Rapiditatea transmiterii mesajelor Actualitatea mesajelor Independența de localizările geografice Crește eficiența comunicării Crește eficiența colaborărilor în proiecte și a productivitătii muncii (estimare – 30% în unele companii) Primele sisteme de poștă electronică Transmiteau texte simple (cu adresa destinație) prin protocoale de transfer de fișiere Dezavantaje: trimiterea complicată a mesajelor adresate grupurilor de persoane mesajele nu aveau structura internă - dificultăți în prelucrare transmitătorul unui mesaj nu știa dacă acesta a ajuns sau nu în absența temporară a unei persoane era dificil ca poșta să fie preluată de către o altă persoană mesajele nu puteau conţine combinații de text, desene, sunete. Poșta electronică
Sistemele actuale permit:
Compunerea și trimiterea mesajelor Reținerea mesajelor în cutii poștale și afișarea lor Informarea asupra stării mesajelor Realizarea unor operații specifice la destinație – filtrare. Protejarea contra spam și viruși Componența mesajelor de e-mail Partea cu informații de adresare, prioritate, securitate Conținutul mesajului Antet câmpuri specifice Corp mesajul propriu-zis signatura Componența mesajelor– câmpurile antetului adresa (adresele) de e-mail pentru receptorul (receptorii) primar(i) - To: adresa (adresele) de e-mail pentru receptorul (receptorii) secundar(i) - Cc: (Carbon Copy) adresa (adresele) de e-mail pentru "blind carbon copy" Bcc: (aceştia nu vor vizualiza adresele celorlalţi); persoana (persoanele) care a(u) creat mesajul - From: adresa de e- mail a transmiţătorului curent - Sender: liniile introduse de fiecare agent de transfer pe drumul parcurs de mesaj - Received: o cale de întoarcere la transmiţător - Return-Path: Componența mesajelor– câmpurile antetului data şi ora la care a fost trimis mesajul - Date: subiectul mesajului afisat pe o linie - Subject: adresa de e-mail la care trebuie trimise răspunsurile - Reply-To: identificatorul numeric al mesajului - Message-Id: identificatorul mesajului răspuns - Id-Reply-To: alţi identificatori de mesaje relevante - References: cuvinte cheie alese de utilizator - Keywords: Standarde extinse pentru mesajele de mail Probleme rezolvate: Diacritice Caractere nelatine Scrieri de tip ideograma Secvente audio si video Standardul MIME – Multipurpose Internet Mail Extensions compatibil cu standardul uzual Introduce elemente suplimentare în antet Standardul MIME
Tipuri posibile de mesaje
Text (eventual cu formatări simple) Imagine statică Audio Video Aplicație Mesaj Tip combinat Funcționarea sistemelor de e-mail Agenți utilizator – permit utilizatorilor sa citeasca, să scrie și să trimită mesaje Interfete diverse – comenzi sau vizuale Gestionează cutiile poștale și operează asupra mesajelor Agenți de transfer – asigură transmiterea mesajelor transparent pentru utilizatori E-mail – agenții utilizator
Exemple: pine (comenzi) sub linux, Outlook
sub Windows Funcții Afișarea mesajelor Compunerea mesajelor Operarea asupra mesajelor Alte facilităti Organizarea și operarea cu cutii poștale / foldere Liste de adrese Copii la indigo, poșta cu prioritate E-mail – agenții de transfer Dirijareamesajelor spre destinație, fără intervenția utilizatorilor Funcții Transferul mesajelor Raportarea Dispozitia – operația realizată la destinație Protocol de transfer – SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) – protocol simplu, de tip text Un program care rulează în background pe mașina destinație, acceptând conexiunile și introducând mesajele în cutiile poștale E-mail – agenții de transfer Porți de comunicare (gateways) – pentru asigurarea compatibilității între sursă și destinație, respectiv pentru a permite mașinilor care nu sunt conectate direct la Internet să folosească e-mail-ul Livrarea finală – protocoale de livrare între serverele de mail din Internet și mașinile care nu sunt conectate direct la Internet POP3 (Post Office Protocol) – aduce mesajele de pe serverul de mail pe calculatorul utilizatorului (folosit uzual) IMAP (Interactive Mail Access Protocol) – pentru utilizatorii care folosesc mai multe calculatoare; exista un “depozit” de mesaje pe serverul de mail DMAP (Distributed Mail Access Protocol) – acces distribuit; nu presupune ca toată poșta se află pe un singur server E-mail – agenții de transfer
Alte facilități ale sistemelor de livrare:
Filtrarea mesajelor – se specifică condiții și acțiuni corespunzătoare, de realizat asupra mesajelor la destinație Mecanisme de forwardare automata FAQ (Frequently Asked Questions) Confidențialitatea poștei electronice
PGP (Pretty Good Privacy) - creat de Phil Zimermann (1995)
ca pachet de securitate pentru e-mail: Confidențialitate, autentificare, semnături digitale într-o formă ușor de utilizat Distribuit gratuit pe Internet (controversa cu guvernul SUA) Compatibil cu diverse platforme: MS-DOS/Windows, UNIX, MacIntosh Se bazează pe algoritmi de criptare existenți (în RSA se poate alege lungimea cheii) Folosește algoritmul ZIP (compresie) și amprente de timp Confidențialitatea poștei electronice PEM (Privacy Enhanced Mail) – standard oficial Internet Folosește algoritmul DES (cheie destul de scurta) Chei private si publice Bazat pe autoritati de certificare (un sistem complicat cu 3 niveluri), care valideaza și revocă cheile Autentificarea este obligatorie Mai putin folosit decat PGP (implemetarile sale au aparut mai tarziu si s-au dovedit ceva mai putin inspirate) Sfârșit