Destinaia programului SPSS Prelucrarea statistic a datelor prin: elaborarea prin definirea variabilelor a bazelor de date din diferite domenii ce studiaz populaii (sociologie, psihologie, medicin, demografie, marketing etc.); introducerea, verificarea i corectarea datelor (de regul codificate); prelucrarea datelor prin metodele statisticii descriptive (frecvene, dependene, indicatori statistici, corelaii, regresii etc.); reprezentarea rezultatelor n form de tabele i diagrame; analiza datelor i a rezultatelor prin metode ale statisticii infereniale; manipularea cu variabile i date: selectarea cazurilor, sortarea cazurilor, calcularea i recodificarea variabilelor, adugarea cazurilor i a variabilelor, ponderarea datelor, divizarea bazei de date pentru analiz comparativ etc. Interfaa programului SPSS Meniul programului File comenzi de gestiune a documentului Edit comenzi de editare View comenzi de vizualizare a elementelor interfeei Data comenzi de manipulare cu datele i baza de date Transform comenzi de calculare, recodificare Analyze comenzi pentru elaborarea rezultatelor, analiza datelor Graphs comenzi de construire i redactare a diagramelor Utilities utilite suplimentare Window gestiunea ferestrelor documentelor Help asisten Elaborarea structurii bazei de date se face n foaia Variable View prin definirea variabilelor cercetrii (atribuire de nume, etichet, scal de valori etc.); dac baza de date se elaboreaz n baza chestionarului ordinea variabilelor trebuie s corespund ordinii ntrebrilor, prima variabil definit fiind numrul de ordine al chestionarului; n orice moment structura bazei de date poate fi redactat prin adugarea sau tergerea variabilelor i, respectiv, schimbarea lor cu locul, utiliznd aceleai procedee ca i n Excel; n procesul definirii variabilelor pot fi utilizate metode de copiere, mutare, corectare a celulelor, identice cu cele utilizate n Excel. Introducerea datelor se face n foaia Data View n rnduri, introducnd consecutiv codurile rspunsurilor marcate din chestionar (valori numerice); celulele, pentru care n chestionar nu sunt marcate variante de rspuns, rmn necompletate: programul le va considera omise (missing); datele pot fi introduse de civa operatori, n final ele putnd fi adunate ntr-o singur baza de date prin comanda DataMerge FilesAdd Cases i apoi sortate (DataSort Cases) dup numrul de ordine al chestionarului. Verificarea datelor verificarea i corectarea datelor e comod de a fi realizat n Excel, dup salvarea bazei de date n format Excel (*.xls) cu comanda FileSave As...; n baza de date n format Excel se introduce filtrul (DataFilterAutoFilter); consecutiv, variabil cu variabil, se verific dac valorile introduse nu iese din domeniul de valori al variabilei respective; la pasul urmtor se verific variabilele corespunztoare ntrebrilor de control i/sau de trecere, filtrnd baza de date cu condiiile respective. Observaie: se recomand de a verifica i nonrspunsurile. Corectarea datelor dac se detecteaz greeli, se gsete numrul chestionarului ce le conine; corectarea greelilor se face numai n baza datelor din chestionarele originale, n baza de date schimbndu-se valorile greite cu cele marcate n chestionar; n cazul unui numr mare de greeli n acelai rnd (chestionar), el se introduce atent din nou; baza de date corectat n Excel se copie prin metoda obinuit (selectare dateCopyPaste) napoi n SPSS n prima celul din Data View. Prelucrarea primar a datelor are ca scop primirea unui tablou general al rezultatelor i o examinare suplimentar a variabilelor; se face prin determinarea frecvenelor tuturor variabilelor; permite de a observa i alte greeli, nedeterminate n Excel. Caseta de dialog Frequences (apare la lansarea comenzii AnalyzeDescriptiv StatisticsFrequenses) Caseta cu lista variabilelor din baza de date Caseta n care se transfer variabilele spre a fi prelucrate Butonul ce arunc variabilele dintr-o caset n alta Rezultatul calculrii frecvenelor pentru variabila studii (studiile respondentului) Studiile respondentului 248 48,1 48,6 48,6 166 32,2 32,5 81,2 78 15,1 15,3 96,5 16 3,1 3,1 99,6 2 ,4 ,4 100,0 510 98,8 100,0 6 1,2 516 100,0 superioare medii speciale superioare incomplete medii altele Total Valid System Missing Total Frequency Percent Valid Percent Cumulative Percent Denumirea tabelului eticheta variabilei Categoriile scalei valorile variabilei Frecvene absolute Frecvene relative (%), faa de toi respondenii Frecvene relative (%), faa de respondenii ce au rspuns Frecvene cumulate (%) Transferarea rezultatelor n Excel Scopul: redactarea, formatarea tabelelor i/sau elaborarea diagramelor Metode: copiere obinuit (CopyPaste) sau export Observaie: nu pot fi transferate n Excel frecvenele pentru seturile de variabile: de la bun nceput ele sunt de format text simplu (nu au structura n form de tabel) Exportul tabelelor din Output n Excel clic drept pe tabelul ce se exportExport... n caseta de dialog ce apare se indic formatul rezultatului exportat, numele i locul lui (n consecin se obine un document HTML) din documentul HTML, prin metoda obinuita (CopyPaste), rezultatul se copie n Excel n Excel rezultatul se prelucreaz, aducndu-l la formatul necesar pentru utilizare ulterioar Caseta pentru exportul tabelelor Aici se stabilete numele i locul documentului HTML Aici se indic formatul rezultatelor exportate Relaii ntre variabile. Tabele de relaii Scopul tabelelor: de a determina relaiile ntre diferite variabile din baza de date (de exemplu, de a determina cum s-a rspuns la o ntrebare din chestionar n dependen de sexul, studiile, vrstele etc. respondenilor sau, n caz general, n dependen de rspunsurile la alte ntrebri) Tabelele se elaboreaz prin AnalyzeCustom Tables Dintre variantele posibile de tabele cele mai simple sunt cele generale (General Tables...) n tabele, dup necesitate, poate fi programat calcularea diferitor frecvene, totaluri i dependene mai profunde, definite i utilizate seturile de variabile Elaborarea tabelelor generale Variabilele independente Variabila dependent Adugare totaluri Adugare statistici (frecvene) Adugare titlu la tabel Tabel rezultat (fr statistici) Adugare statistici (frecvene) Fragment de tabel cu statistici Descompunerea unei variabile independente dup valorile alteia Rezultat al acionrii butonului de comand >Nest Butonul de comand >Nest Fragment al tabelului n care variabila mediu se descompune dup variabila studii Cazul ntrebrilor cu multiple rspunsuri (de exemplu, se solicit 3 rspunsuri din 7 variante posibile) 1 2 5 2 5 6 1 2 5 3 5 6 1 4 7 3 5 7 4 5 6 1 2 3 2 5 7 2 5 6 Total 10 resp. 1 de 4 ori 2 de 6 ori 3 de 3 ori 4 de 2 ori 5 de 7 ori 6 de 4 ori 7 de 2 ori Total 30 variante de rspuns (cazuri) Cazuri Respond. (30) (10) 13,3% 40% 20,0% 60% 10,0% 30% 6,7% 20% 23,3% 70% 13,3% 40% 6,7% 20% Total: 100% 280% Definirea seturilor de variabile (i calcularea frecvenelor respective) Caseta de definire a seturilor (exemplul variabilelor categoriale) Frecvenele n cazul seturilor de variabile categoriale Caseta de definire a seturilor (exemplul variabilelor dihotomice) Tabelul frecvenelor n cazul seturilor de variabile dihotomice Observaie Seturile de variabile definite i utilizate prin Analyze Multiple Response se pstreaz numai pe durata secvenei de lucru cu baza de date. La nchiderea bazei de date ele dispar (nu se salveaz). n schimb, seturile de variabile definite prin AnalyzeCustom Tables se pstreaz, dar pot fi utilizate numai pe loc, fiind folosite la construirea tabelelor de dependene. Organizarea tabelelor din seturi de variabile Unul din rezultate pentru seturi de variabile (frecvene raportate la numrul respondenilor) Un alt rezultat pentru seturi de variabile (frecvene raportate la numrul rspunsurilor)