Tic

Auxiliar curricular
Tehnologia informaiei i a
comunicaiilor
POSDRU/19/1.3/G/34332
MODULUL 1 TEHNOLOGIA INFORMAIEI
MODULUL 2 UTILIZAREA COMPUTERULUI
MODULUL 3 PROCESORUL DE TEXTE WORD
MODULUL 4 CALCUL TABELAR EXCEL
MODULUL 5 BAZE DE DATE ACCES
MODULUL 6 PREZENTRI POWER POINT
MODULUL 7 INTERNET I WWW
2
Modulul 1 Tehnologia informaiei
MODULUL 1 TEHNOLOGIA INFORMAIEI
Capitolul 1. Prelucrarea datelor

1.1. Date i informaii
Ansamblul operaiilor, transformrilor aplicate datelor pentru a
deveni informaii.
- Mesaje
Evenimente obinute prin
primare, prelucrarea
provenind din datelor.
diverse surse, - Date
neorganizate prelucrate care
ntr-o form au caracter de
care s noutate.
conduc la - Datele care
emiterea unei nu prezint
decizii, noutai nu
hotrri. sunt
informaii!
1.2. Sistem informaional. Sistem informatic
HARDWARE =
ansamblul elementelor
fizice i tehnice
necesare introducerii,
prelucrrii datelor i
extragerii informaiilor.
SOFTWARE =
ansamblul programelor,
procedurilor destinate
prelucrrii datelor cu
ajutorul calculatorului.
1.2. Structura unui calculator personal
3
POSDRU/19/1.3/G/34332
2.1. Unitatea de memorie intern

Reprezint memoria intern principal a calculatorului.
Este destinat pstrrii datelor i instruciunilor programelor n zone bine
definite numite adrese.
Este format dintr-un sistem de circuite integrate alctuite dintr-un numr
mare de celule de memorie. Fiecare celul poate memora un bit de informaie
(binary digit = cea mai mic unitate de informaie reprezentabil ntr-un
calculator, avnd valorile 0 i 1).
Multiplii bitului:
Octetul (byte) 8 bii
Cuvnt de memorie 16 bii
Cuvnt dublu 32 bii
Cuvnt cvadruplu 64 bii
Multiplii octetului:
10
1 kilobyte (kB) 1024 bytes (2 bytes)
10
1 megabyte (MB) 1024 kbytes (2 kB)
10
1 gigabyte (GB) 1024 Mbytes (2 MB)
10
1 terrabyte (TB) 1024 Gbytes (2 GB)
10
1 petabyte (PB) 1024 Tbytes (2 TB)
10
1 exabyte (EB) 1024 Pbytes (2 PB)
2.1.1. Memoria ROM (Read Only Memory)
Nu i pierde coninutul la oprirea calculatorului.

Nu poate fi scris de utilizator (este inscripionat de ctre productor cu
ajutorul unor dispozitive speciale).
Are capacitate redus - 2MB.
Stocheaz informaii despre hardware, mici programe ce configureaz
diverse dispozitive.
Conine programe eseniale care se ncarc la pornirea calculatorului.
2.1.2. Memoria RAM (Random Access Memory)
Este o memorie volatil i pierde coninutul la oprirea calculatorului.

Poate fi att citit ct i modificat.
Stocheaz programe i date.
Este principala memorie de lucru a calculatorului.
4
2.2. Unitatea central de prelucrare (Central Processing Unit)
Este implementat cu ajutorul microprocesorului, elementul de baz al

sistemului de calcul (la microcalculatoare se numete procesor).
Este montat pe placa de baz (mainboard, motherboard) .
Funcii:
Execut instruciuni pentru programe i controleaz operaiile efectuate de
alte componente ale calculatorului;
Realizeaz calcule aritmetice i operaii logice.
Construcie: micromodule interconectate prin intermediul unor ci de
comunicaie numite magistrale interne, pe care circul date sau instruciuni, a cror
vitez de deplasare depinde de doi factori:
limea numrul benzilor de circulaie (deoarece pe fiecare band circul
1 bit, limea are valorile de 8, 16, 32, 64 i 128 de bii transmii paralel);
frecvena de tact numrul de pai de lucru, pe care i execut procesorul
ntr-o secund; se msoar n megahertzi (MHz) sau gigahertzi (GHz).
2.3. Memoria extern

2.3.1. Hard disk (disc fix)
Disc magnetic pe care se pot stoca date ntr-un calculator.

Capacitate de stocare foarte mare 1GB, 3 GB, 40GB, 80GB, 160GB.
Fizic este format din mai multe plci magnetice circulare numite platane
aezate ntr-o cutie nchis ermetic, ce se rotesc cu vitez mare, fiind accesate
de capete de citire/scriere.
nregistrarea datelor se realizeaz cu ajutorul unor piste concentrice
compuse din zone numite sectoare (un sector = 512 bytes).
5
POSDRU/19/1.3/G/34332
Caracteristici:
o Timpul de acces la date timpul necesar pentru accesul la un sector (<
10 ms).
o Viteza de rotaie numrul de micri de revoluie pe minut (4800
rotaii/minut)
2.3.2.CD-ROM. DVD
CD-ROM (Compact Disc Read Only Memory)
Compact disc cu memorie nevolatil.
Disc optic care are capaciti de stocare de 650 MB, 700 MB, 800 MB.
Tipuri de CD-uri:
o CD-R (CD Recordable) imprimabile o singur dat.
o CD-RW (CD Rewritable) reinscriptibile, imprimabile de mai multe ori.
DVD (Digital Video Disk)
Disc optic care stocheaz date de peste 7 ori mai mult dect un CD 4,7 GB-
9GB.
Mediu de stocare pentru imagini, filme video, jocuri i aplicaii multimedia.
2.3.3. Floppy Disc (discheta)
Disc magnetic flexibil, portabil.

Permite stocarea informaiilor i transferarea lor de la un calculator la altul.
Capacitate de memorare 1.44 MB/2.88MB.
naintea utilizrii trebuie formatat pentru a fi compatibil cu sistemul de
operare folosit. Prin formatare se terg toate informaiile legate de gestiunea
suportului, se verific i se marcheaz zonele defecte.
2.3.4. Disc Zip dispozitiv asemntor dischetei cu o capacitate de stocare

cuprins ntre 100-750 MB.
2.3.5. Disc Jaz dispozitiv asemntor dischetei cu o capacitate de memorare

cuprinsa ntre 1-2 GB.
2.3.6. Stick (Flash Disk portabil)

Dispozitiv portabil de memorie extern.
Se conecteaz la sistemele de calcul prevzute cu interfa USB (Universal
Serial Bus).
Capaciti de memorare - 32 MB, 64MB, 256MB, 1GB, 2GB, 4GB, 8GB.
6
2.3.7. Card de memorie (Memory card)

Se utilizeaz la dispozitivele portabile precum laptop-uri, telefoane celulare,
dispozitive multimedia n vederea mbuntirii funcionrii i suplimentrii capacitii
de memorie.
2.3.8. Media player
Dispozitiv portabil utilizat pentru stocarea i redarea fiierelor audio.

Se conecteaz la portul USB al calculatorului.
2.3.9. Banda magnetic (magnetic tape)
Suport de memorare a datelor, mprit n piste pe care sunt nregistrate

informaiile sub form de secvene de bii.
Cantitatea de informaie memorat depinde de lungimea benzii i densitatea
nregistrrii utilizate.
n prezent are capacitate de stocare ridicat cuprins ntre 1-5 GB.
Se utilizeaz pentru stocarea datelor n centrele mari de calcul din domeniul
financiar, bancar, asigurri, agenii de turism, linii aeriene, instituii de
cercetare etc. care gestioneaz o cantitate uria de date.
2.3.10. Stocare fiiere on-line

Numeroase companii ofer servicii de stocare gratuit a datelor avnd valori
de 200MB, 1GB, 10GB, 25GB sau chiar 50GB. Astfel, stick-ul se poate nlocui
cu o memorie virtual stocat pe un server al companiilor.
Pota electronic ofer spaiu de stocare a mesajelor, fiierelor.
Controlul asupra datelor este stabilit prin parole.
2.4. Dispozitive periferice
7
POSDRU/19/1.3/G/34332
2.4.1. Tastatura
Principalul dispozitiv de introducere a datelor n calculator.

Categorii de taste:
o Pentru introducerea textului (taste alfanumerice)
o Taste numerice
o Taste de deplasare a cursorului
o Taste funcionale
o Taste speciale
2.4.2. Mouse
Dispozitiv de intrare care controleaz micarea cursorului (pointer) pe un
ecran de afiare.
Dimensiune redus.
Se deplaseaz pe o suprafa rigid i plan.
Conine dou sau trei butoane.
Component de baz a interfeei grafice utilizator.
Tipuri:
o Mecanic conine o bil metalic sau de cauciuc ce se poate roti n
toate direciile mutnd corespunztor indicatorul pe ecranul monitorului.
o Optic pentru detectarea micrii se folosete laser.
o Optomecanic folosesc o combinaie dintre cele dou tipuri.
2.4.3. Trackball (bila rulant)
Dispozitiv de intrare ce poate fi considerat ca un mouse aezat pe spate.

Mutarea cursorului se poate face prin rotirea bilei cu ajutorul degetelor sau
palmelor.
Are de obicei unul sau trei butoane plasate lng bil.
Nu necesit o suprafa de lucru putnd fi aezat oriunde.
2.4.4. Touchpad
Suprafa mic sensibil la atingere, folosit ca dispozitiv de punctare pe
anumite calculatoare portabile.
Deplasarea pointer-ului pe ecran se face prin mutarea degetului peste pad.
2.4.5. Scanner
Dispozitiv utilizat pentru citirea textului sau ilustraiilor tiprite pe hrtie i

transformarea acestora ntr-o form digital recunoscut de calculator.
8
Funcioneaz prin digitizarea unei imagini, adic prin mprirea ei ntr-o

gril de puncte, reprezentate prin 0 sau 1, n funcie de culoarea punctului, alb
sau negru.
Scanner-ele moderne sunt capabile s recunoasc textul cu ajutorul unor
programe tip OCR (Optical Character Recognition), care transform imaginea
scanat n iruri de caractere ce pot fi prelucrate prin intermediul editoarelor
de text.
Clasificare dup mrime i modul de utilizare:
o Scanner de birou
o Scanner de mn
2.4.6. Joystick
Manet care se mic n toate direciile, avnd mai multe grade de libertate,
ce servete la deplasarea pointerului pe un ecran de afiare.
Cursorul se deplaseaz n direcia n care este ndreptat maneta
dispozitivului, micarea ncetnd odat cu revenirea acestuia la poziia iniial.
Este folosit n special pentru jocurile pe calculator.
2.4.7. Light pen (creion luminos)
Dispozitiv avnd aspectul unui creion format dintr-un detector sensibil la

lumin utilizat pentru selectarea obiectelor de pe un ecran de afiare.
2.4.8. Microfon
Folosit pentru a nregistra diverse sunete n calculator, la introducerea

verbal a comenzilor, telefonia prin Internet, fiind conectat la o plac de sunet.
2.4.9. Camera Web (Webcam)

Dispozitiv pentru captarea i introducerea imaginilor n calculator, utilizat
n mesageria instant.
2.4.10. Camera video
Camera video i aparatul foto digital creeaz imagini, filme ce pot fi stocate
pe suport magnetic fiind introduse n calculator prin intermediul interfeei
USB.
Fotografiile, filmele sunt pstrate ca fiiere ce pot fi vizualizate, printate sau
modificate.
9
POSDRU/19/1.3/G/34332
2.4.11. Modem
Dispozitiv care asigur conversia semnalului digital n semnal analogic i

invers (prescurtare de la modulator-demodulator).
Informaiile coninute de calculator sunt stocate digital, n timp ce
informaiile transmise prin liniile telefonice sunt transmise sub form de unde
analogice
Modulare = transformarea din semnal digital n semnal analog.
Demodulare = transformarea din semnal analog n semnal digital.
Viteza de transmitere a datelor prin modem se msoar n bps (bii pe
secunda), kbps (o mie de bii pe secund), Mbps (un milion de bii pe
secund), Gbps (un miliard de bii pe secund).
2.4.12. Touchscreen
Ecran de afiare acoperit cu o folie transparent sensibil la atingere
(modificri de presiune), punctarea elementelor de pe ecran fcndu-se cu
degetele.
Calculatorul primete instruciuni specifice n funcie de zona de pe ecran
care este atins de utilizator.
2.4.13. Monitor (VDU Video Display Unit)
Dispozitiv pentru afiarea informaiilor pe ecran.

Tipuri de monitoare din punct de vedere constructiv:
o Cu tub catodic imaginea se formeaz pe suprafaa unui tub cu raze
catodice.
o Cu ecran plat (LCD - cristale lichide Liquid Crystal Display i PDP
(Plasma Display Panel)
Caracteristicile unui monitor:
o Mrime dimensiunea diagonalei msurata n inch (ol) - (1 inch = 2,54
cm)
o Rezoluie msurat n pixeli (puncte de imagine).
o Rata de refresh, frecvena msurat n Hertz, art de cte ori pe
secund se genereaz pe ecran o nou imagine.
o Aspectul ergonomic calitatea de radiaii emise de ctre calculator.
10
2.4.14. Imprimant
Dispozitiv care afieaz pe hrtie texte sau publicaii.

Clasificare n funcie de tehnologia de imprimare:
o Cu pini sau matriciale crearea caracterelor se face prin alturarea
unor puncte separate, obinute prin lovirea pinilor (ace mici) pe o band
tuat. Au n general 9, 18 sau 24 de ace.
o Cu jet de cerneal caracterele sunt formate din puncte obinute prin
stropire cu cerneal prin duze speciale.
o Cu laser folosete aceeai tehnologie ca i copiatoarele pentru
imprimare se utilizeaz toner i hrtie normal.
Caracteristici:
o Rezoluia sau calitatea imprimrii exprimat n dpi (dots per inch -
numr de puncte tiprite pe un inch)
o Viteza exprimat prin cps (caractere pe secund), ppm (pagini pe
minut), lps (linii pe secund).
o Modalitatea de alimentare cu hrtie
o Zgomotul din momentul tipririi se msoar n decibeli
2.4.15. Plotter (trasator)
Dispozitiv special pentru trasarea pe hrtie a desenelor tehnice folosind o

peni.
Se utilizeaz la proiectarea asistat de calculator n domenii precum
ingineria, arhitectura, proiectarea etc.
2.4.16. Boxe. Cti
Dispozitive de ieire pentru sunet.

Se conecteaz la placa de sunet.
11
POSDRU/19/1.3/G/34332
2.5. Interfaa
Componenta care asigur o conexiune ntre dou elemente pentru a putea
lucra mpreun.
Porturi de intrare-ieire:
12
Capitolul 3. Tipuri de calculatoare
3.1. Microcalculatoare
Sunt sisteme de calcul a cror unitate central de prelucrare este implementat

cu ajutorul unui microprocesor. Sunt cunoscute sub denumirea de Personal Computer.
Caracteristici: preuri acceptabile, dimensiuni reduse, operare uoar, utilizare n
multe domenii de activitate, alimentare la reeaua electric sau baterii.
3.1.1. Desktop - monitorul este aezat pe carcasa unitii centrale situat pe

biroul de lucru.
13
POSDRU/19/1.3/G/34332
3.1.2. Tower - unitatea central se aeaz lng monitor deasupra biroului.
3.1.3. Notebook - calculator uor de transportat, portabil, construit pentru a fi

folosit n afara biroului, alimentare pe baz de baterii, greutate de 3-5 kg.
3.1.4. Tablet PC - calculator portabil al crui ecran permite afiarea informaiei,

utilizarea realizndu-se prin intermediul unui 'stylus' sau cu degetele.
a. Brour - are forma unei cri deschise, avnd ecrane de afiare pe
ambele pagini. Funcii: agend telefonic, ascultare muzic, vizionare filme,
navigare Internet.
b. Plac - are forma unei coli de hrtie de format A4. Nu sunt formate din
piese interne n micare, rezist la ocuri, vibraie, au durat de via lung,
utilizate n educaie, medicin.
c. Decapotabil - este format dintr-un saiu, pe care este montat tastatura,
ecranul fiind ataat saiului printr-un dispozitiv flexibil care permite rotirea
ecranului cu 180 grade sau plierea acestuia peste tastatur.
d. Hibrid- este compus dintr-o tastatur detaabil care se poate roti n
jurul ecranului.
3.1.5. Palm Top

Calculator portabil de dimensiuni reduse care se poate ine n palm; se
utilizeaz ca agend electronic telefonic, calculator de buzunar, calendar etc.
3.1.6.PDA
Personal Digital Assistant - dispozitiv portabil de dimensiune mic, care se
ine n mn avnd numeroase faciliti: jocuri, navigare pe web, e-mail, mesagerie
instant, agend, calculator, alarm, penbases folosesc un stilou special n loc de
tastatur.
3.1.7. SmartPhone
Dispozitiv portabil de dimensiune mic, un telefon mobil cu multe capaciti ale
PDA-ului ncorporate, avnd faciliti suplimentare: televiziune, camer ncorporat.
14
3.2. Minicalculatoare
Sunt utilizate pentru executarea aplicaiilor specializate: maini cu control
numeric, automatizri industriale, transmisii de date ntre sisteme dispersate geografic.
Caracteristici: instalare i operare uoar, alimentare de la reeaua electric.
3.3. Calculatoare mainframe

Sunt utilizate n spitale, bnci, universiti etc.
Caracteristici: funcionare continu, nu pot fi cuplate direct la reeaua electric,
necesitnd dispozitive speciale, costuri ridicate, procesor complex, capacitate de
stocare ridicat, sistem de intrare-ieire complex, orientat pe gestionare staii de lucru,
acces multiutilizator.
3.4. Supercalculatoare
Sunt utilizate pentru prelucrarea complex a datelor n domenii ca: seismologie,
prognoza meteo, reactoare nucleare, aeronautic etc.
Caracteristici: cele mai puternice i complexe sisteme de calcul, pre ridicat, au
n componen mai multe uniti centrale de prelucrare, execut peste 1 bilion de
instruciuni pe secund.
15
POSDRU/19/1.3/G/34332
Capitolul 4. Reele de calculatoare

4.1. Noiuni introductive
Dou sau mai multe calculatoare pot s fac schimb de date ntre ele prin dou
modaliti:
Off line schimbul de date realizndu-se prin intermediul dischetelor, sticl-
urilor, CD/DVD-urilor;
On line schimbul de date realizndu-se prin intermediul cablurilor, fibrei
optice, wireless etc.
O reea (network) este un grup de dou sau mai multe calculatoare conectate
ntre ele n vederea comunicrii.
Calculatoarele din reea se mai numesc noduri sau terminale.
Terminalele pot fi neinteligente (care nu au procesor, nu au hard propriu ci doar
monitor i tastatur) i inteligente (care au procesor).
Avantaje:
partajarea resurselor, utilizarea n comun a unor echipamente hardware
conectate la reea;
accesul la baze de date aflate pe alte calculatoare;
costuri de liceniere mai mici;
administrare centralizat;
comunicarea rapid ntre utilizatorii aflai la distan
posibilitatea utilizatorilor de a lucra acas (teleworking)
se pot transmite texte, imagini, sunete
Limea de band determin cantitatea de informaie care poate fi transmis n
reea. Limea de band este msurat n bii pe secund i folosete urmtoarele uniti
de msur:
bps bii pe secund
Kbps kilobii pe secund
Mbps megabii pe secund
4.2. Criterii de clasificare a reelelor de calculatoare

Dup aria de ntindere:
LAN (Local Area Network)
Reelele locale LAN admit maxim civa kilometri

distan ntre calculatoarele reelei. Conectarea fizic
se face prin cablu coaxial, cablu torsadat i mai recent
prin fibr optic. Ele sunt specifice firmelor,
instituiilor, universitilor etc.
16
MAN (Metropolitan Area Network)
Retelele metropolitane MAN

cuprind ca arie o localitate,
interconectnd eventual mai
multe reele LAN.
WAN (Wide Area Network)
Reele de larg acoperire, reea

extins, WAN se ntind la scar
naional sau interconecteaz
eventual cteva ri.
GAN (Global Area Network)
Retea global care conecteaz

calculatoarele de pe ntregul glob -
Internetul.
WLAN (Wireless LAN) - reele fr fir
WLAN (Wireless LAN) - reele fr fir - denumirea generic a tehnologiei i a reelelor de dispozitive
bazate pe transmisii de date fr fir.
Telefoanele mobile dotate cu tehnologia WLAN se pot conecta la o reea local sau pot accesa
Internetul prin intermediul unei reele locale atta timp ct se afl n aria de acoperire a reelei.
Reelele fr fir sunt reele de aparate interconectate pe baz de unde radio, infraroii i alte metode
fr fir.
Avantaje cum ar fi: mobilitate, flexibilitate, simplitate n instalare, costuri de ntreinere reduse i
scalabilitatea au impus WLAN ca o soluie tot mai mult utilizat.
17
POSDRU/19/1.3/G/34332
Dup topologie:
Magistral
Toate calculatoarele sunt
conectate la un cablu comun.
Datele circul n doua
direcii- fiecare PC
transmite i recepioneaz
date.
Stea
Fiecare calculator este conectat la un

calculator central (server).
Inel
Fiecare calculator este conectat la inca

dou. Datele circul ntr-un singur sens.
Ierarhic
Calculatorul gazd conecteaz nivelul

urmtor care, la rndul lui, este conectat
la un al treilea nivel.
Complet
Fiecare calculator are conexiune

direct cu toate celelalte.
18
Dup arhitectur:
Peer to Peer (Punct la punct)
Toate calculatoarele au aceleai responsabiliti i funcii,

nu exist administrare centralizat, nu exist securizare
centralizat, nu exist stocare centralizat.
Client-server
Fiecare calculator este conectat la un calculator central

(server) de unde acceseaz aplicaiile de care are nevoie.
Clientul cere informaii sau servicii de la server.
Server-ul ofer informaii sau servicii clientului.
Exist stocare, securizare i administrare centralizat.
4.3.Internet. Intranet. Extranet

4.3.1. Internet
Internetul este o reea global care conecteaz milioane de calculatoare legnd

instituii, guverne, academii, universiti, companii etc.
Are o organizare descentralizat, fiecare calculator lucrnd independent
(calculatoarele se mai numesc host sau gazd).
Servicii Internet:
1. Pota electronic (e-mail) - serviciu utilizat pentru a transmite mesaje i
fiiere ntre diferite persoane.
2. Newsgroups - grupuri de discuii folosite de utilizatori n scopul colaborrii
i dezbaterii unor subiecte de larg interes.
3. FTP (File Transfer Protocol) - protocol de transmitere a fiierelor.
Protocolul este un set de reguli utilizate pentru comunicarea n reele de
calculatoare.
4. Chat - reea de discuii, se folosete pentru conversaii n direct prin
introducerea textului.
5. www (world wide web) - serviciu multimedia care lucreaz cu documente
prelucrate cu ajutorul limbajului HTML (Hyper Text Markup Language).
Pe baza unor cuvinte cheie, utilizatorii pot gsi numeroase informaii pe
Internet utiliznd un motor de cutare. Exemple de motoare de cutare:
Google, Altavista, Yahoo etc.
4.3.2. Intranet - reea privat, intern a unei companii.
4.3.3. Extranet - extensie a unei reele Intranet care face posibil comunicarea
utilizatorilor din reea cu alte instituii.
19
POSDRU/19/1.3/G/34332
4.4. Tipuri de conexiuni la Internet
4.4.1. Conexiune prin linia telefonic

Conexiunea prin telefon utilizeaz un modem care transmite/primete date prin
intermediul liniei telefonice, care sunt furnizate unui ISP (Internet Service Provider).
4.4.2. Conexiune prin cabluri de Cupru

Cablurile prin cabluri de Cupru (coaxial, torsadate) folosesc semnale electrice
pentru transmiterea datelor. Conexiunea prin cablu utilizeaz linia de cablu coaxial a
televiziunii prin cablu.
4.4.3. Conexiune prin fibr optic

Fibrele optice - sunt formate din fire de sticl sau plastic numite fibre care
transmit date n reea sub form de impulsuri luminoase.
4.4.4. Conexiune fr fir

Folosesc semnale radio, microunde, tehnologia infrarou (laser), transmisii prin
satelit (utilizat n zonele rurale, ndeprtate, utilizndu-se o anten care
transmite/primete date de la satelii, care sunt furnizate furnizorului de servicii
Internet).
4.5. Servicii de conectare la Internet

4.5.1. Serviciu de conectare la Internet prin linia telefonic
Conectarea la Internet prin intermediul liniei telefonice presupune existena

elementelor:
modem
Provider de Internet (ISP - Internet Service Provider) - ofer acces la
Internet pe baza unei taxe.
linie telefonic
20
Tipuri de comunicaie
PSTN (Public Switched Telephone Network) - reea telefonic folosit
pentru transmiterea sunetelor cu ajutorul unui modem.
ISDN (Integrated Services Digital Network) - reea telefonic care
transmite date n format digital fr modem.
ADSL (Asymetric Digital Subscriber Line) - linie asimetric de legtur
n care viteza de primire a datelor este diferit de viteza de trimitere.
Are o vitez downstream de 1.5Mbps. Downstream este procesul de transfer
al datelor de la server la utilizator. Viteza de upload este mai mic. Upload
este procesul de transfer al datelor de la utilizator la server.
4.5.2. Conexiune de band larg (broadband)

O conexiune broadband este un tip de acces la Internet de vitez mare (minim
128 kb/sec). Conexiunile broadband sunt cunoscute i sub numele de conexiuni
permanente, deoarece nu este necesar apelarea unui numr de modem al furnizorului
de Internet (acces prin dial-up) de fiecare dat cnd se acceseaz Internet-ul.
Termenul de band larg (broadband) este n general folosit pentru a descrie
accesul la Internet de mare vitez, funcionare continu, vitez ridicat.
Tipuri de comunicaie:
Fibra optic - este un conductor din sticl sau plastic care transmite informaii
folosind lumina, fiind cel mai rapid mediu de comunicaie la distan care permite
transfer de date la viteze foarte mari (peste 40 Mbps).
Wireless - ofer soluii de comunicaii i acces Internet pentru locaii n
care instalarea cablurilor sau a fibrei optice este dificil.
21
POSDRU/19/1.3/G/34332
Capitolul 5. Tipuri de software

Componenta software a unui PC reprezint ansamblul programelor care permit
utilizatorului s foloseasc calculatorul pentru efectuarea unor activiti specifice.
Criterii de clasificare a aplicaiilor soft:

Dup rolul acestora:
1. software de baz (programe de sistem, sistem de operare) -
coordoneaz modul n care lucreaz componente sistemului i ofer
asisten la dezvoltarea programelor de aplicaie.
2. software de aplicaii - rezolv probleme specifice unei aplicaii:
contabilitate, statistic, sisteme de gestiune a bazelor de date.
Dup activitatea pentru care sunt create:
1. programe de explorare i comunicaie n reeaua Internet - Mozila
Firefox, Internet Explorer, Outloook Express, Yahoo Messenger
2. programe de gestiune a fiierelor - Windows Explorer, Linux
3. programe de procesare texte - Microsoft Word
4. programe de calcul tabelar - Microsoft Excel
5. programe de gestiune a bazelor de date - Microsoft Access
6. programe pentru prezentri electronice - Microsoft PowerPoint
7. programe pentru redarea de muzic - Winamp
8. programe pentru vizionarea de filme - Media Player, DivX Movies
9. programe de grafic - CorelDRAW, Photo Editor
10. programe de Proiectare Asistat de Calculator CAD (Computer
Aided Design)
Dup cost:
1. comerciale - pentru utilizarea acestora trebuie achiziionat licen
2. gratuite - sunt aplicaii care se distribuie gratuit
Etapele de realizare a unei aplicaii software:

o Analiza datelor - semnalizarea necesitii unei aplicaii, analiza
proiectului tehnic;
o Proiectarea (Design) - proiectarea programului i crearea schemei bloc;
o Programarea (programming) - realizarea programului, codificarea
folosind limbaje de programare;
o Testare (testing) - testarea programului i efectuarea coreciilor;
o Implementare - instalarea i utilizarea programului;
o Verificare - verificarea cerinelor programului;
o ntreinere - actualizarea periodic a programului.
O aplicaie software poate avea mai multe versiuni.
Prin versiunea unui program software se nelege stadiul la care s-a ajuns n
dezvoltarea soft-ului respectiv n momentul difuzrii lui publice.
22
Capitolul 6. Tehnologii de acces
Termenul tehnologie de acces se refer la echipamentele hardware i aplicaiile

software cu ajutorul crora o persoan cu deficien de vedere, poate utiliza
calculatorul i serviciile Internet.
6.1. Cititoare de ecran, naratorul (reader screen)

Sunt programe care prezint verbal graficele i textele. Un cititor de ecran poate
citi textul de pe ecran cu voce tare i poate descrie unele evenimente (cum ar fi
mesajele de eroare), ajutnd persoanele cu deficiene de vedere s utilizeze calculatorul
fr ecran.
Modalitate de acces: Meniul StartAll ProgramsAccessories Accessibility
Narrator.
6.2. Tastatura vizual (on-screen keyboard)

Permite lucrul cu tastatura fr a avea o tastatur, oferind ca opiune numeroase
metode de intrare diferite: modul de clic, modul de trecere i modul de scanare.
Modalitate de acces: Meniul StartAll ProgramsAccessories Accessibility
On-Screen Keyboard.
6.3. Ecrane ce lrgesc, mresc (screen magnifier)

Lucreaz c o lup. Ele mresc o poriune a ecranului mrind lizibilitatea
utilizatorului.
Modalitate de acces: Meniul StartAll ProgramsAccessories
AccessibilityMagnifier.
23
POSDRU/19/1.3/G/34332
Capitolul 7. Sisteme de operare
Un sistem de operare (SO) reprezint un ansamblu de proceduri manuale i

module de programe de sistem, care administreaz resursele sistemului de calcul,
asigur utilizarea eficienta n comun a acestor resurse oferind utilizatorului o interfa
ct mai prietenoas pentru utilizarea sistemului de calcul.
Un SO reprezint ansamblul programelor de baz ale unui calculator care
permit utilizarea sa eficient.
Un SO acioneaz ca o interfa ntre sistemul de calcul i utilizator sau
programele de aplicaii.
Structura unui sistem de operare:

1. Componenta fizic, numit i legtura cu hardware
2. Componenta logic, numit i legtura cu software
Categorii de programe ale sistemelor de operare:

1. de comand i control, pentru coordonarea i controlul funciilor
sistemului de operare
2. de servicii, pentru dezvoltarea programelor de aplicaie.
Funciile sistemului de operare:

1. Gestiunea resurselor - controleaz i gestioneaz componentele hardware
2. Gestiunea fiierelor i folderelor
3. Furnizeaz interfaa cu utilizatorul
4. Gestioneaz aplicaiile
Sisteme de operare utilizate: Windows, Linux, unix, Novell, Mac Operating
System.
Cel mai utilizat sistem de operare l reprezint sistemul de operare Windows.
Acesta conine mai multe versiuni:
1. Versiuni etichetate prin numere: Windows 1.0, Windows 3.11
2. Versiuni etichetate prin ani: Windows 95, Windows 98, Windows 2000
3. Versiuni etichetate prin coduri alfanumerice, Windows Me, Windows XP/
24
Capitolul 8. Interfaa grafic cu utilizatorul
n vederea realizrii unei caliti sporite i n scopul uurrii muncii se

utilizeaz sisteme de operare moderne, bazate pe o interfa grafic prietenoas i
anume sistemul de operare Windows.
Sub acest sistem se pot utiliza mai multe aplicaii soft simultan, de exemplu se
poate scrie un text i n acelai timp asculta muzica.
Faciliti oferite de sistemul de operare Windows:
ofer faciliti n utilizarea ferestrelor de aplicaie;
permite adugarea de noi componente fizice (hardware), utiliznd
tehnologia Plug and Play.
Componentele interfeei grafice:

1. Dispozitiv de punctare (mouse, trackball, touchpad)
2. Indicatorul sau punctatorul mouse-ului
3. Suprafaa de lucru (desktop)
4. Pictograme (icons)
5. Ferestre (windows)
6. Meniuri (menus)
25
POSDRU/19/1.3/G/34332
Capitolul 9. Norme de protecia muncii
Calculatoarele i echipamentele periferice nu vor utilizate n condiii

necorespunztoare de lucru.
Se evit utilizarea cablurilor tiate, rupte, neizolate, se asigur protecia
tuturor cablurilor cu ajutorul suporturilor pentru cabluri.
Este interzis dezasamblarea calculatoarelor, detaarea carcaselor,
efectuarea reglajelor sau accesul la componentele interne ale calculatoarelor.
Manevrarea mufelor i a cablurilor de legtur dintre componentele
sistemelor de calcul se face numai dup ce acestea au fost deconectate de la
reeaua electric.
Nu se umbl la alimentarea la prize a calculatorului sau a dispozitivelor
periferice.
Se utilizeaz tastaturi detaabile.
Se utilizeaz scaune reglabile.
Se asigur iluminarea ncperii pentru a evita oboseala ochilor.
Se asigur dotarea ferestrelor cu jaluzele pentru a mpiedica strlucirea sau
reflexia luminii.
Reguli de siguran:
Utilizarea surselor de curent continuu -UPS (Uninterruptible Power
Supply).
Salvarea periodic a fiierelor, efectuare de backup complet al datelor.
26
Capitolul 10. Reguli de ergonomie
1.Centrul ecranului monitorului trebuie s fie situat la 30

grade deasupra ochilor cnd privim drept nainte.
2. Distana dintre ochi i ecran trebuie s fie cuprins ntre
45-70 cm, indicat 60 cm.
3. Sursa principal de lumin (natural sau artificial),
trebuie s fie perpendiculara pe axa ochi-ecran.
4. Antebraele trebuie s fie paralele cu suprafaa de lucru,
nu trebuie s fie jenate de suporturile scaunului sau de birou.
5. Spatele trebuie s fie inut drept, genunchii la 90 grade,
picioarele s se rezeme de sol.
Se utilizeaz tastaturi ergonomice, tastele se lovesc scurt, se asigur o

poziionare corect a minilor la introducerea datelor;
Nu se sprijin ncheieturile pe mas deoarece acest lucru limiteaz
micrile;
Pauz de 10 minute dup fiecare 50 minute lucrate la calculator;
Poziionarea adecvat a principalelor dispozitive periferice: monitorul,
tastatura, Mouse-ul
Utilizarea de scaune reglabile;
Luminozitate i aerisirea ncperii;
Eliminarea surselor de zgomot.
Capitolul 11.Probleme de sntate

Micrile repetate (mini, coate, gt, umeri) utilizate pentru lucrul cu ajutorul
calculatorului conduc la producerea unor afeciuni. Aceste micri sunt cunoscute sub
denumirea RSI (Repetitive Strain Injury).
Probleme de sntate care apar datorit utilizrii inadecvate a calculatoarelor
personale:
oboseala
dureri de cap
dureri ale minilor, umerilor
slbirea vederii
dureri de spate
27
POSDRU/19/1.3/G/34332
Capitolul 12.Mediul de lucru
Reciclarea componentelor calculatorului

Calculatoarele i echipamentele periferice conin materiale periculoase
precum plumb, zinc, mercur care pot afecta mediul nconjurtor i sntatea
noastr.
Bateriile, monitoarele, cartuele de imprimant nvechite conin substane
toxice i de aceea trebuie depozitate n centre special amenajate n vederea
reciclrii.
Opiuni de economisire a energiei

Standby - datele sunt salvate n memoria RAM
Hibernare - datele sunt salvate ntr-un fiier temporar pe hard disk
Aceste opiuni pot fi configurate accesnd: Meniul StartControl
PanelPower Options.
Capitolul 13. Servicii electronice Internet pentru utilizatori
e-government (guvernare electronic)

- guvernarea bazat pe noile tehnologii, guvernare digital-
Realizarea tranzaciilor guvernamentale/administrative n mediul electronic prin intermediul Internet-
ului.
Sistem electronic de plat a taxelor i impozitelor locale (e-tax)
Sistem electronic de achiziii publice (e-procurement)
Sistem electronic pentru colectarea datelor statistice (e-statistic)
Votul electronic
28
e-learning (educaie electronic)

Educaia cu ajutorul calculatorului se numete CBT (Computer Based Training).
cursuri online, accesibile de acas
pregtire i perfecionri pe calculator
Avantaje: cursurile pot fi accesate n orice moment, nu este obligatorie participarea la curs, ritm propriu de nvare.
Dezavantaje: nu exist comunicare ntre cursani, dialog redus cu profesorul, se reduc relaiile interumane.
e-healt (sntate electronic)

evidena electronic a fielor medicale: creare, actualizare baz de date pacieni
informarea pacienilor privind rezultatele analizelor medicale
programarea serviciului ambulanelor
e-business (afaceri electronice)

Aplicaii software pentru salarizare, contabilitate, gestiune baze de date
MIS (Management Information System) - Sistem informational de Management
EIS (Executive Information Systems) Sistem Executiv Informational
e-commerce (comer electronic)

Achiziionarea bunurilor online (cumprarea respectiv vnzarea de produse, realizarea tranzaciilor
comerciale utiliznd Internet-ul.)
La comandarea unor produse de pe Internet se completeaz un formular n care se cere cumprtorului completarea datelor
personale. In cazul n care produsele nu corespund cerinelor cumprtorului se pot returna.
Legislaie: legea comerului electronic nr. 365 din 7 iunie 2002.
Avantaje: gam diversificat de produse, comandarea produselor la orice or , bunurile achizitionate pot fi primite direct
acas .
Dezavantaje: plata nesigur, neverificarea calitii produselor comandate, legislaie incomplet, lipsa ncrederii populaiei
n securitatea efecturii tranzaciilor
e-banking (servicii bancare electronice)

Instrumente electronice de plat, utilizare carduri bancare pentru retragere numerar i pli electronice.
Tranzacii bancare de tip: home banking, Internet banking, mobile banking.
Evidena electronic a clienilor: creare, actualizare baz de date clieni.
e-mail (pota electronic)

Modalitate electronic pentru comunicare i schimb de mesaje.
Aplicatii utilizate pentru pota electronic: Microsoft Outlook Express, Netscape Communicator, etc.
Avantaje: viteza rapid de transmitere i recepionare a mesajelor, gestionarea mesajelor.
Dezavantaje: fiierele ataate mesajelor pot conine virui, erori n comunicare, obinerea de mesaje nefolositoare (Junk
Mail), suprancrcarea cutiei potale.
Teleworking (munca acas)

Avantaje: program de lucru flexibil, executarea atent a lucrrilor, sarcinilor primite, reducerea de catre firma a spatiului
destinat angajailor.
Dezavantaje: lipsa dialogului, comunicrii directe, se reduc relaiile interumane.
29
POSDRU/19/1.3/G/34332
Capitolul 14. Instrumente de comunicare
14.1. Pota electronic utilizat pentru expedierea i primirea scrisorilor. Este

posibil comunicarea cu orice persoan din lume dac aceasta are o adres de e-mail
sau dac este conectat la Internet. (Microsoft Outlook Express, Yahoo Mail, etc.).
14.2. Mesageria instant (IM - Instant Messaging) - permite comunicarea

simultan ntre utilizatori prin transmiterea informaiei rapid i eficient, avnd imediat
confirmare de primire sau rspuns, cu opiuni suplimentare precum: folosirea camerei
web/transmisie video, salvarea conversaiilor, facilitatea de schimb rapid de informaie
(adrese de Internet sau fragmente de documente), prile comunicante tiu cnd
partenerul de discuie este disponibil.
Yahoo! Messenger este un serviciu gratuit de mesagerie instant, aplicaia poate
fi descrcat de pe site-ul Yahoo!.
Mesaje instantanee pot fi schimbate i utiliznd telefoanele mobile.
30
14.3. Web log (blog)

Web log (blog)- un blog (jurnal pe Internet) este o publicaie web ce conine
articole periodice ce au de obicei un caracter personal. Ca regul, actualizarea
blogurilor const nu n modificarea direct a textului existent, ci n adugarea de texte
noi, asemenea unui jurnal de bord, toate contribuiile fiind afiate n ordine cronologic
invers (noutile apar imediat, n partea de sus a blogului).
Un weblog este un site actualizat cu intrri ce sunt automat indexate i datate.
Ceea ce distinge un weblog de o pagin personal este faptul c weblogul
conine intrri cu comentarii i linkuri spre alte resurse online.
Totalitatea blogurilor i a autorilor de bloguri este denumit blogosfer.
14.4. Voice over Internet Protocol (VoIP)

Voip - servicii de voce digitale, apeluri prin Internet. Apelurile VoIP sunt
apeluri telefonice obinuite, singura diferen fiind c pachetele de voce sunt transmise
prin Internet, nu prin cabluri de telefonie sau prin reele de telefonie mobil.
Pentru a realiza apeluri VoIP este necesar: conexiune Internet n band larg,
furnizor de servicii VoIP, telefon compatibil VoIP.
31
POSDRU/19/1.3/G/34332
14.5.RSS (Really Simple Syndication, Rich Site Summary)
RSS (Really Simple Syndication, Rich Site Summary)-este un protocol

deschis de publicare a informaiei pe Web, o modalitate prin care utilizatorii pot urmri
noutile aprute pe un site, blog fr a fi nevoie verificarea periodic a site-ului.
Un fiier RSS include un logo, linkul la site, un cmp de citire i itemii de
noutate; fiecare item const din URL-ul al articolului respectiv, titlul, o descriere.
RSS semnific citirea noutilor cu ajutorul unei aplicaii specializate, NU
primirea lor pe Mail. Serviciul online care culege noutile din site-urile la care suntei
abonat se numete serviciu RSS reader (Google Reader, Blog Lines, News Gator, My
Yahoo etc.).
Gsind imaginea RSS pe un site v putei abona la site-ul respectiv.
Exemplu: pentru a folosi facilitatea RSS oferit de www.edu.ro este necesar
parcurgerea etapelor:
descrcarea unei aplicaii RSS reader (www.sharpreader.net,
www.feedreader.com, etc.)
instalarea aplicatiei
introducerea adresei (URL) pentru pagina RSS dorita de pe www.edu.ro
rularea aplicaiei RSS
14.6. Podcast
Podcast este asemntor unui program radio reprezentnd o nregistrare audio
digital, pus la dispoziie pe Internet utilizatorilor care pot s o descarce pe propriul
calculator sau pe alt instrument de redare audio (iPod sau alt player mp3).
Podcasting este o metod de distribuire a fiierelor n format multimedia
(audio, video), prin intermediul formaturilor de sindicalizare de coninut RSS. Fiierele
pot fi descrcate i redate pe echipamente mobile sau calculatoare care accepta
formatul in care acestea au fost create.
Un autor de podcast este numit podcaster. Siturile de podcasting pot oferi
fiiere spre descrcare i ascultare off-line sau pentru redare direct on-line.
32
Capitolul 15. Comunitatea virtual

Termenul de comunitate virtual se refer la grupurile a cror comunicare este
mediat prin intermediul calculatoarelor conectate la Internet utiliznd website-uri,
forumuri, fluxuri de tiri.
Importana comunitii virtuale fi privit din punct de vedere social: aceasta le
permite oamenilor care au interese comune s interacioneze ntre ei, chiar dac se
gsesc n locuri diferite pe glob.
Blogurile (profesionale, tehnice, personale sau de oricare alt tip) reprezint una
dintre tendinele din lumea online i pot fi considerate componente ale comunitii
virtuale.
Msuri de precauie la utilizarea comunitilor online:
afiarea unui profil privat
limitarea persoanelor care pot vizualiza informaiile personale postate
pruden fa de strini.
Capitolul 16. Securitatea datelor
Securitatea datelor se refer att la securitatea echipamentelor hardware

(dezmembrare componente PC, ncuietori, cititoare de amprente, carduri de acces, zid
de protecie) ct i la securitatea aplicaiilor software (firewall, conturi i parole, back-
up, programe antivirus, criptarea datelor).
16.1. Firewall (zid de protecie)
33
POSDRU/19/1.3/G/34332
Un firewall (cuvnt englez care nseamn zid sau paravan anti-incendiar) este
o aplicaie sau un dispozitiv hardware care monitorizeaz i filtreaz transmisiile de
date dintre calculator sau reeaua local i Internet.
Scopuri:
ine n afara reelei utilizatorii ru intenionai: hackerii, crackerii, viermii,
viruii.
mpiedic participarea PC-ului la un atac mpotriva altor calculatoare, fr
cunotina sau voina utilizatorului.
16.2. Securizarea prin parole
Reguli stabilire nume utilizator:

Numele trebuie s fie uor de reinut.
Poate conine numele sau prenumele utilizatorului.
Reguli privind securitatea utilizatorilor:

creare utilizatori cu anumite drepturi de acces.
Reguli stabilire parole:

S conin minim 8 caractere.
Nu este indicat folosirea numelui propriu.
NU se folosesc date personale.
Se utilizeaz cifre i simboluri n parole, alternarea literele majuscule cu
cele minuscule.
Se personalizeaz parolelor conturilor de email pentru fiecare cont n parte.
Reguli privind securitatea parolei:

NU se scriu parolele pe hrtii, caiete sau cri!
NU se divulg parolele!
NU se folosete aceeai parol pentru mai multe conturi!
NU se pstreaz parolele n agende electronice, telefoane mobile sau alte
dispozitive portabile - se pot pierde sau pot fi furate!
Se schimb periodic parolele!
16.3. Back-up
Back-up reprezint copierea datelor pe un mediu de stocare extern pentru a
avea copii de rezerv ale fiierelor n cazul defectrii calculatorului.
Se recomand a se realiza copii zilnic pentru firmele mari i sptmnal pentru
firmele mici.
Modaliti de realizare:
copierea fiierelor utiliznd comenzile Copy i Paste.
Start->All programs-> Accessories->System Tools->Backup.
34
16.4. Virui. Programe antivirus

16.4.1. Virui
Virusul - este un program, o secven de instruciuni care, introduse ntr-un

fiier program, este capabil s se multiplice n alt program, infectndu-l.
Etapele de transmitere a virusului:
infiltrarea ntr-un program;
propagarea, multiplicarea n noi programe;
aciune, manifestri specifice fiecrui virus (ncetinirea vitezei de lucru a
calculatorului, scderea/mrirea spaiului de pe disc, creterea numrului de
blocuri defecte etc.)
Orice informaie care va trece printr-o zona infectat va fi i ea contaminat.
Mecanismul de contaminare este diferit, n funcie de modul de lucru:
n cazul unui calculator neconectat ntr-o reea, viruii se transmit prin
dischete, CD/DVD, sticl-uri etc.
ntr-o reea de calculatoare, virusul poate fi introdus din orice punct al
reelei.
Tipuri de virui:
Virui Macro: afecteaz aplicaiile de tip Microsoft Office.
Viermele (corm) - programe (secvene de instruciuni) care au capacitatea de
autoreplicare, autoreproducere, fiind duntori reelelor de calculatoare deoarece
consum din limea de band a acestora.
Cal troian (Trojan) - program care ruleaz fr cunotina utilizatorului fiind
ascuni n softuri utilitare, pare c are o anumit funcie dar de fapt realizeaz cu totul
altceva.
Reguli ce trebuie respectate cnd bnuii existena unui virus:
1. Pstrai-v calmul.
2. Nu umblai prin diferite fiiere, deoarece putei s le contaminai i pe
acestea.
3. Devirusai calculatorul folosind un program antivirus!
16.4.2. Programe antivirus
Programele antivirus sunt aplicaii utilitare create cu scopul de a identifica

i/sau a terge programele virus.
35
POSDRU/19/1.3/G/34332
Pentru a lucra, programul trebuie s cunoasc potenialul virus, s-l recunoasc

dintr-o pseudobibliotec proprie de virui.
Exemple de programe antivirus: Norton Antivirus (NAV), RAV, Avira, AVG
etc.
n cadrul programelor antivirus exist unele cuvinte-cheie care desemneaz
anumite operaiuni, i anume:
Scan permite nceperea operaiei de verificare (scanare) a unitii sau
unitilor de memorie specificate;
Clean sau Desinfect permite operaia de curare a fiierelor infectate,
eliminarea virusului gsit;
Rename permite redenumirea fiierului infectat;
Delete permite tergerea fiierului infectat;
Report Only raporteaz rezultatul operaiei de cutare (s-au gsit sau un
virui).
Modaliti de protecie a datelor:

scanarea periodic a fiierelor de pe suporturile de stocare;
actualizarea programului antivirus;
scanarea fiierelor primite prin intermediul potei electronice;
neutilizarea programelor provenind din surse necunoscute.
16.5. Criptarea datelor proces de codificare al datelor pentru a nu permite

accesul neautorizat al unor persoane.
16.6. Legislaie
16.6.1. Copyright
Copyright-ul reprezint un mod legal de protejare a lucrrilor autorilor de orice

natur (artistice, literare, tiinifice, etc.), publicate sau nepublicate, cu condiia ca
aceste lucrri s existe ntr-o form tangibil (se pot vedea, auzi sau atinge).
n cazul unui fiier se poate verifica data cnd a fost creat acesta cu ajutorul
opiunii Properties (Proprieti).
Probleme de etic:
Nu folosii munca altuia fr permisiunea acestuia!
Singura modalitate de a evita nclcarea legii este s cerei autorului
dreptul de a folosi produsul su!
36
Tipuri de programe:
Freeware - programe protejate de dreptul de autor care sunt difuzate gratuit
de autor, pot fi folosite dar nu pot fi comercializate fr acordul autorului.
Shareware - programe distribuite gratuit sau cu o taxa mic de autor, pot fi
folosite o perioad de timp pentru testare, pot fi copiate i transmise altor
utilizatori.
Licene - programe achiziionate de la autor pentru care se achit o tax,
programele pot fi utilizate dar nu pot fi comercializate.
16.6.2. Legea 677/2001 - operatorii (orice persoan fizic sau juridic) care
prelucreaz date cu caracter personal au obligaia de a asigura securitatea acestor date.
Activitatea operatorilor este monitorizat i controlat de Autoritatea de
supraveghere.
16.6.3. Ordonana Guvernului 124/2000 - prevede c persoanele fizice sau

juridice care produc, distribuie, comercializeaz sau nchiriaz programe pentru
calculator pe teritoriul Romniei au obligaia s se nscrie n Registrul Programelor
pentru Calculator (RPC), prin intermediul Oficiului Romn pentru Drepturile de
autor. (ORDA).
16.6.4. Legea nr. 8/1996 privind drepturile de autor i drepturile conexe.
37
MODULUL 2 UTILIZAREA COMPUTERULUI
Capitolul 1. Primii pai Windows Vista
Introducere
Sistemul de operare este ansamblul de programe care gestioneaz resursele
hardware i software ale calculatorului. Sistemul de operare este cel care permite i
controleaz accesul utilizatorului la resursele (componentele) hardware. Prin
componentele sale specializate, sistemul de operare controleaz echipamentele
periferice, ofer mijlocul (instrumentul) de comunicare cu utilizatorul i lanseaz n
execuie programe. ntr-un sens larg, se spune c sistemul de operare este interfaa
dintre utilizator i hardware-ul calculatorului. Fr sistem de operare calculatoarele sunt
cutii negre, inutile.
Sistemele de operare pot fi rezidente n memorie (se afl permanent n memoria
intern) sau ncrcabile dintr-o memorie extern (discul, memoria USB). Operaia de
ncrcare n memorie a sistemului de operare se numete bootstrap sau pe scurt boot.
Una dintre componentele software ale unui calculator este chiar mijlocul
(instrumentul) prin care utilizatorul comunic cu sistemul de operare. Aceast
component se numete interfaa cu utilizatorul; ea este punctul de contact dintre
utilizator i sistemul de operare unde are loc comunicarea dintre utilizator i sistemul de
operare. Comunicarea se face prin comenzi. Dac ea are loc cu implicarea unui format
grafic (prin imagini, desene, simboluri), atunci este vorba despre o interfa grafic
(GUI Graphic User Interface).
Datorit aspectului atrgtor i uurinei cu care utilizatorii nva s opereze,
interfeele grafice sunt soluia ideal pentru comunicarea cu calculatorul. Aceste
interfee folosesc drept principal echipament de intrare mouse-ul sau un echipament
asemntor, cum ar fi: suportul tactil cu care sunt echipate calculatoarele portabile, un
trackball sau creionul pentru tableta grafic a unui Tablet PC. Cu ajutorul acestor
echipamente sunt transmise comenzi ctre sistemul de operare. Rezultatul lor este afiat
pe ecran. Ecranul este principalul echipament de ieire. Interfaa grafic nglobeaz un
set de programe care identific i prelucreaz evenimente. Evenimentele apar ca efect
al manevrelor utilizatorului: apsarea unui buton al mouse-ului sau apsarea unei taste.
Ecranul este echipamentul de ieire unde sunt afiate obiecte, reprezentnd
texte, desene, figuri sau simboluri. Obiectele prezint aciunile (operaiile) care se pot
executa la un moment dat.
Pentru nceput, imediat dup pornirea calculatorului, facem cunotin cu
ecranul desktop sau spaiul de lucru, prima component a interfeei grafice.
Componenta principal a ecranului desktop este butonul de pornire, Start .

Modulul 2 Utilizarea computerului
Apsarea butonului Pornire (start) - adic apsarea butonului stng al mouse-

ului peste butonul Pornire aduce cu sine deschiderea meniului Start. Prima aplicaie
(program) pe care o vom folosi este Internet Explorer.

Este un navigator pentru Internet numit i browser pentru Internet. Prima
vizit prin Internet ne-ar putea conduce pn la site-ul firmei Microsoft:
www.microsoft.com
Este locul de unde obinem cele mai noi informaii despre produsele Microsoft.
Calculatoarele sunt importante i utile prin aplicaiile (programele) pe care le ruleaz.
n cazul sistemelor de operare din familia Windows, programele (aplicaiile) lansate n
execuie au forma unei ferestre (window n limba englez). Fereastra este locul prin
care noi, utilizatorii, vedem informaiile i dac aplicaia permite facem modificri
asupra lor.
Windows Vista este un sistem de operare, un pachet de programe care
controleaz:
Interfaa cu utilizatorul Windows Vista gestioneaz comportamentul i
aspectul ferestrelor i ale celorlalte componente ale interfeei grafice.
Capacitatea de stocare a informaiilor Sistemul de fiiere este responsabil cu
alocarea de spaiu pe suportul extern i asigur accesul la informaiile pstrate
acolo. Alte componente sunt responsabile cu aducerea, pstrarea i folosirea
informaiilor din memoria intern.
Lansarea n execuie i execuia programelor;
Dispozitivele periferice sistemul de operare asigur controlul i sincronizarea
cu dispozitivele periferice, ca de ex.: mouse, tastatur, monitor, imprimant,
scanner, uniti de memorie flash2, memorii flash USB3, aparate foto digitale,
dispozitive PDA i iPod.
Reelele i accesul la resursele disponibile n reea; asigur operarea n reea.
Resursele hardware ale sistemului sistemele de operare au sarcina de a aloca
memorie i timp de procesor pentru procesele lansate i aflate n execuie.
Procesele sunt unitile de execuie; un program (aplicaie) aflat n execuie se
compune din mai multe procese.
Planificarea sarcinilor sistemul de operare planific execuia proceselor
stabilind prioriti i alocnd intervale de timp de execuie pentru fiecare proces.
Folosind sistemul de operare Windows Vista, utilizarea PC-ului devine simpl,
rapid i sigur. Procedurile de securitate sunt implementate i ruleaz automat,
protejnd PC-ul de cele mai rspndite ameninri de securitate, cum sunt
programele spion, viruii i orice alt software nesolicitat. Windows Media
Center, una dintre cele mai noi i mai performante aplicaii de la Microsoft,
pune la dispoziia utilizatorului televiziunea, fotografiile i filmele, muzica i
jocurile, totul printr-un singur clic. Utilizat n mediul de afaceri, Windows Vista
aduce un plus de securitate, fiabilitate i uurin n instalare, configurare i
administrare. n plus, aduce eficien prin noile proceduri de organizare, cutare
i partajare a informaiei ca i prin capacitatea de conectare i comunicare prin
Internet.
39
POSDRU/19/1.3/G/34332
Exist mai multe versiuni Windows Vista:

Windows Vista Ultimate Primul sistem de operare ce combin
caracteristici de operare avansate necesare lucrului intr-un birou cu cele
necesare lucrului i divertismentului de acas.
Windows Vista Home Premium Ediie de preferat pentru
calculatoarele desktop i cele portabile folosite acas. Diferenele apar n
folosirea instrumentelor de cutare i a celor de organizare a informaiilor.
Includerea Windows Media Center n sistem transform PC-urile n
echipamente eficiente pentru divertisment i relaxare.;
Windows Vista Home Basic Recomandat drept cel mai uor i sigur
sistem de operare Windows destinat folosirii curente pentru PC-urile de acas.
Poate fi folosit pentru vizualizarea fotografiilor, pentru navigarea n Internet,
pentru scrierea i primirea mesajelor e-mail. Este uor de instalat, de
configurat i de ntreinut i este mai sigur n utilizare fa de sistemele
precedente;
Windows Vista Business Adresat ntreprinderilor mici (micilor afaceri).
Caracteristicile cele mai importante in de mbuntiri legate de infrastructur,
de organizarea i partajarea informaiei;
Windows Vista Enterprise Proiectat spre a fi utilizat n organizaiile
mari cu infrastructur complex, ajut la diminuarea costului i a complexitii
instalrii, configurrii i administrrii PC-urilor. Satisface i aplic cerine i
strategii de securitate.
Criterii pentru alegerea ediiei (variantei) Windows Vista
Home Home
Criterii Business Ultimate
Basic Premium
Securitate Windows Defender i
Paravan de protecie Windows X X X X
(Windows Firewall)
Cutare i gsire rapid Cutare
instantanee (Instant Search) i Internet X X X X
Explorer
Interfa elegant Windows Aero i
Rsturnare 3D (navigare Windows Flip X X X
3D)
Special pentru laptop Centru de
mobilitate Windows i suport pentru
X X X
Tablet PC (Windows Mobility Center i
Tablet PC Support)
Colaborare i partajarea documentelor -
Spaiu de ntlnire Windows (Windows X X X
Meeting Space)
Fotografii, filme i alte forme de
X X
divertisment Windows Media Center
Ajutor pentru recuperarea datelor
proceduri avansate pentru copierea de X X
rezerv (backup)
40
Conectare n reea i conexiuni desktop

X X
la distan (Remote Desktop)
Protecie sporit mpotriva pierderii i
furtului datelor Criptare Unitate prin X
BitLocker (BitLocker Drive Encryption)
Proprietile sistemului de calcul

Dup cum tim, un sistem de calcul (calculator) este format din dou pri
distincte: sistemul de operare i aplicaiile instalate (partea software) i procesorul,
memoria, mpreun cu perifericele (partea hardware).
Alegerea unui sistem de operare care va funciona pe un calculator este foarte
important. Sisteme de operare diferite pot oferi faciliti i aplicaii diferite. Periodic
este posibil s apar versiuni mbuntite (corectate) ale sistemului de operare,
identificate prin numere de versiune. Un sistem de operare mai nou i cu numrul de
versiune mai mare nseamn de cele mai multe ori mai multe faciliti i mai mult
stabilitate. n ceea ce privete partea hardware, foarte importante sunt: procesorul i
dimensiunea memoriei RAM. Cu ct procesorul este mai puternic, iar cantitatea de
memorie RAM mai mare, cu att sistemul (calculatorul) este mai rapid. n general este
bine s cunoatem performanele unui sistem de calcul (calculator).
1.2. Noiuni elementare de operare

Pornirea calculatorului
Pornirea calculatorului nseamn punerea lui sub tensiune, astfel nct prin
trecerea curentului prin circuitele memoriei ROM s se pun n funciune programul de
startare. Monitorul are i el un buton de punere sub tensiune.
n cazul n care, dup acionarea butonului Power, calculatorul nu a pornit,
trebuie verificat dac:
Conexiunea la reeaua electric este fcut;
Cablurile de alimentare sunt bine conectate (se verific mufele
monitorului i ale carcasei);
Priza sau UPS-ul sunt funcionale.
Operaia este ncheiat cu bine n momentul n care pe display apare imaginea
desktop-ului.
nchiderea calculatorului
La terminarea sesiunii de lucru, calculatorul trebuie nchis. nchiderea se face
dup ce s-au salvat toate datele, s-au nchis aplicaiile care erau n lucru i s-au scos
toate discurile din unitile externe.
Pentru oprirea corect a sistemului de operare va trebui s apelai funcia
nchidere din meniul Start existent pe bara din partea de jos a ecranului (Bar de
activiti)
41
POSDRU/19/1.3/G/34332
O alt modalitate de nchidere a calculatorului este prin apsarea tastelor

Alt+F4. Se va deschide fereastra urmtoare din care se va alege opiunea dorit:
Repornirea calculatorului
Uneori este necesar repornirea sistemului de operare, dup instalarea unui
program sau dac computerul s-a blocat. Exist trei modaliti de repornire a
calculatorului:
Prin alegerea opiunii Repornire din fereastra de dialog nchidere,
Prin apsarea prin apsarea tastelor Alt+F4, iar din fereastra deschis se
va alege opiunea Repornire,
Prin apsarea butonului Repornire existent pe unitatea central (aceast

opiune este cea mai puin recomandat i este bine s fie folosit doar
dac celelalte alternative nu au funcionat).
nchiderea unei aplicaii care nu rspunde comenzilor de lucru
n cazul n care o aplicaie nu mai rspunde comenzilor primite de la tastatur
sau mouse va trebui s nchidei aplicaia forat. Pentru aceasta apsai simultan o
singur dat tastele Ctrl+Alt+Del, alegei din fereastra Manager activiti opiunea
Aplicaii. Va aprea pe ecran o fereastr n care sunt prezentate programele ce ruleaz
n momentul respectiv pe calculator, cu menionarea strii n care se gsete fiecare.
Pentru a nchide aplicaia blocat, selectai-o din fereastra respectiv i apsai butonul
nchidere activitate.
42
Folosirea funciei Help

Sistemul de operare Windows pune la dispoziia utilizatorului funcia Ajutor i
asisten care v ajut n situaia n care nu tii s folosii o funcie a calculatorului.
Pentru a lansa aceast aplicaie putei proceda astfel:
1. Apsai tasta F1 existent pe tastatur,
2. Apsai butonul Start din Bara de activiti i selectai Ajutor i
asisten
Pe ecran va aprea urmtoarea fereastr:
43
POSDRU/19/1.3/G/34332
Pentru a primi ajutor

referitor la un cuvnt
dat, scriei cuvntul n
cmpul Cutare i
apsai tasta Enter
Pentru a vedea
informaiile
gsite, selectai
titlurile
44
1.3. Operaii de baz i informaii generale

1.3.1. Vizualizarea informaiilor referitoare la sistemul de baz al
computer-ului
Informaiile privind sistemul de baz al calculatorului, de exemplu numele i
versiunea sistemului de operare, memoria RAM instalat, etc. se pot vizualiza dnd clic
dreapta pe pictograma Computer afiat pe ecran i din meniul afiat alegei opiunea
Proprieti.
Aceast operaiune va deschide fereastra Sistem n care se

prezint proprietile sistemului. Fereastra Sistem poate fi
deschis i astfel: Start Panou de control Sistem
Sistemul de operare instala

i versiunea acestuia
Tipul de procesor i
memoria RAM
1.3.2. Schimbarea configuraiei desktop-ului

Pe bara de activiti aflat de obicei n partea de jos a ecranului, se gsesc, sub
form de butoane, toate programele ce ruleaz la un moment dat pe un calculator. Acest
lucru se datoreaz facilitii multitasking (activiti multiple) a sistemului de operare
Windows, ceea ce semnific posibilitatea sistemului de operare de a rula n acelai timp
mai multe aplicaii. Unul dintre simbolurile de pe Bara de activiti arat ora curent.
Pentru a modifica ora i data curent se poate proceda astfel:

1. Clic pe iconia corespunztoare de pe taskbar i se deschide fereastra urmtoare:
din care alegem opiunea Modificare setri pentru dat i or

pentru a deschide fereastra
45
POSDRU/19/1.3/G/34332
Clic pe
Modificare dat i or i se
deschide fereastra urmtoare:
2. Clic pe Start Panou de control Ceas, limb i regiune. Se va deschide

fereastra urmtoare, n care selectm Setare or i dat
Modificrile asupra datei i orei vor fi preluate de toate programele instalate.

Pentru a modifica volumul, activai fereastra Panou de control, selectai
Hardware i sunete i apoi Sunet Ajustare volum sistem
Pentru a modifica
volumul tragei cu
mouse-ul butonul
Modificarea volumului se poate face i efectund dublu clic pe iconia

corespunztoare de pe taskbar.
46
Pentru a schimba caracteristicile ecranului (desktop-ului), se va efectua clic

dreapta n orice loc de pe suprafaa ecranului i se va alege opiunea Personalizare.
Aceast aciune deschide fereastra Personalizare, cu ajutorul creia putem face

urmtoarele modificri:
1. Aspect i culoare
fereastr reglare fin a
culorii i stilului
ferestrelor
Selectai un stil
pentru ferestre i
clic pe OK
2. Fundal desktop selectai

din fundalurile sau culorile
disponibile, sau utilizai o
imagine personal pentru a
decora desktopul i apoi
clic pe OK
3. Economizor ecran modificai

economizorul ecran sau reglai-l cnd se
afieaz. Un economizor de ecran este o
imagine sau o animaie care acoper
ecranul n timp ce computerul este
inactiv pentru o perioad de timp.
47
POSDRU/19/1.3/G/34332
4. Sunete modificai ce
sunete se aud cnd efectuai
orice aciune, de la primirea
de mesaje de pot
electronic, pn la golirea
Coului de reciclare
5. Indicatori de mouse alegei

un indicator de mouse. De
asemenea avei posibilitatea
s modificai aspectul
indicatorului n timp ce
facei clic sau selectai.
6. Tem modificai tema.

Temele pot modifica o gam
larg de elemente vizuale i
auditive n acelai timp,
incluznd aspectul
meniurilor, pictogramele,
fundalurile, economizoarele
de ecran, unele sunete ale
computerului i indicatorii
de mouse.
7. Setri afiare ajustai Din meniul

rezoluia monitorului, care Rezoluie
modific vizualizarea, astfel putei alege
nct pe ecran s ncap mai rezoluia dorit
puine sau mai multe (mai mare
ctre dreapta)
elemente. De asemenea se
poate controla rata de
remprosptare a
monitorului.
1.3.3. Setarea tastaturii i schimbarea opiunii pentru alt limb
Dac dorii s scriei anumite documente ntr-o limb strin, putei avea nevoie
de anumite caractere care nu exist pe tastatur. De aceea va trebui s setai tastatura
48
pentru limba dorit. Setarea tastaturii se face din fereastra Start Panou de control
Opiuni regionale i lingvistice.
n fereastra deschis alegei
opiunea Tastaturi i limbi
Modificare tastaturi
Aici sunt afiate tipurile de

tastaturi existente
Pentru a aduga o nou

setare a tastaturii apsai
butonul Adugare
Dup apsarea butonului Se aplic, pe bara de jos a ecranului, (Taskbar) va

aprea o pictogram cu limba curent folosit: . Pentru a schimba tastatura dintr-o
limb n alta, dai un clic stnga pe pictograma din Taskbar i
alegei limba dorit.
O alt modalitate de schimbare a tastaturii pe alt limb este prin
clic dreapta pe pictograma din Taskbar care arat limba folosit i
apoi selectarea opiunii Setri, care va deschide fereastra Servicii
text i limbi intrare .
1.3.4. Instalarea, dezinstalarea unei aplicaii software.

Instalarea programelor se face n general folosind un fiier executabil de un
tip special. Fiierul se poate afla pe un CD sau ntr-
o memorie flash. Acel fiier conduce operaia de
instalare a programului, afind pe ecran
instruciuni de instalare pentru respectivul program.
Pentru instalarea programelor este nevoie de
privilegii de Administrator. Utilizatorii
neprivilegiai (utilizatorii obinuii) nu pot instala i
nici dezinstala programe. Programele descrcate din
Internet vor fi instalate asemntor. Se recomand
acolo unde se poate salvarea pachetului de
instalare pe calculatorul local i apoi lansarea n
execuie a programului de instalare.
49
POSDRU/19/1.3/G/34332
Atenie! Pe Internet se gsesc foarte multe programe gratuite pentru descrcare.

Este recomandat foarte mare atenie la sursa acestor programe.
Pentru dezinstalarea unei aplicaii software, a unui program, se acceseaz Start
Panou de control Programe, submeniul Dezinstalare program. Se alege
programul, aplicaia ce trebuie dezinstalat i se apas opiunea Dezinstalare. Odat ce
ai selectat opiunea de dezinstalare, apar cteva mesaje de confirmare a dezinstalare,
urmate de instruciunile de dezinstalare specifice fiecrui program instalat.
1.3.5. Utilizarea opiunii Print screen.

Apsarea tastei Print Screen (PrtSc) are ca efect capturarea unei imagini cu
desktop-ul calculatorului sau a aplicaiei active n momentul apsrii tastei. Aceast
imagine este copiat n memoria Clipboard, iar de acolo o putem copia ntr-un
document apsnd combinaia de taste Ctrl+V (Paste). Apsarea tastei Print Screen
duce la capturarea ntregului ecran. Dac dorim s capturam o imagine a unei ferestre
mai mic dect ecranul, putem combina tasta Print Screen cu tasta Alt (Alt + Print
Screen)
1.4 Lucrul cu pictograme (iconie)

1.4.1 Pictograme de baz
Uneori este posibil s avei fiierele de date pe desktop.
Cnd facei dublu click pe un fiier de date de pe desktop, este
pornit nti aplicaia necesar pentru a edita respectivul fiier,
i apoi fiierul de date este ncrcat.
Unele pictograme sunt folosite pentru a lansa o aplicaie,
un program (aplicaia pe care o reprezint respectiva pictograma
se lanseaz executnd un dublu click stnga pe pictograma).
Altele reprezint foldere, directoare ce pot conine fiiere, scurtturi la alte
programe sau fiiere.
Alte pictograme pot reprezenta diverse utilitare folosite frecvent (computer,
reea, panou de control), imprimante etc.:
Coul de reciclare este o pictogram ce reprezint o scurttur la un

director ce conine fiierele terse recent. Scopul lui este de a asigura o
soluie de rezerv n cazul tergerii accidentale a unor fiiere sau directoare
sau n cazul n care v rzgndii asupra unui fiier ters. n versiunile
anterioare de Windows era foarte greu de recuperat fiierele terse. n Windows Vista,
fiierele sunt mutate n Coul de reciclare n loc s fie terse. Atenie! Fiierele terse
nu sunt pstrate permanent n Coul de reciclare!
50
1.4.2 Selectarea i mutarea pictogramelor.

Selectarea unei pictograme se realizeaz printr-un click
stnga pe respectiva pictogram. Odat selectat, pictograma va
fi evideniat, exact ca n imaginea alturat.
Pentru a muta o pictograma de pe Desktop, procedai n felul
urmtor:
selectai pictograma pe care dorii s o mutai;
apsai butonul stnga al mouse-ului i, n acelai timp, pstrndu-l
apsat, ducei pictograma la noua locaie pe desktop sau n alt parte (un
director de exemplu);
eliberai butonul mouse-ului.
Pentru a copia o pictograma de pe Desktop:
selectai pictograma pe care dorii s o copiai.
apsai tasta Ctrl (i pstrai-o apsat).
apsai butonul stnga al mouse-ului i, n acelai timp, pstrndu-l
apsat, ducei pictograma n locaia n care dorii s facei copia.
eliberai butonul mouse-ului i eliberai tasta de control (Ctrl).
1.4.3 Crearea i tergerea unui shortcut.

Pentru a crea o pictograma shortcut (scurttur) pe Desktop, se execut paii
urmtori:
minimizai sau nchidei programele pornite;
facei clic pe pictograma Start, selectai Toate programele;
Selectai programul pentru dorii s realizai un shortcut pe Desktop (de
exemplu Yahoo Messenger);
Apsai tastele Control + Shift, i n
acelai timp, pstrnd aceste taste apsate, tragei
icoana pe desktop.
Eliberai tastele Control + Shift.
Scurttura va fi creat i afiat pe desktop.
Ca o alternativ, se poate da click dreapta
pe respectiva pictograma din meniul Start i se
alege opiunea Trimitere la Desktop (creare comand rapid) din meniul de
opiuni generat.
Pentru tergerea unei scurtturi, se selecteaz respectiva pictograma i se apas
tasta Del sau, se execut click dreapta pe pictograma i se alege opiunea tergere din
meniul generat.
1.5 Lucrul cu ferestre

1.5.1 Componentele unei ferestrei desktop
Componentele unei ferestre desktop sunt: bar de titlu, bar de meniuri, bar de
instrumente, bar de stare, bar de derulare
Bara de titlu este afiat de-a lungul parii de sus la aproape toate programele,
dosare i ferestre caset de dialog. Este folosit pentru a afia informaii, cum ar fi
numele aplicaiei (sau a folderului) i documentul pe care se lucreaz. Informaia care
51
POSDRU/19/1.3/G/34332
este afiat aici pot varia. De exemplu, exemplul afieaz titlul pentru programul numit
Microsoft Word, n care un document numit Fiier de lucru a fost deschis.
Bar de meniu conine o serie de meniuri de tip drop down. Exemplul

prezentat ilustreaz bara de meniuri aplicaiei Internet Explorer.
Bara de instrumente conine o serie de icoane, care v permit s realizai o

aciune dorit ct mai repede posibil. De exemplu, la bara de instrumente de formatare
din Microsoft Word 2003, un clic pe pictograma Bold (pictograma care afieaz litera
B), ar ngroa textul selectat.
Cele mai multe ferestre au o bara de stare afiat n partea de jos a respectivei
ferestre, n care se afieaz diferite informaii specifice fiecrei ferestre de aplicaie. De
exemplu, bara de stare din Microsoft Word transmite informaii despre pagina n lucru,
mpreun cu alte informaii relevante.
Cnd un program sau un folder are nevoie s afieze informaii ntr-o fereastr,
doi seturi de bare de derulare sunt activate, n partea de jos i n partea dreapt a
ferestrei respective. Prin utilizarea acestor bare de derulare este posibil mutarea
ferestrei n orice poziie n cadrul unui document de lucru, fcnd astfel posibil lucrul
document mult mai mare dect dimensiunile fizice ale ecranului.
Pentru a defila n sus sau n jos ntr-o fereastr, facei clic pe sgeata ndreptat
n sus, respectiv pe cea ndreptat n jos, n partea de sus din, respectiv n partea de jos
a barei de defilare vertical.
Pentru a defila n partea dreapt sau stng a unei ferestre, facei clic pe sgeata
din dreapta, respectiv stnga de pe bara de defilare orizontal.
Pentru a parcurge o fereastr mai repede, facei click pe caseta de defilare i
glisai caseta umbrit sus-jos pe bara de derulare vertical.
1.5.2 Minimizarea, maximizarea, redimensionarea, mutarea, nchiderea

unei ferestre.
Butoanele pentru maximizare i minimizare sunt situate n partea dreapta-sus a
fiecrei ferestre. Cnd facei clic pe butonul Maximizare fereastra se extinde
pentru a umple ecranul; butonul Minimizare a ferestrei are ca efect reducerea
ferestrei active la dimensiunile unei pictograme, pe bara de activiti; un click pe
butonul Restaurare duce la refacerea strii anterioare a ferestrei (dimensiune,
poziie).
n Windows toate ferestrele care au fost minimizate, se regsesc pe bara de
activiti. Pentru restaurare unei ferestre, pur i simplu facei clic pe pictograma
respectivului program din bara de activiti.
52
Pentru a face o fereastr mai nalt sau mai scurt, mutai mouse-ul la oricare
dintre marginile orizontale ale respectivei ferestre; apsai butonul stng al mouse-ului
(i pstrai-l apsat); mutai mouse-ul sus sau n jos i dai drumul la butonul mouse-
ului atunci cnd fereastra are mrimea i forma dorit.
Pentru a face o fereastr mai lat sau mai ngust, mutai mouse-ul la oricare
dintre marginile verticale ale ferestrei; apsai butonul stng al mouse-ului (i pstrai-l
apsat); mutai mouse-ul stnga-dreapta i dai drumul la butonul mouse-ului atunci
cnd fereastra are mrimea i forma dorit.
Redimensionarea unei ferestre n dou direcii simultan se poate obine n felul
urmtor:
mutai mouse-ul n orice col al ferestrei;
apsai butonul stnga al mouse-ului (i pstrai-l apsat);
mutai mouse-ului n diagonal peste ecran;
eliberai butonul mouse-ului atunci cnd fereastra are mrimea i forma
dorit.
Pentru a nchide un program se poate folosi butonul nchidere situat n
colul din dreapta-sus a fiecrei ferestre. Dac nu ai salvat ceea ce ai lucrat pn n
momentul n care apsai pe butonul de nchidere, Windows va ntreba mai nti dac
dorii s salvai modificrile asupra respectivului fiier nainte de nchiderea definitiv a
ferestrei.
1.5.3 Comutarea ntre diferitele ferestre deschise.

Pentru a comuta ntre ferestrele aplicaiilor deschise, pur i simplu facei click
stnga pe pictograma aplicaiei de pe bara de activiti Windows (n mod normal,
afiate n partea de jos a ecranului).
Se mai poate folosi i combinaia Alt+Tab pentru a
comuta ntre ferestrele deschise. Va apare o fereastr din
care, repetnd combinaia Alt+Tab, cu tasta Alt inut
apsat, se poate naviga prin lista ferestrelor active.
Eliberarea taste Alt va duce la activarea ultimei ferestre selectate din meniul afiat.
53
POSDRU/19/1.3/G/34332
Capitolul 2. Organizarea fiierelor
2.1 Concepte de baz

2.1.1 Structura ierarhic a fiierelor i directoarelor
Discuri, foldere i fiiere
La accesarea discurilor fizice, Windows folosete un sistem de litere ce servesc
ca nite identificatori logici pentru respectivele discuri. Prin intermediul acestor litere,
este posibil accesarea fiierelor stocate pe discurile respective. Dac toate fiierele ar
fi pstrate n acelai loc, sistemul ar fi foarte dificil de utilizat din cauza numrului
mare de fiiere implicate. Pentru a optimiza lucrul cu fiierele, acestea sunt organizate
n dosare (directoare). Un sistem ierarhic de dosare n dosare (ceea ce reprezint
harddisk-ul) este adesea menionat ca arbore de directoare. Directorul ce conine toate
celelalte directoare de pe respectivul disc se numete director rdcin. Un director
aflat n alt director se mai numete i subdirector.
Fiecare director i subdirector poate conine un numr foarte mare de fiiere;
numele unui fiier poate fi alctuit din maxim 255 de caractere.
Aplicaia Windows Explorer

Windows Explorer v permite s explorai toate detaliile legate de sistem ntr-o
vizualizare ierarhic. n imaginea alturat, fiierele i directoarele sunt afiate n
modul detaliu.
Fereastra Windows Explorer
este mprit n dou seciuni, dup
cum se poate vedea. n seciunea
stng se pot vedea toate folderele
din sistem, n timp n seciunea din
partea dreapt sunt afiate
coninuturile folderelor.
Implicit sunt afiate, n
partea de sus a ferestrei, bara de
butoane standard i bara de adrese.
Se poate afia i bara de meniuri
accesnd din butonul Organizare opiunea Aspect.
Bara de unelte standard conine butoane pentru diferite

comenzi: - navigare la directoare deschise anterior,
- deschidere opiuni asupra directoarelor i
fiierelor, - schimbarea modului de afiare a
coninutului directoarelor i subdirectoarelor.
Pentru a vizualiza coninutul unui director sau subdirector se execut un singur
click pe numele directorului din partea stng a Windows Explorer-ului. Afiarea n
54
seciunea din stnga a tuturor subdirectoarelor unui director se face apsnd pe semnul
(expand) din faa numelui directorului.
Dac dorim s deschidem (expand) toate folderele i subfolderele de pe un disc,
n seciunea stng a Windows Explorer-ului selectm rdcina discului respectiv (de
ex. C:) i apsm tasta * din blocul numeric. Efectul invers, de nchidere a tuturor
folderelor i subfolderelor, se obine apsnd tasta din blocul numeric, pe rdcina
respectivului disc.
Dac dorim s schimbm discul curent, pur i simplu se face click stnga pe
litera corespunztoare respectivului disc din partea stng a Windows Explorer-ului.
De fiecare dat cnd se schimb discul, n partea dreapt va apare coninutul discului
selectat. Acelai lucru este valabil i pentru directoare i subdirectoare.
2.1.2 Dispozitive folosite pentru stocarea informaiei

Dispozitive de stocare a datelor:
hard disk: nmagazineaz fiierele sistemului de operare, ale aplicaii i
fiierele de date. n mod normal, salvarea datelor se face pe hard disk.
Dischet: iniial, calculatoarele nu aveau hard disk, iar sistemele de
operare, programele i datele erau stocate pe una sau mai multe dischete.
Mai trziu, au fost adugate hard disk-urile, dup care dischetele au fost
utilizate pentru furnizarea de programe instalabile pe hard disk, sau
pentru schimbul de date.
CD / DVD: Acestea au nlocuit n mare msur, dischete ca o modalitate
de a furniza programe i date.
USB Flash Drives acestea sunt dispozitive de stocare de dimensiuni
mici care se pot conecta la porturile USB ale calculatorului. Ele pot
stoca informaii de ordinul GB i reprezint o modalitate facil de a
transfera date ntre calculatoare. n momentul conectrii la calculator,
Windows Explorer-ul l va afia exact ca pe un hard disk, asociindu-i o
liter.
Unitate de reea: sunt vzute de computer ca o unitate normal de disk,
dar n realitate unitatea de reea este un folder situat pe un alt calculator
care este conectat la reea.
2.1.3 Uniti de msur pentru stocarea informaiei

Fiecare fiier de pe un disc are o anumit dimensiune. Unele fiiere, ca de
exemplu cele ce conin text, sunt foarte mici comparativ cu fiiere le unor aplicaii sau
cele ce conin date video. n mod obinuit, capacitile de stocare sunt exprimate n
Gigaoctei (Gigabytes).
Unitatea de baz pentru stocarea informaiei este bitul. Relaiile dintre valorile
unitilor de stocare sunt urmtoarele:
Bit:
1 sau 0 cantitate stocat este numit bit.
Byte:
8 bii reprezint un octet (Byte)
KB, Kilobyte:
Un Kilobyte conine aproximativ 1000 octei (Bytes)
MB, Megabyte:
55
POSDRU/19/1.3/G/34332
Un Megabyte conine aproximativ un milion de octei

GB, Gigabyte:
Un Gigabyte conine aproximativ un miliard de octei
TB, Terabyte:
Un Terabyte conine o mie de Gigabytes.
2.1.4 Realizarea unei copii backup a unui fiier

Bineneles, cel mai important lucru pe care le poate stoca computerul sunt
informaiile. Adesea coninutul unui hard disk poate reprezenta ani de munca. n cazul
n care un hard disc nu mai funcioneaz, este posibil pierderea tuturor acestor ani de
munc. Din acest motiv, este foarte important s facei copii de rezerv periodice a
informaiilor stocate n calculator. n organizaiile mari, aceast procedur de creare a
copiilor rezerv este n mod normal, efectuat n mod automat de ctre echipa de
tehnicieni, centralizat, pe un server de reea dedicat acestui lucru. n cazul reelelor mai
mici, sarcina crerii de copii de rezerv revine utilizatorului individual. n acest caz,
este recomandat copierea fiierelor de rezerv pe uniti de stocare externe: floppy
disk, stick USB, CD, DVD, etc.
2.1.5 Stocarea online a fiierelor

Datorit faptului ca n prezent conexiunile de internet lucreaz la viteze foarte
mari, este posibil stocarea online a fiierelor personale. Acest lucru permite accesul la
fiiere de la orice calculator conectat la Internet. Dac dorii, putei s dai permisiune
altor persoane s acceseze fiierele dumneavoastr (de exemplu, putei permite altor
membri din familie s acceseze colecia dumneavoastr de fotografii digitale). Exist
numeroase site-uri care ofer servicii de gzduire online a fiierelor personale.
2.2 Fiiere i directoare
2.2.1 Navigarea ctre un anumit director.

Pentru a naviga la un anumit director aflat pe disc, nti
trebuie s deschidem Windows Explorer-ul. l putem porni din
Start Toate programele Accesorii sau putem da un click
dreapta pe butonul de Start i alegem opiunea Explorare din
meniul obinut.
Folosind butoanele de defilare din

seciunea stng a ferestrei, ajungem la
directorul dorit (n cazul nostru,
directorul Curs din directorul rdcin
C:).
Un dublu click
stnga pe numele
directorului din partea
stng va avea ca efect
afiarea, sub numele
directorului, a tuturor
subdirectoarelor coninute de respectivul director.
56
2.2.2 Crearea, redenumirea, tergerea unui director/folder i a unui sub-

director/sub-folder.
Pentru a crea un director (subdirector), se
selecteaz directorul ce va conine viitorul director
(subdirector), se d click dreapta pe respectivul director
i din meniul afiat se alege opiunea Nou Folder din
submeniul deschis.
Se poate observa c noul folder este creat i este
afiat att n seciunea stng ct i n cea dreapt a
Windows Explorer-ului. Se poate
introduce noul nume al directorului.
Pentru a crea un subdirector n
interiorul directorului nou creat, se
parcurg aceeai pai: se selecteaz
directorul ce va conine subdirectorul,
se d click dreapta pe respectivul
director i se alege opiunea Nou
Folder din submeniul generat, dup care se introduce numele noului subdirector.
Este recomandat ca numele folderelor i subfolderelor create s fie ct mai
sugestive pentru coninutul pe care l au, n scopul organizrii eficiente a fiierelor pe
disc i, n acelai timp, pentru a fi gsite uor n cutrile ulterioare. De exemplu, dac
fiierele i directoarele aparin unei anumite persoane, acestea se pot organiza ntr-un
director cu numele utilizatorului. Uneori este foarte util s includem data sau anul n
numele directorului sau fiierului (de exemplu, un director care conine fotografii de la
un anumit eveniment).
Pentru a redenumi un director (subdirector) se face click dreapta pe selecteaz
respectivul director i se alege opiunea Redenumire din meniul generat dup care se
introduce noul nume; sau se selecteaz directorul pentru redenumit i se apas tasta
funcional F2 dup care se tasteaz noul nume.
Pentru a terge un director (subdirector) se
selecteaz respectivul director i se apas tasta Delete;
sau se face click dreapta pe director i se alege
opiunea tergere din meniul generat. n ambele
cazuri va fi afiat o fereastr de confirmare a aciunii.
n realitate, directorul nu este ters, ci doar mutat n Coul de reciclare. Dac
v rzgndii sau v dai seama c ai ters accidental respectivul director, acesta poate
fi recuperat din Coul de reciclare. Atenie! Directoarele i fiierele nu sunt stocate
permanent n Coul de reciclare.
Pentru tergerea permanent a unui director sau fiier (adic acesta nu este
mutat n Coul de reciclare), n momentul tergerii se apas pe tasta Shift; adic se
folosete pentru tergere combinaia de taste Shift+Del. Atenie! Folosii tergerea
permanent doar n cazul n care suntei sigur c nu mai avei nevoie de respectivul
director (fiier).
57
POSDRU/19/1.3/G/34332
2.2.3 Tipuri de fiiere frecvent utilizate

n fereastra Windows Explorer-ului fiecare fiier este nsoit de ctre o
pictogram. De exemplu, dac privim imaginea alturat, vedem c fiierele de tip
Word sau Excel sunt nsoite de pictograme sugestive pentru tipul respectivelor fiiere.
Aceasta indic faptul c Windows-
ul tie ce fel de fiiere sunt i le
asociaz pictograme specifice
programelor cu care se deschid
fiierele. Acest lucru se datoreaz
faptului c atunci cnd
respectivele programe au fost
instalate pe calculator, programele
de instalare au furnizat Windows-
ului informaii despre fiierele care
vor fi create folosind aceste respectivele aplicaii.
n unele cazuri, Windows nu are informaii
detaliate despre anumite tipuri de fiiere.
Pictograma afiat va fi cea implicit pentru astfel
de cazuri , iar n cazul n care
se execut dublu click pe respectivul fiier,
Windows-ul nu va ti cu ce s l deschid i va cere
ajutorul utilizatorului pentru a asocia un program
corespunztor.
Fiiere aplicaie (executabile)

Acestea sunt fiiere care conin programe i care se pot executa. Dac
selectai un fiier executabil n Windows Explorer i facei dublu click pe el, fiierul va
rula programul respectiv n cadrul acestuia. Exist multe tipuri diferite de fiierele
executabile. De cele mai multe ori vom fi interesai s rulam aplicaiile ce conin
programele noastre sau care folosesc
fiierele noastre de date, cum ar fi
programe de procesare documente, calcul tabelar. Nu trebuie confundate fiierele
executabile cu fiierele de date.
Fiiere text
Dup cum sugereaz i denumirea, aceste fiiere conin doar text. Nu se pot
stoca informaii despre formatarea textului sau imagini n astfel de fiiere.
Fiiere imagine: Bitmap, GIF, JPG

Sunt fiiere ce conin date sub form de imagini.
Documente Microsoft Word
Aceste sunt fiiere create cu programul de procesare text, Microsoft Word.
Documente Microsoft Excel

Sunt fiiere create cu programul de calcul tabelar Microsoft Office Excel.
58
Documente Microsoft PowerPoint

Aceste fiiere sunt de prezentri create cu Microsoft Office PowerPoint.
Documente HTML
Sunt documentele standard formatate pentru afiarea pe paginile Web.
Fiiere comprimate (.zip, .rar)

Acestea sunt fiiere a cror dimensiune a fost redus folosind diverse programe
de comprimare n scopul de a reduce spaiul ocupate de acestea.
Documente Acrobat (.pdf)

PDF este prescurtarea de la Portable Document Format i a fost introdus printr-
o compania Adobe. Avantajul folosirii acestui format este c fiierele .pdf pot fi
vizualizate de oricine folosind un program gratuit de vizualizare, cum ar fi programul
Adobe Acrobat Reader. Multe din programele populare permit salvarea documentelor
de lucru n formatul .pdf, care ocup spaiu pe disc mult mai mic n comparaie cu
formatul original. Acest lucru face fiierele .pdf ideale pentru stocarea documentelor pe
un site-uri web, pentru ataare la e-mailuri, etc.
Fiiere audio .mp3

Sunt fiiere de sunet care stocheaz, n mod normal, muzic. Pictograma
utilizat pentru a afia aceste fiiere variaz n funcie de programul instalat pentru
redarea fiierelor de muzic.
Fiiere video .avi, .mpg, .wmv

Acestea sunt diferite tipuri de formate de fiier folosite pentru a stoca informaia
video. Pictograma utilizat pentru a afia aceste fiiere vor varia n funcie de
programul instalat pentru a redarea fiierelor video.
Fiiere temporare
Aceste fiiere, dup cum sugereaz i numele, n mod normal, sunt create ca
fiierele temporare care sunt terse dup utilizare. Att Windows ct i aplicaiile pot
crea astfel de fiiere temporare. De obicei, extensia acestor fiiere este .tmp dar depinde
de fiecare aplicaie ce extensie i creeaz pentru propriile fiiere temporare.
2.2.4. Selectarea mai multor fiiere/ foldere

Uneori este necesar selectarea mai multor fiiere/ directoare, n vederea
copierii, tergerii, mutrii acestora. Pentru a realiza
acest lucru, avem la dispoziie mai multe
modaliti. Fie selectm toate fiierele i
subdirectoarele dintr-un anumit director folosind
combinaia de taste Ctrl+A, fie selectm exact
fiierele care ne trebuie innd apsat tasta Ctrl i
dnd click stnga, pe rnd, pe fiecare fiier sau
director pe care dorim s-l includem n selecie. Rezultatul va fi asemntor cu cel din
figura alturat. Dac dorim s selectm dintr-o list de fiiere mai multe fiiere
59
POSDRU/19/1.3/G/34332
alturate, selectm primul fiier printr-un click

stnga pe el i apoi, innd tasta Shift apsat, se
face click stnga pe ultimul fiier din lista
respectiv, rezultatul fiind selectarea fiierelor
dorite.
2.2.5. Numrarea fiierelor, a fiierelor de un anumit tip ntr-un folder

Unele situaii impun aflarea numrului de fiiere
de un anumit tip dintr-un folder. Acest lucru se poate
face foarte simplu, selectnd fiierele de tipul respectiv
i verificnd proprietile acestora. Mai exact, nti
ordonm toate fiierele din directorul respectiv dup
tipul lor (un click pe butonul Tip din partea de sus a
seciunii din dreapta a Windows Explorer-ului deschis
pe respectivul director va avea ca efect ordonarea fiierelor ca n imaginea alturat);
apoi, selectm un grup de
fiiere de acelai tip (de
exemplu, fiierele n formatul
.jpg imagini); proprietile
fiierelor (a grupului de
fiiere) se pot accesa
executnd click dreapta pe
selecia realizat i alegndu-se opiunea Proprieti din
meniul generat. Se va deschide o fereastr cu informaii n
care putem vedea numrul de fiiere, tipul lor, dimensiunea total a fiierelor i
dimensiunea ocupat pe disc, atributele asociate respectivelor fiiere.
2.2.6. Schimbarea atributelor fiierelor

Dup cum am vzut n seciunea anterioar, la accesarea proprietilor fiierelor
avem acces i la atributele acestora: Doar n citire i Ascuns.
Bifarea atributului Doar n citire pentru un fiier are ca efect imposibilitatea
modificrii coninutului respectivului fiier. De exemplu, dac setm respectivul atribut
unui fiier .doc, acesta poate fi deschis cu aplicaia specific (Microsoft Word), poate fi
editat i modificat dar nu se pot salva n respectivul fiier modificrile fcute.
Modificrile pot fi salvate dar ntr-un alt fiier (folosind opiunea Salvare ca din
Microsoft Word). Setarea atributului Doar n
citire nu are efect n cazul n care se dorete
tergerea fiierului. Setarea atributului Ascuns duce neafiarea respectivului fiier n
Windows Explorer.
60
2.2.7. Redenumirea fiierelor. tergerea fiierelor

Pentru a redenumi un fiier se aplic aceeai procedur ca la redenumirea
folderelor: se selecteaz fiierul respectiv i se apas tasta funcional F2, dup care se
introduce noul nume al fiierului. Sau, se execut click dreapta pe respectivul fiier i
se alege opiunea Redenumire din meniul generat, urmat de tastarea noului nume al
fiierului.
n mod normal, se afieaz doar numele fiierului, fr a ceea ce se numete
extensia numelui de fiier. Extensia numelui de fiier este un grup de 3 sau 4 litere,
precedat de un punct. Dac este afiat i extensia fiierului, este recomandat mare
atenie la modificarea acesteia, atunci cnd se redenumete un fiier. Windows-ul
utilizeaz extensia numelui de fiier pentru a afla aplicaia asociat respectivului fiier.
n cazul schimbrii extensiei fiierului, Windows-ul nu va mai deschide corect
respectivul fiier!
i tergerea fiierelor se face n acelai fel cu tergerea directoarelor: se
selecteaz fiierul (fiierele) pe care dorii s le tergei i se
apas tasta Del sau se face click dreapta pe fiierele selectate i
se alege opiunea tergere din meniul generat. n ambele
cazuri, Windows-ul va cere confirmarea tergerii respectivelor
fiiere. Apsnd pe butonul Da al ferestrei de confirmare, fiierele vor fi mutate n
Coul de reciclare, permind astfel recuperarea fiierelor terse accidental. Dac se
dorete tergerea permanent a respectivelor fiiere, la tergere se va ine apsat tasta
Shift.
2.2.8. Recuperarea fiierelor i a directoarelor din Coul de reciclare

Pentru restaurarea (recuperarea)
obiectelor terse trebuie nti deschis coul de
reciclare. Atta vreme ct obiectele mai sunt
acolo ele pot fi Restaurate (Restore). Dublu
click pe pictograma de pe desktop
corespunztoare Coului de reciclare, dup
care se selecteaz fiierele/ folderele ce
trebuie restaurate. Se pot selecta unul sau mai
multe fiiere/ foldere, dup care, se face click dreapta pe selecie i se alege opiunea
Restaurare din meniul afiat. Fiierele/ directoarele for fi restaurate la locaia lor
iniial, cu condiia ca directorul care le-a coninut n momentul tergerii s mai existe.
2.2.9. Copierea i mutarea fiierelor i directoarelor

Copierea este operaia prin care se obine un al doilea exemplar (un duplicat) al
obiectului selectat. Pentru a realiza o operaie de copiere
trebuie parcuri urmtorii pai:
Se selecteaz obiectul (fiierul sau
directorul). Un clic cu butonul drept aduce
meniul de context;
Se alege operaia de Copiere;
Se stabilete locul unde se va crea al doilea
61
POSDRU/19/1.3/G/34332
exemplar (duplicatul, copia). Meniul de context asociat dosarului de

destinaie pentru exemplarul copiat indic operaia de Lipire.
Exist unele scurtturi, combinaii de taste care au acelai efect ca i comenzile
de mai sus:
Ctrl+C copiere;
Ctrl+V lipire;
Ctrl+X mutare.
Pentru mutarea fiierelor i a directoarelor vor fi utilizate comenzile pereche

Decupare i Lipire. Modul de operare va fi similar cu cel de la copiere: trebuie selectat
obiectul i apoi cutat o comand Decupare din meniul generat prin click dreapta pe
obiectul respectiv; sau se poate folosi combinaia de taste Ctrl+X. Dup selectarea
destinaiei se va alege Lipire (Ctrl+V).
Mutarea fiierelor i a dosarelor se poate face i printr-o operaie de tragere a
obiectului respectiv peste dosarul de destinaie: selectai obiectul i inei apsat butonul
stng al mouse-ului. Cnd ajungei chiar deasupra dosarului de destinaie eliberai
butonul. Obiectul pe care l-ai tras va fi mutat chiar n dosarul destinaie!
Este recomandat ca, din cnd n cnd, s copiai fiierele de pe hard discul cu
care lucrai pe CD/DVD-uri sau pe uniti de memorie flash USB. Construii astfel aa
numitele copii de siguran i protejai coninutul lor fa de eventuale accidente care
pot aprea n funcionarea calculatorului dvs.
2.2.10. Cutarea rapid a dosarelor i fiierelor
Orict de organizate
sunt fiierele i directoarele
unui utilizator, acesta tot se va
afla mcar o dat n situaia de a
cuta fiiere sau dosare pentru
c nu mai tie unde sunt. Cea
mai des ntlnit situaie de
cutare este cea de dup
descrcarea din Internet a unui
fiier sau a unei arhive de
fiiere: de cele mai multe, utilizatorul nu este atent la specificarea locaiei (directorului)
unde s fie descrcat fiierul. Caracteristica Cutare rezolv problemele legate de
cutarea i identificarea fiierelor i a dosarelor. Comanda Cutare este dependent de
context: rezultatele ei sunt dependente de activitatea curent.
Fiierele i dosarele pot fi cutate i dup alte caracteristici n afar de nume:
data de creare, data ultimei modificri, dimensiune, autor, cuvinte sau expresii asociate
fiierelor tocmai pentru a
fi mai uor gsite. n
exemplul alturat sunt
cutate fiierele cu
extensia .doc. Afiarea
62 rezultatelor cutrii este
controlat de butonul Afiare numai.

Vizualizrile n care este inclus panoul de detalii (Organizare Aspect
Panou detalii) includ detaliile ce pot fi folosite pentru cutare: printre ele Etichete -
expresii, cuvinte folosite pentru
identificare - i Autorul. n panoul
de detalii se pot asocia/ modifica
aceste informaii.
63
POSDRU/19/1.3/G/34332
Capitolul 3. Aplicaii utilitare
3.1. Comprimarea i arhivarea fiierelor i directoarelor

Comprimarea fiierelor este procesul prin care se poate reduce spaiul pe care
acestea l ocup pe unitile de disc. Pot fi comprimate att dosarele ct i fiierele.
Comprimarea se refer la procesul prin care din corpul fiierului sunt eliminate datele
redundante. Dimensiunea fiierului se reduce prin comprimare, uneori chiar foarte
mult. Un dosar comprimat nseamn c sunt comprimate toate fiierele aflate acolo. n
general, fiierele i dosarele comprimate pot fi mai uor transmise de la un calculator la
altul.
n Windows Vista exist dou posibiliti de comprimare:
Comprimarea prin poziionarea atributului de comprimare - se mai numete i
comprimarea nativ Windows Vista i este posibil
numai pentru volumele formatate NTFS. Atributele unui
fiier i ale unui dosar sunt proprieti ale obiectului
respectiv. Butonul Complex din zona atributelor deschide
caseta de dialog pentru poziionarea atributelor legate de
comprimarea i criptarea fiierelor. Un fiier comprimat
ocup pe disc un spaiu mai mic dect dimensiunea sa
real.
O alt metod pentru comprimarea fiierelor este folosirea unui utilitar
specializat, de genul WinZip sau WinRar. Comprimarea folosind WinZip este modul
cel mai adecvat trimiterii prin e-mail a fiierelor de mari dimensiuni ataate mesajelor.
Fiierele zip sunt arhive, respectiv colecii de mai multe fiiere comprimate i
combinate ntr-unul singur. Prin comprimarea cu WinZip fiierele sunt reduse la
dimensiuni mult mai mici dect prin comprimarea nativ NTFS. n plus, comprimarea -
arhivarea are loc indiferent de sistemul de fiiere: pot fi comprimate fiierele indiferent
de formatul unitii de disc. Comprimarea cu WinZip a imaginilor, fotografiilor,
clipurilor audio - video, a pieselor muzicale i a fiierelor .pdf nu reduce prea mult
spaiul ocupat de aceste fiiere, deoarece ele sunt deja
comprimate. Performane bune se obin ns pentru
comprimarea fiierelor executabile a programelor i
a textelor de orice fel. Prin comprimarea cu WinZip
fiierele se vor comporta ca nite dosare: un dublu clic
pe o arhiv permite vizualizarea componentelor arhivei.
Componentele vor trebui extrase din arhiv pentru a
putea fi folosite.
Crearea unei arhive WinZip ncepe cu selectarea
fiierelor care vor compune noua
arhiv i trimiterea lor ctre dosarul
zip asociat. Operaia se va ncheia cu stabilirea numelui noii
arhive. Adugarea unui fiier nou ntr-o arhiv se face prin
copierea sau mutarea fiierului n dosarul de arhiv. Fiierele din
arhiv pot fi folosite numai dac sunt dezarhivate sau extrase din arhiv.
64
3.2. Programe antivirus

Un virus de calculator este un fiier executabil conceput s se multiplice singur.
Pentru a nu fi detectat el se deghizeaz ntr-un program normal. Programele de tip virus
fac parte din categoria programelor nesolicitate. Sunt n mod frecvent refcute i
modificate, astfel nct s nu poat fi detectate cu uurin. Exist zeci de mii de astfel
de programe i zilnic sunt scrise i testate alte sute. Firme productoare de software
ofer utilizatorilor programe specializate n detectarea i eliminarea viruilor. Acestea
sunt aa numitele programe antivirus. Exist posibilitatea achiziionrii unui astfel de
program performant contra cost, dar nu trebuie s trecem cu vederea nici programele
antivirus gratuite, multe dintre ele la fel de bune. n mod curent, viruii vin prin e-mail,
mesaje instantanee (instant messaging), prin fiiere descrcate din Internet. Este posibil
s introducem virui cu ajutorul dischetelor, CD-urilor, DVD-urilor, prin copierea de
fiiere de pe aceste echipamente pe hard discul local. Reelele locale de calculatoare,
neprotejate, pot fi un factor de multiplicare i rspndire a viruilor. Funcionarea unei
aplicaii antivirus este o necesitate pentru fiecare calculator. Pe lng capacitatea de a
se multiplica, un virus este capabil s se deghizeze i s se ascund printre datele
existente. Cantitatea de date existente n calculator este foarte mare i cutarea unui
virus seamn practic cu cutarea acului n carul cu fn. Un program antivirus,
specializat s detecteze i s elimine un virus, poate s fac aceast cutare n cteva
minute sau zeci de minute.
Cele mai frecvente simptome pe care le poate prezenta un calculator infectat cu
virui ar putea fi:
mesaje e-mail care au un fiier ataat suspect. La deschiderea fiierului
ataat apar cutii de dialog i pot fi semnalate degradri ale
performanelor sistemului de operare;
extensii duble la un fiier ataat unui e-mail deschis recent (cum ar fi:
.jpg.vbs sau .gif.exe);
oprirea execuiei unui program antivirus ce nu mai poate fi repornit;
apariia pe ecran a unor ferestre de dialog sau a unor mesaje ciudate;
apariia unor noi pictograme pe desktop;
sunete ciudate sau muzica ncepe s cnte surprinztor;
dispariia unui program ce nu a fost dezinstalat intenionat.
Prezena unui virus n calculator nu este tocmai un lucru plcut. Cu toate acestea
problema poate fi rezolvat de cele mai multe ori relativ uor. Profesionitii s-au
inspirat din domeniul medical atunci cnd au denumit aceste programe virui/ virusuri.
Practic, modelul dup care s-au inspirat att cei care au scris i scriu programele virus,
ct i cei care concep programe antivirus este cel prezent n natur. Aa cum noi
oamenii ne putem infecta cu un virus, tot aa se pot infecta i calculatoarele. Deducem
c i procesul de eliminare (tergere) a unui virus din calculator seamn foarte bine cu
eliminarea lui dintr-un organism.
Exist mai multe operaii care, mpreun, pot conduce la protejarea
computerului fa de programele virus i spion, a celorlalte programe considerate
software nesolicitat, maliios. Iat cteva recomandri:
Instalai un program antivirus Instalarea i apoi actualizarea
permanent a programului antivirus instalat pot ajuta n procesul de
65
POSDRU/19/1.3/G/34332
aprare contra viruilor i a programelor spion. Programul antivirus

scaneaz computerul n cutarea viruilor, i identific pe cei care
corespund definiiilor cunoscute i i elimin.
Nu deschidei fiierele ataate unui e-mail dac nu cunoatei sau nu
avei ncredere n expeditor. Simpla deschidere a fiierelor ataate n
eventualitatea c sunt virusate va putea mprtia virusul.
Actualizai periodic sistemul de operare Microsoft pune periodic la
dispoziia utilizatorilor actualizri de securitate ce pot opri atacurile
viruilor i alte tipuri de atacuri asupra calculatorului.
Folosii un program firewall (paravan de protecie) un astfel de
program poate identifica i bloca aciunile suspecte ale unui virus,
vierme, hacker.
Exist foarte multe firme ce ofer aplicaii, soluii antivirus, unele gratuite,
altele contracost. Marea majoritate ofer att soluii profesionale, contracost, ct i
soluii home gratuite:
BitDefender Antivirus
Norton Antivirus
Kaspersky Anti-Virus
ESET Nod32
AVG Antvirus
Avast Antivirus
McAfee VirusScan
Trend Micro Antivirus Internet Security
Panda Antivirus
ZoneAlarm Anti-virus
66
Capitolul 4. Tiprirea documentelor

4.1. Opiuni legate de imprimare
4.1.1 Selectarea unei imprimante
n multe organizaii mari este posibil s avei opiunea de a alege s imprimai
un document la mai mult de o imprimant.
Pentru a vedea care sunt imprimantele
disponibile utilizai panoul de control click
pe butonul Start, apoi click pe Control
Panel. Vei vedea Panoul de control afiat ca
n imaginea alturat.
n seciunea Hardware i sunete
facei click pe Imprimant. Se va deschide
seciunea Imprimant care va arta ca n
imaginea
alturat.
n exemplu, imprimanta HP LaserJet 5000 Series
este setat ca imprimant implicit se observ o
bif verde n partea din dreapta jos a pictogramei.
4.1.2. Schimbarea imprimantei implicite

Pentru a seta o imprimant ca imprimant
implicit, facei click dreapta pe pictograma imprimantei
pe care dorii s o setai ca imprimant implicit, apoi
selectai opiunea Se stabilete ca imprimant implicit
din meniul contextual afiat.
4.1.3. Instalarea unei imprimate noi

Practic, procesul de imprimare este controlat de ctre Windows, indiferent de
programul, aplicaia care solicit imprimarea la un moment dat. Pentru a instala o nou
imprimant se procedeaz n felul urmtor. Facei click pe butonul
Start i apoi pe Panoul de Control. Facei click pe link-ul
Imprimant n seciunea Hardware i sunete. Facei
clic pe butonul Adugare imprimant, ceea ce va
duce la pornirea programului de instalare a unei noi
imprimante. Dac imprimanta este ataat direct la
computer, se alege opiunea Adugare imprimant
local. Dac se dorete instalarea unei imprimante de
reea, se folosete a doua opiune Adugare
imprimant de reea, fr fir sau Bluetooth. n exemplul nostru am ales instalarea
unei imprimante locale.
67
POSDRU/19/1.3/G/34332
Se va deschide caseta de dialog de mai jos, n

cadrul creia vom putea specifica portul pe care va
funciona imprimanta, dup care apsm butonul
Urmtorul. Fereastr urmtoare ne permite selectarea
mrcii i a modelului
de imprimant dintr-o
list ordonat alfabetic
dup productor i
model. Aceast list este o list implicit pe care
Windows-ul o are nc de la instalarea lui. Dac nu
se regsete modelul nostru n respectiva list, putem
opta pentru adugarea ei
folosind discul primit
odat cu cumprarea respectivei imprimante, disc ce conine
driverele specifice tipului de imprimant, pentru sistemul de
operare instalat. Selectarea discului cu driverul imprimante
se face apsnd butonul Disc disponibil, dup care alegem locaia driverelor.
Urmtorul pas este tastarea numelui imprimantei, nume sub care va aprea n
lista imprimantelor disponibile, cu posibilitatea setrii
respectivei imprimante ca imprimant implicit. Dup
ce Windows-ul
instaleaz
imprimant, ne
va invita s
introducem
cteva detalii
legate de locaia
imprimante, o scurt descriere a respectivei
imprimante precum i posibilitatea de partajare
a acesteia astfel nct s poat fi accesat i de
ali utilizatori din reea.
Apsarea butonului Urmtorul duce la
ncheierea instalrii
imprimantei, cu
posibilitatea imprimrii
unei pagini de test. Dup
finalizarea instalrii, se
pot accesa i modifica
proprietile imprimantei
prin alegerea opiunii Proprieti din meniul afiat la
executarea unui click dreapta pe numele imprimantei.
68
4.2. Printarea efectiv a unui document

4.2.1. Printarea unui document dintr-o aplicaie de procesare de text
Odat ce imprimanta este corect conectat i instalat, este posibil accesarea
funciei de imprimare din orice aplicaie. De
exemplu, dac ai scris un document n cadrul
unui program, cum ar fi Microsoft Word, ar
trebui s pur i
simplu facei
clic pe butonul
Office, apoi
selectai
comanda de
imprimare. n
majoritatea
aplicaiilor,
shortcut-ul pentru comanda de imprimare este Ctrl+P. Fereastra care se deschide n
urma comenzii de imprimare ne permite setarea unor parametri de imprimare cum ar fi
numrul de copii, imprimanta la care se va imprima, numrul de pagini din document,
modul de asamblare al copiilor etc.
4.2.2. Monitorizarea imprimrii prin intermediul Print Manager-ului

Cnd imprimai un document, procesul de imprimare este administrat de ctre
Windows prin utilitarul numit Print Manager. Dup ce a nceput de imprimarea
efectiv a unui document, avei posibilitatea de a vizualiza Manager
Imprimare fcnd clic pe pictograma Print Manager afiat n partea
de jos-dreapta a ecranului.
Deoarece procesul de
imprimare este destul de lent,
putei vedea mai multe
documente ateptnd n
procesul de imprimare (coada
de imprimare). Putei ntrerupe imprimarea unui document prin selectarea documentul
n coada de imprimare click
dreapta i selectai comanda
Pauz. Pentru a relua
imprimarea respectivului
document, se selecteaz
opiunea Repornire. n acelai
mod se poate anula imprimarea unui document selectnd, din acelai meniu opiunea
Revocare, i confirmarea aciunii.
69
MODULUL 3 PROCESORUL DE TEXTE WORD
Capitolul 1 Ecranul Microsoft Word 2007
1.1 Lansarea n execuie a aplicaiei Microsoft Word 2007
Pentru a porni Microsoft Word 2007 facei clic pe
pictograma Start, aflat n partea din stnga jos a
ecranului i se deschide un meniu vertical.
Facei clic pe All programs/ Toate programele.
Apare un alt meniu i putei selecta Microsoft Office
i apoi selectai Microsoft Office Word 2007.
NOT: Aceste opiuni de meniu pot varia de la un computer la
altul, dar se poate localiza uor opiunea Microsoft Word.
Putem lansa aplicaia i dnd dublu clic pe iconia
corespunztoare de pe desktop.
Dup ce facei clic pe opiunea Microsoft Word se va
ncrca aplicaia Microsoft Word de pe hard disk n memorie
i se lanseaz n execuie.
1.2 Ecranul Microsoft Word 2007

Dup lansarea n execuie a Microsoft Word 2007, se deschide o fereastr de forma:
Se observ c fereastra difer n raport cu versiunile anterioare ale Microsoft

Word. Vei concluziona pe parcurs c diferenele nu sunt eseniale i sistemul de
meniuri este mai uor de utilizat dect n versiunile mai vechi.
Dac v deplasai indicatorul mouse-ul peste elementele ecranului se deschid
casete n care se gsesc explicaii referitoare la funciile fiecrui element.
Mutnd indicatorul mouse-ului
deasupra pictogramei circulare n partea din
stnga sus a ecranului fr a da clic i lsnd
doar indicatorul mouse-ul peste ea pentru o
perioad scurt de timp, se deschide o fereastra
de forma celei alturate.
Modulul 3 Procesorul de text WORD
Dup cum putei vedea Microsoft Word v precizeaz funciile acestui buton.
Mutnd indicatorul mouse-ului deasupra pictogramei Modificare majuscule/
Minuscule obinei informaii despre aceast icoan, dup cum este ilustrat mai jos.
Deplasnd indicatorul mouse-ului peste alte pictograme sau zone ale ecranului
vei obine informaii despre aciunile asociate. n stnga jos a ecranului gsim
urmtorul element de control: . Dac deplasai indicatorul mouse-ul peste
respectiva zon obinei explicaii referitoare la ceea ce indic valoarea asociat (6 este
numrul de cuvinte din fiier), dar i indicaii despre efectul acionrii butonului:
.
Dnd click pe acest buton se deschide o fereastra de dialog Contor de cuvinte.
1.3 Nivelele de organizare a comenzilor n Microsoft Word 2007

Ecranul Microsoft Word 2007 este construit pe diferite nivele de organizare:
butonul Office
Apsnd butonul Office se deschide o fereastr de dialog de forma:
n care gsim comenzi specifice lucrului cu fiiere (Nou, Deschidere, Salvare,

Salvare ca), comenzi pentru setarea caracteristicilor paginii i imprimare sau
publicare sub alte forme i comanda de nchidere a aplicaiei (nchidere).n
partea dreapt vom gsi lista ultimelor documente cu care s-a lucrat n Word.
71
POSDRU/19/1.3/G/34332
file (taburi)
Cnd deschidei prima dat aplicaia Microsoft Word, vedei afiat fila
Pornire, ca n imaginea urmtoare:
Acest tab conine pictograme i alt elemente de control care sunt utilizate cel
mai des n Microsoft Word, dar i opiuni avansate, grupate dup funcionalitile
lor.
Fila Insert cuprinde comenzile i opiunile corespunztoare inserrii ntr-un
document Microsoft Word, fila Aspect pagin grupeaz comenzile de setare a
paginilor, etc.
Schimbarea taburilor poate fi realizat cu uurin plasnd indicatorul mouse-ul
peste panglica de taburi i acionnd butonul scroll al mouse-ului.
grupuri
n cadrul fiecrui tab comenzile sunt grupate dup anumite criterii.

lansatori de casete de dialog
n partea dreapt jos a multor grupuri, exist un control mic numit lansator de
caset de dialog. Fcnd clic pe acesta se va afia o caset de dialog care conine mai
multe opiuni.
Dai click pe lansatorul casetei Font
Se va deschide caset de dialog

corespunztoare:
Aceast caset de dialog are mai multe
comenzi i opiuni suplimentare pentru fonturi.
72
Capitolul 2 Lucrul cu documente n Microsoft Word
2.1 Crearea unui nou document i salvarea acestuia

Crearea unui document se poate realiza:
avnd deschis aplicaia Microsoft Word:
o la deschiderea aplicaiei Microsoft Word, acesta creeaz automat
un nou document;
o alegnd opiunea Nou din fereastra corespunztoare butonului
Office;
o utiliznd combinaia de taste Ctrl+N;

avnd deschis aplicaia Explorer:
o dnd click dreapta pe directorul n care dorim s plasm fiierul
i alegnd opiunea Nou/New i apoi Document Microsoft
Office Word din meniul aprut.
Salvarea unui document se realizeaz:

la apelarea opiunii Salvare din fereastra corespunztoare butonului
Office;
la acionarea butonului din bara de comenzi rapide;

utiliznd combinaia de taste Ctrl+S.
73
POSDRU/19/1.3/G/34332
2.2 Deschiderea i salvare unui document existent

Deschiderea unui document se poate realiza:
avnd deschis aplicaia Microsoft Word:
o alegnd opiunea Deschidere din fereastra corespunztoare butonului
Office;
o acionnd butonul din bara de comenzi rapide;

o utiliznd combinaia de taste Ctrl+O;
avnd deschis aplicaia Explorer:
o dnd click dublu pe documentul dorit;
o dnd click dreapta pe documentul dorit i alegnd opiunea
Deschidere/Open din meniul aprut;
utiliznd meniul Start Recent items.
2.3 Deschiderea mai multor documente

Se pot deschide simultan mai multe documente, utiliznd oricare din variantele
prezentate anterior. Prezena lor este semnalat n Taskbar, n una din variantele:
sau
Comutarea ntre fiiere se poate realiza acionnd butoanele corespunztoare din

Taskbar sau utiliznd combinaia de taste Alt+Tab.
2.4 Salvarea documentelor sub alt

nume sau alt format
Putem salva documentul curent cu
un alt nume sau cu un alt format, utiliznd
comanda Salvare ca. La acionarea ei se
deschide o fereastr de dialog de tipul:
Aceasta ne permite s stabilim:

calea/directorul n care se va salva fiierul creat;
numele noii versiuni a documentului;
tipul fiierului.
74
n mod normal, v salvai

documentul nou ca un document
standard Microsoft Word.
Microsoft Word 2007 permite lucrul cu documente de tipuri diferite, printre

care i formatul de fiier folosit de versiunile anterioare de Microsoft Word. Exist
situaii n care va trebui s salvai documente ntr-un format care poate fi deschis de
ctre persoanele care utilizeaz o versiune anterioar de Microsoft Word. n acest caz
vei selecta din list opiunea Document Word 97-2003 (*.doc).
Salvarea documentului ca fiier Text simplu va elimina toate formatrile
adugate la documente, imaginile sau alte caracteristici, cum ar fi tabelele, pstrnd
doar textul.
Format Text mbogit (*.rtf) este un format generic fiier de procesare text,
utilizat pentru a distribui documentul altor persoane, care folosesc procesoare de text
complet diferite, de la un productor de software diferite, cum ar Word Perfect.
ablon Word permite s salvai un document ca ablon, avnd astfel
posibilitatea s creai documente noi n viitor, bazate pe abloane create.
Formatul Pagin Web (*htm, *html) permite deschiderea ulterioar a
fiierului ca pagin Web cu ajutorul unui browser.
2.5 Crearea documentelor utiliznd diferite template-uri
Microsoft Word are disponibile un set de template-uri pe baza crora putem

crea documente, permind n acelai timp s v creai propriile abloane.
n mod implicit, la deschiderea procesorului Word se deschide i afieaz un
document nou, necompletat, bazat pe ablonul implicit.
Acionnd comanda Nou din meniul butonului Office.
Se deschide o fereastr care permite selectarea unui fiier gol sau a unui ablon
dintre cele instalate sau dintre cele proprii.
75
POSDRU/19/1.3/G/34332
Selectnd opiunea abloane instalate vei putea vedea care sunt template-
urile instalate pe calculatorul dumneavoastr:
Selectnd unul dintre ele se deschide un nou document cu structura respectiv,

pe care urmeaz s l completai. De exemplu, alegnd ablonul CV Echilibru,
documentul creat va fi de forma:
Dac suntei conectat la internet, putei accesa multe alte abloane folosind
opiunea Microsoft Office Online.
76
2.6 nchiderea aplicaiei Microsoft Word

Pentru a nchide aplicaia:
click pe butonul Office i selectai opiunea nchidere;
click pe butonul al ferestrei.
Dac exist documente deschise nesalvate n momentul solicitrii nchiderii

aplicaiei, Microsoft Word deschide o fereastr de dialog prin care suntei ntrebai dac
dorii s salvai documentele nainte de nchiderea aplicaiei.
Putei alege s salvai sau nu modificrile sau s renunai la nchiderea

aplicaiei.
77
POSDRU/19/1.3/G/34332
Capitolul 3 Ajutorul Microsoft Word
3.1 Utilizarea Ajutorului n Microsoft Word

Pentru a deschide fereastra de dialog
Ajutor Word, acionm butonul situat n partea
din dreapta sus a ecranului.
Putem tasta cuvintele cheie ale ntrebrii la care

dorim s obinem rspuns sau putem folosi butonul
Cuprins, care va determina afiarea cuprinsului n partea
stng a ferestrei Ajutor Word.
Putei s facei clic n cuprins pentru a sri la un element de interes. Putei folosi
butonul Back n cadrul ferestrei de Ajutor pentru a revedea anumite pagini.
3.2 Tasta de ajutor Alt
Apsai tasta Alt i vei vedea numere i litere afiate peste iconie, file sau
comenzi, spre partea de sus a ecranului. Dac tastai o liter sau un numr se va activa
comanda corespunztoare.
De exemplu, n imaginea de mai sus, numrul 1 este afiat pe pictograma

Salvare. Scriei 1 i vei vedea c se afieaz caseta de dialog Salvare. Dac am fi
apsat tasta Y s-ar fi afiat fila Insert. Este uor astfel s nvm scurtturile.
78
Capitolul 4 Ajustarea setrilor de baz
4.1 Modificarea opiunilor de baz

Exist o gam de opiuni pe care le putei particulariza n Word. Pentru a
vizualiza aceste opiuni, facei clic pe butonul Office, apoi pe butonul Opiuni Word:
Se deschide fereastra de dialog opiuni:
Dintre cele mai populare setri, amintim:

Setarea numelui utilizatorului: PopulareNume utilizator este o seciune
care v permite s personalizai copia dvs. de Microsoft Office, introducnd
numele dvs. Aceste informaii pot fi utilizate de ctre diferite aplicaii
Microsoft Office pentru a introduce automat datele dumneavoastr n
documente (Ex. CV).
Setarea directorului din care se deschid i n care se salveaz implicit
documentele create utiliznd seciunea SalvareLocaie implicit fiier,
urmat eventual de Rsfoire.
Particularizarea barei de acces rapid prin adugarea unor comenzi din lista
derulant din partea stng sau tergerea unor comenzi din bara de acces
rapid.
79
POSDRU/19/1.3/G/34332
4.2 Modul de vizualizare a paginii

Word pune la dispoziii mai multe modaliti de vizualizarea a unui document.
Acestea pot fi selectate din grupul Vizualizri documente ale filei Vizualizare.
n mod implicit este selectat vizualizarea Aspect pagin imprimat. Pentru a

utiliza ntreg spaiul ecranului pentru vizualizarea unui document se selecteaz
pictograma Citire n ecran complet.
Modul Schi este util atunci cnd vizualizai documente lungi, pentru a putea
identifica cu uurin capitolele i seciunile n cadrul documentului.
Documentele mai pot fi vizualizate n mod Pagin Web pentru a vedea cum ar
aprea documentul n cadrul unui site sau n modul Ciorn pentru a avea o imagine de
ansamblu asupra documentului.
80
4.3 Modificarea dimensiunii vizualizrii paginii
Grupul Panoramare al filei Vizualizare ne permite s modificm dimensiunile

vizualizrii unei pagini:
utiliznd butonul Panoramare i stabilind un procent al vizualizrii sau
lime pagin, lime text, numr de pagini de vizualizat ;
restabilind dimensiunea normal ;
acionnd direct butoanele , sau .
4.4 Minimizarea panglicii de comenzi

Putei reduce dimensiunea panglicii, fcnd clic pe pictograma de
particularizare a barei de instrumente de Acces rapid: selectai din meniu comanda
Minimizare Panglic.
Panglica va fi acum ascuns, fiind vizibile doar numele taburilor.
Fcnd clic pe numele unui tab va reapare panglica, permindu-v s selectai o

pictogram, dup care se va ascunde din nou. Restaurarea definitiv a panglicii se
realizeaz deselectnd opiunea Minimizare Panglic.
81
POSDRU/19/1.3/G/34332
Capitolul 5. Manipularea textului
5.1 Introducerea textului

Pentru a edita eficient texte n Word este indicat ca orice document s se bazeze
pe ablon (model de document). Cele mai multe din documentele create se vor baza pe
ablonul Normal care reprezint un document gol. Cnd ncepei un nou document vei
avea la dispoziie o pagin alb, care conine o linie vertical ce clipete, reprezentnd
cursorul sau punctul de inserare, care indic locul din document n care va aprea
textul introdus de la tastatura i unde vor fi efectuate anumite operaii de editare.
Pentru a introduce un text, nu trebuie dect s l scriem folosind tastatura. Nu se
va apsa tasta Enter pentru a trece la un rnd nou, aceasta efectundu-se automat; se va
apsa doar n cazul n care dorim nceperea unui nou paragraf. Conceptul de paragraf
este deosebit de important in Word deoarece anumite tipuri de formatare pot fi aplicate
paragrafelor individuale.
Dup introducerea textului, putei muta cursorul cu ajutorul mouse-ului sau al
tastaturii. Tastele/ combinaiile ce pot fi utilizate sunt:
Tasta / combinaiile de taste Modul de deplasare al cursorului
un caracter la dreapta
un caracter la stnga
un rnd n sus
un rnd n jos
Ctrl + un cuvnt la dreapta
Ctrl + un cuvnt la stnga
Ctrl + un rnd n sus
Ctrl + un rnd n jos
End la sfritul rndului
Home la nceputul rndului
Page Down un ecran n jos
Page Up un ecran n sus
Ctrl + End la sfritul documentului
Ctrl + Home la nceputul documentului
Pentru a comuta ntre scrierea cu minuscule i scrierea cu majuscule se

utilizeaz tasta Caps Lock. Pentru a comuta ntre modurile de introducere a unui text
inserare i suprascriere se utilizeaz tasta Ins.
82
5.2 Introducerea simbolurilor i a caracterelor speciale
Pentru a insera ntr-un text caractere care nu se pot obine de la tastatur se

utilizeaz butonul Simbol din foaia Inserare. Se va deschide astfel o fereastr
coninnd simbolurile cele mai utilizate i un buton ctre o nou fereastr ce permite
selectarea simbolului dorit din lista tuturor simbolurilor disponibile.
Se va selecta caracterul dorit i se va aciona butonul Inserare sau click dublu pe

simbolul respectiv.
Pentru a introduce caracterele speciale se scriu caracterele C, R,
respectiv TM ntre paranteze rotunde.
5.3 Afiarea/ ascunderea caracterelor netipribile

Pentru a vizualiza / ascunde caracterele: spaiu, tab, paragraf, ntrerupere de
linie i marcajele de sfrit de colan, seciune, pagin se acioneaz butonul .
5.4 Selectarea textului

Pentru a putea formata un text, acesta trebuie mai nti selectat.
Putei selecta poriuni sau un text ntreg utiliznd mouse-ul:

innd apsat butonul stng i mutnd cursorul peste caracterul, cuvntul,
seciunea de text dorit;
un cuvnt poate fi selectat dnd click dublu pe el;
fraz poate fi selectat innd apsat tasta Ctrl i dnd click n interiorul ei;
un paragraf se poate selecta dnd click dublu pe spaiul alb din stnga lui sau
click triplu n interiorul lui;
O poriune de text poate fi selectat:

dnd click la unul din capetele ei i apoi innd apsat tasta Shift i dnd click
la cellalt capt; 83
POSDRU/19/1.3/G/34332
innd apsat tasta . Shift i deplasndu-v cu sgeile sau tastele Home, End,
Page Up, Page Down.
ntregul text poate fi selectat:
executnd comanda SelectareSelectare total aflat n grupul Editare al
filei Pornire;
apsnd simultan tastele Ctrl + A;
dnd triplu click n poriunea alb din stnga unei pagini;
Obiectele pot fi selectate prin comanda SelectareSelectare obiecte.
5.5 Copierea i mutarea textului ntr-un document sau n mai multe

documente deschise.
Operaiile de copiere sau mutare a unui text se realizeaz prin intermediul unei zone
speciale de memorie numit Clipboard.
Pentru a copia un text se procedeaz astfel:
se selecteaz textul ce urmeaz a fi copiat;
se d comanda Copiere n una din urmtoarele variante:
o acionnd butonul din grupul Clipboard al filei Pornire;
o click dreapta Copiere;
o acionnd simultan tastele Ctrl + C;
se poziioneaz cursorul n poziia n care dorim s copiem textul (n acelai document sau
ntr-un alt document deschis);
se d comanda Lipire n una din variantele:
o acionnd Lipire Lipire din grupul Clipboard al filei Pornire;
o click dreapta Lipire;

o acionnd simultan tastele Ctrl + V.
Un text memorat anterior n Clipboard poate fi copiat ntr-o poziie a unui document
astfel:
se deschide panoul Clipboard utiliznd lansatorul din panoul corespunztor;
se poziioneaz cursorul n poziia n care dorim s copiem textul (n

acelai document sau ntr-un alt document deschis);
se d clic pe textul / obiectul din Clipbord dorit i acesta este copiat
automat n poziia cursorului.
Pentru a muta un text se procedeaz astfel:
84
se selecteaz textul ce urmeaz a fi mutat (n acelai document sau ntr-un alt document
deschis);
se d comanda Decupare n una din urmtoarele variante:
o acionnd butonul din grupul Clipboard al filei Pornire;
o click dreapta Decupare;
o acionnd simultan tastele Ctrl + X;
se poziioneaz cursorul n poziia n care dorim s mutm textul;
se d comanda Lipire n una din variantele prezentate anterior.
Pentru a elimina un element din Clipboard Office:

selectai elementul din Clipboard Office;
dai comanda tergere din meniul deschis la acionarea butonului din stnga elementului.
5.6 tergerea textului

Putei terge att caractere unul cte unul, ct i poriuni mai mari din text:
pentru a terge un caracter din dreapta cursorului text, apsai tasta Delete;
pentru a terge un caracter din stnga cursorului text, apsai Backspace;
pentru a terge o poriune de text, selectai-o i apoi apsai Delete sau
Backspace.
Dac ai constatat c ai ters ceva util, putei recupera textul ters cu ajutorul
opiunii Anulare tastare a Barei de instrumente rapide. Caracterele terse vor aprea
la loc n vechile poziii.
85
POSDRU/19/1.3/G/34332
5.7 Gsire i nlocuire

Pentru a gsi date, n caseta Gsire i nlocuire, facei clic pe fila Gsire, iar
pentru a executa o operaiune gsire i nlocuire, facei clic pe fila nlocuire.
n caseta De cutat, tastai irul de cutare. Pentru a nlocui date, introducei un

ir de nlocuire n caseta nlocuire cu.
n mod implicit, lista Cutare n conine numele cmpului pe care l-ai
selectat n prealabil.
5.8 Anulare i refacere

Pentru a anula o aciune, efectuai una dintre urmtoarele:
facei clic pe Anulare n bara de instrumente Access rapid;
apsai CTRL+Z.
Pentru a anula mai multe aciuni odat, facei clic pe sgeata de lng Anulare
, selectai aciunile din list pe care dorii s le anulai, apoi facei clic pe list. Se
vor anula astfel toate aciunile selectate.
Pentru a reface o aciune anulat:

facei clic pe Refacere n bara de instrumente Acces rapid;
apsai CTRL+Y.
Dac nu se poate repeta ultima aciune, comanda Refacere/Repetare se
modific n Imposibil de repetat.
86
Capitolul 6. Formatarea textelor i paragrafelor

6.1 Schimbarea fontului caracterelor: tip i dimensiune
Fontul utilizat implicit de Microsoft Word 2007 este Calibri.

Pentru a schimba fontul caracterelor:
selectai textul care dorii s fie modificat;
selectai fila Pornire, apoi facei clic pe sgeata n
jos, din dreapta textului n cadrul controlului Font;
alegei din lista derulant deschis fontul dorit.
Dimensiunea fontului se refer la nlimea textului. Pentru schimbarea

dimensiunii caracterelor:
selectai fila Pornire, apoi facei clic pe sgeata n jos, din dreapta
controlului Dimensiune font;
din lista deschis selectai dimensiunea dorit.
Modificarea dimensiunii se poate realiza i prin utilizarea butoanelor

Cretere font i Reducere font .
6.2 Folosirea opiunilor: ngroat (caractere aldine), cursiv (caractere

cursive) i subliniat
Opiunile de schimbare a stilului fontului se regsesc n fila Pornire, n grupul
Font. Acestea sunt:
Aldin (B) sau Bold se obine acionnd butonul sau CTRL+B;
Cursiv (I) sau Italic se obine acionnd butonul sau CTRL+I;
Subliniere (U) se obine acionnd butonul sau CTRL+U.
Pentru a anula efectul acestor 3 stiluri, este de ajuns s se apese oricare dintre
cele 3 butoane menionate anterior.
87
POSDRU/19/1.3/G/34332
6.3 Folosirea funciilor indice inferior, indice superior unui text

Butonului permite crearea literelor mici sub linia de baz a textului stilul
indice inferior, iar butonul permite crearea literelor mari sub linia de baz a
textului stilul indice superior.
6.4 Folosirea diferitelor culori n text

n grupul de celule Font gsim i opiunile de schimbare a culorii fontului i a
culorii de evideniere a unui text. Cele dou butoane se numesc:
culoare evideniere text ;
culoare font .
Acionnd sgeile din dreapta butoanelor se deschid listele de culori asociate i
putei alege culoarea dorit. Dac dorii s creai propriile culori, selectai mai multe
culori i deplasai crucea alb pe culoarea dorit.
Aplicarea unei teme de culoare predefinite

Culorile din document se pot modifica prin selectarea unei noi teme de culoare.
Cnd alegei o tem de culoare nou, Word formateaz automat mai multe pri din
document cu anumite culori complementare proiectate. Pentru a selecta o tem de
culoare, la Aspect pagin, n grupul Stiluri, facei clic pe Culori i alegei tema dorit:
Dac dorii s modificai fontul, culorile i efectele din document, facei clic pe
Fonturi, n loc de Culori.
Putei utiliza i seturile de stiluri definite.
6.5 Modificarea textului n majuscule, litere mici, tip titlu, etc.

Microsoft Office Word 2007 permite modificarea scrierea cu majuscule/
minuscule a cuvintelor, propoziiilor sau paragrafelor, procednd astfel:
selectai textul pentru care dorii s modificai scrierea cu majuscule/minuscule;
88
acionai butonul Modificare majuscule/minuscule , apoi facei click pe

opiunea de scriere cu majuscule dorit.
6.6 Folosirea altor efecte

Fereastra de dialog Font conine i alte efete ce pot fi aplicate unui text selectat
prin bifarea opiunii corespunztoare:
Toate modificrile efectuate pot fi vizualizate utiliznd seciunea Examinare a

ferestrei Font.
6.7 Spaierea caracterelor

Word 2007 permite modificarea spaierii caracterelor n unul din urmtoarele
moduri:
prin redimensionarea procentual a spaiului (opiunea Scar):
alegnd unul din tipurile prestabilite:
fixnd dimensiunea spaiului dintre caractere:
6.8 Folosirea despririi automate n silabe

Inserarea automat de cratime ntr-un document ntreg
Office Word 2007 insereaz automat cratimele acolo unde este necesar. Dac
modificai sfriturile de linie, Office Word 2007 va reinsera cratime n document.
selectai dac este cazul zona n care dorii s se realizeze desprirea automat
n silabe;
89
POSDRU/19/1.3/G/34332
n fila Aspect pagin, n grupul Iniializare pagin, facei clic pe Desprire

n silabe, apoi pe Automat.
Inserarea unei cratime opionale

O cratim opional este o cratim utilizat pentru a controla locul unde se
separ un cuvnt sau o fraz dac aceasta se gsete la sfrit de linie. De exemplu, se
poate meniona c cuvntul "neimprimabil" este desprit n ne-imprimabil n loc de
neimprimabil. Cnd se insereaz o cratim opional ntr-un cuvnt care nu se afl la
sfritul unui rnd, cratima poate fi vizibil doar dac dai la Afiare/Ascundere.
din fila Pagin de pornire, n grupul Paragraf, facei clic pe Afiare total
facei clic pe cuvntul n care intenionai s inserai cratima opional;

apsai CTRL+cratim.
Inserarea manual a cratimei ntr-o parte a unui document

La inserarea manual a unei cratimele ntr-un text, Office Word 2007 caut
textul n care urmeaz s se insereze cratime. Dup ce indicai locul n care dorii s se
insereze cratimele n text, Word insereaz o cratim opional. Dac se modific
sfriturile de rnd, Office Word 2007 afieaz i imprim doar cratimele opionale
care nc se mai nimeresc la sfriturile de rnd. Word nu reinsereaz cratimele n
document.
selectai textul n care dorii s se insereze cratime;
n fila Aspect pagin, n grupul Iniializare pagin, facei clic pe
Desprire n silabe, apoi pe Manual;
dac Office Word identific un cuvnt sau o fraz n care este necesar
introducerea unei cratime, procedai ntr-unul din modurile urmtoare:
o pentru a insera o cratim opional n locaia propus de Office Word,
facei clic pe Da;
o pentru a se insera o cratim opional ntr-o alt parte a cuvntului,
mutai punctul de inserie n acea locaie, apoi facei clic pe Da.
Inserarea unei cratime neseparatoare

Cratimele neseparatoare mpiedic separarea cuvintelor, numerelor sau frazelor
dac acestea se afl la sfritul de rnd al unui text. De exemplu, numrul 555-0123
poate fi mpiedicat separarea; n schimb, ntregul element se va muta la nceputul
rndului urmtor.
90
facei clic pe locul n care dorii s fie inserat o cratim neseparatoare.

apsai CTRL+SHIFT+cratim.
Setarea zonei de inserare a cratimei
Zona de inserare a cratimei este dimensiunea maxim de spaiu permis de
Office Word 2007 ntre un cuvnt i marginea din dreapta fr s fie inserat o cratim
n cuvnt. Zona de inserare a cratimei poate fi modificat pentru a fi lit sau ngustat.
Pentru a reduce numrul de cratime, se lete zona de inserare a cratimelor. Pentru a
reduce caracterul inegal al marginii din dreapta, se ngusteaz zona de introducere a
cratimei.
Desprire n silabe, apoi pe Opiuni hibernare;
n caseta Zona de desprire n silabe, tastai dimensiunea dorit.
Eliminarea inserrii de cratime

Se poate elimina inserarea automat de cratime i fiecare instan a inserrii
manuale de cratime, cum ar fi cratimele opionale i neseparatoare.
Eliminarea inserrii automate de cratime - n fila Aspect pagin, n grupul
Iniializare pagin, facei clic pe Desprire n silabe, apoi pe Fr.
Eliminarea inserrii manuale de cratime: n fila Pagin de pornire, n
grupul Editare, facei clic pe nlocuire, apoi pe Special i pe una din
urmtoarele:
o facei clic pe Cratim opional pentru a elimina cratimele manuale;
o facei clic pe Cratim neseparatoare pentru a elimina cratimele
neseparatoare;
se las goal caseta nlocuire cu i facei clic pe Gsire urmtor, nlocuire,
sau nlocuire tot.
6.9 Alinierea textului

Opiunile de aliniere a textului se regsesc n cadrul celulei Paragraf. Aici vom
gsi 4 opiuni de aliniere:
aliniere text la stnga (CTRL+L);
aliniere la centru(CTRL+E);
aliniere text la dreapta(CTRL+R);
aliniere stnga dreapta(CTRL+J).
Implicit, MS Word are setata opiunea de aliniere la stnga.
6.10 Modificarea spaierii liniilor i paragrafelor

Pentru a modifica spaierea liniilor:
selectai textului cruia dorii s-i modificai spaierea
liniilor;
n fila Pagin de pornire, n grupul Paragraf, facei clic pe
Spaiere;
91
POSDRU/19/1.3/G/34332
selectai dimensiunea spaierii dorite dintre cele predefinite sau facei

clic pe Opiuni spaiere linie, apoi selectai sub Interlinie o dimensiune
precis.
Se poate stabili spaiul dintre dou paragrafe prin adugarea/eliminarea unor
spaii nainte sau dup paragraf selectnd din Pagin de pornire, grupul Paragraf,
Spaiere opiunea corespunztoare.
Operaiile pot fi realizate i din fereastra de dialog Paragraf, fila Indentare i

spaiere, utiliznd opiunile nainte, Dup, Interlinie, La.
6.11 Indentarea paragrafelor

Indentarea unui paragraf reprezint introducerea textului paragrafului spre
interior. Programul Word permite indentarea paragrafelor la marginea din stnga, din
dreapta sau la ambele margini. De asemenea, poate fi creat o indentare de prim linie
care indenteaz doar prima linie a unui paragraf sau o indentare agat", care
indenteaz toate liniile paragrafului, n afar de prima.
Indentarea unui paragraf poate fi realizat din fereastra Paragraf, pagina

Indentare i spaiere, stabilind n dreptul casetei Indentare valoarea cu care se face
indentarea spre stnga sau spre dreapta a liniilor paragrafului.
Pentru a crea o indentare:
pentru prima linie selectai opiunea Prima linie din caseta derulant Special;
agat selectai opiunea Agat.
92
O indentare rapid poate fi obinut i prin utilizarea butoanelor:

realizeaz indentarea ntregului paragraf la poziia urmtoare de tabulare;
realizeaz indentarea ntregului paragraf la poziia anterioar de tabulare.
Elementele riglei furnizeaz o alt metod de indentare. Dac rigla nu este
vizibil se bifeaz caseta Rigl din fila Vizualizare.
Elementele riglei sunt urmtoarele:

indentarea primei linii din paragraf;
indentarea la stnga a rndurilor din paragraf, cu excepia primei linii;
indentarea la dreapta a rndurilor din paragraf, cu excepia primei linii.
Definirea unui indent utiliznd tasta TAB

facei clic pe butonul Microsoft Office , apoi pe Opiuni Word.
facei clic pe Verificare.
sub Setri AutoCorecie, facei clic pe Opiuni AutoCorecie, apoi facei clic
pe fila AutoFormatare la tastare.
bifai caseta de selectare Stabilire indent stnga i primul indent cu
tabulatori i tergere napoi;
pentru a indenta prima linie a unui paragraf, facei clic n faa liniei; pentru a
indenta un paragraf ntreg, facei clic n faa oricrei linii a acestuia, cu
excepia primei linii;
93
POSDRU/19/1.3/G/34332
apsai tasta TAB.

Pentru a elimina indentarea, apsai BACKSPACE nainte de a deplasa
punctul de inserare. Alt posibilitate este s facei clic pe Anulare pe bara de
instrumente Acces rapid.
6.12 Utilizarea tabulatorilor

Tabulatorii sunt:
- tabulatorul de aliniere la stnga - textul este introdus de la stnga la
dreapta ncepnd de la tabulator;
- tabulatorul de aliniere la centru - textul este centrat innd cont de poziia
tabulatorului;
- tabulatorul de aliniere la dreapta ; " - textul se aliniaz la dreapta pn la
tabulator;
- tabulatorul separator zecimal - textul se aliniaz nainte de punctul
zecimal la stnga, iar dup punctul zecimal se aliniaz la dreapta.
Pentru a fixa un tabulator se apas pe butonul din colul stnga sus, pentru a se
activa tipul de tabulator dorit, dup care se execut click pe rigl n locul n care se
dorete poziionarea lui.
tergerea unui tabulator se realizeaz trgndu-l oriunde n afara riglei.
Operaiile cu tabulatorii pot fi realizate i din fereastra Paragraf, pagina
Indentare i spaiere, apsnd butonul Tabulatori i selectnd tipul i poziia
tabulatorului.
94
6.13 Stiluri de formatare a paragrafelor

Stilul de paragraf reprezint un ansamblu de parametri ce caracterizeaz un
paragraf (font, dimensiune, culoare, aliniere, spaiere, indentare, chenare, etc.), cruia i
se atribuie un nume i care, dup definire, poate fi aplicat oricrui paragraf al
documentului.
Pentru a crea un stil nou:
se formateaz textul dorit
se execut click dreapta pe text i
se alege opiunea Stiluri - Salvare
selecie ca stil rapid nou;
n fereastra de dialog aprut se
definete numele stilului i se apas
butonul OK.
Aplicarea unui stil deja existent

se realizeaz astfel:
se selecteaz textul dorit
din seciunea Stiluri a filei Pornire se alege stilul dorit din galeria de
stiluri.
Dac stilul cutat nu se regsete n galeria de stiluri, se

apas pe butonul aflat n dreapta jos a seciunii Stiluri i se caut
stilul dorit n aceast list.
95
POSDRU/19/1.3/G/34332
6.14 Copierea elementelor de formatare ale unui text

Aplicarea elementelor de formatare ale unui text altui text se realizeaz astfel:
se selecteaz textul formatat;
se apas butonul din foaia Pornire (cursorul mouse-
ului de schimb ntr-o pensul);
se selecteaz textul cruia i se va aplica formatarea, dup care se elibereaz
bulonul mouse-ului.
Dac dorii s aplicai acelai format mai multor zone din diferite pri ale
documentului:
se selecteaz textul formatat;
dai click dublu pe butonul ;
selectai pe rnd textele crora li se va aplica formatarea;
apsai butonul pentru deselectare
.
96
6.15 Liste numerotate, marcatori
Prezentare clar a informaiilor poate fi realizat prin evidenierea elementelor

dintr-o list folosind numere sau marcaje de list. Microsoft Word permite folosirea
mai multor modele de numerotare (litere, cifre arabe sau romane, combinaii de litere i
cifre). Numerotarea se face automat, ntr-o secven cresctoare, care poate ncepe de
la o anumit valoare.
Aplicarea sau tergerea marcatorilor se realizeaz din grupul Paragraf cu
ajutorul butoanelor i ferestrelor de dialog aferente acestora:
Marcatori Numerotare List multinivel
6.16 Adugarea bordurilor i umbririi paragrafului.

Un paragraf poate fi pus n eviden prin ncadrarea lui ntr-un chenar i prin
crearea unui efect de umbra. Conturarea poate fi fcut pe una, dou, trei sau pe toate
laturile dreptunghiului ce nconjoar paragraful. Linia de contur poate avea o anumit
grosime i culoare.
Dac vrei s adugai anumite borduri unor poriuni de text:
97
POSDRU/19/1.3/G/34332
selectai textul pe care dorii s l ncadrai;

apoi s apsai butonul Borduri din
seciunea Paragraf;
alegei din lista derulant tipul de chenar dorit.
Se pot alege tipuri de chenare i umbre utilizm

opiunea Borduri i umbrire din lista derulant, dup care se
deschide fereastra de dialog Borduri i umbrire:
Din aceast fereastr putei alege una din urmtoarele opiuni:

la rubrica Setare se alege tipul de chenar dorit;
din lista Stil se poate alege stilul bordurii din lista derulant;
Culoare permite selectarea culorii bordurii din list;
Lime permite alegerea grosimii liniei de contur;
din lista Se aplic la se alege una din opiunile:
o Text - chenarul s fie trasat doar n jurul textului selectat;
o Paragraf - chenarul s fie trasat n jurul ntregului paragraf.
Bordurile pot fi aplicate la nivel de pagin sau document, utiliznd din fila
borduri de pagin opiunea Se aplic la i alegnd din lista derulant opiunea dorit.
98
Eliminarea chenarelor unui paragraf, se realizeaz selectnd paragraful respectiv

i din fila Borduri, seciunea Setare se selecteaz Fr.
Aplicarea efectelor de umbr liniilor de contur se realizeaz utiliznd opiunile
Umplere, Stil i Culoare din fila Umbrire a ferestrei Borduri i umbre:
6.17 mprirea documentelor n seciuni

Este util s mprim documentului n seciuni
atunci cnd exist diferenieri ntre pagini din punct de
vedere al caracteristicilor.
La crearea unui nou document, el are n mod
automat o singur seciune. Crearea unei noi seciuni se
realizeaz cu comenzii ntreruperi din fila Aspect
pagin, seciunea Iniializare pagin.
Din lista derulant, zona Sfrituri de seciune
permite urmtoarele patru variante de inserare a unui
caracter care s marcheze nceputul unei noi seciuni:
Pagina urmtoare realizeaz saltul automat la o
pagin nou.
Continuu noua seciune este generat pe aceeai
pagin.
99
POSDRU/19/1.3/G/34332
Pagin par noua seciune este generat odat cu nceputul unei noi pagini
impare.
Pagin impar noua seciune este generat odat cu nceputul unei noi pagini
pare.
Saltul la o nou pagin este reprezentat sub forma unei lini orizontale ntrerupte
care conine textul Sfrit de seciune. tergerea unei ntreruperi de pagin se poate
realiza executnd click pe ea i apsnd Delete sau Backspace.
Inserarea rapid a unei ntreruperi de pagin se realizeaz din Inserare,
acionnd butonul Sfrit de pagin.
6.18 Introducerea antetului i a subsolului

Un antet sau un subsol de pagin reprezint o zon de document care poate
conine o informaie text sau grafic (titlul documentului, numele autorului, sigla
firmei), localizat n afara paginii utile. Aceast informaie va fi repetat automat pe
fiecare pagin n parte, ea fiind introdus o singur dat.
Pentru a introduce un antet sau un subsol, acionai din fila Inserare, butonul
, respectiv , iar din lista derulant corespunztoare alegei opiunea Editare

antet, respectiv Editare subsol.
Dup alegerea acestei opiuni, Word va activa automat regiunea antetului,
respectiv subsolului i va afia fila Proiectare destinat lucrului pentru antete i
subsoluri.
Partea superioar a ferestrei permite definirea antetului, n timp ce partea

inferioar permite definirea subsolului. Dup apsarea butonului nchidere antet i
subsol, textul din antet/ subsol devine gri i nu se mai poate prelucra pn la revenirea
n modul editare antet/ subsol.
Antetul este vizibil numai dac documentul este vizualizat sub aspectul Aspect
pagin imprimant, n celelalte vizualizri antetul i subsolul nu sunt vizibile.
Exist butoane care permit particularizarea antetului i subsolului:
Butoanele i din fila Inserare permit inserarea unei imagini de

pe hard disk sau din galeria Office;
butonul din fila Inserare permite inserarea numrului de pagin;

100
butonul inserare din fila Inserare permite inserarea datei i orei

sistemului ntr-unul din formatele puse la dispoziie.
6.19 Numerotarea paginilor

Microsoft Word pune la dispoziia utilizatorului posibilitatea inserrii
numerelor de pagini n documente. Pentru aceasta, se folosete butonul din fila

Inserare. Din lista derulant a butonului Numr de pagin se alege zona n care se va
insera numrul paginii, precum i modul de aliniere a numrului de pagin, raportat la
dimensiunea acesteia.
Pentru a stabili opiuni suplimentare legate de numerotarea paginilor unui

document (formatul numrului, includerea capitolului, pornirea de la o anumit valoare,
etc.), se selecteaz opiunea Formatare numere de pagin:
101
POSDRU/19/1.3/G/34332
Capitolul 7. Tabele, grafice i imagini
7.1 Tabele
n Microsoft Office Word 2007, exist posibilitatea crerii unui tabel prin
selectarea numrul dorit de rnduri i coloane dar i posibilitatea inserrii unui tabel
dintr-o selecie de tabele preformatate - n care exist i date eantion. Avei
posibilitatea s inserai un tabel ntr-un document sau s inserai un tabel n alt tabel
pentru a crea un tabel mai complex.
7.1.1 Crearea unui tabel

Putei s creai un tabel trasnd rndurile i coloanele dorite, sau insernd un
tabel cu anumite dimensiuni sau un tabel cu anumite formate.
Trasarea unui tabel

Avei posibilitatea s trasai un tabel complex - de exemplu, unul care conine
celule de diferite nlimi sau un numr divers de coloane pe rnd.
facei clic unde dorii s creai tabelul.
n fila Inserare, n grupul Tabele, facei clic pe Tabel, apoi pe Desenare
tabel; indicatorul se modific ntr-un creion;
pentru a defini limitele tabelului, desenai un dreptunghi i apoi desenai

liniile coloanelor i ale rndurilor n interiorul dreptunghiului;
pentru a terge o linie sau un bloc de linii, sub Instrumente tabel, pe fila
Proiectare, n grupul Desenare borduri, facei clic pe Radier i apoi clic
pe linia pe care dorii s o tergei;
cnd ai terminat crearea tabelului, facei clic ntr-o celul i ncepei s
tastai sau s inserai o ilustraie.
Utilizarea comenzii Inserare tabel

dai clic unde dorii s inserai tabelul.
102
n fila Inserare, n grupul Tabele, facei clic pe Tabel, apoi pe Inserare

tabel;
la Dimensiune tabel introducei numrul de coloane i rnduri;

la Regim de potrivire automat alegei opiunile de ajustare a
dimensiunilor tabelului.
Inserarea unui tabel utiliznd abloane

dai clic unde dorii s inserai un tabel;
n fila Inserare, n grupul Tabele, facei clic pe Tabel, apoi pe Tabele
rapide i apoi selectai ablonul dorit;
nlocuii ablonul cu datele dorite.

Deplasarea n tabel de la o coloan la alta, de la un rnd la altul se realizeaz cu
ajutorul sgeilor ,, i . Pentru a v deplasa ntr-o anumit celul putei da direct
click pe ea.
103
POSDRU/19/1.3/G/34332
7.1.2 Selectarea elementelor unui tabel

Pe parcursul lucrului n tabel, n bara de meniu apar dou file noi Aspect i
Proiectare, grupate n Instrumente tabel.
Selectarea unei coloane din tabel - poziionai mouse-ul deasupra
coloanei pe care dorii s o selectai; cnd apare o sgeat neagr deasupra
coloanei dai click cu mouse-ul.
Selectarea unui rnd din tabel - dai click cu mouse-ul n faa liniei
Selectarea ntregului tabel - se face printr-un click pe crucea aprut n
partea stng a tabelului.
O alt modalitate de a selecta un element din tabel este utilizarea butonului Selectare
din fila Aspect (apare cnd suntei n interiorul unui tabel), urmat de alegerea opiunii
dorite:
7.1.3 Schimbarea dimensiunii i a culorii unei celule

Schimbarea dimensiunii unei celule se poate realiza:
manual - prin poziionarea mouse-ului pe linia de demarcaia dintre coloane
sau rnduri i, innd mouse-ul apsat, prin tragerea de coloana sau rndul
pe care dorii s-l modificai;
automat prin utilizarea butoanelor din grupul Dimensiune celul al filei
Aspect.
Pentru a schimba culoarea de umplere a unei celule i a liniei utilizai

butoanele Umbrire i Borduri din grupul Stiluri tabel al filei Proiectare.
104
Din grupul Desenare borduri putei alege grosimea liniei i modelul de

bordur dorit.
7.1.4 Inserarea rndurilor / coloanelor

Adugarea unui rnd deasupra sau dedesubt
dai clic ntr-o celul a rndului deasupra sau sub care dorii s adugai un
rnd;
selectai Rnduri i coloane, din fila Aspect i alegei Inserare deasupra,
respectiv Inserare dedesubt.
Adugarea unei coloane la stnga sau la dreapta

dai clic ntr-o celul a coloanei lng care dorii s adugai o coloan;
selectai Rnduri i coloane, din fila Aspect i alegei Inserare stnga,
respectiv, Inserare dreapta.
7.1.5 tergerea unui rnd sau a unei coloane

selectai rndul/coloana pe care dorii s l/o tergei;
selectai grupul Rnduri i coloane, facei clic pe tergere, apoi facei clic
pe tergere coloane
sau dai click dreapta i facei click pe terge rnduri / coloane.
105
POSDRU/19/1.3/G/34332
7.1.6 mbinare celule

n anumite situaii este necesar s mbinai ntr-o singur celul dou sau mai
multe celule de pe acelai rnd sau din aceeai coloan. Pentru a realiza mbinarea:
selectai celulele pe care dorii s le mbinai;

selectai fila Aspect i n grupul mbinare, facei clic pe mbinare celule.
7.1.7 Scindare celule

Pentru a mpri una celul n dou sau mai multe:
dai clic ntr-o celul sau selectai mai multe celule pe care dorii s le scindai;
din fila Aspect, grupul mbinare, facei clic pe Scindare celule; va aprea
fereastra de dialog:
introducei numrul de coloane sau rnduri n care dorii s scindai celulele

selectate.
7.1.7 Sortarea coninutului dintr-un tabel

Sortarea unui tabel const n rearanjarea informaiilor cuprinse n liniile
acestuia n funcie de unul sau mai multe criterii. Sortarea se realizeaz astfel:
selectai tabelul sau numai grupul de celule ce urmeaz a fi sortate;
din grupul Date al filei Aspect se alege comanda Sortare;
n caseta de dialog Sortare, stabilii criteriul/ criteriile de sortare dorite

(cmpurile dup care se face ordonarea, cresctor / descresctor, cu sau fr
rnd antet).
106
Fereastra de dialog corespunztoare butonului Opiuni v permite s stabilii

limba dup care se face sortarea, dac se fac diferene ntre majuscule i minuscule, etc.
Informaiile dintr-o singur coloan pot fi sortate i utiliznd butonul din
fila Pornire.
107
POSDRU/19/1.3/G/34332
7.2 Obiecte grafice
7.2.1 Introducerea unui obiect ntr-un document

Pentru a insera diverse elemente ntr-u document se utilizeaz fila Inserare.
Inserarea miniaturilor
la Inserare, n grupul Ilustraii, facei clic pe Miniatur;

n panoul de activitate Miniatur, n caseta text Cutare
pentru, tastai un cuvnt sau un grup de cuvinte care s
descrie miniatura pe care o dorii sau tastai n ntregime sau
parial numele fiierului n care se afl miniatura;
dai clic pe Salt;
n linia cu rezultate, facei clic pe miniatur pentru a o insera.
n panoul de activitate Miniatur, avei posibilitatea s cutai i imagini,
filme i sunete. Pentru a include oricare dintre aceste tipuri media, bifai casetele de
selectare din dreptul lor.
Inserarea unei imagini dintr-un fiier

dai clic n locaia unde intenionai s inserai imaginea;
n fila Inserare, n grupul Ilustraii, facei clic pe ;

localizai imaginea pe care dorii s o inserai;
facei dublu clic pe imaginea pe care dorii s o inserai sau clic pe inserare.
Microsoft Word ncorporeaz implicit imagini ntr-un document. Dimensiunea
unui fiier se poate reduce, legndu-l la o imagine:
n caseta de dialog Inserare imagine, facei clic pe sgeata de lng Inserare;
facei clic pe Legtur la fiier.
Inserarea formelor automate

Uneori este necesar crearea unor diagrame, imagini complicate pe care trebuie
s le creai singuri. Pentru construirea acestora putei utiliza formele automate.
facei clic pe fila Inserare, apoi pe pictograma Forme;
selectai forma dorit din fereastra afiat;
plasai cursorul mouse-ului n colul din stnga sus al zonei n care n care
dorii s o desenai i tragei indicatorul mouse-ului pe diagonal n jos i la
dreapta;
108 finalizai elibernd butonul mouse-ului.
Pentru a modifica proprietile obiectului construit selectai-l i utilizai apoi

opiunile din fila Format.
Putei modifica culoarea conturului, culoarea de umplere, putei aduga efecte

de umbr, stabili poziia formei n raport cu textul i celelalte forme grafice din zona n
care aceasta este desenat. Forma poate fi rotit i redimensionat utiliznd opiunile
din fila Format sau punctele care apar la selectarea ei.
Inserarea ilustraiilor SmartArt

SmartArt pune la dispoziie o serie de abloane de diagrame care pot fi inserate
n document i personalizate ulterior. La selectarea pictogramei SmartArt din grupul
Ilustraii al file se deschide fereastra urmtore, din care putei selecta modelul dorit.
Inserarea unei foi de calcul

Pentru a insera o foaie de calcul
acionai butonul Obiect din foaia Insert.
Se va deschide o fereastr n care putei
alege ceea ce dorii s inserai. Pentru a
insera n document o foaie de calcul vei
alege opiunea Foaie de lucru Microsoft
Office Excel.
Analog se pot insera celelalte
obiecte puse la dispoziie.
Inserarea unui grafic
dai clic pe butonul din fila Inserare, grupul Ilustraii;

se deschide fereastra urmtoare, din care alegei tipul de grafic dorit;
109
POSDRU/19/1.3/G/34332
la acionarea butonului OK se deschide o foaie de calcul Excel n care se vor

introduce datele ce vor sta la baza graficului. Odat cu introducerea datelor in
foaia de calcul Excel, graficul din aplicaia Word se actualizeaz automat.
Dup introducerea datelor, pentru a finaliza graficul, se nchide registrul de
calcul Excel.
Vnzri
Trim 1
Trim 2
Trim 3
Trim 4
7.2.2 Selectarea unui obiect

Pentru a selecta un obiect este suficient s dai clic pe obiectul respectiv.
Obiectul va aprea ntr-un ptrat ncadrat de 8 puncte.
110
7.2.3 Copierea unei obiect grafic n cadrul unui document sau ntre mai
multe documente deschise
Pentru a copia, muta un obiect n alt parte documentului sau ntre dou
documente:
selectai obiectul;
pentru copiere utilizai comenzile Copiere Lipire, iar pentru mutare
comenzile Decupare - Lipire.
7.2.4 Redimensionarea unui obiect

selectai obiectul dorit;
plasai cursorul mouse-ului pe unul din cele 8 puncte aprute la selectare;
cursorul va avea diferite forme n funcie de punctul deasupra cruia l
plasai;
innd butonul stng al mouse-ului apsat, mutai cursorul n direcia
corespunztoare pn la obinerea dimensiunii dorite;
reluai procedeul pentru oricare altul din cele opt puncte.
Putei chiar deplasa obiectul. n acest caz, va trebui s plasai cursorul deasupra
obiectului pn n momentul n care cursorul ia forma de cruce.
Pentru a stabili o anumit dimensiune a imaginii:
selectai imaginea;
putei schimba dimensiunea n mai multe moduri:
o din foaia Format nou aprut se folosete seciunea Dimensiune n care
se precizeaz dimensiunile exacte:
o pentru a fixa valori specifice pentru

nlime i lime, se apas pe
butonul din colul din dreapta jos al
seciunii Dimensiune i n fereastra
Dimensiune i Poziie se stabilete
nlimea i limea imaginii, nu
nainte de a debifa caseta Blocarea
raport aspect;
o din fereastra Dimensiune
redimensionai imaginea utiliznd
seciunea Scar.
7.2.5 tergerea unui obiect

selectai obiectul dorit;
apsai un din tastele Delete sau Backspace.
111
POSDRU/19/1.3/G/34332
Capitolul 8. mbinare coresponden
Deseori trebuie s emitei scrisoare, documente destinate mai multor persoane.

Textul este comun, dar difer anumite elemente i destinatarii. Pentru a economisi timp
i a nu scrie acelai document pentru fiecare persoan, Word-ul v ofer funcia
mbinare coresponden (Mail Merge), cu ajutorul creia putei mbina textul
documentelor cu datele destinatarilor.
Procesul de mbinare de coresponden const din urmtorii pai generali:
setarea documentului principal - documentul principal conine textul i
elementele grafice, care sunt aceleai pentru toate persoanele care primesc
invitaia.
conectarea documentului la o surs de date - o surs de date este un fiier care
conine informaiile de mbinat n document (de exemplu, numele i adresele
destinatarilor invitaiilor).
ajustarea listei destinatarilor - Microsoft Office Word va genera o copie a
invitaiei pentru fiecare persoan din sursa de date. n acest pas, se pot alege din
sursa de date doar anumite persoane care s primeasc invitaia.
adugarea cmpurilor de mbinare de coresponden n document - cnd se
efectueaz mbinarea de coresponden, aceste cmpuri vor fi completate cu
informaii din sursa de date.
examinarea i completarea mbinrii - se poate examina fiecare copie a
documentului nainte de a imprima ntregul set de documente.
Programul Word 2007 conine fila Coresponden:
Utiliznd butonul Pornire mbinare corespondent, se lanseaz un proces de

mbinare.
selectai Expert pas cu pas de mbinare

coresponden;
alegei tipul documentului;
trecei la pasul urmtor apsnd butonul
Urmtorul;
112
alegei unde vei crea noua scrisoare;

trecei la pasul urmtor;
precizai care este sursa de date;

o dac nu avei nici o surs creat, alegei opiunea de a crea o list nou prin
selectarea opiunii Tastarea unei noi liste i apoi apsarea butonului Creare;
Alegerea acestei opiuni va deschide o fereastr n care vei particulariza

coloanele i vei completa apoi cu valori folosind butonul Intrare nou;
o dac sursa de date exist deja, alegei opiunea Utilizarea unei liste existente,
Rsfoire i precizai locaia acestei surse;
113
POSDRU/19/1.3/G/34332
Dup ce ai deschis sursa, precizai foaia de lucru dac este un fiier Excel.
Se afieaz o fereastr de confirmare a datelor existente n sursa de date, din care

putei filtra doar o parte din lista de destinatari.
o pentru a trimite un e-mail la anumite adrese se pot stabili acestea prin opiunea
114
Selectare din peroanele de contact din Outlook;

la pasul 4 pot fi introduse:
o blocul de adres
o linia de salut
o timbrul electronic necesit un soft special

o mai multe elemente permite inserarea cmpurilor bazei de date
Cmpurile vor aprea n fiier ntre paranteze unghiulare <<cmp>>.

115
POSDRU/19/1.3/G/34332
pasul 5 permite vizualizarea scrisorilor individuale;
Permit navigarea printre scisorile

obinute.
Putei cuta o anumit valoare

printre cmpurile bazei de date
utiiznd Gsirea uui destinatar:
La acest pas este posibil din nou editarea listei destinatarilor.
ultimul pas, Finalizare mbinare propune dou variante:
o imprimarea scrisorilor individuale;

o mbinarea scrisorilor individuale ntr-un nou document.
n ambele variante pot fi selectate toate scrisorile, doar cea curent sau cele
dintr-un anumit interval;
116
Capitolul 9. Corectare gramatical

Microsoft Word verific implicit ortografia i gramatica atunci cnd tastai,
utiliznd:
sublinieri roii ondulate pentru a indica posibile probleme de ortografiere;
sublinieri verzi ondulate pentru indica posibile probleme de gramatic.
9.1 Setarea limbii

nainte de verificri trebuie s stabilii limba dicionarului, acionnd din fila
Revizuire butonul . Se deschide fereastra urmtoare, n care putei
selecta limba dorit i s o stabilii ca implicit:
9.2 Corectarea ortografic i gramatical

Corectarea ortografic i gramatical se face cu ajutorul opiunii Ortografie i
gramatic - .
Pentru a corecta o greeal:

facei clic cu butonul din dreapta pe cuvntul
subliniat pentru a vedea opiunile de
corectare:
meniul care apare, poate s v ofere sugestii

de corectur:
o dac exist varianta dorit se selecteaz i
corectura se face automat;
o dac eroarea apare n mod frecvent, din meniul contextual se alege
opiunea AutoCorecie i se alege varianta ortografic corect pentru a
introduce aceast intrare n lista Autocorectare;
o dac un cuvnt este corect ortografiat i este utilizat frecvent se alege
opiunea Adugare n dicionar; 117
POSDRU/19/1.3/G/34332
o dac un cuvnt este ortografiat corect, dar nu este folosit in mod

frecvent, se poate alege opiunea Ignorare total pentru a-l ignora pe tot
parcursul documentului;
o alegnd opiunea Corectare gramatical sau n cazul corecturii
automate se deschide fereastra corespunztoare, din care se pot efectua
operaiile prezentate mai sus:
9.3 Afiarea opiunilor de verificare

facei clic pe butonul Microsoft Office , apoi pe Opiuni Word;
facei clic pe Verificare.
9.4. Selectarea setrilor globale Office pentru verificatorul ortografic

Unele dintre opiunile afiate n fereastra care apare se aplic tuturor
programelor Microsoft Office, altora numai unora din aplicaiile pachetului. Indiferent
ce program utilizai pentru a modifica opiunea, setrile pe care le selectai se aplic
tuturor programelor.
118
Opiunile din caseta de selectare sunt :

Opiune Efect la activare
Se ignor cuvintele n care toate literele sunt scrise cu
Se ignor cuvinte scrise cu majuscule. De exemplu, dac bifai aceast opiune,
MAJUSCULE verificatorul ortografic nu semnaleaz ABC ca fiind o
greeal.
Se ignor cuvintele care conin numere. De exemplu, dac
Se ignor cuvintele care
bifai aceast opiune, verificatorul ortografic nu
conin numere
semnaleaz a1b2c3 ca fiind o greeal.
Se ignor adresele Internet i Se ignor cuvintele care sunt adrese Internet i adrese de
de fiiere fiiere.
Se semnalizeaz cuvintele
Ignor cuvintele repetate.
repetate
Impunere majuscule Avertizeaz cnd apar cuvinte franceze care conin litere
accentuate n francez mari crora le lipsete accentul.
Sugestii doar din dicionarul Sugereaz doar cuvinte din dicionarul principal care este
principal ncorporat n verificatorul ortografic.
n timp ce lucrai la un document, verificatorul ortografic
Verificarea ortografiei n va lucra n fundal, n cutarea greelilor. Ca urmare, cnd
timpul tastrii terminai schia la care lucrai, procesul de verificare
ortografic merge mai rapid.
Verificatorul ortografic ofer o sugestie cnd facei clic cu
Utilizare corectare ortografic
butonul din dreapta pe cuvntul semnalat, ca n ilustraia
contextual
urmtoare.
Verificarea gramaticii i a Includei erorile de gramatic atunci cnd se verific toat
ortografiei ortografia la un loc
Se afieaz evaluarea Se afieaz statisticile de lizibilitate dup terminarea
lizibilitii verificrii ortografice
Ascundere greeli de
Se ascund greelile de ortografie (liniile roii ondulate) din
ortografie (linii roii
documentul editat.
ondulate)
Ascundere greeli
Se ascund greelile gramaticale (liniile verzi ondulate) din
gramaticale (linii verzi
documentul editat.
ondulate)
Avei posibilitatea s selectai una dintre urmtoarele dou opiuni din meniul
Stil de scriere: Grammar Only sau Grammar & Style. Dac dorii s modificai
tipurile de reguli pentru gramatic i stil pe care le utilizeaz verificatorul gramatical la
verificarea scrierii, facei clic pe Setri. Utilizai caseta de dialog Setri gramaticale
pentru a vedea setrile i a face modificrile dorite.
119
POSDRU/19/1.3/G/34332
Capitolul 10. Pregtirea imprimrii

10.1 Setri de baz
10.1.1 Modificarea dimensiunii paginii

Schimbarea dimensiunea paginii se realizeaz
utiliznd opiunea Dimensiune din grupul Iniializare pagin
al filei Aspect pagin. Putei alege o dimensiune prestabilit
sau putei defini propriile dimensiuni pentru pagin selectnd
Mai multe dimensiuni de hrtie.
10.1.2 Modificarea orientrii ntregului document

Orientare.
facei clic pe Tip portret sau pe Tip vedere.
10.1.3 Utilizarea orientrilor tip portret i tip vedere n acelai document
selectai paginile sau paragrafele pe care dorii s le

modificai n orientare tip portret sau tip vedere;
n fila Aspect pagin, n grupul Iniializare
pagin, facei clic pe Margini i apoi pe Margini
particularizate;
n fila Margini, facei clic pe Tip portret sau pe
Tip vedere.
n lista Se aplic, facei clic pe Text selectat.
Obs. - dac selectai o parte, nu tot textul unei pagini
pentru a modifica orientarea portret sau vedere,
Word plaseaz textul selectat pe o pagin, iar
textul nconjurtor pe pagini separate;
Microsoft Word insereaz automat sfrituri de
seciune nainte i dup textul care are o nou orientare de pagin; dac documentul
este deja mprit n seciuni, avei posibilitatea s facei clic ntr-o seciune (sau s
120
selectai mai multe seciuni), apoi s modificai orientarea numai pentru seciunile
selectate.
10.1.4 Schimbarea marginilor ntregului document: sus, jos, stnga, dreapta.
n fila Aspect pagin, n grupul Iniializare pagin, facei clic pe Margini;
dai clic pe tipul de margine pe care l dorii; putei selecta unul din tipurile de
margini predefinite (Normal, ngust, Moderat, Lat, n oglind); cnd facei
clic pe tipul de margine pe care l dorii, ntregul document se modific
automat la tipul de margine selectat;
putei specifica alte setri pentru margini dnd clic pe Margini

particularizate, apoi, n casetele Sus, Jos, Stnga i Dreapta, introducei
valori noi pentru margini.
Pentru a schimba marginile implicite, dup ce selectai o margine nou, n

caseta de dialog Iniializare pagin, facei clic pe butonul Implicit, apoi facei clic pe
Da. Setrile implicite noi se salveaz n ablonul pe care se bazeaz documentul.
Fiecare document nou bazat pe acel ablon va utiliza automat setrile noi pentru
margini.
Pentru a modifica marginile pentru o parte din document, selectai textul, apoi
setai marginile pe care le dorii introducnd marginile noi n caseta de dialog
Iniializare pagin. n caseta Se aplic la, facei clic pe Text selectat.
Microsoft Word insereaz automat sfrituri de seciune nainte i dup textul
care conine setrile noi pentru margini. Dac documentul este deja mprit n seciuni,
se poate face clic ntr-o seciune sau se pot selecta mai multe seciuni pentru a modifica
marginile.
121
POSDRU/19/1.3/G/34332
10.1.5 Cunoaterea regulilor de baz n adugarea paginilor noi

Word ofer posibilitatea de a diviza documentul n doua sau mai multe seciuni,
fiecare putnd sa aib un mod propriu de formatare. Avem nevoie de seciuni mai ales
atunci cnd dorim ca un anumit element al machetei paginii s fie aplicate numai unui
fragment de document; n configuraia stabilit, aceste atribute se aplic ntregului
document.
Word are trei tipuri de ntreruperi de seciune. Ele au acelai efect asupra
machetei paginii, dar difer n ceea ce privete poziia textului raportat la aceasta
ntrerupere:
seciune nou la nceputul paginii urmtoare - util pentru ntreruperile de
seciune care coincid cu diviziunile mari ale documentului, cum ar fi capitolul;
seciune nou pe aceeai pagin cu seciunea precedent -. util n cazul unei
seciuni care are un numr diferit de coloane fata de cea anterioara, dar care
face parte din aceeai pagina;
seciune nou care ncepe pe urmtoarea pagina cu numr par sau impar - util
n cazul n care ntreruperea de seciune coincide cu o diviziune important, aa
cum ar fi nceputul unui nou capitol, ntr-un document n care fiecare capitol
trebuie s nceap pe o pagin cu numr impar, sau pe una cu numr par.
n modul de afiare Normal, Word marcheaz poziia ntreruperii de seciune
prin afiarea unei linii duble orizontale cu eticheta ntrerupere de seciune urmata de
tipul de diviziune.
Un salt la o pagina nou este reprezentat n document ca o linie orizontal
continu. La fel ca marcajele pentru saltul la seciune noua, marcajele saltului la pagina
nou nu apare n toate modurile de afiare sau n documentul tiprit. Pentru a terge un
salt la pagin nou se plaseaz cursorul pe rndul care conine marcajul i se apsa tasta
Delete.
122
10.2 Verificare i tiprire
10.2.1 Importana verificrii

Cnd ai terminat de scris un document, el trebuie ntotdeauna citit nainte de a fi
imprimat. Corectai toate erorile ntlnite. Pornii corectorul ortografic pentru a gsi
mai uor erorile de ortografie sau greelile gramaticale (scurttur F7).
Vizualizai documentul utiliznd Examinare naintea imprimrii pentru a
vederea dac textul este echilibrat pe pagin.
Tiprii documentul i citii-l din nou. Adesea, cnd citii un document imprimat
vei vedea erori pe care nu le-ai observat cnd ai citit documentul pe ecran.
10.2.2 Examinarea paginilor unei foi de lucru nainte de imprimare

facei clic pe foaia de lucru pe care dorii s o vizualizai nainte de imprimare
facei clic pe butonul Microsoft Office , pe sgeata de lng Imprimare, apoi
pe Examinare naintea imprimrii (CTRL+F2).
n grupul Examinare, efectuai una sau mai multe dintre urmtoarele:
o pentru a examina pagina urmtoare i pagina anterioar, n grupul

Examinare, facei clic pe Pagina urmtoare i pe Pagina anterioar;
o activai sau dezactivai afiarea riglei;
o activai sau dezactivai utilizarea lupei;
o reducerea cu o pagin a ntregului document prin redimensionarea
spaiilor din text;
putei modifica numrul de pagini vizualizate n examinare, respectiv
procentul de panoramarea al foii utiliznd opiunile din grupul Panoramare;
pentru a efectua modificri de configurare a paginii, n grupul Iniializare

pagin, selectai opiunile dorite n caseta de dialog Margini, Orientare,
Dimensiune.
10.2.3 Imprimarea unui document la o imprimant disponibil

Microsoft Office pune la dispoziie o multitudine de opiuni de imprimare.
Pentru a seta aceste opiuni dai clic pe Butonul Office i selectai opiunea
Imprimare.
123
POSDRU/19/1.3/G/34332
Din fereastra deschis, selectai Imprimare.
Putei folosi caseta de dialog pentru a stabili opiuni ca:

Numele imprimantei selectnd imprimanta - este posibil s avei mai multe
imprimante disponibile care se poate imprima; dai clic pe sgeata n jos din dreapta
seciunii Nume pentru a vedea ce imprimante sunt disponibile i selectai-o pe cea
dorit.
Intervalul de pagini: putei imprima ntregul document, pagina curent sau o serie
de pagini.
Numrul de exemplare: avei posibilitatea s imprimai mai multe copii i s

alegei asamblarea lor.
124
Panoramare: opiunea v permite s imprimai mai multe pagini document pe o

singur coal de hrtie imprimat. Aceast facilitate poate varia de la o imprimant
la alta.
Imprimare pe ambele fee: imprimantele duplex au capacitatea de a imprima pe

ambele fee ale hrtiei; dac avei nevoie s imprimai pe ambele fee ale hrtiei, dar
imprimanta imprim numai pe o parte a hrtiei, avei posibilitatea s ncercai s
imprimai toate paginile impare ale documentului, i dup reintroducerea foilor
rsturnate n imprimant s le imprimai doar pe cele pare. Pentru aceasta selectai
din lista asociat butonului Imprimare opiunea dorit.
Tiprirea n fiier este util atunci cnd se dorete imprimarea unui fiier creat pe
un calculator care nu are conectat o imprimant. Dac bifai opiunea
se va afia o caset de dialog Salvare ca care va permite salvarea fiierului cu
numele dorit i extensia .prn.
Specificarea sursei de alimentare: n funcie de capacitatea imprimantei pe care o
folosim se poate indica de unde se ncarc hrtia pentru fiecare seciune a
documentului; pentru a specifica sursa de alimentare:
- se face clic pe Aspect pagin, Iniializare pagin pentru a deschide caseta de
dialog corespunztoare - dac nu este deja deschisa se face clic pe Surs hrtie;
- n caseta cu lista Prima pagin se specifica sursa de alimentare pentru prima
pagina;
- n caseta cu lista Celelalte pagini se specifica sursa de hrtie pentru a doua i
urmtoarele pagini;
- se face clic pe Se aplic la i se selecteaz partea din document creia i va fi
aplicat configurarea stabilita pentru sursa de alimentare;
- se face clic pe Ok.
125
POSDRU/19/1.3/G/34332
MODULUL 4 CALCUL TABELAR EXCEL
Capitolul 1. Utilizarea aplicaiei Microsoft Excel 2007
1.1 Deschiderea (nchiderea) aplicaiei Excel. Deschiderea i

nchiderea unui registru de calcul.
Pentru deschiderea aplicaiei Microsoft Excel 2007 se pot parcurge urmtorii
pai:
Click pe butonul Start (partea de jos-
stnga a ecranului ) Click pe Toate
programele Click pe Microsoft Office
click pe Microsoft Office Excel 2007.
sau
Dublu clic pe iconia corespunztoare de

pe ecran (dac aceasta exist).
nchiderea aplicaiei se poate realiza n mai multe moduri:
Click pe butonul Office

(stnga-sus a ecranului )
apoi selectai (click stnga)
comanda Ieire din Excel.
Folosind o combinaie de
taste n urmtoarea ordine: se
apas tasta Alt, apoi tasta F
urmat de tasta N.
Click pe icoana de
nchidere (pictograma din
dreapta sus a ecranului Excel.)
Deschiderea unui registru de calcul existent se poate realiza n mai multe

moduri:
126
Modulul 4 Calcul tabelar EXCEL
Dublu click pe iconia corespunztoare fiierului ce conine registrul de

lucru, din locaia n care acesta este salvat;
Din Microsoft Excel se apas butonul Office urmat de opiunea
Deschidere dup care se selecteaz, prin intermediul ferestrei deschise,
fiierul din locaia unde acesta este salvat. Fereastra de selectare a fiierului
existent se mai poate deschide folosind combinaia de taste Ctrl+O direct din
Excel.
nchiderea unui registru de calcul se poate realiza prin selectarea opiunii
nchidere din meniul general de apsarea pe butonul Office sau prin folosirea
combinaiei de taste Ctrl+W.
1.2 Crearea i salvarea unui nou registru de calcul.

De fiecare dat cnd pornii programul Excel, n mod implicit, se afieaz un
registru de lucru nou, necompletat coninnd trei foi de lucru necompletate. Pentru a
crea un registru de lucru nou, apsai Ctrl+N (comand rapid de la tastatur pentru
crearea unui fiier nou). Va fi creat registru de lucru ce va conine trei foi de lucru
necompletate. Sau, se poate apsa pe butonul Office i apoi se alege opiunea Nou
Registru de lucru necompletat Creare.
Salvarea un registru de lucru se obine apsnd combinaia de taste Ctrl+S sau
din meniul afiat prin apsarea butonului Office se alege opiunea Salvare dup care se
alege locaia de salvare a fiierului (fiierul va avea extensia .xlsx) ce va conine
registrul de lucru, se introduce numele fiierului, apoi se apas butonul Salvare.
Pentru a salva un registru de lucru n alt locaie, sub un alt nume i sub un alt
format se apeleaz funcia Salvare ca, se alege formatul de fiier sub care va fi salvat
respectivul registru de lucru (Registru de lucru Excel, Registru de lucru Excel cu
macrocomenzi, Alte formate), se alege calea unde va fi salvat fiierul i noua
denumire a acestuia dup care se apas butonul Salvare.
Pentru a redenumi o foaie de lucru dintr-un registru de lucru, n bara Selector foi
facei click dreapta pe selectorul foii pe care dorii s o
redenumii, apoi pe Redenumire sau direct dublu click pe numele foii din selectorul
foii respective dup care introducei noul nume i apoi apsai Enter.
1.3 Folosirea abloanelor (a formatelor predefinite) pentru crearea

unui nou registru de calcul
Pentru a economisi timp sau a promova standardizarea, avei posibilitatea s
salvai un registru de lucru ca ablon (template i s l utilizai la crearea altor registre
de lucru. n Microsoft Office Excel 2007, un fiier ablon (fiier cu extensia .xltx) poate
include date i formatri, iar un fiier ablon activat pentru macrocomenzi (.xltm) poate
include i macrocomenzi (macrocomanda reprezint o aciune sau un set de aciuni care
se pot utiliza pentru automatizarea activitilor. Macrocomenzile sunt nregistrate n
limbajul de programare Visual Basic for Applications.).
Pentru a crea un registru de lucru nou, avei posibilitatea s utilizai unul dintre
abloanele personale sau unul dintre abloanele predefinite ce se pot descrca de la
Microsoft Office Online.
Pentru a crearea unui ablon parcurgei urmtorii pai:
3. Deschidei registrul de lucru pe care dorii s l utilizai ca ablon.
127
POSDRU/19/1.3/G/34332
4. Facei clic pe butonul Microsoft Office, apoi pe Salvare ca.

5. n caseta Nume fiier, tastai numele pe care dorii s l utilizai pentru
ablon.
6. n caseta Tip fiier, facei clic pe ablon Excel sau pe ablon Excel cu
macrocomenzi dac registrul de lucru conine macrocomenzi pe care dorii s
le facei disponibile n ablon.
7. Facei clic pe Salvare.
ablonul este amplasat automat n directorul abloane, pentru a asigura c va fi
disponibil atunci cnd vei dori s l utilizai pentru a crea un registru de lucru nou.
Exist posibilitatea s copiai orice registru de lucru Excel n folderul abloane, apoi s
l utilizai ca ablon, fr a-l salva n format fiier ablon (.xltx sau .xltm). n Windows
Vista, directorul abloane este de obicei C:\Utilizatori\<numele
dvs>\AppData\Roaming\Microsoft\abloane.
Pentru a utiliza un ablon la crearea unui registru de lucru nou parcurgei
urmtorii pai:
1. Facei clic pe butonul Microsoft Office , apoi pe Nou.
2. Sub abloane, alegei una dintre urmtoarele variante:
Pentru ca registrul de lucru s se bazeze pe un ablon utilizat recent,
facei clic pe Necompletat i recent, apoi, sub abloane utilizate recent,
facei dublu clic pe ablonul pe care dorii s l utilizai.
Pentru ca registrul de lucru s se bazeze pe un ablon instalat, facei clic
pe abloane instalate, apoi, sub abloane instalate, facei dublu clic pe
ablonul pe care dorii s l utilizai.
Pentru ca registrul de lucru s se bazeze pe un ablon pe care l-ai creat,
facei clic pe abloanele mele, apoi, pe fila abloanele mele, facei
dublu clic pe ablonul pe care dorii s l utilizai.
Pentru ca registrul de lucru s se bazeze pe alt registru de lucru, facei
clic pe Nou din existent, apoi facei dublu clic pe registrul de lucru pe
care dorii s l utilizai.
Atunci cnd suntei conectat la Internet, exist posibilitatea s accesai abloane
disponibile de la Office Online. Sub Microsoft Office Online, facei clic pe o categorie
de ablon, apoi, sub categoria respectiv, facei dublu clic pe ablonul pe care
intenionai s l descrcai. Dac ablonul pe care dorii s l descrcai a fost furnizat
de un membru al Comunitii Microsoft Office Online, trebuie s facei clic pe Accept
pentru a accepta Termeni de utilizare din Termenii licenei pentru abloanele
comunitii, pentru a face posibil descrcarea acelui ablon.
1.4 Modificarea opiunilor standard ale aplicaiei: numele

utilizatorului, calea (directorul) implicit de deschidere i salvare a
registrelor de calcul
Accesarea opiunilor standard ale aplicaiei Microsoft Excel 2007 se face
selectnd butonul Opiuni Excel din meniul general prin apsarea butonului Office.
Prin intermediul ferestrei deschise se pot modifica: numelui utilizatorului aplicaiei
Excel 2007 (meniul Populare Nume utilizator; acest nume va apare n proprietile
tuturor fiierelor create); formatul implicit de salvare a fiierelor (meniul Salvare Se
128
salveaz n urmtorul format se

selecteaz din list tipul de fiier dorit);
directorul implicit de deschidere i salvare
a fiierelor (meniul Salvare Locaie
implicit fiier); setare limb implicit
(meniul Populare butonul Setri
limb); tip i dimensiune implicit a
fonturilor folosite (meniul Populare Se
utilizeaz acest font i se selecteaz
fontul dorit din lista derulant, precum i
dimensiunea implicit), etc.
1.5 Folosirea funciei Help

Funcia Help se poate accesa printr-un click pe
iconia corespunztoare din partea dreapt-sus
sau prin apsarea tastei funcionale F1. Pe
ecran va apare fereastra Ajutor Excel iar pentru a gsi
informaiile de ajutor se poate cuta n meniurile
oferite dup topicul corespunztor sau se poate
introduce termenul sau termenii de cutare n cmpul
text i apoi se apas butonul Cutare. Se pot cuta
termeni att n coninutul instalat pe
calculator ct i online prin selectarea
opiunii corespunztoare oferite de
butonul Cutare (Coninut de la
Office Online se bifeaz opiunea
Tot Excel).
1.6 Folosirea instrumentelor de panoramare (zoom)

Pentru mrirea sau micorarea rapid a unui document:
1. Pe bara de stare, facei clic pe glisorul Panoramare.
2. Glisai la setarea procentual de panoramare pe care o dorii.
Avei posibilitatea s alegei ct de mult din document s apar pe ecran.

Alegei una dintre urmtoarele:
n fila Vizualizare, n grupul Panoramare, facei clic pe Panoramare
100%.
n fila Vizualizare, n grupul Panoramare, facei clic pe O pagin, pe
Dou pagini sau pe Lime pagin.
n fila Vizualizare, n grupul Panoramare, facei clic pe Panoramare,
apoi introducei un procent sau alegei oricare alte setri.
Pentru a salva o anumit setare de panoramare mpreun cu documentul sau cu
ablonul, astfel nct documentul sau ablonul s se deschid ntotdeauna utiliznd acea
setare de panoramare, este necesar s efectuai mai nti o
modificare la document sau la ablon. Adugarea i tergerea unui
129
POSDRU/19/1.3/G/34332
singur spaiu reprezint tot ce trebuie fcut pentru a v asigura c documentul sau
ablonul este editat i s setarea este salvat.
1. Deschidei documentul sau ablonul pe care dorii s l salvai mpreun cu o
anumit setare de panoramare.
2. n fila Vizualizare, n grupul Panoramare, facei clic pe Panoramare.
3. Alegei setarea dorit.
4. Adugai i tergei un singur spaiu din document sau din ablon.
5. Facei clic pe butonul Microsoft Office apoi facei clic pe Salvare.
1.7 Afiarea/ascunderea barelor de instrumente. Rescalarea i

minimizarea tab-urilor (ribbon)
Panglica (Ribbon) este proiectat pentru accesarea rapid i intuitiv a
comenzilor, prin acionarea butoanelor de comand. Butoanele sunt organizate n
grupuri de comenzi nrudite, fiecare grup purtnd un nume, afiat dedesubtul
butoanelor, iar grupurile, la rndul lor, sunt reunite, pe criterii logice, n file (taburi).
Fiecare tab (fil) corespunde unui tip de activitate, cum ar fi: inserri, opiuni de
vizualizare, dispunere n pagin, etc. Grupurile specifice unei anumite activiti se
afieaz la clic pe tabul corespunztor. Din motive de ergonomie, unele taburi sunt
afiate doar atunci cnd sunt necesare, cum ar fi tabul Instrumente diagram (Chart
Tools), care apare doar atunci cnd este selectat o diagram. Panglica poate fi
minimizat temporar i reafiat prin bifarea/debifarea opiunii Minimizare panglic
(Minimize the Ribbon), accesibil din butonul Particularizare bar de instrumente
Acces rapid (Customize Quick Access Toolbar) sau la clic dreapta n zona panglicii.
Altfel: dublu click pe un tab sau combinaia de taste Ctrl + F1.
130
Capitolul 2. Celulele
2.1 Inserarea si selectarea datelor

Introducerea numerelor, textului ntr-o celul
1. n foaia de lucru, facei clic pe o celul.
2. Tastai numerele sau textul dorit, apoi apsai ENTER sau TAB.
Pentru a introduce date pe o linie nou ntr-o celul, introducei un sfrit de
linie apsnd ALT+ENTER.
n mod implicit, dac se apas ENTER selecia se mut mai jos cu o
celul, iar dac se apas TAB selecia se mut o celul la dreapta.
Cnd apsai tasta TAB pentru a introduce date n mai multe celule
dintr-un rnd i apsai ENTER la finalul acelui rnd, selecia se mut la
nceputul rndului urmtor.
O celul poate afia ##### atunci cnd conine date dar are un format de
numr care este mai lat dect limea coloanei. Pentru a vedea tot textul,
trebuie s cretei limea coloana.
Faciliti de introducere a datelor:
Completare automat (AutoComplete) completeaz textul n curs de editare
din celula curent cu un text existent mai sus pe aceeai coloan i care ncepe cu
literele deja tastate. Se poate accepta completarea automat cu Enter, sau se poate
continua editarea n cazul n care textul difer de cel propus. Opiunea de Completare
automat (AutoComplete) nu este case-sensitive (nu se ine cont de starea de majuscul
sau minuscul a literei). Activarea sau dezactivarea ei se realizeaz astfel: Buton
Office Opiuni Excel Complex rubrica Opiuni de editare Activare
completare automat n celule (Office Button Excel Options Advanced
rubrica Editing options Enable AutoComplete for cell values).
Selectarea unor celule sau a unui grup de celule, a ntreg registrului de

calcul
ntr-o foaie de lucru, avei posibilitatea s selectai celule, zone, rnduri sau
coloane. De asemenea, avei posibilitatea s plasai o celul n modul editare i s
selectai parial sau total coninutul su.
Avei posibilitatea s selectai celule i zone ntr-un tabel Microsoft Office
Excel aa cum le selectai ntr-o foaie de lucru, dar selectarea rndurilor i coloanelor
dintr-un tabel este diferit de selectarea rndurilor i coloanelor de foaie de lucru.
Dac o foaie de lucru a fost protejat, este posibil s nu fie permis selectarea
celulelor sau a coninutului lor.
Se pot realiza selecii de celule/zone de celule prin folosirea
casetei Nume, procednd astfel:
Pentru a selecta o celul sau o zon denumit, tastai numele su, apoi
apsai ENTER sau facei clic pe sgeata de lng caseta Nume, apoi
facei clic pe numele dorit.
Pentru a selecta dou sau mai multe referine de celul sau zon, facei
clic pe sgeata de lng caseta Nume, apoi pe numele primei referine de
celul sau zon pe care dorii s o selectai. Apoi, inei apsat tasta
131
POSDRU/19/1.3/G/34332
CTRL n timp ce facei clic pe numele celorlalte celule sau zone n

caseta Nume.
Pentru a selecta o referin de celul sau zon nedenumit, tastai
referina de celul sau zon pe care dorii s o selectai, apoi apsai
ENTER.
De exemplu, tastai B3 pentru a selecta respectiva celul sau tastai B1:B3
pentru a selecta o zon de trei celule.
Se poate realiza selectarea celulelor sau zonelor utiliznd comanda Salt la
1. 1. n fila Pagin de pornire, n grupul Editare, facei clic pe Gsire i
selectare, apoi pe Salt la.
Comand rapid de la tastatur: CTRL+G.
2. n lista Salt la, facei clic pe numele celulei sau zonei pe
care dorii s o selectai sau tastai referina de celul n
caseta Referin.
De exemplu, n caseta Referin, tastai B3 pentru a selecta
respectiva celul sau tastai B1:B3 pentru a selecta o zon de trei celule.
n caseta Salt la, avei posibilitatea s vizualizai toate celulele sau zonele
denumite i nedenumite pe care le-ai selectat anterior utiliznd comanda Salt la.
Pentru a reveni la o selecie anterioar, facei dublu clic pe numele referinei de celul
n lista Salt la.
Pentru a selecta toate celulele dintr-o foaie de lucru, efectuai una din
urmtoarele:
Facei clic pe butonul Selectare total (butonul de
la intersecia coloanei cu numerele de ordine ale
liniilor cu linia cu numele coloanelor).
Apsai CTRL+A.
Dac foaia de lucru conine date i celula activ se afl deasupra sau la dreapta
datelor i apsai CTRL+A, se va selecta regiunea curent. Dac apsai CTRL+A a
doua oar, se selecteaz toat foaia de lucru.
Dac dorii s selectai toate celulele din zona activ, apsai CTRL+SHIFT+*.
2.2 Editarea i sortarea datelor

Modificarea coninutului unei celule
Modificarea coninutului unei celule se realizeaz prin dou metode:
Selectnd celula cu clic pe ea, clic n bara de formule, apoi se opereaz
modificarea, sau
Dublu clic n celul, apoi se opereaz modificarea.
Terminarea modificrii coninutului se face prin confirmarea informaiilor
introduse:
Tasta Enter celul activ devine celula de mai jos;
Clic pe butonul de confirmare de pe bara de formule celul activ
rmne tot celula curent;
Tasta Tab celul activ devine celula din dreapta.
sau prin renunarea la introducerea acestor informaii:
Tasta Esc celul activ rmne tot celula curent;
132
Clic pe butonul x de pe bara de formule celul activ rmne tot

celula curent.
Utilizarea comenzilor Undo si Redo

Anularea unei operaiuni executate se poate face folosind
comanda Anulare (Undo) iar pentru refacerea unei operaiuni
executate se folosete comanda Refacere (Redo). Butoanele corespunztoare acestor
comenzi se gsesc in colul din dreapta sus a ferestrei programului Excel, lng butonul
Start.
Utilizarea funciilor de cutare, nlocuire pentru a gsi, actualiza
coninutul celulelor
Cutarea informaiilor
Tabul Pornire grupul Editare butonul Gsire i selectare Gsire
Caseta de dialog afieaz sau ascunde opiuni suplimentare de cutare prin apsarea
butonului Opiuni.
n caseta De gsit se tasteaz informaia cutat.
Din lista casetei n se alege cutare n foaia de calcul curent sau n
ntreg registrul curent.
Opiunea Potrivire litere mari i mici se face distincie ntre
majuscule i minuscule.
Opiunea Potrivire cu ntreg coninutul celulei se caut o potrivire
exact i complet cu caracterele specificate n caseta De gsit.
Prin acionarea succesiv a butonului Urmtorul gsit se selecteaz pe rnd
toate apariiile irului cutat. Pentru afiarea
ntr-o list sub fereastra de cutare a tuturor
locaiilor irului cutat, se apas butonul
Gsirea tuturor.
nlocuirea informaiilor
Tabul Pornire grupul Editare
butonul Gsire i selectare nlocuire:
n caseta De gsit se introduce informaia care va fi nlocuit.
n caseta nlocuire cu se introduce informaia cu care se va nlocui.
Prin acionarea succesiv a butonului nlocuire, se nlocuiesc pe rnd apariiile
irului cutat. Butonul Urmtorul gsit trece peste o apariie a informaiei cutate fr
nlocuire. Pentru nlocuirea tuturor apariiilor informaiei se apas butonul nlocuire
peste tot.
Caseta de dialog Gsire i nlocuire se poate accesa i prin combinaia de taste
CTRL+F.
Sortarea datelor
Sortarea n Excel reprezint ordonarea nregistrrilor unui tabel n ordine
alfabetic, numeric sau cronologic, dup culoarea de umplere a celulelor, culoarea
fonturilor, dup simboluri grafice, ascendent sau descendent, dup unul sau mai multe
133
POSDRU/19/1.3/G/34332
criterii de sortare. n Microsoft Excel 2007 sunt permise aplicarea de pn la 64 de

criterii de sortare pentru un tabel.
Sortarea avnd drept criteriu o singur coloan:
1. Clic ntr-o celul a coloanei criteriu de sortare.
2. Tabul Pornire grupul Editare butonul Sortare i filtrare n funcie
de natura informaiilor coninute i de ordinea de sortare se alege:
Pentru informaii de tip ir de caractere Sortare de la
A la Z sau Sortare de la Z la A
Pentru informaii de tip numeric Sortare de la

cel mai mic la cel mai mare sau Sortare de la cel
mai mare la cel mai mic
Pentru informaii de tip dat calendaristic/ timp

Sortare de la cel mai vechi la cel mai nou sau
Sortare de la cel mai nou la cel mai vechi
Sortarea dup culoarea de umplere a celulelor Sortare

particularizat n caseta de dialog Sortare se precizeaz:
n caseta Sortare dup numele
coloanei criteriu de sortare
n caseta Sortare pe baza
Culoare celul
Caseta Ordine culoarea de
umplere dup care se solicit
ordonarea
Sus/ Jos ordinea de sortare (sus/ jos)
Sortarea dup pictograme Sortare particularizat n caseta de

dialog Sortare se precizeaz:
n caseta Sortare dup coloana criteriu de sortare
n caseta Sortare pe baza Pictogram celul
Caseta Ordine pictograma dup care se solicit ordonarea (se
alege din list)
Sus/ Jos ordinea de sortare (sus/ jos)
Opiunile pentru sortare se acceseaz din butonul Opiuni
al casetei de dialog Sortare:
Sensibil la litere mari i mici se face difereniere
n privina utilizrii majusculelor i minusculelor.
Orientare se va alege Sortare de sus n jos pentru tabele cu
nregistrrile organizate pe coloane i cu primul rnd antet i se va alege
Sortare de la stnga la dreapta pentru tabele cu nregistrrile
organizate pe rnduri i cu prima coloan antet de tabel.
134
Sortarea utiliznd mai multe criterii (pe coloane diferite i/sau pe aceeai
coloan)
Un nou criteriu de sortare va fi aplicat unui tabel doar acelor nregistrri care, n
urma aplicrii criteriului anterior, au valori/ culori/ pictograme identice pe coloana
criteriu de sortare. Se pot stabili mai multe criterii de sortare pentru un tabel n modul
urmtor:
1. Clic ntr-o celul oarecare a tabelului.
2. Tabul Pornire grupul Editare butonul Sortare i filtrare Sortare
particularizat (Tabul Pornire grupul Editare butonul Sortare
Sortare particularizat)
3. Se stabilete primul criteriu de sortare, completnd, aa cum s-a prezentat
anterior, casetele: Sortare dup, Sortare pe baza, Ordine, eventual Sus/
Jos i opiuni
4. Se adaug un nou criteriu de sortare prin acionarea butonului Adugare
nivel i i se completeaz corespunztor rubricile. Se
reordoneaz nivelurile de sortare din butoanele Mutare n sus i
Mutare n jos. Se elimin un nivel (criteriu) de sortare cu butonul tergere
nivel .
Operaiile de sortare pot fi accesate i din tabul Date
grupul Sortare i filtrare butoanele Sortare de la A la Z,
Sortare de la Z la A sau Sortare.
2.3 Copiere, mutare, tergere

Copierea/ mutarea coninutului unei celule sau grup de celule n acelai
registru de calcul sau n registre de calcul diferite
Copierea sau mutarea datelor din celule se poate face prin mai multe metode:
1. Se selecteaz celulele cu date care se doresc a fi mutate/ copiate Click pe
marginea zonei selectate se trage (drag&drop) mausul pn n zona
destinaie (pentru mutarea datelor) sau cu tasta Ctrl apsat se mut mausul
pn n zona destinaie (pentru copierea datelor).
2. Se selecteaz celulele cu date surs tabul Pornire grupul Clipboard
butonul Copiere (pentru copiere) sau butonul Decupare (pentru mutare),
datele fiind plasate n Clipboard, de unde se pot prelua prin mai multe
metode:
Se selecteaz prima celul din zona destinaie tabul Pornire
grupul Clipboard butonul Lipire; zona destinaie se poate gsi n
foaia curent, ntr-o alt foaie de calcul a documentului curent, sau
ntr-un alt document.
Se selecteaz prima celul din zona destinaie
tabul Pornire grupul Clipboard se deschide
lista butonului Lipire Lipire special sau, mai
rapid clic dreapta n prima celul a zonei
destinaie Lipire special; din caseta de dialog
care va aprea se aleg diverse opiuni:
135
POSDRU/19/1.3/G/34332
Zona Lipire se lipete numai componenta selectat a celulei;

Total lipete n ntregime coninutul i formatrile;
Formule copiaz doar formula, ignornd valorile rezultate
obinute n urma calculului i formatrile;
Valori copiaz doar valoarea ignornd formula de calcul;
Formate copiaz doar formatrile;
Comentarii copiaz doar comentariile ataate celulei;
Validare copiaz doar regulile de validare impuse celulelor;
Tot ce utilizeaz tema surs copiaz ntregul coninut al
celulei, pstrndu-i tema de document;
Tot exceptnd bordurile copiaz coninutul i toate
formatrile, mai puin chenarele;
Limi coloane copiaz doar limile coloanelor celulelor
surs;
Formule i formate de numere copiaz formulele i
formatrile de tip numr fila Numr a casetei de dialog
Formatare Celule.
Valori i formate de numere copiaz valorile i formatrile de
tip numr:
Zona Operaii se efectueaz operaia aleas ntre celulele
destinaie i celulele surs, iar rezultatul se plaseaz n celulele
destinaie.
Fr nu execut nici o operaie;
Adugare adunare;
Scdere scdere;
nmulire nmulire;
mprire mprire.
Transpunere liniile sursei devin n destinaie coloane iar
coloanele devin linii.
Ignorare celule libere celulele sursei care nu au coninut nu se
copiaz.
Lipire cu legtur dup copiere orice modificare n surs se va
actualiza automat i n destinaie.
Completarea automat a seriilor de date
O serie de date poate reprezenta un ir de numere aflate n progresie aritmetic
sau geometric, date calendaristice ordonate dup diverse criterii sau serii numerice cu
text asociat. Microsoft Excel poate completa automat o serie de date pe baza tipului de
date i a valorilor din primele celule.
Completarea automat a celulelor cu serii numerice n progresie aritmetic se
poate realiza astfel: se completeaz n dou celule alturate doi termeni consecutivi ai
unei serii de numere n progresie aritmetic, se selecteaz cele dou celule,
se face click pe reperul de umplere automat al blocului cu celulele
selectate i se trage mausul peste celulele ce se doresc a fi umplute.
Pentru completarea automat a celulelor cu serie text se tasteaz ntr-o celul un
element din serie, apoi se face click pe reperul de umplere automat al celulei i se
trage mausul peste celulele ce se doresc umplute.
136
tergerea coninutului celulelor

Eliminarea coninutului celulelor se poate realiza astfel:
Se selecteaz celulele, se apas tasta Delete; aceast opiune terge
doar coninutul celulei, nu i alte componente ale acesteia (formatri,
comentarii);
Pentru a elimina dintr-o celul doar anumite componente sau a o goli
complet, dup selectare se alege tabul Pornire grupul
Editare butonul Golire i se bifeaz una dintre
opiunile:
Golire total - elimin toate componentele celulei;
Golire formate - elimin formatrile i pstreaz coninutul;
Golire cuprins - elimin doar coninutul;
Golire comentarii - elimin doar comentariile.
137
POSDRU/19/1.3/G/34332
Capitolul 3. Lucrul cu foi de calcul
3.1 Rnduri i coloane

Selectarea rndurilor i a coloanelor
Dac se dorete selectarea celulelor unui rnd, se face click pe numrul
rndului. Pentru selectarea celulelor mai multor rnduri, dac acestea sunt adiacente se
face click stnga pe numrul primului rnd i se trage mouse-ul, cu butonul stnga
apsat, pn pe numrul ultimului rnd dorit; dac rndurile nu sunt adiacente, se face
click stnga pe numrul primului rnd i, innd tasta Ctrl apsat, click pe numerele
celorlalte rnduri sau.
Pentru selectarea celulelor unei singure coloane se d click pe numele coloanei.
Dac se dorete selectarea celulelor mai multor coloane, dac coloanele sunt adiacente,
se d click pe numele primei coloane i se trage mouse-ul, cu butonul stnga apsat,
pn la numele ultimei coloane dorite; dac coloanele nu sunt adiacente, se face click
stnga pe numele unei coloane i, innd tasta Ctrl apsat, click pe numele celorlalte
coloane.
Introducerea, tergerea rndurilor, coloanelor ntr-o foaie de calcul

Pentru a insera un rnd sau mai multe rnduri de tabel, selectai unul sau mai
multe rnduri deasupra crora dorii s inserai unul sau mai multe rnduri
necompletate n tabel apoi, n tabul Pornire, grupul Celule, facei clic pe
sgeata de lng Inserare.
La fel i pentru coloane: pentru a insera una sau mai multe
coloane de tabel, selectai una sau mai multe coloane lng care
dorii s inserai una sau mai multe coloane necompletate; n tabul
Pornire, grupul Celule, facei clic pe sgeata de lng Inserare.
Acelai rezultat se obine, att pentru rnduri, ct i pentru
coloane, fcnd click dreapta pe selecia realizat asupra rndului
(rndurilor) sau coloanei (coloanelor) i alegnd opiunea inserare
din meniul rapid.
Modificarea dimensiunii rndurilor, coloanelor

Pentru a seta un rnd sau mai multe rnduri la o nlime specific se parcurg
urmtorii pai:
1. Se selecteaz rndul sau rndurile care trebuie modificate.
2. n tabul Pagin de pornire, n grupul Celule, se alege Format.
3. Sub Dimensiune celul, se face click pe nlime rnd.
4. n caseta nlime rnd, se introduce valoarea dorit.
Aceeai pai se urmeaz i pentru a seta limea uneia sau mai multor coloane:
1. Se selecteaz coloana sau coloanele a cror dimensiuni trebuie
modificate.
2. n tabul Pagin de pornire, n grupul Celule, se alege Format.
3. Sub Dimensiune celul, se face click pe Lime coloan.
4. n caseta Lime coloan, se introduce valoarea dorit.
138
nghearea si dezghearea rndurilor si coloanelor (funcia Freeze Panes)

Opiunea de blocare (ngheare Freeze Panes) n derulare permite ca anumite
zone ale foii de calcul s rmn vizibile la defilarea prin foaie, de exemplu meninerea
vizibil pe ecran a unui cap de tabel sau a unei coloane cu etichete.
Pentru nghearea (blocarea n derulare) primului rnd al foii de calcul se alege
din tabul Vizualizare grupul Fereastr butonul ngheare panouri comanda
Blocare rnd de sus.
Pentru nghearea (blocarea n derulare) primei
coloane a foii de calcul tabul Vizualizare grupul
Fereastr butonul ngheare panouri comanda
ngheare prima coloan.
Anulara ngherii unui panou se realizeaz alegnd
din tabul Vizualizare grupul Fereastr butonul ngheare panouri comanda
Anulare ngheare panouri.
Pentru a nghea un panou ntreg:
un rnd i zona de deasupra sa: se selecteaz prima celul de sub rndul
ce va fi blocat;
o coloan i zona din stnga sa: se selecteaz prima celula din dreapta
coloanei ce va fi blocat;
un rnd i o coloan i zonele de deasupra, respectiv din stnga: se
selecteaz celula de dedesubtul, respectiv din dreapta rndului/ coloanei;
apoi, din tabul Vizualizare grupul Fereastr butonul ngheare panouri
se selecteaz comanda ngheare panouri.
3.2 Lucrul cu foile de calcul

Comutarea ntre foi de calcul
Pentru a comuta ntre foile de calcul ale unui registru de lucru se face click
stnga pe numele foii de lucru dorite.
Redenumirea, inserarea, tergerea unei foi de calcul

Pentru a redenumi o foaie de calcul se face dublu click pe
numele foii dup care se introduce numele ales sau click dreapta
pe numele foii i se alege opiunea Redenumire. Implicit, foile
de lucru sunt numite Foaie1, Foaie2, Foaie3, Este
recomandat folosirea unor nume sugestive, mai ales n cazul
cnd exist multe foi de lucru ntr-un registru.
Pentru inserarea unei foi noi, click dreapta pe numele foii naintea creia vrem
s inserm foia nou i se alege opiunea Inserare. tergerea foii se realizeaz prin
selectarea opiunii tergere din meniul obinut fcnd click dreapta pe numele foii.
Copierea/mutarea foilor de calcul se poate face astfel:

1. Se selecteaz foile surs (click pe numele primei foi
i SHIFT + click pe numele ultimei foi pentru foile alturate sau prin
click i CTRL + click pe toate numele foilor neadiacente).
139
POSDRU/19/1.3/G/34332
2. Clic dreapta pe una din foile selectate Mutare sau

copiere apoi se alege:
n registrul: registrul destinaie (registru nou
sau registru existent i deschis).
naintea foii: foaia n faa creia se vor plasa
foile copiate/ mutate. Prin bifarea opiunii
Crearea unei copii, se alege dac operaia este de copiere sau de
mutare.
140
Capitolul 4. Formule si funcii
4.1 Formule
Introducerea unei formule simple ntr-o celul
Pentru efectuarea calculelor, Excel utilizeaz formule. Programul recunoate
drept formul orice expresie care ncepe cu semnul =. Operatorii folosii n definirea
formulelor pot fi aritmetici (+, -, *, /, ), de comparaie (=, >, <, >=, <=, <>), de adresare
(operatorul de domeniu: dou puncte i operatorul reuniune - virgula).
n operaiunea de scriere a unei formule de calcul, operanzii se pot scrie:
direct este cazul tuturor operanzilor i singurul mod permis pentru
constante;
dinamic este cazul referinelor la celule (domenii de celule); dac n
locul rezervat unei referine se efectueaz un click n celula referit (sau
se selecteaz domeniul necesar), atunci referina este trecut automat n
formula, dup care formula poate fi continuat n mod uzual; o selecie
similar se poate efectua prin acionarea tastelor direcionale.
Pentru a introduce o formul de calcul ntr-o celul, se
selecteaz respectiva celul, se introduce semnul =, dup care se
scrie formula de calcul. Finalizarea (confirmarea) introducerii
formulei se face apsnd tasta Enter sau butonul de pe bara de
formule, ceea ce va conduce i la afiarea n celula destinaie a
rezultatului calculului formulei. Anularea introducerii unei
formule se face prin apsarea tastei Esc sau prin apsarea butonului tot de pe bara de
formule .
Modificarea unei formule introdus i confirmat se realizeaz prin dou
metode:
n bara de formule se selecteaz celula respectiv cu clic pe ea, se
execut clic n bara de formule i se opereaz modificarea.
Direct n celul dublu clic n celul apoi se opereaz modificarea.
Confirmarea sau abandonarea modificrii efectuate se face ca n descrierea de
mai sus.
Copierea unei formule

Pentru copierea unui formule dintr-o celul n alta sau n mai multe se
procedeaz n felul urmtor:
Se selecteaz celula ce conine formula ce trebuie copiat.
n tabul Pornire, grupul Clipboard, se d click pe butonul Copiere.
Se alege una dintre urmtoarele:
Pentru lipirea formulei i a formatrii
celulei, n tabul Pornire, n grupul
Clipboard, se d click pe butonul Lipire.
Pentru a lipi numai formula, n tabul
Pornire, n grupul Clipboard, se face click pe sgeata de sub
butonul Lipire, se alege opiunea Lipire special, dup care se
bifeaz Formule n fereastra de opiuni deschis.
141
POSDRU/19/1.3/G/34332
Exist posibilitatea de a copia doar rezultatele

obinute n urma aplicrii formulelor. n tabul Pornire, n
grupul Clipboard, click pe sgeata de sub butonul Lipire,
opiunea Lipire special, apoi se selecteaz Valori. Tot
aici se poate opta pentru copierea doar a formatrii
celulei, a copierii i validrii n acelai timp a formulei,
formule i formate, valori i formate, copiere fr
bordurile celulelor, ignorarea celulelor necompletate,
inversarea liniilor cu coloanele.
Mai exist o modalitate de a copia o formul, folosind tehnica drag & drop: se
selecteaz celula ce conine formula ce trebuie copiat; se poziioneaz
cursorul mouse-ului pe colul din dreapta jos al respectivei celule pn
cnd acesta ia forma unei cruci mici ngroate; n momentul n care
cursorul mouse-ului i schimbat forma, se apas pe butonul stng al
mouse-ului i n acelai timp se trage n jos (sau n sus, dreapta, stnga)
pn la celula destinaie (sau grupul de celule destinaie). Dup
eliberarea butonului, se vor copia formulele peste celulele selectate,
referinele actualizndu-se automat pentru a se potrivi cu fiecare rnd
sau coloan (referine relative).
Utilizarea referinelor n formule

O referin identific o celul sau un interval de celule dintr-un registru de lucru
i notific Microsoft Excel unde s caute valorile sau datele care trebuie utilizate ntr-o
formul. Cu ajutorul referinelor, exist posibilitatea utilizrii ntr-o formul datele
coninute n diferite pri ale foii de lucru sau se poate folosi valoarea dintr-o celul n
mai multe formule. De asemenea, se poate face referire la celule de pe alte foi de lucru
din acelai registru de lucru i la alte registre de lucru. Referinele la celule din alte
registre de lucru se numesc linkuri sau referine externe.
n mod implicit, Excel utilizeaz stilul A1 (stilul referinei implicite) pentru
referine, stil care se refer la coloanele cu litere (de la A la XFD, n total 16.384
coloane) i la rndurile cu numere (de la 1 la 1.048.576). Aceste litere i numere se
numesc anteturi de rnd i de coloan. Pentru a face referire la o celul, se introduce
litera de coloan urmat de numrul de rnd. De exemplu, B2 se refer la celula de la
intersecia coloanei B cu rndul 2.
PENTRU A FACE REFERIRE LA SE FOLOSETE
Celula din coloana A i rndul 10 A10
Zona de celule din coloana A i rndurile de la 10 pn la 20 A10:A20
Intervalul de celule din rndul 15 i coloanele de la B la E B15:E15
Toate celulele din rndul 5 5:5
Toate celulele din rndurile de la 5 pn la 10 5:10
Toate celulele din coloana H H:H
Toate celulele din coloanele de la H la J H:J
Intervalul de celule din coloanele de la A la i din rndurile de la 10 la 20 A10:E20
Referina la o alt foaie de lucru este folosit pentru a folosi ntr-o formul
valori aflate n alte foi de lucru. n exemplul alturat se
poate observa c n celula D1 se calculeaz rezultatul
adunrii valorilor din celulele A1 din foaia de lucru
Foaie1 i C1 din foaia de lucru Foaie3.
142
Deci, referina la o celul din alt foaie de lucru se face prin specificarea numelui foii
de lucru urmat de semnul ! i specificatorul celulei respective (Foaie2!A1).
O referin relativ la o celul dintr-o formul, cum ar fi A1, se bazeaz pe
poziia celulei care conine formula i pe celula la care se refer referina. Dac se
modific poziia celulei care conine formula, se modific i referina. Dac se copie
sau se umple formula pe mai multe rnduri sau coloane
verticale, referina se regleaz n mod automat. n mod
implicit, formulele noi utilizeaz referine relative. De
exemplu, dac se va copia sau umple o referin relativ n
celulele B2 i B3, ea se regleaz automat de la =A1 la =A2.
O referin absolut la o celul dintr-o formul, cum ar fi $A$1, se refer
ntotdeauna la o celul dintr-o anumit locaie. Dac se modific poziia celulei care
conine formula, referina absolut nu se modific. Dac se copie sau umple formula pe
mai multe rnduri sau coloane verticale, referina absolut
nu se regleaz. n mod implicit, formulele noi utilizeaz
referine relative i este posibil s fie necesar s le
comutai n referine absolute. De exemplu, dac se va
copia sau umple o referin absolut n celulele B2 i B3, ea va rmne neschimbat n
ambele celule =$A$1.
Referinele mixte sunt referinele care au o coloan absolut i un rnd relativ
sau un rnd absolut i o coloan relativ. Referina pe o coloan absolut are forma
$A1, $B1 etc. Referina pe un rnd absolut are forma A$1, B$1 etc. Dac se modific
poziionarea celulei care conine formula, referina relativ se modific, iar referina
absolut rmne neschimbat. Copierea sau umplerea unei formule pe mai multe
rnduri sau coloane verticale, va avea ca efect reglarea automat a referinei relative, iar
referina absolut nu se va regla. De exemplu,
dac se copie sau umple o referin mixt din
celulele de la A2 la B3, aceasta se va regla de la
=A$1 la =B$1.
4.1 Funcii
Funciile aplicaiei Excel sunt instrumente ncorporate de calcul care pot efectua
calcule complexe din diverse domenii (baze de date, statistic, matematic, financiar,
analitic, etc.).
Orice funcie este compus din denumirea funciei i argumentele funciei,
precizate ntre paranteze rotunde. Exist i funcii de tip volatil, fr argumente, dar
chiar i n cazul lor, dup denumirea funciei apar dou paranteze rotunde ().
nume_funcie (argumente)
Multe dintre funcii au mai multe argumente, constituite ntr-o list de
argumente i separate ntre ele prin punct i virgul ;.
Introducerea unei funcii ntr-o formul se poate realiza n dou moduri:
I. Modul 1 pentru introducerea unei funcii: prin
utilizarea casetei de dialog Inserare funcie. Aceast
caset de dialog poate fi accesat n diverse moduri:
Tabul Formule grupul Bibliotec de funcii
butonul Inserare funcie sau apsnd
143
POSDRU/19/1.3/G/34332
combinaia de taste (shortcut) Shift+F3.

Apsnd butonul Inserare funcie Insert Function
(fx) de pe bara de formule
Din tabul Pornire grupul Editare se deschide lista butonului
nsumare Automat Mai multe funcii
Din tabul Formule grupul Bibliotec de funcii se deschide

lista butonului nsumare automat Mai multe funcii
Ordinea efecturii operaiilor de introducere a unei funcii n caseta de dialog

Inserare funcie este:
1. selectarea categoriei funciei din lista Selectai o categorie;
2. selectarea funciei din lista Selectai o funcie, apoi clic pe butonul OK.
Acelai rezultat se poate
obine selectnd funcia dorit i
direct din lista ce se deschide la
acionarea butonului corespunztor
categoriei funciei, din tabul
Formule grupul Bibliotec de
funcii.
3. la apariia casetei de dialog Argumente funcie se face introducerea
argumentelor funciei n casetele corespunztoare, prin tastare sau prin
selectare cu mausul din celule (referinele celulelor implicate n calcul,
valori numerice, etichete, alte funcii, diveri parametrii). Argumentele
al cror nume apare scris ngroat (bold) sunt obligatorii, celelalte fiind
opionale. Pe msura introducerii argumentelor, rezultatul funciei apare
n zona Rezultatul formulei, iar n bara de formule se poate vizualiza
expresia introdus.
4. confirmarea finalizrii introducerii funciei se face prin apsarea
butonului OK.
144
II. Modul 2 pentru introducerea unei funcii: prin tastarea funciei i a

componentelor sale direct n celula n care va fi
returnat rezultatul; argumentele sunt precizate
prin tastare sau selectare cu mausul.
Pentru uurarea introducerii manuale a funciilor,
aplicaia Excel 2007 pune la dispoziie facilitatea de
completare automat a funciilor n formule, facilitate care
funcioneaz n modul urmtor: dup tastarea n celul a
semnului = i a primei/primelor litere
din numele unei funcii, Excel afieaz o
list derulant ce conine funciile al cror nume ncepe cu caracterele
deja introduse; din aceast list se poate alege, cu dublu clic pe numele
ei (sau navigare din tastele sgei i apsarea tastei Enter), funcia
dorit. Editarea (modificarea) unei funcii se poate face fie direct n
celul, fie n bara de formule, dar i n caseta de dialog Inserare Funcie, dac se
selecteaz celula de modificat i se d una dintre comenzile de deschidere a acesteia.
Funcii matematice
Funciile din categoria Matematic i Trigonometrie (tabul Formule, grupul
Bibliotec de funcii) se ntind de la simple formule pentru efectuarea
unor calcule elementare pn la funcii complexe.
SUM Funcia SUM adun valorile precizate drept argumente.

Sintaxa: SUM (number1; number 2; ...) unde number 1,
number 2, ... sunt de la 1 la 30 de argumente pentru care se va
obine nsumarea.
Exemple: SUM(A3:A7) SUM(23;14) SUM(C1:B33;23)
Funcia SUM poate fi apelat printr-o facilitate suplimentar oferit de
utilizarea butonului nsumare automat din tabul Pornire grupul Editare sau tabul
Formule grupul Bibliotec de funcii. Exist dou variante, n funcie de poziia
celulei rezultat relativ la zona argumentelor, i anume:
1. dac celula rezultat este adiacent blocului de argumente (dedesubtul sau
la dreapta acestuia), atunci se selecteaz argumentele i celula n care se
ateapt rezultatul i se apas butonul nsumare automat.
2. dac celula rezultat nu este adiacent argumentelor, se apas butonul
nsumare automat, se precizeaz ntre parantezele funciei
145
POSDRU/19/1.3/G/34332
argumentele (prin tastare sau prin selectare), apoi se confirm

introducerea formulei cu tasta Enter.
SUMIF Aceast funcie adun argumentele specificate printr-un criteriu dat.

Sintaxa: SUMIF(range;criteria;sum_range) unde range reprezint
celulele ce vor fi evaluate de criteriul dat; criteria reprezint criteriul, sub forma
unui numr, expresie sau text, care stabilete care celule vor intra n adunare;
sum_range reprezint celulele supuse operaiei de adunare.
Funcia SUMIF va aduna doar acele celule din zona sum_range al cror
corespondent din zona range ndeplinesc criteriul specificat; dac se omite argumentul
sum_range, atunci vor fi supuse adunrii celulele din zona range.
Exemplu: SUMIF(B2:B10;>25) aceast funcie va calcula suma valorilor
din zona B2:B10 care depesc valoarea 25.
ROUND Funcia rotunjete un numr la numrul specificat de zecimale.

Sintaxa: ROUND(number;num_digits) unde number este numrul ce se
va rotunji, num_digits reprezint numrul de zecimale la care va fi rotunjit
numrul. Dac num_digits este 0, numrul va fi rotunjit la cel mai apropiat
ntreg; dac count este mai mic ca 0, numrul este rotunjit ctre stnga
separatorului de zecimal.
Exemple: ROUND (123,12345;2) = 123,12
ROUND (123,12345;0) = 123
ROUND (123,12345;) = 123
ROUND (123,12345;-1) = 120
ROUND (123,12345;-2) = 100
INT Aceast funcie rotunjete n jos un numr pn la cel mai apropiat ntreg
(furnizeaz drept rezultat partea ntreag a unui numr)
Sintaxa: INT (number)
Exemple: INT(2,91) = 2
INT(-2,91) = -3
Funcii statistice
ntre funciile din categoria Statistice se regsesc att funcii simple, pentru
returnarea mediei aritmetice, minimului, maximului unui domeniu, numrare
(AVERAGE, MIN, MAX, COUNT), dar i funcii statistice mai complexe, cum ar fi
cele pentru calculul abaterilor absolute i standard sau a diverselor tipuri de distribuii
sau de probabiliti.
MAX Funcia MAX calculeaz maximul valorilor de tip numeric referite ntr-
o list de argumente.
Sintaxa: MAX(number 1;number 2;...) unde number 1;
number 2;sunt ntre 1 i 30 de argumente ce pot conine sau pot
referi diverse tipuri de informaii, dintre care ns se va calcula
maximul doar al celor de tip numeric.
n exemplul alturat MAX(C2:C6) va returna valoarea 21.
146
MIN inversa funciei MAX, calculeaz minimul valorilor de tip numeric

referite ntr-o list de argumente.
Sintaxa: MIN(number 1;number 2;...) unde number 1;
number 2;sunt ntre 1 i 30 de argumente ce pot conine sau pot
referi diverse tipuri de informaii, dintre care ns se va calcula
minimul doar al celor de tip numeric.
n exemplul alturat MIN(C2:C6) va returna valoarea 2.
AVERAGE calculeaz media aritmetic a valorilor de tip numeric referite

ntr-o list de argumente.
Sintaxa: AVERAGE(number 1;number 2;...) unde number 1; number 2;sunt
ntre 1 i 30 de argumente ce pot conine sau pot referi diverse
tipuri de informaii, dintre care ns se va calcula media
aritmetic doar pentru cele de tip numeric.
n exemplul alturat AVERAGE(C2:C6) va returna
valoarea 9,4.
COUNT numr celulele ce conin informaii de tip numeric i numerele

introduse ntr-o list de argumente.
Sintaxa: COUNT(value1;value2;...) unde value1; value2;sunt ntre 1 i 30 de
argumente ce pot conine sau pot referi diverse tipuri de
informaii, dintre care ns vor fi numrate doar cele de tip
numeric.
Numrul valorilor de tip numeric din blocul de celule
C2:C6 COUN(C2:C6) este 5.
Funciile MAX, MIN, AVERAGE, COUNT pot fi apelate, pe

lng metodele standard, i prin selectarea lor din lista derulant a
butonului de comand nsumare automat, procedndu-se asemntor
ca pentru funcia SUM, cu meniunea c funcia COUNT se va regsi n
aceast list sub denumirea de Count Numbers.
Funcia logic IF
Din categoria funciilor Logice, funcia IF testeaz o condiie i returneaz o
valoare dac condiia precizat este adevrat (ndeplinit) i o alt valoare dac
condiia este fals (nu este ndeplinit). Pentru evaluarea condiiei logice la adevrat
sau fals se utilizeaz operatori relaionali (=, <>, <, >, <=, >=).
Sintaxa: IF(Logical_Test;Value_if_true;Value_if_false) unde Logical_Test
reprezint condiia i este orice expresie ce poate fi evaluat ca adevrat sau fals;
Value_if_true reprezint rezultatul pentru condiie adevrat iar Value_if_false
reprezint rezultatul pentru condiie fals; dac aceast ultim opiune este omis,
rezultatul pentru condiie nendeplinit va fi valoarea logic FALSE.
ntr-o funcie de tip IF pot fi ncapsulate pn la 64 funcii IF ca argumente ale
testrii unei condiii mai complexe.
147
POSDRU/19/1.3/G/34332
n exemplul alturat, n celula D3 se introduce rezultatul ADMIS dac nota

din celula C3 este mai mare sau egal cu 5 i RESPINS n caz contrar. Condiia
evaluat este C3>=5.
Funcii pentru date calendaristice (Dat & Or)

n Excel, datele calendaristice i momentele de timp (timestaps) sunt exprimate
prin valori numerice seriale: numere zecimale ale cror parte ntreag reprezint
numrul de zile care s-au scurs de la 1 ianuarie 1900 pn la respectiva dat, iar partea
zecimal reprezint momentul de timp de la ora 0 la respectivul moment. Cnd se
realizeaz calcule cu date calendaristice (de exemplu scderi pentru a determina vrsta
sau vechimea pornind de la data naterii sau data angajrii), Excel-ul aplic aceste
calcule valorilor numerice asociate respectivelor date calendaristice, iar rezultatele vor
fi exprimate n numr de zile, ore, secunde, conform funciei de tip calendaristic aleas.
La introducerea informaiilor de tip dat i or se pot apela la urmtoarele
scurtturi:
Introducerea datei calendaristice curente (se apas simultan tastele
Ctrl+;).
Introducerea orei curente (se apas simultan tastele Ctrl+Shift+;) .
TODAY ntoarce rezultat valoarea numeric a datei curente. Dac celula

rezultat era iniial formatat cu tipul de dat General, atunci rezultatul va fi furnizat n
formatul Dat (Date).
Sintaxa: TODAY()
Funcia TODAY() nu are argumente; se actualizeaz automat la deschiderea
registrului de calcul.
DAY returneaz ziua unei date calendaristice reprezentate ca valoare numeric

serial. Ziua este furnizat ca numr ntreg cuprins ntre 1 i 31.
Sintaxa: DAY(serial_number) unde serial_number poate fi introdus ca numrul
de zile scurse de la 01.01.1900, ca referin la o celul ce conine o dat calendaristic
valid sau ca o expresie de dat calendaristic ce returneaz o dat valid. De exemplu,
=DAY(4325) = 3; =DAY(A3) = 19, unde celula A3 conine 19.07.2010
MONTH returneaz luna unei date calendaristice reprezentate ca valoare

numeric serial. Luna este furnizat ca numr ntreg cuprins ntre 1 i 12.
148
Sintaxa: MONTH(serial_number) unde serial_number poate fi introdus ca

numrul de zile scurse de la 01.01.1900, ca referin la o celul ce conine o dat
calendaristic valid sau ca o expresie de dat calendaristic ce returneaz o dat
valid. De exemplu, =MONTH(14.09.2010) = 9.
YEAR aceast funcie returneaz anul unei date calendaristice reprezentate ca

valoare numeric serial. Anul este precizat ca numr ntreg cuprins ntre 1900 i 9999.
Sintaxa: YEAR(serial_number) unde serial_number poate fi introdus ca
numrul de zile scurse de la 01.01.1900, ca referin la o celul ce conine o dat
calendaristic valid sau ca o expresie de dat calendaristic ce returneaz o dat
valid. De exemplu, =YEAR(23.08.2010) = 2010.
149
POSDRU/19/1.3/G/34332
Capitolul 5. Formatarea
5.1 Numere/ dat

La pornirea aplicaiei Microsoft Excel 2007 se va
deschide un registru de lucru cu un anumit numr de celule
definite n mod implicit (anumit dimensiune a fontului i
celulei), n care se pot introduce date de tip numeric, text,
dat calendaristic etc. Pentru a schimba aceast formatare
se acceseaz din tabul Pornire, seciunea Celule, butonul
Format opiunea
Formatare celule. Din
fereastra deschis se pot
defini proprieti pentru
celulele selectate cum ar
fi formatarea datelor ca
numere, valori monetare, date calendaristice. De
exemplu, n tabul Numr, prin bifarea n lista
Categorie a tipului de dat Numr, se pot seta
suplimentar numrul de zecimale afiate, utilizarea
sau neutilizarea separatorului pentru mii, precum i
modul de afiare al numerelor negative.
5.2 Coninutul celulelor
n interiorul celulelor, textul poate fi aliniat att din

fereastra de formatare deschis n modul prezentat anterior,
ct i prin folosirea butoanelor din tabul Pornire, seciunea
Aliniere. Primul rnd de butoane sunt folosite la alinierea pe vertical a coninutului
celulelor , la formatarea direciei textului (nclinare, text vertical, rotire etc.);
butoanele celui de-al doilea rnd sunt folosite la alinierea
pe orizontal i pentru indentare . ncadrarea
textului din punct de vedere al afirii coninutului, se
poate modifica folosind setul de butoane din partea dreapt
a seciunii Aliniere: ncadrare text, a crui selectare face
ca coninutul respectivei celule s devin vizibil prin afiarea acestuia pe
mai multe linii; mbinare i centrare care are ca efect alturarea
celulelor selectate ntr-o singur celul mai mare i, dup caz, alinierea
coninutului la centru. Acest ultim buton este folosit de obicei la crearea de etichete
care extind mai multe coloane.
Schimbarea fontului i a dimensiunii coninutului unei
celule sau a unui grup de celule se poate face folosind butoanele de
format din tabul Pornire, seciunea Font sau apsnd combinaia
de taste Ctrl+Shift+F care va deschide fereastra de opiuni pentru formatarea textului
din interiorul celulelor. Aici se pot configura setri legate de fontul, stil, dimensiune,
culoare, opiuni de subliniere, efecte aplicabile textului.
150
Pentru a copia formatul unei celule n alt

celul sau grup de celule se parcurg aceeai pai ca
i n celelalte aplicaii Office: se selecteaz celula
sau grupul de celule a crei formatare se
dorete a fi copiat; se apas butonul
Descriptor de formatare din tabul
Pornire, grupul Clipboard; se selecteaz celula sau
grupul de celule care se dorete s aib aceeai
formatare. Pentru a copia formatul unei celule mai
multor celule din diferite pri ale foii de calcul sau
din foi de calcul diferite, se selecteaz celula sau
celulele model, se d dublu click pe butonul Descriptor de formatare i apoi click
pe celulele pe care se dorete fomatarea. Deasemeni, pentru a copia dimensiunea
(limea) unei coloane sau dimensiunea (nlimea) unei linii se selecteaz coloana sau
linia, se d click pe butonul Descriptor de formatare dup care se d un simplu click
stnga pe coloana sau linia crora se dorete modificarea dimensiunilor.
5.3 Borduri
Cel mai simplu mod de a seta borduri pentru o celul sau un
grup de celule este selectarea modului de desenare a bordurilor din
butonul Borduri din tabul Pornire, grupul Font (Bordura de jos,
Fr bordur, Bordur dubl sus etc.) sau, din fereastra de opiuni
obinut prin selectarea din
meniul afiat la apsarea
butonului Borduri, a
ultimei opiuni numit Mai
multe borduri . Aceeai
fereastr poate deschide i
prin apsarea combinaiei
de taste Ctrl+1, asupra
celulelor selectate. Dup
cum se poate vedea, se pot
selecta setri pentru stilul bordurii (linie
continu, ntrerupt, din puncte etc.), culoarea
ei, plasarea n celul (sus, jos, stnga, dreapta, contur etc.)
151
POSDRU/19/1.3/G/34332
Capitolul 6. Grafice (diagrame)
6.1 Realizarea graficelor

n Excel un grafic (diagrama) este definit ca o reprezentare grafic a unui set de
date de tip numeric dintr-un tabel.
Realizarea unui grafic este relativ simpl: se
selecteaz acele blocuri de celule din tabel care vor fi
reprezentate grafic (inclusiv celulele corespunztoare
din capul de tabel i eventualele celule cu text explicativ), apoi din tabul Inserare,
grupul Diagrame se selecteaz tipul graficului printr-un click pe iconia
corespunztoare (Coloan, Linie, Suprafa etc.), dup care se deschide lista cu
subtipurile aferente; se selecteaz
subtipul dorit cu click pe el. Alegerea
tipului i a subtipului de diagram se
poate face i din fereastra de dialog
Inserare diagram care se deschide la
apsarea butonului
din meniul oricrui buton cu tipuri de
diagrame sau la click stnga pe butonul
din colul dreapta jos al grupului
Diagrame. Dup cum se vede i n
imaginea din stnga, fereastra de dialog Inserare diagram conine, n partea din
stnga, lista tipurilor de diagrame, iar n dreapta, subtipurile disponibile. Dac se
folosete n mod frecvent un anumit tip de grafic, acesta se poate seta ca i diagram
implicit prin selectarea respectivului tip/ subtip i apsarea pe butonul din stnga-jos a
ferestrei Inserare diagram.
Cu graficele se pot realiza operaii de tip redimensionare, copiere, mutare,

tergere:
Redimensionare se gliseaz unul din cei opt marcatori de pe marginile
graficului;
Mutare/copiere prin glisarea de o margine a diagramei (mutare) sau
prin glisarea de o margine a diagramei innd tasta Ctrl apsat
(copiere); sau utiliznd comenzile de mutare/ copiere cunoscute;
tergere prin apsarea tastei Delete.
152
6.2 Editarea graficelor

Modificarea graficelor, a componentelor acestora, se face selectnd respectivul
grafic, dup care se utilizeaz instrumentele de lucru cu graficele: tabul Instrumente
diagram i anume opiunile puse la dispoziie de seciunile Proiectare, Aspect i
Format.
Seciunea Proiectare pune la dispoziie urmtoarele opiuni:
Schimbarea tipului diagramei: seciunea Tip Modificare tip

diagram: se deschide caseta de dialog Modificare tip diagram, care
permite schimbarea tipului i a subtipului diagramei.
Salvarea unei diagrame ca ablon: grupul Tip butonul Salvare ca
ablon:
o Salvarea unui nou ablon - se va face n dosarul cu abloane de
diagram (fiierele salvate vor avea .crtx)
o Aplicarea unui ablon de diagrame - abloanele create pot fi
utilizate la crearea unui grafic nou sau modificarea unuia existent
deschizndu-le din directorul abloane al casetelor de dialog cu
tipuri de diagrame
o tergerea unui ablon - se deschide aceeai fereastr folosit la
inserarea unu grafic, click pe butonul Gestionare abloane se
deschide directorul cu abloane de diagrame, de unde se terge
ablonul dorit.
Schimbarea seriilor pe rnduri sau pe coloane: grupul
Date, butonul Comutare rnd/coloan: datele
reprezentate pe axa X vor fi trecute pe axa Y i invers.
Modificarea datelor surs ale
graficului: din grupul Date se apas
butonul Selectare date; caseta de
dialog deschis ofer mai multe
opiuni: Interval date diagram
(permite vizualizarea celulelor surs
de date i modificarea acestora);
Intrri legend (conine lista seriilor
de date reprezentate n grafic); Adugare (adugare serie de date);
Editare (modificarea valorilor seriei de date selectate sau a numelui
acesteia); Mutare n sus, Mutare n jos (iconiele - au ca efect
reordonarea seriilor afiate); Etichete ax orizontal (permite definirea
etichetelor ce vor fi afiate pe axa orizontal, modificarea acestora
realizndu-se prin opiunea Editare); Celule ascunse i goale (permite
configurarea afirii datelor ascunse i a valorilor nule din seria afiat).
Stabilirea unei scheme predefinite de afiare a
componentelor unui grafic prin folosirea seciunii
Aspecte diagram. Schemele predefinite ofer
153
POSDRU/19/1.3/G/34332
variante de afiare, amplasare, aspect, culoare ale componentelor

graficului cum ar fi titluri, legende, tabel de date, etichete etc., iar
folosirea unei scheme predefinite se face alegnd respectiva schem din
lista oferit de seciunea amintit.
Stilul graficului poate fi ales din lista oferit n grupul Stiluri de
diagram. Aceste stiluri difer ntre ele prin fonturile, culorile, stiluri de
linii, efecte, alinieri
folosite n realizarea
diagramei.
Prin intermediul seciunii Aspect se pot realiza mai multe operaii asupra
diagramelor:
Selectarea elementelor componente ale diagramei (Selecie curent

lista derulant Elemente diagram).
Formatarea elementelor diagramei (click pe butonul Formatare selecie
duce la deschiderea ferestrei de dialog Formatare).
Restaurarea formatrii implicite a unui element selectat (Selecie
curent butonul Reiniializare pentru potrivire stil).
Adugare de elemente cum ar fi: imagini, forme desenate, casete de text
(Inserare Imagine, Forme, Caset text).
Adugare, eliminare, formatare de etichete pe grafic (Etichete
butoanele Titlu diagrame, Titluri de axe, Legend, Tabel de date,
Etichete de date etc., fiecare dintre aceste butoane afind ferestre de
opiuni specifice fiecrui element)
Formatarea informaiilor pe axe (Axe buton Linii de gril).
Modificarea fundalului diagramei (butoanele din seciunea Fundal).
Ultima seciune a tabului Instrumente diagram, Format, faciliteaz

realizarea urmtoarelor tipuri de operaii asupra graficelor:
Formatarea elementelor graficului cu un stil

predefinit (ce conine setri de genul culoare i
efecte de umplere, grosime, chenar, fonturi etc.).
Aplicare de efecte textelor din casetele diagramei (folosind grupul
Stiluri WordArt).
Dimensionarea suprafeei graficului (seciunea Dimensiune, casetele
nlime form i Lime form).
154
Capitolul 7. Pregtirea rezultatelor
7.1 Pregtirea imprimrii

Setrile privind dimensiunile paginii n vederea imprimrii se pot accesa i
modifica folosind butoanele grupate n tabul Aspect pagin.
Pentru a modifica marginile foii de lucru, se acceseaz din grupul Iniializare

pagin butonul Margini. Se va deschide o list cu opiuni ce
pot fi aplicate asupra registrului curent (Normal, Lat,
ngust) sau se pot defini exact dimensiunile dorite din
fereastra deschis la alegerea opiunii Margini
particularizate din lista respectiv. Aici se pot defini margini
particularizate pentru partea de sus, jos, stnga i dreapta a
registrului.
Orientarea paginii se seteaz folosind
butonul Orientare din acelai grup (Iniializare
Pagin). La apsarea lui vor fi afiate dou opiuni: Portret i Vedere.
Pentru a verifica dac setarea a fost aplicat, se poate apsa pe butonul
Examinare naintea imprimrii (buton Office Imprimare) sau apsnd
combinaia de taste Ctrl + F2.
Butonul Dimensiune din acelai grup (tabul Aspect pagin
grupul Iniializare pagin) permite selectarea dimensiunii
paginii din lista aprut la apsarea lui.
Mai multe dimensiuni pagin duce la
deschiderea ferestrei de dialog Iniializare
pagin, tabul Pagin n care se pot seta
dimensiuni personalizate. Tot aici se pot
configura i alte opiuni ca de exemplu
scalarea la imprimare prin setarea
procentului la care va fi mrit sau micorat
coninutul registrului n vederea
imprimrii, numrul de pagini din registru tiprite pe foaia de hrtie
etc.
Informaiile
afiate n antetul i
subsolul paginilor se
dovedesc foarte utile
n organizarea foilor listate. Pentru a introduce date n aceste zone, se selecteaz tabul
Inserare, grupul
Text, butonul Antet
i subsol. Modul de
afiare al registrului se va schimba ca n imaginile alturate, fcnd posibil
introducerea de informaii n antetul sau subsolul registrului de lucru. Informaiile pot fi
155
POSDRU/19/1.3/G/34332
texte obinuite introduse de la tastatur sau cmpuri cu diverse informaii predefinite,

ce pot fi inserate cu ajutorul butoanelor grupului Elemente antet i subsol, cum ar fi:
butoanele Antet i Subsol deschid liste cu informaii predefinite ce pot
fi inserate n casetele de antet, respectiv de subsol;
butonul Numr de pagin insereaz numrul paginii;
butonul Numr de pagini adaug numrul total de pagini;
butonul Data curent import data curent;
butonul Ora curent introduce ora curent;
butonul Cale fiier afieaz calea ctre i numele registrului curent;
butonul Nume fiier adaug numele registrului curent;
butonul Nume foaie scrie numele foii de calcul;
butonul Imagine insereaz o imagine dintr-un fiier;
butonul Formatare imagine deschide o fereastr cu opiunile de
formatare ale imaginii inserate
Saltul de la antet la subsol se poate face din grupul Navigare cu ajutorul
butoanelor Salt la antet i Salt la subsol.
Ultimul grup din tabul Proiectare numit Opiuni, ofer posibilitatea unor setri
suplimentare pentru antet i subsol:
Prima pagin diferit elimin antetul i subsolul deja create de pe
prima pagin n eventualitatea introducerii altora noi.
Paginile pare difer de cele impare face ca antetul i subsolul s fie
diferite pe paginile pare i pe cele impare.
Scalare la document are ca efect ajustarea automat a antetului i
subsolului cu acelai factor de scalare ca i foaia de calcul.
Aliniere la marginile paginii duce la alinierea marginilor antetului i
ale subsolului cu marginile stnga i dreapta ale paginii.
Din zona de antet sau din cea de subsol se
iese cu un click ntr-o celul a foii de calcul. n
modul de vizualizare Normal se ajunge folosind
butonul Normal din grupul Vizualizare registre
de lucru, tabul Vizualizare.
Antetul i subsolul mai pot fi create sau
modificate i din fereastra de dialog Iniializare
pagin, tabul Antet/Subsol (deschis din tabul
Aspect pagin, grupul Iniializare pagin,
butonul din dreapta jos a grupului respectiv). Aici
se pot introduce diverse informaii folosind listele
de informaii predefinite oferite de butoanele Antet
particularizat i Subsol particularizat.
156
7.1 Imprimarea
nainte de a imprima un document, este necesar realizarea unor verificri cu
privire la: corectitudinea calculelor i funciilor, aezarea n pagin a informaiilor etc.
Se poate previzualiza documentul tiprit accesnd modul de vizualizare Examinare
naintea imprimrii prin accesarea opiunii cu acelai nume din meniul deschis la
alegerea seciunii Imprimare a meniului generat de apsarea butonului Office, sau prin
apsarea combinaiei de taste Ctrl+F2. Butoanele disponibile n acest mod permit:
Imprimarea documentului
(apsarea butonului
Imprimare duce la
deschiderea ferestrei de
dialog Imprimare);
Iniializare pagin (se deschide fereastra cu setrile dimensiunilor
paginii de imprimat);
Panoramarea documentului (accesarea acestui buton duce la
dimensionarea la 100% a documentului respectiv);
Afiarea marginilor (afieaz liniile de margine ale foii de lucru
permind redefinirea facil a marginilor prin simpla agare i tragere
cu mouse-ul a respectivelor linii);
Salt la pagina anterioar/ urmtoare.
Ieirea din modul Examinare naintea imprimrii se fac prin intermediul
butonului nchidere Examinare naintea imprimrii.
Dup efectuarea tuturor configurrilor i verificrilor necesare naintea
imprimrii, se poate efectiv trece la imprimarea
fiierului. Pentru accesarea ferestrei de dialog
Imprimare se poate utiliza combinaia de taste
Ctrl+P sau se apas pe butonul Office
Imprimare Imprimare. n aceast fereastr se
pot introduce opiuni ca de exemplu:
imprimanta la care se face tiprirea (se
selecteaz din lista de imprimante
instalate n sistem sau n reea, csua Nume);
zona de imprimat (toate paginile din document sau anumite pagini);
ce se imprim: selecia fcut cu mouse-ul, foile active, tot registrul de
lucru);
numrul de copii ce for fi imprimate;
imprimarea documentului ntr-un alt fiier n scopul tipririi
documentului la un alt calculator sau pentru o tiprire ulterioar;
asamblarea sau nu a exemplarelor imprimate.
O alt modalitate de a imprima doar o anumit zon de date
este cea prin selectarea celulelor ce urmeaz a fi imprimate i
apelarea opiunii Stabilire zon de imprimat din tabul Aspect
pagin, grupul Iniializare pagin, butonul Zon de imprimare. Pentru imprimare se
folosete, bineneles, funcia Print.
157
POSDRU/19/1.3/G/34332
MODULUL 5 - BAZE DE DATE

Capitolul 1. Baze de date
1.1. Concepte ale bazelor de date

Unul dintre cele mai importante aspecte n domeniul tehnologiei informaiei,
avnd un impact decisiv asupra modului de organizare i funcionare a numeroaselor
instituii i servicii l reprezint
dezvoltarea sistemelor de gestiune a bazelor de date.
Bazele de date pot avea mrimi i complexiti extrem de variate, de la cteva
zeci de nregistrri pn la milioane de nregistrri.
O baz de date poate fi privit ca un ansamblu de date interconecte, mpreun cu
descrierea lor, care rspunde calitilor de centralizare, coordonare, integrare i difuzie
a informaiilor i care asigur satisfacerea tuturor necesitilor de prelucrare a tuturor
utilizatorilor ce o utilizeaz. Prelucrarea datelor se refer la operaiile de introducere,
tergere, actualizare i interogare a datelor .
Utilizarea bazelor de date prezint urmtoarele avantaje:
- Controlul centralizat al datelor, putnd fi desemnat o persoan ca responsabil
cu administrarea bazei de date;
- Viteza mare de regsire i actualizare a informaiilor;
- Sunt compacte: volumul ocupat de sistemele de baze de date este mult mai
redus dect documentele scrise;
- Flexibilitatea ce const n posibilitatea modificrii structurii bazei de date fr
a fi necesar modificarea programelor de aplicaie;
- Redundan sczut a datelor memorate, care se obine prin partajarea datelor
ntre mai muli utilizatori i aplicaii;
- Posibilitatea introducerii standardelor privind modul de stocare a datelor, ceea
ce permite interschimbarea datelor ntre organizaii;
- Meninerea integritii datelor prin politica de securitate, prin gestionarea
tranzaciilor i prin refacerea datelor n caz de funcionare defectuoas a diferitelor
componente hardware sau software;
- Independena datelor fa de suportul hardware utilizat.
n viaa cotidian nmagazinm permanent noi cunotine pe care le memorm
pentru mai trziu. n general, gndirea uman opereaz cu urmtoarele concepte:
Date constau n material brut, fapte, simboluri, numere, cuvinte, poze fr un
neles de sine stttor, neintegrate ntr-un context, fr relaii cu alte date sau obiecte.
Ele se pot obine n urma unor experimente, sondaje etc.
Informaii prin prelucrarea datelor i gsirea relaiilor dintre acestea se obin
informaii care au un neles i sunt integrate ntr-un context. Datele organizate i
prezentate ntr-un mod sistematic pentru a sublinia sensul acestor date devin informaii.
Pe scurt informaiile sunt date prelucrate. Informaiile se prezint sub form de
rapoarte, statistici, diagrame etc.
158
Modulul 5 Baze de date ACCESS
Cunotine - colecii de date, informaii, adevruri i principii nvate, acumulate

de-a lungul timpului. Informaiile despre un subiect reinute i nelese i care pot fi
folosite n luarea de decizii, formeaz judeci i opinii devin cunotine. Cu alte
cuvinte, cunotinele apar n momentul utilizrii informaiei .
Lumea real conine lucruri, obiecte, persoane sau evenimente care au
semnificaie pentru anumite baze de date i pe care le numim entiti. O entitate poate
fi un lucru real, tangibil precum o cldire, o persoan, o activitate (o programare,
rezervarea unui bilet ) sau poate fi o noiune abstract.
O entitate este de fapt o clas de obiecte i pentru orice entitate exist mai multe
instane ale sale. De exemplu putem considera entitatea ELEV, i elevul Popescu
Vasile din clasa a IX-a A de la Liceul X din localitatea Y este o instan a entitii.
Pentru a preciza o instan a unei entiti, trebuie s specificm unele caracteristici ale
acestui obiect, s-l descriem (precizm de exemplu numele, clasa, coala etc.). Aadar,
entitile trebuie s descrise n termeni reali, adic s le stabilim atributele. Un atribut
este orice detaliu care servete la identificarea, clasificarea, cuantificarea, sau
exprimarea strii unei instane a unei entiti. Atributele sunt informaii specifice ce
trebuie cunoscute i memorate. De exemplu atributele entitii Elevi sunt nume,
prenume, adresa, numr de telefon, adresa de email, data naterii etc.
O baz de date reprezint o colecie de date nrudite, care se refer la un anumit
subiect sau obiectiv, mpreuna cu instrumentele folosite pentru manipularea acestor
date. Pentru a avea acces ct mai rapid la datele depozitate , aceste date sunt organizate
n tabele, fiind stocate pe linii i coloane. ntre tabelele bazei de date exist legturi.
Liniile din tabel se numesc nregistrri, iar coloanele tabelului se numesc cmpuri.
Intersecia dintre o linie i o coloan se numete valoare. Cea mai important linie
dintr-un tabel este linia de antet a tabelului, care definete tabelul. Ea se numete cap
de tabel (sau structura de baz). Capul de tabel conine definiia coloanelor din
tabelul respectiv De exemplu pentru tabela Elevi, linia care definete elevul Popescu
Vasile din clasa a IX-a A de la Liceul X din localitatea Y este o nregistrare a
tabelului. Linia este compus din cmpuri i conine toate datele referitoare la un
anumit element. Cmpurile tabelei Elevi pot fi: nume, prenume, adresa, numr de
telefon, adresa de email, data naterii etc. Cmpul reprezint cea mai mic unitate de
date din cadrul bazei de date.
Pe lng tabele, n componena bazelor de date pot exista i alte tipuri de obiecte:
formulare (form care afieaz informaiile dintr-un tabel altfel dect pe linii sau
coloane), interogri (querycare stocheaz ntrebri cu privire la datele stocate n baza
de date), raport (report care stocheaz detalii pentru afiarea sau tiprirea datelor n
mod organizat), pagini web (pages- care permit afiarea i introducerea datelor prin
reeaua Internet), macrouri (macros folosite pentru automatizarea aciunilor asupra
unor obiecte ale bazei de date), module program (modules module de program, coduri
surs scrise n limbajul VBA). Aceste elemente,mpreun cu tabelele,formeaz aa
numitele clase de obiecte ale bazei de date.
n zilele noastre majoritatea persoanelor desfoar activiti care implic
interaciunea cu o baz de date: depunerea sau extragerea unei sume de bani din banc,
nregistrarea pacienilor n spital, rezervarea biletelor de tren sau de avion, cutarea
unei cri ntr-o bibliotec computerizat, salarizarea angajailor dintr-o firm,
gestiunea angajailor dintr-o firm, cumprarea unor produse etc.
159
POSDRU/19/1.3/G/34332
1.2. Organizarea unei baze de date

Procesul de realizare a unei baze de date parcurge urmtoarele faze:
- analiza sistemului pentru care se construiete baza de date;
- proiectarea structurii bazei;
- ncrcarea datelor n baz;
- exploatarea i ntreinerea bazei de date;
Faza proiectrii structurii bazei de date cuprinde urmtorii pai:
- se determin scopul bazei de date;
- se determin ce tabele sunt necesare;
- se determin , pentru fiecare tabel , ce cmpuri sunt necesare;
- se stabilesc legturile ntre tabele;
- se rafineaz proiectul.
Proiectarea corespunztoare a unei baze de date asigur o ntreinere uoar a
acesteia. Primul pas n proiectarea unei baze de date const n stabilirea scopului
acesteia i modul de utilizare, lucru care se realizeaz consultnd persoanele care vor
utiliza baza de date, edificndu-ne , mpreun cu utilizatorii, asupra ntrebrilor la care
dorim s rspund baza de date, conturnd rapoartele pe care dorii s le produc baza
de date i adunnd formularele utilizate n mod curent pentru nregistrarea datelor.
Dup ce stabilim scopul bazei de date, se poate ntocmi o list de cerine de la baza de
date. Apoi, se pot stabili faptele ce trebuie memorate n baza de date i crui subiect i
aparine fiecare. Aceste fapte corespund cmpurilor (coloanelor) din baza de date, iar
subiectele crora le aparin corespund tabelelor. Definirea tabelelor asociate bazei de
date este un pas esenial n proiectarea acesteia, datorit faptului c rezultatele solicitate
nu conin informaii legate de structura tabelelor din care sunt obinute. Este
recomandat ca fiecare tabel dintr-o baza de date sa stocheze informaii referitoare la o
singura entitate din viaa real. De exemplu, tabela Elevi s stocheze doar
informaii despre elevi, tabela Medii_elevi doar informaii despre mediile elevilor.
Nu stocm in interiorul unei singure tabele informaii amestecate, ce se refer la
entiti diferite. Astfel, fiecare tabel trebuie s conin informaii despre un subiect.
Lista de cmpuri va furniza soluii pentru tabelele necesare. De aceea, la actualizarea
unei anumite poriuni de date doar ntr-un loc, cum ar fi adresa de domiciliu,
modificarea va apare automat n ntreaga baz de date.
Aadar, o tabel deine date despre un obiect particular, cum ar fi un elev, un
profesor, o clas, mediile elevilor etc. O nregistrare este o colecie de informaii care
se refer la un item particular din baza de date.
De exemplu, n tabela de mai jos o nregistrare este alctuit din cod, numele i
prenumele persoanei, data naterii, adresa de domiciliu, nr. de telefon , numrul i seria
crii de identitate.
Fiecare obiect din nregistrare se numete cmp. Un cmp este un obiect

individual care face parte din nregistrarea din baza de date. Fiecare cmp trebuie sa
aib un tip de dat specificat. Tipurile uzuale de date sunt: Text folosit pentru
160
informaii ce nu depesc 255 de caractere (litere,cifre,semne speciale), Memo folosit

pentru informaii ce depesc 255 de caractere (64KO; se poate tasta aproape orice
cantitate de text 64.000 de caractere; ex:descrierea evoluiei unei boli), Number
folosit pentru informaii numerice, Date/Time folosit pentru informaii de tip dat sau
or, Curency folosit pentru informaii numerice n bani, Autonumber folosit
pentru generarea automat de numere n ordine cresctoare, Yes/No folosit pentru
informaii binare de tip DA/NU, Ole Object cmp capabil a primi ca valoare un
obiect (ex. imagine); obiectul poate fi legat sau inserat, Hyperlink o legtur la o
locaie Web.
Fiecare cmp are un rang al proprietilor cmpului asociat. De exemplu

mrimea unui cmp de tip text setat la valoarea 100 semnific faptul c maximul de
caractere care poate fi introdus este de 100. Valoarea maxim pe care un cmp text o
poate avea este de 255 de caractere.
Alte proprieti ale cmpului includ reguli de validare, ceea ce semnific c
informaiile care urmeaz a fi introduse vor respecta un anumit criteriu, astfel nct s
aib sens ( de ex. o medie poate avea valori cuprinse ntre 1,00 i 10,00; data naterii
unui elev trebuie ncadrat ntr-un anumit interval etc. ).
Cele mai uzuale proprieti asociate unui cmp sunt:
Field Size (Dimensiunea cmpului): Numrul maxim de caractere pe care-l
poate introduce un utilizator n acest cmp (se aplic Doar Cmpurilor De Tip Text);
Format (Formatul n care sunt afiate datele) prin care se pot crea formate
personalizate sau se poate alege dintr-o list derulant cu formatele disponibile pentru
acel tip de cmp;
Decimal Places( Numrul de zecimale): Pentru cmpurile numerice, prin care
se poate stabili numrul implicit de poziii zecimale pe care le poate afia un numr;
Input Mask (Formatul de introducere): se refer la impunerea unui anumit
format pentru toate datele incluse n cadrul acestui cmp. O masc de intrare este
folosit ntr-un cmp pentru a formata informaia i a controla ce valori pot fi
introduse.
Caption (Eticheta)-permite specificarea unui anumit nume atribuit cmpului,
nume care va fi afiat n cadrul rapoartelor, formularelor, tabelelor.
Default value (Valoare automat): Dac, n mod obinuit, un cmp conine o
anumit valoare, se poate introduce acea valoare aici pentru a economisi timp-va aprea
n fiecare nou nregistrare i o vei nlocui atunci cnd nu este valabil.
Validation rule (Regulile de validare): testeaz prin intermediul unui criteriu
valorile introduse n cmpurile bazei de date i nu las introducerea de date care nu
respect acel criteriu.
161
POSDRU/19/1.3/G/34332
Validation TEXT (Text de validare): Conine textul care va aprea pe ecran n

cazul n care valoarea introdus n cmp nu respect criteriul impus de regula de
validare.
Required (Cerine) vom alege YES i NO pentru a comunica programului dac
i se permite unui utilizator s lase acel cmp necompletat.
Indexed (Indexare): dintr-o list derulant se poate alege ntre un index care
admite valori duplicat sau unul care cere ca fiecare valoare a cmpului s fie unic
n figurile urmtoare am ilustrat cteva exemple.
Uneori intr-o tabel exist foarte multe date, de aceea se recomand ierarhizarea
datelor din tabel, pentru a fi regsite ct mai uor. De aceea pentru anumite tabele se
recomand construirea indecilor. Indexul permite lucrul mult mai rapid pentru
cutarea i sortarea nregistrrilor. Indexul lucreaz in mod similar unui index al unei
cri tradiionale. Cheia de indexare reprezint un ansamblu minim de atribute care
identific o nregistrare din tabel.
Liniile din tabel (nregistrrile) nu trebuie s fie identice. Fiecare tabel ar trebui s
aib cel puin un cmp a crui valoare este unic pentru fiecare nregistrare (cmp cheie
primar, principal, unic - Primary key). Acest cmp este util pentru a identifica n
mod unic fiecare nregistrare.
Cheia primar prezint avantajele: un index este creat n mod automat pentru
cheia primar (accelereaz cutarea, sortarea, sau gsirea datelor din tabel), pe baza
cheii primare se stabilesc de multe ori relaii ntre tabele.
nregistrrile din tabel sunt afiate in ordinea dat de cheia primar, duplicatele
nu sunt admise (toate nregistrrile sunt unice).
O cheie primar poate fi format dintr-o singur coloan cheie simpl, sau
poate fi format din mai multe coloane cheie compus (multipl). ntr-un tabel pot
exista mai multe coloane (sau set de coloane) ce pot conine valori unice. Aceste
coloane sunt chei candidat. Din aceste chei candidat se alege o cheie primar, aceasta
trebuie s conin un numr minimal de coloane i s fie stabil.
162
1.3. Relaii ntre tabele

Datele dintr-o baze de date sunt organizate tabele. Este indicat s memorm
datele n mai multe tabele ntre care exist legturi dect proiectarea unui singur tabel
cu multe cmpuri. Unul din scopurile principale ale proiectrii bazelor de date
relaionale este de a grupa cmpurile n tabele astfel nct s se minimizeze
redundana datelor, i implicit reducerea spaiului de stocare necesar bazei de date.
Tabelele care conin date redundante pot crea anomalii la actualizare (la inserare, la
tergere, sau la modificare). Pentru a elimina aceste probleme tabelele trebuie s fie
normalizate. Normalizarea este o tehnic de proiectare a bazelor de date prin care se
elimin, sau se evit, anumite anomalii i inconsistene ale datelor. O baz de date bine
proiectat printe nu permite ca datele s fie redundante, adic aceeai informaie s se
gseasc n locuri diferite, sau s memoreze informaii care se pot deduce pe baza altor
informaii memorate n aceeai baz de date.
Nu este obligatoriu ca ntre toate tabelele unei baze de date s existe relaii. n
cadrul unei aplicaii putem s utilizm i tabele independente i/sau de lucru (tabele
temporare). ntre dou tabele dintr-o baz de date exist o relaie atunci cnd unul sau
mai multe cmpuri cheie dintr-un tabel se potrivesc cu unul sau mai multe cmpuri
cheie din cellalt tabel. Cmpurile prin care se realizeaz legtura dintre dou tabele
au, de regul, acelai nume, tip de date i mrime. Astfel, relaia de legtur dintre
dou tabele este stabilit ntre o tabel, numit printe, i o alt tabel, numit copil,
prin intermediul unui cmp comun. Datorit legturii dintre tabele, atunci cnd se
deplaseaz poiterul de fiier n tabela printe automat se poziioneaz i poiterul de
fiier al tabelei copil pe primul articol care are cheia egal cu cea din fiierul printe.
Principalele avantaje date de utilizarea relaiilor ntre tabele unei baze de date
sunt:
a) Prin intermediul legturilor dintre tabele se pot crea formulare, rapoarte,
interogri care s conin date din mai multe tabele.
b) Poate fi forat integritatea referenial. Integritatea referenial reprezint un
set de reguli care protejeaz datele prin stabilirea de restricii pentru adugarea i
tergerea de nregistrri din tabelele relaionate ( Nu putem aduga nregistrri n
tabelul copil fr ca acestea s aib corespondent n tabelul printe, nu putem terge
o nregistrare din tabelul printe dac exist nregistrri corespondente n tabelele
copil.).
Intre tabelele unei baze de date se pot stabili urmtoare tipuri de relaii:
1. Relaia 1:1 ( One to One, unu la unu) - fiecrei nregistrri din tabela printe
i corespunde exact o singur nregistrare din tabela copil. Acest tip de relaie este
destul de rar utilizat.
Exemple:
Intre tabela Clase i tabela Dirigini o clas poate s aib un singur diriginte,
un diriginte poate s aib o singur clas.
Intre tabela Soi i tabela Soii o soie poate s aib singur so, un so poate s
aib o singur soie.
2. Relaia 1:N (One to Many, unu la mai muli) - fiecrei nregistrri din tabela
printe i corespunde mai mult de o nregistrare n tabela copil. Sunt cele mai ntlnite
tipuri de relaii.
Exemple:
163
POSDRU/19/1.3/G/34332
Intre tabela Clase i tabela Elevi o clas are mai muli elevi, un elev aparine
unei singure clase.
Intre tabela Mame i tabela Copii o mam poate s aib mai muli copii, un
copil are o singur mam.
3. Relaia M:N (Many to Many, mai muli la mai muli) fiecrei nregistrri
din tabela printe i corespunde mai mult de o nregistrare n tabela copil iar fiecrei
nregistrri din tabela copil i poate corespunde mai mult de o nregistrare n tabelul
printe. Aceste tipuri de relaii apar n prima faz a proiectrii bazei de date, ns ele
trebuie s fie ulterior eliminate. Paii n rezolvarea unei relaii many-to-many se
introduce o tabel suplimentar care are o cheie primar compus, fiecare element al
cheii primare fiind o cheie extern.
Exemple:
Intre tabela Clase i tabela Profesori o clas are mai muli profesori, un
profesor pred la mai multe clase.
Intre tabela Medicamente i tabela Reete un medicament apare pe mai multe
reete, o reet conine mai multe medicamente.
Relaiile de legtur dintre tabele trebuie s respecte anumite reguli, restricii, de
integritate. Regulile de integritate garanteaz c datele introduse n baza de date sunt
corecte i valide.
1.4. Administrarea unei baze de date

Proiectarea unei structuri eficiente pentru datele necesare ntr-o aplicaie
reprezint cheia ntregii aplicaii. n general, n aplicaiile de gestiune problema cea mai
mare nu o reprezint implementarea aplicaiei ci proiectarea unei structuri care s
permit accesul ct mai rapid la date i care s sufere ct mai puine anomalii. Bazele
de date profesionale sunt realizate de ctre specialiti n realizare de produse
informatice. Proiectarea unui sistem informatic presupune efortul unei echipe de
programatori desfurat pe o perioad nsemnat de timp, cu metode i tehnici
specifice.
Utilizatorii unei baze de date pot fi:.
Administratorul bazei de date - este o persoan care are privilegii (drepturi) la
nivelul bazei de date, i execut sarcini administrative de tipul : definirea
utilizatorilor bazei de date, ntreinerea sistemului de securitate, ccontrolul i
monitorizarea accesului utilizatorilor la baza de date, ddefinirea i asigurarea politicii
de salvare sau de copiere (backup) i refacere (recovery) a bazei de date, aarhivarea
datelor etc.
Utilizatorii bazei de date - au acces la baza de date executnd de obicei
urmtoarele activiti: adugarea, modificarea i tergerea datelor din baza de date
n concordan cu drepturile de acces pe care le au, ggenerarea unor rapoarte cu datele
din baza de date etc.
164
Capitolul 2. Utilizarea aplicaiei Microsoft Office Access 2007
2.1. Lucrul cu baze de date
2.1.1. Deschiderea (nchiderea) unei aplicaii de baze de date

Exist mai multe posibiliti prin care putem lansa n execuie aplicaia
Microsoft Office Access 2007. Una dintre ele este a se urma calea:
Start All ProgramsMicrosoft Office Microsoft Office Access 2007 .
Dup lansarea n execuie pe ecran apare fereastra de Introducere n Microsoft

Office Access , prin intermediul creia putem:
crea baze de date necompletate,
utiliza abloanele de baze de date existente,
deschide baze de date create anterior,
accesa Office Online
165
POSDRU/19/1.3/G/34332
Exist mai multe posibiliti prin care putem nchide aplicaia Microsoft Office
Access 2007.
Se d clic pe butonul Close (nchide) din bara de titlu .
Se pot urma paii 1 i 2 din figura de mai jos (apsm butonul Office i
butonul Exit Access).
2.1.2 Deschiderea, nchiderea unei baze de date existente

O baz de date Microsoft Access 2007 este un fiier cu extensia .accdb
(ACCess DataBase) care conine datele din baza de date, descrierea lor i obiecte
pentru manipularea acestora.
Odat deschis aplicaia Microsoft Office Access 2007, exist mai multe
posibiliti prin care putem deschide o baz de date existent :
Dac baza de date a fost printre ultimele create, aceasta se poate deschide din
lista celor recent utilizate.
Se pot urma paii 1 i 2 din figura de mai jos (apsm butonul Office i
alegem opiunea Open Deschidere-).
Se apas butonul More
166
Se utilizeaz combinaia de taste rezervat pentru deschiderea unui fiier: Ctrl

i O.
Dac optm s deschidem o baz de date prin una dintre ultimele trei modaliti,
apare urmtoarea fereastr de dialog:
Observaie. Cnd deschidem o baz de date sau construim una nou, numele
obiectelor din baza de date apar n Panoul de navigare. Obiectele bazei de date includ
tabelele, formularele, rapoartele, paginile, Macrocomenzile i modulele.
2.1.3. Crearea unei baze de date noi i salvarea ei ntr-o locaie de pe disc
Crearea unei baze de date noi se poate realiza n urmtoarele moduri:
- apsnd butonul Office i utiliznd opiunea New .
- utiliznd combinaia de taste rezervat pentru crearea unei baze de date noi: Ctrl i N.
167
POSDRU/19/1.3/G/34332
- apsnd n fereastra de pornire a aplicaiei aplicaia Microsoft Office Access 2007

Blank Database (Baz de date necompletat printe).
n partea dreapt a ecranului vom introduce numele noii baze de date i calea
unde va fi salvat aceasta.
Selectarea locaiei n care se dorete salvam baza de date apsnd butonul 1 ,

, apoi apsm butonul Create (Creare).
Pentru a salva baza de date apsm butonul Office i utilizm opiunea Save
(Salvare), sau apsm pe , Save, din bara de acces rapid.
Pentru a nchide o baz de date, se apas butonul Office i se alege opiunea Close
data base (nchide baza de date)
2.1.4. Afiarea/ascunderea barelor de instrumente

Rescalarea i minimizarea tab-urilor (ribbon)
Bara de instrumente Acces Rapid prin intermediul creia
putem executa anumite operaii este afiat n dreapta butonului Office i conine doar
cteva butoane (Salvare, Anulare etc.), dar poate fi particularizat astfel nct s avem
acces rapid la operaiile ce ne sunt necesare.
Realizm particularizarea prin:
1).Apsarea butonului .
168
Alegem din lista derulant comanda dorit .

De exemplu, dac selectm i New (Nou) i Open (Deschidere), din figura
alturat, vom obine bara de instrumente de Acces Rapid
2). A) Dm clic dreapta pe unul din butoanele din bara Acces Rapid, alegem
Customise Ouick Acces Toolbar (Particularizare bar de instrumente Acces Rapid)
B) Apsm butonului i alegem More Commands (mai multe
comenzi)
n lista ascuns Choose commands from (Afiare comenzi de la) alegem

categoria n care se afl comanda dorit (comenzile dintr-un anumit meniu, comenzile
care nu apar n barele de instrumente, toate comenzile etc.)
Cutm comanda n lista din stnga, o selectm i folosim butonul Add
(Adugare) pentru a o aduga n lista din dreapta.
OK.
Eliminarea unui buton din bara Acces rapid se face parcurgnd aceiai pai,
dar folosind opiunea Remove From Ouick Acces Toolbar (Eliminare din bara de
instrumente Acces Rapid).
Revenirea la configuraia standard a unei bare de instrumente se face din
acelai butonul Remove (Reiniializare).
Dac este nevoie s se aloce mai mult spaiu zonei de lucru, panglica de
instrumente poate fi restrns, astfel nct s rmn numai bara cu filele de comenzi.
Minimizarea panglicii (ribbon-ului) de instrumente se realizeaz:
1) apsnd butonului i selectnd Minimize the ribbon (Minimizare
panglic)
169
POSDRU/19/1.3/G/34332
Restaurarea Panglicii se realizeaz deselectnd Minimize the ribbon

(Minimizare panglic)
2) Pentru a nchide Panglica, putem i s facem dublu clic pe fila activ de
comenzi.
Pentru a o deschide din nou, facem dublu clic din nou pe fila activ de comenzi.
Utilizarea funciei Help

Funcia de ajutor se activeaz prin apsarea butonului Help (Ajutor Excel)
afiat n colul din
dreapta-sus al ferestrei de document sau prin apsarea tastei F1.

Se va afia o fereastr n care, n zona de editare test de lng butonul Search (
Cutare), vom tasta cuvntul sau cuvintele-cheie pe care le cutm, apoi vom apsa
tasta Enter sau butonul Search (Cutare).
Sistemul va afia o list cu legturi spre toate capitolele de Help care conin textul
cutat:
De exemplu, pentru a informaii despre modul de creare a unei tabele parcurgem

paii:
1. Apsm tasta F1
2. n fereastra Ajutor (Access Help) tastm Create Table (Creare tabel)
3. Clic pe Search(Cutare).
4. Din lista care apare, alegem Creare tabele ntr-o baz de date.
170
5. Pe fereastra Ajutor Access care apare, citim textul, defilm n jos i facem
clic pe Creai un nou tabel
6. Dup ce am citit, putem s ne ntoarcem la pagina anterioar folosind butonul

Back de pe bara de instrumente a ferestrei Ajutor Access (1) sau nchidem fereastra de
Ajutor Access (2).
171
POSDRU/19/1.3/G/34332
Capitolul 3. Tabele
3.1. Caracteristici
Baza de date poate conine mai multe tabele, fiecare cu informaii referitoare la
anumit subiect.
Orice tabel dintr-o baz de date este organizat pe rnduri , numite nregistrri
sau articole i coloane , numite cmpuri.
Un tabel conine date despre un anumit subiect. Fiecare nregistrare dintr-un tabel
conine informaii despre un element, cum ar fi, de exemplu, un anumit elev. O
nregistrare este compus din cmpuri, cum ar fi , de exemplu, numele, adresa i data
naterii.
Cmpurile, mpreun cu tipurile de date stabilite pentru ele, reprezint structura
tabelului.
Fiecare tabel poate conine mai multe cmpuri de diferite tipuri de date:
Date Tip de dat Descriere i proprieti

Este tipul prestabilit, fiind cel mai des folosit.
Text Un cmp de tip Text poate conine maximum 255
de caractere (implicit, 255).
Alfanumerice Se folosete pentru a aduga ntr-un cmp texte
mai lungi de 255 de caractere (maximum 65.535
Memo
sau texte care difer foarte mult, de la o
nregistrare la alta, ca lungime.
Datele de tip numeric cuprind urmtoarele
subtipuri de date:
Octet valori ntregi, 0...255;
ntreg valori ntregi cuprinse ntre 32.768 i
+32.767;
ntreg lung valori ntregi cuprinse ntre
Numerice Numr 2.147.483.648 i +2.147.483.647;
(Number) Simpl precizie valori cu maximum 7 zecimale,
n intervalul 3.4*1038;
Dubl precizie valori cu maximum 15 zecimale,
n intervalul 1.797*10308;
ID reproducere Identificator global unic (16
octei);
172
Zecimal valoare numeric cu numr cu fix de

zecimale, n intervalul 1028...1028.
Are o precizie de 4 zecimale i este conceput
Moned
pentru a preveni erorile de rotunjire la operaiile
(Currency)
de contabilitate acolo unde valoarea trebuie s se
potriveasc exact cu calculele fcute .(
Conine pentru fiecare nregistrare adugat la
tabel o valoare ntreag care se completeaz
automat.
Completarea se poate face n dou moduri:
Incremental crete cu 1 de la un articol la
Auto
urmtorul;
Numerotare
Aleator fiecare articol primete o valoare
(Auto
aleatoare pentru acel cmp.
Number)
Nu vor exista dou articole cu aceeai valoare
pentru un cmp de tip AutoNumerotare dar
valorile nu pot fi actualizate.
Nu pot exista dou cmpuri de tip
AutoNumerotare n acelai tabel.
Sunt cmpuri folosite pentru a exprima cazuri n
Da/Nu care nu exist dect dou situaii: DA sau NU; vor
(Yes/No) primi valori logice de tipul YES/NO,
TRUE/FALSE sau ON/OFF.
Date
Dat/Or Pentru date calendaristice.
calendaristice
Creeaz imagini bitmap ale documentului original
sau a obiectului respectiv, apoi afieaz acea
imagine bitmap n cmpurile din tabel i n
Obiect OLE controalele raportului sau formularului.
Obiecte mari
(OLE Object) Documentul poate fi un desen, un fiier audio, o
foaie de calcul etc.
Cmpurile de acest tip nu pot fi cheie i nu pot
participa la un index.
Un text folosit ca adres a unei pagini de Web sau
Adrese
Hyperlink ca i cale spre un fiier de pe harddiscul local sau
Internet
un harddisc din reeaua local.
Permite crearea unui cmp n care se realizeaz o
Ataare
legtur spre un fiier de pe disc. Folosind un
Ataare (Attachment)
cmp de acest tip, putem modifica direct fiierul
respectiv.
Expert
Creeaz cmpuri care permit utilizatorului s
Informaii cutare
aleag o valoare din alte tabele sau dintr-o list de
legate (Lookup
valori.
wizard)
173
POSDRU/19/1.3/G/34332
3.2. Construirea unui tabel

3.2.1. Crearea i salvarea unei tabele
Pentru a crea un tabel vom parcurge urmtorii pai:
1. Deschidem fereastra bazei de date n care vom crea tabelul.
2. Utilizm meniul Creare (Create)grupul de butoaneTabele (Tables)
butonul Tabel(Table).
Va apare:
3. Vom comuta n Design View pentru a ni se permite specificarea direct a

tipurilor de date ale cmpurilor.
Ni se va cere s dm un nume tabelei, s spunem cri.

4. n fereastra deschis vom descrie structura tabelului, specificnd pentru
fiecare cmp n mod obligatoriu numele cmpului (Field name) i tipul de dat (Data
type) al cmpului.
Numele cmpurilor pot s conin pn la 64 de caractere (litere i numere),
incluznd spaiile. Se recomand s denumim cmpurile n mod descriptiv, astfel nct
s le identificm cu uurin cnd vizualizm sau editm nregistrrile.
174
n afar de tipul su, fiecare cmp are caracteristici opionale pe care le putem
configura. Acestea apar n jumtatea inferioar a casetei de dialog, n zona Proprieti
cmpuri (Field Properties).
Putem seta caracteristici de tipul :
Dimensiune cmp (Field Size) Numrul maxim de caractere pe care-l poate
introduce un utilizator n acest cmp (se aplic doar cmpurilor de tip Text).
Format O list derulant cu formatele disponibile pentru acel tip de cmp
(formatul de afiare ulterioar a datelor).
Zecimale (Decimal Places) Putem stabili, pentru cmpurile numerice, numrul
implicit de poziii zecimale pe care le poate afia un numr.
Masc intrare (Input Mask) machet prin care putem impune un anumit
format de introducere a datelor n cmp.
Pentru fiecare caracter din cmp putem specifica, la introducere, unul dintre
caracterele urmtoare:
Caracterul Efectul
# Permite orice cifr, un semn (+/-) i un spaiu
L Permite numai litere n poziia respectiv
? Permite o liter sau nimic
A Numai liter sau cifr
9 Numai cifre
a Orice liter sau cifr sau nimic
& Numai un caracter sau un spaiu
C Permite orice caracter, un spaiu sau nimic
< Convertete toate literele urmtoare n litere mici
> Convertete toate literele urmtoare n litere mari
Insereaz caracterul urmtor, ca i cum ar fi
\
introdus
! Aliniaz valoarea introdus la dreapta
Valoare implicit (Default Value) Se recomand atunci cnd n mod obinuit,

un cmp conine o anumit valoare. Putem introduce acea valoare aici pentru a
economisi timp. Va aprea n fiecare nou nregistrare i vom nlocui numai atunci
cnd nu este valabil.
Regul de validare (Validation Rule) criteriu care trebuie ndeplinit de
valoarea cmpului pentru a putea fi acceptat printe .
175
POSDRU/19/1.3/G/34332
Text de validare (Validation Text) textul care se va afia dac valoarea

introdus n cmp nu se respect criteriul specificat n regula de validare.
Obligatoriu (Required) Putem opta pentru YES sau NO pentru a permite sau
nu unui utilizator s lase acel cmp necompletat.
Se permite lungimea zero (Allow Zero Length) se permit sau nu valori vide
n cmpurile text sau memo;
Indexat (Indexed) se creeaz sau nu un index pentru acel cmp (v. capitolul
despre indexare, mai jos).
5. La nchiderea ferestrei, suntem ntrebai dac dorim s salvm noul tabel i,
dac folosim Yes dac dorim acest lucru, No dac nu vrem s salvm, Cancel dac
renunm la nchidere.
Salvarea unei tabelei (SAVE) se poate realiza i alegnd variantele (1) sau (2)
din figura de mai jos.
3.2.2. Adugarea, parcurgerea i tergerea nregistrrilor unei tabele

Pentru a se aduga nregistrri ntr-o tabel dm clic dublu pe numele
tabelei n fereastra Tabele (Tables).
Atunci cnd un tabel este gol, cu nici o nregistrare completat printe, sunt
accesibile numai celulele de sub rndul de antet. Dac dm clic pe una dintre aceste
celule, fundalul ei devine alb i graniele sale sunt portocalii, indicnd c se pot
introduce date. Dup tastarea de date n celul, avem posibilitatea s apsm Enter sau
176
Tab pentru a muta completa cmpul urmtor. Continum s apsm tasta Tab sau Enter
pn cnd ajungem la ultimul cmp. Dac apsm Enter sau Tab n ultimul cmp ,
punctul de inserare se mut n primul cmp din urmtorul rnd, unde putem ncepe
completarea unei noi nregistrri.
Adugarea de noi nregistrri se realizeaz la sfritul tabelei, mutnd pointerul
pe ultima nregistrare sau utiliznd butonul din bara de stare.
Trecerea de la o nregistrare la alta se poate face utiliznd tastele sgei

verticale , , cu clic pe nregistrarea dorit, folosind barele de defilare sau folosind
butoanele (1), (2), (3), (4), din bara de stare.
Deplasarea n interiorul unui tabel se realizeaz astfel:
cu tasta TAB - deplasare la cmpul urmtor

cu combinaia de taste
- deplasare la cmpul anterior
SHIFT+TAB
- deplasare la ultimul cmp din
cu tasta END
nregistrare
cu tasta HOME - deplasare la primul cmp din nregistrare
- deplasare la acelai cmp din urmtoarea
cu tasta
nregistrare
- deplasare la acelai cmp din
cu tasta
nregistrarea anterioar
cu combinaia de taste - deplasare la acelai cmp din ultima
CTRL+ nregistrare
cu combinaia de taste - deplasare la acelai cmp din prima
CTRL+ nregistrare
cu combinaia de taste - deplasare la ultimul cmp din ultima
CTRL+END nregistrare
cu combinaia de taste - deplasare la primul cmp din prima
CTRL+HOME nregistrare
177
POSDRU/19/1.3/G/34332
Selectarea unei nregistrri: executm clic pe ptratul (1) din stnga nregistrrii.
ntreaga nregistrare apare evideniat (cu chenar portocaliu ).
Pentru a selecta o serie de nregistrri, facei clic pe ptratul din stnga primei
nregistrri ce va fi selectat printe, i cu tasta Shift apsat facei clic pe ptratul din
stnga ultimei nregistrri ce va fi n selecie.
tergerea unei nregistrri se face prin selectarea ei urmat de apsarea tastei

Delete , clic dreapta opiunea Delete Record , sau butonul din seciunea
nregistrri(Records) din tab-ul Pornire (Home).
178
3.2.3. Modificarea structurii unei tabele

Pentru a modifica structura unui tabel fie deschiznd tabela n Vizualizare
Proiect (Design View) fie deschiznd tabela cu dublu clic pe numele ei.
n primul caz, inserarea unui cmp ntre dou cmpuri existente se realizeaz
astfel: selectm cmpul deasupra cruia dorim s apar cel nou i folosim Insert Rows
din meniul contextual sau butonul Insert Rows din dup care specificm numele
noului cmp, tipul de date i lungimea cmpului.
tergerea unui cmp se realizeaz astfel: selectm cmpul i folosim Delete

Rows din meniul contextual sau butonul Delete Rows sau tasta Delete.
Mutarea unui cmp n alt poziie se realizeaz trgnd cu mouse-ul pe

vertical butonul aflat n stnga cmpului, pn cnd acesta ajunge n poziia dorit.
179
POSDRU/19/1.3/G/34332
Putem anula ultima operaie folosind de Anulare (Undo) din bara de acces
rapid.
Modificarea proprietilor unui cmp (tip/subtip de dat, lungime, numrul de
zecimale etc.) se realizeaz folosind elementele de control din zona Proprieti cmp
(Field Properties).
La modificarea tipului de date al cmpului trebuie s c Microsoft Access 2007
ncearc s converteasc valorile existente la noul tip de date (nu orice conversie e
posibil). La scurtarea lungimii cmpurilor valorile existente ar putea fi trunchiate.
n cel de-al doilea caz, inserarea unui cmp ntre dou cmpuri existente se
realizeaz astfel: se selecteaz cmpul (coloana), naintea creia se dorete inserarea i
din meniul contextual se alege Insert Column (inserare coloan)
Din meniul contextual avem posibilitatea i s tergem un cmp, s-l

redenumim, s-l ascundem, s-i stabilim limea etc.
Modificarea limii unei coloane : se mut pointer-ul (sgeata) mouse-ului pe
linia din dreapta coloanei care se dorete a fi redimensionat. Pointer-ul se va
transforma ntr-o bar vertical intersecie printe de o sgeat dubl. Se trage cu
180
mouse-ul de linia care desparte coloanele pan la dimensiunea dorit, sau se

procedeaz ca n figura de mai jos.
3.2.4. Crearea unei reguli simple de validare pentru un cmp

Putem s interzicem tastarea de valori eronate ntr-un anumit cmp, impunnd o
regul de validare. Regula de validare const n evaluarea unei condiii impuse valorii
introduse de utilizator n cmp.
Operatorii de comparare folosii, de obicei, la crearea unei condiii sunt: =, >, <,
<=, >=,<>.
De exemplu, dorim ca mediile introduse elevilor n tabel, pentru a fi valide, s fie
cuprinse ntre 1,00 i 10,00.
Deschidem tabela n Vizualizare Proiect (Design View).
Selectm cmpul medie cruia vrem s-i stabilim condiia de validare.
Dm clic pe zona Regul de validare (Validation Rule) din partea inferioar a
ferestrei i folosim una din urmtoarele variante:
- Tastm direct condiia dorit i nchidem fereastra.
- Folosim butonul din dreapta zonei Regul de validare, ceea ce va deschide
dialogul Generator de expresii (Expression Builder) n care putem crea condiia
folosind butoanele aflate sub zona de construire a condiiei.
Se confirm prin apsarea butonului OK n fereastra de dialog i se nchide

fereastra de proiectare a tabelei.
n urma validrii, dac se introduce o valoare incorect n acel cmp, Acces
2007 va refuza acest lucru i va afia un mesaj de eroare care conine fie un text
standard, fie textul specificat de noi la Text validare (Validation Text) n fereastra de
proiectare a tabelului (mesajul nostru este Dai media intre 1 si 10 ).
181
POSDRU/19/1.3/G/34332
3.2.5. tergerea unui tabel din baza de date

Atunci cnd nu mai avem nevoie de unui tabel putem s-l tergem, dup
selectarea lui din fereastra bazei de date, folosind tasta Delete , opiunea Delete din
meniul contextual sau butonul Delete din grupul de butoane Records
(nregistrri).
Microsoft Office Access 2007 va cere confirmare pentru tergerea tabelului.
Dac tabelul ters particip la o relaie cu alte tabele, relaia se desfiineaz.
3.2.6. Definirea cheilor unei tabele

Cheia unei tabele reprezint un ansamblu minim de atribute care
identific n mod unic o nregistrare dintr-o tabel. Ea poate fi format dintr-un singur
cmp (cheie simpl) sau din mai multe cmpuri (cheie compus). La un moment dat,
ntr-un tabel pot exista mai multe atribute cu proprietatea c pot identifica n mod unic
o nregistrare, acestea numindu-se chei candidate. Dintre acestea putem alege o cheie
care se folosete efectiv, ea fiind numit cheie primar.
Definirea manual a cheii primare, dup ce tabela a fost creat, se
stabilete selectnd cmpul dorit ca i cheie primar (trebuie s identifice in mod
unic o nregistrare) i se folosind instrumentul Cheie primar (Primary Key) din
grupul de butoane Instrumente (Tools). Tabela va fi deschis n Vizualizare Proiect
(Design View).
Dac se ncearc introducerea a dou nregistrri identice in cmpul cheii
primare va fi afiat un mesaj de violare a cheilor.
Acelai lucru se obine alegnd Cheie primar (Primary Key) din meniul
contextual dup ce am dat clic dreapta pe cmpul pe care dorim s-l facem cheie
primar.
Dac cheia primar e format din mai multe cmpuri, selectarea lor se face
innd apsat tasta Ctrl. n acest caz, simbolul de cheie va aprea lng fiecare cmp
selectat.
Microsoft Office Access 2007 menine liste ascunse de intrri, numite indeci,
care conin toate valorile unui cmp, ordonate cresctor sau descresctor. Indecii
182
permit executarea mai rapid a interogrilor, cutrilor i sortrilor n funcie de cmpul

pe baza cruia a fost definit indexul.
De asemenea, una dintre principalele utilizri ale indecilor const n stabilirea
unor relaii ntre dou sau mai multe tabele.
Crearea uni index se realizeaz n Vizualizare Proiect (Design View).
Pot fi create dou tipuri principale de indeci:
un index cheie primar, care este unic la nivelul fiecrei tabele i nu
permite existena de valori duplicate sau valori nule n cmpul pe care a fost creat.
unul sau mai muli indeci normali care pot fi de dou tipuri:
- Da (cu dubluri) (Yes duplicate OK) care permit existena valorilor duplicate
n cmpul respectiv;
- Da (fr dubluri) (Yes No duplicates) care permit existena a dou
nregistrri cu aceeai valoare sau valori nule pentru cmpul respectiv.
3.2.7. Relaionarea tabelelor

Dup ce am creat un tabel n baza de date pentru fiecare subiect, trebuie s
furnizm programului Office Access 2007 mijloacele de a aduce informaiile la un loc
atunci cnd avem nevoie de ele. Realizm aceasta plasnd cmpurile comune n tabele
care sunt asociate, apoi definind relaii ntre tabele.
Relaia ntre dou tabele e o relaie de subordonare i, de aceea, la crearea unei
relaii trebuie s decidem care dintre tabele este printe (tabelul conductor) i care
este copil (tabelul condus). Odat relaionate tabelele, la mutarea pointerului de articol
de pe un articol pe altul n tabela printe, se va muta, automat, i pointerul de articol din
tabelul copil pe articolul corespunztor.
Pentru crearea unei relaii ntre dou tabele trebuie ca n fiecare tabel care
particip la relaie s existe un index pentru cmpul de legtur, cmp ce trebuie s fie
de acelai tip de dat i de aceeai lungime n ambele tabele.
Tipurile de relaii definite n Microsoft Office Access 2007 sunt:
Relaia 1-1, unul-la-unul (One-to-One): unei nregistrri din tabelul printe
corespunde o singur nregistrare din tabelul copil, sau nici una ; este un tip de relaie
mai rar folosit deoarece, de cele mai multe ori, informaiile asociate n acest mod se
stocheaz n acelai tabel. O relaie unu-la-unu poate fi utilizat pentru a diviza un tabel
cu multe cmpuri, pentru a izola o parte dintr-un tabel din motive de securitate sau
pentru a stoca informaii care se aplic numai pentru un subset al tabelului principal.
Relaia 1-N, unul-la-mai-multe (One-to-Many) : unei nregistrri din tabelul
printe corespunde una sau mai multe nregistrri n tabelul copil.
Relaia N-N, mai-muli-la-mai-muli (Many-to-Many) : o nregistrare din
tabelul printe poate avea mai multe nregistrri corespondente n tabelul copil i o
nregistrare din tabelul copil poate avea mai multe nregistrri corespondente n tabelul
printe; este un tip de relaie nerecomandat n baze de date, dar existent n realitate.
Pentru a crea o relaie mai-muli-la-mai-muli, trebuie s folosim un al treilea tabel,
intermediar, denumit deseori tabel de relaie, care mparte relaia mai-muli-la-mai-
muli n dou relaii unu-la-mai-muli. Inserai cmpul cheie primar din fiecare dintre
183
POSDRU/19/1.3/G/34332
cele dou tabele n al treilea tabel. Ca rezultat, al treilea tabel nregistreaz fiecare
apariie, denumit i instan, dintr-o relaie.
Cerine pentru definirea relaiilor
- Tabela copil este indexat dup aceeai expresie ca i a legturii
- Tabela poate fi legat de mai multe tabele prin chei distincte.
- Legturile dintre tabele se numeroteaz n ordinea definirii lor..
Observaie: Tipul relaiei va fi dat de tipul indexului din tabela copil. Dac
cheia este unic atunci relaia va fi 1-1; dac este cheie neunic atunci relaia va fi 1-n.
Ambii indeci trebuie s fie de acelai tip i s aib aceeai expresie de indexare.
Crearea unor relaii intre tabele

Exemplu: avnd tabelele CLASE i DIRIGINI, unei nregistrri din tabelul
CLASE corespunde o nregistrare din tabela DIRIGINI.
Ne propunem s crem o relaie tip 1-1 ntre cele dou tabele.
Deschidem baza de date i alegem tabelul CLASE. Vom crea pentru el un cheie
primar pe cmpul, Clasa (deoarece nu pot exista mai multe clase cu acelai nume).
Pentru crearea legturilor dintre tabele folosim tab-ul Database Tools
(Instrumente baz de date) , butonul Relaii (Relationships) din grupul de butoane
Afiare/Ascundere (Show/Hide).
Dac baza de date conine relaii, se afieaz fereastra Relaii (Relationships).

Dac baza de date nu conine relaii i deschidem fereastra Relaii
(Relationships). pentru prima oar, se afieaz caseta de dialog Afiare tabel (Show
Table).
Caseta de dialog Afiare tabel (Show Table) afieaz toate tabelele i

interogrile din baza de date.
184
Din aceast caset, se selecteaz tabela dorit si apoi se apas butonul

Adugare (Add). Se face acest lucru pe rnd cu toate tabelele dorite. Tabelele selectate
vor aparea pe ecran, n fereastra Relaii (Relationships).
Vom glisa cu mouse-ul dinspre cmpul de relaie din tabelul-tat (clasa din
tabela dirigini) spre cmpul din tabelul-fiu prin care se stabilete relaia (clasa din
tabela clase). Se va afia un dialog prin care ni se cere, eventual, alegerea cmpurilor
prin care se face legtura dintre tabele.
Confirmm cu butonul Creare (Create) deoarece cmpurile au fost, deja,

alese. n fereastra Relaii (Relationships) afiat, ntre cele dou tabele va aprea o linie
prin care se sugereaz noua relaie.
185
POSDRU/19/1.3/G/34332
Modificarea ulterioar a tipului de relaie i/sau a cmpurilor prin care se face

asocierea se realizeaz dnd un clic dreapta pe linia de relaie i folosind Edit
Relationships (Editare Relaii) din meniul contextual al liniei de relaie sau utiliznd
butonul specific.
Se va afia acelai dialog, n care putem alege tabelele din relaie i cmpurile
de legtur din fiecare.
Pentru a impune integritatea referenial, trebuie s editm relaia. Caseta de
dialog Editare relaii-Edit Relationships permite modificarea unei relaii tabel. Avem
astfel posibilitatea s modificm tabelele sau interogrile din ambele pri ale relaiei
sau cmpurile din ambele pri. De asemenea, avei posibilitatea s setm tipul de
asociere, s impunem integritatea referenial i s alegem o opiune de cascad.
Integritatea referenial mpiedic apariia nregistrrilor care nu au
corespondent ntr-un tabel printe. Scopul integritii refereniale este i de a pstra
sincronizate referinele, astfel nct s nu avem nregistrri care se refer la alte
nregistrri care nu mai exist.
Selectnd Enforce Referential Integrity (Impunere integritate referenial) ne
asigurm c relaia dintre tabele este valid, adic nu se pot modifica din greeal
date legate.
Selecia Cascade Update Related Fields (Actualizare n cascad cmpuri
corelate) - dac se schimb cheia primar a unei tabele, Access va modifica n
mod corespunztor cmpurile legate de prima tabela, cu noua valoare.
Selecia Cascade Delete Related Records( tergere n cascad cmpuri
corelate) - dac se terge o nregistrare din cmpul cheie primar, se vor terge toate
nregistrrile care au legtur cu aceasta.
186
n mod asemntor se creeaz i relaiile de tip 1-N.
tergerea relaiei
tergerea relaiei se obine printr-un clic pe linia de relaie. Linia de relaie
apare ngroat atunci cnd este selectat. Avnd linia de relaie selectat, folosim tasta
tergere(Delete) sau folosim tergere (Delete) din meniul contextual al liniei de
relaie. Se rspunde cu Da (Yes) la mesajul de confirmare al tergerii. Atunci cnd
eliminm o relaie, se elimin i suportul de integritate referenial pentru acea relaie,
n cazul n care este activat. Prin urmare, Access nu va mai mpiedica automat crearea
de nregistrri solitare n partea "mai muli" a relaiei.
187
POSDRU/19/1.3/G/34332
Capitolul 4. Prelucrarea datelor
4.1. Operaia de cutare

Atunci cnd o tabel conine multe date, gsirea unor anumite informaii poate
deveni dificil.
Pentru a gsi cu uurin datele cutate putem utiliza funcia Gsire (Find ) din tab-ul
Home (Pornire), sau putem folosi combinaia de taste Ctrl+F.
Dac dorim s cutm doar n cadrul unui anumit cmp, plasm cursorul n
cmpul n care vrem s facem cutarea sau selectm iniial cmpul n care se dorete
cutarea; altfel se va realiza o cutare n ntregul tabel.
Se va afia o fereastr de dialog Gsire i nlocuire (Find and replace) din
figura de mai jos.
188
Putem specifica urmtoarele:
4.2. Sortarea nregistrrilor

nregistrrile din tabele sunt ordonate n mod prestabilit dup cmpul care este
cheie primar.
Dac dorim ca tabelul s fie ordonat (sortat) dup valorile unui cmp, vom plasa
cursorul n cmpul respectiv i vom folosi una dintre urmtoarele posibiliti de
ordonare:
Tab-ul Pornire (Home), grupul de butoane Sortare i Filtrare (Sort &
Filter ), butoanele Ascending pentru ca sortarea s fie cresctoare sau
Descending pentru ca sortarea s fie descresctoare.
Alegem sortare cresctoare, ascendent -Ascending respectiv sortare

descresctoare, descendent-Descending din meniul contextual al cmpurilor
selectate.
189
POSDRU/19/1.3/G/34332
Dac dorim sortarea simultan dup mai multe cmpuri, vom aeza cmpurile-
criterii astfel nct s fie vecine n fereastr, n ordinea importanei lor ca i criterii, le
vom selecta i vom folosi butoane de sortare, n funcie de ordinea dorit.
Dac dorim s renunm la ordonrile fcute, utilizm butonul Golete sortrile

(Crear All Sorts).
4.3. Aplicarea unui filtru asupra unei tabele

Un filtru este o restricie care se pune nregistrrilor unei tabele, unui formular
sau unui raport pentru a afia doar anumite nregistrri specificate.
Filtrarea este util n acele cazuri n care dorim s afim doar nregistrrile ce
ndeplinesc anumite criterii. Filtrarea duce la restrngerea numrului de nregistrri
dintr-o vizualizare, conform criteriilor de selecie.
n Access exist mai multe tipuri de filtre:
190
4.3.1. Filtrarea prin selecie

Acest tip de filtru afieaz numai nregistrrile care, n cmpul curent, au o
valoare dorit. La un moment dat se poate aplica filtrare dup selecie doar pentru un
singur cmp.
Filtrarea dup selecie se realizeaz dup plasarea cursorului ntr-un articol cu
valoarea respectiv, n acel cmp, folosind butonul Selection din Tab-ul
Pornire (Home), grupul de butoane Sortare i Filtrare (Sort & Filter ).
Exemplu: nainte de filtrare avem tabela:
Dup filtrarea Egal cu Piatra Neam , obinem:
Dup filtrarea Nu este egal cu Piatra Neam ,

obinem:
191
POSDRU/19/1.3/G/34332
4.3.2. Filtrarea dup machet (Filter by form)

n cazul filtrrii dup formular (machet) criteriile de filtrare sunt introduse
ntr-un formular gol asociat tabelului. La un moment dat se poate aplica filtrare
simultan dup mai multe cmpuri.
Alegerea acestui tip de filtru se realizeaz astfel: n fila Pagin de pornire, n
grupul Sortare i filtrare, facem clic pe Complex (Advenced), apoi pe Filtrare dup
formular din meniul de comenzi rapide.
n vizualizarea Foaie de date (Datashet View), facem clic pe primul rnd n

coloana dup care dorim s filtrm. Facem clic pe sgeile care apar, apoi selectm o
dat. Avem posibilitatea s adugm valori suplimentare dac facem clic pe fila Sau
(Or) din partea de jos a foii de date, apoi selectai alt valoare.
Un exemplu de filtrare dup machet este ilustrat n figurile de mai jos.
Urmm paii (1), (2), (3), (4).
Apelm funcia Comutare filtrare (Toggle Filter)
Vom obine:
192
Funcia Comutare filtrare (Toggle Filter) se folosete pentru a comuta ntre

vizualizarea filtrat i cea nefiltrat.
Eliminarea filtrelor se realizeaz cu Golirea filtrelor(Clear All Filters )
193
POSDRU/19/1.3/G/34332
Putem lucra cu filtre i din meniul contextual al cmpurilor:
Sau:
194
4.4. Interogarea bazei de date

O alt metod prin care putem s restrngem domeniul informaiilor pe care le
cutm este utilizarea interogrilor.
Interogarea reprezint un obiect al bazei de date const n extragerea datelor
dintr-o tabel, din mai multe tabele, sau din interogri anterioare, prelucrarea acestora
i furnizarea informaiilor ctre utilizatori.
Rezultatele interogrilor pot fi folosite ca atare, ori de cte ori este nevoie, sau
pot constitui surs de nregistrri pentru crearea formularelor i rapoartelor.
4.4.1. Crearea unei interogri

Pentru a crea o interogare folosim butonul Proiectare Interogare (Query
Design) din Tab-ul Creare (Create).
Vom selecta pe rnd, din caseta de dialog aprut, fiecare tabel ce va participa
la interogare i folosim, pentru fiecare, butonul Adugare (Add).
Fereastra generatorului de interogri este mprit n dou subferestre - cea de

sus (care conine subferestre pentru tabelele selectate, cu relaiile deja stabilite) i cea
de jos (care permite specificarea celorlalte elemente ale interogrii - cmpuri, criterii
etc.).
S adugm, de exemplu, tabelele Facturi i Coninut Factura n subfereastra
de sus.
195
POSDRU/19/1.3/G/34332
Fereastra generatorului (constructorului) de interogri conine:

- Zona Cmp (Field) vom alege cmpurile.
- Zona Tabel (Table) vom alege tabela.
- Zona Sortare (Sort) - vom specifica cmpul (cmpurile) dup care va fi sortat
cererea, Ascendent (Ascending) pentru ca sortarea s fie cresctoare sau
Descendent (Descending) pentru ca sortarea s fie descresctoare.
- Zona Afiare (Show) - putem impune ca anumite cmpuri s nu se afieze,
dezactivnd comutatoarele corespunztoare cmpurilor respective. Reafiarea se face
prin activarea comutatoarelor. Ordinea n care sunt alese cmpurile pentru afiare va fi
ordinea n care vor fi afiate cmpurile n rezultatul interogrii.
- Zona Criterii (Criteria) - putem impune prezentarea n rezultat numai a articolelor
care satisfac anumite condiii specificnd criteriul de selectare a nregistrrilor. n
rezultat vor aprea numai nregistrrile care satisfac condiia respectiv.
- Zona Sau (Or) - dac dorim ca o nregistrare s fie inclus n rezultat dac
ndeplinete cel puin una din condiii, vom plasa o condiie pe linia Criterii (Criteria)
sub cmpul corespunztor iar cealalt pe linia Sau (Or) sub cmpul respectiv.
La specificarea criteriilor, constantele de tip text vor fi introduse ntre
ghilimele iar cele de tip dat calendaristic ntre caractere diez (#) .
Restriciile definite n linia criterii pot fi de genul:
Rezultatul va conine numai articolele pentru
= val
care cmpul are valoarea specificat.
< val care cmpul are o valoare mai mic dect cea
specificat.
> val care cmpul are o valoare mai mare dect cea
specificat.
<= val care cmpul are o valoare cel puin egal cu
cea specificat.
>= val care cmpul are o valoare cel mult egal
valoarea specificat.
<> val
care cmpul nu are valoarea specificat.
IN (val_1;val_2; val_3;.......) care cmpul are una din valorile specificate n
list.
BETWEEN val_min AND Rezultatul va conine numai articolele pentru
val_max care cmpul are valoarea specificat.
NOT val
care cmpul nu are valoarea specificat.
LIKE macheta
care cmpul este cel specificat n machet.
196
Uneori se dorete ca printre coloanele rezultat ale interogrii s fie i expresii

obinute din cmpurile tabelelor surs. Pentru aceasta se introduce formula de calcul i
se precizeaz numele coloanei, urmat de dou puncte.
Un exemplu de construire a unei interogri este ilustrat n figura de mai jos.
4.4.2. Executarea unei interogri

Verificarea rezultatelor unei interogri se realizeaz executnd interogarea.
Pentru aceasta folosim butonul Executare (Run) din Tab-ul Proiectare (Design),
seciunea Rezultate (Results).
Se vor afia rezultatele n vizualizarea Proiectare .
Rularea interogrii se poate realiza i dnd dublu clic pe interogare.
4.4.3. Salvarea unei interogri

Salvarea interogrii se realizeaz astfel:
- prin intermediul butonului de salvare, , din bara de acces rapid;
Dac este salvat o interogare nou, se va cere un nume pentru ea, care nu poate fi
acelai cu al unei tabele din baza de date.
- la nchiderea ferestrei cu ;
197
POSDRU/19/1.3/G/34332
4.4.4 Modificarea unei interogri

Modificarea unei interogri se realizeaz folosind butonul Interogri (Queries)
din fereastra Baza de Date i apoi butonul Proiect (Design). Se va afia constructorul
de interogri n care vom face modificrile dorite.
Constructorul de interogri se poate afia i cu clic dreapta pe interogarea de

modificat.
4.4.5. nchiderea unei interogri

nchiderea unei interogri se realizeaz cu ajutorul butonului , sau cu clic
dreapta pe bara de nume a interogrii i selectarea opiunii nchidere (Close).
198
4.4.6. tergerea unei interogri

Pentru a terge o interogare o selectm din fereastra a bazei de date i utilizm
tasta Delete sau butonul din tab-ul Pornire (Home), seciunea nregistrri
(Records).
Microsoft Office Access 2007 va cere confirmare pentru tergerea interogrii.
Se confirm cu Da(Yes) pentru tergere definitiv.
199
POSDRU/19/1.3/G/34332
Capitolul 5. Lucrul cu formulare
Formularele creeaz interfaa dintre utilizator i baza de date. Ele sunt obiecte
componente ale bazei de date care permit introducerea i modificarea datelor ntr-o
manier prietenoas, atractiv.
5.1. Crearea i salvarea unui formular

Putem crea un formular n trei moduri:
1) Formate automate(AutoFormat) - ofer foarte rapid formulare care conin toate
cmpurile ntr-un singur tabel.
2) Expert formular (Form Wizard)- ne ajut s crem un formular furnizndu-se o

serie de casete de dialog din care putem alege cmpurile i stilul pentru formular.
3) Proiectare form (Form Design)- vom crea un formular pornind de la zero, avnd
la dispoziie o gril de machetare n care plasm cmpuri. Este modul cel mai dificil de
creare, dar asigur cel mai bun control.
Vom exemplifica modul doi de creare, cu Expert formular (Form Wizard).

Pas 1. Deschidem baza de date n care realizm formularul.
Pas 2.Pe Panglic, facem clic pe Creare . n seciunea Formulare (Forms),
facem clic pe Mai multe formulare (More Forms) i dm clic pe Expert Formular
(Form Wizard).
Pas 3. n prima pagin a expertului selectm tabelul: n cazul nostru,
Clieni. Facem clic pe butonul Selectare total Domenii (putem utiliza i butonul
dac se dorete introducerea unor anumite cmpuri).
200
Pas 4. Facem clic pe Urmtorul (Next).
Pas 5. Acceptm aspectul sau alegei altul, apoi facem clic pe pe Urmtorul
(Next).
Pas 5. Facem clic pe stilul dorit, apoi dm clic pe pe Urmtorul (Next).
201
POSDRU/19/1.3/G/34332
Pas 6. Acceptm numele formularului sau introducem numele dorit, apoi dm clic pe
Terminare (Finish).
Se va afia formularul creat de noi.

Pentru a salva formularul, facem clic pe butonul .
Pentru a nchide formularul ca un obiect Windows, facem clic pe butonul
5.2. Utilizarea unui formular pentru a introduce i modifica date ntr-

o tabel
Formularul poate fi utilizat ori de cte ori avem nevoie pentru a aduga
nregistrri n baza de date sau pentru a le modifica pe cele existente.
Bara de butoane
afiat n partea de jos a formularului se utilizeaz pentru deplasarea la o anumit
nregistrare sau pentru adugarea unor nregistrri noi.
5.3. Adugarea i modificarea textului din antet sau subsol

Pentru a aduga un text sau o imagine n antetul/subsolul unui formular, folosim
butonul Formulare (Forms) din fereastra bazei de date i apoi butonul Vizualizare
Proiect (Design View) Se va deschide fereastra constructorului de formulare, n care
vom putea efectua modificrile dorite.
202
Se va afia totodat n tab-ul Proiect (Design) instrumentele specifice

constructorului de formulare, cu ajutorul crora putem aduce modificri formularului.
Pentru a putea introduce text n antet, va trebui s modificm, nti, nlimea

sa (iniial 0). n acest scop, tragem cu mouse-ul n jos de bara separatoare aflat ntre
linia Antet Formular (Form Header) i linia Detaliere (Detail), atunci cnd cursorul
de mouse are forma unei linii orizontale cu dou sgei verticale.
Din bara de instrumente vom alege butonul Etichet (Label) ( ).

Descriem, prin tragere cu mouse-ul, un dreptunghi n care scriem textul
antetului. Tastm textul i confirmm cu un clic n afara lui.
Pentru subsol procedm la fel, cu deosebirea c tragem cu mouse-ul de linia
aflat sub bara Subsol formular (Form Footer).
203
POSDRU/19/1.3/G/34332
5.4. Introducerea unei imagini ntr-un formular
Putem a insera o imagine ntr-un formular folosind butonul din tab-ul

Proiect(Design), grupul de butoane Controale (Controls). Apare o fereastr de dialog
n care alegem fiierul imagine pe care vrem s-l inserm.
5.5 .Modificarea culorii i a stilului de chenar

- Formatarea caracterelor se realizeaz din seciunea Font
- Formatarea chenarului se realizeaz din seciunea butoane Controale (Controls).
5.6. nchiderea unui formular

nchiderea unui formular se realizeaz cu ajutorul butonului , sau cu clic
dreapta pe bara de nume a formularului i selectarea opiunii nchidere (Close).
5.7. tergerea unui formular

Pentru a terge un formular o selectm din fereastra a bazei de date i utilizm
tasta Delete sau butonul din tab-ul Pornire (Home), seciunea nregistrri
(Records).
Microsoft Office Access 2007 va cere
confirmare pentru tergerea formularului. Se confirm
cu Da (Yes) pentru tergere definitiv.
204
Capitolul 6. Lucrul cu rapoarte
Rapoartele sunt obiecte din baza de date prin intermediul se realizeaz

extragerea datelor din unul sau mai multe tabele, n general n scopul listrii la
imprimant.
6.1. Crearea unui raport

Cea mai simpl modalitate prin care putem crea un raport este cea bazat pe
folosirea Expertului Raport (Report Wizard).
Pentru aceasta urmm urmtorii pai:
Pas 1. Dm clic n panoul de navigare pe tabela sau pe interogarea asupra
careia se face raportul.
Pas 2. Pe Panglic, facem clic pe Creare .
Pas 3. n seciunea Rapoarte, dm clic pe Raport Wizard.
Pas 4. Pe prima pagin a expertului, facem clic pe sgeata listei ascunse (caseta
combo) i selectm din tabela / interogarea pentru care dorim s realizm raportul:
Clieni
Pas 5. Putem utiliza i butonul dac se dorete introducerea unor anumite

cmpuri. Putem alege de asemeni, pe rnd, cmpuri din mai multe tabele, legate prin
relaie n baza de date.
Ordinea n care vor aprea cmpurile n raport este aceeai cu ordinea n care
ele sunt selectate.
Transferul cmpurilor ntre cele dou liste se face cu ajutorul butoanelor >, >>,
< , << sau cu un clic dublu pe cmp n lista respectiv.
Dm clic pe butonul Selectare total cmpuri iar apoi clic pe Urmtorul
(Next) .
Pas 6. Vom alege, dac dorim, cmpul sau cmpurile care vrem s fie criterii de
grupare. Selectarea unui criteriu de grupare se face dnd un dublu clic pe numele
cmpului n lista din stnga sau selectnd cmpul i folosind butonul >. Deselectarea se
face cu butonul <.
205
POSDRU/19/1.3/G/34332
Clic pe Urmtorul (Next) .

Pas 7. Putem stabili cel mult patru criterii dup care dorim sortarea articolelor
n cadrul unui grup (ordinea de stabilire este important). Pentru aceasta, din cele patru
liste ascunse alegem cmpul care dorim s fie criteriu de sortare dup care, pentru
fiecare, putem stabili ordinea n care se face sortarea, folosind butonul
Ascending/Descending alturat fiecrei liste n parte.
Pentru fiecare cmp numeric selectat putem alege, folosind butonul Opiuni de
sintez (Summary Options), dac dorim s avem o sintez pentru oricare dintre
cmpurile numerice (s se calculeze o sum -Sum, o medie -Avg, o valoare minim -
Min sau o valoare maxim-Max).
Locul unde vor aprea fiecare din aceste valori statistice se stabilete prin
butoanele radio Detalii i sintez (Detail and Summary) (valorile se vor afia att n
banda de detalii ct i n banda de rezumat a raportului respectiv) sau Numai sintez
(Summary Only) (valorile se vor afia numai n banda de rezumat).
Pas 8. n aceast etap putem alege modul n care vor fi reprezentate datele n
raport, orientarea hrtiei pe care se va lista raportul (Orientation=orientare; putem opta
pentru orientare portret-pe vertical sau vedere-pe orizontal) i trunchierea a valorilor
cmpurilor astfel nct s ncap toate pe limea hrtiei (dac este activat Adjust the
field width so all fields fit on a page).
206

Pas 9. Avem posibilitatea de a ne alege stilul de listare pentru raport. Trecerea
la pasul urmtor se face cu Urmtorul (Next) .
Pas 10. Putem alege un nume pentru raport. Avem posibilitatea de a opta pentru
previzualizarea raportului bifnd Examinare raport (Preview the report) sau
modificarea ulterioar a raportului n fereastra de proiectare bifnd Modificare proiect
formular (Modify the report's design).
Pentru a crea raportul, apsm pe Terminare (Finish).
Raportul creat are forma:
Avem posibilitatea s utilizm butoanele de navigare din partea de jos a

panoului de examinare pentru a vizualiza paginile raportului n mod secvenial sau
pentru a sri la orice pagin din raport.
207
POSDRU/19/1.3/G/34332
6.2. Salvarea i nchiderea unui raport

Salvarea unui raport se realizeaz cu ajutorul butonului din bara de acces
rapid sau prin apelarea funciei de Salvare (Save).
nchiderea unui raport se realizeaz cu ajutorul butonului .
6.3. Adugarea, modificarea antetului i a subsolului unui raport

Dac se dorete rearanjarea datelor din raport, se va deschide raportul n modul
Vizualizare Proiect (Design View).
Se va afia o fereastr ce conine macheta raportului.
n tab-ul Proiect (Design) se va afia bara de instrumente specifice.
Antetul este definit in zona Page Header.
208
Pentru a aduga un text n antetul/subsolul unui raport, in bara de instrumente
vom alege butonul Label ( ). Descriem, prin tragere cu mouse-ul, un dreptunghi n

care scriem textul antetului. Tastm textul i confirmm cu un clic n afara lui.
Pentru a muta antetul, se trage cu mouse-ul pan la locaia dorit. In mod uzual,
se aliniaz cu cmpul corespunztor din seciunea Detalii, pentru a face mai uoar
citirea raportului.
Schimbnd modul de vizualizare n Vizualizare Raport (Report View), se pot
vedea rezultatele schimbrilor fcute.
Pentru a insera o imagine ntr-un raport folosim butonul din tab-ul Proiect
(Design), grupul de butoane Controale (Controls). Apare o fereastr de dialog n care
alegem fiierul imagine pe care vrem s-l inserm.
6.4. Gruparea datelor dup diferite atribute

Putem realiza gruparea datelor dup diferite atribute cu ajutorul comenzii
Grupare i sortare (Group & Sort) din seciunea Grupri i totaluri (Grouping &
Totals), tab-ul Proiect (Design).
Pentru a aduga o grupare dm clic pe Adugare grup .

Se va afia o list de cmpuri posibile pentru grupare.
6.5. tergerea unui raport

Pentru a terge un raport, putem folosi, dup selectarea lui din fereastra bazei de
date, tasta Delete sau butonul tergere din tab-ul Pornire (Home).
6.6. Exportul fiierelor

Microsoft Office Acces 2007 permite exportul de tabele, interogri, formulare,
rapoarte.
Exportul se realizeaz utiliznd tab-ul Date externe (External Data).
209
POSDRU/19/1.3/G/34332
De exemplu, dac dorim s exportm coninutul unei tabele Acces n Excel, va

aprea urmtoarea fereastr de export:
210
Capitolul 7. Pregtirea rezultatelor
7.1. Pregtirea pentru imprimare

nainte de operaia de imprimare se impune o previzualizare a aezrii n pagin
a coninutului. Vizualizarea naintea imprimrii se realizeaz cu ajutorul comenzii
Examinare naintea imprimrii (Print Preview).
Se va afia o fereastr cu coninutul paginilor obiectului. Din seciunea Aspect

Pagin (Page Layout) putem modifica dimensiunea, orientarea hrtiei paginii, i/sau
marginile
La apsarea butonului Iniializare Pagin (Page Setup) se deschide o fereastr

de dialog prin intermediul creia putem seta pagina.
7.2. Imprimarea unei pagini, a nregistrrilor selectate sau a ntregii

tabele
Pentru imprima coninutul unei tabele, se deschide tabela, se selecteaz
nregistrrile ce se vor imprima i se apeleaz Imprimare (Print).
211
POSDRU/19/1.3/G/34332
La apsarea butonului Setup apare fereastra de setare pagin.
212
MODULUL 6 PREZENTRI - POWER POINT
Capitolul 1 Utilizarea aplicaiei

Pentru deschiderea aplicaiei se utilizeaz calea : StartToate
programeleMicrosoft OfficePowerPoint 2007 i click stnga;
sau din caseta Cutare programe i fiieren care scriem direct powerpoint urmat de
click stnga pe Microsoft Office PowerPoint 2007.
Pentru deschiderea unei prezentri din interiorul aplicaiei PowerPoint se utilizeaz

combinaia de taste Ctrl+O.
POSDRU/19/1.3/G/34332
Prezentarea este o mulime de pagini denumite diapozitive destinate unei

asistene fizice (ntr-o locaie) sau virtuale (prin internet). Dup lansarea aplicaiei se
poate opta pentru un ablon care personalizeaz sau pentru o machet care
uniformizeaz. Macheta implicit este :
Pentru un start reuit n activitate ne asigurm salvarea muncii, executnd click

pe pictograma Office, selectm Salvare ca iar n fereastr atribuim numele n dreapta
cmpului nume fiier (n exemplul din imaginea de mai jos ECDL), formatul n
salvare cu tipul (pptx) i locaia (Biblioteci Documente). Acest lucru e necesar
pentru a evita repetarea denumirii implicite Prezentare1.pptx care nu sugereaz tema,
ngreunnd o viitoare cutare dup nume, iar locaia implicit va conduce treptat la o
aglomerare inutil i o dezordine greu de gestionat a fiierelor.
Salvarea sub diferite formate este util n funcie de destinaia viitoare a

prezentrii. Salvarea cu n format *.rtf asigur doar salvarea textului, cea de tip *.potx a
unui ablon utilizabil ulterior, *.jpg salveaz sub form de imagini sau ntreg ansamblul
sau fiecare diapozitiv n mod independent ca pe o imagine. Dac se dorete prezentarea
pe calculatoare mai vechi exist i opiunea salvrii tip Office 97-2003 pentru
214
Modulul 6 Prezentri PowerPoint
asigurarea compatibilitii, cu neajunsul c se pot pierde anumite caracteristici ale

lucrrii.
Pentru comutarea ntre dou sau mai multe reprezentri deschise deplasm
cursorul mouse-ului deasupra pictogramei PowerPoint i efectum click pe variata
dorit.
Numele utilizatorului poate fi modificat pe calea: OfficeOpiuni PowerPoint

Populare urmate de modificrile dorite (Nume utilizator : ECDL, Iniiale : M6).
Alegerea folderului predefinit de deschidere se realizeaz prin calea: Opiuni

PowerPoint Salvare i menionarea cii la Locaie implicit fiier. Tot n aceeai
fereastr mai putem preciza durata pentru efectuarea salvrilor automate, locaia de
verificare, tipul implicit de salvare precum i ncorporarea fonturilor n fiier.
La dispoziia utilizatorului exist ca i la celelalte aplicaii din pachetul Office i
funcia Help (Ajutor)care se poate accesa offline sau online prin utilizarea tastei F1:
215
POSDRU/19/1.3/G/34332
Capitolul 2 Crearea unei prezentri
PowerPoint conine patru vizualizri principale: normal, sortator diapozitive,

Pagini de note i Expunere diapozitive. Vizualizarea normal este dedicat pentru
editare, n care scriei i proiectai prezentri. Zonele de lucru sunt :
1. Fila Schi destinat principalelor idei din prezentare, succesiunea acestora,

planificarea i ordonarea diapozitivelor i textului.
2. Fila Diapozitive permite vizualizarea dispozitivelor sub dimensiuni reduse
pe durata editrii. Se pot observa uor modificrile i ajusta coninutul, prin aranjri,
inserri sau tergeri.
3. Panoul Diapozitiv afieaz dispozitivul curent la dimensiuni mari pentru
editare de text, inserare de imagini, tabele, hyperlinkuri i animaii.
4. Panoul Note permite adugarea unor note referitoare la diapozitivul curent
ce pot fi accesate la prezentare, imprimare sau poziionare ntr-o pagin Web.
Pentru distingerea diapozitivelor n vizualizare schi este necesar adugarea
titlului pentru fiecare executnd clic pe opiunea :Se face clic pentru titlu. Dac se
dorete un element diferit se poate opta pentru unul din cele ase elemente : inserare
tabel, inserare diagram, inserare ilustraie SmartArt, inserare imagine din fiier,
miniatur sau inserare miniatur media.
Elementul fundamental ntr-o prezentare PowerPoint este diapozitivul. Pentru

adugarea diapozitivului se poate opta pentru Diapozitiv nou sau pe sgeata orientat
cu vrful n jos de sub pictogram.
216
Pentru prezentrile dedicate se poate ncepe cu un ablon pe calea Office

NouO nou prezentare urmat de selectarea ablonului dorit n funcie de temele
instalate sau prin Microsoft Office Online pentru o diversitate sporit. ablonul conine
date fictive care pot fi personalizate ulterior cu datele dorite.
Formatul diapozitivului se poate adapta cerinelor pe parcursul prezentrii prin

inserarea elementelor dorite din categoriile menionate sau se poate modifica pentru un
ablon preexistent. Pentru schimbarea formatului predefinit efectum clic dreapta pe un
spaiu liber din interiorul diapozitivului, selectm Aspect i apoi alegem varianta
optim.
217
POSDRU/19/1.3/G/34332
Fundalul diapozitivului iniializeaz auditoriul i apoi coninutul acestuia,

albastrul relaxant n comparaie cu portocaliul incitant. Pentru a modifica fundalul unui
diapozitiv acionm sau pe ProiectareFundal sau clic dreapta Format fundal urmat
de afiarea paginii cu acelai nume n interiorul creia putem opta pentru :
Umplere solid,
Umplere gradient,
umplere cu imagine sau textur sau
Ascundere ilustraii de fundal cu o anumit culoare sau cu grad de
transparen.
218
Formatul specific dup clic stnga pe inserare tabel trebuie s precizm numrul de
coloane i de linii ale acestuia. Forma tabelului poate fi cea sugerat de ablonul ales
iniial sau adaptat de noi astfel nct s accentum datele semnificative din expunere.
Pentru un grafic selectm Inserare diagram, urmat de precizarea tipului
acesteia, zonei de date aferente i instrumentelor specifice de proiectare a diagramei.
219
POSDRU/19/1.3/G/34332
La nchidere diagrama se obine automat, ajustat la domeniu.

Pentru o structur selectm inserare ilustraie SmartArt urmat de alegerea din fereastra
Alegei o reprezentare grafic SmartArt a unei liste sau unei structuri de tip proces,
ciclic, ierarhie, relaie, matrice sau piramid.
Pentru o simpl list cu marcatori se procedeaz ca n orice text editat cu Word,

prin selectarea din PornireParagrafMarcatori i selectarea marcatorului dorit la clic
pe sgeata poziionat n dreapta jos .Ulterior putem modifica apelnd la instrumente de
desen orice format din cadrul textului.
220
Atunci cnd este necesar copierea unui diapozitiv din aceeai prezentare se
poate aciona simplu prin clic dreapta i selectare copiere diapozitiv. Se genereaz o
copie a diapozitivului curent pe care ulterior l putem deplasa meninnd apsat butonul
stng de maus i deplasnd-ul pn n poziia dorit, evideniat printr-o linie
orizontal. Pentru a copia un diapozitiv din alt prezentare se deschide prezentarea
surs, se alege diapozitivul dorit iar dup revenirea la prezentarea n lucru se d clic pe
lipire. Putem opta ulterior, efectund clic pe Opiuni lipire din partea dreapt i bifm
prin optare ntre pstrare formatare surs sau se utilizeaz tema destinaie.
tergerea unui diapozitiv se realizeaz prin selectarea acestuia din vizualizarea
Diapozitiv sau Schi i acionnd tasta Delete sau prin clic dreapta i alegnd
tergere diapozitiv.
Coordonatorul de diapozitive este necesar atunci cnd numrul de diapozitive
este foarte mare gestionarea prezentrii devenind dificil.
Primul element permite gestionarea tuturor diapozitivelor prin elementele de
font, fundal, efect, amplasare, etc. Avantajul este dat de durata redus necesar
modificrilor i aspectul unitar al prezentrii. Cnd aplicm mai multe teme, efectum
clic dreapta n zona dorit de pe zona de vizualizare diapozitive i selectm Inserare
nou coordonator. E preferabil realizarea coordonatorului de diapozitive anterior
realizrii diapozitivelor individuale asigurarea omogenitii temei evitnd i
risculecompatibilitii dintre elementele diapozitivului deja realizat i coordonator.
221
POSDRU/19/1.3/G/34332
Pentru adugarea unei imagini n fiecare diapozitiv se apeleaz la Coordonator

diapozitive i inserm din fiier pe cea dorit. Pentru tergerea acesteia selectm
imaginea i apsm tasta Delete.
Pentru inserarea obiect se procedeaz asemntor, preciznd i nivelul din

coordonator.
222
Pentru ca un text s apar ntr-un diapozitiv sau n toate diapozitivele la subsol

sau antet n modul Coordonator de diapozitive, selectm Antet i subsol iar n
fereastra deschis avem posibilitatea aplicrii : Datei i orei, numrul diapozitivului
cruia i se aplic, anularea afirii n diapozitivul titlu, numrul paginii, alocarea datei
curente sau a unei anumite date. Aplicarea acestor elemente se poate realiza pentru un
anumit diapozitiv, anumite diapozitive selectate sau pentru toate diapozitivele din
prezentare.
Pentru ca n timpul unei prezentri s oferim elemente suplimentare folosim

opiunea din partea inferioar a diapozitivului n vizualizare normal Se face clic
pentru adugare note. Acestea pot fi imprimate sau expuse pe al doilea monitor, dac
exist dou plci grafice distincte.
223
POSDRU/19/1.3/G/34332
Capitolul 3 Texte i tabele

Textul este introdus la tastatur n zona n care scrie Facei clic pentru
adugare text, ca n orice caset text. Prsirea acestora se realizeaz executnd clic n
exteriorul casetei sau apsnd tasta Esc. Deoarece spaiul destinat editrii textului este
limitat enunurile vor fi concise, succedate logic (apelnd la numerotri i marcatori) iar
fontul uor de reperat pe fundal. Pentru a insera text ntr-un diapozitiv se insereaz o
caset text, se alege poziia de inserare, se dimensioneaz provizoriu suprafaa i se
tasteaz textul dorit.
La un cuvnt sau diapozitiv se poate aduga o notificare denumit comentariu,
astfel nct cei care vor studia prezentarea s poat ulterior exprima propriile opinii.
Prezena comentariului este dat de un mic ptrat, care afieaz la clic textul introdus.
Textul poate fi mutat sau copiat n cadrul aceleai prezentri sau ntre prezentri
diferite prin selectare, alegerea opiunii i lipirea coninutului ales cu variantele :
pstrare formatare surs sau utilizare tem destinaie. Combinaiile de taste
utilizate sunt :
Ctrl+C pentru copiere
Ctrl+X pentru decupare
Ctrl+V pentru lipire.
Atunci cnd se dorete meninerea formatrii elementelor de formatare utilizm
descriptorul de formate
tergerea textului la caracter se realizeaz prin tasta Backspace spre poziia
anterioar respectiv Delete spre poziia posterioar. Pentru tergerea unui paragraf este
necesar selectarea acestuia i utiliznd tastele menionate o singur dat. Textul poate
fi ters integral prin eliminarea casetei text care l conine .
Cu excepia salvrii i imprimrii PowerPoint permite anularea sau refacerea
unor comenzi. Combinaiile de taste Ctrl+Z pentru anularea i Ctrl+Y pentru refacerea
ultimei operaii sunt cele mai des utilizate n acest scop. Dac se dorete refacerea altor
operaii selectm din lista derulant operaia corespunztoare.
224
Dup introducerea textului se trece la formatarea acestuia .Pentru alegerea

fontului selectm din Pornire , Font , caseta n care sunt prezentate att denumirea ct i
aspectul fontului. n caseta alturat selectm dimensiunea fontului, PowerPoint oferind
i o previzualizare a dimensiunii naintea acceptrii modificrilor.
Dup selectarea textului cruia dorim s-i modificm aspectul efectum clic
dreapta, selectm font i apare fereastra Font., n care selectm fontul, stilul acestuia
(obinuit, cursiv, aldin sau aldin cursiv), culoarea fontului, stilul i culoarea sublinierii,
diferite efecte (tiere text, exponent, indice, majuscule, egalizare caractere)precum i
spaierea caracterelor introduse.
225
POSDRU/19/1.3/G/34332
n PornireFont se pot aplica formatrile : ngroare, nclinare, subliniere,

tiere, umbrire sau majuscule, la clic stnga pe simbolul aferent sau bifnd caseta din
Font..
Culorile se pot utiliza att din cele prestabilite ct i determinate de utilizator.

Pentru sporirea impactului vizual se pot aplica din zona Desen elementele evideniate
n figur,cu parametrii adaptai cerinelor.
Un text sau un fragment de text poate fi modificat alegnd opiunea Doar

majuscule, Majuscule reduse din pagina Font .
Alinierea textului se realizeaz pe calea PornireParagraf cu ajutorul butoanelor sau
combinaiilor de taste :
la stnga (Ctrl+L),
la dreapta (Ctrl+R),
centrat (Ctrl+E)
sau stnga-dreapta (Ctrl+J).
Ajustarea spaiului ntre paragrafe sau n interiorul paragrafului se realizeaz prin
selectare Paragraf dup clic dreapta n paragraful de ajustat. Astfel se pot controla
226
alinierile, indentrile (normale sau speciale) precum i spaierea ntre rnduri.

Apelnd subfereastra File pot fi redimensionai tabulatorii precum i alinierea n fiier.
Listele din diapozitive pot fi ordonate cu ajutorul marcatorilor sau numerotrii. Se
pot alege modele de marcatori sau stiluri pentru numerotare att din cele implicite ct i
din coninutul Office Online.
Pentru ajustarea spaierii pentru marcatori se procedeaz ca n cazul paragrafelor.
Modificarea stilului marcatorilor sau numerotrii, precum i succesiunea acestora se
realizeaz prin selectarea textului supus indentrii speciale i aplicarea elementelor
dorite. Orice continuare a listei n interiorul paragrafului pstreaz formatul
corespunztor.
PowerPoint permite utilizarea n diapozitive a tabelelor tip Word.
227
POSDRU/19/1.3/G/34332
Numrul rndurilor sau coloanelor se poate preciza iniial prin selectarea

celulelor previzualizate sau introducerea manual a numerelor acestora. Formatarea
tabelelor se realizeaz prin seciunea Instrumente tabel care permite opiunile din
Word.
Selectarea rndurilor sau coloanelor se realizeaz innd apsat tasta Shift i

selectarea cu mausul sau sgeilor direcionale a zonei de referin.
Inserarea unor noi rnduri sau coloane se realizeaz efectund clic dreapta n
zona dorit i selectarea inserrii corespunztoare :coloane la stnga, coloane la
dreapta, rnduri deasupra sau rnduri dedesubt.
Pentru modificarea nlimii rndurilor sau limii coloanelor n seciunea Instrumente
tabel , bifm Aspect i n zona Dimensiune celul precizm dimensiunile necesare.
228
229
POSDRU/19/1.3/G/34332
Capitolul 4 Grafice i diagrame
Deoarece o argumentare cantitativ este un element forte a unei prezentri

utilizarea graficelor i diagramelor multiplic impactul. Imprimarea materialului
simultan cu observarea aspectelor relevante la nivel de percepie individual asigur
succesul prezentrii. Pentru aceasta PowerPoint acceseaz caseta Creare diagram
echivalent cu cea din Excel.
Putem alege ntre utilizarea unei diagrame existente n Excel (evitnd
introducerea datelor) sau a unei machete suficient de flexibil pentru majoritatea
prezentrilor curente (evitnd o succesiune de operaii cronofage).
Primul pas l constituie alegerea tipului de diagram: coloan, linie, radial,
bar, suprafa, structur inelar, bule sau radial.
Dup aceasta se afieaz automat dou ferestre n care n stnga se afieaz
Instrumente diagram iar n dreapta pagina Excel corespunztoare machetei alese.
n pagina Excel zona de date poate fi ajustat modificnd, insernd, eliminnd
sau formatnd att datele numerice ct i denumirile aferente. PowerPoint permite
previzualizarea conform modificrilor.
La nchiderea paginii Excel reprezentarea grafic este automat inserat n
diapozitivul curent.
Elementele Titlu ax sau Titlu diagram pot fi modificate dup executarea
dublu clic n casete corespunztoare i tastarea textului dorit.
Modificrile permise de PowerPoint n seciunea Instrumente diagram sunt

suficient de generoase : tip, date, aspecte de diagrame sau tipuri de diagrame.
De exemplu n seciunea Aspect se gestioneaz : selecie curent, inserare,
etichete, ax, fundal sau analiz. Modificarea tipului de grafic se realizeaz prin
selectare Modificare tip diagram i alegerea noului model dorit.

230
Pentru adugarea, modificarea sau tergerea titlului unui grafic se procedeaz ca

n caseta text, iar pentru editarea etichetelor apelm la seciunea Aspect etichete. Se
poate modifica i fundalul diagramei alegnd aspect-fundal cu variantele : perete
diagram, baza din diagram sau rotaie 3D.
Elementele componente ale graficului pot fi personalizate astfel : Opiuni ax,

numr. umplere, culoare linie, stil linie, umbr, format 3-D sau aliniere.
Modificarea culorii elementelor la nivel de bar, coloan sau sector se

realizeaz n fereastra Formatare punct de date pentru graficul tip linie, Formatare
serie de date.
231
POSDRU/19/1.3/G/34332
232
Schele organizatorice se introduc pentru evidenierea relaiilor structurale, prin

calea Inserare-SmartArt i alegerea tipului dorit de reprezentare. Structurile ierarhice
oferite sunt flexibile permind modificarea acestora prin :inserarea unui nivel nou,
poziionarea relativ a acestuia, atributele de culoare, umbr, umplere, etc. Eliminarea
unei anumite componente se realizeaz prin selectarea acesteia urmat de apsarea
tastei Delete. Acest lucru trebuie efectuat cu precauie deoarece nivelele inferioare celui
ters fiind eliminate simultan.
233
POSDRU/19/1.3/G/34332
Capitolul 5 Obiecte grafice
Pentru inserarea unui obiect grafic ntr-un diapozitiv selectm din submeniul
Inserare seciunea Ilustraii, pictograma dorit (Imagine, Miniatur, Album foto,
Forme, SmartArt, Diagram).
Pentru Imagine , se deschide o fereastr nou n care alegem calea spre dosarul
care conine imaginea dorit, din fereastra intern selectm imaginea i efectum click
pe butonul inserare. Dup realizarea inserrii se pot ajusta parametrii imaginii :
luminozitate, Contrast, Recolorare, Comprimare imagini, Modificare imagine sau
Reiniializare imagine. Dup ce se efectueaz dublu click pe imaginea inserat n
diapozitiv se deschide se deschide fereastra instrumente imagine la seciunea Format
ceea ce permite ajustarea modului n care va aprea n prezentare imaginea aleas se
alege din stiluri imagini cu variantele Form, Bordur sau Efecte.
234
Pentru a selecta un obiect grafic se efectueaz click stnga pe aceasta,

observndu-se opt mici cercuri plasate de-a lungul perimetrului. Acestea permit
ajustarea grosier prin plasarea mausului la extremitatea zonei dorite pentru acionare i
deplasare pe direcia sgeii duble.
Obiectele grafice pot fi mutate nu numai n interiorul aceleai prezentri ci i ntre
prezentri diferite i modificat ulterior. Pentru aceasta selectarea se face printr-un clic
stnga pe obiect, acesta aprnd ncadrat de opt mici ptrate. Atunci cnd cursorul va fi
plasat pe aceste puncte i va schimba forma n sgei duble sugestive pentru
modificarea zonei:
stnga-dreapta pentru ptratele centrale
oblice pentru ptratele plasate n vrfuri.
Cnd se dorete deplasarea ntregului obiect cursorul apare sub forma crucii
malteze (sgei pe fiecare sens al crucii), iar innd apsat tasta stng a mausului
are loc deplasarea obiectului n zona dorit.
Pentru a plasa exact un obiect efectum clic dreapta pe acesta i selectm apoi
domeniul de aciune :
Dimensiune (nlime, lime, rotaie sau o scar procentual)
Poziie (orizontal sau vertical n raportul cu colul stng superior sau centru)
Text alternativ (browsere care nu accept implicit descrcarea imaginilor).
Pentru a insera un text ntr-o form se tasteaz direct dup poziionarea

cursorului n interiorul acesteia. Se pot alege dup tastare fontul, culoarea(simpl,
textur, gradient sau imagine), forma WordArt sau elemente de personalizare i
securizare.
235
POSDRU/19/1.3/G/34332
Culoarea de fundal se modific selectnd obiectul i alegnd din Instrumente de

desenFormat Stiluri i forme Umplere form Culoarea, Imaginea,
Gradientul sau Textura.
Modificarea stilului de nceput sau de sfrit al unei sgei se realizeaz prin clic
dreapta pe obiect i alegerea din Formatare form , seciunea stil linie, setri sgeat
tipul de nceput, respectiv de sfrit, precum i forma corpului sgeii.
236
Aplicarea efectului de umbr asupra unui obiect desenat se face din Instrumente
de desen stiluri WordArt efecte text umbr opiuni umbr. Din fereastra nou
Efecte de formatare text se alege seciunea Umbr cu parametrii : presetri, culoare,

transparen, dimensiune, pat, unghi i distan.
Deoarece un desen complex corespunde unei mulimi de obiecte, pentru

pstrarea integritii acestuia se impune operaia de grupare, astfel nct desenul s fie
considerat un singur obiect ulterior. Realizarea gruprii se face prin selectarea
succesiv a obiectelor meninnd apsat tasta Shift iar apoi din Instrumente de desen
format aranjare efectum clic pe grupare. Din acel moment rmn doar opt puncte
care delimiteaz dreptunghiul n care se afl ntregul desen.
Operaia invers, degruparea, se realizeaz prin selectarea desenului, clic

dreapta i alegerea opiunii Grupare anulare grupare. 237
POSDRU/19/1.3/G/34332
Poziionarea obiectului n raport cu celelalte se realizeaz prin selectarea

obiectului cu opiunile aducere n prim plan (aducere n plan secundar) sau trimitere n
ultimul plan (trimitere n plan secundar), dup ce se efectueaz clic dreapta pe obiect
sau din Instrumente de desen Aranjare Ordonare obiecte.
Dac desenul este complex se utilizeaz Instrumente de desen Format Panou

de selecie care permite gestionarea eficient a obiectelor n desenul general.
238
Capitolul 6 Pregtirea prezentrii
Pregtirea unei prezentri presupune :

Formatul paginii
Includerea efectelor de animaie n diapozitiv sau de tranziie ntre diapozitive
Ordonarea logic a diapozitivelor i selectarea formatului
Verificarea corectitudinii gramaticale
Adugarea unor note
Ascunderea unor diapozitive pentru un anumit auditoriu
Verificarea i susinerea la rece a prezentrii
Imprimarea
Rularea
Navigarea ntre diapozitive.
Formatul paginii pentru diapozitiv se realizeaz pe calea : Proiectare-Iniializare
pagin cu opiunile pentru lime, nlime, numerotare i orientarea pentru diapozitive
sau note. Diapozitivele pot fi dimensionate pentru formatele standard de tip A, B,
Letter sau diapozitive de 35mm.
Partea cea mai spectaculoas a prezentrii PowerPoint se datoreaz animaiei
bazate pe elemente grafice sau media (audio, clipuri video, etc.).Formatul fiierelor
media acceptate este implicit wav de dimensiuni cuprinse ntre 100kO i maxim 50MO,
dar se accept i fiierele de tip : aiff (Apple), au (Unix-Linux), mid sau midi
(instrumente muzicale, sintetizatoare), mp3 (doar comprimate MPEG3 Fraunhoffer) i
wma (Microsoft) . Aceste fiiere pot fi ncorporate n prezentare sau legate. Fiierele
ncorporate se salveaz la ieire mpreun cu diapozitivele astfel nct pot rula pe orice
calculator, n timp ce fiierele legate trebuie salvate separat , de regul n acelai dosar
cu prezentarea, la realizare, deoarece n absena linkurilor nu pot fi redate. Atenie la
rularea de pe dispozitive de stocare detaabile (CD, DVD, stick USB, cititor de carduri,
etc.) deoarece schimbarea literei unitii duce la nerealizarea legturii la redare.
Fiierele video trebuie s fie de tip asf (util pentru reele), avi (accept cea mai mare
varietate de codecuri), wmv (pentru dimensiune minim pe hard-disc) , mpg sau mpeg
(accept video CD i formatele curente ale dispozitivelor de captur curente , cum ar fi
camerele video i aparatele foto digitale).
La inserare se solicit informaii suplimentare de configurare: n mod automat

sau dup clic. Dup aceasta se utilizeaz seciunea Instrumente sunet care permite
ajustarea : volumului la expunere, modul de redare, programarea nceperii rulrii, etc.
239
POSDRU/19/1.3/G/34332
Aceleai setri se aplic i formatelor video cu posibilitatea gestionrii ferestrei de

redare.
Pentru realizarea tranziiei ntre diapozitive se pornete de la Animaie
tranziie la acest diapozitiv urmat de alegerea stilului, vitezei i programrii
succesiunii.
240
Modulul 7 Internet i WWW
MODULUL 7 INTERNET I WWW
Capitolul 1 : Noiuni teoretice de baz
1.1 nelegerea termenului de Internet.
Tipuri de reele
Reuniune de
wide area local area
retele
network (WAN) network (LAN)
:INTERNET
1.2 nelegerea termenului de World Wide Web (WWW)

World Wide Web (WWW) este o multitudine de pagini de informaie scrise
n format html.
HyperText Markup Language (HTML) este un limbaj cu ajutorul cruia se
scriu pagini pentru World Wide Web. Limbajul HTML i permite textului s
includ diferite fonturi, diferite imagini grafice i legturi. Hypertext ofer o metod
de prezentare a textului, imaginilor, sunetelor i filmelor ce sunt legate ntr-un mod
nesecvenial.
1.3 Definirea si nelegerea termenilor: ISP, URL, hyperlink

ISP (Internet Service provider) este cel care ofer servicii de acces la
Internet
URL Uniform Resource Locator este o adres a unei resurse existent pe
Internet ce ofer legturi ntre dou documente din WWW .
Hyperlink (se folosete foarte des forma sa simpl - link), este o referin,
legtur, element de navigaie ntr-un document ctre alte pari ale aceluiai
document, alte documente sau seciuni din alte documente, spre care un utilizator
este trimis atunci cnd acceseaz elementul de navigaie. Un link este asemntor
cu referinele i citaiile folosite n literatur, cu diferena c destinaia hiperlinkului
se poate accesa automat i instantaneu.
Hiperlinkurile fac parte din elementele de baz ale World Wide Web-ului,
dar nu se limiteaz la HTML sau Internet. Linkurile se pot folosi n aproape orice
document n format electronic.
1.4 nelegerea alctuirii i structurii unei adrese web

O adres URL are urmtoarea sintax:
protocol://numegazd.domeniu/cale/fisier.extensie#ancora
241
POSDRU/19/1.3/G/34332
1.5 Browser de web

WEB BROWSER este, o aplicaie cu ajutorul creia putem face schimburi
de date cu diferite calculatoare din reea prin intermediul unor pagini ce sunt afiate
pe monitor.
Atunci cnd se realizeaz o anumit cerere aplicaia va verifica daca, ea
ajunge unde trebuie i abia apoi va deschide pagina respectiv.
Exemple de browsere web: Internet Explorer, Opera, Netscape Navigator
1.6 Motor de cutare: este un program disponibil pe Internet cu ajutorul cruia

se pot cuta diferite pagini cu informaii referitoare la un subiect anume. Aceast
cutare se realizeaz dup un anumit cuvnt sau o anumit combinaie de cuvinte,
avnd ca rezultate afiarea adreselor paginilor ce conin cuvntul respectiv.
Exemple de motoare de cutare: Google, Yahoo, Altavista MSN etc.
1.7 Really Simple Syndication (RSS) i utilitatea acestuia.

RSS este o familie de formate de fluxuri web, specificate n XML i folosite
pentru Web syndication. RSS este folosit (printre altele) pentru tiri, weblog-uri i
podcasting. Abreviaia este folosit pentru a face referin la urmtoarele standarde:
Really Simple Syndication (RSS 2.0)
Rich Site Summary (RSS 0.91, RSS 1.0)
RDF Site Summary (RSS 0.9 i 1.0)
Web feed-urile ofer coninut web sau sumaruri de coninuturi web
mpreun cu legturi ctre coninutul complet al respectivei surse de informaii i
alte metadate. RSS ofer aceast informaie sub forma unui fiier XML numit feed
RSS, webfeed, stream RSS sau canal RSS. n plus fa de facilitarea sindicalizrii,
feed-urile web permit cititorilor fideli anumitor pagini s fie informai la
actualizarea coninutului de pe aceste pagini web, prin folosirea unui soft special
numit aggregator.
n paginile web, feed-urile web (RSS sau Atom) sunt de obicei legate de
cuvntul "Subscribe" ("Subscrie"), un ptrat portocaliu, , sau de literele sau .
Utilizare
Un program cunoscut sub numele de "feed reader" poate s verifice o list
de surse de tiri n numele utilizatorului i s afieze tirile pe care le gsete.
Programele care folosesc RSS sunt disponibile pentru diferite sisteme de
operare. Partea de client sunt proiectate ca programe de sine stttoare sau extensii
pentru programele existente, precum browserele. Browserele precum Microsoft
Internet Explorer 7, Mozilla Firefox, Safari sau Opera au integrat suportul feedurile
RSS
1.8 Podcast i utilitatea acestuia.

Podcasting este o metod de distribuie a fiierelor n format multimedia (de
obicei fiiere audio dar i video), prin intermediul formaturilor de sindicalizare de
coninut RSS i ATOM. Fiierele pot fi descrcate i redate pe echipamente mobile
sau calculatoare ce accept formatul n care acestea au fost create. Un autor de
podcast este de obicei denumit podcaster. Siturile de podcasting pot oferi fiierele
242
spre descrcare i ascultare off-line sau pentru redare direct on-line. Metoda de
baz este totui aceea de descrcare prin intermediul unui cititor de coninut RSS
sau Atom. Numele vine de la faimosul player portabil de muzic, iPod.
1.2 Securitate
1.2.1 Cunoasterea modului de identificare a unui site web securizat:
https, simbolul unui lact
Site web protejat
Unele site-uri ofer posibilitatea pstrrii confidenialitii datelor
dumneavoastr. De aceea pentru a avea acces la date va trebui s avei creat un cont
i anume va trebui s avei un nume de utilizator (username) i o parol . Exemplu
de site web protejat este orice site de mail.
Sistemele de securizare
Exist mai multe sisteme de securizare, toate bazate pe criptarea
informaiilor. Majoritatea site-urilor de comer electronic au adoptat un astfel de
sistem
Astzi, un sistem des utilizat este SSL (Secure Sockets Layer) pe care l
putei recunoate prin prezena unui simbol (lact sau cheie) n bara de stare a
sistemului de navigare pe internet i prin prefixul https:// n faa adresei web
afiate. Acesta opereaz n dou etape:
Anumite autoriti sunt competente pentru a elibera certificate care atest c
un anumit server aparine unei anumite societi. Graie sistemului SSL, navigatorii
pe internet pot verifica coninutul certificatului i dac exist anumite probleme
(data validitii depit, autoritatea care l-a eliberat necunoscut etc.).
1.2.2 Certificat digital

Certificatele ofer un mecanism cu ajutorul cruia se ctig o ncredere mai
mare n legtura dintre o cheie public i entitatea care deine cheia privat
corespunztoare. Un certificat este o declaraie semnat digital cu referire la o
anumit cheie public, certificatul fiind semnat de emitentul su (cel ce deine o alt
pereche de chei publice i private). De obicei, certificatele mai conin i alte
informaii referitoare la cheia primar, ca de exemplu informaii despre cei care au
acces la cheia privat corespunztoare. De aceea, atunci cnd elibereaz un
certificat digital emitentul atest validitatea legturii dintre cheia public i
informaiile referitoare la identitatea celor care o acceseaz. Cele mai folosite
certificate se bazeaz pe standardul ITU-T X. 509. Aceasta este o tehnologie
fundamental folosit n Windows 2000 PKI (Public Key Infrastructure). Trebuie
ns reinut c acesta nu este singurul mod de certificare.
1.2.3 Criptare a datelor.

Criptarea sau codificarea datelor este procesul cu ajutorul cruia informaia
este greu de descifrat sau de citit. Scopul criptrii este acela de a nu permite
persoanelor neautorizate accesul la anumite date n timpul transmiterii lor sau atunci
cnd sunt pstrate pe diferite suporturi magnetice. Pentru a decodifica datele este
necesar o cheie de decodificare .
243
POSDRU/19/1.3/G/34332
1.2.4 Infectarea computerului cu un virus de la un fisier descrcat de pe

Internet (virui de tip vierme, cal troian, spyware). Malware.
Virusul este un program care se ascunde n aplicaiile existente pe calculator
sau n orice alt aplicaie. Principalul scop al acestor programe este acela de a se
autoreproduce ct mai des posibil pentru a ocupa ct mai mult spaiu pe disc. Un alt
scop al acestuia este acela de a bloca aplicaia respectiv.
Astfel c atunci cnd copiai anumite fiiere pe calculator de pe Internet
exist pericolul ca aceste fiiere s conin diferii virui care s duc la
funcionarea necorespunztoare a sistemului de operare. De aceea trebuie ca atunci
cnd copiai ceva de pe Internet s verificai fiierul respectiv cu ajutorul unui
program antivirus
Virui de tip vierme, cal troian, spyware. nelegerea termenului malware.
Un cal troian, numit uneori simplu "troian", este un program care da
aparena c folosete pentru a realiza o funcie dorita de utilizator, dar in realitate
executa funcii ascunse, nedorite si/sau duntoare . Numele provine de la legenda
calului de lemn folosit de greci pentru a penetra aprarea Troiei. Un exemplu clasic
de cal troian este un program download manager, pe care cineva l pune pe un site si
va ofer s l descrcai gratuit. In realitate, atunci cnd l descrcai din internet si
l rulai, in afar de funcia de faada, programul respectiv poate sa deschid
anumite porturi pe calculatorul Dvs., poate sa dezactiveze programele
antivirus/antispyware/firewall, sa descarce si sa instaleze fr tiin Dvs. alte
programe (de exemplu programe de spionaj al tastelor, pentru a afla parolele si
numrul cardului/ cardurilor Dvs.), poate trimite e-mailuri nesolicitate (spam), sau
sa lanseze atacuri DDOS (distributed denial of service - adic o avalan de cereri
ctre anumite servere sau echipamente in scopul de a le bloca).
Un vierme informatic este un program care se auto-multiplica, de obicei
prin intermediul unei reele (sau prin internet, care este tot o reea).Spre deosebire
de virui, viermii nu au nevoie de un alt fiier (de obicei executabil) pe care sa-l
infecteze si cu ajutorul cruia sa se rspndeasc. Unii viermi nu sunt foarte
periculoi, si nu fac dect sa se rspndeasc si sa consume limea de banda a
reelei. Din aceasta cauza percepia generala este ca viermii nu sunt att de
periculoi ca troienii (care aproape ntotdeauna strica sau distrug fiiere pe
calculatorul pe care ruleaz).Pe de alta parte, aceasta percepie nu este ntotdeauna
corect. Dei exist ntr-adevr viermi care nu sunt foarte periculoi, in limita
permisiunilor oferite de sistemul de operare al calculatorului, toate aciunile
negative pe care le poate executa un virus sau un cal troian, le poate executa si un
vierme.
Spyware este un termen care iniial era folosit pentru echipamente (de
obicei electronice) folosite pentru spionaj. n ultimii ani ns, termenul se folosete
n principal pentru programe instalate fr tirea utilizatorului (sau fr ca acesta s
neleag pe deplin toate funciile programului pe care l instaleaz) pentru a
intercepta interaciunea sa cu calculatorul. In mod concret, este vorba despre
programe care nregistreaz tastele apsate, punnd la dispoziia celui care a produs
(sau a instalat programul) textul introdus de utilizator (de exemplu, intre altele,
parolele si numerele de card ), sau care transmit periodic imagini cu ce este afiat pe
ecranul calculatorului, sau care nregistreaz paginile de web vizitate, coninutul e-
244 mailurilor transmise si aa mai departe. In plus, programele spyware pot instala
virui, pot modifica setrile calculatorului astfel nct utilizatorul sa fie re-
direcionat ctre anumite site-uri, sau pot nlocui anumite pri din site-urile vizitate
de utilizator (de obicei reclamele) cu alte reclame, din a cror afiare beneficiaz
productorul programului spyware.
Malware, este un cuvnt creat artificial din cuvintele "maliios" (ruvoitor)
i software care se refer la un tip de software proiectat intenionat pentru
deteriorarea unui computer sau infiltrarea n el, sau i deteriorarea/infiltrarea n
reele ntregi de computere, fr consimmntul proprietarului respectiv. Termenul
"malware" se utilizeaz generalizat de ctre profesionitii computerelor pentru a
desemna orice form ostil, intruziv sau suprtoare de software / cod de program.
Termenul de virus din domeniul computerelor este uneori utilizat pentru a desemna
toate formele de malware, inclusiv viruii informatici.
Exemple de malware creat pentru furtul de informaii
Bancos, un program care fur informaii cu ocazia accesrii unui sit web
bancar de ctre un client al bncii
Gator, un program de tip spyware care monitorizeaz obiceiurile la
accesarea Internetului ale unor anumii utilizatori i care apoi transmite
datele unui server. Datele sunt folosite apoi pentru pentru a transmite
acelui utilizator reclame conforme profilului su.
LegMir, program de tip spyware care fur informaii despre numele de
utilizator, parole i altele, referitoare la jocuri online
Qhost, un program de tip cal troian care modific host files pentru a
redireciona spre un alt DNS server cnd siturile bancare sunt accesate cu
scopul de a fura informaiile de autentificare ale utilizatorului
Viruii se modifica permanent , creatorii acestora aducnd mbuntiri
modelului iniial .Un antivirus neactualizat nu poate identifica toi viruii ce pot fi
ncrcai de pe internet ..
1.2.6 Firewall
Firewall-ul este un sistem de securitate, de obicei este o combinaie de
hardware i software, cu scopul de a proteja o reea mpotriva ameninrilor ce vin
din partea altor reele, ca de exemplu Internetul. Firewall-urile mpiedic
comunicarea direct cu calculatoarele externe ei i viceversa. n locul comunicrii
directe toate informaiile sunt conduse de un proxy server n afara reelei. Firewall-
ul nregistreaz att volumul de informaii schimbat cu celelalte calculatoare ct i
ncercrile persoanelor neautorizate de a cpta acces la date.
Proxy server este o component a unui firewall care organizeaz traficul pe
internet de la o reea LAN, ct i ctre o reea LAN. El decide dac las diferite
mesaje s treac prin reea, ofer acces la reea i filtreaz diferitele cereri venite din
partea utilizatorilor deoarece unele dintre ele pot veni de la persoane neautorizate.
1.2.7 Protejarea reelelor prin conturi de utilizatori i parole.

O parol securizat este un mod important de a ne pot proteja calculatorul
mpotriva utilizatorilor neautorizai care pot instala software malign sau pot accesa
fiiere confideniale de pe calculator. Cu ct mai puternic este parola, cu att mai
mult va proteja calculatorul mpotriva atacurilor. O parol puternic:
245
POSDRU/19/1.3/G/34332
- Conine att majuscule ct i minuscule

- Conine o combinaie de numere, cuvinte i/sau simboluri
- Este schimbat n mod regulat
1.2.8 Identificarea riscurilor asociate activitilor online

Ca i site-urile comerciale care urmresc vizitatorii pentru a obine ct mai
multe date despre profilul consumatorilor, organizaiile teroriste "captureaz" ct
mai multe date despre utilizatorii care navigheaz pe paginile lor web. Vizitatorii
care acceseaz acele situri i care par cei mai interesai de elurile organizaiei sau
cei care sunt cei mai potrivii pentru realizarea scopurilor propuse sunt ulterior
contactai. De asemenea, persoanele care se ocup de recrutare pot utiliza aplicaiile
informatice cu caracter interactiv existente pe Internet pentru a gzdui discuiile
online, aa-numite chat-rooms sau cyber-cafe, pentru identificarea i cooptarea
publicului receptiv, n special a tinerilor
Manipulatorii de informaii sunt manipulatorii de contiine umane, ntr-un
rzboi care nu este dect manifestarea militar a societii informaionale, a celui
de-al Treilea Val, cum scria A. Toffler. Potrivit unei info-doctrine, n info-war
vor fi un front cyber-war(n cyber-spaiu) cu soldai software i specialiti n
C4I (soldai universali) care, mpreun, vor practica info-teroarea (nceput cu
acel pumn de K.O. dat n rzboiul de comand i control, nainte de izbucnirea
ostilitilor).Reelele globale de sisteme informatice extind zona expus infraciunii
i fac ancheta, urmrirea judiciar i arestul mult mai dificile.
1.2.9 Control parental: supravegherea, restricii de acces la anumite site-uri

web, restricii de acces la anumite jocuri, limitarea timpului de joac.
Avei posibilitatea s utilizai Control parental pentru a ajuta la gestionarea

modului n care copiii dvs. utilizeaz computerul. De exemplu, se poate limita
accesul copiilor dvs. la Web, se pot limita orele la care pot face Log on pe computer
ct i jocurile i programele pe care le pot executa.
Cnd Control parental blocheaz accesul la o pagin Web sau la un joc, este
afiat o notificare c acea pagin Web sau program au fost blocate. Copilul dvs.
poate face clic pe un link din notificare pentru a solicita permisiunea de a accesa
acea pagin Web sau program. Avei posibilitatea s permitei accesul prin
introducerea informaiilor dvs. de cont.
nainte s ncepei, asigurai-v c fiecare copil pentru care dorii
configurarea Control parental deine un cont de utilizator standard, deoarece
Control parental poate fi aplicat doar conturilor de utilizator standard. Pentru
configurarea Control parental pentru copilul dvs., trebuie s deinei un cont de
utilizator de tip Administrator. Control parental nu poate fi aplicat pentru un cont de
utilizator de tip Administrator.
246
Capitolul 2 Utilizarea unui browser web
2.1. Browser web
2.1.1 Deschiderea (i nchiderea) unui browser de web

Din meniul Start-Programs-lntemet Explorer
Prin dublu clic pe pictograma existent pe desktop
Pentru a nchide aplicaia apsai butonul X existent pe bara de titlu a
ferestrei sau apelai funcia Close din meniul File al ferestrei.
2.1.2 Introducerea unui URL n bara de adrese si ncrcarea paginii Prin

tastarea adresei URL in bara de adrese si apsarea tastei enter se ncarc pagina
dorita
2.1.3 Afiarea unei pagini de web ntr-o fereastr nou sau ntr-un nou tab
Atunci cnd avei deschis aplicaia Internet Explorer i dorii s mai
deschidei o pagin web putei alege opiunea New Window din meniul File.
Se observ c i apsarea simultan a tastelor CtrI+N duce la deschiderea
unei ferestre noi
Cu opiunea New tab deschidem un nou tab , combinaia de taste Ctrl+T
deschide de asemenea un nou tab
2.1.4 Oprirea ncrcrii unei pagini web

Dup ce ai nceput s ncrcai o pagin web dac dorii s ntrerupei
procesul de ncrcare al paginii putei apsa butonul x
Sau se poate apsa butonul oprire din meniul vizualizare.
Se observ c i apsarea tastei Esc duce la oprirea ncrcrii paginii
2.1.5 Actualizarea unei pagini web. Putei alege rencrcarea paginii apsnd
butonul existent pe bara de instrumente a aplicaiei, sau putei alege opiunea
Refresh din meniul View
2.1.6 Utilizarea funciei Help

Cnd avem nelmuriri putem deschide
cuprins si index din meniul,ajutor (context and
index from help meniu)
Putei cuta informaii referitoare la un
anumit cuvnt cu ajutorul meniului search
Cuvntul cheie se scrie in dreptunghiul de
sub indicaie apoi se apsa butonul list topics
Pentru a vizualiza informaiile gsite
selectai un rezultat i apoi apsai butonul
Display
247
POSDRU/19/1.3/G/34332
2.2. Navigarea pe Internet

2.2.1 Schimbarea paginii de start a aplicaiei de navigare pe Internet
Din meniul Tools se deschide fereastra Opiuni internet .Se poate apsa butonul
Use curent pentru ca pagina pe care ne aflam sa devin pagin de start .
2.2.2 tergerea parial sau total a adreselor din bara de adrese se

poate face dup ce dm un clic n interiorul barei de adrese se poate apsa butonul
back-space pentru a terge ceea ce este in stnga cursorului sau tasta delete pentru a
terge ceea ce este in dreapta cursorului
2.2.3 Afiare, blocare pop-up

Facei clic pe butonul Instrumente, apoi pe Blocare ferestre pop-up.
Alegei una dintre urmtoarele variante:
Pentru a dezactiva Blocare ferestre pop-up, facei clic pe Dezactivare
blocare ferestre pop-up.
Pentru a activa Blocare ferestre pop-up, facei clic pe Activare blocare
ferestre pop-up.
248
Navigai la un site Web cu ferestre pop-up, apoi facei clic pe bara de

informaii atunci cnd aceasta v informeaz c o fereastr pop-up a fost
blocat. Pentru deblocare Facei clic pe Afiare ferestre pop-up blocate.
Avei posibilitatea s afiai ferestre pop-up dac apsai CTRL+ALT n
timp ce facei clic pe un link pentru a deschide un site Web cu ferestre pop-
up
2.2.4 Afiare, blocare cookies. Facei clic pe butonul Instrumente, apoi

facei clic pe Opiuni Internet.
Facei clic pe fila Confidenialitate, apoi, sub Setri, mutai glisorul n sus,
pentru a bloca toate modulele cookie, sau n jos, pentru a permite toate modulele
cookie, apoi facei clic pe OK.
Dac blocai modulele cookie, este posibil ca anumite pagini Web s nu se afieze
corect.
2.2.5 tergerea fiierelor temporare de Internet.

Deschidei Opiuni Internet fcnd clic pe butonul Start, pe Panou de
control, pe Reea i Internet, apoi pe Opiuni Internet.
Facei clic pe fila General, apoi, sub Istoric navigare, facei clic pe tergere.
Facei clic pe tergere total, pe Da pentru a confirma c tergei aceste
informaii, apoi pe OK. tergerea fiierelor temporare n Internet Explorer 8
Deschidei Opiuni Internet fcnd clic pe butonul Start, pe Panou de
control, pe Reea i Internet, apoi pe Opiuni Internet.
Facei clic pe butonul Siguran, apoi facei clic pe tergere istoric navigare.
Bifai caseta de selectare de lng fiecare categorie de informaii pe care dorii s o
tergei.Bifai caseta de selectare. Se menin datele despre site-uri Web preferate
dac nu dorii s tergei modulele cookie i fiierele asociate cu site-urile Web din
lista Preferine.
Facei clic pe tergere. Aceast operaiune poate s dureze dac avei multe
fiiere i un istoric mare. Orice tergere elibereaz spaiu pe hard disk, poate rezolva
probleme ale browser Web i adaug mai mult confidenialitate, dar v poate
stnjeni eliminnd informaii de care avei nevoie n Internet. De exemplu, va
trebuie s tastai din nou parolele pe care le aveai stocate anterior pe computer.
2.2.6 Afiarea / ascunderea barelor de instrumente

Barele de instrumente sunt diferite imagini grafice care permit realizarea
unor aciunii Printr-o simpl apsare pe acestea. Barele de instrumente se gsesc n
meniul View-Toolbars.
Exist patru tipuri de bare de instrumente: bara de instrumente standard, bara
de adrese, bara de legturi i bara radio.
Dac nu este selectat nici una dintre aceste bare de instrumente pagina
apare doar cu bara de meniuri
249
POSDRU/19/1.3/G/34332
2.2.7. Accesarea unui hyperlink

Link (engleza: hyperlink), este o referina ctre un document sau parte a
unui document. Termenul link (prescurtare de la hyperlink) de obicei este asociat cu
Internetul si paginile web, el fiind un termen mult mai general, care poate cuprinde
referirea si intre alte tipuri de documente electronice, care nu sunt neaprat in
format HTML (pagini web) si nu sunt neaprat pe Internet.
Ca reprezentare grafica un link este un text (de obicei subliniat si/sau
prezentat cu o culoare diferita), care poate fi identificat intr-o pagina web si pe care
se poate face clic pentru a accesa pagina sau documentul spre care puncteaz. Un
link poate puncta att ctre o pagina exterioara, cat si in aceeai pagina spre o
anumita sub-seciune a paginii.
Metoda de funcionare al unui link ntr-o pagina web, este relativ simpl.
Cnd utilizatorul face clic pe un link, navigatorul/browser-ul se uit ctre ce
adresa puncteaz atributul bref si acceseaz acea pagina de la adresa specificata
.Atunci cnd prompter-ul mouse-ului se deplaseaz peste un text sau o imagine care
constituie zona activ a unui link, forma prompter-ului se schimb (n mn) i de
asemenea n funcie de felul n care a fost scris codul paginii respective, este posibil
s se schimbe i culoarea sau chiar forma acelui link. Dac se d click pe un link, se
poate realiza un salt la o anumit adres (ancor) din cadrul aceleiai pagini sau la o
alt pagin Web (ancor) aflat pe acelai server sau pe un alt server. n funcie de
coninutul noii adrese URL se poate declana o operaiune de download (descrcare
a unei resurse din Internet), transmiterea datelor unui formular sau se poate afia un
nou coninut de pagin Web.
250
2.2.8. Navigarea nainte si napoi ntre paginile web vizitate anterior se

poate realiza prin intermediul butoanelor Back i Forward.
2.2.9. ncrcarea paginii de start se realizeaz automat la deschiderea
aplicaiei. Dac dorim sa ne ntoarcem la acea pagina alegem pagina de pornire din
meniul vizualizare (view), salt la, apoi alegem pagina de pornire .
ntoarcerea la pagina de start se poate face si prin apsarea butonului home
din bara de instrumente standard
2.2.10. Afiarea URL urilor vizitate anterior utiliznd bara de adrese

a aplicaiei
URL-urile vizitate anterior apar listate daca apsm pe sgeata din dreapta barei de
adrese De asemenea ele pot fi listate la apsarea butonului history
2.3.Utilizarea semnelor de carte (bookmarks)

2.3.1 nsemnarea unei pagini web. tergerea unui bookmark
Atunci cnd se navigheaz sub un browser n Internet, este posibil s se
doreasc memorarea adreselor URL ale unor pagini de interes, n vederea revenirii
la acestea i alt dat. Aceast memorare este similar cu utilizarea unor semne de
carte bookmarks plasate la anumite pagini. n acest sens orice browser modern
pune la dispoziie un sistem de memorare a adreselor paginilor favorite, i de
reaccesare a lor din cadrul unui meniu numit chiar Favorites. Adugarea
(memorarea) n Favorites a adresei URL a unei pagini curente aflate n fereastra
browser-ului se face cu opiunea Add to Favorites selectat din meniul cu acelai
nume (Favorites). Prin intermediul meniului contextual, este posibil adugarea n
Favorites a adresei URL a unui link din pagina Web curent.
2.3.2 Afiarea unei pagini nsemnate bookmarks se poate realiza oricnd

prin selectarea ei din meniul Favorites (Bookmarks).
2.3.3 Crearea, tergerea unui director bookmark (semn de carte)

Adresele URL ale paginilor Web memorate n bookmarks-uri pot fi grupate
pe domenii, subdomenii, subiecte i problematici n folder-e i subfolder-e speciale
care pot fi create, modificate sau terse prin intermediul dialogului Organize
Favorites. Acest dialog se poate lansa din opiunea cu acelai nume aflat n meniul
Favorites.
251
POSDRU/19/1.3/G/34332
2.3.4 Adugarea unei pagini web ntr-un director bookmark
252
Capitolul 3. Formulare web
3.1. Completarea unui formular pe web

3.1.1 Completarea unui formular pe web
Un formular este un ansamblu de zone active alctuit din mai multe tipuri de
elemente: butoane, casete de selecie, cmpuri de editare, etc., ce permit
utilizatorilor s introduc efectiv informaii. Aceste informaii sunt ulterior
transmise serverului pe care este gzduit pagina dumneavoastr, unde vor putea fi
prelucrate.
O sesiune cu o pagina Web ce conine un formular cuprinde dou etape:
Utilizatorul completeaz formularul i, prin apsarea butonului de expediere, trimite
serverului datele nscrise n formular.
O aplicaie dedicat de pe server (un script) analizeaz informaiile
transmise i, n funcie de configuraia scriptului, fie stocheaz datele ntr-o baz de
date, fie le transmite la o adres de mail indicat de dumneavoastr. Dac este
necesar, serverul poate expedia i un mesaj de rspuns utilizatorului. Cel mai
important lucru pe care trebuie s-l nelegei n legtur cu formularele este c aici
apar dou probleme distincte i care necesit instrumente diferite pentru a le
gestiona.
Prima dintre ele este plasarea formularului n pagin i asigurarea bunei lui
funcionri. Acest lucru se realizeaz prin HTML i de el ne ocupm n acest
capitol.
Cea de-a doua este gestionarea i prelucrarea informaiilor pe care vizitatorul
le introduce prin intermediul formularului. Aceast problem este rezolvat cu
ajutorul scripturilor CGI stocate pe server.
Structura formularelor poate varia, de la o simpl caset de text pentru
introducerea unui ir de caractere, pn la un ansamblu complex, cu multiple
seciuni i care ofer faciliti puternice de transmitere i prelucrare a datelor.
3.1.2 Trimiterea, anularea unui formular web.

Unul dintre aspectele importante pe care trebuie s le avei n vedere atunci
cnd folosii formulare n paginile dumneavoastr este validarea datelor introduse
de vizitatorii lor. Limbajul HTML ofer relativ puine instrumente pentru
ndeplinirea acestei sarcini. Totui, avei la dispoziie cteva posibiliti.
Folosii atributul maxlength atunci cnd introducei un cmp de editare,
pentru a mpiedica vizitatorul s introduc un numr eronat de caractere. De
exemplu, dac cerei introducerea ntr-o caset de text a codului numeric personal,
acea caset nu trebuie s permit introducerea a mai mult de 13 caractere, un cmp
de editare care cere introducerea codului potal nu trebuie s permit introducerea a
mai mult de 4 caractere, etc.
Pentru a v asigura c vizitatorul introduce date corecte ntr-un cmp de
editare (de exemplu o adres de mail valid trebuie s conin obligatoriu caracterul
"@") nu exist instrumente HTML. Pentru a realiza astfel de sarcini sunt necesare
scripturi JavaScript. n capitolul JavaScript vei gsi scripturi utile care fac posibile
validrile datelor, nc din momentul introducerii lor.
253
POSDRU/19/1.3/G/34332
Folosii de cte ori este posibil butoanele radio, casetele de validare i

meniurile, pentru a simplifica procesul de introducere a datelor. Fii ct mai explicit,
asigurai indicaiile necesare pentru completarea formularelor, preciznd, unde este
cazul, dac pot fi selectate mai multe opiuni sau numai una singur.
3.2. Cutarea pe Internet

3.2.1 Selectarea unui anumit motor de cutare
Motor de cutare: este un program disponibil pe Internet cu ajutorul cruia
se pot cuta diferite pagini cu informaii referitoare la un subiect anume. Aceast
cutare se realizeaz dup un anumit cuvnt sau o
anumit combinaie de cuvinte, avnd ca rezultat
afiarea adreselor paginilor ce conin cuvntul
respectiv
Exist foarte multe motoare de cutare, dar cele mai
cunoscute i folosite sunt GOOGLE , YAHOO,
ALTAVISTA, METACRAWLER, Excite, Start Net
Aceste motoare se pot ncrca n meniul Search ,
alegerea motorului de cutare se face dup derularea opiunilor.
3.2.2 Efectuarea unei cutri utiliznd cuvinte, fraze cheie

Cutarea este simpl: este suficient s introducei orice v trece prin minte n
caseta de cutare, s apsai pe Enter sau s facei clic pe butonul Cutai iar Google
va cuta pe web paginile care sunt relevante pentru interogarea dvs.
Cutarea nu face niciodat diferena dintre majuscule i minuscule. Cutarea
interogrii [ new york times ] este la fel cu cea pentru [ New York Times ].
n general punctuaia este ignorat inclusiv caracterele @#$%^&*()=+[]\ i
alte caractere speciale.
Utilizai cuvintele care este cel mai probabil s apar pe pagin
Descriei ceea ce v trebuie utiliznd ct mai puini termeni cu putin.
Scopul fiecrui cuvnt este de a rafina mai mult rezultatele. Deoarece sunt utilizate
toate cuvintele, fiecare cuvnt limiteaz rezultatele. Dac limitai prea mult, vei
pierde multe informaii utile
Un rezultat standard de cutare va include un titlu cu un link spre pagina
web, o descriere scurt sau un extras original din pagina web i adresa URL a
paginii.
3.2.3 Utilizarea facilitilor de cutare avansat: dup fraza exact,

cutare prin excluderea numitor cuvinte, dup dat, dup format.
Fiecare dintre siturile de cutare permite cutarea pe baza unor cuvinte cheie
cuvinte care sunt descriu site-ul cutat , prezentnd o lista cu site-urile ce conin
acele cuvinte. Adeseori, lista site-urilor prezentate este ordonata n funcie de
relevanta site-ului respectiv. n acest sens, se utilizeaz diveri indicatori: numrul
de apariii a cuvintelor cutate n site sau pagina web respectiv, numrul de link-uri
ale altor site-uri ctre acel site, numrul de persoane care (n urma efecturii unei
cutri similare) au vizitat site-ul respectiv etc.
254
n numeroase cazuri lista site-urilor rezultate dintr-o cutare este foarte

mare, fiind dificila identificarea celor care conin informaiile dorite. Pentru evitarea
acestui neajuns se utilizeaz n general cuvinte cheie potrivite si facilitai avansate
de cutare.
Alegerea potrivita a cuvintelor cheie cu care se efectueaz cutarea
micoreaz vizibil numrul de rezultate returnate. Este posibila specificarea mai
multor cuvinte cheie, separate de spaiu, dei, n funcie de motorul de cutare
utilizat, semnificaia difer: cea mai mare parte a acestora le interpreteaz ca doua
cuvinte cheie care trebuie sa apar n pagina web returnata ca rezultat, dar altele le
interpreteaz ca alternative pagina web va conine oricare (unul) dintre cuvintele
cheie specificate. n plus, forarea cutrii unei fraze se poate realiza incluznd-o
ntre ghilimele. Prin utilizarea unor facilitai de cutare avansata sunt posibile
cutri mult mai precise.
3.2.4 Cutarea unei enciclopedii, dicionar.
255
POSDRU/19/1.3/G/34332
Capitolul 4 Salvarea i imprimarea fiierelor

4.1.1 Salvarea unei pagini Web ntr-o locaie pe disc.
Coninutul unei pagini Web se poate salva ca fiier text (.txt) sau(.html) prin
intermediul opiunii Save as existent n meniul File al browser-ului.
Dup selectarea acestei opiuni (Save as) apare un dialog (Save Web Page) prin
intermediul cruia poate fi selectat calea i numele fiierului n care se va salva
coninutul paginii curente. De asemenea se poate selecta tipul fiierului care va fi
salvat (html, htm, txt).
4.1.2 Descrcarea de fisier dintr-o pagin web ntr-o locaie pe disc.

Paginile web ofer vizitatorilor link-uri speciale pentru descrcarea unor
arhive ce pot conine fiiere de tip text, de tip imagine, de tip sunet, video sau
produse software. Aceste fiiere exist arhivate (zip, rar, ace etc. sau sub forma
autoextractabil exe) pentru a putea fi descrcate mai rapid,.
Procesul de descrcare (download) a fiierelor din hard disc-ul server-ului
pe hard disc-ul calculatorului personal se poate realiza n mai multe modaliti:
dnd click n link-ul respectiv;
prin intermediul meniului contextual alegnd opiunea Save Target As;
prin intermediul unui downloader (un program specializat pentru
descrcarea rapid a unui fiier din Internet ex.: FlashGet, Download Accelerator,
GetRight etc).
256
4.1.3 Copierea textului, imaginilor, URL-ului dintr-o pagin web ntr-

un document
Informaiile existente pe site-urile din Internet, le dorim uneori stocate in
documente personale, in calculatorul propriu. Acestea pot fi cu uurina copiate. Se
selecteaz textul sau URL-ul de copiat, se executa clic dreapta pe selecie si se alege
comanda Copy. Se deschide apoi documentul Word, se executa clic dreapta in
locaia in care se realizeaz lipirea si se alege comanda Paste. Documentul Word va
fi ulterior salvat.
4.2 Printarea
4.2.1 Schimbarea orientrii unei pagini web, schimbarea dimensiunii
hrtiei.
Meniul File al browser-ului pune la dispoziie posibilitatea de a previzualiza o
pagin Web nainte de tiprire prin intermediul opiunii Print Preview.
Schimbarea orientrii portrait (cu pagina aezat pe lungime) sau
landscape (cu pagina aezat pe lime) a unei pagini Web ce va fi tiprit,
poate fi realizat prin intermediul dialogului Print, seciunea Layout.
Dialogul Print devine disponibil dac din meniul File s-a ales opiunea
Print.
Schimbarea dimensiunii hrtiei se poate realiza prin intermediul opiunii

Page Setup din cadrul meniului File. Dup lansarea acestei opiuni va deveni
disponibil dialogul Page Setup care prin cmpul Size (mrime) va permite
modificarea dimensiunii hrtiei pe care se va lista la imprimant
4.2.2 Vizualizarea unei pagini web

Paginile web sunt fiiere in format HTML aflate pe serverele web si pentru a
fi vizualizate trebuie in prealabil descrcate pe calculatorul nostru. Cnd mergem la
adresa unei pagini web exploratorul cere serverului web o copie a acestei pagini
pentru a o afia pe monitor. Serverul web ncepe sa transmit pagina si pe msura ce
exploratorul o recepioneaz ea va fi afiata pe ecranul monitorului. Durata de timp
in care o pagina web este afiata complet variaz in funcie de dimensiunile paginii
respective. Cu cit pagina este mai mare si mai ncrcata cu imagini cu att se va
descrca mai greu pentru ca transmiterea diverselor sale elemente de la server la
calculatorul nostru dureaz mai mult. In timpul descrcrii unei pagini web se poate
257
POSDRU/19/1.3/G/34332
observa progresia descrcrii paginii daca privim o mica bara albastra care se
lungete nspre dreapta,bara aflata la partea de jos a ferestrei IE. Atunci cnd
descrcarea este completa bara albastra dispare.
Paginile web descrcate pe calculatorul personal sunt stocate intr-un depozit
("cache") pe har-disc (in dosarul de la adresa C:\Windows\Temporary Internet
Files). Atunci cnd mergem pe internet la o pagina vizitata intr-o alta sesiune de
conectare, IE verifica nti daca are pagina respectiva pe har-disc si apoi o compara
cu cea de pe serverul web. Daca nu sunt sesizate diferene importante intre cele
doua pagini IE o va afia pe cea de pe har-disc pentru a nu mai descrca nc o data
pagina de pe server. Acest comportament al IE ne permite sa economisim timp si
bani evitnd descrcarea de fiecare data a unor pagini care nu s-au modificat de la
ultima noastr vizita. Pe de alta parte daca n privina unei pagini web nu avem
ncredere in decizia luata de IE va trebui sa inem apsata tasta Ctrl si facem clic pe
butonul "Refresh" pentru a obliga programul IE sa redescarce pagina de pe serverul
web.
Daca pagina descrcata nu este afiata corespunztor sau observam ca nu a
fost descrcata in ntregime (de ex. lipsete o poriune de text sau lipsesc anumite
imagini ) trebuie sa apsam pe butonul "Refresh" (remprospteaz) sau pe tasta F5.
Exploratorul va relua de la nceput descrcarea paginii respective. Daca observam
ca pagina este din nou afiata necorespunztor nseamn ca IE a afiat pagina
stocata pe hard-disc. In aceasta situaie inem apsata tasta Ctrl si facem clic pe
butonul "Refresh" pentru a obliga programul IE sa redescarce pagina de pe serverul
web. Daca nici in aceasta situaie pagina nu este afiata corect nseamn ca pagina
de pe serverul web este alterata si va trebui sa o accesam alta data avnd sperana ca
autorul ei o va repara.
Daca ni se pare ca descrcarea unei pagini dureaz prea mult putem sa o
oprim in orice moment fcnd clic pe butonul "Stop" (sau apsnd tasta Esc). De
cele mai multe ori imaginile sunt responsabile pentru o descrcare greoaie si de
obicei ele sunt descrcate dup ce este afiat textul paginii. Daca nu ne intereseaz
imaginile dintr-o anumita pagina putem sa lsm sa fie descrcat textul si apoi sa
apsm pe butonul "Stop" pentru a opri descrcarea imaginilor.
4.2.3 Alegerea opiunilor de imprimare.

Opiunea Print a meniului File pune la dispoziie un dialog special prin
intermediul cruia poate fi stabilit coninutul ce va fi tiprit: ntreaga pagin
Web,doar o pagin anume din cadrul
documentului Web,un frame, un text selectat,
numrul de copii ce se vor tipri.
258
Capitolul 5 Pota electronic
5.1 Concepte /Termeni
5.1.1. Termenul de e-mail i utilizrile lui

E-mail sau pot electronic se numete sistemul care permite transmiterea
sau primirea de mesaje prin Internet. Cuvntul provine din englez (electronic mail,
pot electronic). Uneori pentru pota electronic se mai ntrebuineaz i
desemnarea simpl mail.
Serviciul e-mail este n prezent unul dintre cele mai larg rspndite servicii
Internet deoarece permite transmiterea rapid a mesajelor electronice, este foarte
ieftin, uneori chiar gratis, face posibil transferul de fiiere ataate mesajelor, asigur
faciliti performante de comunicare cum sunt: Reply, Forward, Quote, CC, BCC.
5.1.2 Adrese de e-mail

O adres de e-mail are forma [utilizator]@[domeniu].[TLD], unde
[domeniul] este adresa sit-ului care acord serviciul de e-mail, iar [TLD] este
extensia de localizare geografic a domeniului (engl. Top Level Domain). O adres-
exemplu ar fi ionpopescu123@yahoo.com. Semnul tipografic @ nseamn "la" i se
citete "a rond" (engl. at).
Standardul e-mail-ului a fost definit n RFC 2822, care stabilete printre
altele c e-mail-urile sunt compuse din dou pri:
- header - antetul, care include informaii precum destinatar, subiect, etc.
- body - corpul, textul mesajului propriu-zis.
Antetul conine cel puin patru cmpuri:
From (de la) - adresa de e-mail a expeditorului mesajului,
To (spre) - adresa de e-mail a destinatarului (sau adresele destinatarilor,
dac sunt mai muli),
Subject (subiectul) - un rezumat al mesajului,
Date (data) - data i ora local a trimiterii mesajului.
Alte cmpuri des folosite sunt:
Cc - "Carbon Copy" (copie la indigo) - o copie identic a mesajului trebuie
trimis i la adresa sau adresele de e-mail din acest cmp,
Bcc - "Blind Carbon Copy" (copie la indigo oarb) - la fel ca i Cc, doar c
nici un destinatar nu va afla la cine se mai trimit copii ale mesajului, n afar
de el nsui.
5.1.3 Scurt mesaj scris (SMS).

Short Message Service aa cum este utilizat in prezent a fost iniial definit
ca parte a sistemului Global System for Mobile Communications (GSM),
nsemnnd transmiterea unor mesaje scrise cu o lungime mai mica de 160 caractere.
n prezent serviciul SMS este valabil intr-o multitudine de reele , nu numai in
reelele GSM .
In prezent mrimea unui SMS trebuie sa fie mai scurta dect 140 octei
259
POSDRU/19/1.3/G/34332
5.1.4 Voice over Internet Protocol (VoIP) i a principalele sale beneficii.

Voce peste Protocol de Internet (n englez: Voice over Internet Protocol,
VoIP), numit i Telefonie IP sau Telefonie Internet este procesul de transmitere a
conversaiilor vocale umane prin legturi de date de tip IP sau prin reele n care
este folosit acest protocol
Telefonia IP se caracterizeaz prin conversia vocii n pachete de date ce se
transmit prin reele IP de la surs la destinaie, unde sunt puse din nou n ordinea
iniial i convertite napoi n semnale acustice. Cea mai cunoscut reea IP este
Internetul, conectnd milioane de utilizatori la nivel mondial. Alte reele IP sunt
cele interne companiilor, reele private ntre utilizatori sau diferite instituii.
Avantajul principal al VoIP fa de telefonia clasic este preul redus, datorat
faptului c se utilizeaz reeaua IP care poate fi folosit n acelai timp i pentru alte
servicii, precum navigare web, e-mail, e-banking i multe altele. Utilizatorul i
poate folosi serviciul VoIP indiferent de locul unde se conecteaz la Internet.
Din punct de vedere tehnic este astfel posibil s locuiasc ntr-o zon
geografic i s aib numr de telefon dintr-o alt zon geografic (stat, ar,
continent). Totui, n ultima vreme, tendina pe plan mondial este ca astfel de
numere s fie evitate
O convorbire telefonic este format din dou pri distincte: semnalizarea
(trimiterea numrului, a semnalelor de sunat, ocupat etc.) i partea de media
(transmiterea efectiv a vocii sau a datelor). Aceasta din urm se face prin codarea
semnalului cu un codec i mpachetarea lui n pachete RTP. Semnalizarea se poate
face cu unul din urmtoarele protocoale: SIP, H.323, MGCP, H.248,
IMS,SCCP,T.38 . Protocoalele SIP, MGCP, H.248 i T.38 folosesc un protocol
auxiliar, SDP, pentru descrierea caracteristicilor canalelor de media trimise.
Reele publice VoIP: Skype, Yahoo! Voice.
Aplicaii client VoIP: Skype, Yahoo! Messenger, Google Talk.
5.1.5 Beneficii ale mesageriei instant

Mesageria instant (IM) permite comunicarea simultana intre utilizatori prin
transmiterea informaiei rapid si eficient, avnd imediat confirmare de primire sau
chiar rspuns pertinent. in unele cazuri, ea implica opiuni care fac aplicaiile mai
populare (posibilitatea de conversaie fr costuri prin intermediul Internetului,
precum si folosirea camerei web / transmisie video). Este posibila chiar salvarea
conversaiei pentru o referina ulterioara, ceea ce acoper astfel brea dintre natura
persistenta a potei electronice (email) si facilitatea de schimb rapid de informaie
(adrese de Internet sau fragmente de documente), care poate fi greoaie in cazul unei
conversaii telefonice
Mesageria instant este o forma de comunicare in timp real prin intermediul
reelei, care poate fi considerata mai aproape de conversaia autentica dect de
schimbul de scrisori in format electronic. Spre deosebire de posta electronica,
partile comunicante tiu cnd partenerul de discuie este disponibil. Multe sisteme
de acest gen permit utilizatorilor sa anune daca sunt sau nu lng computer,
disponibili pentru conversaie, plecai din birou sau de acas, etc. Pe de alta parte,
cei apelai nu sunt obligai sa rspund imediat la mesajele primite, motiv pentru
260 care unii utilizatori considera ca folosirea mesageriei agreseaz mai puin
intimitatea, dect o convorbire telefonica. In acelai timp, unele sisteme de

mesagerie instant permit trimiterea mesajelor ctre utilizatori care nu sunt conectai
la sistem, cei apelai putnd vizualiza mesajele dup intrarea in sistem.
Yahoo! Messenger este una dintre cele mai populare aplicaii-client pentru
mesagerie instant, ea folosind un protocol de comunicaie propriu. Serviciul este
gratuit si aplicaia poate fi descrcata si folosita de oricine este nregistrat pe site-ul
Yahoo!. Pe lng facilitile legate de partea de messaging si emailing, acest
serviciu mai ofer si faciliti de transfer de fiiere, convorbiri PC ctre telefon
(contra cost), PC-to-PC (gratuit) si multe alte faciliti necesare oricrui birou
modern.
MSN Messenger este o aplicaie-client pentru mesagerie instant creata de
Microsoft in 1999. A fost redenumita Windows Live Messenger in februarie 2006 si
este parte a seriei de servicii online Microsoft Windows Live.
AOL Instant Messenger (AIM) este cea mai populara aplicaie de mesagerie
instant din Statele Unite, fiind creata in mai 1997. Google Talk este o aplicaie cu
facilitati de VoIP lansata de Google in august 2005.
Odat cu rspndirea nevoilor de comunicaie a crescut si numrul
utilizatorilor de servicii de mesagerie instant. Putem estima ca peste 80% dintre
utilizatorii computerelor conectate la Internet folosesc astzi un astfel de serviciu.
Messenger-ul a devenit aproape indispensabil pentru majoritatea utilizatorilor.
5.1.6 Comunitate online (virtual).

Platformele sociale cele mai cunoscute sunt :Twitter, MySpace,
Facebook, Hi5 Zorpia , etc. ntlnirile pe internet implica ntlnirea virtuala a
doua sau mai multe persoane ce au interese comune, puncte comune (coala,
locaie, preferine etc), ce se contacteaz iniial in spaiul cibernetic nainte de a
decide daca relaia va fi continuata si in afara spaiului virtual. Aceasta practica
moderna printre aduli si printre adolesceni poate fi destul de amuzanta si benefica,
ajutnd persoana sa socializeze cu persoane ce mprtesc interese si convingeri
comune. Unele persoane sunt ajutate astfel sa-si construiasc ncrederea in sine dar
ajuta tnrul adolescent sa-si dezvolte si abilitile de comunicare si relaionare
interpersonala. ns aceasta activitate poate deveni confuza pentru cei neiniiai in
acest tip de relaionare. Reelele de socializare si ntlnire online a adolescenilor
sunt favorabile iniierii unor discuii tematice cu subiectele preferate cu tineri de
vrsta lor ce mprtesc viziuni similare, asigurnd o platforma cu un flux continuu
de informaii si gnduri, eliminnd astfel anumite bariere de comunicare (spaiale,
temporale, timiditate, complexe fizice etc) .
5.2 Securitate
5.2.1 Contientizarea posibilitii de a primi mesaje nesolicitate
Adolescenii trebuie sa se fereasc de hartuirea online numita i
"cyberbulling" (hartuire cibernetica). Dei majoritatea comunicrii online are un
aspect pozitiv, prin intermediul mediei electronice pot fi transmise i mesaje de
batjocur, hruire, ameninare prin mesaje instant, e-mail-uri, camere de chat sau
bloguri (n general victima i cunoate agresorul i invers, ns niciodat nu
raporteaz aceste aciuni prinilor sau unor autoriti) .
261
POSDRU/19/1.3/G/34332
Mesajele nesolicitate primite pe mail sunt de obicei purttoare de virui , de

reclame ale unor site-uri care aduc atac la moral , sunt folosite pentru neltorii
mascate , etc .
5.2.2 Phishing. Recunoaterea aciunilor de phishing.

n domeniul de securitate a calculatoarelor, phishing, care provine din
englez i se citete aproximativ 'fi-in, reprezint o form de activitate criminal
care const in obinerea unor date confideniale, cum ar fi date de acces pentru
aplicaii de tip bancar, aplicaii de trading (De exemplu: eBay, PayPal) sau
informaii referitoare la carduri de credit, folosind tehnici de manipulare a datelor
identitii unei persoane sau a unei instituii. Un atac de tip phishing const, n mod
normal, n trimiterea de ctre atacator a unui mesaj electronic, folosind programe de
mesagerie instan sau telefon, n care utilizatorul este sftuit s-i dea datele
confideniale pentru a ctiga anumite premii, sau este informat c acestea sunt
necesare datorit unor erori tehnice care au dus la pierderea datelor originale. n
mesajul electronic este indicat de obicei i o adres de web care conine o clon a
sitului web al instituiei financiare sau de trading. Majoritatea phisherilor folosesc
aceast metod pentru a obine date bancare
5.2.3 Infectarea calculatorului cu un virui

Unele persoane sau companii folosesc mesaje electronice n scopul de a face
reclam comercial. Aceste mesaje agresive i nesolicitate sunt denumite n
jargonul Internet spam-uri. Exist pericolul primirii zilnice a unui numr mare de
mesaje inutile. Pentru evitarea acestei situaii se recomand s comunicai adresa
Dumneavoastr electronic numai persoanelor de ncredere. Multe mesaje spam
conin instruciuni pentru tergerea adresei proprii din lista de distribuie a
mesajelor. Rezultatul unei tergeri ns s-ar putea s fie primirea i mai multor
mesaje. Se recomand utilizarea comenzilor de filtrare a mesajelor precum i
utilizarea programelor antispam. Un alt aspect legat de mesajele provenite de la
adrese necunoscute este cel al posibilitii de virusare. Astfel, se recomand s nu
deschidem astfel de mesaje, primite de la persoane necunoscute, mai ales dac ele
conin fiiere ataate deoarece exist riscul de a ne infesta sistemul cu virui.
5.2.4.Semntur digital.
Semntura digital este o modalitate de a asigura integritatea datelor
transmise prin reea i de a garanta autenticitatea provenienei acestora.
Semntura digital d garania c datele nu au fost alterate n timpul circulaiei
(transmisiei) lor n reea i confirm identitatea persoanei sau autoritii care le-a
semnat. Aceasta face posibil asigurarea unor cerine principale ale comerului
electronic i anume integritatea i autenticitatea datelor transmite ntre client i
magazinul virtual. Semntura digital se folosete n general atunci cnd se schimb
informaii sub form de text, necriptate. n aceste cazuri, dei datorit naturii
mesajului nu se folosete criptarea, este necesar garantarea faptului c datele au
ajuns la destinatar exact n forma n care au fost trimise de expeditor i c nu provin
de la un impostor.
262
5.3 Pota electronic

5.3.1 Avantajele sistemelor de e-mail.
Serviciul e-mail este n prezent unul dintre cele mai larg rspndite servicii
Internet deoarece permite transmiterea rapid a mesajelor electronice,este foarte
ieftin, uneori chiar gratis, face posibil transferul de fiiere ataate mesajelor, asigur
faciliti performante de comunicare cum sunt: Reply, Forward, Quote, CC, BCC.
Web-Based e-mail este o interfa Web ce permite accesul la un cont de e-
mail, utiliznd un browser Web. Astfel un cont de e-mail poate fi accesat de oriunde
din lume, de pe orice alt calculator conectat la Internet
Importana folosirii titlurilor uor de neles si a verificrii gramaticale
a mesajelor
Atunci cnd se transmit mesaje e-mail trebuie respectate cteva reguli
elementare de bun sim ce constituie baza unei net-etichete numite Basic
Electronic Mail Netiquette. Iat n continuare cteva dintre cele mai importante
recomandri pe care aceasta le face:
- s nu se redacteze mesajul unui e-mail numai cu majuscule;
- s se rspund cu promptitudine mesajelor e-mail;
- s fie urmrit cu atenie felul n care este redactat mesajul, avndu-se n
vedere faptul c se folosete o exprimare scris, nonverbal;
- s se verifice cu atenie mesajul nainte de a fi transmis, astfel nct acesta
- s nu conin greeli gramaticale i de ortografie;
- n cazul n care se rspunde la un mesaj, s nu se returneze ntregul mesaj
original ci s foloseasc quot-area dubl (plasarea semnelor >>) numai
naintea rndurilor la care se rspunde;
- s se foloseasc o semntur electronic automat (care include informaii
despre expeditor i cum poate fi el contactat) dac produsul software cu care
se lucreaz (clientul e-mail) permite acest lucru,
- s nu se trimit fiiere ataate nesolicitate;
- s se utilizeze linia Subject n care s se fac o descriere succint a
coninutului mesajului;
- s nu se trimit prin facilitatea forward glume dect dac este foarte sigur c
toi cei care vor primi mesajul doresc aceasta;
- dac un mesaj este trimis la mai multe adrese e-mail odat, pe ct posibil s
se utilizeze Bcc (Blind Carbon Copy) i nu Cc (Carbon Copy) care permite
tuturor celor care au primit mesajul s vad toate adresele e-mail la care
acesta a fost transmis;
- s nu se utilizeze facilitatea forward dac se lucreaz n reeaua AOL
(America On Line).
5.3.3 Probleme asociate trimiterii fiierelor ataate

n mod implicit, Outlook blocheaz atarile care pot fi nesigure, (inclusiv
fiierele cu extensia .bat, .exe, .vbs i .js) care pot conine virui. Dac ataai un
astfel de fiier la un mesaj de pot electronic, vi se va solicita o decizie asupra
trimiterii unei atari potenial nesigure. Dac facei clic pe Da, Outlook va trimite
ataarea. Dac facei clic pe Nu, avei apoi posibilitatea s eliminai ataarea
potenial nesigur.
263
POSDRU/19/1.3/G/34332
Outlook nu impune nici o limit pentru dimensiunea atarilor. ns

majoritatea administratorii serverelor de pot electronic i furnizorii de servicii
Internet (ISP) seteaz limite pentru dimensiunea total a mesajului, care este suma
tuturor atarilor sale plus coninutul mesajului n sine. De obicei, serviciile de
nalt calitate furnizeaz mai mult spaiu de stocare pentru pota electronic i
permit mesaje mai mari dect serviciile standard. Pentru mai multe informaii
despre dimensiunea maxim permis pentru un mesaj, contactai furnizorul dvs. de
servicii Internet sau administratorul serverului de pot electronic din firma dvs.
Dac ataai un fiier foarte mare, se recomand s comprimai mai nti
fiierul utiliznd un program de compresie. Fiierele Outlook care se salveaz n
formatele Open XML implicite cu urmtoarele extensii de fiier se comprim
automat: .docx, .dotx, .xlsx, .xltx, .pptx, .potx i .ppsx.
5.3.4 Diferena dintre cmpurile To, Copy (Cc), Blind copy (Bcc).
Un mesaj e-mail poate fi trimis mai multor destinatari i prin metodele Cc
(Carbon Copy) i Bcc (Blind Carbon Copy). Utilizarea acestor metode are sens
doar n cazul n care se dorete trimiterea unui mesaj la mai multe adrese de e-mail
odat.
Spre deosebire de metoda Cc care permite ca toi destinatarii s poat vedea
adresele de e-mail ale tuturor celor care au primit mesajul, metoda Bcc (Blind=orb)
nu permite acest lucru.
Adresele destinatarilor din cmpurile Cc i Bcc pot fi completate n mod
similar cu felul n care s-au completat adresele e-mail din cmpul To:.
264
Capitolul 6 Trimiterea unui e-mail

6.1.1 Deschiderea (i nchiderea) unei aplicaii de pot electronic
Deschiderea i nchiderea unui mesaj.
Deschiderea unei aplicaii e-mail se poate face din:
Launchbar (bara de lng meniul de start),
din opiunea corespunztoare aflat n meniul de start sau
prin intermediul unui shortcut existent n Desktop.
nchiderea unei aplicaii e-mail se poate realiza similar nchiderii unei
aplicaii Windows:
dnd click pe butonul x al ferestrei,
alegnd opiunea Exit sau Close din meniul File,
tastnd combinaia de taste Alt-F4.
6.1.2 Crearea unui nou mesaj.

Crearea unui nou mesaj se face folosind opiunea new/message din meniul file
6.1.3 Inserarea unei adrese de e-mail n cmpurile To, Carbon copy

(Cc), Blind carbon copy (Bcc).
Adresa de mail poate fi copiata , se insereaz automat daca exista in agenda
utilizatorului sau poate fi scrisa de la tastatura avnd grija sa respectam structura
corecta a acesteia
Prin apsarea butonului insert addresses se pot insera drese in cmpurile To ,CC
si BCC
265
POSDRU/19/1.3/G/34332
6.1.4 Inserarea unui titlu n cmpul Subject

Se poate face fie copiind acel titlu dintr-un fiier cu opiunile copy , paste
,fie prin tastarea direct de la tastatur a titlului dup realizarea unui clic stnga cu
mouse-ul in acel cmp .
6.1.5 Copierea unui text dintr-o alt surs ntr-un mesaj

Copierea unui text dintr-o alt surs ntr-un mesaj se poate face de
asemenea utiliznd clipboardul , (opiunile copi paste )
Acest lucru se poate face de asemenea din meniul INSERARE , opiunea
insert text sau insert image
6.1.6 Ataarea fiierelor unui mesaj. tergerea ataamentului dintr-un

mesaj.
Ataarea fiierelor se poate face din meniul Insert Ataare fiier sau
acionnd butonul attach files din meniul altei aplicaii de mail
6.1.7 Salvarea unei schie (draft) a unui e-mail

Se poate face folosind butonul save as a draft la mailurile yahoo, sau save a
draft n mailul gmail
n Outlook schiele sunt salvate automat , la nchiderea mesajelor netrimise
suntem ntrebai dac salvm schimbrile, iar la alegerea opiunii da se salveaz
mesajul n folderul schie (draft) .
6.1.8 Utilizarea unui instrument de verificare ortografic.

Corectarea ortografica , spelling se face automat
in yahoo mail . Cuvintele care nu exista in dicionar apar
subliniate .Daca apsam clic dreapta pe un cuvnt
subliniat cu rou apar cuvintele corecte .iar la sfrit apare
opiunea de a schimba dicionarul in funcie de limba in
care trimitem mailul
266
6.1.9 Trimiterea unui mesaj cu prioritate mare sau mic
La apsarea butonului opiuni de sub butonul importance se deschide o

fereastra de dialog in care putem seta importana (prioritatea mesajului ) ca fiind
high , normal , low .
6.2 Primirea unui e-mail

6.2.1 Utilizarea funciilor de rspuns (reply), rspuns ctre toi (reply to
all).
Redirecionarea se face dup ce apsm butonul cu acelai nume .La
redirecionarea unui mesaj putem de asemenea sa facem modificri sau sa adugm
ceva in textul acestuia.
Descrcarea unui fiier ataat se face dnd clic pe pictograma acestuia ,
apoi , dup ce acesta este scanat de virui putem alege opiunea download pentru a-l
salva intr-o locaie aleas de noi pe disc sau open pentru a fi salvat in folderul
temporary files , apoi deschis .
6.2.2 Redirecionarea unui mesaj (forward).

Prin facilitatea Forward un mesaj primit poate fi "trimis mai departe"
unor ali utilizatori (care nu se aflau in lista destinatarilor mesajului
original). Mesajul original nu poate fi modificat
Pentru forward-area unui mesaj e-mail se poate utiliza butonul cu
acelai nume din Toolbar sau meniul contextual al mesajului
267
POSDRU/19/1.3/G/34332
6.2.3 Deschiderea si salvarea unui fiier ataat ntr-o locaie pe disc

Specific mesajelor care au fiiere ataate este faptul c n stnga lor apare o
mic agraf indicatoare. Deasupra ferestrei cu coninutul mesajului (dreapta jos),
apare o agraf mai mare, pe care dac se va da un click va deschide un meniu
vertical ce conine resursele (fiierele ) componente i opiunea Save Attachments.
6.2.4 Vizualizarea si printarea unui mesaj.

Pentru a tipri la imprimant un mesaj, se poate solicita opiunea Print din
meniul File sau se poate apsa butonul Print din Toolbar. Aceast aciune va
determina lansarea dialogului Print prin intermediul cruia vor putea fi stabilite
configurrile dorite nainte de listare. Astfel se va putea stabili dac se va tipri
ntregul mesaj sau numai o selecie, numrul de copii i paginile (sau intervalul de
pagini) ce se vor lista.
268
6.3 Setri
6.3.1 Adugarea sau nlturarea detaliilor mesajelor ca: expeditor,
subiect, data primirii
Din meniul view/customize current view /options se deschide fereastra de
dialog cu acelai nume din care se pot alege detaliile care dorim sa apar la
vizualizarea mesajului .
6.3.2 Aplicarea setrilor pentru a rspunde la mesaje cu sau fr

mesajul iniial.
Meniul Tools al aplicaiei pune la dispoziie prin intermediul opiunii
Options un dialog cu acelai nume care prin seciunea Send permite stabilirea
felului n care va fi realizat Reply-ul cu includerea mesajului original sau fr.
269
POSDRU/19/1.3/G/34332
6.3.3 Marcarea unui mesaj. nlturarea marcajului unui mesaj.

De multe ori se simte nevoia ca unele mesaje primite s fie marcate (flag
mark) pentru c sunt foarte importante sau pentru a fi referite ulterior. Sub
Outlook este posibil ca n dreptul lor s fie plasat un stegule rou. Dac se va da
click n coloana steag (flag) din dreptul mesajului dorit, acesta va putea fi marcat
cu un stegule iar dac mesajul este deja marcat, atunci se va demarca. Aceeai
aciune va putea fi realizat i prin intermediul meniului Message.
6.3.4 Marcarea unui mesaj ca citit, necitit

Marcarea unui mesaj ca fiind citit (Mark as Read) sau necitit (Mark as
Unread) se poate face prin intermediul meniului contextual al mesajului ce se
deschide la clic dreapta pe mesajul respectiv .
6.3.5 Afiarea/ascunderea barelor de instrumente. Rescalarea si

minimizarea tab-urilor (ribbon)
Barele de unelte (Toolbars) pot fi afiate sau ascunse prin intermediul
opiunii Toolbars din cadrul meniului View al aplicaiei i pot fi configurate prin
meniului contextual al Toolbar-ului (opiunea Customize).
270
6.3.6 Utilizarea funciei Help

Prin accesarea meniului Help din bara de meniuri se deschide fereastra de
dialog cu ajutorul creia putem gsi informaii utile despre programul Outlook
271
POSDRU/19/1.3/G/34332
Capitolul 7. Managementul e-mailurilor
7.1 Organizarea emailurilor

7.1.1 Cutarea unui mesaj dup expeditor, subiect, sau coninut.
Cutarea unui mesaj dup expeditor, subiect,sau coninut se face folosind
butonul Find din Toolbar care pune la dispoziie un dialog special numit Find
Message care permite realizarea cutrii dup expeditor , subiect , un text din
cmpul message sau interval de timp .
De asemenea se poate crea un folder de cutare din meniul categorize din
edit
Se poate crea un folder de cautare in care sa fie duse automat anumite

mesaje dup diferite criterii de clasificare .
Daca avem acest folder creat i l deschidem din meniul search al acelui
folder se poate alege opiunea search options care deschide o caset de dialog cu
acelai nume
272
Aceste opiuni sunt active doar dac am instalat Instant search .
7.1.2 Sortarea mesajelor dup nume, dat, dimensiune

Mesajele din fereastra de identificare a mesajelor (afiat n dreapta sus), pot
fi sortate cresctor sau descresctor, dup oricare din cmpurile (coloanele
Received, From, Subject etc) aflate n bara de identificare a mesajelor, dac se d
click n numele acestor coloane (cmpuri) sau dac se acceseaz meniul contextual
al fiecrei coloane la clic dreapta pe captul de coloana n outlook expres sau din
meniul arrange by i bifarea opiunii n programul outlook
7.1.3 Crearea, tergerea unui nou director pentru mesaje

Crearea si tergerea folderelor pentru emailuri se face folosind butonul
Folders care exista n partea stng a aplicaiei Outlook Express exist seciunea
(fereastra)
Butonul Folders permite crearea unor folder-e noi (corespunztoare unor
anumite subiecte sau problematici) n care pot fi mutate prin Drag & Drop mesajele
dorite.
273
POSDRU/19/1.3/G/34332
7.1.4 Mutarea mesajelor ntr-un nou director de mesaje

Mesajele pot fi mutate intr-un nou director pentru mesaje folosind opiunea
Move to folder din meniul Edit sau combinaia de taste ctrl+shift+v
7.1.5 tergerea unui mesaj

tergerea unui mesaj i restaurarea unui mesaj ters ,golirea recipientului de
mesaje terse
Butonul Delete din Toolbar, apsarea tastei Delete sau solicitarea opiunii
Delete din meniul contextual al mesajului sau mesajelor selectate ofer posibilitatea
tergerii acestora din folder-ul curent.
Prin tergere mesajele sunt mutate automat n folder-ul Deleted Items. Ele pot fi
nc vizualizate i consultate n cadrul acestui folder. Dac se dorete, pot fi restaurate
(mutate napoi) n folder-ele originale sau n alte folder-e prin intermediul opiunii
Move to Folder din meniul contextual sau prin Drag & Drop.
7.1.6. Recuperarea unui mesaj ters

Prin tergere mesajele sunt mutate automat n folder-ul Deleted Items. Ele
pot fi nc vizualizate i consultate n cadrul acestui folder. Dac se dorete, pot fi
restaurate (mutate napoi) n folder-ele originale sau n alte folder-e prin ntermediul
opiunii Move to Folder din meniul contextual sau prin Drag & Drop
274
7.1.7 Golirea recipientului de mesaje sterse

Mesajele aflate n folder-ul Deleted Items vor fi terse definitiv de acolo,
deci coul de gunoi va fi golit, dac se va selecta din meniul contextual aferent
acestuia, opiunea Empty Deleted Items Folder.
7.2 Liste de distribuie

7.2.1 Adugarea/tergerea unei adrese de e-mail ntr-o list de adrese.
Adugarea unei noi adrese e-mail ntr-o list de adrese se poate face
apsnd butonul New din Toolbar-ul dialogului Addres Book, sau prin intermediul
seciunii Contacts (aflat n partea din stnga jos a aplicaiei Outlook) apelnd
opiunea New Contact.
Una sau mai multe adrese e-mail existente n Address Book, dup ce au fost
selectate (utiliznd tastele Ctrl sau Shift), pot fi terse prin intermediul butonului
Delete din Toolbar sau apelnd din meniul contextual opiunea Delete. Acelai
lucru se poate realiza dac de la tastatur se va apsa tasta <Delete>.
7.2.2 Actualizarea listei de adrese din mesajele primite

Adugarea n Address Book a unei adrese de e-mail dintr-un mesaj primit se
poate realiza dac din meniul Tools se va alege opiunea Add to Address Book
7.2.3 Crearea unei noi liste de adrese / liste de distribuie

Fereastra de dialog address book se poate deschide fie din meniul tools fie la
apsarea butonului cu address book din bara de instrumente
275
POSDRU/19/1.3/G/34332
Din meniul New se poate alege opiunea New distribution list n lista de
distribuie astfel creat se pot aduga contacte din lista de contacte .
276
BIBLIOGRAFIE
1. Radu Mranu, Anca Elena Voicu, Tehnologia informaiei i a comunicaiilor,
Manual pentru coala profesional, Anul I, Editura Profesion All, 2000
2. Coordonator: Stoica Grdinaru, Tehnologia informaiei i a comunicaiilor,
Manual pentru clasa a IX-a, coala de arte i meserii, Editura economic
PREUNIVERSITARIA, 2004
3. Concepte de baz ale tehnologiei informaiei, ECDL modulul 1, Casa de
Editur Andreco Educaional, 2006
4. Coordonare: Pierre Morvan, Dicionar de informatic, Editura Niculescu, 2000
5. Legea comerului electronic nr. 365 din 7 iunie 2002
6. Legea 677/2001
7. Ordonana Guvernului 124/2000
8. Legea nr. 8 /1996
9. www.gmail.com
10. www.stopondes.com
11. www.edu.ro
12. www.blogger.com
13. www.eca.com.ve
14. www.yahoo.com
15. www.smashingapps.com
16. Dulu A, ECDL START Modulele obligatorii, Casa de Editur Andreco
Educaional Grup, 2009
17. http://www.windowsvistauserguide.com/
18. http://windows.microsoft.com/en-US/windows-vista/products/home
19. Procesare de text Word 2007 ECDL modulul 3, Casa de Editur Andreco
Educational Group, 2010
20. ECDL Module 3 Word Processing, Cheltenham Courseware Pty. Ltd.
21. www.cheltenhamcourseware.com.au
22. Ghid de Utilizare Microsoft Office 2007
23. http://office.microsoft.com/ro-ro/word-help
24. www.itlearning.ro/tutorials/
25. Access Office 2007- Baze de date- Colecia ECDL de baz, Casa de Editur
Andreco Educational Grup, 2010
26. Carmen Popescu, Manual de informatic pentru clasa a XII-a, Editura L&S
Info-mat, Bucureti, 2007
27. Steve Johnson, Microsoft Office Access 2007 on Demand, Que Publishing,
Indianapolis, IN 46240 USA, 2007
28. Mariana Paniru, Ionu Paniru, Irina-Ioana Paniru, Informatic tehnologii
asistate de calculator - Manual pentru clasa a XII-a varianta Access, Editura
L&S Infomat, Bucureti, 2002
29. Vasile Florescu, Victoria Stanciu, Gabriel Cozgarea, Adrian Cozgarea, Baze de
date , Editura Economic, Bucureti, 1999
30. http://eos.ro/userfiles/files/Microsoft%20Office%20Access%202007.pdf 277
POSDRU/19/1.3/G/34332
31. http://www.pc-info.ro
32. http://www.colecotransilvania.ro/lectii/info/access1.pdf
33. http://asis.licee.edu.ro/elev/microsoft_access_2007_ro.pdf
34. http://teacherinforest.wordpress.com/clasa-a-x-a/access-2007/
35. http://cursuriecdl.traducator.info
36. http://www.office-learning.ro/
37. http://its.psu.edu/training/handouts/access_overview.pdf
38. http://office.microsoft.com/en-us/access-help
39. http://facultate.regielive.ro
40. Perry Greg, Microsoft Office 2007 5 in 1. Editura Teora, 2007
41. Karbo Michael, PowerPoint pentru nceptori, Editura Egmont Romnia, 2007
42. Dulu Ana, Prezentri PowerPoint ECDL Modulul 6, Editura Andreco
Educational Grup, 2007
43. Coordonator dr. Constantin Motoflei Stabilitate i securitate regional,
sesiune anual de comunicri tiinifice, aprilie 2009, Bucureti, Editura
Universitii Naionale de AprareCarol I Bucureti,
http://en.wikipedia.org/wiki/Malware
44. http://en.wikipedia.org/wiki/Malware#Trojan_horses
45. http://windows.microsoft.com/ro-ro/windows-vista/Set-up-Parental-Controls
46. http://ro.php.net/manual/en/function.file.php
47. http://ro.wikipedia.org/wiki/E-mail
48. http://www.theinvestor.ro/it-c/mesageria-instant-culmea-comunicarii-sau-
depersonalizarea-conversatiei/
49. http://www.romedic.ro/intalniri-online-avantaje-si-pericole-0P17631
278
CUPRINS
MODULUL 1 TEHNOLOGIA INFORMAIEI ............................................................................ 3
PRELUCRAREA DATELOR ......................................................................................................................... 3
1.1. DATE I INFORMAII ......................................................................................................................... 3
1.2. SISTEM INFORMAIONAL. SISTEM INFORMATIC ................................................................................ 3
I.2. STRUCTURA UNUI CALCULATOR PERSONAL ...................................................................................... 3
2.1. UNITATEA DE MEMORIE INTERN ..................................................................................................... 4
2.1.1. Memoria ROM (Read Only Memory) ...................................................................................... 4
2.1.2. Memoria RAM (Random Access Memory) .............................................................................. 4
2.2. UNITATEA CENTRAL DE PRELUCRARE (CENTRAL PROCESSING UNIT) ............................................ 5
2.3. MEMORIA EXTERN ......................................................................................................................... 5
2.3.1. Hard disk (disc fix) .................................................................................................................. 5
2.3.2.CD-ROM. DVD ........................................................................................................................ 6
2.3.3. Floppy Disc (discheta) ............................................................................................................. 6
2.3.4. Disc Zip ................................................................................................................................... 6
2.3.5. Disc Jaz ................................................................................................................................... 6
2.3.6. Stick ( ....................................................................................................................................... 6
2.3.7. Card de memorie (Memory card) ............................................................................................ 7
2.3.8. Media player ............................................................................................................................ 7
2.3.9. Banda magnetic (magnetic tape) ........................................................................................... 7
2.3.10. Stocare fiiere on-line ............................................................................................................ 7
2.4. DISPOZITIVE PERIFERICE .................................................................................................................. 7
2.4.1. Tastatura ................................................................................................................................. 8
2.4.2. Mouse ...................................................................................................................................... 8
2.4.3. Trackball (bila rulant) ........................................................................................................... 8
2.4.4. Touchpad ................................................................................................................................. 8
2.4.5. Scanner .................................................................................................................................... 8
2.4.6. Joystick .................................................................................................................................... 9
2.4.7. Light pen (creion luminos) ...................................................................................................... 9
2.4.9. Camera Web (Webcam) ........................................................................................................... 9
2.4.11. Modem ................................................................................................................................. 10
2.4.12. Touchscreen ......................................................................................................................... 10
2.4.13. Monitor (VDU Video Display Unit).................................................................................. 10
2.4.14. Imprimant .......................................................................................................................... 11
2.4.15. Plotter (trasator).................................................................................................................. 11
2.4.16. Boxe. Cti ........................................................................................................................... 11
2.5. INTERFAA ..................................................................................................................................... 12
I.3. TIPURI DE CALCULATOARE ............................................................................................................. 13
3.1. MICROCALCULATOARE .................................................................................................................. 13
3.1.1. Desktop .................................................................................................................................. 13
3.1.2. Tower ..................................................................................................................................... 14
3.1.3. Notebook ................................................................................................................................ 14
3.1.4. Tablet PC ............................................................................................................................... 14
3.1.5. Palm Top ............................................................................................................................... 14
3.1.6.PDA ........................................................................................................................................ 14
3.1.7. SmartPhone ........................................................................................................................... 14
3.2. MINICALCULATOARE ..................................................................................................................... 15
3.3. CALCULATOARE MAINFRAME ..................................................................................................... 15
3.4. SUPERCALCULATOARE ................................................................................................................... 15
I.4. REELE DE CALCULATOARE ............................................................................................................ 16
279
POSDRU/19/1.3/G/34332
4.1. NOIUNI INTRODUCTIVE ................................................................................................................ 16

4.2. CRITERII DE CLASIFICARE A REELELOR DE CALCULATOARE ......................................................... 16
4.3.INTERNET.INTRANET.EXTRANET .................................................................................................... 19
4.3.1. Internet .................................................................................................................................. 19
4.3.2. Intranet .................................................................................................................................. 19
4.3.3. Extranet ................................................................................................................................. 19
4.4. TIPURI DE CONEXIUNI LA INTERNET ............................................................................................... 20
4.4.1. Conexiune prin linia telefonic ............................................................................................. 20
4.4.2. Conexiune prin cabluri de Cupru .......................................................................................... 20
4.4.3. Conexiune prin fibr optic .................................................................................................. 20
4.4.4. Conexiune fr fir ................................................................................................................. 20
4.5. SERVICII DE CONECTARE LA INTERNET .......................................................................................... 20
4.5.1. Serviciu de conectare la Internet prin linia telefonic .......................................................... 20
4.5.2. Conexiune de band larg (broadband) ............................................................................... 21
5. TIPURI DE SOFTWARE ........................................................................................................................ 22
6. TEHNOLOGII DE ACCES...................................................................................................................... 23
6.1. CITITOARE DE ECRAN, NARATORUL (READER SCREEN) .................................................................. 23
6.2. TASTATURA VIZUAL (ON-SCREEN KEYBOARD) ............................................................................ 23
6.3. ECRANE CE LRGESC, MRESC (SCREEN MAGNIFIER) .................................................................... 23
7. SISTEME DE OPERARE........................................................................................................................ 24
8. INTERFAA GRAFIC CU UTILIZATORUL (GUI-GRAPHICAL USER INTERFACE) ......... 25
9. NORME DE PROTECIA MUNCII ........................................................................................... 26
10. REGULI DE ERGONOMIE .................................................................................................................. 27
11.PROBLEME DE SNTATE ................................................................................................................ 27
12.MEDIUL DE LUCRU ........................................................................................................................... 28
13. SERVICII ELECTRONICE INTERNET PENTRU UTILIZATORI ................................................................. 28
14. INSTRUMENTE DE COMUNICARE ...................................................................................................... 30
14.1. POTA ELECTRONIC ................................................................................................................... 30
14.2. MESAGERIA INSTANT (IM - INSTANT MESSAGING) ...................................................................... 30
14.3. WEB LOG (BLOG) ......................................................................................................................... 31
14.4. VOICE OVER INTERNET PROTOCOL (VOIP) .................................................................................. 31
14.5.RSS (REALLY SIMPLE SYNDICATION, RICH SITE SUMMARY) ....................................................... 32
14.6. PODCAST ...................................................................................................................................... 32
15. COMUNITATEA VIRTUAL ............................................................................................................... 33
16. SECURITATEA DATELOR .................................................................................................................. 33
16.1. FIREWALL (ZID DE PROTECIE) .................................................................................................... 33
16.2. SECURIZAREA PRIN PAROLE ......................................................................................................... 34
16.3. BACK-UP ...................................................................................................................................... 34
16.4. VIRUI. PROGRAME ANTIVIRUS .................................................................................................... 35
16.4.1. Virui ................................................................................................................................... 35
16.4.2. Programe antivirus ............................................................................................................. 35
16.5. CRIPTAREA DATELOR ................................................................................................................... 36
16.6. LEGISLAIE .................................................................................................................................. 36
16.6.1. Copyright............................................................................................................................. 36
16.6.2. Legea 677/2001 ................................................................................................................... 37
16.6.3. Ordonana Guvernului 124/2000 ........................................................................................ 37
16.6.4. Legea nr. 8/1996 ................................................................................................................. 37
MODULUL 2 UTILIZAREA COMPUTERULUI ........................................................................ 38
CAPITOLUL 1. PRIMII PAI WINDOWS VISTA......................................................................................... 38
INTRODUCERE....................................................................................................................................... 38
280
1.2. NOIUNI ELEMENTARE DE OPERARE ............................................................................................... 41

1.3. OPERAII DE BAZ I INFORMAII GENERALE ................................................................................ 45
1.3.1. Vizualizarea informaiilor referitoare la sistemul de baz al computer-ului ........................ 45
1.3.2. Schimbarea configuraiei desktop-ului .................................................................................. 45
1.3.3. Setarea tastaturii i schimbarea opiunii pentru alt limb .................................................. 48
1.3.4. Instalarea, dezinstalarea unei aplicaii software. .................................................................. 49
1.4 LUCRUL CU PICTOGRAME (ICONIE) ................................................................................................ 50
1.4.1 Pictograme de baz ................................................................................................................ 50
1.4.2 Selectarea i mutarea pictogramelor. ..................................................................................... 51
1.4.3 Crearea i tergerea unui shortcut. ........................................................................................ 51
1.5 LUCRUL CU FERESTRE ..................................................................................................................... 51
1.5.1 Componentele unei ferestrei desktop ...................................................................................... 51
1.5.2 Minimizarea, maximizarea, redimensionarea, mutarea, nchiderea unei ferestre. ................ 52
1.5.3 Comutarea ntre diferitele ferestre deschise. .......................................................................... 53
CAPITOLUL 2. ORGANIZAREA FIIERELOR............................................................................................. 54
2.1 CONCEPTE DE BAZ ........................................................................................................................ 54
2.1.1 Structura ierarhic a fiierelor i directoarelor ..................................................................... 54
2.1.2 Dispozitive folosite pentru stocarea informaiei ..................................................................... 55
2.1.3 Uniti de msur pentru stocarea informaiei ...................................................................... 55
2.1.4 Realizarea unei copii backup a unui fiier ........................................................................... 56
2.2 FIIERE I DIRECTOARE ................................................................................................................... 56
2.2.1 Navigarea ctre un anumit director. ...................................................................................... 56
2.2.2 Crearea, redenumirea, tergerea unui director/folder i a unui sub-director/sub-folder. ..... 57
2.2.3 Tipuri de fiiere frecvent utilizate ........................................................................................... 58
2.2.4. Selectarea mai multor fiiere/ foldere ................................................................................... 59
2.2.5. Numrarea fiierelor, a fiierelor de un anumit tip ntr-un folder ........................................ 60
2.2.6. Schimbarea atributelor fiierelor .......................................................................................... 60
2.2.7. Redenumirea fiierelor. tergerea fiierelor ......................................................................... 61
2.2.8. Recuperarea fiierelor i a directoarelor din Coul de reciclare .......................................... 61
2.2.9. Copierea i mutarea fiierelor i directoarelor ..................................................................... 61
2.2.10. Cutarea rapid a dosarelor i fiierelor ............................................................................ 62
CAPITOLUL 3. APLICAII UTILITARE ..................................................................................................... 64
3.1. COMPRIMAREA I ARHIVAREA FIIERELOR I DIRECTOARELOR ...................................................... 64
3.2. PROGRAME ANTIVIRUS ................................................................................................................... 65
CAPITOLUL 4. TIPRIREA DOCUMENTELOR ........................................................................................... 67
4.1. OPIUNI LEGATE DE IMPRIMARE..................................................................................................... 67
4.1.1 Selectarea unei imprimante .................................................................................................... 67
4.1.2. Schimbarea imprimantei implicite ......................................................................................... 67
4.1.3. Instalarea unei imprimate noi ............................................................................................... 67
4.2. PRINTAREA EFECTIV A UNUI DOCUMENT ...................................................................................... 69
4.2.1. Printarea unui document dintr-o aplicaie de procesare de text ........................................... 69
4.2.2. Monitorizarea imprimrii prin intermediul Print Manager-ului ...................................... 69
MODULUL 3 PROCESORUL DE TEXTE WORD ..................................................................... 70
1 ECRANUL MICROSOFT WORD 2007 .................................................................................................... 70
1.1 LANSAREA N EXECUIE A APLICAIEI MICROSOFT WORD 2007 ..................................................... 70
1.2 ECRANUL MICROSOFT WORD 2007 ................................................................................................. 70
1.3 NIVELELE DE ORGANIZARE A COMENZILOR N MICROSOFT WORD 2007 ......................................... 71
2 LUCRUL CU DOCUMENTE N MICROSOFT WORD ................................................................................. 73
2.1 CREAREA UNUI NOU DOCUMENT I SALVAREA ACESTUIA................................................................ 73
2.2 DESCHIDEREA I SALVARE UNUI DOCUMENT EXISTENT ................................................................... 74
2.3 DESCHIDEREA MAI MULTOR DOCUMENTE ....................................................................................... 74
2.4 SALVAREA DOCUMENTELOR SUB ALT NUME SAU ALT FORMAT ....................................................... 74
281
POSDRU/19/1.3/G/34332
2.5 CREAREA DOCUMENTELOR UTILIZND DIFERITE TEMPLATE-URI .................................................... 75

2.6 NCHIDEREA APLICAIEI MICROSOFT WORD ................................................................................... 77
3 AJUTORUL MICROSOFT WORD........................................................................................................... 78
3.1 UTILIZAREA AJUTORULUI N MICROSOFT WORD ............................................................................ 78
3.2 TASTA DE AJUTOR ALT ................................................................................................................... 78
4 AJUSTAREA SETRILOR DE BAZ ....................................................................................................... 79
4.1 MODIFICAREA OPIUNILOR DE BAZ .............................................................................................. 79
4.2 MODUL DE VIZUALIZARE A PAGINII ................................................................................................ 80
4.3 MODIFICAREA DIMENSIUNII VIZUALIZRII PAGINII ......................................................................... 81
4.4 MINIMIZAREA PANGLICII DE COMENZI ............................................................................................ 81
5. MANIPULAREA TEXTULUI ................................................................................................................. 82
5.1 INTRODUCEREA TEXTULUI .............................................................................................................. 82
5.2 INTRODUCEREA SIMBOLURILOR I A CARACTERELOR SPECIALE ...................................................... 83
5.3 AFIAREA/ ASCUNDEREA CARACTERELOR NETIPRIBILE ................................................................ 83
5.4 SELECTAREA TEXTULUI .................................................................................................................. 83
5.5 COPIEREA I MUTAREA TEXTULUI NTR-UN DOCUMENT SAU N MAI MULTE DOCUMENTE
DESCHISE. ............................................................................................................................................. 84
5.6 TERGEREA TEXTULUI .................................................................................................................... 85
5.7 GSIRE I NLOCUIRE ...................................................................................................................... 86
5.8 ANULARE I REFACERE ................................................................................................................... 86
6. FORMATAREA TEXTELOR I PARAGRAFELOR .................................................................................... 87
6.1 SCHIMBAREA FONTULUI CARACTERELOR: TIP I DIMENSIUNE ......................................................... 87
6.2 FOLOSIREA OPIUNILOR: NGROAT (CARACTERE ALDINE), CURSIV (CARACTERE CURSIVE) I
SUBLINIAT............................................................................................................................................. 87
6.3 FOLOSIREA FUNCIILOR INDICE INFERIOR, INDICE SUPERIOR UNUI TEXT ......................................... 88
6.4 FOLOSIREA DIFERITELOR CULORI N TEXT ....................................................................................... 88
6.5 MODIFICAREA TEXTULUI N MAJUSCULE, LITERE MICI, TIP TITLU, ETC. ........................................... 88
6.6 FOLOSIREA ALTOR EFECTE .............................................................................................................. 89
6.7 SPAIEREA CARACTERELOR ............................................................................................................ 89
6.8 FOLOSIREA DESPRIRII AUTOMATE N SILABE ............................................................................... 89
6.9 ALINIEREA TEXTULUI...................................................................................................................... 91
6.10 MODIFICAREA SPAIERII LINIILOR I PARAGRAFELOR ................................................................... 91
6.11 INDENTAREA PARAGRAFELOR ....................................................................................................... 92
6.12 UTILIZAREA TABULATORILOR ....................................................................................................... 94
6.13 STILURI DE FORMATARE A PARAGRAFELOR .................................................................................. 95
6.14 COPIEREA ELEMENTELOR DE FORMATARE ALE UNUI TEXT............................................................ 96
6.15 LISTE NUMEROTATE, MARCATORI ................................................................................................. 97
6.16 ADUGAREA BORDURILOR I UMBRIRII PARAGRAFULUI. .............................................................. 97
6.15 MPRIREA DOCUMENTELOR N SECIUNI ................................................................................... 99
6.16 INTRODUCEREA ANTETULUI I A SUBSOLULUI............................................................................. 100
6.17 NUMEROTAREA PAGINILOR ......................................................................................................... 101
7. TABELE, GRAFICE I IMAGINI .......................................................................................................... 102
7.1 TABELE ......................................................................................................................................... 102
7.1.1 Crearea unui tabel ............................................................................................................... 102
7.1.2 Selectarea elementelor unui tabel ........................................................................................ 104
7.1.3 Schimbarea dimensiunii i a culorii unei celule ................................................................... 104
7.1.4 Inserarea rndurilor / coloanelor ........................................................................................ 105
7.1.5 tergerea unui rnd sau a unei coloane ............................................................................... 105
7.1.6 mbinare celule..................................................................................................................... 106
7.1.7 Scindare celule ..................................................................................................................... 106
7.2 OBIECTE GRAFICE ......................................................................................................................... 108
7.2.1 Introducerea unui obiect ntr-un document .......................................................................... 108
7.2.2 Selectarea unui obiect .......................................................................................................... 110
282
7.2.3 Copierea unei obiect grafic n cadrul unui document sau ntre mai multe documente
deschise ......................................................................................................................................... 111
7.2.4 Redimensionarea unui obiect ............................................................................................... 111
7.2.5 tergerea unui obiect ............................................................................................................ 111
8. MBINARE CORESPONDEN ............................................................................................................ 112
9. CORECTARE GRAMATICAL ............................................................................................................ 117
9.1 SETAREA LIMBII ............................................................................................................................ 117
9.2 CORECTAREA ORTOGRAFIC I GRAMATICAL ............................................................................. 117
9.3 AFIAREA OPIUNILOR DE VERIFICARE ......................................................................................... 118
9.4. SELECTAREA SETRILOR GLOBALE OFFICE PENTRU VERIFICATORUL ORTOGRAFIC ...................... 118
10. PREGTIREA IMPRIMRII ............................................................................................................... 120
10.1 SETRI DE BAZ .......................................................................................................................... 120
10.1.1 Modificarea dimensiunii paginii......................................................................................... 120
10.1.2 Modificarea orientrii ntregului document ....................................................................... 120
10.1.3 Utilizarea orientrilor tip portret i tip vedere n acelai document .................................. 120
10.1.4 Schimbarea marginilor ntregului document: sus, jos, stnga, dreapta. ............................ 121
10.1.5 Cunoaterea regulilor de baz n adugarea paginilor noi ............................................... 122
10.2 VERIFICARE I TIPRIRE .............................................................................................................. 123
10.2.1 Importana verificrii ......................................................................................................... 123
10.2.2 Examinarea paginilor unei foi de lucru nainte de imprimare ........................................... 123
10.2.3 Imprimarea unui document la o imprimant disponibil ................................................... 123
MODULUL 4 CALCUL TABELAR EXCEL ............................................................................. 126
CAPITOLUL 1. UTILIZAREA APLICAIEI MICROSOFT EXCEL 2007 ....................................................... 126
CAPITOLUL 2. CELULELE .................................................................................................................... 131
CAPITOLUL 3. LUCRUL CU FOI DE CALCUL .......................................................................................... 138
CAPITOLUL 4. FORMULE SI FUNCII .................................................................................................... 141
CAPITOLUL 5. FORMATAREA............................................................................................................... 150
CAPITOLUL 6. GRAFICE (DIAGRAME) .................................................................................................. 152
CAPITOLUL 7. PREGTIREA REZULTATELOR ....................................................................................... 155
MODULUL 5 - BAZE DE DATE .................................................................................................. 158
1. BAZE DE DATE ............................................................................................................................... 158
2. UTILIZAREA APLICAIEI MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007 ....................................................... 165
UTILIZAREA FUNCIEI HELP ................................................................................................................ 170
3. TABELE ........................................................................................................................................... 172
3.2. CONSTRUIREA UNUI TABEL .......................................................................................................... 174
3.2.1. CREAREA I SALVAREA UNEI TABELE ........................................................................................ 174
3.2.2. ADUGAREA, PARCURGEREA I TERGEREA NREGISTRRILOR UNEI TABELE ........................... 176
3.2.3. MODIFICAREA STRUCTURII UNEI TABELE .................................................................................. 179
4. PRELUCRAREA DATELOR ................................................................................................................. 188
4.4.2. Executarea unei interogri .................................................................................................. 197
4.4.3. SALVAREA UNEI INTEROGRI .................................................................................................... 197
4.4.4. MODIFICAREA UNEI INTEROGRI .......................................................................................... 198
4.4.6. TERGEREA UNEI INTEROGRI................................................................................................... 199
5. LUCRUL CU FORMULARE ................................................................................................................. 200
5.1. CREAREA I SALVAREA UNUI FORMULAR ..................................................................................... 200
5.2. UTILIZAREA UNUI FORMULAR PENTRU A INTRODUCE I MODIFICA DATE NTR-O TABEL ............ 202
5.3. ADUGAREA I MODIFICAREA TEXTULUI DIN ANTET SAU SUBSOL ............................................... 202
5.4. INTRODUCEREA UNEI IMAGINI NTR-UN FORMULAR ..................................................................... 204
5.5 .MODIFICAREA CULORII I A STILULUI DE CHENAR ........................................................................ 204
5.7. TERGEREA UNUI FORMULAR ....................................................................................................... 204
6. LUCRUL CU RAPOARTE .................................................................................................................... 205
283
POSDRU/19/1.3/G/34332
7. PREGTIREA REZULTATELOR .......................................................................................................... 211

MODULUL 7 INTERNET I WWW .......................................................................................... 241
1 : NOIUNI TEORETICE DE BAZ ........................................................................................................ 241
2 UTILIZAREA UNUI BROWSER WEB .................................................................................................... 247
284

Tic

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Tic

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Auxiliar curricular

MODULUL 1 TEHNOLOGIA INFORMAIEI

MODULUL 2 UTILIZAREA COMPUTERULUI

MODULUL 3 PROCESORUL DE TEXTE WORD

MODULUL 4 CALCUL TABELAR EXCEL

MODULUL 5 BAZE DE DATE ACCES

MODULUL 6 PREZENTRI POWER POINT

MODULUL 7 INTERNET I WWW

MODULUL 1 TEHNOLOGIA INFORMAIEI

Capitolul 1. Prelucrarea datelor

1.2. Sistem informaional. Sistem informatic

1.2. Structura unui calculator personal

2.1. Unitatea de memorie intern

2.1.1. Memoria ROM (Read Only Memory)

Nu i pierde coninutul la oprirea calculatorului.

2.1.2. Memoria RAM (Random Access Memory)

Este o memorie volatil i pierde coninutul la oprirea calculatorului.

2.2. Unitatea central de prelucrare (Central Processing Unit)

Este implementat cu ajutorul microprocesorului, elementul de baz al

2.3. Memoria extern

Disc magnetic pe care se pot stoca date ntr-un calculator.

DVD (Digital Video Disk)

2.3.3. Floppy Disc (discheta)

Disc magnetic flexibil, portabil.

2.3.4. Disc Zip dispozitiv asemntor dischetei cu o capacitate de stocare

2.3.5. Disc Jaz dispozitiv asemntor dischetei cu o capacitate de memorare

2.3.6. Stick (Flash Disk portabil)

2.3.7. Card de memorie (Memory card)

2.3.8. Media player

Dispozitiv portabil utilizat pentru stocarea i redarea fiierelor audio.

2.3.9. Banda magnetic (magnetic tape)

Suport de memorare a datelor, mprit n piste pe care sunt nregistrate

2.3.10. Stocare fiiere on-line

2.4. Dispozitive periferice

Principalul dispozitiv de introducere a datelor n calculator.

2.4.3. Trackball (bila rulant)

Dispozitiv de intrare ce poate fi considerat ca un mouse aezat pe spate.

Dispozitiv utilizat pentru citirea textului sau ilustraiilor tiprite pe hrtie i

Funcioneaz prin digitizarea unei imagini, adic prin mprirea ei ntr-o

2.4.7. Light pen (creion luminos)

Dispozitiv avnd aspectul unui creion format dintr-un detector sensibil la

Folosit pentru a nregistra diverse sunete n calculator, la introducerea

2.4.9. Camera Web (Webcam)

2.4.10. Camera video

Dispozitiv care asigur conversia semnalului digital n semnal analogic i

2.4.13. Monitor (VDU Video Display Unit)

Dispozitiv pentru afiarea informaiilor pe ecran.

Dispozitiv care afieaz pe hrtie texte sau publicaii.

2.4.15. Plotter (trasator)

Dispozitiv special pentru trasarea pe hrtie a desenelor tehnice folosind o

2.4.16. Boxe. Cti

Dispozitive de ieire pentru sunet.

Capitolul 3. Tipuri de calculatoare

Sunt sisteme de calcul a cror unitate central de prelucrare este implementat

3.1.1. Desktop - monitorul este aezat pe carcasa unitii centrale situat pe

3.1.2. Tower - unitatea central se aeaz lng monitor deasupra biroului.

3.1.3. Notebook - calculator uor de transportat, portabil, construit pentru a fi

3.1.4. Tablet PC - calculator portabil al crui ecran permite afiarea informaiei,

3.1.5. Palm Top

3.3. Calculatoare mainframe

Capitolul 4. Reele de calculatoare

4.2. Criterii de clasificare a reelelor de calculatoare

Reelele locale LAN admit maxim civa kilometri

MAN (Metropolitan Area Network)