Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Proceduri
de
Aeronautică
Civilă
PAC–FCL OP
Certificarea şi supravegherea organizațiilor de
pregătire pentru personal navigant
Ediţia 01/2023
CUPRINS
CUPRINS ______________________________________________________________ 1
REGIMUL DE SEMNĂTURI ________________________________________________ 9
INDEXUL AMENDAMENTELOR ___________________________________________ 10
LISTA PAGINILOR ÎN VIGOARE __________________________________________ 11
PREAMBUL ___________________________________________________________ 13
Partea GENERALITĂŢI (GEN) ____________________________________________ 14
Capitolul 1 Generalități__________________________________________________ 14
1.1 Abrevieri și definiții ___________________________________________________ 14
1.2 Scop ______________________________________________________________ 15
1.3 Aplicabilitate ________________________________________________________ 16
1.4 Documente de referință _______________________________________________ 16
Secțiunea A. Responsabilitățile AACR _____________________________________ 18
Capitolul 1 Situații de flexibilitate posibile __________________________________ 18
1.1 Mijloace alternative de conformare _______________________________________ 18
1.1.1 AltMoC-uri elaborate de către organizațiile și persoanele aflate sub supravegherea
AACR ______________________________________________________________ 18
1.1.2 AltMoC-uri elaborate de către AACR ____________________________________ 19
1.2 Informarea agenției (EASA) ____________________________________________ 19
1.3 Reacția imediată la o problemă de siguranță potrivit art. 70 din Regulamenul (UE) nr.
1139/2018_____________________________________________________________ 20
1.4 Evidența și păstrarea documentelor ______________________________________ 20
Capitolul 2 Supravegherea, certificarea și asigurarea aplicării legii _____________ 20
2.1 Evaluarea organizaţiei în cadrul supravegherii continue_______________________ 20
2.2 Sistemul de supraveghere bazat pe risc ___________________________________ 22
2.3. Programul de supraveghere ___________________________________________ 29
2.4 Metodologia de audit _________________________________________________ 30
2.4.1 Descrierea generală a auditului ________________________________________ 30
2.4.2 Inițierea auditului ___________________________________________________ 31
2.4.2.1 Nominalizarea șefului echipei de audit _________________________________ 31
2.4.2.2 Identificarea obiectivelor, domeniului de aplicare şi a criteriilor de audit________ 31
2.4.2.3 Informarea organizației – stabilirea contactului inițial cu auditatul ____________ 32
2.4.2.4 Selectarea membrilor echipei de audit/inspecție _________________________ 32
2.4.2.5 Determinarea fezabilității auditului ____________________________________ 33
2.4.3 Pregătirea activităților de audit ________________________________________ 34
2.4.3.1 Efectuarea analizei documentației în scopul pregătirii auditului ______________ 34
2.4.3.2 Efectuarea corespondenţei cu organizaţia de pregătire pentru eventualele clarificări
rezultate din evaluarea documentaţiei _______________________________________ 34
Ediția 01 1 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
Ediția 01 6 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
Ediția 01 8 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
REGIMUL DE SEMNĂTURI
Laura Eleonora
Serviciul Juridic
STOIAN
AVIZAT
e-signed
Compartiment Monitorizarea Ioana ZAIDES
Conformării
Desdemona
VERIFICAT Director Certificare Personal CALIȚESCU
Ediția 01 9 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
INDEXUL AMENDAMENTELOR
Ediția 01 10 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
Ediția 01 11 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
Ediția 01 12 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
PREAMBUL
(1) În conformitate cu prevederile Codului aerian şi ale Hotărârii Guvernului României
nr. 405/1993, Autoritatea Aeronautică Civilă Română (AACR) asigură aplicarea
reglementărilor aeronautice şi supravegherea respectării lor de către persoanele
juridice şi fizice, române sau străine, care desfăşoară activităţi aeronautice civile pe
teritoriul României.
(2) Prin Ordinul Ministrului Transporturilor nr. 208/2013 privind măsuri pentru aplicarea
Regulamentului (UE) nr. 1178/2011 al Comisiei din 3 noiembrie 2011 de stabilire a
cerinţelor tehnice şi a procedurilor administrative referitoare la personalul navigant din
aviația civilă în temeiul Regulamentului (CE) nr. 216/2008 al Parlamentului European
şi al Consiliului şi a Regulamentului (UE) nr. 290/2012 al Comisiei din 30 martie 2012
de modificare a Regulamentului (UE) nr. 1178/2011, Autoritatea Aeronautică Civilă
Română este desemnată autoritate competentă pentru exercitarea atribuţiilor privind
certificarea, atestarea şi supravegherea persoanelor şi organizaţiilor care fac obiectul
Regulamentului (UE) nr. 1178/2011.
(3) Mijloacele Acceptabile de Conformare (AMC) şi Materialele de Ghidare (GM)
reprezintă interpretări tehnice elaborate de EASA ale Regulamentelor emise de
Comisia Europeană pentru implementarea Regulamentului de bază (EU)
nr. 2018/1139. Scopul principal al AMC şi GM este facilitarea aplicării şi implementării
uniforme în rândul statelor membre ale Uniunii Europene, a Regulamentului de bază
(UE) nr. 2018/1139 şi a regulilor de implementare (IR) aferente. Totodată
implementarea AMC asigură demonstrarea conformării unui solicitant cu cerinţele
conţinute în regulamentele menţionate.
(4) În calitate de autoritate competentă, AACR recunoaşte şi acceptă AMC şi GM pentru
pentru partea FCL, partea MED, partea CC, partea ARA, partea ORA și partea DTO
elaborate de EASA, ca mijloace de conformare cu cerinţele cuprinse în Regulamentul
(UE) nr. 1178/2011 al Comisiei din 3 noiembrie 2011 de stabilire a cerințelor tehnice și
a procedurilor administrative referitoare la personalul navigant din aviația civilă.
(5) În temeiul art. 6 alin. (4) din Codul aerian, procedurile emise de AACR în aplicarea
reglementărilor specifice domeniilor de competenţă, inclusiv a reglementărilor
europene, se publică pe site-ul propriu şi sunt obligatorii pentru toate persoanele fizice
şi juridice cărora le sunt aplicabile. Prezenta procedură se emite în aplicarea
Regulamentului (UE) nr. 1178/2011.
Ediția 01 13 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
Declarație Conform art. 3, pct. (10) din Regulamentul (UE) nr. 2018/1139
Ediția 01 14 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
Ediția 01 15 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
1.3 Aplicabilitate
(1) Prezenta procedură se aplică:
a) organizațiilor de pregătire aprobate (ATO), organizațiilor de pregătire declarate
(DTO), organizațiilor de pregătire a membrilor echipajului de cabină (CC-TO),
operatorilor de echipamente de pregătire sintetică pentru zbor (FSTD) care
desfășoară activități aeronautice în spațiul aerian național și pe teritoriul României;
b) structurilor funcționale din cadrul AACR care îndeplinesc atribuții și responsabilități
specifice proceselor de certificare și supraveghere a organizațiilor de pregătire a
personalului navigant și a operatorilor de echipamente sintetice de pregătire în
zbor;
c) organizațiilor de pregătire a personalului navigant și a operatorilor de echipamente
sintetice de pregătire în zbor;
d) oricăror persoane fizice sau juridice implicate în desfășurarea procesului de
certificare și supraveghere a organizațiilor de pregătire a personalului navigant și a
operatorilor de echipamente sintetice de pregătire în zbor în condițiile prezentei
proceduri.
(2) Procedura este structurată astfel:
a) Partea Generalități (GEN) – conține prevederi generale specifice proceselor de
certificare și supraveghere organizații de pregătire;
- Secțiunea A – conține prevederi generale specifice privind responsabilitățile
AACR;
- Secțiunea B – conține prevederi generale specifice privind responsabilitățile
organizațiilor de pregătire;
b) Partea Organizații de pregătire (OP) – conține prevederi specifice tuturor
organizațiilor de pregătire;
- Secțiunea A – conține prevederi generale specifice privind organizațiile de
pregătire aprobate (ATO);
- Secțiunea B – conține prevederi generale specifice privind organizațiile de
pregătire declarate (DTO);
- Secțiunea C – conține prevederi generale specifice privind organizațiile de
pregătire membrii echipajului de cabină (CC-TO);
- Secțiunea D – conține prevederi generale specifice privind echipamentele de
pregătire sintetică pentru zbor (FSTD).
(3) Termenii specifici din prezenta procedură sunt utilizați așa cum sunt definiți în
documentele de referință.
(4) În contextul prezentei proceduri termenul generic organizații de pregătire cuprinde toate
organizațiile de pregătire și operatorii de echipamente de pregătire sintetică pentru zbor
care fac obiectul prezentei proceduri.
1.4 Documente de referință
(1) Legea nr. 21/18.03.2020 cu privire Codul aerian;
Ediția 01 16 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
(2) Hotărârea Guvernului nr. 405/1993 privind înființarea Autorității Aeronautice Civile
Române cu modificările și completările ulterioare;
(3) Regulamentul de bază (UE) nr. 2018/1139 privind normele comune în domeniul
aviației civile și de înființare a Agenției Uniunii Europene pentru Siguranța Aviației, de
modificare a Regulamentelor (CE) nr. 2111/2005, (CE) nr. 1008/2008, (UE)
nr. 996/2010, (UE) nr. 376/2014 și a Directivelor 2014/30/UE și 2014/53/UE ale
Parlamentului European și ale Consiliului, precum și de abrogare a Regulamentelor
(CE) nr. 552/2004 și (CE) nr. 216/2008 ale Parlamentului European și ale Consiliului
și a Regulamentului (CEE) No 3922/91 al Consiliului;
(4) Regulamentul (UE) nr. 1178/2011 din 03.11.2011 de stabilire a cerinţelor tehnice și a
procedurilor administrative referitoare la personalul navigant din aviația civilă în temeiul
Regulamentului (CE) nr. 216/2008 al Parlamentului European și al Consiliului;
(5) Ordinul nr. 1305/2012 privind aprobarea tarifelor percepute de Regia Autonomă
Autoritatea Aeronautică Civilă Română pentru prestarea activităților pentru care i-au
fost delegate competențe de către Ministerul Transporturilor și Infrastructurii;
(6) Ordinul Ministrului Transporturilor nr. 208/2013 privind măsuri pentru aplicarea
Regulamentului (UE) nr.1178/2011 al Comisiei de stabilire a cerințelor tehnice și a
procedurilor administrative referitoare la personalul navigant din aviația civilă CS-
FSTD(A) Specificații de certificare pentru dispozitive de antrenament de simulare a
zborului în avion;
(7) CS-FSTD(H) Specificații de certificare pentru dispozitive de antrenament de simulare
a zborului în elicopter;
(8) Ordinul Ministrului Transporturilor, Construcţiilor şi Turismului nr. 1185/2006 privind
desem-narea Regiei Autonome “Autoritatea Aeronautică Civilă Română” ca autoritate
naţională de supervizare, organism tehnic specializat pentru îndeplinirea funcţiei de
supervizare a siguranţei zborului în aviaţia civilă, la nivel naţional;
(9) Regulamentul (UE) nr. 376/2014 al Parlamentului European și al Consiliului din 3
aprilie 2014 privind raportarea, analiza și acțiunile subsecvente cu privire la
evenimentele de aviație civilă, de modificare a Regulamentului (UE) nr. 996/2010 al
Parlamentului European și al Consiliului și de abrogare a Directivei 2003/42/CE a
Parlamentului European și a Consiliului, și a Regulamentelor (CE) nr. 1321/2007 și
(CE) nr. 1330/2007 ale Comisie.
Ediția 01 17 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
Ediția 01 19 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
pentru Siguranță în Aviație, AACR furnizează agenției informații semnificative din punctul
de vedere al siguranței provenite din rapoartele cu privire la evenimente pe care le-a
primit.
(3) Atunci când identifică rapoarte cu privire la evenimente pe care le-a primit și acestea se
referă la organizații certificate de EASA sau care au sediul principal de operare în afara
teritoriului UE, AACR furnizează EASA informații semnificative din punctul de vedere al
siguranței provenite din rapoartele cu privire la evenimente pe care le-a primit.
(4) Schimbul de informații semnificative din punct de vedere al siguranței dintre AACR și
EASA este coordonat de persoana desemnată la nivel AACR.
1.3 Reacția imediată la o problemă de siguranță potrivit art. 70 din Regulamenul (UE)
nr. 1139/2018
(1) În cazul unei probleme de siguranţă, astfel cum este descrisă la art.70 din regulamentul
de bază, în legătură cu o organizație ce face obiectul prezentei proceduri, AACR
identifică toate aspectele care demonstrează necesitatea de a lua o anumită măsură,
precum şi faptul că nu există o altă posibilitate de a reacţiona în mod adecvat la
respectiva problemă de siguranţă, astfel încât să fie realizată conformarea cu prevederile
regulamentului de bază și a regulilor sale de implementare.
(2) AACR elaborează un raport cu toate informaţiile şi justificările necesare şi aduce la
cunoştinţa EASA problema de siguranță şi măsura propusă, transmițând informaţiile şi
justificăriile necesare și descrierea măsurii, în scopul notificării corespunzătoare a
Comisiei Europene.
1.4 Evidența și păstrarea documentelor
(1) AACR instituie un sistem de evidență a documentelor care să permită stocarea
adecvată, accesibilitatea și trasabilitatea în conformitate cu prevederile
ARA.GEN.220(b) cu AMC-urile și GM-urile asociate.
(2) În conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) nr. 679/2016 privind protecția
persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind
libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE cu modificările și
completările ulterioare și legislația națională aferentă, AACR asigură confidențialitatea
documentelor și informațiilor primite de la un solicitant în cadrul proceselor de certificare
și supraveghere.
(3) AACR păstează lista tuturor certificatelor și declarațiilor conform ARA.GEN.220(b), o
actualizează și o publică pe website-ul AACR la Secțiunea Certificare Personal.
Capitolul 2 Supravegherea, certificarea și asigurarea aplicării legii
2.1 Evaluarea organizaţiei în cadrul supravegherii continue
(1) AACR stabileşte un plan de supraveghere continuă, pe o perioadă de 2 ani, începând
cu data autorizării, a organizațiilor de pregătire aprobate (ATO), organizațiilor de
pregătire declarate (DTO), organizațiilor de pregătire a membrilor echipajului de cabină
(CC-TO), a operatorilor de echipamente de pregătire sintetică pentru zbor (FSTD).
Ediția 01 20 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
Auditurile au o frecvenţă de cel puţin unul la 18 luni, planificate astfel încât organizaţia
să fie complet evaluată (inclusiv locațiile suplimentare) într-o perioadă de maxim 24 de
luni. În cazul în care organizaţia deţine un contract de subcontractare a unor activități de
pregătire, AACR va audita, cel puțin o dată la 24 de luni, organizația subcontractată.
(2) Stabilirea ciclurilor de supraveghere respectă cerinţele ARA.GEN.305 (c), (d) şi (d)(1).
(3) Programul de supraveghere elaborat de AACR, precum şi ciclul de supraveghere, iau în
considerare profilul de risc şi evaluarea performanţei în materie de siguranţă a
organizațiilor de pregătire, încluzând şi rezultatele activităţilor de supraveghere
anterioare.
(4) Obiectivele folosirii profilurilor de risc sunt:
- identificarea posibilelor pericole de natură operaţională;
- optimizarea intervalelor şi a profunzimii inspecţiilor;
- eficientizarea resurselor;
- reducerea costurilor necesare supravegherii.
(5) Planul de supraveghere al AACR pentru fiecare ciclu de supraveghere, este comunicat
organizaţiei în scris.
(6) Clasificarea auditurilor/inspecţiilor de supraveghere:
(i) Auditurile/Inspecţiile de supraveghere pot fi:
a) Auditurile/Inspecţiile planificate – se fac astfel încât să fie respectate frecvenţele şi
domeniile specificate stabilite prin planificarea anuală.
b) Auditurile/Inspecţiile neplanificate:
- pentru verificarea îndeplinirii măsurilor corective asumate de organizațiile de
pregătire în urma unor audituri sau altor inspecţii de supraveghere şi care au fost
acceptate de către AACR. Acestea au loc conform datelor menţionate în „Planul
de Măsuri Corective”; şi
- ordonate de AACR, care au un caracter aleatoriu, în scopul verificării menţinerii
gradului de siguranţă aeronautică în desfăşurarea activităţilor.
(ii) De asemenea, fiecare ciclu de supraveghere va include şi întruniri între reprezentanţii
AACR şi managerii responsabili ai organizațiilor de pregătire pentru a se asigura că
ambele părţi rămân informate asupra problemelor semnificative. Întâlnirea cu managerul
responsabil are ca scop:
- asigurarea faptului că AACR şi managerii responsabili au aceeaşi perspectivă
referitoare la performanţa de siguranţă;
- încurajarea unui dialog bilateral asupra contextului de business, evaluarea
riscurilor, rezultatele dorite;
- identificarea preocupărilor privind siguranța înainte ca acestea să apară ca
evenimente sau incidente de siguranță;
Ediția 01 21 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
Ediția 01 22 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
Ediția 01 23 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
5% 7.5% 10%
5% 7.5% 10%
f) Numărul locațiilor unde furnizează servicii (baze operaționale); are pondere 10%
N>5 2-5 1
5% 7.5% 10%
Ediția 01 24 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
Ediția 01 25 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
Ediția 01 26 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
Ediția 01 27 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
Ediția 01 28 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
Ediția 01 29 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
(5) În anumite cazuri, în mod argumentat, o organizație de pregătire poate solicita AACR
desfăşurarea unui audit într-o altă perioadă decât cea planificată. În acest caz,
organizația solicită aceasta cu cel puţin 25 de zile înainte de perioada planificată pentru
efectuarea auditului. AACR poate accepta sau refuza solicitarea organizației, în funcţie
de disponibilitatea inspectorilor aeronautici.
2.4 Metodologia de audit
2.4.1 Descrierea generală a auditului
(1) Auditurile se desfășoară în baza programului anual de audit. Suplimentar auditurilor
planificate AACR poate efectua audituri neplanificate, inspecții, monitorizare de cursuri
sau inspecții la platformă ori de cât ori este necesar.
(2) Auditurile desfăşurate de AACR, se desfăşoară conform următoarelor etape:
a) iniţierea auditului:
(i) nominalizarea şefului echipei de audit;
(ii) identificarea obiectivelor auditului, domeniului de aplicare și criteriilor de audit;
(iii) informarea organizaţiei– stabilirea contactului inițial cu auditatul;
(iv) selectarea membrilor echipei de audit;
(v) determinarea fezabilității auditului;
b) pregătirea activităților de audit:
(i) efectuarea analizei documentaţiei în scopul pregătirii auditului;
(ii) efectuarea corespondenței cu organizaţia pentru eventualele clarificări rezultate
din evaluarea documentaţiei;
(iii) determinarea unităţilor/compartimentelor a fi auditate şi a criteriilor aplicabile;
(iv) elaborarea planului de audit;
(v) notificarea organizaţiei privind planul de audit;
(vi) alocarea activităților în cadrul echipei de audit;
(vii) analizarea compartimentelor de auditat de către fiecare membru al echipei de
audit şi pregătirea documentelor de lucru;
c) efectuarea activităţilor de audit:
(i) efectuarea şedinţei de deschidere;
(ii) analiza documentelor puse la dispoziție în timpul auditului și verificarea
implementării şi eficacităţii procedurilor corespunzătoare cerinţelor de
reglementare aplicabile;
(iii) comunicarea pe parcursul auditului;
(iv) alocarea responsabilităților pentru ghizi și observatori, dacă este cazul;
Ediția 01 30 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
Ediția 01 32 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
Ediția 01 33 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
(2) Ȋn cazul în care din analiză rezultă că auditul/inspecția nu sunt fezabile, auditatul va fi
informat în consecință.
2.4.3 Pregătirea activităților de audit
2.4.3.1 Efectuarea analizei documentației în scopul pregătirii auditului
(1) Efectuarea analizei, de către echipa de audit/inspecție, a documentației relevante pentru
audit are scopul de a determina dacă:
a) auditatul a depus documentația solicitată conform reglementărilor în vigoare sau
dacă a actualizat, după caz, documentația relevantă ca urmare a modificărilor
apărute și,
b) această documentație reflectă modul de conformare cu cerințele aplicabile, luând în
considerare obiectivul auditului.
(2) Analiza va lua în considerare mărimea, natura şi complexitatea operațiunilor auditatului
precum şi obiectivele, respectiv domeniul auditului. În cazul în care documentația
necesară pentru evaluare necesită completări sau nu este adecvată, şeful echipei de
audit, după consultarea cu membrii echipei sale, poate solicita auditatului completarea
acesteia. După primirea documentației solicitate, şeful echipei de audit o distribuie
echipei spre analiză.
2.4.3.2 Efectuarea corespondenţei cu organizaţia de pregătire pentru eventualele
clarificări rezultate din evaluarea documentaţiei
(1) Pe durata desfăşurării activităţii de evaluare a informaţiilor preliminare, şeful echipei de
audit/membrii echipei de audit poate/pot coresponda cu experţii organizației de
pregătire, prin corespondenţă letrică sau electronică pentru clarificarea unor aspecte
reieşite din analiza documentaţiei precum şi pentru obţinerea de date/informaţii/
documentaţie suplimentară, după caz, care să asigure conformarea cu cerinţele de
reglementare aplicabile.
(2) Dacă, în urma evaluării informaţiilor preliminare şi în pofida coordonării cu experţii
organizației de pregătire, se consideră că documentaţia este inadecvată şi/sau
incompletă, nereflectând întocmai conformarea cu cerinţele de reglementare aplicabile,
se aplică prevederile 2.4.4.6 din prezenta parte.
(3) Rezultatul evaluării documentaţiei, împreună cu justificările de rigoare, sunt comunicate
drept constatări organizației de pregătire, cu parcurgerea etapelor și respectarea
prevederilor de la prevederile 2.4.4.6 din prezenta parte.
(4) Ȋn orice altă situaţie, în afara procesului de audit, în care se identifică constatări de
neconformitate, se vor parcurge etapele aplicabile, descrise la prevederile 2.4.4.6 din
prezenta parte.
Ediția 01 34 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
(4) Pentru a asigura realizarea obiectivelor auditului, şeful echipei de audit poate să modifice
atribuţiile membrilor echipei pe durata desfăşurării auditului.
2.4.3.7 Analiza activității compartimentelor şi pregătirea documentelor de lucru
(1) După nominalizare, membrii echipei de audit trebuie să analizeze informaţiile despre
compartimentele repartizate privind natura serviciilor furnizate, activităţile specifice şi
procesele desfăşurate, în vederea formării unei imagini de ansamblu asupra activităţii
care trebuie desfăşurată.
(2) Informațiile relevante pentru audit implică dar nu sunt limitate la documentațiile de
autorizare/certificare, rapoartele de audit/inspecție anterioare, raportări specifice,
evenimente, baze ECCAIRS și alte elemente relevante, după caz. În cazul inspecțiilor,
documentația poate include, dar nu se limitează, la instrucțiuni tehnice, proiecte,
manuale de exploatare și întreținere, specificații tehnice.
(3) Fiecare membru al echipei de audit analizează activitatea compartimentelor
corespunzătoare eşantioanelor primite în raport cu cerinţele de reglementare aplicabile
acestora şi elaborează/pregăteşte documentaţia de lucru necesară desfăşurării
auditului.
(4) Chestionarele de audit/inspecţie sunt instrumente de lucru ale echipei de audit/inspecţiei
și nu implică transmiterea sau răspândirea lor către auditați. Utilizarea listelor de
verificare şi a formularelor nu trebuie să restrângă domeniul auditului. Domeniul auditului
se poate modifica, ca rezultat al informaţiilor colectate pe durata desfăşurării acestuia.
(5) Documentaţia de lucru, cel puţin listele de verificare şi fișa constatărilor preliminare
(FCP), sunt păstrate pentru fiecare audit în parte, în cadrul structurii funcţionale de
supraveghere a organizațiilor de pregătire.
(6) Membrii echipei de audit/inspecție trebuie să asigure, în orice moment, păstrarea în
condiții de securitate corespunzătoare a documentelor care implică informații
confidențiale sau informații sensibile.
(7) Şeful echipei de audit stabileşte o comunicare adecvată cu membrii echipei de audit
pentru a se asigura că obiectivele, domeniul de aplicare al auditului şi eşantioanele de
audit sunt înţelese de către aceştia.
2.4.4 Efectuarea activităților de audit
2.4.4.1 Şedinţa de deschidere
(1) Şedinţa de deschidere a auditului este condusă de către şeful echipei de audit şi se
desfăşoară în prezenţa membrilor echipei de audit şi a reprezentanţilor/conducerii
organizației de pregătire şi, după caz, a persoanelor responsabile pentru
unităţile/compartimentele şi/sau funcţiunile/procesele care vor fi supuse auditului.
(2) În cadrul şedinţei de deschidere, şeful echipei de audit prezintă obligatoriu, dar fără a fi
limitative, următoarele aspecte:
a) prezentarea participanților, inclusiv a observatorilor, ghizilor, cu o evidențiere a
rolurilor acestora în cadrul procesului de audit;
Ediția 01 36 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
Ediția 01 37 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
solicita efectuarea unei inspecţii pentru clarificarea aspectului în cauză, ținându-se cont
şi de implicaţiile negative asupra siguranţei pe care le-ar putea avea acesta.
(5) Metodele utilizate de echipa de audit pentru colectarea evidenţelor pot include:
a) interviu cu personalul corespunzător domeniului auditat pentru obţinerea informaţiilor
referitoare la desfăşurarea proceselor, modalitatea de acces la diverse baze de date,
la o anumită documentaţie;
b) observarea activităţilor, pentru obţinerea de evidenţe asupra desfăşurării proceselor
conform procedurilor documentate; şi
c) examinarea documentaţiei întocmite, a bazelor de date şi a materialelor, prezentate
de auditat, pentru obţinerea de evidenţe asupra conformării acestora cu specificaţiile
menţionate în procedurile documentate;
d) evaluare, teste, simulări, exerciții, după caz efectuate de către auditat sub
supravegherea auditorului sau de către auditat în condițiile în care acesta deține
certificare adecvată, după caz.
(6) Sursele de dovezi pot varia în funcţie de obiectivele şi complexitatea activităţilor de audit
şi includ:
a) responsabilii de procese, de activităţi, şefii structurilor funcţionale;
b) activităţi desfăşurate, mediu şi condiţii de lucru;
c) documentaţii, cum ar fi: politici, obiective, planuri, proceduri, standarde, instrucţiuni,
licenţe, specificaţii puse la dispoziţie de către auditat;
d) înregistrări relevante, cum ar fi: înregistrări în urma inspecţiilor şi auditurilor interne,
minute ale întâlnirilor de lucru, rapoarte de audit, înregistrări ale programului de
monitorizare internă;
e) analize sau rapoarte interne/externe şi indicatori de performanţă;
f) documentaţia aferentă modificărilor efectuate de către organizația de pregătire şi
care nu au făcut obiectul unei evaluării de siguranţă („safety review”) din partea
AACR;
g) rapoarte provenite din alte surse, de exemplu din partea clienţilor, inclusiv reclamaţii
şi sesizări;
h) baze de date şi informaţii puse la dispoziţia propriilor clienţi de către auditat.
(7) Pentru buna desfăşurare a auditului, sub conducerea şefului echipei de audit, au loc
şedinţe periodice (de regulă, la sfârşitul fiecărei zile) cu membrii echipei de audit pentru
a face schimb de informaţii, a evalua modul de desfăşurare a auditului şi pentru a
stabili/redistribui activităţile membrilor echipei.
(8) Pe durata desfăşurării auditului, şeful echipei de audit comunică periodic organizației
de pregătire stadiul privind desfăşurarea auditului, precum şi orice probleme apărute
pe parcurs. Dacă din analiza dovezilor de audit/evidenţelor colectate pe durata
Ediția 01 39 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
Ediția 01 40 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
(4) Orice constatare a unei neconformități trebuie înregistrată față de o cerință specifică a
criteriilor de audit, trebuie să conțină o descriere clară și să identifice, în detaliu, dovada
obiectivă pe care se bazează.
(5) Constatările auditului vor fi determinate în conformitate cu prevederile ARA.GEN.350.
Clasificarea constatărilor care indică neconformități se realizează la sediul AACR
conform para 2.4.5.1 din prezenta parte.
(6) Observaţia reprezintă orice constatare bazată pe dovezi obiective care nu este
constatare de nivel 1 sau 2. AACR, poate utiliza observațiile ca un mod de a comunica
și a reține atenția echipelor de audit viitoare asupra aspectelor specifice care trebuie
verificate.
(7) Membrii echipei de audit înregistrează constatările auditului care indică neconformități
în FCP, făcându-se referinţă şi la dovezile pe baza cărora acestea sunt fundamentate.
(8) FCP este completată prin aportul fiecărui auditor care a identificat constatarea respectivă
şi este semnată de către şeful echipei de audit, de către auditorii respectivi şi de către
reprezentantul organizației de pregătire. În cazul în care reprezentantul organizației de
pregătire refuză să semneze formularul completat, auditorul consemnează acest fapt pe
formular la rubrica comentarii, indicând numele şi funcţia persoanei respective, precum
şi motivul pentru care aceasta refuză să semneze.
(9) Constatările identificate care indică neconformități, împreună cu dovezile pe care
acestea sunt fundamentate, sunt analizate de către echipa de audit împreună cu
reprezentanţii organizației de pregătire auditată pentru a se asigura că dovezile sunt
indubitabile şi constatările sunt înţelese.
(10) Şeful echipei de audit asigură păstrarea FCP completată și va transmite organizației
de pregătire FCP în copie.
(11) Pentru constatările de nivel 1, în contextul unei probleme imediate de siguranță,
AACR ia măsuri imediate și adecvate și, dacă este cazul, poate limita, suspenda sau
revoca certificatul în totalitate sau parțial cu respectarea prevederilor
ARA.GEN.350(d)(1).
2.4.4.7. Pregătirea concluziilor auditului
(1) După desfăşurarea activităţii de verificare a implementării şi eficacității procedurilor
subsecvente cerinţelor de reglementare aplicabile, echipa de audit, în şedinţă:
a) analizează constatările auditului şi orice informaţii colectate pe durata desfăşurării
auditului care au relevanţă faţă de obiectivele auditului pentru identificarea situaţiilor
cu impact negativ şi imediat asupra siguranţei;
b) stabileşte concluziile finale ale auditului;
c) pregăteşte agenda pentru şedinţa de închidere a auditului.
(2) În stabilirea concluziilor finale ale auditului, echipa de audit evaluează și următoarele
aspecte:
Ediția 01 41 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
(3) Nu se cere nicio măsură ulterioară dacă o neconformitate remarcată de către AACR a
fost de asemenea remarcată și de funcția de monitorizare a conformării a organizației
de pregătire și au fost luate măsuri de remediere corespunzătoare.
(4) Dacă funcția de monitorizare a conformării nu a identificat deficiența, se cer acțiuni de
remediere pentru:
a) corectarea neconformităților; și
b) revizuirea Sistemului de Monitorizare a Conformării.
(5) Managerul responsabil al organizației de pregătire și deținătorii posturilor manageriale
obligatorii trebuie să ia cunoștință de neconformitățile constatate de echipa de
audit/inspecție și trebuie să se angajeze, în scris, să ia măsuri corespunzătoare de
remediere (prin transmiterea către AACR a unui plan de măsuri corective).
2.4.5.2 Pregătirea raportului de audit
(1) Prin raportul de audit, AACR comunică în mod oficial organizației de pregătire concluziile
şi constatările în urma auditului şi solicită acestuia determinarea acţiunilor corective, a
corecţiilor în conformitate cu prevederile ARA.GEN.350(d)(2)(ii).
(2) Raportul de audit furnizează o înregistrare completă, exactă, concisă şi clară a auditului
conţinând, fără a fi limitativ, următoarele:
a) denumirea şi locaţia organizației de pregătire;
b) reprezentanţii organizaţiei auditate care au participat la audit;
c) membrii echipei de audit;
d) obiectivele şi domeniul auditului;
e) criteriile de audit;
f) referinţa la planul de audit;
g) clauza de confidenţialitate;
h) constatările echipei de audit;
i) confirmarea că obiectivele auditului au fost realizate în cadrul domeniului auditatului,
în concordanţă cu planul de audit;
j) opiniile divergente care nu au fost rezolvate între echipa de audit şi auditat, după caz;
k) solicitarea de stabilire a acţiunilor corective, a corecţiilor, a termenelor de
implementare asociate acestora şi a persoanelor responsabile, după caz.
l) lista de difuzare a raportului de audit.
(3) Raportul de audit se redactează conform modelului din anexa 4.
(4) Pentru constatări care indică neconformități este obligatorie prezentarea, de către
organizație, a unui plan de acţiuni corective şi/sau corecţii, model anexa 5, cu termene
de implementare şi responsabili, aprobat de AACR.
Ediția 01 43 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
(5) În cazul în care, în urma desfăşurării auditului nu au fost evidenţiate deficienţe, după
trimiterea raportului către organizația de pregătire, auditul se consideră încheiat.
(6) Clauzele de garantare, de către AACR, a confidenţialităţii informaţiilor obţinute în timpul
activităţilor de audit/inspecţie se referă la faptul că rapoartele rezultate în urma
auditurilor/inspecţiilor sunt difuzate doar părților implicate, sunt confidenţiale şi nu au
caracter public, excepţie făcând situaţiile în care cerinţele legale impun altfel (exemplu:
solicitări AIAS, autorităţilor de stat mandatare, etc). Echipa de audit/inspecţie va
comunica acest lucru în cadrul ședinței de deschidere şi va menţiona cerinţele privind
confidenţialitatea informaţiilor în raportul de audit/inspecţie.
2.4.5.3 Aprobarea și difuzarea raportului de audit
(1) Şeful echipei de audit, împreună cu membrii echipei de audit, elaborează raportul de
audit pe baza FCP. Raportul de audit finalizat se semnează de către toţi membrii echipei
de audit și se înaintează ierarhic spre informare.
(2) După înregistrare, raportul de audit este transmis de către AACR organizației de
pregătire, într-o perioadă de 15 zile lucrătoare de la finalizarea auditului.
(3) Şeful compartimentului de supraveghere a organizațiilor de pregătire avizează
transmiterea raportului de audit de către AACR organizației de pregătire şi prin aceasta
confirmă îndeplinirea obiectivelor auditului.
2.4.6 Ȋncheierea auditului
(1) Auditul este considerat încheiat atunci când toate activităţile cuprinse în planul de audit
au fost finalizate și când raportul de audit aprobat a fost transmis.
2.4.7 Desfășurarea activităților de urmărire rezultate din audit
2.4.7.1 Verificare a acţiunilor corective şi corecţiilor
(1) Procesul de stabilire şi verificare a acţiunilor corective şi corecţiilor presupune
desfăşurarea de activităţi diferite, în funcţie de părţile implicate:
a) AACR:
(i) acceptarea/neacceptarea argumentată a acţiunilor corective şi/sau a corecţiilor
(inclusiv termene de implementare şi responsabili);
(ii) verificarea „on desk audit” a implementării acţiunilor corective şi/sau a corecţiilor,
după finalizarea perioadei de implementare acceptată, sau
(iii) desfăşurarea ulterioară a auditului ”Follow-up”;
(iv) verificarea eficacităţii acţiunilor corective.
b) Organizația de pregătire:
(i) întocmirea de către organizația de pregătire a planului de acţiuni corective şi
corecţii şi înaintarea acestuia către AACR pentru acceptare şi revizuirea acestuia,
după caz;
(ii) implementarea PAC, după acceptarea acestuia de către AACR.
Ediția 01 44 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
Ediția 01 45 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
Ediția 01 46 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
Ediția 01 47 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
Ediția 01 48 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
Ediția 01 49 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
(9) După ce solicitantul a primit acordul AACR privind documentele transmise, în cazul în
care procedurile au fost semnificativ alterate, managerul nominalizat pentru
monitorizarea conformării trebuie să declanșeze un audit intern de evaluare a
conformării cu cerinţele aplicabile și procedurile organizației. După efectuarea auditului
intern şi închiderea tuturor neconformităților constatate cu această ocazie, solicitantul
trebuie să transmită la AACR o declarație semnată de managerul nominalizat pentru
monitorizarea conformării, care să confirme că activitățile, facilitățile, documentația și
personalul care fac obiectul cererii de certificare au fost auditate și s-a constatat
conformarea cu cerințele aplicabile. Declarația trebuie însoțită de raportul de audit intern
și după caz, documente conexe (liste de verificare, planul de acțiuni corective, dovezi
ale implementării acțiunilor corective stabilite, etc.).
(10) Solicitanții se asigură că întreaga documentație depusă respectă cerințele prevăzute
de legislația aplicabilă, iar forma acesteia este ușor de urmărit, de amendat și de
identificat.
(11) Data propusă pentru intrarea în vigoare a ediției/reviziei procedurilor/manualelor,
menționată pe fiecare pagină a acesteia, este calculată adăugându-se cel puțin 30 de
zile de la data depunerii ediției/reviziei procedurilor/manualului la registratura AACR.
În cazul în care din motive operaționale, se dorește implementarea rapidă a unor
măsuri de siguranța zborului, data intrării în vigoare a reviziei este calculată
adăugându-se 15 zile de la data depunerii la registratura AACR a acesteia,
menționându-se pe adresa de înaintare motivul urgentării.
(12) În cazul în care prin procesul de evaluare se depășesc cele 30/15 zile menționate mai
sus, data intrării în vigoare a procedurilor/manualelor este data emiterii de către AACR
a scrisorii de aprobare/acceptare.
(13) Activitățile care urmează a fi executate de către organizația de pregătire, documentele
și/sau manualele care îndeplinesc cerințele aplicabile sunt aprobate sau acceptate de
către AACR, după caz. Responsabilitatea conținutului tuturor manualelor/procedurilor
aparține organizației de pregătire.
(14) Manualele organizației, în cazul ATO și CC-TO, și programul/ele de pregătire, în cazul
DTO, transmise AACR în vederea analizării/aprobării/acceptării trebuie să aibă
următoarele părți constitutive, în ordinea de mai jos:
a) titlul, codul;
b) partea introductivă (este alcătuită din: cuprins, preambul, indexul
amendamentelor, lista paginilor în vigoare);
c) partea dispozitivă (definiţii, acronime/abrevieri, documente de referință, scopul,
domeniul de aplicabilitate, cerințele procedurale și de conformare, după caz);
d) dispoziţii finale şi tranzitorii (după caz);
e) anexe, formulare (după caz);
(15) Manualele organizației, în cazul ATO și CC-TO, și programul/ele de pregătire, în cazul
DTO, transmise AACR în vederea analizării/aprobării/acceptării trebuie să aibă
următoarea formă:
Ediția 01 50 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
a) antet:
-Logo-ul organizației;
- numele capitolului;
- tipul organizației (ATO, CC-TO, DTO);
- partea manualului/programului de pregătire (OM-A, OM-B…/PPL(A), PPL(H),
etc.);
- numărul paginii;
b) subsol:
- Data emiterii (zi/lună/an);
- partea manualului/programului de pregătire (detaliat);
- ediția;
- revizia.
2.6.4.2 Auditul la sediul/sediile declarate ale organizaţiei
(1) După acceptarea documentelor menționate anterior, AACR iniţiază auditul de evaluare
la facilităţile organizaţiei. Solicitantul este informat, în scris, referitor la:
(a) componenţa echipei de audit;
(b) perioada de desfăşurare a auditului;
(c) data şi ora şedinţei de deschidere a auditului;
(d) principalele obiective ale auditului (puncte de reglementare care vor fi auditate,
locații, facilitățile organizației/organizațiilor subcontractate, etc.).
(2) Auditurile şi inspecţiile, efectuate de AACR, au la bază o serie de principii fundamentale.
Respectarea acestor principii de către auditorii/inspectorii aeronautici ai AACR este
obligatorie şi reprezintă o condiţie preliminară pentru determinarea unor concluzii
relevante, suficiente şi obiective în urma auditului şi/sau inspecţiei.
(3) Principiile utilizate în activitatea de audit și inspecție sunt următoarele:
a) Integritatea: AACR se asigură, în mod continuu, că inspectorii care desfășoară
activități specifice de audit/inspecție:
(i) își efectuează activitatea în mod imparțial, cu onestitate, perseverență și
responsabilitate;
(ii) respectă orice cerință aplicabilă și se conformează acesteia;
(iii) își utilizează competența în vederea îndeplinirii sarcinilor de audit/inspecție;
(iv) evită orice influență care poate fi exercitată asupra judecății lor în timpul efectuării
auditului.
b) Prezentarea corectă: Prin rapoartele de audit, inspectorii AACR au obligaţia de a
prezenta în mod clar, exact și obiectiv constatările auditului, concluziile auditului şi
activităţile de audit. Obstacolele semnificative întâlnite pe parcursul auditului, precum
Ediția 01 51 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
Ediția 01 52 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
înţelese, luate la cunoștință prin semnătură în documentul utilizat de către AACR pentru
evaluare și acceptate de reprezentanţii organizaţiei.
(8) Toate neconformităţile identificate în timpul procesului de evaluare, sunt comunicate
organizaţiei prin raportul de audit, în termen de cel mult 15 zile de la data încheierii
auditului.
(9) În funcţie de natura neconformităţilor, AACR stabilește modalitatea de verificare a
implementării acestora (audit la fața locului sau stabilirea conformării pe baza
documentelor transmise de solicitant).
(10) După ce constată că acţiunile corective au fost implementate în mod corespunzător
de către organizaţie, AACR notifică organizaţia referitor la închiderea neconformităţilor.
(11) În situaţia în care acţiunile corective nu au fost implementate la termenele acceptate
de AACR, procesul de certificare se consideră încheiat prin neacordarea certificării.
(12) În cazul neîndeplinirii cerinţelor de certificare într-un interval de timp de maxim 3 luni
de la data cererii, AACR încheie procesul de certificare şi informează organizaţia referitor
la neacordarea autorizării solicitate.
(13) În situaţia neacordării autorizării, activitatea prestată de AACR se tarifează în
conformitate cu tarifele aprobate percepute de AACR, în vigoare la data desfăşurării
activităţii.
2.6.4.3 Eliberarea documentelor de certificare
(1) După stabilirea conformării organizaţiei cu cerinţele aplicabile, AACR comunică acest
fapt în scris solicitantului, aprobând documentele care însoțesc cererea după cum este
aplicabil.
(2) Cu această ocazie AACR transmite organizației certificatul emis însoțit de adresa de
informare privind emiterea documentului de certificare ca organizație de pregătire ceea
ce demonstrează conformarea cu cerinţele aplicabile şi capabilitatea organizației de a
îndeplini în mod corespunzător atribuţiile din domeniul de certificare.
(3) Planul de supraveghere continuă a organizaţiei de pregătire personal navigant, stabilit
de AACR, va fi elaborat în baza criteriilor RBO, ținând cont de neconformitățile emise în
timpul procesului de certificare, și va fi transmis organizației, în cel mult 15 zile
calendaristice de la data emiterii documentului de certificare.
(4) BOP gestionează un registru de evidenţă a documentelor de certificare emise de AACR
pentru organizațiile de pregătire.
(5) Registru de evidenţă a documentelor de certificare emise de AACR pentru organizațiile
de pregătire se publică pe site-ul AACR cu sprijinul responsabililor desemnaţi şi
autorizaţi.
(6) În vederea facilitării transmiterii informaţiilor către cei interesaţi, registru de evidenţă a
documentelor de certificare emise de AACR pentru organizațiile de pregătire conţine
detaliile esenţiale privind activitatea organizațiilor de pregătire, după cum urmează:
(a) pentru ATO: Identificator (număr certificat)/Nume organizație/Cursuri de pregătire
şi FSTD utilizate/Limitări, Suspendare, Revocare/ Înmatriculare aeronave (Tipuri,
Înmatriculare)/Aerodromuri/Date de contact;
Ediția 01 53 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
Ediția 01 54 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
Ediția 01 55 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
Ediția 01 56 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
(2) Punerea în aplicare a revocării se face prin decizia directorului general al AACR. În urma
revocării încetează definitiv şi în totalitate, privilegiile prevăzute în documentul de
certificare.
(3) Situaţia prevăzută la pct. (1) se constată de către AACR şi se consemnează într-un
raport în baza căruia se emite decizia directorului general al AACR de revocare, anexa
8 la prezenta procedură.
(4) Decizia de revocare și raportul prevăzute la pct. (3), se comunică de către AACR
organizației de pregătire în termen de maximum 3 zile lucrătoare de la emiterea ei.
(5) Revocarea autorizării se motivează şi este adusă la cunoştinţă în scris organizaţiei de
pregătire în termen de 5 zile lucrătoare.
(6) În situaţia în care organizația căreia i-a fost revocat documentul de certificare
intenţionează reluarea activităţilor, trebuie să depună la AACR o nouă cerere de
certificare, urmând a fi parcurs procesul de certificare în conformitate cu prevederile
2.6.2 din prezenta secțiune.
(7) Informaţiile referitoare la revocarea autorizării se publică, în timp util, pe pagina de
internet a AACR, prin actualizarea listei organizaţiilor certificate.
4.5 Renunţarea voluntară la certificare
(1) În cazul în care organizaţia solicită renunţarea la certificare, aceasta transmite către
AACR o notificare în acest sens.
(2) Informaţiile actualizate privind organizațiile autorizate se publică, în timp util, pe pagina
de internet a AACR, prin actualizarea listei organizaţiilor certificate.
4.6 Contestaţii
(1) Deciziile AACR de limitare, suspendare şi revocare reprezintă acte administrative care
pot fi contestate conform legii.
Ediția 01 58 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
Ediția 01 59 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
Ediția 01 60 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
b) să deţină calificare de auditor obţinută în urma absolvirii unui curs specific de tehnici
de audit;
c) să nu ocupe poziţii de conducere în cadrul organizației de pregătire
auditată/inspectată.
1.5 Verificarea întocmirii planului de acţiuni corective şi corecţii de către organizația
de pregătire
(1) După primirea raportului de audit de la AACR, organizația de pregătire întreprinde măsuri
conform prevederilor ORA.GEN.150.
(2) Formatul planului de acţiuni corective şi corecţii este prezentat în anexa 5.
(3) Pentru constatări de nivel 1 care nu presupun luarea unor măsuri imediate, organizația
de pregătire propune un plan de acţiuni corective şi corecţii într-un interval de maximum
15 zile calendaristice de la data primirii raportului de audit/inspecţie trimis de către
AACR.
(4) Pentru constatări de nivel 2 şi observaţii, organizația de pregătire propune acţiunile
corective şi corecţiile într-un interval de maximum 30 de zile calendaristice de la data
primirii raportului de audit/ inspecţie trimis de către AACR. În cazul constatărilor de nivel
2 se aplică prevederile ARA.GEN.350.
(5) AACR, suplimentar măsurilor luate pentru constatările de nivel 1 și 2, în funcție de natura
și repetitivitatea constatărilor sau în funcție de nivelul de implementare a acțiunilor
corective, poate decide să aplice măsuri de impunere care pot include sancțiuni
financiare, care trebuie să fie eficiente, proporționate și descurajatoare.
(6) Atât pentru acţiunile corective cât şi pentru corecţii, în baza analizei desfăşurate,
organizația de pregătire transmite către AACR cauza care a stat la baza constatării,
termenul de implementare pentru fiecare acţiune corectivă, respectiv, corecţie, precum
şi structura funcţională/persoana responsabilă pentru implementarea acestora.
(7) Pentru fiecare neconformitate constatată, organizaţia trebuie să propună corecții, acţiuni
corective si acțiuni preventive, centralizate în planul de acțiuni corective, care să permită
identificarea şi înregistrarea cel puțin a următoarelor informaţii:
a) neconformitatea;
b) cauzele neconformității;
c) corecția;
d) acţiunea corectivă;
e) acțiuni preventive
f) responsabili (și eventual resurse necesare);
g) perioada de timp necesară implementării corecțiilor și acţiunilor corective propuse,
corelată cu termenele stabilite de AACR. Perioada maximă de timp necesară
implementării acţiunilor corective nu trebuie să depăşească 3 luni de la data
Ediția 01 61 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
Ediția 01 62 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
Ediția 01 65 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
(14) O organizație care dorește să obțină certificatul trebuie să prezinte la AACR toată
documentația relevantă, inclusiv manualele necesare.
4.1.1 Condiții adiționale pentru ATO care oferă cursuri la distanță
(1) Având în vedere multitudinea de variante prin care un ATO poate asigura prezentarea
materialului de curs, este necesar ca organizația să dezvolte un sistem de evidență
care să permită verificarea trasabilității progresului cursanților cu respectarea
cerințelor din partea FCL.
(2) Cursurile de pregătire la distanță nu pot fi aprobate pentru programe de pregătire
integrate.
(3) Cursuri de pregătire pe calculator (computer based training – CBT) pot fi incluse în
cadrul procesului de pregătire teoretică, dar nu pot depăși o proporție de maxim 33%
din durata totală a pregătirii teoretice, cu excepția unei aprobări specifice a AACR
bazată pe o justificare adecvată a organizației.
(4) Următoarele aspecte vor fi verificate atât cu prilejul certificării inițiale cât și al
supravegherii continue de către AACR:
(i) modul de împărțire al cursurilor, cu definirea duratei minime de ore studiu pe
săptămână (min 15 ore);
(ii) structura recomandată a cursului, inclusiv ordinea efectuării modulelor cât și
indicațiile privind conținutul săptămânal;
(iii) stabilirea periodicității testelor progresive (la fiecare 15 ore studiu) care trebuie
puse la dispoziția AACR pentru verificare. Teste progresive de autoevaluare, la
interval de 5 – 10 ore studiu;
(iv) modalitatea de monitorizare a progresului cursanților de către instructori și
metoda de interacțiune cursant - instructor;
(v) modul concret de implementare de către ATO a criteriilor de evaluare pentru
parcurgerea elementelor cursului respectiv, în vederea promovării examinării;
(vi) examenul final de terminare a pregătirii teoretice trebuie să cuprindă toate
disciplinele din programa cursului respectiv. Se va verifica existența și
implementarea procedurilor pentru pregătire suplimentară la disciplinele
nepromovate, precum și existența și respectarea necesității promovării
examinării teoretice finale înainte de începerea pregătirii practice în zbor.
4.1.2 Condiții adiționale pentru ATO care au activități subcontractate
(1) În cazul în care ATO decide contractarea unor activități către alte organizații, acesta
va prezenta AACR, în copie, contractul încheiat între cele două părți pentru
desfășurarea activității subcontractate.
(2) AACR va verifica modul în care ATO s-a asigurat că toate activitățile contractate nu
sunt supuse pericolelor, gestionarea riscurilor se face în conformitate cu
Ediția 01 66 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
Ediția 01 67 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
trebuie să includă un cuprins principal pentru a ajuta găsirea informațiilor incluse în mai
multe părți. Cuprinsul principal trebuie să fie plasat în fața fiecărei părți.
(3) Manualele trebuie să fie în concordanță cu filosofia, politicile și procedurile organizației.
(4) Structura manualelor trebuie să fie ușor de înțeles, adecvată pentru informații
documentate și identificate clar prin titluri și alte dispozitive de formatare. Structura trebuie
identificată la început prin explicarea elementelor de organizare precum titluri, schema
de numerotare, părțile principale ale documentului și alte modalități de codificare sau
grupare.
(5) Trebuie folosit un limbaj precis ori de câte ori este posibil. Termenii comuni pentru articole
și acțiuni trebuie menținute pe tot parcursul manualului. Termenii trebuie să fie clari și
ușor de înțeles.
(6) Stilul de scriere, terminologia, formatarea, utilizarea graficelor și simbolurilor trebuie să
fie consecvente pe tot parcursul documentului. Aceasta include locația unor tipuri
specifice de informații și utilizarea consecventă a unităților de măsură și a codurilor.
(7) Manualele trebuie să includă un glosar de termeni, acronime, abrevieri și definiții.
Glosarul trebuie actualizat în mod regulat pentru a asigura accesul la cea mai recentă
terminologie.
(8) Procesul de revizuire trebuie să fie luat în considerare la proiectarea manualelor pentru
a fi ușor de modificat și de distribuit.
(9) Organizația trebuie să dezvolte un sistem de control al reviziilor și distribuirii pentru a
procesa informațiile care rezultă din schimbările care provin în cadrul organizare. Aceasta
include modificări:
a) în politicile, procedurile și practicile organizației;
b) ca răspuns la experiența operațională;
c) la activitatea de pregătire oferită;
d) la conținutul programelor de pregătire;
e) rezultate din instalarea de echipamente noi;
f) la un document de aprobare sau un certificat de funcționare; și
g) în scopul menținerii standardizării.
(10) Manualele trebuie revizuite în asociere cu alte documente care formează sistemul de
documente de siguranță al organizației:
a) în mod regulat (cel puțin o dată pe an);
b) după evenimente majore precum, achiziții, creștere rapidă, reducerea activității etc.;
c) după schimbările tehnologice, de exemplu: introducerea de noi echipamente; și
d) după modificări ale reglementărilor.
(11) Obiectivul unei funcții de monitorizarea conformării este de a asigura obținerea unor
rezultate care respectă standardele stabilite în manualele ATO, în cerințele și
documentele legislative aplicabile în domeniu, promovând astfel îmbunătățirea continuă
a calității pregătirii furnizate.
(12) Într-un sistem de management, trebuie să fie clar identificabile următoarele elemente:
Ediția 01 70 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
Ediția 01 71 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
Ediția 01 72 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
fiind reluată. În cazul în care nici cea dea doua persoană nu este aprobată, AACR ia
măsuri în consecință (suspendarea/limitarea documentului de certificare până la
remedierea situației).
(5) Procedura de retragere a acceptabilității:
a) AACR își rezervă dreptul de a retrage acceptabilitatea persoanei nominalizate într-
un post managerial obligatoriu dacă persoana în cauză dovedește prin activitatea
managerială desfășurată că:
(i) în urma evaluării nu a dat dovadă de cunoaștere a reglementărilor și
procedurilor aeronautice aplicabile;
(ii) afectează negativ siguranța în domeniul respectiv conform reglementărilor
naționale și internaționale;
(iii) a contribuit la producerea unuia sau mai multor evenimente de aviație civilă;
(iv) nu duce la îndeplinire, în mod repetat, măsurile corective și solicitările AACR;
(v) nu duce la îndeplinire atribuțiile care îi revin prin ocuparea postului pentru care
a fost acceptat de AACR.
(vi) în cazul retragerii acceptabilității unei persoane nominalizate într-un post
managerial, organizația de pregătire trebuie să comunice la AACR, în termen
de 10 zile, persoana care va asigura interimatul pentru postul managerial
respectiv și, în termen de 15 zile consecutive, să propună AACR o nouă
persoană.
(vii) în cazul în care organizația de pregătire nu transmite o nouă propunere în
termenul specificat, AACR își rezervă dreptul de a lua măsuri suplimentare
pentru asigurarea siguranței zborului.
b) decizia de retragere a aprobării, precum și motivele care au condus la această
decizie vor fi comunicate de urgență ATO.
c) ATO, după luarea la cunoștință a deciziei de retragere a aprobării, comunică în
termen de 3 zile, persoana care asigură interimatul și în termen de 15 zile propune
AACR o nouă persoană care să fie supusă procedurii de aprobare descrisă în
prezentul capitol.
d) în cazul în care ATO nu transmite o nouă propunere în termenul specificat, AACR își
rezervă dreptul de a lua măsuri suplimentare pentru asigurarea siguranței zborului.
(6) Încetarea relațiilor contractuale ale persoanelor responsabile care ocupă unul sau mai
multe posturi manageriale obligatorii în cadrul ATO:
a) încetarea relațiilor contractuale ale persoanelor responsabile care ocupă unul sau
mai multe posturi manageriale obligatorii în cadrul ATO, atrage după sine
obligativitatea ATO în cauză de a comunica, în termen de 3 zile, numele
persoanei/persoanelor care asigură interimatul pentru postul/posturile manageriale
respective și, în termen de 15 zile, de a propune AACR o nouă persoană/noi
persoane care să fie supuse procedurii de aprobare descrisă mai sus;
Ediția 01 73 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
Ediția 01 74 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
(ii) verificări ale facilităților (sala de clasă, sală de briefing), birou și stocarea datelor
(fișele de pregătire), disponibilitatea materialelor de instruire, stabilirea sistemului de
conformitate și siguranță.
(6) Rezultatele auditului/inspecțiilor sunt comunicate în scris solicitantului în termen de 5 zile
de la finalizarea activităților de audit/inspecție.
(7) În cazul în care se constată neconformități, solicitantul transmite planul de măsuri
corective, formulat astfel încât să permită identificarea neconformității, a cauzei acesteia,
acțiunea corectivă imediată, acțiunea preventivă și perioada de timp necesară
implementării acțiunilor corective propuse și înaintează AACR dovezile obiective în acest
sens.
(8) În termen de 7 zile de la transmiterea dovezilor obiective, AACR analizează eficacitatea
corecțiilor și comunică în scris solicitantului concluziile analizei (închiderea
neconformităților, necesitatea reevaluării de către solicitant a modalităților de remediere,
acceptarea corecției cu efectuarea inspecțiilor de verificare a implementării acestora,
etc).
(9) În funcție de categoria cerințelor aplicabile avute în vedere, de semnificația lor din
punctul de vedere al siguranței, de tipul de dovezi/evidențe care pot fi puse la dispoziție
de solicitant, precum și de concluziile în urma evaluării documentației pe parcursul
procesului de certificare pot fi avute în vedere următoarele modalități de evaluare a
conformării acestuia:
(1) evaluarea documentației - este modalitatea minimală în care pot fi abordate acele
aspecte/categorii ale cerințelor aplicabile pentru care verificarea documentației
furnizează probe suficiente privind conformarea solicitantului („on-the-desk audit”);
(2) evaluarea documentației și desfășurarea de audituri și/sau inspecții la
locații/facilități („on-site audit”), este modalitatea complexă de evaluare a
solicitantului pentru situații, cum ar fi:
a) cele în care trebuie abordate acele aspecte/categorii ale cerințelor aplicabile
pentru care verificarea documentației nu furnizează dovezi suficiente privind
conformarea solicitantului; sau
b) cele pentru care verificarea documentației a indicat existența unor domenii
unde pot exista posibile aspecte de îngrijorare în ceea ce privește
conformarea de către solicitant cu cerințele aplicabile;
c) ATO este o organizație complexă;
d) din alte considerente, ca urmare a deciziei AACR.
(10) După finalizarea etapei de evaluare a documentației, AACR planifică și desfășoară
activități de audit și inspecție în cursul procesului de certificare cu scopul de a obține
informații obiective care să permită luarea unei decizii privind capacitatea solicitantului
de a furniza activitatea de pregătire pentru care a solicitat certificarea.
(11) Activitățile de audit/inspecție, inclusiv măsurile corective, atunci când este cazul, se
desfășoară și se îndeplinesc într-o perioadă de timp de cel mult 180 de zile de la data
finalizării etapei de evaluare a documentației.
Ediția 01 75 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
Ediția 01 76 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
Ediția 01 77 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
(ii) orice altă modificare sau amendament în conformitate cu GM1 ORA.GEN.130(a) sau
GM2 ORA.GEN.130(a) a certificatului, trebuie însoțită, după caz, de Manualul de
SMS, Manualul de Pregătire și Manualul de Operațiuni care includ amendamentele
propuse, corespunzătoare modificării solicitate, precum și orice alt document
necesar. Manualul de SMS, Manualul de Pregătire și Manualul de Operațiuni care
includ amendamentele propuse trebuie să conțină evidențiat textul
modificat/completat.
(3) În cazul constatării unor neconformități în urma auditurilor sau inspecțiilor
compartimentelor responsabile AACR, acestea vor fi tratate în conformitate cu
prevederile AMC1 ORA.GEN.150(b) și GM1 ORA.GEN.150.
(4) Schimbarea personalului de conducere nu necesită modificarea certificatului ATO, dar
sunt necesare modificări ale manualelor organizației cu aprobarea acestora, precum și
acceptarea persoanelor de conducere conform capitolului 4.5.1 din prezenta secțiune.
(5) Schimbarea instructorilor nu necesită modificarea certificatului ATO, fiind necesară doar
informarea AACR utilizându-se formularul din anexa 15.
(6) La primirea unei cereri de efectuare a unei schimbări care necesită o aprobare
anterioară, AACR va verifica dacă organizația îndeplinește cerințele aplicabile înainte de
a emite respectiva aprobare, verificare care implică analiza documentelor prezentate ca
suport al cererii și efectuarea, după caz, a unei inspecții/audit de verificare.
(7) Dacă în urma analizei documentelor prezentate și a efectuării inspecției/auditului de
verificare se constatată că sunt respectate cerințele aplicabile, AACR va aproba
schimbarea solicitată.
(8) Pentru schimbările care nu necesită o aprobare anterioară, AACR evaluează informațiile
furnizate în notificarea trimisă de organizație în conformitate cu prevederile
ORA.GEN.130 pentru a verifica respectarea cerințelor aplicabile.
(9) Modificarea certificatului ATO se poate face la solicitarea organizației de pregătire prin
transmiterea către AACR a formularului anexa 9, care trebuie să conțină evidențiat textul
modificat/completat, însoțit de întreaga documentație specifică tipului de modificare, de
analiza şi evaluarea riscurilor asociate modificării.
(10) Modificarea certificatului ATO poate consta în schimbarea uneia sau mai multor
informații menționate atât în documentul de certificare, cât și în anexa la acesta.
(11) Cererea tip, împreună cu documentația suport, trebuie transmisă către AACR cu cel
puțin 30 de zile înaintea datei la care se intenționează începerea activității în noile
condiții solicitate de ATO.
(12) Modificarea certificatului ATO cuprinde trei etape:
a. analiza cererii și a documentației suport,
b. efectuarea de verificări la fața locului, dacă este cazul, și
c. elaborarea unui răspuns în consecință.
(13) În termen de 20 de zile de la depunerea cererii și a documentației suport, AACR
transmite ATO analiza acestora.
(14) În cazul în care se constată neconcordanțe în completarea cererii tip și sau a
documentației aferente, solicitantul este contactat, în termen de 20 de zile de la
Ediția 01 78 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
(b) manualele și orice alt document care face parte din sistemul de documente de
siguranța zborului în care sunt menționate datele care au fost modificate.
(27) Modificarea certificatului datorită schimbării datelor de identificare se va efectua de
către AACR conform prevederilor GM1 ARA.GEN.330.
(28) Schimbarea Codului Unic de Identificare conduce la revocarea documentului de
certificare. În cazul în care ATO, posesorul unui nou Cod Unic de Identificare,
intenționează să efectueze activități de pregătire, procedura de certificare se reia și se
desfășoară ca în cazul certificării inițiale.
(29) Pentru modificarea certificatului ATO prin introducerea sau eliminarea unui curs se
transmit AACR următoarele documente, care trebuie să conțină evidențiat textul
modificat/completat:
(a) Manual de pregătire pentru ATO modificat corespunzător, necesar identificării
modificărilor efectuate;
(b) formular evaluare manual de Pregătire, anexa 12;
(c) Manual de operațiuni pentru ATO modificat corespunzător, necesar identificării
modificărilor efectuate;
(d) formular evaluare manual de operațiuni, anexa 11;
(e) Copie contract/acord activitățile subcontractate, după caz;
(f) formular cerere pentru certificat ATO, anexa 9.
(30) Pentru modificarea certificatului ATO prin introducerea sau eliminarea unei aeronave
specifică unui curs aprobat, se transmit către AACR următoarele documente, care
trebuie să conțină evidențiat textul modificat/completat:
(a) Manual de pregătire pentru ATO modificat corespunzător, necesar identificării
modificărilor efectuate;
(b) formular evaluare manual de pregătire, anexa 12;
(c) Manual de operațiuni pentru ATO modificat corespunzător, necesar identificării
modificărilor efectuate;
(d) formular evaluare manual de operațiuni, anexa 11;
(e) copie contract/acord activitățile subcontractate, după caz;
(f) formular cerere pentru certificat ATO, anexa 9;
(g) documente aeronave (1 fişier pentru fiecare aeronavă care va conține toate
documentele aeronavei: contract cu deținătorul aeronavei, dacă este cazul,
contract CAMO, certificat înmatriculare aeronavă, certificat de navigabilitate
(CofA), certificat ARC în termen de valabilitate);
(h) asigurare terţi care acoperă activitățile de instruire pentru toate persoanele
aflate la bordul aeronavei;
(i) formular solicitare introducere aeronavă, anexa 16;
Ediția 01 80 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
(j) în situația solicitării introducerii unei aeronave înmatriculate în alt stat membru,
se va efectua verificarea veridicității documentelor organizației cu autoritatea
competentă a statului de înmatriculare.
(31) Pentru modificarea certificatului de organizație de pregătire prin introducerea sau
eliminarea unui echipament sintetic de instruire (FSTD, FFS, etc.) specific unui curs
aprobat se transmit către AACR următoarele documente, care trebuie să conțină
evidențiat textul modificat/completat:
(a) formular cerere pentru certificat ATO, anexa 9;
(b) copie contract/acord activitățile subcontractate, după caz;
(c) Manual de pregătire pentru ATO modificat corespunzător, necesar identificării
modificărilor efectuate;
(d) formular evaluare manual de pregătire, anexa 12;
(e) Manual de operațiuni pentru ATO modificat corespunzător, necesar identificării
modificărilor efectuate;
(f) formular evaluare manual de operațiuni, anexa 11.
(32) Pentru modificarea certificatului de organizație de pregătire prin introducerea sau
eliminarea unei baze operaționale, se transmit către AACR următoarele documente,
care trebuie să conțină evidențiat textul modificat/completat:
(a) Manual de pregătire pentru ATO modificat corespunzător, necesar identificării
modificărilor efectuate;
(b) formular evaluare manual de pregătire, anexa 12;
(c) Manual de operațiuni pentru ATO modificat corespunzător, necesar identificării
modificărilor efectuate;
(d) formular evaluare manual de operațiuni, anexa 11;
(e) formular cerere pentru certificat ATO, anexa 9;
(f) copie contract/acord activitățile subcontractate, după caz;
(g) AACR va efectua, după caz, un audit la baza operațională suplimentară.
Capitolul 6 Supravegherea ATO
(1) Supravegherea ATO-urilor cuprinde, dar nu se limitează la:
(a) procedura de certificare inițială pentru organizații de pregătire;
(b) supravegherea organizațiilor de pregătire;
(c) eșantionarea lecțiilor și a zborurilor de antrenament;
(d) inspecții planificate;
(e) inspecții neplanificate;
(f) verificarea si aprobarea personalului responsabil;
Ediția 01 81 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
Ediția 01 82 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
Ediția 01 83 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
Ediția 01 84 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
(e) se asigură că sunt disponibile suficiente resurse în cadrul DTO pentru a permite
realizarea punctelor de la a) la d).
(2) Reprezentantul responsabil este persoana de legătură pentru AACR în cadrul DTO.
Reprezentantul responsabilul poate delega o altă persoană să acționeze ca persoană
de legătură, dar rolul acestei persoane trebuie să fie clar definit și comunicat AACR. În
astfel de cazuri reprezentantul responsabil păstrează ultima responsabilitatea pentru
pct. (e) de mai sus.
(3) Funcția de reprezentant responsabil poate fi îndeplinită și de responsabilul cu pregătirea
(HT).
3.3 Responsabilul cu pregătirea (HT)
(1) Responsabilul cu pregătirea (HT) este responsabil pentru următoarele:
(a) se asigură că pregătirea oferită respectă prevederile din Partea FCL și programele
de pregătire declarate ale DTO;
(b) supraveghează progresul elevilor și se asigură că toți elevii au finalizat cu succes
pregătirea în conformitate cu prevederile din Partea FCL și programul de pregătire;
(c) integrarea cunoștințelor teoretice în pregătirea în zbor în cadrul cursurilor furnizate
de DTO;
(d) efectuarea unei pregătiri teoretice și practice adecvate;
(e) monitorizarea și implementarea actualizărilor pregătirii teoretice și practice în
programele DTO;
(f) monitorizarea aplicării corecte a standardelor de pregătire de către DTO și
instructori;
(g) supravegherea și standardizarea instructorilor DTO.
(2) Responsabilul cu pregătirea (HT) trebuie să:
(h) îndeplinească funcțiile prezentate la punctele (a)-(g) de mai sus;
(i) dețină sau să fi deținut calificarea de instructor, fără restricții pentru activitatea pe
care urmează să o desfășoare, și categoria de aeronavă relevantă;
(j) dețină experiență pentru a administra activitatea de pregătire din cadrul DTO.
(3) În cazul în care DTO oferă pregătire pe mai mult de o categorie de aeronave (de ex.
avioane și elicoptere), HT trebuie să îndeplinească criteriile de mai sus pentru cel puțin
una dintre categorii. El trebuie să fie asistat de unul sau mai mulți adjuncți nominalizați
și calificați pentru celelalte categorii de aeronave.
3.4 Adjunctul responsabilului cu pregătirea
(1) În cazul în care DTO operează de pe mai multe aerodromuri sau locuri de antrenament,
HT trebuie să desemneze un adjunct pentru fiecare aerodrom sau loc de antrenament
dacă acestea nu sunt locul principal al activității de pregătire. Adjunctul HT va fi
responsabil pentru sarcinile detaliate la capitolul 3.3 pct. de mai sus.
Ediția 01 85 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
Ediția 01 86 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
în conformitate cu OSD care face parte integrantă din certificarea de tip a aeronavei.
Dacă programul de pregătire nu respectă OSD, atunci acesta nu va fi acceptat.
(2) Programul de pregătire trebuie să includă și:
1) scopul cursului;
2) cerințe preliminare privind admiterea la curs, credite pentru experiența anterioară;
3) o listă cu toate exercițiile în zbor și/sau în simulator, inclusiv:
a) un obiectiv pentru fiecare lecție sau exercițiu specific;
b) standardul care trebuie îndeplinit pentru a atinge competența pentru fiecare lecție
specifică sau exercițiu;
c) structura și conținutul fiecărei instruiri teoretice;
d) teste progresive;
e) un rezumat general al programului de studii, inclusiv detalii despre modul în care
vor fi integrate diferitele elemente.
(3) Orice deficiențe sau neconformități ale programului de pregătire vor fi notificate DTO,
care trebuie să implementeze modificările necesare și să le transmită din nou la AACR
într-o perioadă de timp specificată de AACR. În cazul în care DTO nu reușește să facă
modificările necesare în perioada de timp specificată, AACR va respinge cererea de
aprobare a programului de pregătire.
Capitolul 5 Schimbarea/modificare declarației
(1) DTO trebuie să anunțe fără întârziere AACR, utilizând anexa 19, orice modificare a
informației conținute în declarația specificată la DTO.GEN.115(a), la programul sau
programele de pregătire sau la programele de pregătire specificate la DTO.GEN.115(c)
şi (d).
(2) DTO are obligația de a transmite AACR declarația modificată, însoțită de toate
documentele necesare, înainte de aplicarea schimbărilor solicitate.
5.1 Responsabilitățile DTO
(1) Trebuie notificată către AACR orice modificare a informațiilor furnizate în declarația
originală cu privire la:
(i) modificări ale entității juridice;
(ii) modificări ale personalului nominalizat;
(iii) modificări/adăugări la programul/ele de pregătire furnizat/e;
(iv) modificările la aerodromului/rile utilizat/e.
(2) Modificările neprevăzute trebuie notificate cât mai curând posibil, pentru a permite AACR
să determine respectarea în continuare a cerințelor aplicabile din Partea FCL. În cazul
în care DTO încetează activitățile de pregătire, aceasta trebuie să informeze AACR fără
întârzieri nejustificate.
(3) În cazul în care DTO modifică domeniul instruirii oferite (de exemplu, dorește să
furnizeze pregătirea pentru PPL pentru A și H), trebuie să transmită AACR dovezi că
utilizează un program de pregătire adecvat cât și programul de pregătire pentru
verificare.
Ediția 01 88 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
(4) Statutul de DTO, NU este transferabil. Prin urmare, trebuie transmisă către AACR o
declarație nouă.
(5) Modificările aduse flotei de aeronave vor fi notificate către AACR ca parte a procesului
de analiză anuală.
Capitolul 6 Supravegherea DTO
6.1 Bilanțul intern anual și raportul anual de activitate
(1) DTO trebuie să efectueze o evaluare anuală a activității și să o transmită către AACR
cel târziu până la data de 15 martie a anului următor în forma stabilită în anexa 20 la
prezenta procedură.
(2) Bilanțul intern anual și raportul anual de activitate este conceput pentru a acoperi două
elemente majore – activitatea anuală a DTO și evaluarea internă anuală. Detaliile fiecărui
element sunt următoarele:
a. analiza anuală a activității trebuie să includă, cel puțin, următoarele informații pentru
anul calendaristic precedent:
(i) toate cursurile de pregătire și activitățile oferite;
(ii) numele tuturor cursanților, cursurile la care s-au înscris și situația lor privind
pregătirea;
(iii) numele tuturor instructorilor (de zbor și teorie) implicați în pregătirea oferită
de DTO, cursurile pe care le predau și data începerii colaborării cu DTO
(dacă este cazul pentru ultimele 12 luni);
(iv) teste de îndemânare și examene teoretice în ultimele 12 luni promovate și
picate;
(v) lista aeronavelor (și FSTD, dacă este cazul) utilizate de DTO în ultimele 12
luni;
(vi) lista tuturor evenimentelor, accidentelor și incidentelor care au avut loc în
timpul cursurilor de pregătire.
b. evaluarea internă anuală în care DTO evaluează eficacitatea politicii de siguranță,
adecvarea pregătirii oferite și conformitatea DTO cu reglementările aplicabile.
Include, cel puțin, următoarele informații pentru anul calendaristic anterior:
(i) disponibilitatea resurselor;
(ii) desfășurarea instruirii în conformitate cu cerințele părții FCL și ale părții DTO,
cu programul de pregătire aprobat și cu politica de siguranță a DTO;
(iii) verificări aleatorii ale dosarelor de pregătire și ale certificatelor de absolvire
eliberate de DTO;
(iv) evaluări ale programului (programelor) de pregătire pentru adecvarea și
actualizarea acestora;
(v) aeronavele, inclusiv documentele și registrele de întreținere ale acestora;
(vi) aerodromuri și locuri de operare;
(vii) evaluarea adecvării și eficacității acțiunilor ulterioare, corective și (după caz)
de remediere, luate după neconformitățile care au fost detectate la nivel intern
sau care au fost semnalate de către AACR;
Ediția 01 89 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
Ediția 01 90 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
la primirea cererii și noul ATO sau DTO trebuie să dețină o copie a tuturor înregistrărilor
relevante pentru activitatea de pregătire sau alte informații relevante care să ateste
pregătirea și experiența deținute până la data transferului.
(2) HT-ul noului ATO sau DTO va evalua cursantul și va determina necesarul de pregătire
și experiență pentru a finaliza cursul și orice pregătire suplimentară necesară pentru a
acoperi tranziția de la cursul anterior parțial finalizat.
(3) Solicitantul trebuie să completeze pregătirea, examinările, timpul de zbor și va finaliza
orice pregătire suplimentară necesară, așa cum este specificat de către HT-ul noului
ATO sau DTO.
8.4 Condiții suplimentare pentru DTO care oferă cursuri la distanță
(1) Având în vedere multitudinea de variante prin care un DTO poate asigura prezentarea
materialului de curs, este necesar ca organizația să dezvolte un sistem de evidență
care să permită verificarea trasabilității progresului cursanților cu respectarea cerințelor
Part FCL.
(2) Cursuri de pregătire pe calculator (computer based training – CBT) pot fi incluse în
cadrul procesului de pregătire teoretică, dar nu pot depăși o proporție de maxim 33%
din durata totală a instruirii teoretice, cu excepția unei aprobări specifice a AACR
bazată pe o justificare adecvată a organizației.
(3) Următoarele aspecte vor fi verificate cu prilejul evaluării inițiale cât și al supravegherii
continue de către AACR:
(a) modul de împărțire al cursurilor, cu definirea duratei minime de ore studiu pe
săptămână (min. 15 ore);
(b) structura recomandată a cursului, inclusiv ordinea efectuării modulelor cât și
indicațiile privind conținutul săptămânal;
(c) stabilirea periodicității testelor progresive (la fiecare 15 ore studiu) care trebuie
puse la dispoziția AACR pentru verificare. Teste progresive de autoevaluare, la
interval de 5 – 10 ore studiu;
(d) modalitatea de monitorizare a progresului cursanților de către instructori și metoda
de interacțiune cursant - instructor, (ex. telefon, internet, etc.);
(e) criterii de evaluare a parcurgerii elementelor cursului respectiv, în vederea
promovării testului de licențiere, modul concret de implementare de către DTO;
(f) examenul final de terminare a pregătirii teoretice trebuie să cuprindă toate
disciplinele din programa cursului respectiv. Se va verifica existența și
implementarea procedurilor pentru pregătire suplimentară la disciplinele
nepromovate, precum și existența și respectarea necesității promovării examinării
teoretice finale înainte de începerea pregătirii practice în zbor.
(4) Detalii privind elementele care trebuie urmărite în procesul de supraveghere se
regăsesc în formularul de inspecție/audit din anexa 21.
Ediția 01 94 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
Ediția 01 95 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
(6) Este esențial ca solicitantul să aibă o imagine clară asupra formei și conținutului
documentelor necesare pentru obținerea documentului de certificare.
(7) AACR informează solicitantul cu privire la perioadele de timp necesare realizării
fiecărei etape din procesul de emitere a documentului de certificare.
1.3. Etapa de inițiere a procesului de certificare
(1) În urma finalizării etapei de pregătire, solicitarea de acordare a documentului de
certificare se face prin transmiterea de către solicitant la AACR a unei cereri tip,
utilizând formularul din anexa 23, cu cel puțin 90 zile înaintea datei propuse de
începere a activității. Cererea tip se completează în limba română sau limba engleză
de către managerul responsabil și este însoțită de o documentație suport care include
cel puțin:
(a) actele constitutive, cu toate completările și modificările ulterioare;
(b) o declarație cu privire la posibilitatea asigurării resurselor financiare necesare
efectuării în condiții de siguranță a tuturor operațiunilor pentru care se solicită
documentul de certificare;
(c) structura organizatorică și întreaga documentație necesară aprobării
persoanelor manageriale nominalizate;
(d) o listă cu facilitățile unde intenționează să își desfășoare activitatea;
(e) Manualul de management sau similar al organizației;
(f) Manualul de pregătire.
(2) La depunerea cererii, solicitantul trebuie să facă dovada achitării tarifului perceput de
AACR. În cazul în care nu este făcută dovada achitării tarifului, AACR nu va evalua
cererea de obținere a documentului de certificare, solicitantul fiind informat în
consecință.
(3) În termen de 15 zile de la data înregistrării cererii, după o evaluare preliminară,
solicitantul este informat cu privire la necesitatea modificării acesteia și/sau a
completării documentației suport.
(4) În cazul în care este necesară modificarea cererii de emitere a documentului de
certificare și/sau completarea documentației suport, termenul de 90 de zile de mai sus
se derulează de la data înregistrării documentației completate.
(5) În termen de 7 zile de la depunerea documentației suport complete, solicitantul este
informat cu privire la etapa următoare.
1.4 Etapa de evaluare a documentației
(1) Echipa de certificare analizează documentația suport după depunerea cererii de
emitere a documentului de certificare, de îndată ce se constată că sunt îndeplinite
condițiile stabilite prin prezenta procedură sau ca urmare a evaluării preliminare
prevăzută Cap. 1.3 din prezenta secțiune.
Ediția 01 97 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
Ediția 01 98 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
(iv) nu deține unul sau mai multe documente din cele prezentate la punctul (7) de
mai sus.
e) notificarea privind necesitatea evaluării candidatului se transmite organizației, în
scris, cu minimum 5 zile înainte de data programată.
f) în termen de 10 zile de la evaluare, rezultatul acesteia este comunicat în scris de
AACR.
g) în termen de 10 zile de la primirea scrisorii de aprobare, organizația transmite AACR,
amendamente la manualele organizației și la orice alt document afectat care face
parte din sistemul de documente al organizației.
h) în cazul în care AACR nu aprobă nominalizarea persoanei, în termen de 5 zile de la
primirea rezultatului, organizația nominalizează o altă persoană, procedura de
aprobare fiind reluată. În cazul în care nici cea dea doua persoană nu este aprobată,
AACR ia măsuri în consecință (suspendarea/limitarea documentului de certificare
până la remedierea situației).
(4) Procedura de retragere a acceptabilității:
a) AACR poate retrage acceptabilitatea persoanei nominalizate într-un post managerial
obligatoriu dacă persoana în cauză dovedește prin activitatea managerială
desfășurată că:
(i) în urma evaluării nu a dat dovadă de cunoaștere a reglementărilor și
procedurilor aeronautice aplicabile;
(ii) afectează negativ siguranța în domeniul respectiv conform reglementărilor
naționale și internaționale;
(iii) a contribuit la producerea unuia sau mai multor evenimente de aviație civilă;
(iv) nu duce la îndeplinire, în mod repetat, măsurile corective și solicitările AACR;
(v) nu duce la îndeplinire atribuțiile care îi revin prin ocuparea postului pentru care
a fost acceptat de AACR.
(vi) în cazul retragerii acceptabilității unei persoane nominalizate într-un post
managerial, organizația de pregătire trebuie să comunice la AACR, în termen
de 10 zile, persoana care va asigura interimatul pentru postul managerial
respectiv și, în termen de 15 zile consecutive, să propună AACR o nouă
persoană.
(vii) în cazul în care organizația de pregătire nu transmite o nouă propunere în
termenul specificat, AACR își rezervă dreptul de a lua măsuri suplimentare
pentru asigurarea siguranței zborului.
(5) Organizația de pregătire este informată privind retragerea aprobării, precum și motivele
care au condus la aceasta.
(6) După luarea la cunoștință, organizația de pregătire comunică în termen de 3 zile,
persoana care asigură interimatul și în termen de 15 zile propune AACR o nouă
persoană care să fie supusă procedurii de aprobare descrisă în prezentul capitol.
(ii) verificări ale facilităților (sala de clasă, sală de briefing), birou și stocarea datelor
(fișele de pregătire), disponibilitatea materialelor de instruire, stabilirea sistemului de
conformitate și siguranță.
(6) Auditul se va concentra asupra următoarelor domenii:
a) personal – numărul, experiența și calificările deținute;
b) facilități (adecvate la curs și la numărul de cursanți) și echipamentele de pregătire;
c) documentație - conformitatea cu cerințele aplicabile în vigoare și statutul
modificărilor;
d) pregătire - desfășurarea și conținutul materialului de curs;
e) sistemul de management și de monitorizare a conformării.
(7) Efectuarea auditului va începe în termen de cel mult 5 zile de la data finalizării etapei de
evaluare a documentației, conform Cap. 1.4 din prezenta secțiune.
(8) AACR evaluează capabilitatea solicitantului de a asigura efectuarea pregătirii.
(9) În această etapă se efectuează verificări la fața locului (după caz, la sediu, la facilitățile
de pregătire, la organizațiile contractate) pentru a constata veridicitatea și capacitatea
necesare pentru desfășurarea activității propuse și a celor declarate în documentația
depusă de solicitant.
(10) Rezultatele auditului sunt comunicate în scris solicitantului în termen de 5 zile de la
finalizarea activităților.
(11) În cazul în care se constată neconformități, solicitantul transmite planul de măsuri
corective în conformitate cu prevederile ARA.GEN. 350 d), formulat astfel încât să
permită identificarea neconformității, a cauzei acesteia, acțiunea corectivă imediată,
acțiunea preventivă și perioada de timp necesară implementării acțiunilor corective
propuse și înaintează AACR dovezile obiective în acest sens.
(12) În termen de 7 zile de la transmiterea dovezilor obiective, AACR analizează
eficacitatea corecțiilor și comunică în scris solicitantului concluziile analizei (închiderea
neconformităților, necesitatea reevaluării de către solicitant a modalităților de remediere,
acceptarea corecției cu efectuarea inspecțiilor de verificare a implementării acestora,
etc).
1.7. Etapa de emitere a certificatului
(1) În cazul în care pe parcursul etapelor precedente, solicitantul constată că nu poate
asigura conformarea cu anumite cerințe și/sau nu mai dorește efectuarea anumitor
elemente din specificațiile de pregătire solicitate inițial, solicită în scris excluderea
acestora din cererea inițială și modifică în consecință documentația afectată.
(2) În cazul în care solicitantul nu face dovada conformării cu legislația aplicabilă în vederea
obținerii documentului de certificare în termenul prevăzut la punctul (12) de mai sus,
AACR transmite solicitantului o notificare de refuz a acordării documentului de certificare
solicitat. În această situație, tarifele plătite de solicitant în vederea certificării nu se
returnează.
(3) La cererea solicitantului se reia întreg procesul de certificare achitându-se din nou tariful
fix aferent.
(4) Documentul de certificare se emite după conformarea cu toate cerințele aplicabile.
(3) Organizația care asigură pregătirea pentru membrii echipajului de cabină trebuie să
dispună de un minim de echipamente de demonstrație adecvate pentru a susține
predarea cunoștințelor teoretice, precum:
a) trusă medicală de urgență (EMK);
b) trusă de prim ajutor (FAK);
c) trusă de precauție universal;
d) butelie portabilă de oxigen + mască;
e) echipament de protecție respiratorie (PBE), inclusiv ambalajele cu avertismentul
privind starea PBE;
f) extinctoare portabile, precum cele folosite la bordul aeronavelor (BCF, H2O);
g) topor;
h) megafon;
i) 1 lanternă;
j) ELT portabil (emergency locator transmitter);
k) veste de salvare pentru adulți, copii și infanți;
l) modelul de card cu instrucțiuni de siguranță pentru pasageri;
m) trusă pentru demo care trebuie să includă echipamentele demonstrate pasagerilor
înainte de decolare (centuri de siguranță adulți, inclusiv extensii și infanți, măști de
oxigen, veste de salvare, cardul cu instrucțiuni de siguranță pentru pasageri);
n) cel puțin un manechin de prim ajutor pentru pregătirea practică reală de resuscitare
cardio-respiratorie a adulților și sugarilor;
o) defibrilator;
p) trusă/dispozitiv de imobilizare.
(4) În plus, organizația de pregătire sau organizația contractată care furnizează modulele
practice și de supraviețuire ar trebui să dispună de următoarele echipamente:
a) plută completă sau barcă de salvare (inclusiv echipamentul atașat);
b) veste de salvare (un număr minim egal cu numărul maxim de cursanți/grupă de
cursanți);
c) trusa de supraviețuire și conținutul respectiv (de exemplu, elementele enumerate la
CAT.IDE.A.285 din Regulamentul (UE) nr. 965/2012, cu modificările și completările
ulterioare, inclusiv semnalizarea optică și pirotehnică).
(5) Pentru a permite manipularea practică a echipamentului și efectuarea de exerciții
practice reale, de fiecare cursant în parte, trebuie să fie disponibil cel puțin o mostră din
echipamentul minim descris la alin. (3) (poate fi echipament destinat "doar pentru
pregătire").
(6) Alte mostre de echipamente disponibile în mod obișnuit (stingătoare de incendiu,
echipamente de protecție respiratorie etc.) pot fi explicate cu ajutorul instrumentelor
multimedia.
(7) Echipamentele descrise la alin. (3) și (4) trebuie să fie în stare bună de funcționare,
întreținute corespunzător și adecvate pentru utilizare.
(8) Deși majoritatea elementelor de pregătire sunt adecvate doar pentru pregătirea într-un
simulator/dispozitiv de pregătire adecvat, elementele de pregătire mai puțin complexe
care necesită un exercițiu practic (de exemplu: efectuarea unei demonstrații de siguranță
sau a unor anunțuri publice, securizarea cabinei, verificarea adecvării unui dispozitiv de
siguranță pentru copii adus la bord de către un pasager și instalarea acestuia pe un
scaun de aeronavă, exersarea comunicării cu pasagerii etc.) pot fi realizate într-un mediu
simplu, precum o sală de clasă echipată corespunzător cu scaune de aeronavă și
facilitățile descrise la alin. (2).
(9) Facilitățile descrise la alin. (2), și echipamentele de la alin. (3) și (4), deținute și utilizate
de organizația de pregătire sau de organizația contractată trebuie descrise în manualul
de pregătire al organizației.
Capitolul 6 Monitorizarea conformării
(1) Organizația de pregătire trebuie să instituie şi să menţină un sistem de management
care include funcţia de monitorizare
(2) a conformării sistemului de management cu cerinţele relevante din legislația aplicabilă
şi gradul de adecvare al procedurilor și instituirea unui proces de audit intern.
Monitorizarea conformării cuprinde un sistem de feedback al constatărilor din cadrul
auditului către managerul responsabil în vederea asigurării implementării unor măsuri
corective, în funcţie de caz.
(3) Implementarea unei funcții de monitorizare a conformării permite organizației de
pregătire pentru membrii echipajului de cabină să urmărească conformarea continuă a
activităților de pregătire ale organizației cu părțile aplicabile din Regulamentul (UE)
nr. 1178/2011.
(4) Funcția de monitorizare a conformării depinde de mărimea organizației și de
complexitatea activităților desfășurate. În acest sens, managerul responsabil al
organizației desemnează o persoană sau un grup de persoane responsabile pentru
monitorizarea conformării.
(5) Organizația trebuie să monitorizeze conformitatea cu procedurile pe care le-a conceput
pentru a asigura activități sigure. În acest sens, aceștia trebuie să monitorizeze cel puțin
și, dacă este cazul:
a) privilegiile organizației de pregătire pentru membrii de cabină înscrise în certificatul
organizației;
b) manualele și înregistrările organizației;
c) standardele activității de pregătire;
d) procedurile/ manualul sistemului de management;
e) documentația specifică de monitorizare a conformării care trebuie să includă pe
lângă părțile relevante din documentația sistemului de management al organizației
și următoarele:
i) terminologie;
ii) standarde de activitate specific (pregătire);
iii) descrierea organizației;
iv) alocarea sarcinilor și responsabilităților;
v) proceduri pentru a asigura conformarea organizației cu reglementările
aplicabile în vigoare;
Ediția 01 111 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
(3) Metodologiile utilizate pentru fiecare disciplină din programa de pregătire trebuie să
varieze pentru a menține atenția cursantului și pentru a spori înțelegerea conținutului
programului de pregătire.
(4) Fiecare disciplină de pregătire pe care cursanții trebuie să o parcurgă include
următoarele: standardele, obiectivele, programa, modul de promovare: test sau examen,
echipamentele și facilitățile folosite, locul de desfășurare, precum și timpul alocat fiecărui
modul, astfel încât să se respecte recomandarea din anexa 27 la prezenta procedură.
(5) Organizația de pregătire, împreună cu șeful responsabil cu pregătirea și instructorii
aferenți fiecărei discipline, elaborează materiale de curs, pentru fiecare disciplină de
pregătire din programa inițială, în conformitate cu programul de pregătire specificat în
reglementările europene, internaționale și naționale aplicabile în vigoare, astfel încât să
se respecte recomandările din anexa 27 la prezenta procedură.
(6) Dacă disciplina ”Bunuri periculoase” (Dangerous Goods), este susținută de un instructor
intern, organizația de pregătire va consulta și va implementa cerințele prevăzute de
Documentul OACI 9284 ”Instrucțiuni tehnice pentru transportul în siguranță al mărfurilor
periculoase” și Documentul OACI 10147 ”Orientări privind o abordare bazată pe
competențe pentru pregătirea și evaluarea mărfurilor periculoase”, transpus în legislația
națională prin procedura PAC-BP CBTA, ed. 1/2022.
(7) Dacă disciplina ”Bunuri periculoase” (Dangerous Goods), este susținută de o altă
organizație de pregătire subcontractată de organizația autorizată să organizeze cursul
inițial pentru membrii de cabină, se va preciza că prin contract se va asigura un minim
de 6,5 ore/curs în acord cu recomandarea din prezenta procedură. Contractul trebuie de
asemenea să prevadă respectarea planului de pregătire și evaluare pentru disciplina
”Bunuri periculoase” aprobate pentru organizația de pregătire a membrilor de cabină.
(8) Disciplinele de pregătire practică trebuie să includă atât exerciții individuale, cât și de
grup și să permită cursanților să utilizeze echipamente reale sau dispozitivele de
pregătire reprezentative, conform programului de pregătire inițial descris în Apendicele
1, Partea CC, Anexa V la Regulamentul (UE) nr. 1178/2011, cu modificările și
completările ulterioare.
(9) Organizația poate opta ca pregătirea practică să se desfășoare la unul din sediile sale
dacă aceasta dispune de echipamente și de săli special amenajate pentru efectuarea
exercițiilor de supraviețuire în apă și de stingere a incendiilor sau poate opta să
subcontracteze aceste activități de la organizații autorizate în acest sens de către AACR.
(10) Dispozitivele/echipamentele de pregătire utilizate de o organizație trebuie să
reprezinte compartimentul pentru pasageri al unui tip/tipuri de aeronavă în mod realist și
caracteristicile tehnice ale echipamentului care urmează să fie utilizat de către membrii
echipajului de cabină. Programa de pregătire nu trebuie să se refere la un anumit tip de
aeronavă și nu trebuie să se refere exclusiv la cerințele operaționale ale unui anumit
operator aerian ci doar la programul de pregătire din Apendicele 1 Partea CC.
(11) Lista echipamentelor minime de pregătire pe care fiecare organizație trebuie să le
dețină și să le utilizeze în procesul de pregătire este prevăzută la Capitolul 5, alin. (3) din
Partea OP Secțiunea C.
(2) Pentru cursurile teoretice desfășurate în clasă, trebuie să se țină seama de numărul de
cursanți și de capacitatea realistă de a verifica înțelegerea acestora.
(3) Trebuie evitate ratele ridicate, deoarece acestea pot avea ca rezultat o înțelegere
deficitară a subiectului de către cursanți, care poate fi detectată doar în etapa de
examinare.
(4) Prezenta procedură nu recomandă un număr minim de cursanți pentru fiecare curs de
pregătire. Atunci când se desfășoară pregătirea inițială cu un număr redus de cursanți,
inclusiv cu un singur cursant, trebuie să se acorde o atenție deosebită acelor elemente
de pregătire care, prin natura lor, necesită implicarea mai multor persoane (de exemplu,
supraviețuirea în apă, prim-ajutor etc.).
(5) Organizațiile de pregătire pot stabili raportul dintre numărul de instructori per cursant
atâta timp cât calitatea procesului de pregătire nu este afectată.
8.1.4 Obiective minime de învățare
(1) Tabelul inclus în anexa 27 conține obiectivele minime de învățare pentru cunoștințele,
aptitudinile și competențele care trebuie dobândite în cadrul celor nouă discipline ale
pregătirii inițiale.
(2) În urma finalizării fiecărei discipline, cursantul va deține și va fi capabil să demonstreze
cunoștințele și abilitățile referitoare la obiectivele de învățare enumerate.
(3) În tabelul nr. 1 sunt prezentate elementele minime care ar trebui să fie incluse în
programa de pregătire elaborată de organizație, pentru a se asigura că fiecare cursant
atinge obiectivele minime de învățare.
Tabel nr. 1
Specificații privind Descrierea competenței și Planul de pregătire și evaluare
pregătirea criteriile de performanță
Domeniul de Obiectivele programului de Programul de curs;
aplicare; pregătire;
Manualele de pregătire;
Scopul pregătirii; Descrierea competențelor:
Prezentările, notele de curs;
cunoștințe, abilități (tehnice,
Cerințele;
non-tehnice); Exercițiile simulate și
Liste pregătirea practică.
Criteriile de performanță:
activități/sarcini.
verificarea cunoștințelor -
aplicarea observabilă a
cunoștințelor și
comportamentelor/abilităților.
8.2 Procesul de examinare
8.2.1 Generalități
(1) La finalizarea programului de pregătire, cursanții trebuie să susțină examinarea teoretică
finală. Disciplinele de examinare trebuie să includă toate elementele programului de
pregătire conform prevederilor Regulamentului (UE) nr. 1178/2011, Apendicele 1 la Part
Ediția 01 117 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
(1) În plus față de calificare tehnică, membrii echipei de calificare FSTD trebuie să aibă un
grad înalt de integritate, să fie imparțiali în îndeplinirea sarcinilor lor, să fie plini de tact,
să fie un bun observator, ascultător, și comunicator și să aibă o bună înțelegere a naturii
umane.
2.6. Pregătire recurentă
(1) AACR elaborează un program de pregătire recurentă pentru membrii echipei de
calificare FSTD, program care asigură menținerea competenței.
(2) Pregătire recurentă va fi organizată atunci când există o:
a) schimbare în regulamente;
b) regulamente noi;
c) proceduri noi;
d) sau cel puțin o dată pe an, în cazul în care nu are loc nici o schimbare în această
perioadă.
(3) Acest lucru ar putea fi organizat în timpul unei reuniuni. Fiecare reuniune va fi
documentată, se vor încheia procese verbale care vor fi distribuite către toți participanții
urmând a fi semnate.
2.7. Pregătirea internă
(1) AACR trebuie să distribuie, să publice și să păstreze toată documentația în curs de
revizuire pentru a permite inspectorilor să desfășoare atât o evaluare obiectivă cât și
subiectivă a unui FSTD-ului, în funcție de MQTG-ul aprobat. Această documentație va
include, după caz, în următoarele:
a) cerințele naționale care sunt relevante pentru atribuțiile de inspecție (Manual de
Management DCP, PAC FCL-OP);
b) documentația OACI relevanță (Manual of Criteria for the Qualification of Flight
Simulators Doc. 9625);
c) JAR-FSTD(A) și JAR FSTD(H);
d) cum să-și planifice o evaluare de calificare;
e) legislația EASA, EU 1178/2011 cu amendamentele ulterioare, CS-FSTD(A), CS-
FSTD(H) și CS-SIMD.
Capitolul 3. Responsabilități
3.1. Generalități
(1) Acest capitol prevede responsabilitățile personalului AACR - atribuții în domeniul
calificării FSTD.
3.2. Coordonatorul național pentru calificarea FSTD
(1) Responsabilitățile coordonatorului de calificare FSTD:
Capitolul 6. Proceduri
6.1. Generalități
6.1.1. Organizare şi infrastructură
(1) Nici o cerere pentru eliberarea unei calificări sau o evaluare recurentă a unui FSTD nu
poate fi soluționată dacă AACR nu este convinsă de faptul că operatorul FSTD poate
demonstra capacitatea sa de a menține performanța, funcțiile și alte caracteristici
specifice corespunzătoare nivelului de calificare. O evaluare a capacității de organizare
a unui solicitant va include examinarea următoarelor:
a) existența și eficacitatea sistemului de calitate al solicitantului, deoarece afectează
în mod direct FSTD;
b) actualizarea software, hardware și a băncii de date de navigație ale FSTD-ului;
c) amplasarea și instalarea care asigură funcționarea în condiții de siguranță și
încredere, precum și îndeplinirea normelor de sănătate și siguranță aplicabile;
d) periodicitatea controalelor de caracteristici de siguranță FSTD.
6.1.2. Structura de monitorizare
(1) Un inspector aeronautic AACR va fi desemnat pentru a avea contact cu operatorul de
FSTD şi va fi familiarizat cu facilitățile oferite, gradul de pregătire a personalului, structura
de conducere și eficiența acesteia.
(2) AACR ar trebui, în procesul de monitorizare a operatorilor FSTD, să se asigure că este
păstrat controlul pentru dezvoltarea corespunzătoare şi adecvată a infrastructurii,
managementului operatorului FSTD și facilitățile oferite de acesta.
6.1.3. Întreținere
(1) Inspecțiile pentru întreținere trebuie să fie efectuate în vederea evaluării continuității
calității de întreținere a FSTD. Printre multe alte puncte ar trebui să fie verificate utilizarea
corectă și completarea jurnalul tehnic. O persoană va fi desemnată de către organizația
operatorului FSTD pentru a asigura coordonarea activităților de întreținere și
monitorizare la nivelul acestuia.
6.2. Testare subiectivă/obiectivă
6.2.1. Testare obiectivă
(1) Testarea obiectivă se desfășoară depinzând de MQTG. Înainte de testare poate începe
o evaluare inițială cu cel puțin 3 luni înainte de data de evaluare şi gradul de
acceptabilitate al testelor de validare prevăzute în QTG ar trebui să fie în concordanță
cu cerințele AACR. Acceptabilitatea tuturor testelor depinde de conținutul lor, acuratețe,
caracterul complet și rezultate.
(2) În timpul evaluărilor periodice, AACR va dori să vadă dovezi privind derularea cu succes
a QTG. AACR va selecta un număr de teste pentru a fi rulate pe parcursul evaluării,
inclusiv cele care pot provoca situații atipice.
(3) O mare parte din timpul alocat pentru teste obiective, depinde de viteza sistemelor
automate și manuale pentru a rula fiecare test și dacă este necesar sau nu echipament
special. AACR nu va avertiza neapărat operatorul FSTD asupra testelor de validare de
probă care se vor executa în ziua de evaluare, cu excepția cazului când este nevoie de
echipament special. Trebuie amintit că FSTD nu poate fi folosit pentru testele subiective
în timp ce o parte din QTG este în curs de desfășurare. Prin urmare, ar trebui să fie
întreruptă activitatea timp suficient, cel puțin 8 ore consecutive, 4 pentru o evaluare
periodică. O explicație utilă a modului în care trebuie să se desfășoare testele de
validare, este conținută în "Manualul de evaluare a simulatorului ".
(4) Pentru a elimina introducerea de erori simulatorul trebuie să fie pilotat de pilotul
desemnat calificat, astfel încât rezultatele să fie întotdeauna între toleranțe.
6.2.2. Testare subiectivă
(1) În general, într-o zi de lucru sunt necesare 4 ore pentru o evaluare recurentă. O parte
din testarea subiectivă de zbor trebuie să cuprindă un "zbor neîntrerupt" comparabil cu
durata unei sesiuni de antrenament tipic. Aceasta ar trebui să includă, de asemenea,
evaluarea funcțiilor simulatorului, cum ar fi "îngheață" și "repoziționare" cu instructorii la
stația de operare (IOS).
6.2.3. Probleme tipice
a) Testarea fragmentată: cerințele de reglementare pentru QTG sunt de așa natură
încât fiecare test necesită întreaga simulare a fi difuzată în mod liber în orice
moment.
b) Demonstrații incorecte: unele dintre cele mai complexe teste necesare pentru
QTG nu sunt întotdeauna demonstrate în mod corect. Un exemplu poate fi într-un
test de urcare în care forța de tracțiune a fost modulată pe toată durata testului
pentru a oferi rata corecta de urcare.
c) Lipsa de date: e neobișnuit să fie prezentate teste care sunt susținute de date
obținute în timpul testelor în zbor. Adesea, unele informații sau anumiți parametri
dintr-un anumit test nici nu există sau sunt inutilizabile.
6.3. Calificarea inițială
6.3.1. Generalități
(1) Pentru a face o constatare tehnică, AACR acționează ca membru EASA; pentru a face
o constatare legală, AACR acționează în calitatea sa națională. Pentru constatarea
tehnică, AACR trebuie să urmeze procedurile, dar decizia AACR cu privire la constatarea
juridică nu poate face obiectul EASA.
6.3.2. Neconformități tehnice
(1) AACR se asigură că sunt luate următoarele măsuri:
a) odată ce un FSTD este contractat pentru a fi amplasat, operatorul FSTD are
responsabilitatea de a se asigura că standardele de reglementare pe care FSTD va fi
calificat în cele din urmă, sunt acceptabile pentru AACR. Când un FSTD este
modificat, atunci oricare alt FSTD similar care a solicitat să fie calificat, dar nu cu mai
mult de douăsprezece luni de la punerea în aplicare a acestei modificări, ar trebui să
respecte cea mai recentă versiune a CS-FSTD. Excepțiile trebuie să fie convenite în
prealabil cu AACR;
b) o solicitare pentru o calificare FSTD trebuie să fie în conformitate cu Regulamentul
(UE) nr 1178/2011 şi depus cu minim 30 de zile înainte;
c) coordonatorul din cadrul operatorului FSTD va fi persoana responsabilă pentru toate
aspectele legate de procesul de calificare FSTD, și va coordona toate activitățile
necesare. El va fi responsabilizat de către șeful departamentului de pregătire pentru
a confirma că sunt efectuate toate evaluările / inspecțiile corespunzătoare;
d) capacitatea solicitantului de a asigura funcționarea în condiții de siguranță, încredere
și întreținere corespunzătoare a FSTD care trebuie să fie evaluat în conformitate cu
Regulamentul (UE) nr 290/2012;
e) solicitantul propune sistemului calității să verifice dacă este complet și eficient. În
cazul unui operator de FSTD deja calificat, revizuirea sistemului de calitate poate fi
omisă;
f) AACR va informa solicitantul cu privire la decizia sa finală cu privire la calificare în
termen de 14 zile de la finalizarea procesului de evaluare;
g) la finalizarea procesului de evaluare (teste obiective și subiective), cererea, împreună
cu o recomandare scrisă și dovezi cu privire la rezultatul tuturor evaluărilor efectuate
înainte, trebuie să fie prezentate de către inspectorul aeronautic responsabil şefului
de departament;
h) observațiile sunt discutate și acceptate de către operatorul de FSTD. Toate
observațiile formulate în raportul de calificare trebuie să fie scrise și raportate la AACR
în termen de 30 de zile de la primirea raportului de inspecție FSTD. Dacă dificultățile
practice împiedică remedierea lor în timp util, trebuie să fie inclusă o justificare pe
baza căreia se poate decide acordarea unei derogări. În cazul în care orice defect
rămâne nesupravegheat fără un motiv întemeiat pentru o perioadă mai mare de 30
de zile, pot apărea limitări ulterioare.
6.3.3. Neconformități legale
(1) Neconformitățile legale pot fi cu privire la nerespectarea cerințelor Regulamentului (UE)
nr 290/2012. Solicitantul trebuie să fie informat în scris cu privire la îmbunătățirile care
sunt necesare pentru conformitate.
(2) În cazul unei cereri de calificare refuzată, solicitantul trebuie să fie informat cu privire la
dreptul de apel care exista în conformitate cu legislația în vigoare aplicabilă. Toate
scrisorile, motivate cu grijă, trebuie să fie semnat de către directorul general.
(3) O evaluare inițială a unui FSTD, pentru a asigura o efectuare adecvată a testelor
subiective și obiective și pentru a permite o rectificare acceptabilă şi în timp suficient, ar
trebui să dureze minim trei zile consecutive. Pentru o evaluare recurentă, ar trebui să fie
alocat un total de 8 ore. Cu toate acestea, trebuie amintit că orice deficiență care apare
în timpul evaluării FSTD ar putea necesita prelungirea perioadei de evaluare.
6.4. Evaluare recurentă
6.4.1. Generalități
(1) Deținătorul unei calificări FSTD, care dorește să își continue activitatea după data de
expirare a calificării FSTD, trebuie să se aplice pentru o evaluare recurentă. La sfârșitul
fiecărui an calendaristic, coordonatorul FSTD al AACR, pe baza anului precedent, va
programa evaluările recurente și a inspecțiilor neplanificate. Acest proces este stabilit
pentru motive practice și nu este o scutire pentru operatorul FSTD pentru a trimite o
cerere pentru o evaluare recurentă cum s-a menționat mai sus.
(2) Evaluare recurentă va avea loc de regulă în două zile separate. Unele reluări se vor cere
operatorului în timpul testării obiective, dar, de asemenea, şi în timpul testării subiective
pentru a le include în QTG.
(3) Atunci când se analizează cererea de evaluare recurentă, AACR se va asigura că este
clar definită responsabilitatea pentru evaluarea recurentă a FSTD. AACR va cere o taxă
pentru evaluarea periodică a unui FSTD. În cazul in care FSTD-ul reprezintă aeronave
diferite va fi eliberat un certificat pentru fiecare tip de aeronavă.
(4) Observațiile sunt discutate și acceptate de către operatorul de FSTD. Toate observațiile
formulate în raportul de calificare trebuie să fie scrise și raportate la AACR în termen de
30 de zile de la primirea raportului de inspecție FSTD. Dacă dificultățile practice
împiedică remedierea lor în timp util, trebuie să fie inclusă o justificare pe baza căreia se
poate decide acordarea unei derogări. În cazul în care orice defect rămâne
nesupravegheat fără un motiv întemeiat pentru o perioadă mai mare de 30 de zile, pot
apărea limitări ulterioare.
6.4.2. Neconformități tehnice
(1) În ceea ce privește neconformitățile tehnice, AACR se va asigura că sunt luate
următoarele măsuri:
a) Un operator FSTD trebuie să depună o cerere scrisă pentru o evaluare a unui FSTD
pentru evaluare recurentă, într-un format acceptat de către AACR, cu cel puțin 60 de
zile înainte.
b) Coordonatorul din cadrul operatorului FSTD va fi persoana responsabilă pentru toate
aspectele legate de procesul de calificare FSTD, și va coordona toate activitățile
necesare. El va fi responsabilizat de către șeful departamentului de pregătire pentru
a confirma că sunt efectuate toate evaluările/inspecțiile corespunzătoare.
c)Trebuie să fie făcută o evaluare a solicitantului pentru a verifica funcționarea în
continuare în condiții de siguranță, încredere și întreținerea corespunzătoare a FSTD
în conformitate cu CS-FSTD.
d) Solicitanții trebuie să fie revizuite pentru a verifica dacă sistemul rămâne eficient.
Ediția 01 131 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
trebuie să fie inclusă o justificare pe care se poate decide acordarea unei derogări. În
cazul în care orice defect rămâne nesupravegheat fără un motiv întemeiat pentru o
perioadă mai mare de 30 de zile, poate apărea reducere ulterioară a nivelului de
calificare.
6.8. Excepții
6.8.1. Acordare de excepții
(1) Acordarea unei excepții constituie privilegiul autorității, care este, responsabilă pentru a
se asigura că, atunci când se acordă o excepție, este menținut un nivel acceptabil de
fidelitate.
(2) O exceptare de la oricare dintre cerințele prevăzute în Regulamentul (UE) nr 290/2012
se solicită de către operatorul FSTD prin cerere scrisă. Cererea de exceptare conţine
justificarea şi motivele pentru care este imposibilă temporar conformarea cu cerințele
regulamentelor aplicabile. Solicitantul trebuie să indice şi mijloacele prin care este
menținut un nivel acceptabil de fidelitate.
(3) Când se acordă o exceptare pentru un FSTD, AACR va notifica celelalte state membre
cu privire la aceasta. Când analizează cererea de exceptare, AACR poate lua în
considerare opinia altor autorități naționale cât și opinia EASA, dacă este necesar.
6.9. Controlul calității
6.9.1. Generalități
(1) În cadrul controlului calităţii, are loc evaluarea sistemului de calitate, iar nu evaluarea
tehnică a FSTD. Inspectorul aeronautic AACR va evalua sistemul de calitate al
operatorului FSTD înainte de acordarea calificării FSTD. Dacă este necesar, pentru a
verifica continuitatea eficacității sale, pot fi efectuate în orice moment audituri sau
inspecții suplimentare a sistemului de calitate sau părți ale acestuia.
(2) Auditurile se efectuează periodic, la intervale nu mai mari de o dată pe an. Un audit se
realizează prin:
a) Verificarea documentelor: se verifică integritatea, completarea corespunzătoare,
acuratețea şi conținutul documentului. Documentele supuse verificării sunt:
• Manualul Calității;
• Descrierea programului de asigurarea calității;
• Jurnale tehnice.
b) Verificarea sistemului de calitate: se verifică dacă procedurile descrise în
manualul de calitate, în conformitate cu Regulamentul (UE) nr. 290/2012 sunt
adecvate și conforme cu prevederile regulamentului.
6.9.2. Lista de verificare a conformării
(1) Conceptul de sisteme de calitate este o cerință fundamentală pentru operatorii de FSTD.
Un sistem de calitate eficient este extrem de important în sprijinirea funcționării
A. SOLICITANT
1. Numele solicitantului
2. Date de contact/
Compartiment/
Departament din cadrul
AACR
3. Referința legislativă
4. Subiect
5. Paragraf
6. Mijlocul acceptabil de Da
Referința
conformare (AMC) Nu
7. Descrierea AltMoc
8. Informații suplimentare
9. Numărul și descrierea
anexelor
Declar că informațiile prezentate mai sus sunt reale și că orice modificare a acestora va fi adusă la
cunoștința AACR, în termenele prevăzute în reglementările aeronautice aplicabile.
2
Acest formular este conceput pentru a cuprinde toate informațiile necesare personalului AACR care propune acceptarea utilizării unui
mijloc alternativ de conformare (AltMoc)
2. Specificați numele, funcția și compartimentul din cadrul căruia persoana care propune AltMoC
face parte.
3. Specificați reglementarea pentru care AltMoc este propus (ex: Regulamentul (UE) 1178/2011,
Anexa I).
4. Descrieți pe scurt subiectul pe care AltMoc îl adresează.
5. Specificați paragraful din normele de implementare căruia I se adresează AltMoc (ex: FCL.810).
6. Specificați dacă există deja un mijloc acceptabil de conformare dezvoltat pentru același subiect.
Dacă da, menționați și referința (ex: AMC1 FCL.810(b)).
7. Descrieți AltMoc propus, precum și modul în care se va asigura conformarea cu normele de
implementare.
8. Menționați orice informative relevantă suplimentară.
Nr.
Baza legală
crt.
Cererea privind acceptarea utilizării AltMoC a fost completată corect de către solicitant?
1 Da Dacă cererea nu a fost completată corect, specificați neregulile identificate și nr. adresei prin
care solicitantului i-a fost adus la cunoștință acest fapt.
Nu
ARA.GEN.120
Documentația suport cererii este completă?
ORA.GEN.120
2 Dacă documentația suport cererii nu este suficientă, specificați documentele suplimentare
Da
necesare și nr. adresei prin care solicitantului i-a fost adus la cunoștință acest fapt.
Nu
3 Lista de verificare conține un număr minim de elemente și este emisă pentru a veni în ajutorul inspectorilor SCP în vederea analizei
acceptării utilizării AltMoC.
Ediția 01 142 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
Dacă mijlocul alternativ propus nu respectă normele de aplicare, motivați decizia, specificați
referințe din legislație aplicabilă și nr. adresei prin care solicitantului i-a fost adus la cunoștință
Da acest fapt.
Nu Dacă mijlocul alternativ propus respectă normele de aplicare și poate fi utilizat, specificați și
nr. adresei prin care solicitantului i-a fost adus la cunoștință acest fapt.
Nu
Nu
AUTORITATEA
AERONAUTICĂ CIVILĂ
ROMÂNĂ pag.
PLAN DE AUDIT 144/y
BIROUL ORGANIZAȚII
DE PREGĂTIRE
1. Nume (auditat):
2. Tip audit:
3. Perioada
auditului:
(început- sfârșit)
4. Obiectivul
auditului:
5. Criterii de audit:
Nr. crt.
01
02
03
6. Domeniul auditului
Data/ora: Locația/activitatea:
7. Note:
AUTORITATEA
AERONAUTICĂ CIVILĂ pag.
ROMÂNĂ 145/y
PLAN DE AUDIT
BIROUL ORGANIZAȚII
DE PREGĂTIRE
8. Date identificare
Nume, Prenume: Telefon: E-mail:
echipă audit:
Conducător:
Membru:
Instrucțiuni de completare:
AUTORITATEA NR.
AERONAUTICĂ ÎNREGISTRARE pag.
CIVILĂ ROMÂNĂ 146/y
FIȘA CONSTATĂRILOR PRELIMINARE
BIROUL
ORGANIZAȚII DE
PREGĂTIRE
1.Nume (auditat):
2.Tip audit/inspecție:
3. Perioada
auditului/inspecției:
(început- sfârșit)
4. CONSTATĂRI PRELIMINARE:
01
02
03
04
05
06
07
AUTORITATEA
AERONAUTICĂ CIVILĂ pag.
ROMÂNĂ 147/y
FIȘA CONSTATĂRILOR PRELIMINARE
BIROUL ORGANIZAȚII
DE PREGĂTIRE
5.COMENTARII
7.Echipa de
audit/inspecție a Nume Prenume: Semnături: Data:
AACR
Conducător
Membru
Membru
Semnătura conducatorului echipei de audit confirmă faptul că toate constatările și comentariile au fost
înregistrate corect în acest document. Auditatul are responsabilitatea de a investiga fiecare constatare
fără întârziere.
Instrucțiuni de completare:
1 Se va menționa numele complet al organizației auditate.
1
Se va menționa tipul auditului conform planificării sau audit/inspecție
1
2
neplanificat/neplanificată după caz.
1
Se va menționa data respectiv ora de început, precum și data, rerspectiv ora finalizării
1
3
auditului.
1
Se vor descrie constatările preliminare (rezultatele evaluării dovezilor de audit colectate în
1
4
raport cu criteriile de audit) descrierea clară a constatărilor și referința asociată acestora.
1
Se vor insera orice comentarii ale auditatului și orice opinie divergentă apărută între echipa
1
5
de audit și organizația auditată privind constatările de audit.
1
1
6 Se vor menționa orice alte informații relevante care nu intră sub incidența pct. 5 anterior
1 Se vor completa numele și prenumele membrilor echipei de audit, semnătura acestora și
7
1 data. Echipa de audit poate include inspectori aeronautici în formare.
1
1
Raport de audit/inspecție
Nr………../…………….
Auditat:
Lista de distribuție:
1. AACR, DCP/BOP: Conducător echipă de audit
2. Auditat: organizație de pregătire/entitate implicată după caz
1. Perioada de audit/inspecție:
2. Obiectivul auditului/inspecției:
3. Criterii de audit:
4. Domeniul de audit:
5. Reprezentanții auditatului:
Nume, Prenume Semnătură
Nume, Prenume Semnătură
6. Concluzii:
7. Comentarii auditat:
9. Acțiuni ulterioare:
10. Anexe:
12. Tarifare:
1.Nr.:
2.Descriere:
3.Cerința(le):
5. Status:
1.Nr.:
2.Descriere:
3.Cerința(le):
5.Status:
1.Nr.:
2.Descriere:
3.Cerința(le):
5.Status:
Note:
* conform ARA.GEN.305
Ediția 01 151 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
11 Se pot face propuneri cu privire la menținerea certificatului respectiv a condițiilor de certificare sau după caz
propuneri de extindere a domeniul de certificare, modificarea condițiilor de operare, propuneri de restricționări,
suspendări, etc.
12 Se va menționa tariful aplicabil conform reglementărilor în vigoare (după caz).
13 Se va completa numele/ prenumele membrilor echipei de audit. Echipa de audit poate include inspectori
aeronautici în formare.
Stadiul de implementare*
Acțiune
Nr. Corecție pentru
Constatare Cauza Corectivă Responsabil
crt. Termen Acțiune
Termen Corecție
corectivă
__________________
*Se completează de organizație la solicitarea AACR și odată cu transmiterea dovezilor obiective de îndeplinire
DECIDE:
Art. 1 Începând cu data prezentei decizii se suspendă/limitează, pentru o perioadă de
........................ luni, certificatul de organizaţie de pregătire nr. RO/ATO (RO/TO-CC/DTO)
......emis de RA AACR pentru ___(denumire titular)_______.
Art. 2 Dacă în perioada de suspendare/limitare ___( denumire titular)________ nu solicită
reluarea activității de pregătire și nu face dovada îndeplinirii condițiilor care stau la baza
certificării, certificatul de organizaţie de pregătire nr. RO/ATO (RO/TO-CC/DTO)......se
revocă.
Art. 3 În perioada în care certificatul de organizaţie de pregătire nr. RO/ATO (RO/TO-
CC/DTO).....este suspendat/limitat, efectuarea activităților de pregătire este interzisă și
conduce la revocarea imediată a documentului de certificare și la aplicarea prevederilor
sancționatoare din Codul Aerian al României.
Art. 4 Prezenta decizie poate fi contestată conform Legii contenciosului administrativ
nr. 554/2004.
DIRECTOR GENERAL
(Nume/prenume)
(e-signed)
Notă: Textul se adaptează în funcție de caz.
Notă: Data emiterii Deciziei este data semnării de către Directorul General al AACR care se poate identifica din proprietățile
semnăturii electronice.
DECIZIA
DIRECTORULUI GENERAL AL
AUTORITĂȚII AERONAUTICE CIVILE ROMÂNE
Nr.D____ din _
În conformitate cu prevederile Hotărârii Guvernului nr. 405/1993 privind înființarea Autorității
Aeronautice Civile Române, modificată și completată,
Având în vedere:
- ”motivele care au condus la adoptarea măsurii” ,
- prevederile PAC – FCL – OP Procedură pentru certificarea şi supravegherea
organizațiilor de pregătire pentru personal navigant, ediția 01, aprobată prin Decizia
Directorului General al AACR nr. D______/_________,
- Regulamentul (UE) nr. 1178/2011 din 03.11.2011 de stabilire a cerinţelor tehnice și a
procedurilor administrative referitoare la personalul navigant din aviația civilă în
temeiul Regulamentului (CE) nr. 216/2008 al Parlamentului European și al Consiliului;
În baza Hotărârii Consiliului de Administrație nr. ___/_________, privind delegarea
atribuțiilor de conducere executivă a RA-AACR și a competențelor stabilite prin Contractul
de mandat nr. ______/_________, al Directorului General,
DECIDE:
Art. 1 Începând cu data prezentei decizii se ridică suspendarea certificatul de organizaţie
de pregătire nr. RO/ATO (RO/TO-CC/DTO) ......emis de RA AACR pentru ___(nume și
prenume titular)_______, în vederea reluării activității de pregătire.
Art. 2 Pentru o perioadă de _____ luni AACR va evalua activitatea organizaţiei de pregătire
nr. RO/ATO (RO/TO-CC/DTO) ...... pentru verificarea stabilirii îndeplinirii condițiilor care stau
la baza autorizării.
Art. 3 Prezenta decizie poate fi contestată conform Legii contenciosului administrativ
nr.554/2004, cu completările și modificările ulterioare.
DIRECTOR GENERAL
(Nume/prenume)
(e-signed)
DECIZIA
DIRECTORULUI GENERAL AL
AUTORITĂȚII AERONAUTICE CIVILE ROMÂNE
Nr. D____
DECIDE:
DIRECTOR GENERAL
(Nume/prenume)
(e-signed)
1. ORGANIZAȚIA DE PREGĂTIRE
Datele organizației
Numele organizației:
Numărul de înregistrare al
entității:
Prenume:
Denumirea funcției:
Telefon:
E-mail:
2. ANEXE
2.1 LISTE 2.2 DOCUMENTE ȘI MANUALE
☐ Documentația sistemului de
3 Instructori în zbor 3 ☐
management
8 ☐ Materiale de pregătire
Nume Prenume:
Data:
Nume Prenume:
Licența:
Tipul angajării:
Nume Prenume:
Licența:
Tipul angajării:
Nume Prenume:
Tipul angajării:
Nume Prenume:
Tipul angajării:
Nume Prenume:
Tipul angajării:
4. SISTEMUL DE MANAGEMENT
Lista, tabelul sau referința care indică ce mijloace și metode sunt utilizate pentru a obține conformitatea
4.2
inițială și continuă cu fiecare cerință aplicabilă organizației.
Persoană sau grup de persoane nominalizat, responsabil în ultimă instanță față de managerul responsabil
4.5
pentru a se asigura că organizația rămâne în conformitate cu cerințele aplicabile.
Mijloace și metode pentru a asigura conformitatea inițială și continuă a activităților contractate, dacă este
4.8
cazul.
4.9 Respectarea cerinței privind responsabilitatea directă în materie de siguranță a managerului responsabil.
Respectarea cerinței de identificare a pericolelor pentru siguranța aviației impuse de activitățile organizației
4.11
(din punct de vedere al mijloacelor și metodelor.
Respectarea cerinței privind evaluarea și gestionarea riscurilor asociate pericolelor identificate pentru
4.12
siguranța aviației (din punct de vedere al mijloacelor și metodelor).
Respectarea cerinței privind acțiunile care trebuie întreprinse pentru atenuarea riscului și verificarea
4.13
eficacității acestora (din punct de vedere al mijloacelor și metodelor).
Proceduri pentru identificarea și asigurarea conformării reglementărilor cu cerințele aplicabile (de exemplu,
4.15
pentru modificarea cerințelor aplicabile).
Procedura care descrie modul în care modificările care nu necesită aprobare prealabilă vor fi gestionate și
4.16
notificate AACR.
Declar că toate persoanele menționate mai sus sunt în conformitate cu cerințele aplicabile și că toate informațiile
furnizate în cerere și în anexele acesteia sunt complete și corecte.
Această aplicație și documentele suplimentare trebuie trimise prin e-mail sau poștă obișnuită la:
Adresa:
Șos. București-Ploiești, Nr. 38-40
Oraș:
București
E-mail:
registratura@caa.ro
Revizia nr:
Locul desfășurării activității de pregătire
Data reviziei:
Lista locurilor unde vor fi oferite cursurile de pregătire. Vă rugăm să introduceți adresa pentru fiecare loc.
1.
2.
3.
4.
5.
Revizia nr.:
Cursuri
Data reviziei:
Lista cursurilor de pregătire oferite. Vă rugăm să introduceți numele cursului, tipul/identificarea FCL și să
selectați tipul/tipurile de pregătire.
Teorie
Pregătire în zbor/Simulator:
☐ Teorie
☐
1. ☐ MOD ☐ Pregătire în
INTEG
zbor/Simulator
☐ Teorie
☐
2. ☐ MOD ☐ Pregătire în
INTEG
zbor/Simulator
☐ Teorie
☐
3. ☐ MOD ☐ Pregătire în
INTEG
zbor/Simulator
☐ Teorie
☐
4. ☐ MOD ☐ Pregătire în
INTEG
zbor/Simulator
☐ Teorie
☐
5. ☐ MOD ☐ Pregătire în
INTEG
zbor/Simulator
☐ Teorie
☐
6. ☐ MOD ☐ Pregătire în
INTEG
zbor/Simulator
Dacă este necesar, introduceți linii suplimentare
Revizia nr.:
Instructori în zbor
Data reviziei:
Lista instructorilor de zbor: Vă rugăm să introduceți numele instructorului, cursurile de pregătire oferite
de instructor, numărul de licență și tipul de angajare.
Full time
Part time
Revizia nr.:
Aerodrom/uri și/sau loc/uri de operare care urmează să
fie utilizate
Data reviziei:
Lista aerodromurilor utilizate pentru pregătire. Vă rugăm să introduceți numele complet și adresa tuturor
aerodromurilor care urmează să fie utilizate.
☐ apropiere IFR
1. ☐ Zbor de noapte
☐ ATC
☐ apropiere IFR
2. ☐ Zbor de noapte
☐ ATC
☐ apropiere IFR
3. ☐ Zbor de noapte
☐ ATC
☐ apropiere IFR
4. ☐ Zbor de noapte
☐ ATC
☐ apropiere IFR
5. ☐ Zbor de noapte
☐ ATC
☐ apropiere IFR
6. ☐ Zbor de noapte
☐ ATC
Dacă este necesar, introduceți linii suplimentare
Revizia nr.:
Săli de clasă
Data reviziei:
Lista tuturor sălilor folosite pentru pregătire. Vă rugăm să introduceți locația și numărul de săli. Atașați și schema sălilor.
1
.
2
.
3
.
4
.
5
.
6
.
7
.
8
.
9
.
Dacă este necesar, introduceți linii suplimentare
Revizia nr.:
Aeronave
Data reviziei:
Lista tuturor aeronavelor utilizate pentru pregătire. Vă rugăm să detaliați înregistrarea aeronavei, tipul
și dacă este IFR.
Înmatriculare Clasă / tip aeronavă Tipul pregătirii: Echipată
☐ IFR /
1.
☐ PBN
☐ IFR /
2.
☐ PBN
☐ IFR /
3.
☐ PBN
☐ IFR /
4.
☐ PBN
☐ IFR /
5.
☐ PBN
☐ IFR /
6.
☐ PBN
☐ IFR /
7.
☐ PBN
☐ IFR /
8.
☐ PBN
Dacă este necesar, introduceți linii suplimentare
Revizia nr.:
Echipament de pregătire sintetică pentru zbor(FSTD)
Data reviziei:
Lista tuturor dispozitivelor de instruire utilizate pentru pregătire. Vă rugăm să detaliați echipamentul, tipul aeronavei și tipul
echipamentului.
☐ FFS ☐ FTD 1
☐ FNPT I ☐ FTD 2
1.
☐ FNPT II ☐ FTD 3
☐ FNPT III ☐ BITD
☐ FFS ☐ FTD 1
☐ FNPT I ☐ FTD 2
2.
☐ FNPT II ☐ FTD 3
☐ FNPT III ☐ BITD
☐ FFS ☐ FTD 1
☐ FNPT I ☐ FTD 2
3.
☐ FNPT II ☐ FTD 3
☐ FNPT III ☐ BITD
☐ FFS ☐ FTD 1
☐ FNPT I ☐ FTD 2
4.
☐ FNPT II ☐ FTD 3
☐ FNPT III ☐ BITD
☐ FFS ☐ FTD 1
☐ FNPT I ☐ FTD 2
5.
☐ FNPT II ☐ FTD 3
☐ FNPT III ☐ BITD
☐ FFS ☐ FTD 1
☐ FNPT I ☐ FTD 2
6.
☐ FNPT II ☐ FTD 3
☐ FNPT III ☐ BITD
☐ FFS ☐ FTD 1
☐ FNPT I ☐ FTD 2
7.
☐ FNPT II ☐ FTD 3
☐ FNPT III ☐ BITD
☐ FFS ☐ FTD 1
☐ FNPT I ☐ FTD 2
8.
☐ FNPT II ☐ FTD 3
☐ FNPT III ☐ BITD
Dacă este necesar, introduceți linii suplimentare
Revizia nr.:
Materiale de pregătire
Data reviziei:
☐ carte
1. ☐ CBT / ☐
SOP
☐ carte
2. ☐ CBT / ☐
SOP
☐ carte
3. ☐ CBT / ☐
SOP
☐ carte
4. ☐ CBT / ☐
SOP
☐ carte
5. ☐ CBT / ☐
SOP
☐ carte
6. ☐ CBT / ☐
SOP
☐ carte
7. ☐ CBT / ☐
SOP
☐ carte
8. ☐ CBT / ☐
SOP
☐ carte
9. ☐ CBT / ☐
SOP
☐ carte
10. ☐ CBT / ☐
SOP
Dacă este necesar, introduceți linii suplimentare
LISTĂ DE VERIFICARE
MANUAL DE MONITORIZAREA CONFORMĂRII sau manual echivalent
Lista de verificare a conformării cu prevederile Regulamentului (UE) nr. 1178/2011
Part ORA.GEN/ATO/FSTD
f. documentația, inclusiv
manuale, rapoarte, înregistrări
g. programul pentru
monitorizarea conformării
h. resurse financiare, materiale
și umane
i. cerințe de pregătire
2 Sistemul pentru monitorizarea AMC
conformării trebuie să: ORA.GEN.200
a. includă un sistem pentru
identificarea și implementarea
măsurilor corective;
b. includă procedura de
monitorizare a termenului de
implementare a măsurilor
corective
3 Programul pentru monitorizarea AMC
conformării trebuie să includă: ORA.GEN.200
a. planificarea procesului de
audit;
b. procedurile de audit;
c. proceduri de urmărire și
elaborare măsuri corective;
d. conținutul programului de
pregătire.
4 Programul pentru monitorizarea AMC
conformării trebuie să includă o ORA.GEN.200
procedură de planificare a
auditurilor și inspecțiilor care să
includă:
a. planul anual de audit
b. audituri neplanificate, dacă
există indicații privind
neconformități
c. audituri de verificare a
implementării măsurilor
corective
5 Auditul trebuie să includă cel puțin AMC
următoarele aspecte: ORA.GEN.200
(1) echipamente;
(2) instruire la sol și în zbor;
(3) standarde tehnice.
(4) respectarea manualelor de
instruire și de operațiuni.
(5) proceduri de instruire
(6) siguranța zborului;
(7) planificare la zbor, limitările
de timp, cerințele de odihnă;
(8) întreținerea aeronavelor/
interfață operațiuni
6 Procedura de stabilire și AMC
monitorizare a acțiunilor corective, ORA.GEN.200
stabilite în urma auditurilor trebuie
să includă:
a. clasificarea
neconformităților;
7 Comandamentul aeronavei
8 Responsabilitățile PIC
9 Transportul de pasageri
10 Documentele aeronavelor
11 Păstrarea documentelor
Înregistrări privind calificarea
12
echipajului de zbor (licențe și
calificări)
Revalidarea (certificate medicale și
13
calificări)
Limitări privind timpul de muncă şi
14
cerinţe de odihnă (instructori în
zbor)
Limitări privind timpul de muncă şi
15
cerinţe de odihnă (cursanți)
Perioade de odihnă (instructori în
16
zbor)
Ediția 01 173 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
20 Siguranță (general)
II TEHNIC
1 Note descriptive pentru aeronave
ORA.ATO.230(b)
2 Handling-ul aeronavei
AMC1
3 Proceduri de urgență
5 Deficiențe admisibile
III RUTE
Performanțe (legislație, aterizare,
1
decolare, rute, etc.)
AMC1 ORA.ATO.230(b)
3 Pregătirea recurentă
4 Standardizarea pregătirii
5 Verificările de competență
6 Actualizarea pregătirii
7 Evaluarea personalului
a) numărul și dimensiunea
sălilor de clasă;
b) elemente de instruire
furnizate; și
c) FSTD și aeronave.
II PLANUL DE PREGĂTIRE
Scopul cursului
1
O declarație despre ceea ce se
2 așteaptă să se obțină ca urmare
a instruirii
Nivelul performanței
3
Cerințe preliminare privind
admiterea la curs:
- vârsta minimă;
4
- cerințe educaționale;
- cerințe lingvistice;
- cerințe medicale.
Credite pentru experiența
5
deținută anterior
Conținutul programului de
pregătire:
- pregătire în zbor;
6
- pregătire în simulator;
- pregătire teoretică;
- orarul și programul stabilite.
AMC2 ORA.ATO.230(a)
Program de pregătire:
- programe generale zilnice şi
programe săptămânale
pentru pregătire în zbor, la
7
sol și în simulator;
- constrângeri de vreme rea;
- constrângeri de program de
ex. pe zi/săptămână/lună
Restricții cu privire la perioadele
de serviciu pentru cursanți:
- durata zborurilor în diferite
etape de pregătire;
- numărul maxim de ore de
8 zbor în orice zi/noapte;
- numărul maxim de zboruri
de antrenament în oricare zi
noapte;
- perioada minimă de odihnă
între perioadele de serviciu.
Înregistrarea pregătirii:
- reguli pentru securitatea
înregistrărilor și a
documentelor;
- înregistrări privind prezența
9 la curs;
- forma înregistrărilor de
pregătire care trebuie
păstrată;
- persoane responsabile cu
verificarea înregistrărilor și
- procedura de reexaminare;
- proceduri pentru examinare,
tipuri de întrebări și,
standard necesar pentru
„Pass”;
- procedura de analiză și
revizuire a întrebărilor din
teste.
Eficacitatea pregătirii:
- responsabilități;
- evaluare generală;
- identificarea progreselor
nesatisfăcătoare;
- acțiuni de corectare a
progreselor
nesatisfăcătoare;
12 - procedura de schimbare a
instructorilor;
- numărul maxim de schimbări
de instructor per cursant.
Sistem de feedback intern
pentru detectarea
deficiențelor de pregătire;
- procedura de suspendare a
unui cursant.
Standarde și nivel de
performanță în diverse etape ale
13
pregătirii:
- responsabilități;
Ediția 01 177 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
- standardizare.
- cerinţe de standardizare şi
proceduri;
- aplicarea criteriilor de
testare.
III SESIUNILE DE INFORMARE (BRIEFING) ȘI EXERCIȚIILE DE ZBOR
Exercițiu de zbor:
- o declarație detaliată a
conținutului cu specificarea
1 tuturor exercițiilor aeriene
care urmează să fie predate,
în succesiunea care
urmează să fie efectuat.
Lista de referințe pentru
exercițiile de zbor:
- o listă prescurtată a
exercițiilor de mai sus
oferind doar titluri principale
2
și subtitluri pentru referință
rapidă și, de preferință, sub
formă de card (flip-card)
pentru a facilita utilizarea
zilnică de către instructori.
Structura cursului – faza de
pregătire:
- o declarație despre cum va fi
împărțit cursul în faze,
AMC2 ORA.ATO.230(a)
Metode de instruire:
- cerințele ATO, în special în
respectarea briefing-ului pre
6 și post zbor, aderarea la
curriculă și specificații de
pregătire, autorizație pentru
zbor solo, etc.
AMC2 ORA.ATO.230(a)
Teste progresive:
- instrucțiuni pentru
examinatori în ceea ce
7
privește conduita și
documentarea testelor de
progres.
Glosar de termeni:
8 - definirea termenilor
semnificativi și necesari.
Anexe:
- formular test de progres;
- formular de raport al testului
9
de îndemânare;
- certificate emise, etc. după
caz.
IV PREGĂTIRE SINTETICĂ PENTRU ZBOR
- Exercițiu de zbor
- Lista de referințe pentru
AMC2 RA.ATO.230(a)
exercițiile de zbor
- Structura cursului-faza de
pregătire
- Integrarea curriculei în
1
structura cursului
- Progresul elevilor
- Metode de pregătire
- Teste progresive
- Glosar de termeni
- Anexe
V PREGĂTIREA
- Obiectivele pentru fiecare
subiect
ORA.ATO.230(a)
1 pregătire disponibile
VI PROCEDURI ADMINISTRATIVE
O listă și o descriere a tuturor
1
AMC1 ORA.ATO.230(a)
volumelor manualului
Administrare (funcționare și
2
management)
Responsabilități (tot
3 managementul și personal
administrativ)
Disciplina cursanților și actiuni
4
disciplinare
Aprobarea/autorizarea zborurilor
5
9 Documentele aeronavelor
Păstrarea documentelor
10
Înregistrări privind calificarea
11 echipajului de zbor (licențe și
calificări)
Revalidarea (certificate
12
medicale și calificări)
Limitări privind timpul de muncă
13 şi cerinţe de odihnă (instructori
în zbor)
Limitări privind timpul de muncă
14
şi cerinţe de odihnă (cursanți)
Perioade de odihnă (instructori
15
de zbor)
Perioade de odihnă (cursanți)
16
Carnete de zbor piloți
17
Planificarea zborului (general)
18
Siguranță (general: echipament,
radio ceas, pericole, accidente
19
și incidente, inclusiv rapoarte,
etc.)
VII INFORMAȚII PENTRU EXPLOATAREA AERONAVEI
Documentație aeronave
1
ORA.ATO.230(a)
Proceduri de urgență
AMC1, 2
2
Radio și radionavigație
3
Deficiențe admisibile (pe baza
4 MMEL, dacă este disponibil)
VIII ROUTE
Performanță (legislație,
1 decolare, rută, aterizare, etc)
AMC1 ORA.ATO.230(a)
Planificarea zborului
(combustibil, ulei, altitudine
2
minimă de siguranță,
echipamente de navigație etc.)
Încărcare (fișe de încărcare,
3 masă, centraj, limitări)
Rute/zone de pregătire
6
IX PREGATIREA PERSONALULUI
Nominalizarea persoanelor
responsabile pentru
1
standardele/competența
personalului de zbor
AMC1 ORA.ATO.230(a)
Pregătire inițială
2
Pregătire de reîmprospătare
3
Standardizarea pregătirii
4
Verificări de competență
5
Actualizarea pregătirii
6
Standardizarea personalului
7
Nr.
Subiect Ref Ref în MMC ATO AACR Obs.
Crt.
2
privire la implementarea și
funcționarea SMS-ului?
Managerul responsabil cu
administrarea SMS-ului are alte
3 responsabilități care pot intra în
conflict sau pot afecta rolul său de
manager SMS?
Poziția managerului SMS este o
poziție de conducere superioară nu
4 mai mică decât sau subordonată
altor poziții operaționale sau de
producție?
IV ERP (EMERGENCY RESPONSE PLAN)
Are organizația un plan de
intervenție/de urgență adecvat
ORA.GEN.200(a)(3)
1
mărimii, naturii și complexității
organizației?
AMC1-
funcționarea SMS-ului?
Organizația are un plan de
implementare a SMS-ului pentru a-și
stabili procesul de implementare a
4
SMS, inclusiv sarcini specifice și
etapele lor relevante de
implementare?
Planul de implementare a SMS-ului
abordează coordonarea dintre SMS-
5 ul organizației și SMS-urile
contractorilor, acolo unde este
cazul?
Este planul de implementare a
6 SMS-ului aprobat de managerul
responsabil?
VI MANAGEMENTUL RISCURILOR DE SIGURANȚĂ
1 Identificarea pericolelor
Există o procedură de raportare
voluntară a pericolelor/amenințărilor
ORA.GEN.200 (a)
2
de către toți angajații?
Există o procedură de raportare
(3)
obligatorie a
3
pericolelor/amenințărilor de către toți
angajații?
Sistemul de raportare a
4
pericolelor/amenințărilor este
A PREGĂTIRE
Există un program care să ofere
instruire/familiarizare cu SMS-ul
1 personalului implicat în
implementarea sau utilizarea SMS-
ORA.GEN.200 (a) (4)
ului?
Managerul responsabil este
2 familiarizat, informat sau instruit
adecvat pentru SMS?
Personalul implicat în procesul de
reducere a riscurilor beneficiază de
3 o instruire sau familiarizare
corespunzătoare în domeniul
managementului riscului?
Există o procedură la nivelul întregii
4 organizații privind educarea sau
conștientizarea pentru SMS?
B COMUNICAREA
Organizația participă la schimbul de
ORA.GEN.200 (a)
de comunicare a problemelor de
2 siguranță (SMS) către angajați,
publicații de siguranță (SMS),
circulare sau canal?
Inspector 1
Localizare Inspector în
pregătire
CURSURI APROBATE/
TITLUL CURSULUI Modular Integrat
teoretice/ST/PC/Evaluarea
competenței, etc;
- copie a certificatului de
absolvire a cursului.
3 Înregistrările cursantului includ detalii
despre prezența la curs, pregătirea
teoretică efectuată și rezultatul testelor
progresive și al examinărilor
cunoștințelor teoretice, inclusiv
completarea pregătirii (dacă este cazul)
după teste/examinări/reexaminări
eșuat?
4 Înregistrările cursanților includ detalii
despre pregătirea în zbor efectuată,
comentarii scrise ale instructorului cu
privire la performanța elevului,
progresul, dificultăți, inclusiv
completarea pregătirii (dacă este cazul)
după teste/examinări/reexaminări eșuat
(conținutul de instruire propus și
numărul de sesiuni de instruire
suplimentare solicitate), dacă este
aplicabil?
5 Înregistrările cursantului includ detalii cu
privire la rezultatele ST/PC/evaluarea
competenței, inclusiv completarea
pregătirii, dacă este cazul?
6 Înregistrările cursantului includ detalii
despre pregătirea pe aeronavă, dacă
este cazul?
7 Toate înregistrările sunt semnate atât
de cursanți, cât și de instructorii care
predau?
8 Formatul înregistrărilor cursantului este
prezentat și descris în TM?
9 Înregistrările sunt completate
corespunzător pentru fiecare cursant de
către instructor, în conformitate cu
procedurile/instrucțiunile
corespunzătoare stabilite în TM?
10 Registrele cursanților sunt stocate într-
un mod care asigură protecție împotriva
daunelor, modificării și furtului?
11 Registrele cursanților sunt păstrate pe
hârtie, în format electronic sau o
combinație a ambelor?
12 Înregistrările cursanților sunt arhivate și
păstrate la sediul ATO pentru o
perioadă minimă de 5 ani (așa cum se
menționează în documentația ATO)?
D LTMO (Limitări privind timpul de muncă şi cerinţe de odihnă)
1 Planificările (atât pentru pregătirea
teoretică, cât și pentru pregătirea
practică) sunt publicate și comunicate
cu suficient timp înainte pentru a oferi
instructorilor oportunitatea de a se
odihni suficient?
2 ATO se asigură că timpul de instruire în
zbor este planificat astfel încât să
permită instructorilor perioade de
odihnă pentru ca să instruiască la un
nivel satisfăcător?
[NUMĂR/REFERINȚĂ CERTIFICAT
CERTIFICATE NUMBER/REFERENCE]
În temeiul regulamentului (UE) nr.1178/2011 al Comisiei şi sub rezerva îndeplinirii condiţiilor specificate mai
jos Autoritatea Aeronautică Civilă Română certifică prin prezenta că:
Pursuant to Commission Regulation (EU) No 1178/2011 and subject to the conditions specified below, the
Romanian Civil Aeronautical Authority hereby certifies
este o organizaţie de pregătire certificată conform părţii ORA, cu privilegiul de a furniza cursuri de pregătire
conforme cu partea FCL, inclusiv FSTD, în conformitate cu lista de aprobarea cursurilor anexată:
as a Part-ORA certified training organisation with the privilege to provide Part-FCL training courses, including
the use of FSTDs,as listed in attached training course approval
CONDIŢII:
CONDITIONS:
Prezentul certificat este limitat la privilegiile şi sfera furnizării de cursuri de pregătire, inclusiv a utilizării de
FSTD, în conformitate cu lista din aprobarea cursurilor de pregătire anexată.
This certificate is limited to the privileges and the scope of providing the training courses, including the use of
FSTDs,as listed in the attached training course approval.
Prezentul certificat este valabil atât timp cât organizaţia aprobată continuă să respecte partea ORA, partea
FCL şi alte reglementări aplicabile.
This certificate is valid whilst the approved organisation remains in compliance with Part-ORA, Part-FCL and
other applicable regulations.
Sub rezerva conformării cu condiţiile de mai sus, prezentul certificat rămâne valabil cu excepţia cazurilor în
care certificatul a fost înlocuit, limitat, suspendat sau revocat ori s-a renunţat la acesta.
Subject to compliance with foregoing conditions, this certificate shall remain valid unless the certificate has
been surrendered, superseded, limited or revoked.
Data eliberării:
Date of issue
DIRECTOR GENERAL
DIRECTOR GENERAL
Nume PRENUME
(e-signed)
[NUMĂR/REFERINȚĂ CERTIFICAT
CERTIFICATE NUMBER/REFERENCE]
a obţinut privilegiul de a furniza şi de a desfăşura următoarele cursuri de pregătire conforme cu partea FCL şi
de a utiliza următoarele FSTD:
has obtained the privilege to provide and conduct the following Part-FCL training courses and to use the
following FSTDs
Data eliberării:
Date of issue:
DIRECTOR GENERAL
Director General
Nume PRENUME
(e-signed)
Tipul Aeronavelor 1.
Aircraft Typercraft Type 2.
3.
NP, IFR
Înmatriculare aeronave 1.
Aircraft Registration 2.
3.
Aircraft Registration YR-TID; YR-CJC
Limitări / Observaţii
Limitations / Observations
Limitations / Observations
Aerodromuri 1.
2.
Aerodromes
3.
4.
Aerodromes
Facilități aprobate 1. Bd. Dacia nr. 80/3, Aeroport Chișinău, Republica Moldova
Approved facilities 2. Sharjah/United Arab Emirates Office at D02-09, Sharjah
Airport International Free Zone
Deținător: _________________
3. UTILIZARE AERONAVĂ
Observații:
4. EVALUARE AERONAVĂ
☐ Este prevăzută cu comenzi de zbor primare, accesibile atât de către elev cât și de către instructor. Nu sunt
admise sisteme de tip „swing over”.
Aeronava îndeplinește următoarele condiții specifice cursurilor pentru care este propusă a fi utilizată:
• Pregătire IR și EIR:
• Avioane:
• Elicoptere:
Observații suplimentare:
☐ Asigurare terți ce acoperă activitățile de instruire pentru toate persoanele aflate la bord.
☐ Contract CAMO.
☐ Certificat înmatriculare.
6. APROBARE ATO
• Nume:
• Prenume:
• Semnătură:
• Dată
• Nume:
• Prenume:
• Semnătură:
• Dată
Data efectuării
Inspector:
inspecției:
Loc desfășurare Nume PIC/Instructor
inspecție: de zbor
Nr.
Domenii C N N/A Ediția / data
Crt.
B. Controlul aeronavei
Informații privind echipamentele de urgență și de
supraviețuire transportate
Cu excepția aeronavelor care decolează și aterizează pe
același aerodrom/loc de operare, operatorul trebuie să aibă
B 01
permanent liste cu informații privind echipamentele de urgență
și de supraviețuire de la bord, care să fie disponibile pentru
comunicarea imediată către centrele de coordonare a acțiunilor
de căutare și salvare (RCC).
Siguranțe electrice de rezervă
Avioanele trebuie să fie echipate cu siguranțe electrice de
B 02 rezervă, cu puterile nominale necesare pentru protecția
integrală a circuitului, pentru înlocuirea acelor siguranțe a căror
înlocuire este permisă în zbor.
B 10
Data efectuării
Inspector:
inspecției:
Loc desfășurare Nume PIC/Instructor
inspecție: de zbor
Nr.
Domenii C N N/A Ediţia / data
Crt.
A. Documente obligatorii la bordul aeronavei:
B. Controlul aeronavei
Dispozitive electronice portabile
Pilotul comandant nu permite niciunei persoane să utilizeze la bordul unei
B 01 aeronave un dispozitiv electronic portabil (PED) care poate afecta negativ
performanțele sistemelor și ale echipamentelor aeronavei
Informații privind echipamentele de urgență și de supraviețuire
transportate
Cu excepția aeronavelor care decolează și aterizează pe același
B 02 aerodrom/loc de operare, operatorul trebuie să aibă permanent liste cu
informații privind echipamentele de urgență și de supraviețuire de la bord, care
să fie disponibile pentru comunicarea imediată către centrele de coordonare
a acțiunilor de căutare și salvare (RCC).
Lumini de operare
B 03 Elicopterele operate pe timp de noapte trebuie să fie echipate cu:
Ediția 01 224 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
B 12
Numele ATO
Număr certificat
Caracteristicile ATO
Secţiunea I: Generalităţi
I+II
Secţiunea II: Cerințe suplimentare pentru ATO
care furnizează instruire pentru
I+II+III
obținerea unei CPL, MPL și ATPL
I+III și ratingurile asociate acestora și
a certificatelor
Denumire curs
Calificare / Rating
FACILITĂȚI
Ref.: ORA.GEN.215, ORA.ATO.305; AMC 1 ORA.GEN.215 (b), AMC 2 ORA.GEN.215 (b)
Materiale și echipamente
demonstrative
CURSANȚI
Condiții
(Ref.: ORA.ATO.145 (a) & AMC 1 ORA.ATO.145)
- vârstă
- certificare medicală
- licențe/calificări
deținute
- promovare
Îndeplinire
examinare licență
condiții
pilot profesionist
preliminare
pentru - cunoștințe teoretice
pregătire fizică și matematică
(documentat)
- cunoștințe teoretice
limba engleză
- credite
- experiență de zbor,
inclusiv recentă
- testare practică
preliminară
Participare
Ref.: ORA.ATO.305 (b), ORA.ATO.230; AMC1 ORA.ATO.230 (a), AMC1 ORA.ATO.230 (b), AMC1 ORA.ATO.300
Feedback instruire
Înregistrări
Ref.: ORA.GEN.220, ORA.ATO.120; AMC1 ORA.GEN.220(b), GM1 ORA.GEN.220(b), AMC1 ORA.ATO.120 (a),(b)
Condica de clasă
ASIGURAREA INSTRUIRII
Personalul de instruire
Ref.: ORA.GEN.200 (a)(4), ORA.GEN.210, ORA.ATO.110, ORA.ATO.210, ORA.ATO.310, FCL.920; AMC1 ORA.ATO.110(b),
AMC1 ORA.ATO.110(c), AMC1 ORA.ATO.210, AMC2 ORA.ATO.210, AMC1 FCL.920
Disponibilitatea lectorilor de
specialitate pentru cursurile aprobate
Materiale de pregătire
Ref.: ORA.GEN.220, ORA.ATO.125, ORA.ATO.130, ORA.ATO.230; AMC1 ORA.ATO.125, AMC2 ORA.ATO.125, AMC3
ORA.ATO.125, AMC1 ORA.ATO.230(a), AMC1 ORA.ATO.230(b)
Procesul de instruire
Ref.: ORA.ATO.305, FCL.920, ORA.GEN.205; AMC1 ORA.ATO.300, AMC1 FCL.920, AMC1 ORA.GEN.205, GM1 ORA.GEN.205
CONCLUZII
supraveghere
instruire teoretică
Începutul informării
Data (al briefing-ului)
Începutul sesiunii
Baza de Aerodrom de decolare / (al exercițiului de zbor)
operare aerodrom de aterizare
Sfârşitul sesiunii
Locația FSTD (al exercițiului de zbor)
Sfârşitul informării
Numărul sesiunii și tema (al debriefing-ului)
exercițiului de zbor
Tip aeronavă /
Înmatriculare aeronavă / FSTD
FSTD
FACILITĂȚI
Ref.: ORA.GEN.215, ORA.ATO.140, ORA.ATO.135; AMC 1 ORA.GEN.215 (a), AMC 2 ORA.GEN.215 (a), AMC1 ORA.ATO.140,
AMC1 ORA.ATO.135
Dotări/caracteristici ale
aerodromurilor/bazelor de operare adecvate
aeronavelor utilizate și manevrelor
caracteristice instruirii aprobate
Documentația - certificat
corespunzătoare a înmatriculare
aeronavei
- certificat de
navigabilitate
- certificat de
evaluare a
navigabilității
(ARC)
- contract privind
managementul
continuității
navigabilității
(CAMO)
- contract
asigurare terți
- contract
utilizare, după
caz
- respectarea de
către FSTD a
cerințelor FCL
relevante
- pentru FFS,
reprezentarea
adecvată a
tipului de
aeronavă
relevant
- monitorizarea
de către ATO a
schimbărilor
FSTD cu
asigurarea
neafectării
gradului de
adecvare al
programului de
pregătire
CURSANȚI
Condiții
Ref.: ORA.ATO.145 (a); AMC 1 ORA.ATO.145
- vârstă
- certificare medicală
- licențe/calificări deținute
- promovare examinare
licență pilot profesionist
Îndeplinire - cunoștințe teoretice fizică
condiții și matematică
preliminare
pentru pregătire - cunoștințe teoretice limba
engleză
(documentat)
- credite
- experiență de zbor,
inclusiv recentă
- testare practică
preliminară
Înregistrări
Ref.: ORA.GEN.220, ORA.ATO.120; AMC1 ORA.GEN.220(b), GM1 ORA.GEN.220(b), AMC1 ORA.ATO.120 (a),(b)
Planificarea la zbor
ASIGURAREA INSTRUIRII
Personalul de instruire
Ref.: ORA.GEN.200 (a)(4), ORA.GEN.210, ORA.ATO.110, ORA.ATO.210, FCL.920; AMC1 ORA.ATO.110(b), AMC1
ORA.ATO.210, AMC2 ORA.ATO.210, AMC1 FCL.920
Documentația de instruire
Ref.: ORA.GEN.220, ORA.ATO.125, ORA.ATO.130, ORA.ATO.225, ORA.ATO.230;AMC1 ORA.ATO.125, AMC2 ORA.ATO.125,
AMC3 ORA.ATO.125, AMC1 ORA.ATO.230(a), AMC1 ORA.ATO.230(b)
Procesul de instruire
Ref.: FCL.920, ORA.GEN.205, Apendicele 3,6 la Partea FCL, ORA.ATO.130 (d) AMC1 FCL.920, AMC1 ORA.GEN.205, GM1
ORA.GEN.205
DECLARAȚIE
DECLARATION
în temeiul Regulamentului (UE) nr. 1178/2011 al Comisiei
pursuant to Commission Regulation (EU) No 1178/2011
☐ Declaraţie iniţială/Initial declaration
☐ Notificare de schimbare (1) – DTO număr certificat:
Notification of changes (1) – DTO reference number:
1. Organizația de pregătire declarată (DTO)/ Declared training organisation (DTO)
______________________________________________________________________________
Denumire:/Name:
______________________________________________________________________________
3. Personalul/ Personnel
Numele și datele de contact (adresă, telefon, e-mail) ale reprezentantului DTO:/Name and contact details
(address, phone, email) of the DTO's representative:
_______________________________________________________________________________
Numele și datele de contact (adresă, telefon, e-mail) ale responsabilului cu pregătirea în cadrul DTO și, dacă
este cazul, ale adjunctului responsabilului cu pregătirea în cadrul DTO:/Name and contact details (address,
phone, email) of the DTO's head of training and, if applicable, of the DTO's deputy head(s) of training:
_______________________________________________________________________________
DTO.GEN.110 litera (b) și cu punctul DTO.GEN.230 litera (c) din anexa VIII (partea DTO) la Regulamentul
(UE) nr. 1178/2011.
The DTO hereby applies for approval of the above-mentioned training programme(s) for examiner
courses for sailplanes or balloons in accordance with points DTO.GEN.110(b) and DTO.GEN.230(c) of
Annex VIII (Part-DTO) to Regulation (EU) No 1178/2011.
9. Declarații/ Statement
DTO a elaborat o politică de siguranță în conformitate cu anexa VIII (partea DTO) din Regulamentul (UE) nr.
1178/2011, mai exact cu punctul DTO.GEN.210 litera (a) punctul 1 subpunctul (ii), și va aplica această politică
în toate activitățile de pregătire care fac obiectul declarației.
The DTO has developed a safety policy in accordance with Annex VIII (Part-DTO) to Commission Regulation
(EU) No 1178/2011, and in particular with point DTO.GEN.210(a)(1)(ii) thereof, and will apply that policy during
all training activities covered by the declaration.
În toate activitățile de pregătire care fac obiectul declarației, DTO respectă și va continua să respecte
cerințele esențiale prevăzute în anexa III la Regulamentul (CE) nr. 216/2008 și cerințele din anexa I
(partea FCL) și din anexa VIII (partea DTO) la Regulamentul (UE) nr. 1178/2011.
The DTO complies and will, during all training activities covered by the declaration, continue to comply
with the essential requirements set out in Annex IV to Regulation (EU) 2018/1139, with the requirements
of Annex I (Part-FCL) and Annex VIII (Part-DTO) to Commission Regulation (EU) No 1178/2011, and with
the requirements of Annex III (Part-BFCL) to Commission Regulation (EU) 2018/395 and Annex III (Part-
SFCL) to Commission Implementing Regulation (EU) 2018/1976.
Confirmăm că toate informațiile incluse în prezenta declarație, inclusiv în anexe (dacă este cazul), sunt complete
și corecte.
We confirm that all information contained in this declaration, including its annexes (if applicable), is complete
and correct.
Numele, data și semnătura reprezentantului DTO/Name, date and signature of the representative of the DTO
_____________________________________________________________________________
Numele, data și semnătura responsabilului cu pregătirea în cadrul DTO/Name, date and signature of the
head of training of the DTO
A. ACTIVITATE DE PREGĂTIRE
1. Număr cursanți în curs de pregătire/pregătire finalizată în ultimele 12 luni:
LAPL(A) / LAPL(H) /
PPL(A) / PPL(H) /
LAPL(S) / LAPL(B) /
SPL / BPL /
Calificare zbor de / Calificarea de zbor /
noapte acrobatic
Calificare de tip / Extindere clasă (B) /
TMG / Extindere grup (B) /
Calificare de tractare / FI (B) /
Calificarea de zbor în / FE (B) /
nori (S)
FI (S) / Calificare de clasă /
FE (S) / Extindere privilegii TMG /
4. Aeronave
B. PERFORMANȚA SIGURANȚEI
1. Numărul de evenimente, accidente și incidente din ultimele 12 luni
Instructor la comandă…………………………………………………………
Pilot Cursant la comandă ………………………….…………………………
Închiriere aeronavă………........………………….……………………………
Inspector 1
Localizare Inspector în
pregătire
TITLUL CURSULUI
UNIUNEA EUROPEANĂ
AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
Denumirea DTO:
Name of DTO:
Numărul de referință al DTO: RO.DTO.XX
DTO reference number:
Programele de pregătire susmenționate au fost verificate de autoritatea competentă menționată mai sus
și s-a constatat că sunt conforme cu cerințele din anexa I (partea FCL) la Regulamentul (UE)
nr. 1178/2011, anexa III (Part-BFCL) la Regulamentul Comisiei (UE) 2018/395 și anexa III (Part-SFCL)
la la Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2018/1976.
The above-mentioned training programmes have been verified by the above- mentioned competent
authority and found to be in compliance with the requirements of Annex I (Part-FCL) to Commission
Regulation (EU) No 1178/2011 Annex III (Part-BFCL) to Commission Regulation (EU) 2018/395 and
Annex III (Part-SFCL) to Commission Implementing Regulation (EU) 2018/1976.
Data eliberării:
Date of issue:
Semnătura:
Signed:
DIRECTOR GENERAL
Director General
(e-signed)
CERERE ACCEPTARE
PERSOANĂ NOMINALIZATĂ PENTRU
FUNCȚIE DE CONDUCERE
solicit acceptarea din partea AACR a persoanei nominalizate de către compania noastră pentru postul
managerial necesar a fi acceptat, conform cerinţelor specificate în PART-ORA, în baza următoarelor informaţii:
1. Numele persoanei nominalizate:
2. Postul managerial:
5. Motivul schimbării deţinătorului de post managerial (se completează doar în cazul schimbării
deţinătorului de post managerial)
6. Persoana (şi funcţia deţinută de aceasta în cadrul companiei) care va asigura interimatul până la acceptarea
persoanei nominalizate pentru funcţia de la pct. (2):
Semnătura Data
Inspector 1
Localizare Inspector în
pregătire
CURSURI APROBATE
TITLUL CURSULUI
V ÎNREGISTRĂRILE
1 Organizația trebuie să
stabilească un sistem de
evidență care să permită
stocarea adecvată și
trasabilitatea fiabilă a tuturor
activităților desfășurate,
acoperind în special toate
elementele indicate în
ORA.GEN.200.
Formatul înregistrărilor este
specificat în procedurile
organizației.
AMC1 ORA.GEN 220 (b)
VI PROGRAMUL DE PREGĂTIRE
1 Formarea profesională trebuie să
fie:
(c) se desfășoară în conformitate
cu un program de pregătire
documentat în Manualul
organizației
Desfășurarea cursurilor și
programa de pregătire sunt
conforme cu cerințele relevante
din Partea CC CC.TRA.220 Curs
de formare inițială și examinare.
CC.TRA.215
VII MATERIALUL DE CURS
1 Dispozitivele/echipamentele de
pregătire utilizate de organizație
reprezintă în mod realist mediul
din compartimentul pentru
pasageri al tipului (tipurilor) de
aeronavă și caracteristicile
tehnice ale echipamentului care
urmează să fie operat de către
echipajul de cabină.
XI ACTIVITĂȚI CONTRACTATE - ACORDURI/CONTRACTE DE ÎNCHIRIERE
1 Organizația poate decide să
externalizare anumite activități.
Între organizație și organizația
subcontractată ar trebui să existe
un acord scris care să
definească în mod clar activitățile
contractate și cerințele aplicabile.
AMC1ORA.GEN.205
2 În cazul în care organizația
subcontractată este ea însăși
certificată pentru a desfășura
activitățile contractate,
managerul responsabil cu
monitorizarea conformării
organizației ar trebui să verifice
cel puțin dacă aprobarea
acoperă în mod eficient
activitățile contractate și că
aceasta este încă valabilă.
ORA.GEN.200(a)(6)
XII SISTEMUL DE MONITORIZARE A CONFORMĂRII (CALITATE)
1 Documentația de monitorizare a
conformării
Documentația relevantă ar trebui
să includă partea (părțile)
relevantă (relevante) din
documentația sistemului de
management al organizației și în
RO/TO-CC – XX
RO/TO-CC – XX
În temeiul regulamentului (UE) nr. 1178/2011 şi a RACR EC-I E OP sub rezerva îndeplinirii condiţiilor
specificate mai jos Autoritatea Aeronautică Civilă Română certifică prin prezenta că:
Pursuant to Commission Regulation (EU) No 1178/2011 and RACR EC-I E OP subject to the
conditions specified below, the Romanian Civil Aeronautical Authority hereby certifies
Prezentul certificat este limitat la privilegiile şi sfera furnizării de cursuri de pregătire în conformitate
cu lista din aprobarea cursurilor de pregătire anexată.
This certificate is limited to the privileges and the scope of providing the training courses,as listed in
the attached training course approval.
Prezentul certificat este valabil atât timp cât organizaţia aprobată continuă să respecte partea ORA,
partea CC, alte reglementări aplicabile.
This certificate is valid whilst the approved organisation remains in compliance with Part-ORA, Part-
CC and other applicable regulations.
Sub rezerva conformării cu condiţiile de mai sus, prezentul certificat rămâne valabil cu excepţia
cazurilor în care certificatul a fost înlocuit, limitat, suspendat sau revocat ori s-a renunţat la acesta.
Subject to compliance with foregoing conditions, this certificate shall remain valid unless the
certificate has been surrendered, superseded, limited or revoked.
Data eliberării:
Date of issue
DIRECTOR GENERAL
Director General
(e-signed)
Nume prenume
Cursuri de pregătire
Training courses
Data eliberării:
Date of issue
DIRECTOR GENERAL
Director General
(e-signed)
Nume prenume
1. Cunoștințe teoretice generale privind aviația și reglementările din domeniul aviației 19,5 ore
care acoperă toate elementele relevante pentru atribuțiile și responsabilitățile care le
revin membrilor echipajului de cabină (teoria zborului și noțiuni generale despre
aeronave, meteorologie, legislație și reglementări aeronautice)
Domeniul de aplicare Competențe: Metodologie Criterii de Durata
cunoștințe/abilități/aptitudini echipare
care trebuie dobândite și
demonstrate
Terminologia 1.Să înțeleagă și să poată Instruire/ Facilitare Sala de
aeronautică, teoria și utiliza corect terminologia și clasă;
principiile zborului, abrevierile utilizate în aviație; Instruire bazată pe
distribuția pasagerilor, 2.Să fie capabili să identifice și scenarii Facilități
zonele de operare, să descrie componentele de pentru CBT,
meteorologia și bază ale unei aeronave și Sesiune mixtă după caz
efectele contaminării funcțiile acestora; CBT și sesiune cu
suprafeței 3.Să înțeleagă teoria de bază a instructor
aeronavelor: zborului;
4.Să dobândească cunoștințe
de bază în domeniul
meteorologiei și să
demonstreze că înțeleg
efectele acesteia asupra
zborului.
Legislație și 1. Să demonstreze că înțeleg
reglementări reglementările naționale și
aeronautice relevante internaționale care se aplică
pentru membrii membrilor echipajului de
echipajului de cabină cabină;
și rolul autorităților 2.Să înțeleagă cerințele de
competente. pregătire și de competență
pentru membrii echipajul de
cabină;
3.Să dobândească cunoștințe
de bază cu privire
reglementările referitoare la
limitările timpului de zbor și de
serviciu și cerințele aplicabile în
materie de odihnă;
4.Să fie capabili să identifice
rolul și responsabilitățile
autorităților internaționale și
naționale în ceea ce privește
membrii echipajului de cabină.
Atribuțiile și 1.Să conștientizeze cultura de Instruire/facilitare; Sală de
responsabilitățile siguranță în aviație, să clasă;
membrilor echipajului cunoască responsabilitățile de Instruire bazată pe
de cabină. raportare ale membrilor scenarii; Sală de clasă
echipajului de cabină și ierarhia echipată cu
în echipaj; Discuții de grup; scaune
individual și performanța
generală a echipajului.
Relevant pentru 1.Să înțeleagă importanța Instruire/facilitare; Sala de clasă
fiecare membru al conștientizării personalității în
echipajului de cabină ceea ce privește atribuțiile Instruire bazată pe
în parte: membrilor echipajului de scenario;
Conștientizarea cabină și rolul
personalității, atitudini comportamentului în situații Discuții de grup.
și comportamente, normale și de urgență;
auto- evaluare și 2.Să identifice stilurile comune
autocritică. de personalitate și modul în
care acestea pot afecta
performanța echipajului;
3.Să înțeleagă diferența dintre
atitudine și comportament,
4.să identifice și să descrie
atitudinile și comportamentele
periculoase, efectele acestora
în operațiunile aeriene, precum
și antidoturile.
5.Utilizarea
echipamentelor din
trusele medicale sau a
echipamentelor
improvizate, cum ar fi
atelă, bandaje
triunghiulare etc.
Urgențe medicale în 1.Dezvoltarea abilităților de
timpul zborului și gestionare a urgențelor
acordarea primului medicale survenite la bord
ajutor în caz de: astm; aeronavei în timpul unui zbor;
stres și atacul de 2.Recunoașterea semnelor și a
panică; simptomelor asociate
reacții alergice. afecțiunilor medicale și
1.Descrierea semnelor identificarea măsurile adecvate
și simptomelor; care trebuie luate: să caute
2.Tratament de prim ajutor profesional medical
ajutor, asistență în voluntar, să comunice după caz
administrarea proprilor cu medici de la sol, să
medicamente sau a folosească echipamentele din
cele disponibile la dotare și să aplice tehnicile de
bord. prim ajutor învățate.
3.Să poată identifica semnele
și simptomele unui atac de
panică, astm și a unor reacții
alergice.
Urgențe medicale în 1.Să înțeleagă situațiile de șoc, Instruire bazată pe Sală de clasă
timpul zborului și crizele de diabet, sufocare și scenarii;
măsurile de prim epilepsie, cauzele majore ale Echipamente
ajutor în caz de: stare acestora și să fie capabili să Discuții de grup; de training
de șoc, crize de diabet, identifice semnele și
sufocare, epilepsie. simptomele asociate; Exerciții practice. Simulator
1.Semne și simptome; 2.Să înțeleagă importanța
2.Modul de tratare și gestionării prompte a situației Instruire practică
măsurile de prim din cauza pericolelor associate.
ajutor.
Urgențe medicale în 1.Să fie capabili să recunoască
timpul zborului și semnele și simpomele unui
primul ajutor în caz de: atac de cord, accident vascular
naștere, accident cerebral și să poată identifica
vascular cerebral, atac semnele care indică începutul
de cord. travaliului și cele de
1.Descriere și cauze; naștere iminentă;
2.Semne și simptome; 2.Să fie capabili să acorde
3.Modul de tartare și tratametul și primul ajutor
prim ajutor. corespunzător pentru fiecare
dintre aceste situații.
gestionarea unui
deces la bordul
aeronavei.
6. Transport Aerian de Bunuri Periculoase în conformitate cu instrucțiunile tehnice 6,5 ore
OACI aplicabile
Domeniu Competențe: Metodologie Criterii de Durata
cunoștințe/abilități/atitudini echipare
care trebuie dobândite și
demonstrate
Modulul cuprinde: Cursanții care vor devenii Se recomandă să Se
clasele de mărfuri membrii echipaj de cabină se consulte: recomandă
periculoase și trebuie să dobândească toate Documentul OACI să se
subdiviziuni ale competențele 9.284, Instrucțiuni consulte:
acestora, marcarea și necesare pentru a-și îndeplini tehnice pentru Documentul
etichetarea bunurilor sarcinile atunci când zboară transportul în OACI 9.284.
periculoase, aspecte pentru un operator care deține siguranță al Instrucțiuni
generale privind o aprobare pentru a transporta mărfurilor tehnice
transportul aerian al mărfuri periculoase în periculoase și pentru
bunurilor periculoase. compartimentul cargo. Documentul OACI transportul în
10.147, Orientări siguranță al
Se recomandă să se Cursanții vor dobândii privind o abordare mărfurilor
consulte: cunoștințe cu privire la: bazată pe periculoase și
1.Documentul OACI 1.clasele de mărfuri competențe pentru Documentul
9.284, Instrucțiuni periculoase și subdiviziuni ale pregătirea și OACI 10.147,
tehnice pentru acestora; evaluarea Orientări
transportul în siguranță 2. modul de marcare și mărfurilor privind o
al mărfurilor etichetarea bunurilor periculoase, abordare
periculoase și periculoase; transpuns în bazată pe
2.Documentul 10.147 3. aspecte generale privind legislația națională competențe
OACI, Orientări privind transportul aerian al bunurilor prin PAC-BP pentru
o abordare bazată pe periculoase. CBTA, ed.1/2022. pregătirea și
competențe pentru evaluarea
pregătirea și evaluarea mărfurilor
mărfurilor periculoase, periculoase,
transpuns în legislația transpuns în
națională prin PAC-BP legislația
CBTA,ed.1/2022 națională prin
PAC-BP
CBTA,
ed.1/2022
7. Noțiuni de Securitate în Aviație, inclusiv cunoașterea dispozițiilor prevăzute în 4 ore
Regulamentul (CE) nr. 300/2008.
Domeniu Competențe: Metodologie Criterii de Durata
cunoștințe/abilități/atitudini echipare
care trebuie dobândite și
demonstrate
Acte anterioare de Cursanții vor dobândii Instruire/ Sala de clasă
intervenție ilicită; cunoștințe cu privire la: Facilitare; Echipamente
Cerințele juridice 1. protecția aeronavei la sol; de training.
naționale/internațional 2.examinarea de securitate a Instruire bazată pe
e relevante; aeronavei; scenarii;
Obiectivele și 3.măsuri de securitate ale
organizarea securității aviației civile aplicabile pe Discuții de grup.
aviației; timpul zborurilor;
Proceduri de 4.proceduri privind modul de
raportare; tratament aplicabil pasagerilor
Răspunsul la turbulenți;
incidente. 5.gestionarea situațiilor de
criză.
6. acte anterioare de
intervenție ilicită în aviația
civilă, acte teroriste și
amenințări actuale;
7.cerințelor legale relevante;
8. procedurilor de raportare.
9. importanța și capacitatea de
a să răspundă în mod
corespunzător la incidente
legate de securitate.
8. Pregătire privind lupta contra focului și a fumului 9,5 ore
Domeniu Competențe: Metodologie Criterii de Durata
cunoștințe/abilități/atitudini echipare
care trebuie dobândite și
demonstrate
Generalități: 1.Înțelegerea chimiei focului, Instrucție / Sala de clasă
1.Chimia focului; inclusiv a celor trei elemente Facilitare
2.Clasificarea ale triunghiului de foc, care Echipamente
diferitelor tipuri de trebuie să fie prezente pentru Instruire bazată pe de training
incendii și fumul ca focul să se producă scenario
degajat în cabina de (combustibil, căldură, oxigen, Simulator
pasageri (cele trei reacții chimice); Discuții de grup pentru
elemente ale 2.Identificarea diferitelor clase simularea
triunghiului de foc); de incendii și sursele posibile Pregătire practică tipurilor de
3.Pericolele asociate de incendiu de la bord incendii și
cu incendiile la bordul aeronavei; utilizarea
aeronavelor; 3.Identificarea pericolelor echipamentel
4. Studii de caz și asociate cu incendiile de la or relevante
lecțiile învățate din bord; pentru
incidente și accidente 4.Să conștientizeze incidentele stingerea
anterioare; și accidentele din trecut și incendiilor
5.Responsabilitatea să aprecieze lecțiile învățate
echipajului de cabină pentru a spori siguranța la bord; Dispozitiv de
și importanța de a 5.Să înțeleagă importanța training
acționa prompt în detectării timpurii a incendiilor; pentru
astfel de situații. 6.Să conștientizeze importanța combaterea
și responsabilitatea membrilor incendiilor
echipajului de cabină de a
acționa cu promptitudine în
situații de incendiu sau fum la
bordul aeronavei;
7.Să fie capabili să identifice
fumul și vaporii și să le
înțeleagă sursele și
caracteristicile acestora pentru
a putea face diferență între
impactul și acțiunile care ar fi
necesare.
Atribuțiile și 1.Să aprecieze importanța
responsabilitățile măsurilor de prevenire a
echipajului de cabină: incendiilor și dezvoltarea
1.Măsuri de prevenire competențelor necesare pentru
a incendiilor prin a aplica astfel de practici la
monitorizare și bord;
supraveghere; 2.Să conțientizeze importanța
2.Monitorizarea ca membrii echipajului de
frecventă a zonelor cabină să reacționeze rapid în
care prezintă un situația unui incendiu la bordul
potențial aeronavei;
risc de incendiu;
Ediția 01 276 2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
Ediția 01
reglementările
PAC–FCL-OP
publicate
Respectă reglementările aplicabile
și în conformitate cu
adecvate în acord cu
instrucțiunile de operare
reglementările aplicabile
Aplicarea procedurilor și
280
Comunicare
după caz
situația
AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ
2023
PAC–FCL-OP AUTORITATEA AERONAUTICĂ CIVILĂ ROMÂNĂ