Ministerul Administraiei i Internelor Agenia Naional de Cadastru i Publicitate Imobiliar Nr. 77298/17.12.

2004

Uniunea Naional a Notarilor Publici din Romnia Nr. 2546/17.12.2004

P R O T O C O L DE C O L A B O R A R E ncheiat ntre Agenia Naional de Cadastru i Publicitate Imobiliar i Uniunea Naional a Notarilor Publici din Romnia privind modul de efectuare a operaiunilor de publicitate imobiliar n aplicarea O.U.G. nr. 41/2004 aprobat i modificat prin Legea nr. 499/2004 pentru modificarea i completarea Legii cadastrului i publicitii imobiliare nr. 7/1996, precum i a H.G. nr. 1210/2004 n conformitate cu art. IV indice 1 din Legea nr. 499/2004 i art. 4 din Hotrrea Guvernului nr. 1210/2004 s-a procedat la ncheierea prezentului protocol de colaborare n vederea ndeplinirii obligaiilor legale, referitoare la publicitatea imobiliar care le revin pe de o parte Oficiilor de Cadastru i Publicitate Imobiliar, iar pe de alt parte notarilor publici. I Prile semnatare Agenia Naional de Cadastru i Publicitate Imobiliar, persoan juridic nfiinat n baza dispoziiilor OUG nr. 41/2004 i H.G. nr. 1210/2004 pentru organizarea i funcionarea Ageniei Naionale de Cadastru i Publicitate Imobiliar, cu sediul n Bucureti, Splaiul Independenei nr.202A, sector 6, reprezentat prin Domnul Florin Ciobanu Preedintele Consiliului de Administraie Director general i Uniunea Naional a Notarilor Publici din Romnia, persoan juridic, nfiinat n baza Legii nr. 36/1995, cu sediul n Bucureti, str. Gral. Berthelot nr. 41, sector 1, reprezentat prin Domnul notar public Dumitru Viorel Mnescu, n calitate de Preedinte. Msurile care vor fi avute n vedere la ndeplinirea acestor obligaii legale referitoare la publicitatea imobiliar au fost convenite prin prezentul protocol de Agenia Naional de Cadastru i Publicitate Imobiliar, pentru Oficiile de Cadastru i Publicitate Imobiliar i de Uniunea Naional a Notarilor Publici din Romnia, pentru notarii publici. I Principii generale care vor sta la baza colaborrii dintre cele dou instituii: 1. Agenia Naional de Cadastru i Publicitate Imobiliar coordoneaz i controleaz executarea lucrrilor de cadastru i asigur nscrierea imobilelor n registrul de publicitate imobiliar, la cererea notarului public, a titularului dreptului ori a celorlalte persoane interesate. 2. Dreptul de proprietate i celelalte drepturi reale asupra unui imobil se vor nscrie n cartea funciar pe baza actului prin care s-au transmis, constituit, modificat ori s-au stins numai dac acel act s-a ncheiat n form autentic sau eman de la o autoritate public, cu excepia drepturilor care se sting prin decesul titularului sau prin mplinirea termenului pentru care s-au nscris. Prin act care eman de la o autoritate public se nelege: certificatul de motenitor sau legatar, hotrrea judectoreasc, decizia autoritii administrative referitoare la drepturile reale imobiliare, titlul de proprietate i ordinul prefectului emise n temeiul legii nr. 18/1991 cu modificrile i completrile ulterioare, certificatul de atestare emis n temeiul Legii nr. 15/1990 cu
1

H.G. 834/1991, decizia de restituire dat n temeiul legii nr. 10/2001 i alte acte emise de autoritatea public, n condiiile legii. 3. Notarul public care a ntocmit actul prin care se transmite, se modific, se constituie sau se stinge un drept real imobiliar este obligat s cear din oficiu nscrierea n cartea funciar, n ziua ntocmirii lui sau cel trziu n prima zi lucrtoare consecutiv celei n care s-a ntocmit actul, la biroul de carte funciar n a crui raz de activitate se afl imobilul. Despre aceast obligaie se va face meniune n cuprinsul actului. 4. nscrierea n cartea funciar a drepturilor care provin din succesiune se va face pe baza certificatului de motenitor sau legatar i numai pentru imobile din masa succesoral pentru care exist cri funciare sau documentaii cadastrale. 5. Autentificarea actelor de ctre notarul public, cu privire la bunurile imobile nscrise n cartea funciar, vor avea la baz extrasul de carte funciar emis numai n acest scop de ctre Biroul de Carte Funciar din cadrul Oficiului de Cadastru i Publicitate Imobiliar sau dup caz certificatul de sarcini i documentaia cadastral. Extrasul de carte funciar pentru ncheierea de acte notariale, prevzut de art. 56 din Legea nr. 7/1996 modificat i completat prin Legea nr. 499/2004, se va elibera numai notarului public la cererea proprietarului tabular sau motenitorilor acestuia. n cazul n care prile nu mai neleg s ncheie actul notarial pentru care s-a solicitat extrasul, la cererea acestora, notarul public va solicita de ndat deblocarea crii funciare. 6. Se vor nscrie n cartea funciar i actele autentice i certificatele de motenitor sau legatar ntocmite pe baza posesiei exercitat de ctre dispuntor sau autorul succesiunii sub nume de proprietar, potrivit art. 11 lit. c din Legea cadastrului i publicitii imobiliare nr. 7/1996 modificat i completat i a art. 59 alin. final din Regulamentul de organizare i funcionare a birourilor de carte funciar. 7. Documentaia cadastral odat avizat de ctre Oficiul de Cadastru i Publicitate Imobiliar va fi i nscris n cartea funciar, la cererea celor interesai. Fac excepie de la acest principiu urmtoarele situaii: a) n caz de alipire sau dezlipire a unor imobile, actul autentic se va ncheia numai dup ntocmirea documentaiei cu numr cadastral atribuit de ctre Oficiul de Cadastru i Publicitate Imobiliar, denumit n continuare documentaie cadastral; b) n cazul ncheierii unui act autentic pe baza posesiei exercitate sub nume de proprietar, notarul public va solicita i documentaia menionat la litera (a); c) dac uzufructul, uzul, abitaia sau servitutea are ca obiect doar o parte dintr-o parcel, se va ntocmi documentaia avizat (fr numr cadastral) de ctre Oficiul de Cadastru i Publicitate Imobiliar, denumit n continuare documentaie tehnic. II Atribuiile Oficiilor de Cadastru i Publicitate Imobiliar prin Agenia Naional de Cadastru i Publicitate Imobiliar: 1. Potrivit art. 72 din Legea nr. 7/1996, pn la finalizarea lucrrilor de cadastru pe teritoriul administrativ al fiecrui jude i al municipiului Bucureti n care este aplicabil regimul de transcripiuni i inscripiuni, nscrierile n cartea funciar nedefinitiv a actelor i a faptelor juridice se vor face n condiiile art. 61 din aceeai lege, adic la cerere i pe baza documentaiei cadastrale. Documentaia cadastral se va ntocmi la cererea prilor sau a notarului public ca reprezentant al acestora, potrivit art. 45 din Legea notarilor publici i a activitii notariale nr. 36/1995 i art. 56 alin.1din Legea nr. 7/1996 modificat i completat. a) n cazul transmiterii sau modificrii (alipiri, dezlipiri etc.) dreptului de proprietate prin acte juridice ntre vii (vnzare-cumprare, donaie, schimb, partaj, etc.) se va proceda la deschiderea de cri funciare nedefinitive n condiiile susmenionate, pe baza actului autentic.
2

n cazul transmiterii pentru cauz de moarte, nscrierea n cartea funciar se va face pe baza certificatului de motenitor sau legatar i numai pentru bunurile imobile din masa succesoral pentru care exist carte funciar deschis sau documentaie cadastral. b) La constituirea celorlalte drepturi reale (uzufruct, uz, abitaie, servitute, dreptul de concesiune, folosin i administrare) care au ca obiect doar o parte dintr-o parcel, se vor ntocmi documentaii tehnice. Dac dreptul de superficie se constituie pe una dintre parcelele care alctuiesc corpul de proprietate sau pe o parte dintr-o astfel de parcel, se va ntocmi documentaie cadastral. 2. n regiunile de carte funciar supuse regimului Decretului-Lege nr. 115/1938, nscrierile privitoare la imobilele cuprinse n cartea funciar, vor continua s fie fcute n aceleai cri funciare. De la aceast regul se excepteaz urmtoarele cazuri: a. Imobilelor nscrise n cri funciare ntocmite n baza Decretului-Lege nr. 115/1938, care se modific prin alipiri sau dezlipiri, li se vor atribui numere cadastrale. Dac imobilele de la aliniatul precedent se nstrineaz, precum i la cererea titularului dreptului, se va deschide o carte funciar nedefinitiv, n condiiile art. 60 alin.(3) Legii nr. 7/1996 modificat i completat. b. Pentru nscrierea unei construcii, care a fost edificat pe un teren care se afl nscris ntr-o carte funciar deschis n baza Decretului-Lege nr. 115/1938, se va ntocmi documentaie cadastral. c. Cnd se cere nscrierea dreptului de proprietate dobndit n temeiul Legilor nr. 15/1990 cu H.G. nr. 834/1991, nr. 18/1991, nr. 169/1997, nr. 1/2000, nr. 112/1995 i nr. 10/2001 se va ntocmi documentaia cadastral pentru deschiderea crilor funciare nedefinitive. Acolo unde este posibil identificarea n crile funciare ntocmite n baza Decretului-Lege nr. 115/1938 a imobilelor dobndite n condiiile aliniatului (1), despre deschiderea crii nedefinitive se va face meniune n cartea existent. Dac ntregul imobil identificat n cartea existent a fcut obiectul actelor normative menionate la alin.1, odat cu ntocmirea crii funciare nedefinitive se va nchide cartea funciar ntocmit n baza Decretului-Lege nr. 115/1938. n cartea funciar nedefinitiv se va meniona i numrul topografic al parcelei i numrul crii funciare din care provine imobilul. n cazul n care numai o parte din imobilul nscris ntr-o carte ntocmit n baza Decretului-Lege nr. 115/1938 a fcut obiectul uneia din legile menionate la alin. 1 se va proceda la dezlipirea acelei pri prin formarea unei noi parcele pentru care se va ntocmi o carte funciar nedefinitiv. Operaiunea de dezlipire se va nscrie n cartea funciar existent. Parcela neafectat de actele normative de la alin. 1 se va renscrie n aceeai carte funciar, iar pentru parcela desprins se va constitui o carte funciar nedefinitiv. n cartea funciar existent se va meniona numrul cadastral i numrul crii funciare nedefinitive n care s-a nscris parcela desprins. d. Imposibilitatea identificrii pe baza datelor de carte funciar existente a imobilelor dobndite n baza actelor normative de la lit. c, va fi confirmat de ctre Oficiul de Cadastru i Publicitate Imobiliar. n acest caz se vor deschide cri funciare nedefinitive, n condiiile legii. e. Pentru imobilele situate n extravilan, n zonele care fac obiectul Legilor nr. 18/1991 nr. 169/1997 i nr. 1/2000, nscrise n vechile cri funciare nu este obligatorie identificarea, excepie fcnd cazurile n care asupra lor sunt nscrise construcii. Pentru aceste imobile nu se vor efectua operaiuni notariale pe baza extraselor din acele cri funciare. Orice operaiune notarial se va face numai pe baza documentaiei cadastrale. n toate situaiile artate la literele (a), (b) i (c) n crile funciare precum i n actele notariale se vor meniona att numerele topografice ct i numerele cadastrale corespunztoare.

3. Registratorul admite cererea de nscriere i dispune nscrierea n cartea funciar prin ncheiere, dac nscrisul ndeplinete urmtoarele condiii: a) este ncheiat n form autentic de ctre un notar public, sau eman de la o autoritate public, aa cum a fost definit la pct. I, 2, din prezentul protocol; b) identific corect numele prilor n sensul c acesta corespunde cu cel al dispuntorului dreptului nscris n cartea funciar. Notarul public va meniona n act inadvertenele dintre numele titularului menionat n extrasul de carte funciar sau certificatul de sarcini, dup caz, i cele din actele de identitate sau proprietate ale acestuia; c) obiectul actului sau faptului juridic este individualizat n baza documentaiei cadastrale, iar dac a fost nscris n cartea funciar are numr cadastral sau, dup caz, numr topografic, precum i numrul i localitatea crii funciare. Registratorul va respinge cererea de nscriere a actului lovit de nulitate absolut, n mod vizibil, sau dac exist o piedic de nscriere n cartea funciar. 4. Cererea de nscriere n cartea funciar este trimis registratorului de carte funciar, ntr-un singur exemplar mpreun cu un exemplar original din actul notarial, de ctre notarul public instrumentator al actului autentic sau certificatului de motenitor ori legatar i va fi nregistrat, de ndat, cu menionarea datei i orei primirii, dup care registratorul va comunica notarului public numrul de nregistrare al acesteia din registrul special de intrare, n scris, prin fax, pot, personal sau alt modalitate de comunicare. Ulterior se va transmite notarului public ncheierea de intabulare i un extras de carte funciar. Cererea va fi ntocmit potrivit anexei nr. 2. Dac nu se poate transmite cererea de nscriere n cartea funciar i actul notarial, n original, n ziua ntocmirii actului sau cel trziu n prima zi lucrtoare consecutiv celei n care sa ntocmit actul, aceasta va fi transmis prin fax sau alt modalitate de comunicare, n vederea nregistrrii. n aceast situaie, cererea, mpreun cu actul n original, se va transmite prin pot cu confirmare de primire sau direct, n aceeai zi n care s-a efectuat transmiterea prin fax a cererii. Cererea de nscriere, mpreun cu actul notarial, va fi transmis direct sau prin fax la biroul de carte funciar n a crui raz de activitate se afl imobilul. Operaiunile de nscriere n cartea funciar se vor efectua dup primirea cererii i actului notarial n original, dat pn la care, de asemenea, nu se pot efectua alte lucrri i elibera extrase de carte funciar. 5. n vederea ndeplinirii prevederilor din Legea nr. 7/1996, privind cercetarea crii funciare i eliberarea de extrase de carte funciar i certificate sau copii legalizate de pe acestea, registratorul are urmtoarele obligaii : - s elibereze la cerere notarilor publici extrase sau dup caz copii ale crilor funciare ori certificate de sarcini. Att cererea ct i certificatele, extrasele i copiile pot fi transmise ntre notar i birourile de carte funciar prin fax sau alt modalitate de comunicare; - s elibereze extrase de carte funciar pentru alte activiti dect cele pentru ncheierea actelor notariale; - eliberarea certificatului, extrasului sau a copiei de pe cartea funciar se va face nominal notarului public solicitant, cel mai trziu a doua zi (termen de recomandare), pe baza cererii acestuia (anexa 1); - n aplicarea dispoziiilor legii, termenul de valabiliate al extrasului de carte funciar eliberat n scopul ncheierii de acte notariale este de 5 zile lucrtoare calculate ncepnd cu ziua i ora nregistrrii cererii n registrul special de intrare i terminnd cu sfritul celei de-a cincea zi. Cererea de eliberare a extrasului de carte funciar pentru ncheierea unui act notarial, dobndete opozabilitate i, totodat, constituie piedic la nscrierea altor drepturi din momentul nregistrrii. n termenul de valabilitate al extrasului, registratorul nu va efectua nici o alt operaiune de carte funciar cu excepia aceleia pentru care a fost solicitat extrasul. Termenul
4

de valabilitate al extrasului de carte funciar este de natur s garanteze securitatea circulaiei juridice a bunurilor imobiliare. - eliberarea extrasului de carte funciar sau a copiei crii funciare se va face fr a fi condiionat de prezentarea unui certificat fiscal; - nscrierea drepturilor sau garaniilor reale n cartea funciar se face n termenele i la tarifele prevzute n anexa nr. 3, urmnd ca n cel mult 7 zile de la mplinirea acestor termene registratorul s transmit notarului public ncheierea de intabulare pentru a fi comunicat titularului dreptului precum i noul extras. 6. n aplicarea dispoziiilor art. 9 alin 4 din Legea nr. 7/1996 modificat i completat prin Legea nr. 499/2004 tarifele aferente prestrii serviciilor de publicitate imobiliar vor putea fi ncasate de ctre notarii publici pe baz de chitane puse la dispoziie de ctre Agenie, ce vor fi menionate n ncheierea de autentificare, certificatul de motenitor sau legatar, iar sumele vor fi virate ctre contul acesteia pn pe data de 10 ale lunii urmtoare, sau prin mandat potal. n acest sens Agenia va pune la dispoziia Uniunii tarifele pentru serviciile prestate n vederea comunicrii ctre notarii publici i va deschide un cont unic pentru aceste tarife. Comisioanele bancare sau cheltuielile potale pentru transferul tarifelor ncasate de ctre notarii publici n contul Ageniei vor fi suportate de ctre aceasta. Pentru serviciile de la alin.1 notarii publici nu vor percepe comision pn la renegocierea condiiilor de prestarea a acestor servicii. 7. Pentru punerea n aplicare a dispoziiilor art. 6 din Hotrrea Guvernului nr. 1210/09.08.2004 Agenia Naional de Cadastru i Publicitate Imobiliar va face toate demersurile ce se impun pentru a susine numirea reprezentanilor Uniunii Naionale a Notarilor Publici din Romnia n Consiliul de Administraie. 8. Agenia Naional de Cadastru i Publicitate Imobiliar are obligaia s asigure baza tehnicomaterial a birourilor care se ocup cu publicitatea imobiliar din cadrul Oficiilor de Cadastru i Publicitate Imobiliar, acestea urmnd a fi dotate cu un numr suficient de telefoane, fax-uri i calculatoare, care s poat asigura comunicarea dintre notarii publici i oficii n condiii optime. 9. Agenia Naional de Cadastru i Publicitate Imobiliar va pune la dispoziia notarilor publici, prin intermediul Uniunii Naionale a Notarilor Publici din Romnia o baz de date care s cuprind adresele, numerele de telefon i fax, adrese de e-mail i numele registratorilor de la Oficiile de Cadastru i Publicitate Imobiliar, avnd totodat obligaia, dac este cazul, de a actualiza periodic aceast baz de date. 10. Agenia Naional de Cadastru i Publicitate Imobiliar se oblig s furnizeze pentru notarii publici serviciile, prevzute n anexa nr.4 care face parte integrant din prezentul protocol, la standarde calitative deosebite pentru a asigura buna desfurare a activitii notarilor publici. III Atribuiile ce revin Uniunii Naionale a Notarilor Publici din Romnia i notarilor publici: 1. Imobilul care face obiectul unui act sau fapt juridic va fi identificat n actul notarial cu numr cadastral sau/i topografic, numrul i localitatea crii funciare, specificndu-se, unde este cazul, att suprafaa terenului din actele de proprietate ct i cea rezultat din msurtori, destinaia i categoria de folosin, iar dup caz i certificatul de urbanism (art. 6 alin. 6 din Legii nr. 50/1991 privind autorizarea executrii lucrrilor de construcii - republicat) iar n cazul construciilor descrierea acestora. Certificatul de urbanism se va solicita numai n urmtoarele cazuri: alipiri ori dezlipiri de parcele solicitate n scopul realizrii de lucrri de construcii precum i constituirea unei servitui de trecere cu privire la un imobil. Autentificarea actelor prin care se transmit, constituie, modific sau se sting drepturile reale imobiliare, se vor face numai dup obinerea extrasului de carte funciar eliberat n acest scop sau dup caz a certificatului de sarcini.
5

n cadrul procedurii succesorale pentru imobilele nscrise n cartea funciar se vor solicita extras de carte funciar de informare. 2. n ziua ntocmirii sau cel mai trziu a doua zi lucrtoare, consecutiv celei n care s-a autentificat actul sau s-a emis certificatul de motenitor ori legatar, pentru bunurile imobile succesorale nscrise n cartea funciar sau care au documentaie cadastral, notarul public are obligaia de a transmite biroului de carte funciar, cererea de nscriere n cartea funciar (anexa 2) nsoit de actul notarial n original. n actul autentic sau, dup caz, certificatul de motenitor ori legatar, se va meniona expres obligaia notarului public de a-l comunica n vederea nscrierii n cartea funciar, n condiiile prevzute de art. 56 din Legea nr. 7/1996 modificat i completat. Notarul public va meniona, dup caz, n ncheierea de autentificare, certificatul de motenitor sau legatar, tarifele ncasate pentru serviciul de publicitate imobiliar. 3. Cererea i actele care fac obiectul drepturilor tabulare sau de notare n cartea funciar se transmit n original sau dup caz prin fax ori e-mail, n condiiile menionate la punctul II. n cazul n care pentru imobilul care face obiectul nscrierii exist care funciar, la cererea de nscriere nu se va anexa documentaia cadastral, ci numai o copie dup extrasul care a stat la baza ncheierii actului notarial. Documentaia cadastral se va anexa numai n cazurile de excepie prevzute la cap. I pct. 7 lit. a, b i c - Principii generale. 4. La ncheierea actului autentic sau certificatului de motenitor ori legatar, notarul public are obligaia de a verifica titlul de proprietate al dispuntorului sau al autorului succesiunii. n situaia n care nu se prezint un act justificativ al titlului dispuntorului sau autorului succesiunii, se poate lua n consideraie, pe riscul prilor menionat expres n act, existena dreptului pe baza unei posesii exercitate sub nume de proprietar necontestat, situaie confirmat i prin: a.) certificat pentru atestarea c petentul este cunoscut ca proprietar, eliberat de ctre primarul localitii unde este situat imobilul anexa nr. 5; b.) certificatul emis de organele fiscale ale autoritilor locale; c.) procesul verbal de identificare al imobilului, potrivit modelului din anexa nr. 6; Pe lng actele artate la literele a, b i c, la ncheierea actelor autentice, se va solicita i documentaia cadastral. n cazul nscrierilor n cartea funciar cu efect de opozabilitate, n condiiile art. 27 din Legea nr. 7/1996 modificat i completat, notarul public va examina titlul dispuntorului. 5. Notarul public va instrumenta actul autentic n termenul de valabilitate al extrasului de carte funciar eliberat n acest scop, iar dac acest termen nu poate fi respectat i prile struiesc n ncheierea actului, va solicita biroului de carte funciar eliberarea unui nou extras. 6. n actul autentic, se va meniona zona de amplasare a imobilului, gradul de confort precum i mbuntirile care sunt de natur s mreasc valoarea imobilului (gresie, faian, central termic, geamuri termopan, etc.). 7. Uniunea Naional a Notarilor Publici din Romnia are obligaia de a pune la dispoziia Ageniei Naionale pentru Cadastru i Publicitate Imobiliar toate datele privind notarii publici n funcie referitoare la sediile birourile notarilor publici, numele de telefon, fax, e-mail, care vor fi, dac este cazul, semestrial actualizate. 8. Uniunea Naional a Notarilor Publici din Romnia i d acordul pentru preluarea de ctre ANCPI a bunurilor materiale date, de ctre Uniune, n administrarea birourilor de carte funciar ale judectoriilor pentru buna desfurare a activitii acestora. 9. Pe lng activitile prevzute mai sus, notarii publici pot solicita Oficiilor de Cadastru i Publicitate Imobiliar, n numele persoanelor fizice sau juridice, prestarea i a altor servicii de publicitate imobiliar.

IV Dispoziii comune 1. Prile semnatare ale prezentului protocol i vor desemna reprezentanii ntr-un colectiv constituit pentru discutarea i rezolvarea prompt a problemelor pentru a cror soluionare este necesar conlucrarea dintre ele i analizarea periodic a modului de desfurare a nscrierilor n crile funciare cu caracter nedefinitiv. Reprezentanii vor fi desemnai la nivel central de ctre Agenia Naional de Cadastru i Publicitate Imobiliar i Uniunea Naional a Notarilor Publici din Romnia, iar la nivel local de ctre Oficiile de Cadastru i Publicitate Imobiliar i Camerele Notarilor Publici. Reprezentanii desemnai la nivel central vor negocia, dac este cazul, eventualele modificri la prezentul protocol i vor stabili strategia de punere n aplicare a acestuia pe ntreg teritoriul rii. Totodat aceti reprezentani vor efectua controale comune care vor avea ca obiect respectarea prevederilor prezentului protocol. Reprezentanii la nivel local ale celor dou instituii vor stabilii att strategia de punere n aplicare a prezentului protocol la nivel judeean ct i programul de lucru al birourilor de carte funciar n relaia cu notarii publici sau delegaii acestora precum i termenele de rezolvare a cererilor. 2.Prile semnatare ale acestui protocol i vor comunica reciproc, de ndat, orice situaii care ar putea duce la inaplicabilitatea unor dispoziii ale prezentului protocol. 3. La ocuparea posturilor vacante de registrator, potrivit Hotrrii Guvernului nr.1210/2004, vor putea participa i notarii publici care solicit ocuparea acestor posturi, numirea pe post fcnduse de ctre Directorul General al Ageniei. 4. n vederea armonizrii i compatibilizrii procedurilor de lucru prile semnatare se angajaz s organizeze cursuri de iniiere i perfecionare pentru membrii i angajaii lor, la care s participe i experii autorizai pentru ntocmirea documentailor tehnice i cadastrale. Se vor organiza, de asemenea, ntlnirii de lucru, seminarii, colocvii, simpozioane la care s fie invitai i reprezentani ai serviciilor de sistematizare din cadrul administraiei publice centrale i locale, arhiteci, specialiti din domeniul cadastrului i publicitii imobiliare, cadre universitare etc. 5. Nerespectarea prevederilor prezentului protocol va putea atrage rspunderea disciplinar potrivit normelor n vigoare. 6. n aplicarea dispoziiilor prezentului protocol prile semnatare vor putea emite instruciuni comune sau proprii dup caz. Anexele nr. 1-6 fac parte integrant din prezentul protocol. Dispoziiile cuprinse n prezentul protocol vor fi reconsiderate ori de cte ori este cazul la cererea oricreia din prile semnatare. Proiectul prezentului protocol a fost negociat i elaborat de comisiile desemnate de conducerile celor dou instituii semnatare. Prezentul protocol s-a ncheiat n dou exemplare originale, cte unul pentru fiecare din prile semnatare la data de 16.12.2004, i va intra n vigoare dup preluarea efectiv de ctre Oficiile de Cadastru i Publicitate Imobiliar a activitii de publicitate imobiliar. Agenia Naional de Cadastru i Publicitate Imobiliar Director general Florin Ciobanu Uniunea Naional a Notarilor Publici din Romnia Preedinte Dumitru Viorel Mnescu

Romnia Biroul Notarului Public .. Sediul .. Telefon/fax. E-mail Nr. / . Ctre BIROUL DE CARTE FUNCIAR

ANEXA nr. 1

Pe rolul acestui birou notarial se afl spre soluionare cererea numitului ... domiciliat n .. .. posesor al CI/BI .. seria ... nr. ... prin care solicit . (operaiunea juridic) .. unui imobil format din .... i situat n ... nscris n cartea funciar nr.... a localitii cu nr. top (cadastral) ........................................................................... (dac exist) V rugm s ne comunicai un extras de carte funciar n scopul ncheierii unui act notarial i totodat s procedai la indisponibilzarea crii funciare pentru o perioad de 5 zile lucrtoare. NOTAR PUBLIC, Semntura i tampila

Cerere de indiponibilizare a bunului imobil Subsemnatul . domiciliat n . .. posesor al CI/BI . seria ... nr. solicit eliberarea unui extras de carte funciar pentru imobilul situat n .... i format din nscris n cartea funciar nr.. a localitii n vederea .. (dac exist) ( operaiunea juridic ) Declar c sunt de acord cu indisponibilizarea imobilului, pentru 5 zile lucrtoare, n vederea ncheierii actului notarial i ca eliberarea extrasului de carte funciar s se fac prin biroul notarului public unde urmeaz s l folosesc. Data, Semntura,

ANEXA NR.2 ROMNIA OFICIUL DE CADASTRU I PUBLICITATE IMOBILIAR BIROUL DE CARTE FUNCIAR ...................... CERERE DE NSCRIERE, DOMNULE REGISTRATOR Subsemnatul(ta)*****. domiciliat ()/cu sediul biroului notarial n localitatea. str. ........... nr. ........./.., legitimat () cu .., CNP ., tel/fax .., e-mail: , prin mandatarul ...., v rog s dispunei: OBIECTUL NSCRIERII: - ntabularea *. ..................... - nscrierea provizorie ** .. - notarea *** . . - radierea **** IMOBILUL: este identificat prin Cartea Funciar nr. a localitii . i nr. cadastral al parcelei situat n str. . nr. bl. scara ap. localitatea . ACTUL JURIDIC care justific cererea (act de dobndire/constituire/radiere a unui drept real imobiliar) nscrisurile ataate la cerere, n original sau n copie legalizat (contracte sau acte unilaterale, hotrri judectoreti sau acte administrative) S-a achitat tariful de: ... lei prin chitana nr. /, pentru servicul de publicitate imobiliar cu codul nr. ............. (8.6 8.17) DATA / / 20 SEMNTURA ..

* Drept de proprietate, uz, uzufruct, abitaie, servitute, concesiune, ipotec, privilegiu etc. ** Act sub condiie suspensiv, hotrre judectoreasc nedefinitiv. *** Incapacitate, act sub condiie rezolutorie sau cu termen, locaiunea, preemiunea, promisiunea de nstrinare, sechestrul judiciar i asigurator, schimbarea rangului ipotecii, aciuni n justiie asupra imobilului n cauz, orice alte fapte sau drepturi personale etc. **** Drepturi reale, ipotec, privilegiu

10

ANEXA NR.3 12 SERVICII DE PUBLICITATE IMOBILIARA Tipuri de servicii Termen Unitate de msur de rezolvare* Serviciul de consultare carti funciare carte fara emitere extras de CF. funciara Serviciul de consultare carti funciare Imobil si emitere extras de CF, pentru (corp de activitati altele decat intocmirea de proprietate) acte notariale. Serviciul de consultare registre de Imobil transcriptiuni-inscriptiuni si emitere (corp de proprietate) certificat de sarcini. Serviciul de consultare carti funciare Pagina si emitere copii de carti funciare. Serviciul de consultare carti funciare Imobil si emitere extras pentru intocmire (corp de acte notariale. proprietate) Serviciul de consultare carti funciare, Imobil (corp de emitere extras, inscriere acte proprietate) notariale si eliberare extras de CF. Serviciul de consultare carti funciare, Imobil emitere extras, inscriere ipoteca sau (corp de privilegiu si eliberare extras de CF. proprietate) Serviciul de consultare carti funciare, Imobil emitere extras, inscriere acte (corp de notariale de partaj si eliberare extras proprietate) Serviciul de consultare carti funciare, emitere extras, inscriere acte Imobil (lot) notariale de dezmembrare (lotizare, parcelare) sau alipire si eliberare extras Serviciul de consultare carti funciare, Imobil (corp de emitere extras, inscriere certificat de mostenitor si eliberare extras proprietate) Imobil Serviciul de inscriere acte de (corp de adjudecare si eliberare extras proprietate) Serviciul de inscriere la cerere a Imobil titlurilor emise in baza legilor (corp de proprietatii* si eliberare extras proprietate) Serviciul de inscriere a certificatelor Imobil de atestare HG 834/1991 si eliberare (corp de extras proprietate) Serviciul de inscriere a dispozitiilor Imobil de restituire L10/2001 si eliberare (corp de proprietate) extras
11

Tarif

12.1 12.2

12.3 12.4 12.5 12.6 12.7 12.8

12.9

12.10 12.11 12.12 12.13 12.14

Serviciul de inscriere acte autentice altele decat cele mentionate si eliberare extras Serviciul de inscriere constructie si 12.16 eliberare extras Serviciul pentru orice alte transcrieri, inscrieri sau notri in registrele de publicitate imobiliara, inclusiv 12.17 radierea drepturilor reale de garantie si eliberare extras Serviciul atribuire numar cadastral, 12.18 deschidere carte funciara, inscriere act autentic si eliberare extras Se vor stabili de ctre comisiile locale 12.15 A. CONSULTAREA ARHIVEI DE CARTE FUNCIAR: 1. 2. 3. 4.

Imobil (corp de proprietate) Corp de constructie Imobil (corp de proprietate) Imobil (corp de proprietate)

Notarul solicit consultarea CF completnd formularul tip din ANEXA 1; Notarul transmite prin fax formularul completat, semnat i tampilat; OCPI nregistreaz cererea de consultare; OCPI verific datele de carte funciar i: - n cazul n care datele nu corespund, comunic notarului, acest fapt i se va tarifa numai operaiunea de consultare; - n cazul n care datele corespund, se elibereaz extrasul pentru indisponibilizarea imobilului, iar tariful pentru consultare nu se achit.

B. EXTRASUL DE CARTE FUNCIAR PENTRU NCHEIEREA ACTULUI NOTARIAL: 1. extrasul necesar pentru ncheierea actului autentic, se va elibera pe un formular standard i va fi eliberat numai n scopul ncheierii actului notarial; 2. valabilitatea extrasului este de 5 zile, termene ce se va meniona i pe formularul tip; 3. extrasul se va transmite nominal notarului public solicitant, pe baza cererii acestuia; 4. transmiterea extrasului se poate face i prin fax la nr. 5. dovada transmiterii se ataeaz la cererea de eliberare; 6. originalul extrasului va fi ridicat ulterior, pentru a fi arhivat la mapa actului notarial; C. INDISPONIBILIZAREA IMOBILULUI NSCRIS N CARTEA FUNCIAR:

1. Indisponibilizarea imobilului se face printr-o not marginal menionnd cu creionul, la

rubrica observaii din cartea funciar, n dreptul proprietarului tabular. 2. nota marginal va cuprinde menionarea numrului cerererii de extras i data redactrii acestuia, de exemplu: E nr. .../14.07.2004, BNP.......; 3. odat cu redactarea extrasului de carte funciar pentru ncheierea actului autentic se va efectua nscrierea notei marginale. 4. la expirarea termenului de valabilitate, nota marginal se radiaz i se poate elibera un nou extras pentru ncheiere de act notarial,
12

D. NSCRIEREA N CARTEA FUNCIAR A ACTULUI NOTARIAL 1. actul este transmis de la biroul notarial n ziua redactrii sau cel trziu a doua zi; 2. cererea de nscriere i actul autentic anexat, vor fi transmise prin delegat sau prin pot; 3. cererea de nscriere n cartea funciar, trimis registratorului de ctre notarul public instrumentator al actului autentic sau certificatului de motenitor ori legatar, va fi nregistrat cu data i ora primirii, iar numrul de nregistrare se va comunica notarului public. 4. Cererea de nscriere, fie n original cu actele notariale anexate, fie prin fax cu copia dup act, se transmite la Oficiul de Cadastru i Publicitate Imobiliar unde este situat imobilul. 5. Operaiunile de nscriere n cartea funciar se vor efectua dup primirea cererii i actelor notariale n original dat pn la care de asemenea, nu se pot efectua alte lucrri i elibera extrase de carte funciar. E. EXTRASUL DE CARTE FUNCIAR PENTRU ALTE ACTIVITI DECT CELE NOTARIALE: 1. extrasul de carte funciar este similar cu extrasul necesar ncheierii actului notarial i poate fi folosit n alte scopuri dect pentru ncheierea acestora . 2. extrasul de carte funciar poate fi eliberat oricrei persoane interesate; 3. formularul tip este prezentat n anexa nr.4. F. COPIA DE CARTE FUNCIAR: 1. copia de carte funciar prezint cartea funciar cu toate informaiile ei, incluznd istoricul nscrierilor ce le cuprinde,copia poate fi eliberat oricrei persoane interesate, fr justificarea vreunui interes. G. MODUL DE PLAT A TARIFELOR PENTRU PUBLICITATEA IMOBILIAR Plata serviciilor oferite de ANCPI se face pn n data de 10 ale fiecrei luni, taxele ncasndu-se pe chitaniere personalizate ale ANCPI, notarul public fcnd meniune pe act cu privire la cuantumul taxei ncasate . Taxele se pot plti i direct de ctre pri prin mandat potal.

13

ANEXA NR.4 ROMNIA AGENIA NAIONAL DE CADASTRU I PUBLICITATE IMOBILIAR Oficiul de Cadastru i Publicitate Imobiliar .. Biroul de Carte Funciar . Nr. cerere../ 20. CERERE pentru eliberare extras de carte funciar pentru informare Domnule asistent-registrator, Subsemnatul (ta) ... domiciliat () n localitatea . str. nr. ../.., legitimat () cu ..., CNP ..............., TEL/FAX ......................., eliberai un extras de e-mail: carte ............................, funciar, privind imobilul situat v n rog s-mi localitatea

......................................................................, str. ................, nr. .... bl. ... scara ...... ap...., avnd Cartea Funciar nr. ... a localitii .................., cu nr. topografic (cadastral) ..........., necesar la ...... . S-a achitat tariful n sum de: .. lei prin chitan nr/20.., pentru serviciul de publicitate imobiliar cu codul nr. Data ../../ 20.. Semntura,

14

ANEXA NR.5 ROMNIA Primria oraului / comunei Nr. .. /

CERTIFICAT pentru atestarea c petentul este cunoscut de proprietar n baza cererii formulate de domiciliat() n comuna .. str. .. nr. i a verificrilor efectuate de ctre compartimentul de specialitate al Primriei, se constat c petentul (petenta) figureaz nscris() n registrul tipul .., vol. .... poziia nr. .. asupra imobilului compus din .... m.p., cu vecinii: n pct. . sau a construciei din . n cu .. camere. S-a eliberat prezentul certificat n temeiul art. din Regulamentul de organizare i funcionare a birourilor de carte funciar aprobat prin Ordinul Ageniei Naionale de Cadastru i Publicitate Imobiliar nr. . .

PRIMARUL LOCALITII

15

ANEXA NR. 6

ROMNIA Primria oraului / comunei Nr. .. /

PROCES VERBAL de identificare a imobilului ncheiat astzi Subsemnaii: ... secretar al oraului/comunei .., agent agricol (persoan desemnat prin dispoziia nr. ..), ne-am deplasat la imobilul situat n intravilanul / extravilanul oraului ..... satului .., ctunul , punctul .., comuna ..., nr. cadastral ....., proprietatea (coproprietatea) lui ... ..., suprafa de . Imobilul identificat are urmtoarele vecinti: N . S . E . V . Cu ocazia identificrii am constatat c nu exist nici un litigiu cu privire la ntinderea suprafeei i vecintii. Identificarea n teren are la baz planul de amplasament i delimitarea bunului imobil ntocmit de . Prezentul proces verbal s-a ncheiat n 3 exemplare i n prezena urmtoarelor persoane. (dup caz: proprietar, rud, vecin, etc.). Prezentul nscris nsoete n mod obligatoriu Certificatul pentru atestarea c petentul . este cunoscut ca proprietar(anexa nr.5). Secretar, Agent agricol, Persoane care au participat la identificare

16