Imbinarea

corespondentei
utilizand o foaie de
calcul Excel
Îmbinarea corespondenței este utilizată pentru a crea mai multe documente în
același timp. Aceste documente au aspect, o formatare, un text și ilustrații
identice. Doar secțiunile specifice din fiecare document variază și sunt
personalizate.

Exista trei documente implicate in procesul de imbinare a corespondentei:

1.Documentul principal (in cazul nostru contract_profesor.docx)
2.Sursa de date (in cazul nostru baza_date_contracte.xlsx)
3.Documentul imbinat (contracte_profesori.docx)
 Pasul 1:

• deschidem fisierul word contract_profesor pe care dorim sa il folosim ca model

pentru contractele de munca ce vor fi generate cu ajutorul lui
• Ne alegem campurile care se vor personaliza in functie de fiecare contract in
parte (nume, adresa, serie/nr CI, CNP, salariu brut, numar ore pe saptamana)
 Pasul 2:

• Deschidem un fisier excel nou in care ne introducem datele necesare pentru

contractul fiecarui profesor in parte

• Populam tabelul cu inregistrarile necesare.

 Pasul 3:

• Revenim la fisierul initial contract_professor.docx pe care il vom deschide.

• Alegem optiunea – Corespondenta / Mail

• In cazul nostru alegem optiunea scrisori / letters, dupa care alegem optiunea
“Rasfoire”, rezultand urmatoarea fereastra:
• Alegem fisierul excel pe care dorim sa-l conectam la fisierul nostru word, in
cazul nostrum baze_date_contracte.xlsx

• Se alege Foaie1$ (daca

fisierul are mai multe
sheeturi/foi de lucru
veti alege foaia care
contine datele
necesare pentru
imbinare

• Verificam ca sunt
toate inregistrarile
de care avem nevoie
si apsam “OK”
• In meniul Corespondenta/Mail alegem optiunea Inserare camp pentru imbinare
/ Insert fields unde ne apar campurile ce le vom insera in documentul nostru
word.

• In dreptul fiecarui camp din documentul word inseram campul din tabelul
excel
• Dupa inserarea campurilor necesare, alegem optiunea “Terminare si
imbinare/Mail and merge”

• Putem alege sa generam toate

inregistrarile din tabelul excel sau
personalizat de la 3 la 6 spre exemplu
dintr-un total de 10 inregistrari.
• Documentul final!
• La sfarsit putem alege sa salvam fisierul nou rezultat unde vom avea toate
contractele personalizate!