2014_Curs 2 SITUATIILE FINANCIARE ALE INSTITUTIILOR PUBLICE
Scopul IPSAS I Situatiile financiare ofera o imagine fidela a conditiei financiare, performantei financiare si a fluxurilor de trezorerie. OMFP 1917/2005 Situaiile financiare ofera o imagine fidela a acti!elor, datoriilor, pozitiei financiare " Capitaluri proprii# a !eniturilor si a c$eltuielilor. RESPONSABILITATEA INTOCMIRII SITATIILOR FINANCIARE IPSAS I conducatorii institutiilor pu%lice si conta%ilul sef. OMFP 1917 / 2005 conducatorii institutiilor pu%lice si conducatorul compartimentului conta%il sau financiarconta%il sau orice persoana care indeplineste aceasta functie. PERIOADA DE RAPORTARE IPSAS I perioada este de cel putin 1 an OMFP 1917 / 2005 trimestrial si anual COMPONENTA FINANCIARA IPSAS I Situatia pozitiei financiare - Situatia performantei financiare - Situatia modificarii Capitalurilor proprii & 'cti!e nete - Situatia fluxurilor de trezorerie - (oliticii conta%ile - )ote explicati!e OMFP 1917 / 2005 : 1. *ilant 2. Contul de rezultat patrimonial 3. Situatia modificarilor de acti!e&capital 4. Situatia fluxurilor de trezorerie +. 'nexele ,. Contul de executie %ugetara Bl!"#ul Ac#$% "%cu&%"#% ' ()% * - 'cti!e necorporale - 'cti!e corporale - 'cti!e financiare 1 Ac#$% cu&%"#% ' c&cul!"#% * + 1 !" - Stocuri - Creante - -mprumuturi pe termen scurt - Casa si conturi la trezoreriae si institutii de credit - C$eltuieli in a!ans D!#o& "%cu&%"#% , 1 !" - .atorii curente - (ro!izioane - /enituri in a!ans - Capitaluri 0 1 2onduri - 3ezer!e din ree!aluare - 3ezultatul reportat - 3ezultatul patrimonial Co"#ul -% &%.ul#!# p!#&/o"!l - /enituri operationale ce pro!in din acti!e curente - C$eltuieli operatianale salariile, utilitatile, consumurile de stocuri alte c$eltuieli - "1# excedent & deficit din acti!e operationale - /enituri financiered " diferente de curs !alutar, do%anzi # - C$eltuieli financiare - "2# excedent & deficit din acti!e financiare - /enituri extraordinare - C$eltuieli extraordinare - "3# excedent & deficit din acti!e extraordinare 3ezultatul patrimonial 4 15253 S#u!#! /o-(c!&lo& -% !c#$%/c!p#!l 1 informatii referitoare la cresterile si descresterile elementelor de capital propriu6 1 informatii referitoare la influenta ree!aluarii acti!elor si a calcului amortizarii6 1 informatii la sc$im%area politicilor conta%ile si la corectarea erorilor. S#u!#! (lu)u&lo& -% #&%.o&%&% 7fera informatii referitoare la incasarile&platile efectuate de institutiile pu%lice di!izate in0 2lux de trezoreria acti!itatea operationalea "acti!itatea curenta#6 2lux din acti!itatea in!estitiilor "incasari&!anzari acti!e fixe si plati pentru ac$izitia de acti!e fixe#6 2lux de trezorerie din acti!itatea de finantare " incasarile & platile din credite sau imprumuturi o%tinute, plati pentru ram%ursari#. 8re%uiesc !izate de cei de la trezorerie. 2 A"%)%l% principii (olitici conta%ile 'lte informatii Co"#ul -% %)%cu#% 0u1%#!&! Cuprinde toate operatiile financiare din timpul executiei financiare cu pri!ire la !eniturile incasate si platile efectuate in structura in care a fost efectuat %ugetul. I"(o&/!#% cu p&$&% l! $%"#u& : - (re!ederi %ugetare initiale6 - (re!ederi %ugetare definiti!e6 - .repturi constatate6 - -ncasari realizate6 - .repturi constatate de incasat. I"(o&/!# p&$"- c2%l#u%ll% - Credite %ugetare initiale6 - Credite %ugetare definiti!e6 - 'nga9amente %ugetare6 - 'nga9amente legale6 - (lati efectuate6 - 'nga9amente legale de platit6 - C$eltuieli efecti!e "consumuri de resurse#. C&%-#ul 0u1%#!& limita maxima in care se pot efectua plati R%.ul#!#ul %)%cu#% 0u1%#!&% " incasari realizate ":3# /"u3 plati efectuate "(;# FINANTAREA INSTITUTIILOR PUBLICE E#!p%: 1. D%3c2-%&%! -% ("!"#!&% 1 anga9ament din partea statului fara a afecta patrimonial institutia. - Se intocmeste cererea de desc$idere a creditelor %ugetare de catre ordonatorul principal si se depune in 2 exemplare la <2(. - .upa apro%are 1 exemplar la trezorerie si 1 exemplar se intoarce la ordonatorul principal. - 'ceasta cerere este insotita de "o#! 4u3#(c!#$! in care se trece situatia creditelor %ugetare repartizate cumulat si pe trimestre si creditele %ugetare ce urmeaza a fi desc$ise. - (e langa nota 9ustificati!a mai este insotita cererea de desc$idere a creditelor %ugetare de -3po.#! 0u1%#!&! -% &%p!&#.!&% ! c&%-#%lo&5 'ceasta se intocmeste in 4 exemplare0 - 1 la ordonatorul principal - 1 la trezoreria centrala - 1 la trezoreria de care apartine institutia pu%lica %eneficiara - 1 la institutia %eneficiara 3 2. F"!#!&%! p&op&u .3! in care se consuma creditele %ugetare prin efectuarea de plati nete de casa "plata furnizori, salarii, plati catre %ugete pri!ind contri%utiile si alte c$eltuieli#. - 'fecteaza patrimoniul AN6A7AREA8 LIC9IDAREA8 ORDONANTAREA8 SI PLATA C9ELUIELILOR BU6ETARE ' ALOP * - '=7( sunt fazele pe care le parcurge c$eltuielile %ugetare. - )orme metodologice pri!ind '=7( se regasesc in 7<2( 17>2&2002 cu modificarile ulterioare. A"1!4!&%! c2%l#u%llo& 0u1%#!&%: - Se urmareste sumele pre!azute in %uget la c$eltuieli sa nu fie depasite. 'nga9amentul %ugetar este actul prin care o autoritate competenta afecteaza fonduri pu%lice unei destinatii in limita creditelor %ugetare apro%ate. 'nga9amentul legal se refera la actele 9uridice din care rezulta sau ar putea rezulta o%ligatii de plata pe seama fondurilor pu%lice " contractele de ac$izitii pu%lice, contractul indi!idual de munca#. - /aloarea lor nu tre%uie sa depaseasca !aloarea anga9amentele %ugetare. Lc2-!&%! c2%l#u%llo& faza in care se !erific? existena anga9amentelor, se determin? sau se !erific? realitatea sumei datorate si condi@iile de exigi%ilitate ale anga9amentului legal pe %aza documentelor 9ustificati!e Se intocmeste )-3. - ;ste o faza de !erificare O&-o"!"#!&%! c2%l#u%llo& 1 in acesta faza se intocmeste un document numit ordonantare de plata prin care ordonatorul de credite da dispozitie conducatorului compartimentului financiar1conta%il sa ac$ite o%ligatia "sa efectueze plata# Pl!#! c2%l#u%llo& este faza executiei %ugetare in care institutia isi ac$ita efecti! o%ligatiile fata de terti - Ca instrument de plata este 7(1ul semnat de 2 persoane0 de conducatorul compartim financiar1conta%il si persoana care se ocupa cu platile Pl!#! 3% (!c% -!c! 3u"# "-%pl"#% u&/!#o!&%l% co"-#: - C$eltuielile ce urmeaza a fi platite au fost anga9ate, lic$idate si ordonantate6 - ;xista credite %ugetare desc$ise sau disponi%il in contul de la trezorerie6 - Su%di!iziunea %ugetului pentru care se face plata este corecta6 - ;xista documente 9ustificati!e care sa 9ustifice plata6 - *eneficiarul sumei este cel indreptatit potri!it documentului6 - Suma datorata este cea corecta6 - .ocumentele sunt anga9ate si ordonantate - .ocumentul de anga9are si ordonantarea au primit !iza de C2( "Control 2inanciar (re!enti!# si altele. Nu 3% po!#% %(%c#u! pl!#! -!c!: - nu exista credite %ugetare desc$ise sau disponi%ile in contul de la trezorerie6 - documentele nu sunt cu !izate cu A*un de plataB6 - daca %eneficiarul nu este cel fata de care institutia are o%ligatii6 - daca nu exista !iza de C2( pe ordonantarea de plata. 4 Aplc!#%: 7 scoala gimnaziala ac$izitioneaza materiale consuma%ile si anume un toner in !aloare de 322.40 lei, acesta !a fi folosit pentru ser!iciul conta%ilitate. Sa se faca '=7(1ul c$eltuielilor. R%.ol$!&%: 1 5 P&opu"%&%! -% !"1!4!&% ! u"% c2%l#u%l in care se trece articolul %ugetar 1 ,+ 03 02 "in!atamant primar# 1 din clasificatia din clasificatia functionala 1 20 01 0> 1 din clasificatia economica si inseamna materiale si prestari de ser!icii cu caracter functional#. 25 A"1!4!/%"#ul 0u1%#!& "-$-u!l5 1 ,+ 03 02 "in!atamant primar# 1 din clasificatia din clasificatia functionala 1 20 01 0> 1 din clasificatia economica si inseamna materiale si prestari de ser!icii cu caracter functional#. :5 Lc2-!&%! in %aza facturii se intocmeste nota de receptie constatare ")-3#. ;5 I"&%13#&!&%! co"#!0l! - Scoala gimnaziala este finantata din %ugetul local sim%ol 02 din planul de conturi. 'c$izitie materiale consuma%ile 302. 0C. 02 4 401.01.00 02 ,+.03.02 20.01.0> 322,40 lei 302.0C planul de conturi Balte materiale consuma%ileB 02 %uget local "sursa de finantare analitic# 401.01.00 planul de conturi B2urnizoriB 02 %uget local "sursa de finantare analitic# ,+.03.02 clasificatia functionala "in!atamant primar# 20.01.0> clasificatia economica "materiale cu caracter functional# .area in consum a tonerului ,02.C.0 2 ,+.03.02 20.01.0> 4 302.0C.00 02 322,40 lei 7rdonantarea de plata - se intocmeste documentul pre!azut cu codificarile necesare, !izat de C2( si semnat de ordonatorul de credite - dispozitia catre departamentul financiar1conta%il sa plateasca suma pre!azuta in ordonantarea de plata "document catre %eneficiar#. (lata 1 Se intocmeste 7( catre trezorerie. 401.01.00. 02 ,+.03.02 20.01.0> 4 770.00.00 02 ,+.03.02 20.01.0> 322,40 lei C%&"#% p&o%c#: - (redare 2+ aprilie inspirare 1 7rdin 1>17&200+6 17>2&20126 si %uget1finante,ro - ;xamen 0C.0+.2014 - Se alege o institutie pu%lica 5 - Se alege un tip de c$eltuiala pt care sa se parcurga fazele de '.=.7.(. - Sa se intocmeasca documente 9ustificati!e specifice fiecarei faze0 - 'nga9are ordin 17>2 &2012 - 2ormular anga9ament %ugetar 7<2( 17>2&2012 - 2actura, documente )-3 formular 7rdin 3+12 &200C - .are in consum - 7rdonantare formular 7<2( 17>2&2012 - -nregistrarea ct% a platii 5 formular 7( %uget 6