Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
documentelor financiar-contabile
www.portalcontabilitate.ro
Procedura internă privind utilizarea
documentelor financiar-contabile
Fiecărui mijloc fix i se atribuie un număr de inventar în momentul intrării în unitate prin
achiziţionare, construire, confecţionare, transfer etc.
Fişele mijloacelor fixe scoase din funcţiune sau transferate se evidenţiază separat.
Circuit:
Se arhivează:
- un exemplar la compartimentul Financiar-contabil,
- la secţia predatoare, dacă se întocmesc două exemplare.
Circuit:
Proces-verbal de recepţie
Circuit:
În cazul în care bunurile materiale sosesc în tranşe, se întocmeşte câte un formular pentru
fiecare tranşă, care se anexează apoi la factură sau la avizul de însoţire a mărfii.
Circuit:
Circuit:
Se arhivează:
- la compartimentul Financiar-contabil sau de către persoana care conduce evidenţa.
Bon de consum
Dispoziţie de livrare
Circuit:
Circuit:
Fișa de magazie
Circuit:
Lista de inventariere
Chitanţa
Se întocmeşte în două exemplare, pentru fiecare sumă încasată, de către casier sau
persoana desemnată să îndeplinească această funcţie şi se semnează de acesta pentru
primirea sumei.
Registrul de casă
Borderou de achiziţie
Ordin de deplasare
În cazul în care la decontarea avansului suma cheltuielilor efectuate este mai mare
decât avansul primit, pentru diferenţa de primit de către titularul de avans se întocmeşte
Dispoziţie de plată către casierie.
În cazul în care, la decontare, sumele privind cheltuielile efective sunt mai mici decât
avansul primit, diferenţa de restituit de către titularul de avans se depune la casierie pe bază de
Dispoziţie de încasare către casierie.
În cazul în care, la decontarea avansului, suma cheltuielilor efectuate este mai mare decât
avansul primit de către titularul de avans se întocmeşte Dispoziţie de plată către casierie.
În situaţia în care, la decontare, sumele privind cheltuielile efectuate sunt mai mici decât
avansul primit, diferenţa de restituit de către titularul de avans se depune la casierie pe bază de
Dispoziţie de încasare către casierie.
Alte documente
Nota de debitare-creditare
Nota de contabilitate
Se întocmeşte într-un exemplar, pentru fiecare client, debitor, furnizor sau creditor şi pe
conturi analitice.
Balanţa de verificare
Decizie de imputare
Angajament de plată