Se întocmește în 2 exemplare , pe măsura lansării respectiv eliberării
materialelor din magazie pt consum . Decompartimentul care efectuează lansarea pe baza programului de producție și a consumurilor normate sau de alte compartimente ale unității care solicită materiale pt a fi consumate . Circulă :
- La persoanele autorizate sa semneze pt acordarea vizei de necesitate
(ambele exemplare)
- La persoanele autorizate sa aprobe folosirea altor materiale în cazul
materialelor care se înlocuiesc.
-La magazia de materiale pentru eliberarea cantitatiilor prevăzute
semnandu-se de predare respectiv primire.
-La compartimentul financiar-contabilitate
-ARHIVAREA LA COMPARTIMENTUL FINANCIAR-CONTABILITATE-
~PROCES VERBAL DE RECEPTIE
Se întocmește în 3 exemplare la data punerii în funcțiune a mijlocului
fix după cum urmează:
- Proces verbal de recepție care se întocmește pentru mijloacele fixe
independente care nu necesita montaj și nici probe tehnologice. Ex: unelte, accesorii de producție,mij de transport ,animale ,auto etc..
Acestea considerandu-se puse în funcțiune la data achiziției.
- Proces verbal de recepție provizorie se întocmește pentru utilaje care necesită montaj dar nu necesita probe tehnologice precum și clădirile și construcțiile speciale care nu necesita procese tehnologice, considerandu-se puse în funcțiune la data terminării montajului.
- Proces verbal de punere în funcțiune se întocmește pt utilaje și
instalații care necesită montaj și probe tehnologice precum și clădirile care deservesc procesele economice.
Se întocmesc de către secretarul comisiei și membrii comisiei alcătuită
din președinte,specialiști consultati și asistenți la recepții.
Circulă:
- La persoane care fac parte din comisie exemplarele 1,2,3
- La compartimentul care efectuează operațiunea de control financiar
preventiv exemplarul 2
- La compartimentul financiar-contabilitate exemplarele 2,3
ARHIVAREA -la furnizor, la compartimentul financiar-contabilitate
exemplarul 2 și 3 și la beneficiar la compartimentul financiar exemplarul 1.