaţio-
nale şi culturale, precum şi interesul lui faţă de acest discurs sau
cuvântare. Este nevoie să ne pregătim ca atare. Lipsa de interes pentru
temă poate fi eliminată sau diminuată printr-o pregătire preventivă,
precum şi prin începutul orientat al cuvântării.
104
§ Dar aceasta, desigur, nu înseamnă că trebuie să manevraţi permanent în
funcţie de dispoziţia ascultătorilor. Un atare stil al discursului este
neproductiv, în primul rând, chiar pentru Dvs. De a răspunde la reacţia
ascultătorilor şi de a dezvolta interesul demonstrat de ei aveţi nevoie, mai
ales, pentru a realiza cu succes tema principală a discursului sau
cuvântării Dvs.
113
Capitolul 12
IMAGINEA
120
european, din care facem parte, este una spre libertate, supleţe, sănătate,
simplitate. Deci unul dintre cele mai esenţiale elemente în vestimentaţie este
simplitatea. A fi simplu înseamnă a fi elegant, subtil, discret, practic.
Lucrurile personale, cum sunt, de exemplu, colecţiile, obiectele de uz
curent (maşina, casa, mobila, biblioteca etc.) sunt, de multe ori, în mod voit
sau nu, elementele grăitoare despre posesor; sunt simboluri pentru statut,
importanţă, preocupare, mod de viaţă etc.
Câteva dintre regulile valabile în cultura noastră pentru interpretarea
acestui limbaj sunt: mai mare este mai bine decât mai mic; mai mult este mai
bine decât mai puţin; scump este mai apreciat decât ieftin; unic este mai bine
decât comun; foarte vechi sau foarte nou este mai bun decât ceva recent;
personal este mai bine decât public etc.
Comunicăm şi prin modul în care aranjăm lucrurile din jurul nostru. Ca
manageri, veţi acorda atenţie poziţiei, mărimii şi aranjării birourilor. Ele spun
multe despre modul de abordare a afacerilor şi despre managerii care le
conduc. În vederea unei discuţii veţi aranja scaunele faţă în faţă dacă doriţi să
comunicaţi o relaţie deschisă de prietenie şi încredere, veţi interpune o masă
dacă vă formalizaţi şi vă veţi aşeza lateral faţă de interlocutor dacă
interacţiunea nu a fost dorită de dumneavoastră.
Cultura organizaţională se exprimă cu ajutorul limbajului lucrurilor prin
obiectele de decor folosite, a tablourilor expuse pe pereţi, prin obiectele de pe
masă, a siglelor folosite, prin designul şi decorarea coridoarelor, a anexelor, a
sălii de şedinţe sau de consiliu etc.
Modul de iluminare este un alt element esenţial. Iluminarea scăzută nu
îndeamnă la comunicare şi muncă şi poate fi chiar un element de stres capabil
să conducă la stări depresive. Iluminarea prea puternică poate genera agitaţie.
Culoarea, dincolo de percepţia şi trăirea ei afectivă, este şi o oglindă a
personalităţii noastre şi deci influenţează comunicarea. După psihologul
român Fl. Ştefănescu-Goangă, culorile reglează din exterior metabolismul, în
sensul că: albastrul închis al cerului noaptea este culoarea liniştii, a
pasivităţii, iar galbenul strălucitor al luminii zilei este culoarea speranţei şi a
activităţii. Aşa ne-am obişnuit din strămoşi să dormim pe culoarea albastru
închis şi să fim activi pe galben strălucitor.
Gândirea creatoare are loc în mod optim într-o cameră cu mult roşu, iar
cea de perfectare a ideilor într-o cameră cu mult verde. Culorile strălucitoare
sunt alese de oamenii de acţiune, comunicativi, extrovertiţi, iar cele pale, de
timizi, introvertiţi.
Semnificaţia culorilor poate fi însă diferită în alte culturi. De exemplu,
roşul este asociat în China cu bucurie şi festivitate; în Japonia cu luptă şi
mânie; în cultura indienilor americani semnifică masculinitate; în SUA şi în
Europa, dragoste. În ţările cu populaţie africană, negrul sugerează binele, iar
albul răul. Pentru europeni negrul este culoarea tristeţii, în timp ce aceste stări
121
sunt exprimate la japonezi şi la chinezi prin alb. Verdele semnifică la
europeni invidie, la asiatici bucurie, iar în alte părţi speranţă, în timp ce
galbenul comunică la europeni laşitate, gelozie, la americani este culoarea
intelectualităţii, iar la asiatici semnifică puritatea.
Culoarea afectează comunicarea şi sub următorul aspect: culorile calde
(galben, portocaliu, roşu) stimulează comunicarea, în timp ce culorile reci
(albastru, verde, gri) inhibă comunicarea; monotonia, precum şi varietatea
excesivă de culoare, inhibă şi distrag pe comunicatori.
Sunt anecdotice cazurile în care tinerele din societatea noastră se
îmbracă şi se machiază strident, utilizând tot felul de ornamente greoaie, tip
Chiriţa. Trebuie să ţinem cont de faptul că hainele sunt un mijloc foarte bun
de a corecta unele defecte ale naturii (vom vorbi mai jos despre câteva dintre
„şmecheriile” unei vestimentaţii care să avantajeze), de a stimula, la
necesitate, de a oferi curajul de care avem uneori nevoie. Dar la fel de bine
putem spune că hainele sunt cele care ne pot pune într-o lumină totalmente
defavorabilă.
· haine cu talie necorespunzătoare. În această categorie vor intra hainele
prea mari sau prea mici (nu aşteptaţi până când o să slăbiţi din nou pentru
fusta roşie sau pantalonii albaştri). Aici vor intra şi hainele pătate. Se
poate întâmpla că ţinem foarte mult la o haină, dar e pătată şi avem
speranţa că peste un timp vom reuşi să îi scoatem pata. Poveşti!
· haine pe care nu le mai purtăm. Sperăm că moda va reveni. Poate că, dar
de fiecare dată ea va fi diferită de ceea ce aţi purtat dumneavoastră. În
această categorie nu vor intra lucrurile clasice, cămăşi, rochii, pantaloni,
care nu se vor demoda niciodată.
· hainele care ocupă loc şi nu servesc la nimic. E vorba de lucruri la care
ţinem foarte mult, dar care nu mai pot fi utilizate, din diverse motive.
După ce am aruncat tot ceea ce ne împiedica să ne îmbunătăţim imaginea,
vom discuta despre culori, trecând spre specificul feminin şi masculin:
Albastru şi lila sunt culorile potrivite pentru oameni cu ochii albaştri.
Culoarea albastru-jeans (denim) se priveşte ideal atât pe adolescenţi, cât şi pe
oameni mai în vârstă. Femeile ar trebui să poarte costume blue-închise cu
cămăşi gri; totodată, trebuie să avem grijă la culori de genul aquamarin,
turcoaz etc. Tot spectrul lila se combină foarte bine cu roz, roşu, violet,
culoarea prunei etc.
Verde. Culorile verde-aprins, verde-intens, verde-gălbui nu sunt foarte
potrivite pentru îmbrăcămintea de zi cu zi sau pentru întâlniri de afaceri; în
schimb, verdele-măsliniu, haki, verde-nefrit sunt o bază bună.
Roşu. Culoarea roşie este foarte simbolică, aceasta este culoarea ce
energizează, domină.
O cravată roşie va fi observată mai degrabă decât posesorul ei. Din
această cauză trebuie să fim foarte atenţi în momentul în care ne hotărâm să
122
îmbrăcăm ceva roşu. La fel, atenţie la culoarea roz-aprins. Dacă vă place
rozul, ar fi mai adecvat să folosiţi o tentă fumurie mai degrabă.
Oranj este o culoare ce nu se potriveşte majorităţii tipurilor de ten. Pen-
tru îmbrăcăminte este mai adecvat tonul ce înclină spre maro, spre exemplu,
teracota sau piersică coaptă.
Galben este o culoare foarte pretenţioasă, lăsând adesea pe faţă o urmă
bolnăvicioasă.
Maro este foarte bun pentru a fi utilizat, dacă nu are umbre de roşu.
Dacă sunteţi însă brunet/ă, cu ochii închişi şi pielea măslinie, o culoare maro
vă va favoriza.
Gri este culoarea preferată de majoritatea dintre noi şi nu în zadar. Un
costum gri foarte reuşit cusut prinde bine oricărui dintre noi în situaţii zilnice
şi la festivităţi. Griul este culoarea care conferă siguranţă, simplitate şi
încredere. Putem folosi nuanţe de gri şi pentru a îmbogăţi alte costume.
Femeile pot asorta un costum gri cu cămăşi roz-fumurii, iar bărbaţii cu o
cămaşă gri-deschisă şi o cravată albastră-închisă.
Alb. Daca doriţi să arătaţi mai mare, mai gras decât sunteţi în realitate,
soluţia este albul; în multe cazuri, autorii în domeniu ne dau sfatul să evităm
unitonul alb. Puteţi, în schimb, înlocui albul cu un gri foarte deschis sau
culori pastelate.
Negru. Este o culoare care ascunde unele defecte ale corpului uman.
Totuşi, să nu uităm că negrul este perceput ca o culoare a doliului şi din
această cauză este bine să evităm vestimentaţia neagră totalmente. Negrul
rămîne a fi o culoare elegantă (este cunoscută în lumea modei rochia neagră
de gală), care, purtată la timpul ei, este favorizantă.
Garderoba feminină şi masculină. Femeile. Femeile sunt prezente
astăzi la toate nivelurile vieţii sociale. Pentru femeile contemporane, regula
nr.l în gestionarea imaginii lor este feminitatea şi competenţa. Ca şi oriunde,
în gestionarea imaginii măsura este foarte importantă. În primul rând,
vestimentaţia de serviciu şi cea de odihnă trebuie diferenţiate cu grijă. Apoi,
vom exclude din garderobă haine prea mici, demodate, pătate. În plus orice
femeie trebuie să îşi aleagă cu grijă lungimea fustei. Dacă sunteţi scundă, o
fustă lungă şi roasă vă transformă într-o momâie disgraţioasă.
Încălţămintea este o piesă foarte importantă în garderoba feminină. Tocu-
rile prea înalte ar trebui evitate, pentru că obosesc piciorul, produc disconfort,
iar aceasta va avea repercusiuni asupra mersului şi siluetei dumneavoastră
De asemenea, machiajul poate înfrumuseţa o femeie sau îi poate conferi o
alură foarte neplăcută. Nu vom face acum un curs de machiaj. Vom atenţiona
doar domnişoarele că un machiaj de seară se deosebeşte foarte mult de unul de
zi. Cu cât mai naturală va fi faţa unei femei, cu atât mai apreciată va fi.
Ultimul comentariu, pe care îl vom face referitor la femei, este acela că
orice doamnă va avea o imagine de sine foarte bună, dacă va păstra simţul
123
măsurii, al simplităţii, al naturaleţii. Zâmbiţi cât mai des, alegeţi-vă culorile
care vă favorizează şi veţi fi incomparabilă!
Bărbaţii. Mesajul pe care trebuie să îl transmită o garderobă masculină
este stabilitate, siguranţă, perenitate. Astfel, orice piesă de îmbrăcăminte
trebuie să se bazeze pe aceşti trei termeni. Vom vorbi, în special, despre ce
trebuie să evite bărbaţii pentru a respecta acel trio despre care vorbeam mai
sus. În primul rând, se vor evita efectele „totul negru", „spălăcit şi neângrijit",
„papagal" (asocierea de culori de detaliu etc), „prea scrobit sau deloc". De
asemenea, se poate observa uneori un bărbat în toată firea, care îşi doreşte din
tot sufletul să pară mai tânăr şi îmbracă pantaloni mulaţi sau tip ţigaretă. În
cărţile de specialitate puteţi întâlni o mulţime de sfaturi legate atât de alegerea
culorilor, a costumului, în funcţie de proporţiile corporale. Voi da aici un
singur exemplu: dacă aveţi gâtul foarte scurt, evitaţi gulerele foarte lungi.
În încheiere, voi spune doar că măsura şi echilibrul sunt cuvintele-cheie
pentru orice garderobă adecvată timpului şi poziţiei dumneavoastră social.
124
Capitolul 13
ARHITECTURA CONFLICTULUI
125
interesele sunt diferite sau acţiunile unei părţi determină reacţii negative din
partea celeilalte.
Părţile sunt incapabile să soluţioneze problema şi controversa, se critică
reciproc. Părţile aflate în conflict îşi înfluenţează colegii, colaboratorii sau
prietenii. Aceştia fie că se alătură uneia din părţile aflate în conflict, fie că
ramîn contra atit timp cît conflictul rămine nerezolvat, performanţele
organizaţiei sunt afectate, relaţiile de muncă ale celor implicaţi direct şi prin
extensie, ale întregului grup sunt deteriorate.
De aceea diferiţi autori tratează definiţia de conflict sub diferite aspecte:
· Conflictul este o situaţie în care elemente în aparenţă incompatibile
exercită o forţă în opoziţie unul faţă de celălalt sau în direcţii diferite”
(Heitler 1993).
· Conflictul este conceput ca o sursă de schimbare a individului, a
sistemului în care evoluiază (A. Neculau,1998).
· Psihologul american K. Tomas înţelege prin conflict un proces care
începe atunci cînd una din părţile aflate în conflict consideră că a fost
frustrată în raport cu cealaltă parte astfel faptul că o parte se simte frustrată în
raport cu cealaltă este mai degrabă o condiţie care favorizează conflcitul, şi
nu este un conflict ca atare. În cazul cînd primul îşi spune nemultumirea, iar
celălalt gaseşte o rezolvare la care cel frustrat va fi deacord atunci noi vom
asista doar la evitarea conflctului si nu la conflictul ca atare. (la un dezacord)
Savantul American, Steers defineste conflictul drept situaţii în care
aşteptările unei persoane prin care sunt urmărite nişte obiective sunt blocate
de o altă persoană.
Mai tîrziu concepţiile faţă de conflict au început să se nuanţeze. Ele sunt
percepute atît ca niste forţe pozitive cît şi negative.
Într – o asemenea accepţie, conflictul este definit ca o stare tensionată
generată de interferenţa dintre interesele a două sau mai multe persoane.
Consecinţa aceste idei este ca nu trebuie de eliminat orice conflict
apărut, ci numai pe acele care este considerat ca un obstacol apărut în calea
realizării unui obiectiv.
Mai mult ca atît unele surse ne informează că conflictele sunt benefice în
cazul cînd sunt folosite ca instrumente de inovare sau schimbare. Analiza
unor determinări demonstrează că deşi există caracteristici asemănătoare, nici
una din ele nu poate fi luată drept universală.
131
peronalitatea conformistă şi lipsită de conflict. Din această cauză stilul
„cedării” poate atribui conflictului orientare distructivă.
Evidinţiînd particularităţile stilului „cedare” este important să se aibă în
vedere că utilizarea ei este îndreptăţită cînd conflictele de dezvoltare a
conflictului nu s – au „copt”. În aşa cazuri stilul la care ne referimduce la
împăcare, ea devine etapa importantă în calea rezolvării constructive a
situaţiei de conflict.
d. Compromisul – Acest stil se carcterizează prin echilibrarea intereselor
părţilor implicate în conflict. Mai este numit stilul cedării reciproce. Compro-
misul nu dereglează relaţiile interpersonale, ci dimpotrivă contribuie la
dezvoltarea lor.
Momentele care cer a fi luate în consideraţie sunt:
Compromisul nu poate fi luat drept cale de rezolvare a conflictului.
Cedarea reciprocă deseori devine etapă în procesul de căutare a rezolvării
acceptabile a problemei.
Uneori compromisul poate epuiza situaţia de conflict. Aceasta se
întîmplă atunci cînd se schimbă sau dispar circumstanţele care au provocat
situaţia de conflict, tensiunea.
Compromisul poate lua o formă activă sau pasivă. Forma activă a
compromisului se manifestă prin închierea unor contracte clare, acceptarea
unor obligaţiuni etc. Compromisul pasiv este nu altceva decît refuzul la
careva acţiuni active îndreptate spre obţinerea anumitor cedări reciproce în
careva condiţii.
e. Colaborarea – acestui stil îi este specific un înalt nivel de orientare atît spre
propriile interese, cît şi spre interesele concurentului. Stilul dat se formează nu
numai în baza echilibrului intereselor, dar şi în temeiul recunoaşterii valorilor
relaţiilor interpersonale. În procesul de analiză a stilului în cauză se atrage
atenţia la unele circumstanţe printre ele sunt următoarele:
Un loc important în alegerea acestui stil îl ocupă obiectul conflictului.
Dacă acesta are o semnificaţie vitală pentru unul sau ambii subiecţi ai
interacţiunii de conflict, atunci de colaborare nu poate fi nici vorbă. În astfel
de situaţii este posibilă doar alegerea luptei, concurenţei. Colaborarea poate
avea loc numai atunci cînd obiectul complex al conflictului permite
manevrarea intereselor părţilor opuse, asigurînd coexistenţa lor în limitele
problemei apărute şi dezvoltarea evenimentelor în direcţia favorabilă.
Acest stil include în sine toate celelalte stiluri (evitarea, cedarea,
compromisul, concurenţa), ele jucînd în procesul de colaborare un rol
secundar, prezentîndu – se în funcţie de factori psihologi ai dezvoltării
înterrelaţiilor dintre subiecţii conflictului. Fiind unul din cele mai complexe,
stilul colaborării reflectă tendinţa oponenţilor de a rezolva prin eforturi
comune problema apărută.
132
De fapt în viaţa de zi cu zi fiecare persoană reacţioneaza spontan la o
anumită situaţie. Conştient sau inconştient îşi alege o anumită strategie de
soluţionare a conflictului.
136
Una dintre tacticile oarecum neloiale, întîlnită rar în manuale şi des în
practică, este aceea în care cumpărătorul face vînzătorului o ofertă de preţ
atragatoare pentru a elimina concurenţa şi a-1 motiva în derularea tranzacţiei.
O data ce a obtinut acest lucru, el gaseste un motiv pentru a-şi modifica oferta
initiala. Apoi incepe ,,tîrguiala" prin care convinge vînzatorul să accepte noua
ofertă, de regula mult mai moderată. Pe cît posibil, vînzătorul este pus în
situatia sa nu prea să mai aibă de ales.
Tactica mituirii. Apreciem că este o tactică total neloială care se bazează
pe slăbirea rezistenţei psihologice a adversarului pus în situaţia să accepte
daruri mai mici sau mai mari.
Deşi rar intalnită în manuale, fie ca cerem, fie ca nu şi oricît am condamna-
o de (ne) sincer, această tactică este posibilă, în practica negocierilor, oriunde în
lume. La capitolul corupţie.
Mita se poartă, fie şi numai pentru simplul motiv că negocierile sunt
purtate de oameni cărora nimic din ce-i omeneşte nu le este strain. Tactica
mituirii este favorizată atunci cănd negocierile sunt purtate prin intermediari
insuficient motivaţi de pe partea pe care o reprezinta.
Desigur, exista o diferenţă majoră între protocol şi cadou, pe de o parte,
şi mita pe de altă parte. Există însă şi asemănări majore. Rolul protocolului şi
cadoului oferit clientului sau partenerului de negocieri este acela de a amorsa
o atitudine psihologică şi un comportament favorabil celui care ofera. În
afaceri, funcţia cadoului şi protocolului este una pragmatică şi nu una
filantropică. Micile atenţii plasate pe masa tratativelor (pixuri, calendare,
brelocuri, agende, cafele, băuturi etc.) sunt, pîna la un anumit nivel, absolut
fireşti şi au rolul de a crea o ambianţa favorabilă negocierilor.
Uzanţele diplomatice ale unor state limitează protocolul şi atenţia la cel
mult un prînz (sau dineu) acceptat pe cheltuiala gazdei.
Adevarata mituire începe de la pragul valoric peste care “atenţia” rein-
cepe să fie acceptată. Pragul depinde de demnitatea, onestitatea, averea, lăco-
mia, şi gradul de risc la care se pretează negociatorul. Din acest pimct de
vedere, prudenţa poate lua în considerare şi faptul ca orice negociator are
preţul lui. Nu se va compromite pentru mai puţin decat acest preţ.
Relaţiile de afaceri stabile pe termen lung pot fi compromise prin mită,
dar favorizate prin cadouri mari. Diferenţa dintre cadou şi mită rămîne una
psihologica şi strategică.
Legea rămîne neputincioasă atîta timp cît dai sau primeşti într-un cadru
confidenţial.
Tactica presiunii timpului. Aceasta tactică se bazează pe ideea simplă
după care, mai întotdeauna, există un program de negocieri şi o agendă de
lucru a negociatorilor. Aceste elemente pot fi organizate şi manipulate astfel
încît problema delicată să rămînă la limita expirării timpului alocat procesului
de negociere.
137
În acest scop, se pot folosi orice tertipuri şi manevre de ocolire, amînare.
Spre sfîrşitul negocierilor, de obicei, lucrurile încep să se precipite. Unul
dintre partenerii de discuţie trebuie să prindă avionul sau trenul, etc. În
asemenea condiţii, ritmul negocierilor trebuie grăbit şi adversarul poate
comite uşor erori.
Una dintre manevrele simple, dar eficace pentru întîrzierea finalului, este
recapitularea şi desprinderea de concluzii intermediare.
Alte manevre de anulare pot fi bazate pe invocarea lipsei unor
documente, pe starea sănătăţii cuiva, plecarea în concediu, pe nevoia de
deplasări urgente etc.
Dacă sunt folosite cu success, tacticile îl forţează pe celălalt să lucreze
astfel încît să rezolve conflictul. Aceste tactici, precum şi multe altele se
regăsesc în mod conştient la nivelul unor strategii de comunicare şi relaţionare
pe care angajaţii le folosesc în special în interiorul grupurilor de discuţie.
13.5. Negocierea
În rezolvarea conflictelor o importanţă majoră o are metoda negocierii.
Situaţiile de negociere sunt de o varietate extraordinară; se întîlnesc diverse
roluri, statusuri, culturi, stări sufleteşti, cunoştinte, tendinţe, motivaţii, speranţe
şi temeri. Negociem zilnic şi peste tot, în diferite posturi sau poziţii. De aceea
este destul de dificil de a scrie despre negocieri şi de a defini termenul.
După Dictionarul de sociologie, negocierea "este un proces interacţional
care implică două sau mai multe entităţi sociale (persoane, grupuri, institutii,
organizatii, comunitati), cu interese neomogene ca intensitate şi orientate, în
schimburi reciproce de informaţii, schimburi reglementate de reguli implicite
şi/sau explicite, avînd menirea de a conduce la stabilirea unui acord, la
transferul unor bunuri echivalente sau, în general, la adoptarea unei soluţii
reciproc acceptabile pentru o problemă care le afecteaza interesele".
"Negocierea este o cale fundamentală prin care obţinem ceea ce dorim
de la altii. Negocierea este o comunicare în ambele sensuri care duce la o
întelegere atunci cînd cele două părti au interese comune şi altele opuse.
Un expert în problematica negocierilor, Dan Voiculescu, considerand-o
ca o forma de comunicare în relaţiile interumane, afirmă că relaţiile dintre
negociere şi satisfacerea nevoilor îmbracă forma unor tranzacţii care, de
regula, trebuie sa fie reciproc avantajoase. El întelege prin negociere "o
tranzacţie ale cărei condiţii nu au fost fixate”.
Importanţa comunicării în cadrul negocierii este sustinută şi de savanţii
Rantrop şi Straton (1997), dupa care, negocierile efective depind de modul în
care are loc comunicarea între negociatori.
J. Wall jr. (1983) defineşte negocierea drept un proces în care două sau
mai multe părţi schimbă bunuri sau servicii şi încearcă sa fie de acord cu
valoarea pe care schimbul o are pentru ele. Negocierea este, probabil, cea mai
138
folosită strategie de rezolvare a conflictului intergrupuri. În esenţă, nego-
cierea este o formă de compromis.
Negocierea reprezintă procesul de încheiere a unor convenţii, contracte
sau acorduri între o unitate şi un grup sau grupuri de angajaţ, cu privire la
ansamblul condiţiilor de muncă şi salarizare, sau la o serie de garanţii sociale.
Inainte de a incepe negocierea propriu-zisă, o etapă foarte importantă o
reprezintă pregătirea negocierii, utilizîndu-se cele trei pîrghii de bază care
stau la îndemîna negociatorului competent: informatia, puterea, timpul.
a. Informaţia, indiferent de natura ei (nevoile, interesele, dorintele şi
constrîngerile adversarului, date biografice despre el şi familie, competenţa
profesională, etc) este o resursa importantă în negociere, mai ales atunci cînd
nivelul de încredere reciprocă este redus.
Acţiunea de strîngere a informaţiilor trebuie începută cu mult timp inainte de
negocierea propriu-zisa. Informatia poate fi strînsă de la oricine îl cunoaşte
pe adversar sau a lucrat, negociat cu el. O bună sursa de informaţii sunt
concurenţii lui. Se pot obţine, de asemenea, informaţii chiar de la adversar pe
parcursul negocierii, dacă se adoptă un stil de comunicare ce nu genereaza
starea defensiva şi nu trezeşte nici o banuială. Indicii în legatura cu ce se
intampla de partea adversarului pe parcursul discuţiilor se pot obtine dacă se
acorda atenţie mesajelor nonverbale, inclusiv celor paraverbale.
Informaţia are un rol important în negociere şi prin felul în care este
"dozată" atunci cînd este transmisă şi prin repetarea ei într-un anumit scop.
De exemplu, o idee care apare pentru prima data in discutie ar putea sa
şocheze şi sa genereze rezistenţa, dar repetînd-o, o dată instalată obişnuinţa,
va genera o rezistenţă tot mai slabă, puterea de convingere crescînd. Ideile
noi, schimbarea, în general, se accepta mult mai uşor daca sunt introduse în
paşi mici, consecutivi.
b. Puterea în contextul negocierii este definită drept "abilitatea de a
induce îndeplinirea unor lucruri, de a exercita control asupra oamenilor,
evenimentelor, situaţiilor, propriei persoane"; puterea trebuie sa fie "un
mijloc de transport spre o destinaţie", nu un scop în sine, sa fie "o forţă
neutră, care să împinga lucrurile în direcţia dorită."
Exista mai multe surse de putere la care se poate apela in cadrul negocierii:
Puterea competiţiei - ori de cîte ori evidenţiem existenta unei competitii
în legatura cu ceva ce posedam sau depinde de noi, valoarea acestui "ceva"
create in fata adversarului;
Puterea legitimităţii - este puterea pe care o are, de exemplu, un
document scris. Cuvintele, semnele tipărite au înglobat în ele un anume fel de
autoritate şi majoritatea oamenilor nu o contestă;
Puterea principiilor eticii şi moralei - este o sursă de putere care are
efect numai asupra acelora care împartăşesc acelaşi sistem de valori etice şi
morale la care se apelează;
139
Puterea asumării riscului - prin asumarea unor riscuri bine judecate se
poate apăra de tendinţa adversarului de a manipula. Ca forma extremă de risc
este "bluful" (risc fără acoperire);
Puterea angajării - consta în cîştigul de cauza care se poate obţine dacă
se reuşeşte implicarea acelora de la care se urmăreşte obţinerea unui lucru în
luarea unor decizii;
Puterea posedarii de cunoştinte profesionale - putem face apel la ea cand
cei din jur ne percep ca fiind specialişti, cu experienţă, mai priceputi decăt ei;
Puterea cunoasterii nevoilor reale - constă în cîştigul de cauză ca
urmare a cunoaşterii acestora, fără expunerea lor adversarului;
Puterea investiţiei - este puterea pe care o avem asupra persoanei care a
investit in noi timp, energie, sentimente sau alte resurse; este o legatură direct
proportională între cantitatea resursei investite de adversar în noi şi dorinţa
acestuia de a face compromisuri;
Puterea ce rezulta din capacitatea de a răsplăti sau pedepsi - este
puterea de a controla comportamentul cuiva care crede ca putem acţiona într-
un mod pozitiv sau negativ asupra a ceva important pentru el;
Puterea identificarii - este puterea pe care o avem asupra cuiva care se
identifică cu noi;
Puterea precedentului - izvorăşte din tendinţa normală a oamenilor de a
face lucrurile aşa cum au fost făcute şi înainte (evitarea efortului de schimbare);
Puterea perseverenţei - este puterea pe care o are acela care insistă, este
tenace şi consecvent;
Puterea abilităţii de a convinge - este puterea pe care o avem dacă
suntem corect înţeleşi, dovezile si argumentaţia este foarte bună, ideea
transmisă satisface nevoile şi dorinţele interlocutorului;
Puterea atitudinii - ţine de puterea pe care o avem daca abordăm negocie-
rea ca pe un simplu joc, nu ca pe un eveniment de care depinde viaţa noastră.
c. Factorul de limitare a timpului poate fi folosit pentru a exercita
presiune asupra adversarului. Se vorbeşte chiar despre o “putere” a timpului
în procesul negocierii: cel care este constrîns să se grăbească trebuie să
accepte o ofertă mai proastă. Adesea este folosită apropierea de ora mesei, a
unei şedinţe, a unui eveniment important, a orei de plecare a avionului,
tocmai pentru a forta acceptarea unei solutii.
În negociere, toate actiunile importante, concesiile, compromisurile
intervin în apropierea termenului "limită", cînd nivelul de stres al celui care
are termenul limită cel mai acut create.
Trebuie ţinut cont de faptul că şi adversarul ar putea avea un termen limită,
de aceea este mai bine să-1 considerăm flexibil, chiar negociabil. Înainte de a
respecta un anumit termen, trebuie evaluate avantajele şi dezavantajele
respectării lui. Răbdarea este o calitate de baza în negociere. Este important de
140
asemenea să se cunoască momentul potrivit pentru a face "oferta" sau "con-
traoferta " . Există unele situatii care favorizeaza acest moment.
Orice negociere include pe parcursul desfăşurării sale mai multe ele-
mente ce acţionează intr-o manieră interactivă, constituind un veritabil "cîmp
de forţe" prin care se manifestă dinamica derulării procesului de negociere.
Referindu-se la structura procesului în discuţie, Christophe Dupont menţio-
nează existenţa a cinci elemente fundamentale, suficiente pentru a defini
existenţa dinamică a negocierii: obiectul negocierii, contextul, miza nego-
cierii, raportul de forte existent intre negociatori şi negociatorii înşişi.
Obiectul negocierii nu este intotdeauna uşor de identificat sau precizat; el
depinde atît de domeniul în care se manifestă (comercial, social, diplomatic,
interpersonal) fiind mai mult sau mai putin complex, separabil faţă de
momentele negocierii cît şi de gradul de subiectivitate al negociatorului. Uneori
negociatorii nu au decît o vaga idee asupra a ceea ce doresc cu adevarat să
negocieze, alteori prezinta o atitudine neutră determinate de o anumita miză
prioritară. Dacă negocierea se circumscrie unui obiect, obiectul se circumscrie
unui context. Acesta se manifestă sub forma unor cercuri concentrice începînd
cu un context global al negocierii în care se înscrie cel particular cu infinite
variabile de a căror importanţă este necesar sa se ţină cont.
Miza (rezultatul scontat, intenţia urmarită) reprezintă un element de
importanţă capitală în cadrul negocierii, fiind considerată ca un ansamblu de
interese, preocupări, cerinţe, constrîngeri şi riscuri resimţite de negociatori
într-un mod mai mult sau mai putin explicit. Una din trăsăturile dominante
ale negocierii este reprezentată de efortul intreprins de fiecare dintre
participant de a-şi promova sau apăra interesele, de a raspunde preocupărilor,
de a-şi atinge obiectivele, cu alte cuvinte, de a-şi satisface aspiraţiile şi
cerinţele. Interese, preocupări, obiective, aspiraţii şi cerinte, toate reprezintă
resorturile esentiale ale negocierii, toate împreună determină poziţia
negociatorului ca factor motor al unui mecanism dinamic.
Negocierea plasează faţă în faţă indivizi ce dispun în mod individual, fie de
resurse, fie de atuuri mobilizatoare, inclusiv vulnerabilitatea sau elementele de
slabiciune ale celuilalt. Confruntarea dintre cele două capacităţi neechivoce
reprezintă raportul de forţe ce poate fi favorabil/defavorabil pentru unul sau
altul dintre parteneri, creînd raporturi de dezechilibru sau relativ echilibru in
diferite momente şi în mod sigur un raport reciproc de dependenţă.
Ultimul element fundamental al oricarei negocieri este reprezentat de
dinamica relaţională ce se instalează şi se dezvoltă între partenerii de negocieri şi
care rezultă din confruntările comportamentale ale negociatorilor. Ca urmare,
este dificil de realizat o separare între procesul de negociere şi negociatori. Multi
cercetatori în domeniu acorda aspectului relaţional o importanţă crucială,
strategiile, tacticile şi tehnicile vehiculate în negociere bazîndu-se pe impactul pe
care relaţiile între parteneri se consideră ca il pot avea asupra derulării negocierii.
141
În concluyie putem spune că procesul de negociere se manifesta sub forma
unei succesiuni de etape, nu neaparat linear, în care se manifestă cu pregnanta
rolul negociatorului în cadrul limitelor impuse de elementele cooperante sau
conflictuale. Orientarea data de negociatori procesului poate fi predominant
cooperanta/integrative sau predominant conflictuală/distributivă.
Negocierea predominat integrativă este orientată către respectarea aspi-
raţiilor negociatorului - partener, în aşa fel încît partea adversă sa considere
rezultatul ca satisfacator; ea tinde să menţină, să consolideze şi sa intensifice
calitatea relaţiilor între parteneri, fiind orientată mai mult spre solidaritatea
reciprocă, decît spre antagonisme. Motivatia adoptarii unei asemenea atitu-
dini este determinată de dorinţa/nevoia de a crea şi dezvolta un climat de
încredere, reciprocitate şi credibilitate, de a diminua riscurile printr-o mai
mare stabilitate acordată soluţiei negociate.
La polul opus, negocierea tinde să-i separe pe protagonişti în functie de
autoritatea de care dispun facîndu-i sa se comporte de pe pozitii de cîştigător,
evitînd poziţia de "perdant". Ea se manifesta ca o "infruntare" în care se caută
să se caştige totul prin supunerea completă a celuilalt, impunîndu-se o soluţie
ce apare mai mult ca un dictat. Asemenea negocieri se derulează în cazul unei
opoziţii de interese clare, cînd compromisul este dificil de realizat sau chiar
imposibil şi cînd una din parti este nevoită să cedeze în numele realismului.
142
Capitolul 14
POLIMIZAREA, DISCUŢIILE, DEZBATERILE ŞI
PARTICULARITĂŢILE LOR PSIHOLOGICE
146
Cuvântul disputa-vine din latinescul disputar- ce înseamnă dezbatere,
discuţie aprinsă, pentru a câştiga un lucru. Astăzi acest cuvânt nu se mai
întrebuinţează. Revenind iarăşi la arhicunoscutul dicton „Adevărul se naşte în
discuţie", dar există şi un altul, cu un caracter diametral opus, foarte
cunoscut şi el: „Despre gusturi nu se discută". După cum vom vedea ceva
mai jos, aceste adevăruri incontestabile nu se contrazic.
Revenind la esenţa discuţiei vom menţiona în istoria culturii umane s-au
manifestat diferite poziţii faţă de discuţie ca factor social: unele personalităţi
ilustre considerau discuţia drept esenţa vieţii (Kant, Schiller), altele,
dimpotrivă, considerau dezbaterile publice drept o pierdere irecuperabilă a
timpului (Milton, Darwin), însă şi unele, şi altele, în activitatea lor culturală,
ştiinţifică , tindeau a scoate la iveală adevărul adevărat, nu fără a ţine cont de
cele susţinute de oponentul real sau eventual. Kant e de părere că dialogul e
necesar chiar şi în monologul gândirii de unul singur, considerând că a gândi
înseamnă a vorbi cu tine însuţi, a te auzi, deşi nu există interlocutor.
Ludwig Feuerbach menţiona, în acest sens, că intenţia de a pune la îndoială
gândurile proprii constituie o artă supremă şi o forţă de netăgăduit. Deseori,
cauzele denaturării adevărului raţionamentelor expuse de vorbitor rezidă în
conştiinţele sporadice, lipsite de sistem. Din această cauză cel inclus în discuţie
îşi consideră punctul propriu de vedere drept unicul posibil. Deci, şi aici avem
de-a face cu abaterea de la adevărata discuţie şi cu manifestarea ambiţiei,
vanităţii. Or, în atare situaţie , oponenţii nici nu se ascultă unii pe alţii până la
capăt, formulând concluzii pripite. Vom examina mai detaliat cauzele ce împie-
dică stabilirea adevărului şi duce la formularea concluziilor pripite şi greşite.
· Omul nu întotdeauna se poate stăpâni, nu vrea să zăbovească cât de cât în
expunerea punctului său de vedere, care este contrar opiniei oponentului.
· Intrând în discuţie în contradictoriu, omul deseori e stăpânit de intenţia de
a-l răpune pe oponent cu orice preţ, fără a catadixi să pătrundă în
amănuntele celor afirmate de acesta.
· În discuţie nu i se dă posibilitatea oponentului să-şi expună viziunea până
la capăt, fiind mereu întrerupt. Şi dacă el n-a fost lăsat să demonstreze
justeţea tezelor sale, atunci e clar că acestea nu vor fi înţelese just de către
partea opusă.
· Cel inclus în discuţie se agaţă deseori de aspecte neesenţiale şi
interlocutorul se plictiseşte de-a binelea. Nu-şi mai poate concentra
atenţia, pierzînd-şi nteresul înainte ca vorbitorul să ajungă la expunerea
esenţei. Deci, factorii neesenţiali îi eclipsează pe cei esenţiali şi discuţia
devine fără randament.
· Atenţia celui inclus în discuţie e concentrată asupra aspectului exterior al
interlocutorului, a ţinutei şi felului de a vorbi ale acestuia, ele constituind
o barieră în receptarea esenţialului, adevărului.
147
· Fără a asculta până la capăt aserţiunea oponentului, interlocutorul e
predispus să constate că, chipurile, se fac aluzii la incompetenţa lui.
· Nu se ţine cont de motivele ce-1 determină pe oponent să-şi expună
punctul propriu de vedere asupra chestiunii puse în discuţie.
· Oponentul e prea încredinţat că cunoştinţele lui sunt suficiente pentru
rezolvarea justă a problemei apărute şi de aceea nici nu acordă atenţie
faptului că poate exista şi o altă opinie.
Discuţiile sunt de diferite genuri: apodictice, euristice şi sofistice. Discu-
ţiile apodictice - sunt acele discuţii care exprimă raporturi şi legături necesare
între lucruri şi fenomene şi însuşirile lor; care exclude posibilitatea unei opoziţii;
indiscutabil. Întreaga lor activitate e orientată spre corectarea reciprocă a
punctelor de vedere expuse, manifestând respect şi încredere unul faţă de altul.
Discuţia euristică - ea are loc în cazul când unul din cei doi parteneri la discuţie
acceptă punctul de vedere al celuilalt, însă nu înainte de a aduce argumente întru
susţinerea opiniei exprimate. De regulă, asemenea discuţii se încing când
circumstanţele vieţii dictează aplicarea unei noi viziuni asupra faptelor,
evenimentelor, fenomenelor, în locul punctului de vedere tradiţional, depăşit.
Discuţiile sofistice aceste discuţii au intenţia de a opune cu orice preţ punctul
propriu de vedere, de a nu ceda, ba chiar de a căuta, prin diferite şiretlicuri să
producă o impresie de obiectivitate şi de gândire logică.
Cuvîntul polemică duce în sine un alt caracter (din greacă, polemikos -
luptă). Polemica - înseamnă o discuţie în contradictoriu a unei probleme,
confruntare.
Cuvântul polemică este folosit doar în cazul când una din părţi doreşte să-şi
apere prin argumente punctul său de vedere şi să nege punctul de vedere a
oponentului său. Polemica se manifestă doar în ştiinţă, în ideologie şi, privită
sub aspectul eficienţei, ea poate fi constructivă sau destructivă. Cei ce nu
acceptă polemica mizează pe particularităţile ei psihologice, comparând lupta
verbală cu baterea cuielor: cu cât le baţi mai mult cu atât ele se afundă mai tare
si e cu neputinţă ca mai apoi să le scoţi. Aşa e şi cu stereotipurile gândirii: da,
fireşte , e bine când omul are convingeri proprii, când ţine la ele şi nu şi le
schimbă după bătaia vântului. Dar trebuie să ne dăm seama de ce ţine la ele aşa
de mult: pentru ca sunt ale lui sau pentru ca sânt adevărate? Deseori se întâmplă
că, sub pretextul dreptului la opinie , la replică, o persoana rău intenţionată sau
agramată poate ascunde tendinţa de a prezenta neadevărul drept adevăr,
recurgând la procedee necinstite. Polemica e mult mai mult decât o simplă
discuţie rudimentară, deoarece ultima nu presupune prezenţa neapărată a
punctelor de vedere diametral opuse. O discuţie obişnuită poate clarifica doar
unele lucruri percepute nebulos. Polemica însă e o adevărată luptă si cei ce intră
în ea ştiu ce vor si de ce vor, dar mai ştiu si cum să acţioneze. Opiniile
contradictorii de ordin ştiinţific sunt exprimate, de regulă, în scris. Însă lupta
între oponenţi cu puncte de vedere diametral opuse are loc şi prin intermediul
148
tribunei, în văzul si auzul tuturora celor prezenţi. La etapa actuală este cercetată
mai mult sau mai puţin suficient doar polemica scrisă, cea orală aşteptându-şi
rândul. Însa se ştie ca polemica orală e mult mai eficientă decât cea scrisă. Ea
are loc în prezenţa publicului şi contribuie la formarea opiniei acestuia.
Discuţiile polemice apar în momentele de răscruce în istoria neamului şi, în
astfel de situaţie, funcţia de polemist a intelectualului (inclusiv juriştilor) este nu
numai un drept, dar şi o obligaţiune. Cine dacă nu polemica deschisă, cinstită,
argumentată a adus masele populare la prima Mare Adunare Naţională? Cine
poate contesta astăzi că renaşterea constantei naţionale se datoreşte în cea mai
mare măsura polemicii din paginile presei.
Polemica nu poate fi interpretată ca ceva abstract, în afara timpului şi
spaţiului. Ea îşi atinge randamentul scontat când este determinat scopul
confruntării de opinii, când este bine pregătită şi se desfăşoară cu o deosebită
măiestrie. Deci, celor mai puţin iniţiaţi în asemenea discuţii, dar care vor
apărea în rolul de polemist, le-am recomanda să cântărească bine toate
punctele de vedere ale oponenţilor (pro si contra), să aprecieze poziţia autorilor
unei sau altei aserţiuni, caracterul, importanţa şi profunzimea chestiunilor
discutate, ţinând cont de fundamentarea ideologică şi de consecinţele ce pot
avea loc. În plan particular orice participare la polemică, prin susţinerea
concepţiei progresiste argumentate, se consideră un merit civic al personalităţii
date. Toţi polemiştii progresişti din toate timpurile s-au înscris în rândurile
luptătorilor pentru schimbarea spre mai bine a societăţii respective.
Trebuie totuşi să se facă deosebire între cele două polemici: constructivă
şi distructivă, deoarece unele contribuie la rezolvarea pozitivă a chestiunilor
stringente ale societăţii, iar altele frânează progresul prin dezbateri sterile, cu
recurgerea chiar si la unele tertipuri.
Nu este exclus că în discuţia fibrilă în contradictoriu să se comită unele
greşeli, să apăra unele deficienţe, unele „rătăciri" (obiective, nu subiective) şi
peste care se poate trece, dat fiind că sunt generate de unele circumstanţe
inevitabile, în toiul discuţiilor ştiinţifice în contradictoriu se creează condiţii
favorabile pentru formularea întrebărilor, pentru confruntarea diferitelor
puncte de vedere riguros argumentate. În acest sens polemica se opune
dogmatismului, care nu recunoaşte contradicţiile dialectice şi vine cu un
răspuns de-a gata la diversele chestiuni vitale. Despre dogmatici se spune
cum că ei i-ar fi interzis lui Galilei să privească la cer, pentru că atunci el ar fi
descoperit o altă problemă ce nu are, chipurile, nici o rezolvare. În viaţă au
loc răsturnări neaşteptate ale evenimentelor, faptelor şi, odată cu ele, apar şi
problemele de ordin ştiinţific ce urmează a fi rezolvate neîntârziat, nu însă
fără contribuţia polemiştilor. Anume de aceea e necesară tenacitatea
savanţilor, a publiciştilor. Acelaşi Lev Tolstoi susţinea că asemenea unui
cîntăreţ sau unui viorist care, de teama de a nu lua o notă falsă, nu-i poate
produce publicului emoţii poetice, tot aşa şi scriitorul sau oratorul nu va
149
genera noi gânduri şi sentimente celor cui le este destinată opera, dacă îi va fi
teamă de fapte încă neargumentate: „A-ţi fi teamă de adevăruri discutabile,
înseamnă a nu găsi adevărul adevărat."
151
deja cititorului. Consecinţele sunt din cele mai defavorabile: pe primul plan se
situează nu ideile, ci ambiţiile. Din această cauză calea spre adevăr devine atît
de lungă. În confruntările sub formă de polemică furtunoasă se recurge la
diferite modalităţi admisibile şi inadmisibile etc. Întreţinerea polemicii fără a
poseda abilităţile respective este un lucru de neconceput.
Vom încerca să elucidăm esenţa unor mijloace speciale utilizate în
confruntarea de opinii, care printre altele, asigură eficienţa dezbaterilor.
Folosirea comparaţiei impresionate - are la bază o operaţie logică simplă,
însă cu o deosebită putere de convingere, dat fiind faptul că trezeşte încredere.
Combaterea pe baza contrastului destul de pronunţat. Prin aplicarea
unui atare procedeu ies în relief acele laturi care, în condiţii obişnuite, ar fi
fost trecute cu vederea.
Argumentul nimicitor - are menirea să dea lovitura hotărâtoare tezei
oponentului, după care dezbaterea se epuizează .
Procedeul infirmării prin citarea tezei oponentului şi respingerea ei în urma
operaţiei logice de combatere. Prin el se scoate în evidenţă denaturarea,
falsificarea faptelor arhicunoscute ( din cele citite, audiate, vizionate). Intenţia
răuvoitoare se exprimă prin utilizarea analogiilor greşite, diverselor sofisme etc.
Întrebarea în sens invers, deja cunoscută, se utilizează în polemică de
către oponenţii neoneşti, în scopul de a-1 neutraliza pe orator, a abate discuţia pe
alt făgaş. Dar şi un oponent bine intenţionat poate recurge la acest procedeu,
pentru a scoate în evidenţă laturile vulnerabile ale aserţiunilor vorbitorului.
Prinderea oponentului pe cuvânt - e un procedeu cu următoarea esenţă:
un oponent îşi expune un gând şi celălalt îl preia; astfel se obţine efectul
bumerangului. Celui care şi-a expus primul aserţiunea nu-i rămâne altceva
decât să cedeze fară nici o ezitare.
Analiza concluziei eronate a oponentului constituie tot un procedeu
utilizat în polemică. Evident, concluziile nu se formulează pe loc gol, ele sunt
rezultatele operaţiilor logice precedente.
Lovitura de bumerang. Ca procedeu, ea a fost utilizată încă de Aristotel,
care i-a şi dat formula: ceea ce se afirmă la adresa oponentului şi se întoarce
împotriva autorului acestei afirmaţii. În consecinţă, cel ce afirmă, conco-
mitent infirmă.
Riposta înfuriată - are menirea să neutralizeze teza, dar să-l atingă şi pe
autorul acesteia.
Contraexemplu, sau cum i-am mai spune, exemplu în sens invers. Un
procedeu la care se recurge când, din anumite considerente, interlocutorul nu
binevoieşte să răspundă la întrebările oponentului
Ironia, sau, cum se mai spune în popor, luarea în derâdere pe ascuns, e
un procedeu subtil, care reclamă dibăcie în utilizare şi un oponent cu simţul
umorului bine dezvoltat.
152
De remarcat că posedarea întregului arsenal de procedee de autoapărare, de
ripostă constituie doar premisa succesului, ele îi permit vorbitorului public să
aibă încredere în sine, dar încă nu garantează succesul. Totul rezidă în abilitatea
oratorului de a le aplica, ţinând cont de situaţia concretă, de simţul măsurii, de
efectele ce pot avea loc (pozitive sau negative). În polemică se include nu numai
raţiunea, dar şi emoţiile, iar acestea trebuie să fie dirijate în direcţia dorită.
În funcţie de circumstanţe, polemistul trebuie să-şi dea seama în ce
moment să diminueze confruntarea, să meargă uneori chiar la compromisuri,
iar atunci când trebuie, să protesteze cu vehemenţă.
Pentru a deveni un adevărat polemist, sunt necesare mai multe exerciţii
şi un antrenament suficient.
Pe baza acestor date am arătat locul şi rolul dezbaterilor în viaţa socială.
Citind şi analizând munca gânditorilor antici şi contemporani putem face
cunoştinţă cu diverse metode şi tehnici a dezbaterilor şi discuţiilor.
159
Pentru a realiza persuasiunea trebuie de ţinut cont de specificul următoa-
relor momente:
Ø Pentru a convinge pe cineva trebuie să-i cîştigi încrederea;
Ø Pentru a cîştiga încrederea cuiva, trebuie să-i fii superior, sau cel puţin,
să-i dai această iluzie;
Ø Laudă ceea ce vrei să încurajezi; ignoră ceea ce vrei să stopezi;
Ø Chiar afirmaţiile negative trebuiesc formulate pozitiv;
Ø Menţionarea nominală a cuiva îl implică în conversaţie sau acţiune.
160
Capitolul 15
ASPECTE PSIHOLOGICE ALE CONDUCERII
164
· Un caracter pronunţat de previziune în timpul rezolvării problemelor de
conducere;
· Importanţa deosebită a comunicării;
· Activitate psihică permanent încărcată, stresantă, determinată de
necesitatea frecventă de luare de decizii şi asumarea responsabilităţilor.
Astfel activitatea de conducere cere de la conducători realizarea diferitor
acţiuni: analiza situaţiei, formularea problemei, stabilirea direcţiei de
evoluţie, fixarea obiectivelor, evaluarea resurselor, alegerea metodelor, luarea
deciziei de a acţiona, organizarea acţiunilor, controlul realizărilor şi luarea
deciziilor de corecţie. Succesiunea acţiunilor menţionate şi faptul că ultimele
acţiuni le prefigurează pe primele ale următorului proces de conducere
conferă acesteia un caracter ciclic.
Acţiunile întreprinse de subiectul conducerii (conducător/manager)
potrivit conţinutului stadiilor ciclului de conducere reprezintă funcţiile
acesteia. Nu există astăzi unanimitate în ceea ce priveşte delimitarea acestor
funcţii. Reflectăm în continuare câteva opinii ale cercetătorilor din domeniul
ştiinţei conducerii cu privire la funcţiile manageriale:
H. Fayol: prevederea, organizarea, comanda, coordonarea, controlul;
L. Gulick: planificarea, organizarea, conducerea personalului, conduce-
rea propriuzisă, coordonarea, evidenţa, întocmirea bugetelor;
W. Duncan: prevederea, organizarea, controlul;
V. Afanasiev: prevederea, organizarea, activizarea, coordonarea, controlul.
Un consens unanim al specialiştilor privind împărţirea funcţiilor de
conducere nu există, însă o concepţie frecvent întâlnită este următoarea:
procesul de conducere este constituit din următoarele patru funcţii: previ-
ziunea, organizarea, coordonarea şi controlul.
Previziunea constituie cea mai importantă funcţie a conducătorului, prin
exercitarea căreia se anticipează evoluţia condiţiilor în care se va afla sistemul
economico-social condus, precum şi starea, comportarea şi funcţionarea
acestuia. Exercitarea funcţiei de previziune trebuie să asigure, deci, identificarea
tendinţelor existente, prefigurarea proceselor şi fenomenelor ce vor avea loc,
stabilirea obiectivelor de realizat în viitor şi resursele necesare.
Din punct de vedere psihologic, capacitatea de a prevedea este condiţionată
de existenţa unor calităţi. Mai întâi trebuie să poţi imagina viitorul cel puţin în
contururile lui generale. Apoi este necesară analiza căilor şi mijloacelor care să
ducă la realizarea celor imaginate. Analiza lucidă a posibilităţilor sub forma
resurselor umane şi materiale, a condiţiilor favorizante şi/sau perturbatoare,
compararea acestora şi sintetizarea lor într-o strategie de urmat presupune
gândire analitico-sintetică bine dezvoltată. Înainte de a trece la acţiune, este bine
să-ţi poţi reprezenta rezultatele şi eventualele consecinţe sau dificultăţi ce pot fi
întâlnite în calea realizării celor propuse. Şi poate cel mai important, trebuie să
existe o dorinţă de a lucra pentru viitor şi nu doar pentru prezent.
165
Decizia, actul esenţial în activitatea managerială, reprezintă mijlocul prin
care se trece la acţiune. Prevederile pot fi bine fundamentate, linia de urmat
bine aleasă, dar dacă se întârzie în luarea unor decizii clare şi mobilizatoare
acţiunea poate fi compromisă. Mai mult decât în cazul celorlalte funcţii,
decizia poate fi eficace numai în relaţia decident - executant. Pot fi adoptate
decizii foarte bune, dar dacă cei chemaţi să le aplice nu sunt convinşi de
utilitatea acestora, nu le vor îndeplini sau realizarea lor va căpăta un aspect
formal. Este pericolul pe care îl implică desfăşurarea birocratică a procesului
managerial atunci când un mod de acţiune este impus şi nu constituie rodul
unor consultări, rezultatul efortului colectiv al decidenţilor şi executanţilor,
care trebuie să fie animaţi de interese comune. Cadrul în care se adoptă
deciziile sunt în funcţie de importanţa lor. În acest sens, deciziile strategice,
care afectează interesele generale ale organizaţiei pe o perioadă mai mare de
timp, trebuie să întrunească acordul Adunării generale a fondatorilor,
acţionarilor. Deciziile tactice, care asigură realizarea unei etape mai scurte
prevăzute în strategia generală de dezvoltare, sunt adoptate de Consiliul de
administraţie (manager, contabil-şef, inginer-şef ş.a.).
Folosirea deciziei în procesul managerial presupune o serie de disponi-
bilităţi psihologice. Adoptarea unor decizii bune implică realizarea cu uşu-
rinţă a operaţiilor gândirii (analiza, sinteza, comparaţia, generalizarea şi abs-
tractizarea); de asemenea realismul, luciditatea, cântărirea obiectivă a argu-
mentelor. Dar esenţiale în actul deciziei sunt fermitatea şi consecvenţa în
realizarea deciziei luate, componente de bază ale procesului voliţional.
Organizarea este noţiunea frecvent folosită în literatura de manage-
ment, precum şi în activitatea practică managerială. Atunci când ceva nu
merge bine, când trebuie aduse anumite îmbunătăţiri activităţilor manageriale
sau de execuţie, când este necesar să se introducă elemente noi, indiferent de
natura lor, se face apel la organizare. Organizarea presupune calităţi de bun
organizator: spirit de ordine, autodisciplină, promptitudine, consecvenţă, acu-
rateţe în gândire şi acţiune, care se dobândesc de-a lungul vieţii omului. Bunii
organizatori nu se nasc peste noapte şi mai greu pot fi formaţi doar în
colectivul de muncă dacă nu au căpătat anterior, la vârsta copilăriei şi
adolescenţei, deprinderi de viaţă ordonată. Pentru a fi capabil să organizezi
pe alţii trebuie, mai întâi, să fii capabil să-ţi organizezi propria viaţă.
Funcţia de coordonare metaforic exprimată poate fi „similară”
activităţii dirijorului într-o orchestră, care indică timpul în care fiecare
instrument să-şi cânte partitura, astfel încât produsul final să fie compoziţia
muzicală pe care o auzim. Această funcţie necesită spirit de observaţie,
abilităţi de comunicare şi distribuţie a atenţiei.
Controlul constituie instrumentul de verificare a realismului previziunii,
justiţiei deciziei şi eficacităţii organizării. El joacă rolul de feed-back al
acţiunilor manageriale şi permite managerilor corectarea şi reglarea acestor
166
acţiuni pe parcursul desfăşurării lor. În acest sens, controlul poate preveni
abaterile de la linia de conduită stabilită pentru realizarea obiectivelor propuse.
Controlul poate fi realizat atât din interiorul (managerul sau angajatul
responsabil de activitatea de control), cât şi din exteriorul organizaţiei
(instituţii financiare de control). Oricare ar fi, această acţiune este bine să nu
fie hiperbolizată – tendinţa de a găsi cu tot dinadinsul ceva în neregulă. Mai
curând controlul ar fi bine să se prezinte ca un instrument managerial prin care
se asigură permanenta optimizare a procesului de muncă.
Pentru folosirea controlului ca mijloc principal al managerilor sunt nece-
sare: un dezvoltat spirit de observaţie, capacitate de percepere selectivă a reali-
tăţii, un deosebit spirit de răspundere faţă de propria muncă şi faţă de activitatea
întregului personal, dorinţa de perfecţionare şi autoperfecţionare continuă.
Folosirea cu eficacitate de către manageri a funcţiilor manageriale presu-
pune o anumită pregătire, experienţă şi calităţi psihologice pe care le formulăm
sub forma unor cerinţe în cadrul profilului psihosocioprofesional al manage-
rului: studii de specialitate în domeniul profesional ales, cursuri de management,
experienţă în conducere şi în domeniul condus, flexibilitatea gândirii, abilităţi de
conducere (previziune, decizie, organizare, coordonare şi control), sociabilitate
precum şi un comportament adecvat (limbaj, vestimentaţie, reguli de politeţe).
În concluzie menţionăm faptul că la etapa actuală tot mai mulţi savanţi
consideră că o eficientă activitate de conducere trebuie să posede la bază o
temeinică instruire teoretică şi practică a conducătorului în domeniul
profesional de activitate (managerii şcolari – studii superioare pedagogice,
managerii din domeniul afacerilor – studii superioare economice ş.a.), în
acest sens este încurajabilă intenţia pe care o aveţi viz-a-viz de obţinerea
studiilor superioare de specialitate.
167
1. Pentru asigurarea eficienţei selecţiei managerilor selecţia trebuie concepută şi
realizată ca o activitate ce însoţeşte toate fazele pregătirii în management;
2. Ca în oricare alt domeniu de activitate, pentru a se putea efectua într-
adevăr selecţie trebuie să existe mai mulţi candidaţi decât posturi vacante;
3. Selecţia managerilor este bine să fie, de regulă, din interiorul organizaţiei.
Aplicarea acestui principiu oferă cel puţin trei avantaje: persoanele în
cauză sunt mai bine cunoscute; persoanele promovate din interior vor avea
nevoie de o perioadă de timp mai scurtă pentru a se familiariza cu
atribuţiile postului; practica promovării din interiorul organizaţiei are un
rol stimulator important pentru personalul organizaţiei.
4. Asumarea de către managerii existenţi a unor responsabilităţi sporite în
privinţa selectării viitorilor manageri. Şi este firesc, pentru că nimeni,
oricât de bine intenţionat ar fi, nu poate cunoaşte mai îndeaproape şi la
detaliu toate amănuntele unei meserii şi deci şi calităţile pe care trebuie să
le întrunească cei care o vor practica în viitor.
5. Folosirea unui complex de metode care să permită cunoaşterea cât mai
fidelă a persoanelor avute în vedere să ocupe funcţii manageriale. În prezent
două sunt sursele informaţionale care au importanţă în promovarea mana-
gerilor: anamneza şi rezultatele obţinute în activitatea desfăşurată anterior.
Spre o cunoaştere psihologică mai profundă a candidaţilor la funcţiile
manageriale se recomandă aplicarea unui set de metode de cunoaştere a
calităţilor necesare pentru activitatea managerială. Acestea pot fi:
· Metoda observării – permite un contact pasiv, dar direct cu persoana
pe care intenţionăm să o cunoaştem şi în acest fel ne putem da seama
cum arată şi vorbeşte, într-o anumită măsură, ce şi cum gândeşte.
· Ancheta (cu diferitele ei procedee: interviul, convorbirea, chestionarul,
sondajul de opinie) – este un mijloc activ de cunoaştere, ea ne oferă
posibilitatea de a interveni cu ajutorul dialogului şi, pe această cale, de
a obţine mai multe informaţii utile.
· Metoda anamnezei – este cunoaşterea biografiei persoanei în cauză.
Există un anumit tipic de redare a biografiei, care trebuie să menţioneze
datele personale de identificare, şcolile absolvite, istoria profesională,
evenimente mai importante din viaţă etc. (exemplu – constatând că o
persoană timp de 10 ani a schimbat de 5 ori locul de muncă, putem să ne
întrebăm de ce a făcut-o şi să angajăm o discuţie în baza acestor date).
· Analiza produselor activităţii – ne poate indica gradul de pregătire
teoretică şi practică în profesia de bază.
· Metoda testelor psihologice - presupune o măsurare cantitativă şi ca-
litativă a calităţilor de care suntem interesaţi pentru activitatea mana-
gerială
Selecţia managerilor în cadrul organizaţiilor, instituţiilor s-ar putea desfăşura
în mod etapizat, după următoarea schemă strategică:
168
I. Preselecţia (stabilirea necesarului de personal managerial, alcătuirea
unei evidenţe privind persoanele potenţiale, promovabile din cadrul
organizaţiei, aplicarea metodei observării persoanelor din evidenţă,
obţinerea de informaţii suplimentare despre persoanele din evidenţă,
concluzii preliminare despre persoanele din evidenţă);
II. Selecţia (discuţii ad-hoc cu persoanele din evidenţă pe diferite teme,
examenul medical, examenul psihologic, concluzii finale asupra
persoanelor din evidenţă).
La încheierea etapei de selecţie, organizaţia va dispune de un grup de
persoane pentru care se pune problema formării în calitate de manageri. În
acest sens, pentru fiecare dintre aceştia este necesar să se elaboreze un plan
de formare, variabil ca durată, în funcţie de postul avut în vedere, calităţile ce
trebuie dezvoltate şi deficienţele ce trebuie lichidate. Asemenea planuri ar
putea cuprinde: repartizarea pe lângă manageri cu multă experienţă, atragerea
la activitatea consiliilor de administrare, încredinţarea elaborării unor
proiecte, delegarea unor atribuţii manageriale, participarea la unele programe
de perfecţionare, trimiterea pentru documentare în alte organizaţii etc.
170
Capitolul 16
ELEMENTE DE COMUNICARE INTERCULTURALĂ
172
atribuie; sistemele de cultură pot fi considerate, pe de o parte, ca produse ale
acţiunii şi, pe de altă parte, ca elemente ce condiţionează acţiunea viitoare".
175
context, încercarea de a motiva prin oferirea de bunuri materiale ar putea să
nu-şi atingă scopul sau să fie considerată chiar o insultă.
Atitudinea unei culturi faţă de rolul femeii în societate este un alt aspect
critic şi se transpune direct, de exemplu, asupra modului în care este privit un
manager femeie. În SUA aceasta nu mai constitue o problemă, în timp ce în
Japonia femeile nu au câştigat încă statutul cuvenit în această calitate. Nu vă
hazardaţi să vă întrebaţi partenerul japonez despre ce mai face soţia lui sau să
transmiteţi salutări familiei; este mult prea personal. Femeile japoneze, în
general, nu îşi însoţesc soţii la dineurile de afaceri. Atunci când o femeie de
afaceri doreşte să iniţieze o acţiune cu un partener dintr-o cultură care nu
acceptă femeile în afaceri este bine să o facă în compania unor bărbaţi, să
anticipeze problemele care pot să apară şi să-şi construiască din timp un
anumit statut profesional prin corespondenţă sau cunoştinţe comune.
Comportamentul în societate genereză numeroase tabuuri şi reclamă
atenţie sporită. Iată doar câteva exemple:
· În culturile arabe, a-ţi arăta talpa pantofului, de exemplu prin poziţia
„picior peste picior”, este o insultă gravă.
· În culturile islamice sunt considerate insulte să dai mâna, să atingi ceva
sau pe cineva cu mâna stângă, să priveşti pe cineva direct în ochi, să intri
încălţat în casă, să discuţi cu cineva înainte da a fi prezentat formal etc.
· În unele ţări europene şi din America de Sud este politicos să vă
interesaţi de aptitudinile şi preocupările intelectuale ale gazdei; să ascultaţi cu
atenţie versurile compuse de un client potenţial face impresie foarte bună.
Preocupările artistice ale oamenilor de afaceri sunt considerate semn de
distincţie. În Franţa puteţi să faceţi impresie foarte bună dacă vorbiţi corect
limba franceză şi dacă puteţi discuta despre cultura sau istoria Franţei.
Germanii se aşteaptă să dovediţi cunoştinţe despre muzica şi literatura lor.
· În cultura americană se apreciază pozitiv sinceritatea, onestitatea, să
„spui lucrurilor pe nume”, ceea ce este considerat lipsă de inteligenţă, de
politeţe sau chiar insultă la francezi şi în alte culturi.
· În culturile asiatice a spune”nu” sau a exprima ceva negativ discreditează
pe cel care o face. „Nu” se înlocuieşte cu „poate”, iar „da” înseamnă „poate”.
· Culturile asiatice pretind respectarea momentelor de tăcere din timpul
unei discuţii.
În fine, regula cea mai bună pentru comportamentul în alte culturi este
„respectarea legilor locului". Dar este simplu de vorbit şi mai greu de realizat.
Respectarea obiceiurilor unui popor presupune, în afară de toleranţă şi
cunoaşterea lor, şi o încărcătură simbolică, lucru pe care adesea nu putem să-
1 acceptăm. Oricât de mult ne-am dori să fim empatici şi să intrăm în pielea
celui cu care comunicăm, avem o proprie viziune asupra lumii, propriile
obiceiuri şi norme culturale. Stilul propriu de gândire presupune un anumit
176
comportament de care, de obicei, ne este foarte greu să ne debarasăm. Insă
aceasta nu înseamnă că trebuie să devenim intoleranţi şi să nu acceptăm nimic
din culturile străine. Dimpotrivă, este frumos să păstrăm marile valori ale
propriei culturi, dar să asimilăm ceea ce este frumos din culturile vecine sau
din cele cu care intrăm în contact. Astfel, comunicarea va fi facilitată şi, drept
rezultat, vom avea numai de câştigat.
179
16.5. Cum să comunicăm cu perfecţioniştii
Cu toţii ştim ce prezintă în sine o persoană pedantă în cele mai mici
detalii. Oamenii de acest gen insistă în permanenţă ca orice muncă să fie
realizată la gradul maximal al perfecţiunii. În parte ei sunt asemănători cu
căutătorii de lindini. V-aţi gândit vreodată la sensul acestei sintagme
(căutători de lindini)? Ea defineşte literal persoana care caută în părul uman
sau în blana animalelor lindini – cele mai mici larve ale păduchilor! Data
viitoare, când vă veţi confrunta cu un şef sau un coleg “căutători de lindini”,
gândiţi-vă la originea acestei sintagme. Aceasta vă poate ajuta să le veniţi de
hac ulterior. De obicei, persoanele agasant – pedante lucrează mult şi cu
îndârjire. Deseori se subestimează şi au un potenţial creator modest. Nu au
încredere în ceilalţi, consideră că nimeni nu poate executa munca mai bine
decât propria lor persoană, de aceea le este greu să încredinţeze o sarcină
vreunui colaborator, iar atunci când totuşi vă încredinţează o anumită sarcină,
chiar imediat încep să vă tuteleze în toate, verificându-vă la orice mişcare.
Unor asemenea tipi le puteţi veni de hac prin două metode. În primul rând,
verificaţi-vă atent munca dumneavoastră şi asiguraţi-vă că este aproape de
perfecţiune în măsura în care aceasta este posibil. Demonstraţi aceasta. În
acest fel veţi distrage atenţia “căutătorilor de lindini” asupra unei sarcini
importante sau asupra unui aspect important al muncii prestate de
dumneavoastră. O sugestie: solicitaţi-i ajutorul sau sfatul cu privire la o
afacere cu adevărat importantă. Persoanele care tind să atingă perfecţiunea
întotdeauna şi în toate pot să-şi piardă flexibilitatea gândirii, pot deveni
nereceptive la alte idei decât ale lor. Cea mai bună metodă de a atinge atenţia
unui asemenea individ constă în trezirea interesului lui faţă de o problemă de
interes comun. Nu spuneţi “ideea mea”, dar stăruiţi-vă să vă concentraţi
asupra ideii ce corespunde scopurilor şefului sau colegului dumneavoastră
“perfecţionist” şi despre care vorbesc în permanenţă. În continuare arătaţi în
ce mod aceste scopuri interferează cu sarcinile administrative, fiind utile
tuturor. Este dificil a lucra cu subalterni ce tind spre perfecţiune dacă ei î-şi
fixează obiective ideale şi au temei că nu le vor putea realiza. Asemenea
colaboratori î-şi lustruiesc şi şlefuiesc munca într-atât, încât nu mai doresc să
o încheie. În consecinţă, planurile nu sunt realizate în termen, iar activitatea
nu se mai încheie cu un rezultat final concret. scopul dumneavoastră este de
a-i aduce la realitate. Explicaţi-le că sarcina formulată are mai multe
dimensiuni: “Da, această muncă trebuie să fie executată bine, ei ideală
necesită timp şi resurse suplimentare”. Prin intermediul compromisului poate
fi stabilit echilibrul între aceşti factori eterogeni. Executarea perfectă este
imposibilă din cauza lipsei resurselor infinite şi a timpului “infinit”. O
metodă practică de a ajuta unui asemenea colaborator constă în elaborarea
unui plan de utilizare raţională a timpului. Asemenea persoane “păzesc cu
ochii din cap” sentimentul datoriei, dar respectă cu atâta stricteţe propriile
180
standarde, încât în realitate realizează în întregime foarte puţine lucruri.
Ajutaţi-le acestor colaboratori, arătându-le cum poate fi partajată munca în
mai multe etape de realizare.
Sentimentul executării unei etape poate facilita la următoarea etapă.
Şeful care cere perfecţiunea, ca şi subalternul sau colegul dumneavoastră, de
asemenea poate pierde sentimentul . Nu răspundeţi la cererile de perfecţiune
cu exclamaţii de protest ce ar demonstra că o asemenea calitate nu este reală
sau că realizează ei va fi peste puterile dumneavoastră. Mai bine vorbiţi
despre priorităţile echilibrate. “Domnule, dacă vom utiliza material de
asemenea calitate, vom majora cheltuielile cu 25 la sută. Vă convine aşa
ceva?” Sau: “Domnule Ştefan, prelucrarea triplă a acestor detalii va necesita
revizuirea graficului de muncă, a cărui durată se va mări cu o săptămână. De
asemenea va trebui majorată şi finanţarea, aproximativ cu 20 la sută. Să mai
continui?” Pentru unii tendinţa spre perfecţie se transformă într-o adevărată
pasiune. Unii lucrători se străduiesc să respecte în cele mai mici detalii
conţinutul instrucţiunilor de serviciu chiar şi atunci, când situaţia necesită
aplicarea elementului creator. Dacă vă veţi confrunta cu o asemenea
personalitate inflexibilă, este aproape sigur că vă va declara următoarele:
“Dar, domnule, chiar dumneavoastră spuneaţi întotdeauna: executaţi ordinele
mele…” În realitate se poate întâmpla ca aceasta să fie adevărat, ceea ce va
face situaţia absolut insuportabilă. Decât să faceţi morală subalternului din
cauza lipsei de iniţiativă sau a spiritului raţional, stilul de formulare a
instrucţiilor. Atunci, când vă veţi convinge că proiectul respectiv va necesita
adoptarea unor decizii în cazul apariţiei situaţiilor imprevizibile, stabiliţi
limitele deciziilor acceptabile. De exemplu: “Ştefan, trebuie să ni se plătească
maximum 25 de dolari pentru livrări cu gros, dar dacă veţi reuşi să trimiteţi
detaliile până în luna martie, atunci dumneavoastră puteţi majora preţul până
la 27 de dolari. Dacă veţi putea să repartizaţi comanda pentru lunile martie şi
aprilie, vom fi de acord şi cu aceasta. Am încredere în intuiţia dumneavoastră.
Aplicaţi-o. Lucrătorii perfecţionişti se apără uneori, arborând aerul
atotştiutorului, etalându-şi cunoştinţele şi competenţa. Într-o lume echitabilă
nu este dificil să le vii de hac atotştiutorilor, deoarece în mod frecvent,
raţionamentele lor nu au fundament real. Totuşi, cel mai neplăcut moment
constă în faptul că atotştiutorii deseori sunt într-adevăr competenţi, talentaţi şi
convingători. Din această cauză este şi mai dificil să-i temperezi. Cea mai
bună metodă este să-i exploataţi din plin. Utilizaţi-le experienţă! Aceasta nu
înseamnă că trebuie să faceţi reverenţe în faţa lor în timpul şedinţelor sau să
le daţi de lucru peste măsură. În schimb, verificaţi-l când nici nu se aşteaptă,
ţineţi-l sub tensiune, verificând tot ceea ce spune. Folosiţi-l în calitate de
“resurse preţioase”. Şeful perfecţionist deseori se manifestă ca un
supraveghetor. El vă forţează să lucraţi în afara programului, să depuneţi
eforturi mari pentru a satisface standarde exagerat de mari. Există câteva
181
metode de atenuare a presiunii. Poate este mai bine să discutaţi cu el referitor
la îmbunătăţirea condiţiilor de muncă şi de remunerare. “Helene este pur şi
simplu imposibilă realizarea acestei lucrări la nivelul calităţii spre care
tindem. Haideţi să discutăm şi să căutăm soluţii pentru această situaţie”. O
altă metodă de a tempera cerinţele ireale este să le transmiteţi altcuiva sau să
le împărţiţi cu altcineva. Vedeţi dacă este posibilă partajarea sarcinii şi
transmiterea unei părţi a proiectului altor colaboratori. Solicitaţi ajutorul
colegilor şi subalternilor. Cum se spune în popor: “Unde sunt mai mulţi şi
munca este mai cu spor”.
182
BIBLIOGRAFIE
Abric I.C., Reprezentările sociale: aspecte teoretice, în Psihologia Câmpului Social, 1995.
Dacos C., Rolul imaginii mentalităţilor colective în Societate şi Cultură, Noua Alternativă, nr. 3.
Берн Ерик, Игры в которые играют люди, люди которые играют в игры, Ed.
Progress,1988.
Cornelius H. Faire S., Ştiinţa rezolvării conflictului, Ed. Ştiinţă şi Tehnică, Bucureşti, 1996.
Deick van. T., Язык, познание, коммуникация, Ed. Progress, Moscva, 1989.
183
James W., A new name for some old ways of thinking, London, 1911.
Lelord F. Andre C., Cum să ne purtăm cu personalităţi dificile, ed. Trei, Bucureşti, 1996.
184