Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
MODULUL 4
BAZELE UTILIZRII APLICAIILOR
DE CALCUL TABELAR;
APLICAIA EXCEL DIN MICROSOFT OFFICE
CURSUL
UTILIZAREA CALCULATORULUI PERSONAL;
APLICAREA TIC N COAL I AFACERI
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii aplicaiilor de calcul tabelar; aplicaia EXCEL din Microsoft Office
Pag. 1
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii aplicaiilor de calcul tabelar; aplicaia EXCEL din Microsoft Office
Pag. 3
CUPRINS
4.
4.1.
Operaii elementare i concepte de baz ale aplicaiei Microsoft Excel ---------------------------------------------- 6
4.1.1. Generaliti; Proiectarea i crearea documentelor --------------------------------------------------------------------------- 6
4.1.2. Deschiderea aplicaiei ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 7
4.1.3. Crearea unui registru nou -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 9
4.1.4. Funcia Ajutor (Help) --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 11
4.2.
Gestionarea datelor din foile de calcul ------------------------------------------------------------------------------------- 12
4.2.1. Selectarea celulelor -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 12
4.2.2. Introducerea i modificarea informaiilor ------------------------------------------------------------------------------------ 13
4.2.3. Inserarea rndurilor / coloanelor / celulelor / foilor de calcul ------------------------------------------------------------ 15
4.2.4. tergerea celulelor /rndurilor / coloanelor / foilor electronice de calcul ---------------------------------------------- 17
4.2.5. Redimensionarea rndurilor / coloanelor ------------------------------------------------------------------------------------ 18
4.2.6. Redenumire foi de calcul ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 18
4.3.
Formatarea ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 19
4.3.1. Formatarea celulelor ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 19
4.3.2. Utilizarea stilurilor de celul --------------------------------------------------------------------------------------------------- 25
4.3.3. Utilizarea stilurilor de tabel ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 26
4.3.4. Ascundere rnduri, coloane, foi de calcul ------------------------------------------------------------------------------------ 28
4.3.5. Protejarea datelor----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 29
4.3.6. Formatarea condiional -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 31
4.4.
4.5.
4.6.
Formule i funcii -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 39
4.6.1. Introducerea unei formule - expresie de calcul------------------------------------------------------------------------------ 39
4.6.2. Utilizarea funciilor Excel ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 40
4.6.2.1.
Funcii matematice ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 43
4.6.2.2.
Funcii statistice ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 45
4.6.2.3.
Funcia logic IF ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 48
4.6.2.4.
Funcii pentru date calendaristice (Dat & Or) --------------------------------------------------------------------- 49
4.6.3. Referine absolute, mixte i relative ------------------------------------------------------------------------------------------ 51
4.7.
Prelucrri de tip baze de date ----------------------------------------------------------------------------------------------- 52
4.7.1. Sortarea ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 53
4.7.2. Filtrarea automat a datelor ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 57
4.7.3. Subtotaluri ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 60
4.8.
Diagrame ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 61
4.8.1. Realizarea unei diagrame ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 61
4.8.2. Editarea diagramei --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 62
4.9.
Vizualizarea i formatarea foii de calcul i a registrului --------------------------------------------------------------- 67
4.9.1. Modurile de vizualizare a foii de calcul -------------------------------------------------------------------------------------- 67
4.9.1.1.
Modul de vizualizare Aspect pagin ---------------------------------------------------------------------------------- 68
4.9.1.2.
Modul de vizualizare Examinare naintea imprimrii -------------------------------------------------------------- 70
4.9.1.3.
Modul de vizualizare Examinare sfrit de pagin ------------------------------------------------------------------ 71
4.9.2. Opiuni de vizualizare ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 72
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii aplicaiilor de calcul tabelar; aplicaia EXCEL din Microsoft Office
Pag. 4
4.9.2.1.
Deschiderea unui registru n mai multe ferestre --------------------------------------------------------------------- 72
4.9.2.2.
nghearea panourilor (Freeze Panes) --------------------------------------------------------------------------------- 73
4.9.2.3.
Scindarea foii de calcul n panouri (Split) ---------------------------------------------------------------------------- 73
4.9.3. Formatarea documentului ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 74
4.9.3.1.
Aplicarea temelor de document ---------------------------------------------------------------------------------------- 74
4.9.3.2.
Formatarea foilor de calcul --------------------------------------------------------------------------------------------- 75
4.10.
Imprimarea---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 81
4.10.1.
Imprimarea parial sau integral a unei foi sau a ntregului registru ----------------------------------------------- 81
4.10.2.
Stabilirea opiunilor de imprimare ----------------------------------------------------------------------------------------- 82
4.11.
Realizarea unor aplicaii practice ------------------------------------------------------------------------------------------- 83
4.11.1.
Propunere tem practic Situaie tabelar i graficul asociat ------------------------------------------------------- 83
4.11.2.
Propunere tem practic Tabel de buget cu grafice de structur --------------------------------------------------- 84
4.11.3.
Propunere activitate practic - Situaie tabelar cu faciliti de baz ale aplicaiei-------------------------------- 86
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii aplicaiilor de calcul tabelar; aplicaia EXCEL din Microsoft Office
Pag. 5
Lucrarea creat n Excel se numete Registru (Book; Workbook). Fiecare registru conine un
anumit numr de foi de calcul ( Sheet; Worksheet).
Interfaa Excel conine elemente cunoscute din alte aplicaii Microsoft Office, ca:
Bara de titlu, ce conine numele registrului curent i numele aplicaiei;
Butonul Office (Office Button), situat n colul stnga sus al ferestrei aplicaiei, permite
accesul la comenzi de baz de tipul: deschidere fiier nou sau existent, salvare, imprimare,
nchidere, dar i la opiunile de lucru ale aplicaiei, din butonul Opiuni Excel (Excel
Options);
Bara instrumente acces rapid (Quick Access Toolbar), cu butoanele de comand Salvare
(Save), Anulare (Undo) i Refacere (Redo). Aceast bar poate fi personalizat prin
adugarea sau eliminarea de butoane prin acionarea butonului de comand Particularizare
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii aplicaiilor de calcul tabelar; aplicaia EXCEL din Microsoft Office
Pag. 7
Bara de stare, ce afieaz informaii privind starea de lucru din fereastr i deine, printre
altele, instrumente pentru schimbarea modului de vizualizare i a dimensiunii de vizualizare;
Barele de defilare (Scrollbars) pe orizontal i vertical.
Elementele de interfa specifice aplicaiei Microsoft Excel sunt:
Zona de lucru, constituit din foaia de calcul curent. Aceasta este mprit n coloane
(columns) i linii sau rnduri (rows). Coloanele, n numr de 16.384, sunt numite, n ordine
alfabetic, de la A la XFD, iar rndurile sunt identificate prin numere, n ordine cresctoare,
de la 1 la 1.048.576. Intersecia dintre un rnd i o coloan se numete celul (cell). Fiecare
celul are o adres format din literele coloanei urmate de numrul rndului la intersecia
crora se afl (exemple: C15; BF183)
Bara de formule (Formula Bar), situat deasupra zonei de lucru, este mprit n dou zone,
i anume:
o Caseta Nume (Name Box), situat n partea stng, afieaz adresa celulei curente i
permite deplasarea rapid la o anumit celul a crei adres sau nume se tasteaz n caset
o Bara de formule (Formula Bar), situat n partea dreapt, permite afiarea i editarea
coninutului celulei curente
Afiarea sau ascunderea Barei de formule (Formula Bar) i a Casetei Nume (Name Box) se
realizeaz astfel: Buton Office Opiuni Excel Complex rubrica Afiare (Office
Button Excel Options Advanced rubrica Display), prin bifarea sau debifarea opiunii
Afiare bar formule (Show Formula Bar) sau tabul Vizualizare grupul
Afiare/Ascundere Bar de formule (tabul View grupul Show/Hide Formula Bar).
Zonele Bara de formule i Caseta Nume pot fi redimensionate pe nlime i lime prin
glisare.
Lista cu indicatoarele foilor de calcul, situat n stnga barei de defilare pe orizontal i
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii aplicaiilor de calcul tabelar; aplicaia EXCEL din Microsoft Office
Pag. 8
La un moment dat doar una din foile de calcul ale registrului este curent i aceasta se selecteaz
cu clic pe numele ei din lista cu indicatoarele de foi.
Fiecare foaie electronic de calcul are un nume implicit Foaie (Sheet) urmat de un numr
(Foaie1, Foaie2) (Sheet1, Sheet2). O celul dintr-o foaie de calcul va fi referit n formulele de calcul
prin nume foaie!referin celul, (exemplu: Foaie1!A1sau Sheet1!A1) dac referirea se realizeaz n
alt foaie de calcul dect cea curent. Dac referirea se realizeaz n foaia de calcul curent celula va fi
referit doar prin referina sa (exemplu: A1).
Observaie: Deschiderea unui nou registru gol se poate face mai rapid din butonul de comand Nou
(New)al barei de acces rapid (pentru a-l poziiona acolo de utilizeaz butonul
Particularizare bar de instrumente Acces rapid (Customize Quick Access Toolbar).
Salvarea fiierelor Excel se realizeaz din Buton Office Salvare (Office Button Save) sau
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii aplicaiilor de calcul tabelar; aplicaia EXCEL din Microsoft Office
Pag. 9
din butonul Salvare (Save)de pe bara de acces rapid. n cadrul acestei operaii se stabilesc
urmtoarele opiuni: numele fiierului, n caseta Nume fiier (File Name); locaia (folderul de stocare),
prin selectarea acestuia din lista Salvare n (Save in); i tipul fiierului, din lista Salvare cu tipul (Save
as type). Documentele create cu Excel sunt implicit de tipul Registru de lucru Excel (Excel Workbook)
cu extensia .xlsx.
Observaie: pentru a schimba tipul implicit de fiier n care se face salvarea, se va alege un alt tip
urmnd calea: Buton Office Opiuni Excel Salvare caseta Se salveaz n
urmtorul format (Office Button Excel Options Save caseta Save files in this
format).
Registrul poate fi protejat prin Parol pentru deschidere (Password to open) i/sau Parol
pentru modificare (Password to modify), sau se poate recomanda accesul doar pentru citire, fr
parol Acces recomandat doar n citire (Read-only recommended). Aceste setri se realizeaz din
Buton Office Salvare ca Instrumente Opiuni generale (Office Button Save As Tools
General Options).
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii aplicaiilor de calcul tabelar; aplicaia EXCEL din Microsoft Office
Pag. 11
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii aplicaiilor de calcul tabelar; aplicaia EXCEL din Microsoft Office
Pag. 12
Exemplu:
B2:D9
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii aplicaiilor de calcul tabelar; aplicaia EXCEL din Microsoft Office
Pag. 13
Crearea unei liste de ctre utilizator se poate face prin dou metode:
Din caseta de dialog de mai sus se face clic pe LIST NOU (NEW LIST), apoi n zona
Intrri list (List Entries) se tasteaz elementele listei separate prin Enter, apoi
Adugare ( Add ) OK.
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii aplicaiilor de calcul tabelar; aplicaia EXCEL din Microsoft Office
Pag. 14
Dac elementele listei exist deja ntr-un bloc de celule n foaia de calcul (pe un rnd sau
pe o coloan): se selecteaz acest bloc, apoi din caseta de mai sus se face clic pe butonul
Import OK.
tergerea unei liste create de utilizator:
Din caseta de mai sus se selecteaz lista ce urmeaz a fi tears din zona Liste particularizate
(Custom Lists), apoi se face clic pe butonul tergere (Delete). Apare o caset n care se cere
confirmarea tergerii. Pentru confirmare se apas OK.
Completarea automat a celulelor cu informaii pe baza unei liste:
Se tasteaz ntr-o celul un element din list clic pe colul dreapta jos al celulei, pe reperul
de completare Umplere automat (AutoFill) i se gliseaz mausul peste celulele ce se doresc
umplute.
Seriile - o serie de date poate reprezenta un ir de numere aflate n progresie aritmetic sau
geometric, date calendaristice ordonate dup diverse criterii sau serii numerice cu text asociat.
Completarea automat a celulelor cu serii numerice n progresie aritmetic
Se completeaz n dou celule alturate doi termeni consecutivi ai unei serii de numere n
progresie aritmetic se selecteaz cele dou celule (vezi selectarea celulelor) clic pe
reperul de umplere automat (AutoFill) al blocului cu celulele selectate i se gliseaz mausul
peste celulele ce se doresc umplute.
Completarea automat a celulelor cu serie text
Se tasteaz ntr-o celul un element din serie clic pe reperul de umplere automat
(AutoFill) al celulei i se gliseaz mausul peste celulele ce se doresc umplute.
Exemplu:
Umpleri automate pe baz de list, serie numeric, serie text:
altfel:
Se selecteaz cu clic pe numerele lor rndurile ce vor fi situate sub noile rnduri goale, apoi tabul
Pornire grupul Celule Inserare (tabul Home grupul Cells Insert)sau clic dreapta pe
selecie Inserare (Insert).
Inserare de coloane
Se selecteaz cte o celul din fiecare coloan ce va fi situat n dreapta noilor coloane goale, apoi
tabul Pornire grupul Celule din lista butonului Inserare Inserare coloane foaie (tabul
Home grupul Cells din lista butonului Insert Insert Sheet Columns);
altfel:
Se selecteaz cu clic pe numele lor coloanele ce vor fi situate la dreapta noilor coloane goale, apoi
tabul Pornire grupul Celule Inserare (tabul Home grupul Cells Insert) sau clic
dreapta pe selecie Inserare (Insert).
Inserare de celule
Se selecteaz celulele ce se afl pe poziia unde se doresc celulele goale, noi, apoi tabul Pornire
grupul Celule din lista butonului Inserare Inserare celule (tabul Home grupul Cells
din lista butonului Insert Insert Cells (sau clic dreapta pe selecie Inserare (Insert)); Apare o
caset de dialog din care se alege aciunea dorit a se efectua cu celulele selectate dup
introducerea celor noi, sau se poate opta pentru introducerea unor rnduri sau coloane noi ntregi n
zona selectat;
Translateaz celulele
selectate ctre dreapta
Translateaz celulele
selectare ctre n jos
Observaie: dac dup selectarea celulelor ce se gsesc pe poziia unde vor fi inserate cele goale se d
direct clic pe butonul Inserare (Insert) din grupul Celule (Cells) al tabului Pornire
(Home), atunci se va executa implicit aciunea de translatare ctre dreapta a celulelor
nlocuite.
Inserarea foilor electronice de calcul
Se selecteaz o foaie de calcul, apoi tabul Pornire grupul Celule din lista butonului Inserare
Inserare Foaie (tabul Home grupul Cells din lista butonului Insert Insert Sheet). Noua
foaie de calcul se va poziiona naintea celei de pe care s-a dat comanda. Pentru a insera o foaie
nou la sfritul registrului, se d clic pe butonul Inserare foaie de lucru (Insert Worksheet),
poziionat la captul din dreapta al listei cu indicatorii numelor foilor de calcul.
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii aplicaiilor de calcul tabelar; aplicaia EXCEL din Microsoft Office
Pag. 16
Observaie: pentru a insera simultan mai multe foi de calcul, se selecteaz n prealabil attea foi cte
se doresc a fi inserate, apoi tabul Pornire grupul Celule din lista butonului
Inserare Inserare Foaie (tabul Home grupul Cells din lista butonului Insert
Insert Sheet).
Se selecteaz celulele se apas tasta Delete; aceast opiune terge doar coninutul celulei,
nu i alte componente ale acesteia (formatri, comentarii);
Pentru a elimina dintr-o celul doar anumite componente sau a o goli complet, dup selectare
tabul Pornire grupul Editare butonul Golire (tabul Home grupul Editing
butonul Clear ) se alege una dintre opiunile:
Golire total (Clear all) - elimin toate componentele celulei
Golire formate (Clear Formats) - elimin formatrile i pstreaz
coninutul
Golire cuprins (Clear Contents) - elimin doar coninutul
Golire comentarii (Clear Comments) - elimin doar comentariile
Se selecteaz celulele de ters sau aflate pe rndurile/ coloanele ce urmeaz a fi terse tabul
Pornire grupul Celule din lista butonului tergere tergere celule (tabul Home
grupul Cells din lista butonului Delete Delete Cells)
Observaie: dac dup selectarea celulelor se d direct clic pe butonul tergere (Delete) din grupul
Celule (Cells) al tabului Pornire (Home), atunci se va executa implicit aciunea de
translatare ctre n sus a celulelor aflate sub cele terse.
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii aplicaiilor de calcul tabelar; aplicaia EXCEL din Microsoft Office
Pag. 17
Altfel:
Pentru tergerea rndurilor i a coloanelor se selecteaz celule de pe rndurile / coloanele ce
urmeaz a fi terse tabul Pornire grupul Celule din lista butonul Delete tergere
rnduri foaie sau tergere coloane foaie (tabul Home grupul Cells din lista butonului
Delete Delete Sheet Rows sau Delete Sheet Columns).
tergerea foilor de calcul (Ruperea)
-
Se selecteaz indicatorii foilor tabul Pornire grupul Celule din lista butonului Delete
tergere foaie (tabul Home grupul Cells din lista butonului Delete Delete Sheet);
altfel: clic dreapta pe indicatorul cu numele foii de calcul de ters tergere (Delete). Foile
terse dispar definitiv din registru i nu se mai pot reface.
4.3. Formatarea
Pentru ca datele dintr-o foaie de calcul s poat fi interpretate mai uor este indicat ca dup
introducerea lor s fie formatate, adic s li se schimbe aspectul (culoare, dimensiune, etc.).
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii aplicaiilor de calcul tabelar; aplicaia EXCEL din Microsoft Office
Pag. 19
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii aplicaiilor de calcul tabelar; aplicaia EXCEL din Microsoft Office
Pag. 20
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii aplicaiilor de calcul tabelar; aplicaia EXCEL din Microsoft Office
Pag. 21
butoanele Increase Size (Increase Size) i Decrease Font Size (Decrease Font Size)
creterea, respectiv diminuarea dimensiunii caracterelor cu cte o unitate
butoanele Aldin (Bold), Cursiv (Italic) alegerea stilului caracterelor
lista butonului Subliniere (Underline) alegerea unui stil de subliniere
lista butonului Culoare font (Font Color) alegerea culorii caracterelor
Tabul Bordur (Border) permite alegerea stilului, culorii i poziiei chenarelor celulelor
selectate.
2. n caseta de dialog Stil (Style) se tasteaz, n caseta Nume stil (Style name), numele noului
stil
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii aplicaiilor de calcul tabelar; aplicaia EXCEL din Microsoft Office
Pag. 25
3. Se debifeaz, dac este cazul, acele componente de formatare ale celulei care nu vor fi
incluse n noul stil
4. Se acioneaz butonul Format..., ceea ce conduce la deschiderea casetei de dialog Formatare
celule (Format Cells)
5. Se stabilesc formatrile dorite
6. OK OK
Observaie: se poate crea un stil nou i prin duplicarea unuia existent i asocierea unui alt nume i a
altor caracteristici de formatare pentru stilul duplicat. Pentru aceasta: n lista butonului
Stiluri de celule (Cell Styles) se acioneaz clic dreapta pe stilul de duplicat Dublare
(Duplicate) se introduce un nou nume n caseta Nume stil (Style name) i se stabilesc
modificrile n ce privete formatarea.
Modificarea unui stil existent se realizeaz astfel:
1. Tabul Pornire grupul Stiluri se deschide lista butonului Stiluri de celule (tabul Home
grupul Styles se deschide lista butonului Cell Styles)
2. Clic dreapta pe numele stilului care se dorete modificat Modificare (Modify)
3. n caseta de dialog Stil (Style) se opereaz modificrile necesare
Modificarea unui stil va duce la modificarea corespunztoare a tuturor celulelor formatate cu
respectivul stil.
tergerea unui stil se realizeaz astfel:
1. Tabul Pornire grupul Stiluri se deschide lista butonului Stiluri de celule (tabul Home
grupul Styles se deschide lista butonului Cell Styles)
2. Clic dreapta pe numele stilului care se dorete modificat tergere (Delete)
tergerea unui stil va conduce la formatarea cu stilul implicit (Normal) a celulelor care l
deineau.
Stilul Normal nu poate fi ters.
Eliminarea stilului celulelor se realizeaz prin formatarea respectivelor celule cu stilul Normal
sau prin tergerea stilului.
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii aplicaiilor de calcul tabelar; aplicaia EXCEL din Microsoft Office
Pag. 26
Dac a fost ascuns prima coloan sau primul rnd, pentru afiare se selecteaz ntreaga foaie de
calcul, apoi tabul Pornire grupul Celule butonul Format Ascundere i reafiare
Reafiare rnd sau Reafiare coloane (tabul Home grupul Cells butonul Format Hide
and Unhide Unhide Rows sau Unhide Columns).
Ascunderea foii de calcul se realizeaz din tabul Pornire grupul Celule butonul Format
Ascundere i reafiare Ascundere foaie (tabul Home grupul Cells butonul Format
Hide and Unhide Hide Sheet).
Afiarea foii de calcul se realizeaz din tabul Pornire grupul Celule butonul Format
Ascundere i reafiare Reafiare foaie (tabul Home grupul Cells butonul Format
Hide and Unhide Unhide Sheet).
Tabul Pornire Grupul Stiluri butonul Formate Condiionale Bare de date se alege o
culoare a barelor
(Tabul Home Grupul Styles butonul Conditional Formatting Data Bars se alege o
culoare a barelor)
Formatarea celulelor folosind seturile de pictogramele
Aceast metod de evideniere permite clasificarea informaiilor din celulele supuse evalurii n
trei sau cinci categorii, prin atribuirea de pictograme. Dintr-un set de pictograme, prima va fi asociat
valorilor mari, n vreme ce ultima se va asocia valorilor mici.
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii aplicaiilor de calcul tabelar; aplicaia EXCEL din Microsoft Office
Pag. 32
Tabul Pornire grupul Stiluri butonul Formate condiionale Evideniere reguli celule
(Tabul Home Grupul Styles butonul Conditional Formatting Highlight Cells Rules)
se alege comanda dorit, cum ar fi: ntre (Between), Egal cu (Equal to), Text care conine (Text
that Contains), Apariia unei date calendaristice (A Date Occuring), etc. se precizeaz
valoarea/ valorile de comparaie i caracteristicile de formatare de aplicat.
Pentru formatarea condiionat a valorilor duplicate sau a celor unice comanda Valori dublate
(Duplicate Values) se alege Dublate (Duplicate) sau Unice (Unique) i formatarea dorit din caseta
de dialog ce va apare.
Formatarea celor mai mari/mici valori dintr-o list i a celor situate peste/sub media
valorilor supuse evalurii
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii aplicaiilor de calcul tabelar; aplicaia EXCEL din Microsoft Office
Pag. 33
Editare regul (Edit Rule), i se pot terge reguli, cu butonul Regul tergere (Delete Rule).
Evidenierea celulelor formatate condiionat
ntr-o foaie de calcul vor putea fi identificate i evideniate prin selectare celulele formatate
condiionat astfel:
Tabul Pornire grupul Editare butonul Gsire i selectare Formate condiionale
(Tabul Home grupul Editing butonul Find & Select Conditional Formatting)
Eliminarea formatrii condiionate
Pentru a elimina formatrile condiionate ale anumitor celule dintr-o foaie de calcul, se
selecteaz respectivele celule, apoi:
Tabul Pornire Grupul Stiluri butonul Formate Condiionale Golire reguli
Eliminare reguli din celulele selectate
(Tabul Home Grupul Styles butonul Conditional Formatting Clear Rules Clear
Rules from Selected Cells)
Pentru a elimina formatrile condiionate din ntreaga foaie de calcul
Tabul Pornire Grupul Stiluri butonul Formate Condiionale Golire reguli
Eliminare reguli din ntreaga foaie
(Tabul Home Grupul Styles butonul Conditional Formatting Clear Rules Clear
Rules from Entire Sheet)
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii aplicaiilor de calcul tabelar; aplicaia EXCEL din Microsoft Office
Pag. 35
n registrul: (To book:) - registrul destinaie (registru nou sau registru existent i
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii aplicaiilor de calcul tabelar; aplicaia EXCEL din Microsoft Office
Pag. 37
deschis).
naintea foii: (Before sheet:) - foaia n faa creia se vor plasa foile copiate/mutate.
Prin bifarea/nebifarea opiunii Crearea unei copii (Create a copy), se alege dac operaia este de
copiere sau de mutare.
Caseta de dialog afieaz sau ascunde opiuni suplimentare de cutare prin apsarea butonului
Opiuni (Options):
n caseta De gsit (Find what) se tasteaz informaia cutat.
Din lista casetei n (Within) se alege cutare n foaia de calcul curent sau n ntreg registrul
curent.
Opiunea Potrivire litere mari i mici (Match case) se face distincie ntre majuscule i
minuscule
Opiunea Potrivire cu ntreg coninutul celulei (Match entire cell contents) se caut o
potrivire exact i complet cu caracterele specificate n caseta De gsit (Find what)
Prin acionarea succesiv a butonului Urmtorul gsit (Find Next) se selecteaz pe rnd toate
apariiile irului cutat.
Pentru afiarea ntr-o list sub fereastra de cutare a tuturor locaiilor irului cutat, se apas
butonul Gsirea tuturor (Find All).
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii aplicaiilor de calcul tabelar; aplicaia EXCEL din Microsoft Office
Pag. 38
nlocuirea informaiilor
Tabul Pornire grupul Editare butonul Gsire i selectare nlocuire (tabul Home
grupul Editing butonul Find & Select Replace)
Varianta 1 pentru introducerea unei funcii: prin utilizarea casetei de dialog Inserare funcie
(Insert Function). Aceast caset de dialog poate fi accesat n diverse moduri:
- Tabul Formule grupul Bibliotec de funcii butonul Inserare funcie
Formulas grupul Function Library butonul Insert Function)
(tabul
Ordinea efecturii operaiilor de introducere a unei funcii n caseta de dialog Inserare funcie
(Insert Function) este:
1. Selectarea categoriei funciei din lista Selectai o categorie (Select a category)
2. Selectarea funciei din lista Selectai o funcie (Select a Function), apoi clic pe butonul OK
Not: se poate selecta funcia dorit i direct din lista ce se deschide la acionarea butonului
corespunztor categoriei aparintoare, din tabul Formule grupul Bibliotec de funcii
(tabul Formulas grupul Function Library).
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii aplicaiilor de calcul tabelar; aplicaia EXCEL din Microsoft Office
Pag. 41
3. Apare caseta de dialog Argumente funcie (Function Arguments), unde se face introducerea
argumentelor funciei n casetele corespunztoare, prin tastare sau prin selectare cu mausul
din celule (referinele celulelor implicate n calcul, valori numerice, etichete, alte funcii,
diveri parametrii). Argumentele al cror nume apare scris aldin (bold) sunt obligatorii,
celelalte fiind opionale. Pe msura introducerii argumentelor, rezultatul funciei apare n
zona Rezultatul formulei (Formula Result), iar n bara de formule se poate vizualiza expresia
introdus.
4. Confirmarea funciei introduse cu OK
Observaie: Aplicaia Excel 2007 pune la dispoziie facilitatea de completare automat a funciilor n
formule, facilitate care funcioneaz astfel: dup tastarea n celul a semnului = i a
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii aplicaiilor de calcul tabelar; aplicaia EXCEL din Microsoft Office
Pag. 42
primei/primelor litere din numele unei funcii, Excel afieaz o list derulant ce conine
funciile al cror nume ncepe cu caracterele deja introduse; din aceast list se poate
alege, cu dublu clic pe numele ei, funcia dorit.
Editarea (modificarea) unei funcii se poate face fie direct n celul, fie n bara de formule, dar i
n caseta de dialog Insert Function, dac se selecteaz celula de modificat i se d una dintre
comenzile de deschidere a acesteia.
n continuare vom exemplifica utilizarea ctorva funcii din diverse categorii.
Exemplu de sintax a funciei SUM:
=SUM(lista argumente) - calculeaz suma valorilor referite n lista de argumente.
Exemple de utilizare a funciei SUM:
=SUM(10;20)
adun 10 cu 20.
=SUM(A1;30;40)
=SUM(A2:B4)
SUM(A2:A8)
SUM(3;5)
SUM(B2:B7;23)
Observaie: Funcia SUM poate fi apelat printr-o facilitate suplimentar oferit de utilizarea butonului
nsumare automat (AutoSum)
din tabul Pornire grupul Editare (tabul Home
grupul Editing) sau tabul Formule grupul Bibliotec de funcii (tabul Formulas
grupul Function Library). Exist dou variante, n funcie de poziia celulei rezultat relativ
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii aplicaiilor de calcul tabelar; aplicaia EXCEL din Microsoft Office
Pag. 43
ROUND
Funcia ROUND rotunjete un numr la numrul specificat de zecimale
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii aplicaiilor de calcul tabelar; aplicaia EXCEL din Microsoft Office
Pag. 44
Sintaxa: ROUND(number;num_digits)
unde
number este numrul ce se va rotunji
num_digits reprezint numrul de zecimale la care va fi rotunjit numrul
Observaii:
1) dac num_digits este 0, numrul va fi rotunjit la cel mai apropiat ntreg
2) dac count este mai mic ca 0, numrul este rotunjit ctre stnga separatorului de
zecimal
Exemple:
=ROUND (133,12548;2) = 133,13
=ROUND (133,12548;0) = 133
=ROUND (133,12548;) = 133
=ROUND (133,12548;-1) = 130
=ROUND (133,12458;-2) = 100
INT
Funcia INT rotunjete n jos un numr pn la cel mai apropiat ntreg (furnizeaz drept rezultat partea
ntreag a unui numr)
Sintaxa: INT (number)
Exemple:
INT(3,85) = 3
INT(-3,85) = -4
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii aplicaiilor de calcul tabelar; aplicaia EXCEL din Microsoft Office
Pag. 45
Exemplu:
Cea mai mare not din list
=MAX(B13:B16) = 9
MIN
Funcia MIN calculeaz minimul valorilor de tip numeric referite ntr-o list de argumente
Sintaxa: MIN(number 1;number 2;...)
unde number 1; number 2;sunt ntre 1 i 30 de argumente ce pot conine sau pot referi
diverse tipuri de informaii, dintre care ns se va calcula minimul doar al celor de tip numeric.
Exemplu:
Cea mai mic not din list
=MIN(B13:B16) = 2
AVERAGE
Funcia AVERAGE calculeaz media aritmetic valorilor de tip numeric referite ntr-o list de
argumente
Sintaxa: AVERAGE(number 1;number 2;...)
unde number 1; number 2;sunt ntre 1 i 30 de argumente ce pot conine sau pot referi
diverse tipuri de informaii, dintre care ns se va calcula media aritmetic doar pentru cele de
tip numeric.
Exemplu:
Media aritmetic a notelor obinute
=AVERAGE(B13:B16) = 5,25
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii aplicaiilor de calcul tabelar; aplicaia EXCEL din Microsoft Office
Pag. 46
COUNT
Funcia COUNT numr celulele ce conin informaii de tip numeric i numerele introduse ntr-o list
de argumente.
Sintaxa: COUNT(value1;value2;...)
unde value1; value2;sunt ntre 1 i 30 de argumente ce pot conine sau pot referi diverse
tipuri de informaii, dintre care ns vor fi numrate doar cele de tip numeric.
Exemplu:
Numrul valorilor de tip numeric din
blocul de celule A12:B16
=COUNT(A12:B16) = 4
Observaie: Funciile MAX, MIN, AVERAGE, COUNT pot fi apelate, pe lng metodele generale
enunate anterior, i prin selectarea lor din lista derulant a butonului de comand
nsumare automat (AutoSum), procedndu-se asemntor ca pentru funcia SUM, cu
meniunea c funcia COUNT se va regsi n aceast list sub denumirea de Count
Numbers.
COUNTIF
Funcia COUNTIF numr, dintr-o zon de celule, doar pe acelea care ndeplinesc un criteriu dat.
Sintaxa: COUNTIF(range;criteria)
unde
range este zona n care se va face numrarea
criteria este un criteriu de selectare, sub form de numr, expresie sau text
Exemplu:
Numrul elevilor cu numele Vlad
=COUNTIF(A13:B16;vlad) = 2
Numrul elevilor cu nota mai mic dect 5
=COUNTIF(A13:B16;<5) = 2
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii aplicaiilor de calcul tabelar; aplicaia EXCEL din Microsoft Office
Pag. 47
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii aplicaiilor de calcul tabelar; aplicaia EXCEL din Microsoft Office
Pag. 48
MONTH
Funcia MONTH returneaz luna unei date calendaristice reprezentate ca valoare numeric serial.
Luna este furnizat ca numr ntreg cuprins ntre 1 i 12.
Sintaxa: MONTH(serial_number)
unde serial_number poate fi introdus ca numrul de zile scurse de la 01.01.1900, ca referin
la o celul ce conine o dat calendaristic valid sau ca o expresie de dat calendaristic ce
returneaz o dat valid.
Exemple:
=MONTH(39583) = 5
=MONTH(D8) = 5,
YEAR
Funcia YEAR returneaz anul unei date calendaristice reprezentate ca valoare numeric serial. Anul
este furnizat ca numr ntreg cuprins ntre 1900 i 9999.
Sintaxa: YEAR(serial_number)
unde serial_number poate fi introdus ca numrul de zile scurse de la 01.01.1900, ca referin
la o celul ce conine o dat calendaristic valid sau ca o expresie de dat calendaristic ce
returneaz o dat valid.
Exemple:
=YEAR39583) = 2008
=YEAR(D8) = 2008, unde celula D8 conine 15.05.2008
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii aplicaiilor de calcul tabelar; aplicaia EXCEL din Microsoft Office
Pag. 50
WEEKDAY
Funcia WEEKDAY transform o valoare numeric serial ntr-o zi a sptmnii, lund implicit valori
de la 1 la 7 (1 pentru Duminic, 2 pentru Luni, ..., 7 pentru Smbt).
Sintaxa: WEEKDAY(serial_number;return_type)
unde
serial_number poate fi introdus ca numrul de zile scurse de la 01.01.1900, ca referin la o
celul ce conine o dat calendaristic valid sau ca o expresie de dat calendaristic ce
returneaz o dat valid
return_type este un numr ce stabilete modelul de interpretare a rezultatului
1 sau omisiune
2
3
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii aplicaiilor de calcul tabelar; aplicaia EXCEL din Microsoft Office
Pag. 51
Pentru a copia formula din celula C5 n blocul C6:C11 trebuie ca referina celulei ce conine
valoarea produsului (B5) s fie o referin relativ, iar referina celulei ce conine valoarea totalului
(B12) s fie mixt. Acest lucru este necesar deoarece prin copierea formulei ponderii pe coloan,
trebuie s rmn constant numrul rndului din referina B12. Aceast referin se introduce astfel:
B$12.
Observaie: Schimbarea tipului de referin n timpul editrii se poate face prin apsarea tastei
funcionale F4.
Ce ai nvat n acest capitol ?
Cum se introduc i se modific formule simple de calcul
Cum se introduce o funcie ntr-o formul
Cum se lucreaz cu funciile matematice, statistice, logice i de date calendaristice
Ce reprezint i cum se utilizeaz referine absolute, mixte i relative.
4.7.1. Sortarea
Sortarea reprezint ordonarea nregistrrilor unui tabel n ordine alfabetic, numeric sau
cronologic, dup culoarea de umplere a celulelor, culoarea fonturilor, dup simboluri grafice,
ascendent sau descendent, dup unul sau mai multe criterii de sortare.
Observaie: Aplicaia Microsoft Excel 2007 permite aplicarea de pn la 64 de criterii de sortare ntrun tabel
Sortarea avnd drept criteriu o singur coloan:
1. Clic ntr-o celul a coloanei criteriu de sortare
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii aplicaiilor de calcul tabelar; aplicaia EXCEL din Microsoft Office
Pag. 53
2. Tabul Pornire grupul Editare butonul Sortare i filtrare (Tabul Home grupul
Editing butonul Sort & Filter) n funcie de natura informaiilor coninute i de
ordinea de sortare se alege:
o Pentru informaii de tip ir de caractere Sortare de la A la Z (Sort A to Z) sau
Sortare de la Z la A (Sort Z to A)
o Pentru informaii de tip numeric Sortare de la cel mai mic la cel mai mare (Sort
Smallest to Largest) sau Sortare de la cel mai mare la cel mai mic (Sort Largest to
Smallest)
o Pentru informaii de tip dat calendaristic/ timp Sortare de la cel mai vechi la cel
mai nou (Sort Oldest to Newest) sau Sortare de la cel mai nou la cel mai vechi (Sort
Newest to Oldest)
Caseta Ordine (Order) culoarea de umplere dup care se solicit ordonarea (se
alege din list)
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii aplicaiilor de calcul tabelar; aplicaia EXCEL din Microsoft Office
Pag. 54
Caseta Ordine (Order) culoarea fontului dup care se solicit ordonarea (se
alege din list)
Caseta Ordine (Order) pictograma dup care se solicit ordonarea (se alege
din list)
Opiunile pentru sortare se acceseaz din butonul Opiuni (Options) al casetei de dialog
Sortare (Sort):
Sensibil la litere mari i mici (Case sensitive) - se face difereniere n privina utilizrii
majusculelor i minusculelor
Orientare (Orientation) se va alege Sortare de sus n jos (Sort top to bottom) pentru tabele
cu nregistrrile organizate pe coloane i cu primul rnd antet i se va alege Sortare de la
stnga la dreapta (Sort left to right) pentru tabele cu nregistrrile organizate pe rnduri i cu
prima coloan antet de tabel.
Sortarea utiliznd mai multe criterii (pe coloane diferite i/sau pe aceeai coloan)
Un nou criteriu de sortare va fi aplicat unui tabel doar pentru acelor nregistrri care, n urma
aplicrii criteriului anterior, au valori / culori / pictograme identice pe coloana criteriu de sortare.
Se pot stabili mai multe criterii de sortare pentru un tabel astfel:
1. Clic ntr-o celul oarecare a tabelului
2. Tabul Pornire grupul Editare butonul Sortare i filtrare Sortare particularizat
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii aplicaiilor de calcul tabelar; aplicaia EXCEL din Microsoft Office
Pag. 55
(Tabul Home grupul Editing butonul Sort & Filter Custom Sort) apare caseta de
dialog Sortare (Sort)
3. Se stabilete primul criteriu de sortare, completnd, aa cum s-a prezentat anterior, casetele:
Sortare dup (Sort By), Sortare pe baza (Sort On), Ordine (Order), eventual Sus/ Jos (On
Top/ On Bottom) i opiuni
4. Se adaug un nou criteriu de sortare prin acionarea butonului Adugare nivel (Add Level)
i i se completeaz corespunztor rubricile
Se reordoneaz nivelurile de sortare din butoanele
Mutare n jos (Move Down).
Observaii: Pentru un tabel definit ca Table, toate operaiile privind sortarea pot fi accesate prin
deschiderea butoanelor de filtrare ale coloanelor.
Operaiile de sortare pot fi accesate i din tabul Date grupul Sortare i filtrare (tabul
Data grupul Sort & Filter) butoanele Sortare de la A la Z (Sort A to Z), Sortare de
la Z la A (Sort Z to A) i Sortare (Sort).
Exemplu:
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii aplicaiilor de calcul tabelar; aplicaia EXCEL din Microsoft Office
Pag. 56
Se deschide butonul de filtrare al coloanei criteriu de filtrare i se poate opta pentru una din
variantele:
Observaie: Indiferent de varianta de filtrare aleas, se va reveni la afiarea ntregului tabel alegnd:
o Din lista butonului de filtrare al coloanei pe care s-a stabilit un filtru opiunea
Selectare total (Select All) sau Golire filtru de la Clear Filter From ... sau
o Clic oriunde n tabel i, din tabul Date grupul Sortare i filtrare (tabul Data
grupul Sort & Filter) butonul Golire (Clear)
Filtrare prin selecie: din lista butonului de filtrare se selecteaz una sau mai multe dintre valorile
afiate. Aceasta va duce la ascunderea tuturor liniilor ce nu conin pe respectiva coloan
valoarea/valorile selectate.
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii aplicaiilor de calcul tabelar; aplicaia EXCEL din Microsoft Office
Pag. 57
Exemplu: afiarea doar a clienilor din Bucureti, sau doar a clienilor din Bucureti i Iai.
Exemple:
Afiarea doar a clienilor a cror adres ncepe cu litera V;
Afiarea doar a facturilor cu valoare mai mic dect 5000000;
Afiarea doar a facturilor a cror valoare depete media aritmetic a valorilor;
Afiarea doar a facturilor emise n Trimestrul 3.
Pentru valorile de tip numeric se poate realiza i filtrarea de tip clasament dac din lista
termenilor de comparaie se selecteaz opiunea Primele 10 (Top 10). Aceast opiune permite afiarea
unui numr de nregistrri (10, mai multe sau mai puine), cele mai mari Sus (Top) sau cele mai mici
Jos (Bottom) din coloana aleas drept criteriu de filtrare. Acest tip de filtrare nu va face i sortarea
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii aplicaiilor de calcul tabelar; aplicaia EXCEL din Microsoft Office
Pag. 58
Observaie: mai multe criterii de filtrare (condiii) pe aceeai coloan se leag ntre ele prin operatorii
logici i (AND) sau (OR).
Pot fi stabilite criterii de filtrare pe mai multe coloane simultan ntr-un tabel tip baz de date,
stabilindu-se restriciile pentru fiecare coloan n parte.
Exemplu: afiarea doar a acelor facturi emise ctre clienii din Bucureti, pltite i cu valoarea
> 5000000
Este permis i filtrarea n funcie de culoare (a celulelor, a fonturilor, a pictogramelor) prin
alegerea din lista butonului de filtrare a opiunii Filtrare dup culoare (Filter By Color) i alegnd n
continuare culoarea de umplere, de font, sau pictograma dorit.
Dezactivarea filtrrii automate, eliminarea butoanelor de filtrare i afiarea liniilor care eventual
au rmas ascunse n urma unui filtru se face cu clic oriunde n tabel procednd n una din variantele:
Tabul Pornire grupul Editare butonul Sortare i filtrare Filtru (Tabul Home
grupul Editing butonul Sort & Filter Filter) - pentru dezactivare
Tabul Date grupul Sortare i filtrare butonul Filtru (Tabul Data grupul Sort &
Filter butonul Filter) - pentru dezactivare
Dac tabelul a fost definit ca Table, atunci se poate i: tabul Proiectare grupul
Instrumente comanda Convertire la interval (tabul Design grupul Tools comanda
Convert to Range)
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii aplicaiilor de calcul tabelar; aplicaia EXCEL din Microsoft Office
Pag. 59
4.7.3. Subtotaluri
Opiunea de Subtotal permite aplicarea de diverse funcii de rezumare pe grupuri constituite ntrun tabel tip baz de date.
Exemplu: ntr-un tabel ca cel de mai jos se dorete aflarea valorii totale a facturilor emise, pe fiecare
localitate n parte.
O condiie pentru a aplica subtotalul este aceea ca tabelul s fie sortat pe cmpul ce constituie
criteriu de grupare (n exemplul acesta: localitate).
Se ncepe deci prin sortarea tabelului, apoi, clic oriunde n tabel i, din tabul Date grupul
Schi butonul Subtotaluri (tabul Data grupul Outline butonul Subtotal), ceea ce conduce la
apariia casetei de dialog Subtotal, unde se precizeaz:
La fiecare modificare n (At each change in) cmpul de grupare, sau numele coloanei n
funcie de care se vor subtotaliza datele (ex: Localitate)
Utilizare funcie (Use function) funcia de rezumare (Sum (Sum), Min, Max, Medie
(Average), etc.)
Adugare subtotal la (Add subtotal to) coloana/coloanele ale crei/cror valori vor fi
subtotalizate i totalizate (ex: Valoare)
Opiunile casetei de dialog permit:
nlocuire subtotaluri curente (Replace current subtotals) nlocuirea subtotalurilor curente
Sfrit de pagin ntre grupuri (Page break between groups) inserarea unui sfrit de
pagin dup fiecare grup subtotalizat
nsumare sub date (Summary below data) amplasarea sumarului sub informaiile surs
Butonul Eliminare total (Remove All) permite eliminarea subtotalurilor
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii aplicaiilor de calcul tabelar; aplicaia EXCEL din Microsoft Office
Pag. 60
Pot fi adugate mai multe subtotaluri unui tabel, folosind diferite funcii rezumative.
Dup obinerea subtotalurilor, n zona din stnga foii de calcul apare o bar ce conine butoane
i . Butoanele
permit restrngerea detalierii subtotalurilor, astfel nct s de obin o structur
a tabelului. Butoanele
reafieaz liniile cu detalii.
Dac se creeaz o diagram din datele unui tabel ce conine subtotaluri, aceasta se va modifica
i actualiza la afiarea/restrngerea detalierilor.
Eliminarea subtotalurilor se face dnd clic oriunde n tabel tabul Date grupul Schi
butonul Subtotaluri Eliminare total (tabul Data grupul Outline butonul Subtotal
Remove All).
4.8. Diagrame
4.8.1. Realizarea unei diagrame
Diagrama este definit ca reprezentarea grafic a datelor de tip numeric dintr-un tabel.
Pentru realizarea unei diagrame se selecteaz acele blocuri de celule din tabel care vor fi
reprezentate grafic (inclusiv celulele corespunztoare din capul de tabel i eventualele celule cu text
explicativ), apoi tabul Inserare grupul Diagrame (tabul Insert grupul Charts)
i se alege tipul diagramei cu clic pe pictograma corespunztoare (Coloan (Column), Bar (Bar),
Radial (Pie), etc.), ceea ce duce la deschiderea listei cu subtipurile aferente; se selecteaz subtipul
dorit cu clic pe el.
Observaii: 1)
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii aplicaiilor de calcul tabelar; aplicaia EXCEL din Microsoft Office
Pag. 61
Caseta de dialog Inserare diagram (Insert Chart) conine, n panoul din stnga, lista
tipurilor de diagrame, iar n panoul din dreapta, subtipurile disponibile.
2) n situaia n care utilizatorul folosete frecvent un anumit tip i subtip de diagram,
acesta poate fi definit ca tip/subtip implicit prin acionarea butonului Setare ca
diagram implicit (Set as Default Chart), ceea ce va face ca, la deschiderea
ulterioar a casetei de dialog Inserare diagram (Insert Chart), s apar selectat n
mod implicit respectivul subtip.
n urma acestei comenzi, diagrama apare ca obiect n foaia de calcul. Pentru a realiza operaii de
tip redimensionare, copiere, mutare, tergere, se selecteaz diagrama cu clic pe ea, apoi:
Redimensionare prin glisarea de unul din cei opt marcatori de pe marginile diagramei;
Mutare/copiere prin glisarea de o margine a diagramei (mutare) sau prin glisarea de o
margine a diagramei innd tasta Ctrl apsat (copiere); sau utiliznd comenzile de
mutare/copiere cunoscute;
tergere prin apsarea tastei Delete.
La selectarea unei diagrame din foaia de calcul se constat:
-
Schimbarea tipului i subtipului diagramei: grupul Tip butonul Modificare tip diagram
(grupul Type butonul Change Chart Type)
Apare caseta de dialog Modificare tip diagram (Change Chart Type), de unde se selecteaz tipul
i subtipul de diagram dorit.
Salvarea unei diagrame ca ablon: grupul Tip butonul Salvare ca ablon (grupul Type
butonul Save as Template)
-
Salvarea unui nou ablon - se va face n dosarul cu abloane de diagram (Chart Templates),
alocnd un nume noului ablon (fiier cu extensia .crtx)
Aplicarea unui ablon de diagrame - abloanele astfel create vor putea fi accesate pentru a fi
utilizate la crearea unui grafic nou sau modificarea unuia existent din folderul abloane
(Templates) al casetelor de dialog cu tipuri de diagrame
tergerea unui ablon tabul Inserare clic pe butonul Creare diagram (tabul Insert
butonul Create Chart) din colul dreapta jos al grupului Diagrame (Charts) clic pe butonul
Gestionare abloane Manage Templates se deschide folderul cu abloane de diagrame, de
unde se terge fiierul ablonului de ters
Comutarea ntre afiarea n diagram a seriilor pe rnduri sau pe coloane: grupul Date
butonul Comutare rnd/coloan (grupul Data butonul Switch Row/Column)
n urma unei astfel de comenzi, datele reprezentate pe axa X vor fi trecute pe axa Y i vice-versa.
Modificarea datelor surs ale diagramei: grupul Date butonul Selectare date (grupul Data
butonul Select Data)
Caseta de dialog Selectare surs de date (Select Data Source) deine urmtoarele opiuni:
-
Caseta Interval date diagram (Change Data Sourse): vizualizarea blocurilor de date surs i
modificarea acestora (prin tastarea referinelor sau prin selectare din foaia de calcul)
Caseta Intrri legend (Serial) (Legend Entries (Series)) conine lista seriilor de date
reprezentate grafic
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii aplicaiilor de calcul tabelar; aplicaia EXCEL din Microsoft Office
Pag. 63
Butonul Adugare (Add) - adugarea unei serii de date apare caseta de dialog Editare
serie (Edit Series), unde, n caseta Nume serie (Series Name) se indic adresa celulei antet de
coloan (numele seriei), iar n caseta Valori n serie (Series Values) se indic adresa valorilor
ce vor fi reprezentate grafic
Butonul Editare (Edit) modificarea numelui sau a valorilor seriei de date selectate, n
caseta de dialog Editare serie (Edit Series)
Butonul Eliminare (Remove) eliminarea unei serii de date din diagram
Butoanele Mutare n sus (Move Up) i Mutare n jos (Move Down) reordonarea seriilor
de date reprezentate
-
Butonul Celule ascunse i goale (Hidden and Empty Cells) permite stabilirea modului de
reprezentare al datelor ascunse i a valorilor nule.
Aplicarea unei scheme predefinite de dispunere a elementelor diagramei: una dintre schemele
(Layout-urile) grupului Aspecte de diagram (Chart Layouts).
Aceste scheme de aspect (Layout-uri) dein variante predefinite de afiare, amplasare i aspect ale
diverselor elemente din componena diagramei (titluri de diagram i de axe, legend, etichete de
date, tabel de date, etc.). Aplicarea unei astfel de scheme se face selectnd-o din lista grupului
Aspecte de diagram (Chart Layouts).
Modificarea stilului diagramei: butoanele din lista grupului Stiluri de diagram (Chart Styles)
Un stil conine opiuni predefinite de formatare pentru toate elementele diagramei (fonturi, culori,
stiluri de linii, efecte, alinieri, etc.).
Observaie: dac fereastra aplicaiei Excel nu este maximizat, grupurile Aspecte diagram (Chart
Layouts) i Stiluri diagram (Chart Styles) nu afieaz listele cu schemele de dispunere,
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii aplicaiilor de calcul tabelar; aplicaia EXCEL din Microsoft Office
Pag. 64
respectiv de stiluri, ci butoanele Aspect rapid (Quick Layout) i Stiluri rapide (Quick
Styles), care deschid respectivele liste.
Diagrama va putea fi plasat pe o foaie special pentru diagram Foaie nou: (New sheet:), ce se
va poziiona automat n faa foii cu datele din care s-a trasat diagrama i va avea numele implicit
Diagram 1 (Chart 1) sau ca obiect ntr-o foaie de calcul Obiect n: (Object in:).
Tabul Aspect (Layout) permite realizarea urmtoarelor operaii:
Selectarea diverselor elemente componente ale diagramei: grupul Selecie curent lista
butonului Elemente diagram (grupul Current Selection lista butonului Chart Elements)
Formatarea unui element selectat: grupul Selecie curent butonul Formatare selecie (grupul
Current Selection Format Selection) apare caseta de dialog Formatare (Format), ce
permite stabilirea opiunilor de formatare ale elementului selectat
Fiecare dintre aceste butoane deschide o list de opiuni privind opiunile de afiare ale
respectivului tip de etichet (amplasare, aliniere, dimensionare, etc.), iar comenzile de tip Mai
multe opiuni pentru (More ... Options) deschid casete de dialog de tip Format (Format ...) ,
cu opiuni de formatare a respectivelor etichete.
Adugarea/eliminarea, poziionarea, scalarea, formatarea informaiilor pe axe: grupul Axe
butonul Axe (grupul Axes butonul Axes)
Adugarea/eliminarea liniilor de gril pe diagram: grupul Axe butonul Linii de gril
(grupul Axes butonul Gridlines)
Modificarea aspectului elementelor de fundal ale diagramei: butoanele grupului Fundal
(Background)
Tabul Format permite realizarea urmtoarelor operaii:
Un stil de form conine formatri de tipul: culoare i efecte de umplere, culoare, grosime, efecte
linii de chenar, fonturi, etc.).
Formatarea elementelor componente ale diagramei: grupul Stiluri de forme (Shape Style)
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii aplicaiilor de calcul tabelar; aplicaia EXCEL din Microsoft Office
Pag. 66
butoanele:
-
Aplicarea de efecte textelor din diversele casete ale diagramei: grupul Stiluri WordArt
(WordArt Styles) se alege un stil predefinit din list sau se formateaz textele elementelor
selectate cu butoanele:
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii aplicaiilor de calcul tabelar; aplicaia EXCEL din Microsoft Office
Pag. 67
Acest mod de vizualizare este util n pregtirea foii de calcul pentru imprimare. Permite editarea
informaiilor, i, n plus fa de operaiile specifice modului Normal de vizualizare, n Aspect pagin
(Page Layout) se mai pot realiza:
Examinarea mpririi pe pagini a coninutului foii de calcul
Utilizarea riglelor pentru msurarea limii i nlimii informaiei coninute n pagin
Modificarea orientrii paginii
Adugarea i modificarea antetului i a subsolului
Stabilirea marginilor paginii
Ascunderea/afiarea antetelor de rnd i de coloan i a grilelor foii de calcul
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii aplicaiilor de calcul tabelar; aplicaia EXCEL din Microsoft Office
Pag. 68
Observaii: n mod implicit, acest mod de vizualizare afieaz antetele de rnd i de coloan, ns,
dac nu se opereaz alte modificri n acest sens, aceste elemente nu vor fi vizibile pe
pagina imprimat.
Vizualizarea foilor de calcul exact aa cum vor aprea la imprimare se face cu ajutorul
modului de vizualizare Examinare naintea imprimrii (Print Preview).
Operaii specifice modului de vizualizare Aspect pagin (Page Layout)
Utilizarea riglelor
Modul de vizualizare Aspect pagin (Page Layout) afieaz o rigl orizontal i una vertical, ce
permit msurarea cu precizie a celulelor, blocurilor de celule, a obiectelor sau a marginilor paginii.
Marginile sus, jos, stnga, dreapta ale paginii pot fi ajustate prin glisare cu mausul.
Ascunderea/reafiarea riglelor se face n acest mod de vizualizare din tabul Vizualizare (View)
grupul Afiare/ Ascundere (Show/ Hide) debifare/bifare Rigl (Ruler).
Crearea i modificarea zonelor de antet i subsol
Antetul i subsolul pot fi create n modul de vizualizare Aspect pagin (Page Layout) dnd clic
i introducnd informaiile n casetele de substituie Facei clic pentru a aduga un antet (Click to
add header) i Facei clic pentru a aduga un subsol (Click to add Footer), i tot n aceste casete se
pot realiza i modificrile.
Acest mod de vizualizare permite examinarea foii de calcul exact aa cum va aprea aceasta la
imprimant.
Semnificaia butoanelor tabului Examinare naintea imprimrii (Print Preview) este:
Iniializare pagin (Page Setup) - deschiderea casetei de dialog pentru formatarea paginii
Pagina urmtoare (Next Page) - navigare ctre pagina urmtoare a foii de calcul
Pagina anterioar (Previous Page) - navigare ctre pagina anterioar a foii de calcul
Afiare margini (Show Margins) afieaz marginile paginii, care pot fi ajustate prin glisare
(Insert Page Break), Eliminare sfrit de pagin (Remove Page Break) sau
Reiniializarea tuturor sfriturilor de pagin (Reset All Page Breaks), n funcie de
situaie.
Sfriturile de pagin sunt vizibile i n modul Normal de vizualizare dup revenirea din Aspect
pagin (Page Layout), Examinare naintea imprimrii (Print Preview) sau Examinare sfrit de
pagin (Page Break Preview).
2. Pentru a aranja ambele ferestre ale registrului pe ecran: tabul Vizualizare grupul Fereastr
butonul Aranjare total (tabul View grupul Window butonul Arrange All)i, n
caseta de dialog Aranjare ferestre (Arrange Window), se alege opiunea potrivit (de
exemplu Vertical). n fiecare dintre cele dou ferestre va putea fi activ o alt foaie de
calcul.
Dup nchiderea uneia dintre ferestre, cealalt poate fi reafiat pe ntreg ecranul prin
maximizare.
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii aplicaiilor de calcul tabelar; aplicaia EXCEL din Microsoft Office
Pag. 72
Un rnd i zona de deasupra sa: se selecteaz prima celul de sub rndul ce va fi blocat
O coloan i zona din stnga sa: se selecteaz prima celula din dreapta coloanei ce va fi
blocat
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii aplicaiilor de calcul tabelar; aplicaia EXCEL din Microsoft Office
Pag. 73
Aplicarea unei teme predefinite va afecta automat stilurile utilizate n document (stiluri de celul,
de tabel, de diagram), modificnd aspectul elementelor ce conineau respectivele stiluri.
Particularizarea unei teme de document
Particularizarea unei teme presupune modificarea unor aspecte de formatare coninute de aceasta,
i anume: culori, fonturi, liniaturi, efecte ale fonturilor, ale celulelor, ale tabelelor, ale diagramelor,
etc.. Modificrile efectuate asupra oricrui astfel de aspect vor influena automat stilurile aplicate n
document.
Particularizarea culorilor unei teme
Tabul Aspect pagin grupul Teme butonul Culori (Tabul Page Layout grupul Themes
butonul Colors) se alege o schem coloristic predefinit.
Particularizarea fonturilor unei teme
Tabul Aspect pagin grupul Teme butonul Fonturi (Tabul Page Layout grupul Themes
butonul Fonts) se alege un alt font.
Particularizarea efectelor unei teme
Tabul Aspect pagin grupul Teme butonul Efecte (Tabul Page Layout grupul Themes
butonul Effects) se alege o alt schem de liniaturi i efecte de umplere.
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii aplicaiilor de calcul tabelar; aplicaia EXCEL din Microsoft Office
Pag. 74
Caseta de dialog Iniializare pagin (Page Setup) se poate afia, printre alte variante, cu clic pe
butonul cu sgeat din colul dreapta jos al oricruia dintre grupurile Iniializare pagin (Page Setup),
Scalare pentru a se potrivi (Scale to Fit) sau Opiuni de foaie (Sheet Options) ale tabului Aspect
pagin (Page Layout).
Caracteristicile de formatare ce pot fi asociate unei foi de calcul privesc urmtoarele aspecte:
Stabilirea marginilor paginii
Se poate opta pentru una din variantele predefinite de configurare a marginilor de Sus (Top), Jos
(Bottom), Stnga (Left), Dreapta (Right) ale paginii, i anume Normal, ngust (Narrow) sau Lat
(Wide) din:
Tabul Aspect pagin grupul Iniializare pagin butonul Margini (tabul Page Layout
grupul Page Setup butonul Margins) se alege una dintre variantele predefinite:
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii aplicaiilor de calcul tabelar; aplicaia EXCEL din Microsoft Office
Pag. 75
sau
Din caseta de dialog Iniializare pagin fila Pagin rubrica Orientare (Page Setup fila Page
rubrica Orientation)
Stabilirea dimensiunii hrtiei
Se poate opta pentru o dimensiune predefinit a hrtiei pe care se va face imprimarea din:
Tabul Aspect pagin grupul Iniializare pagin butonul Dimensiune (tabul Page Layout
grupul Page Setup butonul Size) se alege o dimensiune predefinit
sau, dnd comanda Mai multe dimensiuni pagin (More Paper Sizes), se poate alege o dimensiune a
hrtiei din:
Caseta de dialog Iniializare pagin fila Pagin lista casetei Dimensiune hrtie (caseta de
dialog Page Setup fila Page lista casetei Paper Size).
Configurarea zonei de imprimare (Print Area)
Stabilirea zonei de imprimare (Print Area) presupune indicarea celulelor din foaia de calcul care
vor fi imprimate. Nedefinirea manual a unor astfel de zone face ca aplicaia Excel s stabileasc
automat zona de imprimat astfel nct aceasta s conin toate celulele cu coninut (care nu sunt goale)
din foaia de calcul. Se definesc, extind, elimin zonele de imprimat astfel:
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii aplicaiilor de calcul tabelar; aplicaia EXCEL din Microsoft Office
Pag. 76
Definirea celulei active sau a unei selecii ca zon de imprimare: tabul Aspect pagin
grupul Iniializare pagin butonul Zon de imprimare comanda Stabilire zon de
imprimat (tabul Page Layout grupul Page Setup butonul Print Area comanda Set
Print Area)
Adugarea seleciei curente la zonele deja definite: tabul Aspect pagin grupul Iniializare
pagin butonul Zon de imprimare comanda Adugare la zona de imprimat (tabul
Page Layout grupul Page Setup butonul Print Area comanda Add to Print Area)
Eliminarea zonelor de imprimare definite anterior tabul Aspect pagin grupul
Iniializare pagin butonul Zon de imprimare comanda Golire zon de imprimat
(tabul Page Layout grupul Page Setup butonul Print Area comanda Clear Print
Area)
Zonele de imprimare pot fi definite, modificate sau eliminate i din:
Caseta de dialog Iniializare pagin fila Foaie caseta Zon de imprimat (caseta de dialog
Page Setup fila Sheet caseta Print Area)
Stabilirea rndurilor i/ sau a coloanelor ce se vor repeta pe fiecare pagin imprimat
Pentru a stabili imprimarea la nceputul fiecrei pagini tiprite a unuia sau mai multor rnduri
(opiune util pentru tabelele cu numr mare de linii):
Tabul Aspect pagin grupul Iniializare pagin butonul Imprimare titluri apare caseta
de dialog Iniializare pagin fila Foaie se specific rndul/ rndurile n caseta Rnduri
de repetat la nceput
(Tabul Page Layout grupul Page Setup butonul Print Titles apare caseta de dialog Page
Setup fila Sheet se specific rndul/ rndurile n caseta Rows to repeat at top)
Pentru a stabili imprimarea n partea stng a fiecrei pagini tiprite a uneia sau mai multor
coloane (opiune util pentru tabelele cu numr mare de coloane):
Tabul Aspect pagin grupul Iniializare pagin butonul Imprimare titluri apare caseta
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii aplicaiilor de calcul tabelar; aplicaia EXCEL din Microsoft Office
Pag. 77
de dialog Iniializare pagin fila Foaie se specific coloana/ coloanele n caseta Coloane
de repetat la stnga
(Tabul Page Layout grupul Page Setup butonul Print Titles apare caseta de dialog Page
Setup fila Sheet se specific coloana/ coloanele n caseta Columns to repeat at left)
Fundalul foii de calcul
Se poate opta pentru un fundal al foii de calcul constituit dintr-o imagine salvat ntr-un fiier
astfel:
Tabul Aspect pagin grupul Iniializare pagin butonul Fundal (tabul Page Layout
grupul Page Setup butonul Background) n caseta de dialog Fundal foaie (Background) se
selecteaz imaginea
Renunarea la fundalul unei foi de calcul se face cu:
Tabul Aspect pagin grupul Iniializare pagin butonul tergere fundal (tabul Page
Layout grupul Page Setup butonul Delete Background)
Modaliti de scalare a coninutului foii de calcul
Scalarea permite redimensionarea, ajustarea coninutului foii de calcul sau al zonei de imprimat,
pentru a se putea ncadra ntr-un anumit numr de pagini.
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii aplicaiilor de calcul tabelar; aplicaia EXCEL din Microsoft Office
Pag. 78
Tabul Aspect pagin grupul Opiuni de foaie se bifeaz casetele de opiune Imprimare
pentru Linii de gril i/ sau Titluri (tabul Page Layout grupul Sheet Options se bifeaz
casetele de opiune Print pentru Gridlines i/sau Headings)
Observaie: Aceleai setri se pot face i n caseta de dialog Iniializare pagin fila Foaie
rubrica Imprimare bifarea opiunilor Linii de gril i Titluri rnduri i coloane
(caseta de dialog Page Setup fila Sheet rubrica Print bifarea opiunilor Gridlines,
respectiv Row and Column Headings)
Centrarea coninutului pe pagin
Centrarea pe vertical i/sau orizontal a coninutului foii de calcul pe paginile tiprite se face
din:
Caseta de dialog Iniializare pagin fila Margini rubrica Centrare pe pagin (caseta de
dialog Page Setup fila Margins rubrica Center on Page) se bifeaz Pe orizontal
(Horizontally) i/sau Pe vertical (Vertically)
Crearea i modificarea antetului i a subsolului
Configurarea acestor zone se poate realiza astfel:
1. Tabul Inserare grupul Text butonul Antet i subsol (tabul Insert grupul Text
butonul Header & Footer)
ceea ce va conduce la trecerea automat a foii de calcul n modul de vizualizare Aspect pagin
(Page Layout) i la afiarea n panglica aplicaiei a instrumentelor de lucru cu antetul i subsolul
Instrumente antet i subsol (Header & Footer Tools), cu tabul Proiectare (Design);
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii aplicaiilor de calcul tabelar; aplicaia EXCEL din Microsoft Office
Pag. 79
2. Clic n una dintre cele trei casete (stnga, centru, dreapta) destinate antetului - pentru a crea
antet sau n una dintre cele trei casete destinate subsolului pentru a crea subsol; poziia
casetei determina alinierea informaiilor introduse;
3. Se introduc informaiile, care pot fi texte obinuite introduse de la tastatur sau cmpuri cu
diverse informaii predefinite, ce pot fi inserate cu ajutorul butoanelor tabului Proiectare
(Design) grupurile Antet i subsol (Header & Footer) i Elemente antet i subsol
(Header & Footer Elements), cum ar fi:
-
butonul Cale fiier (Path File) calea ctre i numele registrului curent
butonul Formatare imagine (Format Picture) opiunile de formatare ale imaginii inserate
Deplasarea ntre zona de antet i cea de subsol se poate face din grupul Navigare (Navigation)
butoanele Salt la antet (Go To Header) i Salt la subsol (Go o Footer).
4. Se stabilesc, dac este cazul, prin bifare sau debifare, opiuni suplimentare, din tabul
Proiectare grupul Opiuni (tabul Design grupul Options). Semnificaia bifrii
opiunilor este:
-
Prima pagin diferit (Different First Page) elimin antetul i subsolul deja create de pe
prima pagin, urmnd eventual a se introduce altele noi
Paginile pare difer de cele impare (Different Odd & Even Pages) antet i subsol diferite
pe paginile pare i pe cele impare
Scalare la document (Scale with Document) antetul i subsolul se vor ajusta cu acelai
factor de scalare ca i foaia de calcul
Aliniere la marginile paginii (Align with Page Margins) marginile antetului i ale
subsolului se aliniaz cu marginile stnga i dreapta ale paginii
5. Se prsete zona de antet/subsol cu clic ntr-o celul a foii de calcul i se revine, eventual, n
modul de vizualizare Normal.
Observaie: Antetul i subsolul pot fi create i modificate i din caseta de dialog Iniializare pagin
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii aplicaiilor de calcul tabelar; aplicaia EXCEL din Microsoft Office
Pag. 80
4.10. Imprimarea
4.10.1.
Imprimarea parial sau integral a unei foi sau a ntregului
registru
1. Pentru a imprima:
-
ntreaga foaie de calcul se selecteaz orice celul din respectiva foaie de calcul
Un tabel definit ca Excel Table din foaia de calcul se d clic ntr-o celul a tabelului
4.10.2.
Cum se realizeaz tiprirea ntregului registru, a unei foi de calcul sau a unei zone a acesteia.
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii aplicaiilor de calcul tabelar; aplicaia EXCEL din Microsoft Office
Pag. 82
Tema propus:
1. S se realizeze registrul de lucru Angajai cu dou foi de calcul (Stat i Diverse).
2. n foaia de calcul Stat, ncepnd din celula A4, introducei tabelul cu capul de tabel de mai
jos:
Nr.
Sal.
Sal.
Salariu
Nume Prenume
Reineri Sporuri
Impozit
Crt.
Tarifar
Brut
Net
3. Sub capul de tabel se introduc datele a 10 persoane, efectund calculele, ca n figura
urmtoare.
4. Nr. Crt. se introduce ca serie numeric de numere n progresie aritmetic.
5. Se sorteaz tabelul dup Nume, cresctor.
6. S se realizeze o diagram de tip Structur radial (Pie) care s reprezinte Salariile nete ale
angajailor.
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii aplicaiilor de calcul tabelar; aplicaia EXCEL din Microsoft Office
Pag. 83
4.11.2.
Propunere tem practic Tabel de buget cu grafice de
structur
Tema propus:
1. S se realizeze registrul Proiect i n prima foaie de calcul s se creeze tabelul cu urmtorul
cap de tabel:
Nume
salariat
Ore
lucrate
Tip
activitate
Cost/salariat
Cost
materiale
Total
activitate
Grafic Buget
Total activitate
300
300
700
300
300
700
500
2000
Cost materiale
Cost/ salariat
1000
2000
1500
500
2000
1000
1500
1000
500
2200; 11%
300
1500
500
2300; 11%
Costuri
2300; 11%
2000
2000
2300; 11%
1500; 7%
2000
2500
1500; 8%
1000
2300; 11%
2200; 11%
0
1500; 8%
2300; 11%
Cost materiale 50 30 30 70 30 50 70 30 50 30
Badea Ana
Badiu George
Ene Maria
Florea Radu
Oprea Mihai
Popa Ion
Radu Calin
Savu Oana
Toma Dana
Vasile Dan
Cost/ salariat
10 20 20 15 20 10 15 20 10 20
Activiti
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii aplicaiilor de calcul tabelar; aplicaia EXCEL din Microsoft Office
Pag. 85
4.11.3.
Propunere activitate practic - Situaie tabelar cu faciliti de
baz ale aplicaiei
Tema propus:
1. S se introduc ntr-un document nou, salvat sub numele Tema Calc, pe o foaie de calcul
numit Exerciiu, ncepnd cu celula A3, un tabelul cu urmtoarea structur:
Nume Nume
cursant curs
Popa
Ioan
Dima
Sima
Enciu
Coman
Linca
Radu
Toma
Bota
Birotica
Engleza
Birotica
SQL
SQL
Birotica
SQL
Birotica
Engleza
Engleza
Total
de
plat
300
400
280
280
300
400
400
280
300
400
Pltit Rest
Nota
Nota
Media
Teorie Practic
200
250
280
200
300
280
400
100
300
300
8
10
5
9
5
9
4
8
3
6
Obs.
Calificativ
7
8
7
10
4
9
4
7
6
7
2. Sa se afieze sub tabel, aplicnd funciile corespunztoare: Cea mai mic medie obinut, Cel
mai mare rest de plat i Media sumelor pltite de cursani.
3. S se formateze condiional cmpul Media pentru acele medii care sunt cuprinse ntre 6 i 9.
4. S se creeze graficul tip coloane pe baza coloanelor Cursant i Media i s se formateze acest
grafic.
5. S se nghee n derulare capul de tabel.
6. S se calculeze suma total ncasat (cmpul Pltit) la nivelul fiecrui curs i s se reprezinte
grafic aceste subtotaluri (ntr-o diagram tip sector de cerc, plasat ntr-o foaie de calcul
nou).
7. S se formateze pagina astfel nct s fie vizibile la imprimare numele (antelele) liniilor i ale
coloanelor i grilele foii de calcul.
8. S se creeze un antet n care s fie afiat, n partea dreapt, numele documentului curent i n
partea stng, numele foii de calcul curente.
Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului
Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii aplicaiilor de calcul tabelar; aplicaia EXCEL din Microsoft Office
Pag. 86