Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint
Prezentri electronice ......................................................................................................... 2 Componentele unei prezentri electronice ..................................................................... 3 Slide-uri (Slides)............................................................................................................. 3 Note (Notes) ................................................................................................................... 3 Extrase (handouts).......................................................................................................... 3 Concepte ale reprezentaiei (expunerii).......................................................................... 3 Tipuri de prezentri .................................................................................................... 4 Prezentri pe ecranul calculatorului ............................................................................... 4 Prezentri pe Web .......................................................................................................... 4 Prezentri pe folii transparente....................................................................................... 4 Prezentarea pe diapozitive.............................................................................................. 4 Prezentri pe foi tiprite ................................................................................................. 4 Elemente ale reprezentaiei......................................................................................... 5 Animaii i tranziii......................................................................................................... 5 Muzic, sunete i video-clip-uri ..................................................................................... 5 Naraiuni......................................................................................................................... 5 Ritm i repetiie .............................................................................................................. 5 Crearea unei prezentri................................................................................................... 5 Crearea unei prezentri pe baza unui coninut sugerat ............................................... 6 Crearea unei prezentri pornind de la o prezentare existent ..................................... 6 Crearea unei prezentri pe baza unui template........................................................... 6 Crearea unei prezentri pe baza unei schie (outline)................................................. 6 Crearea unei prezentri pornind de la zero................................................................. 6 Proiectarea slide-urilor ................................................................................................... 7 Tipuri de vizualizri PowerPoint.................................................................................... 7 Slide-uri .......................................................................................................................... 7 Operaii asupra slide-urilor............................................................................................. 8 Adugarea textelor ......................................................................................................... 8 Anteturi i picioare de pagin....................................................................................... 10 Adugarea de forme (AutoShapes) .............................................................................. 13 Inserarea unei imagini .................................................................................................. 14 Crearea unui tabel......................................................................................................... 14 Adugarea unei diagrame ............................................................................................. 15 Proiectarea i obinerea unui aspect consistent ................................................................ 16 abloane de proiectare.................................................................................................. 16 Elemente master ........................................................................................................... 17 Verificarea consistenei, a punctuaiei i stilului prezentrii ........................................ 19 Note i extrase .......................................................................................................... 19 Crearea notelor n timpul proiectrii slide-urilor.......................................................... 19
Microsoft Office
Microsoft PowerPoint
Proiectarea elementelor reprezentaiei ............................................................................. 20 Animarea textelor i obiectelor ................................................................................ 20 Adugarea animaiei la texte i obiecte ........................................................................ 20 Editarea unei animaii................................................................................................... 21 Animarea elementelor unei diagrame........................................................................... 21 Vizualizarea animaiilor i tranziiilor.......................................................................... 21 Elemente multimedia.................................................................................................... 21 Inserarea de muzic i sunete ....................................................................................... 22 Inserarea unui clip video .............................................................................................. 22 Inserarea unei piste(track) de CD audio ....................................................................... 22 Tranziia slide-urilor i ritmul reprezentaiei................................................................ 23 Stabilirea ritmului reprezentaiei .................................................................................. 23 Reprezentaia ................................................................................................................ 24 Pornirea reprezentaiei din PowerPoint .................................................................... 24 Salvarea unei prezentri pentru a se deschide ca reprezentaie ................................ 24 Prezentri autoexecutabile................................................................................................ 24 Execuia continu a unei reprezentaii...................................................................... 24 Reprezentaia prin PowerPoint Viewer ........................................................................ 24 mpachetarea unei prezentri.................................................................................... 25 Controlarea reprezentaiei ........................................................................................ 25 Adnotarea (text i grafic) a unui slide..................................................................... 25 Ascunderea pointerului n timpul reprezentaiei ...................................................... 26
Prezentri electronice
Comunicarea rapoartelor (create eventual n Microsoft Word), a analizelor de situaii (obinute eventual n Microsoft Excel) sau a oricror alte informaii constituie o parte tot mai important a activitii din orice domeniu social. Dintr-un proces simplu, care cuprindea n mod esenial doar pe cel care alctuia materialul prezentat, comunicarea devine un proces complex care include ca element esenial i pe cei crora le sunt destinate informaiile transmise. Din acest motiv este foarte important s se aleag acele mijloace de comunicare prin care efectul asupra auditoriului s fie maxim (mai multe informaii transmise, mai multe informaii receptate, obinerea unui climat psihologic favorabil etc.). De asemenea, procesul de comunicare este diversificat prin aceea c poate avea loc n mod organizat (edine, congrese, teleconferine, discuii n reea etc.) sau nu (consultare individual a unor prezentri). Adugnd la cele spuse anterior intrarea n epoca vizualului ("o imagine valoreaz ct o mie de cuvinte"), se poate conchide c dintr-un pachet de programe specializat pentru activitatea dintr-un birou nu putea s lipseasc o component dedicat cu precdere comunicrii de informaii. Spunem cu precdere pentru c, n definitiv, documentele create n procesoarele de texte, calculul tabelar sau interogarea bazelor de date au, de regul, i o component care ine de comunicare. Componenta, din suita Microsoft Office, dedicat prezentrilor este Microsoft PowerPoint. n continuare se discut aspectele unei prezentri electronice lund ca baz conceptele utilizate n PowerPoint, acestea fiind ns identificabile i n alte produse de prezentare.
Microsoft Office
Microsoft PowerPoint
Slide-uri (Slides)
Prin slide se nelege o imagine creat din elemente diverse (text, figuri, grafice etc.), succesiunea tuturor imaginilor alctuind materialul care va fi expus auditoriului. O prezentare poate avea oricte slide-uri, de orice grad de complexitate. Crearea slide-urilor este un proces similar alctuirii unui document Microsoft Office. Pentru asigurarea consistenei unei prezentri exist un slide de un tip special, slide-ul master, care conine informaii i formatri (titluri, embleme etc.) ce apar pe fiecare slide al prezentrii. Informaia din slide-ul master este similar informaiei din antetul sau piciorul de pagin al unui document Word (se definete o singur dat i apare n acelai format pe toate paginile).
Note (Notes)
Prin note sau notele vorbitorului (speaker's notes) se nelege textul ataat fiecrui slide i care conine explicaii suplimentare pe care prezentatorul vrea s nu le uite n timpul expunerii. Acestea sunt destinate doar prezentatorului i nu sunt vzute de ctre auditoriu. Pentru a avea acces la note n timpul expunerii, acestea trebuie s fie tiprite. Exist i un master al notelor, care conine informaiile care apar pe toate notele ataate slide-urilor. Nu este obligatoriu ca fiecare slide s aib ataate note.
Extrase (handouts)
Prin extrase se nelege un document tiprit, care conine n general imagini ale slide-urilor, i care este destinat auditoriului. Extrasele sunt mprite asculttorilor/privitorilor cu scopul de a-i reaminti ulterior de expunere sau de a urmri mai uor expunerea. Exist de asemenea un master al extraselor, care conine informaiile care apar pe toate foile unui extras, similar unui antet din documentele Word. Extrasele apar doar dac se cere tiprirea lor i nu sunt disponibile n timpul expunerii propriu-zise.
Microsoft Office
Microsoft PowerPoint
informaiilor n slide-uri, ct i grafica, neleas la nivel general, aleas pentru susinerea prezentrii. Elementele principale ale spectacolului produs de expunere sunt explicate n continuare.
Tipuri de prezentri
n funcie de mediul utilizat n timpul expunerii, se pot deosebi urmtoarele tipuri de prezentri electronice: prezentri pe ecranul calculatorului (on-screen presentations), prezentri pe Web, prezentri pe folii transparente, prezentri pe diapozitive, prezentri pe foi tiprite.
Prezentri pe Web
O prezentare poate fi proiectat n mod special pentru Web i salvat n format HTML prin comanda Save as Web Page (meniul File). Documentul HTML principal obinut conine controalele necesare navigrii ntre slide-uri. Grafica din prezentare este salvat n format acceptat de browser-ele de navigare n Internet, rezultatul fiind, n final, o pagin Web suficient de complex.
Prezentarea pe diapozitive
Slide-urile prezentrii pot fi copiate, de ctre un serviciu specializat, direct pe diapozitive de 35mm.
Microsoft Office
Microsoft PowerPoint
Animaii i tranziii
Prin animaie se nelege efectul vizual care produce afiarea dinamic unui text sau obiect grafic (texte care defileaz, imagini care apar dintr-o anumit direcie etc.). Acestea sunt utilizate pentru punctarea i atragerea ateniei publicului asupra unor elemente ale slide-ului. Prin tranziie se nelege modul n care apare afiat un nou slide al prezentrii. Sunt disponibile n PowerPoint diferite efecte vizuale prin care slide-ul nou l nlocuiete pe cel vechi i se poate stabili i timpul n care are loc nlocuirea.
Naraiuni
Prezentarea poate fi nsoit i de un comentariu oral, nregistrat n prealabil sau n timpul expunerii. Aceast posibilitate poate fi exploatat n prezentrile dedicate cu precdere autoinstruirii, oferind cursantului i comentariile instructorului. Nu trebuie totui ca explicaiile orale s fie baza nelegerii materialului prezentat, mai ales n ipoteza c anumite persoane interesate au dificulti n receptarea sunetelor (de exemplu calculatorul utilizat nu are plac de sunet etc.).
Ritm i repetiie
Prin ritmul (pace) reprezentaiei nelegem viteza cu care se deruleaz slide-urile. Trecerea rapid de la un slide la altul poate s afecteze receptarea ideilor transmise, n timp ce un ritm lent duce la pierderea concentrrii auditoriului. Gsirea unui ritm corect este ajutat i de posibilitatea de repetare acas (rehearsing) a reprezentaiei cu fixarea timpului de vizualizare a fiecrui slide n funcie de lungimea comentariilor orale. Dac n acest proces se observ c un anumit diapozitiv necesit comentarii lungi, atunci ritmul este modificat prin spargerea slide-ului n dou sau mai multe (operaiune util i cnd este prea mult text pe un slide).
Microsoft Office
Microsoft PowerPoint
Microsoft Office
Microsoft PowerPoint
Se d comanda New de pe bara de unelte Standard (sau prin succesiunea File - New - fia General - Blank Presentation) i se alege layout-ul pentru slide-ul titlu. Se completeaz slide-ul titlu. Se d comanda New Slide (din meniul Insert) sau se alege Common Tasks (de pe bara de unelte Formatting) i apoi New Slide i se alege planul pentru urmtorul slide. Se completeaz noul slide. Se repet paii 4 i 5 pn la completarea prezentrii. Se modific prezentarea potrivit necesitilor. Se salveaz fiierul sub un nume propriu.
Proiectarea slide-urilor
Ca i celelalte aplicaii din Microsoft Office, PowerPoint permite utilizarea mai multor tipuri de vizualizri a unei prezentri. n fiecare dintre acestea se efectueaz mai simplu anumite operaiuni cu diapozitivele. Ideea central este aceea c slide-urile prezentrii se creeaz secvenial. Fiecare slide poate s conin diferite obiecte (zone text i grafic), editarea acestora efectundu-se cu tehnici similare celorlalte aplicaii (Word, Excel) din Microsoft Office. De asemenea, unui slide i se pot fixa atribute privind execuia i i se pot ataa efecte grafice i sonore. Ordinea slide-urilor, element de baz al reprezentaiei, se poate modifica oricnd n timpul proiectrii sau poate fi fixat dinamic n timpul reprezentaiei prin introducerea unor controale.
Slide-uri
Din punctul de vedere al proiectantului, un slide este similar unei pagini dintr-un document Word (analogia este totui relativ) pe care trebuie s-l completeze cu anumite informaii i care trebuie
Microsoft Office
Microsoft PowerPoint
s fie formatat ntr-un mod anumit (pentru a pstra unitatea prezentrii). Datorit specificului unei prezentri electronice, informaia trebuie s fie coninut ntr-un spaiu relativ restrns (trecerea la alt slide nu se realizeaz n mod automat) i nu poate fi prea vast deoarece ncrcarea unui slide cu mult informaie reduce receptarea acesteia de ctre auditoriu. Ca ajutor n proiectare, PowerPoint ofer 24 de modele (AutoLayout) de slide-uri. Fiecare asemenea model propune o structur simpl de slide, creat prin studierea necesitilor practice ale unei prezentri. De exemplu, se propun slide-uri cu text (titluri, liste etc.), slide-uri cu text i diagrame, slide-uri cu text i imagini, slide-uri cu diagrame de organizare etc. Fiecare obiect propus ntr-un layout este indicat printr-o rezervare de loc (placeholder), figurat printr-un chenar dreptunghiular punctat, urmnd ca utilizatorul s plaseze efectiv n acel loc un obiect propriu din aceeai clas (text n zon text, diagram n locul rezervat unei diagrame etc.). Acest proces se realizeaz prin dublu-click pe rezervare i rspuns la dialogurile eventuale activate. Spre deosebire de documentele Word, un slide nu are margini predefinite, obiectele pot fi poziionate oriunde n raport cu laturile slide-ului. Din acest punct de vedere, slide-ul acioneaz ca o fereastr: din obiectele care nu sunt plasate integral pe slide se vd doar poriunile de pe slide. Pentru alinierea unitar a obiectelor se poate comanda fixarea unor linii de ghidaj care pot juca rolul de margini (comanda Guides din meniul View). Observaie. Structurile propuse nu sunt definitive, n sensul c utilizatorul poate s elimine unele obiecte, poate aduga obiecte proprii etc. Un placeholder poate fi deplasat i/sau redimensionat ca orice alt obiect grafic. Se poate de asemenea alege layout-ul blank pe care nu exist rezervri de locuri.
Adugarea textelor
Textele sunt obiectele cele mai des ntlnite pe un slide. Exist mai multe locuri n care se poate aduga un text pe un slide, atributele fiind totui diferite dup locul plasrii textului. Modul uzual este de a tasta textul direct ntr-un placeholder care poate s conin text. Un text poate fi adugat la o form AutoShape iar dac se dorete inserarea textului n afara unui placeholder sau a unei forme se va insera o caset de text (butonul Text Box de pe bara de unelte Drawing).
Microsoft Office
Microsoft PowerPoint
ntr-o rezervare de text (titluri, text, liste) se intr prin click n modul de editare i se poate tasta direct textul dorit. Dimensiunea i poziia rezervrii se poate modifica n mod uzual. Prin modificarea AutoLayout-ului unui slide existent nu se pierde informaia de pe slide. Ajustri minore ale dimensiunii rezervrii, pentru cuprinderea ntregului text introdus, sunt efectuate automat de PowerPoint. n cazul unor texte lungi este totui nevoie s se insereze un nou slide pentru continuare. Textul introdus ntr-un placeholder este singurul listat n zona outline i poate fi exportat ctre Word.
Adugarea unei casete de text
Pentru plasarea unui text explicativ oriunde pe slide-ul curent, se va utiliza butonul Text Box de pe bara de unelte Drawing, similar celorlalte aplicaii din Microsoft Office. Acest procedeu este util pentru adugarea de captri i baloane (callouts) la imagini i tabele. Obiectul inserat poate fi poziionat n locul dorit i poate fi formatat ca orice alt obiect grafic (chenar, textur, umbrire).
Adugarea textului la o form
Dup click pe o form (AutoShape) se poate tasta textul dorit. Acest text este ataat formei i se va comporta solidar cu aceasta la deplasri sau rotaii. n acest mod se pot dota slide-urile cu mesaje coninute n forme de diferite tipuri (ptrate, poligoane cercuri etc.) prin care s se atrag atenia ctre seciuni ale slide-ului. Textul nu poate fi ataat la linii, conectori i forme libere. Pentru formatarea textului se pot urma proceduri similare celor din Word, dar apar i operaiuni specifice descrise n continuare. Operaiunile sunt comune pentru forme i pentru casetele de text. Ajustarea automat a obiectului la text Se selecteaz obiectul care se ajusteaz. Se activeaz meniul Format, se alege comanda pentru tipul de obiect selectat AutoShape sau Text Box i se activeaz fia Text Box. Se marcheaz caseta de control Resize AutoShape to fit text. Defilarea textului n interiorul obiectului Se selecteaz obiectul care se ajusteaz. Se activeaz meniul Format, se alege comanda pentru tipul de obiect selectat AutoShape sau Text Box i se activeaz fia Text Box. Se marcheaz caseta de control Word wrap text in AutoShape. Modificarea marginilor n jurul textului din obiect Se parcurg cele trei etape de la Ajustarea automat a obiectului la text. Sub Internal margin se fixeaz distanele dintre text i obiect. Poziionarea textului ntr-un obiect Se parcurg primele dou etape de la Ajustarea automat a obiectului la text. n caseta Text anchor point se alege poziia dorit pentru nceputul textului. Textul se mut n poziia selectat cu excepia cazului n care este marcat caseta Resize AutoShape to fit text, caz n care textul nu se repoziioneaz ci se expandeaz n direcia opus a poziiei selectate.
Adugarea unui obiect WordArt
Texte care au efecte speciale pot fi inserate ca obiecte WordArt prin comanda Insert WordArt de pe bara de unelte Drawing. Operarea cu acest obiect este comun tuturor aplicaiilor din Microsoft Office. Obiectul WordArt este totui un obiect de desen i nu este tratat ca un text: nu apare n zona ouline i nu poate fi verificat prin instrumentul Spelling.
Microsoft PowerPoint
10
Procesarea listelor (paragrafe numerotate sau cu buline) este similar celei din Microosft Word. Comanda principal este Bullets and Numbering din meniul Format.
Click oriunde pe obiect. Apariia mnerelor de dimensionare este semnalul selectrii obiectului. Selectarea unui obiect gol (unfilled) Click pe chenarul obiectului. Deselectarea unui obiect. Click oriunde n afara obiectului. Dac un obiect este acoperit de alte obiecte el poate fi selectat prin apsarea tastei TAB pentru parcurgerea ciclic a obiectelor (sau SHIFT+TAB pentru parcurgerea n sens invers) i oprirea pe obiectul dorit. Pentru selectarea mai multor obiecte se poate aciona SHIFT i click pe fiecare obiect.
Obiecte duplicate
Pentru a pstra unitatea prezentrii sau pentru a obine efecte grafice speciale, un obiect poate fi duplicat, noua imagine, cu aceleai atribute, poate fi repoziionat pe slide dup necesitate. Este frecvent aezarea obiectelor duplicate sub form de tablou de imagini sau sub form de evantai (similar unui pachet desfurat de cri de joc). Crearea unui duplicat Click pe obiectul care se repet. Se d comanda Duplicate din meniul Edit. Repetnd comanda Duplicate se creeaz succesiv noi copii ale obiectului.
Microsoft Office
Microsoft PowerPoint
11
Crearea de duplicate egal spaiate Se selecteaz obiectul care se copie. Se d comanda Duplicate din meniul Edit. Se trage obiectul copie n poziia dorit. Se repet comanda Duplicate. Observaie. Se poate crea un efect de perspectiv prin scalarea unor obiecte succesive care se suprapun (n evantai). Din meniul Format se d comanda Colors and Lines i se deschide fia Size. Sub Scale se selecteaz dimensiunea n zonele Height i Width. Crearea unei imagini n oglind Se selecteaz obiectul care se inverseaz. Se d comanda Duplicate din meniul Edit. De pe bara Drawing se alege Draw, se puncteaz Rotate or Flip, i apoi click Flip Horizontal sau Flip Vertical (potrivit sensului n care se oglindete obiectul iniial). Se poziioneaz obiectul duplicat inversat astfel nct s se creeze imaginea n oglind dorit.
Redimensionarea unui obiect
La selectarea unui obiect, acesta apare limitat de un dreptunghi de selecie, dotat n coluri i pe laturi cu mnere de dimensionare. Redimensionarea unui obiect se poate face global, specificnd procentajele raportate la dimensiunile iniiale, sau manual, prin tragerea mnerelor. Dac obiectul este o imagine atunci poate fi "tiat" (crop) pe laturi, fr ca prile decupate s fie pierdute (imaginea poate refcut). Exist recomandarea ca imaginile s fie micoarate sub 50% din dimensiunea iniial atunci cnd prezentarea este salvat ca pagin Web. Tierea marginilor unei imagini Se selecteaz imaginea. Se activeaz unealta Crop de pe bara Picture. Se poziioneaz unealta pe un mner de dimensionare i se trage n poziia dorit. Observatie. Un GIF animat nu se poate micora prin tierea marginilor. Gruparea obiectelor Se selecteaz obiectele care se grupeaz (SHIFT + click pe fiecare imagine) Se activeaz Draw de pe bara Drawing i se alege Group. Un grup de obiecte se comport ca un singur obiect. Anularea gruprii obiectelor Se selecteaz grupul care se desface n obiectele componente. Se activeaz Draw de pe bara Drawing i se alege Ungroup. Regruparea obiectelor Se selecteaz orice obiect care a fcut parte dintr-un grup. Se activeaz Draw de pe bara Drawing i se alege Regroup.
Rotirea sau rsturnarea unui obiect
Se poate roti un obiect, o mulime de obiecte sau un grup de obiecte. Textul ataat unei forme se comport la rotire solidar cu aceasta. Rsturnarea unui obiect (obinndu-se obiectul simetric) se poate efectua orizontal sau vertical. Si aceast operaiune se poate aplica unui obiect, unei mulimi de obiecte sau unui grup. Anumite imagini importate, create n alte aplicaii, grafice sau diagrame organizaionale nu pot fi totui rotite sau simetrizate. Rotirea unui obiect Se selecteaza obiectul Se activeaz unealta Free Rotatede pe bara Drawing. Se trage un col al obiectului n sensul de rotire dorit. Un click n afara obiectului termin operaia i obiectul se fixeaz n poziia n care se afl.
Microsoft Office
Microsoft PowerPoint
12
Prin apsarea simultan a tastei SHIFT, obiectul se rotete cu unghiuri de 15 grade prin unealta Free Rotate. Prin apsarea simultan a tastei CTRL, obiectul se rotete n jurul mnerului opus celui care se trage prin unealta Free Rotate. Rsturnarea unui obiect Se selecteaz obiectul care se rstoarn, obinndu-se obiectul simetric. Pe bara Drawing se activeaza Draw, se puncteaz Rotate or Flip i dup aceea Flip Horizontal sau Flip Vertical, dup sensul n care se dorete rsturnarea imaginii.
Stiva de obiecte
Pe msur ce obiectele sunt adugate pe un slide, se formeaz o stiv prin suprapunerea straturilor individuale ale obiectelor. Stiva se poate distinge doar dac obiectele nu se acoper complet unele pe altele. n cazul acoperirii unui obiect, selectarea acestuia nu mai este posibil prin simplu click (obiectul devine invizibil). Prin apsarea tastei TAB (sau SHIFT+TAB) se pot selecta circular obiectele din stiv, indiferent de faptul c sunt sau nu vizibile. Datorit organizrii n stiv, ordinea n stiv, aa-zisa ordine z, este un atribut important al unui obiect. Ordinea n stiv poate fi modificat prin comenzi adecvate. Aducerea obiectului n faa stivei Se selecteaz obiectul care se mut n stiv. Dac obiectul este ascuns se acioneaz TAB sau SHIFT+TAB pn este selectat. Pe bara Drawing se activeaz Draw, se puncteaz Order i dup aceea Bring to Front. Trimiterea obiectului la baza stivei Se selecteaz obiectul care se mut. Pe bara Drawing se activeaz Draw, se puncteaz Order i dup aceea Send to Back. Mutarea obiecctului cu un pas n fa Se selecteaz obiectul care se mut. Pe bara Drawing se activeaz Draw, se puncteaz Order i dup aceea Bring Forward. Mutarea obiectului cu un pas n spate Se selecteaz obiectul care se mut. Pe bara Drawing se activeaz Draw, se puncteaz Order i dup aceea Send Backward
Alinierea i aranjarea obiectelor
Un aspect grafic mai bun este obinut atunci cnd obiectele sunt aliniate, cel puin acelea care sunt grupate din punct de vedere logic. Exist mai multe moduri de aliniere: alinierea ntre obiecte (dup marginea de jos, dup marginea de sus etc.), alinierea n raport cu slide-ul, alinierea dup linii de ghidaj sau gril. Pe lng aliniere, obiectele pot fi distribuite la distane egale ntre ele sau n relaie cu ntregul slide. Alinierea obiectelor Se selecteaz obiectele care se aliniaz. Pe bara Drawing se activeaz Draw i apoi Align or Distribute. Se alege opiunea de aliniere dorit. Pentru alinierea cu alte obiecte trebuie ca opiunea Relative to Slide s nu fie selectat. Dac opiunea este selectat n meniul Align or Distribute afiat la pasul 2, atunci se anuleaz marcajul prin click i se repet pasul 2. Pentru alinierea la slide trebuie ca opiunea Relative to Slide s fie selectat. Aranjarea obiectelor la distane egale unele de altele Se selecteaz obiectele care se distribuie. Dac distribuirea este n raport cu obiectele selectate, atunci se vor selecta cel puin trei obiecte.
Microsoft Office
Microsoft PowerPoint
13
Pe bara Drawing se activeaz Draw i apoi Align or Distribute. Pentru aranjarea obiectelor la distane egale, se selecteaz Distribute Horizontally sau Distribute Vertically. Dac aranjarea se efectueaz n funcie de slide, se va marca n prealabil caseta de control Relative to Slide (caz n care se va repeta eventual pasul 2).
Pe bara Drawing se deschide meniul AutoShapes, se puncteaz o categorie i se alege forma dorit din acea categorie. Pentru a insera forma cu o dimensiune predefinit este suficient s se efectueze un click pe slide. Pentru a insera forma cu o alt dimensiune se trage forma la dimensiunea dorit iar dac se dorete pstrarea raportului nlime-lime a formei se acioneaztasta SHIFT simultan cu dragarea.
Schimbarea unei forme n alta
1. Se selecteaz forma care se modific. 2. Pe bara Drawing se deschide Draw, se puncteaz Change AutoShape, se alege o categorie i noul aspect al formei. Conectori Obiectele grafice pot fi unite pe un slide prin linii conectoare (o categorie aparte de AutoShapes). Acestea sunt de trei tipuri: frepte, poligonale i curbe. PowerPoint gestioneaz conectorii prin aceea c mutarea obiectelor conectate pstreaz legturile stabilite, utilizatorul putnd s modifice la rndul su aspectul conectorilor (dac tipul selectat are mnere de ajustare) sau s deplaseze legturile la alte obiecte. Prin deplasarea extremitii unui conector, acesta se detaeaz de obiect i poate fi legat n alt parte. Prin tragerea mijlocului unei linii conectoare se detaeaz ambele extremiti. Pentru o corect stabilire a legturilor logice dintre obiecte se va urmri ca liniile conectoare s nu se ntretaie ntre ele sau cu alte obiecte.
Adugarea unui conector
Din bara de unelte Drawing, se deschide AutoShapes, apoi Connectors i click pe tipul de conector dorit. Se puncteaz locul unde se ataeaz conectorul (locurile unde se poate efectua conectarea sunt reprezentate grafic prin ptrele albastre. Se face click pe primul loc de conectare, se puncteaz cellalt obiect i click pe al doilea punct de conectare. Conectorii blocai sau ataai apar ca ptrate roii, cei neblocai apar ca ptrate verzi.
Microsoft PowerPoint
14
Prin tragerea unei extremiti a liniei conectoare se poate ataa unui alt obiect. Pentru anularea blocrii automate ntr-un loc de conectare, se va aciona simultan tasta ALT, extremitatea dragat poate fi plasat oriunde pe un obiect, dar nu se va considera conectat i gestionat de aplicaie.
Rearanjarea liniilor conectoare
Se selecteaz unul dintre obiectele conectate. De pe bara Drawing, click Draw i Reroute Connectors. Se realizeaz o repoziionare automat a liniilor conectoare astfel nct s fie pe distanele cele mai scurte ntre obiecte. Prin selectarea doar a anumitor linii, comanda Reroute Connectors se aplic doar liniilor selectate.
Se d comanda Insert Table din bara de unelte Standard. Se fixeaz prin tragere pe meniul afiat numrul de linii i de coloane. Se completeaz tabelul cu informaiile necesare.
Microsoft PowerPoint
15
Dac bara de unelte Tables and Borders nu este afiat se activeaz butonul Tables and Borders de pe bara de unelte Standard. Dup afiarea barei de unelte Tables and Borders se d comanda Draw Table. Pointerul se schimb ntr-un creion, utilizat pentru desenarea liniaturii tabelului. Pentru definirea chenarului exterior al tabelului se trage pointerul dintr-un col pn n colul opus. Liniile interioare se trag cu creionul in poziiile dorite. Pentru eliminarea unei linii se utilizeaz unealta Eraser (reprezentat printr-o radier) prin activare i trecerea peste linie. Dup desenarea liniaturii, prin click ntr-o celul se poate tasta informaia dorit.
Inserarea i editarea unui tabel Word
Se activeaz slide-ul unde se insereaz tabelul Word. Se d comanda Picture din meniul Insert i se alege Microsoft Word Table. Se fixeaz numrul de linii i de coloane i se d OK. Se completeaz tabelul cu informaiile dorite, utilizndu-se uneltele i meniurile Word afiate. Pentru ntoarcerea la PowerPoint este suficient un click n afara zonei tabelului. Pentru editare se activeaz obiectul tabel prin dublu click n zona tabelului.
Se execut un click dublu pe un placeholder de diagram sau se activeaz unealta Insert Chart. Se activeaz Microsoft Graph care afieaz o diagram i tabelul de date asociat, aa-zisul datasheet. Acesta conine informaii date ca exemplu, pe care utilizatorul trebuie s le nlocuiasc cu informaiile proprii, opernd similar ca ntr-o foaie Excel. Operarea asupra diagramei se efectueaz ca n diagramele Excel: click pe un element al diagramei produce selectarea elementului, dublu click afieaz dialogul de editare al elementului selectat, se pot utiliza meniurile contextuale etc. Pentru revenirea la PowerPoint se execut un click n afara zonei diagramei create.
Inserarea unei diagrame Microsoft Excel
Se activeaz slide-ul unde are loc inserarea. Se d comanda Object din meniul Insert. Pentru crearea unei diagrame noi se alege Create new i Microsoft Excel Chart. Pentru inserarea unei diagrame deja existente se alege Create from file i se precizeaz numele fiierului. Pentru editarea diagramei se utilizeaz uneltele i meniurile din Microsoft Excel, care devin accesibile. Pentru revenirea in PowerPoint este suficient un click n afara zonei diagramei.
Microsoft Office
Microsoft PowerPoint
16
La o diagram Microsoft Graph datele se trec direct n datasheet-ul asociat sau se aduc prin copiere din alte documente. De exemplu, datele unui tabel dintr-un document Word se copie i se alipesc apoi la datasheet. Pentru o diagram Microsoft Excel, datele se trec n foaia de calcul i apoi se copie i se alipesc la diagram.
Schimbarea textului i datelor dintr-o diagram
Valorile i textul dintr-o diagram sunt legate de foaia de calcul sau datasheet-ul diagramei. Modificarea acestora este reflectat automat n diagram. Editarea textelor direct pe diagram (etichete, serii de date, legend etc.) produce ruperea legturilor. n PowerPoint se intr n editarea unei diagrame prin click dublu pe diagrama respectiv. ntr-o diagram Microsoft Graph se activeaz foaia de date (datasheet). n Microsoft Excel chart se activeaz foaia de calcul care conine datele reprezentate. Pentru modificarea unei celule se activeaz celula prin click i se efectueaz modificrile dorite. Se termin prin ENTER. Dac se lucreaz n Microsoft i se dorete ca diagrama modificat s fie afiat n PowerPoint se va termina cu activarea foii care conine diagrama. ntoarcerea la PowerPoint se obine printr-un click n afara zonei diagramei.
Importul datelor sau diagramei din Microsoft Excel
Datele importate pot s aib pn la 4000 de linii i 4000 de coloane, dar nu mai mult de 255 de serii de date. Se activeaz foaia de date (datasheet). Pentru a importa datele din foaia Microsoft Excel ntr-o celul diferit de prima, se va selecta n datasheet celula de unde ncepe scrierea datelor din foaia Excel. Se d comanda Import File din meniul Edit. n zona Look in se va selecta drive-ul, folder-ul sau locaia fiierului. Pentru ca fierul s fie vizibil trebuie s se indice corect tipul fiierului n caseta Files of type, *.xls pentru fisiere Excel. Dublu click pe fiierul dorit. Dac fierul selectat este un caiet Microsoft Excel, creat n versiunea 5.0 sau ulterioar, se va selecta foaia de calcul dorit (numai o singur foaie poate fi importat). Pentru importarea tuturor datelor din foaie se va selecta Entire sheet sub Import. Importul parial de date este posibil prin selectarea opiunii Range i indicarea domeniului de date importate (se poate utiliza i numele unui domeniu). Dac n pasul 2 s-a selectat o celul, se va anula marcajul Overwrite existing cells.
abloane de proiectare
Un ablon de proiectare conine scheme de culori, slide-ul master i titlul master, fonturi, toate avnd un aspect comun. Atunci cnd unei prezentri i se aplic un ablon de proiectare, slide-il master, titlul master i schema de culori a ablonilui nlocuiesc obiectele corespunztoare ale prezentrii, slide-urile prezentrii obinnd un aspect comun, specific ablonului. PowerPoint dispune de un set de abloane proiectate profesionist (sunt considerate aspecte estetice, psihologice etc.) i, n plus, utilizatorul poate s-i creeze propriile abloane.
Microsoft PowerPoint
17
Se deschide o prezentare existent sau se utilizeaz un ablon existent ca baz a noului ablon. Se poate deschide o prezentare vid pentru a crea totul de la nceput. Se modific prezentarea/ablonul. Se dcomanda Save As din meniul File. n zona File name se d numele noului ablon. n lista Save as type se alege Design Template. Noul ablon se poate salva n ntr-un folder destinat abloanelor proprii sau n folderul Presentation Designs, care conine i abloanele predefinite.
Aplicarea unui ablon de proiectare diferit
Se deschide prezentarea care se modific. De pe bara Formatting, click Common Tasks i apoi Apply Design Template. Se localizeaz i selecteaz ablonul dorit, sau orice prezentare care are aspectul dorit i se d Apply.
Schimbarea formatului implicit al unei prezentri vide
Prin crearea unui stil propriu de proiectare, este util uneori s se modifice formatul implicit al unei prezentri vide (blank presentation). Se poate utiliza astfel o schem proprie de culori, sau include pe fiecare slide emblema companiei etc. Se deschide o prezentare existent sau se creeaz una nou. Se modific prezentarea prin includerea elementelor dorite. Se d comanda Save As din meniul File. n zona Save as type se alege Design Template. n File name se tasteaz Blank Presentation i apoi se d comanda Save. Se rspunde cu Yes n dialogul eventual pentru confirmarea nlocuirii prezentrii vide existente.
Elemente master
Slide-ul master controleaz formatul i poziionarea titlurilor i textelor care se poziioneaz pe un slide. Titlul master controleaz formatul slide-ului titlu (de regul primul slide al prezentrii, i slide-urilor titlu din prezentare (de regul titlurile de seciuni ale prezentrii). Pe elementele master se pot poziiona i elemente grafice, care vor fi prezente pe toate slide-urile prezentrii iar orice modificare a masterului se va reflecta n celelalte slide-uri. Este totui posibil ca un anumit slide al prezentrii s fie formatat diferit fa de master, dac necesitile prezentrii o cer, acest fapt neinfluennd masterul (i astfel celelalte slide-uri).
Slide-ul master
Elementele formatate prin slide-ul master sunt texte (font, dimensiunea caracterelor, culoare), tipul de numerotare pentru liste, fundalul, umbririle. Slide-ul master conine rezervri pentru text, anteturi i picioare de slide-uri: data, ora, numrul diapozitivului. Modiifcrile de format ale textelor din rezervrile dedicate se vor reflecta pe toate celelalte slide-uri. Slide-ul master se va utiliza pentru formatri globale cum ar fi: adugarea unei imagini (logo-ul companiei), modificarea fundalului, redimensionarea rezervrilor, modificarea fonturilor. Se pot aduga i casete noi de text, acestea vor aprea pe fiecare slide, dar nu vor fi gestionate precum o rezervare de text.
Titlul master
Pentru un aspect diferit al slide-urilor titlu, cele create dup modelul Title Slide, se va modiifca titlul master. ntr-o prezentare se pot formata titlurile nct s se diferenieze de celelalte diapozitive.
Microsoft Office
Microsoft PowerPoint
18
Lucrul cu titlul master se va efectua totui dup ce s-a formatat slide-ul master, care influeneaz inclusiv titlul master.
Modificarea elementelor master
Din meniul View se punctez Master i click pe Slide Master sau Title Master, dup elementul care se modific. Se efectueaz modificrile dorite. De pe bara Master se d Close, sau se revine prin meniul View la slide-uri.
Aplicarea sau revenirea la formatul master implicit
1. Se deschide prezentarea creia i se aplic procedura. 2. Din meniul Format se d comanda Apply Design Template. 3. Se selecteaz ablonul utilizat n prezentare i se d comanda Apply. Observaie. Obiectele adugate de utilizator pe slide-ul master nu se vor elimina prin aplicarea template-ului de proiectare.
Modificarea unui slide nct s difere de master
n general, orice element de pe un slide, aflat sub controlul slide-ului master, poate fi formatat local. Meniul Format conine comenzile necesare (de exemplu Slide Color Scheme). Terminarea dialogurilor de formatare se va termina ns cu Apply, caz n care modificare are loc doar pe slide-ul curent, i nu Apply All, caz n care modiifcrile vor avea loc pe toate slide-urile. Scheme de culori O schemde culori este o mulime de opt culori asortate desemnate drept culorile principale ale unei prezentri: text, fundal, texturi, diagrame etc. Fiecare culoare din schem este utilizat automat pentru un element diferit al slide-ului. Se poate alege o schem de culori pentru un slide sau pentru ntreaga prezentare. Un ablon de proiectare dispune de un set de scheme de culori, care se potrivesc ablonului, alegerea unei alte scheme pstrnd armonizarea general.
Schimbarea schemei de culori
Se selecteaz, n sorter view, slide-urile crora li se aplica noua schem. Se d comanda Slide Color Scheme din meniul Format. Se alege noua schem de culori din fia Standard i se d comanda Apply. La aplicarea noii scheme, culorile se nlocuiesc dup ordinea din schem, toate obiectele care aveau o aceeai culoare rmnnd colorate la fel n noua schem.
Utilizarea culorilor care nu aparin schemei
Dac se utilizeaz o culoare care nu aparine schemei curente, lucru posibil prin opiunile de formatare uzuale, noua culoare este adugat automat la meniurile de culori pentru texte, buline, fundal i linii. Culorile adugate apar sub cele opt culori ale schemei, ntr-o list circular de opt elemente, i rmn disponibile chiar dac se alege o alt schem de culori.
Crearea/modificarea unei scheme de culori
Se d comanda Slide Color Scheme din meniul Format i se activeaz fia Standard. Se alege o schem de culori apropiat de schema dorit i se activeaz fia Custom. Sub Scheme colors se alege culoarea dorit dup care se d comanda Change Color. Click pe fia Standard pentru a selecta din paleta de culori sau click pe fia Custom pentru a mixa propriile culori. n Standard color palette, click pe culoarea dorit i apoi OK. n Custom color palette se trage cursorul cruce pentru selectarea culorii i se trage bara de scroll pentru ajustarea luminozitii, dup care OK. Se repet procesul pentru fiecare culoare care se modific.
Microsoft Office
Microsoft PowerPoint
19
Pentru salvarea schemei de culori cu prezentarea se d click pe Add as Standard Scheme. Pentru aplicarea doar la slide-ul curent se d Apply, iar pentru aplicarea la toate slideurile se d Apply to All.
Aplicarea schemei de culori de pe un slide la alt slide
Unealta Format Painter, utilizat n sorter view, permite copierea schemei de culori. Operaiunea este posibil i ntre slide-uri din prezentri diferite prin deschiderea ambelor prezentri, comanda Arrange All din meniul Window i utilizarea uneltei Format Painter.
Eliminarea unei scheme de culori
Din meniul Format menu se d comanda Slide Color Scheme. n fia Standard se selecteaz schema de culori care se elimin i se acioneaz Delete Scheme.
Note i extrase
Slide-urile pot fi nsoite de note, necesare att pentru notarea de ctre prezentator a ideilor importante care explic diapozitivul, ct i pentru a fi oferite audienei ca puncte de ajutor n nelegerea materialului prezentat. n cazul salvrii prezentrii ca pagin Web, notele pot oferi cititorilor ideile care, de regul sunt prezentate oral. Notele pot fi tiprite mpreun cu slide-urile. Prin extrase nelegem foi tiprite care conin imaginile slide-urilor (dou, trei, patru, ase sau nou pe o pagin), foi distribuite. Extrasele nu conin i notele ataate diapozitivelor. Att notele ct i extrasele au elemente master, unde se pot aduga informaii care vor aprea pe fiecare pagin: forme desenate, anteturi etc. Elementele grafice de pe masterul notelor nu apar totui n zona Notes a diapozitivului (n timpul proiectrii) sau n versiunea Web, vizibilitatea lor este redus la viziunea notes page i la tiprire. Notele i extrasele pot fi exportate ctre Microsoft Word cu scopul mbuntirii aspectului sau pentru a fi incluse ntr-un document mai complex.
Microsoft Office
Microsoft PowerPoint
20
Editarea masterului de note n meniul View se puncteaz Master i se alege Notes Master. Se redimensioneaz sau modific locaia imaginii slide-ului sau a casetei de note. Se adaug obiectele dorite: art, text, antet/picior de pagin, data, ora etc. Elementele adugate vor fi incluse pe paginile tiprite. Revenirea se face prin Close de pe bara de unelte Master. Crearea extraselor n meniul View se puncteaz Master i se alege Handout Master. Pentru vizualizarea modelului dorit se acioneaz butoanele de pe bara de unelte Handout Master. Se adaug obiectele dorite: art, text, antet/picior de pagin, data, ora etc. Elementele adugate apar doar pe extrase i nu modific slide-ul master. Se d comanda Close din bara de unelte Master. Din meniul File se d comanda Print. n zona Print what se alege Handouts. n zona Slides per page se fixeaz numrul de slide-uri tiprite pe o foaie. Dac se alege un numr de 4, 6 sau 9 slide-uri pe o pagin, ordinea de tiprire se fixeaz prin Horizontal sau Vertical. Orientarea paginii se poate fixa prin Page Setup din meniul File i Landscape, sau Portrait, sub Notes, handouts & outline. Trimiterea notelor, extraselor sau outline-ului ctre Microsoft Word n meniul File se puncteaz Send To i se alege Microsoft Word. Se aleg opiunile dorite. Pentru rezultate mai bune la tiprirea din Word, exist recomandarea de alege a opiunii Grayscale Preview nainte de trimitere.
Microsoft Office
Microsoft PowerPoint
21
Se repet paii 3 i 4 pentru orice obiect care se prelucreaz. Se activeaz fia Order and Timing. Pentru a modific ordinea n care sunt animate obiectele, se selecteaz obiectul care trebuie s se animeze la alt moment n lista Animation order i prin acionarea sgeilor se mut obiectul n lista care definete ordinea. Pentru fixarea ritmului se selecteaz obiectul i dup care: Pentru pornirea animaiei la click pe obiect se alege On mouse click. Pentru pornirea animaiei n mod automat se alege Automatically i se fixeaz numrul de secunde de la animaia precedent. Pentru vizualizarea animaiei se d comanda Preview. Observaie. Un mod rapid de creare a unei animaii este acela n care se selecteaz obiectele dorite se deschide meniul Slide Show, se puncteaz Preset Animation i se alege opiunea dorit.
Elemente multimedia
Sunetele, muzica i video-clip-urile sunt inserate ca obiecte Microsoft PowerPoint. Dac PowerPoint nu suport un anumit tip particular de media, atunci se va utiliza Media Player pentru execuia respectivului obiect. Se va da comanda Object din meniul Insert i se va alege Media
Microsoft Office
Microsoft PowerPoint
22
Clip. Metoda utilizeaz Media Player (instalat n Windows 95) pentru execuia sunetelor i video-urilor. Media Player execut fiiere multimedia i controleaz uniti cum ar fi compact disc-ul i video disc-ul. Clip-urile muzicale sau video sunt inserate pe un slide n locurile unde se dorete executarea lor n timpul reprezentaiei. Iniierea execuiei este controlat de comanda Action Settings de pe meniul Slide Show. Unui clip i se pot aduga efecte de animaie prin comanda Custom Animation din meniul Slide Show. Este evident c pentru execuia unui clip muzical trebuie s existe pe calculator o cartel de sunet i difuzoare (se vor verifica pentru setrile curente Multimedia i Sounds n Control Panel). Exist i posibilitatea ca reprezentaia s fie nsoit de nregistrri de sunet i voce efectuate de utilizator.
Microsoft Office
Microsoft PowerPoint
23
n normal view sau sorter view se selecteaz slide-ul sau slide-urile pentru care se fixeaz timpul de afiare. Se d comanda Slide Transition din meniul Slide Show. Sub Advance se alege Automatically after i se trece numrul de secunde dorit pentru afiarea fiecruia dintre slide-urile selectate. Pentru aplicarea timpului stabilit la toate slide-urile selectate se acioneaz Apply iar pentru aplicarea la toate slide-urile prezentrii se acioneaz Apply to All. Se repet procesul pentru fiecare slide sau grup de slide-uri, timpii stabilii pot fi diferii de la un grup la altul. Pentru verificarea temporizrii se va intra n viziunea Slide Show (prin unealta dedicat sau prin meniul View). Observaii. Dac se dorete ca urmtorul slide s apar fie la click cu mouse-ul, fie dup un numr fixat de secunde, se vor marca att On mouse click, ct i Automatically after. ntr-o prezentare care dispune de butoane de navigare ntre slide-uri se pot anula marcajele On mouse click i Automatically after.
Fixarea timpilor n timpul repetiiei
Din meniul Slide Show se d comanda Rehearse Timings pentru a porni reprezentaia n modul repetiie. Se trece la slide-ul urmtor, prin acionarea butonului de avansare, atunci cnd se termin explicaia verbal care nsoete diapozitivul. Timpul de afiare al slide-ului este nregistrat n mod automat. La sfritul reprezentaiei se accept prin Yes timpii nregistrai, sau se ncearc o nou repetiie prin No. Dac se cunoate timpul de afiare pentru un slide, acesta se poate trece i direct n dialogul Rehearsal.
Microsoft Office
Microsoft PowerPoint
24
Reprezentaia
n aceasta seciune se prezint principalele teme legate de expunerea unei prezentri electronice. Pentru alte subiecte se va consulta PowerPoint Help.
Prezentri autoexecutabile
Acest tip de prezentri permite expuneri la expoziii i simpozioane, unde o dat lansat reprezentaia, nu mai este necesar s fie controlat de un prezentator. Anumite controale pot fi inhibate, astfel nct auditoriul s nu poat modifica prezentarea. O prezentare autoexecutabil se repornete singur la terminare sau dac nu s-a acionat manual o perioad mai mare de 5 min. Pentru a realiza o prezentare autoexecutabil se deschide prezentarea, se d comanda Set Up Show din meniul Slide Show i se alege opiunea Browsed at a kiosk (full screen). Opiunea Loop continuously until "Esc" este selectat n mod automat. La proiectarea unei prezentri autoexecutabile se vor avea n vedere urmtoarele aspecte. Timing-ul. Se poate utiliza temporizarea automat sau navigarea ntre slide-uri cu ajutorul butoanelor de aciune. Un click cu mouse-ul n afara unui obiect, care are asociat o legtur, nu produce nici un efect. Hyperlinks. Se pot utiliza hiperlegturi pentru navigarea n interiorul prezentrii sau ctre alte programe. nregistrri de voce. Se pot utiliza nregistrri audio ale unui text care s nsoeasc reprezentaia. Controale ActiveX. Se pot utiliza controalele ActiveX de care dispune PowerPoint pentru a crea interaciunea cu vizitatorii. De exemplu se poate aduga o caset de text n care vizitatorii i pot introduce numele i adresa n vederea contactelor ulterioare.
Microsoft Office
Microsoft PowerPoint
25
Se d comanda Show.
Controlarea reprezentaiei
Urmtoarele shortcut-uri permit controlul reprezentaiei n modul full-screen. Shortcut Aciune N, ENTER, PAGE DOWN, RIGHT Se trece la urmtoarea animaie sau se avanseaz la ARROW, DOWN ARROW, SPACEBAR urmtorul slide. (click de mouse) P, PAGE UP, LEFT ARROW, UP ARROW, Se trece la animaia precedent sau la slide-ul BACKSPACE precedent <numr>+ENTER Se trece la slide-ul cu numrul indicat B sau "." Se afieaz un ecran negru sau se revine la reprezentaie dintr-un ecran negru. W sau "," Se afieaz un ecran alb sau se revine la reprezentaie dintr-un ecran alb. S sau "+" Oprete sau repornete o reprezentaie automat. ESC, CTRL+BREAK, "-" Termin o reprezentaie. E Elimin adnotrile de pe ecran H Navigarea ctre urmtorul slide ascuns. T Stabilete noi timpi n timpul repetiiei. O Utilizeaz timpii originali n timpul repetiiei. M Utilizeaz click pentru avansul n timpul repetiiei. Ambele butoane ale mouse-ului mai mult de 2 ntoarcerea la primul slide. secunde CTRL+P Reafiarea unui pointer ascuns sau/i schimbarea pointerului n creion. CTRL+A Reafiarea unui pointer ascuns sau/i schimbarea pointerului n sgeat. CTRL+H Ascunde imediat pointerul i butonul. CTRL+U Ascunde pointerul i butonul dup 15 secunde. SHIFT+F10 (sau click dreapta) Afieaz meniul contextual. TAB Se trece, circular, la urmtorul hyperlink de pe slide. SHIFT+TAB Se trece, circular, la precedentul hyperlink de pe slide. ENTER cnd este selectat un hyperlink Execut aciunea "mouse click" a legturii selectate. SHIFT+ENTER cnd este selectat un Execut aciunea "mouse over" a legturii selectate. hyperlink Observaie. Prin apsarea tastei funcionale F1 n timpul reprezentaiei se poate vedea o list a controalelor disponibile.
Microsoft Office
Microsoft PowerPoint
26
Pstrnd apsat butonul mouse-ului se poate scrie sau desena pe slide-ul afiat. Observaii. Pointerul rmne sub form de creion pn cnd se alege o alt comand din submeniul Pointer Options. Participanii la o ntlnire on-line pot s adnoteze i ei un slide, adnotarea devenind vizibil i celorlali participani. Pentru eliminarea adnotrilor se va utiliza shortcut-ul E (vezi tabelul anterior).