~------,----------PUNCTUL NR.

3
CONSILIUL GENERAL Al MUNICIPIULUI BUCURETI HOTRRE privind aprobarea statului de funcii i Regulamentului de organizare i funcionare ale Administraiei Spitalelor i Serviciilor Medicale Bucureti Avnd n vedere expunerea de motive a Primarului General al Municipiului Bucureti i raportul Direciei Managementul Resurselor Umane; n aplicarea Hotrrii CGMB nr. 378/ 09.12.2008 privind nfiinarea Administraiei Spitalelor i Serviciilor Medicale Bucureti i aprobarea organigramei acestei instituii; Vznd raportul Comisiei de sntate i protecie social i avizul Comisiei juridice i de disciplin din cadrul Consiliului General al Municipiului Bucureti; n temeiul art. 36 alin. (2) Iit. a), alin.(3) lit. b), i art. 45 alin. (1) din legea nr. 215/2001 privind administraia public local, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare.

CONSILIUL GENERAL Al MUNICIPIULUI BUCURETI HOTRTE: Art.1 Se aprob statul de funcii al Administraiei Spitalelor I Serviciilor Medicale Bucureti, conform anexei nr.1 la prezenta hotrre. Art.2 Se aprob Regulamentul de organizare i funcionare al Administraiei Spitalelor i Serviciilor Medicale Bucureti, conform anexei nr. 2 la prezenta hotrre. Art.3 Anexele nr.1 i nr. 2 fac parte integrant din prezenta hotrre. ArtA Direciile din cadrul aparatului de specialitate al Primarului General al Municipiului Bucureti i Administraia Spitalelor i Serviciilor Medicale Bucureti vor aduce la ndeplinire prezenta hotrre. PREEDINTE DE EDIN Murg Clin Bucureti, ....
Nr. ...

SECRETAR GENERAL Al MUNICIPIULUI BUCURETI Tudor TOMA

Anexa nr.1 la HCGMB nr din .

AL ADMINISTRAIEI
Nr. crt. Funcia de execuie

STATUL DE FUNCII SPITALELOR I A SERVICIILOR MEDICALE BUCURETI (ASSMB)

Nivel studii Grad sau Treapta Profesional Numr posturi Anexa la O.G. nr.10/2008 n baza careia se stabilesc salariul de baza i indemnizatia de conducere

Compartimentul

de conducere 2 CONDUCERE Inspector de Specialitate Director General

3
S

4
IA

5 1

6
II b, si VI/1b

_.

2
3 4

SERVICIUL RESURSE UMANE I SECURITATEA MUNCII Inspector de Specialitate - ef Serviciu S Inspector de Specialitate S Inspector de Specialitate S Referent M TOTAL SERVICIUL I.T. Inspector de Specialitate - ef Serviciu Inspector de Specialitate Inspector ._. ----TOTAL SERVICIUL JURIDIC Consilier Juridic Consilier Juridic Consilier Juridic

IA IA IA IA

1 1 1 1 4

II b, si VI/1 b II b IIb IIb

6
7
____

S S M

-- --

IA IA IA

1 1 1 3

II b, si VI/1 b II b II b

9
10 11

- ef Serviciu

S S S

IA IA I

1 1
1

II b, si VI/1 b II b II b

12 13

Consilier Juridic Consilier Juridic TOTAL DIRECTIA MEDICALA Inspector de Specialitate - Director

S S

II IV

1 1
5

II b IIb

14

,
,

IA

II b, si VI/1 b

15 16 17 18 19 20 21

SERVICIUL MANAGEMENT SPITA~E Inspector de Specialitate - ef Serviciu Inspector de Specialitate Inspector de Specialitate Inspector de Specialitate Inspector Referent Referent TOTAL SERVICIUL Inspector de Inspector de Inspector de Inspector de Inspector de Inspector Referent TOTAL MEDICINA SOCIALA I SCOLARA Specialitate - ef ServiCiu Specialitate I , Specialitate Specialitate I Specialitate
,

S S S S M M M

IA IA IA I IA IA IA

1 1 1 1 1 1 1
7

II b, si VI/1b b b b b b b

22 23 24 25 26 27 28

S S S S S M M

IA IA IA I I IA IA

1 1 1 1 1 1 1
7

II b, si VI/1b b b b b b b

29

DIRECTIA ECONOMICA I Inspector de Specialitate - Director SERVICIUL BUGET, CONTABILITATE Inspector de Specialitate - ef Servibu Inspector de Specialitate Inspector de Specialitate Referent

IA

II b, si VI/1 b

30 31 32 33

S S S M

IA IA IA IA

1 1 1 1

II b, si VI/1 b IIb II b II b

TOTAL SERVICIUL FINANCIAR Inspector de Specialitate - Sef Serviciu Inspector de Specialitate Referent Casier TOTAL DIRECTIA ADMINISTRATIV Inspector de Specialitate - Director SERVICIUL Inspector de Inspector de Inspector de Inspector de Inspector Inspector Referent TOTAL PATRIMONIU Specialitate - ef Serviciu Specialitate Specialitate Specialitate

34 35 36 37

S S M M
,

IA IA IA I

1 1 1 1
4

II b, si VI/1b II b II b V/2 b

38

IA

II b, si VI/1b

39 40 41 42 43 44 45

, ,

S S S S SSD M M

IA IA IA I IA IA IA

1 1 1 1 1 1 1
7

II b, si VI/1b b b b b b b

46 47 48 49 50 51 52 53

SERVICIUL URMARIRE CONTRACTE Inspector de Specialitate - ef Serviciu Inspector de Specialitate Inspector de Specialitate Inspector de Specialitate Inspector Inspector Referent Referent TOTAL
,

S S S S SSD M M M

IA IA IA IA IA IA IA IA

1 1 1 1 1 1 1 1
8

II b, si VI/1b b b b b b b b

54

SERVICIUL ACHIZITII Inspector de Specialitate - ef Serviciu

IA

II b, si VI/1b 3

55 56 57 58 59

Inspector Inspector Inspector Referent Referent

de Specialitate de Specialitate

S S M M M

IA IA IA IA IA

1 1 1 1 1
6

IIb IIb IIb IIb II b

TOTAL BIROUL ADMINISTRATIV

60 61 62 63 64 65 66

Inspector de Specialitate - ef Birou Inspector de Specialitate Inspector de Specialitate Inspector de Specialitate Referent Arhivar Muncitor calificat ( ofer)

S S S S M M

IA IA IA IA IA IA I

1 1 1 1 1 1 1
7

II b, si VI/1 b II b II b II b II b V/2 b V/2 b

TOTAL TOTAL GENERAL POSTURI NOTA:

66

Nivelul salariilor de baz i al indemnizaiei de conducere pentru fiecare funcie este stabilit pe baza OG 1CII 2008 referitoare la creterile salariale ce se vor acorda n anul 2008 personalului bugetar salarizat potrivit O.U.G 24/2000 privind sistemul de salarizare a salariilor de baz pentru personalul contractual din sectorul bugetar i personalului salarizat potrivit anexelor nr.1I si III la Legea nr.154/1998 privind sistemul de stabilire a salariilor de baz n sectorul bugetar i a indemnizaiilor pentru persoane care ocupa funcii de demnitate public, precum i unele msuri de reglementare a drepturilor salariale i a altor drepturi ale personalului contractual salarizat prin legi speciale i se modific conform actelor normative aparute ulterior datei aprobrii statului de funcii. Salariile de merit se stabilesc o dat pe an, dupa aprobarea bugetului instituiei, prin dispoziia conducerii, conform art. 10 din OG.1 O 1 2008. Denumirea funciilor de muncitori calificati este cea care corespunde muncii efectiv prestate, potrivit indicatorului tarifar de calificare (ex: muncitor intreinere, ofer, zidar, zugrav, eiectrician, mecanic auto, etc . ), structura acestor funcii urmnd a fi stabilit de ctre Administratia Spitalelor i a Serviciilor Medicale Bucureti (ASSMB). ncadrarea soferilor se face tinindu-se seama de importanta activitatii si autovehiculului pe care il deservesc pe baza performantelor profesionale individuale de catre Administratia Spitalelor i a Serviciilor Medicale Bucureti (ASSMB). Nivelul salariilor de baz corespunztor funciilor, gradelor i treptelor profesionale prevazute n prezentul stat de functii, precum i al celorlalte drepturi salariale aferente se ncadreaz n sumele alocate prin bugetul Instituiei n anul 2009 la "Titlul I - Cheltuieli de personal "subdiviziunea "Cheltuielii cu salariile" . n situaia n care n cadrul numrului total de posturi aprobat prin organigram nu au intervenit modificri, statul de funcii se aprob anual prin dispoziia Primarului General. Transformarea de posturi vacante i permutri le de posturi ntre compartimentele funcionale vor fi aprobate de Primarului General. 4

ANEXA nr. 2 la H.C.G.M.B

nr.

Regulament de Organizare i Funcionare al Administraiei Spitalelor i Serviciilor Medicale Bucureti

CAPITOLUL I DISPOZIII GENERALE

Administraia Spitalelor i Serviciilor Medicale Bucureti este serviciu public organizat ca institutie public de interes local al Municipiului Bucuresti cu personalitate juridic, finanat din bugetul local al Municipiului Bucuresti, nfiinat prin Hotrrea Consiliului General al Municipuiului Bucuresti nr. 378/09.12.2008.
Art.1 Art. 2 Administraia Spitalelor i Serviciilor Medicale Bucureti este organizat i funcioneaz n baza Legii Administraiei Publice Locale nr. 215/2001, republicat cu modificrile i completrile ulterioare, OUG nr. 162/2008 privind transferul ansamblului de atributii si competente exercitate de Ministerul Santtii Publice ctre autorittile administratiei publice locale i Hotrrilor CGMB nr. 378/2008 i nr. 425/2008. Art. 3 Sediul Administraiei Spitalelor i Serviciilor Medicale Bucureti se afl n B-dul Regina Elisabeta nr. 47, sector 5, Bucureti. Art. 4 Patrimoniul aflat n administrarea Administraiei Spitalelor i Serviciilor Medicale Bucureti este stabilit prin Hotararea CGMB nr. 425/22.12.2008 privind

transmiterea n administrarea Administraiei Spitalelor i Serviciilor Bucureti a 18 spitale aflate n domeniul public al Municipiului Bucureti;

Medicale

CAPITOLUL II OBIECTUL DE ACTIVITATE

Art. 5 Obiectul de activitate al Administraiei Spitalelor i Serviciilor Medicale Bucureti il constituie: asigurarea unui management eficient i eficace n unitile sanitare publice pentru care se transfer managementul asistenei medicale, conform O.U.G. nr. 162/2008, administrarea i ntretinerea cldirilor n care i desfoar activitatea unitilor sanitare publice i unitile de asisten medico-social de interes lo<::al,r:ansterClte,p.Jecumi a terenu.rilor aferente acestora, controlul de fond al acestor uniti sanitare, evaluarea indicatorilor privind activitatea desfurat n unitile sanitare publice cu paturi, activitatea de soluionare legal a petiii lor cu privire la asistena medical din domeniul su de competen, asistena medicala comunitara,
asistena medical desfurat n unitile de invmnt.

CAPITOLUL III STRUCTURA ORGANIZATORiC

Art. 6 Administraia Spitalelor i Serviciilor Medicale Bucureti cuprinde in structura sa organizatoric - 3 direcii, 10 servicii i 1 birou, dup cum urmeaz: 1. In subordinea Directorului general: Director ( al Direciei medical) Director ( al Direciei economic) Director ( al Direciei administrativ) Serviciul Resurse Umane i Securitatea Muncii Serviciul IT Serviciul Juridic

2. In subordinea Directorului (Direcia Medical) :

- Serviciul Management Spitale - Serviciul Medicin Social i colar 3. In subordinea Directorului (Direcia Economic) : Serviciul Buget Contabilitate Serviciul Financiar 4. In subordinea Directorului (Direcia Administrativ) : Serviciul Patrimoniu Serviciul Urmrire Contracte Serviciul Achiziii Biroul Administrativ

CAPITOLUL ATRIBUII

IV

I RESPONSABILITI
SPITALELOR

A. ATRIBUIILE GENERALE ALE ADMINISTRAIEI I SERVICIILOR MEDICALE BUCURETI

Art. 7 In vederea realizrii obiectului su de activitate Administraia Spitalelor i Serviciilor Medicale Bucureti are n administrare urmtoarele uniti sanitare publice cu paturi: 1. Spitalul Clinic "Sf. Maria" 2. Spitalul Clinic de Obstetric i Ginecologie "Filantropia" 3. Spitalul Universitar de Stomatologie "Prof. Dan Theodorescu" 4. Spitalul Clinic de Nefrologie "Dr. Carol Davila" 5. Spitalul Clinic Colentina 6. Spitalul Clinic "Dr. 1. Cantacuzino" 7. Spitalul Clinic de Ortopedie "Foior" 8. Spitalul Clinic de Boli Reumatismale "Dr. Ion Stoia" 9. Spitalul Clinic de Pneumoftiziologie "Sf. tefan" 1O. Spitalul Clinic "Caritas" 11. Spitalul Clinic "N. Malaxa" 3

12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.

Spitalul Spitalul Spitalul Spitalul Spitalul Spitalul Spitalul

Clinic de Copii "Or. Victor Gomoiu" Clinic de Boli Infectioase i Tropicale "Or. Victor Babe" Clinic "Colea" de Bolnavi Cronici i Geriatrie "Sf. Luca" Clinic de Boli Oermato-Venerice "Prof. Or. Scarlat Longhin" Clinic Prof. "Or. Th. Burghele" Clinic de Obstetric i Ginecologie "Prof. Or. Panait Srbu"

Art. 8 Pentru realizarea obiectului su de activitate Administraia Spitalelor i Serviciilor Medicale Bucureti are urmtoarele atribuii generale: 1. - sprijin dezvoltarea instituional a unitilor sanitare publice i a unitilor medico - sociale aflate n administrare i urmrete integrarea acestora n programele de dezvoltare socio - economic la nivelul comunitilor locale. 2. - asigur managementului asistenei medicale prin compartimentele cu atribuii specifice n acest domeniu; 3. - fundamenteaz i nainteaz propuneri privind structura organizatoric, reorganizarea, restructurarea, statul de funcii, regulamentul de organizare i funcionare, schimbarea sediului i a denumirii pentru spitalele publice din domeniul su de competen, care se aprob prin Dispoziia Primarului General, cu avizul conform al Ministerului Snatatii Publice; 4. - exercit atribuiile i competenele ce decurg din calitatea de titular de buget; 5.- controleaz modul de utilizare de ctre unitile sanitare publice, aflate n administrare, a fondurilor alocate. Art. 9 Managementul asistenei medicale, prevzut la art. 8 pct.2. se realizeaz prin: - evaluarea indicatorilor privind activitatea desfurata n unitile sanitare publice cu paturi i in alte structuri, aflate in domeniul su de competen, stabilii prin ordin al Ministrului Sntii Publice; - controlul de fond al unitlilor sanitare, in colaborare cu reprezentanii Casei de Asigurri de Sntate a Municipiului Bucureti; - activitatea de soluionare legal a petiiilor cu privire la asistenta medical din unitatile sanitare din domeniul sau de competenta. - evaluarea, coordonarea i monitorizarea modului de asigurare a asistenei medicale curative i profilactice din unitile sanitare aflate n administrare, lund msuri pentru asigurarea accesului la asistena medical a oricrei persoane cu domiciliul pe raza municipiului Bucuresti; - urmrirea aplicrii criteriilor de control al calitii serviciilor medicale;

- monitorizarea asistenei materno-infantil i dezvoltarea structurilor specifice pe_nJrt:!imbuntirea asistenei dup natere i urmrire a nou nascutului la domiciliu, conform legii; - evaluarea resurselor umane de la nivelul asistenei medicale n relaie cu nevoile comunitare identificate prin aciuni specifice; - participarea la programele de instruire a personalului din serviciile de sntate public i a populaiei; - organizarea unor aciuni de prevenire a mbolnvirilor i de promovare a sntii; - colectarea i nregistrarea datelor privind sntatea populaiei, utiliznd informaiile n scopul identificrii problemelor de sntate ale acesteia; - identificarea problemelor de sntate public sau ameninrilor la adresa sntii comunitii - rezolvarea problemelor de sntate public aprute n rndul persoanelor aparinnd grupurilor defavorizate; - elaborarea de studii asupra problemelor de sntate ale populaiei din teritoriul municipiului Bucuresti - stabilirea de relaii de colaborare cu instituii i organizaii, n vederea desfurrii unor aciuni comune n domeniul sntii publice; - colaborarea cu autoritile locale n aplicarea reglementrilor din domeniul sntii publice, n condiiile legii; - organizarea culegerii i prelucrrii informaiilor statistice medicale de la unitile sanitare publice sau private; - ntocmirea de rapoarte anuale privind starea de sntate a comunitii; - coordonarea, la nivel local, a implementrii activitilor ce decurg din obligaiile asumate prin Tratatul de aderare a Romniei la Uniunea European i a planurilor de implementare a actelor comunitare referitoare la domeniul sntii; - ncheierea contractelor cu furnizorii de servicii medicale pentru servicii de sntate public, conform legii; - ndrumarea i coordonarea activitii de sntate public i comunitar a cabinetelor medicale de medicin de familie i a celor de specialitate din ambulatoriu, aflate in patrimoniul municipalitatii, iar n cazul n care constat nclcri ale reglementrilor n vigoare referitoare aplic msurile ce se impun, n condiiile legii. - participarea la activitatea de coordonare a aeordrii primului ajutor calificat mpreun cu inspectoratele pentru situaii de urgen i cu alte structuri ale Ministerului Sntii Publice i poate nfiina structuri definitive sau temporare in vederea acordrii primului ajutor calificat. - Administraia Spitalelor i Serviciilor Medicale Bucureti asigur i rspunde att de activitatea de promovare a sntii, prevenie i profilaxie n municipiul Bucuresti, ct i de activitatea privind asistena comunitar.

B.

ATRIBUIILE DIRECTORULUI GENERAL I ALE COMPARTIMENTElOR COORDONATE DE ACESTA

Art. 10 Conducerea Administraiei Spitalelor i Serviciilor Medicale Bucureti se asigur de ctre Directorul General, numit in conditiile legii. 1. - Directorul general al Administraiei Spitalelor i Serviciilor Medicale Bucureti i desfoar activitatea pe baza actelor normative in vigoare (Hotrri ale Consiliului General al Municipiului Bucuresti, Dispoziii ale Primarului General, Legi, Hotrri i Ordonane ale Guvernului, Ordine, etc.). 2. - Directorul general al Administraiei Spitalelor i Serviciilor Medicale Bucureti conduce activitatea curent a acesteia i reprezint Administraia Spitalelor i Serviciilor Medicale Bucuresti n relaiile cu autoritile publice centrale i locale, CLi alte persoane juridice, precum i cu personae fizice n limite!e de competen stabilite prin lege, prin Hotrri ale Consiliului General al Municipiului Bucuresti i Dispoziii ale Primarului General. Art. 11 Directorul general al Administraiei Spitalelor i Serviciilor Medicale Bucureti are urmatoarele atribuii, rspunderi i competene : - Conduce i coordoneaz ntreaga activitate a Administraiei Spitalelor i Serviciilor Medicale Bucureti - Este ordonator secundar de credite - Stabilete, prin fia postului, atribuiile directorilor i le poate modifica n funcie de necesiti, pentru a asigura buna funcionare a administraiei; - Rspunde de administrarea legal i eficient a ntregului patrimoniu; - Fundamenteaz i propune proiectul bugetului pentru administrarea, protejarea, intretinerea, conservarea i valorificarea eficient a patrimoniului pe care il nainteaz ordonatorului principal de credite; - ntocmete i fundamenteaz propuneri privind proiectele de hotrri n domeniul de activitate a instituiei i le nainteaz n vederea supunerii spre aprobarea CGMB, conform legii; - n limita competentelor acordate, aprob ncheierea contractelor, necesare pentru derularea activitii curente, cu teri ageni economici, n condiiile legii; - Dispune organizarea licitaiilor pentru achiziionarea de bunuri materiale i servicii, conform prevederilor legale; - Fundamenteaz i propune proiectul de organigram, stat de funcii i regulament de organizare i functionare ale Administraiei Spitalelor i Serviciilor Medicale Bucureti, n vederea supunerii spre aprobare, conform reglementarilor legale; - Aprob Regulamentul Intern al Administraiei Spitalelor i Serviciilor Medicale Bucureti; - Verific i rspunde de aplicarea normelor de protecia muncii, a normelor de securitate i sntate, paz i stingerea incendiilor, conform prevederilor legale; - Rspunde de modul de ntrebuinare a fondurilor bneti, mijloacelor fixe, materiilor prime, materialelor i a tuturor valorilor aflate n patrimoniul ncredinat; - Exercit controlul direct asupra tuturor actelor i formelor prin care se centralizeaz veniturile i cheltuielile;

- Coordoneaz activitatea de personal i stabileste atribuiile acestuia, prin fia postului, asigur respectarea disciplinei muncii, ndeplinirea atribuiilor de serviciu de catre personalul institutiei; - Organizeaz activitatea de formare i perfecionare profesional a salariailor, urmrind pregatirea specific i reorientarea unor categorii de salariai in contextul mutaiilor ce intervin in obiectul de activitate al administraiei, potrivit cerinelor de modernizare a activitii; - Coordoneaz, ndrum i controleaz activitatea din punct de vedere tehnic i organizatoric; - Rspunde de aplicarea legislaiei privind salarizarea personalului din unitate, n limita fondurilor bugetare aprobate i dispune intocmirea fiei postului i fiei performantelor profesionale individuale pentru ntregul personal al administraiei, conform legii; - Urmrete creterea calitii serviciilor/prestaiilor realizate n unitile aflate n administrare; - Verific i certific propunerile de proiecte de investiii ale sectoarelor municipiului Bucureti pentru unitile sanitare publice, preluate n administrare de municipalitate, conform Hotrrii CGMB nr. 425/2008 - Emite decizii de recuperare a pagubelor aduse unitii; - Asigur activitatea de investitii, privind dotarea cu mijloace fixe (aparatura, mijloace de transport, etc.), necesare bunei funcionri a instituiei i a unittilor aflate n administrare; - Conlucreaz cu conducerile unitilor sanitare publice i unitile de asisten medico - social pentru asigurarea condiiilor optime de desfurare a actului medical - Stabilete, mpreun cu conducerile unitilor sanitare publice i al unitilor de asisten midico - sociale, nevoile de investiii, reparaii curente, reparaii capitale, modernizri i extinderi la imobilele n care acestea i desfoar activitatea - Rspunde de punerea n practic a planului de investiii, reparaii i consolidri a imobilelor n care i desfoar activitatea unitile de sntate public i a unitilor de asisten medico - sociale, aflate n administrare; - Fundamenteaz i nainteaz propuneri privind structura organizatoric, reorganizarea, restructurarea, statul de funcii, regulamentul de organizare i funcionare, schimbarea sediului i a denumirii pentru spitalele publice din domeniul sau de competen, care se aprob prin Dispoziia Primarului General,cu avizul conform al Ministerului Sanatatii Publice; - Propune, bine fundamentat, nfiinarea de uniti sanitare cu paturi i fr, n condiiile legii; - Dispune msuri privind activitatea curent a administratiei, in condiiile legii, Hotrrilor Consiliului General al Municipiului Bucuresti i Dispozitiilor Primarului General; - Organizea;1:_ regut~r~~._ eleGtion~rea. l1cadrare_a_j promovarea personalului; - Dispune angajarea, sancionarea i ncetarea contractului de munc a personalului administraiei, n condiiile legii; - Rspunde de organizarea i buna funcionare a activitii de perfecionare a pregtirii profesionale a salariailor i aprob statul de plat al Administraiei Spitalelor i Serviciilor Medicale Bucureti;

Rspunde de asigurarea condiiilor optime pentru desfurarea activitii de audit

public intern; - ndeplineste i alte atribuii cu caracter specific ce decurg din actele normative in vigoare, hotrri ale CGMB i dispoziii ale Primarului General; - n perioada cnd directorul general nu este prezent in institutie, atribuiile funciei sunt execitate de ctre unul dintre directori, numit prin decizia directorului general; - n situaia cnd postul de director general este vacant, atribuiile funciei vor fi exercitate de ctre unul dintre directori sau de ctre persoana desemnat, n baza Dispoziiei Primarului General Art. 12 Atribuiile compartimentelor urmtoarele: 1. SERVICIUL RESURSE UMANE I SECURITATEA MUNCII Este n subordinea direct a directorului general. din subordinea Directorului general sunt

OBIECTIVE: ntocmirea bazei de date privind evidena personalului angajat, ncheierea, modificarea i executarea contractelor de munc, inerea la zi a carnetelor de munc, efectuarea instruirii privind protecia muncii i a prevenirii incendiilor. Stabilirea, cu aprobarea directorului general, a cursurilor de formare profesional, participarea angajailor la aceste cursuri, urmrirea criteriilor de performan la angajai.
-

ATRIBUTII SI COMPETENTE: - Colaboreaz cu compartimentele de specialitate din cadrul Primariei Municipiului Bucuresti, n vederea ntocmirii i fundamentrii propunerilor privind proiectele organigramei, numrului total de posturi, statului de funcii i regulamentului de organizare i funcionare ale instituiei; - Creaz, administreaz i exploateaz baza sa de date, cuprinznd evidena tuturor categoriilor de angajai; - Monitorizeaz posturile vacante i particip la organizarea concursurilor pentru ocuparea acestor posturilor, n calitate de secretar al comisiei de examinare; - ntocmete, ine evidena, pstreaz i completeaz carnetele de munc ale angajailor; - ntocmete proiectele de decizii i ine evidena deciziilor directorului general privind activitatea de personal-salarizare: de numire i eliberare din funcie a personalului, de sancionare, de acordare a unor sporuri prevzute de lege, de detaare, de trecere temporar n alt munc, de stabilire sau modificare a retribuiei cu ocazia majorrilor generale de retribuie, de promovare, etc.: - ntocmete la solicitarea efilor ierarhici statistici, sinteze, analize i informri referitoare la actele administrative din evidena Serviciului Resurse Umane i Securitatea Muncii; -ine evidena concediilor de odihn, a nvoirilor, a concediilor pentru evenimente deosebite, a concediilor medicale, a concediilor pentru studii, i a concediilor pentru
-. .;>

ngrijirea copiilor pn la 2 ani etc. i verific ntocmirea fielor de prezen pentru personalul din cadrul Administraiei Spitalelor i Serviciilor Medicale Bucureti; - ntocmete i ine evidena legitimaiilor i a ecusoanelor angajailor Administraiei Spitalelor i Serviciilor Medicale Bucureti; - ntocmete i depune n termen dosarele de pensionare pentru limit de vrst i invaliditate, urmrind rezolvarea lor; - ntocmete i elibereaz adeverine sau alte documente solicitate de persoanele care au sau au avut calitatea de angajat al institutiei, conform legii i n limita competenei. - Asigur i rspunde de ducerea la ndeplinire a tuturor prevederilor legale privind angajarea personalului, executarea contractelor de munc, modificarea sau ncetarea contractelor de munc i a celor prin care se reglementeaz relaiile de munc ale angajailor - Asigur aplicarea msurilor disciplinare propuse de conductorii compartimentelor din structura organizatoric a instituiei, aprobate de ctre Directorul general cu respectarea prevederilor legale in vigoare privind legislatia muncii; - Rspunde de intocmirea contractelor individuale de munca, cu respectarea drepturilor i obligaiilor care decurg din acesta, n conformitate cu legislaia muncii in vigoare; - Rspunde de nfiinarea i nregistrarea la autoritatea public competent a Registrului general de eviden a salariailor; - Gestionez fiele postului i fiele de evaluare a performanelor profesionale individuale ale angajailor, ntocmite de ctre conductorii compartimentelor din structura organizatoric a Administraiei Spitalelor i Serviciilor Medicale Bucureti, conform legii; - Asigur i rspunde de luarea tuturor msurilor de sntatea i securitatea muncii pentru personalul Administraiei Spitalelor i Serviciilor Medicale Bucureti, conform legii; - la msuri pentru asigurarea fiecrui loc de munc cu instruciuni tehnice i de protecie a muncii specifice activitii; - Organizeaz nstruirea periodic la locul de munc, a personalului cu privire la funcionarea, exploatarea i ntreinerea echipamentelor tehnice n condiii de siguran, cunoaterea i aplicarea normelor i instruciunilor de lucru i protecia muncii; - ndeplinete i alte atribuii cu caracter specific, ce decurg din actele normative n vigoare sau dispuse de conducerea institutiei, n domeniul su de activitate.

2. SERVICIUL IT
Este n subordinea direct a Directorului General

OBIECTIVE: - Crearea paginii WEB pentru Administraia Spitalelor i Serviciilor Medicale Bucureti i actualizarea acesteia; - Crearea unei reele interioare ntre compartimentele Administraiei Spitalelor i Serviciilor Medicale Bucureti, precum si cu unitile aflate inadministrare; 9

- Elaborarea unei strategii commune de aplicare a tehnicii IT n unitilor din administrare pentru raportarea i analizarea activitilor desfurate;

ATRIBUII: - Intreinerea reelei de calculatoare aflate in dotarea Administraiei Spitalelor i Serviciilor Medicale Bucureti - Intreinerea programelor soft; - Intreinerea tehnic a aparaturii informatice din dotare; - Elaborarea unui plan integrat de management al informatiilor din unitile aflate n administrare; - Creerea i/ sau coordonarea departamentelor IT din unitile aflate n administrare;

3. SERVICIUL JURIDIC: Este n subordinea direct a Directorului general. n ndeplinirea sarcinilor/atribuiilor de serviciu, va colabora cu compartimentele din cadrul Direciei Juridic, Contencios i Legislaie, precum i cu alte compartimente de specialitate din cadrul Primriei Municipiului Bucuresti, cu orice alte servicii, instituii, agenii, dup caz, care dein acte sau informaii necesare desfurrii activitii specifice. OBIECTIVE: - Asigurarea condiiilor de legalitate a tuturor actelor, faptelor i msurilor ntreprinse de Administraia Spitalelor i Serviciilor Medicale Bucureti n ndeplinirea tuturor atribuiilor specifice; ATRIBUII I COMPETENE: - Acord consultan juridic tuturor compartimentelor din cadrul Administraiei Spitalelor i Serviciilor Medicale Bucuresti; - Colaboreaz la ntocmirea proiectelor actelor administrative emise de c:3tre Administraia Spitalelor i Serviciilor Medicale Bucureti ( decizii, regulamente, ordine i instruciuni etc) precum i a altor documente elaborate de instituie; - Avizeaz pentru legalitate proiectele de decizii, regulamente i instruciuni elaborate n cadrul Administraiei Spitalelor i Serviciilor Medicale Bucuresti; - Asigur consultan de specialitate/avizeaz asupra legalitii msurilor ce urmeaz a fi luate, n desfurarea activitii, precum i asupra oricror acte care pot angaja rspunderea patrimonial a Administraiei Spitalelor i Serviciilor Medicale Bucuresti; - Avizeaz i ntocmete proiecte de contracte sau proiectele oricror acte cu caracter juridic, n legtur cu activitatea Administraiei Spitalelor i Serviciilor Medicale Bucuresti i i d avizul cu privire la acestea;

10

- Reprezint interesele instituiei n faa instanelor judectoreti ori n faa oricror autoriti, precum i n relaiile cu tere persoane fizice sau juridice, dup caz; - Urmrete i studiaz actele cu caracter normativ i semnaleaz conducerii, sarcinile ce revin instituiei potrivit acestor reglementri legale, comunicnd sptmnal, sub semntur persoanelor interesate,actul normativ nou aprut; - Organizeaz sptmnal sau ori de cte ori este necesar, prezentarea actelor normative noi i prelucrarea celor de interes general, la solicitarea compartimentelor din cadrul instituiei; - Rezolv orice lucrri sau situaii cu caracter juridic ( petiii, cereri, sesizri,etc.); - ndeplinete orice alte atribuii la solicitarea superiori lor ierarhici pentru bunul mers al activitii instituiei; - Asigur reprezentarea Administraiei Spitalelo( i Serviciilor Medicale Bucureti n faa instantelor judectoreti, precum i, dup caz, n relaiile cu celelalte autoriti, n limitele sale de competen; - Asigur consultan juridic direct sau prin serviciile juridice aflate n relaii contractuale cu Primaria Municipiului Bucuresti - ndeplinete i alte atribuii cu caracter specific, ce decurg din actele normative n vigoare sau dispuse de conducerea instituiei, n domeniul su de activitate.

C. ATRIBUII DIRECTOR al DIRECIEI MEDICAL I ALE COMPARTIMENTE LOR COORDONATE DE ACESTA DIRECIA MEDICAL Art. 13 Directorul Direciei Medical este n subordinea direct a directorului general i are urmtoarele atribuii: - Conduce, ndrum i controleaz activitatea compartimente lor din cadrul Direciei Medical, respectiv Serviciul Management Spitale i Serviciul Medicin Social i colar; - Asigur implementarea la nivel local a strategiilor de sntate elaborate de Ministerul Sntii Publice, referitoare la asigurarea asistenei medicale a populaiei; - Evalueaz necesarul de servicii medicale curative la nivelul municipiului Bucuresti, pe domenii de asisten medical i particip la ncheierea contractelor ntre furnizorii de servicii medicale, respectiv unitile sanitare publice, aflate n administrare i casele de asigurri de sntate; - Particip cu date specifice la elaborarea rapoartelor privind starea de sntate a comunitii i a situaiei privind necesarul de servicii de sntate pentru populaia municipiului Bucuresti

11

- Particip la elaborarea strategiei de dezvoltare a serviciilor de sntate la nivel local, pe baza nevoilor de sntate ale populaiei i n conformitate cu strategiile de sntate stabilite de Ministerul Sntii Publice; - Organizeaz reeaua unitilor sanitare publice, aflate n administrare, n vederea asigurrii eficienei i calitii actului medical; - Asigur coordonarea i integrarea serviciilor de ngrijire la domiciliu i a serviciilor furnizate la nivel comunitar; - Evalueaz, coordoneaz i monitorizeaz serviciile medicale furnizate n cadrul reelei de asisten medical primar, al reelei ambulatorii de specialitate, precum i al reelei de asisten de urgen prespitaliceasc i spitaliceasc organizat la nivelul Municipiului Bucuresti - Particip la elaborarea planului de intervenie n caz de dezastre i epidemii; - Rspunde de organizarea i actualizarea permanent a evidenei unitilor sanitare aflate n administrare; - Analizeaz nevoile de servicii medicale ale populaiei i propune modificarea structurii/ reorganizarea unitilor sanitare publice aflate n administrare, conform legii; - Analizeaz i nainteaz Directorului general al Administraiei Spitalelor i Serviciilor Medicale Bucureti propunerile conducerilor unitilor sanitare publice, aflate n administrare privind structura organizatoric, reorganizarea, restructurarea, schimbarea sediului i a denumirii, n vederea aprobrii de ctre Primarul General, cu avizul conform al Ministerului Sntii - Organizeaz, impreuna cu Serviciul IT al Administraiei Spitalelor i Serviciilor Medicale Bucureti, culegerea i prelucrarea informaiilor statistice medicale primite de la unitile sariitare pUblice, afiate n administrare; - Asigur informarea personalului medical din unitile sanitare publice, aflate n administrare, n legtur cu normele de etic profesional i deontologie medical i informarea pacienilor cu privire la drepturile i ndatoririle acestora; - Organizeaz evidena parteneriatelor public-privat i asigur sprijin local n implementarea strategiei municipalitii de participare a sectorului privat la mbuntirea performanei sectorului sanitar, n condiiile legii; - Coordoneaz activitile medicale furnizate prin L;nitile de asistenil medicosocial, aflate n administrare i asigur ndrumarea metodologic n acordarea serviciilor medicale n aceste uniti; - Analizeaz i rezolv sesizrile i reclamaiile referitoare la asigurarea asistenei medicale a populaiei n unitaile sanitare publice, aflate n administrare. - Dispune controlul i aprob, dup caz, referatele de evaluare a unitilor sanitare aflate in administrare; - Coordoneaz, la nivel local, programe de promovare a sntii i educaiei pentru sntate; - ndeplinete i alte atribuii stabilite de ctre Directorul general al Administraiei - -.Spitalelor i Serviciilor Medicale Bucuresti, sau care decurg din legislaia n vigoare, din Hotrri ale CGMB i din Dispoziii ale Primarului General; Art. 14 Atribuiile Medical sunt urmtoarele: compartimentelor din subordinea Djrectorului Direciei

12

1. SERVICIUL MANAGEMENT SPITALE Este subordonat directorului Direciei Medical.

- Organizeaz reeaua unitilor sanitare publice aflate n administrare n vederea asigurrii eficienei i calitii actului medical - Rspunde de actualizarea permanent a evidenei unitilor sanitare aflate in administrare; - Analizeaz nevoile de servicii medicale ale populaiei i propune modificarea structurii organizatorice a unitilor sanitare aflate n administrare; - Analizeaz i nainteaz directorului/ directorului general al Administraiei Spitalelor i Serviciilor Medicale Bucureti propunerile conducerilor unitilor din administrare privind structura organizatoric, reorganizarea, restructurarea, statul de funcii, regulamentul de organizare i funcionare,schimbarea sediului i a denumirii acestora, n vederea aprobrii de ctre Primarul General"cu avizul conform al Ministerului Sntii - Organizeaz evidena parteneriatelor public-privat i asigur sprijin local n implementarea strategiei municipalitii de participare a sectorului privat la mbuntirea performanei sectorului sanitar; - Analizeaz i rezolv sesizrile i reclamaiile referitoare la asigurarea asistenei medicale a populaiei in unitatile sanitare cu paturi aflate in subordine - Evalueaz periodic performana spitalelor pe baza indicatorilor specifici - Dispune controlul si aprob, dup caz, referatele de evaluare a unitilor sanitare aflate in administrare - Propune schimbarea managerilor unitilor sanitare aflate in administrare, n condiiile legii, in urma evaluarilor i controalelor efectuate care justific aceast propunere. - Propune incheierea contractelor pentru derularea de activitati curente cu teri agenti economici, conform legii; - Primete i evalueaz indicatorii privind activitatea desfaurata in unitatile sanitare publice cu paturi - Particip la identificarea cilor de imbuntire a indicatorilor de performan specifici, mpreun cu managementul unitatilor sanitare aflate n administrare. - Asigur controlul de fond al unitilor sanitare, in colaborare cu celelate compartimente ale al Administraiei Spitalelor i Serviciilor Medicale Bucureti, dup caz - Asigur solutionarea legal a petiiitor cu privire la asistena medical din unitatile sanitare din domeniul su de competent. - Are atribuii de inspectie i control fa de unitile sanitare aflate n administrare. - Coordoneaz organizarea concursurilor de ocupare a posturilor de conducere ale unitatilor sanitare aflate n administrare, n condiiile legii.

13

- Propune strategii de dezvoltare a unitatilor sanitare aflate in administrare, in funcie de nevoile identificate - Evalueaza posibilitatea de accesare a fondurilor europene disponibile pe acest domeniu i propune spre aprobarea Directorului General proiectele potenial eligibile. - ndeplinete i alte atribuii stabilite de directorul medical i conducerea instituiei n domeniul su de activitate

2. SERVICIUL MEDICIN SOCIAL I COLAR Este subordonat directorului Direciei Medical.

- Asigur implementarea la nivel local a strategiilor de sntate elaborate de Ministerul Sntii Publice, referitoare la asigurarea asistenei medicale a Jopuiaiei in aria sa de competent - Particip cu date specifice la elaborarea rapoartelor privind starea de sntate a comunitii i a situaiei privind necesarul de servicii de sntate pentru populaia municipiului Bucuresti - Colaboreaza mpreun cu Direcia de Asisten Social a Municipiului Bucureti pentru a dezvolta i implementa programe medico sociale ( asistenta medico social la domiciliu, programe de asigurare de hrana la anumite categorii medico sociale) - Identific i colaboreaz cu Organizatii Neguvernamentale pentru indeplinirea unor obiective medico sociale specifice - Asigur coordonarea i integrarea serviciilor de ngrijire la domiciliu i a serviciilor medicale furnizate la nivel comunitar; - Evalueaz, coordoneaz i monitorizeaz serviciile medicale furnizate n cadrul reelei de asisten medical primar, al reelei ambulatorii de specialitate, precum i al reelei de asisten de urgen prespitaliceasc i spitaliceasc organizat la nivelul Municipiului Bucuresti - Organizeaz impreun cu departamentul IT al al Administraiei Spitalelor i Serviciilor Medicale Bucureti, culegerea i prelucrarea informaiilor statistice medicale primite de la unitile sanitare ct i de ia alte uniti cu responsabilitati in acest domeniu ( Institui de Management, Centrul de Statistica al Ministerului Sanatatii); - Asigur informarea personalului medical n legtur cu normele de etic profesional i deontologie medical i informarea pacienilor cu privire la drepturile i ndatoririle acestora; - Organizeaz evidena parteneriatelor public-private i asigur sprijin local n implementarea strategiei municipalitii de participare a sectorului privat la mbuntirea performanei sectorului sanitar;

14

- Coordoneaza activitilor medicale furnizate prin unitile de asisten medicosocial i asigur ndrumarea metodologic n acordarea serviciilor medicale n aceste uniti; - Analizeaz i rezolv sesizrile i reclamaiile referitoare la asigurarea asistenei medicale a populaiei. - Coordoneaz dezvoltarea programelor de interventie, privind asistena medicala comunitara, adaptate nevoilor comunitatii; - Monitorizeaz i evalueaz serviciile i activitile de asisten medical comunitar; - Asigur eficacitatea aciunilor i a eficienen lffrljtareiaresurseior: - -- . - Identific i implementeaz programe de educarea a comunitaii pentru sanatate; - Identific i implementeaz, impreun cu alte organisme guvernamentale si neguvernamentale ( ONG) programe de promovare a sntii reproducerii i a planificrii familiale; - Propune programe pentru promovarea unor atitudini comportamentale favorabile unui stil de viata sanatos; - Propune programe i proiecte pentru activiti de prevenire i profilaxie primara, secundar i teriar; - Dezvolt activitti medicale curative, la domiciliu, complementare asistenei medicale primare, secundare i teriare; - Dezvolt proiecte de consiliere medical si sociala: - Iniiaz msuri pentru dezvoltarea serviciilor de ingrijire medical la domiciliu a gravidei, nou-nscutuiui i mamei, a bolnavului cronic, a bolnavului mintal i a btrnului; - Dezvolt i coordoneaz activiti de recuperare medicala. - Coordoneaz activitatea in cabinetele medicale scolare, identific nevoile suplimentare i propune msuri de dezvoltare a serviciilor medicale n coli - Coordoneaz activitatea medicilor de familie, de pe raza municipiului Bucureti, aflai in relaii contractuale cu cabinetele medicale colare pe acest domeniu. - Asigur buna desfurarea a activitatilor de educatie sanitar i preventiv n scolile de pe raza municipiului Bucureti, impreuna cu alte organisme autorizate - ndeplinete i alte atribuii stabilite de directorul medical i conducerea instituiei n domeniul su de activitate

D. ATRIBUII

DIRECTOR al DIRECIEI ECONOMiC I ALE COMPARTIMENTELOR COORDONATE DE ACESTA DIRECIA ECONOMIC:

Art. 15 Directorul Direciei Economic este n subordinea direct a directorului general i are urmtoarele atribuii:

15

- conduce i rspunde de ntreaga activitate desfurat n cadrul compartimentelor mai sus menionate; - rspunde de organizarea i funcionarea n bune condiii a contabilitii valorilor patrimoniale; - asigur i rspunde de nregistrarea cronologic i sistematic n contabilitate a documentelor n funcie de natura lor; - asigur i rspunde de evidenierea corect a rezultatelor economicofinanciare; - verific toate operaiunile contabile pe care instituia le are cu tere persoane fizice sau juridice; - urmrete evidenierea ntrzierilor n contabilizarea operaiunilor, a nregistrriloreronatenevi6ene!a contabile, p_rec.um .i nIMuIClr~Cl grt:elilo~dJ!1_ bilan i din alte situaii; - asigur i rspunde de respectarea obligaiilor ce deriv din legile cu caracter fiscal, stabilirea i vrsarea la bugetul de stat i la bugetul local, de ctre instituie, n mod complet i la termenele fixate a impozitelor, taxelor i celorlalte drepturi cuvenite statului; - asigur i rspunde de recuperarea la timp a debitelor, precum i recuperarea lipsurilor constatate n gestiuni; - controleaz utilizarea conform dispoziiilor legale a fondurilor destinate plii salariilor i a altor drepturi de personal, a cheltuielilor materiale, ajutoarelor sociale i a cheltuielilor de capital; - verific i semneaz actele n baza crora se fac ncasri i pli, contracte economice, documente contabile pe baza crora se fac nregistrrile n evidenele contabile, precum i situaiile, extrasele, balanele, conturile de execuie bugetar sau de gestiune a bilanurilor; refuzul semnrii actelor enumerate se face n scris, exprimndu-se detaliat motivul care st la baza acestuia; - asigur controlul asupra tuturor actelor i formelor legal ntocmite prin care se autorizeaz cheltuielile, n general, sau din care deriv direct sau indirect angajamente legale i bugetare; - verific modul cum se efectueaz i nregistreaz sumele de bani de ctre casieria central a instituiei; - rspunde de asigurarea fondurilor necesare, n limita creditelor bugetare aprobate a desfurrii n bune condiii a activitii administraiei; - rspunde de asigurarea creditelor necesare, n vederea realizrii obiectivelor de investiii aprobate de CGM.B.; - asigur verificarea ntocmirii actelor justificative i a documentelor contabile, potrivit prevederilor legale, precum i efectuarea corect i la timp a nregistrrilor contabile; - controleaz i dispune inerea la zi a evidenei contabile privind operaiile referitoare la executarea bugetului i la utilizarea fondurilor bneti, materialelor, combustibilului, precum i a tuturor valorilor i bunurilor; - verific ntocmirea corect i n termen a formelor legale cu privire la depunerile i plile de bani, controlnd respectarea plafonului de sume de bani stabilit de efectuarea plilor;

16

- dispune msurile necesare n vederea prevenirii lipsurilor, fondurilor i ntrebuinrii ilegale sau returnarea mijloacelor bneti sau a valorilor materiale de orice fel; - dispune msuri de clasa re i pstrare n ordine i n condiii de siguran a documentelor justificative ale operaiilor contabile i evidena pierderii sau distrugerii lor pariale sau totale; - controleaz modul de ntocmire al documentelor de plat ctre trezorerie; -verific i rspunde de ncasarea la timp a creanelor, lichidarea obligaiilor de plat, lund msurile necesare pentru stabilirea rspunderilor atunci cnd este cazul; - particip la analiza i selectarea ofertelor de achiziii publice; - rspunde de raportrile lunare la direciile de specialitate din P.M.B., de modul n care au fost utilizate creditele bugetare, aprobate de C.G.M.B., precum i de veniturile ncasate; - rspunde de ntocmirea i transmiterea la ordonatorul principal de credite a raportului explicativ al drilor de seam i bilanurilor contabile lunare, trimestriale, anuale i a execuiilor bugetare potrivit prevederilor legale; - face propuneri privind comisiile de inventariere i urmrete modul de desfurare a acestora, lund msurile ce se impun n vederea realizrii n conformitate cu prevederile legale a acestora; - controleaz i ia msuri pentru buna conservare i securitate a documentelor instituiei n scopul prevenirii distrugerilor i pierderilor; - particip la ntocmirea proiectului de buget anual al instituiei; - rspunde de ntocmirea fiei postului i a fielor performanelor profesionale individuale pentru salariaii din subordine; - aplic prevederile Codului de conduit a personalului contractual din subordine; - rspunde petiii lor care sunt legate de domeniul su de activitate; - avizeaz i repartizeaz, dup caz, bugetul de venituri i cheltuieli al unitilor sanitare subordonate i urmresc utilizarea eficient a fondurilor alocate; - aprob casrile pentru unitile subordonate din teritoriu i urmresc modul de utilizare a acestora, conform normelor specifice; - ndrum metodologic din punct de vedere financiar-contabil unitile administrate; - ntocmesc lunar, pe baza datelor operative, execuia bugetului de venituri i cheltuieli pentru activitatea proprie a unitilor sanitare din administrare, - ndeplinete i alte atribuii cu caracter specific, ce decurg din actele normative n vigoare sau dispuse de conducerea instituiei, n domeniul su de activitate.

Art.16 Atribuiile compartimentelor Economic sunt urmtoarele:

din subordinea

Directorului

- Direciei

17

1. SERVICIUL BUGET-CONTABILITATE Este subordonat directorului economic.

n vederea bunei desfurri a activitii va colabora cu compartimentele de specialitate din cadrul Primriei Municipiului Bucuresti, asigurnd buna gospodrire a fondurilor bneti i materiale. Serviciul buget- contabilitate, exercit atribuiile ce decurg din activitatea de finanare i contabiliza re a ncasrilor i plilor ordonatorului secundar de credite. ATRIBUII I COMPETENE: asigur i rspunde de nregistrarea actelor justificative i ntocmirea documentelor contabile, cu respectarea dispoziiilor legale; organizeaz i exercit controlul gestionar prin sondaj a gestiunilor administraiei; ntocmete lunar balana de verificare pentru conturile sintetice i cele analitice i urmrete concordana dintre acestea; ntocmete lunar execuia bugetar; ntocmete trimestrial i anual bilanul contabil i raportul explicativ la acestea; prezint spre aprobare directorului economic, bilanul contabil i raportul explicativ, particip la analiza rezultatelor economice i financiare, pe baza datelor din bilan i urmrete aducerea la ndeplinire a sarcinilor ce-i revin; asigur i rspunde de efectuarea corect i la timp a nregistrrilor contabile privind mijloacele fixe i circulante, mijloacele bneti, fondurile proprii i alte fonduri, debitori, creditori i alte decontri, investiii, cheltuielile bugetare i veniturile; rspunde de organizarea i ntocmirea evidenei contabile a patrimoniului; organizeaz i rspunde de inventarierea periodic a tuturor valorilor patrimoniale ale administraiei i urmrete definitivarea, potrivit legii, a rezultatelor inventarierii; nregistreaz n evidenele contabile sumele privind obiectivele de investiii; ine evidena veniturilor ncasate pe categorii de venituri, conform clasificaiei bugetare i raporteaz, la sfritul lunii, veniturile ncasate i virate la bugetul de stat i local; analizeaz activitatea economico-financiar pe baz de bilan i propune msuri concrete i eficiente pentru mbuntirea continu a activitii econom ico-fi nanciare; rspunde de ntocmirea fiei postului i a fielor performanelor profesionale individuale pentru salariaii din subordine; aplic prevederile Codului de conduit a personalului contractual din subordine;

18

asigur msurile i rspunde de organizarea proteciei muncii, de securitatea muncii, precum i msurile de prevenire i stingere a incendiilor n cadrul biroului; ntocmeste situaiile financiare trimestriale i anuale ale direciei; verific, analizeaz i centralizeaz situaiile financiare ale unitilor din subordine, potrivit normelor legale, rspunznd de realitatea i exactitatea datelor cuprinse; prezint situaiile financiare periodice, verific i avizeaz, n prealabil, plile din conturi la trezorerii i bnci, dup caz; rspunde petiii lor care sunt legate de domeniul su de activitate; ndeplinete i alte atribuii stabilite de directorul economic i conducerea instituiei n domeniul su de activitate

2. SERVICIUL FINANCIAR Este subordonat directorului economic. n vederea bunei desfurri a activitii va colabora cu compartimentele de specialitate din cadrul Primriei Municipiului Bucuresti.

ATRIBUII I COMPETENE: particip la ntocmirea proiectului de buget anual al instituiei; ntocmete anual propunerile de necesar de fonduri; ia msurile necesare ca administraia s-i desfoare activitatea, astfel nct cheltuielile s nu depeasc prevederile anuale de la buget; asigur i rspunde de respectarea strict a nivelului de cheltuieli stabilite prin creditele bugetare aprobate de Consiliul General al Municipiului Bucureti; rspunde de imobilizrile financiare i ia msurile necesare pentru prevenirea formrii de noi imobilizri; urmrete permanent i rspunde de utilizarea eficient a alocaiilor bugetare i ia msuri pentru diminuarea lor; mobilizeaz rezervele existente i urmrete creterea rezultatelor financiare ale instituiei; asigur n baza documentelor prezentate de Serviciul Resurse Umane efectuarea corect a calculului privind drepturile bneti ale salariailor, a reinerilor din salarii i a obligaiilor fa de bugetul de stat i local, asigurrile sociale, alte fonduri speciale; ntocmete i depune, lunar, declaraiile privind obligaiile de plat ale angajatorului i angajatului pentru CAS, omaj, sntate; ntocmete fiele fiscale F1 i F2, conform prevederilor lega le n vigoare; asigur respectarea ncadrrii n limitele cheltuielilor de investiii aprobate, att cantitativ ct i valoric pe obiective de investiii;

19

asigur desfurarea ritmic a operaiunilor de decontare cu furnizorii n activitatea curent i investiii; colaboreaz cu instituii guvernamentale abilitate, n vederea obinerii de Fonduri de Preaderare i Fonduri Structurale i credite externe i monitorizeaz oportunitile privind programele de finanare ale Uniunii Europene, ale Fondurilor Structurale destinate administraiei publice locale precum i furnizarea acestor informaii compartimentelor de specialitate n cazul n care ASSM este eligibil pentru aceste programme i proiecte; monitorizeaz derularea programelor finanate de organizaii guvernamentale i neguvernamentale; verific i analizeaz sursele de venituri ale bugetului local, care vor sta la baza ntocmirii bugetului de venituri i cheltuieli, identificnd noi surse de venituri, n conformitate cu legislaia n vigoare inclusiv fonduri europene identifica parteneri pentru accesarea potentiala a fondurilor europene dedicate sistemului sanitar urmrete i stabilete baza legal a cheltuielilor, creterea eficienei n utilizarea resurselor bugetare; verific, analizeaz legalitatea, necesitate i oportunitatea propunerilor de modificare n cursul anului a bugetului instituiei si a institutiilor din subordine efectueaz, n condiiile legii, controlul respectrii disciplinei financiare i bugetare la unitile din administrare ia msurile corespunztoare pentru ncasarea n termenul legal a contravalorii lucrrilor executate sau a serviciilor prestate, a chiriilor, taxelor debitorilor, etc.; exercit controlul zilnic asupra operaiilor efectuate din casierie i asigur ncasarea la timp a creanelor, lichidarea obligaiilor de plat, propunnd msurile necesare pentru stabilirea rspunderilor atunci cnd estE~cazul; ntocmete documentaia necesar deschiderii finanrii investiiilor la Trezoreria Statu lui; asigur, controlul financiar preventiv ce const n verificarea sistematic a proiectelor de operaiuni care fac obiectul acestuia din punct de vedere al legalitii i regularitii; ncadrri n limitele angajamentelor bugetare stabilite prin bugetul anual aprobat potrivit legilor n vigoare; rspunde de ntocmirea fiei postului i a fielor performanelor profesionale individuale pentru salariaii din subordine; aplic prevederile Codului de conduit a personalului contractual din subordine; asigur msurile i rspunde de organizarea proteciei muncii, de securitatea muncii, precum i msurile de prevenire i stingere a incendiilor n cadrul serviciului; rspunde petiiilor care sunt legate de domeniul su de activitate; ndeplinete i alte atribuii stabilite de directorul adjunct economic I conducerea instituiei n domeniul su de activitate.

20

E. ATRIBUII DIRECTOR al DIRECIEI ADMINISTRATIV I ALE COMPARTIMENTELOR COORDONATE DE ACESTA DIRECIA ADMINISTRATIV

_ A_rt.F Directo,"-uJ Direciei Admil'listrativ este n subordinea_direct a directorului general i are urmtoarele atribuii:
- coordoneaz, conduce i controleaz activitatea Serviciului Patrimoniu, Serviciului Urmrire Contracte, Serviciului Achizitii i Biroului Administrativ; - controleaz modul de respectare i aplicare a legislaiei specific activitii compartimentelor subordonate ; - stabilete, mpreun cu compartimentele administrative ale unitilor de sntate public i ale unitilor de asisten medico-sociale, aflate n administrare, nevoile de ntreinere i reparaii, modernizare a imobilelor n care acestea i desfsoar activitatea; - rspunde de punerea n practic a planului de investiii, reparaii i consolidri a imobilelor n care i desfoar activitatea unitile de sntate public i unitile de asisten medico-sociale, aflate n administrare; particip la fundamentarea bugetului i nainteaz propuneri Directorului general n urma analizelor efectuate, mpreun cu structurile administrative ale unitilor sanitare publice, unitilor de asisten medico-sociale, aflate n administrare i cu Serviciul patrimoniu din cadrul Administraiei Spitalelor i Serviciilor Medicala&ucureJi; _ - rspunde de organizarea tehnico - material a unitilor sanitare publice care nu au personalitate juridic i organizeaz activitile de reparaii curente la acestea; - ntocmete i fundamenteaz propuneri privind proiecte de hotrri ale Consiliului General al Municipiului Bucureti, proiecte de dispoziii ale Primarului General i proiecte de decizii ale Directorului general specifice domeniul su de activitate ; - rspunde de perfecionarea pregtirii profesionale a angajailor din cadrul compartimentelor subordonate i asigur mijloacele necesare pentru desfurarea corespunztoare a activitilor; - ndeplinete orice alte sarcini care i revin, trasate de Directorul general al instituiei, precum i orice alte atribuii prevzute de lege sau stabilite prin Hotrri ale Consiliului General al Municipiului Bucureti i Dispoziii ale Primarului General; - colaboreaz i con lucreaz cu celelalte compartimente ale instituiei realiznd un schimb permanent de date i informaii cu acestea, precum i cu compartimentele omologe din cadrul Primriei Municipiului Bucureti sau din cadrul instituiilor i serviciilor publice de interes local al Municipiului Bucureti, pe domeniul su de activitate;

21

- rspunde la sesizrile pe problemele specifice de activitate ale instituiei i pe domeniul su de competen;

Art.18 Atribuiile compartimentelor Administrativ sunt urmtoarele:

din subordinea

Directorului

- Direciei

1. SERVICIUL PATRIMONIU Se subordoneaz Directorului Direciei Administrativ Atribuiile Serviciului patrimoniu: - ine evidena fizic a mijloacelor fixe i a imobilelor unitilor sanitare publice i unitilor medico-sociale date n administrare, conform prevederilor : O.U.G. nr. 162/2008, H.G. nr. 1567/2008, H.C.G.M.B. nr. 378/2008 i H.C.G.M.B. nr. 425/2008, precum i ale altor acte normative; - ine evidena fizic centralizat a mijlocelor fixe i obiectelor de inventar, din patrimoniul unitilor sanitare publice i unitilor de asisten medico-sociale aflate n administrare, achiziionate din fondurile alocate din bugetul local; culege date din teren privind starea funcional a imobilelor n care si desfoar activitatea unitile sanitare publice i unitile de asisten medico-sociale, aflate n administrare i face propuneri pentru ntreinerea, repararea i consolidarea acestora; - ntocmete i transmite Directorului direciei i Biroului administrativ necesarul de mijloace fixe i obiecte de inventar; analizeaz starea de uzur fizic sau moral a mijloacelor fixEl i a obiectelor de inventar i face propuneri privind casarea acestora, asigur evidena micrilor patrimoniului i ntocmete rapoarte asupra deciasrii obiectelor de inventar din patrimoniul instituiei; propune constituirea comisiei de inventariere a patrimoniului instituiei, conform normelor n vigoare i colaboreaz la intocmirea inventarului ; - colaboreaz cu Serviciul Achizitii i Serviciul Urmrire Contracte pe durata efecturii lucrrilor de investiii, reparaii capitale i curente ale cldirilor i instalaiilor aferente, ale unitilor sanitare i unitilor medico-sociale aflate n administrare; ine o legtur permanent cu efii compartimentelor adrninistrative ale unitilor sanitare publice, aflate n administrare, pentru a se sesiza operativ defeciunile aprute la cldirile i instalaiile aferente acestora; stabilete cerinele (exigenele eseniale) pentru care se face verificarea tehnic a proiectelor i ntocmete documentaia necesar stabilirii prin licitaie a verificatorilor tehnici atestai, n condiiile legii; colaboreaza la ntocmirea planului anual de investiii i achiziii, conform legii; rspunde la sesizrile pe domeniul specific de activitate al instituiei I pe domeniul su competen;

22

- colaboreaz i efectueaz schimb de informaii, n vederea actualizrii datelor, cu alte instituii ale administraiei centrale sau locale, colecteaz i centralizez date privind evoluia proprietii, astfel nct n orice moment s se dispun de baza de date actualizat asupra patrimoniului; colecteaz acte normative care constituie cadrul juridic al modificarilor de proprietate; constituie i exploateaz baza de date referitoare la situaia juridic a imobilelor (terenuri i cladiri) ce alctuiesc patrimoniul de administrare al Administraiei Spitalelor i Serviciilor Medicale Bucureti. - ndeplinete orice alte sarcini care i revin, trasate de Directorul general al instituiei, directorului direciei, precum i orice alte atribuii prevzute de lege sau stabilite prin Hotrri ale Consiliului General al Municipiului Bucureti i Dispoziii ale Primarului General; - ntocmete i fUildamenteaz propuneri privind proiecte de Hotrri ale Consiliului General al Municipiului Bucureti, proiecte de dispoziii ale Primarului General i proiecte de decizii ale Directorului general, n domeniul su de activitate.

2. SERVICIUL URMARIRE CONTRACTE Se subordoneaz Directorului Direciei Administrativ

Atribuiile Serviciului Urmrire Contracte: - urmrete modul de ndeplinire al condiiilor, a tuturor clauzelor contractelor de achiziie public i a obligaiilor asumate de contractant, de la data intrrii lor n vigoare, pe durata de execuie a lucrrilor, ct i n perioada de garanie i informeaz, periodic i detaliat i transmite n timp util, Directorului direciei , rapoarte cu privire la situaia constatat i a respectrii tuturor dispoziiilor lega le ce reglementeaz derularea contractelor de ctre contractani i particip la recepia obiectivelor de investiii, a lucrrilor, a serviciilor; verific pe teren i urmrete realizarea n teren a lucrrilor pe ansamblu, verific i vizeaz situaiile de lucrri, borderoul acestora i talonul situaiilor de lucrri, urmrete n teren execuia lucrrilor, pe parcursul desfurrii investiiei; - colaboreaz cu Serviciul Achiziii Publice, Serviciul Patrimoniu i Biroul Administrativ, precum i cu compartimentele din cadrul Direciei Economic, n vederea ntocmirii listelor anuale pentru lucrrile de investiii i planificrii fondurilor necesare finalizrii acestora, face propuneri fundamentate de completare sau dezvoltare ale investiiilor, ale lucrrilor i ale serviciilor necesare; - particip la predarea amplasamentelor i urmrete respectarea termenului de ncepere i terminare a lucrrilor, face recepiile lucrrilor executate la imobile de ctre prestatori, constructori, executani ; - urmrete comportarea lucrrilor puse n funciune pe perioada de garanie prezentnd note de constatare i dispune efectuarea eventualelor remedieri de ctre executant, constructor, prestator, dup caz; - prin decizia Directorului General, particip i rspunde de efectuarea recepiilor de materiale, de servicii i lucrri facnd parte din comisiile de recepie, conform legislaiei n vigoare;

23

- ntocmete centralizatoarele cu datele privind imobilele care necesit reparaii curente, reparaii capitale, consolidri la imobilele unitilor sanitare i unitilor medicosanitare, aflate n administrare i ntocmete materiale referitoare la stadiul lucrrilor; ntocmete i transmite trimestrial, Directorului direciei, raportul contractelor de achiziii publice efectuate i a altor contracte ncheiate de instituie, cu situaia lor detaliat; - urmrete obinerea avizelor legale necesare ntocmirii autorizaiilor de construire pentru lucrrile derulate; - urmrete execuia pe faze de proiectare i respectarea tuturor etapelor graficelor de execuie a lucrrilor prezentnd un raport Directorului direciei, asupra celor constatate ; asigur recepia proiectelor, a lucrrilor la data terminrii acestora; - particip i contribuie la ntocmirea programelor de finanare a obiectivelor de investiii din cadrul unitilor sanitare i medico-sociale aflate n administrarea Administraiei Spitalelor i Serviciilor Medicale Bucureti i asigur decontarea serviciilor i lucrrilor contractate, n condiiile contractuale i stipulate de lege; - particip la ntocmirea i actualizarea carii tehnice a construciei n perioada de garanie, conform legii; - colaboreaz permanent cu contractanii (executani, prestatori, furnizori i alte entiti implicate n derularea contractelor de achiziie public) pe parcursul derulrii acestora; - colaboreaz cu organele abilitate s controleze calitatea lucrrilor executate, a serviciilor prestate, a bunurilor furnizate, urmrind respectarea standardelor, normelor de calitate specifice; urmrete finanarea i decontarea acestora, conform legii; - ndeplinete orice alte sarcini care i revin, trasate de Directorul direciei, Directorul General al instituiei, precum i orice alte atribuii prevzute de lege sau stabilite prin Hotrri ale Consiliului General al Municipiului Bucureti i Dispoziii ale Primarului General; - colaboreaz, conlucreaz cu celelalte compartimente ale instituiei realiznd un schimb permanent de date i informaii cu acestea i cu compartimentele omologe din cadrul instituiilor i serviciilor publice din cadrul Primriei Municipiului Bucureti pe domeniul su de activitate; ine evidena scris a tuturor lucrrilor ce au fost repartizate serviciului i rspunde la sesizrile pe domeniul specific de activitate al instituiei i pe domeniul su competen;

3. SERVICIUL ACHIZIII Se subordoneaz Directorului Direciei Administrativ Atribuiile Serviciului Achiziii: - ntocmete anual planul de investiii i achiziii (pentru proiectare, concurs de soluii i lucrri etc.) i organizeaz achiziiile in conformitate cu legislaia n vigoare privind procedurile de achiziii publice;

24

- ntocmete i fundamenteaz listele cu propunerile de investiii pentru obiectivele care necesit consolidri i alte lucrri de orice natur; ntocmete temele necesare proiectelor de investiii; organizeaz, cu respectarea dispoziiilor legale n vigoare, procedurile de atribuire a contractelor de achiziii publice de lucrri de investiii, de achiziie de servicii i de furnizare de bunuri, procedurile de selecie i contractare pentru execuia lucrrilor, a obiectivelor de investiii, pentru prestarea de servicii i achiziii de bunuri; elaboreaz dosarele de achiziii publice i proiectele contractelor aferente acestora, realiznd toate fazele procedurii achiziiei publice, prevzute de lege, elabornd toate documentaiile, instruciunile pentru ofertani, necesare i pe care le implic toate tipurile de proceduri de atribuire a contractelor de achiziii publice (intocmete documentaia de elaborare i prezentare a ofertei la procedurile de achiziii publice organizate, asigur ntocmirea formalitilor de publicitate / comunicare pentru procedurile organizate i vnzarea / transmiterea documentaiei de elaborare i prezentare a ofertei, ntocmete n termen legal corespondena proceselor verbale de deschidere, analiz i atribuire a contractelor de achiziie public, asigur comunicarea ctre ofertanii participani a rezultatelor procedurilor de achiziie public; asigur inregistrarea contestaiilor i comunicarea acestora ctre ministere, ofertanii implicai n procedura i comisia de analiz i soluionare a contestaiilor, asigur transmiterea rezultatului analizei contestaiilor tuturor factorilor n drept; ntocmete, cu respectarea legii, proiectul contractului de achiziie public i negocieaz clauzele legale contractuale; asigur ncheierea contractelor de achiziie public cu ctigtorii procedurilor de achiziii organizate pentru bunuri, servicii i lucrri, asigur ntocmirea dosarului achiziiei publice pentru fiecare contract atribuit i ine evidena acestora, ndeplinete, cu respectarea ermenelor legale i a tuturor formalitilor, i alte atribuii prevzute de legea n vigoare privind achiziiile publice) ; - urmrete modul de ndeplinire al condiiilor i ale tuturor clauzelor contractelor de achiziie i a obligaiilor asumate de contractant, de la data intrrii lor n vigoare, pe durata de execuie a lucrrilor, ct i n perioada de garanie i informeaz, periodic i delaliat, i transmite n timp util, Directorului direciei, rapoarte cu privire la situaia constatat i a respectrii tuturor dispoziiilor legale ce reglementeaz derularea contractelor de achizii,= public , propunnd soluii de eficientizare i respectare a clauzelor contractuale de ctre contractani i particip la recepia obiectivelor de investiii, a lucrrilor, a serviciilor; - ntocmete caiete de sarcini mpreun cu proiectantul pentru organizarea licitaiilor privind efectuarea reparaiilor curente, reparaiilor capitale i lucrrilor de consolidare a imobilelor; - redacteaz, mpreun cu celelalte compartimente din cadrul instituiei, proiectele n vederea obinerii de finanri din fonduri europene sau internaionale i ntocmete documentaiile necesare obinerii de credite, de orice natur, pentru finanarea obiectivelor de investiii, a lucrrilor, a serviciilor i a achiziionrii de bunuri; - rspunde de ntocmirea programelor de finanare a obiectivelor de investiii i promoveaz propunerile de cheltuieli aferente obiectivelor de investitii; - ntocmete centralizatoarele cu datele privind imobilele care necesit reparaii curente, reparaii capitale, consolidri la imobilele unitilor sanitare i unitilor medicosanitare i ntocmete materiale referitoare la stadiul lucrrilor; ntocmete i transmite

25

Directorului direciei, trimestrial, raportul contractelor de achiziii publice efectuate i a altor contracte ncheiate de instituie, cu situaia lor detaliat. - ntocmete, cu respectarea legii, orice alte proiecte de contracte economice, nelegeri, convenii, protocoale, acorduri, n care Administraia Spitalelor i Serviciilor Medicale Bucureti este parte i dup semnarea de ctre priI ncheierea acestor contracte urmrete respectarea, executarea lor i ntocmete i transmite Directorului direciei rapoarte cu privire la situaia constatat propunnd soluii; - colaboreaz permanent cu proiectanii n procesul de elaborare a documentaiilor tehnico-economice i recepioneaz documentaiile tehnico-economice verificate de verificatorii atestai i le nainteaz pentru obinerea autorizaiilor de construire pentru lucrrile ce se efectueaz i deruleaz de ctre Administraia Spitalelor i Serviciilor Medicale Bucureti; - asigur decontarea serviciilor i lucrrilor contractate, n condiiile stipulate de lege; - colaboreaz cu organele abilitate s verifice calitatea lucrrilor, ct i operaiunile de finanare i decontare a lucrrilor; - colaboreaz permanent cu contractanii (executani, prestatori, furnizori i alte entitai implicate n derularea contractelor de achiziie public) pe parcursul derulrii acestora; - organizeaz sistemul de selecie a societilor comerciale care execut lucrri, servicii constituind o baz de date privind evoluia preurilor pe piaa materialelor, forei de munc, transporturi etc. i asigur permanent corectitudinea informaiilor i actualizarea lor n bazele de date aferente ; - asigur colaborarea permanent ntre prestatorul de servicii i executantul de lucrri, pentru realizarea obiectivelor de investiii n parametrii tehnico-economici programai; - ndeplinete orice alte sarcini care i revin, trasate de Directorul direciei, Directorul general al instituiei, precum i orice alte atribuii prevzute de lege sau stabilite prin Hotrri ale Consiliului General al Municipiului Bucureti i Dispoziii ale Primarului General; - colaboreaz, conlucreaz cu celelalte compartimente ale instituiei realiznd un schimb permanent de date i informaii cu acestea i cu compartimentele omologe din cadrul Primriei Municipiului Bucureti sau instituiilor i serviciilor publice de interes local al municipiului Bucureti, pe domeniul su de activitate; - ine evidena scris a tuturor lucrrilor ce au fost repartizate serviciului i rspunde la sesizrile pe problemele specifice de activitate ale instituiei i pe domeniul su de competen; - ntocmete i fundamenteaz propuneri privind proiecte de hotrri ale Consiliului General al Municipiului Bucureti, proiecte de Dispoziii ale Primarului General i proiecte de decizii ale Directorului general n demeniul su de activitate/ com pete n.

26

4. BIROUL ADMINISTRATIV Se subordoneaz Directorului Direciei Administrativ

Atribuiile Biroului administrativ: deruleaz planul de aprovIzionare al Administraiei Spitalelor i Serviciilor Medicale Bucureti; ine evidena fizic a mijloacelor fixe i obiectele de inventar din patrimoniul unitii; rspunde de ntocmirea fielor de magazie i a celor de inventar; asigur dotarea instituiei cu mijloacele materiale necesare desfurrii n bune condiii a activitilor; verific, n mod obligatoriu, ca materialele propuse spre aprovizionare, s nu existe ca stocuri n magazia central, evitndu-se crearea de stocuri fr micare; asigur, prin depositul propriu, gestionarea (achiziionare, depositare, distribuire intern i extern) materialelor consumabile procurate ; ia msuri n vederea contractrii ct mai multor furnizori, obine oferte i propune conducerii furnizorii cu preurile cele mai avantajoase, innd seama i de calitate; organizeaz i conduce activitatea de secretariat, registratur si arhiv; ntocmete, fundamenteaz, vizeaz propunerile pentru reparaii ale bunurilor, mijloacelor materiale, mainilor, aparatelor din patrimoniul instituiei i urmrete, recepioneaz i vizeaz lucrrile; se preocup de verificarea structural a imobilului n care i desfoar activitatea instituia i ia masuri de reabilitare, n timp util, n vederea asigurrii funcionrii n bune condiii a activitii, urmarete i recepioneaz lucrrile de remediere operativ a defeciunilor aprute la instalaiile din dotarea unitilor sanitare publice i n care i desfaoar activitatea instituia, a instalaiilor (electrice, sanitare, termice), a operaiilor de zugrveli ale suprafeelor interioare i exterioare ale imobilelor din patrimoniu; organizeaz i supravegheaz efectuarea i ntreinerea c~reniei n sediul instituiei pe cile de acces i pe spaiile verzi aferente, inclusiv dezpezirea,

27

asigur desfurarea n bune condiii a activitii de igienizare i deservire general a instituiei; emite comenzi, pe linia aprovizionrii cu materiale de ntreinere i gospodrire ctre furnizori, pe baza referatelor ntocmite de efii de compartimente ai unitilor i serviciilor administrative ale unitilor sanitare publice i unitilor de asisten medico-sociale, aflate n administrare, aprobate n mod obligatoriu de conducerea acestora; ntocmete i vizeaz FAZ - urile ( Foaia de Activitate Zilnic) pentru mainile din dotare Administraia Spitalelor i Serviciilor Medicale Bucureti; ntocmete, fundamenteaz, vizeaz pentru realitate cererile, referatele de materiale specifice ntreinerii i funcionrii autoturismelor ; asigur paza imobilului i stabilete i urmrete respectarea reglementrilor privind accesul cetenilor n institutie, precum i prevenirea i stingerea incendiilor, inclusiv asigurarea materialelor necesare; conlucreaz cu celelalte compartimente ale instituiei, realiznd un schimb permanent de date i informaii cu acestea, pe domeniul su de activitate; coordoneaz i rspunde de activitatea P.S.!. ; ndeplinete orice alte sarcini care i revin, dispuse de ctre Directorul direciei, Directorul general al instituiei sau stabilite prin legislaia n vigoare, Hotrri ale Consiliului General al Municipiului Bucureti, Dispoziii ale Primarului General; rspunde la sesizrile pe problemele specifice de activitate ale instituiei i pe domeniul su de activitate / competen; ntocmete i fundamenteaz propuneri privind proiecte de hotrri ale Consiliului General al Municipiului Bucureti, proiecte de Dispoziii ale Primarului General i proiecte de decizii ale Directorului general n domeniul su de activitate.

CAPITOLUL V PERSONAL SALARIZARE

Art. 19 Angajarea personalului i stabilirea nivelului de salarizare a personalului angajat se fac conform legislaiei n vigoare.

CAPITOLUL VI BUGETUL I RELAIILE FINANCIARE

28

Art. 20 Bugetul Administraiei Spitalelor i Serviciilor Medicale Bucureti se aprob prin hotrrea CGMB. Art. 21 Administraiei Spitalelor i Serviciilor Medicale Bucureti este titular de buget i ordonator secundar de credite Art. 22 Cheltuielile pentru activitile desfurate de ctre Administraia Spitalelor i Serviciilor Medicale Bucureti, n ndeplinirea obiectului su de activitate/atribuiilor ce i revin, se finaneaz de la bugetul local, precum i din sumele ncasate n urma operaiunilor de nchiriere, concesionare, casare a mijloacelor fixe, cu respectarea dispoziiilor legale. Art. 23 Administraia Spitalelor i Serviciilor Medicale Bucureti poate folosi pentru desfurarea i extinderea activitii sale, n condiiile legii, mijloace materiale i bneti primite de la persoane juridice i fizice, din ar sau strintate, sub form de donaii i sponsorizri, cu respectarea dispoziiilor legale n vigoare.

CAPITOLUL VII AUDITUL PUBLIC INTERN

Art. 24 Activitatea de audit public intern este asigurat de ctre compartimentul de specialitate din cadrul Primriei Municipiului Bucureti

CAPITOLUL VIII DISPOZITII FINALE

Art. 25 Compartimentele din structura organizatoric a Administraiei Spitalelor i Serviciilor Medicale Bucureti sunt obligate s coopereze, s stabileasc relaiile funcionale ntre ele, n vederea ntocmirii n termenul legal a lucrrilor al cror obiect implic corobora rea de competene n conformitate cu prevederile actelor normative n vigoare. Art. 26 Toate compartimentele instituiei vor studia, analiza i propune msuri pentru raionalizarea permanent a lucrrilor, simplificarea evidenei, sporirea vitezei de circulaie a documentelor, urmrind fundamentarea legal a acestora. n acest sens:
1. Conductorii compartimentelor :

29

a) - organizeaz evidena indicatorilor din domeniile de activitate ale compartimentelor i ntocmesc rapoarte statistice pe care le transmit n termenul legal; b) - rspund de perfecionarea pregtirii profesionale a personalului i asigur mijloacele necesare pentru desfurarea corespunztoare a activitii; c) - asigur securitatea materialelor cu coninut secret i rspund de eventualele scurgeri de informaii i documente din compartimentele instituiei. 2. Toi salariaii au obligaia: a) - de a manifesta o preocupare permanent pentru pstrarea patrimoniului intituiei i a dotrilor, lund msuri de reducere la minimum a cheltuielilor materiale; b) - de a ndeplini i alte atribuii din domeniul de activitate al compartimentelor din care fac parte i care decurg din actele normative n vigoare existente i nou aprute, precum i din sarcinile de serviciu dispuse de conducerea instituiei, atribuii menite s concure la realizarea integral a sarcinilor i la mbuntirea activitii, att n timpul programului de lucru, ct i n afara acestuia; c) - de a respecta legile i normativele n vigoare, disciplina muncii i prevederile Regulamentului de ordine interioar al instituiei. Art. 27 Nendeplinirea de ctre personalul instituiei a sarcinilor de servicIu, n totalitate i n termen legal, precum i comiterea de abateri de la normele de comportare i disciplin se sancioneaz conform legislaiei n vigoare. Art. 28 Prezentul Regulament de organizare i funcionare se va difuza, sub semntur, tuturor compartimentelor din cadrul Administraiei Spitalelor i Serviciilor Medicale Bucureti. Art. 29 Litigiile de orice fel n care Administratia Spitalelor i Serviciilor Medicale Bucureti este parte sunt de competenta instantelor judectoreti, potrivit legii. Art. 30 Prezentul Regulament de Organizare i Funcionare se completeaz cu reglementrile legale n vigoare i se modific i completeaz ori de cte ori intervin modificri n structura organizatoric a Administraiei Spitalelor i Serviciilor Medicale Bucureti, aprobat prin hotrrea CGMB nr. 378/09.12.2008 sau modificri i completri ale legislaiei aplicabile, ulterioare aprobrii acestuia.

30

PRIMAR GENERAL
Etaj: 1, cam. 101 tel.: 305 55 89: 305 55 90 30555 00 int. 1101 fax: 312 00 30 e-mail: primar@bucuresti-primaria.ro
S''IlC

~'lficat 150 %Cl

2000

SUM

certI'ic3:15014001 2t1Q4

Primria

Municipiului

Bucureti

EXPUNERE DE MOTIVE
la proiectul de hotrre privind aprobarea statului de funcii i Regulamentuluide organizare i funcionare ale Administraiei Spitalelor i Serviciilor Medicale Bucureti n conformitate cu prevederile art. 36 alin. (2) lit. a) i alin. (3) lit.b) din Legea Administraiei Publice Locale nr. 215/2001, republicat cu modificrile i completri le ulterioare, Consiliul General al Municipiului Bucureti aprob, la propunerea Primarului General, n condiiile legii, organigrama, statul de funcii, numrul de posturi i regulamentul de organizare i funcionare ale instituiilor i serviciilor publice de interes local al municipiului Bucureti. Prin Hotrrea Consiliului General al Municipiului Bucuresti nr. 378 din 09.12.2008 a fost nfiinat Administraia Spitalelor i Serviciilor Medicale Bucureti i au fost aprobate organigrama i numrul de posturi ale acestui serviciu public, organizat ca instituie public de interes local al municipiului Bucureti, cu personalitate juridic, finanat din bugetul local al municipiului Bucureti. n conformitate cu prevederile art. 5 din Hotrrea CGMB nr. 378/2008, menionat mai sus, statul de funcii i Regulamentul de organizare i funcionare ale Administraiei Spitalelor i Serviciilor Medicale Bucureti vor fi supuse spre aprobarea Consiliului General al Municipiului Bucureti n termen de cel mult 60 de zile de la data adoptrii acestei hotrri. Statul de funcii , prezentat n anexa 1 la proiectul de hotrre, i Regulamentul de organizare i funionare, prezentat n anexa 2, corespund organigramei i se ncadreaz n numrul total de 66 posturi, din care 15 posturi de conducere, aprobate Administraiei Spitalelor i Serviciilor Medicale Bucureti prin Hotrrea CGMB nr. 378/2008 innd seama de cele de mai sus, propun spre dezbaterea Consiliului General al Municipiului Bucureti proiectul de hotrre alturat, privind aprobarea statului de funcii i Regulamentului de organizare i funcionare ale Administraiei Spitalelor i Serviciilor Medicale Bucureti.

b-dul Regina Elisabeta 47, sector 5, Bucureti, R

PRIMRIA
Direcia
Nr ..

MUNICIPIULUI
Resurselor

BUCURETI
Umane

Managementul

3.f.f. ... I:J./..!!:.!.~.~ .l c CO 1RAPORT DE SPECIALITATE

la proiectul de hotrre privind aprobarea statului de funcii i Regulamentului de organizare i funcionare ale Administraiei Spitalelor i Serviciilor Medicale Bucureti

Prin Hotrrea Consiliului General al Municipiului Bucuresti nr. 378 din 09.12.2008 a fost nfiinat Administraia Spitalelor i Serviciilor Medicale Bucureti i au fost aprobate organigrama i numrul de posturi ale acestui serviciu public, organizat ca instituie public de interes local al municipiului Bucureti, cu personalitate juridic, finanat din bugetul local al municipiului Bucureti. n conformitate cu prevederile art. 5 din Hotrrea CGMB nr. 378/2008, menionat mai sus, statul de funcii i Regulamentul de organizare i funcionare ale Administraiei Spitalelor i Serviciilor Medicale Bucureti vor fi supuse spre aprobarea Consiliului General al Municipiului Bucureti n termen de cel mult 60 de zile de la data adoptrii acestei hotrri. Statul de funcii, anexa nr. 1 la prezentul proiect de hotrre, corespunde numrului de posturi prevzut n organigrama aprobat prin Hotrrea Consiliului General al Municipiului Bucuresti nr. 378 din 09.12.2008, respectiv 66 de posturi, din care 15 posturi de conducere. De asemenea, n statul de funcii propus sunt utilizate funciile prevzute n Ordonana Guvernului nr. 10 din 30 ianuarie 2008 privind nivelul salariilor de baz i al altor drepturi ale personalului bugetar salarizat potrivit Ordonanei de urgen a Guvernului nr. 24/2000 privind sistemul de stabilire a salariilor de baz pentru personalul contractual din sectorul bugetar i personalului salarizat potrivit anexelor nr. II si III la Legea nr. 154/1998 privind sistemul de stabilire a salariilor de baz n sectorul bugetar i a indemnizaiilor pentru persoane care ocup funcii de demnitate public, precum i unele msuri de reglementare a drepturilor salariale i a altor drepturi ale personalului contractual salarizat prin legi speciale. Regulamentul de organizare i funcionare al Administraiei Spitalelor i Serviciilor Medicale Bucureti, corespunztor organigramei aprobate, n care sunt prezentate detaliat atribuiile compartimentelor din structura organizatoric este prezentat n anexa nr. 2 la prezentul proiect de hotrre n conformitate cu prevederile art. 36 alin. (2) lit. a) i alin. (3) lit.b) din Legea Administraiei Publice Locale nr. 215/2001, republicat cu modificrile i completrile ulterioare, Consiliul General al Municipiului Bucureti aprob, la propunerea Primarului General, n condiiile legii, organigrama, statul de funcii, numrul de posturi i regulamentul_d~Qrgani~C3[e_i JiJDciQoareale instituiiJori serviciilor publice De interes local al municipiului Bucureti. Avnd n vedere cele menionate mai sus, se prezint alturat proiectul de hotrre privind aprobarea statului de funcii i Regulamentului de organizare i funcionare ale Administraiei Spitalelor i Seviciilor Medicale Bucureti DIRECT~~1l1V

GETA(~"

-"~'.,~\~J Monica=r1_
'- ':..:."~:~--" Redactat 1 ex

ef serviciu

COMISIA SANATATE SI PROTECTIE SOCIALA

etaj: 2, cam. 255 tel.: 305 55 80; 305 55 00 int. 1255

""

k~~

Consiliul y-r
d

-e

v .IC"' J

. C'",'.-'-GA;-

General al Municipiuluic'y, +-"'-'J"--'"

--.;:;c;;;n=raCJT'5gr:;;;;,.".., --..

<==>:m"""""""'=="G'===""""'

""""=,:s:;q3<'f"'' ' ' "' ==a"'' ' ' ' ' '=".,'' '"' "' ' ' "'=' ' ' ' ' '. 3lOlI_"" '

.....,=.....""""..""""'""""""" ...""""'' ..... ."""' ' ' '

5-"''""~6'JLlij::--:;;S:'$~
-Gjl

Bucureti

Z;:'--=e

RAPORT
referitor la proiectul de hotrre privind aprobarea tatului de funcii i Regulamentului de organizare i funcionare ale Administraiei Spitalelor i Serviciilor Medicale Bucureti

Comisia de Sntate i Protecie Social, ntrunit n edina din data de 26.01.2009, a analizat Expunerea de motive a Primarului General, Raportul de specialitate al Direciei Managementul Resurselor Umane, considernd ntrunite condiiile tehnice corespunztoare pentru proiectul de hotrre privind aprobarea tatului de funcii i Regulamentului de organizare i funcionare ale Administraiei Spitalelor i Serviciilor Medicale Bucureti; A vnd n vedere c acest proiect are ca scop asigurarea unui management eficient n unitile medicale, administrarea i ntreinerea cldirilor n care i desfoar activitatea unitile sanitare publice i unitile de asisten medico-social de interes local, precum i a terenurilor aferente acestora, controlul de fond al acestor uniti sanitare, evaluarea indicatorilor privind activitatea desfurat n unitile sanitare cu paturi, activitatea de soluionare legal a petiii lor cu privire la asistena medical din domeniul su de competen, asistena medical comunitar, asistena medical desfurat n unitile de nvmnt, conform prevederilor Ordonanei de Urgen nr.162/2008; n conformitate cu prevederile art. 45, alin 2 i art. 81, alin. 2 lit."q" din Legea nr. 215/200 I privind administraia public local, republicat, Comisia de Sntate i Protecie Social avizeaz favorabil i propune spre dezbaterea i aprobarea Consiliului General al Municipiului Bucureti proiectul de hotrre privind aprobarea tatului de funcii i Regulamentului de organizare i funcionare ale Administraiei Spitalelor ~iciilor Medicale Bucureti /
,

PREEDINTE,

COMISIA JURIDICA SI DE DISCIPLINA

etaj: 2, cam. 255 tel.: 305 55 80; 305 55 00 int. 1255

C::.;..o.--:..~

Consiliul .::t:r..........
.. -. H.

..~'t.~!-.o::; .... ::::.~=~&.:; ~~"'!t.u.~r.:\OooL

General

al Municipiului

::;c~.;,.."O:..~'-~_

.:.-I'-"-?.!:!.-_~_

Bucureti

...-.~._

AVIZ privind aprobarea statului de funcii i a Regulamentului de organizare i funcionare ale Administraiei Spitalelor i Serviciilor Medicale din Municipiul Bucureti

n conformitate cu prevederile art.44 alin.1 i art. 54 alin.4 din Legea nr.215/2001 privind administraia public local republicat,cu modificrile i c~fr~~2;~y,lterioar~ Comisi~ Juridic i d~e~iscipl.in., ntrunit n edina. din data : ./., a analizat ProIectul de hotarare privind aprobarea statuluI de funcii i a Regulamentului de organizare i funcionare ale Administraiei Spitalelor i Serviciilor Medicale din Municipiul Bucureti

(',
.\ PREEDINLE(/ / F}~UCEANU E-bE1.1P( ATNSOAI

~l.~~
I

/
/

-------,------------------_.,_._._---_.
b-dul Regina Elisabeta 47. sector 5, Bucureti, Romnia; tel.: +4021305

55 00; www.bucuresti.primaria.ro

COMISIA ECONOMICA, BUGET, FINANTE

etaj: 2, cam. 255 tel.: 305 55 SO;305 55 00 in!. 1255

Consiliul

General

al Municipiului

Bucureti

RAPORT
referitor la proiectul de hotrre privind aprobarea statului de funcii i a Regulamentului de organizare i funcionare ale Administrative Spitalelor i Serviciilor Medicale din Municipiul Bucureti

Comisia economica, buget, finane, ntrunit n edina din data de 27.01.2009, a analizat expunerea de motive a Primarului General i raportul de specialitate al Directiei Managementul Resurselor Umane. n conformitate ~u prevederile art. 44 alin. 1 i art. 54 alinA din Legea nr.215/2001 privind administraia public local, republicat, Comisia economic, buget, finane avizeaz ~efabtl/amn proiectul de hotrre mentionat mai sus. , PREEDINTE RAICU MIR~E1(fR~AN SECRETAR TOMA VERONICA

\~\I V

rlt1iil

ntocmi[ Lillana MIU

b-dul Regina Elisabeta 47, sector 5. Bucureti, Romnia; tel.: +4021305

55 00; www.bucuresti-primaria.ro