SC.

Segas Data System SRL

SIBIU

www.softmedical.ro
E-mail: suport@softmedical.ro

Cuprins
1. INSTALARE..........................................................................................................................4
1.1. Instalare............................................................................................................................4
1.2. Actualizare.......................................................................................................................5
2. ADMINISTRARE.................................................................................................................5
2.1. Configurare Furnizori......................................................................................................6
2.1.1. Adugare Furnizor.....................................................................................................6
2.1.2. Modificare Furnizor ................................................................................................6
2.2. Configurare Medici..........................................................................................................7
2.2.1. Adugare Medic........................................................................................................7
2.2.2. Modificare Medic......................................................................................................8
2.3. Configurare Contract........................................................................................................9
2.3.1. Adugare Contract:...................................................................................................9
2.3.2. Modificare contract.................................................................................................10
2.4. Configurare Convenie...................................................................................................11
2.4.1. Adaugare conventie.................................................................................................11
2.4.2. Modificare conventie..............................................................................................12
2.5. Administrare Licen.....................................................................................................13
2.5.1. Generare date Licenta.............................................................................................13
2.5.2. Inregistrare licenta...................................................................................................14
2.6. Configurare Operatori....................................................................................................15
2.6.1. Adugare Operator..................................................................................................15
2.6.2. Modificare Operator................................................................................................16
2.6.3. Stergere Operator....................................................................................................16
2.6.4. Creare drepturi pentru Operatori.............................................................................16
3. ACTUALIZARE FORMULARE TIPIZATE..................................................................17
3.1. Configurare formulare Retete........................................................................................18
3.2. Configurare formulare Bilete de trimitere.....................................................................18
3.3. Configurare formulare Concedii medicale.....................................................................19
3.4. Configurare Chitante......................................................................................................19
3.5. Configurare Facturi........................................................................................................20
3.6. Configurare Necompensate...........................................................................................20
3.7. Configurare Psihotrope..................................................................................................21
3.8. Configurare Stupefiante.................................................................................................21
3.9. Configurare Bilete de Trimitere Specialisti...................................................................22
4. IMPORT DATE DE LA CJAS...........................................................................................23
5. ACTUALIZARE PERSOANE..........................................................................................24
5.1. Adugare Persoan.........................................................................................................26
5.2. Modificare Persoan......................................................................................................27
5.3. Iesii de pe lista.............................................................................................................28
5.4. Decedai.........................................................................................................................29
5.5. Stergere..........................................................................................................................29
5.6. Modificare categorie asigurai......................................................................................29
5.7. Actualizare Date Bolnavi Cronici..................................................................................30
5.7.1. Adaugare boala cronica...........................................................................................31
5.7.2. Modificare boala cronica........................................................................................32
5.7.3. Stergere boala cronica.............................................................................................33
5.8. Antecedente....................................................................................................................33
5.9. Alerte..............................................................................................................................34
5.10. Gravide.........................................................................................................................34

6. CONSULTAII BOLNAVI................................................................................................35
6.1. Generare consultatie pentru Bolnavi Cronici................................................................36
6.2. Generare consultatie uzual...........................................................................................38
6.2.1. Generaliti..............................................................................................................38
6.2.2. Simptome................................................................................................................39
6.2.3. Diagnostic...............................................................................................................40
6.2.4. Medicatie.................................................................................................................41
6.2.5. Generare retete.......................................................................................................43
6.2.6. Reete.....................................................................................................................45
6.2.7. Servicii...................................................................................................................46
6.2.8. Bilete de trimitere laborator...................................................................................48
6.2.9. Concedii Medicale..................................................................................................52
6.2.10. Anexe....................................................................................................................53
6.3. Modificare Consultaie...................................................................................................56
6.4. Stergere Consultatii.......................................................................................................57
7. GENERARE RAPORTARI CTRE CAS.......................................................................57
7.1. Actualizare Raportare.....................................................................................................58
7.2. Gestionare raportare Capita...........................................................................................58
7.3. Gestionare raportare Servicii.........................................................................................59
7.4. Transmitere raportare.....................................................................................................59
7.5. Raportri Concedii Medicale.........................................................................................59
7.6. Programari Examen de Bilant........................................................................................59
8. SERVICII............................................................................................................................59
8.1. Adaugarea serviciilor.....................................................................................................60
8.2. Stergere serviciu ............................................................................................................62
9. LISTE...................................................................................................................................62
9.1. Retete.............................................................................................................................62
9.1.1. Tiparire lista de retete..............................................................................................62
9.1.2. Anulare reteta.........................................................................................................63
9.1.3. Stergere reteta..........................................................................................................64
9.2. Bilete de trimitere laborator...........................................................................................64
9.2.1. Tiparire bilete trimitere laborator............................................................................65
9.2.2. Anulare Bilete trimitere..........................................................................................66
9.2.3. Stergere bilete trimitere laborator...........................................................................66
9.2.4. Preluare Rezultate...................................................................................................66
9.3. Bilete de trimitere Ambulatoriu.....................................................................................67
9.3.1. Tiparire bilete trimitere Ambulatoriu......................................................................68
9.4. Concedii Medicale.........................................................................................................69
9.4.1. Adaugarea unui concediu medical..........................................................................70
9.4.2. Stergerea unui concediu medical............................................................................70
9.4.3. Anularea unui concediu medical............................................................................70
10. REGISTRE........................................................................................................................71
10.1. Bolnavi Cronici............................................................................................................71
10.2. Gravide.........................................................................................................................72
11. MOD DE LUCRU RECOMANDAT...............................................................................73
11.1. Setare aplicaie.............................................................................................................73
11.2. Utilizare exclusiv pentru raportari................................................................................73
11.3. Utilizare n cabinet.......................................................................................................73
12. SOLUII LA PROBLEME CURENTE.........................................................................74
12.1. nregistrare licen........................................................................................................74

12.2. nscriere persoan pe lista medicului de familie..........................................................74

12.3. Scoatere persoan de pe lista medicului de familie.....................................................74
12.4. nregistrare deces persoan..........................................................................................75
12.5. Fia pacientului............................................................................................................75
12.6. Registru de consultaii..................................................................................................75
12.7. Servicii prestate persoanelor care nu sunt pe lista medicului......................................75
12.8. Lips serviciu examen de bila pentru o persoan.......................................................75
12.9. Raportari capita incomplete.........................................................................................75
12.10. tergere micare person din raportare......................................................................76
12.11. Raportari de servicii incomplete................................................................................76
12.12. nregistrare bolnavi cronici........................................................................................76
12.13. Vizualizare date pe mai multe luni.............................................................................76
12.14. Tiprire liste de entiti..............................................................................................76
12.15. Eroarea - Nu exist formular de reete activ..............................................................76
12.16. Eroarea Nu se poate genera reeta...........................................................................76
12.17. Eliberarea reetelor compensate (categorie)...............................................................76
12.18. Eliberarea reetelor gratuite (categorie).....................................................................77
12.19. Eliberarea reetelor pentru beneficiarii de legi speciale (categorie)...........................77
12.20. Tiprirea de reete pe mai multe imprimante.............................................................77
12.21. Concediu medical pentru o mam al crui copil e pe lista medicului de familie.......77
12.22. Concediu medical pe luna viitoare.............................................................................78

1. INSTALARE
1.1. Instalare
Scop: Instalarea aplicaiei Docs pe un calculator.
Condiii:
a. Un calculator cu urmatoarele caracteristici minimale
a. Pentium II 200 MHz
b. 128 MB RAM (recomandabil 256 MB RAM)
c. 100 MB liberi pe HDD.
d. Windows 98,Millenium, NT, 2000 sau XP
b. Acces la Internet sau
c. Kit de instalare
Variante : Docs trebuie instalat iniial ca Server.
Important !!! Daca utilizarea Docs se face pe un singur calculator, se va inslala i rula
doar varianta Server.
n cazul n care se doreste utilizarea Docs n reea, varianta Docs Server se va instala pe
un calculator cu rol de server iar pe toate calculatoarele legate n reea se va instala i rula
varianta Client. La prima pornire a variantei Client, dup instalare, se poate seta numele
sau adresa de IP a serverului.
Atentie !!! Docs poate funciona att n reele locale ct i dac exist o legatur peste
Internet ntre calculatorul pe post de server i un alt calculator de la distan.
Mod de lucru: Instalarea celor dou variante se poate face direct de pe Internet de la adresa
www.softmedical.ro, sau prin dowload de la aceeai adres urmat de rularea kiturilor de
instalare de pe orice suport magnetic (harddisk, CD, memory stick).

1.2. Actualizare
Scop: Actualizarea automat a aplicaiei Docs prin intermediul unei legturi la Internet
Mod de lucru: Dup instalare, se poate configura actualizarea Docs la noile versiuni, prin
Internet, n mod automat. Se alege intervalul de timp dup care se verific dac au aprut noi
versiuni de Docs. Se vor actualiza doar versiunile de Docs considerate stabile, publicate pe
www.softmedical.ro\dowload, nu si versiunile destinate testelor.

2. ADMINISTRARE
Scop: Pentru a permite accesul controlat la infomaiile din Docs este necesar configurarea i
administrarea utilizatorilor. Predefinit, exista un utilizator cu rol de Administrator (operator:
admin) i un utilizator obinuit (operator: utilizator). La instalare parolele sunt identice cu
denumirea utilizatorilor.
Atenie !!! Operatorul admin nu poate fi utilizat la operarea datelor uzuale, scopul lui
fiind exclusiv legat de actualizarea datelor aferente furnizorilor i medicilor i de definirea
altor utilizatori i a drepturilor acestora.
Atenie !!! Cand Docs este pornit cu cont de operator, altul decat admin, nu se pot face
operatiuni de adaugare/modificare pentru operatori, furnizori, medici, contracte, conventii
sau nregistrare licen Se poate face doar selectie medic pentru care se lucreaza (din lista
de medici pentru care operatorul are dreptul sa lucreze) i operaii de configurare a
formularelor tipizate
Important !!! nregistrarea licenei de utilizare a Docs se poate face numai cu utilizatorul
admin
Mod de lucru: Se pornete Docs cu:.
operator=admin
parola=admin
i se confirm valorile cu comanda Am selectat

Deoarece instalarea este identic pentru toat lumea, este necesar ca fiecare medic de
familie care utilizeaz aplicaia Docs s-i actualizeze informaiile de identificare: furnizorul,
medicul, Contractul cu CJAS, conventia pentru Concediile Medicale - toate din acelai
selector de pagini, ultimul din stnga sus 9. Configurare:

2.1. Configurare Furnizori

Scop: Actualizarea datelor despre persoanele juridice la care lucreaz medicii
Not !!! Deoarece la instalare exist configurat un Furnizor fictiv, recomandm
actualizarea datelor acestuia n cazul n care Docs este utilizat ntr-un singur cabinet
medical.
Mod de lucru:

2.1.1. Adugare Furnizor

Inregistrarea datelor despre un furnizor nou se face cu butonul: Adaugare furnizor
Dupa completarea datelor despre furnizor se da comanda Salveaza
Campurile marcate cu * sunt obligatorii.
Atentie !!! Aceast operaie este necesar doar n cazul n care mai multe cabinete
medicale utilizeaz aceeai instalare de Docs.

2.1.2. Modificare Furnizor

Se face accesand butonul: Modificare date furnizor.
Se actualizeaz informatiile aferente furnizorului.
Unele campuri sunt obligatorii CUI-ul, Denumirea, Gr. De Izolare, Judeul,
Localitatea i intervalul de valabilitate dat de Data nregistrare i Data Radiere, iar altele nu
sunt obligatorii Nr. de nregistrare la Registrul Comerului, Adresa Telefonul i Codul
Potal,
Dupa modificarea datelor se da comanda Salveaza.
In lista de furnizori din ecranul principal se vor vedea noile valori introduse, deci
operaia s-a ncheiat cu succes, dac nu, ea poate fi reluat pn la obinerea rezultatului dorit.

2.2. Configurare Medici

Scop: Actualizarea datelor despre medici
Not !!! Deoarece la instalare exist configurat un Medic fictiv, recomandm
actualizarea datelor acestuia n cazul n care Docs este utilizat de un singur medic
Observaii: Docs suport urmtoarele scenarii
1. Medic titular unic scenariul cel mai simplu, toate datele se leag de acest medic
2. Mai multi medici titulari fiecare medic are list de persoane, consultaii, formulare
tipizate i raportri individuale. Not!!! Docs poate fi configurat ca un singur operator
s acceseze date pentru mai muli medici sau ca un operator s acceseze datele unui
singur medic
3. Medic titular i medic angajat lista de persoane, registrul de consultaii i raportarea
se fac pe titular, formularele tipizate pot fi alocate pe medici. Atenie !!! Operatorul
alocat medicului angajat este obligatoriu s fie alocat i medicului titular pentru a
putea accesa lista de persoane. n acest caz, la fiecare Consultaie se precizeaz
medicul care face efectiv consultaia (medicul selectat se va trece pe reet, bilet de
trimitere sau concediu medical).
Mod de lucru:

2.2.1. Adugare Medic

Se face accesand butonul: Adaugare medic
Se completeaza datele aferente medicului si se salveaza.
Atentie!!! Operaia este util doar n cazul n care mai muli medici lucreaz ntr-un
cabinet.

2.2.2. Modificare Medic

Se actualizeaz informatiile aferente medicului.
Unele campuri sunt obligatorii Parafa, CNP, Nume, Prenume, campul Titular,
campul Grad Profesional i intervalul de valabilitate, iar altele nu sunt obligatorii Parola
email, Tip Licenta, Cod Licenta.
Dupa modificarea datelor se da comanda Salveaza.
In lista de medici din ecranul principal se vor vedea noile valori introduse, deci
operaia s-a ncheiat cu succes, dac nu, ea poate fi reluat pn la obinerea rezultatului dorit

2.3. Configurare Contract

Scop: Se permite actualizarea datelor cu privire la contractul dintre furnizorul de servicii
medicale i CAS.
Not !!! Raportrile ctre CAS vor citi date din aceast seciune.
Atenie !!! Persoanele nou introduse vor avea ca valoare iniial CAS cu care
furnizorul are contract.
Atentie !!! La instalare, Docs este configurat cu contractul 1, el va trebui modificat
Mod de lucru:

2.3.1. Adugare Contract:

Se acceseaza fereastra de adaugare a unui contract nou: Adaugare contract
Se completeaza datele referitoare la noul contract si se salveaza acestea.

2.3.2. Modificare contract

Se acceseaza fereastra de modificare a unui contract: Modificare contract
Se actualizeaza datele si se salveaza.

2.4. Configurare Convenie

Scop: Se permite actualizarea datelor cu privire la convenia dintre furnizorul de servicii
medicale i CAS cu privire la concediile medicale
Not !!! Raportrile ctre CAS cu privire la concediile medicale vor citi date din
aceast seciune.
Atentie !!! La instalare, Docs este configurat cu convenia 1, ea va trebui modificat

2.4.1. Adaugare conventie

Se acceseaza fereastra de adaugare a unui conventii noi: Adaugare conventie
Se completeaza datele referitoare la noua conventie si se salveaza.

2.4.2. Modificare conventie

Accesarea ferestrei de modificare a unei convenii se face prin comanda: Modificare
conventie
Se actualizeaza datele i se salveaz.

2.5. Administrare Licen

Scop: Pentru a utiliza versiunea comercial de Docs este necesar nregistrarea licenei
furnizate de productorul aplicaiei. Licena codific Parafa, Numele, Prenumele i CNP-ul
medicului i versiunea de liceniere achizitionat.
Atentie !!! Numai cu licenta inregistrata se pot transmite miscarile, serviciile,
concediile medicale si se pot vizualiza/lista rapoartele. Instalarea versiunii comerciale
fara inregistrarea licentei nu permite transmiterea, vizualizarea/listarea datelor
Mod de lucru: Informaiile necesare pentru generarea licenei trebuie trimise furnizorului
aplicaiei Docs, cea mai indicat modalitate fiind generarea unui fiier care s fie trimis prin
e-mail la licente@softmedical.ro

2.5.1. Generare date Licenta

Pentru primirea licentei trebuie sa intrati in program cu userul: admin si parola: admin, dupa
actualizarea datelor referitoare la Furnizor, Medic, Operator, Contracte, Conventii, mergeti pe
tabul Furnizori, selectati butonul GENERARE DATE PENTRU LICENTA

Se va deschide o fereastra in care se scrie numele fiierului, recomandm sa denumii fiierul

cu numele dvs si indicativul judetului, dupa care se merge pe butonul salveaza (Save)

Programul va genera un fisier cu extensia ini : ex : numemedicSB.ini

Este anuntata generarea datelor si rugamintea de a transmite acest fisier reprezentantului local
sau pe mail la adresa licente@softmedical.ro
Medicii care au efectuat viramentul licentei, vor primi un fisier criptat pentru nregistrarea
licentei pe calculatorul in care este instalat programul.

2.5.2. Inregistrare licenta

Pentru inregistrarea licentei se intra in aplicatie cu operatorul admin:
Din tab-ul 9.Configurari , butonul Furnizori, se da comanda Inregistrare licenta
Se va deschide o fereastra de unde selectati fisierul primit de la reprezentant sau de la adresa
de mail licente@softmedical.ro

Dupa inregistrarea licentei apare mesajul: Licenta a fost inregistrata.

nregistrarea licenei se poate face si prin actualizarea cmpului Cod licent la valoarea
comunicat de furnizorul aplicaiei Docs, prin operaia descris la 2.2.2 Modificare Medic

2.6. Configurare Operatori

Scop: Actualizarea operatorilor i alocarea lor pe medici.
Observaii: Utilizatorul admin nu se poate modifica singura operaiune posibil fiind
modificarea parolei. Orice alt utilizator definit, n afara admin, va avea acces doar la datele
medicului la care este alocat.
Atentie !!!: Dac se modific parola contului admin, noua parol nu trebuie uitat
deoarece accesarea ecranelor de configurare se poate face numai cu utilizatorul admin.
Atentie !!!: Dac se adaug un operator i nu i se aloc niciun medic, Docs nu va fi
funcional pentru operatorul respectiv.
Not !!! Deoarece la instalare exist configurat un Utilizator, recomandm actualizarea
datelor acestuia n cazul n care Docs este utilizat pentru un singur medic.
Mod de lucru:

2.6.1. Adugare Operator

Se face prin comanda: "Adaugare Operator".
Se completeaza datele despre operator si se salveaza.
Atentie!!! Parola trebuie sa fie din minim 5 caractere.

2.6.2. Modificare Operator

Se face prin comanda: Modificare date operator
Se modifica datele operatorului selectat si se salveaza.

2.6.3. Stergere Operator

Se face prin comanda: Sterge Operator.
Operatia este posibila doar daca operatorul nu are alocate drepturi de lucru, iar in acest caz,
trebuie ca acestea sa fie sterse.

2.6.4. Creare drepturi pentru Operatori

Adaugarea unui medic in lista de medici pentru care operatorul are dreptul sa lucreze se face
prin butonul: <

Se confirma aceasta operatiune.

Fereastra de jos se modific n partea stang, n sensul ca va apare n list medicul
pentru care operatorul selectat va avea dreptul s lucreze.

3. ACTUALIZARE FORMULARE TIPIZATE

Scop: Aplicaia Docs permite nregistrarea blocurilor de formulare tipizate (reete, bilete de
trimitere, concedii medicale, chitane, facturi) pentru ca la generarea unei noi entiti, seria i
numrul s fie completate automat
Nota !!! Numrul generat automat pentru o entitate este valoarea din campul Numar
Crt incrementat cu 1. La un moment dat un singur bloc de formulare tipizate de un
anumit tip poate fi activ.
Atenie !!! Dac blocul de formulare tipizate este epuizat sau nu exist niciun bloc de
formulare activ, Docs genereaz o eroare la adaugarea entitii.
Mod de lucru:
Cand programul este pornit pe cont de operator, altul decat administrator, se poate face
selectia medicului pentru care se lucreaza (din lista de medici pentru care operatorul are
dreptul sa lucreze) si se pot actualiza toate formularele tipizate.
Reguli: Sunt valabile indiferent de blocul de formulare
1. Numarul curent trebuie sa fie ntre De La... decrementat cu 1 i Pana La...
2. Setarea unui bloc de formulare ca activ, face ca toate blocurile de formulare de acelai
tip s devin inactive
3. Valorile negative ale cmpului Sus fac ca tiprirea s nceap de mai de sus cu
numarul de milimetrii trecut in camp iar valorile pozitive fac ca tiprirea s nceap
mai jos

4. Valorile negative ale cmpului Stanga fac ca tiprirea s nceap de mai din stnga cu
numarul de milimetrii trecut in camp iar valorile pozitive fac ca tiprirea s nceap de
mai din dreapta

3.1. Configurare formulare Retete

Se acceseaza, n funcie de cerinte, fereastra de adaugare/modificare/stergere formulare
tipizate pentru retete.
Se completeaza datele si se salveaza.

3.2. Configurare formulare Bilete de trimitere

Se acceseaza, in functie de cerinte, fereastra de adaugare/modificare/stergere formulare
tipizate pentru bilete de trimitere.
Se completeaza datele si se salveaza.

3.3. Configurare formulare Concedii medicale

Se acceseaza, in functie de cerinte, fereastra de adaugare/modificare/stergere formulare
tipizate pentru concedii medicale.
Se completeaza datele si se salveaza.

3.4. Configurare Chitante

Se acceseaza, in functie de cerinte, fereastra de adaugare/modificare/stergere formulare
tipizate pentru chitante.
Se completeaza datele si se salveaza.

3.5. Configurare Facturi

Se acceseaza, in functie de cerinte, fereastra de adaugare/modificare/stergere formulare
tipizate pentru facturi.
Se completeaza datele si se salveaza.

3.6. Configurare Necompensate

Se acceseaza, in functie de cerinte, fereastra de adaugare/modificare/stergere formulare
tipizate pentru retetele necompensate.
Se completeaza datele si se salveaza

3.7. Configurare Psihotrope

Se acceseaza, in functie de cerinte, fereastra de adaugare/modificare/stergere formulare
tipizate pentru retetele Psihotrope.
Se completeaza datele si se salveaza

3.8. Configurare Stupefiante

Se acceseaza, in functie de cerinte, fereastra de adaugare/modificare/stergere formulare
tipizate pentru retetele Stupefiante.
Se completeaza datele si se salveaza

3.9. Configurare Bilete de Trimitere Specialisti

Se acceseaza, in functie de cerinte, fereastra de adaugare/modificare/stergere formulare
tipizate pentru Bilete de Trimitere Specialisti.
Se completeaza datele si se salveaza

4. IMPORT DATE DE LA CJAS

Scop: Importul datelor de la CAS este necesar pentru popularea listei de persoane aferente
fiecrui medic i pentru actualizarea datelor aferente acestor persoane (inclusiv categoria de
asigurat) pe baza informaiilor trimise de CAS i pentru calculul capitaiei.
Not !!! Docs poate calcula sumele datorate per capita pentru o lun numai dac se
import de la CAS lista cu asiguraii afereni lunii respective.
Mod de lucru:
Din tab-ul 6.Raportari, butonul Import CJAS se deschide un ecan cu posibilitatea de a
actualiza lista de persoane si lista de asigurati de la CJAS, dar si de a face importul de
Nomenclatoare SIUI.

In cazul in care informatiile se preiau din Asset ?????? se acceseaza pe rand butonul
Actualizare lista Persoane si Actualizare lista Asigurati.
Se selecteaz fiierul de forma:
- 508_12345_PERS.xml pentru preluarea de persoane, unde 508 reprezint luna i anul
pentru care se preiau pacienii, iar 12345 reprezint parafa medicului, iar PERS reprezint
coninutul fiierului (lista de persoane)
- 508_12345_MISC.xml pentru preluarea de asigurai, unde 508 reprezint luna i anul
pentru care se preiau asiguraii, iar 12345 reprezint parafa medicului, iar MISC reprezint
coninutul fiierului (lista de asigurai).
In cazul in care informatiile se preiau din SIUI se selecteaza butonul Import Nomenclatoare
SIUI:

Se selecteaz fiierul de forma:

- PersonalizedExport_20992027.xml pentru preluarea de date, unde 20992027 reprezint
CUI-ul medicului,

5. ACTUALIZARE PERSOANE
Scop: Punctul central al aplicaiei Docs l constituie Consultaiile care se aloc obligatoriu
unei Persoane. Aplicaia Docs permite att adugarea de noi persoane ct i actualizarea
datelor aferente persoanelor deja existente pentru a putea introduce consultaii. De asemenea,
este posibil vizualizarea listei de personae i tiprirea acesteia. Tot la nivel de persoane se
completeaz bolile , antecedentele si alertele medicale, precum si luarea in evidenta a
gravidelor.
La acest nivel se actualizeaza si lista cu iesirile persoanelor de pe lista medicului curent, cat si
decesele.

Aplicatia permite selectarea unei persoane cu ajutorul mecanismului de Cautare care se

activeaza cu tasta ENTER si, in acest caz, se aplica campurilor:
CNP
Nume persoana
Categorie asigurat
Localitate
In mod special se mai permite filtrarea listei de persoane dupa inca 2 criterii, suplimentare
fata de filtrarea universal valabila.
Calitatea de asigurat
o Toti - Se vor afisa toate persoanele aflate pe lista medicului la data curent
o Asigurati - Se vor afisa persoanele care au completata calitatea de asigurat
o Neasigurati - Se vor afisa persoanele care nu au completata calitatea de
asigurat
Inscris pe lista medicului
o Toti - Se vor afisa toate persoanele
o Inscrisi - Se vor afisa numai persoanele inscrise pe lista medicului de familie
o Neinscrisi - Se vor afisa numai persoanele care nu sunt inscrise pe lista
medicului de familie
Nota!!! Pentru a selecta toate persoanele in functie de unul dintre criteriile speciale de
selectie enuntate anterior, este necesara completarea campului Cauta cu valoarea: %.
Not !!! Persoanele sunt unic identificate n aplicaia Docs prin CNP
Nota !!! Consultaiile introduse pentru orice persoan pot fi tiprite rezultnd Fia de
consultaii Medicale, din selectorul de pagin Consultaii afiat n urma operaiei de
Modificare persoan. Consultaiile afiate pot fi filtrate cu Filtreaz data dup An,
Trimestru, Lun, Sptmn, Zi sau orice interval, la alegerea operatorului.
Mod de lucru:

5.1. Adugare Persoan

nregistrarea unei persoane se poate face n dou moduri:
1. ca fiind nscris pe lista medicului de familie
2. ca persoan consultat ocazional
Se d comanda Adugare din ecranul 2.Persoane
Reguli:
1. CNP-ul se verifica din punct de vedere al corectitudinii (lugime de 13 caractere,
indicator de sex si data de nastere valide si cifra de control corecta). Daca CNP-ul este
corect, aplicatia completeaza automat campurile "Indicator Sex" si "Data Nastere". In
caz contrar aplicatia afisaza un mesaj de atentionare dar permite continuarea preluarii
datelor.
2. CNP-ul trebuie s fie unic. La introducerea unui CNP care exist deja, aplicaia Docs
genereaz un mesaj de eroare.
3. Categoria reprezinta categoria de asigurat a persoanei si se poate alege din catalogul
de categorii. Sursa categoriei poate fi completat cu CUI-ul sau Denumirea
angajatorului in cazul angajatilor (nu este obligatorie). Iesirea unei persoane dintr-o
categorie se face completand campul "DataIesire" din dreptul selectorului de
"Categorie"
4. Inscris permite separarea persoanelor care sunt inscrise pe lista medicului de familie
pentru calculul capitatiei (care formeaza de obicei majoritatea) si persoanele a caror
informatii au fost culese pentru a se putea completa informatii adiacente (de exemplu,
imunizari ale unor persoane care nu sunt inscrise la medicul curent)

5.2. Modificare Persoan

Aceast operaie permite, pe lng actualizarea datelor generale despre persoan (nume,
prenume, categorie, etc) i accesul la fia medical a persoanei, la lista de retete, bilete de
trimitere, concedii medicale, actualizarea bolilor cronice de care sufer, a listei de
antecedente, alerte medicale si inregistrarea gravidelor.

Se d comanda Modificare din ecranul 2.Persoane

Fisa Pacientului se obine din pagina de Consultaii, dup alegerea perioadei cu Filtrare
data, cu comanda Tiprire

Se pot obine liste de reete, servicii, bilete de trimitere sau concedii medicale prescrise
persoanei selectate, pe perioada selectat cu Filtreaz data din paginile respective cu
comanda Tiprire

5.3. Iesii de pe lista

Aplicaia permite, prin aceast comand, nregistrearea unei operaii de ieire de pe lista
medicului de familie a persoanei selectate. Operaia are ca rezultat operaia 5.2 Modificare
Persoan n care se scoate bifa nscris pe list, i anume setarea Datei de ieire a persoanei
de pe list la data curent a aplicaiei.
Accesarea ferestrei de scoaterea unei persoane se face cu butonul Iesire
Pentru confirmare se alege butonul Yes.

5.4. Decedai
Aplicaia permite, prin aceast comand, nregistrearea decesului persoanei selectate. Operaia
are acelai rezultat cu operaia 5.2 Modificare Persoan n care completeaz Data Deces la
data curent a aplicaiei
Accesarea ferestrei de nregistrare a decesului unei persoane se face cu butonul Decedai
Pentru confirmare se alege butonul Yes.

5.5. Stergere
Aplicaia permite, prin aceast comand, stergerea persoanei selectate.
Accesarea ferestrei de stergere a unei persoane se face cu butonul Stergere
Pentru confirmare se alege butonul Yes.

5.6. Modificare categorie asigurai

Este operaia de 5.2 Modificare Persoan care are incidena cea mai ridicat i presupune
alegerea din list a noii categorii a persoanei i setarea intervalului de valabilitate pentru
categoria respectiv.
Atenie !!! Categoria de asigurat are implicaii n tipul de reet care poate fi prescris
(Compensat, Gratuit sau pentru beneficiari de Legi speciale)
Calitatea de asigurat nu este dat doar de categoria aleas ci i de intervalul de valabilitate
date de cmpurile Data intrare i Data ieire din dreptul categoriei de asigurat.

5.7. Actualizare Date Bolnavi Cronici

Aplicaia Docs permite generarea repetitiv de reete identice pentru aceeai persoan pe luni
diferite pe baza unui model prestabilit. Modelul de reet prestabilit pentru fiecare persoan se
introduce i se actualizeaz prin pagina de Peroane, butonul Modificare, tab-ul Bolnavi
cronici.

5.7.1. Adaugare boala cronica

Din fereastra de Modificare persoana se alege tab-ul: Boli Cronice, iar apoi:
- butonul de Adaugare boala cronica.
Alegerea dintr-o lista predefinita a Codului de boala si al Diagnosticului. Codul de boala
corespunde codificarilor G1 G30 ale CNAS i sunt utile pentru selectarea medicamentelor
de pe lista C1.
Atenie !!! Nu introducei dou boli cronice cu acelai diagnostic deoarece la generarea
consultaiei se va genera o eroare. n cazul n care dorii s prescriei pentru acelai
diagnostic i medicamente din lista C1 i medicamente din lista A sau B, introducei 2 boli
cronice, una cu Cod Boala i una fr Cod Boala, cu diagnostice asemntoare dar diferite

Dup introducerea bolii cronice este necesar introducerea medicaiei aferente fiecrei boli
cronice. Aceast operaie se face cu comanda aDaugare din partea de jos a paginii care va
deschide forma de alegere a unui medicament din list i completarea cantitii, a modului i a
schemei de administrare i un indicator prin care se poate tipri pe reet fie DCI fie
denumirea comercial. Modul i schema de administrare pot fi actualizate cu butoanele
specifice din dreptul csuelor din care se aleg valorile acestora.

5.7.2. Modificare boala cronica

Aplicaia Docs permite modificarea unui model de reet existent, urmnd ca urmtoarele
reete generate pe baza modelului s respecte noul model.
Modul de lucru este identic cu procedeul aratat mai sus, cu specificarea ca se alege butonul
de Modificare boala cronica i Modificare medicatie.

5.7.3. Stergere boala cronica

Aplicaia Docs permite tergerea modelelor de reete. Recomandm tergerea tuturor
medicamentelor aferente modelului de reet i apoi tergerea modelului de reet
Din fereastra de Modificare persoana se alege tab-ul: Boli Cronice, iar apoi butonul de
Stergere boala cronica.
Confirmarea stergerii bolii cornice alese si a medicatiei aferente.

5.8. Antecedente
Aplicatia Docs permite adaugarea antecedentelor familiare, a alergiilor i a factorilor de risc
corespunztoare persoanei selectate.

Completarea acestor campuri se face prin accesarea butonului Adaugare, alegandu-se dintr-o
lista predefinita atat diagnosticul pentru Antecedente cat si substanta pentru care are loc
Alergia.

Factorul de risc pentru persoana aleasa este transferat prin apasarea butonului

5.9. Alerte
Aplicatia permite vizualizarea listei de alerte pentru persoana selectat, dar i completarea
acesteia cu adugarea unei noi alerte de la tastatur.

5.10.Gravide
Este permis luarea n evident a unei gravide. n acest caz, data nregistrrii strii de
graviditate este data curent a aplicaiei.

n funcie de valoarea ce se completeaz n cmpul: Data UM se vor completa automat i Data

ieire i Data naterii estimat.
Aplicaia permite i modificarea datelor nregistrate pentru o gravida, sau tergerea acestora.
Nota !!! Odata cu nregistratea unei stari de graviditate, n fereastra de Alerte apar
nregistrate toate acele verificri ce trebuiesc efectuate pe parcursul sarcinii.
Deasemenea pot fi adugate alerte noi direct de la tastatur.

6. CONSULTAII BOLNAVI
Scop: Consultaiile reprezint punctul central al aplicaiei Docs deoarece toate informaiile
medicale (simptome, diagnostice, reete, servicii, bilete de trimitere i concedii medicale) sunt
adiacente unei consultaii.
Nota !!! Consultaiile selectate n pagina 1.Consultaii pot fi tiprite rezultnd Registrul
de consultaii medicale. Consultaiile afiate pot fi filtrate cu Filtreaz data dup An,
Trimestru, Lun, Sptmn, Zi sau orice interval, la alegerea operatorului.
Introducerea unei consultaii presupune parcurgerea unor pai distinci din care primul l
constituie alegerea datelor generale despre consultaie:
- Persoana
- Anul si Numrul de registru Numrul de registru propus de aplicaie este numrul
cel mai mare din anul curent, incrementat cu 1. n cazul n care valoarea introdus de
operator mai exist, aplicaie afiaz un mesaj prin care informeaz operatorul ca toate
numerele de registru superioare valorii introduse vor fi incrementate cu 1(ex.
operatorul introduce valoarea 8 care exist deja la o alt consultaie precum i alte
consultaii cu numar de registru 9, 10 i 11. Aplicaia va incrementa numerele de
registru ale consultaiilor existente 8 devine 9, 9 devine 10 s.a.m.d.- i va genera o
nou consultaie cu numrul de registru 8)
- Locaia
- Tipul Consultaiei: Iniial sau de Control
- Medicul (dac operatorul poate s lucreze pentru mai muli medici vezi 2.6.4 Creare
drepturi pentru Operatori)
Atenie !!! Aplicaia Docs permite introducerea unei noi persoane direct din pagina
Generaliti a unei consultaii, cu comanda Adugare (operaie identic cu 5.1

Adugare Persoan) nemaifiind necesar nchiderea formei de Adugare Consultaii i

deschiderea paginii Persoane pentru adugarea unei noi persoane.
Aplicaia Docs permite 2 moduri de generare a consultaiilor
1. Pentru bolnavii cronici pe baza modelelor de reete preexistente
2. Pentru pacienii care nu sunt bolnavi cronici
n ambele cazuri completarea datelor generale despre consultaie este obligatorie i se face
identic

6.1. Generare consultatie pentru Bolnavi Cronici

Acest mod de generare a consultaiei este posibil doar pentru persoanele la care exist
configurate modele de reete prin 5.77 Actualizare Date Bolnavi Cronici, caz n care comanda
add ConsulTaie din pagina Generaliti devine activ.
Din tab-ul 1.Consultatii, butonul Adaugare se caut persoana dorit, se completeaz
celelalte date generale cu privire la consultaie (numr, locaie, tip) i se acceseaza butonul
add ConsulTatiepentru a-i genera o consultatie.

Exist posibilitatea de a selecta pe ce perioad se emite reeta pentru boala cronic: 1, 2 sau 3
luni.

Dup ce se apas butonul add Consultatie, se va deschide o fereastr cu medicaia aferent

tuturor bolilor cronice Generale ale persoanei selectate.
Medicaia aferent Diabetului se poate vizualiza doar selectnd butonul Diabet din partea
dreapt sus a ecranului, n acest caz va trebui tiprit o reet diferit de cea pentru bolile
cronice generale.
n cazul n care unul sau mai multe medicamente din aceast list nu se dorete sa apar pe
reet, se va debifa casua Selectat
n caz contrar se d comanda Salveaz si astfel se va putea tiprii reeta, apsnd butonul
tiprire.

Consultaia poate continua cu oricare din operaiile descrise la 6.2 Generare consultatie uzual

6.2. Generare consultatie uzual

Primul pas este identic cu 6.1 Generare consultatie pentru Bolnavi Cronici i presupune
alegerea persoanei i completarea datelor generale despre consultaie. Urmtorii pai pot fi
parcuri n orice ordine, inclusiv revenirea la pasul 1 i actualizarea datelor aferente persoanei
(ex. categorie de asigurat i interval de valabilitate al acesteia)

6.2.1. Generaliti
Din tab-ul 1.Consultaii, butonul Adugare se permite alegerea unei persoane (prin
intermediul casuei Cutare) creia i se va aduga o consultaie.
n aceast fereastr este permis i:
adugarea unei noi persoane-cu completarea cmpurilor obligatorii,
modificarea datelor ce in de persoana selectat, inclusiv a categoriei de asigurat
De asemenea, n funcie de persoana selectat pot fi vizualizate alertele i/sau bolile cronice
ale acesteia.
Se completeaz: Nr. Registru, Locatia, Tipul de Consultatie i se acceseaz butonul:
Continu.

6.2.2. Simptome
Se aleg simptomele dintr-o list predefinit. Prin butonul Adaugare sau Enter se pot
aduga n mod repetat oricte simptome se dorete.
n cazul n care se dorete tergerea unui simptom adugat n lista, se poziioneaz cursorul pe
acesta i se acceseaz butonul tergere.
Navigarea ntre controlul de alegere al simptomelor se face i cu Sageata jos.
n final se d comanda Continua.

Pot fi completate si date personale ca : temperatur, tensiune, nlime, greutate,

glicemie, pe baza acestora generndu-se graficele corespunzatoare.

6.2.3. Diagnostic
Se caut un diagnostic, dup: Cod, C999, Denumire, sau Toate cmpurile.
Se completeaz tipul diagnosticului: Acut, Subacut, Cronic, Profilactic, ales dintr-o list
predefinit .
Prin butonul Adaugare se confirm adugarea diagnosticului.

Se pot aduga mai multe diagnostice, fiecare cu medicaia aferenta acestuia, respectndu-se
criteriile de cutare enunate anterior.
Aceste diagnostice pot fi de asemenea sterse pe rnd, dup ce mai nainte au fost selectate.

6.2.4. Medicatie
Pentru un diagnostic selectat, medicaia poate fi aleas astfel:
1. dintr-o list special afiat, dac s-au mai prescis medicamente la diagnosticul
selectat. Medicaia astfel aleas este adaugat n lista de medicamente prin
accesarea butonului Salveaza. La aceast list de medicaie se mai pot aduga
medicamente noi- prin butonul Adugare, modificare date despre un medicament,
sau tergerea unor medicamente din list- prin butonul tergere.
Atenie!!! Dac unul dintre medicamentele din list nu mai e activ la data consultaiei,
Docs nu copiaz n medicaie acel medicament i afisaz un mesaj de informare

2.

din lista de medicamente publicat de CNAS, medicament cu medicament.

Aplicaia afiaz numai medicamentele active la data consultaiei i permite
filtrarea listei de medicamente prin afiarea doar a celor care se compenseaz de
catre FNUASS (lista A,B,C3 si 3)
Este obligatorie completarea cantitaii prescrise din medicamentul selectat, a modului de
administrare i a schemei de tratament. Att modul de administrare cat i schema de tratament
se aleg dintr-o list care poate fi actualizat de fiecare medic, n funcie de necesiti.
n cazul n care medicamentul ales nu este fracionabil, cantitatea prescris trebuie s fie
multiplu de unitate de tratament (campul "UT")
Fiecare medicament selectat este adugat n list prin accesarea butonului Salveaza

Aplicaia permite Modificarea medicaiei prin comanda Modificare, precum i tergerea

unui medicament ales prin comanda Stergere.

6.2.5.

Generare retete

1. Pentru adugarea unei reete necompensate: se acceseaz butonul Necompensata i se

deschide un ecan cu toate medicamentele aferente consultaiei curente .
Cmpul Prescris apare bifat dac medicamentul a fost deja prescris pe o reeta (ex.
Compensata)
Cmpul Selectat permite alegerea acelor medicamente care vor constitui reeta (n acest caz
cea necompensat)
Seria i numrul de reet sunt citite automat i nu pot fi modificate n acest ecan de ctre
utilizator.
Pentru a genera reeta trebuie accesat butonul Salveaza.

2. Pentru adugarea unei reete compensate sau gratuite: se acceseaz butonul Compensata
i se deschide un ecan de alegere a medicamentelor aferente consultaiei curente ce vor alctui
reeta Compensat.
Seria i numrul de reeta sunt citite automat i nu pot fi modificate n acest ecan de ctre
utilizator.
Se vor afia numai medicamentele din listele A sau B cu excepia copiilor, a gravidelor
(conform categoriilor de asigurati din Persoane) pentru care se vor afia i medicamentele
din listele C3 sau 3.
Operatorul poate alege tipul reetei :Compensat, Gratuit, Legi speciale sau Boli cronice, att
pentru bolile generale ct i pentru Diabet, n grupul de butoane aferent acestor informaii,
presetat la o valoare n funcie de categoria de asigurat din Persoane,
Reeta va avea procentul de compensare original (90% sau 50%) pentru retetele compensate i
de 100% n celelalte cazuri. Reetele gratuite i cele aferente Legilor speciale se pot prescrie
persoanelor care au una din categoriile care beneficiaz de legi speciale (veterani, deinui,
etc..) activ la data prescrierii.
Medicamentele prescrise pentru bolile cronice clasificate G1-G30, au n loc de procent, codul
bolii cronice.
Cmpul "Prescris" este bifat dac medicamentul a fost deja prescris pe o reeta.
Cmpul "Selectat" permite alegerea acelor medicamente care vor constitui reeta (n acest caz
cea compensat)
Pentru a genera reeta trebuie accesat butonul Salveaza.

6.2.6.

Reete

Din fereastra 4. Retete din cadrul consultaiei, se deschide un ecan cu reetele generate pentru
consultaia curent.
Se poziioneaz cursorul pe reeta ce se dorete a fi tiparit
n partea de jos a ferestrei pot fi vizualizate medicamentele ce alctuiesc aceast reet.
Se d comanda Tiparire

6.2.7.

Servicii

Prin accesarea butonului adaugare se pot aduga persoanei selectate unul sau mai multe
servicii.

Serviciile eligibile vor fi filtrate automat dupa urmatoarele criterii:

Pachetul de servicii - in functie de categoria de asigurat din Persoane astfel:
o fara categorie sau cu categoria expirata - pachetul minimal de servicii
o FACULTATIVA - pachetul de servicii aferente asigurarilor facultative
o CARD EUROPEAN - pachetul de servicii aferent persoanelor posesoare de
card european
o oricare alta categorie - pachetul de servicii de baza
Varsta persoanei - in ani sau in luni - dupa caz
Indicatorul de sex (ex. servicii de supraveghere gravide eligibil doar pentru persoanele
cu indicator de sex F)
Intervalul de timp de la ultima prestare a serviciului - unde este cazul
Niciun serviciu nu se poate presta de 2 ori inaceeasi zi
Serviciile afisate pot fi filtrate suplimentar dupa urmatoarele criterii
Generale - se vor afisa doar serviciile generale
Imunizari - se vor afisa doar serviciile de imunizare
Gravide - se vor afisa doar serviciile de supreveghere gravide
Permanenta - se vor afisa doar serviciile medicale acordate in cadrul centrelor de
permanenta
Pentru imunizri, selectoarele au urmtoarea semnificaie:
Raportat CJAS imunizare catagrafiat, prestat, care se raporteaz la CAS pentru
decontare. Nu mai este necesar bifarea la Catagrafiat i Inoculat

Catagrafiat imunizare catagrafiat care nu a fost prestat intr n calculul

procentajului de realizare a imunizrilor catagrafiate
Inoculat imunizare catagrafiat, prestat dar care nu se raporteaz la CAS pentru
decontare (mai multe vaccinuri la o singur inoculare)
Exemplu:. n cazul vaccinnului trivalent (Antirujeolic + Antirubeolic + Antiurlian), se va bifa
Raportat CJAS pentru Antirujeolic i Inoculat pentru Antirubeolic i Antiurlian

Adugarea unui serviciu trebuie confirmat cu butonul Salveaza, primindu-se apoi

mesajul:

Pentru tergerea unui serviciu, acesta trebuie ales din list i apoi accesat butonul Stergere

6.2.8.

Bilete de trimitere laborator

Prin accesarea butonului Adaugare se poate genera pentru persoana selectat un Bilet de
trimitere cruia i se pot aduga una sau mai multe investigaii .

Se va primi un mesaj de confirmare c noul bilet de trimitere este generat, deci se pot aduga
investigaii.

Investigaiile pot fi adugate astfel:

1. prin alegerea unui set de investigaii de pe un bilet de trimitere prescris anterior,
indiferent de diagnostic.
Investigaiile astfel alese sunt adugate n noul Bilet de trimitere prin accesarea butonului
Salveaza.
Dac se dorete adugarea unei noi investigaii pe aceast list se d comanda Adauga, iar
dac se dorete tergerea unei investigaii din setul ales, se va poziiona cursorul pe aceasta i
se va da comanda Stergere.

Dac n fereastra de alegere a unui bilet de trimitere anterior prescris se d comanda

Renunta i se confirm, se va putea aduga un nou bilet de trimitere cu noi investigaii
(exemplificarea la pct 2.).

2. - investigaie cu investigaie, selectate dintr-o list predefinit i care vor fi adugate pe

Biletul de trimitere prin comanda Salveaza.

Investigaiile adugate pot fi modificate sau terse.

Biletul de trimitere va fi completat automat cu serie i numr .
Pentru tiprirea Biletului de trimitere se va da comanda Tiparire urmat de alegerea
modului de tiprire: ntr-un format decontat de CAS sau nu.

Dup tiprirea Biletului de trimitere este posibil preluarea rezultatelor prin comanda
Modificare.
Aplicaia permite i Anularea unui Bilet de trimitere n cazul n care conine informaii
incorecte, situaie n care aceste bilete de trimitere trec n starea -1 i vor putea fi n continuare
vizualizate n list.

6.2.9. Concedii Medicale

Aplicaia permite adugarea unui concediu medical din interiorul unei consultaii, prin
accesarea butonului Adaugare- ntr-un ecran specific care permite selectarea codului
urgenei sau bolii din grupa A, a seriei i numrului concediului medical iniial pentru
concediul medical n continuare, a datei de nceput i a numrului de zile, i care respect
urmtoarele reguli:
1. Dac se selecteaz o urgena, nu se mai poate selecta o boala din grupa A, concediul este
iniial i codificarea indemnizaiei se face automat
2. Dac se selecteaz o boala din grupa A nu se mai poate selecta o urgena , concediul este
iniial i codificarea indemnizaiei se face automat
3. Dac se selecteaz concediu n continuare, se activeaz selectoarele de serie i numr
concediu iniial, care sunt limitate la concediile medicale care s-au ncheiat cu maxim o lun
n urm i sunt presetate la valorile ultimului concediu care s-a ncheiat
4. Data prescriere este identic cu Data consultatiei i nu poate fi modificat
5. Data de nceput poate fi "Ieri", "Azi" sau "Maine" fa de Data prescriere, n afara
concediilor cu codurile de indemnizaie 08 - Sarcina si lauzie caz n care este permis editarea
Datei de nceput
6. Durata concediului nu poate depai luna curent
7. Seria i numrul concediului medical sunt cele aferente formularelor Tipizate.
Nota !!! Dac se impune ca Data de inceput s fie alta dect propune aplicaia Docs, este
posibil, prin setarea codului de indemnizaie Sarcin i luzie modificarea acestei date,
urmnd ca la setarea codului de indemnizaie la o alt valoare, Data de nceput sa nu se
schimbe.

n cazul n care adugarea unui concediu medical se face direct din tab-ul Consultatii,
trebuie mai nti aleas persoana, apoi un diagnostic i apoi poate fi completat concediul
medical, respectnd regulile de mai sus.

n cazul n care se dorete Modificarea unui Concediu medical, trebuiesc respectate aceleai
reguli ca cele descrise la operaia de Adugare.

6.2.10.Anexe
Este permisa adaugarea, stergerea sau salvarea unor fisiere ce contin date referitoare la
pacientul selectat.

De asemenea se pot emite diverse Adeverinte si Formulare cu posibilitatea ulterioara de a le

tiparii.

Pentru a vizualiza acest document se acceseaza butonul OK, deschizandu-se o fereastra in

care apare si butonul de tiparire.

6.3. Modificare Consultaie

Aplicaia permite vizualizarea i actualizarea informatiilor existente aferente unei consultaii.
Orice modificare se face accesnd butonul Modificare ce va apare n ecranul Principal al
Tab-ului 1 Consultaii. Din acest ecran se tiprete i Registrul de consultaii medicale, n
funcie de filtrarea datei: an, trimestru, lun, sptaman, zi.

Aplicaia permite Tiparirea acestei liste a consultaiilor prin accesarea butonului Tiparire. Se
deschide un ecan n care apare Registrul de consultaii medicale, ce va putea fi tiprit.

Se pot face modificri la Simptome (prin adugare simptom nou), Diagnostic, Medicatie,
Bilete trimitere labolator sau ambulatoriu (prin adugare bilet de trimitere nou), Concedii
medicale.
Pentru confirmarea modificrilor se va selecta butonul: Salveaza, iar n caz contrar butonul:
Renunta.
Atenie !!! Cmpurile marcate cu * sunt obligatorii.

6.4. Stergere Consultatii

Dup selectarea consultaiei ce se dorete a fi tears se acceseaz butonul Stergere,
se deschide o fereastr de interogare Yes/No.
n cazul n care se alege Yes se deschid pe rnd mesaje de atenionare c exist
diagnostic/medicaie/reete/servicii/bilete de trimitere/concedii medicale, care vor trebui terse
pentru ca s se realizeze i tergerea consultaiei.
n final se confirm tergerea consultaiei:

7. GENERARE RAPORTARI CTRE CAS

Scop: Aplicaia Docs genereaz i transmite raportri ctre CAS n formatul deschis agreat.
Este necesar ca raportrile s poat fi fcute de ori cte ori intervine o modificare n datele
raportate. De asemenea este necesar ca toate anexele prevzute n normele metodologice s
poat fi tiprite
Atenie !!! Orice modificare n micarea persoanelor sau n introducerea serviciilor
prestate trebuie urmat de generare unei raportri corectoare conform celor descrise la 7.1
Actualizare Raportare
Mod de lucru:
Din tab-ul 6.Raportri, butonul Capitaie i Servicii se deschide un ecan din care sunt
pemise urmtoarele operaii: Adugare raportare, raportare Corectoare, Transmitere in format
vechi si in format nou

7.1. Actualizare Raportare

n cazul n care nu exist nicio raportare pe luna curent, comanda pentru actualizarea
raportrilor este Adugare. n cazul n care exist o raportare pe luna curent, operaia
Adugare genereaz un mesaj de eroare iar comanda corect este Corectoare. Ambele
comenzi deschid o fereastr n care se trece intervalul pentru care se face raportarea, de regula
luna curent.
Nota !!! n cazul n care s-a adugat o raportare pe o periad greit (2 luni sau trimestru),
eroarea se poate corecta genernd o raportare Corectoare i actualiznd intervalul de
raportare la luna curent.
Atenie !!! Att Adugarea unei raportri ct i generarea unei raportri Corectoare
recalculeaz att capitaia ct i serviciile. Pentru calculul capitaiei este necesar importul
listei de asigurai de la CAS pe luna curent, conform celor descrise la 4 IMPORT DATE
DE LA CJAS

7.2. Gestionare raportare Capita

Raportarea capitaie presupune vizualizarea i eventual tergerea micrilor (intrri, ieiri,
modificri de date) nregistrate de medic pentru persoanele nscrise pe list. Aplicaia Docs
permite vizualizarea tuturor miscarilor, numai a intrrilor, numai a ieirilor (ieire sau deces)
sau numai a modificrilor (inclusiv modificarea categoriei de asigurat). Aplicaia permite
listarea micrilor, inclusiv a micrilor neasigurailor din selectorul de pagin Tiprire
centralizatoare. n cazul n care s-a importat lista de asigurai de la CAS, aplicaia permite
tiprirea Anexelor aferente capitaiei din acelai selector de pagin Tiprire centralizatoare
Prin selectoare operatorul poate decide tiprirea numai a anumitor Anexe.
Nota !!! n cazul n care anumite micri au fost introduse eronat i nu trebuie raportate la
CAS, ele se pot terge din raportare cu comanda Stergere. Aceste micri nu vor mai

aprea nici n raportrile corectoare pe luna respectiv, generate ulterior comenzii de

tergere

7.3. Gestionare raportare Servicii

Aplicaia Docs permite tiprirea Anexelor aferente serviciilor, inclusiv a listei de servicii pe
CNP, din selectorul de pagina Tiprire centralizatoare Prin selectoare operatorul poate
decide tiprirea numai a anumitor Anexe aferente serviciilor.
Nota !!! Implicit aplicaia Docs tipreste numai Anexe aferente serviciilor din pachetul de
baz. Dac s-au prestat servicii i din pachetul minimal sau facultativ, operatorul trebuie
s bifeze i aceste pachete pentru a tipri Anexele aferente.

7.4. Transmitere raportare

Transmiterea raportrilor ctre CAS se face prin salvarea pe suport magnetic (disket, CD,
memory stick) a fiierelor generate cu comenzile Transmitere Miscari i Transmitere
Servicii. Fiierele au un format prestabilit luna, anul, parafa medicului i un delimitator
Misc pentru miscari i Serv pentru servicii. Fiierele pot fi transmise i prin e-mail la adresa
CAS

7.5. Raportri Concedii Medicale

Aplicaia Docs permite generarea, tiprirea i transmiterea raportrii aferente concediilor
medicale, conform normelor n vigoare. Aceste operaii se fac din selectorul de pagin
Concedii medicale din pagina Raportri

7.6. Programari Examen de Bilant

Aplicaia permite tiprirea programrilor pentru examenul de bilant. n programare la examen
de bilan vor fi incluse toate persoanele nscute n luna curent i copii pn la 2 ani eligibili
pentru examenul de bilan n funcie de numrul de luni. Aplicaia permite filtrarea dup
vrst, i anume, copii ntre 0 i 2 ani, copii ntre 2 i 18 ani i persoane peste 18 ani.
Din tab-ul 2. raportari, se alege butonul Programari Ex. Bilant, iar n funcie de data
selectat n casua din partea dreapt sus a acestui ecran, va fi afiata o list cu persoanele ce
vor fi programate pentru Ex. de bilant.
Aplicaia permite tiprirea acestei liste prin comanda Tiparire.

8. SERVICII
Din Tab-ul 3. Servicii, aplicatia permite vizualizarea tuturor serviciilor efectuate de
un medic, in functie de filtrarea datei, dar si in functie de Pachetul de servicii ales: Toate,
Baza, Minimal, facultative, Card European.

Cutarea unui serviciu se face prin intermediul csuei etichetat "Cautare", prin tastarea
oricrui segment de informaie relevant aferent cmpurilor: CodServiciu, Serviciu,
Persoana sau Pachet, dar i n funcie de filtrarea datei.
Operaiile permise sunt: Adaugare/ Stergere Servicii

8.1. Adaugarea serviciilor

Se face prin alegerea persoanei, a diagnosticului i a datei, nainte de adugarea serviciului.
Not !!!: Serviciile medicale acordate in cadrul centrelor de permanenta se introduc ca
numar de ore la data prestarii, in selectorul de pagina "Servicii" din forma principala.
Dupa comanda "Adaugare" Aplicatia Docs insereaza o inregistrare cu 12 ore la data
curenta. Inregistrarea poate fi actualizata si trebuie confirmata cu comanda "Salveaza". La
CJAS se vor transmite numarul de ore si data prestarii. Serviciile medicale acordate in
cadrul centrelor de permanenta pot fi introduse si pe CNP pentru completarea Registrului
de Consultatii, dar nu se vor transmite la CJAS detaliat pe CNP.
Atenie !!! Pentru transmiterea la CAS este necesar ca pe lng servicii de permanen s
existe cel puin un serviciu de alt tip pe luna respectiv.

Nota !!!
Serviciile eligibile vor fi filtrate automat dupa urmatoarele criterii
Pachetul de servicii - in functie de categoria de asigurat din Persoane astfel
o fara categorie sau cu categoria expirata - pachetul minimal de servicii
o FACULTATIVA - pachetul de servicii aferente asigurarilor facultative
o CARD EUROPEAN - pachetul de servicii aferent persoanelor posesoare de
card european
o oricare alta categorie - pachetul de servicii de baza
Varsta persoanei - in ani sau in luni - dupa caz
Indicatorul de sex (ex. servicii de supraveghere gravide eligibil doar pentru
persoanele cu indicator de sex F)
Intervalul de timp de la ultima prestare a serviciului - unde este cazul
Niciun serviciu nu se poate presta de 2 ori inaceeasi zi
Serviciile afisate pot fi filtrate suplimentar dupa urmatoarele criterii
Generale - se vor afisa doar serviciile generale
Imunizari - se vor afisa doar serviciile de imunizare
Gravide - se vor afisa doar serviciile de supreveghere gravide
Permanenta - se vor afisa doar serviciile medicale acordate in cadrul centrelor de
permanenta

8.2. Stergere serviciu

Operaia este permis numai dac serviciul nu a fost raportat conform Transmitere raportare caz n care starea lui este modificat corespunztor.
Strile n care se pot afla serviciile sunt :
0 -"Prestat"
1 - "Transmis"

9. LISTE
Din Tab-ul 4.Liste, aplicaia permite vizualizarea Retetelor prescrise de medic,
Biletelor de trimitere la Laborator, Biletelor de trimitere Ambulatoriu si Concediilor
medicale.

9.1. Retete
E posibila vizualizarea tuturor reetelor prescrise de un medic: Compensate sau
Necompensate, n funcie de filtrarea datei.
Operaiile permise sunt: Tiparire/ Anulare/ Stergere Reteta.
n funcie de poziionarea cursorului pe o reet din list pot fi vizualizate i
medicamentele aferente acesteia.
De asemenea, este posibil cutarea unei anumite reete, cutare care se face n cmpul
Cauta, prin tastarea oricrui segment de informaie relevant aferent cmpurilor: Serie,
Numar, Data Prescriere, Nume, Tip (Gratuita, Compensatata, Necompensata) sau DCI-ul unui
medicament inclus n reet.

9.1.1. Tiparire lista de retete

Prin comanda Tiparire se afiaz o list a tuturor reetelor, n funcie de Filtrarea datei.

9.1.2. Anulare reteta

Aplicaia permite anularea reetelor incorecte, care nu pot fi terse.
Orice reet din list poate fi anulat, ceea ce nseamn c numrul curent se pstreaz, iar la
listare, reeta anulat poate fi vizualizat.
Pentru siguran, este afiat o fereastr de atenionare cu butoanele: Yes, No.

9.1.3. Stergere reteta

Poate fi tears efectiv din list doar ultima reeta emis, ceea ce nseamn c numrul
curent se decrementeaz, iar la listare, reeta tears nu mai poate fi vizualizat.
Pentru siguran, este afiat o fereastr de atenionare cu butoanele: Yes, No.

9.2. Bilete de trimitere laborator

Din tab-ul 6. Liste, aplicatia permite vizualizarea tuturor B.T. laborator emise de un
medic, in functie de filtrarea datei.
Operaiile permise sunt: Tiparire/ Anulare/Stergere/ Rezultate Bilet de trimitere.

n funcie de poziionarea cursorului pot fi vizualize i investigaiile aferente biletului de

trimitere ales.
Cutarea unui anumit bilet de trimitere se face n cmpul Cauta, prin tastarea oricrui
segment de informaie relevant aferent cmpurilor: Serie, Numar, Data Prescriere, Nume,
Cod Categorie, Stare.
Strile n care se pot afla biletele de trimitere sunt:
0-prescris
1-anulat

9.2.1. Tiparire bilete trimitere laborator

Prin comanda Tiparire va fi afiat o list a Biletelor de trimitere prescrise, n
funcie de filtrarea datei. Aceast list va fi scoas la imprimant.

9.2.2. Anulare Bilete trimitere

Anularea Biletului de trimitere se face prin comanda Anulare i se va afia un mesaj de
interogare: Yes sau No.

Biletul de trimitere nu va fi ters efectiv din list, ci va putea fi vizualizat, dar starea lui se
modific din Starea 0 n starea -1
n cazul unei tipriri a listei cu bilete de trimitere, vor apare n lista i aceste bilete anulate.

9.2.3. Stergere bilete trimitere laborator

Poate fi ters efectiv din list doar ultimul bilet emis, ceea ce nseamn c numrul curent se
decrementeaz, iar la listare, biletul ters nu mai poate fi vizualizat.
Pentru siguran, este afiat o fereastr de atenionare cu butoanele: Yes, No.

9.2.4. Preluare Rezultate

Aplicaia permite preluarea rezultatelor investigaiilor prescrise. Aceast operaie este posibil
numai dup ce biletul de trimitere a fost tiprit.

9.3. Bilete de trimitere Ambulatoriu

Din tab-ul 6. Liste, aplicatia permite vizualizarea tuturor B.T. Ambulatoriu emise de un
medic, in functie de filtrarea datei.
Operaiile permise sunt: Tiparire/ Export

Cutarea unui anumit bilet de trimitere ambulatoriu se face n cmpul Cauta, prin tastarea
oricrui segment de informaie relevant aferent cmpurilor: Serie, Numar, Data Prescriere,
Nume, Cod Categorie, Stare.

9.3.1. Tiparire bilete trimitere Ambulatoriu

Prin comanda Tiparire va fi afiat o list a Biletelor de trimitere prescrise, n
funcie de filtrarea datei. Aceast list va fi scoas la imprimant.

9.4. Concedii Medicale

Din tab-ul 4.Liste, aplicaia permite vizualizarea tuturor Concediilor Medicale emise de un
medic, n funcie de filtrarea datei.

Aplicaia permite tiprirea listei de concedii medicale emise ntr-o anumit perioad aleas
prin butonul: Tiparire.

Starea n care se poate afla un concediu medical este:

-emis
-anulat
Operaiile permise din acest ecan sunt: Adaugare/Anulare/ Stergere Concediu medical

9.4.1. Adaugarea unui concediu medical

Aplicaia Docs permite adugarea repetitiv a concediilor medicale, prin ecranul specific
deschis cu comada Adaugare din pagina Concedii Medicale. Se va selecta de fiecare dat
persoana, diagnosticul, codul de indemnizaie, numarul de registru i numrul de zile iar dac
e cazul codul urgenei sau al bolii contagioase. Numrul concediului medical va fi generat
automat de aplicaia Docs conform 3.3 Configurare formulare Concedii medicale
Aceast operaie respect aceleai reguli descrise la 6.2.810 .

9.4.2. Stergerea unui concediu medical

tergerea Concediului medical selectat se face cu comanda Stergere.
Apare un mesaj de interogare: Yes sau No.
Dac se alege Yes, concediul medical va fi ters efectiv din list.

9.4.3. Anularea unui concediu medical

Anularea Concediului medical selectat se face cu comanda Anulare.
Apare un mesaj de interogare: Yes sau No.

Daca se alege Yes, concediul medical va trece n starea: anulat, dar el nu este sters efectiv din
list, ci va putea fi vizualizat n continuare.

10.REGISTRE
Din Tab-ul 5.Registre, aplicaia permite vizualizarea listelor cu Bolnavii Cronici si
Gravide, dar si tiparirea acestora.

10.1.Bolnavi Cronici
Pe langa vizualizarea listei cu bolnavii cronici aferenti medicului, aceasta poate fi
tiparita
De asemenea, este posibil cutarea unui anumit bolnav cronic, cutare care se face n
cmpul Cauta, prin tastarea oricrui segment de informaie relevant aferent cmpurilor:
Cod, Denumire, Cod Boala, CNP, Nume persoana.

Este posibila si operatia de Export a listei cu bolnavii cronici

10.2.Gravide
Aplicatia permite vizualizarea listei de gravide si tiparirea acesteia prin accesarea
butonului : Tiparire

De asemenea, este posibil cutarea unei gravide, cutare care se face n cmpul
Cauta, prin tastarea oricrui segment de informaie relevant aferent cmpurilor: CNP,
Nume, Prenume, Data inregistrare, etc.
Este permisa si operatia de Export Registru Gravide

11.MOD DE LUCRU RECOMANDAT

11.1.Setare aplicaie
Recomand parcurgerea urmtorilor pai, indiferent dac aplicaia va fi utilizat doar pentru
raportare sau n cabinet
1. 1 INSTALARE pagina 14
2. 2.1.2 Modificare Furnizor pagina 6
3. 2.2.2 Modificare Medic pagina 8
4. 2.3.2 Modificare contract pagina 10
5. 2.4.2 Modificare conventie pagina 12
6. 2.6.1 Adugare Operator pagin 15
7. 2.6.4 Creare drepturi pentru Operatori pagina 16
8. 2.5.1 Generare date Licenta pagina 13
9. 2.5.2 Inregistrare licenta pagina 14

11.2.Utilizare exclusiv pentru raportari

Aplicaia Docs poate fi utilizarea exclusiv pentru raportrile ctre CAS. Dup parcurgerea
pailor descrii la 11.1 Setare aplicaie recomandm parcurgerea urmtorilor pai:
1. 5.1 Adugare Persoan pagina 26
2. 5.6 Modificare categorie asigurai pagina 29
3. 5.3 Iesii de pe lista pagina 28
4. 5.4 Decedai pagina 29
5. 5.2 Modificare Persoan pagina 27
6. 8.1 Adaugarea serviciilor pagina 60
7. 8.2 Stergere serviciu pagina 62
8. 3.3 Configurare formulare Concedii medicale pagina 19
9.4.1 pagina 70
9. pagina
10. 7.1 Actualizare Raportare pagina 58
11. 7.2 Gestionare raportare Capita pagina 58
12. 7.3 Gestionare raportare Servicii pagina 59
13. 7.4 Transmitere raportare pagina 59
14. 7.5 Raportri Concedii Medicale pagina 59
n cazul n care se impune, oricare din paii descrii mai sus poate fi repetat pn la obinerea
raportrii ctre CAS care este n conformitate cu realitatea.

11.3.Utilizare n cabinet
Scopul principal al aplicaei Docs este s fie utilizat zi de zi, n gestionarea activitii din
cabinetele medicilor de familie. Modul de lucru recomandat, dup urmarea pailor descrii la
11.1 Setare aplicaie nu include raportarea la CAS care se face respectnd, n mare parte, paii
descrii la 11.2 Utilizare exclusiv pentru raportari
1. 3 ACTUALIZARE FORMULARE TIPIZATE pagina 17

2. 5.7 Actualizare Date Bolnavi Cronici pagina 30 pentru toi bolnavii cronici. Scopul
acestei activiti este de a genera n cel mai scurt timp reetele pentru bolnavii cronici
conform 6.1 Generare consultatie pentru Bolnavi Cronici pagina 36
5.10 Gravide pagina 29 pentru fiecare pacient
3. 6.3 Modificare Consultaie pagina 56, dac e cazul, i tiprirea Registrului de
Consultaii la sfritul zilei, sptmnii sau lunii
4. 5.2Modificare Persoan27, dac e cazul, i tiprirea Fiei de Consultaii la cerere.

12.SOLUII LA PROBLEME CURENTE

12.1.nregistrare licen
Codul de licen generat se bazeaz pe parafa, numele, prenumele i CNP-ul medicului i pe
tipul de pachet achiziionat. Dac Docs genereaz un mesaj de eroare cu privire la licen, v
rugm verificai corectitudinea datelor mai sus menionate conform celor descrise la 2.2
Configurare Medici pagina 7. Dac datele sunt corecte, contactai reprezentantul local pentru
a primi licena corect. n cazul n care apare o modificare a unuia dintre aceste elemente, v
rugm contactai reprezentantul legal pentru a obine o nou licen.
Elementele de identificare ale furnizorului nu intr n cheia de liceniere deci pot fi modificate
conform realitii.

12.2.nscriere persoan pe lista medicului de familie

nscriere unei persoane pe lista medicului de familie se face fie cu operaia 5.1 Adugare
Persoan
n cazul n care cutai o persoan dup CNP care nu apare n aplicaie i la introducerea
CNP-ului primii mesaj c CNP-ul exist deja, eroarea este generat de faptul c la data
interogrii persoana cutat nu mai e pe lista medicului. Soluia este de a modifica data
curent a aplicaiei, la o valoare pentru care CNP-ul cutat apare n lista de persoane. Operaia
recomandat dup identificarea n aplicaia Docs a persoanei cutate este Modificare, cu
actualizarea informaiilor depre persoan.
La nscriere unei persoane pe lista unui medic trebuie respectate urmtoarele condiii
referitoare la date:
1. Data Naterii <= Data Deces
2. Data Naterii <= Data nscriere
3. DataNaterii <= Data intrare n categorie
4. Data nscriere <= Data Ieire de pe list
5. Data intrare n categorie <= Data ieire din categorie

12.3.Scoatere persoan de pe lista medicului de familie

La scoaterea unei persoane de pe lista unui medic trebuie respectate urmtoarele condiii
referitoare la date:
1. Data nscriere <= Data Ieire de pe list
2. Data intrare n categorie <= Data ieire din categorie

12.4.nregistrare deces persoan

La nregistrarea decesului unei persoane pe lista unui medic trebuie respectate urmtoarele
condiii referitoare la date:
1. Data Naterii <= Data Deces
2. Data Naterii <= Data nscriere
3. DataNaterii <= Data intrare n categorie
4. Data nscriere <= Data Ieire de pe list
5. Data intrare n categorie <= Data ieire din categorie

12.5.Fia pacientului
Fia pacientului include toate consultaiile afiate conform 5.2 Modificare Persoan pagina
27. Aplicaia permite filtrarea consultaiilor persoanei pe An, Trimestru, Lun, Sptaman, Zi
sau orice interval introdus de operator

12.6.Registru de consultaii
Registrul de consultaii include toate consultaiile afiate conform 6.3 Modificare Consultaie
pagina 56. Aplicaia permite filtrarea consultaiilor pe An, Trimestru, Lun, Sptaman, Zi sau
orice interval introdus de operator

12.7.Servicii prestate persoanelor care nu sunt pe lista medicului

Aplicaia Docs permite introducerea de servicii pentru persoanele care nu sunt pe lista
medicului de familie. Se introduce o persoan conform celor descrise la 5.1 Adugare
Persoan paragaraful 5.1 ca persoan consultat ocazional pagina 26 creia i se pot ntroduce
servicii conform 6.2.7 Servicii pagina 46

12.8.Lips serviciu examen de bila pentru o persoan

Un prim motiv pentru care nu se pot introduce servicii de examen de bilan pentru o persoan
este lipsa calitii de asigurat, conform celor descrise la 5.1 Adugare Persoan pagina 26, caz
n care persoanei i se presteaz servicii din pachetul minimal
Alt motiv ine de periodicitatea serviciilor de examen de bilan care nu pot fi prestate dect
odat pe an. Dac pentru o persoan asigurat la data serviciului (vezi categoria de asigurat i
intervalul de valabilitate), examenu de bilan nu este eligibil, trebuie verificat data ultimei
examinri pentru persoana respectiv. Acest lucru se poate face din pagina 5. Servicii,
filtrnd serviciile dup An (comanda Filtreaz data) i cutnd CNP-ul persoanei n cauz.

12.9.Raportari capita incomplete

Raportrile cu privire la micrile din luna curent cuprin noii intrai care au data de intrare n
luna curent (atenie la data curent a aplicaiei), ieirile din luna curent a persoanelor de pe
lista medicului i modificrile de nume, adres, etc, operate n luna curent.
Nu uitai c dup actualizarea micrilor trebuie generat o raportare corectoare pentru
completare listei de micri.

12.10.tergere micare person din raportare

Dac o person a fost introdus ca intrare/ieire eronat ntr-o lun, dup generarea raportrii
se poate terge intrarea/ieirea respectiv, care nu va mai apare nici la raportarile corectoare,
pentru luna respectiv, ulterioare

12.11.Raportari de servicii incomplete

Prima surs pentru raportrile de servicii incomplete o constituie operarea de servicii dup
generarea raportrii. Modul corect de lucru presupune generarea unei raportri corectoare
dup orice modificare de persoane sau servicii.
Alt surs de erori o reprezint omiterea Anexelor pentru serviciile din pachetul minimal.
Pentru a tipri aceste Anexe trebuie bifat opiunea corespunztoare din selectorul de pagin
Tiprire centralizatoare

12.12.nregistrare bolnavi cronici

Nu este permis introducerea de mai multe ori a aceleiai boli codificat CIM 10 ca boal
cronic la o persoan. n cazul expus, la generarea reetei, aplicaia Docs va genera o eroare.

12.13.Vizualizare date pe mai multe luni

Aplicaia Docs permite vizualizarea Consultaiilor, Reetelor, Serviciilor, Biletelor de trimitere
i a Concediilor medicale pe orice interval, la alegerea operatorului. Filtrarea se face cu
comanda Filtreaz data care deschide o form cu intervale de filtrare predefinite An,
Trimestru, Lun, Sptmn, Zi dar n care operatorul poate s aleag orice alt interval.

12.14.Tiprire liste de entiti

Aplicaia Docs permite tiprirea listelor cu Consultaiile, Reetele, Bolnavii cronici, Biletele
de trimitere i Concediile medicale filtrate n prealabil pe baza criteriilor definite n Docs, cu
comanda Tiprire din pagina aferent fiecrei entiti.

12.15.Eroarea - Nu exist formular de reete activ

Aceast eroare apare fie cnd nu exist niciun bloc de reete activ, fie cand blocul de reete
activ s-a epuizat. Soluia este introducerea unui nou bloc de reete conform celor descrise la 3
ACTUALIZARE FORMULARE TIPIZATE pagina 17

12.16.Eroarea Nu se poate genera reeta

Aceast eroare apare cnd s-a introdus din greal acelai bloc de reete la mai muli
medici care utilizeaz aceeai instalare de Docs. Nu este permis n Docs inserarea unei reete
cu serie i numr identice cu o reet deja existent. Soluia este actualizarea blocului de reete
conform 3 ACTUALIZARE FORMULARE TIPIZATE pagina 17

12.17.Eliberarea reetelor compensate (categorie)

Dac dup completarea medicaiei se ncearc generarea unei reete compensate dar Docs nu
afiaz niciun medicament eligibil, persoana nu este asigurat la data consultaiei. Pentru a

putea genera o reet compensat este necesar modifcarea calitii de asigurat conform celor
descrise la 5.10 Gravide paragraful 6.2.1 Generaliti pagina 38

12.18.Eliberarea reetelor gratuite (categorie)

Reetele gratuite pot fi eliberate numai copiilor sau gravidelor, n cazul Docs, persoanelor care
la data consultaiei au una din categoriile Copii, Centru plasament sau Gravida . Pentru a
putea genera o reet compensat este necesar modifcarea calitii de asigurat conform celor
descrise la 5.10 Gravide paragraful 6.2.1 Generaliti pagina 38

12.19.Eliberarea reetelor pentru beneficiarii de legi speciale

(categorie)
Reetele pentru beneficiarii de legi speciale pot fi eliberate, n cazul Docs, numai persoanelor
care la data consultaiei au una din categoriile Detinuti politic, Veterani, Eroi, Armata la
munci si Alta. Pentru a putea genera o reet compensat este necesar modifcarea calitii de
asigurat conform celor descrise la 5.10 Gravide paragraful 6.2.1 Generaliti pagina 38

12.20.Tiprirea de reete pe mai multe imprimante

Aplicai Docs permite tiprirea de reete pentru un cabinet medical la mai multe imprimante.
Soluia propus este, pentru cabinetele cu medic angajat, introducerea medicului angajat n
Docs conform 2.2.1Adugare Medic, urmat de adaugarea unui operator conform
2.6.1Adugare Operator care s aib dreptul de a opera conform 2.6.4Creare drepturi pentru
Operatori, att pentru medicul titular ct i pentru medicul angajat. Medicului angajat i se
aloc blocuri de reete conform 3 ACTUALIZARE FORMULARE TIPIZATE pagina 17,
diferite de blocurile de reete ale titularului. La adugarea unei consultaii conform celor
descrise la 5.10 Gravide paragraful 6.2.1 Generaliti pagina 38, operatorul va alege din list
medicul angajat i n acest caz se vor tipri reete din blocul de reete alocat medicului
angajat. n paralel, medicul titular, logat ca alt operator poate genera reete conform blocului
de reete alocat lui. Toate consultaiile vor fi generate pe un singur Registru de Consultaii
aferent titularului. Dac cabinetul nu are medic angajat, i se dorete utilizarea acestei
faciliti, se poate adauga medicul titular din nou cu un . dup codul de parafa,
parcurgandu-se aceeai pai descrii anterior. n niciunul din cazurile prezentate nu este
nevoie de licen pentru medicul angajat.

12.21.Concediu medical pentru o mam al crui copil e pe lista

medicului de familie
Aplicaia Docs permite introducerea de concedii medicale pentru mamele al cror copil este
pe lista medicului de familie, care nu sunt pe lista medicului de familie. Se introduce o
persoan conform celor descrise la 5.1 Adugare Persoan paragaraful 5.1 ca persoan
consultat ocazional pagina 26 creia i se pot ntroduce concedii medicale conform 6.2.8
pagina 52.

12.22.Concediu medical pe luna viitoare

Data de nceput pentru concediile medicale se poate modifica dac se alege codul de
indemnizaie Sarcin i luzie. Dup completarea numarului de zile, aplicaia Docs
completeaz automat Data sfarsit. Operatorul poate modifica din nou codul de indemnizaie la
valoarea dorit, Data de nceput i cea de sfrit a concediului medical rmnnd
neschimbat.