Investe te n oameni !

FONDUL SOCIAL EUROPEAN Programul Opera ional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 Axa prioritar 1Educa ia i formarea profesional n sprijinul cre terii economice i societ ii bazate pe cunoa tere Domeniul major de interven ie 1.3 Dezvoltarea resurselor umane din educa ie i formare Num rul de identificare al contractului: POSDRU/19/1.3/G/34332 Titlul proiectului: Certificare ECDL i formare continu n jude ul Neam

Auxiliar curricular Tehnologia informa iei i a comunica iilor

MODULUL 1 TEHNOLOGIA INFORMA IEI MODULUL 2 UTILIZAREA COMPUTERULUI

prof. Gabriela Horlescu prof. Liliana Airinei

MODULUL 3 PROCESORUL DE TEXTE WORD prof. Florentina Ungureanu MODULUL 4 CALCUL TABELAR EXCEL MODULUL 5 BAZE DE DATE ACCES MODULUL 6 PREZENT RI POWER POINT MODULUL 7 INTERNET I WWW ing. Ovidiu Nechita prof. Constan a alaru prof. Vincen iu Rotaru prof. Eleonora Budur

MODULUL 1 TEHNOLOGIA INFORMA IEI Capitolul 1. Prelucrarea datelor

1.1. Date i informa ii
Ansamblul opera iilor, transform rilor aplicate datelor pentru a deveni informa ii.

Evenimente primare, provenind din diverse surse, neorganizate ntr-o form care s conduc la emiterea unei decizii, hot rri.

- Mesaje ob inute prin prelucrarea datelor. - Date prelucrate care au caracter de noutate. - Datele care nu prezint nouta i nu sunt informa ii!

1.2. Sistem informa ional. Sistem informatic

HARDWARE = ansamblul elementelor fizice i tehnice necesare introducerii, prelucr rii datelor i extragerii informa iilor. SOFTWARE = ansamblul programelor, procedurilor destinate prelucr rii datelor cu ajutorul calculatorului.

1.2. Structura unui calculator personal

2.1. Unitatea de memorie intern y Reprezint memoria intern principal a calculatorului. y Este destinat p str rii datelor i instruc iunilor programelor n zone bine definite numite adrese. y Este format dintr-un sistem de circuite integrate alc tuite dintr-un num r mare de celule de memorie. Fiecare celul poate memora un bit de informa ie (binary digit = cea mai mic unitate de informa ie reprezentabil ntr-un calculator, avnd valorile 0 i 1). Multiplii bitului: y Octetul (byte) 8 bi i y Cuvnt de memorie 16 bi i y Cuvnt dublu 32 bi i y Cuvnt cvadruplu 64 bi i Multiplii octetului: 10 y 1 kilobyte (kB) 1024 bytes (2 bytes) 10 y 1 megabyte (MB) 1024 kbytes (2 kB) 10 y 1 gigabyte (GB) 1024 Mbytes (2 MB) 10 y 1 terrabyte (TB) 1024 Gbytes (2 GB) 10 y 1 petabyte (PB) 1024 Tbytes (2 TB) 10 y 1 exabyte (EB) 1024 Pbytes (2 PB) 2.1.1. Memoria ROM (Read Only Memory)

y Nu i pierde con inutul la oprirea calculatorului. y Nu poate fi scris de utilizator (este inscrip ionat de c tre produc tor cu

ajutorul unor dispozitive speciale). y Are capacitate redus - 2MB. y Stocheaz informa ii despre hardware, mici programe ce configureaz diverse dispozitive. y Con ine programe esen iale care se ncarc la pornirea calculatorului. 2.1.2. Memoria RAM (Random Access Memory)

y y y y

Este o memorie volatil i pierde con inutul la oprirea calculatorului. Poate fi att citit ct i modificat . Stocheaz programe i date. Este principala memorie de lucru a calculatorului.

2.2. Unitatea central de prelucrare (Central Processing Unit)

Este implementat cu ajutorul microprocesorului, elementul de baz al sistemului de calcul (la microcalculatoare se nume te procesor). y Este montat pe placa de baz (mainboard, motherboard) .
y

Func ii: y Execut instruc iuni pentru programe i controleaz opera iile efectuate de alte componente ale calculatorului; y Realizeaz calcule aritmetice i opera ii logice. Construc ie: micromodule interconectate prin intermediul unor c i de comunica ie numite magistrale interne, pe care circul date sau instruc iuni, a c ror vitez de deplasare depinde de doi factori: y l imea num rul benzilor de circula ie (deoarece pe fiecare band circul 1 bit, l imea are valorile de 8, 16, 32, 64 i 128 de bi i transmi i paralel); y frecven a de tact num rul de pa i de lucru, pe care i execut procesorul ntr-o secund ; se m soar n megahertzi (MHz) sau gigahertzi (GHz). 2.3. Memoria extern 2.3.1. Hard disk (disc fix)

y Disc magnetic pe care se pot stoca date ntr-un calculator. y Capacitate de stocare foarte mare 1GB, 3 GB, 40GB, 80GB, 160GB. y Fizic este format din mai multe pl ci magnetice circulare numite platane

a ezate ntr-o cutie nchis ermetic, ce se rotesc cu vitez mare, fiind accesate de capete de citire/scriere. y nregistrarea datelor se realizeaz cu ajutorul unor piste concentrice compuse din zone numite sectoare (un sector = 512 bytes). 5

y Caracteristici: o Timpul de acces la date timpul necesar pentru accesul la un sector (< o

10 ms). Viteza de rota ie num rul de mi c ri de revolu ie pe minut (4800 rota ii/minut)

2.3.2.CD-ROM. DVD CD-ROM (Compact Disc Read Only Memory) y Compact disc cu memorie nevolatil . y Disc optic care are capacit i de stocare de 650 MB, 700 MB, 800 MB. y Tipuri de CD-uri: o CD-R (CD Recordable) imprimabile o singur dat . o CD-RW (CD Rewritable) reinscriptibile, imprimabile de mai multe ori. DVD (Digital Video Disk)

y y

Disc optic care stocheaz date de peste 7 ori mai mult dect un CD 4,7 GB9GB. Mediu de stocare pentru imagini, filme video, jocuri i aplica ii multimedia. 2.3.3. Floppy Disc (discheta)

y y y y

Disc magnetic flexibil, portabil. Permite stocarea informa iilor i transferarea lor de la un calculator la altul. Capacitate de memorare 1.44 MB/2.88MB. naintea utiliz rii trebuie formatat pentru a fi compatibil cu sistemul de operare folosit. Prin formatare se terg toate informa iile legate de gestiunea suportului, se verific i se marcheaz zonele defecte.

2.3.4. Disc Zip dispozitiv asem n tor dischetei cu o capacitate de stocare cuprins ntre 100-750 MB. 2.3.5. Disc Jaz dispozitiv asem n tor dischetei cu o capacitate de memorare cuprinsa ntre 1-2 GB. 2.3.6. Stick (Flash Disk portabil) y Dispozitiv portabil de memorie extern . y Se conecteaz la sistemele de calcul prev zute cu interfa USB (Universal Serial Bus). y Capacit i de memorare - 32 MB, 64MB, 256MB, 1GB, 2GB, 4GB, 8GB. 6

2.3.7. Card de memorie (Memory card) Se utilizeaz la dispozitivele portabile precum laptop-uri, telefoane celulare, dispozitive multimedia n vederea mbun t irii func ion rii i supliment rii capacit ii de memorie. 2.3.8. Media player
y Dispozitiv portabil utilizat pentru stocarea i redarea fi ierelor audio. y Se conecteaz la portul USB al calculatorului.

2.3.9. Banda magnetic (magnetic tape)

y Suport de memorare a datelor, mp r it

n piste pe care sunt nregistrate informa iile sub form de secven e de bi i. y Cantitatea de informa ie memorat depinde de lungimea benzii i densitatea nregistr rii utilizate. y n prezent are capacitate de stocare ridicat cuprins ntre 1-5 GB. y Se utilizeaz pentru stocarea datelor n centrele mari de calcul din domeniul financiar, bancar, asigur ri, agen ii de turism, linii aeriene, institu ii de cercetare etc. care gestioneaz o cantitate uria de date.

2.3.10. Stocare fi iere on-line y Numeroase companii ofer servicii de stocare gratuit a datelor avnd valori de 200MB, 1GB, 10GB, 25GB sau chiar 50GB. Astfel, stick-ul se poate nlocui cu o memorie virtual stocat pe un server al companiilor. y Po ta electronic ofer spa iu de stocare a mesajelor, fi ierelor. y Controlul asupra datelor este stabilit prin parole.

2.4. Dispozitive periferice

2.4.1. Tastatura

y Principalul dispozitiv de introducere a datelor n calculator. y Categorii de taste: o Pentru introducerea textului (taste alfanumerice) o Taste numerice o Taste de deplasare a cursorului o Taste func ionale o Taste speciale

2.4.2. Mouse y Dispozitiv de intrare care controleaz mi carea cursorului (pointer) pe un ecran de afi are. y Dimensiune redus . y Se deplaseaz pe o suprafa rigid i plan . y Con ine dou sau trei butoane. y Component de baz a interfe ei grafice utilizator. y Tipuri: o Mecanic con ine o bil metalic sau de cauciuc ce se poate roti n toate direc iile mutnd corespunz tor indicatorul pe ecranul monitorului. o Optic pentru detectarea mi c rii se folose te laser. o Optomecanic folosesc o combina ie dintre cele dou tipuri. 2.4.3. Trackball (bila rulant )

Dispozitiv de intrare ce poate fi considerat ca un mouse a ezat pe spate. Mutarea cursorului se poate face prin rotirea bilei cu ajutorul degetelor sau palmelor. y Are de obicei unul sau trei butoane plasate lng bil . y Nu necesit o suprafa de lucru putnd fi a ezat oriunde.
y y

2.4.4. Touchpad y Suprafa mic sensibil la atingere, folosit ca dispozitiv de punctare pe anumite calculatoare portabile. y Deplasarea pointer-ului pe ecran se face prin mutarea degetului peste pad. 2.4.5. Scanner

y Dispozitiv utilizat pentru citirea textului sau ilustra iilor tip rite pe hrtie i transformarea acestora ntr-o form digital recunoscut de calculator.

y Func ioneaz prin digitizarea unei imagini, adic prin mp r irea ei ntr-o gril de puncte, reprezentate prin 0 sau 1, n func ie de culoarea punctului, alb sau negru. y Scanner-ele moderne sunt capabile s recunoasc textul cu ajutorul unor programe tip OCR (Optical Character Recognition), care transform imaginea scanat n iruri de caractere ce pot fi prelucrate prin intermediul editoarelor de text. y Clasificare dup m rime i modul de utilizare: o Scanner de birou o Scanner de mn 2.4.6. Joystick
y Manet care se mi c n toate direc iile, avnd mai multe grade de libertate,

ce serve te la deplasarea pointerului pe un ecran de afi are. y Cursorul se deplaseaz n direc ia n care este ndreptat maneta dispozitivului, mi carea ncetnd odat cu revenirea acestuia la pozi ia ini ial . y Este folosit n special pentru jocurile pe calculator. 2.4.7. Light pen (creion luminos)
y Dispozitiv avnd aspectul unui creion format dintr-un detector sensibil la

lumin utilizat pentru selectarea obiectelor de pe un ecran de afi are. 2.4.8. Microfon

y Folosit pentru a nregistra diverse sunete n calculator, la introducerea

verbal a comenzilor, telefonia prin Internet, fiind conectat la o plac de sunet. 2.4.9. Camera Web (Webcam) y Dispozitiv pentru captarea i introducerea imaginilor n calculator, utilizat n mesageria instant. 2.4.10. Camera video

y Camera video i aparatul foto digital creeaz imagini, filme ce pot fi stocate

pe suport magnetic fiind introduse n calculator prin intermediul interfe ei USB. y Fotografiile, filmele sunt p strate ca fi iere ce pot fi vizualizate, printate sau modificate. 9

2.4.11. Modem

y Dispozitiv care asigur

conversia semnalului digital n semnal analogic i invers (prescurtare de la modulator-demodulator). y Informa iile con inute de calculator sunt stocate digital, n timp ce informa iile transmise prin liniile telefonice sunt transmise sub form de unde analogice y Modulare = transformarea din semnal digital n semnal analog. y Demodulare = transformarea din semnal analog n semnal digital. y Viteza de transmitere a datelor prin modem se m soar n bps (bi i pe secunda), kbps (o mie de bi i pe secund ), Mbps (un milion de bi i pe secund ), Gbps (un miliard de bi i pe secund ).

2.4.12. Touchscreen y Ecran de afi are acoperit cu o folie transparent sensibil la atingere (modific ri de presiune), punctarea elementelor de pe ecran f cndu-se cu degetele. y Calculatorul prime te instruc iuni specifice n func ie de zona de pe ecran care este atins de utilizator. 2.4.13. Monitor (VDU Video Display Unit)

y Dispozitiv pentru afi area informa iilor pe ecran. y Tipuri de monitoare din punct de vedere constructiv: o Cu tub catodic imaginea se formeaz pe suprafa a unui tub cu raze

catodice. o Cu ecran plat (LCD - cristale lichide Liquid Crystal Display i PDP (Plasma Display Panel) y Caracteristicile unui monitor: o M rime dimensiunea diagonalei m surata n inch ( ol) - (1 inch = 2,54 cm) o Rezolu ie m surat n pixeli (puncte de imagine). o Rata de refresh, frecven a m surat n Hertz, ar t de cte ori pe secund se genereaz pe ecran o nou imagine. o Aspectul ergonomic calitatea de radia ii emise de c tre calculator. 10

2.4.14. Imprimant

y Dispozitiv care afi eaz pe hrtie texte sau publica ii. y Clasificare n func ie de tehnologia de imprimare: o Cu pini sau matriciale crearea caracterelor se face prin al turarea

unor puncte separate, ob inute prin lovirea pinilor (ace mici) pe o band tu at . Au n general 9, 18 sau 24 de ace. o Cu jet de cerneal caracterele sunt formate din puncte ob inute prin stropire cu cerneal prin duze speciale. o Cu laser folose te aceea i tehnologie ca i copiatoarele pentru imprimare se utilizeaz toner i hrtie normal . y Caracteristici: o Rezolu ia sau calitatea imprim rii exprimat n dpi (dots per inch num r de puncte tip rite pe un inch) o Viteza exprimat prin cps (caractere pe secund ), ppm (pagini pe minut), lps (linii pe secund ). o Modalitatea de alimentare cu hrtie o Zgomotul din momentul tip ririi se m soar n decibeli 2.4.15. Plotter (trasator)

y Dispozitiv special pentru trasarea pe hrtie a desenelor tehnice folosind o

peni . y Se utilizeaz la proiectarea asistat ingineria, arhitectura, proiectarea etc. 2.4.16. Boxe. C ti

de calculator n domenii precum

y Dispozitive de ie ire pentru sunet. y Se conecteaz la placa de sunet.

11

2.5. Interfa a
y Componenta care asigur o conexiune ntre dou elemente pentru a putea lucra mpreun . y Porturi de intrare-ie ire:

12

Capitolul 3. Tipuri de calculatoare

3.1. Microcalculatoare

Sunt sisteme de calcul a c ror unitate central de prelucrare este implementat cu ajutorul unui microprocesor. Sunt cunoscute sub denumirea de Personal Computer. Caracteristici: pre uri acceptabile, dimensiuni reduse, operare u oar , utilizare n multe domenii de activitate, alimentare la re eaua electric sau baterii. 3.1.1. Desktop - monitorul este a ezat pe carcasa unit ii centrale situat pe biroul de lucru.

13

3.1.2. Tower - unitatea central se a eaz lng monitor deasupra biroului.

3.1.3. Notebook - calculator u or de transportat, portabil, construit pentru a fi folosit n afara biroului, alimentare pe baz de baterii, greutate de 3-5 kg.

3.1.4. Tablet PC - calculator portabil al c rui ecran permite afi area informa iei, utilizarea realizndu-se prin intermediul unui 'stylus' sau cu degetele. a. Bro ur - are forma unei c r i deschise, avnd ecrane de afi are pe ambele pagini. Func ii: agend telefonic , ascultare muzic , vizionare filme, navigare Internet. b. Plac - are forma unei coli de hrtie de format A4. Nu sunt formate din piese interne n mi care, rezist la ocuri, vibra ie, au durat de via lung , utilizate n educa ie, medicin . c. Decapotabil - este format dintr-un sa iu, pe care este montat tastatura, ecranul fiind ata at sa iului printr-un dispozitiv flexibil care permite rotirea ecranului cu 180 grade sau plierea acestuia peste tastatur . d. Hibrid- este compus dintr-o tastatur deta abil care se poate roti n jurul ecranului. 3.1.5. Palm Top Calculator portabil de dimensiuni reduse care se poate ine n palm ; se utilizeaz ca agend electronic telefonic , calculator de buzunar, calendar etc. 3.1.6.PDA Personal Digital Assistant - dispozitiv portabil de dimensiune mic , care se ine n mn avnd numeroase facilit i: jocuri, navigare pe web, e-mail, mesagerie instant, agend , calculator, alarm , penbases folosesc un stilou special n loc de tastatur . 3.1.7. SmartPhone Dispozitiv portabil de dimensiune mic , un telefon mobil cu multe capacit i ale PDA-ului ncorporate, avnd facilit i suplimentare: televiziune, camer ncorporat .

14

3.2. Minicalculatoare
Sunt utilizate pentru executarea aplica iilor specializate: ma ini cu control numeric, automatiz ri industriale, transmisii de date ntre sisteme dispersate geografic. Caracteristici: instalare i operare u oar , alimentare de la re eaua electric .

3.3. Calculatoare mainframe

Sunt utilizate n spitale, b nci, universit i etc. Caracteristici: func ionare continu , nu pot fi cuplate direct la re eaua electric , necesitnd dispozitive speciale, costuri ridicate, procesor complex, capacitate de stocare ridicat , sistem de intrare-ie ire complex, orientat pe gestionare sta ii de lucru, acces multiutilizator.

3.4. Supercalculatoare
Sunt utilizate pentru prelucrarea complex a datelor n domenii ca: seismologie, prognoza meteo, reactoare nucleare, aeronautic etc. Caracteristici: cele mai puternice i complexe sisteme de calcul, pre ridicat, au n componen mai multe unit i centrale de prelucrare, execut peste 1 bilion de instruc iuni pe secund .

15

Capitolul 4. Re ele de calculatoare 4.1. No iuni introductive

Dou sau mai multe calculatoare pot s fac schimb de date ntre ele prin dou modalit i: Off line schimbul de date realizndu-se prin intermediul dischetelor, sticlurilor, CD/DVD-urilor; y On line schimbul de date realizndu-se prin intermediul cablurilor, fibrei optice, wireless etc. O re ea (network) este un grup de dou sau mai multe calculatoare conectate ntre ele n vederea comunic rii. Calculatoarele din re ea se mai numesc noduri sau terminale. Terminalele pot fi neinteligente (care nu au procesor, nu au hard propriu ci doar monitor i tastatur ) i inteligente (care au procesor). Avantaje: y partajarea resurselor, utilizarea n comun a unor echipamente hardware conectate la re ea; y accesul la baze de date aflate pe alte calculatoare; y costuri de licen iere mai mici; y administrare centralizat ; y comunicarea rapid ntre utilizatorii afla i la distan y posibilitatea utilizatorilor de a lucra acas (teleworking) y se pot transmite texte, imagini, sunete L imea de band determin cantitatea de informa ie care poate fi transmis n re ea. L imea de band este m surat n bi i pe secund i folose te urm toarele unit i de m sur : y bps bi i pe secund y Kbps kilobi i pe secund y Mbps megabi i pe secund

4.2. Criterii de clasificare a re elelor de calculatoare

y Dup aria de ntindere:  LAN (Local Area Network)
Re elele locale LAN admit maxim c iva kilometri distan ntre calculatoarele re elei. Conectarea fizic se face prin cablu coaxial, cablu torsadat i mai recent prin fibr optic . Ele sunt specifice firmelor, institu iilor, universit ilor etc.

16

MAN (Metropolitan Area Network)

Retelele metropolitane MAN cuprind ca arie o localitate, interconectnd eventual mai multe re ele LAN.

WAN (Wide Area Network)

Re ele de larg acoperire, re ea extins , WAN se ntind la scar na ional sau interconecteaz eventual cteva ri.

GAN (Global Area Network)

Retea global care conecteaz calculatoarele de pe ntregul glob Internetul.

WLAN (Wireless LAN) - re ele f r fir

WLAN (Wireless LAN) - re ele f r fir - denumirea generic a tehnologiei i a re elelor de dispozitive bazate pe transmisii de date f r fir. Telefoanele mobile dotate cu tehnologia WLAN se pot conecta la o re ea local sau pot accesa Internetul prin intermediul unei re ele locale atta timp ct se afl n aria de acoperire a re elei. Re elele f r fir sunt re ele de aparate interconectate pe baz de unde radio, infraro ii i alte metode f r fir. Avantaje cum ar fi: mobilitate, flexibilitate, simplitate n instalare, costuri de ntre inere reduse i scalabilitatea au impus WLAN ca o solu ie tot mai mult utilizat .

17

y Dup topologie:  Magistral

Toate calculatoarele sunt conectate la un cablu comun. Datele circul n doua direc iifiecare PC transmite i recep ioneaz date.

Stea
Fiecare calculator este conectat la un calculator central (server).

Inel
Fiecare calculator este conectat la inca dou . Datele circul ntr-un singur sens.

Ierarhic

Calculatorul gazd conecteaz nivelul urm tor care, la rndul lui, este conectat la un al treilea nivel.

Complet
Fiecare calculator are conexiune direct cu toate celelalte.

18

y Dup arhitectur :  Peer to Peer (Punct la punct)

Toate calculatoarele au acelea i responsabilit i i func ii, nu exist administrare centralizat , nu exist securizare centralizat , nu exist stocare centralizat .

Client-server
Fiecare calculator este conectat la un calculator central (server) de unde acceseaz aplica iile de care are nevoie. Clientul cere informa ii sau servicii de la server. Server-ul ofer informa ii sau servicii clientului. Exist stocare, securizare i administrare centralizat .

4.3.Internet. Intranet. Extranet

4.3.1. Internet

Internetul este o re ea global care conecteaz milioane de calculatoare legnd institu ii, guverne, academii, universit i, companii etc. Are o organizare descentralizat , fiecare calculator lucrnd independent (calculatoarele se mai numesc host sau gazd ). Servicii Internet: 1. Po ta electronic (e-mail) - serviciu utilizat pentru a transmite mesaje i fi iere ntre diferite persoane. 2. Newsgroups - grupuri de discu ii folosite de utilizatori n scopul colabor rii i dezbaterii unor subiecte de larg interes. 3. FTP (File Transfer Protocol) - protocol de transmitere a fi ierelor. Protocolul este un set de reguli utilizate pentru comunicarea n re ele de calculatoare. 4. Chat - re ea de discu ii, se folose te pentru conversa ii n direct prin introducerea textului. 5. www (world wide web) - serviciu multimedia care lucreaz cu documente prelucrate cu ajutorul limbajului HTML (Hyper Text Markup Language). Pe baza unor cuvinte cheie, utilizatorii pot g si numeroase informa ii pe Internet utiliznd un motor de c utare. Exemple de motoare de c utare: Google, Altavista, Yahoo etc. 4.3.2. Intranet - re ea privat , intern a unei companii. 4.3.3. Extranet - extensie a unei re ele Intranet care face posibil comunicarea utilizatorilor din re ea cu alte institu ii. 19

4.4. Tipuri de conexiuni la Internet

4.4.1. Conexiune prin linia telefonic Conexiunea prin telefon utilizeaz un modem care transmite/prime te date prin intermediul liniei telefonice, care sunt furnizate unui ISP (Internet Service Provider). 4.4.2. Conexiune prin cabluri de Cupru Cablurile prin cabluri de Cupru (coaxial, torsadate) folosesc semnale electrice pentru transmiterea datelor. Conexiunea prin cablu utilizeaz linia de cablu coaxial a televiziunii prin cablu. 4.4.3. Conexiune prin fibr optic Fibrele optice - sunt formate din fire de sticl sau plastic numite fibre care transmit date n re ea sub form de impulsuri luminoase. 4.4.4. Conexiune f r fir Folosesc semnale radio, microunde, tehnologia infraro u (laser), transmisii prin satelit (utilizat n zonele rurale, ndep rtate, utilizndu-se o anten care transmite/prime te date de la sateli i, care sunt furnizate furnizorului de servicii Internet).

4.5. Servicii de conectare la Internet

4.5.1. Serviciu de conectare la Internet prin linia telefonic

Conectarea la Internet prin intermediul liniei telefonice presupune existen a elementelor: y modem y Provider de Internet (ISP - Internet Service Provider) - ofer acces la Internet pe baza unei taxe. y linie telefonic 20

Tipuri de comunica ie y PSTN (Public Switched Telephone Network) - re ea telefonic folosit pentru transmiterea sunetelor cu ajutorul unui modem. y ISDN (Integrated Services Digital Network) - re ea telefonic care transmite date n format digital f r modem. y ADSL (Asymetric Digital Subscriber Line) - linie asimetric de leg tur n care viteza de primire a datelor este diferit de viteza de trimitere. Are o vitez downstream de 1.5Mbps. Downstream este procesul de transfer al datelor de la server la utilizator. Viteza de upload este mai mic . Upload este procesul de transfer al datelor de la utilizator la server. 4.5.2. Conexiune de band larg (broadband) O conexiune broadband este un tip de acces la Internet de vitez mare (minim 128 kb/sec). Conexiunile broadband sunt cunoscute i sub numele de conexiuni permanente, deoarece nu este necesar apelarea unui num r de modem al furnizorului de Internet (acces prin dial-up) de fiecare dat cnd se acceseaz Internet-ul. Termenul de band larg (broadband) este n general folosit pentru a descrie accesul la Internet de mare vitez , func ionare continu , vitez ridicat . Tipuri de comunica ie: Fibra optic - este un conductor din sticl sau plastic care transmite informa ii folosind lumina, fiind cel mai rapid mediu de comunica ie la distan care permite transfer de date la viteze foarte mari (peste 40 Mbps). y Wireless - ofer solu ii de comunica ii i acces Internet pentru loca ii n care instalarea cablurilor sau a fibrei optice este dificil .

21

Capitolul 5. Tipuri de software

Componenta software a unui PC reprezint ansamblul programelor care permit utilizatorului s foloseasc calculatorul pentru efectuarea unor activit i specifice. Criterii de clasificare a aplica iilor soft: y Dup rolul acestora: 1. software de baz (programe de sistem, sistem de operare) coordoneaz modul n care lucreaz componente sistemului i ofer asisten la dezvoltarea programelor de aplica ie. 2. software de aplica ii - rezolv probleme specifice unei aplica ii: contabilitate, statistic , sisteme de gestiune a bazelor de date. y Dup activitatea pentru care sunt create: 1. programe de explorare i comunica ie n re eaua Internet - Mozila Firefox, Internet Explorer, Outloook Express, Yahoo Messenger 2. programe de gestiune a fi ierelor - Windows Explorer, Linux 3. programe de procesare texte - Microsoft Word 4. programe de calcul tabelar - Microsoft Excel 5. programe de gestiune a bazelor de date - Microsoft Access 6. programe pentru prezent ri electronice - Microsoft PowerPoint 7. programe pentru redarea de muzic - Winamp 8. programe pentru vizionarea de filme - Media Player, DivX Movies 9. programe de grafic - CorelDRAW, Photo Editor 10. programe de Proiectare Asistat de Calculator CAD (Computer Aided Design) y Dup cost: 1. comerciale - pentru utilizarea acestora trebuie achizi ionat licen 2. gratuite - sunt aplica ii care se distribuie gratuit Etapele de realizare a unei aplica ii software: o Analiza datelor - semnalizarea necesit ii unei aplica ii, analiza proiectului tehnic; o Proiectarea (Design) - proiectarea programului i crearea schemei bloc; o Programarea (programming) - realizarea programului, codificarea folosind limbaje de programare; o Testare (testing) - testarea programului i efectuarea corec iilor; o Implementare - instalarea i utilizarea programului; o Verificare - verificarea cerin elor programului; o ntre inere - actualizarea periodic a programului. O aplica ie software poate avea mai multe versiuni. Prin versiunea unui program software se n elege stadiul la care s-a ajuns n dezvoltarea soft-ului respectiv n momentul difuz rii lui publice.

22

Capitolul 6. Tehnologii de acces

Termenul tehnologie de acces se refer la echipamentele hardware i aplica iile software cu ajutorul c rora o persoan cu deficien de vedere, poate utiliza calculatorul i serviciile Internet.

6.1. Cititoare de ecran, naratorul (reader screen)

Sunt programe care prezint verbal graficele i textele. Un cititor de ecran poate citi textul de pe ecran cu voce tare i poate descrie unele evenimente (cum ar fi mesajele de eroare), ajutnd persoanele cu deficien e de vedere s utilizeze calculatorul f r ecran. Modalitate de acces: Meniul Start All Programs Accessories Accessibility Narrator.

6.2. Tastatura vizual (on-screen keyboard)

Permite lucrul cu tastatura f r a avea o tastatur , oferind ca op iune numeroase metode de intrare diferite: modul de clic, modul de trecere i modul de scanare. Modalitate de acces: Meniul Start All Programs Accessories Accessibility On-Screen Keyboard.

6.3. Ecrane ce l rgesc, m resc (screen magnifier)

Lucreaz c o lup . Ele m resc o por iune a ecranului m rind lizibilitatea utilizatorului. Modalitate de acces: Meniul Start All Programs Accessories Accessibility Magnifier.

23

Capitolul 7. Sisteme de operare

Un sistem de operare (SO) reprezint un ansamblu de proceduri manuale i module de programe de sistem, care administreaz resursele sistemului de calcul, asigur utilizarea eficienta n comun a acestor resurse oferind utilizatorului o interfa ct mai prietenoas pentru utilizarea sistemului de calcul. Un SO reprezint ansamblul programelor de baz ale unui calculator care permit utilizarea sa eficient . Un SO ac ioneaz ca o interfa ntre sistemul de calcul i utilizator sau programele de aplica ii. Structura unui sistem de operare: 1. Componenta fizic , numit i leg tura cu hardware 2. Componenta logic , numit i leg tura cu software Categorii de programe ale sistemelor de operare: 1. de comand i control, pentru coordonarea i controlul func iilor sistemului de operare 2. de servicii, pentru dezvoltarea programelor de aplica ie. Func iile sistemului de operare: 1. Gestiunea resurselor - controleaz i gestioneaz componentele hardware 2. Gestiunea fi ierelor i folderelor 3. Furnizeaz interfa a cu utilizatorul 4. Gestioneaz aplica iile Sisteme de operare utilizate: Windows, Linux, unix, Novell, Mac Operating System. Cel mai utilizat sistem de operare l reprezint sistemul de operare Windows. Acesta con ine mai multe versiuni: 1. Versiuni etichetate prin numere: Windows 1.0, Windows 3.11 2. Versiuni etichetate prin ani: Windows 95, Windows 98, Windows 2000 3. Versiuni etichetate prin coduri alfanumerice, Windows Me, Windows XP/

24

Capitolul 8. Interfa a grafic cu utilizatorul

n vederea realiz rii unei calit i sporite i n scopul u ur rii muncii se utilizeaz sisteme de operare moderne, bazate pe o interfa grafic prietenoas i anume sistemul de operare Windows. Sub acest sistem se pot utiliza mai multe aplica ii soft simultan, de exemplu se poate scrie un text i n acela i timp asculta muzica. Facilit i oferite de sistemul de operare Windows: y ofer facilit i n utilizarea ferestrelor de aplica ie; y permite ad ugarea de noi componente fizice (hardware), utiliznd tehnologia Plug and Play. Componentele interfe ei grafice: 1. Dispozitiv de punctare (mouse, trackball, touchpad) 2. Indicatorul sau punctatorul mouse-ului 3. Suprafa a de lucru (desktop) 4. Pictograme (icons) 5. Ferestre (windows) 6. Meniuri (menus)

25

Capitolul 9. Norme de protec ia muncii

y Calculatoarele i echipamentele periferice nu vor utilizate n condi ii necorespunz toare de lucru. y Se evit utilizarea cablurilor t iate, rupte, neizolate, se asigur protec ia tuturor cablurilor cu ajutorul suporturilor pentru cabluri. y Este interzis dezasamblarea calculatoarelor, deta area carcaselor, efectuarea reglajelor sau accesul la componentele interne ale calculatoarelor. y Manevrarea mufelor i a cablurilor de leg tur dintre componentele sistemelor de calcul se face numai dup ce acestea au fost deconectate de la re eaua electric . y Nu se umbl la alimentarea la prize a calculatorului sau a dispozitivelor periferice. y Se utilizeaz tastaturi deta abile. y Se utilizeaz scaune reglabile. y Se asigur iluminarea nc perii pentru a evita oboseala ochilor. y Se asigur dotarea ferestrelor cu jaluzele pentru a mpiedica str lucirea sau reflexia luminii. Reguli de siguran : y Utilizarea surselor de curent continuu -UPS (Uninterruptible Power Supply). y Salvarea periodic a fi ierelor, efectuare de backup complet al datelor.

26

Capitolul 10. Reguli de ergonomie

1.Centrul ecranului monitorului trebuie s fie situat la 30 grade deasupra ochilor cnd privim drept nainte. 2. Distan a dintre ochi i ecran trebuie s fie cuprins ntre 45-70 cm, indicat 60 cm. 3. Sursa principal de lumin (natural sau artificial ), trebuie s fie perpendiculara pe axa ochi-ecran. 4. Antebra ele trebuie s fie paralele cu suprafa a de lucru, nu trebuie s fie jenate de suporturile scaunului sau de birou. 5. Spatele trebuie s fie inut drept, genunchii la 90 grade, picioarele s se rezeme de sol.

y Se utilizeaz tastaturi ergonomice, tastele se lovesc scurt, se asigur o pozi ionare corect a minilor la introducerea datelor; y Nu se sprijin ncheieturile pe mas deoarece acest lucru limiteaz mi c rile; y Pauz de 10 minute dup fiecare 50 minute lucrate la calculator; y Pozi ionarea adecvat a principalelor dispozitive periferice: monitorul, tastatura, Mouse-ul y Utilizarea de scaune reglabile; y Luminozitate i aerisirea nc perii; y Eliminarea surselor de zgomot.

Capitolul 11.Probleme de s n tate

Mi c rile repetate (mini, coate, gt, umeri) utilizate pentru lucrul cu ajutorul calculatorului conduc la producerea unor afec iuni. Aceste mi c ri sunt cunoscute sub denumirea RSI (Repetitive Strain Injury). Probleme de s n tate care apar datorit utiliz rii inadecvate a calculatoarelor personale: y oboseala y dureri de cap y dureri ale minilor, umerilor y sl birea vederii y dureri de spate

27

Capitolul 12.Mediul de lucru

Reciclarea componentelor calculatorului y Calculatoarele i echipamentele periferice con in materiale periculoase precum plumb, zinc, mercur care pot afecta mediul nconjur tor i s n tatea noastr . y Bateriile, monitoarele, cartu ele de imprimant nvechite con in substan e toxice i de aceea trebuie depozitate n centre special amenajate n vederea recicl rii. Op iuni de economisire a energiei y Standby - datele sunt salvate n memoria RAM y Hibernare - datele sunt salvate ntr-un fi ier temporar pe hard disk Aceste op iuni pot fi configurate accesnd: Meniul Start Control Panel Power Options.

Capitolul 13. Servicii electronice Internet pentru utilizatori

e-government (guvernare electronic ) - guvernarea bazat pe noile tehnologii, guvernare digital y

Realizarea tranzac iilor guvernamentale/administrative n mediul electronic prin intermediul Internetului.

y y y y

Sistem electronic de plat a taxelor i impozitelor locale (e-tax) Sistem electronic de achizi ii publice (e-procurement) Sistem electronic pentru colectarea datelor statistice (e-statistic ) Votul electronic

28

e-learning (educa ie electronic )

Educa ia cu ajutorul calculatorului se nume te CBT (Computer Based Training). y cursuri online, accesibile de acas y preg tire i perfec ion ri pe calculator Avantaje: cursurile pot fi accesate n orice moment, nu este obligatorie participarea la curs, ritm propriu de nv are. Dezavantaje: nu exist comunicare ntre cursan i, dialog redus cu profesorul, se reduc rela iile interumane.

e-healt (s n tate electronic )

y y y
eviden a electronic a fi elor medicale: creare, actualizare baz de date pacien i informarea pacien ilor privind rezultatele analizelor medicale programarea serviciului ambulan elor

e-business (afaceri electronice)

y y y
Aplica ii software pentru salarizare, contabilitate, gestiune baze de date MIS (Management Information System) - Sistem informational de Management EIS (Executive Information Systems) Sistem Executiv Informational

e-commerce (comer electronic)

Achizi ionarea bunurilor online (cump rarea respectiv vnzarea de produse, realizarea tranzac iilor comerciale utiliznd Internet-ul.) La comandarea unor produse de pe Internet se completeaz un formular n care se cere cump r torului completarea datelor personale. In cazul n care produsele nu corespund cerin elor cump r torului se pot returna. Legisla ie: legea comer ului electronic nr. 365 din 7 iunie 2002. Avantaje: gam diversificat de produse, comandarea produselor la orice or , bunurile achizitionate pot fi primite direct acas . Dezavantaje: plata nesigur , neverificarea calit ii produselor comandate, legisla ie incomplet , lipsa ncrederii popula iei n securitatea efectu rii tranzac iilor

e-banking (servicii bancare electronice)

y y y
Instrumente electronice de plat , utilizare carduri bancare pentru retragere numerar i pl i electronice. Tranzac ii bancare de tip: home banking, Internet banking, mobile banking. Eviden a electronic a clien ilor: creare, actualizare baz de date clien i.

e-mail (po ta electronic )

Modalitate electronic pentru comunicare i schimb de mesaje. Aplicatii utilizate pentru po ta electronic : Microsoft Outlook Express, Netscape Communicator, etc. Avantaje: viteza rapid de transmitere i recep ionare a mesajelor, gestionarea mesajelor. Dezavantaje: fi ierele ata ate mesajelor pot con ine viru i, erori n comunicare, ob inerea de mesaje nefolositoare (Junk Mail), supranc rcarea cutiei po tale.

program de lucru flexibil, executarea atent a lucr rilor, sarcinilor primite, reducerea de catre firma a spatiului destinat angaja ilor. Dezavantaje: lipsa dialogului, comunic rii directe, se reduc rela iile interumane.

Avantaje:

Teleworking (munca acas )

29

Capitolul 14. Instrumente de comunicare

14.1. Po ta electronic utilizat pentru expedierea i primirea scrisorilor. Este

posibil comunicarea cu orice persoan din lume dac aceasta are o adres de e-mail sau dac este conectat la Internet. (Microsoft Outlook Express, Yahoo Mail, etc.).

14.2. Mesageria instant (IM - Instant Messaging) - permite comunicarea

simultan ntre utilizatori prin transmiterea informa iei rapid i eficient, avnd imediat confirmare de primire sau r spuns, cu op iuni suplimentare precum: folosirea camerei web/transmisie video, salvarea conversa iilor, facilitatea de schimb rapid de informa ie (adrese de Internet sau fragmente de documente), p r ile comunicante tiu cnd partenerul de discu ie este disponibil. Yahoo! Messenger este un serviciu gratuit de mesagerie instant, aplica ia poate fi desc rcat de pe site-ul Yahoo!. Mesaje instantanee pot fi schimbate i utiliznd telefoanele mobile.

30

14.3. Web log (blog)

Web log (blog)- un blog (jurnal pe Internet) este o publica ie web ce con ine articole periodice ce au de obicei un caracter personal. Ca regul , actualizarea blogurilor const nu n modificarea direct a textului existent, ci n ad ugarea de texte noi, asemenea unui jurnal de bord, toate contribu iile fiind afi ate n ordine cronologic invers (nout ile apar imediat, n partea de sus a blogului). Un weblog este un site actualizat cu intr ri ce sunt automat indexate i datate. Ceea ce distinge un weblog de o pagin personal este faptul c weblogul con ine intr ri cu comentarii i linkuri spre alte resurse online. Totalitatea blogurilor i a autorilor de bloguri este denumit blogosfer .

14.4. Voice over Internet Protocol (VoIP)

Voip - servicii de voce digitale, apeluri prin Internet. Apelurile VoIP sunt apeluri telefonice obi nuite, singura diferen fiind c pachetele de voce sunt transmise prin Internet, nu prin cabluri de telefonie sau prin re ele de telefonie mobil . Pentru a realiza apeluri VoIP este necesar: conexiune Internet n band larg , furnizor de servicii VoIP, telefon compatibil VoIP.

31

14.5.RSS (Really Simple Syndication, Rich Site Summary)

RSS (Really Simple Syndication, Rich Site Summary)-este un protocol deschis de publicare a informa iei pe Web, o modalitate prin care utilizatorii pot urm ri nout ile ap rute pe un site, blog f r a fi nevoie verificarea periodic a site-ului. Un fi ier RSS include un logo, linkul la site, un cmp de citire i itemii de noutate; fiecare item const din URL-ul al articolului respectiv, titlul, o descriere. RSS semnific citirea nout ilor cu ajutorul unei aplica ii specializate, NU primirea lor pe Mail. Serviciul online care culege nout ile din site-urile la care sunte i abonat se nume te serviciu RSS reader (Google Reader, Blog Lines, News Gator, My Yahoo etc.). G sind imaginea RSS pe un site v pute i abona la site-ul respectiv. Exemplu: pentru a folosi facilitatea RSS oferit de www.edu.ro este necesar parcurgerea etapelor: y desc rcarea unei aplica ii RSS reader (www.sharpreader.net, www.feedreader.com, etc.) y instalarea aplicatiei y introducerea adresei (URL) pentru pagina RSS dorita de pe www.edu.ro y rularea aplica iei RSS

14.6. Podcast
Podcast este asem n tor unui program radio reprezentnd o nregistrare audio digital , pus la dispozi ie pe Internet utilizatorilor care pot s o descarce pe propriul calculator sau pe alt instrument de redare audio (iPod sau alt player mp3). Podcasting este o metod de distribuire a fi ierelor n format multimedia (audio, video), prin intermediul formaturilor de sindicalizare de con inut RSS. Fi ierele pot fi desc rcate i redate pe echipamente mobile sau calculatoare care accepta formatul in care acestea au fost create. Un autor de podcast este numit podcaster. Siturile de podcasting pot oferi fi iere spre desc rcare i ascultare off-line sau pentru redare direct on-line.

32

Capitolul 15. Comunitatea virtual

Termenul de comunitate virtual se refer la grupurile a c ror comunicare este mediat prin intermediul calculatoarelor conectate la Internet utiliznd website-uri, forumuri, fluxuri de tiri. Importan a comunit ii virtuale fi privit din punct de vedere social: aceasta le permite oamenilor care au interese comune s interac ioneze ntre ei, chiar dac se g sesc n locuri diferite pe glob. Blogurile (profesionale, tehnice, personale sau de oricare alt tip) reprezint una dintre tendin ele din lumea online i pot fi considerate componente ale comunit ii virtuale. M suri de precau ie la utilizarea comunit ilor online: y afi area unui profil privat y limitarea persoanelor care pot vizualiza informa iile personale postate y pruden fa de str ini.

Capitolul 16. Securitatea datelor

Securitatea datelor se refer att la securitatea echipamentelor hardware (dezmembrare componente PC, ncuietori, cititoare de amprente, carduri de acces, zid de protec ie) ct i la securitatea aplica iilor software (firewall, conturi i parole, backup, programe antivirus, criptarea datelor).

16.1. Firewall (zid de protec ie)

33

Un firewall (cuvnt englez care nseamn zid sau paravan anti-incendiar) este o aplica ie sau un dispozitiv hardware care monitorizeaz i filtreaz transmisiile de date dintre calculator sau re eaua local i Internet. Scopuri: y ine n afara re elei utilizatorii r u inten iona i: hackerii, crackerii, viermii, viru ii. y mpiedic participarea PC-ului la un atac mpotriva altor calculatoare, f r cuno tin a sau voin a utilizatorului.

16.2. Securizarea prin parole

Reguli stabilire nume utilizator: y Numele trebuie s fie u or de re inut. y Poate con ine numele sau prenumele utilizatorului. Reguli privind securitatea utilizatorilor: y creare utilizatori cu anumite drepturi de acces. Reguli stabilire parole: y S con in minim 8 caractere. y Nu este indicat folosirea numelui propriu. y NU se folosesc date personale. y Se utilizeaz cifre i simboluri n parole, alternarea literele majuscule cu cele minuscule. y Se personalizeaz parolelor conturilor de email pentru fiecare cont n parte. Reguli privind securitatea parolei: y NU se scriu parolele pe hrtii, caiete sau c r i! y NU se divulg parolele! y NU se folose te aceea i parol pentru mai multe conturi! y NU se p streaz parolele n agende electronice, telefoane mobile sau alte dispozitive portabile - se pot pierde sau pot fi furate! y Se schimb periodic parolele!

16.3. Back-up
Back-up reprezint copierea datelor pe un mediu de stocare extern pentru a avea copii de rezerv ale fi ierelor n cazul defect rii calculatorului. Se recomand a se realiza copii zilnic pentru firmele mari i s pt mnal pentru firmele mici. Modalit i de realizare: y copierea fi ierelor utiliznd comenzile Copy i Paste. y Start->All programs-> Accessories->System Tools->Backup.

34

16.4. Viru i. Programe antivirus

16.4.1. Viru i

Virusul - este un program, o secven de instruc iuni care, introduse ntr-un fi ier program, este capabil s se multiplice n alt program, infectndu-l. Etapele de transmitere a virusului: y infiltrarea ntr-un program; y propagarea, multiplicarea n noi programe; y ac iune, manifest ri specifice fiec rui virus (ncetinirea vitezei de lucru a calculatorului, sc derea/m rirea spa iului de pe disc, cre terea num rului de blocuri defecte etc.) Orice informa ie care va trece printr-o zona infectat va fi i ea contaminat . Mecanismul de contaminare este diferit, n func ie de modul de lucru: y n cazul unui calculator neconectat ntr-o re ea, viru ii se transmit prin dischete, CD/DVD, sticl-uri etc. y ntr-o re ea de calculatoare, virusul poate fi introdus din orice punct al re elei. Tipuri de viru i: Viru i Macro: afecteaz aplica iile de tip Microsoft Office. Viermele (corm) - programe (secven e de instruc iuni) care au capacitatea de autoreplicare, autoreproducere, fiind d un tori re elelor de calculatoare deoarece consum din l imea de band a acestora. Cal troian (Trojan) - program care ruleaz f r cuno tin a utilizatorului fiind ascun i n softuri utilitare, pare c are o anumit func ie dar de fapt realizeaz cu totul altceva. Reguli ce trebuie respectate cnd b nui i existen a unui virus: 1. P stra i-v calmul. 2. Nu umbla i prin diferite fi iere, deoarece pute i s le contamina i i pe acestea. 3. Devirusa i calculatorul folosind un program antivirus! 16.4.2. Programe antivirus

Programele antivirus sunt aplica ii utilitare create cu scopul de a identifica i/sau a terge programele virus. 35

Pentru a lucra, programul trebuie s cunoasc poten ialul virus, s -l recunoasc dintr-o pseudobibliotec proprie de viru i. Exemple de programe antivirus: Norton Antivirus (NAV), RAV, Avira, AVG etc. n cadrul programelor antivirus exist unele cuvinte-cheie care desemneaz anumite opera iuni, i anume: y Scan permite nceperea opera iei de verificare (scanare) a unit ii sau unit ilor de memorie specificate; y Clean sau Desinfect permite opera ia de cur are a fi ierelor infectate, eliminarea virusului g sit; y Rename permite redenumirea fi ierului infectat; y Delete permite tergerea fi ierului infectat; y Report Only raporteaz rezultatul opera iei de c utare (s-au g sit sau un viru i). Modalit i de protec ie a datelor: y scanarea periodic a fi ierelor de pe suporturile de stocare; y actualizarea programului antivirus; y scanarea fi ierelor primite prin intermediul po tei electronice; y neutilizarea programelor provenind din surse necunoscute.

16.5. Criptarea datelor proces de codificare al datelor pentru a nu permite

accesul neautorizat al unor persoane.

16.6. Legisla ie
16.6.1. Copyright Copyright-ul reprezint un mod legal de protejare a lucr rilor autorilor de orice natur (artistice, literare, tiin ifice, etc.), publicate sau nepublicate, cu condi ia ca aceste lucr ri s existe ntr-o form tangibil (se pot vedea, auzi sau atinge). n cazul unui fi ier se poate verifica data cnd a fost creat acesta cu ajutorul op iunii Properties (Propriet i). Probleme de etic : y Nu folosi i munca altuia f r permisiunea acestuia! y Singura modalitate de a evita nc lcarea legii este s cere i autorului dreptul de a folosi produsul s u! 36

Tipuri de programe: y Freeware - programe protejate de dreptul de autor care sunt difuzate gratuit de autor, pot fi folosite dar nu pot fi comercializate f r acordul autorului. y Shareware - programe distribuite gratuit sau cu o taxa mic de autor, pot fi folosite o perioad de timp pentru testare, pot fi copiate i transmise altor utilizatori. y Licen e - programe achizi ionate de la autor pentru care se achit o tax , programele pot fi utilizate dar nu pot fi comercializate. 16.6.2. Legea 677/2001 - operatorii (orice persoan fizic sau juridic ) care prelucreaz date cu caracter personal au obliga ia de a asigura securitatea acestor date. Activitatea operatorilor este monitorizat i controlat de Autoritatea de supraveghere. 16.6.3. Ordonan a Guvernului 124/2000 - prevede c persoanele fizice sau juridice care produc, distribuie, comercializeaz sau nchiriaz programe pentru calculator pe teritoriul Romniei au obliga ia s se nscrie n Registrul Programelor pentru Calculator (RPC), prin intermediul Oficiului Romn pentru Drepturile de autor. (ORDA). 16.6.4. Legea nr. 8/1996 privind drepturile de autor i drepturile conexe.

37

MODULUL 2 UTILIZAREA COMPUTERULUI Capitolul 1. Primii pa i Windows Vista

Introducere
Sistemul de operare este ansamblul de programe care gestioneaz resursele hardware i software ale calculatorului. Sistemul de operare este cel care permite i controleaz accesul utilizatorului la resursele (componentele) hardware. Prin componentele sale specializate, sistemul de operare controleaz echipamentele periferice, ofer mijlocul (instrumentul) de comunicare cu utilizatorul i lanseaz n execu ie programe. ntr-un sens larg, se spune c sistemul de operare este interfa a dintre utilizator i hardware-ul calculatorului. F r sistem de operare calculatoarele sunt cutii negre, inutile. Sistemele de operare pot fi rezidente n memorie (se afl permanent n memoria intern ) sau nc rcabile dintr-o memorie extern (discul, memoria USB). Opera ia de nc rcare n memorie a sistemului de operare se nume te bootstrap sau pe scurt boot. Una dintre componentele software ale unui calculator este chiar mijlocul (instrumentul) prin care utilizatorul comunic cu sistemul de operare. Aceast component se nume te interfa a cu utilizatorul; ea este punctul de contact dintre utilizator i sistemul de operare unde are loc comunicarea dintre utilizator i sistemul de operare. Comunicarea se face prin comenzi. Dac ea are loc cu implicarea unui format grafic (prin imagini, desene, simboluri), atunci este vorba despre o interfa grafic (GUI Graphic User Interface). Datorit aspectului atr g tor i u urin ei cu care utilizatorii nva s opereze, interfe ele grafice sunt solu ia ideal pentru comunicarea cu calculatorul. Aceste interfe e folosesc drept principal echipament de intrare mouse-ul sau un echipament asem n tor, cum ar fi: suportul tactil cu care sunt echipate calculatoarele portabile, un trackball sau creionul pentru tableta grafic a unui Tablet PC. Cu ajutorul acestor echipamente sunt transmise comenzi c tre sistemul de operare. Rezultatul lor este afi at pe ecran. Ecranul este principalul echipament de ie ire. Interfa a grafic nglobeaz un set de programe care identific i prelucreaz evenimente. Evenimentele apar ca efect al manevrelor utilizatorului: ap sarea unui buton al mouse-ului sau ap sarea unei taste. Ecranul este echipamentul de ie ire unde sunt afi ate obiecte, reprezentnd texte, desene, figuri sau simboluri. Obiectele prezint ac iunile (opera iile) care se pot executa la un moment dat. Pentru nceput, imediat dup pornirea calculatorului, facem cuno tin cu ecranul desktop sau spa iul de lucru, prima component a interfe ei grafice. Componenta principal a ecranului desktop este butonul de pornire, Start .

Ap sarea butonului Pornire (start) - adic ap sarea butonului stng al mouseului peste butonul Pornire aduce cu sine deschiderea meniului Start. Prima aplica ie (program) pe care o vom folosi este Internet Explorer. Este un navigator pentru Internet numit i browser pentru Internet. Prima vizit prin Internet ne-ar putea conduce pn la site-ul firmei Microsoft: www.microsoft.com Este locul de unde ob inem cele mai noi informa ii despre produsele Microsoft. Calculatoarele sunt importante i utile prin aplica iile (programele) pe care le ruleaz . n cazul sistemelor de operare din familia Windows, programele (aplica iile) lansate n execu ie au forma unei ferestre (window n limba englez ). Fereastra este locul prin care noi, utilizatorii, vedem informa iile i dac aplica ia permite facem modific ri asupra lor. Windows Vista este un sistem de operare, un pachet de programe care controleaz :  Interfa a cu utilizatorul Windows Vista gestioneaz comportamentul i aspectul ferestrelor i ale celorlalte componente ale interfe ei grafice.  Capacitatea de stocare a informa iilor Sistemul de fi iere este responsabil cu alocarea de spa iu pe suportul extern i asigur accesul la informa iile p strate acolo. Alte componente sunt responsabile cu aducerea, p strarea i folosirea informa iilor din memoria intern .  Lansarea n execu ie i execu ia programelor;  Dispozitivele periferice sistemul de operare asigur controlul i sincronizarea cu dispozitivele periferice, ca de ex.: mouse, tastatur , monitor, imprimant , scanner, unit i de memorie flash2, memorii flash USB3, aparate foto digitale, dispozitive PDA i iPod.  Re elele i accesul la resursele disponibile n re ea; asigur operarea n re ea.  Resursele hardware ale sistemului sistemele de operare au sarcina de a aloca memorie i timp de procesor pentru procesele lansate i aflate n execu ie. Procesele sunt unit ile de execu ie; un program (aplica ie) aflat n execu ie se compune din mai multe procese.  Planificarea sarcinilor sistemul de operare planific execu ia proceselor stabilind priorit i i alocnd intervale de timp de execu ie pentru fiecare proces.  Folosind sistemul de operare Windows Vista, utilizarea PC-ului devine simpl , rapid i sigur . Procedurile de securitate sunt implementate i ruleaz automat, protejnd PC-ul de cele mai r spndite amenin ri de securitate, cum sunt programele spion, viru ii i orice alt software nesolicitat. Windows Media Center, una dintre cele mai noi i mai performante aplica ii de la Microsoft, pune la dispozi ia utilizatorului televiziunea, fotografiile i filmele, muzica i jocurile, totul printr-un singur clic. Utilizat n mediul de afaceri, Windows Vista aduce un plus de securitate, fiabilitate i u urin n instalare, configurare i administrare. n plus, aduce eficien prin noile proceduri de organizare, c utare i partajare a informa iei ca i prin capacitatea de conectare i comunicare prin Internet. 39

Exist mai multe versiuni Windows Vista:  Windows Vista Ultimate Primul sistem de operare ce combin caracteristici de operare avansate necesare lucrului intr-un birou cu cele necesare lucrului i divertismentului de acas .  Windows Vista Home Premium Edi ie de preferat pentru calculatoarele desktop i cele portabile folosite acas . Diferen ele apar n folosirea instrumentelor de c utare i a celor de organizare a informa iilor. Includerea Windows Media Center n sistem transform PC-urile n echipamente eficiente pentru divertisment i relaxare.;  Windows Vista Home Basic Recomandat drept cel mai u or i sigur sistem de operare Windows destinat folosirii curente pentru PC-urile de acas . Poate fi folosit pentru vizualizarea fotografiilor, pentru navigarea n Internet, pentru scrierea i primirea mesajelor e-mail. Este u or de instalat, de configurat i de ntre inut i este mai sigur n utilizare fa de sistemele precedente;  Windows Vista Business Adresat ntreprinderilor mici (micilor afaceri). Caracteristicile cele mai importante in de mbun t iri legate de infrastructur , de organizarea i partajarea informa iei;  Windows Vista Enterprise Proiectat spre a fi utilizat n organiza iile mari cu infrastructur complex , ajut la diminuarea costului i a complexit ii instal rii, configur rii i administr rii PC-urilor. Satisface i aplic cerin e i strategii de securitate. Criterii pentru alegerea edi iei (variantei) Windows Vista
Criterii Securitate Windows Defender i Paravan de protec ie Windows (Windows Firewall) C utare i g sire rapid C utare instantanee (Instant Search) i Internet Explorer Interfa elegant Windows Aero i R sturnare 3D (navigare Windows Flip 3D) Special pentru laptop Centru de mobilitate Windows i suport pentru Tablet PC (Windows Mobility Center i Tablet PC Support) Colaborare i partajarea documentelor Spa iu de ntlnire Windows (Windows Meeting Space) Fotografii, filme i alte forme de divertisment Windows Media Center Ajutor pentru recuperarea datelor proceduri avansate pentru copierea de rezerv (backup) Home Basic
X

Home Premium
X

Business
X

Ultimate
X

X X

X X

40

Conectare n re ea i conexiuni desktop la distan (Remote Desktop) Protec ie sporit mpotriva pierderii i furtului datelor Criptare Unitate prin BitLocker (BitLocker Drive Encryption)

X X

Propriet ile sistemului de calcul Dup cum tim, un sistem de calcul (calculator) este format din dou p r i distincte: sistemul de operare i aplica iile instalate (partea software) i procesorul, memoria, mpreun cu perifericele (partea hardware). Alegerea unui sistem de operare care va func iona pe un calculator este foarte important . Sisteme de operare diferite pot oferi facilit i i aplica ii diferite. Periodic este posibil s apar versiuni mbun t ite (corectate) ale sistemului de operare, identificate prin numere de versiune. Un sistem de operare mai nou i cu num rul de versiune mai mare nseamn de cele mai multe ori mai multe facilit i i mai mult stabilitate. n ceea ce prive te partea hardware, foarte importante sunt: procesorul i dimensiunea memoriei RAM. Cu ct procesorul este mai puternic, iar cantitatea de memorie RAM mai mare, cu att sistemul (calculatorul) este mai rapid. n general este bine s cunoa tem performan ele unui sistem de calcul (calculator).

1.2. No iuni elementare de operare

Pornirea calculatorului Pornirea calculatorului nseamn punerea lui sub tensiune, astfel nct prin trecerea curentului prin circuitele memoriei ROM s se pun n func iune programul de startare. Monitorul are i el un buton de punere sub tensiune. n cazul n care, dup ac ionarea butonului Power, calculatorul nu a pornit, trebuie verificat dac :  Conexiunea la re eaua electric este f cut ;  Cablurile de alimentare sunt bine conectate (se verific mufele monitorului i ale carcasei);  Priza sau UPS-ul sunt func ionale. Opera ia este ncheiat cu bine n momentul n care pe display apare imaginea desktop-ului. nchiderea calculatorului La terminarea sesiunii de lucru, calculatorul trebuie nchis. nchiderea se face dup ce s-au salvat toate datele, s-au nchis aplica iile care erau n lucru i s-au scos toate discurile din unit ile externe. Pentru oprirea corect a sistemului de operare va trebui s apela i func ia nchidere din meniul Start existent pe bara din partea de jos a ecranului (Bar de activit i)

41

O alt modalitate de nchidere a calculatorului este prin ap sarea tastelor Alt+F4. Se va deschide fereastra urm toare din care se va alege op iunea dorit :

Repornirea calculatorului Uneori este necesar repornirea sistemului de operare, dup instalarea unui program sau dac computerul s-a blocat. Exist trei modalit i de repornire a calculatorului:  Prin alegerea op iunii Repornire din fereastra de dialog nchidere,  Prin ap sarea prin ap sarea tastelor Alt+F4, iar din fereastra deschis se va alege op iunea Repornire,

 Prin ap sarea butonului Repornire existent pe unitatea central (aceast op iune este cea mai pu in recomandat i este bine s fie folosit doar dac celelalte alternative nu au func ionat). nchiderea unei aplica ii care nu r spunde comenzilor de lucru n cazul n care o aplica ie nu mai r spunde comenzilor primite de la tastatur sau mouse va trebui s nchide i aplica ia for at. Pentru aceasta ap sa i simultan o singur dat tastele Ctrl+Alt+Del, alege i din fereastra Manager activit i op iunea Aplica ii. Va ap rea pe ecran o fereastr n care sunt prezentate programele ce ruleaz n momentul respectiv pe calculator, cu men ionarea st rii n care se g se te fiecare. Pentru a nchide aplica ia blocat , selecta i-o din fereastra respectiv i ap sa i butonul nchidere activitate. 42

Folosirea func iei Help Sistemul de operare Windows pune la dispozi ia utilizatorului func ia Ajutor i asisten care v ajut n situa ia n care nu ti i s folosi i o func ie a calculatorului. Pentru a lansa aceast aplica ie pute i proceda astfel: 1. Ap sa i tasta F1 existent pe tastatur , 2. Ap sa i butonul Start din Bara de activit i i selecta i Ajutor i asisten

Pe ecran va ap rea urm toarea fereastr :

43

Pentru a primi ajutor referitor la un cuvnt dat, scrie i cuvntul n cmpul C utare i ap sa i tasta Enter

Pentru a vedea informa iile g site, selecta i titlurile

44

1.3. Opera ii de baz

i informa ii generale

1.3.1. Vizualizarea informa iilor referitoare la sistemul de baz al computer-ului Informa iile privind sistemul de baz al calculatorului, de exemplu numele i versiunea sistemului de operare, memoria RAM instalat , etc. se pot vizualiza dnd clic dreapta pe pictograma Computer afi at pe ecran i din meniul afi at alege i op iunea Propriet i. Aceast opera iune va deschide fereastra Sistem n care se prezint propriet ile sistemului. Fereastra Sistem poate fi deschis i astfel: Start Panou de control Sistem

Sistemul de operare instala i versiunea acestuia Tipul de procesor i memoria RAM

1.3.2. Schimbarea configura iei desktop-ului Pe bara de activit i aflat de obicei n partea de jos a ecranului, se g sesc, sub form de butoane, toate programele ce ruleaz la un moment dat pe un calculator. Acest lucru se datoreaz facilit ii multitasking (activit i multiple) a sistemului de operare Windows, ceea ce semnific posibilitatea sistemului de operare de a rula n acela i timp mai multe aplica ii. Unul dintre simbolurile de pe Bara de activit i arat ora curent .

Pentru a modifica ora i data curent se poate proceda astfel: 1. Clic pe iconi a corespunz toare de pe taskbar i se deschide fereastra urm toare:

din care alegem op iunea Modificare set ri pentru dat pentru a deschide fereastra

i or

45

Clic pe Modificare dat i or i se deschide fereastra urm toare:

2. Clic pe Start Panou de control Ceas, limb i regiune. Se va deschide fereastra urm toare, n care select m Setare or i dat

Modific rile asupra datei i orei vor fi preluate de toate programele instalate. Pentru a modifica volumul, activa i fereastra Panou de control, selecta i Hardware i sunete i apoi Sunet Ajustare volum sistem

Pentru a modifica volumul trage i cu mouse-ul butonul

Modificarea volumului se poate face corespunz toare de pe taskbar. 46

i efectund dublu clic pe iconi a

Pentru a schimba caracteristicile ecranului (desktop-ului), se va efectua clic dreapta n orice loc de pe suprafa a ecranului i se va alege op iunea Personalizare.

Aceast ac iune deschide fereastra Personalizare, cu ajutorul c reia putem face urm toarele modific ri:

1. Aspect i culoare fereastr reglare fin a culorii i stilului ferestrelor

Selecta i un stil pentru ferestre i clic pe OK

2.

Fundal desktop selecta i din fundalurile sau culorile disponibile, sau utiliza i o imagine personal pentru a decora desktopul i apoi clic pe OK

3. Economizor ecran modifica i economizorul ecran sau regla i-l cnd se afi eaz . Un economizor de ecran este o imagine sau o anima ie care acoper ecranul n timp ce computerul este inactiv pentru o perioad de timp. 47

4. Sunete modifica i ce sunete se aud cnd efectua i orice ac iune, de la primirea de mesaje de po t electronic , pn la golirea Co ului de reciclare

5. Indicatori de mouse alege i un indicator de mouse. De asemenea ave i posibilitatea s modifica i aspectul indicatorului n timp ce face i clic sau selecta i.

6. Tem modifica i tema. Temele pot modifica o gam larg de elemente vizuale i auditive n acela i timp, incluznd aspectul meniurilor, pictogramele, fundalurile, economizoarele de ecran, unele sunete ale computerului i indicatorii de mouse. 7. Set ri afi are ajusta i rezolu ia monitorului, care modific vizualizarea, astfel nct pe ecran s ncap mai pu ine sau mai multe elemente. De asemenea se poate controla rata de remprosp tare a monitorului. 1.3.3. Setarea tastaturii
Din meniul Rezolu ie pute i alege rezolu ia dorit (mai mare c tre dreapta)

i schimbarea op iunii pentru alt limb

Dac dori i s scrie i anumite documente ntr-o limb str in , pute i avea nevoie de anumite caractere care nu exist pe tastatur . De aceea va trebui s seta i 48

tastatura pentru limba dorit . Setarea tastaturii se face din fereastra Start Panou de control Op iuni regionale i lingvistice. n fereastra deschis alege i op iunea Tastaturi i limbi Modificare tastaturi

Aici sunt afi ate tipurile de tastaturi existente Pentru a ad uga o nou setare a tastaturii ap sa i butonul Ad ugare

Dup ap sarea butonului Se aplic , pe bara de jos a ecranului, (Taskbar) va ap rea o pictogram cu limba curent folosit : . Pentru a schimba tastatura dintr-o limb n alta, da i un clic stnga pe pictograma din Taskbar i alege i limba dorit . O alt modalitate de schimbare a tastaturii pe alt limb este prin clic dreapta pe pictograma din Taskbar care arat limba folosit i apoi selectarea op iunii Set ri, care va deschide fereastra Servicii text i limbi intrare . 1.3.4. Instalarea, dezinstalarea unei aplica ii software. Instalarea programelor se face n general folosind un fi ier executabil de un tip special. Fi ierul se poate afla pe un CD sau ntro memorie flash. Acel fi ier conduce opera ia de instalare a programului, afi nd pe ecran instruc iuni de instalare pentru respectivul program. Pentru instalarea programelor este nevoie de privilegii de Administrator. Utilizatorii neprivilegia i (utilizatorii obi nui i) nu pot instala i nici dezinstala programe. Programele desc rcate din Internet vor fi instalate asem n tor. Se recomand acolo unde se poate salvarea pachetului de instalare pe calculatorul local i apoi lansarea n execu ie a programului de instalare. 49

Aten ie! Pe Internet se g sesc foarte multe programe gratuite pentru desc rcare. Este recomandat foarte mare aten ie la sursa acestor programe. Pentru dezinstalarea unei aplica ii software, a unui program, se acceseaz Start Panou de control Programe, submeniul Dezinstalare program. Se alege programul, aplica ia ce trebuie dezinstalat i se apas op iunea Dezinstalare. Odat ce a i selectat op iunea de dezinstalare, apar cteva mesaje de confirmare a dezinstalare, urmate de instruc iunile de dezinstalare specifice fiec rui program instalat. 1.3.5. Utilizarea op iunii Print screen. Ap sarea tastei Print Screen (PrtSc) are ca efect capturarea unei imagini cu desktop-ul calculatorului sau a aplica iei active n momentul ap s rii tastei. Aceast imagine este copiat n memoria Clipboard, iar de acolo o putem copia ntr-un document ap snd combina ia de taste Ctrl+V (Paste). Ap sarea tastei Print Screen duce la capturarea ntregului ecran. Dac dorim s capturam o imagine a unei ferestre mai mic dect ecranul, putem combina tasta Print Screen cu tasta Alt (Alt + Print Screen)

1.4 Lucrul cu pictograme (iconi e)

1.4.1 Pictograme de baz Uneori este posibil s ave i fi ierele de date pe desktop. Cnd face i dublu click pe un fi ier de date de pe desktop, este pornit nti aplica ia necesar pentru a edita respectivul fi ier, i apoi fi ierul de date este nc rcat. Unele pictograme sunt folosite pentru a lansa o aplica ie, un program (aplica ia pe care o reprezint respectiva pictograma se lanseaz executnd un dublu click stnga pe pictograma). Altele reprezint foldere, directoare ce pot con ine fi iere, scurt turi la alte programe sau fi iere. Alte pictograme pot reprezenta diverse utilitare folosite frecvent (computer, re ea, panou de control), imprimante etc.:

Co ul de reciclare este o pictogram ce reprezint o scurt tur la un director ce con ine fi ierele terse recent. Scopul lui este de a asigura o solu ie de rezerv n cazul tergerii accidentale a unor fi iere sau directoare sau n cazul n care v r zgndi i asupra unui fi ier ters. n versiunile anterioare de Windows era foarte greu de recuperat fi ierele terse. n Windows Vista, fi ierele sunt mutate n Co ul de reciclare n loc s fie terse. Aten ie! Fi ierele terse nu sunt p strate permanent n Co ul de reciclare!

50

1.4.2 Selectarea i mutarea pictogramelor. Selectarea unei pictograme se realizeaz printr-un click stnga pe respectiva pictogram . Odat selectat , pictograma va fi eviden iat , exact ca n imaginea al turat . Pentru a muta o pictograma de pe Desktop, proceda i n felul urm tor: selecta i pictograma pe care dori i s o muta i; ap sa i butonul stnga al mouse-ului i, n acela i timp, p strndu-l ap sat, duce i pictograma la noua loca ie pe desktop sau n alt parte (un director de exemplu); elibera i butonul mouse-ului. Pentru a copia o pictograma de pe Desktop: selecta i pictograma pe care dori i s o copia i. ap sa i tasta Ctrl ( i p stra i-o ap sat ). ap sa i butonul stnga al mouse-ului i, n acela i timp, p strndu-l ap sat, duce i pictograma n loca ia n care dori i s face i copia. elibera i butonul mouse-ului i elibera i tasta de control (Ctrl). 1.4.3 Crearea i tergerea unui shortcut. Pentru a crea o pictograma shortcut (scurt tur ) pe Desktop, se execut pa ii urm tori: minimiza i sau nchide i programele pornite; face i clic pe pictograma Start, selecta i Toate programele; Selecta i programul pentru dori i s realiza i un shortcut pe Desktop (de exemplu Yahoo Messenger); Ap sa i tastele Control + Shift, i n acela i timp, p strnd aceste taste ap sate, trage i icoana pe desktop. Elibera i tastele Control + Shift. Scurt tura va fi creat i afi at pe desktop. Ca o alternativ , se poate da click dreapta pe respectiva pictograma din meniul Start i se alege op iunea Trimitere la Desktop (creare comand rapid ) din meniul de op iuni generat. Pentru tergerea unei scurt turi, se selecteaz respectiva pictograma i se apas tasta Del sau, se execut click dreapta pe pictograma i se alege op iunea tergere din meniul generat.

1.5 Lucrul cu ferestre

1.5.1 Componentele unei ferestrei desktop Componentele unei ferestre desktop sunt: bar de titlu, bar de meniuri, bar de instrumente, bar de stare, bar de derulare Bara de titlu este afi at de-a lungul par ii de sus la aproape toate programele, dosare i ferestre caset de dialog. Este folosit pentru a afi a informa ii, cum ar fi numele aplica iei (sau a folderului) i documentul pe care se lucreaz . Informa ia care 51

este afi at aici pot varia. De exemplu, exemplul afi eaz titlul pentru programul numit Microsoft Word, n care un document numit Fi ier de lucru a fost deschis. Bar de meniu con ine o serie de meniuri de tip drop down. Exemplul prezentat ilustreaz bara de meniuri aplica iei Internet Explorer. Bara de instrumente con ine o serie de icoane, care v permit s realiza i o ac iune dorit ct mai repede posibil. De exemplu, la bara de instrumente de formatare din Microsoft Word 2003, un clic pe pictograma Bold (pictograma care afi eaz litera B), ar ngro a textul selectat. Cele mai multe ferestre au o bara de stare afi at n partea de jos a respectivei ferestre, n care se afi eaz diferite informa ii specifice fiec rei ferestre de aplica ie. De exemplu, bara de stare din Microsoft Word transmite informa ii despre pagina n lucru, mpreun cu alte informa ii relevante. Cnd un program sau un folder are nevoie s afi eze informa ii ntr-o fereastr , doi seturi de bare de derulare sunt activate, n partea de jos i n partea dreapt a ferestrei respective. Prin utilizarea acestor bare de derulare este posibil mutarea ferestrei n orice pozi ie n cadrul unui document de lucru, f cnd astfel posibil lucrul document mult mai mare dect dimensiunile fizice ale ecranului. Pentru a defila n sus sau n jos ntr-o fereastr , face i clic pe s geata ndreptat n sus, respectiv pe cea ndreptat n jos, n partea de sus din, respectiv n partea de jos a barei de defilare vertical . Pentru a defila n partea dreapt sau stng a unei ferestre, face i clic pe s geata din dreapta, respectiv stnga de pe bara de defilare orizontal . Pentru a parcurge o fereastr mai repede, face i click pe caseta de defilare i glisa i caseta umbrit sus-jos pe bara de derulare vertical . 1.5.2 Minimizarea, maximizarea, redimensionarea, mutarea, nchiderea unei ferestre. Butoanele pentru maximizare i minimizare sunt situate n partea dreapta-sus a fiec rei ferestre. Cnd face i clic pe butonul Maximizare fereastra se extinde pentru a umple ecranul; butonul Minimizare a ferestrei are ca efect reducerea ferestrei active la dimensiunile unei pictograme, pe bara de activit i; un click pe butonul Restaurare duce la refacerea st rii anterioare a ferestrei (dimensiune, pozi ie). n Windows toate ferestrele care au fost minimizate, se reg sesc pe bara de activit i. Pentru restaurare unei ferestre, pur i simplu face i clic pe pictograma respectivului program din bara de activit i.

52

Pentru a face o fereastr mai nalt sau mai scurt , muta i mouse-ul la oricare dintre marginile orizontale ale respectivei ferestre; ap sa i butonul stng al mouse-ului ( i p stra i-l ap sat); muta i mouse-ul sus sau n jos i da i drumul la butonul mouseului atunci cnd fereastra are m rimea i forma dorit . Pentru a face o fereastr mai lat sau mai ngust , muta i mouse-ul la oricare dintre marginile verticale ale ferestrei; ap sa i butonul stng al mouse-ului ( i p stra i-l ap sat); muta i mouse-ul stnga-dreapta i da i drumul la butonul mouse-ului atunci cnd fereastra are m rimea i forma dorit . Redimensionarea unei ferestre n dou direc ii simultan se poate ob ine n felul urm tor: muta i mouse-ul n orice col al ferestrei; ap sa i butonul stnga al mouse-ului ( i p stra i-l ap sat); muta i mouse-ului n diagonal peste ecran; elibera i butonul mouse-ului atunci cnd fereastra are m rimea i forma dorit . Pentru a nchide un program se poate folosi butonul nchidere situat n col ul din dreapta-sus a fiec rei ferestre. Dac nu a i salvat ceea ce a i lucrat pn n momentul n care ap sa i pe butonul de nchidere, Windows va ntreba mai nti dac dori i s salva i modific rile asupra respectivului fi ier nainte de nchiderea definitiv a ferestrei. 1.5.3 Comutarea ntre diferitele ferestre deschise. Pentru a comuta ntre ferestrele aplica iilor deschise, pur i simplu face i click stnga pe pictograma aplica iei de pe bara de activit i Windows (n mod normal, afi ate n partea de jos a ecranului). Se mai poate folosi i combina ia Alt+Tab pentru a comuta ntre ferestrele deschise. Va apare o fereastr din care, repetnd combina ia Alt+Tab, cu tasta Alt inut ap sat , se poate naviga prin lista ferestrelor active. Eliberarea taste Alt va duce la activarea ultimei ferestre selectate din meniul afi at.

53

Capitolul 2. Organizarea fi ierelor 2.1 Concepte de baz

2.1.1 Structura ierarhic a fi ierelor i directoarelor Discuri, foldere i fi iere La accesarea discurilor fizice, Windows folose te un sistem de litere ce servesc ca ni te identificatori logici pentru respectivele discuri. Prin intermediul acestor litere, este posibil accesarea fi ierelor stocate pe discurile respective. Dac toate fi ierele ar fi p strate n acela i loc, sistemul ar fi foarte dificil de utilizat din cauza num rului mare de fi iere implicate. Pentru a optimiza lucrul cu fi ierele, acestea sunt organizate n dosare (directoare). Un sistem ierarhic de dosare n dosare (ceea ce reprezint harddisk-ul) este adesea men ionat ca arbore de directoare. Directorul ce con ine toate celelalte directoare de pe respectivul disc se nume te director r d cin . Un director aflat n alt director se mai nume te i subdirector. Fiecare director i subdirector poate con ine un num r foarte mare de fi iere; numele unui fi ier poate fi alc tuit din maxim 255 de caractere. Aplica ia Windows Explorer Windows Explorer v permite s explora i toate detaliile legate de sistem ntr-o vizualizare ierarhic . n imaginea al turat , fi ierele i directoarele sunt afi ate n modul detaliu. Fereastra Windows Explorer este mp r it n dou sec iuni, dup cum se poate vedea. n sec iunea stng se pot vedea toate folderele din sistem, n timp n sec iunea din partea dreapt sunt afi ate con inuturile folderelor. Implicit sunt afi ate, n partea de sus a ferestrei, bara de butoane standard i bara de adrese. Se poate afi a i bara de meniuri accesnd din butonul Organizare op iunea Aspect. Bara de unelte standard con ine butoane pentru diferite comenzi: - navigare la directoare deschise anterior, - deschidere op iuni asupra directoarelor i fi ierelor, - schimbarea modului de afi are a con inutului directoarelor i subdirectoarelor. Pentru a vizualiza con inutul unui director sau subdirector se execut un singur click pe numele directorului din partea stng a Windows Explorer-ului. Afi area n 54

sec iunea din stnga a tuturor subdirectoarelor unui director se face ap snd pe semnul (expand) din fa a numelui directorului. Dac dorim s deschidem (expand) toate folderele i subfolderele de pe un disc, n sec iunea stng a Windows Explorer-ului select m r d cina discului respectiv (de ex. C:) i ap s m tasta * din blocul numeric. Efectul invers, de nchidere a tuturor folderelor i subfolderelor, se ob ine ap snd tasta din blocul numeric, pe r d cina respectivului disc. Dac dorim s schimb m discul curent, pur i simplu se face click stnga pe litera corespunz toare respectivului disc din partea stng a Windows Explorer-ului. De fiecare dat cnd se schimb discul, n partea dreapt va apare con inutul discului selectat. Acela i lucru este valabil i pentru directoare i subdirectoare. 2.1.2 Dispozitive folosite pentru stocarea informa iei Dispozitive de stocare a datelor: hard disk: nmagazineaz fi ierele sistemului de operare, ale aplica ii i fi ierele de date. n mod normal, salvarea datelor se face pe hard disk. Dischet : ini ial, calculatoarele nu aveau hard disk, iar sistemele de operare, programele i datele erau stocate pe una sau mai multe dischete. Mai trziu, au fost ad ugate hard disk-urile, dup care dischetele au fost utilizate pentru furnizarea de programe instalabile pe hard disk, sau pentru schimbul de date. CD / DVD: Acestea au nlocuit n mare m sur , dischete ca o modalitate de a furniza programe i date. USB Flash Drives acestea sunt dispozitive de stocare de dimensiuni mici care se pot conecta la porturile USB ale calculatorului. Ele pot stoca informa ii de ordinul GB i reprezint o modalitate facil de a transfera date ntre calculatoare. n momentul conect rii la calculator, Windows Explorer-ul l va afi a exact ca pe un hard disk, asociindu-i o liter . Unitate de re ea: sunt v zute de computer ca o unitate normal de disk, dar n realitate unitatea de re ea este un folder situat pe un alt calculator care este conectat la re ea. 2.1.3 Unit i de m sur pentru stocarea informa iei Fiecare fi ier de pe un disc are o anumit dimensiune. Unele fi iere, ca de exemplu cele ce con in text, sunt foarte mici comparativ cu fi iere le unor aplica ii sau cele ce con in date video. n mod obi nuit, capacit ile de stocare sunt exprimate n Gigaocte i (Gigabytes). Unitatea de baz pentru stocarea informa iei este bitul. Rela iile dintre valorile unit ilor de stocare sunt urm toarele: Bit: 1 sau 0 cantitate stocat este numit bit. Byte: 8 bi i reprezint un octet (Byte) KB, Kilobyte: Un Kilobyte con ine aproximativ 1000 octe i (Bytes) MB, Megabyte: 55

Un Megabyte con ine aproximativ un milion de octe i GB, Gigabyte: Un Gigabyte con ine aproximativ un miliard de octe i TB, Terabyte: Un Terabyte con ine o mie de Gigabytes. 2.1.4 Realizarea unei copii backup a unui fi ier Binen eles, cel mai important lucru pe care le poate stoca computerul sunt informa iile. Adesea con inutul unui hard disk poate reprezenta ani de munca. n cazul n care un hard disc nu mai func ioneaz , este posibil pierderea tuturor acestor ani de munc . Din acest motiv, este foarte important s face i copii de rezerv periodice a informa iilor stocate n calculator. n organiza iile mari, aceast procedur de creare a copiilor rezerv este n mod normal, efectuat n mod automat de c tre echipa de tehnicieni, centralizat, pe un server de re ea dedicat acestui lucru. n cazul re elelor mai mici, sarcina cre rii de copii de rezerv revine utilizatorului individual. n acest caz, este recomandat copierea fi ierelor de rezerv pe unit i de stocare externe: floppy disk, stick USB, CD, DVD, etc. 2.1.5 Stocarea online a fi ierelor Datorit faptului ca n prezent conexiunile de internet lucreaz la viteze foarte mari, este posibil stocarea online a fi ierelor personale. Acest lucru permite accesul la fi iere de la orice calculator conectat la Internet. Dac dori i, pute i s da i permisiune altor persoane s acceseze fi ierele dumneavoastr (de exemplu, pute i permite altor membri din familie s acceseze colec ia dumneavoastr de fotografii digitale). Exist numeroase site-uri care ofer servicii de g zduire online a fi ierelor personale.

2.2 Fi iere

i directoare

2.2.1 Navigarea c tre un anumit director. Pentru a naviga la un anumit director aflat pe disc, nti trebuie s deschidem Windows Explorer-ul. l putem porni din Start Toate programele Accesorii sau putem da un click dreapta pe butonul de Start i alegem op iunea Explorare din meniul ob inut. Folosind butoanele de defilare din sec iunea stng a ferestrei, ajungem la directorul dorit (n cazul nostru, directorul Curs din directorul r d cin C:). Un dublu click stnga pe numele directorului din partea stng va avea ca efect afi area, sub numele directorului, a tuturor subdirectoarelor con inute de respectivul director. 56

2.2.2 Crearea, redenumirea, tergerea unui director/folder i a unui subdirector/sub-folder. Pentru a crea un director (subdirector), se selecteaz directorul ce va con ine viitorul director (subdirector), se d click dreapta pe respectivul director i din meniul afi at se alege op iunea Nou Folder din submeniul deschis. Se poate observa c noul folder este creat i este afi at att n sec iunea stng ct i n cea dreapt a Windows Explorer-ului. Se poate introduce noul nume al directorului. Pentru a crea un subdirector n interiorul directorului nou creat, se parcurg aceea i pa i: se selecteaz directorul ce va con ine subdirectorul, se d click dreapta pe respectivul director i se alege op iunea Nou Folder din submeniul generat, dup care se introduce numele noului subdirector. Este recomandat ca numele folderelor i subfolderelor create s fie ct mai sugestive pentru con inutul pe care l au, n scopul organiz rii eficiente a fi ierelor pe disc i, n acela i timp, pentru a fi g site u or n c ut rile ulterioare. De exemplu, dac fi ierele i directoarele apar in unei anumite persoane, acestea se pot organiza ntr-un director cu numele utilizatorului. Uneori este foarte util s includem data sau anul n numele directorului sau fi ierului (de exemplu, un director care con ine fotografii de la un anumit eveniment). Pentru a redenumi un director (subdirector) se face click dreapta pe selecteaz respectivul director i se alege op iunea Redenumire din meniul generat dup care se introduce noul nume; sau se selecteaz directorul pentru redenumit i se apas tasta func ional F2 dup care se tasteaz noul nume. Pentru a terge un director (subdirector) se selecteaz respectivul director i se apas tasta Delete; sau se face click dreapta pe director i se alege op iunea tergere din meniul generat. n ambele cazuri va fi afi at o fereastr de confirmare a ac iunii. n realitate, directorul nu este ters, ci doar mutat n Co ul de reciclare. Dac v r zgndi i sau v da i seama c a i ters accidental respectivul director, acesta poate fi recuperat din Co ul de reciclare. Aten ie! Directoarele i fi ierele nu sunt stocate permanent n Co ul de reciclare. Pentru tergerea permanent a unui director sau fi ier (adic acesta nu este mutat n Co ul de reciclare), n momentul tergerii se apas pe tasta Shift; adic se folose te pentru tergere combina ia de taste Shift+Del. Aten ie! Folosi i tergerea permanent doar n cazul n care sunte i sigur c nu mai ave i nevoie de respectivul director (fi ier).

57

2.2.3 Tipuri de fi iere frecvent utilizate n fereastra Windows Explorer-ului fiecare fi ier este nso it de c tre o pictogram . De exemplu, dac privim imaginea al turat , vedem c fi ierele de tip Word sau Excel sunt nso ite de pictograme sugestive pentru tipul respectivelor fi iere. Aceasta indic faptul c Windowsul tie ce fel de fi iere sunt i le asociaz pictograme specifice programelor cu care se deschid fi ierele. Acest lucru se datoreaz faptului c atunci cnd respectivele programe au fost instalate pe calculator, programele de instalare au furnizat Windowsului informa ii despre fi ierele care vor fi create folosind aceste respectivele aplica ii. n unele cazuri, Windows nu are informa ii detaliate despre anumite tipuri de fi iere. Pictograma afi at va fi cea implicit pentru astfel de cazuri , iar n cazul n care se execut dublu click pe respectivul fi ier, Windows-ul nu va ti cu ce s l deschid i va cere ajutorul utilizatorului pentru a asocia un program corespunz tor. Fi iere aplica ie (executabile) Acestea sunt fi iere care con in programe i care se pot executa. Dac selecta i un fi ier executabil n Windows Explorer i face i dublu click pe el, fi ierul va rula programul respectiv n cadrul acestuia. Exist multe tipuri diferite de fi ierele executabile. De cele mai multe ori vom fi interesa i s rulam aplica iile ce con in programele noastre sau care folosesc fi ierele noastre de date, cum ar fi programe de procesare documente, calcul tabelar. Nu trebuie confundate fi ierele executabile cu fi ierele de date. Fi iere text Dup cum sugereaz i denumirea, aceste fi iere con in doar text. Nu se pot stoca informa ii despre formatarea textului sau imagini n astfel de fi iere. Fi iere imagine: Bitmap, GIF, JPG Sunt fi iere ce con in date sub form de imagini. Documente Microsoft Word Aceste sunt fi iere create cu programul de procesare text, Microsoft Word. Documente Microsoft Excel Sunt fi iere create cu programul de calcul tabelar Microsoft Office Excel. 58

Documente Microsoft PowerPoint Aceste fi iere sunt de prezent ri create cu Microsoft Office PowerPoint. Documente HTML Sunt documentele standard formatate pentru afi area pe paginile Web. Fi iere comprimate (.zip, .rar) Acestea sunt fi iere a c ror dimensiune a fost redus folosind diverse programe de comprimare n scopul de a reduce spa iul ocupate de acestea. Documente Acrobat (.pdf) PDF este prescurtarea de la Portable Document Format i a fost introdus printro compania Adobe. Avantajul folosirii acestui format este c fi ierele .pdf pot fi vizualizate de oricine folosind un program gratuit de vizualizare, cum ar fi programul Adobe Acrobat Reader. Multe din programele populare permit salvarea documentelor de lucru n formatul .pdf, care ocup spa iu pe disc mult mai mic n compara ie cu formatul original. Acest lucru face fi ierele .pdf ideale pentru stocarea documentelor pe un site-uri web, pentru ata are la e-mailuri, etc. Fi iere audio .mp3 Sunt fi iere de sunet care stocheaz , n mod normal, muzic . Pictograma utilizat pentru a afi a aceste fi iere variaz n func ie de programul instalat pentru redarea fi ierelor de muzic . Fi iere video .avi, .mpg, .wmv Acestea sunt diferite tipuri de formate de fi ier folosite pentru a stoca informa ia video. Pictograma utilizat pentru a afi a aceste fi iere vor varia n func ie de programul instalat pentru a redarea fi ierelor video. Fi iere temporare Aceste fi iere, dup cum sugereaz i numele, n mod normal, sunt create ca fi ierele temporare care sunt terse dup utilizare. Att Windows ct i aplica iile pot crea astfel de fi iere temporare. De obicei, extensia acestor fi iere este .tmp dar depinde de fiecare aplica ie ce extensie i creeaz pentru propriile fi iere temporare. 2.2.4. Selectarea mai multor fi iere/ foldere Uneori este necesar selectarea mai multor fi iere/ directoare, n vederea copierii, tergerii, mut rii acestora. Pentru a realiza acest lucru, avem la dispozi ie mai multe modalit i. Fie select m toate fi ierele i subdirectoarele dintr-un anumit director folosind combina ia de taste Ctrl+A, fie select m exact fi ierele care ne trebuie innd ap sat tasta Ctrl i dnd click stnga, pe rnd, pe fiecare fi ier sau director pe care dorim s -l includem n selec ie. Rezultatul va fi asem n tor cu cel din figura al turat . Dac dorim s select m dintr-o list de fi iere mai multe fi iere 59

al turate, select m primul fi ier printr-un click stnga pe el i apoi, innd tasta Shift ap sat , se face click stnga pe ultimul fi ier din lista respectiv , rezultatul fiind selectarea fi ierelor dorite.

2.2.5. Num rarea fi ierelor, a fi ierelor de un anumit tip ntr-un folder Unele situa ii impun aflarea num rului de fi iere de un anumit tip dintr-un folder. Acest lucru se poate face foarte simplu, selectnd fi ierele de tipul respectiv i verificnd propriet ile acestora. Mai exact, nti ordon m toate fi ierele din directorul respectiv dup tipul lor (un click pe butonul Tip din partea de sus a sec iunii din dreapta a Windows Explorer-ului deschis pe respectivul director va avea ca efect ordonarea fi ierelor ca n imaginea al turat ); apoi, select m un grup de fi iere de acela i tip (de exemplu, fi ierele n formatul .jpg imagini); propriet ile fi ierelor (a grupului de fi iere) se pot accesa executnd click dreapta pe selec ia realizat i alegndu-se op iunea Propriet i din meniul generat. Se va deschide o fereastr cu informa ii n care putem vedea num rul de fi iere, tipul lor, dimensiunea total a fi ierelor i dimensiunea ocupat pe disc, atributele asociate respectivelor fi iere. 2.2.6. Schimbarea atributelor fi ierelor Dup cum am v zut n sec iunea anterioar , la accesarea propriet ilor fi ierelor avem acces i la atributele acestora: Doar n citire i Ascuns. Bifarea atributului Doar n citire pentru un fi ier are ca efect imposibilitatea modific rii con inutului respectivului fi ier. De exemplu, dac set m respectivul atribut unui fi ier .doc, acesta poate fi deschis cu aplica ia specific (Microsoft Word), poate fi editat i modificat dar nu se pot salva n respectivul fi ier modific rile f cute. Modific rile pot fi salvate dar ntr-un alt fi ier (folosind op iunea Salvare ca din Microsoft Word). Setarea atributului Doar n citire nu are efect n cazul n care se dore te tergerea fi ierului. Setarea atributului Ascuns duce neafi area respectivului fi ier n Windows Explorer.

60

2.2.7. Redenumirea fi ierelor. tergerea fi ierelor Pentru a redenumi un fi ier se aplic aceea i procedur ca la redenumirea folderelor: se selecteaz fi ierul respectiv i se apas tasta func ional F2, dup care se introduce noul nume al fi ierului. Sau, se execut click dreapta pe respectivul fi ier i se alege op iunea Redenumire din meniul generat, urmat de tastarea noului nume al fi ierului. n mod normal, se afi eaz doar numele fi ierului, f r a ceea ce se nume te extensia numelui de fi ier. Extensia numelui de fi ier este un grup de 3 sau 4 litere, precedat de un punct. Dac este afi at i extensia fi ierului, este recomandat mare aten ie la modificarea acesteia, atunci cnd se redenume te un fi ier. Windows-ul utilizeaz extensia numelui de fi ier pentru a afla aplica ia asociat respectivului fi ier. n cazul schimb rii extensiei fi ierului, Windows-ul nu va mai deschide corect respectivul fi ier! i tergerea fi ierelor se face n acela i fel cu tergerea directoarelor: se selecteaz fi ierul (fi ierele) pe care dori i s le terge i i se apas tasta Del sau se face click dreapta pe fi ierele selectate i se alege op iunea tergere din meniul generat. n ambele cazuri, Windows-ul va cere confirmarea tergerii respectivelor fi iere. Ap snd pe butonul Da al ferestrei de confirmare, fi ierele vor fi mutate n Co ul de reciclare, permi nd astfel recuperarea fi ierelor terse accidental. Dac se dore te tergerea permanent a respectivelor fi iere, la tergere se va ine ap sat tasta Shift. 2.2.8. Recuperarea fi ierelor i a directoarelor din Co ul de reciclare Pentru restaurarea (recuperarea) obiectelor terse trebuie nti deschis co ul de reciclare. Atta vreme ct obiectele mai sunt acolo ele pot fi Restaurate (Restore). Dublu click pe pictograma de pe desktop corespunz toare Co ului de reciclare, dup care se selecteaz fi ierele/ folderele ce trebuie restaurate. Se pot selecta unul sau mai multe fi iere/ foldere, dup care, se face click dreapta pe selec ie i se alege op iunea Restaurare din meniul afi at. Fi ierele/ directoarele for fi restaurate la loca ia lor ini ial , cu condi ia ca directorul care le-a con inut n momentul tergerii s mai existe. 2.2.9. Copierea i mutarea fi ierelor i directoarelor Copierea este opera ia prin care se ob ine un al doilea exemplar (un duplicat) al obiectului selectat. Pentru a realiza o opera ie de copiere trebuie parcur i urm torii pa i: y Se selecteaz obiectul (fi ierul sau directorul). Un clic cu butonul drept aduce meniul de context; y Se alege opera ia de Copiere; y Se stabile te locul unde se va crea al doilea 61

exemplar (duplicatul, copia). Meniul de context asociat dosarului de destina ie pentru exemplarul copiat indic opera ia de Lipire. Exist unele scurt turi, combina ii de taste care au acela i efect ca i comenzile de mai sus: y Ctrl+C copiere; y Ctrl+V lipire; y Ctrl+X mutare. Pentru mutarea fi ierelor i a directoarelor vor fi utilizate comenzile pereche Decupare i Lipire. Modul de operare va fi similar cu cel de la copiere: trebuie selectat obiectul i apoi c utat o comand Decupare din meniul generat prin click dreapta pe obiectul respectiv; sau se poate folosi combina ia de taste Ctrl+X. Dup selectarea destina iei se va alege Lipire (Ctrl+V). Mutarea fi ierelor i a dosarelor se poate face i printr-o opera ie de tragere a obiectului respectiv peste dosarul de destina ie: selecta i obiectul i ine i ap sat butonul stng al mouse-ului. Cnd ajunge i chiar deasupra dosarului de destina ie elibera i butonul. Obiectul pe care l-a i tras va fi mutat chiar n dosarul destina ie! Este recomandat ca, din cnd n cnd, s copia i fi ierele de pe hard discul cu care lucra i pe CD/DVD-uri sau pe unit i de memorie flash USB. Construi i astfel a a numitele copii de siguran i proteja i con inutul lor fa de eventuale accidente care pot ap rea n func ionarea calculatorului dvs. 2.2.10. C utarea rapid a dosarelor i fi ierelor Orict de organizate sunt fi ierele i directoarele unui utilizator, acesta tot se va afla m car o dat n situa ia de a c uta fi iere sau dosare pentru c nu mai tie unde sunt. Cea mai des ntlnit situa ie de c utare este cea de dup desc rcarea din Internet a unui fi ier sau a unei arhive de fi iere: de cele mai multe, utilizatorul nu este atent la specificarea loca iei (directorului) unde s fie desc rcat fi ierul. Caracteristica C utare rezolv problemele legate de c utarea i identificarea fi ierelor i a dosarelor. Comanda C utare este dependent de context: rezultatele ei sunt dependente de activitatea curent . Fi ierele i dosarele pot fi c utate i dup alte caracteristici n afar de nume: data de creare, data ultimei modific ri, dimensiune, autor, cuvinte sau expresii asociate fi ierelor tocmai pentru a fi mai u or g site. n exemplul al turat sunt c utate fi ierele cu extensia .doc. Afi area rezultatelor c ut rii este 62

controlat de butonul Afi are numai. Vizualiz rile n care este inclus panoul de detalii (Organizare Aspect Panou detalii) includ detaliile ce pot fi folosite pentru c utare: printre ele Etichete expresii, cuvinte folosite pentru identificare - i Autorul. n panoul de detalii se pot asocia/ modifica aceste informa ii.

63

Capitolul 3. Aplica ii utilitare 3.1. Comprimarea i arhivarea fi ierelor i directoarelor

Comprimarea fi ierelor este procesul prin care se poate reduce spa iul pe care acestea l ocup pe unit ile de disc. Pot fi comprimate att dosarele ct i fi ierele. Comprimarea se refer la procesul prin care din corpul fi ierului sunt eliminate datele redundante. Dimensiunea fi ierului se reduce prin comprimare, uneori chiar foarte mult. Un dosar comprimat nseamn c sunt comprimate toate fi ierele aflate acolo. n general, fi ierele i dosarele comprimate pot fi mai u or transmise de la un calculator la altul. n Windows Vista exist dou posibilit i de comprimare: Comprimarea prin pozi ionarea atributului de comprimare - se mai nume te i comprimarea nativ Windows Vista i este posibil numai pentru volumele formatate NTFS. Atributele unui fi ier i ale unui dosar sunt propriet i ale obiectului respectiv. Butonul Complex din zona atributelor deschide caseta de dialog pentru pozi ionarea atributelor legate de comprimarea i criptarea fi ierelor. Un fi ier comprimat ocup pe disc un spa iu mai mic dect dimensiunea sa real . O alt metod pentru comprimarea fi ierelor este folosirea unui utilitar specializat, de genul WinZip sau WinRar. Comprimarea folosind WinZip este modul cel mai adecvat trimiterii prin e-mail a fi ierelor de mari dimensiuni ata ate mesajelor. Fi ierele zip sunt arhive, respectiv colec ii de mai multe fi iere comprimate i combinate ntr-unul singur. Prin comprimarea cu WinZip fi ierele sunt reduse la dimensiuni mult mai mici dect prin comprimarea nativ NTFS. n plus, comprimarea arhivarea are loc indiferent de sistemul de fi iere: pot fi comprimate fi ierele indiferent de formatul unit ii de disc. Comprimarea cu WinZip a imaginilor, fotografiilor, clipurilor audio - video, a pieselor muzicale i a fi ierelor .pdf nu reduce prea mult spa iul ocupat de aceste fi iere, deoarece ele sunt deja comprimate. Performan e bune se ob in ns pentru comprimarea fi ierelor executabile a programelor i a textelor de orice fel. Prin comprimarea cu WinZip fi ierele se vor comporta ca ni te dosare: un dublu clic pe o arhiv permite vizualizarea componentelor arhivei. Componentele vor trebui extrase din arhiv pentru a putea fi folosite. Crearea unei arhive WinZip ncepe cu selectarea fi ierelor care vor compune noua arhiv i trimiterea lor c tre dosarul zip asociat. Opera ia se va ncheia cu stabilirea numelui noii arhive. Ad ugarea unui fi ier nou ntr-o arhiv se face prin copierea sau mutarea fi ierului n dosarul de arhiv . Fi ierele din arhiv pot fi folosite numai dac sunt dezarhivate sau extrase din arhiv . 64

3.2. Programe antivirus

Un virus de calculator este un fi ier executabil conceput s se multiplice singur. Pentru a nu fi detectat el se deghizeaz ntr-un program normal. Programele de tip virus fac parte din categoria programelor nesolicitate. Sunt n mod frecvent ref cute i modificate, astfel nct s nu poat fi detectate cu u urin . Exist zeci de mii de astfel de programe i zilnic sunt scrise i testate alte sute. Firme produc toare de software ofer utilizatorilor programe specializate n detectarea i eliminarea viru ilor. Acestea sunt a a numitele programe antivirus. Exist posibilitatea achizi ion rii unui astfel de program performant contra cost, dar nu trebuie s trecem cu vederea nici programele antivirus gratuite, multe dintre ele la fel de bune. n mod curent, viru ii vin prin e-mail, mesaje instantanee (instant messaging), prin fi iere desc rcate din Internet. Este posibil s introducem viru i cu ajutorul dischetelor, CD-urilor, DVD-urilor, prin copierea de fi iere de pe aceste echipamente pe hard discul local. Re elele locale de calculatoare, neprotejate, pot fi un factor de multiplicare i r spndire a viru ilor. Func ionarea unei aplica ii antivirus este o necesitate pentru fiecare calculator. Pe lng capacitatea de a se multiplica, un virus este capabil s se deghizeze i s se ascund printre datele existente. Cantitatea de date existente n calculator este foarte mare i c utarea unui virus seam n practic cu c utarea acului n carul cu fn. Un program antivirus, specializat s detecteze i s elimine un virus, poate s fac aceast c utare n cteva minute sau zeci de minute. Cele mai frecvente simptome pe care le poate prezenta un calculator infectat cu viru i ar putea fi: y mesaje e-mail care au un fi ier ata at suspect. La deschiderea fi ierului ata at apar cutii de dialog i pot fi semnalate degrad ri ale performan elor sistemului de operare; y extensii duble la un fi ier ata at unui e-mail deschis recent (cum ar fi: .jpg.vbs sau .gif.exe); y oprirea execu iei unui program antivirus ce nu mai poate fi repornit; y apari ia pe ecran a unor ferestre de dialog sau a unor mesaje ciudate; y apari ia unor noi pictograme pe desktop; y sunete ciudate sau muzica ncepe s cnte surprinz tor; y dispari ia unui program ce nu a fost dezinstalat inten ionat. Prezen a unui virus n calculator nu este tocmai un lucru pl cut. Cu toate acestea problema poate fi rezolvat de cele mai multe ori relativ u or. Profesioni tii s-au inspirat din domeniul medical atunci cnd au denumit aceste programe viru i/ virusuri. Practic, modelul dup care s-au inspirat att cei care au scris i scriu programele virus, ct i cei care concep programe antivirus este cel prezent n natur . A a cum noi oamenii ne putem infecta cu un virus, tot a a se pot infecta i calculatoarele. Deducem c i procesul de eliminare ( tergere) a unui virus din calculator seam n foarte bine cu eliminarea lui dintr-un organism. Exist mai multe opera ii care, mpreun , pot conduce la protejarea computerului fa de programele virus i spion, a celorlalte programe considerate software nesolicitat, mali ios. Iat cteva recomand ri: y Instala i un program antivirus Instalarea i apoi actualizarea permanent a programului antivirus instalat pot ajuta n procesul de 65

ap rare contra viru ilor i a programelor spion. Programul antivirus scaneaz computerul n c utarea viru ilor, i identific pe cei care corespund defini iilor cunoscute i i elimin . y Nu deschide i fi ierele ata ate unui e-mail dac nu cunoa te i sau nu ave i ncredere n expeditor. Simpla deschidere a fi ierelor ata ate n eventualitatea c sunt virusate va putea mpr tia virusul. y Actualiza i periodic sistemul de operare Microsoft pune periodic la dispozi ia utilizatorilor actualiz ri de securitate ce pot opri atacurile viru ilor i alte tipuri de atacuri asupra calculatorului. y Folosi i un program firewall (paravan de protec ie) un astfel de program poate identifica i bloca ac iunile suspecte ale unui virus, vierme, hacker. Exist foarte multe firme ce ofer aplica ii, solu ii antivirus, unele gratuite, altele contracost. Marea majoritate ofer att solu ii profesionale, contracost, ct i solu ii home gratuite: y BitDefender Antivirus y Norton Antivirus y Kaspersky Anti-Virus y ESET Nod32 y AVG Antvirus y Avast Antivirus y McAfee VirusScan y Trend Micro Antivirus Internet Security y Panda Antivirus y ZoneAlarm Anti-virus

66

Capitolul 4. Tip rirea documentelor 4.1. Op iuni legate de imprimare

4.1.1 Selectarea unei imprimante n multe organiza ii mari este posibil s ave i op iunea de a alege s imprima i un document la mai mult de o imprimant . Pentru a vedea care sunt imprimantele disponibile utiliza i panoul de control click pe butonul Start, apoi click pe Control Panel. Ve i vedea Panoul de control afi at ca n imaginea al turat . n sec iunea Hardware i sunete face i click pe Imprimant . Se va deschide sec iunea Imprimant care va ar ta ca n imaginea al turat . n exemplu, imprimanta HP LaserJet 5000 Series este setat ca imprimant implicit se observ o bif verde n partea din dreapta jos a pictogramei.

4.1.2. Schimbarea imprimantei implicite Pentru a seta o imprimant ca imprimant implicit , face i click dreapta pe pictograma imprimantei pe care dori i s o seta i ca imprimant implicit , apoi selecta i op iunea Se stabile te ca imprimant implicit din meniul contextual afi at. 4.1.3. Instalarea unei imprimate noi Practic, procesul de imprimare este controlat de c tre Windows, indiferent de programul, aplica ia care solicit imprimarea la un moment dat. Pentru a instala o nou imprimant se procedeaz n felul urm tor. Face i click pe butonul Start i apoi pe Panoul de Control. Face i click pe link-ul Imprimant n sec iunea Hardware i sunete. Face i clic pe butonul Ad ugare imprimant , ceea ce va duce la pornirea programului de instalare a unei noi imprimante. Dac imprimanta este ata at direct la computer, se alege op iunea Ad ugare imprimant local . Dac se dore te instalarea unei imprimante de re ea, se folose te a doua op iune Ad ugare imprimant de re ea, f r fir sau Bluetooth. n exemplul nostru am ales instalarea unei imprimante locale. 67

Se va deschide caseta de dialog de mai jos, n cadrul c reia vom putea specifica portul pe care va func iona imprimanta, dup care ap s m butonul Urm torul. Fereastr urm toare ne permite selectarea m rcii i a modelului de imprimant dintr-o list ordonat alfabetic dup produc tor i model. Aceast list este o list implicit pe care Windows-ul o are nc de la instalarea lui. Dac nu se reg se te modelul nostru n respectiva list , putem opta pentru ad ugarea ei folosind discul primit odat cu cump rarea respectivei imprimante, disc ce con ine driverele specifice tipului de imprimant , pentru sistemul de operare instalat. Selectarea discului cu driverul imprimante se face ap snd butonul Disc disponibil, dup care alegem loca ia driverelor. Urm torul pas este tastarea numelui imprimantei, nume sub care va ap rea n lista imprimantelor disponibile, cu posibilitatea set rii respectivei imprimante ca imprimant implicit . Dup ce Windows-ul instaleaz imprimant , ne va invita s introducem cteva detalii legate de loca ia imprimante, o scurt descriere a respectivei imprimante precum i posibilitatea de partajare a acesteia astfel nct s poat fi accesat i de al i utilizatori din re ea. Ap sarea butonului Urm torul duce la ncheierea instal rii imprimantei, cu posibilitatea imprim rii unei pagini de test. Dup finalizarea instal rii, se pot accesa i modifica propriet ile imprimantei prin alegerea op iunii Propriet i din meniul afi at la executarea unui click dreapta pe numele imprimantei.

68

4.2. Printarea efectiv a unui document

4.2.1. Printarea unui document dintr-o aplica ie de procesare de text Odat ce imprimanta este corect conectat i instalat , este posibil accesarea func iei de imprimare din orice aplica ie. De exemplu, dac a i scris un document n cadrul unui program, cum ar fi Microsoft Word, ar trebui s pur i simplu face i clic pe butonul Office, apoi selecta i comanda de imprimare. n majoritatea aplica iilor, shortcut-ul pentru comanda de imprimare este Ctrl+P. Fereastra care se deschide n urma comenzii de imprimare ne permite setarea unor parametri de imprimare cum ar fi num rul de copii, imprimanta la care se va imprima, num rul de pagini din document, modul de asamblare al copiilor etc. 4.2.2. Monitorizarea imprim rii prin intermediul Print Manager-ului Cnd imprima i un document, procesul de imprimare este administrat de c tre Windows prin utilitarul numit Print Manager. Dup ce a nceput de imprimarea efectiv a unui document, ave i posibilitatea de a vizualiza Manager Imprimare f cnd clic pe pictograma Print Manager afi at n partea de jos-dreapta a ecranului. Deoarece procesul de imprimare este destul de lent, pute i vedea mai multe documente a teptnd n procesul de imprimare (coada de imprimare). Pute i ntrerupe imprimarea unui document prin selectarea documentul n coada de imprimare click dreapta i selecta i comanda Pauz . Pentru a relua imprimarea respectivului document, se selecteaz op iunea Repornire. n acela i mod se poate anula imprimarea unui document selectnd, din acela i meniu op iunea Revocare, i confirmarea ac iunii.

69

MODULUL 3 PROCESORUL DE TEXTE WORD Capitolul 1 Ecranul Microsoft Word 2007 1.1 Lansarea n execu ie a aplica iei Microsoft Word 2007
Pentru a porni Microsoft Word 2007 face i clic pe pictograma Start, aflat n partea din stnga jos a ecranului i se deschide un meniu vertical. y Face i clic pe All programs/ Toate programele. Apare un alt meniu i pute i selecta Microsoft Office i apoi selecta i Microsoft Office Word 2007. NOT : Aceste op iuni de meniu pot varia de la un computer la altul, dar se poate localiza u or op iunea Microsoft Word. Putem lansa aplica ia i dnd dublu clic pe iconi a corespunz toare de pe desktop. Dup ce face i clic pe op iunea Microsoft Word se va nc rca aplica ia Microsoft Word de pe hard disk n memorie i se lanseaz n execu ie. y

1.2 Ecranul Microsoft Word 2007

Dup lansarea n execu ie a Microsoft Word 2007, se deschide o fereastr de forma:

Se observ c fereastra difer n raport cu versiunile anterioare ale Microsoft Word. Ve i concluziona pe parcurs c diferen ele nu sunt esen iale i sistemul de meniuri este mai u or de utilizat dect n versiunile mai vechi. Dac v deplasa i indicatorul mouse-ul peste elementele ecranului se deschid casete n care se g sesc explica ii referitoare la func iile fiec rui element. Mutnd indicatorul mouse-ului deasupra pictogramei circulare n partea din stnga sus a ecranului f r a da clic i l snd doar indicatorul mouse-ul peste ea pentru o perioad scurt de timp, se deschide o fereastra de forma celei al turate.

Dup cum pute i vedea Microsoft Word v precizeaz func iile acestui buton. Mutnd indicatorul mouse-ului deasupra pictogramei Modificare majuscule/ Minuscule ob ine i informa ii despre aceast icoan , dup cum este ilustrat mai jos.

Deplasnd indicatorul mouse-ului peste alte pictograme sau zone ale ecranului ve i ob ine informa ii despre ac iunile asociate. n stnga jos a ecranului g sim urm torul element de control: . Dac deplasa i indicatorul mouse-ul peste respectiva zon ob ine i explica ii referitoare la ceea ce indic valoarea asociat (6 este num rul de cuvinte din fi ier), dar i indica ii despre efectul ac ion rii butonului: . Dnd click pe acest buton se deschide o fereastra de dialog Contor de cuvinte.

1.3 Nivelele de organizare a comenzilor n Microsoft Word 2007

Ecranul Microsoft Word 2007 este construit pe diferite nivele de organizare: y butonul Office Ap snd butonul Office se deschide o fereastr de dialog de forma:

n care g sim comenzi specifice lucrului cu fi iere (Nou, Deschidere, Salvare, Salvare ca), comenzi pentru setarea caracteristicilor paginii i imprimare sau publicare sub alte forme i comanda de nchidere a aplica iei 71

(nchidere).n partea dreapt vom g si lista ultimelor documente cu care s-a lucrat n Word. y file (taburi) Cnd deschide i prima dat aplica ia Microsoft Word, vede i afi at fila Pornire, ca n imaginea urm toare:

Acest tab con ine pictograme i alt elemente de control care sunt utilizate cel mai des n Microsoft Word, dar i op iuni avansate, grupate dup func ionalit ile lor. Fila Insert cuprinde comenzile i op iunile corespunz toare inser rii ntr-un document Microsoft Word, fila Aspect pagin grupeaz comenzile de setare a paginilor, etc. Schimbarea taburilor poate fi realizat cu u urin plasnd indicatorul mouseul peste panglica de taburi i ac ionnd butonul scroll al mouse-ului. grupuri

n cadrul fiec rui tab comenzile sunt grupate dup anumite criterii. lansatori de casete de dialog

n partea dreapt jos a multor grupuri, exist un control mic numit lansator de caset de dialog. F cnd clic pe acesta se va afi a o caset de dialog care con ine mai multe op iuni.
Da i click pe lansatorul casetei Font

Se va deschide caset de dialog corespunz toare: Aceast caset de dialog are mai multe comenzi i op iuni suplimentare pentru fonturi.

72

Capitolul 2 Lucrul cu documente n Microsoft Word 2.1 Crearea unui nou document i salvarea acestuia

Crearea unui document se poate realiza: y avnd deschis aplica ia Microsoft Word: o la deschiderea aplica iei Microsoft Word, acesta creeaz automat un nou document; o alegnd op iunea Nou din fereastra corespunz toare butonului Office; utiliznd combina ia de taste Ctrl+N; avnd deschis aplica ia Explorer: o dnd click dreapta pe directorul n care dorim s plas m fi ierul i alegnd op iunea Nou/New i apoi Document Microsoft Office Word din meniul ap rut.
o

Salvarea unui document se realizeaz : y la apelarea op iunii Salvare din fereastra corespunz toare butonului Office;

la ac ionarea butonului din bara de comenzi rapide; utiliznd combina ia de taste Ctrl+S. 73

2.2 Deschiderea

i salvare unui document existent

Deschiderea unui document se poate realiza: y avnd deschis aplica ia Microsoft Word: o alegnd op iunea Deschidere din butonului Office;

fereastra

corespunz toare

o ac ionnd butonul din bara de comenzi rapide; o utiliznd combina ia de taste Ctrl+O;

avnd deschis aplica ia Explorer: o dnd click dublu pe documentul dorit; o dnd click dreapta pe documentul dorit Deschidere/Open din meniul ap rut; utiliznd meniul Start Recent items.

i alegnd op iunea

2.3 Deschiderea mai multor documente

Se pot deschide simultan mai multe documente, utiliznd oricare din variantele prezentate anterior. Prezen a lor este semnalat n Taskbar, n una din variantele: sau

Comutarea ntre fi iere se poate realiza ac ionnd butoanele corespunz toare din Taskbar sau utiliznd combina ia de taste Alt+Tab.

2.4 Salvarea documentelor sub alt nume sau alt format

Putem salva documentul curent cu un alt nume sau cu un alt format, utiliznd comanda Salvare ca. La ac ionarea ei se deschide o fereastr de dialog de tipul:

Aceasta ne permite s stabilim: y calea/directorul n care se va salva fi ierul creat; y numele noii versiuni a documentului; y tipul fi ierului. 74

n mod normal, v salva i documentul nou ca un document standard Microsoft Word.

Microsoft Word 2007 permite lucrul cu documente de tipuri diferite, printre care i formatul de fi ier folosit de versiunile anterioare de Microsoft Word. Exist situa ii n care va trebui s salva i documente ntr-un format care poate fi deschis de c tre persoanele care utilizeaz o versiune anterioar de Microsoft Word. n acest caz ve i selecta din list op iunea Document Word 97-2003 (*.doc). Salvarea documentului ca fi ier Text simplu va elimina toate format rile ad ugate la documente, imaginile sau alte caracteristici, cum ar fi tabelele, p strnd doar textul. Format Text mbog it (*.rtf) este un format generic fi ier de procesare text, utilizat pentru a distribui documentul altor persoane, care folosesc procesoare de text complet diferite, de la un produc tor de software diferite, cum ar Word Perfect. ablon Word permite s salva i un document ca ablon, avnd astfel posibilitatea s crea i documente noi n viitor, bazate pe abloane create. Formatul Pagin Web (*htm, *html) permite deschiderea ulterioar a fi ierului ca pagin Web cu ajutorul unui browser.

2.5 Crearea documentelor utiliznd diferite template-uri

Microsoft Word are disponibile un set de template-uri pe baza c rora putem crea documente, permi nd n acela i timp s v crea i propriile abloane. n mod implicit, la deschiderea procesorului Word se deschide i afi eaz un document nou, necompletat, bazat pe ablonul implicit. Ac ionnd comanda Nou din meniul butonului Office.

Se deschide o fereastr care permite selectarea unui fi ier gol sau a unui ablon dintre cele instalate sau dintre cele proprii.

75

Selectnd op iunea abloane instalate ve i putea vedea care sunt templateurile instalate pe calculatorul dumneavoastr :

Selectnd unul dintre ele se deschide un nou document cu structura respectiv , pe care urmeaz s l completa i. De exemplu, alegnd ablonul CV Echilibru, documentul creat va fi de forma:

Dac sunte i conectat la internet, pute i accesa multe alte op iunea Microsoft Office Online.

abloane folosind

76

2.6 nchiderea aplica iei Microsoft Word

Pentru a nchide aplica ia:

click pe butonul Office

i selecta i op iunea nchidere;

click pe butonul

al ferestrei.

Dac exist documente deschise nesalvate n momentul solicit rii nchiderii aplica iei, Microsoft Word deschide o fereastr de dialog prin care sunte i ntreba i dac dori i s salva i documentele nainte de nchiderea aplica iei.

Pute i alege s salva i sau nu modific rile sau s renun a i la nchiderea aplica iei.

77

Capitolul 3 Ajutorul Microsoft Word 3.1 Utilizarea Ajutorului n Microsoft Word

Pentru a deschide fereastra de Ajutor Word, ac ion m butonul partea din dreapta sus a ecranului. dialog situat n

Putem tasta cuvintele cheie ale ntreb rii la care dorim s ob inem r spuns sau putem folosi butonul Cuprins, care va determina afi area cuprinsului n partea stng a ferestrei Ajutor Word.

Pute i s face i clic n cuprins pentru a s ri la un element de interes. Pute i folosi butonul Back n cadrul ferestrei de Ajutor pentru a revedea anumite pagini.

3.2 Tasta de ajutor Alt

Ap sa i tasta Alt i ve i vedea numere i litere afi ate peste iconi e, file sau comenzi, spre partea de sus a ecranului. Dac tasta i o liter sau un num r se va activa comanda corespunz toare.

De exemplu, n imaginea de mai sus, num rul 1 este afi at pe pictograma Salvare. Scrie i 1 i ve i vedea c se afi eaz caseta de dialog Salvare. Dac am fi ap sat tasta Y s-ar fi afi at fila Insert. Este u or astfel s nv m scurt turile.

78

Capitolul 4 Ajustarea set rilor de baz 4.1 Modificarea op iunilor de baz

Exist o gam de op iuni pe care le pute i particulariza n Word. Pentru a vizualiza aceste op iuni, face i clic pe butonul Office, apoi pe butonul Op iuni Word:

Se deschide fereastra de dialog op iuni:

Dintre cele mai populare set ri, amintim: y Setarea numelui utilizatorului: Populare Nume utilizator este o sec iune care v permite s personaliza i copia dvs. de Microsoft Office, introducnd numele dvs. Aceste informa ii pot fi utilizate de c tre diferite aplica ii Microsoft Office pentru a introduce automat datele dumneavoastr n documente (Ex. CV). y Setarea directorului din care se deschid i n care se salveaz implicit documentele create utiliznd sec iunea Salvare Loca ie implicit fi ier, urmat eventual de R sfoire. y Particularizarea barei de acces rapid prin ad ugarea unor comenzi din lista derulant din partea stng sau tergerea unor comenzi din bara de acces rapid.

79

4.2 Modul de vizualizare a paginii

Word pune la dispozi ii mai multe modalit i de vizualizarea a unui document. Acestea pot fi selectate din grupul Vizualiz ri documente ale filei Vizualizare.

n mod implicit este selectat vizualizarea Aspect pagin imprimat . Pentru a utiliza ntreg spa iul ecranului pentru vizualizarea unui document se selecteaz pictograma Citire n ecran complet.

Modul Schi este util atunci cnd vizualiza i documente lungi, pentru a putea identifica cu u urin capitolele i sec iunile n cadrul documentului.

Documentele mai pot fi vizualizate n mod Pagin Web pentru a vedea cum ar ap rea documentul n cadrul unui site sau n modul Ciorn pentru a avea o imagine de ansamblu asupra documentului.

80

4.3 Modificarea dimensiunii vizualiz rii paginii

Grupul Panoramare al filei Vizualizare ne permite s modific m dimensiunile vizualiz rii unei pagini: y utiliznd butonul Panoramare i stabilind un procent al vizualiz rii sau l ime pagin , l ime text, num r de pagini de vizualizat ; y y restabilind dimensiunea normal ac ionnd direct butoanele . ; , sau

4.4 Minimizarea panglicii de comenzi

Pute i reduce dimensiunea panglicii, f cnd clic pe pictograma de particularizare a barei de instrumente de Acces rapid: selecta i din meniu comanda Minimizare Panglic .

Panglica va fi acum ascuns , fiind vizibile doar numele taburilor.

F cnd clic pe numele unui tab va reapare panglica, permi ndu-v s selecta i o pictogram , dup care se va ascunde din nou. Restaurarea definitiv a panglicii se realizeaz deselectnd op iunea Minimizare Panglic .

81

Capitolul 5. Manipularea textului 5.1 Introducerea textului

Pentru a edita eficient texte n Word este indicat ca orice document s se bazeze pe ablon (model de document). Cele mai multe din documentele create se vor baza pe ablonul Normal care reprezint un document gol. Cnd ncepe i un nou document ve i avea la dispozi ie o pagin alb , care con ine o linie vertical ce clipe te, reprezentnd cursorul sau punctul de inserare, care indic locul din document n care va ap rea textul introdus de la tastatura i unde vor fi efectuate anumite opera ii de editare. Pentru a introduce un text, nu trebuie dect s l scriem folosind tastatura. Nu se va ap sa tasta Enter pentru a trece la un rnd nou, aceasta efectundu-se automat; se va ap sa doar n cazul n care dorim nceperea unui nou paragraf. Conceptul de paragraf este deosebit de important in Word deoarece anumite tipuri de formatare pot fi aplicate paragrafelor individuale. Dup introducerea textului, pute i muta cursorul cu ajutorul mouse-ului sau al tastaturii. Tastele/ combina iile ce pot fi utilizate sunt:
Tasta / combina iile de taste Modul de deplasare al cursorului un caracter la dreapta un caracter la stnga un rnd n sus un rnd n jos un cuvnt la dreapta un cuvnt la stnga un rnd n sus un rnd n jos la sfr itul rndului la nceputul rndului un ecran n jos un ecran n sus la sfr itul documentului la nceputul documentului

Ctrl + Ctrl + Ctrl + Ctrl + End Home Page Down Page Up Ctrl + End Ctrl + Home

Pentru a comuta ntre scrierea cu minuscule i scrierea cu majuscule se utilizeaz tasta Caps Lock. Pentru a comuta ntre modurile de introducere a unui text inserare i suprascriere se utilizeaz tasta Ins.

82

5.2 Introducerea simbolurilor

i a caracterelor speciale

Pentru a insera ntr-un text caractere care nu se pot ob ine de la tastatur se utilizeaz butonul Simbol din foaia Inserare. Se va deschide astfel o fereastr con innd simbolurile cele mai utilizate i un buton c tre o nou fereastr ce permite selectarea simbolului dorit din lista tuturor simbolurilor disponibile.

Se va selecta caracterul dorit i se va ac iona butonul Inserare sau click dublu pe simbolul respectiv. Pentru a introduce caracterele speciale se scriu caracterele C, R, respectiv TM ntre paranteze rotunde.

5.3 Afi area/ ascunderea caracterelor netip ribile

linie . Pentru a vizualiza / ascunde caracterele: spa iu, tab, paragraf, ntrerupere de i marcajele de sfr it de colan , sec iune, pagin se ac ioneaz butonul

5.4 Selectarea textului

Pentru a putea formata un text, acesta trebuie mai nti selectat. Pute i selecta por iuni sau un text ntreg utiliznd mouse-ul: innd ap sat butonul stng i mutnd cursorul peste caracterul, cuvntul, sec iunea de text dorit ; un cuvnt poate fi selectat dnd click dublu pe el; fraz poate fi selectat innd ap sat tasta Ctrl i dnd click n interiorul ei; un paragraf se poate selecta dnd click dublu pe spa iul alb din stnga lui sau click triplu n interiorul lui; O por iune de text poate fi selectat : 83

y y y y

y y

y y y

dnd click la unul din capetele ei i apoi innd ap sat tasta Shift i dnd click la cel lalt cap t; innd ap sat tasta . Shift i deplasndu-v cu s ge ile sau tastele Home, End, Page Up, Page Down. ntregul text poate fi selectat: executnd comanda Selectare Selectare total aflat n grupul Editare al filei Pornire; ap snd simultan tastele Ctrl + A; dnd triplu click n por iunea alb din stnga unei pagini;
Obiectele pot fi selectate prin comanda Selectare Selectare obiecte.

5.5 Copierea i mutarea textului ntr-un document sau n mai multe documente deschise.
Opera iile de copiere sau mutare a unui text se realizeaz prin intermediul unei zone speciale de memorie numit Clipboard. Pentru a copia un text se procedeaz astfel: y se selecteaz textul ce urmeaz a fi copiat; y se d comanda Copiere n una din urm toarele variante: o ac ionnd butonul din grupul Clipboard al filei Pornire; o click dreapta Copiere; o ac ionnd simultan tastele Ctrl + C; se pozi ioneaz cursorul n pozi ia n care dorim s copiem textul (n acela i document sau ntr-un alt document deschis); se d comanda Lipire n una din variantele: o ac ionnd Lipire Lipire din grupul Clipboard al filei Pornire;

y y

o click dreapta Lipire; o ac ionnd simultan tastele Ctrl + V. Un text memorat anterior n Clipboard poate fi copiat ntr-o pozi ie a unui document astfel: y se deschide panoul Clipboard utiliznd lansatorul din panoul corespunz tor;

y y

84

se pozi ioneaz cursorul n pozi ia n care acela i document sau ntr-un alt document se d clic pe textul / obiectul din Clipbord automat n pozi ia cursorului.

dorim s copiem textul (n deschis); dorit i acesta este copiat

y y

Pentru a muta un text se procedeaz astfel: se selecteaz textul ce urmeaz a fi mutat (n acela i document sau ntr-un alt document deschis); se d comanda Decupare n una din urm toarele variante: o ac ionnd butonul din grupul Clipboard al filei Pornire; o click dreapta Decupare; o ac ionnd simultan tastele Ctrl + X; se pozi ioneaz cursorul n pozi ia n care dorim s mut m textul; se d comanda Lipire n una din variantele prezentate anterior. Pentru a elimina un element din Clipboard Office: selecta i elementul din Clipboard Office; da i comanda tergere din meniul deschis la ac ionarea butonului din stnga elementului.

y y

y y

5.6

tergerea textului

Pute i terge att caractere unul cte unul, ct i por iuni mai mari din text: y pentru a terge un caracter din dreapta cursorului text, ap sa i tasta Delete; y pentru a terge un caracter din stnga cursorului text, ap sa i Backspace; y pentru a terge o por iune de text, selecta i-o i apoi ap sa i Delete sau Backspace. Dac a i constatat c a i ters ceva util, pute i recupera textul ters cu ajutorul op iunii Anulare tastare a Barei de instrumente rapide. Caracterele terse vor ap rea la loc n vechile pozi ii.

85

5.7 G sire

i nlocuire

Pentru a g si date, n caseta G sire i nlocuire, face i clic pe fila G sire, iar pentru a executa o opera iune g sire i nlocuire, face i clic pe fila nlocuire.

n caseta De c utat, tasta i irul de c utare. Pentru a nlocui date, introduce i un ir de nlocuire n caseta nlocuire cu. n mod implicit, lista C utare n con ine numele cmpului pe care l-a i selectat n prealabil.

5.8 Anulare

i refacere

Pentru a anula o ac iune, efectua i una dintre urm toarele: y face i clic pe Anulare n bara de instrumente Access rapid; y ap sa i CTRL+Z. Pentru a anula mai multe ac iuni odat , face i clic pe s geata de lng Anulare , selecta i ac iunile din list pe care dori i s le anula i, apoi face i clic pe list . Se vor anula astfel toate ac iunile selectate. Pentru a reface o ac iune anulat : y face i clic pe Refacere n bara de instrumente Acces rapid; y ap sa i CTRL+Y. Dac nu se poate repeta ultima ac iune, comanda Refacere/Repetare se modific n Imposibil de repetat.

86

Capitolul 6. Formatarea textelor i paragrafelor 6.1 Schimbarea fontului caracterelor: tip i dimensiune
Fontul utilizat implicit de Microsoft Word 2007 este Calibri. Pentru a schimba fontul caracterelor: selecta i textul care dori i s fie modificat; selecta i fila Pornire, apoi face i clic pe s geata n jos, din dreapta textului n cadrul controlului Font; alege i din lista derulant deschis fontul dorit.

Dimensiunea fontului se refer la n l imea textului. Pentru schimbarea dimensiunii caracterelor: selecta i fila Pornire, apoi face i clic pe s geata n jos, din dreapta controlului Dimensiune font; din lista deschis selecta i dimensiunea dorit .

Modificarea dimensiunii se poate realiza i prin utilizarea butoanelor Cre tere font i Reducere font .

6.2 Folosirea op iunilor: ngro at (caractere aldine), cursiv (caractere cursive) i subliniat
Op iunile de schimbare a stilului fontului se reg sesc n fila Pornire, n grupul Font. Acestea sunt: Aldin (B) sau Bold se ob ine ac ionnd butonul sau CTRL+B; Cursiv (I) sau Italic se ob ine ac ionnd butonul sau CTRL+I; Subliniere (U) se ob ine ac ionnd butonul sau CTRL+U. Pentru a anula efectul acestor 3 stiluri, este de ajuns s se apese oricare dintre cele 3 butoane men ionate anterior.

87

6.3 Folosirea func iilor indice inferior, indice superior unui text
Butonului permite crearea literelor mici sub linia de baz a textului stilul permite crearea literelor mari sub linia de baz a indice inferior, iar butonul textului stilul indice superior.

6.4 Folosirea diferitelor culori n text

n grupul de celule Font g sim i op iunile de schimbare a culorii fontului i a culorii de eviden iere a unui text. Cele dou butoane se numesc: culoare eviden iere text ; culoare font . Ac ionnd s ge ile din dreapta butoanelor se deschid listele de culori asociate i pute i alege culoarea dorit . Dac dori i s crea i propriile culori, selecta i mai multe culori i deplasa i crucea alb pe culoarea dorit . Aplicarea unei teme de culoare predefinite Culorile din document se pot modifica prin selectarea unei noi teme de culoare. Cnd alege i o tem de culoare nou , Word formateaz automat mai multe p r i din document cu anumite culori complementare proiectate. Pentru a selecta o tem de culoare, la Aspect pagin , n grupul Stiluri, face i clic pe Culori i alege i tema dorit :

Dac dori i s modifica i fontul, culorile i efectele din document, face i clic pe Fonturi, n loc de Culori. Pute i utiliza i seturile de stiluri definite.

6.5 Modificarea textului n majuscule, litere mici, tip titlu, etc.

Microsoft Office Word 2007 permite modificarea scrierea cu majuscule/ minuscule a cuvintelor, propozi iilor sau paragrafelor, procednd astfel: 88

selecta i textul majuscule/minuscule;

pentru

care

dori i

modifica i

scrierea

cu

ac iona i butonul Modificare majuscule/minuscule op iunea de scriere cu majuscule dorit .

, apoi face i click pe

6.6 Folosirea altor efecte

Fereastra de dialog Font con ine i alte efete ce pot fi aplicate unui text selectat prin bifarea op iunii corespunz toare:

Toate modific rile efectuate pot fi vizualizate utiliznd sec iunea Examinare a ferestrei Font.

6.7 Spa ierea caracterelor

Word 2007 permite modificarea spa ierii caracterelor n unul din urm toarele moduri: y prin redimensionarea procentual a spa iului (op iunea Scar ):

alegnd unul din tipurile prestabilite:

fixnd dimensiunea spa iului dintre caractere:

6.8 Folosirea desp r irii automate n silabe

 Inserarea automat de cratime ntr-un document ntreg Office Word 2007 insereaz automat cratimele acolo unde este necesar. Dac modifica i sfr iturile de linie, Office Word 2007 va reinsera cratime n document. 89

y y

selecta automat n fila Desp r

i dac este cazul zona n care dori i s se realizeze desp r irea n silabe; Aspect pagin , n grupul Ini ializare pagin , face i clic pe ire n silabe, apoi pe Automat.

 Inserarea unei cratime op ionale O cratim op ional este o cratim utilizat pentru a controla locul unde se separ un cuvnt sau o fraz dac aceasta se g se te la sfr it de linie. De exemplu, se poate men iona c cuvntul "neimprimabil" este desp r it n ne-imprimabil n loc de neimprimabil. Cnd se insereaz o cratim op ional ntr-un cuvnt care nu se afl la sfr itul unui rnd, cratima poate fi vizibil doar dac da i la Afi are/Ascundere. y din fila Pagin de pornire, n grupul Paragraf, face i clic pe Afi are y y total face i clic pe cuvntul n care inten iona i s op ional ; ap sa i CTRL+cratim . insera i cratima

 Inserarea manual a cratimei ntr-o parte a unui document La inserarea manual a unei cratimele ntr-un text, Office Word 2007 caut textul n care urmeaz s se insereze cratime. Dup ce indica i locul n care dori i s se insereze cratimele n text, Word insereaz o cratim op ional . Dac se modific sfr iturile de rnd, Office Word 2007 afi eaz i imprim doar cratimele op ionale care nc se mai nimeresc la sfr iturile de rnd. Word nu reinsereaz cratimele n document. y selecta i textul n care dori i s se insereze cratime; y n fila Aspect pagin , n grupul Ini ializare pagin , face i clic pe Desp r ire n silabe, apoi pe Manual;

dac Office Word identific un cuvnt sau o fraz n care este necesar introducerea unei cratime, proceda i ntr-unul din modurile urm toare: o pentru a insera o cratim op ional n loca ia propus de Office Word, face i clic pe Da; o pentru a se insera o cratim op ional ntr-o alt parte a cuvntului, muta i punctul de inser ie n acea loca ie, apoi face i clic pe Da.

90

 Inserarea unei cratime neseparatoare

Cratimele neseparatoare mpiedic separarea cuvintelor, numerelor sau frazelor dac acestea se afl la sfr itul de rnd al unui text. De exemplu, num rul 555-0123 poate fi mpiedicat separarea; n schimb, ntregul element se va muta la nceputul rndului urm tor. y face i clic pe locul n care dori i s fie inserat o cratim neseparatoare. y ap sa i CTRL+SHIFT+cratim .  Setarea zonei de inserare a cratimei Zona de inserare a cratimei este dimensiunea maxim de spa iu permis de Office Word 2007 ntre un cuvnt i marginea din dreapta f r s fie inserat o cratim n cuvnt. Zona de inserare a cratimei poate fi modificat pentru a fi l it sau ngustat . Pentru a reduce num rul de cratime, se l e te zona de inserare a cratimelor. Pentru a reduce caracterul inegal al marginii din dreapta, se ngusteaz zona de introducere a cratimei. y n fila Aspect pagin , n grupul Ini ializare pagin , face i clic pe Desp r ire n silabe, apoi pe Op iuni hibernare; y n caseta Zona de desp r ire n silabe, tasta i dimensiunea dorit .

 Eliminarea inser rii de cratime Se poate elimina inserarea automat de cratime i fiecare instan a inser rii manuale de cratime, cum ar fi cratimele op ionale i neseparatoare. y Eliminarea inser rii automate de cratime - n fila Aspect pagin , n grupul Ini ializare pagin , face i clic pe Desp r ire n silabe, apoi pe F r . y Eliminarea inser rii manuale de cratime: n fila Pagin de pornire, n grupul Editare, face i clic pe nlocuire, apoi pe Special i pe una din urm toarele: o face i clic pe Cratim op ional pentru a elimina cratimele manuale; o face i clic pe Cratim neseparatoare pentru a elimina cratimele neseparatoare; se las goal caseta nlocuire cu i face i clic pe G sire urm tor, nlocuire, sau nlocuire tot.

6.9 Alinierea textului

Op iunile de aliniere a textului se reg sesc n cadrul celulei Paragraf. Aici vom g si 4 op iuni de aliniere: y aliniere text la stnga (CTRL+L); y aliniere la centru(CTRL+E); y aliniere text la dreapta(CTRL+R); y aliniere stnga dreapta(CTRL+J). Implicit, MS Word are setata op iunea de aliniere la stnga.

6.10 Modificarea spa ierii liniilor

Pentru a modifica spa ierea liniilor:

i paragrafelor
91

selecta i textului c ruia dori i s -i modifica i spa ierea liniilor; n fila Pagin de pornire, n grupul Paragraf, face i clic pe Spa iere; selecta i dimensiunea spa ierii dorite dintre cele predefinite sau face i clic pe Op iuni spa iere linie, apoi selecta i sub Interlinie o dimensiune precis . Se poate stabili spa iul dintre dou paragrafe prin ad ugarea/eliminarea unor spa ii nainte sau dup paragraf selectnd din Pagin de pornire, grupul Paragraf, Spa iere op iunea corespunz toare.
y y y

Opera iile pot fi realizate i din fereastra de dialog Paragraf, fila Indentare i spa iere, utiliznd op iunile nainte, Dup , Interlinie, La.

6.11 Indentarea paragrafelor

Indentarea unui paragraf reprezint introducerea textului paragrafului spre interior. Programul Word permite indentarea paragrafelor la marginea din stnga, din dreapta sau la ambele margini. De asemenea, poate fi creat o indentare de prim linie care indenteaz doar prima linie a unui paragraf sau o indentare ag at ", care indenteaz toate liniile paragrafului, n afar de prima.

Indentarea unui paragraf poate fi realizat din fereastra Paragraf, pagina Indentare i spa iere, stabilind n dreptul casetei Indentare valoarea cu care se face indentarea spre stnga sau spre dreapta a liniilor paragrafului. Pentru a crea o indentare: 92

y pentru prima linie selecta i op iunea Prima linie din caseta derulant Special; y ag at selecta i op iunea Ag at. O indentare rapid poate fi ob inut y y i prin utilizarea butoanelor: realizeaz indentarea ntregului paragraf la pozi ia urm toare de tabulare;

realizeaz indentarea ntregului paragraf la pozi ia anterioar de tabulare. Elementele riglei furnizeaz o alt metod de indentare. Dac rigla nu este vizibil se bifeaz caseta Rigl din fila Vizualizare. Elementele riglei sunt urm toarele: indentarea primei linii din paragraf; indentarea la stnga a rndurilor din paragraf, cu excep ia primei linii; indentarea la dreapta a rndurilor din paragraf, cu excep ia primei linii.

y y y

Definirea unui indent utiliznd tasta TAB y face i clic pe butonul Microsoft Office , apoi pe Op iuni Word. y face i clic pe Verificare. y sub Set ri AutoCorec ie, face i clic pe Op iuni AutoCorec ie, apoi face i clic pe fila AutoFormatare la tastare. y bifa i caseta de selectare Stabilire indent stnga i primul indent cu tabulatori i tergere napoi;

93

pentru a indenta prima linie a unui paragraf, face i clic n fa a liniei; pentru a indenta un paragraf ntreg, face i clic n fa a oric rei linii a acestuia, cu excep ia primei linii; ap sa i tasta TAB.

Pentru a elimina indentarea, ap sa i BACKSPACE nainte de a deplasa punctul de inserare. Alt posibilitate este s face i clic pe Anulare pe bara de instrumente Acces rapid.

6.12 Utilizarea tabulatorilor

Tabulatorii sunt: y y y y - tabulatorul de aliniere la stnga - textul este introdus de la stnga la dreapta ncepnd de la tabulator; - tabulatorul de aliniere la centru - textul este centrat innd cont de pozi ia tabulatorului; - tabulatorul de aliniere la dreapta ; " - textul se aliniaz la dreapta pn la tabulator;

- tabulatorul separator zecimal - textul se aliniaz nainte de punctul zecimal la stnga, iar dup punctul zecimal se aliniaz la dreapta. Pentru a fixa un tabulator se apas pe butonul din col ul stnga sus, pentru a se activa tipul de tabulator dorit, dup care se execut click pe rigl n locul n care se dore te pozi ionarea lui. tergerea unui tabulator se realizeaz tr gndu-l oriunde n afara riglei. Opera iile cu tabulatorii pot fi realizate i din fereastra Paragraf, pagina Indentare i spa iere, ap snd butonul Tabulatori i selectnd tipul i pozi ia tabulatorului.

94

6.13 Stiluri de formatare a paragrafelor

Stilul de paragraf reprezint un ansamblu de parametri ce caracterizeaz un paragraf (font, dimensiune, culoare, aliniere, spa iere, indentare, chenare, etc.), c ruia i se atribuie un nume i care, dup definire, poate fi aplicat oric rui paragraf al documentului. Pentru a crea un stil nou: y se formateaz textul dorit y se execut click dreapta pe text i se alege op iunea Stiluri - Salvare selec ie ca stil rapid nou; y n fereastra de dialog ap rut se define te numele stilului i se apas butonul OK. Aplicarea unui stil deja existent se realizeaz astfel: y y se selecteaz textul dorit din sec iunea Stiluri a filei Pornire se alege stilul dorit din galeria de stiluri.

Dac stilul c utat nu se reg se te n galeria de stiluri, se apas pe butonul aflat n dreapta jos a sec iunii Stiluri i se caut stilul dorit n aceast list .

95

6.14 Copierea elementelor de formatare ale unui text

Aplicarea elementelor de formatare ale unui text altui text se realizeaz astfel: y se selecteaz textul formatat; y y se apas butonul din foaia Pornire (cursorul mouseului de schimb ntr-o pensul ); se selecteaz textul c ruia i se va aplica formatarea, dup care se elibereaz bulonul mouse-ului.

Dac dori i s aplica i acela i format mai multor zone din diferite p r i ale documentului: y y y y se selecteaz textul formatat; da i click dublu pe butonul ; selecta i pe rnd textele c rora li se va aplica formatarea; ap sa i butonul . pentru deselectare

96

6.15 Liste numerotate, marcatori

Prezentare clar a informa iilor poate fi realizat prin eviden ierea elementelor dintr-o list folosind numere sau marcaje de list . Microsoft Word permite folosirea mai multor modele de numerotare (litere, cifre arabe sau romane, combina ii de litere i cifre). Numerotarea se face automat, ntr-o secven cresc toare, care poate ncepe de la o anumit valoare. Aplicarea sau tergerea marcatorilor se realizeaz din grupul Paragraf cu ajutorul butoanelor i ferestrelor de dialog aferente acestora: Marcatori Numerotare List multinivel

6.16 Ad ugarea bordurilor

i umbririi paragrafului.

Un paragraf poate fi pus n eviden prin ncadrarea lui ntr-un chenar i prin crearea unui efect de umbra. Conturarea poate fi f cut pe una, dou , trei sau pe toate laturile dreptunghiului ce nconjoar paragraful. Linia de contur poate avea o anumit grosime i culoare. Dac vre i s ad uga i anumite borduri unor por iuni de text:

97

y y y

selecta i textul pe care dori i s l ncadra i; apoi s ap sa i butonul Borduri din sec iunea Paragraf; alege i din lista derulant tipul de chenar dorit.

Se pot alege tipuri de chenare i umbre utiliz m op iunea Borduri i umbrire din lista derulant , dup care se deschide fereastra de dialog Borduri i umbrire:

Din aceast fereastr pute i alege una din urm toarele op iuni: y la rubrica Setare se alege tipul de chenar dorit; y din lista Stil se poate alege stilul bordurii din lista derulant ; y Culoare permite selectarea culorii bordurii din list ; y L ime permite alegerea grosimii liniei de contur; y din lista Se aplic la se alege una din op iunile: o Text - chenarul s fie trasat doar n jurul textului selectat; o Paragraf - chenarul s fie trasat n jurul ntregului paragraf. Bordurile pot fi aplicate la nivel de pagin sau document, utiliznd din fila borduri de pagin op iunea Se aplic la i alegnd din lista derulant op iunea dorit .

98

Eliminarea chenarelor unui paragraf, se realizeaz selectnd paragraful respectiv i din fila Borduri, sec iunea Setare se selecteaz F r . Aplicarea efectelor de umbr liniilor de contur se realizeaz utiliznd op iunile Umplere, Stil i Culoare din fila Umbrire a ferestrei Borduri i umbre:

6.17 mp r irea documentelor n sec iuni

Este util s mp r im documentului n sec iuni atunci cnd exist diferen ieri ntre pagini din punct de vedere al caracteristicilor. La crearea unui nou document, el are n mod automat o singur sec iune. Crearea unei noi sec iuni se realizeaz cu comenzii ntreruperi din fila Aspect pagin , sec iunea Ini ializare pagin . Din lista derulant , zona Sfr ituri de sec iune permite urm toarele patru variante de inserare a unui caracter care s marcheze nceputul unei noi sec iuni: y y Pagina urm toare realizeaz saltul automat la o pagin nou . Continuu noua sec iune este generat pe aceea i pagin .

99

Pagin par noua sec iune este generat odat cu nceputul unei noi pagini impare. y Pagin impar noua sec iune este generat odat cu nceputul unei noi pagini pare. Saltul la o nou pagin este reprezentat sub forma unei lini orizontale ntrerupte care con ine textul Sfr it de sec iune. tergerea unei ntreruperi de pagin se poate realiza executnd click pe ea i ap snd Delete sau Backspace. Inserarea rapid a unei ntreruperi de pagin se realizeaz din Inserare, ac ionnd butonul Sfr it de pagin . y

6.18 Introducerea antetului i a subsolului

Un antet sau un subsol de pagin reprezint o zon de document care poate con ine o informa ie text sau grafic (titlul documentului, numele autorului, sigla firmei), localizat n afara paginii utile. Aceast informa ie va fi repetat automat pe fiecare pagin n parte, ea fiind introdus o singur dat . Pentru a introduce un antet sau un subsol, ac iona i din fila Inserare, butonul , respectiv , iar din lista derulant corespunz toare alege i op iunea Editare antet, respectiv Editare subsol. Dup alegerea acestei op iuni, Word va activa automat regiunea antetului, respectiv subsolului i va afi a fila Proiectare destinat lucrului pentru antete i subsoluri.

Partea superioar a ferestrei permite definirea antetului, n timp ce partea inferioar permite definirea subsolului. Dup ap sarea butonului nchidere antet i subsol, textul din antet/ subsol devine gri i nu se mai poate prelucra pn la revenirea n modul editare antet/ subsol. Antetul este vizibil numai dac documentul este vizualizat sub aspectul Aspect pagin imprimant , n celelalte vizualiz ri antetul i subsolul nu sunt vizibile. Exist butoane care permit particularizarea antetului y i subsolului:

Butoanele i din fila Inserare permit inserarea unei imagini de pe hard disk sau din galeria Office; butonul din fila Inserare permite inserarea num rului de pagin ;

100

butonul inserare din fila Inserare permite inserarea datei sistemului ntr-unul din formatele puse la dispozi ie.

i orei

6.19 Numerotarea paginilor

Microsoft Word pune la dispozi ia utilizatorului posibilitatea inser rii numerelor de pagini n documente. Pentru aceasta, se folose te butonul din fila Inserare. Din lista derulant a butonului Num r de pagin se alege zona n care se va insera num rul paginii, precum i modul de aliniere a num rului de pagin , raportat la dimensiunea acesteia.

Pentru a stabili op iuni suplimentare legate de numerotarea paginilor unui document (formatul num rului, includerea capitolului, pornirea de la o anumit valoare, etc.), se selecteaz op iunea Formatare numere de pagin :

101

Capitolul 7. Tabele, grafice 7.1 Tabele

i imagini

n Microsoft Office Word 2007, exist posibilitatea cre rii unui tabel prin selectarea num rul dorit de rnduri i coloane dar i posibilitatea inser rii unui tabel dintr-o selec ie de tabele preformatate - n care exist i date e antion. Ave i posibilitatea s insera i un tabel ntr-un document sau s insera i un tabel n alt tabel pentru a crea un tabel mai complex. 7.1.1 Crearea unui tabel Pute i s crea i un tabel trasnd rndurile i coloanele dorite, sau insernd un tabel cu anumite dimensiuni sau un tabel cu anumite formate. Trasarea unui tabel Ave i posibilitatea s trasa i un tabel complex - de exemplu, unul care con ine celule de diferite n l imi sau un num r divers de coloane pe rnd. y face i clic unde dori i s crea i tabelul. y n fila Inserare, n grupul Tabele, face i clic pe Tabel, apoi pe Desenare tabel; indicatorul se modific ntr-un creion;

y pentru a defini limitele tabelului, desena i un dreptunghi i apoi desena i liniile coloanelor i ale rndurilor n interiorul dreptunghiului; y pentru a terge o linie sau un bloc de linii, sub Instrumente tabel, pe fila Proiectare, n grupul Desenare borduri, face i clic pe Radier i apoi clic pe linia pe care dori i s o terge i; y cnd a i terminat crearea tabelului, face i clic ntr-o celul i ncepe i s tasta i sau s insera i o ilustra ie. Utilizarea comenzii Inserare tabel y da i clic unde dori i s insera i tabelul.

102

y n fila Inserare, n grupul Tabele, face i clic pe Tabel, apoi pe Inserare tabel;

y la Dimensiune tabel introduce i num rul de coloane i rnduri; y la Regim de potrivire automat alege i op iunile de ajustare a dimensiunilor tabelului. Inserarea unui tabel utiliznd abloane y da i clic unde dori i s insera i un tabel; y n fila Inserare, n grupul Tabele, face i clic pe Tabel, apoi pe Tabele rapide i apoi selecta i ablonul dorit;

y nlocui i ablonul cu datele dorite. Deplasarea n tabel de la o coloan la alta, de la un rnd la altul se realizeaz cu ajutorul s ge ilor , , i . Pentru a v deplasa ntr-o anumit celul pute i da direct click pe ea.

103

7.1.2 Selectarea elementelor unui tabel Pe parcursul lucrului n tabel, n bara de meniu apar dou file noi Aspect i Proiectare, grupate n Instrumente tabel. y Selectarea unei coloane din tabel - pozi iona i mouse-ul deasupra coloanei pe care dori i s o selecta i; cnd apare o s geat neagr deasupra coloanei da i click cu mouse-ul. y Selectarea unui rnd din tabel - da i click cu mouse-ul n fa a liniei y Selectarea ntregului tabel - se face printr-un click pe crucea ap rut n partea stng a tabelului. O alt modalitate de a selecta un element din tabel este utilizarea butonului Selectare din fila Aspect (apare cnd sunte i n interiorul unui tabel), urmat de alegerea op iunii dorite:

7.1.3 Schimbarea dimensiunii i a culorii unei celule Schimbarea dimensiunii unei celule se poate realiza: y manual - prin pozi ionarea mouse-ului pe linia de demarca ia dintre coloane sau rnduri i, innd mouse-ul ap sat, prin tragerea de coloana sau rndul pe care dori i s -l modifica i; y automat prin utilizarea butoanelor din grupul Dimensiune celul al filei Aspect.

Pentru a schimba culoarea de umplere a unei celule i a liniei utiliza i butoanele Umbrire i Borduri din grupul Stiluri tabel al filei Proiectare.

104

Din grupul Desenare borduri pute i alege grosimea liniei bordur dorit.

i modelul de

7.1.4 Inserarea rndurilor / coloanelor Ad ugarea unui rnd deasupra sau dedesubt y da i clic ntr-o celul a rndului deasupra sau sub care dori i s ad uga i un rnd; y selecta i Rnduri i coloane, din fila Aspect i alege i Inserare deasupra, respectiv Inserare dedesubt.

Ad ugarea unei coloane la stnga sau la dreapta y da i clic ntr-o celul a coloanei lng care dori i s ad uga i o coloan ; y selecta i Rnduri i coloane, din fila Aspect i alege i Inserare stnga, respectiv, Inserare dreapta. 7.1.5 tergerea unui rnd sau a unei coloane y selecta i rndul/coloana pe care dori i s l/o terge i; y selecta i grupul Rnduri i coloane, face i clic pe tergere, apoi face i clic pe tergere coloane

sau da i click dreapta

i face i click pe

terge rnduri / coloane.

105

7.1.6 mbinare celule n anumite situa ii este necesar s mbina i ntr-o singur celul dou sau mai multe celule de pe acela i rnd sau din aceea i coloan . Pentru a realiza mbinarea: y y selecta i celulele pe care dori i s le mbina i; selecta i fila Aspect i n grupul mbinare, face i clic pe mbinare celule.

7.1.7 Scindare celule Pentru a mp r i una celul n dou sau mai multe: y y da i clic ntr-o celul sau selecta i mai multe celule pe care dori i s le scinda i; din fila Aspect, grupul mbinare, face i clic pe Scindare celule; va ap rea fereastra de dialog:

y introduce i num rul de coloane sau rnduri n care dori i s scinda i celulele selectate. 7.1.7 Sortarea con inutului dintr-un tabel Sortarea unui tabel const n rearanjarea informa iilor cuprinse n liniile acestuia n func ie de unul sau mai multe criterii. Sortarea se realizeaz astfel: y selecta i tabelul sau numai grupul de celule ce urmeaz a fi sortate; y din grupul Date al filei Aspect se alege comanda Sortare;

n caseta de dialog Sortare, stabili i criteriul/ criteriile de sortare dorite (cmpurile dup care se face ordonarea, cresc tor / descresc tor, cu sau f r rnd antet).

106

Fereastra de dialog corespunz toare butonului Op iuni v permite s stabili i limba dup care se face sortarea, dac se fac diferen e ntre majuscule i minuscule, etc. Informa iile dintr-o singur coloan pot fi sortate fila Pornire. i utiliznd butonul din

107

7.2 Obiecte grafice

7.2.1 Introducerea unui obiect ntr-un document Pentru a insera diverse elemente ntr-u document se utilizeaz fila Inserare.

Inserarea miniaturilor y la Inserare, n grupul Ilustra ii, face i clic pe Miniatur ; y n panoul de activitate Miniatur , n caseta text C utare pentru, tasta i un cuvnt sau un grup de cuvinte care s descrie miniatura pe care o dori i sau tasta i n ntregime sau par ial numele fi ierului n care se afl miniatura; y da i clic pe Salt; y n linia cu rezultate, face i clic pe miniatur pentru a o insera. n panoul de activitate Miniatur , ave i posibilitatea s c uta i i imagini, filme i sunete. Pentru a include oricare dintre aceste tipuri media, bifa i casetele de selectare din dreptul lor. Inserarea unei imagini dintr-un fi ier y da i clic n loca ia unde inten iona i s insera i imaginea; y n fila Inserare, n grupul Ilustra ii, face i clic pe ; y localiza i imaginea pe care dori i s o insera i; y face i dublu clic pe imaginea pe care dori i s o insera i sau clic pe inserare. Microsoft Word ncorporeaz implicit imagini ntr-un document. Dimensiunea unui fi ier se poate reduce, legndu-l la o imagine: y n caseta de dialog Inserare imagine, face i clic pe s geata de lng Inserare; y face i clic pe Leg tur la fi ier. Inserarea formelor automate Uneori este necesar crearea unor diagrame, imagini complicate pe care trebuie s le crea i singuri. Pentru construirea acestora pute i utiliza formele automate. y face i clic pe fila Inserare, apoi pe pictograma Forme; y selecta i forma dorit din fereastra afi at ; y plasa i cursorul mouse-ului n col ul din stnga sus al zonei n care n care dori i s o desena i i trage i indicatorul mouse-ului pe diagonal n jos i la dreapta; y finaliza i elibernd butonul mouse-ului. 108

Pentru a modifica propriet apoi op iunile din fila Format.

ile obiectului construit selecta i-l

i utiliza i

Pute i modifica culoarea conturului, culoarea de umplere, pute i ad uga efecte de umbr , stabili pozi ia formei n raport cu textul i celelalte forme grafice din zona n care aceasta este desenat . Forma poate fi rotit i redimensionat utiliznd op iunile din fila Format sau punctele care apar la selectarea ei.

Inserarea ilustra iilor SmartArt SmartArt pune la dispozi ie o serie de abloane de diagrame care pot fi inserate n document i personalizate ulterior. La selectarea pictogramei SmartArt din grupul Ilustra ii al file se deschide fereastra urm tore, din care pute i selecta modelul dorit.

Inserarea unei foi de calcul Pentru a insera o foaie de calcul ac iona i butonul Obiect din foaia Insert. Se va deschide o fereastr n care pute i alege ceea ce dori i s insera i. Pentru a insera n document o foaie de calcul ve i alege op iunea Foaie de lucru Microsoft Office Excel. Analog se pot insera celelalte obiecte puse la dispozi ie.

Inserarea unui grafic y y da i clic pe butonul din fila Inserare, grupul Ilustra ii; se deschide fereastra urm toare, din care alege i tipul de grafic dorit;

109

la ac ionarea butonului OK se deschide o foaie de calcul Excel n care se vor introduce datele ce vor sta la baza graficului. Odat cu introducerea datelor in foaia de calcul Excel, graficul din aplica ia Word se actualizeaz automat. Dup introducerea datelor, pentru a finaliza graficul, se nchide registrul de calcul Excel.

Vnz ri
Trim 1 Trim 2 Trim 3 Trim 4

7.2.2 Selectarea unui obiect Pentru a selecta un obiect este suficient s da i clic pe obiectul respectiv. Obiectul va ap rea ntr-un p trat ncadrat de 8 puncte.

110

7.2.3 Copierea unei obiect grafic n cadrul unui document sau ntre mai multe documente deschise Pentru a copia, muta un obiect n alt parte documentului sau ntre dou documente: y selecta i obiectul; y pentru copiere utiliza i comenzile Copiere Lipire, iar pentru mutare comenzile Decupare - Lipire. 7.2.4 Redimensionarea unui obiect y selecta i obiectul dorit; y plasa i cursorul mouse-ului pe unul din cele 8 puncte ap rute la selectare; cursorul va avea diferite forme n func ie de punctul deasupra c ruia l plasa i; y innd butonul stng al mouse-ului ap sat, muta i cursorul n direc ia corespunz toare pn la ob inerea dimensiunii dorite; y relua i procedeul pentru oricare altul din cele opt puncte. Pute i chiar deplasa obiectul. n acest caz, va trebui s plasa i cursorul deasupra obiectului pn n momentul n care cursorul ia forma de cruce. Pentru a stabili o anumit dimensiune a imaginii: y selecta i imaginea; y pute i schimba dimensiunea n mai multe moduri: o din foaia Format nou ap rut se folose te sec iunea Dimensiune n care se precizeaz dimensiunile exacte:

o pentru a fixa valori specifice pentru n l ime i l ime, se apas pe butonul din col ul din dreapta jos al sec iunii Dimensiune i n fereastra Dimensiune i Pozi ie se stabile te n l imea i l imea imaginii, nu nainte de a debifa caseta Blocarea raport aspect; o din fereastra Dimensiune redimensiona i imaginea utiliznd sec iunea Scar . 7.2.5 tergerea unui obiect y selecta i obiectul dorit; y ap sa i un din tastele Delete sau Backspace.

111

Capitolul 8. mbinare coresponden

Deseori trebuie s emite i scrisoare, documente destinate mai multor persoane. Textul este comun, dar difer anumite elemente i destinatarii. Pentru a economisi timp i a nu scrie acela i document pentru fiecare persoan , Word-ul v ofer func ia mbinare coresponden (Mail Merge), cu ajutorul c reia pute i mbina textul documentelor cu datele destinatarilor. Procesul de mbinare de coresponden const din urm torii pa i generali: y setarea documentului principal - documentul principal con ine textul i elementele grafice, care sunt acelea i pentru toate persoanele care primesc invita ia. y conectarea documentului la o surs de date - o surs de date este un fi ier care con ine informa iile de mbinat n document (de exemplu, numele i adresele destinatarilor invita iilor). y ajustarea listei destinatarilor - Microsoft Office Word va genera o copie a invita iei pentru fiecare persoan din sursa de date. n acest pas, se pot alege din sursa de date doar anumite persoane care s primeasc invita ia. y ad ugarea cmpurilor de mbinare de coresponden n document - cnd se efectueaz mbinarea de coresponden , aceste cmpuri vor fi completate cu informa ii din sursa de date. y examinarea i completarea mbin rii - se poate examina fiecare copie a documentului nainte de a imprima ntregul set de documente. Programul Word 2007 con ine fila Coresponden :

Utiliznd butonul Pornire mbinare corespondent , se lanseaz un proces de mbinare.

y y y

selecta i Expert pas cu pas de mbinare coresponden ; alege i tipul documentului; trece i la pasul urm tor ap snd butonul Urm torul;

112

y alege i unde ve i crea noua scrisoare; y trece i la pasul urm tor;

y preciza i care este sursa de date; o dac nu ave i nici o surs creat , alege i op iunea de a crea o list nou prin selectarea op iunii Tastarea unei noi liste i apoi ap sarea butonului Creare;

Alegerea acestei op iuni va deschide o fereastr n care ve i particulariza coloanele i ve i completa apoi cu valori folosind butonul Intrare nou ;

o dac sursa de date exist deja, alege i op iunea Utilizarea unei liste existente, R sfoire i preciza i loca ia acestei surse; 113

Dup ce a i deschis sursa, preciza i foaia de lucru dac este un fi ier Excel.

Se afi eaz o fereastr de confirmare a datelor existente n sursa de date, din care pute i filtra doar o parte din lista de destinatari.

o pentru a trimite un e-mail la anumite adrese se pot stabili acestea op iunea

prin

114

Selectare din peroanele de contact din Outlook; y trece i la pasul urm tor;

la pasul 4 pot fi introduse:

o blocul de adres

o linia de salut

o timbrul electronic necesit un soft special o mai multe elemente permite inserarea cmpurilor bazei de date

Cmpurile vor ap rea n fi ier ntre paranteze unghiulare <<cmp>>. y trece i la pasul urm tor;

115

y pasul 5 permite vizualizarea scrisorilor individuale; Permit navigarea printre scisorile ob inute. Pute i c uta o anumit valoare printre cmpurile bazei de date utiiznd G sirea uui destinatar:

La acest pas este posibil din nou editarea listei destinatarilor. y ultimul pas, Finalizare mbinare propune dou variante:

o imprimarea scrisorilor individuale; o mbinarea scrisorilor individuale ntr-un nou document. n ambele variante pot fi selectate toate scrisorile, doar cea curent sau cele dintr-un anumit interval;

116

Capitolul 9. Corectare gramatical

Microsoft Word verific implicit ortografia i gramatica atunci cnd tasta i, utiliznd: y sublinieri ro ii ondulate pentru a indica posibile probleme de ortografiere; y sublinieri verzi ondulate pentru indica posibile probleme de gramatic .

9.1 Setarea limbii

nainte de verific ri trebuie s stabili i limba dic ionarului, ac ionnd din fila Revizuire butonul . Se deschide fereastra urm toare, n care pute i selecta limba dorit i s o stabili i ca implicit :

9.2 Corectarea ortografic

Corectarea ortografic gramatic .

i gramatical
i

i gramatical se face cu ajutorul op iunii Ortografie

Pentru a corecta o gre eal : y face i clic cu butonul din dreapta pe cuvntul subliniat pentru a vedea op iunile de corectare: y meniul care apare, poate s v ofere sugestii de corectur : o dac exist varianta dorit se selecteaz i corectura se face automat; o dac eroarea apare n mod frecvent, din meniul contextual se alege op iunea AutoCorec ie i se alege varianta ortografic corect pentru a introduce aceast intrare n lista Autocorectare; o dac un cuvnt este corect ortografiat i este utilizat frecvent se alege op iunea Ad ugare n dic ionar; 117

o dac un cuvnt este ortografiat corect, dar nu este folosit in mod frecvent, se poate alege op iunea Ignorare total pentru a-l ignora pe tot parcursul documentului; o alegnd op iunea Corectare gramatical sau n cazul corecturii automate se deschide fereastra corespunz toare, din care se pot efectua opera iile prezentate mai sus:

9.3 Afi area op iunilor de verificare

y y face i clic pe butonul Microsoft Office face i clic pe Verificare. , apoi pe Op iuni Word;

9.4. Selectarea set rilor globale Office pentru verificatorul ortografic

Unele dintre op iunile afi ate n fereastra care apare se aplic tuturor programelor Microsoft Office, altora numai unora din aplica iile pachetului. Indiferent ce program utiliza i pentru a modifica op iunea, set rile pe care le selecta i se aplic tuturor programelor. 118

Op iunile din caseta de selectare sunt : Op iune Efect la activare Se ignor cuvintele n care toate literele sunt scrise cu Se ignor cuvinte scrise cu majuscule. De exemplu, dac bifa i aceast op iune, MAJUSCULE verificatorul ortografic nu semnaleaz ABC ca fiind o gre eal . Se ignor cuvintele care con in numere. De exemplu, dac Se ignor cuvintele care bifa i aceast op iune, verificatorul ortografic nu con in numere semnaleaz a1b2c3 ca fiind o gre eal . Se ignor adresele Internet i Se ignor cuvintele care sunt adrese Internet i adrese de de fi iere fi iere. Se semnalizeaz cuvintele Ignor cuvintele repetate. repetate Impunere majuscule Avertizeaz cnd apar cuvinte franceze care con in litere accentuate n francez mari c rora le lipse te accentul. Sugestii doar din dic ionarul Sugereaz doar cuvinte din dic ionarul principal care este principal ncorporat n verificatorul ortografic. n timp ce lucra i la un document, verificatorul ortografic Verificarea ortografiei n va lucra n fundal, n c utarea gre elilor. Ca urmare, cnd timpul tast rii termina i schi a la care lucra i, procesul de verificare ortografic merge mai rapid. Verificatorul ortografic ofer o sugestie cnd face i clic cu Utilizare corectare ortografic butonul din dreapta pe cuvntul semnalat, ca n ilustra ia contextual urm toare. Verificarea gramaticii i a Include i erorile de gramatic atunci cnd se verific toat ortografiei ortografia la un loc Se afi eaz evaluarea Se afi eaz statisticile de lizibilitate dup terminarea lizibilit ii verific rii ortografice Ascundere gre eli de Se ascund gre elile de ortografie (liniile ro ii ondulate) ortografie (linii ro ii din documentul editat. ondulate) Ascundere gre eli Se ascund gre elile gramaticale (liniile verzi ondulate) din gramaticale (linii verzi documentul editat. ondulate) Ave i posibilitatea s selecta i una dintre urm toarele dou op iuni din meniul Stil de scriere: Grammar Only sau Grammar & Style. Dac dori i s modifica i tipurile de reguli pentru gramatic i stil pe care le utilizeaz verificatorul gramatical la verificarea scrierii, face i clic pe Set ri. Utiliza i caseta de dialog Set ri gramaticale pentru a vedea set rile i a face modific rile dorite.

119

Capitolul 10. Preg tirea imprim rii 10.1 Set ri de baz

10.1.1 Modificarea dimensiunii paginii Schimbarea dimensiunea paginii se realizeaz utiliznd op iunea Dimensiune din grupul Ini ializare pagin al filei Aspect pagin . Pute i alege o dimensiune prestabilit sau pute i defini propriile dimensiuni pentru pagin selectnd Mai multe dimensiuni de hrtie.

10.1.2 Modificarea orient rii ntregului document y y n fila Aspect pagin , n grupul Ini ializare pagin , face i clic pe Orientare. face i clic pe Tip portret sau pe Tip vedere.

10.1.3 Utilizarea orient rilor tip portret i tip vedere n acela i document selecta i paginile sau paragrafele pe care dori i s le modifica i n orientare tip portret sau tip vedere; y n fila Aspect pagin , n grupul Ini ializare pagin , face i clic pe Margini i apoi pe Margini particularizate; y n fila Margini, face i clic pe Tip portret sau pe Tip vedere. y n lista Se aplic , face i clic pe Text selectat. Obs. - dac selecta i o parte, nu tot textul unei pagini pentru a modifica orientarea portret sau vedere, Word plaseaz textul selectat pe o pagin , iar textul nconjur tor pe pagini separate; Microsoft Word insereaz automat sfr ituri de sec iune nainte i dup textul care are o nou orientare de pagin ; dac documentul este deja mp r it n sec iuni, ave i posibilitatea s face i clic ntr-o sec iune (sau s 120 y

selecta i mai multe sec iuni), apoi s modifica i orientarea numai pentru sec iunile selectate. 10.1.4 Schimbarea marginilor ntregului document: sus, jos, stnga, dreapta. y y n fila Aspect pagin , n grupul Ini ializare pagin , face i clic pe Margini; da i clic pe tipul de margine pe care l dori i; pute i selecta unul din tipurile de margini predefinite (Normal, ngust, Moderat, Lat, n oglind ); cnd face i clic pe tipul de margine pe care l dori i, ntregul document se modific automat la tipul de margine selectat; pute i specifica alte set ri pentru margini dnd clic pe Margini particularizate, apoi, n casetele Sus, Jos, Stnga i Dreapta, introduce i valori noi pentru margini.

Pentru a schimba marginile implicite, dup ce selecta i o margine nou , n caseta de dialog Ini ializare pagin , face i clic pe butonul Implicit, apoi face i clic pe Da. Set rile implicite noi se salveaz n ablonul pe care se bazeaz documentul. Fiecare document nou bazat pe acel ablon va utiliza automat set rile noi pentru margini. Pentru a modifica marginile pentru o parte din document, selecta i textul, apoi seta i marginile pe care le dori i introducnd marginile noi n caseta de dialog Ini ializare pagin . n caseta Se aplic la, face i clic pe Text selectat. Microsoft Word insereaz automat sfr ituri de sec iune nainte i dup textul care con ine set rile noi pentru margini. Dac documentul este deja mp r it n sec iuni, se poate face clic ntr-o sec iune sau se pot selecta mai multe sec iuni pentru a modifica marginile.

121

10.1.5 Cunoa terea regulilor de baz n ad ugarea paginilor noi Word ofer posibilitatea de a diviza documentul n doua sau mai multe sec iuni, fiecare putnd sa aib un mod propriu de formatare. Avem nevoie de sec iuni mai ales atunci cnd dorim ca un anumit element al machetei paginii s fie aplicate numai unui fragment de document; n configura ia stabilit , aceste atribute se aplic ntregului document. Word are trei tipuri de ntreruperi de sec iune. Ele au acela i efect asupra machetei paginii, dar difer n ceea ce prive te pozi ia textului raportat la aceasta ntrerupere: y sec iune nou la nceputul paginii urm toare - util pentru ntreruperile de sec iune care coincid cu diviziunile mari ale documentului, cum ar fi capitolul; y sec iune nou pe aceea i pagin cu sec iunea precedent -. util n cazul unei sec iuni care are un num r diferit de coloane fata de cea anterioara, dar care face parte din aceea i pagina; y sec iune nou care ncepe pe urm toarea pagina cu num r par sau impar - util n cazul n care ntreruperea de sec iune coincide cu o diviziune important , a a cum ar fi nceputul unui nou capitol, ntr-un document n care fiecare capitol trebuie s nceap pe o pagin cu num r impar, sau pe una cu num r par. n modul de afi are Normal, Word marcheaz pozi ia ntreruperii de sec iune prin afi area unei linii duble orizontale cu eticheta ntrerupere de sec iune urmata de tipul de diviziune. Un salt la o pagina nou este reprezentat n document ca o linie orizontal continu . La fel ca marcajele pentru saltul la sec iune noua, marcajele saltului la pagina nou nu apare n toate modurile de afi are sau n documentul tip rit. Pentru a terge un salt la pagin nou se plaseaz cursorul pe rndul care con ine marcajul i se ap sa tasta Delete.

122

10.2 Verificare

i tip rire

10.2.1 Importan a verific rii Cnd a i terminat de scris un document, el trebuie ntotdeauna citit nainte de a fi imprimat. Corecta i toate erorile ntlnite. Porni i corectorul ortografic pentru a g si mai u or erorile de ortografie sau gre elile gramaticale (scurt tur F7). Vizualiza i documentul utiliznd Examinare naintea imprim rii pentru a vederea dac textul este echilibrat pe pagin . Tip ri i documentul i citi i-l din nou. Adesea, cnd citi i un document imprimat ve i vedea erori pe care nu le-a i observat cnd a i citit documentul pe ecran. 10.2.2 Examinarea paginilor unei foi de lucru nainte de imprimare y face i clic pe foaia de lucru pe care dori i s o vizualiza i nainte de imprimare y face i clic pe butonul Microsoft Office , pe s geata de lng Imprimare, apoi pe Examinare naintea imprim rii (CTRL+F2). y n grupul Examinare, efectua i una sau mai multe dintre urm toarele:

o pentru a examina pagina urm toare i pagina anterioar , n grupul Examinare, face i clic pe Pagina urm toare i pe Pagina anterioar ; o activa i sau dezactiva i afi area riglei; o activa i sau dezactiva i utilizarea lupei; o reducerea cu o pagin a ntregului document prin redimensionarea spa iilor din text; pute i modifica num rul de pagini vizualizate n examinare, respectiv procentul de panoramarea al foii utiliznd op iunile din grupul Panoramare;

pentru a efectua modific ri de configurare a paginii, n grupul Ini ializare pagin , selecta i op iunile dorite n caseta de dialog Margini, Orientare, Dimensiune.

10.2.3 Imprimarea unui document la o imprimant disponibil Microsoft Office pune la dispozi ie o multitudine de op iuni de imprimare. Pentru a seta aceste op iuni da i clic pe Butonul Office i selecta i op iunea Imprimare. 123

Din fereastra deschis , selecta i Imprimare.

Pute i folosi caseta de dialog pentru a stabili op iuni ca: Numele imprimantei selectnd imprimanta - este posibil s ave i mai multe imprimante disponibile care se poate imprima; da i clic pe s geata n jos din dreapta sec iunii Nume pentru a vedea ce imprimante sunt disponibile i selecta i-o pe cea dorit .

Intervalul de pagini: pute i imprima ntregul document, pagina curent sau o serie de pagini.

Num rul de exemplare: ave i posibilitatea s imprima i mai multe copii i s alege i asamblarea lor.

124

Panoramare: op iunea v permite s imprima i mai multe pagini document pe o singur coal de hrtie imprimat . Aceast facilitate poate varia de la o imprimant la alta.

Imprimare pe ambele fe e: imprimantele duplex au capacitatea de a imprima pe ambele fe e ale hrtiei; dac ave i nevoie s imprima i pe ambele fe e ale hrtiei, dar imprimanta imprim numai pe o parte a hrtiei, ave i posibilitatea s ncerca i s imprima i toate paginile impare ale documentului, i dup reintroducerea foilor r sturnate n imprimant s le imprima i doar pe cele pare. Pentru aceasta selecta i din lista asociat butonului Imprimare op iunea dorit . Tip rirea n fi ier este util atunci cnd se dore te imprimarea unui fi ier creat pe un calculator care nu are conectat o imprimant . Dac bifa i op iunea se va afi a o caset de dialog Salvare ca care va permite salvarea fi ierului cu numele dorit i extensia .prn. Specificarea sursei de alimentare: n func ie de capacitatea imprimantei pe care o folosim se poate indica de unde se ncarc hrtia pentru fiecare sec iune a documentului; pentru a specifica sursa de alimentare: - se face clic pe Aspect pagin , Ini ializare pagin pentru a deschide caseta de dialog corespunz toare - dac nu este deja deschisa se face clic pe Surs hrtie; - n caseta cu lista Prima pagin se specifica sursa de alimentare pentru prima pagina; - n caseta cu lista Celelalte pagini se specifica sursa de hrtie pentru a doua i urm toarele pagini; - se face clic pe Se aplic la i se selecteaz partea din document c reia i va fi aplicat configurarea stabilita pentru sursa de alimentare; - se face clic pe Ok.

125

MODULUL 4 CALCUL TABELAR EXCEL Capitolul 1. Utilizarea aplica iei Microsoft Excel 2007 1.1 Deschiderea (nchiderea) aplica iei Excel. Deschiderea nchiderea unui registru de calcul.
pa i:  Click pe butonul Start (partea de josstnga a ecranului ) Click pe Toate programele Click pe Microsoft Office click pe Microsoft Office Excel 2007. sau  Dublu clic pe iconi a corespunz toare de pe ecran (dac aceasta exist ).

Pentru deschiderea aplica iei Microsoft Excel 2007 se pot parcurge urm torii

nchiderea aplica iei se poate realiza n mai multe moduri:  Click pe butonul Office (stnga-sus a ecranului ) apoi selecta i (click stnga) comanda Ie ire din Excel.  Folosind o combina ie de taste n urm toarea ordine: se apas tasta Alt, apoi tasta F urmat de tasta N.  Click pe icoana de nchidere (pictograma din dreapta sus a ecranului Excel.) Deschiderea unui registru de calcul existent se poate realiza n mai multe moduri: 126

 Dublu click pe iconi a corespunz toare fi ierului ce con ine registrul de lucru, din loca ia n care acesta este salvat;  Din Microsoft Excel se apas butonul Office urmat de op iunea Deschidere dup care se selecteaz , prin intermediul ferestrei deschise, fi ierul din loca ia unde acesta este salvat. Fereastra de selectare a fi ierului existent se mai poate deschide folosind combina ia de taste Ctrl+O direct din Excel. nchiderea unui registru de calcul se poate realiza prin selectarea op iunii nchidere din meniul general de ap sarea pe butonul Office sau prin folosirea combina iei de taste Ctrl+W.

1.2 Crearea i salvarea unui nou registru de calcul.

De fiecare dat cnd porni i programul Excel, n mod implicit, se afi eaz un registru de lucru nou, necompletat con innd trei foi de lucru necompletate. Pentru a crea un registru de lucru nou, ap sa i Ctrl+N (comand rapid de la tastatur pentru crearea unui fi ier nou). Va fi creat registru de lucru ce va con ine trei foi de lucru necompletate. Sau, se poate ap sa pe butonul Office i apoi se alege op iunea Nou Registru de lucru necompletat Creare. Salvarea un registru de lucru se ob ine ap snd combina ia de taste Ctrl+S sau din meniul afi at prin ap sarea butonului Office se alege op iunea Salvare dup care se alege loca ia de salvare a fi ierului (fi ierul va avea extensia .xlsx) ce va con ine registrul de lucru, se introduce numele fi ierului, apoi se apas butonul Salvare. Pentru a salva un registru de lucru n alt loca ie, sub un alt nume i sub un alt format se apeleaz func ia Salvare ca, se alege formatul de fi ier sub care va fi salvat respectivul registru de lucru (Registru de lucru Excel, Registru de lucru Excel cu macrocomenzi, Alte formate), se alege calea unde va fi salvat fi ierul i noua denumire a acestuia dup care se apas butonul Salvare. Pentru a redenumi o foaie de lucru dintr-un registru de lucru, n bara Selector foi face i click dreapta pe selectorul foii pe care dori i s o redenumi i, apoi pe Redenumire sau direct dublu click pe numele foii din selectorul foii respective dup care introduce i noul nume i apoi ap sa i Enter.

1.3 Folosirea abloanelor (a formatelor predefinite) pentru crearea unui nou registru de calcul
Pentru a economisi timp sau a promova standardizarea, ave i posibilitatea s salva i un registru de lucru ca ablon (template i s l utiliza i la crearea altor registre de lucru. n Microsoft Office Excel 2007, un fi ier ablon (fi ier cu extensia .xltx) poate include date i format ri, iar un fi ier ablon activat pentru macrocomenzi (.xltm) poate include i macrocomenzi (macrocomanda reprezint o ac iune sau un set de ac iuni care se pot utiliza pentru automatizarea activit ilor. Macrocomenzile sunt nregistrate n limbajul de programare Visual Basic for Applications.). Pentru a crea un registru de lucru nou, ave i posibilitatea s utiliza i unul dintre abloanele personale sau unul dintre abloanele predefinite ce se pot desc rca de la Microsoft Office Online. 127

Pentru a crearea unui ablon parcurge i urm torii pa i: 3. Deschide i registrul de lucru pe care dori i s l utiliza i ca ablon. 4. Face i clic pe butonul Microsoft Office, apoi pe Salvare ca. 5. n caseta Nume fi ier, tasta i numele pe care dori i s l utiliza i pentru ablon. 6. n caseta Tip fi ier, face i clic pe ablon Excel sau pe ablon Excel cu macrocomenzi dac registrul de lucru con ine macrocomenzi pe care dori i s le face i disponibile n ablon. 7. Face i clic pe Salvare. ablonul este amplasat automat n directorul abloane, pentru a asigura c va fi disponibil atunci cnd ve i dori s l utiliza i pentru a crea un registru de lucru nou. Exist posibilitatea s copia i orice registru de lucru Excel n folderul abloane, apoi s l utiliza i ca ablon, f r a-l salva n format fi ier ablon (.xltx sau .xltm). n Windows Vista, directorul abloane este de obicei C:\Utilizatori\<numele dvs>\AppData\Roaming\Microsoft\ abloane. Pentru a utiliza un ablon la crearea unui registru de lucru nou parcurge i urm torii pa i: 1. Face i clic pe butonul Microsoft Office , apoi pe Nou. 2. Sub abloane, alege i una dintre urm toarele variante: y Pentru ca registrul de lucru s se bazeze pe un ablon utilizat recent, face i clic pe Necompletat i recent, apoi, sub abloane utilizate recent, face i dublu clic pe ablonul pe care dori i s l utiliza i. y Pentru ca registrul de lucru s se bazeze pe un ablon instalat, face i clic pe abloane instalate, apoi, sub abloane instalate, face i dublu clic pe ablonul pe care dori i s l utiliza i. y Pentru ca registrul de lucru s se bazeze pe un ablon pe care l-a i creat, face i clic pe abloanele mele, apoi, pe fila abloanele mele, face i dublu clic pe ablonul pe care dori i s l utiliza i. y Pentru ca registrul de lucru s se bazeze pe alt registru de lucru, face i clic pe Nou din existent, apoi face i dublu clic pe registrul de lucru pe care dori i s l utiliza i. Atunci cnd sunte i conectat la Internet, exist posibilitatea s accesa i abloane disponibile de la Office Online. Sub Microsoft Office Online, face i clic pe o categorie de ablon, apoi, sub categoria respectiv , face i dublu clic pe ablonul pe care inten iona i s l desc rca i. Dac ablonul pe care dori i s l desc rca i a fost furnizat de un membru al Comunit ii Microsoft Office Online, trebuie s face i clic pe Accept pentru a accepta Termeni de utilizare din Termenii licen ei pentru abloanele comunit ii, pentru a face posibil desc rcarea acelui ablon.

1.4 Modificarea op iunilor standard ale aplica iei: numele utilizatorului, calea (directorul) implicit de deschidere i salvare a registrelor de calcul
Accesarea op iunilor standard ale aplica iei Microsoft Excel 2007 se face selectnd butonul Op iuni Excel din meniul general prin ap sarea butonului Office. Prin 128 intermediul ferestrei deschise se pot modifica: numelui utilizatorului aplica iei

Excel 2007 (meniul Populare Nume utilizator; acest nume va apare n propriet ile tuturor fi ierelor create); formatul implicit de salvare a fi ierelor (meniul Salvare Se salveaz n urm torul format se selecteaz din list tipul de fi ier dorit); directorul implicit de deschidere i salvare a fi ierelor (meniul Salvare Loca ie implicit fi ier); setare limb implicit (meniul Populare butonul Set ri limb ); tip i dimensiune implicit a fonturilor folosite (meniul Populare Se utilizeaz acest font i se selecteaz fontul dorit din lista derulant , precum i dimensiunea implicit ), etc.

1.5 Folosirea func iei Help

Func ia Help se poate accesa printr-un click pe iconi a corespunz toare din partea dreapt -sus sau prin ap sarea tastei func ionale F1. Pe ecran va apare fereastra Ajutor Excel iar pentru a g si informa iile de ajutor se poate c uta n meniurile oferite dup topicul corespunz tor sau se poate introduce termenul sau termenii de c utare n cmpul text i apoi se apas butonul C utare. Se pot c uta termeni att n con inutul instalat pe calculator ct i online prin selectarea op iunii corespunz toare oferite de butonul C utare (Con inut de la Office Online se bifeaz op iunea Tot Excel).

1.6 Folosirea instrumentelor de panoramare (zoom)

Pentru m rirea sau mic orarea rapid a unui document: 1. Pe bara de stare, face i clic pe glisorul Panoramare. 2. Glisa i la setarea procentual de panoramare pe care o dori i. Ave i posibilitatea s alege i ct de mult din document s apar pe ecran. Alege i una dintre urm toarele: y n fila Vizualizare, n grupul Panoramare, face i clic pe Panoramare 100%. y n fila Vizualizare, n grupul Panoramare, face i clic pe O pagin , pe Dou pagini sau pe L ime pagin . y n fila Vizualizare, n grupul Panoramare, face i clic pe Panoramare, apoi introduce i un procent sau alege i oricare alte set ri. Pentru a salva o anumit setare de panoramare mpreun cu documentul sau cu ablonul, astfel nct documentul sau ablonul s se deschid ntotdeauna utiliznd acea setare de panoramare, este 129

necesar s efectua i mai nti o modificare la document sau la ablon. Ad ugarea i tergerea unui singur spa iu reprezint tot ce trebuie f cut pentru a v asigura c documentul sau ablonul este editat i s setarea este salvat . 1. Deschide i documentul sau ablonul pe care dori i s l salva i mpreun cu o anumit setare de panoramare. 2. n fila Vizualizare, n grupul Panoramare, face i clic pe Panoramare. 3. Alege i setarea dorit . 4. Ad uga i i terge i un singur spa iu din document sau din ablon. 5. Face i clic pe butonul Microsoft Office apoi face i clic pe Salvare.

1.7 Afi area/ascunderea barelor de instrumente. Rescalarea minimizarea tab-urilor (ribbon)

Panglica (Ribbon) este proiectat pentru accesarea rapid i intuitiv a comenzilor, prin ac ionarea butoanelor de comand . Butoanele sunt organizate n grupuri de comenzi nrudite, fiecare grup purtnd un nume, afi at dedesubtul butoanelor, iar grupurile, la rndul lor, sunt reunite, pe criterii logice, n file (taburi). Fiecare tab (fil ) corespunde unui tip de activitate, cum ar fi: inser ri, op iuni de vizualizare, dispunere n pagin , etc. Grupurile specifice unei anumite activit i se afi eaz la clic pe tabul corespunz tor. Din motive de ergonomie, unele taburi sunt afi ate doar atunci cnd sunt necesare, cum ar fi tabul Instrumente diagram (Chart Tools), care apare doar atunci cnd este selectat o diagram . Panglica poate fi minimizat temporar i reafi at prin bifarea/debifarea op iunii Minimizare panglic (Minimize the Ribbon), accesibil din butonul Particularizare bar de instrumente Acces rapid (Customize Quick Access Toolbar) sau la clic dreapta n zona panglicii. Altfel: dublu click pe un tab sau combina ia de taste Ctrl + F1.

130

Capitolul 2. Celulele 2.1 Inserarea si selectarea datelor

Introducerea numerelor, textului ntr-o celul 1. n foaia de lucru, face i clic pe o celul . 2. Tasta i numerele sau textul dorit, apoi ap sa i ENTER sau TAB. Pentru a introduce date pe o linie nou ntr-o celul , introduce i un sfr it de linie ap snd ALT+ENTER. y n mod implicit, dac se apas ENTER selec ia se mut mai jos cu o celul , iar dac se apas TAB selec ia se mut o celul la dreapta. y Cnd ap sa i tasta TAB pentru a introduce date n mai multe celule dintr-un rnd i ap sa i ENTER la finalul acelui rnd, selec ia se mut la nceputul rndului urm tor. y O celul poate afi a ##### atunci cnd con ine date dar are un format de num r care este mai lat dect l imea coloanei. Pentru a vedea tot textul, trebuie s cre te i l imea coloana. Facilit i de introducere a datelor: Completare automat (AutoComplete) completeaz textul n curs de editare din celula curent cu un text existent mai sus pe aceea i coloan i care ncepe cu literele deja tastate. Se poate accepta completarea automat cu Enter, sau se poate continua editarea n cazul n care textul difer de cel propus. Op iunea de Completare automat (AutoComplete) nu este case-sensitive (nu se ine cont de starea de majuscul sau minuscul a literei). Activarea sau dezactivarea ei se realizeaz astfel: Buton Office Op iuni Excel Complex rubrica Op iuni de editare Activare completare automat n celule (Office Button Excel Options Advanced rubrica Editing options Enable AutoComplete for cell values). Selectarea unor celule sau a unui grup de celule, a ntreg registrului de calcul ntr-o foaie de lucru, ave i posibilitatea s selecta i celule, zone, rnduri sau coloane. De asemenea, ave i posibilitatea s plasa i o celul n modul editare i s selecta i par ial sau total con inutul s u. Ave i posibilitatea s selecta i celule i zone ntr-un tabel Microsoft Office Excel a a cum le selecta i ntr-o foaie de lucru, dar selectarea rndurilor i coloanelor dintr-un tabel este diferit de selectarea rndurilor i coloanelor de foaie de lucru. Dac o foaie de lucru a fost protejat , este posibil s nu fie permis selectarea celulelor sau a con inutului lor. Se pot realiza selec ii de celule/zone de celule prin folosirea casetei Nume, procednd astfel: y Pentru a selecta o celul sau o zon denumit , tasta i numele s u, apoi ap sa i ENTER sau face i clic pe s geata de lng caseta Nume, apoi face i clic pe numele dorit. y Pentru a selecta dou sau mai multe referin e de celul sau zon , face i clic pe s geata de lng caseta Nume, apoi pe numele primei referin e de celul sau zon pe care dori i s o selecta i. Apoi, ine i ap sat tasta 131

CTRL n timp ce face i clic pe numele celorlalte celule sau zone n caseta Nume. y Pentru a selecta o referin de celul sau zon nedenumit , tasta i referin a de celul sau zon pe care dori i s o selecta i, apoi ap sa i ENTER. De exemplu, tasta i B3 pentru a selecta respectiva celul sau tasta i B1:B3 pentru a selecta o zon de trei celule. Se poate realiza selectarea celulelor sau zonelor utiliznd comanda Salt la 1. 1. n fila Pagin de pornire, n grupul Editare, face i clic pe G sire i selectare, apoi pe Salt la. Comand rapid de la tastatur : CTRL+G. 2. n lista Salt la, face i clic pe numele celulei sau zonei pe care dori i s o selecta i sau tasta i referin a de celul n caseta Referin . De exemplu, n caseta Referin , tasta i B3 pentru a selecta respectiva celul sau tasta i B1:B3 pentru a selecta o zon de trei celule. n caseta Salt la, ave i posibilitatea s vizualiza i toate celulele sau zonele denumite i nedenumite pe care le-a i selectat anterior utiliznd comanda Salt la. Pentru a reveni la o selec ie anterioar , face i dublu clic pe numele referin ei de celul n lista Salt la. Pentru a selecta toate celulele dintr-o foaie de lucru, efectua i una din urm toarele: y Face i clic pe butonul Selectare total (butonul de la intersec ia coloanei cu numerele de ordine ale liniilor cu linia cu numele coloanelor). y Ap sa i CTRL+A. Dac foaia de lucru con ine date i celula activ se afl deasupra sau la dreapta datelor i ap sa i CTRL+A, se va selecta regiunea curent . Dac ap sa i CTRL+A a doua oar , se selecteaz toat foaia de lucru. Dac dori i s selecta i toate celulele din zona activ , ap sa i CTRL+SHIFT+*.

2.2 Editarea i sortarea datelor

Modificarea con inutului unei celule Modificarea con inutului unei celule se realizeaz prin dou metode: y Selectnd celula cu clic pe ea, clic n bara de formule, apoi se opereaz modificarea, sau y Dublu clic n celul , apoi se opereaz modificarea. Terminarea modific rii con inutului se face prin confirmarea informa iilor introduse: y Tasta Enter celul activ devine celula de mai jos; y Clic pe butonul de confirmare de pe bara de formule celul activ r mne tot celula curent ; y Tasta Tab celul activ devine celula din dreapta. sau prin renun area la introducerea acestor informa ii: y Tasta Esc celul activ r mne tot celula curent ; 132

Clic pe butonul x de pe bara de formule celul activ r mne tot celula curent .

Utilizarea comenzilor Undo si Redo Anularea unei opera iuni executate se poate face folosind comanda Anulare (Undo) iar pentru refacerea unei opera iuni executate se folose te comanda Refacere (Redo). Butoanele corespunz toare acestor comenzi se g sesc in col ul din dreapta sus a ferestrei programului Excel, lng butonul Start. Utilizarea func iilor de c utare, nlocuire pentru a g si, actualiza con inutul celulelor C utarea informa iilor Tabul Pornire grupul Editare butonul G sire i selectare G sire Caseta de dialog afi eaz sau ascunde op iuni suplimentare de c utare prin ap sarea butonului Op iuni. y n caseta De g sit se tasteaz informa ia c utat . y Din lista casetei n se alege c utare n foaia de calcul curent sau n ntreg registrul curent. y Op iunea Potrivire litere mari i mici se face distinc ie ntre majuscule i minuscule. y Op iunea Potrivire cu ntreg con inutul celulei se caut o potrivire exact i complet cu caracterele specificate n caseta De g sit. Prin ac ionarea succesiv a butonului Urm torul g sit se selecteaz pe rnd toate apari iile irului c utat. Pentru afi area ntr-o list sub fereastra de c utare a tuturor loca iilor irului c utat, se apas butonul G sirea tuturor. nlocuirea informa iilor Tabul Pornire grupul Editare butonul G sire i selectare nlocuire: y n caseta De g sit se introduce informa ia care va fi nlocuit . y n caseta nlocuire cu se introduce informa ia cu care se va nlocui. Prin ac ionarea succesiv a butonului nlocuire, se nlocuiesc pe rnd apari iile irului c utat. Butonul Urm torul g sit trece peste o apari ie a informa iei c utate f r nlocuire. Pentru nlocuirea tuturor apari iilor informa iei se apas butonul nlocuire peste tot. Caseta de dialog G sire i nlocuire se poate accesa i prin combina ia de taste CTRL+F. Sortarea datelor Sortarea n Excel reprezint ordonarea nregistr rilor unui tabel n ordine alfabetic , numeric sau cronologic , dup culoarea de umplere a celulelor, culoarea fonturilor, dup simboluri grafice, ascendent sau descendent, dup unul sau mai multe 133

criterii de sortare. n Microsoft Excel 2007 sunt permise aplicarea de pn la 64 de criterii de sortare pentru un tabel. Sortarea avnd drept criteriu o singur coloan : 1. Clic ntr-o celul a coloanei criteriu de sortare. 2. Tabul Pornire grupul Editare butonul Sortare i filtrare n func ie de natura informa iilor con inute i de ordinea de sortare se alege: y Pentru informa ii de tip ir de caractere Sortare de la A la Z sau Sortare de la Z la A y Pentru informa ii de tip numeric Sortare de la cel mai mic la cel mai mare sau Sortare de la cel mai mare la cel mai mic Pentru informa ii de tip dat calendaristic / timp Sortare de la cel mai vechi la cel mai nou sau Sortare de la cel mai nou la cel mai vechi Sortarea dup culoarea de umplere a celulelor particularizat n caseta de dialog Sortare se precizeaz : j n caseta Sortare dup numele coloanei criteriu de sortare j n caseta Sortare pe baza Culoare celul j Caseta Ordine culoarea de umplere dup care se solicit ordonarea j Sus/ Jos ordinea de sortare (sus/ jos) Sortare

Sortarea dup pictograme Sortare particularizat n caseta de dialog Sortare se precizeaz : j n caseta Sortare dup coloana criteriu de sortare j n caseta Sortare pe baza Pictogram celul j Caseta Ordine pictograma dup care se solicit ordonarea (se alege din list ) j Sus/ Jos ordinea de sortare (sus/ jos) Op iunile pentru sortare se acceseaz din butonul Op iuni al casetei de dialog Sortare: y Sensibil la litere mari i mici se face diferen iere n privin a utiliz rii majusculelor i minusculelor. y Orientare se va alege Sortare de sus n jos pentru tabele cu nregistr rile organizate pe coloane i cu primul rnd antet i se va alege Sortare de la stnga la dreapta pentru tabele cu nregistr rile organizate pe rnduri i cu prima coloan antet de tabel. y

134

Sortarea utiliznd mai multe criterii (pe coloane diferite i/sau pe aceea i coloan ) Un nou criteriu de sortare va fi aplicat unui tabel doar acelor nregistr ri care, n urma aplic rii criteriului anterior, au valori/ culori/ pictograme identice pe coloana criteriu de sortare. Se pot stabili mai multe criterii de sortare pentru un tabel n modul urm tor: 1. Clic ntr-o celul oarecare a tabelului. 2. Tabul Pornire grupul Editare butonul Sortare i filtrare Sortare particularizat (Tabul Pornire grupul Editare butonul Sortare Sortare particularizat ) 3. Se stabile te primul criteriu de sortare, completnd, a a cum s-a prezentat anterior, casetele: Sortare dup , Sortare pe baza, Ordine, eventual Sus/ Jos i op iuni 4. Se adaug un nou criteriu de sortare prin ac ionarea butonului Ad ugare i i se completeaz corespunz tor rubricile. Se nivel reordoneaz nivelurile de sortare din butoanele Mutare n sus i Mutare n jos. Se elimin un nivel (criteriu) de sortare cu butonul tergere nivel . Opera iile de sortare pot fi accesate i din tabul Date grupul Sortare i filtrare butoanele Sortare de la A la Z, Sortare de la Z la A sau Sortare.

2.3 Copiere, mutare,

tergere

Copierea/ mutarea con inutului unei celule sau grup de celule n acela i registru de calcul sau n registre de calcul diferite Copierea sau mutarea datelor din celule se poate face prin mai multe metode: 1. Se selecteaz celulele cu date care se doresc a fi mutate/ copiate Click pe marginea zonei selectate se trage (drag&drop) mausul pn n zona destina ie (pentru mutarea datelor) sau cu tasta Ctrl ap sat se mut mausul pn n zona destina ie (pentru copierea datelor). 2. Se selecteaz celulele cu date surs tabul Pornire grupul Clipboard butonul Copiere (pentru copiere) sau butonul Decupare (pentru mutare), datele fiind plasate n Clipboard, de unde se pot prelua prin mai multe metode: y Se selecteaz prima celul din zona destina ie tabul Pornire grupul Clipboard butonul Lipire; zona destina ie se poate g si n foaia curent , ntr-o alt foaie de calcul a documentului curent, sau ntr-un alt document. y Se selecteaz prima celul din zona destina ie tabul Pornire grupul Clipboard se deschide lista butonului Lipire Lipire special sau, mai rapid clic dreapta n prima celul a zonei destina ie Lipire special ; din caseta de dialog care va ap rea se aleg diverse op iuni: 135

 Zona Lipire se lipe te numai componenta selectat a celulei;  Total lipe te n ntregime con inutul i format rile;  Formule copiaz doar formula, ignornd valorile rezultate ob inute n urma calculului i format rile;  Valori copiaz doar valoarea ignornd formula de calcul;  Formate copiaz doar format rile;  Comentarii copiaz doar comentariile ata ate celulei;  Validare copiaz doar regulile de validare impuse celulelor;  Tot ce utilizeaz tema surs copiaz ntregul con inut al celulei, p strndu-i tema de document;  Tot exceptnd bordurile copiaz con inutul i toate format rile, mai pu in chenarele;  L imi coloane copiaz doar l imile coloanelor celulelor surs ;  Formule i formate de numere copiaz formulele i format rile de tip num r fila Num r a casetei de dialog Formatare Celule.  Valori i formate de numere copiaz valorile i format rile de tip num r:  Zona Opera ii se efectueaz opera ia aleas ntre celulele destina ie i celulele surs , iar rezultatul se plaseaz n celulele destina ie.  F r nu execut nici o opera ie;  Ad ugare adunare;  Sc dere sc dere;  nmul ire nmul ire;  mp r ire mp r ire.  Transpunere liniile sursei devin n destina ie coloane iar coloanele devin linii.  Ignorare celule libere celulele sursei care nu au con inut nu se copiaz .  Lipire cu leg tur dup copiere orice modificare n surs se va actualiza automat i n destina ie. Completarea automat a seriilor de date O serie de date poate reprezenta un ir de numere aflate n progresie aritmetic sau geometric , date calendaristice ordonate dup diverse criterii sau serii numerice cu text asociat. Microsoft Excel poate completa automat o serie de date pe baza tipului de date i a valorilor din primele celule. Completarea automat a celulelor cu serii numerice n progresie aritmetic se poate realiza astfel: se completeaz n dou celule al turate doi termeni consecutivi ai unei serii de numere n progresie aritmetic , se selecteaz cele dou celule, se face click pe reperul de umplere automat al blocului cu celulele selectate i se trage mausul peste celulele ce se doresc a fi umplute. Pentru completarea automat a celulelor cu serie text se tasteaz ntr-o celul un element din serie, apoi se face click pe reperul de umplere automat al celulei i se trage mausul peste celulele ce se doresc umplute. 136

tergerea con inutului celulelor Eliminarea con inutului celulelor se poate realiza astfel: y Se selecteaz celulele, se apas tasta Delete; aceast op iune terge doar con inutul celulei, nu i alte componente ale acesteia (format ri, comentarii); y Pentru a elimina dintr-o celul doar anumite componente sau a o goli complet, dup selectare se alege tabul Pornire grupul Editare butonul Golire i se bifeaz una dintre op iunile:  Golire total - elimin toate componentele celulei;  Golire formate - elimin format rile i p streaz con inutul;  Golire cuprins - elimin doar con inutul;  Golire comentarii - elimin doar comentariile.

137

Capitolul 3. Lucrul cu foi de calcul 3.1 Rnduri i coloane

Selectarea rndurilor i a coloanelor Dac se dore te selectarea celulelor unui rnd, se face click pe num rul rndului. Pentru selectarea celulelor mai multor rnduri, dac acestea sunt adiacente se face click stnga pe num rul primului rnd i se trage mouse-ul, cu butonul stnga ap sat, pn pe num rul ultimului rnd dorit; dac rndurile nu sunt adiacente, se face click stnga pe num rul primului rnd i, innd tasta Ctrl ap sat , click pe numerele celorlalte rnduri sau. Pentru selectarea celulelor unei singure coloane se d click pe numele coloanei. Dac se dore te selectarea celulelor mai multor coloane, dac coloanele sunt adiacente, se d click pe numele primei coloane i se trage mouse-ul, cu butonul stnga ap sat, pn la numele ultimei coloane dorite; dac coloanele nu sunt adiacente, se face click stnga pe numele unei coloane i, innd tasta Ctrl ap sat , click pe numele celorlalte coloane. Introducerea, tergerea rndurilor, coloanelor ntr-o foaie de calcul Pentru a insera un rnd sau mai multe rnduri de tabel, selecta i unul sau mai multe rnduri deasupra c rora dori i s insera i unul sau mai multe rnduri necompletate n tabel apoi, n tabul Pornire, grupul Celule, face i clic pe s geata de lng Inserare. La fel i pentru coloane: pentru a insera una sau mai multe coloane de tabel, selecta i una sau mai multe coloane lng care dori i s insera i una sau mai multe coloane necompletate; n tabul Pornire, grupul Celule, face i clic pe s geata de lng Inserare. Acela i rezultat se ob ine, att pentru rnduri, ct i pentru coloane, f cnd click dreapta pe selec ia realizat asupra rndului (rndurilor) sau coloanei (coloanelor) i alegnd op iunea inserare din meniul rapid. Modificarea dimensiunii rndurilor, coloanelor Pentru a seta un rnd sau mai multe rnduri la o n l ime specific se parcurg urm torii pa i: 1. Se selecteaz rndul sau rndurile care trebuie modificate. 2. n tabul Pagin de pornire, n grupul Celule, se alege Format. 3. Sub Dimensiune celul , se face click pe n l ime rnd. 4. n caseta n l ime rnd, se introduce valoarea dorit . Aceea i pa i se urmeaz i pentru a seta l imea uneia sau mai multor coloane: 1. Se selecteaz coloana sau coloanele a c ror dimensiuni trebuie modificate. 2. n tabul Pagin de pornire, n grupul Celule, se alege Format. 3. Sub Dimensiune celul , se face click pe L ime coloan . 4. n caseta L ime coloan , se introduce valoarea dorit . 138

Panes)

nghe area si dezghe area rndurilor si coloanelor (func ia Freeze

Op iunea de blocare (nghe are Freeze Panes) n derulare permite ca anumite zone ale foii de calcul s r mn vizibile la defilarea prin foaie, de exemplu men inerea vizibil pe ecran a unui cap de tabel sau a unei coloane cu etichete. Pentru nghe area (blocarea n derulare) primului rnd al foii de calcul se alege din tabul Vizualizare grupul Fereastr butonul nghe are panouri comanda Blocare rnd de sus. Pentru nghe area (blocarea n derulare) primei coloane a foii de calcul tabul Vizualizare grupul Fereastr butonul nghe are panouri comanda nghe are prima coloan . Anulara nghe rii unui panou se realizeaz alegnd din tabul Vizualizare grupul Fereastr butonul nghe are panouri comanda Anulare nghe are panouri. Pentru a nghe a un panou ntreg: y un rnd i zona de deasupra sa: se selecteaz prima celul de sub rndul ce va fi blocat; y o coloan i zona din stnga sa: se selecteaz prima celula din dreapta coloanei ce va fi blocat ; y un rnd i o coloan i zonele de deasupra, respectiv din stnga: se selecteaz celula de dedesubtul, respectiv din dreapta rndului/ coloanei; apoi, din tabul Vizualizare grupul Fereastr butonul nghe are panouri se selecteaz comanda nghe are panouri.

3.2 Lucrul cu foile de calcul

Comutarea ntre foi de calcul Pentru a comuta ntre foile de calcul ale unui registru de lucru se face click stnga pe numele foii de lucru dorite. Redenumirea, inserarea, tergerea unei foi de calcul Pentru a redenumi o foaie de calcul se face dublu click pe numele foii dup care se introduce numele ales sau click dreapta pe numele foii i se alege op iunea Redenumire. Implicit, foile de lucru sunt numite Foaie1, Foaie2, Foaie3, Este recomandat folosirea unor nume sugestive, mai ales n cazul cnd exist multe foi de lucru ntr-un registru. Pentru inserarea unei foi noi, click dreapta pe numele foii naintea c reia vrem s inser m foia nou i se alege op iunea Inserare. tergerea foii se realizeaz prin selectarea op iunii tergere din meniul ob inut f cnd click dreapta pe numele foii. Copierea/mutarea foilor de calcul se poate face astfel: 1. Se selecteaz foile surs (click pe numele primei foi i SHIFT + click pe numele ultimei foi pentru foile al turate sau prin click i CTRL + click pe toate numele foilor neadiacente). 139

2. Clic dreapta pe una din foile selectate Mutare sau copiere apoi se alege:  n registrul: registrul destina ie (registru nou sau registru existent i deschis).  naintea foii: foaia n fa a c reia se vor plasa foile copiate/ mutate. Prin bifarea op iunii Crearea unei copii, se alege dac opera ia este de copiere sau de mutare.

140

Capitolul 4. Formule si func ii 4.1 Formule

Introducerea unei formule simple ntr-o celul Pentru efectuarea calculelor, Excel utilizeaz formule. Programul recunoa te drept formul orice expresie care ncepe cu semnul =. Operatorii folosi i n definirea formulelor pot fi aritmetici (+, -, *, /, ), de compara ie (=, >, <, >=, <=, <>), de adresare (operatorul de domeniu: dou puncte i operatorul reuniune - virgula). n opera iunea de scriere a unei formule de calcul, operanzii se pot scrie: y direct este cazul tuturor operanzilor i singurul mod permis pentru constante; y dinamic este cazul referin elor la celule (domenii de celule); dac n locul rezervat unei referin e se efectueaz un click n celula referit (sau se selecteaz domeniul necesar), atunci referin a este trecut automat n formula, dup care formula poate fi continuat n mod uzual; o selec ie similar se poate efectua prin ac ionarea tastelor direc ionale. Pentru a introduce o formul de calcul ntr-o celul , se selecteaz respectiva celul , se introduce semnul =, dup care se scrie formula de calcul. Finalizarea (confirmarea) introducerii formulei se face ap snd tasta Enter sau butonul de pe bara de formule, ceea ce va conduce i la afi area n celula destina ie a rezultatului calculului formulei. Anularea introducerii unei formule se face prin ap sarea tastei Esc sau prin ap sarea butonului tot de pe bara de formule . Modificarea unei formule introdus i confirmat se realizeaz prin dou metode: y n bara de formule se selecteaz celula respectiv cu clic pe ea, se execut clic n bara de formule i se opereaz modificarea. y Direct n celul dublu clic n celul apoi se opereaz modificarea. Confirmarea sau abandonarea modific rii efectuate se face ca n descrierea de mai sus. Copierea unei formule Pentru copierea unui formule dintr-o celul n alta sau n mai multe se procedeaz n felul urm tor: y Se selecteaz celula ce con ine formula ce trebuie copiat . y n tabul Pornire, grupul Clipboard, se d click pe butonul Copiere. y Se alege una dintre urm toarele:  Pentru lipirea formulei i a format rii celulei, n tabul Pornire, n grupul Clipboard, se d click pe butonul Lipire.  Pentru a lipi numai formula, n tabul Pornire, n grupul Clipboard, se face click pe s geata de sub butonul Lipire, se alege op iunea Lipire special , dup care se bifeaz Formule n fereastra de op iuni deschis . 141

Exist posibilitatea de a copia doar rezultatele ob inute n urma aplic rii formulelor. n tabul Pornire, n grupul Clipboard, click pe s geata de sub butonul Lipire, op iunea Lipire special , apoi se selecteaz Valori. Tot aici se poate opta pentru copierea doar a format rii celulei, a copierii i valid rii n acela i timp a formulei, formule i formate, valori i formate, copiere f r bordurile celulelor, ignorarea celulelor necompletate, inversarea liniilor cu coloanele. Mai exist o modalitate de a copia o formul , folosind tehnica drag & drop: se selecteaz celula ce con ine formula ce trebuie copiat ; se pozi ioneaz cursorul mouse-ului pe col ul din dreapta jos al respectivei celule pn cnd acesta ia forma unei cruci mici ngro ate; n momentul n care cursorul mouse-ului i schimbat forma, se apas pe butonul stng al mouse-ului i n acela i timp se trage n jos (sau n sus, dreapta, stnga) pn la celula destina ie (sau grupul de celule destina ie). Dup eliberarea butonului, se vor copia formulele peste celulele selectate, referin ele actualizndu-se automat pentru a se potrivi cu fiecare rnd sau coloan (referin e relative). Utilizarea referin elor n formule O referin identific o celul sau un interval de celule dintr-un registru de lucru i notific Microsoft Excel unde s caute valorile sau datele care trebuie utilizate ntr-o formul . Cu ajutorul referin elor, exist posibilitatea utiliz rii ntr-o formul datele con inute n diferite p r i ale foii de lucru sau se poate folosi valoarea dintr-o celul n mai multe formule. De asemenea, se poate face referire la celule de pe alte foi de lucru din acela i registru de lucru i la alte registre de lucru. Referin ele la celule din alte registre de lucru se numesc linkuri sau referin e externe. n mod implicit, Excel utilizeaz stilul A1 (stilul referin ei implicite) pentru referin e, stil care se refer la coloanele cu litere (de la A la XFD, n total 16.384 coloane) i la rndurile cu numere (de la 1 la 1.048.576). Aceste litere i numere se numesc anteturi de rnd i de coloan . Pentru a face referire la o celul , se introduce litera de coloan urmat de num rul de rnd. De exemplu, B2 se refer la celula de la intersec ia coloanei B cu rndul 2.
PENTRU A FACE REFERIRE LA Celula din coloana A i rndul 10 Zona de celule din coloana A i rndurile de la 10 pn la 20 Intervalul de celule din rndul 15 i coloanele de la B la E Toate celulele din rndul 5 Toate celulele din rndurile de la 5 pn la 10 Toate celulele din coloana H Toate celulele din coloanele de la H la J Intervalul de celule din coloanele de la A la i din rndurile de la 10 la 20 SE FOLOSE TE A10 A10:A20 B15:E15 5:5 5:10 H:H H:J A10:E20

Referin a la o alt foaie de lucru este folosit pentru a folosi ntr-o formul valori aflate n alte foi de lucru. n exemplul al turat se poate observa c n celula D1 se calculeaz rezultatul 142

adun rii valorilor din celulele A1 din foaia de lucru Foaie1 i C1 din foaia de lucru Foaie3. Deci, referin a la o celul din alt foaie de lucru se face prin specificarea numelui foii de lucru urmat de semnul ! i specificatorul celulei respective (Foaie2!A1). O referin relativ la o celul dintr-o formul , cum ar fi A1, se bazeaz pe pozi ia celulei care con ine formula i pe celula la care se refer referin a. Dac se modific pozi ia celulei care con ine formula, se modific i referin a. Dac se copie sau se umple formula pe mai multe rnduri sau coloane verticale, referin a se regleaz n mod automat. n mod implicit, formulele noi utilizeaz referin e relative. De exemplu, dac se va copia sau umple o referin relativ n celulele B2 i B3, ea se regleaz automat de la =A1 la =A2. O referin absolut la o celul dintr-o formul , cum ar fi $A$1, se refer ntotdeauna la o celul dintr-o anumit loca ie. Dac se modific pozi ia celulei care con ine formula, referin a absolut nu se modific . Dac se copie sau umple formula pe mai multe rnduri sau coloane verticale, referin a absolut nu se regleaz . n mod implicit, formulele noi utilizeaz referin e relative i este posibil s fie necesar s le comuta i n referin e absolute. De exemplu, dac se va copia sau umple o referin absolut n celulele B2 i B3, ea va r mne neschimbat n ambele celule =$A$1. Referin ele mixte sunt referin ele care au o coloan absolut i un rnd relativ sau un rnd absolut i o coloan relativ . Referin a pe o coloan absolut are forma $A1, $B1 etc. Referin a pe un rnd absolut are forma A$1, B$1 etc. Dac se modific pozi ionarea celulei care con ine formula, referin a relativ se modific , iar referin a absolut r mne neschimbat . Copierea sau umplerea unei formule pe mai multe rnduri sau coloane verticale, va avea ca efect reglarea automat a referin ei relative, iar referin a absolut nu se va regla. De exemplu, dac se copie sau umple o referin mixt din celulele de la A2 la B3, aceasta se va regla de la =A$1 la =B$1.

4.1 Func ii
Func iile aplica iei Excel sunt instrumente ncorporate de calcul care pot efectua calcule complexe din diverse domenii (baze de date, statistic, matematic, financiar, analitic, etc.). Orice func ie este compus din denumirea func iei i argumentele func iei, precizate ntre paranteze rotunde. Exist i func ii de tip volatil, f r argumente, dar chiar i n cazul lor, dup denumirea func iei apar dou paranteze rotunde (). nume_func ie (argumente) Multe dintre func ii au mai multe argumente, constituite ntr-o list de argumente i separate ntre ele prin punct i virgul ;. Introducerea unei func ii ntr-o formul se poate realiza n dou moduri: I. Modul 1 pentru introducerea unei func ii: prin utilizarea casetei de dialog Inserare func ie. Aceast caset de dialog poate fi accesat n diverse moduri: 143

y y y

Tabul Formule grupul Bibliotec de func ii butonul Inserare func ie sau ap snd combina ia de taste (shortcut) Shift+F3. Ap snd butonul Inserare func ie Insert Function (fx) de pe bara de formule Din tabul Pornire grupul Editare se deschide lista butonului nsumare Automat Mai multe func ii

Din tabul Formule grupul Bibliotec de func ii se deschide lista butonului nsumare automat Mai multe func ii

Ordinea efectu rii opera iilor de introducere a unei func ii n caseta de dialog Inserare func ie este: 1. selectarea categoriei func iei din lista Selecta i o categorie; 2. selectarea func iei din lista Selecta i o func ie, apoi clic pe butonul OK. Acela i rezultat se poate ob ine selectnd func ia dorit i direct din lista ce se deschide la ac ionarea butonului corespunz tor categoriei func iei, din tabul Formule grupul Bibliotec de func ii. 3. la apari ia casetei de dialog Argumente func ie se face introducerea argumentelor func iei n casetele corespunz toare, prin tastare sau prin selectare cu mausul din celule (referin ele celulelor implicate n calcul, valori numerice, etichete, alte func ii, diver i parametrii). Argumentele al c ror nume apare scris ngro at (bold) sunt obligatorii, celelalte fiind op ionale. Pe m sura introducerii argumentelor, rezultatul func iei apare n zona Rezultatul formulei, iar n bara de formule se poate vizualiza expresia introdus . 4. confirmarea finaliz rii introducerii func iei se face prin ap sarea butonului OK.

144

Modul 2 pentru introducerea unei func ii: prin tastarea func iei i a componentelor sale direct n celula n care va fi returnat rezultatul; argumentele sunt precizate prin tastare sau selectare cu mausul. Pentru u urarea introducerii manuale a func iilor, aplica ia Excel 2007 pune la dispozi ie facilitatea de completare automat a func iilor n formule, facilitate care func ioneaz n modul urm tor: dup tastarea n celul a semnului = i a primei/primelor litere din numele unei func ii, Excel afi eaz o list derulant ce con ine func iile al c ror nume ncepe cu caracterele deja introduse; din aceast list se poate alege, cu dublu clic pe numele ei (sau navigare din tastele s ge i i ap sarea tastei Enter), func ia dorit . Editarea (modificarea) unei func ii se poate face fie direct n celul , fie n bara de formule, dar i n caseta de dialog Inserare Func ie, dac se selecteaz celula de modificat i se d una dintre comenzile de deschidere a acesteia. Func ii matematice Func iile din categoria Matematic i Trigonometrie (tabul Formule, grupul Bibliotec de func ii) se ntind de la simple formule pentru efectuarea unor calcule elementare pn la func ii complexe. SUM Func ia SUM adun valorile precizate drept argumente. Sintaxa: SUM (number1; number 2; ...) unde number 1, number 2, ... sunt de la 1 la 30 de argumente pentru care se va ob ine nsumarea. Exemple: SUM(A3:A7) SUM(23;14) SUM(C1:B33;23) Func ia SUM poate fi apelat printr-o facilitate suplimentar oferit de utilizarea butonului nsumare automat din tabul Pornire grupul Editare sau tabul Formule grupul Bibliotec de func ii. Exist dou variante, n func ie de pozi ia celulei rezultat relativ la zona argumentelor, i anume: 1. dac celula rezultat este adiacent blocului de argumente (dedesubtul sau la dreapta acestuia), atunci se selecteaz argumentele i celula n care se a teapt rezultatul i se apas butonul nsumare automat . 2. dac celula rezultat nu este adiacent argumentelor, se apas butonul nsumare automat , se precizeaz ntre parantezele func iei 145

II.

argumentele (prin tastare sau prin selectare), apoi se confirm introducerea formulei cu tasta Enter. SUMIF Aceast func ie adun argumentele specificate printr-un criteriu dat. Sintaxa: SUMIF(range;criteria;sum_range) unde range reprezint celulele ce vor fi evaluate de criteriul dat; criteria reprezint criteriul, sub forma unui num r, expresie sau text, care stabile te care celule vor intra n adunare; sum_range reprezint celulele supuse opera iei de adunare. Func ia SUMIF va aduna doar acele celule din zona sum_range al c ror corespondent din zona range ndeplinesc criteriul specificat; dac se omite argumentul sum_range, atunci vor fi supuse adun rii celulele din zona range. Exemplu: SUMIF(B2:B10;>25) aceast func ie va calcula suma valorilor din zona B2:B10 care dep esc valoarea 25. ROUND Func ia rotunje te un num r la num rul specificat de zecimale. Sintaxa: ROUND(number;num_digits) unde number este num rul ce se va rotunji, num_digits reprezint num rul de zecimale la care va fi rotunjit num rul. Dac num_digits este 0, num rul va fi rotunjit la cel mai apropiat ntreg; dac count este mai mic ca 0, num rul este rotunjit c tre stnga separatorului de zecimal . Exemple: ROUND (123,12345;2) = 123,12 ROUND (123,12345;0) = 123 ROUND (123,12345;) = 123 ROUND (123,12345;-1) = 120 ROUND (123,12345;-2) = 100 INT Aceast func ie rotunje te n jos un num r pn la cel mai apropiat ntreg (furnizeaz drept rezultat partea ntreag a unui num r) Sintaxa: INT (number) Exemple: INT(2,91) = 2 INT(-2,91) = -3 Func ii statistice ntre func iile din categoria Statistice se reg sesc att func ii simple, pentru returnarea mediei aritmetice, minimului, maximului unui domeniu, num rare (AVERAGE, MIN, MAX, COUNT), dar i func ii statistice mai complexe, cum ar fi cele pentru calculul abaterilor absolute i standard sau a diverselor tipuri de distribu ii sau de probabilit i. MAX Func ia MAX calculeaz maximul valorilor de tip numeric referite ntro list de argumente. Sintaxa: MAX(number 1;number 2;...) unde number 1; number 2;sunt ntre 1 i 30 de argumente ce pot con ine sau pot referi diverse tipuri de informa ii, dintre care ns se va calcula maximul doar al celor de tip numeric. n exemplul al turat MAX(C2:C6) va returna valoarea 21. 146

MIN inversa func iei MAX, calculeaz minimul valorilor de tip numeric referite ntr-o list de argumente. Sintaxa: MIN(number 1;number 2;...) unde number 1; number 2;sunt ntre 1 i 30 de argumente ce pot con ine sau pot referi diverse tipuri de informa ii, dintre care ns se va calcula minimul doar al celor de tip numeric. n exemplul al turat MIN(C2:C6) va returna valoarea 2. AVERAGE calculeaz media aritmetic a valorilor de tip numeric referite ntr-o list de argumente. Sintaxa: AVERAGE(number 1;number 2;...) unde number 1; number 2;sunt ntre 1 i 30 de argumente ce pot con ine sau pot referi diverse tipuri de informa ii, dintre care ns se va calcula media aritmetic doar pentru cele de tip numeric. n exemplul al turat AVERAGE(C2:C6) va returna valoarea 9,4. COUNT num r celulele ce con in informa ii de tip numeric i numerele introduse ntr-o list de argumente. Sintaxa: COUNT(value1;value2;...) unde value1; value2;sunt ntre 1 i 30 de argumente ce pot con ine sau pot referi diverse tipuri de informa ii, dintre care ns vor fi num rate doar cele de tip numeric. Num rul valorilor de tip numeric din blocul de celule C2:C6 COUN(C2:C6) este 5. Func iile MAX, MIN, AVERAGE, COUNT pot fi apelate, pe lng metodele standard, i prin selectarea lor din lista derulant a butonului de comand nsumare automat , procedndu-se asem n tor ca pentru func ia SUM, cu men iunea c func ia COUNT se va reg si n aceast list sub denumirea de Count Numbers. Func ia logic IF Din categoria func iilor Logice, func ia IF testeaz o condi ie i returneaz o valoare dac condi ia precizat este adev rat (ndeplinit ) i o alt valoare dac condi ia este fals (nu este ndeplinit ). Pentru evaluarea condi iei logice la adev rat sau fals se utilizeaz operatori rela ionali (=, <>, <, >, <=, >=). Sintaxa: IF(Logical_Test;Value_if_true;Value_if_false) unde Logical_Test reprezint condi ia i este orice expresie ce poate fi evaluat ca adev rat sau fals ; Value_if_true reprezint rezultatul pentru condi ie adev rat iar Value_if_false reprezint rezultatul pentru condi ie fals ; dac aceast ultim op iune este omis , rezultatul pentru condi ie nendeplinit va fi valoarea logic FALSE. ntr-o func ie de tip IF pot fi ncapsulate pn la 64 func ii IF ca argumente ale test rii unei condi ii mai complexe.

147

n exemplul al turat, n celula D3 se introduce rezultatul ADMIS dac nota din celula C3 este mai mare sau egal cu 5 i RESPINS n caz contrar. Condi ia evaluat este C3>=5.

Func ii pentru date calendaristice (Dat & Or ) n Excel, datele calendaristice i momentele de timp (timestaps) sunt exprimate prin valori numerice seriale: numere zecimale ale c ror parte ntreag reprezint num rul de zile care s-au scurs de la 1 ianuarie 1900 pn la respectiva dat , iar partea zecimal reprezint momentul de timp de la ora 0 la respectivul moment. Cnd se realizeaz calcule cu date calendaristice (de exemplu sc deri pentru a determina vrsta sau vechimea pornind de la data na terii sau data angaj rii), Excel-ul aplic aceste calcule valorilor numerice asociate respectivelor date calendaristice, iar rezultatele vor fi exprimate n num r de zile, ore, secunde, conform func iei de tip calendaristic aleas . La introducerea informa iilor de tip dat i or se pot apela la urm toarele scurt turi: y Introducerea datei calendaristice curente (se apas simultan tastele Ctrl+;). y Introducerea orei curente (se apas simultan tastele Ctrl+Shift+;) . TODAY ntoarce rezultat valoarea numeric a datei curente. Dac celula rezultat era ini ial formatat cu tipul de dat General, atunci rezultatul va fi furnizat n formatul Dat (Date). Sintaxa: TODAY() Func ia TODAY() nu are argumente; se actualizeaz automat la deschiderea registrului de calcul.
DAY returneaz ziua unei date calendaristice reprezentate ca valoare numeric serial . Ziua este furnizat ca num r ntreg cuprins ntre 1 i 31. Sintaxa: DAY(serial_number) unde serial_number poate fi introdus ca num rul de zile scurse de la 01.01.1900, ca referin la o celul ce con ine o dat calendaristic valid sau ca o expresie de dat calendaristic ce returneaz o dat valid . De exemplu, =DAY(4325) = 3; =DAY(A3) = 19, unde celula A3 con ine 19.07.2010

MONTH returneaz luna unei date calendaristice reprezentate ca valoare numeric serial . Luna este furnizat ca num r ntreg cuprins ntre 1 i 12. 148

Sintaxa: MONTH(serial_number) unde serial_number poate fi introdus ca num rul de zile scurse de la 01.01.1900, ca referin la o celul ce con ine o dat calendaristic valid sau ca o expresie de dat calendaristic ce returneaz o dat valid . De exemplu, =MONTH(14.09.2010) = 9. YEAR aceast func ie returneaz anul unei date calendaristice reprezentate ca valoare numeric serial . Anul este precizat ca num r ntreg cuprins ntre 1900 i 9999. Sintaxa: YEAR(serial_number) unde serial_number poate fi introdus ca num rul de zile scurse de la 01.01.1900, ca referin la o celul ce con ine o dat calendaristic valid sau ca o expresie de dat calendaristic ce returneaz o dat valid . De exemplu, =YEAR(23.08.2010) = 2010.

149

Capitolul 5. Formatarea 5.1 Numere/ dat

La pornirea aplica iei Microsoft Excel 2007 se va deschide un registru de lucru cu un anumit num r de celule definite n mod implicit (anumit dimensiune a fontului i celulei), n care se pot introduce date de tip numeric, text, dat calendaristic etc. Pentru a schimba aceast formatare se acceseaz din tabul Pornire, sec iunea Celule, butonul Format op iunea Formatare celule. Din fereastra deschis se pot defini propriet i pentru celulele selectate cum ar fi formatarea datelor ca numere, valori monetare, date calendaristice. De exemplu, n tabul Num r, prin bifarea n lista Categorie a tipului de dat Num r, se pot seta suplimentar num rul de zecimale afi ate, utilizarea sau neutilizarea separatorului pentru mii, precum i modul de afi are al numerelor negative.

5.2 Con inutul celulelor

n interiorul celulelor, textul poate fi aliniat att din fereastra de formatare deschis n modul prezentat anterior, ct i prin folosirea butoanelor din tabul Pornire, sec iunea Aliniere. Primul rnd de butoane sunt folosite la alinierea pe vertical a con inutului celulelor , la formatarea direc iei textului (nclinare, text vertical, rotire etc.); butoanele celui de-al doilea rnd sunt folosite la alinierea pe orizontal i pentru indentare . ncadrarea textului din punct de vedere al afi rii con inutului, se poate modifica folosind setul de butoane din partea dreapt a sec iunii Aliniere: ncadrare text, a c rui selectare face ca con inutul respectivei celule s devin vizibil prin afi area acestuia pe mai multe linii; mbinare i centrare care are ca efect al turarea celulelor selectate ntr-o singur celul mai mare i, dup caz, alinierea con inutului la centru. Acest ultim buton este folosit de obicei la crearea de etichete care extind mai multe coloane. Schimbarea fontului i a dimensiunii con inutului unei celule sau a unui grup de celule se poate face folosind butoanele de format din tabul Pornire, sec iunea Font sau ap snd combina ia de taste Ctrl+Shift+F care va deschide fereastra de op iuni pentru formatarea textului din interiorul celulelor. Aici se pot configura set ri legate de fontul, stil, dimensiune, culoare, op iuni de subliniere, efecte aplicabile textului. 150

Pentru a copia formatul unei celule n alt celul sau grup de celule se parcurg aceea i pa i ca i n celelalte aplica ii Office: se selecteaz celula sau grupul de celule a c rei formatare se dore te a fi copiat ; se apas butonul Descriptor de formatare din tabul Pornire, grupul Clipboard; se selecteaz celula sau grupul de celule care se dore te s aib aceea i formatare. Pentru a copia formatul unei celule mai multor celule din diferite p r i ale foii de calcul sau din foi de calcul diferite, se selecteaz celula sau celulele model, se d dublu click pe butonul Descriptor de formatare i apoi click pe celulele pe care se dore te fomatarea. Deasemeni, pentru a copia dimensiunea (l imea) unei coloane sau dimensiunea (n l imea) unei linii se selecteaz coloana sau linia, se d click pe butonul Descriptor de formatare dup care se d un simplu click stnga pe coloana sau linia c rora se dore te modificarea dimensiunilor.

5.3 Borduri
Cel mai simplu mod de a seta borduri pentru o celul sau un grup de celule este selectarea modului de desenare a bordurilor din butonul Borduri din tabul Pornire, grupul Font (Bordura de jos, F r bordur , Bordur dubl sus etc.) sau, din fereastra de op iuni ob inut prin selectarea din meniul afi at la ap sarea butonului Borduri, a ultimei op iuni numit Mai multe borduri . Aceea i fereastr poate deschide i prin ap sarea combina iei de taste Ctrl+1, asupra celulelor selectate. Dup cum se poate vedea, se pot selecta set ri pentru stilul bordurii (linie continu , ntrerupt , din puncte etc.), culoarea ei, plasarea n celul (sus, jos, stnga, dreapta, contur etc.)

151

Capitolul 6. Grafice (diagrame) 6.1 Realizarea graficelor

n Excel un grafic (diagrama) este definit ca o reprezentare grafic a unui set de date de tip numeric dintr-un tabel. Realizarea unui grafic este relativ simpl : se selecteaz acele blocuri de celule din tabel care vor fi reprezentate grafic (inclusiv celulele corespunz toare din capul de tabel i eventualele celule cu text explicativ), apoi din tabul Inserare, grupul Diagrame se selecteaz tipul graficului printr-un click pe iconi a corespunz toare (Coloan , Linie, Suprafa etc.), dup care se deschide lista cu subtipurile aferente; se selecteaz subtipul dorit cu click pe el. Alegerea tipului i a subtipului de diagram se poate face i din fereastra de dialog Inserare diagram care se deschide la ap sarea butonului din meniul oric rui buton cu tipuri de diagrame sau la click stnga pe butonul din col ul dreapta jos al grupului Diagrame. Dup cum se vede i n imaginea din stnga, fereastra de dialog Inserare diagram con ine, n partea din stnga, lista tipurilor de diagrame, iar n dreapta, subtipurile disponibile. Dac se folose te n mod frecvent un anumit tip de grafic, acesta se poate seta ca i diagram implicit prin selectarea respectivului tip/ subtip i ap sarea pe butonul din stnga-jos a ferestrei Inserare diagram .

Cu graficele se pot realiza opera ii de tip redimensionare, copiere, mutare, tergere: y Redimensionare se gliseaz unul din cei opt marcatori de pe marginile graficului; y Mutare/copiere prin glisarea de o margine a diagramei (mutare) sau prin glisarea de o margine a diagramei innd tasta Ctrl ap sat (copiere); sau utiliznd comenzile de mutare/ copiere cunoscute; y tergere prin ap sarea tastei Delete. 152

6.2 Editarea graficelor

Modificarea graficelor, a componentelor acestora, se face selectnd respectivul grafic, dup care se utilizeaz instrumentele de lucru cu graficele: tabul Instrumente diagram i anume op iunile puse la dispozi ie de sec iunile Proiectare, Aspect i Format. Sec iunea Proiectare pune la dispozi ie urm toarele op iuni:

Schimbarea tipului diagramei: sec iunea Tip Modificare tip diagram : se deschide caseta de dialog Modificare tip diagram , care permite schimbarea tipului i a subtipului diagramei. Salvarea unei diagrame ca ablon: grupul Tip butonul Salvare ca ablon: o Salvarea unui nou ablon - se va face n dosarul cu abloane de diagram (fi ierele salvate vor avea .crtx) o Aplicarea unui ablon de diagrame - abloanele create pot fi utilizate la crearea unui grafic nou sau modificarea unuia existent deschizndu-le din directorul abloane al casetelor de dialog cu tipuri de diagrame o tergerea unui ablon - se deschide aceea i fereastr folosit la inserarea unu grafic, click pe butonul Gestionare abloane se deschide directorul cu abloane de diagrame, de unde se terge ablonul dorit. Schimbarea seriilor pe rnduri sau pe coloane: grupul Date, butonul Comutare rnd/coloan : datele reprezentate pe axa X vor fi trecute pe axa Y i invers. Modificarea datelor surs ale graficului: din grupul Date se apas butonul Selectare date; caseta de dialog deschis ofer mai multe op iuni: Interval date diagram (permite vizualizarea celulelor surs de date i modificarea acestora); Intr ri legend (con ine lista seriilor de date reprezentate n grafic); Ad ugare (ad ugare serie de date); Editare (modificarea valorilor seriei de date selectate sau a numelui acesteia); Mutare n sus, Mutare n jos (iconi ele - au ca efect reordonarea seriilor afi ate); Etichete ax orizontal (permite definirea etichetelor ce vor fi afi ate pe axa orizontal , modificarea acestora realizndu-se prin op iunea Editare); Celule ascunse i goale (permite configurarea afi rii datelor ascunse i a valorilor nule din seria afi at ). Stabilirea unei scheme predefinite de afi are a componentelor unui grafic prin folosirea sec iunii Aspecte diagram . Schemele predefinite ofer 153

variante de afi are, amplasare, aspect, culoare ale componentelor graficului cum ar fi titluri, legende, tabel de date, etichete etc., iar folosirea unei scheme predefinite se face alegnd respectiva schem din lista oferit de sec iunea amintit . Stilul graficului poate fi ales din lista oferit n grupul Stiluri de diagram . Aceste stiluri difer ntre ele prin fonturile, culorile, stiluri de linii, efecte, alinieri folosite n realizarea diagramei.

Prin intermediul sec iunii Aspect se pot realiza mai multe opera ii asupra diagramelor:

y y y y y

y y

Selectarea elementelor componente ale diagramei (Selec ie curent lista derulant Elemente diagram ). Formatarea elementelor diagramei (click pe butonul Formatare selec ie duce la deschiderea ferestrei de dialog Formatare). Restaurarea format rii implicite a unui element selectat (Selec ie curent butonul Reini ializare pentru potrivire stil). Ad ugare de elemente cum ar fi: imagini, forme desenate, casete de text (Inserare Imagine, Forme, Caset text). Ad ugare, eliminare, formatare de etichete pe grafic (Etichete butoanele Titlu diagrame, Titluri de axe, Legend , Tabel de date, Etichete de date etc., fiecare dintre aceste butoane afi nd ferestre de op iuni specifice fiec rui element) Formatarea informa iilor pe axe (Axe buton Linii de gril ). Modificarea fundalului diagramei (butoanele din sec iunea Fundal).

Ultima sec iune a tabului Instrumente diagram , Format, faciliteaz realizarea urm toarelor tipuri de opera ii asupra graficelor:

y y

Formatarea elementelor graficului cu un stil predefinit (ce con ine set ri de genul culoare i efecte de umplere, grosime, chenar, fonturi etc.). Aplicare de efecte textelor din casetele diagramei (folosind grupul Stiluri WordArt). Dimensionarea suprafe ei graficului (sec iunea Dimensiune, casetele n l ime form i L ime form ).

154

Capitolul 7. Preg tirea rezultatelor 7.1 Preg tirea imprim rii

Set rile privind dimensiunile paginii n vederea imprim rii se pot accesa i modifica folosind butoanele grupate n tabul Aspect pagin .

Pentru a modifica marginile foii de lucru, se acceseaz din grupul Ini ializare pagin butonul Margini. Se va deschide o list cu op iuni ce pot fi aplicate asupra registrului curent (Normal, Lat, ngust) sau se pot defini exact dimensiunile dorite din fereastra deschis la alegerea op iunii Margini particularizate din lista respectiv . Aici se pot defini margini particularizate pentru partea de sus, jos, stnga i dreapta a registrului. Orientarea paginii se seteaz folosind butonul Orientare din acela i grup (Ini ializare Pagin ). La ap sarea lui vor fi afi ate dou op iuni: Portret i Vedere. Pentru a verifica dac setarea a fost aplicat , se poate ap sa pe butonul Examinare naintea imprim rii (buton Office Imprimare) sau ap snd combina ia de taste Ctrl + F2. Butonul Dimensiune din acela i grup (tabul Aspect pagin grupul Ini ializare pagin ) permite selectarea dimensiunii paginii din lista ap rut la ap sarea lui. Mai multe dimensiuni pagin duce la deschiderea ferestrei de dialog Ini ializare pagin , tabul Pagin n care se pot seta dimensiuni personalizate. Tot aici se pot configura i alte op iuni ca de exemplu scalarea la imprimare prin setarea procentului la care va fi m rit sau mic orat con inutul registrului n vederea imprim rii, num rul de pagini din registru tip rite pe foaia de hrtie etc. Informa iile afi ate n antetul i subsolul paginilor se dovedesc foarte utile n organizarea foilor listate. Pentru a introduce date n aceste zone, se selecteaz tabul Inserare, grupul Text, butonul Antet i subsol. Modul de afi are al registrului se va schimba ca n imaginile al turate, f cnd posibil introducerea de informa ii n antetul sau subsolul registrului de lucru. Informa iile pot fi 155

texte obi nuite introduse de la tastatur sau cmpuri cu diverse informa ii predefinite, ce pot fi inserate cu ajutorul butoanelor grupului Elemente antet i subsol, cum ar fi: y butoanele Antet i Subsol deschid liste cu informa ii predefinite ce pot fi inserate n casetele de antet, respectiv de subsol; y butonul Num r de pagin insereaz num rul paginii; y butonul Num r de pagini adaug num rul total de pagini; y butonul Data curent import data curent ; y butonul Ora curent introduce ora curent ; y butonul Cale fi ier afi eaz calea c tre i numele registrului curent; y butonul Nume fi ier adaug numele registrului curent; y butonul Nume foaie scrie numele foii de calcul; y butonul Imagine insereaz o imagine dintr-un fi ier; y butonul Formatare imagine deschide o fereastr cu op iunile de formatare ale imaginii inserate Saltul de la antet la subsol se poate face din grupul Navigare cu ajutorul butoanelor Salt la antet i Salt la subsol. Ultimul grup din tabul Proiectare numit Op iuni, ofer posibilitatea unor set ri suplimentare pentru antet i subsol: y Prima pagin diferit elimin antetul i subsolul deja create de pe prima pagin n eventualitatea introducerii altora noi. y Paginile pare difer de cele impare face ca antetul i subsolul s fie diferite pe paginile pare i pe cele impare. y Scalare la document are ca efect ajustarea automat a antetului i subsolului cu acela i factor de scalare ca i foaia de calcul. y Aliniere la marginile paginii duce la alinierea marginilor antetului i ale subsolului cu marginile stnga i dreapta ale paginii. Din zona de antet sau din cea de subsol se iese cu un click ntr-o celul a foii de calcul. n modul de vizualizare Normal se ajunge folosind butonul Normal din grupul Vizualizare registre de lucru, tabul Vizualizare. Antetul i subsolul mai pot fi create sau modificate i din fereastra de dialog Ini ializare pagin , tabul Antet/Subsol (deschis din tabul Aspect pagin , grupul Ini ializare pagin , butonul din dreapta jos a grupului respectiv). Aici se pot introduce diverse informa ii folosind listele de informa ii predefinite oferite de butoanele Antet particularizat i Subsol particularizat.

156

7.1 Imprimarea
nainte de a imprima un document, este necesar realizarea unor verific ri cu privire la: corectitudinea calculelor i func iilor, a ezarea n pagin a informa iilor etc. Se poate previzualiza documentul tip rit accesnd modul de vizualizare Examinare naintea imprim rii prin accesarea op iunii cu acela i nume din meniul deschis la alegerea sec iunii Imprimare a meniului generat de ap sarea butonului Office, sau prin ap sarea combina iei de taste Ctrl+F2. Butoanele disponibile n acest mod permit: y Imprimarea documentului (ap sarea butonului Imprimare duce la deschiderea ferestrei de dialog Imprimare); y Ini ializare pagin (se deschide fereastra cu set rile dimensiunilor paginii de imprimat); y Panoramarea documentului (accesarea acestui buton duce la dimensionarea la 100% a documentului respectiv); y Afi area marginilor (afi eaz liniile de margine ale foii de lucru permi nd redefinirea facil a marginilor prin simpla ag are i tragere cu mouse-ul a respectivelor linii); y Salt la pagina anterioar / urm toare. Ie irea din modul Examinare naintea imprim rii se fac prin intermediul butonului nchidere Examinare naintea imprim rii. Dup efectuarea tuturor configur rilor i verific rilor necesare naintea imprim rii, se poate efectiv trece la imprimarea fi ierului. Pentru accesarea ferestrei de dialog Imprimare se poate utiliza combina ia de taste Ctrl+P sau se apas pe butonul Office Imprimare Imprimare. n aceast fereastr se pot introduce op iuni ca de exemplu: y imprimanta la care se face tip rirea (se selecteaz din lista de imprimante instalate n sistem sau n re ea, c su a Nume); y zona de imprimat (toate paginile din document sau anumite pagini); y ce se imprim : selec ia f cut cu mouse-ul, foile active, tot registrul de lucru); y num rul de copii ce for fi imprimate; y imprimarea documentului ntr-un alt fi ier n scopul tip ririi documentului la un alt calculator sau pentru o tip rire ulterioar ; y asamblarea sau nu a exemplarelor imprimate. O alt modalitate de a imprima doar o anumit zon de date este cea prin selectarea celulelor ce urmeaz a fi imprimate i apelarea op iunii Stabilire zon de imprimat din tabul Aspect pagin , grupul Ini ializare pagin , butonul Zon de imprimare. Pentru imprimare se folose te, binen eles, func ia Print. 157

MODULUL 5 - BAZE DE DATE Capitolul 1. Baze de date 1.1. Concepte ale bazelor de date
Unul dintre cele mai importante aspecte n domeniul tehnologiei informa iei, avnd un impact decisiv asupra modului de organizare i func ionare a numeroaselor institu ii i servicii l reprezint dezvoltarea sistemelor de gestiune a bazelor de date. Bazele de date pot avea m rimi i complexit i extrem de variate, de la cteva zeci de nregistr ri pn la milioane de nregistr ri. O baz de date poate fi privit ca un ansamblu de date interconecte, mpreun cu descrierea lor, care r spunde calit ilor de centralizare, coordonare, integrare i difuzie a informa iilor i care asigur satisfacerea tuturor necesit ilor de prelucrare a tuturor utilizatorilor ce o utilizeaz . Prelucrarea datelor se refer la opera iile de introducere, tergere, actualizare i interogare a datelor . Utilizarea bazelor de date prezint urm toarele avantaje: - Controlul centralizat al datelor, putnd fi desemnat o persoan ca responsabil cu administrarea bazei de date; - Viteza mare de reg sire i actualizare a informa iilor; - Sunt compacte: volumul ocupat de sistemele de baze de date este mult mai redus dect documentele scrise; - Flexibilitatea ce const n posibilitatea modific rii structurii bazei de date f r a fi necesar modificarea programelor de aplica ie; - Redundan sc zut a datelor memorate, care se ob ine prin partajarea datelor ntre mai mul i utilizatori i aplica ii; - Posibilitatea introducerii standardelor privind modul de stocare a datelor, ceea ce permite interschimbarea datelor ntre organiza ii; - Men inerea integrit ii datelor prin politica de securitate, prin gestionarea tranzac iilor i prin refacerea datelor n caz de func ionare defectuoas a diferitelor componente hardware sau software; - Independen a datelor fa de suportul hardware utilizat. n via a cotidian nmagazin m permanent noi cuno tin e pe care le memor m pentru mai trziu. n general, gndirea uman opereaz cu urm toarele concepte: Date constau n material brut, fapte, simboluri, numere, cuvinte, poze f r un n eles de sine st t tor, neintegrate ntr-un context, f r rela ii cu alte date sau obiecte. Ele se pot ob ine n urma unor experimente, sondaje etc. Informa ii prin prelucrarea datelor i g sirea rela iilor dintre acestea se ob in informa ii care au un n eles i sunt integrate ntr-un context. Datele organizate i prezentate ntr-un mod sistematic pentru a sublinia sensul acestor date devin informa ii. Pe scurt informa iile sunt date prelucrate. Informa iile se prezint sub form de rapoarte, statistici, diagrame etc. 158

Cuno tin e - colec ii de date, informa ii, adev ruri i principii nv ate, acumulate de-a lungul timpului. Informa iile despre un subiect re inute i n elese i care pot fi folosite n luarea de decizii, formeaz judec i i opinii devin cuno tin e. Cu alte cuvinte, cuno tin ele apar n momentul utiliz rii informa iei . Lumea real con ine lucruri, obiecte, persoane sau evenimente care au semnifica ie pentru anumite baze de date i pe care le numim entit i. O entitate poate fi un lucru real, tangibil precum o cl dire, o persoan , o activitate (o programare, rezervarea unui bilet ) sau poate fi o no iune abstract . O entitate este de fapt o clas de obiecte i pentru orice entitate exist mai multe instan e ale sale. De exemplu putem considera entitatea ELEV, i elevul Popescu Vasile din clasa a IX-a A de la Liceul X din localitatea Y este o instan a entit ii. Pentru a preciza o instan a unei entit i, trebuie s specific m unele caracteristici ale acestui obiect, s -l descriem (preciz m de exemplu numele, clasa, coala etc.). A adar, entit ile trebuie s descrise n termeni reali, adic s le stabilim atributele. Un atribut este orice detaliu care serve te la identificarea, clasificarea, cuantificarea, sau exprimarea st rii unei instan e a unei entit i. Atributele sunt informa ii specifice ce trebuie cunoscute i memorate. De exemplu atributele entit ii Elevi sunt nume, prenume, adresa, num r de telefon, adresa de email, data na terii etc. O baz de date reprezint o colec ie de date nrudite, care se refer la un anumit subiect sau obiectiv, mpreuna cu instrumentele folosite pentru manipularea acestor date. Pentru a avea acces ct mai rapid la datele depozitate , aceste date sunt organizate n tabele, fiind stocate pe linii i coloane. ntre tabelele bazei de date exist leg turi. Liniile din tabel se numesc nregistr ri, iar coloanele tabelului se numesc cmpuri. Intersec ia dintre o linie i o coloan se nume te valoare. Cea mai important linie dintr-un tabel este linia de antet a tabelului, care define te tabelul. Ea se nume te cap de tabel (sau structura de baz ). Capul de tabel con ine defini ia coloanelor din tabelul respectiv De exemplu pentru tabela Elevi, linia care define te elevul Popescu Vasile din clasa a IX-a A de la Liceul X din localitatea Y este o nregistrare a tabelului. Linia este compus din cmpuri i con ine toate datele referitoare la un anumit element. Cmpurile tabelei Elevi pot fi: nume, prenume, adresa, num r de telefon, adresa de email, data na terii etc. Cmpul reprezint cea mai mic unitate de date din cadrul bazei de date. Pe lng tabele, n componen a bazelor de date pot exista i alte tipuri de obiecte: formulare (form care afi eaz informa iile dintr-un tabel altfel dect pe linii sau coloane), interog ri (querycare stocheaz ntreb ri cu privire la datele stocate n baza de date), raport (report care stocheaz detalii pentru afi area sau tip rirea datelor n mod organizat), pagini web (pages- care permit afi area i introducerea datelor prin re eaua Internet), macrouri (macros folosite pentru automatizarea ac iunilor asupra unor obiecte ale bazei de date), module program (modules module de program, coduri surs scrise n limbajul VBA). Aceste elemente,mpreun cu tabelele,formeaz a a numitele clase de obiecte ale bazei de date. n zilele noastre majoritatea persoanelor desf oar activit i care implic interac iunea cu o baz de date: depunerea sau extragerea unei sume de bani din banc , nregistrarea pacien ilor n spital, rezervarea biletelor de tren sau de avion, c utarea unei c r i ntr-o bibliotec computerizat , salarizarea angaja ilor dintr-o firm , gestiunea angaja ilor dintr-o firm , cump rarea unor produse etc. 159

1.2. Organizarea unei baze de date

Procesul de realizare a unei baze de date parcurge urm toarele faze: - analiza sistemului pentru care se construie te baza de date; - proiectarea structurii bazei; - nc rcarea datelor n baz ; - exploatarea i ntre inerea bazei de date; Faza proiect rii structurii bazei de date cuprinde urm torii pa i: - se determin scopul bazei de date; - se determin ce tabele sunt necesare; - se determin , pentru fiecare tabel , ce cmpuri sunt necesare; - se stabilesc leg turile ntre tabele; - se rafineaz proiectul. Proiectarea corespunz toare a unei baze de date asigur o ntre inere u oar a acesteia. Primul pas n proiectarea unei baze de date const n stabilirea scopului acesteia i modul de utilizare, lucru care se realizeaz consultnd persoanele care vor utiliza baza de date, edificndu-ne , mpreun cu utilizatorii, asupra ntreb rilor la care dorim s r spund baza de date, conturnd rapoartele pe care dori i s le produc baza de date i adunnd formularele utilizate n mod curent pentru nregistrarea datelor. Dup ce stabilim scopul bazei de date, se poate ntocmi o list de cerin e de la baza de date. Apoi, se pot stabili faptele ce trebuie memorate n baza de date i c rui subiect i apar ine fiecare. Aceste fapte corespund cmpurilor (coloanelor) din baza de date, iar subiectele c rora le apar in corespund tabelelor. Definirea tabelelor asociate bazei de date este un pas esen ial n proiectarea acesteia, datorit faptului c rezultatele solicitate nu con in informa ii legate de structura tabelelor din care sunt ob inute. Este recomandat ca fiecare tabel dintr-o baza de date sa stocheze informa ii referitoare la o singura entitate din via a real . De exemplu, tabela Elevi s stocheze doar informa ii despre elevi, tabela Medii_elevi doar informa ii despre mediile elevilor. Nu stoc m in interiorul unei singure tabele informa ii amestecate, ce se refer la entit i diferite. Astfel, fiecare tabel trebuie s con in informa ii despre un subiect. Lista de cmpuri va furniza solu ii pentru tabelele necesare. De aceea, la actualizarea unei anumite por iuni de date doar ntr-un loc, cum ar fi adresa de domiciliu, modificarea va apare automat n ntreaga baz de date. A adar, o tabel de ine date despre un obiect particular, cum ar fi un elev, un profesor, o clas , mediile elevilor etc. O nregistrare este o colec ie de informa ii care se refer la un item particular din baza de date. De exemplu, n tabela de mai jos o nregistrare este alc tuit din cod, numele i prenumele persoanei, data na terii, adresa de domiciliu, nr. de telefon , num rul i seria c r ii de identitate.

Fiecare obiect din nregistrare se nume te cmp. Un cmp este un obiect individual care face parte din nregistrarea din baza de date. Fiecare cmp trebuie sa aib un tip de dat specificat. Tipurile uzuale de date sunt: Text folosit pentru 160

informa ii ce nu dep esc 255 de caractere (litere,cifre,semne speciale), Memo folosit pentru informa ii ce dep esc 255 de caractere (64KO; se poate tasta aproape orice cantitate de text 64.000 de caractere; ex:descrierea evolu iei unei boli), Number folosit pentru informa ii numerice, Date/Time folosit pentru informa ii de tip dat sau or , Curency folosit pentru informa ii numerice n bani, Autonumber folosit pentru generarea automat de numere n ordine cresc toare, Yes/No folosit pentru informa ii binare de tip DA/NU, Ole Object cmp capabil a primi ca valoare un obiect (ex. imagine); obiectul poate fi legat sau inserat, Hyperlink o leg tur la o loca ie Web.

Fiecare cmp are un rang al propriet ilor cmpului asociat. De exemplu m rimea unui cmp de tip text setat la valoarea 100 semnific faptul c maximul de caractere care poate fi introdus este de 100. Valoarea maxim pe care un cmp text o poate avea este de 255 de caractere. Alte propriet i ale cmpului includ reguli de validare, ceea ce semnific c informa iile care urmeaz a fi introduse vor respecta un anumit criteriu, astfel nct s aib sens ( de ex. o medie poate avea valori cuprinse ntre 1,00 i 10,00; data na terii unui elev trebuie ncadrat ntr-un anumit interval etc. ). Cele mai uzuale propriet i asociate unui cmp sunt: Field Size (Dimensiunea cmpului): Num rul maxim de caractere pe care-l poate introduce un utilizator n acest cmp (se aplic Doar Cmpurilor De Tip Text); Format (Formatul n care sunt afi ate datele) prin care se pot crea formate personalizate sau se poate alege dintr-o list derulant cu formatele disponibile pentru acel tip de cmp; Decimal Places( Num rul de zecimale): Pentru cmpurile numerice, prin care se poate stabili num rul implicit de pozi ii zecimale pe care le poate afi a un num r; Input Mask (Formatul de introducere): se refer la impunerea unui anumit format pentru toate datele incluse n cadrul acestui cmp. O masc de intrare este folosit ntr-un cmp pentru a formata informa ia i a controla ce valori pot fi introduse. Caption (Eticheta)-permite specificarea unui anumit nume atribuit cmpului, nume care va fi afi at n cadrul rapoartelor, formularelor, tabelelor. Default value (Valoare automat ): Dac , n mod obi nuit, un cmp con ine o anumit valoare, se poate introduce acea valoare aici pentru a economisi timp-va ap rea n fiecare nou nregistrare i o ve i nlocui atunci cnd nu este valabil . Validation rule (Regulile de validare): testeaz prin intermediul unui criteriu valorile introduse n cmpurile bazei de date i nu las introducerea de date care nu respect acel criteriu. 161

Validation TEXT (Text de validare): Con ine textul care va ap rea pe ecran n cazul n care valoarea introdus n cmp nu respect criteriul impus de regula de validare. Required (Cerin e) vom alege YES i NO pentru a comunica programului dac i se permite unui utilizator s lase acel cmp necompletat. Indexed (Indexare): dintr-o list derulant se poate alege ntre un index care admite valori duplicat sau unul care cere ca fiecare valoare a cmpului s fie unic n figurile urm toare am ilustrat cteva exemple.

Uneori intr-o tabel exist foarte multe date, de aceea se recomand ierarhizarea datelor din tabel , pentru a fi reg site ct mai u or. De aceea pentru anumite tabele se recomand construirea indec ilor. Indexul permite lucrul mult mai rapid pentru c utarea i sortarea nregistr rilor. Indexul lucreaz in mod similar unui index al unei c r i tradi ionale. Cheia de indexare reprezint un ansamblu minim de atribute care identific o nregistrare din tabel . Liniile din tabel (nregistr rile) nu trebuie s fie identice. Fiecare tabel ar trebui s aib cel pu in un cmp a c rui valoare este unic pentru fiecare nregistrare (cmp cheie primar , principal , unic - Primary key). Acest cmp este util pentru a identifica n mod unic fiecare nregistrare. Cheia primar prezint avantajele: un index este creat n mod automat pentru cheia primar (accelereaz c utarea, sortarea, sau g sirea datelor din tabel ), pe baza cheii primare se stabilesc de multe ori rela ii ntre tabele. nregistr rile din tabel sunt afi ate in ordinea dat de cheia primar , duplicatele nu sunt admise (toate nregistr rile sunt unice). O cheie primar poate fi format dintr-o singur coloan cheie simpl , sau poate fi format din mai multe coloane cheie compus (multipl ). ntr-un tabel pot exista mai multe coloane (sau set de coloane) ce pot con ine valori unice. Aceste coloane sunt chei candidat. Din aceste chei candidat se alege o cheie primar , aceasta trebuie s con in un num r minimal de coloane i s fie stabil . 162

1.3. Rela ii ntre tabele

Datele dintr-o baze de date sunt organizate tabele. Este indicat s memor m datele n mai multe tabele ntre care exist leg turi dect proiectarea unui singur tabel cu multe cmpuri. Unul din scopurile principale ale proiect rii bazelor de date rela ionale este de a grupa cmpurile n tabele astfel nct s se minimizeze redundan a datelor, i implicit reducerea spa iului de stocare necesar bazei de date. Tabelele care con in date redundante pot crea anomalii la actualizare (la inserare, la tergere, sau la modificare). Pentru a elimina aceste probleme tabelele trebuie s fie normalizate. Normalizarea este o tehnic de proiectare a bazelor de date prin care se elimin , sau se evit , anumite anomalii i inconsisten e ale datelor. O baz de date bine proiectat p rinte nu permite ca datele s fie redundante, adic aceea i informa ie s se g seasc n locuri diferite, sau s memoreze informa ii care se pot deduce pe baza altor informa ii memorate n aceea i baz de date. Nu este obligatoriu ca ntre toate tabelele unei baze de date s existe rela ii. n cadrul unei aplica ii putem s utiliz m i tabele independente i/sau de lucru (tabele temporare). ntre dou tabele dintr-o baz de date exist o rela ie atunci cnd unul sau mai multe cmpuri cheie dintr-un tabel se potrivesc cu unul sau mai multe cmpuri cheie din cel lalt tabel. Cmpurile prin care se realizeaz leg tura dintre dou tabele au, de regul , acela i nume, tip de date i m rime. Astfel, rela ia de leg tur dintre dou tabele este stabilit ntre o tabel , numit p rinte, i o alt tabel , numit copil, prin intermediul unui cmp comun. Datorit leg turii dintre tabele, atunci cnd se deplaseaz poiterul de fi ier n tabela p rinte automat se pozi ioneaz i poiterul de fi ier al tabelei copil pe primul articol care are cheia egal cu cea din fi ierul p rinte. Principalele avantaje date de utilizarea rela iilor ntre tabele unei baze de date sunt: a) Prin intermediul leg turilor dintre tabele se pot crea formulare, rapoarte, interog ri care s con in date din mai multe tabele. b) Poate fi for at integritatea referen ial . Integritatea referen ial reprezint un set de reguli care protejeaz datele prin stabilirea de restric ii pentru ad ugarea i tergerea de nregistr ri din tabelele rela ionate ( Nu putem ad uga nregistr ri n tabelul copil f r ca acestea s aib corespondent n tabelul p rinte, nu putem terge o nregistrare din tabelul p rinte dac exist nregistr ri corespondente n tabelele copil.). Intre tabelele unei baze de date se pot stabili urm toare tipuri de rela ii: 1. Rela ia 1:1 ( One to One, unu la unu) - fiec rei nregistr ri din tabela p rinte i corespunde exact o singur nregistrare din tabela copil. Acest tip de rela ie este destul de rar utilizat. Exemple: Intre tabela Clase i tabela Dirigin i o clas poate s aib un singur diriginte, un diriginte poate s aib o singur clas . Intre tabela So i i tabela So ii o so ie poate s aib singur so , un so poate s aib o singur so ie. 2. Rela ia 1:N (One to Many, unu la mai mul i) - fiec rei nregistr ri din tabela p rinte i corespunde mai mult de o nregistrare n tabela copil. Sunt cele mai ntlnite tipuri de rela ii. Exemple: 163

Intre tabela Clase i tabela Elevi o clas are mai mul i elevi, un elev apar ine unei singure clase. Intre tabela Mame i tabela Copii o mam poate s aib mai mul i copii, un copil are o singur mam . 3. Rela ia M:N (Many to Many, mai mul i la mai mul i) fiec rei nregistr ri din tabela p rinte i corespunde mai mult de o nregistrare n tabela copil iar fiec rei nregistr ri din tabela copil i poate corespunde mai mult de o nregistrare n tabelul p rinte. Aceste tipuri de rela ii apar n prima faz a proiect rii bazei de date, ns ele trebuie s fie ulterior eliminate. Pa ii n rezolvarea unei rela ii many-to-many se introduce o tabel suplimentar care are o cheie primar compus , fiecare element al cheii primare fiind o cheie extern . Exemple: Intre tabela Clase i tabela Profesori o clas are mai mul i profesori, un profesor pred la mai multe clase. Intre tabela Medicamente i tabela Re ete un medicament apare pe mai multe re ete, o re et con ine mai multe medicamente. Rela iile de leg tur dintre tabele trebuie s respecte anumite reguli, restric ii, de integritate. Regulile de integritate garanteaz c datele introduse n baza de date sunt corecte i valide.

1.4. Administrarea unei baze de date

Proiectarea unei structuri eficiente pentru datele necesare ntr-o aplica ie reprezint cheia ntregii aplica ii. n general, n aplica iile de gestiune problema cea mai mare nu o reprezint implementarea aplica iei ci proiectarea unei structuri care s permit accesul ct mai rapid la date i care s sufere ct mai pu ine anomalii. Bazele de date profesionale sunt realizate de c tre speciali ti n realizare de produse informatice. Proiectarea unui sistem informatic presupune efortul unei echipe de programatori desf urat pe o perioad nsemnat de timp, cu metode i tehnici specifice. Utilizatorii unei baze de date pot fi:. Administratorul bazei de date - este o persoan care are privilegii (drepturi) la nivelul bazei de date, i execut sarcini administrative de tipul : definirea utilizatorilor bazei de date, ntre inerea sistemului de securitate, ccontrolul i monitorizarea accesului utilizatorilor la baza de date, ddefinirea i asigurarea politicii de salvare sau de copiere (backup) i refacere (recovery) a bazei de date, aarhivarea datelor etc. Utilizatorii bazei de date - au acces la baza de date executnd de obicei urm toarele activit i: ad ugarea, modificarea i tergerea datelor din baza de date n concordan cu drepturile de acces pe care le au, ggenerarea unor rapoarte cu datele din baza de date etc.

164

Capitolul 2. Utilizar ea aplica iei Microsoft Office Access 2007 2.1. Lucr ul cu baze de date
2.1.1. Deschiderea (nchiderea) unei aplica ii de baze de date Exist mai multe posibilit i prin care putem lansa n execu ie aplica ia Microsoft Office Access 2007. Una dintre ele este a se urma calea: Start pAll ProgramspMicrosoft Officep Microsoft Office Access 2007 .

Dup lansarea n execu ie pe ecran apare fereastra de Introducere n Microsoft Office Access , prin intermediul c reia putem: y crea baze de date necompletate, y utiliza abloanele de baze de date existente, y deschide baze de date create anterior, y accesa Office Online

165

Exist mai multe posibilit i prin care putem nchide aplica ia Microsoft Office Access 2007. y Se d clic pe butonul Close (nchide) din bara de titlu . y Se pot urma pa ii 1 i 2 din figura de mai jos (ap s m butonul Office i butonul Exit Access).

2.1.2 Deschiderea, nchiderea unei baze de date existente O baz de date Microsoft Access 2007 este un fi ier cu extensia .accdb (ACCess DataBase) care con ine datele din baza de date, descrierea lor i obiecte pentru manipularea acestora. Odat deschis aplica ia Microsoft Office Access 2007, exist mai multe posibilit i prin care putem deschide o baz de date existent : y Dac baza de date a fost printre ultimele create, aceasta se poate deschide din lista celor recent utilizate.

y Se pot urma pa ii 1 i 2 din figura de mai jos (ap s m butonul Office alegem op iunea Open Deschidere-).

Se apas butonul More

166

Se utilizeaz combina ia de taste rezervat pentru deschiderea unui fi ier: i O. Dac opt m s deschidem o baz de date prin una dintre ultimele trei modalit i, apare urm toarea fereastr de dialog: y Ctrl

Observa ie. Cnd deschidem o baz de date sau construim una nou , numele obiectelor din baza de date apar n Panoul de navigare. Obiectele bazei de date includ tabelele, formularele, rapoartele, paginile, Macrocomenzile i modulele.

2.1.3. Crearea unei baze de date noi i salvarea ei ntr-o loca ie de pe disc Crearea unei baze de date noi se poate realiza n urm toarele moduri: - ap snd butonul Office i utiliznd op iunea New .

- utiliznd combina ia de taste rezervat pentru crearea unei baze de date noi: Ctrl

i 167

N. - ap snd n fereastra de pornire a aplica iei aplica ia Microsoft Office Access 2007 Blank Database (Baz de date necompletat p rinte). n partea dreapt a ecranului vom introduce numele noii baze de date i calea unde va fi salvat aceasta.

Selectarea loca iei n care se dore te salvam baza de date ap snd butonul 1 , , apoi ap s m butonul Create (Creare). Pentru a salva baza de date ap s m butonul Office i utiliz m op iunea Save i se alege op iunea

(Salvare), sau ap s m pe , Save, din bara de acces rapid. Pentru a nchide o baz de date, se apas butonul Office Close data base (nchide baza de date)

2.1.4. Afi area/ascunderea barelor de instrumente Rescalarea i minimizarea tab-urilor (ribbon) Bara de instrumente Acces Rapid prin intermediul c reia putem executa anumite opera ii este afi at n dreapta butonului Office i con ine doar cteva butoane (Salvare, Anulare etc.), dar poate fi particularizat astfel nct s avem acces rapid la opera iile ce ne sunt necesare. Realiz m particularizarea prin: 1).Ap sarea butonului 168 .

Alegem din lista derulant comanda dorit . De exemplu, dac select m i New (Nou)

i Open (Deschidere), din figura

al turat , vom ob ine bara de instrumente de Acces Rapid 2). A) D m clic dreapta pe unul din butoanele din bara Acces Rapid, alegem Customise Ouick Acces Toolbar (Particularizare bar de instrumente Acces Rapid) y B) Ap s m butonului comenzi) i alegem More Commands (mai multe

y n lista ascuns Choose commands from (Afi are comenzi de la) alegem categoria n care se afl comanda dorit (comenzile dintr-un anumit meniu, comenzile care nu apar n barele de instrumente, toate comenzile etc.) y C ut m comanda n lista din stnga, o select m i folosim butonul Add (Ad ugare) pentru a o ad uga n lista din dreapta. y OK. Eliminarea unui buton din bara Acces rapid se face parcurgnd aceia i pa i, dar folosind op iunea Remove From Ouick Acces Toolbar (Eliminare din bara de instrumente Acces Rapid). Revenirea la configura ia standard a unei bare de instrumente se face din acela i butonul Remove (Reini ializare). Dac este nevoie s se aloce mai mult spa iu zonei de lucru, panglica de instrumente poate fi restrns , astfel nct s r mn numai bara cu filele de comenzi. Minimizarea panglicii (ribbon-ului) de instrumente se realizeaz : 1) ap snd butonului panglic ) i selectnd Minimize the ribbon (Minimizare

169

Restaurarea Panglicii se realizeaz deselectnd Minimize the ribbon (Minimizare panglic ) 2) Pentru a nchide Panglica, putem i s facem dublu clic pe fila activ de comenzi. Pentru a o deschide din nou, facem dublu clic din nou pe fila activ de comenzi. Utilizarea func iei Help Func ia de ajutor se activeaz prin ap sarea butonului Help (Ajutor Excel) afi at n col ul din

dreapta-sus al ferestrei de document sau prin ap sarea tastei F1. Se va afi a o fereastr n care, n zona de editare test de lng butonul Search ( C utare), vom tasta cuvntul sau cuvintele-cheie pe care le c ut m, apoi vom ap sa tasta Enter sau butonul Search (C utare). Sistemul va afi a o list cu leg turi spre toate capitolele de Help care con in textul c utat:

De exemplu, pentru a informa ii despre modul de creare a unei tabele parcurgem pa ii: 1. Ap s m tasta F1 2. n fereastra Ajutor (Access Help) tast m Create Table (Creare tabel) 3. Clic pe Search(C utare). 4. Din lista care apare, alegem Creare tabele ntr-o baz de date. 170

5. Pe fereastra Ajutor Access care apare, citim textul, defil m n jos i facem clic pe Crea i un nou tabel

6. Dup ce am citit, putem s ne ntoarcem la pagina anterioar folosind butonul Back de pe bara de instrumente a ferestrei Ajutor Access (1) sau nchidem fereastra de Ajutor Access (2).

171

Capitolul 3. Tabele 3.1. Caracteristici

Baza de date poate con ine mai multe tabele, fiecare cu informa ii referitoare la anumit subiect. Orice tabel dintr-o baz de date este organizat pe rnduri , numite nregistr ri sau articole i coloane , numite cmpuri. Un tabel con ine date despre un anumit subiect. Fiecare nregistrare dintr-un tabel con ine informa ii despre un element, cum ar fi, de exemplu, un anumit elev. O nregistrare este compus din cmpuri, cum ar fi , de exemplu, numele, adresa i data na terii. Cmpurile, mpreun cu tipurile de date stabilite pentru ele, reprezint structura tabelului.

Fiecare tabel poate con ine mai multe cmpuri de diferite tipuri de date: Date Tip de dat Text Alfanumerice Memo Descriere i propriet i Este tipul prestabilit, fiind cel mai des folosit. Un cmp de tip Text poate con ine maximum 255 de caractere (implicit, 255). Se folose te pentru a ad uga ntr-un cmp texte mai lungi de 255 de caractere (maximum 65.535 sau texte care difer foarte mult, de la o nregistrare la alta, ca lungime. Datele de tip numeric cuprind urm toarele subtipuri de date: Octet valori ntregi, 0...255; ntreg valori ntregi cuprinse ntre 32.768 i +32.767; ntreg lung valori ntregi cuprinse ntre 2.147.483.648 i +2.147.483.647; Simpl precizie valori cu maximum 7 zecimale, n intervalul 3.4*1038; Dubl precizie valori cu maximum 15 zecimale, n intervalul 1.797*10308; ID reproducere Identificator global unic (16 octe i);

Numerice

Num r (Number)

172

Moned (Currency)

Auto Numerotare (Auto Number)

Da/Nu (Yes/No) Date calendaristice Dat /Or

Zecimal valoare numeric cu num r cu fix de zecimale, n intervalul 1028...1028. Are o precizie de 4 zecimale i este conceput pentru a preveni erorile de rotunjire la opera iile de contabilitate acolo unde valoarea trebuie s se potriveasc exact cu calculele f cute .( Con ine pentru fiecare nregistrare ad ugat la tabel o valoare ntreag care se completeaz automat. Completarea se poate face n dou moduri: Incremental cre te cu 1 de la un articol la urm torul; Aleator fiecare articol prime te o valoare aleatoare pentru acel cmp. Nu vor exista dou articole cu aceea i valoare pentru un cmp de tip AutoNumerotare dar valorile nu pot fi actualizate. Nu pot exista dou cmpuri de tip AutoNumerotare n acela i tabel. Sunt cmpuri folosite pentru a exprima cazuri n care nu exist dect dou situa ii: DA sau NU; vor primi valori logice de tipul YES/NO, TRUE/FALSE sau ON/OFF. Pentru date calendaristice. Creeaz imagini bitmap ale documentului original sau a obiectului respectiv, apoi afi eaz acea imagine bitmap n cmpurile din tabel i n controalele raportului sau formularului. Documentul poate fi un desen, un fi ier audio, o foaie de calcul etc. Cmpurile de acest tip nu pot fi cheie i nu pot participa la un index. Un text folosit ca adres a unei pagini de Web sau ca i cale spre un fi ier de pe harddiscul local sau un harddisc din re eaua local . Permite crearea unui cmp n care se realizeaz o leg tur spre un fi ier de pe disc. Folosind un cmp de acest tip, putem modifica direct fi ierul respectiv. Creeaz cmpuri care permit utilizatorului s aleag o valoare din alte tabele sau dintr-o list de valori.

Obiecte mari

Obiect OLE (OLE Object)

Adrese Internet Ata are

Hyperlink Ata are (Attachment) Expert c utare (Lookup wizard)

Informa ii legate

173

3.2. Construirea unui tabel

3.2.1. Crearea i salvarea unei tabele Pentru a crea un tabel vom parcurge urm torii pa i: 1. Deschidem fereastra bazei de date n care vom crea tabelul. 2. Utiliz m meniul Creare (Create)pgrupul de butoaneTabele (Tables)p butonul Tabel(Table).

Va apare:

3. Vom comuta n Design View pentru a ni se permite specificarea direct a tipurilor de date ale cmpurilor.

Ni se va cere s d m un nume tabelei, s spunem c r i. 4. n fereastra deschis vom descrie structura tabelului, specificnd pentru fiecare cmp n mod obligatoriu numele cmpului (Field name) i tipul de dat (Data type) al cmpului. Numele cmpurilor pot s con in pn la 64 de caractere (litere i numere), incluznd spa iile. Se recomand s denumim cmpurile n mod descriptiv, astfel nct s le identific m cu u urin cnd vizualiz m sau edit m nregistr rile.

174

n afar de tipul s u, fiecare cmp are caracteristici op ionale pe care le putem configura. Acestea apar n jum tatea inferioar a casetei de dialog, n zona Propriet i cmpuri (Field Properties). Putem seta caracteristici de tipul : Dimensiune cmp (Field Size) Num rul maxim de caractere pe care-l poate introduce un utilizator n acest cmp (se aplic doar cmpurilor de tip Text). Format O list derulant cu formatele disponibile pentru acel tip de cmp (formatul de afi are ulterioar a datelor). Zecimale (Decimal Places) Putem stabili, pentru cmpurile numerice, num rul implicit de pozi ii zecimale pe care le poate afi a un num r. Masc intrare (Input Mask) machet prin care putem impune un anumit format de introducere a datelor n cmp. Pentru fiecare caracter din cmp putem specifica, la introducere, unul dintre caracterele urm toare: Caracterul Efectul Permite orice cifr , un semn (+/-) i un spa iu # Permite numai litere n pozi ia respectiv L Permite o liter sau nimic ? Numai liter sau cifr A Numai cifre 9 Orice liter sau cifr sau nimic a Numai un caracter sau un spa iu & Permite orice caracter, un spa iu sau nimic C Converte te toate literele urm toare n litere mici < Converte te toate literele urm toare n litere mari > Insereaz caracterul urm tor, ca i cum ar fi \ introdus Aliniaz valoarea introdus la dreapta ! Valoare implicit (Default Value) Se recomand atunci cnd n mod obi nuit, un cmp con ine o anumit valoare. Putem introduce acea valoare aici pentru a economisi timp. Va ap rea n fiecare nou nregistrare i vom nlocui numai atunci cnd nu este valabil . Regul de validare (Validation Rule) criteriu care trebuie ndeplinit de valoarea cmpului pentru a putea fi acceptat p rinte . 175

Text de validare (Validation Text) textul care se va afi a dac valoarea introdus n cmp nu se respect criteriul specificat n regula de validare. Obligatoriu (Required) Putem opta pentru YES sau NO pentru a permite sau nu unui utilizator s lase acel cmp necompletat. Se permite lungimea zero (Allow Zero Length) se permit sau nu valori vide n cmpurile text sau memo; Indexat (Indexed) se creeaz sau nu un index pentru acel cmp (v. capitolul despre indexare, mai jos). 5. La nchiderea ferestrei, suntem ntreba i dac dorim s salv m noul tabel i, dac folosim Yes dac dorim acest lucru, No dac nu vrem s salv m, Cancel dac renun m la nchidere.

Salvarea unei tabelei (SAVE) se poate realiza din figura de mai jos.

i alegnd variantele (1) sau (2)

3.2.2. Ad ugarea, parcurgerea

tergerea nregistr rilor unei tabele

d m clic dublu pe numele

Pentru a se ad uga nregistr ri ntr-o tabel tabelei n fereastra Tabele (Tables).

Atunci cnd un tabel este gol, cu nici o nregistrare completat p rinte, sunt accesibile numai celulele de sub rndul de antet. Dac d m clic pe una dintre aceste celule, fundalul ei devine alb i grani ele sale sunt portocalii, indicnd c se pot introduce date. Dup tastarea de date n celul , avem posibilitatea s ap s m Enter sau 176

Tab pentru a muta completa cmpul urm tor. Continu m s ap s m tasta Tab sau Enter pn cnd ajungem la ultimul cmp. Dac ap s m Enter sau Tab n ultimul cmp , punctul de inserare se mut n primul cmp din urm torul rnd, unde putem ncepe completarea unei noi nregistr ri. Ad ugarea de noi nregistr ri se realizeaz la sfr itul tabelei, mutnd pointerul pe ultima nregistrare sau utiliznd butonul din bara de stare.

Trecerea de la o nregistrare la alta se poate face utiliznd tastele s ge i verticale q, o, cu clic pe nregistrarea dorit , folosind barele de defilare sau folosind butoanele (1), (2), (3), (4), din bara de stare.

Deplasarea n interiorul unui tabel se realizeaz astfel: cu tasta TAB cu combina ia de taste SHIFT+TAB cu tasta END cu tasta HOME cu tasta q cu tasta o cu combina ia de taste CTRL+q cu combina ia de taste CTRL+o cu combina ia de taste CTRL+END cu combina ia de taste CTRL+HOME - deplasare la cmpul urm tor - deplasare la cmpul anterior - deplasare la ultimul cmp din nregistrare - deplasare la primul cmp din nregistrare - deplasare la acela i cmp din urm toarea nregistrare - deplasare la acela i cmp din nregistrarea anterioar - deplasare la acela i cmp din ultima nregistrare - deplasare la acela i cmp din prima nregistrare - deplasare la ultimul cmp din ultima nregistrare - deplasare la primul cmp din prima nregistrare

177

Selectarea unei nregistr ri: execut m clic pe p tratul (1) din stnga nregistr rii. ntreaga nregistrare apare eviden iat (cu chenar portocaliu ).

Pentru a selecta o serie de nregistr ri, face i clic pe p tratul din stnga primei nregistr ri ce va fi selectat p rinte, i cu tasta Shift ap sat face i clic pe p tratul din stnga ultimei nregistr ri ce va fi n selec ie.

tergerea unei nregistr ri se face prin selectarea ei urmat de ap sarea tastei Delete , clic dreapta op iunea Delete Record , sau butonul nregistr ri(Records) din tab-ul Pornire (Home). din sec iunea

178

3.2.3. Modificarea structurii unei tabele Pentru a modifica structura unui tabel fie deschiznd tabela n Vizualizare Proiect (Design View) fie deschiznd tabela cu dublu clic pe numele ei. n primul caz, inserarea unui cmp ntre dou cmpuri existente se realizeaz astfel: select m cmpul deasupra c ruia dorim s apar cel nou i folosim Insert Rows din meniul contextual sau butonul Insert Rows noului cmp, tipul de date i lungimea cmpului. din dup care specific m numele

tergerea unui cmp se realizeaz astfel: select m cmpul i folosim Delete Rows din meniul contextual sau butonul Delete Rows sau tasta Delete.

Mutarea unui cmp n alt pozi ie se realizeaz tr gnd cu mouse-ul pe vertical butonul aflat n stnga cmpului, pn cnd acesta ajunge n pozi ia dorit .

179

Putem anula ultima opera ie folosind de Anulare (Undo) rapid.

din bara de acces

Modificarea propriet ilor unui cmp (tip/subtip de dat , lungime, num rul de zecimale etc.) se realizeaz folosind elementele de control din zona Propriet i cmp (Field Properties). La modificarea tipului de date al cmpului trebuie s c Microsoft Access 2007 ncearc s converteasc valorile existente la noul tip de date (nu orice conversie e posibil ). La scurtarea lungimii cmpurilor valorile existente ar putea fi trunchiate. n cel de-al doilea caz, inserarea unui cmp ntre dou cmpuri existente se realizeaz astfel: se selecteaz cmpul (coloana), naintea c reia se dore te inserarea i din meniul contextual se alege Insert Column (inserare coloan )

Din meniul contextual avem posibilitatea i s redenumim, s -l ascundem, s -i stabilim l imea etc.

tergem un cmp, s -l

Modificarea l imii unei coloane : se mut pointer-ul (s geata) mouse-ului pe linia din dreapta coloanei care se dore te a fi redimensionat . Pointer-ul se va transforma ntr-o bar vertical intersec ie p rinte de o s geat dubl . Se trage cu 180

mouse-ul de linia care desparte coloanele pan procedeaz ca n figura de mai jos.

la dimensiunea dorit , sau se

3.2.4. Crearea unei reguli simple de validare pentru un cmp Putem s interzicem tastarea de valori eronate ntr-un anumit cmp, impunnd o regul de validare. Regula de validare const n evaluarea unei condi ii impuse valorii introduse de utilizator n cmp. Operatorii de comparare folosi i, de obicei, la crearea unei condi ii sunt: =, >, <, <=, >=,<>. De exemplu, dorim ca mediile introduse elevilor n tabel, pentru a fi valide, s fie cuprinse ntre 1,00 i 10,00. Deschidem tabela n Vizualizare Proiect (Design View). Select m cmpul medie c ruia vrem s -i stabilim condi ia de validare. D m clic pe zona Regul de validare (Validation Rule) din partea inferioar a ferestrei i folosim una din urm toarele variante: - Tast m direct condi ia dorit i nchidem fereastra. - Folosim butonul din dreapta zonei Regul de validare, ceea ce va deschide dialogul Generator de expresii (Expression Builder) n care putem crea condi ia folosind butoanele aflate sub zona de construire a condi iei.

Se confirm prin ap sarea butonului OK n fereastra de dialog i se nchide fereastra de proiectare a tabelei. n urma valid rii, dac se introduce o valoare incorect n acel cmp, Acces 2007 va refuza acest lucru i va afi a un mesaj de eroare care con ine fie un text standard, fie textul specificat de noi la Text validare (Validation Text) n fereastra de proiectare a tabelului (mesajul nostru este Da i media intre 1 si 10 ).

181

3.2.5. tergerea unui tabel din baza de date Atunci cnd nu mai avem nevoie de unui tabel putem s -l tergem, dup selectarea lui din fereastra bazei de date, folosind tasta Delete , op iunea Delete din meniul contextual sau butonul Delete din grupul de butoane Records (nregistr ri). Microsoft Office Access 2007 va cere confirmare pentru tergerea tabelului. Dac tabelul ters particip la o rela ie cu alte tabele, rela ia se desfiin eaz . 3.2.6. Definirea cheilor unei tabele Cheia unei tabele reprezint un ansamblu minim de atribute care identific n mod unic o nregistrare dintr-o tabel . Ea poate fi format dintr-un singur cmp (cheie simpl ) sau din mai multe cmpuri (cheie compus ). La un moment dat, ntr-un tabel pot exista mai multe atribute cu proprietatea c pot identifica n mod unic o nregistrare, acestea numindu-se chei candidate. Dintre acestea putem alege o cheie care se folose te efectiv, ea fiind numit cheie primar . Definirea manual a cheii primare, dup ce tabela a fost creat , se stabile te selectnd cmpul dorit ca i cheie primar (trebuie s identifice in mod unic o nregistrare) i se folosind instrumentul Cheie primar (Primary Key) din grupul de butoane Instrumente (Tools). Tabela va fi deschis n Vizualizare Proiect (Design View). Dac se ncearc introducerea a dou nregistr ri identice in cmpul cheii primare va fi afi at un mesaj de violare a cheilor.

Acela i lucru se ob ine alegnd Cheie primar (Primary Key) din meniul contextual dup ce am dat clic dreapta pe cmpul pe care dorim s -l facem cheie primar . Dac cheia primar e format din mai multe cmpuri, selectarea lor se face innd ap sat tasta Ctrl. n acest caz, simbolul de cheie va ap rea lng fiecare cmp selectat. Microsoft Office Access 2007 men ine liste ascunse de intr ri, numite indec i, care con in toate valorile unui cmp, ordonate cresc tor sau descresc tor. Indec ii 182

permit executarea mai rapid a interog rilor, c ut rilor i sort rilor n func ie de cmpul pe baza c ruia a fost definit indexul. De asemenea, una dintre principalele utiliz ri ale indec ilor const n stabilirea unor rela ii ntre dou sau mai multe tabele. Crearea uni index se realizeaz n Vizualizare Proiect (Design View). Pot fi create dou tipuri principale de indec i: un index cheie primar , care este unic la nivelul fiec rei tabele i nu permite existen a de valori duplicate sau valori nule n cmpul pe care a fost creat. unul sau mai mul i indec i normali care pot fi de dou tipuri: - Da (cu dubluri) (Yes duplicate OK) care permit existen a valorilor duplicate n cmpul respectiv; - Da (f r dubluri) (Yes No duplicates) care permit existen a a dou nregistr ri cu aceea i valoare sau valori nule pentru cmpul respectiv.

3.2.7. Rela ionarea tabelelor Dup ce am creat un tabel n baza de date pentru fiecare subiect, trebuie s furniz m programului Office Access 2007 mijloacele de a aduce informa iile la un loc atunci cnd avem nevoie de ele. Realiz m aceasta plasnd cmpurile comune n tabele care sunt asociate, apoi definind rela ii ntre tabele. Rela ia ntre dou tabele e o rela ie de subordonare i, de aceea, la crearea unei rela ii trebuie s decidem care dintre tabele este p rinte (tabelul conduc tor) i care este copil (tabelul condus). Odat rela ionate tabelele, la mutarea pointerului de articol de pe un articol pe altul n tabela p rinte, se va muta, automat, i pointerul de articol din tabelul copil pe articolul corespunz tor. Pentru crearea unei rela ii ntre dou tabele trebuie ca n fiecare tabel care particip la rela ie s existe un index pentru cmpul de leg tur , cmp ce trebuie s fie de acela i tip de dat i de aceea i lungime n ambele tabele. Tipurile de rela ii definite n Microsoft Office Access 2007 sunt: Rela ia 1-1, unul-la-unul (One-to-One): unei nregistr ri din tabelul p rinte corespunde o singur nregistrare din tabelul copil, sau nici una ; este un tip de rela ie mai rar folosit deoarece, de cele mai multe ori, informa iile asociate n acest mod se stocheaz n acela i tabel. O rela ie unu-la-unu poate fi utilizat pentru a diviza un tabel cu multe cmpuri, pentru a izola o parte dintr-un tabel din motive de securitate sau pentru a stoca informa ii care se aplic numai pentru un subset al tabelului principal. Rela ia 1-N, unul-la-mai-multe (One-to-Many) : unei nregistr ri din tabelul p rinte corespunde una sau mai multe nregistr ri n tabelul copil. Rela ia N-N, mai-mul i-la-mai-mul i (Many-to-Many) : o nregistrare din tabelul p rinte poate avea mai multe nregistr ri corespondente n tabelul copil i o nregistrare din tabelul copil poate avea mai multe nregistr ri corespondente n tabelul p rinte; este un tip de rela ie nerecomandat n baze de date, dar existent n realitate. Pentru a crea o rela ie mai-mul i-la-mai-mul i, trebuie s folosim un al treilea tabel, intermediar, denumit deseori tabel de rela ie, care mparte rela ia mai-mul i-la-mai183

mul i n dou rela ii unu-la-mai-mul i. Insera i cmpul cheie primar din fiecare dintre cele dou tabele n al treilea tabel. Ca rezultat, al treilea tabel nregistreaz fiecare apari ie, denumit i instan , dintr-o rela ie. Cerin e pentru definirea rela iilor - Tabela copil este indexat dup aceea i expresie ca i a leg turii - Tabela poate fi legat de mai multe tabele prin chei distincte. - Leg turile dintre tabele se numeroteaz n ordinea definirii lor.. Observa ie: Tipul rela iei va fi dat de tipul indexului din tabela copil. Dac cheia este unic atunci rela ia va fi 1-1; dac este cheie neunic atunci rela ia va fi 1n. Ambii indec i trebuie s fie de acela i tip i s aib aceea i expresie de indexare. Crearea unor rela ii intre tabele Exemplu: avnd tabelele CLASE i DIRIGIN I, unei nregistr ri din tabelul CLASE corespunde o nregistrare din tabela DIRIGIN I. Ne propunem s cre m o rela ie tip 1-1 ntre cele dou tabele. Deschidem baza de date i alegem tabelul CLASE. Vom crea pentru el un cheie primar pe cmpul, Clasa (deoarece nu pot exista mai multe clase cu acela i nume). Pentru crearea leg turilor dintre tabele folosim tab-ul Database Tools (Instrumente baz de date) , butonul Rela ii (Relationships) din grupul de butoane Afi are/Ascundere (Show/Hide).

Dac baza de date con ine rela ii, se afi eaz fereastra Rela ii (Relationships). Dac baza de date nu con ine rela ii i deschidem fereastra Rela ii (Relationships). pentru prima oar , se afi eaz caseta de dialog Afi are tabel (Show Table).

Caseta de dialog Afi are tabel (Show Table) afi eaz toate tabelele interog rile din baza de date. 184

Din aceast caset , se selecteaz tabela dorit si apoi se apas butonul Ad ugare (Add). Se face acest lucru pe rnd cu toate tabelele dorite. Tabelele selectate vor aparea pe ecran, n fereastra Rela ii (Relationships).

Vom glisa cu mouse-ul dinspre cmpul de rela ie din tabelul-tat (clasa din tabela dirigin i) spre cmpul din tabelul-fiu prin care se stabile te rela ia (clasa din tabela clase). Se va afi a un dialog prin care ni se cere, eventual, alegerea cmpurilor prin care se face leg tura dintre tabele.

Confirm m cu butonul Creare (Create) deoarece cmpurile au fost, deja, alese. n fereastra Rela ii (Relationships) afi at , ntre cele dou tabele va ap rea o linie prin care se sugereaz noua rela ie.

185

Modificarea ulterioar a tipului de rela ie i/sau a cmpurilor prin care se face asocierea se realizeaz dnd un clic dreapta pe linia de rela ie i folosind Edit Relationships (Editare Rela ii) din meniul contextual al liniei de rela ie sau utiliznd butonul specific.

Se va afi a acela i dialog, n care putem alege tabelele din rela ie i cmpurile de leg tur din fiecare. Pentru a impune integritatea referen ial , trebuie s edit m rela ia. Caseta de dialog Editare rela ii-Edit Relationships permite modificarea unei rela ii tabel. Avem astfel posibilitatea s modific m tabelele sau interog rile din ambele p r i ale rela iei sau cmpurile din ambele p r i. De asemenea, ave i posibilitatea s set m tipul de asociere, s impunem integritatea referen ial i s alegem o op iune de cascad . Integritatea referen ial mpiedic apari ia nregistr rilor care nu au corespondent ntr-un tabel p rinte. Scopul integrit ii referen iale este i de a p stra sincronizate referin ele, astfel nct s nu avem nregistr ri care se refer la alte nregistr ri care nu mai exist . Selectnd Enforce Referential Integrity (Impunere integritate referen ial ) ne asigur m c rela ia dintre tabele este valid , adic nu se pot modifica din gre eal date legate. Selec ia Cascade Update Related Fields (Actualizare n cascad cmpuri corelate) - dac se schimb cheia primar a unei tabele, Access va modifica n mod corespunz tor cmpurile legate de prima tabela, cu noua valoare. Selec ia Cascade Delete Related Records( tergere n cascad cmpuri corelate) - dac se terge o nregistrare din cmpul cheie primar , se vor terge toate nregistr rile care au leg tur cu aceasta.

186

n mod asem n tor se creeaz

i rela iile de tip 1-N.

tergerea rela iei tergerea rela iei se ob ine printr-un clic pe linia de rela ie. Linia de rela ie apare ngro at atunci cnd este selectat . Avnd linia de rela ie selectat , folosim tasta tergere(Delete) sau folosim tergere (Delete) din meniul contextual al liniei de rela ie. Se r spunde cu Da (Yes) la mesajul de confirmare al tergerii. Atunci cnd elimin m o rela ie, se elimin i suportul de integritate referen ial pentru acea rela ie, n cazul n care este activat. Prin urmare, Access nu va mai mpiedica automat crearea de nregistr ri solitare n partea "mai mul i" a rela iei.

187

Capitolul 4. Prelucrarea datelor 4.1. Opera ia de c utare

Atunci cnd o tabel con ine multe date, g sirea unor anumite informa ii poate deveni dificil . Pentru a g si cu u urin datele c utate putem utiliza func ia G sire (Find ) din tabul Home (Pornire), sau putem folosi combina ia de taste Ctrl+F.

Dac dorim s c ut m doar n cadrul unui anumit cmp, plas m cursorul n cmpul n care vrem s facem c utarea sau select m ini ial cmpul n care se dore te c utarea; altfel se va realiza o c utare n ntregul tabel. Se va afi a o fereastr de dialog G sire i nlocuire (Find and replace) din figura de mai jos.

188

Putem specifica urm toarele:

4.2. Sortarea nregistr rilor

nregistr rile din tabele sunt ordonate n mod prestabilit dup cmpul care este cheie primar . Dac dorim ca tabelul s fie ordonat (sortat) dup valorile unui cmp, vom plasa cursorul n cmpul respectiv i vom folosi una dintre urm toarele posibilit i de ordonare: y Tab-ul Pornire (Home), grupul de butoane Sortare i Filtrare (Sort & Filter ), butoanele Ascending Descending pentru ca sortarea s fie cresc toare sau

pentru ca sortarea s fie descresc toare.

y Alegem sortare cresc toare, ascendent -Ascending respectiv sortare descresc toare, descendent -Descending din meniul contextual al cmpurilor selectate.

189

Dac dorim sortarea simultan dup mai multe cmpuri, vom a eza cmpurilecriterii astfel nct s fie vecine n fereastr , n ordinea importan ei lor ca i criterii, le vom selecta i vom folosi butoane de sortare, n func ie de ordinea dorit .

Dac dorim s renun sort rile (Crear All Sorts).

m la ordon rile f cute, utiliz m butonul Gole te

4.3. Aplicarea unui filtru asupra unei tabele

Un filtru este o restric ie care se pune nregistr rilor unei tabele, unui formular sau unui raport pentru a afi a doar anumite nregistr ri specificate. Filtrarea este util n acele cazuri n care dorim s afi m doar nregistr rile ce ndeplinesc anumite criterii. Filtrarea duce la restrngerea num rului de nregistr ri dintr-o vizualizare, conform criteriilor de selec ie. n Access exist mai multe tipuri de filtre: 190

4.3.1. Filtrarea prin selec ie Acest tip de filtru afi eaz numai nregistr rile care, n cmpul curent, au o valoare dorit . La un moment dat se poate aplica filtrare dup selec ie doar pentru un singur cmp. Filtrarea dup selec ie se realizeaz dup plasarea cursorului ntr-un articol cu valoarea respectiv , n acel cmp, folosind butonul Selection Pornire (Home), grupul de butoane Sortare i Filtrare (Sort & Filter ). Exemplu: nainte de filtrare avem tabela: din Tab-ul

Dup filtrarea Egal cu Piatra Neam

, ob inem:

Dup filtrarea Nu este egal cu Piatra Neam ob inem:

191

4.3.2. Filtrarea dup machet (Filter by form) n cazul filtr rii dup formular (machet ) criteriile de filtrare sunt introduse ntr-un formular gol asociat tabelului. La un moment dat se poate aplica filtrare simultan dup mai multe cmpuri. Alegerea acestui tip de filtru se realizeaz astfel: n fila Pagin de pornire, n grupul Sortare i filtrare, facem clic pe Complex (Advenced), apoi pe Filtrare dup formular din meniul de comenzi rapide.

n vizualizarea Foaie de date (Datashet View), facem clic pe primul rnd n coloana dup care dorim s filtr m. Facem clic pe s ge ile care apar, apoi select m o dat . Avem posibilitatea s ad ug m valori suplimentare dac facem clic pe fila Sau (Or) din partea de jos a foii de date, apoi selecta i alt valoare. Un exemplu de filtrare dup machet este ilustrat n figurile de mai jos. y Urm m pa ii (1), (2), (3), (4).

Apel m func ia Comutare filtrare (Toggle Filter)

Vom ob ine:

192

Func ia Comutare filtrare (Toggle Filter) se folose te pentru a comuta ntre vizualizarea filtrat i cea nefiltrat .

Eliminarea filtrelor se realizeaz cu Golirea filtrelor(Clear All Filters )

193

Putem lucra cu filtre

i din meniul contextual al cmpurilor:

Sau:

194

4.4. Interogarea bazei de date

O alt metod prin care putem s restrngem domeniul informa iilor pe care le c ut m este utilizarea interog rilor. Interogarea reprezint un obiect al bazei de date const n extragerea datelor dintr-o tabel , din mai multe tabele, sau din interog ri anterioare, prelucrarea acestora i furnizarea informa iilor c tre utilizatori. Rezultatele interog rilor pot fi folosite ca atare, ori de cte ori este nevoie, sau pot constitui surs de nregistr ri pentru crearea formularelor i rapoartelor. 4.4.1. Crearea unei interog ri Pentru a crea o interogare folosim butonul Proiectare Interogare (Query Design) din Tab-ul Creare (Create).

Vom selecta pe rnd, din caseta de dialog ap rut , fiecare tabel ce va participa la interogare i folosim, pentru fiecare, butonul Ad ugare (Add).

Fereastra generatorului de interog ri este mp r it n dou subferestre - cea de sus (care con ine subferestre pentru tabelele selectate, cu rela iile deja stabilite) i cea de jos (care permite specificarea celorlalte elemente ale interog rii - cmpuri, criterii etc.). S ad ug m, de exemplu, tabelele Facturi i Con inut Factura n subfereastra de sus.

195

Fereastra generatorului (constructorului) de interog ri con ine: - Zona Cmp (Field) vom alege cmpurile. - Zona Tabel (Table) vom alege tabela. - Zona Sortare (Sort) - vom specifica cmpul (cmpurile) dup care va fi sortat cererea, Ascendent (Ascending) pentru ca sortarea s fie cresc toare sau Descendent (Descending) pentru ca sortarea s fie descresc toare. - Zona Afi are (Show) - putem impune ca anumite cmpuri s nu se afi eze, dezactivnd comutatoarele corespunz toare cmpurilor respective. Reafi area se face prin activarea comutatoarelor. Ordinea n care sunt alese cmpurile pentru afi are va fi ordinea n care vor fi afi ate cmpurile n rezultatul interog rii. - Zona Criterii (Criteria) - putem impune prezentarea n rezultat numai a articolelor care satisfac anumite condi ii specificnd criteriul de selectare a nregistr rilor. n rezultat vor ap rea numai nregistr rile care satisfac condi ia respectiv . - Zona Sau (Or) - dac dorim ca o nregistrare s fie inclus n rezultat dac ndepline te cel pu in una din condi ii, vom plasa o condi ie pe linia Criterii (Criteria) sub cmpul corespunz tor iar cealalt pe linia Sau (Or) sub cmpul respectiv. La specificarea criteriilor, constantele de tip text vor fi introduse ntre ghilimele iar cele de tip dat calendaristic ntre caractere diez (#) . Restric iile definite n linia criterii pot fi de genul: Rezultatul va con ine numai articolele pentru = val care cmpul are valoarea specificat . Rezultatul va con ine numai articolele pentru care cmpul are o valoare mai mic dect cea < val specificat . Rezultatul va con ine numai articolele pentru care cmpul are o valoare mai mare dect cea > val specificat . Rezultatul va con ine numai articolele pentru care cmpul are o valoare cel pu in egal cu <= val cea specificat . Rezultatul va con ine numai articolele pentru care cmpul are o valoare cel mult egal >= val valoarea specificat . Rezultatul va con ine numai articolele pentru <> val care cmpul nu are valoarea specificat . Rezultatul va con ine numai articolele pentru care cmpul are una din valorile specificate n IN (val_1;val_2; val_3;.......) list . Rezultatul va con ine numai articolele pentru BETWEEN val_min AND care cmpul are valoarea specificat . val_max Rezultatul va con ine numai articolele pentru NOT val care cmpul nu are valoarea specificat . Rezultatul va con ine numai articolele pentru LIKE macheta care cmpul este cel specificat n machet . 196

Uneori se dore te ca printre coloanele rezultat ale interog rii s fie i expresii ob inute din cmpurile tabelelor surs . Pentru aceasta se introduce formula de calcul i se precizeaz numele coloanei, urmat de dou puncte. Un exemplu de construire a unei interog ri este ilustrat n figura de mai jos.

4.4.2. Executarea unei interog ri Verificarea rezultatelor unei interog ri se realizeaz executnd interogarea. Pentru aceasta folosim butonul Executare (Run) din Tab-ul Proiectare (Design), sec iunea Rezultate (Results).

Se vor afi a rezultatele n vizualizarea Proiectare .

Rularea interog rii se poate realiza

i dnd dublu clic pe interogare.

4.4.3. Salvarea unei interog ri Salvarea interog rii se realizeaz astfel: - prin intermediul butonului de salvare, , din bara de acces rapid; Dac este salvat o interogare nou , se va cere un nume pentru ea, care nu poate fi acela i cu al unei tabele din baza de date. - la nchiderea ferestrei cu ;

197

4.4.4 Modificarea unei interog ri Modificarea unei interog ri se realizeaz folosind butonul Interog ri (Queries) din fereastra Baza de Date i apoi butonul Proiect (Design). Se va afi a constructorul de interog ri n care vom face modific rile dorite.

Constructorul de interog ri se poate afi a modificat.

i cu clic dreapta pe interogarea de

4.4.5. nchiderea unei interog ri nchiderea unei interog ri se realizeaz cu ajutorul butonului , sau cu clic dreapta pe bara de nume a interog rii i selectarea op iunii nchidere (Close).

198

4.4.6. tergerea unei interog ri Pentru a terge o interogare o select m din fereastra a bazei de date

i utiliz m

tasta Delete sau butonul din tab-ul Pornire (Home), sec iunea nregistr ri (Records). Microsoft Office Access 2007 va cere confirmare pentru tergerea interog rii. Se confirm cu Da(Yes) pentru tergere definitiv .

199

Capitolul 5. Lucrul cu formulare

Formularele creeaz interfa a dintre utilizator i baza de date. Ele sunt obiecte componente ale bazei de date care permit introducerea i modificarea datelor ntr-o manier prietenoas , atractiv .

5.1. Crearea

i salvarea unui formular

Putem crea un formular n trei moduri: 1) Formate automate(AutoFormat) - ofer foarte rapid formulare care con in toate cmpurile ntr-un singur tabel.

2) Expert formular (Form Wizard)- ne ajut s cre m un formular furnizndu-se o serie de casete de dialog din care putem alege cmpurile i stilul pentru formular. 3) Proiectare form (Form Design)- vom crea un formular pornind de la zero, avnd la dispozi ie o gril de machetare n care plas m cmpuri. Este modul cel mai dificil de creare, dar asigur cel mai bun control.

Vom exemplifica modul doi de creare, cu Expert formular (Form Wizard). Pas 1. Deschidem baza de date n care realiz m formularul. Pas 2.Pe Panglic , facem clic pe Creare . n sec iunea Formulare (Forms), facem clic pe Mai multe formulare (More Forms) i d m clic pe Expert Formular (Form Wizard). Pas 3. n prima pagin a expertului select m tabelul: n cazul nostru, Clien i. Facem clic pe butonul Selectare total Domenii (putem utiliza i butonul dac se dore te introducerea unor anumite cmpuri).

200

Pas 4. Facem clic pe Urm torul (Next).

Pas 5. Accept m aspectul sau alege i altul, apoi facem clic pe pe Urm torul (Next).

Pas 5. Facem clic pe stilul dorit, apoi d m clic pe pe Urm torul (Next).

201

Pas 6. Accept m numele formularului sau introducem numele dorit, apoi d m clic pe Terminare (Finish).

Se va afi a formularul creat de noi. Pentru a salva formularul, facem clic pe butonul

Pentru a nchide formularul ca un obiect Windows, facem clic pe butonul

5.2. Utilizarea unui formular pentru a introduce o tabel

i modifica date ntr-

Formularul poate fi utilizat ori de cte ori avem nevoie pentru a ad uga nregistr ri n baza de date sau pentru a le modifica pe cele existente. Bara de butoane afi at n partea de jos a formularului se utilizeaz pentru deplasarea la o anumit nregistrare sau pentru ad ugarea unor nregistr ri noi.

5.3. Ad ugarea i modificarea textului din antet sau subsol

Pentru a ad uga un text sau o imagine n antetul/subsolul unui formular, folosim butonul Formulare (Forms) din fereastra bazei de date i apoi butonul Vizualizare Proiect (Design View) Se va deschide fereastra constructorului de formulare, n care vom putea efectua modific rile dorite.

202

Se va afi a totodat n tab-ul Proiect (Design) instrumentele specifice constructorului de formulare, cu ajutorul c rora putem aduce modific ri formularului.

Pentru a putea introduce text n antet, va trebui s modific m, nti, n l imea sa (ini ial 0). n acest scop, tragem cu mouse-ul n jos de bara separatoare aflat ntre linia Antet Formular (Form Header) i linia Detaliere (Detail), atunci cnd cursorul de mouse are forma unei linii orizontale cu dou s ge i verticale. Din bara de instrumente vom alege butonul Etichet (Label) ( ). Descriem, prin tragere cu mouse-ul, un dreptunghi n care scriem textul antetului. Tast m textul i confirm m cu un clic n afara lui. Pentru subsol proced m la fel, cu deosebirea c tragem cu mouse-ul de linia aflat sub bara Subsol formular (Form Footer).

203

5.4. Introducerea unei imagini ntr-un formular

Putem a insera o imagine ntr-un formular folosind butonul din tab-ul Proiect(Design), grupul de butoane Controale (Controls). Apare o fereastr de dialog n care alegem fi ierul imagine pe care vrem s -l inser m.

5.5 .Modificarea culorii

-

i a stilului de chenar

Formatarea caracterelor se realizeaz din sec iunea Font Formatarea chenarului se realizeaz din sec iunea butoane Controale (Controls).

5.6. nchiderea unui formular

nchiderea unui formular se realizeaz cu ajutorul butonului , sau cu clic dreapta pe bara de nume a formularului i selectarea op iunii nchidere (Close).

5.7. tergerea unui formular

Pentru a terge un formular o select m din fereastra a bazei de date i utiliz m tasta Delete sau butonul din tab-ul Pornire (Home), sec iunea nregistr ri (Records). Microsoft Office Access 2007 va cere confirmare pentru tergerea formularului. Se confirm cu Da (Yes) pentru tergere definitiv . 204

Capitolul 6. Lucrul cu rapoarte

Rapoartele sunt obiecte din baza de date prin intermediul se realizeaz extragerea datelor din unul sau mai multe tabele, n general n scopul list rii la imprimant .

6.1. Crearea unui raport

Cea mai simpl modalitate prin care putem crea un raport este cea bazat pe folosirea Expertului Raport (Report Wizard). Pentru aceasta urm m urm torii pa i: Pas 1. D m clic n panoul de navigare pe tabela sau pe interogarea asupra careia se face raportul. Pas 2. Pe Panglic , facem clic pe Creare . Pas 3. n sec iunea Rapoarte, d m clic pe Raport Wizard.

Pas 4. Pe prima pagin a expertului, facem clic pe s geata listei ascunse (caseta combo) i select m din tabela / interogarea pentru care dorim s realiz m raportul: Clien i

Pas 5. Putem utiliza i butonul dac se dore te introducerea unor anumite cmpuri. Putem alege de asemeni, pe rnd, cmpuri din mai multe tabele, legate prin rela ie n baza de date. Ordinea n care vor ap rea cmpurile n raport este aceea i cu ordinea n care ele sunt selectate. Transferul cmpurilor ntre cele dou liste se face cu ajutorul butoanelor >, >>, < , << sau cu un clic dublu pe cmp n lista respectiv . D m clic pe butonul Selectare total cmpuri iar apoi clic pe Urm torul (Next) . Pas 6. Vom alege, dac dorim, cmpul sau cmpurile care vrem s fie criterii de grupare. Selectarea unui criteriu de grupare se face dnd un dublu clic pe numele cmpului n lista din stnga sau selectnd cmpul i folosind butonul >. Deselectarea se face cu butonul <. 205

Clic pe Urm torul (Next) . Pas 7. Putem stabili cel mult patru criterii dup care dorim sortarea articolelor n cadrul unui grup (ordinea de stabilire este important ). Pentru aceasta, din cele patru liste ascunse alegem cmpul care dorim s fie criteriu de sortare dup care, pentru fiecare, putem stabili ordinea n care se face sortarea, folosind butonul Ascending/Descending al turat fiec rei liste n parte.

Pentru fiecare cmp numeric selectat putem alege, folosind butonul Op iuni de sintez (Summary Options), dac dorim s avem o sintez pentru oricare dintre cmpurile numerice (s se calculeze o sum -Sum, o medie -Avg, o valoare minim Min sau o valoare maxim -Max).

Locul unde vor ap rea fiecare din aceste valori statistice se stabile te prin butoanele radio Detalii i sintez (Detail and Summary) (valorile se vor afi a att n banda de detalii ct i n banda de rezumat a raportului respectiv) sau Numai sintez (Summary Only) (valorile se vor afi a numai n banda de rezumat). Clic pe Urm torul (Next) . Pas 8. n aceast etap putem alege modul n care vor fi reprezentate datele n raport, orientarea hrtiei pe care se va lista raportul (Orientation=orientare; putem opta pentru orientare portret-pe vertical sau vedere-pe orizontal ) i trunchierea a valorilor cmpurilor astfel nct s ncap toate pe l imea hrtiei (dac este activat Adjust the field width so all fields fit on a page).

206

Clic pe Urm torul (Next) . Pas 9. Avem posibilitatea de a ne alege stilul de listare pentru raport. Trecerea la pasul urm tor se face cu Urm torul (Next) .

Pas 10. Putem alege un nume pentru raport. Avem posibilitatea de a opta pentru previzualizarea raportului bifnd Examinare raport (Preview the report) sau modificarea ulterioar a raportului n fereastra de proiectare bifnd Modificare proiect formular (Modify the report's design). Pentru a crea raportul, ap s m pe Terminare (Finish).

Raportul creat are forma:

Avem posibilitatea s utiliz m butoanele de navigare din partea de jos a panoului de examinare pentru a vizualiza paginile raportului n mod secven ial sau pentru a s ri la orice pagin din raport. 207

6.2. Salvarea

i nchiderea unui raport

din bara de acces

Salvarea unui raport se realizeaz cu ajutorul butonului rapid sau prin apelarea func iei de Salvare (Save).

nchiderea unui raport se realizeaz cu ajutorul butonului

6.3. Ad ugarea, modificarea antetului

i a subsolului unui raport

Dac se dore te rearanjarea datelor din raport, se va deschide raportul n modul Vizualizare Proiect (Design View).

Se va afi a o fereastr ce con ine macheta raportului.

n tab-ul Proiect (Design) se va afi a bara de instrumente specifice.

Antetul este definit in zona Page Header. 208

Pentru a ad uga un text n antetul/subsolul unui raport, in bara de instrumente vom alege butonul Label ( ). Descriem, prin tragere cu mouse-ul, un dreptunghi n care scriem textul antetului. Tast m textul i confirm m cu un clic n afara lui. Pentru a muta antetul, se trage cu mouse-ul pan la loca ia dorit . In mod uzual, se aliniaz cu cmpul corespunz tor din sec iunea Detalii, pentru a face mai u oar citirea raportului. Schimbnd modul de vizualizare n Vizualizare Raport (Report View), se pot vedea rezultatele schimb rilor f cute. Pentru a insera o imagine ntr-un raport folosim butonul din tab-ul Proiect (Design), grupul de butoane Controale (Controls). Apare o fereastr de dialog n care alegem fi ierul imagine pe care vrem s -l inser m.

6.4. Gruparea datelor dup diferite atribute

Putem realiza gruparea datelor dup diferite atribute cu ajutorul comenzii Grupare i sortare (Group & Sort) din sec iunea Grup ri i totaluri (Grouping & Totals), tab-ul Proiect (Design).

Pentru a ad uga o grupare d m clic pe Ad ugare grup Se va afi a o list de cmpuri posibile pentru grupare.

6.5. tergerea unui raport

Pentru a terge un raport, putem folosi, dup selectarea lui din fereastra bazei tergere din tab-ul Pornire (Home). de date, tasta Delete sau butonul

6.6. Exportul fi ierelor

Microsoft Office Acces 2007 permite exportul de tabele, interog ri, formulare, rapoarte. Exportul se realizeaz utiliznd tab-ul Date externe (External Data). 209

De exemplu, dac dorim s export m con inutul unei tabele Acces n Excel, va ap rea urm toarea fereastr de export:

210

Capitolul 7. Preg tirea rezultatelor 7.1. Preg tirea pentru imprimare

nainte de opera ia de imprimare se impune o previzualizare a a ez rii n pagin a con inutului. Vizualizarea naintea imprim rii se realizeaz cu ajutorul comenzii Examinare naintea imprim rii (Print Preview).

Se va afi a o fereastr cu con inutul paginilor obiectului. Din sec iunea Aspect Pagin (Page Layout) putem modifica dimensiunea, orientarea hrtiei paginii, i/sau marginile

La ap sarea butonului Ini ializare Pagin (Page Setup) se deschide o fereastr de dialog prin intermediul c reia putem seta pagina.

7.2. Imprimarea unei pagini, a nregistr rilor selectate sau a ntregii tabele
Pentru imprima con inutul unei tabele, se deschide tabela, se selecteaz nregistr rile ce se vor imprima i se apeleaz Imprimare (Print).

211

La ap sarea butonului Setup apare fereastra de setare pagin .

212

MODULUL 6 PREZENT RI - POWER POINT Capitolul 1 Utilizarea aplica iei

Pentru deschiderea aplica iei se utilizeaz calea programele Microsoft Office PowerPoint 2007 i click stnga; : Start Toate

sau din caseta C utare programe i fi ieren care scriem direct powerpoint urmat de click stnga pe Microsoft Office PowerPoint 2007.

Pentru deschiderea unei prezent ri din interiorul aplica iei PowerPoint se utilizeaz combina ia de taste Ctrl+O.

Prezentarea este o mul ime de pagini denumite diapozitive destinate unei asisten e fizice (ntr-o loca ie) sau virtuale (prin internet). Dup lansarea aplica iei se poate opta pentru un ablon care personalizeaz sau pentru o machet care uniformizeaz . Macheta implicit este :

Pentru un start reu it n activitate ne asigur m salvarea muncii, executnd click pe pictograma Office, select m Salvare ca iar n fereastr atribuim numele n dreapta cmpului nume fi ier (n exemplul din imaginea de mai jos ECDL), formatul n salvare cu tipul (pptx) i loca ia (Biblioteci Documente). Acest lucru e necesar pentru a evita repetarea denumirii implicite Prezentare1.pptx care nu sugereaz tema, ngreunnd o viitoare c utare dup nume, iar loca ia implicit va conduce treptat la o aglomerare inutil i o dezordine greu de gestionat a fi ierelor.

Salvarea sub diferite formate este util n func ie de destina ia viitoare a prezent rii. Salvarea cu n format *.rtf asigur doar salvarea textului, cea de tip *.potx a unui ablon utilizabil ulterior, *.jpg salveaz sub form de imagini sau ntreg ansamblul sau fiecare diapozitiv n mod independent ca pe o imagine. Dac se dore te prezentarea pe calculatoare mai vechi exist i op iunea salv rii tip Office 97-2003 pentru 214

asigurarea compatibilit ii, cu neajunsul c se pot pierde anumite caracteristici ale lucr rii. Pentru comutarea ntre dou sau mai multe reprezent ri deschise deplas m cursorul mouse-ului deasupra pictogramei PowerPoint i efectu m click pe variata dorit .

Numele utilizatorului poate fi modificat pe calea: Office Op iuni PowerPoint Populare urmate de modific rile dorite (Nume utilizator : ECDL, Ini iale : M6).

Alegerea folderului predefinit de deschidere se realizeaz prin calea: Op iuni PowerPoint Salvare i men ionarea c ii la Loca ie implicit fi ier. Tot n aceea i fereastr mai putem preciza durata pentru efectuarea salv rilor automate, loca ia de verificare, tipul implicit de salvare precum i ncorporarea fonturilor n fi ier. La dispozi ia utilizatorului exist ca i la celelalte aplica ii din pachetul Office i func ia Help (Ajutor)care se poate accesa offline sau online prin utilizarea tastei F1:

215

Capitolul 2 Crearea unei prezent ri

PowerPoint con ine patru vizualiz ri principale: normal , sortator diapozitive, Pagini de note i Expunere diapozitive. Vizualizarea normal este dedicat pentru editare, n care scrie i i proiecta i prezent ri. Zonele de lucru sunt :

1. Fila Schi destinat principalelor idei din prezentare, succesiunea acestora, planificarea i ordonarea diapozitivelor i textului. 2. Fila Diapozitive permite vizualizarea dispozitivelor sub dimensiuni reduse pe durata edit rii. Se pot observa u or modific rile i ajusta con inutul, prin aranj ri, inser ri sau tergeri. 3. Panoul Diapozitiv afi eaz dispozitivul curent la dimensiuni mari pentru editare de text, inserare de imagini, tabele, hyperlinkuri i anima ii. 4. Panoul Note permite ad ugarea unor note referitoare la diapozitivul curent ce pot fi accesate la prezentare, imprimare sau pozi ionare ntr-o pagin Web. Pentru distingerea diapozitivelor n vizualizare schi este necesar ad ugarea titlului pentru fiecare executnd clic pe op iunea :Se face clic pentru titlu. Dac se dore te un element diferit se poate opta pentru unul din cele ase elemente : inserare tabel, inserare diagram , inserare ilustra ie SmartArt, inserare imagine din fi ier, miniatur sau inserare miniatur media.

Elementul fundamental ntr-o prezentare PowerPoint este diapozitivul. Pentru ad ugarea diapozitivului se poate opta pentru Diapozitiv nou sau pe s geata orientat cu vrful n jos de sub pictogram . 216

Pentru prezent rile dedicate se poate ncepe cu un ablon pe calea Office Nou O nou prezentare urmat de selectarea ablonului dorit n func ie de temele instalate sau prin Microsoft Office Online pentru o diversitate sporit . ablonul con ine date fictive care pot fi personalizate ulterior cu datele dorite.

Formatul diapozitivului se poate adapta cerin elor pe parcursul prezent rii prin inserarea elementelor dorite din categoriile men ionate sau se poate modifica pentru un ablon preexistent. Pentru schimbarea formatului predefinit efectu m clic dreapta pe un spa iu liber din interiorul diapozitivului, select m Aspect i apoi alegem varianta optim .

217

Fundalul diapozitivului ini ializeaz auditoriul i apoi con inutul acestuia, albastrul relaxant n compara ie cu portocaliul incitant. Pentru a modifica fundalul unui diapozitiv ac ion m sau pe Proiectare Fundal sau clic dreapta Format fundal urmat de afi area paginii cu acela i nume n interiorul c reia putem opta pentru :  Umplere solid ,  Umplere gradient,  umplere cu imagine sau textur sau  Ascundere ilustra ii de fundal cu o anumit culoare sau cu grad de transparen .

218

Formatul specific dup clic stnga pe inserare tabel trebuie s preciz m num rul de

coloane i de linii ale acestuia. Forma tabelului poate fi cea sugerat de ablonul ales ini ial sau adaptat de noi astfel nct s accentu m datele semnificative din expunere. Pentru un grafic select m Inserare diagram , urmat de precizarea tipului acesteia, zonei de date aferente i instrumentelor specifice de proiectare a diagramei.

219

La nchidere diagrama se ob ine automat, ajustat la domeniu. Pentru o structur select m inserare ilustra ie SmartArt urmat de alegerea din fereastra Alege i o reprezentare grafic SmartArt a unei liste sau unei structuri de tip proces, ciclic, ierarhie, rela ie, matrice sau piramid .

Pentru o simpl list cu marcatori se procedeaz ca n orice text editat cu Word, prin selectarea din Pornire Paragraf Marcatori i selectarea marcatorului dorit la clic pe s geata pozi ionat n dreapta jos .Ulterior putem modifica apelnd la instrumente de desen orice format din cadrul textului.

220

Atunci cnd este necesar copierea unui diapozitiv din aceea i prezentare se poate ac iona simplu prin clic dreapta i selectare copiere diapozitiv. Se genereaz o copie a diapozitivului curent pe care ulterior l putem deplasa men innd ap sat butonul stng de maus i deplasnd-ul pn n pozi ia dorit , eviden iat printr-o linie orizontal . Pentru a copia un diapozitiv din alt prezentare se deschide prezentarea surs , se alege diapozitivul dorit iar dup revenirea la prezentarea n lucru se d clic pe lipire. Putem opta ulterior, efectund clic pe Op iuni lipire din partea dreapt i bif m prin optare ntre p strare formatare surs sau se utilizeaz tema destina ie. tergerea unui diapozitiv se realizeaz prin selectarea acestuia din vizualizarea Diapozitiv sau Schi i ac ionnd tasta Delete sau prin clic dreapta i alegnd tergere diapozitiv. Coordonatorul de diapozitive este necesar atunci cnd num rul de diapozitive este foarte mare gestionarea prezent rii devenind dificil . Primul element permite gestionarea tuturor diapozitivelor prin elementele de font, fundal, efect, amplasare, etc. Avantajul este dat de durata redus necesar modific rilor i aspectul unitar al prezent rii. Cnd aplic m mai multe teme, efectu m clic dreapta n zona dorit de pe zona de vizualizare diapozitive i select m Inserare nou coordonator. E preferabil realizarea coordonatorului de diapozitive anterior realiz rii diapozitivelor individuale asigurarea omogenit ii temei evitnd i risculecompatibilit ii dintre elementele diapozitivului deja realizat i coordonator.

221

Pentru ad ugarea unei imagini n fiecare diapozitiv se apeleaz la Coordonator diapozitive i inser m din fi ier pe cea dorit . Pentru tergerea acesteia select m imaginea i ap s m tasta Delete.

Pentru inserarea obiect se procedeaz asem n tor, preciznd i nivelul din coordonator.

222

Pentru ca un text s apar ntr-un diapozitiv sau n toate diapozitivele la subsol sau antet n modul Coordonator de diapozitive, select m Antet i subsol iar n fereastra deschis avem posibilitatea aplic rii : Datei i orei, num rul diapozitivului c ruia i se aplic , anularea afi rii n diapozitivul titlu, num rul paginii, alocarea datei curente sau a unei anumite date. Aplicarea acestor elemente se poate realiza pentru un anumit diapozitiv, anumite diapozitive selectate sau pentru toate diapozitivele din prezentare.

Pentru ca n timpul unei prezent ri s oferim elemente suplimentare folosim op iunea din partea inferioar a diapozitivului n vizualizare normal Se face clic pentru ad ugare note. Acestea pot fi imprimate sau expuse pe al doilea monitor, dac exist dou pl ci grafice distincte.

223

Capitolul 3 Texte i tabele

Textul este introdus la tastatur n zona n care scrie Face i clic pentru ad ugare text, ca n orice caset text. P r sirea acestora se realizeaz executnd clic n exteriorul casetei sau ap snd tasta Esc. Deoarece spa iul destinat edit rii textului este limitat enun urile vor fi concise, succedate logic (apelnd la numerot ri i marcatori) iar fontul u or de reperat pe fundal. Pentru a insera text ntr-un diapozitiv se insereaz o caset text, se alege pozi ia de inserare, se dimensioneaz provizoriu suprafa a i se tasteaz textul dorit. La un cuvnt sau diapozitiv se poate ad uga o notificare denumit comentariu, astfel nct cei care vor studia prezentarea s poat ulterior exprima propriile opinii. Prezen a comentariului este dat de un mic p trat, care afi eaz la clic textul introdus.

Textul poate fi mutat sau copiat n cadrul acelea i prezent ri sau ntre prezent ri diferite prin selectare, alegerea op iunii i lipirea con inutului ales cu variantele : p strare formatare surs sau utilizare tem destina ie. Combina iile de taste utilizate sunt :  Ctrl+C pentru copiere  Ctrl+X pentru decupare  Ctrl+V pentru lipire. Atunci cnd se dore te men inerea format rii elementelor de formatare utiliz m descriptorul de formate tergerea textului la caracter se realizeaz prin tasta Backspace spre pozi ia anterioar respectiv Delete spre pozi ia posterioar . Pentru tergerea unui paragraf este necesar selectarea acestuia i utiliznd tastele men ionate o singur dat . Textul poate fi ters integral prin eliminarea casetei text care l con ine . Cu excep ia salv rii i imprim rii PowerPoint permite anularea sau refacerea unor comenzi. Combina iile de taste Ctrl+Z pentru anularea i Ctrl+Y pentru refacerea ultimei opera ii sunt cele mai des utilizate n acest scop. Dac se dore te refacerea altor opera ii select m din lista derulant opera ia corespunz toare.

224

Dup introducerea textului se trece la formatarea acestuia .Pentru alegerea fontului select m din Pornire , Font , caseta n care sunt prezentate att denumirea ct i aspectul fontului. n caseta al turat select m dimensiunea fontului, PowerPoint oferind

i o previzualizare a dimensiunii naintea accept rii modific rilor. Dup selectarea textului c ruia dorim s -i modific m aspectul efectu m clic dreapta, select m font i apare fereastra Font., n care select m fontul, stilul acestuia

(obi nuit, cursiv, aldin sau aldin cursiv), culoarea fontului, stilul i culoarea sublinierii, diferite efecte (t iere text, exponent, indice, majuscule, egalizare caractere)precum i spa ierea caracterelor introduse. 225

n Pornire Font se pot aplica format rile : ngro are, nclinare, subliniere, t iere, umbrire sau majuscule, la clic stnga pe simbolul aferent sau bifnd caseta din Font..

Culorile se pot utiliza att din cele prestabilite ct i determinate de utilizator. Pentru sporirea impactului vizual se pot aplica din zona Desen elementele eviden iate n figur ,cu parametrii adapta i cerin elor.

Un text sau un fragment de text poate fi modificat alegnd op iunea Doar majuscule, Majuscule reduse din pagina Font . Alinierea textului se realizeaz pe calea Pornire Paragraf cu ajutorul butoanelor sau combina iilor de taste :  la stnga (Ctrl+L),  la dreapta (Ctrl+R),  centrat (Ctrl+E)  sau stnga-dreapta (Ctrl+J). Ajustarea spa iului ntre paragrafe sau n interiorul paragrafului se realizeaz prin selectare Paragraf dup clic dreapta n paragraful de ajustat. Astfel se pot controla

226

alinierile, indent rile (normale sau speciale) precum i spa ierea ntre rnduri. Apelnd subfereastra File pot fi redimensiona i tabulatorii precum i alinierea n fi ier. Listele din diapozitive pot fi ordonate cu ajutorul marcatorilor sau numerot rii. Se pot alege modele de marcatori sau stiluri pentru numerotare att din cele implicite ct i din con inutul Office Online. Pentru ajustarea spa ierii pentru marcatori se procedeaz ca n cazul paragrafelor. Modificarea stilului marcatorilor sau numerot rii, precum i succesiunea acestora se realizeaz prin selectarea textului supus indent rii speciale i aplicarea elementelor dorite. Orice continuare a listei n interiorul paragrafului p streaz formatul corespunz tor. PowerPoint permite utilizarea n diapozitive a tabelelor tip Word.

227

Num rul rndurilor sau coloanelor se poate preciza ini ial prin selectarea celulelor previzualizate sau introducerea manual a numerelor acestora. Formatarea tabelelor se realizeaz prin sec iunea Instrumente tabel care permite op iunile din Word.

Selectarea rndurilor sau coloanelor se realizeaz innd ap sat tasta Shift i selectarea cu mausul sau s ge ilor direc ionale a zonei de referin . Inserarea unor noi rnduri sau coloane se realizeaz efectund clic dreapta n zona dorit i selectarea inser rii corespunz toare :coloane la stnga, coloane la dreapta, rnduri deasupra sau rnduri dedesubt. Pentru modificarea n l imii rndurilor sau l imii coloanelor n sec iunea Instrumente tabel , bif m Aspect i n zona Dimensiune celul preciz m dimensiunile necesare.

228

229

Capitolul 4 Grafice i diagrame

Deoarece o argumentare cantitativ este un element forte a unei prezent ri utilizarea graficelor i diagramelor multiplic impactul. Imprimarea materialului simultan cu observarea aspectelor relevante la nivel de percep ie individual asigur succesul prezent rii. Pentru aceasta PowerPoint acceseaz caseta Creare diagram echivalent cu cea din Excel. Putem alege ntre utilizarea unei diagrame existente n Excel (evitnd introducerea datelor) sau a unei machete suficient de flexibil pentru majoritatea prezent rilor curente (evitnd o succesiune de opera ii cronofage). Primul pas l constituie alegerea tipului de diagram : coloan , linie, radial , bar , suprafa , structur inelar , bule sau radial . Dup aceasta se afi eaz automat dou ferestre n care n stnga se afi eaz Instrumente diagram iar n dreapta pagina Excel corespunz toare machetei alese. n pagina Excel zona de date poate fi ajustat modificnd, insernd, eliminnd sau formatnd att datele numerice ct i denumirile aferente. PowerPoint permite previzualizarea conform modific rilor. La nchiderea paginii Excel reprezentarea grafic este automat inserat n diapozitivul curent. Elementele Titlu ax sau Titlu diagram pot fi modificate dup executarea dublu clic n casete corespunz toare i tastarea textului dorit.

Modific rile permise de PowerPoint n sec iunea Instrumente diagram sunt suficient de generoase : tip, date, aspecte de diagrame sau tipuri de diagrame. De exemplu n sec iunea Aspect se gestioneaz : selec ie curent , inserare, etichete, ax , fundal sau analiz . Modificarea tipului de grafic se realizeaz prin

selectare Modificare tip diagram i alegerea noului model dorit. 230

Pentru ad ugarea, modificarea sau tergerea titlului unui grafic se procedeaz ca n caseta text, iar pentru editarea etichetelor apel m la sec iunea Aspect etichete. Se poate modifica i fundalul diagramei alegnd aspect-fundal cu variantele : perete diagram , baza din diagram sau rota ie 3D.

Elementele componente ale graficului pot fi personalizate astfel : Op iuni ax , num r. umplere, culoare linie, stil linie, umbr , format 3-D sau aliniere.

Modificarea culorii elementelor la nivel de bar , coloan sau sector se realizeaz n fereastra Formatare punct de date pentru graficul tip linie, Formatare serie de date.

231

232

Schele organizatorice se introduc pentru eviden ierea rela iilor structurale, prin calea Inserare-SmartArt i alegerea tipului dorit de reprezentare. Structurile ierarhice

oferite sunt flexibile permi nd modificarea acestora prin :inserarea unui nivel nou, pozi ionarea relativ a acestuia, atributele de culoare, umbr , umplere, etc. Eliminarea unei anumite componente se realizeaz prin selectarea acesteia urmat de ap sarea tastei Delete. Acest lucru trebuie efectuat cu precau ie deoarece nivelele inferioare celui ters fiind eliminate simultan.

233

Capitolul 5 Obiecte grafice

Pentru inserarea unui obiect grafic ntr-un diapozitiv select m din submeniul Inserare sec iunea Ilustra ii, pictograma dorit (Imagine, Miniatur , Album foto, Forme, SmartArt, Diagram ).

Pentru Imagine , se deschide o fereastr nou n care alegem calea spre dosarul care con ine imaginea dorit , din fereastra intern select m imaginea i efectu m click pe butonul inserare. Dup realizarea inser rii se pot ajusta parametrii imaginii : luminozitate, Contrast, Recolorare, Comprimare imagini, Modificare imagine sau Reini ializare imagine. Dup ce se efectueaz dublu click pe imaginea inserat n diapozitiv se deschide se deschide fereastra instrumente imagine la sec iunea Format ceea ce permite ajustarea modului n care va ap rea n prezentare imaginea aleas se alege din stiluri imagini cu variantele Form , Bordur sau Efecte.

234

Pentru a selecta un obiect grafic se efectueaz click stnga pe aceasta, observndu-se opt mici cercuri plasate de-a lungul perimetrului. Acestea permit ajustarea grosier prin plasarea mausului la extremitatea zonei dorite pentru ac ionare i deplasare pe direc ia s ge ii duble. Obiectele grafice pot fi mutate nu numai n interiorul acelea i prezent ri ci i ntre prezent ri diferite i modificat ulterior. Pentru aceasta selectarea se face printr-un clic stnga pe obiect, acesta ap rnd ncadrat de opt mici p trate. Atunci cnd cursorul va fi plasat pe aceste puncte i va schimba forma n s ge i duble sugestive pentru modificarea zonei:  stnga-dreapta pentru p tratele centrale  oblice pentru p tratele plasate n vrfuri. Cnd se dore te deplasarea ntregului obiect cursorul apare sub forma crucii malteze (s ge i pe fiecare sens al crucii), iar innd ap sat tasta stng a mausului are loc deplasarea obiectului n zona dorit . Pentru a plasa exact un obiect efectu m clic dreapta pe acesta i select m apoi domeniul de ac iune :  Dimensiune (n l ime, l ime, rota ie sau o scar procentual )  Pozi ie (orizontal sau vertical n raportul cu col ul stng superior sau centru)  Text alternativ (browsere care nu accept implicit desc rcarea imaginilor).

Pentru a insera un text ntr-o form se tasteaz direct dup pozi ionarea cursorului n interiorul acesteia. Se pot alege dup tastare fontul, culoarea(simpl , textur , gradient sau imagine), forma WordArt sau elemente de personalizare i securizare.

235

Culoarea de fundal se modific selectnd obiectul i alegnd din Instrumente de desen Format Stiluri i forme Umplere form Culoarea, Imaginea, Gradientul sau Textura.

Modificarea stilului de nceput sau de sfr it al unei s ge i se realizeaz prin clic dreapta pe obiect i alegerea din Formatare form , sec iunea stil linie, set ri s geat tipul de nceput, respectiv de sfr it, precum i forma corpului s ge ii. 236

Aplicarea efectului de umbr asupra unui obiect desenat se face din Instrumente de desen stiluri WordArt efecte text umbr op iuni umbr . Din fereastra nou

Efecte de formatare text se alege sec iunea Umbr cu parametrii : preset ri, culoare, transparen , dimensiune, pat , unghi i distan .

Deoarece un desen complex corespunde unei mul imi de obiecte, pentru p strarea integrit ii acestuia se impune opera ia de grupare, astfel nct desenul s fie considerat un singur obiect ulterior. Realizarea grup rii se face prin selectarea succesiv a obiectelor men innd ap sat tasta Shift iar apoi din Instrumente de desen format aranjare efectu m clic pe grupare. Din acel moment r mn doar opt puncte care delimiteaz dreptunghiul n care se afl ntregul desen.

Opera ia invers , degruparea, se realizeaz prin selectarea desenului, clic dreapta i alegerea op iunii Grupare anulare grupare. 237

Pozi ionarea obiectului n raport cu celelalte se realizeaz prin selectarea obiectului cu op iunile aducere n prim plan (aducere n plan secundar) sau trimitere n ultimul plan (trimitere n plan secundar), dup ce se efectueaz clic dreapta pe obiect sau din Instrumente de desen Aranjare Ordonare obiecte.

Dac desenul este complex se utilizeaz Instrumente de desen Format Panou de selec ie care permite gestionarea eficient a obiectelor n desenul general.

238

Capitolul 6 Preg tirea prezent rii

Preg tirea unei prezent ri presupune :  Formatul paginii  Includerea efectelor de anima ie n diapozitiv sau de tranzi ie ntre diapozitive  Ordonarea logic a diapozitivelor i selectarea formatului  Verificarea corectitudinii gramaticale  Ad ugarea unor note  Ascunderea unor diapozitive pentru un anumit auditoriu  Verificarea i sus inerea la rece a prezent rii  Imprimarea  Rularea  Navigarea ntre diapozitive. Formatul paginii pentru diapozitiv se realizeaz pe calea : Proiectare-Ini ializare pagin cu op iunile pentru l ime, n l ime, numerotare i orientarea pentru diapozitive sau note. Diapozitivele pot fi dimensionate pentru formatele standard de tip A, B, Letter sau diapozitive de 35mm. Partea cea mai spectaculoas a prezent rii PowerPoint se datoreaz anima iei bazate pe elemente grafice sau media (audio, clipuri video, etc.).Formatul fi ierelor media acceptate este implicit wav de dimensiuni cuprinse ntre 100kO i maxim 50MO, dar se accept i fi ierele de tip : aiff (Apple), au (Unix-Linux), mid sau midi (instrumente muzicale, sintetizatoare), mp3 (doar comprimate MPEG3 Fraunhoffer) i wma (Microsoft) . Aceste fi iere pot fi ncorporate n prezentare sau legate. Fi ierele ncorporate se salveaz la ie ire mpreun cu diapozitivele astfel nct pot rula pe orice calculator, n timp ce fi ierele legate trebuie salvate separat , de regul n acela i dosar cu prezentarea, la realizare, deoarece n absen a linkurilor nu pot fi redate. Aten ie la rularea de pe dispozitive de stocare deta abile (CD, DVD, stick USB, cititor de carduri, etc.) deoarece schimbarea literei unit ii duce la nerealizarea leg turii la redare. Fi ierele video trebuie s fie de tip asf (util pentru re ele), avi (accept cea mai mare varietate de codecuri), wmv (pentru dimensiune minim pe hard-disc) , mpg sau mpeg (accept video CD i formatele curente ale dispozitivelor de captur curente , cum ar fi camerele video i aparatele foto digitale).

La inserare se solicit informa ii suplimentare de configurare: n mod automat sau dup clic. Dup aceasta se utilizeaz sec iunea Instrumente sunet care permite ajustarea : volumului la expunere, modul de redare, programarea nceperii rul rii, etc.

239

Acelea i set ri se aplic i formatelor video cu posibilitatea gestion rii ferestrei de redare. Pentru realizarea tranzi iei ntre diapozitive se porne te de la Anima ie tranzi ie la acest diapozitiv urmat de alegerea stilului, vitezei i program rii succesiunii.

240

MODULUL 7 INTERNET I WWW Capitolul 1 : No iuni teoretice de baz 1.1 n elegerea termenului de Internet.
Tipuri de re ele

wide area network (WAN)

local area network (LAN)

Reuniune de retele :INTERNET

1.2 n elegerea termenului de World Wide Web (WWW)

World Wide Web (WWW) este o multitudine de pagini de informa ie scrise n format html. HyperText Markup Language (HTML) este un limbaj cu ajutorul c ruia se scriu pagini pentru World Wide Web. Limbajul HTML i permite textului s includ diferite fonturi, diferite imagini grafice i leg turi. Hypertext ofer o metod de prezentare a textului, imaginilor, sunetelor i filmelor ce sunt legate ntr-un mod nesecven ial.

1.3 Definirea si n elegerea termenilor: ISP, URL, hyperlink

ISP (Internet Service provider) este cel care ofer servicii de acces la Internet URL Uniform Resource Locator este o adres a unei resurse existent pe Internet ce ofer leg turi ntre dou documente din WWW . Hyperlink (se folose te foarte des forma sa simpl - link), este o referin , leg tur , element de naviga ie ntr-un document c tre alte par i ale aceluia i document, alte documente sau sec iuni din alte documente, spre care un utilizator este trimis atunci cnd acceseaz elementul de naviga ie. Un link este asem n tor cu referin ele i cita iile folosite n literatur , cu diferen a c destina ia hiperlinkului se poate accesa automat i instantaneu. Hiperlinkurile fac parte din elementele de baz ale World Wide Web-ului, dar nu se limiteaz la HTML sau Internet. Linkurile se pot folosi n aproape orice document n format electronic. 1.4 n elegerea alc tuirii i structurii unei adrese web O adres URL are urm toarea sintax : protocol://numegazd .domeniu/cale/fisier.extensie#ancora 241

1.5 Browser de web

WEB BROWSER este, o aplica ie cu ajutorul c reia putem face schimburi de date cu diferite calculatoare din re ea prin intermediul unor pagini ce sunt afi ate pe monitor. Atunci cnd se realizeaz o anumit cerere aplica ia va verifica daca, ea ajunge unde trebuie i abia apoi va deschide pagina respectiv . Exemple de browsere web: Internet Explorer, Opera, Netscape Navigator

1.6 Motor de c utare: este un program disponibil pe Internet cu ajutorul c ruia

se pot c uta diferite pagini cu informa ii referitoare la un subiect anume. Aceast c utare se realizeaz dup un anumit cuvnt sau o anumit combina ie de cuvinte, avnd ca rezultate afi area adreselor paginilor ce con in cuvntul respectiv. Exemple de motoare de c utare: Google, Yahoo, Altavista MSN etc.

1.7 Really Simple Syndication (RSS) i utilitatea acestuia.

RSS este o familie de formate de fluxuri web, specificate n XML i folosite pentru Web syndication. RSS este folosit (printre altele) pentru tiri, weblog-uri i podcasting. Abrevia ia este folosit pentru a face referin la urm toarele standarde: Really Simple Syndication (RSS 2.0) Rich Site Summary (RSS 0.91, RSS 1.0) RDF Site Summary (RSS 0.9 i 1.0) Web feed-urile ofer con inut web sau sumaruri de con inuturi web mpreun cu leg turi c tre con inutul complet al respectivei surse de informa ii i alte metadate. RSS ofer aceast informa ie sub forma unui fi ier XML numit feed RSS, webfeed, stream RSS sau canal RSS. n plus fa de facilitarea sindicaliz rii, feed-urile web permit cititorilor fideli anumitor pagini s fie informa i la actualizarea con inutului de pe aceste pagini web, prin folosirea unui soft special numit aggregator. n paginile web, feed-urile web (RSS sau Atom) sunt de obicei legate de cuvntul "Subscribe" ("Subscrie"), un p trat portocaliu, , sau de literele sau . Utilizare Un program cunoscut sub numele de "feed reader" poate s verifice o list de surse de tiri n numele utilizatorului i s afi eze tirile pe care le g se te. Programele care folosesc RSS sunt disponibile pentru diferite sisteme de operare. Partea de client sunt proiectate ca programe de sine st t toare sau extensii pentru programele existente, precum browserele. Browserele precum Microsoft Internet Explorer 7, Mozilla Firefox, Safari sau Opera au integrat suportul feedurile RSS

1.8 Podcast i utilitatea acestuia.

Podcasting este o metod de distribu ie a fi ierelor n format multimedia (de obicei fi iere audio dar i video), prin intermediul formaturilor de sindicalizare de con inut RSS i ATOM. Fi ierele pot fi desc rcate i redate pe echipamente mobile sau calculatoare ce accept formatul n care acestea au fost create. Un autor de podcast este de obicei denumit podcaster. Siturile de podcasting pot oferi fi ierele

242

spre desc rcare i ascultare off-line sau pentru redare direct on-line. Metoda de baz este totu i aceea de desc rcare prin intermediul unui cititor de con inut RSS sau Atom. Numele vine de la faimosul player portabil de muzic , iPod.

1.2 Securitate
1.2.1 Cunoasterea modului de identificare a unui site web securizat: https, simbolul unui lac t Site web protejat Unele site-uri ofer posibilitatea p str rii confiden ialit ii datelor dumneavoastr . De aceea pentru a avea acces la date va trebui s ave i creat un cont i anume va trebui s ave i un nume de utilizator (username) i o parol . Exemplu de site web protejat este orice site de mail. Sistemele de securizare Exist mai multe sisteme de securizare, toate bazate pe criptarea informa iilor. Majoritatea site-urilor de comer electronic au adoptat un astfel de sistem Ast zi, un sistem des utilizat este SSL (Secure Sockets Layer) pe care l pute i recunoa te prin prezen a unui simbol (lac t sau cheie) n bara de stare a sistemului de navigare pe internet i prin prefixul https:// n fa a adresei web afi ate. Acesta opereaz n dou etape: Anumite autorit i sunt competente pentru a elibera certificate care atest c un anumit server apar ine unei anumite societ i. Gra ie sistemului SSL, navigatorii pe internet pot verifica con inutul certificatului i dac exist anumite probleme (data validit ii dep it , autoritatea care l-a eliberat necunoscut etc.). 1.2.2 Certificat digital Certificatele ofer un mecanism cu ajutorul c ruia se c tig o ncredere mai mare n leg tura dintre o cheie public i entitatea care de ine cheia privat corespunz toare. Un certificat este o declara ie semnat digital cu referire la o anumit cheie public , certificatul fiind semnat de emitentul s u (cel ce de ine o alt pereche de chei publice i private). De obicei, certificatele mai con in i alte informa ii referitoare la cheia primar , ca de exemplu informa ii despre cei care au acces la cheia privat corespunz toare. De aceea, atunci cnd elibereaz un certificat digital emitentul atest validitatea leg turii dintre cheia public i informa iile referitoare la identitatea celor care o acceseaz . Cele mai folosite certificate se bazeaz pe standardul ITU-T X. 509. Aceasta este o tehnologie fundamental folosit n Windows 2000 PKI (Public Key Infrastructure). Trebuie ns re inut c acesta nu este singurul mod de certificare. 1.2.3 Criptare a datelor. Criptarea sau codificarea datelor este procesul cu ajutorul c ruia informa ia este greu de descifrat sau de citit. Scopul cript rii este acela de a nu permite persoanelor neautorizate accesul la anumite date n timpul transmiterii lor sau atunci cnd sunt p strate pe diferite suporturi magnetice. Pentru a decodifica datele este necesar o cheie de decodificare . 243

1.2.4 Infectarea computerului cu un virus de la un fisier desc rcat de pe Internet (viru i de tip vierme, cal troian, spyware). Malware. Virusul este un program care se ascunde n aplica iile existente pe calculator sau n orice alt aplica ie. Principalul scop al acestor programe este acela de a se autoreproduce ct mai des posibil pentru a ocupa ct mai mult spa iu pe disc. Un alt scop al acestuia este acela de a bloca aplica ia respectiv . Astfel c atunci cnd copia i anumite fi iere pe calculator de pe Internet exist pericolul ca aceste fi iere s con in diferi i viru i care s duc la func ionarea necorespunz toare a sistemului de operare. De aceea trebuie ca atunci cnd copia i ceva de pe Internet s verifica i fi ierul respectiv cu ajutorul unui program antivirus Viru i de tip vierme, cal troian, spyware. n elegerea termenului malware. Un cal troian, numit uneori simplu "troian", este un program care da aparen a c folose te pentru a realiza o func ie dorita de utilizator, dar in realitate executa func ii ascunse, nedorite si/sau d un toare . Numele provine de la legenda calului de lemn folosit de greci pentru a penetra ap rarea Troiei. Un exemplu clasic de cal troian este un program download manager, pe care cineva l pune pe un site si va ofer s l desc rca i gratuit. In realitate, atunci cnd l desc rca i din internet si l rula i, in afar de func ia de fa ada, programul respectiv poate sa deschid anumite porturi pe calculatorul Dvs., poate sa dezactiveze programele antivirus/antispyware/firewall, sa descarce si sa instaleze f r tiin Dvs. alte programe (de exemplu programe de spionaj al tastelor, pentru a afla parolele si num rul cardului/ cardurilor Dvs.), poate trimite e-mailuri nesolicitate (spam), sau sa lanseze atacuri DDOS (distributed denial of service - adic o avalan de cereri c tre anumite servere sau echipamente in scopul de a le bloca). Un vierme informatic este un program care se auto-multiplica, de obicei prin intermediul unei re ele (sau prin internet, care este tot o re ea).Spre deosebire de viru i, viermii nu au nevoie de un alt fi ier (de obicei executabil) pe care sa-l infecteze si cu ajutorul c ruia sa se r spndeasc . Unii viermi nu sunt foarte periculo i, si nu fac dect sa se r spndeasc si sa consume l imea de banda a re elei. Din aceasta cauza percep ia generala este ca viermii nu sunt att de periculo i ca troienii (care aproape ntotdeauna strica sau distrug fi iere pe calculatorul pe care ruleaz ).Pe de alta parte, aceasta percep ie nu este ntotdeauna corect . De i exist ntr-adev r viermi care nu sunt foarte periculo i, in limita permisiunilor oferite de sistemul de operare al calculatorului, toate ac iunile negative pe care le poate executa un virus sau un cal troian, le poate executa si un vierme. Spyware este un termen care ini ial era folosit pentru echipamente (de obicei electronice) folosite pentru spionaj. n ultimii ani ns , termenul se folose te n principal pentru programe instalate f r tirea utilizatorului (sau f r ca acesta s n eleag pe deplin toate func iile programului pe care l instaleaz ) pentru a intercepta interac iunea sa cu calculatorul. In mod concret, este vorba despre programe care nregistreaz tastele ap sate, punnd la dispozi ia celui care a produs (sau a instalat programul) textul introdus de utilizator (de exemplu, intre altele, parolele si numerele de card ), sau care transmit periodic imagini cu ce este afi at pe ecranul calculatorului, sau care nregistreaz paginile de web vizitate, con inutul e244 mailurilor transmise si a a mai departe. In plus, programele spyware pot instala

viru i, pot modifica set rile calculatorului astfel nct utilizatorul sa fie redirec ionat c tre anumite site-uri, sau pot nlocui anumite p r i din site-urile vizitate de utilizator (de obicei reclamele) cu alte reclame, din a c ror afi are beneficiaz produc torul programului spyware. Malware, este un cuvnt creat artificial din cuvintele "mali ios" (r uvoitor) i software care se refer la un tip de software proiectat inten ionat pentru deteriorarea unui computer sau infiltrarea n el, sau i deteriorarea/infiltrarea n re ele ntregi de computere, f r consim mntul proprietarului respectiv. Termenul "malware" se utilizeaz generalizat de c tre profesioni tii computerelor pentru a desemna orice form ostil , intruziv sau sup r toare de software / cod de program. Termenul de virus din domeniul computerelor este uneori utilizat pentru a desemna toate formele de malware, inclusiv viru ii informatici. Exemple de malware creat pentru furtul de informa ii y Bancos, un program care fur informa ii cu ocazia acces rii unui sit web bancar de c tre un client al b ncii y Gator, un program de tip spyware care monitorizeaz obiceiurile la accesarea Internetului ale unor anumi i utilizatori i care apoi transmite datele unui server. Datele sunt folosite apoi pentru pentru a transmite acelui utilizator reclame conforme profilului s u. y LegMir, program de tip spyware care fur informa ii despre numele de utilizator, parole i altele, referitoare la jocuri online y Qhost, un program de tip cal troian care modific host files pentru a redirec iona spre un alt DNS server cnd siturile bancare sunt accesate cu scopul de a fura informa iile de autentificare ale utilizatorului Viru ii se modifica permanent , creatorii acestora aducnd mbun t iri modelului ini ial .Un antivirus neactualizat nu poate identifica to i viru ii ce pot fi nc rca i de pe internet .. 1.2.6 Firewall Firewall-ul este un sistem de securitate, de obicei este o combina ie de hardware i software, cu scopul de a proteja o re ea mpotriva amenin rilor ce vin din partea altor re ele, ca de exemplu Internetul. Firewall-urile mpiedic comunicarea direct cu calculatoarele externe ei i viceversa. n locul comunic rii directe toate informa iile sunt conduse de un proxy server n afara re elei. Firewallul nregistreaz att volumul de informa ii schimbat cu celelalte calculatoare ct i ncerc rile persoanelor neautorizate de a c p ta acces la date. Proxy server este o component a unui firewall care organizeaz traficul pe internet de la o re ea LAN, ct i c tre o re ea LAN. El decide dac las diferite mesaje s treac prin re ea, ofer acces la re ea i filtreaz diferitele cereri venite din partea utilizatorilor deoarece unele dintre ele pot veni de la persoane neautorizate. 1.2.7 Protejarea re elelor prin conturi de utilizatori i parole. O parol securizat este un mod important de a ne pot proteja calculatorul mpotriva utilizatorilor neautoriza i care pot instala software malign sau pot accesa fi iere confiden iale de pe calculator. Cu ct mai puternic este parola, cu att mai mult va proteja calculatorul mpotriva atacurilor. O parol puternic : 245

- Con ine att majuscule ct i minuscule - Con ine o combina ie de numere, cuvinte i/sau simboluri - Este schimbat n mod regulat 1.2.8 Identificarea riscurilor asociate activit ilor online Ca i site-urile comerciale care urm resc vizitatorii pentru a ob ine ct mai multe date despre profilul consumatorilor, organiza iile teroriste "captureaz " ct mai multe date despre utilizatorii care navigheaz pe paginile lor web. Vizitatorii care acceseaz acele situri i care par cei mai interesa i de elurile organiza iei sau cei care sunt cei mai potrivi i pentru realizarea scopurilor propuse sunt ulterior contacta i. De asemenea, persoanele care se ocup de recrutare pot utiliza aplica iile informatice cu caracter interactiv existente pe Internet pentru a g zdui discu iile online, a a-numite chat-rooms sau cyber-cafe, pentru identificarea i cooptarea publicului receptiv, n special a tinerilor Manipulatorii de informa ii sunt manipulatorii de con tiin e umane, ntr-un r zboi care nu este dect manifestarea militar a societ ii informa ionale, a celui de-al Treilea Val, cum scria A. Toffler. Potrivit unei info-doctrine, n info-war vor fi un front cyber-war(n cyber-spa iu) cu solda i software i speciali ti n C4I (solda i universali) care, mpreun , vor practica info-teroarea (nceput cu acel pumn de K.O. dat n r zboiul de comand i control, nainte de izbucnirea ostilit ilor).Re elele globale de sisteme informatice extind zona expus infrac iunii i fac ancheta, urm rirea judiciar i arestul mult mai dificile. 1.2.9 Control parental: supravegherea, restric ii de acces la anumite site-uri web, restric ii de acces la anumite jocuri, limitarea timpului de joac . Ave i posibilitatea s utiliza i Control parental pentru a ajuta la gestionarea modului n care copiii dvs. utilizeaz computerul. De exemplu, se poate limita accesul copiilor dvs. la Web, se pot limita orele la care pot face Log on pe computer ct i jocurile i programele pe care le pot executa. Cnd Control parental blocheaz accesul la o pagin Web sau la un joc, este afi at o notificare c acea pagin Web sau program au fost blocate. Copilul dvs. poate face clic pe un link din notificare pentru a solicita permisiunea de a accesa acea pagin Web sau program. Ave i posibilitatea s permite i accesul prin introducerea informa iilor dvs. de cont. nainte s ncepe i, asigura i-v c fiecare copil pentru care dori i configurarea Control parental de ine un cont de utilizator standard, deoarece Control parental poate fi aplicat doar conturilor de utilizator standard. Pentru configurarea Control parental pentru copilul dvs., trebuie s de ine i un cont de utilizator de tip Administrator. Control parental nu poate fi aplicat pentru un cont de utilizator de tip Administrator.

246

Capitolul 2 Utilizarea unui browser web 2.1. Browser web

2.1.1 Deschiderea ( i nchiderea) unui browser de web Din meniul Start-Programs-lntemet Explorer Prin dublu clic pe pictograma existent pe desktop Pentru a nchide aplica ia ap sa i butonul X existent pe bara de titlu a ferestrei sau apela i func ia Close din meniul File al ferestrei. 2.1.2 Introducerea unui URL n bara de adrese si nc rcarea paginii Prin tastarea adresei URL in bara de adrese si ap sarea tastei enter se ncarc pagina dorita 2.1.3 Afi area unei pagini de web ntr-o fereastr nou sau ntr-un nou tab Atunci cnd ave i deschis aplica ia Internet Explorer i dori i s mai deschide i o pagin web pute i alege op iunea New Window din meniul File. Se observ c i ap sarea simultan a tastelor CtrI+N duce la deschiderea unei ferestre noi Cu op iunea New tab deschidem un nou tab , combina ia de taste Ctrl+T deschide de asemenea un nou tab
2.1.4 Oprirea nc rc rii unei pagini web

Dup ce a i nceput s nc rca i o pagin web dac dori i s ntrerupe i procesul de nc rcare al paginii pute i ap sa butonul x Sau se poate ap sa butonul oprire din meniul vizualizare. Se observ c i ap sarea tastei Esc duce la oprirea nc rc rii paginii

2.1.5 Actualizarea unei pagini web. Pute i alege renc rcarea paginii ap snd butonul existent pe bara de instrumente a aplica iei, sau pute i alege op iunea Refresh din meniul View 2.1.6 Utilizarea func iei Help Cnd avem nel muriri putem deschide cuprins si index din meniul,ajutor (context and index from help meniu) Pute i c uta informa ii referitoare la un anumit cuvnt cu ajutorul meniului search Cuvntul cheie se scrie in dreptunghiul de sub indica ie apoi se ap sa butonul list topics Pentru a vizualiza informa iile g site selecta i un rezultat i apoi ap sa i butonul Display 247

2.2. Navigarea pe Internet

2.2.1 Schimbarea paginii de start a aplica iei de navigare pe Internet Din meniul Tools se deschide fereastra Op iuni internet .Se poate ap sa butonul Use curent pentru ca pagina pe care ne aflam sa devin pagin de start .

2.2.2 tergerea par ial sau total a adreselor din bara de adrese se poate face dup ce d m un clic n interiorul barei de adrese se poate ap sa butonul back-space pentru a terge ceea ce este in stnga cursorului sau tasta delete pentru a terge ceea ce este in dreapta cursorului 248 2.2.3 Afi are, blocare pop-up Face i clic pe butonul Instrumente, apoi pe Blocare ferestre pop-up. Alege i una dintre urm toarele variante: Pentru a dezactiva Blocare ferestre pop-up, face i clic pe Dezactivare blocare ferestre pop-up. Pentru a activa Blocare ferestre pop-up, face i clic pe Activare blocare ferestre pop-up.

Naviga i la un site Web cu ferestre pop-up, apoi face i clic pe bara de informa ii atunci cnd aceasta v informeaz c o fereastr pop-up a fost blocat . Pentru deblocare Face i clic pe Afi are ferestre pop-up blocate. Ave i posibilitatea s afi a i ferestre pop-up dac ap sa i CTRL+ALT n timp ce face i clic pe un link pentru a deschide un site Web cu ferestre popup

2.2.4 Afi are, blocare cookies. Face i clic pe butonul Instrumente, apoi face i clic pe Op iuni Internet. Face i clic pe fila Confiden ialitate, apoi, sub Set ri, muta i glisorul n sus, pentru a bloca toate modulele cookie, sau n jos, pentru a permite toate modulele cookie, apoi face i clic pe OK. Dac bloca i modulele cookie, este posibil ca anumite pagini Web s nu se afi eze corect. 2.2.5 tergerea fi ierelor temporare de Internet. Deschide i Op iuni Internet f cnd clic pe butonul Start, pe Panou de control, pe Re ea i Internet, apoi pe Op iuni Internet. Face i clic pe fila General, apoi, sub Istoric navigare, face i clic pe tergere. Face i clic pe tergere total , pe Da pentru a confirma c terge i aceste informa ii, apoi pe OK. tergerea fi ierelor temporare n Internet Explorer 8 Deschide i Op iuni Internet f cnd clic pe butonul Start, pe Panou de control, pe Re ea i Internet, apoi pe Op iuni Internet. Face i clic pe butonul Siguran , apoi face i clic pe tergere istoric navigare. Bifa i caseta de selectare de lng fiecare categorie de informa ii pe care dori i s o terge i.Bifa i caseta de selectare. Se men in datele despre site-uri Web preferate dac nu dori i s terge i modulele cookie i fi ierele asociate cu site-urile Web din lista Preferin e. Face i clic pe tergere. Aceast opera iune poate s dureze dac ave i multe fi iere i un istoric mare. Orice tergere elibereaz spa iu pe hard disk, poate rezolva probleme ale browser Web i adaug mai mult confiden ialitate, dar v poate stnjeni eliminnd informa ii de care ave i nevoie n Internet. De exemplu, va trebuie s tasta i din nou parolele pe care le avea i stocate anterior pe computer. 2.2.6 Afi area / ascunderea barelor de instrumente Barele de instrumente sunt diferite imagini grafice care permit realizarea unor ac iunii Printr-o simpl ap sare pe acestea. Barele de instrumente se g sesc n meniul View-Toolbars. Exist patru tipuri de bare de instrumente: bara de instrumente standard, bara de adrese, bara de leg turi i bara radio. Dac nu este selectat nici una dintre aceste bare de instrumente pagina apare doar cu bara de meniuri

249

2.2.7. Accesarea unui hyperlink Link (engleza: hyperlink), este o referin a c tre un document sau parte a unui document. Termenul link (prescurtare de la hyperlink) de obicei este asociat cu Internetul si paginile web, el fiind un termen mult mai general, care poate cuprinde referirea si intre alte tipuri de documente electronice, care nu sunt neap rat in format HTML (pagini web) si nu sunt neap rat pe Internet. Ca reprezentare grafica un link este un text (de obicei subliniat si/sau prezentat cu o culoare diferita), care poate fi identificat intr-o pagina web si pe care se poate face clic pentru a accesa pagina sau documentul spre care puncteaz . Un link poate puncta att c tre o pagina exterioara, cat si in aceea i pagina spre o anumita sub-sec iune a paginii. Metoda de func ionare al unui link ntr-o pagina web, este relativ simpl . Cnd utilizatorul face clic pe un link, navigatorul/browser-ul se uit c tre ce adresa puncteaz atributul bref si acceseaz acea pagina de la adresa specificata .Atunci cnd prompter-ul mouse-ului se deplaseaz peste un text sau o imagine care constituie zona activ a unui link, forma prompter-ului se schimb (n mn ) i de asemenea n func ie de felul n care a fost scris codul paginii respective, este posibil s se schimbe i culoarea sau chiar forma acelui link. Dac se d click pe un link, se poate realiza un salt la o anumit adres (ancor ) din cadrul aceleia i pagini sau la o alt pagin Web (ancor ) aflat pe acela i server sau pe un alt server. n func ie de con inutul noii adrese URL se poate declan a o opera iune de download (desc rcare a unei resurse din Internet), transmiterea datelor unui formular sau se poate afi a un nou con inut de pagin Web.

250

2.2.8. Navigarea nainte si napoi ntre paginile web vizitate anterior se poate realiza prin intermediul butoanelor Back i Forward. 2.2.9. nc rcarea paginii de start se realizeaz automat la deschiderea aplica iei. Dac dorim sa ne ntoarcem la acea pagina alegem pagina de pornire din meniul vizualizare (view), salt la, apoi alegem pagina de pornire . ntoarcerea la pagina de start se poate face si prin ap sarea butonului home din bara de instrumente standard

2.2.10. Afi area URL urilor vizitate anterior utiliznd bara de adrese a aplica iei URL-urile vizitate anterior apar listate daca ap s m pe s geata din dreapta barei de adrese De asemenea ele pot fi listate la ap sarea butonului history

2.3.Utilizarea semnelor de carte (bookmarks)

2.3.1 nsemnarea unei pagini web. tergerea unui bookmark Atunci cnd se navigheaz sub un browser n Internet, este posibil s se doreasc memorarea adreselor URL ale unor pagini de interes, n vederea revenirii la acestea i alt dat . Aceast memorare este similar cu utilizarea unor semne de carte bookmarks plasate la anumite pagini. n acest sens orice browser modern pune la dispozi ie un sistem de memorare a adreselor paginilor favorite, i de reaccesare a lor din cadrul unui meniu numit chiar Favorites. Ad ugarea (memorarea) n Favorites a adresei URL a unei pagini curente aflate n fereastra browser-ului se face cu op iunea Add to Favorites selectat din meniul cu acela i nume (Favorites). Prin intermediul meniului contextual, este posibil ad ugarea n Favorites a adresei URL a unui link din pagina Web curent . 2.3.2 Afi area unei pagini nsemnate bookmarks se poate realiza oricnd prin selectarea ei din meniul Favorites (Bookmarks). 2.3.3 Crearea, tergerea unui director bookmark (semn de carte) Adresele URL ale paginilor Web memorate n bookmarks-uri pot fi grupate pe domenii, subdomenii, subiecte i problematici n folder-e i subfolder-e speciale care pot fi create, modificate sau terse prin intermediul dialogului Organize Favorites. Acest dialog se poate lansa din op iunea cu acela i nume aflat n meniul Favorites.

251

2.3.4 Ad ugarea unei pagini web ntr-un director bookmark

252

Capitolul 3. Formulare web 3.1. Completarea unui formular pe web

3.1.1 Completarea unui formular pe web Un formular este un ansamblu de zone active alc tuit din mai multe tipuri de elemente: butoane, casete de selec ie, cmpuri de editare, etc., ce permit utilizatorilor s introduc efectiv informa ii. Aceste informa ii sunt ulterior transmise serverului pe care este g zduit pagina dumneavoastr , unde vor putea fi prelucrate. O sesiune cu o pagina Web ce con ine un formular cuprinde dou etape: Utilizatorul completeaz formularul i, prin ap sarea butonului de expediere, trimite serverului datele nscrise n formular. O aplica ie dedicat de pe server (un script) analizeaz informa iile transmise i, n func ie de configura ia scriptului, fie stocheaz datele ntr-o baz de date, fie le transmite la o adres de mail indicat de dumneavoastr . Dac este necesar, serverul poate expedia i un mesaj de r spuns utilizatorului. Cel mai important lucru pe care trebuie s -l n elege i n leg tur cu formularele este c aici apar dou probleme distincte i care necesit instrumente diferite pentru a le gestiona. Prima dintre ele este plasarea formularului n pagin i asigurarea bunei lui func ion ri. Acest lucru se realizeaz prin HTML i de el ne ocup m n acest capitol. Cea de-a doua este gestionarea i prelucrarea informa iilor pe care vizitatorul le introduce prin intermediul formularului. Aceast problem este rezolvat cu ajutorul scripturilor CGI stocate pe server. Structura formularelor poate varia, de la o simpl caset de text pentru introducerea unui ir de caractere, pn la un ansamblu complex, cu multiple sec iuni i care ofer facilit i puternice de transmitere i prelucrare a datelor. 3.1.2 Trimiterea, anularea unui formular web. Unul dintre aspectele importante pe care trebuie s le ave i n vedere atunci cnd folosi i formulare n paginile dumneavoastr este validarea datelor introduse de vizitatorii lor. Limbajul HTML ofer relativ pu ine instrumente pentru ndeplinirea acestei sarcini. Totu i, ave i la dispozi ie cteva posibilit i. Folosi i atributul maxlength atunci cnd introduce i un cmp de editare, pentru a mpiedica vizitatorul s introduc un num r eronat de caractere. De exemplu, dac cere i introducerea ntr-o caset de text a codului numeric personal, acea caset nu trebuie s permit introducerea a mai mult de 13 caractere, un cmp de editare care cere introducerea codului po tal nu trebuie s permit introducerea a mai mult de 4 caractere, etc. Pentru a v asigura c vizitatorul introduce date corecte ntr-un cmp de editare (de exemplu o adres de mail valid trebuie s con in obligatoriu caracterul "@") nu exist instrumente HTML. Pentru a realiza astfel de sarcini sunt necesare scripturi JavaScript. n capitolul JavaScript ve i g si scripturi utile care fac posibile valid rile datelor, nc din momentul introducerii lor. 253

Folosi i de cte ori este posibil butoanele radio, casetele de validare i meniurile, pentru a simplifica procesul de introducere a datelor. Fi i ct mai explicit, asigura i indica iile necesare pentru completarea formularelor, preciznd, unde este cazul, dac pot fi selectate mai multe op iuni sau numai una singur .

3.2. C utarea pe Internet

3.2.1 Selectarea unui anumit motor de c utare Motor de c utare: este un program disponibil pe Internet cu ajutorul c ruia se pot c uta diferite pagini cu informa ii referitoare la un subiect anume. Aceast c utare se realizeaz dup un anumit cuvnt sau o anumit combina ie de cuvinte, avnd ca rezultat afi area adreselor paginilor ce con in cuvntul respectiv Exist foarte multe motoare de c utare, dar cele mai cunoscute i folosite sunt GOOGLE , YAHOO, ALTAVISTA, METACRAWLER, Excite, Start Net Aceste motoare se pot nc rca n meniul Search , alegerea motorului de c utare se face dup derularea op iunilor. 3.2.2 Efectuarea unei c ut ri utiliznd cuvinte, fraze cheie C utarea este simpl : este suficient s introduce i orice v trece prin minte n caseta de c utare, s ap sa i pe Enter sau s face i clic pe butonul C uta i iar Google va c uta pe web paginile care sunt relevante pentru interogarea dvs. C utarea nu face niciodat diferen a dintre majuscule i minuscule. C utarea interog rii [ new york times ] este la fel cu cea pentru [ New York Times ]. n general punctua ia este ignorat inclusiv caracterele @#$%^&*()=+[]\ i alte caractere speciale. Utiliza i cuvintele care este cel mai probabil s apar pe pagin Descrie i ceea ce v trebuie utiliznd ct mai pu ini termeni cu putin . Scopul fiec rui cuvnt este de a rafina mai mult rezultatele. Deoarece sunt utilizate toate cuvintele, fiecare cuvnt limiteaz rezultatele. Dac limita i prea mult, ve i pierde multe informa ii utile Un rezultat standard de c utare va include un titlu cu un link spre pagina web, o descriere scurt sau un extras original din pagina web i adresa URL a paginii. 3.2.3 Utilizarea facilit ilor de c utare avansat : dup fraza exact , c utare prin excluderea numitor cuvinte, dup dat , dup format. Fiecare dintre siturile de c utare permite c utarea pe baza unor cuvinte cheie cuvinte care sunt descriu site-ul c utat , prezentnd o lista cu site-urile ce con in acele cuvinte. Adeseori, lista site-urilor prezentate este ordonata n func ie de relevanta site-ului respectiv. n acest sens, se utilizeaz diver i indicatori: num rul de apari ii a cuvintelor c utate n site sau pagina web respectiv , num rul de link-uri ale altor site-uri c tre acel site, num rul de persoane care (n urma efectu rii unei c ut ri similare) au vizitat site-ul respectiv etc. 254

n numeroase cazuri lista site-urilor rezultate dintr-o c utare este foarte mare, fiind dificila identificarea celor care con in informa iile dorite. Pentru evitarea acestui neajuns se utilizeaz n general cuvinte cheie potrivite si facilita i avansate de c utare. Alegerea potrivita a cuvintelor cheie cu care se efectueaz c utarea mic oreaz vizibil num rul de rezultate returnate. Este posibila specificarea mai multor cuvinte cheie, separate de spa iu, de i, n func ie de motorul de c utare utilizat, semnifica ia difer : cea mai mare parte a acestora le interpreteaz ca doua cuvinte cheie care trebuie sa apar n pagina web returnata ca rezultat, dar altele le interpreteaz ca alternative pagina web va con ine oricare (unul) dintre cuvintele cheie specificate. n plus, for area c ut rii unei fraze se poate realiza incluznd-o ntre ghilimele. Prin utilizarea unor facilita i de c utare avansata sunt posibile c ut ri mult mai precise.

3.2.4 C utarea unei enciclopedii, dic ionar.

255

Capitolul 4 Salvarea i imprimarea fi ierelor

4.1.1 Salvarea unei pagini Web ntr-o loca ie pe disc. Con inutul unei pagini Web se poate salva ca fi ier text (.txt) sau(.html) prin intermediul op iunii Save as existent n meniul File al browser-ului. Dup selectarea acestei op iuni (Save as) apare un dialog (Save Web Page) prin intermediul c ruia poate fi selectat calea i numele fi ierului n care se va salva con inutul paginii curente. De asemenea se poate selecta tipul fi ierului care va fi salvat (html, htm, txt).

4.1.2 Desc rcarea de fisier dintr-o pagin web ntr-o loca ie pe disc. Paginile web ofer vizitatorilor link-uri speciale pentru desc rcarea unor arhive ce pot con ine fi iere de tip text, de tip imagine, de tip sunet, video sau produse software. Aceste fi iere exist arhivate (zip, rar, ace etc. sau sub forma autoextractabil exe) pentru a putea fi desc rcate mai rapid,. Procesul de desc rcare (download) a fi ierelor din hard disc-ul server-ului pe hard disc-ul calculatorului personal se poate realiza n mai multe modalit i: dnd click n link-ul respectiv; prin intermediul meniului contextual alegnd op iunea Save Target As; prin intermediul unui downloader (un program specializat pentru desc rcarea rapid a unui fi ier din Internet ex.: FlashGet, Download Accelerator, GetRight etc).

256

4.1.3 Copierea textului, imaginilor, URL-ului dintr-o pagin web ntrun document Informa iile existente pe site-urile din Internet, le dorim uneori stocate in documente personale, in calculatorul propriu. Acestea pot fi cu u urin a copiate. Se selecteaz textul sau URL-ul de copiat, se executa clic dreapta pe selec ie si se alege comanda Copy. Se deschide apoi documentul Word, se executa clic dreapta in loca ia in care se realizeaz lipirea si se alege comanda Paste. Documentul Word va fi ulterior salvat.

4.2 Printarea
4.2.1 Schimbarea orient rii unei pagini web, schimbarea dimensiunii hrtiei. Meniul File al browser-ului pune la dispozi ie posibilitatea de a previzualiza o pagin Web nainte de tip rire prin intermediul op iunii Print Preview. Schimbarea orient rii portrait (cu pagina a ezat pe lungime) sau landscape (cu pagina a ezat pe l ime) a unei pagini Web ce va fi tip rit , poate fi realizat prin intermediul dialogului Print, sec iunea Layout. Dialogul Print devine disponibil dac din meniul File s-a ales op iunea Print.

Schimbarea dimensiunii hrtiei se poate realiza prin intermediul op iunii Page Setup din cadrul meniului File. Dup lansarea acestei op iuni va deveni disponibil dialogul Page Setup care prin cmpul Size (m rime) va permite modificarea dimensiunii hrtiei pe care se va lista la imprimant 4.2.2 Vizualizarea unei pagini web Paginile web sunt fi iere in format HTML aflate pe serverele web si pentru a fi vizualizate trebuie in prealabil desc rcate pe calculatorul nostru. Cnd mergem la adresa unei pagini web exploratorul cere serverului web o copie a acestei pagini pentru a o afi a pe monitor. Serverul web ncepe sa transmit pagina si pe m sura ce exploratorul o recep ioneaz ea va fi afi ata pe ecranul monitorului. Durata de timp in care o pagina web este afi ata complet variaz in func ie de dimensiunile paginii respective. Cu cit pagina este mai mare si mai nc rcata cu imagini cu att se va desc rca mai greu pentru ca transmiterea diverselor sale elemente de la server la calculatorul nostru dureaz mai mult. In timpul desc rc rii unei pagini web se poate 257

observa progresia desc rc rii paginii daca privim o mica bara albastra care se lunge te nspre dreapta,bara aflata la partea de jos a ferestrei IE. Atunci cnd desc rcarea este completa bara albastra dispare. Paginile web desc rcate pe calculatorul personal sunt stocate intr-un depozit ("cache") pe har-disc (in dosarul de la adresa C:\Windows\Temporary Internet Files). Atunci cnd mergem pe internet la o pagina vizitata intr-o alta sesiune de conectare, IE verifica nti daca are pagina respectiva pe har-disc si apoi o compara cu cea de pe serverul web. Daca nu sunt sesizate diferen e importante intre cele doua pagini IE o va afi a pe cea de pe har-disc pentru a nu mai desc rca nc o data pagina de pe server. Acest comportament al IE ne permite sa economisim timp si bani evitnd desc rcarea de fiecare data a unor pagini care nu s-au modificat de la ultima noastr vizita. Pe de alta parte daca n privin a unei pagini web nu avem ncredere in decizia luata de IE va trebui sa inem ap sata tasta Ctrl si facem clic pe butonul "Refresh" pentru a obliga programul IE sa redescarce pagina de pe serverul web. Daca pagina desc rcata nu este afi ata corespunz tor sau observam ca nu a fost desc rcata in ntregime (de ex. lipse te o por iune de text sau lipsesc anumite imagini ) trebuie sa ap sam pe butonul "Refresh" (remprosp teaz ) sau pe tasta F5. Exploratorul va relua de la nceput desc rcarea paginii respective. Daca observam ca pagina este din nou afi ata necorespunz tor nseamn ca IE a afi at pagina stocata pe hard-disc. In aceasta situa ie inem ap sata tasta Ctrl si facem clic pe butonul "Refresh" pentru a obliga programul IE sa redescarce pagina de pe serverul web. Daca nici in aceasta situa ie pagina nu este afi ata corect nseamn ca pagina de pe serverul web este alterata si va trebui sa o accesam alta data avnd speran a ca autorul ei o va repara. Daca ni se pare ca desc rcarea unei pagini dureaz prea mult putem sa o oprim in orice moment f cnd clic pe butonul "Stop" (sau ap snd tasta Esc). De cele mai multe ori imaginile sunt responsabile pentru o desc rcare greoaie si de obicei ele sunt desc rcate dup ce este afi at textul paginii. Daca nu ne intereseaz imaginile dintr-o anumita pagina putem sa l s m sa fie desc rcat textul si apoi sa ap s m pe butonul "Stop" pentru a opri desc rcarea imaginilor. 4.2.3 Alegerea op iunilor de imprimare. Op iunea Print a meniului File pune la dispozi ie un dialog special prin intermediul c ruia poate fi stabilit con inutul ce va fi tip rit: ntreaga pagin Web,doar o pagin anume din cadrul documentului Web,un frame, un text selectat, num rul de copii ce se vor tip ri.

258

Capitolul 5 Po ta electronic 5.1 Concepte /Termeni

5.1.1. Termenul de e-mail i utiliz rile lui E-mail sau po t electronic se nume te sistemul care permite transmiterea sau primirea de mesaje prin Internet. Cuvntul provine din englez (electronic mail, po t electronic ). Uneori pentru po ta electronic se mai ntrebuin eaz i desemnarea simpl mail. Serviciul e-mail este n prezent unul dintre cele mai larg r spndite servicii Internet deoarece permite transmiterea rapid a mesajelor electronice, este foarte ieftin, uneori chiar gratis, face posibil transferul de fi iere ata ate mesajelor, asigur facilit i performante de comunicare cum sunt: Reply, Forward, Quote, CC, BCC. 5.1.2 Adrese de e-mail O adres de e-mail are forma [utilizator]@[domeniu].[TLD], unde [domeniul] este adresa sit-ului care acord serviciul de e-mail, iar [TLD] este extensia de localizare geografic a domeniului (engl. Top Level Domain). O adres exemplu ar fi ionpopescu123@yahoo.com. Semnul tipografic @ nseamn "la" i se cite te "a rond" (engl. at). Standardul e-mail-ului a fost definit n RFC 2822, care stabile te printre altele c e-mail-urile sunt compuse din dou p r i: - header - antetul, care include informa ii precum destinatar, subiect, etc. - body - corpul, textul mesajului propriu-zis. Antetul con ine cel pu in patru cmpuri: y From (de la) - adresa de e-mail a expeditorului mesajului, y To (spre) - adresa de e-mail a destinatarului (sau adresele destinatarilor, dac sunt mai mul i), y Subject (subiectul) - un rezumat al mesajului, y Date (data) - data i ora local a trimiterii mesajului. Alte cmpuri des folosite sunt: Cc - "Carbon Copy" (copie la indigo) - o copie identic a mesajului trebuie trimis i la adresa sau adresele de e-mail din acest cmp, Bcc - "Blind Carbon Copy" (copie la indigo oarb ) - la fel ca i Cc, doar c nici un destinatar nu va afla la cine se mai trimit copii ale mesajului, n afar de el nsu i. 5.1.3 Scurt mesaj scris (SMS). Short Message Service a a cum este utilizat in prezent a fost ini ial definit ca parte a sistemului Global System for Mobile Communications (GSM), nsemnnd transmiterea unor mesaje scrise cu o lungime mai mica de 160 caractere. n prezent serviciul SMS este valabil intr-o multitudine de re ele , nu numai in re elele GSM . In prezent m rimea unui SMS trebuie sa fie mai scurta dect 140 octe i 259

5.1.4 Voice over Internet Protocol (VoIP) i a principalele sale beneficii. Voce peste Protocol de Internet (n englez : Voice over Internet Protocol, VoIP), numit i Telefonie IP sau Telefonie Internet este procesul de transmitere a conversa iilor vocale umane prin leg turi de date de tip IP sau prin re ele n care este folosit acest protocol Telefonia IP se caracterizeaz prin conversia vocii n pachete de date ce se transmit prin re ele IP de la surs la destina ie, unde sunt puse din nou n ordinea ini ial i convertite napoi n semnale acustice. Cea mai cunoscut re ea IP este Internetul, conectnd milioane de utilizatori la nivel mondial. Alte re ele IP sunt cele interne companiilor, re ele private ntre utilizatori sau diferite institu ii. Avantajul principal al VoIP fa de telefonia clasic este pre ul redus, datorat faptului c se utilizeaz re eaua IP care poate fi folosit n acela i timp i pentru alte servicii, precum navigare web, e-mail, e-banking i multe altele. Utilizatorul i poate folosi serviciul VoIP indiferent de locul unde se conecteaz la Internet. Din punct de vedere tehnic este astfel posibil s locuiasc ntr-o zon geografic i s aib num r de telefon dintr-o alt zon geografic (stat, ar , continent). Totu i, n ultima vreme, tendin a pe plan mondial este ca astfel de numere s fie evitate O convorbire telefonic este format din dou p r i distincte: semnalizarea (trimiterea num rului, a semnalelor de sunat, ocupat etc.) i partea de media (transmiterea efectiv a vocii sau a datelor). Aceasta din urm se face prin codarea semnalului cu un codec i mpachetarea lui n pachete RTP. Semnalizarea se poate face cu unul din urm toarele protocoale: SIP, H.323, MGCP, H.248, IMS,SCCP,T.38 . Protocoalele SIP, MGCP, H.248 i T.38 folosesc un protocol auxiliar, SDP, pentru descrierea caracteristicilor canalelor de media trimise. Re ele publice VoIP: Skype, Yahoo! Voice. Aplica ii client VoIP: Skype, Yahoo! Messenger, Google Talk. 5.1.5 Beneficii ale mesageriei instant Mesageria instant (IM) permite comunicarea simultana intre utilizatori prin transmiterea informa iei rapid si eficient, avnd imediat confirmare de primire sau chiar r spuns pertinent. in unele cazuri, ea implica op iuni care fac aplica iile mai populare (posibilitatea de conversa ie f r costuri prin intermediul Internetului, precum si folosirea camerei web / transmisie video). Este posibila chiar salvarea conversa iei pentru o referin a ulterioara, ceea ce acoper astfel bre a dintre natura persistenta a po tei electronice (email) si facilitatea de schimb rapid de informa ie (adrese de Internet sau fragmente de documente), care poate fi greoaie in cazul unei conversa ii telefonice Mesageria instant este o forma de comunicare in timp real prin intermediul re elei, care poate fi considerata mai aproape de conversa ia autentica dect de schimbul de scrisori in format electronic. Spre deosebire de posta electronica, partile comunicante tiu cnd partenerul de discu ie este disponibil. Multe sisteme de acest gen permit utilizatorilor sa anun e daca sunt sau nu lng computer, disponibili pentru conversa ie, pleca i din birou sau de acas , etc. Pe de alta parte, cei apela i nu sunt obliga i sa r spund imediat la mesajele primite, motiv pentru 260 care unii utilizatori considera ca folosirea mesageriei agreseaz mai pu in

intimitatea, dect o convorbire telefonica. In acela i timp, unele sisteme de mesagerie instant permit trimiterea mesajelor c tre utilizatori care nu sunt conecta i la sistem, cei apela i putnd vizualiza mesajele dup intrarea in sistem. Yahoo! Messenger este una dintre cele mai populare aplica ii-client pentru mesagerie instant, ea folosind un protocol de comunica ie propriu. Serviciul este gratuit si aplica ia poate fi desc rcata si folosita de oricine este nregistrat pe site-ul Yahoo!. Pe lng facilit ile legate de partea de messaging si emailing, acest serviciu mai ofer si facilit i de transfer de fi iere, convorbiri PC c tre telefon (contra cost), PC-to-PC (gratuit) si multe alte facilit i necesare oric rui birou modern. MSN Messenger este o aplica ie-client pentru mesagerie instant creata de Microsoft in 1999. A fost redenumita Windows Live Messenger in februarie 2006 si este parte a seriei de servicii online Microsoft Windows Live. AOL Instant Messenger (AIM) este cea mai populara aplica ie de mesagerie instant din Statele Unite, fiind creata in mai 1997. Google Talk este o aplica ie cu facilitati de VoIP lansata de Google in august 2005. Odat cu r spndirea nevoilor de comunica ie a crescut si num rul utilizatorilor de servicii de mesagerie instant. Putem estima ca peste 80% dintre utilizatorii computerelor conectate la Internet folosesc ast zi un astfel de serviciu. Messenger-ul a devenit aproape indispensabil pentru majoritatea utilizatorilor.
5.1.6 Comunitate online (virtual ). Platformele sociale cele mai cunoscute sunt :Twitter, MySpace, Facebook, Hi5 Zorpia , etc. ntlnirile pe internet implica ntlnirea virtuala a doua sau mai multe persoane ce au interese comune, puncte comune ( coala, loca ie, preferin e etc), ce se contacteaz ini ial in spa iul cibernetic nainte de a decide daca rela ia va fi continuata si in afara spa iului virtual. Aceasta practica moderna printre adul i si printre adolescen i poate fi destul de amuzanta si benefica, ajutnd persoana sa socializeze cu persoane ce mp rt esc interese si convingeri comune. Unele persoane sunt ajutate astfel sa-si construiasc ncrederea in sine dar ajuta tn rul adolescent sa-si dezvolte si abilit ile de comunicare si rela ionare interpersonala. ns aceasta activitate poate deveni confuza pentru cei neini ia i in acest tip de rela ionare. Re elele de socializare si ntlnire online a adolescen ilor sunt favorabile ini ierii unor discu ii tematice cu subiectele preferate cu tineri de vrsta lor ce mp rt esc viziuni similare, asigurnd o platforma cu un flux continuu de informa ii si gnduri, eliminnd astfel anumite bariere de comunicare (spa iale, temporale, timiditate, complexe fizice etc) .

5.2 Securitate
5.2.1 Con tientizarea posibilit ii de a primi mesaje nesolicitate Adolescen ii trebuie sa se fereasc de hartuirea online numita i "cyberbulling" (hartuire cibernetica). De i majoritatea comunic rii online are un aspect pozitiv, prin intermediul mediei electronice pot fi transmise i mesaje de batjocur , h r uire, amenin are prin mesaje instant, e-mail-uri, camere de chat sau bloguri (n general victima i cunoa te agresorul i invers, ns niciodat nu raporteaz aceste ac iuni p rin ilor sau unor autorit i) . 261

Mesajele nesolicitate primite pe mail sunt de obicei purt toare de viru i , de reclame ale unor site-uri care aduc atac la moral , sunt folosite pentru n el torii mascate , etc . 5.2.2 Phishing. Recunoa terea ac iunilor de phishing. n domeniul de securitate a calculatoarelor, phishing, care provine din englez i se cite te aproximativ 'fi- in, reprezint o form de activitate criminal care const in ob inerea unor date confiden iale, cum ar fi date de acces pentru aplica ii de tip bancar, aplica ii de trading (De exemplu: eBay, PayPal) sau informa ii referitoare la carduri de credit, folosind tehnici de manipulare a datelor identit ii unei persoane sau a unei institu ii. Un atac de tip phishing const , n mod normal, n trimiterea de c tre atacator a unui mesaj electronic, folosind programe de mesagerie instan sau telefon, n care utilizatorul este sf tuit s - i dea datele confiden iale pentru a c tiga anumite premii, sau este informat c acestea sunt necesare datorit unor erori tehnice care au dus la pierderea datelor originale. n mesajul electronic este indicat de obicei i o adres de web care con ine o clon a sitului web al institu iei financiare sau de trading. Majoritatea phisherilor folosesc aceast metod pentru a ob ine date bancare 5.2.3 Infectarea calculatorului cu un viru i Unele persoane sau companii folosesc mesaje electronice n scopul de a face reclam comercial . Aceste mesaje agresive i nesolicitate sunt denumite n jargonul Internet spam-uri. Exist pericolul primirii zilnice a unui num r mare de mesaje inutile. Pentru evitarea acestei situa ii se recomand s comunica i adresa Dumneavoastr electronic numai persoanelor de ncredere. Multe mesaje spam con in instruc iuni pentru tergerea adresei proprii din lista de distribu ie a mesajelor. Rezultatul unei tergeri ns s-ar putea s fie primirea i mai multor mesaje. Se recomand utilizarea comenzilor de filtrare a mesajelor precum i utilizarea programelor antispam. Un alt aspect legat de mesajele provenite de la adrese necunoscute este cel al posibilit ii de virusare. Astfel, se recomand s nu deschidem astfel de mesaje, primite de la persoane necunoscute, mai ales dac ele con in fi iere ata ate deoarece exist riscul de a ne infesta sistemul cu viru i.
5.2.4.Semn tur digital .

Semn tura digital este o modalitate de a asigura integritatea datelor transmise prin re ea i de a garanta autenticitatea provenien ei acestora. Semn tura digital d garan ia c datele nu au fost alterate n timpul circula iei (transmisiei) lor n re ea i confirm identitatea persoanei sau autorit ii care le-a semnat. Aceasta face posibil asigurarea unor cerin e principale ale comer ului electronic i anume integritatea i autenticitatea datelor transmite ntre client i magazinul virtual. Semn tura digital se folose te n general atunci cnd se schimb informa ii sub form de text, necriptate. n aceste cazuri, de i datorit naturii mesajului nu se folose te criptarea, este necesar garantarea faptului c datele au ajuns la destinatar exact n forma n care au fost trimise de expeditor i c nu provin de la un impostor. 262

5.3 Po ta electronic
5.3.1 Avantajele sistemelor de e-mail. Serviciul e-mail este n prezent unul dintre cele mai larg r spndite servicii Internet deoarece permite transmiterea rapid a mesajelor electronice,este foarte ieftin, uneori chiar gratis, face posibil transferul de fi iere ata ate mesajelor, asigur facilit i performante de comunicare cum sunt: Reply, Forward, Quote, CC, BCC. Web-Based e-mail este o interfa Web ce permite accesul la un cont de email, utiliznd un browser Web. Astfel un cont de e-mail poate fi accesat de oriunde din lume, de pe orice alt calculator conectat la Internet Importan a folosirii titlurilor u or de n eles si a verific rii gramaticale a mesajelor Atunci cnd se transmit mesaje e-mail trebuie respectate cteva reguli elementare de bun sim ce constituie baza unei net-etichete numite Basic Electronic Mail Netiquette. Iat n continuare cteva dintre cele mai importante recomand ri pe care aceasta le face: - s nu se redacteze mesajul unui e-mail numai cu majuscule; - s se r spund cu promptitudine mesajelor e-mail; - s fie urm rit cu aten ie felul n care este redactat mesajul, avndu-se n vedere faptul c se folose te o exprimare scris , nonverbal ; - s se verifice cu aten ie mesajul nainte de a fi transmis, astfel nct acesta - s nu con in gre eli gramaticale i de ortografie; - n cazul n care se r spunde la un mesaj, s nu se returneze ntregul mesaj original ci s foloseasc quot-area dubl (plasarea semnelor >>) numai naintea rndurilor la care se r spunde; - s se foloseasc o semn tur electronic automat (care include informa ii despre expeditor i cum poate fi el contactat) dac produsul software cu care se lucreaz (clientul e-mail) permite acest lucru, - s nu se trimit fi iere ata ate nesolicitate; - s se utilizeze linia Subject n care s se fac o descriere succint a con inutului mesajului; - s nu se trimit prin facilitatea forward glume dect dac este foarte sigur c to i cei care vor primi mesajul doresc aceasta; - dac un mesaj este trimis la mai multe adrese e-mail odat , pe ct posibil s se utilizeze Bcc (Blind Carbon Copy) i nu Cc (Carbon Copy) care permite tuturor celor care au primit mesajul s vad toate adresele e-mail la care acesta a fost transmis; - s nu se utilizeze facilitatea forward dac se lucreaz n re eaua AOL (America On Line). 5.3.3 Probleme asociate trimiterii fi ierelor ata ate n mod implicit, Outlook blocheaz ata rile care pot fi nesigure, (inclusiv fi ierele cu extensia .bat, .exe, .vbs i .js) care pot con ine viru i. Dac ata a i un astfel de fi ier la un mesaj de po t electronic , vi se va solicita o decizie asupra trimiterii unei ata ri poten ial nesigure. Dac face i clic pe Da, Outlook va trimite ata area. Dac face i clic pe Nu, ave i apoi posibilitatea s elimina i ata area poten ial nesigur . 263

Outlook nu impune nici o limit pentru dimensiunea ata rilor. ns majoritatea administratorii serverelor de po t electronic i furnizorii de servicii Internet (ISP) seteaz limite pentru dimensiunea total a mesajului, care este suma tuturor ata rilor sale plus con inutul mesajului n sine. De obicei, serviciile de nalt calitate furnizeaz mai mult spa iu de stocare pentru po ta electronic i permit mesaje mai mari dect serviciile standard. Pentru mai multe informa ii despre dimensiunea maxim permis pentru un mesaj, contacta i furnizorul dvs. de servicii Internet sau administratorul serverului de po t electronic din firma dvs. Dac ata a i un fi ier foarte mare, se recomand s comprima i mai nti fi ierul utiliznd un program de compresie. Fi ierele Outlook care se salveaz n formatele Open XML implicite cu urm toarele extensii de fi ier se comprim automat: .docx, .dotx, .xlsx, .xltx, .pptx, .potx i .ppsx. 5.3.4 Diferen a dintre cmpurile To, Copy (Cc), Blind copy (Bcc). Un mesaj e-mail poate fi trimis mai multor destinatari i prin metodele Cc (Carbon Copy) i Bcc (Blind Carbon Copy). Utilizarea acestor metode are sens doar n cazul n care se dore te trimiterea unui mesaj la mai multe adrese de e-mail odat . Spre deosebire de metoda Cc care permite ca to i destinatarii s poat vedea adresele de e-mail ale tuturor celor care au primit mesajul, metoda Bcc (Blind=orb) nu permite acest lucru. Adresele destinatarilor din cmpurile Cc i Bcc pot fi completate n mod similar cu felul n care s-au completat adresele e-mail din cmpul To:.

264

Capitolul 6 Trimiterea unui e-mail

6.1.1 Deschiderea ( i nchiderea) unei aplica ii de po t electronic Deschiderea i nchiderea unui mesaj. Deschiderea unei aplica ii e-mail se poate face din: Launchbar (bara de lng meniul de start), din op iunea corespunz toare aflat n meniul de start sau prin intermediul unui shortcut existent n Desktop. nchiderea unei aplica ii e-mail se poate realiza similar nchiderii unei aplica ii Windows: dnd click pe butonul x al ferestrei, alegnd op iunea Exit sau Close din meniul File, tastnd combina ia de taste Alt-F4. 6.1.2 Crearea unui nou mesaj. Crearea unui nou mesaj se face folosind op iunea new/message din meniul file

6.1.3 Inserarea unei adrese de e-mail n cmpurile To, Carbon copy (Cc), Blind carbon copy (Bcc). Adresa de mail poate fi copiata , se insereaz automat daca exista in agenda utilizatorului sau poate fi scrisa de la tastatura avnd grija sa respectam structura corecta a acesteia Prin ap sarea butonului insert addresses se pot insera drese in cmpurile To ,CC si BCC

265

6.1.4 Inserarea unui titlu n cmpul Subject Se poate face fie copiind acel titlu dintr-un fi ier cu op iunile copy , paste ,fie prin tastarea direct de la tastatur a titlului dup realizarea unui clic stnga cu mouse-ul in acel cmp . 6.1.5 Copierea unui text dintr-o alt surs ntr-un mesaj Copierea unui text dintr-o alt surs ntr-un mesaj se poate face de asemenea utiliznd clipboardul , (op iunile copi paste ) Acest lucru se poate face de asemenea din meniul INSERARE , op iunea insert text sau insert image 6.1.6 Ata area fi ierelor unui mesaj. tergerea ata amentului dintr-un mesaj. Ata area fi ierelor se poate face din meniul Insert Ata are fi ier sau ac ionnd butonul attach files din meniul altei aplica ii de mail 6.1.7 Salvarea unei schi e (draft) a unui e-mail Se poate face folosind butonul save as a draft la mailurile yahoo, sau save a draft n mailul gmail n Outlook schi ele sunt salvate automat , la nchiderea mesajelor netrimise suntem ntreba i dac salv m schimb rile, iar la alegerea op iunii da se salveaz mesajul n folderul schi e (draft) .

6.1.8 Utilizarea unui instrument de verificare ortografic . Corectarea ortografica , spelling se face automat in yahoo mail . Cuvintele care nu exista in dic ionar apar subliniate .Daca ap sam clic dreapta pe un cuvnt subliniat cu ro u apar cuvintele corecte .iar la sfr it apare op iunea de a schimba dic ionarul in func ie de limba in care trimitem mailul

266

6.1.9 Trimiterea unui mesaj cu prioritate mare sau mic

La ap sarea butonului op iuni de sub butonul importance se deschide o fereastra de dialog in care putem seta importan a (prioritatea mesajului ) ca fiind high , normal , low .

6.2 Primirea unui e-mail

6.2.1 Utilizarea func iilor de r spuns (reply), r spuns c tre to i (reply to all). Redirec ionarea se face dup ce ap s m butonul cu acela i nume .La redirec ionarea unui mesaj putem de asemenea sa facem modific ri sau sa ad ug m ceva in textul acestuia. Desc rcarea unui fi ier ata at se face dnd clic pe pictograma acestuia , apoi , dup ce acesta este scanat de viru i putem alege op iunea download pentru a-l salva intr-o loca ie aleas de noi pe disc sau open pentru a fi salvat in folderul temporary files , apoi deschis . 6.2.2 Redirec ionarea unui mesaj (forward). Prin facilitatea Forward un mesaj primit poate fi "trimis mai departe" unor al i utilizatori (care nu se aflau in lista destinatarilor mesajului original). Mesajul original nu poate fi modificat Pentru forward-area unui mesaj e-mail se poate utiliza butonul cu acela i nume din Toolbar sau meniul contextual al mesajului

267

6.2.3 Deschiderea si salvarea unui fi ier ata at ntr-o loca ie pe disc Specific mesajelor care au fi iere ata ate este faptul c n stnga lor apare o mic agraf indicatoare. Deasupra ferestrei cu con inutul mesajului (dreapta jos), apare o agraf mai mare, pe care dac se va da un click va deschide un meniu vertical ce con ine resursele (fi ierele ) componente i op iunea Save Attachments. 6.2.4 Vizualizarea si printarea unui mesaj. Pentru a tip ri la imprimant un mesaj, se poate solicita op iunea Print din meniul File sau se poate ap sa butonul Print din Toolbar. Aceast ac iune va determina lansarea dialogului Print prin intermediul c ruia vor putea fi stabilite configur rile dorite nainte de listare. Astfel se va putea stabili dac se va tip ri ntregul mesaj sau numai o selec ie, num rul de copii i paginile (sau intervalul de pagini) ce se vor lista.

268

6.3 Set ri
6.3.1 Ad ugarea sau nl turarea detaliilor mesajelor ca: expeditor, subiect, data primirii Din meniul view/customize current view /options se deschide fereastra de dialog cu acela i nume din care se pot alege detaliile care dorim sa apar la vizualizarea mesajului .

6.3.2 Aplicarea set rilor pentru a r spunde la mesaje cu sau f r mesajul ini ial. Meniul Tools al aplica iei pune la dispozi ie prin intermediul op iunii Options un dialog cu acela i nume care prin sec iunea Send permite stabilirea felului n care va fi realizat Reply-ul cu includerea mesajului original sau f r .

269

6.3.3 Marcarea unui mesaj. nl turarea marcajului unui mesaj. De multe ori se simte nevoia ca unele mesaje primite s fie marcate (flag mark) pentru c sunt foarte importante sau pentru a fi referite ulterior. Sub Outlook este posibil ca n dreptul lor s fie plasat un stegule ro u. Dac se va da click n coloana steag (flag) din dreptul mesajului dorit, acesta va putea fi marcat cu un stegule iar dac mesajul este deja marcat, atunci se va demarca. Aceea i ac iune va putea fi realizat i prin intermediul meniului Message.

6.3.4 Marcarea unui mesaj ca citit, necitit Marcarea unui mesaj ca fiind citit (Mark as Read) sau necitit (Mark as Unread) se poate face prin intermediul meniului contextual al mesajului ce se deschide la clic dreapta pe mesajul respectiv .

6.3.5 Afi area/ascunderea barelor de instrumente. Rescalarea si minimizarea tab-urilor (ribbon) Barele de unelte (Toolbars) pot fi afi ate sau ascunse prin intermediul op iunii Toolbars din cadrul meniului View al aplica iei i pot fi configurate prin meniului contextual al Toolbar-ului (op iunea Customize).

270

6.3.6 Utilizarea func iei Help Prin accesarea meniului Help din bara de meniuri se deschide fereastra de dialog cu ajutorul c reia putem g si informa ii utile despre programul Outlook

271

Capitolul 7. Managementul e-mailurilor 7.1 Organizarea emailurilor

7.1.1 C utarea unui mesaj dup expeditor, subiect, sau con inut. C utarea unui mesaj dup expeditor, subiect,sau con inut se face folosind butonul Find din Toolbar care pune la dispozi ie un dialog special numit Find Message care permite realizarea c ut rii dup expeditor , subiect , un text din cmpul message sau interval de timp . De asemenea se poate crea un folder de c utare din meniul categorize din edit

Se poate crea un folder de cautare in care sa fie duse automat anumite mesaje dup diferite criterii de clasificare .

Daca avem acest folder creat i l deschidem din meniul search al acelui folder se poate alege op iunea search options care deschide o caset de dialog cu acela i nume

272

Aceste op iuni sunt active doar dac am instalat Instant search . 7.1.2 Sortarea mesajelor dup nume, dat , dimensiune Mesajele din fereastra de identificare a mesajelor (afi at n dreapta sus), pot fi sortate cresc tor sau descresc tor, dup oricare din cmpurile (coloanele Received, From, Subject etc) aflate n bara de identificare a mesajelor, dac se d click n numele acestor coloane (cmpuri) sau dac se acceseaz meniul contextual al fiec rei coloane la clic dreapta pe cap tul de coloana n outlook expres sau din meniul arrange by i bifarea op iunii n programul outlook

7.1.3 Crearea, tergerea unui nou director pentru mesaje Crearea si tergerea folderelor pentru emailuri se face folosind butonul Folders care exista n partea stng a aplica iei Outlook Express exist sec iunea (fereastra) Butonul Folders permite crearea unor folder-e noi (corespunz toare unor anumite subiecte sau problematici) n care pot fi mutate prin Drag & Drop mesajele dorite.

273

7.1.4 Mutarea mesajelor ntr-un nou director de mesaje Mesajele pot fi mutate intr-un nou director pentru mesaje folosind op iunea Move to folder din meniul Edit sau combina ia de taste ctrl+shift+v

7.1.5 tergerea unui mesaj tergerea unui mesaj i restaurarea unui mesaj ters ,golirea recipientului de mesaje terse Butonul Delete din Toolbar, ap sarea tastei Delete sau solicitarea op iunii Delete din meniul contextual al mesajului sau mesajelor selectate ofer posibilitatea tergerii acestora din folder-ul curent. Prin tergere mesajele sunt mutate automat n folder-ul Deleted Items. Ele pot fi nc vizualizate i consultate n cadrul acestui folder. Dac se dore te, pot fi restaurate (mutate napoi) n folder-ele originale sau n alte folder-e prin intermediul op iunii Move to Folder din meniul contextual sau prin Drag & Drop. 7.1.6. Recuperarea unui mesaj ters Prin tergere mesajele sunt mutate automat n folder-ul Deleted Items. Ele pot fi nc vizualizate i consultate n cadrul acestui folder. Dac se dore te, pot fi restaurate (mutate napoi) n folder-ele originale sau n alte folder-e prin ntermediul op iunii Move to Folder din meniul contextual sau prin Drag & Drop

274

7.1.7 Golirea recipientului de mesaje sterse Mesajele aflate n folder-ul Deleted Items vor fi terse definitiv de acolo, deci co ul de gunoi va fi golit, dac se va selecta din meniul contextual aferent acestuia, op iunea Empty Deleted Items Folder.

7.2 Liste de distribu ie

7.2.1 Ad ugarea/ tergerea unei adrese de e-mail ntr-o list de adrese. Ad ugarea unei noi adrese e-mail ntr-o list de adrese se poate face ap snd butonul New din Toolbar-ul dialogului Addres Book, sau prin intermediul sec iunii Contacts (aflat n partea din stnga jos a aplica iei Outlook) apelnd op iunea New Contact.

Una sau mai multe adrese e-mail existente n Address Book, dup ce au fost selectate (utiliznd tastele Ctrl sau Shift), pot fi terse prin intermediul butonului Delete din Toolbar sau apelnd din meniul contextual op iunea Delete. Acela i lucru se poate realiza dac de la tastatur se va ap sa tasta <Delete>. 7.2.2 Actualizarea listei de adrese din mesajele primite Ad ugarea n Address Book a unei adrese de e-mail dintr-un mesaj primit se poate realiza dac din meniul Tools se va alege op iunea Add to Address Book 7.2.3 Crearea unei noi liste de adrese / liste de distribu ie Fereastra de dialog address book se poate deschide fie din meniul tools fie la ap sarea butonului cu address book din bara de instrumente 275

Din meniul New se poate alege op iunea New distribution list n lista de distribu ie astfel creat se pot ad uga contacte din lista de contacte .

276

BIBLIOGRAFIE
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. Radu Mr anu, Anca Elena Voicu, Tehnologia informa iei i a comunica iilor, Manual pentru coala profesional , Anul I, Editura Profesion All, 2000 Coordonator: Stoica Gr dinaru, Tehnologia informa iei i a comunica iilor, Manual pentru clasa a IX-a, coala de arte i meserii, Editura economic PREUNIVERSITARIA, 2004 Concepte de baz ale tehnologiei informa iei, ECDL modulul 1, Casa de Editur Andreco Educa ional, 2006 Coordonare: Pierre Morvan, Dic ionar de informatic , Editura Niculescu, 2000 Legea comer ului electronic nr. 365 din 7 iunie 2002 Legea 677/2001 Ordonan a Guvernului 124/2000 Legea nr. 8 /1996 www.gmail.com www.stopondes.com www.edu.ro www.blogger.com www.eca.com.ve www.yahoo.com www.smashingapps.com Dulu A, ECDL START Modulele obligatorii, Casa de Editur Andreco Educa ional Grup, 2009 http://www.windowsvistauserguide.com/ http://windows.microsoft.com/en-US/windows-vista/products/home Procesare de text Word 2007 ECDL modulul 3, Casa de Editur Andreco Educational Group, 2010 ECDL Module 3 Word Processing, Cheltenham Courseware Pty. Ltd. www.cheltenhamcourseware.com.au Ghid de Utilizare Microsoft Office 2007 http://office.microsoft.com/ro-ro/word-help www.itlearning.ro/tutorials/ Access Office 2007- Baze de date- Colec ia ECDL de baz , Casa de Editur Andreco Educational Grup, 2010 Carmen Popescu, Manual de informatic pentru clasa a XII-a, Editura L&S Info-mat, Bucure ti, 2007 Steve Johnson, Microsoft Office Access 2007 on Demand, Que Publishing, Indianapolis, IN 46240 USA, 2007 Mariana Pan iru, Ionu Pan iru, Irina-Ioana Pan iru, Informatic tehnologii asistate de calculator - Manual pentru clasa a XII-a varianta Access, Editura L&S Infomat, Bucure ti, 2002 Vasile Florescu, Victoria Stanciu, Gabriel Cozgarea, Adrian Cozgarea, Baze de date , Editura Economic , Bucure ti, 1999 http://eos.ro/userfiles/files/Microsoft%20Office%20Access%202007.pdf 277

31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43.

44. 45. 46. 47. 48. 49.

http://www.pc-info.ro http://www.colecotransilvania.ro/lectii/info/access1.pdf http://asis.licee.edu.ro/elev/microsoft_access_2007_ro.pdf http://teacherinforest.wordpress.com/clasa-a-x-a/access-2007/ http://cursuriecdl.traducator.info http://www.office-learning.ro/ http://its.psu.edu/training/handouts/access_overview.pdf http://office.microsoft.com/en-us/access-help http://facultate.regielive.ro Perry Greg, Microsoft Office 2007 5 in 1. Editura Teora, 2007 Karbo Michael, PowerPoint pentru ncep tori, Editura Egmont Romnia, 2007 Dulu Ana, Prezent ri PowerPoint ECDL Modulul 6, Editura Andreco Educational Grup, 2007 Coordonator dr. Constantin Mo toflei Stabilitate i securitate regional , sesiune anual de comunic ri tiin ifice, aprilie 2009, Bucure ti, Editura Universit ii Na ionale de Ap rareCarol I Bucure ti, http://en.wikipedia.org/wiki/Malware http://en.wikipedia.org/wiki/Malware#Trojan_horses http://windows.microsoft.com/ro-ro/windows-vista/Set-up-Parental-Controls http://ro.php.net/manual/en/function.file.php http://ro.wikipedia.org/wiki/E-mail http://www.theinvestor.ro/it-c/mesageria-instant-culmea-comunicarii-saudepersonalizarea-conversatiei/ http://www.romedic.ro/intalniri-online-avantaje-si-pericole-0P17631

278

CUPRINS MODULUL 1 TEHNOLOGIA INFORMA IEI ............................................................................ 3 PRELUCRAREA DATELOR ................................................................................................................... 3 1.1. DATE I INFORMA II ................................................................................................................... 3 1.2. SISTEM INFORMA IONAL. SISTEM INFORMATIC ............................................................................ 3 I.2. STRUCTURA UNUI CALCULATOR PERSONAL .................................................................................. 3 2.1. UNITATEA DE MEMORIE INTERN ................................................................................................ 4 2.1.1. Memoria ROM (Read Only Memory) .................................................................................. 4 2.1.2. Memoria RAM (Random Access Memory) .......................................................................... 4 2.2. UNITATEA CENTRAL DE PRELUCRARE (CENTRAL PROCESSING UNIT).......................................... 5 2.3. MEMORIA EXTERN ................................................................................................................... 5 2.3.1. Hard disk (disc fix)............................................................................................................. 5 2.3.2.CD-ROM. DVD................................................................................................................... 6 2.3.3. Floppy Disc (discheta) ....................................................................................................... 6 2.3.4. Disc Zip ............................................................................................................................. 6 2.3.5. Disc Jaz ............................................................................................................................. 6 2.3.6. Stick ( ................................................................................................................................ 6 2.3.7. Card de memorie (Memory card)........................................................................................ 7 2.3.8. Media player...................................................................................................................... 7 2.3.9. Banda magnetic (magnetic tape)....................................................................................... 7 2.3.10. Stocare fi iere on-line ...................................................................................................... 7 2.4. DISPOZITIVE PERIFERICE ............................................................................................................. 7 2.4.1. Tastatura ........................................................................................................................... 8 2.4.2. Mouse ................................................................................................................................ 8 2.4.3. Trackball (bila rulant ) ...................................................................................................... 8 2.4.4. Touchpad ........................................................................................................................... 8 2.4.5. Scanner.............................................................................................................................. 8 2.4.6. Joystick .............................................................................................................................. 9 2.4.7. Light pen (creion luminos) ................................................................................................. 9 2.4.9. Camera Web (Webcam)...................................................................................................... 9 2.4.11. Modem............................................................................................................................10 2.4.12. Touchscreen....................................................................................................................10 2.4.13. Monitor (VDU Video Display Unit) ..............................................................................10 2.4.14. Imprimant .....................................................................................................................11 2.4.15. Plotter (trasator) .............................................................................................................11 2.4.16. Boxe. C ti......................................................................................................................11 2.5. INTERFA A ...............................................................................................................................12 I.3. TIPURI DE CALCULATOARE .........................................................................................................13 3.1. MICROCALCULATOARE..............................................................................................................13 3.1.1. Desktop.............................................................................................................................13 3.1.2. Tower ...............................................................................................................................14 3.1.3. Notebook ..........................................................................................................................14 3.1.4. Tablet PC..........................................................................................................................14 3.1.5. Palm Top ..........................................................................................................................14 3.1.6.PDA...................................................................................................................................14 3.1.7. SmartPhone ......................................................................................................................14 3.2. MINICALCULATOARE.................................................................................................................15 3.3. CALCULATOARE MAINFRAME .................................................................................................15 3.4. SUPERCALCULATOARE ..............................................................................................................15 I.4. RE ELE DE CALCULATOARE .......................................................................................................16

279

4.1. NO IUNI INTRODUCTIVE ........................................................................................................... 16 4.2. CRITERII DE CLASIFICARE A RE ELELOR DE CALCULATOARE....................................................... 16 4.3.INTERNET.INTRANET.EXTRANET ................................................................................................ 19 4.3.1. Internet ............................................................................................................................ 19 4.3.2. Intranet ............................................................................................................................ 19 4.3.3. Extranet ........................................................................................................................... 19 4.4. TIPURI DE CONEXIUNI LA INTERNET ........................................................................................... 20 4.4.1. Conexiune prin linia telefonic ......................................................................................... 20 4.4.2. Conexiune prin cabluri de Cupru ...................................................................................... 20 4.4.3. Conexiune prin fibr optic .............................................................................................. 20 4.4.4. Conexiune f r fir ............................................................................................................ 20 4.5. SERVICII DE CONECTARE LA INTERNET ...................................................................................... 20 4.5.1. Serviciu de conectare la Internet prin linia telefonic ........................................................ 20 4.5.2. Conexiune de band larg (broadband) ............................................................................ 21 5. TIPURI DE SOFTWARE ................................................................................................................... 22 6. TEHNOLOGII DE ACCES ................................................................................................................ 23 6.1. CITITOARE DE ECRAN, NARATORUL (READER SCREEN) ............................................................... 23 6.2. TASTATURA VIZUAL (ON-SCREEN KEYBOARD) ......................................................................... 23 6.3. ECRANE CE L RGESC, M RESC (SCREEN MAGNIFIER).................................................................. 23 7. SISTEME DE OPERARE .................................................................................................................. 24 8. INTERFA A GRAFIC CU UTILIZATORUL (GUI-GRAPHICAL USER INTERFACE)......... 25 9. NORME DE PROTEC IA MUNCII ........................................................................................... 26 10. REGULI DE ERGONOMIE.............................................................................................................. 27 11.PROBLEME DE S N TATE............................................................................................................ 27 12.MEDIUL DE LUCRU ..................................................................................................................... 28 13. SERVICII ELECTRONICE INTERNET PENTRU UTILIZATORI .............................................................. 28 14. INSTRUMENTE DE COMUNICARE ................................................................................................. 30 14.1. PO TA ELECTRONIC .............................................................................................................. 30 14.2. MESAGERIA INSTANT (IM - INSTANT MESSAGING) ................................................................... 30 14.3. WEB LOG (BLOG) .................................................................................................................... 31 14.4. VOICE OVER INTERNET PROTOCOL (VOIP) ............................................................................... 31 14.5.RSS (REALLY SIMPLE SYNDICATION, RICH SITE SUMMARY)..................................................... 32 14.6. PODCAST ................................................................................................................................ 32 15. COMUNITATEA VIRTUAL .......................................................................................................... 33 16. SECURITATEA DATELOR ............................................................................................................. 33 16.1. FIREWALL (ZID DE PROTEC IE) ................................................................................................ 33 16.2. SECURIZAREA PRIN PAROLE..................................................................................................... 34 16.3. BACK-UP ................................................................................................................................ 34 16.4. VIRU I. PROGRAME ANTIVIRUS ............................................................................................... 35 16.4.1. Viru i ............................................................................................................................. 35 16.4.2. Programe antivirus......................................................................................................... 35 16.5. CRIPTAREA DATELOR .............................................................................................................. 36 16.6. LEGISLA IE ............................................................................................................................ 36 16.6.1. Copyright ....................................................................................................................... 36 16.6.2. Legea 677/2001 .............................................................................................................. 37 16.6.3. Ordonan a Guvernului 124/2000 .................................................................................... 37 16.6.4. Legea nr. 8/1996 ............................................................................................................ 37 MODULUL 2 UTILIZAREA COMPUTERULUI ........................................................................ 38 CAPITOLUL 1. PRIMII PA I WINDOWS VISTA .................................................................................... 38 INTRODUCERE ................................................................................................................................. 38

280

1.2. NO IUNI ELEMENTARE DE OPERARE...........................................................................................41 1.3. OPERA II DE BAZ I INFORMA II GENERALE ...........................................................................45 1.3.1. Vizualizarea informa iilor referitoare la sistemul de baz al computer-ului ......................45 1.3.2. Schimbarea configura iei desktop-ului .............................................................................45 1.3.3. Setarea tastaturii i schimbarea op iunii pentru alt limb .............................................48 1.3.4. Instalarea, dezinstalarea unei aplica ii software. .............................................................49 1.4 LUCRUL CU PICTOGRAME (ICONI E) ............................................................................................50 1.4.1 Pictograme de baz ............................................................................................................50 1.4.2 Selectarea i mutarea pictogramelor. ................................................................................51 1.4.3 Crearea i tergerea unui shortcut...................................................................................51 1.5 LUCRUL CU FERESTRE ................................................................................................................51 1.5.1 Componentele unei ferestrei desktop...................................................................................51 1.5.2 Minimizarea, maximizarea, redimensionarea, mutarea, nchiderea unei ferestre. ................52 1.5.3 Comutarea ntre diferitele ferestre deschise. .......................................................................53 CAPITOLUL 2. ORGANIZAREA FI IERELOR ........................................................................................54 2.1 CONCEPTE DE BAZ ....................................................................................................................54 2.1.1 Structura ierarhic a fi ierelor i directoarelor ..................................................................54 2.1.2 Dispozitive folosite pentru stocarea informa iei ..................................................................55 2.1.3 Unit i de m sur pentru stocarea informa iei ..................................................................55 2.1.4 Realizarea unei copii backup a unui fi ier ......................................................................56 2.2 FI IERE I DIRECTOARE .............................................................................................................56 2.2.1 Navigarea c tre un anumit director. ...................................................................................56 2.2.2 Crearea, redenumirea, tergerea unui director/folder i a unui sub-director/sub-folder. ....57 2.2.3 Tipuri de fi iere frecvent utilizate .......................................................................................58 2.2.4. Selectarea mai multor fi iere/ foldere ................................................................................59 2.2.5. Num rarea fi ierelor, a fi ierelor de un anumit tip ntr-un folder .......................................60 2.2.6. Schimbarea atributelor fi ierelor.......................................................................................60 2.2.7. Redenumirea fi ierelor. tergerea fi ierelor.......................................................................61 2.2.8. Recuperarea fi ierelor i a directoarelor din Co ul de reciclare ........................................61 2.2.9. Copierea i mutarea fi ierelor i directoarelor ..................................................................61 2.2.10. C utarea rapid a dosarelor i fi ierelor .........................................................................62 CAPITOLUL 3. APLICA II UTILITARE .................................................................................................64 3.1. COMPRIMAREA I ARHIVAREA FI IERELOR I DIRECTOARELOR ....................................................64 3.2. PROGRAME ANTIVIRUS ..............................................................................................................65 CAPITOLUL 4. TIP RIREA DOCUMENTELOR .......................................................................................67 4.1. OP IUNI LEGATE DE IMPRIMARE ................................................................................................67 4.1.1 Selectarea unei imprimante ................................................................................................67 4.1.2. Schimbarea imprimantei implicite .....................................................................................67 4.1.3. Instalarea unei imprimate noi............................................................................................67 4.2. PRINTAREA EFECTIV A UNUI DOCUMENT...................................................................................69 4.2.1. Printarea unui document dintr-o aplica ie de procesare de text ........................................69 4.2.2. Monitorizarea imprim rii prin intermediul Print Manager-ului .....................................69 MODULUL 3 PROCESORUL DE TEXTE WORD......................................................................70 1 ECRANUL MICROSOFT WORD 2007 ................................................................................................70 1.1 LANSAREA N EXECU IE A APLICA IEI MICROSOFT WORD 2007 ..................................................70 1.2 ECRANUL MICROSOFT WORD 2007 .............................................................................................70 1.3 NIVELELE DE ORGANIZARE A COMENZILOR N MICROSOFT WORD 2007 ........................................71 2 LUCRUL CU DOCUMENTE N MICROSOFT WORD..............................................................................73 2.1 CREAREA UNUI NOU DOCUMENT I SALVAREA ACESTUIA.............................................................73 2.2 DESCHIDEREA I SALVARE UNUI DOCUMENT EXISTENT ................................................................74 2.3 DESCHIDEREA MAI MULTOR DOCUMENTE ....................................................................................74 2.4 SALVAREA DOCUMENTELOR SUB ALT NUME SAU ALT FORMAT .....................................................74

281

282

2.5 CREAREA DOCUMENTELOR UTILIZND DIFERITE TEMPLATE-URI .................................................. 75 2.6 NCHIDEREA APLICA IEI MICROSOFT WORD ............................................................................... 77 3 AJUTORUL MICROSOFT WORD ...................................................................................................... 78 3.1 UTILIZAREA AJUTORULUI N MICROSOFT WORD ......................................................................... 78 3.2 TASTA DE AJUTOR ALT .............................................................................................................. 78 4 AJUSTAREA SET RILOR DE BAZ ................................................................................................... 79 4.1 MODIFICAREA OP IUNILOR DE BAZ .......................................................................................... 79 4.2 MODUL DE VIZUALIZARE A PAGINII ............................................................................................ 80 4.3 MODIFICAREA DIMENSIUNII VIZUALIZ RII PAGINII ...................................................................... 81 4.4 MINIMIZAREA PANGLICII DE COMENZI ........................................................................................ 81 5. MANIPULAREA TEXTULUI ............................................................................................................ 82 5.1 INTRODUCEREA TEXTULUI ......................................................................................................... 82 5.2 INTRODUCEREA SIMBOLURILOR I A CARACTERELOR SPECIALE ................................................... 83 5.3 AFI AREA/ ASCUNDEREA CARACTERELOR NETIP RIBILE............................................................. 83 5.4 SELECTAREA TEXTULUI ............................................................................................................. 83 5.5 COPIEREA I MUTAREA TEXTULUI NTR-UN DOCUMENT SAU N MAI MULTE DOCUMENTE DESCHISE. ....................................................................................................................................... 84 5.6 TERGEREA TEXTULUI .............................................................................................................. 85 5.7 G SIRE I NLOCUIRE ................................................................................................................ 86 5.8 ANULARE I REFACERE ............................................................................................................. 86 6. FORMATAREA TEXTELOR I PARAGRAFELOR ................................................................................. 87 6.1 SCHIMBAREA FONTULUI CARACTERELOR: TIP I DIMENSIUNE ...................................................... 87 6.2 FOLOSIREA OP IUNILOR: NGRO AT (CARACTERE ALDINE), CURSIV (CARACTERE CURSIVE) I SUBLINIAT ...................................................................................................................................... 87 6.3 FOLOSIREA FUNC IILOR INDICE INFERIOR, INDICE SUPERIOR UNUI TEXT ....................................... 88 6.4 FOLOSIREA DIFERITELOR CULORI N TEXT ................................................................................... 88 6.5 MODIFICAREA TEXTULUI N MAJUSCULE, LITERE MICI, TIP TITLU, ETC. ......................................... 88 6.6 FOLOSIREA ALTOR EFECTE ......................................................................................................... 89 6.7 SPA IEREA CARACTERELOR ....................................................................................................... 89 6.8 FOLOSIREA DESP R IRII AUTOMATE N SILABE ........................................................................... 89 6.9 ALINIEREA TEXTULUI ................................................................................................................ 91 6.10 MODIFICAREA SPA IERII LINIILOR I PARAGRAFELOR ............................................................... 91 6.11 INDENTAREA PARAGRAFELOR .................................................................................................. 92 6.12 UTILIZAREA TABULATORILOR .................................................................................................. 94 6.13 STILURI DE FORMATARE A PARAGRAFELOR ............................................................................... 95 6.14 COPIEREA ELEMENTELOR DE FORMATARE ALE UNUI TEXT ......................................................... 96 6.15 LISTE NUMEROTATE, MARCATORI ............................................................................................. 97 6.16 AD UGAREA BORDURILOR I UMBRIRII PARAGRAFULUI. ........................................................... 97 6.15 MP R IREA DOCUMENTELOR N SEC IUNI ............................................................................... 99 6.16 INTRODUCEREA ANTETULUI I A SUBSOLULUI ......................................................................... 100 6.17 NUMEROTAREA PAGINILOR .................................................................................................... 101 7. TABELE, GRAFICE I IMAGINI ..................................................................................................... 102 7.1 TABELE ................................................................................................................................... 102 7.1.1 Crearea unui tabel .......................................................................................................... 102 7.1.2 Selectarea elementelor unui tabel .................................................................................... 104 7.1.3 Schimbarea dimensiunii i a culorii unei celule ................................................................ 104 7.1.4 Inserarea rndurilor / coloanelor .................................................................................... 105 7.1.5 tergerea unui rnd sau a unei coloane ........................................................................... 105 7.1.6 mbinare celule ............................................................................................................... 106 7.1.7 Scindare celule ................................................................................................................ 106 7.2 OBIECTE GRAFICE .................................................................................................................... 108 7.2.1 Introducerea unui obiect ntr-un document....................................................................... 108 7.2.2 Selectarea unui obiect ..................................................................................................... 110

7.2.3 Copierea unei obiect grafic n cadrul unui document sau ntre mai multe documente deschise.................................................................................................................................... 111 7.2.4 Redimensionarea unui obiect............................................................................................ 111 7.2.5 tergerea unui obiect ...................................................................................................... 111 8. MBINARE CORESPONDEN ....................................................................................................... 112 9. CORECTARE GRAMATICAL ........................................................................................................ 117 9.1 SETAREA LIMBII ....................................................................................................................... 117 9.2 CORECTAREA ORTOGRAFIC I GRAMATICAL ......................................................................... 117 9.3 AFI AREA OP IUNILOR DE VERIFICARE ..................................................................................... 118 9.4. SELECTAREA SET RILOR GLOBALE OFFICE PENTRU VERIFICATORUL ORTOGRAFIC ..................... 118 10. PREG TIREA IMPRIM RII .......................................................................................................... 120 10.1 SET RI DE BAZ ..................................................................................................................... 120 10.1.1 Modificarea dimensiunii paginii ..................................................................................... 120 10.1.2 Modificarea orient rii ntregului document .................................................................... 120 10.1.3 Utilizarea orient rilor tip portret i tip vedere n acela i document ................................. 120 10.1.4 Schimbarea marginilor ntregului document: sus, jos, stnga, dreapta. ........................... 121 10.1.5 Cunoa terea regulilor de baz n ad ugarea paginilor noi ............................................ 122 10.2 VERIFICARE I TIP RIRE ......................................................................................................... 123 10.2.1 Importan a verific rii ..................................................................................................... 123 10.2.2 Examinarea paginilor unei foi de lucru nainte de imprimare .......................................... 123 10.2.3 Imprimarea unui document la o imprimant disponibil ................................................. 123 MODULUL 4 CALCUL TABELAR EXCEL ..............................................................................126 CAPITOLUL 1. UTILIZAREA APLICA IEI MICROSOFT E XCEL 2007 ..................................................... 126 CAPITOLUL 2. CELULELE ............................................................................................................... 131 CAPITOLUL 3. LUCRUL CU FOI DE CALCUL ...................................................................................... 138 CAPITOLUL 4. FORMULE SI FUNC II ................................................................................................ 141 CAPITOLUL 5. FORMATAREA .......................................................................................................... 150 CAPITOLUL 6. GRAFICE (DIAGRAME) .............................................................................................. 152 CAPITOLUL 7. PREG TIREA REZULTATELOR .................................................................................... 155 MODULUL 5 - BAZE DE DATE ...................................................................................................158 1. BAZE DE DAT E ......................................................................................................................... 158 2. UT ILIZAR EA APLICA IEI MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007 ..................................................... 165 UTILIZAREA FUNC IEI HELP ........................................................................................................... 170 3. T ABELE ..................................................................................................................................... 172 3.2. CONSTRUIREA UNUI TABEL ...................................................................................................... 174 3.2.1. CREAREA I SALVAREA UNEI TABELE .................................................................................... 174 3.2.2. AD UGAREA, PARCURGEREA I TERGEREA NREGISTR RILOR UNEI TABELE ......................... 176 3.2.3. MODIFICAREA STRUCTURII UNEI TABELE ............................................................................... 179 4. PRELUCRAREA DATELOR ............................................................................................................ 188 4.4.2. Executarea unei interog ri .............................................................................................. 197 4.4.3. SALVAREA UNEI INTEROG RI ................................................................................................ 197 4.4.4. MODIFICAREA UNEI INTEROG RI ...................................................................................... 198 4.4.6. TERGEREA UNEI INTEROG RI............................................................................................... 199 5. LUCRUL CU FORMULARE ............................................................................................................ 200 5.1. CREAREA I SALVAREA UNUI FORMULAR ................................................................................. 200 5.2. UTILIZAREA UNUI FORMULAR PENTRU A INTRODUCE I MODIFICA DATE NTR-O TABEL ............ 202 5.3. AD UGAREA I MODIFICAREA TEXTULUI DIN ANTET SAU SUBSOL .............................................. 202 5.4. INTRODUCEREA UNEI IMAGINI NTR-UN FORMULAR ................................................................... 204 5.5 .MODIFICAREA CULORII I A STILULUI DE CHENAR .................................................................... 204 5.7. TERGEREA UNUI FORMULAR ................................................................................................... 204 6. LUCRUL CU RAPOARTE ............................................................................................................... 205

283

7. PREG

TIREA REZULTATELOR ..................................................................................................... 211

MODULUL 7 INTERNET I WWW .......................................................................................... 241 1 : NO IUNI TEORETICE DE BAZ .................................................................................................... 241 2 UTILIZAREA UNUI BROWSER WEB ................................................................................................ 247

284