Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
I T
C RA
LE NST
O
EM
D
Introducere
Institutul EUROCOR v pune la dispoziie cursul
de Windows, Word, Excel i Internet, venind n
ntmpinarea cerinelor de pe piaa forei de munc
i n sprijinul demersului dumneavoastr de continu
perfecionare. Acest curs ofer o viziune complet,
complex i actual a utilitii computerului n viaa
cotidian, cci PC-ul este cea mai utilizat unealt n
societatea de azi fie acas, fie la birou.
Cursul de Windows, Word, Excel i Internet elaborat
de Institutul EUROCOR se adreseaz att utilizatorilor
familiarizai cu acest sistem de operare, care doresc s
se perfecioneze, ct i celor care nu au nicio pregtire
prealabil n acest sens. Am realizat acest curs pornind de
la premisa c toi cursanii notri au sau vor avea posibilitatea de a lucra pe un computer
ce are instalat sistemul de operare Windows XP.
Acest curs, structurat pe 24 lecii, trateaz ntr-o manier logic i coerent chestiuni
legate de funcionarea unui calculator, componentele sale de baz, sistemele de operare
i rolul acestora n funcionarea unui calculator, care sunt principalele programe utilitare
i aplicaii cu care se poate opera n Windows XP. De asemenea, mai cuprinde informaii
legate de manipularea fiierelor, navigarea pe Internet, procesarea de imagini, arhivarea
fiierelor, protejarea calculatorului mpotriva viruilor. O mare parte a acestui curs este
alocat celor mai importante aplicaii din pachetul Microsoft Office: editorul de text Word
i programul de calcul tabelar Excel, dar i noiuni privind navigarea sigur pe Internet.
Cursul va porni de la chestiuni legate de instalarea acestor aplicaii i va detalia principalele
opiuni, comenzi sau proceduri necesare unei nsuiri optime a acestor cunotine.
Toate aspectele teoretice legate de utilizarea calculatorului i a Internetului, aplicaiile
eseniale cu care se poate opera sub Windows, dar i problemele legate de utilizarea
procesorului de text Word, a programului de calcul tabelar Excel i a Internetului sunt
completate de exemple i de exerciii, care confer acestui curs o pronunat dimensiune
practic. Temele pentru acas ofer posibilitatea verificrii cunotinelor i contribuie la
o mai bun fixare a noiunilor acumulate pe parcurs. Materialul a fost astfel conceput,
nct s ofere o manier antrenant i accesibil de asimilare a informaiei, coninnd
o serie de capturi de imagini reprezentative, grafice i scheme care s vin n sprijinul
cursanilor.
Echipa Institutului Eurocor aflat n spatele acestui curs v st la dispoziie n orice moment,
pentru a v susine n efortul dumneavoastr legat de asimilarea corect i complet a
cunotinelor aferente. i nu uitai: la sfritul acestui curs, dup rezolvarea testului de evaluare
final, avei posibilitatea de a intra n posesia certificatului de absolvire Eurocor.
Profesorul dumneavoastr v ureaz spor la nvtur!
lecie demonstrativ
semnaleaz exemplele
3(14)
lecie demonstrativ
Programa cursului
de Windows, Word, Excel i Internet
Lecia 1:
Lecia 2:
Lecia 3:
Lecia 4:
Lecia 5:
Lecia 6:
Lecia 7:
Lecia 8:
Lecia 9:
lecie demonstrativ
Lecia 5
Interfaa de utilizare a Windows XP
Windows XP este un sistem de operare complex, cu o interfa de utilizare uor de utilizat, cu multe opiuni i instrumente foarte utile. n acelai timp, sistemul ofer numeroase
faciliti pentru utilizarea simultan a computerului de ctre mai muli utilizatori. ~n
aceast lecie ne propunem s abordm aspecte ca: modul de adugare sau tergere a
unor programe, de instalare a unor componente hard noi, de administrare a utilizatorilor
sistemului de operare i operaiunile de ntreinere permanent a Windows XP.
lecie demonstrativ
Se numesc pictograme acele mici figuri grafice (desene), prin intermediul crora
Windows simbolizeaz anumite obiecte (programe, grupe de programe, ferestre
minimizate, documente, fiiere, comenzi etc.). n general, pictogramele indic
un grup de date omogene (fiier) sau o anumit comand.
Imediat ce a fost accesat acest meniu rapid, utilizatorul are posibilitatea aranjrii
icoanelor dup nume (deci alfabetic), prin selectarea opiunii Name, dup dimensiune
(opiunea Size), dup tip (opiunea Type) i dup ultima dat de modificare (opiunea
Modified). Prin selectarea opiunii Auto Arrange, utilizatorul va putea cere sistemului
s aranjeze automat icoanele, s le alinieze ordonat dup o gril a ecranului (Align to
Grid). Se poate lansa i o aplicaie care s curee ecranul de lucru de icoanele aplicaiilor
neutilizate recent sau frecvent (Run Desktop Cleanup Wizard), aplicaie pe care o
vom prezenta ns n leciile urmtoare). Mutarea pe ecran a pictogramelor se va face
cu ajutorul cursorului prin poziionarea acestuia pe pictogram, prinderea i apoi deplasarea sa pe ntreaga suprafa de lucru (cu condiia ca suprafaa de lucru s nu aib
bifat opiunea de aranjare automat i dup gril a pictogramelor).
lecie demonstrativ
Naterea i creterea sistemului World Wide Web WWW a schimbat felul de comunicare a majoritii covritoare a utilizatorilor; ntr-adevr, Web a ajuns s fie un
sistem la ndemna nceptorilor. Ideea Web-ului s-a nscut n martie 1989 cnd Tim
Berners - Lee (pe atunci cercettor la Centrul European de Fizica Particulei (CERN)
n Elveia) s-a gndit s uureze modul de comunicare al neiniiailor. La CERN erau
fizicieni, ingineri, matematicieni, chimiti, deci nespecialiti. Ideea de baz a constat n
a proiecta i implementa o interfa care s permit accesul la documente i programe
n mod ct mai uniform i mai facil. La numai trei ani, n 1992, propunerea lui Tim
devine o realitate. Aa s-a nscut ideea programului interactiv de vizitare sau navigare
pe Internet, cruia n englez i se spune browser. Cu ajutorul su se uureaz rsfoirea
unui imens pienjeni de documente (inclusiv programe), urmrindu-se traseele fixate
de ctre legturile de tip hipertext (hypertext links).
hipertext
Termenul hipertext apare din 1965. Ted Nelson, angajat n acea vreme la IBM, este
autorul su.
nelesul su este urmtorul: o colecie de documente, considerate noduri
ale unui graf, pot fi legate ntre ele prin arce orientate. Cu alte cuvinte, hipertextul este un document prin care se pot face o serie de trimiteri orientate
ctre o sumedenie de referine bibliografice. Ca urmare, structura informaiei
prezentate ntr-un astfel de hipertext devine extrem de neliniar.
Prin ianuarie 1993, deja existau vreo cteva duzini de adrese de site-uri. Fiecare site
era i este administrat de un aa-zis server Web.
Ulterior, pe lng protocolul HTTP (HyperText Transfer Protocol), folosit cu precdere
de ctre un browser, s-au ataat i alte protocoale, pstrndu-se aceiai interfa, spre a
se nlesni accesul la unele dintre serviciile TCP/IP mai solicitate. HTTP este protocolul care mbogete cu nc un serviciu familia serviciilor TCP/IP i care faciliteaz
accesul la documentele denumite pagini de cas (homepages), ce alctuiesc un site
WEB. Mai nti a aprut browser-ul Viola, care rula numai sub Unix. Ulterior, cei de
la National Center for Supercomputing Applications NCSA, din Champaign, statul
Illinois, S.U.A. preiau ideea i condui de Marc Anderssen concep i dau n folosin
un program de vizitare, rmas celebru pn azi NCSA Mosaic. Prima dat, Mosaic
a existat numai pentru platforma Unix, imediat fiind adaptat i pentru platformele Macintosh i Windows. n prezent, se folosesc pentru navigarea pe Internet o serie de utilitare
care mai de care mai spectaculoase: Internet Explorer, ajuns la versiunea 7.0, Mozilla Firefox
2.0, Crazy Browser, Netscape Communicator.
lecie demonstrativ
Internetul a devenit un fenomen global ce a permis racordarea unui numr impresionant de calculatoare la acest sistem. Trim perioada multimedia a Internetului, a
lumii virtuale (virtual world) n paginile de cas i a construirii a tot mai multe site-uri
specializate pentru comerul electronic. ntre obiectele Web i fac apariia secvenele
video i cele muzicale.
Aceast a treia vrst, a dezvoltrii Internetului, coincide cu crearea unor limbaje noi
(Javascript, Java, Perl, XML) destinate crerii de aplicaii specifice Internetului. Tot
acum ptrund n Web i standardul pentru modelarea lumii virtuale, denumit VRML
(Virtual Reality Modelling Language) i primele trei tehnologii de la Netscape, i
anume: cea pentru accesul la structurile de date tip multimedia, denumit LiveConnect,
apoi tehnologia LiveWire, pentru accesul la datele aflate n bazele de date, i n fine,
LivePayment, destinat site-urilor pentru comerul electronic.
Ar mai trebui menionat tehnologia bazat pe controale ActiveX2, de la Microsoft (un
ntregitor al tehnologiilor OLE Embedding) i DDE (Dynamic Data Exchange), din
cadrul platformei Windows. n ultima perioad, au fost elaborate o serie de medii de
dezvoltare destinate s uureze realizarea site-urilor pentru comerul electronic (de
exemplu, pachetul Netfinity al firmei Intershop, bazat n fapt pe XML i Java).
Instalarea modemului
Una dintre cele mai directe conexiuni este cea realizat prin linia telefonic sau prin
cablu. n ambele situaii avei nevoie de un dispozitiv care s interconecteze calculatorul
dumneavoastr la reeaua Internet prin acel tip de conexiune.
Modemul este un dispozitiv care permite computerului s comunice datele
prin intermediul liniei telefonice. Datele se transmit sub form de impulsuri
numerice, avnd doar dou valori ntre 0 i 1. n telefonia prin cablu se transmite un semnal analogic. Acest semnal poate primi o mulime nentrerupt
de valori, fiind reprezentat schematic printr-o curb continu. Iat de ce
computerele nu pot folosi nemijlocit liniile telefonice pentru legtura dintre
ele, apelnd, prin urmare, la modemuri.
lecie demonstrativ
obiectivele
sistemului
Funciile
Funciile prin intermediul crora sistemul de operare realizeaz aceste obiective sunt:
lecie demonstrativ
Orice tip de imprimant este tratat n acelai mod de ctre utilizator; caracteristicile specifice fiecrui tip n parte sunt tratate de programul specializat de
accesare la nivel fizic al echipamentului, numit driver de imprimant i de componenta sistemului de operare, care trateaz operaiile de ieire prin intermediul
imprimantei: driverul portului paralel.
oferirea unei interfee cu utilizatorul, prin intermediul unui limbaj specific, numit
limbajul de comand al sistemului de operare; prin intermediul acestui limbaj,
utilizatorul transmite comenzi sistemului de operare; ele sunt traduse i lansate n
execuie de programul interpretor de comenzi al sistemului de operare;
n sistemele de operare mai noi, interfaa cu utilizatorul este asigurat folosind
metode grafice evoluate i principii noi de comunicare, rezultatul fiind o modalitate
mult mai prietenoas de dialog cu utilizatorul; o astfel de interfa se numete
interfa grafic cu utilizatorul (Graphical User Interface).
tratarea erorilor: sistemul de operare poate trata erori la nivelul mainii fizice (de
exemplu: erori de citire/scriere n memoria extern, erori de acces la un echipament periferic, lipsa din configuraia sistemului de calcul a unui echipament etc.)
sau erori logice, care pot s apar n timpul executrii unui program (de exemplu:
operaii interzise, ca mprirea la 0, tentativa de acces n zone protejate ale memoriei interne etc.);
funcii auxiliare, cum ar fi: contabilizarea activitii sistemului de calcul, nregistrarea comenzilor adresate interpretorului de comenzi ale sistemului de operare,
nregistrarea erorilor etc.
10
lecie demonstrativ
MOVE [drive:] [cale fiier] [nume fiier] [drive:] [cale fiier noua locaie] [nume
fiier] mut un fiier dintr-o anumit locaie, ntr-o alt locaie;
MOVE C:/EUROCOR/notepad.exe C:/EUROCOR/TEST1 copiaz fiierul
notepad.exe din directorul EUROCOR n directorul TEST1.
DEL
DEL [drive:] [cale fiier surs] [nume fiier] terge un fiier poziionat la o anumit
surs.
DEL C:/EUROCOR/TEST1/notepad.exe/ terge fiierul notepad.exe din directorul TEST1, aflat la rndul su n directorul EUROCOR.
Dac la aceste comenzi de tergere, mutare, copiere se folosete n numele fiierului
caracterul *, atunci MS-DOS interpreteaz acest caracter cu opiunea toate.
COPY C:/WINDOWS/*.txt C:/EUROCOR copiaz toate fiierele cu extensia
.txt din directorul Windows, n directorul EUROCOR.
Se observ din figura anterioar c, poziionat fiind cursorul n directorul CRISTI, am
executat comanda de mutare a acestuia n directorul Windows. Odat poziionat n
acest director am copiat toate fiierele cu extensia .txt n directorul EUROCOR, situat
n directorul rdcin C:/. A urmat apoi o repoziionare a cursorului n directorul EUROCOR i o citire a coninutului acestuia. Observm c cele 6 fiiere cu extensia .txt
se afl n directorul EUROCOR.
lecie demonstrativ
11
Performana microprocesorului este dat i de viteza de lucru (frecvena de lucru impulsuri la intervale foarte mici de timp), msurat n MHz i care determin realizarea
unei viteze de execuie de cteva milioane de instruciuni/secund. Dac primele microprocesoare aveau frecvena de lucru de 4 MHz, 8 MHz, 16 MHZ, 30 MHz, astzi
microprocesoarele lucreaz cu o frecven de ordinul 400/500 MHz, 700/900 MHz,
chiar peste 3.2 GHz. Aceasta se datoreaz faptului c modernizarea lor este tot timpul
n atenia proiectanilor i fabricanilor de microprocesoare, dar i pentru c acestea
ncorporeaz aa-numitul coprocesor matematic,
ce mrete viteza de lucru la execuia operaiilor
aritmetice cu numere reale. Performana microprocesorului este determinat i de spaiul
de memorie intern pe care l poate adresa.
Dac primele microprocesoare erau construite s
adreseze un spaiu de memorie de 256 Kb, 640
Kb sau 1 Mb, astzi exist microprocesoare ce
sunt proiectate s adreseze un spaiu de memorie
Model de procesor
Intel Pentium 4
de 32 Mb i chiar de 64 Mb.
12
lecie demonstrativ
n exemplul prezentat n imagine se observ c nu exist creat nicio partiie, hard diskul
avnd un spaiu total de 2 GB. n acest caz vei crea o partiie nou prin apsarea tastei
C, dup cum o indic i meniul. Tasta D va permite tergerea unei partiii deja create
(dac aceasta exist), iar tasta ENTER va confirma instalarea sistemului pe partiia
indicat de utilizator.
n momentul n care utilizatorul alege s creeze o nou partiie, sistemul de operare va
solicita indicarea dimensiunii acestei partiii (n exemplul nostru, dac dorii s creai
dou partiii de 1 GB fiecare, vei face acest lucru prin indicarea dimensiunilor pentru
fiecare dintre cele dou partiii). Imediat dup ce ai ales dimensiunea unei partiii,
urmtoarea etap const n alegerea sistemului de fiiere pentru fiecare dintre acestea. n
imaginea de mai jos este exemplificat aceast fereastr de dialog, prin care operatorul
are de ales ntre dou sisteme: FAT (File Allocation Table) i NTFS (New Technology File System) i ntre dou modaliti de formatare a partiiei: Quick (rapid) i
normal.
FAT
NTFS
512 MB
Microsoft recomand un
minimum de 10 MB
2 TB
4 GB
Mai trebuie tiut faptul c anumite aplicaii n Windows XP nu pot funciona dac
partiia de sistem nu este formatat NTFS, i anume:
Compresia fiierelor.
lecie demonstrativ
13
n fereastra de dialog aferent opiunii Dialing Rules vei avea o list cu conexiunile
Dial-up active pe calculatorul dumneavoastr (n cazul nostru, My Location este singura):
Delete s o tergei;
14
lecie demonstrativ
2.
3.
un grup nou
Un alt element interesant i important este acela c pe un calculator se poate crea un nou
grup de utilizatori, diferit de cele propuse deja. Pentru a crea un grup de utilizatori i
pentru a aduga utilizatori la acest grup va trebui s parcurgei urmtorii pai:
1.
Accesai StartControl PanelAdministrative ToolsComputer Management i vei activa o fereastr de dialog, apoi selectai Local Users and Groups
(partea stng);
2.
3.
La acest nou grup creat putei aduga apoi utilizatori din lista de utilizatori activi
pentru acel calculator.
Exerciiul 5
Creai un grup de utilizatori pe calculatorul dumneavoastr cu numele CONTABILITATE i adugai la acest grup doi utilizatori creai n prealabil cu numele de Ionescu i Popescu. tergei apoi grupul creat i utilizatorii creai de
dumneavoastr.
Prin aceast interfa mult mbuntit de operare cu utilizatori i grupuri de utilizatori, eficiena folosirii sistemului de calcul poate crete considerabil att la nivelul unei
familii, ct i la nivelul unei companii sau instituii.
lecie demonstrativ
15
Microsoft Word ca editor implicit de pot electronic i dac dorim s trimitem mesaje
n text simplu, HTML sau text mbogit Microsoft Outlook. Avem posibilitatea s
utilizm oricare din aceste formate fie cu Outlook, fie cu Word ca editor de pot
electronic. Avem i posibilitatea s crem un mesaj ntr-un format sau ntr-un editor diferit de cele implicite pe care le-am ales anterior. In meniul Actions indicm
spre New Mail message using (Mesaj nou de pot electronic), apoi facem clic
pe formatul de mesaj sau pe editorul de pot electronic dorit.
16
lecie demonstrativ
RECAPITULAREA LECIEI 6
6.1
6.2
Numim fiier orice colecie de informaii rezultat n urma utilizrii unei aplicaii
(un document, o imagine) sau care este o component a unei aplicaii (fiierele
de execuie, fiierele componente).
6.3
Numim director (sau folder) o colecie de unul sau mai multe fiiere. Directoarele
i fiierele sunt elemente de baz ale sistemelor de operare din zilele noastre.
6.4
6.5
6.6
6.7
Aplicaia Paint este localizat tot n Accessories i este un instrument foarte util,
fiind un program mai simplu de editare a imaginilor, dar i de desen.
6.8
6.9
Aplicaia Notepad este varianta mult mai simpl a editoarelor de texte, fiind
folosit doar pentru a scrie texte care nu necesit o formatare complicat. Interfaa
sa este mult mai uor de neles i de folosit, ns nu ofer prea multe opiuni.
Este localizat tot n accesoriile sistemului de operare.
6.10 Instrumentul Search are ca rol regsirea unor fiiere sau directoare prin introducerea unor elemente referitoare la acestea: nume, extensie, mrime, data ultimei
modificri i domeniul de cutare, fiind echivalentul aplicaiei Find din celelalte
variante ale Windows.
6.11 Aplicaia Character Map se poate lansa din AccesssoriesSystem Tools i are
rolul de a vizualiza caracterele asociate fiecrui tip de font.
lecie demonstrativ
17
RSPUNSURI LA EXERCIII
Menionm c rspunsurile de mai jos reprezint doar o sugestie n rezolvarea
exerciiilor din cadrul leciilor.
Lecia 7
Exerciiul 2
Efectuai dublu-clic pe butonul stng al mouse-ului, pe shortcut-ul browser-ului (Internet Explorer, Mozilla etc.)tastai www.eurocor.roEntern partea stng a paginii,
efectuai clic pe unul dintre cursuriBackClose.
Lecia 8
Exerciiul 1
Exerciiul 5
18
lecie demonstrativ
Toate leciile sunt nsoite de o tem pentru acas, care are rolul
de a v verifica nsuirea cunotinelor. Iat ca exemplu un
fragment din tema Leciei 1.
Sistemul A
Sistemul B
Memorie Cache: 2 MB
Memorie Cache: 2 MB
Hard disk: 60 GB
Hard disk: 80 GB
Precizai care dintre cele dou sisteme ar fi mai performant. Motivai rspunsul, avnd n
vedere cele studiate n prima lecie cu privire la componentele unui sistem de calcul.
2.
lecie demonstrativ
19
DICIONAR DE SPECIALITATE
Favorites
Folder
Font
Mapping
Switch
Thumbnails
BIBLIOGRAFIE
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Kristen Crupi, Online Training Solutions, Inc., Microsoft Windows XP: step by
step, Microsoft Press, publicat la Redmond, 2001
20
lecie demonstrativ
Excel i Internet!