CONTABILITATEA

STOCURILOR
ELEMENTE GENERALE

Stocurile fac parte din categoria activelor circulante sau a
activelor curente.

IPSAS 12 Stocuri defineste stocurile ca fiind:
active in forma materiala, destinate a fi consumate pentru
efectuarea de servicii;
active in forma materiala destinate consumului in cadrul
procesului de productie;
active in forma materiala destinate vanzarii sau distribuite in
cursul normal al operatiilor.
Stocurile participa la un singur ciclu de exploatare,
consumandu-se in totalitate.



In functie de momentul si de locul unde apar, exista trei
categorii:
Stocuri destinate procesului de productie: materii
prime, materiale consumabile, obiecte de inventar,
materialele rezerva de stat, etc.
Stocuri obtinute in cadrul procesului de productie:
productia in curs de executie, semifabricatele,
produsele finite, produsele reziduale;
Stocuri aflate in unitati sau activitati de desfacere,
precum marfurile si ambalajele.


Evaluarea stocurilor la intrarea in patrimoniu:

Cost de achizitie specific I.P., ele sunt neplatitoare de TVA
pentru activitatea de baza.

Pentru stocurile utilizate pentru activitatea de baza
CA = Pret cumparare + chelt transp./aprov. + TVA

Pentru stocurile neutilizate pentru activitatea de baza
CA = Pret cumparare + chelt transp./aprov.



Cost efectiv de productie: totalitatea cheltuielilor
operationale care participa sau concura la obtinerea
produsului finit.
Valoare justa

Evaluarea stocurilor la iesirea din patrimoniu:
CMP;
FIFO recomandata I.P. de normele nationale;
LIFO.

Evidenta stocurilor:
Metoda inventarului permanent
Metoda inventarului intermitent
CONTURI DE STOCURI I PRODUCIE IN CURS DE
EXECUIE
30 STOCURI DE MATERII SI MATERIALE
33 PRODUCTIA IN CURS DE EXECUTIE
34 PRODUSE
35 STOCURI AFLATE LA TERTI
36 ANIMALE
37 MARFURI
38 AMBALAJE
39 PROVIZIOANE PENTRU DEPRECIEREA STOCURILOR SI
PRODUCTIEI IN CURS DE EXECUTIE

GRUPA 30 Stocuri de materii prime
si materiale
301 Materii prime
302 Materiale consumabile
3021 Materiale auxiliare
3022 Combustibili
3023 Materiale pentru ambalat
3024 Piese de schimb
3025 Seminte si materiale de plantat
3026 Furaje
3027 Hrana
3028 Alte materiale consumabile
3029 Medicamente si medicamente sanitare
303 Materiale de natura obiectelor de inventar
304 Materiale rezerva de stat si de mobilizare
3041 Materiale rezerva de stat
3042 Materiale rezerva de mobilizare
305 Ambalaje rezerva de stat si de mobilizare
3051 Ambalaje rezerva de stat
3052 Ambalaje rezerva de mobilizare
307 Materiale date in prelucrare in institutie
309 Munitie si furnituri pentru aparare nationala, ordine publica si siguranta
nationala

Contabilitatea stocurilor de materii prime si materiale


Se cuprind aici:
Materii prime participa direct la obtinerea produselor si se
regasesc in forma initiala sau transformate in produsul finit.
Materiale consumabile participa la procesul de fabricatie dar de
regula nu se regasesc in produsul finit.

Contul 301 Materii prime/302 Materiale consumabile este un cont
de activ care se debiteaza cu costul de achizitie al materiilor
prime/materialelor consumabile intrate in gestiune si se crediteaza
cu valoarea acestora la iesirea din gestiune. Soldul este debitor si
reflecta costul de achizitie al stocurilor neconsumate.
Obiectele de inventar bunuri cu valoare mai mica decat limita pentru
mijloace fixe, indiferent de durata lor de serviciu, sau cu o durata mai
mica de un an, indiferent de valoarea lor.

Contul 303 Materiale de natura obiectelor de inventar - este un cont
de activ care se debiteaza cu costul de achizitie al obictelor de
inventar intrate in gestiune si se crediteaza cu valoarea acestora la
iesirea din gestiune.
Specific I.P. este dezvoltarea pe sintetice de gradul 2:
3031 Materiale de natura obiectelor de inventar in magazie;
3032 Materiale de natura obiectelor de inventar date in folosinta.


APLICATIE

La o institutie publica se aprovizioneaza obiecte de inventar in
valoare de 3.000 lei, din care se dau in folosinta institutiei.

Aprovizionarea cu obiecte de inventar
3031 = 401 3.000

Darea in folosinta
3032 = 3031 1.500





Materiale rezerva de stat si de mobilizare stocuri specifice I.P. care se
constituie in vederea acoperirii unor nevoi in momentul intervenirii unui
risc.

Rezervele de mobilizare - sunt proprietate publica de stat si cuprind:

- in industrie: materii prime,materiale, semifabricate, subansambluri si
elemente de completare, utilaje strict specializate, scule, dispozitive,
verificatoare;
- in comunicatii si transporturi: materiale destinate restabilirii si
mentinerii in stare de functionare a capacitatilor de transport si
telecomunicatii necesare asigurarii nevoilor fortelor sistemului national
de aparare;
- in sanatate: materiale sanitar-farmaceutice consumabile, materii prime
si materiale necesare fabricarii produselor farmaceutice, aparatura,
instrumentar medical;
- in comert: produse alimentare si industriale necesare asigurarii cererilor
unitatilor militare, solicitate pe plan local, la mobilizare
Grupa 33 Productia in curs de executie
331 Produse in curs de executie
332 Lucrari si servicii in curs de executie

332 Productia in curs de executie reprezinta productia care nu a trecut
prin toate fazele (stadiile) de prelucrare, prevazute in procesul
tehnologic precum si produsele nesupuse probelor si receptiei tehnice
sau necompletate in intregime.
332 In cadrul productiei in curs de executie se cuprind, de asemenea,
lucrarile si serviciile, precum si studiile in curs de executie sau
neterminate (conturile 331 si 332).

Grupa 34 Produse
341 Semifabricate
345 Produse finite
346 Produse reziduale
347 Bunuri legal confiscate sau intrate, potrivit
legii, in proprietatea privata a statului
348 Diferente de pret la produse
349 Bunuri legal confiscate sau intrate in proprietatea
privata a unitatii administrativ-teritoriale



Semifabricatele produse care nu au parcurs in intregime fazele
procesului tehnologic si care au nevoie de prelucrari ulterioare.
Produsele finite produsele care au parcurs in intregime fazele
procesului tehnologic si nu mai au nevoie de prelucrari ulterioare.
Rebuturi, materiale recuperabile si deseuri bunuri care nu
corespund in totalitate normelor tehnice.

Conturile 341 Semifabricate / 345 Produse finite / 346 Rebuturi, sunt
conturi de activ care se debiteaza cu valoarea bunurilor intrate in
gestiune si se crediteaza cu valoarea celor iesite din gestiune.
Soldul debitor reflecta valoarea la pret de inregistrare a bunurilor
existente in gestiune.






Bunuri confiscate sau intrate in proprietatea privata a statului (contul
347) sau a unitatilor administrativ teritoriale (contul 349).

Contul 347/349 este un cont de activ care inregistreaza in debit valoarea
bunurilor confiscate si intrate in proprietatea privata a statului/ unitatilor
administrativ teritoriale, iar in credit bunurile scazute din evidenta
conform legii. Soldul debitor reflecta valoarea bunurilor confiscate,
existente la un moment dat.
APLICATIE DGFP a confiscat in urma unor controale bunuri in valoare de
100.000 lei. Bunuri in valoare de 20.000 lei au fost predate si valorificate
prin consignatie.
Inregistrarea bunurilor confiscate si a celor predate
347 = 102 100.000
359 = 347 20.000
Incasarea bunurilor valorificate
560 = 708 20.000
102 = 359 20.000

Grupa 35 Stocuri aflate la terti
351 Materii si materiale aflate la terti
3511 Materiale de natura obiectelor de inventar aflate la terti
354 Produse aflate la terti
3541 Semifabricate aflate la terti
3545 Produse finite aflate la terti
3546 Produse reziduale aflate la terti
356 Animale aflate la terti
357 Marfuri aflate la terti
358 Ambalaje aflate la terti
359 Bunuri in custodie sau in consignatie la
terti

In cadrul stocurilor se includ si bunurile aflate in custodie, pentru prelucrare sau
consignatie la terti, care se inregistreaza distinct in contabilitate pe categorii de
stocuri. (351,354,356,357,358,359).

361 Animale si pasari

In aceasta categorie se includ animalele nascute si cele tinere de orice
fel (vitei, miei, purcei, manji si altele) in vederea cresterii si folosirii lor
ulterioare pentru productie (lana, lapte si blana, etc.) reproductie,
munca, reprezentatie (spectacole), expunere (in parcuri si gradini
zoologice), animalele si pasarile la ingrasat pentru a fi valorificate,
precum si coloniile de albine. (contul 361).



Grupa 36 Animale

361 Animale si pasari
Animale si pasari in general I.P.utilizeaza astfel de
stocuri pentru cercetari, gradini zoologice, institutii de
spectacole (circ) sau pentru microproductie.

Contul 361 Animale si pasari este un cont de activ care se
debiteaza cu animalele si pasarile intrate, se crediteaza
cu cele iesite, iar soldul debitor reflecta valoarea celor
existente.

Grupa 37 Marfuri
371 Marfuri
378 Diferente de pret la marfuri (adaos comercial)

Marfuri bunuri achizitionate in scopul revanzarii sau care sunt
obtinute de institutie si predate magazinelor proprii.

Contul 371 Marfuri este de activ, se debiteaza cu intrarile de marfuri
in institutie si se crediteaza cu cele iesite. Soldul debitor reflecta
valoarea la pret de inregistrare a marfurilor existente.
Grupa 38 Ambalaje
381 Ambalaje

Ambalajele includ ambalajele refolosibile, achizitionate sau fabricate,
destinate produselor vandute si care in mod temporar pot fi pastrate de
terti cu obligatia restituirii in conditiile prevazute in contracte (contul
381).

Contul 381Ambalaje este de activ, se debiteaza cu intrarile de ambalaje in
institutie si se crediteaza cu cele iesite. Soldul debitor reflecta valoarea
la pret de inregistrare a ambalajelor existente.

Grupa 39 Provizioane pentru deprecierea stocurilor si
productiei in curs de executie
Pentru deprecierea stocurilor, la sfarsitul exercitiului
financiar, se constituie provizioane pe seama cheltuielilor.

In situatia in care provizionul constituit pentru un stoc
devine total sau partial fara obiect, intrucat motivele care
au dus la constituirea acestuia au incetat sa mai existe
intr-o anumita masura, atunci acel provizion trebuie
reluat corespunzator la venituri. (conturile
391,392,393,394,395,396,397,398).

Particularitati privind contabilitatea stocurilor


Inregistrarea lipsurilor de gestiune neimputabile
602 = 302
Inregistrarea lipsurilor de gestiune imputabile (se realizeaza la valoarea pretului
de vanzare cu amanuntul)
A. Lipsa bun intrat anul curent
4282 = %
719 cu valoarea contabila (VC)
4481 valoare de inlocuire VC
B. Lipsa bun intrat anii precedenti
4282 = 4481 valoarea de inlocuire
C. Retinerea din salar a valorii imputate
421 = 4282
D. Varsarea la buget a sumelor datorate
4481 = 770






Obtinerea produselor finite
345 = 709 costul efectiv
Vanzarea de produse finite
411 = 701 pret de vanzare a produselor finite
Descarcarea din gestiune
709 = 345 costul efectiv al produselor finite vandute
Trimiterea materialelor la terti
351 = % valoarea la pret de inregistrare a
301 materialelor predate tertilor pentru
302 prelucrare, prezentare la expozitii,
303 sau pentru reparare si recuperare
Obtinerea de mijloace fixe in urma prelucrarii
214 = % valoarea mijlocului fix
351 valoarea materialelor inglobate
401 valoarea manoperei