Centrul de Excelență în Informatică și Tehnologii Informaționale

Jian Daniela, C-2312

Tehnologia Informației și a Comunicației

Lucrare de studiu individual Nr.2

Prelucrarea informației
numerice în MS Excel.
 Centrul de Excelență în Informatică și Tehnologii Informaționale

Cuprins
INTRODUCERE____________________________________________________________________________________3
 CONCEPT GENERAL_____________________________________________________________________________3
 OBIECTIVE___________________________________________________________________________________3
 AȘTEPTĂRI__________________________________________________________________________________3
STRUCTURA TABELELOR____________________________________________________________________________4
 STRUCTURA DATELOR INTERNE_____________________________________________________________________4
 STRUCTURA TABELULUI / EXTERNĂ (ASPECT)____________________________________________________________4
FORMULE________________________________________________________________________________________5
 INSERAREA IMAGINII____________________________________________________________________________5
 DETERMINAREA TOTALURILOR PENTRU COLOANELE I,J,K:___________________________________________________5
FUNCȚII_________________________________________________________________________________________6
 AFLAREA ACCESIBILITĂȚII ÎN STOC___________________________________________________________________6
 CALCULAREA PREȚULUI TOTAL_____________________________________________________________________6
 UTILIZAREA FUNCȚIILOR ÎN EXCEL : AVERAGE, MAX, MIN, ROUND, COUNTIF_____________________________________6
 UTILIZAREA FUNCȚIILOR SUPLIMENTARE_______________________________________________________________6
 UTILIZAREA FUNCȚIEI ”IF” IMBRICATĂ DE 5 ORI__________________________________________________________7
SORTĂRI_________________________________________________________________________________________7
 ÎN BAZA PREȚULUI / UNITATE, DE LA CEL MAI IEFTIN – LA CEL MAI SCUMP;________________________________________7
 ÎN BAZA ACCESIBILITĂȚII ÎN STOC, DOAR CELE CARE SE AFLĂ ÎN STOC.____________________________________________8
SUBTOTALURI_____________________________________________________________________________________8
 SUBTOTAL EFECTUAT ÎN BAZA CATEGORIEI PRODUSELOR :___________________________________________________8
 SUBTOTAL EFECTUAT ÎN BAZA PROVENIENȚEI PRODUSELOR :_______________________________________8

FORMATARE CONDIȚIONATĂ________________________________________________________________________9
_____________________________________________________________________________________________10
DIAGRAME_____________________________________________________________________________________11
CONCLUZIE_____________________________________________________________________________________12

2
 Centrul de Excelență în Informatică și Tehnologii Informaționale

Introducere

 Concept general;

Conform tematicii selectate, aceasta fiind elaborarea unei baze de date în

baza activității magazinului de electrocasnice ,Bomba”, raportul ulterior va
elucida tehnica de analiză structurată a varietății de produse din stocul
magazinului și raportul de preț-calitate al acestora, conform prezenței
minime sau a lipsei din stoc. Acest pas va fi determinat prin intermediul
informației prelucrate în tabelele MS Excel, cu ajutorul diversor funcții
predefinite și formule necesare.

 Obiective;

Realizarea tabelelor practice și aplicabile în viața reală;

Determinarea funcțiilor de calcul potrivite;
Integrarea tuturor serviciilor puse la bază de către meniul Excel, cu
ușurință.

 Așteptări

Crearea unei baze de date bine-delimitate, care să corespundă tuturor

principiilor illustrate în algoritmul de verificare.

3
 Centrul de Excelență în Informatică și Tehnologii Informaționale

Structura tabelelor
 Structura datelor interne

Tabelele incorporate în cadrul registrelor Excel vor conține, într-o măsură

sau alta, componentele :
 Numărul de unități al
 Indicația numerică, produsului:
Tip de date : number, decimal places – 0 ;
ordinea produsului în listă:
Tip de date : number, decimal places - 0 ;
 Prețul unei unități:
Tip de date : currency, decimal places - 0 ;
 Filiala :
Tip de date : text ;
 Prețul total:
Tip de date : currency, decimal places - 0 ;
 Numele produsului:
Tip de date : text ;
 Accesibilitatea în stoc (în
 Imaginea produsului; stoc / stoc epuizat):
Tip de date : text .

 Codul / modelul  Categorie:

produsului: Tip de date : text .
Tip de date : number, decimal places - 0 ;

 Proveniența produsului:
Tip de date : text ;

 Structura tabelului / externă (aspect)

 Margini externe – duble, negre ;

 Capul de tabel – albastru deschis ;
 Celulele indicațiilor numerice din listă – gri ;
 Celulele indicațiilor numerice din tabel – gri deschis ;
 Celulele rândului „Total” – albastru închis (cu excepția coloanei
„Imagine”; „Origine”; „Nume” ; „Model/cod” ; ”Accesibilitatea în
stoc”)
 Font :
 Cap de tabel – Times New Roman, aldin
 Corp tabel – Times New Roman,
4
 Centrul de Excelență în Informatică și Tehnologii Informaționale

Formule
 Inserarea imaginii

 Aflarea
accesibilității în stoc

 Determinarea totalurilor pentru coloanele I,J,K:

5
 Centrul de Excelență în Informatică și Tehnologii Informaționale

Funcții
 Aflarea
accesibilității în stoc

 Calcularea prețului total

 Utilizarea funcțiilor în Excel :

Average, Max, Min, Round, CountIf

 Utilizarea funcțiilor suplimentare

6
 Centrul de Excelență în Informatică și Tehnologii Informaționale

 Utilizarea funcției ”IF” imbricată de 5 ori

Prin intermediul funcției IF și cu ajutorul funcției suplimentare AND am

determinat nivelul de solicitare al produselor din gama magazinului
„Bomba” după numărul unităților vândute conform unor intervale stabilite.
În sintaxa funcției am inclus testul logic cu limitele numerice pentru
unitățile vândute, am introdus valoarea de adevăr pentru testul logic
respectiv, iar pentru locul destinat valorii alternative(valoarea False) am
introdus o altă funcție IF, urmată de AND, și in aceeași consecutivitate –
alte teste logice, până am ajuns la numărul de imbricare solicitat.

Sortări
 În baza prețului / unitate, de la cel mai ieftin – la cel mai scump;

7
 Centrul de Excelență în Informatică și Tehnologii Informaționale

 În baza accesibilității în stoc, doar cele care se află în stoc.

Subtotaluri
 Subtotal efectuat în baza categoriei produselor :
 Subtotal efectuat
în baza provenienței
produselor :

Mod de lucru (Subtotal

Origine)

8
 Centrul de Excelență în Informatică și Tehnologii Informaționale

1. Selectăm diapazonul categoriei dorite.

2. Selectăm opțiunea „Subtotal” din meniu și bifăm

acțiunile spre executare :

Formatare condiționată

Formatarea coloanelor bazei de date în funcție de :

valoarea prețului total ;
unitățile vândute luate comparativ;
nivelul de solicitare;
accesibilitatea în stoc;
9
Centrul de Excelență în Informatică și Tehnologii Informaționale

<30 000,00 MDL

>30 000,00 MDL ;

< 50 000,00 MDL

>50 000,00 MDL ;

<90 000,00 MDL

> 100 000,00

MDL

10
 Centrul de Excelență în Informatică și Tehnologii Informaționale

Diagrame
Elaborarea unei diagrame are
loc prin selectarea
diapazonului de celule dorit și
selectarea unui tip de diagramă recomandat, cu eliminarea sau adă ugarea
unor indici din legendă .

11
 Centrul de Excelență în Informatică și Tehnologii Informaționale

Concluzie

Pe parcursul efectuării acestei lucrări am consolidat funcțiile noi pe care le-

am descoperit și studiat în acest semestru la modulul Word, Excel.

Mi-am dat seama de importanța acestor programe în domeniul

administrației, în deosebi pe plan economic. Am întâlnit greutăți la sintaxa
unor formule, pe care ulterior le-am rectificat prin testarea mai multor
variante; la modul de menținere a imaginilor în celulă fără modificarea
dimensiunilor / pozițiilor acestora; la efectuarea diagramelor (inserarea
corectă a diapazonului dorit).

Acest studiu individual m-a ajutat să combin gândirea logică cu simțul

estetic și practic, astfel încât pe parcursul procesului de elaborare mi-am
amintit unele detalii indispensabile care facilitează funcționarea corectă a
programului, ca spre exemplu – necesitatea de a sorta într-o ordine
componentele unei coloane înainte de a crea un subtotal; informându-mă și
din surse externe am descoperit funcții noi care mă vor ajuta pe parcursul
viitoarei cariere profesionale și îmi vor „ușura” munca.

Mi-a plăcut latura de design a lucrării, toate detaliile legate de aranjarea în

pagină a imaginilor, utilizarea figurilor sugestive, a semnelor...formatarea
textului pentru obținerea unui cuprins reușit, formatarea condiționată a
tabelelor în Excel și așa mai departe.

Rezumând, procesul de efectuare a acestui studiu mi s-a imprimat în

memorie ca fiind o experiență de dezvoltare practică a teoriei și de
explorare a imaginației raționale, care ar avea un randament mult mai
semnificativ dacă ar fi aplicat mai des, în viața de zi cu zi, sau cel puțin, în
viața profesională.

12