Rof BRML PDF

BIROUL ROMN DE METROLOGIE LEGAL
Bucureti, sector 4, os. Vitan Brzeti nr. 11 Tel. +4021 332 09 54, Fax. +4021 332 06 15, cod potal 042122
REGULAMENTUL DE ORGANIZARE I FUNCIONARE al BIROULUI ROMN DE METROLOGIE LEGAL Cod: R-01
Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 2/65
Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 3/65
CUPRINS PREVEDERI GENERALE ...................................................................................................4 STRUCTURA ORGANIZATORIC A BRML .....................................................................4 DIRECTORUL GENERAL (DG) ..........................................................................................5 COLEGIUL DIRECTOR.......................................................................................................7 CONSILIUL TIINIFIC ......................................................................................................7 CONSILIUL TEHNIC DE AVIZARE.....................................................................................8 COMISIA DE ANALIZ I AVIZARE..................................................................................8 COMISIA DE ANALIZ A ACTIVITII INSPECTORILOR ...............................................8 COMITETUL DE SNTATE I SECURITATE N MUNC ..............................................8 DIRECTORUL GENERAL ADJUNCT (DGA 1) ..................................................................8 DIRECIA REGIONAL DE METROLOGIE LEGAL (DRML) .......................................11 DIRECIA INSPECII I SUPRAVEGHERE A PIEEI (DISP) ........................................11 DIRECTORUL GENERAL ADJUNCT (DGA 2) ................................................................15 DIRECIA AUTORIZRI (DA) ..........................................................................................18 DIRECIA TEHNIC (DT).................................................................................................27 DIRECIA ECONOMIC (DE) ..........................................................................................37 SERVICIUL AUDIT PUBLIC INTERN (SAPI) ...................................................................54 BIROUL JURIDIC (BJ)......................................................................................................58 SERVICIUL RESURSE UMANE (SRU) ............................................................................61 CONSILIERII TEHNICI ......................................................................................................64 INSTITUTUL NAIONAL DE METROLOGIE (INM)..........................................................65 DISPOZIII FINALE I TRANZITORII ..............................................................................65
Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 4/65
REGULAMENTUL DE ORGANIZARE I FUNCIONARE

al
BIROULUI ROMN DE METROLOGIE LEGAL

CAP. I PREVEDERI GENERALE Art. 1 - (1) Biroul Romn de Metrologie Legal (BRML) este organ de specialitate al administraiei publice centrale, instituie public cu personalitate juridic, finanat integral din venituri proprii care funcioneaz n subordinea Ministerului Economiei. (2) BRML este responsabil cu asigurarea reglementrilor metrologice, mijloacelor tehnice i aciunilor necesare obinerii credibilitii rezultatelor msurrilor, precum i cu exercitarea n numele statului, a controlului metrologic legal la nivel naional. (3) Unitile din structura organizatoric a BRML i din subordinea sa desfoar activiti specifice n numele BRML. Art. 2 Pentru realizarea obiectului su de activitate BRML are competenele prevzute la art. 2 din Hotrrea Guvernului nr. 193/2002, privind organizarea i funcionarea BRML, modificat i completat prin Hotrrea Guvernului nr. 289 din 7 aprilie 2005. Art. 3 (1) n realizarea obiectului su de activitate, BRML are atribuiile principale prevzute la art. 3 din Hotrrea Guvernului nr. 193/2002, privind organizarea i funcionarea BRML, cu modificrile i completrile ulterioare. (2) BRML ndeplinete orice alte atribuii stabilite potrivit legii pentru domeniul su de activitate. CAP. II STRUCTURA ORGANIZATORIC A BRML Art. 4 - (1) Structura organizatoric a BRML este prezentat n anexa nr. 1. (2) BRML este condus de un director general, numit n condiiile legii. (3) Directorul general al BRML are n subordine doi directori generali adjunci. Directorii generali adjunci sunt numii prin ordin al directorului general, n condiiile legii. (4) n structura organizatoric a BRML funcioneaz urmtoarele uniti i compartimente: a) Direciile Regionale de Metrologie Legal (DRML) - n numr de 8, care au n zona lor teritorial de competen judee, conform repartizrii prevzute n anexa nr. 2 la HG 193/2002 privind organizarea i funcionarea BRML, cu modificrile i completrile ulterioare - conduse de cte un director, numit prin ordin al directorului general al BRML, potrivit legii; b) Direcia Inspecii i Supravegherea Pieei (DISP) condus de un director, numit prin ordin al directorului general, potrivit legii;
Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 5/65
c) Direcia Autorizri (DA) condus de un director, numit prin ordin al directorului general, potrivit legii; d) Direcia Tehnic (DT) condus de un director, numit prin ordin al directorului general, potrivit legii; e) Direcia Economic (DE), condus de un director numit prin ordin al directorului general, potrivit legii; f) Serviciul Audit Public Intern (SAPI), condus de un ef de serviciu, numit prin ordin al directorului general, potrivit legii; g) Biroul Juridic (BJ), condus de un ef de birou, numit prin ordin al directorului general, potrivit legii; h) Serviciul Resurse Umane (SRU), condus de un ef de serviciu, numit prin ordin al directorului general, potrivit legii; i) Consilierii tehnici. Directorii, efii de serviciu, efii de birouri i consilierii sunt numii de directorul general, potrivit legii. (5) n subordinea BRML funcioneaz Institutul Naional de Metrologie (INM) organizat ca institut de cercetare dezvoltare n domeniul metrologiei, unitate fr personalitate juridic condus de un director, numit prin ordin al directorului general, potrivit legii. (6) n cadrul structurii organizatorice prevzute n anexa nr. 1 la Hotrrea Guvernului nr. 289 din 7 aprilie 2005 se organizeaz compartimentele specializate, dup cum urmeaz: (6.1) pentru structura BRML, conform anexei nr. 1 la prezentul regulament. (6.2) pentru structura DRML, conform anexei nr. 2 la prezentul regulament. (6.3) pentru structura INM, conform anexei nr. 3 la prezentul regulament. CAP. III DIRECTORUL GENERAL (DG) Art. 5 - (1) DG conduce ntreaga activitate a BRML. (2) n exercitarea atribuiilor sale, DG emite ordine. (3) Ordinele de interes general se public n Monitorul Oficial al Romniei. (4) Pentru perioada absenei sale, DG poate numi prin ordin, un nlocuitor dintre directorii generali adjunci sau directori. (5) DG poate da mputerniciri de reprezentare i delegare de competen, n condiiile legii. (6) Atribuiile i responsabilitile principale ale DG sunt: a) Organizeaz i coordoneaz: elaborarea strategiei de dezvoltare, a politicii n domeniul calitii i a obiectivelor (generale i specifice) ale BRML; elaborarea structurii organizatorice a unitilor din structura i subordinea BRML; elaborarea programului de dezvoltare i reorganizare a BRML pe principii de eficien. b) Propune: tarifele practicate de BRML; le avizeaz i supune spre aprobare, prin hotrre de guvern ;
Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 6/65
instruciunile de metrologie legal elaborate de BRML; le avizeaz i le supune spre aprobare, prin hotrre de guvern; ministrului economiei, spre avizare, proiecte de acte normative de metrologie legal, spre a fi promovate, potrivit legii. c) Hotrte: cu privire la modul de rezolvare al corespondenei primite de BRML; cu privire la numirea persoanelor din cadrul BRML care exercit controlul metrologic legal, n condiiile legii; cu privire la numirea personalului cu atribuii de conducere din cadrul compartimentelor i unitilor din structura i subordinea BRML, n condiiile legii; cu privire la sancionarea disciplinar i/sau stimularea personalului din subordine, n condiiile legii. d) Rspunde: de ntreaga activitate a BRML scop n care exercit urmtoarele atribuii: - se asigur c n cadrul structurilor coordonate sunt stabilite procese adecvate de comunicare privind obiectivele stabilite, modalitile de ndeplinire a acestora, cerinele prevzute n reglementrile legale precum i alte informaii necesare activitilor; - asigur prin compartimentele specializate, resursele materiale i umane necesare ndeplinirii obiectivelor i obinerea rezultatelor stabilite; - se asigur c n cadrul BRML sunt respectate prevederile reglementrilor legale aplicabile i ale documentelor sistemului de management al BRML (regulamente, ghiduri, proceduri generale, proceduri specifice etc.); de ndeplinirea tuturor atribuiilor i responsabilitilor ordonatorilor de credite potrivit legii; de reprezentarea BRML n raporturile cu celelalte organe/ organisme ale administraiei publice centrale i locale, alte organizaii din ar i strintate cu personalitate juridic; de reprezentarea BRML n relaiile internaionale; pentru deciziile luate i documentele semnate n limitele prevzute de atribuiile postului; de ndeplinirea oricrei alte sarcini specifice funciei, stabilit prin acte normative sau ordine ale ministrului economiei. e) Aprob strategia de dezvoltare, politica n domeniul calitii i obiectivele (generale i specifice) ale BRML; programul de dezvoltare i reorganizare a BRML; structura organizatoric a compartimentelor i unitilor din structura i din subordinea BRML; ROF ale BRML i ale unitilor din structur i din subordine; RI al BRML; documentele specifice ale sistemului de management al BRML (regulamente, ghiduri, proceduri generale, proceduri specifice etc.); programul anual de instruire intern la nivel de BRML; programele de evaluare i reevaluare a inspectorilor / evaluatorilor BRML; statele de funcii i personal ale unitilor din structur i din subordine, avizate conform legii;
Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 7/65
n limita competenelor stabilite prin actele normative n vigoare, reglementri din domeniul metrologiei (norme i proceduri de metrologie legal, norme tehnice de verificare a mijloacelor de joc etc.); Lista Oficial a mijloacelor de msurare supuse controlului metrologic legal, n condiiile legii; documentele de recunoatere a documentelor de metrologie legal emise n alte ri, n condiiile legii; rapoarte i informri pe care le prezint ministrului economiei; acordarea i retragerea pe baza rapoartelor de ncercare sau a altor documente specificate n actele normative, de aprobri de model pentru mijloace de msurare, precum i de aprobri de tip pentru mijloace de joc de noroc; acordarea autorizaiei i completrii la autorizaia pentru efectuarea verificrilor metrologice ale mijloacelor de msurare supuse controlului metrologic legal, n urma avizului favorabil al Comisiei de analiz i avizare (CAA); n calitate de angajator, ncheierea, modificarea i ncetarea contractelor de munc ale personalului BRML; fiele de post ale directorilor generali adjunci, directorilor de direcii i ale conductorilor compartimentelor aflate n subordine direct; concediile de odihn i deplasrile n interes de serviciu ale directorilor generali adjunci, directorilor de direcii (DA, DISP, DT, DE), directorilor INM, respectiv ale personalului din compartimentele aflate n direct subordonare; efectuarea de ore suplimentare pentru personalul BRML i recuperarea lor, conform prevederilor legale n vigoare; grilele de salarizare pentru personalul BRML i nivelul de salarizare a personalului din subordine. (7) DG rspunde de aducerea la ndeplinire, corespunztoare i la termen, a atribuiilor precizate la art. 5 alin. 6. CAP. IV COLEGIUL DIRECTOR Art. 6 - (1) Colegiul Director al BRML este un organ cu atribuii privind analiza i mbuntirea sistemului de management al BRML, care funcioneaz pe lng directorul general. (2) Preedintele Colegiului Director este directorul general. (3) Componena Colegiului Director i regulamentul propriu de organizare i funcionare se aprob prin ordine ale directorului general. CAP. V CONSILIUL TIINIFIC Art. 7 - (1) Consiliul tiinific al BRML este un organ cu atribuii n domeniul metrologiei tiinifice, care funcioneaz pe lng directorul general. (2) Preedintele Consiliului tiinific este ales de plenul acestuia. (3) Pe lng Consiliul tiinific funcioneaz Comisia de avizare intern. (4) Componena Consiliului tiinific i regulamentul propriu de organizare i funcionare se aprob prin ordine ale directorului general.
REGULAMENTUL DE ORGANIZARE I FUNCIONARE al BIROULUI ROMN DE METROLOGIE LEGAL Cod: R-01 CAP. VI CONSILIUL TEHNIC DE AVIZARE
Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 8/65
Art. 8 - (1) Consiliul Tehnic de Avizare (CTA) este un organ cu atribuii n domeniul metrologiei legale, care funcioneaz pe lng directorul general. Preedintele CTA este directorul general adjunct cu atribuii n coordonarea DA i DT. (2) Componena CTA i regulamentul propriu de organizare i funcionare se aprob prin ordine ale directorului general. CAP. VII COMISIA DE ANALIZ I AVIZARE Art. 9 (1) Comisia de Analiz i Avizare (CAA) este un organ cu atribuii n domeniul evalurii persoanelor juridice n vederea autorizrii, care funcioneaz pe lng directorul general. Preedintele CAA este directorul general adjunct care coordoneaz DA i DT. (2) Componena CAA i regulamentul propriu de organizare i funcionare se aprob prin ordine ale directorului general. CAP. VIII COMISIA DE ANALIZ A ACTIVITII INSPECTORILOR Art. 10 (1) Comisia de Analiz a Activitii Inspectorilor (CAAI) este un organ cu atribuii n domeniul evalurii inspectorilor BRML n vederea stabilirii competenelor acestora, care funcioneaz pe lng directorul general. Preedintele Comisiei de Analiz a Activitilor Inspectorilor este directorul general adjunct care coordoneaz DISP i DRML. (2) Componena CAAI i regulamentul propriu de organizare i funcionare se aprob prin ordine ale directorului general. CAP. IX COMITETUL DE SNTATE I SECURITATE N MUNC Art. 11 (1) Comitetul de Sntate i Securitate n Munc (CSSM) este un organ paritar constituit la nivelul BRML n vederea implicrii salariailor la elaborarea i aplicarea deciziilor n domeniul proteciei muncii. (2) Componena CSSM i regulamentul propriu de organizare i funcionare se aprob prin ordine ale directorului general. CAP. X DIRECTORUL GENERAL ADJUNCT (DGA 1) Art. 12 - (1) DGA 1 se subordoneaz DG i are atribuii i responsabiliti n coordonarea, controlul i monitorizarea activitilor specifice ale DISP i ale DRML (2) DGA 1 are n subordine DISP i DRML. (3) Principalele atribuii i responsabiliti ale DGA 1 sunt: a) Organizeaz i coordoneaz: elaborarea strategiei de dezvoltare, a politicii n domeniul calitii i stabilirea obiectivelor (generale i specifice) pentru activitile specifice ale DISP i DRML; le avizeaz i le supune aprobrii DG;
Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 9/65
elaborarea programului de dezvoltare i reorganizare pe principii de eficien a activitilor specifice DISP i DRML; le avizeaz i le supune aprobrii DG; elaborarea programelor aferente activitilor specifice DISP i DRML (verificri, etalonri, mijloace de joc, inspecii i supravegherea pieii etc.); identificarea proceselor i activitilor care trebuie procedurate din domeniile coordonate i asigurarea elaborrii acestor proceduri; elaborarea programelor anuale de instruire intern de ctre DISP i DRML; le avizeaz i le supune aprobrii DG; elaborarea programelor de instruire, evaluare i reevaluare a inspectorilor BRML; le avizeaz i le supune aprobrii DG; instruirea temeinic i periodic a personalului din cadrul DISP i DRML. b) Propune: obiectivele (generale i specifice) pentru domeniile coordonate i prezint documentele elaborate DG pentru aprobare; mbuntirea structurii organizatorice a direciilor coordonate n scopul creterii eficacitii/eficienei activitilor acestora i o prezint DG; proiecte de acte normative de metrologie; le avizeaz i le supune aprobrii DG; tarifele practicate de BRML aferente domeniilor coordonate; le avizeaz i le supune aprobrii DG; pn la ocuparea posturilor prin concurs directorii i efii de compartimente din structura DISP i DRML n condiiile legii; prezint propunerile DG pentru aprobare; fiele de post pentru directorii DRML i DISP; alocri de resurse (umane, materiale etc.) necesare desfurrii n condiii de eficien / eficacitate a activitilor n DISP i DRML; le supune aprobrii conform legii; msuri de mbuntire a activitilor specifice ale DISP i DRML; efectuarea de ore suplimentare pentru personalul din subordine i modul de recuperare al acestora n condiiile legii; o supune aprobrii DG; nivelul de salarizare a directorilor i efilor de compartimente din subordine; sanciuni disciplinare i/sau stimulente pentru directorii i efii de compartimente din subordine conform Regulamentului Intern, Regulamentului de Premiere, Codului de Conduit etc. i n condiiile legii; le avizeaz i/sau le prezint DG pentru aprobare, conform legii. c) Hotrte: n legtur cu corespondena repartizat de DG; cu privire la msurile ce rezult, ca urmare a analizelor efectuate privind activitile specifice DISP i DRML; cu privire la posibilitile i aciunile de valorificare a rezultatelor obinute n activitatea DISP i DRML. d) Rspunde: pentru deciziile luate i documentele semnate n limitele prevzute de atribuiile i responsabilitile postului; de organizarea i planificarea activitii n DISP i DRML n condiii de maxim eficacitate i eficien; pentru respectarea termenelor angajamentelor personale i ale DISP i DRML; de ntocmirea corespunztoare i la timp a oricrui raport cerut de DG; de pregtirea i dezvoltarea profesional a personalului din subordine, conform politicii BRML privind resursele umane;
Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 10/65
de ntreaga activitate specific DISP i DRML, scop n care exercit urmtoarele atribuii: - mbuntete continuu eficacitatea activitilor DRML i DISP prin utilizarea strategiei de dezvoltare, a politicii referitoare la calitate, a obiectivelor calitii, a rezultatelor auditurilor, a analizei datelor, a aciunilor corective i preventive i a analizei efectuate de management; - se asigur c n cadrul structurilor coordonate sunt stabilite procese adecvate de comunicare privind obiectivele stabilite, modalitile de ndeplinire a acestora, cerinele prevzute n reglementrile legale precum i alte informaii necesare activitilor; - avizeaz i/sau prezint DG rapoarte i informri privind conformitatea activitilor structurilor coordonate cu reglementrile aplicabile; - asigur nregistrarea cronologic i sistematic, prelucrarea i pstrarea informaiilor cu privire la domeniile coordonate att pentru cerinele interne ct i n relaiile cu alte instituii n limita competenelor atribuite potrivit legii.; - elaboreaz rapoartele cu privire la stadiul derulrii programelor in domeniile coordonate precum i note explicative care sa susin concluziile desprinse din acestea; - prezint rapoartele cu privire la activitatea BRML, detalierea evenimentelor importante, estimarea evoluiei i prezentarea activitilor n domeniul dezvoltrii BRML; - urmrete modul de ndeplinire a programelor de msuri rezultate din analiza domeniilor coordonate; - se asigur c n cadrul DISP i DRML sunt respectate prevederile reglementrilor legale aplicabile i ale documentelor sistemului de management al BRML (regulamente, ghiduri, proceduri generale, proceduri specifice etc.); - furnizeaz date despre poziia i performana activitilor din domeniile coordonate, utilizatorilor de informaii, n vederea analizei i actualizrii indicatorilor economico-financiari ai BRML; - asigur delegarea competenei pentru directorii din subordine n limitele prevzute n fia postului; de ndeplinirea tuturor sarcinilor stabilite in Colegiului Director i aprobate de DG; de stabilirea atribuiilor i responsabilitilor specifice directorilor din subordine; se asigur c acetia neleg aceste atribuii i responsabiliti; de aplicarea legislaiei n domeniul su de activitate; de aplicarea prevederilor documentelor sistemului de management al BRML (regulamente, ghiduri, proceduri generale, proceduri specifice etc.) la nivelul DISP i DRML; de pstrarea confidenialitii asupra informaiilor deinute. e) Aprob nvoiri pentru directorii i efii de compartimente din subordine; concediile de odihn i deplasrile n interes de serviciu pentru directorii de DRML respectiv personalul DISP (cu excepia directorului DISP); fiele de post pentru personalul DISP (cu excepia directorului DISP);
Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 11/65
documentele pentru derularea n condiii optime a operaiunilor necesare organizrii i funcionrii direciilor coordonate conform legii, n limita delegrii de competene. (4) DGA 1 rspunde de aducerea la ndeplinire, corespunztoare i la termen, a atribuiilor precizate la art. 12 alin. 3 precum i a altor sarcini ce revin din actele normative n vigoare care vizeaz activitatea specific sau din ordinele DG. CAP. XI DIRECIA REGIONAL DE METROLOGIE LEGAL (DRML) Art. 13 (1) DRML este unitate fr personalitate juridic n structura BRML, cu finanare din venituri proprii. (2) DRML este condus de un director, numit prin ordin al directorului general, potrivit legii. (3) Atribuiile detaliate i structura organizatoric a DRML se stabilesc prin "Regulamentul de organizare i funcionare al DRML", aprobat prin ordin al directorului general. CAP. XII DIRECIA INSPECII I SUPRAVEGHERE A PIEEI (DISP) Art. 14 - (1) DISP este condus de un director, ncadrat potrivit legii, care se subordoneaz directorului general adjunct (DGA1). (2) Directorul are n subordine DISP. (3) Principalele atribuii i responsabiliti ale directorului DISP sunt: a) Organizeaz i coordoneaz : elaborarea programului de dezvoltare i reorganizare pe principii de eficien a activitilor specifice DISP, le prezint pentru avizare DGA 1 ; identificarea proceselor i activitilor care trebuie procedurate n cadrul DISP i asigurarea elaborrii acestor proceduri; activitile desfurate de personalul din subordinea DISP de supraveghere a pieei pentru produsele din domeniile reglementate pentru care DISP este desemnat ca organism de supraveghere, respectiv aparatele de cntrit cu funcionare neautomat, conform HG nr. 617/2003 i mijloacele de msurare, conform HG nr. 264/2006, activiti n baza crora ntocmete rapoarte de activitate pe care le prezint spre avizare DGA 1; derularea contractului de finanare a activitii de supraveghere ncheiat cu autoritatea competent; activitile desfurate de corpul de inspectori al BRML n exercitarea modalitilor de control metrologic prin supravegherea n utilizare a mijloacelor de msurare supuse controlului metrologic legal; b) Propune: obiectivele generale i specifice (inclusiv indicatorii de performan) pentru activitile DISP n vederea avizrii de ctre DGA 1; programe de instruire intern, evaluare i reevaluare a inspectorilor BRML; le supune avizrii DGA 1; programe anuale de instruire intern pentru DISP; le supune avizrii DGA 1;
Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 12/65
mbuntirea structurii organizatorice a DISP n scopul creterii eficacitii/eficienei activitilor acesteia i o prezint DGA 1; proiecte de acte normative de metrologie i le supune avizrii DGA 1; tarifele practicate de BRML n domeniul preambalatelor pe care le supune avizrii DGA 1; alocri de resurse (umane, materiale etc.) necesare desfurrii n condiii de eficien / eficacitate a activitilor DISP; le supune aprobrii conform legii; msuri de mbuntire a activitilor specifice DISP nivelul de salarizare a personalului din subordine; aprobarea concediilor de odihn i deplasrilor n interes de serviciu ale personalului din subordine; fiele de post pentru personalul din subordine; efectuarea de ore suplimentare pentru personalul din subordine i modul de recuperare al acestora n condiiile legii; o prezint DGA 1; sanciuni disciplinare i/sau stimulente pentru personalul din subordine conform Regulamentului Intern, Regulamentului de Premiere, Codului de Conduit etc. i n condiiile legii; le prezint DGA 1 pentru avizare. c) Hotrte: n legtur cu corespondena repartizat de DGA 1 i DG; cu privire la msurile ce rezult, ca urmare a analizelor efectuate privind activitile specifice DISP; cu privire la posibilitile i aciunile de valorificare a rezultatelor obinute n activitatea DISP. d) Rspunde: pentru deciziile luate i documentele semnate n limitele prevzute de atribuiile i responsabilitile postului; de organizarea i planificarea activitii DISP n condiii de maxim eficacitate i eficien; pentru respectarea termenelor angajamentelor personale i ale DISP; de ntocmirea corespunztoare i la timp a oricrui raport cerut de DGA 1 i DG; de pregtirea i dezvoltarea profesional a personalului din subordine, conform politicii BRML privind resursele umane ; de ntreaga activitate specific DISP scop n care exercit urmtoarele atribuii: - mbuntete continuu eficacitatea activitilor DISP prin utilizarea strategiei de dezvoltare, a politicii referitoare la calitate, a obiectivelor calitii, a rezultatelor auditurilor, a analizei datelor, a aciunilor corective i preventive i a analizei efectuate de management; - controleaz i monitorizeaz activitile desfurate de personalul din subordinea DISP de supraveghere a pieei pentru produsele din domeniile reglementate pentru care DISP este desemnat ca organism de supraveghere, respectiv aparatele de cntrit cu funcionare neautomat, conform HG nr. 617/2003 i mijloacele de msurare, conform HG nr. 264/2006, activiti n baza crora ntocmete rapoarte de activitate pe care le prezint spre avizare DGA 1; - controleaz i monitorizeaz derularea contractului de finanare a activitii de supraveghere ncheiat cu autoritatea competent;
Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 13/65
- controleaz i monitorizeaz activitile desfurate de corpul de inspectori al BRML n exercitarea modalitilor de control metrologic prin supravegherea n utilizare a mijloacelor de msurare supuse controlului metrologic legal , raporteaz DGA 1 i DG; - monitorizeaz activitile desfurate de corpul de inspectori al BRML n exercitarea modalitilor de control metrologic legal prin inspecii i testri inopinate i a controlului produselor preambalate , raporteaz DGA 1 i DG; - monitorizeaz activitatea de avizare a operatorilor economici, raporteaz DGA 1 i DG; - controleaz activitatea privind acordarea de indicative i monitorizeaz realizarea i distribuirea mrcilor metrologice de verificare; - se asigur c n cadrul DISP sunt stabilite procese adecvate de comunicare privind obiectivele stabilite, modalitile de ndeplinire a acestora, cerinele prevzute n reglementrile legale precum i alte informaii necesare activitilor; - prezint DGA 1 i DG rapoarte i informri privind conformitatea activitilor din cadrul DISP, cu reglementrile aplicabile; - asigur nregistrarea cronologic i sistematic, prelucreaz i pstreaz informaiile cu privire la DISP att pentru cerinele interne ct i n relaiile cu alte instituii n limita competenelor atribuite potrivit legii; - elaboreaz rapoarte cu privire la stadiul derulrii programelor n cadrul DISP precum i note explicative care sa susin concluziile desprinse din acestea; - particip la elaborarea rapoartelor cu privire la activitatea BRML detalierea evenimentelor importante, estimarea evoluiei i prezentarea activitilor n domeniul dezvoltrii BRML; - urmrete modul de ndeplinire a programelor de msuri rezultate din analiza activitii DISP; - verific proiecte de proceduri specifice elaborate de DISP; - se asigur c n cadrul DISP sunt respectate prevederile reglementrilor legale aplicabile i ale documentelor sistemului de management al BRML (regulamente, ghiduri, proceduri generale, proceduri specifice etc.); - furnizeaz date despre poziia i performana DISP, utilizatorilor de informaii n vederea analizei i actualizrii indicatorilor economico-financiari ai BRML; - asigur delegarea competenei personalul din subordine n limitele prevzute n fia postului; - acord viza de compartiment certificnd n privina realitii, regularitii i legalitii proiectele de operaiuni i documentele justificative ntocmite pentru cheltuielile aferente compartimentelor din subordine. de ndeplinirea tuturor sarcinilor stabilite de DGA 1 i aprobate de DG; de aplicarea prevederilor documentelor sistemului de management al BRML (regulamente, ghiduri, proceduri generale, proceduri specifice etc.); de stabilirea atribuiilor i responsabilitilor specifice personalului din subordine; se asigur c acetia neleg aceste atribuii i responsabiliti ; de aplicarea legislaiei n domeniul su de activitate; de pstrarea confidenialitii asupra informaiilor deinute; e) Aprob: nvoiri pentru personalul din subordine ;
Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 14/65
documentele pentru derularea n condiii optime a operaiunile necesare organizrii i funcionarii DISP conform legii, n limita delegrii de competene. (4) Directorul DISP rspunde de aducerea la ndeplinire, corespunztoare i la termen, a atribuiilor precizate la art. 14 alin. 3 precum i a altor sarcini ce revin din actele normative n vigoare care vizeaz activitatea specific sau din dispoziiile DGA 1 i ordinele DG. (5) DISP are urmtoarele atribuii: (5.1) asigur, utiliznd personalul din subordine, realizarea activitilor de supraveghere a pieei pentru produsele din domeniile reglementate pentru care este desemnat ca organism de supraveghere la nivel naional. n acest sens: a) monitorizeaz produsele din domeniile reglementate (directive europene) menionate la art. 14 alin. (3) pentru a se asigura c cele care au aplicat marcajul de conformitate ndeplinesc cerinele care au stat la baza aplicrii marcajului; b) n cazul produselor constatate neconforme cu cerinele din reglementrile tehnice menionate la art. 14 alin. (3) ia toate msurile necesare impuse de reglementrile n cauz; c) personalul desemnat pentru activitatea de supraveghere a pieei nu are atribuii legate de activitatea de evaluare a conformitii produselor menionate la art. 14 alin. (3); d) asigur schimbul de informaii cu autoritile competente i cu organismele de supraveghere a pieei din Romnia i/sau din Uniunea European pentru produsele din sfera sa de competen; e) propune ncheierea de protocoale de colaborare cu alte organisme de control; f) propune subcontractarea, atunci cnd este necesar, de laboratoare recunoscute n vederea efecturii de acestea a testrilor produselor din sfera de competen a organismului de supraveghere; g) asigur desfurarea n bune condiiuni a contractului de finanare a activitii de supraveghere a pieei ; h) desfoar activiti de informare i contientizare a operatorilor economici cu responsabiliti la introducerea pe pia i punerea n funciune a mijloacelor de msurare din domeniul reglementat prezentate la art.14 alin. (3); i) particip la ntlnirile de lucru ale grupurilor WELMEC care au legtur cu domeniul su de activitate n limitele mandatului acordat; j) constituie i administreaz bazele de date la nivel naional privind operatorii economici cu responsabiliti n introducerea pe pia i punerea n funciune a produselor precizate la art. 14 alin. (3); (5.2) elaboreaz programul anual de controale tematice pe care l supune avizrii DGA 1; (5.3) elaboreaz tematicile aferente controalelor din cadrul programului anual aprobat pe care le supune avizrii DGA 1 i le transmite spre punere n aplicare DRML; (5.4) primete i analizeaz raportrile DRML privind rezultatele controalelor tematice efectuate, pe baza crora ntocmete rapoarte sintez pe care le transmite spre informare DGA 1 i DG; (5.5) primete trimestrial i analizeaz programele i raportrile DRML privind activitile desfurate de control metrologic legal prin inspecii i testri inopinate i de control al produselor preambalate, pe baza crora ntocmete raportri statistice pe care le transmite spre informare DGA 1 i DG;
Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 15/65
(5.6) primete trimestrial raportri DRML referitoare la activitile de autorizare/avizare/atestare pe baza crora ntocmete raportri statistice pe care le prezint spre informare DGA 1 i DG; (5.7) acord indicative i coordoneaz realizarea i distribuirea mrcilor metrologice de verificare; (5.8) elaboreaz propuneri privind lista de tarife privind activitile referitoare la preambalate pe care o transmite spre analiz directorului DISP; (5.9) constat contraveniile i aplic sanciunile prevzute de legislaie n domeniul metrologiei; (5.10) formuleaz rspunsuri la sesizrile referitoare la legalitatea msurrilor i a mijloacelor de msurare utilizate n domenii de interes public; (5.11) particip la programele de instruire profesional n domeniul su de activitate; (5.12) particip la selecia, formarea, instruirea i meninerea corpului de inspectori ai BRML; (5.13) elaboreaz proiecte de proceduri specifice domeniului propriu de activitate i le supune avizrii i aprobrii factorilor de decizie; (5.14) elaboreaz proiecte de IML referitoare la activitile din sfera sa de competen (avizarea activitilor operatorilor economici, avize metrologice, controlul metrologic legal prin inspecii i testri inopinate i supravegherea utilizrii mijloacelor de msurare, marcaje i mrci metrologice); (5.15) elaboreaz proiecte de acte normative (legi, HG, OG); (5.16) particip la analiza proiectelor de documente i acte normative (recomandri OIML, standarde naionale i internaionale, reglementri emise de alte autoriti etc.) cu referire la domeniul su de activitate; (5.17) particip la analiza proiectelor de reglementri naionale (legi, OG, HG etc.), a proiectelor de documente/recomandri OIML, avnd ca subiect mijloacele de msurare sau msurrile; (5.18) colaboreaz cu entitile din cadrul BRML; (5.19) ndeplinete orice alte sarcini specifice domeniului propriu de activitate stabilite prin acte normative sau ordine i dispoziii primite pe cale ierarhic. CAP. XIII DIRECTORUL GENERAL ADJUNCT (DGA 2) Art. 15 - (1) DGA 2 se subordoneaz DG i are atribuii i responsabiliti n coordonarea, controlul i monitorizarea activitilor specifice ale DA i ale DT (2) DGA 2 are n subordine DA i DT. (3) Principalele atribuii i responsabiliti ale DGA 2 sunt: a) Organizeaz i coordoneaz: elaborarea strategiei de dezvoltare a politicii n domeniul calitii i stabilirea obiectivelor (generale i specifice) pentru activitile specifice ale DA i DT; le avizeaz i le supune aprobrii DG; elaborarea programului de dezvoltare i reorganizare pe principii de eficien a activitilor specifice DA i DT; le avizeaz i le supune aprobrii DG; elaborarea programelor aferente activitilor specifice DA i DT (reglementri, mijloace de joc, aprobri de model etc.); identificarea proceselor i activitilor care trebuie procedurate din domeniile coordonate i asigurarea elaborrii acestor proceduri;
Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 16/65
elaborarea programelor anuale de instruire intern de ctre DA i DT; le avizeaz i le supune aprobrii DG; ntocmirea programelor de elaborare i revizuire a reglementrilor de metrologie legal; le avizeaz i le supune aprobrii DG; elaborarea programelor de instruire, evaluare i reevaluare a evaluatorilor BRML; le avizeaz i le supune aprobrii DG; ntocmirea programelor de elaborare i revizuire a documentelor specifice sistemului de management al BRML; le avizeaz i le supune aprobrii DG; instruirea temeinic i periodic a personalului din cadrul DA i DT. b) Propune: obiectivele (generale i specifice) pentru domeniile coordonate i prezint documentele elaborate DG pentru aprobare; mbuntirea structurii organizatorice a direciilor coordonate n scopul creterii eficacitii/eficienei activitilor acestora i o prezint DG; proiecte de acte normative de metrologie; le avizeaz i le supune aprobrii DG; tarifele practicate de BRML aferente domeniilor coordonate; le avizeaz i le supune aprobrii DG; pn la ocuparea posturilor prin concurs directorii i efii de compartimente din structura DA i DT; prezint propunerile DG pentru aprobare; fiele de post pentru directorii DA i DT; alocri de resurse (umane, materiale etc.) necesare desfurrii n condiii de eficien / eficacitate a activitilor n DA i DT; le supune aprobrii conform legii; msuri de mbuntire a activitilor specifice ale DA i DT; nivelul de salarizare a directorilor i efilor de compartimente din subordine; efectuarea de ore suplimentare pentru personalul din subordine i modul de recuperare al acestora n condiiile legii; o supune aprobrii DG; sanciuni disciplinare i/sau stimulente pentru directorii i efii de compartimente din subordine conform Regulamentului Intern, Regulamentului de Premiere, Codului de Conduit etc. i n condiiile legii; le avizeaz i/sau le prezint DG pentru aprobare, conform legii. c) Hotrte: n legtur cu corespondena repartizat de DG; cu privire la msurile ce rezult, ca urmare a analizelor efectuate privind activitile specifice DA i DT; cu privire la posibilitile i aciunile de valorificare a rezultatelor obinute n activitatea DA i DT. d) Rspunde: pentru deciziile luate i documentele semnate n limitele prevzute de atribuiile i responsabilitile postului; de organizarea i planificarea activitii n DA i DT n condiii de maxim eficacitate i eficien; pentru respectarea termenelor angajamentelor personale i ale DA i DT; de ntocmirea corespunztoare i la timp a oricrui raport cerut de DG; de pregtirea i dezvoltarea profesional a personalului din subordine, conform politicii BRML privind resursele umane; de ntreaga activitate specific DA i DT, scop n care exercit urmtoarele atribuii:
Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 17/65
- mbuntete continuu eficacitatea activitilor DA i DT prin utilizarea strategiei de dezvoltare, a politicii referitoare la calitate, a obiectivelor calitii, a rezultatelor auditurilor, a analizei datelor, a aciunilor corective i preventive i a analizei efectuate de management; - se asigur c n cadrul structurilor coordonate sunt stabilite procese adecvate de comunicare privind obiectivele stabilite, modalitile de ndeplinire a acestora, cerinele prevzute n reglementrile legale precum i alte informaii necesare activitilor; - avizeaz i/sau prezint DG rapoarte i informri privind conformitatea activitilor structurilor coordonate cu reglementrile aplicabile; - asigur nregistrarea cronologic i sistematic, prelucrarea i pstrarea informaiilor cu privire la domeniile coordonate att pentru cerinele interne ct i n relaiile cu alte instituii n limita competenelor atribuite potrivit legii; - elaboreaz rapoartele cu privire la stadiul derulrii programelor n domeniile coordonate precum i note explicative care sa susin concluziile desprinse din acestea; - prezint rapoartele cu privire la activitatea BRML, detalierea evenimentelor importante, estimarea evoluiei i prezentarea activitilor n domeniul dezvoltrii BRML; - urmrete modul de ndeplinire a programelor de msuri rezultate din analiza domeniilor coordonate; - se asigur c n cadrul BRML sunt respectate prevederile reglementrilor legale aplicabile i ale documentelor sistemului de management al BRML (regulamente, ghiduri, proceduri generale, proceduri specifice etc.); - furnizeaz date despre poziia i performana activitilor din domeniile coordonate, utilizatorilor de informaii, n vederea analizei i actualizrii indicatorilor economico-financiari ai BRML; - asigur delegarea competenei pentru directorii din subordine n limitele prevzute n fia postului; de ndeplinirea tuturor sarcinilor stabilite n Colegiului Director i aprobate de DG; de stabilirea atribuiilor i responsabilitilor specifice directorilor din subordine; se asigur c acetia neleg aceste atribuii i responsabiliti; de aplicarea legislaiei n domeniul su de activitate; de aplicarea prevederilor documentelor sistemului de management al BRML (regulamente, ghiduri, proceduri generale, proceduri specifice etc.) la nivel DA i DT; de pstrarea confidenialitii asupra informaiilor deinute. e) Aprob nvoiri pentru directorii i efii de compartimente din subordine ; concediile de odihn i deplasrile n interes de serviciu pentru angajaii din subordine (excepie fac directorii de direcie) ; fiele de post pentru personalul din subordine (cu excepia directorilor DA i DT); documentele pentru derularea n condiii optime a operaiunilor necesare organizrii i funcionrii direciilor coordonate conform legii, n limita delegrii de competene. (4) DGA 2 rspunde de aducerea la ndeplinire, corespunztoare i la termen, a atribuiilor precizate la art. 15 alin. 3 precum i a altor sarcini ce revin din actele normative n vigoare care vizeaz activitatea specific sau din ordinele DG.
REGULAMENTUL DE ORGANIZARE I FUNCIONARE al BIROULUI ROMN DE METROLOGIE LEGAL Cod: R-01 CAP. XIV DIRECIA AUTORIZRI (DA)
Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 18/65
Art. 16 - (1) DA este condus de un director, ncadrat potrivit legii, care se subordoneaz DGA 2. (2) Directorul DA are n subordine Serviciul Autorizri Laboratoare i Personal (SALP), Serviciul Evaluare Organisme i Supraveghere (SEOS) i Serviciul Mijloace de Joc (SMJ). (3) Principalele atribuii i responsabiliti ale directorului DA sunt: a) Organizeaz i coordoneaz : elaborarea programului de dezvoltare i reorganizare pe principii de eficien a activitilor specifice DA; l prezint pentru avizare DGA 2 ; identificarea proceselor i activitilor care trebuie procedurate n cadrul DA i asigurarea elaborrii acestor proceduri; b) Propune: obiectivele generale i specifice (inclusiv indicatorii de performan) pentru activitile DA n vederea avizrii de ctre DGA 2; programe anuale de instruire intern pentru DA; le prezint pentru avizare DGA 2; programe de instruire intern, evaluare i reevaluare a evaluatorilor BRML; le supune avizrii DGA 2; mbuntirea structurii organizatorice a DA n scopul creterii eficacitii/eficienei activitilor acesteia i o supune avizrii DGA 2; proiecte de acte normative de metrologie i le supune avizrii DGA2 ; tarifele practicate de BRML pentru mijloacele de joc pe care le supune avizrii DGA 2; pn la ocuparea posturilor prin concurs efii de compartimente din structura DA n condiiile legii; prezint propunerile DGA 2 pentru avizare; alocri de resurse (umane, materiale etc.) necesare desfurrii n condiii de eficien / eficacitate a activitilor DA; le supune aprobrii conform legii; msuri de mbuntire a activitilor specifice DA; nivelul de salarizare a personalului din subordine; aprobarea concediilor de odihn i deplasrilor n interes de serviciu ale personalului din subordine; fiele de post pentru personalul din subordine; efectuarea de ore suplimentare pentru personalul din subordine i modul de recuperare al acestora n condiiile legii; o prezint DGA 2; sanciuni disciplinare i/sau stimulente pentru personalul din subordine conform Regulamentului Intern, Regulamentului de Premiere, Codului de Conduit etc. i n condiiile legii; le prezint DGA 2 pentru avizare. c) Hotrte: n legtur cu corespondena repartizat de DGA 2 i DG; cu privire la msurile ce rezulta, ca urmare a analizelor efectuate privind activitile specifice DA.; cu privire la posibilitile i aciunile de valorificare a rezultatelor obinute n activitatea DA. d) Rspunde:
Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 19/65
pentru deciziile luate i documentele semnate n limitele prevzute de atribuiile i responsabilitile postului; de organizarea i planificarea activitii DA n condiii de maxim eficacitate i eficien; pentru respectarea termenelor angajamentelor personale i ale DA; de ntocmirea corespunztoare i la timp a oricrui raport cerut de DGA 2 i DG; de pregtirea i dezvoltarea profesional a personalului din subordine, conform politicii BRML privind resursele umane ; de ntreaga activitate specific DA scop n care exercit urmtoarele atribuii: - mbuntete continuu eficacitatea activitilor DA prin utilizarea strategiei de dezvoltare, a politicii referitoare la calitate, a obiectivelor calitii, a rezultatelor auditurilor, a analizei datelor, a aciunilor corective i preventive i a analizei efectuate de management; - controleaz i monitorizeaz activitile SALP, SEOS i SMJ; - verific proiectele de proceduri specifice elaborate de compartimentele din structura direciei; - analizeaz i semneaz documentele pentru care este desemnat prin procedurile aprobate prin ordin al DG; - se asigur c n cadrul DA sunt stabilite procese adecvate de comunicare privind obiectivele stabilite, modalitile de ndeplinire a acestora, cerinele prevzute n reglementrile legale precum i alte informaii necesare activitilor; - avizeaz i/sau prezint DGA 2 i DG rapoarte i informri privind conformitatea activitilor din cadrul DA, cu reglementrile aplicabile; - asigur nregistrarea cronologic i sistematic, prelucreaz i pstreaz informaiile cu privire la DA att pentru cerinele interne ct i n relaiile cu alte instituii n limita competentelor atribuite potrivit legii; - elaboreaz rapoarte cu privire la stadiul derulrii programelor n cadrul DA precum i note explicative care s susin concluziile desprinse din acestea; - particip la elaborarea rapoartelor cu privire la activitatea BRML detalierea evenimentelor importante, estimarea evoluiei i prezentarea activitilor n domeniul dezvoltrii BRML; - urmrete modul de ndeplinire a programelor de msuri rezultate din analiza activitii DA; - se asigur c n cadrul DA sunt respectate prevederile reglementrilor legale aplicabile i ale documentelor sistemului de management al BRML (regulamente, ghiduri, proceduri generale, proceduri specifice etc.); - furnizeaz date despre poziia i performana DA utilizatorilor de informaii n vederea analizei i actualizrii indicatorilor economico-financiari ai BRML; - asigur delegarea competenei pentru efii de compartimente din subordine n limitele prevzute n fia postului; - acord viza de compartiment certificnd n privina realitii, regularitii i legalitii proiectele de operaiuni i documentele justificative ntocmite pentru cheltuielile aferente compartimentelor din subordine. de ndeplinirea tuturor sarcinilor stabilite de DGA 2 i aprobate de DG; de aplicarea prevederilor documentelor sistemului de management al BRML (regulamente, ghiduri, proceduri generale, proceduri specifice etc.);
Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 20/65
de stabilirea atribuiilor i responsabilitilor specifice personalului din subordine; se asigur c acetia neleg aceste atribuii i responsabiliti ; de aplicarea legislaiei n domeniul su de activitate; de pstrarea confidenialitii asupra informaiilor deinute. e) Aprob: nvoiri pentru personalul din subordine ; documentele pentru derularea n condiii optime a operaiunilor necesare organizrii i funcionrii DA conform legii, n limita delegrii de competene. (4) Directorul DA rspunde de aducerea la ndeplinire, corespunztoare i la termen, a atribuiilor precizate la art. 16 alin. 3 precum i a altor sarcini ce revin din actele normative n vigoare care vizeaz activitatea specific sau din dispoziiile DGA 2 i ordinele DG. (5) Serviciul Autorizri Laboratoare i Personal (SALP) (5.1) SALP este condus de un ef de serviciu, ncadrat potrivit legii, care se subordoneaz directorului DA. (5.2) Principalele atribuii i responsabiliti ale efului SALP sunt: a) Organizeaz i coordoneaz : activitatea SALP; identificarea proceselor i activitilor care trebuie procedurate n cadrul SALP i asigurarea elaborrii acestor proceduri; b) Propune: obiectivele specifice (inclusiv indicatorii de performan) pentru activitile SALP i le prezint directorului DA; programe anuale de instruire intern pentru SALP; le prezint pentru avizare directorului DA; programe de instruire intern, evaluare i reevaluare a evaluatorilor BRML; le prezint pentru avizare directorului DA; proiecte de proceduri specifice activitilor desfurare de SALP; proiecte de acte normative de metrologie i le prezint directorului DA ; tarifele practicate de BRML le prezint directorului DA; alocri de resurse (umane, materiale etc.) necesare desfurrii n condiii de eficien / eficacitate a activitilor SALP; le supune aprobrii conform legii; msuri de mbuntire a activitilor specifice SALP; nivelul de salarizare a personalului din subordine; aprobarea concediilor de odihn i deplasrilor n interes de serviciu ale personalului din subordine; fiele de post pentru personalul din subordine; sanciuni disciplinare i/sau stimulente pentru personalul din subordine conform Regulamentului Intern, Regulamentului de Premiere, Codului de Conduit etc. i n condiiile legii; le prezint directorului DA. c) Hotrte: n legtur cu corespondena repartizat de directorul DA; cu privire la msurile ce rezulta, ca urmare a analizelor efectuate privind activitile specifice SALP; cu privire la posibilitile i aciunile de valorificare a rezultatelor obinute n activitatea SALP. d) Rspunde:
Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 21/65
pentru deciziile luate i documentele semnate n limitele prevzute de atribuiile i responsabilitile postului; de organizarea i planificarea activitii SALP n condiii de maxim eficacitate i eficien; pentru respectarea termenelor angajamentelor personale i ale SALP; de ntocmirea corespunztoare i la timp a oricrui raport cerut de directorul DA, DGA 2 i DG; de pregtirea i dezvoltarea profesional a personalului din subordine, conform politicii BRML privind resursele umane ; de ntreaga activitate specific SALP scop n care exercit urmtoarele atribuii: - mbuntete continuu eficacitatea activitilor SALP prin utilizarea strategiei de dezvoltare, a politicii referitoare la calitate, a obiectivelor calitii, a rezultatelor auditurilor, a analizei datelor, a aciunilor corective i preventive i a analizei efectuate de management; - controleaz i monitorizeaz activitile SALP; - analizeaz i semneaz documentele pentru care este desemnat prin procedurile aprobate prin ordin al DG; - se asigur c n cadrul SALP sunt stabilite procese adecvate de comunicare privind obiectivele stabilite, modalitile de ndeplinire a acestora, cerinele prevzute n reglementrile legale precum i alte informaii necesare activitilor; - prezint directorului DA rapoarte i informri privind conformitatea activitilor din cadrul SALP, cu reglementrile aplicabile; - asigur nregistrarea cronologic i sistematic, prelucreaz i pstreaz informaiile cu privire la SALP att pentru cerinele interne ct i n relaiile cu alte instituii n limita competentelor atribuite potrivit legii; - elaboreaz rapoarte cu privire la stadiul derulrii programelor n cadrul SALP precum i note explicative care s susin concluziile desprinse din acestea; - particip la elaborarea rapoartelor cu privire la activitatea BRML detalierea evenimentelor importante, estimarea evoluiei i prezentarea activitilor n domeniul dezvoltrii BRML; - urmrete modul de ndeplinire a programelor de msuri rezultate din analiza activitii SALP; - se asigur c n cadrul SALP sunt respectate prevederile reglementrilor legale aplicabile i ale documentelor sistemului de management al BRML (regulamente, ghiduri, proceduri generale, proceduri specifice etc.); - furnizeaz date despre poziia i performana SALP utilizatorilor de informaii n vederea analizei i actualizrii indicatorilor economico-financiari ai BRML. de ndeplinirea tuturor sarcinilor stabilite de DGA 2 i aprobate de DG; de aplicarea prevederilor documentelor sistemului de management al BRML (regulamente, ghiduri, proceduri generale, proceduri specifice etc.); de stabilirea atribuiilor i responsabilitilor specifice personalului din subordine; se asigur c acetia neleg aceste atribuii i responsabiliti ; de aplicarea legislaiei n domeniul su de activitate; de pstrarea confidenialitii asupra informaiilor deinute. e) Aprob:
Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 22/65
documentele pentru derularea n condiii optime a operaiunilor necesare organizrii i funcionrii SALP conform legii, n limita delegrii de competene. (5.3) eful SALP rspunde de aducerea la ndeplinire, corespunztoare i la termen, a atribuiilor precizate la art. 16 pct. 5.2 precum i a altor sarcini ce revin din actele normative n vigoare care vizeaz activitatea specific sau din dispoziiile directorului DA, DGA 2 i ordinele DG. (5.4) Principalele atribuii ale SALP sunt urmtoarele: a) elaboreaz proiecte de IML privind autorizarea laboratoarelor i autorizarea personalului; b) elaboreaz proiecte de proceduri specifice domeniului propriu de activitate i le supune spre avizare i aprobare factorilor de decizie; c) efectueaz evaluarea i reevaluarea competenei laboratoarelor BRML i propune emiterea certificatelor de competen; d) efectueaz evaluarea personalului din laboratoarele din structura i din subordinea BRML i propune emiterea autorizaiilor de verificator metrolog ; e) monitorizeaz, supravegheaz i controleaz activitatea laboratoarelor BRML; f) elaboreaz criteriile de selecie pentru corpul de evaluatori al BRML i particip la selecia acestora; g) particip la evaluarea operatorilor economici solicitani de autorizaii de laborator/ extindere de autorizaii; h) sintetizeaz informaii privind funcionarea laboratoarelor proprii ale BRML i ntocmete raportri pe baza acestora; i) asigur, conform programelor de instruire profesional aprobate, tematici i lectori; j) particip la analiza proiectelor de reglementri naionale (legi, OG, HG etc.), a proiectelor de documente/recomandri OIML, avnd ca subiect mijloacele de msurare sau msurrile; k) ndeplinete orice alte sarcini specifice domeniului propriu de activitate, stabilite prin acte normative sau ordine i dispoziii primite pe cale ierarhic. (6.) Serviciul Evaluare Organisme i Supraveghere (SEOS) (6.1) SEOS este condus de un ef de serviciu, ncadrat potrivit legii, care se subordoneaz directorului DA. (6.2) Principalele atribuii i responsabiliti ale efului SEOS sunt: a) Organizeaz i coordoneaz : activitatea SEOS; identificarea proceselor i activitilor care trebuie procedurate n cadrul SEOS i asigurarea elaborrii acestor proceduri; b) Propune: obiectivele specifice (inclusiv indicatorii de performan) pentru activitile SEOS i le prezint directorului DA; programe anuale de instruire intern pentru SEOS; le prezint pentru avizare directorului DA; proiecte de proceduri specifice activitilor desfurare de SEOS; proiecte de acte normative de metrologie i le prezint directorului DA ; tarifele practicate de BRML le prezint directorului DA; alocri de resurse (umane, materiale etc.) necesare desfurrii n condiii de eficien / eficacitate a activitilor SEOS; le supune aprobrii conform legii; msuri de mbuntire a activitilor specifice SEOS;
Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 23/65
nivelul de salarizare a personalului din subordine; aprobarea concediilor de odihn i deplasrilor n interes de serviciu ale personalului din subordine; fiele de post pentru personalul din subordine; sanciuni disciplinare i/sau stimulente pentru personalul din subordine conform Regulamentului Intern, Regulamentului de Premiere, Codului de Conduit etc. i n condiiile legii; le prezint directorului DA. c) Hotrte: n legtur cu corespondena repartizat de directorul DA; cu privire la msurile ce rezulta, ca urmare a analizelor efectuate privind activitile specifice SEOS; cu privire la posibilitile i aciunile de valorificare a rezultatelor obinute n activitatea SEOS. d) Rspunde: pentru deciziile luate i documentele semnate n limitele prevzute de atribuiile i responsabilitile postului; de organizarea i planificarea activitii SEOS n condiii de maxim eficacitate i eficien; pentru respectarea termenelor angajamentelor personale i ale SEOS; de ntocmirea corespunztoare i la timp a oricrui raport cerut de directorul DA, DGA 2 i DG; de pregtirea i dezvoltarea profesional a personalului din subordine, conform politicii BRML privind resursele umane ; de ntreaga activitate specific SEOS scop n care exercit urmtoarele atribuii: - mbuntete continuu eficacitatea activitilor SEOS prin utilizarea strategiei de dezvoltare, a politicii referitoare la calitate, a obiectivelor calitii, a rezultatelor auditurilor, a analizei datelor, a aciunilor corective i preventive i a analizei efectuate de management; - controleaz i monitorizeaz activitile SEOS; - analizeaz i semneaz documentele pentru care este desemnat prin procedurile aprobate prin ordin al DG; - se asigur c n cadrul SEOS sunt stabilite procese adecvate de comunicare privind obiectivele stabilite, modalitile de ndeplinire a acestora, cerinele prevzute n reglementrile legale precum i alte informaii necesare activitilor; - prezint directorului DA rapoarte i informri privind conformitatea activitilor din cadrul SEOS, cu reglementrile aplicabile; - asigur nregistrarea cronologic i sistematic, prelucreaz i pstreaz informaiile cu privire la SEOS att pentru cerinele interne ct i n relaiile cu alte instituii n limita competentelor atribuite potrivit legii; - elaboreaz rapoarte cu privire la stadiul derulrii programelor n cadrul SEOS precum i note explicative care s susin concluziile desprinse din acestea; - particip la elaborarea rapoartelor cu privire la activitatea BRML detalierea evenimentelor importante, estimarea evoluiei i prezentarea activitilor n domeniul dezvoltrii BRML;
REGULAMENTUL DE ORGANIZARE I FUNCIONARE al BIROULUI ROMN DE METROLOGIE LEGAL Cod: R-01 -
Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 24/65
urmrete modul de ndeplinire a programelor de msuri rezultate din analiza activitii SEOS; - se asigur c n cadrul SEOS sunt respectate prevederile reglementrilor legale aplicabile i ale documentelor sistemului de management al BRML (regulamente, ghiduri, proceduri generale, proceduri specifice etc.); - furnizeaz date despre poziia i performana SEOS utilizatorilor de informaii n vederea analizei i actualizrii indicatorilor economico-financiari ai BRML. de ndeplinirea tuturor sarcinilor stabilite de DGA 2 i aprobate de DG; de aplicarea prevederilor documentelor sistemului de management al BRML (regulamente, ghiduri, proceduri generale, proceduri specifice etc.); de stabilirea atribuiilor i responsabilitilor specifice personalului din subordine; se asigur c acetia neleg aceste atribuii i responsabiliti ; de aplicarea legislaiei n domeniul su de activitate; de pstrarea confidenialitii asupra informaiilor deinute. e) Aprob: documentele pentru derularea n condiii optime a operaiunilor necesare organizrii i funcionrii SEOS conform legii, n limita delegrii de competene. (6.3) eful SEOS rspunde de aducerea la ndeplinire, corespunztoare i la termen, a atribuiilor precizate la art. 16 pct. 6.2 precum i a altor sarcini ce revin din actele normative n vigoare care vizeaz activitatea specific sau din dispoziiile directorului DA, DGA 2 i ordinele DG. (6.4) Principalele atribuii ale SEOS sunt urmtoarele: a) particip la elaborarea proiectelor de IML privind supravegherea laboratoarelor autorizate; b) elaboreaz proiecte de proceduri specifice domeniului propriu de activitate i le supune spre avizare i aprobare factorilor de decizie; c) ndrum i controleaz modul de aplicare a IML i PML specifice de ctre DRML; d) centralizeaz i transmite spre publicare n publicaiile proprii Lista laboratoarelor de metrologie autorizate; e) analizeaz i propune soluii n cazurile limit comunicate de DRML privind autorizrile de laboratoare; f) particip la evaluarea operatorilor economici solicitani de autorizaii de laborator/ extindere de autorizaii g) lanseaz teme privind intercompararea laboratoarelor de metrologie, primete solicitrile de participare, stabilete laboratorul pilot, monitorizeaz procesul de intercomparare i face cunoscute factorilor interesai rezultatele obinute; h) asigur, conform programelor de instruire profesional aprobate, tematici i lectori; i) particip la analiza proiectelor de reglementri naionale (legi, OG, HG etc.), a proiectelor de documente/recomandri OIML, avnd ca subiect mijloacele de msurare sau msurrile; j) analizeaz, n colaborare cu compartimentele de specialitate, situaiile limit aprute ca urmare a aplicrii reglementrilor de metrologie legal i face propuneri de soluionare; k) ndeplinete orice alte sarcini specifice domeniului propriu de activitate, stabilite prin acte normative sau ordine i dispoziii primite pe cale ierarhic. (7) Serviciul Mijloace de Joc (SMJ) (7.1) SMJ este condus de un ef de serviciu, ncadrat potrivit legii, care se subordoneaz directorului DA.
Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 25/65
(7.2) Principalele atribuii i responsabiliti ale efului SMJ sunt: a) Organizeaz i coordoneaz : activitatea SMJ; identificarea proceselor i activitilor care trebuie procedurate n cadrul SMJ i asigurarea elaborrii acestor proceduri; b) Propune: obiectivele specifice (inclusiv indicatorii de performan) pentru activitile SMJ i le prezint directorului DA; programe anuale de instruire intern pentru SMJ; le prezint pentru avizare directorului DA; proiecte de proceduri specifice activitilor desfurare de SMJ; proiecte de norme tehnice de verificare a mijloacelor de joc; proiecte de acte normative de metrologie i le prezint directorului DA ; tarifele practicate de BRML pentru activitile din domeniul mijloacelor de joc; le prezint directorului DA; alocri de resurse (umane, materiale etc.) necesare desfurrii n condiii de eficien / eficacitate a activitilor SMJ; le supune aprobrii conform legii; msuri de mbuntire a activitilor specifice SMJ; nivelul de salarizare a personalului din subordine; aprobarea concediilor de odihn i deplasrilor n interes de serviciu ale personalului din subordine; fiele de post pentru personalul din subordine; sanciuni disciplinare i/sau stimulente pentru personalul din subordine conform Regulamentului Intern, Regulamentului de Premiere, Codului de Conduit etc. i n condiiile legii; le prezint directorului DA. c) Hotrte: n legtur cu corespondena repartizat de directorul DA; cu privire la msurile ce rezulta, ca urmare a analizelor efectuate privind activitile specifice SMJ; cu privire la posibilitile i aciunile de valorificare a rezultatelor obinute n activitatea SMJ. d) Rspunde: pentru deciziile luate i documentele semnate n limitele prevzute de atribuiile i responsabilitile postului; de organizarea i planificarea activitii SMJ n condiii de maxim eficacitate i eficien; pentru respectarea termenelor angajamentelor personale i ale SMJ; de ntocmirea corespunztoare i la timp a oricrui raport cerut de directorul DA, DGA 2 i DG; de pregtirea i dezvoltarea profesional a personalului din subordine, conform politicii BRML privind resursele umane ; de ntreaga activitate specific SMJ scop n care exercit urmtoarele atribuii: - mbuntete continuu eficacitatea activitilor SMJ prin utilizarea strategiei de dezvoltare, a politicii referitoare la calitate, a obiectivelor calitii, a rezultatelor auditurilor, a analizei datelor, a aciunilor corective i preventive i a analizei efectuate de management; - controleaz i monitorizeaz activitile SMJ;
Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 26/65
analizeaz i semneaz documentele pentru care este desemnat prin procedurile aprobate prin ordin al DG; - se asigur c n cadrul SMJ sunt stabilite procese adecvate de comunicare privind obiectivele stabilite, modalitile de ndeplinire a acestora, cerinele prevzute n reglementrile legale precum i alte informaii necesare activitilor; - prezint directorului DA rapoarte i informri privind conformitatea activitilor din cadrul SMJ, cu reglementrile aplicabile; - asigur nregistrarea cronologic i sistematic, prelucreaz i pstreaz informaiile cu privire la SMJ att pentru cerinele interne ct i n relaiile cu alte instituii n limita competentelor atribuite potrivit legii; - elaboreaz rapoarte cu privire la stadiul derulrii programelor n cadrul SMJ precum i note explicative care s susin concluziile desprinse din acestea; - particip la elaborarea rapoartelor cu privire la activitatea BRML detalierea evenimentelor importante, estimarea evoluiei i prezentarea activitilor n domeniul dezvoltrii BRML; - urmrete modul de ndeplinire a programelor de msuri rezultate din analiza activitii SMJ; - se asigur c n cadrul SMJ sunt respectate prevederile reglementrilor legale aplicabile i ale documentelor sistemului de management al BRML (regulamente, ghiduri, proceduri generale, proceduri specifice etc.); - furnizeaz date despre poziia i performana SMJ utilizatorilor de informaii n vederea analizei i actualizrii indicatorilor economico-financiari ai BRML. de ndeplinirea tuturor sarcinilor stabilite de DGA 2 i aprobate de DG; de aplicarea prevederilor documentelor sistemului de management al BRML (regulamente, ghiduri, proceduri generale, proceduri specifice etc.); de stabilirea atribuiilor i responsabilitilor specifice personalului din subordine; se asigur c acetia neleg aceste atribuii i responsabiliti ; de aplicarea legislaiei n domeniul su de activitate; de pstrarea confidenialitii asupra informaiilor deinute. e) Aprob: documentele pentru derularea n condiii optime a operaiunilor necesare organizrii i funcionrii SMJ conform legii, n limita delegrii de competene. (7.3) eful SMJ rspunde de aducerea la ndeplinire, corespunztoare i la termen, a atribuiilor precizate la art. 16 pct. 7.2 precum i a altor sarcini ce revin din actele normative n vigoare care vizeaz activitatea specific sau din dispoziiile directorului DA, DGA 2 i ordinele DG. (7.4) Principalele atribuii ale SMJ sunt: a) efectueaz controlul tehnic al mijloacelor de joc prin: - aprobri de tip; - verificri tehnice; b) efectueaz evaluarea operatorilor economici solicitani de autorizaii de atelier de reparat mijloace de joc; c) elaboreaz proiecte de proceduri specifice domeniului propriu de activitate i le supune spre avizare i aprobare factorilor de decizie; d) propune i supune spre aprobare lista de tarife pentru controlul tehnic al mijloacelor de joc; e) elaboreaz proiecte de norme tehnice de verificare a mijloacelor de joc;
Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 27/65
f) asigur, conform programelor de instruire profesional aprobate, tematici i lectori; g) particip la analiza proiectelor de reglementri naionale (legi, OG, HG etc.) avnd ca subiect mijloacele de joc; h) ndeplinete orice alte sarcini specifice domeniului propriu de activitate stabilite prin acte normative sau ordine i dispoziii primite pe cale ierarhic. CAP. XV DIRECIA TEHNIC (DT) Art. 17 - (1) DT este condus de un director, ncadrat potrivit legii, care se subordoneaz DGA 2. (2) Directorul DT are n subordine Serviciul Tehnic (ST), Serviciul Reglementri (SR) i Biroul IT (BIT). (3) Principalele atribuii i responsabiliti ale directorului DT sunt: a) Organizeaz i coordoneaz : activitile de stabilire, documentare, implementare i meninere a sistemului de management al calitii (SMC) n cadrul BRML n conformitate cu SR EN ISO 9001; elaborarea programului de dezvoltare i reorganizare pe principii de eficien a activitilor specifice DT; l prezint pentru avizare DGA 2 ; identificarea proceselor i activitilor care trebuie procedurate n cadrul DT i asigurarea elaborrii acestor proceduri; b) Propune: obiectivele generale i specifice (inclusiv indicatorii de performan) pentru activitile DT n vederea avizrii de ctre DGA 2; programe anuale de instruire intern pentru DT; le prezint pentru avizare DGA 2; mbuntirea structurii organizatorice a DT n scopul creterii eficacitii/eficienei activitilor acesteia i o supune avizrii DGA 2; programele de elaborare i revizuire a reglementrilor de metrologie legal ; programele de elaborare i revizuire a documentelor specifice SMC al BRML; proiecte de acte normative de metrologie i le supune avizrii DGA2 ; tarifele practicate de BRML pe care le supune avizrii DGA 2; pn la ocuparea posturilor prin concurs efii de compartimente din structura DT n condiiile legii; prezint propunerile DGA 2 pentru avizare; alocri de resurse (umane, materiale etc.) necesare desfurrii n condiii de eficien / eficacitate a activitilor DT; le supune aprobrii conform legii; msuri de mbuntire a activitilor specifice DT; nivelul de salarizare a personalului din subordine; aprobarea concediilor de odihn i deplasrilor n interes de serviciu ale personalului din subordine; fiele de post pentru personalul din subordine; efectuarea de ore suplimentare pentru personalul din subordine i modul de recuperare al acestora n condiiile legii; o prezint DGA 2; sanciuni disciplinare i/sau stimulente pentru personalul din subordine conform Regulamentului Intern, Regulamentului de Premiere, Codului de Conduit etc. i n condiiile legii; le prezint DGA 2 pentru avizare. c) Hotrte:
Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 28/65
n legtur cu corespondena repartizat de DGA 2 i DG; cu privire la msurile ce rezulta, ca urmare a analizelor efectuate privind activitile specifice DT.; cu privire la posibilitile i aciunile de valorificare a rezultatelor obinute n activitatea DT. d) Rspunde: pentru deciziile luate i documentele semnate n limitele prevzute de atribuiile i responsabilitile postului; de organizarea i planificarea activitii DT n condiii de maxim eficacitate i eficien; pentru respectarea termenelor angajamentelor personale i ale DT; de ntocmirea corespunztoare i la timp a oricrui raport cerut de DGA 2 i DG; de pregtirea i dezvoltarea profesional a personalului din subordine, conform politicii BRML privind resursele umane ; de ntreaga activitate specific DT scop n care exercit urmtoarele atribuii: - mbuntete continuu eficacitatea activitilor DT prin utilizarea strategiei de dezvoltare, a politicii referitoare la calitate, a obiectivelor calitii, a rezultatelor auditurilor, a analizei datelor, a aciunilor corective i preventive i a analizei efectuate de management; - controleaz i monitorizeaz activitile ST, SR i BIT; - verific proiectele de proceduri specifice elaborate de compartimentele din structura DT; - analizeaz i semneaz documentele pentru care este desemnat prin procedurile aprobate prin ordin al DG; - se asigur c n cadrul DT sunt stabilite procese adecvate de comunicare privind obiectivele stabilite, modalitile de ndeplinire a acestora, cerinele prevzute n reglementrile legale precum i alte informaii necesare activitilor; - avizeaz i/sau prezint DGA 2 i DG rapoarte i informri privind conformitatea activitilor din cadrul DT, cu reglementrile aplicabile; - asigur nregistrarea cronologic i sistematic, prelucreaz i pstreaz informaiile cu privire la DT att pentru cerinele interne ct i n relaiile cu alte instituii n limita competentelor atribuite potrivit legii; - elaboreaz rapoarte cu privire la stadiul derulrii programelor n cadrul DT precum i note explicative care s susin concluziile desprinse din acestea; - particip la elaborarea rapoartelor cu privire la activitatea BRML detalierea evenimentelor importante, estimarea evoluiei i prezentarea activitilor n domeniul dezvoltrii BRML; - urmrete modul de ndeplinire a programelor de msuri rezultate din analiza activitii DT; - se asigur c n cadrul DT sunt respectate prevederile reglementrilor legale aplicabile i ale documentelor sistemului de management al BRML (regulamente, ghiduri, proceduri generale, proceduri specifice etc.); - furnizeaz date despre poziia i performana DT utilizatorilor de informaii n vederea analizei i actualizrii indicatorilor economico-financiari ai BRML; - asigur delegarea competenei pentru efii de compartimente din subordine n limitele prevzute n fia postului;
Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 29/65
acord viza de compartiment certificnd n privina realitii, regularitii i legalitii proiectele de operaiuni i documentele justificative ntocmite pentru cheltuielile aferente compartimentelor din subordine. de ndeplinirea tuturor sarcinilor stabilite de DGA 2 i aprobate de DG; de aplicarea prevederilor documentelor sistemului de management al BRML (regulamente, ghiduri, proceduri generale, proceduri specifice etc.); de stabilirea atribuiilor i responsabilitilor specifice personalului din subordine; se asigur c acetia neleg aceste atribuii i responsabiliti ; de aplicarea legislaiei n domeniul su de activitate; de pstrarea confidenialitii asupra informaiilor deinute. e) Aprob: nvoiri pentru personalul din subordine ; documentele pentru derularea n condiii optime a operaiunilor necesare organizrii i funcionrii DT conform legii, n limita delegrii de competene. (4) Directorul DT rspunde de aducerea la ndeplinire, corespunztoare i la termen, a atribuiilor precizate la art. 17 alin. 3 precum i a altor sarcini ce revin din actele normative n vigoare care vizeaz activitatea specific sau din dispoziiile DGA 2 i ordinele DG. (5) Serviciul Tehnic (ST) (5.1) ST este condus de un ef de serviciu, ncadrat potrivit legii, care se subordoneaz directorului DT. (5.2) Principalele atribuii i responsabiliti ale efului ST sunt: a) Organizeaz i coordoneaz : activitatea ST; identificarea proceselor i activitilor care trebuie procedurate n cadrul ST i asigurarea elaborrii acestor proceduri; b) Propune: obiectivele specifice (inclusiv indicatorii de performan) pentru activitile ST i le prezint directorului DT; programe anuale de instruire intern pentru ST; le prezint pentru avizare directorului DT; proiecte de proceduri specifice activitilor desfurare de ST; proiecte de acte normative de metrologie i le prezint directorului DT ; tarifele practicate de BRML le prezint directorului DT; alocri de resurse (umane, materiale etc.) necesare desfurrii n condiii de eficien / eficacitate a activitilor ST; le supune aprobrii conform legii; msuri de mbuntire a activitilor specifice ST; nivelul de salarizare a personalului din subordine; aprobarea concediilor de odihn i deplasrilor n interes de serviciu ale personalului din subordine; fiele de post pentru personalul din subordine; sanciuni disciplinare i/sau stimulente pentru personalul din subordine conform Regulamentului Intern, Regulamentului de Premiere, Codului de Conduit etc. i n condiiile legii; le prezint directorului DT. c) Hotrte: n legtur cu corespondena repartizat de directorul DT;
Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 30/65
cu privire la msurile ce rezulta, ca urmare a analizelor efectuate privind activitile specifice ST; cu privire la posibilitile i aciunile de valorificare a rezultatelor obinute n activitatea ST. d) Rspunde: pentru deciziile luate i documentele semnate n limitele prevzute de atribuiile i responsabilitile postului; de organizarea i planificarea activitii ST n condiii de maxim eficacitate i eficien; pentru respectarea termenelor angajamentelor personale i ale ST; de ntocmirea corespunztoare i la timp a oricrui raport cerut de directorul DT, DGA 2 i DG; de pregtirea i dezvoltarea profesional a personalului din subordine, conform politicii BRML privind resursele umane ; de ntreaga activitate specific ST scop n care exercit urmtoarele atribuii: - mbuntete continuu eficacitatea activitilor ST prin utilizarea strategiei de dezvoltare, a politicii referitoare la calitate, a obiectivelor calitii, a rezultatelor auditurilor, a analizei datelor, a aciunilor corective i preventive i a analizei efectuate de management; - controleaz i monitorizeaz activitile ST; - analizeaz i semneaz documentele pentru care este desemnat prin procedurile aprobate prin ordin al DG; - se asigur c n cadrul ST sunt stabilite procese adecvate de comunicare privind obiectivele stabilite, modalitile de ndeplinire a acestora, cerinele prevzute n reglementrile legale precum i alte informaii necesare activitilor; - prezint directorului DT rapoarte i informri privind conformitatea activitilor din cadrul ST, cu reglementrile aplicabile; - asigur nregistrarea cronologic i sistematic, prelucreaz i pstreaz informaiile cu privire la ST att pentru cerinele interne ct i n relaiile cu alte instituii n limita competentelor atribuite potrivit legii; - elaboreaz rapoarte cu privire la stadiul derulrii programelor n cadrul ST precum i note explicative care s susin concluziile desprinse din acestea; - particip la elaborarea rapoartelor cu privire la activitatea BRML detalierea evenimentelor importante, estimarea evoluiei i prezentarea activitilor n domeniul dezvoltrii BRML; - urmrete modul de ndeplinire a programelor de msuri rezultate din analiza activitii ST; - se asigur c n cadrul ST sunt respectate prevederile reglementrilor legale aplicabile i ale documentelor sistemului de management al BRML (regulamente, ghiduri, proceduri generale, proceduri specifice etc.); - furnizeaz date despre poziia i performana ST utilizatorilor de informaii n vederea analizei i actualizrii indicatorilor economico-financiari ai BRML. de ndeplinirea tuturor sarcinilor stabilite de DGA 2 i aprobate de DG; de aplicarea prevederilor documentelor sistemului de management al BRML (regulamente, ghiduri, proceduri generale, proceduri specifice etc.);
Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 31/65
de stabilirea atribuiilor i responsabilitilor specifice personalului din subordine; se asigur c acetia neleg aceste atribuii i responsabiliti ; de aplicarea legislaiei n domeniul su de activitate; de pstrarea confidenialitii asupra informaiilor deinute. e) Aprob: documentele pentru derularea n condiii optime a operaiunilor necesare organizrii i funcionrii ST conform legii, n limita delegrii de competene. (5.3) eful ST rspunde de aducerea la ndeplinire, corespunztoare i la termen, a atribuiilor precizate la art. 17 pct. 5. 2 precum i a altor sarcini ce revin din actele normative n vigoare care vizeaz activitatea specific sau din dispoziiile directorului DT, DGA 2 i ordinele DG. (5.4) Principalele atribuii ale ST sunt urmtoarele: a) asigur legtura cu organismele naionale privind cooperarea european; b) asigur secretariatul pentru relaiile internaionale; c) informeaz periodic efii ierarhici asupra documentelor internaionale primite de BRML; d) elaboreaz sinteze ale coninutului unor documente internaionale, dup caz; e) asigur, dup caz, traducerea unor acte i documente specifice BRML; f) nregistreaz i se ngrijete de rezolvarea petiiilor conform OG nr. 27/2002 privind reglementarea activitii de soluionare a petiiilor; g) gestioneaz documentele transmise de Comisia European, OIML i WELMEC Pentru cele transmise n anchet formuleaz rspunsul, acolo unde este aplicabil, pe baza propunerilor primite de la compartimentele interesate i l transmite ctre solicitant; h) asigur activitatea de informare i relaii publice conform Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaiile de interes public; i) asigur accesul mijloacelor de informare n mas la informaiile de interes public; j) asigur actualizarea permanent a informaiilor postate pe site-ul BRML; k) efectueaz evaluri n vederea acordrii aprobrilor de model/aprobrilor de model - CEE pentru mijloacele de msurare pentru care este prevzut modalitatea de control metrologic legal prin aprobare de model n Lista Oficial a mijloacelor de msurare supuse controlului metrologic legal i care sunt utilizate n domenii de interes public; asigur corespondena referitoare la activitile de ncercri i aprobri de model; l) asigur activitatea de secretariat referitoare la solicitrile de aprobri de model /aprobri de model -CEE (primire i nregistrare cereri, lansare comenzi ctre colaboratori etc.); m) analizeaz i propune soluii la solicitrile de ncadrare legal a mijloacelor de msurare i msurrilor transmise de operatorii economici sau persoane fizice; n) elaboreaz proiecte de proceduri specifice domeniului propriu de activitate i le supune avizrii i aprobrii factorilor de decizie; o) elaboreaz proiecte de IML privind Aprobarea de Model/ Aprobarea de Model CEE; p) documenteaz i asigur actualizarea procedurilor generale ale sistemului de management al calitii referitoare la: controlul documentelor, controlul nregistrrilor, analiza efectuat de management, relaia cu clientul, tratarea reclamaiilor, monitorizarea proceselor i produselor; q) ntocmete i reactualizeaz nomenclatorul mijloacelor de msurare; r) gestioneaz dosarele coninnd lucrrile de ntreinere a etaloanelor finanate din bugetul BRML i asigur secretariatul comisiei de recepie a acestora;
Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 32/65
s) gestioneaz documentele specifice activitii de atestare a etaloanelor naionale, n condiiile legii; t) efectueaz evaluri n vederea recunoaterii aprobrilor de model efectuate n alte ri; u) particip la analiza proiectelor de reglementri naionale (legi, OG, HG, NML, PML etc.) a proiectelor de documente / recomandri OIML avnd ca obiect mijloacele de msurare sau msurrile; v) analizeaz, n colaborare cu compartimentele de specialitate, situaiile limit aprute ca urmare a aplicrii referenialelor n cadrul etalonrilor / verificrilor metrologice i face propuneri de soluionare; w) asigur conform programelor de instruire profesional aprobate, tematici i lectori; x) ndeplinete orice alte sarcini specifice domeniului propriu de activitate, stabilite prin acte normative sau ordine i dispoziii primite pe cale ierarhic. (6) Serviciul Reglementri (SR) (6.1) SR este condus de un ef de serviciu, ncadrat potrivit legii, care se subordoneaz directorului DT. (6.2) Principalele atribuii i responsabiliti ale efului SR sunt: a) Organizeaz i coordoneaz : activitatea SR; identificarea proceselor i activitilor care trebuie procedurate n cadrul SR i asigurarea elaborrii acestor proceduri; b) Propune: obiectivele specifice (inclusiv indicatorii de performan) pentru activitile SR i le prezint directorului DT; programe anuale de instruire intern pentru SR; le prezint pentru avizare directorului DT; programele de elaborare i revizuire a reglementrilor de metrologie legal ; programele de elaborare i revizuire a documentelor specifice SMC al BRML; proiecte de proceduri specifice activitilor desfurare de SR; proiecte de acte normative de metrologie i le prezint directorului DT ; tarifele practicate de BRML le prezint directorului DT; alocri de resurse (umane, materiale etc.) necesare desfurrii n condiii de eficien / eficacitate a activitilor SR; le supune aprobrii conform legii; msuri de mbuntire a activitilor specifice SR; nivelul de salarizare a personalului din subordine; aprobarea concediilor de odihn i deplasrilor n interes de serviciu ale personalului din subordine; fiele de post pentru personalul din subordine; sanciuni disciplinare i/sau stimulente pentru personalul din subordine conform Regulamentului Intern, Regulamentului de Premiere, Codului de Conduit etc. i n condiiile legii; le prezint directorului DT. c) Hotrte: n legtur cu corespondena repartizat de directorul DT; cu privire la msurile ce rezulta, ca urmare a analizelor efectuate privind activitile specifice SR; cu privire la posibilitile i aciunile de valorificare a rezultatelor obinute n activitatea SR.
Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 33/65
d) Rspunde: pentru deciziile luate i documentele semnate n limitele prevzute de atribuiile i responsabilitile postului; de organizarea i planificarea activitii SR n condiii de maxim eficacitate i eficien; pentru respectarea termenelor angajamentelor personale i ale SR; de ntocmirea corespunztoare i la timp a oricrui raport cerut de directorul DT, DGA 2 i DG; de pregtirea i dezvoltarea profesional a personalului din subordine, conform politicii BRML privind resursele umane ; de ntreaga activitate specific SR scop n care exercit urmtoarele atribuii: - mbuntete continuu eficacitatea activitilor SR prin utilizarea strategiei de dezvoltare, a politicii referitoare la calitate, a obiectivelor calitii, a rezultatelor auditurilor, a analizei datelor, a aciunilor corective i preventive i a analizei efectuate de management; - controleaz i monitorizeaz activitile SR; - analizeaz i semneaz documentele pentru care este desemnat prin procedurile aprobate prin ordin al DG; - se asigur c n cadrul SR sunt stabilite procese adecvate de comunicare privind obiectivele stabilite, modalitile de ndeplinire a acestora, cerinele prevzute n reglementrile legale precum i alte informaii necesare activitilor; - prezint directorului DT rapoarte i informri privind conformitatea activitilor din cadrul SR, cu reglementrile aplicabile; - asigur nregistrarea cronologic i sistematic, prelucreaz i pstreaz informaiile cu privire la SR att pentru cerinele interne ct i n relaiile cu alte instituii n limita competentelor atribuite potrivit legii; - elaboreaz rapoarte cu privire la stadiul derulrii programelor n cadrul SR precum i note explicative care s susin concluziile desprinse din acestea; - particip la elaborarea rapoartelor cu privire la activitatea BRML detalierea evenimentelor importante, estimarea evoluiei i prezentarea activitilor n domeniul dezvoltrii BRML; - urmrete modul de ndeplinire a programelor de msuri rezultate din analiza activitii SR; - se asigur c n cadrul SR sunt respectate prevederile reglementrilor legale aplicabile i ale documentelor sistemului de management al BRML (regulamente, ghiduri, proceduri generale, proceduri specifice etc.); - furnizeaz date despre poziia i performana SR utilizatorilor de informaii n vederea analizei i actualizrii indicatorilor economico-financiari ai BRML. de ndeplinirea tuturor sarcinilor stabilite de DGA 2 i aprobate de DG; de aplicarea prevederilor documentelor sistemului de management al BRML (regulamente, ghiduri, proceduri generale, proceduri specifice etc.); de stabilirea atribuiilor i responsabilitilor specifice personalului din subordine; se asigur c acetia neleg aceste atribuii i responsabiliti ; de aplicarea legislaiei n domeniul su de activitate; de pstrarea confidenialitii asupra informaiilor deinute. e) Aprob:
Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 34/65
documentele pentru derularea n condiii optime a operaiunilor necesare organizrii i funcionrii SR conform legii, n limita delegrii de competene. (6.3) eful SR rspunde de aducerea la ndeplinire, corespunztoare i la termen, a atribuiilor precizate la art. 17 pct. 6.2 precum i a altor sarcini ce revin din actele normative n vigoare care vizeaz activitatea specific sau din dispoziiile directorului DT, DGA 2 i ordinele DG. (6.4) Principalele atribuii ale SR sunt urmtoarele: a) coordoneaz activitatea de elaborare a normelor de metrologie legal i a procedurilor de ncercare/ verificare, urmrind armonizarea reglementrilor metrologice naionale cu cele europene i internaionale; n acest scop, elaboreaz, pe baza unor anchete periodice lansate n unitile din structura BRML, proiectul Programului BRML de elaborare i revizuire a reglementrilor metrologice i l nainteaz spre avizare i aprobare factorilor de decizie; b) monitorizeaz realizarea Programului BRML de elaborare i revizuire a reglementrilor metrologice, elaboreaz i nainteaz pe cala ierarhic rapoarte cu privire la stadiul ndeplinirii programului; c) coordoneaz activitile de elaborare i actualizare a Listei oficiale a mijloacelor de msurare supuse controlului metrologic legal, lund n considerare propunerile primite de la factorii anchetai i prezint proiectul listei; d) coordoneaz activitile de elaborare i actualizare a tarifelor pentru serviciile prestate de BRML n cadrul exercitrii controlului metrologic legal asupra mijloacelor de msurare i msurrilor, lund n considerare i propunerile primite de la factorii anchetai i prezint propuneri n acest sens; e) elaboreaz, actualizeaz i difuzeaz n BRML listele cu reglementrile metrologice n vigoare; f) asigur difuzarea documentelor specifice ale SMC al BRML; g) ntocmete, actualizeaz i difuzeaz prin sistemul informaional al BRML, listele cu reglementrile metrologice n vigoare: NML, NML-CEE, PML, NTV, alte refereniale acceptate pn la elaborarea normelor de metrologie legal (NTM, instruciuni de verificare metrologic, proceduri de ncercare/verificare metrologic etc.); h) elaboreaz, n limita competenelor proprii, proiecte de reglementri metrologice naionale (legi, OG i HG) privind mijloacele de msurare i msurrile; i) elaboreaz, n limita competenelor proprii, proiecte de norme de metrologie legal i proceduri de ncercare/verificare; j) particip la analiza proiectelor de reglementri metrologice naionale privind mijloacele de msurare sau msurrile (legi, OG, HG, NML, PML etc.) precum i a proiectelor de documente/ recomandri ale OIML; k) efectueaz, n limita competenelor proprii, evaluri n vederea recunoaterii verificrilor metrologice efectuate n alte ri; l) elaboreaz proiecte de proceduri specifice domeniului propriu de activitate i le supune spre avizare i aprobare factorilor de decizie; m) gestioneaz dosarele coninnd lucrrile de elaborare a normelor de metrologie legal i a procedurilor de ncercare/ verificare; n) analizeaz, n colaborare cu compartimentele de specialitate, situaiile limit aprute ca urmare a aplicrii reglementrilor de metrologie legal i face propuneri de soluionare; o) asigur secretariatul comisiei de recepie a reglementrilor cu finanare din bugetul BRML;
Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 35/65
p) asigur, conform programelor de instruire profesional aprobate, tematici i lectori; q) ndeplinete orice alte sarcini specifice domeniului propriu de activitate, stabilite prin acte normative sau ordine i dispoziii primite pe cale ierarhic. (7) Biroul IT (BIT) (7.1) BIT este condus de un ef de birou, ncadrat potrivit legii, care se subordoneaz directorului DT. (7.2) Principalele atribuii i responsabiliti ale efului BIT sunt: a) Organizeaz i coordoneaz : activitatea BIT; identificarea proceselor i activitilor care trebuie procedurate n cadrul BIT i asigurarea elaborrii acestor proceduri; b) Propune: obiectivele specifice (inclusiv indicatorii de performan) pentru activitile BIT i le prezint directorului DT; programe anuale de instruire intern pentru BIT; le prezint pentru avizare directorului DT; proiecte de proceduri specifice activitilor desfurare de BIT; alocri de resurse (umane, materiale etc.) necesare desfurrii n condiii de eficien / eficacitate a activitilor BIT; le supune aprobrii conform legii; msuri de mbuntire a activitilor specifice BIT; nivelul de salarizare a personalului din subordine; aprobarea concediilor de odihn i deplasrilor n interes de serviciu ale personalului din subordine; fiele de post pentru personalul din subordine; sanciuni disciplinare i/sau stimulente pentru personalul din subordine conform Regulamentului Intern, Regulamentului de Premiere, Codului de Conduit etc. i n condiiile legii; le prezint directorului DT. c) Hotrte: n legtur cu corespondena repartizat de directorul DT; cu privire la msurile ce rezult, ca urmare a analizelor efectuate privind activitile specifice BIT; cu privire la posibilitile i aciunile de valorificare a rezultatelor obinute n activitatea BIT. d) Rspunde: pentru deciziile luate i documentele semnate n limitele prevzute de atribuiile i responsabilitile postului; de organizarea i planificarea activitii BIT n condiii de maxim eficacitate i eficien; pentru respectarea termenelor angajamentelor personale i ale BIT; de ntocmirea corespunztoare i la timp a oricrui raport cerut de directorul DT, DGA 2 i DG; de pregtirea i dezvoltarea profesional a personalului din subordine, conform politicii BRML privind resursele umane ; de ntreaga activitate specific BIT scop n care exercit urmtoarele atribuii: - mbuntete continuu eficacitatea activitilor BIT prin utilizarea strategiei de dezvoltare, a politicii referitoare la calitate, a obiectivelor calitii, a
Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 36/65
rezultatelor auditurilor, a analizei datelor, a aciunilor corective i preventive i a analizei efectuate de management; - controleaz i monitorizeaz activitile BIT; - analizeaz i semneaz documentele pentru care este desemnat prin procedurile aprobate prin ordin al DG; - se asigur c n cadrul BIT sunt stabilite procese adecvate de comunicare privind obiectivele stabilite, modalitile de ndeplinire a acestora, cerinele prevzute n reglementrile legale precum i alte informaii necesare activitilor; - prezint directorului DT rapoarte i informri privind conformitatea activitilor din cadrul BIT, cu reglementrile aplicabile; - asigur nregistrarea cronologic i sistematic, prelucreaz i pstreaz informaiile cu privire la BIT att pentru cerinele interne ct i n relaiile cu alte instituii n limita competentelor atribuite potrivit legii; - elaboreaz rapoarte cu privire la stadiul derulrii programelor n cadrul BIT precum i note explicative care s susin concluziile desprinse din acestea; - particip la elaborarea rapoartelor cu privire la activitatea BRML detalierea evenimentelor importante, estimarea evoluiei i prezentarea activitilor n domeniul dezvoltrii BRML; - urmrete modul de ndeplinire a programelor de msuri rezultate din analiza activitii BIT; - se asigur c n cadrul BIT sunt respectate prevederile reglementrilor legale aplicabile i ale documentelor sistemului de management al BRML (regulamente, ghiduri, proceduri generale, proceduri specifice etc.); - furnizeaz date despre poziia i performana BIT utilizatorilor de informaii n vederea analizei i actualizrii indicatorilor economico-financiari ai BRML. de ndeplinirea tuturor sarcinilor stabilite de DGA 2 i aprobate de DG; de aplicarea prevederilor documentelor sistemului de management al BRML (regulamente, ghiduri, proceduri generale, proceduri specifice etc.); de stabilirea atribuiilor i responsabilitilor specifice personalului din subordine; se asigur c acetia neleg aceste atribuii i responsabiliti ; de aplicarea legislaiei n domeniul su de activitate; de pstrarea confidenialitii asupra informaiilor deinute. e)Aprob: documentele pentru derularea n condiii optime a operaiunilor necesare organizrii i funcionrii BIT conform legii, n limita delegrii de competene. (7.3) eful BIT rspunde de aducerea la ndeplinire, corespunztoare i la termen, a atribuiilor precizate la art. 17 pct. 7.2 precum i a altor sarcini ce revin din actele normative n vigoare care vizeaz activitatea specific sau din dispoziiile directorului DT, DGA 2 i ordinele DG. (7.4) Principalele atribuii ale BIT sunt: a) elaboreaz portofoliul de documente necesare culegerii, stocrii i prelucrrii primare a datelor necesare constituirii Sistemului Informaional al BRML; b) colaboreaz cu furnizorul de soft pentru realizarea, meninerea i dezvoltarea Sistemului Informaional al BRML; c) administreaz reeaua i Sistemul Informaional al BRML i asigur buna funcionare a acestora;
Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 37/65
d) elaboreaz proiecte de proceduri specifice domeniului propriu de activitate i le supune spre avizare i aprobare factorilor de decizie; e) asigur asistena tehnic de specialitate n derularea contractelor privind domeniului IT (transmitere de date, calculatoare, imprimante, soft-uri etc.); f) particip la analiza de soluii hardware i software; g) ndeplinete orice alte sarcini specifice domeniului propriu de activitate stabilite prin acte normative sau ordine i dispoziii primite pe cale ierarhic. CAP. XVI DIRECIA ECONOMIC (DE) Art. 18. - (1) DE este condus de un director, ncadrat potrivit legii, care se subordoneaz DG. (2) Directorul Direciei Economice are n subordine: Directorul economic adjunct (DEA), Compartimentul Financiar Bugete (CFB), Compartimentul Contabilitate (CC), Serviciul Administrativ Aprovizionare (SAA). (3) Principalele atribuii i responsabiliti ale directorului DE sunt urmtoarele: a) Organizeaz i coordoneaz: activitatea de elaborare a proiectului bugetului de venituri i cheltuieli pentru ntreaga structura organizatorica a BRML, n concordanta cu strategia generala a BRML; activitatea financiar-contabila a BRML; activitatea de elaborare a situaiilor financiare trimestriale i anuale; aplicarea strategiei BRML n domeniul sau de competenta, stabilirea obiectivelor specifice DE; monitorizarea modului de executare a bugetului de venituri i cheltuieli pentru ntreaga structura organizatorica a BRML; elaborarea programului de dezvoltare i reorganizare a activitii economice a BRML; elaborarea programului de dezvoltare i reorganizare pe principii de eficienta a activitilor specifice DE i-l prezint DG; identificarea proceselor i a activitilor care trebuie procedurate i asigurarea elaborrii acestor proceduri; instruirea temeinic i periodic a personalului care presteaz activitatea contabil i financiar; elaborarea programului anual de instruire intern n cadrul DE pe care l prezint DG pentru aprobare, monitorizeaz/raporteaz stadiul implementrii programului aprobat; din punct de vedere metodologic activitatea efilor serviciilor economice din DRML i a contabilului ef din INM. b) Propune: obiectivele (generale i specifice) ale DE, n conformitate cu obiectivele generale ale BRML i prezint documentele elaborate DG spre aprobare; mbuntirea structurii organizatorice a DE n scopul creterii eficacitii/eficienei activitilor i o prezint DG; modificri n bugetele de venituri i cheltuieli i efectueaz rectificrile bugetare aprobate; fia de post pentru DEA i avizeaz;
Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 38/65
alocri de resurse (umane, materiale etc.) necesare desfurrii n condiii de eficien / eficacitate a activitilor n DE; le supune aprobrii conform legii; trecerea pe seama cheltuielilor a lipsurilor de valori materiale peste normele legale, constatate la inventariere, n cazurile n care acestea nu sunt datorate culpei cuiva; termenele de efectuare a inventarierii anuale a patrimoniului BRML; metodologii de ntocmire a lucrrilor contabile i financiare; cadrul de organizare privind exercitarea controlul financiar preventiv propriu; pn la ocuparea posturilor prin concurs DEA i efii de compartimente din structura DE n condiiile legii; prezint propunerile DG pentru aprobare; msuri de mbuntire a activitilor specifice DE; nivelul de salarizare a personalului din subordine; efectuarea de ore suplimentare pentru personalul din subordine i modul de recuperare al acestora n condiiile legii; o supune aprobrii DG; sanciuni disciplinare i/sau stimulente pentru directorii i efii de compartimente din subordine conform Regulamentului Intern, Regulamentului de Premiere, Codului de Conduit etc. i n condiiile legii; le avizeaz i/sau le prezint DG pentru aprobare, conform legii. c) Hotrte: n legtur cu corespondena repartizat de DG; cu privire la msurile ce rezulta, ca urmare a analizelor efectuate privind activitile specifice DE; cu privire la posibilitile i aciunile de valorificare a rezultatelor obinute n activitatea DE. d) Rspunde: pentru deciziile luate i documentele semnate n limitele prevzute de atribuiile i responsabilitile postului; de organizarea i planificarea activitii DE n condiii de maxim eficacitate i eficien; pentru respectarea termenelor angajamentelor personale i ale DE; de ntocmirea corespunztoare i la timp a oricrui raport cerut de DG; de pregtirea i dezvoltarea profesional a personalului din subordine, conform politicii BRML privind resursele umane; de activitile financiar-contabile desfurate n cadrul direciei, avnd urmtoarele atribuii: - asigur fundamentarea proiectului bugetului de venituri i cheltuieli pentru activitatea proprie n baza propunerilor compartimentelor funcionale; - semneaz proiectul bugetului de venituri i cheltuieli pentru activitatea BRML (centralizat) i-l nainteaz spre aprobare DG; - avizeaz bugetele de venituri i cheltuieli pentru unitile din structura i n subordine, dup care le nainteaz spre aprobare DG; - monitorizeaz modul de executare a bugetului de venituri i cheltuieli pentru ntreaga structura organizatoric a BRML; - asigur organizarea i conducerea contabilitii n condiiile legii; - coordoneaz activitatea de ntocmire a situaiilor financiare trimestriale i anuale; - avizeaz mpreuna cu eful SRU documentaia de calcul i aprobare a cuantumului fondului de premii speciale;
Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 39/65
- avizeaz Programul anual al achiziiilor publice mpreun cu DEA; - avizeaz mpreuna cu seful BJ propunerile rezultate din procesul verbal al comisiei de inventariere i urmrete nregistrarea n evidena contabil sintetic i analitic a rezultatelor inventarierii elementelor de activ i pasiv; - particip la elaborarea raportului de gestiune urmrind: detalierea evenimentelor importante, calcularea unor indicatori specifici, estimarea evoluiei BRML; - avizeaz i prezint DG rapoarte i informri privind conformitatea activitilor compartimentelor coordonate cu reglementrile legale n domeniu; - avizeaz i supune aprobrii DG proiecte de norme, instruciuni i proceduri specifice; - se asigur c n cadrul structurilor coordonate sunt stabilite procese adecvate de comunicare privind obiectivele stabilite, modalitile de ndeplinire a acestora, cerinele prevzute n reglementrile legale precum i alte informaii necesare activitilor; - controleaz din punct de vedere metodologic activitatea efilor serviciilor economice din DRML i a contabilului ef din INM; - furnizeaz DG i celorlalte compartimente ale BRML, date despre poziia i performana financiar a BRML, n vederea analizei i actualizrii indicatorilor economico-financiari ai BRML. de efectuarea analizelor financiar-bugetare, prin calcularea unor indicatori specifici, de monitorizarea capacitii de plata a BRML; de ntocmirea la termen a situaiilor financiare i anexelor la acestea; de ndeplinirea tuturor sarcinilor stabilite n Colegiului Director i aprobate de DG; de respectarea i implementarea managementului calitii n activitatea financiarcontabil aa dup cum rezult din procedurile de lucru specifice; de stabilirea atribuiilor i responsabilitilor specifice efilor de compartimente din subordine; se asigur de nelegerea clar a acestora de ctre personalul direciei; de aplicarea legislaiei n domeniul su de activitate; de aplicarea prevederilor documentelor sistemului de management al BRML (regulamente, ghiduri, proceduri generale, proceduri specifice etc.); de pstrarea confidenialitii asupra informaiilor deinute. e) Aprob: alturi de DG, angajarea BRML prin semntur n ceea ce privete operaiile patrimoniale, avnd obligaia de a refuza n condiiile legii, pe acelea care contravin dispoziiilor legale; nvoiri pentru personalul din DE; concediile de odihna i deplasrile n interes de serviciu ale personalului din subordine; fiele de post pentru personalul din subordine (cu excepia DEA). (4) Directorul DE rspunde de aducerea la ndeplinire, corespunztoare i la termen, a atribuiilor precizate la art. 18 alin. 3 precum i a altor sarcini ce revin din actele normative n vigoare care vizeaz activitatea specific i ordinele DG. nlocuitorul de drept al directorului DE, pentru perioadele n care acesta nu este prezent la serviciu, se stabilete prin ordin al directorului general al BRML cu respectarea principiului separrii atribuiilor.
Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 40/65
(5) Directorul economic adjunct (DEA) conduce activitile specifice desfurate n cadrul structurilor organizatorice din subordine: Serviciul Achiziii Publice (SAP) i Centrul de Excelen n Metrologie (CEM). (6) Principalele atribuii i responsabiliti ale DEA sunt: a) Organizeaz i coordoneaz : elaborarea programului de dezvoltare i reorganizare pe principii de eficien a activitilor specifice SAP i CEM; l prezint pentru avizare directorului DE ; identificarea proceselor i activitilor care trebuie procedurate n cadrul SAP i CEM i asigurarea elaborrii acestor proceduri; activitile privind achiziiile publice din BRML; activitatea privind identificarea, elaborarea i derularea programelor / proiectelor finanate din fonduri nerambursabile, la nivelul structurii centrale a BRML i a DRML; activitatea de elaborare a Programului anual al achiziiilor publice pentru ntreaga structura organizatorica a BRML ; elaborarea Listei de investiii centralizate i pentru activitatea proprie, n baza propunerilor unitilor n structura i subordine respectiv ale compartimentelor funcionale din BRML; activitatea de eviden, urmrire a derulrii i monitorizare a contractelor de achiziii ncheiate la nivelul BRML; din punct de vedere metodologic activitatea responsabililor cu achiziiile publice. b) Propune: obiectivele generale i specifice (inclusiv indicatorii de performan) pentru activitile SAP i CEM n vederea avizrii de ctre directorul DE; programe anuale de instruire intern pentru SAP i CEM; le prezint pentru avizare directorului DE; mbuntirea structurii organizatorice din subordine n scopul creterii eficacitii/eficienei activitilor acesteia i o supune avizrii directorului DE; pn la ocuparea posturilor prin concurs efii de compartimente pentru SAP i CEM, n condiiile legii; prezint propunerile DE pentru avizare; alocri de resurse (umane, materiale etc.) necesare desfurrii n condiii de eficien / eficacitate a activitilor SAP i CEM; le supune aprobrii conform legii; msuri de mbuntire a activitilor specifice SAP i CEM; nivelul de salarizare a personalului din subordine; aprobarea concediilor de odihn i deplasrilor n interes de serviciu ale personalului din subordine; fiele de post pentru personalul din subordine; efectuarea de ore suplimentare pentru personalul din subordine i modul de recuperare al acestora n condiiile legii; o prezint DE; sanciuni disciplinare i/sau stimulente pentru personalul din subordine conform Regulamentului Intern, Regulamentului de Premiere, Codului de Conduit etc. i n condiiile legii; le prezint directorului DE pentru avizare. c) Hotrte: n legtur cu corespondena repartizat de directorul DE i DG; cu privire la msurile ce rezulta, ca urmare a analizelor efectuate privind activitile specifice SAP i CEM; cu privire la posibilitile i aciunile de valorificare a rezultatelor obinute n activitatea SAP i CEM.
Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 41/65
d) Rspunde: pentru deciziile luate i documentele semnate n limitele prevzute de atribuiile i responsabilitile postului; de organizarea i planificarea activitii SAP i CEM n condiii de maxim eficacitate i eficien; pentru respectarea termenelor angajamentelor personale i ale SAP i CEM; de ntocmirea corespunztoare i la timp a oricrui raport cerut de directorul DE i DG; de pregtirea i dezvoltarea profesional a personalului din subordine, conform politicii BRML privind resursele umane ; de ntreaga activitate specific SAP i CEM scop n care exercit urmtoarele atribuii: - controleaz i monitorizeaz activitile privind achiziiile publice din BRML; - controleaz i monitorizeaz activitatea privind identificarea, elaborarea i derularea programelor / proiectelor finanate din fonduri nerambursabile, la nivelul structurii centrale a BRML i a DRML; - controleaz i monitorizeaz activitatea de elaborare a Programului anual al achiziiilor publice pentru ntreaga structura organizatorica a BRML ; - avizeaz Programul anual al achiziiilor publice, modificrile acestuia i Lista investiiilor la nivelul BRML; - monitorizeaz i raporteaz modul de executare a Programul anual al achiziiilor publice i a Listei de investiii pentru ntreaga structura organizatoric a BRML ; - avizeaz lista responsabililor cu achiziiile publice pentru fiecare procedur derulat i contract ncheiat n BRML la propunerea efului SAP; - controleaz din punct de vedere metodologic activitatea responsabililor cu achiziiile publice; - avizeaz rapoartele procedurilor de atribuire a contractelor de achiziie public derulate la nivelul structurii centrale ; - analizeaz i verific propunerile de proiecte cu finanare nerambursabil i asigur asisten la ntocmirea propunerilor de proiecte; - mbuntete continuu eficacitatea activitilor SAP i CEM prin utilizarea strategiei de dezvoltare, a politicii referitoare la calitate, a obiectivelor calitii, a rezultatelor auditurilor, a analizei datelor, a aciunilor corective i preventive i a analizei efectuate de management; - controleaz i monitorizeaz activitile SAP i CEM; - verific proiectele de proceduri specifice elaborate de SAP i CEM; - analizeaz i semneaz documentele pentru care este desemnat prin procedurile aprobate prin ordin al DG; - se asigur c n cadrul SAP i CEM sunt stabilite procese adecvate de comunicare privind obiectivele stabilite, modalitile de ndeplinire a acestora, cerinele prevzute n reglementrile legale precum i alte informaii necesare activitilor; - avizeaz i/sau prezint directorului DE i DG rapoarte i informri privind conformitatea activitilor din cadrul SAP i CEM, cu reglementrile aplicabile;
Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 42/65
asigur nregistrarea cronologic i sistematic, prelucreaz i pstreaz informaiile cu privire la SAP i CEM att pentru cerinele interne ct i n relaiile cu alte instituii n limita competentelor atribuite potrivit legii; - elaboreaz rapoarte cu privire la stadiul derulrii programelor n cadrul SAP i CEM precum i note explicative care s susin concluziile desprinse din acestea; - particip la elaborarea rapoartelor cu privire la activitatea BRML detalierea evenimentelor importante, estimarea evoluiei i prezentarea activitilor n domeniul dezvoltrii BRML; - urmrete modul de ndeplinire a programelor de msuri rezultate din analiza activitii SAP i CEM; - se asigur c n cadrul SAP i CEM sunt respectate prevederile reglementrilor legale aplicabile i ale documentelor sistemului de management al BRML (regulamente, ghiduri, proceduri generale, proceduri specifice etc.); - furnizeaz date despre poziia i performana SAP i CEM utilizatorilor de informaii n vederea analizei i actualizrii indicatorilor economico-financiari ai BRML; - asigur delegarea competenei pentru efii de compartimente din subordine n limitele prevzute n fia postului; de ndeplinirea tuturor sarcinilor stabilite de directorul DE i aprobate de DG; de aplicarea prevederilor documentelor sistemului de management al BRML (regulamente, ghiduri, proceduri generale, proceduri specifice etc.); de stabilirea atribuiilor i responsabilitilor specifice personalului din subordine; se asigur c acetia neleg aceste atribuii i responsabiliti ; de aplicarea legislaiei n domeniul su de activitate; de pstrarea confidenialitii asupra informaiilor deinute. e)Aprob: documentaiile de atribuire pentru procedurile de achiziii publice efectuate la nivelul structurii centrale a BRML; nvoiri pentru personalul din subordine ; documentele pentru derularea n condiii optime a operaiunilor necesare organizrii i funcionrii SAP i CEM conform legii, n limita delegrii de competene. (7) DEA rspunde de aducerea la ndeplinire, corespunztoare i la termen, a atribuiilor precizate la art. 18 alin. 6 precum i a altor sarcini ce revin din actele normative n vigoare care vizeaz activitatea specific sau din dispoziiile directorului DE i ordinele DG. (8) Serviciul Achiziii Publice (SAP) (8.1) SAP este condus de un ef de serviciu, ncadrat potrivit legii, care se subordoneaz directorului DE. (8.2) Principalele atribuii i responsabiliti ale efului SAP sunt: a) Organizeaz i coordoneaz : activitatea SAP; identificarea proceselor i activitilor care trebuie procedurate n cadrul SAP i asigurarea elaborrii acestor proceduri; activitatea de ntocmire a documentaiilor de atribuire, de finalizare a procedurilor de atribuire i de ncheiere/derulare a contractelor de achiziii publice;
Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 43/65
instruiri cu personalul direct sau indirect implicat n orice etapa a unei proceduri de achiziie public i propune DEA participarea acestuia la cursuri de formare i perfecionare. b) Propune: obiectivele specifice (inclusiv indicatorii de performan) pentru activitile SAP i le prezint DEA; programe anuale de instruire intern pentru SAP; le prezint pentru avizare DEA; proiecte de proceduri specifice activitilor desfurare de SAP; le supune aprobrii factorilor de decizie; alocri de resurse (umane, materiale etc.) necesare desfurrii n condiii de eficien / eficacitate a activitilor SAP; le supune aprobrii conform legii; lista responsabililor cu achiziiile publice pentru fiecare procedur derulat i contract ncheiat n cadrul BRML i o supune avizrii DEA; componena comisiilor de evaluare a ofertelor; o supune aprobrii DG; msuri de mbuntire a activitilor specifice SAP; nivelul de salarizare a personalului din subordine; aprobarea concediilor de odihn i deplasrilor n interes de serviciu ale personalului din subordine; fiele de post pentru personalul din subordine; sanciuni disciplinare i/sau stimulente pentru personalul din subordine conform Regulamentului Intern, Regulamentului de Premiere, Codului de Conduit etc. i n condiiile legii; le prezint DEA. c) Hotrte: n legtur cu corespondena repartizat de DEA; cu privire la msurile ce rezulta, ca urmare a analizelor efectuate privind activitile specifice SAP; cu privire la posibilitile i aciunile de valorificare a rezultatelor obinute n activitatea SAP. d) Rspunde: pentru deciziile luate i documentele semnate n limitele prevzute de atribuiile i responsabilitile postului; de organizarea i planificarea activitii SAP n condiii de maxim eficacitate i eficien; pentru respectarea termenelor angajamentelor personale i ale SAP; de ntocmirea corespunztoare i la timp a oricrui raport cerut de DEA, directorul DE i DG; de pregtirea i dezvoltarea profesional a personalului din subordine, conform politicii BRML privind resursele umane ; de ntreaga activitate specific SAP scop n care exercit urmtoarele atribuii: - controleaz i monitorizeaz activitatea de ntocmire a documentaiilor de atribuire, de finalizare a procedurilor de atribuire i de ncheiere/derulare a contractelor de achiziii publice; - asigur organizarea elaborrii, verific i supune avizrii DEA, Programul anual al achiziiilor publice i a Listei obiectivelor de investiii (centralizat i pentru activitatea proprie), n baza propunerilor unitilor din structur i subordine, respectiv ale compartimentelor funcionale din cadrul structurii centrale a BRML;
Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 44/65
- avizeaz documentaia de atribuire a contractelor de achiziie public pentru procedurile derulate la nivelul structurii centrale a BRML i o prezint spre aprobare DEA; - verific rapoartele procedurilor de atribuire a contractelor de achiziie public i comunicrile referitoare la rezultatul procedurilor derulate la nivelul structurii centrale; - asigur evidena, controlul i urmrirea derulrii contractelor de achiziii publice ncheiate n cadrul BRML; - asigur ntocmirea raportrilor privind achiziiile publice i transmiterea acestora n termen ctre organele abilitate, conform prevederilor legale; - verific conformitatea coninutului dosarelor achiziiilor publice cu reglementrile aplicabile pentru procedurile derulate la nivelul structurii centrale; - avizeaz proiectele de contract i actele adiionale ntocmite de responsabilii cu achiziiile publice (inclusiv responsabilii cu achiziiile publice din cadrul DRML, INM) din punct de vedere al respectrii Programului anual al achiziiilor publice / Listei de investiii (atunci cnd este aplicabil) i al respectrii raportului procedurii respectiv al documentaiei de atribuire; - asigur aplicarea corespunztoare a tuturor reglementarilor legale i procedurale cu privire la contestaiile depuse i aplicarea deciziilor CNSC pentru procedurile derulate la nivelul structurii centrale a BRML; - asigur i verific nregistrarea, clasarea i arhivarea documentelor rezultate din activitile de achiziii publice efectuate la nivelul structurii centrale a BRML; - asigur condiiile necesare desfurrii activitii de supraveghere a persoanelor desemnate de Unitatea Centrala de Verificare a Achiziiilor Publice; - acord viza de compartiment certificnd n privina realitii, regularitii i legalitii, proiectele de operaiuni i documentele justificative ntocmite pentru plata cheltuielilor de capital, conform contractelor ncheiate, pentru structura centrala a BRML ; - acord avizul de specialitate pe ordonanrile de plata ntocmite de DRML i INM i asigur evidena operativ a plilor pentru cheltuielile de capital; - mbuntete continuu eficacitatea activitilor SAP prin utilizarea strategiei de dezvoltare, a politicii referitoare la calitate, a obiectivelor calitii, a rezultatelor auditurilor, a analizei datelor, a aciunilor corective i preventive i a analizei efectuate de management; - controleaz i monitorizeaz activitile SAP; - analizeaz i semneaz documentele pentru care este desemnat prin procedurile aprobate prin ordin al DG; - se asigur c n cadrul SAP sunt stabilite procese adecvate de comunicare privind obiectivele stabilite, modalitile de ndeplinire a acestora, cerinele prevzute n reglementrile legale precum i alte informaii necesare activitilor; - prezint DEA rapoarte i informri privind conformitatea activitilor din cadrul SAP, cu reglementrile aplicabile;
Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 45/65
de DG;
asigur nregistrarea cronologic i sistematic, prelucreaz i pstreaz informaiile cu privire la SAP att pentru cerinele interne ct i n relaiile cu alte instituii n limita competentelor atribuite potrivit legii; elaboreaz rapoarte cu privire la stadiul derulrii programelor n cadrul SAP precum i note explicative care s susin concluziile desprinse din acestea; particip la elaborarea rapoartelor cu privire la activitatea BRML detalierea evenimentelor importante, estimarea evoluiei i prezentarea activitilor n domeniul dezvoltrii BRML; urmrete modul de ndeplinire a programelor de msuri rezultate din analiza activitii SAP; se asigur c n cadrul SAP sunt respectate prevederile reglementrilor legale aplicabile pentru atribuirea contractelor de achiziie public la nivel BRML i ale documentelor sistemului de management al BRML (regulamente, ghiduri, proceduri generale, proceduri specifice etc.); furnizeaz date despre poziia i performana SAP utilizatorilor de informaii n vederea analizei i actualizrii indicatorilor economico-financiari ai BRML. ndeplinirea tuturor sarcinilor stabilite de DEA, directorul DE i aprobate de
de aplicarea prevederilor documentelor sistemului de management al BRML (regulamente, ghiduri, proceduri generale, proceduri specifice etc.); de stabilirea atribuiilor i responsabilitilor specifice personalului din subordine; se asigur c acetia neleg aceste atribuii i responsabiliti ; de aplicarea legislaiei n domeniul su de activitate; de pstrarea confidenialitii asupra informaiilor deinute. e)Aprob: documentele pentru derularea n condiii optime a operaiunilor necesare organizrii i funcionrii SAP conform legii, n limita delegrii de competene. (8.3) eful SAP rspunde de aducerea la ndeplinire, corespunztoare i la termen, a atribuiilor precizate la art. 18 pct. 8.2 precum i a altor sarcini ce revin din actele normative n vigoare care vizeaz activitatea specific sau din dispoziiile DEA, directorului DE i ordinele DG. (8.4) Principalele atribuii ale SAP sunt: a) elaboreaz Programului anual al achiziiilor publice (PAAP) i a Listei obiectivelor de investiii (centralizat i pentru activitatea proprie), pe baza necesitilor i prioritilor comunicate de ctre DRML, INM i compartimentele funcionale din structura central a BRML; b) verific, centralizeaz i nainteaz solicitrile de modificare a PAAP referitoare la Titlul II Bunuri i servicii efului de serviciu achiziii publice; c) elaboreaz documentaia de atribuire pentru procedurile de achiziie public iniiate i derulate la nivelul structurii centrale a BRML; d) asigur i pstreaz evidena publicitii achiziiilor publice conform reglementrilor n vigoare; e) deruleaz procedurile de atribuire a contractelor de achiziie public la nivelul structurii centrale i asigur secretariatul comisiei de evaluare a ofertelor; f) ntocmete rapoartele procedurilor de atribuire a contractelor de achiziie public i comunicrile referitoare la rezultatul procedurilor derulate la nivelul structurii centrale; g) aplic n mod corespunztor toate reglementrile legale cu privire la contestaiile depuse i deciziile CNSC pentru procedurile derulate la nivelul structurii centrale a BRML;
Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 46/65
h) ntocmete i definitiveaz dosarele de achiziii publice i asigur evidena lor, pentru procedurile derulate la nivelul structurii centrale a BRML; i) asigur evidena unic a tuturor contractelor de achiziie public ncheiate n cadrul BRML; j) verific propunerile de contract i actele adiionale (pentru ntreg BRML) din punct de vedere al respectrii Programului anual al achiziiilor publice/Listei de investiii (acolo unde este aplicabil) i al Raportului procedurii de atribuire respectiv al documentelor de atribuire; k) ntocmete contractele pentru procedurile derulate la nivelul structurii centrale, pe baza documentelor procedurii de atribuire; l) urmrete i monitorizeaz derularea contractelor pn la finalizarea acestora (la nivelul BRML central) i informeaz eful SAP ori de cte ori constat nclcri ale clauzelor contractuale; m) ntocmete procesele verbale de recepie a mijloacelor fixe pentru structura central a BRML i asigur secretariatul comisiei de recepie; n) ntocmete documentele constatatoare primare i finale privind ndeplinirea obligaiilor contractuale, pentru contractele derulate la nivelul structurii centrale a BRML i le transmite conform prevederilor legale; o) ntocmete documentele necesare n vederea calculului penalitilor de ntrziere, pentru contractele ncheiate la nivelul structurii centrale a BRML; p) nregistreaz, claseaz i arhiveaz documentele din activitile de achiziii publice efectuate la nivelul structurii centrale a BRML, conform reglementrilor legale n vigoare; q) ntocmete documentele n vederea acordrii vizei de compartiment pentru certificarea realitii, regularitii i legalitii, proiectelor de operaiuni i documentele justificative pentru plata cheltuielilor de capital, conform contractelor ncheiate, pentru structura centrala a BRML ; r) ine evidena operativ a plilor efectuate pentru cheltuielile de capital i le verific trimestrial mpreun cu CC; s) ntocmete raportrile privind achiziiile publice i le transmite n termen ctre organele abilitate, conform prevederilor legale; t) elaboreaz procedurile generale/specifice de achiziii publice, precum i propunerile de modificare i/sau actualizare a acestora; u) ndeplinete orice alte sarcini specifice stabilite prin acte normative sau ordine i dispoziii primite pe cale ierarhic. (9) Centrul de excelenta n metrologie (CEM) (9.1) CEM este organizat ca un serviciu i este condus de un ef de serviciu, ncadrat potrivit legii, care se subordoneaz DEA. (9.2) Principalele atribuii i responsabiliti ale efului CEM sunt: a) Organizeaz i coordoneaz : activitatea CEM; identificarea proceselor i activitilor care trebuie procedurate n cadrul CEM i asigurarea elaborrii acestor proceduri; activitatea responsabililor de proiecte din cadrul CEM, precum i a celor desemnai de ctre D.R.M.L.;
Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 47/65
activitatea de eviden, derulare i monitorizare a tuturor contractelor cu finanare nerambursabila ncheiate n urma participrii la competiii/licitaii pentru proiecte la nivelul structurii centrale a BRML i DRML; activitatea de iniiere a propunerilor de proiecte, de ntocmire a documentelor de participare la competiii/licitaii; activitile de promovare i diseminare a informaiilor pentru programele/proiectele derulate la nivelul structurii centrale a BRML i DRML; activitile de raportare ale programelor/proiectelor derulate la nivelul structurii centrale a BRML i DRML; b) Propune: obiectivele specifice (inclusiv indicatorii de performan) pentru activitile CEM i le prezint DEA; programe anuale de instruire intern pentru CEM; le prezint pentru avizare DEA; proiecte de proceduri specifice activitilor desfurare de CEM; alocri de resurse (umane, materiale etc.) necesare desfurrii n condiii de eficien / eficacitate a activitilor CEM; le supune aprobrii conform legii; msuri de mbuntire a activitilor specifice CEM; nivelul de salarizare a personalului din subordine; aprobarea concediilor de odihn i deplasrilor n interes de serviciu ale personalului din subordine; fiele de post pentru personalul din subordine; sanciuni disciplinare i/sau stimulente pentru personalul din subordine conform Regulamentului Intern, Regulamentului de Premiere, Codului de Conduit etc. i n condiiile legii; le prezint DEA. c) Hotrte: n legtur cu corespondena repartizat de DEA; cu privire la msurile ce rezulta, ca urmare a analizelor efectuate privind activitile specifice CEM; cu privire la posibilitile i aciunile de valorificare a rezultatelor obinute n activitatea CEM. d) Rspunde: pentru deciziile luate i documentele semnate n limitele prevzute de atribuiile i responsabilitile postului; de organizarea i planificarea activitii CEM n condiii de maxim eficacitate i eficien; pentru respectarea termenelor angajamentelor personale i ale CEM; de ntocmirea corespunztoare i la timp a oricrui raport cerut de DEA, directorul DE i DG; de pregtirea i dezvoltarea profesional a personalului din subordine, conform politicii BRML privind resursele umane ; de ntreaga activitate specific CEM scop n care exercit urmtoarele atribuii: - elaboreaz procedurile necesare desfurrii proiectelor n cadrul structurii centrale a BRML i DRML; - analizeaz i verific propunerile de proiecte cu finanare nerambursabila i asigur asisten la ntocmirea propunerilor de proiecte la nivelul structurii centrale a BRML i DRML;
Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 48/65
- verific i supune avizrii DEA propunerile de contracte de finanare, precum i de modificare a acestora; - acord asistenta i organizeaz informri la nivelul BRML cu privire la lansrile de competiii care privesc activitatea structurii centrale a BRML i DRML; - mbuntete continuu eficacitatea activitilor CEM prin utilizarea strategiei de dezvoltare, a politicii referitoare la calitate, a obiectivelor calitii, a rezultatelor auditurilor, a analizei datelor, a aciunilor corective i preventive i a analizei efectuate de management; - controleaz i monitorizeaz activitile CEM; - analizeaz i semneaz documentele pentru care este desemnat prin procedurile aprobate prin ordin al DG; - se asigur c n cadrul CEM sunt stabilite procese adecvate de comunicare privind obiectivele stabilite, modalitile de ndeplinire a acestora, cerinele prevzute n reglementrile legale precum i alte informaii necesare activitilor; - prezint DEA rapoarte i informri privind conformitatea activitilor din cadrul CEM, cu reglementrile aplicabile; - asigur nregistrarea cronologic i sistematic, prelucreaz i pstreaz informaiile cu privire la CEM att pentru cerinele interne ct i n relaiile cu alte instituii n limita competentelor atribuite potrivit legii; - elaboreaz rapoarte cu privire la stadiul derulrii programelor n cadrul CEM precum i note explicative care s susin concluziile desprinse din acestea; - particip la elaborarea rapoartelor cu privire la activitatea BRML detalierea evenimentelor importante, estimarea evoluiei i prezentarea activitilor n domeniul dezvoltrii BRML; - urmrete modul de ndeplinire a programelor de msuri rezultate din analiza activitii CEM; - se asigur c n cadrul CEM sunt respectate prevederile reglementrilor legale aplicabile i ale documentelor sistemului de management al BRML (regulamente, ghiduri, proceduri generale, proceduri specifice etc.); - furnizeaz date despre poziia i performana CEM utilizatorilor de informaii n vederea analizei i actualizrii indicatorilor economico-financiari ai BRML. de ndeplinirea tuturor sarcinilor stabilite de DEA, directorul DE i aprobate de DG; de aplicarea prevederilor documentelor sistemului de management al BRML (regulamente, ghiduri, proceduri generale, proceduri specifice etc.); de stabilirea atribuiilor i responsabilitilor specifice personalului din subordine; se asigur c acetia neleg aceste atribuii i responsabiliti ; de aplicarea legislaiei n domeniul su de activitate; de pstrarea confidenialitii asupra informaiilor deinute. e)Aprob: documentele pentru derularea n condiii optime a operaiunilor necesare organizrii i funcionrii CEM conform legii, n limita delegrii de competene. (9.3) eful CEM rspunde de aducerea la ndeplinire, corespunztoare i la termen, a atribuiilor precizate la art. 18 pct. 9.2 precum i a altor sarcini ce revin din actele normative n vigoare care vizeaz activitatea specific sau din dispoziiile DEA, directorului DE i ordinele DG.
Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 49/65
(9.4) Principalele atribuii ale CEM sunt: a) identific surselor de finanare pentru propunerile de proiecte iniiate la nivelul structurii centrale a BRML i DRML; b) informeaz cu privire la oportunitile de finanare i condiiile de participare; c) ntocmete de propuneri de proiecte la nivelul structurii centrale a BRML i DRML; d) asigur consultan pentru identificarea i formarea parteneriatelor pentru propuneri de proiecte la nivelul structurii centrale a BRML i DRML; e) asigur expertiza necesar definitivrii documentaiei pentru elaborarea i prezentarea propunerilor de proiecte; f) ntocmete contractele de finanare pentru programele/proiectele derulate la nivelul structurii centrale a BRML; g) verific modul de ntocmire a contractelor de finanare derulate la nivelul DRML; h) planific i programeaz activitile derulate n cadrul programelor/proiectelor derulate la nivelul structurii centrale a BRML i DRML; i) urmrete indicatorii de realizare i eficien a programelor/proiectelor propuse/derulate la nivelul structurii centrale a BRML i DRML; j) monitorizeaz activitile desfurate n cadrul programelor/proiectelor i evidenierea progreselor nregistrate n atingerea obiectivelor propuse; k) administreaz n mod unitar din punct de vedere financiar-contractual programele/proiectele derulate n cadrul structurii centrale a BRML i DRML; l) administreaz n mod unitar din punct de vedere tehnico-tiinific programele/proiectele derulate n cadrul structurii centrale a BRML i DRML; m) asigur raportrile periodice i ori de cte ori sunt solicitate de ctre autoritile contractante; n) evalueaz anual activitile desfurate i a rezultatele obinute n cadrul proiectelor derulate la nivelul structurii centrale a BRML i DRML; o) instruiete formatorii pentru elaborarea propunerilor de proiecte; p) ndeplinete orice alte sarcini specifice stabilite prin acte normative sau ordine i dispoziii primite pe cale ierarhic. (10) Compartimentul Financiar Bugete (CFB) (10.1) Coordonarea i controlul activitilor CFB este asigurat de un salariat desemnat de ctre directorul DE, atribuiile acestuia fiind specificate n fia postului. (10.2) Principalele atribuii ale CFB sunt urmtoarele: a) verific i analizeaz existena, corecta ntocmire i legalitatea actelor justificative de cheltuieli i ncadrarea pe subdiviziunile clasificaiei bugetare pentru activitate proprie; b) urmrete modul de executare a bugetului de venituri i cheltuieli ntocmind zilnic situaia plilor nete pe cadrul comun al clasificaiei bugetare i a veniturilor, pe surse de finanare i propune msuri pentru respectarea dispoziiilor legale privind disciplina financiar i bugetar; c) elaboreaz documentaia privind operaiunile de ncasri i pli efectuate prin trezorerie / banc i casierie pentru activitatea proprie, cu excepia plii salariilor reinerilor din acestea i contribuiilor aferente ; d) asigur relaia cu trezoreria n ceea ce privete plata obligaiilor financiare ale instituiei i salariailor fa de bugetul de stat, bugetul asigurrilor sociale de stat, fondul de omaj, fondul de asigurri sociale de sntate etc.; e) asigur efectuarea operaiunile de ncasri i pli n numerar prin casierie, n condiiile legii;
Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 50/65
f) verific deconturile de cheltuieli ntocmite de salariai, urmrete decontarea avansurilor acordate i restituirea sumelor neutilizate n termen; g) verific zilnic operaiunile consemnate n registrul de cas pe baza documentelor justificative de ncasri i pli; h) verific documentaia transmis de unitile n structura i subordine, n vederea efecturii plii, precum i concordana acestei documentaii cu borderoul de predare a acestor documente; i) verific, analizeaz i centralizeaz proiectele bugetare primite de la unitile n structura i subordinea BRML; j) prezint directorului DE informaii privind execuia bugetelor de venituri i cheltuieli (activitate proprie, uniti n structura i subordine), prin calcularea unor indicatori specifici; k) particip la verificarea, analizarea i centralizarea datelor n vederea ntocmirii contului de execuie bugetar pentru activitatea centralizat i proprie; l) supravegheaz modul de organizare a evidenei angajamentelor inute la compartimentul contabilitate i a evidenei operative a angajamentelor legale ntocmite; m) verific i analizeaz documentaia prezentat de unitile n structur i subordine privind determinarea venitului net suplimentar i ntocmete documentaia de aprobare a premiilor speciale; n) particip la elaborarea de norme, instruciuni i proceduri de lucru pe linie financiarbugetar ; o) ndeplinete orice alte sarcini specifice domeniului propriu de activitate stabilite prin acte normative, ordine i dispoziii primite pe cale ierarhic. (11) Compartimentul Contabilitate (11.1) Coordonarea i controlul activitilor CC este asigurata de un salariat desemnat de ctre directorul DE, atribuiile acestuia fiind specificate n fia postului. (11.2) Principalele atribuii ale CC sunt urmtoarele: a) nregistreaz n contabilitate operaiunile economico financiare consemnate n documentele justificative pe baza principiilor contabilitii de drepturi i obligaii (de angajamente); b) asigur respectarea coninutului economic al operaiunilor economico-financiare, conform prevederilor legale n vigoare; c) conduce evidena contabil a angajamentelor bugetare i legale cu ajutorul conturilor n afara bilanului n conformitate cu prevederile legale n vigoare ; d) verific existena angajamentelor, determin i/sau verific realitatea sumelor datorate, condiiile de exigibilitate ale angajamentelor, pe baza documentelor justificative care atest operaiunile respective; e) asigur plata cheltuielilor prin semnarea instrumentelor de plat; f) asigur activitatea de urmrire i recuperare a creanelor pentru activitatea proprie conform procedurii specifice aprobate; g) ntocmete situaiile financiare trimestriale i anuale pentru activitatea proprie; h) verific, analizeaz i centralizeaz situaiile financiare trimestriale i anuale (inclusiv anexele, notele explicative .a.) prezentate de unitile n structura i subordine i n baza acestora elaboreaz situaiile financiare pentru activitatea centralizat; i) ntocmete notele explicative, raportul justificativ pe baza de bilan i anexele la situaiile financiare centralizate ntocmite trimestrial i anual; j) analizeaz pe baza situaiilor financiare situaia debitorilor i clienilor nencasai n termen i informeaz DE;
Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 51/65
k) rspunde de ntocmirea i naintarea n termen a raportrilor specifice activitilor financiar-contabile (taxa pe valoarea adugat, rapoarte financiare lunare, raport privind controlul financiar preventiv .a.); l) particip la coordonarea i ndrumarea activitii de inventariere general anual a elementelor de activ i pasiv; m) particip la stabilirea rezultatelor inventarierii i valorificarea acestora; n) rspunde de nregistrarea n evidena contabil sintetic i analitic a rezultatele inventarierii elementelor de activ i pasiv; o) raporteaz situaia patrimoniului public i a micrilor intervenite n acesta conform reglementrilor legale n vigoare; p) verific i analizeaz documentaia ntocmit de unitile n structura i subordine n vederea transmiterii fr plat a bunurilor aflate n stare de funcionare altor instituii publice interesate; q) ntocmete contractele pentru constituirea garaniilor gestionare i actualizarea cuantumurilor acestora pentru salariaii care au calitatea de gestionari; r) ndeplinete orice alte sarcini specifice domeniului propriu de activitate stabilite prin acte normative sau ordine i dispoziii primite pe cale ierarhic. (12) Serviciul Administrativ Aprovizionare (SAA) (12.1) SAA este condus de un ef de serviciu, ncadrat potrivit legii, care se subordoneaz directorului DE. (12.2) Principalele atribuii i responsabiliti ale efului SAA sunt: a) Organizeaz i coordoneaz : activitatea SAA; identificarea proceselor i activitilor care trebuie procedurate n cadrul SAA i asigurarea elaborrii acestor proceduri; activitile legate de arhivare pentru structura centrala a BRML. b) Propune: obiectivele specifice (inclusiv indicatorii de performan) pentru activitile SAA i le prezint directorului DE; programe anuale de instruire intern pentru SAA; le prezint pentru avizare directorului DE; proiecte de proceduri specifice activitilor desfurare de SAA; alocri de resurse (umane, materiale etc.) necesare desfurrii n condiii de eficien / eficacitate a activitilor SAA; le supune aprobrii conform legii; msuri de mbuntire a activitilor specifice SAA; nivelul de salarizare a personalului din subordine; aprobarea concediilor de odihn i deplasrilor n interes de serviciu ale personalului din subordine; fiele de post pentru personalul din subordine; sanciuni disciplinare i/sau stimulente pentru personalul din subordine conform Regulamentului Intern, Regulamentului de Premiere, Codului de Conduit etc. i n condiiile legii; le prezint directorului DE. c) Hotrte: n legtur cu corespondena repartizat de directorul DE; cu privire la msurile ce rezulta, ca urmare a analizelor efectuate privind activitile specifice SAA;
Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 52/65
cu privire la posibilitile i aciunile de valorificare a rezultatelor obinute n activitatea SAA. d) Rspunde: pentru deciziile luate i documentele semnate n limitele prevzute de atribuiile i responsabilitile postului; de organizarea i planificarea activitii SAA n condiii de maxim eficacitate i eficien; pentru respectarea termenelor angajamentelor personale i ale SAA; de ntocmirea corespunztoare i la timp a oricrui raport cerut de directorul DE i DG; de pregtirea i dezvoltarea profesional a personalului din subordine, conform politicii BRML privind resursele umane ; de stabilirea necesarului anual de aprovizionat cu materiale, carburani i lubrifiani, piese de schimb, materiale de ntreinere, obiecte de inventar .a., cu defalcarea pe cadrul comun al clasificaiei bugetare, pentru structura central a BRML; de asigurarea condiiilor necesare pentru tiprirea formularului factur, cu respectarea coninutului minimal obligatoriu prevzut n normativele n vigoare; de asigurarea necesitilor de transport i coordoneaz realizarea lucrrilor de ntreinere periodic a mijloacelor de transport aparinnd structurii centrale a BRML; de ntreaga activitate specific SAA scop n care exercit urmtoarele atribuii: - asigur organizarea evidenei proprietii imobiliare n cadrul BRML; - asigur condiiile necesare pentru pstrarea integritii patrimoniului structurii centrale a BRML; - se asigur de paza bunurilor din dotare precum i de ndeplinirea sarcinilor la posturile de paz, de ctre prestatorul acestor servicii, la nivelul structurii centrale a BRML; - asigur i controleaz condiiile de depozitare i pstrare a bunurilor la nivelul structurii centrale a BRML; - asigur organizarea evidenelor, inscripionarea, gestionarea, inventarierea, transmiterea fr plat, casarea i valorificarea mijloacelor fixe aparinnd structurii centrale a BRML; - asigur monitorizarea din punct de vedere administrativ a derulrii contractelor de utiliti (energie electrica i termica, ap i canal, salubritate, telefonie), contractelor de prestri servicii cu caracter administrativ (ntreinere, revizii, reparaii i service, paza, legtorie, dezinsecie, deratizare) i a contractelor de furnizare cu caracter administrativ (facturi, chitane i alte tipizate, rechizite, hrtie, consumabile imprimante i copiatoare, materiale de curenie i alte materiale); - ntocmete caietele de sarcini i notele de fundamentare pentru achiziia de bunuri i servicii cu caracter administrativ pentru structura centrala a BRML; - informeaz conducerea BRML cu privire la starea arhivei i propune msuri pentru asigurarea securitii i conservrii n bune condiii a fondului arhivistic al structurii centrale a BRML; - acorda viza de compartiment certificnd n privina realitii, regularitii i legalitii proiectele de operaiuni i documentele justificative ntocmite pentru furnizarea de bunuri, prestarea de servicii i efectuarea de lucrri, dup caz, pentru structura central a BRML;
Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 53/65
- acord avizul de specialitate pe ordonanrile de plata ntocmite de DRML i INM pentru bunuri i servicii; - asigur ntocmirea i naintarea n termen a raportrilor specifice activitilor aferente domeniului de care rspunde; - mbuntete continuu eficacitatea activitilor SAA prin utilizarea strategiei de dezvoltare, a politicii referitoare la calitate, a obiectivelor calitii, a rezultatelor auditurilor, a analizei datelor, a aciunilor corective i preventive i a analizei efectuate de management; - controleaz i monitorizeaz activitile SAA; - analizeaz i semneaz documentele pentru care este desemnat prin procedurile aprobate prin ordin al DG; - se asigur c n cadrul SAA sunt stabilite procese adecvate de comunicare privind obiectivele stabilite, modalitile de ndeplinire a acestora, cerinele prevzute n reglementrile legale precum i alte informaii necesare activitilor; - prezint directorului DE rapoarte i informri privind conformitatea activitilor din cadrul SAA, cu reglementrile aplicabile; - asigur nregistrarea cronologic i sistematic, prelucreaz i pstreaz informaiile cu privire la SAA att pentru cerinele interne ct i n relaiile cu alte instituii n limita competentelor atribuite potrivit legii; - elaboreaz rapoarte cu privire la stadiul derulrii programelor n cadrul SAA precum i note explicative care s susin concluziile desprinse din acestea; - particip la elaborarea rapoartelor cu privire la activitatea BRML detalierea evenimentelor importante, estimarea evoluiei i prezentarea activitilor n domeniul dezvoltrii BRML; - urmrete modul de ndeplinire a programelor de msuri rezultate din analiza activitii SAA; - se asigur c n cadrul SAA sunt respectate prevederile reglementrilor legale aplicabile i ale documentelor sistemului de management al BRML (regulamente, ghiduri, proceduri generale, proceduri specifice etc.); - furnizeaz date despre poziia i performana SAA utilizatorilor de informaii n vederea analizei i actualizrii indicatorilor economico-financiari ai BRML. de ndeplinirea tuturor sarcinilor stabilite de directorul DE i aprobate de DG; de aplicarea prevederilor documentelor sistemului de management al BRML (regulamente, ghiduri, proceduri generale, proceduri specifice etc.); de stabilirea atribuiilor i responsabilitilor specifice personalului din subordine; se asigur c acetia neleg aceste atribuii i responsabiliti ; de aplicarea legislaiei n domeniul su de activitate; de pstrarea confidenialitii asupra informaiilor deinute. e)Aprob: documentele pentru derularea n condiii optime a operaiunilor necesare organizrii i funcionrii SAA conform legii, n limita delegrii de competene. (12.3) eful SAA rspunde de aducerea la ndeplinire, corespunztoare i la termen, a atribuiilor precizate la art. 18 pct. 12.2 precum i a altor sarcini ce revin din actele normative n vigoare care vizeaz activitatea specific sau din dispoziiile directorului DE i ordinele DG. (12.4) Principalele atribuii ale SAA sunt urmtoarele:
Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 54/65
a) elaboreaz necesarul anual de aprovizionat cu materiale, carburani i lubrifiani, piese de schimb, materiale de ntreinere, obiecte de inventar etc., cu defalcarea pe cadrul comun al clasificaiei bugetare, pentru structura centrala a BRML n baza solicitrilor compartimentelor funcionale; b) asigur efectuarea lucrrilor de ntreinere i reparare a imobilelor, echipamentelor, aparaturii i instalaiilor existente, inclusiv ntreinerea spaiilor verzi; c) realizeaz achiziiile directe pentru structura centrala a BRML i ine evidenta acestora; d) asigur buna gestionare a mijloacelor fixe, obiectelor de inventar i mijloacelor auto din dotare, face propuneri pentru repararea sau scoaterea din funciune a acestora; e) asigur evidena proprietii imobiliare n cadrul Biroului Roman de Metrologie Legala; f) asigur i rspunde pentru pstrarea integritii patrimoniului structurii centrale a BRML; g) primete bunurile n gestiune; h) asigur evidena operativ a mijloacelor fixe pe locuri de utilizare, i rspunde de inscripionarea numrului de inventar atribuit fiecrui mijloc fix; i) asigur i rspunde de evidena tehnico-operativ a materialelor (fie de magazie); j) ntocmete proiectele de operaiuni (propunere de angajare a unei cheltuieli, angajament bugetar, ordonanare de plata) pentru cheltuieli cu bunuri i servicii n limita prevederilor i potrivit destinaiilor aprobate, n baza angajamentelor legale existente (contract, comanda, convenie, acord, protocol i altele); k) monitorizeaz ncadrarea n normativele specifice de carburani i cheltuieli telefonice pentru ntreaga activitate a BRML i face propuneri n consecin; l) asigur buna funcionare a mijloacelor de transport auto existente la nivelul structurii centrale a BRML, verificnd zilnic starea tehnica a acestora; m) urmrete derularea contractelor de service i reparaii auto, asigur reviziile tehnice i periodice pentru mijloacele de transport existente la nivelul structurii centrale a BRML; n) asigur evidenele privind consumul de carburani, lubrifiani, piese de schimb, precum i ale reparaiilor curente i capitale efectuate pentru mijlocele de transport aparinnd structurii centrale a BRML; o) asigur urmrirea zilnic a consumurilor de combustibili, verificarea consumurilor medii de combustibili la nivelul structurii centrale a BRML; p) asigur ncheierea polielor de asigurare auto, plata taxelor i a altor obligaii legale n legtur cu desfurarea activitii de transport la nivelul structurii centrale a BRML ; q) asigur starea de curenie, igienizarea, dezinsecia i deratizarea instituiei; r) ndeplinete orice alte sarcini specifice domeniului propriu de activitate stabilite prin acte normative sau ordine i dispoziii primite pe cale ierarhic. CAP. XVII SERVICIUL AUDIT PUBLIC INTERN (SAPI) Art. 19 - (1) SAPI este compartimentul specializat, organizat independent n structura BRML n subordinea direct a Directorului General, n condiiile Legii nr. 672/2002 privind auditului public intern, Ordinului ministrului finanelor publice nr. 38/2003 pentru aprobarea Normelor generale privind exercitarea activitii de audit public intern, Ordinului ministrului finanelor publice nr. 252 /2004 pentru aprobarea Codului privind conduita etic a
Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 55/65
auditorului intern i ale Ordinului nr. 1702/2005 pentru aprobarea Normelor privind organizarea i exercitarea activitii de consiliere desfurate de ctre auditorii interni din cadrul entitilor publice (2) Auditul Public Intern este activitatea funcional independent i obiectiv, care d asigurri i consiliere conducerii pentru buna administrare a veniturilor i cheltuielilor unitii, perfecionnd activitile B.R.M.L. Ajut unitatea n ansamblu i n structurile subordonate s-i ndeplineasc obiectivele printr-o abordare sistematic i metodic, care evalueaz i mbuntete eficiena i eficacitatea sistemului de conducere bazat pe gestiunea riscului, a controlului i a proceselor de administrare. (3) Auditul Public Intern este organizat n cadrul BRML la nivel de serviciu fiind condus de un ef serviciu, numit prin ordin al directorului general al Biroului Romn de Metrologie Legal, potrivit legii. (4) Auditul Public Intern se exercit asupra tuturor activitilor desfurate de BRML, sau care sunt n responsabilitatea sa, asupra activitilor entitilor subordonate, inclusiv asupra utilizrii de ctre teri a fondurilor gestionate de ctre BRML i are urmtoarele obiective specifice: a) realizarea, la un nivel corespunztor de calitate a atribuiilor BRML, stabilite n concordan cu misiunea stabilita, n condiii de regularitate, economicitate, eficien i eficacitate. b) protejarea fondurilor publice mpotriva pierderilor datorate erorii, risipei, abuzului sau fraudei. c) respectarea reglementrilor aplicabile BRML. d) dezvoltarea i ntreinerea unor sisteme fiabile de colectare, stocare, prelucrare, actualizare i difuzare a datelor i informaiilor financiar-contabile i de conducere. (5) Principalele atribuii i responsabiliti ale efului SAPI sunt: a) Organizeaz i coordoneaz : activitatea SAPI; identificarea proceselor i activitilor care trebuie procedurate n cadrul SAPI i asigurarea elaborrii acestor proceduri; b) Propune: obiectivele generale i specifice (inclusiv indicatorii de performan) pentru activitile SAPI i le prezint DG; politicile pentru activitile specifice din domeniul de activitate al serviciului n corelare cu politicile BRML i prevederile legale aplicabile; le prezint DG; programe anuale de instruire intern pentru SAPI; le prezint pentru aprobare DG; proiecte de proceduri specifice activitilor desfurare de SAPI; mbuntiri ale actelor normative de metrologie i le prezint DG; tarifele practicate de BRML; le prezint DG; alocri de resurse (umane, materiale etc.) necesare desfurrii n condiii de eficien / eficacitate a activitilor SAPI; le supune aprobrii conform legii; msuri de mbuntire a activitilor specifice SAPI; nivelul de salarizare a personalului din subordine; aprobarea concediilor de odihn i deplasrilor n interes de serviciu ale personalului din subordine; fiele de post pentru personalul din subordine;
Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 56/65
sanciuni disciplinare i/sau stimulente pentru personalul din subordine conform Regulamentului Intern, Regulamentului de Premiere, Codului de Conduit etc. i n condiiile legii; le prezint DG. c) Hotrte: n legtur cu corespondena repartizat de DG; cu privire la msurile ce rezulta, ca urmare a analizelor efectuate privind activitile specifice SAPI; cu privire la posibilitile i aciunile de valorificare a rezultatelor obinute n activitatea SAPI. d) Rspunde: pentru deciziile luate i documentele semnate n limitele prevzute de atribuiile i responsabilitile postului; de organizarea i planificarea activitii SAPI n condiii de maxim eficacitate i eficien; pentru respectarea termenelor angajamentelor personale i ale SAPI; de ntocmirea corespunztoare i la timp a oricrui raport cerut de DG; de pregtirea i dezvoltarea profesional a personalului din subordine, conform politicii BRML privind resursele umane ; de identificarea nevoilor reale de instruire a personalului din subordine i iniierea demersurilor necesare pentru cuprinderea acestuia n programe adecvate de formare profesional n conformitate cu prevederile legale (minim 15 zile/an/auditor); de ntreaga activitate specific SAPI scop n care exercit urmtoarele atribuii: - identific, evalueaz i clasific riscurile din activitile specifice ale serviciului n corelare cu obiectivele specifice definite; - iniiaz i coordoneaz elaborarea i implementarea sistemului de control intern (proceduri, instruciuni, note de serviciu etc.) adecvat riscurilor din activitile specifice; - elaboreaz programul de activitate al serviciului n corelare cu obiectivele specifice i resursele alocate; - mbuntete continuu eficacitatea activitilor SAPI prin utilizarea strategiei de dezvoltare, a politicii referitoare la calitate, a obiectivelor calitii, a rezultatelor auditurilor, a analizei datelor, a aciunilor corective i preventive i a analizei efectuate de management; - controleaz i monitorizeaz activitile SAPI; - analizeaz i semneaz documentele pentru care este desemnat prin procedurile aprobate prin ordin al DG; - se asigur c n cadrul SAPI sunt stabilite procese adecvate de comunicare privind obiectivele stabilite, modalitile de ndeplinire a acestora, cerinele prevzute n reglementrile legale precum i alte informaii necesare activitilor; - prezint DG rapoarte i informri privind conformitatea activitilor din cadrul SAPI, cu reglementrile aplicabile; - asigur nregistrarea cronologic i sistematic, prelucreaz i pstreaz informaiile cu privire la SAPI att pentru cerinele interne ct i n relaiile cu alte instituii n limita competentelor atribuite potrivit legii; - elaboreaz rapoarte cu privire la stadiul derulrii programelor n cadrul SAPI precum i note explicative care s susin concluziile desprinse din acestea;
Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 57/65
particip la elaborarea rapoartelor cu privire la activitatea BRML detalierea evenimentelor importante, estimarea evoluiei i prezentarea activitilor n domeniul dezvoltrii BRML; - urmrete modul de ndeplinire a programelor de msuri rezultate din analiza activitii SAPI; - se asigur c n cadrul SAPI sunt respectate prevederile reglementrilor legale aplicabile i ale documentelor sistemului de management al BRML (regulamente, ghiduri, proceduri generale, proceduri specifice etc.); - furnizeaz date despre poziia i performana SAPI utilizatorilor de informaii n vederea analizei i actualizrii indicatorilor economico-financiari ai BRML. de ndeplinirea tuturor sarcinilor stabilite de DG; de aplicarea prevederilor documentelor sistemului de management al BRML (regulamente, ghiduri, proceduri generale, proceduri specifice etc.); de stabilirea atribuiilor i responsabilitilor specifice personalului din subordine; se asigur c acetia neleg aceste atribuii i responsabiliti ; de aplicarea legislaiei n domeniul su de activitate; de pstrarea confidenialitii asupra informaiilor deinute. e)Aprob: documentele pentru derularea n condiii optime a operaiunilor necesare organizrii i funcionrii SAPI conform legii, n limita delegrii de competene. (6) eful SAPI rspunde de aducerea la ndeplinire, corespunztoare i la termen, a atribuiilor precizate la art. 19 alin. (5) precum i a altor sarcini ce revin din actele normative n vigoare care vizeaz activitatea specific sau din dispoziiile i ordinele DG. (7) Atribuiile compartimentului de audit public intern sunt: a) elaboreaz norme metodologice specifice activitii de audit intern, cu avizul organului ierarhic superior; b) elaboreaz proiectul planului anual de audit public intern; c) efectueaz activiti de audit public intern pentru a evalua dac sistemele de management financiar i control ale entitii publice sunt transparente i sunt conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficien i eficacitate; d) informeaz organul ierarhic superior despre recomandrile nensuite de ctre conductorul entitii publice auditate, precum i despre consecinele acestora; e) raporteaz periodic asupra constatrilor, concluziilor i recomandrilor rezultate din activitile sale de audit; f) elaboreaz raportul anual al activitii de audit public intern; g) n cazul identificrii unor iregulariti sau posibile prejudicii, raporteaz imediat conductorului BRML; h) SAPI auditeaz fr a se limita la acestea urmtoarele: angajamentele bugetare i legale din care deriv direct sau indirect obligaii de plat, inclusiv din fondurile comunitare; plile asumate prin angajamente bugetare i legale, inclusiv din fondurile comunitare; vnzarea, gajarea, concesionarea sau nchirierea de bunuri din domeniul privat al statului ori al unitilor administrativ-teritoriale; concesionarea sau nchirierea de bunuri din domeniul public al statului ori al unitilor administrativ teritoriale;
Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 58/65
constituirea veniturilor publice, respectiv modul de autorizare i stabilire a titlurilor de crean, precum i a facilitilor acordate la ncasarea acestora; examinarea legalitii, regularitii i conformitii operaiunilor, identificnd erorile, risipa, gestiunea defectuoas i fraudele, i, pe aceast baz, propunerea de msuri i soluii pentru recuperarea pagubelor i sancionarea celor vinovai, dup caz; examinarea sistemului financiar-contabil i a fiabilitii acestuia, ca principal instrument de cunoatere, gestiune i control patrimonial i al rezultatelor obinute; examinarea regularitii sistemelor de fundamentare a deciziilor de planificare, programare, organizare, coordonare, urmrire i control al ndeplinirii deciziilor; evaluarea economicitii, eficacitii i eficienei cu care sistemele de conducere i execuie din cadrul BRML i unitile teritoriale, precum i la nivelul unui program/proiect utilizeaz resursele financiare umane sau materiale pentru ndeplinirea obiectivelor i obinerea rezultatelor stabilite; identificarea slbiciunilor sistemelor de conducere i control, precum i a riscurilor asociate unor astfel de sisteme, unor programe, proiecte sau unor operaiuni i propunerea de msuri pentru corectarea acestora i diminuarea riscurilor, dup caz; (8) SAPI asigur activiti de consiliere a directorului general prin : a) consultan, avnd ca scop identificarea obstacolelor care mpiedic desfurarea normal a proceselor, stabilirea cauzelor, determinarea consecinelor, prezentnd totodat soluii pentru eliminarea acestora; b) facilitarea nelegerii, destinat obinerii de informaii suplimentare pentru cunoaterea n profunzime a funcionrii unui sistem, standard sau a unei prevederi normative, necesare personalului care are ca responsabilitate implementarea acestora; c) formarea i perfecionarea profesional, destinate furnizrii cunotinelor teoretice i practice referitoare la managementul financiar, gestiunea riscurilor i controlul intern, prin organizarea de cursuri i seminarii. (9) SAPI ndeplinete orice alte sarcini specifice domeniului propriu de activitate stabilite prin acte normative sau ordine i dispoziii ale directorului general al Biroului Romn de Metrologie Legal sau nlocuitorul acestuia. CAP. XVIII BIROUL JURIDIC (BJ) Art. 20 (1) BJ este condus de un ef birou, ncadrat potrivit legii, care se subordoneaz direct DG. (2) Principalele atribuii i responsabiliti ale efului BJ sunt: a) Organizeaz i coordoneaz : activitatea BJ; identificarea proceselor i activitilor care trebuie procedurate n cadrul BJ i asigurarea elaborrii acestor proceduri; b) Propune: obiectivele specifice (inclusiv indicatorii de performan) pentru activitile BJ i le prezint DG; programe anuale de instruire intern pentru BJ; le prezint pentru aprobare DG ; proiecte de proceduri specifice activitilor desfurare de BJ; mbuntiri ale actelor normative de metrologie i le prezint DG;
Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 59/65
alocri de resurse (umane, materiale etc.) necesare desfurrii n condiii de eficien / eficacitate a activitilor BJ; le supune aprobrii conform legii; msuri de mbuntire a activitilor specifice BJ; nivelul de salarizare a personalului din subordine; aprobarea concediilor de odihn i deplasrilor n interes de serviciu ale personalului din subordine; fiele de post pentru personalul din subordine; sanciuni disciplinare i/sau stimulente pentru personalul din subordine conform Regulamentului Intern, Regulamentului de Premiere, Codului de Conduit etc. i n condiiile legii; le prezint DG. c) Hotrte: n legtur cu corespondena repartizat de DG; cu privire la msurile ce rezulta, ca urmare a analizelor efectuate privind activitile specifice BJ; cu privire la posibilitile i aciunile de valorificare a rezultatelor obinute n activitatea BJ. d) Rspunde: pentru deciziile luate i documentele semnate n limitele prevzute de atribuiile i responsabilitile postului; de organizarea i planificarea activitii BJ n condiii de maxim eficacitate i eficien; pentru respectarea termenelor angajamentelor personale i ale BJ; de ntocmirea corespunztoare i la timp a oricrui raport cerut de DG; de pregtirea i dezvoltarea profesional a personalului din subordine, conform politicii BRML privind resursele umane ; de ntreaga activitate specific BJ scop n care exercit urmtoarele atribuii: - mbuntete continuu eficacitatea activitilor BJ prin utilizarea strategiei de dezvoltare, a politicii referitoare la calitate, a obiectivelor calitii, a rezultatelor auditurilor, a analizei datelor, a aciunilor corective i preventive i a analizei efectuate de management; - controleaz i monitorizeaz activitile BJ; - analizeaz i semneaz documentele pentru care este desemnat prin procedurile aprobate prin ordin al DG; - avizeaz mpreuna cu DE propunerile rezultate din procesul verbal al comisiei de inventariere; - se asigur c n cadrul BJ sunt stabilite procese adecvate de comunicare privind obiectivele stabilite, modalitile de ndeplinire a acestora, cerinele prevzute n reglementrile legale precum i alte informaii necesare activitilor; - prezint DG rapoarte i informri privind conformitatea activitilor din cadrul BJ, cu reglementrile aplicabile; - asigur nregistrarea cronologic i sistematic, prelucreaz i pstreaz informaiile cu privire la BJ att pentru cerinele interne ct i n relaiile cu alte instituii n limita competentelor atribuite potrivit legii; - elaboreaz rapoarte cu privire la stadiul derulrii programelor n cadrul BJ precum i note explicative care s susin concluziile desprinse din acestea;
Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 60/65
particip la elaborarea rapoartelor cu privire la activitatea BRML detalierea evenimentelor importante, estimarea evoluiei i prezentarea activitilor n domeniul dezvoltrii BRML; - urmrete modul de ndeplinire a programelor de msuri rezultate din analiza activitii BJ; - se asigur c n cadrul BJ sunt respectate prevederile reglementrile legale aplicabile i ale documentelor sistemului de management al BRML (regulamente, ghiduri, proceduri generale, proceduri specifice etc.); - furnizeaz date despre poziia i performana BJ utilizatorilor de informaii n vederea analizei i actualizrii indicatorilor economico-financiari ai BRML. de ndeplinirea tuturor sarcinilor stabilite de DG; de aplicarea prevederilor documentelor sistemului de management al BRML (regulamente, ghiduri, proceduri generale, proceduri specifice etc.); de stabilirea atribuiilor i responsabilitilor specifice personalului din subordine; se asigur c acetia neleg aceste atribuii i responsabiliti ; de aplicarea legislaiei n domeniul su de activitate; de pstrarea confidenialitii asupra informaiilor deinute. e)Aprob: documentele pentru derularea n condiii optime a operaiunilor necesare organizrii i funcionrii BJ conform legii, n limita delegrii de competene. (3) eful BJ rspunde de aducerea la ndeplinire, corespunztoare i la termen, a atribuiilor precizate la art. 20 alin. 2 precum i a altor sarcini ce revin din actele normative n vigoare care vizeaz activitatea specific sau din dispoziiile i ordinele DG. (4) Principalele atribuii ale BJ sunt urmtoarele: a) asigur reprezentarea i aprarea drepturilor i intereselor legitime ale BRML n faa instanelor de judecat, pentru toate fazele de jurisdicie, n dosarele n care instituia are calitate procesual activ sau pasiv, n baza delegaiei de reprezentare semnate de directorul general sau de nlocuitorul su legal; b) asigur reprezentarea i aprarea intereselor legale ale BRML n faa organelor Ministerului Public, a autoritilor administraiei publice, a altor organe de jurisdicie, precum i n cadrul oricror alte proceduri prevzute de lege, n baza delegaiei de reprezentare semnate de directorul general sau de nlocuitorul su legal; c) redacteaz actele de specialitate juridic n vederea ndeplinirii atribuiilor de reprezentare juridic a BRML, n toate dosarele n care acesta are calitatea de parte sau de intervenient, respectiv cereri de chemare n judecat, precizri, ntmpinri, precum i redactarea tuturor cilor de atac prevzute de lege; d) acord viza de legalitate pentru proiectele de contracte, protocoale, nelegeri i orice alte acte juridice de natur s angajeze rspunderea juridic a instituiei; e) se pronun cu privire la legalitatea msurilor care pot angaja rspunderea juridic a instituiei, la solicitarea directorului general al BRML sau a nlocuitorului su legal; f) ndrum activitatea unitilor din structura i subordinea BRML cu privire la legalitatea msurilor luate, precum i viznd respectarea de ctre acestea a actelor normative care stau la baza activitii lor; g) efectueaz, cu aprobarea directorului general, mpreun cu DA, DISP, DT, DE studii, analize i documentaii privind oportunitatea iniierii sau modificrii unor acte normative, n raport cu starea de fapt rezultat din aplicarea reglementrilor n vigoare;
Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 61/65
h) colaboreaz cu DA, DISP, DT, DRML pentru nlturarea unor disfuncionaliti rezultate din aplicarea legislaiei din domeniul metrologiei, propunnd spre aprobarea DGA 1 sau DGA 2 note cu privire la acestea; i) informeaz structurile BRML cu privire la noutile legislative n domeniu i asigur accesul la Monitoarele Oficiale aflate la BJ; j) colaboreaz cu DE i cu celelalte structuri din BRML n demersurile de recuperare a creanelor, n conformitate cu prevederile legale i procedurile interne ale BRML; k) acord, la cerere, asisten de specialitate comisiei de cercetare a abaterilor disciplinare; l) colaboreaz cu direciile de specialitate la redactarea i negocierea clauzelor contractelor; m) ndeplinete orice alte atribuii specifice domeniului propriu de activitate stabilite prin acte normative sau ordine i dispoziii ale directorului general al BRML sau ale nlocuitorului legal al acestuia. CAP. XIX SERVICIUL RESURSE UMANE (SRU) Art. 21 - (1) SRU este condus de un ef de serviciu, ncadrat potrivit legii, care se subordoneaz direct DG. (2) Principalele atribuii i responsabiliti ale efului SRU sunt: a) Organizeaz i coordoneaz : activitatea SRU; identificarea proceselor i activitilor care trebuie procedurate n cadrul SRU i asigurarea elaborrii acestor proceduri; b) Propune: obiectivele generale i specifice (inclusiv indicatorii de performan) pentru activitile SRU i le prezint DG; programe anuale de instruire intern pentru SRU; le prezint pentru aprobare DG; proiecte de proceduri specifice activitilor desfurate de SRU; alocri de resurse (umane, materiale etc.) necesare desfurrii n condiii de eficien / eficacitate a activitilor SRU; le supune aprobrii conform legii; msuri de mbuntire a activitilor specifice SRU; nivelul de salarizare a personalului din subordine; aprobarea concediilor de odihn i deplasrilor n interes de serviciu ale personalului din subordine; fiele de post pentru personalul din subordine; sanciuni disciplinare i/sau stimulente pentru personalul din subordine conform Regulamentului Intern, Regulamentului de Premiere, Codului de Conduit etc. i n condiiile legii; le prezint DG. c) Hotrte: n legtur cu corespondena repartizat de DG; cu privire la msurile ce rezulta, ca urmare a analizelor efectuate privind activitile specifice SRU; cu privire la posibilitile i aciunile de valorificare a rezultatelor obinute n activitatea SRU.
Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 62/65
d) Rspunde: pentru deciziile luate i documentele semnate n limitele prevzute de atribuiile i responsabilitile postului; de organizarea i planificarea activitii SRU n condiii de maxim eficacitate i eficien; pentru respectarea termenelor angajamentelor personale i ale SRU; de ntocmirea corespunztoare i la timp a oricrui raport cerut de DG; de pregtirea i dezvoltarea profesional a personalului din subordine, conform politicii BRML privind resursele umane ; de ntreaga activitate specific SRU scop n care exercit urmtoarele atribuii: - planific resursele umane n concordan cu obiectivele instituiei; - ntocmete i actualizeaz statele de funcii i personal ale instituiei (pentru activitatea central) i le prezint spre aprobare conducerii BRML; - avizeaz statele de funcii i personal ale DRML i le prezint spre aprobare conducerii BRML; - colaboreaz cu DE la fundamentarea cheltuielilor de personal din bugetul de venituri i cheltuieli; - elaboreaz grila de salarizare a personalului i o supune spre aprobare conducerii BRML; - verific statele de plat a salariilor, concediilor de odihn, indemnizaiilor pentru incapacitate temporar de munc, premiilor i a altor drepturi bneti i le prezint spre aprobare celor n drept; - certific realitatea i legalitatea plilor referitoare la drepturile salariale; - mbuntete continuu eficacitatea activitilor SRU prin utilizarea strategiei de dezvoltare, a politicii referitoare la calitate, a obiectivelor calitii, a rezultatelor auditurilor, a analizei datelor, a aciunilor corective i preventive i a analizei efectuate de management; - controleaz i monitorizeaz activitile SRU; - analizeaz i semneaz documentele pentru care este desemnat prin procedurile aprobate prin ordin al DG; - se asigur c n cadrul SRU sunt stabilite procese adecvate de comunicare privind obiectivele stabilite, modalitile de ndeplinire a acestora, cerinele prevzute n reglementrile legale precum i alte informaii necesare activitilor; - prezint DG rapoarte i informri privind conformitatea activitilor din cadrul SRU, cu reglementrile aplicabile; - asigur nregistrarea cronologic i sistematic, prelucreaz i pstreaz informaiile cu privire la SRU att pentru cerinele interne ct i n relaiile cu alte instituii n limita competentelor atribuite potrivit legii; - elaboreaz rapoarte cu privire la stadiul derulrii programelor n cadrul SRU precum i note explicative care s susin concluziile desprinse din acestea; - particip la elaborarea rapoartelor cu privire la activitatea BRML detalierea evenimentelor importante, estimarea evoluiei i prezentarea activitilor n domeniul dezvoltrii BRML; - urmrete modul de ndeplinire a programelor de msuri rezultate din analiza activitii SRU;
Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 63/65
se asigur c n cadrul SRU sunt respectate prevederile reglementrilor legale aplicabile i ale documentelor sistemului de management al BRML (regulamente, ghiduri, proceduri generale, proceduri specifice etc.); - furnizeaz date despre poziia i performana SRU utilizatorilor de informaii n vederea analizei i actualizrii indicatorilor economico-financiari ai BRML. de ndeplinirea tuturor sarcinilor stabilite de DG; de aplicarea prevederilor documentelor sistemului de management al BRML (regulamente, ghiduri, proceduri generale, proceduri specifice etc.); de stabilirea atribuiilor i responsabilitilor specifice personalului din subordine; se asigur c acetia neleg aceste atribuii i responsabiliti ; de aplicarea legislaiei n domeniul su de activitate; de pstrarea confidenialitii asupra informaiilor deinute. e)Aprob: documentele pentru derularea n condiii optime a operaiunilor necesare organizrii i funcionrii SRU conform legii, n limita delegrii de competene. (3) eful SRU rspunde de aducerea la ndeplinire, corespunztoare i la termen, a atribuiilor precizate la art. 21 alin. 2 precum i a altor sarcini ce revin din actele normative n vigoare care vizeaz activitatea specific sau din dispoziiile ordinele DG. (4) SRU are urmtoarele atribuii principale: a) elaboreaz norme, instruciuni, regulamente din domeniul propriu de activitate. b) asigur selecia i recrutarea necesarului de resurse umane al instituiei, conform organigramelor i statelor de funcii i personal aprobate; c) organizeaz concursurile n vederea ocuprii posturilor vacante; d) coordoneaz activitile de evaluare a performanelor individuale ale angajailor i de negociere a salariilor; e) ntocmete documentele privind angajarea i ncetarea activitii personalului; f) ntocmete lucrri privind evidena personalului, modificrile intervenite n situaia angajailor, sanciunile pentru abateri disciplinare etc.; g) asigur pstrarea carnetelor de munc ale salariailor i efectuarea operaiunilor n carnetele de munc, conform reglementrilor legale, ine registrul general de eviden nregistrat la autoritatea public competent i efectueaz toate operaiunile n conformitate cu reglementrile n vigoare; h) ntocmete statele de plat a salariilor, concediilor de odihn, indemnizaiilor pentru incapacitate temporar de munc, premiilor i a altor drepturi bneti i le prezint spre verificare i aprobare factorilor de decizie; i) asigur elaborarea documentaiei privind plata drepturilor salariale, reinerilor din acestea i a contribuiilor sociale; j) ntocmete lucrri privind utilizarea timpului de lucru de ctre salariai (prezena la serviciu, evidena concediilor de odihn, a orelor suplimentare, nvoirilor, recuperrilor etc.); k) ntocmete i depune la instituiile abilitate documentaiile necesare privind asigurrile sociale de stat, de omaj i asigurrile de sntate ale angajailor; l) ntocmete i depune lucrrile pentru calcularea impozitului pe venitul global al angajailor; m) ntocmete documentaia privind stabilirea necesarului, comand plata i distribuirea tichetelor de mas, tichetelor cadou i tichetelor de cre; n) ntocmete i transmite drile de seam statistice i raportrile privind resursele umane i salarizarea, conform reglementrilor n vigoare;
Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 64/65
o) coordoneaz activitatea de elaborare i revizuire a fielor posturilor; p) constituie dosarul de personal pentru fiecare salariat i asigur actualizarea acestuia; q) coordoneaz i monitorizeaz activitile de instruire i perfecionare a pregtirii profesionale a personalului BRML; r) ntocmete i elibereaz, la solicitarea angajailor/ fotilor angajai adeverine privind ncadrarea n munc, veniturile, vechimea n munc etc.; s) ndeplinete orice alte sarcini specifice domeniului propriu de activitate stabilite prin acte normative sau ordine i dispoziii ale directorului general al BRML sau ale nlocuitorului acestuia. CAP. XX CONSILIERII TEHNICI Art. 22 (1) Compartimentul consilierilor tehnici este format din: consilieri tehnici i secretariat BRML. (2) Consilierii tehnici (2.1) Consilierii tehnici au urmtoarele atribuii principale: a) consiliaz conducerea BRML, ori de cte ori directorul general solicit rapoarte n probleme de strict specialitate; b) prezint, la solicitarea directorului general, analize pentru fundamentarea relaiilor cu alte instituii; c) ndeplinesc orice alte sarcini primite de la directorul general sau nlocuitorul acestuia. (2.2) Consilierii tehnici rspund de aducerea la ndeplinire, corespunztoare i la termen, a atribuiilor precizate la art. 22 pct. 2.1 precum i a altor sarcini ce revin din actele normative n vigoare care vizeaz activitatea specific sau din dispoziiile ordinele DG. (3) Corpul de Control Intern Propriu (3.1) Corpul de Control Intern Propriu are urmtoarele atribuii principale: a) exercit activiti de identificare, analiz, control, prevenire i combatere a nclcrii prevederilor legale n domeniile de responsabilitate ale BRML; b) urmrirea respectrii ordinelor, regulilor i dispoziiilor interne privind modul de implementare a politicilor i strategiilor aprobate a atribuiilor specifice la nivelul BRML; c) soluionarea petiiilor, sesizrilor i reclamaiilor care se nscriu n sfera sa de competen, n conformitate cu prevederile legale; d) urmrirea i evaluarea rezultatelor obinute din valorificarea actelor de control proprii sau ale compartimentelor cu atribuii de control din cadrul BRML; e) colaborarea cu instituii, organe i organisme ale statului cu atribuii specifice de control, dac este cazul; (3.2) Consilierii tehnici cu sarcini de control intern propriu rspund de aducerea la ndeplinire a atribuiilor prevzute la art. 22 pct.3 precum i a altor sarcini ce revin din actele normative n vigoare care vizeaz activitatea specific sau din dispoziiile i ordinele DG al BRML. (4) Secretariatul BRML (4.1) Secretariatul BRML are urmtoarele atribuii principale: a) nregistreaz corespondena primit/ expediat de BRML;
Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 65/65
b) distribuie corespondena conform rezoluiei conducerii BRML i asigur expedierea corespondenei la destinatari; c) ine evidena lucrrilor repartizate de conducerea BRML entitilor din structur/ subordine; d) ine evidena i asigur arhivarea ordinelor emise de directorul general al BRML; e) asigur redactarea lucrrilor dispuse de conducerea BRML; f) preia i dirijeaz apelurile telefonice i asigur, la solicitare, legturile telefonice conducerii BRML; g) asigur funcionarea aparaturii de birou, consumabilele i produsele de protocol necesare pentru buna desfurare a activitii conducerii BRML; h) asigur i menine o imagine corespunztoare a Secretariatului i spaiilor de lucru ale conducerii BRML; i) ine evidena audienelor programate la directorul general al BRML; j) ndeplinete, n limita competenei, orice alte sarcini specifice solicitate de conducerea BRML. (4.2) Atribuiile concrete pentru fiecare funcie i salariat din cadrul Secretariatului BRML sunt cele nscrise n fia postului. CAP. XXI INSTITUTUL NAIONAL DE METROLOGIE (INM) Art. 23 - (1) INM este unitate fr personalitate juridic, n subordinea BRML, cu finanare din venituri proprii. (2) INM este condus de un director, ncadrat potrivit legii. (3) Atribuiile detaliate i structura organizatoric a INM se stabilesc prin "Regulamentul de organizare i funcionare al INM", aprobat prin ordin al directorului general. CAP. XXII DISPOZIII FINALE I TRANZITORII Art.24 - Prevederile prezentului Regulament de Organizare i Funcionare se completeaz cu prevederile specificate prin acte normative i ordine ale directorului general.

Rof BRML PDF

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Rof BRML PDF

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

BIROUL ROMN DE METROLOGIE LEGAL

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE I FUNCIONARE al BIROULUI ROMN DE METROLOGIE LEGAL Cod: R-01

Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 2/65

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE I FUNCIONARE al BIROULUI ROMN DE METROLOGIE LEGAL Cod: R-01

Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 3/65

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE I FUNCIONARE al BIROULUI ROMN DE METROLOGIE LEGAL Cod: R-01

Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 4/65

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE I FUNCIONARE

BIROULUI ROMN DE METROLOGIE LEGAL

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE I FUNCIONARE al BIROULUI ROMN DE METROLOGIE LEGAL Cod: R-01

Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 5/65

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE I FUNCIONARE al BIROULUI ROMN DE METROLOGIE LEGAL Cod: R-01

Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 6/65

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE I FUNCIONARE al BIROULUI ROMN DE METROLOGIE LEGAL Cod: R-01

Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 7/65

Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 8/65

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE I FUNCIONARE al BIROULUI ROMN DE METROLOGIE LEGAL Cod: R-01

Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 9/65

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE I FUNCIONARE al BIROULUI ROMN DE METROLOGIE LEGAL Cod: R-01

Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 10/65

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE I FUNCIONARE al BIROULUI ROMN DE METROLOGIE LEGAL Cod: R-01

Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 11/65

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE I FUNCIONARE al BIROULUI ROMN DE METROLOGIE LEGAL Cod: R-01

Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 12/65

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE I FUNCIONARE al BIROULUI ROMN DE METROLOGIE LEGAL Cod: R-01

Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 13/65

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE I FUNCIONARE al BIROULUI ROMN DE METROLOGIE LEGAL Cod: R-01

Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 14/65

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE I FUNCIONARE al BIROULUI ROMN DE METROLOGIE LEGAL Cod: R-01

Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 15/65

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE I FUNCIONARE al BIROULUI ROMN DE METROLOGIE LEGAL Cod: R-01

Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 16/65

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE I FUNCIONARE al BIROULUI ROMN DE METROLOGIE LEGAL Cod: R-01

Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 17/65

Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 18/65

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE I FUNCIONARE al BIROULUI ROMN DE METROLOGIE LEGAL Cod: R-01

Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 19/65

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE I FUNCIONARE al BIROULUI ROMN DE METROLOGIE LEGAL Cod: R-01

Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 20/65

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE I FUNCIONARE al BIROULUI ROMN DE METROLOGIE LEGAL Cod: R-01

Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 21/65

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE I FUNCIONARE al BIROULUI ROMN DE METROLOGIE LEGAL Cod: R-01

Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 22/65

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE I FUNCIONARE al BIROULUI ROMN DE METROLOGIE LEGAL Cod: R-01

Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 23/65

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE I FUNCIONARE al BIROULUI ROMN DE METROLOGIE LEGAL Cod: R-01 -

Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 24/65

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE I FUNCIONARE al BIROULUI ROMN DE METROLOGIE LEGAL Cod: R-01

Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 25/65

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE I FUNCIONARE al BIROULUI ROMN DE METROLOGIE LEGAL Cod: R-01 -

Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 26/65

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE I FUNCIONARE al BIROULUI ROMN DE METROLOGIE LEGAL Cod: R-01

Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 27/65

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE I FUNCIONARE al BIROULUI ROMN DE METROLOGIE LEGAL Cod: R-01

Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 28/65

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE I FUNCIONARE al BIROULUI ROMN DE METROLOGIE LEGAL Cod: R-01 -

Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 29/65

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE I FUNCIONARE al BIROULUI ROMN DE METROLOGIE LEGAL Cod: R-01

Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 30/65

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE I FUNCIONARE al BIROULUI ROMN DE METROLOGIE LEGAL Cod: R-01

Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 31/65

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE I FUNCIONARE al BIROULUI ROMN DE METROLOGIE LEGAL Cod: R-01

Ed.1/Rev.1/16.12.2009 Pag. 32/65