Sunteți pe pagina 1din 142

TIC-Tehnologia informatiei si a comunicarii

1.
2.
3.
4.

Utilizarea computerului i gestionare informaiei


Tehnoredactare computerizat
Prezentri multimedia
Comunicare n mediul virtual

Modulul 1: Multimedia n educaie


1.1. Obiective

Utilizare echipamentelor multimedia


Memorarea i gestionarea informaiei
Editarea i tehnoredactarea documentelor cu ajutorul softurilor specializate
Cunotine i abiliti specifice pentru a obine certificatul ECDL start
1.2. Competene vizate
1. Dezvoltarea deprinderilor de utilizator
2. Cunoaterea modului de utilizare a mediilor informatice
3. Aplicarea operaiilor de baz necesare modificrii elementelor de interfa
4. Utilizarea accesoriilor sistemuluide operare
5. Aplicarea operaiilor de baz pentru organizarea informaiei
6. Aplicarea operaiilor de baz necesare realizrii unui document / prezentare;
7. Aplicarea elementelor de baz n procesarea textului
8. Utilizarea operaiilor de baz necesare pentru realizarea unui document /
prezentare
9. Aplicarea modalitilor de formatare a unui document / prezentare
10. Utilizarea aplicaiei pentru gestionarea corespondenei
11. Utilizarea elementelor grafice n prezentare
12. Utilizarea diagramelor
13. Inserarea imaginilor i altor obiecte ntr-un document / prezentare
14. Finalizarea documentului / Vizualizarea, tiprire a unei prezentri
15. Identificarea modalitilor de a realiza tiprirea prezentrii
16. Aplicarea operaiilor de baz necesare realizrii unei prezentri
17. Realizarea de prezentri multimedia utile n susinerea demersului didactic
18. Aplicarea operaiilor de baz pentru documentarea pe Internet
19. Aplicarea operaiilor de baz comunicarea pe Internet
1.3. Succesiunea temelor:
1. Instalare, conectare i setare. Utilizare echipamente multimedia
2. Memorarea i gestionarea informaiei
3. Introducere n mediul de lucru MS Word 2007
4. Procesare de text
2

5. Utilizarea aplicaiei pentru gestionarea corespondenei


6. Finalizarea prelucrrii documentului
7. Interfaa aplicaiei PowerPoint
8. Formate predefinite
9. Inserare / Formatare obiecte ntr-o prezentare PowerPoint
10. Aplicarea de efecte /configurare /vizualizare prezentri
11. Documentarea i comunicarea folosind IT
1.4. Concepte fundamentale
Editare, formatare, gestionare coresponden, inserare obiecte, vizualizare, fiier editabil,
fiier executabil, prezentare, prezentare multimedia, folie master,tranziie, animaie.
1.5.Termeni cheie
Sistem de operare, desktop, drivere, suport de memorie, arhivare, copiere, mutare,
tergere, document, diapozitiv, prezentare, meniu, opiuni, configurare, aspect, ablon, folie
master, note, mod de vizualizare, antet i subsol, setare limb, instrumente, tabele, formatarea
textului, diagrame, organigrame,

tiprire, derulare, corectare automat,

buton Pornire,

examinare, gsire i nlocuire, animaii predefinite, animaii particularizate, rulare de prob,


programare repetiii, browser, motor de cutare, URL, site, FTP, HTML, HTTP, pot
electronic, mesaj, Web 2.0.

1.6. Suportul de curs


1.6.1. Suportul de curs Modulul 1. Tema 1.

Utilizarea computerului i gestionare informaiei


Subtema 1 : Instalare, conectare i setare. Utilizare echipamente multimedia
1. Noiuni introductive

Pornire, repronire, nchidere calculator


Principala zon evideniate pe desktop este bara de activiti care se afl n partea de jos
a ecranului. Aceasta arat ce programe sunt n execuie i putei s comutai ntre activiti. n
aceast bar se gsete butonul Start, utilizat la accesarea programelor, a folderelor i a
setrilor computerului (figura 1).

Meniu cu opiuni
suplimentare

Butonul Start
Bara de activiti

Ordinea
operaiilor

Figura 1. Meniul Start

Dac vei accesa butonul Start, situat n colul din stnga jos al Desktop-ului, ve i ntlni
Meniul Start figura 1. Din acest meniu se intr n programele, folderele i setrile
computerului. Butonul Start, acesta este locul unde v deplasai pentru a porni sau a
deschide elemente.
Meniul Start este mprit n trei pri de baz:
4

1. Panoul mare din partea stng afieaz o list scurt de programe de pe


computer. Dac facei clic pe Toate programele/All programs, se afieaz lista
complet de programe.
2. n colul din stnga jos se afl caseta de cutare Pornire cutare/Start Search,
care v permite s cutai programe i fiiere pe computer, prin tastarea termenilor de
cutare.
3. Panoul din dreapta furnizeaz acces la folderele, fiierele, setrile i
caracteristicile utilizate mai frecvent. De asemenea, este locul unde v deplasai pentru
a face Log Off de la Windows sau de unde nchidei computerul Shut
Down/nchidere.
4. n zona inferioar a panoului din dreapta sunt dou butone: butonul de
Alimentare i butonul de Blocare. Fcnd click pe butonul Alimentare se pstreaz
sesiunea de lucru i a trece computerul ntr-o stare de alimentare redus, fcnd clic
pe butonul Blocare se blocheaz computerul fr a-l nchide, blocat computerul nu
poate fi utilizat pn nu este deblocat cu ajutorul parolei.
5. Dac facei clic pe sgeata de lng butonul de blocare, este afiat un meniu cu
opiuni suplimentare pentru comutarea utilizatorilor, log off, repornire/restar,
repaus/sleep, hibernare/hiberbate sau nchidere/shut down ca n figura 2.

Fig. 2 Meniu cu opiuni suplimentare

Informaii despre sistem

Informaiilor referitoare la sistemul de baz al calculatorului se refer la urmtoarele:


sistemul de operare, tipul procesorului, memoria RAM, etc.
Vizualizarea informaiilor legate de calculator. Din meniul butonului Start se face clic
cu butonul din drepata al mouse-ului pe Computer i se alege Proprietti/Properties figura 3.
Dac se face clic pe Proprieti/Properties se deschide caseta de dialog din figura 4 n care
sunt informaii despre tipul sistemului de operare, tipul i frecvena procesorului, dimensiunea
memoriei RAM, numele calculatorului, etc.

Vizualizarea
informaiilo
r legate de
calculator

Ordinea
operaiilor

.
Fig. 3. Vizualizarea proprietilor calculatorului

Informaiilor
despre sistemul de

Informaiilor
despre sistem

Informaiilor
despre reea

Fig. 4. Proprietile sistemului

Configuraia desktop-ului.

Configuraia desktop-ului se refer la setarea urmatorelor: data i ora, opiuni de afi are
desktop (fundal, screen saver, etc.)
Configurarea desktop-ului sistemului de operare Windows se pot face astfel:
- se apeleaz o zon liber a desktop-ului cu butonul funciilor speciale al mouse-ului
(butonul din dreapta), figura 5.
- din meniul derulant afiat se alege opiunea Properties/Proprieti, va rezulta caseta de
dialog din figura 7.
6

Fig. 5 Setarea opiunilor pentru desktop


O alt metod de configurarea pentru sistem este din meniul butonului Start se alege
calea Control Panel/Panou de control figura 6, din fereastra Control Panel/Panou de control
se apeleaz prin dublu clic cu butonul funciilor active al mouse-ului icon-ul (pictograma)
dorit figura 7.

Ordinea
operaiilor
Fig. 6 Deschiderea Control panel/Panou de control

Data i ora
(modificare dat i
ora)
Tastatura
Mouse
Personalizare
Background/fundal
Screen sevare/economizor de ecran

Schimbare opiune limb

Fig. 7 Fereastra Control panel/Panou de control


Prin apelarea unei pictograme din fereastra Control panel/ Panou de control se deschide o
fereastr n care se pot face modificrile dorite.

Modificare dat i or

Modificare opiuni mouse i tastatur

Modificare Bakground/fundal, Screen saver/Economizor de ecran, etc.

Fereastra Background/Fundal conine opiunea Wallpaper, cuprinde imagini care se pot


aplica pe suprafaa desktop-ului. Aceste fiiere, cu extensia bmp, se gsesc n folderul
Windows sau se pot crea cu un program de editare grafic (exemplu; Paint), salvarea fcnduse n format BMP.
Fereastra Screen Saver/Economizor de ecran are inclus lista de programe disponibile
de protejare a ecranului atunci cnd, pe o anumit perioad de timp predeterminat nu s-a
executat nici o aciune asupra calculatorului. Programele de protejare a ecranului previn
degradarea monitorului i o modalitate de protejare a fiierelor deschise. Dup un interval de
timp stabilit (Wait), apare programul de protejare cruia i se poate asocia o parol (butonul
Settings), aceasta se tasteaz ntr-o fereastr de dialog, care apare la simpla micare a mouseului sau la apsarea oricrei taste.

Setri de baz ale sistemului de operare

Setarea tastaturii i schimbarea adugarea opiunii pentru alt limb se


realizeaz astfel n fereastra Control panel/Panou de control (figura 7) se alege Regional and
Language/Optiuni regionale si lingvistice se urmeaz paii din figura 8

Ordinea
operaiilor

Fig. 8 Adgarea opiunii pentru alt limb

10

Ordinea
operaiilor

Fig. 9 Adgarea limbii maghiare


Instalarea, dezinstalarea unei aplicaii software se realizeaz n fereastra Control
panel/Panou de control (figura 7) n care se alege Programs and features/Programe i
caracteristici (figura 10).
Dezinstalare

Modificare

Fig. 10 Dezintalarea unei aplicaii


2. Aplicaii cu utilitare Windows
11

Accesarea utilitarelor din Windows se realizeaz astfel: din butonul Start n meniul
Accesories/Acesorii se face clic pe utilitarul dorit.

Fig. 11 Utilitare din Windows Vista


a. Paint
Editoarele de imagini sunt programe care permit desenarea cu mouse-ul pe ecran.
Programele pentru desenare pot lucra n grafic de pixeli (bitmap) sau n grafic vectorial.
Grafica bitmap realizeaz desene prin alturarea de pixeli (puncte mici, de form ptrat,
de culoare). Pentru fiecare punct, calculatorul memoreaz un cod de culoare, precum i
poziia lui pe ecran.
o avantaje :
imaginea creat din puncte poate conine foarte multe detalii
imaginile astfel create pot fi vehiculate cu uurin pe Internet
o dezavantaje:
la mrire imaginile i pierd calitatea
fiierele create cu astfel de programe au dimensiuni foarte mari
Un astfel de program ce lucreaz n grafic bitmap este i Microsoft Paint.
Grafica vectorial creeaz imagini formate din obiecte care snt alctuite din linii
drepte, curbe, forma geometrice simple, toate descrise prin formule matematice care
stabilesc forma, dimensiunea, poziia, culoarea lor.
o avantaje:
la mrire imaginile nu i pierd calitatea
fiierele create cu astfel de programe au dimensiuni mici
o dezavantaje:
numrul i complexitatea obiectelor create snt limitate de biblioteca de formule
matematice folosite de program
nu toate programele pot recunoate fiiere create cu alte aplicaii de grafic
vectorial
pentru rularea lor, aceste programe necesit calculatoare puternice
Un astfel de program este CorelDraw.
Interfaa Paint prezint urmtoarele elemente, prezentate n figura 12:
1. bara de titlu
12

2. bara cu meniuri
3. caseta cu instrumente de desenare (Tool Box) :
panoul cu instrumente de desenare
caseta pentru alegerea caracteristicilor instrumentului afieaz, n cazul diferitelor
instrumente :

forma sau dimensiunea liniei pensul, gum

factorul de mrire lup

limea liniei instrumentele pentru trasat linii drepte sau curbe

stilul de umplere instrumentele pentru forme geometrice

mrimea jetului de vopsea pulverizator


4. caseta pentru culoare (Color Box)
culoarea curent (Foreground) culoarea cu care se deseneaz se alege clic stnga
pe culoarea dorit, cnd schimbm culoarea de lucru
culoarea fondului (Background) culoarea pe care se deseneaz se alege
prin clic dreapta pe culoarea dorit
paleta de culori setul de culori disponibile
5. bara de stare (Status Bar) conine:
zona de informare
caseta cu poziia cursorului
caseta cu dimensiunea zonei selectate
6. plana sau zona de lucru
Bara de
meniu

Panou cu
instrumente
Instrument
selectat

Paleta cu
culori

Bara de titlu

Caseta pentru
alegerea
caracteristicilor
instrumentelor

Bara de
stare

Fig. 12 Interfaa Paint


n caseta cu instrumente, fiecare instrument este reprezentat printr-o pictogram figura 13.
FREE FORM SELECT selecie neregulat decupeaz prin glisare, neregulat, o
zon din desen. Decupajul poate fi mutat, rotit, mrit, nclinat, micorat, multiplicat n
acelai desen sau copiat/mutat ntr-o alt aplicaie prin intermediul Clipboard
SELECT selecie dreptunghiular selecteaz prin glisare o zon dreptunghiular
din desen
ERASER guma terge desenul nlocuindu-l cu culoarea background, prin glisare
FILL WITH COLOR umplere cu culoare umple obiecte sau zone nchise cu
culoarea foreground
13

PICK COLOR selecia culorii selecteaz o culoare de pe plan, care va deveni


foreground
MAGNIFIER lupa mrete zona de desen selectat
PENCIL creionul deseneaz linii neregulate, de aceeai grosime, prin glisare
BRUSH pensula deseneaz cu culoarea foreground linii de grosimi diferite, prin
glisare
AIR BRUSH pulverizatorul pulverizeaz vopsea pe planet, prin glisare
TEXT instrumentul de scris text
LINE traseaz o linie dreapt ntre dou puncte, prin glisare
CURVE traseaz o linie, prin glisare, care poate fi curbat de 2 ori
RECTANGLE dreptunghi traseaz prin glisare dreptunghiuri i ptrate (cu
SHIFT apsat)
POLYGON deseneaz prin glisare poligoane
ELLIPSE deseneaz prin glisare elipse i cercuri (cu SHIFT apsat)
ROUNDED RECTANGLE traseaz dreptunghiuri i ptrate (cu SHIFT apsat)
cu coluri rotunjite
n modul DRAW OPAQUE , desenul acoper desenul existent, n modul DRAW
TRANSPARENT, fundalul se vede sub desenul nou.
FREE FORM SELECT

SELECT

ERASER

FILL WITH COLOR

PICK COLOR

MAGNIFIER

PENCIL

BRUSH

AIR BRUSH

TEXT

LINE

CURVE

RECTANGLE

POLYGON

ELLIPSE

ROUNDED RECTANGLE
DRAW OPAQUE
DRAW TRANSPARENT

Fig. 13 Instrumente n aplicaia PAINT


Important : la un moment dat, un singur instrument de desen poate fi activ. La alegerea
prin clic a altui instrument, cel anterior se dezactiveaz.
Meniurile Paint
1. File conine opiuni pentru lucrul cu fiiere .bmp sau cu alte formate suportate
2. Edit - conine opiuni pentru modificarea desenului (editare)
3. View - conine opiuni pentru stabilirea modului de vizualizare a desenului curent:
Tool Box afiarea / ascunderea casetei cu instrumente
Color Box afiarea / ascunderea paletei de culori
Status Bar afiarea / ascunderea barei de stare
Text Toolbar afiarea / ascunderea barei pentru instrumente de scris text activ
numai la selectarea instrumentului de scris text
Zoom deschide sumbeniul pentru alegerea mririi desenului

Normal Size mrime normal

Large Size mrime mare


14


Custom ... permite alegerea mririi dintr-o plaj de 5 valori
View Bitmap afieaz plana de lucru pe ntreg ecranul
Show Grid afieaz reeaua de csue care alctuiesc plana de lucru opiune
activ numai n cazul mririi desenului
Show Thumbnail afieaz plana sub forma unei miniaturi
4. Image - opiuni pentru lucrul cu imagini:
Flip / Rotate rsturnare / rotire
Stretch / Skew ntindere / nclinare
Invert Colors inverseaz culorile, nlocuindu-le cu culorile complementare
Attributes informare despre caracteristicile imaginii bitmap create
Clear Image terge desenul n ntregime
Draw Opaque opiune tip comutator:

activ desenare n mod opac desenul nou acoper desenul de dedesubt

inactiv desenare n mod transparent


5. Colors deschide o caset de dialog pentru editarea i definirea culorilor personalizate

b. Aplicaii multimedia
Multimedia este o combinaie de texte, sunete, imagini statice, animate i filme care se
folosesc pentru a prezenta informaia. Un calculator multimedia poate s aib o configuraie
hardware care s conin:
echipamente specializate:
o unitate CD-ROM, CD-RW sau DVD (+ / - R / RW)
o plac de sunet performant
o difuzoare (4.1, 5.1, ...)
o microfon
o plac de captur poate prelua imagini de la o camer video, televizor,
videocasetofon
o tuner TV o component hardware cu rol de receptor al programelor TV de
pe cablu sau satelit
echipamente performante
o procesor minim PII
o minim 1GB memorie RAM
o minim 200 GB HDD
o monitor i plac video performante pentru a asigura vitez mare i claritate a
imaginilor
1. nregistrarea sunetelor
Plcile de sunet pot fi folosite pentru manipularea sunetelor n 2 moduri:
nregistrare i redare de sunete
creare de sunete
nregistrarea digital calculatorul digitizeaz sunetele (transform sunetul n bii) astfel: se
definesc mai multe niveluri pentru amplitudinea
semnalului, fiecrui nivel atribuindu-i-se un
numr binar. La intervale de timp egale se
msoar amplitudinea sunetelor i i se atribuie
un numr care corespunde celui mai apropiat
niveluri
nivel. Metoda se numete eantionarea
semnalului. Ca msurtoarea s fie ct mai
precis, trebuie definite ct mai multe niveluri,
astfel nct nivelul atribuit s fie ct mai aproape
de valoarea real a sunetului. Numrul de
15

niveluri depinde de numrul de bii folosii de placa de sunet: 8 bii 2 8 niveluri (256), 16 bii
216 niveluri (65536). Calitatea msurtorii depinde i de ct de des se face msurtoarea,
mrime numit frecven de eantionare (sampling rate). Valori uzuale: 22.050 Hz, 44.100
Hz. Astfel, n funcie de numrul de bii, de frecvena de eantionare i dac sunetul este mono
sau stereo, 1 minut de sunet poate ocupa ntre 644 KB i 27 MB. Acest format de nregistrare
se numete waveform iar extensia fiierului este .wav .
nregistrarea MIDI (Musical Instrument Digital Interface). Standardul MIDI este un
standard un standard hardware pentru interfaa serial a calculatorului care permite conectarea
la calculator a instrumentelor muzicale. Calculatorul funcioneaz ca un aparat care preia
note muzicale. n fiierul midi rezultat se memoreaz informaii binare despre notele
muzicale: durat, nlime, intensitate i volum. Fiierul midi are extensia .mid sau .rmi.
Cnd placa de sunet citete un fiier midi, ea red caracteristicile sunetelor prin intermediul
unui circuit integrat numit sintetizator (synthetizer). Fiierele midi ocup spaiu foarte mic
(au dimensiuni mici).
2. nregistrarea imaginilor video sau animate
Placa de captur primete semnalul analog de la TV, camera de filmat sau videocasetofon
i l transform n semnal digital. Fiierele obinute au dimensiuni foarte mari 10 secunde
de film pot ocupa i 300 MB. De aceea, semnalul este comprimat la nregistrare i
decomprimat la redare, folosindu-se o component hardware sau software numit codec
(compresor decompresor). n general, fiecare plac de captur folosete un anumit tip de
codec, care determin extensia fiierului rezultat: .avi fiier creat cu Video for
Windows, .mpeg, .mpg fiier creat cu tehnologia MPEG, care folosete cel mai bun factor
de comprimare (1:100).
Pentru administrarea fiierelor de sunet, Windows pune la dispoziie dou aplicaii:
Sound Recorder - procesor de sunete (lucreaz numai cu fiiere .wav) i Windows Media
Player permite redare de sunete, muzic, imagini animate, imagini video.
3. Aplicaia Sound Recorder
Pentru pornire: Start / All programs / Accessories / Sound recorder. Asigur
urmtoarele operaii:
nregistrare de sunete
redare de sunete
modificare de sunete
adugarea altor fiiere cu sunete la un fiier cu sunete
inserarea de sunete ntr-un document prin ncapsulare sau legare
Fig. 14

Sound

recorder/nregistare sunet
Pentru nregistrare avei nevoie de un dispozitiv de intrare audio: microfon, CD-ROM,
etc. Se alege Start Recording. Oprii nregistrarea prin clic pe Stop Recording. Salvai
nregistrarea ntr-un fiier prin Save As... /Salvare ca...
4. Aplicaia Windows Media Player
Pentru pornire (figura 15) Start / All programs, toate programele / Windows
media player. Aplicaia permite redarea de sunete, imagini, filme.
Windows Media Player se utilizeaz pentru redarea fiierelor media digitale,
organizarea coleciei proprii de fiiere media digitale, inscripionarea de CD-uri cu muzica
preferat, multiplicarea muzicii de pe CD-uri, sincronizarea fiierelor media digitale cu un
player portabil de muzic i achiziionarea de coninut media digital din depozite online.
16

Biblioteca aplicaiei permite accesarea i organizarea coleciei proprii de fiiere media


digitale.

Fig. 15 Windows media player


5. Aplicaia Windows Movie Maker
Pentru pornire (figura 16) Start / All programs, toate programele / Windows
movie maker player.
Windows Movie Maker poate fi utilizat pentru a captura fiiere audio i video de pe o
camer video digital pe computer, pentru ca ulterior s utilizai coninutul capturat n filme.
De asemenea, avei posibilitatea s importai fiiere audio, video sau imagini fixe existente n
Windows Movie Maker, pentru a le utiliza n filmele pe care le creai.
Dup editarea coninutului audio i video n Windows Movie Maker, ceea ce poate
include adugare de titluri, tranziPanoul
ii video
efecte,
posibilitatea
s salvai filmul
final.de
Monitorul
desau
activit
i aveiBara
de meniuri
examinare

Panoul de coninut
Rezumat/Cronologie
Fig. 16 Windows movie maker
Fereastra Windows Movie Maker conine trei zone principale: panourile,
rezumatul/cronologia i monitorul de examinare.
Elementele interfeei sunt: Bara de meniuri, Panoul de activiti, Rezumat/Cronologie,
Monitorul pentru examinare i Panoul de coninut.

Panoul Coninut afieaz clipuri, efecte sau tranziii cu care lucrai pe parcursul
crerii filmelor, n funcie de vizualizarea cu care lucrai.

17


Monitorul de examinare v permite s vizualizai clipuri individuale sau un
proiect ntreg. Utiliznd monitorul de examinare, avei posibilitatea s examinai proiectul
nainte de a-l publica precum un film.

Rezumatul este vizualizarea implicit n Windows Movie Maker. De asemenea,


avei posibilitatea s utilizai rezumatul pentru a vedea secvena sau ordinea clipurilor din
proiect i pentru a rearanja clipurile mai uor, dac este necesar.

Cronologie ofer o vedere mai detaliat a proiectului filmului i v permite s


efectuai editri mai precise. Utiliznd vizualizarea pentru cronologie, avei posibilitatea s
ajustai clipurile video, durata tranziiilor dintre clipuri i s vizualizai pista audio. Avei
posibilitatea s utilizai cronologia pentru a examina sau modifica durata clipurilor din
proiect.
Subtema 2 : Memorarea i gestionarea informaiei
1. Noiuni introductive
Informaia este un mesaj obiectiv care elimin nedeterminarea n legtur cu realizarea
unui eveniment.
Informaia poate fi sub form de :
desene
sunete
numere
texte
imagini
Omul lucreaz n sistemul de numeraie zecimal folosind n scrierea numerelor 10
simboluri numite cifre: 0, 1, ..., 9. Numrul de simboluri utilizate determin sistemul de
numeraie n care a fost scris un numr oarecare.
Sistemul de numeraie ales pentru construcia calculatorului a fost sistemul binar. El
conine dou simboluri: 0 i 1, cu ajutorul crora se pot reprezenta numere de orice
dimensiuni.
Unitatea de msur folosit pentru msurarea cantitii de informaie se numete
informaie elementar. Ea este informaia furnizat prin precizarea unei variante din 2
posibile. Dac celor 2 variante li se asociaz cele 2 cifre binare 0 i 1, nseamn c informaia
va putea fi reprezentat n sistemul de numeraie binar. Informaia elementar se mai numete
BIT ( BInary digiT ). Biii se grupeaz cte 8 i formeaz 1 byte sau 1 octet. Deci :
1 byte ( se scrie 1 B ) sau 1 octet = 8 bii
Dac unitile de msur cunoscute ( metrul, gramul ) folosesc pentru construirea
multiplilor factorul de multiplicare 10, 100, 1000 ( = 103 ), unitile de informaie folosesc ca
factor de multiplicare 210 = 1024, astfel:
210 octei = 1024 octei = 1 Ko ( kilooctet ) = 1 KB ( Kilobyte )
210 Ko = 1024 Ko = 1 Mo ( 1 Megaoctet ) = 1 MB ( 1 Megabyte )
210 Mo = 1024 Mo = 1 Go (1 gigaoctet ) = 1 GB ( 1 Gigabyte ) .......
Pentru a codifica textele n binar se folosete codul ASCII ( American Standard
Code for Information Interchange ). Cu 8 cifre binare ( 8 bii ) s-a construit acest cod care
permite realizarea a 28 = 256 combinaii. Acestea snt suficiente pentru a reprezenta litere
mari / mici, cifrele, semne speciale, comenzi, semnale, etc. nseamn c orice tast apsat va
trimite ctre procesor un octet specific, unic.
2. Suporturi de memorie
18

Discul flexibil ( Floppy Disk) este o memorie extern pentru a crei citire / scriere se
olosete unitatea de dischete. Foarte puin utilizat n prezent.
1- folie de plastic acoperit cu un strat
feromagnetic
2- carcas de protecie din plastic
3- disc de fixare i antrenare
4- fanta de citire / scriere a discului
5- fanta de protecie la scriere n poziie
deschis, discheta poate fi doar citit i
nu se permite scrierea
Fig. 17 Discheta
Hard Discul este un pachet de discuri asemntor celor flexibile, care este montat n
interiorul calculatorului (HD intern), sau conectat prin muf USB (HD extern).

Fig. 18 Hard disk


Pistele de aceeai raz formeaz un cilindru. Pentru identificarea informaiei pe disc,
fiecare sector e caracterizat prin:
- numrul cilindrului (corespunde cu pistei)
- numrul pistei n cadrul cilindrului (corespunde cu numrul feei de disc)
- numrul sectorului n cadrul pistei
Viteza de rotaie a platanelor este n mod uzual de 5400, 7200, 10.000 rotaii / minut.
Capacitatea de memorare a HD a crescut pn la peste 500 GB.

Compact Discul foate fi de urmtoarele tipuri:


o CD-ROM ul Compact Disk Read Only Memory este un disc de plastic
cu capaciti de 650, 700, 800 MB pe care s-a scris informaia prin ardere cu o raz laser. O
dat scris, discul poate fi numai citit.
o CD-RW Compact Disk ReWritable un disc de aluminiu cu capaciti de
650, 700 MB. Discul poate fi scris, ters, formatat.
o DVD-ul Digital Versatile Disk disc special cu capacitate de 4,7 sau 9,4
GB, folosit pentru stocarea informaiei, de cele mai multe ori de tip video.

19

o Blu-ray disc poate s conin 25 GB pe fiecare strat, de peste 5 ori mai mult
dect DVD-urile cu un strat (care au 4,7 GB); iar discurile Blu-ray cu dou straturi (50 GB)
pot stoca de aproape 6 ori mai multe date dect un DVD cu dublu strat (8,5 GB).
3. Structura informaiei
Informaia este un mesaj obiectiv care elimin nedeterminarea n legtur cu realizarea
unui eveniment.
Informaia poate fi sub form de: desene, sunete, numere, texte, imagini, etc.
Prima problem care s-a pus la construcia calculatoarelor a fost alegerea sistemului de
numeraie ce va fi utilizat pentru prelucrarea informaiei numerice.
Omul lucreaz n sistemul de numeraie zecimal folosind n scrierea numerelor 10
simboluri numite cifre: 0, 1, ..., 9. Numrul de simboluri utilizate determin sistemul de
numeraie n care a fost scris un numr oarecare.
Sistemul de numeraie ales pentru construcia calculatorului a fost sistemul binar. El
conine dou simboluri: 0 i 1, cu ajutorul crora se pot reprezenta numere de orice
dimensiuni.
Unitatea de msur folosit pentru msurarea cantitii de informaie se numete
informaie elementar. Ea este informaia furnizat prin precizarea unei variante din 2
posibile. Dac celor 2 variante li se asociaz cele 2 cifre binare 0 i 1, nseamn c informaia
va putea fi reprezentat n sistemul de numeraie binar. Informaia elementar se mai numete
BIT ( BInary digiT ). Biii se grupeaz cte 8 i formeaz 1 byte sau 1 octet. Deci :
1 byte ( se scrie 1 B ) sau 1 octet = 8 bii
Dac unitile de msur cunoscute ( metrul, gramul ) folosesc pentru construirea
multiplilor factorul de multiplicare 10, 100, 1000 ( = 103 ), unitile de informaie folosesc ca
factor de multiplicare 210 = 1024, astfel:
210 octei = 1024 octei = 1 Ko ( kilooctet ) = 1 KB ( Kilobyte )
210 Ko = 1024 Ko = 1 Mo ( 1 Megaoctet ) = 1 MB ( 1 Megabyte )
210 Mo = 1024 Mo = 1 Go (1 gigaoctet ) = 1 GB ( 1 Gigabyte ) .......
Pentru a codifica textele n binar se folosete codul ASCII ( American Standard
Code for Information Interchange ). Cu 8 cifre binare ( 8 bii ) s-a construit acest cod care
permite realizarea a 28 = 256 combinaii. Acestea sunt suficiente pentru a reprezenta litere
mari / mici, cifrele, semne speciale, comenzi, semnale, etc. nseamn c orice tast apsat va
trimite ctre procesor un octet specific, unic.
Fiierul (File)= este o colecie de date de acelai tip, care se prelucreaz n acelai
mod, se memoreaz pe un suport de memorie extern (discheta, HDD, CD-ROM-ul, DVD,
etc.), este identificat prin :
o nume (File name) un ir de caractere
o extensie ( .doc, .xls, .exe, .jpg, .avi, .mp3, .wav, .mid, .) extensia este un
grup de 3-4 caractere care arat apartenena fiierului la o clas de date (sau
programul n care a fost creat acest fiier)
Atribute sunt proprieti ale fiierelor
R Read Only - poate fi numai citit
A Archive pentru fiier s-a creat o copie de siguran
S System fiierul aparine S.O.
H Hidden ascuns pentru operaii cu fiiere i directoare

20

Numele de dispozitiv este un ir de caractere prin care sistemul poate identifica un


dispozitiv periferic
A, (B) unitatea de dischete (unitile)
- ncepnd cu C, . HDD-urile (hard discurile) sau partiii
ale lor
D unitatea CD-ROM, DVD
Directorul este un tablou al discului n care se memoreaz informaii despre fiierele
de pe disc. Prin aceste informaii orice fiier poate fi gsit pe disc. Directorul curent este
directorul n care se lucreaz la un moment dat.
Calea de director (path) - drumul parcurs pentru gsirea unui director pe disc
- exemplu: D:\kituril\arhive
Dosarul (Folder) un container (o cutie) n care se pot pstra alte dosare sau fiiere
4. Aplicaia Windows explorer
Pornirea programului Windows Explorer se face prin una din metodele :
- dublu clic pe pictograma de pe Desktop
- calea butonul Start / All programs, Toate programele / Accessories,
Accesorii / Windows explorer
Se deschide o fereastr cu 2 panouri, coninnd dosarele/folderele ntr-o structur
arborescent n panoul din stnga, precum i coninutul dosarului curent selectat, n panoul
din dreapta. Trecerea dintr-un panou n altul se poate face prin clic n panoul dorit sau prin
apsarea tastei TAB, urmat de deplasarea cu tastele sgei la locul dorit.

Fig. 19 Windows Explorer


5. Lucrul cu foldere i fiier
a) Selectarea dosarelor/folderelor
- - clic pe dosar n panoul din stnga; dublu-clic n panoul din dreapta
- - - selectarea dosarului de deasupra dosarului selectat
- - selectarea dosarului de sub dosarul selectat
- - nchiderea dosarului selectat
- - deschiderea dosarului selectat
- Home - selectarea primului dosar din lista de dosare
21

End - selectarea ultimului dosar din lista de dosare


prima liter din denumirea dosarului : selectarea primului dosar a crui denumire
ncepe cu litera respectiv
Un semn + n dreptul unui dosar arat c exist subdosare care pot fi afiate; un semn
arat c dosarul a fost deschis .
Schimbarea modului de afiare a ferestrei cu butonul Views de pe bara de instrumente.

b) Utilizarea barei cu instrumente


Back revine la dosarul deschis anterior,
Forward - dac s-a folosit Back, v duce la dosarul deschis anterior

cutare /Search deschide fereastra de cutare


-

crearea unui folder nou /new folder

mutarea fiierului sau folderului selectat


copierea fiierului sau folderului selectat
lipirea fiierului sau folderului selectat
anularea ultimei comenzi
revenire la operaia fcut anterior
selectare total

opiuni de afiare

terge fiierul sau folderul selectat


redenumire fiier sau folder selectat
stergere proprieti
nchidere

c) Selectarea, copierea i mutarea fiierelor i dosarelor


Selectarea mai multor fiiere / dosare simultan
1. Selectarea simultan a unor fiiere / dosare alturate

Clic pe primul fiier / dosar

Se apas tasta SHIFT, se ine apsat i clic pe ultimul


22

Cu tastatura : se apas tasta SHIFT, se ine apsat i se apas taste sgei pentru
selectarea tuturor fiierelor / dosarelor dorite

O alt variant este prin crearea unei ferestre de selecie prin glisare. Prin aceast
metod, se ncadreaz cu un chenar punctat de culoare albastr fiierele / dosarele
dorite pentru a fi selectate.
2. Selectarea fiierelor / dosarelor nealturate

Cu mouse-ul: se ine apsat tasta CTRL i se face clic pe fiierele / dosarele


dorite

Cu tastatura : se ine apsat tasta CTRL, se deplaseaz selectorul cu sgei la


locul dorit i se apas tasta SPACE. Dup terminarea seleciei se elibereaz tasta
CTRL.

Mutarea sau copierea fiierelor / dosarelor


1. Copierea

1. se selecteaz
2. se ine apsat tasta CTRL i se trage selecia n locul dorit
3. se elibereaz butonul mouse-ului, apoi tasta CTRL
4. n cazul n care copierea se face de pe o unitate de disc pe alta, se poate renuna la
apsarea CTRL

1. se selecteaz
2. clic dreapta pe selecie
3. se alege comanda COPY
4. se deschide destinaia prin clic dreapta
5. se alege comanda PASTE
1. se selecteaz
2. se d comanda CTRL + C
3. se deschide fiierul / dosarul de destinaie
4. se d comanda CTRL + V
- prin folosirea meniului EDIT : se selecteaz, se deschide EDIT, se alege COPY, se
deschide destinaia, se deschide EDIT, se alege PASTE
2.

Mutarea

1. se selecteaz
2. se ine apsat tasta SHIFT i se trage selecia n locul dorit
3. se elibereaz butonul mouse-ului, apoi tasta SHIFT
4. n cazul n care mutarea se face dintr-un dosar n altul, n aceeai unitate de disc, se
poate renuna la apsarea SHIFT

1. se selecteaz
2. clic dreapta pe selecie
3. se alege comanda CUT
4. se deschide destinaia prin clic dreapta
5. se alege comanda PASTE

1. se selecteaz
2. se d comanda CTRL + X
3. se deschide fiierul / dosarul de destinaie
4. se d comanda CTRL + V
- prin folosirea meniului EDIT : se selecteaz, se
deschide EDIT, se alege CUT, se deschide
destinaia, se deschide EDIT, se alege PASTE

23

3.

Utilizarea comenzii Send To

1. clic dreapta pe fiierele / dosarele selectate


2. din meniul de comenzi rapide care apare, se selecteaz Send To.
3. clic pe destinaia dorit
d) Crearea, tergerea, redenumirea i gsirea fiierelor i dosarelor
crearea unui dosar cu Windows Explorer

1. se deschide dosarul sau unitatea de disc n care se dorete crearea


2. n panoul din dreapta se face clic dreapta ntr-o zon liber
3. se alege New, apoi Folder
4. va aprea un dosar nou, cu numele temporar New Folder. Scriei numele pe
care dorii s-l dai noului dosar, apoi apsai ENTER.

1. se deschide meniul File


2. se alege opiunea New, apoi Folder
3. se apas ENTER, apoi se denumete noul dosar creat
tergerea

1. se selecteaz dosarul sau fiierul de ters


2. se apas tasta DELETE
3. se confirm cu YES prin apsarea declanatorului. Obiectul ters va fi mutat
n Recycle Bin

1. clic dreapta pe dosarul / fiierul de ters


2. se alege opiunea DELETE
3. se confirm cu YES prin clic pe declanator. Obiectul ters va fi mutat
n Recycle Bin

1. se selecteaz dosarul / fiierul de ters


2. se alege opiunea DELETE
3. se confirm cu YES prin apsarea tastei ENTER
Dac ai ters ceva din greeal, dai imediat comanda UNDO, din meniul Edit, sau
tastnd scurttura CTRL + Z.
lucrul cu RECYCLE BIN
Obiectele terse pot fi recuperate din coul de gunoi sau terse definitiv de pe disc.
Pentru recuperare:
1. se deschide RECYCLE BIN
2. se selecteaz obiectele de recuperat i se apas RESTORE, sau RESTORE ALL, dac se
dorete recuperarea tuturor obiectelor din co
Pentru golire : se apas butonul Empty Recycle Bin i se confirm cu Yes. O alt
metod:
1. clic dreapta pe pictograma RECYCLE BIN de pe desktop
2. selectai Empty Recycle Bin.

Redenumirea
1. se selecteaz dosarul sau fiierul de redenumit
2. se mai face un clic pe numele lui sau se deschide meniul File i se alege
Rename. n jurul numelui va aprea o caset , iar numele va fi evideniat.
3. se tasteaz noul nume
1. se selecteaz dosarul / fiierul de redenumit
2. se apas tasta F2
24

3. se tasteaz noul nume


cutarea unui fiier
Se apas Search/cutare de pe bara de instrumente, n caseta se tasteaz numele
fiierului cutat.
6. Arhivarea
A arhiva datele nseamn a nregistra aceleai date pe o suprafa mai mic de suport.
Procentul de comprimare depinde de:
algoritmul folosit
tipul de fiier supus comprimrii
Fiierul creat n urma arhivrii se numete arhiv. Un fiier comprimat nu poate fi
folosit ca atare. Pentru a putea fi exploatat, el trebuie decomprimat (dezarhivat).
Decomprimarea se face de obicei cu acelai program cu care s-a fcut comprimarea. Totui,
unele programe suport i arhive create cu alte programe.
Arhiva are o extensie specific programului cu care s-a realizat comprimarea. De
exemplu: .rar, .zip, .ace .
Dac o arhiv ocup mult spaiu, ea poate fi mprit n volume (arhiv multivolum)
pentru a putea fi copiate pe dischete.
Unele utilitare de comprimare permit folosirea unei parole n cazul arhivrii. La
dezarhivare, aceast parol condiioneaz despachetarea arhivei.
Pentru arhivare se selecteaz
fiierele sau folderele pe care dorim s
le arhivam, se face clic dreapta pe
fiierele sau folderele selectate iu se
alege din meniu Send to/Trimitere la
comanda compressed ziper folders,
se tastez numele pentru arhiv.

1.6.2. Suportul de curs Modulul 1. Tema 2.

Editarea computerizat de documente prin utilizarea avansat a editorului


de texte MS Word 2007
Argument
Problematica utilizrii Tehnologiei Informaiei i a Comunicaiilor n crearea i
dezvoltarea proiectelor educaionale este una de actualitate pentru toi actorii din sistemul
educaional.
n societatea secolului XXI, ca societate bazat pe cunoatere, procesele de instruire,
respectiv de autoinstruire, nu mai pot fi concepute fr ajutorul calculatorului. colii i se cere
25

tot mai imperativ s se adapteze noilor realiti, s asimileze universul deschis prin
intermediul Tehnologiei informaiei i a comunicaiilor, iar profesorii trebuie s neleag i s
foloseasc tot mai multe informaii, n moduri din ce n ce mai complexe i subtile, s
manifeste o vie curiozitate intelectual, capacitate de adaptare, creativitate.
n acest context, nevoile de formare ale cadrelor didactice sunt orientatate tot mai mult
spre acele cursuri care narmeaz omul de la catedr cu instrumentele necesare depirii
barierelor de comunicare ce i separ uneori radical i ireversibil pe elevi de profesorii lor.
Experiena de fiecare zi ne arat c oamenii rein mai bine informaiile ce utilizez stimuli
vizuali i auditivi.
Acesta este motivul pentru care am considerat util i eficient includerea n acest curs
a unui capitol care s ofere profesorilor competenele necesare editrii avansate a unor
documente precum i integrarea elementelor multimedia necesare n demersul didactic i nu
numai.
De ce Worda 2007 i Power Point? Pentru c sunt instrumente simple i eficiente n
crearea i susinerea unor prezentri, oferind posibilitatea de a structura eficient informaiile i
de a le transmite ntr-un mod atractiv i dinamic, utiliznd text i elemente multimedia.
3. Noiuni introductive
MS Word este probabil una dintre cele mai intens folosite aplicaii pentru birotic. n MS
Word pot fi realizate documente coninnd text formatat, imagini, tabele etc.
Dat fiind importana vitezei de tastare, n figur se prezint modul de asezare corect a
minilor pe tastatur n vederea deprinderii tastrii cu toate degetele.

4. Lansarea n execuie
Aplicaiile instalate n Windows pot fi lansate n execuie n mai multe moduri:
a. Pornind de la butonul Start: Start / All Programs /Microsoft office/ Word

26

b. Selectnd pictograma corespunztoare de pe desktop (dublu

clic):

c. Selectnd n panoul din dreapta al Windows Explorer un fisier realizat n word (dublu clic):

Rezultat:

5. Prezentarea
aplicaiei
Office Word 2007

ferestrei
Microsoft
27

Word fiind o aplicaie profesional, un studiu complet ar depsi cu mult volumul care
poate fi alocat ntr-un curs obisnuit de birotic.
Prezentarea apliciei va fi realizat urmrind ciclurile de activiti specifice realizrii
de documente de mici dimensiuni respectiv a celor de mari dimensiuni.

Bara de titlu
Acces rapid la barele de instrumente

BUTONUL OFFICE

Buton Office Clic pentru deschidere, salvare sau tiparire sau


orice alta operatiune se doreste a se face in document

Bara de meniuri

Minimizare
Maximizare
Inchidere fereastra

Rigla orizontal

NEW - Creare document nou

28

Se creeaz un document nou (Blank document) sau se deschide un document n care s-a lucrat
recent (Recent Documents)

Se pot deschide i documente predefinite (agende, brosuri, carti de vizit etc)


OPEN - Deschidere document existent

Dac este un document n care s-a lucrat recent se gsete n list iar dac nu se caut
documentul conform locaiei n care a fost salvat.

29

CONVERT - Transformarea documentului n document *.xml compatibil cu aplicaiile din


mediul internet.

SAVE - Salvarea unui document deja existent pe care l-am modificat. n acest caz documentul
nu se nchide, se salveaz doar ultimele modificri fcute, numele rmnnd neschimbat.

30

SAVE AS - Salvarea unui nou document.

Trebuie scris numele dat acestui document, locatia sa si tipul de fisier cum vrem s fie salvat
(*.doc, *.docx, *.rtf etc)

31

In captura de imagine urmtoare se observa tipurile de extensii pe care le poate genera


aplicaia word 2007.
Word Document reprezint un fiier *.docx adic un document text obinuit in word 2007.

Word Template reprezint un fiier *.dotx adic un document ablon care are anumite
proprieti prestabilite
Word 97-2003 Document reprezint un fiier *.doc adic un document compatibil cu
versiuni anterioare versiunii 2007
Open Document Text reprezint un fiier *.odt fisier compatibil cu pachetul Open Office
PDF or XPS reprezint un fiier *.pdf (document ce nu isi pierde formatarea si are
dimensiuni reduse - se deschide cu Adobe Reader) sau *.xps fisier cu format comprimat bazat
pe fiiere *.xml (se poate recupera continutul documentului dac nu exist imprimant
instalat i se tiprete pe una virtual prin internet explorer)
Other Formats permite salvarea n alte tipuri de formate.
Meniul VIEW

32

DOCUMENT VIEWS - Vizualizarea documentului sub diferite forme


Print Layout Afieaz modul cum va aprea documentul pe pagina tiprit.
Full Screen Reading

Permite vizualizarea documentului pe tot ecranul afind

grupuri de cte dou pagini ale documentului.


Web Layout Afieaz documentul sub forma unei pagini web.
Outline Afieaz o schi a dispunerii paragrafelor pe mai multe nivele n pagin
DRAFT - Afiarea documentului sub form de ciorn pentru a permite o editare mai rapid.
Show/Hide - Afieaz sau ascunde: rigla, liniatura, inceputul de paragrafe
Ruler - Afieaz riglele orizontal i vertical
Gridlines - Afieaz o reea de linii echidistante caroiaj pe suprafaa
documentului
Document Map - Afieaz o hart rezumat cu titlurile documentului
Thumbnails - Afieaz n miniatur, n partea stng, paginile documentului.
ZOOM - Apropie sau ndeprteaz pagina dup nevoia utilizatorului (valoarea dorit se poate
scrie n caset, n cazul n care nu se gsete n list, i ea este ntre 10 i 500). Afieaz o
pagin, dou pagini, pagina curent n mrime mai mare de 100% (mrimea ferestrei)
WINDOW - Face o copie a ferestrei active i o deschide (aceast opiune permite folosirea
concomitent a documentului n dou ferestre), rearanjeaz documentele deschise pas cu pas,
mparte documentul n dou pri cu ajutorul riglei la preferinele utilizatorului i permite
comutarea ntre mai multe ferestre deschise..
MACROS - Creearea unor aplicaii utile n mai multe pri ale documentului.
6. Culesul textului
Prima operaiune i cea mai simpl pe care o vei face ntr-un editor de text este
culesul. Ce nseamn aceast operaiune?
Textul, indiferent de modul n care va arta el n final i indiferent de formatul de
pagin pe care va fi tiprit, trebuie copiat de pe un manuscris sau introdus direct, chiar pe
timpul elaborrii lui. Pe msur ce introducei caracterele (litere, cifre i simboluri) de la

33

claviatur (keyboard) cuvintele apar pe ecran exact n felul n care ai scrie la maina de scris
clasic, mecanic sau electromecanic.
Exist totui o diferen: n cadrul aceluiai paragraf, la sfrit de rnd (la marginea
din dreapta) avansul la rndul urmtor se face automat, fr intervenia utilizatorului. Se
elimin astfel ceea ce o dactilograf numete retur de car, utilizatorul putndu-se concentra
mai bine asupra lucrului. Avansul "forat" la un rnd urmtor sau introducerea unui rnd "gol"
se face prin apsarea tastei ENTER.
Not: prezentul paragraf ncepe cu "Exist" si se termina cu cuvntul ENTER.
La culesul unui text trebuie s inem cont de cteva reguli. Acestea sunt:
Regula nr.1: nceputul unui paragraf nou se face dup un rnd gol sau distanat fa de
marginea din stnga cu un TAB; excepie de la regul o face doar primul paragraf.
Regula nr.2: Dup semnele de punctuatie - punct(.), virgul (,), dou puncte (:) i punct i
virgul(;) se las un spaiu liber; excepie de la regul se face la sfrit de paragraf.
Regula nr.3: La sfritul unei propoziii (fraze), indiferent dac se termin cu un semn de
punctuaie sau un alt semn (de exclamare, de ntrebare etc.) se las un spaiu liber; excepie de
la regul se face la sfrit de paragraf.
Regula nr.4: Cnd se utilizeaz paranteze, ntre text i paranteze nu se las spaiu nici la
nceput nici la sfrit.
Exemplu pentru regula nr.4:

(text ntre paranteze) - CORECT


( text ntre paranteze ) - INCORECT

7. Formatarea la nivel de caracter, paragraf i pagin


a. Formatare la nivel de caracter
Pentru stabilirea unui font dorit se folosete meniul Pornire, si apoi din fereastra Font:
Font, Spaiere caractere. Operaiile de formatare la nivel de caracter se fac prin selectarea
opiunilor din Font.

34

Sunt puse la dispoziie o varietate de fonturi, dintre care cele mai utilizate sunt: Times
New Roman, Arial, etc. Pentru fiecare tip de font poate fi stabilit un stil de font: obinuit,
cursiv, aldin, aldin cursiv. Se stabilesc apoi dimensiunea caracterelor, culoarea fontului, stilul
de subliniere, respectiv efecte.
La nevoie se pot folosi opiunile din Spaiere caractere: scara, spaiere i poziie
b. Formatare la nivel de paragraf
Formatarea la nivel de paragraf se realizeaz cu ajutorul opiunilor din fereastra de dialog
ce se obine prin selectarea opiunii Paragraf butonul dreapta al mouse-ului sau din meniul
Pornire. Sunt prezente dou cadre: Identri i spaiere, respectiv Sfrituri de linie i de
pagin.

35

Exist posibilitatea stabilirii marginii paragrafului cu rigla:

Pe rigla apar patru butoane cursor de forme speciale:


Aranjarea paragrafului se face apsnd butonul
stnga al mouse-ului i trgnd pentru poziia dorit
Alinierea textului
Fereastra de dialog Paragraf conine n grupul
Aliniere opiuni ce permit stabilirea modului de
aliniere orizontal a textului n pagin, existnd i pe
bara

de

butoane
Pornire
cte

un

buton pentru fiecare tip de aliniere:


36

- aliniere la stnga toate liniile paragrafului vor fi aliniate la marginea din stnga
paginii;
- aliniere la dreapta toate liniile paragrafului vor fi aliniate la marginea din dreapta
paginii
- aliniere centrat toate liniile paragrafului vor fi aliniate la centru
- Aliniere la stnga i la dreapta toate liniile din textul selectat (sau din paragraful n
care se gsete cursorul) vor fi aliniate la marginea din stnga i din dreapta prin modificarea
dimensiunii spaiilor dintre cuvinte.
8. Parametri de formatare la nivel de pagin
Formatarea la nivel de pagin are n vedere dimensiunile i marginile paginii i
numerotarea paginilor.
Pentru stabilirea parametrilor pentru o pagin se alege din Aspect pagin Iniializare
pagin ce conine trei cadre: Margini, Hrtie i Aspect

Mrimea marginilor se poate face prin selectarea cadrului Margini, prin completarea
cmpurilor corespunztoare Sus, Stnga, Jos, Dreapta, Pentru ndoire respectiv Poziia
ndoitur. Orientarea paginilor se face prin selectarea cu mouse-ul pe pictograma Tip portret
sau Tip vedere.
37

Se poate opta pentru pagini n oglind, dou pagini pe aceeai foaie i paginare tip carte.
Cadrul Hrtie permite alegerea tipului de pagin: A4, Scrisoare, Plic.
Cadrul Aspect permite setarea parametrilor pentru ntregul document, seciune, etc.

38

9. Utilizarea aplicaiei pentru gestionarea corespondenei


Dac utilizai mbinarea corespondenei cnd dorii s creai un set de documente, cum
ar fi o scrisoare formular care este trimis multor clieni sau o foaie cu liste de adrese. Fiecare
scrisoare sau list conine acelai tip de informaii, totui coninutul este unic. De exemplu, n
scrisorile adresate clienilor, fiecare scrisoare poate fi personalizat pentru a se adresa pe
numele fiecrui client. Informaiile unice n fiecare scrisoare sau list provine din intrri ntr-o
surs de date.
Procesul de mbinare a corespondenei const din urmtorii pai generali:
1. Setarea documentului principal. Documentul principal conine textul i elementele
grafice, care sunt aceleai pentru fiecare versiune a documentului mbinat. De
exemplu, adresa expeditorului sau formulele de salut dintr-o scrisoare formal.
2. Conectarea documentului la o surs de date. O surs de date este un fiier care conine
informaiile de mbinat ntr-un document. De exemplu, numele i adresele
destinatarilor unei scrisori.
3. Ajustarea listei destinatarilor sau a elementelor. Microsoft Office Word genereaz o
copie a documentului principal pentru fiecare element sau nregistrare n fiierul de
date. Dac fiierul de date este o list de coresponden, probabil aceste elemente sunt
destinatari. Pentru a genera copii doar pentru anumite elemente din fiierul de date, se
pot alege elementele (nregistrrile) care se includ.
4. Adugarea substituenilor, denumii cmpuri de mbinare de coresponden, la
document. Cnd se efectueaz mbinarea de coresponden, cmpurile mbinrii de
coresponden sunt completate cu informaii din fiierul de date.
5. Examinarea i completarea mbinrii. Se poate examina fiecare copie a documentului
nainte de a imprima ntregul set.
Pentru a efectua o mbinare de coresponden se utilizeaz comenzile din fila
Corespondene.
Se poate efectua o mbinare de coresponden utiliznd
panoul de activiti mbinare coresponden, care v
conduce pas cu pas de-a lungul procesului. Pentru a utiliza
panoul

de

activiti,

grupul

Pornire

mbinare

coresponden din fila Coresponden, facei clic pe


Pornire mbinare coresponden,

apoi facei clic pe

Expert mbinare de coresponden pas cu pas.


39

10. Configurarea documentului principal


1. Pornii Word.
Se deschide n mod implicit un document necompletat. Lsai-l deschis. Dac l nchidei,
comenzile din pasul urmtor nu vor fi disponibile.
2. n fila Coresponden, n grupul Pornire mbinare coresponden, facei clic pe Pornire
mbinare coresponden.

3. Facei clic pe tipul de document pe care dorii s l creai.


Reluarea unei mbinri de coresponden
Dac trebuie oprit mbinarea de coresponden, se poate salva documentul principal i relua
mbinarea ulterior. Microsoft Office Word reine informaiile despre surse de date i cmpuri.
Dac se utilizeaz panoul de activiti mbinare coresponden, Word v ntoarce la locul din
panoul de activiti la cnd se reia mbinarea.
1. Cnd dorii s reluai mbinarea, deschidei documentul.
Word afieaz un mesaj care cere confirmarea deschiderii documentului, care va executa
o comand SQL.
2. Deoarece acest document este conectat la o surs de date i dorii s regsii datele, facei
clic pe Da. n cazul n care deschideai un document despre care nu tiai c este conectat
la o surs de date, ai fi fcut clic pe Nu pentru a preveni accesul nedorit la date.
Va aprea textul documentului, mpreun cu toate cmpurile inserate.
3. Facei clic pe fila Coresponden i reluai lucrul.
Conectarea documentului la o surs de date
Pentru a mbina informaii n documentul principal trebuie conectat documentul la o surs
de date sau la un fiier de date. Dac nu avei un fiier de date, se poate crea unul n timpul
procesului de mbinare.

40

Alegei un fiier de date


1. n fila Coresponden, n grupul Pornire mbinare coresponden, facei clic pe Selectare
destinatari.

2. Alegei una dintre urmtoarele:


Pentru a utiliza lista Persoane de contact n Outlook, facei clic pe Selectare din persoanele de
contact Outlook.

Dac avei o foaie de lucru Microsoft Office Excel, o baz de date Microsoft Office Access sau
alt tip de fiier de date, facei clic pe Utilizarea unei liste existente, apoi localizai fiierul n
caseta de dialog Selectare surs de date.

Pentru Excel, se pot selecta date din orice foaie de lucru sau interval nominalizat din cadrul
unui registru de lucru. Pentru Access, se pot selecta date din orice tabel sau Interogare definite n
baza de date. Pentru alt tip de fiier de date, selectai fiierul n caseta de dialog Selectare surs de
date. Dac fiierul nu este listat, selectai tipul de fiier corespunztor sau selectai Toate fiierele
n caseta Fiiere de tipul.
ntr-o mbinare de coresponden, se pot utiliza urmtoarele tipuri de fiiere de date:
Fiiere din programe de baze de date, pe un singur nivel, bazate pe fiiere, pentru care s-a
instalat un furnizor OLE DB sau un driver ODBC (dintre care unele sunt incluse n pachetul
Microsoft Office).
Un fiier HTML care are un singur tabel. Primul rnd al tabelului trebuie s conin numele
coloanelor i celelalte rnduri trebuie s conin date.
Agende electronice:

Agend Microsoft Outlook


List Persoane de contact Microsoft Schedule+ 7.0
Orice list de adrese similar care a fost creat cu un sistem de coresponden
compatibil cu MAPI, cum ar fi Microsoft Outlook.
Un document Microsoft Word. Documentul trebuie s conin un singur rnd. Primul rnd din
tabel trebuie s conin anteturi, iar celelalte rnduri trebuie s conin nregistrrile pe care
dorii s le mbinai. Se poate utiliza i o surs de anteturi ca surs de date.
Orice fiier text care are cmpuri de date separate (sau delimitate) de tabulatori sau virgule i
nregistrri de date separate prin semne de paragraf.

Dac nu avei un fiier de date nc, facei clic pe Tastare list nou, apoi utilizai formularul
care se deschide pentru a crea lista. Lista se salveaz ca fiier baz de date (.mdb) care se poate
reutiliza.
Ajustarea listei de destinatari sau obiecte
Cnd efectuai o conexiune la un anumit fiier de date, este posibil s nu fie nevoie s mbinai
informaii din toate nregistrrile din acel fiier de date n documentul principal.
Pentru a restrnge lista de destinatari sau pentru a utiliza un subset de elemente din fiierul de
date, efectuai urmtoarele aciuni:
n fila Coresponden, n grupul Pornire mbinare coresponden, facei clic pe Editare list
destinatari.

n caseta de dialog mbinare coresponden destinatari, efectuai oricare dintre urmtoarele


aciuni:
o Selectarea nregistrrilor individuale Aceast metod este cea mai util dac lista este
scurt. Bifai casetele de selectare din dreptul destinatarilor care se includ i debifai
casetele de selectare din dreptul destinatarilor care se exclud.
o Pentru a include doar cteva nregistrri n mbinare, debifai caseta de selectare din rndul
antet, apoi selectai doar nregistrrile pe care le dorii. n mod similar, pentru a include o
mare parte din list, bifai caseta de selectare din rndul antet, apoi debifai casetele de
selectare pentru nregistrrile care nu se includ.

Sortarea nregistrrilor Facei clic pe titlul de coloan al elementului dup care se sorteaz.
Lista se sorteaz n ordine alfabetic ascendent (de la A la Z). Facei clic din nou pe titlul coloanei
pentru a sorta lista n ordine alfabetic descendent (de la Z la A).
Pentru sortare complex, facei clic pe Sortare sub Ajustare list destinatari i alegei
preferinele de sortare n fila Sortare nregistrri din caseta de dialog Filtrare i sortare.
De exemplu, se poate utiliza acest tip de sortare pentru ca adresele destinatarilor s se
sorteze alfabetic dup numele de familie din fiecare adres potal i s se listeze codurile
potale n ordine numeric.

Filtrarea nregistrrilor Este util dac lista conine nregistrri pe care nu dorii s le vedei sau
s le includei n mbinare. Dup filtrarea listei, se pot utiliza casetele de selectare pentru a include
i exclude nregistrri.
Pentru a filtra nregistrrile, efectuai urmtoarele aciuni:
1. Sub Ajustare list destinatari, facei clic pe Filtrare.

2. n fila Filtrare nregistrri din caseta de dialog Filtrare i sortare, alegei criteriile de
utilizat pentru filtru.
De exemplu, pentru a genera copii ale documentului principal doar pentru adrese care
listeaz Australia ca ar/regiune, facei clic pe ara sau regiunea n lista Cmp, pe
Egal cu n lista Comparaie i pe Australia n lista Comparare.
3. Pentru a ajusta mai mult filtrul, facei clic pe i sau pe Sau, apoi specificai mai multe
criterii.
De exemplu, pentru a genera copii ale documentului principal doar pentru afacerile din
Munchen, se filtreaz nregistrrile pentru care cmpul Ora conine Munchen i
pentru care cmpul Nume firm nu este necompletat. Dac utilizai Sau n loc de i n
acest filtru, mbinarea de coresponden va conine toate adresele din Munchen i toate
adresele care includ un nume de companie, indiferent de ora.
Adugarea substituenilor, denumii cmpuri de mbinare de coresponden, la document
Dup efectuarea unei conexiuni pentru documentul principal la un fiier de date, se poate tasta
textul documentului i se pot aduga substituenii care indic locul n care apar informaiile unice n
fiecare copie a documentului.
Substituenii, cum ar fi adresa i ntmpinarea, sunt denumii cmpuri de mbinare. Cmpurile
din Word corespund titlurilor de coloan din fiierul de date selectat.

Amplasnd un cmp n documentul principal,


indicai faptul c o anumit categorie de informaii,
cum ar fi nume sau adrese, trebuie s apar n acea
locaie.
Ce se ntmpl la mbinare?

Coloanele dintr-un fiier de date reprezint


categorii de informaii. Cmpurile adugate
n documentul principal sunt substitueni
pentru acele categorii.

Rndurile dintr-un fiier de date reprezint


nregistrri cu informaii. Word genereaz o
copie a documentului principal pentru
fiecare nregistrare la efectuarea unei
mbinri de coresponden.

La mbinare, informaiile din primul rnd al fiierului de date nlocuiesc cmpurile din
documentul principal pentru a crea primul document mbinat.

Informaiile din al doilea rnd al fiierului de


date nlocuiesc cmpurile pentru a crea al doilea
document mbinat, i aa mai departe.

Maparea cmpurilor de mbinare de coresponden la fiierul de date


Pentru a v asigura c Word poate gsi o coloan din fiierul de date, corespunztoare fiecrui
element din adres sau ntmpinare, poate fi nevoie s mapai cmpurile mbinrii de coresponden din
Word la coloanele din fiierul de date.
Pentru a mapa cmpurile, facei clic pe Potrivire cmpuri n grupul Scriere & inserare
cmpuri din fila Coresponden.
Se deschide caseta de dialog
Potrivire cmpuri.

Elementele unei adrese i ntmpinri


sunt listate n stnga. Titlurile coloanelor din
fiierul de date sunt listate n dreapta.

Word caut coloana care se potrivete cu fiecare element. n imagine, Word a potrivit automat
coloana Nume de familie din fiierul de date cu Nume de familie. Dar Word nu a potrivit alte
elemente. Din acest fiier de date, de exemplu, Word nu poate potrivi Prenume.
n lista din dreapta, se poate selecta coloane din fiierul de date care se potrivete cu elementul
din stnga. n imagine, coloana Nume se potrivete acum cu Prenume. Este n regul faptul c Titlu
de politee, Identificator unic i Al doilea nume nu se potrivesc. Documentul mbinrii de
coresponden nu trebuie s utilizeze fiecare cmp. Dac adugai un cmp din fiierul de date care nu
conine date, va aprea n documentul mbinat ca un
substituent gol de obicei o linie necompletat sau
un cmp ascuns.
Tastarea coninutului i adugarea cmpurilor
n documentul principal, facei clic acolo unde se
insereaz cmpul.
1. Utilizai grupul Scriere i inserare cmpuri din
fila Coresponden.

2.

Adugai oricare dintre urmtoarele:


Bloc adres cu nume, adres i alte informaii
Facei clic Bloc adres.

n caseta de dialog Inserare bloc adres, selectai elementele de adres pe care dorii s le
includei i formatele pe care le dorii, apoi facei clic pe OK.
Dac apare caseta de dialog Potrivire cmpuri, este posibil ca Word s nu fi gsit unele dintre
informaiile de care are nevoie pentru blocul adres. Facei clic pe sgeata din dreptul (nu s-a
potrivit), apoi selectai cmpul din sursa de date care corespunde cu cmpul necesar pentru mbinarea
de coresponden
Linie de ntmpinare
Facei clic pe Linie de ntmpinare.
Selectai formatul de linie de ntmpinare, care include salutul, formatul de nume i punctuaia.

Selectai textul care dorii s apar n cazurile n care Microsoft Word nu poate interpreta numele
destinatarului, de exemplu, dac sursa de date nu conine prenumele sau numele unui destinatar, ci
doar numele companiei.
Facei clic pe OK.
Dac apare caseta de dialog Potrivire cmpuri, este posibil ca Word s nu fi gsit unele dintre
informaiile de care are nevoie pentru linia de ntmpinare. Facei clic pe sgeata din dreptul (nu s-a
potrivit), apoi selectai cmpul din sursa de date care corespunde cu cmpul necesar pentru mbinarea
de coresponden.
Cmpuri individuale
Se pot insera informaii din cmpuri individuale, cum ar fi prenumele, numrul de telefon sau
suma unei contribuii dintr-o list cu donatori. Pentru a aduga rapid un cmp dintr-un fiier de
date n documentul principal, facei clic pe sgeata din dreptul Inserare cmp pentru mbinare,
apoi facei clic pe numele cmpului.
Pentru mai multe opiuni pentru inserarea de cmpuri individuale n document, efectuai
urmtoarele aciuni:
1.

n fila Coresponden, n grupul Scriere i inserare cmpuri, facei clic pe Inserare cmp
pentru mbinare.

2.

n caseta de dialog Inserare cmp pentru mbinare, efectuai una dintre urmtoarele aciuni:

Pentru a selecta cmpurile de adres care le vor corespunde cmpurilor din sursa de
date, chiar i n cazul n care cmpurile din sursa de date nu au aceleai nume ca i
cmpurile de adres, facei clic pe Cmpuri adres.

Pentru a selecta cmpuri care obin ntotdeauna date direct dintr-o coloan a fiierului de
date, facei clic pe Cmpuri baz de date.
3.
n caseta Cmpuri, facei clic pe cmpul pe care l dorii.
4.
Facei clic pe Inserare, apoi facei clic pe nchidere.
5.
Dac apare caseta de dialog Potrivire cmpuri, este posibil ca Microsoft Word s nu fi gsit
unele dintre informaiile de care are nevoie pentru a insera cmpul. Facei clic pe sgeata din
dreptul (nu s-a potrivit), apoi selectai cmpul din sursa de date care corespunde cu cmpul
necesar pentru mbinarea de coresponden.
Cmpuri particularizate de la persoanele de contact Outlook
Singurul mod de a include cmpuri persoan de contact particularizate n documentul principal
este pornirea mbinrii de coresponden din Outlook. nti, configurai o vizualizare a
persoanelor de contact care include cmpurile care se vor utiliza n mbinare. Apoi, pornii
mbinarea de coresponden. Dup alegerea setrilor pe care le dorii, Word va deschide automat
i se poate termina mbinarea.
Formatarea datelor mbinate

Programele pentru baze de date i foi de calcul, cum ar fi Microsoft Office Access i Microsoft
Office Excel, stocheaz informaiile tastate n celule ca date neprelucrate. Formatarea aplicat n
Access sau Excel, cum ar fi fonturile i culorile, nu se stocheaz mpreun cu datele neprelucrate. La
mbinarea informaiilor dintr-un fiier de date ntr-un document Word, se mbin datele neprelucrate
fr formatarea aplicat.
Pentru a formata datele dintr-un document, selectai cmpul de mbinare de coresponden i
formatai-l, la fel cum ai formata orice text. Asigurai-v c selecia include parantezele unghiulare (
) care nconjoar cmpul.
Examinarea i terminarea mbinrii
Dup adugarea cmpurilor la documentul principal, se pot examina rezultatele mbinrii. Dup
examinare, se poate termina mbinarea.
Examinarea mbinrii
Se pot examina documentele mbinate i se pot efectua modificri nainte de a termina
mbinarea.
Pentru a examina, efectuai oricare dintre urmtoarele aciuni n grupul Examinare rezultate
din fila Coresponden:

Facei clic pe Examinare rezultate.


Trecei prin fiecare document mbinat utiliznd butoanele nregistrarea urmtoare i
nregistrarea anterioar din grupul Examinare rezultate.
Examinai un anumit document fcnd clic pe Gsire destinatari.

Terminare mbinare
Se pot imprima documentele mbinate sau se pot modifica individual. Se pot imprima sau
modifica toate documentele sau doar un subset.
11. Imprimarea documentelor mbinate
1.

n fila Coresponden, n grupul Terminare, facei clic pe Terminare i mbinare, apoi pe


Imprimare documente.

2.

Alegei dac se imprim tot setul de documente, doar copia care este vizibil n mod curent sau
un subset al setului, pe care l specificai dup numrul nregistrrii.

Modificare copiilor individuale ale documentului


1.

n fila Coresponden, n grupul Terminare, facei clic pe Terminare i mbinare, apoi pe


Editare documente individuale.

2.

Alegei dac editai ntregul set de documente, doar copia care este vizibil n mod curent sau
un subset al setului, pe care l specificai dup numrul nregistrrii. Word salveaz copiile pe care
dorii s le editai ntr-un singur fiier, cu un sfrit de pagin ntre fiecare copie a documentului.
12. Salvarea documentului principal

Documentele mbinate pe care le salvai sunt separate de documentul principal. Este bine s se
salveze documentul principal n sine pentru a se utiliza la alt mbinare de coresponden.
La salvarea documentului principal, se poate salva i conexiunea la fiierul de date. La
urmtoarea deschidere a documentului principal, vi se va solicita s alegei dac informaiile din
fiierul de date se mbin din nou n documentul principal.

Dac facei clic pe Da, documentul se deschide cu informaiile din prima nregistrare mbinat.
Dac facei clic Nu, conexiunea dintre documentul principal i fiierul de date se ntrerupe.
Documentul principal devine un document Word standard. Cmpurile se nlocuiesc cu informaii
unice din prima nregistrare.
13. Inserarea obiectelor ntr-un document

Inserarea tabelelor
Pentru inserarea unui tabel ntr-un document procedm astfel:
Efectum clic stnga pe Meniul Inserare apoi pe
instrumentul Tabel

Acest instrument ofer posibilitatea inserrii tabelului n trei moduri:


Cu ajutorul mouse-ului selectm numrul de coloane i numrul de rnduri
Alegnd opiunea Inserare ca tabel
apare o
fereastr n care introducem numrul
de rnduri
i numrul de coloane ale tabelului i
alte opiuni
de afiare a tabelului

Alegnd opiunea Desenare


tabelul se construiete prin
desenarea bordurilor. n acest caz
mouse-ului se transform n

Rezultatul obinut: inserarea unui tabel cu patru


cinci coloane n poziia unde se afla cursorul n

tabel
cursorul
creion.

rnduri i
document.

Rezultatul obinut: inserarea unui tabel cu dou rnduri i cinci coloane n poziia unde se afla cursorul
n document.

O dat cu inserarea n document a unui tabel apare i panglica cu instrumente specifice, numit
Instrumente tabel i unde sunt grupate instrumentele necesare modificrii i personalizrii tabelului
inserat.

Operaii care pot fi efectuate asupra unui tabel:


mbinarea celulelor : selectm celulele clic dreapta pe selecie mbinare celule

Rezultatul n urma mbinrii:

Scindarea celulelor mprirea unei celule n mai multe


rnduri i/sau coloane:
clic dreapta n celul Scindare celule. Apare o fereastr n care introducem numrul coloanelor i al
rndurilor pe care dorim s le obinem n urma scindrii.
Rezultatul n urma scindrii:

Inserare rnduri / coloane / celule n tabel: se efectueaz clic dreapta n interiorul tabelului n locul
unde dorim s se efectueze inserarea i alegem o
opiune, adic:

Umplere cu culoare: selectm celulele clic pe


butonul Umbrire , de pe panglica cu instrumente Instrumente tabel i alegem culoarea dorit sau
clic pe butonul Umbrire de pe panglica cu
instrumente a meniului Pornire.

Modificarea bordurilor unui tabel:


Efectum clic dreapta n interiorul tabelului
alegem opiunea Borduri i umbrire
Apare o fereastr n care alegem stilul liniei,
culoarea, grosimea i unde se aplic.
Inserarea formelor
Efectum clic stnga pe meniul: Inserare
Forme
alegem forma dorit i o trasm cu ajutorul mouse-ului
suprafaa de lucru.

pe

Instrumentele pentru modificarea formelor se afl pe panglica cu


instrumente numit Instrumente de desen

Cu ajutorul acestor instrumente formele pot fi colorate, conturate, li se pot aplica diferite efecte
i li se poate stabili poziia fa de textul introdus sau fa de restul formelor.
Inserarea imaginilor i a miniaturilor
Efectum clic stnga pe meniul: Inserare Imagine sau Miniatur
n cazul imaginilor, apare o fereastr prin intermediul creia se
se localizeaz imaginea dintr-un fiier, se selecteaz apoi
se insereaz n document.
Imaginile salvate pe hardul calculatorului pot
proveni din descrcarea de pe aparate foto digitale sau din scanarea unor imagini.
Dup inserarea imaginii, aceasta poate fi
prelucrat folosind instrumentele de pe panglica
Instrumente imagine.

caut i

Cu ajutorul acestor instrumente poate fi modificat contrastul, luminozitatea, poziia fa de text,


dimensiunea, stilul imaginii.
n cazul Miniaturilor se insereaz miniaturi sub form de
desene, sunete, filme sau fotografii specifice aplicaiei Office (le
regsim i n celelalte aplicaii ale pachetului Office Excel, Power
Point) grupate n diferite colecii.

Inserarea ilustraiilor SmartArt


Aceste ilustraii sunt folosite pentru a comunica vizual
informaii i variaz de la liste grafice i nomograme pn la grafic
mai complex.
Efectum clic stnga pe meniul: Inserare SmartArt

Inserarea diagramelor
Efectum clic stnga pe meniul: Inserare Diagram
Pot fi inserate diferite tipuri de diagrame iar
personalizarea acestora se face utiliznd
instrumentele specifice aflate pe panglica

Instrumente diagram

Inserare Word Art uri (scriere artistic)


Efectum clic stnga pe meniul: Inserare WordArt

Alegem modelul dorit, apare o fereastr n care se introduce textul dup care acesta este inserat n
document n locul unde era poziionat cursorul.

La fel ca n cazul celorlalte obiecte modificarea WordArt - urilor se face utiliznd instrumentele
specifice.

14. Finalizarea prelucrrii documentului


Iniializarea paginii

Aspectul unui document nu depinde numai de


formatarea la nivel de caracter i paragraf ci i de alegerea
formatului de hrtie, de stabilirea dimensiunilor marginilor i de orientarea paginilor.
Toate aceste opiuni sunt grupate n meniul Aspect pagin. Panglica cu instrumente a acestui
meniu conine instrumente pentru:

Iniializarea paginii:
Margini, Orientare,
Dimensiune, Coloane,
ntreruperi

Pentru iniializarea paginii folosim instrumentul Margini


Margini particularizate

Apare fereastra efectueaz modificrile

Iniializare pagin n care se


dorite de utilizator.

Fundalul paginii: Inscripionare text, Bordur pagin, Culoare pagin

Antet i subsol
O alt etap care trebuie parcurs naintea finalizrii prelucrrii documentului este introducerea
anteturilor, a subsolurilor i numerelor de pagin. Coninutul din antet apare n partea de sus a fiecrei
pagini imprimate iar coninutul din subsol apare n partea de jos a fiecrei pagini imprimate.
Cum procedm pentru introducerea unui antet sau a unui subsol?
- Fie folosim Meniul: Inserare Antet sau Inserare Subsol.
Att pentru antet ct i pentru subsol avem posibilitatea alegerii modului de afiare a coninutului
acestora.

Fie efectum dublu-clic n zona marginii de sus a documentului, pentru introducerea unui antet,
respectiv dublu-clic n zona marginii de jos pentru subsol.

Atunci cnd este introdus un antet sau un subsol apare panglica cu instrumente specifice.

Cum procedm pentru numerotarea paginilor documentului?


Pentru numerotarea paginilor putem folosi instrumentele de pe panglica Instrumente antet i subsol
sau utilizm meniul Inserare Numr de pagin.

Tiprirea documentului
naintea imprimrii unui document tehnoredactat este indicat s fie previzualizat, pentru a vedea cum
va arta tiprit.
Aceast operaie se realizeaz astfel:
Efectum clic stnga pe Butonul Office i alegem opiunea Imprimare Examinare naintea
imprimrii

Va aprea o fereastr n care putem vizualiza documentul n mai multe moduri (o pagin, dou pagini
pe ecran).

n acest mod de vizualizare nu se pot face modificri asupra coninutului documentului. Pentru
realizarea modificrilor se nchide aceast fereastr i se revine n document.
Din fereastra Examinare naintea imprimrii se poate trece n fereastra Iniializare pagin, dac
trebuie fcute modificri sau se poate trece direct la imprimarea documentului efectund clic pe
instrumentul Imprimare.
Acest instrument deschide fereastra n care se introduc opiunile de imprimare a documentului, adic:
- Imprimanta cu care se va
realiza tiprirea
- Proprietile imprimantei
selectate
- Intervalul de pagini care
va fi tiprit
- Numrul de copii ale
documentului
- Ce anume sa va imprima
- Paginile pare sau cele
impare ale documentului
- Opiuni de panoramare

n cazul n care nu sa
poate realiza imprimarea pe hrtie a unui document se poate alege imprimarea acestuia ntr-un fiier,
alegnd opiunea Imprimare n fiier din fereastra Imprimare.
Alegnd aceast opiune va aprea o fereastr n care se introduce numele fiierului i se alege
locul unde se va salva.

1.6.3. Suportul de curs Modulul 1. Tema 3.


Prezentri multimedia
POWERPOINT 2007
Argument
Problematica utilizrii Tehnologiei Informaiei i a Comunicaiilor n crearea i
dezvoltarea proiectelor educaionale este una de actualitate pentru toi actorii din sistemul
educaional.
n societatea secolului XXI, ca societate bazat pe cunoatere, procesele de instruire,
respectiv de autoinstruire, nu mai pot fi concepute fr ajutorul calculatorului. colii i se cere
tot mai imperativ s se adapteze noilor realiti, s asimileze universul deschis prin intermediul
Tehnologiei informaiei i a comunicaiilor, iar profesorii trebuie s neleag i s foloseasc
tot mai multe informaii, n moduri din ce n ce mai complexe i subtile, s manifeste o vie
curiozitate intelectual, capacitate de adaptare, creativitate.
n acest context, nevoile de formare ale cadrelor didactice sunt orientatate tot mai mult
spre acele cursuri care narmeaz omul de la catedr cu instrumentele necesare depirii
barierelor de comunicare ce i separ uneori radical i ireversibil pe elevi de profesorii lor.
Experiena de fiecare zi ne arat c oamenii rein mai bine informaiile ce utilizez stimuli
vizuali i auditivi.
Acesta este motivul pentru care am considerat util i eficient includerea n acest curs
a unui capitol care s ofere profesorilor competenele necesare integrrii elementelor
multimedia n demersul didactic.
De ce Power Point? Pentru c este un instrument simplu i eficient n crearea i
susinerea unor prezentrilor, oferind posibilitatea de a structura eficient informaiile i de a le
transmite ntr-un mod atractiv i dinamic, utiliznd text i elemente multimedia.
1. Noiuni introductive
n general, o prezentare poate fi definit ca o expunere coerent i organizat, destinat
transmiterii unor informaii legate de o anumit tem, ctre un public.
O prezentare multimedia presupune mbinarea elementelor foto, audio i video, ntr-o
forma atractiv, interactiv care s asigure impact informaiei transmise.

n realizarea unei prezentri, trebuie avute n vedere att scopul urmrit ct i auditoriul
cruia ne adresm. Pentru ca prezentarea s i ating scopul, trebuie s aib obiective clare,
informaia s fie structurat pe seciuni distincte, cu succesiuni i conexiuni logice pe care
auditoriul le poate nelege i urmri. De asemenea trebuie acordat atenie deosebit alegerii
caracterelor, culorilor, animaiilor, tranziiilor astfel nct prezentarea s fie clar, atractiv,
lizibil, s existe o armonie ntre aspect i coninut. Suprancrcarea prezentrii cu text,
imagini, culori, sunete, animaii ar putea deveni obositoare i va distrage atenia publicului.
Ca si modalitati de prezentare amintim: rularea materialului pe un simplu monitor CRT
sau LCD, videoproiectarea, multiplicarea i rspndirea prezentrii pe suport elecronic sau
prin Internet.
Pentru a obine de la o prezentare Power Point rezultatele scontate, se va evita cititul
textelor direct de pe slide-uri. O prezentare oral ar trebui s fie axat pe comunicarea
interactiv i pe ascultare, nu pe lectura impersonal ctre audien. Cititul transform o
prezentare ntr-o niruire de informaii fr valoare.
Interactivitatea, ascultarea activ, comunicarea eficient ntr-o prezentare se realizeaz
printr-o temeinic pregtire prealabil a subiectelor abordate.
2. Deschiderea/nchidera aplicaiei PowerPoint 2007
Deschiderea aplicaiei se face fie prin dublu-clic pe pictograma PowerPoint (dac
exist pe desk-top), fie urmnd calea:

Start All Programs Microsoft Office

Microsoft Office PowerPoint 2007;La lansarea n execuie a aplicaiei PowerPoint se deschide


n mod automat o prezentare nou cu numele implicit Prezentare 1.
nchiderea aplicaiei se poate face fie accesnd butonul Office i alegnd opiunea nchidere,
fie utiliznd butonul de nchidere al ferestrei PowerPoint;
Fiierele standard create cu PowerPoint 2007 pot avea dou extensii, n funcie de modul n
care vor fi utilizate:

.pptx fiiere prezentare. Acest format este utilizat n faza de construire a


prezentrii; Versiuni anterioare ale aplicaiei PowerPoint nu permit deschiderea
acestora.

.ppsx fiiere PowerPoint Show- Acestea sunt fiiere executabile i pot rula pe
orice calculator, indiferent dac aplicaia PowerPoint este sau nu instalat pe ele.

3.Interfaa aplicaiei PowerPoint

Figura 3.1.
Elementele de baz ale interfeei sunt: bara de titlu, bara de meniuri, panglica de instrumente,
spaiul de lucru, bara de stare.
a) Bara de titlu conine:
butonul office
denumirea i tipul fiierului
bara de acces rapid
butoanele pentru minimizare i nchiderea aplicaiei
Butonul Office

permite accesarea celor mai uzuale operaii: crearea unui fiier nou,

deschiderea unui fiier existent, salvarea, imprimarea, nchiderea, setarea unor opiuni etc. De
asemenea ofer posibilitatea accesrii celor mai recente documente deschise cu aplicaia
PowerPoint

Figura 3.2
Bara Acces rapid:

ofer posibilittaea accesrii

rapide a comenzilor pentru salvarea documentului, anularea i


reexecutarea unei comenzi.
Butonul

din bara de acces rapid permite deschiderea listei ascunse

pentru particularizarea barei de instrumente n care pot fi


adugate/ascunse elemente n bara de instrumente prin
bifarea/debifarea acestora. De asemenea panglica de instrumente poate
fi ascuns/vizualizat n ntregime cu ajutorul opiunii Minimizare
panglic.
b. Bara de meniuri cuprinde meniurile cu comenzile PowerPoint, grupate ca n figura de mai
jos.

Figura 3.3
d. Panglica de instrumente Accesarea fiecruia din meniuri determin afiarea unei
alte panglici de instrumente, cuprinznd comenzile din meniul respectiv
Panglica de instrumente corespunztoare meniului Pornire este exemplificat n figura
de mai jos:

Figura 3.4
Cu ajutorul comutatorului Rigl din meniul Vizualizare, poate fi afiat i instrumentul rigla
ce permite setarea rapid a marginilor fiecrui diapozitiv i afiarea de informaii privitoare la
poziia unor obiecte incluse n diapozitiv.
Butoanele de tipul:

vor dezvolta la activare un submeniu, iar cele de tipul:

determin afiarea unei boxe de dialog pentru setarea unor opiuni. Butonul de Help
afieaz o fereastr n care se ofer asisten pentru diverse operaii din PowerPoint 2007

Panoul de diapozitive se afieaz n stnga ferestrei i afieaz miniaturi ale


diapozitivelor, fiind util i la trecerea rapid de la un diapozitiv la altul.
Barele de defilare, orizontal i vertical permit deplasarea rapid n document. Operaii
cu prezentri
e. Bara de stare este situat n partea inferioar a ferestrei, furniznd informaii despre
fiierul PowerPoint curent: numrul diapozitivului curent/numrul total de diapozitive ale
fiierului, limba n care e considerat textul, butoane referitoare la stilul de afiare, procentul de
afiare.

4. Crearea, salvarea, deschiderea fiierelor PowePoint


4.1. Crearea unei noi prezentri
se face utiliznd butonul Office NouPrezentare necompletat Creare.
Noua prezentare va primi, automat, numele Prezentare1, Prezentare3..., urmnd ca, la prima
salvare, acesta s fie nlocuit cu cel dat de utilizator.
4.2. Salvarea unei prezentri noi se face astfel:

cu

butonul

Office

Salvare

Prezentare

PowerPoint

(fiier

.pptx)/Expunere PowerPoint (fiier .ppsx)

sau prin butonul Salvare

din bara Acces rapid.

Se va afia o box de dialog n care se cere numele fiierului, locul de pe disc unde se face
salvarea i tipul fiierului (.pptx sau .ppsx). Prezentrile care au numele implicit Prezentare 1,
2.... trebuie salvate sub un alt nume.
PowerPoint ne permite salvarea unei prezentri n alt format dect .PPTX. (Pentru aceasta
folosim Office Salvare ca Alte formate). Prezentarea poate fi salvat n format
.PPT/.PPS (pentru a putea fi deschise cu versiunile Office anterioare), .TXT (pentru a putea fi
deschise cu aplicaia Notepad din Windows), .RTF (Rich Text Format pentru a putea fi
deschise cu aplicaia WordPad din Windows), .HTML sau .HTM (pentru a fi folosit ca
viitoare pagin de Internet), ablon (template pentru a fi folosite ca baz pentru crearea altor
prezentri).

Salvarea unei prezentri existente Se face cu butonul Office Salvare sau cu butonul Salvare
din bara Acces Rapid sau cu Ctrl+S.
Pentru a salva fiierul n alt loc (disc i/sau folder) din sistem folosim butonul Office
Salvare ca Prezentare PowerPoint (fiier .pptx)/Expunere PowerPoint (fiier .ppsx).
Dialogul afiat ne va permite s alegem discul i apoi folderul n care vrem s salvm
prezentarea, dup care confirmm cu Salvare. Astfel se creeaz, de fapt, o copie a fiierului n
alt loc din sistem, iar din acest moment, se lucreaz asupra acestei copii i nu asupra
originalului.
4.3. Deschiderea unui prezentri
Pentru a deschide o prezentare existent se utilizeaz butonul Office Deschidere sau
combinaia Ctrl+O.
Putem avea simultan deschise mai multe prezentri i n acest caz pentru fiecare
prezentare deschis se afieaz cte un buton n bara de aplicaii Windows. Ultima fereastr
deschis este fereastra activ (toate comenzile acioneaz asupra ei).
Trecerea de la o prezentare la alta se face cu un clic pe butonul din bara
Windows de aplicaii aferent prezentrii dorite sau cu Vizualizare fila Fereastra
butonul Comutare ferestre.
5.Vizualizarea unei prezentri
n PowerPoint avem la dispoziie 4 moduri principale de vizualizare:

Vizualizare normal

Vizualizare Sortare diapozitive

Vizualizare Pagin de note

Vizualizare Expunere diapozitive


Fiecare nou prezentare se deschide n vizualizarea normal. Trecerea la alt mod de
vizualizare se realizeaz din fila Vizualizare, n care se alege una dintre cele 4 moduri
amintite. n figura 5.1 sunt marcate aceste opiuni.

Figura 5.1
a. Vizualizarea Normal
n acest mod de vizualizare proiectm prezentarea, adaugm text, imagini i alte
obiecte. n acest mod avem patru zone de lucru exemplificate n figura 2.1.2.

Figura 5.2
1 Fila schi ( atunci cnd fila Schi este vizibil). Afieaz textul diapozitivelor n
form de schi.
2. Fila diapozitive ( atunci cnd fila Diapozitive este vizibil). Acesta este locul n care
se pot vizualiza diapozitivele prezentrii ca imagini reduse. Aici avem posibilitatea de a
rearanja, aduga sau terge diapozitive. i de a avea o imagine de ansablu a prezentrii.
3. Panoul diapozitiv se afieaz n partea din dreapta. Afieaz o vizualizare de mari
dimensiuni a diapozitivului curent. n acest mod de vizualizare, n diapozitivul curent se
pot adauga text, imagini, diagrame, obiecte desenate, etc.

4. Panoul note. In acest panou aflat sub panoul diapozitiv se pot introduce note atasate
diapozitivului curent. Aceste note se pot imprima i utiliza n timpul expunerii de
diapozitive.
b. Vizualizarea Sortare diapozitiv
n acest mod de vizualizare avem o expunere a diapozitivelor sub forma de imagini
reduse. Aici putem schimba ordinea diapozitivelor din prezentare tragnd cu mouse-ul un
diapozitiv n poziia dorit.
c. Vizualizarea Pagina de note
Este un mod de vizualizare care permite inserarea de note n panoul Note.
d. Vizualizarea Expunere diapozitive
In acest mod diapozitivele vor fi afiate pe ntreg ecranul, la fel ca n cazul prezentrii
reale. Se utilizeaz pentru a vedea cum va arata prezentarea reala: cu filme, animaii,
efecte de tranziie, etc. Este recomandat ca naite de finalizare s se analizeze prezentarea
n acest mod.
6. Aspecte i abloane
6.1. Aspecte
Aspectele sunt modele de aranjare a textelor i obiectelor unui diapozitiv. O
prezentare poate conine unul sau mai multe aspecte. Exist aspecte standard disponibile n
PowerPoint 2007 dar se pot crea i aspecte noi.
Cnd deschidem o prezentare nou
apare aspectul implicit denumit
Diapozitiv titlu. Dar poate fi ales un
alt aspect. Pentru aceasta selectm
diapozitivul pentru care vrem s
stabilim aspectul i cu clic pe butonul
drept al mouse-lui deschidem meniul
contextual din care alegem Aspect.
Selectm aspectul potrivit pentru
diapozitivul selectat.
In figura 6.1 se pot vedea cteva
aspecte standard.

Figura 6.1

De asemenea se poate alege i


schema de culori pentru fundal,
selectnd diapozitivul dorit apoi cu
clic dreapta deschidem meniul
contextual i alegem Format
fundal.
Se va deschide fereastra de
dialog din figura 6.2 din care putem
alege o umplere a fundalului cu o
singur culoare, cu un degrad, cu o

Figura 6.2

imagine, sau o textur.


6.2. abloane

PowerPoint are o mulime de abloane care ne ajut s dm prezentrii un aspect plcut


i adecvat coninutului, publicului int i cotextului susinerii prezentrii. Un ablon
conine o schem de culori i un design al diapozitivului. Cnd spunem design ne referim
la culoarea de fond, o anumit formatare a textului precum i la grafica de fundal.
Pentru a alege un design se acioneaz butonul Office

i se alege opiunea Nou

. Din meniul care se va deschide se alege opiunea abloane instalate. Selectm un model
care se potrivete prezentrii noastre din lista care se deschide, apoi dm clic pe butonul
Creare.
Putem de asemenea cuta abloane pe internet selectnd din meniul Office opiunea
Microsoft Office Online. Alegem o tematic adecvat prezentrii noastre apoi dm
Download.
7. Folii Master
Toate diapozitivele dintr-o prezentare au la baz un aspect ales din lista de aspecte
disponibile sau creat de utilizator. Acest aspect poate fi formatat ca folie master. Fiecare
aspect folosit n prezentare poate fi formatat, iar formatarea se aplic tuturor diapozitivelor
care au acel aspect. De exemplu putem formata ca toate diapozitivele de un anumit aspect
s aiba titlul scris cu font Courier New de culoarea albastru. Alinierea titlului s fie la o
anumita distan de marginea stng. Fiecare diapozitiv cu acel aspect s aib inserat o

sigl sau o poz ntr-o poziie stabilit. S vedem n continuare cum se lucreaz cu foliile
master.
Avnd prezentarea deschis, se selecteaz fila Vizualizare din meniu. Apoi se
selecteaz Coordonator de diapozitive. Aceti pai sunt ilustrai n figura 7.1.

Figura 7.1
n urma acestei aciuni se adaug n meniu opiunea Coordonator de diapozitive. Vor
apare n partea de jos a ferestrei dou panouri: n stnga aspectele (n alb, necompletate) i
n dreapta aspectul curent pe care il vom putea formata n continuare. Pe acesta se va lucra
pentru a formata toate diapozitivele care au acest aspect.
Pentru a insera o poz, imagine, sau alt obiect ntr-o folie master vom selecta meniul
Inserare i de acolo vom alege obiectul dorit.
Pentru a terge un obiect dintr-o folie master ne poziionam pe obiectul respectiv i
dm clic dreapta. Din meniul care se deschide alegem decupare. Tot n acest meniu mai
gsim opiuni de formatare a imaginii sau obiectului.
Putem insera n fiecare diapozitiv data, titlul prezentrii i numarul diapozitivului.

Pentru aceasta selectm meniul Inserare apoi alegem Antet i subsol. n fereastra care
se deschide vom stabili ce anume s apar n subsolul paginii. Se poate include n
diapozitiv data actualizat momentului prezentrii sau o data fixat , de exemplu a
realizarii materialului. De asemenea dac se bifeaz numar diapozitiv diapozitivele
prezentrii vor fi numerotate. Csua subsol va fi bifat dac dorim ca n subsolul
diapozitivelor s fie nscris un titlu sau o informaie necesar. Putem seta ca prima pagin
s nu conin aceste informaii
prin bifarea casuei corespunztoare. Apoi apsm butonul Se aplic sau Se aplic
pentru toate pentru a aplica aceste setri. Urmrii aceste opiuni n figura 7.2.

Figura 7.2
8. Corectarea automat a textului
Programul Microsoft PowerPoint 2007 corecteaz implicit anumite tipuri de text pe msur ce
acestea sunt tastate. Aceste corectri ale textului se efectueaz urmnd paii:
1. Butonul Office

2. Opiuni PowerPoint
3. Verificare
Caseta de dialog care apare este urmtoarea:

Aici se gsesc opiuni pe


care le-ai ntlnit deja la
programul Microsoft
Word.
9. Animaii
9.1. Animaii predefinite
Prezentrile sunt mai atractive dac se utilizeaz animaiile. Programul are un set de animaii
predefinite care se pot aplica unui obiect din diapozitiv, unui diapozitiv sau ntregii prezentri.

Paii pentru realizarea animaiilor sunt urmtorii:


1. Meniul Animaii
2. Clic pe lista cu animaii
3. Cu ajutorul barei de derulare selectai din list o
predefinit (De exemplu tergere)

animaie

4. Pentru vizualizarea animaiei alese folosii opiunea Examinare


9.2. Animaii particularizate
Paii pentru realizarea animaiilor particularizate sunt urmtorii:
1. Selectai obiectul pe care dorii s-l animai
2. Alegei din fila Animaii opiunea Animaie particularizat
3. n panoul din dreapta facei clic pe Adugare efect, Intrare, Tabl de ah. Pentru
vizualizarea tuturor efectelor facei clic pe Mai multe efecte.

Grupul Intrare pentru intrarea cu efect a textului sau obiectului dorit


Grupul Accent pentru adugarea unui efect de mrire, micorare sau rotirea unui obiect sau
text
Grupul Ieire pentru adugarea unui efect de ieire din diapozitiv asupra unui obiect sau text
Grupul Ci de micare pentru adugarea unui efect care duce la deplasarea pe anumite ci
sau direcii a unui obiect sau text.
9.3. Eliminarea efectelor de animaie
Pentru eliminarea animaiilor se selecteaz obiectul i din panoul
cu Animaii particularizate de face clic pe Eliminare.

10. Tranziii ntre diapozitive


Tranziiile sunt efecte aplicate ntre diapozitive i au efecte asemntoare animaiilor. Se
gsesc n meniul Animaii, fila Tranziie.

Paii pentru aplicarea tranziiilor asupra diapozitivelor sunt:


1. Selectarea diapozitivului
2. Din fila Animaii, grupul Tranziie la acest diapozitiv, clic pe unul dintre efecte
3. Pentru aplicarea efectului de tranziie ntregii prezentri se face clic pe butonul Se
aplic tuturor
4. Viteza de tranziie se poate seta ncet, Mediu sau Repede.
5. Din lista Sunet de tranziie alegei un model de sunet care s nsoeasc tranziia.

6.

Trecerea de la un diapozitiv la altul se face La clic de


mouse sau Automat dup un anumit numr de secunde.

Eliminarea efectelor de tranziie se face dup selectarea diapozitivului alegnd opiunea Fr


tranziie.
11. Rularea de prob a prezentrii

Dac prezentarea ruleaz fr intervenia prezentatorului, atunci putei opta pentru


derularea diapozitivelor n mod automat.
n meniul Expunere diapozitive, Configurare, cu ajutorul opiunii Programarea
repetiiilor se poate stabili durata pentru fiecare diapozitiv, respective pentru rularea ntregii
prezentri. Dac prezentarea este nsoit de un discurs, atunci ar fi bine ca derularea

diapozitivelor s o facei manual.


Bara Repetiie are butoane care au, n ordine, urmtoarele efecte:

1.
2.
3.
4.
5.

Urmtorul pentru deplasarea la urmtorul diapozitiv


Pauz
Timp diapozitiv
Repetare
Durata ntregii prezentri

Dup ultima nregistrare apare mesajul urmtor:

n cazul n care utilizatorul este de accord cu timpul ntregii prezentri, se face clic pe Da, n
caz contrar pe Nu i se repet Programarea repetiiilor.
11.1. Ascunderea diapozitivelor ntr-o prezentare
n cazul n care la expunerea final nu dorii s apar anumite diapozitive, acestea se pot
ascunde, din meniul Expunere diapozitive, opiunea Ascundere diapozitiv.

12. Lansarea prezentrii


Utilizatorul i creeaz o prezentare n PowerPoint pentru a o expune cu ajutorul unui
videoproiector, pe hrtie etc.
Lansarea prezentrii se realizeaz din meniul Expunere diapozitive astfel:

1. Dac se dorete lansarea prezentrii de la

nceput se alege opiunea De la nceput


2. Dac se dorete lansarea prezentrii de la
diapozitivul care este pe ecran la un moment
dat se alege opiunea Din diapozitivul
curent
3. Dac se doresc doar anumite diapozitive a fi
prezentate, se face clic pe Expunere
diapozitive particularizat i se stabilete care dintre diapozitive se vor prezenta.

Trecerea de la un diapozitiv la altul se face cu clic de mouse sau cu tasta Enter. De


asemenea, se pot utiliza tastele-sgei de pe tastatur pentru navigarea ntre diapozitive.
Observaii:

a) Dup crearea prezentrii, pentru a putea fi expus, se salveaz ca i Expunere


PowerPoint.
b) Pentru a derula o prezentare sub form de Expunere diapozitive se apas tasta F5.
Dac n momentul expunerii prezentrii dorii s intervenii, o
putei face, cu clic dreapta pe prezentare. Se deschide o list cu
opiuni:
Urmtorul duce la diapozitivul urmtor
Anteriorul duce la diapozitivul care tocmai s-a prezentat
Salt la diapozitiv se poate alege diapozitivul care s fie
prezentat n acel moment
Ecran se alege ecran alb sau negru, iar opiunea Comutare
programe afieaz bara de stare
Opiuni indicator opiuni pentru
diferite notri care se pot face in diapozitiv
(ca i uneltele din Paint)
Pauz se blocheaz prezentarea
ncheiere expunere se ncheie
prezentarea.
Schimbarea orientrii (orizontal/vertical) diapozitivelor
Acest caset de dialog v ajut la dimensionarea diapozitivelor, la numerotarea lor, la
orientarea de tip Portret sau Vedere a diapozitivelor i
a notelor de subsol.

13. Tiprirea prezentrii


Tiprirea prezentrii se face din Butonul Office,
Imprimare.
Nume - Stabilii numele imprimantei la care dorii s
tiprii prezentarea.

Zon de imprimat Toate: se tipresc toate diapozitivele, Diapozitiv curent: adic se


tiprete doar diapozitivul de pe ecran, Selecia: adic se tiprete doar ce este selectat
De imprimat pentru listarea Diapozitivelor imprimate, Pagini de note, Vizualizarea
schi
Color/tonuri de gri pentru tiprire color, n nuane de gri sau doar alb-negru
Copii cte copii s fie tiprite
Proprieti stabilirea unor proprieti printre care i formatul de hrtie.
14. Inserarea/formatarea de obiecte
14.1.Inserarea de ClipArt i imagini
Clip Art reprezint o colecie de imagini sau desene predefinite pe care le putem
introduce n diapozitive. Odat cu lansarea pachetului Office 97, Microsoft introduce i
colecia Clip Gallery care conine n plus elemente de sunet, clipuri video i grafic artistic.
Pentru a deschide Clip Gallery vom proceda n unul din modurile:
I. Executm clic pe meniul Inserare apoi clic pe butonul din meniul Ilustraii. n
fereastra care se va deschide, n partea dreapt, vom alege butonul Organizare
miniaturi care va determina deschiderea unui noi ferestre n care se gsesc o serie
de imagini organizate dup diferite criterii.

Inserarea unui clip intr-un diapozitiv


Presupunem c dorim s inseram clipul cu brad din imaginea de mai sus n diapozitivul
curent.
Pentru a realiza acest lucru, procedm astfel:
1. Din meniul Insert alegem optiunea ClipArt.
1. Executm clic pe butonul Clip Art .
2. Executm clic pe Organizare miniaturi.
3. Executm clic pe categoria care reprezint tipul clipului dorit, n acest caz Autoshape, apoi
pe Miscellaneous.
4. Selectm clipul pe care dorim s l inserm, executnd clic pe el.
5. Executm clic pe butonul Copiere

6. nchidem fereastra Clip Art.


7. Poziionm cursorul n diapozitivul n care vrem s inserm clipul i efetum clic
pe butonul Lipire din meniul Pornire.
Imaginea obinut va arta astfel:

Observaie:
Odat introdus n diapozitiv, clip art-ul va fi tratat ca i un obiect, deci va putea fi mutat n
cadrul diapozitivului, redimensionat etc.
Inserarea unei imagini dintr-un fiier
Dac undeva pe disc avem un fiier care conine o imagine (poate fi i un sunet sau o
imagine video) pe care dorim s o inseram ntr-un diapozitiv, vom proceda astfel:
1. Selectam diapozitivul n care trebuie inserat imaginea.
2. Din meniul Inserare alegem opiunea Imagine. Pe ecran va fi afiat fereastra Inserare
imagine.
3. Cutm imaginea pe care dorim s o inserm n directorul n care ea este localizat.
4. Efectum un clic pe imagine pentru a o selecta.
5. n final efectum clic pe butonul Insert (vezi figura de mai jos).

Aspectul final al diapozitivului va fi de forma urmtoare:

Imaginile inserate pot fi redimensionate. Aceasta poate fi realizat astfel:


1. Se efectueaz un clic pe imagine ceea ce va determina selectarea acesteia.
2. Se poziioneaz cursorul pe unul din marcajele din colurile imaginii i printr-o micare
de dragare se redimensioneaz imaginea.
3. Se elibereaz butonul mouse-lui.
Observaie:
Aspectul imaginii poate fi modificat prin aplicarea efectelor disponibile n meniul Pornire,
submeniul Desenare, aspectul final al diapozitivului depinznd doar de imaginaia celui ce l
realizeaz.
14.2 Diagrame
Diagramele reprezint o modalitate mult mai explicit de a prezenta date. De aceea ele
sunt adesea utilizate n prezentri. Se poate folosi o diagram deja creat sau se pot crea unele
noi. Inserarea unei diagrame ntr-un diapozitiv se poate realiza n trei feluri:
-

folosind meniul Inserare Diagram (Insert Chart)

folosind butonul

Selectnd un diapozitiv care poate conine tabele i diagrame dnd dublu clic pe

de pe bara de butoane Standard.

simbolul de diagram din centrul diapozitivului.

La efectuarea unui clic pe butonul din diapozitiv care permite inserarea unei diagrame,
va aprea un tabel asemntor celui din Excel n care se pot introduce datele crora le vom
asocia diagrama creat.

Dup introducerea datelor, pentru a finaliza graficul, va trebui s dai un clic oriunde in afara
graficului sau a ferestrei aprute.

In paralel, se va asocia diagrama corespunztoare tabelului.

Daca aveti un grafic realizat i dorii modificarea anumitor date va trebui s editai
graficul. Acest lucru se realizeaza, prin apelarea functiei Editare date , din meniul derulant
aparut, dupa ce ati dat clic dreapta pe graficul pe care doriti s il modificai. Pe ecran va aprea
fereastra de editare n care puteti modifica datele.
Schimbarea culorii fundalului graficului / diagramei
Dupa editarea graficului puteti modifica culoarea de umplere a graficului. Dai clic dreapta pe
suprafaa diagramei i din fereastra aprut alegei Formatare suprafa diagram

Schimbarea culorii elementelor componente ale graficului


Pentru a modifica culorile unei serii, din graficul deja definit, dati clic dreapta pe
aceasta si selectati optiunea Formatare serie de date, Umplere i se alege culoarea dorit. In
aceasta fereastra alegeti culoarea dorita, eventual si alte optiuni oferite de meniurile existente
in aceasta fereastra.

Schimbarea tipului graficului / diagramei


Dupa editarea graficului creat, puteti modifica tipul acestuia prin clic dreapta pe grafic i
alegerea din meniul Modificare tip serie diagram a tipului de grafic dorit..

0 modalitate mai rapida de schimbare a tipului graficului este cu ajutorul butonului existent pe
bara de instrumente a aplicatiei ( Modificare tip diagram)

14. 3. Scheme organizatorice (organigrame)


Crearea unei scheme organizatorice
Un grafic SmartArt este o reprezentare vizual a informaiilor i ideilor. Avei posibilitatea
s creai grafice SmartArt dac alegei din mai multe aspecte pentru a comunica mai rapid, mai
uor i mai eficient mesajul dvs. Majoritatea persoanelor creeaz coninut care const numai
din text, chiar dac ilustraiile i graficele ajut publicul s neleag i s i aminteasc
informaiile mai bine dect textul.
Din acest tip de diapozitiv se alege iIustraie SmartArt

Sau, din meniul Inserare SmartArt .

Din aceasta fereastr alegei tipul dorit i apoi apsai butonul OK. In cadrul diapozitivului
va aprea schema n care dumneavoastr putei introduce datele dorite.
In noul diapozitiv, pentru a putea introduce date, va trebui sa dati dublu clic pe imaginea
corespunzatoare.
Pe ecran va apare si o bara de instrumente specifica. Cu ajutorul acesteia putei realiza
diferite modificri asupra schemei organizatorice.

Modificarea structurii ierarhice a unei organigrame


Se selectez structura pe care dorim s o modificm i din meniul Aspect alegem structura
potrivit

Adugarea, tergerea elementelor componente ale ierarhiei


Facei clic pe ilustraia SmartArt la care dorii s adugai forma,apoi facei clic pe
forma existent localizat cel mai aproape de locul n care dorii s adugai noua
form.Pentru a insera o form la acelai nivel cu forma selectat dar urmnd dup aceasta,
facei clic pe Adugare form dup.Pentru a insera o form la acelai nivel cu forma selectat
dar naintea acesteia, facei clic pe Adugare form nainte.Pentru a insera o form un nivel
mai sus de forma selectat, facei clic pe Adugare form deasupra.Forma nou ia poziia
formei selectate, iar forma selectat i toate formele selectate direct dedesubtul ei sunt
retrogradate fiecare cu cte un nivel. Pentru a insera o form un nivel mai jos de forma
selectat, facei clic pe Adugare form dedesubt. Forma nou se adaug dup celelalte forme
la acelai nivel.1
Pentru a terge o component , se selecteaz i se aplic Delete.
Pentru a putea copia, muta, roti sau redimensiona un obiect grafic, acesta trebuie mai intii
selectat.
Selectarea, deselectarea unuia sau mai multor obiecte grafice se realizeaza astfel:
Dac dorim s selectam un singur obiect grafic vom executa clic pe el.
Dac dorim s selectm mai multe obiecte grafice procedam astfel:
1. inem tasta Shift apsat.
2. Executam clic pe fiecare obiect grafic in parte.
Pentru a deselecta obiectele grafice selectate, executam clic in afara obiectelor selectate.2
1
2

http://office.microsoft.com/ro
Ghid de iniiere Powerpoint, CD din colecia Profesoul virtual, Okko Soft

Schimbarea culorii de fundal, i a culorii, grosimii, stilului liniei obiectului desenat


Se alege Contur forme

Aplicarea unui efect de umbr asupra unui obiect desenat

Rotirea sau schimbarea n oglind a unui obiect se face astfel;

Rotirea se poate face i prin apsarea i inerea marcajului de selectare de forma unui
cerc mic i verde care apare deasupra obiectului desenat.

Alinierea unui obiect desenat


Se face din meniul Aranjare Poziionare obiecteAliniere

Redimensionarea unui obiect desenat


Vom proceda astfel:
1. Selectm obiectul grafic care trebuie redimensionat. In jurul obiectului grafic vor apare
marcajele de selectare( 8 cerculee).
2. Plasm simbolul mouse-ului pe unul din marcajele de selectare si printr-o operaie de
dragare fixm dimensiunile dorite pentru obiectul grafic respectiv.
Aducerea unui obiect n fa, n spate

Copierea, mutarea, tergerea


Copierea unui grafic, diagrame, obiect desenat n cadrul prezentrii
Presupunem c avem urmatoarele diapozitive:

Din diapozitivul cu numarul 2, dorim sa copiem faa vesel in diapozitivul cu numarul 1.


1. Selectm obiectul grafic pe care dorim s le copiem, n cazul nostru executam clic pe
faa vesel.
2. Facem clic dreapta pe obiect i apare:

Selectm Copiere
3. Afisam diapozitivul 1 in modul, in acest diapozitiv dorim sa copiem faa vesel..
4. Apsm clic dreapta i selectm Lipire

Diapozitivul 1 va aprea astfel:

Mutarea unui grafic, diagrame, obiect desenat n cadrul prezentrii: pentru a muta un
obiect desenat se procedeaz ca mai sus , dar se alege Decupare n loc de Copiere
tergerea unui grafic, diagram, obiect desenat : selectm, graficul, diagrama sau desenul
i tastm Delete sau Backspace.

1.6.4. Suportul de curs Modulul 1. Tema 4.


Documentarea i comunicarea folosind IT
1.

Noiuni introductive

Internet este o reea foarte mare de calculatoare (WAN-Wide Area Network) care
conecteaz ntre ele milioane de reele mai mici din lumea ntreag.
la reeaua Internet pot fi conectate toate tipurile de calculatoare
informaia circul prin reea sub form de pachete care au destinatar i expeditor
legturile dintre reelele de calculatoare care compun Internet sunt stabilite prin linii
telefonice, unde radio, cabluri subacvatice intercontinentale, satelii
dirijarea unui pachet n reea e fcut automat de un protocol numit IP (Internet
Protocol). Acesta e completat cu protocolul TCP (Transmission Control Protocol) care
mparte mesajul n uniti de date, numeroteaz pachetele unui mesaj, reface mesajul la
destinaie din pachete i verific dac mesajul a fost transmis corect
pentru conectare la Internet sunt necesare:
o un calculator
o un modem
o software pentru Internet
WWW (World Wide Web care n traducere nseamn o pnz de pianjen ce cuprinde
ntreaga lume) este un serviciu Internet care permite calculatoarelor conectate la Internet s
transfere date hipertext i hipermedia (text formatat, grafic, video sau audio). Dac Internetul
reprezint baza de comunicaie, serviciul WWW permite localizarea documentelor Web prin
intermediul unui sistem aproape infinit de legturi.
Protocolul folosit pentru transmiterea datelor ntre server i client se numete HTTP
(Hyper Text Transfer Protocol).

FTP (File Transfer Protocol) utilizatorii Internet pot folosi un serviciu special numit
FTP. Prin intermediul serviciului FTP ei pot transfera n mod rapid fiiere de la un sistem la
altul. De asemenea sunt necesare cele dou tipuri de aplicaii Internet (server FTP i client
FTP).
Adresa documentului web se numete adres URL (Uniform Resource Locator).
Adresa URL e format din 3 pri: numele protocolului, numele gazdei i calea fiierului.
De exemplu:
http :// www.usborne.co.uk / public / homepage .html
O pagin web se identific printr-o adres unic. O colecie de pagini web aparinnd
aceleiai persoane sau aceluiai grup se numete sit web. n web metoda folosit pentru
organizarea informaiei este hipertextul (hypertext). Folosind aceast metod, textul sau
imaginea evideniat face prin clic trimitere la o alt pagin web. Textul sau imaginea
evideniat se numesc hiperlegtur (hyperlink). Reeaua web funcioneaz astfel: pe
calculatorul server web e instalat un program care administreaz paginile web. Pe calculatorul
client web funcioneaz un program de explorare a paginilor web, numit browser.
Un calculator sau o reea de calculatoare pot fi conectate la Internet prin intermediul
unui furnizor de servicii Internet ISP (Internet Service Provider). Un ISP este de regul o
societate care are unul sau mai multe calculatoare conectate la Internet.

2. Navigare pe web
Browser
Browser-ul este o aplicaie Internet de tip client WWW care respect protocolul HTTP
(HyperText Transfer Protocol) ce permite realizarea de legturi independente ntre
documentele Web n scopul vizualizrii acestora. Aceast aplicaie permite citirea textului i
afiarea imaginilor sau a altor informaii multimedia aflate pe un server Web. n mod obinuit
browser-ul recepioneaz informaia de afiat sub forma unor fiiere care conin text scris n
limbajul HTML (HyperText Markup Language).
Browserul asigur urmtoarele operaii:
o
deplasarea prin reea i vizualizarea documentelor web
o
folosirea semnelor de carte (Bookmark) adrese ale unor pagini
vizitate ce pot fi memorate pentru o accesare mai rapid
o
folosirea istoricului (History) o list cu numele paginilor web
vizitate n ultima perioad, configurabil
o
copierea informaiilor pe propriul calculator
download
o
ncrcarea unui fiier de pe calculatorul propriu pe
un calculator din reea upload
o
folosirea unui serviciu de cutare a informaiei de
exemplu Google
o
accesul la celelalte servicii de informare
o
accesul la alte servicii Internet: pot electronic,
servicii de tiri, serviciul de transfer de fiiere ftp, etc.
Cel mai utilizat browser este Internet Explorer.

Deschiderea i nchiderea unui browser Web

Deschiderea (lansarea n execuie) a unui browser se poate realiza dnd double click (sau
click) pe pictograma browser-ului:
din Desktop,
din meniul Start prin accesarea opiunii corespunztoare.
nchiderea browser-ului se poate realiza similar nchiderii
Windows:
dnd click pe butonul
al ferestrei,
alegnd opiunea Close din meniul File,
tastnd combinaia de taste Alt-F4.

unei aplicaii

Schimbarea paginii de start ntr-un browser Web se face alegnd din meniul
Tools/Instrumente comanda Internet Options/Optiuni internet se alege unul din cele trei
butoane disonibile

Ordinea
operaiilor

Remproptarea paginii i oprirea ncrcrii unei pagini web

se face cu ajutorul

butoanelor.
Vizualizarea adreselor vizitate se face prin deschiderea listei history-istoriei

tergerea din bara de adrese a browser-ului a istoriei (history) adreselor URL vizitate
anterior i memorate acolo.

Accesarea paginilor Web se poate realiza astfel:


1. prin tastarea adresei dorite n bara de adrese urmat de Enter:
2. prin alegerea unei adrese URL din Istoria barei de adrese;

3. prin intermediul unui link.

4. navigarea nainte-napoi se face cu ajutorul butoanelor


5. Memorarea n bookmarks a adresei unei pagini Web vizitate n vederea
revenirii la acestea i alt dat. Aceast memorare este similar cu utilizarea unor semne de
carte bookmarks plasate la anumite pagini. n acest sens orice browser modern pune la
dispoziie un sistem de memorare a adreselor paginilor favorite, i de reaccesare a lor din
cadrul unui meniu numit chiar Favorites. Se pot adugarea (memorarea) n Favorites adrese
URL care pot fi accesate ulterior.

Folder unde se memoreaz

Creare folder

Accesare adrese
memorate
Organizare adrese
memorate n foldere
6. Organizarea n bookmarks presupune mai
multe operaii:
Crearea de foldere noi
Mutarea
Redenumirea
tergerea
Fia de lucru
1.
2.
3.
4.

Deschidei un browser Web


Schimbai pagina de start
Deschidei adresele www.edu.ro
Salvai pagina deschisa anterior ntr-un
folder cu numele Documentaie

3. Cutare pe web
a. Folosirea unui motor de cutare:
Alegerea unui motor de cutare:
Motoarele de cutare sunt servere specializate n stocarea de meta-informaii (adic a

informaiilor despre informaii) care ofer utilizatorilor posibilitatea de a gsi (regsi)


informaiile dorite n site-urile n care acestea exist.
Selectarea unui motor de cutare se poate face n mai multe feluri:

tastnd adresa URL a acestuia n bara de adrese i apoi Enter;

prin alegere din istoria barei de adrese sau din Bookmarks a adresei
motorului de cutare dorit (dac acesta a mai fost accesat de curnd sau dac are adresa
memorat n Favorites);

prin intermediul butonului Search din Toolbar care va deschide un dialog cu


cteva opiuni de cutare: Find a Web page (pentru o pagin Web), Find a Person (pentru o
persoan), Find a map (pentru o hart) etc.
Iat n continuare cteva adrese ale celor mai puternice motoare de cutare:
www.google.com, www.yahoo.com, www.altavista.com, www.excite.com, www.lycos.com.
n acest moment Google conine cea mai mare baz de date, n care se gsesc peste 3 miliarde
de pagini. Pentru a clasifica o pagin Web, Google contorizeaz numrul de link-uri care
conduc la aceasta. Deci o pagin Web cu ct va avea mai multe trimiteri (referine) din alte
site-uri, cu att va avea un scor de relevan mai mare.

Efectuarea unei cutri utiliznd cuvinte cheie, fraze


Motoarele de cutare pun la dispoziie mecanisme de cutare dup unul sau mai
multe cuvinte cheie sau dup fraze. Orice motor de cutare ofer minim o bar de cutare
Search (Caut) n care exist un cmp de editare n care pot fi tastate aceste cuvinte sau fraze
i un buton Search care odat apsat va declana cutarea.

Combinarea criteriilor de selecie ntr-o cutare


Motoarele de cutare pun la dispoziie opiuni de a construi relaii logice ntre
cuvintele cheie prin intermediul unor operatori logici cum sunt OR, AND, NOT.
Operatorul OR se utilizeaz de regul ntre dou cuvinte cheie, pentru a cuta

informaii i concepte sinonime, ntorcnd astfel toate nregistrrile unice, ce conin primul, al
doilea sau ambii termeni inclui.
Operatorul AND (similar cu +) inserat ntre dou cuvinte cheie va determina
ntoarcerea strict a rezultatelor care conin ambele cuvinte cheie. Dac se combin mai muli
termeni cutarea va avea un grad mai nalt de specificitate.
Operatorul NOT (similar cu -) permite excluderea informaiilor (paginilor Web) care
conin termenii introdui dup el.
Unele motoare de cutare printre care se numr i Google pun la dispoziie faciliti
avansate de cutare i ofer suport de operare pentru mai multe limbi.

Copierea textului, imaginilor, URLului dintr-o pagin web ntr-un document


Pentru a putea fi copiat un text (o secven de text) dintr-o pagin Web se poate
utiliza mecanismul Copy & Paste. Mai nti se va selecta textul dorit, apoi din meniul
contextual al seleciei se va alege opiunea Copy. n acest moment textul va exista n memoria
Clipboard. Pentru a fi copiat (duplicat) ntr-un alt document (Word, text, etc) se va deschide
respectivul document (dac nu este deja deschis) iar apoi prin intermediul comenzii Paste se
va aduce textul din memoria Clipboard la destinaia dorit.
Pentru a copia n Clipboard o imagine dintr -o pagin Web, se poate utiliza meniul
contextual aferent imaginii dorite. Din acest meniu se va alege opiunea Copy, iar apoi prin
Paste, imaginea va fi copiat (duplicat) la o destinaie (ntr-un document Word, ntr-un editor
grafic etc).
O adres URL dintr-o pagin Web poate fi copiat n Clipboard similar copierii unei
imagini dar alegndu-se din meniul contextual comanda
Copy Shortcut.
O alt modalitate de a copia o adres URL dintr-o pagin Web prin acelai mecanism
Copy & Paste o constituie opiunea Properties.

Selectarea opiunii Properties va determina deschiderea dialogului cu acelai nume


asociat link-ului. Din acest dialog se va selecta adresa URL i se va memora prin Copy n
Clipboard, de unde va putea fi extras oricnd prin Paste.

Salvarea unei pagini Web ntr-o locaie pe disc, ca fiier text, fiier html.
Coninutul unei pagini Web se poate salva ca fiier text (.txt) sau (.html) prin
intermediul opiunii Save as existent n meniul File al browser-ului.
Dup selectarea acestei opiuni (Save as) apare un dialog (Save Web Page) prin

intermediul cruia poate fi selectat calea i numele fiierului n care se va salva coninutul
paginii curente. De asemenea se poate selecta tipul fiierului care va fi salvat (html, htm, txt).

Descrcarea de fiier text, imagine, sunet, video, software, dintr-o pagin web
ntr-o locaie pe disc.
Cel mai frecvent paginile Web ofer vizitatorilor link- uri speciale pentru descrcarea
unor arhive ce pot conine fiiere de tip text, de tip imagine, de tip sunet, video sau produse
software. Aceste fiiere exist arhivate (zip, rar, ace etc sau sub forma autoextractabil exe)
pentru a putea fi descrcate mai rapid,.
Procesul de descrcare (download) a fiierelor din hard disc-ul server-ului pe hard
disc-ul calculatorului personal se poate realiza n mai multe modaliti:
dnd click n link-ul respectiv;

prin intermediul meniului contextual alegnd opiunea Save Target As;

prin intermediul unui downloader (un program specializat pentru descrcarea


rapid a unui fiier din Internet ex.: FlashGet, Download Accelerator,
GetRight etc).
Salvarea unei imagini dintr-o pagin Web se poate realiza prin intermediul opiunii
Save Picture As din cadrul meniului contextual (aferent imaginii) sau alegnd opiunea Save
this image din bara de unelte ce apare atunci cnd prompter-ul mouse-ului se afl deasupra
imaginii.
b. Pregtirea
Previzualizarea unei pagini web
Meniul File al browser-ului pune la dispoziie posibilitatea de a previzualiza o pagin
Web nainte de tiprire prin intermediul opiunii Print Preview.

Schimbarea orientrii unei pagini web


Schimbarea orientrii portrait (cu pagina aezat pe lungime) sau landscape (cu
pagina aezat pe lime) a unei pagini Web ce va fi tiprit, poate fi realizat prin intermediul

dialogului Print, seciunea Layout. Dialogul Print devine disponibil dac din meniul File s-a
ales opiunea Print.
Schimbarea dimensiunii hrtiei.
Schimbarea dimensiunii hrtiei se poate realiza prin intermediul opiunii Page Setup
din cadrul meniului File. Dup lansarea acestei opiuni va deveni disponibil dialogul Page
Setup care prin cmpul Size (mrime) va permite modificarea dimensiunii hrtiei pe care se va
lista la imprimant
Schimbarea marginilor unei pagini web
Schimbarea marginilor unei pagini Web ce va fi tiprite, se poate realiza prin
intermediul op iunii Page Setup din cadrul meniului File. Dup lansarea acestei opiuni va
deveni disponibil dialogul Page Setup care prin seciunea Margins (inches) va oferi
posibilitatea modificrii marginilor unei pagini Web ce va fi tiprit (adic a distanelor
coninutului fa de marginile din stnga (left), dreapta (right), sus (top), jos (bottom) a hrtiei
pe care se va lista).

c. Tiprirea
Alegerea opiunilor la imprimare ca: ntreaga pagin, anumite pagini,
anumite poriuni, text selectat, numr de copii i printarea.
Opiunea Print a meniului File pune la dispoziie un dialog special prin intermediul
cruia poate fi stabilit coninutul ce va fi tiprit:
ntreaga pagin Web,
doar o pagin anume din cadrul documentului Web,
un frame,
un text selectat,
numrul de copii ce se vor tipri.
4. Pota electronic
a. Concepte generale
Structurii unei adrese de e-mail
Adresa de post electronic are aceeai funcionalitate ca si adresa de livrare a potei clasice.
Pentru a putea trimite un mesaj de post electronic este necesar cunoaterea, unei adrese unde s fie livrat
acesta pentru a putea fi citit de destinatar si numai de el. Forma acestei adrese este urmtoarea:
nume_adres@server_de_mail.
O adresa e-mail este compus: dintr-un ir de caractere care identific numele utilizatorului,
urmat de semnul @, urmat de numele domeniului (serverului e-mail) unde exist contul.
Exemple de adrese e-mail pot fi: stanp@yahoo.com, stan.petre@comunicare.ro
Pe baza numelui de domeniu dintr-o adres de e-mail se poate transfera mesajul pe maina
destinatarului, iar pe baza numelui din adres se realizeaz livrarea local a mesajului n csua potal a

destinatarului. O adres e-mail nu poate conine spaii. Urmtorul mod de exprimare a acesteia este greit:
stan petre @comunicare.ro.
Avantajelor sistemelor de e-mail
Serviciul e-mail este n prezent unul dintre cele mai larg rspndite servicii Internet deoarece
permite transmiterea rapid a mesajelor electronice, este foarte ieftin, uneori chiar gratis, face posibil
transferul de fiiere ata ate mesajelor, asigur faciliti performante de comunicare cum sunt: Reply,
Forward, Quote, CC, BCC.
Web-Based e-mail este o interfa Web ce permite accesul la un cont de e-mail, utiliznd un
browser Web. Astfel un cont de e-mail poate fi accesat de oriunde din lume, de pe orice alt calculator
conectat la Internet
Posta electronic a devenit o modalitate foarte folosit de comunicare si trimitere a mesajelor.
Este foarte utilizat datorit:
o Costului redus - este mult mai ieftin trimiterea unui mesaj cu ajutorul potei electronice dect
modalitatea clasic de corespondent. De exemplu daca dorii s trimite i o scrisoare ntr-o
ar strin costul acesteia este foarte mare. Dac trimitei mesajul cu ajutorul unei poste
electronice acesta va costa 2 impulsuri de telefon (dac folosii o conexiune dial-up).
o Transmiterea si primirea mesajelor se realizeaz cu viteze foarte mari.
o Putei trimite si primi mesaje oriunde v aflai dac avei un calculator cu o conexiune la
Internet
nelegerea importanei uzanelor n reea ca: utilizarea unor descrieri clare a
mesajului de e-mail n cmpul subiect (subject), scurtarea rspunsului prin e-mail, verificarea ortografic la
trimitere.
Atunci cnd se transmit mesaje e-mail trebuie respectate cteva reguli elementare de
bun sim ce constituie baza unei ne-etichete numite Basic Electronic Mail Netiquette. Iat n
continuare cteva dintre cele mai importante recomandri pe care aceasta le face:
o s nu se redacteze mesajul unui e-mail numai cu majuscule;
o s se rspund cu promptitudine mesajelor e-mail;
o s fie urmrit cu atenie felul n care este redactat mesajul, avndu-se n vedere faptul c se
folosete o exprimare scris, nonverbal;
o s se verifice cu atenie mesajul nainte de a fi transmis, astfel nct acesta s nu conin greeli
gramaticale i de ortografie;
o n cazul n care se rspunde la un mesaj, s nu se returneze ntregul mesaj original ci s foloseasc
quot-area dubl (plasarea semnelor >>) numai naintea rndurilor la care se rspunde;
o s se foloseasc o semntur electronic automat (care include informaii despre expeditor i cum
poate fi el contactat) dac produsul software cu care se lucreaz (clientul e-mail) permite acest
lucru;
o s nu se trimit fiiere ataate nesolicitate;
o s se utilizeze linia Subject n care s se fac o descriere succint a coninutului mesajului;
o s nu se trimit prin facilitatea forward glume dect dac este foarte sigur c toi cei care vor primi
mesajul doresc aceasta;
o dac un mesaj este trimis la mai multe adrese e-mail odat, pe ct posibil s se utilizeze Bcc
(Blind Carbon Copy) i nu Cc (Carbon Copy) care permite tuturor celor care au primit mesajul s
vad toate adresele e-mail la care acesta a fost transmis;

o s nu se utilizeze facilitatea forward dac se lucreaz n reeaua AOL (America On Line).


Atunci cnd trimitei un mesaj este de preferat ca titlul acestuia s fie ct mai reprezentativ
pentru coninutul mesajului, pentru ca destinatarul s neleag coninutul mesajului nc din titlu.
Atunci cnd trimitei mesajul este bine ca acesta s nu conin greeli gramaticale,
pentru a putea fi uor de citit si neles.
Putei folosi funcia Spelling existent n meniul Tools, sau putei apsa tasta F7.
b. Consideraii de securitate
Mesaje nesolicitate
Transmiterea de e-mail nesolicitat sau spamming-ul cum mai este denumit aceast operaiune, a
devenit n prezent un fenomen ngrijortor datorit efectelor pe care le poate produce: aglomerarea
mesajelor n server-ele e-mail, ngreunarea citirii i selecionrii mesajelor utile de cele nedorite, pericolul
consumrii rapide a spaiului alocat pentru e-mail pe hard disc-ul ISP-ului (Internet Service Provider),
ncrcarea conexiunilor Internet cu informaie nedorit, posibilitatea infectrii cu virui informatici sau cu
cai troieni prin intermediul fiierelor ataate,.
n prezent exist n Internet foarte multe firme comerciale, mici ntreprinztori i hacker i sau
persoane ru intenionate care folosesc frecvent aceast tehnic. S-au creat mari baze de date de adrese email care se vnd foarte scump.
Exist permanent pericolul ca adresa personal de e-mail s ajung ntr-o astfel de baz de date sau
ntr-o list de spamming. n acest sens trebuie acordat o atenie sporit fa de persoanele crora le dm
adresa de e-mail sau fa de site-urile la care completm formulare care aproape de fiecare dat solicit i
aceast adres. O alt posibilitate de transmitere a adresei e-mail o constituie trimiterea mesajelor prin
utilizarea opiunii Cc (Carbon Copy) care face vizibil ntregul coninut al listei de adrese e-mail la care au
fost trimise mesajele.
Pentru a lupta mpotriva acestui fenomen exist programe specializate pentru nlturarea din csua
potal a e-mail-urilor nesolicitate, pe baza filtrelor ce pot fi stabilite pentru anumite cuvinte sau grupuri de
cuvinte ce s-ar putea afla n interiorul sau n subiectul (Subject) acestor mesaje.
Infectarea calculatorului cu un virus prin deschiderea unui mesaj necunoscut,
unui fiier ataat coninut ntr-un mesaj necunoscut
Deoarece mesajele e-mail pot fi formatate html (format care permite inserarea de diferite script-uri
realizate n alte limbaje) sau pot fi nsoite de fiiere ataate, exist permanent pericolul infectrii pe aceast
cale cu virui informatici, cu viermi de reea sau cu cai troieni. n acest sens se recomand atenie
sporit la deschiderea unor mesaje e- mail primite de la adrese necunoscute sau la consultarea fiierelor
ataate, care pot declana instalarea unor virui informatici, cai troieni etc n calculatorul gazd.
Se recomand existena pe calculatorul personal a unui program antivirus performant, actualizat
permanent (on line) cu ultimele semnturi de virui informatici nou aprui i a unui program de tip
firewall.
Semntur digital
Semntura digital este o modalitate de a asigura integritatea datelor transmise prin reea i de
a garanta autenticitatea provenienei acestora.

Semntura digital d garania c datele nu au fost alterate n timpul circulaiei (transmisiei) lor
n reea i confirm identitatea persoanei sau autoritii care le-a semnat. Aceasta face posibil asigurarea
unor cerine principale ale comerului electronic i anume integritatea i autenticitatea datelor transmite
ntre client i magazinul virtual.
Semntura digital se folosete n general atunci cnd se schimb informaii sub form de text,
necriptate. n aceste cazuri, dei datorit naturii mesajului nu se folosete criptarea, este necesar garantarea
faptului c datele au ajuns la destinatar exact n forma n care au fost trimise de expeditor i c nu provin de
la un impostor.
c. Utilizarea potei electronice

Deschiderea (i nchiderea) unei aplicaii de e-mail


Deschiderea unei aplicaii e-mail se poate face din:
Launchbar (bara de lng meniul de start),
din opiunea corespunztoare aflat n meniul de start sau
prin intermediul unui shortcut existent n Desktop.

nchiderea unei aplicaii e-mail se poate realiza similar nchiderii unei aplicaii Windows:
dnd click pe butonul x al ferestrei,
alegnd opiunea Exit sau Close din meniul File,
tastnd combinaia de taste Alt-F4.

Deschiderea unei csute potale pentru un utilizator menionat


Cu un program de tip client e-mail, de exemplu Outlook Express, este posibil s poat lucra
mai utilizatori, fiecare dintre acetia putnd avea propria interfa Outlook i o securitate asigurat prin
nume i parol care s nu permit dect un acces personalizat n csu potal.
Comutarea ntre diferite identiti poate fi realizat prin intermediul opiunii Switch Identity
din meniul File.
Dup ce un utilizator a intrat n aplicaie, el poate s-i deschid seciunea Inbox foarte
simplu, dnd click pe aceast opiune aflat n seciunea Folders.

Deschiderea unuia sau mai multor mesaje


Deschiderea unuia sau mai multor mesaje e-mail din Inbox se poate realiza dnd double click
pe titlul acestora din fereastra din partea dreapt sus n care exist afi ate mai multe cmpuri: From (de la
cine a fost primit mesajul), Subject i data primirii. Acestea se vor deschide n ferestre separate.

Comutarea ntre mesajele deschise


Comutarea ntre mesajele deschise prin double click n ferestre separate, se poate realiza
activnd ferestrele dorite printr-un click dat pe o poriune din suprafaa acestora (dac este vizibil), sau
selectndu-le din Taskbar. Dac se utilizeaz tastatura atunci combinaia de taste Alt-Tab ofer de
asemenea posibilitatea selectrii ferestrei mesajului dorit.
Comutarea ntre mesaje se mai poate realiza dnd click pe titlul mesajului sau prin intermediul
sgeilor de direcie sus i jos acionate n cadrul ferestrei mesajelor. ntodeauna va fi deschis n seciunea
(fereastra) din dreapta jos, mesajul al crui titlu este selectat prin bara transparent de culoare (albastr care
l acoper).

nchiderea unui mesaj


Dac un mesaj a fost deschis ntr-o fereastr separat (prin double click) atunci el poate fi

nchis:
dnd click pe butonul x al ferestrei,
alegnd opiunea Close din meniul File,
tastnd combinaia Alt-F4.

Funcii Help
Utilizarea Help-ului disponibil poate fi realizat prin intermediul meniului Help care se
acceseaz din bara de meniu a aplicaiei e-mail sau prin apsarea tastei F1. Prin intermediul Help-ului un
utilizator se poate informa despre posibilitile, funciile i utilitile aplicaiei, despre setrile disponibile
etc sau poate cuta (Search) informaii dup anumite cuvinte cheie i eventual memora informaiile
favorite.
d. Ajustarea setrilor
Adugarea sau nlturarea detaliilor mesajelor ca: expeditor, subiect, data primirii
Adugarea, tergerea informaiilor aferente mesajelor poate fi realizat prin intermediul
meniului contextual al barei de identificare a mesajelor din care va fi aleas op iunea Columns. Aceast
opiune va disponibiliza un dialog cu acelai nume.
Dialogul Columns va permite alegerea informaiilor aferente mesajelor e-mail care vor fi
afiate n coloanele din fereastra Inbox (dreapta sus) care conine titlurile mesajelor.

Afiarea, ascunderea barei de instrumente


Barele de unelte (Toolbars) pot fi afiate sau ascunse prin intermediul opiunii Toolbars din
cadrul meniului View al aplicaiei i pot fi configurate prin meniului contextual al Toolbar-ului (opiunea
Customize).

Opiunea Customize ofer posibilitatea aducerii n barele de meniuri a butoanelor ce


realizeaz aciunile dorite.
e. Mesaje
Citirea unui mesaj
Marcarea cu flag a unui mesaj. nlturarea marcajului cu flag.
De multe ori se simte nevoia ca unele mesaje primite s fie marcate (flag mark) pentru c
sunt foarte importante sau pentru a fi referite ulterior. Sub Outlook Express este posibil ca n dreptul lor s
fie plasat un stegule rou. Dac se va da click n coloana steag (flag) din dreptul mesajului dorit, acesta va
putea fi marcat cu un stegule iar dac mesajul este deja marcat, atunci se va demarca. Aceeai aciune va
putea fi realizat i prin intermediul meniului Message.

Marcarea unui mesaj ca citit, necitit


Marcarea unui mesaj ca fiind citit (Mark as Read) sau necitit (Mark as Unread) se poate face prin
intermediul meniului contextual al mesajului.
Deschiderea i salvarea unui fiier ataat ntr-o locaie pe disc
Specific mesajelor care au fiiere ataate este faptul c n stnga lor apare o mic agraf
indicatoare. Deasupra ferestrei cu coninutul mesajului (dreapta jos), apare o agraf mai mare, pe care dac
se va da un click va deschide un meniu vertical ce conine resursele (fiierele ) componente i opiunea
Save Attachments.
Unele componente ataate cum sunt fiierele MS-Office, imaginile i programele executabile pot
fi lansate direct n execuie printr-un click. Atenie, n literatura de specialitate se specific c aceasta este
principala cale de infectare cu virui informatici, cu viermi de reea i cu cai troieni.
Alegerea opiunii Save Attachments va determina lansarea unui dialog prin intermediul cruia vor

putea fi salvate fiierele ataate.

Rspunsul la un mesaj
Utilizarea funciilor de rspuns (reply), rspuns ctre toi (reply to all).
Dac s-a primit un mesaj e-mail acesta poate fi direct adresat sau poate fi un mesaj e-mail
transmis la mai multe persoane (adrese de e-mail) utilizndu-se opiunea Cc (Carbon Copy). Carbon Copy
se presupune c toate adresele de e-mail au fost nscrise (de ctre expeditor) desprite prin (;) n linia Cc.
Dac se dorete s se rspund la mesajul primit prin returnarea total sau parial a
acestuia, avnd fiecare linie precedat de caracterul >exist dou posibiliti:
- s se rspund numai expeditorului i pentru aceasta se va utiliza opiunea Reply;
- s se rspund att expeditorului ct i tuturor celor trecui n linia Cc, i n acest
sens se va utiliza opiunea Reply All.
n Toolbar exist butoanele Reply i Reply All iar n meniul contextual al mesajului exist
aceleai opiuni ce fac posibile aceste aciuni.
Rspunsul cu, fr mesaju original nserat
Meniul Tools al aplicaiei pune la dispoziie prin intermediul opiunii Options un dialog
cu acelai nume care prin seciunea Send permite stabilirea felului n care va fi realizat Reply-ul cu
includerea mesajului original sau fr.

Trimiterea unui mesaj


Crearea unui nou mesaj
Crearea unui nou mesaj poate fi realizat prin apsarea butonului New Mail din Toolbar care va
determina lansarea dialogului New Message specializat pentru crearea mesajelor e-mail.

Inserarea unei adrese de e-mail n cmpul To


n cadrul dialogului New Message (apelat prin intermediul butonului New Mail) exist un cmp
de editare To: special destinat pentru inserarea adresei destinatarului sau a adreselor mai multor destinatari
desprite prin ; . Adresa sau adresele destinatarilor pot fi introduse Prin editare direct n cmpul To: sau n
cazul n care se apas butonul To:, prin alegere dintr-un dialog de selecie (Select Recipients) a adreselor email care exist deja memorate acolo.

Copierea, copierea oarb (Cc, Bcc) a mesajului ctre alte adrese


Un mesaj e-mail poate fi trimis mai multor destinatari i prin metodele Cc (Carbon Copy) i Bcc
(Blind Carbon Copy). Utilizarea acestor metode are sens doar n cazul n care se dorete trimiterea unui
mesaj la mai multe adrese de e-mail odat.
Spre deosebire de metoda Cc care permite ca toi destinatarii s poat vedea adresele de e-mail ale
tuturor celor care au primit mesajul, metoda Bcc (Blind=orb) nu permite acest lucru.
Adresele destinatarilor din cmpurile Cc i Bcc pot fi completate n mod similar cu felul n care sau completat adresele e-mail din cmpul To:.
Inserarea unui titlu n cmpul Subject
Se recomand ca orice mesaj e-mail s aib nscris n cmpul Subject un titlu (o descriere
succint a coninutului). Inserarea unui titlu n acest cmp se poate face prin editare de la tastatur sau prin
intermediul mecanismului Copy & Paste.
Utilizarea unui instrument de verificare ortografic
Aa cum recomand Basic Electronic Mail Netiquette este foarte important ca atunci cnd se
trimite un mesaj e-mail, acesta s nu conin erori gramaticale sau de ortografie. n acest sens atunci cnd
se redacteaz un mesaj e-mail (deocamdat doar n limba englez), exist n Toolbar un buton Spelling
care dac va fi apsat va lansa un dialog Spelling ce va analiza textul introdus, va identifica erorile i va
propune alternative pentru corectare.

Ataarea de fiiere unui mesaj


Atunci cnd se creeaz un mesaj e- mail, n Toolbar-ul ferestrei de redactare exist butonul
Attach care dac va fi acionat va lansa un dialog Insert Attachment ce va permite alegerea fiierelor ce vor
fi ataate mesajului.
Trimiterea unui mesaj cu prioritate mare sau mic
n timpul redactrii unui mesaj sau nainte ca el s fie transmis, prioritatea acestuia se poate seta
prin intermediul meniului Message. Prioritatea unui mesaj poate fi nalt (High), normal (Normal) sau
sczut (Low). O alt posibilitate de a schimba prioritatea mesajului o mai ofer i butonul Priority din

Toolbar.

Trimiterea unui mesaj utiliznd liste de distribuie


Fereastra de creare a unui mesaj pune la dispoziie prin intermediul meniului Tools,
opiunea Address Book ce lanseaz dialogul cu acela i nume. Acest dialog face posibil selectarea
celor crora le va trimis mesajul.
Redirecionarea unui mesaj (forward).
Prin facilitatea Forward un mesaj primit poate fi "trimis mai departe" unor ali utilizatori (care nu
se aflau in lista destinatarilor mesajului original). Mesajul original nu poate fi modificat.
Pentru forward-area unui mesaj e-mail se poate utiliza butonul cu acelai nume din Toolbar sau
meniul contextual al mesajului.

Copierea, mutarea, tergerea


Copierea, mutarea, unui text ntr-un mesaj sau ntre alte mesaje active
Dup ce un text a fost selectat n fereastra de redactare a unui mesaj, el poate fi copiat (Copy) sau
decupat (Cut) n Clipboard i apoi duplicat sau mutat la destinaie, care poate fi fereastra unui alt mesaj
care se creeaz sau orice alt aplicaie Windows care suport mecanismul Copy & Paste. Sub Outlook
Express este posibil i mecanismul de mutare a unui text prin mecanismul Drag & Drop (tragerea lui cu
mouse-ul).
Copierea unui mesaj dintr-o alt surs ntr-un mesaj
Atunci cnd se redacteaz un mesaj este posibil inserarea n corpul acestuia a unui coninut adus
dintr-un alt document (aplicaie Windows) prin intermediul mecanismului Copy & Paste.
De exemplu dac se dorete aducerea unui text dintr-un document Word ce este deschis, se va
selecta textul dorit, apoi din meniul Edit sau din meniul contextual se va alege comanda Copy. n
continuare se va selecta printr-un click punctul n care se dorete inserarea mesajului n fereastra de
redactare a mesajului (de sub Outlook) i se va solicita comanda Paste din meniul Edit sau din meniul
contextual.
tergerea textului ntr-un mesaj
n timpul redactrii unui mesaj pot fi terse caractere sau poriuni din textul editat utiliznd tastele
<Delete> i <Back Space> sau poate fi ters un text selectat, fie tastnd tasta <Delete>, fie solicitnd
opiunea Cut din meniul Edit sau din meniul contextual.
tergerea unui fiier ataat dintr-un mesaj care va fi trimis
Dup ce n timpul redactrii unui mesaj, nainte de a fi transmis, s-a ataat un fiier, este posibil s
se doreasc renunarea la fiierul ataat. Dac se dorete aceasta, respectivul fiier poate fi ters din linia
Attach a mesajului prin intermediul meniului contextual aferent, alegndu-se opiunea Remove.

Gestionarea mesajelor
Tehnici
Recunoaterea unor tehnici de management al e-mail-ului
n partea stng a aplicaiei Outlook Express exist seciunea (fereastra) Folders care permite
crearea unor folder-e noi (corespunztoare unor anumite subiecte sau problematici) n care pot fi mutate
prin Drag & Drop mesajele dorite.
Mesajele nedorite pot fi terse, ele ajungnd n folder-ul Deleted Items de unde pot fi recuperate
printr-un mecanism similar cu Recycle Bin din sistemului de operare Windows.
Outlook Express permite crearea, actualizarea i utilizarea unei liste de adrese
Address Book. n Toolbar exist un buton cu acelai nume care face posibil accesarea listei.
Utilizarea Adress Book-ului
Crearea unei noi liste de adrese / liste de distribuie
Apsarea butonului Address Book din Toolbar permite crearea / actualizarea agendei (listei) de
adrese Address Book.
Adugarea unei adrese de e-mail ntr-o list de adrese
Adugarea unei noi adrese e-mail ntr-o list de adrese se poate face apsnd butonul
New din Toolbar-ul dialogului Addres Book, sau prin intermediul seciunii Contacts (aflat n
partea din stnga jos a aplicaiei Outlook) apelnd opiunea New Contact. Oricare dintre
variante va lansa dialogul Properties care va oferi suport pentru ncrcarea n Address Book a
unei noi adrese e-mail (i a informaiilor aferente acesteia).
tergerea unei adrese de mail dintr-o list de adrese
Una sau mai multe adrese e-mail existente n Address Book, dup ce au fost
selectate (utiliznd tastele Ctrl sau Shift), pot fi terse prin intermediul butonului Delete din
Toolbar sau apelnd din meniul contextual opiunea Delete . Acelai lucru se poate realiza
dac de la tastatur se va apsa tasta <Delete>.
Actualizarea adress book din mesajele primite
Adugarea n Address Book a unei adrese de e-mail dintr-un mesaj primit se poate
realiza dac din meniul Tools se va alege opiunea Add to Address Book.

Organizarea Mesajelor
Cutarea unui mesaj dup expeditor (sender), subiect, coninut.
Cutarea unui mesaj dintr-un folder poate fi realizat dup unul sau mai multe
criterii cum sunt:
- numele expeditorului (cmpul From);
- numele expeditorului (cmpul To);
- un text din cmpul Subject;
- un text din cmpul Message;
- un interval de timp.

Butonul Find din Toolbar pune la dispoziie un dialog special numit Find
Message care permite realizarea acestor cutri.
Crearea unui nou folder pentru mesaje
n partea stng a aplicaiei Outlook Express exist seciunea (fereastra) Folders
care permite crearea unor folder-e noi (corespunztoare unor anumite subiecte sau
problematici). Folder-ele (subfolder-ele) pot fi create prin intermediul meniului contextual al
folder-ului printe, meniu din care se va alege opiunea New Folder.
Mutarea mesajelor ntr-un nou folder de mesaje
Mesajele pot fi mutate ntre foldere prin mecanismul Drag & Drop (tragere cu
mouse-ul) sau prin intermediul opiunii Move to Folder ce poate fi lansat din meniul
contextual sau din meniul Edit.
Sortarea mesajelor dup nume, dup dat
Mesajele din fereastra de identificare a mesajelor (afiat n dreapta sus), pot fi
sortate cresctor sau descresctor, dup oricare din cmpurile (coloanele Received, From,
Subject etc) aflate n bara de identificare a mesajelor, dac se d click n numele acestor
coloane (cmpuri) sau dac se acceseaz meniul contextual al fiecrei coloane.

De asemenea poate fi schimbat i ordinea coloanelor de afiare. ntotdeauna


coloana cea mai important va fi plasat cel mai n stnga. Ordinea de afiare a coloanelor
(cmpurilor) poate fi realizat prin Drag & Drop asupra numelor acestora din bara de
identificare a mesajelor, sau prin intermediul opiunii Columns din meniul contextual al
acestei bare. Dac de exemplu se dorete o sortare dubl dup numele expeditorului i apoi
dup data primirii mesajelor, va trebui schimbat ordinea cmpurilor From i Received, apoi
solicitat Sort ascending pentru From i n cele din urm pentru Received.
tergerea unui mesaj
Butonul Delete din Toolbar, apsarea tastei Delete sau solicitarea opiunii Delete
din meniul contextual al mesajului sau mesajelor selectate ofer posibilitatea tergerii acestora
din folder-ul curent.
Restaurarea unui mesaj din recipientul de mesaje terse
Prin tergere mesajele sunt mutate automat n folder-ul Deleted Items. Ele pot fi nc
vizualizate i consultate n cadrul acestui folder. Dac se dorete, pot fi restaurate (mutate
napoi) n folder-ele originale sau n alte folder-e prin intermediul opiunii Move to Folder din
meniul contextual sau prin Drag & Drop.

Golirea recipientului de mesaje terse

Mesajele aflate n folder-ul Deleted Items vor fi terse definitiv de acolo, deci
coul de gunoi va fi golit, dac se va selecta din meniul contextual aferent acestuia, opiunea
Empty Deleted Items Folder.

Pregtirea tipririi

Pentru a tipri la imprimant un mesaj, se poate solicita opiunea Print din meniul
File sau se poate apsa butonul Print din Toolbar. Aceast aciune va determina lansarea
dialogului Print prin intermediul cruia vor putea fi stabilite configurrile dorite nainte de
listare. Astfel se va putea stabili dac se va tipri ntregul mesaj sau numai o selecie, numrul
de copii i paginile (sau intervalul de pagini) ce se vor lista.
5. Web 2.0
Tehnologiile Web 2.0 pot fi un mecanism
de sprijin pentru pregtirea i realizarea
materialelor, evaluarea i analiza evoluiei,
planificarea timpului, realizarea prezentrilor
informative i formative, dezvoltarea de proiecte
n colaborare. Aceste tehnologii sunt utilizate /
integrate n nvmntul tradiional, dar i n cel
continuu sau n cel online.
Probabilitatea ca un angajat s adopte Web
2.0 este n strnsa legatur cu atributele noilor
tehnologii:

reducerea costurilor;

flexibilitate n sensul posibilitii alegerii tehnologiilor;

acces mai uor i mai rapid la informaii exact cnd i unde este necesar;

integrarea n activitile de predare a unei varieti de tehnologii Web 2.0;

posibiliti extinse de informare i colaborare prin intermediul serviciilor de


marcare social / bookmark colaborativ;

partajarea experienelor acumulate - bloguri, wiki-uri, flickr;

independena de platforma - este suficient doar un calculator, cu browser


Internet i conexiune la reea;

nivelul sczut de complexitate n utilizare - abiliti minime de operare cu


Internetul;

fiabilitatea n utilizarea continu un interval mare de timp;

redistribuirea efortului, astfel nct tot mai puin timp i energie s fie
consumate cautrii i managementului de informaii - del.icio.us;

creterea numrului modalitilor de utilizare

concentrarea major pe introducerea inovaiei didactice i nu a tehnologiei ca


atare;

crearea de coninut digital;

controlul accesului la resurse prin autentificarea utilizatorilor;

atractivitatea materialelor prin mbinarea imaginii cu sunetul etc.

n utilizarea acestor tehnologii prezinta si neajunsuri:

lipsa conexiunii la Internet n band larg;

grad redus de flexibilitate din partea instituiilor de nvmnt;

suprancarcarea educatorilor

necesita autodisciplin, s fii autodidact, curios i motivat, ceea ce uneori se


poate transforma n barier.
Instrumente web 2.0 folosite n educaie

Wiki este o colectie de pagini web proiectat pentru a permite accesul liber,
oricui, pentru a aduga sau a schimba coninutul, utiliznd un limbaj de marcare simplificat.
Wiki-urile sunt folosite pentru a creea site-uri colaborative.
Ca exemplu Wikipedia foarte utilizat i cunoscut n mediul colar.

Crearea rapid a unor site-uri Web simple, ofer posibilitatea de a colecta bunuri
digitale, Wiki-ul are o structur i interfa simpl la care paginile se adaug uor putndu-se
acorda mai mult timp dezvoltrii coninutului site-lui dect construirii lui. Exemple, folosite
de cadrele didactice, ar putea fi didactic.ro sau mateinfomures.org

Blog (sau web-log) este un site Web, susinut n mod obinuit de o singur
persoan, companie sau instituie educaional, conine intrri i comentarii. Intrrile sunt
descrieri ale unor evenimente incluznd text i alte materiale (imgini, secvene video, etc.).
Din analiza chestionarului acest tip de instrument Web nu este folosit de profesori, sper
deosebire de elevi care sunt atrai de acest instrument.

Twitter este un program gratuit de reele sociale i micro-blogging serviciu


care permite utilizatorilor s trimit "actualizri" (sau "tweets"; bazate pe text, post, pn la
140 de caractere) pentru site-ul Twitter, prin intermediul serviciului de mesaje scurte (SMS),
programe de mesaje instant (Yahoo Messenger, Windows Messenger, etc), sau a unei alte

aplicatii, cum ar fi Twitterrific sau Facebook. Nicio persoan chestionat nu folosete acest
instrument.

Facebook este un site de tip social network lansat n 2004, cu acces gratuit,
care permite crearea unor reele sociale (exemplu: ce a unei coli). Am constatat c acest site
nu este cunoscut n mediul colar, majoritatea cunosc site-ul colegi.ro i cteva pesoane l
utilizeaz.

Bookmarking : Site-urile web pot fi marcate ca favorite sau marcate cu


bookmark n browser, dar exist un sistem , social bookmarking site, care folosete o pagina
web n loc browser. Pentru nceput trebuie accesat un astfel de site (del.icio.us ) i creat un
cont gratuit. Dupa inscriere, va fi adaugat n browser butonul Tag - utilizat cnd se dorete
adugarea de noi bookmark-uri ; aici apar opiunile de a aduga keywords sau tag-uri care
descriu site-ul marcat. Paginile salvate sunt pstrate ntr-o list personal i pot fi sortate i
organizate n funcie de opiunile fcute. Deoarece social bookmarking site este public, toi pot
vedea nsemnrile fcute de ceilali i pot utiliza tagurile salvate n acelai mod. Instrumentul
este utilizat de un numr relativ de redus de profesori i nu este cunoscut n rndul elevilor.

LinkedIn este vorba de o reea cu peste 36 milioane de utilizatori n peste 200


de ri. Diferena ntre LinkedIn i s zicem Hi5 (cunoscut i accesat de muli dintre cei
chestionai) e c aceast reea social se concentreaz asupra prii profesionale, a companiilor
i cel mai important, a relaiilor profesionale ntre angajat i angajator. LinkedIn s-a dovedit
astfel extrem de util firmelor de HR, oferindu-le acces la o baz de date actual cu personal
calificat. Este un instrument nefolosit n educaie.

RSS (Really Simple Syndication) este o familie de formate de fluxuri web,


specificate n XML i folosite pentru Web syndication. RSS este folosit (printre altele) pentru
tiri, weblog-uri i podcasting. RSS ofer aceast informaie sub forma unui fiier XML numit
feed RSS, webfeed, stream RSS sau canal RSS. n plus fa de facilitarea sindicalizrii, feedurile web permit cititorilor fideli anumitor pagini s fie informai la actualizarea coninutului
de pe aceste pagini web, prin folosirea unui soft special numit aggregator. Exemple:
infoarena.ro, campion.edu.ro. Motivarea utilizrii ar fi:
Participanilor li se poate pune la dispoziie o lista (OPML) de RSS-uri legate
de programa analitic, la care s vin i ei cu sugestii, la care s se aboneze i
care poate conine feed-urile: site-ului cursului, blogului profesorului,
blogurilor unor experi n domeniu, blogurilor participanilor, unor site-uri
relevante, feed-uri de cutare pentru termeni specifici.
Este util de asemenea ca participanii s poat vizita coleciile de RSS-uri ale
profesorului, ale celorlalti participani, putnd gsi astfel RSS-uri noi. Toate
acestea sunt elemente care contribuie la crearea i consolidarea unei comuniti
de nvare.
ntr-o manier asemantoare se poate construi o lista de RSS-uri relevante
pentru un grup care lucreaz la un proiect comun, pentru o comunitate de
interes sau una de practic.

Peer-to-peer, tehnologie cunoscut mai ales pentru rolul su n download-ul de


filme, muzic i soft piratat, este utilizat pe o scar din ce n ce mai larg de ctre companii
ca o metod ieftin de a oferi coninut video ctre clieni. Dac pn de curnd transferurile de
tipul peer-to-peer erau considerate apanajul exclusiv al reelelor de sharing precum DC++
sau BitTorrent, mai nou, o serie de firme aflate la nceput de drum au mbriat aceast
tehnologie n care utilizatorii pot pune n comun fiiere i au convins cteva nume importante
din industria media s o foloseasc pentru a oferi publicului coninut video i audio legal.
Televiziunile din Frana mizeaz pe softul de la 1-Click Media, care aduce aproximativ 1
milion de utilizatori pe zi, n timp ce televiziunea public din Norvegia a nceput de curnd s
foloseasc softul BitTorrent pentru a transmite emisiunile sale pe internet. Aceast tehnologie
nu se folosete n educaie.

Google n educatie se folosete pentru a oferi cea mai bun, mai uoar, mai
atractiv i mai rapid experien n regsirea informaiilor pe Internet, dezvoltatorul celui mai
mare motor de cutare din lume ofer prin Google for Educators o suit de aplicaii, mai puin
cunoscute, ce permit educatorilor din lumea ntreag s beneficieze de puterea produselor sale
n procesul de nvmnt.
Web Search este cel mai utilizat dintre motoarele de cutare, compania
american fiind deja asociat cu Internetul. Google pune la dispoziie o serie de
metodologii de cutare pentru localizarea informaiilor disponibile pe Web ca
imagini, video, hri, bloguri, grupuri etc.
Custom Search Engine permite crearea unui motor de cutare personalizat
conform necesitilor pe site-ul propriu.
Scholar este un instrument important pentru gsirea informaiilor de specialitate
(articole, lucrri de cercetare, teze de doctorat etc.) depozitate pe site-uri
academice, ale bibliotecilor, diverselor societi profesionale sau universitilor,
mai ales n condiiile n care unele resurse nu sunt disponibile publicului larg.

Suggest afieaz sugestii de cutri similare textului pe care utilizatorul dorete


s-l caute i care au ca prefix fragmentul deja tastat n caseta de formulare a
interogrii.
Book Search este serviciul care ofer ofer cri n variant electronic
(descrcabile n format PDF), cu texte integrale ale celor care nu mai intr sub
incidena drepturilor de autor. n acest proiect Google are ca parteneri mari
biblioteci i case de editur din ntreaga lume.
News este un serviciu de tiri care se adreseaz celor care vor s fie informai
n permanen. Google News folosete titluri i mici poriuni de text ale
articolelor publicate de furnizori de tiri din ntreaga lume. Opiunea News
Archive este una dintre cele mai interesante faciliti care ofer posibilitatea de
a indexa, organiza, analiza i afia tirile, articolele i informaiile existente n
arhivele Google, dup criterii cronologice.
Picassa este un software oferit de compania american care ajut utilizatorii s
gseasc, s editeze i s partajeze fotografiile (inclusiv fiierele video) de pe
calculatorul propriu.
Video permite utilizatorilor s vizualizeze, s ncarce i s artajeze materiale
video fr s mai instaleze vreo aplicaie software. Recenta achiziie (2006) a
lui YouTube, care este liderul pe segmentul paginilor web cu coninut video
online,s-a transformat ntr-o oportunitate extraordinar pentru sectorul
educaional. Tendina este ca videoclipurile cu un puternic impact s conduc
nvmntul spre un alt nivel, dincolo de rigiditatea cu care am fost obinuii.
Cel mai rsuntor exemplu este dat de ctre Universitatea Berkeley din
California, una dintre cele mai prestigioase instituii de nvmnt superior din
Statele Unite, care a decis s posteze gratuit clipuri ale unora dintre cursurile
sale pe site-ul YouTube, n special pe subiecte precum medierea conflictelor sau
biotehnologia.

Efectele pozitive ale utilizrii instrumentelo Web 2.0 n educaie sunt numeroase. ntre
avantajele care contribuie n mod evident la asigurarea unui act educaional de calitate, se
regsesc:
practicarea unei pedagogii difereniate;
nvarea prin cooperare (participarea activ);
implicarea n realizarea sarcinilor de nvare propuse;
mprtirea experienelor;
realizarea transferului de cunotine;
confruntarea ideilor;
dezvoltarea unei atitudini pozitive fa de nvare i noile tehnologii Web 2.0;
ameliorarea calitii nvrii i predrii;
realizarea unor interaciuni sociale multiple;
dezvoltarea competenelor de comunicare, cognitive i sociale etc.
Folosirea acestor instrumente are ca scop comunicarea intern i extern. Este adevrat
c tehnologiile Web2.0 oblig la alte modaliti de schimb i gestiune a informaiilor, c avem
de-a face cu un nou context, cu noi proceduri, roluri i raporturi. Dar tot att de adevrat este
c, dei folosirea n educaie pare ceva de la sine neles n acest moment, demersurile

educaionale trebuie s se transforme ntr-o invitaie ctre toate cadrele didactice de a folosi
serviciile att n procesul de predare-nvare ct i n cel de dezvoltare profesional.
Interaciunea are ca parteneri angajai, clieni, comunitatea
Bariere care stau n calea folosirii lor sunt n special de competen i iniiativ iar n
foarte puine cazuri sunt bariere de suport.
Folosirea instrumentelor Web este acceptat foarte uor de o anumit grup de vrst,
n schimb este ignorat de alte categorii. Chiar dac infomaia poate fi mai uor accesibil, pe
site, se prefer uneori varianta listat.
Prin nlocuirea abordrilor tradiionale de cele deschise crete gradul de colaborarea
dintre educatori i educai, dintre educatori i ali educatori, sau chiar dintre educai. n cadrul
echipei s-au creat materiale comune i grupuri de discuii. La nivel naional s-au dezvoltat
forumuri i grupuri cu interes comun. Pentru folosirea facilitilor oferite de Web 2.0,
majoritatea persoanelor trebuie ncurajate s le utilizeze.

Imaginea de mai sus ofera o perspectiv asupra noilor tehnologii i momentul apariiei
- a fost publicat n septembrie 2006 de Jrgen Schiller Garca n nsemnarea Web 2.0 Buzz
Time bar din blogul scill:web2.0 repository; sunt multe referiri la imagine n articole despre
Web 2.0.

1.7.

Fie de lucru

Fi de lucru 1.7.1.1
1. Pornii calculatorul de butonul Power
2. Identificai elementele meniului Start.
3. Exersai optinunile de comutare utilizatori, log off, repornire, repaus, hiberbare i
nchidere ale calculatorului.
4. Identificai caracteristicile calculatorului pe care lucrai i de sistem de operare
utilizat.
5. Modificai data i ora sistemului.
6. Modificai fundalul.
7. Schimbati opinunile pentru Screen saver/economizor de ecran
8. Adugai limba Maghiar
9. Aplicaie de instalare i de dezinstalare a unei program la alegerea formatorului.
10. Folosind aplicaia Paint realizai un desen.
11. nregitrai un sunet
12. Realizai un film cu ajutorul aplicaiei Windows movie maker.
13. Modificai setrile regionale ale PC-ului pentru Anglia?
Fi de lucru 1.7.1.2
1.
Creai un folder cu numele dumneavoastr.
2.
Creai ca subfoldere urmtoarele foldere pentru muzica dumneavostr:
- Clasic
- Blues
- Muzic pop
- Jazz
3.
Schimbai modul de vizualizare n mai multe variante, de exemplu: pictograme mari.
4.
Stabilii de ct spaiu de memorare are nevoie un fiier oarecare
5.
Copiai n folderul Clasic cateva fiiere cu muzic
6.
Redenumii unul din fiierele copiate
7.
tergei unul din fiiere dup care ncercai s l recuperai.
8.
Cutai cu ajutorul funciei Search toate fiierele care au fost create n luna anterioar
9.
Sortai fiierele dup mrime, dup nume, dup extensie.
10.
Creai pe desktop o scurttur (shortcut) pentru Paint. Scurttura trebuie s poarte
numele Desene.
11.
ncercai s pornii programul Calculator doar cu ajutorul tastaturii.
12.
Arhivai dou sau mai multe fiiere.

Fi de lucru 1.7.2.1
,
1.Lansai n execuie editorul de texte Microsoft Office Word 2007 n urmtoarele situaii:
a) folosind pictograma din Desktop. n cazul n care nu exist aceast pictogram v
rugm s o creai.
b) folosind fisierul executabil din Microsoft Office.
c) folosind un fisier deja existent.
d) folosind un document predefinit la alegere.
2. Creai un document cu numele: prenume_nume.docx unde s folosii prenumele i numele
dumneavoastr, document care s se regseasc n locaia C:\cursIT. Dac nu exist acest
director v rugm s l creai. Coninutul documentului este urmtorul:
Vernisaj
Dan Cioca
Cu Eugen Ionescu la New York...
Generatia celui care vorbeste - mai exact, care deseneaza - acum a avut marea sansa de a
intra in viata adulta, concomitent cu debutul pe scena publica, in primele zile ale Destinderii
din1967. Proaspat absolvent al Facultatii de Arte Plastice "Nicolae Grigorescu" din
Bucuresti, am fost repartizat la Televiziune: o a doua mare sansa. Toti, redactorii, regizorii,
noi, scenografii, montajul, chiar si soferii lucram intr-o stare de euforie colectiva.
n timpul lucrului nu uitai s salvai periodic fisierul, pentru a se pstra ultima versiune a
acestuia.
3) Salvai fisierul (documentul) pe care l-ai creat n directorul C:\cursIT\:
prenume_nume.docx pe Desktop n aa fel nct acesta s poat fi deschis cu:
a) Microsoft Office Word 97-2003
b) Adobe Reader
c)WordPad
d)Copiai aceste fiiere n directorul C:\cursIT
4) Este necesar schimbarea numelui (fiierului) documentului atunci cnd efectuai salvarea
de la puncul 3) ?
5)
a)Vizualizai (fiierul) documentul prenume_nume.docx pe toat pagina.Capturai
imaginea i salvai-o n directorul C:\cursIT sub numele maxim.bmp
b) Afiati o reea de linii echidistante (orizontale i verticale)-caroiaj pe suprafaa
documentului. Capturai imaginea i salvai-o n directorul C:\cursIT sub numele caroiaj.bmp
c) Vizualizai textul la mrimea maxim pe care o suport monitorul dumneavoastr.
Capturai imaginea i salvai-o n directorul C:\cursIT sub numele maxim.jpg .
d) Deschidei trei fisiere (pot fi cele de la punctual 3 sau 5) i fiierul
prenume_nume.docx. Comutai aceste ferestre astfel nct prima fereastr s fie fiierul
prenume_nume.docx. . Capturai imaginea i salvai-o n directorul C:\cursIT sub numele
Switch.gif
Punctaj
Fiecare item este evaluat cu 1.5 puncte : 1,5*5=7,5
Dac n directorul C:\cursIT sunt 8 fiiere 0,8 puncte
Dac n directorul C:\cursIT sunt 7 extensii 0,7 puncte

Total 9 puncte Un punct este din oficiu


Autotest 1.7.2.2
1. Care este prima operaiune i cea mai simpl pe care o facei ntr-un editor de text?

a. Alegerea formatului de pagin.


b. Alegerea tipului de font.
c. Culesul textului.
2. La culesul unui text, n cadrul aceluiai paragraf, cum se face avansul la rndul
urmtor?
a. Automat.
b. Semiautomat.
c. Manual, prin apsarea tastei funcionale F5.
3. Prin apsarea crei taste se face avansul "fortat" la rndul urmtor?
a. Insert.
b. Enter.
c. Delete.
d. Page Down.
4. La culesul unui text, cum se ncepe un paragraf nou?
a. Dup un rnd nou sau distanat fat de marginea din stnga cu un TAB.
b. Dup dou rnduri goale.
c. Dup centrarea n pagin a paragrafului anterior.
5. La culesul unui text ce anume trebuie fcut dup semnele de punctuaie (. , : ;)?
a. Se dubleaz semnul de punctuaie.
b. Se modific modul de numerotare a paginii.
c. Se las un spaiu liber.
6. Mai jos avei acelai text scris ntre paranteze n dou moduri diferite. Care dintre
variante este corect?
1. ( Vezi referinele bibliografice )
1. (Vezi referinele bibliografice)
a. Numai varianta cu numrul 1.
b. Numai varianta cu numrul 2.
c. Ambele variante.
d. Nici una dintre variante.
Autotest 1.7.2.3
1. Cum setm orientarea paginii pentru tip vedere?
a. Iniializare pagin/Hrtie/Tip vedere;
b. Iniializare pagin/Margini/Tip vedere ;
c. Iniializare pagin/Aspect/Tip vedere;
d. Vizualizare/Hrtie/Tip vedere.

2. Pentru a seta un spaiu pentru ndoitur n partea inferioar a paginii, se va accesa din

opiunea
a. Jos;
b. Sus;
c. Stnga;
d. nu este posibil.
3. Care este meniul utilizat pentru a activa Rigla?
a. Aspect pagin.
b. Inserare.
c. Vizualizare.
4. Ce se ntmpl dac activai un item din bara de meniu?
a. Nu se ntmpl nimic.
b. Se reseteaz computerul.
c. Se desfoar meniurile de tip panglic.
5. Dac dorim s mutm partea stng a paragrafului ntr-o anumit msur vom modifica:
a. Aspect pagin/Identare/Stnga
b. Aspect pagin/Spaiere/nainte
c. Aspect pagin/Identri n oglind/Stnga
Fi de lucru 1.7.2.4

1. Deschidei documentul cu numele: prenume_nume.docx unde s folosii prenumele i


numele dumneavoastr, document care se gsete n locaia C:\cursIT. Coninutul
documentului este urmtorul:

Vernisaj
Dan Cioca
Cu Eugen Ionescu la New York...
Generaia celui care vorbete - mai exact, care deseneaz - acum a avut marea ans de a
intra n viaa adult, concomitent cu debutul pe cena public, n primele zile ale Destinderii
din1967. Proaspt absolvent al Facultii de Arte Plastice "Nicolae Grigorescu" din
Bucureti, am fost repartizat la Televiziune: o a doua mare ans. Toi, redactorii, regizorii,
noi, scenografii, montajul, chiar i oferii lucrm ntr-o stare de euforie colectiv.
2. n documentul n care lucrai:
- realizai centrarea titlului i scrierea cu caractere aldine
- realizai alinierea stnga-dreapta a textului
- realizai spaierea ntregului text la un rnd i jumtate
- setai marginile paginii astfel nct s avem 2,5 cm stnga dreapta, sus, jos.
- Comparai textul de pe ecran cu urmtorul text:

Vernisaj
Dan Cioca
Cu Eugen Ionescu la New York...
Generaia celui care vorbete - mai exact, care deseneaz - acum a avut marea ans
de a intra n viaa adult, concomitent cu debutul pe cena public, n primele zile ale
Destinderii din1967. Proaspt absolvent al Facultii de Arte Plastice "Nicolae Grigorescu"
din Bucureti, am fost repartizat la Televiziune: o a doua mare ans.
Toi, redactorii, regizorii, noi, scenografii, montajul, chiar i oferii lucrm ntr-o stare
de euforie colectiv.

Analizai diferenele. Ce constatai?


Obs: n timpul lucrului nu uitai s salvai periodic fiierul, pentru a se pstra ultima versiune
a acestuia.
Fi de lucru 1.7.2.5 a
Lansai n execuie editorul de texte Microsoft Office Word 2007

Realizai mbinarea corespondenei pentru urmtoarele situaii imaginare:


Un set de plicuri Adresa expeditorului este aceeai pe toate plicurile, dar adresa
destinatarului este unic pentru fiecare. Facei clic pe Plicuri, apoi specificai
preferinele pentru dimensiunea plicurilor i formatarea textului din fila Opiuni
pentru plic a casetei de dialog Opiuni pentru plic.
Un set de etichete pentru adrese Fiecare etichet afieaz numele i adresa unei
persoane, dar numele i adresa din fiecare etichet sunt unice. Facei clic pe Etichete,
apoi specificai preferinele pentru tipul de etichet n caseta de dialog Opiuni
etichet.
Un set de scrisori formular sau mesaje de pot electronic
Coninutul de baz
este acelai n toate scrisorile i mesajele, dar fiecare conine anumite informaii pentru
fiecare destinatar, cum ar fi numele, adresa sau alte informaii. Facei clic pe Scrisori
sau pe Mesaje de pot electronic pentru a crea aceste tipuri de documente.
Un catalog sau director Acelai tip de informaii, cum ar fi numele i descrierea, se
afieaz pentru fiecare element, dar numele i descrierea din fiecare element sunt
unice. Facei clic pe Director pentru a crea acest tip de document.

n timpul lucrului salvai periodic, eventual i cu nume diferite, fiierul, pentru a se pstra
ultima versiune a acestuia.
Fi de lucru 1.7.2.5 b
Lansai n execuie editorul de texte Microsoft Office Word 2007
Realizai mbinarea corespondenei pentru urmtoarele situaii imaginare
S presupunem c alctuii o scrisoare pentru a anuna companii locale c au fost selectate
pentru a fi incluse n ghidul anual al oraului. Dac fiierul de date conine o coloan
Companie cu numele fiecrei companii pe care dorii s o contactai, se poate insera
cmpul Companie n loc de a tasta numele fiecrei companii.
Imaginai-v c trimitei clienilor mesaje de pot electronic trimestriale, anunndu-i
despre produsele noi i ofertele speciale. Pentru a personaliza aceste mesaje pentru cei
mai buni clieni, se poate aduga o coloan NotPersonal n fiierul de date, n care s
tastai note precum Domnioar Cristina Potra, noul nostru produs este exact ceea ce
cutai. Amplasnd un cmp NotPersonal n documentul principal, avei
posibilitatea s includei aceste note la sfritul anumitor mesaje.
S presupunem c lista de coresponden este pentru abonaii la buletinul informativ i c
fiierul de date conine o coloan, numit DatExpirare, pentru stocarea datei la care
expir fiecare abonare. Dac amplasai un cmp DatExpirare n documentul principal
nainte de a executa mbinarea, fiecare abonat va vedea data sa de expirare n eticheta de
coresponden.
Cmpurile se pot combina i se pot separa prin semne de punctuaie. De exemplu, pentru
a crea o adres, se pot configura cmpurile din documentul principal n modul urmtor:
Prenume Nume
Adres
Ora, Cod Potal

Pentru lucruri utilizate frecvent, cum


ar fi blocuri de adrese i linii de
ntmpinare,
Word
furnizeaz
cmpuri compuse care grupeaz la
un loc mai multe cmpuri. De
exemplu:

Cmpul Bloc adres este o combinaie a


mai multor cmpuri, printre care nume,
prenume, adres, ora i cod potal.

Cmpul Linie de ntmpinare poate


include unul sau mai multe cmpuri de
nume, n funcie de salutul ales.

Se poate particularizat coninutul fiecruia dintre aceste cmpuri compuse. De exemplu,


n adres, se poate selecta un format de nume formal (Dl. Popescu Ionel); n ntmpinare, se
poate utiliza "n atenia" n loc de "Drag."
n timpul lucrului salvai periodic, eventual i cu nume diferite, fiierul, pentru a se pstra
ultima versiune a acestuia.
Fi de lucru 1.7.2.6

Inserare obiecte
1. Deschidei aplicaia Microsoft Office Word 2007.
2. Pe prima pagin a documentului realizai un tabel cu urmtoarea structur:
Semestrul I

Semestrul al II-lea

Teorie

Laborator

Teorie

Laborator

6 ore

12 ore

8 ore

10 ore

Total ore: 18 ore

Total ore: 18 ore

3. Adugai nc un rnd tabelului. mbinai celulele acestui rnd i introducei n celula


rezultat textul: Total ore/ an colar: 36.
4. Centrai datele din tabel i aplicai efectul Aldin (Bold) textului introdus n primul i
ultimul rnd.
5. Modificai bordurile tabelului astfel: linie dubl, culoare albastru, limea liniei 3 pct.
6. Sub tabel inserai o imagine din fiier i efectuai asupra imaginii urmtoarele modificri:
- Dimensiune imagine: nlime: 6,35 cm; lime: 8,26 cm
- Aplicai un efect de umbr imaginii
- Contrast: +20%

7.
8.
9.

Luminozitate: - 20%
Introducei o miniatur din Colecia Office care s sugereze un domeniu ocupaional.
Poziionai miniatura n dreapta imaginii inserate anterior.
n pagina a doua a documentului introducei urmtorul text utiliznd un WordArt (la
alegere): Inserare diagrame i ilustraii SmartArt
10. Realizai o diagram de tip Coloan pentru urmtoarele date:
Teorie
Laborator
Semestrul I

12

Semestrul al II-lea

10

11. Realizai o organigram care s aib urmtoarea structur ierarhic (folosind o ilustraie
SmartArt):
Director
Director adjunct
Responsabil comisie 1
12.

Responsabil comisie 2

Salvai documentul cu numele: Fisa_Inserare_Obiecte n folderul Modulul 1.

Fi de lucru 1.7.2.7
Finalizare prelucrare document
n acest an colar trebuie s organizai n coala dumneavoastr o activitate cu ocazia
Zilei Mondiale a Alimentaiei. Pentru promovarea acestei activiti trebuie s realizai n
Word un afi de prezentare care s respecte urmtoarele cerine:
1. Formatul paginii este : nlime 40 cm, lime 40 cm, margini: sus 2,5 cm, jos 2,5 cm,
stnga 2,4 cm, dreapta 2,55 cm, antet 2 cm, subsol 2 cm, orientarea paginii tip vedere.
2. Antetul afiului va conine n stnga o imagine ct mai sugestiv i n dreapta textul
urmtor:
16 OCTOMBRIE - ZIUA MONDIAL A ALIMENTAIEI. Textul va fi scris cu
font: Arial, dimensiune font: 14,5; culoare font: rou nchis; efect: Gravat.
3. n subsolul paginii vor fi introduse, aliniate la stnga, datele de contact ale
organizatorului iar aliniat la dreapta va fi inserat data.
4. Coninutul afiului va fi organizat pe dou coloane cu distana de 1 cm ntre ele, fiind
desprite printr-o linie vertical, continu.
5. Prima coloan va conine programul activitii iar a doua coloan va conine un colaj
de trei imagini suprapuse specifice activitii.
6. Aplicai afiului (paginii) o bordur realizat cu simboluri predefinite. Alegei un
model n ton cu activitatea.
7. Afiul se printeaz n fiier sub denumirea afis.prn, n folderul Modulul 1.

Observaie general. Dac nu se precizeaz fontul, culoarea i dimensiunea textului, acestea


rmn la alegerea dumneavoastr.

Fia de Lucru 1.7.3.1. Activitate practic independent.


Sarcini de lucru
I.
1. Deschidei prezentarea PowerPoint Aplicatie.pptx aflat pe Desktop-ul calculatorului
dumneavoastr.
2. Setai numele utilizatorului care a creat prezentarea: punnd numele dumeavoastr. Vei
proceda astfel: Butonul Office Opiuni PowerPoint categoria Populare
Nume utilizator.
3. Identificai barele de instrumente dinamice specifice fiecrui meniu din bara de meniuri i
explorai comenzile i opiunile asociate butonului Office
4. Salvai fierul Aplicaie.pptx astfel nct s poat fi deschis i editat cu o versiune
anterioar a aplicaiei PowerPoint cu denumirea Aplicaie_Nume_Prenume n Folderul
PowerPoint al portofoliului dumneavoastr.
5. Explorai toate modalitile de vizualizare a diapozitivelor
6. Utilizai butonul Ajutor/Help, iar n fereastra de asisten, dai o cutare dup Folie master.
Utilizai i alte cuvinte cheie pentru a gsi informaii care va intereseaz
7. Vizualizai folia master asociat prezentrii i efectuai pe ea urmtoarele modificri:
schimbai imaginea din colul stnga-sus cu o alt imagine care considerai c
v caracterizeaz. Utilizai un browser de Internet i un motor de cutare pentru
a gsi imaginea potrivit.
n partea de jos a diapozitivului, n loc de Numele cursantului scriei numele i
prenumele dumneavoastr.
Adugai n colul din stnga-jos data curent, iar n dreapta-jos numrul
diapozitivului
II.
8. Dup diapozitivul 1 inserai un nou diapozitiv n care vei scrie o list a metodelor i
strategiilor de nvare active. Marcai lista utiliznd marcatori din biblioteca aplicaiei
9. Alegei una din metodele/strategiile preferate i completai diapozitivul 3 cu informaii
despre aceast metod: Descriere, recomandri, puncte tari, dificulti
10. Modificai aspectul diapozitivului 4 alegnd aspectul Titlu i coninut. Inserai un obiect
(organigrama, schem) care ilustreaz modul de organizare/desfurare a activitilor specifice
metodei alese.
11. Pe dipozitivul 5 vei prezenta pe scurt o metod de evaluare ce utilizez calculatorul
12. Formatai fontul, paragrafele, diapozitivelor schemele de culoare, astfel nct s obinei
un aspect plcut, texte lizibile, armonie ntre formatul i schemele de culoare utilizate i
coninut
III.
13. Modificai aspectul diapozitivuluilui 6, alegnd Titlu, text si coninut. Pe diapozitivul 6
inserai minimum 5 link-uri ctre site-uri pe care le utilizai pentru informare, documentare
i n activitatea didactic.

14. Facei o captur de ecran a unuia din aceste site-uri, prelucrai imaginea capturat, i
salvai-o ntr-un format acceptabil pentru prezentrile PowerPoint. Inserai imaginea n
diapozitivul 6
15. Facei o copie a diapozitivului 6, pe care o vei aeza dup acesta. Modificai lista de linkuri, nlocuind-o cu o list de link-uri spre portaluri, platforme de e-learning. Inlocuii imaginea
cu o alt captur de ecran a unei platforme e-learning.
16. Aplicai efecte de animaie diferite pe imaginile inserate pe diapozitivele 6 i 7.
Aplicai pentru diapozitivele 1-7 un efect de tranziie. Tranziia ntre diapozitive se va face
automat dup 5 minute i la clik de mouse.
Fia de lucru 1.7.3.2.
Sarcini de lucru
1. Formai grupe de cte 4-5 cursani.
2. Discutai n cadrul grupelor despre strategiile didactice moderne pe care le utilizai
3. n cadrul grupelor ntocmii o list cu metodele/strategiile active de predare/evaluare
bazate pe utilizarea ITC.
4. Fiecare grup va prezenta lista pe flip-chart. Se vor detalia discuiile pe acele
metode/strategii care au utilizat calculatorul.
Fia de lucru 1.7.3.3.
Sarcini de lucru
Discutai n perechi i schimbai informaii privitoare la site-uri, portaluri, platforme
educaionale, enciclopedii virtuale, tutoriale, muzee i laboratoare virtuale pe care le utilizai
n demersul didactic sau pentru autodocumentare, pentru dezvoltare profesional i personal.
ntocmii o list a celor care v par cele mai interesante. Accesai site-urile respective
i realizai cteva capturi de ecran.
Fia de lucru 1.7.3.4. pentru activitatea Unul st, restul circul
Sarcini de lucru
1. Formati 5 grupe de cte 5 cursani. Fiecare grup va primi un numr de la 1 la 5. Fiecare
cursant din cadrul fiecrei grupe, va primi de asemenea un numar de la 1 la 5.
2. n cadrul fiecrei grupe discutai i concepei o strategie de a realiza un test de evaluare cu
ajutorul Aplicatiei PowerPoint. Punei-o n aplicare i verificai c funcioneaz corect.
4. In fiecare grup se va proceda n continuare astfel:

Persoana care are numrul grupei rmne pe loc. (Rmn pe loc: persoana nr. 1 din grupa 1,
persoana cu nr. 2 din grupa 2, persoana nr. 3 din grupa 3 .a.m.d).
Restul persoanelor din fiecare grup se vor deplasa la grupa cu numrul corespunztor (astfel
persoanele cu numrul 1 din grupele 2,3,4,5 se vor deplasa la grupa 1, peroanele cu
numrul 2 din grupele 1,3,4,5 se vor deplasa la grupa 2 .a.m.d). Persoana gazd din
fiecare grup va explica persoanelor venite din celelate grupe cum s-a rezolvat n cadrul grupei
sale cerinade la punctul 2.
Musafirii vor putea cere explicaii, lmuriri pn vor nelege cum au lucrat colegii din
grupa gazd. Apoi, musafirii vor mulumi gazdei pentru explicaii, rbdare etc , vor lsa
pe un bileel aprecierile lor cu privire la soluia gsit de cei din grupa gazd i la modul cum
au fost tratai, dup care se vor ntoarce fiecare, la grupa sa.
Fiecare din Musafirii revenii acas va expune modul de rezolvare ntlnit la grupa unde s-a
deplasat. La rndul su, colegul rmas acas va mprti colegilor de grup impresiile i
aprecierile musafirilor si i le va arta bileelele lsate de acetia.
Propunere de rezolvare
1. Inserai un diapozitiv pe care vei pune itemii de evaluare dorii
2. Dup diapozitivul cu itemi de evaluare adugai dou diapozitive unul cu textul
CORECT cellalt cu textul Greit. Utilizai WorArt.
3. Pe diapozitivul cu itemii de evaluare vei insera butoane pentru fiecare variant de
rspuns. Butoanele vor avea asociate legturi ctre unul din cele dou diapozitive
corect/greit, dup caz.
4. Inserai imagini i sunete potrivite celor dou diapozitive si cte dou butoane; unul
pt, revenire la diapozitivul cu ntrebri i unul pentru terminare. Ascundei cele
dou diapozitive.
5. Rulai prezentarea i asigurai-v c funcioneaz corect.

1.7.4.1. Navigare i cutare pe WEB


1.
Lansai Internet Explorer i deschidei motorul de cutare preferat. Apoi executai
temele urmtoare:
2.Setai pagina de pornire a browser-ului ca o pagin alb.
3.Identificai adresele vizitate.
4.Salvai in Favorit adresa www.edu.ro.
5.Ce adres are pagina de start a lui Michael Schumacher?
6.Cutai o hart a Romniei!
7.Cte rezultate obinei cutnd Bsescu, respectiv Iliescu?
8.Cte rezultate obinei cnd cutai computer?
9.Cutai coal de gimnastic.
10.n ce film au jucat Antonio Banderas i Catherine Zeta-Jones?
11.Cum va fi mine vremea n Tokio?
12.De la ce firm putei cumpra cri de pe Internet?
13.Cine este pe locul 1 n topurile muzicale?
14.Gsii o fotografie (la alegere) a lui Brad Pitt/Toni Polster/Heino/Jennifer Lopez!
15.Cte rezultate obinei site-uri care conin n URL cuvntul pescar?
16.La ce adres gsii informaii despre energie?
17.Ce program are Festivalul Medieval de la Sighioara?
18.Cutai textul piesei Yesterday a formaiei Beatles!
19.La ce adrese putei citi gratuit ziarele Libertatea i Gazeta Sporturilor?
20.Aflai repede ce film ruleaz smbt la cinematograful dumneavoastr preferat.
21.Ci kilometri sunt de la Bucureti la Suceava?
22.Care este horoscopul dumneavoastr pe ziua de azi n privina sntii?
23.n vara urmtoare, dorii s facei sporturi nautice n Grecia. Ce agenii de voiaj v ofer
aceast posibilitate online?
24.Acum vei cuta nite imagini frumoase din Grecia. Va trebui s decidei dac vei naviga
pe Internet n cutarea lor, sau mai bine mergei chiar n Grecia s le fotografiai.
1.7.4.2. Navigare i cutare pe WEB
1.
Lansai programul de e-mail i deschidei agenda.
2.
Introducei datele de contact ale urmtoarei persoane:
Last name: ORF
Display: ORF
Adresa: online@orf.at
3.
Introducei datele de contact ale urmtoarei persoane:
Last name: ARD
Display: ARD
Adresa: info@ard.de
4.
Iar acum introducei datele de contact ale urmtoarei persoane:
Last name: ZDF
Display: ZDF
Adresa: info@zdf.de
5.
Creai un grup numit Public.
6.
Introducei n noul grup contactele ORF, ARD i ZDF. Apoi nchidei agenda.
7.
Scriei un nou mesaj e-mail, n care ludai calitile cstoriei oficiate legal. Ca
subiect, introducei: Model cultural. Expediai mesajul membrilor grupului Public.

8.
O copie a mesajului ar trebui s v parvin i dumneavoastr. Introducei datele
necesare i expediai mesajul.
9.
Adugai un nou contact n grupul Public:
Last name: DRS
Display: DRS
Adresa: sfdrs@sfdrs.ch
10.
tergei contactul ARD din grupul Public.
11.
Revenii n Inbox. Adugai n Addressbook pe unul dintre expeditorii mesajelor
primite. (Sfat: Executai clic dreapta pe mesaj.) Apoi verificai n agend modificrile fcute.
nchidei programul de e-mail.
1.7.4.3. Pota electonic
PREGTIRE: Ar trebui s avei un cont de e-mail, iar dac nu avei ar trebui s v
creai repede unul. Putei face acest lucru cu ajutorul site-urilor Internet care ofer conturi
gratuite de e-mail. Accesai site-ul respectiv (de exemplu, www.hotmail.com sau
www.yahoo.com), executai clic pe legtura E-mail i urmai indicaiile pe care le primii.
1.
ncepei-v activitatea de trimitere i primire a mesajelor electronice scriind un mesaj
de bun venit n pota electronic. Trimitei-v dumneavoastr mesajul i o copie (folosind
cmpul Cc:). Trimitei-i i vecinului o copie oarb (folosind cmpul Bcc:).
n cmpul Subject: scriei Bun venit n pota electronic.
2.
Ateptai cam dou minute, apoi verificai mesajele primite. Dac ai lucrat corect, ar
trebui s primii dou mesaje (originalul i copia).
3.
Rspundei la mesajele primite, mulumind politicos pentru urare. Expediai rspunsul
ca fiier ataat. Trimitei aceste mesaje i vecinului dumneavoastr. Ce s-a schimbat n cmpul
Subject: la aceste rspunsuri?
4. Dup ce primii mesajele expediate, deschidei din nou fiierul ataat. Dac suntei
mulumit de el, salvai-l pe hard disc.
5.
Reexpediai ctre dumneavoastr ultimul mesaj primit i trmitei i vecinului o copie
oarb. Ce se ntmpl cu cmpul Subject: al mesajului reexpediat?
6.
tergei mesajele pe care le-ai primit de dou ori.
7.
Dup ce ai efectuat toate aceste operaii, verificai-v mesajele din Inbox:
- Cte mesaje ai primit?
- Cte dintre ele sunt rspunsuri, i cte sunt mesaje reexpediate?
8.
Acum verificai mesajele din folderul Sent Items. Cte mesaje ai trimis?

TEST EVALUARE TIP ECDL


TEMA 1: Utilizarea computerului i gestionare informaiei
1. Ce se nelege prin noiunea Desktop?
2. Ce se nelege prin noiunea Bar de sarcini?
3. Ce putei face datorit Recycle Bin cu documentele terse (din greal) ?
4. Cu ce combinaie de taste putei scrie totul cu majuscule?
5. Ce efect are combinaia de taste Alt + F4?
6. Dup ce recunoatei un folder?
7. Ce liter este de obicei asociat cu unitatea de dischet?
8. Ce liter este de obicei asociat cu unitatea de hard disc?
9. Care este deosebirea dintre tasta Back (Backspace) i tasta Del?
10. Care este deosebirea dintre tasta Shift i tasta Caps Lock?
11. Verificai cu opiunea din meniu Control Panel ce setri regionale i aparin sistemului
dumneavoastr. Confirmai alegerea fcut cu un clic stnga pe butonul OK.
12. Observai cte ferestre sunt deschise n acest moment pe PC-ul dumneavoastr.
13. Creai pe hard disc un folder numit Lucru . n acesta ar trebui salvate toate fiierele
create sau modificate n cadrul cursului.
14. Cutai cu ajutorul funciei Search toate fiierele de tip Word care au fost create n luna
curent.
15. Sortai fiierele din directorul Lucru dup mrime.
16. Cum putei modifica data PC-ului ca 24 decembrie?
17. Cum putei modifica rezoluia i culorile monitorului?
18. Modificai imaginea de fundal ca Red Moon Desert.
19. Cum ai putea instala de pe un CD introdus (fictiv) un nou program pe PC ?
20. Ce se nelege prin comprimarea fiierelor?
21. Cu ce programe putei comprima fiierele ?
22. Cum recunoatei un folder partajat n reea?
23. Pornii programul Paint i afiai-l ca imagine plin
24. Creai cu programul Paint un desen simplu i tiprii-l.
25. n programul Paint copiai imaginea de pe desktop i decupai o poriune pe care o vei
salva cu numele selctie.jpg.

TEMA2: Tehnoredactare computerizat


1. Deschidei aplicaia Microsoft Office Word 2007.
2. Deschidei documentul C:\cursIT\ nume_cursant\ prenume_nume.docx ( creat la
fia de lucru nr. 1)
3. Aliniai la dreapta textul din primul paragraf i stnga dreapta textul din al doilea
paragraf.
4. Adugai un spaiu de 10 pct. naintea celui de al doilea paragraf.
5. Salvai modificrile fcute ntr-un nou document cu numele Evaluare_Tema2.docx
salvat n locaia C:\cursIT\ nume_cursant.
6. nchidei documentul prenume_nume.docx .
7. Deschidei documentul C:\cursIT \ nume_cursant \Fisa_Inserare_Obiecte (creat la
fia de lucru nr. 4). Copiai imaginea i miniatura din acest document n documentul
Evaluare_Tema2 .Lipii obiectele copiate astfel: imaginea ntre cele dou paragrafe
iar miniatura sub textul celui de-al doilea paragraf.
8. Introducei n antetul documentului Evaluare_Tema2 textul coninut de WordArt-ul
din cea de-a doua pagin a documentului Fisa_Inserare_Obiecte.
9. Deschidei un nou document i creai urmtorul tabel:
Nume
Prenume
Adresa
Popescu

Ana

Gherla, Str. Primverii, nr. 15A

Rus

Ioan

Dej, Str. 1 Mai, nr. 12, ap. 34

Tecar

Marcel

Cluj-Napoca, str. Horea, Nr.105

10. Salvai documentul cu numele Date personale. docx


11. Compunei un mesaj potal (mail merge) n a doua pagin a documentului
Evaluare_Tema2 cu urmtorul coninut:
Stimat d-n / Stimate d-le <<Nume>><<Prenume>>
Avem plcerea de a v invita la simpozionul organizat cu prilejul Zilei Mondiale a
alimentaiei, care va avea loc n data de 16 octombrie 2011, ora 14:00.
V ateptm cu drag!
Unde <<Nume>>, <<Prenume>> vor fi cmpuri inserate n document.
12. mbinai documentele Evaluare_Tema2.docx i Date personale. docx la
imprimant.
13. n subsolul documentului Evaluare_Tema2.docx introducei numere de pagin
ncepnd cu cifra 5.
14. Modificai dimensiunea hrtiei din Letter n A4.

15. Salvai modificrile fcute i nchidei n documentul Evaluare_Tema2.docx


16. Deschidei documentul Date personale. docx i aplicai tabelului o bordur linie
dubl de culoare roie.
17. Modificai limea celei de a treia coloane la 7 cm.
18. Inserai sub tabel o form geometric la alegere pe care s o formatai astfel: contur
form - linie simpl, culoare verde nchis, grosime 3 pct. iar culoarea de umplere a
formei s fie galben.
19. Tiprii documentul la o imprimant disponibil.
20. Salvai documentul Date personale. docx cu modificrile fcute asupra lui.

TEMA3: Prezentri multimedia


1. Pentru a selecta deodat un bloc de diapozitive consecutive se procedeaz astfel:
a) clic pe primul, apoi Shift+clic pe ultimul, n list;
b) clic pe primul, apoi Ctrl +clic pe ultimul, n list;
c) Ctrl+clic pe fiecare;
d) Ctrl+A n lista de diapozitive.
2. Pentru a selecta deodat mai multe diapozitive disparate se procedeaz astfel:
a) clic pe primul, apoi Shift+clic pe ultimul, n list;
b) clic pe primul, apoi Ctrl +clic pe ultimul, n list;
c) Ctrl+clic pe fiecare;
d) Ctrl+A n lista de diapozitive.
3. Pentru ca o prezentare creat cu aplicaia PowerPoint 2007 s poat fi vizualizat cu
ajutorul unei versiuni 2003 , se efectueaz operaiile
a) meniul Vizualizare Salvare ca Prezentare PowerPoint 97-2003
b) butonul Office Salvare ca Prezentare Power Point 97-2003
c) butonul Office Salvare
d) Ctrl+S
4. Pentru a crea un fiier ablon se va creea o prezentare n care stabilim parametrii dorii,
dup care:
a) Folosim meniul Proiectare fila Clipboard butonul Copiere
b) butonul Office Salvare ca abloanele mele
c) butonul Office Pregtire abloane PowerPoint
d) Folosim butonul Office Salvare cu tipul stabilim numele ablonului la Salvare cu
tipul alegem abloane PowerPoint.
5. Orientarea slide-urilor se poate modifica utiliznd:
a) Meniul Pornire Fila Diapozitiveopiunea Orientare Diapozitive
b) Meniul Vizualizare Fila Vizualizare prezentriopiunea Orientare Diapozitive
c) Meniul Proiectare Fila Iniiaizare paginopiunea Orientare Diapozitive
d) Meniul Expunere diapozitive Configurare
6. Alinierarea unui paragraf aflat ntr-o caset de text se face relativ la:
a) marginile diapozitivului
b) marginile casetei n care se afl textul
c) alte obiecte care sunt inserate n diapozitiv
d) o gril invizibil
7. Care din elementele enumerate mai jos nu constituie un mod de vizualizare a
diapozitivelor:
a) Modul Panoramic
b) Modul Sortare diapozitiv
c) Modul Expunere diapozitive
d) Modul Pagin de note

8.
a)
b)
c)
d)

Care dintre urmtoarele afirmaii NU este adevrat pentru PowerPoint?


Se pot realiza nsemnri pe diapozitive/slide-uri n timpul prezentrii
Exist modul de vizualizare Vizualizare prezentare/Presentation view
Obiectelor WordArt li se pot introduce efecte de animaie
n modul de vizualizare Schi/ Outline se poate crea un diapozitiv/slide gol

9. Pentru a vizualiza butonul Pagin de note n Power Point efectum clic pe meniul:
a)
b)
c)
d)

Pornire
Proiectare
Vizualizare
Revizuire

10. Butonul pentru introducerea unei csue text ntr-un diapozitiv n Power Point are
urmtorul aspect:
a)

b)

c)

d)

11. La editarea unui text n Power Point acesta este aliniat implicit la:
a)
La centru
b)
Stnga-Dreapta
c)
La dreapta
d)
La stnga
12. Butonul pentru editarea unui text cu litere nclinate are urmtorul aspect:
A

13. Pentru a terge o imagine dintr-un diapozitiv Power Point


A. Se apas tasta Delete
B. Se apas tasta Backspace
C. Se apas oricare din tastele Delete sau Backspace
D. Se selecteaz imaginea i se apas una din tastele Delete sau Backspace
14. Pentru a seta o traiectorie particularizat atunci cnd vrem s animm un obiect
folosim:
a) Expunere Diapozitive
b) Setri Aciune
c) Adugare Efect
d) Desenare Cale Particularizat
15. Animaia particularizat poate s includ:
a) Efecte de intrare, ieire
b) Efecte accent, ci de micare
c) Variantele a i b

d) Nici una dintre variante


16. Pentru a derula o prezentare sub form de Expunere diapozitive se apas tasta:
a) F4
b) F7
c) F5
d) Ctrl + F6
17. Pentru a crea o prezentare care se deruleaz automat, este necesar:
a) s se stabileasc timpul (intervalul) de derulare pentru fiecare animaie particularizat sau efect
de animaie adugat
b) prezentrile PowerPoint nu se pot derula automat, ci doar la clic de mouse
c) ca toate animaiile particularizate s se deruleze automat (nu la clic de mouse), dup sau odat
cu precedentul
d) ca efectele s fie adugate ca efecte de animaie, nu ca animaie particularizat
18. Pentru a alege aspectul unei folii dintr-o prezentare PowerPoint se parcurg paii:
a) Meniul Fiier, Opiuni, Aspect diapozitiv
b) Meniul Format, Aspect diapozitiv
c) Meniul Inserare, Aspect diapozitiv
19. Alegei operaiile posibile de efectuat asupra unui text din cadrul unui diapozitiv dintr-o
prezentare PowerPoint:
a) Se poate aduga un efect de intrare
b) Se poate aduga un efect de ieire
c) Se poate alege culoarea i mrimea textului
d) Se poate alege tipul fontului textului
20. Selectai numrul minim de diapozitive pe care trebuie s l aib o prezentare pentru a
putea fi salvat
a) 1
b) Nu exist un numr minim
c) 5
d) Maxim 35
21. Ce operaiuni nu se efectueaz pentru a copia un diapozitiv?
a) Se selecteaz diapozitivul i se alege Editare, Duplicare
b) Din meniul Inserare se alege opiunea Diapozitiv Nou
c) Se selecteaz diapozitivul, din meniul Editare se alege Tiere, dup care se alege poziia unde
se dorete copierea diapozitivului i se alege opiunea Lipire din meniul Editare
22. Alegei operaiile posibile de efectuat asupra unui text din cadrul unui diapozitiv dintr-o
prezentare PowerPoint:
a) Se poate aduga un efect de intrare
b) Se poate alege culoarea i mrimea textului
c) Se poate aduga un efect de ieire
d) Se poate alege tipul fontului textului

23. Durata unei prezentri se vizualizeaz din:


a) Expunere diapozitive, Programarea repetiiilor
b) Expunere diapozitive, Configurare expunere
c) Format, Programarea repetiiilor
d) Vizualizare, Antet i subsol, Dat i timp
24. Stabilirea dimensiunilor diapozitivelor unei prezentri ce va fi imprimat se face din:
a) Fiier, Iniializare pagin
b) Fiier, Imprimare
c) Vizualizare, Coordonator diapozitive imprimate
d) Editare, Obiect diapozitiv
25. Care dintre urmtoarele afirmaii sunt adevrate:
a) Ascunderea se realizeaz din Expunere diapozitive, Ascundere diapozitive
b) Diapozitivele ascunse apar la derularea prezentrii
c) Diapozitivele ascunse nu pot fi terse
d) Nu se pot ascunde diapozitive
a.
a)

Diagramele se insereaz n powerpoint folosind butonul:


b)

c)

d)

27. Pentru a aprea meniul Instrumente diagram


a) selectm Vizualizare
b) Dm clic pe diagrama din folie
c) Dm clic peRevizuire
d) selectm Animaii
28. Butonul corespunzator structurilor organizatorice este:
a)SmartAt b)WordArt c)Forme d) Obiect
29. Butonul pentru rotire se gsete n:
a) Stiluri de forme b) Stiluri WordArt
c) Aranjare
d) Dimensiune
30. Mrirea dimensiunii unui obiect se face prin :
a)Folosirea butonului Zoom
b)clic pe acel obiect
c)dublu clic pe acel obiect
d) dragm marcajele de selectare

TEMA4: Documentare i comunicare folosind IT


I.
1. Deschideti o aplicatie electronic de e-mail.
2. Introduceti adresa Centrului de testare n Address Book.
3. Folosind lista de adrese ( Address Book) veti trimite un mesaj nou ctre Centrul de testare.
4. Introduceti Rezultate n cmpul Subject si atasati fisierul test25.
5. Trimiteti mesajul si sortati mesajele din Sent Items dup Received n ordine cresctoare.
6. Deschideti primul mesaj din folderul Sent Items.
7. Selectati cel de al doilea paragraf si tipriti selectia.
8. Veti retransmite mesajul (forward ).
9. Introduceti TESTARE@yahoo.com n cmpul to si trimiteti mesajul.
10. nchideti aplicatia.
II.
1. Deschideti o aplicatie electronic de e-mail.
2. Sortati mesajele din Inbox dup dat n ordine descresctoare.
3. Deschideti ultimul mesaj care are fisiere atasate..
4. Deschideti un nou mesaj de e-mail si copiati textul din mesajul anterior n mesajul nou.
5. Introduceti adresa Centrului de testare n cmpul to si TESTARE@yahoo.com n cmpul Cc.
6. Introduceti Test n cmpul Subject si trimiteti mesajul.
7. Reveniti la primul mesaj si marcati-l.
8. Salvati unul din fisierele atasate mesajul sub numele de test.
9. Tipriti primul mesaj n dou copii la o imprimant disponibil sau n fisier.
10. nchideti aplicatia.
III.
1. Deschideti o aplicatie electronic de e-mail.
2. Deschideti un mesaj din Inbox. Veti retransmite (forward) acest mesaj.
3. Deschideti un al doilea mesaj si copiati tot textul din cel de al doilea mesaj n primul mesaj.
4. Introduceti adresa Centrului de testare n cmpul to si transmiteti mesajul.
5. Deschideti un nou mesaj si introduceti adresa TESTARE@yahoo.com n cmpul to.
6. Introduceti Rezultate n cmpul subject si atasati fisierul test21
7. Trimiteti mesajul si Centrului de testare folosind functia blind copy (Bcc).
8. Creati un nou folder numit Mesaje vechi.
9. Mutati toate mesajele din folderul Sent Items n folderul Mesaje vechi.
10. nchideti aplicatia.
IV.
1. Deschideti o aplicatie electronic de e-mail.
2. Va trebui s compuneti si s trimiteti un mesaj. Creati un nou mesaj si introduceti adresa
centrului de testare n cmpul to.
3. Atasati fisierul t esti.
4. Introduceti Rezultate n cmpul subject.
5. Introduceti urmtorul text: Astept rspunsul dumneavoastr cu privire la rezultatele
obtinute. V multumesc anticipat si trimiteti mesajul.
6. Deschideti un mesaj din Inbox si adugati adresa n Address Book.
7. Veti rspunde (reply) la acest mesaj ( cu sau fr textul initial).

8. Descrieti pe scurt termenul de blind copy(Bcc) si introduceti rspunsul n mesaj.


9. Introduceti adresa TESTARE@yahoo.com n cmpul Ce si trimiteti mesajul.
10. nchideti aplicatia.
V.
1. Deschideti o aplicatie electronic de e-mail.
2. Cutati un mesaj care s contin cuvntul Message n folderul Inbox.
3. Verificati dac exist greseli de scriere si ortografie si faceti modificrile de rigoare.
4. Veti retransmite mesajul ( Forward ), cu prioritate mare.
5. Introduceti n cmpul to adresa Centrului de testare si trimiteti mesajul.
6. Deschideti un nou mesaj de e-mail si introduceti adresa TESTARE@yahoo.com n cmpul to.
7. Atasati fisierul test2 si introduceti Rezultate n cmpul Subject.
8. Descrieti pe scurt termenul de semntur digital n mesaj si trimiteti mesajul. 9.' Tipriti
mesajul n 2 copii la o imprimant disponibil sau n fisier.
10. nchideti aplicatia.
VI.
1. Deschidei un fiier text nou. Introducei datele Dvs. de identificare pe primul rnd al
documentului i salvai fiierul sub numele test2.
2. Deschidei o aplicaie de navigare pe web.
3. tergei lista paginilor accesate anterior ( browsing history ).
4. Accesai un motor de cutare si efectuai o cutare folosind cuvntul cheie dance.
5. Rafinai cutarea anterioar pentru a obine informaii despre dans n limba romna i
accesai orice pagin dintre cele gsite.
6. Creai un nou folder n Bookmarks( Favourites ) i salvai URL-ul paginii n acest folder.
7. Copiai n fiier dou rnduri de text din pagina de web i salvai.
8. Folosind bara de adrese, vizualizai lista paginilor vizitate, copiai URL-ul ultimei pagini
din list n fiier si salvai.
9. Folosind funcia Help, cutai informaii despre web site i copiai dou rnduri de text n
fiier.
10. Salvai fiierul si nchidei toate aplicaiile.
VII.
1. Deschidei un fiier text nou. Introducei datele Dvs. de identificare pe primul rnd al
documentului si salvai fiierul sub numele test4.
2. Deschidei o aplicaie de navigare pe web.
3. tergei lista paginilor accesate anterior ( browsing history ).
4. Accesai un motor de cutare i efectuai o cutare folosind cuvntul cheie hotel.
5. Rafinai cutarea anterioar pentru a obine informaii despre hotel n limba romn i
accesai orice pagin dintre cele gsite.
6. Creai un nou folder n Bookmarks( Favourites ) si salvai URL-ul paginii n acest folder.
7. Copiai n fiier dou rnduri de text din pagina de web si salvai.
8. Folosind bara de adrese, vizualizai lista paginilor vizitate, copiai URL-ul celei de a doua
pagini din list n fiier si salvai.
9. Folosind funcia Help, cutai informaii despre IP Address si copiai dou rnduri de text
n fiier.
10. Salvai fiierul si nchidei toate aplicaiile.

VIII.
1. Deschidei un fiier text nou. Introducei datele Dvs. de identificare pe primul rnd al
documentului si salvai fiierul sub numele test3.
2. Deschidei o aplicaie de navigare pe Internet.
3. Descriei pe scurt termenul de cookie n fiier si salvai; setai aplicaia dvs. astfel nct s
nu accepte nici un cookie.
4. Accesai URL-ul: http://vtfww.ecdl.com/main/index.php.
5. Accesai pagina Regions folosind hyperlink-ul existent.
6. Copiai informaiile referitoare la Romnia n fiier si salvai.
7. Accesai seciunea de download si download-ai unul dintre fiiere n folderul My
Documents sub numele test.
8. Salvai pagina de web n format text.
9. Folosind funcia Help cutai informaii despre download si copiai dou rnduri n fiier.
10. Salvai fiierul si nchidei toate aplicaiile.
IX.
1. Deschidei un fiier text nou. Introducei datele Dvs. de identificare pe primul rnd al
documentului si salvai fiierul sub numele test25.
2. Deschidei o aplicaie de navigare pe Internet.
3. Descriei pe scurt termenul de URL n fiier si salvai; setai aplicaia dvs. astfel nct s nu
accepte nici un cookie
4. Accesai URL-ul: http://www.ecdl.com/main/index.php.
5. Accesai pagina Regions folosind hyperlink-ul existent.
6. Copiai informaiile referitoare la Romnia n fiier si salvai.
7. Accesai seciunea de download i descrcai unul dintre fiiere n folderul My Documents
sub numele de test.
8. Salvai pagina de web n format text.
9. Folosind funcia Help cutai informaii despre connection si copiai dou rnduri n fiier.
10. Salvai fiierul si nchidei toate aplicaiile.
X.
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Ce este un browser pentru Internet?


Ce software i hardware v sunt necesare pentru trimiterea i primirea mesajelor e-mail?
Ce nseamn HTML? La ce folosete?
E-Mail: To, Cc, BCc explicai diferenele.
Trimitei fiierul Painting.doc prin e-mail ca ataament.
Identificai noiunile definite mai jos:
Fiier ataat la mesaj.
Coninutul mesajului pe scurt
Butonul prin care se face expedierea
n acest cmp este introdus adresa destinatarului
Cutie potal pentru mesajele electronice
Dovad electronic a autentificrii

1.8.

Teme pentru evaluarea de modul:

Teme pentru evaluarea de modul:


1. Documentele realizate conform fiselor de lucru
2. Documentele MS Word 2007 realizate conform sarcinilor din Fiele de lucru 1, 2, 3, 4, 5
3. Fie de observare a cursanilor completate pe timpul derulrii temelor:
Gradul de implicare n activitile de grup
Capacitatea de comunicare i interrelaionare n grup
Coninutul i modul de prezentare a portofoliului elecronic a fiecrui cursant
4. Rezultatele autoevalurilor i evalurilor n perechi
5. Testul de tip ECDL
6. Prezentarea PowerPoint realizat conform sarcinilor din Fiele de lucru 1, 2, 3, 4