PROCES-VERBAL DE SCOATERE DIN FUNCIUNE A MIJLOACELOR

FIXE/ DE DECLASARE A UNOR BUNURI MATERIALE

(Cod 14-2-3/aA)
Format A4, tiprit pe ambele fee, n blocuri a 100 de file.
1. Servete ca:
- document de constatare a ndeplinirii condiiilor scoaterii din funciune a mijloacelor fixe, de scoatere din uz a obiectelor
de inventar n folosin i de declasare a unor bunuri materiale altele dect mijloacele fixe, potrivit dispoziiilor legale;
- document de consemnare a scoaterii efective din funciune a mijloacelor fixe, de scoatere din uz a obiectelor de inventar
n folosin sau de declasare a bunurilor materiale; - document de predare la magazie a ansamblelor, subansamblelor,
pieselor componente i materialelor rezultate din scoaterea efectiv din funciune a mijloacelor fixe, precum i din
scoaterea din uz a bunurilor materiale propuse pentru declasare;
- document justificativ de nregistrare n evidena magaziilor (depozitelor) i n contabilitate.
2. Se ntocmete n dou exemplare, separat pentru mijloace fixe, obiecte de inventar n folosin i bunuri materiale aflate
n gestiunea unui singur gestionar, pe baza documentaiei prevzute n normele legale (not privind starea tehnic a
mijlocului fix propus a fi scos din funciune, deviz estimativ al reparaiei capitale, act constatator al avariei, avize, not
justificativ privind descrierea degradrii bunurilor materiale, specificaia bunurilor materiale propuse pentru declasare
etc.).
Formularul se completeaz astfel:
- capitolele I i II, de ctre comisia constituit n acest scop, dup caz (la unitile cu capital privat responsabilitatea revine
administratorilor), cu constatrile i concluziile rezultate din analiza documentaiei primite i din verificarea strii
mijloacelor fixe propuse a fi scoase din funciune, scoaterii din uz a obiectelor de inventar n folosin sau a bunurilor
materiale propuse pentru declasare, se semneaz de membrii comisiei;
- capitolul III, dup aprobarea propunerilor i efectuarea scoaterii din funciune, din uz sau declasrii, de ctre comisia de
analiz i avizare a propunerii de declasare a bunurilor materiale sau de delegaii numii de conducerea unitii care
semneaz pentru realitatea operaiilor; servete i ca document de predare la magazie (depozit) a ansamblelor,
subansamblelor, pieselor componente i materialelor rezultate din scoaterea din funciune a mijloacelor fixe, scoaterea din
uz a obiectelor de inventar sau din declasarea bunurilor materiale.
Se menioneaz c, n cazul scoaterii din funciune a mijloacelor fixe, numrul de inventar se va trece la cap. II n coloana
"Denumirea". n situaia n care capitolul III se completeaz n alte exerciii financiare, este necesar s se ntruneasc o
nou comisie care s ntocmeasc un nou proces-verbal de scoatere din funciune a mijloacelor fixe/de declasare a unor
bunuri materiale care s confirme datele completate n acest capitol.
3. Circul:
- la persoana autorizat s aprobe scoaterea din funciune a mijloacelor fixe, scoaterea din uz a obiectelor de inventar sau
declasarea bunurilor materiale (ambele exemplare);
- la secie (serviciu, subunitate) pentru nregistrarea n eviden la locul de folosin a mijloacelor fixe scoase din
funciune (ambele exemplare);
- la magazie (depozitul de materiale), pentru descrcarea gestiunii, respectiv nregistrarea n eviden a bunurilor materiale
declasate (ambele exemplare);
- la magazia primitoare, pentru semnare de ctre gestionar a primirii n gestiune a ansamblelor, subansamblelor, pieselor
componente i materialelor rezultate din scoaterea efectiv din funciune a mijloacelor fixe i materialelor recuperabile i
refolosibile, rezultate din scoaterea din uz a obiectelor de inventar n folosin sau din declasarea bunurilor materiale
(ambele exemplare);
- la compartimentul financiar-contabil sau persoana care conduce evidena contabil, pentru verificarea i nregistrarea
operaiilor privind scoaterea din funciune a mijloacelor fixe, scoaterea din uz a obiectelor de inventar sau declasarea
bunurilor materiale (exemplarul 1);
- la compartimentul care a fcut propunerile de scoatere din funciune, din uz sau de declasare, pentru nregistrare n
eviden (exemplarul 2).
4. Se arhiveaz:
- la compartimentul financiar-contabil (exemplarul 1 );
- la compartimentul care ine evidenta mijloacelor fixe (exemplarul 2).

UNITATEA
.................................
..................................
Numr
document

PROCES-VERBAL
DE SCOATERE DIN FUNCIUNE
A MIJLOACELOR FIXE
DE DECLASARE A UNOR BUNURI
MATERIALE
Data
Ziua
Luna
Anul

APROBAT

DATA

Cod
predtor

I. CONSTATRILE I CONCLUZIILE COMISIEI .................................................................................

.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
II. MIJLOACELE FIXE SCOASE DIN FUNCIUNE SAU BUNURILE MATERIALE DECLASATE
Nr.
crt.

Denumirea

Cod

U/M

Cantitatea

Pre unitar

Valoarea

III. ANSAMBLE, SUBANSAMBLE. PIESE, COMPONENTE I MATERIALE REZULTATE

Numr
Cod
Data
document
predtor
Ziua
Luna
Anul

Nr.
crt.

Denumirea

Cod

U/M

Cantitatea

COMISIA

Numele i
Numele i
Semntura
Semntura
prenumele
prenumele

Numele i
prenumele

Semntura

Pre
unitar

Delegai la
dezmembrare
sau la declasare
Numele i
Semntura
prenumele

Amortizarea
pn la
scoaterea din
funciune

Cod
primitor

Valoarea

Primit n
gestiune